Poly SoundPoint Pro SE-225 Mode d'emploi

SoundPOINT® PRO
T É L É P H O N E
D ’ A U D I O C O N F É R E N C E
N’oubliez pas d’envoyer votre carte d’inscription d’utilisateur !
Polycom, Inc., 1565 Barber Lane, Milpitas, CA 95035 - États-Unis
Téléphone 1 408.526.9000 ou numéro vert 1.800.POLYCOM
Télécopie 1 408.526.9100 Internet www.polycom.com
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Instructions dÊinstallation
et guide dÊutilisation
Polycom®, SoundPoint® Pro et le logo Polycom sont des marques déposées de Polycom, Inc. aux
États-Unis et dans d’autres pays. ©2000 Polycom, Inc. Tous droits réservés. 1725-06215-107 Rév A
P R O F E S S I O N N E L
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CONSIGNES DE SÉCURITÉ
IMPORTANTES
Lors de l’utilisation de votre matériel téléphonique, les consignes de sécurité suivantes doivent être
toujours suivies pour réduire le risque d’incendie, de choc électrique et de blessures corporelles.
1. Lisez et assurez-vous de comprendre toutes les instructions.
2. Suivez tous les avertissements et les instructions marqués sur l’instrument.
3. SoundPoint® Pro ne fonctionne pas en cas de perte d’alimentation. Pour passer des appels
d’urgence pendant les périodes de perte d’alimentation, assurez-vous d’avoir au moins un
téléphone qui fonctionne avec une alimentation sur ligne chez vous ou au bureau.
4. Débranchez le système SoundPoint Pro de la prise électrique murale avant le nettoyage.
N’utilisez pas de produit nettoyant liquide ou à base d’aérosol. Utilisez seulement un tissu
humide pour le nettoyage.
13. Débranchez le téléphone et contactez un représentant de service agréé sous les conditions suivantes :
t Lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée.
t Si l’unité a été lâchée ou endommagée.
t S’il y a un changement remarquable dans la performance de l’unité.
14. Faites fonctionner le téléphone en utilisant uniquement la source de courant indiquée sur
l’étiquette de la console.
15. Ne laissez rien reposer sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas l’unité dans un endroit où elle
pourrait être endommagée par des animaux domestiques, des enfants ou par la circulation pédestre.
16. Ne surchargez pas les prises électriques murales ou les rallonges électriques.
GARDEZ CES INSTRUCTIONS
5. Cet instrument peut être dangereux s’il est immergé dans l’eau. Pour éviter les risques de choc
électrique, n’utilisez pas le téléphone lorsque vous êtes dans une baignoire ou dans la douche,
ou lorsque vous êtes mouillé. Si vous laissez tomber accidentellement le téléphone dans l’eau,
ne le récupérez pas avant d’avoir débranché le cordon de la prise murale modulaire. Ne
reconnectez pas le téléphone tant qu’il n’est pas complètement sec.
6. Évitez d’utiliser le téléphone lors des tempêtes électriques dans votre environnement
immédiat. Il existe un faible risque de choc électrique en cas de foudre. Les appels urgents
doivent être brefs. Bien que des mesures de protection aient pu être prises pour limiter le
nombre de pics de courant qui parviennent à votre domicile ou à votre bureau, il est
impossible de garantir une protection absolue en cas de foudre.
7. Si vous soupçonnez une fuite de gaz naturel, signalez-la immédiatement, mais utilisez un
téléphone éloigné de la zone en question. Les contacts électriques du téléphone peuvent
générer une petite étincelle. Bien que cela soit peu probable, il est possible que cette étincelle
puisse mettre le feu à de grandes concentrations de gaz.
8. N’introduisez jamais d’objets de quelque nature que ce soit dans le téléphone par les fentes ;
ils pourraient toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces, ce qui
pourrait entraîner un risque de choc électrique. Ne renversez jamais de liquide de quelque
nature que ce soit sur le téléphone. Cependant, si du liquide est renversé, contactez le personnel
de service approprié pour l’entretien.
9. Pour diminuer le risque de choc électrique, ne démontez pas ce téléphone. Vous pouvez être
exposé à des tensions dangereuses si vous soulevez ou enlevez les couvercles. Un remontage
incorrect peut entraîner des chocs électriques lors d’une utilisation ultérieure du téléphone.
Si votre téléphone ne fonctionne pas convenablement, reportez-vous à la section relative au
service après-vente pour votre téléphone.
10. Soyez toujours prudent lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques.
N’installez jamais le câblage téléphonique lors d’une tempête électrique. N’installez jamais
de prise téléphonique dans des emplacements humides, sauf si la prise est spécialement
conçue pour les emplacements humides.
11. Ne touchez jamais les fils ou terminaux téléphoniques, sauf si la ligne téléphonique a été
déconnectée de l’interface réseau.
12. Ne placez pas le téléphone sur une surface instable (p. ex., un socle ou une table roulante) ;
une chute pourrait endommager l’unité.
Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
ii
iii
TABLE DES MATIÈRES
Chapitre 1
Chapitre 2
CONSIGNES DE SÉCURITÉ..............................................................ii
INTRODUCTION ET INSTALLATION ...................................1–1
INTRODUCTION ............................................................................1–2
DÉSEMBALLAGE .........................................................................1–3
INSTALLATION ..............................................................................1–3
Préparation pour l’installation .................................................1–3
Module d’interface de ligne (MIL) ..........................................1–4
Installation du téléphone ..........................................................1–4
CONNEXION ..................................................................................1–5
Connexion du téléphone, de l’alimentation et des données ....1–5
Connexion du combiné ............................................................1–5
Connexion du casque................................................................1–5
TOUCHES ET CARACTÉRISTIQUES DE FONCTIONNEMENT..1–7
INDICATEURS VISUELS ...............................................................1–8
FONCTIONNEMENT DU SYSTÈME SOUNDPOINT® PRO .2–1
PASSER DES APPELS, RÉPONDRE
À DES APPELS, RACCROCHER...................................................2–2
Conseils pour l’utilisation des touches de ligne .......................2–2
Changement de mode ...............................................................2–2
Détails sur l’émission d’appels.................................................2–2
Sélection d’une ligne .........................................................2–2
Utilisation de la recomposition des numéros
et de la recomposition répétitive des numéros...................2–3
Détails sur la réponse aux appels .............................................2–3
Lorsque plus d’une ligne entrante sonne ...........................2–3
Deuxième appel sur une ligne inactive .............................2–3
MODE HAUT-PARLEUR ................................................................2–4
Mode Individuel .......................................................................2–4
Mode de groupe .......................................................................2–4
MODE CASQUE..............................................................................2–5
MODE CONFÉRENCE ...................................................................2–5
Utilisation des lignes ................................................................2–5
Fonctionnement .......................................................................2–6
Établissement d’une conférence téléphonique...................2–6
Ajouter un appelant sur une ligne inactive ........................2–6
Mettre la conférence en attente..........................................2–6
Abandon d’un participant à une conférence ......................2–6
CONTRÔLE DU VOLUME À 4 VOIES........................................2–7
Combiné, casque, haut-parleur.................................................2–7
Tonalité d’appel........................................................................2–7
Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
iv
v
ACCÈS, UTILISATION ET
PROGRAMMATION DES RÉPERTOIRES....................................2–7
Navigation dans les répertoires ................................................2–7
Structure du répertoire .............................................................2–8
Description et présentation du répertoire SoundPoint.............2–8
RÉPERTOIRE DE COMPOSITION RAPIDE...............................2–10
Entrée dans le répertoire de composition rapide (liste)..........2–10
Programmation des noms et des numéros ..............................2–10
Affectation des repères de priorité .........................................2–10
Modification d’une entrée de composition rapide ..................2-11
Affichage des entrées de composition rapide ........................2–11
Affichage des options de programmation du répertoire .........2–11
Fonctionnalité de repérage rapide
du répertoire de composition rapide.......................................2–12
Numérotation des entrées de composition rapide...................2–12
Numérotation des numéros de composition
rapides des touches de raccourci prioritaires..........................2–12
Suppression des entrées de composition rapide ....................2–12
Suppression de la liste de composition rapide........................2–12
LISTE DE L’HISTORIQUE DES APPELS ENTRANTS .............2–12
Entrée dans le répertoire de l’historique des appels entrants .....2–13
Affichage des entrées de l’historique des appels entrants .....2–14
Numérotation rapide des entrées
de l’historique des appels entrants..........................................2–14
Exportation des entrées vers la liste de composition rapide ......2–15
Suppression des entrées de l’historique des appels entrants......2–15
Suppression de l’historique des appels entrants .....................2–15
RÉPERTOIRE DE L’HISTORIQUE DES APPELS SORTANTS....2–16
Entrée dans le répertoire de l’historique des appels sortants .....2–16
Affichage des entrées de l’historique des appels sortants .....2–16
Numérotation des entrées de l’historique des appels sortants ....2–17
Exportation des entrées vers la liste de composition rapide ......2–17
Suppression des entrées de l’historique des appels sortants ......2–17
Suppression de la liste de l’historique des appels sortants.....2–17
RÉPERTOIRE DES PARAMÈTRES DE LIGNE..........................2–18
Entrée dans le répertoire des paramètres de ligne ..................2–18
Réglage du volume de la sonnerie pour chaque ligne ............2–18
Réglage du type de sonnerie pour chaque ligne .....................2–19
Saisie des numéros de téléphone locaux pour chaque ligne ......2–19
Réglage de la ligne principale pour votre téléphone ..............2–19
Activation ou désactivation
de l’ID de l’appelant pour chaque ligne .................................2–20
Modification du seuil de la tension d’une ligne en utilisation ....2–20
Restauration des paramètres
d’usine par défaut pour chaque ligne ....................................2–20
Chapitre 3
Chapitre 4
Annexe
RÉPERTOIRE DES PARAMÈTRES DU SYSTÈME ..................2–21
Entrée dans le répertoire des paramètres du système .............2–21
Réglage de l’heure .................................................................2–21
Réglage du contraste de l’écran à cristaux liquides ...............2–22
Réglage des paramètres de
recomposition répétitive des numéros....................................2–22
Sélection et réglage du formatage
automatique des numéros de téléphone..................................2–22
Durée du clignotement ...........................................................2–24
Modification de la durée du clignotement..............................2–24
Restauration des valeurs par défaut de la durée du clignotement...2–24
Restauration des paramètres d’usine par défaut du système.......2–24
Rétention des informations pendant une perte d’alimentation ....2–25
DÉPANNAGE .............................................................................3–1
DÉPANNAGE................................................................................3–2
Aucune tonalité.........................................................................3–2
En mode haut-parleur :
Silences courts, échos ou paroles hachées................................3–2
Difficulté pour entendre l’autre correspondant ........................3–2
Écran vide ................................................................................3–3
Dommages physiques ..............................................................3–3
RÉGLEMENTATION ET GARANTIE ....................................4–1
INFORMATIONS SUR LA
RÉGLEMENTATION AUX ÉTATS-UNIS ...................................4–2
Interférence radio/télévision ....................................................4–2
Notification de la Commission
Fédérale des Communications (FCC) ......................................4–2
Méthode de signalisation .........................................................4–3
Compatibilité avec les prothèses auditives ..............................4–3
Test des numéros d’urgence ....................................................4–3
NOTIFICATION DU DÉPARTEMENT
DES COMMUNICATIONS DU CANADA..................................4–4
GARANTIE LIMITÉE ET LIMITATION
DE LA RESPONSABILITÉ POLYCOM ......................................4–4
Garantie limitée ........................................................................4–4
Limitation de responsabilité .....................................................4–5
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES ............................A–1
CASQUES.....................................................................................A–2
À propos des casques...............................................................A–2
Types de casques .....................................................................A–3
Sélection de casques ................................................................A–3
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Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
vi
vii
SOUNDPOINT® PRO
INTRODUCTION ET INSTALLATION
Chapitre 1
Guide dÊutilisation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
viii
1–1
INTRODUCTION
DÉSEMBALLAGE
Merci d’avoir choisi le système SoundPoint® Pro—qui est clairement le meilleur choix pour les
communications bureautiques professionnelles. Le système SoundPoint Pro est conçu pour vous
donner une qualité de conférence non égalée, conjuguée avec la commodité d’une interface avec
un casque intégré, le tout dans une unité de bureau portable comportant toutes les fonctionnalités.
