Brother MFC-9970CDW Color Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-9970CDW
Version 0
CAN-FRE
Guides utilisateur et leur emplacement
i
Manuel
Contenu
Emplacement
Sécurité et consignes légales
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire ces
Consignes de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez le présent guide
pour les marques de commerce et les limites
légales.
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la boîte
Guide d'installation rapide
Pour configurer votre appareil et installer les
pilotes et le logiciel, lisez les instructions
adaptées à votre système d’exploitation et
au type de connexion que vous utilisez.
Copie imprimée dans
la boîte
Guide de l'utilisateur
Apprenez le fonctionnement de base des
fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et
Impression directe et comment remplacer
les consommables. Consultez les conseils
de dépistage des pannes.
Copie imprimée dans
la boîte
Guide de l'utilisateur avancé
Renseignez-vous sur les fonctions
évoluées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d'impression et exécution
de l'entretien régulier.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans la boîte
Guide utilisateur - Logiciel
Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau, la
configuration à distance, PC-Fax et
l'utilitaire ControlCenter de Brother.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans la boîte
Glossaire réseau
Ce guide vous renseigne sur les fonctions
réseau avancées des appareils Brother et
explique la réseautique générale et les
termes courants.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans la boîte
Guide utilisateur - Réseau
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur les paramètres de réseau câblé et sans
fil et sur les paramètres de sécurité qu’utilise
l’appareil Brother. Vous trouverez
également des renseignements sur les
protocoles pris en charge par votre appareil
et des conseils détaillés de dépistage des
pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM de
documentation /
Dans la boîte
Table des matières
1
Configuration générale
1
Mémorisation ......................................................................................................... 1
Réglage du volume................................................................................................ 1
Volume de la sonnerie ..................................................................................... 1
Volume du bip sonore...................................................................................... 2
Volume du haut-parleur ................................................................................... 2
Heure d’été automatique ....................................................................................... 3
Fonctions d’écologie .............................................................................................. 3
Économie de toner .......................................................................................... 3
Mode Veille ...................................................................................................... 4
Mode Veille profonde....................................................................................... 4
Écran ACL ............................................................................................................. 5
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ..................................................... 5
Configuration de la durée de rétroéclairage .................................................... 5
Préfixe de numérotation......................................................................................... 6
Configuration du numéro de préfixe ................................................................ 6
Changer le numéro du préfixe ......................................................................... 7
Temporisation de mode ......................................................................................... 8
2
Fonctions de sécurité
9
Secure Function Lock 2.0 ...................................................................................... 9
Configuration et modification du mot de passe d’administrateur ................... 10
Configuration et modification du mode utilisateur public ............................... 11
Configuration et modification des utilisateurs réservés ................................. 12
Activation et désactivation de Secure Function Lock .................................... 14
Changement d’utilisateur............................................................................... 14
Verrouillage de configuration ............................................................................... 15
Configuration du mot de passe......................................................................16
Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration ................. 16
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration ........ 17
Limitation de la numérotation............................................................................... 17
Limitation du pavé numérique ....................................................................... 17
Limitation de l'utilisation des monotouches ...................................................18
Limitation de l'utilisation des numéros abrégés ............................................. 18
Limitation de serveur LDAP ...........................................................................18
3
Envoi d'une télécopie
19
Options d'envoi supplémentaires.........................................................................19
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................19
Modification de la disposition d'une télécopie recto verso............................. 20
Contraste .......................................................................................................20
Modification de la résolution de télécopie......................................................21
ii
Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................22
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................22
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................22
Accès double (noir et blanc seulement) ........................................................23
Diffusion (noir et blanc seulement) ................................................................23
Envoi en temps réel.......................................................................................25
Mode Outre-mer ............................................................................................25
Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................26
Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................26
Vérification etannulation de tâches en attente...............................................27
Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par
défaut.........................................................................................................27
Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par
défaut.........................................................................................................28
Page de garde électronique (noir et blanc seulement) ..................................28
Présentation de la relève .....................................................................................30
Transmission par relève (noir et blanc seulement)........................................30
4
Réception d’une télécopie
31
Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement) ................................31
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier
est vide ......................................................................................................31
Réadressage de fax ......................................................................................31
Radiomessagerie...........................................................................................32
Mise en mémoire de télécopies .....................................................................33
Réception PC-Fax .........................................................................................33
Modification d’options de télécopie à distance ..............................................35
Extraction à distance .....................................................................................36
Commandes de télécopie à distance ............................................................38
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................39
Impression réduite d'une télécopie entrante ..................................................39
Impression recto verso en mode Télécopie...................................................39
Configuration du tampon de réception de télécopie
(noir et blanc seulement) ...........................................................................40
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .............40
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................41
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................41
Présentation de la relève .....................................................................................42
Relève protégée ............................................................................................42
5
Composition et enregistrement de numéros
44
Services téléphoniques........................................................................................44
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................44
Mode Fax/Tél seulement ...............................................................................44
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................44
Opérations de numérotation supplémentaires .....................................................46
Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit .................46
iii
Autres méthodes d'enregistrement des numéros ................................................ 47
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................... 47
Options de configuration de groupes.............................................................50
Modification des numéros de groupe ............................................................ 52
Suppression des numéros de groupe............................................................ 53
6
Impression de rapports
54
Rapports de télécopie.......................................................................................... 54
Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 54
Journal des télécopies................................................................................... 54
Rapports .............................................................................................................. 55
Comment imprimer un rapport....................................................................... 56
7
Faire des copies
57
Réglages de copie ............................................................................................... 57
Arrêt de la copie ............................................................................................57
Amélioration de la qualité de la copie ............................................................ 57
Agrandissement ou réduction de l’image copiée ........................................... 58
Copie recto verso .......................................................................................... 59
Sélection du bac ............................................................................................60
Réglage de la blancheur et du contraste ....................................................... 61
Tri des copies réalisées à partir du chargeur automatique de documents ....61
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................62
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité................................................................ 64
Réglage de la couleur (saturation) ................................................................ 65
Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres
par défaut .................................................................................................. 65
Restauration de tous les paramètres de copie aux paramètres
par défaut .................................................................................................. 66
Réglage de vos paramètres favoris...............................................................66
A
Entretien régulier
68
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................68
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................ 68
Nettoyage du scanner ................................................................................... 69
Nettoyage des fenêtres du scanner laser ......................................................71
Nettoyage des fils corona .............................................................................. 75
Nettoyage du tambour ................................................................................... 79
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................ 87
Calibrage .......................................................................................................88
Enregistrement automatique .........................................................................89
Enregistrement manuel ................................................................................. 89
Fréquence (Correction de la couleur)............................................................ 90
Vérification des compteurs de pages ............................................................ 90
Vérification de la durée de vie restante des pièces ....................................... 91
Remplacement des pièces d'entretien régulier.................................................... 91
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................92
iv
B
Options
101
Options ..............................................................................................................101
Bac à papier en option (LT-300CL) ...................................................................102
Carte mémoire ...................................................................................................102
Types de module SO-DIMM ........................................................................102
Installation de mémoire supplémentaire ......................................................103
v
C
Glossaire
105
D
Index
109
1
Configuration générale
Mémorisation
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste ou mode Outre-mer
par exemple) seront perdus. De plus, en cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure ainsi que les tâches de
télécopie programmées (par exemple,
Télécopie différée) pendant 60 heures
environ. Les autres tâches de télécopie dans
la mémoire de l’appareil ne seront pas
perdues.
1
1
Réglage du volume
1
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour la sonnerie entre Haut et
Désactivé.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d
e
Appuyez sur Sonnerie.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
1
1
Chapitre 1
Volume du bip sonore
Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet
un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies. Vous pouvez choisir
un niveau de volume pour la sonnerie à partir
d'une gamme de réglages comprise entre
Haut et Désactivé.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
d
e
Appuyez sur Haut-parleur.
Appuyez sur Signal sonore.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur en appuyant sur Tonalité.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
b
Appuyez sur d ou c sur l’écran tactile
pour afficher la touche Volume.
c
d
Appuyez sur Volume.
e
Appuyez sur Tonalité sur le panneau de
commande.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
Appuyez sur Volume.
2
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
1
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur MENU.
f
Volume du haut-parleur
a
b
a
b
d
e
1
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Appuyez sur
ou
à l’écran
tactile. Chaque pression de touche fait
passer le volume au paramètre suivant.
Appuyez sur OK.
Configuration générale
Heure d’été
automatique
Fonctions d’écologie
1
1
Économie de toner
1
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il
avancera d’une heure au printemps et
reculera d’une heure en automne
automatiquement.
Cette fonction vous permet d’économiser du
toner. Lorsque l’option Économie encre est
réglée sur Activé, l’impression apparaît
plus claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a
b
Appuyez sur MENU.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Date et heure.
Appuyez sur Date et heure.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Écologie.
d
e
Appuyez sur H avancée auto.
d
e
Appuyez sur Économie de toner.
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie encre pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
3
1
Chapitre 1
Mode Veille
La fonction mode Veille réduit la
consommation d’énergie. Lorsqu’il est en
mode Veille (mode Économie d’énergie),
l’appareil agit comme s’il était éteint. La
réception de données ou le démarrage d’une
opération réveille l’appareil et le fait passer
du mode Veille au mode Prêt.
La temporisation redémarre lorsque l’appareil
exécute n’importe quelle opération, par
exemple s’il reçoit une télécopie ou des
données de l’ordinateur ou s’il réalise une
copie. Le paramétrage par défaut est
3 minutes.
Lorsque l’appareil passe au mode Veille, le
rétroéclairage de l’écran ACL s’éteint.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Écologie.
Appuyez sur Écologie.
d
e
Appuyez sur Durée de veille.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
À l’aide du pavé numérique de l’écran
tactile, entrez la durée d’inactivité de
l’appareil avant le passage en mode
Veille.
Appuyez sur OK.
1
Mode Veille profonde
1
Lorsque l’appareil est en mode Veille et qu’il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde. Le mode Veille profonde
utilise moins d’alimentation que le mode
Veille. L’appareil se réveille et démarre
lorsqu’il reçoit une télécopie ou des données
de l’ordinateur, ou bien lorsque vous appuyez
sur l’écran tactile ou sur une touche du
panneau de commande.
Lorsque l’appareil est en mode Veille
profonde, le rétroéclairage de l’écran ACL est
éteint et l’éclairage des touches de mode est
atténué.
Lorsqu’un réseau sans fil est activé, l’appareil
ne passe pas en mode Veille profonde. Pour
désactiver le réseau sans fil, consultez le
chapitre 5 dans le Guide utilisateur - Réseau.
Si l’appareil comporte des données
d’impression sécurisées, il ne passe pas en
mode Veille profonde.
Configuration générale
Écran ACL
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage
Vous pouvez ajuster la luminosité du
rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez
des difficultés à lire l'écran ACL, essayez de
changer le réglage de la luminosité.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Paramètres ACL.
d
e
f
Appuyez sur Pann. lumineux.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
1
1
Configuration de la durée de
rétroéclairage
1
Vous pouvez déterminer la durée pendant
laquelle le rétroéclairage de l'écran ACL
demeure allumé une fois que vous retournez
à l'écran Prêt.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Paramètres ACL.
Appuyez sur Paramètres ACL.
d
e
Appuyez sur Min. veilleuse.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Désactivé, 10 Sec,
20 Sec ou 30 Sec.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
1
Chapitre 1
Préfixe de
numérotation
Remarque
1
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple : Si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
avant le numéro de chaque télécopie à
envoyer.
Configuration du numéro de
préfixe
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
 Pour activer la fonction de préfixe de
numérotation, appuyez sur Activé.
Passez à l’étape e.
 Pour désactiver la fonction de préfixe
de numérotation, appuyez sur
Désactivé. Passez à l’étape g.
e
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
f
Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) en appuyant sur les touches
de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
6
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
• Si votre système téléphone requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! pour
entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
g
1
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Configuration générale
Changer le numéro du préfixe
Remarque
1
a
b
c
d
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage init..
Appuyez sur Réglage init..
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Pour désactiver le numéro du préfixe,
appuyez sur Désactivé. Le numéro de
préfixe sera désactivé jusqu’à ce que
vous appuyiez sur Activé.
e
Appuyez sur
Préfixe de numérotation.
f
Effectuez l’une des opérations
suivantes à l’aide des touches de l’écran
tactile.
• Vous pouvez utiliser les chiffres et les
signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas
utiliser ! avec d’autres chiffres ou
symboles.)
• Si votre système téléphone requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur ! pour
entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur sous le chiffre à supprimer,
puis appuyez sur la touche de retour
arrière
. Appuyez ensuite sur le
bon chiffre.
Répétez l’opération jusqu’à ce que le
numéro de préfixe soit correct, puis
appuyez sur OK.
 Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez
sur OK.
7
1
Chapitre 1
Temporisation de
mode
Le panneau de commande de l'appareil
comprend trois touches de mode :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Télécopie
après la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l'appareil conserve le dernier
mode utilisé.
Ce paramétrage permet aussi de régler
l’heure à laquelle l’appareil change de
l’utilisateur réservé au mode public à l’aide de
Secure Function Lock. (Consultez
Changement d’utilisateur à la page 14.)
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Minuterie.
Appuyez sur Mode Minuterie.
d
Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Désactivé.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
8
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
1
2
Fonctions de sécurité
Secure Function Lock 2.0
La fonction Secure Function Lock vous
permet de limiter l'accès public aux fonctions
suivantes de l'appareil :
 Envoi de télécopies
 Réception de télécopies
 Copie
 Numérisation
 Impression directe
 Impression
 Impression couleur
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
réglages du MENU.
2
2
Remarque
• Vous pouvez régler manuellement Secure
Function Lock (verrouillage de fonction de
sécurité) sur le panneau de commande ou
en utilisant Gestion à partir du Web. Nous
recommandons d'utiliser Gestion à partir
du Web pour configurer cette fonction.
Pour plus d’informations, consultez le
Guide utilisateur - Réseau.
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l'envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
Avant d'utiliser les caractéristiques de
sécurité, vous devez d'abord entrer un mot de
passe d’administrateur.
