GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ MFC-9970CDW Version 0 CAN-FRE Guides utilisateur et leur emplacement i Manuel Contenu Emplacement Sécurité et consignes légales Lisez ce guide en premier. Veuillez lire ces Consignes de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez le présent guide pour les marques de commerce et les limites légales. Copie imprimée dans la boîte Guide d'installation rapide Pour configurer votre appareil et installer les pilotes et le logiciel, lisez les instructions adaptées à votre système d’exploitation et au type de connexion que vous utilisez. Copie imprimée dans la boîte Guide de l'utilisateur Apprenez le fonctionnement de base des fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et Impression directe et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Copie imprimée dans la boîte Guide de l'utilisateur avancé Renseignez-vous sur les fonctions évoluées : télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression et exécution de l'entretien régulier. Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans la boîte Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la numérisation, la numérisation réseau, la configuration à distance, PC-Fax et l'utilitaire ControlCenter de Brother. Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans la boîte Glossaire réseau Ce guide vous renseigne sur les fonctions réseau avancées des appareils Brother et explique la réseautique générale et les termes courants. Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans la boîte Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des renseignements utiles sur les paramètres de réseau câblé et sans fil et sur les paramètres de sécurité qu’utilise l’appareil Brother. Vous trouverez également des renseignements sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils détaillés de dépistage des pannes. Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans la boîte Table des matières 1 Configuration générale 1 Mémorisation ......................................................................................................... 1 Réglage du volume................................................................................................ 1 Volume de la sonnerie ..................................................................................... 1 Volume du bip sonore...................................................................................... 2 Volume du haut-parleur ................................................................................... 2 Heure d’été automatique ....................................................................................... 3 Fonctions d’écologie .............................................................................................. 3 Économie de toner .......................................................................................... 3 Mode Veille ...................................................................................................... 4 Mode Veille profonde....................................................................................... 4 Écran ACL ............................................................................................................. 5 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ..................................................... 5 Configuration de la durée de rétroéclairage .................................................... 5 Préfixe de numérotation......................................................................................... 6 Configuration du numéro de préfixe ................................................................ 6 Changer le numéro du préfixe ......................................................................... 7 Temporisation de mode ......................................................................................... 8 2 Fonctions de sécurité 9 Secure Function Lock 2.0 ...................................................................................... 9 Configuration et modification du mot de passe d’administrateur ................... 10 Configuration et modification du mode utilisateur public ............................... 11 Configuration et modification des utilisateurs réservés ................................. 12 Activation et désactivation de Secure Function Lock .................................... 14 Changement d’utilisateur............................................................................... 14 Verrouillage de configuration ............................................................................... 15 Configuration du mot de passe......................................................................16 Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration ................. 16 Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration ........ 17 Limitation de la numérotation............................................................................... 17 Limitation du pavé numérique ....................................................................... 17 Limitation de l'utilisation des monotouches ...................................................18 Limitation de l'utilisation des numéros abrégés ............................................. 18 Limitation de serveur LDAP ...........................................................................18 3 Envoi d'une télécopie 19 Options d'envoi supplémentaires.........................................................................19 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................19 Modification de la disposition d'une télécopie recto verso............................. 20 Contraste .......................................................................................................20 Modification de la résolution de télécopie......................................................21 ii Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................22 Envoi manuel d’une télécopie........................................................................22 Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................22 Accès double (noir et blanc seulement) ........................................................23 Diffusion (noir et blanc seulement) ................................................................23 Envoi en temps réel.......................................................................................25 Mode Outre-mer ............................................................................................25 Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................26 Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................26 Vérification etannulation de tâches en attente...............................................27 Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut.........................................................................................................27 Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par défaut.........................................................................................................28 Page de garde électronique (noir et blanc seulement) ..................................28 Présentation de la relève .....................................................................................30 Transmission par relève (noir et blanc seulement)........................................30 4 Réception d’une télécopie 31 Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement) ................................31 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide ......................................................................................................31 Réadressage de fax ......................................................................................31 Radiomessagerie...........................................................................................32 Mise en mémoire de télécopies .....................................................................33 Réception PC-Fax .........................................................................................33 Modification d’options de télécopie à distance ..............................................35 Extraction à distance .....................................................................................36 Commandes de télécopie à distance ............................................................38 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................39 Impression réduite d'une télécopie entrante ..................................................39 Impression recto verso en mode Télécopie...................................................39 Configuration du tampon de réception de télécopie (noir et blanc seulement) ...........................................................................40 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .............40 Paramétrage de la densité d’impression .......................................................41 Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................41 Présentation de la relève .....................................................................................42 Relève protégée ............................................................................................42 5 Composition et enregistrement de numéros 44 Services téléphoniques........................................................................................44 Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) .................................................44 Mode Fax/Tél seulement ...............................................................................44 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................44 Opérations de numérotation supplémentaires .....................................................46 Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit .................46 iii Autres méthodes d'enregistrement des numéros ................................................ 47 Configuration de groupes pour la diffusion .................................................... 47 Options de configuration de groupes.............................................................50 Modification des numéros de groupe ............................................................ 52 Suppression des numéros de groupe............................................................ 53 6 Impression de rapports 54 Rapports de télécopie.......................................................................................... 54 Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 54 Journal des télécopies................................................................................... 54 Rapports .............................................................................................................. 55 Comment imprimer un rapport....................................................................... 56 7 Faire des copies 57 Réglages de copie ............................................................................................... 57 Arrêt de la copie ............................................................................................57 Amélioration de la qualité de la copie ............................................................ 57 Agrandissement ou réduction de l’image copiée ........................................... 58 Copie recto verso .......................................................................................... 59 Sélection du bac ............................................................................................60 Réglage de la blancheur et du contraste ....................................................... 61 Tri des copies réalisées à partir du chargeur automatique de documents ....61 Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) ...................................62 Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité................................................................ 64 Réglage de la couleur (saturation) ................................................................ 65 Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut .................................................................................................. 65 Restauration de tous les paramètres de copie aux paramètres par défaut .................................................................................................. 66 Réglage de vos paramètres favoris...............................................................66 A Entretien régulier 68 Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................68 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................ 68 Nettoyage du scanner ................................................................................... 69 Nettoyage des fenêtres du scanner laser ......................................................71 Nettoyage des fils corona .............................................................................. 75 Nettoyage du tambour ................................................................................... 79 Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................ 87 Calibrage .......................................................................................................88 Enregistrement automatique .........................................................................89 Enregistrement manuel ................................................................................. 89 Fréquence (Correction de la couleur)............................................................ 90 Vérification des compteurs de pages ............................................................ 90 Vérification de la durée de vie restante des pièces ....................................... 91 Remplacement des pièces d'entretien régulier.................................................... 91 Emballage et transport de l'appareil ....................................................................92 iv B Options 101 Options ..............................................................................................................101 Bac à papier en option (LT-300CL) ...................................................................102 Carte mémoire ...................................................................................................102 Types de module SO-DIMM ........................................................................102 Installation de mémoire supplémentaire ......................................................103 v C Glossaire 105 D Index 109 1 Configuration générale Mémorisation Vos configurations de menu sont enregistrées de manière permanente, de telle sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas de panne de courant. Les paramétrages provisoires (Contraste ou mode Outre-mer par exemple) seront perdus. De plus, en cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure ainsi que les tâches de télécopie programmées (par exemple, Télécopie différée) pendant 60 heures environ. Les autres tâches de télécopie dans la mémoire de l’appareil ne seront pas perdues. 1 1 Réglage du volume 1 Volume de la sonnerie 1 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume pour la sonnerie entre Haut et Désactivé. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. d e Appuyez sur Sonnerie. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. 1 1 Chapitre 1 Volume du bip sonore Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir un niveau de volume pour la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. d e Appuyez sur Haut-parleur. Appuyez sur Signal sonore. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur en appuyant sur Tonalité. Appuyez sur Arrêt / Sortie. a Appuyez sur Tonalité sur le panneau de commande. b Appuyez sur d ou c sur l’écran tactile pour afficher la touche Volume. c d Appuyez sur Volume. e Appuyez sur Tonalité sur le panneau de commande. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. 1 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume pour le haut-parleur entre Haut et Désactivé. Appuyez sur MENU. Appuyez sur MENU. f Volume du haut-parleur a b a b d e 1 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur ou à l’écran tactile. Chaque pression de touche fait passer le volume au paramètre suivant. Appuyez sur OK. Configuration générale Heure d’été automatique Fonctions d’écologie 1 1 Économie de toner 1 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il avancera d’une heure au printemps et reculera d’une heure en automne automatiquement. Cette fonction vous permet d’économiser du toner. Lorsque l’option Économie encre est réglée sur Activé, l’impression apparaît plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé. a b Appuyez sur MENU. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Date et heure. Appuyez sur Date et heure. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Écologie. Appuyez sur Écologie. d e Appuyez sur H avancée auto. d e Appuyez sur Économie de toner. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage init.. Appuyez sur Réglage init.. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt / Sortie. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque Nous vous déconseillons la fonction Économie encre pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris. 3 1 Chapitre 1 Mode Veille La fonction mode Veille réduit la consommation d’énergie. Lorsqu’il est en mode Veille (mode Économie d’énergie), l’appareil agit comme s’il était éteint. La réception de données ou le démarrage d’une opération réveille l’appareil et le fait passer du mode Veille au mode Prêt. La temporisation redémarre lorsque l’appareil exécute n’importe quelle opération, par exemple s’il reçoit une télécopie ou des données de l’ordinateur ou s’il réalise une copie. Le paramétrage par défaut est 3 minutes. Lorsque l’appareil passe au mode Veille, le rétroéclairage de l’écran ACL s’éteint. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Écologie. Appuyez sur Écologie. d e Appuyez sur Durée de veille. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. À l’aide du pavé numérique de l’écran tactile, entrez la durée d’inactivité de l’appareil avant le passage en mode Veille. Appuyez sur OK. 1 Mode Veille profonde 1 Lorsque l’appareil est en mode Veille et qu’il ne reçoit pas de tâches pendant une certaine période, il passe automatiquement en mode Veille profonde. Le mode Veille profonde utilise moins d’alimentation que le mode Veille. L’appareil se réveille et démarre lorsqu’il reçoit une télécopie ou des données de l’ordinateur, ou bien lorsque vous appuyez sur l’écran tactile ou sur une touche du panneau de commande. Lorsque l’appareil est en mode Veille profonde, le rétroéclairage de l’écran ACL est éteint et l’éclairage des touches de mode est atténué. Lorsqu’un réseau sans fil est activé, l’appareil ne passe pas en mode Veille profonde. Pour désactiver le réseau sans fil, consultez le chapitre 5 dans le Guide utilisateur - Réseau. Si l’appareil comporte des données d’impression sécurisées, il ne passe pas en mode Veille profonde. Configuration générale Écran ACL Réglage de la luminosité du rétroéclairage Vous pouvez ajuster la luminosité du rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez des difficultés à lire l'écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Paramètres ACL. d e f Appuyez sur Pann. lumineux. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. 1 1 Configuration de la durée de rétroéclairage 1 Vous pouvez déterminer la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l'écran ACL demeure allumé une fois que vous retournez à l'écran Prêt. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Paramètres ACL. d e Appuyez sur Min. veilleuse. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Désactivé, 10 Sec, 20 Sec ou 30 Sec. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 5 1 Chapitre 1 Préfixe de numérotation Remarque 1 Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple : Si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer. Configuration du numéro de préfixe a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Préfixe de numérotation. Appuyez sur Préfixe de numérotation. d Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage init.. Appuyez sur Réglage init.. Pour activer la fonction de préfixe de numérotation, appuyez sur Activé. Passez à l’étape e. Pour désactiver la fonction de préfixe de numérotation, appuyez sur Désactivé. Passez à l’étape g. e Appuyez sur Préfixe de numérotation. f Entrez le numéro du préfixe (maximum 5 chiffres) en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 6 • Vous pouvez utiliser les chiffres et les signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.) • Si votre système téléphone requiert un rappel de type pause minutée (signal crochet commutateur), appuyez sur ! pour entrer la pause. • (Canada seulement) Si le mode de numérotation par impulsions est activé, les signes # et l ne sont pas disponibles. g 1 Appuyez sur Arrêt / Sortie. Configuration générale Changer le numéro du préfixe Remarque 1 a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage init.. Appuyez sur Réglage init.. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Préfixe de numérotation. Appuyez sur Préfixe de numérotation. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Pour désactiver le numéro du préfixe, appuyez sur Désactivé. Le numéro de préfixe sera désactivé jusqu’à ce que vous appuyiez sur Activé. e Appuyez sur Préfixe de numérotation. f Effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide des touches de l’écran tactile. • Vous pouvez utiliser les chiffres et les signes 0 à 9, # et l. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.) • Si votre système téléphone requiert un rappel de type pause minutée (signal crochet commutateur), appuyez sur ! pour entrer la pause. • (Canada seulement) Si le mode de numérotation par impulsions est activé, les signes # et l ne sont pas disponibles. g Appuyez sur Arrêt / Sortie. Pour changer le numéro de préfixe, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le chiffre à supprimer, puis appuyez sur la touche de retour arrière . Appuyez ensuite sur le bon chiffre. Répétez l’opération jusqu’à ce que le numéro de préfixe soit correct, puis appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans apporter aucune modification, appuyez sur OK. 7 1 Chapitre 1 Temporisation de mode Le panneau de commande de l'appareil comprend trois touches de mode : TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER et COPIER. Vous pouvez paramétrer le temps après lequel l’appareil repasse en mode Télécopie après la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil conserve le dernier mode utilisé. Ce paramétrage permet aussi de régler l’heure à laquelle l’appareil change de l’utilisateur réservé au mode public à l’aide de Secure Function Lock. (Consultez Changement d’utilisateur à la page 14.) a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Minuterie. Appuyez sur Mode Minuterie. d Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Désactivé. e Appuyez sur Arrêt / Sortie. 8 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. 1 2 Fonctions de sécurité Secure Function Lock 2.0 La fonction Secure Function Lock vous permet de limiter l'accès public aux fonctions suivantes de l'appareil : Envoi de télécopies Réception de télécopies Copie Numérisation Impression directe Impression Impression couleur Cette fonction empêche également les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux réglages du MENU. 2 2 Remarque • Vous pouvez régler manuellement Secure Function Lock (verrouillage de fonction de sécurité) sur le panneau de commande ou en utilisant Gestion à partir du Web. Nous recommandons d'utiliser Gestion à partir du Web pour configurer cette fonction. Pour plus d’informations, consultez le Guide utilisateur - Réseau. • Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. • La fonction de relève protégée n’est activée que lorsque l'envoi et la réception de télécopies sont aussi activés. Avant d'utiliser les caractéristiques de sécurité, vous devez d'abord entrer un mot de passe d’administrateur. L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent saisir le mot de passe utilisateur pour utiliser l'appareil. Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l’appareil. Pour savoir comment réinitialiser le mot de passe, appelez le Service à la clientèle Brother. 9 2 Chapitre 2 Configuration et modification du mot de passe d’administrateur Configuration du mot de passe La configuration du mot de passe d'administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs et à activer ou à désactiver le mode Secure Function Lock. (Voir Configuration et modification des utilisateurs réservés à la page 12 et Activation et désactivation de Secure Function Lock à la page 14.) Modification du mot de passe 2 a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Blocage fonct.. g Entrez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. h Réentrez le mot de passe quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt / Sortie. 2 Remarque Prenez soin de noter le mot de passe d’administrateur. Si vous entrez un mot de passe erroné, l’écran ACL affiche Erreur m.passe. Réentrez le bon mot de passe. Si vous l’avez oublié, contactez le service à la clientèle Brother. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e Appuyez sur Blocage fonct.. f Réentrez le mot de passe quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt / Sortie. 10 Entrez quatre chiffres pour le mot de passe en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Confg mot passe. Entrez le mot de passe enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 2 Fonctions de sécurité Configuration et modification du mode utilisateur public 2 Le mode utilisateur public limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs publics. Les utilisateurs publics n'ont pas besoin d'entrer de mot de passe pour accéder aux fonctions rendues disponibles par l'entremise de ce paramètre. Vous pouvez configurer un utilisateur public. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Blocage fonct.. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher Publique. Appuyez sur Publique. h Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour modifier les paramètres de l'utilisateur public, appuyez sur a ou b pour afficher le paramètre que vous voulez modifier. Appuyez sur le paramètre, puis sur Activer ou Désactiver. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez terminé de modifier les paramètres. i Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Config. identifiant. Entrez le mot de passe d’administrateur en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Pour configurer l'utilisateur public, appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir réglé Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie, Numériser, Impression directe, Imprimer et Impression couleur. 11 2 Chapitre 2 Configuration et modification des utilisateurs réservés a b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Blocage fonct.. g h 12 Appuyez sur Config. identifiant. Entrez le mot de passe d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Usager01. Appuyez sur Usager01. Entrez le nom d’utilisateur en appuyant sur les touches de l’écran tactile. (Voir Saisie de texte dans l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. j Pour configurer l’utilisateur réservé, appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir réglé Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie, Numériser, Impression directe, Imprimer et Impression couleur. k Répétez les étapes g à j pour saisir chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe. l Appuyez sur Arrêt / Sortie. 2 Appuyez sur MENU. c Entrez un mot de passe d’utilisateur à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 2 Vous pouvez configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe permettant d'accéder aux fonctions qui sont disponibles pour eux. A l'aide de Gestion à partir du Web, vous pouvez configurer des restrictions plus avancées, par exemple un nombre de pages ou un nom d'identification d'utilisateur de PC. (Pour en savoir plus, veuillez consulter le Guide utilisateur Réseau.) Vous pouvez configurer jusqu'à 25 utilisateurs réservés avec certaines restrictions et un mot de passe. Configuration des utilisateurs réservés i Remarque Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d’un autre utilisateur. Modification du nom d’utilisateur, du mot de passe ou des paramètres des utilisateurs réservés a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Blocage fonct.. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Config. identifiant. Entrez le mot de passe d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Fonctions de sécurité g h i j k Pour afficher l’utilisateur réservé à modifier, appuyez sur a ou b. Appuyez sur le nom d’utilisateur. Appuyez sur Changer. Pour modifier le nom d’utilisateur, entrez un nouveau nom d’utilisateur en appuyant sur les touches de l’écran tactile. (Voir Saisie de texte dans l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. Pour modifier le mot de passe, entrez un nouveau mot de passe à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Pour modifier les paramètres d’un utilisateur réservé, appuyez sur a ou b pour afficher le paramètre que vous voulez modifier. Appuyez sur le paramètre, puis sur Activer ou Désactiver. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez terminé les modifications. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser le même nom que celui d’un autre utilisateur. Réinitialisation des utilisateurs réservés existants a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Blocage fonct.. g Pour afficher l’utilisateur réservé à réinitialiser, appuyez sur a ou b. Appuyez sur le nom d’utilisateur. h i Appuyez sur Réinitialiser. j Appuyez sur Arrêt / Sortie. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. 2 Appuyez sur Config. identifiant. Entrez le mot de passe d’administrateur à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Pour réinitialiser l’utilisateur réservé existant, appuyez sur Oui. 13 Chapitre 2 Activation et désactivation de Secure Function Lock Activation de Secure Function Lock a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Appuyez sur Blocage fonct.. Appuyez sur Bl. stopiMarche. Entrez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Désactivation de Secure Function Lock a Appuyez sur Publique ou xxxxx (où xxxxx est le nom d’utilisateur). b c Appuyez sur Bl.Marche iStop. Entrez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Remarque Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct. 14 Changement d’utilisateur 2 Ce réglage vous permet de basculer entre les utilisateurs réservés enregistrés et le mode public quand Secure Function Lock est activé. Passer au mode utilisateur réservé a Appuyez sur Publique ou xxxxx (où xxxxx est le nom d'utilisateur). Appuyez sur Changer usager. b Appuyez sur a ou b pour afficher votre nom d'utilisateur. c d Appuyez sur votre nom d'utilisateur. Entrez le mot de passe d’utilisateur enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 2 Fonctions de sécurité Passer au mode public a Appuyez sur xxxxx. (où xxxxx est le nom d’utilisateur). b Appuyez sur Mode public. Remarque • Une fois qu'un utilisateur réservé a fini d'utiliser l'appareil, le réglage public est restauré en même temps que le réglage de temporisation de mode. (Consultez Temporisation de mode à la page 8.) • Si votre ID est limité à un certain nombre de pages et que vous avez déjà atteint le nombre maximal de pages, le message Limite dépassée s'affiche à l'écran ACL lorsque vous imprimez des données. Contactez votre administrateur pour vérifier vos paramètres Secure Function Lock. • Si les restrictions d’impression couleur de votre ID sont Désactiver, le message Aucune autorisation s’affiche à l’écran ACL lorsque vous tentez d’imprimer des données de couleur. L’appareil imprime les données en noir et blanc seulement. Verrouillage de configuration 2 La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil. 2 Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l’appareil. Contactez votre administrateur ou le Service à la clientèle Brother. Quand Verrouillage de configuration est réglé sur Marche, vous ne pouvez pas accéder aux fonctions MENU et Carnet d'adresses. De plus, les paramètres de l’appareil ne peuvent pas être modifiés par l’utilitaire Configuration à distance lorsque le Verrouillage de la configuration est Marche. 15 Chapitre 2 Configuration du mot de passe a b c d e Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. d e f Appuyez sur Verr. param.. g Entrez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. h Réentrez le mot de passe quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur Verr. param.. Entrez quatre chiffres pour le mot de passe en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. f Réentrez le mot de passe quand l’écran ACL indique Vérif:. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt / Sortie. 16 2 Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Confg mot passe. Entrez le mot de passe enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 2 Fonctions de sécurité Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration Limitation de la numérotation 2 2 Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur m.passe. Réentrez le mot de passe correct. Cette fonction interdit l’envoi d’une télécopie ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous pouvez régler l’appareil de manière à limiter la numérotation en utilisant le pavé numérique, la composition par monotouche ou la composition par numéro abrégé. Activation de la fonction Verrouillage de configuration Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil ne limite pas la méthode de numérotation. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sécurité. Appuyez sur Sécurité. Si vous sélectionnez Saisissez # 2 fois, l’appareil vous invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez le même numéro correctement, l’appareil démarre l’opération de numérotation. Si vous entrez un numéro incorrect à nouveau, l’écran ACL affichera un message d’erreur. d e f Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Appuyez sur Verr. param.. 2 Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va limiter toutes les opérations d’envoi d’une télécopie et les appels de sortie pour cette méthode de numérotation. Appuyez sur Bl. stopiMarche. Entrez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration a Appuyez sur Verr. param. à l’écran ACL. b Entrez le mot de passe d’administrateur enregistré à quatre chiffres en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Limitation du pavé numérique 2 a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Restrict. num.. Appuyez sur Restrict. num.. d e Appuyez sur Pavé numérotation. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Désactivé, Saisissez # 2 fois ou Activé. 17 Chapitre 2 Limitation de l'utilisation des monotouches a b c d e f Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Restrict. num.. Appuyez sur Restrict. num.. Appuyez sur Num Monotouche. Appuyez sur Désactivé, Saisissez # 2 fois ou Activé. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Restrict. num.. Appuyez sur Restrict. num.. d e Appuyez sur Comp.abrégée. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. 18 2 Appuyez sur MENU. Limitation de l'utilisation des numéros abrégés a b Limitation de serveur LDAP Appuyez sur Désactivé, Saisissez # 2 fois ou Activé. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Restrict. num.. Appuyez sur Restrict. num.. d e Appuyez sur Serveur LDAP. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Désactivé, Saisissez # 2 fois ou Activé. Remarque 2 • Le paramètre Saisissez # 2 fois ne fonctionne pas si vous utilisez un téléphone externe ou si vous appuyez sur Tonalité avant d’entrer le numéro. Vous ne serez pas invité à ressaisir le numéro. • Vous ne pouvez pas limiter la numérotation lorsque vous utilisez Recomp / Pause. • Si vous avez choisi Activé ou Saisissez # 2 fois, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de diffusion et vous ne pouvez pas combiner des numéros abrégés lors de la numérotation. 2 3 Envoi d'une télécopie Options d'envoi supplémentaires Remarque 3 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier n'importe lequel des paramétrages suivants : télécopie recto verso, contraste, résolution, mode Outre-mer, envoi en différé, envoi en relève, envoi en temps réel, diffusion, taille de la vitre de numérisation ou page de garde. a 3 3 • La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil se réinitialise à ses paramètres par défaut après l'envoi d'une télécopie. • Vous pouvez définir comme paramètres par défaut les paramètres que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. (Consultez Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut à la page 27.) Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). L'écran ACL affiche : FAX Carnet d'adr. Télécopie R/V Résolution télécopie Arrêt Standard b Appuyez sur d ou c pour afficher un paramètre que vous voulez modifier, appuyez sur le paramètre, puis appuyez sur l'option voulue. c Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour modifier d’autres paramètres, répétez l’étape b. Si vous avez terminé les paramétrages, passez à l’étape suivante pour envoyer la télécopie. 19 3 Chapitre 3 Modification de la disposition d'une télécopie recto verso Vous devez sélectionner le format de numérisation recto verso avant de pouvoir envoyer une télécopie recto verso. Le format à sélectionner dépend de la disposition du document recto verso. a b c Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Télécopie R/V. Appuyez sur Télécopie R/V. Effectuez l'une des opérations suivantes : Si le document est aligné sur le bord long, appuyez sur Num. R/V:Bord long. Bord long Portrait Contraste 3 3 Pour la plupart des documents, le paramétrage par défaut Auto offre les meilleurs résultats. En effet, Auto choisit automatiquement le contraste qui convient le mieux au document. Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie. Utilisez Foncé pour éclaircir le document télécopié. Utilisez Clair pour assombrir le document télécopié. a b Appuyez sur c Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. Paysage Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à l'aide du paramètre Auto si vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Si le document est aligné sur le bord court, appuyez sur Num. R/V:Bord court. Bord court Portrait d 20 Paysage Appuyez sur Arrêt / Sortie. Envoi d'une télécopie Modification de la résolution de télécopie Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour la télécopie suivante. a b c Appuyez sur Remarque 3 Vous avez le choix entre quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc, et deux pour la couleur. Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Convient aux petits caractères imprimés; l’envoi est un peu plus lent qu’à la résolution standard. Sup.fin Convient aux petits caractères ou aux dessins; l’envoi est plus lent qu’à la résolution Fin. Photo Convient aux documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ce réglage correspond à l’envoi le plus lent. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Résolution télécopie. Appuyez sur Résolution télécopie. Appuyez sur Standard, Fin, Sup.fin ou Photo. Couleur Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. L’envoi est plus lent qu’à la résolution Standard. Si vous choisissez Sup.fin ou Photo puis que vous vous utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l’appareil envoie la télécopie à l’aide du réglage Fin. 21 3 Chapitre 3 Opérations d’envoi supplémentaires Envoi manuel d’une télécopie Envoi manuel L’envoi manuel permet d’entendre les tonalités de numérotation, de la sonnerie et de la réception de télécopie lors de l’envoi d’une télécopie. a Vérifiez que vous êtes en mode Fax (TÉLÉCOPIER). b c Chargez le document. Appuyez sur Tonalité et attendez la tonalité. Sinon décrochez le combiné du téléphone externe et entendez la tonalité. d Composez le numéro de télécopieur que vous voulez appeler. e Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoie. f 22 Replacez le combiné d'un téléphone externe. 3 3 3 Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. b Vérifiez que vous êtes en mode Télécopie (TÉLÉCOPIER). c d Chargez le document. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoie. e Replacez le combiné d'un téléphone externe. 3 Envoi d'une télécopie Accès double (noir et blanc seulement) Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train de réaliser un envoi de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance de l'ordinateur. L'écran ACL indique le nouveau numéro de tâche. Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si Mémoire épuisée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt / Sortie pour annuler la numérisation. Si un message Mémoire épuisée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées jusque-là, ou appuyer sur Arrêt / Sortie pour annuler l’opération. 3 Diffusion (noir et blanc seulement) 3 La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. 3 Vous pouvez diffuser des télécopies à un nombre maximum de 390 numéros différents. Ce nombre varie bien entendu en fonction du nombre de groupes, de codes d’accès ou de numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de télécopies différées ou enregistrées en mémoire. Avant de commencer la diffusion 3 Les numéros de monotouche et les numéros abrégés doivent être enregistrés dans la mémoire de l’appareil pour que vous puissiez les utiliser dans une diffusion. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche et Enregistrement de numéros abrégés dans le Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.) Les numéros de groupe doivent également être enregistrés dans la mémoire de l’appareil pour que vous puissiez les utiliser dans une diffusion. Les numéros de groupe comprennent plusieurs numéros de monotouche et numéros abrégés enregistrés pour en faciliter la numérotation. (Consultez Configuration de groupes pour la diffusion à la page 47.) 23 Chapitre 3 Comment diffuser une télécopie Remarque Pour vous aider à choisir les numéros facilement, appuyez sur Carnet d'adresses ou sur (Rechercher). Remarque 3 Le profil de numérisation avec numéro de monotouche, numéro abrégé ou numéro de groupe que vous avez choisi en premier s’appliquera à la diffusion. Annulation d’une diffusion en cours a b c d Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). Chargez le document. Pendant la diffusion, vous pouvez annuler l'envoi de télécopie en cours ou la totalité de la tâche de diffusion. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Télédiffusion. Appuyez sur Télédiffusion. a b Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion en procédant ainsi : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur la touche qui affiche le numéro en cours de composition. Passez à l’étape d. Appuyez sur OK. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Arrêt / Sortie. c Appuyez sur OK. e f Lorsque vous avez entré tous les numéros de télécopieur en répétant l’étape d, appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche. Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification. 24 Lorsque l'écran ACL vous demande si vous voulez annuler la diffusion en entier, choisissez l'une des actions suivantes : Pour confirmer, appuyez sur Oui. Remarque Les numéros de monotouche commencent par l. Les numéros abrégés commencent par #. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour annuler la diffusion en entier, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l’étape c. Appuyez sur Manuel et entrez un chiffre en appuyant sur les touches de l’écran tactile. (Voir Comment composer un numéro dans le chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur Carnet d'adr.. Appuyez sur pour rechercher par ordre alphabétique ou par ordre numérique. Cochez la case en regard de chaque numéro à inclure dans la diffusion. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie. d Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie. 3 Envoi d'une télécopie Envoi en temps réel 3 Mode Outre-mer 3 À chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l’envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer l’envoi. Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider. Il peut aussi arriver que vous vouliez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre le temps de la mémorisation et de l'envoi de la mémoire. Vous pouvez activer Env tps réel. Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante. Remarque • Si la mémoire est saturée et que vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents, l'appareil enverra le document en temps réel (même si la fonction d'envoi en temps réel est désactivée). Si la mémoire est saturée, vous ne pourrez pas envoyer de télécopie à partir de la vitre du scanner. Vous devrez d'abord libérer de la mémoire. a b c Appuyez sur d Appuyez sur Activé. 3 (TÉLÉCOPIER). Chargez le document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Mode Internat. Appuyez sur Mode Internat. • Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique du numéro ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner. a b c Appuyez sur d Appuyez sur Activé. (TÉLÉCOPIER). Chargez le document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Env tps réel. Appuyez sur Env tps réel. 25 Chapitre 3 Télécopie différée (noir et blanc seulement) 3 Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. a b c d e Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). Chargez le document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Téléc. diff.. Appuyez sur Téléc. diff.. Appuyez sur Activé. Entrez l’heure voulue pour envoyer la télécopie (au format 24 heures) en appuyant sur les touches de l’écran tactile. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment. Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) Avant l'envoi de télécopies en différé, l'appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config. envoi. Appuyez sur Config. envoi. d e Appuyez sur Envoi par lot. f 26 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 3 Envoi d'une télécopie Vérification etannulation de tâches en attente Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique le message Auc trav attente. Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Trav. en att.. Appuyez sur Trav. en att.. Les tâches en attente s’affichent sur l’écran ACL. d Appuyez sur a ou b pour faire défiler les tâches et sélectionner la tâche à annuler. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Pour annuler, appuyez sur Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l’étape d. 3 Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut 3 Vous pouvez définir comme paramètres par défaut les paramètres de télécopie Résolution télécopie, Contraste, Env tps réel, Zone de num. vitre et Configuration page couv. que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. a b Appuyez sur c Une fois le dernier paramètre modifié, appuyez sur d ou c pour afficher Fixer nouveau param. par déf.. Appuyez sur Fixer nouveau param. par déf.. d e Appuyez sur Oui. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou c pour choisir le paramètre que vous voulez modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque paramètre que vous voulez modifier. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non. f Lorsque vous avez terminé l’annulation de vos tâches, appuyez sur Arrêt / Sortie. 27 3 Chapitre 3 Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par défaut Vous pouvez restaurer tous les paramètres de télécopie que vous avez modifiés aux paramètres par défaut. Ces derniers seront conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. a b c d Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). Une fois le dernier paramètre modifié, appuyez sur d ou c pour afficher Réinitialisat. en usine. Appuyez sur Réinitialisat. en usine. Appuyez sur Oui. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Page de garde électronique (noir et blanc seulement) 3 Cette fonction n'est pas disponible si vous n'avez pas programmé votre identification de poste. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque télécopie. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom (ou le numéro) enregistré dans la mémoire des numéros de monotouche ou des numéros abrégés. En choisissant Activé, vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde. Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants : 1.Sans note 2.Appelez s.v.p. 3.Urgent 4.Confidentiel Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez entrer deux messages personnels d’une longueur maximale de 27 caractères. Servez-vous du tableau pour la Saisie de texte de l’Annexe C du Guide de l'utilisateur pour entrer les caractères. (Consultez Création de vos propres commentaires à la page 29.) 5.(Défini par l'utilisateur) 6.(Défini par l'utilisateur) 28 3 Envoi d'une télécopie Création de vos propres commentaires e 3 Vous pouvez entrer un maximum de deux commentaires personnalisés. a b c Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Définition de la page de couverture. e f Appuyez sur Note pg couv. g h Utilisation d'une page de garde imprimée Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage envoi. Appuyez sur Config. envoi. d Entrez votre commentaire en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Servez-vous du tableau pour la Saisie de texte de l’Annexe C du Guide de l'utilisateur pour entrer les caractères. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte qu'il génère une page de garde à chaque envoi d'une télécopie. a b Appuyez sur c d Appuyez sur Activé (ou Désactivé). 3 3 Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle ajouter des notes manuscrites, vous pouvez imprimer la page et l'annexer à la télécopie. Appuyez sur 5. ou 6. pour enregistrer votre propre commentaire. Envoi d'une page de garde pour toutes les télécopies Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute, appuyez sur Clair pour revenir en arrière et entrer le nombre de pages à nouveau. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage envoi. Appuyez sur Config. envoi. d Appuyez sur Définition de la page de couverture. e f Appuyez sur Imp.exemple. g Une fois votre page de garde imprimée, appuyez sur Arrêt / Sortie. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Configuration page couv.. Appuyez sur Configuration page couv.. Appuyez sur le commentaire à ajouter. 29 Chapitre 3 Présentation de la relève a b c Appuyez sur d e f Appuyez sur Activé. (TÉLÉCOPIER). Chargez le document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Env par relèv. Appuyez sur Env par relèv. Appuyez sur Mono Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran ACL vous invitera à choisir l'une des options suivantes : Appuyez sur Oui pour numériser une autre page. Passez à l’étapeg. Appuyez sur Non ou Mono Marche pour envoyer le document. 30 h Votre appareil transmettra automatiquement la télécopie. Remarque Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu’à ce que la télécopie soit effacée de la mémoire. Pour supprimer la télécopie de la mémoire, appuyez sur MENU, Fax, Trav. en att.. (Consultez Vérification etannulation de tâches en attente à la page 27.) 3 La transmission par relève permet de configurer l'appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher un document. Configuration pour la transmission par relève Placez la page suivante sur la vitre du scanner, appuyez sur Mono Marche. Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire. 3 Cette option permet d’utiliser votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir des télécopies de vous, mais en payant la communication. Elle permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire une télécopie. C'est alors vous qui payez la communication. La fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils pour pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction. Transmission par relève (noir et blanc seulement) g 3 4 Réception d’une télécopie Options de télécopie à distance (noir et blanc uniquement) Réadressage de fax 4 Les options de fax à distance ne sont PAS disponibles pour les télécopies couleur. Les options de télécopie à distance permettent de recevoir des télécopies quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de télécopie à distance à la fois. Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide Lorsqu’il n’y a plus de papier dans le bac à papier au cours de la réception d’une télécopie, l’écran ACL affiche Pas de papier et se met à recevoir les télécopies dans la mémoire de l’appareil. Chargez du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement de papier et de supports d'impression dans le Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.) L'appareil continuera à recevoir la télécopie, et les pages restantes seront mises en mémoire si la mémoire disponible est suffisante. Les télécopies entrantes continuent d'être enregistrées dans la mémoire jusqu'à ce qu'elle soit pleine ou que du papier soit chargé dans le bac à papier. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les télécopies, chargez du papier nouveau dans le bac. 4 4 La fonction de réadressage de fax vous permet de réadresser automatiquement les télécopies que vous recevez à un autre appareil. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Ach/Page/Sauve. Appuyez sur Ach/Page/Sauve. e f Appuyez sur RE-TX Fax. 4 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Effectuez l’une des opérations suivantes : Appuyez sur Manuel pour entrer le numéro de réadressage (maximum de 20 chiffres) ou l’adresse électronique (maximum de 60 caractères) à l’aide des touches de l’écran tactile. (Voir Saisie de texte dans l’Annexe C du Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. Appuyez sur Carnet d'adr.. Appuyez sur a ou b pour accéder au numéro de télécopieur ou à l’adresse électronique où vous souhaitez réadresser vos télécopies. Appuyez sur le numéro de télécopieur ou l’adresse électronique que vous souhaitez utiliser. 31 Chapitre 4 Remarque • Vous pouvez saisir une adresse électronique en appuyant sur l’écran tactile. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Ach/Page/Sauve. Appuyez sur Ach/Page/Sauve. e f Appuyez sur Téléappel. g Effectuez l'une des opérations suivantes : à • Vous pouvez afficher vos numéros et adresses électroniques enregistrés par ordre alphabétique en appuyant sur à l’écran tactile. • Vous ne pouvez pas entrer un numéro de réadressage à l’aide d’une monotouche sur le panneau de commande. • Selon l’adresse électronique que vous sélectionnez, on vous demandera le type de fichier. Sélectionnez TIFF ou PDF et passez à l’étape g. • Si vous sélectionnez un numéro de groupe dans le carnet d’adresses, les télécopies seront réadressées à plusieurs numéros de télécopieur. g Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur Imp sauve:Désact. IMPORTANT Lorsque la fonction Téléappel est sélectionnée, l’appareil compose le numéro de bip ou de téléavertisseur que vous avez programmé. Cette opération active votre bip ou téléavertisseur qui émettra un signal sonore à chaque réception de télécopie dans la mémoire de l’appareil. 32 Si vous n'avez pas besoin de code NIP, appuyez sur OK. Si vous programmez un numéro de bip, appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Radiomessagerie Entrez votre numéro de bip suivi de # # (maximum 20 chiffres) en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 18005551234##. Si votre bip nécessite un code NIP, entrez le NIP, appuyez sur #, puis sur Pause, et entrez votre numéro de télécopieur suivi de #. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur 1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #) Si vous activez l’option d’impression de sauvegarde, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l’appareil récepteur. h Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. 4 h Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque • Si vous avez activé la radiomessagerie, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement sur l’appareil. • Le numéro du bip et le NIP ne peuvent pas être modifiés à distance. Réception d’une télécopie Mise en mémoire de télécopies La fonction Mémoriser fax permet d'enregistrer les télécopies entrantes dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les télécopies mémorisées à partir d’un télécopieur situé ailleurs à l’aide des commandes d’extraction à distance. (Consultez Extraction de télécopies à la page 37.) Votre appareil imprimera automatiquement une copie de la télécopie mémorisée. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Ach/Page/Sauve. Appuyez sur Ach/Page/Sauve. e f Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Mémoriser fax. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Réception PC-Fax 4 4 Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, votre appareil mettra en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre ordinateur. Vous pourrez alors utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces télécopies. Même si vous avez mis hors tension votre ordinateur (par exemple pendant la nuit ou pour la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies. Le nombre de télécopies reçues et enregistrées dans la mémoire s’affiche à l’écran ACL. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel PC-Fax Receive s'exécute, votre appareil transfère automatiquement vos télécopies à votre ordinateur. Pour que la réception PC-FAX fonctionne, le logiciel PC-FAX Receive doit être installé sur votre ordinateur. (Pour de plus amples informations, consultez Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel.) Si vous activez l’option d'impression de sauvegarde (On), l’appareil imprimera aussi la télécopie. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Ach/Page/Sauve. Appuyez sur Ach/Page/Sauve. e Appuyez sur Récept PC FAX. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. 33 4 Chapitre 4 f g L’écran ACL vous donne les options que vous avez définies dans le logiciel de réception PC-Fax sur votre ordinateur. Si vous avez démarré le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur, appuyez sur OK. (Voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur Logiciel.) Appuyez sur a ou b pour sélectionner <USB> ou sur le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté à un réseau. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur Imp sauve:Désact. i Appuyez sur Arrêt / Sortie. IMPORTANT Si vous activez l'option d'impression de sauvegarde, l'appareil imprime également la télécopie pour que vous disposiez d'une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l'appareil récepteur. 34 Remarque • Afin de pouvoir configurer PC-FAX Receive vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et allumé. (Pour de plus amples informations, consultez Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur Logiciel.) • Si l’appareil présente un problème et n’est pas en mesure d’imprimer les télécopies en mémoire, vous pouvez utiliser cette option pour transférer vos télécopies sur un ordinateur. (Pour plus de détails, voirTransfert de télécopies ou le journal des télécopies dans l’Annexe B du Guide de l'utilisateur.) • La réception PC-Fax n’est pas prise en charge en Mac OS. • Même si vous avez désactivé la fonction de réception PC-Fax, les télécopies couleur ne seront pas transférées vers votre ordinateur. L’appareil imprime les télécopies couleur reçues. Réception d’une télécopie Modification d’options de télécopie à distance Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez d’option de télécopie à distance, l’écran ACL vous pose l’une des questions suivantes : Eff. tous doc.? IMPORTANT 4 Si vous activez l’option d’impression de sauvegarde, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l’appareil récepteur. Impr messages? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire seront effacées ou imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas réimprimée. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne seront pas effacées ou imprimées et la configuration ne changera pas. Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous activez Récept PC FAX à partir d’une autre option de télécopie à distance (RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax), l’écran ACL vous pose la question suivante : Envoy Fax au PC? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire seront envoyées à votre ordinateur avant le changement de réglage. Les télécopies en mémoire seront envoyées à votre ordinateur lorsque l’icône de réception PC-Fax est active sur votre ordinateur. (Voir le Guide utilisateur - Logiciel.) 4 Désactivation des options de fax à distance a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Ach/Page/Sauve. Appuyez sur Ach/Page/Sauve. e Appuyez sur Désactivé. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Remarque S’il y a encore des télécopies reçues et mémorisées dans l’appareil, l’écran ACL vous propose d’autres options. (Consultez Modification d’options de télécopie à distance à la page 35.) f Appuyez sur Arrêt / Sortie. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne seront pas effacées ou transférées au PC et la configuration ne changera pas. Imp sauve:Activ Imp sauve:Désact Appuyez sur Imp sauve:Activ ou sur Imp sauve:Désact. 35 Chapitre 4 Extraction à distance 4 La fonction d’extraction à distance permet de récupérer les télécopies enregistrées quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages. Configuration d'un code d’accès à distance Le code d’accès à distance permet d’accéder aux fonctions d’extraction à distance depuis un lieu éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est un code inactif : – – –l. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Accès à dist. Appuyez sur Accès à dist. d e a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches de tonalité. b Dès que votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L’appareil vous signale la présence de télécopies, le cas échéant : Aucun signal sonore 4 Aucune télécopie reçue. 1 signal sonore long Une télécopie a été reçue. d L’appareil émet deux signaux sonores courts pour vous inviter à entrer une commande (Voir Commandes de télécopie à distance à la page 38). Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant d'entrer la commande, l’appareil raccroche. Si vous entrez une commande erronée, l’appareil émet trois signaux sonores. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois l'opération terminée. f Raccrochez. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Entrez le code à trois chiffres en utilisant les nombres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque N’utilisez jamais le même code que votre code de réception de fax (l51) ou que le code de réponse de téléphone (#51). (Voir Utilisation des codes à distance dans le Chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.) Vous pouvez changer votre code à tout moment. Pour rendre votre code inactif, appuyez sur Clair et puis OK dans d pour rétablir le paramètre inactif – – –l. 36 Utilisation de votre code d’accès à distance Remarque Si votre appareil est configuré en mode Manuel, vous pouvez encore accéder aux fonctions d'extraction à distance. Composez le numéro de télécopieur comme d'habitude et laissez l'appareil sonner. Après un délai de 100 secondes, vous entendrez un signal sonore long qui vous invite à entrer le code d’accès à distance. Vous aurez alors 30 secondes pour entrer le code. 4 Réception d’une télécopie Extraction de télécopies a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches de tonalité. b Dès que votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores courts, tapez 9 6 2. d Attendez un signal sonore long et, à l’aide du pavé numérique, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez envoyer les messages de télécopie, suivi de ##. e Dès que l’appareil émet un signal sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie. 4 Modification du numéro de réadressage de télécopies Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réadressage de télécopies à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur distant en utilisant un clavier à touches (service Touch-Tone). a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches de tonalité. b Dès que votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores courts, tapez 9 5 4. d Attendez un signal sonore long et, à l’aide du pavé numérique, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez réadresser les messages de télécopie, suivi de ##. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois l'opération terminée. f Dès que l’appareil émet un signal sonore, raccrochez. Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche #. 4 Remarque Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de télécopie en utilisant la touche #. 37 4 Chapitre 4 Commandes de télécopie à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance. Commandes à distance 95 Description Modification des paramètres de réadressage de télécopies, de bip ou de mise en mémoire de télécopies 1 OFF Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de télécopies Un signal sonore long signifie la validation de la modification. Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a 4 Numéro de réadressage de pas été réglé (par exemple un numéro de réadressage de télécopies télécopie ou de bip n’avait pas été enregistré). Vous pouvez 6 Mise en mémoire de télécopies enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en entrant le chiffre 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de télécopies à la page 37). Une fois le numéro enregistré, la fonction de réadressage de télécopies sera activée. 3 Bip 96 97 Extraction d'une télécopie 2 Extraction de toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les télécopies enregistrées. (Consultez Extraction de télécopies à la page 37.) 3 Effacement des télécopies de la mémoire Un signal sonore long indique que les messages de télécopie ont été effacés de la mémoire. Vérification de l’état de réception 1 Télécopieur 98 Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous entendrez trois signaux sonores courts. Changement du mode de réception 1 Répondeur externe Un signal sonore long indique la validation de la modification. 2 Fax/Tél 3 Télécopie uniquement 90 38 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d'extraction à distance. Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné. 4 Réception d’une télécopie Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d'une télécopie entrante Impression recto verso en mode Télécopie 4 4 Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio. L’appareil calcule le taux de réduction en utilisant le format de page de la télécopie et votre paramètre Format papier (MENU, Prog. Général, Param. Plateau, Plateau:Fax). Voir Format et type de papier dans le Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur. a b c Votre appareil peut imprimer les télécopies reçues automatiquement des deux côtés de la feuille lorsque la fonction Recto verso est Activé. Vous pouvez utiliser les formats de papier Lettre, Légal ou Folio (8,5 po × 13 po) pour cette fonction [16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)] a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Recto verso. Appuyez sur Recto verso. e f Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Auto-réduction. Appuyez sur Auto-réduction. e f Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur Arrêt / Sortie. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque • Lorsque la fonction Recto verso est activée, les télécopies entrantes sont réduites automatiquement pour qu'elles puissent tenir sur le format de papier dans le bac. • Lorsque Recto verso est réglé sur Activé, l’écran ACL affiche 1 2 (icône Recto verso). 39 4 Chapitre 4 Configuration du tampon de réception de télécopie (noir et blanc seulement) 4 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 4 Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue. À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous raccrochiez tous les deux. a b Appuyez sur MENU. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. b Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Horodatage télécopie. Appuyez sur Horodatage télécopie. c Appuyez sur Réception pour la réception d'une télécopie. d Raccrochez le combiné externe. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. e Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque • La date et l'heure de réception n'apparaîtront pas lorsque vous utilisez la fonction Internet Fax. • Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées sur l’appareil. (Voir le Guide d'installation rapide.) 40 Réception d’une télécopie Paramétrage de la densité d’impression 4 Vous pouvez rectifier le paramétrage de la densité d'impression de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages. a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Densité d'impression. Appuyez sur Densité d'impression. Appuyez sur c pour foncer l'impression. Ou appuyez sur d pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 4 Si vous utilisez la fonction de mise en mémoire de télécopies (MENU, Fax, Réglage récep., Ach/Page/Sauve), il vous est toutefois possible d’imprimer une télécopie à partir de la mémoire lorsque vous vous trouvez près de l’appareil. (Consultez Mise en mémoire de télécopies à la page 33.) a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impr. Document. Appuyez sur Impr. Document. d e Appuyez sur Mono Marche. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 41 4 Chapitre 4 Présentation de la relève Relève séquentielle 4 Cette option permet d’utiliser votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir des télécopies de vous, mais en payant la communication. Elle permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire une télécopie. C'est alors vous qui payez la communication. La fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils pour pouvoir fonctionner. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction. Relève protégée a b c d Appuyez sur La relève séquentielle permet de demander la réception de documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle. a b Appuyez sur c d Appuyez sur Activé. e Effectuez l'une des opérations suivantes : 4 La relève protégée permet d’appeler un autre télécopieur pour recevoir une télécopie. 4 (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève récept. Appuyez sur Relève récept. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Télédiffusion. Appuyez sur Télédiffusion. Appuyez sur Manuel et entrez un chiffre en appuyant sur les touches de l’écran tactile. (TÉLÉCOPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève récept. Appuyez sur Relève récept. Appuyez sur OK. Appuyez sur Carnet d'adr.. Appuyez sur pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur a ou b pour sélectionner un numéro. Appuyez sur Activé. Entrez le numéro de télécopieur que vous invitez à émettre/recevoir à l’aide d’une monotouche, d’un numéro abrégé ou du pavé numérique. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Appuyez sur OK. Remarque Les numéros de monotouche commencent par l. Les numéros abrégés commencent par #. 42 f Lorsque vous avez entré tous les numéros de télécopieur en répétant l’étape e, appuyez sur OK. g Appuyez sur Mono Marche. L'appareil appelle tour à tour chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour obtenir un document. Réception d’une télécopie Appuyez sur Arrêt / Sortie en cours de numérotation pour annuler la relève. Pour annuler tous les travaux de relève protégée séquentielle, consultez Annulation d’une tâche de relève séquentielle à la page 43. Annulation d’une tâche de relève séquentielle a b 4 Appuyez sur Arrêt / Sortie. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour annuler la tâche de relève séquentielle en entier, appuyez sur Toute la relève séqu.. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur la touche qui affiche le numéro en cours de composition. Passez à l’étape d. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Arrêt / Sortie. c Lorsque l'écran ACL vous demande si vous voulez annuler la tâche de relève séquentielle en entier, choisissez l'une des actions suivantes : Pour confirmer, appuyez sur Oui. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie. d Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt / Sortie. 43 5 Composition et enregistrement de numéros Services téléphoniques Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 5 Lignes téléphoniques de substitution 5 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli. Si vous utilisez un service de numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'émettre des tonalités (par exemple pour effectuer une opération bancaire par téléphone), suivez les instructions ci-après. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service TouchTone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous. a Décrochez le combiné du téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. b Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés par la suite seront émis sous forme de tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél seulement Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo-sonnerie double pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tonalité pour répondre à l'appel. Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo-sonnerie double et puis appuyer sur #51 entre deux coups de sonnerie. Si personne ne vous répond ou si vous recevez une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l51. 44 Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire de transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne dédiée. 