Activité culturelle, sociale, sportive ou complémentaire à la formation organisée par l’équipe de l’animation à la vie étudiante, l’étudiant-organisateur ou le regroupement-organisateur.

ACTIVITÉ D’AUTOFINANCEMENT

Activité organisée par un organisateur afin de financer un projet, en tout est en partie, à l’aide de ses propres moyens

ACTIVITÉ PERSONNELLE

Activité d’intérêt personnel n’ayant pas de lien direct avec les cours et avec les activités de vie étudiante

ACTIVITÉ CRÉDITÉE

Activité de vie étudiante organisée dans le cadre d’un cours crédité

ACTIVITÉ DE GRADUATION

Activité de graduation : photos de finissants, album, bague et bal

1.2 ACTEURS IMPLIQUÉS

L’ÉQUIPE DE L’ANIMATION À LA VIE ÉTUDIANTE

L’équipe comprend l’animateur à la vie étudiante, la technicienne en administration, la commis à vie étudiante et la directrice-adjointe du soutien aux études.

L’ÉTUDIANT-ORGANISATEUR

Étudiant du campus de l’UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité de vie étudiante.

LE REGROUPEMENT-ORGANISATEUR

Regroupement ou association reconnus par l’UQO qui organise une activité de vie étudiante, une activité personnelle ou une activité d’autofinancement.

L’ÉTUDIANT-ÉVALUÉ

Étudiant du campus de l’UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité créditée.

L’ÉTUDIANT-PROJET PERSONNEL

Étudiant du campus de l’UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité personnelle.

L’ORGANISATEUR

Regroupe soit l’étudiant-organisateur, le regroupement-étudiant et l’étudiant-projet personnel

LE FINISSANT

Étudiant du campus de l’UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité de graduation.

L’ÉTUDIANT

Étudiant du campus de l’UQO à Saint-Jérôme

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

2. CATÉGORIES D’ACTIVITÉS

2.1 ACTIVITÉ PERSONNELLE

Activité n’ayant pas de lien direct avec les cours et avec les activités de vie étudiante. Cette activité est organisée selon le cham p d’intérêt de l’étudiant-projet personnel.

Exemples d’activités personnelles

 Sensibilisation pour une cause sociale

 Activité autofinancée pour un voyage humanitaire

2.1.1 VOLET SENSIBILISATION

L’étudiant-projet personnel peut organiser une activité de sensibilisation à une cause sociale si celleci touche une thématique d’un programme d’études offert au campus de l’UQO à

Saint-Jérôme.

L’étudiant-projet personnel devra démontrer à l’animateur à la vie étudiante que le thème de son activité est en lie n avec un programme d’études et ainsi obtenir son autorisation.

Particularités

 La tenue d’un kiosque dans le hall d’entrée n’est pas autorisée.



L’activité doit se tenir dans une salle de classe.

 Aucune intervention de l’équipe de l’animation à la vie étudiante.



Aucune sollicitation financière n’est permise.

Étape de réalisation

 Obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante

2.1.2 VOLET AUTOFINANCEMENT

L’équipe de l’animation à la vie étudiante n’autorise aucune activité d’autofinancement pour une activité personnelle.

L’étudiant-projet personnel devra vérifier cette possibilité auprès des différentes associations

étudiantes.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

2.2 ACTIVITÉ CRÉDITÉE

Activité de vie étudiante réalisée dans le cadre d’un cours crédité. L’étudiant est évalué par un professeur ou un chargé de cours pour ce qu’il accomplit.

Liste des cours pouvant organiser des activités de vie étudiante*

 MNG1333 - Gestion des équipes

 SOI3623 - Expérience de santé : groupes et collectivités

Particularités

 Aucune interven tion de l’équipe de l’animation à la vie étudiante.

 Projet non-admissible dans le cadre du programme de subvention : Projet d’animation du milieu

Étapes de réalisation

Réservation de locaux et d’espaces

2. Gestion de la logistique

Promotion de l’activité

*Cette liste fait état des cours où il y a eu le plus de demandes d’activités créditées en 2013-2014. Cette liste peut être modifiée en tout temps.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

2.3 ACTIVITÉ D

’AUTOFINANCEMENT

Activité organisée sur le campus par un organisateur afin de financer un projet, en tout et en partie,

à l’aide de ses propres moyens.

