Manuel utilisateur Baladeur Santé® VITAL'ACT® Prescripteurs C.D.C. 1.40 RAM XIRING@DOC00323-A Consultation au cabinet Description d’une visite à domicile XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 2 TABLE DES MATIERES 1. GENERALITES _______________________________________5 1.1. FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL'ACT®_____________5 1.2. DEFINITION DU CLAVIER ET DE L’ECRAN DU VITAL'ACT® _____5 1.2.1 Le clavier..............................................................................5 1.2.2 La recherche alphanumérique .............................................6 1.2.3 L’écran .................................................................................7 2. INITIALISATION DU VITAL'ACT® ________________________8 2.1. PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR ____________________8 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2. 3. Démarrage du lecteur ..........................................................8 Saisie du numéro de série ...................................................8 Paramétrage de la date et heure .........................................9 Paramétrage de la communication avec le poste de travail .9 Paramétrage du lecteur pour un fonctionnement en visite ...9 Configuration de l’entête FSE ..............................................9 Identification du lecteur ......................................................10 ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D’UN PS ____________10 SELECTION D’UN BENEFICIAIRE_______________________14 4. CREATION D’UNE FEUILLE DE SOINS ELECTRONIQUE EN VISITE __________________________________________________16 4.1. LA NATURE D’ASSURANCE ___________________________16 4.1.1 Maladie ..............................................................................16 4.1.2 Accident du travail..............................................................17 4.1.3 Maternité ............................................................................19 4.2. 4.3. L’EXONERATION __________________________________19 TIERS PAYANT ___________________________________20 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 Données complémentaires issues de la carte Vitale..........20 Sélection du type de tiers payant .......................................21 Incitation à la mise à jour des cartes Vitale ........................21 Tiers payant AMO + AMC ..................................................22 Tiers payant AMC ..............................................................26 4.4. 4.5. 4.6. DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS ___________________27 CHOIX D’UN ACTE _________________________________28 PARAMETRAGE DU COEFFICIENT, DU MONTANT FACTURE, DU QUALIFICATIF DE DEPENSE, DE LA MAJORATION ET DE L’ENTENTE PREALABLE __________________________________________29 4.6.1 Modifier le coefficient .........................................................29 4.6.2 Modifier le qualificatif de dépense ......................................29 4.6.3 Modifier la majoration.........................................................30 XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 3 4.6.4 Modifier l’entente préalable ................................................30 4.7. 4.8. MONTANT REMBOURSE PAR L’AMO____________________31 AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT ________________32 4.8.1 Ajout d’un nouvel acte........................................................32 4.8.2 Ajout d’une IFD ..................................................................32 4.8.3 Créer un nouvel acte..........................................................32 4.9. CERTIFICATION __________________________________33 5. ENREGISTREMENT D’UN PATIENT _____________________35 6. BON D’EXAMEN _____________________________________36 7. PARAMETRAGE DU VITAL'ACT®_______________________37 7.1. PARAMETRAGE DU LECTEUR _________________________37 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.1.7 7.1.8 7.1.9 7.2. PARAMETRAGE DES DONNEES D’UN PS ENREGISTRE _______39 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7 7.2.8 7.2.9 7.2.10 8. Numéro du lecteur .............................................................38 Vitesse ...............................................................................38 Date ...................................................................................38 Heure .................................................................................38 Entête FSE.........................................................................38 Ergonomie..........................................................................38 Verrouillage du clavier........................................................38 Forçages des tables...........................................................39 Maintenance ......................................................................39 Actes ..................................................................................40 Listes..................................................................................44 Consultation d’une FSE .....................................................46 Suppression d’une FSE .....................................................46 Consultation des patients enregistrés ................................47 Informations sur le PS enregistré.......................................47 Modification de la situation de facturation ..........................48 Remplaçant........................................................................48 Supprimer un PS................................................................48 État mémoire......................................................................48 MESSAGES D’ERREUR _______________________________50 XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 4 1. GENERALITES Ce document est à prendre en compte en complément de la notice d’utilisation du lecteur et du mode d’emploi du logiciel utilisé sur le poste de travail. 1.1. FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL'ACT® Le Baladeur Santé® VITAL'ACT® est un lecteur réalisé suivant le référentiel « Terminal Lecteur » v3.00 du GIE SESAM Vitale. Il est homologué par le GIE SESAM-Vitale et agréé par le CNDA, il permet donc la création de feuilles de soins électroniques et est aussi compatible avec tous les logiciels option TLA agréés suivant le cahier des charges v1.40 par le CNDA. La version 2.20 du VITAL'ACT® permet en plus la gestion du parcours de soins. Le VITAL'ACT® est un l’environnement suivant : lecteur multi-PS, il fonctionne dans une ou plusieurs Cartes de Professionnels de Santé (CPS), une ou plusieurs cartes Vitale, un poste de travail équipé d’un logiciel option TLA agréé suivant le cahier des charges v1.40 RAM par le CNDA. 1.2. DEFINITION DU CLAVIER ET DE L’ECRAN DU VITAL'ACT® 1.2.1 Le clavier La touche VAL (doublée sur le clavier, les deux touches ont exactement la même fonctionnalité), permet de valider toutes vos saisies. Elle permet aussi de valider la fonctionnalité sélectionnée grâce aux touches de navigation (TS) et repérée par le symbole X. La touche ANN permet d’annuler une saisie qui vient d’être faite, elle permet aussi d’annuler un choix fait dans un menu et de revenir à l’écran précédent lorsque c’est possible. Elle est l’opposé de la touche VAL. La touche COR permet lors d’une saisie, d’effacer les caractères un à un. La touche MENU, donne accès aux différentes fonctionnalités du menu principal (Cf. § 7). XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 5 La touche F, permet d’effacer le code porteur de la CPS enregistrée dans le lecteur. La touche L permet d’allumer ou d’éteindre le lecteur. Cette touche n’est active que lorsque le message INTRODUIRE CARTE VITALE est affiché à l’écran. Les touches T et S sont les touches de navigation et permettent de se déplacer dans les menus, et dès que les icônes correspondantes sont affichées à l’écran. 1.2.2 La recherche alphanumérique Chacune des touches du clavier alphanumérique est soulignée de 3 ou 4 lettres et d’un chiffre. Lorsque le clavier alphanumérique est activé, il fonctionne de la manière suivante : Dans le cas d’une recherche d’un mot dans une liste (Sélection d’actes) : Repérez la touche sous laquelle se trouve la première lettre du nom de l’acte recherché, Si cette lettre est la première affichée sous la touche, appuyez une fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant par la lettre la plus proche après cette lettre, Si cette lettre est la deuxième affichée sous la touche, appuyez deux fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant par la lettre la plus proche après cette lettre, Si cette lettre est la troisième affichée sous la touche, appuyez trois fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant par la lettre la plus proche après cette lettre. Dans le cas de l’écriture alphanumérique du code d’un nouvel acte : Lorsque vous appuyez une fois sur la touche, c’est la première lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran, Lorsque vous appuyez deux fois sur la touche, c’est la deuxième lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran, Lorsque vous appuyez trois fois sur la touche, c’est la troisième lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran, Lorsque vous appuyez une quatrième fois sur la touche, c’est le chiffre affiché sous la touche qui s’affiche à l’écran. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 6 1.2.3 L’écran L’écran est constitué de 2 lignes de 16 caractères et de trois icônes. Lorsque ces icônes apparaissent sur l’écran, cela signifie que vous pouvez utiliser la touche associée. Ainsi lorsque l’icône apparaît, vous pouvez utiliser les deux touches VAL pour valider une saisie ou une sélection. Lorsque l’icône T apparaît à l’écran, la touche de navigation correspondante est active ; vous pouvez descendre pour accéder aux informations suivantes sur un même écran. Lorsque l’icône S apparaît à l’écran, la touche de navigation correspondante est active ; vous pouvez remonter pour accéder aux informations précédentes sur un même écran. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 7 2. INITIALISATION DU VITAL'ACT® 2.1. PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR Avant toute utilisation, mettez les piles en place, comme la notice proposée dans la boîte l'explique. 2.1.1 Démarrage du lecteur Trois écrans apparaissent d’abord successivement, indiquant respectivement le système d’exploitation du lecteur, la vérification de l’application par le lecteur et le test des piles insérées dans le lecteur (si les piles insérées sont faibles, le lecteur l’indiquera et un dernier message vous informera que le lecteur ne pourra pas fonctionner) : B O O T 5 . 0 0 D S V E R I F Y I N G A P P L I C A T I O N A U T O T E S T P I L E S D E S 2.1.2 Saisie du numéro de série Il est ensuite demandé de rentrer le numéro de série du lecteur qui doit contenir 5 chiffres avec l'écran suivant : N U ME R O D E S E R I E _ Saisissez le numéro de série indiqué au dos du lecteur sur l’étiquette noire, en face de SERIAL NR puis validez avec la touche VAL. Un nouveau message apparaît vous demandant de confirmer cette saisie : C O N F I R ME Z V O U S L A S A I S I E ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Remarque : Une fois la réponse acceptée, le numéro de série n’est plus jamais modifiable. Vous devez donc bien vérifier que le numéro saisi est identique au numéro situé sur l’étiquette noire au dos du lecteur. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 8 2.1.3 Paramétrage de la date et heure Le curseur est sur le premier 0, saisissez la date au format "jj/mm/aaaa". D A T E : 0 1 / 0 1 / 2 0 0 6 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Un second message demande le paramétrage de l’heure : H E U R E : 0 0 : 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Le curseur est sur le premier 0, saisissez l’heure au format "hh:mi". 2.1.4 Paramétrage de la communication avec le poste de travail Pour communiquer avec le logiciel du poste de travail, il faut saisir les paramètres de communication (Cf. § 7.1). 2.1.5 Paramétrage du lecteur pour un fonctionnement en visite Les FSE sont numérotées sur 9 chiffres. Celles qui sont créées sur le poste de travail commencent toutes par 000. Celles qui sont créées sur le lecteur commencent par un autre nombre (appelé "Entête FSE") qu’il faut saisir pour les différencier de celles du poste de travail ou des autres lecteurs. Vous devez choisir un entête unique pour chaque lecteur utilisé sur le même poste de travail et ensuite l’identifier auprès du logiciel. Ce dernier assurera le contrôle qu’un entête unique est attribué à chaque lecteur. 2.1.6 Configuration de l’entête FSE Allumez le lecteur puis, avant d’insérer la carte PS, tapez sur la touche MENU, l’écran suivant apparaît : I XP P Q N F O L A R A ME S E N R U I T T E E C T E U R T R A G E E G I S T R E R ST > > > > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Les informations suivantes apparaissent à l’écran : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 9 XN U V I D A H E E N E R V E F O MA Q U M T E T E U R T E G O R R R C I N I T L E C T S S E 0 1 / E T E F N OM I . C L A G E T E N A T E R E U R 0 1 / 0 S E E A V I T A B N C E 2 1 2 0 0 7 0 : 0 0 0 0 0 1 E R N L E S Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST Déplacez-vous jusqu’à la ligne ENTETE FSE et saisissez le numéro de l’entête FSE sur 3 chiffres. Il est impossible de laisser l’entête FSE à 000. (Référez-vous à la documentation de votre logiciel santé). 2.1.7 Identification du lecteur Connectez le lecteur au poste de travail équipé d’un logiciel agréé TLA 1.40, et identifiez le lecteur (Référez-vous à la documentation de votre logiciel santé). Le paramétrage des autres données de cet écran est détaillé dans ce manuel (Cf. § 7.1). LE VITAL'ACT® EST PRÊT À L’EMPLOI. 2.2. ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D’UN PS Vérifiez que le lecteur est initialisé (Cf. § 2) puis déconnectez le lecteur. Allumez le VITAL'ACT® en appuyant sur la touche L, le message suivant apparaît à l’écran : I N T R O D U I R E C A R T E P S Insérez la CPS dans la fente au dos du lecteur (Référez-vous à la notice d’utilisation jointe). XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 10 Deux écrans apparaissent successivement : I N I T I A L I S A T I O N 3 S A I S I E D U E S S A I S : C O D E _ Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Trois essais sont possibles pour saisir le code porteur : Toute erreur décrémente le nombre d’essais. La saisie d’un code correct réinitialise le nombre d’essais. Au bout de 3 saisies erronées successives, la CPS est bloquée. Saisissez le code porteur de la CPS, puis validez avec la touche VAL. Un nouveau message apparaît sur l’écran : L E C T U R E C A R T E P S Une fois que la CPS est lue, le lecteur affiche les différentes situations de facturation présentes sur la carte : X9 9 1 0 0 6 5 2 9 9 9 1 0 0 1 9 5 7 ST Utilisez les touches de navigation (TS) du clavier pour déplacer le curseur X sur l’écran et sélectionnez la situation de facturation à enregistrer puis validez avec la touche VAL. Le lecteur propose ensuite de paramétrer la situation : P A R A ME T R E R L A S I T U A T I O N ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Si vous répondez Oui, le menu suivant est proposé (uniquement avec les options auxquelles vous avez droit) : P XR O I I Q A E P N N U R A MP T I S T S T I T ME L A O N A L A L T E T R A G E S F C A N T - > C O O R D . - > . L I B . - > . Z O N E - > R ST Ces options vous permettent la saisie des paramètres suivants : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 11 Ö la déclaration d’un remplaçant l’option de coordination, la date de première installation en exercice libéral, la date d'installation en zone sous médicalisée Déclaration d’un remplaçant R E MP L A C A N T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Si le numéro est faux, un message d’erreur apparaît : R E MP L A C A N T N U ME R O I N C O R R E C T Ö Option de coordination Si vous êtes médecins de secteur 2 ou médecins de secteur 1 avec DP, vous bénéficiez d'une prise en charge d'une partie de vos cotisations sociales. En contrepartie, vous vous engagez, dans le cadre du parcours de soins coordonnés : à facturer au tarif opposable pour les actes cliniques ; à pratiquer des dépassements maîtrisés plafonnés pour les actes techniques ; à appliquer cette tarification sur un pourcentage de votre activité. De plus, vous pouvez appliquer les majorations de coordination prévues dans le cadre du parcours de soins. Grâce à ce dispositif, les assurés sociaux bénéficient d'un accès aux soins auprès de professionnels de santé de secteur 2 à des tarifs maîtrisés. Bien entendu, hors parcours de soins vous conservez la liberté de vos honoraires. Si vous avez signé cette option de coordination, vous devez répondre oui à l’écran suivant : O P T I O N D E C O O R D I N A T I O N ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Sélectionnez de nouveau cet écran pour désactiver l’option. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 12 Ö Date de première installation en exercice libéral Si vous êtes généraliste, vous avez la possibilité de renseigner la date de votre première installation en exercice libéral avec l’écran suivant : 1 E R E I N S T A L . L I B E R . Ö Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Date d'installation en zone sous médicalisée Vous avez la possibilité de renseigner la date de votre installation en zone sous médicalisée avec l’écran suivant : I N S T A L . ME D I C Ö Z O N E S S Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Enregistrement code porteur Le lecteur propose enfin d’enregistrer le code porteur : E N R E G I S T R E R P O R T E U R ? ST C O D E O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. La mémorisation du code porteur est limitée à 4 heures. Il est recommandé de retirer la carte entre deux visites pendant cette période. Enfin, un dernier message indique que la phase d’initialisation est terminée : I N T R O D U I R E C A R T E V I T A L E LE VITAL'ACT® EST PRÊT POUR LA CRÉATION DE FSE. