Novell 2.0 Manuel utilisateur

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Novell

GroupWise

®

Messenger

2 . 0

1 5 a o û t 2 0 0 5

G U I D E D E L ' U T I L I S A T E U R C L I E N T

W E B A C C E S S G R O U P W I S E w w w . n o v e l l . c o m

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Mentions légales

Novell, Inc. exclut toute garantie relative au contenu ou à l'utilisation de cette documentation, notamment toute garantie, expresse ou implicite, que le logiciel présenterait des qualités spécifiques ou qu'il conviendrait à un usage particulier. Novell se réserve en outre le droit de réviser cette publication à tout moment et sans préavis.

Par ailleurs, Novell exclut toute garantie relative à tout logiciel, notamment toute garantie, expresse ou implicite, que le logiciel présenterait des qualités spécifiques ou qu'il conviendrait à un usage particulier. Novell se réserve en outre le droit de modifier à tout moment tout ou partie des logiciels Novell, sans notification préalable de ces modifications à quiconque.

Tous les produits ou informations techniques fournis dans le cadre de ce contrat peuvent être soumis à des contrôles d'exportation aux États-Unis et

à la législation commerciale d'autres pays. Vous acceptez de vous conformer à toutes les réglementations de contrôle des exportations et à vous procurer les licences requises ou la classification permettant d'exporter, de réexporter ou d'importer des biens de consommation. Vous acceptez de ne pas procéder à des exportations ou à des réexportations vers des entités figurant sur les listes d'exclusion d'exportation en vigueur aux États-Unis ou vers des pays terroristes ou frappés d'embargo par la législation d'exportation des États-Unis. Vous acceptez de ne pas utiliser les produits livrables pour le développement prohibé d'armes nucléaires, de missiles ou chimiques et biologiques. Pour en savoir plus sur l'exportation des logiciels Novell, reportez-vous au site www.novell.com/info/exports/. Novell décline toute responsabilité dans le cas où vous n'obtiendriez pas les approbations d'exportation nécessaires.

Copyright © 2005 Novell, Inc. Tous droits réservés. Cette publication ne peut être reproduite, photocopiée, stockée sur un système de recherche documentaire ou transmise, même en partie, sans le consentement écrit explicite préalable de l'éditeur.

Novell, Inc. est titulaire des droits de propriété intellectuelle relatifs à la technologie réunie dans le produit décrit dans ce document. En particulier, et sans limitation, ces droits de propriété intellectuelle peuvent inclure un ou plusieurs brevets américains mentionnés sur la page http://www.novell.com/ company/legal/patents/ (en anglais) et un ou plusieurs brevets supplémentaires ou en cours d'homologation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Novell, Inc.

404 Wyman Street, Suite 500

Waltham, MA 02451

U.S.A.

www.novell.com

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

15 août 2005

Documentation en ligne : Pour consulter la documentation en ligne relative à ce produit et à d'autres produits Novell et obtenir des mises à jour, visitez le site Web de documentation des produits Novell à l'adresse www.novell.com/documentation.

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Marques commerciales de Novell

eDirectory est une marque de Novell, Inc.

iFolder est une marque déposée de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

GroupWise est une marque déposée de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

NDS est une marque déposée de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Novell est une marque déposée de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Autres marques commerciales

Toutes les marques commerciales de fabricants tiers appartiennent à leur propriétaire respectif.

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Sommaire

À propos de ce guide 7

1

Mise en route 9

Login à GroupWise Messenger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Logout de GroupWise Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2

Utilisation des conversations 11

Envoi d'un message instantané . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utilisation des Émoticons dans votre message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modification de la police d'un texte dans une conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise en attente d'une conversation de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ajout d'un tampon horaire à chaque entrée d'une conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Enregistrement d'une conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ouverture d'une conversation enregistrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Impression d'une conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Recherche de conversations consignées dans les archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Envoi d'un message électronique (Windows uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3

Utilisation des salons de conversation 17

Recherche d'un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Comment rejoindre un salon de conversation sans effectuer de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Création d'un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Modification des droits d'accès pour un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Comment ignorer un utilisateur dans un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Comment jouer le rôle du modérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Comment supprimer un utilisateur d'un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Modification du sujet d'un salon de conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4

Utilisation des diffusions 23

Réception d'un message de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Comment effacer des diffusions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Envoi d'un message de diffusion à des utilisateurs en particulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Envoi d'une diffusion système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5

Utilisation des contacts 27

Ajout d'un contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Suppression d'un contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Organisation de la liste des contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Importation d'une liste de contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Exportation d'une liste de contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6

Utilisation de votre historique personnel 29

Affichage de votre historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon

de conversation ou de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Désactivation de l'historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon de conversation ou de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sommaire

5

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Affichage du fichier d'historique à partir d'une fenêtre de conversation ou un salon de conversation ou de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Comment effacer votre historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

7

Utilisation des états 33

Changement d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Création d'un état personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

8

Personnalisation de GroupWise Messenger 35

Changement de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Spécification du moment auquel GroupWise Messenger doit s'ouvrir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Spécification de l'affichage des contacts au démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Spécification du délai d'attente avant affichage de l'état Inactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Spécification de l'affichage d'une invite pour l'enregistrement des conversations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Spécification de l'invitation à se connecter à Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Spécification de l'utilisation d'émoticons graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Spécification de l'acceptation systématique des invitations aux conférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Spécification de la langue de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Spécification de la mémorisation de votre mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Spécification de la police des messages composés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécification du fonctionnement de la touche Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécification de la police des messages reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécification d'options en mode hors ligne pour les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Spécification du moment auquel une notification (alarme sonore ou alerte) doit vous être envoyée . . . . . . . . . . . 42

Spécification des utilisateurs qui pourront voir votre état et vous envoyer des messages . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Modification de l'apparence de la liste des contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Modification de l'emplacement des fichiers d'historique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Spécification de l'affichage de l'historique dans la fenêtre de conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Spécification du nombre de jours d'historique à conserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Affichage des contacts en ligne uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Désactivation du son (Windows et Linux uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Utilisation des options de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

9

Utilisation de GroupWise Messenger à partir de GroupWise (Windows uniquement) 49

Affichage de la présence Messenger dans GroupWise (Windows uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envoi d'un message instantané . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Affichage de la liste de contacts de GroupWise Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Spécification du démarrage de GroupWise Messenger en même temps que GroupWise . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Affichage des options GroupWise Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

