XIRING VITAL’ACT Manuel utilisateur

Manuel utilisateur
Baladeur Santé® VITAL'ACT®
Prescripteurs
C.D.C. 1.40 RAM
XIRING@DOC00323-A
Consultation au cabinet
Description d’une visite à domicile
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2
TABLE DES MATIERES
1.
GENERALITES _______________________________________5
1.1. FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL'ACT®_____________5
1.2. DEFINITION DU CLAVIER ET DE L’ECRAN DU VITAL'ACT® _____5
1.2.1 Le clavier..............................................................................5
1.2.2 La recherche alphanumérique .............................................6
1.2.3 L’écran .................................................................................7
2.
INITIALISATION DU VITAL'ACT® ________________________8
2.1. PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR ____________________8
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.2.
3.
Démarrage du lecteur ..........................................................8
Saisie du numéro de série ...................................................8
Paramétrage de la date et heure .........................................9
Paramétrage de la communication avec le poste de travail .9
Paramétrage du lecteur pour un fonctionnement en visite ...9
Configuration de l’entête FSE ..............................................9
Identification du lecteur ......................................................10
ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D’UN PS ____________10
SELECTION D’UN BENEFICIAIRE_______________________14
4.
CREATION D’UNE FEUILLE DE SOINS ELECTRONIQUE EN
VISITE __________________________________________________16
4.1. LA NATURE D’ASSURANCE ___________________________16
4.1.1 Maladie ..............................................................................16
4.1.2 Accident du travail..............................................................17
4.1.3 Maternité ............................................................................19
4.2.
4.3.
L’EXONERATION __________________________________19
TIERS PAYANT ___________________________________20
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Données complémentaires issues de la carte Vitale..........20
Sélection du type de tiers payant .......................................21
Incitation à la mise à jour des cartes Vitale ........................21
Tiers payant AMO + AMC ..................................................22
Tiers payant AMC ..............................................................26
4.4.
4.5.
4.6.
DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS ___________________27
CHOIX D’UN ACTE _________________________________28
PARAMETRAGE DU COEFFICIENT, DU MONTANT FACTURE, DU
QUALIFICATIF DE DEPENSE, DE LA MAJORATION ET DE L’ENTENTE
PREALABLE __________________________________________29
4.6.1 Modifier le coefficient .........................................................29
4.6.2 Modifier le qualificatif de dépense ......................................29
4.6.3 Modifier la majoration.........................................................30
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3
4.6.4 Modifier l’entente préalable ................................................30
4.7.
4.8.
MONTANT REMBOURSE PAR L’AMO____________________31
AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT ________________32
4.8.1 Ajout d’un nouvel acte........................................................32
4.8.2 Ajout d’une IFD ..................................................................32
4.8.3 Créer un nouvel acte..........................................................32
4.9.
CERTIFICATION __________________________________33
5.
ENREGISTREMENT D’UN PATIENT _____________________35
6.
BON D’EXAMEN _____________________________________36
7.
PARAMETRAGE DU VITAL'ACT®_______________________37
7.1. PARAMETRAGE DU LECTEUR _________________________37
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.1.6
7.1.7
7.1.8
7.1.9
7.2.
PARAMETRAGE DES DONNEES D’UN PS ENREGISTRE _______39
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.2.10
8.
Numéro du lecteur .............................................................38
Vitesse ...............................................................................38
Date ...................................................................................38
Heure .................................................................................38
Entête FSE.........................................................................38
Ergonomie..........................................................................38
Verrouillage du clavier........................................................38
Forçages des tables...........................................................39
Maintenance ......................................................................39
Actes ..................................................................................40
Listes..................................................................................44
Consultation d’une FSE .....................................................46
Suppression d’une FSE .....................................................46
Consultation des patients enregistrés ................................47
Informations sur le PS enregistré.......................................47
Modification de la situation de facturation ..........................48
Remplaçant........................................................................48
Supprimer un PS................................................................48
État mémoire......................................................................48
MESSAGES D’ERREUR _______________________________50
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1.
GENERALITES
Ce document est à prendre en compte en complément de la notice
d’utilisation du lecteur et du mode d’emploi du logiciel utilisé sur le poste
de travail.
1.1.
FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL'ACT®
Le Baladeur Santé® VITAL'ACT® est un lecteur réalisé suivant le
référentiel « Terminal Lecteur » v3.00 du GIE SESAM Vitale. Il est
homologué par le GIE SESAM-Vitale et agréé par le CNDA, il permet
donc la création de feuilles de soins électroniques et est aussi compatible
avec tous les logiciels option TLA agréés suivant le cahier des charges
v1.40 par le CNDA.
La version 2.20 du VITAL'ACT® permet en plus la gestion du parcours
de soins.
Le VITAL'ACT® est un
l’environnement suivant :
lecteur
multi-PS,
il
fonctionne
dans
ƒ une ou plusieurs Cartes de Professionnels de Santé (CPS),
ƒ une ou plusieurs cartes Vitale,
ƒ un poste de travail équipé d’un logiciel option TLA agréé suivant le
cahier des charges v1.40 RAM par le CNDA.
1.2.
DEFINITION DU CLAVIER ET DE L’ECRAN DU VITAL'ACT®
1.2.1 Le clavier
ƒ La touche VAL (doublée sur le clavier, les deux touches ont
exactement la même fonctionnalité), permet de valider toutes vos
saisies. Elle permet aussi de valider la fonctionnalité sélectionnée
grâce aux touches de navigation (TS) et repérée par le symbole X.
ƒ La touche ANN permet d’annuler une saisie qui vient d’être faite, elle
permet aussi d’annuler un choix fait dans un menu et de revenir à
l’écran précédent lorsque c’est possible. Elle est l’opposé de la touche
VAL.
ƒ La touche COR permet lors d’une saisie, d’effacer les caractères un à
un.
ƒ La touche MENU, donne accès aux différentes fonctionnalités du
menu principal (Cf. § 7).
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ƒ La touche F, permet d’effacer le code porteur de la CPS enregistrée
dans le lecteur.
ƒ La touche L permet d’allumer ou d’éteindre le lecteur. Cette touche
n’est active que lorsque le message INTRODUIRE CARTE VITALE
est affiché à l’écran.
ƒ Les touches T et S sont les touches de navigation et permettent de
se déplacer dans les menus, et dès que les icônes correspondantes
sont affichées à l’écran.
1.2.2 La recherche alphanumérique
Chacune des touches du clavier alphanumérique est soulignée de 3 ou 4
lettres et d’un chiffre. Lorsque le clavier alphanumérique est activé, il
fonctionne de la manière suivante :
ƒ Dans le cas d’une recherche d’un mot dans une liste (Sélection
d’actes) :
ƒ Repérez la touche sous laquelle se trouve la première lettre du
nom de l’acte recherché,
ƒ Si cette lettre est la première affichée sous la touche, appuyez
une fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la
liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant
par la lettre la plus proche après cette lettre,
ƒ Si cette lettre est la deuxième affichée sous la touche, appuyez
deux fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la
liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant
par la lettre la plus proche après cette lettre,
ƒ Si cette lettre est la troisième affichée sous la touche, appuyez
trois fois sur la touche, le lecteur affiche le premier acte dans la
liste alphabétique commençant par cette lettre ou commençant
par la lettre la plus proche après cette lettre.
ƒ Dans le cas de l’écriture alphanumérique du code d’un nouvel acte :
ƒ Lorsque vous appuyez une fois sur la touche, c’est la première
lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran,
ƒ Lorsque vous appuyez deux fois sur la touche, c’est la
deuxième lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran,
ƒ Lorsque vous appuyez trois fois sur la touche, c’est la troisième
lettre affichée sous la touche qui s’affiche à l’écran,
ƒ Lorsque vous appuyez une quatrième fois sur la touche, c’est le
chiffre affiché sous la touche qui s’affiche à l’écran.
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1.2.3 L’écran
L’écran est constitué de 2 lignes de 16 caractères et de trois icônes.
Lorsque ces icônes apparaissent sur l’écran, cela signifie que vous
pouvez utiliser la touche associée.
Ainsi lorsque l’icône
apparaît, vous pouvez utiliser les deux touches
VAL pour valider une saisie ou une sélection.
Lorsque l’icône T apparaît à l’écran, la touche de navigation
correspondante est active ; vous pouvez descendre pour accéder aux
informations suivantes sur un même écran.
Lorsque l’icône S apparaît à l’écran, la touche de navigation
correspondante est active ; vous pouvez remonter pour accéder aux
informations précédentes sur un même écran.
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2.
INITIALISATION DU VITAL'ACT®
2.1.
PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR
Avant toute utilisation, mettez les piles en place, comme la notice
proposée dans la boîte l'explique.
2.1.1 Démarrage du lecteur
Trois écrans apparaissent d’abord successivement, indiquant
respectivement le système d’exploitation du lecteur, la vérification de
l’application par le lecteur et le test des piles insérées dans le lecteur (si
les piles insérées sont faibles, le lecteur l’indiquera et un dernier
message vous informera que le lecteur ne pourra pas fonctionner) :
B O O T
5 . 0 0
D S
V E R I F Y I N G
A P P L I C A T I O N
A U T O T E S T
P I L E S
D E S
2.1.2 Saisie du numéro de série
Il est ensuite demandé de rentrer le numéro de série du lecteur qui doit
contenir 5 chiffres avec l'écran suivant :
N U ME R O
D E
S E R I E
_
Saisissez le numéro de série indiqué au dos du lecteur sur l’étiquette
noire, en face de SERIAL NR puis validez avec la touche VAL.
