Retirez le papier du bac d’alimentation avant de charger plus de papier afin d’en assurer une alimentation correcte. Pour vous souvenir de ces instructions, collez cette étiquette sur le périphérique. FR 1 2 FR Périphérique HP LaserJet 3150 Guide de démarrage Informations sur le copyright Marques et marques déposées © 2000 Hewlett-Packard Company JetSuite est une marque d'eFax.com, Inc. Microsoft, Windows et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation, aux Etats-Unis. ENERGY STAR est une marque de service déposée des organismes de protection de l’environnement américains (EPA), aux Etats-Unis. CompuServe est une marque de CompuServe, Inc. Tous les autres produits cités dans cette documentation sont des marques de leur propriétaire respectif. Tous droits réservés. Toute opération de reproduction, d’adaptation ou de traduction est interdite sans autorisation écrite préalable, à l'exception de celles autorisées par les lois sur les droits d'auteur. Numéro de référence : C425690945 Première édition, février 2000 Garantie Les informations fournies dans cette documentation sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Hewlett-Packard ne fournit aucune garantie relative à ces informations. HEWLETTPACKARD EXCLUT TOUTE GARANTIE IMPLICITE D'APTITUDE A LA COMMERCIALISATION OU A UNE UTILISATION PARTICULIERE. Hewlett-Packard ne saurait être tenu pour responsable des dommages directs, indirects, fortuits ou consécutifs, ou de tout autre dommage pouvant résulter des informations fournies ou de leur utilisation. NOTICE RESERVEE AU GOUVERNEMENT AMERICAIN : DROITS LIMITES RELATIFS AUX LOGICIELS INFORMATIQUES A USAGE COMMERCIAL : l'utilisation, la copie ou la publication par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies à l'alinéa (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data (DFARS 52.227-7013). Les documents numérisés à l'aide de ce produit peuvent être protégés par les lois gouvernementales et par d'autres lois, telles que les lois sur les droits d'auteur. L'utilisateur est l'unique responsable du respect de ces lois et règlements. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714, Etats-Unis L'utilisation de ce produit est autorisée dans le pays suivant uniquement : 3 Lorsque vous connectez le périphérique HP LaserJet 3150 à une source d'alimentation, utilisez impérativement une prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l'aide d'un électricien. 4 Ne touchez pas les contacts situés à l'extrémité du câble téléphonique, ni les connecteurs du périphérique HP LaserJet 3150. Remplacez immédiatement tout câble endommagé. 5 N'installez jamais les fils téléphoniques lors d'un orage. 6 Avant de nettoyer le périphérique, débranchezle de toutes les prises murales et téléphoniques. 7 N'installez pas ce produit près d'une source d'eau, et ne l'utilisez pas non plus si vous avez été en contact avec de l’eau. 8 Installez le périphérique sur une surface stable. 9 Installez le périphérique dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne marche ou trébuche sur le cordon, et l’endommage. 10 Si le périphérique présente des dysfonctionnements, reportez-vous au chapitre 8 du guide de l'utilisateur. 11 Pour toute question relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié. Suisse. Les lois nationales peuvent interdire l'utilisation de ce produit hors des pays indiqués. Dans la plupart des pays, il est strictement interdit de connecter des équipements de télécommunication non homologués (télécopieurs) aux réseaux téléphoniques publics. Informations relatives à la sécurité AVERTISSEMENT Risques d'électrocution Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l'utilisation du produit. 1 Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans le guide de l'utilisateur. 2 Tenez compte de toutes les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit. Des informations relatives aux exigences FCC pour les appareils de classe B, sections 15 et 68 sont fournies dans l'annexe A du guide de l'utilisateur. Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Vérification du contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Enregistrement des informations importantes . . . . . . . . . . . . . . 9 Choix d'une installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur . . . . . . . . . . 11 1 Installation du matériel Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place de l'étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . . Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion du périphérique à la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . Connexion du périphérique HP LaserJet 3150 uniquement . . . Connexion du périphérique HP LaserJet 3150 et d'autres périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . Choix des appareils à connecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion d'autres appareils, présentation . . . . . . . . . . . . . . . Connexion du cordon d'alimentation du périphérique . . . . . . . . . . . Test du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 20 22 23 24 25 25 26 27 27 29 33 35 2 Finalisation de l’installation Option A : connexion directe à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté directement au périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partage du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Option B : connexion à un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau . . . . . b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Option C : installation autonome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a. Paramétrage de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d. Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR 37 38 39 41 42 43 44 46 47 48 49 50 51 53 55 5 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Service Clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 3 Utilisation du périphérique et du logiciel Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement des éléments à télécopier, à copier ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes . . . . . . . Utilisation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . Copie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR. . . . . . Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 63 63 64 66 66 72 73 74 76 77 4 Garantie Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . 78 Garantie An 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Index 6 FR Guide de démarrage Introduction Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150 et nous vous remercions de votre confiance. Ce périphérique est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipements de bureau : imprimante, télécopieur, copieur et scanner. Optimisez votre productivité en réalisant simultanément plusieurs tâches. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours. En vous basant sur ce guide, vous allez vérifier le contenu du produit, et vous assurer que les exigences relatives à la ligne téléphonique et à l’ordinateur sont satisfaites. Ce guide vous explique également la manière d’installer le périphérique et présente les tâches élémentaires dans trois sections très simples : du matériel : mise en place des différentes pièces, 1 Installation notamment des câbles et des supports. de l'installation : connexion du produit directement 2 Finalisation à un ordinateur via un câble parallèle, connexion du produit au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou aucune connexion du périphérique (autonome). HP vous recommande vivement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique. du périphérique et du logiciel : réalisation des 3 Utilisation tâches élémentaires, et prise en main et utilisation rapides du périphérique HP LaserJet 3150. La section suivante apparaît à la fin de chaque procédure décrite dans ce guide. Vérification Vous pouvez, grâce à cette section, vous assurer que vous avez terminé correctement une procédure ou en rechercher une autre. FR Introduction 7 Vérification du contenu de la boîte C B A D F H G K J E L M I N O Ouvrez la boîte et vérifiez qu’elle contient les accessoires suivants : A Périphérique HP LaserJet 3150 J Logiciel sur CD-ROM B Support de sortie papier K Etiquette de chargement de papier C Support d'alimentation papier L Formulaire d’enregistrement du périphérique D Support d'alimentation de document E Support de sortie de document M Cartouche de toner HP LaserJet N Adaptateur double modulaire F Documentation (Guide de l’utilisateur et le présent Guide de démarrage) O Cache plastique du panneau de commandes (L’installation d’un cache plastique est facultative. Le panneau de commandes affiche G Câble parallèle compatible avec toutes les informations dans la la norme IEEE-1284 (équipé langue par défaut. Pour obtenir des d’un connecteur de type C) instructions sur le change-ment de H Cordon d'alimentation langue, reportez-vous au chapitre 7 du guide de l’utilisateur.) I Câble téléphonique Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le périphérique HP LaserJet 3150. 8 FR Vérification La boîte contient-elle tous les accessoires ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “Enregistrement des informations importantes” ci-après. ❏ Non. Procédez de l’une des manières suivantes : • Contactez votre fournisseur pour savoir comment obtenir le ou les accessoires manquants. • Si le logiciel ne se trouve pas dans la boîte et que vous ayez accès à Internet, visitez le site Web à l’adresse www.hp.com/ go/support/lj3150, et téléchargez le logiciel. • Notez les informations suivantes : les numéros de série et de modèle du périphérique (inscrits au dos), les accessoires manquants et la date d’acquisition. Contactez ensuite le service client HP au +41 (0)848 80 11 11. Reportez-vous ensuite à la section “Enregistrement des informations importantes” ci-dessous. Enregistrement des informations importantes Lorsque vous contactez le service client HP, vous devez vous munir des numéros de modèle et de série du périphérique, qui sont inscrits au dos du périphérique HP LaserJet 3150. Prenez le temps de noter dès maintenant ces informations à l’intérieur de la couverture de ce guide. Vous devrez également indiquer la date d’acquisition : conservez votre ticket de caisse ou votre preuve d’achat dans la poche située à l’intérieur de la couverture arrière du guide. Vérification Reportez-vous à la section “Choix d'une installation”, page 10. FR Vérification du contenu de la boîte 9 Choix d'une installation Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur. S’il est connecté à un ordinateur sur le réseau local (LAN), vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau. Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions disponibles selon le type de connexion du périphérique. Caractéristique ou fonction : Télécopie (envoi et réception) via le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome) Copie depuis le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome) Accès (via le Panneau de commandes) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation (autonome) Impression de documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur Accès aux annuaires de télécopie PC Connexion directe à un ordinateur (utilisateur local*) Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs** Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect Télécopieur et copieur autonomes, aucun logiciel ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Numérisation de documents avec le périphérique HP LaserJet 3150 et transfert vers votre ordinateur Envoi par télécopie de documents électroniques depuis votre ordinateur (télécopie PC) Logiciel de reconnaissance de texte (OCR) pour convertir les images numérisées en documents éditables Réception de télécopies sur votre ordinateur (télécopie PC) Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page et l'assemblage de documents volumineux Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste * Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique. ** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur connecté directement au périphérique. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 10 FR Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur Avant de connecter le matériel, assurez-vous que votre ligne de téléphone répond aux exigences d’installation. Si vous installez le logiciel, assurez-vous également que votre ordinateur ou votre réseau répond aux exigences d’installation. Vérification des exigences relatives à la ligne téléphonique Vous pouvez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 à une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne dédiée) ou à une ligne téléphonique permettant également de recevoir des appels téléphoniques (ligne partagée). Dans la plupart des cas, ces deux types de connexion sont disponibles. Toutefois, le périphérique HP LaserJet 3150 est incompatible avec les lignes téléphoniques numériques (il ne fonctionne qu’avec les lignes analogiques). Il risque de ne pas fonctionner si vous utilisez une ligne partagée avec certaines fonctions téléphoniques, notamment les répondeurs automatiques fréquemment utilisés dans les grandes sociétés, les services de courrier électronique vocal, la mise en attente des appels, ainsi que d’autres fonctions avancées proposées par votre société de télécommunications locale. ● Important : si vous reliez le périphérique à une ligne qui reçoit des appels de télécopie et des appels téléphoniques (ligne partagée) et que vous disposiez des fonctions téléphoniques précitées, faites installer une seconde ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie. ● Attention : si vous vivez dans une zone où les perturbations électriques sont fréquentes, utilisez un protecteur de surtension pour la ligne téléphonique. Les surtensions et les interruptions risquent d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150. Vérification Avez-vous décidé d’installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique ou une seconde ligne ? ❏ Non. Si vous souhaitez installer le logiciel, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 13. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17. FR Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur 11 ❏ Oui. Pour faire installer une seconde ligne téléphonique, contactez votre société de télécommunications locale. Pour faire installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique, rendez-vous chez votre revendeur d’ordinateurs ou de matériel électronique local. Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 13 si vous souhaitez installer le logiciel. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17. 12 FR Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau Si vous installez le logiciel, votre ordinateur ou votre réseau doit répondre aux exigences minimales suivantes : Connexion directe à l’ordinateur via un câble parallèle Si vous connectez directement le périphérique à un ordinateur par l’intermédiaire d’un câble parallèle, votre ordinateur doit répondre aux exigences suivantes : FR ● ll doit s’agir d’un ordinateur IBM (ou compatible à 100 %) doté d’un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium® cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft® Windows NT 4.0 ou NT 2000). ● Il doit exécuter Windows 3.1x, Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000. ● Il doit disposer d’un minimum de 16 méga-octets (Mo) de mémoire vive (RAM) sous Windows 3.1x ou Windows 9x, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT 4.0 ou NT 2000. ● Il doit disposer d'un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le disque dur. ● Il doit disposer d’un port parallèle dédié bidirectionnel IEEE-1284 ou compatible ECP pour la connexion directe du périphérique HP LaserJet 3150. Si un périphérique tel qu'un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous devez le débrancher pour utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 ou utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur. Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur 13 Connexion à un réseau via le serveur d'impression HP JetDirect Les ordinateurs qui vont utiliser le logiciel du périphérique doivent répondre aux exigences suivantes : 14 ● Il doit s'agir d'ordinateurs IBM (ou compatibles à 100 %) dotés d'un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft Windows NT 4.0 ou NT 2000). ● Ils doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000. ● Ils doivent disposer d’un minimum de 16 méga-octets de RAM sous Windows 9x, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT 4.0 ou NT 2000. ● Ils doivent disposer d'un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le disque dur. FR Le réseau doit répondre aux exigences suivantes : ● Le réseau installé doit utiliser l’un des protocoles TCP/IP ou IPX/ SPX. Encerclez le réseau dont vous disposez. Si vous ignorez cette information, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau. (Si vous utilisez le protocole réseau IPX/SPX, vous devez configurer le serveur d’impression HP JetDirect en mode direct, et non en mode de serveur de file d’attente. En outre, les serveurs Novell ne sont pas pris en charge.) ● Vous devez utiliser un câble adapté au type de connexion réseau utilisé (non fourni). Ce câble relie le serveur d’impression à une prise réseau. Si vous ne connaissez pas le type de câble nécessaire, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau. ● Vous devez disposer d’un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge (non fourni). Le serveur utilisé dépend du type de connexion réseau et du nombre de périphériques à connecter au serveur d’impression. • HP JetDirect 170X (J3258B — la version J3258A n'est pas prise en charge). Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion réseau 10Base-T et que vous ne vouliez connecter que le périphérique à ce serveur d'impression. • HP JetDirect 300X (J3263) avec la révision de microgiciel H.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion réseau 10Base-T ou 10/100Base-TX, et que vous ne vouliez connecter que le périphérique à ce serveur d'impression. • HP JetDirect 500X (J3265) avec la révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion réseau BNC, 10Base-T ou 10/100Base-TX, et que vous vouliez connecter le produit et jusqu'à deux autres périphériques à ce serveur d'impression. • HP JetDirect 500X (J3264) avec une révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion Token Ring (réseau à jeton). Vous pouvez connecter le produit et jusqu’à deux autres périphériques à ce serveur d’impression. Encerclez le type de réseau que vous utilisez ou celui que vous avez acheté. * Pour vérifier le numéro de révision du microgiciel, imprimez la page de configuration du serveur d’impression. Les instructions relatives à l’impression de la page de configuration, et à la vérification et la mise à niveau du microgiciel apparaissent ultérieurement dans le processus de configuration, à la section “Option B : connexion à un réseau”. FR Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur 15 Vérification Votre ordinateur ou votre réseau répond-il aux exigences de connexion ? ❏ Oui. Vous pouvez maintenant commencer. Reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17. ❏ Non. Vous ne pourrez pas installer le logiciel ou ce dernier ne fonctionnera pas correctement. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Installez le logiciel sur un ordinateur qui répond aux exigences indiquées. Utilisez le logiciel et le périphérique sur cet ordinateur. • Utilisez le périphérique HP LaserJet 3150 sans installer le logiciel. Les fonctionnalités de télécopie et de copie resteront disponibles. • Mettez à niveau votre ordinateur, votre réseau ou votre serveur d’impression HP JetDirect pour qu’il réponde aux exigences de connexion. Si vous souhaitez utiliser un serveur d’impression, reportez-vous à la page 15 pour obtenir la liste des serveurs d’impression HP JetDirect pris en charge. Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17. 16 FR 1 Installation du matériel Cette section explique la manière de connecter ou d’installer les différents accessoires, notamment les câbles et la cartouche de toner. Avant de commencer, placez le périphérique sur une surface plane et stable, dans une zone bien aérée. Identification des pièces Avant de configurer le périphérique HP LaserJet 3150, soyez sûr d'avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d'impression et de numérisation. Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte : Bac d'alimentation de document Manette pour support spécial (située sur le bord supérieur du panneau de dégagement de document) Panneau de dégagement de document/ Panneau de commandes Fente de sortie de document FR Identification des pièces 17 Identification des pièces nécessaires au chemin d'impression Le papier servant à l’impression, à la réception de télécopies et à la sortie de copies suit le chemin d’impression. Ce chemin comporte les pièces suivantes : Loquets du capot de l'imprimante Manette de sélection du chemin du papier Capot de l’imprimante Sortie avant du papier Bac d'alimentation papier Bac de sortie papier Fente d'alimentation feuille à feuille 18 1 Installation du matériel FR Identification des fonctions du panneau de commandes A B D C E H R F I G J Q P O N M L K Identifiez les touches et boutons suivants sur le panneau de commandes. Ils permettent de télécopier des documents papier, d’effectuer des copies et d’ajuster les paramètres du périphérique HP LaserJet 3150. A Voyant Prêt : lorsque ce voyant est allumé, le périphé- J rique HP LaserJet 3150 est prêt et ne présente aucune erreur. Touches de numérotation rapide : stockent les numéros de télécopie fréquemment composés. B Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé, le périphérique HP LaserJet 3150 présente une erreur. K Touche Envoi : lance l’envoi des télécopies papier. Lance également les numérisations en mode réseau. C Ecran digital du panneau de commandes : ce dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage. L Touche Numérotation manuelle : permet de composer un numéro chiffre par chiffre. Elle est souvent utilisée avec les cartes d'appel ou pour les appels internation-aux. D Touche Entrer/Menu : permet d'accéder au menu, d'enregistrer une sélection ou de descendre d'un niveau dans le menu de paramétrage. M Touche Numérotation rapide : appuyez sur cette touche et entrez un code à un, deux ou trois chiffres pour envoyer des messages électroniques ou des télécopies à des adresses électroniques ou des numéros de télécopie stockés. E Touche Retour arrière : appuyez sur cette touche pour N remonter d'un niveau dans le menu de para-métrage ou pour revenir en arrière lorsque vous saisissez du texte. Touche Rappel/Pause : appuyez sur cette touche pour répéter le dernier numéro de télécopie composé ou pour insérer une pause dans un numéro de télécopie. F Touche Flèche gauche (<) : permet de revenir sur des O options du même niveau du menu de paramétrage ou sur du texte. Touches numériques : permettent d’entrer les numéros de télécopie. Elles permettent également d'ajouter des caractères alphabéti-ques lors de l'entrée d'un nom dans l'en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide. G Touche Flèche droite (>) : permet d’atteindre des options du même niveau du menu de paramétrage. Cette touche permet également d’insérer un espace lors de la saisie de texte. Touche Volume : permet de régler le volume des sons de connexion pour les télécopies reçues et émises. H Touche Arrêt/Effacer : cette touche permet d'arrêter ou Q de supprimer toute opération en cours ou de quitter le menu de paramétrage. Touche Résolution : permet de régler la résolution, ou précision, du travail de télécopie ou de copie en cours. I Touche Copie : lance la copie. Touche Contraste : permet de régler le contraste, c’est-àdire la différence entre les zones claires et sombres, du travail de télécopie ou de copie en cours. P R Vérification Reportez-vous à la section “Installation de la cartouche de toner”, page 20. FR Identification des pièces 19 Installation de la cartouche de toner Utilisez de préférence des cartouches de toner HP LaserJet (une cartouche est incluse dans la boîte). Le périphérique HP LaserJet 3150 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous offrir une qualité d'image optimale et une fiabilité exceptionnelle. ATTENTION Afin d'éviter toute dégradation, n'exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de quelques minutes. Pour installer la cartouche de toner 1 Appuyez sur les loquets du capot de l'imprimante pour ouvrir celui-ci. 2 Secouez plusieurs fois la cartouche de toner de gauche à droite pour répartir régulièrement la poudre (le toner). Saisissez l'extrémité de la bande plastique située sur le côté de la cartouche, puis tirez-la fermement pour retirer la bande de la cartouche (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche). 3 4 En maintenant la cartouche par la poignée (les flèches pointant vers le périphérique HP LaserJet 3150), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l'imprimante. Remarque Si du toner venait à tacher vos vêtements, enlevez-le avec un chiffon sec et nettoyez le vêtement avec de l'eau froide. L'eau chaude (ou la chaleur d'un sèche-linge) fixeraient le toner sur les vêtements. 20 1 Installation du matériel FR Vérification Avez-vous retiré la bande plastique et le capot de l’imprimante s’est-il enclenché correctement ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “Mise en place des supports”, page 22. ❏ Non. Procédez comme suit : • Retirez la bande plastique. • Ouvrez le capot de l’imprimante, puis refermez-le. S’il ne s’enclenche toujours pas, il se peut que la cartouche de toner soit mal installée. Retirez la cartouche de toner de son logement, puis insérez-la de nouveau. Recyclage des cartouches de toner Pour réduire la quantité de déchets ensevelis, HP a adopté un programme de recyclage des cartouches de toner. Lorsque vous remplacez une cartouche de toner HP LaserJet vide, suivez les instructions figurant sur l’emballage de la nouvelle cartouche pour recycler la cartouche vide. Vous pouvez renvoyer cette cartouche gratuitement en utilisant l’enveloppe affranchie fournie dans l’emballage de la nouvelle cartouche. Depuis 1990, le programme de recyclage des cartouches de toner HP LaserJet a permis de récupérer plus de 25 millions de cartouches HP LaserJet usagées qui risquaient d’augmenter la quantité de déchets ensevelis dans le monde. FR Installation de la cartouche de toner 21 Mise en place des supports Vous devez installer quatre supports différents pour guider les documents ou le papier dans le périphérique HP LaserJet 3150 et à l’extérieur de ce dernier. 1 a b c Pour mettre les supports en place d 1 2 Repérez les supports suivants : ● a ● ● ● 3 Alignez le support d'alimentation du papier (a) avec les rainures du bac d'alimentation papier, puis mettez-le en place. 3 Placez le support de sortie papier (b) dans les rainures du bac de sortie papier. 4 Placez le support d'alimentation de document (c) dans les rainures situées à l'arrière du bac d'alimentation de document. 5 Serrez les extrémités du support de sortie de document (d), placez-les en face des trous prévus à cet effet vers la fente de sortie de document, puis relâchez-les. c 5 Vérification d 22 2 b 4 Support d'alimentation du papier (a) Support de sortie papier (b) Support d’alimentation de document (c) Support de sortie de document (d) 1 Installation du matériel Une fois les supports mis en place, reportez-vous à la section “Mise en place de l'étiquette de chargement de papier”, page 23. FR Mise en place de l'étiquette de chargement de papier Positionnez l'étiquette intitulée “Retirez le papier avant le chargement” sur le périphérique HP LaserJet 3150. Pour mettre l'étiquette en place 1 Repérez au début de ce guide l’étiquette fournie. 2 Retirez doucement la feuille de protection de l’étiquette. 