Exemples d’activités autofinancées

 Soirée 5 @ 7

 Pizzathon

 Kiosque de vente d’objets ou de nourriture

2.3.1 VOLET VENTE DE PRODUITS ALIMENTAIRES

Un organisateur peut organiser une activité autofinancée

– volet vente de produits

alimentaires.

Exigences

 L’organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des

Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus.

 Cette activité doit servir à financer ledit projet.

Étapes de réalisation

1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Remise des soumissions à l’animateur à la vie étudiante*

Nous vous conseillons d’aviser le concessionnaire alimentaire non retenu.

2.3.2 VOLET VENTE D’ARTICLES PROMOTIONNELS

Un organisateur peut organiser une activité autofinancée

– volet vente d’articles.

E xemples d’articles promotionnels

 Bouteille d’eau réutilisable

 Tasse à café

 T-Shirt

 Foulard

Exigences

 Dans le cas où l’article visé fait partie de l’inventaire de la libraire COOPSCO des

Laurentides, l

’organisateur doit justifier le choix du fournisseur par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir la COOPSCO des Laurentides.

 Cette activité doit servir à financer ledit projet.

 Aucun objet à caractère religieux ou sexuel n’est autorisé.

Étapes de réalisation

1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Remise des soumissions à l’animateur à la vie étudiante, s’il y a lieu.

Nous vous conseillons d’aviser le fournisseur non retenu.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

2.3.3 V

OLET VENTE DE BILLETS D’ENTRÉE

Un organisateur peut vendre des billets échangeables contre une entrée à une activité de vie étudiante qu’il l’organise.

Exigences

 L’organisateur doit tenir obligatoirement un kiosque pour faire une activité

autofinancée

– volet vente de billets

 La vente de billets de tirage sans permis délivré par la Régie des alcools, des

courses et des jeux est interdite. Exemple : les «moitié-moitié», les activités casinos.

 Le billet doit préciser la date, l’heure, l’endroit, le prix et le nom de l’organisateur

Exemples d’activités de vie étudiante pouvant nécessiter la vente de billets

 5 @ 7

 Spectacle

 Conférence/formation

Étapes de réalisation

1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

2. Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

3. Réservation de locaux et d’espaces

4. Gestion de la logistique

Promotion de l’activité

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

2.4 ACTIVITÉ DE VIE ÉTUDIANTE

Activité culturelle, sociale, sportive ou complémentaire à la formation organisée par

l’équipe

de l’animation à la vie étudiante, l’étudiant-organisateur ou le regroupement-organisateur.

Étapes de réalisation

Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

3. Réservation de locaux et d’espaces

4. Gestion de la logistique

5. Promot ion de l’activité

6. Financem ent de l’activité

Bilan de l’activité

Privilèges

 Admissibilité de l’activité au Programme de subvention : Projet d’animation du milieu

 Soutien de l’équipe de l’animation à la vie étudiante

2.4.1 ACTIVITÉ CULTURELLE

Exemples d’activités culturelles*

 Festival

 Exposition

 Spectacle

 Projection de film

 Pièce de théâtre

*Ces activités doivent se tenir sur le campus de l’UQO à Saint-Jérôme et doivent rassembler une majorité d’étudiants du campus.

2.4.2 ACTIVITÉ SOCIALE

Exemples d’activités sociales

 Journal ou blogue étudiant

 Activité de réseautage

2.4.3 ACTIVITÉ SPORTIVE

Exemples d’activités sportives

 Équipes récréatives

 Cours en groupe

 Club sportif

2.4.4 ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE À LA FORMATION

Exemples d’activités complémentaires à la formation

 Compétition interuniversitaire

 Colloque

 Congrès

 Conférence, formation et atelier

 Semaine thématique

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3. RÉSERVATION DE

LOCAUX ET D’ESPACES

Étapes de réalisation

1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

2. Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

3. Réservation de l

ocaux et d’espaces

4. Gestion de la logistique

5. Promot ion de l’activité

6. Financem ent de l’activité

Bilan de l’activité

3.1 PROCÉDURE DE RÉSERVATION

’organisateur doit obligatoirement obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante pour l’organisation d’une activité étudiante.

