MFC-8810DW | MFC-8910DW | MFC-8710DW | Brother MFC-8510DN Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

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avancé
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MFC-8710DW
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Guide de sécurité du
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Lisez ce guide en premier. Veuillez lire ces
Consignes de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez le présent guide
pour les marques de commerce et les
restrictions légales.
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Guide d'installation
rapide
Pour configurer votre appareil et installer les
pilotes et le logiciel, lisez les instructions
adaptées à votre système d’exploitation et
au type de connexion que vous utilisez.
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Guide de l'utilisateur
Apprenez le fonctionnement de base des
fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et
Impression directe et comment remplacer
les consommables. Consultez les conseils
de dépistage des pannes.
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Guide de l'utilisateur
avancé
Renseignez-vous sur les fonctions
évoluées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d’impression et exécution
de l’entretien régulier.
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CD-ROM d’installation /
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Guide utilisateur Logiciel
Suivez ces instructions pour l’impression, la
numérisation, la numérisation réseau, la
configuration à distance, PC-Fax et
l’utilitaire ControlCenter de Brother.
Fichier PDF /
CD-ROM d’installation /
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Guide utilisateur Réseau
Ce guide fournit des renseignements utiles
sur les paramètres de réseau câblé et sans
fil et sur les paramètres de sécurité qu’utilise
l’appareil Brother. Vous trouverez
également des renseignements sur les
protocoles pris en charge par votre appareil
et des conseils détaillés de dépistage des
pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM d’installation /
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Guide Wi-Fi Direct™
Le présent guide vous explique comment
configurer et utiliser votre appareil Brother
pour l’impression sans fil directement à
partir d’un appareil mobile prenant en
charge la norme Wi-Fi Direct™.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Ce guide vous indique comment configurer
votre appareil Brother à l’aide d’un compte
Google et utiliser les services Google Cloud
Print pour imprimer sur Internet à l’aide
d’appareils compatibles à Gmail™ pour
appareils mobiles, à GOOGLE DOCS™
pour appareils mobiles et aux applications
du système d’exploitation Chrome.
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
(MFC-8710DW et
MFC-8910DW)
Guide Google Cloud
Print
i
Emplacement
Brother) 2
Brother) 2
Quel guide?
Contenu
Guide d'impression/
numérisation mobile
pour Brother
iPrint&Scan
Ce guide fournit des renseignements utiles
1
sur l’impression de fichiers JPEG et PDF à
partir de votre appareil mobile et la
numérisation à partir de votre appareil
Brother vers votre appareil mobile lorsque
vous êtes connecté sur un réseau Wi-Fi.
1
L’impression de fichiers PDF n’est pas prise en charge par Windows® Phone.
2
Visitez notre site http://solutions.brother.com/.
Emplacement
Fichier PDF / Brother Solutions
Center (Centre de solutions
Brother) 2
ii
Table des matières
1
Configuration générale
1
REMARQUE IMPORTANTE .................................................................................1
Mémorisation .........................................................................................................1
Réglage du volume................................................................................................1
Volume de la sonnerie .....................................................................................1
Volume de l’avertisseur sonore .......................................................................2
Volume du haut-parleur ...................................................................................2
Heure d’été automatique .......................................................................................3
Fonctions écologiques ...........................................................................................3
Économie encre...............................................................................................3
Durée du Mode Veille ......................................................................................4
Mode Veille profonde.......................................................................................4
Fonction Mode Silencieux......................................................................................5
Mode Silencieux ..............................................................................................5
Contraste de l’écran ACL.......................................................................................5
Préfixe de numérotation.........................................................................................6
Configuration du numéro de préfixe ................................................................6
Changer le numéro du préfixe .........................................................................6
Temporisation de mode .........................................................................................7
2
Fonctions de sécurité
8
Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................8
Configuration du mot de passe de l’administrateur ........................................9
Changer le mot de passe d’administrateur ......................................................9
Configuration du mode utilisateur public .......................................................10
Configuration des utilisateurs autorisés.........................................................10
Activation et désactivation de Secure Function Lock ....................................11
Changement d’utilisateur ...............................................................................12
Verrouillage de configuration ...............................................................................13
Configuration du mot de passe......................................................................13
Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration .................14
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration ........14
Limitation de la numérotation...............................................................................15
Limitation du pavé numérique .......................................................................15
Limitation de l’utilisation des monotouches ...................................................15
Limitation de l’utilisation des numéros abrégés .............................................15
Restriction du serveur LDAP (MFC-8910DW) ...............................................16
3
Envoi d’une télécopie
17
Options d’envoi supplémentaires.........................................................................17
Modification de la disposition d’une télécopie recto verso
(MFC-8910DW) .........................................................................................17
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................17
Contraste .......................................................................................................18
Modification de la résolution de télécopie......................................................18
iii
Opérations d’envoi supplémentaires ................................................................... 19
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................ 19
Envoi d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique .................... 19
Accès double ................................................................................................. 20
Diffusion (d’une télécopie) .............................................................................20
Envoi en temps réel.......................................................................................22
Mode Outre-mer ............................................................................................22
Télécopie différée .......................................................................................... 23
Envoi par lot en différé................................................................................... 23
Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 24
Page de garde électronique .......................................................................... 24
Affichage de la destination ............................................................................ 26
Présentation de la relève ..................................................................................... 27
Transmission par relève ................................................................................27
4
Réception d’une télécopie
28
Options de télécopie à distance...........................................................................28
Réadressage de télécopies ...........................................................................28
Radiomessagerie........................................................................................... 29
Mise en mémoire de télécopies..................................................................... 29
Modification d’options de télécopie à distance .............................................. 30
Extraction à distance ..................................................................................... 31
Commandes de télécopie à distance ............................................................ 34
Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 35
Impression réduite d’une télécopie entrante.................................................. 35
Impression recto verso en mode Télécopie...................................................35
Configuration du tampon de réception de télécopie ...................................... 36
Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique............. 36
Paramétrage de la densité d’impression ....................................................... 36
Impression d’une télécopie à partir de la mémoire ........................................ 37
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier
est vide ...................................................................................................... 37
Présentation de la relève ..................................................................................... 38
Relève protégée ............................................................................................38
Arrêt de la relève ........................................................................................... 38
5
Composition et enregistrement de numéros
39
Services téléphoniques........................................................................................ 39
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................39
Mode Fax/Tél seulement ............................................................................... 39
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................39
Opérations de numérotation supplémentaires..................................................... 41
Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit ................. 41
Autres méthodes d’enregistrement des numéros ................................................ 42
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................... 42
Modification des numéros de groupe ............................................................ 48
Suppression des numéros de groupe............................................................ 51
iv
6
Impression de rapports
52
Rapports de télécopie ..........................................................................................52
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................52
Journal des télécopies (rapport d’activité) .....................................................52
Rapports ..............................................................................................................53
Comment imprimer un rapport.......................................................................53
7
Faire des copies
55
Paramètres de copie............................................................................................55
Arrêt de la copie ............................................................................................55
Agrandissement ou réduction de l’image copiée ...........................................55
Utilisation de la touche Options .....................................................................57
Tri des copies ................................................................................................58
Amélioration de la qualité de la copie ............................................................58
Ajustement de la blancheur et du contraste ..................................................59
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................60
Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité ...............................................................62
Sélection du bac ............................................................................................63
Copie recto verso (les deux côtés) ......................................................................63
Copie recto verso (bord long) ........................................................................63
Copie recto verso avancée (bord court) ........................................................65
A
Entretien régulier
67
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................67
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................68
Nettoyage du scanner ...................................................................................69
Nettoyage du fil corona primaire....................................................................70
Nettoyage du tambour ...................................................................................72
Nettoyage des rouleaux de chargement de papier........................................76
Vérification des compteurs de pages ............................................................78
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................78
Remplacement des pièces d’entretien régulier....................................................79
Emballage et transport de l’appareil ....................................................................79
B
Options
82
Options ................................................................................................................82
Bac à papier en option (LT-5400) ........................................................................83
Carte mémoire .....................................................................................................83
Types de module SO-DIMM ..........................................................................83
Installation de mémoire supplémentaire ........................................................84
v
C
Glossaire
86
D
Index
90
1
Configuration générale
REMARQUE
IMPORTANTE
Réglage du volume
1
 La plupart des illustrations du présent
Guide de l’utilisateur représentent le
MFC-8910DW.
Mémorisation
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste ou mode Outre-mer
par exemple) seront perdus. De plus, en cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure ainsi que les tâches de
télécopie programmées (par exemple,
Télécopie différée) pendant 60 heures
environ. Les autres tâches de télécopie dans
la mémoire de l’appareil ne seront pas
perdues.
1
1
Volume de la sonnerie
1
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d’une gamme de réglages
comprise entre Haut et Désactivé.
1
En mode Télécopie, appuyez sur ou sur
pour rajuster le niveau du volume. L’écran
ACL indique le réglage actuel. Le volume
change à chaque pression de touche.
L’appareil conserve le nouveau réglage
jusqu’à ce que vous le changiez.
Vous pouvez également changer le volume
de la sonnerie par le menu :
a
Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
13.Volume
1.Sonnerie
a
Moyen
b
Haut
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
1
1
Chapitre 1
Volume de l’avertisseur
sonore
Quand l’avertisseur est activé, l’appareil émet
un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception de télécopies. Vous pouvez choisir
un niveau de volume pour le signal à partir
d’une gamme de réglages comprise entre
Haut et Désactivé.
a
c
2
1
Vous pouvez choisir un niveau de volume
pour le haut-parleur à partir d’une gamme de
réglages comprise entre Haut et
Désactivé.
a
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
13.Volume
3.Haut-parleur
a
Moyen
b
Haut
Sélect ab ou OK
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
13.Volume
2.Signal sonore
a
Moyen
b
Haut
Sélect ab ou OK
b
Volume du haut-parleur
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l’aide des touches du panneau de
commande.
a
b
c
Appuyez sur
d
Appuyez sur Tonalité.
(TÉLÉCOPIER).
Appuyez sur Tonalité.
Appuyez sur
ou sur .
Ce réglage sera conservé jusqu’à ce
que vous le modifiiez à nouveau.
1
Configuration générale
Heure d’été
automatique
Fonctions écologiques
1
Économie encre
1
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il
avancera d’une heure au printemps et
reculera d’une heure en automne
automatiquement.
Cette fonction vous permet d’économiser du
toner. Lorsque l’option Économie encre est
réglée sur Activé, l’impression apparaît
plus claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a
a
Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
02.Date et heure
2.H avancée auto
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
14.Écologie
1.Économie encre
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie encre pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
3
1
Chapitre 1
Durée du Mode Veille
Le réglage mode Veille peut réduire la
consommation d’énergie. Lorsqu’il est en
mode Veille (mode Économie d’énergie),
l’appareil agit comme s’il était éteint.
L’appareil se réveille et se met à imprimer
lorsqu’il reçoit une tâche d’impression.
Vous pouvez choisir le délai d’inactivité avant
que l’appareil ne passe en mode Veille.
Lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou une
tâche d’impression, le chronomètre se remet
à zéro. Le paramétrage par défaut est
3 minutes.
Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran
ACL affiche Veille.
a
Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
14.Écologie
2.Mode veille
03Min
Entrer & OK
b
Entrez la durée d’inactivité de l’appareil
(0-90 minutes) avant le passage en
mode Veille.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
1
Mode Veille profonde
Lorsque l’appareil est en mode Veille et qu’il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde et l’écran ACL affiche
Veille prof.. Le mode Veille profonde
consomme moins d’énergie que le mode
Veille. L’appareil quitte le mode Veille
lorsqu’il reçoit une tâche d’impression ou de
télécopie.
(Pour MFC-8710DW et MFC-8910DW)
Lorsqu’un réseau sans fil est activé, l’appareil
ne passe pas en mode Veille profonde.
Pour la procédure de désactivation du réseau
sans fil uu Guide utilisateur - Réseau :
Configuration à l’aide du panneau de
commande
1
Configuration générale
Fonction Mode
Silencieux
Mode Silencieux
Le paramètre Mode Silencieux peut réduire le
bruit lors de l’impression. Lorsque Mode
Silencieux est Activé, l’impression ralentit.
Le paramètre par défaut est Désactivé.
a
1
1
Contraste de l’écran
ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l’affichage de l’écran
ACL.
a
-nnonn+
Sélect. d c & OK
15.Mode silence
b
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 1, 7.
17.Contraste ACL
Appuyez sur Menu, 1, 5.
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
1
b
Appuyez sur c pour assombrir l’écran
ACL. Appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
1
Chapitre 1
Préfixe de
numérotation
Changer le numéro du préfixe
1
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple, si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l’extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
avant le numéro de chaque télécopie à
envoyer.
Configuration du numéro de
préfixe
a
b
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) au cadran.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher
« ! ».)
• Vous ne pouvez pas utiliser ! avec
d’autres chiffres ou caractères.
• Si votre système téléphone requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c
6
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
a
(États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1.
 Pour supprimer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1, puis sur Effacer pour
supprimer les chiffres. Appuyez sur
OK. Passez à l’étape d.
 Pour quitter le menu sans apporter
de modifications, appuyez sur 2.
Passez à l’étape d.
1
Remarque
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité pour afficher
“!”.)
• Vous ne pouvez pas utiliser ! avec
d’autres chiffres ou caractères.
• Si votre système téléphone requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c
Entrez un nouveau numéro de préfixe
(jusqu’à 5 chiffres) au cadran. Appuyez
sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
1
Configuration générale
Temporisation de
mode
1
1
Le panneau de commande de l’appareil
comprend trois touches de mode :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Télécopie
après la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l’appareil conserve le dernier
mode utilisé.
Ce paramétrage permet aussi de régler
l’heure à laquelle l’appareil change de
l’utilisateur enregistré au mode public à l’aide
du verrouillage de fonction de sécurité.
(Consultez Changement d’utilisateur
uu page 12.)
a
Appuyez sur Menu, 1, 1.
11.Mode Minuterie
a
2 Min
5 Min
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min
ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
2
Fonctions de sécurité
Secure Function Lock 2.0
Le verrouillage de fonction de sécurité vous
permet de limiter l’accès public aux fonctions
suivantes de l’appareil :
 Télec Tx
 Télec Rx
 Copie
 Numériser 1
 USB Direct
 Imprimer 2
 Limite de page 3
1
Les tâches de numérisation incluent celles envoyées
par Brother iPrint&Scan.
2
La fonction d’impression inclut les tâches
d’impression envoyées par Google Cloud Print et
Brother iPrint&Scan.
3
La limite de pages est configurée au moyen de
Gestion à partir du Web.
