Guide d’utilisation Version 1.0.7.2 Avril 2013 17 Guide d’utilisation FormCLIC-Ovin 1 Guide d’utilisation FormCLIC-Ovin 2 Table des matières 1 Choix de l’intervenant ..........................................................................................4 2 Sites d’affaires de l’intervenant ............................................................................5 3 Formulaires de l’intervenant ................................................................................7 3.1 Déclaration d’abattage d’animaux....................................................... 9 4 Enregistrer et transmettre des déclarations ....................................................... 13 5 Transfert des données à l’ordinateur ................................................................. 16 5.1 Touches rapides F9, F10 et F11.......................................................... 20 6 Effacer les données du lecteur RFID ................................................................... 21 7 Message d’erreur ............................................................................................... 23 8 FormCLIC : Trucs et Excel .................................................................................... 24 Agri-Traçabilité Québec conserve tous les droits de propriété. La reproduction intégrale ou partielle, la transmission électronique ou par tout autre moyen, la modification et l’utilisation à des fins commerciales ou publiques sont interdites sans l’accord écrit préalable d’ATQ. 3 Choix de l’intervenant 1 1. Pour ajouter un intervenant, cliquer sur l’icône Cliquer ICI 2. Pour modifier les renseignements de l’intervenant sélectionné, cliquer sur l’icône Cliquer ICI 3. Cette fenêtre apparaît, il ne vous reste qu’à compléter ou modifier l’information Pour toutes questions supplémentaires, consulter le guide d‘installation 4 © Stéphane Déragon, ATQ 2 Sites d’affaires de l’intervenant Sites d’affaires : Ce sont les numéros de sites d’intervenants avec qui vous transigez. Cela vous permettra de sélectionner le numéro dans une liste déroulante au lieu de le saisir manuellement 1. Double-cliquer sur l’icône 2. Cette fenêtre apparaît 3. Cliquer sur l’icône pour gérer les sites d’affaires de l’intervenant sélectionné Cliquer ICI 4. Cette fenêtre apparaît 5 5. Compléter les champs illustrés en rouge a b 6. Description des champs à compléter : a. Le champ N° Site : Inscrire le numéro de site du producteur concerné par la transaction, il doit être VALIDE b. Le champ Description : Inscrire une description (ex : Ferme abc) 7. Cliquer sur 6 3 Formulaires de l’intervenant Formulaires de l’intervenant : C’est l’endroit où vous allez pour voir tous les formulaires de déclaration que vous avez enregistrés et pour en faire un nouveau 1. Double-cliquer sur l’icône 2. Cette fenêtre apparaît 3. Cliquer sur l’icône pour voir les formulaires de l’intervenant sélectionné Cliquer ICI 4. Cette fenêtre apparaît 7 5. Cliquer sur l’icône Cliquer ICI 6. Cette fenêtre apparaît Les prochaines sous-sections expliquent comment faire diverses déclarations d’abattage d’animaux 8 3.1 Déclaration d’abattage d’animaux 1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3 Formulaires de l’intervenant 2. Compléter les champs illustrés en rouge a b c d Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections. 3. Description des champs à compléter : a. Le champ 2.1 : Entrer la date de réception de l’animal (le format doit être AAAAMMJJ, sans espace ni tiret) b. Le champ 2.2 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE c. Le champ 2.3 : Sélectionner l’espèce de l’animal dans le menu déroulant d. Le champ 2.4 : Sélectionner la provenance de l’animal dans le menu déroulant si l’animal provient de l’Extérieur du Québec 9 4. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer de compléter les champs a b c d 5. Description des champs à compléter : a . Le champ 2.5 : Entrer le numéro de site d’où provient l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi dans la liste déroulante b . Le champ « Condamnation » : Lorsque la carcasse entière est condamnée, choisir OUI et ne pas inscrire le poids. Lorsqu’une partie de la carcasse est condamné, laisser le champ vide et inscrire le poids net, excluant la partie condamné c. Le champ 2.6 : Inscrire le poids d. Le champ « Unité » : Choisir l’unité de poids 10 6. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer de compléter les champs a b c d Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections. 