À propos de ce guide

Ce Guide de l'utilisateur du client Novell

®

GroupWise

®

Messenger 2.0 explique comment utiliser

GroupWise Messenger sous Windows*, Linux* ou Macintosh*. Ce guide comprend les chapitres suivants :

Chapitre 1, « Mise en route », page 9

Chapitre 2, « Utilisation des conversations », page 11

Chapitre 5, « Utilisation des contacts », page 27

Chapitre 7, « Utilisation des états », page 33

Chapitre 8, « Personnalisation de GroupWise Messenger », page 35

Chapitre 9, « Utilisation de GroupWise Messenger à partir de GroupWise (Windows uniquement) », page 49

Documentation complémentaire

Pour obtenir de la documentation supplémentaire sur GroupWise Messenger, reportez-vous aux guides suivants sur le site Web de documentation de Novell GroupWise Messenger 2

(http://www.novell.com/documentation/nm2) :

! Guide d'installation

! Guide d'administration

Mises à jour de la documentation

Pour obtenir la toute dernière version du Guide d'utilisation du client GroupWise Messenger, visitez le site Web de documentation de Novell GroupWise Messenger 2 (http://www.novell.com/ documentation/nm2) .

Conventions relatives à la documentation

Dans la documentation Novell, le symbole « supérieur à » (>) est utilisé pour séparer deux opérations dans une étape de procédure ainsi que deux éléments dans un chemin de références croisées.

Un symbole de marque (

®

,

TM

, etc.) indique une marque de Novell. Un astérisque (*) indique une marque commerciale de fabricant tiers.

Lorsqu'un nom de chemin ou d'option de démarrage peut s'écrire avec une barre oblique pour certaines plates-formes et une barre oblique inverse pour d'autres, il sera toujours présenté avec une barre oblique inverse. Les utilisateurs des plates-formes nécessitant une barre oblique, Linux par exemple, devront les utiliser en fonction de leurs logiciels.

À propos de ce guide

7

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Commentaires des utilisateurs

Nous souhaiterions connaître vos commentaires et suggestions sur ce guide et les autres documentations fournies avec ce produit. Utilisez la fonction Commentaires des utilisateurs au bas de chaque page de la documentation en ligne ou saisissez vos commentaires dans la page www.novell.com/documentation/feedback.html.

8

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

1

Mise en route

Novell

®

GroupWise

®

Messenger est une application de messagerie instantanée d'entreprise qui utilise Novell eDirectory

TM

comme base de données d'utilisateurs.

Il permet de créer une liste de contacts, d'envoyer des messages instantanés, d'archiver les messages, d'autoriser ou d'empêcher l'affichage de votre disponibilité pour les autres utilisateurs, etc.

Les options de GroupWise Messenger sont disponibles uniquement si GroupWise Messenger est installé et en cours d'exécution.

Cette section contient les rubriques suivantes :

!

« Login à GroupWise Messenger », page 9

!

« Logout de GroupWise Messenger », page 10

Login à GroupWise Messenger

1

2

Ouvrez GroupWise Messenger, en cliquant sur l'icône sur votre bureau.

Entrez votre ID utilisateur dans le champ ID utilisateur.

Mise en route

9

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

3

4

Entrez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.

Cochez la case Mémoriser le mot de passe si vous voulez que le système ne vous demande plus votre mot de passe.

L'ID utilisateur et le mot de passe de login à GroupWise Messenger sont ceux de votre annuaire (NDS

®

/Novell eDirectory), qui peuvent être identiques à ceux de GroupWise ou différents. Vérifiez auprès de votre administrateur système si vous ne connaissez pas votre mot de passe.

5

6

7

Cliquez sur Avancé.

Saisissez le nom de votre serveur dans le champ Serveur.

Saisissez le numéro de votre port dans le champ Port.

Si vous ne savez pas ce que vous devez saisir dans les champs Serveur et Port, contactez votre administrateur système.

8

Cliquez sur OK.

Lorsque vous vous loguez à GroupWise Messenger, l'icône GroupWise Messenger est ajoutée dans la barre système de Windows et de Linux. Pour Macintosh, l'icône GroupWise Messenger est ajoutée à l'écran.

Logout de GroupWise Messenger

1

Cliquez sur Fichier > Se déloguer.

La commande Se déloguer vous permet de vous déloguer de GroupWise Messenger sans fermer la fenêtre principale ni quitter GroupWise Messenger.

Le menu Fichier propose deux autres options : Fermer cette fenêtre ferme la fenêtre de GroupWise

Messenger sans supprimer l'icône de la barre système de Windows et Linux, et laisse l'icône

à l'écran pour Macintosh. Quitter vous délogue de GroupWise Messenger, ferme la fenêtre de

GroupWise Messenger et supprime l'icône de la barre système pour Windows et Linux, et de l'écran pour Macintosh.

Si la connexion à votre réseau ou à GroupWise Messenger est interrompue, vous êtes délogué de

GroupWise Messenger, mais dès que la connexion est rétablie, vous êtes relogué automatiquement. Si vous aviez une conversation en cours au moment de l'interruption, cette conversation peut reprendre dès que la connexion est rétablie.

10

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

2

Utilisation des conversations

Cette section contient les rubriques suivantes :

!

« Envoi d'un message instantané », page 11

!

« Utilisation des Émoticons dans votre message », page 12

!

« Modification de la police d'un texte dans une conversation », page 13

!

« Mise en attente d'une conversation de groupe », page 13

!

« Ajout d'un tampon horaire à chaque entrée d'une conversation », page 14

!

« Enregistrement d'une conversation », page 14

!

« Ouverture d'une conversation enregistrée », page 14

!

« Impression d'une conversation », page 14

!

« Recherche de conversations consignées dans les archives », page 15

!

« Envoi d'un message électronique (Windows uniquement) », page 16

Envoi d'un message instantané

1

Double-cliquez sur un contact, puis passez à l'étape 3.

ou

Si vous souhaitez envoyer un message à une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts, cliquez sur Envoyer un message, puis passez à l'étape 2.

2

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur Terminer.

ou

Utilisation des conversations

11

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Rechercher utilisateur, saisissez partiellement ou entièrement le nom que vous recherchez, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, saisissez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

3

4

Saisissez votre message.

Cliquez sur ou appuyez sur la touche Entrée.