5 5 5 5 Composition et enregistrement de numéros Système téléphonique à deux lignes 5 Un système téléphonique à deux lignes n’est rien de plus que deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. Conversion d'une prise téléphonique murale Installation de l’appareil, répondeur externe à deux lignes et téléphone à deux lignes 5 Lorsque vous installez un répondeur externe (REP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description cidessous, est de connecter l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une marquée L1 ou L1/L2, l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième. 5 Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie téléphonique. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus facile, elle consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit alors de brancher cet adaptateur sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de l’adaptateur triplex. a Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. b Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l’appareil sur la prise L2 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise LINE à l’arrière de l’appareil. c Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de votre répondeur sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes. RJ14 RJ11 RJ14 45 5 Chapitre 5 d Branchez une des extrémités du second cordon de ligne téléphonique de votre répondeur à la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité à la prise EXT. sur le côté gauche de l’appareil. Opérations de numérotation supplémentaires 1 Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit 2 3 4 1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il y a deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes. Il peut vous arriver d’avoir à choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains pour envoyer une télécopie. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour bénéficier de tarifs économiques, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des opérateurs interurbains et les numéros de carte de crédit en tant que numéro de monotouche ou numéro abrégé. Vous pouvez enregistrer ces données sous forme de longues séquences de numérotation en les divisant et les configurant en tant que numéros monotouche ou numéros abrégés distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique. Voir Enregistrement de numéros dans le chapitre 7 du Guide de l'utilisateur. Vous avez, par exemple, enregistré « 555 » sous le numéro abrégé #003 et « 7000 » sous le numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes : Appuyez sur Carnet d'adresses, #003 et Envoyer télécopie. Appuyez sur Carnet d'adresses, #002, Envoyer télécopie et Mono Marche ou Couleur Marche. Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique : 46 5 5 Composition et enregistrement de numéros Appuyez sur Carnet d'adresses, #003, Envoyer télécopie, 7001 (sur le pavé numérique), et sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous composeriez ainsi le « 555–7001 ». Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur Recomp / Pause. Autres méthodes d'enregistrement des numéros 5 Configuration de groupes pour la diffusion 5 Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite envoyer une télécopie à tous les numéros enregistrés dans un groupe. Il vous suffit alors d’appuyer sur une monotouche ou d’entrer un numéro abrégé, puis d’appuyer sur Mono Marche. Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez l’enregistrer dans une monotouche ou un numéro abrégé. Vous pouvez créer un maximum de 20 groupes ou assigner un maximum de 339 numéros à un seul grand groupe. a b c d Appuyez sur Carnet d'adresses. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Groupe. Appuyez sur Conf Num abrgé ou Rég. NumMonotouche selon l’endroit où vous voulez enregistrer le nouveau groupe. Remarque L’appareil attribue automatiquement un numéro abrégé ou un numéro de monotouche disponible au nouveau groupe. 47 5 Chapitre 5 e f g h Entrez le nom du groupe (maximum de 15 caractères) en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Servez-vous du tableau pour la Saisie de texte de l’Annexe C du Guide de l'utilisateur pour entrer les lettres. Appuyez sur OK. Entrez le numéro de groupe en appuyant sur les touches de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Pour sélectionner le mode de télécommunication et le type de fichier, appuyez sur d ou c pour afficher Fax/IFAX, Cour - PDF N&B, Cour - TIFF N&B, Courr. - PDF cl, Courr. - JPG cl, Courr. - XPS cl, Cour - PDF gr, Cour - JPG gr ou Cour - XPS gr. Appuyez sur l'option voulue. Ajoutez les numéros de monotouche ou abrégés au groupe en appuyant sur la case à cocher pour y insérer un crochet rouge. Pour afficher la liste des numéros par ordre alphabétique, appuyez sur . Appuyez sur OK. i Option sélectionnée à l'étape g Fax/IFAX Courr. - JPG cl j k Courr. - XPS cl Cour - PDF gr Cour - JPG gr l Cour - XPS gr Cour - PDF N&B m Cour - TIFF N&B j Sélectionnez la résolution parmi Standard, Fin, Sup.fin 1 ou Photo et passez à l’étape o. 1 k Sup.fin est disponible si le groupe est constitué uniquement de numéros de télécopieur. Sélectionnez la résolution parmi 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp ou 600 ppp. Si vous avez sélectionné Courr. - PDF cl, passez à l’étape n. Si vous avez sélectionné Courr. - JPG cl ou Courr. - XPS cl, passez à l’étape o. • Les numéros de monotouche commencent par l. Les numéros abrégés commencent par #. 48 Passez à l'étape Courr. - PDF cl Remarque • Si le mode de télécommunication enregistré pour un numéro de monotouche ou un numéro abrégé n’est pas compatible avec le mode de télécommunication choisi à l’étape g, le numéro de monotouche ou le numéro abrégé est estompé à l’écran ACL. Pour sélectionner la résolution de télécopie/numérisation du numéro de groupe, passez à la prochaine étape appropriée tel qu’indiqué dans le tableau suivant. l Sélectionnez la résolution parmi 100 ppp, 200 ppp ou 300 ppp. Si vous avez sélectionné Cour - PDF gr, passez à l’étape n. Si vous avez sélectionné Cour - JPG gr ou Cour - XPS gr, passez à l’étape o. Composition et enregistrement de numéros m Sélectionnez la résolution parmi 200 ppp ou 200 x 100 ppp. Si vous avez sélectionné Cour - PDF N&B, passez à l’étape n. Si vous avez sélectionné Cour - TIFF N&B, passez à l’étape o. n Sélectionnez le type de PDF parmi PDF, PDF/A, PDF sécurisé ou PDF signé qui sera utilisé pour envoyer un courriel. 5 Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous demande d’entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. o p Pour confirmer, appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 49 Chapitre 5 Options de configuration de groupes 5 Le tableau suivant illustre les sélections pour la configuration des numéros de groupe. Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran ACL vous demande de choisir les options affichées aux étapes suivantes. Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Étape 7 Entrez un emplacement de groupe Entrez un nom de groupe Sélectionnez le type d’enregistrement Ajoutez des numéros de monotouche et des numéros abrégés enregistrés au groupe Sélectionnez la résolution Sélectionnez le type du fichier Monotouche ou Numéro abrégé (Nom) (1 à 40) Appuyez sur OK Fax/IFAX Numéro de télécopieur ou adresse électronique Standard, Fin, - 1 50 Entrez le nom Sup.fin 1, Photo Courr. - PDF cl Adresse électronique 100 200 300 600 ppp, ppp, ppp, ppp PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé Courr. - JPG cl 100 200 300 600 ppp, ppp, ppp, ppp - Courr. - XPS cl 100 200 300 600 ppp, ppp, ppp, ppp - Cour - PDF gr 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé Cour - JPG gr 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp - Cour - XPS gr 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp - Cour - PDF N&B 200 ppp, 200 x 100 ppp PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé Cour - TIFF N&B 200 ppp, 200 x 100 ppp - Superfine ne s’affiche pas si vous avez ajouté une adresse électronique à l’étape 5. Composition et enregistrement de numéros Remarque • Si vous sélectionnez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de Gestion à partir du Web. Sélectionnez Configurer paramètres PDF signé à partir de Paramètres administrateur dans Gestion à partir du Web. Pour savoir comment installer un certificat, consultez le Guide utilisateur - Réseau. • PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée. • Un PDF signé aide à prévenir l’altération des données et l’usurpation de l’identité d’un auteur en incluant un certificat numérique intégré au document. 5 51 Chapitre 5 Modification des numéros de groupe Vous pouvez modifier un numéro de groupe déjà enregistré. Si le groupe comporte un numéro de réadressage de fax, il sera estompé à l’écran ACL. Vous ne pouvez pas sélectionner le numéro pour apporter des modifications. Remarque 5 Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Réentrez le caractère. f Modification du nom d’un groupe, de la résolution ou du type de PDF a b c d Appuyez sur Carnet d'adresses. e Effectuez l'une des opérations suivantes : Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur OK. Pour modifier d’autres détails, passez à l’étape e. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à modifier. Appuyez sur le groupe. Si vous choisissez Nom, entrez le nom (maximum de 15 caractères) en appuyant sur les touches de l’écran tactile. g Si vous choisissez PDF, appuyez sur l’une des options de type de fichier disponible qui s’affiche à l’écran ACL. L'écran ACL affiche le nouveau paramètre. 52 Appuyez sur Arrêt / Sortie. Ajout et suppression de numéros dans un groupe a b c d Appuyez sur Carnet d'adresses. e f Appuyez sur Aj./Supp.. g Appuyez sur la case du numéro à ajouter pour la sélectionner. Appuyez sur la case du numéro à supprimer pour la désélectionner. Pour confirmer, appuyez sur OK. h i Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Si vous choisissez Résolution, appuyez sur l’une des options de résolution disponible qui s’affiche à l’écran ACL. Effectuez l’une des opérations suivantes : Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou b pour afficher le groupe à modifier. Appuyez sur le groupe. Pour afficher le numéro à ajouter ou à supprimer, appuyez sur a ou b. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Composition et enregistrement de numéros Suppression des numéros de groupe 5 Vous pouvez supprimer un numéro de groupe déjà enregistré. Si le groupe comporte une tâche prévue ou un numéro de réadressage de fax, il sera estompé à l'écran ACL. Vous ne pouvez pas sélectionner le numéro pour le supprimer. a b c d Appuyez sur Carnet d'adresses. e Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Plus. 5 Appuyez sur Effacer. Pour afficher le groupe à supprimer, appuyez sur a ou b. Appuyez sur la case du groupe à supprimer pour la sélectionner. Appuyez sur OK. Pour supprimer le groupe, appuyez sur Oui. Pour quitter sans supprimer le groupe, appuyez sur Non. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. 53 6 Impression de rapports Rapports de télécopie e 6 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours Certains rapports de télécopie (vérification de l'envoi et journal des télécopies) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement. Rapport de vérification de l'envoi L'appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. 6 Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans effacer les tâches de la mémoire. Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission d'une télécopie. (Pour de plus amples renseignements sur la configuration du type de rapport souhaité, reportez-vous à Rapport de vérification de l'envoi dans le Chapitre 4 du Guide de l'utilisateur.) Journal des télécopies Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de telle sorte qu’il imprime un journal des télécopies (rapport d'activité) selon des intervalles spécifiques (toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Ch 50 télécop, ce qui signifie que votre appareil imprimera le journal lorsque l'appareil aura enregistré 50 tâches. Si vous définissez l'intervalle sur Désactivé, vous pouvez continuer d'imprimer le rapport en suivant la procédure décrite à la page suivante. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage rapp. Appuyez sur Réglage rapp. d Appuyez sur Intervalle act. 54 Appuyez sur d ou sur c afin de choisir un intervalle. 6 Toutes les 50 télécopies L'appareil imprimera le journal lorsque l'appareil aura enregistré 50 tâches. f Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous avez choisi Toutes les 50 télécopies Passez à l’étape g. Si vous choisissez Toutes les 6, 12 ou 24 heures ou Tous les 2 jours Entrez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) Appuyez sur OK. 6 Impression de rapports Si vous avez choisi Tous les 7 jours Entrez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) Appuyez sur OK. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez sur d ou c. g Appuyez sur Arrêt / Sortie. Rapports 6 Les rapports disponibles sont les suivants : 1 Transmission Affiche le rapport de vérification de l'envoi des 200 dernières télécopies sortantes et imprime le dernier rapport. 2 Liste d'aide Imprime la liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer l'appareil. 3 Liste index téléphone Imprime la liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros de monotouche. 4 Journal fax Imprime la liste des informations relatives aux 200 dernières télécopies reçues et envoyées. (TX signifie Envoi.) (RX signifie Réception.) 5 Réglages util Imprime la liste des paramétrages actifs. 6 Config réseau Dresse la liste des paramètres du réseau. 7 Impression par points du tambour Imprime la feuille de vérification des points du tambour pour le dépistage des pannes de l’impression des points. 8 Rapport WLAN Imprime le résultat du diagnostic de connectivité au réseau sans fil. 55 6 Chapitre 6 Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur MENU. c Pour afficher le rapport à imprimer, appuyez sur a ou b. Appuyez sur le rapport à imprimer. d Effectuez l’une des opérations suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp. Rapports. Appuyez sur Imp. Rapports. Si vous sélectionnez Transmission, appuyez sur Imp.rapport. Si vous sélectionnez Liste index téléphone, appuyez sur Ordre numérique ou Ordre alphabétique. Si vous avez sélectionné une option autre que Transmission ou Liste index téléphone, passez à l’étape e. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. f Appuyez sur Arrêt / Sortie. 56 6 7 Faire des copies Réglages de copie 7 Vous ne pouvez pas modifier provisoirement les paramètres de copie pour la prochaine copie. 7 Amélioration de la qualité de la copie 7 Vous pouvez choisir parmi de nombreux réglages de qualité. Le paramètre par défaut est Auto. Ces paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut une minute après l'opération de copie, à moins que vous n'ayez paramétré la temporisation de mode à 30 secondes ou moins. (Consultez Temporisation de mode à la page 8.) Auto Automatique est le mode recommandé pour les tirages ordinaires. Adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photographies. Pour modifier un paramètre, appuyez sur (COPIER), puis sur d ou c pour défiler parmi les réglages de copie. Lorsque le paramètre souhaité est affiché, appuyez sur la touche. Texte Adapté aux documents ne contenant que du texte. 7 Photo Si vous avez terminé les paramétrages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Adapté à la copie de photos. Graphique Adapté à la copie de reçus de caisse. Arrêt de la copie Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt / Sortie. 7 a b c d Appuyez sur e Appuyez sur Auto, Texte, Photo ou Graphique. f Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité. 57 Chapitre 7 Agrandissement ou réduction de l’image copiée Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions ci-dessous : a b c d e f Appuyez sur (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. 104% EXE i LTR 141% A5 i A4 200% 50% 70% A4 i A5 78% LGL i LTR 83% LGL i A4 Appuyez sur d ou sur c pour afficher Agrandir/ Réduire. Appuyez sur Agrandir/ Réduire. Appuyez sur 100%, Agrandir, Réduire ou Personnalisé (25-400 %). Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous avez choisi Agrandir ou Réduire, appuyez sur la touche du taux d'agrandissement ou de réduction voulu. Si vous avez choisi Personnalisé (25-400 %), saisissez un taux d’agrandissement ou de réduction compris entre 25 % et 400 %. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné 100%, passez à l’étape g. 58 100%* 7 85% LTR i EXE 91% Pleine page 94% A4 i LTR 97% LTR i A4 Personnalisé (25-400 %) g Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Les options de disposition 2 en 1 (P), 2en1 (H), 2 en 1 (ID), 4 en 1 (P) et 4 en 1 (H) ne sont pas disponibles quand la fonction d’agrandissement ou de réduction est activée. Faire des copies 7 Pour utiliser la fonction de copie recto verso automatique, placez votre document dans le chargeur automatique de documents. Si le message de mémoire saturée s'affiche pendant que vous réalisez des copies recto verso, essayez d'installer de la mémoire supplémentaire. (Consultez Installation de mémoire supplémentaire à la page 103.) Avant de pouvoir faire une copie recto verso, vous devez sélectionner la disposition de copie recto verso dans les options suivantes. La disposition de votre document détermine celle de copie recto verso que vous devez choisir. 2 côtési1 côté (bord long) Portrait 1 1 2 2 Paysage 11 1 2 Copie recto verso 2 1 côtéi2 côtés (bord court) Portrait 2 côtési2 côtés 1 Portrait 7 1 1 2 1 2 Paysage 2 2 Paysage 11 1 1 11 2 2 2 côtési1 côté (bord court) 2 2 Portrait 1 côtéi2 côtés (bord long) Portrait 1 1 1 2 1 2 2 2 Paysage Paysage 11 11 1 2 2 1 2 a b c Appuyez sur 2 (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. 59 Chapitre 7 d e Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie recto verso. Appuyez sur Copie recto verso. Appuyez sur d ou c pour afficher les options de disposition suivantes : 2facesi2faces, 1facei2faces Rel. côté lg, 2facesi1face Rel. côté lg, 1facei2faces Rel. côté crt, 2facesi1face Rel. côté crt, Désactivé Sélection du bac Vous ne pouvez modifier l’utilisation du bac que pour la prochaine copie. a b c d Appuyez sur e Appuyez sur Universel>B1, Univ>B1>B2 1, B1>Universel, B1>B2>Univ 1, Bac#1 uniq., Bac#2 uniq. 1 ou Univ. uniq.. Appuyez sur l’option voulue. f Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Usage bac. Appuyez sur Usage bac. 1 f (COPIER). B2 et Bac#2 uniq. ne s’affichent que si le bac inférieur en option est installé. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Pour modifier le paramètre par défaut pour l'utilisation du bac, consultez Utilisation du bac en mode Copie dans le chapitre 2 du Guide de l'utilisateur. 