3 Placez l’étiquette sur le périphérique HP LaserJet 3150, près du bac d'alimentation papier. Comme l’indique l'étiquette, retirez toujours le papier restant dans le bac d'alimentation avant d'ajouter d'autres feuilles. Cela permet de réduire les risques de bourrage papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles. Vérification Une fois l’étiquette mise en place, reportez-vous à la section “Chargement du papier”, page 24. FR Mise en place de l'étiquette de chargement de papier 23 Chargement du papier Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles de papier à 75 g/m2 dans le bac d'alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 utilise le papier de ce bac d'alimentation (ou de la fente d'alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues. Pour charger le papier dans le bac d'alimentation 1 Ajustez les guides du bac d'alimentation papier au format du papier chargé. 2 Placez le papier dans le bac (100 feuilles au maximum). Veillez à ne pas trop remplir le bac. Remarque Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui qui se trouve déjà dans le bac d'alimentation, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Vous évitez ainsi les bourrages papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles. 3 Réajustez les guides pour qu'ils s'adaptent aux bords de la pile de papier. Vérification Une fois le papier chargé, reportez-vous à la section “Connexion du périphérique à la ligne téléphonique”, page 25. 24 1 Installation du matériel FR Connexion du périphérique à la ligne téléphonique Pour que l’option de télécopie du périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne correctement, vous devez en premier lieu connecter ce périphérique à la prise murale. Pour connecter le périphérique, choisissez l'une des deux méthodes suivantes. Connexion du périphérique HP LaserJet 3150 uniquement Utilisez cette procédure si vous ne connectez que le périphérique HP LaserJet 3150 à cette prise murale. Remarque Si vous ne disposez pas d'une prise RJ11 ou si aucun adaptateur RJ11 n'est fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150, achetez-en un, puis installez-le afin de convertir la prise murale en prise RJ11. Pour connecter uniquement le périphérique HP LaserJet 3150 1 Branchez le câble téléphonique fourni sur la prise située à l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150. 2 Si un câble téléphonique est connecté à la prise murale, débranchez-le et mettez-le de côté. 3 Branchez l'autre extrémité du câble sur la prise murale. Vérification Reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 33. FR Connexion du périphérique à la ligne téléphonique 25 1 Connexion du périphérique HP LaserJet 3150 et d'autres périphériques Utilisez cette procédure si vous connectez le périphérique HP LaserJet 3150 et d'autres périphériques à cette prise murale. Remarque Si vous ne disposez pas d'une prise RJ11 ou si aucun adaptateur RJ11 n'est fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150, achetez-en un, puis installez-le afin de convertir la prise murale en prise RJ11. Pour connecter le périphérique HP LaserJet 3150 1 Branchez l'adaptateur modulaire double fourni à l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150. 2 Branchez l'une des extrémités du câble téléphonique sur le côté de l'adaptateur modulaire double désigné par la lettre L ou par le mot “Line”. 3 Si un câble téléphonique est connecté à la prise murale, débranchez-le et mettez-le de côté. 4 Branchez l'autre extrémité du câble du périphérique sur la prise murale. Vérification Reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique”, page 27. 26 1 Installation du matériel FR Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique Cette section vous permet de choisir, le cas échéant, les appareils à connecter à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150, puis de les brancher. Choix des appareils à connecter A l'étape précédente, vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale de la ligne téléphonique. En principe, vous ne souhaitez ou devez connecter que trois appareils supplémentaires à cette même ligne : ● Un téléphone ● Un répondeur ● Un modem externe ou un ordinateur doté d'un modem interne. Les appareils connectés à cette ligne téléphonique varient selon votre situation, qui doit correspondre à l'une des suivantes : Si vous possédez un modem intégré Si vous disposez d'un modem interne ou externe, vous ne pouvez pas utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 comme modem pour communiquer avec d'autres ordinateurs, pour envoyer et recevoir du courrier électronique, ni pour vous connecter à Internet. Pour effectuer ces opérations, le modem de l'ordinateur doit rester connecté à une ligne téléphonique. FR Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique 27 Première situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne de télécopie dédiée). Vous ne souhaitez connecter aucun autre appareil. Cependant : ● Si vous souhaitez utiliser la ligne de télécopie pour accéder à Internet ou au service de courrier électronique vocal, vous pouvez connecter votre modem externe ou votre ordinateur doté d'un modem interne à cette ligne téléphonique. ● Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à cette prise murale pour émettre des appels sur cette ligne téléphonique. Pour connecter ces appareils à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 29. Si vous disposez d'une prise murale supplémentaire pour cette ligne, branchez le téléphone et/ou le modem externe (ou interne) sur cette autre prise. Remarque Cette ligne étant une ligne de télécopie dédiée, n'y connectez jamais de répondeur ou de boîte vocale gérée par ordinateur. Si vous utilisez une boîte vocale gérée par ordinateur, vous devez connecter l'ordinateur équipé du modem interne ou le modem externe sur la ligne normale. Vous vous connecterez à Internet ou au service de courrier électronique via la ligne normale dédiée. Deuxième situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie et aux appels standard (ligne partagée). Connectez les autres appareils à cette ligne téléphonique. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 29. Si vous disposez d’une autre prise murale pour cette ligne téléphonique, vous pouvez y connecter une partie des appareils supplémentaires. Toutefois, si vous disposez d'un répondeur ou d'un ordinateur équipé d'une boîte vocale, veillez à connecter cet appareil à la même prise que le périphérique HP LaserJet 3150. 28 1 Installation du matériel FR Connexion d'autres appareils, présentation Périphérique HP LaserJet 3150 Prise murale Ordinateur équipé Modem d'un modem interne externe Prise Téléphone murale Adaptateur modulaire double Répondeur Téléphone Prise Téléphone Prise Téléphone murale murale Barrez le ou les appareils que vous ne connecterez pas. Vous connecterez ensuite les appareils dont vous disposez au périphérique HP LaserJet 3150 en respectant l'ordre indiqué. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section “a. Préparation du périphérique et des autres appareils”, page 30. N’oubliez pas : FR ● Le périphérique HP LaserJet 3150 doit être connecté directement à la prise murale. Cette condition est nécessaire à la réception des appels de télécopie. ● Reliez toujours entre elles les prises téléphoniques des périphériques, comme l’indique l'illustration. ● Certains ordinateurs sont équipés d'une seconde prise téléphonique qui permet de connecter l'ordinateur à une ligne téléphonique dédiée. Si vous disposez d'une seconde prise téléphonique, vérifiez, dans la documentation de votre ordinateur, que vous utilisez la prise appropriée. Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique 29 a. Préparation du périphérique et des autres appareils 1 Débranchez l'alimentation de chaque appareil. 2 Reportez-vous à la section “b. Connexion d'un ordinateur équipé d'un modem interne”. b. Connexion d'un ordinateur équipé d'un modem interne Avez-vous choisi de connecter un ordinateur équipé d'un modem interne à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150 ? ❏ Non. Reportez-vous à la section “c. Connexion d'un modem externe”, page 31. ❏ Oui. Branchez le câble de l'ordinateur sur la prise téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150. Prise Téléphone murale 30 1 Installation du matériel FR c. Connexion d'un modem externe Avez-vous choisi de connecter un modem externe à la même ligne que le périphérique HP LaserJet 3150 ? ❏ Non. Reportez-vous à la section “d. Connexion d'un répondeur”. ❏ Oui. Branchez le câble du modem externe sur la prise téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150 (ou sur celle de l'ordinateur équipé d'un modem interne). Prise murale Téléphone d. Connexion d'un répondeur Avez-vous choisi de connecter un répondeur à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150 ? ❏ Non. Reportez-vous à la section “e. Connexion d'un téléphone”, page 32. ❏ Oui. Branchez le câble du répondeur sur la prise téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150 ou sur celle du dernier périphérique connecté. Prise Téléphone murale FR Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique 31 e. Connexion d'un téléphone Avez-vous choisi de connecter un téléphone à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ? ❏ Non. Reportez-vous à la section “f. Reconnexion à la source d'alimentation” ci-dessous. ❏ Oui. Branchez le câble téléphonique sur la prise téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150 ou sur celle du dernier périphérique connecté. f. Reconnexion à la source d'alimentation Branchez à nouveau chaque appareil à son alimentation. Vérification Assurez-vous que tous les câbles téléphoniques sont branchés correctement, puis reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 33. 32 1 Installation du matériel FR Connexion du cordon d'alimentation du périphérique Le périphérique HP LaserJet 3150 ne comporte pas d'interrupteur Marche/ Arrêt. Il est simplement mis sous tension dès que le cordon d'alimentation est branché sur le secteur. ATTENTION Evitez d'utiliser une batterie de secours ou un onduleur avec ce périphérique. En effet, ces dispositifs risquent d’endommager le périphérique. Pour connecter le cordon d'alimentation du périphérique Remarque FR 1 Branchez le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150. 2 Branchez l'autre extrémité du cordon à une prise murale ou à une prise multiple avec mise à la terre. Lorsque le cordon est branché, le périphérique est mis sous tension et exécute son test interne. Si vous avez connecté le périphérique à une prise multiple avec interrupteur, laissez cette dernière en permanence sous tension. Cette condition est nécessaire à la réception des télécopies. Connexion du cordon d'alimentation du périphérique 33 Vérification L'un des messages suivants apparaît-il sur l’écran digital du panneau de commandes : Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 35. ❏ Non. Procédez comme suit : • Débranchez le cordon d'alimentation de la source et du périphérique. Rebranchez-le. • Si vous avez branché le cordon d'alimentation sur un protecteur de surtension, débranchez-le, puis branchez-le directement sur une prise murale fonctionnelle. • Si vous voyez apparaître le message Auto-test : Pas de tonalité, débranchez de la prise murale et du périphérique le câble téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150, puis rebranchez ce câble. Maintenez ensuite la touche ARRÊT/ EFFACER enfoncée pendant sept secondes. Le périphérique vérifie de nouveau la présence d'une tonalité. Si aucune tonalité n'est émise, branchez le câble téléphonique du périphérique sur une autre prise murale et effectuez un nouveau test, branchez un téléphone sur la prise murale et essayez d'effectuer un appel, ou essayez d'utiliser un autre câble téléphonique. Vous vérifiez ainsi le bon fonctionnement de la prise murale et du câble téléphonique. Lorsque l’un des messages Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt apparaît, reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 35. 34 1 Installation du matériel FR Test du matériel Après avoir branché le cordon d'alimentation, imprimez la page de démonstration et effectuez-en une copie. Ce test permet de vérifier le bon fonctionnement du matériel. Pour tester le matériel 1 Sur le panneau de commandes du périphérique, appuyez simultanément sur les touches VOLUME et CONTRASTE. La page de démonstration est alors imprimée. 2 Ajustez les guides du bac d'alimentation de document au format de la page. 3 Placez la page face vers le bas, partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document. Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 la charge. 4 Appuyez sur le bouton COPIE. Le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, puis revient à l'état PRÊT. Vérification Avez-vous réussi à imprimer la page de démonstration et à en effectuer une copie ? ❏ Oui. Parfait. L'installation du matériel est maintenant terminée. Conservez la page de démonstration, elle vous sera utile ultérieurement, puis reportez-vous à la section “Finalisation de l’installation”, page 36. ❏ Non. Essayez de nouveau d'imprimer et de copier cette page, en appuyant sur COPIE (et non pas sur ENVOI, qui envoie la page en télécopie). Une fois la page de démonstration imprimée et copiée, reportez-vous à la section “Finalisation de l’installation”, page 36. FR Connexion du cordon d'alimentation du périphérique 35 2 Finalisation de l’installation Cette section explique la manière de connecter le périphérique directement à un ordinateur via un câble parallèle, au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou de l’installer en mode autonome (aucune connexion). HP vous recommande vivement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique. Vérification Choisissez l'une des installations suivantes : ❏ Je connecte le périphérique directement à l’ordinateur via un câble parallèle. Reportez-vous à la section “Option A : connexion directe à un ordinateur”, page 37. ❏ Je connecte le périphérique au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect. Reportez-vous à la section “Option B : connexion à un réseau”, page 44. ❏ Je ne connecte le périphérique ni à un ordinateur ni au réseau. Reportez-vous à la section “Option C : installation autonome”, page 49. 