L’accès à des opérations réservées peut être
activé en créant un utilisateur réservé. Les
utilisateurs réservés doivent saisir le mot de
passe utilisateur pour utiliser l'appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour
savoir comment réinitialiser le mot de passe,
appelez le Service à la clientèle Brother.
9
2
Chapitre 2
Configuration et modification
du mot de passe
d’administrateur
Configuration du mot de passe
La configuration du mot de passe
d'administrateur est décrite dans les étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou à désactiver le
mode Secure Function Lock. (Voir
Configuration et modification des utilisateurs
réservés à la page 12 et Activation et
désactivation de Secure Function Lock
à la page 14.)
Modification du mot de passe
2
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Entrez quatre chiffres pour le nouveau
mot de passe en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
h
Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Remarque
Prenez soin de noter le mot de passe
d’administrateur. Si vous entrez un mot de
passe erroné, l’écran ACL affiche
Erreur m.passe. Réentrez le bon mot
de passe. Si vous l’avez oublié, contactez
le service à la clientèle Brother.
a
b
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
Appuyez sur Blocage fonct..
f
Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
10
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe en appuyant sur les touches de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Confg mot passe.
Entrez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
2
Fonctions de sécurité
Configuration et modification
du mode utilisateur public
2
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour les utilisateurs publics. Les
utilisateurs publics n'ont pas besoin d'entrer
de mot de passe pour accéder aux fonctions
rendues disponibles par l'entremise de ce
paramètre. Vous pouvez configurer un
utilisateur public.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Publique.
Appuyez sur Publique.
h
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour modifier les paramètres de
l'utilisateur public, appuyez sur a ou
b pour afficher le paramètre que
vous voulez modifier. Appuyez sur le
paramètre, puis sur Activer ou
Désactiver. Répétez cette étape
jusqu'à ce que vous ayez terminé de
modifier les paramètres.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
en appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
 Pour configurer l'utilisateur public,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque
opération, comme suit : Appuyez sur
Télec Tx. Appuyez ensuite sur
Activer ou Désactiver. Après
avoir réglé Télec Tx, répétez ces
étapes pour Télec Rx, Copie,
Numériser,
Impression directe, Imprimer
et Impression couleur.
11
2
Chapitre 2
Configuration et modification
des utilisateurs réservés
a
b
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
h
12
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Usager01.
Appuyez sur Usager01.
Entrez le nom d’utilisateur en appuyant
sur les touches de l’écran tactile. (Voir
Saisie de texte dans l’Annexe C du
Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
j
Pour configurer l’utilisateur réservé,
appuyez sur Activer ou sur
Désactiver pour chaque opération,
comme suit : Appuyez sur Télec Tx.
Appuyez ensuite sur Activer ou
Désactiver. Après avoir réglé
Télec Tx, répétez ces étapes pour
Télec Rx, Copie, Numériser,
Impression directe, Imprimer et
Impression couleur.
k
Répétez les étapes g à j pour saisir
chaque utilisateur supplémentaire et
chaque mot de passe.
l
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Appuyez sur MENU.
c
Entrez un mot de passe d’utilisateur à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
2
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
certaines restrictions et un mot de passe
permettant d'accéder aux fonctions qui sont
disponibles pour eux. A l'aide de Gestion à
partir du Web, vous pouvez configurer des
restrictions plus avancées, par exemple un
nombre de pages ou un nom d'identification
d'utilisateur de PC. (Pour en savoir plus,
veuillez consulter le Guide utilisateur Réseau.) Vous pouvez configurer jusqu'à
25 utilisateurs réservés avec certaines
restrictions et un mot de passe.
Configuration des utilisateurs
réservés
i
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Modification du nom d’utilisateur, du
mot de passe ou des paramètres des
utilisateurs réservés
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
2
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
g
h
i
j
k
Pour afficher l’utilisateur réservé à
modifier, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
Appuyez sur Changer.
Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez
un nouveau nom d’utilisateur en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile. (Voir Saisie de texte dans
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
Pour modifier le mot de passe, entrez un
nouveau mot de passe à quatre chiffres
en appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Pour modifier les paramètres d’un
utilisateur réservé, appuyez sur a ou b
pour afficher le paramètre que vous
voulez modifier. Appuyez sur le
paramètre, puis sur Activer ou
Désactiver. Répétez cette étape
jusqu’à ce que vous ayez terminé les
modifications.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Réinitialisation des utilisateurs
réservés existants
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Blocage fonct..
g
Pour afficher l’utilisateur réservé à
réinitialiser, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le nom d’utilisateur.
h
i
Appuyez sur Réinitialiser.
j
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
2
Appuyez sur Config. identifiant.
Entrez le mot de passe d’administrateur
à quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Pour réinitialiser l’utilisateur réservé
existant, appuyez sur Oui.
13
Chapitre 2
Activation et désactivation de
Secure Function Lock
Activation de Secure Function Lock
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
Appuyez sur Blocage fonct..
Appuyez sur Bl. stopiMarche.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
a
Appuyez sur Publique ou xxxxx (où
xxxxx est le nom d’utilisateur).
b
c
Appuyez sur Bl.Marche iStop.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe.
Réentrez le mot de passe correct.
14
Changement d’utilisateur
2
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs réservés enregistrés et le mode
public quand Secure Function Lock est
activé.
Passer au mode utilisateur réservé
a
Appuyez sur Publique ou xxxxx (où
xxxxx est le nom d'utilisateur).
Appuyez sur Changer usager.
b
Appuyez sur a ou b pour afficher votre
nom d'utilisateur.
c
d
Appuyez sur votre nom d'utilisateur.
Entrez le mot de passe d’utilisateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
2
Fonctions de sécurité
Passer au mode public
a
Appuyez sur xxxxx. (où xxxxx est le
nom d’utilisateur).
b
Appuyez sur Mode public.
Remarque
• Une fois qu'un utilisateur réservé a fini
d'utiliser l'appareil, le réglage public est
restauré en même temps que le réglage
de temporisation de mode. (Consultez
Temporisation de mode à la page 8.)
• Si votre ID est limité à un certain nombre
de pages et que vous avez déjà atteint le
nombre maximal de pages, le message
Limite dépassée s'affiche à l'écran
ACL lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour
vérifier vos paramètres Secure Function
Lock.
• Si les restrictions d’impression couleur de
votre ID sont Désactiver, le message
Aucune autorisation s’affiche à
l’écran ACL lorsque vous tentez
d’imprimer des données de couleur.
L’appareil imprime les données en noir et
blanc seulement.
Verrouillage de
configuration
2
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
2
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Contactez votre administrateur ou le Service
à la clientèle Brother.
Quand Verrouillage de configuration est réglé
sur Marche, vous ne pouvez pas accéder
aux fonctions MENU et
Carnet d'adresses.
De plus, les paramètres de l’appareil ne
peuvent pas être modifiés par l’utilitaire
Configuration à distance lorsque le
Verrouillage de la configuration est Marche.
15
Chapitre 2
Configuration du mot de
passe
a
b
c
d
e
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
d
e
f
Appuyez sur Verr. param..
g
Entrez quatre chiffres pour le nouveau
mot de passe en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
h
Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Verr. param..
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe en appuyant sur les touches de
l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
f
Réentrez le mot de passe quand l’écran
ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
16
2
Modification du mot de passe
du verrouillage de la
configuration
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Confg mot passe.
Entrez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres en appuyant sur les
touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
2
Fonctions de sécurité
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage de
configuration
Limitation de la
numérotation
2
2
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Réentrez le mot de
passe correct.
Cette fonction interdit l’envoi d’une télécopie
ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l’appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche
ou la composition par numéro abrégé.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne limite pas la méthode de numérotation.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Sécurité.
Appuyez sur Sécurité.
Si vous sélectionnez
Saisissez # 2 fois, l’appareil vous
invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez
le même numéro correctement, l’appareil
démarre l’opération de numérotation. Si vous
entrez un numéro incorrect à nouveau,
l’écran ACL affichera un message d’erreur.
d
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Prog. Général.
Appuyez sur Prog. Général.
Appuyez sur Verr. param..
2
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va
limiter toutes les opérations d’envoi d’une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
Appuyez sur Bl. stopiMarche.
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a
Appuyez sur Verr. param. à l’écran
ACL.
b
Entrez le mot de passe d’administrateur
enregistré à quatre chiffres en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Limitation du pavé numérique
2
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Pavé numérotation.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Désactivé,
Saisissez # 2 fois ou Activé.
17
Chapitre 2
Limitation de l'utilisation des
monotouches
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
Appuyez sur Num Monotouche.
Appuyez sur Désactivé,
Saisissez # 2 fois ou Activé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Comp.abrégée.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
18
2
Appuyez sur MENU.
Limitation de l'utilisation des
numéros abrégés
a
b
Limitation de serveur LDAP
Appuyez sur Désactivé,
Saisissez # 2 fois ou Activé.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Restrict. num..
Appuyez sur Restrict. num..
d
e
Appuyez sur Serveur LDAP.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Désactivé,
Saisissez # 2 fois ou Activé.
Remarque
2
• Le paramètre Saisissez # 2 fois ne
fonctionne pas si vous utilisez un
téléphone externe ou si vous appuyez sur
Tonalité avant d’entrer le numéro. Vous
ne serez pas invité à ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez pas limiter la
numérotation lorsque vous utilisez
Recomp / Pause.
• Si vous avez choisi Activé ou
Saisissez # 2 fois, vous ne pouvez
pas utiliser la fonction de diffusion et vous
ne pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.
2
3
Envoi d'une télécopie
Options d'envoi
supplémentaires
Remarque
3
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier n'importe lequel des paramétrages
suivants : télécopie recto verso, contraste,
résolution, mode Outre-mer, envoi en différé,
envoi en relève, envoi en temps réel,
diffusion, taille de la vitre de numérisation ou
page de garde.
a
3
3
• La plupart des paramètres sont
temporaires et l'appareil se réinitialise à
ses paramètres par défaut après l'envoi
d'une télécopie.
• Vous pouvez définir comme paramètres
par défaut les paramètres que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau. (Consultez Définition
de vos modifications en tant que
nouveaux paramètres par défaut
à la page 27.)
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
L'écran ACL affiche :
FAX
Carnet d'adr.
Télécopie R/V
Résolution
télécopie
Arrêt
Standard
b
Appuyez sur d ou c pour afficher un
paramètre que vous voulez modifier,
appuyez sur le paramètre, puis appuyez
sur l'option voulue.
c
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier d’autres paramètres,
répétez l’étape b.
 Si vous avez terminé les
paramétrages, passez à l’étape
suivante pour envoyer la télécopie.
19
3
Chapitre 3
Modification de la disposition
d'une télécopie recto verso
Vous devez sélectionner le format de
numérisation recto verso avant de pouvoir
envoyer une télécopie recto verso. Le format
à sélectionner dépend de la disposition du
document recto verso.
a
b
c
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télécopie R/V.
Appuyez sur Télécopie R/V.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si le document est aligné sur le bord
long, appuyez sur
Num. R/V:Bord long.
Bord long
Portrait
Contraste
3
3
Pour la plupart des documents, le
paramétrage par défaut Auto offre les
meilleurs résultats. En effet,
Auto choisit automatiquement le contraste
qui convient le mieux au document.
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
Paysage
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
 Si le document est aligné sur le bord
court, appuyez sur
Num. R/V:Bord court.
Bord court
Portrait
d
20
Paysage
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Envoi d'une télécopie
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante.
a
b
c
Appuyez sur
Remarque
3
Vous avez le choix entre quatre réglages
de résolution différents pour les télécopies
en noir et blanc, et deux pour la couleur.
Noir et blanc
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Convient aux petits caractères
imprimés; l’envoi est un peu
plus lent qu’à la résolution
standard.
Sup.fin
Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l’envoi est plus
lent qu’à la résolution Fin.
Photo
Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos. Ce
réglage correspond à l’envoi le
plus lent.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Résolution télécopie.
Appuyez sur
Résolution télécopie.
Appuyez sur Standard, Fin, Sup.fin
ou Photo.
Couleur
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
À utiliser lorsque le document
est une photographie. L’envoi
est plus lent qu’à la résolution
Standard.
Si vous choisissez Sup.fin ou Photo
puis que vous vous utilisez la touche
Couleur Marche pour envoyer une
télécopie, l’appareil envoie la télécopie à
l’aide du réglage Fin.
21
3
Chapitre 3
Opérations d’envoi
supplémentaires
Envoi manuel d’une télécopie
Envoi manuel
L’envoi manuel permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de la sonnerie et
de la réception de télécopie lors de l’envoi
d’une télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
(TÉLÉCOPIER).
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Tonalité et attendez la
tonalité.
Sinon décrochez le combiné du
téléphone externe et entendez la
tonalité.
d
Composez le numéro de télécopieur
que vous voulez appeler.
e
Lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoie.
f
22
Replacez le combiné d'un téléphone
externe.
3
3
3
Envoi d'une télécopie à la fin
d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
(TÉLÉCOPIER).
c
d
Chargez le document.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoie.
e
Replacez le combiné d'un téléphone
externe.
3
Envoi d'une télécopie
Accès double (noir et blanc
seulement)
Vous pouvez composer un numéro, et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi de la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si Mémoire épuisée s’affiche pendant
la numérisation de la première page d’une
télécopie, appuyez sur Arrêt / Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Mono Marche pour
envoyer les pages numérisées jusque-là,
ou appuyer sur Arrêt / Sortie pour
annuler l’opération.
3
Diffusion (noir et blanc
seulement)
3
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
3
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 390 numéros différents.
Ce nombre varie bien entendu en fonction du
nombre de groupes, de codes d’accès ou de
numéros de carte de crédit que vous avez
enregistrés et en fonction du nombre de
télécopies différées ou enregistrées en
mémoire.
Avant de commencer la diffusion
3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Voir
Enregistrement de numéros de monotouche
et Enregistrement de numéros abrégés dans
le Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de
l’appareil pour que vous puissiez les utiliser
dans une diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour en faciliter la numérotation. (Consultez
Configuration de groupes pour la diffusion
à la page 47.)