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres du menu définis par l’utilisateur.
Avant d’utiliser les caractéristiques de
sécurité, vous devez d’abord entrer un mot
de passe d’administrateur.
L’accès à des opérations restreintes peut être
activé en créant un utilisateur autorisé. Les
utilisateurs autorisés doivent saisir un mot de
passe pour utiliser l’appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour tout
renseignement sur la réinitialisation du mot
de passe, appelez le service à la clientèle
Brother.
8
2
2
Remarque
• Vous pouvez régler manuellement Secure
Function Lock (verrouillage de fonction de
sécurité) sur le panneau de commande,
en utilisant Gestion à partir du Web ou à
partir de BRAdmin Professional 3
(Windows® seulement). Pour configurer
cette fonctionnalité, nous vous
recommandons d’utiliser Gestion à partir
du Web ou BRAdmin Professional 3
(Windows® seulement). (Consultez Guide
utilisateur - Réseau.)
• Seuls des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• Lorsque Secure Function Lock est
activée, vous pouvez seulement utiliser
1.Contraste, 6.Relevé TX et
7.Pg couverture sous
2.Réglage envoi dans le menu Fax.
Si la fonction d’envoi de télécopie est
désactivée, vous ne pouvez pas utiliser
les fonctions du menu Fax.
• La fonction de relève protégée n’est
activée que lorsque l’envoi et la réception
de télécopies sont aussi activés.
Fonctions de sécurité
Configuration du mot de
passe de l’administrateur
La configuration du mot de passe
d’administrateur est décrite aux étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou désactiver le
mode Secure Function Lock. (Voir
Configuration des utilisateurs autorisés
uu page 10 et Activation et désactivation de
Secure Function Lock uu page 11.)
a
a
Nv.m.passe:XXXX
Entrer & OK
b
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0-9.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l’écran ACL affiche le message
Vérif:.
Appuyez sur OK.
2
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
a
Bl. stopiMarche
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
2
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d
Entrez un nouveau mot de passe à
4 chiffres.
Appuyez sur OK.
e
Si l’écran ACL affiche Vérif:,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
d
2
Changer le mot de passe
d’administrateur
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
9
Chapitre 2
Configuration du mode
utilisateur public
2
Le mode utilisateur public limite les fonctions
disponibles pour les utilisateurs publics. Les
utilisateurs publics n’ont pas besoin d’entrer
de mot de passe pour accéder aux fonctions
rendues disponibles par l’entremise de ce
paramètre. Vous pouvez configurer un
utilisateur public.
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
a
Bl. stopiMarche
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe d’administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Publique.
Appuyez sur OK.
e
f
10
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Activer ou Désactiver pour
Télec Tx.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Télec Tx, répétez
cette étape pour Télec Rx, Copie,
Numériser, USB Direct et
Imprimer. Lorsque l’écran ACL affiche
Sortie, appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Configuration des utilisateurs
autorisés
2
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
un mot de passe et restreindre les fonctions
auxquelles ils ont accès. A l’aide de Gestion
à partir du Web, vous pouvez configurer des
restrictions plus avancées, par exemple un
nombre de pages ou un nom d’identification
d’utilisateur de PC. (Consultez Guide
utilisateur - Réseau.) Vous pouvez configurer
jusqu’à 25 utilisateurs autorisés.
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
a
Bl. stopiMarche
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
c
Entrez le mot de passe d’administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilis.XX.
Appuyez sur OK.
e
Entrez le nom de l’utilisateur à l’aide du
pavé numérique. (Voir Guide de
l'utilisateur : Saisie de texte.)
Appuyez sur OK.
f
Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour
l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Activer ou Désactiver pour
Télec Tx.
Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Télec Tx, répétez
cette étape pour Télec Rx, Copie,
Numériser, USB Direct et
Imprimer. Lorsque l’écran ACL affiche
Sortie, appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
h
i
Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur supplémentaire et
chaque mot de passe.
Activation et désactivation de
Secure Function Lock
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l’écran ACL affiche Erreur m.passe.
Saisissez à nouveau le bon mot de passe.
Remarque
Vous ne pouvez pas entrer le même nom
pour plusieurs utilisateurs.
2
2
Activation de Secure Function Lock
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
a
Bl. stopiMarche
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. stopiMarche.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe
d’administrateur à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
18.Sécurité
1.Blocage fonct.
a
Bl. MarcheiStop
b
Modifier ID
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bl. MarcheiStop.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe
d’administrateur à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
11
Chapitre 2
Changement d’utilisateur
Ce réglage vous permet de basculer entre les
utilisateurs autorisés enregistrés et le mode
public quand Secure Function Lock est
activé.
Passer au mode utilisateur réservé
a
Enfoncez la touche Touche Maj. et
appuyez sur
Impression sécuritaire.
Blocage fonct.
Modifier ID
a
BROTHER
b
ABC
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'ID.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si l’ID en cours est restreinte pour la
fonction que vous souhaitez utiliser, le
message Accès refusé s’affiche à
l’écran ACL et l’appareil vous demande de
confirmer votre nom. Si vous êtes autorisé
à accéder à la fonction que vous
souhaitez utiliser, appuyez sur a ou b pour
sélectionner votre nom, puis entrez votre
mot de passe à 4 chiffres.
• Si votre ID utilisateur est assorti d’une
restriction quant au nombre de pages et
que vous avez déjà atteint cette limite,
l’écran ACL affiche Limite dépassée
lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour
vérifier vos paramètres Secure Function
Lock.
12
2
Passer au mode public
Lorsqu’un utilisateur autorisé a fini d’utiliser
l’appareil, le réglage public est restauré en
même temps que le réglage de temporisation
de mode (Menu, 1, 1). (Consultez
Temporisation de mode uu page 7.) Vous
pouvez également quitter le mode utilisateur
autorisé en appuyant sur la touche du mode
actuellement en cours. L’écran ACL vous
demande alors Mode public?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Oui.
Remarque
Si la fonction que vous voulez utiliser est
restreinte pour tous les utilisateurs,
Non disponible s’affiche à l’écran ACL
et l’appareil retourne au mode Prêt. Vous
ne pouvez pas accéder à la fonction que
vous voulez utiliser. Contactez votre
administrateur pour vérifier vos
paramètres Secure Function Lock.
Fonctions de sécurité
Verrouillage de
configuration
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d’autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Contactez votre administrateur ou le Service
à la clientèle Brother.
Quand Verrouillage de configuration est
Activé, vous ne pouvez pas modifier les
paramètres sans mot de passe : Vous
pouvez uniquement modifier les paramètres
de transmission par télécopie suivants qui se
trouvent dans le menu FAX (Menu, 2, 2).
Configuration du mot de
passe
2
2
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.
18.Sécurité
2.verrouillage
2
Nv.m.passe:XXXX
Entrer & OK
b
Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0-9.
Appuyez sur OK.
c
Entrez de nouveau votre mot de passe
quand l’écran ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Contraste
 Résolution de télécopie
 Télécopie différée
 Envoi en temps réel
 Transmission par relève
 Mode Outre-mer
Les paramètres de l’appareil ne peuvent pas
être modifiés par Configuration à distance
lorsque le Verrouillage de la configuration est
Activé.
13
Chapitre 2
Modification du mot de passe
du verrouillage de la
configuration
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.
18.Sécurité
2.verrouillage
a
Activé
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
2
Activation et désactivation de
la fonction Verrouillage de
configuration
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Saisissez à nouveau le
bon mot de passe.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.
18.Sécurité
2.verrouillage
a
Activé
b
Confg mot passe
Sélect ab ou OK
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Entrez un nouveau mot de passe à
4 chiffres.
Appuyez sur OK.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
e
Entrez de nouveau votre nouveau mot
de passe quand l’écran ACL indique
Vérif:.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a
Appuyez sur Menu, 1, 8, 2.
18.Sécurité
2.verrouillage
Mot d passe:XXXX
Entrer & OK
14
b
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Fonctions de sécurité
Limitation de la
numérotation
Limitation de l’utilisation des
monotouches
a
Cette fonction interdit l’envoi d’une télécopie
ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l’appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche,
la composition par numéro abrégé et la
recherche LDAP 1.
Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro et
si vous réentrez le même numéro
correctement, l’appareil démarre l’opération
de numérotation. Si vous réentrez un numéro
incorrect, l’écran ACL affichera un message
d’erreur.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, Désactivé ou
Entrer 2X numé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
2
Limitation de l’utilisation des
numéros abrégés
a
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va
limiter toutes les opérations d’envoi d’une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
26.Restrict compo
3.Comp.abrégée
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
La fonction LDAP est incluse avec MFC-8910DW et
disponible sous forme de téléchargement pour
MFC-8510DN et MFC-8710DW. Vous pouvez
télécharger LDAP sur le Brother Solutions Center
(Centre de solutions Brother) au :
http://solutions.brother.com/.
Limitation du pavé numérique
2
a
Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
26.Restrict compo
2.Num Monotouche
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne limite aucune méthode de numérotation.
1
2
2
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, Désactivé ou
Entrer 2X numé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
26.Restrict compo
1.Clavier
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, Désactivé ou
Entrer 2X numé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
15
Chapitre 2
Restriction du serveur LDAP
(MFC-8910DW)
(La fonction LDAP est disponible sous forme
de téléchargement pour MFC-8510DN et
MFC-8710DW.)
a
Appuyez sur Menu, 2, 6, 4.
26.Restrict compo
4.Serveur LDAP
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, Désactivé ou
Entrer 2X numé.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• Le paramètre Entrer 2X numé ne
fonctionne pas si vous appuyez sur
Tonalité avant d’entrer le numéro. Vous
ne serez pas invité à ressaisir le numéro.
• La numérotation restreinte ne fonctionne
pas avec un téléphone externe.
• L’appareil ne peut pas restreindre la
numérotation lorsque vous utilisez la
touche Recomp / Pause.
• Si vous avez choisi Activé ou
Entrer 2X numé, vous ne pouvez pas
utiliser la fonction de diffusion et vous ne
pouvez pas combiner des numéros
abrégés lors de la numérotation.
16
2
3
Envoi d’une télécopie
Options d’envoi
supplémentaires
Modification de la disposition
d’une télécopie recto verso
(MFC-8910DW)
Vous devez sélectionner le format de
numérisation recto verso avant de pouvoir
envoyer une télécopie recto verso. Le format
à sélectionner dépend de la disposition du
document recto verso.
a
Appuyez sur Menu, 1, 9, 3.
19.Numér document
3.Numér recto v
a
Tranche longue
b
Tranche courte
Sélect ab ou OK
b
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Bord court
3
Portrait
3
c
3
Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez
modifier n’importe lequel des paramètres
suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi
en temps réel ou page de garde.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
Après chaque validation d’un réglage,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez entrer des paramètres
supplémentaires :
22.Réglage envoi
Autres réglages?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
Bord long
Paysage
b
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Envoi de télécopies en
utilisant des paramètres
multiples
Appuyez sur OK.
 Si le document est aligné sur le bord
court, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Tranche courte.
Paysage
3
 Si le document est aligné sur le bord
long, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Tranche longue.
Portrait
3
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour modifier des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L’écran ACL revient au menu
Réglage envoi et vous pouvez
modifier un autre paramètre.
 Si vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur 2 et passez
à l’étape suivante pour envoyer la
télécopie.
17
Chapitre 3
Contraste
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut (Auto) offrira les meilleurs
résultats.
Auto choisit automatiquement un contraste
approprié pour votre document.
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
22.Réglage envoi
1.Contraste
a
Auto
b
Clair
Sélect ab ou OK
d
3
Modification de la résolution
de télécopie
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante ou pour toutes les
télécopies.
Pour changer le réglage de résolution
de télécopie par défaut
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
22.Réglage envoi
2.Résolution Fax
a
Standard
b
Fin
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Fin, Sup.Fin
ou Photo.
Appuyez sur OK.
Remarque
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez choisir entre quatre
paramètres différents.
Remarque
Standard : Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l’appareil enverra la télécopie à
l’aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
Fin : Convient aux petits caractères
imprimés; l’envoi est un peu plus lent qu’à
la résolution standard.
Sup.Fin : Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l’envoi est plus lent qu’à la
résolution fine.
Photo : Convient aux documents
comportant différents niveaux de gris ou
pour des photos. Ce réglage correspond à
l’envoi le plus lent.
18
3
3
Envoi d’une télécopie
Opérations d’envoi
supplémentaires
Envoi manuel d’une télécopie
Envoi manuel
L’envoi manuel permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de la sonnerie et
de la réception de télécopie lors de l’envoi
d’une télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Tonalité et attendez la
tonalité.
d
Composez le numéro de télécopieur
que vous voulez appeler.
e
Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
3
3
3
Envoi d’une télécopie à la fin
d’une conversation
téléphonique
3
À la fin d’une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a
Demandez à votre correspondant
d’attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d’appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
c
d
Chargez le document.
Appuyez sur Marche.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
e
Replacez le combiné de téléphone
externe.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
19
3
Chapitre 3
Accès double
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi de la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d’imprimer des données en
provenance de l’ordinateur. L’écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si Mémoire épuisée s’affiche pendant
la numérisation de la première page d’une
télécopie, appuyez sur Arrêt / Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées jusque-là, ou
appuyer sur Arrêt / Sortie pour annuler
l’opération.
3
Diffusion (d’une télécopie)
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
maximum de 366 numéros différents. Ce
nombre varie en fonction du nombre de
groupes, de codes d’accès ou de numéros de
carte de crédit que vous avez enregistrés et
en fonction du nombre de télécopies différées
ou enregistrées en mémoire.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Voir Guide de
l'utilisateur : Enregistrement de numéros de
monotouche et Enregistrement de numéros
abrégés.)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de
l’appareil pour que vous puissiez les utiliser
dans une diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
préalablement pour en faciliter la
numérotation. (Consultez Configuration de
groupes pour la diffusion uu page 42.)
20
3
3
Envoi d’une télécopie
Comment diffuser une télécopie
Remarque
Utilisez
(Carnet d’adresses) pour
vous aider à choisir les numéros
facilement.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
d
e
Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro entré
manuellement à l’aide du pavé
numérique. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment composer un
numéro.)
3
Annulation d’une diffusion en cours
Pendant la diffusion, vous pouvez annuler
l’envoi de télécopie en cours ou la totalité de
la tâche de diffusion.
a
Appuyez sur Menu, 2, 7.
L’écran ACL affiche le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de
télécopieur appelé (par exemple
#001 0123456789) et le numéro de
tâche de diffusion (par exemple
Diffusion#001).