36 2 Finalisation de l’installation FR Option A : connexion directe à un ordinateur Cette section vous guide à travers les étapes suivantes : ❏ Connexion du périphérique à l'ordinateur via un câble parallèle. ❏ Installation du logiciel. ❏ Partage du périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau, qui pourront l'utiliser pour les impressions. Lorsque d'autres utilisateurs impriment sur le périphérique partagé, votre ordinateur risque d'être ralenti. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux pages suivantes. FR Option A : connexion directe à un ordinateur 37 Connexion à un ordinateur Cette procédure permet de connecter le périphérique à un ordinateur via un câble parallèle. Important : Vous devez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 directement à un port parallèle dédié sur l'ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 13. Pour connecter le périphérique à un ordinateur 1 Mettez l'ordinateur hors tension. 2 Maintenez pincées les attaches situées sur les côtés du câble parallèle, puis branchez ce câble sur le connecteur situé à l'arrière du produit HP LaserJet 3150. Tirez délicatement sur le câble pour vérifier qu'il est bien connecté, puis remettez-le en place si besoin est. 3 Connectez l'autre extrémité du câble à un port parallèle de l'ordinateur. Vissez le câble sur l'ordinateur à l'aide des deux molettes prévues à cet effet. 4 Mettez de nouveau l'ordinateur sous tension. ATTENTION : Ne branchez jamais le câble parallèle sur un port série. Vous risqueriez d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150. Pour plus d’informations sur l'identification des ports parallèles, consultez la documentation de votre ordinateur. Vérification Reportez-vous à la section “Préparation de l'installation du logiciel”, page 39. 38 2 Finalisation de l’installation FR Préparation de l'installation du logiciel Cette section traite de l'installation du logiciel HP LaserJet 3150 sur un ordinateur fonctionnant sous Windows 3.1x, Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000 lorsque le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté directement à cet ordinateur. Au cours de l'installation, vous définirez également les paramètres de télécopie requis. Lors de l’installation du logiciel, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois. Si vous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés : FR ● Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du logiciel. ● Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en place du périphérique HP LaserJet 3150. ● Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur. ● Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies depuis votre ordinateur et d’en recevoir sur l’ordinateur. ● Logiciel Assistant de document : permet d'utiliser le logiciel pour effectuer des télécopies, des copies ou des numérisations d'un document papier, ou pour le transmettre par courrier électronique. ● Logiciel JetSuite™ Pro pour Hewlett-Packard : permet d'imprimer, de télécopier, de copier et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés. ● Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte. ● Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel. ● Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie. Option A : connexion directe à un ordinateur 39 Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Utilisez de préférence le programme de télécopie PC JetSuite fourni : il est conçu pour fonctionner avec le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez néanmoins utiliser le programme de télécopie PC installé. Vous devez impérativement choisir l’un de ces programmes de télécopie PC pour répondre aux appels de télécopie que vous recevez : les deux programmes ne peuvent pas répondre aux appels arrivant sur la même ligne. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Pour utiliser le programme de télécopie PC JetSuite, modifiez la configuration de l'autre programme de télécopie PC afin qu'il ne réponde pas aux appels reçus. Vous pouvez également désinstaller ce programme. ● Pour continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC, reportez-vous au fichier Readme.txt. Il répertorie les logiciels de télécopie PC dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée. Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TWAIN pris en charge par le périphérique. Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée. 40 2 Finalisation de l’installation FR a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté directement au périphérique Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation. Pour installer le logiciel sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000 Remarque Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0 ou NT 2000, vous devez disposer de privilèges administrateur. 1 Si la fenêtre “Nouveau matériel trouvé” apparaît, cliquez sur Annuler. 2 Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue Fermer le programme ou Gestionnaire des tâches. 3 Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du lecteur D). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.) 4 Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette située à l'intérieur de la couverture avant de ce guide de démarrage. Pour installer le logiciel sous Windows 3.1x Remarque 1 Quittez tous les programmes ouverts, à l'exception du Gestionnaire de programmes : 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du lecteur D). 3 Dans le menu Fichier du Gestionnaire de programmes, sélectionnez Exécuter. 4 Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK. Les extensions Windows 32 bits (Win32s) sont requises. Lorsque vous êtes invité à installer Win32s et Freecell, cliquez sur OK, puis sur Continuer pour les installer. 5 FR Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette intérieure de la couverture avant de ce guide de démarrage. Option A : connexion directe à un ordinateur 41 b. Impression d'un document de test Imprimez un document électronique pour vérifier le bon fonctionnement du périphérique et du logiciel HP LaserJet 3150. Pour imprimer un document de test 1 Ouvrez un document créé dans une application comme Wordpad ou Write. 2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer. Assurezvous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK. Vérification Le document est-il imprimé ? ❏ Oui. Parfait. Vous avez terminé l'installation du logiciel et le réglage des paramètres requis. Si vous souhaitez partager le périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau et leur permettre de l'utiliser pour les impressions, reportez-vous à la section “Partage du périphérique”, page 43. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel. ❏ Non. Procédez comme suit : • Pour connaître les messages d'erreur et les solutions aux problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 56. • Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, reportezvous à la section “Service Clientèle HP”, page 60. Une fois le problème résolu, reportez-vous à la section “Partage du périphérique”, page 43. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel. 42 2 Finalisation de l’installation FR Partage du périphérique Grâce au partage Windows, l'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique HP LaserJet 3150 peut autoriser d'autres utilisateurs du réseau à imprimer vers le périphérique. Les ordinateurs Windows 3.11 prennent en charge le partage Windows pour l'impression, mais l'ordinateur connecté au périphérique doit exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000. L'impression avec partage Windows étant unidirectionnelle, les utilisateurs du réseau ne reçoivent pas les messages d'état d'impression lorsqu'ils impriment des documents sur le périphérique. Pour activer le partage Windows, reportez-vous à la documentation de l'ordinateur. Une fois le périphérique partagé, installez les pilotes d'imprimante sur tous les postes autorisés à y effectuer des impressions. Sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000, procédez de la manière suivante (le CD-ROM n'est pas requis). Sous Windows 3.1x, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur pour installer les pilotes d'imprimante. Pour ajouter le pilote d’imprimante sur les ordinateurs réseau, sous Windows 9x, Windows NT 4.0 et Windows NT 2000 1 Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez deux fois sur Ajout d'imprimante, puis cliquez sur Suivant. 3 Suivez les instructions à l’écran. De plus : • Sélectionnez Imprimante réseau lorsque vous êtes invité à indiquer si le périphérique correspond à une imprimante locale ou réseau. • Pour rechercher l'imprimante, cliquez sur Parcourir, localisez le nom de l'imprimante, puis cliquez sur OK. • Lorsque vous y êtes invité, imprimez une page de test pour vous assurer que le pilote d'imprimante est correctement installé. Vérification Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel. FR Option A : connexion directe à un ordinateur 43 Option B : connexion à un réseau Pour connecter le périphérique au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, procédez comme suit : a Achetez un serveur d'impression HP JetDirect pris en charge et installez-le, ou assurez-vous que votre serveur d'impression est pris en charge. (Pour obtenir la liste des serveurs d’impression pris en charge, reportez-vous à la page 15. Pour installer le serveur d’impression, reportezvous à la documentation correspondante.) E 7HVWH]O¶LQVWDOODWLRQPDWpULHOOHHQLPSULPDQWODSDJHGH FRQILJXUDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ+3 -HW'LUHFW3RXUFH IDLUHDSSX\H]VXUODWRXFKHTestGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ 6L ODSDJHQ HVWSDVLPSULPpHXWLOLVH]OHODQJDJHG LPSUHVVLRQ $6&,,3RXUSOXVG¶LQIRUPDWLRQVUHSRUWH]YRXVjOD GRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ F 9pULILH]le numéro de révision du modèle ou du microgiciel (situé dans la première section de la page de configuration que vous venez d’imprimer). • Si vous disposez d’un serveur d’impression 170X et que le numéro de modèle ne soit pas J3258B, vous devez vous procurer un nouveau serveur d’impression. • Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas H.08.00, J.08.00 ou plus, vous devez mettre à niveau votre microgiciel avant de poursuivre. (Reportez-vous à la section “Mise à niveau du microgiciel” ci-dessous.) G &RQQHFWH]OHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWDXVHUYHXU G LPSUHVVLRQ 5HSRUWH]YRXVjODGRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ H ,PSRUWDQWGpEUDQFKH]OHFRUGRQG¶DOLPHQWDWLRQGX SpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWSXLVUHEUDQFKH]OH6LYRXV Q¶HIIHFWXH]SDVFHWWHRSpUDWLRQOHSpULSKpULTXHQHUHFRQQDvW SDVOHUpVHDXHWQHIRQFWLRQQHSDVFRUUHFWHPHQW I 44 ,QVWDOOH]OHORJLFLHO-HW6XLWH3URSRXU+HZOHWW3DFNDUGVXU WRXVOHVRUGLQDWHXUVTXLGRLYHQWDYRLUDFFqVDXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ 5HSRUWH]YRXVjOD³3UpSDUDWLRQGH O LQVWDOODWLRQGXORJLFLHO´SDJH 2 Finalisation de l’installation FR Mise à niveau du microgiciel Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas H.08.00, J.08.00 ou plus, vous pouvez télécharger une mise à niveau du microgiciel depuis le site Web HP, à l’adresse http://www.hp.com/support/net_printing. Vous pouvez également vous reporter à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect. FR Option B : connexion à un réseau 45 Préparation de l'installation du logiciel Cette section contient les instructions relatives à l'installation du logiciel HP LaserJet 3150. Lors de l’installation du logiciel utilisateur, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois. Si vous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés : ● Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du logiciel. ● Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en place du périphérique HP LaserJet 3150. ● Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur. ● Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies à partir de l'ordinateur. ● Logiciel JetSuite Pro : permet d'imprimer, d'envoyer des télécopies et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés. ● Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte. ● Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel. ● Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie. Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Dans une installation réseau, vous devez utiliser ce programme de télécopie PC pour envoyer des télécopies via le périphérique. Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TWAIN pris en charge par le périphérique. (TWAIN est une norme de l’industrie.) Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée. 46 2 Finalisation de l’installation FR a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau Utilisez la procédure suivante pour configurer le réseau et installer le logiciel sur les ordinateurs du réseau. Pour installer le logiciel, les ordinateurs doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000. Utilisateurs IPX/SPX : vous devez utiliser le protocole IPX/SPX en mode direct. Utilisateurs TCP/IP : la création d’un port de services d’impression TCP/IP sur les ordinateurs client n’est pas requise. Le périphérique HP LaserJet 3150 n'utilise pas ce type de port. ,PSRUWDQWOHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWHVWDIIHFWpDXSRUW/37 ORUVGHO¶LQVWDOODWLRQ1HUpDIIHFWH]SDVOHSpULSKpULTXHGXSRUWSDU GpIDXWjXQDXWUHSRUWFRPPHOHSRUW+3 -HW'LUHFWFHODHQWUDvQHUDLW GHVG\VIRQFWLRQQHPHQWV Pour installer le logiciel Remarque FR Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0, vous devez disposer de privilèges administrateur (au démarrage et au redémarrage). 1 Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue Fermer le programme ou Gestionnaire des tâches. 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du lecteur D ou E). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.) 3 Suivez les instructions à l'écran. Important : une seule personne doit configurer les paramètres de télécopie. Au cours de l'installation, lorsque vous atteignez la section traitant de la configuration du télécopieur, choisissez Ignorer si une autre personne a déjà effectué le paramétrage ou si le panneau de commandes du périphérique indique PRÊT. 4 Retirez le CD-ROM du lecteur une fois la configuration terminée. 