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 13 3. SELECTION D’UN BENEFICIAIRE Pour pouvoir créer et sécuriser une Feuille de Soins Électronique en mode déconnecté, vous devez avoir identifié et paramétré le VITAL'ACT® et vous devez avoir enregistré votre situation de facturation (Cf. § 2). Si le lecteur a bien été initialisé, les deux messages suivants apparaissent lors de l’allumage (en appuyant sur la touche L) : I N I T I A L I S A T I O N Puis C H A N G E R D E S I T U A T I O N ? ST O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Cet écran permet de modifier la situation de facturation en cours ou bien d’en sélectionner une autre si votre carte contient plusieurs situations de facturations (une situation de centre de santé et une situation de libéral, par exemple). Apparaît enfin l’écran qui indique que le lecteur est prêt : I N T R O D U I R E C A R T E V I T A L E Après introduction de la carte Vitale du patient, le lecteur demande de saisir la date des soins. La date du lecteur est proposée par défaut. D A T E D E S S O I N S X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Saisissez le code porteur s’il est demandé. Lorsque la date a été validée et le code porteur saisi, le VITAL'ACT® lit la carte Vitale et affiche ensuite l’ensemble des bénéficiaires présents sur la carte. Sélectionnez le bénéficiaire concerné grâce aux touches de navigation (TS) et validez avec la touche VAL : X <NOM 1> <PRENOM 1> <DATE DE NAISSANCE 1> <NOM 2> Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 14 <PRENOM 2> <DATE DE NAISSANCE 2> … ST Une fois le bénéficiaire sélectionné, les informations administratives le concernant apparaissent : R E G I ME C A I S S E : : X X X X X Lorsque les droits complémentaires sont ouverts, les périodes des droits AMC sont indiquées sur cet écran. Si la déclaration du médecin traitant est enregistré dans la carte Vitale, la mention « MT DECLARE » ou « MT NON DECLARE » est affiché. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 15 4. CREATION D’UNE FEUILLE ELECTRONIQUE EN VISITE DE SOINS Après la lecture de la carte Vitale et la sélection du bénéficiaire concerné (Cf. § 3), plusieurs fonctionnalités sont proposées à l’écran : XA E B Q C N O U T E S I S O L E S R E G . P A T I E N T N D ‘ E X A ME N I T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Positionnez-vous sur la ligne ACTES ISOLES avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. 4.1. LA NATURE D’ASSURANCE Le message qui apparaît ensuite à l’écran permet de définir la nature d’assurance de la FSE : N A T XM A A C MA U L C T R E A S S U R A N C E A D I E - > . T R A V A I L - > E R N I T E - > ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Pour sélectionner une nature d’assurance, déplacez-vous parmi les différents choix avec les touches de navigation (TS), une fois le curseur positionné devant la nature d’assurance voulue, validez avec la touche VAL. 4.1.1 Maladie Si la nature d’assurance MALADIE a été sélectionnée, un nouveau message apparaît demandant si la maladie est en rapport avec un accident de droit commun : R A P P O R T A V E C A C C I D E N T ? ST U N O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Si OUI, un dernier écran permet de saisir la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut. D A T E A C C X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 16 Apparaît ensuite la saisie de l’exonération (Cf. § 4.2). 4.1.2 Accident du travail Pour une nature d’assurance sélectionnée qui est ACCIDENT DU TRAVAIL, les traitements diffèrent selon si la carte Vitale contient des données AT ou non. Données AT absente de la carte Ö Lorsque la carte Vitale ne contient aucune donnée liée à l’accident du travail, le premier message affiché permet de saisir le numéro de caisse gestionnaire de l’accident du travail : N UM C A I S S E A T : Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Il est ensuite demandé de saisir la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut : D A T E A C C T R A V A I L X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Si le patient fait partie du régime général un message intermédiaire permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident : D A T E XN U ME R O ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Dans le cas où c’est le numéro qui est sélectionné, la saisie du numéro s’effectue sur cet écran : N U ME R O 0 0 0 0 0 0 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant : A C XF C D Q E E E . C A U I L L R T I F C L A R I S S E A T E T A T . A F F I L . . V I C T I ME ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 17 Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas d’effectuer une FSE, le VITAL'ACT® vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne peut être effectuée qu’au format papier. Ö Données AT présente sur la carte Si des données AT sont présentes sur la carte Vitale, il est possible de choisir entre les AT présents sur la carte et un nouvel AT comme sur l’écran suivant : XO I O I N R G : D : R G : D : O U V E L X X X X X X X X A X X X X T X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ORG : organisme gestionnaire de l’AT (numéro d’AT ou date de l’AT) ID : identifiant de l’AT. Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Dans le cas où la ligne sélectionnée est un nouvel AT ou si la carte ne contient pas d’AT (dans ce cas la carte contient uniquement l’organisme destinataire par défaut), le message suivant est affiché : O R G . G E S T I O N . A T X X X X X X X X X ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Si la réponse est non, il est impossible de réaliser une feuille de soins au format électronique, une feuille de soins papier est obligatoire. Si la réponse est oui pour l’organisme gestionnaire AT, vous devez saisir la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut : D A T E A C C T R A V A I L X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Si le patient fait partie du régime général (01) un message intermédiaire permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident : D A T E XN U ME R O ST Dans le cas ou c’est le numéro qui est sélectionné, la saisie du numéro s’effectue sur cet écran : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 18 N U ME R O 0 0 0 0 0 0 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant : A C XF C D Q E E E . C A U I L L R T I F C L A R I S S E A T E T A T . A F F I L . . V I C T I ME ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas d’effectuer une FSE, le VITAL'ACT® vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne peut être effectuée qu’au format papier. Ö Contrôle de l’existence d’une couverture au risque AT Certains régimes ne couvrent pas le risque AT. Lorsque l’organisme AT est saisi, celui-ci est contrôlé. S’il n’existe pas de couverture AT pour le régime, le VITAL'ACT® vous prévient et refuse de réaliser la FSE. 4.1.3 Maternité Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est MATERNITE, le message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. La date des soins est affichée par défaut : D A T E MA T E R N I T E X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Apparaît ensuite la saisie de l’exonération (Cf. § 4.2). 4.2. L’EXONERATION Si le patient possède une Affection de Longue Durée (ALD) enregistrée en carte, il vous est demandé si les soins de la FSE sont conformes au protocole de cette ALD : S O I N S P R O T . C O N F O R ME S A L D ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 19 Dans le cas où la carte n’a pas été mise à jour et que les droits à l’ALD sont fermés en carte, vous pouvez forcer les droits dans l’écran suivant. Un nouvel écran propose de choisir le type d’exonération : XA E P A E U X R L X C O E D O U N V N N E E E R A T I O N E R E S N T I O N Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST Positionnez-vous sur l’une des quatre propositions d’exonération puis validez avec la touche VAL. 4.3. TIERS PAYANT 4.3.1 Données complémentaires issues de la carte Vitale Une fois que la nature d’assurance et l’exonération ont été sélectionnées, un message d’information sur les données mutuelle et code service apparaît à l’écran. Données en carte Message sur l’écran ou Mutuelle 99999997 Code service 01 CMU COMPLEMENT. CAISSE ou Mutuelle 88888888 Code service 03 CMU COMPLEMENT. VOIR ATTESTATION Code service 02 ou Mutuelle 55555551 Code service 10 Toute autre mutuelle ou complémentaire dont les droits sont ouverts CMU COMPLEMENT. GEREE PAR UN ORGANISME EN GESTION UNIQUE SORTANT CMU COMPLEMENT. VOIR ATTESTATION MUT XXXXXXXX ACCES TP AMO+AMC Dans les autres cas, aucune information n’est affichée. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 20 4.3.2 Sélection du type de tiers payant Après le choix de l’exonération et l’affichage des droits lorsqu’il y a lieu, vous pouvez sélectionner le type de tiers payant. aucun tiers payant (PAS DE TP) tiers payant sur la part obligatoire (TP AMO) tiers payant sur la part obligatoire et la part complémentaire (TP AMO+AMC) tiers payant sur la part complémentaire uniquement (TP AMC) XP T T T T I E R S P A Y A N T A S D E T P P A MO P A MO + A MC P A MC ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. La ligne PAS DE TP est sélectionnée par défaut. Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée ACCIDENT DU TRAVAIL, le tiers payant AMO est proposé par défaut. Il est toujours possible de choisir un autre type de tiers payant en vous déplaçant parmi les quatre propositions grâce aux flèches de navigation puis en validant avec l’une des deux touches VAL. 4.3.3 Incitation à la mise à jour des cartes Vitale Afin d’inciter les bénéficiaires à mettre à jour leur carte Vitale, l’accès au tiers payant AMO est limité en fonction de la date de fin de droits AMO ; la mise à jour de la carte Vitale a pour effet, notamment, la prolongation des droits AMO en carte. C A R T E P A S A J O U R T P I MP O S S I B L E Vous pouvez, toutefois, accorder le tiers payant au delà de la date de fin de droits AMO, notamment en cas d’obligation réglementaire du tierspayant. Cet accord entraîne alors un forçage de la facture : F O R C A G E ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 21 4.3.4 Tiers payant AMO + AMC Lorsque le tiers payant AMO+AMC est sélectionné, vous pouvez forcer l’ensemble des données complémentaires à partir de l’écran suivant : F O XC O MU C O R N T D C A G E S T I N U E R U E L L E E S E R V I C E ST > > - > - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Si des données complémentaires ont été affichées, la ligne CONTINUER >> est sélectionnée par défaut. Dans les autres cas, c’est la ligne MUTUELLE -> qui est présélectionnée. Ö Forçage de la mutuelle La validation de la ligne MUTUELLE -> permet d’effectuer un forçage sur une mutuelle. Plusieurs cas se présentent : ¾ Mutuelle présente en carte mais droits fermés Dans ce cas, le message suivant est affiché : X X X X X X X X D R O I T S F E R ME S XXXXXXXX représente le numéro de la mutuelle Après validation de ce message, un nouveau message est affiché vous proposant de forcer l’ouverture des droits : F O R C A G E D R O I T S ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne CONTINUER >> sélectionnée par défaut. En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut. ¾ Aucune mutuelle en carte Dans ce cas, le message suivant est affiché : ! ! MU T U E L L E ! ! ! ! N O N P R E S E N T E ! ! Après validation avec l’une des deux touches VAL, un nouveau message est affiché vous proposant de forcer une mutuelle non présente en carte : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 22 A T T E S T A T I O N MU T U E L L E ? ST N O U V O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne CONTINUER >> sélectionnée par défaut. En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut. Ö Forçage du code service La validation de la ligne CODE SERVICE ->, avec l’une des deux touches VAL, vous permet d’effectuer un forçage sur un code service. Le fonctionnement du forçage d’un code service est analogue au forçage d’une mutuelle. La validation de la ligne CODE SERVICE ->, avec l’une des deux touches VAL, vous permet d’effectuer un forçage sur un code service. Plusieurs cas se présentent : ¾ Code service présent en carte mais droits fermés Dans ce cas, le message suivant est affiché : C O D E S E R V I C E X X D R O I T S F E R ME S XX représente le code service présent en carte. Après validation de ce message, un nouveau message est affiché vous proposant de forcer l’ouverture des droits : F O R C A G E D R O I T S ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne CONTINUER >> sélectionnée par défaut. En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut. ¾ Aucun code service présent en carte Dans ce cas, le message suivant est affiché : ! ! C O D E ! ! N O N S E R V I C E ! ! P R E S E N T ! ! Après validation de ce message, un nouveau message est affiché proposant de forcer un code service non présent en carte : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 23 F O R C A G E C O D E S E R V I C E S ? ST O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne CONTINUER >> sélectionnée par défaut. En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut. Ö Sélection de la ligne CONTINUER >> L’accès à la suite du tiers payant AMO+AMC s’effectue en validant la ligne CONTINUER >> sur l’écran FORCAGES avec l’une des deux touches VAL. Après la sélection de cette ligne, un contrôle est effectué : si aucun forçage n’a été effectué et qu’aucune donnée complémentaire n’avait été affichée auparavant, alors l’accès au tiers payant AMO + AMC est refusé. Et le message d’erreur suivant est alors affiché : T P A MO + A MC I MP O S S I B L E Après validation avec l’une des deux touches VAL, retour à l’écran de sélection du type de tiers payant. Si par contre l’accès au tiers payant AMO+AMC est accepté, plusieurs cas se présentent : ¾ Les données complémentaires proviennent de la carte Dans le cas d’une CMU caisse, aucune autre information n’est demandée. La saisie du tiers payant est alors terminée. Dans les autres cas, des informations sont demandées à l’utilisateur pour paramétrer les renseignements nécessaires pour renseigner le tiers payant. Les questions posées diffèrent en fonction des données provenant de la carte Vitale. ¾ Les données attestation complémentaires proviennent d’une Dans ce cas, différentes étapes permettent de saisir les données complémentaires provenant de l’attestation de l’assuré. Il est d’abord demandé si l’attestation concerne une CMU par l’intermédiaire du message suivant : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 24 C MU ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Puis un nouvel écran est affiché proposant les choix suivants : Saisie d’une nouvelle mutuelle, Sélection d’une mutuelle déjà enregistrée, Sélection d’un numéro de CMU dans le cas d’une réponse positive au précédent message L’affichage est alors le suivant : XN 9 8 5 X Y … O 9 8 5 X Y U 9 8 5 X Y V 9 8 5 X Y . 9 8 5 X Y 9 8 5 X Y MU T U E L L E 9 7 8 8 5 1 X X Y Y Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. XXXXXXXX, YYYYYYYY, … sont les mutuelles qui ont déjà été paramétrées et enregistrées dans ce lecteur (Cf. § 7.2.2). ST Les mutuelles 99999997, 88888888 et 55555551 sont affichées uniquement dans le cas d’une CMU. La ligne NOUV. MUTUELLE correspond à l’enregistrement d’une nouvelle mutuelle que vous n’avez pas déjà paramétrée et enregistrée dans le lecteur (une mutuelle qui n’est donc pas affichée). Lors de la sélection de cette ligne, plusieurs messages proposent de paramétrer cette nouvelle mutuelle. Le premier message vous invite à saisir un numéro de mutuelle : MU T U E L L E 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Il est ensuite demandé s’il existe un accord de gestion de tiers payant entre le PS sur cette mutuelle : A C C O R D D E T P ? G E S T I O N O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Puis il est demandé s’il existe un accord de gestion AMO pour cette mutuelle. La mutuelle saisie est alors enregistrée en carte. A C C O R D A MO ? G E S T I O N O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 25 Un accord de gestion AMO correspond à une mutuelle qui est traitée en gestion unique. Quand il n’y a pas d’accord de gestion AMO, il s’agit d’une complémentaire gérée en gestion séparée. Dans le cadre d’une gestion séparée, les informations suivantes sont à saisir : Numéro d’adhérent, Zone libre 1, Zone libre 2. Dans le cadre d’une gestion unique : s’il s’agit d’une CMU, aucune information supplémentaire n’est à saisir. Dans les autres cas, les informations suivantes sont à saisir (ces informations sont à consulter sur l’attestation) : Numéro d’adhérent, Type de contrat. Si pour la mutuelle saisie, vous n’avez sélectionné aucun accord de gestion de tiers payant, alors le tiers payant AMO + AMC est impossible. Pour pouvoir effectuer un tiers payant AMO+AMC en gestion séparée, vous devez obligatoirement avoir un accord OCT. Pour valider cet accord OCT, vous devez, au préalable, le paramétrer comme tel dans le lecteur (Cf. § 7.2.2). Cette opération n’est à effectuer qu’une seule fois car la réponse est enregistrée en mémoire. 4.3.5 Tiers payant AMC La gestion du tiers payant AMC est identique à celle du tiers payant AMO + AMC à l’exception des CMU caisse qui ne sont pas gérées en tiers payant AMC seul. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 26 4.4. DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS Sélectionnez l’un des indicateurs de parcours de soins. La liste cidessous vous permet de relier le libellé du parcours avec celui inscrit sur votre VITAL'ACT®: TRAITANT Médecin Traitant URGENCE Urgence NOUV TRAITANT Nouveau Médecin Traitant TRAITANT SUBST Médecin traitant de substitution RECENT INSTALL Généraliste récemment installé ZONE SS MEDICAL Médecin installé en zone sous médicalisée HORS RESIDENCE Hors résidence habituelle du patient ACCES DIRECT Accès direct spécifique HORS ACCES DIRE Hors Accès Direct Spécifique Médecin orienté par le Médecin Traitant. ORIENTE PAR MT Le nom et le prénom du médecin orienteur vous sera demandé. Vous pouvez le paramétrer dans le menu (Cf. § 7.2.2) Médecin orienté par un médecin autre que le Médecin Traitant (médecin en accès direct spécifique, ORIENTE AUTRE généraliste récemment installé, médecin installé en zone sous médicalisée…) Le nom et le prénom du médecin orienteur vous sera demandé. Vous pouvez le paramétrer dans le menu (Cf. § 7.2.2) HORS PARCOURS Non respect du parcours (PS non Médecin Traitant, non orienté, …) Le VITAL'ACT® propose uniquement les indicateurs de parcours de soins que vous pouvez sélectionner. Ils sont déterminés par les informations de votre carte PS, des données que vous avez saisies (Cf. § 2.2) et éventuellement de l’âge de votre patient. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 27 4.5. CHOIX D’UN ACTE Comme indiqué dans le paragraphe MES ACTES (Cf. § 7.2.1), vous avez la possibilité de créer des associations d’actes souvent utilisées. Ö Actes perso Dans le cas où vous avez créé des associations d’actes, un nouvel écran apparaît au moment de la création d’une FSE en visite : P E R S O XA C T E S T O U S L E S A C T E S ST Pour sélectionner un des actes personnels, placez le curseur X en face de l’item ACTES PERSO grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Vous sélectionnez ensuite dans quelle catégorie du parcours de soins la FSE est créée (Cf. § 0) avant de choisir Choisissez l’acte personnel grâce à l’écran suivant : ME X0 1 0 2 0 3 … S A C - P E R - P E R - P E R T S S S E O O O S 0 1 0 2 0 3 Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST Pour choisir l’acte voulu, déplacez le curseur parmi les différents choix avec les touches de navigation (TS) ou tapez directement le numéro de l’acte puis validez avec la touche VAL. Par exemple pour sélectionner l’acte PERSO02 tapez 2 (car c’est le numéro situé devant le libellé de l’acte) suivi de VAL. PERSOXX sont les noms donnés par défaut au Remarque : paramétrage, si un autre nom a été donné, c’est cette nouvelle dénomination qui apparaît. Ö Tous les actes Pour créer une FSE spécifique, placez le curseur en face de l’item TOUS LES ACTES grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Vous sélectionnez dans quelle catégorie du parcours de soins la FSE est créée (Cf. § 0) avant de sélectionner les actes à facturer. Un nouvel écran propose tous les actes autorisés : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 28 P R E S T A T I O N 2 XC C R D 2 C RM 5 … ST S 0 . 0 0 6 . 5 0 1 . 5 0 Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Tous les actes sont accessibles en se déplaçant avec les touches de navigation (TS). L’ensemble des actes est proposé dans l’ordre alphabétique. Pour une recherche plus rapide, il est possible de faire Remarque : une recherche alphanumérique (Cf. § 1.2.2). Le tarif proposé sur la même ligne que l’acte est celui paramétré pour cet acte. Il est possible de modifier ces paramètres en allant dans le menu paramétrage (Cf. § 7.2.1). 4.6. PARAMETRAGE DU COEFFICIENT, DU MONTANT FACTURE, DU QUALIFICATIF DE DEPENSE, DE LA MAJORATION ET DE L’ENTENTE PREALABLE Une fois que l’acte et le parcours de soins ont été définis, l’écran suivant permet de définir le coefficient, le montant facturé, le qualificatif de dépense, la majoration et l’entente préalable. XC O Q U MA F O E A J R F L O C F : : A G E 1 . 0 0 X X . X X E P : T A U X - > ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. 4.6.1 Modifier le coefficient Pour modifier le coefficient, placez le curseur X devant COEFF grâce aux touches de navigation (TS). Saisissez le coefficient à appliquer à cet acte avec le clavier numérique et validez avec la touche VAL. 4.6.2 Modifier le qualificatif de dépense Pour modifier le qualificatif de dépense, positionnez le curseur X devant QUAL grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Un nouvel écran permet de choisir le qualificatif de dépense voulu : D E P A S S E ME N T XG R A T U I T D E P L A C E ME N T E X I N P Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 29 N O N R E MB O U R S A B L A U C U N E ST Sélectionnez le qualificatif désiré puis validez avec la touche VAL. Si le qualificatif de dépense permet un dépassement, un nouvel écran propose la modification du montant à facturer : MO N T A N T F A C T U R E X X . X X X X . X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Si vous êtes de secteur 2, étant donné qu’un dépassement peut être appliqué sans qualificatif de dépense, la modification du montant est proposée en plaçant le curseur X devant le montant et en validant avec l’une des deux touches VAL. L’écran précédent apparaît. 4.6.3 Modifier la majoration Pour modifier la majoration positionnez le curseur X devant MAJO avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Un nouvel écran permet de choisir la majoration voulue : XN D U A U I R U I T MA N C H E / F E R I E G E N C E C U N E ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. 4.6.4 Modifier l’entente préalable De même, pour modifier l’entente préalable, positionnez le curseur X devant EP avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Un nouvel écran permet de choisir l’entente préalable voulue : XP R N A A E O U S D E R E P O N S E P O N S E F A V O R A B T I O N U R G E N C E C U N E ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Si une entente préalable est sélectionnée, un nouvel écran apparaît pour la saisie de la date de l’entente : D A T E E N T E N T E X X / X X / X X X X Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 30 Lorsque l’ensemble des informations a été mis à jour, leur validation et leur enregistrement se fait en validant l’écran lorsque le curseur X est placé sur la ligne du coefficient. L’écran suivant permet soit de terminer la FSE et de la signer, soit d’ajouter un nouvel acte ou un déplacement : F S E XF I N + A C T E + I F D ST 4.7. MONTANT REMBOURSE PAR L’AMO Le VITAL'ACT® vous offre, conformément à la règlementation, la possibilité de forcer le « montant remboursable par l’AMO ». Pour ce faire, un écran vous est proposé après le paramétrage de l’acte (Cf. § 4.6) : XA MO A S S U R E 1 5 . 4 0 6 . 6 0 T Ces lignes représentent la part AMO et la part de l’assuré qui ont été automatiquement calculées en fonction des renseignements que vous avez saisis (exonération, tiers payant, parcours de soins, …) et des données inscrits dans la carte Vitale de votre patient. Ainsi, si vous devez modifier la part remboursable par l’AMO, saisissez le nouveau montant. Après validation, le lecteur recalcule automatiquement les montants. Ce forçage consiste en une correction du calcul du Remarque : VITAL'ACT®, sur la base de consignes transmises par l’Assurance Maladie. Dans le cas où vous effectuez un tiers payant sur la part AMO et AMC, l’écran de forçage des montants apparait comme suit : XA MO A MC A S S U R E 1 5 . 4 0 6 . 6 0 0 . 0 0 T Vous pouvez alors modifier le montant AMO ou le montant AMC. Après validation, le lecteur recalcule automatiquement les montants AMO, AMC et Assuré. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 31 4.8. AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT 4.8.1 Ajout d’un nouvel acte Pour ajouter un nouvel acte dans cette FSE, positionnez le curseur X grâce aux touches de navigation (TS) sur + ACTE puis validez avec la touche VAL. F I N F S E X+ A C T E + I F D ST La saisie et le paramétrage se font de la même manière que pour le premier acte (Cf. § 4.6). 4.8.2 Ajout d’une IFD Pour ajouter une IFD, positionnez le curseur X grâce aux touches de navigation (TS) sur + IFD dans l’écran ci-dessous : F I N F S E + A C T E X+ I F D ST La liste des IFD (Indemnité Forfaitaire de Déplacement) autorisées apparaît alors à l’écran ; suivez la même méthode que pour l’ajout d’un acte. Dans le cas d’une indemnité kilométrique (famille des IK), la validation de cet IKx entraîne la saisie du nombre de kilomètres. N O MB R E D E K I L O ME T R E S 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. 4.8.3 Créer un nouvel acte Il peut arriver de devoir créer une FSE avec un nouvel acte qui n’existait pas au moment de la création du VITAL'ACT® (décision de la CNAM ou du GIE SESAM-Vitale). Pour créer ce nouvel acte, déplacez-vous, au moment de la sélection de l’acte dans la liste proposée par le lecteur, jusqu’à l’acte XYZ (avec les touches de navigation (TS) ou en tapant sur la touche 9) puis validez avec la touche VAL. Ö Saisie du code de l’acte Saisissez le code de l’acte sur 4 caractères maximum. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 32 C O D E Ö D E L ‘ A C T E - - - - Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Saisie du montant et du taux Saisissez le montant et le taux théorique de l’acte sur l’écran suivant : XM O N T A N T T A U X Q U I T T E R 0 . 0 0 0 % Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST Placez le curseur sur la ligne QUITTER pour passer à l’écran suivant. Ö Saisie des caractéristiques Saisissez le coefficient, la qualification, la majoration ou l’entente préalable en rapport avec ce nouvel acte (Cf. § 4.6) : XC O E F F Q U A : MA J O : 1 . 0 0 X X . X X E P : Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST 4.9. CERTIFICATION Pour terminer la FSE et la signer, positionnez le curseur X grâce aux touches de navigation (TS) sur FIN FSE. Un récapitulatif de la FSE est proposé ; pour continuer, validez avec la touche VAL. Le VITAL'ACT® propose de certifier la FSE : C E R T I F I E R F S E ? L A O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Sélectionnez OUI pour signer la FSE et les deux écrans apparaissent : F A C T U R E X X X X X X . X X F E U I L L E D E S O I N S C E R T I F I E E LA FEUILLE DE SOINS EST SIGNÉE ET ENREGISTRÉE. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 33 Après validation des deux écrans, une quittance apparaît à l’écran donnant toutes les informations sur la FSE qui vient d’être effectuée. Validez avec la touche VAL : les données du patient sont enregistrées. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 34 5. ENREGISTREMENT D’UN PATIENT Le VITAL'ACT® permet l’enregistrement des données de la carte Vitale d’un patient : Insérez la carte Vitale dans le VITAL'ACT®, Validez la date des soins avec la touche VAL, Sélectionnez le patient, Dans le menu proposé, sélectionnez ENREG. PATIENT. A XE B Q C N O U T E S I S O L E S R E G . P A T I E N T N D ‘ E X A ME N I T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Puis validez la nature d’assurance avec la touche VAL (Cf. § 4.1) P A T I E N T E N R E G I S T R E Les données du patient sont enregistrées dans le lecteur. Si le patient est déjà mémorisé, il est remplacé par ce nouvel enregistrement. Lors du retour de visite, ces données sont déchargées dans le logiciel de santé. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 35 6. BON D’EXAMEN Le VITAL'ACT® permet d’afficher en temps réel les données de la carte Vitale d’un patient : Insérez la carte Vitale, Validez la date des soins avec la touche VAL, Sélectionnez le patient, Dans le menu proposé, sélectionnez BON D’EXAMEN. A E XB Q C N O U T E S I S O L E S R E G . P A T I E N T N D ‘ E X A ME N I T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Puis validez la nature d’assurance avec la touche VAL (Cf. § 4.1) Le récapitulatif apparaît à l’écran. Pour accéder à l’ensemble des informations, utiliser les flèches de navigation (TS). XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 36 7. PARAMETRAGE DU VITAL'ACT® L’ensemble des données paramétrables se trouve dans le menu principal. Appuyez sur la touche MENU, l’écran suivant apparaît : XI P P Q N F O L A R A ME S E N R U I T T E E C T E U R T R A G E E G I S T R E R ST > > > > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. La sélection de chacune des lignes permet de : INFO LECTEUR : consulter les informations du lecteur PARAMETRAGE : paramétrer le lecteur (Cf. § 7.1) PS ENREGISTRE : consulter et paramétrer toutes les informations concernant les PS enregistrés (Cf. § 7.2) 7.1. PARAMETRAGE DU LECTEUR Pour accéder au paramétrage du lecteur, tapez sur la touche MENU, l’écran suivant apparaît : I XP P Q N F O L A R A ME S E N R U I T T E E C T E U R - > T R A G E - > E G I S T R E - > R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Déplacez le curseur X jusqu’à la ligne PARAMETRAGE grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Les informations suivantes apparaissent à l’écran : XN U V I D A H E E N E R V E F O MA Q U M T E T E U R T E G O R R R C I N I T L E C T S S E 0 1 / E T E F N OM I . C L A G E T E N A T E R E U R 0 1 / 0 S E E A V I T A B N C E 2 1 2 0 0 7 0 : 0 0 0 0 0 1 E R N L E S Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 37 7.1.1 Numéro du lecteur Placez le curseur X sur la ligne NUM LECTEUR de l’écran ci-dessus, saisissez le nouveau numéro de lecteur puis validez avec la touche VAL. 7.1.2 Vitesse Placez le curseur X sur la ligne VITESSE de l’écran ci-dessus, saisissez la nouvelle valeur de la vitesse puis validez avec la touche VAL. Remarque : La vitesse ne peut prendre que deux valeurs : vitesse 1 = 9600 Bds ou vitesse 2 = 19200 Bds La vitesse et le numéro de lecteur doivent être définis avec les mêmes valeurs sur le VITAL'ACT® et sur le logiciel santé. 7.1.3 Date Pour modifier la date du lecteur, placez le curseur X sur la ligne DATE, saisissez la nouvelle date puis validez avec la touche VAL. 7.1.4 Heure Pour modifier l’heure du lecteur, placez le curseur X sur la ligne HEURE, saisissez la nouvelle heure puis validez avec la touche VAL. 7.1.5 Entête FSE L’entête FSE du lecteur n’est modifiable que si aucune donnée n’est enregistrée dans le lecteur (pas de patient enregistré, ni de facture), il doit être différent de 000. Pour saisir l’entête FSE du lecteur, placez le curseur X sur la ligne ENTETE FSE, saisissez la valeur de l’entête FSE puis validez avec la touche VAL. 7.1.6 Ergonomie L’ergonomie doit être à 1 par défaut. Avant toute modification contactez le SAV. 7.1.7 Verrouillage du clavier Pour éviter tout démarrage involontaire du lecteur, vous pouvez activer l’option de verrouillage automatique du clavier. Placez le curseur X sur la ligne VERR. CLAVIER puis validez avec la touche VAL., l’écran suivant apparait : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 38 A C T I V E R V E R R . C L A V I E R ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Si vous avez activé cette option, à chaque fois que vous démarrerez le VITAL'ACT® en appuyant sur la touche L, le message suivant apparait : A P P U Y E Z S U R V A L Vous avez 2 secondes pour appuyer sur la touche VAL pendant. 7.1.8 Forçages des tables Avant toute modification contactez le SAV. 7.1.9 Maintenance Seul votre SAV a besoin de ce menu et peut y accéder. 7.2. PARAMETRAGE DES DONNEES D’UN PS ENREGISTRE Pour accéder à vos données paramétrables dans le lecteur, placez-vous sur la ligne PS ENREGISTRE de l’écran suivant. I P XP Q N F O L A R A ME S E N R U I T T E E C T E U R - > T R A G E - > E G I S T R E - > R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Après validation de cet écran, l’ensemble des situations de facturation enregistrées dans le lecteur apparaît à l’écran. Déplacez-vous avec les touches de navigation (TS) pour sélectionner le PS à paramétrer, puis validez avec la touche VAL. La situation de facturation, active au moment du paramétrage, est repérable par l’étoile (*) se trouvant sur la même ligne. Une fois la situation de facturation validée, apparaît l’écran suivant : XA L F S P I C I S U A N T S E P T F <NOM DU PS> E S T E S T L A P F S E T L A I E N T S O P S - > > > > > > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 39 MO R E E T S U Q U D I MP A T P P I T F I E L A C ME R E S T E R R A N MO S I S I T U - > T - > I R E - > O N - > ST 7.2.1 Actes Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ensemble des actes ou d’en créer de nouveaux, propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez le curseur sur ACTES avec les flèches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Un nouvel écran apparaît proposant les options suivantes : XM O A F ME MO MO N O Q U D F S D D U I I F I I C H A C I F I I F I V E L T T E E E T E E R A C R A C E S R I F R MA A C T E T E T E D J O - > > > > > > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. R ST Modifier acte Ö Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’un acte, lorsque le curseur X est positionné sur MODIFIER ACTE. La liste des actes apparaît. Positionnez le curseur en face de l’acte à modifier puis validez avec la touche VAL. Apparaît l’écran de paramétrage suivant : XA D N C T T Q N A O O A A U C T U E U U I I E V F X X T E N X X 0 1 / 0 1 / 2 E A U Y Y F Z Z C R P C E N T E R ST . 0 . . P Q X 0 Y Z P Q X 2 Y Z % % Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. - ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date antérieure à celle indiquée dans DATE - DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie dans NOUVEAU - NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date ultérieure à celle indiquée dans DATE - COEFF : la valeur saisie dans COEFF est proposée par défaut dans la création des FSE et initialisée avec le minimum autorisé. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 40 Saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique, validez avec la touche VAL et déplacez le curseur X avec les touches de navigation (TS) pour modifier un autre paramètre. Ö Afficher Actes Lorsque AFFICHER ACTE est sélectionné, la liste de tous les actes apparaît avec pour chaque acte les indications : * : pour un acte destiné par défaut au professionnel de santé concerné A : pour tous les actes qui seront proposés lors de la création de la FSE. Il est ainsi possible de sélectionner les actes auxquels vous voulez avoir accès lors de la création de FSE. Ö Mes Actes Cette fonctionnalité permet de créer des associations d’actes régulièrement utilisées pour une situation de facturation donnée. Positionnez le curseur X sur MES ACTES et validez avec la touche VAL, le message suivant apparaît : X N O U V E A U Q U I T T E R ST - > Validez avec la touche VAL l’item NOUVEAU, la liste des actes apparaît avec leur montant. Positionnez le curseur sur le premier acte à sélectionner puis validez avec la touche VAL. Il est demandé de saisir son coefficient : XC O E F F Q U A : MA J O : 1 . 0 0 X . X X E P : Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. ST Modifiez les différentes informations (Cf. § 4.6). Une fois le paramétrage effectué et validé, il est possible de rajouter des actes ou des indemnités forfaitaires de déplacement (IFD) dans l’association d’actes. Recommencez l’opération autant de fois que nécessaire jusqu’à obtention de l’association d’actes voulue. Lorsque tous les actes ont été paramétrés, sélectionnez la ligne FIN puis validez avec la touche VAL : F I N F S E X+ A C T E + I F D ST XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 41 Un nouvel écran permet de saisir le nom de l’association d’actes : N OM P E R S O 0 1 PERSO 01 est le nom donné par défaut mais il est possible de le modifier grâce au clavier alphanumérique. En positionnant le curseur X sur l’une des associations d’actes créées et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer l’association choisie. Modifier IFD Ö Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’une IFD (Indemnité Forfaitaire de déplacement), lorsque le curseur X est positionné sur MODIFIER IFD. La liste des IFD apparaît. Positionnez le curseur X en face de l’IFD à modifier et validez avec la touche VAL. Apparaît l’écran de paramétrage suivant : XA D N T T Q N A O A A U C T U U U I I E N X X . X X E 0 1 / 0 1 / 2 0 0 2 V E A U Y Y . Y Y X P P % X C R P C E N Q Q % T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. - ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date antérieure à celle indiquée dans DATE - DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie dans NOUVEAU - NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date ultérieure à celle indiquée dans DATE Positionnez le curseur X sur les lignes grâce aux touches de navigation (TS) puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique. Modifier MAJO Ö Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’une majoration, lorsque le curseur X est positionné sur MODIFIER MAJO. La liste des majorations apparaît. Positionnez le curseur X en face de la MAJO à modifier et validez avec la touche VAL. Apparaît l’écran de paramétrage suivant : XA D N Q N A O U C T U I I E N X X . X X E 0 1 / 0 1 / 2 0 0 2 V E A U Y Y . Y Y T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. - ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 42 antérieure à celle indiquée dans DATE - DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie dans NOUVEAU - NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date ultérieure à celle indiquée dans DATE Positionnez le curseur X sur les lignes grâce aux touches de navigation (TS) puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique. Nouvel Acte Ö Cette fonctionnalité permet de créer un nouvel acte non défini dans la liste des actes conventionnels existants au moment de l’homologation du lecteur. Positionnez le curseur X sur NOUVEL ACTE et validez avec la touche VAL. Le message suivant apparaît : X N O U V E A U Q U I T T E R ST - > Validez avec la touche VAL l’item NOUVEAU. Un écran permettant de saisir le nom du nouvel acte apparaît : C O D E D E L ‘ A C T E A C T 1 Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Le VITAL'ACT® propose ensuite de paramétrer cet acte avec l’écran suivant : XA D N C T T Q N A O O A A U C T U E U U I I E V F X X T E N X X 0 1 / 0 1 / 2 E A U Y Y F Z Z C R P C E N T E R ST . 0 . . P Q X 0 Y Z P Q X 2 Y Z % % Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Une fois l’ensemble des paramètres mis à jour, positionnez le curseur X sur la dernière ligne QUITTER. En positionnant le curseur sur l’un des actes créés et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer l’acte choisi : XM O D I F Q U I T T E R S U P P ST XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 43 7.2.2 Listes Cette fonctionnalité permet de paramétrer les mutuelles et les médecins orienteurs. Pour y accéder, positionnez-vous devant l’item « LISTES » et validez. Un écran apparaît proposant les options suivantes : - > XM U T U E L L E ME D O R I E N T E U R - > Q U I T T E R ST Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Enregistrement mutuelle Ö Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ensemble des mutuelles ou d’en créer de nouvelles propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez le curseur sur LISTES puis MUTUELLE grâce aux flèches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Le message suivant apparaît : X N O U V E A U 0 1 MU T 1 O C T Q U I T T E R ST - > N O N Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. En validant l'item NOUVEAU, l’écran suivant apparaît : MU T U E L L E 0 0 0 0 0 0 0 0 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Il est ensuite demandé de paramétrer cette mutuelle avec l’écran suivant : A C C O R D A MO ? G E S T I O N O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Une fois la réponse donnée et validée, vous pouvez saisir un nom correspondant : N OM - Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. En positionnant le curseur sur l’une des mutuelles créées et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer la mutuelle choisie : XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 44 XM O D I F Q U I T T E R S U P P ST Si vous télétransmettez via un OCT, positionnez le curseur X sur la ligne OCT et validez avec la touche VAL. T R A N S M I S S I O N O C T ? ST P A R O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Enregistrement médecins orienteurs Ö Cette fonctionnalité permet d’enregistrer l’ensemble des médecins orienteurs ou d’en créer de nouveaux propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez le curseur sur LISTES puis MED ORIENTEUR grâce aux flèches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Le message suivant apparaît : X N O U V E A U 0 1 - G E N E Q U I T T E R ST - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. En validant l'item NOUVEAU, l’écran suivant apparaît : N OM _ Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. Le nom peut contenir jusqu’à 25 caractères. Puis un nouvel écran permet la saisie du prénom : P R E N OM _ Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie. En positionnant le curseur sur l’une des médecins orienteurs crées et en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer la mutuelle choisie : XM O D I F Q U I T T E R S U P P ST XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 45 7.2.3 Consultation d’une FSE Pour consulter les FSE enregistrées dans le lecteur, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne FSE TLA puis validez avec la touche VAL. X1 1 1 0 0 2 1 1 1 0 0 X 1 1 1 0 0 X … 0 0 0 X 0 X 5 . 5 . 5 . 4 0 4 X 4 X 3 0 2 X 1 X - > - > - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Les séries de neufs chiffres représentant le numéro de la FSE et XX.XX son montant. ST Placez le curseur X sur la FSE voulue puis validez avec la touche VAL. Le détail de la FSE apparaît sous la forme : F S E N D U C T O T A L 1 1 1 0 0 0 0 1 / 0 1 2 0 2 0 ST 5 / . . 4 0 0 0 3 6 0 0 Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. 7.2.4 Suppression d’une FSE Il est possible de supprimer une FSE créée sur le lecteur, mais cela ne peut s’effectuer qu’en présence des cartes Vitale et PS ayant servi à sa création. Pour supprimer les FSE enregistrées dans le lecteur, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) et sélectionnez la ligne SUPP FSE TLA. Après avoir sélectionné une FSE en appuyant sur la touche VAL, le détail de la FSE sélectionnée est affiché à l’écran : F S E N D U C T O T A L 1 1 1 0 0 0 0 1 / 0 1 2 0 2 0 ST 5 / . . 