DCP-J125 | MFC-J270W | MFC-J265W | MFC-J415W | MFC-J410W | MFC-J220 | MFC-J630W | Brother MFC-J615W Inkjet Printer Manuel utilisateur
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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL Pour les utilisateurs de DCP : ce guide de l’utilisateur concerne à la fois les modèles MFC et DCP. Veuillez considérer que chaque fois que vous rencontrez le terme « MFC », vous devez lire « DCP ». Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays. Version A CAN-FRE Table des matières Section I 1 Windows® Impression 2 Utilisation du pilote d'imprimante Brother ................................................................................................ 2 Caractéristiques ....................................................................................................................................... 2 Choix du type de papier adéquat ............................................................................................................. 3 Impression, numérisation et télécopie simultanées ................................................................................. 3 Suppression de données de la mémoire ................................................................................................. 3 Contrôleur d'état ...................................................................................................................................... 4 Surveillance de l'état de l’appareil ..................................................................................................... 4 Désactivation du Contrôleur d'état ..................................................................................................... 5 Réglages du pilote d'imprimante ............................................................................................................. 6 Accès aux réglages du pilote d'imprimante ............................................................................................. 6 Onglet Élémentaire .................................................................................................................................. 7 Type de Média ................................................................................................................................... 8 Qualité ............................................................................................................................................... 8 Taille papier ....................................................................................................................................... 9 Mode couleur ................................................................................................................................... 10 Tracé page ...................................................................................................................................... 10 Orientation ....................................................................................................................................... 10 Copies ............................................................................................................................................. 11 Onglet Avancé ....................................................................................................................................... 12 Couleur/Échelle de gris ................................................................................................................... 13 Paramètres de couleur .................................................................................................................... 14 Mode d'économie d'encre (MFC-J615W et MFC-J630W) ............................................................... 16 Utiliser filigrane ................................................................................................................................ 16 Paramètres du filigrane ................................................................................................................... 17 Autres options d'impression ............................................................................................................. 19 Assistance ............................................................................................................................................. 27 Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos ................................... 29 Ouverture de FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé ...................................... 30 Ouverture de FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint ....................................... 31 Impression d'une image ................................................................................................................... 32 Portrait créatif .................................................................................................................................. 34 Anti-yeux rouges .............................................................................................................................. 34 Imprimer la liste d'expressions ........................................................................................................ 35 Désinstallation de FaceFilter Studio ................................................................................................ 35 2 Numérisation 36 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN .......................................................................... 37 Numérisation d'un document vers le PC ......................................................................................... 37 Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser ......................................... 38 Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner ....................................................... 40 i Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) ..... 44 Compatibilité WIA ............................................................................................................................ 44 Numérisation d'un document vers le PC ......................................................................................... 44 Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner ................ 46 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) ............................................................................................................................... 50 Numérisation d'un document vers le PC ......................................................................................... 50 Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner ................ 52 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC de NUANCE™ ................................. 54 Affichage d'éléments ....................................................................................................................... 55 Organisation des éléments dans des dossiers ................................................................................ 56 Liens rapides vers d'autres applications .......................................................................................... 56 Conversion du texte d'une image en texte éditable avec ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC ............................................................................................................................... 56 Importation d'éléments à partir d'autres applications ...................................................................... 57 Exportation d'éléments dans d'autres formats ................................................................................. 57 Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC ............................................ 57 3 ControlCenter3 58 Utilisation de ControlCenter3 ................................................................................................................. 58 Choix de l’interface utilisateur .......................................................................................................... 60 Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad ............................................................... 60 NUMÉRISATION ................................................................................................................................... 61 Type de fichier ................................................................................................................................. 62 Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) .................................................................... 63 Image (exemple : Microsoft® Paint) ................................................................................................. 64 ROC (OCR) (logiciel de traitement de texte) ................................................................................... 66 Courriel (E-mail) .............................................................................................................................. 67 Fichier .............................................................................................................................................. 68 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .................................................................................................... 69 Type de fichier ................................................................................................................................. 70 Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) .................................................................... 70 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur ......................................................................... 71 PHOTOCAPTURE (Saisie photo) .......................................................................................................... 77 Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center®) .................................................................... 77 Copie à partir du PCC ..................................................................................................................... 78 Copie vers application ..................................................................................................................... 78 FaceFilter Studio ............................................................................................................................. 79 COPIE .................................................................................................................................................... 81 PC-FAX (modèles MFC uniquement) .................................................................................................... 83 Transmettre ..................................................................................................................................... 84 Recevoir/Afficher reçu (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) ...................................................................................................... 84 Carnet d’adresses ........................................................................................................................... 85 Configuration ................................................................................................................................... 85 CONFIGURATION DE L'APPAREIL ..................................................................................................... 86 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) ................................................................................ 87 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) .......................................................... 88 Niveau d'encre ................................................................................................................................. 88 ii 4 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) 89 Configuration à distance ........................................................................................................................ 89 5 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 91 Envoi PC-FAX ........................................................................................................................................ 91 Configuration des informations utilisateur ....................................................................................... 91 Paramètres d’envoi .......................................................................................................................... 92 Configuration d’une page de garde ................................................................................................. 93 Saisie des informations de la page garde ....................................................................................... 93 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ............. 94 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ................. 95 Carnet d’adresses .................................................................................................................................. 97 Carnet d’adresses Brother ............................................................................................................... 98 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................ 98 Configuration des numéros abrégés ............................................................................................... 99 Configuration d'un groupe pour la diffusion ................................................................................... 100 Modification des coordonnées d'un membre ................................................................................. 101 Suppression d'un membre ou d'un groupe .................................................................................... 101 Exportation du carnet d'adresses .................................................................................................. 101 Importation dans le carnet d'adresses ........................................................................................... 103 Réception PC-FAX (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) ........................................................................................................... 105 Activation du logiciel Réception PC-FAX sur votre appareil .......................................................... 106 Exécution du logiciel Réception PC-FAX sur votre PC ................................................................. 106 Configuration du PC ...................................................................................................................... 107 Configuration des paramètres réseau de Réception PC-FAX ....................................................... 108 Affichage des nouveaux messages PC-FAX ................................................................................. 109 6 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 110 Utilisation de PhotoCapture Center® ................................................................................................... 110 Utilisateurs en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) .......................................... 112 7 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 113 Avant d'utiliser le logiciel Brother ......................................................................................................... 113 Utilisateurs Windows® XP SP2 ...................................................................................................... 114 Utilisateurs Windows Vista® .......................................................................................................... 116 Utilisateurs de Windows® 7 ........................................................................................................... 118 Section II Apple Macintosh 8 Impression et envoi de télécopies 124 Configuration de l'ordinateur Macintosh .............................................................................................. 124 iii Choix du type de papier adéquat ......................................................................................................... 124 Impression, numérisation et télécopie simultanées ....................................................................... 124 Suppression de données de la mémoire ....................................................................................... 124 Contrôleur d'état ............................................................................................................................ 125 Réglages du pilote d'encre Brother ..................................................................................................... 126 Sélection des options de mise en page ......................................................................................... 126 Sélection des options d'impression ............................................................................................... 128 Réglages de base ................................................................................................................................ 129 Type de Média ............................................................................................................................... 129 Qualité ........................................................................................................................................... 130 Mode couleur ................................................................................................................................. 131 Réglages avancés ............................................................................................................................... 132 Couleur/Échelle de gris ................................................................................................................. 133 Autres paramètres ......................................................................................................................... 135 Autres options d'impression ........................................................................................................... 136 Assistance ........................................................................................................................................... 137 Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) ............................................................................. 139 Glisser-déposer une vCard (carte de visite) à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) ......................................................................................................... 142 Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x .................................................... 143 9 Numérisation 145 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN ........................................................................ 145 Accès au pilote TWAIN .................................................................................................................. 145 Numérisation d'une image vers votre Macintosh ........................................................................... 146 Prénumérisation d'une image ........................................................................................................ 147 Description des paramètres de la fenêtre Scanner ....................................................................... 148 Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) ............................................... 152 Utilisation d'Image Capture ............................................................................................................ 152 Numérisation directe depuis la section « Imprimantes et fax » ..................................................... 155 Utilisation de Presto! PageManager .................................................................................................... 158 Caractéristiques ............................................................................................................................. 158 Configuration système requise pour Presto! PageManager .......................................................... 158 Soutien technique .......................................................................................................................... 159 10 ControlCenter2 161 Utilisation de ControlCenter2 ............................................................................................................... 161 Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad ............................................................. 162 NUMÉRISATION ................................................................................................................................. 163 Types de fichier ............................................................................................................................. 164 Image (exemple : Apple Preview) .................................................................................................. 164 OCR (ROC) (application de traitement de texte) ........................................................................... 166 Courriel (E-mail) ............................................................................................................................ 167 Fichier ............................................................................................................................................ 168 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .................................................................................................. 169 Types de fichier ............................................................................................................................. 170 Bouton défini par l'utilisateur .......................................................................................................... 170 Numérisation vers image ............................................................................................................... 171 Numérisation vers OCR (ROC) ..................................................................................................... 172 Numérisation vers courriel ............................................................................................................. 