Modalisa Traitement de questions texte et entretiens Manuel utilisateur
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modalisa Création, analyse de questionnaires et d'entretiens pour Windows 2008, 7, 8 et MacOs 10 8 Traitement des questions texte et entretiens Vous trouverez dans cette section le mode d'emploi concernant les questions de type texte et des entretiens : codification et déconstructions, créations de variables fermées et numériques, analyses lexicométriques… Informations complémentaires : www.modalisa.com - [email protected] Traitement des questions texte et entretiens Page 1 / 19 Principe Général ................................................................................................................................... 3 Classement lexical automatique ................................................................................................................................. 3 Classement lexical semi-automatique ....................................................................................................................... 3 Classement thématique global .................................................................................................................................... 3 Classement thématique partiel ................................................................................................................................... 3 Dictionnaire et Anti-dictionnaire ........................................................................................................ 3 Principe ........................................................................................................................................................................... 3 Création .......................................................................................................................................................................... 4 Types de dictionnaires ................................................................................................................................................. 4 Mode d’entrée des mots du dictionnaire ................................................................................................................... 5 Modification et Suppression ........................................................................................................................................ 5 Classement lexical automatique ........................................................................................................ 6 Création .......................................................................................................................................................................... 6 Options de création....................................................................................................................................................... 6 Modification du classement réalisé ............................................................................................................................ 7 Classement lexical semi-automatique ............................................................................................... 8 Création .......................................................................................................................................................................... 8 Modification du classement réalisé ............................................................................................................................ 8 Options de recodage .................................................................................................................................................. 11 Classement thématique global ......................................................................................................... 12 Création du classement.............................................................................................................................................. 12 Importer des catégories depuis un dictionnaire .................................................................................................... 13 Modifier une catégorie ................................................................................................................................................ 14 Création d'une nouvelle variable fermée ................................................................................................................. 14 Classement thématique partiel ......................................................................................................... 15 Création de l’enquête.................................................................................................................................................. 15 Import des entretiens.................................................................................................................................................. 15 Codification des entretiens........................................................................................................................................ 15 Création des catégories à l’écran ............................................................................................................................. 16 Création des catégories par import d’un dictionnaire (liste à plat) ..................................................................... 