HP Deskjet 6940 Printer series Manuel utilisateur

Imprimante HP Deskjet série 6940
Guide de l'utilisateur
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Company
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Termes et conventions
Les termes et conventions suivants
sont utilisés dans ce guide de
l'utilisateur.
Termes
L'imprimante HP Deskjet peut être
désignée sous le terme d'imprimante
ou d'imprimante HP.
Précautions et avertissements
La mention Attention indique que
l'imprimante HP Deskjet ou d'autres
équipements risquent de subir des
dommages, comme l'illustre l'exemple
suivant.
Attention Ne touchez ni
les gicleurs des cartouches
d'encre, ni les contacts en
cuivre. Si vous touchez ces
pièces, vous risquez
d'obstruer les gicleurs,
d'empêcher l'écoulement de
l'encre et d'endommager les
connexions électriques.
La mention Avertissement indique
que vous risquez de vous blesser ou
de blesser des tiers, comme l'illustre
l'exemple suivant.
Avertissement Conservez
les cartouches d'encre,
usagées ou neuves, hors de
portée des enfants.
Sommaire
1
2
3
4
5
6
7
Bienvenue ............................................................................................................4
Fonctions spéciales ............................................................................................5
Mise en route .......................................................................................................7
Fonctions de l'imprimante ......................................................................................7
Boutons et voyants ................................................................................................9
Bacs à papier .......................................................................................................12
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes ........................................................14
Cartouches d'encre ..............................................................................................17
Mode d'économie d'encre ....................................................................................19
Détecteur automatique du type de papier ............................................................19
Mode silencieux ...................................................................................................20
Connexion à l'imprimante .................................................................................21
USB .....................................................................................................................21
Réseau Ethernet câblé ........................................................................................22
Impression sans fil Bluetooth ...............................................................................35
Impression de photos .......................................................................................40
Impression de photos sans bordures ...................................................................40
Impression de photos avec des bordures ............................................................42
Technologies HP Real Life ..................................................................................44
Cartouche d'encre photo .....................................................................................45
Option ppp maximal .............................................................................................46
Paramètres de couleur avancés ..........................................................................47
Gestion de la couleur ...........................................................................................47
Cartouche d'impression photo grise ....................................................................48
Exif Print ..............................................................................................................48
Stockage et manipulation du papier photo ........................................................... 49
Economie d'argent lors de l'impression de photos ...............................................49
Autres projets de photo ........................................................................................ 50
Partage de photos avec vos amis et votre famille ...............................................50
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique .....................51
Utilisation d'un appareil photo PictBridge ............................................................51
Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth .............................................53
Impression d'autres documents .......................................................................55
Courriers électroniques ........................................................................................ 55
Lettres .................................................................................................................56
Documents ..........................................................................................................57
Enveloppes ..........................................................................................................58
Brochures ............................................................................................................60
Cartes de vœux ...................................................................................................61
Cartes postales ....................................................................................................62
Transparents .......................................................................................................63
Etiquettes .............................................................................................................64
Fiches Bristol et autres supports petit format .......................................................66
Livrets ..................................................................................................................67
Affiches ................................................................................................................68
Guide de l'utilisateur
1
Supports pour transfert sur tissu ..........................................................................70
Banderoles ..........................................................................................................71
Marquages de CD/DVD .......................................................................................72
8 Conseils d'impression ......................................................................................74
Raccourcis d'impression ......................................................................................74
Impression rapide/économique ............................................................................74
Impression ordinaire ............................................................................................75
Impression de présentations ................................................................................75
Impression en niveau de gris ...............................................................................75
Sélection de la qualité d'impression .....................................................................75
Définition de l'ordre des pages ............................................................................76
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ...........................76
Aperçu avant impression .....................................................................................77
Définition d'un format de papier personnalisé ......................................................77
Sélection d'un type de papier ..............................................................................78
Sélection de la source de papier .........................................................................78
Réglages rapides pour tâche d'impression ..........................................................79
Impression recto verso automatique ....................................................................80
Impression manuelle en recto verso ....................................................................82
Redimensionnement d'un document ...................................................................85
Filigranes .............................................................................................................86
9 Logiciel d'impression ........................................................................................88
Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ......................................................88
Aide Qu'est-ce que c'est ? ...................................................................................88
Fenêtre Ink Status (Niveau d'encre) ....................................................................89
Téléchargement des mises à jour du logiciel de l'imprimante ..............................89
10 Maintenance .......................................................................................................91
Installation des cartouches d'encre ......................................................................91
Activation de la fonction de désactivation automatique .......................................94
Alignement des cartouches d'encre .....................................................................95
Etalonnage des couleurs .....................................................................................95
Nettoyage automatique des cartouches d'encre ..................................................96
Impression d'une page de test .............................................................................96
Affichage des niveaux d'encre estimés ................................................................96
Maintenance de l'imprimante ...............................................................................97
Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements ................................97
Nettoyage manuel des cartouches d'encre ..........................................................97
Maintenance des cartouches d'encre ..................................................................98
Boîte à outils de l'imprimante ...............................................................................99
11 Dépannage .......................................................................................................101
Problèmes avec Ethernet ..................................................................................101
L'imprimante n'imprime pas ...............................................................................103
Bourrage papier .................................................................................................105
Problèmes de papier .........................................................................................106
Papier incompatible ...........................................................................................107
L'imprimante est bloquée ...................................................................................108
Problèmes relatifs aux cartouches d'encre ........................................................109
Les photos ne s'impriment pas correctement ....................................................111
Problèmes liés à PictBridge ...............................................................................113
Problèmes d'impression Bluetooth ....................................................................115
2
Imprimante HP Deskjet série 6940
Sommaire
Les banderoles ne s'impriment pas correctement .............................................116
La qualité d'impression est médiocre .................................................................116
Impression de mauvaise qualité ........................................................................118
Problèmes avec des documents sans bordures ................................................119
Messages d'erreur .............................................................................................124
Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés ....................................126
Le document s'imprime lentement .....................................................................128
Si les problèmes persistent ................................................................................129
Assistance HP ...................................................................................................129
12 Accessoires .....................................................................................................130
Module d'impression recto verso automatique ................................................... 130
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles ................................................................ 137
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format ...143
13 Fournitures .......................................................................................................155
Papier ................................................................................................................155
Câbles USB .......................................................................................................155
Accessoires .......................................................................................................155
14 Spécifications ..................................................................................................156
Spécifications de l'imprimante ...........................................................................156
15 Informations environnementales ...................................................................157
Protection de l'environnement ...........................................................................157
Récupération des cartouches d'encre ...............................................................159
Index.........................................................................................................................160
Guide de l'utilisateur
3
1
Bienvenue
Pour trouver une réponse à une question, sélectionnez l'une des rubriques ci-dessous :
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4
Fonctions spéciales
Mise en route
Connexion à l'imprimante
Impression de photos
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique
Impression d'autres documents
Conseils d'impression
Logiciel d'impression
Maintenance
Dépannage
Accessoires en option
Fournitures
Spécifications
Informations environnementales
Imprimante HP Deskjet série 6940
2
Fonctions spéciales
Félicitations ! Vous avez acheté une imprimante HP Deskjet dotée de fonctions très
évoluées.
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Fonctions réseau intégrées : connectez votre imprimante à un réseau câblé
sans serveur d'impression externe.
Mode d'économie d'encre : utilisez le mode d'économie d'encre pour poursuivre
l'impression avec une seconde cartouche d'encre lorsque la première est vide.
Bouton d'annulation de l'impression : annulez des tâches d'impression en
appuyant sur un bouton.
Impression sans bordures : utilisez toute la surface de la page lors de
l'impression de photos et de brochures à l'aide de la fonction d'impression sans
bordures.
Technologies Real Life : obtenez facilement de plus belles photos grâce aux
technologies HP Real Life. L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et
l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les détails dans les zones
d'ombre, sont deux exemples des nombreuses technologies incluses.
Impression avec six encres au maximum : améliorez les impressions photo
avec la cartouche d'impression photo à six encres (vendue séparément).
Les encres HP Vivera fournissent une qualité photographique parfaitement
réaliste et possèdent une résistance exceptionnelle à la décoloration. Leurs
couleurs sont éclatantes et durables. Une formulation spéciale et des tests
scientifiques garantissent la qualité, la pureté et la résistance à la décoloration
des encres HP Vivera.
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique : imprimez
directement depuis un appareil photo compatible PictBridge en utilisant le
port USB avant.
Détecteur automatique du type de papier : le détecteur automatique du type
de papier optimise la qualité d'impression sur divers types de papier.
Mode silencieux : le mode silencieux vous permet d'imprimer sans bruit
lorsqu'un bébé dort à proximité ou que vous recevez des clients, par exemple.
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes : utilisez le bac d'alimentation
pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes seules, des photos ou
des cartes postales.
Impression Bluetooth : imprimez sans fil des images, à l'aide de Bluetooth.
Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth en option pour
lancer des impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers
l'imprimante sans utiliser de câble.
Module d'impression recto verso automatique en option : procurez-vous un
module d'impression recto verso automatique pour imprimer automatiquement en
recto verso.
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit
format, en option : procurez-vous un module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier petit format pour imprimer automatiquement des
Guide de l'utilisateur
5
Chapitre 2
●
6
documents en recto verso et charger des supports de petit format à l'arrière de
l'imprimante.
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles en option : procurez-vous un bac à
papier ordinaire de 250 feuilles en option et augmentez la capacité de gestion du
papier de l'imprimante.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3
Mise en route
●
●
●
●
●
●
●
●
Fonctions de l'imprimante
Boutons et voyants
Bacs à papier
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Cartouches d'encre
Mode d'économie d'encre
Détecteur automatique du type de papier
Mode silencieux
Pour obtenir une description des accessoires en option, reportez-vous à la page
Accessoires.
Fonctions de l'imprimante
L'imprimante dispose de plusieurs fonctions destinées à faciliter l'impression et à la
rendre plus efficace.
1
Boutons et voyants
2
Bacs à papier
3
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
4
Port USB avant
Guide de l'utilisateur
7
Chapitre 3
1
Cartouches d'encre
2
Détecteur automatique du type de papier (non illustré)
3
Mode d'économie d'encre (non illustré)
1
Port USB arrière
2
Port Ethernet câblé
Accessoires en option
Module d'impression
recto verso
8
Bac à papier ordinaire
de 250 feuilles (en
option)
Module d'impression recto
verso automatique avec bac à
papier petit format (en option)
Imprimante HP Deskjet série 6940
automatique (en
option)
Boutons et voyants
Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension et
d'annuler ou de redémarrer une tâche d'impression. Les voyants vous donnent des
indications visuelles de l'état de l'imprimante.
1
Bouton et voyant d'alimentation
2
Bouton d'annulation de l'impression
3
Bouton et voyant de reprise
4
Voyant de réseau
5
Bouton de rapport
6
Voyants d'état des cartouches d'encre
Pour obtenir une description des boutons et voyants suivants, cliquez sur l'option
correspondante :
●
●
Bouton de rapport
Voyant de réseau
Bouton et voyant d'alimentation
Le bouton d'alimentation permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension.
La mise sous tension de l'imprimante peut prendre quelques secondes.
Le bouton d'alimentation clignote lorsque l'imprimante traite une tâche d'impression.
Attention Appuyez toujours sur le bouton d'alimentation pour mettre
l'imprimante sous tension ou hors tension. L'emploi d'une rallonge électrique,
d'un dispositif de protection contre la surtension ou d'une prise murale avec
interrupteur pour la mise sous tension ou hors tension risque d'endommager
l'imprimante.
L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est
définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille après 30 minutes
Guide de l'utilisateur
9
Chapitre 3
d'inactivité. Dans ce mode, l'imprimante consomme 3 watts au maximum ; elle est
automatiquement réactivée lorsqu'elle reçoit des tâches d'impression. Vous pouvez
mettre l'imprimante hors tension manuellement en appuyant sur le bouton
d'alimentation et en le maintenant enfoncé pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été
mise hors tension manuellement, l'imprimante consomme moins de un watt.
Remarque Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante
hors tension et débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale.
Bouton d'annulation de l'impression
Le bouton d'annulation permet d'annuler l'impression en cours.
Bouton de reprise
Le voyant de reprise clignote lorsqu'une action est nécessaire (par exemple,
chargement de papier ou élimination d'un bourrage). Une fois le problème résolu,
appuyez sur le bouton de reprise pour reprendre l'impression.
Voyants d'état des cartouches d'encre
Les voyants d'état des cartouches d'impression indiquent l'état des cartouches
d'impression.
1
10
Voyants d'état des cartouches d'encre
Imprimante HP Deskjet série 6940
1.
2.
Le voyant d'état de gauche représente la cartouche d'encre trichromique installée
sur la gauche du support des cartouches d'encre.
– Il est allumé en continu lorsque la cartouche d'encre trichromique est
presque vide.
– Il clignote lorsque la cartouche d'encre trichromique nécessite une
intervention.
Le voyant d'état de droite représente la cartouche d'impression installée dans le
compartiment droit du support des cartouches. Cette cartouche d'impression peut
être la cartouche d'impression noire, la cartouche d'impression photo ou la
cartouche d'impression photo grise.
– Ce voyant s'allume lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire, photo ou
photo grise est bas.
– Il clignote lorsque la cartouche d'impression noire, photo ou photo grise
nécessite l'intervention de l'utilisateur.
Voyants PictBridge
Connectez un appareil photo compatible PictBridge au port USB avant à l'aide d'un
câble USB pour appareil photo numérique afin d'imprimer des photos numériques.
Guide de l'utilisateur
11
Chapitre 3
1
Voyant de connexion
2
Voyant d'erreur
Lorsqu'un appareil photo compatible PictBridge est branché correctement, le voyant
de connexion vert est allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, le voyant
d'alimentation de l'imprimante clignote et le voyant de connexion reste allumé en
continu. Si l'appareil photo n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode
PictBridge, le voyant d'erreur orange clignote.
Bacs à papier
L'imprimante comporte deux bacs à papier :
Bac d'entrée
Le bac d'entrée contient du papier ou d'autres supports.
1
Bac d'entrée
Faites glisser les guides papier fermement contre les bords des supports sur lesquels
vous imprimez.
12
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Guide de largeur du papier
2
Guide de longueur du papier
Bac de sortie
Le bac de sortie recueille les pages imprimées.
1
Bac de sortie
2
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes,
des photos petit format et des fiches Bristol.
Relevez le bac de sortie pour charger le papier ou tout autre support. Rabaissez le
bac de sortie avant l'impression.
Guide de l'utilisateur
13
Chapitre 3
Pour éviter que le papier ne tombe du bac de sortie, déployez entièrement l'extension.
Lorsque vous imprimez en mode Brouillon rapide, sortez la butée de l'extension du
bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du
papier au format Légal.
1
Extension du bac de sortie
2
Butée de l'extension du bac de sortie
Une fois l'impression terminée, pliez la butée d'extension du bac de sortie, puis
rentrez l'extension du bac de sortie dans le bac de sortie.
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer sur des supports
de dimensions différentes, notamment les types de documents suivants :
●
●
●
14
Enveloppes
Photos
Cartes postales
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Bac d'alimentation pour photos/enveloppes
Enveloppes
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour des enveloppes,
procédez de la manière suivante :
1.
Insérez l'enveloppe dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à
imprimer vers le bas et volet de fermeture vers la gauche.
2.
3.
Poussez l'enveloppe dans l'imprimante aussi loin que possible sans la plier.
Imprimez l'enveloppe.
Photos
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une photo,
procédez de la manière suivante :
1.
2.
Insérez le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face
à imprimer vers le bas.
Poussez doucement le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes aussi loin que possible.
Guide de l'utilisateur
15
Chapitre 3
3.
Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus
loin possible et sans forcer.
4.
Imprimez la photo.
Cartes postales
Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une carte
postale, procédez de la manière suivante :
1.
2.
16
Insérez la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face
à imprimer vers le bas.
Poussez doucement la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes aussi loin que possible.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus
loin possible et sans forcer.
4.
Imprimez la carte postale.
Cartouches d'encre
Quatre cartouches d'impression peuvent être utilisées dans l'imprimante.
1
Cartouche d'encre noire
2
Cartouche d'encre trichromique
3
Cartouche d'encre photo
4
Cartouche d'impression photo grise
Remarque la disponibilité des cartouches d'impression varie en fonction du
pays/de la région.
Guide de l'utilisateur
17
Chapitre 3
Utilisation des cartouches d'encre
Les cartouches d'encre peuvent être utilisées des manières suivantes.
●
●
●
Impression quotidienne : pour les tâches d'impression quotidiennes, utilisez les
cartouches noire et trichromique.
Photos couleur de qualité : pour obtenir des couleurs vives lors de l'impression
de photos couleur ou d'autres documents spéciaux, retirez la cartouche d'encre
noire et installez une cartouche d'encre photo. L'association d'une cartouche
d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos
presque sans grain.
Photos noir et blanc de qualité : pour imprimer des photographies en noir et
blanc de qualité supérieure, retirez la cartouche d'impression noire et utilisez une
cartouche d'impression photo grise en association avec la cartouche d'impression
trichromique.
Remplacement des cartouches d'encre
Pour acheter des cartouches d'encre, regardez le numéro de sélection de la cartouche.
Ce numéro peut se trouver à trois endroits.
●
Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à
changer.
1
●
●
Etiquette du numéro de sélection
Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection
des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante.
Boîte de dialogue d'informations relatives aux commandes de cartouches
d'encre : pour obtenir une liste des numéros de sélection des cartouches d'encre,
ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Niveau d'encre
estimé, puis sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les
cartouches d'encre).
Si l'une des cartouches est vide, l'imprimante est en mesure d'exécuter le mode
d'économie d'encre.
Pour plus d'informations sur l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre, reportezvous à la rubrique Installation des cartouches d'encre.
18
Imprimante HP Deskjet série 6940
Mode d'économie d'encre
Le mode d'économie d'encre permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche
d'encre. Ce mode est activé lorsque l'on retire une cartouche d'encre du support des
cartouches.
Impression en mode d'économie d'encre
L'impression en mode d'économie d'encre peut entraîner un ralentissement de
l'imprimante et avoir une incidence sur la qualité des impressions.
Cartouche d'encre
installée
Résultats
Cartouche d'encre noire
Impression des couleurs en niveaux de gris.
Cartouche d'encre
trichromique
Les couleurs sont imprimées, mais le noir apparaît
en gris.
Cartouche d'encre photo Impression des couleurs en niveaux de gris.
Cartouche d'impression
photo grise
Impression des couleurs en niveaux de gris.
Remarque HP vous déconseille d'utiliser la cartouche d'impression photo ou
la cartouche d'impression photo grise en mode d'économie d'encre.
Abandon du mode d'économie d'encre
Pour quitter le mode d'économie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans
l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches d'encre, reportez-vous à la
rubrique Installation des cartouches d'encre.
Détecteur automatique du type de papier
Le détecteur automatique du type de papier détecte le type de support chargé dans
l'imprimante, puis sélectionne les meilleurs paramètres d'impression pour ce support.
L'utilisateur a donc moins d'opérations à effectuer pour lancer une impression et la
qualité d'impression est automatiquement optimisée sur le papier ordinaire, le papier
photo, le papier pour brochure et d'autres papiers de haute qualité. Le détecteur
contrôle également la largeur du papier, pour s'assurer qu'elle correspond au format
sélectionné dans le logiciel d'impression. Si les largeurs sont différentes, l'imprimante
émet un avertissement pour vous éviter de gâcher du papier.
Lorsque le détecteur automatique du type de papier est enclenché, l'imprimante
numérise la première page du document à l'aide de la lumière optique rouge du
détecteur et détermine le paramètre optimal en fonction du type de papier. Si la
largeur du papier est différente de celle qu'indique le logiciel d'impression,
l'imprimante émet un avertissement et vous donne la possibilité d'arrêter l'impression.
Si les largeurs sont identiques, l'imprimante détermine quel paramètre de type de
papier utiliser et imprime la page.
Guide de l'utilisateur
19
Chapitre 3
Remarque Le détecteur automatique du type de papier n'est pas disponible
pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de 250 feuilles
ou le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit
format.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du détecteur automatique du type de papier,
reportez-vous à la rubrique Sélection d'un type de papier.
Attention N'exposez pas directement l'imprimante à la lumière du soleil.
Celle-ci peut perturber le détecteur automatique du type de papier.
Mode silencieux
Le mode silencieux vous permet d'imprimer sans bruit lorsqu'un bébé dort à proximité
ou que vous recevez des clients, par exemple. Pour l'activer, ouvrez la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis cliquez
sur l'option d'impression en mode silencieux. La vitesse et le niveau sonore de
l'impression sont réduits. Lorsque vous souhaitez revenir à la vitesse d'impression
normale, cliquez à nouveau sur l'option d'impression en mode silencieux pour la
désactiver.
Le mode silencieux peut être utilisé pour les modes d'impression Normale, Normale
rapide et Brouillon.
20
Imprimante HP Deskjet série 6940
4
Connexion à l'imprimante
●
●
●
●
Réseau Ethernet câblé
Connexion d'un appareil photo numérique
USB
Impression sans fil Bluetooth
USB
L'imprimante est connectée à l'ordinateur par l'intermédiaire d'un câble USB
(Universal Serial Bus). L'ordinateur doit exécuter le système d'exploitation
Windows 98 SE ou une version ultérieure pour utiliser un câble USB.
Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante via un câble USB, reportezvous à la carte de configuration fournie avec l'imprimante.
Remarque Le câble USB n'est peut-être pas fourni avec l'imprimante.
Pour passer d'une connexion USB à une connexion Ethernet
Si vous avez initialement installé l'imprimante comme une imprimante autonome avec
une connexion USB et que vous décidez ensuite de la configurer sur un réseau, vous
devez changer le type d'accès à l'imprimante. Si vous savez déjà vous connecter à un
réseau, suivez les instructions générales ci-dessous. Pour plus d'informations sur la
connexion de l'imprimante à un réseau, reportez-vous à la carte de configuration.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Débranchez la connexion USB de l'arrière de l'imprimante.
Connectez un câble Ethernet au port Ethernet situé à l'arrière de l'imprimante et à
un port disponible sur le routeur, le commutateur ou le point d'accès.
Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
L'assistant d'installation démarre.
Sur l'écran Type de connexion, sélectionnez Réseau câblé, puis cliquez sur
Suivant.
Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du réseau.
Une fois l'installation terminée, ouvrez Imprimantes et télécopieurs dans le
Panneau de configuration et supprimez les imprimantes de l'installation USB.
Guide de l'utilisateur
21
Chapitre 4
Réseau Ethernet câblé
Pour plus d’informations, choisissez l'une des options suivantes :
●
●
●
Notions de base d'Ethernet
Éléments nécessaires à un réseau câblé
Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet
Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens
suivants :
●
●
●
●
●
Voyants Ethernet
Bouton de rapport
Voyant de réseau
Page de rapport
Serveur Web intégré (EWS)
Informations supplémentaires :
●
●
●
Restauration des paramètres d'usine par défaut de l'imprimante
Dépannage
Glossaire
Notions de base d'Ethernet
La fonctionnalité Ethernet intégrée de l'imprimante vous permet de connecter
directement cette dernière à un réseau Ethernet 10/100 Base-T sans serveur
d'impression externe.
Pour installer l'imprimante sur un réseau Ethernet, suivez les instructions d'installation
Ethernet.
Matériel
Concentrateurs, commutateurs et routeurs
Sur un réseau Ethernet, les périphériques tels que les ordinateurs ou les imprimantes
sont connectés à un concentrateur, un commutateur ou un routeur.
Même si les concentrateurs, les commutateurs et les routeurs sont assez similaires, il
existe des différences notables :
●
●
●
Les concentrateurs sont passifs. Les autres périphériques du réseau se
branchent sur le concentrateur pour communiquer entre eux. Un concentrateur
ne gère pas un réseau.
L'interrupteur permet aux périphériques d'un réseau de communiquer entre eux
directement de manière efficace et sans incident. Il contrôle et dirige le trafic du
réseau de manière à accorder à chaque transmission le plus de bande passante
possible, réduisant ainsi les collisions et optimisant la vitesse.
Le routeur connecte différents réseaux (par exemple, il peut connecter un réseau
domestique à Internet). Il est actif et dispose d'outils d'administration réseau tels
que les pare-feu et DHCP. Un routeur peut agir en tant que passerelle,
contrairement à un concentrateur ou un commutateur.
Câbles
Pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet, utilisez un câble Ethernet CAT-5.
Les câbles Ethernet comportent une prise RJ-45.
22
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
prise RJ-45
Communication réseau
TCP/IP
Les équipements d'un réseau communiquent entre eux à l'aide d'un « langage »
appelé protocole. L'imprimante est conçue pour fonctionner sur des réseaux qui
utilisent le protocole TCP/IP.
Adresse IP
Chaque périphérique d'un réseau est identifié grâce à une adresse IP qui lui est
propre. La plupart des réseaux utilisent un outil logiciel tel que DHCP ou AutoIP pour
attribuer automatiquement des adresses IP.
Connexions Internet
Les réseaux peuvent ne pas être connectés à Internet.
Lorsque vous installez l'imprimante sur un réseau connecté à Internet, il est
recommandé d'utiliser une passerelle pour que l'adresse IP de l'imprimante soit
attribuée via DHCP.
Une passerelle peut être soit un routeur, soit un ordinateur Windows exécutant un
partage de connexion Internet ICS. Pour plus d'informations sur ICS, reportez-vous à
la documentation fournie avec l'ordinateur équipé de Windows.
Exemples de réseaux Ethernet
Pour voir quelques exemples de réseaux Ethernet, reportez-vous à la rubrique
Exemples de réseaux Ethernet.