23
Chapitre 3
Comment diffuser une télécopie
Remarque
Pour vous aider à choisir les numéros
facilement, appuyez sur
Carnet d'adresses ou sur
(Rechercher).
Remarque
3
Le profil de numérisation avec numéro de
monotouche, numéro abrégé ou numéro
de groupe que vous avez choisi en
premier s’appliquera à la diffusion.
Annulation d’une diffusion en cours
a
b
c
d
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez le document.
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l'envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Télédiffusion.
a
b
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion en procédant ainsi :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur la touche qui affiche le
numéro en cours de composition.
Passez à l’étape d.
Appuyez sur OK.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
c
Appuyez sur OK.
e
f
Lorsque vous avez entré tous les
numéros de télécopieur en répétant
l’étape d, appuyez sur OK.
Appuyez sur Mono Marche.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
24
Lorsque l'écran ACL vous demande si
vous voulez annuler la diffusion en
entier, choisissez l'une des actions
suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
Remarque
Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la diffusion en entier,
appuyez sur
Toute la diffusion. Passez à
l’étape c.
 Appuyez sur Manuel et entrez un
chiffre en appuyant sur les touches
de l’écran tactile. (Voir Comment
composer un numéro dans le
chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur
pour rechercher
par ordre alphabétique ou par ordre
numérique. Cochez la case en
regard de chaque numéro à inclure
dans la diffusion.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
3
Envoi d'une télécopie
Envoi en temps réel
3
Mode Outre-mer
3
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l’envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l’envoi.
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez
activer Env tps réel.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
Remarque
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie noir et blanc à
partir du chargeur automatique de
documents, l'appareil enverra le
document en temps réel (même si la
fonction d'envoi en temps réel est
désactivée). Si la mémoire est saturée,
vous ne pourrez pas envoyer de télécopie
à partir de la vitre du scanner. Vous
devrez d'abord libérer de la mémoire.
a
b
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur Activé.
3
(TÉLÉCOPIER).
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Mode Internat.
Appuyez sur Mode Internat.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
a
b
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur Activé.
(TÉLÉCOPIER).
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env tps réel.
Appuyez sur Env tps réel.
25
Chapitre 3
Télécopie différée (noir et
blanc seulement)
3
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les 24 heures qui suivent.
a
b
c
d
e
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Téléc. diff..
Appuyez sur Téléc. diff..
Appuyez sur Activé.
Entrez l’heure voulue pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures) en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile. (Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.) Appuyez sur OK.
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
Envoi par lot en différé (noir et
blanc seulement)
Avant l'envoi de télécopies en différé,
l'appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Config. envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
e
Appuyez sur Envoi par lot.
f
26
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
Envoi d'une télécopie
Vérification etannulation de
tâches en attente
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y
a aucune tâche en attente, l'écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Trav. en att..
Appuyez sur Trav. en att..
Les tâches en attente s’affichent sur
l’écran ACL.
d
Appuyez sur a ou b pour faire défiler les
tâches et sélectionner la tâche à
annuler. Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
 Pour annuler, appuyez sur Oui. Si
vous souhaitez annuler une autre
tâche, passez à l’étape d.
3
Définition de vos
modifications en tant que
nouveaux paramètres par
défaut
3
Vous pouvez définir comme paramètres par
défaut les paramètres de télécopie
Résolution télécopie, Contraste,
Env tps réel, Zone de num. vitre et
Configuration page couv. que vous
utilisez le plus fréquemment. Ces derniers
seront conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez à nouveau.
a
b
Appuyez sur
c
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Fixer nouveau param. par déf..
Appuyez sur
Fixer nouveau param. par déf..
d
e
Appuyez sur Oui.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou c pour choisir le
paramètre que vous voulez modifier,
puis appuyez sur la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non.
f
Lorsque vous avez terminé l’annulation
de vos tâches, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
27
3
Chapitre 3
Restauration de tous les
paramètres de télécopie aux
paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer tous les paramètres
de télécopie que vous avez modifiés aux
paramètres par défaut. Ces derniers seront
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau.
a
b
c
d
Appuyez sur
(TÉLÉCOPIER).
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Réinitialisat. en usine.
Appuyez sur
Réinitialisat. en usine.
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Page de garde électronique
(noir et blanc seulement)
3
Cette fonction n'est pas disponible si vous
n'avez pas programmé votre identification de
poste. (Reportez-vous au Guide d'installation
rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom (ou le
numéro) enregistré dans la mémoire des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés.
En choisissant Activé, vous pouvez aussi
indiquer le nombre de pages sur la page de
garde.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants :
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d’une longueur
maximale de 27 caractères. Servez-vous du
tableau pour la Saisie de texte de l’Annexe C
du Guide de l'utilisateur pour entrer les
caractères.
(Consultez Création de vos propres
commentaires à la page 29.)
5.(Défini par l'utilisateur)
6.(Défini par l'utilisateur)
28
3
Envoi d'une télécopie
Création de vos propres
commentaires
e
3
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
a
b
c
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Définition de la
page de couverture.
e
f
Appuyez sur Note pg couv.
g
h
Utilisation d'une page de garde
imprimée
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
Entrez votre commentaire en appuyant
sur les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau pour la Saisie
de texte de l’Annexe C du Guide de
l'utilisateur pour entrer les caractères.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page de garde à chaque
envoi d'une télécopie.
a
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
3
3
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l'annexer à la télécopie.
Appuyez sur 5. ou 6. pour enregistrer
votre propre commentaire.
Envoi d'une page de garde pour toutes
les télécopies
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0, 0 si vous désirez ne rien indiquer.
Si vous avez commis une faute,
appuyez sur Clair pour revenir en
arrière et entrer le nombre de pages à
nouveau.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage envoi.
Appuyez sur Config. envoi.
d
Appuyez sur Définition de la
page de couverture.
e
f
Appuyez sur Imp.exemple.
g
Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Configuration page couv..
Appuyez sur
Configuration page couv..
Appuyez sur le commentaire à ajouter.
29
Chapitre 3
Présentation de la
relève
a
b
c
Appuyez sur
d
e
f
Appuyez sur Activé.
(TÉLÉCOPIER).
Chargez le document.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Env par relèv.
Appuyez sur Env par relèv.
Appuyez sur Mono Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l'écran ACL vous invitera à choisir l'une
des options suivantes :
 Appuyez sur Oui pour numériser
une autre page.
Passez à l’étapeg.
 Appuyez sur Non ou Mono Marche
pour envoyer le document.
30
h
Votre appareil transmettra
automatiquement la télécopie.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur MENU, Fax,
Trav. en att.. (Consultez Vérification
etannulation de tâches en attente
à la page 27.)
3
La transmission par relève permet de
configurer l'appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la transmission
par relève
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur Mono Marche.
Répétez les étapes f et g pour chaque
page supplémentaire.
3
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C'est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Transmission par relève (noir
et blanc seulement)
g
3
4
Réception d’une télécopie
Options de télécopie à
distance (noir et blanc
uniquement)
Réadressage de fax
4
Les options de fax à distance ne sont PAS
disponibles pour les télécopies couleur.
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option
de télécopie à distance à la fois.
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d’une
télécopie, l’écran ACL affiche
Pas de papier et se met à recevoir les
télécopies dans la mémoire de l’appareil.
Chargez du papier dans le bac à papier. (Voir
Chargement de papier et de supports
d'impression dans le Chapitre 2 du Guide de
l'utilisateur.)
L'appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les télécopies entrantes continuent d'être
enregistrées dans la mémoire jusqu'à ce
qu'elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l'appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, chargez du
papier nouveau dans le bac.
4
4
La fonction de réadressage de fax vous
permet de réadresser automatiquement les
télécopies que vous recevez à un autre
appareil.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
f
Appuyez sur RE-TX Fax.
4
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur Manuel pour entrer le
numéro de réadressage (maximum
de 20 chiffres) ou l’adresse
électronique (maximum de 60
caractères) à l’aide des touches de
l’écran tactile. (Voir Saisie de texte
dans l’Annexe C du Guide de
l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur a ou b pour accéder au
numéro de télécopieur ou à l’adresse
électronique où vous souhaitez
réadresser vos télécopies.
Appuyez sur le numéro de
télécopieur ou l’adresse électronique
que vous souhaitez utiliser.
31
Chapitre 4
Remarque
• Vous pouvez saisir une adresse
électronique en appuyant sur
l’écran tactile.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
f
Appuyez sur Téléappel.
g
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
à
• Vous pouvez afficher vos numéros et
adresses électroniques enregistrés par
ordre alphabétique en appuyant sur
à l’écran tactile.
• Vous ne pouvez pas entrer un numéro de
réadressage à l’aide d’une monotouche
sur le panneau de commande.
• Selon l’adresse électronique que vous
sélectionnez, on vous demandera le type
de fichier. Sélectionnez TIFF ou PDF et
passez à l’étape g.
• Si vous sélectionnez un numéro de
groupe dans le carnet d’adresses, les
télécopies seront réadressées à plusieurs
numéros de télécopieur.
g
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou
sur Imp sauve:Désact.
IMPORTANT
Lorsque la fonction Téléappel est
sélectionnée, l’appareil compose le numéro
de bip ou de téléavertisseur que vous avez
programmé. Cette opération active votre bip
ou téléavertisseur qui émettra un signal
sonore à chaque réception de télécopie dans
la mémoire de l’appareil.
32
 Si vous n'avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
 Si vous programmez un numéro de
bip, appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Radiomessagerie
Entrez votre numéro de bip suivi de # #
(maximum 20 chiffres) en appuyant sur
les touches de l’écran tactile.
Appuyez sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
18005551234##.
 Si votre bip nécessite un code NIP,
entrez le NIP, appuyez sur #, puis
sur Pause, et entrez votre numéro
de télécopieur suivi de #. Appuyez
sur OK. (Par exemple, appuyez sur
1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
les télécopies reçues pour que vous
disposiez d’une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité utile en cas de panne
de courant avant le réadressage de la
télécopie ou en cas de problème sur
l’appareil récepteur.
h
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
4
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
• Le numéro du bip et le NIP ne peuvent pas
être modifiés à distance.
Réception d’une télécopie
Mise en mémoire de
télécopies
La fonction Mémoriser fax permet
d'enregistrer les télécopies entrantes dans la
mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire
les télécopies mémorisées à partir d’un
télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Consultez Extraction de télécopies
à la page 37.) Votre appareil imprimera
automatiquement une copie de la télécopie
mémorisée.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
f
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Mémoriser fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réception PC-Fax
4
4
Si vous activez la fonction de réception
PC-Fax, votre appareil mettra en mémoire les
télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre ordinateur. Vous
pourrez alors utiliser votre ordinateur pour
afficher et enregistrer ces télécopies.
Même si vous avez mis hors tension votre
ordinateur (par exemple pendant la nuit ou
pour la fin de semaine), votre appareil
recevra et conservera en mémoire vos
télécopies. Le nombre de télécopies reçues
et enregistrées dans la mémoire s’affiche à
l’écran ACL.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel PC-Fax Receive s'exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
télécopies à votre ordinateur.
Pour que la réception PC-FAX fonctionne, le
logiciel PC-FAX Receive doit être installé sur
votre ordinateur. (Pour de plus amples
informations, consultez Réception PC-FAX
dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Si vous activez l’option d'impression de
sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi
la télécopie.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
Appuyez sur Récept PC FAX.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
33
4
Chapitre 4
f
g
L’écran ACL vous donne les options que
vous avez définies dans le logiciel de
réception PC-Fax sur votre ordinateur.
Si vous avez démarré le logiciel de
réception PC-FAX sur votre ordinateur,
appuyez sur OK. (Voir Réception
PC-FAX dans le Guide utilisateur Logiciel.)
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
<USB> ou sur le nom de votre ordinateur
si l'appareil est connecté à un réseau.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou
sur Imp sauve:Désact.
i
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
IMPORTANT
Si vous activez l'option d'impression de
sauvegarde, l'appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d'une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l'appareil récepteur.
34
Remarque
• Afin de pouvoir configurer PC-FAX
Receive vous devez installer le logiciel
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
connecté et allumé. (Pour de plus amples
informations, consultez Réception
PC-FAX dans le Guide utilisateur Logiciel.)
• Si l’appareil présente un problème et n’est
pas en mesure d’imprimer les télécopies
en mémoire, vous pouvez utiliser cette
option pour transférer vos télécopies sur
un ordinateur. (Pour plus de détails,
voirTransfert de télécopies ou le journal
des télécopies dans l’Annexe B du Guide
de l'utilisateur.)
• La réception PC-Fax n’est pas prise en
charge en Mac OS.
• Même si vous avez désactivé la fonction
de réception PC-Fax, les télécopies
couleur ne seront pas transférées vers
votre ordinateur. L’appareil imprime les
télécopies couleur reçues.
Réception d’une télécopie
Modification d’options de
télécopie à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
changez d’option de télécopie à distance,
l’écran ACL vous pose l’une des questions
suivantes :
 Eff. tous doc.?
IMPORTANT
4
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
les télécopies reçues pour que vous
disposiez d’une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité utile en cas de panne
de courant avant le réadressage de la
télécopie ou en cas de problème sur
l’appareil récepteur.
 Impr messages?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront effacées
ou imprimées avant le changement de
réglage. Si une copie de sauvegarde a
déjà été imprimée, elle ne sera pas
réimprimée.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées ou imprimées et la
configuration ne changera pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d’une autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax), l’écran
ACL vous pose la question suivante :
 Envoy Fax au PC?
• Si vous appuyez sur Oui, les
télécopies en mémoire seront
envoyées à votre ordinateur avant le
changement de réglage. Les
télécopies en mémoire seront
envoyées à votre ordinateur lorsque
l’icône de réception PC-Fax est active
sur votre ordinateur. (Voir le Guide
utilisateur - Logiciel.)
4
Désactivation des options de fax à
distance
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Ach/Page/Sauve.
Appuyez sur Ach/Page/Sauve.
e
Appuyez sur Désactivé.
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose d’autres options. (Consultez
Modification d’options de télécopie à
distance à la page 35.)