16 Codification de l’entretien .......................................................................................................................................... 16 Modification du texte de l’entretien .......................................................................................................................... 17 Variables créées par l’enregistrement des codifications ...................................................................................... 17 Déconstruction de texte ............................................................................................................................................. 18 Choix des variables illustratives ............................................................................................................................... 18 Onglet Séquence ......................................................................................................................................................... 19 Onglet Contexte........................................................................................................................................................... 19 Onglet Index ................................................................................................................................................................. 19 Onglet Tableaux croisés ............................................................................................................................................ 19 Imprimer ou exporter les correspondances entre les textes et les catégories qui leur sont attribuées ....... 19 Reprendre une codification d’entretien ................................................................................................................... 19 Reprendre une codification ....................................................................................................................................... 19 Sélection sur codifications ........................................................................................................................................ 19 Traitement des questions texte et entretiens Page 2 / 19 Principe Général Par définition, les questions ouvertes sont multiformes. Elles n’induisent pas de réponses préétablies, et par conséquent laissent la possibilité à l’enquêté de s’exprimer avec ses propres mots. Selon le type d’enquête réalisée et la méthodologie utilisée, elles prennent diverses formes et requièrent des traitements variés. Le classement ou recodage des questions ouvertes est le préliminaire nécessaire à leur analyse. Au-delà du comptage de mots ou de leurs cooccurrences, le principe de ce recodage est de ramener un texte en un ensemble de catégories ou modalités dont le nombre limité permette le traitement statistique et le croisement avec les autres variables de la base de données. Par ailleurs, ces options peuvent être une aide à l’analyse de contenu des entretiens et des réponses longues. Le logiciel Modalisa ne traite que des chaînes de caractères. En aucun cas le programme n'est à même de prendre en compte le sens des mots et de réaliser des analyses sémantiques. En revanche, Modalisa est un programme disposant de fonctions lexicographiques et de codification, qui s’avèrent des aides précieuses à l’analyse de contenu. Il peut traiter des questions ouvertes dont les réponses sont composées d’un seul mot ou de plusieurs milliers (dans le cas d’un entretien). Dans cette optique, les outils de classement et d’analyse des textes sont de quatre types : classement lexical automatique, classement lexical semi-automatique, classement thématique global et classement thématique partiel. Enfin, cette question texte est recodée en tant que question à réponse(s) unique ou multiple(s). Pour des enquêtes comportant un grand nombre de questionnaires et des réponses assez uniformes, le classement automatique avec inventaire de mots est le plus rapide, car le recodage se fait sur la liste complète des mots répertoriés. Classement lexical semi-automatique Cette option est du même type que l’option précédente, mais elle offre en plus la possibilité de réorganiser les expressions inventoriées et de choisir le type de variable créée. Classement thématique global Dans ce type de recodage, les catégories (mots-clefs) sont affectées manuellement, questionnaire par questionnaire. Cela permet un travail intellectuel plus fin puisque chaque question ouverte est analysée une à une. Le classement manuel est à privilégier lorsqu'on a peu de questionnaires à traiter avec des réponses très différentes ou complexes. La création des nouvelles modalités peut se faire au fur et à mesure des besoins, questionnaire par questionnaire. Ce classement s’appelle global parce que la ou les catégories choisies sont affectées à l’ensemble de la réponse texte. Classement thématique partiel Si les questions ouvertes sont longues, ou bien si l'on a à traiter des entretiens, on pourra affecter des catégories non plus à l'ensemble de la question ouverte ou de l'entretien, mais à des portions de texte à l’intérieur de la réponse analysée. Cette option démultiplie les possibilités de recodage puisqu’elle permet le travail au niveau des portions de texte. C’est un puissant outil d’aide à l’analyse de contenus, pour des entretiens qualitatifs ou des questions longues et complexes. En dernière