173 Numérisation vers fichier ............................................................................................................... 174 iv COPIE / PC-FAX (PC-FAX est uniquement pour les modèles MFC) .................................................. 175 CONFIGURATION DE L'APPAREIL ................................................................................................... 177 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) .............................................................................. 178 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) ........................................................ 179 Niveau d'encre ............................................................................................................................... 179 11 Configuration à distance et PhotoCapture Center® 180 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) ..................................................................................... 180 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) ...................................................................................... 182 Pour les utilisateurs de câble USB ................................................................................................ 182 Utilisateurs en réseau (modèles avec prise en charge réseau intégrée) ...................................... 183 Section III Utilisation de la touche Numériser 12 Numérisation par câble USB 186 Utilisation de la touche Numériser avec une connexion par câble USB .............................................. 186 Numérisation vers courriel ............................................................................................................. 186 Numérisation vers image ............................................................................................................... 187 Numérisation vers OCR (ROC) ..................................................................................................... 187 Numérisation vers fichier ............................................................................................................... 188 Numérisation vers Média ............................................................................................................... 189 Définition d'une nouvelle valeur par défaut pour Numérisation vers Média ................................... 193 13 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) 194 Avant d’utiliser la numérisation réseau ................................................................................................ 194 Licence réseau (Windows®) .......................................................................................................... 194 Configuration de la numérisation réseau pour Windows® ............................................................. 195 Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh ............................................................. 198 Utilisation de la touche Numériser en réseau ...................................................................................... 200 Numérisation vers courriel (PC) .................................................................................................... 200 Numérisation vers image ............................................................................................................... 201 Numérisation vers OCR (ROC) ..................................................................................................... 202 Numérisation vers fichier ............................................................................................................... 204 A Index 205 v Section I ® Windows Impression Numérisation ControlCenter3 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 2 36 58 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 110 113 89 91 1 Impression 1 Remarque • Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez pas procéder à une impression réseau, une numérisation réseau ou un PC-Fax, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113 pour configurer votre pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu personnel, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur de votre logiciel ou communiquer avec le fabricant du logiciel. Utilisation du pilote d'imprimante Brother Un pilote d'imprimante sert à traduire les données de votre application PC à l'aide d'un langage de description de page et à les convertir au format requis par l'imprimante ou le périphérique multifonction. Vous trouverez les pilotes appropriés sur le CD-ROM fourni avec l'appareil. Installez ces pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse : http://solutions.brother.com/ Caractéristiques Cet appareil offre de nombreuses fonctions dignes d'une imprimante à jet d'encre de grande qualité. Tirage brillant de haute qualité Une impression à 1 200 × 6 000 ppp sur papier brillant vous donne la résolution la plus élevée. (Voir Résolution dans les Caractéristiques techniques du Guide de l'utilisateur.) Le pilote d'imprimante prend en charge l'impression N en 1, l'impression de filigrane, la technique d'ajustement des couleurs et de nombreuses autres fonctions. Faible coût d'exploitation Lorsque l'encre d'une couleur particulière est épuisée, il suffit de remplacer la cartouche concernée. USB L'interface USB procure une communication rapide avec votre ordinateur. Ethernet (pour modèles réseau) L'interface Ethernet permet à votre appareil de communiquer avec plusieurs ordinateurs connectés en réseau. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les modèles réseau standard. (Non disponible pour le MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et le MFC-J415W.) 2 Impression Réseau LAN sans fil (IEEE802.11b/g) (pour modèles sans fil uniquement) La capacité de travailler en réseau LAN permet à votre appareil de communiquer avec d'autres périphériques sans fil par l'entremise de la norme IEEE802.11b/g dans les modes Infrastructure et Ad-hoc. (Consultez le Guide utilisateur - Réseau pour plus de détails.) Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les modèles standard pour réseau sans fil. Choix du type de papier adéquat Pour obtenir une impression de haute qualité, il est important de choisir le type de papier approprié. Veuillez lire la section Chargement du papier dans le Guide de l'utilisateur avant d'acheter du papier. Impression, numérisation et télécopie simultanées L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir du PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend une fois l’opération terminée. Suppression de données de la mémoire Si l'écran ACL indique Données mém., vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Arrêt/Sortie sur le panneau de commande. 3 1 Impression Contrôleur d'état L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas de messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier, remplacement de cartouche d'encre nécessaire, etc.). Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en double-cliquant sur l'icône dans la barre système ou en sélectionnant Status Monitor dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX sur votre ordinateur. Vous trouverez également un lien vers le site Web Fournitures authentiques Brother. Cliquez sur le bouton Site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur les fournitures d'origine Brother. Cliquez sur le bouton Dépannage pour accéder au site Web de dépistage des pannes. Remarque Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Brother Status Monitor et sélectionnez Assistance. Surveillance de l'état de l’appareil Après le démarrage de votre ordinateur, l'icône Contrôleur d'état Brother apparaît dans la barre système. Une icône verte indique l'état d'attente normal. Une icône jaune indique un avertissement. Une icône rouge indique qu'une erreur s'est produite. Le Brother Status Monitor peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : dans la barre système ou sur le bureau. 4 1 Impression Désactivation du Contrôleur d'état 1 Si vous souhaitez désactiver le Contrôleur d'état, procédez comme suit : a Cliquez sur la fenêtre ou l'icône Brother Status Monitor avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Charger Status Monitor au démarrage pour retirer la coche dans le menu. b Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Sortie. Remarque Même si le Contrôleur d'état est désactivé, vous pouvez voir l'état de l'appareil à tout moment en cliquant sur Status Monitor à partir du menu démarrer de votre ordinateur. 5 Impression Réglages du pilote d'imprimante 1 Lorsque vous imprimez à partir de votre PC, vous pouvez modifier les options d'impression suivantes : Type de Média/Qualité (Vitesse) Taille papier Tracé page Paramètres de couleur Mise à l’échelle Utiliser filigrane Date & heure d’impression Accès aux réglages du pilote d'imprimante a b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer dans votre application. Sélectionnez Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle) et cliquez sur Préférences. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche. 6 Impression Onglet Élémentaire 1 1 5 2 3 4 a Sélectionnez vos paramètres pour Papier à séchage lent, Type de Média et Qualité (1). Remarque Cochez Papier à séchage lent pour imprimer sur du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche lentement. Ce paramètre peut rendre le texte légèrement flou. b Sélectionnez Mode sans bordure, Taille papier, Mode couleur, Orientation, le nombre de Copies et l'ordre des pages, Ordre inversé, Tracé page, Ordre des pages, Bordure (le cas échéant) (2). c Cliquez sur OK (4) pour appliquer les réglages sélectionnés. Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (3), puis sur OK (4). Remarque Cette zone (5) montre les réglages actuels. 7 Impression Type de Média Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression possibles, le support d'impression doit être sélectionné dans le pilote. L'appareil change de mode d'impression en fonction du type de support sélectionné. Papier ordinaire Papier jet d’encre Papier photo BP71 Brother Papier photo BP61 Brother Autre papier photo Transparents Qualité La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d'impression. La qualité d'impression et la vitesse d'impression étant liées l'une à l'autre, plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné. (Voir Résolution dans les Caractéristiques techniques du Guide de l'utilisateur.) Le plus haut Ce mode est recommandé pour les reproductions d'images précises, telles que des photographies. Il représente la meilleure résolution et la vitesse la plus lente. Photo Ce mode est recommandé pour l'impression de photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses que pour un document normal, la durée de traitement, le temps de transfert des données et la durée d'impression sont plus importants. Fin Meilleure qualité d'impression que le mode Normal et vitesse d'impression supérieure à Photo. Normal Qualité et vitesse d'impression adéquates. Rapide normal Meilleure qualité d'impression que le mode Rapide et vitesse d'impression supérieure à Normal. 8 1 Impression Rapide C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves. Type de Média Couleur/Echelle de gris Sélection de la qualité d'impression Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d’encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier photo BP71 Brother, Papier photo BP61 Brother ou Autre papier photo Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin 1 Remarque Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras. Taille papier Le paramètre Taille papier permet de sélectionner un large choix de formats de papier standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une taille personnalisée de 3,5 × 5 po (88,9 × 127,0 mm) à 8,5 × 14 po (215,9 × 355,6 mm). Vous pouvez également choisir le paramétrage sans bordure pour des tailles de papier spécifiques. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Taille papier correspondant au papier utilisé. Vous pouvez créer un format personnalisé en sélectionnant l'option Définie par l'utilisateur. Indiquez les valeurs de Largeur et de Hauteur et entrez le nom de votre choix pour ce format personnalisé. Sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate pour améliorer la qualité de vos tirages. Pour imprimer sans marges Dans la liste déroulante Taille papier, sélectionnez le format de papier à imprimer, tel que Letter (Mode sans bordure). 9 Impression Mode couleur La couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à la couleur de l'écran de l'ordinateur. Nature : Sélectionnez ce mode pour les photographies. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus naturelles. Brillant : Sélectionnez ce mode pour les graphiques d'entreprise tels que diagrammes, graphiques et textes. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus vives. Tracé page L'option Tracé page vous permet de choisir entre les options N en 1 et 1 en N. L'option N en 1 permet d'imprimer 2, 4, 9 ou 16 pages d'un document sur 1 feuille de papier. L'option N en 1 sert à agrandir le format d'impression et à imprimer le document en mode d'impression affiche. Ordre des pages Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'Ordre des pages dans le menu déroulant. Bordure Lorsque vous utilisez N en 1 avec l'option Tracé page, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille. Orientation Orientation vous permet de choisir l'orientation du document à imprimer (Portrait ou Paysage). Portrait (vertical) Paysage (horizontal) Remarque Si votre logiciel contient une fonction similaire, nous vous recommandons d'utiliser celle contenue dans l'application. 10 1 Impression Copies 1 L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (1 à 999). Copies triées Lorsque l'option Copies triées est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque page individuelle est successivement imprimée le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Ordre inversé Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre inverse. 11 Impression Onglet Avancé 1 1 2 3 4 5 6 7 8 a b Sélectionnez le réglage approprié pour Couleur/Echelle de gris (1). c Sélectionnez votre réglage pour la fonction Mise à l'échelle (3). Choisissez Mode d’économie d’encre afin de réduire la consommation d'encre (2). (Pour le MFC-J615W et MFC-J630W) Cochez l'option Désactivée si vous voulez imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran. Sélectionnez Ajuster à la taille du papier si vous souhaitez agrandir ou réduire le document afin de l'ajuster à la taille du papier. Cochez l'option Libre si vous voulez réduire le format. d Vous pouvez sélectionner les options d'impression inversée (4). Cochez l'option Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite. Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas. Remarque Impression miroir n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez Transparents pour le paramètre Type de Média. 12 Impression e Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document (5). Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou texte que vous avez créé. f g Cliquez sur le bouton Autres options d'impression pour régler d'autres fonctions de l'imprimante (6). Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés. Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (7), puis sur OK (8). Couleur/Échelle de gris Cette sélection vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant une échelle de gris. 13 1 Impression Paramètres de couleur Cliquez sur le bouton Paramètres de couleur pour voir les options des paramètres d'impression améliorée. 14 1 Impression Ajustement des couleurs Lorsque l'option Ajustement des couleurs est cochée, la fonction True2Life® est activée. Cette fonction analyse l'image pour en améliorer la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur. L'analyse peut prendre plusieurs minutes en fonction de la taille de l'image et des caractéristiques de l'ordinateur. Densité de couleur Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée. Balance des blancs Permet de corriger la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidence sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Grâce à l'ajustement de la balance des blancs, vous pouvez corriger ces zones blanches. Luminosité Permet de régler la luminosité de l'ensemble de l'image. Pour éclaircir ou assombrir l'image, déplacez le curseur vers la droite ou la gauche. Contraste Permet de régler le contraste d'une image. Les zones sombres deviendront plus sombres, et les zones claires plus claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image. Rouge Augmente l'intensité du Rouge dans l'image afin de rendre l'image plus rouge. Vert Augmente l'intensité du Vert dans l'image afin de rendre l'image plus verte. Bleu Augmente l'intensité du Bleu dans l'image afin de rendre l'image plus bleue. Impression bidirectionnelle Lorsque l'option Impression bidirectionnelle est cochée, la tête d'impression imprime dans les deux sens et procure des vitesses d'impression plus élevées. Quand cette option est décochée, la tête d'impression imprime dans un seul sens pour produire des tirages de meilleure qualité, mais à des vitesses d'impression inférieures. Améliorer l’impression des motifs Sélectionnez l'option Améliorer l'impression des motifs si les remplissages et les formes imprimées apparaissent différemment par rapport à l'écran de votre ordinateur. 15 1 Impression Mode d'économie d'encre (MFC-J615W et MFC-J630W) Lorsque vous choisissez Mode d’économie d’encre, l'appareil imprime en couleurs plus pâles et accentue les contours des images. La quantité d'encre économisée varie selon le type de document imprimé. Le Mode d’économie d’encre peut donner aux pages imprimées une apparence différente de celle qu'elles ont à l'écran. Mode éco encre: Désactivé Mode éco encre: Activé Utiliser filigrane Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou texte que vous avez créé. Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité dans la liste déroulante. 16 1 Impression Paramètres du filigrane 1 Cliquez sur le bouton Paramètres du filigrane pour modifier les paramètres du filigrane. Vous pouvez choisir un filigrane, puis changer sa taille et sa position sur la page. Si vous voulez ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Utiliser le texte ou Utiliser le fichier Bitmap. 17 Impression Position Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page. 1 Transparent Cochez l'option Transparent pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document. Texte détouré Cochez l'option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Intitulé Sélectionnez CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre ou entrez un titre de votre choix dans la zone de texte. Texte Entrez le texte de votre filigrane dans la zone Texte, puis sélectionnez Police, Style, Taille et Couleur. Bitmap Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Vous pouvez également régler les options Mise à l’échelle et Transparence de l'image. Paramètres personnalisés Vous pouvez imprimer le filigrane de façon suivante : Sur toutes les pages Sur la première page uniquement À partir de la deuxième page Personnalisé 18 Impression Autres options d'impression 1 Cliquez sur le bouton Autres options d'impression pour régler d'autres fonctions de l'imprimante. Remarque Les écrans présentés dans cette section peuvent varier en fonction de votre appareil. 19 Impression Date & heure d’impression Si la fonction Date & heure d'impression est activée, la date et l'heure de l'horloge système de l'ordinateur s'imprimeront sur les pages du document. Cochez la case Date & heure d'impression pour modifier les options Date, Heure, Police et Position. Pour inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque. Si vous avez sélectionné l'option Opaque, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour modifier la couleur de l'arrière-plan de Date et Heure. Remarque Le format d'impression de Date et Heure s'affiche dans les zones de sélection. Les valeurs réelles de Date et Heure imprimées sur le document sont déterminées automatiquement selon les paramètres de l'ordinateur. 20 1 Impression Aide pour bac à papier photo supplémentaire (MFC-J615W et MFC-J630W) Réglez l'option Aide pour bac à papier photo supplémentaire sur Activé si vous voulez afficher des instructions sur l'emploi du bac à papier photo lorsque vous choisissez du papier Photo, Photo L ou Carte postale 1. 21 1 Impression Modifier le mode de transfert des données La fonction Modifier le mode de transfert des données vous permet de choisir le mode de transfert des données pour améliorer la qualité ou la vitesse d'impression. Paramètre recommandé Sélectionnez Paramètre recommandé pour une utilisation générale. Amélioration de la qualité d’impression Sélectionnez Amélioration de la qualité d’impression pour une meilleure qualité d'impression. En fonction des données à imprimer, la vitesse d'impression risque d'être légèrement réduite. Amélioration de la vitesse d'impression Sélectionnez Amélioration de la vitesse d’impression pour une meilleure vitesse d'impression. 22 1 Impression Paramètres de couleur avancés Vous pouvez utiliser les options Demi-teinte et Vue écran pour régler la couleur avec plus de précision. 1 Demi-teinte L'appareil peut utiliser deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) afin de rendre les demi-teintes. Vous pouvez effectuer un choix parmi certains motifs prédéfinis. • Diffusion Les points sont placés de manière aléatoire pour créer les demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de photographies comportant des nuances et des graphiques subtils. • Méthode Dither Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de créer des demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien définis ou pour l'impression de graphiques d'entreprise. Vue écran La couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à la couleur de l'écran de l'ordinateur. 23 Impression Ordre d’impression Vous pouvez choisir entre les options Imprimer toutes les pages, Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. 