27.Trav. en att.
a #001 0123456789
b Diffusion#001
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l’une des actions suivantes :
 Sélectionnez le numéro de
télécopieur à composer, puis
appuyez sur OK.
Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieur vers lesquels diffuser.
 Sélectionnez le numéro de tâche de
diffusion, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
27.Trav. en att.
Diffusion#001
a
1.Clair
b
2.Sortie
Sélect ab ou OK
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
Remarque
3
c
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de télécopieur ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l’étape
b, ou appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
Si vous avez choisi d’annuler seulement
la télécopie en cours d’envoi de l’étape
b, l’écran ACL vous demande si vous
souhaitez annuler la tâche de diffusion.
Appuyez sur 1 pour effacer la totalité de
la tâche de diffusion ou sur 2 pour
quitter.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Le profil de numérisation avec numéro de
monotouche, numéro abrégé ou numéro
de groupe que vous avez choisi en
premier s’appliquera à la diffusion.
21
3
Chapitre 3
Envoi en temps réel
3
À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil
numérise le document et le met en mémoire
avant de l’envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer l’envoi.
Envoi en temps réel pour la télécopie
suivante seulement
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre le temps de la mémorisation
et de l’envoi de la mémoire. Vous pouvez
régler TX Immédiat à Activé pour tous les
documents ou à Fax suivant:Act
seulement pour la télécopie suivante.
c
Remarque
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez une télécopie à partir du
chargeur automatique de documents,
l’appareil enverra le document en temps
réel (même si la fonction d’envoi en temps
réel est désactivée). Si la mémoire est
saturée, vous ne pourrez pas envoyer de
télécopie à partir de la vitre du scanner.
Vous devrez d’abord libérer de la
mémoire.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
c
22
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act (ou
Fax suivant:Dés).
Appuyez sur OK.
Mode Outre-mer
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode Outre-mer peut vous
aider.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour la télécopie suivante.
• Dans le mode Envoi en temps réel, la
fonction de recomposition automatique du
numéro ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du scanner.
Envoi en temps réel pour toutes les
télécopies
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
22.Réglage envoi
8.Mode Outre-mer
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
3
d
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
3
Envoi d’une télécopie
Télécopie différée
3
Vous pouvez enregistrer un maximum de
50 télécopies dans la mémoire pour les
envoyer dans les 24 heures qui suivent.
a
b
c
d
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
Envoi par lot en différé
Avant l’envoi de télécopies en différé,
l’appareil effectue le tri des télécopies dans la
mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur sont
envoyés en une seule transmission.
22.Réglage envoi
3.Envoi différé
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
Entr.heure:12:00
Entrer & OK
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
22.Réglage envoi
4.Transm lot
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
Entrez l’heure voulue pour envoyer la
télécopie.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si vous avez choisi Horloge 12 h
comme format pour le paramètre
Date et heure, entrez l’heure au
format 12 heures, puis appuyez sur
OK.
3
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Passez à l’étape e.
 Si vous avez choisi Horloge 24 h
comme format pour le paramètre
Date et heure, entrez l’heure au
format 24 heures, puis appuyez sur
OK.
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
Passez à l’étape f.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner AM
ou PM.
Appuyez sur OK.
f
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
23
3
Chapitre 3
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d’annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre des tâches restantes
s’affiche.
Appuyez sur a ou b pour faire défiler les
tâches en attente et choisir celle que
vous souhaitez annuler.
Appuyez sur OK.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur 1 pour annuler les
tâches en attente.
 Appuyez sur 2 pour quitter cette
fonction sans annulation.
d
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
Page de garde électronique
3
Cette fonction n’est pas disponible si vous
n’avez pas déjà programmé votre
identification de poste. (Consultez Guide
d'installation rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque télécopie. Votre
page de garde comprend votre identification
de poste, un commentaire et le nom
enregistré dans la mémoire des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés.
En choisissant Fax suivant:Act, vous
pouvez aussi indiquer le nombre de pages
sur la page de garde.
Vous pouvez choisir un des commentaires
prédéfinis suivants :
1.Sans note
2.Appelez SVP
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser un des commentaires
prédéfinis, vous pouvez entrer deux
messages personnels d’une longueur
maximale de 27 caractères. (Consultez
Guide de l'utilisateur : Saisie de texte.)
(Consultez Création de vos propres
commentaires uu page 25.)
5.(Défini par l’utilisateur)
6.(Défini par l’utilisateur)
24
3
Envoi d’une télécopie
Création de vos propres
commentaires
Vous pouvez entrer un maximum de deux
commentaires personnalisés.
3
Envoi d’une page de garde pour la
télécopie suivante
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
Si vous voulez seulement envoyer une page
de garde pour la télécopie suivante, votre
appareil vous demandera d’entrer le nombre
de pages envoyées de telle sorte qu’il soit
imprimé sur la page de garde.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 2.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
27.Pg couverture
2.Note
a
5.
b
6.
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5.
ou 6. pour enregistrer vos propres
commentaires.
Appuyez sur OK.
d
Entrez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique. (Voir Guide
de l'utilisateur : Saisie de texte.)
Appuyez sur OK.
3
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1.
27.Pg couverture
1.Préparer
a
Fax suivant:Act
b
Fax suivant:Dés
Sélect ab ou OK
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Act (ou
Fax suivant:Dés).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f
Insérez deux chiffres afin d’indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages
ou 0, 0 si vous désirez ne rien indiquer.
Si vous avez commis une erreur,
appuyez sur d ou Effacer pour revenir
en arrière et ressaisir le nombre de
pages.
25
Chapitre 3
Envoi d’une page de garde pour
toutes les télécopies
Affichage de la destination
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
L’appareil affiche l’information enregistrée
dans le carnet d’adresses ou le numéro
composé pendant l’envoi d’une télécopie.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il
n’affiche pas l’information sur la destination à
l’écran ACL.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu’il génère une page de garde à chaque
envoi d’une télécopie.
27.Pg couverture
1.Préparer
a
Fax suivant:Act
b
Fax suivant:Dés
Sélect ab ou OK
c
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
Utilisation d’une page de garde
imprimée
Si vous voulez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle ajouter des notes
manuscrites, vous pouvez imprimer la page
et l’annexer à la télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7, 1.
27.Pg couverture
1.Préparer
a
Fax suivant:Act
b
Fax suivant:Dés
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur OK.
d
e
Appuyez sur Marche.
26
22.Réglage envoi
9.Destination
a
Afficher
b
Masquer
Sélect ab ou OK
Une fois votre page de garde imprimée,
appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Masquer (ou Afficher).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
3
Envoi d’une télécopie
Présentation de la
relève
e
3
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C’est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Transmission par relève
22.Réglage envoi
Autres réglages?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
f
g
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
c
Chargez le document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
22.Réglage envoi
6.Relevé TX
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
3
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invitera à choisir l’une
des options ci-dessous :
Fax plateau:
Page suivante?
a 1.Oui
b 2.Non (Envoi)
Sélect ab ou OK
3
La transmission par relève permet de
configurer l’appareil de manière à ce qu’un
autre télécopieur puisse venir chercher un
document.
Configuration pour la transmission
par relève
Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si
vous ne souhaitez pas définir d’autres
paramètres lorsque l’écran ACL affiche
le message suivant :
 Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Passez à l’étape h.
 Appuyez sur 2 ou Marche si vous
avez terminé de numériser les
pages.
3
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, appuyez sur OK. Répétez les
étapes g et h pour chaque page
supplémentaire.
Le document sera enregistré dans la
mémoire dans l’attente de la relève.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de
la mémoire.
Pour supprimer la télécopie de la
mémoire, appuyez sur Menu, 2, 7.
(Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente uu page 24.)
27
4
Réception d’une télécopie
Options de télécopie à
distance
d
4
25.Opt. acc. Dist
Impr. Svgarde
a
Arrêt
b
Marche
Sélect ab ou OK
Les options de télécopie à distance
permettent de recevoir des télécopies quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option
de télécopie à distance à la fois.
Réadressage de télécopies
La fonction de réadressage de télécopies
vous permet de réadresser automatiquement
les télécopies que vous recevez à un autre
appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a
RE-TX Fax
b
Téléappel
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invitera à entrer le
numéro du télécopieur qui recevra les
télécopies.
c
Entrez le numéro de réadressage à
l’aide du pavé numérique (maximum
20 chiffres), à l’aide d’une monotouche
ou appuyez sur
(Carnet d’adresse)
et l’emplacement du numéro à trois
chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous enregistrez un Groupe sous une
monotouche ou un emplacement de
numéro abrégé, les télécopies seront
réacheminées vers plusieurs numéros de
télécopieur.
28
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Important
4
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d’une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l’appareil récepteur.
4
Réception d’une télécopie
Radiomessagerie
Lorsque la fonction Téléappel est
sélectionnée, l’appareil compose le numéro
de cellulaire ou de téléavertisseur que vous
avez programmé. Cette opération active
votre cellulaire ou téléavertisseur qui émettra
un signal sonore à chaque réception de
télécopie dans la mémoire de l’appareil.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a
RE-TX Fax
b
Téléappel
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Téléappel.
Appuyez sur OK.
c
Entrez votre numéro de cellulaire ou de
téléavertisseur suivi de # # (maximum
20 chiffres). Appuyez sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Si votre cellulaire nécessite un code
NIP, entrez le NIP, appuyez sur #,
puis sur Recomp / Pause, et entrez
votre numéro de télécopieur suivi de
#. Appuyez sur OK. (Par exemple,
appuyez sur
1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0
5 5 5 6 7 8 9 # #)
Remarque
4
• Si vous avez activé la radiomessagerie,
une copie de sauvegarde sera imprimée
automatiquement sur l’appareil.
• Le numéro de téléavertisseur ou de
téléphone cellulaire et le NIP ne peuvent
pas être modifiés à distance.
Mise en mémoire de
télécopies
4
La fonction Mémoriser fax permet
d’enregistrer les télécopies entrantes dans la
mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire
les télécopies mémorisées à partir d’un
télécopieur situé ailleurs à l’aide des
commandes d’extraction à distance.
(Consultez Extraction de télécopies
uu page 32.) Votre appareil imprimera
automatiquement une copie de la télécopie
mémorisée.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a
RE-TX Fax
b
Téléappel
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
 Si vous n’avez pas besoin de code
NIP, appuyez sur OK.
 Si vous programmez un numéro de
cellulaire, appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
29
4
Chapitre 4
Modification d’options de
télécopie à distance
4
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
changez d’option de télécopie à distance,
l’écran ACL vous pose l’une des questions
suivantes :
25.Opt. acc. Dist
Eff. tous doc.?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
ou
25.Opt. acc. Dist
Impr messages?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront effacées ou imprimées
avant le changement de réglage. Si une
copie de sauvegarde a déjà été imprimée,
les télécopies ne seront pas réimprimées.
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
imprimées et la configuration ne changera
pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous activez
Récept PC FAX à partir d’une autre option
de télécopie à distance (RE-TX Fax,
Téléappel ou Mémoriser fax), l’écran
ACL vous pose la question suivante :
25.Opt. acc. Dist
Envoy Fax au PC?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
30
 Si vous appuyez sur 1, les télécopies en
mémoire seront envoyées à votre
ordinateur avant le changement de
réglage. Les télécopies en mémoire
seront envoyées à votre ordinateur
lorsque l’icône de réception PC-FAX est
active sur votre ordinateur. (Voir Guide
utilisateur - Logiciel.)
 Si vous appuyez sur 2, les télécopies en
mémoire ne seront pas effacées ou
transférées au PC et la configuration ne
changera pas.
L’écran ACL affiche le message suivant :
25.Opt. acc. Dist
Impr. Svgarde
a
Arrêt
b
Marche
Sélect ab ou OK
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Important
Si vous activez l’option d’impression de
sauvegarde, l’appareil imprime également
la télécopie pour que vous disposiez d’une
copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité
utile en cas de panne de courant avant le
réadressage de la télécopie ou en cas de
problème sur l’appareil récepteur.
Réception d’une télécopie
Désactivation des options de
télécopie à distance
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a
RE-TX Fax
b
Téléappel
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé.
Appuyez sur OK.
Remarque
S’il y a encore des télécopies reçues et
mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL
vous propose plusieurs options.
(Consultez Modification d’options de
télécopie à distance uu page 30.)
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Extraction à distance
4
4
La fonction d’extraction à distance permet de
récupérer les télécopies enregistrées quand
vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à
partir de n’importe quel téléphone ou
télécopieur à touches en utilisant le code
d’accès à distance pour extraire vos
messages.
4
Configuration d’un code d’accès à
distance
4
Le code d’accès à distance permet d’accéder
aux fonctions d’extraction à distance depuis
un lieu éloigné de votre appareil. Avant de
pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous
devez d’abord configurer votre code d’accès.
Le code par défaut est inactif : – – –l.
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
Code accès:---*
Entrer & OK
b
Entrez le code à trois chiffres en utilisant
les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de télécopie (l51) ou
que le code de réponse de téléphone
(#51). (Voir Guide de l’utilisateur de base :
Utilisation des codes à distance.)
Vous pouvez changer votre code à tout
moment. Pour désactiver votre code,
appuyez sur Effacer puis OK dans b pour
rétablir le paramètre inactif – – –l.
31
Chapitre 4
Utilisation de votre code d’accès à
distance
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l).
c
L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
Extraction de télécopies
4
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 6 2.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
envoyer les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez le combiné. Votre
appareil appelle le télécopieur distant,
qui imprime alors vos messages de
télécopie.
 Aucun signal sonore
Aucune télécopie reçue.
 1 signal sonore long
Une télécopie a été reçue.
d
L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à entrer une
commande. (Consultez Commandes de
télécopie à distance uu page 34.) Si
vous laissez passer plus de
30 secondes avant d’entrer la
commande, l’appareil raccroche. Si
vous entrez une commande erronée,
l’appareil émet trois signaux sonores.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f
Raccrochez le combiné.
Remarque
Si votre appareil est configuré en mode
Manuel, vous pouvez quand même
accéder aux fonctions d’extraction à
distance. Composez le numéro de
télécopieur comme d’habitude et laissez
l’appareil sonner. Après un délai de 100
secondes, vous entendrez un signal
sonore long qui vous invite à entrer le
code d’accès à distance. Vous aurez alors
30 secondes pour entrer le code.