Les éléments suivants sont compris dans votre système SoundPoint Pro. Vérifiez
la liste avant l’installation pour vous assurer que tous les éléments sont présents.
S’il vous manque des éléments, contactez votre distributeur SoundPoint Pro.
Votre système SoundPoint Pro offre les fonctionnalités suivantes :
t
t
t
t
t
t
t
Téléphone de conférence en
mode bidirectionnel simultané
t
ID de l’appelant intégré et ID de
l’appelant sur appel en attente
t
Répertoire de composition rapide
à 99 numéros
t
Historique des appels entrants
de 99 numéros
t
Historique des appels sortants
de 99 numéros
t
Amplificateur de casque intégré,
activation par clavier et dispositif
de suspension pour le casque
t
Microphone arrière activé
par le clavier pour les
conférences de groupe
t
t
Liaison de conférence
intégrée à 3 voies
Contrôle de volume indépendant
à 4 voies avec Mémoire
Sonneries distinctes
pour chaque ligne
Recomposition répétitive
des numéros programmable
Numérotation avec une
touche quelconque
Conception d’un seul câble
vers la console portable
Composition rapide de raccourci
prioritaire à une touche
Et bien plus encore !
Le système SoundPoint Pro est conçu pour vous par Polycom—le premier fournisseur
au monde de produits d’audioconférence. Des petites sociétés à celles faisant partie du
classement Fortune 500, des plus petites salles de conférence aux plus grandes salles de
conseil d’administration, vous trouverez plus de produits Polycom pour les conférences
dans plus d’endroits que tous nos compétiteurs réunis.
Nous avons conçu SoundPoint Pro pour vous, avec la même technologie testée et
les mêmes normes de qualité élevée qui ont fait de notre gamme de produits pour les
conférences celle qui est la plus utilisée au monde.
Le guide d’installation rapide ci-joint contient des instructions complètes concernant
l’installation et fournit un résumé des fonctionnalités les plus couramment utilisées,
y compris une description de la fonctionnalité de chaque touche sur le téléphone. Des
informations détaillées concernant les caractéristiques et l’utilisation de votre système
SoundPoint Pro sont disponibles dans ce guide d’utilisation.
Guide rapide
Guide d’utilisation
Adaptateur d’alimentation
Module d’interface de ligne (MIL)
Console SoundPoint Pro
Combiné et cordon
Cordons téléphoniques
de 18 cm (7 po) (2)
Étiquette de numéro de
téléphone pour référence rapide
Dispositif de suspension du casque
Adaptateur électrique
Câble de la console
Module d’Interface
de Ligne (MIL) et
câble de la console
Console SoundPoint®
Pro avec combiné
et cordon
Guide d’utilisation,
Guide d’installation rapide,
Étiquette de numéro
Cordons téléphoniques
de 18 cm (7 po) (2)
Dispositif de suspension
pour casque
INSTALLATION
L’installation du système SoundPoint Pro est facile. Reportez-vous au guide rapide pour
obtenir des instructions détaillées concernant l’installation.
Préparation de l’installation
La préparation de l’installation de votre téléphone comprend les étapes suivantes :
décider où vous voulez installer le téléphone, repérer la prise électrique la plus proche
de votre téléphone, repérer la ou les prises murales existantes pour le téléphone chez
vous ou dans votre bureau, et déterminer comment vos lignes téléphoniques sont
configurées avec vos prises de téléphone.
Le module d’interface de ligne (MIL) du système SoundPoint Pro vous permet de connecter
deux lignes téléphoniques ainsi que l’alimentation au système SoundPoint Pro, avec
seulement un câble se prolongeant jusqu’à la console pour une portabilité maximale.
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
1–2
1–3
Module d’interface de ligne (MIL)
Le module d’interface de ligne (MIL) permet de bénéficier de la commodité d’un câble
unique pour votre téléphone à deux lignes, réduisant l’encombrement et améliorant la
mobilité pour les conférences. Cependant si vos deux lignes partagent la même prise de
téléphone, la ligne téléphonique et l’alimentation peuvent être connectées directement
à la console. Consultez vos options dans la section « Installation du téléphone ».
RJ-11
L2
L1
Vers le connecteur
d’alimentation
sur la console
Courant alternatif
Cas 2
Si deux lignes téléphoniques partagent la même prise téléphonique murale,
faites l’installation de la section Cas 1 mais assurez-vous de connecter le cordon
téléphonique noir de 7 pouces fourni. Continuez avec le Cas 1, étapes 3 et 4.
L2
L1
Power
Cas 3
Si deux lignes téléphoniques partagent une prise téléphonique murale, le téléphone
peut être installé sans utiliser le module MIL. Connectez le cordon téléphonique
noir de 7 pouces dans le port TEL sur la console et l’adaptateur d’alimentation à
l’ALIMENTATION CONTINUE.
Installation du téléphone
Cas 1
Consultez le guide rapide pour obtenir des instructions détaillées concernant
l’installation ou suivez ces étapes.
1. Branchez une extrémité d’un cordon téléphonique de 7 pouces dans le port de ligne
L1 du module MIL et l’autre extrémité dans la prise murale pour la ligne 1.
2. Recommencez l’étape 1 pour la ligne 2 en utilisant l’autre cordon téléphonique de 7
pouces.
3. Connectez le câble de la console à double extrémité depuis le module MIL
jusqu’aux ports TEL et DC POWER (ALIMENTATION CC) sur la console.
4. Connectez le cordon de l’adaptateur d’alimentation au module MIL et branchez
l’adaptateur d’alimentation dans la prise électrique.
L1
L2
Power
AC Power
Lines 1, 2
CONNEXION
Connexion du téléphone, de l’alimentation et des données
AC Power
LIM
DONNÉES
L1
WALL JACKS
L2
Le port de données vous permet
de connecter de façon pratique
une télécopie ou un modem au
système SoundPoint Pro sans
avoir à repérer une autre prise
téléphonique analogique ou à
déconnecter le système
SoundPoint Pro.
TEL
Connectez la prise RJ11
(téléphone) à partir du
module MIL ou connectez
une ligne téléphonique
directement.
ALIMENTATION
CONTINUE
Connectez la prise
d’alimentation à partir du
module MIL ou connectez
l’alimentation directement.
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
1–4
1–5
TOUCHES ET CARACTÉRISTIQUES DE FONCTIONNEMENT
Connexion du combiné
Touches de lignes :
Pour choisir la ligne 1 ou 2
Ports de connexion
(sur le panneau arrière)
Composition rapide
Connexion du casque
Une prise standard de 2,5 mm pour le casque est située sur le côté droit de la console.
Aucun amplificateur n’est requis pour les casques avec une prise d’interface stéréo de
2,5 mm. Les casques qui se connectent à un port de casque requièrent l’installation de
leur propre amplificateur audio en fonction des instructions du fabricant.
IMPORTANT : la touche d’activation HEADSET (CASQUE) ne fonctionne pas
avec des casques qui sont connectés au port de casque.
Écran à cristaux
liquides à 32 caractères
(2 lignes X 16 caractères)
Conférence
Fait entrer les lignes
actives dans une conférence
Haut-parleur
Microphone
situé à l’arrière :
Permet une conférence
à 360 °
Microphone situé
à l’arrière :
Basculer
(marche/arrêt)
Sélection :
Pour entrer dans les
répertoires, naviguer dans
les options de menu,
sélectionner et
programmer les
fonctionnalités
du téléphone
speeddial
mic
rear
select
back
Lin
e 1
Lin
e 2
Conf
1
2 abc
3 def
4 ghi
5 jkl
6 mno
fla
sh
mute
redial
headset
7 pqrs
8 tuv
9 wxyz
0 oper
#
hold
Secret
speaker
Arrière :
Retourne en arrière lors
de la navigation dans
les options de menu
et lors des sélections
Flash
Vers le haut/bas :
Contrôle les fonctions
du téléphone, y compris le
volume, le contraste de
l’écran à cristaux liquides,
fait défiler les options
Casque :
Marche/arrêt
Haut-parleur :
Marche/arrêt
Recomposition des numéros Hold
Microphone situé à l’avant
Remarque : Les casques peuvent être achetés séparément. Consultez l’annexe pour
obtenir des informations sur les types de casques.
Dispositif de suspension du casque
Un dispositif de suspension pour casque a été inclus afin que le casque ne gêne pas
lorsqu’il n’est pas utilisé. Insérez le dispositif de suspension dans l’ouverture sur le
côté arrière droit de la console.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre téléphone d’audioconférence
professionnel SoundPoint Pro.
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
1–6
1–7
FONCTIONNEMENT DU SYSTÈME SOUNDPOINT® PRO
INDICATEURS VISUELS
Touches de lignes :
Vert = Ligne active
Rouge = Ligne en cours d’utilisation (une autre extension)
Vert clignotant = En attente
Affichage de rouge clignotant = Message en attente*
Rouge clignotant rapidement = La ligne sonne
Écran à cristaux liquides :
Affiche l’heure
Durée de l’appel Répertoires
Menus de programmation
Informations sur l’ID de l’appelant
Niveaux de volume
Chapitre 2
Microphone
situé à l’arrière :
Vert = activé
speed dial
rear mic
select
back
Line 1
Line 2
Conférence :
Vert = mode conférence
(plus d’une ligne active)
Conf
1
2 abc
3 def
4 ghi
5 jkl
6 mno
7 pqrs
8 tuv
9 wxyz
flash
mute
redial
headset
hold
Secret :
Rouge = Microphone(s)
désactivé(s), tous les modes
speaker
0 oper
#
Casque :
Vert = Mode Casque actif
Haut-parleur :
Vert = Mode Haut-parleur actif
*Message en attente pris en charge pour le protocole FSK et la plupart des PBX analogiques.
Introduction et installation du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
1–8
2–1
PASSER DES APPELS, RÉPONDRE À DES APPELS, RACCROCHER
Conseils pour l’utilisation des touches de ligne
1. Lorsqu’une touche LINE (LIGNE) est enfoncée, cette ligne devient active et toutes
les autres lignes actives sont déconnectées sauf sur si elles sont mises en attente
avant d’appuyer sur la touche LINE (LIGNE).
2. Lorsque la touche CONF est enfoncée, toutes les lignes actives et les lignes en
attente sont reliées à la conférence.
3. Lorsque la touche HOLD (ATTENTE) est enfoncée, toutes les lignes actives sont
mises en attente. Les lignes inactives restent inactives.
