MFC-685CW | MFC-885CW | DCP-350C | MFC-465CN | Brother MFC-230C Inkjet Printer Manuel utilisateur
Ajouter à Mes manuels171 Des pages
▼
Scroll to page 2
of
171
GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL Pour les utilisateurs de DCP : ce guide concerne à la fois les modèles MFC et DCP. Veuillez considérer que chaque fois que rencontrez le terme «MFC», vous devez lire «DCP». Version 0 Table des matières Section I 1 Windows® Impression 2 Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................2 Caractéristiques.........................................................................................................................................2 Choix du type de papier adéquat...............................................................................................................3 Impression, numérisation et télécopie simultanées ...................................................................................3 Suppression de données de la mémoire ...................................................................................................3 Moniteur d'état ...........................................................................................................................................3 Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................4 Désactivation du Moniteur d'état .........................................................................................................4 Réglages du pilote d'imprimante ...............................................................................................................5 Accès aux réglages du pilote d'imprimante ...............................................................................................5 Onglet Élémentaire ....................................................................................................................................6 Type de support...................................................................................................................................6 Qualité .................................................................................................................................................7 Paramètres d'impression améliorée ....................................................................................................8 Améliorer l’impression des motifs......................................................................................................10 Taille papier .......................................................................................................................................10 Tracé page ........................................................................................................................................10 Orientation .........................................................................................................................................11 Copies ...............................................................................................................................................11 Onglet Avancé .........................................................................................................................................12 Couleur ..............................................................................................................................................12 Mise à l'échelle ..................................................................................................................................15 Filigrane.............................................................................................................................................16 Options de l'appareil ..........................................................................................................................18 Onglet Assistance....................................................................................................................................20 Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos .....................................21 Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé .............................................22 Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint ...............................................23 Impression d'une image ....................................................................................................................24 Smart Portrait ....................................................................................................................................26 Anti-yeux rouges................................................................................................................................26 Imprimer la liste des expressions ......................................................................................................27 Désinstallation de FaceFilter Studio ..................................................................................................27 2 Numérisation 28 Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................28 Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................28 Accès au scanner ..............................................................................................................................28 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................29 Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................31 Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista™) .................35 Compatibilité WIA ..............................................................................................................................35 Accès au scanner ..............................................................................................................................35 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................36 i Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows Vista™ et Fax et Scan Windows).............................41 Accès au scanner ..............................................................................................................................41 Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................41 Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)..................................................44 Numérisation vers courriel.................................................................................................................44 Numérisation vers image ...................................................................................................................45 Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................45 Numérisation vers fichier ...................................................................................................................46 Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) ...............................................................46 Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ .................................49 Affichage d'éléments .........................................................................................................................50 Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................51 Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................51 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié. .......................................................................................................51 Importation des éléments d’une autre application .............................................................................52 Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................52 Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC .............................................52 3 ControlCenter3 53 Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................53 Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................54 Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ..........................................................55 NUMÉRISATION ...............................................................................................................................55 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................56 PHOTOCAPTURE (Saisie photo) .....................................................................................................56 COPIE ...............................................................................................................................................57 PC-FAX (modèles MFC uniquement)................................................................................................57 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...............................................................................................57 NUMÉRISATION .....................................................................................................................................58 Image (exemple : Microsoft® Paint)...................................................................................................58 OCR (logiciel de traitement de texte) ................................................................................................60 E-mail (courriel) .................................................................................................................................61 Fichiers joints.....................................................................................................................................61 Fichier................................................................................................................................................62 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................63 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................64 PHOTOCAPTURE (Saisie photo)............................................................................................................68 Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center® ou Centre de saisie photo)............................68 Copie à partir du PCC .......................................................................................................................69 Copie vers application .......................................................................................................................70 FaceFilter Studio ...............................................................................................................................71 COPIE .....................................................................................................................................................73 PC-FAX (modèles MFC uniquement) ......................................................................................................75 Transmettre .......................................................................................................................................75 Recevoir/Visualisation reçue (non disponible pour MFC-230C) ........................................................76 Carnet d’adresses .............................................................................................................................77 Configuration .....................................................................................................................................77 ii CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL .....................................................................................................78 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)..............................78 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) ...............79 Niveau d'encre...................................................................................................................................79 Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................79 4 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) 80 Avant d’utiliser la numérisation réseau ....................................................................................................80 Licence réseau ..................................................................................................................................80 Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................81 Utilisation de la touche Numériser ...........................................................................................................84 Numérisation vers courriel (PC) ........................................................................................................84 Numérisation vers image ...................................................................................................................85 Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................86 Numérisation vers fichier ...................................................................................................................87 5 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 88 Configuration à distance ..........................................................................................................................88 6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 90 Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................90 Configuration des informations utilisateur .........................................................................................90 Paramètres d’envoi............................................................................................................................91 Configuration d’une page garde ........................................................................................................92 Saisie des informations de la page garde .........................................................................................93 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............93 Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ...................94 Carnet d’adresses....................................................................................................................................96 Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................97 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ..................................................................97 Configuration des numéros abrégés .................................................................................................98 Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................99 Modification des coordonnées d'un membre .....................................................................................99 Suppression d'un membre ou d'un groupe........................................................................................99 Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................100 Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................101 Réception PC-FAX (non disponible pour MFC-230C) ...........................................................................103 Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................104 Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................104 Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................105 Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................105 Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................106 iii 7 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 107 Utilisation de PhotoCapture Center® .....................................................................................................107 Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré)....109 8 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 110 Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................110 Pour les utilisateurs de Windows®XP SP2 ......................................................................................110 Pour les utilisateurs de Windows Vista™ ........................................................................................112 Section II Apple® Macintosh® 9 Impression et envoi de télécopies 116 Configuration d'un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB ...........................................116 Impression, numérisation et télécopie simultanées.........................................................................116 Suppression de données de la mémoire .........................................................................................116 Contrôle de la qualité d'impression..................................................................................................116 Status Monitor (Moniteur d'état) ......................................................................................................117 Réglages du pilote d'encre Brother .......................................................................................................118 Sélection des options de mise en page...........................................................................................118 Sélection des options d'impression .................................................................................................119 Type de support...............................................................................................................................119 Qualité .............................................................................................................................................120 Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) ...............................................................................121 Glisser-déposer une Vcard (carte de visite) à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS® X .............................................................................................................................122 10 Numérisation 124 Numérisation à partir d’un Macintosh® ..................................................................................................124 Accès au scanner ............................................................................................................................124 Numérisation d'une image vers votre Macintosh® ...........................................................................125 Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................125 Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................126 Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)................................................129 Numérisation vers courriel...............................................................................................................129 Numérisation vers image .................................................................................................................130 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................130 Numérisation vers fichier .................................................................................................................131 Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) .............................................................131 Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................................................134 Caractéristiques...............................................................................................................................134 Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!