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
• Si vous appuyez sur Non, les
télécopies en mémoire ne seront pas
effacées ou transférées au PC et la
configuration ne changera pas.
 Imp sauve:Activ
Imp sauve:Désact
Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur
Imp sauve:Désact.
35
Chapitre 4
Extraction à distance
4
La fonction d’extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à
partir de n’importe quel téléphone ou
télécopieur à touches en utilisant le code
d’accès à distance pour extraire vos
messages.
Configuration d'un code d’accès à
distance
Le code d’accès à distance permet d’accéder
aux fonctions d’extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous
devez d’abord configurer votre code d’accès.
Le code par défaut est un code inactif :
– – –l.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Accès à dist.
Appuyez sur Accès à dist.
d
e
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
 Aucun signal sonore
4
Aucune télécopie reçue.
 1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
d
L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande (Voir Commandes de
télécopie à distance à la page 38). Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d'entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil une fois l'opération terminée.
f
Raccrochez.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Entrez le code à trois chiffres en utilisant
les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de fax (l51) ou que le
code de réponse de téléphone (#51). (Voir
Utilisation des codes à distance dans le
Chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.)
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour rendre votre code inactif,
appuyez sur Clair et puis OK dans d pour
rétablir le paramètre inactif – – –l.
36
Utilisation de votre code d’accès à
distance
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez encore accéder
aux fonctions d'extraction à distance.
Composez le numéro de télécopieur
comme d'habitude et laissez l'appareil
sonner. Après un délai de 100 secondes,
vous entendrez un signal sonore long qui
vous invite à entrer le code d’accès à
distance. Vous aurez alors 30 secondes
pour entrer le code.
4
Réception d’une télécopie
Extraction de télécopies
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 6 2.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprime
alors vos messages de télécopie.
4
Modification du numéro de
réadressage de télécopies
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d’un téléphone ou d’un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 5 4.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil une fois l'opération terminée.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
4
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
37
4
Chapitre 4
Commandes de télécopie à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de bip ou de mise en mémoire
de télécopies
1 OFF
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie la validation de la modification.
Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de
changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a
4 Numéro de réadressage de
pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de
télécopies
télécopie ou de bip n’avait pas été enregistré). Vous pouvez
6 Mise en mémoire de télécopies enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en
entrant le chiffre 4. (Voir Modification du numéro de
réadressage de télécopies à la page 37). Une fois le numéro
enregistré, la fonction de réadressage de télécopies sera
activée.
3 Bip
96
97
Extraction d'une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies
à la page 37.)
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
38
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d'extraction à distance.
Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
4
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d'une
télécopie entrante
Impression recto verso en
mode Télécopie
4
4
Si vous sélectionnez l'option Activé,
l'appareil réduit automatiquement chaque
page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4,
Lettre, Légal ou Folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier (MENU,
Prog. Général, Param. Plateau,
Plateau:Fax). Voir Format et type de
papier dans le Chapitre 2 du Guide de
l'utilisateur.
a
b
c
Votre appareil peut imprimer les télécopies
reçues automatiquement des deux côtés de
la feuille lorsque la fonction Recto verso est
Activé.
Vous pouvez utiliser les formats de papier
Lettre, Légal ou Folio (8,5 po × 13 po) pour
cette fonction [16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)]
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Recto verso.
Appuyez sur Recto verso.
e
f
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Auto-réduction.
Appuyez sur Auto-réduction.
e
f
Appuyez sur Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• Lorsque la fonction Recto verso est
activée, les télécopies entrantes sont
réduites automatiquement pour qu'elles
puissent tenir sur le format de papier dans
le bac.
• Lorsque Recto verso est réglé sur
Activé, l’écran ACL affiche 1 2 (icône
Recto verso).
39
4
Chapitre 4
Configuration du tampon de
réception de télécopie (noir et
blanc seulement)
4
Réception d'une télécopie à la
fin d'une conversation
téléphonique
4
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a
b
Appuyez sur MENU.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
b
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Mono Marche ou Couleur Marche.
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Horodatage télécopie.
Appuyez sur
Horodatage télécopie.
c
Appuyez sur Réception pour la
réception d'une télécopie.
d
Raccrochez le combiné externe.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
e
Appuyez sur Activé ou sur
Désactivé.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• La date et l'heure de réception
n'apparaîtront pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
• Assurez-vous que la date et l'heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Voir le Guide d'installation rapide.)
40
Réception d’une télécopie
Paramétrage de la densité
d’impression
4
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d'impression de manière à éclaircir
ou à foncer l'impression des pages.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage récep..
Appuyez sur Réglage récep..
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Densité d'impression.
Appuyez sur
Densité d'impression.
Appuyez sur c pour foncer l'impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur OK.
Impression d'une télécopie à
partir de la mémoire
4
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (MENU, Fax,
Réglage récep., Ach/Page/Sauve), il
vous est toutefois possible d’imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l’appareil. (Consultez
Mise en mémoire de télécopies
à la page 33.)
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impr. Document.
Appuyez sur Impr. Document.
d
e
Appuyez sur Mono Marche.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
41
4
Chapitre 4
Présentation de la
relève
Relève séquentielle
4
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C'est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Relève protégée
a
b
c
d
Appuyez sur
La relève séquentielle permet de demander
la réception de documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération. Ensuite, l’appareil imprime un
rapport de relève séquentielle.
a
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur Activé.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
4
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
4
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Télédiffusion.
Appuyez sur Télédiffusion.
 Appuyez sur Manuel et entrez un
chiffre en appuyant sur les touches
de l’écran tactile.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Relève récept.
Appuyez sur Relève récept.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur Carnet d'adr..
Appuyez sur
pour sélectionner
Ordre alphabétique ou Ordre
numérique. Appuyez sur a ou b pour
sélectionner un numéro.
Appuyez sur Activé.
Entrez le numéro de télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir à l’aide
d’une monotouche, d’un numéro abrégé
ou du pavé numérique. Appuyez sur
Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Appuyez sur OK.
Remarque
Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
42
f
Lorsque vous avez entré tous les
numéros de télécopieur en répétant
l’étape e, appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Mono Marche.
L'appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
Réception d’une télécopie
Appuyez sur Arrêt / Sortie en cours de
numérotation pour annuler la relève.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, consultez Annulation
d’une tâche de relève séquentielle
à la page 43.
Annulation d’une tâche de relève
séquentielle
a
b
4
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche de relève
séquentielle en entier, appuyez sur
Toute la relève séqu..
Passez à l’étape c.
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur la touche qui affiche le
numéro en cours de composition.
Passez à l’étape d.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
c
Lorsque l'écran ACL vous demande si
vous voulez annuler la tâche de relève
séquentielle en entier, choisissez l'une
des actions suivantes :
 Pour confirmer, appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
d
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
 Pour quitter le menu sans annuler,
appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie.
43
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
5
Lignes téléphoniques de substitution
5
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsion, mais que vous avez besoin
d'émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à
vous.
a
Décrochez le combiné du téléphone
externe ou appuyez sur Tonalité.
b
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de numérotation par
impulsions.
Mode Fax/Tél seulement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe
puis appuyez sur Tonalité pour répondre à
l'appel.
Si vous répondez à partir d'un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo-sonnerie double et
puis appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel
au télécopieur en appuyant sur l51.
44
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
5
5
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Système téléphonique à deux lignes
5
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
Conversion d'une prise téléphonique
murale
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
5
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne
2. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2,
l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
5
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
de votre compagnie téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l’appareil sur la
prise L2 de l’adaptateur triplex.
Branchez l’autre extrémité à la prise
LINE à l’arrière de l’appareil.
c
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Branchez l’autre
extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
RJ14
RJ11
RJ14
45
5
Chapitre 5
d
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l’autre extrémité
à la prise EXT. sur le côté gauche de
l’appareil.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
1
Composition de codes
d’accès et de numéros de
carte de crédit
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
Il peut vous arriver d’avoir à choisir parmi
plusieurs opérateurs interurbains pour
envoyer une télécopie. Les tarifs peuvent
varier en fonction de l’heure et de la
destination. Pour bénéficier de tarifs
économiques, vous pouvez enregistrer les
codes d’accès des opérateurs interurbains et
les numéros de carte de crédit en tant que
numéro de monotouche ou numéro abrégé.
Vous pouvez enregistrer ces données sous
forme de longues séquences de
numérotation en les divisant et les
configurant en tant que numéros monotouche
ou numéros abrégés distincts dans n’importe
quelle combinaison. Vous pouvez même
inclure la numérotation manuelle à l’aide du
pavé numérique. Voir Enregistrement de
numéros dans le chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur.
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous
le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le
« 555-7000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur Carnet d'adresses, #003 et
Envoyer télécopie.
Appuyez sur Carnet d'adresses, #002,
Envoyer télécopie et Mono Marche ou
Couleur Marche.
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l'intermédiaire du pavé
numérique :
46
5
5
Composition et enregistrement de numéros
Appuyez sur Carnet d'adresses, #003,
Envoyer télécopie, 7001 (sur le pavé
numérique), et sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur Recomp / Pause.
Autres méthodes
d'enregistrement des
numéros
5
Configuration de groupes
pour la diffusion
5
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous un
numéro de monotouche ou un numéro
abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une
télécopie à tous les numéros enregistrés
dans un groupe. Il vous suffit alors d’appuyer
sur une monotouche ou d’entrer un numéro
abrégé, puis d’appuyer sur Mono Marche.
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez l’enregistrer dans une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 20 groupes ou
assigner un maximum de 339 numéros à un
seul grand groupe.
a
b
c
d
Appuyez sur Carnet d'adresses.
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Groupe.
Appuyez sur Conf Num abrgé ou
Rég. NumMonotouche selon l’endroit
où vous voulez enregistrer le nouveau
groupe.
Remarque
L’appareil attribue automatiquement un
numéro abrégé ou un numéro de
monotouche disponible au nouveau
groupe.
47
5
Chapitre 5
e
f
g
h
Entrez le nom du groupe (maximum de
15 caractères) en appuyant sur les
touches de l’écran tactile. Servez-vous
du tableau pour la Saisie de texte de
l’Annexe C du Guide de l'utilisateur pour
entrer les lettres.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro de groupe en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Pour sélectionner le mode de
télécommunication et le type de fichier,
appuyez sur d ou c pour afficher
Fax/IFAX,
Cour - PDF N&B,
Cour - TIFF N&B,
Courr. - PDF cl,
Courr. - JPG cl,
Courr. - XPS cl,
Cour - PDF gr,
Cour - JPG gr ou
Cour - XPS gr.
Appuyez sur l'option voulue.
Ajoutez les numéros de monotouche ou
abrégés au groupe en appuyant sur la
case à cocher pour y insérer un crochet
rouge.
Pour afficher la liste des numéros par
ordre alphabétique, appuyez sur
.
Appuyez sur OK.
i
Option sélectionnée à
l'étape g
Fax/IFAX
Courr. - JPG cl
j
k
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
l
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
m
Cour - TIFF N&B
j
Sélectionnez la résolution parmi
Standard, Fin, Sup.fin 1 ou Photo
et passez à l’étape o.
1
k
Sup.fin est disponible si le groupe est
constitué uniquement de numéros de
télécopieur.
Sélectionnez la résolution parmi
100 ppp, 200 ppp, 300 ppp ou
600 ppp.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - PDF cl, passez à
l’étape n.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - JPG cl ou
Courr. - XPS cl, passez à
l’étape o.
• Les numéros de monotouche
commencent par l. Les numéros abrégés
commencent par #.
48
Passez à
l'étape
Courr. - PDF cl
Remarque
• Si le mode de télécommunication
enregistré pour un numéro de
monotouche ou un numéro abrégé n’est
pas compatible avec le mode de
télécommunication choisi à l’étape g, le
numéro de monotouche ou le numéro
abrégé est estompé à l’écran ACL.
Pour sélectionner la résolution de
télécopie/numérisation du numéro de
groupe, passez à la prochaine étape
appropriée tel qu’indiqué dans le
tableau suivant.
l
Sélectionnez la résolution parmi
100 ppp, 200 ppp ou 300 ppp.
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF gr, passez à
l’étape n.
 Si vous avez sélectionné
Cour - JPG gr ou
Cour - XPS gr, passez à
l’étape o.
Composition et enregistrement de numéros
m
Sélectionnez la résolution parmi
200 ppp ou 200 x 100 ppp.
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF N&B, passez à
l’étape n.
 Si vous avez sélectionné
Cour - TIFF N&B, passez à
l’étape o.
n
Sélectionnez le type de PDF parmi PDF,
PDF/A, PDF sécurisé ou
PDF signé qui sera utilisé pour
envoyer un courriel.
5
Remarque
Si vous choisissez PDF sécurisé,
l’appareil vous demande d’entrer un mot
de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9
avant de lancer la numérisation.
o
p
Pour confirmer, appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
49
Chapitre 5
Options de configuration de groupes
5
Le tableau suivant illustre les sélections pour la configuration des numéros de groupe.
Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran ACL vous demande de choisir les options
affichées aux étapes suivantes.
Étape 1
Étape 2 Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Entrez un
emplacement
de groupe
Entrez
un
nom de
groupe
Sélectionnez le
type
d’enregistrement
Ajoutez des
numéros de
monotouche
et des
numéros
abrégés
enregistrés
au groupe
Sélectionnez la
résolution
Sélectionnez le
type du fichier
Monotouche
ou
Numéro
abrégé
(Nom)
(1 à 40)
Appuyez
sur OK
Fax/IFAX
Numéro de
télécopieur ou
adresse
électronique
Standard, Fin,
-
1
50
Entrez
le nom
Sup.fin 1,
Photo
Courr. - PDF cl Adresse
électronique
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé
Courr. - JPG cl
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
-
Courr. - XPS cl
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
-
Cour - PDF gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé
Cour - JPG gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
-
Cour - XPS gr
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
-
Cour - PDF N&B
200 ppp,
200 x 100 ppp
PDF, PDF/A,
PDF sécurisé,
PDF signé
Cour - TIFF N&B
200 ppp,
200 x 100 ppp
-
Superfine ne s’affiche pas si vous avez ajouté une adresse électronique à l’étape 5.