4. Si l’on raccroche le système SoundPoint Pro, les lignes actives sont déconnectées,
mais les lignes en attente restent en attente.
Passer des appels
Combiné Décrochez le combiné,
écoutez la tonalité d’appel.
Casque Portez le casque, appuyez
sur la touche HEADSET
(CASQUE) et écoutez la
tonalité d’appel.
Haut-parleur Appuyez sur la touche
SPEAKER (HAUT-PARLEUR) ;
écoutez la tonalité d’appel.
Remarques Appuyez sur une touche
Répondre à des appels
Décrochez le combiné
Appuyez sur la touche
HEADSET (CASQUE) sur la
console (assurez-vous d’abord
de porter votre casque !).
Appuyez sur la touche
S PEAKER (HAUT-PARLEUR)
sur la console.
Raccrocher
Raccrochez (replacez)
le combiné.
Appuyez sur la touche
HEADSET (CASQUE).
Appuyez sur la touche
SPEAKER (HAUT-PARL EUR).
Appuyez sur une touche
LINE (L IGNE) lorsque la
ligne est active pour
par défaut le téléphone dans sonne afin de décrocher le
le mode Haut-parleur pour téléphone dans le mode Haut- raccrocher la ligne.
cette ligne.
parleur pour cette ligne.
LINE (LIGNE) pour activer
Appuyez sur une touche LINE
(LIGNE) pour une ligne qui
Changement de mode
Pour changer de mode lors d’un appel
De
À
Action
Combiné
Haut-parleur
Appuyez sur la touche Speaker (Haut-parleur) ;
raccrochez le combiné
Combiné
Casque
Appuyez sur la touche Headset (Casque) ;
raccrochez le combiné
Casque
Haut-parleur
Appuyez sur la touche Speaker (Haut-parleur)
Casque
Combiné
Décrochez le combiné
Haut-parleur
Combiné
Décrochez le combiné
Haut-parleur
Casque
Appuyez sur la touche Headset (Casque)
Détails sur l’émission d’appels
Sélection d’une ligne
Appuyez sur la touche MJOF!)MJHOF* sous l’écran à cristaux liquides pour activer cette
ligne pour le mode que vous utilisez actuellement : combiné, haut-parleur ou casque.
Si aucun mode n’est sélectionné, appuyez sur une touche MJOF!)MJHOF*! pour rendre cette
ligne active dans le mode haut-parleur par défaut.
Le voyant DEL vert sur la touche MJOF!)MJHOF* indique qu’elle est utilisée.
IMPORTANT : En règle générale, une fois qu’une ligne est activée, elle doit être mise
en attente avant l’activation d’une autre touche de ligne ou la ligne est déconnectée.
Utilisation de la recomposition des numéros et de la recomposition
répétitive des numéros
Appuyez sur la touche SFEJBM!)SFDPNQPTJUJPO* pour composer automatiquement le
dernier numéro de téléphone composé sur votre téléphone. La fonctionnalité Recomposition
répétitive des numéros vous permet de recomposer un numéro de téléphone jusqu’à 15 fois,
ce qui est utile lorsque vous essayez de composer un numéro qui est occupé. Pour activer la
Recomposition répétitive des numéros, appuyez sur la touche SFEJBM!)SFDPNQPTJUJPO* et
maintenez-la enfoncée pendant 2 secondes. Par défaut, le système SoundPoint Pro compose
le dernier numéro composé 10 fois à des intervalles de 20 secondes ou jusqu’à ce que vous
répondiez à l’appel, le premier des deux cas prévalant. Lorsque vous répondez à l’appel, le
système SoundPoint Pro sonne, indiquant que l’appel a été connecté.
Le nombre de tentatives et la durée entre les tentatives peuvent être programmés dans le cas
de la recomposition répétitive des numéros. Pour les instructions, consultez la page 2 - 22, «
Réglage des paramètres de recomposition répétitive des numéros ».
Détails sur la réponse aux appels
Le système SoundPoint Pro sélectionne automatiquement la ligne qui sonne lorsque vous
répondez. Il n’est pas nécessaire de sélectionner d’abord la ligne qui sonne.
Lorsque plus d’une ligne entrante sonne
Si les deux lignes sonnent en même temps, la ligne qui est occupée en premier sonne et son
voyant rouge DEL clignote. Le voyant DEL de la deuxième ligne clignote également, mais
aucune sonnerie perceptible n’est entendue.
Lorsque vous répondez au téléphone, la priorité sera accordée à ligne principale
(consultez « Réglage de la ligne principale pour votre téléphone » à la page 2-19).
Si aucune ligne principale n’a été programmée, la ligne 1 sera sélectionnée en premier.
Deuxième appel sur une ligne inactive
Si vous avez déjà commencé un appel et qu’un autre appel arrive sur la ligne que vous
n’utilisez pas, vous êtes informé à l’aide d’une sonnerie de faible volume et l’indicateur
DEL pour la ligne entrante clignote. Si vous vous abonnez à ID de l’appelant, SoundPoint
Pro affiche les informations concernant l’ID de l’appelant pour l’appel entrant. Pour
répondre à l’appel :
Mettez votre appel en attente à l’aide de la touche HOLD (ATTENTE) ; appuyez ensuite
sur la touche LINE (LIGNE) avec le voyant DEL rouge clignotant (la ligne qui sonne)
et commencez à parler.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–2
2–3
MODE HAUT-PARLEUR
Le modèle SE-225 de SoundPoint Pro comporte deux microphones. Un microphone
supplémentaire situé à l’arrière peut être activé à partir du clavier pour maximiser la
couverture du microphone pour les conférences de groupes. Lorsqu’il n’est pas activé,
le système SoundPoint Pro est optimisé pour une utilisation individuelle avec le
microphone situé à l’avant.
MODE CASQUE
Appuyez sur la touche HEADSET (CASQUE) sur la console pour activer le mode Casque.
Les touches st contrôlent le volume du casque.
Lors de l’utilisation individuelle du mode Haut-parleur, éteignez le microphone situé
à l’arrière pour réduire le bruit de fond.
Mode Individuel
Le microphone situé à l’arrière est éteint et la capture et la qualité audio sont optimisées pour
une couverture de 180 .
speed dial
rear mic
speed dial
rear mic
select
vol
select
vol
back
Line 1
back
Line 2
Line 1
Line 2
1
flash
2 abc
1
flash
4 ghi
redial
4 ghi
7 pqrs
redial
hold
hold
2 abc
5 jkl
5 jkl
8 tuv
7 pqrs
*
*
vol
Cont
8 tuv
0 oper
0 oper
vol
Cont
3 def
3 def
mute
mute
6 mno
6 mno
9 wxyz
9 wxyz
#
#
headset
headset
speaker
speaker
headset
headset
mic
rear
rearmic
Remarque :consultez l’annexe pour obtenir des informations sur les casques.
MODE CONFÉRENCE
Utilisation des lignes
Mode Groupe
Le microphone situé à l’arrière est activé pour une couverture de 360 .
Les touches LINE (LIGNE) et conférence (CONF) situées en dessous de votre écran
à cristaux liquides contrôlent votre conférence.
Line 1
Line 1
Line 2
Line 2
Conf
Conf
Les conférences téléphoniques peuvent être effectuées en :
rear mic
1. passant des appels et en les mettant en conférence ;
2. recevant et mettant en conférence les appels entrants ;
3. plaçant en conférence une combinaison d’appels entrants et sortants.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–4
2–5
Fonctionnement
Établissement d’une conférence téléphonique
Appuyez sur la touche CONF lorsque plus d’une ligne est active pour établir une conférence
dans n’importe quel mode :—haut-parleur, combiné ou casque. Appuyez sur la touche
CONF pour désactiver l’attente et permettre aux appelants de rejoindre la conférence.
Exemple : réglage d’une conférence téléphonique à trois voies (appels sortants)
1. Appuyez sur LINE 1 (LIGNE 1) et composez le numéro du premier participant à la
conférence. Lorsque le correspondant répond, demandez-lui d’attendre pendant
que vous ajoutez l’autre participant. Appuyez sur HOLD (ATTENTE).
2. Appuyez sur LINE 2 (LIGNE 2) et composez le numéro du deuxième participant.
Lorsque le correspondant répond, dites-lui que vous l’ajoutez à la conférence.
3. Appuyez sur la touche CONF. Tous les participants sont maintenant dans
la conférence.
Line 1
Line 2
Contrôle du volume à 4 voies
Combiné, casque, haut-parleur
Appuyez sur les touches st à tout moment pendant un appel pour ajuster le volume.
Le système SoundPoint Pro garde le même volume pour les appels à venir, jusqu’à ce
que ce volume soit modifié.
Tonalité d’appel
Écoutez la tonalité d’appel ; appuyez sur les touches st pour ajuster le niveau.
Raccrochez ensuite ou passez un appel. Le volume de la tonalité d’appel reste au
niveau défini jusqu’à ce qu’il soit modifié intentionnellement.
Accès, utilisation et programmation des répertoires
Le système SoundPoint Pro stocke et récupère les informations à toutes fins utiles. Ces
informations sont organisées dans des répertoires auxquels on peut accéder et que l’on
peut personnaliser à partir du clavier.
Conf
Ajouter un appelant sur une ligne inactive
Appel entrant
1. Lorsqu’un nouvel appel est reçu, demandez au participant actif d’attendre.
Appuyez sur la touche HOLD (ATTENTE).
2. Appuyez sur la touche LINE (LIGNE) pour répondre à l’appel entrant.
3. Dites à l’appelant que vous l’ajoutez à la conférence.
4. Appuyez sur la touche CONF.
Appel sortant
1. Demandez au participant actif d’attendre pendant que vous appelez un autre
participant. Appuyez sur la touche HOLD (ATTENTE).
2. Appuyez sur la touche de la LINE (LIGNE) inactive et composez le numéro de
la personne que vous souhaitez ajouter.
3. Lorsque votre correspondant répond, dites-lui qu’il est ajouté à la conférence.
4. Appuyez sur la touche CONF.
Mettre la conférence en attente
Pour mettre une conférence en attente, appuyez sur la touche HOLD (ATTENTE). Les
autres participants ne peuvent pas se parler. Appuyez sur CONF pour retourner à la
conversation.
Abandon d’un participant à une conférence
Appuyez sur la touche LINE (LIGNE) du participant que vous souhaitez éliminer de l’appel.
spe
speed
ed dia
diall
rea
mic
rearr mic
sele
select
ct
ba
back
ck
Line
Line 11
Line
Line 22
Conf
Conf
Navigation dans les répertoires
En appuyant sur TFMFDU!)TÉMFDUJPOOFS*, vous pouvez :
t entrer initialement dans la structure du répertoire au niveau du menu principal ;
t vous rendre à un niveau plus élevé, une fois que vous êtes dans la structure du
répertoire ; ou
t confirmer un paramètre ou des informations que vous avez sélectionnées,
saisies ou modifiées.
Le s
t apparaît dans le coin de l’écran lorsque la structure du répertoire contient plus
d’options ou d’informations à ce niveau. Vous pouvez utiliser les touches st pour
faire défiler continuellement les options.
La touche CBDL!)BSSJÈSF* sert à :
t retourner à un niveau supérieur de la structure du répertoire ;
t retourner en arrière pour supprimer des caractères lors de la modification d’une entrée ; ou
t sortir complètement de la structure du répertoire lorsque la touche est enfoncée
successivement deux fois.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–6
2–7
Structure et description du répertoire
Un schéma de la structure du répertoire est affiché ci-dessous. Familiarisez-vous avec
cette structure pour rendre la navigation plus facile. Les instructions suivantes vous
guident dans chaque option de menu dans la structure du répertoire.