® PageManager® .........................134 Soutien technique............................................................................................................................135 iv 11 ControlCenter2 137 Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................137 Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................138 NUMÉRISATION .............................................................................................................................138 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................139 COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................139 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................139 NUMÉRISATION ...................................................................................................................................140 Image (exemple : Apple® PreView) .................................................................................................140 OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................142 E-mail (courriel) ...............................................................................................................................143 Types de fichier pris en charge .......................................................................................................143 Fichier..............................................................................................................................................144 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................145 Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................145 Numérisation vers image .................................................................................................................146 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................147 Numérisation vers e-mail.................................................................................................................148 Numérisation vers fichier .................................................................................................................149 COPIE / PC-FAX (PC-FAX n'est pas disponible pour les modèles DCP) .............................................150 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................151 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)............................151 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) .............152 Niveau d'encre.................................................................................................................................152 12 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) 153 Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................153 Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................153 Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................155 Numérisation vers courriel...............................................................................................................155 Numérisation vers image .................................................................................................................156 Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................157 Numérisation vers fichier .................................................................................................................158 13 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 159 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)..................................159 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) ........................................................................................161 Pour les utilisateurs de câbles USB ................................................................................................161 Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée).........................................163 A Index 164 v Section I ® Windows Impression Numérisation ControlCenter3 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) I 2 28 53 80 88 90 107 110 1 Impression 1 1 Remarque • Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez pas procéder à une impression réseau, une numérisation réseau ou un PC-Fax, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1 Un pilote d'imprimante sert à traduire les données de votre application PC à l'aide d'un langage de description de page et à les convertir au format requis par l'imprimante ou le périphérique multifonction. Vous trouverez les pilotes appropriés sur le CD-ROM fourni avec l'appareil. Installez ces pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse : http://solutions.brother.com Caractéristiques 1 Cet appareil offre de nombreuses fonctions dignes d'une imprimante à jet d'encre de grande qualité. Vitesse d'impression élevée Consultez le Guide de l'utilisateur pour les vitesses d'impression nominales du modèle utilisé. Tirage brillant de haute qualité Une impression à 1 200 × 6 000 ppp sur papier glacé vous donne la résolution la plus élevée. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur.) Le pilote d'imprimante prend en charge l'impression N en 1, l'impression de filigrane, la technique d'ajustement des couleurs et de nombreuses autres fonctions. Faible coût d'exploitation Chaque fois que l'encre d'une couleur particulière est épuisée, il suffit de remplacer la cartouche vide. USB L'interface USB procure une communication rapide avec votre ordinateur. Ethernet L'interface Ethernet permet à votre appareil de communiquer avec plusieurs ordinateurs connectés en réseau. Cette caractéristique n'est disponible que pour les modèles réseau standard. Réseau LAN sans fil (IEEE802.11b/g) (pour modèles sans fil uniquement) La capacité de travailler en réseau LAN permet à votre appareil de communiquer avec d'autres périphériques sans fil par l'entremise de la norme IEEE802.11b/g dans les modes Infrastructure et Ad-hoc. (Consultez le Guide de l'utilisateur réseau pour plus de détails.) Cette caractéristique n'est disponible que pour les modèles réseau standard sans fil. 2 Impression Choix du type de papier adéquat 1 1 Pour obtenir une impression de haute qualité, il est important de choisir le type de papier approprié. Ne manquez pas de lire À propos du papier dans le Guide de l'utilisateur avant d'acheter du papier. Impression, numérisation et télécopie simultanées 1 L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir du PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend, une fois l’opération terminée. Suppression de données de la mémoire 1 Si l'écran ACL indique Données mém., vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie sur le panneau de commande. Moniteur d'état 1 L'utilitaire Moniteur d'état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas de messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier, encre vide etc.). Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Moniteur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/ Brother/MFC-XXXX de votre ordinateur. Vous trouverez également un lien vers le site Web Fournitures authentiques Brother. Cliquez sur le bouton Visitez le site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur les fournitures authentiques Brother. Remarque Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Moniteur d’état et sélectionnez Aide. 3 Impression Surveillance de l'état de l’appareil 1 1 Après le démarrage de votre ordinateur, l'icône Moniteur d'état apparaît dans les icônes du système. Une icône verte indique l'état d'attente normal. Une icône jaune indique un avertissement. Une icône rouge indique qu'une erreur s'est produite. Le Moniteur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le bureau. Désactivation du Moniteur d'état 1 Si vous souhaitez désactiver le moniteur d'état, procédez comme suit : a Cliquez dans la fenêtre ou l'icône Moniteur d’état avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Moniteur d'état de charge au démarrage dans le menu. b Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Quitter. Remarque Même si le moniteur d'état est désactivé, vous pouvez voir l'état de l'appareil à tout moment en cliquant sur Moniteur d'état à partir du menu Démarrer de votre ordinateur. 4 Impression Réglages du pilote d'imprimante 1 1 Lorsque vous imprimez à partir de votre PC, vous pouvez modifier les options d'impression suivantes : Type de Média/Qualité (Vitesse) Taille papier Tracé page Correspondance des couleurs/Demi-teinte Ajustement des couleurs Mise à l'échelle Filigrane Date & heure d'impression Configuration rapide d'impression Accès aux réglages du pilote d'imprimante a b 1 Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer dans votre application. Sélectionnez Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle) et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche. 5 Impression Onglet Élémentaire 1 1 1 5 2 4 3 a Sélectionnez votre paramètre pour Papier de séchage lent, Type de Média et Qualité (1). Remarque Cochez Papier de séchage lent pour imprimer sur du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche lentement. Ce paramètre peut rendre le texte légèrement flou. b Sélectionnez les paramètres Taille papier, Tracé page, Ordre des pages, Mode sans bordure, Bordure (le cas échéant), Orientation, nombre de Copies et l'ordre des pages (2). c Cliquez sur OK (3) pour appliquer les réglages sélectionnés. Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (4), puis sur OK (3). Remarque Cette zone (5) montre les réglages actuels des paramètres Qualité, Taille papier, Tracé page, Ordre des pages, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris. Type de support 1 Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression possibles, le support d'impression devrait être sélectionné dans le pilote. L'appareil change de mode d'impression en fonction du type de support sélectionné. Papier ordinaire Papier jet d'encre Papier photo glacé Brother Premium Autre papier photo Transparents 6 Impression Qualité 1 La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d'impression. La qualité d'impression et la vitesse d'impression étant liées l'une à l'autre, plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné. Le plus haut Jusqu'à 1 200 × 6 000 ppp. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur.) Ce mode est recommandé pour les reproductions d'images précises, telles que des photographies. Il représente la meilleure résolution et la vitesse la plus lente. Photo Jusqu'à 1 200 × 2 400 ppp. Ce mode est recommandé pour l'impression de photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses que pour un document normal, la durée de traitement, le temps de transfert des données et la durée d'impression sont plus importants. Fin 1 200 × 1 200 ppp. Meilleure qualité d'impression que le mode Normal et vitesse d'impression supérieure à Photo. Normal 600 × 600 ppp. Qualité et vitesse d'impression adéquates. Rapide normal 600 × 300 ppp. Meilleure qualité d'impression que le mode Rapide et vitesse d'impression supérieure à Normal. Rapide 600 × 150 ppp. C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves. Type de support Couleur/Echelle de gris Sélection de la qualité d'impression Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d'encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier photo glacé Brother Premium ou Autre papier photo Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin Remarque Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras. 7 1 Impression Paramètres d'impression améliorée 1 1 Cliquez sur le bouton Paramètres pour voir les options de paramètres d'impression améliorée. Impression bidirectionnelle 1 Lorsque l'option Impression bidirectionnelle est cochée, la tête d'impression imprime dans les deux sens et procure des vitesses d'impression plus élevées. Quand cette option est décochée, la tête d'impression imprime dans un seul sens pour produire des tirages de meilleure qualité, mais à des vitesses d'impression inférieures. Ajustement des couleurs (True2Life®) 1 Lorsque l'option Ajustement des couleurs est cochée, la fonction True2Life® est activée. Cette fonction analyse l'image pour en améliorer la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur. L'analyse peut prendre plusieurs minutes en fonction de la taille de l'image et des caractéristiques de l'ordinateur. 8 Impression 1 Densité de couleur Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée. Balance des blancs Permet de corriger la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidences sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Grâce à l'ajustement de la balance des blancs, vous pouvez corriger ces zones blanches. Netteté Permet d'améliorer la netteté d'une image, comparable à la mise au point sur un appareil photo. Si l'image est hors mise au point et que les détails sont flous, rectifiez le niveau de netteté. Ajustement automatique de l'image Permet de régler individuellement chaque paramètre de l'image pour améliorer la qualité de l'image à imprimer et analyse les données des pixels environnants ou voisins dans le document. Luminosité Permet de régler la luminosité de l'ensemble de l'image. Pour éclaircir ou assombrir l'image, déplacez le curseur vers la gauche ou la droite. Contraste Permet de régler le contraste d'une image. Les zones sombres deviendront plus sombres, et les zones claires plus claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image. Rouge Augmente l'intensité du Rouge dans l'image afin de rendre l'image plus rouge. Vert Augmente l'intensité du Vert dans l'image afin de rendre l'image plus verte. Bleu Augmente l'intensité du Bleu dans l'image afin de rendre l'image plus bleue. 9 Impression Améliorer l’impression des motifs 1 1 Sélectionnez l'option Améliorer l'impression des motifs si les remplissages et les formes imprimées apparaissent différemment par rapport à l'écran de votre ordinateur. Taille papier 1 Le paramètre Taille papier permet de sélectionner un large choix de formats de papier standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un format personnalisé compris entre 3,5 × 5 po (88,9 × 127,0 mm) et 8,5 × 14 po (215,9 × 355,6 mm). Vous pouvez également sélectionner l'option sans bordure pour des formats de papier spécifiques. Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier du papier utilisé. Vous pouvez créer un format personnalisé en sélectionnant l'option Définie par l'utilisateur. Indiquez les valeurs de Largeur et de Hauteur et entrez le nom de votre choix pour ce format personnalisé. Sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate pour améliorer la qualité de vos tirages. Pour imprimer sans marges 1 Choisissez, dans la liste déroulante Taille papier, le format de papier que vous souhaitez imprimer comme Letter (mode sans bordure). Tracé page 1 L'option Tracé page vous permet de choisir entre les options N en 1 et 1 en N. L'option N en 1 permet d'imprimer 2, 4, 9 ou 16 pages d'un document sur 1 feuille de papier. L'option 1 en N sert à agrandir le format d'impression et à imprimer le document en mode d'impression affiche. Ordre des pages 1 Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'option Ordre des pages dans le menu déroulant. 10 Impression Bordure 1 1 Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Tracé page, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille. Orientation 1 Orientation vous permet de choisir l'orientation du document à imprimer (Portrait ou Paysage). Portrait (vertical) Paysage (horizontal) Remarque Si votre logiciel contient une fonction similaire, nous vous recommandons d'utiliser celle contenue dans l'application. Copies 1 L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (1 à 999). Copies triées 1 Lorsque l'option Copies triées est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque page individuelle est successivement imprimée le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Ordre inversé 1 Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre inverse. 11 Impression Onglet Avancé 1 1 Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes : 1 2 3 4 Couleur (1) Mise à l'échelle (2) Filigrane (3) Options du périphérique (4) Remarque Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut. Couleur Couleur/Echelle de gris 1 1 Cette sélection vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant une échelle de gris. 12 Impression Type d’image 1 1 Le pilote d'imprimante sélectionne la méthode de correspondance de couleur et de demi-teinte la plus appropriée, en fonction du type d'image. En général, le texte et les graphiques d'entreprise sont imprimés en couleurs vives et les photographies en couleurs douces. Auto Le pilote d'imprimante choisit automatiquement le type d'image. Photo Sélectionnez ce mode pour les photographies. Graphiques Sélectionnez ce mode pour les documents qui contiennent du texte ou des graphiques d'entreprise (graphiques ou images prédessinées). Personnaliser Si vous préférez choisir la méthode de correspondance des couleurs et des demi-teintes, sélectionnez ce mode. Personnaliser le type d'image 1 Vous avez la possibilité de sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs et des demi-teintes . Sélectionnez la méthode la plus adaptée en fonction du type de document. 13 Impression 1 Vue écran La couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à la couleur de l'écran de l'ordinateur. • Nature : Sélectionnez ce mode pour les photographies. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus naturelles. • Brillant : Sélectionnez ce mode pour les graphiques d'entreprise tels que diagrammes, graphiques et textes. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus vives. Demi-teinte L'appareil peut utiliser deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) afin de rendre les demi-teintes. Vous pouvez effectuer un choix parmi certains motifs prédéfinis. • Diffusion : Les points sont placés de manière aléatoire pour créer les demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de photographies comportant des nuances et des graphiques subtils. • Méthode Dither : Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de créer des demi-teintes. Cette méthode convient pour l'impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien définis ou pour l'impression de graphiques d'entreprise. Remarque Quelques réglages de demi-teintes ne sont pas compatibles avec certaines combinaisons de paramètres Type de Média et Qualité. 14 Impression Mise à l'échelle 1 1 Vous pouvez modifier la taille d'impression de votre document avec la fonction Mise à l'échelle. Cochez l'option Désactivée si vous voulez imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran. Cochez l'option Ajuster à la taille du papier si le format de votre document est inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier de format standard. Cochez l'option Libre si vous voulez réduire le format. Cochez l'option Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite. Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas. Remarque Impression miroir n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez Transparents pour le paramètre Type de Média. 15 Impression Filigrane 1 1 Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou texte que vous avez créé. Cochez l'option Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité. En arrière-plan 1 Cochez l'option En arrière-plan pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document. Texte détouré 1 Cochez l'option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Imprimer filigrane 1 Vous pouvez imprimer le filigrane de façon suivante : Sur toutes les pages Sur la première page uniquement À partir de la deuxième page Personnalisé 16 Impression Paramétrage du filigrane 1 Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans le paramètre Style de filigrane. Intitulé Sélectionnez CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre ou pour saisir le titre de votre choix dans la zone de texte. Texte du filigrane Entrez le texte de votre filigrane dans la boîte Texte puis sélectionnez Police, Taille, Couleur et Style. Bitmap du filigrane Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir le rapport de mise à l'échelle de l'image. Position Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page. 17 1 Impression Options de l'appareil 1 1 Vous pouvez définir les fonctions de l'imprimante suivantes : Date & heure d'impression 1 Si la fonction Date & heure d'impression est activée, la date et l'heure de l'horloge système de l'ordinateur s'imprimeront sur les pages du document. Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier les options Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque. Si vous avez sélectionné l'option Opaque, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour modifier la couleur de l'arrière-plan de Date et Heure. Remarque Le format d'impression de Date et Heure est affiché dans la zone de sélection. Les valeurs réelles de Date et Heure imprimées sur le document sont automatiquement obtenues à partir des paramètres de l'ordinateur. 18 Impression Configuration rapide d'impression 1 1 La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote. Réglez Configuration rapide d'impression sur Activé et sélectionnez la fonction qui doit être affichée dans l'icône Configuration rapide d'impression. Pour afficher et modifier les paramètres, cliquez sur les icônes système. Aido pour bac bypass à papier photo (non disponible pour MFC-230C) 1 Réglez l'option Aido pour bac bypass à papier photo sur Activé pour afficher les instructions d'aide sur la manière d'utiliser le bac à papier photo lorsque vous sélectionnez le papier photo ou photo L. 19 Impression Onglet Assistance 1 1 L'onglet Assistance donne des informations sur la version du pilote et sur les paramètres. Il fournit également des liens vers les sites web Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) et Fournitures authentiques Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant : Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) Le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante. Site Web des fournitures authentiques Le site Web des Fournitures authentiques fournit des informations sur les fournitures authentiques Brother. Vérifier paramétrage Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante. 20 Impression Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos 1 1 FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. FaceFilter Studio vous permet également d'éditer les données de vos photos. Vous pouvez ajouter des effets photos, tels que la réduction des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Installez FaceFilter Studio et téléchargez l'Aide de FaceFilter Studio en suivant les instructions du Guide d'installation rapide. Vous pouvez démarrer FaceFilter Studio en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ FaceFilter Studio. Vous pouvez également accéder à FaceFilter Studio en double-cliquant sur le raccourci du Bureau ou en cliquant sur le bouton FaceFilter Studio dans ControlCenter3. (Voir PHOTOCAPTURE (Saisie photo) à la page 68) Avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est allumé et raccordé à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Remarque Si votre appareil Brother n'est pas allumé ou raccordé à votre ordinateur, FaceFilter Studio démarrera avec des fonctions limitées. Vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer. Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez l'Aide de FaceFilter Studio. Pour afficher l'Aide complète de FaceFilter Studio, sélectionnez Démarrer/Tous les programmes/ FaceFilter Studio/Aide de FaceFilter Studio sur votre ordinateur. 21 Impression Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé 1 1 a Lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois, cet écran s'affiche si votre appareil Brother est allumé et raccordé à votre ordinateur et FaceFilter Studio détectera votre appareil Brother. b Une fois que vous avez cliqué sur Continuer à l'étape a, cet écran s'affiche. Vous pouvez utiliser l'ensemble des fonctions de FaceFilter Studio. 22 Impression Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint 1 1 a Lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois, cet écran s'affiche si votre appareil Brother est éteint ou non raccordé à votre ordinateur. b Cliquez sur Détection à l'étape a, et l'écran suivant s'affichera. c Si FaceFilter Studio ne détecte pas l'appareil Brother, l'écran suivant s'affiche. d Si FaceFilter Studio ne détecte toujours pas l'appareil Brother une fois que vous avez cliqué sur Annuler à l'étape c, cet écran s'affiche. 23 Impression e Lorsque vous cliquez sur la coche à l'étape d, FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées. L'icône Imprimer dans le menu supérieur s'affichera en grisé et vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer. 1 Remarque • Lorsque FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées, les données de photo sont enregistrées avec un filigrane. • Pour démarrer FaceFilter Studio avec des fonctions complètes, voir Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé à la page 22. Impression d'une image a 1 Cliquez sur l'icône Ouvrir pour sélectionner les données de photo. 24 Impression b Cliquez sur l'icône Imprimer dans la barre de menu supérieur. 1 c La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Cliquez sur l'icône Imprimer sur la gauche. d La boîte de dialogue Paramètres d'impression s'affiche. Choisissez Taille du papier, Source du papier, Orientation, nombre de Copies, l'Échelle et Zone d'impression. Remarque Si vous souhaitez imprimer une photo sans bordure, sélectionnez Photo pleine page dans Échelle et un papier sans bordure dans Taille du papier. 25 Impression e Cliquez sur Paramètres d'impression et sélectionnez votre appareil Brother. Cliquez sur OK. 1 Remarque Si vous souhaitez utiliser du papier photo, cliquez sur Propriétés et réglez les options Type de Média et Qualité dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. f Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Paramètres d'impression pour imprimer votre photo. Smart Portrait 1 La fonction Smart Portrait détecte les visages figurant sur la photo et ajuste automatiquement la luminosité du teint de la chair. a Affichez les données de photo. b Cliquez sur l'icône Smart Portait c d Vous pouvez modifier le Réglage de la luminosité en faisant glisser le curseur. pour détecter automatiquement les visages. Cliquez sur OK. Anti-yeux rouges 1 La fonction Anti-yeux rouges vous permet de réduire les yeux rouges sur votre photo. a Affichez les données de photo. b Cliquez sur l'icône Anti-yeux rouges c Détection anti-yeux rouges recherche tous les yeux rouges sur l'image et les marque sous la forme de zones pointillées. Vous pouvez utiliser le curseur de Seuil anti-yeux rouges pour ajuster la couleur des zones marquées. d Cliquez sur OK. pour réduire automatiquement les yeux rouges. 26 Impression Imprimer la liste des expressions 1 1 FaceFilter Studio vous permet de modifier l'expression d'un visage en appliquant des modèles d'expression ou par ajustement manuel. Dans l'étape Sélectionner une expression, vous pouvez prévisualiser ou imprimer la liste des expressions de votre choix. Désinstallation de FaceFilter Studio 1 Pour désinstaller FaceFilter Studio, sélectionnez Démarrer/Tous les programmes/FaceFilter Studio/ Désinstallation de FaceFilter Studio. 27 2 Numérisation 2 Les processus de numérisation et les pilotes utilisés diffèrent en fonction du système d'exploitation que vous utilisez. Par défaut, l'appareil utilise un pilote compatible TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos applications. 2 Pour Windows® XP/ Windows Vista™ Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatibilité TWAIN (voir Compatibilité TWAIN à la page 28) et un pilote Windows ® Imaging Acquisition (WIA) (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista™) à la page 35). Les utilisateurs Windows® XP/Windows Vista™ peuvent sélectionner l'un ou l'autre pour numériser les documents. Remarque • Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ à la page 49. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137 et 54925. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner (Plateau). Pour plus d'informations sur le chargement de documents, voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (disponible pour les modèles avec ADF) et Utilisation de la vitre du scanner dans le Guide de l'utilisateur. Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2 Compatibilité TWAIN 2 Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires tels que Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres. Accès au scanner a 2 Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour numériser un document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes. 28 Numérisation b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. c d Cliquez sur le bouton Sélectionner. 2 Sélectionnez le scanner utilisé dans la liste Scanners disponibles. Remarque • Pour Windows® XP/Windows Vista™ : Sélectionnez TW-Brother MFC-XXXX ou TW-Brother MFC-XXXX LAN. • Pour d'autres systèmes d'exploitation : Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Brother MFC-XXXX LAN. (où XXXX est le nom de votre modèle de scanner) e Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner du panneau Numériser ou importer une photo. f Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche : Passez à Numérisation d'un document vers le PC à la page 29. Numérisation d'un document vers le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page en effectuant une prénumérisation du document. Numérisation d'une page entière a 2 Chargez votre document. 29 Numérisation b Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Scan (Type d’image) Résolution 2 Type de numérisation Luminosité Contraste Taille document c Cliquez sur Démarrer. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE. Remarque Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. Pré-numérisation — pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser 2 Le bouton Pré-numérisation est utilisé pour prévisualiser une image et vous permet également de recadrer les zones superflues de l’image. Lorsque la zone à numériser vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. a Chargez votre document. 1 b Réglez les paramètres de Type d'image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document en fonction des besoins. c Cliquez sur Pré-numérisation. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner. 30 Numérisation d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. 2 Remarque Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image. e Chargez à nouveau votre document. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application). g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE. Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2 Type d’image 2 Sélectionnez le type d’image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation seront automatiquement modifiés pour chaque paramètre par défaut. Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous : Type d’image Résolution Type de numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée dans des pages Web 100 × 100 ppp Couleur 24 bits Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents texte 200 × 200 ppp Noir & Blanc 31 Numérisation Résolution 2 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir & Blanc/ Gris (Diffusion d’erreur) 256 couleurs Gris véritable/Couleur 24 bits 100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 × 1 200 ppp Oui Non Oui 2 400 × 2 400 ppp Oui Non Oui 4 800 × 4 800 ppp Oui Non Oui 9 600 × 9 600 ppp Oui Non Oui 19 200 × 19 200 ppp Oui Non Oui Type de numérisation 2 2 Noir et Blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Error Diffusion) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Vrai gris Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode Couleur 256 bits. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. 32 Numérisation Luminosité 2 Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le paramètre Luminosité n'est disponible que lorsque Type de numérisation est réglé sur Noir & Blanc, Gris ou Gris véritable. Contraste 2 Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. Remarque Le paramètre Contraste n'est seulement disponible que lorsque Type de numérisation est réglé sur Gris ou Gris véritable. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec la Résolution, Type de numérisation, Luminosité et le Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. Taille document 2 Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) Letter 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Legal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) (disponible sur les modèles avec ADF) A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) Executive 7 1/4 × 10 1/2 po (184,1 × 266,7 mm) Cartes de visite 2,4 × 3,5 po (60 × 90 mm) Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas au centre de la vitre du scanner. Photo 1 4 × 6 po (10 × 15 cm) Photo 2 5 × 8 po (127 × 203,2 mm) 33 2 Numérisation Photo L 3,5 × 5 po (89 × 127 mm) Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) 2 Carte postale 2 (double) 5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) Format personnalisé (ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm) Si vous sélectionnez la taille Personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche. Renseignez les champs Nom de la taille du document d'origine, Largeur et Hauteur du document. Vous avez le choix entre «mm» ou «pouce» pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur. Remarque Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document. • Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser. • Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser. • Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille variera selon le type de fichier, la résolution et le nombre de couleurs utilisées. 34 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista™) 2 Compatibilité WIA 2 Dans Windows® XP/Windows Vista™, vous pouvez sélectionner le protocole Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN. Accès au scanner a 2 Ouvrez votre application pour numériser le document. Remarque Les instructions figurant dans ce guide s'appliquent à la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, le processus risque d'être différent. b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran. c d Cliquez sur le bouton Sélectionner. Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste des Scanners disponibles. Remarque • Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (où XXXX est le nom de votre modèle de scanner). • Si vous choisissez TW-Brother MFC-XXXX, le pilote TWAIN démarre. e Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner du panneau Numériser ou importer une photo. f Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche : 35 2 Numérisation Numérisation d'un document vers le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau). 2 Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez numériser à l'aide de la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation — pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à la page 30.) Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (disponible pour les modèles avec ADF) a 2 Chargez votre document. 1 2 3 4 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page b c d Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). Sélectionnez le type d'image (2). Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). 36 Numérisation e Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK. 2 Remarque Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Si vous voulez numériser avec des résolutions supérieures, utilisez l'utilitaire de scanner Brother. (Voir Utilitaire de scanner Brother à la page 39.) f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner 2 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). Remarque Si votre appareil n'est pas équipé d'alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source du papier. 37 Numérisation 1 2 4 2 3 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation c d Sélectionnez le type d'image (2). e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4). 