Composition et enregistrement de numéros
Remarque
• Si vous sélectionnez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de
Gestion à partir du Web. Sélectionnez Configurer paramètres PDF signé à partir de
Paramètres administrateur dans Gestion à partir du Web. Pour savoir comment installer un
certificat, consultez le Guide utilisateur - Réseau.
• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute
l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée.
• Un PDF signé aide à prévenir l’altération des données et l’usurpation de l’identité d’un auteur
en incluant un certificat numérique intégré au document.
5
51
Chapitre 5
Modification des numéros de
groupe
Vous pouvez modifier un numéro de groupe
déjà enregistré. Si le groupe comporte un
numéro de réadressage de fax, il sera
estompé à l’écran ACL. Vous ne pouvez pas
sélectionner le numéro pour apporter des
modifications.
Remarque
5
Comment modifier le nom ou le numéro
enregistré :
Pour modifier un caractère, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier, puis appuyez sur
. Réentrez le caractère.
f
Modification du nom d’un groupe, de la
résolution ou du type de PDF
a
b
c
d
Appuyez sur Carnet d'adresses.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Lorsque vous avez terminé vos
modifications, appuyez sur OK.
 Pour modifier d’autres détails,
passez à l’étape e.
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
 Si vous choisissez Nom, entrez le
nom (maximum de 15 caractères) en
appuyant sur les touches de l’écran
tactile.
g
 Si vous choisissez PDF, appuyez sur
l’une des options de type de fichier
disponible qui s’affiche à l’écran
ACL.
L'écran ACL affiche le nouveau
paramètre.
52
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Ajout et suppression de numéros dans un
groupe
a
b
c
d
Appuyez sur Carnet d'adresses.
e
f
Appuyez sur Aj./Supp..
g
Appuyez sur la case du numéro à
ajouter pour la sélectionner.
Appuyez sur la case du numéro à
supprimer pour la désélectionner.
Pour confirmer, appuyez sur OK.
h
i
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
 Si vous choisissez Résolution,
appuyez sur l’une des options de
résolution disponible qui s’affiche à
l’écran ACL.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Plus.
Appuyez sur Changer.
Appuyez sur a ou b pour afficher le
groupe à modifier.
Appuyez sur le groupe.
Pour afficher le numéro à ajouter ou à
supprimer, appuyez sur a ou b.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Composition et enregistrement de numéros
Suppression des numéros de
groupe
5
Vous pouvez supprimer un numéro de
groupe déjà enregistré. Si le groupe
comporte une tâche prévue ou un numéro de
réadressage de fax, il sera estompé à l'écran
ACL. Vous ne pouvez pas sélectionner le
numéro pour le supprimer.
a
b
c
d
Appuyez sur Carnet d'adresses.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Plus.
5
Appuyez sur Effacer.
Pour afficher le groupe à supprimer,
appuyez sur a ou b.
Appuyez sur la case du groupe à
supprimer pour la sélectionner.
Appuyez sur OK.
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur Oui.
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur Non.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
53
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
e
6
 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7
jours
Certains rapports de télécopie (vérification de
l'envoi et journal des télécopies) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l'envoi
L'appareil imprimera le rapport à
l'heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans
sa mémoire.
6
Si la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant
la date spécifiée, celui-ci imprimera
le journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l'heure
sélectionnée, vous pouvez l'imprimer
sans effacer les tâches de la
mémoire.
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d’émission d'une télécopie. (Pour de
plus amples renseignements sur la
configuration du type de rapport souhaité,
reportez-vous à Rapport de vérification de
l'envoi dans le Chapitre 4 du Guide de
l'utilisateur.)
Journal des télécopies
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il imprime un
journal des télécopies (rapport d'activité)
selon des intervalles spécifiques (toutes les
50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par
défaut est Ch 50 télécop, ce qui signifie
que votre appareil imprimera le journal
lorsque l'appareil aura enregistré 50 tâches.
Si vous définissez l'intervalle sur
Désactivé, vous pouvez continuer
d'imprimer le rapport en suivant la procédure
décrite à la page suivante.
a
b
Appuyez sur MENU.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fax.
Appuyez sur Fax.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage rapp.
Appuyez sur Réglage rapp.
d
Appuyez sur Intervalle act.
54
Appuyez sur d ou sur c afin de choisir un
intervalle.
6
 Toutes les 50 télécopies
L'appareil imprimera le journal
lorsque l'appareil aura enregistré 50
tâches.
f
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez choisi Toutes les 50
télécopies
Passez à l’étape g.
 Si vous choisissez Toutes les 6, 12
ou 24 heures ou Tous les 2 jours
Entrez l’heure (au format 24 heures)
de l’impression du rapport. (Par
exemple : entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Appuyez sur OK.
6
Impression de rapports
 Si vous avez choisi Tous les 7 jours
Entrez l’heure (au format 24 heures)
de l’impression du rapport. (Par
exemple : entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Appuyez sur OK.
Pour sélectionner le jour de la
semaine, appuyez sur d ou c.
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Rapports
6
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Affiche le rapport de vérification de l'envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
2 Liste d'aide
Imprime la liste des fonctions utilisées
ordinairement pour vous aider à
programmer l'appareil.
3 Liste index téléphone
Imprime la liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
4 Journal fax
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX signifie Envoi.) (RX signifie
Réception.)
5 Réglages util
Imprime la liste des paramétrages actifs.
6 Config réseau
Dresse la liste des paramètres du réseau.
7 Impression par points du tambour
Imprime la feuille de vérification des points
du tambour pour le dépistage des pannes
de l’impression des points.
8 Rapport WLAN
Imprime le résultat du diagnostic de
connectivité au réseau sans fil.
55
6
Chapitre 6
Comment imprimer un
rapport
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Pour afficher le rapport à imprimer,
appuyez sur a ou b.
Appuyez sur le rapport à imprimer.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp. Rapports.
Appuyez sur Imp. Rapports.
 Si vous sélectionnez
Transmission, appuyez sur
Imp.rapport.
 Si vous sélectionnez
Liste index téléphone,
appuyez sur Ordre numérique ou
Ordre alphabétique.
 Si vous avez sélectionné une option
autre que Transmission ou
Liste index téléphone,
passez à l’étape e.
e
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
56
6
7
Faire des copies
Réglages de copie
7
Vous ne pouvez pas modifier provisoirement
les paramètres de copie pour la prochaine
copie.
7
Amélioration de la qualité de
la copie
7
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le paramètre par défaut
est Auto.
Ces paramètres sont temporaires et l'appareil
revient à ses réglages par défaut une minute
après l'opération de copie, à moins que vous
n'ayez paramétré la temporisation de mode à
30 secondes ou moins. (Consultez
Temporisation de mode à la page 8.)
 Auto
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Adapté aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
Pour modifier un paramètre, appuyez sur
(COPIER), puis sur d ou c pour défiler
parmi les réglages de copie. Lorsque le
paramètre souhaité est affiché, appuyez sur
la touche.
 Texte
Adapté aux documents ne contenant que
du texte.
7
 Photo
Si vous avez terminé les paramétrages,
appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
Adapté à la copie de photos.
 Graphique
Adapté à la copie de reçus de caisse.
Arrêt de la copie
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
7
a
b
c
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Qualité.
Appuyez sur Qualité.
57
Chapitre 7
Agrandissement ou réduction
de l’image copiée
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions ci-dessous :
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
104% EXE i LTR
141% A5 i A4
200%
50%
70% A4 i A5
78% LGL i LTR
83% LGL i A4
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Agrandir/ Réduire.
Appuyez sur Agrandir/ Réduire.
Appuyez sur 100%, Agrandir,
Réduire ou
Personnalisé (25-400 %).
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
 Si vous avez choisi Agrandir ou
Réduire, appuyez sur la touche du
taux d'agrandissement ou de
réduction voulu.
 Si vous avez choisi
Personnalisé (25-400 %),
saisissez un taux d’agrandissement
ou de réduction compris entre 25 %
et 400 %.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné 100%,
passez à l’étape g.
58
100%*
7
85% LTR i EXE
91% Pleine page
94% A4 i LTR
97% LTR i A4
Personnalisé (25-400 %)
g
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Remarque
Les options de disposition 2 en 1 (P),
2en1 (H), 2 en 1 (ID), 4 en 1 (P) et
4 en 1 (H) ne sont pas disponibles quand
la fonction d’agrandissement ou de
réduction est activée.
Faire des copies
7
Pour utiliser la fonction de copie recto verso
automatique, placez votre document dans le
chargeur automatique de documents.
Si le message de mémoire saturée s'affiche
pendant que vous réalisez des copies recto
verso, essayez d'installer de la mémoire
supplémentaire. (Consultez Installation de
mémoire supplémentaire à la page 103.)
Avant de pouvoir faire une copie recto verso,
vous devez sélectionner la disposition de
copie recto verso dans les options suivantes.
La disposition de votre document détermine
celle de copie recto verso que vous devez
choisir.
 2 côtési1 côté (bord long)
Portrait
1
1
2
2
Paysage
11
1
2
Copie recto verso
2
 1 côtéi2 côtés (bord court)
Portrait
 2 côtési2 côtés
1
Portrait
7
1
1
2
1
2
Paysage
2
2
Paysage
11
1
1
11
2
2
 2 côtési1 côté (bord court)
2
2
Portrait
 1 côtéi2 côtés (bord long)
Portrait
1
1
1
2
1
2
2
2
Paysage
Paysage
11
11
1
2
2
1
2
a
b
c
Appuyez sur
2
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
59
Chapitre 7
d
e
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Copie recto verso.
Appuyez sur Copie recto verso.
Appuyez sur d ou c pour afficher les
options de disposition suivantes :
2facesi2faces,
1facei2faces Rel. côté lg,
2facesi1face Rel. côté lg,
1facei2faces Rel. côté crt,
2facesi1face Rel. côté crt,
Désactivé
Sélection du bac
Vous ne pouvez modifier l’utilisation du bac
que pour la prochaine copie.
a
b
c
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur Universel>B1,
Univ>B1>B2 1, B1>Universel,
B1>B2>Univ 1, Bac#1 uniq.,
Bac#2 uniq. 1 ou Univ. uniq..
Appuyez sur l’option voulue.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Usage bac.
Appuyez sur Usage bac.
1
f
(COPIER).
B2 et Bac#2 uniq. ne s’affichent que si le
bac inférieur en option est installé.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Remarque
Pour modifier le paramètre par défaut
pour l'utilisation du bac, consultez
Utilisation du bac en mode Copie dans le
chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.
60
7
Faire des copies
Réglage de la blancheur et du
contraste
Blancheur
7
7
Réglez la blancheur de copie pour assombrir
ou éclaircir les copies.
a
b
c
d
e
f
Appuyez sur
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Luminosité.
Appuyez sur Luminosité.
Appuyez sur d pour assombrir une copie
ou sur c pour l’éclaircir.
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Tri des copies réalisées à
partir du chargeur
automatique de documents
7
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront empilées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
b
Appuyez sur
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
f
Appuyez sur Trier.
(COPIER).
Insérez le document dans le chargeur
automatique de documents.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Empiler/trier.
Appuyez sur Empiler/trier.
7
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Remarque
Contraste
7
Les paramètres Contraste permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité des
images.
a
b
c
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur d pour diminuer le
contraste ou sur c pour l’augmenter.
Appuyez sur OK.
f
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
Tri n’est actif que lorsque le document est
dans le chargeur automatique de
documents.
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
Appuyez sur Contraste.
61
Chapitre 7
Réalisation de copies N en 1
(disposition des pages)
f
7
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N en 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Pour copier les deux côtés d’une carte
d’identité sur une même page, consultez
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité
à la page 64.
IMPORTANT
• Assurez-vous que le format de papier est
paramétré sur A4, Lettre, Légal ou
Folio.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape g.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur Oui pour numériser
la page suivante.
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
i
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur Non à l'étape
g pour terminer.
• Vous ne pouvez pas utiliser le
paramétrage Agrandissement/Réduction
avec la fonction N en 1.
• (P) indique Portrait et (H) indique
Paysage.
a
b
c
d
Appuyez sur
e
Appuyez sur d ou c pour afficher
Off (1en1), 2en1 (P), 2en1 (H),
2en1(ID) 1, 4en1 (P) ou 4en1 (H).
Appuyez sur la touche voulue.
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
1
62
(COPIER).
Pour plus d’informations sur 2en1(ID),
consultez Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité
à la page 64.
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l'appareil numérise les pages et lance
l'impression.
Faire des copies
Si vous réalisez une copie à partir du
chargeur automatique de documents :
Si vous réalisez une copie à partir de
la vitre du scanner :
Insérez votre document, face vers le haut,
dans la direction indiquée ci-dessous :
Insérez votre document, face vers le bas,
dans la direction indiquée ci-dessous :
7
 2 en 1 (P)
 2 en 1 (P)
 2en1 (H)
 2en1 (H)
 4 en 1 (P)
 4 en 1 (P)
 4 en 1 (H)
 4 en 1 (H)
7
7
63
Chapitre 7
Copie 2 en 1 d'une pièce
d'identité
f
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Lorsque l’appareil a numérisé le premier
côté de la carte, l’écran ACL affiche
Retournez la carte d'identif.
Puis appuyer sur Marche.
g
Retournez votre carte d’identité et
placez-la dans le coin gauche de la vitre
du scanner.
h
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche. L’appareil numérise
l’autre côté de la carte et imprime la
page.
7
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d'identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Remarque
Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la portée permise par les lois en
vigueur. Consultez Limites légales pour la
copie dans le Livret Sécurité et consignes
légales.
a
b
Appuyez sur
(COPIER).
Placez votre carte d'identité face vers le
bas dans le coin gauche de la vitre du
scanner.
 Même lorsqu'un document est réglé
sur le chargeur automatique de
documents, l'appareil numérise les
données à partir de la vitre du
scanner.
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
2en1(ID).
Appuyez sur 2en1(ID).
64
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Visualis page.
Appuyez sur Visualis page.