MENU
PRINCIPAL
HISTORIQUE
DES APPELS
ENTRANTS
LISTE DE
COMPOSITION
RAPIDE
TOUTE ENTRÉE
DE COMPOSITION
RAPIDE
99
SUPPRIMER LE
AJOUTER
UNE NOUVELLE RÉPERTOIRE DE
COMPOSITION
ENTRÉE
RAPIDE
LIMITE D’UNE ENTRÉE
MODIFIER
UNE ENTRÉE
SUPPRIMER
L’ENTRÉE
Liste de la composition rapide
TOUT
APPEL
ENTRANT
99
HISTORIQUE
DES APPELS
SORTANTS
SUPPRIMER
L’HISTORIQUE
DES APPELS
ENTRANTS
TOUT
APPEL
SORTANT
99
LIMITE D’UN APPEL
SUPPRIMER
L’APPEL
EXPORTER
VERS LA
COMPOSITION
RAPIDE
CLEAR
OUTGOING
HISTORY
LIMITE D’UN APPEL
SUPPRIMER
L’APPEL
SUPPRIMER
L’HISTORIQUE
DES APPELS
SORTANTS
Répertorie les numéros de téléphone et les noms
des contacts que vous programmez et stockez dans
votre téléphone.
PARAMÈTRES
DE LIGNE
TOUTE
LIGNE
2
PARAMÈTRES
SYSTEME
RÉGLER
L’HEURE
LIGNES
RÉGLER LE
VOLUME DE
LA SONNERIE
RÉGLER LE
TYPE DE
SONNERIE
RÉGLER LA
RÉGLER LE
RÉGLER LA
RÉGLER LE
DURÉE DU
CONTRASTE RECOMPOSITION FORMATAGE
RÉPÉTITIVE
DES
AUTOMATIQUE
CLIGNOTEMENT
DE L’ÉCRAN
NUMÉROS
À CRISTAUX
LIQUIDES
RÉGLER
RÉGLER LE
LA LIGNE
NUMÉRO
DE TÉLÉPHONE PRINCIPALE
Historique des appels sortants
Stocke les informations importées à partir
des historiques des appels entrants et sortants.
Historique des appels entrants
Compose un numéro dans la liste lorsque la touche
SPEED DIAL (COMPOSITION RAPIDE) est enfoncée.
Enregistre les appels que vous avez reçus ou manqués.
Enregistre les informations relatives à l’ID
de l’appelant, y compris le nom et le numéro
de téléphone, lorsque vous vous abonnez au
service d’ID de l’appelant de votre opérateur
téléphonique.
Compose un numéro dans l’historique lorsque
la touche SPEED DIAL (COMPOSITION RAPIDE)
est enfoncée.
Paramètres de ligne
Paramètres système
ACTIVER/
DÉSACTIVER
L’ID DE
L’APPELANT
RÉGLER LE
SEUIL DE
LIGNE EN
UTILISATION
RESTAURER LES
PARAMÈTRES
PAR DÉFAUT
RESORE
DEFAULTS
Enregistre les appels que vous avez composés
à partir de la liste de composition rapide, des
historiques d’appels ou manuellement.
Compose un numéro dans l’historique lorsque
la touche SPEED DIAL (COMPOSITION RAPIDE)
est enfoncée.
Stocke et enregistre les paramètres
de configuration de ligne.
Contient des options de programmation pour
les paramètres de ligne, y compris la restauration
des paramètres d’usine de ligne par défaut.
Stocke et affiche les paramètres de configuration
du système.
Contient des options de programmation pour les
paramètres du système, y compris la restauration
des paramètres d’usine du système par défaut.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–8
2–9
Répertoire de composition rapide
Entrée dans la liste de composition rapide
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour afficher les options du répertoire du menu
principal. Le répertoire de composition rapide est la première option de menu.
Les repères de priorité disponibles, avec 1 ayant la priorité la plus élevée, sont énumérés
sur la ligne inférieure de l’écran à cristaux liquides. Utilisez les touches st pour déplacer
le curseur clignotant au dessus du « repère » de priorité que vous voulez affecter ou
sélectionnez ÿ N Ÿ pour Aucun repère ; appuyez ensuite sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Une fois qu’elles sont affectées, les entrées comportant des repères de priorité sont
listées au début de la liste de composition rapide selon la priorité affectée.
Modification d’une entrée de composition rapide
Programmation des noms et des numéros
Il est possible de stocker jusqu’à 99 entrées séparées dans la liste de composition rapide.
Faites défiler t jusqu’à ADD NEW ENTRY? (AJOUTER UNE NOUVELLE ENTRÉE ?) ;
appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour commencer à ajouter une entrée.
Saisissez le numéro de téléphone sur le clavier. Utilisez la touche BACK (ARRI˚RE) pour
retourner en arrière et corriger les erreurs. Saisissez des caractères spéciaux si vous le souhaitez.
t
t
t
Pour les espaces, appuyez sur HOLD (ATTENTE).
Pour les traits d’union, appuyez sur REDIAL (RECOMPOSITION).
Pour les crochets, appuyez sur FLASH (ÉCLAIR), une fois pour ( et de nouveau pour )
lorsque vous êtes prêt.
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour enregistrer le numéro.
Saisissez le nom. Saisissez chaque lettre en appuyant à plusieurs reprises sur la touche
associée à cette lettre, jusqu’à ce que la lettre que vous désirez apparaisse sur l’écran.
Utilisez les caractères spéciaux ci-dessus si vous le souhaitez. Cependant, vous êtes
limité à 13 caractères.
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour enregistrer le nom.
Si vous souhaitez modifier l’entrée de la liste de composition rapide, y compris les
repères de priorité, repérez d’abord l’entrée puis appuyez sur TFMFDU!)TÉMFDUJPOOFS*.
EDIT ENTRY? (MODIFIER L’ENTRÉE ?) apparaît sur l’écran. Appuyez de nouveau
sur TFMFDU!)TÉMFDUJPOOFS*.
Utilisez TFMFDU!)TÉMFDUJPOOFS* pour confirmer une entrée de nom ou de numéro
correcte ou modifiez-la en utilisant la touche CBDL!)SFUPVS*.
Lorsque vous êtes satisfait de ces modifications, appuyez sur TFMFDU!)TÉMFDUJPOOFS*
pour confirmer et vous déplacer jusqu’à la ligne suivante.
Si vous souhaitez modifier seulement le repère de priorité, appuyez sur SELECT
(SÉLECTIONNER) deux fois pour confirmer le nom et le numéro de téléphone. SET
PRIORITY TAG (DÉFINIR LE REPÈRE DE PRIORITÉ) apparaît sur l’écran. Utilisez
la méthode décrite ci-dessus pour modifier le repère de priorité.
Affichage des entrées de la liste de composition rapide
Lors de l’entrée dans les listes du répertoire de composition rapide, la première entrée
dans la liste de composition rapide peut être lue par défaut sur l’écran si les entrées ont
été stockées sur le téléphone. Des entrées multiples sont énumérées dans l’ordre suivant :
t
t
Entrées avec repère de priorité (de la priorité la plus élevée à la plus faible, P1, P2, P3,
P4, P5, P6, P7, P8, P9, P0) puis
Par ordre alphabétique
Vous êtes alors invité à sélectionner un repère de priorité pour cette entrée.
Affectation des repères de priorité
Des « repères de priorité » pour la composition rapides des « touches de raccourci »
prioritaires peuvent être affectés à 10 entrées de la liste de composition rapide. Vous
serez invité à saisir un repère de priorité lorsque chaque entrée de nom et de numéro de
composition rapide est saisie.
Utilisez la touche s pour faire défiler la liste des entrées. Maintenez la touche s
enfoncée pour accélérer votre déplacement dans la liste.
Affichage des options de programmation du répertoire
Lorsque vous êtes dans les listes du répertoire de composition rapide, faites défiler t à
tout moment pour afficher les options du répertoire de composition rapide. Les options
comprennent la suppression des entrées individuelles, la suppression du répertoire de
composition rapide en entier, l’ajout d’entrées et la modification des entrées. Consultez
chaque option particulière dans cette section pour en savoir plus.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–10
2–11
Fonctionnalité de repérage rapide des entrées de composition rapide
Lorsque vous êtes dans la liste de composition rapide, utilisez le clavier téléphonique
pour écrire les premières lettres de l’entrée que vous souhaitez repérer (p. ex., pour
repérer Allen, appuyez sur 2-5-5-3-6). Le système SoundPoint Pro affiche la première
correspondance dans le répertoire lorsque chaque touche est enfoncée jusqu’à ce que
l’entrée souhaitée soit repérée. Si aucune entrée correspondante n’est trouvée, NO
MATCH FOUND (AUCUNE CORRESPONDANCE TROUVÉE) s’affiche sur l’écran.
Numérotation des entrées de composition rapide
Appuyez sur la touche SPEED DIAL (COMPOSITION RAPIDE) à tout moment lors de
l’affichage d’une entrée pour composer automatiquement ce numéro de téléphone.
Numérotation des numéros de composition rapides des touches de raccourci
prioritaires
Une fois qu’elle a été affectée, une entrée comportant un repère de priorité peut être
composée simplement en maintenant enfoncée la touche de priorité associée
(1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) pendant 1,5 seconde.
Suppression des entrées de composition rapide
Lors de l’affichage d’une entrée de composition rapide que vous souhaitez supprimer,
appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) ; faites ensuite défiler t jusqu’à DELETE ENTRY?
(SUPPRIMER L’ENTRÉE ?). Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER). DELETING ENTRY
ARE YOU SURE? (SUPPRESSION D’UNE ENTRÉE. ÊTES-VOUS SÛR ? apparaît sur
l’écran. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour supprimer l’entrée.
Suppression de la liste de composition rapide
AVERTISSEMENT : La suppression du répertoire de composition rapide
supprime de façon permanente toutes les entrées de composition rapide dans le
répertoire sans possibilité de récupération.
Pour supprimer la liste de composition rapide, entrez d’abord dans le répertoire
de composition rapide. Faites défiler t jusqu`à CLEAR SPEED DIAL LIST?
(SUPPRIMER LA LISTE DE COMPOSITION RAPIDE ?). Appuyez sur SELECT
(SÉLECTIONNER). Le message CLEARING LIST ARE YOU SURE? (SUPPRESSION
DE LA LISTE. ÊTES-VOUS SÛR ? s’affiche sur l’écran. Appuyez de nouveau sur
SELECT (SÉLECTIONNER) pour supprimer le répertoire de composition rapide en entier.
Liste de l’historique des appels entrants
Pour une ligne téléphonique comportant l’ID de l’appelant, les informations suivantes
sont stockées :
t
t
t
t
Nom de l’appelant
Numéro de téléphone de l’appelant
L’heure et la date de réception de l’appel
Numéro de la ligne (1 ou 2) sur laquelle l’appel a été reçu
Pour une ligne téléphonique ne comportant pas l’ID de l’appelant, les informations
suivantes sont stockées :
t
t
L’heure de réception de l’appel
Numéro de la ligne (1 ou 2) sur laquelle l’appel a été reçu
Un abonnement au service d’ID de l’appelant ne garantit pas que les informations
souhaitées pour une entrée de l’historique des appels entrants soient capturées.