60 7 Faire des copies Réglage de la blancheur et du contraste Blancheur 7 7 Réglez la blancheur de copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a b c d e f Appuyez sur (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Luminosité. Appuyez sur Luminosité. Appuyez sur d pour assombrir une copie ou sur c pour l’éclaircir. Appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Tri des copies réalisées à partir du chargeur automatique de documents 7 Vous avez la possibilité de trier les copies multiples. Les pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc. a b Appuyez sur c d Entrez le nombre de copies souhaité. e f Appuyez sur Trier. (COPIER). Insérez le document dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Empiler/trier. Appuyez sur Empiler/trier. 7 Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Contraste 7 Les paramètres Contraste permettent d’augmenter la netteté et la vivacité des images. a b c d Appuyez sur e Appuyez sur d pour diminuer le contraste ou sur c pour l’augmenter. Appuyez sur OK. f Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Tri n’est actif que lorsque le document est dans le chargeur automatique de documents. (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. 61 Chapitre 7 Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages) f 7 Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée lors de la copie en utilisant la fonction de copie N en 1. Celle-ci permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page. Pour copier les deux côtés d’une carte d’identité sur une même page, consultez Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité à la page 64. IMPORTANT • Assurez-vous que le format de papier est paramétré sur A4, Lettre, Légal ou Folio. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g. g Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Répétez les étapes g et h pour chaque page à disposer. i Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Non à l'étape g pour terminer. • Vous ne pouvez pas utiliser le paramétrage Agrandissement/Réduction avec la fonction N en 1. • (P) indique Portrait et (H) indique Paysage. a b c d Appuyez sur e Appuyez sur d ou c pour afficher Off (1en1), 2en1 (P), 2en1 (H), 2en1(ID) 1, 4en1 (P) ou 4en1 (H). Appuyez sur la touche voulue. Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Visualis page. Appuyez sur Visualis page. 1 62 (COPIER). Pour plus d’informations sur 2en1(ID), consultez Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité à la page 64. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l'appareil numérise les pages et lance l'impression. Faire des copies Si vous réalisez une copie à partir du chargeur automatique de documents : Si vous réalisez une copie à partir de la vitre du scanner : Insérez votre document, face vers le haut, dans la direction indiquée ci-dessous : Insérez votre document, face vers le bas, dans la direction indiquée ci-dessous : 7 2 en 1 (P) 2 en 1 (P) 2en1 (H) 2en1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) 4 en 1 (H) 7 7 63 Chapitre 7 Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité f Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Lorsque l’appareil a numérisé le premier côté de la carte, l’écran ACL affiche Retournez la carte d'identif. Puis appuyer sur Marche. g Retournez votre carte d’identité et placez-la dans le coin gauche de la vitre du scanner. h Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L’appareil numérise l’autre côté de la carte et imprime la page. 7 Vous pouvez copier les deux côtés de votre carte d'identité sur une seule page en conservant la taille originale de la carte. Remarque Vous pouvez copier une carte d’identité dans la portée permise par les lois en vigueur. Consultez Limites légales pour la copie dans le Livret Sécurité et consignes légales. a b Appuyez sur (COPIER). Placez votre carte d'identité face vers le bas dans le coin gauche de la vitre du scanner. Même lorsqu'un document est réglé sur le chargeur automatique de documents, l'appareil numérise les données à partir de la vitre du scanner. c d Entrez le nombre de copies souhaité. e Appuyez sur d ou sur c pour afficher 2en1(ID). Appuyez sur 2en1(ID). 64 Appuyez sur d ou sur c pour afficher Visualis page. Appuyez sur Visualis page. Remarque Lorsque l'option Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité est sélectionnée, l'appareil règle le paramètre de qualité sur Photo et définit le paramètre de contraste comme +2. Faire des copies Réglage de la couleur (saturation) Vous pouvez modifier le paramétrage par défaut de saturation de la couleur. Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut a b c d Vous pouvez définir comme paramètres par défaut les paramètres de copie Qualité, Luminosité, Contraste et Réglage des couleurs que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. e f Appuyez sur 7 (COPIER). Chargez le document. Entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Réglage des couleurs. Appuyez sur Réglage des couleurs. Appuyez sur Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur d pour augmenter ou sur c pour diminuer la saturation de la couleur. Appuyez sur OK. g Répétez les étapes e et f pour ajuster la prochaine couleur. Appuyez sur . h Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. a b Appuyez sur 7 (COPIER). Appuyez sur d ou c pour choisir le paramètre que vous voulez modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque paramètre que vous voulez modifier. 7 c Une fois le dernier paramètre modifié, appuyez sur d ou c pour afficher Nvl. valeur par défaut. Appuyez sur Nvl. valeur par défaut. d e Appuyez sur Oui. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 65 Chapitre 7 Restauration de tous les paramètres de copie aux paramètres par défaut Vous pouvez restaurer tous les paramètres de copie que vous avez modifiés aux paramètres par défaut. Ces derniers seront conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. a b c d Appuyez sur (COPIER). Une fois le dernier paramètre modifié, appuyez sur d ou c pour afficher Réinitial. usine. Appuyez sur Réinitial. usine. Réglage de vos paramètres favoris 7 Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus fréquemment et les réglant en tant que favoris. Vous pouvez définir un maximum de trois paramètres favoris. a b Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. Appuyez sur Paramètres favoris. d e Appuyez sur stocker. f Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Oui. Appuyez sur Arrêt / Sortie. (COPIER). Choisissez l'option de copie et les paramètres que vous voulez enregistrer. Appuyez sur l'emplacement où vous voulez enregistrer votre paramètre parmi Favori:1, Favori:2 et Favori:3. Pour renommer votre paramètre, appuyez sur pour supprimer des caractères. Saisissez ensuite le nouveau nom (jusqu’à 12 caractères). Appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas renommer votre paramètre, appuyez sur OK. g 66 Appuyez sur Arrêt / Sortie. 7 Faire des copies Récupération de votre paramètre favori 7 Lorsque vous êtes prêt à utiliser l’un de vos ensembles de paramètres favoris, vous pouvez le récupérer. a b c Appuyez sur d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. (COPIER). Appuyez sur Favoris. Appuyez sur le paramètre favori que vous voulez récupérer. Attribution d’un nouveau nom à votre paramètre favori 7 Une fois votre paramètre favori enregistré, vous pouvez le renommer. a b Appuyez sur c d Appuyez sur renommer. e Entrez le nouveau nom (jusqu'à 12 caractères). f g Appuyez sur OK. 7 (COPIER). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. Appuyez sur Paramètres favoris. Appuyez sur le paramètre favori que vous voulez renommer. Appuyez sur Arrêt / Sortie. 67 A Entretien régulier Nettoyage et vérification de l'appareil Nettoyez régulièrement l'extérieur et l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou le tambour, veillez à nettoyer l'intérieur de l'appareil. Si des pages imprimées sont maculées de toner, nettoyez l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec non pelucheux. AVERTISSEMENT N'utilisez PAS de produits nettoyants contenant de l'ammoniaque, de l’alcool, d'aérosol ou de substance inflammable pour nettoyer l'extérieur ou l'intérieur de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie ou des décharges électriques. Pour plus d’informations sur le nettoyage de l’appareil, voir Livret Sécurité et consignes légales dans le Livret Sécurité et consignes légales. Veillez à ne pas inhaler de toner. IMPORTANT Utilisez un détergent neutre. Vous risquez d'endommager la surface de l'appareil si vous utilisez des liquides volatils tels que des diluants ou du benzène. 68 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil A A A a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez tout d'abord le cordon de ligne téléphonique, débranchez tous les câbles, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Entretien régulier c d Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour enlever la poussière. Retirez tout papier qui pourrait se trouver dans le bac à papier. e Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon sec, doux et non pelucheux pour enlever la poussière. f Rechargez le papier et remettez fermement le bac à papier dans l'appareil. g Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise de courant c.a., puis connectez les câbles ainsi que le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Nettoyage du scanner A a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez tout d'abord le cordon de ligne téléphonique, débranchez tous les câbles, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. b Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents (1) puis ouvrez le capot du chargeur (2). Nettoyez la barre blanche (3) et la bande de verre du scanner (4) en dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau. Fermez le capot du chargeur automatique de documents(2) et repliez le rabat du chargeur automatique de documents (1). 2 3 4 1 A 69 c Soulevez le capot document (1). Nettoyez la surface en plastique blanc (2) et la vitre du scanner (3) en dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau. 1 2 3 Remarque Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la barre de verre avec un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau, passez le bout du doigt sur la vitre pour vérifier s'il reste quelque chose dessus. Si vous sentez de la saleté ou des résidus, nettoyez une nouvelle fois la vitre en vous concentrant sur la zone concernée. Il peut être nécessaire de répéter cette opération de nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier le résultat, effectuez une copie après chaque nettoyage. e d Dans le chargeur automatique de documents, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) en dessous à l'aide d'un chiffon non pelucheux humecté d'eau. 1 2 70 Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise de courant c.a., puis connectez les câbles ainsi que le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Entretien régulier Nettoyage des fenêtres du scanner laser c Maintenez le levier vert du tambour. Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête. A a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez tout d'abord le cordon de ligne téléphonique, débranchez tous les câbles, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. b Appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot avant pour ouvrir ce dernier. A 71 d Tournez le levier de verrouillage vert (1) à gauche de l'appareil dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'à la position de déclenchement. Maintenez les leviers verts du tambour, soulevez le devant du tambour, puis retirez-le de l'appareil. 1 IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser le tambour et/ou la cartouche de toner sur une feuille de papier jetable ou un chiffon placé sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration. • Maintenez les leviers verts du tambour lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS toucher les côtés du tambour. 72 Entretien régulier e Essuyez les quatre fenêtres de scanner (1) à l'aide d'un chiffon sec et non pelucheux. f Assurez-vous que le levier vert (1) est en position de déclenchement, tel qu'illustré. 1 A 1 73 g Faites correspondre les extrémités du guide (2) du tambour avec les indicateurs c (1) des deux côtés de l'appareil, puis glissez doucement le tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il arrête au niveau du levier vert. i Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à ce qu'il arrête. j k Fermez le capot avant de l'appareil. 1 2 h Tournez le levier vert (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'en position de verrouillage. 1 74 Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise de courant c.a., puis connectez les câbles ainsi que le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Entretien régulier Nettoyage des fils corona A b Maintenez le levier vert du tambour. Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, nettoyez les quatre fils corona comme suit : a Appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot avant pour ouvrir ce dernier. A 75 c Maintenez le levier de la cartouche de toner et poussez-la légèrement vers l'appareil pour la déverrouiller. Retirezla ensuite du tambour. Répétez cette opération pour toutes les cartouches de toner. d Poussez pour libérer les languettes du couvercle du fil corona (1), puis ouvrez le couvercle. 1 76 Entretien régulier e Nettoyez les fils corona à l’intérieur du tambour en faisant coulisser délicatement les languettes vertes de gauche à droite et de droite à gauche à plusieurs reprises. 1 Remarque • Veillez à ce que la languette revienne en position initiale (a) (1). Si vous ne le faites pas, les pages imprimées seront marquées d'une bande verticale. • Nous vous conseillons de nettoyer le fil corona de chaque couleur. Si vous ne souhaitez nettoyer que le fil corona de la couleur qui a provoqué le problème de qualité d’impression, consultez l’illustration ci-dessous pour identifier la position de chaque fil corona. C c M m Y y A K k C : Fil corona Cyan M : Fil corona magenta Y : Fil corona jaune K : Fil corona noir c : Étiquette de position du toner cyan m : Étiquette de position du toner magenta y : Étiquette de position du toner jaune k : Étiquette de position du toner noir Les fils corona pour le noir, le jaune et le magenta sont situés sous la cartouche suivante de toner. Par exemple, lorsque vous nettoyez le fil corona du noir, vous devez retirer la cartouche de toner jaune pour accéder au fil corona du noir. 77 f Refermez le couvercle du fil corona. g Répétez les étapes d à f pour nettoyer chacun des trois fils corona restants. h Maintenez le levier de la cartouche de toner, faites glisser la cartouche de toner dans le tambour, puis tirez-la doucement vers vous jusqu'à ce qu'elle s'enclenche avec un déclic. Assurezvous de faire correspondre la couleur de cartouche de toner avec l'étiquette couleur sur le tambour. Répétez cette opération pour toutes les cartouches de toner. C M Y K 78 C - Cyan M - Magenta Y - Jaune K - Noir Entretien régulier i Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à ce qu'il arrête. Nettoyage du tambour A Si votre tirage est marqué par des points colorés ou d’autres marques répétées à des intervalles de 3,7 po (94 mm), il est possible qu’un corps étranger, tel que de la colle provenant de quelque étiquette, soit coincé sur la surface du tambour. Procédez comme suit pour résoudre le problème. j Fermez le capot avant de l'appareil. a Assurez-vous que l'appareil est en mode Prêt. b c Appuyez sur MENU. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impression par points du tambour. Appuyez sur Impression par points du tambour. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp. Rapports. Appuyez sur Imp. Rapports. A e L'appareil affiche Appuyer Marche. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. f Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez tout d'abord le cordon de ligne téléphonique, débranchez tous les câbles, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. 79 g 80 Appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot avant pour ouvrir ce dernier. h Maintenez le levier vert du tambour. Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête. Entretien régulier i Tournez le levier de verrouillage vert (1) à gauche de l'appareil dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'à la position de déclenchement. Maintenez les leviers verts du tambour, soulevez le devant du tambour, puis retirez-le de l'appareil. 1 IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser le tambour sur une feuille de papier jetable ou un chiffon placé sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration. A • Maintenez les leviers verts du tambour lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS toucher les côtés du tambour. 81 j Maintenez le levier de la cartouche de toner et poussez-la légèrement pour la déverrouiller. Retirez-la ensuite du tambour. Répétez cette opération pour toutes les cartouches de toner. IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser les cartouches de toner sur une feuille de papier jetable ou un chiffon placé sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou sur vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l’eau froide. • Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l’électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration. 82 Entretien régulier • Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, ne JAMAIS toucher les pièces présentées en gris sur les illustrations. k Retournez le tambour à l'aide des leviers verts. Assurez-vous que les engrenages du tambour (1) se trouvent du côté gauche. 1 A l Lisez les informations suivantes sur la feuille de vérification des points du tambour. Couleur du point : La couleur des points imprimés est la couleur du tambour que vous devriez nettoyer. Emplacement du point : La feuille comporte huit colonnes numérotées. Le numéro de la colonne avec les points imprimés permet de repérer la position du point du tambour. 