1 Imprimer toutes les pages Permet d'imprimer toutes les pages. Imprimer uniquement les pages impaires Permet d'imprimer uniquement les pages impaires. Imprimer uniquement les pages paires Permet d'imprimer uniquement les pages paires. Remarque • La vitesse d'impression des paramètres Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires est plus lente que les autres paramètres du pilote d'imprimante. • Si vous sélectionnez les paramètres Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, un message d'erreur d'impression risque de s'afficher sur votre ordinateur, car l'appareil marque une pause pendant le processus d'impression. Le message d'erreur disparaîtra lorsque l'impression redémarrera sur l'appareil. Les paramètres Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires prennent uniquement en charge Letter pour Taille papier et Papier ordinaire pour Type de Média. Vous pouvez imprimer plusieurs copies en format assemblé. Choisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer et cochez Copies triées dans l'onglet Elémentaire. Si les paramètres Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires sont grisés, reportez-vous à nouveau à l'onglet Elémentaire et à l'onglet Avancé, puis cliquez sur Défaut. 24 Impression Imprimer des deux côtés du papier Les étapes suivantes indiquent comment vous pouvez imprimer des deux côtés du papier en utilisant les paramètres Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. 1 Si vous voulez imprimer un fichier de 10 pages sur 5 feuilles de papier, vous devez définir les options du pilote d'imprimante afin qu'il imprime d'abord toutes les pages impaires dans l'ordre inverse (page 9, 7, 5, 3, 1), puis les pages paires dans l'ordre normal (page 2, 4, 6, 8, 10). a b c Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l'onglet Elémentaire et cochez Ordre inversé. d Une fois que l'appareil a imprimé les pages impaires, retirez les pages imprimées du bac à papier de sortie. Avant de passer à l'étape suivante, vérifiez que les pages imprimées sont sèches. e f Videz le bac à papier. Ne posez pas les pages imprimées sur une pile de feuilles vierges. Sélectionnez l'onglet Avancé et cliquez sur Autres options d'impression. Sélectionnez Ordre d’impression et cochez la case Imprimer uniquement les pages impaires. Cliquez sur OK. Vérifiez que les pages sont complètement plates avant de les remettre dans le bac à papier, le côté à imprimer (le côté vierge) tourné vers le bas et la page du haut en premier. Orientation du papier Pour Portrait Pour Paysage g h i Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l'onglet Elémentaire et décochez la case Ordre inversé. j L'appareil imprimera toutes les pages paires sur l'autre côté du papier. Sélectionnez l'onglet Avancé et cliquez sur Autres options d'impression. Sélectionnez Ordre d’impression et cochez la case Imprimer uniquement les pages paires. Cliquez sur OK. 25 Impression Directives pour l'impression sur les deux faces du papier Si le papier est fin, il peut se froisser. 1 Si le papier est gondolé, aplatissez-le puis remettez-le dans le bac à papier. Si le papier n'entre pas correctement dans l'imprimante, il peut être froissé. Dans un tel cas, retirez le papier et redressez-le. 26 Impression Assistance La fenêtre Assistance donne des informations sur la version du pilote et sur les paramètres. Elle fournit également des liens vers le site Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) et le Le site Web des fournitures authentiques. Cliquez sur le bouton Assistance pour afficher la fenêtre Assistance : 27 1 Impression 1 Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) Le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante. Le site Web des fournitures authentiques Le Le site Web des fournitures authentiques fournit des informations sur les fournitures Brother d'origine. CreativeCenter de Brother Le CreativeCenter de Brother est un site Web GRATUIT où vous trouverez de nombreuses idées et ressources à usage personnel et professionnel. Vérifier paramétrage Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante. 28 Impression Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos 1 FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. FaceFilter Studio vous permet également d'éditer les données de vos photos. Vous pouvez ajouter des effets photos, telle que la réduction des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Installez FaceFilter Studio et téléchargez l'aide de FaceFilter Studio en suivant les instructions du Guide d'installation rapide. Vous pouvez ouvrir FaceFilter Studio en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/Reallusion/ FaceFilter Studio/FaceFilter Studio. Vous pouvez aussi accéder à FaceFilter Studio en double-cliquant sur le raccourci du Bureau ou en cliquant sur le bouton FaceFilter Studio dans ControlCenter3. (Voir PHOTOCAPTURE (Saisie photo) à la page 77.) Avant d'ouvrir FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est allumé et raccordé à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Remarque Si votre appareil Brother n'est pas allumé ou raccordé à votre ordinateur, FaceFilter Studio démarrera avec des fonctions limitées. Vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer. 29 Impression Ce chapitre présente seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez l'aide de FaceFilter Studio. Pour afficher l'aide complète de FaceFilter Studio, cliquez sur démarrer, pointez Tous les programmes/ Reallusion/FaceFilter Studio et cliquez sur Aide de FaceFilter Studio sur votre ordinateur. Ouverture de FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé a Cet écran s'affiche lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois si votre appareil Brother est allumé et raccordé à l'ordinateur. FaceFilter Studio détecte alors votre appareil. b Une fois que vous avez cliqué sur Continuer à l'étape a, cet écran s'affiche. Vous pouvez utiliser l'ensemble des fonctions de FaceFilter Studio. 30 1 Impression Ouverture de FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint a Cet écran s'affiche lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois si votre appareil Brother est éteint ou n'est pas raccordé à l'ordinateur. b Cliquez sur Détection à l'étape a. L'écran suivant s'affiche. Allumez votre appareil Brother et vérifiez qu'il est bien raccordé à votre ordinateur, puis cliquez sur Oui. c Si FaceFilter Studio ne détecte pas l'appareil Brother, l'écran suivant s'affiche. Assurez-vous que votre appareil Brother est allumé et cliquez sur Recommencer. Si FaceFilter Studio n'a toujours pas détecté l'appareil Brother à l'étape c, cliquez sur Annuler. d Si vous cliquez sur Annuler à l'étape c, l'écran suivant s'affiche. 31 1 Impression e Lorsque vous cliquez sur la coche à l'étape d, FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées. L'icône Imprimer dans le menu supérieur s'affichera en grisé et vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer. Remarque • Lorsque FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées, le fichier d'image est enregistré avec un filigrane. • Pour démarrer FaceFilter Studio avec des fonctions complètes, voir Ouverture de FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé à la page 30. Impression d'une image a Cliquez sur l'icône Ouvrir pour choisir le fichier d'image. 32 1 Impression b Cliquez sur l'icône Imprimer, dans la barre de menus supérieure, pour accéder à l'écran d'impression. 1 c Cliquez sur l'icône Imprimer sur la gauche pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'impression. d Sélectionnez les options appropriées pour Taille du papier, Source du papier, Orientation, nombre de Copies, Échelle et Zone d’impression. Remarque Si vous souhaitez imprimer une photo sans bordure, sélectionnez Photo pleine page dans Échelle et un papier sans bordure dans Taille du papier. 33 Impression e Cliquez sur Parametres d'impression et sélectionnez votre appareil Brother. Cliquez sur OK. 1 Remarque Si vous souhaitez utiliser du papier photo, cliquez sur Propriétés et réglez les options Type de Média et Qualité dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. f Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue des paramètres d'impression pour imprimer votre photo. Portrait créatif La fonction Portrait créatif détecte les visages figurant sur la photo et ajuste automatiquement la luminosité du teint de la chair. a Ouvrez le fichier d'image. b Cliquez sur l'icône Portrait créatif c d Vous pouvez modifier la fonction Ajuster la luminosité en faisant glisser le curseur. pour détecter automatiquement les visages. Cliquez sur OK. Anti-yeux rouges La fonction Anti-yeux rouges vous permet de réduire les yeux rouges sur votre photo. a Ouvrez le fichier d'image. b Cliquez sur l'icône Anti-yeux rouges c Détection anti-yeux rouges recherche tous les yeux rouges sur l'image et les marque sous la forme de zones pointillées. Vous pouvez utiliser le curseur de Seuil anti-yeux rouges pour ajuster la couleur des zones marquées. d Cliquez sur OK. pour réduire automatiquement les yeux rouges. 34 Impression Imprimer la liste d'expressions FaceFilter Studio vous permet de modifier l'expression d'un visage en appliquant un modèle d'expression ou par ajustement manuel. Dans l'étape Sélectionner une expression, vous pouvez prévisualiser ou imprimer la liste des expressions de votre choix. Désinstallation de FaceFilter Studio Pour désinstaller FaceFilter Studio, sélectionnez démarrer/Tous les programmes/Reallusion/ FaceFilter Studio/Désinstallation de FaceFilter Studio. 35 1 2 Numérisation Les processus de numérisation et les pilotes utilisés diffèrent en fonction du système d'exploitation. L'appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour la numérisation des documents à partir de vos applications. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Deux pilotes de scanner sont installés : un pilote de scanner TWAIN (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN à la page 37) et un pilote Windows® Imaging Acquisition (WIA) (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) à la page 44). Les utilisateurs de Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 peuvent sélectionner l'un ou l'autre pour numériser les documents. Remarque • Pour ScanSoft™ PaperPort™11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC de NUANCE™ à la page 54. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication via le port 54925 et 137. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113. 36 2 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires tels qu'Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDRAW® et bien d’autres. Numérisation d'un document vers le PC Il existe deux façons de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner. a b Chargez votre document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque • En fonction de votre modèle, il se peut que ScanSoft™ PaperPort™11SE ne soit pas inclus. S'il n'est pasinclus, utilisez d'autres logiciels prenant en charge la numérisation. • Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner. f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche : Sélectionnez TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX ou TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN dans la liste Scanners disponibles. (XXXX est le nom de votre modèle.) 37 2 Numérisation h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Scan (Type d’image) (1) Résolution (2) Type de numérisation (3) 2 Réduire le bruit (4) Luminosité (5) Contraste (6) Taille document (7) 7 i Cliquez sur Démarrer. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™11SE. Remarque Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser Vous pouvez prévisualiser votre image et recadrer les parties superflues avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner pour numériser l'image. a b Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 37. Réglez les paramètres de Scan (Type d'image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document en fonction des besoins. 38 Numérisation c Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. 2 1 d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 1 1 Zone de numérisation Remarque Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image. e Chargez à nouveau votre document. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. 39 Numérisation f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™11SE (ou dans la fenêtre de votre application). g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™11SE. 2 Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner Scan (Type d'image) Sélectionnez le type d’image de sortie entre Photo, Web et Texte. Résolution et Type de numérisation seront automatiquement modifiés pour chacun des paramètres par défaut. Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous : Scan (Type d'image) Résolution Type de numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos 300 x 300 ppp Couleur 24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée dans des pages Web 100 x 100 ppp Couleur 24 bits Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents texte 200 x 200 ppp Noir et blanc Résolution Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et blanc/ Gris (Error Diffusion) 256 couleurs Gris véritable/ Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp Oui Non Oui 19200 x 19200 ppp Oui Non Oui 40 Numérisation Type de numérisation Noir et blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Error Diffusion) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Gris véritable Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode 256 couleurs. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. Réduire le bruit Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le réglage Réduire le bruit est disponible lorsque vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 x 300 ppp, 400 x 400 ppp ou 600 x 600 ppp. Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le réglage Luminosité n'est disponible que si vous choisissez le Type de numérisation Noir et blanc, Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable. 41 2 Numérisation Contraste Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. Remarque Le réglage Contraste n'est disponible que si le Type de numérisation est Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. Taille document Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 8.3 x 11.7 pouces (210 x 297 mm) JIS B5 7.2 x 10.1 pouces (182 x 257 mm) Letter 8 1/2 x 11 pouces (215.9 x 279.4 mm) Legal 8 1/2 x 14 pouces (215.9 x 355.6 mm) (disponible sur les modèles équipés d'une alimentation automatique de documents) A5 5.8 x 8.3 pouces (148 x 210 mm) Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces (184.1 x 266.7 mm) Cartes de visite 3.5 x 2.4 pouces (90 x 60 mm) Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner. Photo 1 4 x 6 pouces (10 x 15 cm) Photo 2 5 x 8 pouces (127 x 203.2 mm) Photo L 3.5 x 5 pouces (89 x 127 mm) Photo 2L 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) Carte postale 1 3.9 x 5.8 pouces (100 x 148 mm) Carte postale 2 (double) 5.8 x 7.9 pouces (148 x 200 mm) 42 2 Numérisation Format personnalisé Pour les modèles sans alimentation automatique de documents (ADF) Ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po (8,9 × 8,9 mm) à 8,5 × 11,7 po (215,9 × 297 mm) Pour les modèles numérisant au format Lettre avec alimentation automatique de documents (ADF) Ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po (8,9 × 8,9 mm) à 8,5 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) 2 Si vous sélectionnez Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille personnalisée document s'affiche. Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document. Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » comme unité de Largeur et de Hauteur. Remarque Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document. • Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser. • Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser. • Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille variera selon le type de fichier, la résolution et le nombre de couleurs utilisées. 43 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) Compatibilité WIA 2 Dans Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7, vous pouvez sélectionner le protocole Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour numériser des images. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN. Numérisation d'un document vers le PC Il existe deux façons de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner à plat. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, vous devez procéder à la numérisation à partir de la vitre du scanner (à plat). (Voir Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner à la page 46.) a b Chargez votre document. Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque • En fonction de votre modèle, il se peut que ScanSoft™ PaperPort™11SE ne soit pas inclus. S'il n'est pas inclus, utilisez d'autres logiciels prenant en charge la numérisation. • Les instructions figurant dans ce guide s'appliquent à la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE. Si vous utilisez une autre application, le processus risque d'être différent. c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. d e Cliquez sur le bouton Sélectionner. Sélectionnez WIA:Brother MFC-XXXX ou WIA:Brother MFC-XXXX LAN dans la liste Scanners disponibles. (XXXX est le nom de votre modèle.) Remarque Si vous choisissez TW-Brother MFC-XXXX, le pilote TWAIN démarre. f Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer une photo. g Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche. 44 Numérisation h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : 1 2 2 3 4 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page i Sélectionnez Chargeur de documents ou Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). Remarque Si votre appareil n'est pas équipé d'une alimentation automatique de documents (ADF), vous ne pouvez pas choisir Chargeur de documents. j k l Sélectionnez le type d'image (2). Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). Si vous souhaitez modifier certaines paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK. 45 Numérisation Remarque Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Si vous voulez numériser à des résolutions supérieures, utilisez la fonction Scanner Utility. (Voir Scanner Utility à la page 48.) m 2 Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 44. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). Remarque Si votre appareil n'est pas équipé d'une alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source du papier. 1 4 2 3 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation c Sélectionnez le type d'image (2). 46 Numérisation d Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4). e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 2 f Si vous souhaitez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™11SE (ou dans la fenêtre de votre application). 47 Numérisation Scanner Utility La fonction Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour modifier le paramètre Taille maximum scannérisation. (Utilisateurs de Windows® XP uniquement) Si vous voulez définir le format Legal comme format par défaut, cochez Legal dans la boîte de dialogue Scanner Utility. Pour que les nouveaux paramètres soient appliqués, vous devez procéder à un redémarrage de l'ordinateur. Remarque Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier. Exécution de l'utilitaire Vous pouvez exécuter l'utilitaire en cliquant sur Scanner Utility dans démarrer/Tous les programmes/ Brother/MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle)/Paramètres du scanner/ Scanner Utility. Selon le système d'exploitation utilisé ou le modèle de votre appareil, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. 48 2 Numérisation Remarque (Windows Vista® et Windows® 7) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, effectuez les opérations suivantes : 2 • Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser ou Oui. • Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK ou Oui. 49 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) 2 Numérisation d'un document vers le PC Il existe deux façons de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner à plat. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, vous devez procéder à la numérisation à partir de la vitre du scanner (à plat). (Voir Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner à la page 52.) a b c Chargez votre document. Ouvrez votre application pour numériser le document. Effectuez l'une des actions suivantes : (Galerie photo Windows) Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur. (Fax et Scan Windows) Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser. d e Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Importer. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche. 50 Numérisation f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner : 1 2 3 2 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste Remarque Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Si vous voulez numériser à des résolutions supérieures, utilisez la fonction Scanner Utility. (Voir Scanner Utility à la page 48.) g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. 51 Numérisation Pré-numérisation et suppression d'une partie de l'image à partir de la vitre du scanner Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b c Suivez les étapes a à e de la section Numérisation d'un document vers le PC à la page 50. Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. 1 2 3 4 5 8 6 7 1 Profil 2 Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation Remarque Si votre appareil n'est pas équipé d'une alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source. d Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8). 52 2 Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 2 f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application. 53 Numérisation Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC de NUANCE™ Remarque ScanSoft™ PaperPort™11SE prend uniquement en charge Windows® 2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur), XP Professional x64 Edition, Windows Vista® et Windows® 7. ScanSoft™ PaperPort™11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™11SE pour afficher les documents numérisés. Le logiciel PaperPort™11SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d'empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement. Ce chapitre présente seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour afficher le Guide de mise en route de ScanSoft™ PaperPort™11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menu PaperPort™11SE et cliquez sur Guide de mise en route. Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™11SE pour Brother s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™11SE en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur. 54 2 Numérisation Affichage d'éléments ScanSoft™ PaperPort™11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : La vue Bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec une miniature (un petit graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. 2 Vous pouvez voir à la fois des éléments PaperPort™11SE (fichiers portant l'extension MAX) et des éléments non PaperPort™11SE (fichiers créés dans d'autres applications). Tous les fichiers graphiques (fichiers PaperPort™11SE *.max et autres) s'afficheront et incluront une icône indiquant l'application avec laquelle le type de fichier en question est associé ou a été créé. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite miniature rectangulaire et ne sont pas affichés en tant qu'images réelles. Fenêtre de page affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™11SE en double-cliquant sur son icône ou sa miniature dans la vue Bureau. Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™11SE pour l'ouvrir. 55 Numérisation Organisation des éléments dans des dossiers PaperPort™11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans la vue Bureau. Un élément peut être de type PaperPort™11SE ou non PaperPort™11SE : Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Cette section permet de sélectionner des dossiers et d'afficher leurs éléments dans la vue Bureau. Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément. Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers PaperPort™11SE MAX et fichiers non issus de PaperPort™11SE) s'affichent sur le bureau. Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la vue Bureau. Liens rapides vers d'autres applications ScanSoft™ PaperPort™11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ». La barre située sur la partie inférieure du bureau PaperPort™11SE indique quels programmes vous pouvez utiliser avec PaperPort™11SE. Pour envoyer un élément de PaperPort™11SE vers un autre programme, il suffit de le faire glisser du bureau PaperPort™11SE sur l'icône du programme concerné dans la barre Envoyer à. PaperPort™11SE convertit automatiquement l'élément dans le format approprié. Si PaperPort™11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application. Conversion du texte d'une image en texte éditable avec ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC ScanSoft™ PaperPort™11SE permet de convertir rapidement une image contenant du texte en un texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une application de traitement de texte. PaperPort™11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) fourni avec PaperPort™11SE. PaperPort™11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour la conversion. Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™11SE, effectuez un glisser-déposer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC. 56 2 Numérisation Importation d'éléments à partir d'autres applications Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez importer des éléments dans PaperPort™11SE par divers moyens et les convertir en fichiers Max PaperPort™11SE de diverses manières : Impression dans la vue Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel®. 2 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats, tels que Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF). Exportation d'éléments dans d'autres formats Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF. Exportation d’un fichier image a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™11SE. La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche. b c d Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™11SE sans l'enregistrer. Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™11SE avec fonction ROC (Windows® 2000 Professional) a Cliquez sur démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Ajouter/Suppression de programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. (Windows® XP) a Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou suppression de programmes, puis sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. (Windows Vista® et Windows® 7) a Cliquez sur b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Désinstaller. , Panneau de configuration, Programmes et Programmes et fonctionnalités. 57 3 ControlCenter3 Remarque • Les fonctions disponibles dans ControlCenter3 peuvent varier selon le modèle de votre appareil. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez utiliser les fonctions de ControlCenter3, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113. Utilisation de ControlCenter3 ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. (1) b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c d e f g Accès aux fonctions avancées de PhotoCapture Center®. (3) h Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction, Aide du ControlCenter et la liaison avec le Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (8) Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (4) Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (5) Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (6) Vous pouvez sélectionner l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter3 à l'aide de la liste déroulante Modèle. (7) 58 3 ControlCenter3 Moderne 7 8 1, 2 3 4 3 5 6 Classique 7 8 1 2 3 4 5 6 Remarque • Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté dans la liste déroulante Modèle, vous devez installer sur votre ordinateur le logiciel MFL-Pro Suite pour ce modèle. • Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe® Flash® Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash® Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash® Player. 59 ControlCenter3 Choix de l’interface utilisateur Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour ControlCenter3. a Pour changer d’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration, puis sélectionnez CONFIGURATION et SELECTION D'APPARENCE. b Dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez choisir votre interface utilisateur. Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche dans la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre de ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit lancé automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur : a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche. b c Désactivez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. et Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. 60 3 ControlCenter3 NUMÉRISATION Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Microsoft® Paint) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur. OCR (par défaut : Microsoft® Notepad) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Au besoin, vous pouvez changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche NUMÉRISER de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche NUMÉRISER de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. 61 3 ControlCenter3 Remarque Vous pouvez configurer la touche NUMÉRISER de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter3 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour modifier les réglages de la touche NUMÉRISER de l'appareil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bouton dans ControlCenter3, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique. 3 Type de fichier Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier : Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Spécification XML (*.xps) Remarque • Le type de fichier Spécification XML est disponible pour Windows Vista® et Windows® 7 ou lorsqu'une application permet de créer un fichier de spécifications XML. • PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». 62 ControlCenter3 Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) Vous pouvez numériser des documents multiples placés sur la vitre du scanner en activant la case à cocher Rognage automatique dans la boîte de dialogue Configuration du ControlCenter. Lorsque vous activez l'option Rognage automatique, l'appareil numérise chaque document et crée des fichiers séparés. Par exemple, si vous placez trois documents sur la vitre du scanner, l'appareil numérise et crée trois fichiers distincts. Si vous voulez créer un fichier de trois pages, choisissez TIFF multipage, PDF ou XML Paper Specification dans la zone Type de fichier. 1 1 3 2 1 2 3 2 1 0,4 po (10 mm) ou plus long 2 0,8 po (20 mm) ou plus long (bas) Instructions pour le rognage automatique Ce réglage n'est disponible que pour les documents de forme rectangulaire ou carrée. Si votre document est trop long ou trop large, il ne fonctionnera pas correctement. Si vous employez ce réglage, vous devez utiliser la vitre du scanner. Vous devez éloigner les documents des bords de la vitre du scanner, comme dans l'illustration. Les documents doivent être éloignés d'au moins 0,4 po (10 mm) l'un de l'autre. Rognage automatique corrige le biais du document sur la vitre du scanner, mais si votre document est de biais de plus de 10 degrés, ce réglage ne fonctionne pas. La fonctionnalité Rognage automatique peut prendre en charge 16 documents au maximum, en fonction de leur taille. Si vous choisissez Rognage automatique, vous ne pouvez pas choisir Afficher l’interface du scanner ni Taille document. 63 3 ControlCenter3 Image (exemple : Microsoft® Paint) La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Saisissez le Nom de l'application (jusqu'à 30 caractères) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante. 64 ControlCenter3 Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet Bouton du logiciel. 3 Remarque Cette fonction est aussi disponible pour Numérisation vers courriel et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Le mot de passe validé accompagnera automatiquement votre document la prochaine fois que vous effectuerez une numérisation de type PDF sécurisé. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et entrez le nouveau mot de passe. Remarque PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. 65 ControlCenter3 ROC (OCR) (logiciel de traitement de texte) Numérisation vers OCR permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du traitement de texte de votre choix. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Pour changer de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l’onglet Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR. 66 ControlCenter3 Courriel (E-mail) La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer d'application de messagerie électronique ou de type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Pour changer d'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste. Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 67 ControlCenter3 Fichier Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier, le dossier et le nom de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel. 3 Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document (jusqu'à 100 caractères) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé du nom que vous avez entré, de la date du jour et d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisir un dossier en cliquant sur l'icône . Pour afficher où l’image numérisée est enregistrée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 68 ControlCenter3 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE L’option NUMÉRISATION PERSONNALISÉE vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Il y a quatre options : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 3 Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur. Numérisation vers OCR Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses électroniques. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. Moderne 69 ControlCenter3 Classique 3 Type de fichier Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier : Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Spécification XML (*.xps) Remarque • Le type de fichier Spécification XML est disponible pour Windows Vista® et Windows® 7 ou lorsqu'une application permet de créer un fichier de spécifications XML. • PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) Vous pouvez numériser des documents multiples placés sur la vitre du scanner. Si vous voulez utiliser le Rognage automatique, voir Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) à la page 63. 70 ControlCenter3 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration. Numérisation vers image Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 71 3 ControlCenter3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 3 Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Le mot de passe validé accompagnera automatiquement votre document la prochaine fois que vous effectuerez une numérisation de type PDF sécurisé. Pour le modifier, cliquez sur l'icône et entrez le nouveau mot de passe. Remarque PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. 72 ControlCenter3 Numérisation vers OCR Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 73 ControlCenter3 Numérisation vers e-mail Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 74 ControlCenter3 Numérisation vers fichier Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. 3 75 ControlCenter3 Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste, et entrez le nom du fichier si vous souhaitez le modifier. 76 3 ControlCenter3 PHOTOCAPTURE (Saisie photo) Ces boutons peuvent servir à ouvrir ou à copier des fichiers et des dossiers à partir d'une clé USB ou d'une carte mémoire insérée dans l'appareil. Ouvrir le dossier PCC Cette option vous permet de voir les fichiers et les dossiers enregistrés sur la clé USB ou la carte mémoire. (Voir Utilisation de PhotoCapture Center® à la page 110.) Copie à partir du PCC Cette option vous permet de copier les fichiers de la clé USB ou la carte mémoire dans un dossier spécifique de l'ordinateur. Vous pouvez modifier le dossier de destination. Copie vers application Cette option vous permet de copier les fichiers de la clé USB ou la carte mémoire directement dans une application spécifique. FaceFilter Studio Cette option vous permet de copier les fichiers de la clé USB ou la carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio. (Voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos à la page 29.) Remarque Les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W ne prennent pas en charge l'utilisation d'une clé USB. Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center®) Le bouton Ouvrir le dossier PCC lance Windows® Explorer et affiche les fichiers et les dossiers enregistrés sur la carte mémoire ou la clé USB. 77 3 ControlCenter3 Copie à partir du PCC Le bouton Copie à partir du PCC permet de copier les fichiers enregistrés sur une clé USB ou une carte mémoire dans un dossier de votre disque dur. Pour changer le dossier de destination ou d'autres paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Configuration du ControlCenter et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie de fichiers. 3 Création du dossier de destination Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. Ce fichier est ensuite enregistré dans ce dossier. Par exemple, un fichier créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2010 sera enregistré dans un dossier portant le nom 10082010. Conserver la structure du dossier PCC pour la copie La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier basé sur la date avant de copier, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Copie vers application Le bouton Copie vers application vous permet d'ouvrir des fichiers à partir d'une application spécifique après les avoir copiés dans le dossier de cette application. Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers. 78 ControlCenter3 Création du dossier de destination Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé le 8 octobre 2010 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 10082010. Conserver la structure du dossier PCC pour la copie La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier basé sur la date avant de copier, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. FaceFilter Studio Le bouton FaceFilter Studio permet de copier les fichiers enregistrés sur une clé USB ou une carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio. FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. Vous pouvez également ajouter des effets photos, tels que la réduction automatique des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair. Pour plus d'informations sur FaceFilter Studio, voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos à la page 29. Remarque Pour utiliser le bouton FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio fournie sur le CD-ROM accompagnant votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, reportez-vous au Guide d'installation rapide. 79 3 ControlCenter3 Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers. 3 Création du dossier de destination Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé le 8 octobre 2010 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 10082010. Conserver la structure du dossier PCC pour la copie La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier basé sur la date avant de copier, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. 80 ControlCenter3 COPIE Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau. Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter. Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 81 3 ControlCenter3 Avant de terminer la configuration du bouton Copie, choisissez le Nom de l'imprimante. Pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Options d'impression, puis sur le bouton Propriétés. Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés. 3 Remarque • Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser. • L'écran Options d'impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné. 82 ControlCenter3 PC-FAX (modèles MFC uniquement) L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil. Ces boutons servent à envoyer ou recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother. Transmettre Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 91.) Recevoir (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel Réception PC-FAX est activé et votre PC commence à recevoir les données de télécopies depuis votre appareil Brother. Après l'activation de l'option PC-FAX, le nom de l'icône devient Visualisation reçue. Si vous cliquez dessus, vous ouvrez une application qui affiche les télécopies reçues. Avant d'utiliser l'option Réception PC-FAX, vous devez la sélectionner dans le menu du panneau de configuration de l'appareil the Brother. (Voir Réception PC-FAX (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 105.) Carnet d’adresses Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 98.) Configuration Cette option vous permet de configurer les paramètres PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 92.) Remarque PC-FAX prend uniquement en charge les télécopies noir et blanc de format Lettre ou Légal. 83 3 ControlCenter3 Transmettre Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 91.) Pour changer les paramètres de la fonction Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 3 Recevoir/Afficher reçu (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) L'option Réception PC-FAX Brother permet de visualiser et d'enregistrer vos télécopies sur votre PC. Il est installé automatiquement lorsque vous installez MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, la fonction Réception PC-FAX est activée et votre PC commence à recevoir les données de télécopies depuis votre appareil Brother. Avant d'utiliser la fonction Réception PC-FAX, vous devez sélectionner cette option dans le menu du panneau de configuration de l'appareil Brother. (Voir Exécution du logiciel Réception PC-FAX sur votre PC à la page 106.) Pour configurer le logiciel Réception PC-FAX, voir Configuration du PC à la page 107. 84 ControlCenter3 Lorsque le logiciel Réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application de visualisation (PaperPort™11SE) à l'aide du bouton Visualisation reçue. 3 Remarque Vous pouvez également activer le logiciel Réception PC-FAX depuis le menu Démarrer. (Voir Exécution du logiciel Réception PC-FAX sur votre PC à la page 106.) Carnet d’adresses Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour modifier le Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 98.) Configuration En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX. (Voir Configuration des informations utilisateur à la page 91.) 85 ControlCenter3 CONFIGURATION DE L'APPAREIL Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre. Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Permet d'ouvrir le programme Configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 89.) 3 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Permet d'ouvrir la fenêtre Numérotation par numéro abrégé ou Configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 89.) Niveau d’encre Cette option vous permet de vérifier l'état de l'encre. (Voir Contrôleur d'état à la page 4.) 86 ControlCenter3 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Le bouton Configuration à distance permet d'ouvrir la fenêtre Configuration à distance afin de configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour en savoir plus, consultez Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 89. 87 3 ControlCenter3 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme Configuration à distance. Vous pouvez ensuite enregistrer ou modifier aisément les numéros abrégés depuis votre PC. 3 Niveau d'encre Le bouton Niveau d'encre ouvre la fenêtre Brother Status Monitor qui affiche le niveau d'encre de chaque cartouche. 88 4 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Configuration à distance Le programme Configuration à distance permet de configurer de nombreux paramètres de l'appareil à partir d'une application Windows®. Quand vous exécutez cette application, les paramètres de votre appareil sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres, vous pouvez les envoyer directement à l'appareil. Cliquez sur le bouton démarrer puis sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX et enfin Configuration à distance. OK Permet d'entamer l'envoi de données à l'appareil et de quitter l'application Configuration à distance. Si un message d'erreur est affiché, entrez les données correctes puis cliquez sur OK. Annuler Permet de quitter l'application Configuration à distance sans envoyer les données à l'appareil. Appliquer Permet d'envoyer les données à l'appareil sans quitter l'application Configuration à distance. Imprimer Permet d'imprimer les éléments sélectionnés sur l'appareil. Vous ne pouvez imprimer les données que lorsqu'elles ont été chargées sur l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour charger les nouvelles données sur l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Permet d'enregistrer les paramètres de configuration actuels dans un fichier. 