Un nouveau message apparaît vous demandant de confirmer cette
saisie :
C O N F I R ME Z
V O U S
L A
S A I S I E ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Remarque :
Une fois la réponse acceptée, le numéro de série n’est
plus jamais modifiable. Vous devez donc bien vérifier que le numéro saisi
est identique au numéro situé sur l’étiquette noire au dos du lecteur.
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2.1.3 Paramétrage de la date et heure
Le curseur est sur le premier 0, saisissez la date au format "jj/mm/aaaa".
D A T E
:
0 1 / 0 1 / 2 0 0 6
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Un second message demande le paramétrage de l’heure :
H E U R E
:
0 0 : 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Le curseur est sur le premier 0, saisissez l’heure au format "hh:mi".
2.1.4 Paramétrage de la communication avec le poste
de travail
Pour communiquer avec le logiciel du poste de travail, il faut saisir les
paramètres de communication (Cf. § 7.1).
2.1.5 Paramétrage du lecteur pour un fonctionnement
en visite
Les FSE sont numérotées sur 9 chiffres. Celles qui sont créées sur le
poste de travail commencent toutes par 000. Celles qui sont créées sur le
lecteur commencent par un autre nombre (appelé "Entête FSE") qu’il faut
saisir pour les différencier de celles du poste de travail ou des autres
lecteurs. Vous devez choisir un entête unique pour chaque lecteur utilisé
sur le même poste de travail et ensuite l’identifier auprès du logiciel. Ce
dernier assurera le contrôle qu’un entête unique est attribué à chaque
lecteur.
2.1.6 Configuration de l’entête FSE
Allumez le lecteur puis, avant d’insérer la carte PS, tapez sur la touche
MENU, l’écran suivant apparaît :
I
XP
P
Q
N F O
L
A R A ME
S
E N R
U I T T E
E C T E U R
T R A G E
E G I S T R E R
ST
>
>
>
>
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de
navigation (TS) puis validez avec la touche VAL.
Les informations suivantes apparaissent à l’écran :
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XN U
V I
D A
H E
E N
E R
V E
F O
MA
Q U
M
T E
T E
U R
T E
G O
R R
R C
I N
I T
L E C T
S S E
0 1 /
E
T E
F
N OM I
.
C L
A G E
T E N A
T E R
E U R
0 1 /
0
S E
E
A V I
T A B
N C E
2
1
2 0 0 7
0 : 0 0
0 0 0
1
E R N
L E S
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
Déplacez-vous jusqu’à la ligne ENTETE FSE et saisissez le numéro de
l’entête FSE sur 3 chiffres.
Il est impossible de laisser l’entête FSE à 000. (Référez-vous à la
documentation de votre logiciel santé).
2.1.7 Identification du lecteur
Connectez le lecteur au poste de travail équipé d’un logiciel agréé TLA
1.40, et identifiez le lecteur (Référez-vous à la documentation de votre
logiciel santé).
Le paramétrage des autres données de cet écran est détaillé dans ce
manuel (Cf. § 7.1).
LE VITAL'ACT® EST PRÊT À L’EMPLOI.
2.2.
ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D’UN PS
Vérifiez que le lecteur est initialisé (Cf. § 2) puis déconnectez le lecteur.
Allumez le VITAL'ACT® en appuyant sur la touche L, le message
suivant apparaît à l’écran :
I N T R O D U I R E
C A R T E
P S
Insérez la CPS dans la fente au dos du lecteur (Référez-vous à la notice
d’utilisation jointe).
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Deux écrans apparaissent successivement :
I N I T I A L I S A T I O N
3
S A I S I E
D U
E S S A I S :
C O D E
_
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Trois essais sont possibles pour saisir le code porteur :
ƒ Toute erreur décrémente le nombre d’essais.
ƒ La saisie d’un code correct réinitialise le nombre d’essais.
ƒ Au bout de 3 saisies erronées successives, la CPS est bloquée.
Saisissez le code porteur de la CPS, puis validez avec la touche VAL. Un
nouveau message apparaît sur l’écran :
L E C T U R E
C A R T E
P S
Une fois que la CPS est lue, le lecteur affiche les différentes situations de
facturation présentes sur la carte :
X9 9 1 0 0 6 5 2 9
9 9 1 0 0 1 9 5 7
ST
Utilisez les touches de navigation (TS) du clavier pour déplacer le
curseur X sur l’écran et sélectionnez la situation de facturation à
enregistrer puis validez avec la touche VAL.
Le lecteur propose ensuite de paramétrer la situation :
P A R A ME T R E R
L A
S I T U A T I O N ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Si vous répondez Oui, le menu suivant est proposé (uniquement avec les
options auxquelles vous avez droit) :
P
XR
O
I
I
Q
A
E
P
N
N
U
R A
MP
T I
S T
S T
I T
ME
L A
O N
A L
A L
T E
T R A G E
S F
C A N T
- >
C O O R D . - >
.
L I B .
- >
.
Z O N E
- >
R
ST
Ces options vous permettent la saisie des paramètres suivants :
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11
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Ö
la déclaration d’un remplaçant
l’option de coordination,
la date de première installation en exercice libéral,
la date d'installation en zone sous médicalisée
Déclaration d’un remplaçant
R E MP L A C A N T
0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Si le numéro est faux, un message d’erreur apparaît :
R E MP L A C A N T
N U ME R O
I N C O R R E C T
Ö
Option de coordination
Si vous êtes médecins de secteur 2 ou médecins de secteur 1 avec DP,
vous bénéficiez d'une prise en charge d'une partie de vos cotisations
sociales. En contrepartie, vous vous engagez, dans le cadre du parcours
de soins coordonnés :
ƒ à facturer au tarif opposable pour les actes cliniques ;
ƒ à pratiquer des dépassements maîtrisés plafonnés pour les actes
techniques ;
ƒ à appliquer cette tarification sur un pourcentage de votre activité.
De plus, vous pouvez appliquer les majorations de coordination prévues
dans le cadre du parcours de soins.
Grâce à ce dispositif, les assurés sociaux bénéficient d'un accès aux
soins auprès de professionnels de santé de secteur 2 à des tarifs
maîtrisés.
Bien entendu, hors parcours de soins vous conservez la liberté de vos
honoraires.
Si vous avez signé cette option de coordination, vous devez répondre oui
à l’écran suivant :
O P T I O N D E
C O O R D I N A T I O N ? O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Sélectionnez de nouveau cet écran pour désactiver l’option.
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Ö
Date de première installation en exercice libéral
Si vous êtes généraliste, vous avez la possibilité de renseigner la date de
votre première installation en exercice libéral avec l’écran suivant :
1 E R E
I N S T A L .
L I B E R .
Ö
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Date d'installation en zone sous médicalisée
Vous avez la possibilité de renseigner la date de votre installation en
zone sous médicalisée avec l’écran suivant :
I N S T A L .
ME D I C
Ö
Z O N E
S S
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Enregistrement code porteur
Le lecteur propose enfin d’enregistrer le code porteur :
E N R E G I S T R E R
P O R T E U R ?
ST
C O D E
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
La mémorisation du code porteur est limitée à 4 heures. Il est
recommandé de retirer la carte entre deux visites pendant cette période.
Enfin, un dernier message indique que la phase d’initialisation est
terminée :
I N T R O D U I R E
C A R T E
V I T A L E
LE VITAL'ACT® EST PRÊT POUR LA CRÉATION DE FSE.
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3.
SELECTION D’UN BENEFICIAIRE
Pour pouvoir créer et sécuriser une Feuille de Soins Électronique en
mode déconnecté, vous devez avoir identifié et paramétré le
VITAL'ACT® et vous devez avoir enregistré votre situation de facturation
(Cf. § 2).
Si le lecteur a bien été initialisé, les deux messages suivants
apparaissent lors de l’allumage (en appuyant sur la touche L) :
I N I T I A L I S A T I O N
Puis
C H A N G E R D E
S I T U A T I O N ?
ST
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Cet écran permet de modifier la situation de facturation en cours ou bien
d’en sélectionner une autre si votre carte contient plusieurs situations de
facturations (une situation de centre de santé et une situation de libéral,
par exemple). Apparaît enfin l’écran qui indique que le lecteur est prêt :
I N T R O D U I R E
C A R T E
V I T A L E
Après introduction de la carte Vitale du patient, le lecteur demande de
saisir la date des soins. La date du lecteur est proposée par défaut.
D A T E
D E S
S O I N S
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Saisissez le code porteur s’il est demandé.
Lorsque la date a été validée et le code porteur saisi, le VITAL'ACT® lit
la carte Vitale et affiche ensuite l’ensemble des bénéficiaires présents sur
la carte.
Sélectionnez le bénéficiaire concerné grâce aux touches de navigation
(TS) et validez avec la touche VAL :
X
<NOM 1>
<PRENOM 1>
<DATE DE NAISSANCE 1>
<NOM 2>
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
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14
<PRENOM 2>
<DATE DE NAISSANCE 2>
…
ST
Une fois le bénéficiaire sélectionné, les informations administratives le
concernant apparaissent :
R E G I ME
C A I S S E
:
:
X X
X X X
Lorsque les droits complémentaires sont ouverts, les périodes des droits
AMC sont indiquées sur cet écran.