38 Numérisation f Si vous souhaitez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK. 2 g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application). Utilitaire de scanner Brother 2 L'utilitaire de scanner Brother sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous voulez définir le format Légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte. Remarque Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier. Exécution de l'utilitaire Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu Démarrer/ Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle)/ Paramètres du Scanner. 39 Numérisation Remarque Pour Windows Vista™, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes : 2 • Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser. • Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. 40 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows Vista™ et Fax et Scan Windows) Accès au scanner a b 2 2 Ouvrez votre application pour numériser le document. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour Galerie photo Windows Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur. Pour Fax et Scan Windows Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis Numériser. c d Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Importer. La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche : Passez à Numérisation d'un document vers le PC à la page 41 Numérisation d'un document vers le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau). Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez numériser à l'aide de la vitre du scanner (Plateau). (Voir Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner à la page 42.) 41 2 Numérisation Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (disponible pour les modèles avec ADF) a b 2 Chargez votre document. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste Remarque Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Si vous voulez numériser avec des résolutions supérieures, utilisez l'utilitaire de scanner Brother. (Voir Utilitaire de scanner Brother à la page 39.) c Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner 2 Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. 42 Numérisation b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner. 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Profil Source Format de couleurs Type du fichier Résolution Luminosité Contraste Zone de numérisation Remarque Si votre appareil n'est pas équipé d'alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source. c Cliquez sur Aperçu. La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8). d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. e Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application. 43 Numérisation Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) 2 2 Remarque Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser à la page 84. Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande pour numériser directement les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie électronique, vers un dossier de votre ordinateur ou encore vers une carte mémoire. Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le Brother MFL-Pro Software Suite et raccorder l'appareil à votre PC. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que le logiciel ControlCenter3 sont installés. La numérisation à l'aide de la touche (Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique dans le logiciel ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 58.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche (Numériser), voir Utilisation du ControlCenter3 à la page 53. Numérisation vers courriel 2 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de courriel. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire. (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 44 Numérisation Numérisation vers image 2 Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. 2 (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. Numérisation vers OCR (ROC) 2 Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 45 Numérisation Numérisation vers fichier 2 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre PC et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran de configuration Numériser vers fichier du ControlCenter3. (Voir Fichier à la page 62.) a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. 2 (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) 2 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur directement vers une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier s'appliquent à la date courante. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2007 serait nommée 07010705.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier à votre gré. Remarque Les modèles DCP ne peuvent pas modifier le nom de fichier. Résolution Format de fichier utilisable Format de fichier par défaut 200x100ppp N/B TIFF/PDF TIFF 200ppp N/B TIFF/PDF TIFF 150ppp Couleur JPEG/PDF PDF 300ppp Couleur JPEG/PDF PDF 600ppp Couleur JPEG/PDF PDF 46 Numérisation a Insérez dans votre appareil une unité de carte mémoire Flash USB, ou une carte CompactFlash® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche SaisiePhoto clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte. Si vous retirez l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre PC avant de réinsérer l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire. Si vous introduisez une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire avant de redémarrer l'ordinateur, les données qui se trouvent sur la carte risquent d'être supprimées. b Chargez votre document. c Appuyez sur la touche d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér à média. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : (Numériser). Pour modifier la qualité, passez à e. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le type de fichier, passez à f. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier souhaité. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le nom de fichier, passez à g. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 47 2 Numérisation Remarque • Si vous choisissez couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous choisissez noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG. g 2 Le nom de fichier est attribué automatiquement. Vous pouvez toutefois créer un nom de votre choix à partir du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. (modèles MFC uniquement) Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer les lettres saisies. h Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour démarrer la numérisation. Remarque Le type de numérisation dépend des réglages que vous choisissez dans l'étape e ou f, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 48 Numérisation Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ 2 2 Remarque ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend uniquement en charge Windows® 2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur), XP Professional x64 Edition et Windows Vista™. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés. Le logiciel PaperPort™ 11SE ne sert pas seulement à la visualisation, mais intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou «d’empiler» des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement. Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de ScanSoft™. Pour afficher l'intégralité du Guide de l'utilisateur de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, choisissez Aide depuis la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guide de mise en route. Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother s’installent automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur. 49 Numérisation Affichage d'éléments 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. 2 Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran. Les éléments non issus de PaperPort™ 11SE incluent une icône qui indique l'application utilisée pour créer l'élément. Vue page affiche le gros plan d’une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en cliquant deux fois sur son icône ou son timbre-poste dans Affichage Bureau. Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ 11SE pour l'ouvrir. 50 Numérisation Organisation des éléments dans des dossiers 2 PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans Affichage Bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE : Les dossiers sont organisés suivant une structure «arborescente» dans la vue Dossier. Utilisez cette structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Affichage Bureau. Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément. Les dossiers peuvent être «imbriqués», c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau. 2 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans Affichage Bureau. Liens rapides vers d'autres applications 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un «lien de coopération». La barre Envoyer à de Affichage Bureau présente les icônes de ces applications liées. Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l'icône de l'application que vous souhaitez lancer. Une utilisation standard de la barre Envoyer à consiste à sélectionner un élément pour l'envoyer par télécopie. Cet échantillon de la barre Envoyer à représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort™ 11SE. Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié. 2 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft™ PaperPort™ 11SE (c'est-à-dire une image du texte) en un texte pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour conversion. Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC. 51 Numérisation Importation des éléments d’une autre application 2 Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort™ 11SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort™ 11SE : 2 Impression dans Affichage Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel. Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF). Exportation des éléments dans d’autres formats 2 Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF. Exportation d’un fichier image a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE. La boîte de dialogue Enregistrer sous «XXXXX» s'affiche. b c d Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 2 Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE sans l'enregistrer. Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC Pour Windows® 2000 Professionnel a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Pour Windows® XP a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes, puis cliquez sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Pour Windows Vista™ a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Programmes et Programmes et fonctionnalités. b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Désinstaller. 2 2 2 2 52 3 ControlCenter3 3 Remarque • Les fonctions disponibles dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil. 3 • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez utiliser les fonctions de ControlCenter3, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. Utilisation du ControlCenter3 3 ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. Le ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de votre choix. (1) b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) c d e f g Accès aux fonctions avancées de PhotoCapture Center®. (3) h Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (4) Accès aux applications «PC-FAX» disponibles pour votre périphérique. (5) Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (6) À partir de la liste déroulante Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à ControlCenter3. (7) Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (8) 53 ControlCenter3 Moderne 3 7 8 1, 2 3 3 4 5 6 Classique 7 3 8 1 2 3 4 5 6 Remarque • Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro Suite sur votre PC pour ce modèle. • Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe Flash Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash Player. Commuter l’interface utilisateur 3 Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour le ControlCenter3. a Pour commuter l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration puis sélectionnez CONFIGURATION et ensuite SELECTION D'APPARENCE. 54 ControlCenter3 b Dans la boîte de dialogue Type d'apparence, vous pouvez sélectionner votre interface utilisateur préférée. 3 Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) 3 Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit exécuté automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur : a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche. b c Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. et Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. NUMÉRISATION 3 Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (par défaut : Microsoft® Paint) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft® Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® PhotoShop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur. 55 ControlCenter3 OCR (par défaut : Microsoft® NotePad) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. 3 E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3 Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils répondent à vos besoins. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le bouton concerné et suivez les menus de configuration. PHOTOCAPTURE (Saisie photo) 3 Vous pouvez accéder aux données enregistrées sur une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire de quatre façons. Ouvrir le dossier PCC (Centre saisie photo) Cette option vous permet de voir les fichiers et les dossiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire. (Voir Utilisation de PhotoCapture Center® à la page 107.) Copie à partir du PCC (Centre saisie photo) Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire dans un dossier spécifique de l'ordinateur. Vous pouvez modifier le dossier de destination. Copie vers application Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire directement vers une application spécifique. FaceFilter Studio Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio. (Voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos à la page 21.) 56 ControlCenter3 COPIE 3 Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau. 3 Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3 Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother. Transmettre Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 90.) Recevoir (non disponible pour MFC-230C) Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception de PC-FAX est activé et votre ordinateur commence la réception des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Après avoir activé l'option PC-FAX, le nom de l'icône change en Visualisation reçue qui, lorsque vous cliquez dessus, ouvre une application et affiche les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil Brother. (Voir Réception PC-FAX (non disponible pour MFC-230C) à la page 103.) Carnet d’adresses Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 97.) Configuration Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 91.) CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3 Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre. Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 88.) Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 88.) Niveau d'encre Cette option vous permet de vérifier l'état de l'encre. (Voir Moniteur d'état à la page 3.) Guide de l'utilisateur Cette option vous permet de visualiser le Guide d'utilisation du logiciel et le Guide de l'utilisateur réseau. 57 ControlCenter3 NUMÉRISATION 3 Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter3 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur chaque touche du ControlCenter3, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique. Image (exemple : Microsoft® Paint) 3 3 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 58 ControlCenter3 Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. 3 Saisissez le Nom de l'application (30 caractères maximum) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez effacer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer sur l’onglet Bouton du logiciel. Remarque Cette fonction est aussi disponible pour les options Courriel et ROC. La fenêtre peut varier selon la fonction. 59 ControlCenter3 OCR (logiciel de traitement de texte) 3 Numérisation vers OCR (ROC) numérise un document et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer sur l’onglet Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR. 60 ControlCenter3 E-mail (courriel) 3 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique ou le type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. 3 Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste. Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Fichiers joints 3 Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier. Type de fichier 3 Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non condensé (*.tif) TIFF - Condensé (*.tif) TIFF multipage - Non condensé (*.tif) TIFF multipage - Condensé (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) 61 ControlCenter3 Fichier 3 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel. 3 Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour, suivie d'un numéro séquentiel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisir un dossier en cliquant sur l'icône . Pour afficher où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 62 ControlCenter3 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3 L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Quatre options sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. 3 Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur. Numérisation vers OCR (ROC) Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. Moderne Classique 3 3 63 ControlCenter3 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3 Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration. Numérisation vers image 3 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 64 ControlCenter3 Numérisation vers OCR (ROC) 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, OCRSprache, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 65 ControlCenter3 Numérisation vers e-mail 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 66 ControlCenter3 Numérisation vers fichier 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. 3 Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier, si vous voulez le modifier. 67 ControlCenter3 PHOTOCAPTURE (Saisie photo) 3 Remarque Le modèle MFC-230C ne prend pas en charge les cartes CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™. 