Ce guide décrit les réglages et options de la machine (lecteur de carte IC, scanner, etc.) qui peuvent être effectués par l'administrateur. Guide de l’administrateur 060-36036 Cet appareil est conforme aux caractéristiques d’émission de substances du label environnemental allemand “RAL-UZ171”. AVERTISSEMENT Lorsque vous aurez lu ce guide, veuillez le conserver à portée de la main pour pouvoir le consulter ultérieurement. Les “Précautions de sécurité” sont fournies dans le supplément des Informations relatives à la sécurité. Assurez-vous de les lire attentivement avant de procéder à l'utilisation de la machine. Série ComColor FW Guide de l’administrateur À propos de ce guide Préface Merci d’utiliser un produit de la série ComColor FW. Ce guide décrit les réglages administrateur. Vous pouvez configurer les réglages d’enregistrement d’utilisateur et de carnet d’adresses, ceux qui permettent et limitent les opérations, ainsi que les réglages d’environnement d’utilisation en fonction de votre but et de vos conditions d’utilisation. Configurez un environnement convivial pour une utilisation plus pratique de la machine. ● Certains réglages d’administrateur peuvent affecter considérablement le fonctionnement de la machine. Veillez bien à attribuer un administrateur exclusif de sorte que cette personne puisse gérer et effectuer les opérations avec droits administratifs. De plus, veuillez gérer avec soin les mots de passe administrateur. ● Les éléments configurables varient en fonction des équipements optionnels raccordés et des réglages. Les cinq guides décrits ci-dessous sont fournis avec cette machine. ● Guide rapide Ce guide décrit les opérations de base de la machine et la façon dont remplacer les consommables. Conservez ce guide à portée de main afin de pouvoir aisément le consulter ultérieurement, par exemple à proximité de la machine. Commencez par lire ce guide. ● Guide de l’utilisateur Ce guide décrit les précautions de manipulation et les spécifications, ainsi que les opérations et les réglages de chaque fonction. Lisez ce guide pour une compréhension plus détaillée de la machine. ● Guide de l’administrateur (ce guide) Ce guide décrit les réglages de la machine et l’équipement en option (lecteur de carte à puce, scanner, etc.) qui peuvent être configurés par l’administrateur. ● Guide de dépannage Ce guide décrit les mesures à prendre en cas de bourrage papier ou d’un autre problème. ● Informations relatives à la sécurité Ce guide présente les précautions et spécifications de sécurité. À propos de ce guide (1) Ce guide ne peut pas être reproduit, intégralement ou en partie, sans l’autorisation de RISO KAGAKU CORPORATION. (2) Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis en vue d’améliorer les produits. (3) RISO KAGAKU CORPORATION ne pourra être tenue pour responsable d’aucune conséquence de l’utilisation de ce guide ou de la machine. Crédits des marques commerciales Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Mac, Mac OS, OS X et Safari sont des marques commerciales d’Apple Inc. Adobe, le logo d’Adobe, PostScript et PostScript 3 sont des marques déposées ou des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ColorSet est une marque commerciale de Monotype Imaging Inc. déposée au Bureau américain des brevets et des marques de commerce et peut être déposée dans certaines juridictions. FeliCa est une marque déposée de Sony Corporation. Mifare est une marque déposée de Royal Philips Electronics. , , ComColor et FORCEJET sont des marques ou des marques déposées de RISO KAGAKU CORPORATION aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms d’entreprise et/ou marques commerciales sont des marques déposées ou des marques commerciales des entreprise respectives. Acquisition de la certification “Design de couleur universelle” (CUD) La série ComColor FW (machine et équipement en option*) est certifiée conforme au concept Color Universal Design par la CUDO (Color Universal Design Organization). Ce concept vise à s’assurer que les informations sont visibles correctement par une majorité d’individus, quelles que soient les variations de la perception des couleurs. * Équipement en option certifié : Scanner/Agrafeuse décalée 1 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Symboles, notations et captures d’écran utilisés dans ce guide ■ Symboles utilisée dans ce guide Indique les précautions à prendre en compte pour une utilisation sûre de cette machine. Indique les éléments importants à prendre en compte ou à interdire. Indique les informations utiles ou complémentaires. ■ Noms des touches et des boutons Les noms des touches du panneau de commande et des boutons de l’écran tactile ou de la fenêtre de l’ordinateur sont indiqués entre crochets [ ]. ● Panneau de commande ● Écran tactile Exemple : appuyez sur la touche [Arrêt]. Exemple : touchez [Mode couleur]. ● Fenêtre de l’ordinateur Exemple : cochez la case [Orig. format mixte]. ■ Noms des équipements optionnels Dans ce guide, les noms des équipements en option sont décrits par un terme générique comme indiqué ci-dessous. Le nom spécifique de chaque équipement est utilisé lorsque ses caractéristiques uniques sont expliquées. Nom utilisé dans ce guide Bac de réception* Équipement en option Bac de réception de grande largeur Bac de réception à contrôle automatique * Bac de réception en option connecté au côté droit de la machine. ■ Illustrations et procédures opérationnelles de ce guide • Les procédures opérationnelles, captures d’écran et illustrations de ce guide sont destinées au ComColor FW5230/ FW5230R auquel le scanner en option est connecté. • Les captures d’écrans et illustrations de ce guide peuvent différer du modèle de la machine et de l’environnement d’utilisation, y compris en fonction des équipements optionnels connectés. 2 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Sommaire À propos de ce guide .............................................................................. 1 Symboles, notations et captures d’écran utilisés dans ce guide ........................ 2 Installation et désinstallation du pilote d’imprimante .......................... 6 Contenu du DVD-ROM ...................................................................................... 6 Programmes d’installation .................................................................................. 6 Utilisation du générateur de configuration pour créer le programme d’installation rapide ............................................................................................ 6 Installation du pilote d’imprimante ...................................................................... 7 Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation standard ................................................................................................... 7 Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation rapide ....................................................................................................... 7 Désinstallation du pilote d’imprimante ................................................................ 7 Pour Windows 10 ..................................................................................... 7 Pour Windows 8.1, Windows Server 2012 et Windows Server 2012 R2 ........................................................................ 7 Pour les autres systèmes d’exploitation ................................................... 7 En cas d’utilisation du Kit PostScript en option .................................................. 7 Configuration de l’administrateur .......................................................... 8 Flux de travail concernant la configuration de l’administrateur .......................... 8 Droits d’administrateur ....................................................................................... 9 Réglage de l’administrateur ..................................................................... 9 Fonctions propres à l’administrateur ........................................................ 9 Définition du mot de passe administrateur ....................................................... 10 Configuration du menu de l’administrateur ........................................ 11 Réglage avec le panneau de commande ......................................................... 11 Réglage avec la RISO Console ....................................................................... 12 Paramètres du menu de l’administrateur ............................................ 13 Liste des paramètres du menu de l’administrateur .......................................... 13 Ctrl utilis. ............................................................................................... 13 Système ................................................................................................ 14 Imprimante ............................................................................................ 14 Scanner ................................................................................................. 14 Paramètres/Descriptions du menu de l’administrateur .................................... 15 Ctrl utilis. ................................................................................................ 15 Système ................................................................................................. 18 Imprimante ............................................................................................. 23 Scanner .................................................................................................. 25 3 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Configuration lors de l’utilisation d’un lecteur de carte à puce (en option) ....... 27 Enregistrement des utilisateurs ........................................................................ 27 Réglage ouverture de session ......................................................................... 28 Lors du réglage de [Réglage ouverture de session] sur [ON] ............... 28 Réglage groupe ................................................................................................ 28 Réglage utilisateur ........................................................................................... 29 Enregistrement d’une carte à puce ....................................................... 31 Enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs (RISO Console) ................... 31 Configuration des serveurs d’authentification (authentification par serveur externe) .............................................................. 33 Fonctions limitées à l’aide d’une authentification par serveur externe ... 33 Utilisation du lien système externe ................................................................... 37 En cas d’utilisation du logiciel MPS ...................................................... 37 Fonctions limitées en cas d’utilisation d’un lien système externe .......... 37 En cas d’utilisation du navigateur intégré à cette machine ................... 38 Configuration du programme de puissance ..................................................... 38 Réglage encre non RISO (panneau de commande uniquement) .................... 39 Réglage réseau (IPv4) ..................................................................................... 40 Réglage réseau (IPv6) ..................................................................................... 41 Réglage réseau (Détails) ................................................................................. 41 Limiter adresse IP (IPv4 ou IPv6) .................................................................... 43 Réglage IPsec .................................................................................................. 43 Répertoire de données Numér ......................................................................... 45 Réglage lors de l’utilisation du Kit PostScript en option ................................... 47 Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur ...................... 48 Diagramme des fonctions ................................................................................ 48 Annexe .................................................................................................... 53 Format de fichier CSV pour les utilisateurs enregistrés collectivement ........... 53 [Généralités] ........................................................................................... 53 [Règle compta impr/cop] : exemples lors de la sélection de [Compter individ.] ............................... 54 4 Série ComColor FW Guide de l’administrateur 5 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Installation et désinstallation du pilote d’imprimante Contenu du DVD-ROM Le DVD-ROM fourni contient des programmes d’installation et des générateurs de configuration distincts destinés à [Windows 32 bits] et [Windows 64 bits]. Sélectionnez le dossier correspondant à la version de Windows utilisée. • Programme d’installation du pilote d’imprimante standard Il s’agit d’un programme d’installation standard. • Générateur de configuration Cet utilitaire sert à créer un programme d’installation rapide. Utilisez cet utilitaire pour créer un programme d’installation avec des réglages personnalisés. Programmes d’installation Il existe deux programmes d’installation. • Programme d’installation standard Il s’agit du programme d’installation enregistré sur le DVD-ROM. Lorsqu’il utilise ce programme d’installation, chaque utilisateur doit configurer les options du pilote d’imprimante. • Programme d’installation rapide Ce programme d’installation est créé à l’aide du générateur de configuration. (Pour plus d’informations sur la création de ce programme d’installation, reportez-vous à la section “Utilisation du générateur de configuration pour créer le programme d’installation rapide” (p. 6).) Vous pouvez utiliser le programme d’installation rapide pour installer le pilote d’imprimante avec des réglages personnalisés. Les utilisateurs peuvent démarrer immédiatement l’impression à partir d’un ordinateur à l’aide du pilote d’imprimante sans avoir à configurer les réglages. Cela s’avère utile lorsque le pilote d’imprimante doit être installé par de nombreux utilisateurs. Cela permet également de gérer et de commander l’imprimante, par exemple rétablir les réglages par défaut d’impression recto verso et d’impression monochrome ou limiter l’utilisation de l’impression couleur. Les réglages suivants peuvent être personnalisés. • Restrictions du mode couleur • Valeurs par défaut des préférences d’impression • Propriétés qui s’affichent lorsque vous cliquez droit sur Imprimante sous [Panneau de configuration] [Matériel et audio] - [Périphériques et imprimantes] Utilisation du générateur de configuration pour créer le programme d’installation rapide le pilote d’imprimante avec 1 Installez le programme d’installation standard. 