Si la déclaration du médecin traitant est enregistré dans la carte Vitale, la
mention « MT DECLARE » ou « MT NON DECLARE » est affiché.
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15
4.
CREATION
D’UNE
FEUILLE
ELECTRONIQUE EN VISITE
DE
SOINS
Après la lecture de la carte Vitale et la sélection du bénéficiaire concerné
(Cf. § 3), plusieurs fonctionnalités sont proposées à l’écran :
XA
E
B
Q
C
N
O
U
T E S
I S O L E S
R E G .
P A T I E N T
N D ‘ E X A ME N
I T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Positionnez-vous sur la ligne ACTES ISOLES avec les touches de
navigation (TS) puis validez avec la touche VAL.
4.1.
LA NATURE D’ASSURANCE
Le message qui apparaît ensuite à l’écran permet de définir la nature
d’assurance de la FSE :
N A T
XM A
A C
MA
U
L
C
T
R E
A S S U R A N C E
A D I E
- >
.
T R A V A I L
- >
E R N I T E
- >
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Pour sélectionner une nature d’assurance, déplacez-vous parmi les
différents choix avec les touches de navigation (TS), une fois le curseur
positionné devant la nature d’assurance voulue, validez avec la touche
VAL.
4.1.1 Maladie
Si la nature d’assurance MALADIE a été sélectionnée, un nouveau
message apparaît demandant si la maladie est en rapport avec un
accident de droit commun :
R A P P O R T
A V E C
A C C I D E N T ?
ST
U N
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Si OUI, un dernier écran permet de saisir la date de l’accident. La date
des soins est affichée par défaut.
D A T E
A C C
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
XIRING@DOC00323-A
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16
Apparaît ensuite la saisie de l’exonération (Cf. § 4.2).
4.1.2 Accident du travail
Pour une nature d’assurance sélectionnée qui est ACCIDENT DU
TRAVAIL, les traitements diffèrent selon si la carte Vitale contient des
données AT ou non.
Données AT absente de la carte
Ö
Lorsque la carte Vitale ne contient aucune donnée liée à l’accident du
travail, le premier message affiché permet de saisir le numéro de caisse
gestionnaire de l’accident du travail :
N UM
C A I S S E
A T
:
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Il est ensuite demandé de saisir la date de l’accident. La date des soins
est affichée par défaut :
D A T E
A C C
T R A V A I L
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Si le patient fait partie du régime général un message intermédiaire
permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident :
D A T E
XN U ME R O
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Dans le cas où c’est le numéro qui est sélectionné, la saisie du numéro
s’effectue sur cet écran :
N U ME R O
0 0 0 0 0 0 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information
sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant :
A C
XF
C
D
Q
E
E
E
.
C A
U I L L
R T I F
C L A R
I S S E
A T
E T
A T
.
A F F I L .
.
V I C T I ME
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation
(TS) puis validez avec la touche VAL.
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17
Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas
d’effectuer une FSE, le VITAL'ACT® vous informe que la réalisation de
la feuille de soins ne peut être effectuée qu’au format papier.
Ö
Données AT présente sur la carte
Si des données AT sont présentes sur la carte Vitale, il est possible de
choisir entre les AT présents sur la carte et un nouvel AT comme sur
l’écran suivant :
XO
I
O
I
N
R G :
D
:
R G :
D
:
O U V E L
X
X
X
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
T
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ORG : organisme gestionnaire de l’AT (numéro
d’AT ou date de l’AT)
ID : identifiant de l’AT.
Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation
(TS) puis validez avec la touche VAL.
Dans le cas où la ligne sélectionnée est un nouvel AT ou si la carte ne
contient pas d’AT (dans ce cas la carte contient uniquement l’organisme
destinataire par défaut), le message suivant est affiché :
O R G .
G E S T I O N . A T
X X X X X X X X X ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Si la réponse est non, il est impossible de réaliser une feuille de soins au
format électronique, une feuille de soins papier est obligatoire.
Si la réponse est oui pour l’organisme gestionnaire AT, vous devez saisir
la date de l’accident. La date des soins est affichée par défaut :
D A T E
A C C
T R A V A I L
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Si le patient fait partie du régime général (01) un message intermédiaire
permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident :
D A T E
XN U ME R O
ST
Dans le cas ou c’est le numéro qui est sélectionné, la saisie du numéro
s’effectue sur cet écran :
XIRING@DOC00323-A
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18
N U ME R O
0 0 0 0 0 0 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information
sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant :
A C
XF
C
D
Q
E
E
E
.
C A
U I L L
R T I F
C L A R
I S S E
A T
E T
A T
.
A F F I L .
.
V I C T I ME
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Positionnez-vous sur la ligne désirée avec les touches de navigation
(TS) puis validez avec la touche VAL.
Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas
d’effectuer une FSE, le VITAL'ACT® vous informe que la réalisation de
la feuille de soins ne peut être effectuée qu’au format papier.
Ö
Contrôle de l’existence d’une couverture au risque AT
Certains régimes ne couvrent pas le risque AT. Lorsque l’organisme AT
est saisi, celui-ci est contrôlé. S’il n’existe pas de couverture AT pour le
régime, le VITAL'ACT® vous prévient et refuse de réaliser la FSE.
4.1.3 Maternité
Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est MATERNITE, le
message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. La
date des soins est affichée par défaut :
D A T E
MA T E R N I T E
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Apparaît ensuite la saisie de l’exonération (Cf. § 4.2).
4.2.
L’EXONERATION
Si le patient possède une Affection de Longue Durée (ALD) enregistrée
en carte, il vous est demandé si les soins de la FSE sont conformes au
protocole de cette ALD :
S O I N S
P R O T .
C O N F O R ME S
A L D ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
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19
Dans le cas où la carte n’a pas été mise à jour et que les droits à l’ALD
sont fermés en carte, vous pouvez forcer les droits dans l’écran suivant.
Un nouvel écran propose de choisir le type d’exonération :
XA
E
P
A
E
U
X
R
L
X
C
O
E
D
O
U
N
V
N
N
E
E
E R A T I O N
E
R E S
N T I O N
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
Positionnez-vous sur l’une des quatre propositions d’exonération puis
validez avec la touche VAL.
4.3.
TIERS PAYANT
4.3.1 Données complémentaires issues de la carte
Vitale
Une fois que la nature d’assurance et l’exonération ont été sélectionnées,
un message d’information sur les données mutuelle et code service
apparaît à l’écran.
Données en carte
Message sur l’écran
ou
Mutuelle 99999997
Code service 01
CMU COMPLEMENT.
CAISSE
ou
Mutuelle 88888888
Code service 03
CMU COMPLEMENT.
VOIR ATTESTATION
Code service 02
ou
Mutuelle 55555551
Code service 10
Toute autre mutuelle ou complémentaire
dont les droits sont ouverts
CMU COMPLEMENT.
GEREE PAR UN ORGANISME EN
GESTION UNIQUE
SORTANT CMU COMPLEMENT.
VOIR ATTESTATION
MUT XXXXXXXX
ACCES TP AMO+AMC
Dans les autres cas, aucune information n’est affichée.
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20
4.3.2 Sélection du type de tiers payant
Après le choix de l’exonération et l’affichage des droits lorsqu’il y a lieu,
vous pouvez sélectionner le type de tiers payant.
ƒ aucun tiers payant (PAS DE TP)
ƒ tiers payant sur la part obligatoire (TP AMO)
ƒ tiers payant sur la part obligatoire et la part complémentaire (TP
AMO+AMC)
ƒ tiers payant sur la part complémentaire uniquement (TP AMC)
XP
T
T
T
T I E R S
P A Y A N T
A S
D E
T P
P
A MO
P
A MO + A MC
P
A MC
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ƒ La ligne PAS DE TP est sélectionnée par défaut.
ƒ Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée ACCIDENT DU
TRAVAIL, le tiers payant AMO est proposé par défaut.
Il est toujours possible de choisir un autre type de tiers payant en vous
déplaçant parmi les quatre propositions grâce aux flèches de navigation
puis en validant avec l’une des deux touches VAL.
4.3.3 Incitation à la mise à jour des cartes Vitale
Afin d’inciter les bénéficiaires à mettre à jour leur carte Vitale, l’accès au
tiers payant AMO est limité en fonction de la date de fin de droits AMO ;
la mise à jour de la carte Vitale a pour effet, notamment, la prolongation
des droits AMO en carte.
C A R T E
P A S
A
J O U R
T P
I MP O S S I B L E
Vous pouvez, toutefois, accorder le tiers payant au delà de la date de fin
de droits AMO, notamment en cas d’obligation réglementaire du tierspayant.
Cet accord entraîne alors un forçage de la facture :
F O R C A G E ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
XIRING@DOC00323-A
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21
4.3.4 Tiers payant AMO + AMC
Lorsque le tiers payant AMO+AMC est sélectionné, vous pouvez forcer
l’ensemble des données complémentaires à partir de l’écran suivant :
F O
XC O
MU
C O
R
N
T
D
C A G E S
T I N U E R
U E L L E
E
S E R V I C E
ST
> >
- >
- >
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Si des données complémentaires ont été affichées, la ligne CONTINUER
>> est sélectionnée par défaut. Dans les autres cas, c’est la ligne
MUTUELLE -> qui est présélectionnée.