3 Ces boutons peuvent servir à ouvrir ou copier les fichiers et les dossiers à partir d'une unité de mémoire Flash USB ou d'une carte mémoire installée dans l'appareil. Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center® ou Centre de saisie photo) 3 Le bouton Ouvrir le dossier PCC lance l'Explorateur Windows® et affiche les fichiers et les dossiers stockés sur la carte mémoire. 68 ControlCenter3 Copie à partir du PCC 3 Le bouton Copie à partir du PCC vous permet de copier les fichiers stockés sur une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire sur votre disque dur. Pour changer le dossier de destination ou d'autres paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Configuration du ControlCenter et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie de fichiers. 3 Création du dossier de destination 3 Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. Ce fichier est ensuite enregistré dans ce dossier. Par exemple, un fichier créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistré dans un dossier portant le nom 10082007. Structure du dossier La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. 69 ControlCenter3 Copie vers application 3 Le bouton Copie vers application vous permet d'ouvrir des fichiers à partir d'une application spécifique après les avoir copiés dans le dossier de cette application. Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers. 3 Création du dossier de destination 3 Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 10082007. Structure du dossier La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. 70 ControlCenter3 FaceFilter Studio 3 Le bouton FaceFilter Studio vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio. 3 FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. Vous pouvez également ajouter des effets photos, tels que la réduction automatique des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair. Pour plus d’informations sur FaceFilter Studio, voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos à la page 21. Remarque Pour utiliser le bouton FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio fournie sur le CD-ROM accompagnant votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, reportez-vous au Guide d'installation rapide. Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers. 71 ControlCenter3 Création du dossier de destination 3 Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistré dans un dossier portant le nom 10082007. 3 Structure du dossier La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. 72 ControlCenter3 COPIE 3 Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N en 1. 3 Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter. Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, réglez le Nom de l'imprimante puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante. 73 ControlCenter3 3 Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés. Remarque • Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser. • L'écran Options d'impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné. 74 ControlCenter3 PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3 L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil. 3 Transmettre 3 Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 90.) Pour changer les paramètres de Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste. 75 ControlCenter3 Recevoir/Visualisation reçue (non disponible pour MFC-230C) 3 L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur votre PC. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, l'option de réception de PC-FAX est activée et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 104.) Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur à la page 105. Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE) Remarque Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 104.) 76 3 ControlCenter3 Carnet d’adresses 3 Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 97.) 3 Configuration 3 En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX. (Voir Configuration des informations utilisateur à la page 90.) 77 ControlCenter3 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3 L’option Configurations de l’appareil vous permet de configurer les paramètres de l’appareil ou de vérifier les volumes d'encre. 3 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 3 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme d’installation à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 88. 78 ControlCenter3 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 3 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur. 3 Niveau d'encre 3 Le bouton Niveau d'encre ouvre la fenêtre du Moniteur d'état qui affiche le niveau d'encre pour chaque cartouche. Guide de l'utilisateur 3 Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de visualiser le Guide d’utilisation du logiciel et le Guide de l’utilisateur réseau en format HTML. 79 4 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) 4 Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide de l'utilisateur réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Light. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau. 4 Remarque • Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. Avant d’utiliser la numérisation réseau 4 Licence réseau 4 Ce produit inclut une licence PC pour deux utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en réseau de deux ordinateurs maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de deux ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de Brother, un ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à cinq autres utilisateurs. Pour acheter l’ensemble NL-5, contactez votre revendeur de Brother. 80 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Configuration de la numérisation réseau 4 Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit. a b Pour Windows ®2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur Scanneurs et appareils photo. Pour Windows ® XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo). Pour Windows Vista™, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour Windows 2000, sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur le bouton Propriétés. Pour Windows XP, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche. Pour Windows Vista™, cliquez sur le bouton Propriétés. 81 4 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Remarque Pour Windows Vista™, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes : • Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. 4 • Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de branchement appropriée. Spécifiez l'adresse de votre Machine Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans le champ adresse IP, puis cliquez sur Appliquer. 82 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Spécifiez votre Machine par le nom 4 1 Saisissez le nom du nœud de l'appareil dans le champ nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et sélectionnez l'appareil que vous voulez utiliser. 2 Cliquez sur Appliquer. 4 d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix. e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 84.) 83 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Utilisation de la touche Numériser 4 Remarque Si vous êtes connecté à l'aide d'un câble USB, voir Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) à la page 44. Numérisation vers courriel (PC) 4 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers courriel (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 84 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers image 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera l'application de graphiques par défaut sur l'ordinateur désigné. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). 4 Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 85 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers OCR (ROC) 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec logiciel ROC et convertira votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'une application de traitement de texte sur l'ordinateur désigné. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). 4 Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 86 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) Numérisation vers fichier 4 Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement au PC que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter3. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). 4 Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 55.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 87 5 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) Configuration à distance 5 5 Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres à partir d'une application Windows®. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, et Configuration à distance. 5 OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. 88 Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de réglages pour votre appareil. • Pour sauvegarder tous vos réglages, mettez en surbrillance MFC-XXXX en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter. • Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de télécopie, mettez en surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter. • Si vous utilisez un autre appareil que celui qui a été à l’origine enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), vous devez spécifier le nouvel appareil. Ouvrez les propriétés du programme de configuration à distance et sélectionnez le nouvel appareil. Pour ouvrir Propriétés du programme de configuration à distance, cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, et Configuration à distance. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les réglages de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. 89 5 6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 6 Remarque Si vous utilisez Windows® 2000 Professional et Windows® XP, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur. Envoi PC-FAX 6 La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer par PC-FAX un fichier créé dans n'importe quelle application de votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresse pour trouver rapidement des destinataires. La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir de votre application Windows. Le logiciel PC-FAX comprend un carnet d'adresses pratique qui vous permet de trouver rapidement des numéros de télécopieur et d'en saisir de nouveaux. 6 Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com. Remarque • Le logiciel PC-FAX ne peut envoyer que les documents de télécopie en noir et blanc. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut utiliser l'envoi par PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide des ports 54926 et 137. Pour plus d'informations, voir les Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. Configuration des informations utilisateur 6 Remarque Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue Envoi de télécopies en cliquant sur l'icône . (Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie à la page 93.) 90 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) a Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration PC-FAX s'affiche : 6 b c Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur. Remarque Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows®. Paramètres d’envoi 6 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre cidessous. Accès ligne extérieure Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Inclure l'en-tête Pour ajouter un en-tête en haut des pages de télécopies, cochez l'option Inclure l'en-tête. Interface utilisateur Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie. 91 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Style simple 6 Style télécopie 6 6 Configuration d’une page garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône de garde PC-Fax. 6 pour accéder à l'écran de configuration de la page La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche : 92 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Saisie des informations de la page garde 6 Remarque Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde. Vers Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Depuis Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde. 6 Forme Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser. Titre de page de garde Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement. Compte la page de garde Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page de couverture sera comprise dans la numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page de couverture n'est pas comprise dans la numérotation des pages. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie 6 a b Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 93 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 91.) d 6 Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Utilisez le clavier de votre ordinateur pour saisir le numéro. Cliquez sur l'un des dix boutons Numéro Abrégé. Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f pour créer ou modifier une page de garde. Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie. Remarque • Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt. • Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche. Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple a 6 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. 94 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style simple s'affiche : 6 Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 91.) d Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes : Entrez le numéro de télécopieur dans le champ Vers:. Cliquez sur le bouton Vers:, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f Cliquez sur l'icône d'envoi pour créer ou modifier une page de garde. . Remarque Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône . 95 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Carnet d’adresses 6 Si Outlook, Outlook Express ou Windows Mail est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le Carnet d’Adresses à utiliser pour l'envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de quatre : Carnet d'adresses Brother, Outlook, Outlook Express ou Carnet d'adresses Windows Mail. Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin d'accès et le nom de fichier de base de données qui contient les informations du carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données. 6 Si vous sélectionnez Outlook ou Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses d'Outlook ou d’Outlook Express (pour Windows® 2000/XP), ou le carnet d'adresses de Windows Mail (pour Windows Vista™) en cliquant sur le bouton Carnet d’Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de télécopies. Carnet d’adresses Outlook Express 6 Remarque Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 ou 2007 comme application de messagerie électronique par défaut. 96 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Carnet d’adresses Brother a 6 Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d’adresses de PC-FAX Brother. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche : 6 Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses 6 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche : b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Le champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations. 97 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration des numéros abrégés 6 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style fax.) 6 Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe pour chacun des dix boutons Numéros abrégés. Enregistrement d'une adresse dans une touche de Numéro abrégé a b c Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer. Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés. Cliquez sur Ajouter >>. Effacement d'un bouton de Numéro abrégé a b 6 6 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer. Cliquez sur Efface. 98 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration d'un groupe pour la diffusion 6 Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche : 6 b c Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe. d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK. Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe. Remarque Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe. Modification des coordonnées d'un membre a b c d Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées. Cliquez sur l'icône . Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. Cliquez sur OK. Suppression d'un membre ou d'un groupe a b c 6 6 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'icône de suppression. Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK. 99 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Exportation du carnet d'adresses 6 Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi sélectionner et créer une Vcard à joindre au courrier électronique sortant d'un membre du carnet d'adresses. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.) Exportation de tout le carnet d'adresses actuel 6 Remarque Si vous souhaitez créer une Vcard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser. Si vous sélectionnez la Vcard dans a, le Type: sera Carte de Visite (*.vcf). a Effectuez l'une des actions suivantes : 6 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte. Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape e. b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés. c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou une Virgule. d Cliquez sur OK pour enregistrer les données. 100 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 6 Importation dans le carnet d'adresses 6 Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses. Importation d'un fichier texte ASCII a 6 Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer puis sur Texte. Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape e. b Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer, puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés dans le fichier texte d'importation. 101 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) c Dans Caractère de séparation, sélectionnez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier que vous importez. d e Cliquez sur OK pour importer les données. Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir. 6 Remarque Si vous choisissez un fichier de texte dans a, Fichiers de type: sera Fichier texte (*.csv). 