Impression
Les ordinateurs du réseau envoient des tâches d'impression directement à
l'imprimante qui les imprime selon l'ordre d'arrivée.
L'imprimante peut accepter des tâches d'impression envoyées simultanément par
quatre utilisateurs.
Ainsi, lorsque cinq utilisateurs envoient simultanément une tâche d'impression à
l'imprimante, celle-ci accepte les quatre premières tâches et rejette la dernière.
L'utilisateur qui a envoyé la dernière tâche d'impression doit patienter quelques
minutes avant de l'envoyer à nouveau.
Guide de l'utilisateur
23
Chapitre 4
Éléments nécessaires à un réseau câblé
Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé, vous avez besoin :
●
●
●
●
Un réseau Ethernet en état de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet,
un commutateur ou un point d'accès sans fil avec des ports Ethernet.
câble Ethernet CAT-5
Bien que les câbles Ethernet classiques ressemblent fort aux câbles
téléphoniques, ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre
différent de fils et possède un connecteur distinct. Un connecteur de câble
Ethernet (également appelé connecteur RJ-45) est plus large et plus épais et
possède toujours huit contacts à son extrémité. Le connecteur téléphonique, en
revanche, ne compte que deux à six contacts.
Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable disposant d'une connexion
filaire ou sans fil au routeur ou au point d'accès.
Accès Internet haut débit (recommandé), tel que le câble ou l'ADSL.
Exemples de réseaux Ethernet
Voici quelques-unes des configurations réseau Ethernet courantes :
Connexion Internet partagée avec un routeur servant de passerelle
Dans cet exemple, un routeur gère les connexions réseau et sert de passerelle entre
le réseau et Internet.
Connexion Internet partagée avec PC servant de passerelle
Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur.
Un ordinateur du réseau fait office de passerelle entre le réseau et Internet. Cet
ordinateur utilise ICS Windows (Windows Internet Connection Sharing) pour gérer les
connexions réseau et fournir un accès Internet aux autres périphériques.
24
Imprimante HP Deskjet série 6940
Connexion à Internet par câble ou par technologie ADSL (ligne d'abonné
numérique) sans passerelle
Cet exemple ressemble au premier. Cependant, ici, les périphériques du réseau sont
connectés à un concentrateur et non à un routeur. Ce concentrateur est relié
directement à Internet.
Attention HP déconseille cette configuration. Dans la mesure du possible,
utilisez une passerelle pour gérer l'accès Internet du réseau afin de réduire le
risque de virus et de vous protéger ainsi des intrusions malveillantes.
Réseau Ethernet sans connexion Internet
Dans cet exemple, les périphériques du réseau sont connectés à un concentrateur.
Les périphériques utilisent AutoIP pour obtenir des adresses IP.
Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet
L'installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet s'effectue en deux temps.
Connectez tout d'abord l'imprimante au réseau. Ensuite, installez le logiciel
d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.
●
●
Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet
Installation du logiciel de l'imprimante
Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet
Procédez comme suit pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet :
1.
2.
Si nécessaire, configurez l'imprimante.
Pour obtenir des instructions sur la configuration matérielle de l'imprimante,
consultez les instructions de mise en route fournies avec l'imprimante.
Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
Guide de l'utilisateur
25
Chapitre 4
3.
Connectez le câble Ethernet à un port disponible sur le concentrateur ou le
routeur du réseau.
Remarque Ne branchez pas le câble Ethernet à un port portant la
mention WAN, Uplink (liaison montante) ou Internet.
4.
5.
Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet au port Ethernet à l'arrière de
l'imprimante.
Vous pouvez choisir de faire l'une des deux choses suivantes :
État du voyant
Connexion
Tâche
Marche
Passez à l'étape 6.
Arrêt
Répétez les étapes 2 à 4. Si les voyants ne s'allument
toujours pas, procédez aux vérifications suivantes :
–
–
–
–
6.
7.
L'imprimante est sous tension.
Le concentrateur ou le routeur du réseau est sous
tension.
Toutes les connexions du câble sont bien
enfoncées.
Vous utilisez un câble Ethernet.
Imprimez un rapport HP.
Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante.
Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui
s'en serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur
plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de
routeur utilisé.
26
Imprimante HP Deskjet série 6940
Installation du logiciel de l'imprimante
Avant d'installer le logiciel de l'imprimante sur un ordinateur en réseau, vérifiez les
points suivants :
●
●
●
●
L'imprimante est configurée et allumée.
Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et
fonctionne correctement.
Tous les ordinateurs du réseau sont allumés et connectés au réseau.
L'imprimante est installée sur le réseau.
Installations antérieures
Si le logiciel de l'imprimante était déjà installé sur l'ordinateur, utilisez le CD du logiciel
pour installer une version Ethernet du pilote d'impression sur l'ordinateur. Procédez
comme suit. L'assistant d'installation du logiciel d'impression vous guide pendant le
processus d'installation.
Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en
serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs
sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.
Installation de logiciels
Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur.
Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Dans l'écran Type de connexion,
sélectionnez Réseau câblé.
Une fois l'installation complétée, suivez les instructions à l'écran pour imprimer
une page de test.
Voyants Ethernet
Les voyants Ethernet indiquent l'état de la connexion Ethernet de l'imprimante.
Voyant Connexion
Le voyant Connexion ne clignote pas lorsque l'imprimante est sous tension et qu'elle
est connectée à un réseau Ethernet.
État du voyant
Connexion
État de l'imprimante
Marche
Connectée à un réseau Ethernet et allumée.
Arrêt
N'est pas connectée à un réseau Ethernet ou est éteinte.
Guide de l'utilisateur
27
Chapitre 4
État du voyant
Connexion
État de l'imprimante
Voyant Activité
Le voyant Activité clignote lorsque l'imprimante reçoit ou transmet des données via la
connexion Ethernet.
État du voyant
Activité
État de l'imprimante
Clignotement
reçoit ou transmet des données via la connexion Ethernet.
Arrêt
Ne reçoit pas ou ne transmet pas de données via la
connexion Ethernet.
Bouton de rapport
Le bouton de rapport vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
●
●
28
Imprimer un rapport HP
Ramener l'imprimante à ses paramètres d'usine par défaut
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Bouton de rapport
Voyant de réseau
Le voyant de réseau s'allume lorsque l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet.
État de l'icône
État de la connexion réseau de
l'imprimante
Marche
Connexion à un réseau Ethernet
Arrêt
Absence de connexion à un réseau
Ethernet
Rapport HP
Le rapport HP fournit des informations utiles sur les connexions câblées et les
connexions au port USB avant de l'imprimante.
Impression d'un rapport HP
Pour imprimer un rapport HP, vérifiez que l'imprimante est sous tension et inactive,
puis appuyez une fois sur le bouton de rapport.
Guide de l'utilisateur
29
Chapitre 4
Si l’imprimante vient d’être connectée à un réseau, patientez quelques minutes avant
d’imprimer le rapport HP pour laisser l’imprimante se régler correctement.
Sélectionnez la langue.
La langue par défaut du rapport HP est l'anglais. Pour l'imprimer dans une autre
langue, procédez comme suit.
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton de rapport pour imprimer le rapport anglais.
Recherchez la langue désirée dans la partie inférieure de la page.
Pour imprimer la page, suivez les instructions correspondant à cette langue.
Par exemple, pour imprimer le rapport en français, maintenez le bouton de
rapport enfoncé, appuyez deux fois sur le bouton de reprise, puis relâchez le
bouton de rapport.
Présentation du rapport HP
Le rapport HP contient les informations fréquemment demandées ci-dessous.
Informations générales
Informations générales sur les réseaux Ethernet
Article
Signification
État réseau
État réseau de l'imprimante :
●
●
Prêt : l'imprimante est prête.
Hors ligne : l'imprimante n'est pas connectée à un réseau.
Type de
Type de réseau auquel l'imprimante est connectée :
connexion active ● Filaire : l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet.
● cDésactivé : l'imprimante n'est connectée à aucun réseau.
URL
30
Adresse à utiliser pour ouvrir le serveur Web intégré de
l'imprimante.
Imprimante HP Deskjet série 6940
(suite)
Article
Signification
Adresse
matérielle
(MAC)
Adresse MAC (Media Access Control) de l'imprimante.
Version du
microprogramm
e
Le numéro de révision du logiciel interne de l'imprimante.
Nom d'hôte
Nom d'hôte de l'imprimante sur le réseau.
Adresse IP
Adresse IP de l'imprimante sur le réseau.
Masque de
sous-réseau
Masque de sous-réseau de l'imprimante.
Passerelle par
défaut
Adresse de passerelle de l'imprimante.
Source de
configuration
Manière dont l'imprimante a obtenu son adresse IP :
Serveur DNS
L'adresse IP du système de nom de domaine de l'imprimante.
« Non précisé » signifie qu'aucune adresse IP n'a été configurée.
Ce paramètre ne s'applique pas à l'imprimante.
mDNS
Nom de service mDNS de l'imprimante sur le réseau.
Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de
maintenance de HP.
●
●
Automatique : AutoIP ou DHCP
Manuel : adresse IP statique
Ce nom est utilisé par Apple Rendezvous pour identifier
l'imprimante sur un système Mac OS X v.10.2.3 ou supérieure.
Mots de passe
d'administration
Indique si le serveur Web intégré de l'imprimante est protégé par
un mot de passe.
●
●
Config Liaison
Défini : vous devez saisir un mot de passe.
Non défini : aucun mot de passe n'est requis.
La configuration de liaison réseau :
●
●
●
●
10T-Full
10T-Half
100TX-Full
100TX-Half
802.11 sans fil
Les informations sur la connexion sans fil 802.11 ne s'appliquent pas à l'imprimante
HP Deskjet série 6940.
Divers
La section Divers comporte des informations s'appliquant à la fois aux réseaux
Ethernet et aux connexions PictBridge.
Guide de l'utilisateur
31
Chapitre 4
Article
Signification
Nombre de
paquets
transmis
Nombre de paquets envoyés sans erreur.
Nombre de
paquets reçus
Nombre de paquets reçus sans erreur.
État PictBridge
●
Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de
maintenance de HP.
Cet élément peut être demandé par le service d'assistance et de
maintenance de HP.
●
Dernière
erreur de
PictBridge
Connecté : l'imprimante est connectée à un appareil photo
numérique.
Erreur : la connexion PictBridge présente un problème.
Le dernier problème connu avec la fonction PictBridge de
l'imprimante depuis la dernière mise sous tension de l'imprimante.
Serveur Web intégré (EWS)
Le serveur Web intégré (EWS) constitue un moyen simple de gérer votre imprimante
sur un réseau.
Utilisez l'imprimante vous effectuer les
opérations ci-après :
●
●
●
●
●
●
Vérifier l'état de l'imprimante.
Régler la configuration réseau de
l'imprimante.
Vérifier l'estimation du niveau d'encre
des cartouches d'impression.
Afficher les statistiques réseau.
Configurer les paramètres Bluetooth.
Visiter le site Web de HP pour obtenir
des informations sur l'assistance et
acheter des fournitures.
Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en
serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs
sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.
Avant d'utiliser la page Web interne de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante et
l'ordinateur sont allumés et connectés au réseau.
Accès au serveur Web intégré
Pour ouvrir la page Web interne de l'imprimante, procédez comme suit :
1.
2.
32
Lancez le navigateur Web.
Utilisez Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure, ou Netscape 4.75 ou version
ultérieure.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte dans le champ Adresse du navigateur.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Remarque Si l'imprimante est installée sur un sous-réseau différent de
celui de l'ordinateur, entrez l'adresse IP de l'imprimante (par exemple :
http://192.168.1.1) dans la barre d'adresse du navigateur, afin d'ouvrir le
serveur Web intégré. Si votre ordinateur utilise un serveur proxy pour
accéder à Internet, il est possible que vous ayez besoin de configurer
votre navigateur pour outrepasser le serveur proxy et accéder au serveur
Web intégré de l'imprimante.
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hôte, imprimez
un rapport HP.
Attention Si vous ne faites pas attention lorsque vous modifiez les
paramètres réseau sans fil du serveur d'impression, vous risquez de perdre la
connexion. Si vous perdez votre connexion, vous devrez peut-être utiliser les
nouveaux paramètres pour vous reconnecter. Si l'imprimante perd sa
connexion réseau, vous devrez peut-être rétablir les paramètres d’usine par
défaut et réinstaller le logiciel.
Configuration des paramètres Bluetooth sur une imprimante du réseau
Le tableau ci-dessous décrit les paramètres Bluetooth que vous pouvez configurer
dans l'onglet Bluetooth du serveur Web intégré (EWS) de l'imprimante si elle est
connectée au réseau via un câble Ethernet :
Remarque Si votre imprimante n'est pas connectée à un réseau, branchez
un câble USB sur votre ordinateur et sur le port USB arrière de l'imprimante,
puis ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante pour configurer les paramètres
Bluetooth.
Paramètre
Description
Adresse d'appareil
L'adresse matérielle du périphérique Bluetooth.
Remarque Vous ne pouvez pas changer cette adresse.
Nom du périphérique
Nom attribué à l'imprimante à des fins d'identification par
les autres périphériques Bluetooth.
Passe-partout
Une valeur à quatre chiffres que l'utilisateur doit entrer
pour imprimer via Bluetooth. La clé par défaut est 0000.
Visibilité
Indique si l'imprimante est visible ou non pour les autres
périphériques Bluetooth qui sont à sa portée.
●
●
Guide de l'utilisateur
Visible par tous : il est possible d'imprimer depuis
tout périphérique Bluetooth se trouvant à portée de
communication de l'imprimante.
Non visible : seuls les périphériques Bluetooth
ayant stocké l'adresse de l'imprimante peuvent y
effectuer une impression.
33
Chapitre 4
(suite)
Paramètre
Description
Sécurité
Niveau de sécurité défini pour l'imprimante connectée via
Bluetooth.
●
●
Reconfigurer Bluetooth
Elevé : l'imprimante exige que le périphérique
Bluetooth fournisse une clé avant de l'autoriser à
envoyer une tâche d'impression.
Faible : l'imprimante n'exige pas de clé. Vous
pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique
Bluetooth se trouvant à portée.
Ramène les paramètres Bluetooth de l'imprimante à la
configuration d'usine par défaut.
●
●
Oui, reconfigurer Bluetooth : reconfigure les
paramètres usine par défaut de Bluetooth.
Non : les paramètres restent tels quels.
Reconfiguration de l'imprimante avec les paramètres usine par défaut
Lorsqu'une imprimante est configurée pour un réseau, elle sauvegarde ses
paramètres de configuration en mémoire.
Si vous rétablissez les paramètres usine par défaut, tous les paramètres relatifs à
votre réseau sont effacés de la mémoire de l'imprimante. Il est recommandé de ne le
faire qu'en dernier recours, lors du dépannage de l'imprimante.
De plus, la restauration des paramètres par défaut de l'imprimante efface le mot de
passe de l'administrateur du serveur Web intégré.
Après avoir rétabli les paramètres usine par défaut de l'imprimante, vous devrez peutêtre installer le logiciel de l'imprimante. Vous devrez également configurer de
nouveau les paramètres de sécurité de l'imprimante.
Pour restaurer les paramètres usine par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
34
Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
Appuyez sur le bouton de rapport et maintenez-le enfoncé.
Tout en maintenant le bouton de rapport enfoncé, appuyez par trois fois sur le
bouton d'annulation.
Relâchez le bouton de rapport.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Impression sans fil Bluetooth
Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth pour lancer des
impressions depuis la plupart des périphériques Bluetooth vers l'imprimante sans fil.
Insérez simplement l'adaptateur Bluetooth (appelé également dongle) dans le port
USB avant de l'imprimante et imprimez à partir d'un périphérique Bluetooth, par
exemple un assistant numérique personnel, un téléphone-appareil photo ou un
ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'adaptateur.
Configurez les paramètres Bluetooth sur l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
(EWS) ou de la Boîte à outils de l'imprimante, selon que l'imprimante est ou non
connectée à un réseau.
Guide de l'utilisateur
35
Chapitre 4
La procédure de base pour imprimer depuis un périphérique doté de la technologie
sans fil Bluetooth est toujours la même :
1.
2.
3.
Faites rechercher les imprimantes Bluetooth disponibles par le périphérique.
Sélectionnez l'imprimante lorsqu'elle s'affiche sur le périphérique.
Lancez la tâche d'impression.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du périphérique.
Connexion de l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth
1.
Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB
avant de l'imprimante.
1
2.
Port USB avant
Certains périphériques Bluetooth échangent des adresses de périphérique
lorsqu'ils communiquent et établissent une connexion. Par ailleurs, les
périphériques Bluetooth affichent le nom de l'imprimante lorsqu'elle est connectée.
Si le périphérique Bluetooth nécessite l'adresse de l'imprimante
a. Imprimez un rapport HP.
L'adresse de l'adaptateur pour imprimante Bluetooth est indiquée dans les
paramètres Bluetooth.
b. Entrez cette adresse dans le périphérique Bluetooth, en suivant les
instructions fournies avec ce périphérique.
Si le périphérique Bluetooth affiche le nom de l'imprimante
➔ Suivez les instructions fournies avec le périphérique Bluetooth pour
sélectionner l'imprimante ou pour changer le nom de l'imprimante affiché.
Configuration des paramètres Bluetooth
La méthode de configuration des paramètres Bluetooth de l'imprimante varie selon
qu'elle est ou non connectée à un réseau.
36
Imprimante HP Deskjet série 6940
Si l'imprimante n'est pas connectée à un réseau
Remarque Si l'imprimante n'est pas connectée à un réseau, vous devrez
utiliser un câble USB pour configurer les paramètres Bluetooth.
1.
2.
3.
4.
Branchez un câble USB entre votre ordinateur et le port USB arrière de
l'imprimante.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet de configuration des paramètres Bluetooth.
Sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
Si l'imprimante est connectée à un réseau via un câble Ethernet
1. Ouvrez le serveur Web intégré de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Bluetooth.
3. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
Le tableau suivant décrit les paramètres Bluetooth :
Option
Description
Adresse d'appareil
Adresse MAC de votre adaptateur pour imprimante sans fil
Bluetooth.
Nom du
périphérique
Nom attribué à l'imprimante à des fins d'identification par les
autres périphériques Bluetooth.
Passe-partout
Numéro à quatre chiffres que vous devez entrer pour pouvoir
imprimer à l'aide de Bluetooth. La clé par défaut est 0000.
Pour modifier le passe-partout :
● Boîte à outils : cliquez sur Modifier la clé, puis entrez
un nouveau nombre à quatre chiffres.
● Serveur Web intégré (EWS) : entrez un nouveau
nombre à quatre chiffres.
Reconfigurer
Bluetooth
Pour reconfigurer les paramètres usine par défaut de
Bluetooth
● Boîte à outils : cliquez sur Réinitialiser l'accès au
périphérique.
● Serveur Web intégré (EWS) : cliquez sur Oui,
reconfigurer Bluetooth.
Visibilité
Pour sélectionner la visibilité de l'imprimante pour les
autres périphériques Bluetooth
● Boîte à outils : cochez la case Périphérique détectable
par les autres périphériques Bluetooth pour permettre
à tout périphérique Bluetooth à sa portée de détecter et
d'utiliser l'imprimante. Si cette case n'est pas cochée,
Guide de l'utilisateur
37
Chapitre 4
(suite)
Option
Description
●
Niveau de sécurité
seuls les périphériques émetteurs ayant stocké l'adresse
de l'imprimante pourront la détecter et l'utiliser.
Serveur Web intégré (EWS) : Sélectionnez l'une des
options suivantes :
– Visible par tous : il est possible d'imprimer depuis
tout périphérique Bluetooth à portée de
communication de l'imprimante.
– Non visible : seuls les périphériques Bluetooth
ayant stocké l'adresse de l'imprimante peuvent
effectuer une impression dessus.
Définit le niveau de sécurité
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
●
Faible : l'imprimante n'exige pas de clé. Une impression
est possible depuis n'importe quel périphérique Bluetooth
se trouvant à portée.
Elevé : l'imprimante exige que le périphérique Bluetooth
fournisse une clé avant de l'autoriser à envoyer une
tâche d'impression.
Impression Bluetooth HP iPAQ
Pour imprimer sans fil un fichier en utilisant Bluetooth à partir de votre ordinateur de
poche HP iPAQ Pocket PC, procédez de la manière suivante :
Etape 1 : Installer l'application HP Mobile Printing
Installez l'application HP Mobile Printing à partir d'un ordinateur de bureau sur le
Pocket PC à l'aide de Microsoft ActiveSync.
1.
2.
3.
Enregistrez le programme d'installation (hpmobileprinting.exe) disponible à
l'adresse www.hp.com/go/pocketpcprint_software sur un ordinateur de bureau.
Connectez un Pocket PC à l'ordinateur de bureau en utilisant le socle
ActiveSync. Pour installer correctement ce logiciel, le Pocket PC doit se trouver
dans le socle ActiveSync. Si vous avez besoin d'aide pour vous connecter à
ActiveSync, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Pocket PC.
Sur l'ordinateur de bureau, double-cliquez sur hpmobileprinting.exe. Le
programme d'installation copie les fichiers nécessaires sur le Pocket PC.
Etape 2 : Ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes
1. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth dans l'imprimante, puis
appuyez sur le bouton de rapport de l'imprimante pour imprimer un rapport HP.
Remarque Le nom Bluetooth par défaut de l'imprimante est Deskjet
série 6940.
2.
38
Dans le programme HP Mobile Printing de l'iPAQ, cliquez sur Outils, puis sur
Conf. impression.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
4.
5.
Sélectionnez l'onglet Imprimantes, puis cliquez sur Ajouter.
Dans l'écran Ajout d'imprimante, sélectionnez Réseau, puis cliquez sur Suivant.
Dans l'écran Ajout d'imprimante Bluetooth, sélectionnez Rechercher une
imprimante Bluetooth à proximité pour rechercher les périphériques Bluetooth
locaux disponibles.
6. À la fin de la recherche, sélectionnez l'imprimante en indiquant son nom
Bluetooth, puis cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez un fabricant et un modèle.
8. Cochez les cases suivantes selon vos besoins :
– Activer types fich. RAW : envoie directement un fichier non traité (par
exemple un fichier .PDF) à l'imprimante.
– Imprimante par défaut : définit l'imprimante actuelle comme étant
l'imprimante par défaut.
9. Cliquez sur Terminer. L'écran Configuration apparaît.
10. Dans l'écran Configuration, cliquez sur OK. L'écran Mes imprimantes s'affiche
avec l'imprimante ajoutée.
Etape 3 : Imprimer un fichier
Remarque Pour connaître les types de fichiers pris en charge, visitez le site
www.hp.com/go/pocketpcprint.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez l'application HP Mobile Printing, puis cliquez sur l'icône Affichage de
fichier dans la barre de commandes.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Pour afficher les fichiers de l'ordinateur Pocket PC : cliquez sur l'icône
Mon périphérique dans la barre de commandes.
– Pour afficher les fichiers du réseau : cliquez sur l'icône Réseau dans la
barre de commandes, tapez le nom du chemin d'accès, puis cliquez sur OK.
Le système peut vous demander un nom d'utilisateur ainsi qu'un mot de
passe.
Sélectionnez le fichier à imprimer.
Cliquez sur Imprimer.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
Guide de l'utilisateur
39
5
Impression de photos
Le logiciel d'impression propose plusieurs fonctions pour faciliter l'impression de
photos numériques et améliorer la qualité de ces photos.
Il vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Imprimer une photo sans bordures.
Imprimer une photo avec une bordure.
Utiliser les technologies HP Real Life pour retoucher les photos.
Utiliser la cartouche d'encre photo pour obtenir des couleurs vives et des photos
presque sans grain.
Utilisez la cartouche d'impression photo grise pour obtenir des photos en noir et
blanc sensationnelles.
Obtenir une haute résolution d'impression avec l'option ppp maximal.
Améliorer la qualité des couleurs imprimées grâce aux options suivantes :
– Paramètres de couleur avancés
– Gestion de la couleur
Imprimer une photo au format Exif Print si vous disposez d'un logiciel prenant en
charge ce même format.
Empêcher le papier photo de gondoler en suivant les consignes de stockage et
de manipulation du papier photo.
Utiliser le papier photo polyvalent HP pour économiser de l'argent et de l'encre
lors de l'impression de photos.
Impression de photos sans bordures
Utilisez l'impression sans bordures pour imprimer jusqu'aux bords de certains types
de papier et pour imprimer sur différents formats de papier (du papier photo
3 x 5 pouces au papier photo personnalisé 210 x 594 mm).
Conseils importants
● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec
la cartouche d'encre trichromique.
● N'imprimez pas de photos sans bordures en mode d'économie d'encre.
L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre.
● Ouvrez le fichier dans un logiciel, par exemple HP Photosmart ou Adobe
Photoshop, et attribuez-lui un format de photo. Vérifiez que le format correspond
à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée.
● Si vous avez installé le logiciel HP Photosmart, utilisez-le pour juxtaposer vos
photos numériques panoramiques avant de les imprimer.
● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP
Premium Plus.
● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations
sur la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de
stockage du papier photo.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : il ne contient que 25 feuilles de
papier photo.
40
Imprimante HP Deskjet série 6940
Préparation à l'impression
Pour imprimer une seule photo petit format, utilisez le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes.
Pour imprimer plusieurs photos ou des photos grand format, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
S'il s'agit de photos petit format, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos
grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entrée.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Vérifiez que le papier photo est plat.
Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Si vous utilisez un papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que
celle-ci est orientée du côté opposé à l'imprimante.
Amenez les guides papier tout contre le papier.
1
Photos petit format
2
Photos grand format
Guide de l'utilisateur
41
Chapitre 5
Remarque Le papier au format panoramique dépasse parfois du bord du
bac d'entrée.
7.