Ö
Forçage de la mutuelle
La validation de la ligne MUTUELLE -> permet d’effectuer un forçage sur
une mutuelle. Plusieurs cas se présentent :
¾
Mutuelle présente en carte mais droits fermés
Dans ce cas, le message suivant est affiché :
X X X X X X X X
D R O I T S
F E R ME S
XXXXXXXX représente le numéro de la
mutuelle
Après validation de ce message, un nouveau message est affiché vous
proposant de forcer l’ouverture des droits :
F O R C A G E
D R O I T S ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
ƒ En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne
CONTINUER >> sélectionnée par défaut.
ƒ En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la
ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut.
¾
Aucune mutuelle en carte
Dans ce cas, le message suivant est affiché :
! ! MU T U E L L E ! !
! ! N O N
P R E S E N T E ! !
Après validation avec l’une des deux touches VAL, un nouveau message
est affiché vous proposant de forcer une mutuelle non présente en carte :
XIRING@DOC00323-A
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22
A T T E S T A T I O N
MU T U E L L E ?
ST
N O U V
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
ƒ En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne
CONTINUER >> sélectionnée par défaut.
ƒ En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la
ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut.
Ö
Forçage du code service
La validation de la ligne CODE SERVICE ->, avec l’une des deux
touches VAL, vous permet d’effectuer un forçage sur un code service. Le
fonctionnement du forçage d’un code service est analogue au forçage
d’une mutuelle.
La validation de la ligne CODE SERVICE ->, avec l’une des deux
touches VAL, vous permet d’effectuer un forçage sur un code service.
Plusieurs cas se présentent :
¾
Code service présent en carte mais droits fermés
Dans ce cas, le message suivant est affiché :
C O D E
S E R V I C E
X X
D R O I T S
F E R ME S
XX représente le code service présent en carte.
Après validation de ce message, un nouveau message est affiché vous
proposant de forcer l’ouverture des droits :
F O R C A G E
D R O I T S ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
ƒ En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne
CONTINUER >> sélectionnée par défaut.
ƒ En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la
ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut.
¾
Aucun code service présent en carte
Dans ce cas, le message suivant est affiché :
! ! C O D E
! ! N O N
S E R V I C E ! !
P R E S E N T ! !
Après validation de ce message, un nouveau message est affiché
proposant de forcer un code service non présent en carte :
XIRING@DOC00323-A
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23
F O R C A G E
C O D E
S E R V I C E S ?
ST
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
ƒ En cas de réponse positive, retour à l’écran FORCAGES avec la ligne
CONTINUER >> sélectionnée par défaut.
ƒ En cas de réponse négative, retour à l’écran FORCAGES avec la
ligne MUTUELLE -> sélectionnée par défaut.
Ö
Sélection de la ligne CONTINUER >>
L’accès à la suite du tiers payant AMO+AMC s’effectue en validant la
ligne CONTINUER >> sur l’écran FORCAGES avec l’une des deux
touches VAL.
Après la sélection de cette ligne, un contrôle est effectué : si aucun
forçage n’a été effectué et qu’aucune donnée complémentaire n’avait été
affichée auparavant, alors l’accès au tiers payant AMO + AMC est refusé.
Et le message d’erreur suivant est alors affiché :
T P
A MO + A MC
I MP O S S I B L E
Après validation avec l’une des deux touches VAL, retour à l’écran de
sélection du type de tiers payant.
Si par contre l’accès au tiers payant AMO+AMC est accepté, plusieurs
cas se présentent :
¾
Les données complémentaires proviennent de la carte
ƒ Dans le cas d’une CMU caisse, aucune autre information n’est
demandée. La saisie du tiers payant est alors terminée.
ƒ Dans les autres cas, des informations sont demandées à l’utilisateur
pour paramétrer les renseignements nécessaires pour renseigner le
tiers payant. Les questions posées diffèrent en fonction des données
provenant de la carte Vitale.
¾
Les données
attestation
complémentaires
proviennent
d’une
Dans ce cas, différentes étapes permettent de saisir les données
complémentaires provenant de l’attestation de l’assuré.
Il est d’abord demandé si l’attestation concerne une CMU par
l’intermédiaire du message suivant :
XIRING@DOC00323-A
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24
C MU ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Puis un nouvel écran est affiché proposant les choix suivants :
ƒ Saisie d’une nouvelle mutuelle,
ƒ Sélection d’une mutuelle déjà enregistrée,
ƒ Sélection d’un numéro de CMU dans le cas d’une réponse positive au
précédent message
L’affichage est alors le suivant :
XN
9
8
5
X
Y
…
O
9
8
5
X
Y
U
9
8
5
X
Y
V
9
8
5
X
Y
.
9
8
5
X
Y
9
8
5
X
Y
MU T U E L L E
9 7
8 8
5 1
X X
Y Y
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
XXXXXXXX, YYYYYYYY, … sont les mutuelles
qui ont déjà été paramétrées et enregistrées
dans ce lecteur (Cf. § 7.2.2).
ST
Les mutuelles 99999997, 88888888 et 55555551 sont affichées
uniquement dans le cas d’une CMU.
La ligne NOUV. MUTUELLE correspond à l’enregistrement d’une
nouvelle mutuelle que vous n’avez pas déjà paramétrée et enregistrée
dans le lecteur (une mutuelle qui n’est donc pas affichée). Lors de la
sélection de cette ligne, plusieurs messages proposent de paramétrer
cette nouvelle mutuelle.
Le premier message vous invite à saisir un numéro de mutuelle :
MU T U E L L E
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Il est ensuite demandé s’il existe un accord de gestion de tiers payant
entre le PS sur cette mutuelle :
A C C O R D
D E
T P ?
G E S T I O N
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Puis il est demandé s’il existe un accord de gestion AMO pour cette
mutuelle. La mutuelle saisie est alors enregistrée en carte.
A C C O R D
A MO ?
G E S T I O N
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
25
Un accord de gestion AMO correspond à une mutuelle qui est traitée en
gestion unique. Quand il n’y a pas d’accord de gestion AMO, il s’agit
d’une complémentaire gérée en gestion séparée.
Dans le cadre d’une gestion séparée, les informations suivantes sont à
saisir :
ƒ Numéro d’adhérent,
ƒ Zone libre 1,
ƒ Zone libre 2.
Dans le cadre d’une gestion unique : s’il s’agit d’une CMU, aucune
information supplémentaire n’est à saisir. Dans les autres cas, les
informations suivantes sont à saisir (ces informations sont à consulter sur
l’attestation) :
ƒ Numéro d’adhérent,
ƒ Type de contrat.
Si pour la mutuelle saisie, vous n’avez sélectionné aucun accord de
gestion de tiers payant, alors le tiers payant AMO + AMC est impossible.
Pour pouvoir effectuer un tiers payant AMO+AMC en gestion séparée,
vous devez obligatoirement avoir un accord OCT. Pour valider cet accord
OCT, vous devez, au préalable, le paramétrer comme tel dans le lecteur
(Cf. § 7.2.2). Cette opération n’est à effectuer qu’une seule fois car la
réponse est enregistrée en mémoire.
4.3.5 Tiers payant AMC
La gestion du tiers payant AMC est identique à celle du tiers payant AMO
+ AMC à l’exception des CMU caisse qui ne sont pas gérées en tiers
payant AMC seul.
XIRING@DOC00323-A
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26
4.4.
DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS
Sélectionnez l’un des indicateurs de parcours de soins. La liste cidessous vous permet de relier le libellé du parcours avec celui inscrit sur
votre VITAL'ACT®:
TRAITANT
Médecin Traitant
URGENCE
Urgence
NOUV TRAITANT
Nouveau Médecin Traitant
TRAITANT SUBST
Médecin traitant de substitution
RECENT INSTALL
Généraliste récemment installé
ZONE SS MEDICAL
Médecin installé en zone sous médicalisée
HORS RESIDENCE
Hors résidence habituelle du patient
ACCES DIRECT
Accès direct spécifique
HORS ACCES DIRE
Hors Accès Direct Spécifique
Médecin orienté par le Médecin Traitant.
ORIENTE PAR MT
Le nom et le prénom du médecin orienteur vous sera
demandé. Vous pouvez le paramétrer dans le menu (Cf. §
7.2.2)
Médecin orienté par un médecin autre que le
Médecin Traitant (médecin en accès direct spécifique,
ORIENTE AUTRE
généraliste récemment installé, médecin installé en zone
sous médicalisée…)
Le nom et le prénom du médecin orienteur vous sera
demandé. Vous pouvez le paramétrer dans le menu (Cf. §
7.2.2)
HORS PARCOURS
Non respect du parcours (PS non Médecin
Traitant, non orienté, …)
Le VITAL'ACT® propose uniquement les indicateurs de parcours de
soins que vous pouvez sélectionner. Ils sont déterminés par les
informations de votre carte PS, des données que vous avez saisies (Cf. §
2.2) et éventuellement de l’âge de votre patient.
XIRING@DOC00323-A
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27
4.5.
CHOIX D’UN ACTE
Comme indiqué dans le paragraphe MES ACTES (Cf. § 7.2.1), vous
avez la possibilité de créer des associations d’actes souvent utilisées.
Ö
Actes perso
Dans le cas où vous avez créé des associations d’actes, un nouvel écran
apparaît au moment de la création d’une FSE en visite :
P E R S O
XA C T E S
T O U S
L E S
A C T E S
ST
Pour sélectionner un des actes personnels, placez le curseur X en face
de l’item ACTES PERSO grâce aux touches de navigation (TS) puis
validez avec la touche VAL.
