Gestion des risques
La gestion des risques est présente dans tout processus de planification,
d’organisation, de direction et de contrôle des activités d’une organisation
de manière à minimiser les effets adverses des pertes fortuites pouvant
survenir. En tant que membres de la commission Actions du club, vous
avez la responsabilité de minimiser les risques et de protéger les membres
et les actifs du club. Les responsabilités et les peines potentielles varient
selon les pays et il vous revient de prendre connaissance de la législation
applicable et de vous assurer qu’elle est appliquée dans votre club. Posezvous les trois questions suivantes quand vous planifiez des activités :
• Quels problèmes peuvent survenir ?
• S’ils surviennent, comment vais-je (ou le club) y faire face ?
• Comment couvrir les pertes financières ?
Mesures à prendre pour réduire les risques s’il existe une probabilité
importante que des problèmes surviennent :
• Annuler l’activité ou la manifestation
• Modifier l’activité ou l’évènement pour réduire les risques
• Préparer un plan de réponse aux problèmes éventuels
• Trouver une autre organisation qui accepte de participer et de partager
les risques.
Le Rotary International recommande fortement aux clubs que toute
transaction fasse l’objet de contrats signés. Un contrat établira clairement
les obligations de chaque partie et pourra inclure des clauses limitant les
risques. Lors de toute négociation de contrat, lisez-le attentivement dans sa
totalité et utilisez éventuellement les conseils d’un avocat. Conservez tous
les actes authentiques dans l’éventualité d’un sinistre.
Assurance et constitution en association. Il est recommandé aux clubs
d’obtenir des conseils juridiques afin de déterminer le besoin de souscrire
une assurance responsabilité civile ou de se constituer en association. Dans
ce dernier cas, les statuts de l’association doivent contenir une phrase
confirmant son assujettissement au règlement intérieur et aux statuts du
Rotary, présents et futurs (Page 9 du Manuel de procédure). Toute demande
doit être adressée au conseil d’administration du Rotary par le biais de
votre correspondant CDS. Veuillez contacter ce dernier pour en savoir plus.
Marques du Rotary. Les clubs peuvent utiliser les marques du Rotary pour
promouvoir leurs actions, programmes et activités, dès lors que le nom du
club figure juste avant ou après le nom du Rotary. Les clubs peuvent aussi
utiliser l’emblème du Rotary en conjonction avec une activité, dès lors que
le nom du club figure près de l’emblème, a la même taille et est reproduit
correctement.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
9
">
