Ricoh MP C2003/C2503 C2503 Mode d'emploi

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmission et réception d'e-mail

Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail, puis envoie et reçoit les données au format e-mail par Internet.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).

Reportez-vous au manuel Fax.

• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception

Fax Internet et Mail to Print).

Reportez-vous au manuel Fax.

• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.

Fax IP

La fonction Fax IP envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau

TCP/IP.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro de télécopieur (transmission Fax IP).

Reportez-vous au manuel Fax.

• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception Fax IP).

Reportez-vous au manuel Fax.

• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au réseau téléphonique commuté (RTC).

1. Possibilités offertes par l'appareil

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau

(Fax distant).

CJQ612

• Pour utiliser la fonction de fax distant, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil principal et l'appareil secondaire.

• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax.

Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les rapports imprimés.

• Il est possible d'envoyer les documents reçus de l'appareil principal avec la fonction de télécopieur

à l'appareil secondaire.

• Pour plus de détails, voir Fax.

1. Possibilités offertes par l'appareil

Utilisation du fax et du scanner dans un environnement réseau

CJQ607

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des fichiers numérisés par e-mail).

Reportez-vous au manuel Fax.

Reportez-vous au manuel Scanner.

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers numérisés par Scan to folder).

Reportez-vous au manuel Fax.

Reportez-vous au manuel Scanner.

• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de distribution ScanRouter

(scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du même réseau.

Consultez le manuel Scan.

• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un ordinateur client.

Consultez le manuel Scan.

*1 Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.

Intégrer des informations textuelles dans des fichiers numérisés

Il est possible d'extraire de l'information textuelle d'un document numérisé et de l'intégrer dans le fichier sans utiliser d'ordinateur.

Lorsque l'on numérise un document en utilisant cette fonction, le texte intégré est cherchable en utilisant la fonction de recherche et peut être copié dans un autre document.

CUL003

• L'unité OCR en option est requise pour l'utilisation de cette fonction.

• Il est possible de sélectionner un type de fichier depuis un [PDF], [PDF haute compression], ou un

[PDF/A].

• Cette fonction peut reconnaître optiquement des caractères dans diverse langues et jusqu'à environ

40 000 caractères par page.

• Consultez le manuel Scan.

1. Possibilités offertes par l'appareil

Se protéger contre la fuite de données

(fonctions de sécurité)

CJQ608

• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.

• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation de son paramétrage.

• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.

• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuite d'informations.

• Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs.

• Voir le Guide sécurité.

Commande centralisée des paramètres de numérisation et de la distribution des fichiers numérisés

Il est possible d'utiliser le système de gestion de la numérisation distribuée de Windows Serveur 2008

R2 pour gérer les destinations et les paramètres de numérisation pour chaque utilisateur individuellement dans un groupe et d'utiliser ces informations lors de la distribution de données numérisées.

Ce système peut également être utilisé pour gérer de façon centralisée des informations concernant les personnes utilisant le réseau et les fonctions du scanner. Tant les fichiers livrés que les informations de l'utilisateur peuvent être contrôlées.

600 dpi

A

Voir P. 46 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)" ou P. 49 "Guide des noms et fonctions de la commande

CUL004

• Il est nécessaire d'installer et de configurer un serveur Windows pour utiliser le système de gestion distribuée de la numérisation. Ce système est pris en charge sous Windows Server 2008 R2.

• Pour plus d'informations sur la livraison de documents via le système de gestion distribuée de numérisation, consultez le manuel Scan.

1. Possibilités offertes par l'appareil

Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur

Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.

CJQ609

Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.

• Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

• Consultez l'aide de Web Image Monitor.

Se protéger contre les copies non autorisées

Vous pouvez imprimer des motifs intégrés sur les impressions afin d'empêcher les copies non autorisées.

Pas de copie

FR CUM003

• À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif en arrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unité de sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide à minimiser les risques d'interception d'informations confidentielles. Les télécopies protégées sont grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée.

Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait pas été autorisée.

• A l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.

• Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'impression et le Guide sécurité.

• Pour plus d'informations concernant cette fonction en mode copieur, reportez-vous à Copieur /

Serveur de documents.

• Pour plus d'informations sur cette fonction dans le mode d'impression, reportez-vous au manuel

Impression.

1. Possibilités offertes par l'appareil

2. Prise en main

Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

Guide relatif aux composants (principalement l'Europe et l'Asie)

• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie dû à la surchauffe des composants internes.

Vue avant gauche

DAT001

1. Cache de la vitre d'exposition ou ADF

(L'illustration représente l'ADF.)

Abaissez le cache de la vitre d'exposition ou l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.

Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge automatiquement les originaux les uns après les autres.

2. Prise en main

2. Vitre d'exposition

Placez-y les originaux, face vers le bas.

3. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

4. Panneau de commande

d'opérations de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations intelligente)".

5. Interrupteur principal d'alimentation

Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez le capot de l'interrupteur principal d'alimentation et enclenchez-le.

6. Réceptacle interne 1

Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.

7. Capot avant

Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.

8. Magasins papier (1 – 2)

Chargez le papier ici.

9. Magasins papier inférieurs

Chargez le papier ici.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

Vue avant droite

DAT002

1. Extension du chargeur automatique de documents (ADF)

Retirez cette extension pour accueillir du papier de grand format.

2. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

3. Bypass

Utilisez le bypass pour copier ou imprimer sur des transparents, des étiquettes, ainsi que sur du papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.

4. Guides papier

Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.

5. Extension

Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 8

× 11 dans le Bypass.

2. Prise en main

6. Capot inférieur droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

7. Capot droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

Vue arrière gauche

DAT003

1. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

Guide relatif aux composants (principalement l'Amérique du Nord)

• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie dû à la surchauffe des composants internes.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

Vue avant gauche

DAT001

1. ADF

Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.

Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge automatiquement les originaux les uns après les autres.

2. Vitre d'exposition

Placez-y les originaux, face vers le bas.

3. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

4. Panneau de commande

d'opérations de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations intelligente)".

5. Interrupteur principal d'alimentation

Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez le capot de l'interrupteur principal d'alimentation et enclenchez-le.

6. Réceptacle interne 1

Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.

7. Capot avant

Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.

2. Prise en main

8. Magasins papier (Magasins 1-2)

Chargez le papier ici.

9. Magasins papier inférieurs

Chargez le papier ici.

Vue avant droite

DAT002

1. Extension du chargeur automatique de documents (ADF)

Retirez cette extension pour accueillir du papier de grand format.

2. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

3. Bypass

Utilisez le bypass pour copier ou imprimer sur des transparents, des étiquettes, ainsi que sur du papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

4. Guides papier

Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.

5. Extension

Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 8

2 dans le Bypass.

× 11

6. Capot inférieur droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

7. Capot droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

Vue arrière gauche

DAT003

1. Ouvertures d'aération

Évitez la surchauffe.

2. Prise en main

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

(principalement Europe)

1. Cache de la vitre d'exposition

Abaissez ce capot sur les originaux.

2. Magasin papier inférieur

Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.

3. Plaque à roulettes pour le magasin papier inférieur

Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.

DAT005

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

4. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

5. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

6. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

7. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

8. Internal Finisher SR3130

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.

Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.

9. Internal Finisher SR3180

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier, et agrafe sans utiliser d'agrafes.

2. Prise en main

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

(principalement pour l'Asie)

1 2

1. Cache de la vitre d'exposition

Abaissez ce capot sur les originaux.

2. ADF

Chargez ici un lot d'originaux. Ils seront alimentés automatiquement.

3. Commande d'opérations intelligente.

Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.

4. Magasin papier inférieur

Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.

5. Plaque à roulettes pour le magasin papier inférieur

Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.

DAT006

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

6. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

7. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

8. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

9. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

10. Internal Finisher SR3130

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.

Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.

11. Internal Finisher SR3180

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier, et agrafe sans utiliser d'agrafes.

2. Prise en main

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

(principalement en Amérique du Nord)

5 4

DAT007

1. Commande d'opérations intelligente.

Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.

2. Combiné

Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé

Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.

3. Magasin papier inférieur

Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.

4. Plaque à roulettes pour le magasin papier inférieur

Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

5. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

6. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

7. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

8. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

9. Internal Finisher SR3130

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.

Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.

10. Internal Finisher SR3180

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier, et agrafe sans utiliser d'agrafes.

2. Prise en main

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)

Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées.

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FR CUV012

1. Touche [Accueil]

Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour de plus amples informations, voir P. 52 "Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)".

2. Touches de fonction

En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour de plus amples informations, voir

Prise en main.

3. Écran LCD

Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous à Prise en main.

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)

4. Touche [Réinitialiser]

Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.

5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de documents, télécopieur et numériser)

• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des paramètres enregistrés.

Se reporter au manuel Fonctions pratiques.

• Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.

Voir le manuel Fonctions pratiques.

6. Touche [Interruption]

Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies. Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.

7. Indicateur de mise sous tension

Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.

8. Touche [Économie d'énergie]

Appuyez sur cette touche pour activer et désactiver le mode Veille prolongée. Reportez-vous au manuel Prise en main.

Lorsque l'appareil est en mode Veille prolongée, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement.

9. Touche [Connexion/Déconnexion]

Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.

10. Touche [Compteur/Outils utilisateur]

• Outils utilisateur

Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Se reporter au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système.

• Compteur

Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Se reporter au manuel

Maintenance et caractéristiques techniques.

Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Voir le manuel Maintenance et caractéristiques techniques.

11. Touche [Affichage simplifié]

Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main.

12. Touche [ ] (Touche Entrée)

Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.

13. Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.

2. Prise en main

14. Touche [Épreuve d'impression]

Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Se reporter au manuel Copieur/Serveur de documents.

15. Touche [Stop]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours.

16. Touche [Effacement]

Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.

17. Pavé numérique

Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction sélectionnée.

18. Touche [Vérifier l'état]

Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance de l'appareil.

19. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)

Clignote lorsque la machine reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante.

20. Témoin de communication, témoin de télécopies reçues et témoin de fichier confidentiel

• Voyant de communication

Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données.

• Voyant de fax entrant

Il s'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Verrouillage

Mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur.

Se reporter au manuel Fax.

• Voyant de fichier confidentiel

Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues.

Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu.

Se reporter au manuel Fax.

21. Lampe d'accès au support

S'allume lorsqu'un dispositif de stockage mémoire est inséré dans l'emplacement pour supports.

22. Emplacements pour support

Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.

Guide des noms et fonctions de la commande d'opérations de l'appareil (lors de l'utilisation de la commande d'opérations intelligente)

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6 5 4

CXV208

1. Touche [Accueil]

Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour de plus amples informations, voir P. 58 "Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)".

2. Écran LCD

Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes, clés, raccourcis, et widgets qui vous permettent de parcourir les écrans de plusieurs fonctions et applications et de vous fournir des informations sur le statut des opérations et autres messages. Voir Prise en main.

3. Indicateur de mise sous tension

Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation. Lorsque l'appareil est en mode Unité de fusion OFF, le voyant d'alimentation principal est allumé. En mode Veille prolongée, le voyant d'alimentation principale clignote lentement.

4. Touche [Stop]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours.

2. Prise en main

5. Touche [Vérifier l'état]

6. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)

Clignote lorsque la machine reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante.

7. Indicateur fax.

Indique le statut des fonctions fax. Clignote lors de la transmission et la réception des données. Reste allumé lors de la réception des données en mode Condidentiel ou Réception de substitution.

8. Touche [Menu]

Affiche l'écran de menu lorsque les Fonctions Écran sont activées ou que les fonctions seulement disponibles dans la Commande d'opérations intelligente sont activées.

9. Touche [Retour]

Appuyez sur cette clé pour retourner à l'écran précédent lorsque les Fonctions Écran sont activées ou que les applications seulement disponibles dans la Commande d'opérations intelligente sont utilisées.

10. Lampe d'accès au support

S'allume lorsqu'un dispositif de stockage mémoire est inséré dans l'emplacement pour supports.

11. Emplacements pour support

Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.

Modification de la langue d'affichage

Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut.

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

CXX005

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur la touche de la langue jusqu'à atteindre la langue d'affichage souhaitée.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Changer la langue d'affichage (lors de l'utilisation de la commande d'opérations intelligente)

Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut.

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Appuyez sur l'écran à gauche, puis appuyez sur Widget de changement de langue sur l'écran d'accueil 4.

Sélectionnez la langue que vous souhaitez afficher.

Appuyez sur [OK].

2. Prise en main

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)

Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].

Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.

Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil].

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10 9 8 7

FR CUV215

1. [Copieur]

Appuyez pour réaliser des copies.

Pour obtenir plus de détails sur le fonctionnement de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur /

Serveur de documents.

2. [Fax]

Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax.

Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax.

3. [Scanner]

Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images.

Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de la fonction de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner.

4. [Imprimante]

Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante.

Pour obtenir plus de détails sur le paramétrage de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel

Imprimante.

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)

5. Image représentant l'écran d'accueil

Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour changer une image, voir Fonctions pratiques.

6. /

Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page.

7. Icône de raccourci

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour obtenir plus de détails sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques, dans « Ajout d'icônes sur l'écran [Accueil] (lors de l'utilisation du panneau de commande standard) ». Le numéro du programme apparaît sur le bas de l'icône du raccourci.

8. [Gestion carnet d'adresses]

Appuyez pour afficher le Carnet d'adresses.

Pour obtenir des détails sur l'utilisation du Carnet d'adresses, voir le manuel Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

9. [Navigateur]

Appuyez pour afficher les pages Web.

Pour obtenir des détails sur l'utilisation de la fonction de navigateur, voir le manuel Fonctions pratiques.

10. [Serveur de Documents]

Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil.

Pour plus de détails sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, reportez-vous au manuel Copieur /

Serveur de documents.

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)

Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur.

Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous avez supprimées de l'écran [Accueil].

• Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de doc. sur l'écran [Accueil].

• Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé par « ... ». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un

écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est remplacé par « ... ».

• Pour plus d'informations sur la création d'un programme, reportez-vous à P. 63 "Enregistrement de fonctions dans un programme".

2. Prise en main

• Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des pages Web dans les Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

• Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris communs peuvent être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Lorsque l'authentification utilisateur est activée, les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur peuvent également être enregistrés dans l'écran [Accueil] d'un utilisateur.

• Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un raccourci à l'aide de l'écran

[Programme], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour de plus amples informations, consultez Fonctions pratiques.

• Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour de plus amples informations, consultez Fonctions pratiques.

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor (avec le panneau de commande standard)

Démarrez Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil/Paramètres système.

Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité.

Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du périphérique].

Cliquez sur [Éditer icônes].

Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur [ Ajouter].

Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter.

Cliquez quatre fois sur [OK].

Ajouter des icônes à l'écran[Accueil] à l'aide des Outils utilisateur (avec le panneau de commande standard)

Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran

[Accueil].

Enregistrez un programme.

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Appuyez sur [Éditer Accueil].

CXX005

Appuyez sur [Ajouter icône].

2. Prise en main

Appuyez sur l'onglet [Programmer].

Assurez-vous que [Programme copieur] est sélectionné.

Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter.

Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.

Appuyez sur [OK].

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)

10.

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Appuyez sur dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple.

2. Prise en main

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le

Smart Operation Panel)

Pour afficher l'écran [Accueil], appuyer sur la touche [Accueil] sur le panneau de commande.

Une icône est assignée à chaque fonction, et cette icône est affichée sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions ou pages Web fréquemment utilisées sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez également y enregistrer des widgets tels que Widget de changement de langue.

• N'appuyez pas trop fort sur l'écran pour éviter de l'endommager. La force maximum autorisée est d'environ 30N (environ 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogramme-force. 1 kgf = 9,8N.)

L'écran [Accueil] du panneau de commande intelligent comprend cinq écrans, de l'écran d'accueil 1 à l'écran d'accueil 5. L'écran d'accueil 3 est l'écran par défaut qui apparaît en premier lorque vous appuyez sur la touche [Accueil].

Pour naviguer entre les écrans, glissez votre doigt à droite ou à gauche de l'écran.

1 2 3

FR CZP157

1. Le nom de l'utilisateur qui est connecté

Affiche le nom de l'utilisateur qui est connecté à l'appareil à l'instant présent. Le nom de l'utilisateur ne s'affiche que lorsque l'authentification est activée.

2. [Connexion]/[Déconnexion]

Ces touches ne s'affichent que lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur[Connexion], l'écran d'authentification apparaît. Si vous vous êtes déjà connecté à l'appareil,

[Déconnexion]s'affiche. Pour vous déconnecter de l'appareil, appuyez sur [Déconnexion].

Pour plus d'informations sur la connexion et la déconnexion, reportez-vous à P. 72 "Lorsque l'écran d'authentification s'affiche".

3. Économie d'énergie

Appuyez sur cette touche pour activer et désactiver le mode Veille prolongée.

Pour en savoir plus sur les modes, reportez-vous au guide Prise en main.

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)

4. Zone d'affichage des icônes

Affiche les icônes et widgets de la fonction ou de l'application. Les icônes affichées diffèrent en fonction des cinq écrans d'accueil. Pour de plus amples informations sur les icônes de chaque écran, reportez-vous au manuel Prise en main.

Vous pouvez également ajouter des raccourcis et disposer les icônes en utilisant des dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

5. Liste d'icônes d'application

Appuyez pour afficher la liste d'applications. La liste contient toutes les applications installées sur le panneau de commande intelligent. Vous pouvez ajouter à l'écran [Accueil] des raccourcis vers les applications. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

6. Icônes pour naviguer entre les écrans,

Appuyer pour naviguer entre les cinq écrans d'accueil. Les icônes apparaissent en bas à droite et à gauche de l'écran, et le nombre d'icônes indique le nombre d'écrans de chaque côté de l'écran actuel. Par exemple, lorsque vous visualisez l'écran d'accueil 3, deux icônes situées à droite et à gauche de l'écran sont affichées.

Afin de visualiser les vignettes des cinq écrans d'accueil, maintenez la touche enfoncée.

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)

Ajouter des raccourcis à l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions de l'appareil.

Vous pouvez afficher les icônes pour les fonctions de l'appareil et les applications logicielles intégrées après les avoir supprimé de l'écran [Accueil].

Appuyez sur la touche [Accueil].

CZP155

Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.

Appuyez et maintenez enfoncée une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée.

Appuyez sur [Icône] sur l'écran [Ajouter à l'Accueil].

2. Prise en main

Appuyez sur [Application] ou [Application appareil].

Appuyez sur [Application appareil] pour sélectionner les modes Copieur et Fax, ou toute autre application de l'appareil.

Appuyez sur [Application] pour sélectionner les widgets, les applications rapides, ou toute autre application du panneau de commande intelligent.

Sélectionnez l'application que vous voulez ajouter dans la liste.

Ajoutez des raccourcis aux marque-pages sur l'écran [Accueil] (avec le Smart

Operation Panel)

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux signets qui ont été enregistrés dans les favoris dans le

Navigateur Web vers l'écran [Home] Accueil.

Appuyez sur la touche [Accueil].

CZP155

Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.

Appuyez et maintenez enfoncée une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée.

Appuyez sur [Icône] sur l'écran [Ajouter à l'Accueil].

Appuyez sur [Signet].

Sélectionnez le signet que vous souhaitez ajouter dans la liste.

Ajouter des raccourcis vers les programmes de l'écran [ Accueil ] (avec le Smart

Operation Panel)

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes enregistrés sur les modes Copieur, Fax, ou

Scanner.

Même si vous appuyez sur [Programme vers accueil] sur l'écran [Programme] de chaque fonction, les raccourcis ne s'affichent pas sur l'écran [Accueil].

Affichez l'écran de fonction auquel vous souhaitez enregistrer un programme.

Appuyez sur [Rapp./Progr./Modif. progr.] dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Enregistrez un programme.

Appuyez sur la touche [Accueil].

Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)

CZP155

Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.

Appuyez et maintenez enfoncée une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée.

Appuyez sur [Icône] sur l'écran [Ajouter à l'Accueil].

Appuyez sur [Application appareil].

Sélectionnez le programme à ajouter à partir de la liste.

Ajouter des raccourcis sur la liste d'applications de l'écran (avec le Smart Operation

Panel)

Vous pouvez ajouter les raccourcis des applications installées sur le panneau de commande intelligent.

Appuyez sur la touche [Accueil].

CZP155

Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.

Appuyez sur .

Appuyez et maintenez enfoncée l'icône que vous voulez ajouter à l'écran[Accueil].

2. Prise en main

Ajouter des widgets à l'écran [Accueil] (avec le Smart Operation Panel)

Vous pouvez ajouter des widgets à l'écran [Accueil] pour montrer la quantité de toner restante ou modifier la langue d'affichage.

Appuyez sur la touche [Accueil].

CZP155

Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un widget.

Appuyez et maintenez enfoncée une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée.

Appuyez sur [Widget] sur l'écran [Ajouter à l'accueil].

Sélectionnez le widget que vous voulez ajouter à partir de la liste.

Enregistrement de fonctions dans un programme

Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.

• Copieur : 25 programmes

• Serveur de documents : 25 programmes

• Télécopieur : 100 programmes

• Scanner : 25 programmes

Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :

Copieur :

Mode couleur, type d'original, densité, Original spécial, magasin papier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Réduct./Agrand. Auto, Créer marge, Finition,

Couv./Intercal., Édition / Couleur, R°/V°/ Combiner/ Séries, Réduct°/Agrand., nombre d'exemplaires

Serveur de documents (sur l'écran d'impression du document initial) :

Copie R/V Haut vers Haut, Copie R/V Haut vers Bas, Livret, Magazine, Finition, Couv./Intercal.

(sauf pour Magasins papier principaux dans Interfoliage/Chapitre), Éditer/Tampon, nombre d'impressions

Télécopieur :

Paramètres numérisation, densité, Type alimentat° orig., Type de fichier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Aperçu, type de transmission, destinations (à l'exception des destinations de fichier), Choix ligne, F° avancées, transmission mémoire/ transmission immédiate, Rap. résult. com., Mode TX (sauf pour Objet)

Scanner :

Paramètres numérisation, densité, Type alimentat° orig., Envoyer Nom fichier/Type (sauf pour

Paramètres sécurité et N° de départ), Enregistrer fichier (à l'exception de Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Aperçu, destinations sélectionnées à partir du carnet d'adresses, Texte,

Objet, Sécurité, Accusé récept°

Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la fonction copieur comme exemple.

Afficher l'écran de copie initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur l'icône

[Copieur] sur l'écran [Accueil].

2. Prise en main

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran d'accueil 4.

Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans ce programme soient sélectionnées.

Afficher l'écran du programme.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Programme].

CXV045

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Rapp./Progr./Modif. prog.] dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Appuyez sur la touche [Programme].

Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.

Enregistrement de fonctions dans un programme

Saisissez le nom du programme.

Appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Sortie].

• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manière suivante selon les fonctions :

• Copieur : 34 caractères

• Serveur de documents : 34 caractères

• Télécopieur : 20 caractères

• Scanner : 34 caractères

• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme], lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Voir le manuel Fonctions pratiques.

• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasins contiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Priorité magasin papier : Copieur] ou [Priorité magasin papier : Fax] sous l'onglet [Paramètres mag.] sera sélectionné en premier. Pour obtenir de plus amples informations, voir Connexion de l'appareil /

Paramètres système.

• Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses de l'appareil peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner.

• Les destinations peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner uniquement lorsque [Inclure destinataires] est sélectionné pour [Paramètre de programme pour destinataires] dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à Scanner.

• Les destinations de fichier dotées d'un code de protection ne peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner.

• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.

2. Prise en main

• Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis.

• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus

d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques et à P. 53 "Ajouter des icônes à l'écran

[Accueil] (avec le panneau de commande standard)". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis

vers les programmes stockés dans le mode Serveur de Documents sur l'écran [Accueil].

Exemple de programmes

Mode copieur

Nom programme

Copie éco

Copie confidentielle datée

Description du programme

Indiquez [Combin.2 faces] dans [R

°/V°/ Combiner/ Séries].

Dans [Édition / Couleur], spécifiez

[CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date].

Copie matériel de conférence

Spécifiez [Combin.2 faces] dans [R

°/V°/ Combiner/ Séries] et

[Agrafer] dans [Finition].

Copie format unifié Spécifiez [Formats mixtes] dans

[Original spécial] et [Réduct°/

Agrand. Auto] dans l'affichage initial.

Tamponner la copie nom de l'entreprise

Spécifiez [Tampon utilisateur] dans

[Édition / Couleur].

Copie miniature Spécifiez [Combin.1 face] dans [R

°/V°/ Combiner/ Séries].

Effet

Vous pouvez économiser du papier et du toner.

Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant

"CONFIDENTIEL" et la date sur les copies.

Vous pouvez copier le matériel de conférence efficacement.

Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique.

Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine.

Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur un même recto.

Enregistrement de fonctions dans un programme

Nom programme

Copie stockage :

XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Description du programme

Spécifiez un dossier dans [Dossier cible stockage] dans [Enregistrer fichier].

Effet

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.

Mode scanner

Nom programme

Numérisation facile de PDF

Numérisation PDF

Haute compr.

Numérisat° stockage à long terme

Numérisation format unifié

Description du programme

Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/

Photo] dans [Paramètres numérisation]. Dans [Envoyer Nom fichier/Type], sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que « Branche de Londres : rapport quotidien » sous [Nom fichier].

Effet

Vous pouvez numériser efficacement les documents.

Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/

Photo] dans [Paramètres numérisation] et [PDF Haute compr.] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer

Nom fichier/Type].

Dans [Paramètres numérisation], sélectionnez [Orig. Frmts mixtes] dans [Format numéris.] et spécifiez le format fini des données numérisées dans [Réduction/

Agrandissement] sous [Édition].

Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre.

Vous pouvez très facilement numériser les documents au format

« PDF/A », qui convient particulièrement pour le stockage à long terme.

Vous pouvez passer cette procédure pour unifier le format lorsque vous réimprimez les données numérisées.

2. Prise en main

Nom programme

Numériser une signature numérique

Diviser une numérisation de fichier

Description du programme

Dans [Envoyer Nom fichier/Type], spécifiez [PDF] dans [Type de fichier], puis indiquez [Signature numérique].

Spécifiez [Diviser] dans [Type alimentat° orig.].

Effet

Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat.

Vous pouvez numériser un original de plusieurs pages sous la forme d'un fichier unique en le divisant en plusieurs groupes d'un nombre de pages donné.

Les documents numérisés conservent la plupart des détails des originaux, mais la taille des données peut devenir assez conséquente.

Numérisat° haute résolution

Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF.

Spécifiez aussi une résolution plus

élevée dans [Paramètres numérisation].

Définissez [Par lots] dans [Type alimentat° orig.].

Numérisation de document par lots

Numérisation vers

XXXX

(remplacez XXXX par un nom de destination)

Numérisation stockage : XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Sélectionnez les destinations de dossier ou e-mail à partir de la liste enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, puis indiquez les paramètres de numérisation.

Spécifiez un dossier dans [Dossier cible stockage] dans [Enregistrer fichier].

Vous pouvez faire correspondre plusieurs numérisations à un large volume d'originaux et envoyer les originaux numérisés sous la forme d'un projet unique.

Si vous enregistrez des paramètres de numérisation et destinataires que vous utilisez souvent, vous pouvez passer les procédures visant à les définir lorsque vous envoyez un fichier numérisé.

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.

Enregistrement de fonctions dans un programme

Mode télécopieur

Nom programme

Fax de notification du résultat de transmission

Description du programme Effet

Définissez [Aperçu] dans l'affichage initial et précisez [Résultat TX e-mail] dans [Mode TX].

Vous pouvez vérifier si les paramètres de transmission sont corrects avant et après la transmission.

Indiquez [Envoi differé] dans [Mode

TX].

Vous pouvez envoyer un fax à une heure donnée.

Transmission de fax à une heure donnée

Transmission d'un fax de département

Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans

[Mode TX].

Il est possible d'utiliser ce paramètre si le destinataire précise des destinations de redirection par les

émetteurs.

• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Prise en main.

• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs.

• En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.

2. Prise en main

Activer/désactiver l'alimentation

L'interrupteur principal se trouve sur le côté droit de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé, l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande s'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension.

Lorsqu'une unité de télécopie est installée, les fichiers de télécopie en mémoire risquent d'être perdus si vous éteignez l'appareil. N'utilisez cet interrupteur qu'en cas de nécessité.

Mise sous tension

Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.

Soulevez le cache de l'interrupteur d'alimentation principale, puis appuyez sur la touche marche/arrêt.

Le voyant d'alimentation principale s'allume.

CUV031

Mise hors tension

• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation.

• Ne maintenez pas l'interrupteur principal enfoncé lorsque vous mettez l'appareil hors tension. Si vous le faites avec force, l'appareil se met hors tension et cela peut endommager le disque dur ou la mémoire et créer des dysfonctionnements.

Activer/désactiver l'alimentation

Soulevez le cache de l'interrupteur d'alimentation principale, puis appuyez sur la touche marche/arrêt.

Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint. L'alimentation principale est automatiquement désactivée lorsque l'appareil s'arrête. Si l'écran du panneau de commande ne disparaît pas, contactez votre SAV.

2. Prise en main

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'après avoir saisir vos propres Nom util. connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.

Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil, assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.

• Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom util. connexion, le MdP connexion et le Code utilisateur. Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez le Guide sécurité.

• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande lorsque l'Authentification code utilisateur est active.

Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur s'affiche.

Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].

Se connecter en utilisant le panneau de commande (lors de l'utilisation du panneau de commande standard)

Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Appuyez sur [Connexion].

Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].

Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK].

Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.

Connexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent)

Appuyer sur [Connexion] sur le côté supérieur droit de l'écran.

Appuyez sur [Nom utilisateur].

Entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [Terminé].

Appuyez sur [Mot de passe].

Entrez un MdP connexion, puis appuyez sur [Terminé].

2. Prise en main

Appuyez sur [Connexion].

Déconnexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du panneau de commande standard)

Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.

• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.

Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].

CXV044

Appuyez sur [Oui].

Déconnexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent)

• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Appuyer sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran.

Appuyez sur [OK].

2. Prise en main

Placement des originaux

Placement des originaux sur la vitre d'exposition l'Europe et l'Asie)

(principalement

• Gardez vos mains à distance des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.

• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.

Abaissez l'ADF ou le cache de la vitre d'exposition.

Assurez-vous d'incliner l'ADF ou le cache de la vitre d'exposition selon un angle d'ouverture supérieur à 30 degrés. Dans le cas contraire, le format de l'original pourrait ne pas être détecté correctement.

Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le coin arrière gauche.

Commencez par la première page à numériser.

CVA054

1. Marque de positionnement

Abaissez l'ADF ou le cache de la vitre d'exposition.

Placement des originaux

(principalement Placement des originaux sur la vitre d'exposition l'Amérique du Nord)

• Gardez vos mains à distance des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.

• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.

Soulevez l'ADF.

Prenez soin de soulever l'ADF de plus de 30 degrés. Dans le cas contraire, le format de l'original pourrait ne pas être détecté correctement.

Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le coin arrière gauche.

Commencez par la première page à numériser.

CVA054

1. Marque de positionnement

Abaissez l'ADF.

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

Assurez-vous de ne pas bloquer le capteur ou de ne pas charger l'original de manière incorrecte.

L'appareil pourrait détecter le format de l'original de manière incorrecte ou afficher un message d'incident papier. De même, assurez-vous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot supérieur. Cela pourrait entraîner des dysfonctionnements.

2. Prise en main

CSN003

1. Capteurs

Ajustez le guide de l'original au format de l'original.

Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF.

N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite.

La première page doit être placée en haut.

1. Repère

2. Guide de l'original

CSN004

3. Copie

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni.

Procédure de base

Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF).

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.

Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit audessus.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Pour plus d'informations concernant la façon de placer l'original sur la vitre d'exposition, consultez P. 76

"Placement des originaux sur la vitre d'exposition (principalement l'Europe et l'Asie)".

(principalement l'Amérique du Nord)

Pour plus d'informations concernant la façon de placer l'original sur la vitre d'exposition, consultez P. 77

"Placement des originaux sur la vitre d'exposition (principalement l'Amérique du Nord)".

Pour plus d'informations concernant la façon de placer l’original dans l'ADF, consultez P. 77 "Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique".

Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans les

Outils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, voir

Connexion de la machine / Paramètres système.

Afficher l'écran de copie initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

3. Copie

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran d'accueil 4.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

Placez les originaux.

Définissez les paramètres souhaités.

Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique.

La quantité de copies définie est de 999 au maximum.

Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur automatique des documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran.

Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer les paramètres.

Réduct./Agrand. Auto

L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez.

CKN008

• Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réduct./Agrand. Auto],

[Réduct./Agrand. Auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation.

Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier.

Si l'orientation de chargement de l'original est différente de celle du papier de copie, l'appareil fait pivoter l'image de l'original de 90 degrés, puis l'ajuste au papier de copie (copie avec rotation). Par exemple, pour réduire des originaux A3 (11 × 17) en A4 (8 magasin papier contenant du papier A4 (8

× 11) , veuillez sélectionner un

× 11) et appuyez ensuite sur [Réduct./Agrand.Auto].

L'image subit une rotation automatique. Pour plus d'informations sur la Rotation de copie, reportez-vous

à Copieur/Serveur de documents.

Les formats des originaux et les orientations que vous pouvez utiliser avec cette fonction sont les suivants :

(principalement l'Europe et l'Asie)

Positionnement de l'original

Vitre d'exposition

ADF

Orientation et format de l'original

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8

× 13

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

× 17 , 8

×11 , 8

× 13

(principalement l'Amérique du Nord)

Positionnement de l'original

Vitre d'exposition

Orientation et format de l'original

11 × 17 , 8

× 14 , 8

× 11 , 5

× 8

3. Copie

Positionnement de l'original

ADF

Orientation et format de l'original

11 × 17 , 8

, 10 × 14 , 7

× 14 , 8

× 10

× 11 , 5

, A3 , A4

× 8

Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto].

Sélectionnez le format papier.

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

CopieRecto/Verso

Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie, l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.

CKN009

Il y a deux types de Recto/Verso.

1 face 2 faces

Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.

2 faces 2 faces

Copie 1 page Recto/Verso sur une page Recto/Verso.

L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( ou ).

Orientation de l'original et copies terminées

Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de la copie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.

Original

Placement des originaux

Orientation

Original

Orientation Copie

Normal

Inversé

Normal

3. Copie

Original

Placement des originaux

Orientation

Original

Orientation

Inversé

Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

Copie

Assurez-vous que [Recto/Verso] est sélectionné. Si [Recto/Verso] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Recto/Verso].

Sélectionnez [1 face 2 faces] ou [2 faces 2 faces] selon le document que vous désirez obtenir en sortie.

Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation].

Appuyez sur [OK].

Placez les originaux.

Appuyez sur [Original spécial].

Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].

CopieRecto/Verso

Appuyez sur la touche [Départ].

Spécification de l'orientation de l'original et de la copie

Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez copier sur les deux faces du papier.

• Normal

• Inversé

CKN011

CKN012

Appuyez sur [Orientation].

3. Copie

Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] si l'original est recto verso.

Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Copie :].

Appuyez sur [OK].

Copie combinée

Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier.

L'appareil sélectionne un taux de reporduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90 degrés pour effectuer correctement les copies.

Orientation de l'original et position de l'image de Combiner

La position de l'image de Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombre d'originaux à combiner.

• Portrait ( ) originaux

CKN015

• Paysage ( ) originaux

CKN016

Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)

La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gche à Drte]. Pour copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face vers le bas.

• Originaux lus de gauche à droite

3. Copie

CKN010

• Originaux lus de droite à gauche

CKN017

Combiné Recto

Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.

Il existe six types de Recto combiné.

2 originaux 1 face Combin. 1 face

Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.

4 originaux 1 face Combin. 1 face

Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

8 originaux 1 face Combin. 1 face

Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

2 pages 2 faces Combin. 1 face

Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.

CKN014

4 pages 2 faces Combin. 1 face

Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.

8 pages 2 faces Combin. 1 face

Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille.

Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

Appuyez sur [Combiner].

Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].

Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation.

Copie combinée

Appuyez sur [Combin.1 face].

Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.

Appuyez sur [OK].

Sélectionnez le format papier.

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Combiné Recto/Verso

Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.

3. Copie

CKN074

Il existe six types de Recto/Verso combiné.

4 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 4 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.

8 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 8 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.

16 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 16 originaux Recto sur une feuille, avec huit pages par face.

4 pages 2 faces Combin. 2 faces

Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.

8 pages 2 faces Combin. 2 faces

Copie deux originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.

16 pages 2 face Combin. 2 faces

Copie huit originaux 2 faces sur une feuille, avec huit pages par face.

Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

Appuyez sur [Combiner].

Copie combinée

Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].

Appuyez sur [Combin.2 faces].

Appuyez sur [Orientation].

Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur

[OK].

Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.

Appuyez sur [OK].

Sélectionnez le format papier.

10.

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

3. Copie

Copie sur du papier au format personnalisé chargé dans Bypass

Du papier de dimension horizontale de 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 inches) et de dimension verticale de 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 inches) peut être alimenté à partir du Bypass.

Chargez le papier face vers le bas dans le Bypass.

Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné.

Appuyez sur la touche [ ].

Appuyez sur [Format papier].

Appuyez sur [Format perso.].

Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

Appuyez sur [OK] deux fois.

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Copie sur des enveloppes

Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé.

Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass ou le magasin papier.

Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes

pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 165 "Formats et types de papier recommandés".

Pour savoir comment manipuler les enveloppes, connaître les types d'enveloppe pris en charge et

comment charger les enveloppes, consultez P. 175 "Enveloppes".

• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso est spécifiée, appuyez sur [1 face 2 faces:H/H] pour annuler le paramétrage.

Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.

CJF005

: Dimensions horizontales

: Dimensions verticales

Veillez à inclure le rabat complètement ouvert dans la dimension horizontale.

Copie sur des enveloppes à partir du Bypass

Avant d'utiliser cette fonction, sélectionnez le type de papier [Enveloppe] sous [Paramètres mag.] dans

Outils Utilisateur. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système.

3. Copie

Chargez les enveloppes face vers le bas dans le Bypass.

Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné.

Appuyez sur la touche [ ].

Appuyez sur [Format papier].

Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier

Avant d'utiliser cette fonction, spécifiez le format et le type du papier sous [Paramètres mag.] dans Outils

Utilisateur. Pour le type de papier, sélectionnez [Enveloppe]. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système.

Sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.

Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Tri

L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux.

• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec la fonction Tri avec rotation.

Trier/Tri décalé

Les copies sont assemblées de façon séquentielle par jeux.

Pour utiliser la fonction de tri décalé, un finisseur ou le réceptacle interne de tri décalé est nécessaire. Chaque fois que les différents exemplaires d'un jeu ou d'un travail sont délivrés, l'exemplaire suivant est décalé pour séparer chaque travail ou jeu.

Tri

CKN018

Tri avec rot.

Chaque jeu de copies subit une rotation de 90 degrés ( ) et sort sur le réceptacle copie.

CKN019

Pour utiliser la fonction Tri rotat°, deux magasins chargés avec du papier de même format et de même type, mais d'orientation différente ( ), sont requis. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système.

3. Copie

Appuyez sur [Finition].

Sélectionnez [Trier] ou [Tri rotat°], puis appuyez sur [OK].

Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique.

Placez les originaux.

Pour confirmer le type de finition, appuyez sur la touche [Épreuve d'impression].

Appuyez sur la touche [Départ].

Modifier le nombre de jeux

Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie.

• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée.

Lorsque "Copie..." est affiché, appuyez sur la touche [Stop].

Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique.

Appuyez sur [Continuer].

La copie est relancée.

Tri

3. Copie

Stocker des données sur le Serveur de

Documents

Le Serveur de Documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions nécessaires.

Vous pouvez vérifier les documents stockés sur l'écran Serveur de Documents. Pour plus d'informations

sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 147 "Stockage de données".

Appuyez sur [Enregistrer fichier].

Saisissez un nom d'utilisateur, un nom de fichier ou un mot de passe si nécessaire.

Spécifiez un dossier dans lequel stocker le document si nécessaire.

Appuyez sur [OK].

Placez les originaux.

Définissez les paramètres de numérisation des originaux.

Appuyez sur la touche [Départ].

Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre document, attendez la fin de la copie.

4. Fax

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni.

Procédure de base pour les transmissions

(transmission à partir de la mémoire)

Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission

à partir de la mémoire.

Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire simultanément.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.

• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage.

Afficher l'écran initial du télécopieur.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran d'accueil 4.

100

4. Fax

Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.

Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.

Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de numérisation.

Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le [Mode TX].

Spécifiez un destinataire.

Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le destinataire suivant.

Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous activez la fonction Résultat TX e-mail, indiquez l'expéditeur.

10.

Appuyez sur la touche [Départ].

Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire)

Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.

Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition.

Spécifiez un destinataire.

Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.

Appuyez sur la touche [Départ].

Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.

Répétez cette étape pour chaque page.

Appuyez sur la touche [ ].

L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.

101

4. Fax

Enregistrement d'un destinataire de fax

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

Appuyez sur [Nouv.programme].

Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».

L'écran de saisie de nom s'affiche.

Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur [ Suiv.].

Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».

102

Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :

• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné.

Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.

Appuyez sur [Dest. Fax].

10.

Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

11.

Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

12.

Spécifiez les paramètres en option comme « Code (SUB) », « Code SEP » et « Mode TX international ».

13.

Appuyez sur [OK].

14.

Appuyez sur [Sortie].

15.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Suppression d'un destinataire de fax

• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dans la fonction fax avant d'effacer tout destinataire.

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

103

104

4. Fax

Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.

Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.

Appuyez sur [Dest. Fax].

Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».

Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK], sous Destinataire du Fax.

Appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Sortie].

10.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)

La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au destinataire.

Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.

Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la mémoire.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.

Afficher l'écran initial du télécopieur.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran d'accueil 4.

Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.

105

4. Fax

Appuyez sur [TX imméd].

Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.

Spécifiez un destinataire.

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.

Appuyez sur la touche [Départ].

Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate)

Appuyez sur [TX imméd].

106

Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition.

Spécifiez un destinataire.

Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.

Appuyez sur la touche [Départ].

Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.

Répétez cette étape pour chaque page.

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)

Appuyez sur la touche [ ].

107

108

4. Fax

Annulation d'une transmission

Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax.

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].

Annuler l'envoi.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Réinitialiser].

CXZ001

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Réinitialiser] en haut à droite de l'écran.

Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original

Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa numérisation.

Si vous annulez une transmission en utilisant la fonction standard de transmission de mémoire, vous

devez suivre une procédure différente pour annuler la transmission. Voir P. 109 "Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original".

Annulation d'une transmission

Appuyez sur la touche [Stop].

CXX006

Appuyez sur [Annul. numéris.] ou sur [Annuler TX].

[Annul. numéris.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction utilisés.

Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.

Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ou qui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.

Appuyez sur la touche [Stop].

CXX006

Vous pouvez également appuyer sur [État TX/RX/Imprimer], puis sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier].

Si un message de confirmation apparaît, appuyez sur [Liste fich. attente].

Sélectionnez le fichier à annuler.

Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. Pour annuler la transmission d'un fichier en mémoire, appuyez sur l'onglet [Liste fich.].

Appuyez sur [Arrêter transm.].

109

110

4. Fax

Appuyez sur [OK].

Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5.

Appuyez sur [Sortie].

Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [État TX/RX/Imprimer] à l'étape

1, appuyez deux fois sur [Sortie].

Enregistrement d'un document

Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement enregistrer un document.

En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents enregistrés :

Nom utilisateur

Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.

Nom de fichier

Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».

Mot de passe

Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.

Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.

Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

Spécifiez correctement le paramètre [Sens original]. Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.

Appuyez sur [Enreg. Fich.].

Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].

Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.

Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.

111

4. Fax

Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.

112

• Nom utilisateur

Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].

• Nom de fichier

Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

• Mot de passe

Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur

[OK].

Appuyez sur [OK].

Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.

Appuyez sur la touche [Départ].

Envoi de documents enregistrés

L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.

Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés.

Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de leur enregistrement.

Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :

• Transmission immédiate

• Transmission mémoire parallèle

• Prise de ligne sans décrocher

• Composition manuelle

Enregistrement d'un document

Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

Sélectionnez les documents à envoyer.

Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.

• Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.

• Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.

• Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.

• Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.

Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].

Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.

Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original].

Lorsque vous appuyez sur [Original Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. Original], l'appareil envoie les fichiers enregistrés puis les originaux.

Appuyez sur [OK].

Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

113

114

4. Fax

Impression manuelle du journal

Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n° fichier ] ou [Imprimer par utilisateur].

Tout

Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.

Imprimer par n° fichier

Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.

Imprimer par utilisateur

Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.

Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].

Appuyez sur [Impr. journal].

Sélectionnez la méthode d'impression.