S'il s'agit de photos petit format, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos
grand format, abaissez le bac de sortie.
Impression
Remarque Si votre logiciel intègre une fonction d'impression de photos,
suivez les instructions qui l'accompagnent. Dans le cas contraire, procédez de
la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou
Adobe Photoshop).
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire ?, cliquez sur Impression de
photo sans bordures, puis sélectionnez les options appropriées.
– Qualité d'impression : Normale ou Supérieure.
Remarque Pour obtenir une qualité d'impression optimale, cliquez
sur l'onglet Papier/Qualité, puis, dans la liste déroulante Qualité
d'impression, choisissez l'option ppp maximal.
5.
6.
– Type de papier : type de papier photo approprié
– Format de papier : format de papier photo sans bordures approprié
– Orientation : Portrait ou Paysage
Configurez les technologies HP Real Life en fonction des besoins.
Cliquez sur OK pour imprimer la photo.
Si vous imprimez sur du papier photo pourvu d'une languette déchirable, retirez
cette dernière pour que le document n'ait plus aucune bordure.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Impression de photos avec des bordures
Pour imprimer des photos avec des bordures blanches, suivez ces instructions.
Conseils importants
● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec
la cartouche d'encre trichromique.
● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP
Premium Plus.
● Ouvrez le fichier dans un logiciel, par exemple HP Photosmart ou Adobe
Photoshop, et attribuez-lui un format de photo. Vérifiez que le format correspond
à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée.
● Si vous avez installé le logiciel HP Photosmart, utilisez-le pour juxtaposer vos
photos numériques panoramiques avant de les imprimer.
42
Imprimante HP Deskjet série 6940
●
●
Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations
sur la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de
stockage du papier photo.
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : il ne contient que 25 feuilles de
papier photo.
Préparation à l'impression
Pour imprimer une seule photo petit format, utilisez le bac d'alimentation pour photos/
enveloppes.
Pour imprimer plusieurs photos ou des photos grand format, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
S'il s'agit de photos petit format, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos
grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entrée.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Vérifiez que le papier photo est plat.
Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Amenez les guides papier tout contre le papier.
1
Photos petit format
2
Photos grand format
Guide de l'utilisateur
43
Chapitre 5
Remarque Le papier au format panoramique dépasse parfois du bord du
bac d'entrée.
7.
S'il s'agit de photos petit format, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos
grand format, abaissez le bac de sortie.
Impression
Remarque Si votre logiciel intègre une fonction d'impression de photos,
suivez les instructions qui l'accompagnent. Dans le cas contraire, procédez de
la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou
Adobe Photoshop).
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de
photo avec bordures blanches, puis sélectionnez les options appropriées.
– Qualité d'impression : Normale ou Supérieure
Remarque Pour obtenir une qualité d'impression optimale, cliquez
sur l'onglet Papier/Qualité, puis, dans la liste déroulante Qualité
d'impression, choisissez l'option ppp maximal.
5.
6.
– Type de papier : type de papier photo approprié
– Format de papier : format de papier photo approprié
– Orientation : Portrait ou Paysage
Configurez les technologies HP Real Life en fonction des besoins.
Cliquez sur OK pour imprimer la photo.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Technologies HP Real Life
Les technologies HP Real Life permettent de prendre de meilleures photos.
L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et l'éclairage adaptatif, qui permet de
mieux discerner les détails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des
technologies incluses.
Activation des technologies HP Real Life
Pour ouvrir la boîte de dialogue Technologies HP Real Life, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
44
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sur le bouton Photographie numérique
Real Life.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Utilisation des technologies HP Real Life
La boîte de dialogue Technologies HP Real Life vous permet de paramétrer les
options suivantes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elimination effet yeux rouges automatique : cliquez sur Activée pour
supprimer ou atténuer automatiquement l'effet yeux rouges sur la photographie.
Eclaircissement de la photo : améliore automatiquement les couleurs et le
contraste des photos pâles. Cliquez sur Automatique pour que le logiciel
d'impression améliore intelligemment votre photo, en se concentrant uniquement
sur les zones où des améliorations sont nécessaires.
Eclairage adaptatif : réglez l'exposition des zones sombres des photos pour
faire ressortir les détails. Cliquez sur Automatique pour que la luminosité et
l'obscurité soient automatiquement réglées par le logiciel d'impression.
SmartFocus : améliore la qualité et la clarté des images à faible résolution,
notamment des images téléchargées sur Internet. Cliquez sur Activé pour que le
logiciel améliore automatiquement la netteté des détails de l'image.
Netteté : réglez la netteté des images à votre convenance. Cliquez sur
Automatique pour que le niveau de netteté soit automatiquement défini par le
logiciel d'impression.
Lissage : lissez une image. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de
lissage soit automatiquement défini par le logiciel d'impression.
Remarque Si vous avez installé le logiciel HP Photosmart, vous pouvez
l'utiliser pour modifier et améliorer vos photos numériques.
Cartouche d'encre photo
L'association d'une cartouche d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique
produit des photos presque sans grain. Elle offre une résistance exceptionnelle à la
décoloration pour les photos imprimées sur du papier photo HP Premium Plus.
Vous pouvez acheter la cartouche d'impression photo séparément si elle n'est pas
fournie avec l'imprimante.
Installation de la cartouche d'encre photo
Pour installer la cartouche d'encre photo, retirez la cartouche d'encre noire de
l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo sur le côté droit du support des
cartouches d'encre.
Guide de l'utilisateur
45
Chapitre 5
Remarque Pour protéger une cartouche d'encre non installée dans
l'imprimante, suivez ces consignes de stockage.
Utilisation de la cartouche d'encre photo
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de
photo sans bordures ou Impression de photo avec bordures blanches.
4. Dans la liste déroulante Qualité d'impression, cliquez sur Normale ou
Supérieure.
Remarque Pour obtenir une qualité d'impression optimale, cliquez sur
l'onglet Papier/Qualité, puis, dans la liste déroulante Qualité
d'impression, choisissez l'option ppp maximal.
5.
6.
Dans la liste déroulante Type de papier, choisissez le type de papier photo
approprié.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Stockage de la cartouche d'encre photo
Suivez ces consignes lors du stockage d'une cartouche d'encre photo.
Option ppp maximal
Le paramètre de qualité d'impression ppp maximal offre une résolution d'impression
de 4 800 x 1 200 ppp (points par pouce) optimisés.
La résolution 4800 x 1200 ppp optimisés offre la meilleure qualité d'impression sur
cette imprimante. Lorsque l'option 4 800 x 1 200 ppp optimisés est sélectionnée dans
le logiciel d'impression, la cartouche d'encre trichromique imprime en mode
4 800 x 1 200 ppp optimisés (jusqu'à une résolution 1 200 ppp en entrée et une
impression couleur 4 800 x 1 200 ppp).
Si une cartouche d'encre photo est également installée, la qualité d'impression est
supérieure. Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo séparément si elle n'est
pas fournie avec l'imprimante.
Remarque L'utilisation de l'option ppp maximal augmente la durée
d'impression et nécessite un plus grand espace sur le disque dur.
Pour imprimer en mode 4800 x 1200 ppp optimisés, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
Dans la liste déroulante Type, cliquez sur Plus, puis sélectionnez le type de
papier photo approprié.
Dans la liste déroulante Qualité d'impression, choisissez ppp maximal.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Remarque Lorsque vous imprimez en mode ppp maximal, utilisez un papier
photo HP Premium afin d'améliorer la couleur et les détails de la photo.
46
Imprimante HP Deskjet série 6940
Paramètres de couleur avancés
La boîte de dialogue Paramètres de couleur avancés vous permet de régler
l'apparence des couleurs imprimées sur vos photos.
La configuration de ces paramètres entraîne une différence entre les couleurs
imprimées et celles affichées à l'écran.
Pour spécifier les paramètres de couleur avancés, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Couleur, puis sur le bouton Paramètres de couleur avancés.
La boîte de dialogue Paramètres de couleur avancés apparaît.
Vous pouvez régler les paramètres suivants.
– Paramètres de couleur avancés : réglez la saturation, la luminosité et la
nuance des couleurs pour modifier la manière générale dont les couleurs
sont imprimées.
– Paramètres de couleur spécifiques : déplacez les curseurs Cyan,
Magenta, Jaune et Noir pour indiquer le niveau de chaque couleur utilisé
pour l'impression.
Remarque Lors du réglage des paramètres de couleur, les modifications
apparaissent dans la boîte de dialogue Aperçu.
4.
5.
Après avoir réglé les paramètres de couleur, cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Gestion de la couleur
La liste déroulante Gestion de la couleur définit la gamme des couleurs pouvant être
imprimées. Le logiciel d'impression convertit les couleurs de la photo de leurs
paramètres de couleurs actuels vers l'option de gestion de la couleur sélectionnée.
Pour sélectionner une option de gestion de la couleur, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
Dans la liste déroulante Gestion de la couleur, choisissez l'une des options
suivantes.
– ColorSmart/sRVB : ColorSmart/sRVB est l'option qui convient à la plupart
des travaux d'impression. Elle est utilisée pour la plupart des documents
Web et des périphériques d'imagerie actuels.
– AdobeRVB : lorsque vous imprimez à partir d'une application
professionnelle avec AdobeRVB, désactivez la gestion de la couleur dans
l'application et laissez le pilote d'imprimante gérer l'espace de couleurs.
Utilisez le paramètre AdobeRVB pour les photos créées au départ dans
l'espace de couleurs AdobeRVB.
– Gestion par l'application : utilisez cette option pour permettre au
programme à partir duquel vous imprimez de gérer la couleur de la photo.
– ICM (gestion des couleurs d'image) : la technologie ICM de Microsoft vise à
garantir que la couleur d'une image, d'un graphique ou d'un texte en couleur
Guide de l'utilisateur
47
Chapitre 5
4.
imprimé est aussi proche que possible de la couleur initiale et à assurer la
constance et la précision des couleurs.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Cartouche d'impression photo grise
La cartouche d'impression photo grise, utilisée de pair avec la cartouche d'impression
trichromique, donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualité.
Vous pouvez acheter la cartouche d'impression photo grise séparément si elle n'est
pas fournie avec l'imprimante.
Installation de la cartouche d'impression photo grise
Pour installer la cartouche d'impression photo grise, retirez la cartouche d'impression
noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'impression photo grise dans le
compartiment de droite du support des cartouches.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la page Installation des cartouches
d'impression.
Utilisation de la cartouche d'impression photo grise
Pour utiliser la cartouche d'impression photo grise, suivez les étapes pour imprimer
une photo en noir et blanc.
Stockage de la cartouche d'impression photo grise
Pour conserver la qualité de la cartouche d'impression, respectez les instructions de
stockage des cartouches d'impression.
Exif Print
Exif Print (Exchangeable Image File Format 2.2) est un format d'image numérique
international qui simplifie la photographie numérique et qui améliore les photos
imprimées. Lorsque l'on prend une photo à l'aide d'un appareil photo numérique
compatible Exif Print, le format Exif Print capture des informations telles que la durée
d'exposition, le type de flash et la saturation des couleurs, et les stocke dans le fichier
d'image. Le logiciel d'impression HP Deskjet exploite ensuite ces informations pour
apporter automatiquement des améliorations à l'image et obtenir un résultat optimal.
48
Imprimante HP Deskjet série 6940
Pour imprimer des photos au format Exif Print amélioré, vous devez disposer des
éléments suivants :
●
●
Appareil photo numérique compatible Exif Print
Logiciel photo compatible Exif Print
Pour imprimer des photographies au format Exif Print, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou
Adobe Photoshop).
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
Dans la liste déroulante Type, cliquez sur Plus, puis sélectionnez le type de
papier photo approprié.
Dans la liste déroulante Qualité d'impression, cliquez sur Normale, Supérieure
ou ppp maximal.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Le logiciel d'impression optimise automatiquement l'image imprimée.
Stockage et manipulation du papier photo
Suivez ces instructions pour préserver la qualité du papier photo HP.
Stockage
● Conservez le papier photo non utilisé dans un sac en plastique. Stockez le papier
photo emballé à plat dans un endroit frais.
● Lorsque vous souhaitez imprimer sur ce papier, ne retirez que les feuilles dont
vous avez besoin. Une fois l'impression terminée, rangez le papier photo non
utilisé dans le sac en plastique.
● Ne laissez pas de papier photo inutilisé dans le bac à papier. Le papier pourrait
gondoler, risquant ainsi de nuire à la qualité de vos photos.
Manipulation
● Tenez toujours le papier photo par ses bords. Les marques de doigts sur le
papier photo nuisent à la qualité de l'impression.
● Si les coins du papier photo gondolent de plus de 10 mm, aplatissez-le en le
mettant dans le sac plastique, puis en le courbant doucement dans la direction
opposée jusqu'à ce qu'il soit bien plat.
Le papier photo doit être plat pour être imprimé.
Economie d'argent lors de l'impression de photos
Pour économiser de l'argent et de l'encre lors d'impressions de photos, utilisez le
papier photo polyvalent HP et réglez la qualité d'impression sur Normale.
Le papier photo polyvalent HP est conçu pour créer des photos de qualité en utilisant
moins d'encre.
Guide de l'utilisateur
49
Chapitre 5
Remarque Pour des photos de haute qualité, utilisez le papier photo HP
Premium Plus et définissez la qualité d'impression sur Supérieure ou sur ppp
maximal.
Autres projets de photo
Le logiciel HP Photosmart coordonne les fonctions des périphériques d'imagerie HP :
scanners, appareils photo, imprimantes et périphériques tout-en-un. Selon les
périphériques installés et leurs capacités, vous pouvez organiser, modifier et partager
des images numériques avec rapidité et facilité.
Créativité dans l'organisation, l'édition et le partage d'images numériques
Si vous avez choisi l'installation par défaut du logiciel d'impression, vous avez
également installé le logiciel HP Photosmart. Ce logiciel vous permet d'effectuer
facilement les tâches suivantes :
●
●
●
●
●
●
Imprimer des photos et des images numériques
Transférer des images depuis un appareil photo ou une carte mémoire
Afficher des images en diaporama
Modifier des images
Créer des pages d'album photo et des dépliants
Partager des photos avec vos amis et votre famille
Partage de photos avec vos amis et votre famille
Si vous avez choisi l'installation par défaut du logiciel d'impression, vous avez
également installé le logiciel HP Photosmart. Dans ce cas, consultez l'aide de ce
logiciel pour savoir comment sélectionner des images et les partager par courrier
électronique, sans envoyer de pièces jointes volumineuses, en toute facilité.
50
Imprimante HP Deskjet série 6940
6
Impression de photos à partir
d'un appareil photo numérique
Informations sur l'impression directe de photos depuis un appareil photo numérique.
●
●
Utilisation d'un appareil photo PictBridge
Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth
Utilisation d'un appareil photo PictBridge
Si votre appareil photo est compatible PictBridge, vous n'avez pas besoin d'ordinateur
pour imprimer des photographies numériques. Il vous suffit de brancher l'appareil
photo au port USB avant de l'imprimante.
Remarque Ne branchez pas les autres périphériques USB (appareils photo
non compatibles PictBridge et dongles autres que Bluetooth) au port USB
avant.
1
Port USB avant
Remarque Lorsque deux périphériques PictBridge communiquent, ils
fournissent uniquement leurs services communs. Par exemple, certains
appareils peuvent imprimer des photos aux formats TIFF ou JPEG via une
connexion PictBridge, mais, l'imprimante ne prenant pas en charge
l'impression de fichiers TIFF via PictBridge, seuls les fichiers JPEG peuvent
être imprimés.
Quand un appareil photo compatible PictBridge est connecté au port USB avant, les
paramètres par défaut de l'imprimante permettent d'imprimer une photo
102 x 152 mm sans bordure, en orientation portrait. Pour plus d'informations sur
l'impression à partir de l'appareil photo, reportez-vous à la documentation fournie
avec l'appareil photo.
Impression PictBridge
Pour imprimer directement des photos depuis un appareil numérique, vous avez
besoin des éléments suivants :
●
●
Appareil photo compatible PictBridge
Câble USB pour appareil photo numérique
Guide de l'utilisateur
51
Chapitre 6
Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour vous assurer qu'il
est compatible PictBridge.
Pour imprimer des photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge,
procédez de la manière suivante :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
Pour imprimer des photos petit format, retirez le bac de sortie. Pour des photos
grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entrée.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Amenez les guides papier tout contre le papier.
Pour imprimer des photos petit format, replacez le bac de sortie. Pour imprimer
des photos grand format, abaissez le bac de sortie.
Connectez l'appareil photo au port USB avant de l'imprimante à l'aide du câble
USB fourni avec l'appareil photo.
Allumez l'appareil photo et réglez-le en mode PictBridge.
Si vous ne savez pas comment mettre votre appareil photo en mode PictBridge,
consultez la documentation fournie avec l'appareil.
Remarque Lorsque l'appareil photo est branché correctement, le voyant
de connexion est allumé. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, ce
voyant émet une lumière verte clignotante. Si l'appareil photo n'est pas
compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur
clignote.
52
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Voyant de connexion
2
Voyant d'erreur
Après avoir connecté l'appareil photo à l'imprimante, vous pouvez imprimer vos
photos. Assurez-vous que le format du papier chargé dans l'imprimante correspond
au réglage de votre appareil photo. Pour plus d'informations sur l'impression à partir
de l'appareil photo, consultez la documentation fournie avec l'appareil photo.
Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth
Si vous disposez d'un téléphone-appareil photo doté de la technologie sans fil
Bluetooth, vous pouvez acquérir un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth
en option et imprimer les photos à l'aide d'une connexion Bluetooth sans fil.
Impression de photos à partir d'un téléphone-appareil photo Bluetooth
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Pour imprimer des photos petit format, retirez le bac de sortie. Pour des photos
grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Placez le papier photo dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette déchirable, vérifiez que
celle-ci est orientée du côté opposé à l'imprimante.
5. Amenez les guides papier tout contre le papier.
6. Pour imprimer des photos petit format, replacez le bac de sortie. Pour imprimer
des photos grand format, abaissez le bac de sortie.
7. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB
avant de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
53
Chapitre 6
1
Port USB avant
Le voyant de l'adaptateur indique son état :
8.
54
Écran
Description
Clignote deux fois par
seconde
Le périphérique est installé et alimenté.
Clignotement rapide
Un périphérique émetteur détecte l'adaptateur pour
imprimante sans fil HP.
Allumé, sans
clignotement
L'adaptateur pour imprimante sans fil HP reçoit des
données.
Suivez les instructions de la documentation fournie avec l'appareil photo
numérique pour envoyer les photos à l'imprimante.
Imprimante HP Deskjet série 6940
7
Impression d'autres documents
Courriers
électroniques
Lettres
Documents
Enveloppes
Brochures
Cartes de voeux
Cartes postales
Transparents
Etiquettes
Fiches Bristol
Livrets
Affiches
Banderoles
Supports pour
transferts
Marquages de CD/
DVD
Conseils d’impression : minimisez vos coûts et vos efforts tout en maximisant la
qualité des impressions en suivant quelques conseils d'impression.
Logiciel d'impression : découvrez le logiciel d'impression.
Courriers électroniques
Conseils importants
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier ordinaire.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.
5. Amenez les guides papier tout contre le papier.
Guide de l'utilisateur
55
Chapitre 7
6.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression
ordinaire ou Impression rapide/économique, puis définissez les paramètres
d'impression ci-après.
– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire
– Format de papier : format de papier approprié
4. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression
– Source du papier
– Imprimer en niveaux de gris
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Lettres
Conseils importants
● Apprenez à ajouter un filigrane à une lettre.
● Pour plus d'informations sur l'impression d'enveloppes, reportez-vous à la
rubrique Enveloppes.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce
qu'il se bloque.
Remarque Si vous utilisez du papier à en-tête, vérifiez que l'en-tête est
dirigé vers le bas et vers l'imprimante.
56
Imprimante HP Deskjet série 6940
5.
Amenez les guides papier tout contre le papier.
6.
Rabaissez le bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez
sur du papier Légal.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de
présentation, puis définissez les paramètres d'impression ci-après.
– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire
– Format de papier : format de papier approprié
4. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression
– Source du papier
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Documents
Conseils importants
● Pour les brouillons, utilisez l'impression rapide/économique.
● Economisez du papier grâce à l'impression recto verso.
● Apprenez à ajouter un filigrane à un document.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.
5. Amenez les guides papier tout contre le papier.
Guide de l'utilisateur
57
Chapitre 7
6.
1
Papier Lettre ou A4
2
Papier Légal (dépasse du bord du bac d'entrée)
Rabaissez le bac de sortie.
Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez
sur du papier Légal.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire ?, cliquez sur Impression
ordinaire ou sur Impression de présentation, puis définissez les paramètres
d'impression ci-après.
– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire
– Format de papier : format de papier approprié
4. Sélectionnez les paramètres d'impression ci-après.
– Qualité d'impression
– Source du papier
– Impression recto verso si vous voulez imprimer sur les deux faces du papier
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Enveloppes
58
Imprimante HP Deskjet série 6940
Conseils importants
● N'utilisez pas d'enveloppes qui présentent les caractéristiques suivantes.
– Rabats ou fenêtres
– Bords épais, irréguliers ou gondolés
– Revêtements brillants ou en relief
– Froissures, déchirures ou autres dommages
● Alignez les bords des enveloppes avant d'insérer ces dernières dans le bac
d'entrée.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 enveloppes.
Préparation à l'impression
Pour imprimer une enveloppe, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.
Pour imprimer plusieurs enveloppes, procédez comme suit :
1.
2.
3.
5.
6.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Placez les enveloppes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être dirigée vers le bas et le volet de fermeture, vers la
gauche.
Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.
7.
Remettez en place le bac de sortie.
4.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : format d'enveloppe approprié
– Type : Automatique ou Papier ordinaire
3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
59
Chapitre 7
Brochures
Conseils importants
● N'imprimez pas de documents sans bordures en mode d'économie d'encre.
L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre.
● Ouvrez le fichier dans un logiciel et attribuez-lui un format de brochure. Vérifiez
que le format correspond à celui du papier sur lequel la brochure doit être
imprimée.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 25 feuilles de papier pour brochure.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier pour brochure dans le bac d'entrée et poussez-le dans
l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque.
5. Amenez les guides papier tout contre le papier.
6.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression de brochures sans bordures
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : format de papier approprié
– Type : cliquez sur Plus, puis choisissez un type de papier pour brochure ou
un autre type de papier approprié.
Ne sélectionnez pas l'option Automatique.
Remarque Certains formats ou types de papier sont indisponibles pour
l'impression sans bordures.
3.
4.
5.
60
Cochez la case Impression sans bordures.
Choisissez la qualité d'impression Supérieure.
Cliquez sur l'onglet Finition, choisissez l'orientation, puis sélectionnez
Impression recto verso pour imprimer sur les deux faces du papier.
Imprimante HP Deskjet série 6940
6.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Impression recto verso.
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Impression de brochures avec des bordures
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de
présentation, puis définissez les paramètres d'impression ci-après.
– Type de papier : papier pour brochure approprié.
Ne sélectionnez pas l'option Automatique.
– Format de papier : format de papier approprié
4. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression
– Imprimer en niveaux de gris
– Imprimer recto verso
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cartes de vœux
Conseils importants
● Dépliez les cartes prépliées, puis placez-les dans le bac d'entrée.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 cartes.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac
d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Déramez le paquet pour séparer les cartes de vœux, puis alignez les bords.
5. Placez les cartes de voeux dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas.
6. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
7. Amenez les guides papier tout contre le papier.
Guide de l'utilisateur
61
Chapitre 7
8.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
Remarque Si votre logiciel intègre une fonction d'impression de cartes de
vœux, suivez les instructions qui l'accompagnent. Sinon, suivez les
instructions ci-dessous.
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sélectionnez les paramètres
d'impression suivants.
– Format : format de carte approprié
– Source : bac supérieur
– Type : cliquez sur Plus, puis sélectionnez un type de carte approprié.
– Qualité d'impression : Normale
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cartes postales
Si le module d'impression automatique recto verso avec bac
à papier petit format est fixé à l'imprimante, suivez les étapes
d'impression de cartes postales avec le module d'impression
recto verso automatique avec bac à papier petit format.
Conseils importants
● Utilisez uniquement des cartes postales correspondant aux spécifications de
format de papier requis pour l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous
au guide de référence fourni avec l'imprimante.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes.
Préparation à l'impression
Si vous imprimez une carte, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.
62
Imprimante HP Deskjet série 6940
Pour imprimer plusieurs cartes, procédez comme suit :
1.
2.
3.
5.
6.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Placez les cartes dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers
l'imprimante.
Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
Faites glisser les guides papier pour le positionner contre le bord des fiches.
7.
Remettez en place le bac de sortie.
4.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : format de carte approprié
– Type : Automatique ; sinon, cliquez sur Plus et choisissez un type de carte
approprié
– Source : bac supérieur
– Qualité d'impression : Normale ou Supérieure
3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Transparents
Conseils importants
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 transparents.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac
d'entrée.
Guide de l'utilisateur
63
Chapitre 7
3.
4.
5.
6.
7.
Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
Placez les transparents dans le bac d'entrée.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et la bande adhésive doit être
dirigée vers le haut et vers l'imprimante.
Poussez doucement les transparents dans l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient
bien en place, de façon à ce que les bandes adhésives ne se chevauchent pas.
Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de
présentation, puis définissez les paramètres d'impression ci-après.
– Type de papier : Automatique ; sinon, cliquez sur Plus et choisissez un
type de transparent approprié.
– Format de papier : format de papier approprié
– Source du papier : bac supérieur
4. Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression
– Imprimer en niveaux de gris
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Etiquettes
Conseils importants
● Utilisez uniquement des étiquettes en papier, en plastique ou transparentes
conçues spécialement pour les imprimantes jet d'encre.
● Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes entières.
● Assurez-vous que les étiquettes ne sont ni collantes, ni froissées et ne se
détachent pas de la feuille de protection.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 30 feuilles d'étiquettes (format
Lettre ou A4 uniquement)
64
Imprimante HP Deskjet série 6940
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac
d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis
retirez le guide de longueur du papier.
4. Déramez le paquet pour séparer les feuilles d'étiquettes, puis alignez les bords.
5. Placez les feuilles d'étiquettes dans le bac d'entrée, étiquettes vers le bas.
6. Poussez les feuilles à l'intérieur de l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
7. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre les feuilles.
8.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
Remarque Si votre logiciel intègre une fonction d'impression d'étiquette,
suivez les instructions qui l'accompagnent. Sinon, suivez les instructions cidessous.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression
ordinaire, puis définissez les paramètres d'impression ci-après.
– Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire
– Format de papier : format de papier approprié
– Source du papier : bac supérieur
Sélectionnez les paramètres d'impression suivants selon les besoins.
– Qualité d'impression
– Imprimer en niveaux de gris
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
65
Chapitre 7
Fiches Bristol et autres supports petit format
Si le module d'impression automatique recto verso en option
avec bac à papier petit format est fixé à l'imprimante, suivez
les étapes d'impression des supports de petit format du
module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format.
Conseils importants
● Utilisez uniquement des fiches et autres supports petit format correspondant aux
spécifications de format de papier requis pour l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous au guide de référence fourni avec l'imprimante.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 60 cartes.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Placez les fiches dans le bac d'entrée, le plus à droite possible.
La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers
l'imprimante.
5. Poussez les fiches dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent.
6. Faites glisser les guides papier tout contre les fiches.
7.
Remettez en place le bac de sortie.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
ci-après.
– Format : format de fiche approprié
– Type : cliquez sur Plus, puis sélectionnez un type de fiche approprié.
– Source : bac supérieur
3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
66
Imprimante HP Deskjet série 6940
Livrets
Si un module d'impression recto verso
(en option) est connecté à l'imprimante,
alors procédez comme suit pour
imprimer un livret automatiquement.
Lors de l'impression d'un livret, les pages du document sont automatiquement
classées et redimensionnées, de façon à se placer dans l'ordre une fois les feuilles
pliées.
Dans le cas d'un livret de quatre pages recto verso, par exemple, les pages sont
classées et imprimées de la façon suivante :
Conseils importants
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.
5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.
Guide de l'utilisateur
67
Chapitre 7
6.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
3. Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire ? cliquez sur Impression de
livret.
4. Dans la liste déroulante Impression recto verso, choisissez l'une des options de
reliure suivantes :
– Livret gauche
– Livret droit
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
6. Lorsqu'un message vous y invite, rechargez les pages imprimées dans le bac
d'entrée, comme illustré ci-dessous.
7.
Cliquez sur Continuer pour terminer l'impression du livret.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Affiches
68
Imprimante HP Deskjet série 6940
Conseils importants
● Une fois les sections d'une affiche imprimées, coupez les bords des feuilles, puis
utilisez du ruban adhésif pour coller les feuilles.
●
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles de papier.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante
jusqu'à ce qu'il se bloque.
5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.
6.
Rabaissez le bac de sortie.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : format de papier approprié
– Source : bac supérieur
– Type : Automatique ou Papier ordinaire
Guide de l'utilisateur
69
Chapitre 7
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Finition, puis définissez les paramètres d'impression suivants.
– Pages Per Sheet and Posters (Pages par feuille et affiches) : Poster 2 x
2 (Affiche 2 x 2), Poster 3 x 3 (Affiche 3 x 3), Poster 4 x 4 (Affiche 4 x 4)
ou Poster 5 x 5 (Affiche 5 x 5)
– Orientation : Portrait ou Paysage
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Supports pour transfert sur tissu
Conseils importants
● Lors de l'impression d'une image inversée, le texte et les images sont inversés
horizontalement par rapport à leur disposition à l'écran.
●
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 supports pour transfert sur tissu.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac
d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Placez le papier pour supports pour transfert sur tissu dans le bac d'entrée, face
à imprimer vers le bas.
5. Poussez le papier dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque.
6. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.
7.
70
Rabaissez le bac de sortie.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Impression
Remarque Si le logiciel est doté d'une option d'impression de supports pour
transfert sur tissu, suivez les instructions du logiciel. Sinon, suivez les
instructions ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : format de papier approprié
– Type : cliquez sur Plus, puis sélectionnez Support pour transfert sur
tissu HP.
– Source : bac supérieur
– Qualité d'impression : Normale ou Supérieure
Cliquez sur l'onglet Finition.
Cochez la case Image inversée.
Remarque Certains logiciels prenant en charge les supports pour
transfert sur tissu ne nécessitent pas l'impression d'une image inversée.
5.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Banderoles
Conseils importants
● Retirez les bandes perforées du papier banderole avant de le charger dans le
bac d'entrée.
●
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 feuilles.
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Placez le papier banderole dans le bac d'entrée de telle sorte que son côté non
attaché soit placé au-dessus de la pile de papier et dirigé vers l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
71
Chapitre 7
1
5.
Côté non attaché
Amenez le guide de largeur du papier tout contre le papier.
Remarque Pour imprimer des banderoles, ne replacez pas le bac de
sortie dans l'imprimante.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants.
– Format : Lettre ou A4
– Source : bac supérieur
– Type : papier banderole HP
3. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.
Marquages de CD/DVD
Conseils importants
● Pour obtenir les conseils d'impression les plus récents, reportez-vous aux
instructions du support.
● Pour ne pas endommager l'imprimante, ne placez pas plus d'une feuille de
marquages à la fois dans l'imprimante.
● Le fait de séparer une partie du marquage de la feuille de doublage de protection
avant l'impression risque d'endommager l'imprimante. Vérifiez que le marquage
couvre toute la feuille de doublage sans laisser d'espace.
● N'utilisez pas de marquages séparés de la feuille de doublage, froissés, gondolés
ni endommagés.
● Si les feuilles de marquages ne glissent pas facilement dans l'imprimante, suivez
les conseils ci-dessous :
– Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée.
– Ventilez la pile de marquages.
– Glissez les marquages dans l'imprimante feuille par feuille.
72
Imprimante HP Deskjet série 6940
Préparation à l'impression
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.
3. Amenez le guide de largeur du papier à sa position extrême à gauche, puis tirez
le guide de longueur du papier.
4. Insérez une feuille dans l'imprimante en la poussant le plus loin possible.
5. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre la feuille.
6. Remettez en place le bac de sortie.
Impression
Remarque Avant d'imprimer un marquage, imprimez une page d'instructions
pour tester la mise en page. Vous devrez peut-être la régler légèrement.
1.
2.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants :
– Format : Lettre ou A4
– Source : bac supérieur
– Type : HP CD/DVD Tattoo
Remarque Si vous sélectionnez ce type de papier, l'image est
automatiquement inversée.
3.
Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur
OK.
Guide de l'utilisateur
73
8
Conseils d'impression
Gagnez du temps !
●
●
●
●
Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression.
Créez des réglages rapides pour tâche d'impression pour des documents que
vous imprimez souvent.
Utilisez le bac à papier ordinaire de 250 feuilles pour recharger l'imprimante
moins souvent.
Choisissez l'ordre d'impression des pages.
Economisez de l'argent !
●
●
●
●
Utilisez l'impression rapide/économique.
Imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier.
Imprimez un document recto verso automatiquement ou manuellement.
Pour économiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos,
utilisez le Papier photo polyvalent HP.
Améliorez la qualité de vos impressions !
●
●
●
●
●
●
●
Prévisualisez le document avant de l'imprimer.
Imprimez sur un format de papier personnalisé.
Sélectionnez le type de papier approprié.
Sélectionnez la qualité d'impression appropriée.
Redimensionnez le document au besoin.
Ajoutez un filigrane.
Imprimez une brochure sans bordures.
Raccourcis d'impression
L'onglet Raccourcis d'impression facilite la définition des options d'impression des
documents à imprimer.
Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression pour les travaux d'impression suivants :
●
●
●
●
●
●
●
Impression ordinaire
Impression de photos sans bordures
Impression de photos avec des bordures blanches
Impression rapide/économique
Impression de présentations
Impression recto verso
Impression de cartes postales
Impression rapide/économique
L'impression rapide/économique permet d'imprimer des documents en qualité brouillon.
Pour utiliser l'impression rapide/économique, procédez de la manière suivante.
1.
2.
74
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
4.
5.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression
rapide/économique.
Spécifiez les paramètres d'impression souhaités.
Cliquez sur OK.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la boîte de
dialogue Propriétés de l'imprimante.
Impression ordinaire
L'option d'impression ordinaire vous permet d'imprimer rapidement des documents.
●
●
Documents
Courrier électronique
Impression de présentations
Utilisez l'option d'impression de présentations pour imprimer des documents de haute
qualité, notamment :
●
●
●
Lettres
Brochures
Transparents
Impression en niveau de gris
Pour imprimer en niveaux de gris, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
Cochez la case Imprimer en niveaux de gris, puis cliquez sur l'une des options
suivantes :
– Haute qualité : permet d'obtenir des photos et autres impressions de haute
qualité.
– Cartouche d'impression noire uniquement : utilisez cette option pour
obtenir une impression rapide et économique.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Sélection de la qualité d'impression
Pour sélectionner une qualité d'impression, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Qualité d'impression, sélectionnez l'une des options
suivantes.
– Brouillon rapide : imprime à la vitesse d'impression maximale avec une
quantité d'encre minimale.
– Normal rapide : imprime plus rapidement qu'en mode Normale, pour une
qualité d'impression supérieure à celle obtenue en mode Brouillon rapide.
– Normale : atteint le meilleur équilibre entre la qualité d'impression et la
vitesse. Ce paramètre convient à la plupart des documents.
Guide de l'utilisateur
75
Chapitre 8
–
–
Supérieure : offre une qualité d'impression élevée.
ppp maximal : offre la qualité d'impression la plus élevée, mais avec une
vitesse d'impression plus lente qu'en mode Supérieure, et requiert une plus
grande quantité d'espace disque.
Remarque L'option ppp maximal est accessible dans l'onglet
Papier/Qualité.
4.
Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur
OK.
Remarque Les options de qualité d'impression disponibles dans l'onglet
Raccourcis d'impression varient selon le type de document que vous
imprimez.
Définition de l'ordre des pages
L'ordre des pages détermine l'ordre dans lequel sera imprimé votre document
multipage.
Pour définir l'ordre des pages, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Advanced (Avancé).
Cliquez sur Options document, puis sur Layout Options (Options de mise en
page).
Dans la liste déroulante Ordre des pages, sélectionnez l'une des options
suivantes :
– Première à la dernière page : imprime en dernier la première page du
document. Ce paramètre fait gagner du temps : vous n'avez pas besoin de
reclasser les pages imprimées. Il constitue le meilleur choix pour la plupart
des documents.
– Dernière à la première page : imprime en dernier la dernière page du
document.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de
papier
Le logiciel d'impression permet d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une
feuille seule de papier. Le texte et les images du document sont automatiquement
redimensionnés en fonction de la page imprimée.
Pour imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule feuille de papier,
procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
76
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Dans la liste déroulante Pages Per Sheet and Posters (Pages par feuille et
affiches), sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille de
papier.
Imprimante HP Deskjet série 6940
4.
5.
6.
Pour inclure une bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille de
papier, cochez la case Imprimer bordures de page.
Dans la liste déroulante Ordre des pages, sélectionnez une mise en page pour
chaque feuille de papier.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Aperçu avant impression
Utilisez l'option d'aperçu avant impression pour afficher une impression sur votre
écran avant de lancer l'impression. Si l'aperçu semble incorrect, annulez la tâche
d'impression et modifiez les paramètres.
Pour obtenir un aperçu d'un document à imprimer, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Cochez la case Afficher l'aperçu avant impression.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Avant l'impression du document, un aperçu apparaît.
Effectuez l'une des actions suivantes.
– Pour imprimer le document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer sur HP
Deskjet.
– Pour annuler la tâche d'impression, cliquez sur Fichier, puis sur Annuler
l'impression. Réglez les paramètres d'impression selon les besoins avant
d'essayer de nouveau d'imprimer le document.
Définition d'un format de papier personnalisé
La boîte de dialogue Format de papier personnalisé vous permet d'imprimer sur un
format de papier spécial.
Remarque Cette fonction n'est disponible que pour certains types de papier.
Pour définir un format de papier personnalisé, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
Cliquez sur le bouton Personnalisé.
La boîte de dialogue Format de papier personnalisé apparaît.
Dans la liste déroulante Nom, cliquez sur un nom de format de papier
personnalisé.
Entrez les dimensions du papier dans les zones Largeur et Longueur.
Les dimensions minimales et maximales sont indiquées en dessous de ces zones.
Cliquez sur l'unité de mesure : Pouces ou Millimètres.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le format de papier personnalisé.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de papier personnalisé.
Guide de l'utilisateur
77
Chapitre 8
Sélection d'un type de papier
Pour déterminer le type de papier à utiliser pour une tâche d'impression, vous pouvez
sélectionner l'option Automatique, qui utilise le détecteur automatique du type de
papier, ou sélectionner vous-même un type de papier spécifique.
Utilisation du détecteur automatique du type de papier
Par défaut, le type de papier est réglé sur Automatique. Avec ce paramètre, le
détecteur automatique du type de papier sélectionne automatiquement les
paramètres d'impression les mieux appropriés au support choisi (particulièrement
pour les papiers et supports HP).
Remarque Le détecteur automatique du type de papier ne peut pas être
utilisé pour l'impression de documents avec le bac à papier ordinaire de
250 feuilles.
Pour utiliser le détecteur automatique du type de papier, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur Automatique.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Remarque Pour des impressions de haute qualité, n'utilisez pas le paramètre
Automatique, mais sélectionnez un type de papier spécifique.
Sélection d'un type de papier spécifique
Lors de l'impression d'un document de meilleure qualité, HP vous recommande de
sélectionner un type de papier spécifique.
Pour sélectionner un type de papier spécifique, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Type de papier, choisissez un type de papier photo
approprié.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Sélection de la source de papier
L'imprimante offre trois sources de papier :
78
Imprimante HP Deskjet série 6940
(suite)
Bac d'entrée
Bac à papier ordinaire de
250 feuilles
Module d'impression recto
verso automatique avec
bac à papier petit format
Pour sélectionner une source de papier, procédez de la manière suivante :
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression ou sur l'onglet Papier/Qualité.
Recherchez la liste déroulante appropriée.
Onglet
Liste déroulante
Raccourcis d'impression
Source du papier
Papier/Qualité
Source
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
– Bac supérieur : l'impression se fait à partir du bac d'entrée.
– Bac inférieur : l'impression se fait à partir du bac à papier ordinaire de
250 feuilles.
– Supérieur, puis inférieur : l'impression se fait à partir du bac d'entrée. Si le
bac d'entrée est vide, l'imprimante imprime à partir du bac à papier ordinaire
de 250 feuilles.
– Inférieur, puis supérieur : l'impression se fait à partir du bac à papier
ordinaire de 250 feuilles. S'il est vide, l'imprimante imprime à partir du bac
d'entrée.
– Bac arrière : l'impression se fait à partir du module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier petit format. Cette option apparaît
uniquement si le module est fixé à l'imprimante.
Réglages rapides pour tâche d'impression
Les réglages rapides pour tâche d'impression permettent de réaliser des impressions
à l'aide de paramètres fréquemment utilisés et d'enregistrer ces paramètres.
Si vous imprimez souvent sur des enveloppes, par exemple, vous pouvez créer une
tâche d'impression regroupant le format de papier, la qualité d'impression et
l'orientation que vous utilisez normalement pour les enveloppes. Une fois la tâche
d'impression créée, il suffit de la sélectionner pour imprimer des enveloppes ; il n'est
plus nécessaire de définir séparément les différents paramètres d'impression.
Remarque le logiciel d'impression peut enregistrer jusqu'à 25 réglages
rapides pour tâche d'impression.
Vous pouvez créer des tâches d'impression ou utiliser les tâches d'impression
prédéfinies de la liste déroulante Réglages rapides pour tâche d'impression.
Guide de l'utilisateur
79
Chapitre 8
Utilisation d'un réglage rapide pour tâche d'impression
Pour utiliser un réglage rapide pour tâche d'impression, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
La plupart des onglets proposent, dans leur partie supérieure, une liste
déroulante de réglages rapides pour tâches d'impression.
Cliquez sur l'option Réglages rapides pour tâche d'impression si elle est
disponible sur l'onglet actuel.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la tâche d'impression à utiliser.
Cliquez sur OK.
Remarque Pour restaurer les paramètres d'impression par défaut,
sélectionnez l'option Paramètres d'impression par défaut dans la liste
déroulante Réglages rapides pour tâche d'impression, puis cliquez sur OK.
Création d'un réglage rapide pour tâche d'impression
Pour créer un réglage rapide pour tâche d'impression, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Sélectionnez les options à inclure dans la nouvelle tâche d'impression.
Cliquez sur l'option Réglages rapides pour tâche d'impression si elle est
disponible sur l'onglet actuel.
Entrez le nom de la nouvelle tâche d'impression dans la liste déroulante
Réglages rapides pour tâche d'impression, puis cliquez sur Enregistrer.
Le réglage rapide pour tâche d'impression est ajouté à la liste déroulante.
Remarque Si vous ajoutez des options à la tâche d'impression, renommezla, puis cliquez sur OK.
Suppression d'un réglage rapide pour tâche d'impression
Pour supprimer un réglage rapide pour tâche d'impression, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
La plupart des onglets proposent, dans leur partie supérieure, une liste
déroulante de réglages rapides pour tâches d'impression.
Cliquez sur l'option Réglages rapides pour tâche d'impression si elle est
disponible sur l'onglet actuel.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la tâche d'impression à supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.
Remarque Certains réglages rapides pour tâche d'impression ne peuvent
pas être supprimés.
Impression recto verso automatique
Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer à
l'imprimante l'un des modules suivants.
80
Imprimante HP Deskjet série 6940
Module d'impression recto verso automatique
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier p
Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour
obtenir la liste des types de papier acceptés, reportez-vous à la documentation
fournie avec le module.
Si un module d'impression recto verso n'est pas fixé à l'imprimante ou si vous
imprimez sur un type de papier non accepté, utilisez l'impression recto verso manuelle.
Type de reliure
Pour un document recto verso, choisissez l'un des types de reliure ci-dessous, puis
suivez la procédure correspondante.
Reliure livre
Reliure bloc-notes
Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.
Reliure livre
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression puis sur la liste déroulante
Impression recto verso.
Dans la liste déroulante Impression recto verso, cliquez sur Automatiquement.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps d'arrêt
pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier est de
nouveau alimenté dans le module d'impression recto verso et le deuxième côté de la
page est imprimé.
Remarque ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés
de la page n'aient été imprimés.
Guide de l'utilisateur
81
Chapitre 8
Reliure bloc-notes
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procédez de la
manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Cochez la case Impression recto verso.
Cochez la case Utiliser l'unité d'impression recto verso.
Cochez la case Conserver la mise en page.
Cochez la case Retourner les pages vers le haut.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps
d'arrêt pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier
est de nouveau alimenté dans le module d'impression recto verso et le deuxième
côté de la page est imprimé.
ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés de la page
n'aient été imprimés.
Impression manuelle en recto verso
Si un module d'impression recto verso
est fixé à l'imprimante, suivez les
instructions d'impression recto verso
automatique.
La fonction d'impression recto verso permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
L'impression recto verso permet d'économiser le papier et de préserver les
ressources naturelles.
Impression d'un document recto verso
Pour imprimer un document recto verso, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
82
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression
recto verso.
Dans la liste déroulante Impression recto verso, cliquez sur Manuellement.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
L'imprimante traite les pages impaires en premier.
Après l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimées, face
imprimée vers le haut.
Imprimante HP Deskjet série 6940
7.
Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.
Impression d'un document recto verso relié
Sélectionnez le type de reliure que vous souhaitez obtenir pour le document imprimé
en recto verso, puis suivez les étapes pour appliquer cette reliure.
Reliure livre
Reliure bloc-notes
Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.
Reliure livre
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
Dans la liste déroulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression
recto verso.
Dans la liste déroulante Impression recto verso, cliquez sur Manuellement.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
L'imprimante traite les pages impaires en premier.
Après l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimées, face
imprimée vers le haut.
Guide de l'utilisateur
83
Chapitre 8
7.
Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.
Reliure bloc-notes
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procédez de la
manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Cochez les cases suivantes :
– Impression recto verso (manuelle)
– Conserver la mise en page
– Retourner les pages vers le haut
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
L'imprimante traite les pages impaires en premier.
Après l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimées, face
imprimée vers le haut selon l'orientation du document (portait ou paysage).
Portrait :
84
Imprimante HP Deskjet série 6940
Paysage :
6.
Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.
Redimensionnement d'un document
Le logiciel d'impression permet d'effectuer les tâches suivantes.
●
●
Imprimer un document sur un papier de format différent de celui pour lequel il a
été mis en page.
Réduire ou agrandir le texte et les graphiques sur une page imprimée.
Impression sur un format de papier différent
Le logiciel d'impression vous permet d'imprimer un document formaté pour un format
de papier sur un autre format de papier. Cette fonction peut être utile si vous n'avez
pas de papier au bon format.
Par exemple, si votre document a été mis en forme pour du papier de type Lettre,
mais que vous n'avez pas de papier de ce format à votre disposition, vous pouvez
imprimer le document sur du papier d'un autre format.
Pour changer de format de papier, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Effets.
Cochez la case Imprimer le document sur, puis sélectionnez le format de
papier cible dans la liste déroulante.
Le format de papier cible est celui du papier sur lequel vous imprimez et non celui
pour lequel le document a été mis en forme.
Effectuez l'une des actions suivantes.
Objectif
Action
Réduire ou agrandir le document pour
l'adapter au format de papier cible.
Cochez Ajuster.
Guide de l'utilisateur
85
Chapitre 8
5.
Objectif
Action
Imprimer le document dans son
format d'origine sur le format de
papier sélectionné.
Ne cochez pas la case Ajuster au
format.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Réduction ou agrandissement du texte et des graphiques
Le logiciel vous permet de réduire ou d'agrandir le texte et les graphiques imprimés
sans changer le format du papier.
Pour réduire ou agrandir le texte et les graphiques, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Effets.
Dans la case % du format normal, tapez le pourcentage de réduction ou
d'agrandissement du texte et des graphiques à appliquer.
Cent pour cent représente le format réel du texte et des graphiques. Tapez un
nombre inférieur à 100 pour réduire le texte et les graphiques. Tapez un nombre
supérieur à 100 pour agrandir le texte et les graphiques.
Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur OK.
Filigranes
Les filigranes sont imprimés à l'arrière-plan des documents.
Application d'un filigrane existant
Pour appliquer un filigrane à un document, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Effets.
Dans la liste déroulante Filigranes, cliquez sur un filigrane.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les filigranes fournis, vous pouvez créer un
filigrane.
Procédez de l'une des manières suivantes :
– Pour que le filigrane apparaisse uniquement sur la première page, cochez la
case Première page seulement.
– Pour que le filigrane apparaisse sur toutes les pages imprimées, ne cochez
pas la case Première page seulement.
Pour imprimer le document, suivez les instructions sur le type de papier.
Création ou modification d'un filigrane
Pour créer ou modifier un filigrane, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
86
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Effets.
Cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue Détails du filigrane s'affiche.
Imprimante HP Deskjet série 6940
4.
5.
6.
Procédez de l'une des manières suivantes :
– Cliquez sur le bouton Nouveau.
– Sélectionnez un filigrane à modifier.
Entrez le texte du filigrane, puis sélectionnez son inclinaison et ses attributs de
police.
Après avoir défini les paramètres du filigrane, cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur l'application de filigranes, suivez les étapes de la section
Application d'un filigrane existant.
Pour plus d'informations sur les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est.
Guide de l'utilisateur
87
9
Logiciel d'impression
●
●
●
●
●
Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante pour sélectionner les
options d'impression.
Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les paramètres
d'impression spécifiques.
Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression pour définir rapidement les paramètres
choisis.
Consultez la fenêtre Ink Status (Niveau d'encre) pour connaître le niveau d'encre
approximatif dans chaque cartouche.
Téléchargez des mises à jour du logiciel d'impression pour bénéficier des plus
récentes fonctionnalités et améliorations.
Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante
L'imprimante est contrôlée par le logiciel installé sur l'ordinateur. Le logiciel
d'impression, appelé pilote d'imprimante, vous permet de modifier les paramètres
d'impression d'un document.
Pour modifier les paramètres d'impression, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante.
Remarque La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante est également
appelée boîte de dialogue Préférences de l'imprimante.
Ouverture de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante
Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
Ouvrez le fichier à imprimer.
Cliquez sur Fichier, sur Imprimer, puis sur Propriétés ou Préférences.
La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante s'affiche.
Remarque La procédure d'accès à la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante peut varier en fonction du logiciel utilisé.
Aide Qu'est-ce que c'est ?
Pour plus d'informations sur les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est.
Aide Qu'est-ce que c'est ?
Utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ? pour plus d'informations sur les
options d'impression disponibles.
1.
2.
88
Placez le curseur sur la fonction sur laquelle vous souhaitez obtenir plus
d'informations.
Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
La zone Qu'est-ce que c'est ? s'affiche.
Placez le curseur sur la zone Qu'est-ce que c'est ?, puis cliquez avec le bouton
gauche de la souris.
Une explication de la fonction s'affiche.