5 Répétez les étapes 1 à 4 pour tous les ordinateurs sur lesquels vous voulez installer le logiciel. 6 Lorsque vous avez terminé, rangez le CD-ROM dans la pochette située à l'intérieur de la couverture avant du présent guide de démarrage. Option B : connexion à un réseau 47 b. Impression d'un document de test Imprimez un document électronique pour vous assurer que l'impression sur le périphérique HP LaserJet 3150 via le logiciel installé fonctionne correctement. Pour imprimer un document de test 1 Ouvrez un document créé dans une application comme Word ou WordPad. 2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer. Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK. Vérification Le document est-il imprimé ? ❏ Oui. Parfait. Le périphérique est désormais prêt à fonctionner sur le réseau. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62. ❏ Non. Procédez comme suit : • Pour connaître les corrections des erreurs et les solutions aux problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 56. • Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 60. 48 2 Finalisation de l’installation FR Option C : installation autonome Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3150 comme télécopieur autonome, vous devez définir certains paramètres. Si vous avez installé le logiciel, vous avez déjà dû définir ces paramètres. Dans ce cas, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62. Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel immédiatement, procédez comme suit (description détaillée aux pages suivantes) : a Réglez la date et l'heure. E 6DLVLVVH]OHVLQIRUPDWLRQVG HQWrWH9RXVGHYH]REOLJDWRLUH PHQWHQWUHUFHVLQIRUPDWLRQVFRQIRUPpPHQWjODORL/D SOXSDUWGHVIRQFWLRQVGXSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWQH VRQWSDVGLVSRQLEOHVWDQWTXHYRXVQ DYH]SDVVDLVLFHV LQIRUPDWLRQV F 9pULILH]OHVSDUDPqWUHVGXPRGHGHUpSRQVHHWGXQRPEUHGH QRXYHOOHVWHQWDWLYHVDYDQWODUpSRQVH(QIRQFWLRQGHOD FRQILJXUDWLRQGRQWYRXVGLVSRVH]YRXVGHYUH]RXQRQ PRGLILHUFHVSDUDPqWUHV G ,PSULPH]XQUDSSRUWG DXWRWHVWSRXUYpULILHUOHERQ IRQFWLRQQHPHQWGXSpULSKpULTXH Vérification Pour vérifier ces paramètres et les modifier, reportez-vous à la section “a. Paramétrage de la date et de l'heure”, page 50. Informations supplémentaires Pour obtenir des informations sur la modification d'autres paramètres, tels que le réglage du volume du haut-parleur ou la programmation d'une touche de raccourci pour stocker un code de numérotation spécial, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur relatif aux fonctions élémentaires. FR Option C : installation autonome 49 a. Paramétrage de la date et de l'heure L'heure et la date paramétrées sont incluses dans l'en-tête des télécopies que vous envoyez. L’heure et la date apparaissent aussi sur l’écran digital du panneau de commandes du périphérique HP LaserJet 3150 lorsqu'il est en veille. Pour régler la date et l'heure Remarque 1 Appuyez sur ENTRER/MENU. 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE, EN-TETE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 3 Appuyez sur ENTRER/MENU pour sélectionner HEURE/DATE. 4 Utilisez les touches < et > pour paramétrer le format horaire sur 12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 5 Entrez l'heure courante à l'aide du pavé numérique. 6 Si vous avez choisi le format horaire 24 heures, appuyez sur ENTRER/MENU. - Ou Si vous devez modifier les indicateurs AM ou PM, utilisez les touches < et > pour sélectionner l'indicateur approprié, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 7 Entrez la date du jour à l'aide du pavé numérique. Lorsque vous entrez le jour et le mois, veillez à bien utiliser deux chiffres (par exemple, “05” pour le mois de mai). Si vous avez effectué une erreur de saisie, appuyez sur RETOUR ARRIÈRE jusqu'à ce vous soyez positionné sur l'entrée à modifier. Entrez à nouveau le nombre correct. 8 Appuyez sur ENTRER/MENU. 9 Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de paramétrage. Vérification Reportez-vous à la section “b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie”, page 51. 50 2 Finalisation de l’installation FR b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envoyée. Vous devez obligatoirement entrer ces informations conformément à la loi. La plupart des fonctions du périphérique HP LaserJet 3150 ne sont pas disponibles tant que vous n’avez pas saisi ces informations. Remarque Pour utiliser des symboles de numérotation spéciaux, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur consacré aux fonctions élémentaires. Pour paramétrer l'en-tête de télécopie Remarque FR 1 Appuyez sur ENTRER/MENU. 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE, EN-TÊTE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner EN-TÊTE DE TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 4 Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur ENTRER/MENU. Pour séparer les nombres, appuyez sur > afin d'insérer des espaces. Pour ajouter le signe plus, appuyez sur *. 5 Entrez le nom de votre société (32 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre voulue apparaisse. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un “C”, appuyez sur 2 jusqu'à ce que le caractère C apparaisse.) Appuyez sur > pour passer à l'espace suivant. Pour insérer une ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche * jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur > pour passer à l’espace suivant. Pour effacer une lettre, appuyez sur < ou sur > jusqu'à ce que vous atteigniez l'espace situé à droite de la lettre, puis appuyez sur RETOUR ARRIÈRE. 6 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ENTRER/MENU. 7 Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de paramétrage. Option C : installation autonome 51 Vérification L'état PRÊT AUTO, suivi de la date et de l'heure paramétrées apparaîtil sur l’écran du panneau de commandes ? ❏ Oui. reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 53. ❏ Non. Procédez comme suit : • Si l'état PRÊT AUTO n'apparaît pas sur l’écran du panneau de commandes, répétez l'étape b. • Si l'heure et la date affichées sont erronées, répétez l'étape a pour les modifier. Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 53. 52 2 Finalisation de l’installation FR c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse Le mode de réponse peut être paramétré sur Automatique ou sur Manuel selon les cas. En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond aux appels que vous recevez une fois le nombre de sonneries indiqué dépassé. Le périphérique détecte également les tonalités de télécopie lorsqu'un répondeur connecté à la ligne décroche en premier, puis il prend l'appel s'il s'agit d'un appel de télécopie. En mode Manuel, le périphérique HP LaserJet 3150 ne répond jamais seul aux appels. Vous devez initialiser vous-même le processus de réception des télécopies en appuyant sur le bouton ENVOI du panneau de commandes ou en décrochant un téléphone connecté à cette ligne (et en appuyant éventuellement sur ***). Si le périphérique HP LaserJet 3150 est en mode Automatique, vous devez indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra répondre. Ceci est particulièrement important si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté à une ligne recevant des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et équipée d'un répondeur. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 doit être plus élevé que celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le périphérique HP LaserJet 3150 peut ainsi “écouter” les appels. S'il détecte les tonalités d’une télécopie, il répond à l'appel. Le mode de réponse par défaut du périphérique HP LaserJet 3150 est Automatique et le nombre de sonneries avant réponse par défaut est de 3. Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer les paramètres appropriés à votre cas. Si vous disposez d’une ligne : Mode de réponse à utiliser : Nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 : Qui ne reçoit que des télécopies (ligne dédiée) Conservez le Conservez la valeur 3 ou entrez la valeur 2 (valeur mode Auto- minimale). matique. Qui reçoit des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle un téléphone est connecté. Conservez le Entrez la valeur 5. mode Automatique*. Qui reçoit des appels téléphoConservez le niques et des télécopies (ligne mode Autopartagée) et à laquelle une boîte matique. vocale gérée par ordinateur ou un répondeur est connecté. Paramétrez une valeur égale à la valeur du répondeur ou de la boîte vocale gérée par ordinateur plus 2. Par exemple, entrez la valeur 6 si le répondeur décroche au bout de 4 sonneries. La valeur attribuée au périphérique HP LaserJet 3150 ne doit pas être supérieure à 7. *En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond seul aux télécopies. Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des tonalités de télécopie si vous ne répondez pas ou s'ils ne raccrochent pas avant le nombre de sonneries avant réponse indiqué. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel, mais n’oubliez pas que les télécopies ne seront alors pas reçues automatiquement. FR Option C : installation autonome 53 Pour paramétrer le mode de réponse 1 Appuyez sur ENTRER/MENU. 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 4 Appuyez sur ENTRER/MENU pour sélectionner MODE RÉPONSE. 5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner l’une des options AUTOMATIQUE ou MANUEL, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 6 Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de paramétrage. Pour paramétrer le nombre de sonneries avant réponse 1 Appuyez sur ENTRER/MENU. 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner SONNERIES AVANT RÉPONSE, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 5 Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 6 Appuyez sur ARRÊT/EFFACER pour quitter le menu de paramétrage. Vérification Le mode de réponse choisi (Automatique ou Manuel) apparaît-il dans l'angle supérieur droit de l'écran ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “d. Impression d'un rapport d'auto-test”. ❏ Non. Procédez comme suit : Tentez de paramétrer de nouveau le mode de réponse. Lorsque vous êtes prêt, reportez-vous à la section “d. Impression d'un rapport d'auto-test”. 54 2 Finalisation de l’installation FR d. Impression d'un rapport d'auto-test Imprimez un rapport d'auto-test à partir du périphérique pour vérifier son bon fonctionnement. Pour imprimer un rapport d'auto-test 1 Appuyez sur ENTRER/MENU. 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner RAPPORTS, puis appuyez sur ENTRER/MENU. 3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner AUTO-TEST, puis appuyez sur ENTRER/MENU. Le périphérique HP LaserJet 3150 quitte le menu de paramétrage et imprime le rapport qui confirme son bon fonctionnement. Vérification Consultez le rapport. Dans la section Résultats Auto-test, tous les tests sont-ils suivis de l'entrée REUSSI ? ❏ Oui. Parfait. Vous avez terminé la configuration des paramètres requis. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 62. ❏ Non. Reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 60. FR Option C : installation autonome 55 Dépannage Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'installation du logiciel ou de la modification manuelle des paramètres. Problème Cause Lorsque vous installez le L'installation du logiciel logiciel, le message JetSuite nécessite au moins suivant apparaît : “Le 65 Mo d'espace disque. programme d'installation a détecté que l'espace disque du lecteur sélectionné est insuffisant. Réduisez le nombre de composants installés ou choisissez un autre lecteur d'installation”. Lorsque vous avez sélectionné le logiciel JetSuite et les répertoires de données, le logiciel d'installation vérifie l'espace disque disponible. Supprimez les fichiers inutiles ou archivez certains fichiers sur disquette (ou sur tout autre support). L’installation du logiciel a Fermez tous les programmes, à l'exception de Systray échoué (Windows 9x, Windows NT 4.0 ou et d'Explorer. Windows NT 2000). Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows 95/98, appuyez simultanément sur CTRL+ALT+SUPPR. Si d'autres programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d'eux, puis sur Fin de tâche. Répétez cette opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel. Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000, appuyez simultanément sur CTRL+ALT+SUPPR. Dans l'onglet Applications, si d'autres programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d’entre eux, puis sur Fin de tâche. Répétez cette opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel. Impossible de lire le CD-ROM d'installation sur l'ordinateur. Vous n'avez peut-être pas indiqué la lettre de lecteur correcte. Vérifiez la lettre de lecteur utilisée. En général, il s'agit du D ou du E pour le lecteur de CD-ROM. Le CD-ROM est peut être endommagé. Contactez le service client HP. Reportez-vous à la page 60. Le message suivant Le logiciel requiert au moins apparaît : “Le nombre de un port COM. Aucun port ports COM libres sur ce COM n'est disponible. système est insuffisant. Pour installer ce logiciel, au moins un port COM doit être disponible”. 56 Solution 2 Finalisation de l’installation Pour libérer un port COM, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur. FR Problème Cause Solution Le périphérique est connecté directement à l'ordinateur et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP LaserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur”. Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement). Vérifiez que le câble parallèle qui relie l'ordinateur au périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Le cordon d'alimentation est mal branché. Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Le câble parallèle est peut-être défectueux. Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter au périphérique HP LaserJet 3150. Le paramètre BIOS de votre ordinateur est peut-être mal configuré. Assurez-vous que l'ordinateur dispose d'un port parallèle à bus de données bidirectionnel. (Les ports EPP ou unidirectionnels ne sont pas pris en charge.) Modifiez le mode du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur. Paramétrez-le sur ECP ou sur le mode bidirectionnel (recommandé). Vous pouvez également utiliser d'autres modes. Pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à l'annexe C du guide de l'utilisateur ou à la documentation de l'ordinateur, ou contactez le fabricant de l'ordinateur. Le cordon d'alimentation est mal branché. Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Assurez-vous également que le cordon d'alimentation du serveur d’impression HP JetDirect est bien connecté à la source d'alimentation. Le câble réseau n’est pas correctement connecté. Assurez-vous que le câble réseau est bien connecté au serveur d’impression HP JetDirect et à la prise murale du réseau. Vérifiez également que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise murale est bien connecté. Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement). Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Le câble parallèle est peut-être défectueux. Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect. Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP). Si vous avez installé le logiciel HP LaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau. Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP). Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect. Le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP LaserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur”. FR Dépannage 57 Problème 58 Cause Solution Lorsque le périphérique Le protocole IPX/SPX ou est connecté au TCP/IP n'est pas installé sur réseau via un serveur votre ordinateur. d'impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir le message suivant : “La configuration complète va être interrompue car les protocoles requis sont introuvables sur votre ordinateur”. Installez sur votre ordinateur un protocole IPX/SPX compatible avec NW Link ou un protocole TCP/IP. Lorsque le périphérique est connecté au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir l'un des messages suivants : z “L'assistant de configuration n'a pas pu trouver votre périphérique HP LaserJet 3150 autonome sur le réseau”. z “L'assistant de configuration n'a pas pu trouver de périphérique autonome à l'adresse indiquée”. z “Le modèle JetDirect trouvé à l'adresse indiquée ne prend pas en charge les périphériques autonomes”. Le serveur d’impression que vous utilisez ne fait pas partie des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles avec le périphérique. Pour obtenir la liste des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles, reportez-vous à la section “Connexion à un réseau via le serveur d'impression HP JetDirect”, page 14. Le cordon d'alimentation est mal branché. Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Assurez-vous également que le cordon d'alimentation du serveur d’impression HP JetDirect est bien connecté à la source d'alimentation. Le câble réseau n’est pas correctement connecté. Assurez-vous que le câble réseau est bien connecté au serveur d’impression HP JetDirect et à la prise murale du réseau. Vérifiez également que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise murale est bien connecté. Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement). Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Le câble parallèle est peut-être défectueux. Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect. Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP). Si vous avez installé le logiciel HP LaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau. Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP). Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect. 2 Finalisation de l’installation FR FR Dépannage 59 Service Clientèle HP En ligne Connectez-vous à HP. Que vous soyez un utilisateur débutant ou confirmé, le service clientèle HP en ligne vous permettra de mieux connaître votre périphérique. Avec quelques clics de souris, vous obtenez des réponses, avez accès à des formations et à des mises à jour logicielles, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et ce gratuitement. Visitez le site Web, à l'adresse http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.) Courrier électronique Pour obtenir facilement et rapidement de l'aide, utilisez le courrier électronique. Envoyez vos questions à HP par courrier électronique. Vous recevrez une réponse sous 24 heures les jours ouvrables. C'est aussi simple que ça. Envoyez vos questions par courrier électronique via le site Web de HP, à l'adresse : http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.) Forums utilisateurs Connectez-vous à toute heure au forum utilisateurs en ligne de HP pour rejoindre d'autres utilisateurs et partager leurs idées et leurs suggestions d'utilisation concernant le périphérique HP LaserJet 3150. Visitez le site Web de HP, à l'adresse suivante : http://www.hp.com/suppor t/lj3150. (Le site est en anglais.) 60 2 Finalisation de l’installation FR Votre achat est garanti par le service clientèle HP — service et assistance primés. Le Service Clientèle HP s’engage à fournir des solutions à vos problèmes pour vous permettre d’exploiter au mieux votre produit et de connaître d'autres fonctions de votre périphérique HP LaserJet 3150. Notification proactive Si vous vous inscrivez à la notification proactive, vous recevrez, par courrier électronique, des informations sur les sujets de votre choix, par exemple les logiciels mis à jour, les annonces relatives aux produits et d'autres informations importantes relatives à votre périphérique HP LaserJet 3150. Inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.) Par téléphone Vous pouvez contacter un technicien expérimenté spécialisé dans la manipulation de votre périphérique HP LaserJet 3150. Appelez au +41 (0)848 80 11 11. Avant d'appeler, munissez-vous de la date d'acquisition du produit et notez les numéros de modèle et de série du périphérique (situés à l'arrière du périphérique ou notés à l'intérieur de la couverture avant). FR Service Clientèle HP 61 3 Utilisation du périphérique et du logiciel Introduction Cette section traite des fonctions de base du périphérique HP LaserJet 3150. Elle contient des informations générales sur la façon d'effectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez également de nombreuses indications sur les différents endroits où vous pourrez obtenir de l'aide ou d’autres informations. Vous allez apprendre à : 62 ● Utiliser le panneau de commandes pour envoyer des télécopies et effectuer des copies ● Connaître les fonctions logicielles ● Utiliser l'Assistant de document pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser un document ● Utiliser le logiciel OCR. 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Utilisation du périphérique Chargement des éléments à télécopier, à copier ou à numériser Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents à l'aide du logiciel, la procédure de chargement des documents est identique. Pour charger un élément 1 Ajustez les guides du bac d'alimentation de document au format de la page de démonstration imprimée au cours de l'installation. 2 Placez la page face vers le bas, partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document. Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page. Vérification Le message DOCUMENTS CHARGÉS NO TÉL / NBRE COPIES apparaît-il sur l'écran du panneau de commandes ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes”, page 64. ❏ Non. Tirez doucement vers vous la partie supérieure du panneau de commandes jusqu'à ce que celui-ci s'ouvre. Retirez le document, fermez le panneau de commandes, puis réinsérez le document. Reportez-vous ensuite à la section “Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes”, page 64. Important : D'importantes instructions détaillées relatives au format et au type des documents que vous pouvez charger, et au mode de chargement des documents spéciaux (photographies et articles de journaux, par exemple) sont disponibles dans le chapitre consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur. Avant de charger d'autres documents, lisez ces instructions. FR Utilisation du périphérique 63 Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes Vous pouvez envoyer une télécopie via le panneau de commandes. Si vous avez installé le logiciel et que l'ordinateur soit sous tension, l'Assistant de document apparaît sur l'écran de l'ordinateur lorsque vous chargez un document dans le bac d'alimentation de document. Dès que vous lancez une télécopie via le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît. Pour envoyer une télécopie via le panneau de commandes 1 Remarque Une fois la télécopie chargée dans le bac d'alimentation de document, composez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. 2 Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer la télécopie. Vérification Le message 1 P. ENVOYÉE apparaît-il sur l’écran du panneau de commandes, suivi du message PRÊT ? ❏ Oui. Reportez-vous à la section “Utilisation du logiciel”, page 66. ❏ Non. Procédez comme suit : • Si un message d'erreur apparaît sur l’écran du panneau de commandes, résolvez le problème signalé. Tentez ensuite de renvoyer la télécopie. • Faites-vous envoyer une télécopie pour vérifier que la réception de télécopies fonctionne. • Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre consacré aux procédures de dépannage et de maintenance dans le guide de l'utilisateur. 64 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du logiciel”, page 66. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur l'envoi de télécopies depuis le panneau de commandes, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Si vous composez généralement un préfixe Vous pouvez programmer un préfixe de numérotation qui sera ajouté à tous les numéros sortants composés à partir du panneau de commandes. Reportez-vous au chapitre consacré aux fonctions élémentaires dans le guide de l'utilisateur. FR Utilisation du périphérique 65 Utilisation du logiciel Pour utiliser les fonctions et effectuer les opérations décrites dans cette section, le logiciel doit être installé sur votre ordinateur. Lisez la présentation, puis aidez-vous des instructions ultérieures de la présente section pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser des documents via le logiciel. Présentation Les trois composants principaux du logiciel que vous voyez et que vous utilisez fréquemment sont l'Assistant de document, le visualisateur de documents et le bureau. Assistant de document - Présentation Pour que vous puissiez afficher et utiliser l'Assistant de document, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. L'Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à l'écran de l'ordinateur lorsqu'un document est chargé dans le bac d'alimentation de document. Si vous disposez d'un programme de courrier électronique compatible, quatre icônes apparaissent à l’écran. Dans le cas contraire, seules trois icônes sont visibles. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer. Cliquez sur cet écran pour l'activer. 66 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Lorsqu'il est activé, l'Assistant de document affiche les boutons correspondant aux fonctions de télécopie PC, de copie PC et de numérisation. Si vous disposez d'une application de courrier électronique compatible, le bouton Numériser dans le courrier électronique apparaît également. Cliquez sur le bouton correspondant à la fonction voulue : Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation. Cliquez sur Télécopier pour lancer la télécopie. Cliquez sur Copier pour lancer la copie. Cliquez ici pour lancer la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique. Les boutons Configurer, Aide et Annuler apparaissent au bas de la fenêtre de l'Assistant de document. Le bouton Configurer permet d'utiliser les paramètres de configuration du logiciel et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton Aide permet d'ouvrir l'aide du logiciel JetSuite Pro et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton Annuler permet de fermer l'Assistant de document. Cliquez sur Configurer pour accéder aux paramètres de configuration. Cliquez sur Aide pour obtenir des informations. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Assistant de document. Pour télécopier ou copier un document, vous pouvez utiliser l'Assistant de document ou le panneau de commandes du périphérique. (Si vous choisissez le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît.) Pour lancer une numérisation (ou une numérisation vers le courrier électronique), utilisez l'Assistant de document, le logiciel JetSuite Pro ou un autre programme (par exemple, un programme compatible TWAIN). Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commandes. FR Utilisation du logiciel 67 Visualisateur de documents - Présentation Lorsque vous lancez une numérisation à partir de l'Assistant de document ou du logiciel JetSuite Pro, le document numérisé apparaît sous la forme d’un fichier sans nom dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Repérez les différentes parties de la fenêtre du visualisateur de documents : Barre d'outils Barre d'outils Annotation Gros plan sur un document numérisé Barre d'outils Gestionnaire Barre d'outils Etat Le visualisateur de documents vous permet de manipuler le contenu d'un document numérisé. Utilisez le visualisateur de documents pour : 68 ● Mettre du texte ou des images en surbrillance, ou ajouter des notes électroniques via les outils d'annotation. ● Nettoyer ou ajuster le document numérisé. ● Envoyer l'élément à l'impression ou en télécopie, ou le joindre à un message électronique. 