instance, ce classement permet de se référer à toutes les citations reliées à une catégorie (thème) et il est possible de l’exporter dans un traitement de texte. Classement lexical automatique D’une façon générale, le classement lexical automatique s’utilise pour des questions ouvertes courtes ou comportant des noms propres. Il peut servir à réaliser un recodage immédiat ou tout simplement un test sur les données. En effet, cette option permet d’avoir immédiatement la liste du vocabulaire des réponses textes, que l’on peut trier en ordre croissant ou décroissant. Sur le plan méthodologique, Modalisa procède d'abord à l'inventaire des réponses, mots ou expressions. Puis, le logiciel transforme la question texte en question fermée dont les modalités sont les réponses trouvées. Il y a donc autant de modalités que de réponses différentes. Traitement des questions texte et entretiens N.B. Le travail s’effectuant manuellement, les classements thématiques sont plus gourmands en temps de travail humain. Dictionnaire et Anti-dictionnaire Dans Modalisa, les outils les plus importants pour la classification des questions ouvertes, en dehors du cerveau de l’utilisateur, sont les dictionnaires et les anti-dictionnaires. Principe Dans Modalisa, un dictionnaire désigne une liste de mots, simple ou hiérarchisée, utilisée pour le recodage des questions de type texte ou questions ouvertes. Page 3 / 19 Il peut être basé soit sur l’inventaire des mots relevés dans les questions ouvertes, il est alors fabriqué automatiquement par le logiciel (dans le classement lexical) ; soit sur une liste de mots qui servent de catégories à affecter aux réponses ouvertes. Cette liste peut être réalisée au fur et à mesure de l’analyse et sauvegardée a posteriori, ou elle peut être établie a priori et appliquée manuellement à tout ou partie d’une réponse (dans les classements thématiques). Types de dictionnaires Dictionnaire en liste simple C’est le plus utilisé, qu’il soit basé sur un classement lexical automatique ou réalisé a priori de l’analyse. Un anti-dictionnaire est une liste de mots que l’on souhaite ne pas prendre en compte dans l’analyse. Il permet de filtrer les mots vides de sens tels que les pronoms (je, tu, il,…), les articles (le, la, les, un, des...), les adverbes, les conjonctions de coordination (mais, ou, et, donc, or, ni, car), les prépositions, etc. Mais sur le même principe, il peut servir à filtrer d’autres mots en fonction des thématiques explorées. En général, il est constitué via le classement lexical semiautomatique qui réalise la liste de tous les mots présents dans les questions texte. Il faut alors éliminer les mots que l’on souhaite analyser et garder seulement les mots que l’on souhaite écarter de l’analyse, puis enregistrer le dictionnaire ainsi constitué. Création Pour créer un dictionnaire, cliquer sur Textes / créer dictionnaire : Il sert également à compter le nombre d’occurrence des mots du dictionnaire présents dans le texte. Dictionnaire des synonymes Dans ce dictionnaire, un terme associé à plusieurs mots. Par conséquent, il sert à regrouper un ensemble de mots sous un seul autre. Par exemple, on peut regrouper tous les mots désignant un moyen de transport (avion, train, car, bus, taxi, vélo, auto) sous la modalité « transports » ou les noms des différentes monnaies (euro, dollar, couronne, livre, pesos) sous le terme générique « monnaie ». Il suffit d’indiquer au programme via le dictionnaire d’affecter la catégorie chaque fois qu’il rencontre le mot dans les réponses aux questions ouvertes. Dictionnaire des correspondances Saisir le nom du nouveau dictionnaire et choisir son type : Liste simple, Synonymes ou Correspondances. Traitement des questions texte et entretiens Ce dictionnaire ressemble au dictionnaire des synonymes, à la différence qu’il sert à remplacer un seul mot par un seul autre. Il est très utile notamment pour recoder les données sous forme de numéro, afin de les rendre intelligibles. Par exemple, il peut remplacer le lieu de résidence (Les Lilas) par le nom du département de résidence (Seine-SaintDenis ou 93). Page 4 sur 19 Ici les numéros de département sont remplacés par les noms des régions auxquelles ils appartiennent. Mode d’entrée des mots du dictionnaire Il est ensuite possible de choisir le mode d'entrée des listes de mots qui constituent le dictionnaire : -ex nihilo, import d’un fichier ou inventaire sur question texte. Inventaire sur question texte Enfin, il est possible de constituer le dictionnaire ou l’antidictionnaire automatiquement en faisant l’inventaire de l’ensemble des mots des questions ouvertes ou des entretiens que l’on souhaite analyser. Ex nihilo Les mots ou chaines de caractères sont ajoutés manuellement. Dans le cas de la liste simple, chaque terme correspond à une ligne. Dans la fenêtre ci-dessus, le programme Modalisa demande de sélectionner la ou les questions textes à partir desquelles on souhaite constituer le dictionnaire. Puis il réalise l’énumération de tous les termes, et il est ensuite possible de modifier cette liste manuellement. Dans le cas du dictionnaire de synonymes, le terme générique (ici « transport ») correspond à plusieurs mots (ici, « auto », « voiture », « train », « vélo »). Importation Une autre possibilité consiste à importer des listes de mots constituées a priori dans un tableur ou sur un fichier texte. Traitement des questions texte et