Une entrée de l’historique des appels entrants est conforme aux informations reçues.
Si un appelant entrant s’abonne au service de « Blocage d’appel » :
t
Un message ID BLOCKED (ID BLOQUÉ) ou ID UNAVAILABLE
(ID NON DISPONIBLE) s’affiche.
Un message NO ID (AUCUN ID) s’affiche.
Sinon, les champs d’ID de l’appelant peuvent être vides en raison d’une transmission
de données défectueuse.
t
Entrée dans le répertoire de l’historique des appels entrants
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour afficher les options du menu principal.
Faites défiler t jusqu’à INCOMING CALLS (APPELS ENTRANTS). Si des appels
entrants ont été reçus mais sont restés sans réponse, la deuxième ligne de l’écran affiche
le nombre d’appels manqués.
Si aucun nouvel appel n’a été manqué, le message NO NEW MISSED (AUCUN
NOUVEL APPEL EN ABSENCE) apparaît sur la deuxième ligne de l’écran.
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour entrer dans l’historique
d’appels entrants.
La liste de l’historique des appels entrants stocke un enregistrement des 99 derniers
appels entrants reçus ou manqués. Les informations stockées dans un historique d’appels
diffèrent en fonction de l’état d’abonnement de l’ID de l’appelant de la ou des lignes
téléphoniques connectées au système SoundPoint Pro. (L’ID de l’appelant est une option
offerte par votre opérateur téléphonique qui est généralement payante.)
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–12
2–13
Affichage des entrées de l’historique des appels entrants
Il est possible de stocker jusqu’à 99 entrées de l’historique des appels entrants. Les
entrées sont numérotées de 1 à 99 depuis l’appel reçu le plus récemment jusqu’à celui
reçu la moins récemment. Si vous vous abonnez au service d’ID de l’appelant, l’écran
par défaut affiche le nom et le numéro de téléphone de l’appelant ainsi que d’autres
informations utiles.
Nom de
de l’appelant
l’appelant
Nom
Basculer vers
vers
Basculer
heure/date/ligne
heure/date/ligne
de réception
réception
Ordre de
Ordre
Sans réponse
réponse
Sans
Exportation des entrées vers la liste de composition rapide
Les numéros de téléphone et les noms dans la liste de l’historique des appels
entrants peuvent être exportés vers la liste de composition rapide en tant qu’entrées
de composition rapide.
Entrez dans le répertoire de l’historique des appels entrants, puis faites défiler s pour
repérer l’entrée que vous souhaitez exporter.
Utilisez la # key to correctly format the phone number for dialing (see previous section)
prior to exporting the entry.
Appuyez sur la touche SELECT (SÉLECTIONNER). L’écran suivant apparaît.
Numéro de
de téléphone
téléphone
Numéro
(formatage automatique
automatique activé)
activé)
(formatage
défiler pour
pour plus
plus d’entrées
d’entrées
Faire défiler
Faire
Appuyez sur la touche pour afficher sur la ligne 1 de l’écran l’heure, le mois/jour et le
numéro de ligne sur laquelle l’appel a été reçu.
Heure de l’appel
Heure de l’appel
Date de l’appel
Date de l’appel
Ligne
Ligne
Utilisez la touche s pour faire défiler la liste des entrées. Maintenez la touche s
enfoncée pour accélérer votre déplacement dans la liste.
Numérotation rapide des entrées de l’historique des appels entrants
Les numéros de l’ID de l’appelant sont reçus de l’opérateur téléphonique dans un
format à 10 chiffres. Cependant, il est possible qu’un numéro à 10 chiffres ne soit pas
correctement composé sans d’abord :
t
t
enlever l’indicatif de ville pour les appels locaux ; ou
insérer un « 1 » devant l’indicatif de ville pour les appels longue distance.
Le système SoundPoint Pro vous permet de faire les deux. Lors de l’affichage d’une
entrée dans l’historique des appels entrants :
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour exporter l’entrée. Le numéro
de téléphone apparaît sur la ligne supérieure de l’écran à cristaux liquides. Utilisez la
touche BACK (ARRI˚RE) pour insérer toute modification souhaitée. Lorsque le numéro
apparaît comme souhaité, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Le numéro de téléphone apparaît maintenant sur la ligne supérieure de l’écran à cristaux
liquides. Utilisez la touche BACK (ARRI˚RE) pour insérer les modifications. Lorsque le nom
apparaît comme souhaité (jusqu’à 13 caractères), appuyez de nouveau sur SELECT
(SÉLECTIONNER).
Suppression des entrées de l’historique des appels entrants
Lors de l’affichage d’une entrée de l’historique des appels entrants que vous souhaitez
supprimer, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) ; faites ensuite défiler t jusqu’à DELETE
ENTRY? (SUPPRIMER L’ENTRÉE ?). Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER). Le message
DELETING ENTRY ARE YOU SURE? (SUPPRESSION D’UNE ENTRÉE. ÊTES-VOUS
SÛR ?) s’affiche sur l’écran. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour
supprimer l’entrée.
Suppression de la liste de l’historique des appels entrants
Une fois que le numéro apparaît comme souhaité, appuyez sur SPEED DIAL (COMPOSITION
RAPIDE) pour composer automatiquement le numéro.
Pour supprimer la liste de l’historique des appels entrants, entrez d’abord dans la liste
de l’historique des appels. Faites ensuite défiler t jusqu’à CLEAR INCOMING CALL
LIST? (SUPPRIMER LA LISTE DES APPELS ENTRANTS ?). Appuyez sur SELECT
(SÉLECTIONNER). Le message CLEARING LIST ARE YOU SURE? (SUPPRESSION DE
LA LISTE. ÊTES-VOUS SÛR ?) s’affiche sur l’écran. Appuyez de nouveau sur SELECT
(SÉLECTIONNER) pour supprimer entièrement la liste de l’historique des appels entrants.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
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2–15
t
t
Appuyez sur # once to remove the area code
Appuyez sur # twice to add a “1” to the dialing string to dial outside your area code
Répertoire de l’historique des appels sortants
Le répertoire de l’historique des appels sortants est un enregistrement de tous les appels
composés à partir de la liste de composition rapide, la liste de l’historique des appels
entrants, par la recomposition de numéros ou composés manuellement. Les informations
stockées dans chaque entrée donnent des indications sur la source à partir de laquelle le
numéro a été composé. Si elle a été composée à partir de la liste de composition rapide,
par exemple, l’entrée peut contenir un numéro de téléphone et un nom. Si elle a été
composée manuellement, l’entrée enregistre seulement un numéro de téléphone.
Entrée dans le répertoire de l’historique des appels sortants
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour afficher les options de menu principales ;
faites défiler t jusqu’à OUTGOING CALLS (APPELS SORTANTS).
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour entrer dans la liste de l’historique
des appels sortants.
Affichage des entrées de l’historique des appels sortants
Lors de l’entrée dans la liste de l’historique des appels sortants, l’écran comporte
un enregistrement de l’appel composé le plus récemment. Utilisez la touche s pour
faire défiler la liste des entrées. Maintenez la touche s enfoncée pour accélérer votre
déplacement dans la liste. Les informations affichées dans une entrée dépendent de la
méthode de numérotation de l’appel.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’un appel composé manuellement, le formatage
automatique étant désactivé.
Heure/ligne de l’appel
Numéro de téléphone
(formatage automatique désactivé)
Ordre du positionnement
Faire défiler pour
plus d’entrées
Nom de l’appelant
Basculer vers
heure/date/ligne
Ordre du
positionnement
Numéro de téléphone (formatage automatique activé)
Numérotation des entrées de l’historique des appels sortants
Appuyez sur la touche SPEED DIAL (COMPOSITION RAPIDE) lors de l’affichage d’une
entrée pour composer automatiquement le numéro de téléphone de cette entrée.
Exportation des entrées vers la liste de composition rapide
Les entrées de l’historique des appels sortants peuvent être exportées vers la liste de
composition rapide. Pour exporter une entrée de l’historique des appels sortants, repérez
l’entrée que vous souhaitez exporter. Appuyez ensuite sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Suivez ensuite les instructions à la page 2-15, « Exportation des entrées vers la liste
de composition rapide ».
Suppression des entrées de l’historique des appels sortants
Lors de l’affichage d’une entrée de l’historique des appels sortants que vous
souhaitez supprimer, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER), puis faites défiler t jusqu’à
DELETE ENTRY? (SUPPRIMER L’ENTRÉE ?). Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONER),
DELETING ENTRY ARE YOU SURE? (SUPPRESSION D’UNE ENTRÉE. ÊTESVOUS SÛR ?) apparaît sur l’écran. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour supprimer l’entrée.
Suppression de la liste de l’historique des appels sortants
Pour supprimer la liste de l’historique des appels sortants, entrez d’abord dans le
répertoire de l’historique des appels sortants. Faites ensuite défiler t jusqu’à CLEAR
OUTGOING CALL LIST? (SUPPRIMER LA LISTE DES APPELS SORTANTS ?).
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER). Le message CLEARING LIST ARE YOU
SURE? (SUPPRESSION DE LA LISTE. ÊTES-VOUS SÛR ?) s’affiche sur l’écran.
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour supprimer entièrement la liste
de l’historique des appels sortants.
Si l’appel sortant est composé à partir d’une liste qui contient un nom,—la liste de
composition rapide ou la liste de l’historique des appels entrants, le nom est affiché sur
la première ligne de l’écran. Appuyez sur la touche pour afficher l’heure et le numéro de
ligne sur laquelle l’appel a été passé. L’exemple suivant est celui du même appel sortant
composé à partir de la liste de composition rapide.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–16
2–17
Réglage du type de sonnerie pour chaque ligne
Répertoire des paramètres de ligne
Le répertoire des paramètres de ligne vous permet d’afficher l’état —et les options de
programme pour—une gamme de paramètres de configuration de ligne, y compris :
t
t
t
t
t
t
t
Le réglage du volume de la sonnerie pour chaque ligne
Le réglage du type de sonnerie pour chaque ligne
La saisie des numéros de téléphone locaux pour chaque ligne
Le système SoundPoint Pro possède 5 types de sonnerie pour chaque ligne.
Lors de l’affichage d’un état des paramètres de ligne, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. Faites défiler t jusqu’à
EDIT RING TYPE? (MODIFIER LE TYPE DE SONNERIE ?). La ligne 2 de l’écran
affiche le paramètre de type de sonnerie actuel. Appuyez de nouveau sur SELECT
(SÉLECTIONNER) pour régler un type de sonnerie.
Le réglage de la ligne principale pour votre téléphone
L’activation ou la désactivation de l’ID de l’appelant pour chaque ligne
La modification du seuil de la tension d’une ligne en utilisation
La restauration des paramètres d’usine par défaut pour chaque ligne
Entrée dans le répertoire des paramètres de ligne
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour afficher les options du menu principal ;
faites défiler t jusqu’à LINE SETTINGS (PARAMÈTRES DE LIGNE).
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour entrer dans le répertoire des
paramètres de ligne. L’état des paramètres de ligne actuels pour la ligne 1 s’affiche sur
l’écran. Faites défiler t pour afficher l’état des paramètres de ligne actuel pour la ligne 2.