Utilisation des Émoticons dans votre message

1

Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur , puis sur l'émoticon correspondant au sentiment que vous voulez exprimer.

ou

Utilisez l'une des combinaisons de touches suivantes pour représenter l'émoticon correspondante :

Touches

:) ou :-)

:( ou :-(

;) ou ;-)

:O ou :-O

:@ ou :-@

:/ ou :-/

:D ou :-D

:'ou :'-(

Émoticon Signification

Sourire

Grimace

Clin d'il

Surprise

Colère

Hésitation

Grand sourire

Pleurs

O:) ou O:-)

:[ ou :-[

:X ou :-X

:! ou :-!

Innocence

Embarras

Motus et bouche cousue

Impair

12

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Lorsque vous utilisez une combinaison de touches au lieu de sélectionner une émoticon, l'émoticon s'affiche lorsque vous appuyez sur Entrée pour transmettre votre message. Pour vérifier les émoticons lorsque vous saisissez un message, cliquez sur Éditer > Émoticons.

Si vous préférez que les combinaisons de touches ne soient pas converties en images, cliquez sur Outils > Options, puis désélectionnez Utiliser des émoticons graphiques. Cette option empêche la conversion des séquences de caractères en images.

Modification de la police d'un texte dans une conversation

1

2

3

Dans une conversation ouverte, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur Éditer > Police.

Effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également sélectionner du texte et effectuer vos sélections dans l'en-tête au-dessus du texte que vous saisissez.

Pour spécifier les polices par défaut, reportez-vous aux sections

« Spécification de la police des messages composés », page 41 et « Spécification de la police des messages reçus », page 41

.

Mise en attente d'une conversation de groupe

Vous pouvez tenir des conversations par l'échange de messages instantanés entre plusieurs utilisateurs. Démarrez une conversation avec un utilisateur, puis invitez d'autres utilisateurs à s'y joindre.

1

Double-cliquez sur un utilisateur dans votre liste de contacts.

ou

Cliquez sur Envoyer un message, puis recherchez un utilisateur en suivant l' Étape 2, page 11 .

2

3

Cliquez sur Opérations, puis sur Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la conversation.

Cliquez sur un utilisateur (ou cliquez sur plusieurs utilisateurs tout en maintenant la touche

Ctrl enfoncée) dans votre liste de contacts, puis cliquez sur OK.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur pour rechercher des utilisateurs qui ne figurent pas dans votre liste de contacts. Suivez l'

Étape 2, page 11

.

Vous pouvez également cliquer sur plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans votre liste de contacts et appuyer sur Entrée pour commencer une conversation de groupe.

Chaque utilisateur invité à la conversation reçoit ce message :

Utilisation des conversations

13

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Si vous ne voyez pas la liste des participants de la conversation, cliquez sur pour ouvrir le

Panneau de configuration.

Après avoir accepté l'invitation à se joindre à la conversation, un utilisateur peut envoyer des messages aux autres participants. L'utilisateur ne peut pas voir les messages envoyés avant qu'il rejoigne la conversation ou après l'avoir quittée.

Ajout d'un tampon horaire à chaque entrée d'une conversation

1

Dans une conversation ouverte, cliquez sur Afficher, puis sur Afficher le tampon horaire.

Enregistrement d'une conversation

1

2

Dans une conversation ouverte, cliquez sur Fichier.

Cliquez sur Enregistrer la conversation sous, recherchez un emplacement, puis indiquez un nom de fichier.

ou

Cliquez sur Enregistrer la conversation si vous avez déjà enregistré la conversation au moins une fois.

ou

Cliquez sur Enregistrer la conversation dans iFolder si vous avez installé Novell iFolder

®

(Windows uniquement).

3

4

Spécifiez l'emplacement dans lequel la conversation sera enregistrée.

Cliquez sur Enregistrer.

La conversation est enregistrée dans un fichier qui porte l'extension .txt.

Vous êtes également invité à enregistrer une conversation lorsque vous la fermez. Pour modifier

ce paramètre, reportez-vous à la rubrique « Spécification de l'affichage d'une invite pour l'enregistrement des conversations », page 38 .

Ouverture d'une conversation enregistrée

1

2

Dans une fenêtre Conversation, cliquez sur Fichier > Ouvrir la conversation.

Recherchez la conversation, puis cliquez sur OK.

Votre administrateur système doit vous accorder des droits d'accès pour que vous puissiez rechercher une conversation qui a été archivée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique

« Recherche de conversations consignées dans les archives », page 15

.

Impression d'une conversation

1

Dans une conversation ouverte, cliquez sur Fichier > Imprimer la conversation.

ou

Sous Macintosh et Linux, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2

Cliquez à nouveau sur Imprimer.

14

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Recherche de conversations consignées dans les archives

L'administrateur système peut spécifier que toutes les conversations soient consignées dans des archives système. Si vous disposez des droits d'accès nécessaires, vous pouvez rechercher des conversations consignées dans les archives. L'élément de menu Rechercher une archive n'apparaît que si vous disposez de droits d'accès vous autorisant à rechercher l'archive.

1

Cliquez sur Fichier > Rechercher une archive.

2

Utilisez la boîte de dialogue Rechercher des messages archivés pour effectuer une recherche par participants, dates et texte de conversation :

Cliquez sur Rechercher pour rechercher et ajouter des participants.

Cliquez sur pour sélectionner des dates dans le champ Plage de dates.

Dans le champ Contenant le texte, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher.

3

Cliquez sur Rechercher pour rechercher des conversations qui répondent aux critères que vous avez spécifiés.

4

Pour imprimer ou enregistrer la liste des conversations consignées qui s'affichent, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer la liste ou sur Enregistrer la liste.

5

Pour imprimer ou enregistrer la conversation consignée actuellement sélectionnée, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer ou sur Enregistrer.

6

Pour modifier votre recherche, cliquez sur Fichier, sur Modifier la recherche, effectuez vos modifications, puis cliquez de nouveau sur Rechercher.

Utilisation des conversations

15

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Envoi d'un message électronique (Windows uniquement)

1

2

Cliquez sur Envoyer un message électronique.