entretiens Modification et Suppression Pour modifier un dictionnaire, cliquer sur Liste des dictionnaires puis sur le bouton Modifier. On accède alors à l'écran de création utilisé préalablement. Pour le supprimer, cliquer sur le bouton Supprimer sélection. Attention ! La suppression d'un dictionnaire est irréversible. Page 5 sur 19 la Classement lexical automatique Création Dans le menu Textes choisir la fonction Classement Lexical – automatique et mis à jour après modification des données La fenêtre de dialogue qui s’ouvre permet de : - sélectionner la question à traiter, - caractériser les mots ou chaines de caractères pris en compte pour la création de la liste des catégories - déterminer l’utilisation d’un dictionnaire ou d’un antidictionnaire - déterminer le type de variable créée par le recodage - choisir le ou les caractères séparateurs des mots ou chaines de caractères que l’on souhaite prendre en compte - nommer la nouvelle variable créée Choix des séparateurs Cette fonction permet de déterminer le(s) séparateur(s) utilisé(s) lors de la saisie des questions texte. Par défaut le programme propose le slash (/) comme séparateur. Il est également possible de choisir l’espace en cochant la case prévue à cet effet. Un bouton Autres séparateurs permet de choisir tout autre caractère comme séparateur. Si l’on choisit le slash comme séparateur, chaque fois que Modalisa rencontrera une suite de caractères séparés par ce code, le logiciel considérera cette suite comme un ensemble distinct. Par exemple, ceci permet de considérer les deux expressions « Ile de France / Franche Comté » dans leur intégrité, alors que le choix de l’espace comme séparateur induit la sélection de 5 mots (Ile, de, France, Franche, Comté). En revanche pour un texte avec des phrases complètes et une ponctuation, l'on aura intérêt à retenir comme séparateurs l’espace ainsi que les caractères de ponctuation courants (-‘, ; : . ?!() « ») pour les premiers tests. Options de création Mots L'option Mots prend en compte pour le recodage tout mot dans son intégralité, c’est-à-dire tout élément constitué d'une série de caractères ininterrompue, conformément à la table des séparateurs, par défaut ou choisis. Chaîne de caractères L'option chaîne de caractères permet de prendre en compte pour le recodage un nombre déterminé de caractères. Par exemple, pour une variable « Code Postal », il est possible de ne prendre en compte que les deux premiers caractères afin de créer une variable « Département ». Il faut dans ce cas indiquer la place du premier caractère (1 par défaut) et le nombre de caractères à prendre en compte (ici 2). Ce système permet de recoder tout nom ou code structuré : numéro de sécurité sociale, services… Traitement des questions texte et entretiens Une fois ces choix effectués, cliquer sur Continuer. L'écran suivant affiche les mots ou expressions inventoriés, dans l'ordre de leur apparition. Page 6 sur 19 Modification du classement réalisé Présentation de la fenêtre de codification Pour obtenir la liste des mots répertoriés dans l'ordre alphabétique, cliquer sur Catégories. Pour l'obtenir par ordre croissant ou décroissant d'occurrences (nombre de fois où chaque mot est cité) cliquer sur Occ. (la flèche grise indique si la liste est en ordre croissant ou décroissant). Pour voir dans quels questionnaires ou entretiens se trouvent l’un des mots ou expressions du lexique, cliquer sur l'expression dans la colonne de gauche puis sur les flèches gauche < et droite >. Cliquer sur les flèches pour aller d’un enregistrement au suivant. Les mots ou expressions recherchés apparaissent en couleur dans le texte. La taille de la fenêtre et la largeur des colonnes sont modifiables pour permettre l'affichage simultané du lexique, des occurrences et du nombre d'individus correspondant à ces occurrences. Modifier Pour modifier les expressions choisies en tant que catégories. Particulièrement utile si certains mots ont été saisis avec des orthographes différentes. Dictionnaire Cette option permet d’ajouter de nouvelles expressions automatiquement, en faisant appel à un dictionnaire. Fonctions Les divers boutons de la fenêtre permettent de modifier le classement lexical automatique obtenu, et d’effectuer de nouveaux recodages. Ajouter Ce bouton permet d’ajouter des catégories nouvelles, qui seront alors affectées manuellement aux données traitées. Données Pour accéder à l’ensemble du questionnaire concerné, afin de savoir ce que l’enquêté a répondu aux autres questions de l’enquête. Cela donne le contexte de la réponse étudiée. Supprimer Celui-ci permet de supprimer un ou plusieurs mots du classement. Cela ne modifie pas les données saisies. Grouper Sélectionner plusieurs mots sémantiquement proches puis les regrouper en cliquant sur Grouper. Une nouvelle modalité est ainsi créée. Traitement des questions texte et entretiens Page 7 sur 19 Modifier Texte Cette option en donnant l’accès au texte de la réponse, permet de la modifier, le cas échéant. Classement lexical semi-automatique Ce classement s’effectue automatiquement mais il autorise l’utilisateur à réorganiser la liste des mots répertoriés et à choisir le type de variable créée. Création Attention ! Cette fonction touche à vos données, et pas seulement aux traitements en cours, elle est à manier avec précaution. Un message de confirmation vous est proposé. Transférer Ce bouton sert à exporter, imprimer, envoyer