2 Configurez chaque réglage. Configurez les valeurs par défaut des préférences d’impression et les réglages dans la boîte de dialogue des propriétés pour [Périphériques et imprimantes]. le générateur de 3 Démarrez configuration. Double-cliquez sur “SetupMaker.exe”. Ce fichier se trouve sous [PrinterDriver] - [Windows 64 bits] (ou [Windows 32 bits]) - [SetupMaker] sur le DVD-ROM. • Sélectionnez le dossier correspondant à la version de Windows utilisée. Dans le cas contraire, le générateur de configuration ne démarre pas. les instructions affichées 4 Suivez pour configurer les réglages. Le programme d’installation rapide est créé. 6 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Installation et désinstallation du pilote d’imprimante Installation du pilote d’imprimante ■ Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation standard Insérez le DVD-ROM dans l’ordinateur pour démarrer l’assistant d’installation. Suivez les instructions affichées concernant l’installation. Pour plus d’informations sur cette méthode d’installation, reportez-vous à la section “Installation du pilote d’imprimante” du “Guide de l’utilisateur”. ■ Installation du pilote d’imprimante avec le programme d’installation rapide ■ Pour les autres systèmes d’exploitation Cliquez sur [Démarrer] - [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [RISO] - [ComColorFW] [Programme de désinstallation]. Suivez les instructions affichées concernant la désinstallation. Une fois le pilote d’imprimante désinstallé, redémarrez l’ordinateur. En cas d’utilisation du Kit PostScript en option Installez le pilote d’imprimante dédié pour PostScript 3. Pour des informations spécifiques sur l’installation du pilote d’imprimante et des informations sur les exigences opérationnelles, reportez-vous à la section “Kit PostScript” du “Guide de l’utilisateur”. Double-cliquez sur le fichier du programme d’installation rapide “QuickSetup.exe”, puis suivez les instructions affichées concernant l’installation. Désinstallation du pilote d’imprimante ■ Pour Windows 10 Cliquez sur [Démarrer] - [Tous les programmes] [RISO ComColorFW] - [Programme de désinstallation]. Suivez les instructions affichées concernant la désinstallation. Une fois le pilote d’imprimante désinstallé, redémarrez l’ordinateur. ■ Pour Windows 8.1, Windows Server 2012 et Windows Server 2012 R2 Ouvrez l’écran “Applications” et cliquez sur [Programme de désinstallation] dans le groupe “RISO ComColorFW”. Suivez les instructions affichées concernant la désinstallation. Une fois le pilote d’imprimante désinstallé, redémarrez l’ordinateur. 7 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Configuration de l’administrateur Flux de travail concernant la configuration de l’administrateur L’administrateur doit préparer les réglages suivants pour permettre aux autres utilisateurs d’utiliser cette machine. 1 Définissez le mot de passe administrateur (p. 10) 2 Ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur (p. 11) 3 Configurez les réglages réseau (Si vous connectez la machine à un réseau) (p. 40) 4 Utilisateurs enregistrés (p. 27) 5 Configurez d’autres éléments nécessaires du menu de l’administrateur (p. 11) • Parmi les réglages réseau, configurez d’abord l’adresse IP. • Pour configurer les valeurs par défaut des modes de copie, numérisation, stockage et USB, ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur et accédez à l’écran du mode. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enregistrer par défaut” du “Guide de l’utilisateur”. 8 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Configuration de l’administrateur Droits d’administrateur L’administrateur a les deux droits d’administrateur suivants. • Accéder aux réglages de l’environnement d’exploitation et modifier les valeurs par défaut dans le menu de l’administrateur. • Accéder aux fonctions utilisables uniquement par l’administrateur lors de l’utilisation de cette machine. ■ Réglage de l’administrateur L’administrateur peut configurer les réglages décrits sous “Paramètres du menu de l’administrateur” (p. 13). Pour plus d’informations sur la configuration des réglages, reportez-vous à la section “Configuration du menu de l’administrateur” (p. 11). ■ Fonctions propres à l’administrateur Voici les fonctions qui ne peuvent être utilisées que par l’administrateur dans chaque mode. Fonction correspondante Opération ne pouvant être effectuée que par l’administrateur Écran [Accueil] [Info machine] Écran [Info système] Effectuez la saisie dans le champ [Commentaire]. Éléments communs aux modes de copie, numérisation, stockage et USB [Enregistrer par défaut] [Initialiser] Lorsque l’ouverture de session est inutile pour accéder à chaque mode Modifiez les valeurs par défaut des modes de copie, numérisation, stockage et USB (en appuyant sur [Enregistrer par défaut] ou [Initialiser]). Lorsque l’ouverture de session est nécessaire pour accéder à chaque mode Modifiez les valeurs par défaut des modes de copie, numérisation, stockage (enreg.) et USB (enregistrer) si les utilisateurs n’ont pas enregistré leurs propres valeurs par défaut ou s’ils ont effacé les valeurs par défaut. Pour plus d’informations sur le réglage des valeurs par défaut, reportez-vous à la section “Menu personnalisé” du “Guide de l’utilisateur”. [Ajouter aux favoris] [Modifier favoris] Enregistrez les favoris communs exploitables par tous les utilisateurs. [Modifier ordre boutons] Réorganisez les touches de fonctions communes pouvant être partagées par tous les utilisateurs. Supprimez ou renommez les favoris communs. Pour utiliser les fonctions ci-dessus, un utilisateur doit ouvrir une session avec des droits d’administrateur. 9 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Définition du mot de passe administrateur Le réglage d’usine a un utilisateur enregistré nommé “Admin” qui a des droits d’administrateur. Lors de la première utilisation de cette machine, ouvrez une session en tant qu’“Admin” en suivant la procédure ci-dessous et définissez le mot de passe. 4 Touchez [Ouvrir session]. L’écran [Changer mot de passe] s’affiche. le nouveau mot de passe 5 Saisissez et touchez [Suivant]. Le mot de passe comporter entre 0 et 16 caractères alphanumériques. sur la touche [Ouverture/ 1 Appuyez fermeture de session] du panneau de commande. L’écran [Ouvrir session] s’affiche. 2 Touchez [Admin]. L’écran [Changer mot passe (confirmer)] apparaît lorsque vous touchez [Suivant]. à nouveau le nouveau mot 6 Saisissez de passe et touchez [OK]. Vous pouvez modifier votre nom d’utilisateur sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur. (Voir p. 29) L’écran [Mot de passe] s’affiche. le mot de passe 3 Saisissez temporaire. Le réglage d’usine est “0000”. 10 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Configuration du menu de l’administrateur Il y a deux façons de configurer le menu de l’administrateur : 3 Configurez chaque réglage. • Réglage avec le panneau de commande de la machine • Réglage avec la RISO Console Ce guide explique la procédure de configuration du menu de l’administrateur à l’aide du panneau de commande. • Pour configurer le menu de l’administrateur, un utilisateur doit ouvrir une session avec des droits d’administrateur. Réglage avec le panneau de commande une session en tant 1 Ouvrez qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur. • Après avoir configuré les réglages, appuyez sur la touche [Accueil] pour quitter le menu de l’administrateur. • La sélection d’une touche en haut de l’écran permet d’afficher ses réglages correspondants. Les listes figurant sur et après la p. 13 indiquent les descriptions de chaque touche de tous les réglages du menu de l’administrateur. Appuyez sur la touche [Ouverture/fermeture de session] du panneau de commande pour ouvrir une session. [Menu Admin] sur l’écran 2 Touchez [Accueil]. 11 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage avec la RISO Console 4 Configurez chaque réglage. Après avoir configuré les réglages, cliquez sur [Ferm session] ou fermez l’écran pour quitter le menu de l’administrateur. 1 Démarrez la RISO Console. Lancez votre navigateur Web, saisissez l’adresse IP de la machine dans la barre d’adresse, puis appuyez sur la touche [Entrée]. une session en tant 2 Ouvrez qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur [Ouvrir session]. 3 Cliquez sur [Menu Admin]. 12 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Voici les réglages du menu de l’administrateur. • Si l’équipement en option nécessitant une configuration n’est pas raccordé, les réglages correspondants ne s’affichent pas. Liste des paramètres du menu de l’administrateur Les réglages du menu de l’administrateur sont divisés en quatre catégories selon leur fonction (Ctrl utilis., Système, Imprimante et Scanner). La liste des pages de référence indique où vous pouvez consulter les détails et les valeurs de chaque fonction. Ces touches permettent d’accéder aux réglages classés par catégorie. Utilisez ces touches pour afficher chaque fonction classée par catégorie. Ctrl utilis. Cette fonction limite les fonctions disponibles pour chaque utilisateur et gère l’historique des travaux. • • • • • • • • • • • • • Réglage utilisateur .............................................(p. 15) Liste comptes utilisateur ....................................(p. 15) Effacer compte utilisateur ..................................(p. 15) Réglage ouverture de session ...........................(p. 15) Mode de connexion ...........................................(p. 15) Règle compta impr/cop ......................................(p. 15) Réglage groupe .................................................(p. 16) Réglage dossier partagé ....................................(p. 16) Histor. enreg. Compte (panneau de commande uniquement) ................(p. 16) Réglage enregistrement compte ........................(p. 16) Enregistrement de compte (RISO Console uniquement) ..............................(p. 17) Serveurs d’authentification ................................(p. 17) Lien système externe .........................................(p. 18) 13 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Système Imprimante Voici les réglages système et réseau : Voici les réglages de la fonction d’impression : • Gestion travail/document .................................. (p. 18) • Impression régl. admin./Liste de réglages Admin ........................................................................... (p. 18) • Entrée papier personnalisée ............................. (p. 19) • Entrée touche fonction ...................................... (p. 19) • Horloge/Date ..................................................... (p. 19) • Synchronisation temps NTP ............................. (p. 19) • Son bip .............................................................. (p. 19) • Changer mm/pouces ......................................... (p. 20) • Réglage Reset automatique ............................. (p. 20) • Réglage économie d’énergie ............................ (p. 20) • Régl. hors tens. Auto ........................................ (p. 20) • Programme de puissance ................................. (p. 20) • Réglage réseau (IPv4) ...................................... (p. 21) • Réglage réseau (IPv6) ...................................... (p. 21) • Réglage réseau (Détails) .................................. (p. 21) • Limiter adresse IP (IPv4) .................................. (p. 21) • Limiter adresse IP (IPv6) .................................. (p. 21) • Réglage IPsec ................................................... (p. 21) • Protocole effectif ............................................... (p. 21) • Langue d’affichage ............................................ (p. 21) • Affichage au démarrage de la console (RISO Console uniquement).............................. (p. 21) • Personn. écran d’acc. ....................................... (p. 21) • Affichage au démarrage .................................... (p. 22) • Transit.auto mode USB ..................................... (p. 22) • Réglage travail fini ............................................ (p. 22) • Assistant de configuration (panneau de commande uniquement) .............. (p. 22) • Initialisation du réglage Admin (panneau de commande uniquement) .............. (p. 22) • Gestion du stock (panneau de commande uniquement) ...............(p. 23) • Réglage travail en attente ..................................(p. 23) • Affichage nom travail .........................................(p. 23) • Zone d’impression .............................................(p. 24) • Réglage cycle de nettoyage ..............................(p. 24) • Options d’alim. Envel .........................................(p. 24) • Bac sortie par mode ...........................................(p. 24) • Contrôle guide pile .............................................(p. 24) • Réglage encre non RISO (panneau de commande uniquement) ...............(p. 24) • Gestion de fichier zone code-barres (RISO Console uniquement) ..............................(p. 25) Scanner Voici les réglages de la fonction de numérisation : • • • • • • • Répertoire de données Numér ..........................(p. 25) Entrée d’adresse mail ........................................(p. 25) Niv.détec. coul./noir ............................................(p. 25) Bouton copies addit. ..........................................(p. 25) Régl. enr. doc. Numér ........................................(p. 26) Réglage mail ......................................................(p. 26) Autoris. entrée d’adresses .................................