Sélectionnez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message

électronique, puis cliquez sur OK. ou

Double-cliquez sur le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message

électronique.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur Terminer.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Rechercher utilisateur, saisissez partiellement ou entièrement le nom que vous recherchez, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur pour rechercher une personne. Cliquez sur Avancé, sur

Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, saisissez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur

Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

3

Lorsque le message électronique s'ouvre, complétez-le et cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Si vous voulez être invité à envoyer un message électronique chaque fois que vous tentez d'envoyer un message instantané à un utilisateur hors ligne, cliquez sur Outils, sur Options, sur l'onglet Message, et assurez-vous que l'option Envoyer un message électronique lorsque je commence un message destiné à un contact hors ligne est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

16

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

3

Utilisation des salons de conversation

Dans les salons de conversation, plusieurs utilisateurs peuvent se joindre à un salon pour débattre d'un sujet. Si vous disposez des droits appropriés, vous pouvez créer des salons de conversation et vous joindre à ces salons sur le client.

Cette section comporte les rubriques suivantes :

!

« Recherche d'un salon de conversation », page 18

!

« Comment rejoindre un salon de conversation sans effectuer de recherche », page 18

!

« Création d'un salon de conversation », page 19

!

« Modification des droits d'accès pour un salon de conversation », page 20

!

« Comment ignorer un utilisateur dans un salon de conversation », page 21

!

« Comment jouer le rôle du modérateur », page 21

Utilisation des salons de conversation

17

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Recherche d'un salon de conversation

Seuls les salons de conversation qui ont été sélectionnés, à leur création, pour pouvoir faire l'objet de recherches, apparaissent lors d'une recherche de salon de conversation.

1

2

Cliquez sur Outils > Salons de conversation.

Sélectionnez le salon de conversation auquel vous voulez vous joindre, puis cliquez sur

Rejoindre.

Comment rejoindre un salon de conversation sans effectuer de recherche

Vous pouvez rejoindre un salon de conversation qui n'a pas été sélectionné pour pouvoir faire l'objet de recherches lors de sa création. Pour ce faire, indiquez son nom.

1

Cliquez sur Opérations > Rejoindre un salon de conversation.

Les quatre derniers salons de conversation que vous avez rejoints s'affichent dans la liste déroulante Rejoindre un salon de conversation.

18

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Création d'un salon de conversation

Vous ne pouvez créer un salon de conversation que si l'administrateur vous a octroyé des droits d'accès autorisant la création de salons de conversation. Les droits d'accès par défaut ne vous autorisent pas à créer un salon de conversation.

1

Cliquez sur Outils > Salons de conversation, puis cliquez sur Créer.

2

(Facultatif) Sélectionnez le propriétaire du salon de conversation.

Par défaut, le propriétaire est l'utilisateur qui crée le salon de conversation.

3

4

Saisissez le nom du salon de conversation.

(Facultatif) Saisissez la description de ce salon de conversation, ainsi qu'un message de bienvenue.

5

6

7

8

(Facultatif) Sélectionnez le nombre maximal de participants autorisés.

(Facultatif) Indiquez si le salon de conversation doit être archivé.

(Facultatif) Indiquez si le salon de conversation peut faire l'objet de recherches.

(Facultatif) Cliquez sur l'onglet Accès, puis sélectionnez les droits d'accès de tous les utilisateurs et d'un utilisateur en particulier.

9

Cliquez sur OK pour créer le salon de conversation.

Utilisation des salons de conversation

19

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Modification des droits d'accès pour un salon de conversation

Si vous êtes habilité à modifier les droits d'accès d'un salon de conversation, vous pouvez modifier ces droits.

1

Pour créer un salon de conversation avec des droits d'accès, cliquez sur Outils > Salons de conversation, cliquez sur Créer, puis sur l'onglet Accès. Pour obtenir des informations sur la création de salons de conversation, reportez-vous à la rubrique

« Création d'un salon de conversation », page 19 .

ou

Pour modifier les droits relatifs à un salon de conversation déjà créé, cliquez sur Outils >

Salons de conversation, sélectionnez le salon de conversation à modifier, puis cliquez sur

Propriétés.

2

Par défaut, les droits d'accès utilisateur général s'affichent dans la liste d'accès. Pour ajouter un utilisateur à la liste d'accès, cliquez sur Rechercher utilisateur.

3

4

5

Entrez le nom du contact dans le champ Nom, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez l'utilisateur, puis cliquez sur Terminer.

Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur. Exemple de liste de droits d'accès :

Afficher : permet à l'utilisateur d'afficher le salon de conversation.

Envoyer : permet à l'utilisateur d'envoyer un message dans le salon de conversation.

Droits de modification : permet à l'utilisateur de modifier les droits liés au salon de conversation.

20

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Modérateur : le modérateur peut supprimer un utilisateur et modifier le sujet du salon de conversation.

6

Cliquez sur Définir le mot de passe pour créer un mot de passe pour le salon de conversation.

Cette option oblige les utilisateurs à saisir un mot de passe pour rejoindre le salon de conversation. Un seul mot de passe est associé au salon de conversation.

Comment ignorer un utilisateur dans un salon de conversation

Pour ne pas voir les messages envoyés par un utilisateur particulier dans un salon de conversation, vous pouvez ignorer cet utilisateur.

1

Cliquez sur l'utilisateur à ignorer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ignorer.

Pour voir à nouveau les messages de cet utilisateur, cliquez sur l'utilisateur avec le bouton droit, puis désélectionnez Ignorer.

Comment jouer le rôle du modérateur

Le propriétaire d'un salon de conversation peut nommer un modérateur dans la page Accès des propriétés du salon de conversation. Pour plus d'informations sur les droits d'accès, reportez-vous

à la rubrique

« Modification des droits d'accès pour un salon de conversation », page 20

.

En tant que modérateur d'un salon de conversation, vous pouvez supprimer des utilisateurs du salon, ou en modifier le sujet.

!

« Comment supprimer un utilisateur d'un salon de conversation », page 21

!

« Modification du sujet d'un salon de conversation », page 21

Comment supprimer un utilisateur d'un salon de conversation

Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un salon de conversation, sa fenêtre du salon se referme et il ne peut plus participer aux conversations du salon. Toutefois, il peut à nouveau rejoindre le salon.

1

Cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur à supprimer du salon de conversation, puis sélectionnez Supprimer.

Modification du sujet d'un salon de conversation

1

2

Cliquez sur Opérations > Modifier le sujet du salon de conversation.

Entrez le nouveau sujet dans le champ Sujet de salon de conversation, puis cliquez sur OK.

Utilisation des salons de conversation

21

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

22

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

4

Utilisation des diffusions

Un message de diffusion est un message que vous pouvez envoyer à la totalité du système ou à des utilisateurs en particulier. Il existe deux types de messages de diffusion : une diffusion système envoyée à tous les utilisateurs et un message de diffusion envoyé à certains utilisateurs.