102 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Réception PC-FAX (non disponible pour MFC-230C) 6 Remarque • Pour plus d'information, voir la section dédiée au Dépistage des pannes et entretien normal du Guide de l’utilisateur ou visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Pour pouvoir utiliser la réception PC-FAX avec un ordinateur muni de Windows® XP et Windows Vista™, qui est protégé par un pare-feu, le programme de réception PC-FAX en réseau doit être déclaré comme exception dans la boîte de dialogue de configuration du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110. 6 Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX de Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et fonctionne avec les appareils connectés localement ou en réseau. Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire. Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à l'ordinateur. Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple : Mes PC Fax:001 Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement les télécopies sur l'ordinateur. Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, procédez comme suit : Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX sur le menu de l'appareil. Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre ordinateur. (Nous vous recommandons de sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage du PC.) 103 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil 6 Vous pouvez facultativement activer l'option d'impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit envoyée à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB> ou le nom de votre ordinateur, s’il est raccordé à un réseau. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax, Exploit. Avanc. Téléc., Ach/Page/Sauve et Récept PC FAX. Appuyez sur OK. 6 Remarque Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l’appareil imprimera la télécopie avant qu'elle soit envoyée à l’ordinateur afin que vous en ayez une copie, en cas de panne de courant. Les messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimés et envoyés avec succès à votre ordinateur. Lorsque l'impression de sauvegarde est désactivée, les messages de votre télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été envoyés avec succès sur votre PC. Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur 6 Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX et Recevoir. L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur. 104 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) Configuration de votre ordinateur a Cliquez de la droite sur l'icône PC-FAX puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation. La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche : 6 aux icônes système de votre ordinateur, 6 b Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez changer le dossier dans lequel les fichiers PC-FAX sont enregistrés. c Pour le paramètre Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour définir le format d'enregistrement des documents reçus. Le format par défaut est .tif. d Un fichier son (.wav sound files) peut être lu à chaque réception d'une télécopie. Pour cela, cochez l'option Jouer un fichier son lorsqu'un fax est reçu et entrez le chemin du fichier son. e Pour exécuter automatiquement le logiciel de réception PC-FAX au démarrage de Windows ®, cochez l'option Ajouter au dossier Démarrage. f Si vous souhaitez utiliser le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de la réception PC-FAX en réseau à la page 105. Configuration de la réception PC-FAX en réseau 6 Les paramètres relatifs à l'envoi à l'ordinateur des télécopies reçus ont été configurés automatiquement pendant l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide). Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré sur votre ordinateur pendant l’installation du logiciel MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous. a Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche. 105 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) b Vous devez indiquer l'adresse IP ou le nom de votre appareil. Choisissez le mode approprié de connexion. 6 Spécifiez l'adresse de votre Machine Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP. Spécifiez votre Machine par le nom Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ nom du noeud, ou cliquez sur le bouton parcourir et sélectionnez dans la liste l'appareil correct Brother que vous voulez utiliser. Spécifiez le nom de votre ordinateur Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'écran de l'appareil. Pour modifier le nom, entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil. Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX 6 Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre la télécopie reçue, l'icône passe à . L'icône devient et . Une fois une fois que la télécopie reçue a été affichée. a Exécutez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. b c Ouvrez le dossier des télécopies reçues. Double-cliquez sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu. Remarque Le nom titre de vos télécopies PC-FAX non lues sera constitué de la date et de l'heure de réception tant que vous ne leur aurez pas attribué un nom de fichier. Par exemple : «Fax 2-20-2006 16:40:21.tif». 106 7 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 7 ATTENTION Veuillez NE PAS démarrer votre ordinateur avec une carte mémoire installée dans le lecteur de carte de l'appareil. Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte. Remarque • PhotoCapture Center® ne lit que la première carte insérée. • Le modèle MFC-230C ne prend pas en charge les cartes CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™. • Lorsque l'appareil imprime à partir de PhotoCapture Center®, l'ordinateur ne peut pas accéder à PhotoCapture Center® pour effectuer une autre opération. • Pour accéder au PhotoCapture Center® à partir de leur ordinateur, les utilisateurs de Windows® 2000 doivent d'abord installer une mise à jour de Windows® 2000. Voir le Guide d'installation rapide pour des instructions d'installation. Utilisation de PhotoCapture Center® a b 7 7 Insérez dans votre appareil une unité de mémoire Flash USB ou une carte CompactFlash ® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. Dans l'Explorateur Windows®, cliquez sur l'icône Disque amovible 1. Les fichiers et dossiers qui se trouvent sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire s'affichent à l'écran de votre ordinateur. Vous pouvez modifier un fichier et l'enregistrer sur un autre lecteur de votre ordinateur. 1 Si vous utilisez Windows® XP/Windows Vista™ et que vous créez un nom de volume pour l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire, ce nom s'affiche au lieu de ‘Disque amovible’. 107 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Lorsque vous retirez une carte mémoire, procédez comme suit pour éviter d'endommager la carte mémoire : a Dans l'Explorateur Windows®, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du disque amovible et sélectionnez Ejecter. b Attendez que la touche 7 (SaisiePhoto) cesse de clignoter avant de retirer la carte. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation ou le câble USB, et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche Sinon, vous risquez de perdre ou d'endommager les données. (SaisiePhoto) clignote). Si vous retirez la carte alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre ordinateur immédiatement avant de réintroduire la même carte dans l'appareil. Si vous ne redémarrez pas votre ordinateur, il est possible que les données stockées sur votre carte soient détruites. 108 7 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) a 7 Insérez dans votre appareil une unité de mémoire Flash USB, une carte CompactFlash® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. b Démarrez le logiciel de navigateur prenant en charge le protocole FTP. Votre logiciel de navigateur a accès à la carte mémoire à l'aide du protocole FTP et du nom de l'hôte réseau de l'appareil. Vous pouvez également accéder à la carte en saisissant ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de votre appareil Brother) à partir de votre navigateur Web. c Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher. 7 Lorsque vous retirez une carte, procédez comme suit pour éviter de l'endommager. a Fermez le navigateur. b Attendez que la touche 7 (SaisiePhoto) cesse de clignoter avant de retirer la carte. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation ou le câble USB, et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche Sinon, vous risquez de perdre ou d'endommager les données. (SaisiePhoto) clignote). Si vous retirez la carte alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre ordinateur immédiatement avant de réintroduire la même carte dans l'appareil. Si vous ne redémarrez pas votre ordinateur, il est possible que les données stockées sur votre carte soient détruites. 109 8 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 8 Avant d'utiliser le logiciel Brother 8 Les paramètres de pare-feu de votre ordinateur risquent de rejeter la connexion réseau requise pour l'impression réseau, la numérisation réseau et PC-Fax. Si vous utilisez le pare-feu Windows® et que vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM, les réglages nécessaires du pare-feu ont déjà été effectués. Si vous n'avez pas effectué l'installation à partir du CD-ROM, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre pare-feu Windows. Si vous utilisez un autre logiciel de pare-feu personnel, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de celui-ci ou contactez le fabricant du logiciel. Données du numéro de port UDP pour la configuration du pare-feu Port UDP 1 Numérisation réseau PC-Fax réseau Numérisation réseau et Numéro du port externe 54925 54926 137 Numéro du port interne 54925 54926 137 PC-Fax réseau 1 Ajoutez le numéro de port 137 si vous rencontrez des problèmes avec votre connexion réseau après avoir ajouté les ports 54925 et 54926. Le 8 port 137 prend également en charge, PhotoCapture Center® et la configuration à distance sur le réseau. Pour les utilisateurs de Windows®XP SP2 a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Réseau et connexion Internet, puis Pare-feu Windows. Veillez à ce que dans l'onglet Général le pare-feu Windows soit sur Activé. b Cliquez sur l'onglet Avancé et sur le bouton Paramètres.... c Cliquez sur le bouton Ajouter. 8 110 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) d Ajoutez le port 54925 pour la numérisation réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : - saisissez la description de votre choix, par exemple «Scanner Brother». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : - saisissez «Localhost». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : - saisissez «54925». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : - saisissez «54925». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. 8 e f Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 54926 pour PC-Fax réseau en saisissant les informations suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple «PC-Fax Brother». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : - saisissez «Localhost». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez «54926». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez «54926». 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. g h Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter. Ajoutez le port 137 pour la numérisation réseau et PC-Fax réseau en saisissant les information suivantes : 1 Dans Description du service : saisissez la description de votre choix, par exemple «Impression réseau Brother». 2 Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : saisissez «Localhost». 3 Dans Numéro du port externe de ce service : saisissez «137». 4 Dans Numéro du port interne de ce service : saisissez «137». 111 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 5 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 6 Cliquez sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. Pour les utilisateurs de Windows Vista™ 8 a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu Windows et cliquez sur Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, effectuez les opérations suivantes : Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer. 8 Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe d'administrateur et cliquez sur OK. c Veillez à ce que dans l'onglet Général le pare-feu Windows soit sur Activé. 112 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) d Cliquez sur l'onglet Exceptions. e f Cliquez sur le bouton Ajouter un port.... Pour ajouter le port 54925 pour la numérisation réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : saisissez la description de votre choix, par exemple “Scanner Brother”. 8 2 Dans Numéro du port : saisissez “54925” . 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. 4 Cliquez ensuite sur OK. g h Cliquez sur le bouton Ajouter un port.... Pour ajouter le port 54926 pour PC-Fax réseau, saisissez les informations suivantes : 1 Dans Nom : Saisissez la description de votre choix, par exemple “PC-Fax Brother”. 2 Dans Numéro du port : saisissez “54926” . 3 Veillez à ce que UDP soit sélectionné. Cliquez ensuite sur OK. i Vérifiez si le nouveau paramètre a été ajouté et s'il est coché, puis cliquez sur OK. 113 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) j Si vous continuez à avoir des problèmes avec votre connexion réseau pour la numérisation ou l'impression en réseau, cochez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur OK. 8 114 Section II ® ® Apple Macintosh Impression et envoi de télécopies Numérisation ControlCenter2 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) II 116 124 137 153 159 9 Impression et envoi de télécopies 9 Configuration d'un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB 9 Remarque Pour pouvoir connecter l'appareil à votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB d'une longueur maximale de 6 pieds (2 mètres). Mauvaise configuration Veuillez NE PAS raccorder l'appareil au port USB du clavier ou à un concentrateur USB non alimenté. Impression, numérisation et télécopie simultanées 9 L'appareil peut imprimer des données envoyées par le Macintosh® tout en envoyant ou recevant une télécopie en mémoire, ou en numérisant un document sur le Macintosh®. La transmission de télécopie ne sera pas interrompue pendant une impression à partir du Macintosh®. 9 Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l'opération d’impression à partir du Macintosh® puis la poursuit une fois la copie ou la réception de télécopie terminée. Suppression de données de la mémoire 9 Si l'écran ACL indique Données mém., vous pouvez supprimer les données conservées dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Arrêt/Sortie. Contrôle de la qualité d'impression 9 Si vous voulez vérifier la qualité de l'impression et savoir comment l'améliorer, voir Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur. 116 Impression et envoi de télécopies Status Monitor (Moniteur d'état) 9 L'utilitaire Status Monitor (Moniteur d'état) est un logiciel configurable qui surveille l'état de la machine. Il affiche au besoin des messages d'erreur pour signaler par exemple l'absence de papier, un bourrage ou une cartouche vide à une fréquence paramétrable. Avant de pouvoir utiliser cet outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu contextuel Modèle du ControlCenter2. Vous pouvez vérifier l'état du périphérique en cliquant sur l'icône Niveau d'encre dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL du ControlCenter2 ou en choisissant Brother Status Monitor situé dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities. Mise à jour de l’état de l’appareil Si vous voulez connaître l’état de l’appareil le plus récent pendant que la fenêtre Status Monitor (Moniteur d'état) est ouverte, cliquez sur le bouton de mise à jour (1). 1 9 Vous pouvez définir la fréquence à laquelle le logiciel actualisera les informations d'état de la machine. Allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor (Brother Moniteur d'état) et sélectionnez Préférences. Masquer ou afficher la fenêtre Après le démarrage du Status Monitor (Moniteur d'état), vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez dans la barre de menu, Brother Status Monitor (Brother Moniteur d'état) et sélectionnez Masquer le moniteur d'état. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l'icône Status Monitor (Moniteur d'état) dans le dock ou cliquez sur le bouton Niveau d'encre dans l'onglet CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL du ControlCenter2. Fermer la fenêtre Allez dans la barre de menu et sélectionnez Quitter. Remarque Pour les utilisateurs de réseau, la fonction Status Monitor Widget pour Mac OS® X 10.4 ou une version plus récente est aussi disponible pour téléchargement à partir du site http://solutions.brother.com. 117 Impression et envoi de télécopies Réglages du pilote d'encre Brother 9 Sélection des options de mise en page 9 a À partir d'une application telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression. Vérifiez que MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) est sélectionné dans le menu déroulant Format pour. Modifiez au besoin les réglages Taille du papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK. b À partir d'une application telle que Apple® TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour lancer l'impression. Pour imprimer sans marges 9 9 Choisissez, dans le menu déroulant Taille du papier, le format de papier que vous souhaitez imprimer comme Lettre (mode sans bordure). 118 Impression et envoi de télécopies Sélection des options d'impression 9 Pour contrôler les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez sélectionner les réglages Qualité, Papier de séchage lent, Type de Support, Couleur/Echelle de gris, Epaisseur papier, Impression bidirectionnelle, Impression miroir et Impression inversée. Cliquez sur le bouton Assistance pour afficher les liens vers les sites web Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) et de fournitures authentiques. 9 Remarque • Cochez Papier de séchage lent pour imprimer sur du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche lentement. Ce paramètre peut rendre le texte légèrement flou. • Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur. Type de support 9 Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, veuillez utiliser les supports d'impression spécifiés dans le pilote. L'appareil change son mode d'impression en fonction du type de support. Papier ordinaire Papier jet d'encre Papier photo glacé Brother Premium Autre papier photo Transparents 119 Impression et envoi de télécopies Qualité 9 La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d'impression souhaitée pour votre document. La qualité et la vitesse d'impression sont liées. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné. Le plus haut Jusqu'à 1 200 × 6 000 ppp. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur.) Ce mode est recommandé pour les reproductions d'images précises, telles que des photographies. Il représente la meilleure résolution et la vitesse la plus lente. Photo Jusqu'à 1 200 × 2 400 ppp. Ce mode est recommandé pour l'impression de photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses que pour un document normal, la durée de traitement, le temps de transfert des données et la durée d'impression sont plus importants. Fin 1 200 × 1 200 ppp. Meilleure qualité d'impression que le mode Normal et vitesse d'impression supérieure à Photo. Normal 600 × 600 ppp. Qualité et vitesse d'impression adéquates. Rapide normal 9 600 × 300 ppp. Vitesse d'impression supérieure à Normal. Rapide 600 × 150 ppp. C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves. Type de support Couleur/Echelle de gris Sélection de la qualité d'impression Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d'encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier photo glacé Brother Premium ou Autre papier photo Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin Remarque Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras. 120 Impression et envoi de télécopies Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) 9 Vous pouvez envoyer une télécopie directement d’une application Macintosh®. a b Créez un document dans un logiciel sous Macintosh®. c Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. d Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche : 9 121 Impression et envoi de télécopies e Entrez un numéro de télécopieur dans la boîte Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. Remarque Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les numéros de télécopieurs destinataires s'affichent dans la boîte de dialogue. 9 Glisser-déposer une Vcard (carte de visite) à partir de l'application Carnet d'adresses de Mac OS® X 9 Vous pouvez renseigner le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une Vcard (une carte de visite électronique) à partir de l'application Carnet d’adresses de Mac OS® X. a b Cliquez sur Carnet d’adresses. Glissez-déposez une Vcard depuis l'application Carnet d’adresses de Mac OS® X vers le champ Numéros de Fax destinataires. 122 Impression et envoi de télécopies Remarque Si les numéros de télécopieur professionnels et personnels sont stockés dans le carnet d'adresses de Mac OS® X, sélectionnez fax travail ou fax domicile dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés puis glissez-déposez la Vcard. c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer. 9 Remarque La Vcard doit comporter un numéro fax travail ou fax domicile. 123 10 Numérisation 10 Numérisation à partir d’un Macintosh® 10 Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs Macintosh®. Ce pilote de numériseur Macintosh® TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN. Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du numériseur (Plateau). Pour plus d'informations sur le chargement de documents, voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (disponible pour les modèles avec ADF) et Utilisation de la vitre du numériseur dans le Guide de l'utilisateur. Remarque Si vous voulez numériser à partir d’un appareil en réseau, choisissez l'appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant Modèle du ControlCenter2. Accès au scanner 10 Exécutez votre application Macintosh® compatibilité TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour la première fois, réglez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Sélectionner source (ou un autre nom de menu permettant de sélectionner le pilote par défaut). Après cela, pour chaque document que vous numérisez, sélectionnez Acquérir Image ou Démarrer. La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s'affiche. Remarque La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de numériser un document peut varier selon l'application utilisée. 124 10 Numérisation Numérisation d'une image vers votre Macintosh® 10 Vous pouvez numériser une page entière, ou une partie, en prénumérisant le document. Numérisation d'une page entière a b Chargez votre document. c Cliquez sur Démarrer. Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique. 10 Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Résolution Type de numérisation Zone de numérisation Taille document Luminosité Contraste Prénumérisation d'une image 10 Le bouton Prénumériser est utilisé pour prévisualiser et aussi vous permet de recadrer les zones superflues de l’image. Lorsque la zone à numériser vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. a b Chargez votre document. c d Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. 10 Cliquez sur Prénumériser. La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh® et s'affiche dans Zone de numérisation. Réinsérez le document dans l'alimentation automatique de documents. Remarque Si votre appareil est un modèle à plateau et que vous avez placé le document sur la vitre du numériseur à l'étape a, ignorez cette étape. 125 Numérisation e Réglez si nécessaire les paramètres Résolution, Type de numérisation (Echelle de gris), Luminosité et Contraste dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application. g Vous pouvez régler l'image plus en détails dans votre logiciel d'édition. Description des paramètres de la fenêtre Scanner 10 Résolution 10 Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu déroulant Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir & Blanc/ Gris (Diffusion d’erreur) Couleur 8 bits Vrai gris/ Couleur 24 bits 100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 × 1 200 ppp Oui Non Oui 2 400 × 2 400 ppp Oui Non Oui 4 800 × 4 800 ppp Oui Non Oui 9 600 × 9 600 ppp Oui Non Oui 19 200 × 19 200 ppp Oui Non Oui 10 Type de numérisation 10 Noir & Blanc Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait. Gris (Diffusion d'erreur) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Vrai gris Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris. Couleur 8 bits Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. 126 Numérisation Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode Couleur 8 bits. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long. Zone de numérisation 10 Sélectionnez l'un des formats suivants : A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Lettre 8,5 × 11 po 10 Lettre 8,5 × 14 po A5 148 × 210 mm Exécutif 7,25 × 10,5 po Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Carte de visite (90 × 60 mm), puis posez la carte de visite, face vers le bas, au centre de la vitre du scanner. Photo 4 × 6 po Fiche 5 × 8 po Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 127 × 178 mm Carte postale 1 100 × 148 mm Carte postale 2 148 × 200 mm Personnalisé (ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215 × 355 mm) Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris, afin de recadrer l’image. Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé. Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé. 127 Numérisation Réglage d’image 10 Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation. Remarque Le paramètre Luminosité est seulement disponible si vous avez réglé Type de numérisation sur Noir & Blanc, Gris ou Vrai gris. 10 Contraste Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste. Remarque Le paramètre Contraste est seulement disponible si vous avez réglé Type de numérisation sur Gris ou Vrai gris. Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec la Résolution, Type de numérisation, Luminosité et le Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. 128 Numérisation Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) 10 Remarque Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser à la page 155. Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande pour numériser directement les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie électronique ou encore vers un dossier de votre ordinateur Macintosh®. Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Software Suite et raccorder l'appareil à votre Macintosh®. Si vous avez installé MFLPro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. Une numérisation par la touche (Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique. (Voir NUMÉRISATION à la page 140.) Pour savoir comment configurer les boutons de ControlCenter2 pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche ControlCenter2 à la page 137. (Numériser), voir Utilisation de Numérisation vers courriel 10 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de courriel. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire. (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 129 10 Numérisation Numérisation vers image 10 Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. (Numériser). Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. Numérisation vers OCR (ROC) 10 Si votre document est composé de texte, utilisez Presto!® PageManager® pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. (Numériser). Remarque • Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh® pour que la fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) soit activée à partir de la touche Numériser ou du ControlCenter2. (Voir Utilisation de Presto!® PageManager® à la page 134.) • Vous ne pouvez pas choisir le type de numérisation couleur pour cette fonction. Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 130 10 Numérisation Numérisation vers fichier 10 Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre Macintosh® et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres sélectionnés dans l'écran Numérisation vers fichier du Brother MFL-Pro ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 144.) a b c Chargez votre document. d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Appuyez sur la touche (Numériser). Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér fichier. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) 10 Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur directement vers une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier s'appliquent à la date courante. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2007 serait nommée 07010705.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier à votre gré. Remarque Les modèles DCP ne peuvent pas modifier le nom de fichier. Résolution Format de fichier utilisable Format de fichier par défaut 200x100ppp N/B TIFF/PDF TIFF 200ppp N/B TIFF/PDF TIFF 150ppp Couleur JPEG/PDF PDF 300ppp Couleur JPEG/PDF PDF 600ppp Couleur JPEG/PDF PDF 131 10 Numérisation a Insérez dans votre appareil une unité de mémoire Flash USB, ou une carte CompactFlash® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche SaisiePhoto clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte. Si vous retirez l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre Macintosh® avant de réinsérer l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire. Si vous introduisez une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire avant de redémarrer le Macintosh®, les données qui se trouvent sur la carte risquent d'être supprimées. b c d e f Chargez votre document. Appuyez sur la touche (Numériser). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér à média. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier la qualité, passez à e. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le type de fichier, passez à f. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier souhaité. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le nom de fichier, passez à g. Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. 10 Remarque • Si vous choisissez couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. • Si vous choisissez noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG. g Le nom de fichier est attribué automatiquement. Vous pouvez toutefois créer un nom de votre choix à partir du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. (modèles MFC uniquement) Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Arrêt/Sortie ou sur Effacer/Retour pour supprimer les lettres saisies. 132 Numérisation h Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour démarrer la numérisation. Remarque Le type de numérisation dépend des réglages que vous choisissez dans l'étape e et f, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 10 133 Numérisation Utilisation de Presto!® PageManager® 10 Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh®. Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le logiciel Presto!® PageManager® vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh®. Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier le contenu de votre messagerie électronique et de vos fichiers ou lire les documents avec le logiciel ROC intégré dans Presto!® PageManager®. Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto!® PageManager®. Pour les utilisateurs de Mac OSX® 10.3.9 ou supérieur, vous pouvez installer directement Presto!® PageManager® à partir du CD-ROM fourni en suivant les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour les utilisateurs de Mac OSX® 10.2.4 à 10.3.8, vous devez télécharger Presto!® PageManager® à partir du site Web du Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother). Pour effectuer le téléchargement, insérez le CD-ROM et double-cliquez sur l'icône de Presto! PageManager. Vous serez invité à télécharger le logiciel à partir du Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother). Remarque Le guide complet d’utilisation de NewSoft Presto!® PageManager® 7 peut être visualisé à partir de l’icône Assistance dans NewSoft Presto!® PageManager® 7. Caractéristiques 10 ROC : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un traitement de texte. 10 Edition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique de votre choix. Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables. Fenêtre Arborescence : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un accès aisé. Fenêtre Miniatures : Affichez les fichiers en timbres-poste pour faciliter leur identification. Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!® PageManager® 10 Mac OS®X 10.2.4 ou version supérieure Lecteur de CD-ROM Disque dur d'une capacité minimale de 400 Mo (espace mémoire libre) 134 Numérisation Soutien technique 10 Pour les États-Unis Nom d’entreprise : Newsoft America Inc. Adresse postale : 4030 Clipper Court Fremont, CA 94538, États-Unis Téléphone : 510-445-8616 Télécopieur : 510-445-8601 Adresse de messagerie électronique : [email protected] URL : http://www.newsoftinc.com Pour le Canada Adresse de messagerie électronique : [email protected] Allemagne Nom d’entreprise : SoftBay GmbH Adresse postale : Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg, Allemagne Téléphone : 0900 1 409640 Adresse de messagerie électronique : [email protected] URL : http://de.newsoft.eu.com Royaume-Uni Nom d’entreprise : Avanquest UK Adresse postale : The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE Téléphone : 44-01752-201148 Télécopieur : 44-01752-894833 Adresse de messagerie électronique : [email protected] URL : http://uk.newsoft.eu.com France Nom d’entreprise : 5CA Adresse postale : Bureau non ouvert Téléphone : 089-965-01-09 Adresse de messagerie électronique : [email protected] URL : http://fr.newsoft.eu.com Italie Nom d’entreprise : 5CA Adresse postale : Bureau non ouvert Téléphone : 0899399878 Adresse de messagerie électronique : [email protected] URL : http://it.newsoft.eu.com 135 10 Numérisation Espagne Nom d’entreprise : 5CA Adresse postale : Bureau non ouvert Téléphone : 0807505598 Adresse de messagerie électronique : [email protected] Autres pays Adresse de messagerie électronique : [email protected] 10 136 11 ControlCenter2 11 Remarque Les fonctions disponibles du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil. Utilisation de ControlCenter2 11 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2, cliquez sur l'icône a b c d e f et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 possède les opérations suivantes : Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de votre choix. (1) Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2) Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre Macintosh®. (3) Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (4) À partir du menu déroulant Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à ControlCenter2. (5) Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre Sélecteur de périphérique en sélectionnant Autres à partir du menu déroulant Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. (6) 11 5 6 1 2 3 4 137 ControlCenter2 Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) 11 Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh®, procédez comme suit. a Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Remarque L’icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter. NUMÉRISATION 11 Il y a quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (Par défaut : Apple® PreView) Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Adobe® PhotoShop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®. OCR (Par défaut : Apple® Text Edit) Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft® Word ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh®. Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh®. 138 11 ControlCenter2 E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut) Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe. Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination. Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 11 Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils correspondent à vos besoins. Pour cela, cliquez sur un bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et suivez les menus de configuration. COPIE / PC-FAX 11 COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh® et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh®, y compris pour des imprimantes réseau. 11 PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie du Macintosh®. (modèles MFC uniquement) Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 11 Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre. Configuration à distance Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) à la page 159.) Numérotation par numéro abrégé Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer composition automatique de la fonction Configuration à distance. (Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC230C) à la page 159.) Niveau d'encre Cette option permet d'ouvrir la fenêtre du Brother Status Monitor qui affiche le niveau d'encre pour chaque cartouche. 