Formulaire en ligne

L’organisateur doit remplir le formulaire d’autorisation pour l’organisation d’une activité

étudiante via le lien suivant : http://uqo.ca/saint-jerome/vie-etudiante/formulaires

Rencontre d’autorisation et de confirmation

L’animateur à la vie étudiante organisera une rencontre avec l’organisateur et la technicienne en administration (si nécessaire) pour autoriser la tenue de l’activité et confirmer la réservation de locaux ou d’espaces.

L’invitation à cette rencontre sera envoyée par courriel.

*Nous ne garantissons aucunement l’accès aux salles et aux espaces.

3.2 LOCAUX DE VIE ÉTUDIANTE

3.2.1 LOCAL JS-101

Grandeur

 1055 p²

Capacité*

 78 places assises avec mobilier

Emplacement

 Ce local est situé au sous-sol, à proximité de vestiaires avec douches.

Caractéristiques

 Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs.

Activités réservées

 Le local est réservé du lundi au vendredi entre 11 h 15 et 12 h 45 pour des cours en groupe.

Ce local est destiné aux activités sportives telles que les cours en groupe.

*Pour établir le nombre maximal de participants pour un cours en groupe (Ex. : Zumba, Aérobie), veuillez demander à l’entraîneur-e le nombre de p² nécessaire par participant.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

3.1.2 LOCAL JS-200

Grandeur

 Environ 700 p²

Capacité*

 40 places assises avec mobilier

Emplacement

 Ce local est situé au sous-sol, à proximité du local JS-101.

Caractéristiques

 Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs.

Ce local est destiné aux conférences, ateliers, formations et autres.

3.1.3 LOCAL J-0105

Capacité

 50 places assises avec mobilier

Emplacement

 Ce local est situé au rez-de-chaussée

Caractéristiques

 Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs. Mur rouge amovible permettant une ouverture de la salle sur le hall d’entrée.

Ce local est destiné aux activités culturelles, sociales et complémentaires à la

formation, telles que conférences, ateliers, expositions, spectacles.

3.3 SALLES DE CLASSE

Les 16 salles de classe sont attribuées en priorité aux activités d’enseignement.

Caractéristiques

 Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs.

3.3.1 CAPACITÉ DES SALLES DE CLASSE

4 ième

étage 2 ième

étage

J-4101 : 60 places assises

J-4107 : 64 places assises

J-4109 : 64 places assises

3 ième

étage

J-3101 :70 places assises

J-3107 :70 places assises

J-3101+J-3107 : 140 places assises

J-3109 : 70 places assises

J-3121 : 34 places assises

J-2101 : 76 places assises

J-2107 : 70 places assises

J-2101+J-2107 : 146 places assises

1 er

étage

J-1206 : 40 places assises

J-1208 : 58 places assises

Sous-sol

JS-113 : 56 places assises

JS-115 : 56 places assises

JS-117 : 78 places assises

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3.4 ESPACES PUBLICS

3.4.1 CARACTÉRISTIQUES DES ESPACES PUBLICS

Endroit

 Sous-sol

 Rotonde du 3 e

étage

 Rotonde du 4 e

étage

Capacité*

 Sous-sol = plus de 100 personnes

 Les rotondes = entre 60 et 80 personnes

Particularités

 Plan d’aménagement obligatoire

 Prévoir la réservation de matériels multimédias

*La capacité de ces espaces dépend du plan d’aménagement.

3.5 KIOSQUES

3.5.1 RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

’organisateur qui désire tenir un kiosque doit respecter les règles suivantes :



Aucune sollicitation n’est permise à l’intérieur de la cafétéria;

 Aucune souslocation du kiosque n’est permise. L’organisateur du kiosque doit être présent lors de la tenue de l’évènement.

 Une affiche doit être apposée sur le kiosque annonçant l e nom de l’organisateur et le but. Ex.

: Cette activité est organisée par … et pour…

3.5.2 TYPE DE KIOSQUES ADMISSIBLES

Moyen de communication

Recrutement de membres ou de participants, promotion d’une activité de vie étudiante, distribution d’objets promotionnels.

Kiosque thématique

Sensibilisation à un thème en lien avec un programme d’études ou en lien avec la mission d’un regroupement-organisateur.

3.5.3 COMPOSITION ET EMPLACEMENT DES KIOSQUES

Un kiosque est composé d’une table (4'X2'), de deux chaises et d’un paravent.