(p. 26) 14 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Paramètres/Descriptions du menu de l’administrateur • Les réglages d’usine sont soulignés. • indique les réglages devant être configurés lorsqu’un lecteur de carte à puce (en option) est raccordé. Ctrl utilis. Réglage/Description Réglage utilisateur Valeur de réglage/Détails Voir p. 29 Utilisez cette fonction pour enregistrer les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. Avec ce réglage, l’administrateur peut limiter les modes auxquels l’utilisateur peut accéder, l’utilisation du mode couleur et le nombre de copies pour chaque utilisateur. • Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], cet enregistrement est inutile. Liste comptes utilisateur Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], utilisez cette fonction pour enregistrer ou imprimer la liste récapitulative de la limite de quantité et du compte pour chaque utilisateur. Effacer compte utilisateur Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], utilisez cette fonction pour effacer le compte de tous les utilisateurs. Réglage ouverture de session • Lors de l’utilisation du panneau de commande : [Imprimer], [Enreg.] • Lors de l’utilisation de la RISO Console : [Imprimer], [Écrire vers f. CSV] (spécifier la destination de sauvegarde) Configurez cette fonction en suivant les instructions à l’écran. Voir p. 28 Indiquez si une ouverture de session est requise pour entrer dans un mode. Cette fonction vous permet de limiter les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. Mode de connexion (lorsqu’un lecteur de carte à puce est raccordé) [C. à puce], [C. à puce+nom utilis.] Indiquez s’il faut activer l’authentification de connexion à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, en plus de l’authentification par carte à puce. Pour activer l’ouverture de session à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, sélectionnez [C. à puce+nom utilis.]. • Indépendamment de ce réglage, un utilisateur peut ouvrir une session à partir de la RISO Console en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe. Règle compta impr/cop [Compter individ.], [Compter glob.] Si une limite d’impression ou de copie est définie sous [Réglage utilisateur], indiquez s’il faut limiter le nombre d’impressions et de copies pouvant être faites dans les modes respectifs ou au total. 15 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Réglage groupe Valeur de réglage/Détails Voir p. 28 Spécifiez les groupes devant être utilisés par les attributs de l’utilisateur. Vous pouvez configurer jusqu’à 60 groupes. Les groupes définis ici sont utilisés avec les réglages suivants. • [Gr. affil.] pour [Réglage utilisateur] • [Gr. sélectionné] pour [Réglage dossier partagé] • [Enregistrement de compte] (RISO Console uniquement) • Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], cet enregistrement est inutile. Réglage dossier partagé • [Ajouter], [Modifier], [Supprimer] Spécifiez le dossier partagé pour enregistrer des travaux. Vous pouvez configurer jusqu’à 30 dossiers. Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], vous pouvez limiter les utilisateurs pour chaque dossier par groupe. Utilisez la liste [Nom de groupe] pour sélectionner jusqu’à trois groupes. • Liste [Nom de dossier] • Si [Stockage] - [Enreg.] et [Stockage] - [Charger] sont réglés sur [OFF] sous [Personn. écran d’acc.], cet élément ne s’affiche pas. • Liste [Nom de groupe] Histor. enreg. Compte (panneau de commande uniquement) Utilisez cette fonction pour supprimer les fichiers d’historique d’enregistrement de compte ou enregistrer les fichiers sur une clé USB. [Enreg. ds fichier historique] doit être préalablement réglé sur [Quotidien] ou [Mensuel] sur [Réglage enregistrement compte]. Réglage enregistrement compte Indiquez s’il faut effacer automatiquement l’enregistrement de compte à un intervalle fixe. Si [Suppr. auto] est sélectionné, l’enregistrement de compte est automatiquement effacé à l’intervalle sélectionné. • L’enregistrement de compte est l’historique des travaux exécutés par cette machine. Cela permet d’enregistrer des informations telles que l’état d’achèvement de chaque impression, copie, numérisation, stockage et travail USB, le nom de propriétaire, le temps de traitement, le nombre de pages, le nombre de copies et l’heure de début de travail. • [Enreg. ds fichier historique] Sélectionnez cette option pour sauvegarder l’enregistrement de compte à un intervalle fixe. Le fichier d’historique s’enregistre sur la machine à l’intervalle spécifié ici. Le fichier d’historique sauvegardé peut être rappelé à l’aide de [Histor. enreg. Compte] ou [Enregistrement de compte]. • Zone de texte [Nom de dossier] • [Utilis. pouvant utilis ce doss] [Ts util.], [Gr. sélectionné] • [Changer] • Liste [Sélectionné] • Pour supprimer un fichier : Sélectionnez le fichier à supprimer de la liste, puis appuyez sur [Supprimer]. • Pour enregistrer un fichier sur une clé USB : Branchez une clé USB à la machine, sélectionnez le fichier à enregistrer dans la liste, puis appuyez sur [Enregistrer sur clé USB]. • [Suppress manuelle], [Suppr. auto] • [Heures], [Jours] (Sélectionner un élément) 1-99 (Réglage d’usine : 7 jours) • [Enreg. ds fichier historique] [OFF], [Quotidien], [Mensuel] • [Acquis. d’enr. compte par FTP] [OFF], [ON] • [Nom d’utilisateur FTP] : compte • [Mot de passe FTP] : Jusqu’à 16 caractères alphanumériques • [Acquis. d’enr. compte par FTP] Sélectionnez cette option pour acquérir l’enregistrement de compte via FTP. 16 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Enregistrement de compte (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour supprimer ou télécharger la liste des travaux en cours de la liste d’enregistrements de compte (avant la période d’enregistrement) ou le fichier d’historique sur un ordinateur. [Enreg. ds fichier historique] doit être préalablement réglé sur [Quotidien] ou [Mensuel] sur [Réglage enregistrement compte]. Serveurs d’authentification Valeur de réglage/Détails • Pour supprimer un fichier : Sélectionnez le fichier à supprimer de la liste [Actuellem.] ou [Fich d’historiq], puis cliquez sur [Supprimer]. • Pour télécharger sur un ordinateur : Sélectionnez le fichier dans la liste [Actuellem.] ou [Fich d’historiq], puis cliquez sur [Télécharger]. Voir p. 33 Configurez ce réglage à l’aide d’un serveur externe lorsque vous authentifiez un utilisateur ayant un compte sur un serveur externe. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur un serveur externe ne peut pas être authentifié. • Lors de l’utilisation de l’authentification de serveur externe, vous ne devez pas enregistrer les informations de l’utilisateur sur l’imprimante, et vous pouvez gérer les informations de manière centrale sur le serveur. 17 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Lien système externe Les éléments affichés varient selon la fonction ou le mode de liaison du serveur d’impression externe utilisé. • En cas d’utilisation du logiciel MPS • En cas d’utilisation du navigateur intégré à cette machine Pour connaître les fonctions disponibles ou limitées lors de l’utilisation du lien système externe, reportez-vous à la section “Utilisation du lien système externe” (p. 37). • La machine est configurée en usine pour que vous puissiez spécifier le lien système externe au moyen du logiciel MPS. En cas d’utilisation du navigateur intégré à cette machine, contactez votre revendeur ou un membre du service après-vente autorisé. • MPS est l’acronyme de “Managed Print Service” (service d’impression infogéré). Il s’agit d’une application chargée d’assurer l’externalisation ou la gestion globale des activités d’impression. Valeur de réglage/Détails En cas d’utilisation du logiciel MPS • [OFF], [ON] • [Adresse] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Port] : 1-65535 (Réglage d’usine : 9191) En cas d’utilisation du navigateur intégré à cette machine • [OFF], [ON] • [Adresse] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Test commun.] • [Paramètres du proxy] : Case à cocher [Utiliser] (Réglage d’usine : Non sélectionné) • [Détails] [Adresse proxy à utiliser] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques [Port] : 1-65535 [Utiliser un proxy pour les adresses locales] Case à cocher [Utiliser] (Réglage d’usine : Non sélectionné) [Ne pas utiliser de proxy pour les adresses qui commencent par] : Jusqu’à 1024 caractères alphanumériques Système Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Gestion travail/document • [Terminé] L’administrateur peut afficher les détails de tous les travaux (documents) et supprimer des travaux. • [Travail en attente] • Touchez une catégorie, par exemple [Nom de document] ou [Nom de dossier], afin de trier des travaux dans l’ordre croissant ou décroissant. Impression régl. admin. L’administrateur peut imprimer une liste des valeurs de réglage dans le menu de l’administrateur. • [Docum. stock.] • [Supprimer], [Détails], [Ouvrir] Suivez les messages affichés pour les opérations. • Chargez du papier au format A4 (format LTR) dans le bac standard. • Vous pouvez imprimer à partir de [Liste de réglages Admin] sur la RISO Console. 18 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Entrée papier personnalisée • [Ajouter], [Modifier], [Supprimer] Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 99 formats de papier non standard. Les noms de papier enregistrés s’affichent en tant qu’options sous [Format papier] - [Personnalisé]. • [Format papier] : 90 mm × 148 mm à 340 mm × 550 mm (3.55" × 5.83" à 13.38" × 21.65") • [NomEnr] Entrée touche fonction Utilisez cette fonction pour attribuer des modes fréquemment utilisés et des fonctions aux touches de fonction du panneau de commande. Vous pouvez attribuer un mode à chacune des touches [F1], [F2] et [F3]. [Aucune entrée]*, [Copier], [Numérisation (mail)], [Numérisation (PC)], [Numérisation (console)], [Imprimer], [Stockage (enreg.)], [Stockage (charger)], [USB (enregistrer)], [USB (charger)], [Navigateur], [Informations système], [Compteur]*, [Déblocage porte avant], [Impression lente] * Les réglages par défaut varient selon les touches de fonction. Voir ci-après. [F1] : [Compteur] [F2] et [F3] : [Aucune entrée] Horloge/Date • [An/mois/jour] Spécifiez la date et l’heure. • [H:Min] • [Format de date] [yyyy/mm/dd], [mm/dd/yyyy], [dd/mm/yyyy] Synchronisation temps NTP • [OFF], [ON] L’heure exacte est acquise à partir du serveur NTP pour synchroniser l’heure de cette machine. • [Adresse] Nom du serveur, adresse IP (IPv4)/(IPv6) • Réglez le serveur NTP sur [ON], puis saisissez le nom du serveur dans la zone de texte [Adresse]. • Sous [Time-out (sec.)], spécifiez le time-out d’accès pour la synchronisation avec le serveur NTP. Si la machine ne reçoit pas de réponse du serveur NTP dans la période donnée, la synchronisation avec le serveur NTP s’annule. • Cette fonction est utile si vous configurez [Serveurs d’authentification], [Programme de puissance] ou d’autres fonctions ayant besoin de l’heure correcte. • Si [Synchronisation temps NTP] est sur [ON], vous ne pouvez configurer que [Format de date] pour [Horloge/Date]. Son bip • [Intervalle (heures)] : 1 à 500 heures (Réglage d’usine : 168 heures) • [Time-out (sec.)] : 5 à 120 sec. (Réglage d’usine : 5 sec.) [OFF], [Limité], [ON] Indiquez si le son bip est activé lorsque vous utilisez les touches et les boutons et quand une erreur survient. • [OFF] Le son bip est coupé. • [Limité] Seul le son de l’erreur fonctionne. • [ON] Le son de confirmation et le son de l’erreur fonctionnent tous les deux. 19 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Changer mm/pouces Valeur de réglage/Détails [mm], [inch] Spécifiez l’unité de mesure de la longueur utilisée avec cette machine. L’affichage du format de papier change selon l’unité sélectionnée. Réglage Reset automatique • [OFF], [ON] Cette fonction rétablit automatiquement les valeurs par défaut de la machine lorsque celle-ci n’est pas utilisée pendant un certain temps. • Réglage Reset automatique : 1-60 min. (Réglage d’usine : 3 min.) Réglage économie d’énergie • [Extnct auto rétroécl] [OFF], [ON] Durée de l’extinction automatique du rétroéclairage : 1-60 min. (Réglage d’usine : 10 min.) Commutez la machine en mode d’économie d’énergie quand celle-ci n’a pas été utilisée pendant une durée déterminée. Il y a deux options d’économie d’énergie : [Extnct auto rétroécl] et [Veille auto]. Vous pouvez sélectionner la veille parmi deux niveaux de consommation d’énergie différents : [Basse] ou [Standard]. • [Extnct auto rétroécl] Dans cet état, l’écran tactile est éteint et la touche [Réveil] s’allume. Chargez un original sur le scanner ou appuyez sur la touche [Réveil] du panneau de commande pour revenir à l’état de fonctionnement normal. • [Veille auto] Dans cet état, l’écran tactile est éteint et la touche [Réveil] s’allume. Appuyez sur la touche [Réveil] pour reprendre les opérations. • [Veille auto] [ON] Durée de la veille automatique : 1-60 min. (Réglage d’usine : 55 min.) [Cons. d’én. (en veille)] [Basse], [Standard] • Si vous réglez [Cons. d’én. (en veille)] sur [Basse], vous pouvez économiser plus d’énergie qu’avec [Standard]. Cependant, les limitations suivantes s’appliquent. - La RISO Console ne s’affiche pas en mode veille. - Si vous imprimez sur un réseau où le Wake On LAN ne fonctionne pas, l’imprimante ne se réveille pas automatiquement. Spécifiez l’adresse MAC sous [Adresse MAC imprimante] sur l’onglet [Environn.] du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Configuration de l’adresse MAC” du “Guide de l’utilisateur”. • Lorsque vous modifiez la durée d’attente de la machine avant l’activation du mode économie d’énergie, veuillez noter ce qui suit. - Si vous réglez la durée de Extnct auto rétroécl et la durée de mise en veille automatique sur une durée plus longue que les réglages d’usine, la consommation électrique est susceptible de dépasser la limite spécifiée par le label Blue Angel. Régl. hors tens. Auto • [OFF], [ON] Cette fonction coupe automatiquement l’alimentation pour les opérations quand la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps. • Réglage de la mise hors tension automatique : 1-120 min. (Réglage d’usine : 90 min.) Programme de puissance Voir p. 38 Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement cette machine sous et hors tension à une heure précise. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 jeux de combinaisons d’heure de début ou de fin et de jour de la semaine. Elle vous empêche d’oublier de mettre la machine hors tension, ce qui vous aide à économiser de l’énergie. 