par email, le contenu de la classification obtenue. Dans le menu Textes choisir la fonction Classement Lexical semi-automatique. La première fenêtre requiert des choix similaires à ceux demandés pour le classement automatique. Effacer attribution Pour changer la catégorie affectée à la réponse texte. Recoder Pour créer un nouveau recodage de la variable obtenue. Mais la fenêtre de codification est sensiblement différente de celle de la première option. Modification du classement réalisé Présentation de la fenêtre de codification Comme dans le classement lexical automatique, la fenêtre de codification permet de trier le lexique constitué par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Traitement des questions texte et entretiens Page 8 sur 19 Il est également possible d’effectuer un tri sur le nombre d’occurrences de chaque terme, ou sur le nombre d’individus dans la base de données. Fonctions Marquer Le marquage à partir des expressions d'un dictionnaire permet de vérifier que ces expressions existent Lorsqu’un mot est le produit d’un groupement, il est précédé du signe +. Il est possible de le dégrouper en cliquant sur le bouton grouper/dégrouper. Vous "marquez" tout ou partie des mots ou expressions du lexique en choisissant des mots d'une certaine fréquence ou bien encore les mots présents dans un dictionnaire (voir infra Dictionnaire). Réduire Si l’on souhaite ne pas prendre en compte dans les traitements certaines expressions, cette option permet de les ignorer. Cela n’a aucun effet sur les données originales. Dictionnaire L'utilisation du dictionnaire permet de limiter l'inventaire aux mots présents dans le dictionnaire en excluant tous les autres. Réponses Pour afficher les numéros enregistrements concernés. Inversement l'anti-dictionnaire permet d'exclure de l'inventaire un certain nombre de mots ou d'expression peu porteurs de sens, tels que les articles, pronoms, adverbes, verbes conjugués comme les auxiliaires, faire, dire, etc. Grouper Cette fonction permet de fusionner des mots ou expressions entre elles, de manière à diminuer le nombre de modalités, ou à regrouper les modalités dont les occurrences sont faibles par exemple. Traitement des questions texte et entretiens des questionnaires ou Contexte L’option contexte sert à afficher le contexte dans lequel un mot est utilisé sélectionner le mot sur la liste de droite. Page 9 sur 19 Cliquer sur le bouton Contexte, le programme propose alors la liste des variables pouvant illustrer chaque extrait contextuel. Il est possible de déterminer la taille de l’expression en fixant le nombre de mots affichés avant et après le mot sélectionné. Remplacer Cette fonction permet de modifier l’orthographe des mots ou expressions du lexique dans le texte des questions. Cela peut être utile dans le cas d’erreurs de saisie, ou de données mal orthographiées notamment. Le programme crée alors un document récupérable dans un traitement de texte, qui présente chaque expression ou mot recherché dans son contexte et illustré des variables sélectionnées. Attention ! Cette fonction touche à vos données, et pas seulement aux traitements en cours, elle est à manier avec précaution. Un message de confirmation vous est proposé. Rép. n° Pour afficher le questionnaire sélectionné dans son intégralité. Traitement des questions texte et entretiens Page 10 sur 19 Transférer Options de recodage L’option Enregistrer les codifications sert à créer une nouvelle variable, c’est-à-dire dans ce cas transformer une question texte en une question fermée ou numérique autorisant des traitements de type tris à plat, tris croisés… Variable fermée Puis choisir, en fonction de la nature de la question, si la variable créée sera fermée à réponse unique ou à réponses multiples ou numérique. Par exemple, pour recoder une question concernant le lieu de naissance, choisir A réponse unique. Mais, pour recoder une question concernant les magazines lus, choisir A réponses multiples (plusieurs magazines pouvant être cités). Variable "oui/non" si : Modalisa crée une nouvelle variable avec 2 modalités OUI et NON. Si par exemple l'expression active est présente dans les questionnaires, le OUI correspondra au nombre d'occurrences de cette expression, le NON correspondra au nombre d'absence d'occurrences de cette expression. Comptages et calculs Un certain nombre de comptages et/ou de calculs sont proposés, qui débouchent sur la création de variables numériques: a) Nombre d'occurrences des expressions marquées : il s'agit des expressions marquées dans le lexique courant. a1) Pour chaque expression (une variable par expression) : ces recodages permettront d'analyser les occurrences multiples d'une expression dans une réponse. Le recodage en " variable fermée à réponses multiples " ne retient que la première occurrence d'une expression dans la réponse d'un individu. a2) Pour l'ensemble des expressions : une seule variable créée faisant la somme des occurrences de toutes les expressions marquées. b) Intensité des expressions marquées (a2/c*100) : Proportion des expressions marquées dans une réponse par rapport à l'ensemble des expressions de la réponse. c) Somme des occurrences : c’est un décompte de toutes les expressions qu'elles soient sélectionnées ou non dans le lexique. d) Nombre d'expressions différentes : concerne aussi toutes les expressions du lexique qu'elles soient sélectionnées ou non. e et