Fenêtre Ink Status (Niveau d'encre)
La fenêtre Niveau d'encre apparaît chaque fois que l'imprimante imprime un fichier.
Elle indique le niveau d'encre approximatif de chaque cartouche. Pour fermer la
fenêtre Niveau d'encre, cliquez sur Fermer.
Remarque La fenêtre Niveau d'encre risque de ne pas s'afficher si
l'imprimante n'est pas configurée Microsoft.
Informations sur les cartouches d'encre et commande de cartouches
Pour plus d'informations sur les cartouches d'encre et un lien vers le site HP
permettant de commander des cartouches d'encre, cliquez sur le bouton Print
Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).
Affichage de la fenêtre Niveau d'encre
Pour empêcher la fenêtre Ink Status (Niveau d'encre) d'apparaître lorsque vous
imprimez, cochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans le coin
inférieur gauche de la fenêtre.
Si vous avez choisi de ne pas afficher la fenêtre Ink Status (Niveau d'encre), mais que
vous souhaitez la voir lorsque vous imprimez, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Pour Windows 2000, cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres. Pour
Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
La liste des imprimantes installées sur votre ordinateur apparaît.
Mettez en surbrillance le nom de l'imprimante, puis cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris pour afficher une liste d'options.
Cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante s'affiche.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
Sous l'option Display Ink Status Window (Afficher la fenêtre Niveau d'encre),
cliquez sur Activé, puis sur OK.
Téléchargement des mises à jour du logiciel de
l'imprimante
Téléchargez régulièrement (à intervalle de quelques mois) les dernières mises à jour
du logiciel d'impression afin de bénéficier des fonctionnalités et des améliorations les
plus récentes :
1.
2.
Connectez-vous à Internet.
Pour Windows 2000, cliquez sur Démarrer, sur Programmes, sur HP, puis sur
Mises à jour de logiciels HP. Pour Windows XP, cliquez sur Démarrer, sur
Tous les programmes, sur HP, puis sur Mises à jour de logiciels HP.
La fenêtre Mises à jour de logiciels HP apparaît.
Guide de l'utilisateur
89
Chapitre 9
3.
4.
5.
6.
Cliquez sur Next (Suivant).
L'outil de mise à jour des logiciels HP recherche des mises à jour du logiciel
d'impression sur le site Web HP.
– Si l'ordinateur est équipé de la plus récente version du logiciel d'impression,
la fenêtre Mises à jour de logiciels HP affiche le message Aucune mise à
jour disponible pour votre système.
– Si l'ordinateur ne dispose pas de la dernière version du logiciel d'impression,
une mise à jour logicielle apparaît dans la fenêtre Mises à jour de logiciels HP.
Si une mise à jour logicielle est disponible, cochez la case en regard de son nom.
Cliquez sur Install (Installer).
Suivez les instructions à l'écran.
Téléchargement du logiciel HP Photosmart
L'installation de la mise à jour du logiciel d'impression téléchargée depuis le site Web
de HP n'actualise pas le logiciel HP Photosmart éventuellement installé sur
l'ordinateur. Pour plus d'informations sur la mise à jour du logiciel HP Photosmart,
consultez l'aide du logiciel HP Photosmart.
90
Imprimante HP Deskjet série 6940
10
Maintenance
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Installation des cartouches d'encre
Activation de la fonction de désactivation automatique
Alignement des cartouches d'encre
Etalonnage des couleurs
Nettoyage automatique des cartouches d'encre
Impression d'une page de test
Affichage des niveaux d'encre estimés
Maintenance de l'imprimante
Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements
Nettoyage manuel des cartouches d'encre
Maintenance des cartouches d'encre
Boîte à outils de l'imprimante
Installation des cartouches d'encre
Pour remplacer les cartouches d'impression, assurez-vous de disposer des
cartouches appropriées, puis installez-les dans leur support.
Combinaisons de cartouches d'encre
Pour la plupart des documents à imprimer, utilisez la cartouche d'impression
trichromique et la cartouche d'impression noire. Lors de l'impression de photos,
utilisez la cartouche d'impression photo avec la cartouche d'impression trichromique.
Sachez en outre que la cartouche d'impression photo grise, utilisée de pair avec la
cartouche d'impression trichromique, donne des photographies en noir et blanc
d'excellente qualité.
Installez toujours la cartouche d'encre trichromique sur la gauche du support des
cartouches d'encre.
Installez la cartouche d'impression noire, photo ou photo grise dans le côté droit du
support approprié.
Remarque Pour identifier aisément le côté du support sur lequel vous devez
installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprimé sur l'étiquette de
la cartouche avec celui qui apparaît au-dessus du support des cartouches.
Numéros de sélection
Lors de l'achat de cartouches d'encre, repérez le numéro de sélection de la cartouche
d'encre à remplacer.
Ce numéro peut se trouver à trois endroits.
●
Etiquette du numéro de sélection : regardez l'étiquette sur la cartouche d'encre à
changer.
Guide de l'utilisateur
91
Chapitre 10
1
●
●
Etiquette du numéro de sélection
Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection
des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante.
Boîte de dialogue Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches
d'encre) : pour obtenir une liste des numéros de sélection des cartouches
d'encre, ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Niveau
d'encre estimé, puis sur le bouton Print Cartridge Information (Informations
sur les cartouches d'encre).
Mode d'économie d'encre
L'imprimante peut fonctionner avec une seule cartouche d'encre. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mode d'économie d'encre.
Instructions d'installation
Pour installer une cartouche d'encre, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
92
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entrée.
Ouvrez le capot de l'imprimante.
Attendez que le support des cartouches atteigne le côté droit de l'imprimante et
qu'il soit au repos et silencieux, puis soulevez le loquet du support des cartouches.
Imprimante HP Deskjet série 6940
5.
Faites glisser la cartouche d'impression hors de son support.
6.
Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage et retirez doucement le
ruban adhésif. Tenez la cartouche d'encre de sorte que les bandes de cuivre se
trouvent en bas et face à l'imprimante.
1
Retrait du ruban adhésif
Attention Ne touchez ni les gicleurs des cartouches d'encre, ni les
contacts en cuivre. Si vous touchez ces pièces, vous risquez d'obstruer
les gicleurs, d'empêcher l'écoulement de l'encre et d'endommager les
connexions électriques. Ne retirez pas les bandes de cuivre. Ces contacts
électriques sont nécessaires au fonctionnement de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
93
Chapitre 10
7.
Tenez la cartouche d'impression de telle sorte que les bandes en cuivre se
trouvent vers le bas et orientées vers l'imprimante, puis insérez la cartouche
d'impression dans son support comme l'indique l'illustration.
8.
Appuyez sur le loquet de la cartouche d'impression jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
9.
Fermez le capot de l'imprimante.
L'imprimante effectue automatiquement un étalonnage.
Pour plus d'informations sur le stockage des cartouches d'encre, reportez-vous à la
rubrique Maintenance des cartouches d'encre.
Pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches d'encre vides, reportez-vous
à la section Récupération des cartouches d'encre.
Avertissement Conservez les cartouches d'encre, usagées ou neuves, hors
de portée des enfants.
Activation de la fonction de désactivation automatique
L'imprimante intègre une fonction de désactivation automatique qui, lorsqu'elle est
définie, met automatiquement l'imprimante en mode veille après 30 minutes
d'inactivité. Dans ce mode, l'imprimante consomme 3 watts au maximum ; elle est
94
Imprimante HP Deskjet série 6940
automatiquement réactivée lorsqu'elle reçoit des tâches d'impression. Vous pouvez
mettre l'imprimante hors tension manuellement en appuyant sur le bouton
d'alimentation et en le maintenant enfoncé pendant trois secondes. Lorsqu'elle a été
mise hors tension manuellement, l'imprimante consomme moins de un watt. Nous
vous conseillons de mettre l'imprimante hors tension manuellement si elle provoque
des interférences avec d'autres périphériques sans fil ou si vous n'avez pas l'intention
de l'utiliser pendant une période prolongée.
La sélection de la fonction de désactivation automatique annule le mode d'économie
d'énergie FEMP.
Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors tension et
débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale.
Pour activer la fonction de désactivation automatique, procédez de la manière
suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Pour Windows 2000, cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur
Imprimantes. Pour Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et
télécopieurs.
La liste des imprimantes installées sur votre ordinateur apparaît.
Mettez en surbrillance le nom de l'imprimante, puis cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris pour afficher une liste d'options.
Cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante s'affiche.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
Pour activer la fonction Désactivation automatique du matériel, cliquez sur
Activée, puis sur OK.
Alignement des cartouches d'encre
L'imprimante aligne automatiquement les cartouches d'encre dès qu'une nouvelle
cartouche est installée. Vous pouvez également aligner les cartouches d'encre à
d'autres moments afin de garantir une qualité d'impression optimale.
Pour aligner les cartouches d'encre :
1.
2.
3.
4.
Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entrée.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur Aligner les cartouches d'encre.
Cliquez sur Aligner, puis suivez les instructions à l'écran.
Etalonnage des couleurs
Si les couleurs des photos imprimées avec la cartouche d'encre photo présentent une
dominance de couleur, effectuez un étalonnage des couleurs.
Avant d'étalonner les couleurs, alignez les cartouches d'encre, puis effectuez une
deuxième impression de la photo. Si les couleurs présentent encore une dominante,
procédez à l'étalonnage.
Guide de l'utilisateur
95
Chapitre 10
Pour étalonner les couleurs, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Chargez une pile de papier ordinaire blanc, au format Lettre ou A4 dans le bac
d'entrée.
Vérifiez que la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre photo sont
bien installées sur l'imprimante.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur Etalonner la couleur.
Cliquez sur Start (Démarrer), puis suivez les instructions à l'écran.
Nettoyage automatique des cartouches d'encre
Si des lignes ou des points manquent sur l'impression ou si les pages comportent des
taches d'encre, les cartouches d'impression sont presque vides ou doivent être
nettoyées.
Si les cartouches contiennent suffisamment d'encre, procédez de la manière suivante
pour les nettoyer automatiquement.
1.
2.
3.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur Nettoyer les cartouches d'encre.
Cliquez sur Nettoyer, puis suivez les instructions à l'écran.
Si, après le nettoyage, des lignes ou des points manquent toujours sur l'impression,
remplacez les cartouches d'impression.
Attention Ne nettoyez les cartouches d'encre qu'en cas de nécessité. Tout
nettoyage inutile des cartouches gaspille de l'encre et réduit leur durée de vie.
Impression d'une page de test
Pour imprimer une page de test, procédez de la manière suivante.
1.
2.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur le bouton Imprimer une page de test, puis suivez les instructions à
l'écran.
Affichage des niveaux d'encre estimés
Pour afficher les niveaux d'encre estimés des cartouches installées sur votre
imprimante, procédez de la manière suivante.
1.
2.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estimé.
Remarque Si les cartouches d'encre ont déjà été utilisées avant leur
installation dans l'imprimante, les niveaux d'encre estimés n'apparaîtront pas
sur l'onglet Niveau d'encre estimé.
L'onglet Niveau d'encre estimé contient également des informations permettant de
commander des cartouches d'encre. Pour afficher ces informations, cliquez sur le
bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).
96
Imprimante HP Deskjet série 6940
Maintenance de l'imprimante
L'imprimante projette l'encre sur le papier sous la forme d'un fin nuage. Des résidus
d'encre risquent ainsi de se déposer sur son boîtier et sur les surfaces adjacentes.
Pour retirer des dépôts, des taches ou de l'encre sèche sur l'extérieur de l'imprimante,
utilisez un chiffon doux humidifié.
Lors du nettoyage de l'imprimante, respectez les consignes suivantes :
●
●
●
Ne nettoyez pas l'intérieur de l'imprimante. N'utilisez jamais de liquides à
l'intérieur de l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants ménagers ou de détergents. Si un nettoyant ménager
ou un détergent a été utilisé pour nettoyer l'imprimante, essuyez les surfaces
extérieures avec un chiffon doux humidifié.
Ne lubrifiez pas la tige sur laquelle le support de la cartouche d'encre se déplace.
Le bruit émis par le support lors de ses déplacements est normal.
Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vêtements
Pour enlever les taches d'encre sur la peau et sur les vêtements, suivez les
instructions ci-après.
Surface
Remède
Peau
Lavez la zone concernée avec du savon abrasif.
Vêtements blancs
Nettoyez avec de l'eau de Javel et de l'eau froide.
Vêtements de
couleur
Nettoyez avec de l'ammoniaque mousseuse et de
l'eau froide.
Attention Utilisez toujours de l'eau froide pour détacher les vêtements. L'eau
tiède ou chaude risque de fixer la couleur de l'encre sur les vêtements.
Nettoyage manuel des cartouches d'encre
Si l'imprimante est utilisée dans un milieu poussiéreux, quelques résidus peuvent
s'accumuler sur les contacts des cartouches d'encre.
Fournitures de nettoyage
Vous devez disposer des éléments suivants pour nettoyer les cartouches
d'impression :
●
●
De l'eau distillée (l'eau du robinet peut contenir des polluants susceptibles
d'endommager la cartouche d'encre)
Des cotons-tiges ou tout autre matériau doux non pelucheux qui ne colle pas aux
cartouches
Veillez à ne pas vous mettre d'encre sur les mains ou les vêtements lors du nettoyage.
Guide de l'utilisateur
97
Chapitre 10
Préparation au nettoyage
1. Ouvrez le capot de l'imprimante.
2. Patientez jusqu'à ce que le support des cartouches d'encre se déplace vers le
côté droit de l'imprimante et s'immobilise.
3. Enlevez les cartouches d'encre et placez-les sur une feuille de papier, bandes de
cuivre vers le haut.
Attention Ne laissez pas les cartouches d'encre hors de l'imprimante
pendant plus de 30 minutes.
Instructions de nettoyage
1. Imbibez légèrement un coton-tige avec de l'eau distillée, puis égouttez-le bien.
2. Frottez doucement les contacts en cuivre de la cartouche avec ce coton-tige.
Attention Ne touchez pas les gicleurs d'encre de la cartouche. Si vous
touchez les gicleurs, vous risquez de les obstruer, d'empêcher
l'écoulement de l'encre et d'endommager les connexions électriques.
3.
4.
1
Gicleurs d'encre (ne pas toucher)
2
Contacts en cuivre
Répétez ce processus jusqu'à ce qu'il n'y ait ni résidu d'encre ni poussière sur le
coton.
Insérez les cartouches d'encre, puis refermez le capot de l'imprimante.
Maintenance des cartouches d'encre
Suivez les conseils ci-dessous pour entretenir vos cartouches d'encre HP et assurer
une qualité d'impression constante.
●
●
Conservez toutes les cartouches d'encre dans leur emballage scellé tant que
vous n'en avez pas besoin. Les cartouches d'encre doivent être stockées dans
une pièce à température ambiante (entre 15° et 35°C).
Ne retirez le ruban adhésif des gicleurs d'encre que lorsque vous êtes prêt à
installer la cartouche d'encre dans l'imprimante. Si le ruban adhésif a été retiré de
la cartouche, n'essayez pas de le remettre. Vous risqueriez d'endommager la
cartouche.
Pour stocker des cartouches d'encre, suivez ces instructions.
98
Imprimante HP Deskjet série 6940
Stockage des cartouches d'encre
Lorsque les cartouches d'encre sont hors de l'imprimante, stockez-les dans le coffret
en plastique hermétique ou dans le dispositif de protection de cartouche livré avec la
cartouche d'encre photo.
Si vous stockez la cartouche d'encre dans un coffret en plastique hermétique, vérifiez
que les gicleurs d'encre sont dirigés vers le bas et n'entrent pas en contact avec le
coffret.
Insertion de la cartouche d'encre dans son dispositif de protection
Faites glisser la cartouche d'encre à l'intérieur du dispositif en l'inclinant légèrement,
puis positionnez-la correctement.
Retrait de la cartouche d'encre de son dispositif de protection
Appliquez une pression vers le bas et l'arrière sur la partie supérieure du dispositif
pour libérer la cartouche d'encre. Faites glisser la cartouche d'encre hors du dispositif.
Attention Veillez à ne pas laisser tomber la cartouche d'encre. Vous
risqueriez de l'endommager.
Boîte à outils de l'imprimante
La Boîte à outils de l'imprimante propose plusieurs outils permettant d'améliorer les
performances de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
99
Chapitre 10
Elle permet d'effectuer les tâches suivantes :
●
●
●
●
●
●
●
Activer la fonction Désactivation automatique
Aligner les cartouches d'encre
Etalonner les couleurs
Nettoyer les cartouches d'encre
Imprimer une page de test
Afficher les niveaux d'encre estimés
Configuration des paramètres Bluetooth (si l'imprimante est connectée à un
ordinateur par le biais d'un câble USB)
Utilisation de la Boîte à outils
Pour utiliser la Boîte à outils de l'imprimante, procédez de la manière suivante.
1.
2.
100
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Services, puis sur le bouton Effectuer la maintenance de
ce périphérique.
Imprimante HP Deskjet série 6940
11
Dépannage
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Problèmes avec Ethernet
L'imprimante n'imprime pas
Bourrage papier
Problèmes de papier
Papier incompatible
L'imprimante est bloquée
Problèmes relatifs aux cartouches d'encre
Les photos ne s'impriment pas correctement
Problèmes liés à PictBridge
Problèmes d'impression Bluetooth
Les banderoles ne s'impriment pas correctement
La qualité d'impression est médiocre
Impression de mauvaise qualité
Problèmes avec des documents sans bordures
Messages d'erreur
Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés
Le document s'imprime lentement
Si les problèmes persistent
Assistance HP
Problèmes avec Ethernet
Les problèmes ci-dessous peuvent se produire avec une connexion Ethernet.
L'imprimante n'imprime pas
Imprimez un rapport HP.
Si le rapport HP ne s'imprime pas, vérifiez les points suivants :
●
●
●
●
L'imprimante est configurée et allumée.
Les cartouches d'impression sont correctement installées.
L'imprimante est sous tension et le bac à papier est chargé.
Aucune feuille n'est coincée dans l'imprimante.
Voyant Connexion
Si l'imprimante n'imprime toujours pas, regardez le voyant Connexion situé à l'arrière
de l'imprimante :
État du voyant
Connexion
Tâche
Clignotant
Envoyez à nouveau le document et regardez le voyant
d'activité.
Guide de l'utilisateur
101
Chapitre 11
(suite)
État du voyant
Connexion
Tâche
Éteint
Vérifiez les points suivants :
●
Le câble Ethernet est correctement connecté à
l'imprimante.
Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du
réseau est sous tension et fonctionne correctement.
L'imprimante est connectée au réseau.
●
●
Voyant Activité
Si le voyant Connexion est allumé, mais que l'imprimante ne fonctionne pas,
procédez comme suit :
1.
2.
3.
Attendez que l'imprimante soit en attente.
Essayez de réimprimer le document.
Regardez le voyant Activité situé à l'arrière de l'imprimante.
État du voyant
Activité
Tâche
Clignotant
La connexion Ethernet fonctionne normalement.
Essayez à nouveau ces solutions.
Éteint
Vérifiez les points suivants :
–
–
–
102
L'imprimante est sélectionnée dans l'application à
partir de laquelle vous essayez d'imprimer.
L'ordinateur est connecté au réseau.
Un pare-feu logiciel personnel entrave peut-être la
communication entre l'imprimante et l'ordinateur.
Procédez comme suit.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Impossible d'activer le serveur Web intégré à l'imprimante
Vérifiez les points suivants :
●
●
●
●
Vous n'avez pas connecté l'imprimante au réseau à l'aide d'un cordon
téléphonique.
Le câble Ethernet est correctement connecté à l'imprimante.
Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et
fonctionne correctement
L'ordinateur que vous utilisez est connecté au réseau.
Si vous ne parvenez toujours pas accéder au serveur Web intégré, procédez comme
suit :
1.
2.
3.
Imprimez un rapport HP.
Trouvez l'adresse IP de l'imprimante.
Lancez le navigateur Web.
Remarque Utilisez Internet Explorer 5.0 ou une version ultérieure, ou
Netscape 4.75 ou une version ultérieure.
4.
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone réservée à cet effet, puis
appuyez sur Entrée.
Un pare-feu logiciel personnel entrave la communication entre l'imprimante et
l'ordinateur
On appelle pare-feu logiciel personnel un programme de sécurité qui protège les
ordinateurs contre les intrusions. Malheureusement, le pare-feu est susceptible
d'entraver la communication entre l'imprimante et l'ordinateur.
Si vous ne parvenez pas à communiquer avec l'imprimante, désactivez le pare-feu
personnel. Si cela ne change rien, réactivez le pare-feu.
Si, une fois le pare-feu désactivé, vous parvenez à communiquer avec l'imprimante, il
peut être souhaitable d'affecter une adresse IP statique à cette dernière avant de
réactiver le pare-feu. Pour affecter une adresse IP statique à une imprimante,
reportez-vous au guide réseau livré avec l'imprimante.
L'imprimante n'imprime pas
Points à vérifier
Si l'imprimante ne fonctionne pas, vérifiez les conditions suivantes :
●
●
●
●
●
●
●
L'imprimante est connectée à la source d'alimentation.
Les câbles sont bien connectés.
L'imprimante est sous tension.
Les cartouches d'encre sont appropriées à l'imprimante et sont correctement
installées.
Le papier ou autre support est correctement chargé dans le bac d'entrée.
Le capot de l'imprimante est fermé.
La porte d'accès arrière est fixée.
Guide de l'utilisateur
103
Chapitre 11
Voyants de l'imprimante
Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière et vous signalent les
éventuels problèmes.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Les voyants de l'imprimante
clignotent ou sont allumés.
Connexion du câble de l'imprimante
Si votre imprimante et votre ordinateur sont reliés par un câble USB, mais ne
communiquent pas, procédez comme suit :
●
●
●
●
●
Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connecté à l'imprimante et
branché sur une prise de courant.
Vérifiez le câble USB. Si vous utilisez un vieux câble, il se peut qu'il ne fonctionne
pas correctement. En cas de problème, vous devez remplacer le câble USB.
Vérifiez également que la longueur du câble ne dépasse pas 3 mètres (9,8 pieds).
Vérifiez la connexion de votre imprimante à votre ordinateur. Vérifiez que le câble
USB est correctement branché au port USB situé à l'arrière de l'imprimante.
Assurez-vous que l'autre extrémité du câble USB est branchée à un port USB de
votre ordinateur. Une fois le câble correctement branché, mettez l'imprimante
hors tension, puis rallumez-la.
Si vous branchez l'imprimante via un concentrateur USB, assurez-vous que ce
dernier est sous tension. Si tel est le cas, essayez de vous connecter directement
à votre ordinateur.
Essayez de brancher le câble USB à un autre port USB de votre ordinateur. Une
fois les connexions vérifiées, redémarrez l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis de nouveau sous tension.
Contrôle de la file d'attente d'impression
L'imprimante ne pourra pas imprimer si une tâche reste "bloquée" dans la file
d'attente d'impression. Pour résoudre ce problème, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pour Windows 2000, cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur
Imprimantes. Pour Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et
télécopieurs.
Double-cliquez sur le nom de l'imprimante HP Deskjet.
Dans le menu Imprimante, cliquez sur Suspendre l'impression.
Revenez dans le menu Imprimante et cliquez sur Annuler tous les documents.
Cliquez sur Oui.
Dans le menu Imprimante, cliquez sur Reprendre l'impression.
S'il reste des documents dans la liste, redémarrez l'ordinateur.
S'il reste encore des documents dans la liste après le redémarrage, répétez les
étapes 1 à 6.
Si l'imprimante ne fonctionne toujours pas
1. Sélectionnez la rubrique décrivant le mieux le problème.
– Bourrage papier
– Message Manque de papier
104
Imprimante HP Deskjet série 6940
2.
– L'imprimante éjecte du papier
– Imprimante bloquée
Si l'imprimante n'imprime toujours pas, arrêtez, puis redémarrez l'ordinateur.
Bourrage papier
Pour dégager un bourrage papier, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur le bouton de reprise.
Si le bourrage papier persiste, passez à l'étape suivante.
Mettez l'imprimante hors tension.
Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de
l'imprimante, puis enlevez la porte.
Retirez tout papier qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante en tirant dessus par
l'arrière de l'imprimante.
Si vous imprimez des étiquettes, vérifiez qu'aucune étiquette ne s'est détachée
de la feuille d'étiquettes lors du passage dans l'imprimante.
Remettez la porte d'accès arrière bien en place.
Guide de l'utilisateur
105
Chapitre 11
6.
Si le bourrage papier ne peut pas être supprimé depuis l'arrière de l'imprimante,
relevez le capot de l'imprimante, supprimez le bourrage depuis l'avant de
l'imprimante, puis rabaissez le capot.
Attention Lorsque vous supprimez un bourrage papier depuis l'avant de
l'imprimante, faites attention, car vous risquez d'endommager l'imprimante.
7.
8.
Mettez l'imprimante sous tension, puis appuyez sur le bouton de reprise.
Imprimez de nouveau le document.
Remarque Si les bourrages papier se produisent souvent, essayez d'utiliser
un papier à fort grammage. Pour plus d'informations sur les grammages de
papier pris en charge, reportez-vous au guide de référence.
Accessoires ?
Si le module d'impression recto verso est fixé à l'imprimante,
suivez ces étapes pour dégager un bourrage papier dans le
module d'impression recto verso.
Si le module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format est fixé à l'imprimante, suivez ces étapes pour
dégager un bourrage papier du module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier petit format.
Problèmes de papier
L'imprimante ne prend pas le papier
Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :
●
●
●
Retirez des feuilles du bac d'entrée.
Retirez tout le papier contenu dans le bac d'entrée, puis rechargez-le.
Utilisez un autre type de papier.