20 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Réglage réseau (IPv4) Valeur de réglage/Détails Voir p. 40 Utilisez cette fonction pour vous servir de cette machine sur une connexion réseau. Ce réglage vous permet de vous connecter à un réseau Ver.4 de protocole Internet. • Si vous procédez à la configuration dans la RISO Console, vous pouvez enregistrer les réglages des réseaux IPv4 et IPv6 et le réglage réseau (détails) sur l’écran [Réglage réseau]. Réglage réseau (IPv6) Voir p. 41 Utilisez cette fonction pour vous servir de cette machine sur une connexion réseau. Ce réglage vous permet de vous connecter à un réseau Ver.6 de protocole Internet. Réglage réseau (Détails) Voir p. 41 Configurez les détails de votre environnement réseau. Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Limiter adresse IP (IPv4)/Limiter adresse IP (IPv6) Voir p. 43 Utilisez cette fonction pour limiter les ordinateurs pouvant utiliser cette machine. Saisissez les adresses IP et les masques de sous-réseau (IPv4) ou la longueur de préfixe (IPv6) des ordinateurs autorisés à accéder à cette machine. Réglage IPsec Voir p. 43 Utilisez cette fonction pour vous servir de l’imprimante dans un environnement réseau utilisant le cryptage IPsec. Vous pouvez empêcher les fuites de données et les falsifications. Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Protocole effectif Utilisez cette fonction pour vous servir des protocoles de transmission de données. • [LPR/LPD], [RAW], [IPP], [FTP], [HTTP/HTTPS], [SNMP], [SLP] (Réglage d’usine : [ON]) • La RISO Console ne s’affiche pas lorsque [HTTP/HTTPS] est réglé sur [OFF]. Langue d’affichage Spécifiez la langue affichée sur l’écran tactile. Une fois la langue définie, tous les affichages commutent sur la langue sélectionnée. Affichage au démarrage de la console (RISO Console uniquement) Spécifiez quel écran doit s’afficher au démarrage de la RISO Console. Pour connaître les langues disponibles, consultez le panneau de commande de la machine. [Informations système], [Écran d’ouverture de session] Personn. écran d’acc. • [Copier] Vous pouvez spécifier quelles touches de mode doivent s’afficher sur l’écran Accueil et configurer l’ordre des touches. • [Numéris.] [Mail], [PC], [Console] • [Imprimer] • [Stockage] [Enreg.], [Charger] • [USB] [Enreg.], [Charger] • [Régl. aff.] 21 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Affichage au démarrage Spécifiez quel écran doit s’afficher lors de la mise sous tension ou après l’activation de la réinitialisation automatique. Transit.auto mode USB Valeur de réglage/Détails [Écr. accueil], [Copier], [Numérisation (mail)], [Numérisation (PC)], [Numérisation (Console)], [Imprimer], [Stockage (enreg.)], [Stockage (charger)] [OFF], [ON] Avec ce réglage, la machine entre automatiquement en mode USB et affiche un écran qui invite l’utilisateur à sélectionner [Enreg.] ou [Charger] lorsqu’une clé USB est insérée dans la machine. Si une ouverture de session est requise en mode USB et si l’utilisateur ne s’est pas encore connecté, l’écran [Ouvrir session] s’affiche. Lorsque vous branchez une clé USB à la machine après une ouverture de session, l’ordinateur entre en mode USB. Réglage travail fini • [OFF], [Enregistrer] Indiquez s’il faut enregistrer les travaux terminés sur l’écran [État du travail] [Finies]. Lorsque vous enregistrez des travaux finis, réglez la période d’enregistrement et indiquez s’il faut interdire ou autoriser la réimpression. Cochez la case [Autorisé] pour autoriser la sélection de travaux finis sur l’écran [Finies] et réimprimez les travaux sélectionnés en touchant [Imprimer] dans le sous-menu. • [en heures], [en jours], [Trav enreg] (Sélectionner un élément) 1-99 (Réglage d’usine : 1 heure) Assistant de configuration (panneau de commande uniquement) Suivez les messages affichés pour les opérations. Cet assistant exécute la configuration de base pour l’installation. Initialisation du réglage Admin (panneau de commande uniquement) • Case [Autorisé] Non sélectionné, sélectionné [Supprimer], [OK] Cette fonction efface les réglages d’administrateur, supprime les informations d’utilisateur et rétablit tous les réglages par défaut. • [Supprimer] Cette fonction supprime tous les utilisateurs enregistrés, tous les dossiers personnels et tous les dossiers partagés. • [OK] Cette fonction rétablit tous les réglages d’administrateur par défaut autres que les informations d’utilisateur ci-dessus. • Une fois l’initialisation exécutée, vous ne pouvez plus récupérer les informations (données). Exécutez l’initialisation avec prudence. 22 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Imprimante Réglage/Description Gestion du stock (panneau de commande uniquement) Saisissez le nombre de cartouches d’encre achetées pour afficher le stock de cartouches d’encre en cours. Lorsque le stock atteint le nombre de cartouches spécifié, un message de confirmation s’affiche à l’écran ou un e-mail est envoyé à l’administrateur. • Il se peut que cette fonction ne s’affiche pas. Pour utiliser cette fonction, contactez votre revendeur ou un membre du service aprèsvente autorisé. Valeur de réglage/Détails • [Qté d’achats] 0-99 • [Stock] 0-99 • [Envoyer mail à votre admin.] Case [Envoyer] Non sélectionné, sélectionné • [Détails] [Adresse], [Expéditeur], [Sujet], [Corps], [Reset], [Test commun.] Réglage travail en attente • [OFF], [ON] Spécifiez la durée pour enregistrer les documents répertoriés sur l’écran [Liste de travaux en attente] en mode d’impression. Les travaux dont la limite temporelle spécifiée est écoulée sont automatiquement supprimés. Vous pouvez spécifier que tous les travaux reçus depuis un ordinateur doivent être mis en attente ou imprimés automatiquement à la fin du délai imparti. Si vous mettez tous les travaux en attente, les travaux compris dans la période donnée sont ajoutés à la [Liste de travaux en attente]. • [Min], [Heures], [Jours] (Sélectionner un élément) 1-99 (Réglage d’usine : 1 heure) • [Pér de temps] Réglez la période d’attente des travaux et s’il faut les imprimer automatiquement lorsque la période d’attente expire. L’heure de début et l’heure de fin de [Pér de temps] peuvent également être saisis à l’aide des touches numériques. • Même lorsque [Programme de puissance] est appliqué, si [Réglage travail en attente] est réglé sur [ON], cette machine n’entre pas en mode veille. • Les travaux d’impression ne peuvent pas être lancés automatiquement si une panne de courant s’est produite ou si l’alimentation principale de cette machine est coupée intentionnellement. • Cette fonction est activée quand [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF]. Quand [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], l’impression n’est pas lancée, même si la période donnée est arrivée. • Si la période spécifiée sous [Réglage travail en attente] expire pendant l’heure spécifiée sous [Pér de temps], les travaux en attente sont supprimés. Affichage nom travail • [Ajouter tous travaux reçus d’un PC à liste trav. att. ?] Case [Autorisé] Non sélectionné, sélectionné • [Pér de temps] [OFF], [ON] • [Début (heure : min.)], [Fin (heure : minute)] 00:00-23:59 • [Impr. auto lorsque pér. tmps s’achève ?] Case [Démarrer] Non sélectionné, sélectionné [OFF], [ON] Indiquez s’il faut divulguer le nom de travail sur l’écran [Liste de travaux en attente] en mode d’impression. Lorsque cette option est réglée sur [OFF] et qu’une ouverture de session est nécessaire, les travaux autres que ceux qui sont destinés à l’utilisateur connecté s’affichent ainsi : [ ***** ]. 23 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Zone d’impression Valeur de réglage/Détails [Standard], [Maximum] Utilisez cette fonction pour régler la taille des marges. En temps normal, utilisez [Standard]. • [Standard] Des marges de 5 mm (7/32") en haut, en bas, à gauche et à droite sont appliquées. • [Maximum] Des marges de 3 mm (1/8") en haut, en bas, à gauche et à droite sont appliquées. • Cette machine ne peut pas imprimer sur certaines zones autour des bords du papier (marges) indépendamment du format de l’original. • Lorsque [Maximum] est sélectionné, l’intérieur de l’imprimante (chemin de transfert) peut être sali par de l’encre selon l’original. En conséquence, les bords ou le verso du papier peuvent se salir. Réglage cycle de nettoyage Cette fonction permet de nettoyer automatiquement la tête d’impression après l’impression du nombre de feuilles spécifié. Options d’alim. Envel Cette fonction applique l’amélioration d’image adaptée aux enveloppes afin que vous puissiez éviter les taches d’encre et le flou de l’image lors de l’impression sur des enveloppes. Cela ne fonctionne que si vous avez sélectionné [Enveloppe] sous [Type pap] pour le bac standard. 500-3000 feuilles (Réglage d’usine : 1000) • [Contrôle d’alimentation] [Standard], [Gamme large] • Il est recommandé d’utiliser cette fonction avec [Image enveloppe] du pilote d’imprimante. Reportez-vous à la section “Image enveloppe” du “Guide de l’utilisateur”. Bac sortie par mode (lors de l’utilisation du finisseur multifonctions ou du bac de réception) Spécifiez quel bac a la priorité dans chaque mode lorsque [Bac de sortie] est réglé sur [Auto] en mode de copie ou lorsque [Bac de sortie] (sur l’onglet [Finition]) du pilote d’imprimante est réglé sur [Auto]. (Lorsque la fonction d’agrafage, de perforation, de pliage du papier ou de sortie décalée ou une autre fonction de finition est appliquée, la sortie du papier se fait indépendamment de cette priorité.) • Lors de l’utilisation du finisseur multifonctions : [Bac face imp dessous], [Bac supérieur], [Bac de réception] • Lors de l’utilisation du bac de réception de grande largeur : [Bac face imp dessous], [Wide Stacking Tray] • Lors de l’utilisation du bac de réception à contrôle automatique : [Bac face imp dessous], [Auto-Ctrl Stacking Tray] Contrôle guide pile (lors de l’utilisation du bac de réception à contrôle automatique) [Fin], [Côté], [Les deux] Spécifiez quels guides de papier s’ouvrent lorsque le bouton d’ouverture des guides de papier est enfoncé alors que le bac de réception à contrôle automatique contient du papier. Réglage encre non RISO (panneau de commande uniquement) Voir p. 39 Indiquez s’il faut interdire ou autoriser l’utilisation de chaque couleur d’encre lors de l’utilisation d’encre non RISO. 24 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Gestion de fichier zone code-barres (RISO Console uniquement) Enregistrez des fichiers à sélectionner pour [Définition espace bar] du pilote d’imprimante. Les fichiers de définition espace bar enregistrés s’affichent sous forme de liste. Vous pouvez renommer et supprimer des fichiers. Vous pouvez également exporter les fichiers de définition espace bar sélectionnés et les importer vers une autre imprimante. • Les fichiers de définition espace bar peuvent être créés en utilisant le logiciel de définition de la zone de code-barres. Valeur de réglage/Détails • Liste [Fichier d’espace de codebarres] • [Renommer] • Nom : 1-30 caractères alphanumériques • [Supprimer] • [Importer] • [Exporter] Scanner Réglage/Description Répertoire de données Numér Valeur de réglage/Détails Voir p. 45 Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 300 destinations de stockage pour les données numérisées. Les destinations enregistrées ici s’affichent sur l’écran [Destination] qui apparaît lorsque vous sélectionnez [Numéris.] - [PC] et touchez [Destination]. La fonction [Test commun.] vous permet de vérifier si les réglages de la destination de stockage de données sont enregistrés correctement. Entrée d’adresse mail • [Créer] Utilisez cette fonction pour enregistrer jusqu’à 300 adresses e-mail auxquelles envoyer les données numérisées par e-mail. Les adresses enregistrées ici s’affichent sur l’écran [Adresse] qui apparaît lorsque vous sélectionnez [Numéris.] - [Mail] et touchez [Adresse]. • [Modifier] • [Supprimer] • [Adresse mail] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Nom] : 1-10 caractères alphanumériques • [Index] • [Lecture du fichier CSV]* • [Écrire vers f. CSV]* * La lecture et l’écriture de fichiers de destination d’e-mail ne sont possibles qu’avec la RISO Console. Niv.détec. coul./noir [1], [2], [3], [4], [5] Spécifiez le niveau automatiquement réglé pour l’original (original de couleur ou original en noir et blanc) lorsque [Mode couleur] est réglé sur [Auto] pour la numérisation. Plus la valeur est élevée, plus il est facile de déterminer l’original en tant qu’original de couleur. Bouton copies addit. [OFF], [ON] Utilisez cette fonction pour activer la fonction [Copies additionnelles] en mode de copie. • La fonction [Copies additionnelles] permet d’effectuer d’autres copies du travail de copie précédent. 25 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Régl. enr. doc. Numér • [OFF], [ON] Indiquez s’il faut supprimer automatiquement, à intervalles fixes, les documents enregistrés sur le disque dur de l’appareil en mode de numérisation. Si [ON] est sélectionné, les documents sont automatiquement supprimés à l’intervalle sélectionné. • [Unit] [Min], [Heures], [Jours] (Sélectionner un élément) 1-99 (Réglage d’usine : 1 jour) Réglage mail • [Serv. messagerie courrier sortant (SMTP)] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques Configurez les réglages du serveur mail utilisé pour envoyer les données numérisées. L’adresse e-mail de l’expéditeur est l’adresse indiquée dans le champ expéditeur lorsque l’e-mail est reçu. La fonction [Test commun.] vous permet de vérifier si les réglages du serveur mail sont enregistrés correctement. • Les réglages peuvent varier selon le paramètre [Authentification de serveur mail]. • Après avoir configuré le serveur mail, touchez [Test commun.]. Si les réglages sont corrects, l’écran [Confirmer] s’affiche. Si la communication échoue, vérifiez à nouveau les réglages. • [Port] : 0-65535 (Réglage d’usine : 25) • [Type de connexion chiffrée] [OFF], [TLS], [STARTTLS] • [Authentification de serveur mail] [OFF], [PLAIN], [LOGIN], [CRAM-MD5] • [Compte] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Mot de passe] : Jusqu’à 16 caractères alphanumériques • [Capacité mail (Mo)] : 1-500 Mo (Réglage d’usine : 5 Mo) • [Time-out (sec.)] : 30-300 sec. (Réglage d’usine : 60 sec.) • [Adres. mail expéditeur] : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Test commun.] Autoris. entrée d’adresses [OFF], [ON] Indiquez s’il faut autoriser l’entrée directe des adresses e-mail ou destinations de stockage lors de l’envoi ou de la sauvegarde des données numérisées. Lorsque cette option est réglée sur [ON], la touche [Entrée dir.] apparaît sur l’écran [Adresse] ou [Destination] en mode de numérisation. Lorsque cette option est réglée sur [OFF], les utilisateurs ne peuvent pas envoyer les données numérisées aux adresses ou destinations autres que celles qui sont enregistrés avec [Entrée d’adresse mail] ou [Répertoire de données Numér]. 