f) Banalité : plus le nombre de termes est limité, plus la banalité est élevée. Quand toutes les expressions sont identiques, d =1. Dans ce cas, l'indice est égal à la somme des occurrences. : c. Selon la formule (e ou f) l'indice varie soit entre 1 et la somme des occurrences (formule : c/d), soit entre 0 et 100 (formule (c-d)*(100/(c-1)). Donner un nom à cette nouvelle variable, sur laquelle il est possible d'effectuer des tris et d'autres recodages. Donner ensuite un nom à la nouvelle variable, sur laquelle il sera possible d'effectuer tous les traitements statistiques propres aux variables numériques. Variable numérique Le choix du passage d’une question texte à une variable numérique autorise des opérations spécifiques : Traitement des questions texte et entretiens Page 11 sur 19 Classement thématique global Texte modifié Cette option est inactive dans le classement lexical semiautomatique. Pour une codification manuelle de l’ensemble du texte de chaque réponse, choisir la fonction Classement thématique global dans le menu Textes. Ce type de recodage est particulièrement adapté à la codification de question textes courtes. Les recodages sont alors effectués questionnaire par questionnaire, en les faisant successivement défiler, pour leur attribuer manuellement une ou plusieurs catégories. Création du classement Pour passer d'un questionnaire à l'autre utiliser les boutons < (flèche à gauche) ou > (flèche à droite), et pour atteindre un questionnaire précis, cliquer sur Atteindre et inscrire le numéro du questionnaire désiré. Pour travailler sur une sélection de questionnaires utilisez le menu local du haut de l'écran. Lorsqu'une sélection est effectuée les boutons, Flèche gauche et Flèche droite, permettent de faire défiler les questionnaires concernés. Traitement des questions texte et entretiens Page 12 sur 19 Gestion et attribution des catégories A droite dans la fenêtre au milieu à droite haut s’affiche la réponse du questionnaire sélectionné ; dans la fenêtre du bas apparaissent les catégories affectées à cette réponse. Les catégories et leur nombre d’occurrences s’inscrivent dans le tableau à gauche. Créer des catégories (Ajouter) Cliquer sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle catégorie à laquelle on rattache le texte de la réponse ; celleci s'inscrit dans la fenêtre de droite, appelée "Catégories". Affecter une catégorie au texte Pour établir la correspondance entre la réponse et la nouvelle modalité, double cliquer sur la catégorie concernée, à sélectionner dans la liste des catégories à attribuer. La catégorie attribuée apparaît dans la fenêtre située sous le texte du questionnaire. Il est possible d'attribuer plusieurs catégories au même texte, modifier ou supprimer une catégorie créée et attribuée. La modification est prise en compte dans les questionnaires traités antérieurement. Pour supprimer une attribution effectuée en cliquant sur le bouton Effacer l'attribution. Importer des catégories depuis un dictionnaire Le bouton Dictionnaire permet d’importer une liste des catégories à attribuer (voir Infra Recodage manuel avec un dictionnaire de type Liste). Traitement des questions texte et entretiens Page 13 sur 19 - Une des expressions marquée (SOIT l’une, SOIT l’autre, mais pas nécessairement les deux à la fois) - L’expression active : l’expression active est la première sélectionnée (ou marquée) en début de sélection, la dernière sélectionnée si vous avez opéré plusieurs sélections successives. Toutes les expressions actives (une expression ET une autre, c’est-à-dire les deux à la fois) - Modifier une catégorie Le bouton Modifier permet de modifier l’intitulé d’une Catégorie. Deux expressions marquées consécutives, qui doivent se suivre dans la question. Aucune expression marquée : voir tous les mots SAUF ceux qui sont marquées. - Aucun critère… N.B. : si votre texte dépasse 32000 caractères, il sera découpé en plusieurs blocs (maximum 3). - Supprimer supprime une catégorie et toutes ses affectations ; pour éviter les erreurs une confirmation est demandée systématiquement. Supprimer Création d'une nouvelle variable fermée Une fois ces attributions effectuées pour tous les questionnaires, cliquer sur OK. Modalisa recode la question en variable de type unique ou multiple selon les attributions effectuées : - À réponse unique si vous avez affecté une catégorie et une seule à chaque question ouverte - À réponses multiples si vous avez affecté plusieurs catégories à chaque question. NB/ Ce type de recodage manuel est réellement intéressant si vous affectez plusieurs catégories à chaque question. Il est aussi possible d'utiliser d'une enquête à l'autre des catégories déjà créées dans un dictionnaire de type liste. Ceci permet de recoder plus rapidement des questions texte similaires. La procédure est identique à celle d'un recodage manuel, mais la liste des catégories à attribuer est déjà renseignée des mots ou expressions existants dans le dictionnaire choisi. N.B. Si à la fin de votre classement manuel vous avez un nombre de catégories qui vous semble trop élevé vous pourrez toujours regrouper vos catégories avec la fonction Recoder du menu Classement. Dans la fenêtre du classement lexical, vous pouvez marquer plusieurs lignes, c’est-à-dire les sélectionner ensemble pour rechercher leurs occurrences dans les questionnaires. Pour affiner votre choix vous pouvez demander dans la fenêtre