Si vous avez sélectionné [Imprimer par n° fichier] à l'étape 3, saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique.

Si vous avez sélectionné [Imprimer par utilisateur] à l'étape 3, sélectionnez un utilisateur dans la liste, puis appuyez sur [ OK] .

Appuyez sur la touche [Départ].

Appuyez sur [Sortie] deux fois.

5. Imprimante

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni.

Installation rapide

Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.

Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le port

TCP/IP standard est défini.

• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.

Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel).

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.

Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter SETUP.EXE].

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows 8 ou Windows Server 2012, cliquez sur les noms du lecteur et du CD-ROM lorsqu'ils apparaissent en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur

[Exécuter SETUP.EXE].

Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].

Cliquez sur [Installation rapide].

Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].

Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant].

Cliquez sur [Suivant].

Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue

[Sélection de l'imprimante].

Cliquez sur [Installer].

Définissez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire.

10.

Cliquez sur [Continuer].

L'installation démarre.

Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Oui] ou

[Continuer].

115

116

5. Imprimante

11.

Cliquez sur [Terminer].

Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les instructions affichées.

12.

Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le

CD-ROM.

Affichage des propriétés du pilote d’impression

Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans

[Périphériques et imprimantes].

• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante.

Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.

• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous les utilisateurs.

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur [Propriétés Imprimante].

117

118

5. Imprimante

Impression standard

• Le paramètre par défaut est l'impression Recto/Verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face, sélectionnez [OFF] pour le paramètre d'impression Recto/Verso.

• Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé.

Utilisation du pilote d'impression PCL 6

Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].

Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.

Cliquez sur [Options].

Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale].

Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer.

Dans la liste « Orientation : », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou

[Paysage].

Dans la liste « Magasin : », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous souhaitez imprimer.

Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin : », le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés.

Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin papier.

Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste « Couleur/Noir et Blanc : ».

10.

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone

« Copies : ».

11.

Cliquez sur [OK].

12.

Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Imprimer sur les deux faces d'une même feuille

Cette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du pilote d'impression.

• Les types de papier pouvant être imprimés sur les deux faces sont les suivants :

• Normal (60 à 81 g/m2), Recyclé, Spécial 1, Spécial 2, Spécial 3, Épaisseur moyenne (82 à

105 g/m2), Épais 1 (106 à 169 g/m2), Épais 2 (170 à 220 g/m2), Épais 3 (221 à 256 g/m2), Fin (52 à 59 g/m2), Couleur, Papier à en-tête, Préimprimé, Papier Bond, Papier cartonné

Utilisation du pilote d'impression PCL 6

Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].

Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.

Cliquez sur [Options].

Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

Dans la zone « Menu : », cliquez sur l'icône [Édition].

Sélectionnez la méthode pour relier les pages dans la liste « 2 faces copiées : ».

Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.

Cliquez sur [OK].

Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Types d’impression Recto/Verso

Vous pouvez sélectionner de quelle manière relier les pages en spécifiant quel bord relier.

Orientation Ouverture vers Gauche Ouverture vers Haut

Portrait

Paysage

119

120

5. Imprimante

Associer plusieurs pages sur une seule et même page

Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impression combinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur une feuille unique.

Utilisation du pilote d'impression PCL 6

Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].

Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.

Cliquez sur [Options].

Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].

Dans la zone « Menu : », cliquez sur l'icône [Édition].

Sélectionnez le motif d'assemblage dans la liste « Mise en page : », puis spécifiez la méthode d'assemblage dans la liste « Ordre pages : ».

Pour dessiner une ligne de bordure sur chaque page, sélectionnez [Dess. bord. cadre].

Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.

Cliquez sur [OK].

Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Types d'impression combinée

Cette fonction vous permet d'imprimer 2, 4, 6, 9 ou 16 pages de format réduit sur une feuille, puis de définir l'ordre de l'impression combinée. Pour une combinaison de 4 pages, ou davantage, sur une seule feuille de papier, vous pouvez choisir parmi quatre dispositions.

Les illustrations ci-après représentent des exemples d'ordres de pages pour les combinaisons à 2 et 4 pages.

Associer plusieurs pages sur une seule et même page

2 pages par feuille

Orientation

Portrait

De gauche à droite/Haut vers bas

De droite à gauche/Haut vers bas

Paysage

4 pages par feuille

Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche

121

5. Imprimante

Impression sur enveloppes

Définissez les paramètres papier appropriés à l'aide du pilote d'impression et du panneau de commande.

Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de commandes

Chargez des enveloppes dans le magasin.

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

122

CXX005

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Paramètres mag.].

Sélectionner le paramètre de format de papier du magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.

Définissez le format de l'enveloppe, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur [ Suiv.].

Sélectionner le paramètre de type de papier du magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.

Appuyez sur [Enveloppe] dans la zone « Type papier », puis sélectionnez l'élément adéquat dans la zone « Grammage papier. ».

Appuyez sur [OK].

Impression sur enveloppes

10.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression

Lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL 6

Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].

Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.

Cliquez sur [Options].

Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format d'enveloppe.

Dans la liste Magasin :, sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont chargées

Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez [Enveloppe].

Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.

Cliquez sur [OK].

Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

123

124

5. Imprimante

Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents

Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.

• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

• N'annulez pas le processus de transfert de fichier alors que les données sont envoyées au serveur de documents. Il est possible que le processus ne soit pas annulé correctement Si vous annulez un travail d'impression par accident, utiliser le panneau de commande de l'appareil pour supprimer les données transférées. Pour plus d'informations sur la suppression de documents stockés dans le serveur de documents, voir Copieur / Serveur de documents ou l'aide de Web Image Monitor.

• Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3 000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers lorsque 3 000 fichiers sont déjà stockés. Même si moins de 3 000 fichiers ont été stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si

• Le nombre de pages du document dépasse 2 000.

• Le nombre total de pages stockées dans l'appareil et les données envoyées ont dépassé

9 000 (ou légèrement moins, en fonction des données d'impression).

• Le disque dur est saturé.

Vous pouvez envoyer des données crées sur un ordinateur client au serveur de documents.

Sauvegarder des documents sur le serveur de documents

• Si l'appareil n'est pas utilisé comme le serveur de documents, le nombre maximal de documents pouvant être stockés dans le serveur pourra être inférieur au nombre décrit dans les caractéristiques.

Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer].

Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser.

Cliquez sur [Options].

Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Serveur de documents].

Cliquez sur [Détails. . . ].

Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents

Saisissez un ID utilisateur, le nom de fichier, le mot de passe et le nom d'utilisateur selon les besoins.

Spécifiez le numéro de dossier pour stocker le document dans la case «Numéro dossier».

Si « 0 » est spécifié dans la case « Numéro dossier : », les documents seront enregistrés dans le document partagé.

Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe dans la case

«MdP dossier :».

Cliquez sur [OK].

10.

Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.

11.

Cliquez sur [OK].

12.

Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

• Vous pouvez imprimer les documents stockés dans le serveur de documents en utilisant le panneau

de commande. Pour de plus amples informations, voir P. 149 "Impression de documents stockés".

Gestion des documents sauvegardés sur le serveur de documents

Si cet appareil est configuré comme une imprimante réseau utilisant le TCP/IP, vous pouvez consulter ou supprimer les documents stockés sur le Serveur de documents de l'appareil en utilisant Web Image

Monitor depuis un ordinateur client connecté au réseau. Vous pouvez imprimer et utiliser cet appareil à distance sans utiliser le panneau de commande.

125

126

5. Imprimante

6. Scanner

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Scanner sur le CD-ROM fourni.

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to

Folder

• Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner, puis vérifiez les informations de l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également à Connexion de l'appareil / Paramètres système, et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses.

Affichez l'écran du scanner initial

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de l'écran d'accueil 4.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

127

6. Scanner

Appuyez sur l'onglet [Dossier].

Placez les originaux.

Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

128

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier

PDF.

• Appuyez sur [Paramètres numérisation], puis appuyez sur [Pleine coul.: Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original].

• Appuyez sur [Type alimentat° orig.], puis appuyez sur [Original R°/V°].

• Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].

Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Appuyez sur la touche [Départ].

Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des informations de l'ordinateur

Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous

Windows et de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder

Intégrale est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informations confirmées.

Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur

Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des documents numérisés.

Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes].

Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].

Vérifiez le nom de l'ordinateur.

Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].

Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresse

IPv4 de l'ordinateur.

Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien détacher « set » et « user ».)

Vérifiez le nom d'utilisateur.

Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].

Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Microsoft

Windows

Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est utilisé comme exemple.

• Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier partagé.

• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de désactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.

Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix.

Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés].

Lors de l'utilisation de Windows XP ,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité].

129

130

6. Scanner

Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...].

Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].

Passez à l’étape 5.

Cochez la case [Partager ce dossier].

Cliquez sur [Autorisations].

Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et cliquez sur [Supprimer].

Cliquez sur [Ajouter...].

Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].

Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur

[Rechercher maintenant].

10.

Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK].

11.

Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].

12.

Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case

[Contrôle total] ou [Modifier].

Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.

13.

Cliquez sur [OK].

Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé

Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :

Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés].

Sur l'onglet [Sécurité], cliquez sur [Modifier ...].

Cliquez sur [Ajouter...].

Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].

Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur

[Rechercher maintenant].

Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK].

Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].

Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case

[Contrôle total] ou [Modifier].

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder

Cliquez sur [OK].

Créer un dossier de partage de ressources (SMB)

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

Appuyez sur [Nouv. prog.].

Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».

L'écran de saisie de nom s'affiche.

Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur [ Suiv.].

Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».

Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :

• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné.

Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.

131

6. Scanner

Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.].

10.

Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ».

Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que vous avez définis dans « Nom d'utilisateur par défaut/Mot de passe (Envoyer) » des paramètres de transfert de fichiers s'appliquent.

11.

Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».

12.

Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur

[OK].

13.

Appuyez sur [Modifier] sous « MdP de connexion ».

14.

Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur

[OK].

15.

Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

16.

Appuyez sur [Dossier].

17.

Contrôlez que [SMB] est sélectionné.

132

18.

Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier.

Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier en parcourant le réseau.

19.

Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder

20.

Appuyez sur [Sortie].

Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau.

21.

Appuyez sur [OK].

22.

Appuyez sur [Sortie].

23.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Localiser manuellement le dossier de partage de ressources (SMB)

Appuyez sur [Modifier] sous « Chemin ».

Saisissez le chemin d'accès du dossier.

Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est

« Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.

Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP de l'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est

« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \

\192.168.0.191\Partagé.

Appuyez sur [OK].

Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et saisissez à nouveau le chemin d'accès.

133

6. Scanner

Localiser le dossier de partage de ressources (SMB) à l'aide de la fonction « Parcourir le réseau »

Appuyez sur [Parcourir le réseau].

Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.

L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.

Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire.

Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire.

Les dossiers partagés apparaissent.

134

Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux.

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer.

Appuyez sur [OK].

Supprimer un dossier de partage de ressources (SMB) créé par le passé

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder

Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.

Appuyez sur [Dossier].

Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement.

Un message de confirmation s'affiche.

Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Sortie].

10.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Saisie manuelle du chemin vers le destinataire

Appuyez sur [Saisie man.].

Appuyez sur [SMB].

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin.

Saisissez le chemin d'accès du dossier.

Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom de l'ordinateur est « bureau01 » :

\\desk01\user

Appuyez sur [OK].

En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la connexion à l'ordinateur.

Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile.

135

136

6. Scanner

En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la connexion à l'ordinateur.

Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel.

Appuyez sur [Test connexion].

Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe.

Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie].

10.

Appuyez sur [OK].

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

Affichez l'écran du scanner initial

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de l'écran d'accueil 4.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

Appuyez sur l'onglet [E-mail].

Placez les originaux.

137

6. Scanner

Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

138

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier

PDF.

• Appuyez sur [Paramètres numérisation], puis appuyez sur [Pleine coul.: Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original].

• Appuyez sur [Type alimentat° orig.], puis appuyez sur [Original R°/V°].

• Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].

Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour spécifier l'e-mail de l'expéditeur, appuyez sur [Nom expéditeur], puis appuyez sur

[OK].

Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur

[Accusé récept°].

Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

Appuyez sur la touche [Départ].

Enregistrement d'un destinataire d'e-mail

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

Appuyez sur [Nouv.programme].

Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».

L'écran de saisie de nom s'affiche.

Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur [ Suiv.].

Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».

Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :

• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné.

Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.

Appuyez sur [E-mail].

10.

Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».

139

6. Scanner

11.

Saisissez l'adresse e-mail.

140

12.

Appuyez sur [OK].

13.

Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.].

Si [Destinataire e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans l'affichage des adresses fax Internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax, ainsi que dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.

Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dans l'écran fax Internet de l'écran de fonction fax.

14.

Si vous voulez utiliser Fax Internet, précisez si vous voulez ou non utiliser « Envoyer via serveur SMTP ».

15.

Appuyez sur [OK].

16.

Appuyez sur [Sortie].

17.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Suppression d'un destinataire d'e-mail

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].

Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire IP-Fax.

Appuyez sur [E-mail].

Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».

Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK].

Appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Sortie].

10.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Saisie manuelle d'une adresse e-mail

Appuyez sur [Saisie man.].

Saisissez l'adresse e-mail.

Appuyez sur [OK].

141

142

6. Scanner

Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés

• Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe.

• Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.

Affichez l'écran du scanner initial

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de l'écran d'accueil 4.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

Placez les originaux.

Appuyez sur [Enregistrer fichier].

Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés

Appuyez sur [Stocker sur DD].

Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur],

[Nom fichier], [Mot de passe] et [Sélectionner dossier].

• Nom utilisateur

Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].

• Nom fichier

Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

• Mot de passe

Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

• Sélectionner dossier

Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers stockés.

Appuyez sur [OK].

Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.

Appuyez sur la touche [Départ].

Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste

Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés.

143

144

6. Scanner

Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers stockés.

À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez vérifier.

Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier.

Appuyez sur [Aperçu].

Définition du type de fichier

Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.

Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de fichiers stockés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un dispositif de stockage mémoire.

Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :

• Simple page : [TIFF / JPEG], [PDF]

Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées.

• Pages multiples : [TIFF], [PDF]

Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.

Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous au manuel Scanner.

Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type].

Sélectionnez un type de fichier.

Si le Type de fichier est défini sur [PDF], configurez les Para. fichier PDF tels que demandés.

Appuyez sur [OK].

145

146

6. Scanner

Définition des paramètres de numérisation

Appuyez sur [Para. Numérisat°].

Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis.

Appuyez sur [OK].

7. Serveur de documents

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni.

Stockage de données

Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents.

• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.

• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents confidentiels des autres personnes.

• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez

à ce que toutes les opérations soient achevées.

Nom fichier

Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.

Nom utilisateur

Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le

Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité,

[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur].

Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Mot de passe

Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents en question, une icône représentant un cadenas s'affiche à gauche du nom des fichiers concernés.

147

7. Serveur de documents

Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran.

148

FR CXX002

Appuyez sur [Vers écran numéris.].

Appuyez sur la touche [Dossier cible stckg] pour sauvegarder.

Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur [Nom utilisateur].

Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].

Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom d'utilisateur.

Appuyez sur [Nom fichier].

Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur [Mot de passe].

10.

Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].

Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.

11.

À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].

12.

Placez l'original.

13.

Définissez les critères de numérisation.

14.

Appuyez sur la touche [Départ].

L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents.

Après la numérisation, une liste des dossiers s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez sur

[Terminer numéris.].

Impression de documents stockés

Imprime les documents stockés dans le Serveur de Documents.

Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit :

• Magasin papier

• Le nombre d'impressions

• [Finition] ([Trier], [Tri avec rotation], [Empiler], [Agrafer], [Perforation])

• [Couv./Intercal.] ([Couv. avant], [Couv. avt/arrière], [Interfoliage/Chap.], [Intercalaire])

• [Éditer/Tampon] ([Ajust. marg.], [Tampon])

• [Copie R/V Haut vers Haut], [Copie R/V Haut vers Bas], [Livret], [Magazine]

Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.

Sélectionnez un dossier.

Sélectionnez un document à imprimer.

Si vous imprimez deux documents ou plus en même temps, répétez l'étape 2.

Vous pouvez imprimer jusquà 30 documents.

Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran impress.], puis configurez les paramètres d'impression.

Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique.

La quantité maximum pouvant être saisie est 999.

Appuyez sur la touche [Départ].

149

150

7. Serveur de documents

8. Web Image Monitor

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CD-ROM fourni ou à l'Aide Web Image Monitor.

Affichage de la page d'accueil

Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.

• Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si l'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ».

Démarrez votre navigateur Web.

Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse du navigateur Web.

La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.

Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le saisir.

Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ ».

Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante :

FR CVD004

1. Menu

Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher.

151

152

8. Web Image Monitor

2. Zone d'en-tête

La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi s'affiche ensuite.

Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche.

3. Rafraîchir/Aide

(Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de l'écran du navigateur.

(Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide.

4. Zone d'information de base

Affiche les informations de base de la machine.

5. Zone de travail

Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.

9. Ajout de papier et de toner

Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types de papier recommandés.

Précautions lors du chargement du papier

• Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts.

• Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.

• Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, veuillez déramer le papier avant de le charger.

• Si vous chargez du papier et qu'il ne reste que quelques feuilles dans le magasin, une alimentation multiple risque de se produire. Retirez le papier restant, posez-le sur les nouvelles feuilles de papier puis éventez toute la pile avant de la charger dans le magasin.

• Lissez le papier froissé avant de le charger.

• Pour plus de détails sur les formats et types de papier pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 165

"Formats et types de papier recommandés".

• Il se peut que vous entendiez par moments un bruit caractérisitique du papier en mouvement dans l'appareil. Ce bruit est normal.

153

154

9. Ajout de papier et de toner

Chargement du papier dans les magasins papier

Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin.

Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 2.

•

(principalement pour l'Europe et l'Asie)

Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du papier au format A5 , B5 JIS ou 8

× 11 à partir du magasin 1, veuillez contacter le SAV.

(principalement pour l'Amérique du Nord)

Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier de format 8

× 11 . Si vous souhaitez imprimer sur du papier au format A4 , A5 ou B5 JIS à partir du magasin 1, veuillez contacter le SAV.

• Vérifiez si les bords du papier sont alignés à droite.

• Si un magasin papier est vigoureusement poussé lors de sa remise en place, la position des guides latéraux du magasin peut se déplacer.

Vérifiez que le papier dans le magasin papier n'est pas utilisé, puis tirez délicatement le magasin jusqu'à son arrêt.

CVA010

Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.

Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.

Chargement du papier dans les magasins papier

CVA011

Poussez doucement le magasin papier à fond.

• Différents formats de papier peuvent être chargés dans les magasins 2 à 4, en ajustant la position des guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel

Caractéristiques papier et ajout de papier.

• Vous pouvez charger des enveloppes dans les magasins 2 à 4. Lors du chargement des

enveloppes, veillez à les orienter correctement. Pour de plus amples informations, voir P. 175

"Enveloppes".

155

9. Ajout de papier et de toner

Chargement de papier dans le Bypass

Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur, les étiquettes, le papier calque ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.

• La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaître

le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 165 "Formats et types de papier recommandés".

Dépliez le Bypass.

DAV001

Introduisez le papier face vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le signal sonore.

Alignez les guides papier en fonction du format du papier.

Si les guides ne sont pas alignés tout à fait contre le papier de copie, les images risquent d'être décalées ou un incident papier risque de se produire.

156

DAV002

• Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de charger le papier en orientation .

• Il est possible que certains types de papier ne soient pas correctement reconnus par le Bypass. Le cas échéant, retirez le papier, puis placez-le de nouveau dans le Bypass.

Chargement de papier dans le Bypass

• Lorsque vous chargez des formats supérieur aux formats A4 et 8

× 11 dans le Bypass, retirez alors l'extension.

• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur, définissez le type et le format du papier.

• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour de plus amples

informations, voir P. 162 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".

• Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Les enveloppes doivent être chargées selon

une orientation bien spécifique. Pour de plus amples informations, voir P. 175 "Enveloppes".

• Précisez les formats de papier qui ne sont pas automatiquement détectés. Pour plus de détails sur

les formats pouvant être automatiquement détectés, reportez-vous à P. 165 "Formats et types de papier recommandés". Pour obtenir des informations sur la manière de définir les formats,

reportez-vous à P. 157 "Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante »." ou à

Copieur/Serveur de documents.

• Si vous souhaitez effectuer des copies à partir du Bypass, veuillez vous référer au manuel

Copieur / Serveur de documents. Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous

reporter à P. 157 "Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».".

• Si la [Tonalité panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier dans le

Bypass. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».

• Si vous sélectionnez [Paramètre(s) machine] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] sous

[Système] dans le menu Paramètres imprimante, les paramètres définis à l'aide du panneau de commande prévalent sur les paramètres définis par le pilote d'impression. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Imprimante.

• La valeur par défaut pour le [Bypass] est [Paramètre(s) mach. : Tout type].

• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification.

• Pour plus d'informations sur le paramétrage des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel

Imprimante.

• Le paramètre par défaut pour [Format papier Bypass imprimante] dans [Paramètres papier du magasin] est [Détection auto].

157

9. Ajout de papier et de toner

Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

CXX005

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].

Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].

Sélectionnez le format papier.

158

Appuyez sur [OK].

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Chargement de papier dans le Bypass

Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

CXX005

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].

Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].

Appuyez sur [Format personnalisé].

Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier format].

Appuyez sur [Vertical].

Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche

[ ].

Appuyez sur [Horizontal].

Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

Appuyez sur [OK] deux fois.

159

9. Ajout de papier et de toner

10.

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier fin ou transparents pour rétroprojecteurs

• Utiliser des transparents pour rétroprojecteur de format A4 ou 8

× 11 précisez le format utilisé.

• Habituellement, seule une des faces est utilisée pour imprimer sur des transparents. Assurez-vous de les charger avec le côté imprimable vers le bas.

• Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une.

Affichez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

160

CXX005

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]

( ) sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].

Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante], puis spécifier le format papier.

Appuyez sur [OK].

Appuyez sur [ Suiv.].

Appuyez sur [Type papier : Bypass].

Chargement de papier dans le Bypass

Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous désirez spécifier.

• Appuyez sur [Transparents] dans la zone [Type papier] lorsque vous chargez des transparents.

• Pour charger du papier fin ou épais, appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type de papier], puis sélectionnez le grammage papier adéquat dans la zone [Grammage papier].

Appuyez sur [OK].

Fermez l'écran de paramétrage initial.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran

• Nous conseillons d'utiliser des transparents spécialement adaptés aux rétroprojecteurs.

• Pour plus d'informations au sujet du grammage papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système.