Un message de diffusion est un message unidirectionnel : vous ne pouvez pas y répondre.

Par défaut, la fonction d'envoi de messages de diffusion à d'autres utilisateurs est activée, mais les diffusions système sont désactivées. Un administrateur système peut modifier les paramètres par défaut.

!

« Réception d'un message de diffusion », page 23

!

« Comment effacer des diffusions », page 24

!

« Envoi d'un message de diffusion à des utilisateurs en particulier », page 24

!

« Envoi d'une diffusion système », page 25

Réception d'un message de diffusion

Lorsqu'un message de diffusion vous est envoyé, la fenêtre Diffusion reçue s'ouvre.

Dans la fenêtre Diffusion reçue, vous pouvez effacer une diffusion ou la totalité.

Utilisation des diffusions

23

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Comment effacer des diffusions

1

Dans la fenêtre Diffusion reçue, sélectionnez la diffusion à effacer, puis cliquez sur Effacer.

Pour effacer toutes les diffusions reçues, cliquez sur Effacer tout dans la fenêtre Diffusion reçue.

Remarque :

Si vous n'effacez pas vos messages de diffusion, un message vous invite à le faire à la fermeture de Messenger.

Envoi d'un message de diffusion à des utilisateurs en particulier

1

Cliquez avec le bouton droit sur un contact, cliquez sur Envoyer la diffusion, puis passez à l'étape 3.

ou

Si vous souhaitez envoyer une diffusion à une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts, cliquez sur Envoyer une diffusion, puis passez à l'étape 2.

2

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur Terminer.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sélectionnez Rechercher utilisateur, saisissez partiellement ou entièrement le nom que vous recherchez, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

ou

Cliquez sur Rechercher utilisateur, sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal

à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, saisissez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter à ma liste de contacts si vous le souhaitez, puis sur Terminer.

3

4

Saisissez votre message de diffusion.

Cliquez sur ou appuyez sur la touche Entrée.

24

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Envoi d'une diffusion système

Une diffusion système est envoyée à tous les utilisateurs du système actuellement en ligne.

Votre administrateur système doit vous avoir accordé les droits d'accès appropriés pour envoyer des diffusions système.

1

2

3

Cliquez sur Opérations > Envoyer la diffusion du système.

Saisissez votre message de diffusion.

Cliquez sur ou appuyez sur la touche Entrée.

Utilisation des diffusions

25

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

26

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

5

Utilisation des contacts

Cette section contient les rubriques suivantes :

!

« Ajout d'un contact », page 27

!

« Suppression d'un contact », page 28

!

« Organisation de la liste des contacts », page 28

!

« Importation d'une liste de contacts », page 28

!

« Exportation d'une liste de contacts », page 28

Ajout d'un contact

1

Cliquez sur Ajouter un contact.

2

Saisissez partiellement ou entièrement le nom de la personne à ajouter, puis cliquez sur

Suivant, sur le nom dans la liste Résultats de la recherche, puis sur Ajouter. ou

Sélectionnez Utiliser cet ID utilisateur, entrez l'ID utilisateur de la personne, puis cliquez sur

Ajouter.

ou

Cliquez sur Avancé, sur Commence par, Contient ou Est égal à dans la liste déroulante située en regard du champ souhaité, saisissez les informations que vous recherchez dans le champ, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la liste Résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter.

Utilisation des contacts

27

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Suppression d'un contact

1

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact, puis sur Supprimer.

Organisation de la liste des contacts

Vous pouvez organiser votre liste de contacts en faisant glisser les contacts et les dossiers vers les emplacements souhaités. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

1

Cliquez sur Outils, puis sur Organiser les contacts. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Organiser.

2

Cliquez sur les noms des contacts, puis sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position des contacts dans la liste.

3

4

Pour ajouter un dossier, cliquez sur Ajouter un dossier, puis saisissez le nom du dossier.

Pour déplacer un contact vers un dossier, faites-le glisser vers le dossier ou cliquez sur le contact, cliquez sur Déplacer, sélectionnez le dossier dans la liste déroulante, puis cliquez sur

OK.

5

Cliquez sur Fermer.

Importation d'une liste de contacts

Vous pouvez importer une liste de contacts si vous avez un fichier .nmx (fichier de liste de contacts) à importer. Un fichier .nmx est un fichier qui a été exporté à partir d'une liste de contacts

GroupWise

®

Messenger. Les contacts importés sont fusionnés avec la liste de contacts existante.

1

2

3

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer la liste de contacts.

Recherchez le fichier .nmx.

Cliquez sur le nom du fichier, puis sur Ouvrir.

Exportation d'une liste de contacts

Vous pouvez enregistrer votre liste de contacts dans un fichier .nmx (fichier de liste de contacts) pour le distribuer ensuite à d'autres utilisateurs. Lorsqu'une personne importe le fichier .nmx, les contacts importés sont fusionnés avec sa liste de contacts existante.

1

2

3

Cliquez sur Fichier, puis sur Exporter la liste de contacts.

Recherchez le fichier .nmx.

Sélectionnez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

28

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

6

Utilisation de votre historique personnel

L'historique personnel affiche les messages que vous avez reçus ou envoyés via GroupWise

®

Messenger. Cette fonction est pratique pour rechercher des informations situées dans un message antérieur. Les conversations, les salons de conversation et les messages de diffusion font tous partie de votre historique personnel. L'historique personnel peut être désactivé par un administrateur. Par défaut, la fonction d'historique personnel est activée pour tous les utilisateurs.

!

« Affichage de votre historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon de conversation ou de diffusion », page 29

!

« Désactivation de l'historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon de conversation ou de diffusion », page 30

!

« Affichage du fichier d'historique à partir d'une fenêtre de conversation ou un salon de conversation ou de diffusion », page 30

!

« Comment effacer votre historique », page 31

Affichage de votre historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon de conversation ou de diffusion

Par défaut, votre historique personnel contient les 100 derniers messages d'une fenêtre de conversation ou d'un salon de conversation ou de diffusion.

Utilisation de votre historique personnel

29

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Désactivation de l'historique personnel dans une fenêtre de conversation ou dans un salon de conversation ou de diffusion

1

Cliquez sur Outils > Options, puis cliquez sur Historique. Pour Macintosh, cliquez sur

Préférences > Options, puis sur Historique.