89 4 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Importer Permet de lire les paramètres depuis un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour enregistrer les paramètres Numérotation par numéro abrégé, ou tous vos paramètres pour l'appareil. • Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il peut être nécessaire de configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication via le port 137. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113. • Les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. 90 4 5 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Envoi PC-FAX La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un fichier document à partir d'une application en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer par PC-FAX un fichier créé dans n'importe quelle application de votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresse pour trouver rapidement des destinataires. Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com/ 5 Remarque Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement. Configuration des informations utilisateur Remarque Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d'envoi des télécopies en cliquant sur l'icône . (Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie à la page 94.) a Cliquez sur démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Paramétrage PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche : b c Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur. 91 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Remarque Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows®. Paramètres d’envoi Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre cidessous. 5 Accès ligne extérieure Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains centraux téléphoniques locaux (lorsqu'il faut, par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Inclure l’en-tête Pour ajouter l'en-tête saisi dans l'onglet Informations utilisateur en haut des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure l'en-tête. Voir Configuration des informations utilisateur à la page 91. Pour ajouter un en-tête en haut des pages des télécopies, cochez la case Inclure l'en-tête. Interface utilisateur Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie. Style Simple 92 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Style télécopie Configuration d’une page de garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône 5 pour accéder à l'écran de Brother PC-FAX Paramétrage page de garde. La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche : Saisie des informations de la page garde Remarque Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde. Vers Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Depuis Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde. 93 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde. Forme Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser. Titre de page de garde Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement. Compte la page de garde Lorsque la case Compte la page de garde est cochée, la page de garde est reprise dans la numérotation des pages. Lorsque la case Compte la page de garde est décochée, la page de garde n'est pas comprise dans la numérotation des pages. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie a b c Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche : 94 5 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 92.) d Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Utilisez le clavier de votre ordinateur pour saisir le numéro. Cliquez sur l'un des 10 boutons Numéro Abrégé. Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône de page de garde pour créer ou modifier une page de garde. f Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie. Remarque • Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt. • Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple a b Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 95 5 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style simple s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 92.) d 5 Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes : Entrez le numéro de télécopieur dans la zone Vers:. Cliquez sur le bouton Vers:, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f Cliquez sur l'icône d'envoi pour créer ou modifier une page de garde. . Remarque Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône . 96 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Carnet d’adresses Si Outlook, Outlook Express, Windows Mail ou Windows Live Mail est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses de votre choix dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’Adresses pour l'envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de quatre : Carnet d'adresses Brother, Outlook, Outlook Express ou Carnet d'adresses Windows Mail ou Contacts Windows. Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin d'accès et le nom de fichier de base de données qui contient les informations du carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données. 5 Si vous sélectionnez Outlook ou Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses d'Outlook ou d’Outlook Express (pour Windows® 2000/XP), le carnet d'adresses de Windows Mail (pour Windows Vista®) ou Contacts Windows (Windows® 7) en cliquant sur le bouton Carnet d’adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de télécopies. Carnet d’adresses Outlook Express Remarque Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft® Outlook® 2000, 2002, 2003 ou 2007 comme application de messagerie électronique par défaut. 97 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Carnet d’adresses Brother a Cliquez sur démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d'adresses PC-Fax. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche : 5 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche : b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Le champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations. 98 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration des numéros abrégés Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.) 5 Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe pour chacun des dix boutons Numéros abrégés. Enregistrement d'une adresse dans une touche Numéro abrégé a b Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer. c Cliquez sur Ajouter >>. Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés. Effacement d'un bouton Numéro abrégé a b Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez supprimer. Cliquez sur Efface. 99 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Remarque Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l'interface PC-FAX pour faciliter et accélérer l'envoi d'un document. 5 Configuration d'un groupe pour la diffusion Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche : b c Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe. d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK. Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe. 100 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Remarque Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe. Modification des coordonnées d'un membre a Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées. b Cliquez sur l'icône c d Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. . 5 Cliquez sur OK. Suppression d'un membre ou d'un groupe a Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. b Cliquez sur l'icône de suppression c Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK. . Exportation du carnet d'adresses Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez également créer, pour un membre du carnet d'adresses, une vCard qui pourra être jointe à un courriel sortant. (La vCard est une carte de visite électronique qui contient les informations de contact de l'expéditeur.) Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses sous la forme de données de numérotation avec paramétrage à distance, qui pourront être utilisées par l'application de configuration à distance de votre appareil. (Voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 89.) Si vous créez une vCard, vous devez d'abord cliquer sur le membre du carnet d'adresses pour lequel vous allez la créer. Exportation du carnet d'adresses actuel Remarque Si vous souhaitez créer une vCard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser. Si vous sélectionnez vCard dans a, le Type: sera vCard (*.vcf). a Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e. 101 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés. c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou par une Virgule. d Cliquez sur OK pour enregistrer les données. 5 e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 102 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Importation dans le carnet d'adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv), des fichiers vCard (cartes de visite électroniques), ainsi que des Données de numérotation avec paramétrage à distance dans votre carnet d’adresses. a Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur vCard et passez à l'étape e. Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Données de numérotation avec paramétrage à distance et passez à l'étape e. 5 b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés dans le fichier texte d'importation. c Dans la section Caractère de séparation, sélectionnez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier que vous importez. d Cliquez sur OK pour importer les données. 103 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 5 Remarque Si vous sélectionnez Texte à l'étape a, Fichiers de type affichera la valeur Fichiers texte (*.txt;*.csv). 104 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Réception PC-FAX (non disponible pour les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Le logiciel Réception PC-FAX Brother permet de visualiser et enregistrer des télécopies sur votre ordinateur. Il est installé automatiquement lorsque vous installez MFL-Pro Suite et fonctionne sur les appareils autonomes ou connectés au réseau. Lorsqu'il est activé, votre appareil reçoit les télécopies dans sa mémoire. Après la réception de la télécopie, elle est envoyée automatiquement à votre PC. Si vous mettez le PC hors tension, l'appareil continue à recevoir et stocker les télécopies dans sa mémoire. L'écran ACL de l'appareil affiche le nombre de télécopies reçues et mémorisées, par exemple : Lorsque vous allumez votre PC, le logiciel Réception PC-FAX y transfère automatiquement vos télécopies. Pour activer le logiciel Réception PC-FAX, procédez comme suit : Avant d'utiliser la fonction Réception PC-FAX, vous devez choisir Réception PC-FAX dans le menu de l'appareil. Exécutez le logiciel Réception PC-FAX Brother sur votre PC. (Il est conseillé d'activer la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage, de façon à ce que le logiciel s'exécute automatiquement et transfère d'éventuelles télécopies lors du démarrage du PC.) Remarque • Pour plus d'informations, consultez la section Dépistage des pannes du Guide de l'utilisateur ou visitez le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) à l'adresse http://solutions.brother.com/ • Pour utiliser la réception PC-FAX sur un ordinateur Windows® XP, Windows Vista® ou Windows® 7 protégé par un pare-feu, le programme de réception PC-FAX réseau doit être ajouté à la liste des exceptions du pare-feu. Les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113. 105 5 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Activation du logiciel Réception PC-FAX sur votre appareil Vous pouvez éventuellement activer l'option d'impression de sauvegarde. Dans ce cas, l'appareil imprime une copie de la télécopie avant de l'envoyer au PC ou avant que le PC soit mis hors tension. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept.mémoire. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK. f Prenez connaissance du message. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour choisir <USB> ou le nom de votre PC en cas de connexion à un réseau. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 5 Remarque Si vous choisissez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur. Les télécopies sont automatiquement effacées de la mémoire de l'appareil lorsqu'elles ont été imprimées et envoyées au PC. Lorsque vous choisissez Imp sauve:Désact, les télécopies sont automatiquement effacées de la mémoire de l'appareil lorsqu'elles ont été envoyées au PC. Exécution du logiciel Réception PC-FAX sur votre PC Cliquez sur le bouton démarrer puis sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX et enfin Recevoir. La boîte de dialogue Réception PC-Fax s'affiche. Prenez connaissance du message puis cliquez sur OK. L'icône PC-FAX s'affiche dans la barre d'état système du PC. 106 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration du PC a Cliquez à l'aide du bouton droit sur l'icône PC-FAX dans la barre d'état système, puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation. La boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation s'affiche : 5 b Dans la section Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez modifier l'endroit où les fichiers de PC-FAX sont enregistrés. c Dans la section Format fichier, choisissez .tif ou .max comme format des documents reçus. Le format par défaut est .tif. d Pour jouer un fichier WAV (fichier audio .wav) lors de la réception d'une télécopie, activez l'option Jouer un fichier son lorsqu’une télécopie est reçue, puis entrez le chemin d'accès du fichier WAV. e Pour démarrer automatiquement le logiciel Réception PC-FAX lorsque Windows® démarre, activez l'option Ajouter au dossier Démarrage. f Pour utiliser le logiciel Réception PC-FAX par l'intermédiaire d'un réseau, voir Configuration des paramètres réseau de Réception PC-FAX à la page 108. 107 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration des paramètres réseau de Réception PC-FAX Les paramètres d'envoi de télécopies reçues sur votre ordinateur ont été automatiquement définis lors de l'installation de MFL-Pro Suite. (Voir Guide d'installation rapide.) Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite, procédez comme suit. a Dans la boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche. b Vous devez définir l'adresse IP ou le nom de nœud de votre appareil. Choisissez le mode de connexion approprié. 5 Spécifiez l’adresse de votre appareil Entrez l’adresse IP de l’appareil dans la zone Adresse IP. Spécifiez votre appareil par le nom Entrez le nom de nœud de l'appareil dans la zone Nom du noeud, ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'appareil Brother à utiliser dans la liste. Spécifiez le nom de votre ordinateur Vous pouvez spécifier le nom du PC qui s'affichera sur l'écran de l'appareil. Pour modifier ce nom, entrez le nouveau nom dans la zone Afficher le nom de votre appareil. 108 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Affichage des nouveaux messages PC-FAX À chaque fois que votre PC reçoit une télécopie PC-FAX, l'icône alterne entre télécopie a été reçue, l'icône devient et . Lorsque la . Lorsque la télécopie reçue a été visualisée, l'icône devient . a Double-cliquez sur b c Ouvrez le dossier Fax Received. pour exécuter ScanSoft™ PaperPort™11SE. 5 Double-cliquez sur les nouvelles télécopies pour les ouvrir et les visualiser. Remarque Le nom du message PC non lu est basé sur la date et l'heure de sa réception, jusqu'à ce que vous attribuiez un nom au fichier. Exemple : « Fax 2-20-2010 16;40;21.tif ». 109 6 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) ATTENTION N'allumez PAS votre ordinateur lorsqu'une clé USB ou une carte mémoire est introduite dans le lecteur de supports de l'appareil. Vous risqueriez de perdre les données ou d'endommager le support. Remarque • PhotoCapture Center® ne lit que le premier support inséré. • Les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W ne prennent pas en charge l'utilisation d'une clé USB. • Lorsque l'appareil imprime à partir de PhotoCapture Center®, l'ordinateur ne peut pas accéder à PhotoCapture Center® pour effectuer une autre opération. 6 • Pour accéder à PhotoCapture Center® à partir de leur ordinateur, les utilisateurs de Windows® 2000 doivent d'abord installer une mise à jour de Windows® 2000. Voir le Guide d'installation rapide pour des instructions d'installation. Utilisation de PhotoCapture Center® a b Insérez une carte mémoire ou une clé USB dans votre appareil. Dans l'Explorateur Windows®, cliquez sur l'icône Disque amovible 1. Les fichiers et dossiers qui se trouvent sur la clé USB ou la carte mémoire s'affichent à l'écran de l'ordinateur. Vous pouvez modifier un fichier et l'enregistrer sur un autre lecteur de votre ordinateur. 1 Si vous utilisez Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 et que vous créez un nom de volume pour la clé USB ou la carte mémoire, c'est ce nom qui s'affiche au lieu de « Disque amovible ». 110 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Lorsque vous retirez une clé USB ou une carte mémoire, procédez comme suit pour éviter de l'endommager : a Dans l'Explorateur Windows®, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du disque amovible et sélectionnez Éjecter. b Attendez que la touche (SAISIE PHOTO) cesse de clignoter avant de retirer le support. ATTENTION NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. Si vous retirez la carte mémoire ou la clé USB alors que la touche SAISIE PHOTO clignote, vous devez opérer un redémarrage immédiat de votre ordinateur avant de réintroduire la même carte ou clé USB dans l'appareil. Si vous ne procédez pas à un redémarrage de l'ordinateur, les données enregistrées sur le support peuvent être détruites. 111 6 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Utilisateurs en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) a b Insérez une carte mémoire ou une clé USB dans votre appareil. c Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher. Ouvrez un navigateur prenant en charge le protocole FTP. Votre navigateur accède au support à l'aide du protocole FTP et du nom de l'hôte réseau de l'appareil. Vous pouvez également accéder au support en saisissant ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de votre appareil Brother) à partir de votre navigateur Web. Remarque L'utilisation de certains caractères ou symboles dans un nom de fichier sur la clé USB ou la carte mémoire risque de poser un problème d'accès au fichier. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement les caractères suivants pour composer un nom de fichier : Lorsque vous retirez une clé USB ou une carte mémoire, procédez comme suit pour éviter de l'endommager : a Fermez le navigateur. b Attendez que la touche carte mémoire. (SAISIE PHOTO) cesse de clignoter avant de retirer la clé USB ou la ATTENTION NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. Si vous retirez la carte mémoire ou la clé USB alors que la touche SAISIE PHOTO clignote, vous devez opérer un redémarrage immédiat de votre ordinateur avant de réintroduire la même carte ou clé USB dans l'appareil. Si vous ne procédez pas à un redémarrage de l'ordinateur, les données enregistrées sur le support peuvent être détruites. 112 6 7 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) Avant d'utiliser le logiciel Brother Les paramètres de pare-feu de votre ordinateur risquent de rejeter la connexion réseau requise pour l'impression réseau, la numérisation réseau et PC-Fax. Les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu Windows®. Si vous utilisez un autre logiciel pare-feu personnel, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur de votre logiciel ou communiquer avec le fabricant du logiciel. Données du numéro de port UDP pour la configuration du pare-feu 1 Port UDP Numérisation réseau PC-Fax réseau Numérisation réseau et PC-Fax réseau 1 Numéro du port externe 54925 54926 137 Numéro du port interne 54925 54926 137 7 Ajoutez le port 137 si vous rencontrez des problèmes avec votre connexion réseau après avoir ajouté les ports 54925 et 54926. Le numéro de port 137 prend aussi en charge l'impression, PhotoCapture Center® et la Configuration à distance sur le réseau. 113 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) Utilisateurs Windows® XP SP2 a Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Connexions réseau et Internet, puis sur Pare-feu Windows. Veillez à ce que le Pare-feu Windows de l'onglet Général soit Activé. b Cliquez sur l'onglet Avancé et sur le bouton Paramètres... 7 c d Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 54925 pour la numérisation réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 54925 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 54925 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. 1 2 3 5 4 114 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) e f Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 54926 pour PC-Fax réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 54926 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 54926 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. g h Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 137 pour la numérisation réseau et PC-Fax réseau en saisissant les information suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple « Impression réseau Brother ». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l’ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez « Localhost ». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez « 137 ». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez « 137 ». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. 115 7 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) Utilisateurs Windows Vista® a Cliquez sur , Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu Windows puis sur Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, effectuez les opérations suivantes : Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. 