Remarque
Lorsque l'option Copie 2 en 1 d'une pièce
d'identité est sélectionnée, l'appareil règle
le paramètre de qualité sur Photo et
définit le paramètre de contraste comme
+2.
Faire des copies
Réglage de la couleur
(saturation)
Vous pouvez modifier le paramétrage par
défaut de saturation de la couleur.
Définition de vos
modifications en tant que
nouveaux paramètres par
défaut
a
b
c
d
Vous pouvez définir comme paramètres par
défaut les paramètres de copie Qualité,
Luminosité, Contraste et
Réglage des couleurs que vous utilisez
le plus fréquemment. Ces derniers seront
conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez
à nouveau.
e
f
Appuyez sur
7
(COPIER).
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies souhaité.
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Réglage des couleurs.
Appuyez sur
Réglage des couleurs.
Appuyez sur Rouge, Vert ou Bleu.
Appuyez sur d pour augmenter ou sur c
pour diminuer la saturation de la
couleur.
Appuyez sur OK.
g
Répétez les étapes e et f pour ajuster
la prochaine couleur. Appuyez sur
.
h
Si vous ne voulez pas modifier d’autres
paramètres, appuyez sur Mono Marche
ou Couleur Marche.
a
b
Appuyez sur
7
(COPIER).
Appuyez sur d ou c pour choisir le
paramètre que vous voulez modifier,
puis appuyez sur la nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
paramètre que vous voulez modifier.
7
c
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Nvl. valeur par défaut.
Appuyez sur
Nvl. valeur par défaut.
d
e
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
65
Chapitre 7
Restauration de tous les
paramètres de copie aux
paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer tous les paramètres
de copie que vous avez modifiés aux
paramètres par défaut. Ces derniers seront
conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à
nouveau.
a
b
c
d
Appuyez sur
(COPIER).
Une fois le dernier paramètre modifié,
appuyez sur d ou c pour afficher
Réinitial. usine.
Appuyez sur Réinitial. usine.
Réglage de vos paramètres
favoris
7
Vous pouvez enregistrer les paramètres de
copie que vous utilisez le plus fréquemment
et les réglant en tant que favoris. Vous
pouvez définir un maximum de trois
paramètres favoris.
a
b
Appuyez sur
c
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.
d
e
Appuyez sur stocker.
f
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
(COPIER).
Choisissez l'option de copie et les
paramètres que vous voulez
enregistrer.
Appuyez sur l'emplacement où vous
voulez enregistrer votre paramètre
parmi Favori:1, Favori:2 et
Favori:3.
 Pour renommer votre paramètre,
appuyez sur
pour supprimer des
caractères. Saisissez ensuite le
nouveau nom (jusqu’à 12
caractères). Appuyez sur OK.
 Si vous ne voulez pas renommer
votre paramètre, appuyez sur OK.
g
66
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
Faire des copies
Récupération de votre paramètre
favori
7
Lorsque vous êtes prêt à utiliser l’un de vos
ensembles de paramètres favoris, vous
pouvez le récupérer.
a
b
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
(COPIER).
Appuyez sur Favoris.
Appuyez sur le paramètre favori que
vous voulez récupérer.
Attribution d’un nouveau nom à votre
paramètre favori
7
Une fois votre paramètre favori enregistré,
vous pouvez le renommer.
a
b
Appuyez sur
c
d
Appuyez sur renommer.
e
Entrez le nouveau nom (jusqu'à 12
caractères).
f
g
Appuyez sur OK.
7
(COPIER).
Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Paramètres favoris.
Appuyez sur Paramètres favoris.
Appuyez sur le paramètre favori que
vous voulez renommer.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
67
A
Entretien régulier
Nettoyage et
vérification de
l'appareil
Nettoyez régulièrement l'extérieur et
l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, veillez à
nettoyer l'intérieur de l'appareil. Si des pages
imprimées sont maculées de toner, nettoyez
l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux.
AVERTISSEMENT
N'utilisez PAS de produits nettoyants
contenant de l'ammoniaque, de l’alcool,
d'aérosol ou de substance inflammable
pour nettoyer l'extérieur ou l'intérieur de
l'appareil. Cela risquerait de provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
Pour plus d’informations sur le nettoyage
de l’appareil, voir Livret Sécurité et
consignes légales dans le Livret Sécurité et
consignes légales.
Veillez à ne pas inhaler de toner.
IMPORTANT
Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d'endommager la surface de l'appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou du benzène.
68
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
A
A
A
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Entretien régulier
c
d
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
Retirez tout papier qui pourrait se
trouver dans le bac à papier.
e
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon sec, doux et non
pelucheux pour enlever la poussière.
f
Rechargez le papier et remettez
fermement le bac à papier dans
l'appareil.
g
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
Nettoyage du scanner
A
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
b
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents (1) puis
ouvrez le capot du chargeur (2).
Nettoyez la barre blanche (3) et la
bande de verre du scanner (4) en
dessous avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau.
Fermez le capot du chargeur
automatique de documents(2) et repliez
le rabat du chargeur automatique de
documents (1).
2
3
4
1
A
69
c
Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la surface en plastique blanc
(2) et la vitre du scanner (3) en dessous
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d'eau.
1
2
3
Remarque
Après avoir nettoyé la vitre du scanner et
la barre de verre avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d'eau, passez le bout
du doigt sur la vitre pour vérifier s'il reste
quelque chose dessus. Si vous sentez de
la saleté ou des résidus, nettoyez une
nouvelle fois la vitre en vous concentrant
sur la zone concernée. Il peut être
nécessaire de répéter cette opération de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier
le résultat, effectuez une copie après
chaque nettoyage.
e
d
Dans le chargeur automatique de
documents, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) en
dessous à l'aide d'un chiffon non
pelucheux humecté d'eau.
1
2
70
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
Entretien régulier
Nettoyage des fenêtres du
scanner laser
c
Maintenez le levier vert du tambour.
Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête.
A
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
b
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
A
71
d
Tournez le levier de verrouillage vert (1)
à gauche de l'appareil dans le sens
inverse des aiguilles d'une montre
jusqu'à la position de déclenchement.
Maintenez les leviers verts du tambour,
soulevez le devant du tambour, puis
retirez-le de l'appareil.
1
IMPORTANT
• Nous vous conseillons de poser le
tambour et/ou la cartouche de toner sur
une feuille de papier jetable ou un chiffon
placé sur une surface propre et plane, afin
de contenir les éventuelles éclaboussures
de toner.
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l'illustration.
• Maintenez les leviers verts du tambour
lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS
toucher les côtés du tambour.
72
Entretien régulier
e
Essuyez les quatre fenêtres de scanner
(1) à l'aide d'un chiffon sec et non
pelucheux.
f
Assurez-vous que le levier vert (1) est
en position de déclenchement, tel
qu'illustré.
1
A
1
73
g
Faites correspondre les extrémités du
guide (2) du tambour avec les
indicateurs c (1) des deux côtés de
l'appareil, puis glissez doucement le
tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il
arrête au niveau du levier vert.
i
Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à
ce qu'il arrête.
j
k
Fermez le capot avant de l'appareil.
1
2
h
Tournez le levier vert (1) dans le sens
des aiguilles d'une montre jusqu'en
position de verrouillage.
1
74
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
Entretien régulier
Nettoyage des fils corona
A
b
Maintenez le levier vert du tambour.
Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête.
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, nettoyez les quatre fils corona
comme suit :
a
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
A
75
c
Maintenez le levier de la cartouche de
toner et poussez-la légèrement vers
l'appareil pour la déverrouiller. Retirezla ensuite du tambour. Répétez cette
opération pour toutes les cartouches de
toner.
d
Poussez pour libérer les languettes du
couvercle du fil corona (1), puis ouvrez
le couvercle.
1
76
Entretien régulier
e
Nettoyez les fils corona à l’intérieur du
tambour en faisant coulisser
délicatement les languettes vertes de
gauche à droite et de droite à gauche à
plusieurs reprises.
1
Remarque
• Veillez à ce que la languette revienne en
position initiale (a) (1). Si vous ne le faites
pas, les pages imprimées seront
marquées d'une bande verticale.
• Nous vous conseillons de nettoyer le fil
corona de chaque couleur. Si vous ne
souhaitez nettoyer que le fil corona de la
couleur qui a provoqué le problème de
qualité d’impression, consultez
l’illustration ci-dessous pour identifier la
position de chaque fil corona.
C
c
M
m
Y
y
A
K
k
C : Fil corona Cyan
M : Fil corona magenta
Y : Fil corona jaune
K : Fil corona noir
c : Étiquette de position du toner cyan
m : Étiquette de position du toner magenta
y : Étiquette de position du toner jaune
k : Étiquette de position du toner noir
Les fils corona pour le noir, le jaune et le
magenta sont situés sous la cartouche
suivante de toner. Par exemple, lorsque
vous nettoyez le fil corona du noir, vous
devez retirer la cartouche de toner jaune
pour accéder au fil corona du noir.
77
f
Refermez le couvercle du fil corona.
g
Répétez les étapes d à f pour
nettoyer chacun des trois fils corona
restants.
h
Maintenez le levier de la cartouche de
toner, faites glisser la cartouche de
toner dans le tambour, puis tirez-la
doucement vers vous jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche avec un déclic. Assurezvous de faire correspondre la couleur de
cartouche de toner avec l'étiquette
couleur sur le tambour. Répétez cette
opération pour toutes les cartouches de
toner.
C
M
Y
K
78
C - Cyan
M - Magenta
Y - Jaune
K - Noir
Entretien régulier
i
Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à
ce qu'il arrête.
Nettoyage du tambour
A
Si votre tirage est marqué par des points
colorés ou d’autres marques répétées à des
intervalles de 3,7 po (94 mm), il est possible
qu’un corps étranger, tel que de la colle
provenant de quelque étiquette, soit coincé
sur la surface du tambour. Procédez comme
suit pour résoudre le problème.
j
Fermez le capot avant de l'appareil.
a
Assurez-vous que l'appareil est en
mode Prêt.
b
c
Appuyez sur MENU.
d
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Impression par points du
tambour.
Appuyez sur
Impression par points du
tambour.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp. Rapports.
Appuyez sur Imp. Rapports.
A
e
L'appareil affiche Appuyer Marche.
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
f
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez tout d'abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant c.a.
79
g
80
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
h
Maintenez le levier vert du tambour.
Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête.
Entretien régulier
i
Tournez le levier de verrouillage vert (1)
à gauche de l'appareil dans le sens
inverse des aiguilles d'une montre
jusqu'à la position de déclenchement.
Maintenez les leviers verts du tambour,
soulevez le devant du tambour, puis
retirez-le de l'appareil.
1
IMPORTANT
• Nous vous conseillons de poser le
tambour sur une feuille de papier jetable
ou un chiffon placé sur une surface propre
et plane, afin de contenir les éventuelles
éclaboussures de toner.
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l'illustration.
A
• Maintenez les leviers verts du tambour
lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS
toucher les côtés du tambour.
81
j
Maintenez le levier de la cartouche de
toner et poussez-la légèrement pour la
déverrouiller. Retirez-la ensuite du
tambour. Répétez cette opération pour
toutes les cartouches de toner.
IMPORTANT
• Nous vous conseillons de poser les
cartouches de toner sur une feuille de
papier jetable ou un chiffon placé sur une
surface propre et plane, afin de contenir
les éventuelles éclaboussures de toner.
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou sur vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les
immédiatement à l’eau froide.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
82
Entretien régulier
• Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, ne JAMAIS toucher les
pièces présentées en gris sur les
illustrations.
k
Retournez le tambour à l'aide des
leviers verts. Assurez-vous que les
engrenages du tambour (1) se trouvent
du côté gauche.
1
A
l
Lisez les informations suivantes sur la
feuille de vérification des points du
tambour.
 Couleur du point :
La couleur des points imprimés est la
couleur du tambour que vous devriez
nettoyer.
 Emplacement du point :
La feuille comporte huit colonnes
numérotées. Le numéro de la
colonne avec les points imprimés
permet de repérer la position du
point du tambour.
83
m
84
Confirmez l’imperfection du tambour de
couleur appropriée à l’aide des numéros
inscrits en regard du tambour qui
correspond au numéro de la colonne.
n
Tournez l'engrenage du tambour à la
main vers vous et inspectez
visuellement la surface présumée
imparfaite.
o
Lorsque vous avez trouvé sur le
tambour la marque correspondant à la
feuille de vérification des points du
tambour, essuyez délicatement la
surface du tambour à l'aide d'un tampon
en coton pour éliminer la marque de la
surface.
Entretien régulier
IMPORTANT
• Le tambour est photosensible; NE PAS le
toucher avec les doigts.
• NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l'aide d'un objet
tranchant.
• NE PAS utiliser un mouvement de
récurage ou d’essuyage pour éviter
d’endommager le tambour.
p
q
Maintenez le levier de la cartouche de
toner, faites glisser la cartouche de
toner dans le tambour, puis tirez-la
doucement vers vous jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche avec un déclic. Assurezvous de faire correspondre la couleur de
cartouche de toner avec l'étiquette
couleur sur le tambour. Répétez cette
opération pour toutes les cartouches de
toner.
Retournez le tambour à l'aide des
leviers verts.
A
C
M
Y
K
C - Cyan
M - Magenta
Y - Jaune
K - Noir
85
r
Assurez-vous que le levier vert (1) est
en position de déclenchement, tel
qu'illustré.
s
Faites correspondre les extrémités du
guide (2) du tambour avec les
indicateurs c (1) des deux côtés de
l'appareil, puis glissez doucement le
tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il
arrête au niveau du levier vert.
1
2
1
t
Tournez le levier vert (1) dans le sens
des aiguilles d'une montre jusqu'en
position de verrouillage.
1
86
Entretien régulier
u
Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à
ce qu'il arrête.
Nettoyage des rouleaux de
chargement du papier
A
Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez le cordon d'alimentation de
la prise de courant c.a.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
A
v
w
Fermez le capot avant de l'appareil.
Rebranchez d'abord le cordon
d'alimentation de l'appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
87
c
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d'eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) du bac à papier et
enlevez la poussière.
1
d
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l'intérieur de l'appareil
pour retirer la poussière.