139 ControlCenter2 NUMÉRISATION 11 Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du périphérique. Image (exemple : Apple® PreView) 11 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Au besoin, changez les autres paramètres. 140 11 ControlCenter2 Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Cette fonction est également disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction. 141 11 ControlCenter2 OCR (application de traitement de texte) 11 Numérisation vers OCR (ROC) convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par toute application de traitement de texte. Vous pouvez changer l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 142 11 ControlCenter2 E-mail (courriel) 11 La fonction Numérisation vers e-mail (courriel) vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée de messagerie électronique dans le menu déroulant Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter 1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. 1 Lorsque vous démarrez ControlCenter2 pour la première fois, une liste par défaut d'applications de messagerie électronique compatibles s'affiche dans le menu déroulant. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste. 11 Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Types de fichier pris en charge 11 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non condensé (*.tif) TIFF - Condensé (*.tif) TIFF multipage - Non condensé (*.tif) TIFF multipage - Condensé (*.tif) Graphiques de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) 143 ControlCenter2 Fichier 11 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu déroulant Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Remarque Pour les types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge à la page 143. 11 144 ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 11 Vous pouvez configurer quatre boutons afin qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Les fonctions de numérisation sont au nombre de quatre : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®. Numérisation vers OCR (ROC) Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable. Vous devez installer Presto!® PageManager® pour bénéficier de cette fonction. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnés dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 11 Bouton défini par l'utilisateur 11 Pour personnaliser un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, afin que la fenêtre de configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes. 145 ControlCenter2 Numérisation vers image 11 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 11 146 ControlCenter2 Numérisation vers OCR (ROC) 11 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 147 11 ControlCenter2 Numérisation vers e-mail 11 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d'e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 11 148 ControlCenter2 Numérisation vers fichier 11 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez le réglage des paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste. 11 Si vous voulez spécifier la destination d’image numérisée, cochez Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 149 ControlCenter2 COPIE / PC-FAX (PC-FAX n'est pas disponible pour les modèles DCP) 11 Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. 11 Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le nom de l'Imprimante. Sélectionnez ensuite vos paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Pour ouvrir la boîte de dialogue de l’impression, cliquez sur le bouton de copie configuré. Pour copier, sélectionnez Copies et pages à partir du menu déroulant. Pour télécopier, sélectionnez Envoi Fax à partir du menu déroulant. (Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) à la page 121.) 150 ControlCenter2 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 11 Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre en cliquant sur un bouton. Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 11 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme d’installation à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC230C) à la page 159. 11 151 ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 11 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Entr. abrégées du Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos destinataires à partir de votre Macintosh®. Niveau d'encre 11 Le bouton Niveau d'encre ouvre la fenêtre du Brother Status Monitor qui affiche le niveau d'encre pour chaque cartouche. Remarque L’icône de l'application Brother Status Monitor se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities. 152 11 12 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) 12 Si vous voulez numériser à partir de l’appareil en réseau, vous devez choisir l'appareil raccordé au réseau dans l’application DeviceSelector (Sélecteur de périphérique) située dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir du menu déroulant Modèle à l’écran principal du ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel MFL-Pro Suite en suivant les étapes d’installation de réseau dans le Guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée. Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande. (Consultez Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide de l'utilisateur réseau.) Remarque Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL. Avant d’utiliser la numérisation réseau 12 Configuration de la numérisation réseau 12 a Dans le dossier Bibliothèque, sélectionnez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez sur Sélecteur de périphérique. La fenêtre Sélecteur de périphérique s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de ControlCenter2. Pour plus d’informations, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 137. b Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de service mDSN. Pour changer l’adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Vous pouvez aussi choisir l'un des appareils disponibles dans la liste. Cliquez sur Parcourir pour afficher la liste. c Cliquez sur OK. 153 12 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Remarque • Pour utiliser les fonctions du bouton Numériser de l’appareil, cliquez sur la case à cocher pour Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions «Scan Vers» sur la Machine. Entrez ensuite le nom que vous voulez voir s'afficher sur l’écran ACL de l'écran pour votre Macintosh®. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères. • Vous pouvez éviter de recevoir des documents non sollicités en créant un code NIP à quatre chiffres. Saisissez votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 155.) 12 154 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Utilisation de la touche Numériser 12 Remarque Si vous êtes connecté à l'aide d'un câble USB, voir Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) à la page 129. Numérisation vers courriel 12 Lorsque vous choisissez Numérisation vers la messagerie électronique (Macintosh®), votre document est numérisé et envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 active l'application de messagerie électronique par défaut sur le Macintosh® désigné et vous devez saisir l'adresse du destinataire. Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et celui-ci sera envoyé par courriel en pièce jointe à partir du Macintosh®. a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination que vous voulez utiliser pour envoyer votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 155 12 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Numérisation vers image 12 Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé, puis envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez modifier la configuration de Numériser. (Voir Image (exemple : Apple® PreView) à la page 140.) a Chargez votre document. b c Appuyez sur la touche d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur OK. Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 156 12 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Numérisation vers OCR (ROC) 12 Lorsque vous choisissez Numériser vers OCR, votre document est numérisé, puis envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera le logiciel ROC installé sur votre Macintosh® (Presto!® PageManager®) et convertira votre document en texte pour pouvoir être visualisé et édité à partir d’une application de traitement de texte sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez modifier la configuration de Numériser. (Voir OCR (application de traitement de texte) à la page 142.) a Chargez votre document. b c Appuyez sur la touche d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC. Appuyez sur OK. Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh®. • Vous ne pouvez pas choisir le type de numérisation couleur pour cette fonction. Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 12 157 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) Numérisation vers fichier 12 Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement au Macintosh ® que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans le ControlCenter2 sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez modifier la configuration de Numériser. (Voir Fichier à la page 144.) a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. (Numériser). Remarque Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque • Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 138.) • Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter2. • Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages. 158 12 13 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 13 13 L'application Configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à partir d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les réglages sur votre appareil sont automatiquement téléchargés en aval vers votre Macintosh® et apparaissent à l’écran de votre Macintosh®. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil. Remarque L’icône d'application Configuration à distance se trouve dans Macintosh HD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaires. 13 OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil. Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance. 159 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Pour sauvegarder un réglage, mettez en surbrillance le réglage (par exemple, Entr. abrégées) à partir de la liste de réglage et puis cliquez sur Exporter. Chaque réglage exporté est enregistré sous forme de fichier unique. • Si vous devez changer l'appareil enregistré sur votre Macintosh® au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), ou si l'environnement réseau a été modifié, il est alors nécessaire de spécifier le nouvel appareil. Ouvrez le Sélecteur de périphérique et sélectionnez le nouvel appareil. (Pour les utilisateurs de réseau uniquement) 13 160 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 13 Vous pouvez accéder à une unité de mémoire Flash USB ou à une carte mémoire installée dans l'appareil à partir d'un Macintosh®. ATTENTION Veuillez NE PAS démarrer votre Macintosh® avec une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire installée dans le lecteur de carte de l'appareil. Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte. Remarque • PhotoCapture Center® ne lit que la première carte insérée. • Le modèle MFC-230C ne prend pas en charge les cartes CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™. • Lorsque l'appareil imprime à partir du PhotoCapture Center®, votre Macintosh® ne peut pas accéder à PhotoCapture Center® pour effectuer une autre opération. Pour les utilisateurs de câbles USB a 13 Insérez dans votre appareil une unité de mémoire Flash USB, ou une carte CompactFlash® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. L’icône Disque amovible s’affiche sur le Bureau 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. Remarque Si vous créez un nom de volume pour l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire, ce nom s'affiche au lieu de ‘Disque amovible’. b Double-cliquez sur l'icône Disque amovible. Les fichiers et dossiers qui se trouvent sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire s'affichent à l'écran. c Vous pouvez modifier un fichier et l'enregistrer sur un autre lecteur de votre Macintosh®. 161 13 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) d Fermez toutes les applications qui exécutent des données sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire et faites glisser l'icône Disque amovible dans l'icône Corbeille avant de retirer la carte mémoire de l'appareil. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation ou le câble USB, et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche Sinon, vous risquez de perdre ou d'endommager les données. (SaisiePhoto) clignote). Si vous retirez la carte mémoire alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre Macintosh® immédiatement avant de réintroduire la même carte dans l'appareil. Si vous ne redémarrez pas votre Macintosh ®, il est possible que les données stockées sur votre carte soient détruites. 13 162 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) a 13 Insérez dans votre appareil une unité de mémoire Flash USB, ou une carte CompactFlash® 1, Memory Stick ® 2, Memory Stick Pro™ 2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 3. 1 Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1. 2 Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues. 3 Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H. b Lancez un logiciel FTP ou un navigateur Web prenant en charge le protocole FTP. (par exemple Safari, Internet Explorer) Le logiciel du navigateur a accès à la carte mémoire à l'aide du protocole FTP et du nom de l'hôte réseau de l'appareil. Dans la barre d'adresses, entrez ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de votre appareil Brother). Votre navigateur s'affiche et la liste des noms de fichiers présents sur la carte mémoire apparaît. c Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher. Lorsque vous retirez une carte mémoire, procédez comme suit pour éviter d'endommager la carte mémoire : a Fermez le navigateur. b Attendez que la touche 13 (SaisiePhoto) cesse de clignoter avant de retirer la carte mémoire. ATTENTION Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation ou le câble USB, et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche Sinon, vous risquez de perdre ou d'endommager les données. (SaisiePhoto) clignote). Si vous retirez la carte mémoire alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre Macintosh® immédiatement avant de réintroduire la même carte dans l'appareil. Si vous ne redémarrez pas votre Macintosh ®, il est possible que les données stockées sur votre carte soient détruites. 163 13 A Index C N Configuration à distance Macintosh® .......................................................... 159 Windows® .............................................................. 88 ControlCenter2 Macintosh® .......................................................... 137 ControlCenter3 Windows® .............................................................. 53 Numérisation Macintosh® compatibilité TWAIN ......................................... 124 Presto!® PageManager® ...........................130, 134 réseau ............................................................... 153 résolution .......................................................... 126 ROC .................................................................. 134 touche Numériser .....................................129, 155 Windows® compatibilité TWAIN ........................................... 28 compatibilité WIA ................................................ 35 réseau ................................................................. 80 résolution ............................................................ 32 ScanSoft™ PaperPort™ ..................................... 49 touche Numériser .........................................44, 84 F FaceFilter Studio .................................................21, 71 FAX (PC-FAX) Macintosh® envoi .........................................................121, 122 Windows® .............................................................. 90 carnet d’adresses ............................................... 97 envoi ................................................................... 91 groupe ................................................................. 99 page de garde ..................................................... 92 réception ........................................................... 103 style simple ......................................................... 94 style télécopie ..................................................... 93 I Impression Macintosh® pilote d'encre Brother ........................................ 118 Windows® pilote d'imprimante Brother ................................... 5 M Moniteur d'état Windows® ................................................................ 3 P PaperPort™ (Windows®) ....................................51, 52 exportation ............................................................. 52 importation ............................................................. 52 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) Macintosh® .......................................................... 161 Windows® ............................................................ 107 Pilotes Macintosh® pilote d'encre Brother ........................................ 118 TWAIN .............................................................. 124 Windows® pilote d'imprimante Brother ...............................2, 5 TWAIN ................................................................ 28 WIA ..................................................................... 35 Presto!® PageManager® (Macintosh®) ...........130, 134 S A Sélecteur de périphérique (DeviceSelector) .................................... 124, 153, 160 Status Monitor (Moniteur d'état) Macintosh® .......................................................... 117 164 Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807–0911 États-Unis La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, Québec, CANADA H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.ca Ces appareils sont uniquement destinés aux États-Unis et au Canada. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays, car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles destinés aux États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle entraîne l'annulation de la garantie. CAN-FRE