Numéro de téléphone
Ligne
Faire défiler pour
d’autres états
de ligne
Type de sonnerie
Pour basculer entre les types de sonnerie disponibles et pour les écouter, utilisez st
pour faire défiler les options. Chaque sonnerie peut être entendue lorsque les options
apparaissent sur l’écran.
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour choisir la sonnerie souhaitée.
Saisie des numéros de téléphone locaux pour chaque ligne
Lors de l’affichage de l’état des paramètres de ligne, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. Faites défiler t jusqu’à
EDIT TEL NUMBER? (MODIFIER LE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE ?). La ligne 2 de
l’écran affiche le numéro de téléphone actuel configuré pour la ligne. Appuyez de nouveau
sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Saisissez le numéro de téléphone souhaité sur le clavier. Utilisez des caractères spéciaux
si vous le souhaitez.
t
t
t
Volume de la sonnerie
Paramètre principal
Réglage du volume de la sonnerie pour chaque ligne
ID appelant activé
Lors de l’affichage de l’état des paramètres d’une ligne, appuyez sur SELECT
(SÉLECTIONNER) pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. EDIT
RING VOL? (MODIFIER LE VOLUME DE LA SONNERIE ?) est la première option.
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Utilisez st pour ajuster le volume de la sonnerie jusqu’au niveau souhaité. Il est
possible d’entendre la sonnerie sur le haut-parleur lors de son réglage. Lorsque le niveau
de volume de sonnerie souhaité est atteint, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Pour les espaces, appuyez sur HOLD (ATTENTE).
Pour les traits d’union, appuyez sur REDIAL (RECOMPOSITION).
Pour les crochets, appuyez sur FLASH (ÉCLAIR), une fois pour ( et de nouveau pour )
lorsque vous êtes prêt.
Lorsque le numéro apparaît comme souhaité, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Réglage de la ligne principale pour votre téléphone
L’affectation d’une ligne principale réduit la possibilité de conflit lorsque deux lignes
téléphoniques sont utilisées en parallèle (plus d’un utilisateur de téléphone a accès à une
ligne). Le système SoundPoint Pro vous permet de régler la ligne principale utilisée pour
votre téléphone. La ligne principale est automatiquement sélectionnée lorsque vous
décrochez, soit en soulevant le combiné, soit en appuyant sur la touche HEADSET (CASQUE)
ou sur la touche SPEAKER (HAUT-PARLEUR).
Lors de l’affichage d’un état des paramètres de ligne, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. Faites défiler t jusqu’à
EDIT PRIMARY? (MODIFIER LA LIGNE PRINCIPALE ?). La ligne 2 de l’écran affiche
la sélection de la ligne principale actuelle. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Recherchez l’affichage du numéro de la ligne principale souhaitée en utilisant les
touches st. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour choisir le numéro
de la ligne principale souhaitée.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–18
2–19
Activation ou désactivation de l’ID de l’appelant pour chaque ligne
Lors de l’affichage de l’état des paramètres d’une ligne, appuyez sur SELECT
(SÉLECTIONNER) pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne.
Faites défiler t jusqu’à EDIT CALLER ID? (MODIFIER L’ID DE L’APPELANT ?).
La ligne 2 de l’écran affiche l’état actuel de l’ID de l’appelant pour cette ligne. Appuyez
de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Si vous êtes sûr de vouloir restaurer tous les paramètres de ligne, appuyez de nouveau
sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Répertoire des paramètres du système
Utilisez st pour modifier l’état de l’ID de l’appelant. Lorsque l’état souhaité est affiché,
appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) .
Modification du seuil de la tension d’une ligne en utilisation
Lorsqu’il est raccroché, le système SoundPoint Pro indique si un autre téléphone,
ordinateur ou télécopie utilise une ou deux lignes téléphoniques à l’aide des indicateurs
DEL de la touche LINE (LIGNE) qui s’allument en rouge. La détection de la ligne en
utilisation est effectuée en détectant la tension sur chaque ligne, qui change lorsqu’une
ligne est utilisée. Des systèmes de téléphone différents ont des tensions de lignes en
utilisation différentes. Le système SoundPoint Pro vous permet de modifier le seuil de
la tension d’une ligne en utilisation afin de rendre compte des variations de tension par le
système téléphonique. Si les indicateurs de ligne en utilisation de la console SoundPoint
Pro ne s’allument pas en rouge lorsqu’une ligne est utilisée par un autre périphérique,
essayez de modifier les paramètres de tension de ligne en utilisation jusqu’à ce que le
niveau correct soit atteint.
Lors de l’affichage de l’état des paramètres d’une ligne, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. Faites défiler t jusqu’à
EDIT IN-USE? (MODIFIER LA LIGNE EN UTILISATION ?). La ligne 2 de l’écran
affiche la sélection de la ligne en utilisation actuelle : STANDARD, SUBSTITUT A ou
SUBSTITUT B. Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Utilisez st pour faire défiler les options d’état de ligne en utilisation. Lorsque l’état
souhaité est affiché, appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Restauration des paramètres d’usine par défaut pour chaque ligne
Tous les paramètres d’usine par défaut peuvent être immédiatement restaurés pour
chaque ligne. Assurez-vous de vouloir restaurer TOUS les paramètres d’usine avant
de poursuivre avec cette fonctionnalité.
Lors de l’affichage de l’état des paramètres d’une ligne, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER)
pour afficher les options des paramètres de ligne pour cette ligne. Faites défiler t jusqu’à
RESTORE DEFAULT LINE SETTINGS? (RESTAURER LES PARAMÈTRES DE LIGNE
PAR DÉFAUT ?). Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Le répertoire des paramètres du système vous permet d’afficher l’état —et les options de
programme pour—une gamme de paramètres du système, y compris :
t
t
t
Le réglage de l’heure
Le réglage du contraste de l’écran à cristaux liquides
Le réglage des paramètres de recomposition répétitive des numéros
La sélection et le réglage du formatage automatique des numéros de téléphone
La modification de la durée du clignotement ; la restauration de la durée du
clignotement par défaut
t
t
t
La restauration des paramètres d’usine par défaut du système
Entrée dans le répertoire des paramètres du système
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour afficher les options de menu principales ;
faites défiler t jusqu’à SYSTEM SETTINGS (PARAMÈTRES DU SYSTÈME).
Appuyez de nouveau sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour entrer dans le répertoire de
configuration du système.
Réglage de l’heure
Lors de l’entrée dans le répertoire des paramètres du système, le message EDIT TIME?
(MODIFIER L’HEURE ?) s’affiche. Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour
modifier l’heure.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–20
2–21
Saisissez l’heure correcte au format hh:mm. Après la saisie des heures et des minutes,
une invite apparaît pour AM (matin) ou PM (après-midi), qui peut être réglé en appuyant
respectivement sur les touches 1 ou 2. Lorsque l’heure correcte est saisie, appuyez sur
SELECT (SÉLECTIONNER).
Réglage du contraste de l’écran à cristaux liquides
Le système SoundPoint Pro vous permet de contrôler le degré de luminosité de l’écran à
cristaux liquides. Entrez dans le répertoire des paramètres du système. Faites ensuite
défiler t jusqu’à ce que vous voyiez EDIT LCD CONTRAST? (MODIFIER LE
CONTRASTE DE L’ÉCRAN À CRISTAUX LIQUIDES ?). Une barre d’état de contraste
progressif affiche le paramètre de contraste actuel. Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Utilisez les touches st pour régler le contraste de l’écran à cristaux liquides jusqu’au
niveau souhaité. Appuyez ensuite sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Réglage des paramètres de recomposition répétitive des numéros
La recomposition répétitive des numéros recompose automatiquement un numéro de
téléphone qui est occupé ou en attente. Le système SoundPoint Pro vous permet de
configurer le nombre de tentatives de recomposition (jusqu’à 15) et l’intervalle entre les
tentatives (jusqu’à 90 secondes), lorsque la recomposition répétitive des numéros est
activée. (Remarque : les limites supérieures sont définies par les normes de la
téléphonie).
Pour la recomposition répétitive des numéros
Entrez dans le répertoire des paramètres du système. Faites ensuite défiler t jusqu’à ce
que vous voyiez EDIT RPT DIAL? (MODIFIER LA RECOMPOSITION RÉPÉTITIVE
DES NUMÉROS ?). La ligne 2 de l’écran à cristaux liquides affiche le nombre actuel
de tentatives (TRIES (ESSAIS)) et la durée entre les tentatives (SEC). Appuyez sur
lorsqu’il est stocké dans les listes de l’historique des appels entrants et sortants. Le
système SoundPoint Pro fournit trois plans de numérotation à sélectionner pour formater
les numéros pour le stockage et pour la numérotation.
7 DIGIT LOCAL (LOCAL À 7 CHIFFRES) (D7)
Dans la plupart des endroits, 7 chiffres sont requis pour composer des
numéros de téléphone locaux. En saisissant votre indicatif de ville, tous les
numéros avec un indicatif de ville correspondant sont stockés et composés
dans un format à 7 chiffres pour l’historique des appels entrants et sortants.
10 DIGIT LOCAL (LOCAL À 10 CHIFFRES) (D10)
Dans certains endroits, 10 chiffres sont requis pour composer les numéros
de téléphone locaux et numéros de téléphone longue distance. Le plan à 10
chiffres utilise les 10 chiffres d’un numéro lorsque les numéros sont stockés
et composés pour l’historique des appels entrants et sortants.
11 DIGIT LOCAL (LOCAL À 11 CHIFFRES) (D11)
Dans certains endroits, 11 chiffres sont requis pour composer les numéros
de téléphone locaux et les numéros de téléphone longue distance. Le plan à
11 chiffres utilise les 10 chiffres d’un numéro et ajoute un « 1 » au début
du numéro lorsque les numéros sont stockés et composés pour l’historique
des appels entrants et sortants.
Lors de la programmation du formatage automatique, assurez-vous de sélectionner le
plan de numérotation en fonction de vos besoins particuliers pour votre zone.
Pour régler le formatage automatique, entrez dans le répertoire de configuration du
système. Faites ensuite défiler t jusqu’à ce que vous voyiez EDIT AUTOFORMAT?
(MODIFIER LE FORMATAGE AUTOMATIQUE ?). La ligne 2 de l’écran à cristaux
liquides affiche les paramètres de formatage automatique actuels.
SELECT (SÉLECTIONNER).
Formatage automatique
activé/désactivé
Saisissez le nombre souhaité de tentatives de recomposition des numéros, entre 2 et 15.
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Saisissez le nombre de secondes entre les tentatives de recomposition des numéros, entre
10 et 90. Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Sélection et réglage du formatage automatique des numéros de téléphone
Indicatif de ville
Plan de numérotation
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) pour démarrer le formatage automatique. Utilisez
st pour basculer entre l’état de formatage automatique, DISABLED (DÉSACTIVÉ) ou
ENABLED (ACTIVÉ). Lorsque l’état souhaité apparaît, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Si vous choisissez le formatage automatique ENABLED (ACTIVÉ), vous serez invité à saisir
le plan de numérotation souhaité. Utilisez st pour basculer entre les options de plan de
numérotation et appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER) lorsque vous êtes prêt. Vous serez alors
invité à saisir votre indicatif de ville. Utilisez le clavier pour saisir votre indicatif de ville à 3
chiffres. Appuyez ensuite sur SELECT (SÉLECTIONNER).