161

162

9. Ajout de papier et de toner

Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso

Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papier

Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes, selon le positionnement des originaux et du papier.

Paramètres des Outils utilisateur

• Mode copieur

Définissez [Paramètre papier à en-tête] sur [Oui] sous [Entrée/Sortie] dans le menu F°

Copieur/Serv. doc., puis placez l'original et le papier comme indiqué ci-après.

• Mode imprimante

Définissez [Détection auto] ou [ON (tjs)] pour [Paramètre papier à en-tête] dans [Système] sous Paramètres imprimante, puis positionnez le papier comme illustré ci-dessous.

Pour plus d'informations sur les paramètres de papier à en-tête, reportez-vous aux manuels

Copieur / Serveur de documents ou Impression.

Orientation de l'original et orientation du papier

Signification des icônes :

Icône Signification

Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à numériser vers le haut.

Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à numériser vers le bas.

• Orientation original

Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso

ADF Orientation original

Orientation lisible

Vitre d'exposition

Orientation illisible • Copie

• Scanner

• Orientation du papier

• Mode copieur

Face à copier

Recto

Magasin 1 Magasins 2–4 Bypass

Recto/Verso

• Mode imprimante

Face à imprimer

Recto

Magasin 1 Magasins 2–4 Bypass

163

164

9. Ajout de papier et de toner

Face à imprimer

Recto/Verso

Magasin 1 Magasins 2–4 Bypass

• En mode copieur :

• Pour plus de détails sur la réalisation de copies Recto/Verso, reportez-vous à P. 83

"CopieRecto/Verso".

• En mode impression :

• Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Détection auto] est défini sur [Paramètre papier à en-tête], vous devez spécifier [Papier à en-tête] en tant que type de papier dans les paramètres du pilote d'impression.

• Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto verso, il est possible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans un sens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissez des magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto verso.

Veuillez également noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasin défini pour l'impression en recto simple.

• Pour plus d'informations sur les impressions Recto/Verso, reportez-vous à P. 119 "Imprimer sur les deux faces d'une même feuille".

Formats et types de papier recommandés

Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés.

• Si le papier que vous utilisez ondule, parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident ou bourrage papier risque de se produire.

• N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.

• Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-les correctement. Sinon, un incident papier risque de se produire.

Magasin 1

Capacité papier

550 feuilles

Type et grammage du papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Format papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

× 11

A5 , B5 JIS , 8

× 11

550 feuilles

A4 , A5 , B5 JIS

*1 Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.

165

166

9. Ajout de papier et de toner

Magasin 2

Type et grammage du papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Format papier

Formats de papier pouvant

être détectés automatiquement :

A3 , A4 , A5 , B4 JIS

, B5 JIS , 8

× 11 ,

SRA3

Capacité papier

550 feuilles

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×

17 , 8

, 7

× 14 , 8

× 10

, 12

× 18

Formats et types de papier recommandés

Type et grammage du papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Format papier

Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu :

Paramètres papier du magasin.

A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×

17 , 8

13 , 8

14 , 8

× 14 , 8

× 11 , 8

× 13 , 8 × 13

8 × 10 , 7

× 8

× 10

, 8K , 16K

, 12 × 18 , 11 × 15 ,

10 × 14

Capacité papier

550 feuilles

A3 , A4 , A5 , A6 , B4

JIS , B5 JIS , B6 JIS ,

10 ,

× 13 , 8

× 14 ,

× 13 , 8 × 13 , 8 ×

× 10

, 5

, 8K , 16K , 11

× 15 , 10 × 14 , SRA3

Format personnalisé

: 60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Vertical : de 90 à 320 mm

Horizontal : de 148 à 457,2 mm

550 feuilles

Longueur verticale :

3,55-12,59 inches

Horizontal : de 5,83 à 18 pouces

167

168

9. Ajout de papier et de toner

Type et grammage du papier

Enveloppes

Format papier

Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu :

Paramètres papier du magasin.

× 9

, 3

, C5 Env , C6 Env

, DL Env

Capacité papier

• : 50 feuilles

• :

Double rabat : 15 feuilles

Simple rabat : 25 feuilles

*1 Lorsque vous chargez du papier dont la longueur verticale est supérieure à 279 mm (11,0 pouces) dans les magasins 2 à 4, utilisez du papier dont la largeur horizontale est inférieure ou égale à 420 mm (16,6 pouces).

Magasins 3 et 4

Type et grammage du papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Format papier

Formats de papier pouvant

être détectés automatiquement :

A3 , A4 , A5 , B4 JIS

, B5 JIS , 8

× 11 ,

SRA3

Capacité papier

550 feuilles

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×

17 , 8

× 18

, 7

× 14 , 8

× 10

, 12

Formats et types de papier recommandés

Type et grammage du papier

60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Format papier

Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu :

Paramètres papier du magasin.

11 × 17 , 8

× 14 ,

× 13 , 8

× 14 , 8

× 11 ,

× 13 , 8

× 13 , 8 × 10 ,

× 10

, 8K ,

16K , 12 × 18 , 11 × 15

, 10 × 14

Capacité papier

550 feuilles

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS

, 8

× 13 , 8

, 8

× 10 ,

× 14

× 13 , 8 × 13 , 8

× 10

, 8K , 16K

, 11 × 15 , 10 × 14 ,

SRA3

Format personnalisé

: 60–300 g/m

(16 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier ordinaire–Papier épais

Vertical : de 182 à 320 mm

Horizontal : de 148 à 457,2 mm

550 feuilles

Longueur verticale :

7,17-12,59 inches

Horizontal : de 5,83 à 18 pouces

169

170

9. Ajout de papier et de toner

Type et grammage du papier

Enveloppes

Format papier

Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu :

Paramètres papier du magasin.

× 9

, C5 Env

Capacité papier

50 feuilles

Bypass

Type et grammage du papier

52–300 g/m

(14 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier fin–Papier épais 4

Format papier

Formats de papier pouvant

être détectés automatiquement :

A3 , A4

, SRA3

, A5

B4 JIS , B5 JIS

, A6 ,

, B6 JIS

Capacité papier

• 100 feuilles (jusqu'à 10 mm de hauteur)

• Papier épais 1 : 40 feuilles

• Papier épais 2–Papier

épais 3 : 20 feuilles

• Papier épais 4 : 16 feuilles

11 × 17 , 8

SRA3

× 8

× 11 ,

, 12 × 18 ,

Formats et types de papier recommandés

Type et grammage du papier

52–300 g/m

(14 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier fin–Papier épais 4

Format papier

11 × 17 , 8

× 13 , 8

× 14 , 8

× 14 ,

× 13 , 8 × 10 ,

× 11 ,

× 13 , 8

× 10

, 5

, 8K , 16K , 12 ×

18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,

SRA4

Capacité papier

• 100 feuilles (jusqu'à 10 mm de hauteur)

• Papier épais 1 : 40 feuilles

• Papier épais 2–Papier

épais 3 : 20 feuilles

• Papier épais 4 : 16 feuilles

A3 , A4 , A5 , A6 ,

B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS

, 8

× 14 , 8

, 8 × 13 , 8 × 10 ,

× 13

× 10

, 8K ,

16K , 11 × 15 , 10 × 14

, SRA4

Format personnalisé

: 52–300 g/m

(14 lb. Bond–

110 lb. Cover)

Papier fin–Papier épais 4

Vertical : de 90 à 320 mm

Dimension horizontale :

152,0-600 mm

*5,83, *-23,62

• 100 feuilles (jusqu'à 10 mm de hauteur)

• Papier épais 1 : 40 feuilles

• Papier épais 2–Papier

épais 3 : 20 feuilles

• Papier épais 4 : 16 feuilles

Transparents

Papier calque

Étiquettes (adhésives)

Longueur verticale :

3,55-12,59 inches

Dimension horizontale :

5,83–18,00 inches

*3, *4

A4 , 8

× 11

A3 , A4 , B4 JIS , B5

JIS

B4 JIS , A4

50 feuilles

1 feuille

30 feuilles

171

172

9. Ajout de papier et de toner

Type et grammage du papier

Enveloppes

Format papier

× 9

Env , DL Env

, 3

, C5 Env , C6

Capacité papier

10 feuilles

*1 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de

documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 158 "Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande".

*2 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de

documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 159 "Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande".

*3 En mode impression ou fax, la longueur horizontale maximale du format personnalisé est de 600,0 mm

(23,62 inches).

*4 Le papier d'une longueur horizontale de 432 mm (17,1 inches) ou davantage est susceptible de se froisser, de générer des pannes d'alimentation et de causer des blocages.

Épaisseur du papier

Papier fin

Papier ordinaire 1

Papier ordinaire 2

Gramg moyen

Papier épais 1

Papier épais 2

Papier épais 3

Papier épais 4

52-59 g/m

60-74 g/m

Grammage papier

(14-15 lb.Bond)

(16-20 lb.Bond)

75–81 g/m

(20 lb. Bond)

82-105 g/m

(20-28 lb.Bond)

106–169 g/m

170–220 g/m

221–256 g/m

257–300 g/m

(28 lb. Bond–90 lb. Index)

(65–80 lb. Cover)

(80 lb. Cover–140 lb. Index)

(140 lb. Index–110 lb. Cover)

*1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou maximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais.

*2 Dépendamment du type de papier fin, les bords peuvent se froisser ou le papier peut ne pas se charger correctement.

• Certains types de papier, comme le papier translucide ou les transparents, peuvent faire du bruit lors de la sortie. Ce bruit n'indique pas un problème et la qualité d'impression n'est pas affectée.

Formats et types de papier recommandés

• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonction du format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure.

• Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limite du magasin papier.

• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier feuille par feuille dans le Bypass.

• Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.

• Selon les formats et les types de papier utilisés, la vitesse de copie/d'impression peut être plus lente que d'habitude.

• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 300 g/m

(28 lb. Bond-110

lb. Cover), reportez-vous à P. 174 "Papier épais".

• Pour le chargement des enveloppes, reportez-vous à P. 175 "Enveloppes".

• Lors de la copie ou de l'impression sur papier en-tête, l'orientation du papier diffère selon la

fonction que vous utilisez. Pour obtenir plus de renseignements, voir P. 162 "Chargement du papier

à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".

• Dans le cas ou un papier du même format et du même type est chargé dans deux magasins ou plus, lorsque l'un des magasins utilisés se trouve à court de papier, l'appareil alimentera automatiquement à partir de celui des magasins dont le paramètre [Appliq. Sélect° pap. auto.] est défini sur [Oui]. Cette fonction s'appelle Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Le type de papier peut être défini à l'aide du paramètre [Type de papier]. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système. Pour connaître la procédure de paramétrage de la fonction Basculement auto magasin, reportez-vous au manuel Copieur /

Serveur de documents.

• Pour le chargement d'étiquettes :

• Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées.

• Il est conseillé de placer une feuille à la fois.

• Appuyez sur [Bypass], puis sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate comme [Type de papier].

• Lors du chargement des transparents :

• Il est conseillé de placer une feuille à la fois.

• Pour copier sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.

• Pour imprimer sur des transparents de reprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous à

P. 160 "Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier fin ou transparents pour rétroprojecteurs".

• Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents ne colleront pas ensemble et seront alimentés correctement.

• Récupérez les copies ou les impressions une à une.

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174

9. Ajout de papier et de toner

• Lors du chargement de papier calque :

• Lorsque vous chargez du papier calque, n'utilisez que du papier à grain long et orientez le papier selon son grain.

• Le papier calque peut facilement absorber l'humidité et gondoler. Éliminez le gondolage du papier calque avant de le charger.

• Récupérez les copies ou les impressions une à une.

• Pour le chargement de papier couché :

• Pour imprimer sur du papier couché : appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], appuyez sur [Paramètres mag. papier], puis, pour le [Type de papier] veillez à spécifier

[Papier couché] comme [Type de papier] et l'épaisseur adéquate pour [Grammage papier].

• Pour imprimer sur du papier couché à haute brillance, appuyez sur la touche [Compteur/

Outils utilisateur], appuyez sur [Paramètres mag. papier], puis, pour le [Type de papier] de chaque, veillez à définir le [Type de papier] comme [Couché : Bril.].

• Lors du chargement de papier couché ou de papier brillant, veillez toujours à déramer le papier avant de l'utiliser.

• Si un incident papier se produit ou si l'appareil fait un bruit étrange lors de l'alimentation en papier couché, introduisez dans le Bypass les feuilles de papier couché, une à la fois.

• Après l'impression en continu de formats papier A5 , A6 , d'enveloppes ou de formats papier personnalisés plus petits, l'impression sur du papier de dimensions différentes peut requérir une attente allant jusqu'à 1 minute pour réglages.

Papier épais

Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais.

Lors du chargement de papier épais dont le grammage est compris entre 106 et 300 g/m

(28 lb.

Bond–110 lb. Cover), suivez les recommandations ci-dessous afin d'éviter un incident d'alimentation et la perte de la qualité image.

• Stockez l'ensemble du papier dans le même environnement : dans une pièce dans laquelle la température est comprise entre 20 et 25°C (68 à 77°F) et l'humidité entre 30 et 65 %.

• Pour charger du papier dans les magasins 1 à 4, assurez-vous de charger un minimum de 20 feuilles. Assurez-vous également de positionner les guides latéraux contre la pile de papier.

• Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur du papier lisse épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer soigneusement les feuilles de papier lisse avant de les charger. Si les feuilles continuent de se coincer ou de se charger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans le Bypass.

• Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans le schéma ci-après.

Orientation selon le grain du papier

Magasin 1

Formats et types de papier recommandés

Magasins 2–4 Bypass

Non recommandé

• Sélectionnez [Papier épais 1], [Papier épais 2], [Papier épais 3] ou [Papier épais 4] comme

épaisseur de papier dans les [Paramètres mag. papier].

• Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérations normales et la qualité d'impression peuvent être altérées, selon le type de papier.

• Les impressions peuvent avoir des plis verticaux saillants.

• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplatissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.

Enveloppes

Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre.

• Des incidents papier peuvent se produire selon la longueur et la forme des rabats.

• Seules les enveloppes d'au moins 148 mm (5,9 inches) de large et dont les rabats sont ouverts peuvent être chargées avec une orientation .

• Lorsque vous chargez des enveloppes dans l'orientation , chargez-les avec les rabats complètement ouverts. Dans le cas contraire, leur alimentation dans l'appareil risque de ne pas s'effectuer correctement.

• Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve à l'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bords d'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus.

En mode copieur

La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Pour copier sur des enveloppes, veuillez les orienter comme indiqué ci-dessous :

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9. Ajout de papier et de toner

Comment charger des enveloppes

Orientation des enveloppes

Vitre d'exposition

Enveloppes avec ouverture latérale

Magasins 2–4 Bypass

Enveloppes avec ouverture latérale

• Rabats : ouverts

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers la gauche de l'appareil

• Face à numériser : vers le bas

• Rabats : ouverts

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers la droite de l'appareil

• Face à imprimer : vers le haut

• Rabats : ouverts

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers la gauche de l'appareil

• Face à imprimer : vers le bas

• Rabats : fermés

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil

• Face à numériser : vers le bas

• Rabats : fermés

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil

• Face à imprimer : vers le haut

• Rabats : fermés

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil

• Face à imprimer : vers le bas

*1 Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées dans les magasins 3 et 4.

Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pour

de plus amples informations, voir P. 93 "Copie sur des enveloppes".

En mode impression

La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Lors de l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientation indiquée cidessous :

Formats et types de papier recommandés

Comment charger des enveloppes

Types d'enveloppes Magasins 2–4

Enveloppes avec ouverture latérale

Bypass

Enveloppes avec ouverture latérale

• Rabats : ouverts

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers la droite de l'appareil

• Face à imprimer : vers le haut

• Rabats : ouverts

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers la gauche de l'appareil

• Face à imprimer : vers le bas

• Rabats : fermés

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil

• Face à imprimer : vers le haut

• Rabats : fermés

• Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil

• Face à imprimer : vers le bas

*1 Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées dans les magasins 3 et 4.

Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à la fois les [Paramètres mag. papier] et le pilote d'impression, et définissez l'épaisseur des

enveloppes. Pour de plus amples informations, voir P. 122 "Impression sur enveloppes".

Pour réaliser des impressions sur des enveloppes disposées avec le bord court vers l'appareil, faites pivoter l'image d'impression de 180 degrés au moyen du pilote d'impression.

Enveloppes recommandées

Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.

Pour plus d'informations sur les formats d'enveloppes qu'il est possible de charger, reportez-vous à

P. 165 "Formats et types de papier recommandés".

• Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois.

• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes.

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9. Ajout de papier et de toner

• Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, il est recommandé de définir les marges droite, gauche, haut et bas sur un minimum de 15 mm (0,6 inches) chacune.

• La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppe ont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité d'impression.

• Les feuilles copiées ou imprimées ressortent dans le réceptacle interne même si vous avez défini un autre magasin.

• Aplatissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.

• Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides.

• Une température élevée et un fort taux d'humidité peuvent réduire la qualité d'impression et froisser les enveloppes.

• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées.

• Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.

Ajout de toner

Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner usagé.

• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.

• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.

• N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toner aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact

électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateur antidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatement

à l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.

• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer un déversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraîner une ingestion accidentelle.

• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en contact avec le toner hors de portée des enfants.

• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.

• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.

179

9. Ajout de papier et de toner

180

• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.

Consultez un médecin, si nécessaire.

• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche.

• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la zone affectée avec de l'eau et du savon.

• Lorsque vous remplacez du toner, une cartouche de toner usagé ou des consommables contenant du toner, assurez-vous que vous ne faites pas d'éclaboussures de toner. Placez les consommables usagés dans un sac après les avoir retirés. Dans le cas de consommables dotés d'un couvercle, assurez-vous que le couvercle est fermé.

• Remplacez toujours la cartouche de toner dès qu'une notification apparaît sur l'appareil.

• Une panne peut se produire si vous utilisez du toner d'un type différent de celui recommandé.

• Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, les paramètres seront perdus.

• Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à des températures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité.

• Stockez le toner horizontalement.

• Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Du toner résiduel pourrait se répandre.

• N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire à une fuite du toner.

Pour remplacer la cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

• Si le message "Cartouche de toner presque vide. " apparaît, cela signifie qu'il n'y aura bientôt plus de toner. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement.

Ajout de toner

• Si le message apparaît lorsqu'il y a plein de toner, suivez les instructions affichées à l'écran pour remplacer les cartouches de toner. Retirez la cartouche et réinstallez-la.

• Vous pouvez vérifier le nom du toner requis et la procédure de remplacement sur l'écran [

Ajouter du toner].

• Pour plus d'informations sur la consultation du numéro de téléphone pour la commande de consommables, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques.

Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide

Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés.

• Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listées automatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.

Affichez l'écran initial fax ou scanner.

• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] ou sur l'icône [Scanner] de l'écran [Accueil].

FR CXX002

• Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Appuyez sur l'écran à gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] ou sur l'icône

[Scanner] sur l'écran d'accueil 4.

Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission.

Le message d'erreur disparaît.

• Tous les rapports ne sont pas imprimés.

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9. Ajout de papier et de toner

Mise au rebut du toner usagé

Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé.

Les toners ne peuvent pas être réutilisés.

Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale locale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général.

(principalement l'Amérique du Nord)

Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de votre municipalité ou des organismes de recyclage privés.

10. Dépannage

Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base.

Lorsqu'une icône d'état s'affiche.

Cette section traite des icônes d'état qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures.

Icônes d'état

: Icône d'incident papier

: Icône d'original coincé

: Icône chargement papier

: Icône Ajout de toner.

: Icône Ajout d'agrafes

État

Apparaît en cas d’incident papier.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à Dépannage.

Apparaît lorsqu'un original est coincé.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à Dépannage.

Apparaît lorsque le magasin papier est vide.

Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier.

Apparaît lorsque le toner est vide.

Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, voir

Maintenance et caractéristiques techniques.

Apparaît lorsqu'il n'y a plus d'agrafes.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'agrafes, voir

Maintenance et caractéristiques techniques.

: Icône Toner usagé plein Apparaît lorsque la cartouche de toner usagé est pleine.

Pour plus d'informations sur le remplacement de la bouteille de toner usagée, voir le manuel Maintenance et spécifications.

: Icône de réceptacle de perforation plein

: Icône appel de service

Apparaît lorsque le réceptacle à confettis est plein.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier perforé, reportez-vous à Dépannage.

Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctement ou nécessite une intervention de maintenance.

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10. Dépannage

Icônes d'état

: Icône capot ouvert

État

Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont ouverts.

Lorsque le voyant lumineux correspondant à la touche [Vérifier état] est allumé ou clignote.

Lorsque le voyant de la touche [Vérifier état] s'allume ou clignote, appuyez sur la touche [Vérifier état] pour afficher l'écran [Vérifier état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état].

Écran [Vérifier l'état]

4 3

FR CUR012

1. Onglet [État appareil/appli.]

Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction.

2. [Vérif.]

Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérif.] pour afficher les détails.

Le fait d'appuyer sur [Vérif.] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante. Contrôlez le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence. Pour de plus amples informations sur la manière de résoudre les problèmes décrits dans les messages d'erreur, voir Dépannage.

3. Messages

Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction.

4. Icônes d'état

Les icônes d'état qui s'affichent sont décrites ci-après :

: La fonction exécute une tâche.

: Une erreur est survenue sur l'appareil.

: La fonction ne peut pas être utilisée car une erreur s'est produite dans la fonction ou sur l'appareil. Cette icône pourra également s'afficher si le toner baisse.

Le tableau suivant explique les problèmes qui font s'allumer ou clignoter le témoin de la touche [Vérifier

état].

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10. Dépannage

Problèmes

Les documents et les rapports ne s'impriment pas.

Une erreur s'est produite.

Impossible de raccorder l'appareil au réseau.

Causes

Le réceptacle de sortie du papier est plein.

Il n'y a plus de papier.

Solutions

Retirez les documents du réceptacle.

Une fonction affichant l'état

"Une erreur s'est produite" sur l'écran [Vérifier l'état] est défectueuse.

Une erreur réseau s'est produite.

Chargez du papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

Appuyez sur [Vérif.] dans la fonction où l'erreur s'est produite. Consultez ensuite le message affiché puis prenez les mesures appropriées. Pour plus d'informations sur les messages d'erreur et leurs solutions, reportezvous à Dépannage.

Vous pouvez utiliser les autres fonctions normalement.