32
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
4
Réception d’une télécopie
Modification du numéro de
réadressage de télécopies
4
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réadressage de
télécopies à partir d’un téléphone ou d’un
télécopieur distant en utilisant un clavier à
touches (service Touch-Tone).
a
Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches de tonalité.
b
Dès que votre appareil répond, entrez
votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis de l). Un signal sonore long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 9 5 4.
d
Attendez un signal sonore long et, à
l’aide du pavé numérique, composez le
numéro (maximum 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser les messages de télécopie,
suivi de ##.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f
Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez le combiné.
4
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la
touche #.
33
Chapitre 4
Commandes de télécopie à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d’un endroit distant, vous devez utiliser une des
commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code
d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous
invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Description
Modification des paramètres
de réadressage de télécopies,
de radiomessagerie ou de mise
en mémoire de télécopies
1 OFF
Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de télécopies
Un signal sonore long signifie la validation de la modification.
Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de
changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a
4 Numéro de réadressage de
pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de
télécopies
télécopie ou de radiomessagerie n’avait pas été enregistré).
6 Mise en mémoire de télécopies Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de
télécopie en entrant le chiffre 4. (Consultez Modification du
numéro de réadressage de télécopies uu page 33.) Une fois le
numéro enregistré, la fonction de réadressage de télécopies
sera activée.
3 Radiomessagerie
96
97
Extraction d’une télécopie
2 Extraction de toutes les
télécopies
Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies
uu page 32.)
3 Effacement des télécopies de la
mémoire
Un signal sonore long indique que les messages de télécopie
ont été effacés de la mémoire.
Vérification de l’état de
réception
1 Télécopieur
98
Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signaux sonores courts.
Changement du mode de
réception
1 Répondeur externe
Un signal sonore long indique la validation de la modification.
2 Fax/Tél
3 Télécopie uniquement
90
34
Sortie
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d’extraction à distance.
Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
4
Réception d’une télécopie
Opérations de
réception
supplémentaires
Impression réduite d’une
télécopie entrante
Impression recto verso en
mode Télécopie
4
4
Si vous sélectionnez l’option Activé,
l’appareil réduit automatiquement chaque
page d’une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format Lettre,
A4, Légal ou Folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en
utilisant le format de page de la télécopie et
votre paramètre Format papier (Menu, 1, 2,
2) et Utilisation du bac en mode Fax (Menu,
1, 6, 2).
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
21.Réglage récep.
5.Auto-réduction
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé( ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Votre appareil peut imprimer les télécopies
reçues automatiquement des deux côtés de
la feuille lorsque la fonction Recto verso est
Activé.
Vous pouvez utiliser les formats de papier
Lettre, Légal ou Folio (8,5 po  13 po) pour
cette fonction [16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)]
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
21.Réglage récep.
9.Duplex
a
Activé
b
Désactivé
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
Lorsque la fonction Recto verso est
activée, les télécopies entrantes sont
réduites automatiquement pour qu’elles
puissent tenir sur le format de papier dans
le bac.
35
4
Chapitre 4
Configuration du tampon de
réception de télécopie
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a
b
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
4
Réception d’une télécopie à la
fin d’une conversation
téléphonique
À la fin d’une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous
raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d’appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b
Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores répétés), appuyez
sur Marche.
c
Appuyez sur 2 pour la réception d’une
télécopie.
d
Raccrochez le combiné externe.
Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Réglage récep.
8.Estamp. Fax Rx
a
Marche
b
Arrêt
Sélect ab ou OK
c
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• La date et l’heure de réception
n’apparaîtront pas lorsque vous utilisez la
fonction Internet Fax.
• Assurez-vous que la date et l’heure
actuelles ont été réglées sur l’appareil.
(Voir Guide d'installation rapide.)
Paramétrage de la densité
d’impression
Vous pouvez rectifier le paramétrage de la
densité d’impression de manière à éclaircir
ou à assombrir l’impression des pages.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
21.Réglage récep.
6.Densité encre
-nnonn+
Sélect. d c & OK
36
4
c
Appuyez sur c pour assombrir
l’impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l’impression.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
4
Réception d’une télécopie
Impression d’une télécopie à
partir de la mémoire
4
Si vous utilisez la fonction de mise en
mémoire de télécopies (Menu, 2, 5, 1), il vous
est toutefois possible d’imprimer une
télécopie à partir de la mémoire lorsque vous
vous trouvez près de l’appareil. (Consultez
Mise en mémoire de télécopies uu page 29.)
a
Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
25.Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
Appuyer Marche
b
c
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réception de télécopies dans
la mémoire lorsque le bac à
papier est vide
4
Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à
papier au cours de la réception d’une
télécopie, l’écran ACL affiche
Plus de papier et se met à recevoir les
télécopies dans la mémoire de l’appareil.
Chargez du papier dans le bac à papier.
(Voir Guide de l'utilisateur : Chargement de
papier et de supports d’impression.)
L’appareil continuera à recevoir la télécopie,
et les pages restantes seront mises en
mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les télécopies entrantes continuent d’être
enregistrées dans la mémoire jusqu’à ce
qu’elle soit pleine ou que du papier soit
chargé dans le bac à papier. Une fois la
mémoire saturée, l’appareil arrête
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les télécopies, chargez du
nouveau papier dans le bac.
37
4
Chapitre 4
Présentation de la
relève
Relève séquentielle
4
Cette option permet d’utiliser votre appareil
de façon à ce que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais en payant la communication. Elle
permet aussi d’appeler le télécopieur d’un
autre correspondant pour en extraire une
télécopie. C’est alors vous qui payez la
communication. La fonction de relève doit
être configurée sur les deux appareils pour
pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Relève protégée
La relève séquentielle permet de demander
la réception de documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération. Ensuite, l’appareil imprime un
rapport de relève séquentielle.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Relevé RC
Compos et Marche
4
c
Spécifiez les télécopieurs que vous
souhaitez inviter à émettre ou recevoir
en utilisant la composition par
monotouche, la composition par numéro
abrégé, la fonction de recherche, le
numéro d’un groupe ou composez le
numéro sur le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
d
Appuyez sur Marche.
L’appareil appelle tour à tour chaque
numéro individuel ou numéro de groupe
pour obtenir un document.
La relève protégée permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir une télécopie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopie
.
b
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Relevé RC
Compos et Marche
c
Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir.
Appuyez sur Marche.
L’écran ACL indiquera Compos. #XXX.
Arrêt de la relève
Pour annuler la relève, appuyez sur
Arrêt / Sortie pendant que l’appareil est en
cours de numérotation.
Pour annuler tous les travaux de relève
protégée séquentielle, appuyez sur Menu, 2,
7. (Consultez Vérification et annulation de
tâches en attente uu page 24.)
38
4
4
5
Composition et enregistrement
de numéros
Services
téléphoniques
Tonalité ou impulsion
(Canada uniquement)
5
Lignes téléphoniques de substitution
5
5
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Appuyez sur Tonalité.
Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l’appareil. Tous les
chiffres composés par la suite seront
émis sous forme de tonalités.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de numérotation par
impulsions.
Mode Fax/Tél seulement
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales
5
Si vous utilisez un service de numérotation
par impulsion, mais que vous avez besoin
d’émettre des tonalités (par exemple pour
effectuer une opération bancaire par
téléphone), suivez les instructions ci-après.
Si votre système fonctionne sur un réseau de
signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à
vous.
a
b
5
5
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
émet la pseudo-sonnerie double pour vous
inviter à répondre à un appel vocal.
Si vous êtes à l’appareil, décrochez le
combiné du téléphone externe puis appuyez
sur Tonalité pour répondre à l’appel.
Si vous répondez à partir d’un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné
durant la pseudo-sonnerie double et puis
appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond ou si
vous recevez une télécopie, renvoyez l’appel
au télécopieur en appuyant sur l51.
39
5
Chapitre 5
Système téléphonique à deux lignes
5
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
Conversion d’une prise téléphonique
murale
Lorsque vous installez un répondeur externe
(REP) à deux lignes et un téléphone à deux
lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié
à une ligne isolée sur la prise murale et sur le
répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne
2. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises
téléphoniques : l’une marquée L1 ou L1/L2,
l’autre L2. Vous devez avoir au moins trois
cordons téléphoniques : le cordon livré avec
votre appareil et deux autres cordons pour
votre répondeur externe à deux lignes. Si
vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il
vous en faudra un quatrième.
5
Il existe trois méthodes de conversion en
prise RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l’intervention
de votre compagnie téléphonique. Vous
pouvez changer la prise murale consistant en
une seule prise RJ14 en deux prises RJ11.
Vous pouvez faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus facile, elle
consiste à acheter un adaptateur triplex. Il
suffit alors de brancher cet adaptateur sur
une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les
fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne
2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si
votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le
sur la prise L2 de l’adaptateur triplex.
RJ14
RJ11
RJ14
40
Installation de l’appareil, répondeur
externe à deux lignes et téléphone à
deux lignes
a
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
b
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de l’appareil sur la
prise L2 de l’adaptateur triplex.
Branchez l’autre extrémité à la prise
LINE à l’arrière de l’appareil.
c
Branchez une des extrémités du cordon
de ligne téléphonique de votre
répondeur sur la prise L1 de
l’adaptateur triplex. Branchez l’autre
extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du
répondeur à deux lignes.
5
Composition et enregistrement de numéros
d
Branchez une des extrémités du second
cordon de ligne téléphonique de votre
répondeur à la prise L2 du répondeur à
deux lignes. Branchez l’autre extrémité
à la prise EXT. à l’arrière de l’appareil.
1
2
3
4
1
Adaptateur triplex
2
Téléphone à deux lignes
3
Répondeur externe à deux lignes
4
Appareil
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il y a deux méthodes
pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez
brancher le cordon de ligne téléphonique du
téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher
le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du
répondeur à deux lignes.
Opérations de
numérotation
supplémentaires
5
Composition de codes
d’accès et de numéros de
carte de crédit
5
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la numérotation. Cette
fonction peut être utile quand vous devez
composer un code d’accès pour choisir un
autre opérateur interurbain offrant un tarif
réduit.
5
Vous avez, par exemple, enregistré « 555 »
sous le numéro abrégé #003 et « 7000 »
sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner les deux pour composer le « 5557000 » en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur
(Carnet d’adresses) deux
fois, puis sur 003.
Appuyez sur
(Carnet d’adresses) deux
fois, puis sur 002 et Marche.
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l’intermédiaire du pavé
numérique :
Appuyez sur
(Carnet d’adresses) deux
fois, 003, 7001 (sur le pavé numérique), et
sur Marche.
Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ».
Vous pouvez également ajouter une pause
en appuyant sur la touche Recomp / Pause.
41
Chapitre 5
Autres méthodes
d’enregistrement des
numéros
Configuration de groupes
pour la diffusion
b
 Appuyez sur une monotouche.
5
 Appuyez sur
(Carnet
d’adresses) puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
5
Appuyez sur OK.
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous un
numéro de monotouche ou un numéro
abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une
télécopie à tous les numéros enregistrés
dans un groupe. Il vous suffit alors d’appuyer
sur une monotouche ou d’entrer un numéro
abrégé, puis d’appuyer sur Marche.
c
Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (01 à 20).
Appuyez sur OK.
d
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez l’enregistrer dans une
monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez créer un maximum de 20 petits
groupes ou assigner un maximum de 315
numéros à un seul grand groupe.
MFC-8510DN et MFC-8710DW :
Vous pouvez ajouter les options IFAX et
Courriel en les téléchargeant du Brother
Solutions Center (Centre de solutions
Brother) au : http://solutions.brother.com/.
Vous pourrez alors stocker les options IFAX
et Courriel sur votre appareil en suivant les
étapes pour MFC-8910DW. Voir Pour
MFC-8910DW (ou si vous téléchargez les
options IFAX et Courriel) : uu page 46.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupe
Comp groupe:
Appuyer Composition ab
42
Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
(Carnet d’adresses), puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés par un l et les
numéros abrégés par un # (par exemple
l006, #009).
5
e
Lorsque vous avez terminé d’ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
f
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Entrez le nom du groupe à l’aide du
pavé numérique (maximum
15 caractères).
(Voir Guide de l'utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans nom.
Composition et enregistrement de numéros
g
Si vous voulez enregistrer une
résolution de télécopie avec le numéro,
choisissez l’une des options
ci-dessous :
 Pour enregistrer la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fin, S.Fin ou
Photo.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas modifier la résolution par défaut.
h
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
5
 Pour enregistrer un autre groupe
pour la diffusion, allez à l’étape b.
 Pour finir d’enregistrer les groupes
pour la multidiffusion, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
43
Chapitre 5
Options pour la configuration des groupes
5
Le tableau suivant affiche les sélections supplémentaires pour la configuration des numéros de
groupe lorsque les options IFAX et Courriel se trouvent sur l’appareil. Lorsque vous enregistrez
des numéros, l’écran ACL vous demande de choisir les options affichées aux étapes suivantes.
Étape 1
Étape 2
Entrez un
emplacement
de groupe
Numéros
abrégés ou
numéros
monotouche
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Saisissez Sélectionnez le
le
type
numéro
d’enregistrement 1
de
groupe
Ajoutez les
numéros
abrégés et
monotouche
au groupe
Entrez
un nom
de
groupe
Sélectionnez la
résolution
Sélectionnez le
type du fichier
(1 à 20)
Fax/IFAX
Numéro de
télécopieur,
numéro de
téléphone
ou adresse
électronique
(Nom)
Std, Fin, S.Fin 2 3,
Photo
-
Courr. PDF cl
Adresse
électronique
100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
Auto
PDF, PDF/A,
SPDF,
SiPDF
Courr. JPG cl
100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
Auto
-
Courr. XPS cl
100ppp, 200ppp,
300ppp, 600ppp,
Auto
-
Cour - PDF
gr
100ppp, 200ppp,
300ppp, Auto
PDF, PDF/A,
SPDF,
SiPDF
Cour - JPG
gr
100ppp, 200ppp,
300ppp, Auto
-
Cour - XPS
gr
100ppp, 200ppp,
300ppp, Auto
-
Cour - PDF
N&B
300ppp, 200ppp,
200x100ppp
PDF, PDF/A,
SPDF,
SiPDF
Cour - TIFF
N&B
300ppp, 200ppp,
200x100ppp
-
1
Les options de type d’enregistrement IFAX et Courriel sont disponibles pour MFC-8910DW. Ces choix sont également
disponibles pour MFC-8510DN et MFC-8710DW si vous téléchargez les options IFAX et Courriel.
2
S.Fin n’apparaît pas si vous ajoutez des adresses électroniques à l’étape 4.
3
S.Fin n’apparaît pas pour MFC-8510DN et MFC-8710DW si vous n’avez pas téléchargé les options IFAX et Courriel.