7 Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. c Veillez à ce que l'option Pare-feu Windows de l'onglet Général soit réglée sur Activé. 116 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Cliquez sur l'onglet Exceptions. e f Cliquez sur le bouton Ajouter un port... 7 Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : saisissez la description de votre choix, par exemple « Scanner Brother ». 2 Dans Numéro du port : saisissez « 54925 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. 1 2 3 g h Cliquez sur le bouton Ajouter un port... Pour ajouter le port 54926 pour PC-Fax réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : saisissez la description de votre choix, par exemple « PC-Fax Brother ». 2 Dans Numéro du port : saisissez « 54926 ». 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. 117 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) j Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau pour la numérisation ou l'impression en réseau, cochez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur OK. 7 Utilisateurs de a Windows® Cliquez sur le bouton 7 , Panneau de configuration, Système et sécurité puis sur Pare-feu Windows. Assurez-vous que l'option État du Pare-feu Windows soit bien réglée sur Activé. b Cliquez sur Paramètres avancés. La fenêtre Pare-feu Windows avec fonctions avancées de sécurité s'affiche. c Cliquez sur Règles de trafic entrant. 118 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) d Cliquez sur Nouvelle règle. 7 e f Sélectionnez Port puis cliquez sur Suivant. Pour ajouter le port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Choisissez UDP puis entrez « 54925 » dans la zone Ports locaux spécifiques. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Choisissez UDP puis entrez « 54926 » dans la zone Ports locaux spécifiques. Cliquez sur Suivant. 119 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) g h i Sélectionnez Autoriser la connexion puis cliquez sur Suivant. Cochez les options appropriées puis cliquez sur Suivant. Entrez la description de votre choix dans la zone Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « PC-Fax Brother ») puis cliquez sur Terminer. 7 j k Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. Cliquez sur Règles de trafic sortant. 120 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) l Cliquez sur Nouvelle règle. 7 m n Sélectionnez Port puis cliquez sur Suivant. Pour ajouter le port, entrez les informations suivantes : Pour la numérisation réseau Choisissez UDP puis entrez « 54925 » dans la zone Ports dist. spéc. Cliquez sur Suivant. Pour PC-Fax réseau Choisissez UDP puis entrez « 54926 » dans la zone Ports dist. spéc. Cliquez sur Suivant. 121 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) o p q Sélectionnez Autoriser la connexion puis cliquez sur Suivant. Cochez les options appropriées puis cliquez sur Suivant. Entrez la description de votre choix dans la zone Nom : (par exemple « Scanner Brother » ou « PC-Fax Brother ») puis cliquez sur Terminer. 7 r Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché. 122 Section II Apple Macintosh Impression et envoi de télécopies Numérisation ControlCenter2 124 145 161 Configuration à distance et PhotoCapture Center® 180 8 Impression et envoi de télécopies Configuration de l'ordinateur Macintosh Remarque • Les écrans de ce chapitre sont issus de Mac OS X 10.5.x. Les écrans de votre Macintosh peuvent varier en fonction de votre version. • Pour pouvoir connecter l'appareil à votre Macintosh, vous devez vous procurer un câble USB (type A/B) d'une longueur maximale de 6 pieds (2 mètres). IMPORTANT Veuillez ne PAS raccorder l'appareil au port USB du clavier ou à un concentrateur USB non alimenté. Choix du type de papier adéquat Pour obtenir une impression de haute qualité, il est important de choisir le type de papier approprié. Veuillez lire la section Chargement du papier dans le Guide de l'utilisateur avant d'acheter du papier. Impression, numérisation et télécopie simultanées L'appareil peut imprimer des données envoyées par le Macintosh tout en envoyant ou recevant une télécopie en mémoire. De même, l'impression à partir du Macintosh n'arrête pas l'envoi d'une télécopie pendant la numérisation d'un document sur le Macintosh. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l'opération d’impression à partir du Macintosh puis la poursuit une fois la copie ou la réception de télécopie terminée. Suppression de données de la mémoire Si l'écran ACL indique Données mém., vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie sur le panneau de commande. 124 8 Impression et envoi de télécopies Contrôleur d'état L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable qui surveille l'état de l'appareil. Il affiche au besoin des messages d'erreur pour signaler par exemple l'absence de papier, un bourrage ou une cartouche d'encre à remplacer selon une fréquence paramétrable. Avant de pouvoir utiliser cet outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu contextuel Modèle de ControlCenter2. Vous pouvez vérifier l'état du périphérique en cliquant sur l'icône Niveau d'encre dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL de ControlCenter2 ou en choisissant Brother Status Monitor dans Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilities. Mise à jour de l’état de l’appareil Si vous voulez connaître l’état de l’appareil le plus récent pendant que la fenêtre Status Monitor est ouverte, cliquez sur le bouton de mise à jour (1). 1 8 Vous pouvez définir la fréquence à laquelle le logiciel actualisera les informations d'état de l'appareil. Allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor et sélectionnez Préférences. Masquer ou afficher la fenêtre Après le démarrage du Status Monitor, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor et sélectionnez Masquer Contrôleur d’état. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l'icône Status Monitor dans le dock ou cliquez sur le bouton Niveau d'encre dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL de ControlCenter2. Fermer la fenêtre Cliquez sur Brother Status Monitor dans la barre de menu, puis choisissez Quitter Contrôleur d’état dans le menu déroulant. 125 Impression et envoi de télécopies Réglages du pilote d'encre Brother Sélection des options de mise en page a À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Format d’impression. Vérifiez que Brother MFC-XXXX (XXXX correspondant à votre modèle) est sélectionné dans le menu déroulant Format pour. Modifiez au besoin les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK. 8 b À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour lancer l'impression. (Mac OS X 10.4.11) 126 Impression et envoi de télécopies (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder aux autres options de configuration de page, cliquez sur le triangle de divulgation situé à côté du menu déroulant Imprimante. 8 Pour imprimer sans marges Dans le menu déroulant Taille du papier, sélectionnez le format de papier à imprimer, tel que Lettre US (Mode sans bordure). 127 Impression et envoi de télécopies Sélection des options d'impression Pour gérer les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer. 8 128 Impression et envoi de télécopies Réglages de base Vous pouvez régler les paramètres Type de Média, Papier à séchage lent, Qualité et Mode couleur. 8 Remarque Cochez Papier à séchage lent pour imprimer sur du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche lentement. Ce paramètre peut rendre le texte légèrement flou. Type de Média Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression possibles, le support d'impression doit être sélectionné dans le pilote. L'appareil change de mode d'impression en fonction du type de support sélectionné. Papier ordinaire Papier jet d’encre Papier photo BP71 Brother Papier photo BP61 Brother Autre papier photo Transparents 129 Impression et envoi de télécopies Qualité La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d'impression souhaitée pour votre document. La qualité et la vitesse d'impression sont liées. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné. (Voir Résolution dans les Caractéristiques techniques du Guide de l'utilisateur.) Rapide C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves. Rapide normal Meilleure qualité d'impression que le mode Rapide et vitesse d'impression supérieure à Normal. Normal Qualité et vitesse d'impression adéquates. Fin Meilleure qualité d'impression que le mode Normal et vitesse d'impression supérieure à Photo. Photo Ce mode est recommandé pour l'impression de photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses que pour un document normal, la durée de traitement, le temps de transfert des données et la durée d'impression sont plus importants. Le plus haut Ce mode est recommandé pour les reproductions d'images précises, telles que des photographies. Il représente la meilleure résolution et la vitesse la plus lente. Type de Média Couleur/Echelle de gris Sélection de la qualité d'impression Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d’encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier photo BP71 Brother, Papier photo BP61 Brother ou Autre papier photo Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin Remarque Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras. 130 8 Impression et envoi de télécopies Mode couleur La couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à la couleur de l'écran du Macintosh. Nature : Sélectionnez ce mode pour les photographies. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus naturelles. Brillant : Sélectionnez ce mode pour les graphiques d'entreprise tels que diagrammes, graphiques et textes. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus vives. Aucune 8 131 Impression et envoi de télécopies Réglages avancés Vous pouvez choisir les paramètres Couleur/Echelle de gris, Impression miroir, Impression inversée et Impression bidirectionnelle. 8 132 Impression et envoi de télécopies Couleur/Échelle de gris Cette sélection vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant une échelle de gris. Paramètres de couleur Cliquez sur le bouton Paramètres de couleur pour voir les options des paramètres d'impression améliorée. 8 Ajustement des couleurs Luminosité Permet de régler la luminosité de l'ensemble de l'image. Pour éclaircir ou assombrir l'image, déplacez le curseur vers la droite ou la gauche. 133 Impression et envoi de télécopies Contraste Permet de régler le contraste d'une image. Les zones sombres deviendront plus sombres, et les zones claires plus claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image. Rouge Augmente l'intensité du Rouge dans l'image afin de rendre l'image plus rouge. Vert Augmente l'intensité du Vert dans l'image afin de rendre l'image plus verte. Bleu Augmente l'intensité du Bleu dans l'image afin de rendre l'image plus bleue. 8 134 Impression et envoi de télécopies Autres paramètres Impression miroir Cochez l'option Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite. Remarque Impression miroir n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez Transparents pour le paramètre Type de Média. Impression inversée Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas. Remarque (Utilisateurs de Mac OS X 10.6.x) Les fonctions Impression miroir et Impression inversée sont nommées Retournement horizontal et Inverser I’orientation de la page dans la boîte de dialogue Mise en page. 8 Impression bidirectionnelle Lorsque l'option Impression bidirectionnelle est cochée, la tête d'impression imprime dans les deux sens et procure des vitesses d'impression plus élevées. Quand cette option est décochée, la tête d'impression imprime dans un seul sens pour produire des tirages de meilleure qualité, mais à des vitesses d'impression inférieures. 135 Impression et envoi de télécopies Autres options d'impression Cliquez sur le triangle Autres options d'impression pour régler d'autres fonctions de l'imprimante. Vous pouvez choisir les réglages Epaisseur papier, Mode de transfert des données et Demi-teinte. 8 Mode de transfert des données La fonction Mode de transfert des données vous permet de choisir le mode de transfert des données pour améliorer la qualité ou la vitesse d'impression. Paramètre recommandé Sélectionnez Paramètre recommandé pour une utilisation générale. Amélioration de la qualité d’impression Sélectionnez Amélioration de la qualité d’impression pour une meilleure qualité d'impression. En fonction des données à imprimer, la vitesse d'impression risque d'être légèrement réduite. Amélioration de la vitesse d'impression Sélectionnez Amélioration de la vitesse d’impression pour une meilleure vitesse d'impression. Demi-teinte L'appareil peut utiliser deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) afin de rendre les demi-teintes. Vous pouvez effectuer un choix parmi certains motifs prédéfinis. Diffusion Les points sont placés de manière aléatoire pour créer les demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de photographies comportant des nuances et des graphiques subtils. Méthode Dither Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de créer des demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien définis ou pour l'impression de graphiques d'entreprise. 136 Impression et envoi de télécopies Assistance La fenêtre Assistance affiche des liens vers le Brother Solutions Center et le Site Web des fournitures d’origine. Cliquez sur le bouton Assistance pour afficher la fenêtre Assistance : 8 Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) Le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante. Site Web des fournitures d’origine Le Site Web des fournitures d'origine fournit des informations sur les fournitures Brother d'origine. 137 Impression et envoi de télécopies CreativeCenter de Brother Le CreativeCenter de Brother est un site Web GRATUIT où vous trouverez de nombreuses idées et ressources à usage personnel et professionnel. 8 138 Impression et envoi de télécopies Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) Vous pouvez envoyer une télécopie directement d’une application Macintosh. a b Créez un document dans un logiciel sous Macintosh. À partir d'une application telle que Apple TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. (Mac OS X 10.4.11) (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) 8 Cliquez sur le triangle situé à côté du menu déroulant Imprimante. 139 Impression et envoi de télécopies c Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. d Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie. 8 e Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. 140 Impression et envoi de télécopies Remarque Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les numéros de télécopieur des destinataires s'affichent dans le champ Numéros de Fax destinataires. 8 141 Impression et envoi de télécopies Glisser-déposer une vCard (carte de visite) à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) Vous pouvez entrer le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une vCard (une carte de visite électronique) à partir de l'application Carnet d’adresses de Mac OS X. a b Cliquez sur Carnet d’adresses. Glissez-déposez une vCard depuis l'application Carnet d’adresses de Mac OS X vers le champ Numéros de Fax destinataires. 8 Remarque Si le carnet d'adresses de Mac OS X comprend à la fois des numéros de télécopieur professionnels et personnels, sélectionnez fax travail ou fax domicile dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés, puis glissez-déposez la vCard. 142 Impression et envoi de télécopies c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. 8 Remarque La vCard doit comporter un numéro fax travail ou fax domicile. Utilisation du panneau Adresses de Mac OS X 10.5.x à 10.6.x Le bouton Adresses vous permet de pourvoir un numéro de télécopieur d'une adresse. a Cliquez sur Adresses. 143 Impression et envoi de télécopies b Sélectionnez un numéro de télécopieur à partir du panneau Adresses, puis cliquez sur Vers. c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. 8 144 9 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs Macintosh. Ce pilote de numériseur Macintosh TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN. Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner à plat. Pour plus d'informations sur le chargement des documents, voir Utilisation du chargeur automatique de documents (modèles à ADF uniquement) et Utilisation de la vitre du scanner du Guide de l'utilisateur. Remarque Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, choisissez l'appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique (DeviceSelector) dans Macintosh HD/Bibliothèque/ Imprimantes/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant Modèle de ControlCenter2. Accès au pilote TWAIN Exécutez votre application Macintosh compatible TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour la première fois, réglez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Sélectionner source (ou un autre nom de menu permettant de sélectionner le pilote par défaut). Pour chaque document que vous numérisez par la suite, choisissez Acquérir les données image ou Démarrer. La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s'affiche. Remarque La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de numériser un document peut varier selon l'application utilisée. 145 9 Numérisation Numérisation d'une image vers votre Macintosh Vous pouvez numériser une page entière, ou une partie, en prénumérisant le document. Numérisation d'une page entière a b Chargez votre document. Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Résolution Type de numérisation Zone de numérisation Taille document Luminosité Contraste c Cliquez sur Démarrer. Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique. 9 146 Numérisation Prénumérisation d'une image Le bouton Prénumériser permet d'obtenir un aperçu de l'image à numériser. Il peut aussi servir à recadrer les zones superflues de l’image. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l'image. a b Chargez votre document. c Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser (1). Cliquez sur Prénumériser. La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh et s'affiche dans la fenêtre Zone de numérisation. 1 9 d Chargez à nouveau votre document. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. e Réglez si nécessaire les paramètres Résolution, Type de numérisation (Échelle de gris), Luminosité et Contraste dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de l'application. g Vous pouvez régler l'image plus en détails dans votre logiciel d'édition. 147 Numérisation Description des paramètres de la fenêtre Scanner Résolution Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu déroulant Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et Blanc/ Gris (Diffusion d’erreur) Couleur 8 bits Vrai gris/Couleur 24 bits 100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp Oui Non Oui 19200 x 19200 ppp Oui Non Oui 9 148 Numérisation Type de numérisation Noir et Blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Vrai gris Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. Couleur 8 bits Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode Couleur 8 bits. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. 9 149 Numérisation Taille document Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 pouces Legal 8.5 x 14 pouces (disponible sur les modèles équipés d'une alimentation automatique de documents) A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.5 pouces Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas en haut à gauche de la vitre du scanner. Photo 1 4 x 6 pouces Photo 2 5 x 8 pouces Photo L 89 x 127 mm Photo 2L 127 x 178 mm Carte postale 1 100 x 148 mm 9 Carte postale 2 (double) 148 x 200 mm Personnalisable Pour les modèles sans alimentation automatique de documents (ADF) Ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po (8,9 × 8,9 mm) à 8,5 × 11,7 po (215,9 × 297 mm) Pour les modèles numérisant au format Lettre avec alimentation automatique de documents (ADF) Ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po (8,9 × 8,9 mm) à 8,5 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris, afin de recadrer l’image. Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé. Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé. 150 Numérisation Réglage d’image Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le réglage Luminosité n'est disponible que si vous choisissez le Type de numérisation Noir et Blanc, Gris (Diffusion d'erreur) ou Vrai gris. Contraste Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement vers la droite ou vers la gauche. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. Remarque Le réglage Contraste n'est disponible que si vous choisissez le Type de numérisation Gris (Diffusion d'erreur) ou Vrai gris. Réduire le bruit Cette option permet d'améliorer la qualité des images numérisées. Le réglage Réduire le bruit est disponible lorsque vous utilisez le mode Couleur 24 bits et des résolutions de numérisation de 300 x 300 ppp, 400 x 400 ppp ou 600 x 600 ppp. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. 151 9 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x) Vous pouvez numériser un document d'une des façons suivantes : À l'aide de l'application Image Capture En numérisant directement depuis la section « Imprimantes et fax » Utilisation d'Image Capture Pour pouvoir employer Image Capture, une application fournie avec Mac OS X 10.6.x, le pilote de scanneur ICA est requis. Le pilote d'imprimante Brother CUPS pour Mac OS X 10.6.x comprend le pilote de scanneur ICA. Pour installer le pilote de scanner ICA, veuillez installer le pilote d'imprimante CUPS, lequel peut être téléchargé à partir du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/). a Connectez votre appareil Brother au Macintosh à l'aide d'un câble USB. Vous pouvez également connecter votre appareil Brother au LAN (si vous employez un modèle réseau) auquel le Macintosh est connecté. b Démarrez l'application Transfert d’images. 9 c Sélectionnez l'appareil dans la liste sur la gauche de l'écran. Si vous avez relié l'appareil Brother et votre Macintosh à l'aide d'un câble USB, l'appareil est visible dans la section APPAREILS. En cas de connexion réseau, il sera visible dans la section PARTAGÉS. 