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Bureau - Présentation Dans le visualisateur de documents, les documents fermés apparaissent sous forme de vignettes (images miniatures) ou leur nom de fichier apparaît sur le bureau JetSuite Pro. Repérez les fonctions suivantes sur le bureau : Barre d'outils Fichier Dossiers JetSuite Vignette d'un document numérisé Barre d'outils Gestionnaire Remarque Barre d'outils Etat Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas consulter le dossier Réception de télécopie, ni utiliser les fonctions et les options connexes. De même, ils n'ont pas accès à l'icône Copie PC, ni aux fonctions et options correspondantes. Le bureau fait apparaître les vignettes des documents .jsd, celles des documents d’autres formats de fichier graphique ou de format de fichier correspondant aux programmes standard de traitement de texte, de tableur et de présentation. Utilisez le bureau pour : FR ● Organiser et stocker un élément numérisé enregistré dans un dossier. ● Envoyer l’élément numérisé à un autre programme, tel qu'un traitement de texte. ● Gérer les télécopies envoyées depuis l'ordinateur et afficher les relevés de toutes les télécopies. L'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique peut également gérer les télécopies qu’il reçoit sur son poste. Utilisation du logiciel 69 Pour afficher de nouveau un document .jsd dans le visualisateur de documents, cliquez deux fois sur sa vignette. Sur le bureau, si vous cliquez deux fois sur la vignette d'un fichier dans un autre format, ce fichier est ouvert sur votre ordinateur dans le programme correspondant à son extension. Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel JetSuite, reportez-vous au chapitre 5 consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante. 70 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Utilisation de l'aide Vous avez installé l'aide en même temps que le logiciel JetSuite Pro. L'aide contient des procédures détaillées pour chaque opération impliquant le logiciel. Elle donne des informations propres à la tâche en cours. Elle peut également être utilisée comme outil de dépannage. En cas de problème, consultez l'aide pour trouver rapidement une solution. L'aide contient les rubriques d'aide générales suivantes : Aide sur l'installation : aide relative à l'installation du logiciel et au repérage des paramètres requis. Aide générale : fournit des informations générales sur les fonctions d'impression, de télécopie, de copie et de numérisation. Elle fournit également des informations sur le logiciel JetSuite Pro. Dépannage : offre des solutions aux problèmes courants. Comment : fournit des instructions détaillées pour l'impression, la télécopie, la copie, la numérisation, la configuration et d'autres tâches logicielles JetSuite Pro. Pour accéder à l'aide : ● Cliquez sur le bouton Aide de l'Assistant de document (ou dans toute fenêtre contenant le bouton Aide). ● Sur le bureau ou dans le visualisateur de documents, cliquez sur le menu Aide, puis sélectionnez Sommaire. ● Appuyez sur la touche F1 du clavier. Accès au logiciel JetSuite Pro Pour accéder au logiciel JetSuite Pro : FR ● Utilisez l'Assistant de document (voir ci-avant). ● Utilisez le Gestionnaire de programmes sous Windows 3.1x, ou le menu Démarrer sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000. ● Dans la barre des tâches de Windows 9x, de Windows NT 4.0 ou de Windows NT 2000 (située en bas à droite de l'écran), cliquez deux fois sur l'icône du périphérique HP LaserJet 3150. ● Sur le bureau Windows (Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000 uniquement), cliquez deux fois sur l'icône de JetSuite Pro. Utilisation du logiciel 71 Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document Pour que vous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. Vous pouvez alors envoyer une télécopie en cliquant sur l'option Télécopier de l'Assistant de document. Pour envoyer une télécopie via l'Assistant de document 1 L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer. 2 Cliquez sur Télécopier. Cliquez ici. 3 Dans la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite qui apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie du destinataire, et ajoutez une page de garde (facultatif). 4 Cliquez sur Envoyer la télécopie pour envoyer la télécopie. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur le choix du mode de télécopie (envoi depuis le panneau de commandes, l'Assistant de document, le bureau JetSuite Pro ou un autre programme comme un traitement de texte), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document et du logiciel JetSuite Pro, reportez-vous à l'aide. 72 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Copie via l'Assistant de document Pour que vous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. Vous pouvez alors lancer une copie en cliquant sur l'option Copier de l'Assistant de document. Pour effectuer une copie via l'Assistant de document 1 L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer. 2 Cliquez sur Copier. Cliquez ici. 3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les options, telles que le contraste et le nombre de copies par page. 4 Cliquez sur Commencer la copie pour lancer une copie. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur le choix du mode de copie (depuis le panneau de commandes ou l'Assistant de document), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document, reportez-vous à l'aide. FR Utilisation du logiciel 73 Numérisation d'un élément Vous ne pouvez numériser un élément que si vous avez installé le logiciel. Pour lancer une numérisation depuis l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, cliquez sur Numériser. (Vous ne pouvez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser que si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur.) Lorsque la boîte de dialogue suivante apparaît, vous pouvez choisir l'une des trois options de destination suivantes : Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer, Numériser vers le fichier ou Numériser sous forme de texte. ● Sélectionnez l'option Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer (option par défaut) pour placer l'élément dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Ce logiciel vous permet d'annoter les documents importants, de les organiser et de les stocker. ● Sélectionnez Numériser vers le fichier pour créer un fichier pour l'élément sans l'afficher immédiatement. ● Sélectionnez Numériser sous forme de texte pour convertir l'élément en texte modifiable et l'ouvrir sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte. Pour numériser un élément via l'Assistant de document 1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Lorsque l'Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour l'activer. 3 Cliquez sur Numériser. Cliquez ici. 74 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR 4 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, paramétrez les options voulues, telles que le contraste, vérifiez que la case Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer est cochée, puis cliquez sur Démarrer la numérisation. 5 Une fois numérisé, l'élément apparaît dans le visualisateur de documents. Entraînez-vous : ajoutez des annotations et des hyperliens, puis envoyez l'élément en télécopie, à l'impression ou réalisez une autre opération. Pour numériser un élément à l'aide du logiciel JetSuite Pro Conseil FR 1 Dans le bureau de JetSuite Pro ou le visualisateur de documents, cliquez sur l'icône Numériser de la barre d'outils Gestionnaire. 2 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les paramètres voulus, par exemple le mode de numérisation ou le contraste. 3 Choisissez Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer, Numériser vers le fichier ou Numériser sous forme de texte comme destination. 4 Cochez la case Utilisez le bouton Envoi du périphérique pour commencer la numérisation. Le bouton Démarrer la numérisation n'est plus disponible et les autres utilisateurs ne peuvent plus accéder au chemin de numérisation du périphérique pendant trois minutes. 5 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document à l’invite du périphérique HP LaserJet 3150. 6 Appuyez sur le bouton Envoi. Le document est numérisé selon la destination choisie. Vous pouvez également lancer une numérisation à partir du logiciel JetSuite Pro. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Envoi de la barre d'outils Gestionnaire, chargez le document, puis cliquez sur l'option Démarrer la numérisation, sur l'ordinateur. Dans ce cas, vous devez désélectionner la case Utilisez le bouton Envoi du périphérique pour commencer la numérisation. Utilisation du logiciel 75 Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR Lorsque vous numérisez un élément et que vous choisissez Numérisation dans l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, puis que vous sélectionnez Numériser sous forme de texte, le logiciel JetSuite Pro lance la numérisation en utilisant les paramètres adaptés au texte. Le logiciel d’OCR supprime ensuite tous les graphiques de l'élément numérisé et convertit le texte en texte modifiable. Une fois ces opérations terminées, le texte converti apparaît sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte. Les conversions OCR n’étant pas entièrement fiables, relisez attentivement le texte converti. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel d’OCR, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante. Pour plus d’informations sur la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique, reportez-vous au chapitre consacré à l’envoi par courrier électronique de documents portables dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante. 76 3 Utilisation du périphérique et du logiciel FR Etape suivante Félicitations ! Vous avez réussi l'installation et la configuration du périphérique. Vous pouvez maintenant profiter de ses fonctionnalités qui vous feront gagner du temps. Consultez les sources d'informations supplémentaires suivantes : ● Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d’informations sur les tâches quotidiennes, le réglage des paramètres permanents, les procédures de dépannage, la commande de pièces, etc. ● Reportez-vous à l'aide pour plus d’informations sur l'utilisation du logiciel pour les tâches quotidiennes, sur la modification des paramètres et les procédures de dépannage. ● Enregistrez le périphérique. Votre nom ne sera jamais communiqué à votre insu et les informations d’ordre privé sont protégées. En outre, l'enregistrement du périphérique vous permet d'être averti immédiatement de toute mise à niveau des logiciels ou des microgiciels : vous bénéficiez ainsi des fonctions, des corrections et des informations les plus récentes. ● Utilisez le service client HP, même si vous n’avez pas de problèmes. Reportez-vous à la page 60 pour savoir comment trouver rapidement et facilement des informations (visite du site Web du périphérique HP LaserJet 3150, courrier électronique et contact avec un interlocuteur). Le saviez-vous ? Vous pouvez toujours utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 en tant que télécopieur et copieur standard lorsque vous éteignez l'ordinateur ou que le logiciel n'est pas exécuté. Si vous recevez généralement des télécopies sur votre ordinateur et que vous le mettiez hors tension, les télécopies sont stockées dans la mémoire du périphérique. Elles sont téléchargées sur l'ordinateur dès que vous le mettez de nouveau sous tension. FR Etape suivante 77 4 Garantie Informations Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard Périphérique HP LaserJet 3150 78 4 Garantie GARANTIE LIMITEE D'UN AN 1 HP garantit ses matériels informatiques, accessoires et fournitures contre tout défaut de matériel ou de main d'oeuvre pour une période d'un an à partir de la date d'achat par l'utilisateur final. Pendant la période de garantie, HP réparera ou remplacera, à son choix, les produits défectueux. Les périphériques de remplacement peuvent être neufs ou comme neufs. 2 HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut d’exécution des programmes dû à un matériel ou une fabrication défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à compter de la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Pendant la période de garantie, HP remplacera tout support logiciel qui se révèlerait défectueux. 3 HP ne garantit pas que le fonctionnement des périphériques HP s'effectuera sans aucune interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure de remplacer un produit défecteux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie, le prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit. 4 Les produits HP peuvent contenir des pièces reconditionnées dont les performances sont équivalentes à celles des pièces neuves ou qui peuvent avoir fait l'objet d'une utilisation fortuite. 5 La garantie ne couvre pas les défaillances résultant (a) d'un mauvais entretien ou d'un étalonnage inadéquat, (b) de l'utilisation d'un logiciel, d'une interface, de pièces détachées ou de consommables non fournis par HP, (c) d'une modification ou d'une utilisation non autorisée, (d) de l'exploitation dans un environnement non conforme aux spécifications du périphérique ou (e) de l'installation ou de l'entretien incorrect du site. FR 6 HP NE DONNE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE ET NE FAIT AUCUNE DECLARATION, ECRITE OU ORALE. DANS LES LIMITES DE LA LEGISLATION EN VIGUEUR, TOUTE GARANTIE IMPLICITE OU DECLARATION CONCERNANT LA QUALITE MARCHANDE OU L'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER EST LIMITEE A LA PERIODE DE GARANTIE DEFINIE DANS LA GARANTIE EXPRESSE CI-DESSUS. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas la limitation de la durée des garanties implicites, les limitations ou exclusions énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. La présente garantie vous confère des droits spécifiques et ne fait pas obstacle aux autres droits que peut vous accorder la réglementation en vigueur dans votre pays, état ou province. 