inférieure et à droite : Traitement des questions texte et entretiens Page 14 sur 19 Classement thématique partiel L’analyse thématique est le fondement de cette option qui s’attache à codifier des textes longs. Modalisa permet de traiter un entretien comme une variable texte comme une autre ; la seule particularité étant la possibilité de découper le texte en unités de sens, dont chacune est référencée par une catégorie (mot-clef ou thème). N.B. il est également possible de faire figurer d’autres variables signalétiques ou comportementales qui illustrent l’expression des personnes interrogées. Pour importer le texte des entretiens, utiliser le bouton Importer texte situé en base de l’écran de saisie. En fin de d’import des entretiens, compiler les questionnaires. N.B. Format des entretiens à importer : le texte des entretiens doit être en .txt, c’est-à-dire en format texte seulement. Codification des entretiens Création de l’enquête Pour importer un texte à analyser, il est nécessaire de créer une enquête comportant au moins une variable signalétique. Le nombre de variables signalétiques ou comportementales est illimité. Puis il faut ajouter une question en format Texte libre. Choisir l’option 4 de la fenêtre activée par l’article de menu Classer textes. Textes/Classement thématique/partiel – catégories pour des portions choisies de texte Dans l’exemple servant à illustrer cet opuscule, la structure est la suivante : Modalisa présente alors la liste des questions textes présentes dans l’enquête (dans l’exemple une seule). Ici les variables signalétiques sont à réponse unique, et elles sont placées en début de questionnaire. La variable texte, qui reçoit l’entretien, est placée en fin de questionnaire. Elle peut cependant être placée à n’importe quel endroit de la structure du questionnaire. Import des entretiens Saisir les réponses aux questions fermées ou numériques puis importer le texte de l’entretien correspondant au questionnaire. Traitement des questions texte et entretiens Cliquer sur le nom de la variable puis sur OK. Modalisa présente alors l’écran de codification. Page 15 sur 19 Création des catégories à l’écran Pour créer une nouvelle catégorie, cliquer sur le bouton Ajouter. Un certain nombre de fonctionnalités sont disponibles sur cet écran, voir le chapitre Créer Dictionnaire en fin de la présente. Codification de l’entretien Pour codifier une portion de texte Modalisa offre deux possibilités. Sélectionner une portion de texte, le programme, présente alors la liste des codifications disponibles dans un menu local. Choisir la codification, le programme l’affectera à la portion de texte. Modalisa dans ce contexte est synonyme de Thème tel que nous l’utilisions dans Interviews, il est également synonyme de mot-clef. Dans les faits, la catégorie a pour destin de se transformer en modalité puisque l’un des résultats de la codification est de produire une question à réponse multiples décomptant le nombre d’occurrences d’utilisation de chaque catégorie. Création des catégories par import d’un dictionnaire (liste à plat) Créer le dictionnaire en l’important à l’aide de l’article Créer dictionnaire du menu Textes. Sélectionner une portion de texte à codifier puis doublecliquer sur la catégorie correspondante. Le texte codifié apparaît en bleu sur l’écran. Pour modifier une codification, cliquer sur la catégorie, le programme présente alors un menu local qui vous permet d’effacer cette attribution. Modalisa affiche la liste des termes importés. Dans son principe, toute portion de texte peut être codifié plusieurs fois. On peut sélectionner à nouveau une partie d'une portion déjà codifiée et codifier cette dernière. Pour modifier un mot, corriger une faute de frappe, sélectionner le mot ou la portion de texte, puis cliquer sur Modifier le texte. Pour rechercher un mot ou une expression (une chaîne de caractères), utiliser le bouton Chercher. NB/ Notion de bloc : si votre texte est un texte long dépassant 32000 caractères, il sera découpé en blocs. Vous Traitement des questions texte et entretiens Page 16 sur 19 travaillerez donc sur le bloc 1, puis sur le bloc 2, éventuellement sur le bloc 3. Modification du texte de l’entretien Menu Classement, puis Classer Textes. Choisir le Classement thématique partiel. L'entretien apparaît à droite. Les catégories de la partie gauche peuvent être crées ex nihilo ou bien importées depuis un fichier texte sous la forme d'un dictionnaire liste simple. Un double clic sur une catégorie l'attribue à une portion de texte sélectionnée. On change d'entretien par les flèches en bas de l'écran. Aperçu En cours de codification, vous pouvez revoir le travail déjà réalisé pour savoir quelles portions de texte vous avez déjà codifiées avec telle ou telle catégorie. Dans ce cas, sélectionner une catégorie puis cliquer sur Aperçu (ou utiliser la même fonction présentée par le menu local activé en cliquant sur la catégorie affectée). Vous avez alors un Aperçu de la déconstruction, c’est-àdire l’ensemble des portions de texte codifiées avec la même catégorie. Durant la codification, il est possible de modifier une portion de texte. Pour cela sélectionner le mot ou la phrase à modifier à l’aide de la souris puis cliquer sur le bouton Modifier le texte. Une fenêtre présentera alors l’élément à modifier. Variables créées codifications par l’enregistrement des L’action sur le bouton Enregistrer