• Vérifiez que l'appareil est correctement connecté au réseau et qu'il est correctement paramétré. Pour plus d'informations sur la connexion au réseau, reportez-vous à

Connexion de l'appareil /

Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur la connexion au réseau, contactez votre administrateur.

• Si le voyant est toujours allumé après avoir pris les mesures décrites ici pour résoudre le problème, contactez le SAV.

Lorsque l'appareil émet un signal sonore.

Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil.

Motifs sonores

Un bip court

Bip court, puis long

Saisie panneau/écran acceptée.

Saisie sur écran/panneau refusée.

Définitions Causes

Une touche du panneau de commande ou de l'écran a été activée.

Une touche invalide a été enfoncée sur le panneau de commande ou l'écran ou le mot de passe saisi est incorrect.

Un bip long

Deux bips longs

Cinq bips longs

Cinq longs bips répétés quatre fois.

Cinq bips courts répétés cinq fois.

Travail terminé avec succès.

Un travail s'est terminé sur le Copieur/

Serveur de document.

Le temps de préchauffage de l'appareil est écoulé.

Lorsque l'alimentation est activée ou que l'appareil sort du mode veille prolongée, le temps de préchauffage de l'appareil est écoulé et il est prêt à l'emploi.

Alerte de faible niveau

Alerte de niveau haut

Une réinitialisation automatique a été réalisée à partir de l'écran simplifié de la fonction Copieur/Serveur de documents, de la fonction Fax ou de la fonction Scanner.

Un original a été oublié sur la vitre d'exposition ou le magasin papier est vide.

Une intervention de l'utilisateur est requise sur l'appareil pour retirer du papier coincé, ajouter du toner ou résoudre un autre problème.

• Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pour alerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande de toner, si les capots de l'appareil sont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer, même lorsque l'appareil est revenu à son état normal.

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10. Dépannage

• Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les sons du panneau, voir Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil

Problèmes

Lorsque l'appareil est activé, la seule icône qui s'affiche sur l'écran d'accueil est l'icône [Copieur]. (Lors de l'utilisation du panneau de commande standard)

L'appareil vient juste d'être allumé et l'écran Outils utilisateur s'affiche, mais des objets manquent au menu

Outils utilisateur.

Le voyant reste allumé et l'appareil ne passe pas en mode veille prolongée, même si la touche

[ Économie d'énergie] a été enfoncée.

L'écran est éteint.

Causes

Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes.

Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.

Solutions

Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes. Le temps nécessaire varie par fonction. Les fonctions apparaissent dans le menu

Outils utilisateur quand elles sont prêtes à être utilisées.

Dans certains cas, l'appareil ne passe pas en mode veille prolongée lorsque la touche

[Économie d'énergie] est enfoncée.

L'appareil est en mode Veille prolongée.

Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.

Avant d'appuyer sur la touche

[Économie d’énergie], vérifiez que l'état de l'appareil ne l'empêche pas d'entrer en mode veille prolongée.

Pour plus d'informations sur les statuts entravant le mode Veille prolongée, reportez-vous au guide Prise en main.

Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

Appuyez sur la touche [Économie d'énergie] ou la touche [Vérifier l'état] pour annuler le mode veille prolongée.

Lors de l'utilisation du Smart

Operation Panel

Appuyez sur la touche [Vérifier

état] pour annuler le mode Veille prolongée.

189

190

10. Dépannage

Problèmes Causes

Rien ne se passe lorsque la touche [Vérifier l'état] ou la touche [Économie d'énergie] est enfoncée.

L'alimentation est éteinte.

L'alimentation s'éteint automatiquement.

Le paramètre de la minuterie hebdomadaire est réglé sur

[Hors tension].

L'écran de saisie du code utilisateur s'affiche.

L'écran d'authentification apparaît.

Un message d'erreur reste affiché si le capot indiqué est fermé.

Les images originales sont imprimées au Verso de la feuille.

Les utilisateurs sont limités par l'Authentification par code utilisateur.

L'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification par serveur d'intégration est définie.

Le message d'erreur est toujours affiché, même après avoir retiré le papier coincé.

Du papier est toujours coincé dans le magasin.

Un ou plusieurs capots qui ne sont pas indiqués sont toujours ouverts.

Le papier n'est pas chargé correctement.

Solutions

Veillez à ce que le témoin d'alimentation soit éteint puis activez l'alimentation.

Changez le paramètre de la minuterie hebdomadaire. Pour plus d'informations sur le paramètre de la minuterie hebdomadaire, reportezvous à Connexion de l'appareil /

Paramètres système.

Pour plus d'informations sur la manière de se connecter lorsque l'authentification par code utilisateur est activée, reportez-vous à Prise en main.

Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Pour plus d'informations sur l'écran d'authentification, reportez-vous à

Prise en main.

Résolvez l'incident papier en suivant les procédures qui s'affichent sur le panneau de commande. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à Dépannage.

Refermez tous les capots de l'appareil.

Chargez le papier correctement. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil

Problèmes

Des incidents papier se produisent fréquemment.

Causes

L'utilisation de papier froissé provoque souvent des incidents papier, des bords maculés ou des décalages lors de l'agrafage ou l'impression.

Les guides latéraux et d'extrémité du magasin ne sont peut-être pas placés correctement.

Solutions

• Éliminez la ridigité du papier avec les mains pour éliminer la frise.

• Chargez le papier à l'envers afin que les bords courbés soient dirigés vers le bas. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

• Posez le papier sur une surface plane pour éviter le gondolage et ne l'appuyez pas contre un mur.

Pour plus d'informations sur les bonnes conditions de stockage du papier, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

• Ôtez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à

Dépannage.

• Vérifiez que les guides latéraux ou arrière sont définissez correctement. Pour plus d'informations sur le réglage des guides latéraux et arrière, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier.

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10. Dépannage

Problèmes

Des incidents papier se produisent fréquemment.

Impossible d'imprimer en mode Recto/Verso.

Causes

Du papier de format inconnu a été chargé.

Un objet étranger se trouve dans le réceptacle du finisseur.

Vous avez sélectionné un magasin papier qui n'est pas défini pour l'impression

Recto/Verso.

Vous avez sélectionné un type de papier incompatible avec l'impression Recto/

Verso.

Solutions

• Ôtez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à

Dépannage.

• Si vous chargez un format de papier qui n'est pas sélectionné automatiquement, vous devez définir le format du papier à l'aide du panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la spécification de la taille du papier

à l'aide du panneau de commande, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

• Ôtez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à

Dépannage.

• Ne placez rien sur le réceptacle du finisseur.

Modifiez le paramètre « Appliquer

R/V » dans les [Paramètres système] afin d'activer l'impression Recto/Verso pour le magasin papier. Pour plus d'informations sur la définition de la fonction « Appliquer R/V », reportezvous à Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

Dans [Paramètres système], sélectionnez un type de papier compatible avec l'impression Recto/

Verso. Pour plus d'informations sur la définition de la fonction « Type de papier », reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil

Problèmes

Le papier n'est pas correctement aligné lorsqu'il provient du réceptacle de tri décalé interne.

Une erreur est survenue lors de la modification de carnet d'adresses depuis l'écran

LCD ou Web Image

Monitor.

Causes

Le presse papier fixé sur la fente de sortie de papier du réceptacle de tri décalé interne est tourné vers l'avant ou l'arrière du magasin.

Le carnet d'adresses ne peut pas être modifié pendant la suppression de plusieurs documents stockés.

Le Carnet d'adresses ne peut pas être modifié depuis le panneau d'affichage.

Le Carnet d'adresses ne peut pas être modifié lorsqu'il est sauvegardé depuis Web

Image Monitor ou un autre outil exécuté sur l'ordinateur.

Solutions

Ajustez le presse-papier de sorte qu'il soit tourné dans la même direction que le papier en sortie.

Attendez un peu, puis retentez l'opération.

Impossible d'utiliser Web

Image Monitor pour imprimer des documents stockés dans le Serveur de documents.

La fonction n'est pas exécutée ou ne peut pas être utilisée.

Lorsque des limites de volumes d'impression sont définies, les utilisateurs ne peuvent imprimer au-delà de ces quotas. Les travaux d'impression sélectionnés par des utilisateurs ayant atteint leurs quotas seront annulés.

Si vous ne pouvez pas exécuter un travail, il est possible que la machine soit utilisée par une autre fonction.

• Attendez que la sauvegarde du

Carnet d'adresses soit terminée puis essayez une nouvelle fois de le modifier.

• Si une erreur SC997 se produit, appuyez sur [Sortie].

• Pour plus d'informations sur la spécification des limites de volume d'impression, reportezvous au Guide sécurité.

• Pour consulter le statut d'un travail d'impression, consultez

[Historique des travaux d'impression]. Dans Web Image

Monitor, cliquez sur [Travail] dans le menu [État/Information].

Cliquez ensuite sur [Historique des travaux d'impression] dans

« Serveur de documents ».

Attendez que le travail en cours soit terminé avant de réessayer.

Pour plus d'informations au sujet de la compatibilité des fonctions, reportezvous à Dépannage.

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194

10. Dépannage

Problèmes Causes

La fonction n'est pas exécutée ou ne peut pas être utilisée.

La fonction ne peut pas être exécutée lorsque le carnet d'adresses est en train d'être sauvegardé depuis Web

Image Monitor ou d'autres outils exécutés sur l'ordinateur.

Les feuilles de papier sont pliées.

Il est possible que le papier soit plié lorsqu'il est éjecté du réceptacle supérieur du finisseur.

Solutions

Veuillez patienter un moment. Une fois la sauvegarde du Carnet d'adresses terminée, la fonction sera exécutée.

Utilisez le réceptacle de tri décalé du finisseur.

• S'il est impossible d'effectuer les copies souhaitées en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,

reportez-vous à P. 165 "Formats et types de papier recommandés".

Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément

Si vous ne pouvez pas exécuter un travail, il est possible que la machine soit utilisée par une autre fonction.

Attendez que le travail en cours soit terminé avant de réessayer. Dans certains cas, vous pouvez exécuter un autre travail avec une fonction différente pendant l'exécution du travail en cours.

Pour plus d'informations sur la compatibilité des fonctions, reportez-vous à Dépannage.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents

• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,

reportez-vous à P. 165 "Formats et types de papier recommandés".

Messages

"Impossible de supprimer le dossier car il contient des fichiers verrouillés. Contacter l'administrateur fichier."

"Impossible de détecter format original."

Causes

Le dossier ne peut pas être supprimé car il contient un original verrouillé.

L'original placé sur la vitre d'exposition est de format non standard.

Solutions

Déverrouiller l'original verrouillé pour le supprimer. Pour plus d'informations sur les fichiers verrouillés, reportezvous au Guide sécurité.

• Placez à nouveau l'original sur la vitre d'exposition. Placez les originaux face vers le bas.

• Si l'appareil ne peut pas détecter la format de l'original, spécifiez le format manuellement, n'utilisez pas le mode Sélection automatique du papier ou la fonction Réduction/

Agrandissement automatique.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier.

195

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10. Dépannage

Messages

"Impossible de détecter format original."

"Impossible afficher aperçu de cette page."

"Perforation impossible pour ce format."

"Agrafage impossible pour ce format."

"Vérifier le format du papier."

"Recto/Verso impossible pour ce format papier."

Causes

L'original n'est pas placé sur la vitre d'exposition ou l'original est de format non standard.

Il est possible que les données de l'image soient corrompues.

Solutions

• Placez l'original correctement.

• Veuillez préciser le format du papier.

• Lorsque vous placez un original directement sur la vitre d'exposition, l'action consistant à soulever/abaisser le chargeur automatique de documents (ADF) déclenche le processus de détection automatique du format de l'original. Soulevez la vitre d'exposition ou l'ADF selon un angle de plus de 30 degrés.

Appuyez sur [Sortie] pour voir l'écran d'aperçu sans vignette.

Si le document sélectionné comporte plusieurs pages, appuyez sur [Modif.] dans la zone « Afficher page » pour modifier la page. Un aperçu de la page suivante apparaît.

La fonction de perforation ne peut pas être utilisée avec le format sélectionné.

Pour plus d'informations sur les formats papier, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques.

La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée avec le format sélectionné.

Un format de papier incorrect est défini.

Sélectionnez un format papier approprié. Pour plus de détails sur les formats papier, voir Maintenance et caractéristiques techniques.

Si vous appuyez la touche [Départ], la copie va démarrer sur le papier sélectionné.

Un format papier non disponible en mode Recto/

Verso a été sélectionné.

Sélectionnez un format papier approprié. Pour plus d'informations sur les formats papier, reportez-vous à

Maintenance et caractéristiques techniques.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents mixtes."

Messages

"Nombre max. de feuilles utilisables dépassé. La copie va s'arrêter."

"Le fichier en cours d'enregistrement a dépassé le nombre max. de pages par fichier. La copie va être arrêtée."

"Le mode Magazine ou

Livret n'est pas disponible à cause du mode images

"Le nombre maximum d'exemplaires est n."

(n. étant un chiffre)

"Mémoire pleine. nn originaux ont été numérisés.

Appuyer sur [Imprimer] pour copier les originaux numérisés. Ne pas retirer les originaux restants. "

(« n » dans le message correspond à une variable.)

"Appuyer sur [Continuer] pour numériser et copier les originaux restants."

Causes

Le nombre de pages que l'utilisateur est autorisé à copier est dépassé.

Il y a trop de pages dans les originaux numérisés pour un enregistrement dans un seul document.

Vous avez sélectionné la fonction « Magazine » ou

« Livret » pour des originaux numérisés à l'aide d'autres fonctions, telles que copie et imprimante.

Le nombre de copies dépasse la quantité maximale de copies.

Le nombre d'originaux numérisés dépasse le nombre de pages qui peuvent être enregistrées dans la mémoire.

L'appareil a vérifié si les originaux restants doivent

être copiés une fois que les originaux numérisés ont été imprimés.

Solutions

Pour plus d'informations sur la vérification du nombre de copies disponibles par utilisateur, reportezvous au Guide sécurité.

Appuyez sur [Sortie] et enregistrez ensuite à nouveau avec un nombre de pages approprié.

Assurez-vous que les originaux pour la fonction « Magazine » ou « Livret » sont numérisés en utilisant la même fonction.

Vous pouvez changer la quantité maximale de copies dans [Nombre max. de copies] dans [Fonctions générales] sous [F° Copieur/Serv.

doc.]. Pour plus d'informations sur le

Nombre max. de copies, reportezvous à Copieur/Serveur de documents.

Appuyez sur [Imprimer] pour copier des originaux numérisés et annuler les données de numérisation. Appuyez sur

[Vider la mémoire] pour annuler les données de numérisation sans copier.

Retirez toutes les copies, puis appuyez sur [Continuer] afin de poursuivre la copie. Appuyez sur [Arrêter] afin d'arrêter la copie.

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10. Dépannage

Messages

"Tri avec rotation impossible pour ce format."

Causes

Une format papier pour lequel la fonction Tri avec rotation n'est pas disponible est sélectionné.

"Capacité d'agrafage dépassée."

"Le dossier sélectionné est verrouillé. Contacter l'administrateur fichier. "

Le nombre de feuilles dépasse la capacité d'agrafage de l'appareil.

Une tentative d'édition ou d'utilisation d'un dossier verrouillé a été effectuée.

Solutions

Sélectionnez un format papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier, reportez-vous à Copieur/Serveur de documents.

Vérifiez le nombre de feuilles à agrafer. Pour plus de détails sur la capacité de l'agrafeuse, voir

Maintenance et caractéristiques techniques.

Pour plus d'informations sur les dossiers verrouillés, reportez-vous au Guide sécurité.

• Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera et copiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne sera pas séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous à

Copieur/ Serveur de documents.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres."

"Une erreur s'est produite, la transmission a été annulée."

"Problème de fonctionnement. Travail interrompu."

"Problème fonctionnel sur le fax. Les données vont être initialisées."

"Mémoire pleine.

Numérisation supplémentaire impossible.

La transmission va être arrêtée."

Causes

Le nom de l'ordinateur ou du dossier défini comme destinataire est incorrect.

• Un incident avec l'original s'est produit lors de la transmission immédiate.

• Un problème s'est produit dans l'appareil ou il y a eu du bruit sur la ligne téléphonique.

L'appareil a été mis hors tension alors qu'il recevait un document par fax Internet.

Solutions

Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le nom de dossier pour la destination sont corrects.

Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les documents.

Un problème est survenu sur le télécopieur.

La mémoire est pleine.

Même si vous mettez l'appareil sous tension immédiatement, selon le serveur de messagerie, il se peut que l'appareil ne puisse pas reprendre la réception du fax Internet si le délai d'expiration est écoulé. Attendez que le délai d'expiration soit écoulé, puis reprenez la réception du fax Internet.

Pour plus d'informations sur la réception du fax Internet, contactez votre administrateur.

Enregistrez le numéro de code affiché sur l'écran, puis contactez le SAV.

D'autres fonctions peuvent être utilisées.

Si vous appuyez sur [Sortie], l'appareil se remet en mode veille et commence

à transmettre les pages stockées.

Vérifiez les pages qui n'ont pas été envoyées à l'aide du Rapport du résultat de communication et renvoyez ces pages.

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200

10. Dépannage

Messages

"Replacer l'original, vérifier et appuyer sur [Départ]."

"Certaines pages sont presque vierges."

Causes

Un incident avec l'original s'est produit lors de l'Envoi à partir de la mémoire.

La première page du document est presque vierge.

Solutions

Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les documents.

Il est possible que le côté vierge des originaux ait été numérisé. Vérifiez que les originaux sont positionnés correctement. Pour plus d'informations sur les causes possibles de pages vierges, reportez-vous au manuel Fax.

• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Paramètres fax sur le panneau de commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportezvous à l'Aide de Web Image Monitor.

• S'il n'y a plus de papier dans le magasin "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vous demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax.

En cas de problème avec la configuration des paramètres réseau

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-10]

Causes

Le numéro de téléphone d'alias que vous avez saisi est déjà enregistré sur le contrôleur d'accès par un autre périphérique.

Solutions

• Vérifiez que le numéro de téléphone d'alias correct est répertorié dans [Paramètres H.

323] des [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-11]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-17]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-18]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-24]

Causes

Impossible d'accéder au contrôleur d'accès.

L'enregistrement du nom d'utilisateur est rejeté par le serveur SIP.

Impossible d'accéder au serveur SIP.

Le mot de passe enregistré pour le serveur SIP n'est pas le même que le mot de passe enregistré pour cet appareil.

Solutions

• Vérifiez que l'adresse de contrôleur d'accès correcte est répertoriée dans [Paramètres H.

323] des [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que l'Adresse IP serveur

SIP et le Nom utilisateur SIP corrects apparaissent dans les

[Paramètres SIP] des [Paramètres

Fax]. Pour plus d'informations sur les Paramètres SIP, reportez-vous au manuel Fax.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que l'Adresse IP serveur

SIP correcte apparaît dans les

[Paramètres SIP] des [Paramètres

Fax]. Pour plus d'informations sur les Paramètres SIP, reportez-vous au manuel Fax.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

201

202

10. Dépannage

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-25]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[13-26]

Causes

Dans [Protocole en vigueur], l'adresse IP n'est pas activée ou une adresse IP incorrecte a été enregistrée.

Les paramètres « Protocole en vigueur » et « Adresse IP serveur SIP » sont différents ou bien une adresse IP incorrecte a été enregistrée.

Solutions

• Vérifiez que IPv4 dans [Protocole en vigueur] est défini sur « Actif » dans les [Paramètres système].

Pour plus d'informations sur le protocole en vigueur, reportezvous à Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Vérifiez que l'adresse IPv4 correcte est spécifiée pour l'appareil dans les [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur l'adresse IPv4, reportez-vous

à Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte est spécifiée pour l'appareil dans

[Paramètres système]. Pour plus d'informations sur l'adresse IP, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[14-01]

Causes

Le serveur DNS, le serveur

SMTP ou le dossier spécifié pour le transfert est introuvable ou le destinataire pour Internet Fax autour (pas via) du serveur SMTP est introuvable.

Solutions

• Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.

• Serveur DNS

• Nom de serveur et adresse

IP du Serveur SMTP

Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Vérifiez la programmation du dossier pour transfert.

• Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel le dossier destiné au transfert est spécifié fonctionne correctement.

• Assurez-vous que le câble du

LAN est correctement connecté à l'appareil.

• Pour plus de détails sur la connexion réseau de la destination, contactez l'administrateur de la destination.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

203

204

10. Dépannage

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[14-09]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[14-33]

Causes

La transmission par e-mail a

été refusée par l'authentification SMTP, le

POP avant authentification

SMTP ou l'authentification de connexion de l'ordinateur sur lequel le dossier destiné au transfert est défini.

Les adresses e-mail de l'appareil et de l'administrateur ne sont pas enregistrées.

Solutions

• Vérifiez que le Nom utilisateur et le Mot de passe pour les paramètres suivants dans

[Paramètres système] sont correctement répertoriés.

• Authentification SMTP

• POP avant SMTP

• Compte e-mail fax

Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Vérifiez que l'ID utilisateur et le mot de passe pour l'ordinateur avec le dossier de transfert sont correctement indiqués.

• Vérifiez que le dossier pour le transfert est correctement défini.

• Confirmez que l'ordinateur avec le dossier de transfert fonctionne correctement.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que l'adresse e-mail correcte est répertoriée dans

[Compte e-mail Fax] des

[Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le Compte Fax

E-mail, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[15-01]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[15-02]

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[15-03]

Aucune adresse de serveur

POP3/IMAP4 n'est enregistrée.

Causes

Impossible de se connecter au serveur POP3/IMAP4.

Aucune adresse e-mail de l'appareil n'est programmée.

Solutions

• Vérifiez que le nom de serveur correct ou l'adresse de serveur correcte est répertorié dans

[Paramètres POP3 / IMAP4] des

[Paramètres système]. Pour plus d'informations sur les paramètres

POP3 / IMAP4, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que le Nom utilisateur et le Mot de passe corrects sont répertoriés dans le [Compte email Fax] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le Compte Fax E-mail, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Vérifiez que l'adresse e-mail de l'appareil correcte est indiquée dans [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'adresse e-mail, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

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206

10. Dépannage

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[15-11]

Causes

Impossible de trouver le serveur DNS ou le serveur

POP3/IMAP4.

Solutions

• Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.