L'imprimante éjecte du papier
Si l'imprimante éjecte du papier, effectuez l'une des opérations suivantes :
●
●
●
●
106
Déplacez l'imprimante pour qu'elle ne soit pas directement exposée au soleil. Si
l'imprimante est directement exposée au soleil, cela risque de perturber le
fonctionnement du détecteur automatique du type de papier.
Sélectionnez un type de papier autre que Automatique.
Si vous effectuez un étalonnage des couleurs, installez les cartouches d'encre
trichromique et photo.
Si vous imprimez un document sans bordures et si les voyants de reprise et
d'état des cartouches d'encre clignotent, suivez les instructions d'impression sans
bordures ci-dessous.
Imprimante HP Deskjet série 6940
●
●
Vérifiez que le ruban adhésif de protection a bien été retiré des cartouches
d'encre.
Si vous imprimez un document sans bordures et que les voyants de reprise et
d'état des cartouches d'encre clignotent, vous imprimez certainement un
document sans bordures avec uniquement la cartouche d'encre noire installée.
Lors de l'impression d'un document sans bordures, la cartouche d'encre
trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent être installées.
Message Manque de papier
Si le message Manque de papier s'affiche, suivez ces consignes.
Bourrage papier
Pour plus d'informations sur le déblocage du papier, reportez-vous à la page
Bourrage papier.
L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément
Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants.
L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément
Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants :
Grammage du papier
L'imprimante peut entraîner plusieurs feuilles simultanément si le papier est de
grammage inférieur à celui recommandé. Utilisez du papier qui respecte les
spécifications. Pour plus d'informations sur les grammages de papier pris en charge,
reportez-vous au guide de référence fourni avec l'imprimante.
Chargement incorrect du papier
L'imprimante risque d'imprimer sur plusieurs feuilles de papier en même temps si le
papier est chargé trop vers l'arrière de l'imprimante ou si le guide papier n'est pas bien
positionné contre le papier. Rechargez le papier dans le bac d'entrée, en poussant le
papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance, puis faites glisser le guide papier
pour le positionner contre le papier.
L'imprimante peut également imprimer sur plusieurs feuilles à la fois si différents types
de papier sont contenus dans le bac d'entrée, par exemple, si du papier photo est
mélangé à du papier ordinaire. Videz le bac d'entrée et chargez seulement le type de
papier approprié pour le document à imprimer.
Papier incompatible
Si vous recevez un message d'erreur indiquant que le papier est incompatible, cela
signifie que le format ou le type du papier sélectionné dans le logiciel ou le logiciel
d'impression ne correspond pas au papier présent dans le bac d'entrée.
Pour poursuivre l'impression avec le papier incompatible, appuyez sur le bouton de
reprise. Pour annuler l'impression, appuyez sur le bouton d'annulation.
Guide de l'utilisateur
107
Chapitre 11
Pour corriger le problème d'incompatibilité du papier, modifiez le format et le type de
papier sélectionnés dans le logiciel ou dans le logiciel d'impression, ou changez le
papier dans le bac d'entrée.
Dans le logiciel, suivez les étapes ci-dessous :
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton d'annulation.
Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page.
Dans l'écran Mise en page, vérifiez le format et le type du papier sélectionné.
Si le format et le type du papier correspondent au papier présent dans le bac
d'entrée, passez à l'étape 2 ci-dessous.
Si le format et le type ne correspondent pas, sélectionnez le bon format et le bon
type ou remplacez le papier présent dans le bac d'entrée.
Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.
Dans le logiciel d'impression, suivez les étapes ci-dessous :
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton d'annulation.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Dans l'onglet Papier/Qualité, vérifiez que le format et le type de papier
sélectionnés correspondent au papier présent dans le bac d'entrée.
Si le format et le type ne correspondent pas, sélectionnez le bon format et le bon
type ou remplacez le papier présent dans le bac d'entrée.
Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.
L'imprimante est bloquée
Si l'imprimante se bloque lorsque vous imprimez un document, appuyez sur le bouton
de reprise. Si l'impression ne redémarre pas, soulevez le capot de l'imprimante, puis
débranchez le câble d'alimentation à l'arrière de l'imprimante.
Attention Commencez par rechercher d'éventuelles pièces mal fixées ou
cassées dans l'imprimante. Si vous en trouvez, accédez à la page
www.hp.com/support ou contactez HP. Les numéros de téléphone de
l'assistance sont répertoriés dans le guide de référence fourni avec
l'imprimante ou sur la page www.hp.com/support.
Si vous ne trouvez aucune pièce mal fixée ou cassée, procédez aux étapes suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
108
Enlevez tous les éléments qui font obstruction, tels que les matériaux
d'emballage ou l'adhésif, qui pourraient empêcher les cartouches d'encre de se
déplacer.
Vérifiez que les cartouches d'impression sont installées correctement dans leur
support.
La cartouche d'encre trichromique doit être installée du côté gauche du support
et la cartouche d'encre noire ou photo doit être installée du côté droit.
Supprimez les bourrages papier éventuels.
Abaissez le capot de l'imprimante.
Branchez le câble d'alimentation à l'arrière de l'imprimante, puis mettez
l'imprimante sous tension.
– Si le voyant de reprise ne clignote pas, relancez l'impression du document.
– Si le voyant de reprise clignote, appuyez sur le bouton de reprise.
Si le voyant continue à clignoter, répétez la procédure.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Problèmes relatifs aux cartouches d'encre
Cartouche d'encre incorrecte
L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'encre sont installées. Si
vous recevez un message d'erreur relatif à la cartouche d'encre, cela signifie que
l'une des cartouches ou les deux ne peuvent pas être utilisées dans l'imprimante. Un
voyant d'état des cartouches d'encre clignotant vous indique quelle cartouche pose
problème.
Pour vérifier que vous avez installé les bonnes cartouches d'encre, procédez de la
manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez le capot de l'imprimante.
Lisez le numéro de sélection sur l'étiquette de la cartouche d'encre.
1
Numéro de sélection
2
Date de garantie
Consultez la liste des cartouches d'encre qui peuvent être utilisées avec
l'imprimante.
a. Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
b. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estimé.
c. Cliquez sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les
cartouches d'encre) et affichez la liste des numéros de sélection des
cartouches d'encre.
Le guide de référence fourni avec l'imprimante contient également les
numéros de sélection des cartouches d'encre.
Vérifiez la date de garantie indiquée sur la cartouche d'encre.
Si le numéro de sélection de la cartouche est inapproprié, ou si la date de
garantie est dépassée, installez une nouvelle cartouche.
Fermez le capot de l'imprimante.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre arrête de clignoter, le problème est
réglé.
S'il continue à clignoter, consultez l'assistance technique de HP à la page
www.hp.com/support.
Guide de l'utilisateur
109
Chapitre 11
Message signalant un problème de cartouche
Si vous recevez un message concernant un problème avec l'une des cartouches
d'encre, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Soulevez le capot de l'imprimante et enlevez la cartouche d'encre qui fait l'objet
du message d'erreur.
Réinstallez la cartouche.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre ne clignote pas, le problème est résolu.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre clignote, passez à l'étape suivante.
Nettoyez manuellement la cartouche d'encre.
Insérez à nouveau la cartouche d'encre et refermez le capot de l'imprimante.
Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter, c'est que la
cartouche d'encre est défectueuse, auquel cas elle doit être remplacée.
Remarque Si vous n'avez pas de cartouche de rechange disponible,
vous pouvez imprimer avec une seule cartouche en mode d'économie
d'encre.
5.
Si le voyant d'état des cartouches d'impression continue à clignoter alors que
vous avez changé la cartouche, consultez l'assistance technique de HP à la page
www.hp.com/support.
Message "Impression avec le mode d'économie d'encre"
Lorsque l'imprimante détecte qu'une seule cartouche d'encre est installée, elle passe
en mode d'économie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer avec
une seule cartouche d'encre, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de
moins bonne qualité.
Si le message "Impression avec le mode d'économie d'encre" apparaît alors que deux
cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien
retiré le ruban adhésif des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif de protection
recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci
est installée.
1
Retirez le ruban adhésif.
Message "La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais compartiment"
Si ce message d'erreur apparaît, cela signifie que la cartouche d'encre est installée du
mauvais côté du support des cartouches.
Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du
support de cartouches.
110
Imprimante HP Deskjet série 6940
Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support
des cartouches.
Remarque Pour identifier aisément le côté du support sur lequel vous devez
installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprimé sur la cartouche
avec celui qui apparaît au-dessus du support des cartouches.
Les photos ne s'impriment pas correctement
Vérifiez le bac à papier.
1. Vérifiez que le papier photo se trouve bien dans le bac d'entrée, face à imprimer
vers le bas.
Vérifiez que le papier photo est plat.
2. Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il se bloque.
3. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier.
N'appuyez pas trop fort contre le guide papier pour éviter que le papier se courbe
ou gondole.
Vérification des propriétés de l'imprimante
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante et vérifiez les options suivantes.
Onglet
Réglage
Format : format de papier approprié
Papier/Qualité
Type : papier photo approprié
Qualité d'impression : Supérieure ou ppp
maximal
Les couleurs présentent une dominance ou sont incorrectes
Si les couleurs des photos présentent une dominance ou sont incorrectes, procédez
de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Vérifiez qu'aucune cartouche n'est presque vide.
Si aucune des deux cartouches n'est presque vide, passez à l'étape 2.
Alignez les cartouches d'encre.
Imprimez de nouveau la photo.
Si les couleurs présentent toujours une dominance ou sont incorrectes, procédez
à un étalonnage des couleurs.
Pour un étalonnage des couleurs, la cartouche d'encre photo et la cartouche
d'encre trichromique doivent être installées.
Imprimez de nouveau la photo.
Si les couleurs présentent toujours une dominance ou sont toujours incorrectes,
ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Couleur, puis sur le bouton Paramètres de couleur avancés.
Réglez les couleurs en utilisant la boîte de dialogue Paramètres de couleur
avancés.
Guide de l'utilisateur
111
Chapitre 11
Des lignes horizontales apparaissent sur une photo
Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procédez
de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Nettoyez les cartouches d'encre.
Imprimez de nouveau la photo.
Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre.
Imprimez de nouveau la photo.
Une partie de la photo est pâle
Si une partie de la photo est pâle, suivez les consignes ci-après.
Une partie de la photo est pâle
Il peut arriver que les bords de la photo ou les zones proches des bords soient pâles.
Les bords de la photo sont pâles
Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Si le papier photo est gondolé, placezle dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction opposée
112
Imprimante HP Deskjet série 6940
jusqu'à ce qu'il soit bien plat. Si le problème persiste, utilisez du papier photo non
gondolé.
Pour éviter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous à la section
Stockage et manipulation du papier photo.
Les zones proches des bords de la photo sont pâles
Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm (1 à 2,5 pouces) des bords de
la photo, effectuez l'une des opérations ci-après :
●
●
●
Installez une cartouche d'encre photo et une cartouche d'encre trichromique dans
l'imprimante.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Papier/Qualité, puis réglez la Qualité d'impression sur ppp maximal.
Faites pivoter l'image de 180°.
Problèmes liés à PictBridge
Les images d'un appareil photo numérique connecté ne s'impriment pas
Il y a plusieurs explications au fait que les images d'un appareil photo numérique
connecté ne s'impriment pas :
●
●
●
●
L'appareil photo numérique n'est pas compatible PictBridge.
L'appareil photo numérique n'est pas en mode PictBridge.
Le format des images n'est pas pris en charge.
Vous n'avez sélectionné aucune photo à imprimer sur l'appareil photo.
Consultez la documentation fournie avec l'appareil photo pour vous assurer qu'il est
compatible PictBridge.
Si l'appareil photo prend en charge PictBridge, vérifiez qu'il est réglé en mode
PictBridge. Pour obtenir des instructions sur le réglage de l'appareil photo en mode
PictBridge, consultez la documentation fournie avec l'appareil.
Guide de l'utilisateur
113
Chapitre 11
Vérifiez que l'appareil photo numérique enregistre les photos dans un format de
fichier pris en charge par la fonctionnalité de transfert PictBridge :
●
●
EXIF/JPEG
JPEG
Avant de connecter l'appareil photo numérique au port USB avant de l'imprimante,
sélectionnez des photos à imprimer.
Les voyants PictBridge clignotent
Etat des voyants
Tâche
Le voyant de connexion et le voyant
d'erreur clignotent
L'appareil photo s'est déconnecté de
l'imprimante pendant l'impression.
Vérifiez la connexion USB.
Le voyant de connexion est allumé et le
voyant d'erreur clignote
L'appareil photo n'est plus alimenté en
courant.
Changez les piles de l'appareil ou
branchez-le à une source d'alimentation.
Le voyant de connexion est allumé et le
voyant d'erreur clignote deux fois
114
La commande demandée par l'appareil
photo n'est pas prise en charge.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Etat des voyants
Tâche
Problèmes d'impression Bluetooth
Le périphérique Bluetooth ne trouve pas l'imprimante
Procédez comme suit :
●
●
Assurez-vous que l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth est bien
connecté au port de connexion d'appareil photo situé sur la face avant de
l'imprimante. Lorsque l'adaptateur est prêt à recevoir des données, son voyant
clignote deux fois par seconde.
Vous vous trouvez peut-être trop loin de l'imprimante. Rapprochez le
périphérique Bluetooth de l'imprimante. La distance maximale recommandée
entre le périphérique Bluetooth et l'imprimante est de 10 mètres (30 pieds).
Aucune page ne sort de l'imprimante
L'imprimante ne reconnaît peut-être pas le type de fichier envoyé par le périphérique
Bluetooth. Reformatez le fichier en un type pris en charge, puis renvoyez-le.
La page qui sort de l'imprimante est blanche
Si l'imprimante éjecte une page blanche, vous imprimez un type de fichier non pris en
charge, ou le fichier en cours d'impression est endommagé ou trop volumineux.
La qualité d'impression est médiocre
L'image imprimée a une faible résolution. Pour obtenir de meilleurs résultats à
l'avenir, réglez l'appareil sur une résolution supérieure, si possible. Sachez cependant
que les images prises avec des appareils photo à résolution VGA, comme les
téléphones sans fil, n'ont pas toujours une résolution suffisante pour permettre des
impressions de haute qualité.
L'image est imprimée avec des bordures
L'application d'impression installée sur le périphérique Bluetooth ne prend peut-être
pas en charge l'impression sans bordures. Contactez le fournisseur du périphérique
ou consultez le site Web d'assistance pour télécharger les dernières mises à jour de
l'application d'impression.
Guide de l'utilisateur
115
Chapitre 11
L'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne fonctionne pas
Si l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne semble pas fonctionner,
appliquez les conseils de dépannage suivants :
●
●
Retirez l'adaptateur de l'imprimante pendant quelques secondes, puis réinsérez-le.
Mettez l'imprimante hors tension sans en retirer l'adaptateur pour imprimante
sans fil Bluetooth, puis remettez-la sous tension.
Vous pouvez également procéder comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
Mettez l'imprimante hors tension.
Déconnectez l'imprimante de sa source d'alimentation.
Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth dans l'imprimante.
Rebranchez la source d'alimentation.
Remettez l'imprimante sous tension.
Les banderoles ne s'impriment pas correctement
Vérification du bac à papier
● Si l'imprimante prend plusieurs feuilles de papier à la fois, dépliez et repliez le
papier.
● Assurez-vous que l'extrémité du papier banderole est dirigée vers l'imprimante.
● Vérifiez que le papier utilisé pour l'impression de banderoles est le bon.
Vérifiez les propriétés de l'imprimante
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante et procédez aux vérifications
suivantes :
Onglet
Réglage
Papier/Qualité
Format : format de banderole approprié
Type : papier banderole HP
Vérification du logiciel
● Vérifiez que votre logiciel imprime les banderoles. Ce n'est pas le cas de tous les
logiciels.
● Si des blancs apparaissent aux bords des feuilles, vérifiez que le logiciel
d'impression fonctionne correctement.
La qualité d'impression est médiocre
Traînées et lignes manquantes
S'il manque des lignes ou des points sur l'impression, ou si les pages comportent des
traces d'encre, les cartouches d'impression sont presque vides ou doivent être
nettoyées.
116
Imprimante HP Deskjet série 6940
L'impression est pâle
● Vérifiez qu'aucune des cartouches n'est presque vide.
Si une cartouche d'encre est presque vide, remplacez-la. Pour obtenir les
numéros de référence, reportez-vous au guide de référence fourni avec
l'imprimante.
● Vérifiez qu'une cartouche d'encre noire est installée.
Si les images et le texte en noir des impressions sont pâles, c'est peut-être que
vous utilisez uniquement la cartouche d'impression trichromique. Pour obtenir
une qualité d'impression noire optimale, utilisez une cartouche d'impression noire
outre la cartouche d'impression trichromique.
● Vérifiez que le ruban adhésif de protection a bien été retiré des cartouches
d'encre.
1
●
Retrait du ruban adhésif
Envisagez la sélection d'une qualité d'impression supérieure.
Impression de pages vierges
● Il est possible que les cartouches d'encre soient toujours munies de leur ruban
adhésif de protection. Vérifiez qu'il a bien été retiré.
1
●
●
●
Retrait du ruban adhésif
Les cartouches d'encre sont peut-être vides. Remplacez la ou les cartouches
d'encre vides.
L'imprimante est peut-être exposée directement à la lumière du soleil.
L'exposition à la lumière directe du soleil peut perturber le fonctionnement du
détecteur automatique du type de papier. Déplacez l'imprimante pour qu'elle ne
soit pas directement exposée au soleil.
Vous essayez peut-être d'imprimer un document sans bordure avec la cartouche
d'encre noire uniquement. Lors de l'impression d'un document sans bordures, la
cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent
être installées.
Guide de l'utilisateur
117
Chapitre 11
Il y a trop ou pas assez d'encre sur la page
S'il y a trop ou trop peu d'encre sur la page, suivez ces instructions.
Trop ou trop peu d'encre sur la page
S'il y a trop ou trop peu d'encre sur la page, essayez de régler le volume d'encre et le
temps de séchage ou sélectionnez un autre type de papier.
Réglage du volume d'encre et du temps de séchage
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Advanced (Avancé).
3. Cliquez sur Options document, puis sur Printer Features (Fonctions de
l'imprimante).
4. Cliquez sur Temps de séchage, sélectionnez Change (Modification) dans la
liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur
Temps de séchage s'affiche.
5. Déplacez le curseur Temps de séchage vers Moins ou Plus.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Volume d'encre, sélectionnez Change (Modification) dans la liste
déroulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Volume
d'encre s'affiche.
8. Déplacez le curseur Volume d'encre vers Clair ou Intense.
Remarque Si vous augmentez le volume d'encre, déplacez le curseur
Temps de séchage vers Plus pour éviter les traînées d'encre.
9.
Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
Sélection d'un type de papier spécifique
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
3. Dans la liste déroulante Type, choisissez un type de papier approprié.
Ne sélectionnez pas l'option Automatique.
4. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
Impression de mauvaise qualité
L'alignement du texte et des images est incorrect
Si le texte et les images des impressions sont mal alignés, alignez les cartouches
d'impression.
Le document est mal centré ou de travers
1. Vérifiez que le papier est correctement placé dans le bac d'entrée.
2. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier.
3. Imprimez de nouveau le document.
118
Imprimante HP Deskjet série 6940
Certaines parties du document sont manquantes ou la mise en page est erronée
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante et vérifiez les options suivantes.
Onglet
Réglage
Finition
Orientation : orientation appropriée
Papier/Qualité
Format : format adapté
Effets
Ajuster au format : sélectionnez cette option
pour mettre à l'échelle le texte et les graphiques
en fonction du format du papier.
Finition
Impression d'affiches : vérifiez que l'option
Désactivée est sélectionnée.
Si certaines parties du document sont manquantes, les paramètres du logiciel ont
peut-être pris le pas sur ceux de l'imprimante. Sélectionnez les paramètres
d'impression appropriés dans le logiciel.
L'enveloppe est imprimée de travers
1. Faites glisser le volet de fermeture à l'intérieur de l'enveloppe avant de charger
celle-ci dans l'imprimante.
2. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord de l'enveloppe.
3. Imprimez de nouveau l'enveloppe.
Le document ne reflète pas les nouveaux paramètres d'impression
Les paramètres de l'imprimante sont peut-être différents de ceux du logiciel.
Sélectionnez les paramètres d'impression appropriés dans le logiciel.
Problèmes avec des documents sans bordures
Consignes d'impression sans bordures
Lorsque vous procédez à des impressions de photos ou de brochures sans bordures,
respectez les consignes suivantes :
●
●
●
●
Vérifiez que le format de papier spécifié dans la liste déroulante Format de
papier de l'onglet Raccourcis d'impression correspond bien à celui chargé
dans le bac d'entrée.
Sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante Type de papier
de l'onglet Raccourcis d'impression.
Si vous imprimez en niveaux de gris, sélectionnez l'option Print in high quality
grayscale (Imprimer en niveaux de gris haute qualité) dans la liste déroulante
Color Option (Options de couleur) de l'onglet Raccourcis d'impression.
N'imprimez pas de documents sans bordure en mode d'économie d'encre.
L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre lorsqu'elle imprime
des documents sans bordures.
Guide de l'utilisateur
119
Chapitre 11
Des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo
Si des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo, à environ 63 mm
(2,5 pouces) de l'un des grands côtés de la photo, essayez l'une des solutions
suivantes :
●
●
●
Installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante.
Faites pivoter l'image de 180°.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Papier/Qualité, puis réglez la Qualité d'impression sur ppp maximal.
Des lignes horizontales apparaissent sur une photo
Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procédez
de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
120
Nettoyez les cartouches d'encre.
Imprimez de nouveau la photo.
Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre.
Imprimez de nouveau la photo.
Imprimante HP Deskjet série 6940
L'image est imprimée de travers
Vérifiez que l'image source ne présente aucun défaut. Par exemple, si vous imprimez
une image numérisée, assurez-vous que cette image n'a pas été numérisée de travers.
Si le problème ne provient pas de l'image source, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
Retirez tout le papier du bac d'entrée.
Chargez le papier correctement dans le bac d'entrée.
Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier.
Suivez les instructions de chargement correspondant au type de papier utilisé.
Traînées d'encre
Si des taches d'encre apparaissent au dos des photos ou si les feuilles se collent,
suivez les instructions ci-après.
●
●
Utilisez un papier photo HP.
Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Le cas échéant, placez-le dans un
sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction opposée à la
courbure jusqu'à ce qu'il soit bien plat.
Si le papier n'est pas gondolé, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Advanced (Avancé).
Cliquez sur Options document, puis sur Printer Features (Fonctions de
l'imprimante).
Cliquez sur Temps de séchage, sélectionnez Change (Modification) dans la
liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur
Temps de séchage s'affiche.
Déplacez le curseur Temps de séchage vers Plus, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Volume d'encre, sélectionnez Change (Modification) dans la liste
déroulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Volume
d'encre s'affiche.
Déplacez le curseur Volume d'encre vers Faible, puis cliquez sur OK.
Remarque Les couleurs de l'image deviendront plus claires.
8.
Cliquez sur OK.
Guide de l'utilisateur
121
Chapitre 11
Si le problème persiste, procédez de la manière suivante.
1.
2.
3.
Retirez le papier photo, puis chargez du papier ordinaire dans le bac d'entrée.
Appuyez sur le bouton Annuler l'impression et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce
que l'imprimante lance l'impression d'une page d'auto-test, puis relâchez le
bouton.
Répétez l'étape 2 jusqu'à ce qu'il n'y ait plus aucune traînée d'encre sur la page
d'auto-test.
Une partie de la photo est pâle
Si une partie de la photo est pâle, suivez les consignes suivantes.
La photo comporte une bordure indésirable
Si la photo comporte une bordure indésirable, suivez les consignes ci-après.
Une partie de la photo est pâle
La photo peut être pâle en différents endroits.
Les bords de l'impression sont pâles
Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Si le papier photo est gondolé, placezle dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction opposée
jusqu'à ce qu'il soit bien plat. Si le problème persiste, utilisez du papier photo non
gondolé.
Pour éviter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous à la section
Stockage et manipulation du papier photo.
122
Imprimante HP Deskjet série 6940
Les zones proches des bords de la photo sont pâles
Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm (1 à 2,5 pouces) des bords de
la photo, effectuez l'une des opérations ci-après :
●
●
●
Installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Papier/Qualité, puis réglez la Qualité d'impression sur ppp maximal.
Faites pivoter l'image de 180°.
La photo comporte une bordure indésirable
Une bordure indésirable peut apparaître dans les cas suivants.
Pour la plupart des types de papier
Si la photo comporte une bordure indésirable, effectuez l'une des opérations
suivantes :
●
●
Alignez les cartouches d'encre.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Papier/Qualité, puis vérifiez que le format de papier sélectionné correspond au
Guide de l'utilisateur
123
Chapitre 11
●
format de papier pour lequel la photo est formatée et à celui chargé dans le bac
d'entrée.
Vérifiez que l'image source ne présente aucun défaut. Par exemple, si vous
imprimez une image numérisée, assurez-vous que cette image n'a pas été
numérisée de travers.
Pour le papier photo avec une languette déchirable
Si la bordure apparaît en dessous de la languette déchirable, retirez cette dernière.
Si la bordure apparaît au-dessus de la languette déchirable, procédez de la manière
suivante.
●
●
Alignez les cartouches d'encre.
Vérifiez que l'image source ne présente aucun défaut. Par exemple, si vous
imprimez une image numérisée, assurez-vous que cette image n'a pas été
numérisée de travers.
Messages d'erreur
"Manque de papier"
Si le message Manque de papier apparaît, suivez les consignes ci-après.
124
Imprimante HP Deskjet série 6940
"Erreur lors de l'écriture sur le port USB"
L'imprimante ne reçoit peut-être pas des données correctes en provenance d'un autre
périphérique USB ou du concentrateur USB. Connectez l'imprimante directement au
port USB de l'ordinateur.