1
e
f
88
Replacez le bac à papier dans l'appareil.
Rebranchez le cordon d'alimentation
dans la prise de courant c.a.
Enclenchez l'interrupteur d'alimentation
de l’appareil.
Calibrage
La densité de sortie pour chaque couleur
peut varier selon l’environnement de
l’appareil, par exemple la température et
l’humidité. Le calibrage vous aide à améliorer
la densité de couleur.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Calibrage.
Appuyez sur Calibrage.
d
e
Appuyez sur Calibrer.
f
g
L'appareil affiche Terminée.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp..
Appuyez sur Imp..
L'appareil affiche Calibrer?.
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vous pouvez rétablir les paramètres de
calibrage aux paramètres usine d'origine.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Calibrage.
Appuyez sur Calibrage.
d
e
Appuyez sur Réinitialiser.
f
L'appareil affiche Terminée.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp..
Appuyez sur Imp..
L'appareil affiche Initialiser?.
Pour confirmer, appuyez sur Oui.
A
Entretien régulier
g
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Enregistrement automatique
A
Remarque
• Si un message d'erreur s'affiche, appuyez
sur Mono Marche ou Couleur Marche et
réessayez. (Pour de plus amples
renseignements, voir Messages d'erreur
et d'entretien dans l'Annexe B du Guide
de l'utilisateur.)
• Lorsque vous utilisez le pilote
d'imprimante Windows®, le pilote obtient
automatiquement les données de
calibrage si les options Utiliser les
données de calibration et Obtenir
automatiquement les données du
périphérique sont toutes deux activées.
(Par défaut, les options sont activées.
Consultez Onglet Avancé dans le Guide
utilisateur - Logiciel.)
• Si vous imprimez à l'aide du pilote
d'imprimante Macintosh, vous devez
procéder au calibrage à partir du
Status Monitor. Après avoir activé le
Status Monitor, sélectionnez Calibrage
de la couleur dans le menu de commande.
(Voir Status Monitor dans le Guide
utilisateur - Logiciel. Lorsque le
Status Monitor est ouvert, sélectionnez
Contrôle / Calibration couleur dans la
barre de menus.)
Enregistrement
A
Si des zones de couleur pleines ou des
images présentent des lisières de couleur
cyan, magenta ou jaune, vous pouvez utiliser
la fonction d'enregistrement automatique
pour corriger le problème.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Enreg. auto.
Appuyez sur Enreg. auto.
d
L'appareil affiche Enregistrement?.
Appuyez sur Oui.
e
f
L'appareil affiche Terminée.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp..
Appuyez sur Imp..
A
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Enregistrement manuel
A
Si la couleur continue d'apparaître
incorrectement après l'enregistrement
automatique, vous devez effectuer un
enregistrement manuel.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Enreg. manuel.
Appuyez sur Enreg. manuel.
d
Appuyez sur
Graphique d'impression.
e
Appuyez sur Mono Marche ou sur
Couleur Marche.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp..
Appuyez sur Imp..
89
f
g
h
i
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies, ou un
total récapitulatif.
En commençant par 1 Magenta gauche
sur le tableau, vérifiez quelle barre de
couleur présente la densité
d’impression la plus uniforme. Appuyez
sur 1 Magenta gauche et choisissez
le numéro à l’écran tactile à l’aide de
d ou c pour afficher d’autres numéros
au besoin.
Répétez l'opération pour
2 Cyan gauche, 3 Jaune gauche,
4, 5, 6 à 9.
Lorsque vous avez terminé de saisir les
numéros, appuyez sur OK.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur Compteur page.
L'écran ACL affiche le nombre de pages
pour Total, Fax/liste, Copie ou
Imprimer.
d
Appuyez sur Total, Fax/liste,
Copie ou Imprimer pour afficher les
compteurs de pages en couleur et en
noir et blanc.
e
Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Fréquence (Correction de la
couleur)
Vous pouvez définir combien de fois la
correction de la couleur (calibrage et
enregistrement automatique de la couleur) se
produit. Le paramètre par défaut est Normal.
Le processus de correction de couleur
consomme une certaine quantité de toner.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Fréquence.
Appuyez sur Fréquence.
d
Appuyez sur Normal, Bas ou
Désactivé.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
90
Vérification des compteurs de
pages
Lorsque l’appareil a fini d’imprimer la
feuille d’enregistrement, appuyez
sur Définir enreg. pour corriger la
couleur manuellement.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Imp..
Appuyez sur Imp..
A
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur Info. machine.
 Pour afficher les autres options,
appuyez sur
.
 Pour quitter, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
A
Entretien régulier
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
La durée de vie restante des pièces de
l'appareil est affichée à l’écran ACL.
a
b
Appuyez sur MENU.
c
Appuyez sur
Durée de vie des pièces.
d
Appuyez sur a ou b pour afficher la
durée de vie restante approximative des
pièces suivantes : Tambour,
Courroie, Unité de fusion,
Laser, Kit PF Universel,
Kit PF 1 et Kit PF 2.
e
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Info. machine.
Appuyez sur Info. machine.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
La vérification de la durée de vie restante
sera correcte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur des pièces après
avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce au cours de
son utilisation.
A
Remplacement des
pièces d'entretien
régulier
A
Vous devez remplacer périodiquement les
pièces d’entretien régulièrement afin de
conserver la qualité d’impression. Les pièces
répertoriées ci-dessous doivent être
remplacées après l’impression de
50 000 pages environ 1 pour le kit
d’alimentation de papier MU et de
100 000 pages 1 pour le kit d’alimentation de
papier 1, le kit d’alimentation de papier 2,
l’unité de fusion et l’unité laser. Veuillez
contacter le service à la clientèle Brother
lorsque les messages suivants apparaissent
sur l’écran ACL.
1
Pages recto de format Lettre ou A4.
Message ACL
Description
Remplacer
les pièces
Unité de
fusion
Remplacer l'unité de fusion.
Remplacer
les pièces
Laser
Remplacez l'unité laser.
Remplacer
les pièces
Kit PF 1
Remplacer le kit d'alimentation
du papier du bac à papier.
Remplacer
les pièces
Kit PF 2
Remplacer le kit d'alimentation
du papier du bac inférieur (en
option).
Remplacer
les pièces
Kit PF
Univers.
Remplacer le kit d’alimentation
du papier du bac multi-usages.
A
91
Emballage et transport
de l'appareil
Remarque
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage d'origine
pour éviter de l'endommager. L'appareil
doit être assuré à sa valeur réelle auprès
du transporteur.
A
AVERTISSEMENT
Cet appareil est lourd, il pèse environ
62,8 lb (28,5 kg). Pour éviter d’éventuelles
blessures, soyez au moins deux pour
soulever l’appareil. Veillez à ne pas vous
coincer les doigts lorsque vous posez
l’appareil.
• Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d'échange,
emballez l'appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, les cartouches de toner ainsi
que la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l'appareil de
remplacement.
Veillez à disposer des éléments suivants
pour le remballage :
1
3
2
Si vous utilisez un bac inférieur,
transportez-le séparément de votre
appareil.
IMPORTANT
Pour le transport de l'appareil, le
conteneur de toner usagé doit être retiré,
placé dans un sac en plastique, puis
scellé. Ne pas le retirer de l'appareil et ne
l'avoir placé dans un sac en plastique
préalablement au transport peut
endommager gravement l'appareil et
annuler la garantie.
92
1
Un sac en plastique pour le conteneur de
toner usagé
2
Du matériau d'emballage orange pour
maintenir en place les pièces internes
(4 pièces)
3
Une feuille de papier (Lettre ou A4) pour
protéger la courroie (à fournir vous-même)
a
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de
l’interrupteur d’alimentation.
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
Entretien régulier
b
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
c
Maintenez le levier vert du tambour.
Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête.
A
93
d
Tournez le levier de verrouillage vert (1)
à gauche de l’appareil dans le sens
inverse des aiguilles d’une montre
jusqu’à la position de déclenchement.
Maintenez les leviers verts du tambour,
soulevez le devant du tambour, puis
retirez-le de l’appareil.
1
IMPORTANT
• Maintenez les leviers verts du tambour
lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS
toucher les côtés du tambour.
• Nous vous conseillons de poser le
tambour sur une feuille de papier jetable
placée sur une surface propre et plane,
afin de contenir les éventuelles
éclaboussures de toner.
• Manipulez la cartouche de toner et le
conteneur de toner usagé avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou sur vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les
immédiatement à l’eau froide.
• Pour éviter que l'appareil ne soit
endommagé par de l'électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l'illustration.
94
Entretien régulier
e
Maintenez le levier vert de la courroie
avec les deux mains et soulevez la
courroie, puis retirez-la.
Remarque
Cette étape est seulement nécessaire
lorsque vous remplacez le conteneur de
toner usagé pour la première fois; elle ne
s’applique pas aux conteneurs de toner
usagé de rechange. Les morceaux
d’emballage orange sont installés en
usine pour protéger votre appareil
pendant le transport depuis l’usine.
g
f
Retirez le conteneur de toner usagé de
l'appareil à l'aide du levier vert et placezle dans un sac en plastique, que vous
scellez ensuite.
Retirez les deux pièces de matériau
d’emballage orange et jetez-les.
A
IMPORTANT
Manipulez le conteneur de toner usagé
avec précaution. Si du toner se répand sur
vos mains ou sur vos vêtements, essuyez
les éclaboussures ou nettoyez-les
immédiatement à l’eau froide.
95
h
Remettez la courroie dans l'appareil.
Assurez-vous que la courroie est droite
et s'installe correctement.
 Faites glisser la petite pièce
d'emballage orange (3) dans la tige
métallique du côté droit de l'appareil,
tel qu'illustré.
2
1L
1R
i
Installez le matériau d'emballage
orange dans le tambour de la manière
suivante :
 Pour fixer solidement les cartouches
de toner, faites correspondre les
bandes d'emballage oranges (1)
(portant la mention L et R) aux côtés
gauche et droit du tambour, tel
qu'illustré.
 Fixez la bande d'emballage orange
(2) au côté gauche du tambour, tel
qu'illustré.
96
3
Entretien régulier
j
Placez une feuille de papier (Lettre ou
A4) sur la courroie pour éviter de
l’endommager.
l
Faites correspondre les extrémités du
guide (2) du tambour avec les
indicateurs c (1) des deux côtés de
l'appareil, puis glissez doucement le
tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il
arrête au niveau du levier vert.
1
2
k
Assurez-vous que le levier vert (1) est
en position de déclenchement, tel
qu'illustré.
A
m
Tournez le levier vert (1) dans le sens
des aiguilles d'une montre jusqu'en
position de verrouillage.
1
1
97
n
Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à
ce qu'il arrête.
p
Placez la pièce en polystyrène (2) dans
le fond de la boîte en carton (1). Placez
ensuite le conteneur de toner usagé
dans la pièce en polystyrène.
FRONT
2
1
q
o
Enveloppez l'appareil dans un sac en
plastique. Placez l'appareil dans la
pièce en polystyrène (1).
Fermez le capot avant de l'appareil.
1
FRONT
98
Entretien régulier
r
Placez la pièce en polystyrène (2) à
l’arrière de la boîte de carton (1) tel
qu’illustré.
s
2
Placez le haut de la boîte de carton (1)
par dessus l’appareil et le bas de la
boîte (2). Alignez les trous de joint du
haut de la boîte de carton avec ceux du
bas de la boîte de carton.
Fixez le haut de la boîte de carton au
bas de la boîte à l’aide des quatre joints
en plastique (3) tel qu’illustré.
1
3
1
A
3
2
3
99
t
Placez les deux pièces de polystyrène
(1) dans la boîte en faisant
correspondre le côté droit de l’appareil à
la marque « RIGHT » de l’une des deux
pièces de polystyrène et le côté gauche
de l’appareil à la marque « LEFT » de
l’autre pièce de polystyrène. Placez le
cordon d’alimentation CA et la
documentation imprimée dans la boîte
d’origine, comme illustré.
LEFT
RIGHT
1
1
Remarque
Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d'échange,
emballez l'appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, les cartouches de toner ainsi
que la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l'appareil de
remplacement.
100
u
Fermez la boîte et renforcez-la à l'aide
de bandes adhésives.
B
Options
B
Options
B
L'appareil peut être équipé des accessoires optionnels suivants. Ces accessoires permettent
d'augmenter la capacité de l'appareil.
Bac inférieur
Mémoire SO-DIMM
LT-300CL
B
101
Bac à papier en option
(LT-300CL)
Un bac inférieur en option, pouvant contenir
jusqu’à 500 feuilles de papier 20 lb (80 g/m2)
peut être installé.
Lorsque le bac inférieur en option est installé,
l'appareil peut contenir un maximum de 800
feuilles de papier ordinaire.
Carte mémoire
B
Le MFC-9970CDW est doté de 256 Mo de
mémoire standard. L’appareil comporte
également un logement pour une extension
de mémoire optionnelle. Vous pouvez
augmenter la mémoire jusqu’à 512 Mo en
installant un module de mémoire SO-DIMM
(Small Outline Dual In-line Memory Module).
Types de module SO-DIMM
Vous pouvez installer les modules SO-DIMM
suivants :
 128 Mo Kingston KTH-LJ2015/128
 256 Mo Kingston KTH-LJ2015/256
 128 Mo Transcend TS128MHP422A
Pour installer le bac inférieur, consultez les
instructions fournies.
 256 Mo Transcend TS256MHP423A
Remarque
• Pour de plus amples renseignements,
visitez le site Web de Kingston
Technology à http://www.kingston.com/.
• Pour de plus amples renseignements,
visitez le site Web de Transcend à
http://www.transcend.com.tw/.
En règle générale, un module SO-DIMM doit
présenter les spécifications suivantes :
Type : 144 broches et sortie 16 bits
Latence CAS : 4
Fréquence d'horloge : 267 MHz (533
Mo/s/broche) ou plus
Capacité : 64, 128 ou 256 Mo
Hauteur : 30,0 mm (1,18 po)
Type de DRAM : DDR2 SDRAM
102
B
B
Options
d
Remarque
• Il est possible que certains modules SODIMM ne fonctionnent pas avec l'appareil.