• Adresse IP du serveur DNS

• le nom de serveur ou l'adresse IP du serveur

POP3/IMAP4

• le numéro de port du serveur

POP3/IMAP4

• Protocole de réception

Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Assurez-vous que le câble du

LAN est correctement connecté à l'appareil.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[15-12]

Causes

Impossible de se connecter au serveur POP3/IMAP4.

Solutions

• Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.

• le nom d'utilisateur et le mot de passe du [Compte e-mail

Fax]

• le nom d'utilisateur et le mot de passe pour POP avant l'authentification SMTP

Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

• Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement connecté au réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin de vous connecter à un réseau, vous pouvez préciser le paramètre de sorte que ce message ne s'affiche pas et la touche [Vérifier l'état] ne s'allumera plus. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax. Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez

à positionner « Affichage » en configurant le Paramètre utilisateur approprié.

207

208

10. Dépannage

Lorsque la fonction Fax distant ne peut pas être utilisée.

Messages

"Échec connexion auprès appareil distant. Vérifier paramètres authentification de l'appareil distant."

"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."

[16-00]

Causes

L'authentification utilisateur sur l'appareil principal a

échoué.

L'authentification par code utilisateur est définie sur le périphérique distant par le biais de la fonction de fax distant.

L'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation pour utiliser la fonction sur l'appareil principal.

• Aucune adresse IP n'a

été enregistrée pour l'appareil principal.

• Un réseau n'est pas correctement connecté.

Solutions

Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez le Guide sécurité.

La fonction de fax distant ne prend pas en charge l'authentification par code utilisateur. Désactivez l'authentification par code utilisateur sur l'appareil principal.

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte est spécifiée pour l'appareil dans

[Paramètres système]. Pour plus d'informations sur l'adresse IP de l'appareil principal, contactez votre administrateur.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur

Messages

"Échec de la connexion avec l'appareil distant.

Vérifier l'état de l'appareil distant."

Causes

Une erreur réseau s'est produite lors de l'utilisation de la fonction de fax distant.

L'alimentation principale de l'appareil est sur « OFF ».

Solutions

• Vérifiez que l'appareil principal prend en charge la fonction de fax distant.

• Vérifiez que l'appareil principal fonctionne normalement.

• Vérifiez que l'adresse IP correcte ou le nom d'hôte correct sont définis pour l'appareil principal dans [Paramètres système]. Pour plus d’informations sur ces paramètres, contactez votre administrateur.

• Assurez-vous que le câble du

LAN est correctement connecté à l'appareil.

• Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.

Mettez l'appareil principal sous tension.

"Échec de la connexion avec l'appareil distant.

Vérifier l'état de l'appareil distant."

"Échec de la connexion avec l'appareil distant.

Vérifier l'état de l'appareil distant."

"Échec de la connexion avec l'appareil distant. Il y a un problème avec la structure de l'appareil distant. Contacter l'administrateur."

Une erreur de dépassement de délai s'est produite lors d'une tentative de connexion au périphérique par le biais de la fonction de fax distant.

Les paramètres ou la configuration de l'appareil pour l'utilisation de la fonction fax distant pour se connecter à l'appareil principal ne sont pas corrects.

• Assurez-vous que le câble du

LAN est correctement connecté à l'appareil.

• Vérifiez que l'appareil principal fonctionne correctement.

• Pour plus d'informations sur la connexion avec un appareil principal, voir Fax.

Pour plus d'informations sur les paramètres et la configuration pour l'utilisation de la fonction fax distant pour se connecter à un appareil principal, contacter votre administrateur.

209

210

10. Dépannage

Messages

"Une erreur de transfert s'est produite. Vérifier l'état de l'appareil distant."

Causes

Une erreur réseau s'est produite lors du transfert.

"Le disque dur de l'appareil distant est plein."

Le disque dur est arrivé à saturation après utilisation de la fonction de fax distant pour numériser un original.

Solutions

• Vérifiez que l'appareil principal fonctionne correctement.

• Assurez-vous que le câble du

LAN est correctement connecté à l'appareil.

• Pour plus d'informations sur la transmission, contactez votre administrateur.

Supprimez les fichiers inutiles.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.

Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction Imprimante

• Avant de mettre hors tension, consultez P. 70 "Activer/désactiver l'alimentation".

Messages

"Problème matériel :

Ethernet"

"Problème matériel : disque dur"

"Problème matériel : USB"

"Problème matériel : carte sans fil"

(une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface

Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)

Une erreur est survenue sur le disque dur.

L'interface USB a rencontré une erreur.

Causes

Une erreur est survenue dans l'interface Ethernet.

Il est possible d'accéder à la carte LAN sans fil , mais une erreur a été détectée.

Solutions

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que la carte LAN sans fil est correctement insérée. Après confirmation, remettez sous tension. Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

211

212

10. Dépannage

Messages

"Problème matériel : carte sans fil"

(une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface

Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)

"Placer le papier suivant dans n. Pour annuler le travail, appuyer sur

[Réinitialiser travail].

(n. étant un chiffre)

Causes

• L'unité Bluetooth a été connectée alors que le périphérique était sous tension.

• L'unité Bluetooth a été retirée alors que le périphérique était sous tension.

Les paramètres du pilote d'impression sont incorrects ou bien le magasin ne contient pas de papier du format sélectionné dans le pilote d'impression.

"Papier dans réceptacle agrafage. Ouvrir le capot et retirer le papier."

Si l'impression s'arrête avant d'avoir terminé, il est possible que du papier reste dans le finisseur.

Solutions

Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que l'interface Bluetooth est correctement insérée. Après confirmation, remettez sous tension. Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects, puis chargez du papier du format sélectionné dans le pilote d'impression dans le magasin d'alimentation. Pour plus d'informations sur la modification du format papier, reportez-vous à

Caractéristiques papier et ajout de papier.

Retirer le papier restant dans le finisseur.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

Messages

"Format et type de papier ne correspondent pas.

Sélectionner un autre magasin puis appuyer sur

[Continuer]. Pour annuler le travail appuyer sur

[Réinitialiser travail].

Modif.frmt/type pap.dans

Outils util.également possible."

Causes

Les paramètres du pilote d'impression sont incorrects ou bien le magasin ne contient pas de papier du format sélectionné dans le pilote d'impression.

Solutions

• Vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects, puis chargez du papier du format sélectionné dans le pilote d'impression dans le magasin d'alimentation. Pour plus d'informations sur la modification du format papier, reportez-vous

à Caractéristiques papier et ajout de papier.

• Sélectionnez manuellement le magasin pour poursuivre l'impression ou annulez un travail d'impression. Pour plus d'informations sur la sélection manuelle du magasin ou l'annulation d'un travail d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante.

Sélectionnez un magasin contenant du papier du même format que le format papier défini.

"Format papier n incorrect.

Sélect.un des mag.suivants

et app.sur [Continuer]. Type papier également modifiable dans Outils util."

(n. correspond à un nom de magasin)

"Problème de carte d'interface parallèle. "

Le format du papier dans le magasin ne correspond pas au format défini dans le pilote d'impression.

Une erreur est survenue sur la carte d'interface IEEE 1284.

"Erreur police imprimante" Le paramétrage de la police a rencontré une erreur.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Contactez le SAV.

213

214

10. Dépannage

Messages

"Problèmes avec la carte sans fil. Appeler le SAV."

(une « Carte LAN sans fil » et une « Unité Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)

"Imposs. impr. car feuilles corps et interfol. (Chapitres) déf. sur même mag. papier.

App. sur [Réinitialiser travail] pr annul. trv. Pr impr. trv de nouv., spécif.

mag. diff.."

Causes

L'appareil a détecté une défaillance Bluetooth ou n'est pas parvenu à détecter d'unité Bluetooth. Elle n'a peut-être pas été correctement installée.

Le magasin sélectionné pour les autres pages est identique

à celui pour les intercalaires.

Solutions

Vérifiez si l'unité Bluetooth a été correctement installée ou contactez le

SAV.

Réinitialisez le travail. Veillez à ce que le magasin que vous sélectionnez ne fournisse pas le papier pour d'autres pages.

Pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage

Messages

"Dépassement de la valeur limite de taille totale des données pour les fichiers sélectionnés. Impossible de sélectionner davantage de fichiers. "

Causes

• La taille du fichier sélectionné dépasse 1

Go.

• La taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go.

Solutions

Les fichiers ou les lots de fichiers dont la taille dépasse 1 Go ne peuvent être imprimés.

• Si la taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go, sélectionnez les fichiers séparément.

• Lorsque la taille du fichier sélectionné dépasse 1 Go, imprimez depuis un périphérique mémoire à l'aide d'une fonction autre que la fonction d'impression en direct.

Vous ne pouvez pas sélectionner des fichiers de formats différents en même temps.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

Messages

"Impossible d'accéder au périphérique de stockage mémoire spécifié."

Causes

• Une erreur s'est produite lorsque l'appareil a accédé au périphérique de stockage de mémoire ou à un fichier stocké sur celui-ci.

• Une erreur s'est produite lorsque l'utilisateur a utilisé la fonction d'impression directe pour imprimer depuis un périphérique de mémoire.

Solutions

Enregistrer le fichier sur un périphérique de stockage de mémoire différent puis retentez l'impression.

Messages imprimés faisant état de journaux ou de rapports d'erreur lors de l'utilisation de la fonction Imprimante

Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.

En cas d'annulation de travaux d'impression

Messages

"91 : Erreur"

"Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. "

Causes Solutions

L'impression a été annulée par la fonction annulation du travail automatique à la suite d'une erreur de commande.

Vérifiez si les données sont valides.

Vous avez tenté de stocker un fichier dans le Serveur de documents lorsque la

[Prévention de copie non autorisée] a été spécifiée.

Sur le pilote d'impression, sélectionnez un type de travail autre que [Serveur de documents] dans « Type d'impression : » ou décochez

[Prévention de copie non autorisée].

215

216

10. Dépannage

Messages

"Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. "

Le champ [Saisir texte utilisateur:] dans [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame] est vide.

Causes Solutions

Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du pilote d'impression, cliquez sur [Effets] dans le « Menu : ». Sélectionnez

[Prévention de copie non autorisée], puis cliquez sur [Détails] pour afficher la [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame]. Tapez le texte dans [Saisir texte utilisateur:].

Sur le pilote d'impression, paramétrez la résolution sur 600 dpi ou plus, ou désélectionnez [Prévention de copie non autorisée].

"Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. "

La résolution est définie sur une valeur inférieure à 600 dpi lorsque [Prévention de copie non autorisée] est spécifiée.

Assemblage annulé.

"Assemblage annulé."

"Nombre max. d'unités de volume d'impression utilisable dépassé. Le travail a été annulé."

"Pap. sélect. non pris en charge. Travail annulé.

"Type de papier sélectionné non pris en charge. Travail annulé."

Le nombre de pages que l'utilisateur est autorisé à imprimer est dépassé.

"Échec réception de données."

Réception des données interrompue.

"Échec envoi de données." L'appareil a reçu une commande pour arrêter la transmission du pilote d'impression.

Une réinitialisation du travail est automatiquement réalisée si le format de papier spécifié est incorrect.

Une réinitialisation du travail est automatiquement réalisée si le type de papier spécifié est incorrect.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Pour plus d'informations sur la limite d'utilisation du volume d'impression, reportez-vous au Guide sécurité.

Renvoyez les données.

Vérifiez si l'ordinateur fonctionne correctement.

Spécifiez le format de papier correct, puis imprimez à nouveau le fichier.

Spécifiez le type de papier correct, puis imprimez à nouveau le fichier.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

En cas de problème avec les paramètres d'impression

Messages

"Code de classement incorrect."

"Le Recto/Verso a été annulé."

"Pages max. dépassé.

Assemblage non terminé."

"Le réceptacle de sortie a

été modifié." classement.

Causes

Le code de classement n'a

été saisi, ou bien de façon incorrecte.

Le pilote d'impression ne reconnaît pas le code de

L'impression Recto/Verso a

été annulée.

Solutions

Saisissez le code de classement.

Sélectionnez [Facultatif] pour le code de classement. Pour plus d'informations sur la définition des paramètres de code de classement, reportez-vous à

Imprimante.

• Sélectionnez le format de papier adéquat pour la fonction Recto/

Verso. Pour plus d'informations sur le papier, reportez-vous à

Maintenance et caractéristiques techniques.

• Modifiez le paramètre

« Appliquer Recto/Verso » dans les [Paramètres système] afin d'activer l'impression Recto/Verso pour le magasin papier. Pour plus d'informations sur la définition de la fonction « Appliquer R/V », reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

Réduisez le nombre de pages à imprimer.

Le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles avec lesquelles vous pouvez utiliser la fonction

Assembler.

Le réceptacle de sortie papier a été modifié parce que le format papier du réceptacle de sortie spécifié est limité.

Spécifiez le réceptacle de sortie adéquat.

217

218

10. Dépannage

Messages

"Erreur d'impression."

Causes

Les images ont été supprimées lors de l'impression.

Solutions

PCL 6

Sélectionnez une résolution inférieure sur le pilote d'impression. Pour plus d'informations sur la modification du paramètre de résolution, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.

PostScript 3

Sélectionnez une résolution inférieure sur le pilote d'impression. Pour plus d'informations sur la modification du paramètre de résolution, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.

"La perforation a été annulée."

Perforation impression annulée.

Vérifiez l'orientation du papier, l'orientation d'impression et la position de perforation. Certains paramètres peuvent donner des résultats non conformes aux attentes.

"L'agrafage a été annulé." Agrafage impression annulé. Vérifiez l'orientation du papier, la quantité de papier, l'orientation d'impression et la position des agrafes.

Certains paramètres peuvent donner des résultats non conformes aux attentes.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

En cas d'échec de sauvegarde de documents sur le serveur de documents

Messages

"Impossible d'enregistrer des fichiers de cette taille."

Causes

Le format papier dépasse la capacité du serveur de documents.

"Serveur de documents non disponible. Impossible d'enregistrer."

"Capacité max. du Serveur de documents dépassée.

Stockage impossible."

"Le nbre max. de fichiers pour le Serveur de documents a été dépassé.

Impossible d'enregistrer."

"Dépassement nb max. de fichiers. (Auto)"

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Serveur de documents.

Le disque dur a été rempli après le stockage d'un fichier.

La capacité de fichiers maximum du serveur de documents a été dépassée.

Solutions

Réduisez le format du papier du fichier que vous souhaitez envoyer à un format que le serveur de documents peut stocker. Les fichiers de format personnalisé peuvent être envoyés mais ne sont pas stockés ensuite.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, contactez votre administrateur.

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

Supprimez certains des fichiers enregistrés sur le serveur de documents ou réduisez la taille de ce que vous souhaitez envoyer.

Supprimez certains des fichiers stockés sur le serveur de documents.

Lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travail pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente, la capacité maximale du fichier pour le stockage de fichier ou la gestion du fichier d'impression en attente

(automatique) a été dépasée.

Supprimez les fichiers d'impression en attente (automatique) ou les fichiers inutiles stockés dans l'appareil.

219

220

10. Dépannage

Messages

"Le nbre max. de pages pour le Serveur de documents a été dépassé.

Impossible d'enregistrer."

"Dépassement nb max. de pages. (Auto)"

Causes

La capacité maximum de pages du serveur de documents a été dépassée.

"Le travail d'impression a été annulé car le fichier de capture n'a pas pu être enregistré : mémoire max.

dépassée. "

"Le travail d'impression a été annulé car le fichier de capture n'a pas pu être enregistré : nombre de fichiers dépassé. "

"Travail d'impression annulé car fichier de capture n'a pas pu être enregistré : nbre

" pages par fichier dépassé.

"Le dossier spécifié dans le

Serveur de documents est verrouillé. Impossible de stocker."

Lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travaux pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente, la capacité maximale de pages a été dépassée.

Le disque dur a été rempli après le stockage d'un fichier.

La capacité de fichiers maximum du serveur de documents a été dépassée.

La capacité maximum de pages du serveur de documents a été dépassée.

Le dossier spécifié est verrouillé.

Solutions

Supprimez certains des fichiers stockés sur le serveur de documents ou réduisez le nombre de pages à envoyer.

Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil.

Réduisez le nombre de pages à imprimer.

Supprimez les fichiers stockés sur le serveur de documents ou réduisez le format de fichier à envoyer.

Supprimez des fichiers enregistrés sur le serveur de documents.

Supprimez certains des fichiers stockés sur le serveur de documents ou réduisez le nombre de pages à envoyer.

Déverrouiller le dossier ou préciser un autre numéro de dossier pouvant être utilisé. Pour plus d'informations sur les dossiers verrouillés, reportez-vous au

Guide sécurité.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

En cas d'espace insuffisant pour la sauvegarde sur le disque dur

Messages

"Disque dur plein."

"Disque dur plein. (Auto)"

Causes

Lors de l'impression avec le pilote d'impression

PostScript 3, la capacité du disque dur pour les polices et les formulaires a été dépassée.

Le disque dur est arrivé à saturation lors de l'impression d'épreuve, de l'impression sécurisée, de l'impression suspendue ou de l'impression stockée.

Le disque dur est devenu plein lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travaux pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente.

Solutions

Supprimez les formulaires ou les polices inutiles enregistrées dans l'appareil.

Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil.

Vous pouvez également réduire le format des données des travaux d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue ou stockée.

Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil.

Sinon, réduisez la taille des données du fichier d'impression temporaire et/ou du fichier d'impression stocké.

En cas d'espace mémoire insuffisant

Messages

"84 : Erreur"

"92 : Erreur"

Causes

Il n'y a pas de zone de travail disponible pour le traitement de l'image.

L'impression a été annulée parce que la touche

[Réinitialiser travail] ou la touche [Stop] a été sélectionnée sur le panneau de commande de l'appareil.

Solutions

Réduisez le nombre de fichiers envoyés à l'appareil.

Réalisez de nouveau l'opération d'impression si nécessaire.

221

222

10. Dépannage

En cas de problème lié à un paramètre

Messages

"86 : Erreur"

Causes

Les paramètres du code de contrôle sont invalides.

Solutions

Vérifiez les paramètres d'impression.

Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une opération.

Messages

"Le serveur ne répond pas.

Échec de l'authentification."

"Privilèges d'impression non définis pour ce doc."

Causes

Un délai de temporisation s'est produit lors de la connexion au serveur pour authentification LDAP ou authentification Windows.

Vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires pour imprimer ce document

PDF.

Le nom utilisateur ou le mot de passe est incorrect.

"Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Ce travail a été annulé."

"Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Cette opération a

été annulée.

L'utilisateur connecté n'est pas autorisé à utiliser la fonction sélectionnée.

L'utilisateur connecté ne dispose pas des droits nécessaires pour enregistrer des programmes ou pour modifier les paramètres de magasin.

Solutions

Vérifiez le statut du serveur.

Contactez le propriétaire du document.

Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe sont corrects.

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

Lorsqu'un utilisateur ne peut pas être enregistré.

Messages

"L'enregistrement auto des infos utilisateur a échoué."

"Info. pr authentificat° utilisateur déjà enregistrées pour autre utilisateur."

Causes

Échec de l'enregistrement automatique des informations pour l'authentification LDAP ou l'authentification Windows parce que le carnet d'adresses est plein.

Le nom d'utilisateur pour l'authentification LDAP ou de serveur d'intégration a déjà

été enregistré sur un serveur différent avec un identifiant différent. Un doublon du nom d'utilisateur a été créé en raison d'un basculement des domaines (serveurs), etc.

Solutions

Pour plus d'informations sur l'enregistrement automatique des informations utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez le Guide sécurité.

Lorsque d'autres erreurs se produisent.

Messages

"85 : Erreur"

"98 : Erreur"

Causes

La bibliothèque des graphiques spécifiée est indisponible.

L'appareil n'a pas pu accéder correctement au disque dur.

Solutions

Vérifiez si les données sont valides.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît fréquemment, contactez le SAV.

223

224

10. Dépannage

Messages

"99 : Erreur"

"Erreur de commande"

"Erreur de données compressées."

Causes

Il est impossible d'imprimer ces données. Les données spécifiées sont soit corrompues soit elles ne peuvent pas être imprimées depuis un périphérique de stockage de mémoire à l'aide de la fonction d'impression directe.

Une erreur de commande

RPCS est apparue.

L'imprimante a détecté des données compressées altérées.

Solutions

Vérifiez si les données sont valides.

Pour plus d'informations sur le type de données pouvant être imprimées depuis un périphérique de stockage de mémoire en utilisant la fonction d'impression directe, voir Impression.

Vérifiez à l'aide de la procédure suivante :

• Vérifiez si la communication entre l'ordinateur et l'appareil fonctionne correctement.

• Vérifiez si le pilote d'impression correct est utilisé.

• Vérifiez si la taille de la mémoire de l'appareil est correctement définie dans le pilote d'impression.

• Vérifiez si le pilote d'impression est la dernière version disponible.

• Vérifiez la connexion entre l'ordinateur et l'imprimante.

• Vérifiez que le programme que vous avez utilisé pour compresser les données fonctionne correctement.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante

"Erreur stockage de données."

Messages Causes

Vous avez tenté d'exécuter une impression d'épreuve, une impression sécurisée, une impression suspendue ou une impression stockée, ou d'enregistrer un fichier sur le serveur de documents, alors que le disque dur ne fonctionnait pas correctement.

Solutions

Contactez le SAV.

"Une erreur s'est produite." Une erreur de syntaxe, etc.

s'est produite.

"Nombre de fichiers max.

pour imprimer travaux temporaires/enregistrés dépassé."

Pendant l'impression d'un travail d'impression d'épreuve, sécurisée, suspendue, ou stockée, la capacité maximum en fichiers a été dépassée.

"Nombre de pages max.

pour imprimer travaux temporaires/enregistrés dépassé."

"Échec de l'obtention d'un système fichier."

"Système fichier plein."

Pendant l'impression d'un travail d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue ou stockée, la capacité maximum de pages a été dépassée.

L'impression directe PDF n'a pas pu être réalisée en raison de l'échec de l'obtention du fichier système.

Le fichier PDF ne s'imprime pas en raison de la saturation de la capacité du fichier système.

Vérifiez si le fichier PDF est valide.

Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil.

Réduisez le nombre de pages à imprimer.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Supprimez tous les fichiers inutiles sur le disque dur ou réduisez la taille des fichiers envoyés à l'appareil.

225

226

10. Dépannage

"Dépassememt tampon

E/S."

Messages

"Mémoire insuffisante"

"Erreur récupération mémoire"

Causes

Un dépassement de tampon s'est produit.