26 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Configuration lors de l’utilisation d’un lecteur de carte à puce (en option) Si vous raccordez un lecteur de carte à puce, vous devez configurer des réglages supplémentaires parmi les paramètres suivants du menu de l’administrateur. Fonction correspondante Fonction de configuration Détails Réglage utilisateur Enregistrez les informations de carte à puce sur la machine. Voir p. 31 Mode de connexion Configurez la méthode d’authentification de connexion. Voir p. 15 • Les autres paramètres du menu de l’administrateur sont les mêmes que lorsque le lecteur de carte à puce n’est pas raccordé. Configurez les réglages nécessaires. Enregistrement des utilisateurs L’administrateur doit configurer plusieurs réglages du menu de l’administrateur pour enregistrer les utilisateurs de cette machine. Selon la façon dont la machine est utilisée, certains réglages sont inutiles. • L’administrateur doit toujours configurer les réglages du menu de l’administrateur dans l’ordre indiqué dans le tableau ci-dessous. Si l’ordre est incorrect, vous devez reprendre la configuration au début. Ordre Réglage de l’administrateur Nom de la fonction Description des réglages Remarques Réglage ouverture de session Configurez ce réglage lors de la restriction des utilisateurs de la machine. ■ [OFF], [ON] Réglage groupe Configurez ce réglage lors de la restriction des utilisateurs autorisés à accéder aux dossiers partagés. Spécifiez quels groupes peuvent accéder aux dossiers partagés. Les groupes sélectionnés ici s’appliquent à d’autres réglages. (Voir p. 16) Réglage utilisateur Utilisez ce réglage pour enregistrer les utilisateurs autorisés à se connecter. ■ [Nom d’utilisateur] ■ [Émission m d passe temp.] (1-16 caractères) ■ [Index] ■ [Droits administr.] ■ [Gr. affil.] (en option) ■ [Identifiant ouv sess PC] ■ [Réglage d’autorisation] et [Limitation] (en option) dans chaque mode [Réglage utilisateur] sous [Menu Admin] de la RISO Console dispose des fonctions de lecture et d’écriture de fichier CSV. Ces fonctions sont utiles lors de l’ajout collectif de plusieurs utilisateurs. 1 2 3 Application Le réglage de l’utilisateur est requis si cette option est réglée sur [ON] pour tous les modes (mode d’impression, de copie ou de numérisation). ■ [Hr ferm sess auto] • Si vous utilisez une authentification par serveur externe, vous ne devez pas enregistrer les utilisateurs. 27 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Réglage ouverture de session Indiquez si une ouverture de session est requise pour accéder à un mode et aux opérations après l’ouverture de session. Utilisez cette fonction pour limiter les utilisateurs de la machine. Si cette option est réglée sur [ON], configurez toujours le 2 et le 3 de la section “Enregistrement des utilisateurs”. [Réglage ouverture de session] pour chaque mode Indiquez si une ouverture de session est requise pour accéder à un mode. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [OFF]) [Hr ferm sess auto] Spécifiez l’heure de fermeture de session automatique quand la machine n’est pas utilisée pendant une durée déterminée. Valeur de réglage : 10-3 600 sec. (Réglage d’usine : 300 sec.) [Détails] Indiquez s’il faut démarrer automatiquement l’impression des documents mis en attente lors de la connexion en mode d’impression. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) 1 Sur l’écran [Menu Admin], sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Réglage ouverture de session]. 2 Configurez chaque réglage. Lors du réglage de [Réglage ouverture de session] sur [ON] Les réglages sous [Réglage ouverture de session] pour chaque mode (impression, copie et numérisation) affectent également le mode de stockage et le mode USB. Le tableau suivant indique si une ouverture de session est requise en mode de stockage et en mode USB lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON]. [Réglage ouverture de session] Mode de stockage Mode USB Enregistrer Charger Enregistrer Charger Mode d’impression [ON] Néc. Néc. Inut. Néc. Mode de copie [ON] Néc. Néc. Inut. Inut. Mode de numérisation [ON] Inut. Inut. Néc. Inut. Réglage groupe Spécifiez les groupes pour indiquer les attributs d’utilisateur. Les groupes définis ici sont utilisés avec [Gr. affil.] pour [Réglage utilisateur]. Vous pouvez configurer jusqu’à 60 groupes. l’écran [Menu Admin], 1 Sur sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Réglage groupe]. 2 Touchez [Ajouter]. 3 Touchez [OK]. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) 28 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur le nom de groupe et 3 Saisissez touchez [OK]. [Émission m d passe temp.] Définissez un mot de passe temporaire. Utilisez 1 à 16 caractères alphanumériques minuscules. [Index] Spécifiez l’index auquel appartient un utilisateur enregistré. • Configurez correctement [Index]. Cette machine ne permet pas l’attribution automatique d’index sur la base du nom d’utilisateur. [Droits administr.] 4 Touchez [Fermer]. Indiquez s’il faut accorder les droits d’administrateur à un utilisateur enregistré. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [OFF]) [Gr. affil.] • Pour modifier ou supprimer un réglage de groupe, effectuez l’opération suivante. Pour modifier un nom de groupe : Sélectionnez le groupe sur l’écran [Réglage groupe], touchez [Modifier] et modifiez le nom du groupe. Pour modifier un groupe : Sélectionnez le groupe sur l’écran [Réglage groupe], puis touchez [Supprimer]. • Les groupes définis ici sont également utilisés avec les réglages suivants. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3 groupes d’affiliation par utilisateur. Vous devez préalablement configurer [Réglage groupe]. [Identifiant ouv sess PC] Saisissez le nom d’ouverture de session sur PC utilisé lorsqu’un utilisateur enregistré effectue un travail d’impression. [Réglage d’autorisation] Spécifiez les modes utilisables par un utilisateur enregistré. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) - [Gr. affil.] pour [Réglage utilisateur] - [Gr. sélectionné] pour [Réglage dossier partagé] [Limitation] - [Enregistrement de compte] (RISO Console uniquement) Spécifiez les limites de fonction du mode d’impression et du mode de copie. Vous pouvez appliquer une restriction de fonction collective pour les deux modes. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) Réglage utilisateur Lorsque [Réglage ouverture de session] est réglé sur [ON], enregistrez les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs. Définissez les attributs de l’utilisateur et les restrictions d’utilisation. • Configurez [Réglage groupe] avant de configurer [Réglage utilisateur]. (Voir p. 28) [Nom d’utilisateur] Saisissez le nom d’utilisateur pour ouvrir une session. Caractères indisponibles : “ / [ ] : + | < > = ; , * ? ¥ _ ’ • Copie couleur/Impression couleur Indiquez s’il faut autoriser les utilisateurs enregistrés à faire des copies et des impressions couleur. Valeur de réglage : [OFF], [ON] (Réglage d’usine : [ON]) - [Limite compte coul.] Spécifiez le nombre maximum de copies et d’impressions couleur autorisées. Valeur de réglage : non sélectionné, sélectionné (Réglage d’usine : non sélectionné) (1-99 999 feuilles) - [Lim. compte monochr.] Spécifiez le nombre maximal de copies et impressions monochromes autorisées. Valeur de réglage : non sélectionné, sélectionné (Réglage d’usine : non sélectionné) (1-99 999 feuilles) • Les paramètres de l’écran [Limitation d’impression] ou de l’écran [Limitation de copies] varient selon le réglage [Règle compta impr/cop]. 29 Série ComColor FW Guide de l’administrateur [Lecture du fichier CSV] (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour lire le fichier de la liste d’utilisateurs d’un ordinateur vers le disque dur de cette machine. [Écrire vers f. CSV] (RISO Console uniquement) Utilisez cette fonction pour écrire le fichier de la liste d’utilisateurs du disque dur de cette machine vers un ordinateur. l’écran [Menu Admin], sélectionnez 1 Sur [Ctrl utilis.] - [Réglage utilisateur]. à nouveau le mot de passe 5 Saisissez temporaire et touchez [Suivant]. • Notifiez l’utilisateur enregistré du mot de passe temporaire saisi ici. Ce mot de passe est nécessaire pour que l’utilisateur ouvre une session sur cette machine pour la première fois. 6 Configurez chaque réglage. 2 Touchez [Ajouter]. le nom d’utilisateur et 3 Saisissez touchez [Suivant]. • Si [Identifiant ouv sess PC] est incorrect lorsque [Réglage d’autorisation] en mode d’impression est réglé sur [ON], les travaux ne peuvent pas être reçus depuis l’ordinateur. Assurez-vous que l’identifiant d’ouverture de session correct est saisi sous [Identifiant ouv sess PC]. • N’oubliez pas de configurer [Index]. 7 Touchez [OK]. le mot de passe 4 Saisissez temporaire et touchez [Suivant]. • Pour modifier ou supprimer un réglage d’utilisateur, effectuez l’opération suivante. Pour supprimer un réglage d’utilisateur : Sélectionnez l’utilisateur sur l’écran [Réglage utilisateur], puis touchez [Supprimer]. Pour modifier un réglage d’utilisateur : Sélectionnez l’utilisateur sur l’écran [Réglage utilisateur], touchez [Modifier], puis modifiez les réglages. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) 30 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Enregistrement d’une carte à puce Si un lecteur de carte à puce est raccordé, vous pouvez enregistrer les informations de carte d’authentification de l’utilisateur enregistré. le nom d’utilisateur sur 1 Sélectionnez l’écran [Réglage utilisateur]. Enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs (RISO Console) L’utilisation de la RISO Console est utile lors de l’enregistrement collectif de plusieurs utilisateurs. Enregistrez le format de fichier CSV sur l’ordinateur, saisissez les informations d’utilisateur (nom d’utilisateur, nom d’ouverture de session sur PC, avec ou sans droits d’administrateur), puis lisez à nouveau le fichier. Pour plus d’informations sur les fichiers CSV, reportez-vous à la section “Annexe” (p. 53). la RISO Console et cliquez 1 Démarrez sur [Réglage utilisateur] sur l’écran [Menu Admin]. 2 Touchez [C. à puce]. sur [Écrire vers f. CSV] et 2 Cliquez enregistrez le fichier CSV sur un ordinateur. le fichier CSV écrit et 3 Ouvrez saisissez les informations d’utilisateur. Le message [Placez la carte à puce.] s’affiche. la carte à puce sur le lecteur 3 Réglez de carte à puce. Le message [Enr. d’utilisateur est terminé.] s’affiche une fois la carte enregistrée. Saisissez les informations d’utilisateur selon le format, puis enregistrez les informations. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs. • Les paramètres d’utilisateur dans un fichier CSV varient selon les limites de fonction, le type de machine et le raccordement des équipements optionnels. 4 Touchez [Fermer]. L’écran [Réglage utilisateur] revient. 31 Série ComColor FW Guide de l’administrateur sur [Lecture du fichier CSV] 4 Cliquez et lisez le fichier saisi. la carte à puce sur le lecteur 8 Réglez de carte à puce. Le message [Enr. d’utilisateur est terminé.] s’affiche une fois la carte enregistrée. 9 Touchez [Fermer]. Répétez les étapes 6 à 9 pour tous les utilisateurs. Si [Lecture du fichier CSV] n’est pas effectué correctement, un message s’affiche. Vérifiez les réglages du fichier CSV et le nombre d’enregistrements d’utilisateur. Lorsque vous utilisez un lecteur de carte à puce, vous devez enregistrer la carte à puce dans la machine. l’écran [Menu Admin] de cette 5 Sur machine, sélectionnez [Ctrl utilis.] [Réglage utilisateur]. 6 Sélectionnez le nom d’utilisateur. 7 Touchez [C. à puce]. Le message [Placez la carte à puce.] s’affiche. 32 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Configuration des serveurs d’authentification (authentification par serveur externe) En configurant un serveur d’authentification, le contrôle utilisateur de cette imprimante peut se faire sur un serveur externe. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur le serveur externe ne peut pas être authentifié. Comme les informations d’utilisateur sont gérées de façon centralisée par le serveur externe, il est inutile d’enregistrer les informations d’utilisateur dans l’imprimante. • Si vous commencez à utiliser l’authentification par serveur externe, les réglages suivants enregistrés dans la machine vont être supprimés. - Informations d’utilisateur enregistrées sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur - Dossiers personnels et documents de stockage de tous les utilisateurs enregistrés dans des dossiers personnels - Groupes enregistrés sous [Réglage groupe] dans le menu de l’administrateur - Réglages [Ajouter aux favoris] et [Enregistrer par défaut] de tous les utilisateurs • Vous pouvez sauvegarder les informations d’utilisateur avant de commencer à utiliser un serveur externe. Pour sauvegarder les informations d’utilisateur, téléchargez le fichier CSV avec [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur de la RISO Console sur votre ordinateur. Fonctions limitées à l’aide d’une authentification par serveur externe Si vous configurez la fonction d’authentification par serveur externe, la machine ne gère pas les utilisateurs, à l’exception de l’administrateur. Par conséquent, l’utilisation de certaines fonctions est limitée. ■ Mode copie • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas utiliser [Ajouter aux favoris]. L’écran [Favoris] affiche les fonctions que l’administrateur a configurées. • Les dossiers personnels ne peuvent pas être utilisés en mode de stockage. • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas enregistrer les réglages en cours en tant que valeurs par défaut, ni rétablir les réglages d’usine. ■ Info utilisat • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas modifier les mots de passe d’ouverture de session. • Si [Serveurs d’authentification] ou [Lien système externe] est réglé sur [ON], [Mode de connexion] ne s’affiche pas. [C. à puce+nom utilis.] s’applique dans ce cas. ■ Réglage de l’administrateur • Comme les utilisateurs sont gérés sur le serveur externe, cette machine ne gère pas et n’enregistre pas les utilisateurs. Par conséquent, [Réglage utilisateur], [Réglage groupe] et [Liste comptes utilisateur] sont indisponibles. • Même quand un lecteur de carte à puce est raccordé, vous ne pouvez pas enregistrer les limitations de compte d’impression. 