44
Composition et enregistrement de numéros
Remarque
• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute
l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée.
• SPDF (PDF sécurisé) est un format de fichier PDF protégé à l’aide d’un mot de passe.
• SiPDF (PDF signé) est un format de fichier PDF qui aide à prévenir l’altération des données
et l’usurpation de l’identité d’un auteur en incluant un certificat numérique au sein du
document. Si vous sélectionnez SiPDF, vous devez installer un certificat sur votre appareil à
l’aide de Gestion à partir du Web. Sélectionnez PDF signé à partir de Administrateur dans
Gestion à partir du Web. (Comment installer un certificat uu Guide utilisateur - Réseau)
5
45
Chapitre 5
Pour MFC-8910DW (ou si vous
téléchargez les options IFAX et
Courriel) :
e
5
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches l’une
après l’autre.
Si vous avez installé les options IFAX et
Courriel sur MFC-8510DN ou sur
MFC-8710DW, servez-vous de cette
procédure pour configurer des groupes.
a
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adresses), puis
entrez l’emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupe
L’écran ACL affichera les numéros de
monotouche sélectionnés par un l et les
numéros abrégés par un # (par exemple
l006, #009).
Comp groupe:
Appuyer Composition ab
b
Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé où
enregistrer le groupe.
 Appuyez sur une monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet
d’adresses) puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres.
Remarque
Lorsque vous incluez des numéros
d’adresse électronique, tous les autres
numéros dans le groupe doivent être des
numéros d’adresse électronique.
f
Lorsque vous avez terminé d’ajouter les
numéros, appuyez sur OK.
g
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Appuyez sur OK.
c
d
46
Servez-vous du pavé numérique pour
entrer le numéro du groupe (01 à 20).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l’une des actions suivantes :
Fax/IFAX
Courr. - PDF cl
Courr. - JPG cl
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
Cour - TIFF N&B
Appuyez sur OK.
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
 Entrez le nom du groupe à l’aide du
pavé numérique (maximum
15 caractères).
(Voir Guide de l'utilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans nom.
Composition et enregistrement de numéros
h
Pour choisir la résolution de
télécopie/numérisation pour le numéro
de groupe, allez à la prochaine étape
appropriée indiquée par le tableau
suivant
Option sélectionnée à
l’étape d
Fax/IFAX
k
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF gr, passez à l’étape
m.
Passez à
l’étape
 Si vous avez sélectionné
Cour - JPG gr ou
Cour - XPS gr, passez à l’étape
n.
i
Courr. - PDF cl
Courr. - JPG cl
j
Courr. - XPS cl
l
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
k
Cour - TIFF N&B
i
1
j
l
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Std, Fin, S.Fin 1 ou Photo.
Appuyez sur OK et passez à l’étape n.
S.Fin est disponible si le groupe ne comporte
que des numéros de télécopieur.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
100ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp ou
Auto. Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - PDF cl, passez à
l’étape m.
 Si vous avez sélectionné
Courr. - JPG cl ou
Courr. - XPS cl, passez à
l’étape n.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
300ppp, 200ppp ou 200x100ppp.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné
Cour - PDF N&B, passez à l’étape
m.
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
100ppp, 200ppp, 300ppp ou Auto.
Appuyez sur OK.
 Si vous avez sélectionné
Cour - TIFF N&B, passez à
l’étape n.
m
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le type de PDF, PDF/A,
SPDF (PDF sécurisé) ou SiPDF (PDF
signé) qui sera utilisé pour l’envoi à
votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous choisissez SPDF (PDF sécurisé),
l’appareil vous demande d’entrer un mot
de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9
avant de lancer la numérisation.
47
5
Chapitre 5
n
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Remarque
• Lorsque vous réalisez une diffusion et que
vous avez enregistré un profil de
numérisation avec le numéro ou l’adresse
électronique, le profil de numérisation du
numéro de monotouche, abrégé ou de
groupe que vous avez sélectionné en
premier s’appliquera à la diffusion.
• Pour de plus amples renseignements sur
le format de fichier, consultez le Guide
utilisateur - Logiciel.
• Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à
l’étape d et que vous avez ajouté des
numéros de monotouche ou des numéros
abrégés qui sont enregistrés en tant que
« IFAX », vous ne pouvez pas
sélectionner S.Fin.
Modification des numéros de
groupe
Vous pouvez modifier un numéro de groupe
déjà enregistré. L’écran ACL affiche le nom
ou le numéro. De plus, si le groupe est réglé
sur un numéro de réadressage de télécopies,
un message s’affiche.
MFC-8510DN et MFC-8710DW :
Si vous avez installé les options IFAX et
Courriel sur MFC-8510DN ou le
MFC-8710DW, suivez les instructions pour le
MFC-8910DW.
Pour MFC-8910DW, voir Pour MFC-8910DW
(ou si vous téléchargez les options IFAX et
Courriel) : uu page 49.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupe
Comp groupe:
Appuyer Composition ab
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré. Effectuez l’une des
opérations suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet
d’adresses) puis entrez le numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous tentez
de modifier a été configuré comme
numéro de réadressage de télécopie,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez modifier le nom ou le numéro.
48
5
5
Composition et enregistrement de numéros
c
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
e
 Pour modifier l’information de groupe
enregistrée, appuyez sur 1. Passez à
l’étape d.
 Pour modifier le nom, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier. Appuyez
ensuite sur Effacer pour le
supprimer, puis entrez le bon
caractère à l’aide du pavé
numérique.
 Pour quitter le menu sans apporter
de modifications, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
23.Carnet d'adr.
G01:*001*002#001
a
1.Changer
b
2.Clair
Sélect ab ou OK
d
Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche ou des numéros
abrégés, suivez les instructions cidessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
la monotouche du numéro que vous
voulez ajouter.
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur OK.
f
g
Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier la résolution de
télécopie avec le numéro, appuyez sur
a ou b pour choisir la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
5
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Pour MFC-8910DW (ou si vous
téléchargez les options IFAX et
Courriel) :
5
Si vous avez installé les options IFAX et
Courriel sur le MFC-8510DN ou le
MFC-8710DW, servez-vous de cette
procédure pour modifier des numéros de
groupe.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupe
(Carnet d’adresses), puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres du numéro que vous
voulez ajouter.
 Pour supprimer des numéros de
monotouche ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou c pour
placer le curseur sous le numéro à
supprimer, puis appuyez sur
Effacer.
Modifiez le nom du groupe en procédant
comme suit.
Comp groupe:
Appuyer Composition ab
b
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré. Effectuez l’une des
opérations suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet
d’adresses) puis entrez le numéro
abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
49
Chapitre 5
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou c pour placer le
curseur immédiatement après le
dernier numéro. Appuyez ensuite sur
Remarque
Si le numéro de groupe que vous tentez
de modifier a été configuré comme
numéro de réadressage de télécopie,
l’écran ACL vous demande si vous voulez
modifier le nom ou le numéro.
c
(Carnet d’adresses), puis entrez
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres du numéro que vous
voulez ajouter.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour supprimer des numéros de
monotouche ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou c pour
placer le curseur sous le numéro à
supprimer, puis appuyez sur
Effacer.
 Pour modifier l’information de groupe
enregistrée, appuyez sur 1. Passez à
l’étape d.
 Pour quitter le menu sans apporter
de modifications, appuyez
sur Arrêt / Sortie.
23.Carnet d'adr.
G01:*001*002#001
a
1.Changer
b
2.Clair
Sélect ab ou OK
d
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
l’une des actions suivantes :
Fax/IFAX
Courr. - PDF cl
Courr. - JPG cl
Courr. - XPS cl
Cour - PDF gr
Cour - JPG gr
Cour - XPS gr
Cour - PDF N&B
Cour - TIFF N&B
Appuyez sur OK.
f
Modifiez le nom du groupe en procédant
comme suit.
 Pour modifier le nom, appuyez sur
d ou c pour placer le curseur sous le
caractère à modifier. Appuyez
ensuite sur Effacer pour le
supprimer, puis entrez le bon
caractère à l’aide du pavé
numérique.
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur OK.
g
Si vous voulez modifier la résolution de
télécopie pour le groupe, appuyez sur
a ou b pour choisir la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Pour de plus amples renseignements,
suivez les instructions à partir de l’étape
h de la section Options pour la
configuration des groupes. (Consultez
Options pour la configuration des
groupes uu page 44.)
h
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche ou des numéros
abrégés, suivez les instructions cidessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou c
pour placer le curseur
immédiatement après le dernier
numéro. Appuyez ensuite sur la
monotouche du numéro que vous
voulez ajouter.
50
Appuyez sur OK.
Composition et enregistrement de numéros
Suppression des numéros de
groupe
d
5
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
Vous pouvez supprimer un numéro de
groupe déjà enregistré. L’écran ACL affiche
le nom ou le numéro. De plus, si le groupe est
réglé sur un numéro de réadressage de
télécopies, un message s’affiche.
a
Comp groupe:
Appuyer Composition ab
b
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur 2.
23.Carnet d'adr.
Effacer données?
a
1.Oui
b
2.Non
Sélect ab ou OK
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Carnet d'adr.
3.Groupe
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
5
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé où le groupe est
enregistré. Effectuez l’une des
opérations suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet
d’adresses) puis entrez le numéro
abrégé à trois chiffres. Appuyez sur
OK.
Remarque
Si le numéro de groupe que vous tentez
de supprimer a été configuré comme
numéro de réadressage de télécopie,
l’écran ACL vous demande si vous voulez
supprimer le nom ou le numéro.
c
Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
23.Carnet d'adr.
G01:*001*002#001
a
1.Changer
b
2.Clair
Sélect ab ou OK
51
6
Impression de rapports
Rapports de télécopie
 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
6
L’appareil imprimera le rapport au
moment choisi, puis effacera toutes
les tâches de sa mémoire. Si la
mémoire de l’appareil s’épuise
(contient plus de 200 tâches) avant
la date spécifiée, celui-ci imprimera
le journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant l’heure
sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer manuellement sans
effacer les tâches de la mémoire.
Certains rapports de télécopie (vérification de
l’envoi et journal des télécopies) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l’envoi
6
Le rapport de vérification de l’envoi sert de
preuve d’émission d’une télécopie.
(Voir Guide de l'utilisateur : Rapport de
vérification de l’envoi.)
Journal des télécopies
(rapport d’activité)
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de telle sorte qu’il imprime un
journal selon des intervalles spécifiques
(toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou
24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous
définissez l’intervalle sur Désactivé, vous
pouvez continuer d’imprimer le rapport en
suivant la procédure décrite dans Comment
imprimer un rapport uu page 53. Le
paramètre d’usine est Ch 50 télécop.
a
 Toutes les 50 télécopies
La machine imprimera le journal
lorsque 50 tâches seront stockées.
6
c
 Si vous avez choisi l’option
12 heures pour le paramètre Date et
heure, entrez l’heure au format
12 heures, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
AM ou PM.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
 Si vous avez choisi l’option
24 heures pour le paramètre Date et
heure, entrez l’heure au format
24 heures, puis appuyez sur OK.
24.Réglage rapp
2.Intervalle act
a
Ch 50 télécop
b
Aux 6 heures
Sélect ab ou OK
b
52
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné
Ch 50 télécop, passez à l’étape e.
Si vous avez sélectionné
Aux 7 jours, passez à l’étape d.
Pour entrer l’heure d’impression du
rapport, choisissez l’une des actions
suivantes :
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7:45 p.m.)
d
Si vous avez sélectionné
Aux 7 jours à l’étape b, appuyez
sur a ou sur b pour choisir le jour qui
sera le premier jour du décompte de
sept jours, puis entrez l’heure
d’impression (voir l’étape c).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
6
Impression de rapports
Rapports
6
Les rapports disponibles sont les suivants :
1 Transmission
Comment imprimer un
rapport
a
Affiche le rapport de vérification de l’envoi
des 200 dernières télécopies sortantes et
imprime le dernier rapport.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le
rapport que vous souhaitez imprimer.
Appuyez sur OK.
c
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
3 Journal fax
Appuyez sur OK.
 Si vous avez choisi
Indx liste tél appuyez sur
a ou b pour sélectionner
Numérique ou Alphabetique.
4 Réglages util
Imprime la liste des paramètres actifs.
5 Config réseau
Appuyez sur OK.
Dresse la liste des paramètres du réseau.
Passez à l’étape e.
6 Imp. pts tamb.
 Si vous avez sélectionné un rapport
autre que Transmission ou
Indx liste tél, appuyez sur
OK.
Imprime la feuille de vérification des points
du tambour pour le dépistage des pannes
de l’impression des points.
Imprime le résultat du diagnostic de
connectivité au réseau sans fil.
6
 Si vous avez sélectionné
Transmission, passez à l’étape
d.
Imprime la liste des informations relatives
aux 200 dernières télécopies reçues et
envoyées.
(TX signifie Envoi.) (RX signifie
Réception.)
7 Rapport WLAN (MFC-8710DW et
MFC-8910DW)
Appuyez sur Menu, 6.
6.Imp. Rapports
1.Transmission
2.Indx liste tél
3.Journal fax
Sélect ab ou OK
2 Indx liste tél
Imprime la liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros de monotouche.
6
Passez à l’étape e.
d
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Pour afficher le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
a ou b pour choisir Vis. sur ACL
et appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour choisir
l’envoi voulu, puis appuyez sur OK.
 Pour imprimer le rapport de
vérification de l’envoi, appuyez sur
a ou b pour choisir Imp.rapport et
appuyez sur OK.
53
Chapitre 6
e
f
54
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
7
Faire des copies
Paramètres de copie
7
Lorsque vous voulez modifier rapidement les
réglages de copie pour la copie suivante,
utilisez les touches temporaires COPIER.
Vous pouvez modifier toute combinaison des
paramètres.
7
Agrandissement ou réduction
de l’image copiée
7
Vous pouvez choisir les taux
d’agrandissement ou de réduction suivants :
Appuyez sur
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
L’appareil revient à ses réglages par défaut
une minute après l’opération de copie, à
moins que vous n’ayez paramétré la
temporisation de mode à 30 secondes ou
moins. (Consultez Temporisation de mode
uu page 7.)
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
50%
Pour modifier un paramètre, appuyez sur
COPIER puis sur a ou b et d ou c pour faire
défiler les réglages de copie. Lorsque le
paramètre souhaité est mis en surbrillance,
appuyez sur OK.
Person(25-400%) 1
Auto 2
200%
141% A5iA4
Si vous avez terminé de modifier les
paramètres, appuyez sur Marche pour lancer
l’impression.
