IRIS IRISNotes Executive 1.0 Manuel du propriétaire

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Guide de démarrage rapide
Avertissement
Ce guide de démarrage rapide contient des informations générales pour l'installation et
l'utilisation d'IRISnotes Executive. Pour une explication détaillée de toutes les
fonctionnalités d'IRISnotes Executive, veuillez consulter le fichier d'aide fourni avec le
programme.
Contenu du coffret
- CD-ROM d'installation d'IRISnotes Executive.
- Stylo numérique, récepteur, câble USB rétractable, deux jeux de piles, trois cartouches.
Stylo numérique
! Ne démontez pas le stylo.
Cela pourrait l'endommager.
Piles
Zone de prise
avec bouton de la souris
Pointe du stylo
Dévissez le couvercle du
logement des piles et insérez 2 piles
(SR41, 392 ou équivalentes) avec la borne positive
vers le haut
Insérez une cartouche d'encre dans la pointe du stylo (cartouche M21 standard de
67 mm long X 2,35 mm) et appuyez doucement jusqu'à ce qu'elle soit correctement placée.
Pour remplacer la cartouche d'encre (le capuchon du stylo sert à
extraire la cartouche) :
- Appuyez fermement le dessus du capuchon contre la pointe du stylo
et retirez la cartouche d'encre usagée.
- Insérez la nouvelle cartouche.
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Récepteur
Bouton ON/OFF
Appuyez pendant 5 secondes
pour activer le dispositif.
écran LCD
Chargez le récepteur pendant au moins 30 minutes avant d’utiliser le produit (le temps
de charge total dure 3,5 heures) : raccordez le câble USB au récepteur et au port USB
de votre ordinateur.
L'écran LCD affiche les messages de statut suivants :
Récepteur connecté à l'ordinateur
Memory FULL (Mémoire SATUREE)
(téléchargez vos fichiers sur l'ordinateur et effacezles de la mémoire)
Pile faible (stylo)
Pile faible (récepteur)
Mode note
Mode souris
Nombre de notes enregistrées en mémoire
Installation du logiciel
Utilisateurs Windows® :
1.
Insérez le CD-ROM d'IRISnotes Executive dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. A
partir de l'Explorateur, accédez au lecteur CD et double-cliquez sur le fichier
d'installation IRISNotesExecutive-Setup.exe, suivez les instructions à l'écran.
Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer et retirez le CD-ROM du lecteur.
Les applications suivantes ont été installées : - IRISnotes Executive
- MyScript Ink Retriever
- Easy Note Taker
- MyScript Trainer
Icône IRISnotes Executive sur le bureau :
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2.
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Configurez l'application de récupération des notes MyScript InkRetriever ou cliquez
directement sur OK pour confirmer les paramètres de récupération par défaut.
Utilisateurs Mac OS® :
1.
Insérez le CD-ROM d'IRISnotes Executive dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
Double-cliquez sur le fichier IRISnotes-Installer.zip pour décompresser le fichier
d'installation.
Dans le Répertoire IRISnotes, double-cliquez sur IRISnotes et suivez les instructions à
l'écran.
Au terme de l'installation, cliquez sur Fermer et retirez le CD-ROM du lecteur. Les
applications suivantes ont été installées :
IRISnotes Executive
MyScript InkRetriever
MyScript Trainer
2.
Configurez l'application de récupération des notes MyScript InkRetriever ou cliquez
directement sur OK pour confirmer les paramètres de récupération par défaut.
Enregistrement du logiciel
Lancez IRISnotes Executive. Dans la fenêtre Enregistrement, activez MyScript Studio
Notes :
- Cliquez sur Activer.
- Choissez Activer via Internet : introduisez le code d'activation reçu par e-mail ou figurant au
dos de votre CD et cliquez sur Activer.
- Ou choisissez Activer via ma boîte aux lettres : demandez d'abord votre fichier d'activation
par e-mail et importez-le ensuite.
Si vous n'activez pas votre produit, vous ne pourrez l'utiliser qu'en mode d'essai et pour une
période limitée. Pour continuer, cliquez sur Continuer l'essai.
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Utilisation d'IRISnotes Executive
Rédaction des notes
Placez le récepteur au-dessus de vos feuilles de papier A4 et activez-le.