2

Désélectionnez Afficher l'historique dans les fenêtres de conversation.

Affichage du fichier d'historique à partir d'une fenêtre de conversation ou un salon de conversation ou de diffusion

Vous pouvez afficher le fichier d'historique d'une fenêtre de conversation à partir de cette fenêtre.

Chaque fois que vous participez à une conversation, que vous entrez dans un salon de conversation ou que vous envoyez ou recevez une diffusion, l'historique de cet événement est écrit dans un fichier d'historique.

La plupart des fichiers d'historique sont associés au type de fenêtre dans laquelle vous vous trouvez et à la personne avec qui vous conversez. Par exemple, toutes vos conversations avec Mike Palu s'enregistrent dans un fichier nommé Conv_mpalu_numéro.hst. Dans le cas du fichier d'historique d'un salon de conversation, le nom est Chat_nom_du_salon_numéro.hst. Cependant, toutes les diffusions envoyées sont enregistrées dans le fichier Broadcast_sent.hst. Vous pouvez changer l'emplacement du fichier d'historique. Pour plus d'informations sur le déplacement du fichier

d'historique, reportez-vous à la rubrique « Modification de l'emplacement des fichiers d'historique », page 43

.

Lorsque le fichier d'historique est affiché, vous ne pouvez pas le modifier dans la fenêtre

Historique.

1

Dans une fenêtre de conversation, de salon de conversation ou de diffusion, cliquez sur

Afficher l'historique. Le contenu du fichier d'historique s'affiche.

30

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Comment effacer votre historique

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

3

4

Cliquez sur Historique.

Spécifiez un nombre de jours pendant lesquels les messages récents seront conservés.

Cliquez sur Effacer l'historique.

Cette opération efface tous les messages antérieurs au nombre de jours sélectionné. Vous ne pouvez pas effacer les messages de moins d'un jour.

Pour effacer entièrement votre historique, vous devez supprimer les fichiers d'historique.

Pour connaître l'emplacement où sont stockés vos fichiers d'historique, cliquez sur Outils >

Options, puis sur Historique. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options, puis sur

Historique. L'emplacement des fichiers d'historique est indiqué dans le champ Stocker les conversations en local.

Vous pouvez changer l'emplacement du fichier d'historique. Pour plus d'informations sur le déplacement du fichier d'historique, reportez-vous à la rubrique

« Modification de l'emplacement des fichiers d'historique », page 43

.

Utilisation de votre historique personnel

31

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

32

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

7

Utilisation des états

Cette section contient les rubriques suivantes :

!

« Changement d'état », page 33

!

« Création d'un état personnalisé », page 33

Changement d'état

1

2

Cliquez sur la barre d'état (à l'endroit où votre nom apparaît sous la barre de menus).

Cliquez sur l'état que vous souhaitez voir s'afficher à côté de votre nom dans la liste des contacts des autres utilisateurs.

!

En ligne

!

!

!

Occupé

Absent

Apparaître hors ligne

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône GroupWise Messenger

dans la barre système (Windows et Linux uniquement), cliquer sur État, puis sur un état.

Création d'un état personnalisé

1

Cliquez sur Fichier, sur État, puis sur État personnalisé.

2

3

4

Cliquez sur Ajouter.

Saisissez le nom de l'état personnalisé, par exemple, En réunion.

Sélectionnez En ligne, Occupé ou Absent dans la liste déroulante Afficher en tant que. Vous déterminez ainsi l'icône qui s'affichera à côté de votre état.

Utilisation des états

33

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

5

(Facultatif) Entrez le texte que vous voulez envoyer de manière automatique aux utilisateurs qui tentent de vous envoyer un message instantané lorsque cet état est sélectionné, par exemple, « Je ne peux pas vous répondre pour le moment car je suis en réunion ».

6

Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

34

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

8

Personnalisation de GroupWise Messenger

Cette section contient les rubriques suivantes :

!

« Changement de mot de passe », page 36

!

« Spécification du moment auquel GroupWise Messenger doit s'ouvrir », page 36

!

« Spécification de l'affichage des contacts au démarrage », page 37

!

« Spécification du délai d'attente avant affichage de l'état Inactif », page 37

!

« Spécification de l'affichage d'une invite pour l'enregistrement des conversations », page 38

!

« Spécification de l'invitation à se connecter à Internet », page 38

!

« Spécification de l'utilisation d'émoticons graphiques », page 39

!

« Spécification de l'acceptation systématique des invitations aux conférences », page 39

!

« Spécification de la langue de l'interface », page 40

!

« Spécification de la mémorisation de votre mot de passe », page 40

!

« Spécification de la police des messages composés », page 41

!

« Spécification du fonctionnement de la touche Entrée », page 41

!

« Spécification de la police des messages reçus », page 41

!

« Spécification d'options en mode hors ligne pour les contacts », page 42

!

« Spécification du moment auquel une notification (alarme sonore ou alerte) doit vous être envoyée », page 42

!

« Spécification des utilisateurs qui pourront voir votre état et vous envoyer des messages », page 43

!

« Modification de l'apparence de la liste des contacts », page 43

!

« Modification de l'emplacement des fichiers d'historique », page 43

!

« Spécification de l'affichage de l'historique dans la fenêtre de conversation », page 44

!

« Spécification du nombre de jours d'historique à conserver », page 45

!

« Affichage des contacts en ligne uniquement », page 45

!

« Désactivation du son (Windows et Linux uniquement) », page 45

!

« Utilisation des options de démarrage », page 46

Personnalisation de GroupWise Messenger

35

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Changement de mot de passe

Si l'administrateur système vous en donne les droits, vous pouvez changer votre mot de passe

GroupWise Messenger

®

. Étant donné que vous vous loguez à GroupWise Messenger en utilisant votre mot de passe d'annuaire (NDS

®

/Novell

®

eDirectory

TM

), toute modification revient à changer votre mot de passe d'annuaire.

1

Cliquez sur Outils > Changer le mot de passe. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences >

Changer le mot de passe.

2

Saisissez votre ancien mot de passe dans le champ Ancien mot de passe, puis saisissez votre nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe.

3

Cliquez sur OK.

Spécification du moment auquel GroupWise Messenger doit s'ouvrir

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

Cliquez sur Général.

3

4

Sélectionnez ou désélectionnez Exécuter GroupWise Messenger au démarrage de Windows.

Cliquez sur OK.