La fonctionnalité de formatage automatique du système SoundPoint Pro peut formater
automatiquement les numéros de téléphone stockés dans les listes de l’historique des
appels entrants et sortants. Lorsque les numéros sont reçus par l’ID de l’appelant ou
lorsque les numéros sont composés, chaque numéro peut être formaté automatiquement
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–22
2–23
Durée du clignotement
La touche FLASH (ÉCLAIR) permet au système SoundPoint Pro d’accéder à certaines
fonctionnalités (telle que la conférence) pour certains systèmes téléphoniques. Différents
systèmes téléphoniques peuvent nécessiter des paramètres de durée de clignotement
différents afin d’accéder à ces fonctionnalités. Le système SoundPoint Pro vous permet
d’effectuer un choix parmi quatre valeurs de durée du clignotement pour configurer le
téléphone. Si le système SoundPoint Pro est configuré avec un système téléphonique, tel
que le système PBX ou KSU, demandez à l’administrateur de votre système
téléphonique le paramètre correct pour la durée du clignotement, en millisecondes (ms),
pour votre système particulier.
Modification de la durée du clignotement
Entrez dans le répertoire des paramètres du système. Faites ensuite défiler t jusqu’à ce
que vous voyiez EDIT FLASH TIME? (MODIFIER LA DURÉE DU CLIGNOTEMENT
?). La ligne 2 de l’écran à cristaux liquides affiche la valeur de la durée du clignotement
actuelle. Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Utilisez les touches st pour faire défiler les options de durée du clignotement.
t
t
t
t
75 ms
100 ms
300 ms ou
600 ms. (Remarque : le paramètre par défaut de la durée du clignotement est de
600 ms.)
Entrez dans le répertoire des paramètres du système. Faites ensuite défiler t jusqu’à ce que
vous voyiez RESTORE DEFAULT SYSTEM SETTINGS? (RESTAURER LES
PARAMÈTRES DU SYSTÈME PAR DÉFAUT ?). Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Ce qui suit apparaît sur l’écran.
Si vous êtes sûr de vouloir restaurer tous les paramètres de ligne, appuyez de nouveau
sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Rétention des informations pendant une perte d’alimentation
Le système Soundpoint Pro retient toutes les informations stockées lors d’une perte
d’alimentation. Il n’est pas nécessaire de réinitialiser les paramètres programmés ou
stockés.
AVERTISSEMENT : le système SoundPoint Pro ne fonctionne pas sans alimentation.
Consultez les « Consignes de sécurité » à la page ii pour les précautions à prendre.
Lorsque la durée du clignotement souhaitée est affichée, appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Restauration des valeurs par défaut de la durée du clignotement
Entrez dans le répertoire des paramètres du système. Faites ensuite défiler t jusqu’à ce que
vous voyiez EDIT FLASH TIME? (MODIFIER LA DURÉE DU CLIGNOTEMENT ?).
Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER). Faites défiler s jusqu’à ce que vous voyiez
RESTORE DEFAULT FLASH TIME? (RESTAURER LA DURÉE DE CLIGNOTEMENT
PAR DÉFAUT ?). Appuyez sur SELECT (SÉLECTIONNER).
Restauration de paramètres d’usine par défaut du système
Tous les paramètres d’usine du système peuvent être restaurés en même temps. Assurezvous de vouloir restaurer TOUS les paramètres d’usine avant de poursuivre avec cette
fonctionnalité.
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–24
2–25
DÉPANNAGE DU TÉLÉPHONE SOUNDPOINT® PRO
Chapitre 3
Fonctionnement du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
2–26
Dépannage du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
3–1
DÉPANNAGE
Votre correspondant ne vous entend pas
Le dépannage vous aide à surmonter les difficultés qui surviennent lors de l’installation
et de l’utilisation normale.
t
t
t
Aucune tonalité
Vérifiez les connexions des lignes téléphoniques au module MIL et assurez-vous
que les connexions sont sécurisées au niveau de la prise murale et sur le module MIL.
Recommencez le processus pour la connexion téléphonique du module MIL à la
console et assurez-vous que les deux extrémités du câble de la console sont bien
branchées.
t
t
t
t
t
Assurez-vous que le câble d’alimentation est connecté à la console et que l’adaptateur
d’alimentation est bien branché dans une prise électrique murale ou dans une barre
d’alimentation qui est en état de fonctionnement.
Si vous ne recevez pas de tonalité d’appel dans le casque, mais que vous entendez la
tonalité d’appel sur le combiné et dans le haut-parleur, assurez-vous que le
connecteur de 2,5 mm est bien branché dans la prise du casque sur la console.
Essayez une autre ligne téléphonique.
En mode haut-parleur : Silences courts, échos ou paroles hachées
t
t
t
Au début d’un appel, permettez à un interlocuteur se trouvant à chaque endroit de
parler à tour de rôle pendant quelques instants pour permettre au système SoundPoint
Pro de s’adapter à son environnement.
Si vous utilisez le combiné, vérifiez les connexions du cordon du combiné.
Assurez-vous que le téléphone n’est pas sur le mode Secret, comme indiqué par le
voyant DEL allumé sur la touche Mute (Secret).
Si vous utilisez un casque, vérifiez la connexion à la console et assurez-vous que le
microphone est convenablement situé en face de votre bouche.
Lors de l’utilisation d’un haut-parleur et si la personne qui écoute a des problèmes
pour entendre les participants assis derrière le téléphone, activez le microphone situé
à l’arrière.
Écran vide
t
Vérifiez que l’adaptateur d’alimentation est branché dans une prise en état de
fonctionnement et que la prise d’alimentation est bien branchée dans la console.
Dommages physiques
t
t
Si les dommages physiques sont suffisamment importants pour que les composants
internes soient exposés, déconnectez le système SoundPoint Pro immédiatement. Ne
le rebranchez pas au réseau téléphonique tant que le système SoundPoint Pro n’a pas
été réparé.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, appelez votre revendeur Polycom ou
appelez le support technique Polycom au : 1-800-POLYCOM.
Évitez de déplacer la console SoundPoint Pro lors de son utilisation.
Ne couvrez ou ne bloquez pas le ou les microphones avec les mains, du papier, des
tasses, etc., lors de l’utilisation.
Difficulté pour entendre l’autre correspondant
t
t
t
Un appareil bruyant tel qu’une photocopieuse peut vous empêcher d’entendre
clairement votre interlocuteur. Les participants doivent éteindre tout appareil bruyant
lors de leur conversation.
Essayez d’appeler de nouveau pour voir si une autre ligne permet une meilleure
connexion.
Vérifiez que l’adaptateur d’alimentation est branché dans une prise en état de
fonctionnement et que la prise d’alimentation est bien branchée dans la console.
Vous n’entendez rien@List:
t
Utilisez la touche s pour régler le volume du casque, du combiné ou du haut-parleur.
Dépannage du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
3–2
Dépannage du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
3–3
SOUNDPOINT® PRO
RÉGLEMENTATIONS ET GARANTIE
Chapitre 4
Dépannage du téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
3–4
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
4–1
Informations sur la réglementation aux États-Unis
Interférence radio/télévision
Les équipements comportant des cadrans d’appel avec des boutons poussoirs
électroniques génèrent et utilisent des radiofréquences. S’ils ne sont pas installés et
utilisés convenablement, ils peuvent entraîner des interférences dans la réception de la
radio et de la télévision. Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux seuils établis
pour les périphériques numériques de classe B en conformité avec les caractéristiques
définies dans l’alinéa 15 de la FCC (Commission Fédérale des Communications). Ces
règles ont été établies pour fournir une protection raisonnable ; il n’existe aucune
garantie que des interférences ne se produiront pas dans une installation donnée. Vous
pouvez établir si des interférences se produisent en surveillant votre réception radio ou
votre réception télévisuelle lorsque vous passez un appel.
Si votre téléphone provoque des interférences, une des mesures suivantes peut résoudre
le problème :
t
t
Réorientez ou déplacez l’antenne réceptrice de la télévision ou de la radio, dans un
endroit en sécurité.
Augmentez la distance entre le téléphone et la radio ou la télévision ou connectez le
téléphone et la radio ou la télévision à des prises sur des circuits distincts.
Consultez le concessionnaire ou un technicien compétent en radio/télévision pour des
suggestions supplémentaires.
Notification de la FCC (Commission Fédérale des Communications)
Cet équipement est conforme à l’alinéa 68 des règles de la FCC (Commission Fédérale
des Communications). Sur la partie inférieure de cet équipement est apposée une
étiquette qui contient, entre autres, le numéro d’enregistrement FCC (Commission
Fédérale des Communications) et le nombre REN (Nombre équivalent de sonneries)
pour l’équipement. Vous devez, sur demande, fournir ces informations à votre
compagnie de téléphone. (Remarque : le nombre REN n’est pas requis pour certains
types d’installations analogiques ou numériques.)
Cet équipement utilise une interface RJ11.
Un cordon téléphonique et une prise modulaire conforme à la FCC (Commission
Fédérale des Communications) sont fournis avec cet équipement. Cet équipement est
conçu pour être connecté au réseau téléphonique ou au câblage des locaux en utilisant
une prise modulaire compatible qui est conforme à l’alinéa 68. Consultez les
instructions pour l’installation pour en savoir plus.
Le nombre REN permet d’établir le nombre de périphériques pouvant être raccordés à
votre ligne téléphonique. Tous ces périphériques peuvent sonner lorsque votre numéro de
téléphone est composé. Dans la plupart des endroits, mais pas dans tous, la somme des
valeurs REN de tous les périphériques connectés à une ligne ne doit pas dépasser cinq
(5). Pour être sûr du nombre de périphériques que vous pouvez connecter à votre ligne,
nombre qui est déterminé par le nombre REN, vous devez contacter votre compagnie
locale de téléphone pour établir le nombre REN maximum pour votre zone d’appel.
(REMARQUE : le nombre REN est associé à des ports avec démarrage par boucle
et reliés à la terre. N’utilisez pas de port E&M ou de port numérique.)
Si votre matériel téléphonique endommage votre réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone peut temporairement interrompre votre service. Si possible, ils vous
informeront à l’avance. S’ils sont dans l’impossibilité de vous prévenir, ils vous
informeront dès que possible. Vous serez informé de votre droit de porter plainte à la
FCC (Commission Fédérale des Communications).
Il se peut que votre compagnie de téléphone modifie ses installations, ses équipements,
ses opérations ou ses procédures, affectant ainsi le fonctionnement correct de votre
équipement. Dans ce cas, vous serez informé à l’avance afin de vous permettre de
maintenir un service téléphonique ininterrompu.
Si vous avez des problèmes avec le système SoundPoint Pro, veuillez contacter Polycom
pour obtenir plus d’informations concernant le service après-vente ou les réparations. La
compagnie de téléphone peut vous demander de déconnecter cet équipement du réseau
jusqu’à ce que le problème soit résolu ou jusqu’à ce que vous soyez sûr que cet
équipement fonctionne correctement.
Aucune pièce pouvant être réparée par l’utilisateur n’est comprise avec cet équipement.
Cet équipement ne peut pas être utilisé pour le service de téléphone à pièces fourni par la
compagnie de téléphone. La connexion aux lignes des correspondants est sujette aux
tarifs gouvernementaux. (Contactez la Commission des Services Publics ou une
société de services publics pour en savoir plus.)
N’essayez pas de réparer cet équipement vous-même. Pour des informations concernant
les réparations ou la garantie, contactez :
Service clients Polycom : 1-800-POLYCOM.
