Éditions Tissot guide pratique du trésorier CE Manuel utilisateur

Extrait du Guide Pratique du Trésorier CE
Partie 2 - Les ressources financières du CE
2.1
Le calcul des subventions du CE
2.1 – Le calcul des subventions du CE
B - La subvention destinée au financement
des activités sociales et culturelles
Référence Internet
TCE.21.B
TCE.21.B
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La subvention versée par l’employeur au titre des activités sociales et culturelles est
une contribution versée annuellement à l’employeur au comité d’entreprise afin de lui
permettre d’organiser et de financer des activités sociales et culturelles à destination
prioritairement des salariés et de leur famille.
S’il a fallu attendre 1982 pour que soit instituée une subvention de fonctionnement, la
subvention destinée aux activités sociales, anciennement dénommées « œuvres
sociales », coïncide avec la création des comités.
Pourtant, aujourd’hui encore, et contrairement à une idée reçue, il n’existe pas un taux
minimum annuel légal. La moyenne des subventions se situe autour de 0,5 % à 0,8 %.
Rares sont les taux dépassant 1 %. Ces pourcentages de référence ne sont pas
forcément fonction de la masse salariale brute. Parfois, les salaires de référence sont
pris en compte dans la limite du plafond de la Sécurité sociale ; parfois, ils sont fonction
de la masse salariale nette.
À noter
Il faut savoir que, légalement, tous les comités d’entreprise n’ont pas droit à un budget
pour financer leurs activités sociales. Pour que l’employeur soit obligé de verser une
subvention destinée à financer les activités sociales, il faut soit qu’il y soit obligé par
la convention collective ou l’accord d’entreprise, soit qu’il ait lui-même déjà effectué
des dépenses destinées à financer des activités sociales avant la mise en place du
comité. Certaines conventions collectives prévoient un taux fixe, d’autres consacrent
le principe d’un droit à subvention et renvoient à un accord d ’entreprise pour que le
taux soit négocié.
Concrètement, cela veut dire que les entreprises nouvelles, ou celles qui n’ont jamais
engagé de dépenses d’activités sociales avant la constitution du comité ne sont pas
légalement obligés de verser une subvention, d’où le risque d’être tenté d’utiliser une
partie de la subvention de fonctionnement pour gérer des activités sociales.
1. ➤ Le calcul de la subvention destinée à financer des activités
sociales et culturelles dans les entreprises qui n’avaient pas
de dépenses sociales avant la constitution du comité
!
Les entreprises nouvelles, ou celles qui n’ont jamais engagé de dépenses d’activités
sociales avant la constitution du comité n’ont pas légalement l’obligation de verser une
subvention. Pour que l’employeur soit obligé de verser une subvention, il faut qu’il
existe une disposition en ce sens dans la convention collective ou l’accord d’entreprise
ou qu’il y soit obligé par un usage ou accord atypique.
L’accord atypique est un accord conclu entre l’entreprise et le comité d’entreprise ou
les délégués du personnel.
Cet accord peut ne traiter que de l’attribution d’une subvention pour financer les
activités sociales ou avoir un champ d’application plus large. Il n’existe pas de
formalisme particulier pour ce type d’accord : une simple mention au procès-verbal
d’une réunion de CE suffit.
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Guide Pratique du Trésorier CE © EDITIONS TISSOT
JANVIER
2011PRATIQUE DU TRÉSORIER CE - © ÉDITIONS TISSOT
GUIDE
1
Le calcul des subventions du CE
2.1
Attention :
Des mises
en garde
judicieuses
La dénonciation d’un accord atypique ou d’un usage est possible. Ce n’est pas parce
qu’un usage ou un accord atypique oblige l’employeur à contribuer au financement
des activités sociales qu’il est lié définitivement. Il peut le dénoncer à condition d’en
informer le CE dans un délai suffisant pour permettre l’ouverture de négociations. Il
est conseillé d’informer aussi les salariés concernés .Enfin, cette dénonciation ne
doit pas avoir pour effet de réduire la subvention en deçà des minima conventionnels
s’il en existe.
TCE.21.B
L’usage est celui qui, en l’absence de tout document écrit, consacre une pratique
constante et suffisamment ancienne pour lier durablement l’employeur. A contrario,
des versements effectués irrégulièrement par l’employeur ne constituent pas un usage
l’obligeant à l’avenir à financer les activités sociales du CE.
2. ➤ Le calcul de la subvention destinée à financer des activités
sociales et culturelles dans les entreprises qui avaient des
dépenses sociales avant la constitution du comité
Le Code du travail se contente de fixer des minima pour garantir au CE une certaine
stabilité dans son budget.