Fixez le récepteur sur le bord du
papier, face vers le haut
Utilisez les attaches situées à l'arrière du
récepteur
Le récepteur peut être placé à différentes positions :
En haut au centre
Recommandé pour les
droitiers
En haut à droite
Recommandé pour les
gauchers
Si nécessaire, sélectionnez
votre position préférée dans
MyScript Ink Retriever (pour
lancer l'application cliquez
avec le bouton droit de la
souris sur l'icône
correspondante dans la barre
d'état système de Windows ou
dans le Dock de Mac et
sélectionnez Configurer) :
Tenez fermement le stylo et écrivez normalement. Évitez le désalignement.
Appuyez sur le bouton du récepteur à chaque fois que vous commencez une nouvelle note (vous
pouvez enregistrer jusqu'à 100 feuilles A4). Une nouvelle page est créée dans le logiciel.
! Tenez le stylo correctement :
! Ne placez pas votre main entre le stylo et le récepteur
! Evitez tout contact de vos doigts avec le cône en cristal de la
pointe
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Transfert des notes sur l'ordinateur
1.
Raccordez le récepteur
Raccordez le récepteur à l'ordinateur à l'aide du câble USB.
MyScript Ink Retriever s'affiche automatiquement à l'écran.
2.
Téléchargez l'encre
Confirmez ou introduisez vos paramètres de récupération et de sauvegarde, cliquez sur
Télécharger l'encre pour télécharger vos notes sur l'ordinateur.
Une fois les notes téléchargées, cliquez sur OK.
3.
Importez vos notes
Lancez IRISnotes Executive et cliquez sur le bouton Importer des fichiers dans le volet
Notes.
Trouvez vos notes : dans l'Explorateur cliquez sur notes, puis sur Ink Devices.
Vos notes sont disponibles dans le dossier Notes mobiles. Double-cliquez sur une note
(ou appuyez sur le bouton Aperçu) pour l'afficher dans le volet de droite.
Gestion des notes
Vous pouvez facilement gérer vos notes et les classer dans le volet Notes (Utilisez les options
Copier/Coller, Glisser/Déposer, Couper, Supprimer, etc.). Trois dossiers par défaut sont
disponibles mais vous pouvez en créer de nouveaux.
Vous pouvez associer des mots-clés à vos notes. Deux mots-clés par défaut sont disponibles,
mais vous pouvez en créer d'autres.
Utilisez le champ Rechercher en haut de l'écran pour rechercher vos notes.
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Conversion des notes
1.
Paramétrez la conversion
Lorsque vos notes sont importées dans IRISnotes Executive,
vous pouvez les convertir en texte éditable.
Cliquez sur Paramètres de conversion en bas de l'écran et
introduisez les paramètres : type de contenu, langue, style
d'écriture manuscrite, etc. et cliquez sur OK pour confirmer.
2.
Convertissez vos notes
Cliquez sur Convertir. Les notes sélectionnées sont converties et s'affichent directement
à l'écran sous forme de texte éditable.
Editez vos notes
Vous pouvez facilement éditer vos notes « à l’encre » ainsi que le texte converti correspondant :
Utilisez la barre d'outils Modifier l'encre
pour éditer vos notes « à l’encre » :
sélectionner des zones, effacer des parties,
ajouter du texte, effectuer une rotation,
ajouter un espace, etc.
Utilisez la barre d'outils Modifier les
résultats pour éditer le texte converti :
changer la couleur, la police, ajouter du
texte, aligner, justifier, ajouter des puces,
etc.
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Exportation des notes
Vous pouvez exporter vos notes « à l’encre » et le texte converti correspondant :
Exportation d'encre
Exportation de texte
Cliquez sur le bouton correspondant pour
envoyer vos notes au format JPEG, comme
fichier joint à un e-mail ou pour les
imprimer.
Cliquez sur le bouton correspondant pour
envoyer vos notes converties comme
images, documents Word, fichiers rtf, par email ou pour les imprimer.
Utilisation du logiciel Easy Note Taker
Utilisateurs Windows® uniquement
Si vous lancez le logiciel Easy Note Taker et gardez le récepteur connecté à l'ordinateur, une
fenêtre Note apparaît à l'écran. Elle reflète tout ce que vous écrivez ou dessinez sur le papier
attaché au récepteur. La barre d'outils de la fenêtre Note vous permet d'effectuer différentes
actions, telles que sauvegarder, éditer, copier, convertir et envoyer vos notes.
Utilisation du stylo en mode souris
Vous pouvez activer le mode souris du stylo. Pour activer le mode souris, tapez le stylo une fois
dans la petite zone située en face du récepteur.