83 m 84 Confirmez l’imperfection du tambour de couleur appropriée à l’aide des numéros inscrits en regard du tambour qui correspond au numéro de la colonne. n Tournez l'engrenage du tambour à la main vers vous et inspectez visuellement la surface présumée imparfaite. o Lorsque vous avez trouvé sur le tambour la marque correspondant à la feuille de vérification des points du tambour, essuyez délicatement la surface du tambour à l'aide d'un tampon en coton pour éliminer la marque de la surface. Entretien régulier IMPORTANT • Le tambour est photosensible; NE PAS le toucher avec les doigts. • NE PAS nettoyer la surface du tambour photosensible à l'aide d'un objet tranchant. • NE PAS utiliser un mouvement de récurage ou d’essuyage pour éviter d’endommager le tambour. p q Maintenez le levier de la cartouche de toner, faites glisser la cartouche de toner dans le tambour, puis tirez-la doucement vers vous jusqu'à ce qu'elle s'enclenche avec un déclic. Assurezvous de faire correspondre la couleur de cartouche de toner avec l'étiquette couleur sur le tambour. Répétez cette opération pour toutes les cartouches de toner. Retournez le tambour à l'aide des leviers verts. A C M Y K C - Cyan M - Magenta Y - Jaune K - Noir 85 r Assurez-vous que le levier vert (1) est en position de déclenchement, tel qu'illustré. s Faites correspondre les extrémités du guide (2) du tambour avec les indicateurs c (1) des deux côtés de l'appareil, puis glissez doucement le tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il arrête au niveau du levier vert. 1 2 1 t Tournez le levier vert (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'en position de verrouillage. 1 86 Entretien régulier u Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à ce qu'il arrête. Nettoyage des rouleaux de chargement du papier A Si vous rencontrez des problèmes d'alimentation du papier, nettoyez les rouleaux de chargement comme suit : a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. A v w Fermez le capot avant de l'appareil. Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise de courant c.a., puis connectez les câbles ainsi que le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. 87 c Essorez fermement un chiffon non pelucheux imbibé d'eau tiède, puis utilisez-le pour nettoyer le chemin du séparateur (1) du bac à papier et enlevez la poussière. 1 d Nettoyez les deux rouleaux de chargement (1) à l'intérieur de l'appareil pour retirer la poussière. 1 e f 88 Replacez le bac à papier dans l'appareil. Rebranchez le cordon d'alimentation dans la prise de courant c.a. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Calibrage La densité de sortie pour chaque couleur peut varier selon l’environnement de l’appareil, par exemple la température et l’humidité. Le calibrage vous aide à améliorer la densité de couleur. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Calibrage. Appuyez sur Calibrage. d e Appuyez sur Calibrer. f g L'appareil affiche Terminée. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp.. Appuyez sur Imp.. L'appareil affiche Calibrer?. Pour confirmer, appuyez sur Oui. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Vous pouvez rétablir les paramètres de calibrage aux paramètres usine d'origine. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Calibrage. Appuyez sur Calibrage. d e Appuyez sur Réinitialiser. f L'appareil affiche Terminée. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp.. Appuyez sur Imp.. L'appareil affiche Initialiser?. Pour confirmer, appuyez sur Oui. A Entretien régulier g Appuyez sur Arrêt / Sortie. Enregistrement automatique A Remarque • Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche et réessayez. (Pour de plus amples renseignements, voir Messages d'erreur et d'entretien dans l'Annexe B du Guide de l'utilisateur.) • Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante Windows®, le pilote obtient automatiquement les données de calibrage si les options Utiliser les données de calibration et Obtenir automatiquement les données du périphérique sont toutes deux activées. (Par défaut, les options sont activées. Consultez Onglet Avancé dans le Guide utilisateur - Logiciel.) • Si vous imprimez à l'aide du pilote d'imprimante Macintosh, vous devez procéder au calibrage à partir du Status Monitor. Après avoir activé le Status Monitor, sélectionnez Calibrage de la couleur dans le menu de commande. (Voir Status Monitor dans le Guide utilisateur - Logiciel. Lorsque le Status Monitor est ouvert, sélectionnez Contrôle / Calibration couleur dans la barre de menus.) Enregistrement A Si des zones de couleur pleines ou des images présentent des lisières de couleur cyan, magenta ou jaune, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement automatique pour corriger le problème. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Enreg. auto. Appuyez sur Enreg. auto. d L'appareil affiche Enregistrement?. Appuyez sur Oui. e f L'appareil affiche Terminée. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp.. Appuyez sur Imp.. A Appuyez sur Arrêt / Sortie. Enregistrement manuel A Si la couleur continue d'apparaître incorrectement après l'enregistrement automatique, vous devez effectuer un enregistrement manuel. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Enreg. manuel. Appuyez sur Enreg. manuel. d Appuyez sur Graphique d'impression. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp.. Appuyez sur Imp.. 89 f g h i Vous pouvez voir les compteurs de pages de l’appareil pour les copies, les impressions, les rapports et les listes, les télécopies, ou un total récapitulatif. En commençant par 1 Magenta gauche sur le tableau, vérifiez quelle barre de couleur présente la densité d’impression la plus uniforme. Appuyez sur 1 Magenta gauche et choisissez le numéro à l’écran tactile à l’aide de d ou c pour afficher d’autres numéros au besoin. Répétez l'opération pour 2 Cyan gauche, 3 Jaune gauche, 4, 5, 6 à 9. Lorsque vous avez terminé de saisir les numéros, appuyez sur OK. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur Compteur page. L'écran ACL affiche le nombre de pages pour Total, Fax/liste, Copie ou Imprimer. d Appuyez sur Total, Fax/liste, Copie ou Imprimer pour afficher les compteurs de pages en couleur et en noir et blanc. e Effectuez l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Arrêt / Sortie. Fréquence (Correction de la couleur) Vous pouvez définir combien de fois la correction de la couleur (calibrage et enregistrement automatique de la couleur) se produit. Le paramètre par défaut est Normal. Le processus de correction de couleur consomme une certaine quantité de toner. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fréquence. Appuyez sur Fréquence. d Appuyez sur Normal, Bas ou Désactivé. e Appuyez sur Arrêt / Sortie. 90 Vérification des compteurs de pages Lorsque l’appareil a fini d’imprimer la feuille d’enregistrement, appuyez sur Définir enreg. pour corriger la couleur manuellement. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imp.. Appuyez sur Imp.. A Appuyez sur a ou sur b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Info. machine. Pour afficher les autres options, appuyez sur . Pour quitter, appuyez sur Arrêt / Sortie. A Entretien régulier Vérification de la durée de vie restante des pièces La durée de vie restante des pièces de l'appareil est affichée à l’écran ACL. a b Appuyez sur MENU. c Appuyez sur Durée de vie des pièces. d Appuyez sur a ou b pour afficher la durée de vie restante approximative des pièces suivantes : Tambour, Courroie, Unité de fusion, Laser, Kit PF Universel, Kit PF 1 et Kit PF 2. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Info. machine. Appuyez sur Arrêt / Sortie. Remarque La vérification de la durée de vie restante sera correcte uniquement si vous avez remis à zéro le compteur des pièces après avoir installé une nouvelle pièce. Elle ne sera pas exacte si vous avez remis à zéro le compteur de cette pièce au cours de son utilisation. A Remplacement des pièces d'entretien régulier A Vous devez remplacer périodiquement les pièces d’entretien régulièrement afin de conserver la qualité d’impression. Les pièces répertoriées ci-dessous doivent être remplacées après l’impression de 50 000 pages environ 1 pour le kit d’alimentation de papier MU et de 100 000 pages 1 pour le kit d’alimentation de papier 1, le kit d’alimentation de papier 2, l’unité de fusion et l’unité laser. Veuillez contacter le service à la clientèle Brother lorsque les messages suivants apparaissent sur l’écran ACL. 1 Pages recto de format Lettre ou A4. Message ACL Description Remplacer les pièces Unité de fusion Remplacer l'unité de fusion. Remplacer les pièces Laser Remplacez l'unité laser. Remplacer les pièces Kit PF 1 Remplacer le kit d'alimentation du papier du bac à papier. Remplacer les pièces Kit PF 2 Remplacer le kit d'alimentation du papier du bac inférieur (en option). Remplacer les pièces Kit PF Univers. Remplacer le kit d’alimentation du papier du bac multi-usages. A 91 Emballage et transport de l'appareil Remarque • Si vous devez transporter votre appareil, remballez-le dans son emballage d'origine pour éviter de l'endommager. L'appareil doit être assuré à sa valeur réelle auprès du transporteur. A AVERTISSEMENT Cet appareil est lourd, il pèse environ 62,8 lb (28,5 kg). Pour éviter d’éventuelles blessures, soyez au moins deux pour soulever l’appareil. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous posez l’appareil. • Si vous retournez votre appareil à Brother dans le cadre du Service d'échange, emballez l'appareil uniquement. Gardez tous les pièces à part, y compris le tambour, les cartouches de toner ainsi que la documentation imprimée, afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil de remplacement. Veillez à disposer des éléments suivants pour le remballage : 1 3 2 Si vous utilisez un bac inférieur, transportez-le séparément de votre appareil. IMPORTANT Pour le transport de l'appareil, le conteneur de toner usagé doit être retiré, placé dans un sac en plastique, puis scellé. Ne pas le retirer de l'appareil et ne l'avoir placé dans un sac en plastique préalablement au transport peut endommager gravement l'appareil et annuler la garantie. 92 1 Un sac en plastique pour le conteneur de toner usagé 2 Du matériau d'emballage orange pour maintenir en place les pièces internes (4 pièces) 3 Une feuille de papier (Lettre ou A4) pour protéger la courroie (à fournir vous-même) a Mettez l’appareil hors tension à l’aide de l’interrupteur d’alimentation. Débranchez tout d’abord le cordon de ligne téléphonique, débranchez tous les câbles, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Entretien régulier b Appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot avant pour ouvrir ce dernier. c Maintenez le levier vert du tambour. Tirez le tambour jusqu'à ce qu'il arrête. A 93 d Tournez le levier de verrouillage vert (1) à gauche de l’appareil dans le sens inverse des aiguilles d’une montre jusqu’à la position de déclenchement. Maintenez les leviers verts du tambour, soulevez le devant du tambour, puis retirez-le de l’appareil. 1 IMPORTANT • Maintenez les leviers verts du tambour lorsque vous le transportez. Ne JAMAIS toucher les côtés du tambour. • Nous vous conseillons de poser le tambour sur une feuille de papier jetable placée sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Manipulez la cartouche de toner et le conteneur de toner usagé avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou sur vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l’eau froide. • Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration. 94 Entretien régulier e Maintenez le levier vert de la courroie avec les deux mains et soulevez la courroie, puis retirez-la. Remarque Cette étape est seulement nécessaire lorsque vous remplacez le conteneur de toner usagé pour la première fois; elle ne s’applique pas aux conteneurs de toner usagé de rechange. Les morceaux d’emballage orange sont installés en usine pour protéger votre appareil pendant le transport depuis l’usine. g f Retirez le conteneur de toner usagé de l'appareil à l'aide du levier vert et placezle dans un sac en plastique, que vous scellez ensuite. Retirez les deux pièces de matériau d’emballage orange et jetez-les. A IMPORTANT Manipulez le conteneur de toner usagé avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou sur vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l’eau froide. 95 h Remettez la courroie dans l'appareil. Assurez-vous que la courroie est droite et s'installe correctement. Faites glisser la petite pièce d'emballage orange (3) dans la tige métallique du côté droit de l'appareil, tel qu'illustré. 2 1L 1R i Installez le matériau d'emballage orange dans le tambour de la manière suivante : Pour fixer solidement les cartouches de toner, faites correspondre les bandes d'emballage oranges (1) (portant la mention L et R) aux côtés gauche et droit du tambour, tel qu'illustré. Fixez la bande d'emballage orange (2) au côté gauche du tambour, tel qu'illustré. 96 3 Entretien régulier j Placez une feuille de papier (Lettre ou A4) sur la courroie pour éviter de l’endommager. l Faites correspondre les extrémités du guide (2) du tambour avec les indicateurs c (1) des deux côtés de l'appareil, puis glissez doucement le tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il arrête au niveau du levier vert. 1 2 k Assurez-vous que le levier vert (1) est en position de déclenchement, tel qu'illustré. A m Tournez le levier vert (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'en position de verrouillage. 1 1 97 n Poussez le tambour à l'intérieur jusqu'à ce qu'il arrête. p Placez la pièce en polystyrène (2) dans le fond de la boîte en carton (1). Placez ensuite le conteneur de toner usagé dans la pièce en polystyrène. FRONT 2 1 q o Enveloppez l'appareil dans un sac en plastique. Placez l'appareil dans la pièce en polystyrène (1). Fermez le capot avant de l'appareil. 1 FRONT 98 Entretien régulier r Placez la pièce en polystyrène (2) à l’arrière de la boîte de carton (1) tel qu’illustré. s 2 Placez le haut de la boîte de carton (1) par dessus l’appareil et le bas de la boîte (2). Alignez les trous de joint du haut de la boîte de carton avec ceux du bas de la boîte de carton. Fixez le haut de la boîte de carton au bas de la boîte à l’aide des quatre joints en plastique (3) tel qu’illustré. 1 3 1 A 3 2 3 99 t Placez les deux pièces de polystyrène (1) dans la boîte en faisant correspondre le côté droit de l’appareil à la marque « RIGHT » de l’une des deux pièces de polystyrène et le côté gauche de l’appareil à la marque « LEFT » de l’autre pièce de polystyrène. Placez le cordon d’alimentation CA et la documentation imprimée dans la boîte d’origine, comme illustré. LEFT RIGHT 1 1 Remarque Si vous retournez votre appareil à Brother dans le cadre du Service d'échange, emballez l'appareil uniquement. Gardez tous les pièces à part, y compris le tambour, les cartouches de toner ainsi que la documentation imprimée, afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil de remplacement. 100 u Fermez la boîte et renforcez-la à l'aide de bandes adhésives. B Options B Options B L'appareil peut être équipé des accessoires optionnels suivants. Ces accessoires permettent d'augmenter la capacité de l'appareil. Bac inférieur Mémoire SO-DIMM LT-300CL B 101 Bac à papier en option (LT-300CL) Un bac inférieur en option, pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de papier 20 lb (80 g/m2) peut être installé. Lorsque le bac inférieur en option est installé, l'appareil peut contenir un maximum de 800 feuilles de papier ordinaire. Carte mémoire B Le MFC-9970CDW est doté de 256 Mo de mémoire standard. L’appareil comporte également un logement pour une extension de mémoire optionnelle. Vous pouvez augmenter la mémoire jusqu’à 512 Mo en installant un module de mémoire SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module). Types de module SO-DIMM Vous pouvez installer les modules SO-DIMM suivants : 128 Mo Kingston KTH-LJ2015/128 256 Mo Kingston KTH-LJ2015/256 128 Mo Transcend TS128MHP422A Pour installer le bac inférieur, consultez les instructions fournies. 256 Mo Transcend TS256MHP423A Remarque • Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web de Kingston Technology à http://www.kingston.com/. • Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web de Transcend à http://www.transcend.com.tw/. En règle générale, un module SO-DIMM doit présenter les spécifications suivantes : Type : 144 broches et sortie 16 bits Latence CAS : 4 Fréquence d'horloge : 267 MHz (533 Mo/s/broche) ou plus Capacité : 64, 128 ou 256 Mo Hauteur : 30,0 mm (1,18 po) Type de DRAM : DDR2 SDRAM 102 B B Options d Remarque • Il est possible que certains modules SODIMM ne fonctionnent pas avec l'appareil. • Pour de plus amples renseignements, appelez le revendeur qui vous a vendu l'appareil ou le service à la clientèle Brother. Installation de mémoire supplémentaire Déballez les modules SO-DIMM et tenez-les par les bords. IMPORTANT Pour éviter que l'électricité statique n'endommage l'appareil, NE touchez PAS les puces de mémoire ni la surface de la carte. e B a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez le cordon de ligne téléphonique. b Déconnectez le câble d’interface de l’appareil, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Tenez le module SO-DIMM par les bords et alignez les entailles du module SO-DIMM avec les parties saillantes sur le logement. Insérez le module SODIMM à la diagonale (1), puis inclinez-le vers la carte d'interface jusqu'à ce qu'il s'enclenche avec un déclic (2). 1 2 Remarque Veillez à éteindre l'interrupteur d'alimentation de l'appareil avant d'installer ou de retirer les modules SODIMM. c 2 B Retirez les capuchons en plastique (1) et en métal (2) des modules SO-DIMM. 1 103 f Replacez les capuchons en métal (2) et en plastique (1) du module SO-DIMM. 1 2 g Rebranchez le cordon d’alimentation de l’appareil dans la prise de courant c.a. en premier, puis connectez le câble d’interface. h Branchez le cordon de ligne téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Remarque Pour vérifier que vous avez correctement installé les modules SO-DIMM, vous pouvez imprimer la page des paramètres utilisateur qui indique la taille actuelle de la mémoire. (Consultez Comment imprimer un rapport à la page 56.) 104 C Glossaire C Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès double Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées dans la mémoire alors qu’il envoie ou reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante. Accès pour extraction à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil à distance à l’aide d’un téléphone à touches. Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en réalisant des télécopies ou des copies plus claires lorsque les documents sont foncés, ou plus foncées lorsque les documents sont clairs. Diffusion (d'une télécopie) Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. ADF (chargeur automatique de documents) Un document placé dans le chargeur automatique de documents (ADF) peut être numérisé automatiquement une page à la fois. Durée de la pseudo-sonnerie double Durée des pseudo-sonneries doubles émises sur l’appareil Brother (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu. Annulation d'une tâche Cette touche permet d'annuler une tâche d'impression programmée et d'effacer la mémoire de l'appareil. Échelle de gris Palette de gris disponible pour la copie et l’envoi de photographies par télécopie. Code d’accès à distance Il s’agit de votre propre code à quatre chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler votre appareil et d’y accéder à distance. ECM (Mode de correction des erreurs) Fonction de détection des erreurs survenant au cours de l'envoi d'une télécopie permettant de renvoyer les pages erronées. Code de réception de fax Ce code (l51) doit être entré chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie à partir d'un téléphone supplémentaire ou externe. Écran ACL (affichage à cristaux liquides) Écran qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation de l’appareil ainsi que la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. Code de réponse de téléphone (mode Fax/Tél seulement) Chaque fois que l’appareil reçoit un appel vocal, il émet une pseudo-sonnerie double. Vous pouvez répondre à l'appel à partir d'un téléphone supplémentaire en composant ce code (#51). Envoi Processus consistant à envoyer des télécopies par ligne téléphonique d'un appareil émetteur vers un télécopieur récepteur. C Envoi en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. 105 Envoi par lot Grâce à cette option vous permettant de réaliser des économies, toutes les télécopies différées destinées au même numéro sont transmises en un seul lot. Journal des télécopies Contient la liste des informations sur les 200 dernières télécopies entrantes et sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie Réception. Erreur de communication (ou Erreur comm) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par des interférences ou des parasites sur la ligne. Liste d’aide Impression du tableau complet des menus pour pouvoir programmer l’appareil sans recourir aux guides de l'utilisateur. Fax/Tél Mode permettant de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. Ce mode ne doit pas être utilisé avec un répondeur téléphonique (REP). Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, l'Union internationale des télécommunications). Identification de poste Coordonnées enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur. Impression de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque télécopie reçue et mise en mémoire. Cette fonction de sécurité vous permet de ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsion (Canada seulement) Forme de numérotation faisant appel à un cadran émettant des impulsions sur une ligne téléphonique. Index liste tél Affichage de la liste des noms et numéros enregistrés dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés, dans l'ordre numérique. 106 Longueur de sonnerie Nombre de sonneries que l'appareil doit attendre avant de répondre à l'appel en mode Fax seulement et Fax/Tél. Méthode d’encodage Méthode de compression des informations d'un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser une norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant doté d’une capacité de compression supérieure, il prend en charge le code MR (Modified Read Code), le code MMR (Modified Modified Read Code), le code JBIG et le code JPEG, pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopies Fonction permettant d'enregistrer les télécopies dans la mémoire. Mode Menu Mode de programmation permettant de modifier les paramètres de l'appareil. Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopie pour pallier les parasites et les interférences qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Glossaire Monotouche Touches situées sur le panneau de commande de l’appareil permettant à l’utilisateur de programmer des numéros à composition rapide pour accélérer la numérotation facile. Vous pouvez enregistrer un second numéro sur chaque touche si vous appuyez sur 21-40 et sur la monotouche en même temps. Numérisation Transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image électronique. Numéro abrégé Numéro préprogrammé qui permet d’accélérer et de faciliter l’opération de numérotation. Appuyez sur Carnet d'adresses, puis entrez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. appuyez sur Envoyer télécopie ou Envoyer un courriel, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer le processus de numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros composés par monotouche et numéro abrégé, enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion. Pause Fonction permettant d’insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation lorsque vous composez des numéros à l’aide du pavé numérique ou que vous enregistrez des numéros de monotouche et des numéros abrégés. Appuyez sur Recomp / Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses). Périodicité du journal L'intervalle préprogrammé entre chaque impression automatique des rapports du Journal de télécopies. Vous pouvez imprimer le Journal des télécopies à la demande sans interrompre le cycle. Rapport de vérification de l'envoi Rapport qui affiche la date, l'heure et le numéro de chaque envoi. Réadressage de télécopies Fonction permettant d’envoyer une télécopie reçue et conservée dans la mémoire à un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception sans papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les enregistrer dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé. Recherche Fonction permettant de parcourir la liste alphabétique des numéros de monotouche, des numéros abrégés, des numéros de groupe et des protocoles LDAP qui sont enregistrés en mémoire. Recomposition automatique du numéro Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Fonction permettant de réduire le format des télécopies entrantes. Réglages des utilisateurs Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle de l’appareil. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de télécopie ou chaque copie sans modifier les paramètres par défaut. 107 C Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des télécopies en attente. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT de l'appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Résolution fine (bonne qualité) Résolution de 203 × 196 points par pouce (ppp). Cette résolution est utilisée pour transmettre les petits caractères et les graphiques. ROC (reconnaissance optique de caractères) Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 12SE avec ROC ou Presto! PageManager permet de convertir une image de texte en texte éditable. Sonnerie spéciale Service proposé par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies. Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches de télécopie programmées en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléavertissement Fonction permettant au télécopieur de signaler à votre bip la réception et la mise en mémoire d'une télécopie. Télécopie différée Fonction permettant d’envoyer une télécopie à une heure ultérieure. 108 Télécopie manuelle Lorsque vous décrochez le combiné de votre téléphone externe ou que vous appuyez sur Tonalité de manière à pouvoir entendre le télécopieur récepteur répondre avant que vous appuyiez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer la transmission. Téléphone externe Téléphone branché sur la prise EXT de l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone lié au numéro du télécopieur et branché sur une prise téléphonique murale distincte. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à touches (qui émettent des tonalités, par opposition à des impulsions). Tonalités CNG Tonalités spéciales (signaux sonores) émises par le télécopieur pendant la transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. Tonalités de télécopieur Signaux émis par les télécopieurs de l’expéditeur et du récepteur durant la transmission de données. Transmission automatique de télécopies Fonction permettant d’envoyer une télécopie sans décrocher le combiné du téléphone externe ou en appuyant sur Tonalité. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Volume de l'avertisseur sonore Réglage du volume du signal sonore émis lors de l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. D Index A Accès double ...........................................23 ACL (écran à cristaux liquides) Liste d'aide ............................................55 luminosité du rétroéclairage ....................5 Agrandir/Réduire ......................................58 AIDE .........................................................56 Liste d'aide ............................................56 Annulation diffusion en cours ..................................24 mise en mémoire de télécopies ............33 options de télécopie à distance ............35 tâches de télécopie dans la mémoire ...27 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................27 Apple Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. B Copie à partir de la vitre du scanner ......... 62, 63 à partir du chargeur automatique de documents ............................................ 63 agrandir/réduire .................................... 58 blancheur ............................................. 61 contraste .............................................. 61 Copie 2 en 1 d'une pièce d'identité ...... 64 N en 1 (disposition des pages) ............. 62 qualité ................................................... 57 réglages temporaires ........................... 57 touche .................................................. 57 tri (chargeur automatique de documents seulement) ........................................... 61 utilisation du chargeur automatique de documents ............................................ 61 Copie recto-verso .................................... 59 D Branchement répondeur externe ou téléphone à deux lignes ....................................................45 Diffusion .................................................. 23 annulation ............................................. 24 configuration de groupes ...................... 47 Disposition des pages (N in 1) ................ 62 C E Codes de télécopie code d'accès à distance ........................36 modification ...........................................36 Composition par numéro abrégé codes d’accès et numéros de carte de crédit .....................................................46 composition de groupe configuration de groupes pour la diffusion .............................................47 diffusion ................................................23 avec des groupes ..............................23 Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel. ControlCenter2 (pour Macintosh) Voir le Guide utilisateur - Logiciel. ControlCenter4 (pour Windows®) Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Économie de toner .................................... 3 Entretien régulier ..................................... 68 vérification de la durée de vie restante des pièces ............................................ 91 Envoi par lot en différé ............................ 26 Extraction à distance ............................... 36 code d'accès ........................................ 36 commandes .......................................... 38 récupération de vos télécopies ............ 37 G Groupes de diffusion ............................... 47 H Heure d’été ................................................ 3 109 D I Impression de télécopies à partir de la mémoire .....41 en réseau Voir le Guide utilisateur - Réseau. rapports .................................................55 Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Informations relatives à l'appareil nombre de pages ..................................90 vérification de la durée de vie restante des pièces .............................................91 L Ligne téléphonique conversion d’une prise téléphonique murale ...................................................44 lignes de substitution ............................44 système téléphonique à deux lignes .....45 M Macintosh Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Manuel envoi .....................................................22 Mémoire ajout de mémoire DIMM (option) ........102 installation ........................................103 mémorisation ..........................................1 Mise en mémoire de télécopies ...............33 activation ...............................................33 désactivation .........................................35 impression à partir de la mémoire .........41 Mode Fax/Tél réception de télécopies .........................44 Mode Veille ................................................4 Mode Veille profonde .................................4 N N en 1 (disposition des pages) ................62 Nettoyage Fenêtres du scanner laser ....................71 fils corona ..............................................75 scanner .................................................69 tambour .................................................79 110 Numérisation réseau Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Numérotation codes d’accès et numéros de carte de crédit ..................................................... 46 groupes (diffusion) ................................ 23 limitation de la numérotation ................ 17 préfixe de numérotation .......................... 6 P Page de garde ......................................... 28 commentaires personnalisés ................ 29 document imprimé ................................ 29 pour toutes les télécopies ..................... 29 Panne de courant ...................................... 1 PaperPort™ 12SE avec fonction ROC Voir le Guide utilisateur - Logiciel et l'aide de l'application PaperPort™ 12SE pour accéder aux guides d'instructions. PC-Fax Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Presto! PageManager Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Voir également l'aide dans l'application Presto! PageManager. Prises conversion en prise RJ11 adaptateur triplex .............................. 45 Q Qualité copie ..................................................... 57 R Radiomessagerie .................................... 32 programmation d’un numéro de téléavertisseur ...................................... 32 programmation d’un numéro de téléphone mobile .................................. 32 Rapports ........................................... 54, 55 comment imprimer ................................56 Configuration réseau ............................55 Index liste tél .........................................55 Journal des télécopies ................... 54, 55 périodicité du journal ..........................54 Liste d'aide ............................................55 Réglages des utilisateurs ......................55 Vérification de l'envoi ............................54 Réadressage de télécopies modification à distance .................. 37, 38 programmation d’un numéro .................31 Réduction copies ...................................................58 télécopies entrantes ..............................39 Réglages temporaires de copie ...............57 Relève relève protégée .....................................42 transmission par relève .........................30 REP (répondeur téléphonique) externe ...45 avec prise à deux lignes .......................45 Réseau télécopie Voir le Guide utilisateur - Logiciel. Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau. Résolution réglage pour la télécopie suivante ........21 télécopie (standard, fine, superfine, photo) ....................................................21 Télécopieur, autonome envoi ..................................................... 19 à la fin d'une conversation ................. 22 annulation dans la mémoire .............. 27 contraste ........................................... 20 de la mémoire (accès double) ........... 23 diffusion ............................................. 23 envoi en temps réel ........................... 25 lot en différé ...................................... 26 manuel .............................................. 22 outre-mer ........................................... 25 résolution ........................................... 21 télécopie différée ............................... 26 transmission par relève ..................... 30 réception à la fin d'une conversation ................. 40 dans la mémoire (mise en mémoire de télécopies) ......................................... 33 extraction à partir d'un emplacement distant .......................................... 37, 38 réadressage de télécopies .......... 31, 38 réduction au format du papier ........... 39 relève protégée ................................. 42 sur votre ordinateur ........................... 33 tampon de réception de télécopie ..... 40 téléavertissement .............................. 32 Temporisation des touches de mode ........ 8 Touche Bis/Pause ................................. 107 Touche Recomp/Pause ........................... 46 Touche Tonalité ....................................... 44 Tri ............................................................ 61 S U Sécurité limitation de la numérotation .................17 Secure Function Lock Mode utilisateur public .......................11 mot de passe d’administrateur ...........10 utilisateurs réservés ...........................12 Verrouillage de configuration ................15 Système téléphonique à deux lignes .......45 Utilisateurs réservés ................................ 12 T W Tambour nettoyage ....................................... 75, 79 vérification (durée de vie restante) .......91 Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel. V Volume, réglage du bip sonore ......................................... 2 haut-parleur ............................................ 2 sonnerie ................................................. 1 111 D Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com/ L’usage de cet appareil est approuvé dans le pays d’achat uniquement. Les compagnies Brother locales ou leurs détaillants n’assurent le soutien après-vente que pour les appareils achetés dans leurs propres pays. ">
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