Arrêt de la copie
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt / Sortie.
7
70% A4iA5
104% EXEiLTR
* Les paramètres du fabricant sont affichés
en caractères gras avec un astérisque.
7
1
Person(25-400%) vous permet d’entrer un taux de
25% à 400%.
2
Auto configure l’appareil pour qu’il calcule le taux de
réduction qui convient le mieux à la taille du papier.
Auto n’est disponible que lorsque le chargeur
automatique de documents est utilisé.
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
55
Chapitre 7
d
Appuyez sur Agrandir / Réduire, puis
sur c.
e
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le taux
d’agrandissement ou de réduction.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Person(25-400%).
Appuyez sur OK.
À l’aide du pavé numérique,
saisissez un taux d’agrandissement
ou de réduction compris entre 25%
et 400%. (Par exemple, appuyez sur
5 et 3 pour saisir 53%.)
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Remarque
Les options de disposition 2 en 1 (P),
2 en 1 (H), 2 en 1 (ID),
4 en 1 (P) et 4 en 1 (H) ne sont
pas disponibles quand la fonction
d’agrandissement ou de réduction est
activée.
56
Faire des copies
Utilisation de la touche Options
7
Utilisez la touche Options pour configurer rapidement les réglages de copie suivants de manière
temporaire pour la prochaine copie.
Appuyez sur
Choix de menu
Options
Page
Appuyez sur a ou sur b, puis
appuyez sur OK.
Appuyez sur a, b, d ou c, puis
appuyez sur OK
Emp/Trier
Pile*
Trier
58
Qualité
Auto*
Texte
Photo
Graph.
58
Luminosité
-onnnn+
59
7
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste
60
-onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Visualis page
Off(1 en 1)*
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
2 en 1 (ID)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
60
Sélection Bac
MP>T1* ou M>T1>T2* 1
63
T1>MP ou
T1>T2>M 1
#1(XXX) 2
#2(XXX) 1 2
MP(XXX) 2
Les paramètres du fabricant sont affichés en gras avec un astérisque.
1
T2 et #2 ne s’affichent que si le bac inférieur en option est installé sur MFC-8710DW ou sur MFC-8910DW.
2
XXX est le format de papier que vous avez défini dans Menu, 1, 2, 2.
57
Chapitre 7
Tri des copies
Vous avez la possibilité de trier les copies
multiples. Les pages seront empilées dans
l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner Emp/Trier.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur OK.
f
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l’appareil numérise les pages et lance
l’impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape g.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
Copie plateau
Page suivante?
a 1.Oui
b 2.Non
Sélect ab ou OK
h
i
58
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l’étape g
pour terminer.
7
Amélioration de la qualité de
la copie
Vous pouvez choisir parmi de nombreux
réglages de qualité. Le paramètre par défaut
est Auto.
 Auto
Automatique est le mode recommandé
pour les tirages ordinaires. Adapté aux
documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
 Texte
Adapté aux documents ne contenant que
du texte.
 Photo
Adapté à la copie de photos.
 Graph.
Adapté à la copie de reçus de caisse.
Pour changer provisoirement le réglage de
qualité, suivez les instructions ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou
Graph..
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
7
Faire des copies
a
Appuyez sur Menu, 3, 1.
31.Qualité
a
Auto
Texte
b
Photo
Sélect ab ou OK
b
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Ajustement de la blancheur et
du contraste
Blancheur
7
7
Réglez la blancheur de copie pour assombrir
ou éclaircir les copies.
Pour changer provisoirement le réglage de
blancheur de copie, suivez les instructions cidessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l’assombrir.
Appuyez sur OK.
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Qualité :Auto
Agr/Réd :100%
Plateau :MP>T1
Luminosi:-nnonn+c
Sélect. d c & OK
f
7
01
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Appuyez sur Menu, 3, 2.
32.Luminosité
-nnonn+
Sélect. d c & OK
b
Appuyez sur c pour éclaircir une copie
ou sur d pour l’assombrir.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
59
Chapitre 7
Contraste
7
Les paramètres Contraste permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité des
images.
Pour changer provisoirement le réglage de
contraste de copie, suivez les instructions cidessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
e
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur d pour diminuer le
contraste ou sur c pour l’augmenter.
Appuyez sur OK.
Contrast:-nnonn+c
Qualité :Auto
Agr/Réd :100%
Plateau :MP>T1
Sélect. d c & OK
f
01
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée lors de la copie en utilisant la fonction
de copie N en 1. Celle-ci permet de copier
deux ou quatre pages sur une seule page.
Pour copier les deux côtés d’une carte
d’identité sur une même page,
consultez Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité
uu page 62.
Important
• Assurez-vous que le format de papier est
paramétré sur Lettre, A4, Légal ou
Folio.
• (P) indique Portrait et (H) indique
Paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser le
paramétrage Agrandissement/Réduction
avec la fonction N en 1.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner
Visualis page. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Off(1 en 1), 2 en 1 (P),
2 en 1 (H), 2 en 1 (ID) 1,
4 en 1 (P) ou 4 en 1 (H).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Pour changer le paramétrage par défaut,
suivez les instructions ci-dessous :
a
Réalisation de copies N en 1
(disposition des pages)
Appuyez sur Menu, 3, 3.
33.Contraste
-nnonn+
Sélect. d c & OK
b
Appuyez sur d pour diminuer le
contraste ou sur c pour l’augmenter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
60
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
1
f
Pour plus d’informations sur 2 en 1 (ID),
consultez Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité
uu page 62.
Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur automatique de documents,
l’appareil numérise les pages et lance
l’impression.
7
Faire des copies
Si vous réalisez une copie à partir de
la vitre du scanner :
Si vous utilisez la vitre du scanner,
allez à l’étape g.
g
Placez votre document face vers le bas dans
la direction indiquée ci-dessous :
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
 2 en 1 (P)
Copie plateau
Page suivante?
a 1.Oui
b 2.Non
Sélect ab ou OK
h
i
 2 en 1 (H)
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page à disposer.
 4 en 1 (P)
Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l’étape g
pour terminer.
 4 en 1 (L)
Si vous réalisez une copie à partir du
chargeur automatique de
documents :
7
7
7
Insérez votre document, face vers le haut,
dans la direction indiquée ci-dessous :
 2 en 1 (P)
 2 en 1 (H)
 4 en 1 (P)
 4 en 1 (L)
61
Chapitre 7
Copie 2 en 1 d’une pièce
d’identité
f
7
Vous pouvez copier les deux côtés de votre
carte d’identité sur une seule page en
conservant la taille originale de la carte.
Appuyez sur Marche.
Lorsque l’appareil a numérisé le premier
côté de la carte, l’écran ACL affiche
l’instruction suivante.
Retourner ID
Appuyez Marche
Remarque
Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la portée permise par les lois en
vigueur. (Voir Guide de sécurité du
produit : Limites légales pour la copie
(MFC et DCP uniquement).)
a
b
Appuyez sur
(COPIER).
Placez votre carte d’identité face vers le
bas dans le coin gauche de la vitre du
scanner.
1
1
0,16 po. (4 mm) ou supérieur (haut,
gauche)
 Dans ce mode, même lorsqu’un
document est réglé sur le chargeur
automatique de documents,
l’appareil numérise les données à
partir de la vitre du scanner.
c
d
Entrez le nombre de copies souhaité.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2 en 1 (ID).
Appuyez sur OK.
62
Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner
Visualis page. Appuyez sur OK.
g
Retournez votre carte d’identité et
placez-la dans le coin gauche de la vitre
du scanner.
h
Appuyez sur Marche. L’appareil
numérise l’autre côté de la carte et
imprime la page.
Remarque
Lorsque l’option Copie 2 en 1 d’une pièce
d’identité est sélectionnée, l’appareil règle
le paramètre de qualité sur Photo et
définit le paramètre de contraste comme
+2 (-nnnno+).
Faire des copies
Vous ne pouvez modifier l’utilisation du bac
que pour la prochaine copie.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner
Sélection Bac. Appuyez sur OK.
e
À l’aide du pavé numérique, entrez le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner MP>T1, M>T1>T2 1,
T1>MP, T1>T2>M 1, #1(XXX) 2,
#2(XXX) 1 2 ou MP(XXX) 2.
1
2
f
g
7
Copie recto verso (les
deux côtés)
Pour utiliser la fonction de copie recto verso
automatique, placez votre document dans le
chargeur automatique de documents.
Si le message de mémoire saturée s’affiche
pendant que vous réalisez des copies
recto verso, essayez d’installer de la
mémoire supplémentaire. (Consultez
Installation de mémoire supplémentaire
uu page 84.)
Copie recto verso (bord long)
 Recto i Recto verso L
7
Portrait
1
1
XXX est le format de papier que vous avez
défini dans Menu, 1, 2, 2.
Appuyez sur OK.
2
2
Paysage
Remarque
Pour modifier le paramètre par défaut
pour la sélection du bac, consultez Guide
de l'utilisateur : Utilisation du bac en mode
Copie.
7
MFC-8510DN et MFC-8710DW
T2 et #2 ne s’affichent que si le bac inférieur
en option est installé sur MFC-8710DW ou sur
MFC-8910DW.
Appuyez sur Marche.
7
1
1
2
2
Sélection du bac
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99)
à l’aide du pavé numérique.
63
Chapitre 7
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner rectoir/v L.
Paysage
 Recto i Recto verso
Duplex
aArrêt
rectoir/v L
brectoir/v C
Sélect ab ou OK
Appuyez sur OK.
e
1
1
2
d
2
 Recto verso i Recto verso
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
1
MFC-8910DW
1
2
Portrait
 Recto verso i Recto
 Recto i Recto verso
1
1
2
1
2
2
1
2
2
b
c
Chargez le document.
d
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner 1cotés i 2cotés,
2cotés i 2cotés ou
2cotés i 1cotés.
1
2
2
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
 Recto verso i Recto
1
1
a
 Recto verso i Recto verso
1
2
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99)
à l’aide du pavé numérique.
Duplex
aArrêt
1cotés i 2cotés
b2cotés i 2cotés
Sélect ab ou OK
2
Appuyez sur OK.
e
64
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
Faire des copies
Copie recto verso avancée
(bord court)
MFC-8910DW
7
Portrait
 Recto verso avancé i Recto
MFC-8510DN et MFC-8710DW
1
 Recto i Recto verso S
Portrait
1
1
2
 Recto avancé i Recto verso
1
Paysage
1
1
1
2
2
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
d
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99)
à l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
e
Paysage
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
7
 Recto verso avancé i Recto
1
1
2
2
 Recto avancé i Recto verso
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner rectoir/v C.
Duplex
aArrêt
rectoir/v L
brectoir/v C
Sélect ab ou OK
2
2
2
2
1
2
1
1
2
2
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez le document.
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99)
à l’aide du pavé numérique.
65
Chapitre 7
d
Appuyez sur Recto verso et a ou b pour
sélectionner Avancé.
Duplex
aArrêt
1cotés i 2cotés
b2cotés i 2cotés
Sélect ab ou OK
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
2cotés i 1cotés ou
1cotés i 2cotés.
Appuyez sur OK.
RctoVerso avancé
a2cotés i 1cotés
b1cotés i 2cotés
Sélect ab ou OK
f
66
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
A
Entretien régulier
Nettoyage et
vérification de
l’appareil
Nettoyez régulièrement l’extérieur et
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, veillez à
nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si des pages
imprimées sont maculées de toner, nettoyez
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux.
A
AVERTISSEMENT
A
• Ne JAMAIS jeter une cartouche de toner
ou un ensemble de cartouche de toner
et de tambour au feu. Il pourrait exploser
et causer des blessures.
• Ne JAMAIS utiliser des substances
inflammables, des aérosols ou des
solvants/liquides organiques contenant
de l’alcool ou de l’ammoniaque pour
nettoyer l’intérieur ou l’extérieur de
l’appareil. Cela risquerait de provoquer
un incendie ou des décharges
électriques. Utilisez plutôt un chiffon
propre et sec.
(Voir Guide de sécurité du produit : Pour
utiliser le produit en toute sécurité.)
Important
Utilisez un détergent neutre. Vous risquez
d’endommager la surface de l’appareil si
vous utilisez des liquides volatils tels que
des diluants ou du benzène.
67
A
Nettoyage de l’extérieur de
l’appareil
Éteignez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
68
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
Retirez tout ce qui pourrait se trouver
coincé dans le bac à papier.
f
Si du papier est chargé dans le bac,
enlevez-le.
g
Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, sec et non
pelucheux pour enlever la poussière.
h
Rechargez le papier et insérez
solidement le bac à papier dans
l’appareil.
i
Rebranchez d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
j
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
A
a
d
e
Entretien régulier
Nettoyage du scanner
A
a
Éteignez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
(MFC-8910DW) Dépliez le rabat du
chargeur automatique de documents (1)
puis ouvrez le capot du chargeur (2).
Nettoyez la barre blanche (3) et la
bande de verre du scanner (4) en
dessous avec un chiffon doux non
pelucheux humecté d’eau.
Fermez le capot du chargeur
automatique de documents (2) et repliez
le rabat du chargeur automatique de
documents (1).
2
Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la surface en plastique blanc
(2) et la vitre du scanner (3) en dessous
avec un chiffon doux non pelucheux
humecté d’eau.
1
2
3
A
3
1
4
d
e
Dans le chargeur automatique de
documents, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) en
dessous à l’aide d’un chiffon non
pelucheux humecté d’eau.
1
2
69
Remarque
Après avoir nettoyé la vitre du scanner et
la bande de verre avec un chiffon doux
non pelucheux humecté d’eau, passez le
bout du doigt sur la vitre pour vérifier s’il
reste quelque chose dessus. Si vous
sentez de la saleté ou des résidus,
nettoyez une nouvelle fois la vitre en vous
concentrant sur la zone concernée. Il peut
être nécessaire de répéter cette opération
de nettoyage trois ou quatre fois. Pour
vérifier le résultat, effectuez une copie
après chaque nettoyage.
f
g
Refermez le capot document.
h
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
70
Rebranchez d’abord la prise
d’alimentation CA de l’appareil sur la
prise de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
Nettoyage du fil corona
primaire
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d’impression ou si l’écran ACL affiche Drum
Error, nettoyez le fil corona primaire comme
suit :
a
Laissez l’appareil allumé pendant
10 minutes pour laisser le ventilateur
interne refroidir les pièces chaudes à
l’intérieur.
b
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
A
Entretien régulier
c
Retirez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner.