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4. GESTION DE LA LOGISTIQUE

Étapes de réalisation

1. Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

2. Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

3. Réservation de locaux et d’espaces

4. Gestion de la logistique

5. Promot ion de l’activité

Financement de l’activité

Bilan de l’activité

4.1 PLAN D’AMÉNAGEMENT

Si vous prévoyez apporter des modifications à votre local, u n plan d’aménagement de votre espace doit obligatoirement être complété.

Exemples de modifications

 Déplacer, enlever ou rajouter du mobilier et/ou du matériel.

 Installer un équipement impliquant la modification de la structure (mur, plafond, sol) de l’espace.

Il est interdit de déplacer du mobilier dans les différents espaces.

L’équipe du Service de

Terrains et Bâtiments se chargera d’aménager votre emplacement en conformité avec votre plan d’aménagement.

4.1.1 DÉMARCHE

1- Réserver votre local selon la procédure au point 3.1

2- Spécifier sur le formulaire le type de modèles :

 Modèle classique : sélectionner le modèle et spécifier le nombre de participants (à remplir sur le formulaire de demande de réservation)

 Modèle personnalisé : Remplir le plan de votre aménagement personnalisé.

3- Pour le modèle personnalisé, la technienne en administration communiquera avec vous et vous remettra un plan vierge de l’espace choisi. Veuillez dessiner sur le plan le mobilier et le matériel dont vous avez besoin.

4.1.2 MOBILIER ET MATÉRIEL DISPONIBLES

 Table 4' X 2'

 Table ronde

 Chaise

 Table haute

 Tabouret

 Divan

 Paravent

4.1.3 AUDIOVISUELS ET AUTRES

Le Service de la Bibliothèque (1 er

étage) offre du matériel audiovisuel en location pour vos activités d’enseignement ou de vie étudiante.

 Ordinateur portatif

 IPAD

 Appareil photo & Caméra vidéo

 Hauts parleurs et amplificateur

 Micro

 Chevalet

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4.1.4 MODÈLES CLASSIQUES

En U Classe

Théâtre Table ronde

4.1.5 MODÈLE PERSONNALISÉ

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4.2 SERVICE DE TRAITEUR

Si votre activité nécessite le service d’un traiteur, l’organisateur doit faire les démarches nécessaires pour obtenir le service.

Si l’activité se tient sur le campus, l’organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la

COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus. Pour obtenir de l’information sur ce traiteur, veuillez écrire à [email protected]

Règlements généraux

 Il est interdit de distribuer ou vendre de la nourriture préparée à la maison sans permis de la MAPAC.

4.3 PERMIS D’ALCOOL

L’organisateur d’une activité nécessitant la vente ou la distribution de produits alcooliques doit absolument obtenir un permis de réunion* délivré par le Régie des alcools, des cours

et des jeux du Québec (RACJ).

Informations importantes

 La demande d’un permis de réunion, auprès de la RACJ, doit être envoyée au plus tard 15 jours avant la tenue de l’activité. Toutefois, l’organisateur doit prévoir 10 jours de plus pour obtenir la signature du propriétaire du bâtiment, tel que requis dans le formulaire.

 Le permis de réunion doit être affiché et visible lors de l’activité.

 Tarif : o Permis de réunion sans vente de boissons alcooliques = 42.50$ par jour. o Permis de réunion avec vente de boissons alcooliques = 84.00$ par jour.

Procédure pour obtenir un permis de réunion

1. Obtenir le formulaire de demande de permis de réunion

 Au bureau de la technicienne en administration du Guichet-étudiant

 En ligne : www.racj.gouv.qc.ca

2. Remplir toutes les sections (sauf la #4) du formulaire de demande de permis de réunion et les informations pour un paiement par carte de crédit.

3. Remettre le formulaire à la technicienne en administration du Guichet étudiant afin qu’elle puisse compléter la section 4, au moins 30 jours avant la tenue de l’activité.

4. Envoyer la demande de permis de réunion à la RACJ à :

560, boulevard Charest Est

Québec (Québec) G1K 3J3

*Le permis de réunion est aux frais d e l’organisateur.

*Ces politiques sont sujettes à des changements sans préavis en raison des modifications possibles aux lois gouvernementales applicables.

4.4 SÉCURITÉ SUPPLÉMENTAIRE

Question de sécurité, un évènement social de plus de 100 personnes implique la présence d’un agent de sécurité supplémentaire aux frais de l’organisateur.