• Pour de plus amples renseignements,
appelez le revendeur qui vous a vendu
l'appareil ou le service à la clientèle
Brother.
Installation de mémoire
supplémentaire
Déballez les modules SO-DIMM et
tenez-les par les bords.
IMPORTANT
Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE touchez PAS
les puces de mémoire ni la surface de la
carte.
e
B
a
Mettez l'appareil hors tension à l'aide de
l'interrupteur d'alimentation.
Débranchez le cordon de ligne
téléphonique.
b
Déconnectez le câble d’interface de
l’appareil, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
Tenez le module SO-DIMM par les
bords et alignez les entailles du module
SO-DIMM avec les parties saillantes sur
le logement. Insérez le module SODIMM à la diagonale (1), puis inclinez-le
vers la carte d'interface jusqu'à ce qu'il
s'enclenche avec un déclic (2).
1
2
Remarque
Veillez à éteindre l'interrupteur
d'alimentation de l'appareil avant
d'installer ou de retirer les modules SODIMM.
c
2
B
Retirez les capuchons en plastique (1)
et en métal (2) des modules SO-DIMM.
1
103
f
Replacez les capuchons en métal (2) et
en plastique (1) du module SO-DIMM.
1
2
g
Rebranchez le cordon d’alimentation de
l’appareil dans la prise de courant c.a.
en premier, puis connectez le câble
d’interface.
h
Branchez le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l'interrupteur
d'alimentation de l’appareil.
Remarque
Pour vérifier que vous avez correctement
installé les modules SO-DIMM, vous
pouvez imprimer la page des paramètres
utilisateur qui indique la taille actuelle de
la mémoire. (Consultez Comment
imprimer un rapport à la page 56.)
104
C
Glossaire
C
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès double
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées dans la mémoire alors qu’il
envoie ou reçoit des télécopies ou encore
imprime une télécopie entrante.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil à distance à l’aide d’un
téléphone à touches.
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en réalisant
des télécopies ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncés, ou
plus foncées lorsque les documents sont
clairs.
Diffusion (d'une télécopie)
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Un document placé dans le chargeur
automatique de documents (ADF) peut
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Durée de la pseudo-sonnerie double
Durée des pseudo-sonneries doubles
émises sur l’appareil Brother (le mode de
réception étant réglé sur Fax/Tél) pour
inviter l’utilisateur à répondre à un appel
vocal reçu.
Annulation d'une tâche
Cette touche permet d'annuler une tâche
d'impression programmée et d'effacer la
mémoire de l'appareil.
Échelle de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
Code d’accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler
votre appareil et d’y accéder à distance.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Fonction de détection des erreurs
survenant au cours de l'envoi d'une
télécopie permettant de renvoyer les
pages erronées.
Code de réception de fax
Ce code (l51) doit être entré chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie à partir d'un téléphone
supplémentaire ou externe.
Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
Écran qui affiche des messages interactifs
au cours de la programmation de
l’appareil ainsi que la date et l’heure
durant les périodes d’inactivité.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez répondre à l'appel à
partir d'un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
Envoi
Processus consistant à envoyer des
télécopies par ligne téléphonique d'un
appareil émetteur vers un télécopieur
récepteur.
C
Envoi en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
105
Envoi par lot
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées destinées au même
numéro sont transmises en un seul lot.
Journal des télécopies
Contient la liste des informations sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie
Réception.
Erreur de communication (ou Erreur
comm)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par des interférences ou des parasites sur
la ligne.
Liste d’aide
Impression du tableau complet des
menus pour pouvoir programmer
l’appareil sans recourir aux guides de
l'utilisateur.
Fax/Tél
Mode permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
Ce mode ne doit pas être utilisé avec un
répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre groupes UIT-T (Secteur
de normalisation des télécommunications
de l’UIT, l'Union internationale des
télécommunications).
Identification de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Impression de sauvegarde
L'appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Cette
fonction de sécurité vous permet de ne
perdre aucun message en cas de panne
de courant.
Impulsion (Canada seulement)
Forme de numérotation faisant appel à un
cadran émettant des impulsions sur une
ligne téléphonique.
Index liste tél
Affichage de la liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés,
dans l'ordre numérique.
106
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries que l'appareil doit
attendre avant de répondre à l'appel en
mode Fax seulement et Fax/Tél.
Méthode d’encodage
Méthode de compression des
informations d'un document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser une norme
minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre appareil étant doté d’une capacité
de compression supérieure, il prend en
charge le code MR (Modified Read Code),
le code MMR (Modified Modified Read
Code), le code JBIG et le code JPEG,
pourvu que le télécopieur récepteur
possède la même capacité.
Mise en mémoire de télécopies
Fonction permettant d'enregistrer les
télécopies dans la mémoire.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l'appareil.
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
parasites et les interférences qui
perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
Glossaire
Monotouche
Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil permettant à
l’utilisateur de programmer des numéros à
composition rapide pour accélérer la
numérotation facile. Vous pouvez
enregistrer un second numéro sur chaque
touche si vous appuyez sur 21-40 et sur la
monotouche en même temps.
Numérisation
Transmission vers l'ordinateur d'un
document papier sous forme d'image
électronique.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé qui permet
d’accélérer et de faciliter l’opération de
numérotation. Appuyez sur
Carnet d'adresses, puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à trois
chiffres. appuyez sur
Envoyer télécopie ou
Envoyer un courriel, puis appuyez
sur Mono Marche ou Couleur Marche
pour lancer le processus de numérotation.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros composés par
monotouche et numéro abrégé,
enregistrés sur une monotouche ou dans
un emplacement de numéro abrégé pour
la diffusion.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez des
numéros à l’aide du pavé numérique ou
que vous enregistrez des numéros de
monotouche et des numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp / Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Périodicité du journal
L'intervalle préprogrammé entre chaque
impression automatique des rapports du
Journal de télécopies. Vous pouvez
imprimer le Journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Rapport de vérification de l'envoi
Rapport qui affiche la date, l'heure et le
numéro de chaque envoi.
Réadressage de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les enregistrer dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros de
monotouche, des numéros abrégés, des
numéros de groupe et des protocoles
LDAP qui sont enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique du numéro
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n'est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Fonction permettant de réduire le format
des télécopies entrantes.
Réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
Réglages provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque envoi de télécopie ou chaque
copie sans modifier les paramètres par
défaut.
107
C
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour en extraire des
télécopies en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT de
l'appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution fine (bonne qualité)
Résolution de 203 × 196 points par pouce
(ppp). Cette résolution est utilisée pour
transmettre les petits caractères et les
graphiques.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE
avec ROC ou Presto! PageManager
permet de convertir une image de texte en
texte éditable.
Sonnerie spéciale
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
de télécopie programmées en attente
dans la mémoire et d’annuler des tâches
individuellement.
Téléavertissement
Fonction permettant au télécopieur de
signaler à votre bip la réception et la mise
en mémoire d'une télécopie.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
108
Télécopie manuelle
Lorsque vous décrochez le combiné de
votre téléphone externe ou que vous
appuyez sur Tonalité de manière à
pouvoir entendre le télécopieur récepteur
répondre avant que vous appuyiez sur
Mono Marche ou Couleur Marche pour
démarrer la transmission.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l'appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone lié au numéro du télécopieur et
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches (qui émettent des tonalités, par
opposition à des impulsions).
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant la
transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur qu’un télécopieur
appelle.
Tonalités de télécopieur
Signaux émis par les télécopieurs de
l’expéditeur et du récepteur durant la
transmission de données.
Transmission automatique de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné du
téléphone externe ou en appuyant sur
Tonalité.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
Volume de l'avertisseur sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lors de l’appui d’une touche ou en cas
d’erreur.
D
Index
A
Accès double ...........................................23
ACL (écran à cristaux liquides)
Liste d'aide ............................................55
luminosité du rétroéclairage ....................5
Agrandir/Réduire ......................................58
AIDE .........................................................56
Liste d'aide ............................................56
Annulation
diffusion en cours ..................................24
mise en mémoire de télécopies ............33
options de télécopie à distance ............35
tâches de télécopie dans la mémoire ...27
tâches en attente de recomposition du
numéro ..................................................27
Apple Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
B
Copie
à partir de la vitre du scanner ......... 62, 63
à partir du chargeur automatique de
documents ............................................ 63
agrandir/réduire .................................... 58
blancheur ............................................. 61
contraste .............................................. 61
Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité ...... 64
N en 1 (disposition des pages) ............. 62
qualité ................................................... 57
réglages temporaires ........................... 57
touche .................................................. 57
tri (chargeur automatique de documents
seulement) ........................................... 61
utilisation du chargeur automatique de
documents ............................................ 61
Copie recto-verso .................................... 59
D
Branchement
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes ....................................................45
Diffusion .................................................. 23
annulation ............................................. 24
configuration de groupes ...................... 47
Disposition des pages (N in 1) ................ 62
C
E
Codes de télécopie
code d'accès à distance ........................36
modification ...........................................36
Composition par numéro abrégé
codes d’accès et numéros de carte de
crédit .....................................................46
composition de groupe
configuration de groupes pour la
diffusion .............................................47
diffusion ................................................23
avec des groupes ..............................23
Configuration à distance
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter2 (pour Macintosh)
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows®)
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Économie de toner .................................... 3
Entretien régulier ..................................... 68
vérification de la durée de vie restante
des pièces ............................................ 91
Envoi par lot en différé ............................ 26
Extraction à distance ............................... 36
code d'accès ........................................ 36
commandes .......................................... 38
récupération de vos télécopies ............ 37
G
Groupes de diffusion ............................... 47
H
Heure d’été ................................................ 3
109
D
I
Impression
de télécopies à partir de la mémoire .....41
en réseau
Voir le Guide utilisateur - Réseau.
rapports .................................................55
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Informations relatives à l'appareil
nombre de pages ..................................90
vérification de la durée de vie restante
des pièces .............................................91
L
Ligne téléphonique
conversion d’une prise téléphonique
murale ...................................................44
lignes de substitution ............................44
système téléphonique à deux lignes .....45
M
Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Manuel
envoi .....................................................22
Mémoire
ajout de mémoire DIMM (option) ........102
installation ........................................103
mémorisation ..........................................1
Mise en mémoire de télécopies ...............33
activation ...............................................33
désactivation .........................................35
impression à partir de la mémoire .........41
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................44
Mode Veille ................................................4
Mode Veille profonde .................................4
N
N en 1 (disposition des pages) ................62
Nettoyage
Fenêtres du scanner laser ....................71
fils corona ..............................................75
scanner .................................................69
tambour .................................................79
110
Numérisation
réseau
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Numérotation
codes d’accès et numéros de carte de
crédit ..................................................... 46
groupes (diffusion) ................................ 23
limitation de la numérotation ................ 17
préfixe de numérotation .......................... 6
P
Page de garde ......................................... 28
commentaires personnalisés ................ 29
document imprimé ................................ 29
pour toutes les télécopies ..................... 29
Panne de courant ...................................... 1
PaperPort™ 12SE avec fonction ROC
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et l'aide
de l'application PaperPort™ 12SE pour
accéder aux guides d'instructions.
PC-Fax
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Presto! PageManager
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l'aide dans l'application Presto!
PageManager.
Prises
conversion en prise RJ11
adaptateur triplex .............................. 45
Q
Qualité
copie ..................................................... 57
R
Radiomessagerie .................................... 32
programmation d’un numéro de
téléavertisseur ...................................... 32
programmation d’un numéro de
téléphone mobile .................................. 32
Rapports ........................................... 54, 55
comment imprimer ................................56
Configuration réseau ............................55
Index liste tél .........................................55
Journal des télécopies ................... 54, 55
périodicité du journal ..........................54
Liste d'aide ............................................55
Réglages des utilisateurs ......................55
Vérification de l'envoi ............................54
Réadressage de télécopies
modification à distance .................. 37, 38
programmation d’un numéro .................31
Réduction
copies ...................................................58
télécopies entrantes ..............................39
Réglages temporaires de copie ...............57
Relève
relève protégée .....................................42
transmission par relève .........................30
REP (répondeur téléphonique) externe ...45
avec prise à deux lignes .......................45
Réseau
télécopie
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Réseau sans fil
Voir le Guide d'installation rapide et le
Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
réglage pour la télécopie suivante ........21
télécopie (standard, fine, superfine,
photo) ....................................................21
Télécopieur, autonome
envoi ..................................................... 19
à la fin d'une conversation ................. 22
annulation dans la mémoire .............. 27
contraste ........................................... 20
de la mémoire (accès double) ........... 23
diffusion ............................................. 23
envoi en temps réel ........................... 25
lot en différé ...................................... 26
manuel .............................................. 22
outre-mer ........................................... 25
résolution ........................................... 21
télécopie différée ............................... 26
transmission par relève ..................... 30
réception
à la fin d'une conversation ................. 40
dans la mémoire (mise en mémoire de
télécopies) ......................................... 33
extraction à partir d'un emplacement
distant .......................................... 37, 38
réadressage de télécopies .......... 31, 38
réduction au format du papier ........... 39
relève protégée ................................. 42
sur votre ordinateur ........................... 33
tampon de réception de télécopie ..... 40
téléavertissement .............................. 32
Temporisation des touches de mode ........ 8
Touche Bis/Pause ................................. 107
Touche Recomp/Pause ........................... 46
Touche Tonalité ....................................... 44
Tri ............................................................ 61
S
U
Sécurité
limitation de la numérotation .................17
Secure Function Lock
Mode utilisateur public .......................11
mot de passe d’administrateur ...........10
utilisateurs réservés ...........................12
Verrouillage de configuration ................15
Système téléphonique à deux lignes .......45
Utilisateurs réservés ................................ 12
T
W
Tambour
nettoyage ....................................... 75, 79
vérification (durée de vie restante) .......91
Windows®
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
V
Volume, réglage
du bip sonore ......................................... 2
haut-parleur ............................................ 2
sonnerie ................................................. 1
111
D
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1, rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6
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locales ou leurs détaillants n’assurent le soutien après-vente que pour les appareils achetés dans
leurs propres pays.
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