36

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Vous pouvez également spécifier si GroupWise Messenger doit ou non s'ouvrir au démarrage du client GroupWise. Dans le client GroupWise, cliquez sur Outils, puis sur Options, double-cliquez sur Environnement, puis sélectionnez ou désélectionnez Lancer Messenger au démarrage.

Spécification de l'affichage des contacts au démarrage

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Général.

3

Sélectionnez ou désélectionnez Afficher la liste des contacts au démarrage de GroupWise

Messenger.

Si vous désélectionnez Afficher la liste des contacts au démarrage de GroupWise Messenger, l'application apparaît sous forme d'icône dans la barre système au démarrage.

Spécification du délai d'attente avant affichage de l'état Inactif

Lorsque vous n'utilisez pas GroupWise Messenger pendant un certain temps, le mot « Inactif » s'affiche à côté de l'état associé à votre nom dans la liste de contacts des autres utilisateurs. Vous pouvez définir ce délai.

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

Personnalisation de GroupWise Messenger

37

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

3

4

5

Vérifiez que Me marquer « Inactif » si je le suis pendant __ minutes est sélectionné.

Modifiez la durée.

Cliquez sur OK.

Spécification de l'affichage d'une invite pour l'enregistrement des conversations

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

3

Cliquez sur Général.

Sélectionnez ou désélectionnez M'inviter à enregistrer les convers. lorsque je ferme les fenêtres de conversation.

4

Cliquez sur OK.

Spécification de l'invitation à se connecter à Internet

3

4

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

Sélectionnez ou désélectionnez M'inviter à me connecter à Internet.

Cliquez sur OK.

38

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification de l'utilisation d'émoticons graphiques

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

3

4

Sélectionnez ou désélectionnez Utiliser des émoticons graphiques.

Cliquez sur OK.

Spécification de l'acceptation systématique des invitations aux conférences

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

3

4

Sélectionnez ou désélectionnez Toujours accepter les invitations aux conférences sans m'y inviter.

Cliquez sur OK.

Personnalisation de GroupWise Messenger

39

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification de la langue de l'interface

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

3

4

Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste déroulante Langue de l'interface utilisateur.

Cliquez sur OK.

Spécification de la mémorisation de votre mot de passe

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur Options.

Cliquez sur Général.

3

4

Sélectionnez ou désélectionnez Mémoriser mon mot de passe.

Cliquez sur OK.

40

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification de la police des messages composés

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

3

4

5

Cliquez sur Message.

Cliquez sur Modifier (situé à côté de Police par défaut lorsque je compose un message).

Effectuez vos sélections de police, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur OK.

Spécification du fonctionnement de la touche Entrée

Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, le message que vous composez est envoyé.

Vous pouvez faire en sorte que la touche Entrée insère une nouvelle ligne dans votre message.

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

Cliquez sur l'onglet Message.

3

4

Sélectionnez l'option Entrée permet d'insérer une ligne lorsque vous composez des messages.

Cliquez sur OK.

Les combinaisons de touches Ctrl+Entrée et Maj+Entrée insèrent toujours une ligne et la combinaison Alt+Entrée envoie toujours un message.

Spécification de la police des messages reçus

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

3

4

Cliquez sur Message.

Sélectionnez l'une des options de la zone de groupe Réception des messages.

Cliquez sur OK.

Personnalisation de GroupWise Messenger

41

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification d'options en mode hors ligne pour les contacts

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

3

Cliquez sur Message.

Sélectionnez l'une des options de la zone de groupe Contacts hors ligne.

L'option Envoyer un message électronique lorsque je commence un message destiné à un contact hors ligne est disponible uniquement sur le client pour Windows.

4

Cliquez sur OK.

Spécification du moment auquel une notification (alarme sonore ou alerte) doit vous être envoyée

1

Cliquez sur Outils, puis sur Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences, puis sur

Options.

2

Cliquez sur Alertes.

3

Dans la liste Notification des événements, cliquez sur l'événement pour lequel vous voulez spécifier une alarme sonore ou une alerte.

4

Sélectionnez ou désélectionnez Afficher une alerte et Émettre un son. Pour modifier le son par défaut, sélectionnez un autre fichier son.

5

6

(Facultatif) Sélectionnez Émettre un son uniquement si j'affiche l'état Disponible.

Cliquez sur OK.

Pour désactiver tous les sons de manière temporaire, cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'état

GroupWise Messenger dans la barre système, puis sélectionnez Muet. Suivez la même procédure pour réactiver le son. Si vous utilisez Muet pour désactiver les sons, ils sont de nouveau activés lorsque vous vous reloguez après avoir quitté GroupWise Messenger.

42

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification des utilisateurs qui pourront voir votre état et vous envoyer des messages

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Confidentialité.

3

Utilisez les boutons Ajouter et Retirer pour ajouter des utilisateurs dans les listes Autorisé et

Bloqué ou pour en supprimer.

4

Sélectionnez les utilisateurs et, à l'aide des boutons Bloquer >> et Autoriser >> déplacez les utilisateurs d'une liste à l'autre.

5

Cliquez sur OK.

Modification de l'apparence de la liste des contacts

3

4

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Apparence.

Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez la police, ainsi que le style et la taille de la police.

Cliquez deux fois sur OK.

Modification de l'emplacement des fichiers d'historique

Vous ne pouvez spécifiez qu'un emplacement pour tous les fichiers d'historique. Lorsque vous déplacez l'emplacement des fichiers d'historique, de nouveaux fichiers d'historique sont créés et l'ancien contenu des fichiers d'historique n'apparaît pas lorsque vous consultez l'historique.

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Historique.

Personnalisation de GroupWise Messenger

43

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

3

4

Sélectionnez Stocker les conversations en local.

Cliquez sur Parcourir, puis recherchez l'emplacement où vous voulez enregistrer les fichiers d'historique.

5

Cliquez deux fois sur OK.

Spécification de l'affichage de l'historique dans la fenêtre de conversation

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Historique.

3

4

5

Sélectionnez ou désélectionnez Afficher l'historique dans les fenêtres de conversation.

Spécifiez le nombre de messages récents à afficher.

Cliquez sur OK.

44

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Spécification du nombre de jours d'historique à conserver

1

2

Cliquez sur Outils > Options. Pour Macintosh, cliquez sur Préférences > Options.

Cliquez sur Historique.

3

Indiquez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez conserver les messages dans l'historique.

