Supélec cartes de vœux électroniques Manuel utilisateur
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Mode d'emploi - Vœux 2011 Adresse du site d'envoi dʼe-cards : http://voeux.supelec.fr/ Identification : Vous devez vous identifier avec vos identifiant et mot de passe habituels pour pouvoir utiliser lʼinterface dʼenvoi 16/12/10 1/1 Mode d'emploi - Vœux 2011 Écran dʼaccueil : Cette page vous permet de : - Créer une nouvelle carte de voeux - Voir la liste des cartes de voeux précédemment envoyées En cliquant sur ce lien, vous accédez au 1er écran du module de création d’une carte de vœux. Vous pouvez y saisir : - L’adresse de l’expéditeur - Le message Cliquer sur « Visualiser » permet de réafficher une carte déjà envoyée Cliquer sur « Envoyer à d’autres destinataires » permet d’envoyer de nouveau la même carte de vœux à un ou plusieurs destinataires 16/12/10 2/2 Mode d'emploi - Vœux 2011 Étape 1 : Création de la carte de vœux Cette page vous permet de : - Saisir le nom, le prénom et lʻadresse e-mail de lʼexpéditeur - Renseigner le texte du message Pour passer à lʼécran suivant, cliquez sur « Prévisualiser la carte » Adresse de l’expéditeur 16/12/10 3/3 Mode d'emploi - Vœux 2011 Étape 2 : Vérification de la carte de vœux Cette page vous permet de : - Voir la carte de vœux et le message que vous venez de créer -> La page de la carte sʼaffiche à lʼintérieur dʼun cadre sur cette page - Modifier votre message en cliquant sur « Modifier la carte » -> vous revenez alors à lʼétape 1 et pouvez réécrire votre message - Valider votre carte en cliquant sur « Valider la carte » -> vous accédez à lʼécran de saisie des destinataires Passage à l’étape 3 Retour à l’étape 1 IMPORTANT Votre message s’affiche dans cette zone, au-dessus de la carte animée 16/12/10 4/4 Mode d'emploi - Vœux 2011 Étape 3 : Destinataires de la carte de vœux Cette page vous permet de renseigner lʼadresse mail du destinataire de la carte de vœux - Vous pouvez le faire manuellement en tapant chaque adresse dans le champ prévu à cet effet en les séparant par un saut de ligne - Vous pouvez également automatiser cette procédure en sélectionnant un fichier CSV issu de la conversion dʼun tableur Excel en cliquant sur « Choisir le fichier » Choix du fichier pour un envoi groupé Bouton de validation de l’envoi de l’e-card Envoi groupé : Il suffit de mettre vos contacts au sein dʼun document .csv (et uniquement .csv) pour une liste d'email (en une seule colonne, sans aucun type de séparateur) ; Pour créer un import en vue de cet envoi : - Ouvrir Excel - Établir ses contacts comme ci-dessous (un email par ligne sur une seule colonne) - Cliquer sur « Enregistrer sous ». - Cliquer sur le bouton parcourir et choisir votre fichier .csv 16/12/10 5/5 Mode d'emploi - Vœux 2011 - Cliquer une première fois sur le bouton « Envoyer la carte ». Si lʼopération se déroule sans problème, les adresses présentes dans votre fichier .csv apparaissent dans le champ « Adresse des destinataires » - Cliquer sur « Envoyer la carte » une seconde fois pour procéder à lʼenvoi NB : tout envoi est définitif. Si vous oubliez de remplir un des champs, vous ne pourrez envoyer la carte. Confirmation dʼenvoi Cette page affiche la liste des destinataires de la carte et renvoie vers la page dʼaccueil du module. 16/12/10 6/6 ">

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