152 Numérisation d Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre du scanneur. Si vous placez le document dans l'ADF, choisissez « Bac auto » pour Mode et indiquez la taille de votre document dans la zone Dimensions de scannage. Si vous placez le document sur la vitre du scanneur, choisissez « Scanneur à plat » pour Mode. Remarque • Si votre appareil Brother ne possède pas d'ADF, l'option Mode n'est pas visible. • Si l'option Détecter les éléments séparés est désactivée, le document sera numérisé sous la forme d'un seul élément et enregistré dans un fichier. Si l'option Détecter les éléments séparés est activée, le programme détecte chaque image et l'enregistre dans un fichier distinct. Si le programme ne recadre pas automatiquement le document de la façon désirée, vous pouvez le faire manuellement. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Afficher les détails, faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. 153 9 Numérisation e Choisissez le dossier de destination ou l'application de destination pour Scanner vers. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres suivants dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Afficher les détails. Notez que le nom de l'élément et les valeurs disponibles peuvent varier en fonction des appareils. Mode de scannage : Choisissez Chargeur de documents ou Scanneur à plat. Type : Choisissez Couleur, Noir & Blanc ou Texte. Résolution : Choisissez la résolution selon laquelle vous voulez numériser votre document. Dimensions de scannage : Sélectionnez le format de papier du document numérisé dans le chargeur de documents ou la zone de numérisation du scanneur à plat. Orientation ou Angle de rotation : Sélectionnez l'orientation du document depuis le chargeur de documents ou l'angle de numérisation depuis le scanneur à plat. Scanner vers : Choisissez le dossier de destination ou l'application de destination. Nom : Entrez le texte utilisé comme préfixe pour le nom de l'image numérisée. Format : Sélectionnez le format de fichier des données numérisées. Correction d’image : Le réglage manuel permet d'ajuster la luminosité, la teinte, la température et la saturation. f Cliquez sur Numériser pour démarrer la numérisation. 154 9 Numérisation Numérisation directe depuis la section « Imprimantes et fax » Si vous avez ajouté votre appareil Brother dans la section Imprimantes et fax, vous pouvez effectuer une numérisation directement à partir de cette section. Procédez comme suit : a Connectez votre appareil Brother au Macintosh à l'aide d'un câble USB. Vous pouvez également connecter votre appareil Brother au LAN (si vous employez un modèle réseau) auquel le Macintosh est connecté. b c d Choisissez Préférences Système dans le menu Pomme. Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax. Sélectionnez l'appareil dans la liste sur la gauche de l'écran puis cliquez sur Ouvrir la liste d’attente d’impression. 9 e Cliquez sur l'icône Scanneur. 155 Numérisation f Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre du scanneur. Si vous placez le document dans l'ADF, choisissez « Bac auto » pour Mode et indiquez la taille de votre document dans la zone Dimensions de scannage. Si vous placez le document sur la vitre du scanneur, choisissez « Scanneur à plat » pour Mode. Remarque • Si votre appareil Brother ne possède pas d'ADF, l'option Mode n'est pas visible. • Si l'option Détecter les éléments séparés est désactivée, le document sera numérisé sous la forme d'un seul élément et enregistré dans un fichier. Si l'option Détecter les éléments séparés est activée, le programme détecte chaque image et l'enregistre dans un fichier distinct. Si le programme ne recadre pas automatiquement le document de la façon désirée, vous pouvez le faire manuellement. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Afficher les détails, faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. 156 9 Numérisation g Choisissez le dossier de destination ou l'application de destination pour Scanner vers. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres suivants dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Afficher les détails. Notez que le nom de l'élément et les valeurs disponibles peuvent varier en fonction des appareils. Mode de scannage : Choisissez Chargeur de documents ou Scanneur à plat. Type : Choisissez Couleur, Noir & Blanc ou Texte. Résolution : Choisissez la résolution selon laquelle vous voulez numériser votre document. Dimensions de scannage : Sélectionnez le format de papier du document numérisé dans le chargeur de documents ou la zone de numérisation du scanneur à plat. Orientation ou Angle de rotation : Sélectionnez l'orientation du document depuis le chargeur de documents ou l'angle de numérisation depuis le scanneur à plat. Scanner vers : Choisissez le dossier de destination ou l'application de destination. Nom : Entrez le texte utilisé comme préfixe pour le nom de l'image numérisée. Format : Sélectionnez le format de fichier des données numérisées. Correction d’image : Le réglage manuel permet d'ajuster la luminosité, la teinte, la température et la saturation. h Cliquez sur Numériser pour démarrer la numérisation. 157 9 Numérisation Utilisation de Presto! PageManager Presto! PageManager est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh. Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le logiciel Presto! PageManager vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh. Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier le contenu de vos messages électroniques et de vos fichiers, ou encore lire des documents avec le logiciel ROC intégré dans Presto! PageManager. Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto! PageManager. Vous pouvez installer Presto! PageManager depuis le site http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/ PM7Installer_BR_multilang.dmg. Remarque Le guide utilisateur complet de NewSoft Presto! PageManager 7 peut être consulté en cliquant sur l’icône Aide dans NewSoft Presto! PageManager 7. Caractéristiques ROC : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un traitement de texte. Édition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique de votre choix. 9 Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables. Fenêtre Arborescence : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé. Fenêtre Miniatures : Affichez les fichiers en timbres-poste pour faciliter leur identification. Configuration système requise pour Presto! PageManager Mac OS X 10.4.11, 10.5.x, 10.6.x Disque dur d'une capacité minimale de 400 Mo (espace mémoire libre) 158 Numérisation Soutien technique Pour les États-Unis Nom de la société : Adresse postale : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : URL : NewSoft America Inc. 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 510-770-8900 510-770-8980 [email protected] http://www.newsoftinc.com Pour le Canada Adresse électronique : [email protected] Allemagne Nom de la société : Adresse postale : Téléphone : Adresse électronique : URL : SoftBay GmbH Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg, Allemagne 0900 1 409640 [email protected] http://de.newsoft.eu.com 9 Royaume-Uni Nom de la société : Adresse postale : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : URL : Avanquest UK The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE 44-01752-201148 44-01752-894833 [email protected] http://uk.newsoft.eu.com France Nom de la société : Téléphone : Adresse électronique : URL : 5CA 089-965-01-09 [email protected] http://fr.newsoft.eu.com 159 Numérisation Italie Nom de la société : Téléphone : Adresse électronique : URL : 5CA 0899399878 [email protected] http://it.newsoft.eu.com Espagne Nom de la société : Téléphone : Adresse électronique : 5CA 0807505598 [email protected] Autres pays Adresse électronique : [email protected] 9 160 10 ControlCenter2 Remarque • Les écrans de ce chapitre sont issus de Mac OS X 10.5.x. Les écrans de votre Macintosh peuvent varier en fonction de votre version. • Les fonctions disponibles du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil. Utilisation de ControlCenter2 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2, cliquez sur l'icône et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 autorise les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre choix. (1) b Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre Macintosh et accès aux applications PCFAX disponibles pour votre périphérique. (3) d e Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (4) f 10 Vous pouvez sélectionner l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter2 à partir du menu déroulant Modèle. (5) Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre Sélecteur de périphérique en sélectionnant Autre dans le menu déroulant Modèle. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. (6) 5 6 1 2 3 4 161 ControlCenter2 Désactivation de la fonction d'autochargement AutoLoad Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh, procédez comme suit : a Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez PRÉFÉRENCES. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Désactivez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Remarque L'icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/ Brother/Utilities/ControlCenter. 10 162 ControlCenter2 NUMÉRISATION Il y a quatre boutons de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Apple Preview) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. OCR (par défaut : Apple TextEdit) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Word ou toute autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh. Vous devez télécharger Presto! PageManager et l'installer sur votre Macintosh. Pour plus d'informations sur l'installation, voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 158. E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Au besoin, vous pouvez changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche NUMÉRISER de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche NUMÉRISER de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Remarque Vous pouvez configurer la touche NUMÉRISER de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du périphérique. 163 10 ControlCenter2 Types de fichier Choisissez, dans le menu at, le type de fichier pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. Image (exemple : Apple Preview) La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. 164 10 ControlCenter2 Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. 10 Remarque Cette fonction est également disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s'affiche. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Remarque PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. 165 ControlCenter2 OCR (ROC) (application de traitement de texte) Numérisation vers OCR (ROC) convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par toute application de traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR (ROC), cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 166 10 ControlCenter2 Courriel (E-mail) La fonction Numérisation vers e-mail (courriel) vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer d'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application voulue dans le menu déroulant Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Lorsque vous lancez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d'applications de messagerie électronique compatibles s'affiche dans le menu déroulant. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 167 10 ControlCenter2 Fichier Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document (jusqu'à 100 caractères) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé du nom que vous avez entré, de la date du jour et d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier de l'image enregistrée dans le menu déroulant Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Pour indiquer là où l'image numérisée doit être enregistrée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier systématiquement la destination de l'image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 168 10 ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE Vous pouvez configurer quatre boutons afin qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition d'image installée sur votre Macintosh. Numérisation vers OCR (ROC) Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Vous devez télécharger Presto! PageManager et l'installer sur votre Macintosh. Pour plus d'informations sur l'installation, voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 158. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses électroniques. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 169 10 ControlCenter2 Types de fichier Choisissez, dans le menu at, le type de fichier pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF multipage (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) PDF sécurisé (*.pdf) Remarque • Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ». • PDF sécurisé est disponible pour les options Numérisation vers image, Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. Bouton défini par l'utilisateur Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, suivez les instructions ci-dessous. 10 170 ControlCenter2 Numérisation vers image Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 10 Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste Type de fichier, la boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s'affiche. Entrez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK. Remarque PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier. 171 ControlCenter2 Numérisation vers OCR (ROC) Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 10 172 ControlCenter2 Numérisation vers courriel Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d'e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 10 173 ControlCenter2 Numérisation vers fichier Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la section Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 10 Si vous voulez spécifier la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser puis recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 174 ControlCenter2 COPIE / PC-FAX (PC-FAX est uniquement pour les modèles MFC) COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh, y compris pour des imprimantes réseau. PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie du Macintosh. Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées, telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, définissez l'Imprimante. Sélectionnez ensuite vos paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Un clic sur le bouton de copie configuré ouvre la boîte de dialogue de l’impression. 175 10 ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Pour effectuer des copies, choisissez Copies et pages dans le menu déroulant. Pour envoyer une télécopie, choisissez Envoi Fax dans le menu déroulant. (Voir Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) à la page 139.) (Mac OS X 10.5.x à 10.6.x) Pour accéder aux autres options, cliquez sur le triangle situé à côté du menu contextuel Imprimante. Pour effectuer des copies, cliquez sur le bouton Imprimer. Pour envoyer des télécopies, cliquez sur le triangle à côté du menu contextuel Imprimante puis choisissez Envoi Fax dans le menu qui s'affiche. (Voir Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) à la page 139.) 10 176 ControlCenter2 CONFIGURATION DE L'APPAREIL Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre en cliquant sur un bouton. Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Permet d'ouvrir le programme Configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 180.) Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Permet d'ouvrir la fenêtre Numérotation par numéro abrégé ou Configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 180.) Niveau d’encre Cette option permet d'ouvrir la fenêtre du Contrôleur d'état Brother qui affiche le niveau d'encre pour chaque cartouche. 10 177 ControlCenter2 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Le bouton Configuration à distance permet d'ouvrir la fenêtre Configuration à distance afin de configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour en savoir plus, consultez Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) à la page 180. 10 178 ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme Configuration à distance, de façon à vous permettre d'enregistrer ou de modifier aisément les numéros abrégés depuis votre Macintosh. Niveau d'encre Le bouton Niveau d'encre ouvre la fenêtre Brother Status Monitor qui affiche le niveau d'encre de chaque cartouche. Remarque L'application Brother Contrôleur d'état se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/ Brother/Utilities. 179 10 11 Configuration à distance et PhotoCapture Center® Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP, MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) L'application Configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l'appareil à partir d'une application Macintosh. Quand vous accédez à cette application, les réglages sur votre appareil sont automatiquement téléchargés sur votre Macintosh et apparaissent à l’écran de votre Macintosh. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres, vous pouvez les envoyer directement à l'appareil. Remarque L'icône de l'application RemoteSetup est accessible via Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/ Brother/Utilities. 11 OK Permet d'entamer l'envoi de données à l'appareil et de quitter l'application Configuration à distance. Si un message d'erreur est affiché, entrez les données correctes puis cliquez sur OK. Annuler Permet de quitter l'application Configuration à distance sans envoyer les données à l'appareil. Appliquer Permet d'envoyer les données à l'appareil sans quitter l'application Configuration à distance. Imprimer Permet d'imprimer les éléments sélectionnés sur l'appareil. Vous ne pouvez imprimer les données que lorsqu'elles ont été chargées sur l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour charger les nouvelles données sur l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. 180 Configuration à distance et PhotoCapture Center® Exporter Permet d'enregistrer les paramètres de configuration actuels dans un fichier. Importer Permet de lire les paramètres depuis un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour enregistrer les paramètres Numérotation par numéro abrégé, ou tous vos paramètres pour l'appareil. • Si vous devez modifier l'appareil enregistré sur votre Macintosh lors de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), ou si l'environnement réseau a changé, vous devez spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le Sélecteur de périphérique et choisissez le nouvel appareil. (Pour les utilisateurs réseau uniquement) 11 181 Configuration à distance et PhotoCapture Center® PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Vous pouvez accéder à une clé USB ou à une carte mémoire insérée dans l'appareil à partir d'un Macintosh. ATTENTION N'allumez PAS votre Macintosh lorsqu'une clé USB ou une carte mémoire est introduite dans le lecteur de supports de l'appareil. Vous risqueriez de perdre les données ou d'endommager le support. Remarque • PhotoCapture Center® ne lit que le premier support inséré. • Les modèles MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W ne prennent pas en charge l'utilisation d'une clé USB. • Lorsque l'appareil imprime à partir du PhotoCapture Center®, votre Macintosh ne peut pas accéder à PhotoCapture Center® pour effectuer une autre opération. Pour les utilisateurs de câble USB a Insérez une carte mémoire ou une clé USB dans votre appareil. Remarque Si vous créez un nom de volume pour la clé USB ou la carte mémoire, c'est ce nom qui s'affiche au lieu de « Disque amovible ». b Double-cliquez sur l'icône Disque amovible. Les fichiers et dossiers qui se trouvent sur la clé USB ou la carte mémoire s'affichent sur l'écran. c Vous pouvez modifier un fichier et l'enregistrer sur un autre lecteur de votre Macintosh. d Quittez toutes les applications qui utilisent des données enregistrées sur la clé USB ou la carte mémoire et faites glisser l'icône Disque amovible sur l'icône Corbeille avant de retirer la clé USB ou la carte mémoire de l'appareil. 182 11 Configuration à distance et PhotoCapture Center® ATTENTION NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. Si vous retirez la carte mémoire ou la clé USB alors que la touche SAISIE PHOTO clignote, vous devez opérer un redémarrage immédiat de votre Macintosh avant de réintroduire la même carte ou clé USB dans l'appareil. Si vous ne réinitialisez pas votre Macintosh, les données enregistrées sur le support peuvent être détruites. Utilisateurs en réseau (modèles avec prise en charge réseau intégrée) a b Insérez une carte mémoire ou une clé USB dans votre appareil. c Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher. Lancez un logiciel FTP ou un navigateur Web prenant en charge le protocole FTP. Le logiciel du navigateur a accès à la carte mémoire ou à la clé USB à l'aide du protocole FTP et du nom de l'hôte réseau de l'appareil. Dans la barre d'adresse, entrez ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de votre appareil Brother). Votre navigateur s'affiche et la liste des noms des fichiers présents sur la carte mémoire ou la clé USB apparaît. Remarque L'utilisation de certains caractères ou symboles dans un nom de fichier sur la clé USB ou la carte mémoire risque de poser un problème d'accès au fichier. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement les caractères suivants pour composer un nom de fichier : Lorsque vous retirez une clé USB ou une carte mémoire, procédez comme suit pour éviter de l'endommager : a Fermez le navigateur. b Attendez que la touche carte mémoire. (SAISIE PHOTO) cesse de clignoter avant de retirer la clé USB ou la 183 11 Configuration à distance et PhotoCapture Center® ATTENTION NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. Si vous retirez la carte mémoire ou la clé USB alors que la touche SAISIE PHOTO clignote, vous devez opérer un redémarrage immédiat de votre Macintosh avant de réintroduire la même carte ou clé USB dans l'appareil. Si vous ne réinitialisez pas votre Macintosh, les données enregistrées sur le support peuvent être détruites. 