Une erreur d'affectation de mémoire s'est produite.

Solutions

• Dans [Paramètres imprimante], sous [Interface hôte], sélectionnez

[Tampon E/S] et définissez ensuite la taille de tampon maximum sur une valeur supérieure.

• Réduisez le nombre de fichiers envoyés à l'appareil.

PCL 6

Dans l'onglet [Paramètres détaillés], cliquez sur [Qualité d'impr.] sous « Menu : », puis sélectionnez [Raster] dans la liste

« Vectoriel/Raster : ». Dans certains cas, la réalisation d'un travail d'impression peut durer un certain temps.

Mettez hors tension puis sous tension.

Si le message apparaît à nouveau, remplacez la RAM. Pour plus d'informations sur le remplacement de la RAM, contactez le SAV.

Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV.

• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de configuration et le journal d'erreurs. Pour plus d'informations sur la manière d'imprimer la page de configuration, reportez-vous à Imprimante.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages affichés sur le panneau de commandes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation

Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.

Messages

"Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres."

Le nom de l'ordinateur cible ou le nom de dossier cible est invalide.

Causes

Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le nom de dossier pour la destination sont corrects.

Solutions

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228

10. Dépannage

Messages

"Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres."

Causes

Un antivirus ou un pare-feu bloque la connexion de l'appareil à votre ordinateur.

"Le code utilisateur entré est incorrect. Entrer code à nouveau."

"Nombre max. de caractères alphanumériques pour le chemin dépassé."

"Nombre maximum de caractères alphanumériques dépassé."

Le code d'utilisateur saisi n'est pas correct.

Le nombre maximum de caractères alphanumériques définissables d'un chemin a été dépassé.

Le nom de caractères alphanumériques maximum saisissable a été dépassé.

Solutions

• Les antivirus et les pare-feu peuvent empêcher l'établissement de connexions entre votre ordinateur et cet appareil.

• Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la liste d'exclusions dans les paramètres de l'application. Pour plus d'informations sur l'ajout de programmes à la liste d'exclusion, reportezvous à l'aide du logiciel anti-virus.

• Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du parefeu. Pour plus de détails sur la procédure d'exclusion d'une adresse IP, reportezvous à l'aide de votre système d'exploitation.

Vérifiez les paramètres d'authentification et saisissez un code utilisateur correct.

Le nombre maximum de caractères qui peut être saisi pour le chemin est 256.

Vérifiez le nombre de caractères, puis saisissez à nouveau le chemin.

Vérifiez le nombre maximal de caractères qui peut être saisi, puis saisissez-le à nouveau. Pour plus d'informations sur le nombre maximum de caractères pouvant être saisis, reportez-vous à Scanner.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Programmé. Impossible de programmer des dest. non programmés dans le carnet d'adresses."

"Le journal du scanner est plein. Vérifier les fonctions scanner."

Causes

Les destinataires sélectionnés lors de l'enregistrement sur le programme contiennent un dossier pour lequel les destinataires suivants sont configurés : destinataires saisis manuellement, destinataires sur le serveur de livraison, destinataires WSD ou destinataires DSM

[Impr. et suppr. journal scanner] dans [Paramètres scanner] est défini sur [Ne pas impr.: Désactiv.envoi] et le journal du scanner est saturé.

Le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge.

"Le nom de fichier saisi contient des caractères invalides. Saisir le nom de fichier à nouveau en utilisant l'un des caractères à un octet suivants."

" 0 à 9 " ,

" A à Z " ,

" a à z " ,

" . - _""

"Le nom de fichier saisi contient des caractères invalides. Saisir le nom de fichier à nouveau en utilisant l'un des caractères à un octet suivants."

" 0 à 9 " ,

" A à Z " ,

" a à z " ,

" . - _""

Le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge.

Solutions

Les destinataires WSD et les destinataires DSM ne peuvent pas être enregistrés dans le programme car ils ne peuvent pas être enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour les destinataires saisis manuellement et les destinataires du serveur de livraison, enregistrez les destinataires dans le carnet d'adresses, puis essayez de les enregistrer de nouveau dans le programme.

Imprimez ou supprimez le journal du scanner. Pour plus d'informations sur les fonctions scanner, reportez-vous à Scanner.

Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Pour plus d'informations sur les caractères pris en charge dans les noms de fichiers, reportez-vous à Scanner.

Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Le nom de fichier défini dans la fonction Scan to

Folder ne peut pas comporter les caractères suivants :

\ / : * ? " < > |

Le nom de fichier ne peut pas commencer ou se terminer par un point

(".").

229

10. Dépannage

230

Messages

"Programme rappelé.

Impossible de rappeler des destinataires supprimés du carnet d'adresses."

"Programme rappelé.

Impossible de programmer des dest. dossier avec code de protection."

Causes

"Programme rappelé.

Impossible de rappeler des destinataires pour lesquels des privilèges d'accès sont requis. "

L'utilisateur connecté actuellement n'a pas l'autorisation d'afficher la destination enregistrée dans le programme.

Les destinataires enregistrés dans le programme n'ont pas pû être appelés car ils ont été supprimés du carnet d'adresses.

Les destinations de dossier pour lesquelles le code de protection a été défini ont

été enregistrées dans le programme.

Solutions

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

Saisissez les destinataires directement pour envoyer les données séparément.

Un destinataire pour lequel le code de protection est configuré ne peut pas

être appelé par le programme.

Annulez le paramètre de code de protection ou envoyez les fichiers scannés au destinataire séparément.

Dans le cas où les documents ne peuvent pas être numérisés correctement.

Messages

"Toutes les pages ont été identifiées comme vierges.

Aucun fichier n'a été créé."

"Vérifier l'orientation de l'original."

Causes

Aucun fichier PDF n'a

été créé car toutes les pages de l'original scanné ont été détectées comme vierge lorsque [ON] est défini pour [Supprimer page vierge] dans [Paramètres

OCR].

Il arrive que des documents ne soient pas numérisés en raison d'une combinaison d'éléments tels que l'échelle spécifiée et la taille du document.

Solutions

Vérifiez si l'original est à l'envers.

Changez [PDF num./OCR : Sensib.

pges vierges] dans [Paramètres scanner] et définissez le sur

« Niveau de sensibilité

1 ».

Modifiez l'orientation de l'original puis réessayez de scanner l'original.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Capacité max. données dépassée."

"Vérif. résolut° numérisat° puis app. sur Départ à nouveau."

Causes

Les données numérisées dépassent la capacité de données maximum.

"Capacité max. données dépassée."

"Vérifier résolution de numérisation puis replacer original/aux n."

(« n » dans le message correspond

à une variable.)

L'original numérisé dépasse la capacité de données maximum.

"Capacité max. données dépassée."

"Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ."

"Nbre max. de fichiers pouvant être utilisés en même temps dans le Serveur de Documents dépassé."

Les données numérisées sont trop importantes pour le rapport d'échelle spécifié dans [Spécifier la taille].

Le nombre maximum de fichiers pouvant être enregistrés sur le serveur de documents a été dépassé.

"L'image ne sera pas entièrement numérisée."

Solutions

Spécifiez à nouveau le format et la résolution de numérisation. Notez qu'il n'est pas possible de numériser des originaux très grands à haute résolution. Pour plus d'informations sur les paramètres de la fonction de numérisation, reportez-vous à Scanner.

Réduisez la résolution ou la valeur

[Spécifier la taille] puis réessayez de scanner l'original.

Si l'échelle spécifiée dans « Spécifier un taux de reproduction » est trop élevée, une partie de l'image risque d'être perdue.

Vérifiez les fichiers stockés par les autres fonctions, puis supprimez les fichiers inutiles. Pour plus d'informations sur la suppression de fichiers, reportez-vous à Copieur /

Serveur de documents.

Réduisez l'échelle dans

« Spécifier un taux de reproduction », puis réessayez de scanner l'original.

Si vous n'avez pas besoin d'afficher l'intégralité de l'image, appuyez sur la touche

[Départ] pour lancer la numérisation avec l'échelle actuelle.

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232

10. Dépannage

Messages

"L'image ne sera pas entièrement numérisée."

"La taille des données numérisées est trop petite."

"Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ."

Causes

L'utilisation de

« Spécifier un taux de reproduction » pour réduire un grand document risque d'entraîner la perte d'une partie de l'image.

Les données scannées sont trop petites pour le rapport d'échelle spécifié dans [Spécifier la taille].

Solutions

Définissez une grande taille dans

[Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original.

Si vous n'avez pas besoin d'afficher l'intégralité de l'image, appuyez sur la touche

[Départ] pour lancer la numérisation avec l'échelle actuelle.

Configurez une résolution plus élevée ou une taille plus grande dans

[Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Lorsque les documents ne peuvent pas être numérisés car l'espace mémoire libre est insuffisant.

Messages

"La mémoire est pleine.

Numérisation impossible. Les données numérisées vont

être effacées."

Causes

La première page n'a pas pu être numérisée par manque d'espace sur le disque dur.

Solutions

Essayez l'une des mesures suivantes :

• Attendez un peu, puis retentez l'opération de numérisation.

• Réduisez la zone ou la résolution de numérisation. Pour plus d'informations sur la modification de la zone et la résolution de numérisation, reportez-vous aux

"Paramètres de numérisation" des divers paramètres de numérisation,

Numérisation.

• Supprimez les fichiers inutiles.

Pour plus d'informations sur la suppression de fichiers stockés, reportez-vous à Numérisation.

Décidez de l'utilisation des données.

"Mémoire pleine. Enregistrer fichier numérisé ?"

"Mémoire pleine.

Numérisation annulée.

Appuyer sur [Transmettre] pour envoyer les données numérisées ou sur [Annuler] pour les supprimer."

Seules certaines pages ont pu être numérisées en raison du faible espace disque dur pour stocker dans le Serveur de documents.

Seules certaines pages ont pu être numérisées en raison du faible espace disque dur pour la livraison ou l'envoi par e-mail avec enregistrement dans le serveur de documents.

Décidez de l'utilisation des données.

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234

10. Dépannage

En cas de dysfonctionnement lié à la transmission de données

Messages

"L'authentification avec le destinataire a

échoué. Vérifier paramètres.

Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]. "

"Taille max. e-mail dépassée. Envoi annulé.

Vérifier [Taille max. de l'e-mail] dans les paramètresdu scanner."

Causes

Le nom utilisateur ou mot de passe saisi était invalide.

La taille de fichier par page a atteint la taille maximale d'e-mail définie sous

[Paramètres scanner].

Solutions

• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe sont corrects.

• Vérifiez que l'identifiant et le mot de passe pour le dossier cible sont corrects.

• Un mot de passe de 128 caractères ou plus peut ne pas

être reconnu.

Modifiez les paramètres des fonctions de numérisation comme suit :

• Augmentez la limite de taille des e-mails dans [Taille max. de l'e-mail].

• Définissez le paramètre [Diviser et envoyer e-mail] sur [Oui (par page)] ou [Oui (par taille max.)].

Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à

Scanner.

"L'envoi de données a

échoué. Les données seront renvoyées plus tard."

"Echec de la transmission.

Mémoire insuffisante sur le disque dur du destinataire.

Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]. "

Une erreur réseau s'est produite et un fichier n'a pas été envoyé correctement.

Échec de la transmission. Il n'y avait pas assez d'espace libre sur le disque dur du serveur SMTP, du serveur FTP ou de l'ordinateur client destinataire.

Attendez la nouvelle tentative d'envoi automatique au terme de l'intervalle configuré. En cas de nouvel échec de l'envoi, contactez votre administrateur.

Affectez un espace suffisant.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Echec de la transmission.

Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]."

Causes

Une erreur réseau s'est produite lors de l'envoi d'un fichier et le fichier n'a pas pu être envoyé correctement.

Solutions

Si le même message réapparaît après la numérisation, cela peut être lié à un environnement hétérogène ou bien à des modifications apportées aux paramètres réseau au cours de la transmission des données de numérisation WSD. Pour plus d'informations sur les erreurs réseau, contactez votre administrateur.

Lorsque les données ne peuvent être envoyées car un fichier en cours d'utilisation est sélectionné.

Messages

"Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation.

Impossible de modifier le nom de fichier."

"Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation.

Impossible de modifier le mot de passe."

"Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation.

Impossible de modifier le nom utilisateur."

"Certains fichiers sélectionnés sont en cours d'utilisation. Leur suppression est impossible."

Causes

Vous ne pouvez pas changer le nom d'un fichier dont le statut est

« En attente »

Vous ne pouvez pas modifiez le mot de passe d'un fichier dont le statut est « En attente »

Vous ne pouvez pas changer le nom de l'expéditeur dont le statut est « En attente »

Vous ne pouvez pas supprimer un fichier en attente de transmission

(l'état « En attente » s'affiche).

Solutions

Annulez la transmission (le statut

« En attente » est effacé), puis modifiez le nom du fichier.

Annulez la transmission (le statut

« En attente » est effacé), puis modifiez le mot de passe.

Annulez la transmission (le statut

« En attente » est effacé), puis modifiez le nom utilisateur.

Annulez la transmission (le statut

« En attente » est effacé), puis supprimez le fichier.

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236

10. Dépannage

Lorsque des données ne peuvent être envoyées en raison d'un trop grand nombre de documents ou de pages.

Messages

"Nombre max. de pages par fichier dépassé.

Enregistrer les pages numérisées sous la forme d'un seul fichier ?"

Causes

Le fichier enregistré contient trop de pages.

Solutions

Spécifiez s'il faut stocker les données ou non. Numérisez les pages qui ne l'ont pas été, puis stockez-les sous un nouveau fichier.

Pour plus d'informations sur le stockage de fichiers, reportez-vous à

Scanner.

Essayez à nouveau une fois la distribution effectuée.

"Nbre max. de fichiers enregistrés dépassé.

Impossible envoyer données car fichier de capture indisponible."

"Capacité max. de pages par fichier dépassé.

Appuyer sur [Transmettre] pour envoyer les données numérisées, ou appuyer sur

[Annuler] pour les effacer."

"Le nombre de fichiers à enregistrer est trop élevé.

Supprimer les fichiers superflus."

Trop de fichiers sont en attente de distribution.

Le nombre de pages numérisées dépasse la capacité de pages maximum.

Trop de fichiers sont en attente de distribution.

Sélectionnez si vous souhaitez envoyer les données déjà numérisées.

Essayez à nouveau une fois la distribution effectuée.

Dans le cas où la numérisation via le protocole WSD n'est pas opérationnelle.

Messages

"Imposs. de communiquer avec le PC. Contacter admin. "

Causes

Le protocole WSD

(Périphérique) ou le protocole WSD (Scanner) est désactivé.

Solutions

Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation du protocole WSD, reportez-vous au

Guide sécurité.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Impossible de lancer la numérisation car la communication a échoué."

"Impossible de lancer la numérisation. Vérifier le(s) paramètre(s) sur le PC. "

"Envoi des données impossible en raison de la déconnexion du PC avant l'envoi."

Causes

Le profil de numérisation n'est pas défini sur l'ordinateur client.

Le paramètre [Ne rien faire] a été sélectionné sur l'ordinateur client, ce qui a pour effet de donner à l'ordinateur client l'instruction de rester inactif pendant la réception des données de numérisation.

Il est possible que le profil de numérisation soit défini de façon incorrecte.

Le délai imparti pour l'utilisation du scanner

WSD a été dépassé. Cette temporisation se produit lorsqu'il s'écoule trop de temps entre la numérisation d'un original et l'envoi des données qu'il contient. Les causes les plus fréquentes d'une temporisation sont les suivantes :

• Trop d'originaux dans le jeu.

• Incident d'alimentation des originaux.

• Transmission d'autres travaux.

Solutions

Définissez le profil de numérisation.

Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous à

Scanner.

Ouvrez les propriétés du scanner, cliquez sur l'onglet

[Événements], puis sélectionnez

[Exécuter le programme], qui détermine le comportement de l'ordinateur lors de la réception de données. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de votre système d'exploitation.

Vérifiez la configuration du profil de numérisation.

• Réduisez le nombre d'originaux, puis relancez la numérisation.

• Retirez l'original à l'origine de l'incident, puis relancez la numérisation.

• Utilisez le journal du scanner pour vérifier qu'il ne reste aucun travail en attente de transmission, puis relancez la numérisation.

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10. Dépannage

Lorsque des documents ne peuvent être enregistrés sur un périphérique de stockage.

Messages

"Écriture impossible sur le périphérique de stockage car l'espace libre restant est insuffisant."

"Écriture impossible sur le périphérique de stockage car le périphérique est protégé en écriture."

"Écriture impossible sur le périphérique de stockage

Vérifier le périphérique de stockage et les paramètres machine. "

Causes

Le périphérique de stockage de mémoire est saturé et les données de numérisation ne peuvent pas être enregistrées. Même si le périphérique de stockage de mémoire semble disposer d'un espace mémoire suffisant, il est possible que les données ne puissent pas

être enregistrées si le nombre maximal de fichiers pouvant être enregistrés est dépassé.

Le périphérique de stockage de mémoire est protégé en

écriture.

Le périphérique de stockage de mémoire est défectueux ou bien le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge.

Solutions

• Remplacez le périphérique de stockage de mémoire.

• Si le document numérisé ne comporte qu'une page ou plusieurs pages numérisées une à une, les données déjà écrites sur le périphérique de stockage de mémoire sont enregistrées en l'état. Remplacez le périphérique de stockagede mémoire, puis appuyez sur

[Réessayer] afin d'enregistrer les données restantes ou bien appuyez sur

[Annuler] afin de recommencer la numérisation.

Déverrouillez la protection en écriture du périphérique de stockage de mémoire.

• Vérifiez si le périphérique de stockage de mémoire est défectueux.

• Vérifiez le périphérique de stockage de mémoire. Il est possible qu'il ne soit pas formaté ou bien que son format soit incompatible avec cet appareil.

• Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Pour plus d'informations sur les caractères pris en charge dans les noms de fichiers, reportez-vous à

Scanner.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Capacité maximum de pages par fichier dépassée.

Appuyer sur [Écrire] pour

écrire les données numérisées sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer."

"Mémoire saturée. Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données scannées actuelles sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur

[Annuler] pour effacer."

Causes

La numérisation n'a pas pu être terminée, car le nombre maximal de pages pouvant être numérisées par cet appareil a été dépassé au cours de l'écriture sur le périphérique de stockage de mémoire.

Solutions

Réduisez le nombre de documents à enregistrer sur le périphérique de stockage de mémoire, puis réessayez.

La numérisation n'a pas pu être terminée en raison d'une insuffisance d'espace disque au moment de l'enregistrement sur le périphérique de stockage de mémoire.

Indiquez si vous souhaitez enregistrer le document numérisé sur le périphérique de stockage de mémoire.

Messages affichés sur l'ordinateur client

Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.

Messages

"Le nom utilisateur de connexion, le mot de passe de connexion ou la clé de cryptage du pilote est incorrect(e)."

"L'authentification a réussi. Cependant, les privilèges d'accès aux fonctions du scanner ont

été refusés."

Causes

Le nom utilisateur, le mot de passe ou la clé de cryptage du pilote était invalide.

Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction scanner.

Solutions

Vérifiez votre nom d'utilisateur, mot de passe de connexion ou la clé de cryptage du pilote, puis saisissezles comme indiqué. Pour plus d'informations sur le nom d'utilisateur de connexion, le mot de passe de connexion et la clé de cryptage du pilote, reportez-vous au

Guide sécurité.

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

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240

10. Dépannage

Messages

"Conf. des modes de numérisation Max. atteinte.

Sauvegarde impossible."

"Impossible de détecter format papier original.

Définir taille de numérisation."

"Zone de numérisation Max.

atteinte."

"Retirer les feuilles bloquées dans l'ADF."

Causes

Le nombre maximum de modes de numérisation enregistrables a été dépassé.

L'original placé a été mal aligné.

Solutions

Le nombre maximum de modes pouvant être stocké est 100.

Supprimez les modes inutiles.

Le nombre maximum de zones de numérisation enregistrables a été dépassé.

Un incident papier s'est produit dans l'ADF.

• Placez l'original correctement.

• Définissez le format de numérisation.

• Lorsque vous placez un original directement sur la vitre d'exposition, l'action consistant à soulever/abaisser l'ADF déclenche le processus de détection automatique du format de l'original. Soulevez la vitre d'exposition ou l'ADF selon un angle de plus de 30 degrés.

Le nombre maximum de zones de numérisation pouvant être stockées est de 100. Supprimez les zones de numérisation inutiles.

• Retirez les originaux coincés, puis replacez-les. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à

Dépannage.

• En cas d'incident papier, replacez les originaux coincés.

• Vérifiez si les originaux sont appropriés pour être numérisés par l'appareil.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Erreur sur le scanner." Le pilote a rencontré une erreur.

Causes

"Erreur scanner." Les critères de numérisation définis dans l'application ont dépassé la plage des paramètres de l'appareil.

"Erreur fatale sur le scanner." Une erreur irréparable s'est produite dans l'appareil.

Mémoire insuffisante.

"Mémoire insuffisante.

Fermez les autres applications puis recommencez la numérisation."

Solutions

• Vérifiez si le câble réseau est correctement connecté à l'ordinateur client.

• Vérifiez si la carte Ethernet de l'ordinateur client est correctement reconnue par

Windows.

• Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole

TCP/IP.

Vérifiez si les paramètres de numérisation effectués avec l'application dépassent la plage des paramètres de l'appareil.

Une erreur irréparable s'est produite dans l'appareil.

Contactez le SAV.

• Fermez toutes les applications inutiles en cours d'exécution sur l'ordinateur client.

• Désinstallez le pilote TWAIN et réinstallez-le après avoir redémarré l'ordinateur.

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242

10. Dépannage

Messages

"Mémoire insuffisante.

Réduisez la zone de numérisation."

La mémoire du scanner est insuffisante.

Causes

"Version de Winsock non valide. Utiliser la version 1.1

ou une version ultérieure."

Vous utilisez une version de

Winsock non valide.

"Aucune réponse du scanner."

L'appareil ou l'ordinateur client n'est pas correctement connecté au réseau.

Solutions

• Réinitialisez le format de numérisation.

• Diminuez la résolution.

• Utilisez sans compression. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN.

La cause suivante peut être à l'origine du problème.

• La numérisation ne peut pas être exécutée si des valeurs importantes sont définies pour la luminosité lorsque vous utilisez une résolution en demi-ton ou une résolution élevée. Pour plus d'informations sur le lien entre les paramètres de numérisation, reportez-vous à

Scanner.