Vous sélectionnez ensuite dans quelle catégorie du parcours de soins la
FSE est créée (Cf. § 0) avant de choisir Choisissez l’acte personnel
grâce à l’écran suivant :
ME
X0 1
0 2
0 3
…
S
A C
- P E R
- P E R
- P E R
T
S
S
S
E
O
O
O
S
0 1
0 2
0 3
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
Pour choisir l’acte voulu, déplacez le curseur parmi les différents choix
avec les touches de navigation (TS) ou tapez directement le numéro de
l’acte puis validez avec la touche VAL. Par exemple pour sélectionner
l’acte PERSO02 tapez 2 (car c’est le numéro situé devant le libellé de
l’acte) suivi de VAL.
PERSOXX sont les noms donnés par défaut au
Remarque :
paramétrage, si un autre nom a été donné, c’est cette nouvelle
dénomination qui apparaît.
Ö
Tous les actes
Pour créer une FSE spécifique, placez le curseur en face de l’item TOUS
LES ACTES grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Vous sélectionnez dans quelle catégorie du parcours de soins la FSE est
créée (Cf. § 0) avant de sélectionner les actes à facturer.
Un nouvel écran propose tous les actes autorisés :
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
28
P R E S T A T I O N
2
XC
C R D
2
C RM
5
…
ST
S
0 . 0 0
6 . 5 0
1 . 5 0
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Tous les actes sont accessibles en se déplaçant avec les touches de
navigation (TS). L’ensemble des actes est proposé dans l’ordre
alphabétique.
Pour une recherche plus rapide, il est possible de faire
Remarque :
une recherche alphanumérique (Cf. § 1.2.2).
Le tarif proposé sur la même ligne que l’acte est celui paramétré pour cet
acte. Il est possible de modifier ces paramètres en allant dans le menu
paramétrage (Cf. § 7.2.1).
4.6.
PARAMETRAGE DU COEFFICIENT, DU MONTANT FACTURE, DU
QUALIFICATIF DE DEPENSE, DE LA MAJORATION ET DE L’ENTENTE
PREALABLE
Une fois que l’acte et le parcours de soins ont été définis, l’écran suivant
permet de définir le coefficient, le montant facturé, le qualificatif de
dépense, la majoration et l’entente préalable.
XC O
Q U
MA
F O
E
A
J
R
F
L
O
C
F
:
:
A G E
1 . 0 0
X X . X X
E P :
T A U X
- >
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
4.6.1 Modifier le coefficient
Pour modifier le coefficient, placez le curseur X devant COEFF grâce
aux touches de navigation (TS). Saisissez le coefficient à appliquer à
cet acte avec le clavier numérique et validez avec la touche VAL.
4.6.2 Modifier le qualificatif de dépense
Pour modifier le qualificatif de dépense, positionnez le curseur X devant
QUAL grâce aux touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL. Un nouvel écran permet de choisir le qualificatif de dépense
voulu :
D E P A S S E ME N T
XG R A T U I T
D E P L A C E ME N T
E X I
N P
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
XIRING@DOC00323-A
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29
N O N R E MB O U R S A B L
A U C U N E
ST
Sélectionnez le qualificatif désiré puis validez avec la touche VAL.
Si le qualificatif de dépense permet un dépassement, un nouvel écran
propose la modification du montant à facturer :
MO N T A N T
F A C T U R E
X X . X X
X X . X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Si vous êtes de secteur 2, étant donné qu’un dépassement peut être
appliqué sans qualificatif de dépense, la modification du montant est
proposée en plaçant le curseur X devant le montant et en validant avec
l’une des deux touches VAL. L’écran précédent apparaît.
4.6.3 Modifier la majoration
Pour modifier la majoration positionnez le curseur X devant MAJO avec
les touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL. Un
nouvel écran permet de choisir la majoration voulue :
XN
D
U
A
U
I
R
U
I T
MA N C H E / F E R I E
G E N C E
C U N E
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
4.6.4 Modifier l’entente préalable
De même, pour modifier l’entente préalable, positionnez le curseur X
devant EP avec les touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL. Un nouvel écran permet de choisir l’entente préalable
voulue :
XP
R
N
A
A
E
O
U
S
D E
R E P O N S E
P O N S E
F A V O R A B
T I O N U R G E N C E
C U N E
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Si une entente préalable est sélectionnée, un nouvel écran apparaît pour
la saisie de la date de l’entente :
D A T E
E N T E N T E
X X / X X / X X X X
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
XIRING@DOC00323-A
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30
Lorsque l’ensemble des informations a été mis à jour, leur validation et
leur enregistrement se fait en validant l’écran lorsque le curseur X est
placé sur la ligne du coefficient.
L’écran suivant permet soit de terminer la FSE et de la signer, soit
d’ajouter un nouvel acte ou un déplacement :
F S E
XF I N
+ A C T E
+ I F D
ST
4.7.
MONTANT REMBOURSE PAR L’AMO
Le VITAL'ACT® vous offre, conformément à la règlementation, la
possibilité de forcer le « montant remboursable par l’AMO ». Pour ce
faire, un écran vous est proposé après le paramétrage de l’acte (Cf. §
4.6) :
XA MO
A S S U R E
1 5 . 4 0
6 . 6 0
T
Ces lignes représentent la part AMO et la part de l’assuré qui ont été
automatiquement calculées en fonction des renseignements que vous
avez saisis (exonération, tiers payant, parcours de soins, …) et des
données inscrits dans la carte Vitale de votre patient.
Ainsi, si vous devez modifier la part remboursable par l’AMO, saisissez le
nouveau montant. Après validation, le lecteur recalcule automatiquement
les montants.
Ce forçage consiste en une correction du calcul du
Remarque :
VITAL'ACT®, sur la base de consignes transmises par l’Assurance
Maladie.
Dans le cas où vous effectuez un tiers payant sur la part AMO et AMC,
l’écran de forçage des montants apparait comme suit :
XA MO
A MC
A S S U R E
1 5 . 4 0
6 . 6 0
0 . 0 0
T
Vous pouvez alors modifier le montant AMO ou le montant AMC. Après
validation, le lecteur recalcule automatiquement les montants AMO, AMC
et Assuré.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
31
4.8.
AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT
4.8.1 Ajout d’un nouvel acte
Pour ajouter un nouvel acte dans cette FSE, positionnez le curseur X
grâce aux touches de navigation (TS) sur + ACTE puis validez avec la
touche VAL.
F I N
F S E
X+ A C T E
+ I F D
ST
La saisie et le paramétrage se font de la même manière que pour le
premier acte (Cf. § 4.6).
4.8.2 Ajout d’une IFD
Pour ajouter une IFD, positionnez le curseur X grâce aux touches de
navigation (TS) sur + IFD dans l’écran ci-dessous :
F I N
F S E
+ A C T E
X+ I F D
ST
La liste des IFD (Indemnité Forfaitaire de Déplacement) autorisées
apparaît alors à l’écran ; suivez la même méthode que pour l’ajout d’un
acte.
Dans le cas d’une indemnité kilométrique (famille des IK), la validation de
cet IKx entraîne la saisie du nombre de kilomètres.
N O MB R E
D E
K I L O ME T R E S
0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
4.8.3 Créer un nouvel acte
Il peut arriver de devoir créer une FSE avec un nouvel acte qui n’existait
pas au moment de la création du VITAL'ACT® (décision de la CNAM ou
du GIE SESAM-Vitale). Pour créer ce nouvel acte, déplacez-vous, au
moment de la sélection de l’acte dans la liste proposée par le lecteur,
jusqu’à l’acte XYZ (avec les touches de navigation (TS) ou en tapant
sur la touche 9) puis validez avec la touche VAL.
Ö
Saisie du code de l’acte
Saisissez le code de l’acte sur 4 caractères maximum.
XIRING@DOC00323-A
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32
C O D E
Ö
D E
L ‘ A C T E
- - - -
Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et
validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la
touche COR pour corriger une erreur de saisie.
Saisie du montant et du taux
Saisissez le montant et le taux théorique de l’acte sur l’écran suivant :
XM O N T A N T
T A U X
Q U I T T E R
0 . 0 0
0 %
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
Placez le curseur sur la ligne QUITTER pour passer à l’écran suivant.
Ö
Saisie des caractéristiques
Saisissez le coefficient, la qualification, la majoration ou l’entente
préalable en rapport avec ce nouvel acte (Cf. § 4.6) :
XC O E F F
Q U A :
MA J O :
1 . 0 0
X X . X X
E P :
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
4.9.
CERTIFICATION
Pour terminer la FSE et la signer, positionnez le curseur X grâce aux
touches de navigation (TS) sur FIN FSE. Un récapitulatif de la FSE est
proposé ; pour continuer, validez avec la touche VAL. Le VITAL'ACT®
propose de certifier la FSE :
C E R T I F I E R
F S E ?
L A
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Sélectionnez OUI pour signer la FSE et les deux écrans apparaissent :
F A C T U R E
X X X X X X . X X
F E U I L L E
D E
S O I N S
C E R T I F I E E
LA FEUILLE DE SOINS EST SIGNÉE ET ENREGISTRÉE.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
33
Après validation des deux écrans, une quittance apparaît à l’écran
donnant toutes les informations sur la FSE qui vient d’être effectuée.