11 184 Section III Utilisation de la touche Numériser Numérisation par câble USB Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) 186 194 12 Numérisation par câble USB Utilisation de la touche Numériser avec une connexion par câble USB Remarque Si vous utilisez la touche NUMÉRISER sur un réseau, voir Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) à la page 194. Vous pouvez utiliser la touche (NUMÉRISER) du panneau de commande pour numériser directement des documents dans un traitement de texte, une application graphique ou une application de messagerie électronique, vers un dossier de l'ordinateur ou encore sur une clé USB ou une carte mémoire. Avant de pouvoir utiliser la touche (NUMÉRISER) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Software Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que le logiciel ControlCenter sont installés. La numérisation à l'aide de la touche (NUMÉRISER) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique dans le logiciel ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche (NUMÉRISER), voir Utilisation de ControlCenter3 à la page 58 (Windows®) ou ControlCenter2 aux pages 161 (Macintosh). Numérisation vers courriel Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de messagerie électronique. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire. (NUMÉRISER). 186 12 Numérisation par câble USB Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) Numérisation vers image Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre application graphique pour l'afficher et le retoucher. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. image. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. (NUMÉRISER). Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) 12 Numérisation vers OCR (ROC) Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™11SE ou Presto! PageManager pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. ROC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. (NUMÉRISER). 187 Numérisation par câble USB Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. (Windows®) Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Voir NUMÉRISATION à la page 61.) Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE doit être installé sur l'ordinateur. (Macintosh) Vous devez télécharger le logiciel Presto! PageManager et l'installer sur votre Macintosh pour que la fonction de reconnaissance optique de caractères (ROC) fonctionne à partir de la touche NUMÉRISER ou de ControlCenter2. Pour plus d'informations sur l'installation, voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 158. La fonction Numérisation vers OCR est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, chinois traditionnel et chinois simplifié. Numérisation vers fichier Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran de configuration Numériser vers fichier de ControlCenter. (Pour Windows®, voir Fichier à la page 68. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. 12 (NUMÉRISER). Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. 188 Numérisation par câble USB Numérisation vers Média Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur directement sur une clé USB ou une carte mémoire. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms des fichiers sont basés sur la date courante. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2010 serait nommée 07011005.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier à votre gré. Résolution Formats de fichier possibles 200x100 ppp N/B ou N/B 200x100 TIFF / PDF Format de fichier par défaut PDF 200 ppp N/B ou N/B 200 TIFF / PDF PDF 150 ppp couleur ou Couleur 150 JPEG / PDF PDF 300 ppp couleur ou Couleur 300 JPEG / PDF PDF 600 ppp couleur ou Couleur 600 JPEG / PDF PDF 12 189 Numérisation par câble USB Rognage automatique (MFC-J615W et MFC-J630W) Remarque La fonction Rognage automatique est prise en charge par la technologie de Reallusion, Inc. Vous pouvez numériser des documents multiples placés sur la vitre du scanner. Un document spécifique peut être prévisualisé sur l'ACL avant que vous l'enregistriez. Lorsque vous activez l'option Rognage auto, l'appareil numérise chaque document et crée des fichiers séparés. Par exemple, si vous placez trois documents sur la vitre du scanner, l'appareil numérise et crée trois fichiers distincts. Si vous voulez créer un fichier de trois pages, choisissez TIFF ou PDF pour Type fichier. 1 1 3 2 1 2 3 2 1 0,4 po (10 mm) ou plus long 2 0,8 po (20 mm) ou plus long (bas) 12 Instructions pour le rognage automatique Ce réglage n'est disponible que pour les documents de forme rectangulaire ou carrée. Si votre document est trop long ou trop large, il ne fonctionnera pas correctement. Vous devez éloigner les documents des bords de la vitre du scanner, comme dans l'illustration. Les documents doivent être éloignés d'au moins 0,4 po (10 mm) l'un de l'autre. Rognage auto règle le biais du document sur la vitre du scanner, mais si votre document est de biais de plus de 10 degrés, ce réglage ne fonctionne pas. Pour pouvoir utiliser la fonction Rognage automatique, l'ADF doit être vide. La fonctionnalité Rognage auto peut prendre en charge 16 documents au maximum, en fonction de leur taille. 190 Numérisation par câble USB a Insérez une carte mémoire ou une clé USB dans votre appareil. Remarque MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W ne prennent pas en charge l'utilisation d'une clé USB. ATTENTION NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé USB lorsque SAISIE PHOTO clignote, au risque de détériorer la carte, la clé USB ou les données enregistrées dessus. Si vous retirez la carte mémoire ou la clé USB alors que la touche SAISIE PHOTO clignote, vous devez opérer un redémarrage immédiat de votre ordinateur avant de réintroduire la même carte ou clé USB dans l'appareil. Si vous ne procédez pas à un redémarrage de l'ordinateur, les données enregistrées sur le support peuvent être détruites. b Chargez votre document. c Appuyez sur d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. média. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : (NUMÉRISER). Si vous souhaitez modifier la qualité, passez à l'étape e. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. Passez à l'étape h. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité. (Pour MFC-J615W et MFC-J630W) Appuyez sur d ou c pour choisir la qualité désirée. Appuyez sur OK. (Pour MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Appuyez a ou b pour sélectionner la qualité désirée. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : 12 Si vous souhaitez modifier le type de fichier, passez à l'étape f. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. Passez à l'étape h. 191 Numérisation par câble USB f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type fichier. (Pour MFC-J615W et MFC-J630W) Appuyez sur d ou c pour choisir le type de fichier désiré. Appuyez sur OK. (MFC-J220, MFC-J265W, MFC-J270W, MFC-J410W et MFC-J415W) Appuyez a ou b pour sélectionner le type de fichier désiré. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier le nom de fichier, passez à l'étape g. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. Passez à l'étape h. Remarque • Si vous choisissez couleur dans le paramètre de qualité, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous choisissez noir et blanc dans le paramètre de qualité, vous ne pouvez pas choisir JPEG. g Le nom de fichier est attribué automatiquement. Vous pouvez toutefois définir le nom de votre choix. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nom fichier. Appuyez sur OK. Remarque • Pour les modèles MFC, utilisez le pavé numérique pour entrer les lettres. • Pour les modèles DCP, appuyez sur a, b, d ou c pour sélectionner la première lettre. Appuyez sur OK pour déplacer le curseur, puis utilisez a, b, d ou c pour sélectionner la deuxième lettre. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez entré toutes les lettres. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez utiliser la fonction Rognage automatique, passez à l'étape i. (MFC-J615W et MFC-J630W uniquement) 12 Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. Passez à l'étape h. h Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran ACL affiche Page suivante?. Une fois la numérisation terminée, veillez à sélectionner Non avant de retirer la clé USB ou la carte mémoire de l'appareil. i j Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rognage auto. k Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la numérisation. Appuyez sur d ou c pour sélectionner Activé. Appuyez sur OK. 192 Numérisation par câble USB l Le nombre de documents numérisés s'affiche sur l'écran ACL. Appuyez sur OK. m n Appuyez sur d ou sur c pour prévisualiser les données de chaque document. Appuyez sur OK pour enregistrer les données. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Le type de numérisation dépend des réglages que vous choisissez dans les étapes e à f, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. Définition d'une nouvelle valeur par défaut pour Numérisation vers Média Vous pouvez définir vos propres paramètres par défaut. Définition de la nouvelle valeur par défaut a Appuyez sur b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. média. Appuyez sur OK. c d Choisissez le nouveau réglage. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. e f (NUMÉRISER). Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 ou pour sélectionner Oui. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 12 Rétablissement des réglages d'usine a Appuyez sur b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. média. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur OK. d e Appuyez sur 1 ou (NUMÉRISER). pour sélectionner Oui. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 193 13 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Pour l'utiliser en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres d'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Light. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau. Remarque • Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL. • (Windows®) Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) à la page 113. Avant d’utiliser la numérisation réseau Licence réseau (Windows®) Ce produit inclut une licence PC pour 2 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™11SE en réseau sur 2 ordinateurs au maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™11SE sur plus de 2 ordinateurs, veuillez acheter le pack NL-5 de Brother, qui est un pack de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acheter le pack NL-5, contactez votre revendeur Brother. Remarque En fonction de votre modèle, il se peut que ScanSoft™ PaperPort™11SE ne soit pas inclus. S'il n'est pas inclus, utilisez d'autres logiciels prenant en charge la numérisation. 194 13 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Configuration de la numérisation réseau pour Windows® Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit. a (Windows® 2000) Cliquez sur démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® XP) Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo). (Windows Vista®) Cliquez sur le bouton , puis sur Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur le bouton , Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Paramètres du scanner, puis sur Scanneurs et appareils photo. 13 b Effectuez l'une des actions suivantes : (Windows® 2000) Sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur Propriétés. (Windows® XP) Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche. (Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur le bouton Propriétés. 195 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Remarque (Windows Vista® et Windows® 7) Si l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, procédez comme suit : • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. • (Windows® 7) Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Oui. • (Windows Vista®) Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. • (Windows® 7) Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur Oui. 13 c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de connexion appropriée. 196 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Spécifiez l’adresse de votre Machine Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans la zone Adresse IP, puis cliquez sur Appliquer. Spécifiez votre Machine par le nom d 1 Saisissez le nom du nœud de l'appareil dans la zone Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et sélectionnez l'appareil à utiliser. 2 Cliquez sur OK. Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans la zone Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramétrage par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix. 13 e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP (Numéro d’identification personnelle) à 4 chiffres dans les zones Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l'ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Numériser en réseau à la page 200.) 197 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Configuration de la numérisation réseau pour Macintosh Si vous voulez numériser à partir de l’appareil en réseau, vous devez choisir l'appareil connecté au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/ Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant Modèle dans l’écran principal de ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel MFL-Pro Suite en suivant les étapes d’installation réseau dans le Guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée. Pour l'utiliser en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande. (Voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau.) a Dans Bibliothèque, sélectionnez Imprimantes, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis doublecliquez sur Sélecteur de périphérique. La fenêtre Sélecteur de périphérique s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de ControlCenter2. Pour plus d’informations, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 161. b Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de service mDNS. Pour changer d’adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Vous pouvez aussi choisir l'un des appareils disponibles dans la liste. Cliquez sur parcourir pour afficher la liste. c Cliquez sur OK. 13 198 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Remarque • Pour utiliser les fonctions de la touche NUMÉRISER de l'appareil, cliquez sur la case à cocher Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions "Scan Vers" sur la Machine. Entrez ensuite le nom que vous voulez voir s'afficher sur l’écran ACL de l'écran pour votre Macintosh. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères. • Vous pouvez éviter de recevoir des documents non sollicités en créant un code NIP à 4 chiffres. Saisissez votre code NIP dans les zones Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser en réseau à la page 200.) 13 199 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Utilisation de la touche Numériser en réseau Remarque Si vous êtes connecté à l'aide d'un câble USB, voir Numérisation par câble USB à la page 186. Numérisation vers courriel (PC) Lorsque vous choisissez Numérisation vers courriel (PC), votre document est numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter active alors l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes de courriel à partir de l'ordinateur. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur à utiliser pour envoyer votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (NUMÉRISER). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a, b, d ou c pour sélectionner le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur OK pour déplacer le curseur, puis utilisez a, b, d ou c pour entrer le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. 13 Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) 200 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers image Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé, puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur votre réseau. Le logiciel ControlCenter lance alors l'application graphique par défaut sur l'ordinateur désigné. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. image. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (NUMÉRISER). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a, b, d ou c pour sélectionner le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur OK pour déplacer le curseur, puis utilisez a, b, d ou c pour entrer le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) 13 201 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers OCR (ROC) Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter lance ScanSoft™ PaperPort™11SE avec logiciel ROC ou Presto! PageManager, et convertit votre document en texte afin de permettre sa consultation et sa modification dans une application de traitement de texte sur l'ordinateur désigné. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. ROC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (NUMÉRISER). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a, b, d ou c pour sélectionner le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur OK pour déplacer le curseur, puis utilisez a, b, d ou c pour entrer le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. 13 202 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. (Windows®) Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Voir NUMÉRISATION à la page 61.) Le logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE doit être installé sur l'ordinateur. (Macintosh) Vous devez télécharger le logiciel Presto! PageManager et l'installer sur votre Macintosh pour que la fonction de reconnaissance optique de caractères (ROC) fonctionne à partir de la touche NUMÉRISER ou de ControlCenter2. Pour plus d'informations sur l'installation, voir Utilisation de Presto! PageManager à la page 158. La fonction Numérisation vers OCR est disponible pour les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, danois, suédois, japonais, chinois traditionnel et chinois simplifié. 13 203 Numérisation en réseau (pour modèles à prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers fichier Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter. a Chargez votre document. b Appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Num. fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (NUMÉRISER). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a, b, d ou c pour sélectionner le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur OK pour déplacer le curseur, puis utilisez a, b, d ou c pour entrer le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L'appareil lance l'opération de numérisation. Remarque • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou inversement, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration de ControlCenter. (Pour Windows®, voir NUMÉRISATION à la page 61. Pour Macintosh, voir NUMÉRISATION à la page 163.) 13 • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique, dans l'écran de configuration de ControlCenter. 204 A Index C Configuration à distance Macintosh ............................................................. 180 Windows® .............................................................. 89 ControlCenter2 Macintosh ............................................................. 161 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 58 Contrôleur d'état Macintosh ............................................................. 125 Windows® ................................................................ 4 F FaceFilter Studio ................................................. 29, 79 FAX (PC-FAX) Macintosh Envoi ......................................................... 139, 142 Windows® .............................................................. 91 Carnet d’adresses ............................................... 98 Envoi ................................................................... 92 Groupe .............................................................. 100 Page de garde ..................................................... 93 Réception .......................................................... 105 Style simple ......................................................... 95 Style télécopie ..................................................... 94 Windows® Compatibilité TWAIN ........................................... 37 Compatibilité WIA ................................................ 44 Résolution ........................................................... 40 P PaperPort™11SE (Windows®) ...................... 54, 56, 57 Exportation ............................................................. 57 Importation ............................................................. 57 PhotoCapture Center® Macintosh ............................................................. 182 Windows® ............................................................ 110 Pilotes Macintosh Pilote d'encre Brother ........................................ 126 TWAIN ............................................................... 145 Windows® Pilote d'imprimante Brother ............................... 2, 6 TWAIN ........................................................... 36, 37 WIA ..................................................................... 44 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 158 S Sélecteur de périphérique ....................... 145, 181, 198 I Impression Macintosh Pilote d'encre Brother ........................................ 126 Windows® Pilote d'imprimante Brother ................................... 6 N A Numérisation Macintosh Compatibilité TWAIN ......................................... 145 Presto! PageManager ....................................... 158 Résolution ......................................................... 148 ROC .................................................................. 158 Touche Numériser Réseau ...................................................... 194, 200 USB ................................................................... 186 205 Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807–0911 États-Unis La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, (Québec), CANADA H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com/ Ces appareils sont uniquement destinés aux ÉTATS-UNIS et au CANADA. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays, car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique en vigueur dans ces pays. L'utilisation des modèles destinés aux États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle entraîne l'annulation de la garantie.