33 Série ComColor FW Guide de l’administrateur ■ Paramètres Voici les éléments que vous avez définis sous [Serveurs d’authentification]. • Les réglages d’usine sont soulignés. Réglage/Description Valeur de réglage/Détails Réglage de serveur Serveur LDAP (primaire/secondaire) Ajoutez, modifiez ou supprimez des serveurs LDAP (primaire/secondaire) et Kerberos (primaire/secondaire), puis définissez la priorité. • [Adresse] : adresse IP ou nom de serveur, jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Port] : 1-65535 (Réglage d’usine : 389) • [Nom ouv sess recherche]*1 : Jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [M. de passe de recherche]*2 : Jusqu’à 32 caractères alphanumériques • [Racine de recherche]*3 • [Étendue recherche]*4 : [Entrée racine uniquement], [Entrée racine et un niv. inf.], [Tous les niv. sous l’entrée racine] Serveur Kerberos (primaire/secondaire) • [Domaine] : Jusqu’à 64 caractères alphanumériques (majuscules uniquement) • [Nom dest ouv sess]*5 : Jusqu’à 10 caractères • [Adresse] : adresse IP ou nom de serveur, jusqu’à 256 caractères alphanumériques • [Port] : 1-65535 (Réglage d’usine : 88) Auth. par c. à puce Jusqu’à 5 attributs peuvent être définis pour les cartes à puce utilisées pour l’authentification. Activez ou désactivez les attributs appliqués aux cartes à puce. Time-out d’accès Spécifiez le délai d’attente avant d’accéder au serveur d’authentification. Tentatives d’accès Spécifiez le nombre de nouvelles tentatives d’accès au serveur d’authentification en cas d’échec de l’accès. • [Attribut d’ID de carte à puce] [OFF], [ON] • [Attrib pr authent. carte à puce] [OFF], [ON] [OFF], [ON] 5-120 sec. (Réglage d’usine : 5 sec.) 0-5 fois (Réglage d’usine : 0 fois) 34 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage/Description Informations du cache Indiquez s’il faut essayer d’ouvrir une session à l’aide des informations du cache en cas d’échec de l’accès au serveur d’authentification. Si vous réglez cette option sur [ON], vous pouvez réinitialiser les informations du cache. Rspct casse authentif. Valeur de réglage/Détails [OFF], [ON] Case [Effacer le cache] [OFF], [ON] Indiquez s’il faut distinguer les ID d’utilisateur en respectant la casse pour l’authentification. Régl dest ouv session [OFF], [ON] Indiquez s’il faut afficher l’écran [Sélection dest ouvert. session] lorsque vous ouvrez une session dans un domaine en utilisant les réglages du serveur d’authentification. Trois domaines s’affichent au maximum. • Quand [Régl dest ouv session] est réglé sur [OFF], l’authentification s’effectue selon la priorité spécifiée sous [Réglages de serveur]. • Si le serveur DNS (IPv4)/(IPv6) est défini pour ne pas être utilisé sous [Réglage réseau (Détails)], le réglage du domaine est indisponible. • Si vous omettez de compléter les paramètres du serveur Kerberos, les adresses IP des serveurs LDAP sont affichées dans l’écran [Sélection dest ouvert. session]. Attribut ID d’utilisat. Spécifiez l’attribut ID d’utilisateur pour accéder au serveur d’authentification. *1 *2 *3 *4 *5 Jusqu’à 32 caractères alphanumériques Nom d’ouverture de session de recherche pour l’accès au serveur d’authentification Mot de passe de recherche pour l’accès au serveur d’authentification DN (Distinguished Name) qui est la racine de recherche pour l’utilisateur sur le serveur d’authentification Étendue de recherche pour l’accès au serveur d’authentification S’affiche sur l’écran [Sélection dest ouvert. session] lorsque vous ouvrez une session sur le serveur d’authentification 35 Série ComColor FW Guide de l’administrateur l’écran [Menu Admin], 1 Sur sélectionnez [Ctrl utilis.] - [Serveurs d’authentification]. 2 Touchez [ON]. • Jusqu’à trois (six) serveurs LDAP (primaire/secondaire) et Kerberos (primaire/secondaire) peuvent être sélectionnés en tant que contacts pour l’authentification. Pour modifier ou supprimer les réglages de chaque serveur ou définir la priorité de contact pour l’authentification, effectuez les opérations suivantes sur l’écran [Réglage de serveur]. Pour ajouter un serveur d’authentification : Touchez [Ajouter] pour configurer les réglages de chaque serveur. Pour modifier les réglages : Sélectionnez le serveur correspondant et touchez [Modifier]. Modifiez les réglages. 3 Configurez les réglages. Sélectionnez l’élément à configurer, puis touchez [Modifier]. Pour supprimer un serveur : Sélectionnez le serveur correspondant et touchez [Supprimer]. Pour définir la priorité de contact lors de l’authentification : Sélectionnez un serveur et définissez la priorité à l’aide de [ ] et [ ]. • Si vous n’utilisez pas le serveur Kerberos, il est inutile de l’enregistrer. Les paramètres du serveur Kerberos ne sont pas renseignés dans l’écran [Réglage de serveur]. • Si vous n’enregistrez pas le serveur Kerberos, seule l’authentification par carte à puce est possible. Dans ce cas, l’utilisation d’un code confidentiel ne permet pas de s’authentifier. aParamètres bChange la page de paramètre cAffiche les détails de réglage dChange la page des détails de réglage Suivez les instructions à l’écran pour configurer les réglages. Après avoir configuré les réglages, touchez [Fermer] ou [OK]. L’écran [Serveurs d’authentification] revient. avoir réglé les éléments 4 Après nécessaires, touchez [OK] sur l’écran [Serveurs d’authentification]. Lorsque le traitement est terminé, l’écran [Menu Admin] s’affiche. • L’écran [Traitement] s’affiche lorsque les informations de serveur sont en cours de suppression. Ne mettez pas la machine hors tension à l’aide de l’interrupteur principal lorsque l’écran [Traitement] est affiché. Cela peut provoquer un dysfonctionnement de la machine. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) 36 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Utilisation du lien système externe Les éléments à configurer ou les fonctions accessibles aux utilisateurs varient selon la fonction ou le mode de liaison du serveur d’impression externe utilisé. Pour plus d’informations sur chacun de ces éléments, reportez-vous à la section “Lien système externe” (p. 18). En cas d’utilisation du logiciel MPS Authentifiez les utilisateurs possédant des comptes sur le serveur d’impression externe (logiciel MPS) et gérez ou facturez les travaux d’impression et de copie. Un utilisateur n’ayant pas de compte sur le serveur d’impression externe ne peut pas être authentifié. Comme les informations d’utilisateur sont gérées de façon centralisée par le serveur d’impression externe, il est inutile d’enregistrer les informations d’utilisateur sur la machine. • Lorsque le [Lien système externe] est utilisé, les réglages suivants enregistrés sur cette machine s’effacent. - Informations d’utilisateur enregistrées sous [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur - Dossiers personnels et documents de stockage de tous les utilisateurs enregistrés dans des dossiers personnels - Groupes enregistrés sous [Réglage groupe] dans le menu de l’administrateur - Réglages [Ajouter aux favoris] et [Enregistrer par défaut] de tous les utilisateurs • Vous pouvez sauvegarder les informations d’utilisateur avant de configurer [Lien système externe]. Pour sauvegarder les informations d’utilisateur, téléchargez le fichier CSV avec [Réglage utilisateur] dans le menu de l’administrateur de la RISO Console sur votre ordinateur. Fonctions limitées en cas d’utilisation d’un lien système externe Comme les utilisateurs sont gérés par le serveur d’impression externe, certaines fonctions sont limitées. ■ Mode de copie et mode de stockage • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas utiliser [Ajouter aux favoris]. L’écran [Favoris] affiche les fonctions que l’administrateur a configurées. • Les dossiers personnels ne peuvent pas être utilisés en mode de stockage. • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas enregistrer les réglages en cours en tant que valeurs par défaut, ni rétablir les réglages d’usine. ■ Info utilisat • Les utilisateurs autres que l’administrateur ne peuvent pas modifier les mots de passe d’ouverture de session. • Le mode de connexion ne peut pas être sélectionné avec [Mode de connexion]. [C. à puce+nom utilis.] s’applique dans ce cas. ■ Réglage de l’administrateur • Comme les utilisateurs sont gérés sur le serveur d’impression externe, cette machine ne gère pas et n’enregistre pas les utilisateurs. Par conséquent, [Réglage utilisateur], [Réglage groupe] et [Liste comptes utilisateur] sont indisponibles. • Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], l’authentification de l’utilisateur est impossible et les opérations d’impression et de facturation des travaux de copie ne sont pas disponibles. Réglez toujours [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • [Réglage travail en attente] est indisponible car il entre en conflit avec la fonction d’attente du serveur d’impression externe. 37 Série ComColor FW Guide de l’administrateur En cas d’utilisation du navigateur intégré à cette machine Servez-vous du navigateur intégré à cette machine pour établir la connexion avec le serveur d’impression externe de façon à pouvoir imprimer les travaux stockés sur le serveur avec cette machine, ou envoyer des travaux enregistrés sur le serveur (depuis l’ordinateur) vers cette machine en vue de leur impression. ■ Gestion et authentification des utilisateurs • Ces opérations sont exécutées sur cette machine en fonction des détails configurés avec les options [Réglage utilisateur] et [Réglage ouverture de session] du menu de l’administrateur. ■ Démarrage du navigateur • Vous pouvez utiliser [Entrée touche fonction] pour configurer une touche de fonction qui permet de lancer le navigateur. Configuration du programme de puissance Cette fonction vous permet de mettre automatiquement cette machine sous et hors tension à une heure précise. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 jeux de combinaisons d’heure de début ou de fin et de jour de la semaine. • Les travaux d’impression ne sont pas acceptés lorsque l’alimentation est coupée à l’aide de la touche [Alimentation] du panneau de commande. • Si l’alimentation principale de cette machine a été coupée intentionnellement ou suite à une panne de courant, il ne suffit pas d’allumer l’interrupteur d’alimentation principal pour faire fonctionner le programme de puissance. Mettez toujours l’appareil sous tension en appuyant sur la touche [Alimentation] du panneau de commande. La fonction de programme de puissance fonctionne après la mise sous tension. • Le réglage du programme de puissance est conservé, même après la coupure de l’alimentation principale. • Les travaux en attente sont enregistrés jusqu’à la mise sous tension suivante, même si l’alimentation est coupée à l’aide de la touche [Alimentation] du panneau de commande. • Cette machine consomme la même quantité d’énergie lors de la mise hors tension à l’aide de la fonction de programme de puissance que pendant la veille. [Système] 1 Sélectionnez [Programme de puissance] sur l’écran [Menu Admin]. 2 Touchez [ON]. [OFF], [ON] Si cette fonction est réglée sur [ON], le programme de puissance est activé. [Démarrer], [Fin] Indiquez s’il faut démarrer ou arrêter cette machine à l’aide du programme de puissance. Temps Spécifiez l’heure de début et l’heure de fin. Saisissez un chiffre compris entre 00 et 23 pour l’heure et un chiffre compris entre 00 et 59 pour les minutes. [Jour à appliquer] Sélectionnez le jour de la semaine auquel vous souhaitez appliquer le programme de puissance selon l’heure de début ou l’heure de fin. le jeu pour lequel 3 Sélectionnez enregistrer les réglages et touchez [Modifier]. 38 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur les heures de début 4 Réglez [Démarrer] et de fin [Fin]. Vous pouvez régler l’heure en cochant les cases respectives. • Dans les cas suivants, cette machine ne peut pas être mise hors tension à l’aide de la fonction de programme de puissance : - En cas de bourrage papier, d’appel de service, d’erreur d’unité, d’erreur liée à un jeu ou d’erreur d’avertissement (sauf en l’absence de papier) - Lorsque la machine est en cours d’utilisation à l’heure définie • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) 5 Cochez le jour à appliquer. Vous pouvez régler la même heure pour différents jours de la semaine. 6 Touchez [OK]. • Si [Programme de puissance] est réglé sur [ON], l’écran [Confirmer] apparaît sur le panneau de commande une minute avant l’heure de fin définie. Réglage encre non RISO (panneau de commande uniquement) Utilisez ce réglage pour autoriser l’utilisation d’encre non RISO pour chaque couleur. [OFF], [ON] • Les problèmes suivants peuvent survenir lors de l’utilisation d’encre non RISO. - Décoloration des impressions et changement des tonalités de couleur en raison de différences de performance entre les encres - Décoloration des impressions ou dommages à la tête à jet d’encre (nécessitant un remplacement) en raison d’une réaction chimique entre l’encre et les pièces en contact direct avec l’encre (tête à jet d’encre, trajet d’encre, etc.) Si vous ne voulez pas que la machine se mette hors tension, touchez [Interrompre]. • Si vous ne touchez pas [Interrompre] au cours de la dernière minute avant l’heure de fin définie, la machine démarre le processus de mise hors tension. • Si vous touchez [Interrompre], fermez l’écran [Confirmer] pour interrompre le processus de mise hors tension. L’écran [Confirmer] s’affiche à nouveau au bout d’une minute. - Fuites d’encre (nécessitant le remplacement du trajet d’encre) provoquées par l’entrée de l’air dans le trajet d’encre en raison d’une réaction chimique entre l’encre et le trajet d’encre (tuyaux, etc.) • Les dysfonctionnements et la baisse des performances en conséquence de l’utilisation d’une encre non RISO ne sont pas couverts par la garantie du produit ou le contrat de service. La tête à jet d’encre et le trajet d’encre sont des pièces coûteuses. De plus, le remplacement de ces pièces prend beaucoup de temps. • Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certaines cartouches d’encre, même si [ON] est sélectionné. Utilisez cette fonction uniquement après avoir compris les risques ci-dessus associés à l’utilisation d’encre non RISO. 39 Série ComColor FW Guide de l’administrateur [Imprimante] 1 Sélectionnez [Réglage encre non RISO] sur l’écran [Menu Admin]. [ON] en regard de 2 Sélectionnez l’encre dont vous autorisez l’utilisation, puis touchez [OK]. Réglage réseau (IPv4) Ces réglages sont nécessaires pour connecter la machine à un environnement réseau Ver. 4 de protocole Internet. [Nom imprim.] Saisissez le nom de l’imprimante en utilisant 16 caractères au maximum. (Réglage d’usine : RISO PRINTER) [Serveur DHCP] Si vous utilisez cette machine dans un environnement réseau qui utilise un serveur DHCP, sélectionnez [ON]. Le serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur client du réseau. Si aucun serveur DHCP n’est utilisé, sélectionnez [OFF]. Saisissez l’adresse IP, le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle. 3 Lisez le message de confirmation, puis touchez [Oui]. (Réglage d’usine : OFF) [Adresse IP], [Masq sous-rés], [Adresse passerel.] Réglez ces éléments si vous avez sélectionné [OFF] pour [Serveur DHCP]. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) • Les éléments suivants s’affichent uniquement lorsque vous les configurez dans la RISO Console. [Nom de domaine], [Adresse MAC], [Commentaire], [Branchement RISO Console], [Link Speed/ Duplex Mode] 40 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage réseau (IPv6) Réglage réseau (Détails) Ces réglages sont nécessaires pour connecter la machine à un environnement réseau Ver. 6 de protocole Internet. Configurez les détails de l’environnement réseau. Le réglage varie selon votre environnement réseau. [Nom imprim.] Sélectionnez cette option pour utiliser le serveur proxy. Saisissez le nom de l’imprimante en utilisant 16 caractères au maximum. [DNS (IPv4)], [DNS (IPv6)] [Proxy] (Réglage d’usine : RISO PRINTER) Convertissez le nom de domaine en adresse IP à l’aide du serveur DNS. [Mode de réglage d’adresse] Réglez cette option selon la version de votre protocole Internet. Sélectionnez [Manuel], [Adresse sans état] ou [Adresse avec état]. Si vous sélectionnez [Manuel], saisissez des valeurs sous [Adresse IP], [Long. préfixe], et [Adresse passerel.]. [WINS] (Réglage d’usine : Manuel) Convertissez le nom de PC en adresse IP à l’aide du serveur WINS. [Adresse IP], [Long. préfixe], [Adresse passerel.] [Autres] Réglez ces éléments si vous avez sélectionné [Manuel] pour [Mode de réglage d’adresse]. Sélectionnez la méthode de connexion à la RISO Console. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) • Les éléments suivants s’affichent uniquement lorsque vous les configurez dans la RISO Console. [Nom de domaine], [Adresse MAC], [Commentaire], [Branchement RISO Console], [Link Speed/ Duplex Mode] [Système] - [Réglage 1 Sélectionnez réseau (Détails)] sur l’écran [Menu Admin]. [Proxy], puis cochez la 2 Sélectionnez case [Utiliser]. • Si vous cochez [Utiliser], vous pouvez saisir des valeurs dans les zones de texte [Adresse], [Port], [Nom d’utilisateur] et [Mot de passe]. Lorsque vous touchez une zone de texte autre que [Port], un écran de saisie de données apparaît. Après avoir saisi une valeur, touchez [OK]. Saisissez une valeur sous [Port] à l’aide des touches numériques. 41 Série ComColor FW Guide de l’administrateur [DNS (IPv4)] ou [DNS 3 Sélectionnez (IPv6)] et configurez les réglages. [WINS] et configurez 4 Sélectionnez les réglages. • Si vous cochez la case [Utiliser], vous pouvez saisir des valeurs sous [Primaire] et [Secondaire]. [Autres] et configurez 5 Sélectionnez les réglages. • Si vous sélectionnez [Utiliser], vous pouvez sélectionner [Serveur DHCP] ou [Mode de réglage d’adresse]. • Si vous sélectionnez [OFF] pour [Serveur DHCP] ou [Manuel] pour [Mode de réglage d’adresse], vous pouvez saisir des valeurs sous [Primaire] et [Secondaire]. • Pour l’IPv4, utilisez les touches numériques pour saisir les adresses. Pour l’IPv6, touchez [Primaire] ou [Secondaire] pour afficher l’écran de saisie d’adresse. • Lors de la connexion de la RISO Console avec https*, spécifiez un mode de transfert réseau pour [Link Speed/ Duplex Mode] sur la RISO Console. * Le protocole https est un http doté d’une fonction de cryptage. avoir réglé les éléments 6 Après nécessaires, touchez [OK]. L’écran [Menu Admin] s’affiche à nouveau. Après avoir saisi l’adresse, touchez [OK]. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) 42 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Limiter adresse IP (IPv4 ou IPv6) Vous pouvez enregistrer jusqu’à 12 masques de sous-réseau et adresses IP pouvant accéder à cette machine. • Pour accorder l’accès à un ordinateur spécifique : Saisissez le masque de sous-réseau 255.255.255.255 pour l’adresse IP de l’ordinateur. • Pour accorder l’accès à plusieurs ordinateurs ayant le même sous-réseau : Saisissez le masque de sous-réseau 255.255.255.0 pour l’adresse IP de chaque ordinateur. [OFF], [ON] Utilisez cette fonction pour limiter les ordinateurs pouvant accéder à cette machine. Si cette option est réglée sur [ON], vous pouvez spécifier les adresses qui peuvent accéder à cette machine. Exemple : lorsque l’adresse IP est définie sur “192.168.0.100”, les ordinateurs dont l’adresse IP est comprise dans la plage de “192.168.0.0” à “192.168.0.255” peuvent accéder à la machine. [Adresse IP] Les ordinateurs dont l’adresse IP n’est pas comprise dans cette plage ne seront pas en mesure d’accéder à la machine. [Masq sous-rés] (lorsque l’IPv4 est utilisé) [Long. préfixe] (lorsque l’IPv6 est utilisé) [Système] - [Limiter 1 Sélectionnez adresse IP (IPv4)] ou [Limiter adresse IP (IPv6)] sur l’écran [Menu Admin]. [ON] et configurez les 2 Sélectionnez réglages. 3 Touchez [OK]. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) Réglage IPsec Si vous utilisez l’imprimante dans un environnement réseau utilisant le cryptage IPsec, vous pouvez améliorer la sécurité de l’imprimante avec le réglage IPsec. L’utilisation de cette fonction peut éviter la fuite des données d’impression, des documents de stockage et des documents numérisés, ainsi que la falsification des réglages de l’administrateur. • Les réglages [Réglage IPsec] et [Stratégie de sécurité] varient selon votre environnement réseau. [OFF], [ON] Indiquez s’il faut appliquer le cryptage IPsec. Si [ON] est sélectionné, vous pouvez définir les stratégies de sécurité. [Stratégie de sécurité] [Ajouter], [Modifier], [Supprimer], [Ch prior] Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 stratégies de sécurité. Les stratégies de sécurité enregistrées peuvent être modifiées ou supprimées. Vous pouvez également modifier la priorité. 43 Série ComColor FW Guide de l’administrateur [Système] - [Réglage 1 Sélectionnez IPsec] sur l’écran [Menu Admin]. 2 Sélectionnez [ON]. • Les paramètres varient selon votre environnement réseau. Faites défiler [ [ ], puis configurez chaque réglage. ] et • Touchez [NomEnr] pour afficher l’écran [NomEnr]. Après avoir saisi le nom de stratégie de sécurité, touchez [OK]. • Touchez [Clé prépartagée] pour afficher l’écran [Clé prépartagée]. Touchez [Suivant] après avoir saisi la clé prépartagée. L’écran [Clé prépartagée (confirmer)] apparaît. Après avoir saisi à nouveau la clé prépartagée, touchez [OK]. • Le nom de la stratégie de sécurité et de la clé prépartagée ne doit pas comporter plus de 32 caractères alphanumériques. 3 Touchez [Ajouter]. Lorsque l’écran [Stratégie de sécurité] s’affiche, touchez [ON]. • Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 stratégies de sécurité. Vous pouvez également commuter la priorité à l’aide de [ ] et [ ]. • Pour modifier ou supprimer le réglage d’une stratégie de sécurité enregistrée, sélectionnez-le et touchez [Modifier] ou [Supprimer]. • Appuyez sur [OK] si vous n’ajoutez pas, ne supprimez pas ou ne modifiez pas le réglage d’une stratégie de sécurité. • Si vous saisissez un nom de stratégie de sécurité enregistré, l’écran [Confirmer] s’affiche. Suivez les instructions du message en saisissant à nouveau le nom de stratégie de sécurité. • Pour limiter l’étendue applicable des stratégies de sécurité, cochez la case [Limite] sous [Étendue stratégie de sécurité], touchez [ ], puis saisissez les adresses sous [Adresse de démarrage] et [Adresse de fin]. [ ] pour afficher l’écran 5 Touchez [IKE], puis configurez les réglages. les réglages sur l’écran 4 Configurez [Basique]. Change la page de l’écran de réglage • Si vous touchez [ [Groupe DH]. ], vous pouvez régler Change la page de l’écran de réglage 44 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur [ ] pour afficher l’écran 6 Touchez [Réglages de communication], puis configurez les réglages. Répertoire de données Numér Enregistrez un ordinateur sur un réseau en tant que destination de stockage des données numérisées. Les destinations de stockage enregistrées ici sont disponibles pour tous les utilisateurs en tant que destinations de stockage communes. [Créer], [Modifier], [Supprimer] Enregistrez, modifiez ou supprimez une destination. Touchez [Créer] pour commencer à régler les détails d’une destination de stockage. Change la page de l’écran de réglage • Si vous touchez [ ], vous pouvez régler [Algorithme de hachage]. [Nom d’affichage] Saisissez un nom de destination de stockage. Ce nom doit comporter 1 à 10 caractères. [Protocole de transfert] 7 Touchez [OK]. Sélectionnez [FTP], [SMB] ou [SMB (UNC)]. Les détails du réglage de la stratégie de sécurité sont définis, et l’écran [Réglage IPsec] réapparaît. Détails de la destination 8 Touchez [OK]. L’écran [Menu Admin] s’affiche à nouveau. • [Adresse IP ou URL du serveur de stockage] • [Dossier de stockage] • [Nom du dossier partagé] • [Destination] • [Nom ouv session serveur] • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) • [Mdpasse ouv sess serveur] Les paramètres peuvent varier selon le réglage du protocole de transfert. Saisissez le mot de passe sous [Mdpasse ouv sess serveur] en utilisant 16 caractères au maximum. Pour les autres éléments, vous pouvez utiliser jusqu’à 256 caractères. [Index] Spécifiez l’index du nom d’affichage enregistré avec la destination de stockage. [Test commun.] Vous pouvez vérifier si le réglage de la destination de stockage des données numérisées est enregistré correctement. [Scanner] - [Répertoire 1 Sélectionnez de données Numér] sur l’écran [Menu Admin]. 2 Touchez [Créer]. L’écran [Ajouter] s’affiche. 45 Série ComColor FW Guide de l’administrateur 3 Configurez les réglages. Lorsque le serveur FTP est sélectionné pour [Protocole de transfert] 6 Touchez [OK]. L’écran [Répertoire de données Numér] revient. • Cette fonction peut également être configurée dans la RISO Console. (Voir p. 12) Change la page de l’écran de réglage • Sous [Dossier de stockage], saisissez le nom de dossier de la destination de stockage que vous avez définie dans le serveur FTP. • Sous [Nom ouv session serveur], saisissez le nom d’utilisateur que vous utilisez sur votre ordinateur. • Sous [Mdpasse ouv sess serveur], saisissez le mot de passe que vous utilisez pour le nom d’utilisateur ci-dessus. [Test commun.] pour 4 Touchez vérifier si les réglages sont enregistrés correctement. L’écran de traitement s’affiche. L’écran [Confirmer] apparaît lorsque le test de communication est terminé. le message sur l’écran 5 Lisez [Confirmer] et touchez [Fermer]. L’écran [Ajouter] revient. • Si la communication échoue, vérifiez le serveur de destination de stockage et l’environnement réseau. Si le problème ne peut pas être résolu, vérifiez à nouveau les réglages de l’étape 3. 46 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Paramètres du menu de l’administrateur Réglage lors de l’utilisation du Kit PostScript en option Lorsque le Kit PostScript est installé, vous pouvez configurer les réglages suivants dans [Menu Admin] [Imprimante] de la RISO Console. Paramètre Fonction Réglage de formulaires prédéfinis Utilisez cet élément pour gérer les données de formulaire enregistrées. Gestion du profil de couleurs Utilisez cet élément pour gérer les profils ICC enregistrés. Réglage Postscript Utilisez cet élément pour modifier la méthode de traitement de PostScript. Réglage/Description Réglage de formulaires prédéfinis Vous pouvez enregistrer les données de formulaire enregistrées dans l’imprimante en tant que formulaire personnalisé avec un numéro donné. Les formulaires choisis pour Formulaire personnalisé 1 et Formulaire personnalisé 10 s’affichent dans la zone de prévisualisation sous forme de miniatures. Cliquez sur [ ] ou [ ] pour changer de page. Valeur de réglage/Détails • [Formulaire personnalisé 1] à [Formulaire personnalisé 10] • Zone d’aperçu Gestion du profil de couleurs • [Supprimer] Si les profils ICC sont enregistrés dans l’imprimante depuis un ordinateur, vous pouvez sélectionner un profil de couleurs du pilote de l’imprimante. Vous pouvez également supprimer les profils ICC sélectionnés. • [Profil de sortie CMJN] Réglage Postscript • [État préliminaire] [OFF], [ON] Indiquez s’il faut utiliser la fonction d’état préliminaire. Si vous effectuez un état préliminaire, vous pouvez créer et afficher des miniatures. • La vitesse de traitement des données d’impression peut être accélérée en réglant État préliminaire et Miniature sur [OFF]. • [Transférer] • [Retour menu administr.] • [Miniature] [OFF], [ON] * Les réglages d’usine sont soulignés. 