Validez avec la touche VAL : les données du patient sont enregistrées.
XIRING@DOC00323-A
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34
5.
ENREGISTREMENT D’UN PATIENT
Le VITAL'ACT® permet l’enregistrement des données de la carte Vitale
d’un patient :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Insérez la carte Vitale dans le VITAL'ACT®,
Validez la date des soins avec la touche VAL,
Sélectionnez le patient,
Dans le menu proposé, sélectionnez ENREG. PATIENT.
A
XE
B
Q
C
N
O
U
T E S
I S O L E S
R E G .
P A T I E N T
N D ‘ E X A ME N
I T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Puis validez la nature d’assurance avec la touche VAL (Cf. § 4.1)
P A T I E N T
E N R E G I S T R E
Les données du patient sont enregistrées dans le lecteur. Si le
patient est déjà mémorisé, il est remplacé par ce nouvel
enregistrement.
Lors du retour de visite, ces données sont déchargées dans le logiciel de
santé.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
35
6.
BON D’EXAMEN
Le VITAL'ACT® permet d’afficher en temps réel les données de la carte
Vitale d’un patient :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Insérez la carte Vitale,
Validez la date des soins avec la touche VAL,
Sélectionnez le patient,
Dans le menu proposé, sélectionnez BON D’EXAMEN.
A
E
XB
Q
C
N
O
U
T E S
I S O L E S
R E G .
P A T I E N T
N D ‘ E X A ME N
I T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Puis validez la nature d’assurance avec la touche VAL (Cf. § 4.1)
Le récapitulatif apparaît à l’écran. Pour accéder à l’ensemble des
informations, utiliser les flèches de navigation (TS).
XIRING@DOC00323-A
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36
7.
PARAMETRAGE DU VITAL'ACT®
L’ensemble des données paramétrables se trouve dans le menu
principal. Appuyez sur la touche MENU, l’écran suivant apparaît :
XI
P
P
Q
N F O
L
A R A ME
S
E N R
U I T T E
E C T E U R
T R A G E
E G I S T R E R
ST
>
>
>
>
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
La sélection de chacune des lignes permet de :
ƒ INFO LECTEUR : consulter les informations du lecteur
ƒ PARAMETRAGE : paramétrer le lecteur (Cf. § 7.1)
ƒ PS ENREGISTRE : consulter et paramétrer toutes les informations
concernant les PS enregistrés (Cf. § 7.2)
7.1.
PARAMETRAGE DU LECTEUR
Pour accéder au paramétrage du lecteur, tapez sur la touche MENU,
l’écran suivant apparaît :
I
XP
P
Q
N F O
L
A R A ME
S
E N R
U I T T E
E C T E U R
- >
T R A G E
- >
E G I S T R E - >
R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Déplacez le curseur X jusqu’à la ligne PARAMETRAGE grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL.
Les informations suivantes apparaissent à l’écran :
XN U
V I
D A
H E
E N
E R
V E
F O
MA
Q U
M
T E
T E
U R
T E
G O
R R
R C
I N
I T
L E C T
S S E
0 1 /
E
T E
F
N OM I
.
C L
A G E
T E N A
T E R
E U R
0 1 /
0
S E
E
A V I
T A B
N C E
2
1
2 0 0 7
0 : 0 0
0 0 0
1
E R N
L E S
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
37
7.1.1 Numéro du lecteur
Placez le curseur X sur la ligne NUM LECTEUR de l’écran ci-dessus,
saisissez le nouveau numéro de lecteur puis validez avec la touche VAL.
7.1.2 Vitesse
Placez le curseur X sur la ligne VITESSE de l’écran ci-dessus, saisissez
la nouvelle valeur de la vitesse puis validez avec la touche VAL.
Remarque :
ƒ La vitesse ne peut prendre que deux valeurs : vitesse 1 = 9600 Bds
ou vitesse 2 = 19200 Bds
ƒ La vitesse et le numéro de lecteur doivent être définis avec les
mêmes valeurs sur le VITAL'ACT® et sur le logiciel santé.
7.1.3 Date
Pour modifier la date du lecteur, placez le curseur X sur la ligne DATE,
saisissez la nouvelle date puis validez avec la touche VAL.
7.1.4 Heure
Pour modifier l’heure du lecteur, placez le curseur X sur la ligne HEURE,
saisissez la nouvelle heure puis validez avec la touche VAL.
7.1.5 Entête FSE
L’entête FSE du lecteur n’est modifiable que si aucune donnée n’est
enregistrée dans le lecteur (pas de patient enregistré, ni de facture), il
doit être différent de 000.
Pour saisir l’entête FSE du lecteur, placez le curseur X sur la ligne
ENTETE FSE, saisissez la valeur de l’entête FSE puis validez avec la
touche VAL.
7.1.6 Ergonomie
L’ergonomie doit être à 1 par défaut. Avant toute modification contactez
le SAV.
7.1.7 Verrouillage du clavier
Pour éviter tout démarrage involontaire du lecteur, vous pouvez activer
l’option de verrouillage automatique du clavier. Placez le curseur X sur la
ligne VERR. CLAVIER puis validez avec la touche VAL., l’écran suivant
apparait :
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
38
A C T I V E R
V E R R .
C L A V I E R ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Si vous avez activé cette option, à chaque fois que vous démarrerez le
VITAL'ACT® en appuyant sur la touche L, le message suivant apparait :
A P P U Y E Z
S U R
V A L
Vous avez 2 secondes pour appuyer sur la touche VAL pendant.
7.1.8 Forçages des tables
Avant toute modification contactez le SAV.
7.1.9 Maintenance
Seul votre SAV a besoin de ce menu et peut y accéder.
7.2.
PARAMETRAGE DES DONNEES D’UN PS ENREGISTRE
Pour accéder à vos données paramétrables dans le lecteur, placez-vous
sur la ligne PS ENREGISTRE de l’écran suivant.
I
P
XP
Q
N F O
L
A R A ME
S
E N R
U I T T E
E C T E U R
- >
T R A G E
- >
E G I S T R E - >
R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Après validation de cet écran, l’ensemble des situations de facturation
enregistrées dans le lecteur apparaît à l’écran.
Déplacez-vous avec les touches de navigation (TS) pour sélectionner le PS à
paramétrer, puis validez avec la touche VAL.
La situation de facturation, active au moment du paramétrage, est repérable par l’étoile
(*) se trouvant sur la même ligne.
Une fois la situation de facturation validée, apparaît l’écran suivant :
XA
L
F
S
P
I
C
I
S
U
A
N
T
S
E
P
T
F
<NOM DU PS>
E S
T E S
T L A
P
F S E
T L A
I E N T S
O
P S
-
>
>
>
>
>
>
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
39
MO
R E
E T
S U
Q U
D I
MP
A T
P P
I T
F I E
L A C
ME
R E S
T E R
R
A N
MO
S I
S I T U - >
T
- >
I R E
- >
O N
- >
ST
7.2.1 Actes
Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ensemble des actes ou d’en
créer de nouveaux, propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez le
curseur sur ACTES avec les flèches de navigation (TS) puis validez
avec la touche VAL.
Un nouvel écran apparaît proposant les options suivantes :
XM O
A F
ME
MO
MO
N O
Q U
D
F
S
D
D
U
I
I F I
I C H
A C
I F I
I F I
V E L
T T E
E
E
T
E
E
R A C
R A C
E S
R
I F
R MA
A C T E
T E T E D
J O -
>
>
>
>
>
>
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
R
ST
Modifier acte
Ö
Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’un acte, lorsque
le curseur X est positionné sur MODIFIER ACTE. La liste des actes
apparaît. Positionnez le curseur en face de l’acte à modifier puis validez
avec la touche VAL.
Apparaît l’écran de paramétrage suivant :
XA
D
N
C
T
T
Q
N
A
O
O
A
A
U
C
T
U
E
U
U
I
I
E
V
F
X
X
T
E N
X X
0 1 / 0 1 / 2
E A U
Y Y
F
Z Z
C R P C E N
T E R
ST
.
0
.
.
P
Q
X
0
Y
Z
P
Q
X
2
Y
Z
%
%
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
- ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date
antérieure à celle indiquée dans DATE
- DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe
de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie
dans NOUVEAU
- NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date
ultérieure à celle indiquée dans DATE
- COEFF : la valeur saisie dans COEFF est
proposée par défaut dans la création des FSE et
initialisée avec le minimum autorisé.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
40
Saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique, validez avec la
touche VAL et déplacez le curseur X avec les touches de navigation
(TS) pour modifier un autre paramètre.
Ö
Afficher Actes
Lorsque AFFICHER ACTE est sélectionné, la liste de tous les actes
apparaît avec pour chaque acte les indications :
ƒ * : pour un acte destiné par défaut au professionnel de santé
concerné
ƒ A : pour tous les actes qui seront proposés lors de la création de la
FSE. Il est ainsi possible de sélectionner les actes auxquels vous
voulez avoir accès lors de la création de FSE.
Ö
Mes Actes
Cette fonctionnalité permet de créer des associations d’actes
régulièrement utilisées pour une situation de facturation donnée.