Important
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de tambour et de cartouche de
toner sur une feuille de papier jetable ou
un chiffon afin de contenir les éventuelles
éclaboussures de toner.
• Manipulez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner avec soin. Si du toner
se répand sur vos mains ou sur vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les à l’eau froide sans tarder.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
A
71
d
Nettoyez le fil corona à l’intérieur du
tambour en faisant coulisser
délicatement la languette verte de
gauche à droite et de droite à gauche à
plusieurs reprises.
Nettoyage du tambour
Si votre tirage est marqué par des points à
des intervalles de 3,7 po. (94 mm), il est
possible qu’un corps étranger, tel que de la
colle provenant d'une étiquette, se trouve sur
la surface du tambour. Procédez comme suit
pour résoudre le problème.
a
1
Assurez-vous que l’appareil est en
mode Prêt.
Appuyez sur Menu, 6, 6, puis appuyez
sur Marche pour imprimer la feuille de
vérification des points du tambour.
66.Imp. pts tamb.
Imp. en cours
Remarque
Veillez à ce que la languette revienne en
position initiale (a) (1). Si vous ne le faites
pas, les pages imprimées seront
marquées d’une bande verticale.
e
f
72
b
Laissez l’appareil allumé pendant
10 minutes pour laisser le ventilateur
interne refroidir les pièces chaudes à
l’intérieur.
c
Une fois que l’appareil s’est refroidi,
éteignez-le à l’aide de l’interrupteur
d’alimentation.
d
Appuyez sur le bouton de déverrouillage
du capot avant pour ouvrir ce dernier.
Remettez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner dans l’appareil.
Fermez le capot avant de l’appareil.
A
Entretien régulier
e
Retirez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner.
Important
• Nous vous conseillons de poser
l’ensemble de tambour et de cartouche de
toner sur une feuille de papier jetable ou
un chiffon afin de contenir les éventuelles
éclaboussures de toner.
• Manipulez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner avec soin. Si du toner
se répand sur vos mains ou sur vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou
nettoyez-les à l’eau froide sans tarder.
• Pour éviter que l’appareil ne soit
endommagé par de l’électricité statique,
ne touchez PAS les électrodes
présentées dans l’illustration.
AVERTISSEMENT
TEMPÉRATURE ÉLEVÉE
Après l’utilisation de l’appareil, certaines de
ses pièces internes sont extrêmement
chaudes. Laissez l’appareil refroidir avant
de toucher à ses pièces internes.
A
73
f
Poussez le levier de verrouillage vert
vers le bas et retirez la cartouche de
toner du tambour.
g
Tournez le tambour comme le montre
l’illustration. Assurez-vous que les
engrenages du tambour (1) se trouvent
du côté gauche.
1
74
h
Utilisez les marqueurs numérotés en
regard du rouleau du tambour pour
repérer la marque. Par exemple, un
point dans la colonne 2 de la feuille de
vérification des points signifie qu’une
marque se trouve dans la région « 2 »
du tambour.
Entretien régulier
i
Tournez l’engrenage du tambour à la
main vers vous et inspectez
visuellement la surface présumée
imparfaite.
j
Lorsque vous avez trouvé sur le
tambour la marque correspondant à la
feuille de vérification des points du
tambour, essuyez délicatement la
surface du tambour à l’aide d’un tampon
en coton pour éliminer la marque de la
surface.
l
Remettez la cartouche de toner dans le
tambour jusqu’à ce que le déclic de
verrouillage se fasse entendre. Si la
cartouche est insérée correctement, le
levier de verrouillage vert sur le tambour
se soulève automatiquement.
A
Remarque
Assurez-vous d’insérer correctement la
cartouche de toner, sinon elle risque de se
séparer du tambour.
Important
NE PAS nettoyer la surface du tambour
photosensible à l’aide d’un objet tranchant
ou d’un liquide.
k
Retournez le tambour.
75
m
Remettez l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner dans l’appareil.
Nettoyage des rouleaux de
chargement de papier
A
Nettoyer le rouleau de chargement de papier
régulièrement peut empêcher les bourrages
papier en assurant que le papier est alimenté
correctement.
Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux de chargement comme suit :
n
o
76
a
Éteignez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil.
b
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, débranchez tous les
câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
c
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
Fermez le capot avant de l’appareil.
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
Entretien régulier
d
Essorez fermement un chiffon non
pelucheux imbibé d’eau tiède, puis
utilisez-le pour nettoyer le chemin du
séparateur (1) du bac à papier et
enlevez la poussière.
1
e
g
Rebranchez d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil sur la prise
de courant c.a., puis connectez les
câbles ainsi que le cordon de ligne
téléphonique.
h
Enclenchez l’interrupteur d’alimentation
de l’appareil.
A
Nettoyez les deux rouleaux de
chargement (1) à l’intérieur de l’appareil
pour retirer la poussière.
1
f
Replacez le bac à papier dans
l’appareil.
77
Vérification des compteurs de
pages
Remarque
A
Vous pouvez voir les compteurs de pages de
l’appareil pour les copies, les impressions,
les rapports et les listes, les télécopies ou un
total récapitulatif.
a
Appuyez sur Menu, 8, 2.
La durée de vie restante de la cartouche
de toner est affichée dans le rapport
Réglages des utilisateurs. (Consultez
Comment imprimer un rapport
uu page 53.)
82.Compteur page
a
b
Total
:XXXXXX
Fax/Liste :XXXXXX
b
Appuyez sur a ou b pour voir Total,
Fax/Liste, Copie ou Imprimer.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
La durée de vie restante des pièces de
l’appareil est affichée à l’écran ACL.
a
Appuyez sur Menu, 8, 3.
83.VIE PIECES
1.TAMBOUR
2.BLOC FIXATION
3.LASER
Sélect ab ou OK
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
1.TAMBOUR, 2.BLOC FIXATION,
3.LASER, 4.PF kit MP, 5.PF kit 1
ou 6.PF kit 2 1.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
1
78
Si le bac inférieur optionnel est installé sur
MFC-8710DW ou sur MFC-8910DW.
La vérification de la durée de vie restante
sera correcte uniquement si vous avez
remis à zéro le compteur des pièces après
avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne
sera pas exacte si vous avez remis à zéro
le compteur de cette pièce au cours de
son utilisation.
A
Entretien régulier
Remplacement des
pièces d’entretien
régulier
Vous devez remplacer périodiquement les
pièces d’entretien régulier afin de conserver
la qualité d’impression. Les pièces
répertoriées ci-dessous doivent être
remplacées après l’impression de
50 000 pages environ 1 pour le kit
d’alimentation de papier MU et de
100 000 pages 1 pour le kit d’alimentation de
papier 1, le kit d’alimentation de papier 2,
l’unité de fusion et l’unité laser. Veuillez
contacter le service à la clientèle Brother
lorsque les messages suivants apparaissent
sur l’écran ACL.
Message ACL
Description
Remplacer
pièces
Remplacer l’unité de fusion.
Unité de
fusion
Remplacer
pièces
Remplacer l’unité laser.
Unité laser
Remplacer
pièces
PF kit 1
Remplacer
pièces
PF kit 2 2
Remplacer
pièces
PF kit MP
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac à papier.
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac inférieur (en option).
Remplacer le kit
d’alimentation du papier du
bac multi-usages.
1
Pages recto de format Lettre ou A4.
2
Si le bac inférieur optionnel est installé sur
MFC-8710DW ou sur MFC-8910DW.
Emballage et transport
de l’appareil
A
A
AVERTISSEMENT
Cet appareil est lourd; il pèse environ
34,8 lb (15,8 kg). Pour éviter d’éventuelles
blessures, soyez au moins deux pour
soulever l’appareil (à l’exception du
MFC-8510DN). Veillez à ne pas vous
coincer les doigts lorsque vous posez
l’appareil.
A
Si vous utilisez un bac inférieur, NE
transportez PAS l’appareil avec le bac
inférieur : vous pourriez vous blesser ou
endommager l’appareil, car ce dernier n’est
pas fixé au bac inférieur.
Remarque
• Si vous devez transporter votre appareil,
remballez-le dans son emballage
d’origine pour éviter de l’endommager.
L’appareil doit être assuré à sa valeur
réelle auprès du transporteur.
• Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d’échange,
emballez l’appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l’appareil de
remplacement.
79
a
Éteignez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil. Laissez l’appareil éteint
pendant au moins 10 minutes pour qu’il
refroidisse.
b
Débranchez les câbles, puis
débranchez le cordon d’alimentation de
la prise d’alimentation c.a.
c
Placez le matériau d’emballage (1) dans
la boîte en carton.
d
Enveloppez l’appareil dans un sac en
plastique, puis déposez-le sur le
matériau d’emballage inférieur (1).
FRONT
1
FRONT
80
1
Entretien régulier
e
Placez les deux pièces de matériau
d’emballage (1) dans la boîte en faisant
correspondre le côté droit de l’appareil à
la marque « RIGHT » de l’une des deux
pièces de matériau d’emballage et le
côté gauche de l’appareil à la marque
« LEFT » de l’autre pièce de matériau
d’emballage. Placez le cordon
d’alimentation CA et la documentation
imprimée dans la boîte d’origine,
comme illustré.
g
<Si vous avez un bac inférieur>
Remballez le bac inférieur comme le
montre l’illustration.
LEFT
RIGHT
1
1
A
Remarque
Si vous retournez votre appareil à Brother
dans le cadre du Service d’échange,
emballez l’appareil uniquement. Gardez
tous les pièces à part, y compris le
tambour, la cartouche de toner ainsi que
la documentation imprimée, afin de
pouvoir les utiliser avec l’appareil de
remplacement.
f
Fermez la boîte et renforcez-la à l’aide
de bandes adhésives.
81
B
Options
B
Options
B
L’appareil peut être équipé des accessoires optionnels suivants. Ces accessoires permettent
d’augmenter la capacité de l’appareil.
Bac inférieur 1
Mémoire SO-DIMM
LT-5400
1
82
Le bac inférieur est disponible pour MFC-8710DW et MFC-8910DW.
Options
Bac à papier en option
(LT-5400)
Un bac inférieur en option, pouvant contenir
jusqu’à 500 feuilles de papier 20 lb / 80 g/m2
peut être installé sur le MFC-8710DW et le
MFC-8910DW.
Lorsque le bac inférieur en option est installé,
l’appareil peut contenir un maximum de 800
feuilles de papier ordinaire.
Carte mémoire
B
B
Le MFC-8910DW a 128 Mo de mémoire
standard, et le MFC-8510DN ainsi que le
MFC-8710DW en ont 64 Mo. Tous les
modèles comportent également un logement
pour une extension de mémoire optionnelle.
Vous pouvez augmenter la mémoire jusqu’à
384 Mo pour le MFC-8910DW et 320 Mo pour
le MFC-8510DN et le MFC-8710DW en
installant un module de mémoire SO-DIMM
(Small Outline Dual In-line Memory Module).
Types de module SO-DIMM
B
Pour plus de renseignements concernant la
mémoire pour votre appareil Brother, visitez
notre site au :
http://www.brother-usa.com/support/
memory/.
Pour installer le bac inférieur, consultez les
instructions fournies.
AVERTISSEMENT
Si vous utilisez un bac inférieur, NE
transportez PAS l’appareil avec le bac
inférieur : vous pourriez vous blesser ou
endommager l’appareil, car ce dernier n’est
pas fixé au bac inférieur.
En règle générale, un module SO-DIMM doit
présenter les spécifications suivantes :
Type
144 broches et sortie 16 bits
Latence CAS
4
Fréquence
d’horloge
267 MHz (533 Mo/s/broche)
ou plus
Capacité
256 Mo
Hauteur
1,18 po. (30,0 mm)
Type de DRAM
DDR2 SDRAM
B
Remarque
• Il est possible que certains modules
SO-DIMM ne fonctionnent pas avec
l’appareil.
• Pour de plus amples renseignements,
appelez le revendeur qui vous a vendu
l’appareil ou le service à la clientèle
Brother.
83
Installation de mémoire
supplémentaire
e
B
a
Éteignez l’interrupteur d’alimentation de
l’appareil. Débranchez le cordon de
ligne téléphonique.
b
Déconnectez le câble d’interface de
l’appareil, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise de courant c.a.
Tenez le module SO-DIMM par les
bords et alignez les entailles du module
SO-DIMM avec les parties saillantes sur
le logement. Insérez le module
SO-DIMM à la diagonale (1), puis
inclinez-le vers la carte d’interface
jusqu’à ce qu’il s’enclenche avec un
déclic (2).
1
2
Remarque
Veillez à éteindre l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil avant
d’installer ou de retirer les modules
SO-DIMM.
c
Retirez les capuchons en plastique (1)
et en métal (2) des modules SO-DIMM.
2
1
f
Replacez les capuchons de métal (2) et
de plastique (1) des modules SO-DIMM.
1
2
d
Déballez les modules SO-DIMM et
tenez-les par les bords.
Important
Pour éviter que l’électricité statique
n’endommage l’appareil, NE touchez PAS
les puces de mémoire ni la surface de la
carte.
84
Options
g
Rebranchez le cordon d’alimentation de
l’appareil dans la prise de courant c.a.
en premier, puis connectez le câble
d’interface.
h
Branchez le cordon de ligne
téléphonique. Enclenchez l’interrupteur
d’alimentation de l’appareil.
Remarque
Pour vérifier que vous avez correctement
installé les modules SO-DIMM, vous
pouvez imprimer la page des paramètres
utilisateur qui indique la taille actuelle de
la mémoire vive. (Consultez Comment
imprimer un rapport uu page 53.)
B
85
C
Glossaire
C
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès double
Votre appareil peut numériser des
télécopies sortantes et des tâches
programmées dans la mémoire alors qu’il
envoie ou reçoit des télécopies ou encore
imprime une télécopie entrante.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d’accéder à
votre appareil à distance à l’aide d’un
téléphone à touches.
Contraste
Réglage permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en réalisant
des télécopies ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncés, ou
plus foncées lorsque les documents sont
clairs.
Diffusion (d’une télécopie)
Possibilité d’envoyer la même télécopie à
plusieurs destinataires.
ADF (chargeur automatique de
documents)
Un document placé dans le chargeur
automatique de documents (ADF) peut
être numérisé automatiquement une page
à la fois.
Durée de la pseudo-sonnerie double
Durée des pseudo-sonneries doubles
émises sur l’appareil Brother (le mode de
réception étant réglé sur Fax/Tél) pour
inviter l’utilisateur à répondre à un appel
vocal reçu.