Le calcul légal est assez compliqué. Il faut procéder par étapes, en calculant d’abord
un minimum en valeur et ensuite un minimum en pourcentage, comparer ces deux
calculs et opter pour le calcul le plus favorable au CE. Mais ce n’est pas tout, car il faut
aussi faire le calcul de ce que l’on appelle dans notre jargon un « minimum glissant »
pour tenir compte de l’évolution de la masse salariale.
Pour calculer le budget activités sociales en application de la loi, il faut procéder par
étapes successives.
Suivez les
étapes !
a) Première étape : l’appréciation du minimum en valeur
Pour déterminer ce minimum en valeur, la première phase consiste à déterminer la
date de prise en charge des activités sociales et culturelles par le CE.
Cette opération sera utile pour déterminer les trois années de référence. La date de
prise en charge des activités sociales et culturelles par le CE est la date de la réunion
au cours de laquelle il a été décidé que le CE reprendra la gestion de telle ou telle
activité.
Souvent, le comité ne prend pas en charge d’emblée l’ensemble des activités sociales
et culturelles mises en place par l’employeur mais échelonne cette prise en charge
dans le temps ou ne prend en charge que certaines activités. En plus, l’employeur peut
tout à fait créer de nouvelles activités sociales et culturelles dont le CE ne
revendiquera la prise en charge que plus tard.
Il n’y a donc pas une seule date de prise en charge, celle de la première activité sociale
et culturelle. Il peut y avoir plusieurs dates successives de prise en charge.
Une fois que l’on a pu identifier à quand remonte la première activité sociale et
culturelle prise en charge par le CE, il faut, lors d’une deuxième phase, répertorier les
dépenses sociales engagées avant cela par l’employeur et en évaluer leur coût.
Il faut faire un inventaire de ces dépenses et calculer leur coût sur chacune des trois
années antérieures à la date de prise en charge de ces activités sociales par le CE.
Pages suivantes dans le guide : le versement des subventions...
GUIDE PRATIQUE
DU
TRÉSORIER CE - © ÉDITIONS TISSOT
Guide Pratique du Trésorier CE © EDITIONS TISSOT
JANVIER 2011
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mots-clés et numéros d’articles. Alerte mensuelle par e-mail : récapitulatif du contenu des dernières mises à jour.
Partie 2 - Les ressources financières du CE
Partie 3 - La comptabilité pas à pas
Partie 4 - La présentation claire des
comptes du comité d'entreprise
Partie 5 - La gestion facile des budgets
Partie 6 - Tout ce qu'il faut savoir sur
les obligations administratives
et fiscales du CE
Partie 7 - Les règles d'or de la négociation et
de la communication
Partie 8 - La lecture des comptes de
l'employeur
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l’intérêt des salariés
LES + TISSOT
- Réponses juridiques accessibles à des non juristes
- Modèles et tableaux types
- Cas pratiques et vrai/faux
- Séance de questions/réponses
PROGRAMME
1. Quelle place occupe le trésorier du CE et le trésorier
adjoint ?
- Sa désignation, son remplacement ou sa révocation
- Sa protection contre le licenciement, sa responsabilité
- Ses missions propres par rapport aux président et secrétaire
2. Subvention de fonctionnement : ce que l’on peut
faire et ne pas faire
- Être sûr de percevoir la bonne subvention
- Négocier avec la Direction le calendrier de versement
- Utiliser la subvention à bon escient
- Établir un budget prévisionnel et les outils de suivi
3. Activités Sociales et Culturelles (ASC) : ce que l’on
peut faire et ne pas faire
- Contrôler le calcul de la contribution patronale
- Établir un budget prévisionnel : traduire en chiffres les
objectifs sociaux et culturels
- Ne pas transférer les sommes inutilisées du budget de
fonctionnement vers le budget ASC
5. Les relations du trésorier avec le banquier du CE
- Combien de comptes bancaires ouvrir ?
- Faire face à des difficultés financières : éviter les agios,
négocier un emprunt
- Optimiser les excédents budgétaires : les placements à
choisir
6. Bien tenir la comptabilité du CE
- Comprendre le plan comptable général et ses mécanismes
- Choisir le système adapté à sa situation
- Sécuriser les opérations du comité : enregistrer, classer les
pièces comptables, bien contrôler les opérations bancaires
- Utiliser un outil simple et précis : le tableau de trésorerie
- Aide informatique : logiciels comptables ou tableur
- Établir le compte rendu annuel et celui de fin de mandat
7. Le bilan et le compte de résultat
- Le bilan et son contenu
- Le compte de résultat et son contenu
- Les produits et les charges
4. Éviter les pièges avec l’URSSAF
- Les prestations du CE soumises à cotisations
- Réagir en cas de contrôle URSSAF
- Les obligations du CE employeur
8. Le CE et la fiscalité
- La Règle générale
- Le CE et la taxe sur la Valeur Ajoutée
PUBLIC CONCERNÉ
- Trésorier et trésorier adjoint du CE
- Membre du CE et personne gérant le budget ou la
comptabilité du CE
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