Pour obtenir plus d’information, communiquez avec l’animateur à la vie étudiante.

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5. PROMOTION DE L’ACTIVITÉ

Étapes de réalisation

Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

Réservation de locaux et d’espaces

Gestion de la logistique

Promotion de l’activité

Financem ent de l’activité

Bilan de l’activité

5.1 AFFICHAGES

5.1.1 EXIGENCES

 L’affichage à caractère sexuel, politique et religieux est interdit.

 Le nom de l’organisateur doit être inscrit clairement sur l’affiche.

5.1.2 BABILLARDS, CHEVALETS ET PARAVENTS

Procédure d’affichage sur BABILLARDS

Babillards situés à la cafétéria et dans les départements sur les étages

 Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche

Babillards de l’AGE-CEUL et de la bibliothèque

 Sceau d’autorisation de l’AGE-CEUL ou de la bibliothèque.

Procédure d’affichage sur CHAVALETS

Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche.

Réserver le chevalet à la bibliothèque

Procédure d’affichage sur PARAVENTS

Prévoir au moins 48h de réservation

Réserver le paravent auprès de la technicienne en administration du Guichet-étudiant

Apposer le sceau d’autorisation du Guichet étudiant/Info campus sur l’affiche.

5.1.3 TÉLÉVISIONS

Règles spécifiques

 Créer une diapositive Powerpoint comprenant l’information à transmettre (quoi, quand, qui, où, combien, comment).

 Envoyer votre diapositive Powerpoint à [email protected]

en spécifiant la durée de l’affichage. Veuillez prévoir au moins 2 jours avant la publication.

5.1.4 CALENDRIER DES ACTIVITÉS ÉTUDIANTES

Le regroupement-organisateur peut afficher son événement sur cette plate-forme. Celui-ci doit soumettre les informations de son événement à [email protected]

au plus tard le dernier jeudi du mois pour un affichage le mois suivant.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

Règles spécifiques

 Veuillez transmettre les informations suivantes : o

Titre de l’activité o Date o

Modalités d’inscription o Courriel et site web

5.1.5 HORS-ZONE

Il est interdit d’afficher sur les murs du campus de l’UQO à Saint-Jérôme. Seuls les

évènements à caractère unique et particulier seront permis sous l’autorisation de la directrice adjointe du soutien aux études.

5.2 BAVARD DISCRET

Le Bavard discret est un outil de diffusion de message à la communauté universitaire. Il est publié dans votre portail Symbiose.

Pour publiciser votre activité étudiante, envoyer les informations de manière claire et précise par courriel à [email protected]

Exemple d’annonce :

Titre de l’activité:

Quand :

Coût :

Où :

Soirée Hockey et ailes de poulet

Samedi 11 février 2012

5 $ pour étudiants de l'UQO, 7 $ pour autres

Café bar Tonik

Courte description : Les membres de l'AESS (association étudiante de sciences de la santé) organisent cette activité afin de ramasser des fonds pour un stage à l'Ile Maurice. Venez en grand nombre!

5.3 UTILISATION DU LOGO DE L’UQO

L’organisateur qui désire utiliser le logo de l’UQO dans ses publications doit

obligatoirement obtenir une autorisation de la part de la Direction des communications et

du recrutement (DCR) de l’UQO.

Veuillez communiquer avec la DCR via courriel : [email protected]

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

6. FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ

Étapes de réalisation

Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

Réservation de l ocaux et d’espaces

Gestion de la logistique

Promotion de l’activité

Financement de l’activité

Bilan de l’activité

6.1 SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS

6.1.1 FONDS DISPONIBLES

Il existe trois (3) fonds pour les projets étudiants.

Projet d’animation du milieu de l’UQO

Fonds de l’Association générale des étudiants du campus de Saint-Jérôme

(AGE-CEUL)

3- Fonds

– Projets étudiants de la Fondation de l’UQO

Afin de faciliter le travail des organisateurs, un seul formulaire a été créé pour l’ensemble des 3 fonds. Toutefois, l

’évaluation des projets se fait de façon individuelle par les subventionnaires selon leurs propres critères.

6.1.2 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉS

 Le projet est présenté par un ou des étudiants de l’UQO;

 Le projet se réalise pendant le trimestre d’automne, d’hiver ou d’été de l’année en cours;

 Le formulaire doit être déposé aux divers subventionnaires au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet;

 Le responsable du projet a l’obligation de remettre un bilan à la suite de l’activité. Le rapport se trouve en annexe de ce présent document.