Ou écrivez au service clients à :
Polycom, Inc.
1565 Barber Lane
Milpitas, CA 95035 États-Unis
Méthode de signalisation
Le cadran d’appel de l’unité comportant des boutons poussoir permet de générer des
signaux avec des tonalités différentes (DTMF (multifréquence à deux tonalités)). Il peut
être utilisé pour passer des appels à des lignes locales et longue distance ainsi que des
appels longue distance par le biais de systèmes téléphoniques par ordinateur tels que
MCI ou SPRINT.
Compatibilité avec les prothèses auditives
Le téléphone est compatible avec les prothèses auditives équipées de l’option de bobine
d’induction magnétique et est conforme aux exigences pour la compatibilité des
prothèses auditives de la réglementation ADA (Americans with Disabilities Act).
Test des numéros d’urgence
Vérifiez avec les collectivités locales avant de passer des appels test à des numéros
d’urgence. Restez en ligne et expliquez brièvement au répartiteur la raison de l’appel
avant de raccrocher. Faites de tels appels pendant les heures creuses, par exemple tôt le
matin ou tard dans la soirée.
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
4–2
4–3
Notification du Département des Communications du Canada
Notification : L’étiquette du Département des Communications du Canada (DOC)
identifie l’équipement certifié. Cette certification signifie que cet équipement répond
à certaines exigences en matière de protection du réseau de télécommunication et de
sécurité ainsi qu’à des exigences opérationnelles. Ce service ne garantit pas que cet
équipement fonctionne de manière satisfaisante pour l’utilisateur.
Avant l’installation de cet équipement, assurez-vous que vous avez la permission de le
connecter aux installations de la compagnie locale de télécommunication. Vous devez
installer cet équipement en utilisant une méthode de connexion acceptable. Dans certains
cas, vous pouvez prolonger le câblage interne de la compagnie pour l’entretien d’une
ligne individuelle unique à l’aide d’un ensemble connecteur certifié (carte d’extension
téléphonique). Vous devez être averti, cependant, que la conformité avec la condition
ci-dessus peut ne pas empêcher la dégradation du service dans certains cas.
Garantie limitée et limitation de la responsabilité Polycom
Garantie limitée
Polycom garantit au client le bon fonctionnement du système à la date de livraison
ou d’installation dudit système par Polycom ou par un concessionnaire agréé, la date
choisie étant la plus tardive (Date de garantie). Si vous informez Polycom ou son
concessionnaire agréé durant l’année suivant la date de garantie que votre système ne
fonctionne pas convenablement, Polycom réparera ou remplacera gratuitement, à son
choix, les composants défectueux du système. Les pièces de rechange ou celles utilisées
pour la réparation pourront être neuves ou remises à neuf et seront échangées contre
les pièces défectueuses. Si Polycom établit que votre système ne peut pas être réparé
ou remplacé, la société se chargera de reprendre le système et, à votre choix, vous
remboursera son prix d’achat ou imputera cette somme à l’achat d’un autre système
Polycom. Si vous avez acheté votre système directement à Polycom, Polycom
effectuera des réparations pendant la période de garantie en conformité avec les termes
et conditions concernant le type particulier de couverture d’entretien Polycom que vous
avez choisie. Une explication écrite des types de couverture d’entretien Polycom peut
être obtenue de Polycom en appelant le 1.800.451.0995 (dans les états continentaux des
États-Unis uniquement). Si vous avez acheté votre système auprès d’un concessionnaire
agréé Polycom, contactez votre revendeur pour obtenir des détails relatifs au service
après-vente couvrant votre système.
modification, déplacement ou altération non autorisée du système ;
utilisation non autorisée des services de communication courants accessibles
grâce au système ;
emplois abusifs, mauvais usages, négligences ou omissions de la part du client
et de ses subordonnés ; ou
actes d’un tiers et catastrophes naturelles.
L’obligation de Polycom de réparer, remplacer ou rembourser, tel que stipulé ci-dessus,
constitue votre recours exclusif.
À l’exception de ce qui est stipulé ci-dessus, Polycom, ses filiales, ses fournisseurs et ses
concessionnaires n’offrent aucune garantie, expresse ou implicite et déclinent spécifiquement
toutes les garanties selon lesquelles les marchandises sont commercialisables et adaptées
à un usage précis.
Limitation de responsabilité
Sauf mention contraire ci-dessous, la responsabilité de Polycom, de ses filiales et de ses
fournisseurs pour toute réclamation, perte, dommage ou dépense attribuable à quelque cause
que ce soit (y compris les actes ou omissions d’un tiers), quelle que soit la forme de l’action,
qu’elle soit fondée sur un contrat, un préjudice ou autre, ne dépassera pas la somme la plus
petite entre : (1) les dommages directs prouvés ; ou (2) les frais de réparation, de
remplacement, de licence, de location annuelle ou le prix d’achat, selon le cas, de
l’équipement concerné par la réclamation. Sauf mention contraire ci-dessous, Polycom, ses
filiales et fournisseurs ne peuvent être tenus responsables d’aucune perte ou dommage
accidentel, particulier, consécutif ou indirect encouru conjointement lors de l’utilisation du
matériel. Les dommages consécutifs, utilisés dans ce paragraphe, comprennent sans s’y
limiter : les pertes de profits, de revenus ou pertes provenant d’un usage non autorisé (ou les
frais pour un tel usage) de services de télécommunications courants ou d’installations
accessibles grâce à cet équipement connectées à cet équipement. Pour toute blessure due à la
négligence de Polycom, la responsabilité de Polycom est limitée aux dommages prouvés.
Aucune action ou poursuite en justice à l’encontre de Polycom, de ses filiales ou fournisseurs
ne peut être entreprise dans un délai de plus de vingt-quatre (24) mois après les causes de
l’action. LE PRÉSENT PARAGRAPHE RESTE APPLICABLE AU-DELÀ DE L’ÉCHEC
D’UN RECOURS EXCLUSIF.
Cette garantie limitée Polycom couvre les dommages au système occasionnés par des
pics de tension.
Sinon, sauf si stipulé de manière expresse dans un accord écrit et signé par Polycom et
conformément à cette garantie, Polycom décline toute responsabilité pour les dommages
attribuables aux causes suivantes :
non-conformité aux instructions de Polycom concernant l’installation, le
fonctionnement et l’entretien ;
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
4–4
4–5
SOUNDPOINT® PRO
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Annexe
Réglementations et garantie pour le téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
Annexe - Téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
4–6
A–1
CASQUES
Types de casques
À propos des casques
Si vous utilisez le téléphone souvent ou pendant de longues durées, les casques peuvent vous
faciliter la vie. Les casques, de même que les téléphones à haut-parleur ou les téléphones
d’audioconférence, vous permettent d’utiliser vos mains lorsque vous parlez au téléphone.
Les casques apportent plus d’intimité et entraînent une diminution du bruit dans les
bureaux par rapport aux téléphones à haut-parleur et téléphones d’audioconférence.
Les casques, ainsi que les combinés, permettent à autrui de n’entendre que la moitié de
la conversation. Ceci maintient un certain niveau d’intimité, tout en réduisant le niveau
du bruit dans et autour du bureau.
Les casques peuvent cependant être gênants, pour une personne qui a besoin de se
déplacer de son bureau fréquemment. Brancher le casque dans sa prise ou remettre le
casque et le régler peut être plus encombrant que décrocher le casque ou se déconnecter
sur le téléphone d’audioconférence.
La plupart des personnes, cependant, considèrent les casques comme étant des outils
de communications très utiles. Lors de l’utilisation d’un casque, en plus d’un combiné et
d’un téléphone d’audioconférence, le casque peut devenir une partie indispensable d’une
approche multifonctionnelle aux communications d’entreprise.
Certains téléphones d’entreprise et téléphones SOHO (small office/home office) tels que
le système SoundPoint Pro sont « prêts à être utilisés avec un casque », ce qui signifie
qu’ils ont un connecteur (prise téléphonique de 2,5 mm ou un connecteur non standard
à utiliser uniquement avec le casque du fabricant de téléphone) et un bouton séparé pour
décrocher sans soulever le combiné.
Plusieurs casques requièrent un adaptateur ou un amplificateur pour fonctionner avec
un téléphone d’entreprise. La plupart de ces casques nécessitent le branchement de
l’amplificateur dans la prise du combiné, suivi du branchement du combiné dans un
réceptacle sur le côté de l’amplificateur. Cet arrangement peut être ennuyeux, puisque
vous devez toujours décrocher le combiné afin d’utiliser le casque.
Pour aggraver ces problèmes, certains casques nécessitent la sélection des paramètres
de commutateur DIP pour obtenir un son correct. Il faut ensuite régler un contrôle de
volume séparé sur l’amplificateur.
Le système SoundPoint Pro dispose d’un amplificateur de casque intégré et une
compatibilité complète avec toutes les fonctionnalités du téléphone. Le système
SoundPoint Pro standard contient un dispositif de suspension pour casque.
Il existe plusieurs options et styles de casques. Ce qui suit est un aperçu de ce qu’il faut
rechercher dans un casque.
Il existe trois types de casques de base fondamentaux :
Les casques binauraux sont tenus par un « serre-tête » et
ont des écouteurs qui transmettent le son—et couvrent—les
deux oreilles. Ceci aide à mieux isoler du bruit de fond que
les autres types.
Les casques monauraux sont aussi maintenus par un
serre-tête mais ne couvrent qu’une seule oreille. L’écouteur
unique peut rester dans l’oreille—tenant en fait dans le
canal de l’oreille avec un microphone—ou couvrir l’oreille
à l’aide d’un coussinet en mousse ou en « similicuir ».
Les casques dans l’oreille tiennent dans ou sur l’oreille ou
s’agrippent à l’oreille pour rester en place. Ces casques sont
appréciés des personnes qui aiment éviter les effets néfastes
des autres types de casques sur les coiffures, etc.
Sélection des casques
Si vous voulez acheter un casque, vous devez décider quel type est le plus approprié
pour vous. Les caractéristiques suivantes sont celles que vous devez prendre en
considération :
Qualité du son
Certains fabricants de casques utilisent une technologie de réduction de bruit pour
améliorer la qualité du son. Tout comme un matériel de grande qualité pour les
conférences, une bonne qualité du son dans un casque peut améliorer la productivité
et rendre les communications d’entreprise quotidiennes plus agréables.
Confort/portabilité
Les casques sont généralement portés par des personnes qui passent beaucoup de temps
au téléphone. En choisir un qui est confortable—et qui le reste—fait toute la différence.
Assurez-vous que votre casque est confortable à porter et garde sa forme lorsqu’il n’est
pas sur votre tête.
Annexe - Téléphone dÊaudioconférence professionnel SoundPoint Pro
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Durabilité
Assurez-vous de choisir un casque qui est assez durable pour résister à un degré d’usure
important. Les casques doivent résister à la déformation et à l’étirement et dans les
entreprises familiales, à l’usage familial.
Facilité d’entretien
Les casques comportant des capots de protection de microphone, des coussinets pour
oreille et des tubes vocaux permettent un nettoyage facile, et si nécessaire, d’être remplacé.
Si vous prévoyez de beaucoup utiliser un casque, cherchez-en un qui est facile à entretenir.
Garantie
Si votre casque se casse, vous voudrez le remplacer. Cherchez un casque avec une bonne
garantie. Cette dernière reflète souvent la confiance du fabricant dans la durabilité du produit.
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