"La communication bidirectionnelle ne peut pas être établie" ou "Aucune
réponse de l'imprimante"
Si le câble USB est trop long, l'imprimante n'est peut-être pas à même de
communiquer avec l'ordinateur.
Si ce message d'erreur apparaît, vérifiez que la longueur du câble USB n'est pas
supérieure à 5 mètres (environ 16 pieds, 5 pouces).
"Cartouche d'encre incorrecte"
L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'impression sont installées.
Si vous recevez le message "Cartouche d'encre incorrecte", suivez ces instructions.
Message signalant un problème de cartouche
Si un message vous signale un problème de cartouche d'encre, celle-ci est peut-être
défaillante. Suivez ces instructions pour résoudre le problème.
"Le support des cartouches d'encre est bloqué"
Si l'imprimante se bloque lors de l'impression d'un document, suivez ces instructions.
"Le papier détecté ne correspond pas au format ou au type de papier
sélectionné"
Si un message d'erreur vous indique que le papier est incompatible, cela signifie que
le format ou le type du papier sélectionné dans le logiciel ou le logiciel d'impression
ne correspond pas au papier présent dans le bac d'entrée. Suivez ces instructions
pour résoudre le problème.
"La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais emplacement"
Si ce message d'erreur apparaît, cela signifie que la cartouche d'encre est installée du
mauvais côté du support des cartouches.
Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du
support de cartouches.
Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support
des cartouches.
"Impression avec le mode d'économie d'encre"
Lorsque l'imprimante détecte qu'une seule cartouche d'impression est installée, elle
passe en mode d'économie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer
Guide de l'utilisateur
125
Chapitre 11
avec une seule cartouche, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de
moins bonne qualité.
Si le message "Impression avec le mode d'économie d'encre" s'affiche alors que deux
cartouches d'impression sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien
retiré le ruban adhésif de protection des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif
recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci
est installée.
Message Manque de papier
Procédez de l'une des manières suivantes.
Si le bac d'entrée contient du papier
1. Vérifiez les points suivants :
– Le bac d'entrée contient suffisamment de papier (au moins dix feuilles).
– Le bac d'entrée n'est pas trop chargé.
– La pile de papier touche le fond du bac d'entrée.
2. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier.
3. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.
Si le bac d'entrée est vide
1. Chargez du papier dans le bac.
2. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.
Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés
Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière.
Le voyant d'alimentation clignote
Il arrête de clignoter lorsque l'imprimante a reçu toutes les données.
L'imprimante se prépare à imprimer.
Le voyant de reprise clignote
Si le voyant de reprise clignote, vérifiez les conditions suivantes :
●
●
●
●
L'imprimante est peut-être à court de papier
Chargez du papier dans le bac d'entrée, puis appuyez sur le bouton de reprise.
Il y a peut-être eu un bourrage papier.
Suivez ces instructions pour supprimer un bourrage papier.
Les cartouches d'encre sont appropriées pour l'imprimante et sont correctement
installées.
L'imprimante est peut-être bloquée.
Suivez ces instructions pour débloquer une imprimante.
Le voyant d'état des cartouches d'impression clignote ou est allumé
L'imprimante comporte deux voyants d'état des cartouches d'impression.
126
Imprimante HP Deskjet série 6940
1.
2.
Le voyant d'état de gauche concerne la cartouche d'impression trichromique,
installée sur le côté gauche du support des cartouches.
Le voyant d'état de droite concerne la cartouche d'impression photo ou noire,
installée sur le côté droit du support des cartouches.
Si le voyant d'état est allumé et ne clignote pas
● Vérifiez si l'une des cartouches d'impression est presque vide.
Si c'est le cas, pensez à remplacer la cartouche d'impression.
● Si aucune des cartouches n'est presque vide, appuyez sur le bouton de reprise.
Si le voyant d'état des cartouches d'impression reste allumé, mettez l'imprimante
hors tension, puis de nouveau sous tension.
Si le voyant d'état est allumé et clignote
Vérifiez que les cartouches d'impression sont adaptées à l'imprimante.
Si vous imprimiez un document sans bordures lorsque le voyant a commencé à
clignoter, suivez les consignes relatives à l'impression sans bordures.
Sinon, procédez comme suit :
1.
2.
3.
Relevez le capot de l'imprimante, retirez la cartouche d'impression située à
droite, puis abaissez le capot.
Effectuez l'une des actions suivantes :
– Si le voyant clignote : ouvrez le capot de l'imprimante, replacez la cartouche
d'impression que vous avez retirée, puis retirez l'autre cartouche. Passez à
l’étape 3.
– Si le voyant est éteint : la cartouche d'impression que vous avez retirée
présente un problème. Passez à l’étape 3.
Nettoyez manuellement la cartouche d'impression.
Après avoir nettoyé la cartouche d'impression, réinsérez-la dans l'imprimante.
Si le voyant continue de clignoter, changez la cartouche d'impression.
Guide de l'utilisateur
127
Chapitre 11
Tous les voyants clignotent
Peut-être est-il nécessaire de redémarrer l'imprimante.
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour éteindre l'imprimante, puis appuyez
de nouveau dessus pour la redémarrer.
Si les voyants continuent de clignoter, passez à l'étape 2.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour éteindre l'imprimante.
Débranchez le câble d'alimentation de l'imprimante de la prise secteur.
Rebranchez le câble d'alimentation de l'imprimante sur la prise secteur.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre l'imprimante sous tension.
Le document s'imprime lentement
Plusieurs programmes sont ouverts
Les ressources de l'ordinateur sont insuffisantes pour une impression à la vitesse
maximale.
Pour augmenter la vitesse de l'imprimante, fermez tous les programmes non
nécessaires lors de l'impression.
Des documents complexes, des graphiques ou des photos sont en cours
d'impression
Les documents contenant des graphiques ou des photos s'impriment plus lentement
que les documents comportant du texte.
Le mode d'impression Supérieure ou ppp maximal est sélectionné
L'impression est plus lente lorsque la qualité d'impression est paramétrée sur
Supérieure ou ppp maximal. Pour augmenter la vitesse d'impression, sélectionnez
une autre qualité d'impression.
L'imprimante est en mode d'économie d'encre
En mode d'économie d'encre, l'impression peut être plus lente.
Pour accroître la vitesse d'impression, utilisez deux cartouches d'encre dans
l'imprimante.
Le logiciel d'impression est trop ancien
Un logiciel d'impression trop ancien est peut-être installé.
Pour plus d'informations sur la mise à jour du logiciel d'impression, reportez-vous à la
page relative aux mises à jour du logiciel.
128
Imprimante HP Deskjet série 6940
L'ordinateur ne dispose pas de la configuration minimale
Si l'ordinateur ne dispose pas d'assez de mémoire vive ou d'espace disque, le temps
de traitement de l'imprimante est plus élevé.
1.
2.
Vérifiez que la quantité de RAM et d'espace disque dont dispose l'ordinateur,
ainsi que la vitesse du processeur, correspondent à la configuration minimale.
La configuration minimale est décrite dans le guide de référence fourni avec
l'imprimante.
Libérez de l'espace sur votre disque dur en supprimant les fichiers inutiles.
Si les problèmes persistent
Si les problèmes persistent une fois que vous avez appliqué les procédures des
rubriques de dépannage, arrêtez, puis redémarrez l'ordinateur.
Si vous rencontrez toujours des difficultés après avoir redémarré l'ordinateur,
consultez le support technique HP à la page www.hp.com/support.
Assistance HP
1.
2.
3.
Consultez le support technique HP à la page www.hp.com/support.
Tous les clients de HP peuvent en permanence accéder aux services et au
support en ligne de HP pour prolonger le cycle de vie de leurs produits HP. Ces
services constituent le moyen le plus rapide d'obtenir l'aide de spécialistes et des
informations à jour sur les produits ; ils offrent en outre les avantages suivants :
– Un accès rapide à des spécialistes de l'assistance en ligne compétents
– Des mises à jour du logiciel et du pilote d'impression pour votre produit
– Des informations pertinentes sur les produits et la résolution des problèmes
les plus courants
– Des mises à jour de produits proactives, des alertes d'assistance et des
communiqués HP disponibles lors de l'enregistrement de votre produit
Pour l'Europe uniquement : contactez votre revendeur.
Si votre imprimante présente un défaut matériel, vous devez la rapporter à votre
revendeur. La réparation est gratuite pendant la période de garantie de
l'imprimante. Au-delà de la période de garantie, des frais seront appliqués.
Appelez le support HP.
Pour obtenir le numéro de téléphone à composer, consultez la deuxième de
couverture du guide de référence fourni avec votre imprimante. Pour plus
d'informations sur l'assistance téléphonique, reportez-vous à la section
consacrée à l'assistance téléphonique HP dans le guide de référence.
Les options d'assistance et leur disponibilité varient suivant le produit, le pays/la
région et la langue.
Guide de l'utilisateur
129
12
Accessoires
Les accessoires ci-dessous sont destinés à l'utilisation avec l'imprimante HP.
Module d'impression recto
verso automatique
Bac à papier ordinaire de
250 feuilles
Module d'impression recto
verso automatique avec
bac à papier petit format
Si un accessoire n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir
séparément auprès d'un distributeur agréé HP.
Pour obtenir les numéros de référence des accessoires, reportez-vous à la section
liste de fournitures des modules.
Remarque La disponibilité des accessoires varie en fonction du pays/de la
région.
Module d'impression recto verso automatique
Le module d'impression recto verso est un périphérique qui permet à l'imprimante
d'imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille.
L'utilisation d'un module d'impression recto verso présente plusieurs avantages. Il
vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
●
●
●
imprimer des deux côtés d'une feuille sans devoir recharger celle-ci
manuellement ;
utiliser moins de papier en imprimant sur les deux côtés des feuilles ;
créer des brochures d'aspect professionnel, des rapports et des bulletins, par
exemple.
Si le module d'impression recto verso n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez
l'acquérir séparément auprès d'un distributeur agréé HP.
Remarque Le module d'impression recto verso n'est disponible que dans
certains pays/régions.
130
Imprimante HP Deskjet série 6940
Le module d'impression recto verso n'accepte que certains types de papier. Pour en
obtenir la liste, consultez la documentation fournie avec le module.
Installation du module d'impression recto verso automatique
Pour fixer le module d'impression recto verso à l'imprimante, procédez comme suit :
1.
Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de
l'imprimante, puis enlevez la porte.
Remarque Ne jetez pas la porte d'accès arrière. Pour que vous puissiez
imprimer, le module d'impression recto verso automatique ou la porte
d'accès arrière doivent être montés sur l'imprimante.
2.
Insérez le module d'impression recto verso automatique à l'arrière de
l'imprimante jusqu'à ce que les deux côtés soient fixés.
Remarque Lorsque vous installez le module d'impression recto verso
automatique sur l'imprimante, n'appuyez pas sur les boutons latéraux.
Guide de l'utilisateur
131
Chapitre 12
Utilisez-les uniquement pour retirer le module d'impression recto verso de
l'imprimante.
Activation du module d'impression recto verso automatique
Pour activer le module d'impression recto verso, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Configuration.
Cliquez sur Module d'impression recto verso automatique ou sur Accessoire
d'impression recto verso automatique avec le petit bac à papier, puis sur
Appliquer.
Cliquez sur OK dans la zone de confirmation qui apparaît.
Cliquez sur la X dans l'angle supérieur droit pour fermer l'écran.
Remarque Une fois le module d'impression recto verso activé, il n'est pas
nécessaire de le ré-activer à chaque impression.
Impression recto verso automatique
Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer l'un des
modules suivants à l'imprimante :
Module d'impression recto verso automatique
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format
Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour
en obtenir la liste, consultez la documentation fournie avec le module.
Si aucun module d'impression recto verso n'est connecté à l'imprimante ou que vous
utilisez un type de papier non pris en charge, utilisez l'impression recto verso manuelle.
Type de reliure
Sélectionnez un type de reliure, puis suivez la procédure correspondante.
Reliure livre
132
Reliure bloc-notes
Imprimante HP Deskjet série 6940
Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.
Reliure livre
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procédez comme suit :
Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps d'arrêt
pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier repasse
dans le module d'impression recto verso et le deuxième côté de la page est imprimé.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur la liste déroulante
Impression recto verso.
Dans la liste déroulante Impression recto verso, cliquez sur Automatiquement.
Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.
Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés de la page n'aient
été imprimés.
Reliure bloc-notes
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procédez comme
suit :
Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps d'arrêt
pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier repasse
dans le module d'impression recto verso et le deuxième côté de la page est imprimé.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Cochez la case Impression recto verso.
Cochez la case Conserver la mise en page.
Cochez la case Retourner les pages vers le haut.
Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.
Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés de la page n'aient
été imprimés.
Impression automatique d'un livret
Pour imprimer automatiquement un livret, vous devez fixer l'un des accessoires
suivants à l'imprimante :
Module d'impression recto verso automatique
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format
Guide de l'utilisateur
133
Chapitre 12
Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour
en obtenir la liste, consultez les caractéristiques du module d'impression recto verso
automatique ou du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format.
Si aucun module d'impression recto verso n'est connecté à l'imprimante ou que vous
utilisez un type de papier non accepté, utilisez l'impression recto verso manuelle.
Conseils importants
Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 150 feuilles.
Impression
Pour imprimer automatiquement un livret, chargez du papier dans le bac de
l'imprimante, puis procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur Impression recto verso
dans la liste déroulante.
Dans la liste déroulante Impression recto verso, sélectionnez l'une des options
de reliure suivantes :
– Livret à reliure bord gauche
– Livret à reliure bord droit
Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.
Lorsque le premier côté de la page est imprimé, l'imprimante marque un temps d'arrêt
pour laisser à l'encre le temps de sécher. Une fois l'encre sèche, le papier repasse
dans le module d'impression recto verso et le deuxième côté de la page est imprimé.
Remarque Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux côtés
de la page n'aient été imprimés.
Problèmes d'impression recto verso automatique
Bourrage papier à l'intérieur du module d'impression recto verso automatique
Pour dégager un bourrage papier, procédez comme suit :
1.
2.
Mettez l'imprimante hors tension.
Appuyez sur les boutons latéraux du module d'impression recto verso, puis
retirez le module de l'imprimante.
Avertissement Retirez le module d'impression recto verso avant de
l'ouvrir pour éliminer un bourrage papier.
134
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
4.
Retirez tout le papier de l'imprimante.
Ouvrez le module d'impression recto verso.
5.
6.
Retirez tout le papier qui se trouve à l'intérieur du module.
Fermez le module d'impression recto verso, puis fixez-le de nouveau à
l'imprimante.
Impossible de sélectionner l'option d'impression recto verso automatique
Le pilote de l'imprimante ne peut pas détecter le module d'impression tant qu'aucune
tâche d'impression n'a été envoyée à l'imprimante. Effectuez une impression en mode
recto, puis votre tâche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression
recto verso apparaît dans le logiciel de l'imprimante.
Si l'option d'utilisation du module d'impression recto verso ne s'affiche pas, vérifiez
que les conditions suivantes sont réunies :
●
●
●
Le module d'impression recto verso est connecté à l'imprimante.
Le module d'impression est activé dans le logiciel de l'imprimante.
Le type de support et le format sélectionnés dans l'onglet Papier/Qualité sont
pris en charge par l'unité d'impression.
Guide de l'utilisateur
135
Chapitre 12
Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge,
consultez les caractéristiques de votre module d'impression :
– Module d'impression recto verso automatique
– Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format
Un seul côté de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est
activé
Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
●
●
●
Les options d'impression appropriées sont définies à la fois dans le logiciel
d'impression et dans l'application utilisée.
Si vous imprimez sur du papier photo recto-verso : le papier photo ne gondole
pas. Pour l'impression, le papier photo doit être plat. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Stockage et manipulation de papier photo.
Si le type ou le format du papier n'est pas pris en charge par le module
d'impression recto verso, vous pouvez imprimer le document en suivant les
instructions d'impression recto verso manuelle.
Le type de support et le format sélectionnés dans l'onglet Papier/Qualité sont
pris en charge par le module d'impression recto verso.
Remarque N'essayez pas d'imprimer un document recto verso sur du
papier recto uniquement, par exemple du papier photo recto.
La marge de reliure se trouve au mauvais endroit
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Finition.
3. Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
– Si vous reliez les pages sur le côté (reliure livre), l'option Retourner les
pages vers le haut n'est pas sélectionnée.
– Si vous reliez les pages par le haut (reliure bloc-notes), l'option Retourner
les pages vers le haut est sélectionnée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression recto verso automatique.
Le format de papier change lorsque l'option d'impression recto verso est
sélectionnée
Le format de papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso.
Couleurs passées
Si les couleurs ont l'air passées, essayez d'imprimer le document recto verso en
suivant les instructions d'impression recto verso manuelle.
Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique
Dimensions lorsqu'il est fixé à l'imprimante
124,6 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 77,7 mm (profondeur)
(4,9 x 12,62 x 3,06 po)
136
Imprimante HP Deskjet série 6940
Mise en travers (verso de la page imprimée)
Papier ordinaire : ± 0,009 mm/mm (0,009 po/po)
Cartes : ± 0,006 mm/mm (0,006 po/po)
Enveloppes : ± 0,012 mm/mm (0,012 po/po)
Poids du support
Lettre/A4 : 60 à 90 g/m2 (16 à 24 livres)
Cartes : jusqu'à 200 g/m2 (110 livres)
Papier spécial : jusqu'à 160 g/m2 (44 livres)
Formats des supports
Plage de formats : 81 x 117 mm à 216 x 297 mm (3,2 x 4,6 po à 8,5 x 11 po)
Papier :
●
●
●
●
●
Lettre US : 216 x 279 mm (8,5 x 11 po)
Exécutif : 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 po)
A4 : 210 x 297 mm
A5 : 148 x 210 mm
B5 : 182 x 257 mm
Cartes :
●
●
●
●
●
127 x 203 mm (5 x 8 po)
102 x 152 mm (4 x 6 po)
A6 : 105 x 148,5 mm
Hagaki : 100 x 148 mm
Format L : 89 x 127 mm
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles permet à l'imprimante de prendre en charge
jusqu'à 400 feuilles. Il est utile pour imprimer de gros volumes ou utiliser le bac
d'entrée pour support spécial (par exemple du papier à en-tête), tout en conservant
du papier ordinaire à disposition.
Si le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas fourni avec l'imprimante, vous
pouvez l'acquérir séparément auprès d'un distributeur agréé HP.
Guide de l'utilisateur
137
Chapitre 12
Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que
dans certains pays/régions.
Installation du bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Pour installer le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit :
1.
2.
3.
Mettez l'imprimante hors tension.
Choisissez un emplacement pour l'imprimante et placez-y le bac à papier
ordinaire de 250 feuilles.
Soulevez l'imprimante avec précaution, puis placez-la au-dessus du bac à papier.
4.
Posez délicatement l'imprimante sur le bac à papier.
Chargement du bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Pour charger le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit :
Deux parties
Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles se compose de deux parties.
1
Socle
2
Bac inférieur
Le bac inférieur dispose de trois réglages de format.
138
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Guide de largeur du papier
2
Délimiteur de la largeur du papier
3
Guide de longueur du papier
Remarque Lorsque vous modifiez le format du papier dans le bac, vous
devez ajuster les trois guides papier.
Réglage du format de papier
Lorsque vous modifiez le format du papier dans le bac, les trois guides papier doivent
être réglés en conséquence.
Pour régler le format du papier, procédez comme suit :
1.
Retirez le bac inférieur du socle.
2.
Faites glisser le guide de largeur du papier jusqu'à ce que la flèche indique le
réglage correct.
Guide de l'utilisateur
139
Chapitre 12
1
Alignez les flèches
Remarque Pour imprimer sur du papier de format Légal, réglez le guide
de largeur du papier sur LTR.
3.
Réglez le délimiteur de largeur du papier en l'insérant avec précaution dans les
fentes correspondant au format sélectionné.
1
Inclinez le délimiteur vers l'avant
2
Insérez le délimiteur dans les emplacements adéquats
3
Inclinez le délimiteur vers l'arrière jusqu’à ce qu'il s'enclenche
Remarque Pour imprimer sur du papier de format Légal, réglez le guide
de largeur du papier sur LTR.
4.
140
Réglez le guide de longueur du papier en le tirant jusqu'à ce que la flèche
s'aligne avec le format du papier.
Imprimante HP Deskjet série 6940
1
Alignez les flèches
Remarque Pour imprimer sur du papier de format Légal, tirez
complètement le guide de longueur du papier.
Chargement du papier
Pour charger le papier, procédez comme suit :
1.
2.
3.
Retirez le bac inférieur du socle.
Vérifiez que les trois guides papier sont réglés de la manière appropriée.
Insérez le papier dans le bac inférieur.
4.
Insérez le bac inférieur dans le socle jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
Utilisation du bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Si le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas installé sur l'imprimante, suivez
ses instructions d'installation.
Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que
dans certains pays/régions.
Guide de l'utilisateur
141
Chapitre 12
Pour utiliser le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit :
1.
2.
3.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression ou sur l'onglet Papier/Qualité.
Recherchez la liste déroulante appropriée.
Onglet
Liste déroulante
Raccourcis d'impression
Source de papier
Papier/Qualité
Source
Remarque Il suffit de définir la source de papier dans l'un des deux
onglets.
4.
Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
– Bac supérieur : l'impression s'effectue à partir du bac d'entrée.
– Bac inférieur : l'impression s'effectue à partir du bac à papier ordinaire de
250 feuilles.
– Supérieur, puis inférieur : l'impression s'effectue à partir du bac d'entrée.
S'il est vide, elle s'effectue à partir du bac à papier ordinaire de 250 feuilles.
– Inférieur, puis supérieur : l'impression s'effectue à partir du bac à papier
ordinaire de 250 feuilles. Si celui-ci est vide, elle s'effectue à partir du bac
d'entrée.
Caractéristiques du bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Dimensions
448 mm (largeur) x 65 mm (hauteur) x 38,40 cm (profondeur) (17,64 x 2,56 x 15,12 po)
Poids
1,99 kg (4,40 livres)
Poids du support
Papier Lettre/A4 : 60 à 105 g/m2 (16 à 28 livres)
Formats des supports
Lettre US : 216 x 279 mm (8,5 x 11 po)
Exécutif : 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 po)
A4 : 210 x 297 mm
A5 : 148 x 210 mm
B5 : 182 x 257 mm
142
Imprimante HP Deskjet série 6940
Module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format
Le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format est un
périphérique composé d'un bac arrière pour supports de petit format et d'un module
d'impression recto verso pour supports de petit format ou de format standard.
●
●
●
Il est possible d'imprimer automatiquement des cartes postales et d'autres
supports de petit format en recto verso à partir du bac arrière.
Vous pouvez effectuer des impressions recto uniquement sur papier photo et sur
enveloppes à partir du bac à papier petit format.
Le module d'impression recto verso permet d'imprimer les documents recto verso
automatiquement.
Si le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format
n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir séparément auprès d'un
distributeur agréé HP.
Remarque Le module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format n'est disponible que dans certains pays/régions.
Guide de l'utilisateur
143
Chapitre 12
Installation du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format
Pour installer le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit
format, procédez comme suit :
1.
2.
Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de
l'imprimante, puis enlevez la porte.
Ne jetez pas la porte d'accès arrière. Pour que vous puissiez imprimer, le module
d'impression recto verso automatique ou la porte d'accès arrière doivent être
montés sur l'imprimante.
Insérez le module d'impression recto verso automatique à l'arrière de
l'imprimante jusqu'à ce que les deux côtés soient fixés.
Remarque Lors de l'installation de l'imprimante, n'appuyez pas sur les
boutons latéraux du module d'impression recto verso automatique.
Utilisez-les uniquement pour retirer le module d'impression recto verso de
l'imprimante.
Activation du module d'impression recto verso automatique
Pour activer le module d'impression recto verso, procédez comme suit :
1.
2.
144
Ouvrez la Boîte à outils de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet Configuration.
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
4.
5.
Cliquez sur Module d'impression recto verso automatique ou sur Accessoire
d'impression recto verso auto avec le petit bac à papier, puis sur Appliquer.
Cliquez sur OK dans la zone de confirmation qui apparaît.
Cliquez sur la X dans l'angle supérieur droit pour fermer l'écran.
Remarque Une fois le module d'impression recto verso activé, il n'est pas
nécessaire de le ré-activer à chaque impression.
Impression de cartes postales
Conseils importants
● N'utilisez que des cartes conformes aux caractéristiques du module d'impression
recto verso automatique avec bac à papier petit format. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Caractéristiques du module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier petit format.
● Lorsque vous imprimez un grand nombre de cartes, retirez les cartes imprimées
du bac de sortie à la moitié environ de la tâche d'impression.
● Ne dépassez pas la capacité maximale du bac arrière : 100 cartes.
Préparation à l'impression
1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez les cartes.
Le côté adresse des cartes doit se trouver vers l'extérieur.
3.
4.
Relâchez le levier papier.
Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord des
cartes.
Guide de l'utilisateur
145
Chapitre 12
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Dans l'onglet Raccourcis d'impression, cliquez sur Impression de carte
postale, puis définissez les paramètres d'impression suivants :
– Papier : format approprié.
– Type de papier : papier ordinaire.
– Source du papier : bac arrière.
3. Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.
Pour vous familiariser avec les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.
Utilisation du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier
petit format pour l'impression à partir d'un appareil photo numérique
Pour utiliser le module d'impression recto verso avec bac à papier petit format au lieu
du bac d'entrée lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo numérique, vous
devez configurer l'imprimante.
Configuration de l'imprimante pour utiliser le module d'impression recto verso
Pour utiliser le module d'impression recto verso, procédez comme suit :
1.