6.1.3 FORMULAIRE UNIQUE

Le formulaire unique est disp onible à l’adresse suivante : http://uqo.ca/saint-jerome/vieetudiante/formulaires .

 Le formulaire doit être déposé à cette même adresse au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet.

 Le montant de la subvention vous sera communiqué par courriel par les responsables des subventions au moins cinq (5) jours ouvrables après le dépôt du formulaire.

6.1.4 PIÈCES JUSTIFICATIVES

Le responsable du projet doit s’assurer de conserver toutes les pièces justificatives

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

originales justifiant les dépenses s’il désire se faire rembourser par les subventionnaires.

6.1.5 LE MONTANT DE LA SUBVENTION

Le montant de la subvention accordé dépend de plusieurs facteurs.

 Qualité du dossier;

 Impact sur la communauté universitaire;

 Rayonnement de l’activité à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’UQO;

 Valorisation de l’engagement étudiant;

 Nombre d’étudiants impliqués et la clientèle visée;

 Justesse de budget prévisionnel et montant de la subvention demandée;

 Contribution financière des étudiants;

 Contribution financière autre (subventions, commandites);

 Lieu où se déroule l’activité.

6.1.6 DATE LIMITE DE DÉPÔTS DE PROJETS

Projet d

’animation du milieu

Le budget annuel consacré à l’ensemble des projets d’animation du milieu est séparé en quatre périodes. Voici le calendrier des dates limites de dépôts de projets :

 1 er

octobre

 15 novembre

 1 er

février

 15 mars

6.2 AUTRES MOYENS DE FINANCEMENT

 Développer un plan de commandites

 Organiser une activité d’autofinancement

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

7. BILAN DE L’ACTIVITÉ

Étapes de réalisation

Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

Réservation d e locaux et d’espaces

Gestion de la logistique

5. Promotion de l’activité

Financem ent de l’activité

Bilan de l’activité

6.1 FORMULAIRE UNIQUE

Les organisateurs ayant obtenu une subvention via le formulaire unique doivent obligatoirement produire un bilan de l’activité.

Le bilan est assez simple à remplir. Le bilan doit contenir les points suivants :

 Faits marquants du projet

 Nombre et provenance des participants

 Échéancier du projet final

 Retombés du projet

 Bilan financier

Afin de faciliter la tâche aux organisateurs, un formulaire unique a été conçu.

Le formulaire est disp onible à l’adresse suivante : http://uqo.ca/saint-jerome/vieetudiante/formulaires .

Le bilan doit être retourné au plus tard un (1) mois après la réalisation du projet.

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

8. BOTTIN DES RESSOURCES

L’équipe de l’animation à la vie étudiante

Liette Faubert

Directrice-adjointe du soutien aux études

Bureau : J-0304 [email protected]

Valérie Brisson

Technicienne en administration

Bureau : J-0300 [email protected]

Associations et regroupements étudiants

Association générale des étudiants

(AGE-CEUL)

Bureau : JS-108 [email protected]

Olivier Gingras

Animateur à la vie étudiante

Bureau : J-0306 [email protected]

Danielle Vigneault

Commis

– vie étudiante

Bureau : J-0300 [email protected]

Comité Parlons psychoed!

Bureau : JS-110

Courriel : [email protected]

Club de Futurs entrepreneurs universitaires (F.E.U.)

Bureau : JS-112

Courriel : [email protected]

Modules

Sciences de l’administration

Téléphone: 450 530-7616, poste 4110

Bureau : J-4200

Sciences de la santé

Téléphone : 450 530-7616, poste 4022

Bureau : J-4200

Éducation

Téléphone: 450 530-7616, poste 4095

Bureau : J-4200

Autres services

Service de la Bibliothèque

Comptoir du prêt : 450 530-7616 poste 4011

Courriel : [email protected]

Comité PRIMAS

Bureau : JS-114

Courriel : [email protected]

Psychoéducation

Téléphone: 450 530-7616, poste 4005

Bureau : J-4200

Travail social

Téléphone: 450 530-7616, poste 4066

Bureau : J-4200

COOPSCO des Laurentides

Librairie : [email protected]

Cafétéria : [email protected]

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