4 0 0 0 3 6 0 0 Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Validez cet écran avec la touche VAL, un message de confirmation apparaît à l’écran : S U P P R I ME R C E T T E F S E L E C T E U R ? O / N ST Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 46 Insérez les deux cartes concernées : le lecteur lit la CPS puis la carte Vitale et confirme la suppression avec le message : F S E L E C T E U R S U P P R I ME E 7.2.5 Consultation des patients enregistrés Pour consulter les patients enregistrés dans le lecteur, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne PATIENTS et validez avec la touche VAL. Les différents patients enregistrés apparaissent à l’écran de la manière suivante : <NOM PATIENT 1> <PRENOM PATIENT 1> <NOM PATIENT 2> <PRENOM PATIENT 2> ... ST X - > - > Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. Placez le curseur X devant le nom du bénéficiaire choisi et validez avec la touche VAL, des informations plus précises sur le patient apparaissent à l’écran : * N N X R R C C * X * E I X A E A E * X * G L R X X N G G I I S N T * X X E N E R I Q U E * * * * E X X / X X / X X X X Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. X X X X X X X X X ME S E R E C O X X X X X X X X X X X X X X N T E X T E * * * X ST 7.2.6 Informations sur le PS enregistré Pour consulter les informations du professionnel de santé, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne INFO PS et validez avec la touche VAL. X X MO N O P R S P T I X N S M E N E C T U X X X X X I E U R OM I A L I T E L A I R E X ( X ) Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation (TS) sur le lecteur. XX X XXXXX X : la situation de facturation YYYYYYYYY : le numéro de série de la CPS. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 47 L C Z Z H Y I O O O A Y B N N N B Y E V E E . Y R A L E N T I K T A S I G Y Y Y I O N . R I F . N . F S E Y Y ST 2 1 2 0 1 7.2.7 Modification de la situation de facturation Cette fonctionnalité permet de relire la carte PS. 7.2.8 Remplaçant Pour gérer un remplaçant, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne REMPLACANT et validez avec la touche VAL. S’il n’y a pas de remplaçant paramétré, le VITAL'ACT® propose la saisie du numéro de situation de ce remplaçant. Si un remplaçant est paramétré, le VITAL'ACT® propose suppression ; cette dernière est protégée par la lecture de la CPS. sa 7.2.9 Supprimer un PS Remarque : Il est possible de supprimer une situation de facturation enregistrée dans le lecteur. Mais cela ne peut s’effectuer que si aucune donnée (patient et facture) n’est présente dans le lecteur pour cette situation de facturation. Validez la ligne SUPPRESSION avec la touche VAL : un message de confirmation apparaît à l’écran : S U P P R I ME R L A S I T U A T I O N ? ST O / N Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. La situation de facturation a été supprimée. 7.2.10 État mémoire Pour visualiser l’état de la mémoire, accédez au menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne ETAT MEMOIRE et validez avec la touche VAL. F S E T L A P A T I E N T S T / 9 9 P / 9 9 Les lignes représentées en gris sur cet écran sont celles accessibles en utilisant les touches XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 48 ME N O MU ME P S ME S A C U V . T U E L D O R M . T A L I E C E E S T E S N T D I S P O ST A Z X O Y / 2 0 / 1 0 / 2 0 / 1 0 / 0 6 MM% de navigation (TS) sur le lecteur. Avec : T : le nombre de FSE TLA pour le PS P : le nombre de patients enregistrés pour le PS A : le nombre d’associations d’actes pour le PS Z : le nombre de nouveaux actes pour le PS X : le nombre de mutuelles saisies pour le PS O : le nombre de médecins orienteurs pour le PS Y : le nombre total de situation de facturation enregistrés dans le VITAL'ACT®. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 49 8. MESSAGES D’ERREUR Message 15 ACTES MAX FIN DE LA FSE 99 FSE LECTEUR MEMOIRE SATUREE C. CONVENTIONNEL INCORRECT C. ZONE TARIF. INCORRECT CODE REGIME NON ACCEPTE CARTE PS BLOQUEE CARTE PS INCORRECTE CARTE PS INVALIDE CARTE PS NON ACCEPTEE CARTE VITALE INCORRECTE CODE PORTEUR NON ACTIF CODE PORTEUR FAUX CODE ZONE IK INCORRECT CPS INVALIDE ERREUR XX DATE INCORRECTE DATE INFERIEURE DATE SUPERIEURE Interprétation Action Une FSE lecteur créée sur le VITAL'ACT® peut contenir au maximum 15 actes. Déchargez les données du lecteur sur le logiciel de santé poste de travail Le code conventionnel saisi est Valeur autorisée pour le code conventionnel : 1 incorrect. Le code zone tarifaire saisi est Valeurs autorisées pour le code zone tarifaire : 10, 11, 20 ou 22 incorrect. Le régime du patient n’est pas Effectuez une feuille de soins accepté par le système papier SESAM-Vitale. Trois codes faux successifs ont Contactez le revendeur pour été saisis. débloquer la carte La carte du PS insérée dans le Insérez la carte du PS qui a permis la création de la FSE lecteur ne correspond pas à lecteur, puis renouvelez celle qui a permis la création l’opération de la FSE lecteur Vérifiez la date du lecteur (Cf. § La CPS est invalide 7.1.3 et § 7.1.4) La spécialité de la CPS n’est Il est impossible d’utiliser le pas gérée par le VITAL'ACT® VITAL'ACT® avec cette carte La carte Vitale insérée dans le Insérez la carte Vitale qui a permis la création de la FSE lecteur ne correspond pas à lecteur, puis renouvelez celle qui a permis la création l’opération de la FSE lecteur Contactez le fournisseur de la La CPS est invalide CPS Le code porteur saisi est Saisissez le code porteur incorrect. Trois tentatives sont correctement : le nombre de possibles tentatives est réinitialisé. Le code zone IK saisi est Valeurs autorisées pour le code zone IK : 0, 1 ou 2 incorrect Éteignez le lecteur puis Le lecteur a détecté une erreur renouvelez l’opération. Si le lors de la lecture de la CPS problème persiste, contactez votre revendeur La date saisie est incohérente Saisissez une date cohérente La date saisie est inférieure à Saisir une date supérieure à la la date limite date limite La date saisie est supérieure à Saisissez une date inférieure à la date limite la date limite Le VITAL'ACT® peut contenir 99 FSE maximum par PS. XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 50 Message ENTETE FSE NON CONFIGUREE MODIF IMPOSSIBLE FSE LECTEUR PAS DE PS EN COURS PROBLEME ACCES MEMOIRE PROBLEME LECTEUR PS NON ACTIF QUALITE PATIENT NON ACCEPTEE SPECIALITE NON ACCEPTEE Interprétation Action L’entête FSE est égal à 0. Pour créer des FSE sur le lecteur, l’entête FSE doit être impérativement différent de 0. Tentative de modification de l’entête FSE, alors que des données (patients et/ou factures) sont présentes dans le lecteur. La situation de facturation du PS n’est pas connue du lecteur lors de la certification d’une FSE. Problème d’écriture des données. Un problème est survenu lors d’une opération effectuée par le lecteur. Le professionnel de santé possédant ce numéro de facturation n’a pas enregistré sa carte en mode déconnecté. Les données du PS sont inaccessibles La qualité du patient n’est pas acceptée par le système SESAM-Vitale La spécialité du professionnel de santé n’est pas gérée par le VITAL'ACT® LECTEUR NON IDENTIFIE Le lecteur n’a pas été identifié par un logiciel de santé MEMOIRE INSUFFISANTE Le nombre maximum de bénéficiaires enregistrés est atteint. Soit 99 bénéficiaires MEMOIRE SATUREE SUPPRIMER UN PS Le nombre maximum de situations de facturation enregistrées est atteint XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs Décharger les données de tous les PS du lecteur sur le logiciel de santé poste de travail. Enregistrez de nouveau la situation de facturation sur le lecteur Renouvelez l’opération. Si le problème persiste, contactez votre revendeur Si des cartes sont insérées dans le lecteur, retirez-les puis réinsérez-les. Renouvelez l’opération. Si le problème persiste, éteignez le lecteur puis rallumez-le 10 secondes plus tard et vérifiez le niveau des piles. Enregistrez la carte lorsque le lecteur n’est pas connecté au poste de travail Effectuez une feuille de soins papier Il est impossible d’utiliser le VITAL'ACT® avec cette carte Identifiez le lecteur sur le logiciel de santé. Référez-vous à la documentation du logiciel Déchargez les données du lecteur sur le logiciel de santé poste de travail Déchargez les données du lecteur d’un PS sur le logiciel de santé poste de travail puis supprimez la situation de facturation 51 NOTES PERSONNELLES __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 52 Votre Installateur : Tous droits réservés. Les informations contenues dans ce manuel peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. Les noms des personnes citées dans les exemples sont fictifs. Toute reproduction, même partielle, par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de XIRING®. BALADEUR SANTÉ et VITAL'ACT sont des marques déposées de XIRING®. XIRING « RIVER SEINE » - 25, Quai Gallieni 92158 Suresnes Cedex France XIRING@DOC00323-A Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs 53 ">
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