Annulation d’une tâche
Cette touche permet d’annuler une tâche
d’impression programmée et de l’effacer
de la mémoire de l’appareil.
Échelle de gris
Palette de gris disponible pour la copie et
l’envoi de photographies par télécopie.
Code d’accès à distance
Votre propre code à quatre chiffre (– – –l)
qui vous permet d’appeler et d’avoir accès
à votre appareil à distance.
Code de réception de télécopie
(mode Fax/Tél seulement)
Ce code (l51) doit être entré chaque fois
que vous répondez à un appel de
télécopie à partir d’un téléphone
supplémentaire ou externe.
Code de réponse de téléphone
(mode Fax/Tél seulement)
Chaque fois que l’appareil reçoit un appel
vocal, il émet une pseudo-sonnerie
double. Vous pouvez répondre à l’appel à
partir d’un téléphone supplémentaire en
composant ce code (#51).
86
ECM (Mode de correction des erreurs)
Fonction de détection des erreurs
survenant au cours de l’envoi d’une
télécopie permettant de renvoyer les
pages erronées.
Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
Écran qui affiche des messages interactifs
au cours de la programmation de
l’appareil ainsi que la date et l’heure
durant les périodes d’inactivité.
Envoi
Processus consistant à envoyer des
télécopies par ligne téléphonique d’un
appareil émetteur vers un télécopieur
récepteur.
Envoi en temps réel
Fonction permettant d’envoyer des
télécopies en temps réel lorsque la
mémoire est saturée.
Glossaire
Envoi par lot
Grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les
télécopies différées destinées au même
numéro sont transmises en un seul lot.
Journal des télécopies
Contient la liste des informations sur les
200 dernières télécopies entrantes et
sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie
Réception.
Erreur de communication (ou Erreur
comm)
Erreur pouvant survenir lors de l’émission
ou de la réception d’une télécopie, causée
par des interférences ou des parasites sur
la ligne.
Longueur de sonnerie
Nombre de sonneries que l’appareil doit
attendre avant de répondre à l’appel en
mode Fax seulement et Fax/Tél.
Fax/Tél
Mode permettant de recevoir des
télécopies et des appels téléphoniques.
Ce mode ne doit pas être utilisé avec un
répondeur téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre télécopieur. La compatibilité
est assurée entre groupes UIT-T (Secteur
de normalisation des télécommunications
de l’UIT, l’Union internationale des
télécommunications).
Identification de poste
Coordonnées enregistrées dans la
mémoire et figurant au haut de chaque
page télécopiée. Elles comprennent le
nom et le numéro de télécopieur de
l’émetteur.
Impression de sauvegarde
L’appareil imprime une copie de chaque
télécopie reçue et mise en mémoire. Cette
fonction de sécurité vous permet de ne
perdre aucun message en cas de panne
de courant.
Impulsion (Canada seulement)
Forme de numérotation faisant appel à un
cadran émettant des impulsions sur une
ligne téléphonique.
Index liste tél
Affichage de la liste des noms et numéros
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés,
dans l’ordre numérique.
Méthode d’encodage
Méthode de compression des
informations d’un document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser une norme
minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre appareil étant doté d’une capacité
de compression supérieure, il prend en
charge le code MR (Modified Read Code),
le code MMR (Modified Modified Read
Code), le code JBIG et le code JPEG,
pourvu que le télécopieur récepteur
possède la même capacité.
Mise en mémoire de télécopies
Fonction permettant d’enregistrer les
télécopies dans la mémoire.
Mode Menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l’appareil.
C
Mode Outre-mer
Mode permettant d’apporter
provisoirement des modifications à la
tonalité de télécopie pour pallier les
parasites et les interférences qui
perturbent parfois les lignes
téléphoniques à l’étranger.
Monotouche
Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil permettant à
l’utilisateur de programmer des numéros à
composition rapide pour accélérer la
numérotation facile. Vous pouvez
enregistrer un second numéro sur chaque
touche si vous appuyez sur Touche Maj.
et sur la monotouche en même temps.
87
Numérisation
Transmission vers l’ordinateur d’un
document papier sous forme d’image
électronique.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé qui permet
d’accélérer et de faciliter l’opération de
numérotation.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros composés par
monotouche et numéro abrégé,
enregistrés sur une monotouche ou dans
un emplacement de numéro abrégé pour
la diffusion.
Pause
Fonction permettant d’insérer un délai de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lorsque vous composez des
numéros à l’aide du pavé numérique ou si
vous enregistrez des numéros de
monotouche et des numéros abrégés.
Appuyez sur Recomp / Pause autant de
fois que nécessaire pour augmenter la
longueur des délais (pauses).
Périodicité du journal
L’intervalle préprogrammé entre chaque
impression automatique des rapports du
Journal de télécopies. Vous pouvez
imprimer le Journal des télécopies à la
demande sans interrompre le cycle.
Radiomessagerie
Fonction permettant au télécopieur de
signaler à votre téléphone cellulaire ou
téléavertisseur la réception et la mise en
mémoire d’une télécopie.
Rapport de vérification de l’envoi
Rapport qui affiche la date, l’heure et le
numéro de chaque envoi.
Réadressage de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie reçue et conservée dans la
mémoire à un autre numéro de
télécopieur préprogrammé.
88
Réception facile
Fonction permettant à votre appareil de
répondre aux tonalités CNG même si vous
interrompez un appel de télécopie en
décrochant le téléphone.
Réception sans papier
Fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les enregistrer dans la
mémoire de l’appareil lorsque le papier est
épuisé.
Recherche
Fonction permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros de
monotouche, des numéros abrégés ainsi
que des numéros de groupe qui sont
enregistrés en mémoire.
Recomposition automatique du numéro
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de
télécopieur au bout de cinq minutes si la
télécopie n’est pas passée parce que la
ligne était occupée.
Réduction automatique
Fonction permettant de réduire le format
des télécopies entrantes.
Réglages des utilisateurs
Rapport sur papier indiquant la
configuration actuelle de l’appareil.
Réglages provisoires
Vous pouvez choisir certaines options
pour chaque envoi de télécopie ou chaque
copie sans modifier les paramètres par
défaut.
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle
un autre télécopieur pour en extraire des
télécopies en attente.
REP (répondeur téléphonique)
Vous pouvez raccorder un périphérique
externe ou un répondeur à la prise EXT de
l’appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Glossaire
Résolution fine (bonne qualité)
Résolution de 203  196 points par pouce
(ppp). Cette résolution est utilisée pour
transmettre les petits caractères et les
graphiques.
ROC (reconnaissance optique de
caractères)
Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE
ou Presto! PageManager permet de
convertir une image de texte en texte
éditable.
Sonnerie spéciale
Service proposé par les compagnies de
téléphone permettant d’assigner un
deuxième numéro de téléphone à une
ligne téléphonique existante. Votre
appareil Brother utilisera ce numéro pour
simuler une ligne dédiée aux télécopies.
Tâches en attente
Fonction permettant de vérifier les tâches
de télécopie programmées en attente
dans la mémoire et d’annuler des tâches
individuellement.
Tonalités CNG
Tonalités spéciales (signaux sonores)
émises par le télécopieur pendant la
transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur qu’un télécopieur
appelle.
Tonalités de télécopieur
Signaux émis par les télécopieurs de
l’expéditeur et du récepteur durant la
transmission de données.
Transmission automatique de télécopies
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie sans décrocher le combiné du
téléphone externe ou en appuyant sur
Tonalité.
Volume de l’avertisseur sonore
Réglage du volume du signal sonore émis
lors de l’appui d’une touche ou en cas
d’erreur.
Volume de la sonnerie
Réglage du volume de la sonnerie émise
par l’appareil.
Télécopie différée
Fonction permettant d’envoyer une
télécopie à une heure ultérieure.
C
Télécopie manuelle
Lorsque vous appuyez sur Tonalité pour
entendre le télécopieur récepteur,
répondez avant d’appuyer sur Marche
pour démarrer la transmission.
Téléphone externe
Téléphone branché sur la prise EXT de
l’appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone lié au numéro du télécopieur et
branché sur une prise téléphonique
murale distincte.
Tonalité
Forme de numérotation sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
à touches (qui émettent des tonalités, par
opposition à des impulsions).
89
D
Index
A
Accès double ...........................................20
Annulation
d’une diffusion en cours ........................21
mise en mémoire de télécopies ............29
options de télécopie à distance .............31
tâches de télécopie dans la mémoire ...24
tâches en attente de recomposition du
numéro ..................................................24
Apple Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
C
Codes de télécopie
code d’accès à distance ........................31
codes de télécopie
modification ...........................................31
Composition par numéro abrégé
composition de codes d’accès et de
numéros de carte de crédit ...................41
Composition de groupe
configuration de groupes pour la
diffusion ..............................................42
diffusion .................................................20
avec des groupes ...............................20
Configuration à distance
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Connexion
répondeur externe ou téléphone à deux
lignes .....................................................40
ControlCenter2 (pour Macintosh)
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
ControlCenter4 (pour Windows®)
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Copie
contraste ............................................... 60
Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité ...... 62
N en 1 (disposition des pages) ............. 60
qualité ................................................... 58
réglages provisoires ............................. 55
Touche Agrandir/Réduire ..................... 55
Touche Options .................................... 57
touche recto verso .......................... 63, 65
touches ................................................. 55
tri .......................................................... 58
utilisation de la vitre du scanner ..... 58, 61
utilisation du chargeur automatique de
documents ...................................... 58, 61
Copie recto verso .................................... 63
D
Diffusion (d’une télécopie) ....................... 20
annulation ............................................. 21
configuration de groupes pour .............. 42
Direct™ Wi-Fi ..............................................i
Disposition des pages (N en 1) ............... 60
E
Économie encre ........................................ 3
Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
contraste ................................................. 5
Entretien régulier ..................................... 67
vérification de la durée de vie restante
des pièces ............................................ 78
Envoi par lot en différé ............................ 23
Extraction à distance ............................... 31
code d’accès .................................. 31, 32
commandes .......................................... 34
obtenir vos télécopies ........................... 32
G
Groupes de diffusion ............................... 42
90
I
Impression
rapports .................................................53
télécopie à partir de la mémoire ...........37
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Informations relatives à l’appareil
nombre de pages ..................................78
vérification de la durée de vie restante
des pièces .............................................78
L
Ligne téléphonique
conversion de prises murales ...............39
lignes de substitution ............................39
système téléphonique à deux lignes .....40
M
Macintosh
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Manuel
envoi .....................................................19
Mémoire
ajout de mémoire DIMM (option) ..........83
installation ..........................................84
stockage ................................................. 1
Mise en mémoire de télécopies ...............29
activation ...............................................29
éteindre .................................................31
impression à partir de la mémoire .........37
Mode Fax/Tél
réception de télécopies .........................39
Mode Silencieux .........................................5
Mode Veille ................................................4
Mode Veille profonde ................................. 4
N
N en 1 (disposition des pages) ................60
Nettoyage
fil corona primaire .................................70
scanner .................................................69
tambour .................................................72
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Voir le Guide utilisateur - Logiciel et l’aide
de l’application PaperPort™ 12SE pour
accéder aux guides d’instructions.
Numérisation
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Numérotation
composition de codes d’accès et de
numéros de carte de crédit .................. 41
Groupes (diffusion) ............................... 20
Limitation de la numérotation ............... 15
préfixe de numérotation ......................... 6
P
Page de garde ......................................... 24
commentaires personnalisés ............... 25
document imprimé ................................ 26
pour la prochaine télécopie
seulement ............................................. 25
pour toutes les télécopies .................... 26
Panne de courant ...................................... 1
PC-Fax
Voir le Guide utilisateur - Logiciel.
Presto! PageManager
Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir
également l’aide dans l’application Presto!
PageManager.
Prises
conversion à une prise RJ11
adaptateur triplex .............................. 40
Q
Qualité
copie ............................................... 57, 58
R
Radiomessagerie .................................... 29
programmation d’un numéro de
téléavertisseur ...................................... 28
programmation d’un numéro de
téléphone mobile .................................. 29
91
D
Rapports ........................................... 52, 53
comment imprimer ................................53
Configuration réseau .............................53
Impression des points du tambour ........53
Index liste tél .........................................53
Journal des télécopies ................... 52, 53
périodicité du journal ..........................52
Rapport WLAN ......................................53
Réglages des utilisateurs ......................53
Vérification de l’envoi ............................52
Réadressage de télécopies
modification à distance .................. 33, 34
programmation d’un numéro .................28
Réduction
copies ....................................................55
télécopies entrantes ..............................35
Réglages temporaires de copie ...............55
Relève
relève protégée .....................................38
transmission par relève .........................27
REP (répondeur téléphonique) externe ...40
avec prise à deux lignes .......................40
Réseau
impression
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numérisation
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télécopie
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Réseau sans fil
Voir le Guide d’installation rapide et le
Guide utilisateur - Réseau.
Résolution
réglage pour la télécopie suivante ........18
télécopie (standard, fine, superfine,
photo) ....................................................18
S
Sécurité
Limitation de la numérotation ................15
Secure Function Lock
Mode utilisateur public .......................10
mot de passe d’administrateur .............9
utilisateurs réservés ...........................10
Verrouillage de configuration ................13
Système téléphonique à deux lignes .......40
92
T
Tambour
nettoyage ........................................ 70, 72
vérification (durée de vie restante) ....... 78
Télécopieur, autonome
envoi
affichage de la destination ................ 26
diffusion ............................................. 20
Télécopieur, envoi autonome
envoi ..................................................... 17
à la fin d’une conversation ................ 19
annulation dans la mémoire .............. 24
contraste ........................................... 18
de la mémoire (accès double) ........... 20
envoi en temps réel ........................... 22
lot en différé ...................................... 23
manuel .............................................. 19
outre-mer ........................................... 22
résolution ........................................... 18
télécopie différée ............................... 23
transmission par relève ..................... 27
réception
à la fin d’une conversation ................ 36
dans la mémoire (mise en mémoire
de télécopies) .................................... 29
extraction à partir d’un emplacement
distant .......................................... 32, 34
radiomessagerie ................................ 29
réadressage de télécopies ................ 34
réduction au format du papier ........... 35
relève protégée ................................. 38
tampon de réception de télécopie ..... 36
Touche Agrandir/Réduire ........................ 55
Touche de résolution ............................... 18
Touche Recomp/Pause ........................... 41
Touche Tonalité ....................................... 39
Tri ............................................................ 58
U
Utilisateurs réservés ................................ 10
V
Volume, réglage
avertisseur sonore ..................................2
haut-parleur ............................................ 2
sonnerie ..................................................1
W
Windows®
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D
93
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