47 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Diagramme des fonctions Configurez les réglages du menu de l’administrateur afin qu’ils soient conformes à votre environnement. Consultez le schéma suivant pour configurer les réglages du menu de l’administrateur en vue d’une utilisation améliorée. ■ Fonctions que le réglage de l’administrateur permet aux utilisateurs d’utiliser Ce que seul l’administrateur peut configurer Configurer l’affichage de l’écran Accueil Réglage utilisateur Réglage groupe Réglage utilisateur Réglage groupe Réglage ouverture de session pour chaque mode : ON Ce que les utilisateurs peuvent faire Utiliser les fonctions affichées sur l’écran Accueil Réglage dossier partagé Réglage ouverture de session pour chaque mode : ON Enregistrer dans un dossier partagé Réglages que les utilisateurs peuvent configurer Réglages que seul l’administrateur peut configurer Modification du mot de passe Ouverture de session pour chaque mode Enregistrement en tant que valeurs par défaut Effacement des valeurs par défaut Copie couleur/ Impression couleur Enregistrement des favoris Modification des favoris Travaux en attente Gestion de fichier zone code-barres Sélectionner un fichier de définition espace bar Réglage de formulaires prédéfinis* Sélectionner un formulaire et l’utiliser lors de la création des données d’impression Gestion du profil de couleurs* Sélectionner un profil de couleurs * Lors de l’utilisation du Kit PostScript en option • Pour plus d’informations sur la configuration des réglages du menu de l’administrateur, reportez-vous à la section “Paramètres du menu de l’administrateur” (p. 13). 48 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur Configurez les réglages suivants dans le réglage de l’administrateur pour autoriser chaque utilisateur à utiliser les fonctions respectives. Fonctions que les utilisateurs peuvent utiliser Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Modification du mot de passe (Modification du mot de passe d’ouverture de session.) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Fonctions affichées sur l’écran Accueil (Réglage des fonctions accessibles à tous les utilisateurs) • Sous [Personn. écran d’acc.] - [Régl. aff.], réglez les fonctions auxquelles les utilisateurs peuvent accéder sur [ON]. Enregistrement en tant que valeurs par défaut Effacement des valeurs par défaut (Enregistrement des réglages fréquemment utilisés en tant que valeurs par défaut personnelles) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Enregistrement des favoris Modification des favoris (Enregistrement des réglages fréquemment utilisés en mode de copie, numérisation, stockage (enregistr.) et USB (enregistrer) en tant que favoris personnels) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Travaux en attente (Impression des données d’impression depuis un ordinateur après une ouverture de session.) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], l’écran Favoris affiche le contenu tel qu’il a été enregistré par l’administrateur. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. 49 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Pour limiter l’utilisation des fonctions suivantes séparément pour chaque utilisateur, configurez les réglages suivants dans le réglage de l’administrateur. Si [Réglage ouverture de session] est réglé sur [OFF], aucune fonction n’est limitée. Fonctions limitées par utilisateur Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Sélection de mode (Interdiction d’utiliser les modes d’impression, de copie ou de numérisation, ou obligation d’authentifier le mot de passe pour utiliser chaque mode) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Copie couleur/Impression couleur (Limiter l’utilisation de la couleur et le nombre de feuilles pour la copie/ impression couleur et monochrome) • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. Stockage (enregistr.) (dossier personnel) (Créer des dossiers personnels et enregistrer les données d’impression et les données numérisées des travaux de copie dans les dossiers personnels) • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Spécifiez les modes à limiter avec [Réglage d’autorisation]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • Limiter les fonctions avec [Réglage d’autorisation]. • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d’autorisation] : réglez [Mode d’impress.] ou [Mode copie] sur [ON]. • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode d’impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les groupes avec [Réglage groupe]. Stockage (enregistr.) (dossier partagé) (Enregistrer les données d’impression et les données numérisées des travaux de copie dans les dossiers partagés) • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d’autorisation] : réglez [Mode d’impress.] ou [Mode copie] sur [ON]. • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode d’impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. • Configurez [Réglage dossier partagé]. • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. • Enregistrez les groupes avec [Réglage groupe]. • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. Stockage (charger) • [Réglage d’autorisation] : réglez [Mode d’impress.] ou [Mode copie] sur [ON]. • La fonction de stockage n’est pas disponible lorsque [Mode d’impress.] et [Mode copie] sont réglés sur [OFF]. • Configurez [Réglage dossier partagé]. • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. USB (enregistrer) • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d’autorisation] : réglez [Mode numéris.] sur [ON]. • Réglez [Réglage ouverture de session] sur [ON]. USB (charger) • Enregistrez les utilisateurs avec [Réglage utilisateur]. • [Réglage d’autorisation] : réglez [Mode d’impress.] sur [ON]. 50 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Fonctions affectées par le réglage de l’administrateur ■ Réglages affectés par le réglage du réseau et façon dont les utilisateurs sont affectés Si la machine que vous utilisez est connectée à un réseau, vous ne pouvez pas configurer des fonctions sans configurer préalablement [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] et [Réglage réseau (Détails)]. Veillez à configurer [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] et [Réglage réseau (Détails)] avant de configurer les fonctions. Ce que seul l’administrateur peut configurer Réglage réseau (IPv4) ou Réglage réseau (IPv6) Ce que les utilisateurs peuvent faire Envoyer des travaux d’impression Réglage réseau (Détails) Enregistrer les répertoires de données de scanner partagés Réglage mail Enregistrer les adresses e-mail partagées Adresse/Destination Commutation d’entrée directe RISO Console Enregistrer les données numérisées sur le serveur Envoyer les données numérisées par e-mail Ce qui affecte les utilisateurs Serveurs d’authentification Synchronisation temps NTP Authentification de l’utilisateur à l’aide des serveurs d’authentification (l’utilisation de certaines fonctions est limitée. Voir p. 33.) Réglage IPsec Amélioration de la sécurité de la communication réseau à l’aide de la technologie de cryptage Limiter adresse IP (IPv4) ou Limiter adresse IP (IPv6) Restriction de l’accès au réseau en utilisant l’adresse IP Le réglage de l’administrateur détermine les fonctions réseau disponibles pour les utilisateurs. Pour autoriser les utilisateurs à utiliser les fonctions suivantes, l’administrateur doit configurer les réglages cidessous dans le réglage de l’administrateur. Fonctions que les utilisateurs peuvent utiliser Envoi de travaux d’impression et utilisation de la RISO Console dans l’environnement réseau Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur • [Réglage réseau (IPv4)] • [Réglage réseau (IPv6)] • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] Enregistrement des données numérisées sur le serveur • [Répertoire de données Numér] • [Réglage réseau (Détails)] si vous spécifiez le répertoire de stockage à l’aide d’un nom de serveur • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] • [Réglage mail] Envoi des données numérisées par email • [Entrée d’adresse mail] • [Autoris. entrée d’adresses] • [Réglage réseau (Détails)] si vous spécifiez l’adresse du serveur mail à l’aide d’un nom de serveur 51 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Si vous configurez les fonctions suivantes dans le réglage de l’administrateur, l’accès au réseau est limité et les utilisateurs sont affectés par ce qui suit : Ce que l’administrateur configure dans le réglage de l’administrateur Ce qui affecte les utilisateurs Envoi de travaux d’impression et limitation de l’utilisation de la RISO Console en utilisant une adresse IP sur l’environnement réseau Envoi de travaux d’impression à l’aide du cryptage IPsec • [Réglage réseau (IPv4)] • [Limiter adresse IP (IPv4)] • [Réglage réseau (IPv6)] • [Limiter adresse IP (IPv6)] • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] • [Réglage IPsec] • [Réglage réseau (Détails)] • [Réglage réseau (IPv4)] ou [Réglage réseau (IPv6)] Restriction des utilisateurs par les serveurs d’authentification • [Serveurs d’authentification] • [Réglage réseau (Détails)] • [Synchronisation temps NTP] ■ Fonctions de la machine que le réglage de l’administrateur restreint Certains réglages ou fonctions ne sont plus disponibles lorsque vous réglez [Serveurs d’authentification] ou [Lien système externe] sur [ON], ou lorsque vous réglez [Cons. d’én. (en veille)] sous [Réglage économie d’énergie] sur [Basse]. Fonctions limitées lorsque [Serveurs d’authentification] est réglé sur [ON] Fonctions limitées lorsque [Lien système externe] est réglé sur [ON]* Réglage utilisateur Copie couleur/ Impression couleur Ouverture de session pour chaque mode Réglage utilisateur Authentification Serveurs Ouverture de session pour chaque mode Réglage groupe Dossiers personnels Enregistr./Modif. carnet d’adresses personnel Réglage groupe Dossiers personnels Enregistr./Modif. carnet d’adresses personnel Limitation de compte Imprimer/copier Enregistrement des favoris personnels Limitation de compte Imprimer/copier Enregistrement des favoris personnels Copie couleur/ Impression couleur Lien système externe Enregistrement par défaut Réglage travail en attente Enregistrement par défaut Fonctions limitées lorsque [Cons. d’én. (en veille)] sous [Réglage économie d’énergie] est réglé sur [Basse] * En cas de connexion au serveur d’impression externe à l’aide du logiciel MPS Communication Wake On LAN (Réglage sous l’onglet [Environn.] du pilote d’imprimante) La RISO Console ne s’affiche pas en mode veille 52 Série ComColor FW Guide de l’administrateur Annexe Format de fichier CSV pour les utilisateurs enregistrés collectivement Saisissez des informations d’utilisateur dans des fichiers CSV écrits depuis la RISO Console. Exemple : données d’information de propriétaire Les paramètres de la deuxième ligne (A-L) correspondent au “Nom d’élément” de la liste ci-dessous (Généralités No.1-12). A 1 B C D E F G H I J K L Fichier CSV Ver. Temporary Password Group Group Group 1 2 3 1001 9638... abcde123 Ventes 1001 9638... xwz9876 Ventes Planning 2 User name PC login Admin. Printer Copy Scanner Index IC card name authority mode mode mode 3 J.Smith J.Smith admin on on on 8 4 C.Carry C.Carry user on on off 1 [Généralités] No. Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles 1 User name (Nom d’utilisateur) 1-10 caractères alphanumériques * Ne pas laisser ce champ vide. “/[]:+|<>=;,*?¥‘ 2 PC login name (Identifiant ouv sess PC) 0-63 caractères alphanumériques “/[]:+|<>=;,*?¥‘ 3 Admin. authority (Droits d’admin.) “user” : utilisateurs généraux “admin” : administrateur Aucun 4 Printer mode (Mode d’imprimante) “on” : Autor. “off” : Interdire Aucun 5 Copy mode (Mode de copie) “on” : Autor. “off” : Interdire Aucun 6 Scanner mode (Mode de scanner) “on” : Autor. “off” : Interdire Aucun 7 Index (Attribut d’index) 2 caractères (1-12) 1:ABC 2:DEF 3:GHI 4:JKL 5:MN 6:OP 7:QR 8:STU 9:VW 10:XYZ 11:.~/ 12:0-9 Aucun 8 IC card (Numéro ID de carte à puce unique) 0-22 caractères alphanumériques Conformité aux normes de carte à puce Caractères autres que des caractères alphanumériques 9 Temporary Password (Mot de passe temporaire) 1-16 caractères alphanumériques (minuscules uniquement) Caractères autres que des caractères alphanumériques 10 Group1 (Gr. affil. 1) 1-10 caractères alphanumériques “/[]:+|<>=;,*?¥‘ 11 Group2 (Gr. affil. 2) 1-10 caractères alphanumériques “/[]:+|<>=;,*?¥‘ 53 Série ComColor FW Guide de l’administrateur No. 12 Nom d’élément Valeur de réglage Group3 (Gr. affil. 3) Caractères indisponibles 1-10 caractères alphanumériques “/[]:+|<>=;,*?¥‘ Si vous limitez certaines fonctions pour les utilisateurs enregistrés dans cette machine, vous devez configurer les réglages suivants. Exemple : données de restriction de fonction Les paramètres de la deuxième ligne (M-V) correspondent au “Nom d’élément” de la liste ci-dessous ([Règle compta impr/cop] No.13-22). M N O P Q R S T U V 2 Full color print Full color print limitation Full color print limit Monocolor print limitation Monocolor print limit Full color copy Full color copy limitation Full color copy limit Monocolor copy limitation Monocolor copy limit 3 on on 99999 off 99999 on off 99999 off 99999 4 on on 100 on 100 on on 100 off 99999 1 [Règle compta impr/cop] : exemples lors de la sélection de [Compter individ.] No. Nom d’élément Valeur de réglage Caractères indisponibles 13 Full color print (Disponibilité de l’impression couleur) “on” : Autor. “off” : Interdire Aucun 14 Full color print limitation (Limitation d’impression couleur) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun 15 Full color print limit (Limite de compte de l’impression couleur) 1-5 caractères (chiffres uniquement) 1-99999 Caractères autres que des chiffres (0-9) 16 Monocolor print limitation (Limitation d’impression unicolore) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun 17 Monocolor print limit (Limite de compte de l’impression unicolore) 1-5 caractères (chiffres uniquement) 1-99999 Caractères autres que des chiffres (0-9) 18 Full color copy (Disponibilité de la copie couleur) “on” : Autor. “off” : Interdire Aucun 19 Full color copy limitation (Limitation de copie couleur) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun 20 Full color copy limit (Limite de compte de la copie couleur) 1-5 caractères (chiffres uniquement) 1-99999 Caractères autres que des chiffres (0-9) 21 Monocolor copy limitation (Limitation de copie unicolore) “on” : Limiter “off” : Ne pas limiter Aucun 22 Monocolor copy limit (Limite de compte de la copie unicolore) 1-5 caractères (chiffres uniquement) 1-99999 Caractères autres que des chiffres (0-9) • Il se peut que les informations d’utilisateur ne s’enregistrent pas correctement si vous saisissez des valeurs de réglage non valides. Utilisez les types de caractère spécifiés dans la limite de caractère spécifiée. 54 060-36036-FR1 Série ComColor FW Guide de l’administrateur 2016/6 © Copyright 2016 RISO KAGAKU CORPORATION ">
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