Positionnez le curseur X sur MES ACTES et validez avec la touche VAL,
le message suivant apparaît :
X
N O U V E A U
Q U I T T E R
ST
- >
Validez avec la touche VAL l’item NOUVEAU, la liste des actes apparaît
avec leur montant. Positionnez le curseur sur le premier acte à
sélectionner puis validez avec la touche VAL. Il est demandé de saisir
son coefficient :
XC O E F F
Q U A :
MA J O :
1 . 0 0
X . X X
E P :
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
ST
Modifiez les différentes informations (Cf. § 4.6).
Une fois le paramétrage effectué et validé, il est possible de rajouter des
actes ou des indemnités forfaitaires de déplacement (IFD) dans
l’association d’actes.
Recommencez l’opération autant de fois que nécessaire jusqu’à
obtention de l’association d’actes voulue. Lorsque tous les actes ont été
paramétrés, sélectionnez la ligne FIN puis validez avec la touche VAL :
F I N
F S E
X+ A C T E
+ I F D
ST
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
41
Un nouvel écran permet de saisir le nom de l’association d’actes :
N OM
P E R S O 0 1
PERSO 01 est le nom donné par défaut mais il est possible de le modifier
grâce au clavier alphanumérique.
En positionnant le curseur X sur l’une des associations d’actes créées et
en validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer
l’association choisie.
Modifier IFD
Ö
Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’une IFD
(Indemnité Forfaitaire de déplacement), lorsque le curseur X est
positionné sur MODIFIER IFD. La liste des IFD apparaît. Positionnez le
curseur X en face de l’IFD à modifier et validez avec la touche VAL.
Apparaît l’écran de paramétrage suivant :
XA
D
N
T
T
Q
N
A
O
A
A
U
C
T
U
U
U
I
I E N
X X . X X
E
0 1 / 0 1 / 2 0 0 2
V E A U
Y Y . Y Y
X
P P %
X
C R P C E N Q Q %
T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
- ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date
antérieure à celle indiquée dans DATE
- DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe
de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie
dans NOUVEAU
- NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date
ultérieure à celle indiquée dans DATE
Positionnez le curseur X sur les lignes grâce aux touches de navigation
(TS) puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique.
Modifier MAJO
Ö
Cette fonctionnalité permet de modifier les paramètres d’une majoration,
lorsque le curseur X est positionné sur MODIFIER MAJO. La liste des
majorations apparaît. Positionnez le curseur X en face de la MAJO à
modifier et validez avec la touche VAL.
Apparaît l’écran de paramétrage suivant :
XA
D
N
Q
N
A
O
U
C
T
U
I
I E N
X X . X X
E
0 1 / 0 1 / 2 0 0 2
V E A U
Y Y . Y Y
T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
- ANCIEN : tarif de l’acte pour toute date
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
42
antérieure à celle indiquée dans DATE
- DATE : date à laquelle le tarif de l’acte passe
de la valeur saisie dans ANCIEN à celle saisie
dans NOUVEAU
- NOUVEAU : tarif de l’acte pour toute date
ultérieure à celle indiquée dans DATE
Positionnez le curseur X sur les lignes grâce aux touches de navigation
(TS) puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier numérique.
Nouvel Acte
Ö
Cette fonctionnalité permet de créer un nouvel acte non défini dans la
liste des actes conventionnels existants au moment de l’homologation du
lecteur.
Positionnez le curseur X sur NOUVEL ACTE et validez avec la touche
VAL. Le message suivant apparaît :
X
N O U V E A U
Q U I T T E R
ST
- >
Validez avec la touche VAL l’item NOUVEAU. Un écran permettant de
saisir le nom du nouvel acte apparaît :
C O D E
D E
L ‘ A C T E
A C T 1
Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et
validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la
touche COR pour corriger une erreur de saisie.
Le VITAL'ACT® propose ensuite de paramétrer cet acte avec l’écran
suivant :
XA
D
N
C
T
T
Q
N
A
O
O
A
A
U
C
T
U
E
U
U
I
I
E
V
F
X
X
T
E N
X X
0 1 / 0 1 / 2
E A U
Y Y
F
Z Z
C R P C E N
T E R
ST
.
0
.
.
P
Q
X
0
Y
Z
P
Q
X
2
Y
Z
%
%
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Une fois l’ensemble des paramètres mis à jour, positionnez le curseur X
sur la dernière ligne QUITTER.
En positionnant le curseur sur l’un des actes créés et en validant ce
choix, un écran permet de modifier ou de supprimer l’acte choisi :
XM O D I F
Q U I T T E R
S U P P
ST
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
43
7.2.2 Listes
Cette fonctionnalité permet de paramétrer les mutuelles et les médecins
orienteurs. Pour y accéder, positionnez-vous devant l’item « LISTES » et
validez.
Un écran apparaît proposant les options suivantes :
- >
XM U T U E L L E
ME D O R I E N T E U R - >
Q U I T T E R
ST
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Enregistrement mutuelle
Ö
Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ensemble des mutuelles ou
d’en créer de nouvelles propres au PS choisi. Pour y accéder, déplacez
le curseur sur LISTES puis MUTUELLE grâce aux flèches de navigation
(TS) puis validez avec la touche VAL.
Le message suivant apparaît :
X
N O U V E A U
0 1 MU T 1
O C T
Q U I T T E R
ST
- >
N O N
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
En validant l'item NOUVEAU, l’écran suivant apparaît :
MU T U E L L E
0 0 0 0 0 0 0 0
Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
touche VAL. Utilisez la touche COR pour
corriger une erreur de saisie.
Il est ensuite demandé de paramétrer cette mutuelle avec l’écran
suivant :
A C C O R D
A MO ?
G E S T I O N
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Une fois la réponse donnée et validée, vous pouvez saisir un nom
correspondant :
N OM
-
Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et
validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la
touche COR pour corriger une erreur de saisie.
En positionnant le curseur sur l’une des mutuelles créées et en validant
ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer la mutuelle
choisie :
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
44
XM O D I F
Q U I T T E R
S U P P
ST
Si vous télétransmettez via un OCT, positionnez le curseur X sur la ligne
OCT et validez avec la touche VAL.
T R A N S M I S S I O N
O C T ?
ST
P A R
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
Enregistrement médecins orienteurs
Ö
Cette fonctionnalité permet d’enregistrer l’ensemble des médecins
orienteurs ou d’en créer de nouveaux propres au PS choisi. Pour y
accéder, déplacez le curseur sur LISTES puis MED ORIENTEUR grâce
aux flèches de navigation (TS) puis validez avec la touche VAL.
Le message suivant apparaît :
X
N O U V E A U
0 1 - G E N E
Q U I T T E R
ST
- >
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
En validant l'item NOUVEAU, l’écran suivant apparaît :
N OM
_
Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et
validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la
touche COR pour corriger une erreur de saisie.
Le nom peut contenir jusqu’à 25 caractères.
Puis un nouvel écran permet la saisie du prénom :
P R E N OM
_
Utilisez le clavier alphanumérique (Cf. § 1.2.2) et
validez la saisie avec la touche VAL. Utilisez la
touche COR pour corriger une erreur de saisie.
En positionnant le curseur sur l’une des médecins orienteurs crées et en
validant ce choix, un écran permet de modifier ou de supprimer la
mutuelle choisie :
XM O D I F
Q U I T T E R
S U P P
ST
XIRING@DOC00323-A
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45
7.2.3 Consultation d’une FSE
Pour consulter les FSE enregistrées dans le lecteur, accédez au menu
de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la
ligne FSE TLA puis validez avec la touche VAL.
X1 1 1 0 0
2
1 1 1 0 0
X
1 1 1 0 0
X
…
0
0
0
X
0
X
5
.
5
.
5
.
4
0
4
X
4
X
3
0
2
X
1
X
- >
- >
- >
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Les séries de neufs chiffres représentant le
numéro de la FSE et XX.XX son montant.
ST
Placez le curseur X sur la FSE voulue puis validez avec la touche VAL.
Le détail de la FSE apparaît sous la forme :
F S E
N
D U
C
T O T A L
1 1 1 0 0 0
0 1 / 0 1
2 0
2 0
ST
5
/
.
.
4
0
0
0
3
6
0
0
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
7.2.4 Suppression d’une FSE
Il est possible de supprimer une FSE créée sur le lecteur, mais cela ne
peut s’effectuer qu’en présence des cartes Vitale et PS ayant servi à sa
création.
Pour supprimer les FSE enregistrées dans le lecteur, accédez au menu
de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) et sélectionnez la ligne
SUPP FSE TLA.
Après avoir sélectionné une FSE en appuyant sur la touche VAL, le
détail de la FSE sélectionnée est affiché à l’écran :
F S E
N
D U
C
T O T A L
1 1 1 0 0 0
0 1 / 0 1
2 0
2 0
ST
5
/
.
.
4
0
0
0
3
6
0
0
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Validez cet écran avec la touche VAL, un message de confirmation
apparaît à l’écran :
S U P P R I ME R C E T T E
F S E
L E C T E U R ?
O / N
ST
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
46
Insérez les deux cartes concernées : le lecteur lit la CPS puis la carte
Vitale et confirme la suppression avec le message :
F S E
L E C T E U R
S U P P R I ME E
7.2.5 Consultation des patients enregistrés
Pour consulter les patients enregistrés dans le lecteur, accédez au menu
de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la
ligne PATIENTS et validez avec la touche VAL.
Les différents patients enregistrés apparaissent à l’écran de la manière
suivante :
<NOM PATIENT 1>
<PRENOM PATIENT 1>
<NOM PATIENT 2>
<PRENOM PATIENT 2>
...