Modalisa crée alors deux types de variables : une question à réponses multiples présentant le comptage des occurrences de codifications, autant de question numérique qu’il existe de codifications. Recoder En fin de codification cliquer sur le bouton Enregistrer les codifications situé en bas et à droite de l’écran. Comptages des codifications Une question à réponse multiples indiquant le nombre de codifications pour chaque catégorie affectée dans l’enquête. Traitement des questions texte et entretiens Page 17 sur 19 Cette variable se comporte alors comme n’importe quelle variable à réponses multiples. Il est possible de créer des regroupements de modalités (recodages), d’éditer des graphiques… On peut par exemple la croiser avec d’autres variables, créer des profils de modalités… Le programme ventile les unités de sens codifiées par catégorie/entretien. La déconstruction est donc le résultat de la codification, le découpage transversal des entretiens, catégorie après catégorie, par ordre alphabétique de catégorie. Pour une même catégorie, chaque portion de texte codifiée apparaît précédée du numéro d’entretien dont elle est issue. La déconstruction peut être intégrée au rapport du consultant ou du chercheur grâce aux fonctions suivantes : - Ajouter au rapport, sous le menu Rapport, - Exporter pour disposer des résultats sous forme de tableau, Ou encore tout simplement avec un Copier coller. Numériques sur codifications Autant de questions à réponse numérique qu’il y a de codifications. Par défaut ces recodages sont masqués pour ne pas encombrer l’écran Pilote. Déconstruction de texte L’un des objectifs de la codification est de permettre la déconstruction des textes : on passe ainsi d’un ensemble de textes individuels à un texte collectif dont les chapitres, la structure, est reconstituée autour des catégories de codifications. Dans le menu Classement choisir la fonction Editer Classement de textes puis choisir la seconde option de la boîte de dialogue présentée. Le programme présente alors la liste des codifications illustrées du nombre d’occurrences et la liste des variables signalétiques ou comportementales. Choix des variables illustratives Lors du lancement d’une déconstruction de texte, il est possible de choisir les variables dont les modalités figureront en texte de chaque portion déstructurée. Onglet Déconstruction Sélectionner une catégorie ou plusieurs catégories ainsi qu’une ou plusieurs variables signalétiques puis cliquer sur le bouton Lancer… Traitement des questions texte et entretiens Page 18 sur 19 Onglet Séquence La fonction Séquence permet de reconstruire la logique interne d’un texte : elle présente pour chaque entretien la suite chronologique des catégories affectées. Pour chaque traitement, on peut soit imprimer, soit exporter les résultats (Menu Fichier, Enregistrer sous ou encore Copier/Coller). Onglet Contexte La fonction Contexte permet de repérer la position d’une catégorie dans l’ensemble des catégories utilisées : elle donne, pour une catégorie, les autres catégories utilisées avant et après, classées par ordre d’occurrence. Pour exporter sélectionner l‘entretien recodé puis exporter : Modalisa™ propose ensuite de créer un nouveau fichier ou d'ajouter les données à un fichier existant. Suivant le choix effectué, donner un nom au nouveau fichier ou choisir le fichier auquel ajouter les données. Reprendre une codification d’entretien Activer l’article Editer Classement de texte du menu. Puis sélectionner l’option 1 Modifier un classement. Vous avez accès à la liste des recodages déjà réalisés. Choisissez la question à recoder en fonction de son titre et du type de classement opéré (options 1, 2 ou 3). Reprendre une codification Lorsque l’on interrompt une codification, il est nécessaire d’enregistrer les codifications ce qui entraîne la création de la variable multiple et des variables numériques (cf. ci-dessus). Pour reprendre une codification aller dans le menu Classement puis choisir la fonction Editer classement de texte. Puis choisir la fonction Modifier un Classement. Onglet Index L’index donne pour chaque catégorie la liste des entretiens dans lesquelles elle est présente. Onglet Tableaux croisés Le programme présente la liste des questions textes disponible dans l’enquête. Puis une autre boîte de dialogue permettant de choisir de ne travailler que sur un ensemble de textes codifiés avec une ou plusieurs variables sélectionnées. Si l’on choisit la seconde option le programme présente la liste des codifications. Sélection sur codifications On peut éditer des tris croisés (qui dit quoi ? quoi est dit par qui ?) sur la population totale des individus interviewés ou sur une partie de la population : Fonction Sous-population en haut et à gauche de l’écran. Imprimer ou exporter les correspondances entre les textes et les catégories qui leur sont attribuées Le dispositif d’accès en modification de codification via une sélection de catégories permet d’organiser le travail de codification de texte en deux phases. Phase 1 : découpage du texte en grandes portions thématiques. Phase 2 : reprise du découpage en ne faisant apparaître dans la fenêtre de codification que les textes codifiés avec la catégorie sélectionnée. Pour imprimer sélectionner l‘entretien recodé puis imprimer. Traitement des questions texte et entretiens Page 19 sur 19 ">
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