2.
3.
146
Appuyez sur le bouton Rapport.
Maintenez le bouton Rapport enfoncé et appuyez deux fois sur le bouton Annuler.
Relâchez le bouton Rapport.
Imprimante HP Deskjet série 6940
Après avoir configuré l'imprimante pour utiliser le module, chargez le papier photo
dans le module et suivez les Instructions d'impression PictBridge.
Remarque Il suffit de configurer une fois l'imprimante en vue de l'impression
PictBridge depuis le module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format : une fois configurée, l'imprimante utilise le module recto
verso tant qu'elle n'a pas été reconfigurée pour utiliser le bac d'entrée.
Configuration de l'imprimante pour utiliser le bac d'entrée
Pour utiliser le bac d'entrée pour l'impression PictBridge, procédez comme suit :
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton Rapport.
Maintenez le bouton Rapport enfoncé et appuyez deux fois sur le bouton
Annuler, puis appuyez une fois sur le bouton de reprise.
Relâchez le bouton Rapport.
Impression de photos petit format
Conseils importants
● Pour obtenir de bons résultats, utilisez une cartouche d'impression photo de pair
avec la cartouche d'impression trichromique.
● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez du papier photo HP
Premium Plus et installez une cartouche d'impression photo dans l'imprimante.
● Apprenez à utiliser les fonctions d'impression photo disponibles.
● Pour économiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos,
utilisez du papier photo ordinaire HP, semi-brillant.
● Vérifiez que le papier photo utilisé est plat. Pour savoir comment éviter que le
papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo.
● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 80 feuilles de papier photo.
Préparation à l'impression
1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez le papier photo.
La face à imprimer doit se trouver vers l'extérieur.
Remarque Si le papier photo comporte une languette déchirable, celle-ci
doit être dirigée vers le haut, et non vers l'imprimante.
Guide de l'utilisateur
147
Chapitre 12
3.
4.
Relâchez le levier papier.
Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord du
papier photo.
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Dans l'onglet Raccourcis d'impression, choisissez Impression de photo sans
bordures ou Impression de photo avec bordures blanches comme type de
document, puis définissez les paramètres suivants :
– Qualité d'impression : Normale, Supérieure ou ppp maximal
– Format de papier : format de papier photo approprié
– Source du papier : bac arrière
– Type de papier : type de papier photo approprié
– Orientation : Portrait ou Paysage
3. Réglez les options suivantes selon les besoins.
– Options de photographie numérique HP
– Paramètres de couleur avancés
148
Imprimante HP Deskjet série 6940
4.
– Gestion des couleurs
– Qualité des niveaux de gris
Cliquez sur OK pour imprimer les photographies.
Pour vous familiariser avec les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.
Impression d'enveloppes
Conseils importants
● Évitez d'utiliser des enveloppes présentant les caractéristiques suivantes :
– Rabats ou fenêtres ;
– Bords épais, irréguliers ou recourbés ;
– Papier brillant ou gaufré ;
– Froissement, usure ou détérioration.
● Alignez les bords des enveloppes avant de les insérer dans le bac arrière.
● Ne dépassez pas la capacité du bac arrière : 80 enveloppes.
Préparation à l'impression
1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
2. Tirez le levier papier vers l'avant et insérez les enveloppes.
Insérez les enveloppes avec le côté adresse vers l'extérieur et le rabat vers la
gauche.
3.
4.
Relâchez le levier papier.
Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord de
la pile d'enveloppes.
Guide de l'utilisateur
149
Chapitre 12
Impression
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis définissez les paramètres d'impression
suivants :
– Format : format d'enveloppe approprié.
– Type : type de papier approprié.
– Source : bac arrière.
3. Sélectionnez tous les autres paramètres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.
Pour vous familiariser avec les fonctions de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.
Problèmes avec le module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format
Bourrage papier
N'extrayez pas un bourrage papier par l'avant de l'imprimante.
Pour supprimer un bourrage papier dans le module d'impression recto verso
automatique avec bac à papier petit format, procédez comme suit :
1.
2.
Mettez l'imprimante hors tension.
Appuyez sur les boutons latéraux du module, puis retirez ce dernier de
l'imprimante.
Avertissement Pour éliminer un bourrage, retirez le module
d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format avant
de l'ouvrir.
150
Imprimante HP Deskjet série 6940
3.
4.
Retirez tout le papier qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante.
Relevez le levier arrière du module, puis décrochez le bac à papier petit format.
5.
Faites basculer le bac à papier petit format vers l'avant et ouvrez la porte
inférieure du module.
Guide de l'utilisateur
151
Chapitre 12
6.
7.
8.
1
Incliner le bac à papier petit format
2
Ouvrir la porte inférieure
Retirez tout le papier du module.
Fermez le module, puis bloquez le levier arrière pour fermer le module.
Fixez de nouveau l'accessoire à l'imprimante.
Impossible de sélectionner l'option d'impression recto verso automatique
Le pilote de l'imprimante ne peut pas détecter le module d'impression tant qu'aucune
tâche d'impression n'a été envoyée à l'imprimante. Effectuez une impression en mode
recto, puis votre tâche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression
apparaît dans le logiciel de l'imprimante.
Si l'option d'utilisation du module d'impression n'apparaît pas, vérifiez que les
conditions suivantes sont réunies :
●
●
●
152
Le module d'impression recto verso est connecté à l'imprimante.
Le module d'impression est activé dans le logiciel de l'imprimante.
Le type de support et le format sélectionnés dans l'onglet Papier/Qualité sont pris
en charge par le module d'impression.
Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge, reportezvous aux caractéristiques du module d'impression :
– Module d'impression recto verso automatique
– Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format
Imprimante HP Deskjet série 6940
Le format de papier change lorsque l'option d'impression recto verso est
sélectionnée
Le format de papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso.
La marge de reliure se trouve au mauvais endroit
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur l'onglet Finition.
3. Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
– Si vous reliez les pages sur le côté (reliure livre), l'option Retourner les
pages vers le haut n'est pas sélectionnée.
– Si vous reliez les pages par le haut (reliure bloc-notes), l'option Retourner
les pages vers le haut est sélectionnée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression recto verso automatique.
Un seul côté de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est
activé
Vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
●
●
●
Les options d'impression appropriées sont définies à la fois dans le logiciel
d'impression et dans l'application utilisée.
Si vous imprimez sur du papier photo recto verso : le papier photo ne gondole
pas. Pour l'impression, le papier photo doit être plat. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Stockage et manipulation de papier photo.
Le type de support et le format sélectionnés dans l'onglet Papier/Qualité sont
pris en charge par le module d'impression recto verso.
Si le type ou le format de papier n'est pas pris en charge par le module
d'impression recto verso, vous pouvez imprimer le document en suivant les
instructions d'impression recto verso manuelle.
Remarque N'essayez pas d'imprimer un document recto verso sur du
papier recto uniquement, par exemple sur du papier photo recto.
Couleurs passées
Si les couleurs ont l'air passées, essayez d'imprimer le document recto verso en
suivant les instructions d'impression recto verso manuelle.
Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique avec bac à
papier petit format
Dimensions lorsqu'il est fixé à l'imprimante
219,3 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 142,1 mm (profondeur)
(8,63 x 12,62 x 5,6 po)
Caractéristiques du module d'impression recto verso
Pour connaître les caractéristiques du module d'impression recto verso, notamment
l'inclinaison du support, les grammages et les formats des supports pris en charge via
Guide de l'utilisateur
153
Chapitre 12
le bac d'entrée de l'imprimante, reportez-vous à la section Caractéristiques du module
d'impression recto verso automatique.
Caractéristiques du bac à papier petit format
Épaisseur des supports : 7 à 12 mils
Formats des supports :
●
●
●
●
●
Plage de formats :
– Largeur : 81,3 à 106 mm (3,2 à 4,17 po)
– Longueur : 116,8 à 304,8 mm (4,6 à 12 po)
Cartes :
– 10 x 15 cm, 10 x 15 cm avec languette
– 4 x 6 po, 4 x 6 po avec languette
– Format A6 : 105 x 148 mm
– Fiche Bristol : 4 x 6 po
– Format L : 89 x 127 mm
Papier photo :
– 10 x 15 cm, 10 x 15 cm avec languette
– 4 x 6 po, 4 x 6 po avec languette
– Format A6 : 105 x 148 mm
– Format L : 89 x 127 mm, 89 x 127 mm avec languette
– Format panoramique : 10 x 25 cm, 10 x 28 cm, 10 x 30 cm (4 x 10 po,
4 x 11 po, 4 x 12 po)
Enveloppes :
– Enveloppe n° 10 : 10,5 x 24 cm (4,12 x 9,5 po)
– Enveloppe japonaise n° 4 : 90 x 205 mm
Hagaki :
Hagaki : 100 x 148 mm
Capacité du bac d'entrée :
●
●
●
●
154
Papier photo :
– 4 x 6 po, format L : 80 feuilles
– Panoramique : 5 feuilles
Hagaki :
Photo : 80 cartes
Cartes :
– 4 x 6 po : 100 cartes
– A6 : 100 cartes
Enveloppes :
– Enveloppe n° 10 : 20 enveloppes
– Enveloppe japonaise n° 4 : 20 enveloppes
Imprimante HP Deskjet série 6940
13
Fournitures
●
●
●
●
Papier
Câbles USB
Accessoires
Cartouches d'encre
Remarque La disponibilité des fournitures et des accessoires varie en
fonction du pays/de la région.
Papier
Pour commander des supports tels que du papier HP Premium, du film transparent jet
d'encre HP Premium, du papier pour transfert sur tissu HP ou des cartes de voeux
HP, accédez au site http://www.hp.com/country/fr/fr/welcome.html?cc=fr.
Choisissez votre pays/région, puis cliquez sur le lien vers les achats en ligne.
Câbles USB
Câble HP USB A-B de 2 mètres, référence C6518A
Accessoires
Si un accessoire n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir
séparément auprès d'un distributeur agréé HP.
Remarque la disponibilité des accessoires varie en fonction du pays/de la
région.
Module d'impression recto verso automatique
Module d'impression recto verso automatique, référence Q5712A
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format
Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format,
référence Q3032A
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles
Bac à papier ordinaire de 250 feuilles, référence Q3447A
Adaptateur imprimante sans fil HP bt450 Bluetooth
Adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth HP bt450, référence Q6398A
Adaptateur imprimante sans fil HP bt400 Bluetooth
Adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth HP bt400, référence Q6399A
Guide de l'utilisateur
155
14
Spécifications
●
Spécifications de l'imprimante
Spécifications de l'imprimante
Reportez-vous au guide de référence fourni avec votre imprimante pour obtenir toutes
les spécifications de l'imprimante, dont :
●
●
●
●
156
Types, formats, grammages de papier et autres supports d'impression pouvant
être utilisés avec l'imprimante
Vitesse d'impression et résolution
Alimentation électrique requise
Configuration du système d'exploitation de l'ordinateur
Imprimante HP Deskjet série 6940
15
Informations environnementales
●
●
Protection de l'environnement
Récupération des cartouches d'encre
Protection de l'environnement
Hewlett-Packard ne cesse d'améliorer les processus de conception de ses
imprimantes jet d'encre pour réduire leurs effets nuisibles sur l'environnement de
travail et les personnes concernées par la fabrication, la distribution et l'utilisation des
imprimantes.
Réduction et élimination
Consommation de papier : la fonctionnalité d'impression recto verso de l'imprimante
réduit la consommation de papier et l'impact sur les ressources naturelles. Par
ailleurs, si vous appuyez sur le bouton d'annulation de l'impression, vous économisez
du papier en annulant rapidement l'impression. Cet équipement est adapté à
l'utilisation de papiers recyclés (selon la norme EN 12281:2002).
Papier recyclé : l'ensemble de la documentation papier de cette imprimante est
imprimé sur papier recyclé.
Ozone : Hewlett-Packard n'utilise plus de produits chimiques risquant d'endommager
la couche d'ozone (tels que les CFC).
Recyclage
Cette imprimante utilise des composants recyclés. Même si le nombre de matériaux
utilisés est minimal, la fonctionnalité et la fiabilité de l'imprimante sont garanties. Les
pièces ont été conçues pour que les différents matériaux qui les composent se
séparent facilement. Les fixations et autres connecteurs sont facilement identifiables
et accessibles et peuvent être retirés avec des outils classiques. Les pièces les plus
importantes ont été conçues pour être rapidement accessibles en vue de leur
démontage et de leur réparation.
Emballage de l'imprimante : cet emballage a été sélectionné car il garantit une
protection maximale à un coût minimal, a un effet minimal sur l'environnement et
favorise le recyclage. La conception robuste de l'imprimante HP Deskjet réduit la
quantité de matériaux d'emballage nécessaire ainsi que le risque d'endommagement
de l'appareil.
Pièces en plastique : les principales pièces en plastique sont clairement identifiées,
conformément aux normes internationales. Toutes les pièces en plastique utilisées
dans le corps et le châssis de l'imprimante sont techniquement recyclables et utilisent
un polymère unique.
Guide de l'utilisateur
157
Chapitre 15
Durée de vie du produit : pour garantir la longévité de votre imprimante HP Deskjet,
HP vous offre les options suivantes :
●
●
●
Prorogation de la garantie : pour plus d'informations, reportez-vous au guide de
référence fourni avec l'imprimante.
Pièces de rechange et consommables : disponibles pendant une période
limitée à compter de l'arrêt de la production de l'imprimante.
Récupération du produit : pour renvoyer ce produit à HP en fin de vie,
consultez la page www.hp.com/recycle. Pour retourner les cartouches d'encre
vides à HP, reportez-vous à la rubrique Récupération des cartouches d'encre.
Remarque Les options de prorogation de la garantie et de récupération
du produit ne sont disponibles que dans certains pays/certaines régions.
Informations de recyclage pour l'Union Européenne
Informations de recyclage importantes pour nos clients de l'Union Européenne :
afin de préserver l'environnement, ce produit doit être recyclé lorsqu'il est en fin de
vie, conformément aux dispositions légales. Le symbole ci-dessous indique qu'il ne
doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères. Merci de rapporter ce produit
au centre de collecte agréé le plus proche afin qu'il soit recyclé ou mis au rebut de
manière adéquate. Pour plus d'informations sur la récupération et le recyclage des
produits HP en général, consultez la page http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/
environment/recycle/index.html.
Consommation d'énergie
Cette imprimante a été conçue de façon à économiser le plus d'énergie possible. Non
seulement elle économise les ressources naturelles, mais elle vous fait aussi
économiser de l'argent tout en gardant des performances optimales. Elle répond aux
exigences du Programme fédéral de gestion de l'énergie, initiative du gouvernement
américain pour réaliser des économies d'énergie visant à réduire la consommation
d'énergie lorsque l'imprimante n'est pas sous tension.
Ce produit remplit les conditions stipulées dans le programme ENERGY STAR®.
ENERGY STAR est un programme bénévole visant à encourager le développement
de produits de bureau plus économiques.
158
Imprimante HP Deskjet série 6940
ENERGY STAR est une marque de service déposée de l'USEPA (Agence de
protection de l'environnement des États-Unis). En tant que partenaire d'ENERGY
STAR, Hewlett-Packard Company certifie que ce produit répond aux directives du
programme ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie.
Consommation d'énergie en mode veille : pour plus d'informations sur les
spécifications relatives à la consommation d'énergie, reportez-vous au guide de
référence.
Consommation d'énergie en mode hors tension : lorsque l'imprimante est hors
tension, elle consomme malgré tout une quantité minime d'énergie. Pour éviter toute
consommation électrique, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le câble
d'alimentation électrique de la prise murale.
Récupération des cartouches d'encre
Les clients désireux de recycler leurs cartouches d'encre HP peuvent participer au
programme HP de protection de l'environnement pour les cartouches jet d'encre. HP
propose ce programme dans plus de pays/régions que n'importe quel autre fabricant,
tous pays confondus. Ce programme est un service gratuit destiné aux clients HP. Il
constitue une solution de protection de l'environnement portant sur les produits en fin
de vie.
Pour participer, suivez les instructions sur le site Web HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/recycle. Ce service n'est disponible que dans certains pays/certaines
régions. Pour vous inscrire, vous devrez peut-être fournir vos nom, numéro de
téléphone et adresse.
Les processus de recyclage uniques de HP étant très sensibles à la contamination
des matériaux, nous refusons de recycler les cartouches provenant d'autres
fabricants. Les produits finals du processus de recyclage sont utilisés pour la
fabrication de nouveaux produits. HP doit donc garantir une composition homogène
des matériaux. C'est pourquoi HP recycle uniquement les cartouches d'origine HP. Ce
programme ne couvre pas les cartouches reconditionnées.
Les cartouches renvoyées sont désassemblées et recyclées pour être réutilisées
dans d'autres produits. Parmi les produits fabriqués à partir de cartouches d'encre HP
recyclées, citons notamment les pièces automobiles, les plateaux utilisés dans la
fabrication de puces électroniques, les fils de cuivre, les plaques en acier et les
matériaux précieux utilisés dans l'électronique. Selon le modèle, HP peut recycler
jusqu'à 65 % du poids de la cartouche d'encre. Les parties non recyclables (encre,
mousse et parties composites) sont mises au rebut conformément aux
réglementations relatives à l'environnement.
Guide de l'utilisateur
159
Index
A
AdobeRVB 47
affiches, impression 68
alignement des cartouches
d'encre 95
aperçu avant impression 77
Autres projets de photo 50
avis Hewlett-Packard
Company 2
B
bac à papier
Bac d'entrée 12
bac d'alimentation pour photos/
enveloppes 14
Bac d'entrée 12
bac de sortie 13
bacs à papier
bac de sortie 13
Bluetooth 51
Bluetooth, impression 35
Boîte à outils 99
Boîte à outils de l'imprimante
99
bourrage papier 105
boutons
bouton d'alimentation 9
Bouton d'annulation de
l'impression 10
Bouton de reprise 10
brochures, impression 60
C
cartes de vœux, impression 61
cartes postales, impression 62
cartouche d'encre incorrecte
109
cartouche d'encre photo 45
cartouches d'encre
alignement 95
cartouche d'encre photo 45
informations relatives aux
commandes 96
installation 91
maintenance 98
nettoyage automatique 96
160
nettoyage manuel 97
numéros de sélection 91
recyclage 159
remplacement 18
stockage 99
utilisées avec
l'imprimante 17
ColorSmart/sRVB 47
conseils d'impression 74
consignes d'impression sans
bordures 119
consommation d'énergie 158
courriers électroniques,
impression 55
D
dépannage
alignement incorrect du
texte et des images 118
bordure indésirable 123
bourrage papier 105
cartouche d'encre
incorrecte 109
clignotement du voyant
d'état des cartouches
d'impression 126
consignes d'impression
sans bordures 119
document mal centré ou de
travers 118
enveloppe imprimée de
travers 119
image imprimée de
travers 121
impression de mauvaise
qualité 118
impression de pages
vierges 117
impression lente 128
impression pâle 117
imprimante bloquée 108
l'imprimante éjecte du
papier 106
l'imprimante ne fonctionne
pas 103
l'imprimante ne prend pas
le papier 106
le document ne reflète pas
les nouveaux
paramètres
d'impression 119
les voyants de reprise et
d'état des cartouches
d'encre clignotent 107
lignes horizontales sur une
photo 112
message Impression avec
le mode d'économie
d'encre 110
message La cartouche
d'encre se trouve dans
le mauvais
compartiment 110
message Manque de
papier 126
messages d'erreur 124
message signalant un
problème de cartouche
110
parties du document
manquantes ou mise en
page erronée 119
prise simultanée de
plusieurs feuilles 107
problèmes avec des
documents sans
bordures 119
problèmes d'impression
Bluetooth 115
problèmes d'impression
des banderoles 116
problèmes d'impression
des photos 111
problèmes liés à
PictBridge 113
qualité d'impression
médiocre 116
taches sur une photo 120
tous les voyants
clignotent 128
traînées d'encre 121
traînées et lignes
manquantes 116
Imprimante HP Deskjet série 6940
Index
trop d'encre sur la page
118
trop peu d'encre sur la
page 118
voyant d'alimentation
clignotant 126
voyant de reprise
clignotant 126
désactivation automatique,
fonction 94
détecteur automatique du type
de papier 19
documents, impression 57
E
éclairage adaptatif 45
éclaircissement des photos 45
élimination de l'effet yeux
rouges 45
encre, nettoyage des taches
d'encre sur la peau et les
vêtements 97
enveloppes, impression 58
étalonnage des couleurs 95
étiquettes, impression 64
Exif Print 48
F
fiches Bristol, impression 66
filigranes 86
fonctions de l'imprimante 7
format de papier
personnalisé 77
G
guides de réglage du papier 12
H
HP Instant Share 50
HP iPAQ, impression
Bluetooth 38
I
impression
4 800 x 1 200 ppp
optimisés 46
affiches 68
aperçu avant impression 77
avec une seule cartouche
d'encre 19
banderole 71
Bluetooth 35
Guide de l'utilisateur
brochures 60
cartes de vœux 61
cartes postales 62
conseils 74
courriers électroniques 55
définition de l'ordre des
pages 76
depuis un appareil photo
numérique 51
documents 57
enveloppes 58
étiquettes 64
Exif Print 48
fiches Bristol et autres
supports petit format 66
filigranes 86
format de papier
personnalisé 77
gestion de la couleur 47
haute qualité 46
impression de
présentations 75
impression ordinaire 75
impression recto verso
80, 82
iPAQ 38
lettres 56
livrets 67
Marquages de CD/DVD 72
niveaux de gris 75
paramètres d'impression 88
photos 40
photos avec des
bordures 42
photos numériques 44
photos sans bordures 40
plusieurs pages sur une
seule feuille 76
ppp maximal 46
qualité d'impression 75
rapide/économique 74
redimensionnement de
documents 85
réglages rapides pour
tâche d'impression 79
sélection d'un type de
papier 78
supports pour transfert sur
tissu 70
transparents 63
Impression
Autres projets de photo 50
impression de banderoles 71
impression des marquages de
CD/DVD 72
impression lente
configuration du système
129
impression de documents
complexes 128
logiciel d'impression trop
ancien 128
mode d'économie d'encre
128
plusieurs programmes
ouverts 128
ppp maximal sélectionné
128
impression recto verso
automatique 80
manuelle 82
impression recto verso
automatique 80
impression recto verso
manuelle 82
imprimante bloquée 108
Ink Status (Niveau d'encre),
fenêtre 89
installation des cartouches
d'encre 91
Instant Share 50
iPAQ, impression Bluetooth 38
L
l'imprimante éjecte du papier
106
l'imprimante ne fonctionne
pas 103
l'imprimante ne prend pas le
papier 106
les voyants de l'imprimante
clignotent 126
lettres, impression 56
lissage 45
livrets, impression 67
Logiciel HP Photosmart
téléchargement 90
logiciel Photosmart
téléchargement 90
luminosité 47
M
maintenance
cartouches d'encre 98
imprimante 97
161
message Impression avec le
mode d'économie d'encre
110
message La cartouche d'encre
se trouve dans le mauvais
compartiment 110
messages d'erreur
message Manque de
papier 126
message signalant un
problème de cartouche 110
mises à jour du logiciel de
l'imprimante, télécharger 89
mode d'économie d'encre 19
Mode silencieux 20
N
netteté 45
nettoyage
automatique des
cartouches d'encre 96
imprimante 97
manuel des cartouches
d'encre 97
nettoyage des taches d'encre
sur la peau et les
vêtements 97
niveau d'encre bas 96
niveau d'encre estimé 96
niveaux de gris, impression 75
nuance des couleurs 47
numérique, photo 44
O
ordinaire, impression 75
ordre des pages, définition 76
P
page de test, impression 96
papier photo, stockage et
manipulation 49
paramètres 88
paramètres d'impression
modification 88
paramètres de couleur
avancés 47
partage de photos avec les
amis et la famille 50
photos
partage 50
partage en ligne 50
Photos
162
autres projets 50
photos, impression
avec des bordures 42
économie d'argent 49
photos sans bordures 40
photos numériques 44
PictBridge
voyants 11
ppp maximal 46
présentations, impression 75
problèmes avec Ethernet 101
problèmes d'impression des
photos
les couleurs ne sont pas
correctes 111
une partie de la photo est
pâle 112
vérification des paramètres
d'impression 111
problèmes liés à PictBridge
113
Projets de photo 50
propriétés de l'imprimante 88
protection de l'environnement
157
Q
Qu'est-ce que c'est, aide
qualité d'impression 75
88
R
Raccourcis d'impression,
onglet 74
rapide/économique,
impression 74
recto verso
automatique 80
manuelle 82
recyclage
cartouches d'encre 159
redimensionnement de
documents 85
réglages rapides pour tâche
d'impression 79
réseau Ethernet câblé 22
S
saturation 47
Serveur Web intégré (EWS)
SmartFocus 45
supports pour transfert sur
tissu, impression 70
T
technologies Real Life 45
téléchargement des mises à
jour du logiciel de
l'imprimante 89
termes et conventions dans le
guide 2
transparents, impression 63
type de papier, sélection 78
U
USB
câble 155
connexion à l'imprimante
21
passage à une connexion
câblée (Ethernet) 21
V
voyants
clignotement du voyant
d'état des cartouches
d'impression 126
les voyants de reprise et
d'état des cartouches
d'encre clignotent 107
PictBridge 11
port USB avant 11
tous les voyants
clignotent 128
voyant d'alimentation 9
voyant d'alimentation
clignotant 126
voyant d'état des
cartouches d'encre 10
Voyant de reprise 10
voyant de reprise
clignotant 126
voyants d'état des cartouches
d'encre 10
32
Imprimante HP Deskjet série 6940
">