ST
X
- >
- >
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
Placez le curseur X devant le nom du bénéficiaire choisi et validez avec
la touche VAL, des informations plus précises sur le patient apparaissent
à l’écran :
*
N
N
X
R
R
C
C
*
X
*
E
I
X
A
E
A
E
*
X
* G
L
R
X X
N G
G I
I S
N T
*
X X
E N E R I Q U E * * * *
E
X X / X X / X X X X
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
X X X X X X X X X
ME
S E
R E
C O
X X
X X
X
X X
X X X
X X X X
N T E X T E
* * *
X
ST
7.2.6 Informations sur le PS enregistré
Pour consulter les informations du professionnel de santé, accédez au
menu de paramétrage des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez
la ligne INFO PS et validez avec la touche VAL.
X X
MO
N O
P R
S P
T I
X
N S
M
E N
E C
T U
X X X X X
I E U R
OM
I A L I T E
L A I R E
X
( X )
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
de navigation (TS) sur le lecteur.
XX X XXXXX X : la situation de facturation
YYYYYYYYY : le numéro de série de la CPS.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
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L
C
Z
Z
H
Y
I
O
O
O
A
Y
B
N
N
N
B
Y
E
V
E
E
.
Y
R A L
E N T
I K
T A
S I G
Y Y Y
I O N .
R I F .
N . F S E
Y Y
ST
2
1
2 0
1
7.2.7 Modification de la situation de facturation
Cette fonctionnalité permet de relire la carte PS.
7.2.8 Remplaçant
Pour gérer un remplaçant, accédez au menu de paramétrage des
données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne REMPLACANT et
validez avec la touche VAL.
S’il n’y a pas de remplaçant paramétré, le VITAL'ACT® propose la saisie
du numéro de situation de ce remplaçant.
Si un remplaçant est paramétré, le VITAL'ACT® propose
suppression ; cette dernière est protégée par la lecture de la CPS.
sa
7.2.9 Supprimer un PS
Remarque :
Il est possible de supprimer une situation de facturation
enregistrée dans le lecteur. Mais cela ne peut s’effectuer que si aucune
donnée (patient et facture) n’est présente dans le lecteur pour cette
situation de facturation.
Validez la ligne SUPPRESSION avec la touche VAL : un message de
confirmation apparaît à l’écran :
S U P P R I ME R
L A
S I T U A T I O N ?
ST
O / N
Sélectionnez le O (oui) ou le N (non) grâce aux
touches de navigation (TS) puis validez avec la
touche VAL.
La situation de facturation a été supprimée.
7.2.10 État mémoire
Pour visualiser l’état de la mémoire, accédez au menu de paramétrage
des données d’un PS (Cf. § 7.2) puis sélectionnez la ligne ETAT
MEMOIRE et validez avec la touche VAL.
F S E
T L A
P A T I E N T S
T / 9 9
P / 9 9
Les lignes représentées en gris sur cet écran
sont celles accessibles en utilisant les touches
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Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
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ME
N O
MU
ME
P S
ME
S
A C
U V .
T U E L
D O R
M .
T
A
L
I
E
C
E
E
S
T E
S
N T
D I S P O
ST
A
Z
X
O
Y
/ 2 0
/ 1 0
/ 2 0
/ 1 0
/ 0 6
MM%
de navigation (TS) sur le lecteur.
Avec :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
T : le nombre de FSE TLA pour le PS
P : le nombre de patients enregistrés pour le PS
A : le nombre d’associations d’actes pour le PS
Z : le nombre de nouveaux actes pour le PS
X : le nombre de mutuelles saisies pour le PS
O : le nombre de médecins orienteurs pour le PS
Y : le nombre total de situation de facturation enregistrés dans le
VITAL'ACT®.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
49
8.
MESSAGES D’ERREUR
Message
15 ACTES MAX
FIN DE LA FSE
99 FSE LECTEUR
MEMOIRE SATUREE
C. CONVENTIONNEL
INCORRECT
C. ZONE TARIF.
INCORRECT
CODE REGIME
NON ACCEPTE
CARTE PS
BLOQUEE
CARTE PS
INCORRECTE
CARTE PS
INVALIDE
CARTE PS
NON ACCEPTEE
CARTE VITALE
INCORRECTE
CODE PORTEUR
NON ACTIF
CODE PORTEUR
FAUX
CODE ZONE IK
INCORRECT
CPS INVALIDE
ERREUR XX
DATE INCORRECTE
DATE INFERIEURE
DATE SUPERIEURE
Interprétation
Action
Une FSE lecteur créée sur le
VITAL'ACT® peut contenir au
maximum 15 actes.
Déchargez les données du
lecteur sur le logiciel de santé
poste de travail
Le code conventionnel saisi est Valeur autorisée pour le code
conventionnel : 1
incorrect.
Le code zone tarifaire saisi est Valeurs autorisées pour le code
zone tarifaire : 10, 11, 20 ou 22
incorrect.
Le régime du patient n’est pas
Effectuez une feuille de soins
accepté par le système
papier
SESAM-Vitale.
Trois codes faux successifs ont Contactez le revendeur pour
été saisis.
débloquer la carte
La carte du PS insérée dans le Insérez la carte du PS qui a
permis la création de la FSE
lecteur ne correspond pas à
lecteur, puis renouvelez
celle qui a permis la création
l’opération
de la FSE lecteur
Vérifiez la date du lecteur (Cf. §
La CPS est invalide
7.1.3 et § 7.1.4)
La spécialité de la CPS n’est
Il est impossible d’utiliser le
pas gérée par le VITAL'ACT® VITAL'ACT® avec cette carte
La carte Vitale insérée dans le Insérez la carte Vitale qui a
permis la création de la FSE
lecteur ne correspond pas à
lecteur, puis renouvelez
celle qui a permis la création
l’opération
de la FSE lecteur
Contactez le fournisseur de la
La CPS est invalide
CPS
Le code porteur saisi est
Saisissez le code porteur
incorrect. Trois tentatives sont
correctement : le nombre de
possibles
tentatives est réinitialisé.
Le code zone IK saisi est
Valeurs autorisées pour le code
zone IK : 0, 1 ou 2
incorrect
Éteignez le lecteur puis
Le lecteur a détecté une erreur renouvelez l’opération. Si le
lors de la lecture de la CPS
problème persiste, contactez
votre revendeur
La date saisie est incohérente
Saisissez une date cohérente
La date saisie est inférieure à
Saisir une date supérieure à la
la date limite
date limite
La date saisie est supérieure à Saisissez une date inférieure à
la date limite
la date limite
Le VITAL'ACT® peut contenir
99 FSE maximum par PS.
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
50
Message
ENTETE FSE
NON CONFIGUREE
MODIF IMPOSSIBLE
FSE LECTEUR
PAS DE PS
EN COURS
PROBLEME
ACCES MEMOIRE
PROBLEME
LECTEUR
PS NON ACTIF
QUALITE PATIENT
NON ACCEPTEE
SPECIALITE
NON ACCEPTEE
Interprétation
Action
L’entête FSE est égal à 0.
Pour créer des FSE sur le
lecteur, l’entête FSE doit être
impérativement différent de 0.
Tentative de modification de
l’entête FSE, alors que des
données (patients et/ou
factures) sont présentes dans
le lecteur.
La situation de facturation du
PS n’est pas connue du lecteur
lors de la certification d’une
FSE.
Problème d’écriture des
données.
Un problème est survenu lors
d’une opération effectuée par
le lecteur.
Le professionnel de santé
possédant ce numéro de
facturation n’a pas enregistré
sa carte en mode déconnecté.
Les données du PS sont
inaccessibles
La qualité du patient n’est pas
acceptée par le système
SESAM-Vitale
La spécialité du professionnel
de santé n’est pas gérée par le
VITAL'ACT®
LECTEUR NON
IDENTIFIE
Le lecteur n’a pas été identifié
par un logiciel de santé
MEMOIRE
INSUFFISANTE
Le nombre maximum de
bénéficiaires enregistrés est
atteint. Soit 99 bénéficiaires
MEMOIRE SATUREE
SUPPRIMER UN PS
Le nombre maximum de
situations de facturation
enregistrées est atteint
XIRING@DOC00323-A
Manuel utilisateur du Baladeur Santé® VITAL'ACT® pour prescripteurs
Décharger les données de tous
les PS du lecteur sur le logiciel
de santé poste de travail.
Enregistrez de nouveau la
situation de facturation sur le
lecteur
Renouvelez l’opération. Si le
problème persiste, contactez
votre revendeur
Si des cartes sont insérées
dans le lecteur, retirez-les puis
réinsérez-les. Renouvelez
l’opération. Si le problème
persiste, éteignez le lecteur puis
rallumez-le 10 secondes plus
tard et vérifiez le niveau des
piles.
Enregistrez la carte lorsque le
lecteur n’est pas connecté au
poste de travail
Effectuez une feuille de soins
papier
Il est impossible d’utiliser le
VITAL'ACT® avec cette carte
Identifiez le lecteur sur le
logiciel de santé. Référez-vous
à la documentation du logiciel
Déchargez les données du
lecteur sur le logiciel de santé
poste de travail
Déchargez les données du
lecteur d’un PS sur le logiciel de
santé poste de travail puis
supprimez la situation de
facturation
51
NOTES PERSONNELLES
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92158 Suresnes Cedex
France
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