• En cas d'incident papier, vous ne pouvez pas numériser un original. Retirez les feuilles bloquées, puis relancez la numérisation de l'original.

Installez le système d'exploitation de l'ordinateur ou copiez Winsock

à partir du CD-ROM du système d'exploitation.

• Vérifiez si l'appareil ou l'ordinateur client est correctement connecté au réseau.

• Désactivez le pare-feu de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'aide Windows.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

"Aucune réponse du scanner."

"Le scanner est en cours d'utilisation pour une autre fonction. Patienter

S.V.P."

Messages Causes

Le réseau est saturé.

Une fonction de l'appareil autre que la fonction scanner est utilisée, la fonction copieur par exemple.

Solutions

Attendez un peu, puis essayez de vous connecter à nouveau.

• Attendez un instant, puis connectez-vous à nouveau.

• Annulez le travail en cours de traitement. Appuyez sur la touche

[Stop]. Suivez les instructions du messages, puis quittez les fonctions en cours.

Contactez le SAV.

"Aucun scanner n'est disponible sur le périphérique spécifié."

La fonction scanner TWAIN ne peut pas être utilisée sur cet appareil.

"Le scanner n'est pas prêt. Vérifier le scanner et les options."

Le capot de l'ADF est ouvert.

"Ce nom est déjà utilisé.

Contrôlez les noms enregistrés."

Vous avez essayé d'enregistrer un nom déjà utilisé.

Vérifiez que le capot de l'ADF est fermé.

Utilisez un autre nom.

En cas de problème de connexion au scanner

Messages Causes

"Connexion au scanner impossible. Vérifiez le masque d'accès réseau avec Outils Util."

"Impossible de trouver le scanner "XXX" utilisé pour la numérisation précédente.

"YYY" sera utilisé

à la place."

« XXX » et « YYY » représentent des noms de scanner.

Un masque d'accès est défini.

L'interrupteur d'alimentation principal du scanner utilisé précédemment n'est pas positionné sur « ON ».

Solutions

Pour plus d'informations sur un masque d'accès, contactez votre administrateur.

Vérifiez si l'interrupteur principal d'alimentation du scanner utilisé pour la numérisation précédente est sous tension.

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244

10. Dépannage

Messages Causes

"Impossible de trouver le scanner "XXX" utilisé pour la numérisation précédente.

"YYY" sera utilisé

à la place."

« XXX » et « YYY » représentent des noms de scanner.

L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau.

"Erreur de communication sur le réseau."

Solutions

• Vérifiez si le scanner utilisé précédemment est correctement connecté au réseau.

• Désactivez le pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'Aide de Windows.

• Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou

SNMPv2. Pour plus d'informations sur la manière de vérifier cela, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

• Sélectionnez le scanner utilisé pour la numérisation précédente.

Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole TCP/IP.

"Scanner non disponible.

Vérifier le branchement du scanner."

Une erreur de communication s'est produite sur le réseau.

L'interrupteur d'alimentation de l'appareil est sur

« OFF ».

Mettez l'appareil sous tension.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner

Messages

"Scanner non disponible.

Vérifier le branchement du scanner."

"Scanner non disponible.

Vérifier le branchement du scanner."

L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau.

Causes

La communication réseau n'est pas disponible car l'adresse IP de l'appareil n'a pu être obtenue à partir du nom d'hôte. Si seul

« IPv6 » est défini sur [Actif], il est possible que l'adresse

IPv6 ne puisse pas être obtenue.

Solutions

• Vérifiez si l'appareil est correctement connecté au réseau.

• Désactivez la fonction pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le parefeu, reportez-vous à l'Aide de Windows.

• Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou

SNMPv2. Pour plus d'informations sur la manière de vérifier cela, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

• Vérifiez que le nom d'hôte de l'appareil est bien spécifié dans Network

Connection Tool. Pour le pilote

WIA, vérifiez l'onglet

[Réseau] dans les propriétés.

• Utilisez Web Image Monitor pour définir

« LLMNR » de « IPv6 » sur [Actif].

• Sous Windows XP, il n'est pas possible d'obtenir l'adresse IPv6 à partir du nom d'hôte. Spécifiez l'adresse IPv6 de l'appareil dans Network

Connection Tool.

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246

10. Dépannage

Lorsque d'autres messages s'affichent.

Messages

"Connexion avec la carte sans fil impossible. Eteindre la machine puis vérifier la carte."

(une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface

Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)

"Connexion à l'interface

Bluetooth impossible. Vérifier l'interface Bluetooth."

Causes

• La carte LAN sans fil n'était pas insérée lorsque l'appareil a été mis sous tension.

• La carte LAN sans fil a

été enlevée après la mise sous tension de l'appareil.

• Les paramètres ne sont pas mis à jour alors que l'unité est détectée.

• L'interface Bluetooth a

été installée alors que l'appareil était sous tension.

• L'unité Bluetooth a été retirée alors que le périphérique était sous tension.

"Nettoyer la vitre de numérisation. (Située près de la vitre d'exposition)."

La vitre de numérisation ou la plaque guide de l'ADF est sale.

"Le réceptacle de sortie suivant est plein. Retirer le papier."

"Le ventilateur de refroidissement interne est actif. "

Le réceptacle de sortie est plein.

Les travaux d'impression volumineux engendrent une hausse de la température de l'intérieur de l'appareil, ce qui déclenche le démarrage du ventilateur.

Solutions

Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que la carte LAN sans fil est correctement insérée. Après confirmation, remettez sous tension. Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que l'interface Bluetooth a

été correctement installée. Après confirmation, remettez sous tension. Si le message réapparaît, contactez le

SAV.

Nettoyez ces éléments. Reportez-vous

à Maintenance et caractéristiques techniques.

Retirez le papier du réceptacle de sortie pour reprendre l'impression.

Le fait que le ventilateur fasse du bruit est normal et vous pouvez continuer d'utiliser l'appareil normalement.

La quantité de papier pouvant être imprimé et la durée totale de l'opération avant que le ventilateur ne se mette en marche dépendent de la température de l'endroit dans lequel l'appareil est installé.

Lorsque d'autres messages s'affichent.

Messages

"Contrôle auto..."

« XXX ne répond pas. »

(Ce message peut apparaître lorsque vous utilisez le Smart Operation

Panel. « XXX » dans ce message indique que la fonction est en cours d'utilisation.)

Causes

L'appareil est en cours de réalisation d'opérations de réglage de l'image.

L'appareil procède au traitement des données.

Solutions

La machine peut effectuer une maintenance périodique pendant les opérations. La fréquence et la durée de la maintenance dépendent de l'humidité, de la température et des facteurs d'impression tels que le nombre d'impressions, le format et le type de papier. Attendez que la machine soit prête.

Pour poursuivre le travail en cours, appuyez sur [Patienter]. Pour arrêter le travail en cours, appuyez sur [Forcer la fermeture].

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10. Dépannage

En cas de problème lors de la numérisation ou de la sauvegarde des documents originaux

Messages

"Impossible de détecter le format original. Sélectionner format de numérisation."

Causes

L'appareil n'a pas détecté le format de l'original.

"Le fichier de capture a dépassé le nbre max. de pges par fich. Impossible d'envoyer les données numérisées. "

"Orig. en cours de numéris.

par une autre fonct°."

Le nombre maximum de pages par fichier a été dépassé.

Une autre fonction de l'appareil est en cours d'utilisation.

Solutions

• Placez l'original correctement.

• Précisez le format de numérisation, puis remettez les originaux. Pour plus d'informations sur les paramètres d'utilisation de la fonction de fax, reportez-vous au manuel Fax.

Réduisez le nombre de pages du fichier transmis, puis renvoyez-le. Pour plus d'informations sur le nombre maximum de pages par fichier, reportez-vous à Scanner.

Annulez le travail en cours. Appuyez sur [Sortie], puis sur la touche [Stop].

Suivez les instructions du messages, puis quittez les fonctions en cours.

Lorsque d'autres messages s'affichent.

Lorsque l'écran d'accueil ne peut pas être édité (lors de l'utilisation du Panneau de commande standard)

Messages

"La taille des données image n'est pas valide. Consulter le manuel pour plus d'informations. "

"Le format des données image n'est pas valide.

Consulter le manuel pour plus d'informations. "

Causes

Le format de données de l'image n'est pas valide.

Le format de fichier de l'image de raccourci à ajouter n'est pas pris en charge.

Solutions

Pour plus d'informations sur le format de fichier de l'image de raccourci, reportez-vous à Fonctions pratiques.

Le format de fichier des images de raccourci à ajouter doit être PNG.

Indiquez à nouveau l'image.

Lorsque le Carnet d'adresses est mis à jour.

Messages

"Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau ?"

Causes

Une erreur réseau s'est produite.

Solutions

• Vérifiez si le serveur est connecté.

• Les antivirus et les pare-feu peuvent empêcher l'établissement de connexions entre votre ordinateur et cet appareil.

• Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du pare-feu. Pour plus de détails sur la procédure d'exclusion d'une adresse IP, reportez-vous à l'aide de votre système d'exploitation.

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250

10. Dépannage

Messages

"Mise à jour liste de destinataires... Patienter.

Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."

"Mise à jour liste de destinataires... Patienter.

Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."

Causes

La liste des destinataires est en cours de mise à jour à partir du réseau à l'aide de

Web Image Monitor.

Un nom d'expéditeur ou de destinataire défini a été effacé lors de la mise à jour de la liste des destinations dans le serveur de distribution.

Solutions

Attendez que le message disparaisse.

Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations.

L'opération n'est pas possible tant que ce message est affiché.

Définissez le nom de l'expéditeur ou du destinataire à nouveau.

Lorsque les données ne peuvent être envoyées en raison d'un problème lié au destinataire.

Messages

"Certains destinataires sont invalides. Sélectionner uniquement destinataire(s) valide(s) ?"

"Non concordance de l'adresse e-mail d'authentification SMTP et de l'adresse e-mail administrateur."

Causes

Le groupe défini contient des destinataires pour l'envoi par télécopie, des destinataires pour l'envoi par e-mail et/ou des destinataires de dossier qui sont incompatibles avec la méthode de transmission spécifiée.

L'adresse e-mail d'authentification SMTP et l'adresse e-mail de l'administrateur ne concordent pas.

Solutions

Dans le message qui apparaît lors de chaque transmission, appuyez sur

[Sélectionner].

Pour plus d'informations sur la définition de l'authentification SMTP, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

Lorsque d'autres messages s'affichent.

Lorsqu'il est impossible de faire fonctionner l'appareil en raison d'un problème lié au certificat d'utilisateur.

Messages

"Impossible de sélectionner ce destinataire car son certificat de cryptage n'est pas en cours de validité."

"Impossible de sélectionner ce groupe destinataire car il contient un destinataire dont le certificat de cryptage n'est actuellement pas valide."

"Impossible d'exécuter la transmission car le certificat de cryptage n'est pas en cours de validité."

Le certificat utilisateur

(certificat de destinataire) a expiré.

Le certificat utilisateur

(certificat de destinataire) a expiré.

Le certificat utilisateur

(certificat de destinataire) a expiré.

Causes

"XXX ne peut pas être YYY car le certificat utilisé pour la signature S/MIME n'est actuellement pas valide."

(XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)

"XXX ne peut pas être YYY car il y a un problème avec le certificat de périphérique utilisé pour la signature S/

MIME. Vérifier le certificat de périphérique."

(XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)

Le certificat de périphérique

(S/MIME) a expiré.

Il n'y a pas de certificat de périphérique (S/MIME) ou le certificat n'est pas valide.

Solutions

Un nouveau certificat utilisateur doit

être installé. Pour plus d'informations sur le certificat utilisateur (certificat de destinataire), reportez-vous au Guide sécurité.

Un nouveau certificat utilisateur doit

être installé. Pour plus d'informations sur le certificat utilisateur (certificat de destinataire), reportez-vous au Guide sécurité.

Un nouveau certificat utilisateur doit

être installé. Pour plus d'informations sur le certificat utilisateur (certificat de destinataire), reportez-vous au Guide sécurité.

Un nouveau certificat de périphérique

(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat de périphérique (S/MIME), reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus d'informations sur le certificat de périphérique (S/MIME), reportezvous au Guide sécurité.

251

252

10. Dépannage

Messages

"XXX ne peut pas être YYY car le certificat de périphérique de la signature numérique PDF n'est pas valide."

(XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)

Causes

Le certificat de périphérique

(PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique) a expiré.

"Impossible de YYY le XXX en raison d'un problème avec le certificat de périphérique de la signature numérique. Vérifier le certificat de périphérique."

(XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)

Il n'y a pas de certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou

PDF/A avec signature numérique) ou le certificat est invalide.

Solutions

Le certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique) doit être installé.

Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique), reportez-vous au Guide sécurité.

Le certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique) doit être installé.

Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique), reportez-vous au Guide sécurité.

• En cas d'impossibilité d'envoyer un fax ou un mail et si un message indiquant qu'il y a un problème avec le certificat de périphérique ou utilisateur s'affiche, un nouveau certificat doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un nouveau certificat, voir le Guide de sécurité.

En cas de problème lié à la connexion.

Messages Causes

"Échec de l'authentification." Le nom utilisateur ou le mot de passe est incorrect.

"Échec de l'authentification." L'appareil ne peut procéder

à l'authentification.

Solutions

Pour plus d'informations sur le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion corrects, reportez au Guide sécurité.

Pour plus d'informations sur l'authentification, reportez-vous au

Guide sécurité.

Lorsque d'autres messages s'affichent.

Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une opération particulière.

"Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction."

Messages

"Les fichiers sélectionnés contiennent des fichiers sans privilèges d'accès. Seuls les fichiers avec privilèges seront supprimés."

Causes

Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée.

Vous avez essayé de supprimer des fichiers sans avoir l'autorité pour effectuer cette opération.

Solutions

Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.

Pour vérifier votre droit d'accès pour les documents stockés, ou pour supprimer un document que vous n'avez pas le droit de supprimer, reportez-vous au Guide Sécurité.

Lorsque le serveur LDAP n'est pas opérationnel.

Messages

"Echec de la connexion au server LDAP. Vérifier l'état du serveur."

Causes

Une erreur réseau s'est produite et la connexion a

échoué.

Solutions

Essayez une nouvelle fois l'opération.

Si le message apparaît toujours, le réseau est peut-être occupé.

Vérifiez les paramètres du serveur

LDAP dans [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LADP, reportez-vous à

Connexion de l'appareil/ Paramètres système.

253

254

10. Dépannage

Messages

"Limite de tps pour rech.

serveur LDAP dépassée.

Vérifier l'état du serveur."

"Échec de l'authentification du serveur LDAP. Vérifier les paramètres."

Causes

Une erreur réseau s'est produite et la connexion a

échoué.

Une erreur réseau s'est produite et la connexion a

échoué.

Solutions

• Essayez une nouvelle fois l'opération. Si le message apparaît toujours, le réseau est peut-être occupé.

• Vérifiez que les paramètres corrects du serveur LDAP sont répertoriés dans [Outils

Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportezvous à Connexion de l'appareil/

Paramètres système.

Paramétrez correctement le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification du serveur LDAP.

INDEX

Activer/désactiver l'alimentation.........................

ADF.................................................

9, 33, 37, 42, 77

Adresse e-mail.....................................................

141

Affichage des informations...................................

Ajoutez des raccourcis aux marque-pages........

Alimentation principale.........................................

Annulation d'une transmission............................

108

Authentification code utilisateur...........................

Bypass...............................

35, 38, 92, 93, 156, 157

Cache de la vitre d'exposition.................

33, 40, 42

Capacité papier..................................................

Capot avant.....................................................

34, 37

Capot droit......................................................

36, 39

Capot inférieur droit.......................................

36, 39

Carnet d'adresses........................

14, 102, 103, 249

Certificat d'utilisateur...........................................

251

Chargement du papier.......................................

153

Chargement du papier à orientation fixe..........

Chargement du papier Recto/Verso.................

Chargeur automatique de documents...................

Chemin.................................................................

135

Combiné.................................................................

Combiné Recto......................................................

Combiné Recto/Verso..........................................

Combiner.........................................................

11, 17

Commande d'opérations intelligente............

42, 44

Comment lire les manuels.......................................

Connexion...........................................................

252

Copie combinée....................................................

Copie recto verso..................................................

Copie Recto/Verso...............................................

Copieur............................................................

52, 79

Copieur/Serveur de documents........................

195

Destinataire.................................................

135, 250

Destinataire d'e-mail..................................

138, 140

Destinataire du fax.....................................

102, 103

Documents enregistrés........................................

112

Documents stockés..............................................

149

Dossier de partage de ressources (SMB)........

131,

133, 134

Dossier partagé...................................................

128

Écran......................................................................

Écran Accueil.........................................................

Écran d'accueil..........................

52, 54, 58, 59, 249

Écran d'authentification.........................................

Enregistrement d'un document...........................

111

Enregistrer des destinataires.................................

Enveloppe.............................

93, 94, 122, 123, 175

Envoi de fichiers numérisés...................................

Envoyer des fichiers numérisés.............................

Épaisseur du papier............................................

Épuisement de la cartouche de toner................

181

Extension..........................................................

35, 39

Extension du chargeur automatique de documents

(ADF)................................................................

35, 38

Fax...................................................................

52, 99

Fax distant.....................................................

25, 208

Fax en réseau (LAN-Fax)......................................

Fax IP......................................................................

Fichier enregistré.................................................

143

Fichier numérisé..........................................

137, 142

Finisseur interne SR3130.........................

Finisseur interne SR3180.........................

Format du papier.................................................

158

Format papier......................................................

Gestion des documents.......................................

Format papier Bypass imprimante.....................

158

Format papier personnalisé...............................

159

Format papier pour impression via le Bypass...

159

Gestion carnet d'adresses....................................

125

Guides papier.................................................

35, 39

Icône d'état..........................................................

183

Icône de raccourci...................................

53, 54, 59

255

256

Image représentant l'écran d'accueil...................

Impression combinée..........................................

120

Impression d'épreuve............................................

Impression R/V....................................................

119

Impression Recto/Verso.....................................

119

Impression sécurisée.............................................

Impression standard............................................

118

Impression stockée................................................

Impression suspendue...........................................

Imprimante........

52, 118, 211, 215, 217, 219, 221,

222, 223

Indicateur d'alimentation principale....................

Indicateur de données entrantes..........................

Indicateur fax.........................................................

Informations spécifiques au modèle.......................

Installation rapide...............................................

115

Intégrer des informations textuelles......................

Interrupteur principal d'alimentation.............

34, 37

Journal..................................................................

114

Journal d'erreur...................................................

215

Lampe accès au support.......................................

Lampe d'accès au média......................................

Langue d'affichage................................................

Livret.......................................................................

Logement support..................................................

Logements support................................................

Magasin 1.............................................................

Magasin 2.............................................................

Magasin papier.....................................

34, 38, 154

Magasin papier inférieur.........................

40, 42, 44

Magasins papier inférieurs.........

34, 38, 41, 43, 45

Magazine..............................................................

Message.........

189, 195, 199, 211, 215, 217, 219,

221, 222, 223, 227, 230, 233, 234, 235, 236,

238, 239, 243, 246, 248, 249, 250, 251, 252,

253

Motif sonore........................................................

187

Navigateur.............................................................

Noms des principales fonctions..............................

Options...................................................................

Options externes...................................................

Ordinateur...........................................................

239

Orientation de la copie.........................................

Orientation du document original........................

Ouvertures d'aération...........

34, 35, 36, 37, 38, 39

Panneau d'affichage.............................................

Panneau de commande...........................

34, 37, 46

Papier à orientation fixe.....................................

Papier au format personnalisé.............................

Papier épais................................................

160, 174

Papier Recto/Verso............................................

Paramètres réseau...............................................

Paramètres de numérisation...............................

146

Paramètres fréquemment utilisés..........................

Paramètres initiaux................................................

200

Pavé numérique.....................................................

PCL........................................................................

115

Pilote d'impression...............................................

117

Placement des originaux.......................................

Plaque à roulettes pour le magasin papier inférieur.....................................................

40, 42, 44

Problème.....................................................

189, 248

Procédure de base......

79, 99, 118, 127, 137, 142,

147

Programme......................................................

15, 63

Raccourci...............................................................

Raccourcis de l'écran de la liste d'applications..

Raccourcis vers les programmes..........................

Rapport d'erreur..................................................

215

Réceptacle externe...................................

Réceptacle interne 1.......................................

34, 37

Réceptacle interne 2................................

Réceptacle interne de tri décalé..............

Réduct./Agrand. Auto....................................

Recto/Verso..........................................................

17, 81

Réduction des coûts...............................................

Région B...................................................................

Sauvegarder des documents.............................

124

Scan to Folder...............................................

26, 127

Scanner....

52, 127, 227, 230, 233, 234, 235, 236,

238, 243

Scanner (protocole WSD)..................................

236

Se connecter à l'appareil......................................

Se protéger contre la fuite de données...............

Se protéger contre les copies non autorisées.....

Sécurité des données contre les copies non autorisées...............................................................

Serveur de documents.....

13, 20, 53, 98, 124, 125,

147

Serveur LDAP.......................................................

253

Stockage de documents reçus..............................

Stockage de données...........................................

Symboles..................................................................

Système de gestion de la numérisation distribuée..

................................................................................

Système de gestion de la numérisation distribuée

(DSM).....................................................................

Télécopieur..........................................................

199

Toner............................................................

179, 181

Toner usagé.........................................................

182

Touche « Vérifier état ».......................................

185

Touche Accueil................................................

46, 49

Touche Affichage simplifié....................................

Touche Arrêt..........................................................

Touche Compteur/Outils utilisateur.....................

Touche Connexion/Déconnexion.......................

Touche Départ.......................................................

Touche Économie d'énergie.................................

Touche Effacement................................................

Touche Entrée........................................................

Touche Épreuve d'impression...............................

Touche Fonction....................................................

Touche Interruption................................................

Touche Menu.........................................................

Touche Programme...............................................

Touche Réinitialiser................................................

Touche Retour........................................................

Touche Stop...........................................................

Touche Vérifier l'état..............................................

Transmission à partir de la mémoire....................

Transmission d'e-mails...........................................

Transmission immédiate.............................

105, 106

Transmission mémoire.........................................

101

Transparents pour rétroprojecteurs....................

160

Tri......................................................................

95, 96

Type de fichier.....................................................

145

Type de papier....................................................