4

Cliquez sur Effacer l'historique pour supprimer l'historique dont l'ancienneté est supérieure au nombre de jours sélectionnés.

5

Cliquez sur OK.

Affichage des contacts en ligne uniquement

Par défaut, tous les contacts de la liste de contacts sont affichés.

1

Cliquez sur dans l'en-tête situé au-dessus de la liste de contacts, puis cliquez sur Afficher les contacts en ligne.

Vous pouvez également cliquer sur Afficher, puis sur Afficher les contacts en ligne.

Désactivation du son (Windows et Linux uniquement)

Vous pouvez désactiver temporairement tous les sons.

1

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'état GroupWise Messenger dans la barre système, puis sélectionnez Muet.

2

Pour réactiver les sons, répétez l'étape 1.

Si vous utilisez Muet pour désactiver les sons, ils sont de nouveau activés lorsque vous vous reloguez après avoir quitté GroupWise Messenger.

Pour plus d'informations sur la spécification des notifications par son et alertes, reportez-vous à la rubrique

« Spécification du moment auquel une notification (alarme sonore ou alerte) doit vous

être envoyée », page 42 .

Personnalisation de GroupWise Messenger

45

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Utilisation des options de démarrage

Vous pouvez utiliser les options de démarrage suivantes sur la ligne de commande lorsque vous démarrez GroupWise Messenger :

Option de démarrage

/l-xx

/background

/u-xxx ou /@u-xxx

/ipa-xxx

/ipp-xxx

/import-nomfichier

Fonction

Définit la langue de l'interface utilisateur. XX correspond à l'abréviation ANSI en deux lettres de la langue.

Démarre GroupWise Messenger sans afficher la fenêtre principale.

Indique l'ID utilisateur avec lequel se loguer. XXX correspond

à l'ID utilisateur.

Indique l'adresse IP avec laquelle se loguer. XXX correspond

à l'adresse IP.

Indique le port IP avec lequel se loguer. XXX correspond au port IP.

Importe une liste de contacts spécifique. nomfichier correspond au fichier .nmx.

Les options suivantes peuvent être utilisées sur la ligne de commande et dans la fenêtre d'un navigateur, tel qu'Internet Explorer.

Option Fonction

nim:launchNM nim:startIm

Ouvre GroupWise Messenger.

Ouvre la boîte de dialogue d'invitation à converser.

nim:startIm?username=nomutilisateur Démarre une conversation avec nomutilisateur.

nim:startIm?username=nomutilisateur

&message=message nim:addContact

Envoie un message spécifique à nomutilisateur, par exemple

: nim:startIm?username=AAdams&message=Bonjour.

Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un contact.

nim:addContact?username=nomutilisa

teur

Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger avec

nomutilisateur ajouté à Liste de contacts. Le nom n'est pas ajouté dans un dossier spécifique de la liste de contacts mais

à la racine. Par exemple : nim:addcontact?username=AAdams.

nim:addContact?username=nomutilisa

teur&foldername=nomdossier

Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger avec

nomutilisateur ajouté à Liste de contacts. Le nom est ajouté dans le dossier nommé nomdossier.

nim:import?filename=nomfichier nim:invite nim:close

Importe les contacts dans le fichier .nmx nomfichier.

Ouvre la boîte de dialogue d'invitation à converser (comme pour l'option nim:startim).

Ferme la fenêtre principale de GroupWise Messenger sans quitter l'application.

46

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Option Fonction

nim:exit nim:open

Quitte GroupWise Messenger.

Ouvre la fenêtre principale de GroupWise Messenger.

nim:preferences nim:joinChat?roomname=nomsalon

Ouvre la boîte de dialogue Options.

Rejoint le salon de conversation spécifié au démarrage de

Messenger.

Personnalisation de GroupWise Messenger

47

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

48

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

9

Utilisation de GroupWise Messenger à partir de

GroupWise (Windows uniquement)

Les options GroupWise

®

Messenger suivantes sont disponibles dans GroupWise :

!

« Affichage de la présence Messenger dans GroupWise (Windows uniquement) », page 49

!

« Envoi d'un message instantané », page 49

!

« Affichage de la liste de contacts de GroupWise Messenger », page 50

!

« Spécification du démarrage de GroupWise Messenger en même temps que GroupWise », page 50

!

« Affichage des options GroupWise Messenger », page 50

Pour que GroupWise Messenger fonctionne avec GroupWise, vous devez utiliser le client

Windows pour les deux.

Affichage de la présence Messenger dans GroupWise (Windows uniquement)

Avec le client GroupWise pour Windows, vous pouvez voir les informations de présence d'un utilisateur. Ces informations de présence s'affichent dans les Infos rapides du champ Dest. lors de l'envoi d'un message ou du champ De dans les messages reçus et dans les Infos rapides des contacts de votre carnet d'adresses.

Pour afficher les Infos rapides, placez le pointeur de la souris sur le contact durant un court instant.

Pour envoyer un message à un contact en ligne, cliquez sur son état de présence.

Envoi d'un message instantané

1

Dans GroupWise, cliquez sur Fichier > Nouveau, puis sur Message instantané.

ou

Cliquez sur l'état de présence d'un contact. Passez à l'

Étape 4

.

2

Cliquez sur la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message.

ou

Cliquez sur le bouton Rechercher utilisateur pour rechercher une personne qui ne figure pas dans votre liste de contacts.

3

4

5

Cliquez sur OK.

Tapez le message.

Appuyez sur Entrée ou sur Alt+Entrée.

Utilisation de GroupWise Messenger à partir de GroupWise (Windows uniquement)

49

Novell Confidential Manual (FRA) 21 December 2004

Affichage de la liste de contacts de GroupWise Messenger

1

Dans GroupWise, cliquez sur Outils > Messenger, puis sur Liste de contacts.

Spécification du démarrage de GroupWise Messenger en même temps que GroupWise

1

2

3

Dans GroupWise, cliquez sur Outils > Options.

Double-cliquez sur Environnement.

Dans l'onglet Général, sélectionnez ou désélectionnez l'option Lancer Messenger au démarrage.

Si vous exécutez à la fois GroupWise et GroupWise Messenger et que vous quittez GroupWise,

GroupWise Messenger continue de s'exécuter tant que vous ne le refermez pas.

Affichage des options GroupWise Messenger

1

Dans GroupWise, cliquez sur Outils > Messenger, puis sur Préférences.

50

Guide d’utilisation du client GroupWise Messenger 2.0