7. Description des champs à compléter : a . Le champ 2.7 : Inscrire l’adresse complète du transporteur ou du propriétaire/gardien du site d’où provient l’animal. (Obligatoire seulement si le numéro de site n’est pas fourni) b. Le champ 2.8 : Sélectionner dans le menu déroulant si les informations de provenance appartiennent à un transporteur ou un propriétaire/gardien de site c. Le champ 2.9 : Inscrire le nom du transporteur ou du propriétaire/gardien du site d’où provient l’animal. (Obligatoire seulement si le numéro de site n’est pas fourni) d. Le champ 2.10 : Inscrire le numéro d’immatriculation du véhicule transporteur. (Obligatoire seulement si le numéro de site n’est pas fourni) 11 8. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer de compléter les champs a b Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections. 9. Description des champs à compléter : a . Le champ 2.11 : Inscrire le numéro de permis fourni par l’ACIA. (Obligatoire seulement pour les cervidés) b. Le champ 2.12 : Inscrire une note supplémentaire, si désiré 10. Pour enregistrer et transférer les déclarations chez ATQ, consulter la section 4 Enregistrer et transmettre des déclarations 12 4 Enregistrer et transmettre des déclarations 1. Cliquer sur l’icône pour enregistrer le fichier 2. Cette fenêtre apparaît 3. Cliquer sur 4. Cliquer sur l’icône pour transmettre le fichier 5. Cette fenêtre apparaît 6. Cliquer sur 13 7. Cette fenêtre apparaît lors du premier envoi 8. Cliquer sur 9. Cette fenêtre apparaît 10. Inscrire votre adresse de courriel, et appuyer sur 11. Cette fenêtre apparaît 12. Cliquer sur 14 13. Cette fenêtre apparaît 14. Cliquer sur 15. Vous revenez à votre fenêtre de déclaration 16. La déclaration est maintenant terminée : envoyer à ATQ 15 5 Transfert des données à l’ordinateur Ce qu’il vous faut : L’adaptateur Iogear peut être nécessaire : Étapes à suivre pour transférer les données du lecteur RFID au logiciel FormCLIC : 1. Brancher le lecteur RFID à l’ordinateur. (Voir guide d’installation, brancher le lecteur à un ordinateur) 2. Actionner le lecteur RFID, assurez-vous qu’il reste allumé en tout temps 3. Double-cliquer sur l’icône démarrer le logiciel situé sur le bureau pour 4. Cette fenêtre apparaît 5. Sélectionner un intervenant dans la liste 16 6. Cliquer sur l’intervenant pour voir les formulaires de Cliquer ICI 7. Cette fenêtre apparaît 8. Cliquer sur l’icône Cliquer ICI 9. Cette fenêtre apparaît 17 Voir la section 3 pour compléter adéquatement votre formulaire 10. Sélectionner «Lecteur» dans la barre de menu 11. Sélectionner «Importer les identifiants du lecteur dans la grille événement F9» 12. Cette fenêtre apparaît 13. Appuyer sur le bouton , la recherche du lecteur RFID s’effectuera de façon automatique, il est important que le lecteur RFID demeure allumé tout au long de la recherche 14. Une fois la recherche terminée, le contenu du lecteur RFID s’affiche dans les cases appropriées du logiciel FormCLIC 18 15. Cette fenêtre apparaît 16. Pour sauvegarder le fournisseur du lecteur RFID ainsi que le port dans lequel est inséré le lecteur RFID, sélectionner « Oui ». Il faudra s’assurer de toujours brancher le lecteur à la même place 17. Sinon sélectionner « Non » et lors de la prochaine connexion avec le lecteur RFID, la question de l’étape #12 sera de nouveau posée 18. Remplir les champs nécessaires à la transmission de la déclaration Besoin de support technique ? Toutes autres questions : Téléphone sans frais : 1-866-270-4319 #3 Courriel : [email protected] 19 5.1 Touches rapides F9, F10 et F11 Les touches F9, F10 et F11 situées en haut de votre clavier, sont des raccourcis pour les fonctions «lecteur». Le menu «lecteur» se situe dans le haut de l’écran du formulaire électronique. Ces fonctions sont utilisées afin de faciliter l’utilisation du logiciel à la ferme Plus besoin de souris, il suffit de se rappeler de ces trois touches La fonction F9 : Transfère les numéros d’identifiants officiels d’ATQ (boucles) contenus dans la mémoire du lecteur, dans la grille évènements La fonction F10 : Efface la mémoire du lecteur. Elle vide la mémoire de votre lecteur de tous les numéros qu’il a lus et met le compteur à zéro La fonction F11 : Lecture en temps réel. Cette fonction, vous permet d’afficher l’identifiant dans FormCLIC au moment de la lecture. Cela vous permet d’inscrire les informations de l’animal à l’endroit approprié au fur et à mesure. Exemple : Lorsque vous faites la pesée de vos animaux, vous pouvez y inscrire le poids. Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, contacter ATQ 20 6 Effacer les données du lecteur RFID 1. Sélectionner « Lecteur » situé dans la barre menu 2. Sélectionner «Effacer la mémoire du lecteur F10» 3. Cette fenêtre apparaît si vous n’avez pas enregistré les paramètres à la section 5 Transfert des données à l’ordinateur 4. Appuyez sur et refaire la section 5 Transfert des données à l’ordinateur 5. Cette fenêtre apparaît si vous avez enregistré les paramètres à la section 5 Transfert des données à l’ordinateur 21 6. Cette fenêtre apparaît si vous avez enregistré les paramètres à la section 5 Transfert des données à l’ordinateur 7. Appuyer sur 8. Cette fenêtre apparaît 9. Appuyer sur 22 7 Message d’erreur Le message d’erreur le plus courant est : 1. 2. 3. 4. Appuyer sur Assurez-vous que le lecteur est bien allumé Vérifier si les fils sont bien branchés à l’ordinateur Recommencer le transfert. Voir section 5 Transfert des données à l’ordinateur 5. Si le message d’erreur apparaît de nouveau, contacter ATQ Besoin de support technique Ou toute autre question ? Téléphone sans frais : 1-866-270-4319 #3 Courriel : [email protected] 23 8 FormCLIC : Trucs et Excel Transfert rapide d’Excel vers FormCLIC Si vous faites déjà une régie de votre troupeau avec un fichier Excel et que vous désirez envoyer vos données rapidement chez ATQ, c’est possible. Vous pouvez copier la liste des animaux dans FormCLIC à partir de votre fichier Excel Pour copier vos données à partir de votre fichier Excel 1. Sélectionner la liste des numéros de boucles ou toute autre information que vous désirez retranscrire 2. Cliquer sur le bouton de droite de la souris dans l’espace sélectionné 3. Choisir « Copier » 4. Aller ensuite dans la grille de FormCLIC 5. Positionner votre curseur dans la case « N° d’identifiant » 6. Cliquer sur le bouton de droite de la souris 24 7. Choisir « Coller »; Vous pouvez utiliser cette méthode de transfert pour chaque colonne telle la date de naissance, la date d’entrée ou de sortie ainsi que le numéro de site Transfert rapide de FormCLIC vers Excel Si vous désirez utiliser les données que vous avez inscrites dans FormCLIC pour les enregistrer dans un fichier Excel, c’est possible. Vous pouvez copier l’information de FormCLIC et la coller dans Excel Pour copier vos données à partir de FormCLIC 1. Positionner votre curseur dans la première case de la grille de déclaration 2. Cliquer sur le bouton de droite de la souris dans l’espace sélectionné 3. Choisir « Copier Presse-Papier » 4. Vous avez deux choix, avec ou sans en-têtes 25 5. Si vous désirez le titre des colonnes, choisir avec en-têtes 6. Si vous désirez seulement l’information de la grille, choisir sans en-têtes 7. Aller dans une feuille Excel, dans la case A1 8. Cliquer sur le bouton de droite de la souris 9. Cliquer sur Coller 10. Si vous voyez 1,25E+14 comme numéro de boucle dans la colonne A... Exemple : 11. Il faut sélectionner la colonne A 12. Cliquer sur le bouton de droite de la souris 26 13. Cliquer sur Format de cellule Onglet Décimale Catégorie 14. Dans l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie « Nombre » de la colonne de gauche 15. Inscrire zéro dans le nombre de décimales 16. Cliquer sur OK Trucs pour la saisie Lors de vos déclarations dans FormCLIC, vous pouvez cliquer dans la grille du formulaire avec le bouton de droite de la souris afin d’avoir accès à quelques trucs pour battre des records de vitesse 27 « Options de recopie » : Vous pouvez recopier « cette colonne » ou « Toutes les colonnes » vers le bas, il suffit de positionner le curseur bleu sur le champ (ou ligne) à recopier « Options de suppression » : Vous pouvez supprimer « la rangée entière », « toutes les rangées », « Cette ligne et toutes les lignes » vers le haut ou vers le bas, en cliquant sur l’option désirée 28 « Tri par colonne » : Vous pouvez trier votre formulaire ainsi que la fenêtre « sites d’affaires » en cliquant sur l’en-tête de colonne Avant (original) : Après avoir cliqué sur « Date de réception » : Vous pouvez effectuer ce tri avec toutes les colonnes, selon votre souhait Attention, il n’est pas possible de revenir à l’original une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer » 29 30 Agri-Traçabilité Québec Maison de l’UPA 555, boul. Roland-Therrien, bureau 050 Longueuil, Québec J4H 4E8 Téléphone : 450 677-1757 • Téléphone sans frais : 1 866 270-4319 Télécopieur : 450 679-6547 • Télécopieur sans frais : 1 866 679-6547 Site internet : www.atq.qc.ca 1 ">

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