7 DANS LA LIMITE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION EN VIGUEUR, LES RECOURS ENONCES DANS LA PRESENTE GARANTIE CONSTITUENT VOS SEULS ET UNIQUES RECOURS. SOUS RESERVE DES SITUATIONS EXPRESSEMENT PREVUES CI-DESSUS, HP ET SES FOURNISSEURS NE SERONT EN AUCUN CAS RESPONSABLES DE LA PERTE DE DONNEES OU DE TOUS DOMMAGES DIRECTS, SPECIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (NOTAMMENT LES PERTES DE BENEFICES OU DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE, CONTRACTUEL, PECUNIAIRE OU NON PECUNIAIRE. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ou la limitation des dommages accidentels ou indirects, la limitation ou l'exclusion énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. Garantie An 2000 En vertu de toutes les conditions et restrictions du certificat de garantie limitée de ce produit, HP garantit que ce produit pourra traiter correctement les données de date (calcul, comparaison et tri, entre autres) entre, à partir ou au cours des XXè et XXIè siècles, et des années 1999 et 2000 (années bissextiles incluses), lorsque ce produit sera utilisé conformément à la documentation fournie par HP (y compris les instructions d'installation des correctifs logiciels ou des mises à niveau), à condition que tous les autres produits (composants matériels, applications, microprogrammes, etc.) utilisés avec de tels produits HP échangent correctement ce type de données. L'échéance de la garantie An 2000 est le 31 janvier 2001. HP n'accorde aucune garantie au regard de la précision ou de la fiabilité des informations concernant les produits non-HP. Ces informations sont fournies par les fabricants de ces produits. Les utilisateurs sont invités à contacter directement le fabricant des produits An 2000 pour vérifier leur fiabilité. FR Informations 79 80 4 Garantie FR Index Symboles .jsd, documents 69 Numériques 10/100Base-TX, connexion 15 10Base-T, connexion 15 A Absence de chargement de l'élément 63 Absence de tonalité 34 Adaptateurs Modulaire, double 8 RJ11 25, 26 Aide en ligne Support client 60 Utilisation 71 Aide, bouton 67, 71 Alimentation Alimentation de secours 33 Interrupteur 33 Interruptions 11 Prise multiple, recommandations 33 Alimentation feuille à feuille 18 An 2000, garantie 79 Annonces relatives au produit 61 Annotation, barre d'outils 68 Annuler, bouton 67 Assistance technique et informations Certificat de garantie 78 Assistance technique Voir Assistance technique et informations Assistance technique Voir Service Clientèle HP 24 Assistant de document Accès au logiciel JetSuite Pro 71 Copie 73 Description 66 Envoi de télécopies 72 Fermeture 67 Numérisation 74 B Bac d'alimentation de document 17 Bac d’alimentation papier 18 Chargement 24 Illustration 18 Bac de sortie papier 18 Bacs Alimentation papier 18 FR Sortie papier 18 Batterie de secours 33 BNC, connexion 15 Boîte vocale Description 11 Utilisation avec les lignes de télécopie dédiées 28 Bourrage, prévention 23, 24 Boutons Aide 67, 71 Annuler 67 Configurer 67 Numériser dans le courrier électronique 67 Panneau de commandes 19 Bureau Voir JetSuite Pro, bureau C Câble parallèle Connexion directe à un ordinateur 38 Illustration 8 Câble téléphonique Connexion 11 Illustration 8 Câble, téléphone Connexion 11 Illustration 8 Câbles Parallèle 8, 38 Réseau 15 Cache plastique, panneau de commandes Illustration 8 Capots Dégagement de document 17 Imprimante 18 Carte d'enregistrement du périphérique 8 Cartouches de toner Illustration 8 Installation 20 Prévention des dégradations 20 Recyclage 21 CD-ROM Endommagées 56 Lecture impossible 56 Chargement Documents spéciaux 63 Eléments à télécopier, à copier ou à numériser 63 Instructions 63 Problème 63 Support 24 Chemin Index 81 Imprimante 18 Scanner 17 Communication bidirectionnelle Exigences 13 Non établie 57, 58 Communication non établie 57, 58 Commutateur, connexion 13 Configuration Mode de réponse 53 Paramètre Sonneries avant réponse 53 Préfixes de numérotation 65 Télécopie, en-tête 51 Configuration nécessaire 13 Configurer, bouton 67 Connexion Autres appareils 29 Câble téléphonique 11 Choix des appareils à connecter 27 Connexion directe à un ordinateur via un câble parallèle 38 Internet 27 Ligne de télécopie dédiée 28 Ligne partagée 28 Modem 29 Modem externe 31 Ordinateur équipé d'un modem interne 30 Périphérique HP LaserJet 3150 25, 26 Périphérique HP LaserJet 3150 uniquement 25 Prise murale 25 Répondeur 29, 31 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect 44 Supports 22 Téléphone 29, 32 Connexions 10/100Base-TX 15 10Base-T 15 BNC 15 Réseau 15 Réseau à jeton 15 Contenu de la boîte 8 Copie Assistant de document 73 Instructions 73 Panneau de commandes 67 Cordon d’alimentation Connexion 33 Illustration 8 Cordon, alimentation Connexion 33 Illustration 8 Courrier électronique, support client 60 D Date Emplacement d’affichage 19 82 Index Paramétrage pour la télécopie 50 Déballage 8 Dépannage 63 Distribution de télécopies 64 Impression d'un rapport d'auto-test 55 Installation 56 Utilisation de l'aide en ligne 71 Disque compact Voir CD-ROM 7 Document, bac d'alimentation 17 Documentation Documents inclus dans la boîte 8 Sources d'aide et d'informations 77 Double, adaptateur 8 E En ligne, aide Support client 60 Utilisation 71 En ligne, forum utilisateurs 60 Enregistrement, carte 8 En-tête de télécopie 51 Envoi de télécopies Voir Télécopie 77 Equipement, test 35 Espace disque Exigences 13 Insuffisant 56 Espace disque disponible insuffisant 56 Espace disque insuffisant 56 Espace disque nécessaire 13 Etiquette de chargement de papier Illustration 8 Mise en place 23 Exigences pour l’installation 13 Exigences relatives au protocole 15 Externe, lecteur de disque, connexion 13 F Fente d’alimentation feuille à feuille 18 Fente de sortie avant du papier 18 Fente de sortie de document 17 Fermeture de l'Assistant de document 67 Fichiers .jsd 69 Graphiques supprimés par OCR 76 Numérisation 74 Fonctions du périphérique 7, 10 Formation 60 Forum utilisateurs, assistance 60 Freecell, programme 41 G Garantie An 2000 79 Certificat 78 Graphiques supprimés par le logiciel d’OCR 76 FR H Haut-parleur, volume 49 Heure Emplacement d’affichage 19 Paramétrage pour la télécopie 50 HP JetDirect, serveurs d’impression Configuration 47 Modèles 15 Utilisation pour la connexion au périphérique 44 I Impression Document de test 42, 48 Rapport d'auto-test 55 Imprimante 18 Chemin 18 Panneau 18 Installation Composants installés 39, 46 Déballage 8 Dépannage 56 En ligne, aide 71 Exigences 13 Logiciel 39, 46 Logiciel, Windows 3.1x 41 Logiciel, Windows 95/NT 4.0 41, 47 Messages 56 Partage avec d'autres utilisateurs 43 Personnalisée 39, 46 Rapide 39, 46 Test du matériel 35 Test du périphérique et du logiciel 48 Utilisation d’un disque compact 41 Internet, connexion 27 Interrupteur, alimentation 33 Interruption d’opérations via le panneau de commandes 19 Interruption momentanée d'une télécopie 19 IPX/SPX Exigences 15 Utilisation pour la connexion du périphérique 47 J JetDirect, serveurs d’impression Configuration 47 Modèles 15 Utilisation pour la connexion au périphérique 44 JetSuite Pro, bureau Barres d'outils 69 Description 69 Description de la fenêtre 69 Dossiers 69 JetSuite Pro, logiciel Accès 71 Bureau 69 FR Description 71 Numérisation 75 Visualisateur de documents 68 L Lancement Fonction de copie 19 Télécopies papier 19 Lecteur de disque externe, connexion 13 Ligne de télécopie dédiée 28 Ligne de télécopie, connexion 28 Lignes Analogiques 11 Dédiées 11 Numériques 11 Partagées 11 Téléphone 11 Lignes dédiées Connexion 28 Description 11 Lignes partagées Connexion 28 Description 11 Sonneries avant réponse 53 Lignes téléphoniques Dédiées 28 Lignes téléphoniques analogiques 11 Lignes téléphoniques numériques 11 Logiciel Compatible 40, 46 Dépannage 56 Installation 39, 46 Liste des composants installés 46 Mises à jour 60, 61 Numérisation compatible TWAIN 40, 46 Logiciel compatible 40, 46 Logiciel compatible TWAIN 40, 46, 67 Logiciel de numérisation compatible TWAIN 40, 46 Logiciel de télécopie PC Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3100 46 Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150 40 Utilisation de votre logiciel 40, 46 Logiciel de télécopie Voir Logiciel de télécopie PC 7 Loquets 18 Loquets du capot de l’imprimante 18 M Manette de sélection du chemin papier 18 Manette pour support spécial 17 Manette, chemin du papier 18 Matériel Dépannage 56 Test 35 Mémoire nécessaire 13 Mémoire vive (RAM) requise 13 Menu de paramétrage Index 83 Exploration 19 Sortie 19 Messages Emplacement d’affichage 19 Installation 56 Messages d’erreur Emplacement d’affichage 19 Installation 56 Mise à jour logicielle 60, 61 Mise à niveau des serveurs d’impression 15 Mise en attente des appels 11 Mise en place Autres appareils 29 Câble téléphonique 11 Choix des appareils à connecter 27 Connexion directe à un ordinateur via un câble parallèle 38 Etiquette de chargement de papier 23 Ligne de télécopie dédiée 28 Ligne partagée 28 Modem 29 Modem externe 31 Ordinateur équipé d'un modem interne 30 Périphérique HP LaserJet 3150 25, 26 Périphérique HP LaserJet 3150 uniquement 25 Répondeur 29, 31 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect 44 Supports 22 Téléphone 29, 32 Mode de réponse Description 53 Paramètre 53 Valeur par défaut 53 Mode de réponse automatique Voir Mode de réponse 7 Mode de réponse manuel Voir Mode de réponse Modem Connexion 29 Données 27 Externe 27, 28, 31 Interne 27, 28, 30 Utilisation d'un modem avec le périphérique HP LaserJet 3150 27 Modem externe Voir Modem Modem interne Voir Modem Modes Fonctionnement 10 Réponse 53 Réponse automatique et manuelle 53 Modes de fonctionnement 10 Modulaire, adaptateur double 8 N Nettoyage des vêtements tachés par le toner 20 Notification proactive 61 84 Index Novell, serveurs 15 Numérisation 74 Assistant de document 74 Description 74 Fichier 74 Instructions 76 Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR 76 Options de destination 74 Texte 74 Utilisation du logiciel JetSuite Pro 75 Visualisateur de documents 74 Numérisation en mode réseau 19 Numériser dans le courrier électronique, bouton 67 O OCR Graphiques supprimés 76 Numérisation de texte 76 Onduleur (UPS) 33 Options de destination pour la numérisation 74 P Page de démonstration 35 Panneau de commandes Illustration 17 Télécopie, copie ou numérisation 67 Touches et voyants 19 Panneau de commandes, cache plastique Illustration 8 Panneau de dégagement de document 17 Papier Bourrages 24 Chargement 24 Paramètre Fonctions de télécopie 49 Informations de l'en-tête de télécopie 51 Mode de réponse du télécopieur 53 Partage du périphérique 43 PBX, systèmes 64 Périphérique, carte d'enregistrement 8 Personnalisée, installation 39, 46 Pièces Déballage 8 Schéma du chemin d’impression 18 Schéma du chemin de numérisation 17 Ports Conflits de périphériques 13 EPP 57 Exigences relatives à l’installation 13 Non disponibles 56 Série 38 TCP/IP, services d'impression 47 Unidirectionnels 57 Ports COM non disponibles 56 Ports EPP 57 FR Ports parallèles Exigences relatives à l’installation 13 Zones de conflit 13 Ports série 38 Ports unidirectionnels 57 Préfixes de numérotation 65 Présentation du périphérique 7 Prévention des bourrages 23, 24 Prise murale, connexion 25 Prise RJ11 25, 26 Prise, connexion 25 Problèmes Voir Dépannage Programmation de touches de raccourci pour les codes de numérotation spéciaux 49 Protecteurs de surtension 11 R RAM (mémoire vive) requise 13 Rapide, installation 39, 46 Rapport d'auto-test 55 Reconnaissance optique des caractères (OCR) Voir OCR Recyclage des cartouches de toner 21 Réglage du volume du haut-parleur 49 Relevés de télécopie 69 Répondeur, connexion 29, 31 Réseau Ajout du pilote d'imprimante 43 Connexion via le serveur d'impression HP JetDirect 44 Exigences 15 Partage avec d'autres utilisateurs 43 Réseau à jeton, connexion 15 Révisions du microgiciel pour les serveurs d’impression 15 RJ11, prise et adaptateur 25, 26 S Scanner Chemin 17 Pièces 17 Secours, batterie 33 Serveurs d’impression Ajout aux ordinateurs du réseau 43 HP JetDirect 44 Mise à niveau 15 Modèles 15 Téléchargement 15 Vérification des révisions du microgiciel 15 Service Clientèle HP Assistance par courrier électronique 60 Contact 60 Forums utilisateurs 60 Notification proactive 61 Site Web 60 Support en ligne 60 FR Sites Web HP, site Web 15 Service Clientèle HP 60 Son, contrôle à partir du panneau de commandes 19 Sonneries avant réponse Modification 53 Valeur par défaut 53 Sortie du menu de paramétrage 19 Sources d'informations 77 Support Bourrages 23, 24 Chargement 24 Support client Voir Service Clientèle HP Support d’alimentation de document Illustration 8 Mise en place 22 Support d’alimentation papier Illustration 8 Mise en place 22 Support de sortie de document Illustration 8 Mise en place 22 Support de sortie papier Illustration 8 Mise en place 22 Support Voir Service Clientèle HP Supports Déballage 8 Illustration 8 Mise en place 22 Suppression d’opérations via le panneau de commandes 19 Surtension, protecteurs 11 Surtensions 11 T TCP/IP Exigences 15 Port des services d'impression 47 Téléchargement des serveurs d’impression 15 Télécopie Affichage des relevés 69 Assistant de document 72 Dépannage 64 Fonctions requises 49 Instructions 72 Mode de réponse 53 Panneau de commandes 64 Paramètres de date et d'heure 50 Sonneries avant réponse 53 Télécopie, en-tête 51 Télécopie, relevés 69 Téléphone Connexion 29, 32 Lignes Voir Lignes téléphoniques Listes Voir Aide en ligne Index 85 Listes Voir Aide logicielle Test Impression d'un rapport d'auto-test 55 Matériel 35 Périphérique et logiciel 42, 48 Texte Numérisation 74 Numérisation via OCR 76 Tonalité, absence 34 Toner, cartouches Illustration 8 Installation 20 Prévention des dégradations 20 Recyclage 21 Toner, nettoyage des vêtements tachés 20 Touche Arrêt du panneau de commandes 19 Touche Contraste du panneau de commandes 19 Touche Copie du panneau de commandes 19 Touche Entrer du panneau de commandes 19 Touche Envoi du panneau de commandes 19 Touche fléchées du panneau de commandes 19 Touche Menu du panneau de commandes 19 Touche Numérotation manuelle du panneau de commandes 19 Touche Numérotation rapide du panneau de commandes 19 Touche Pause du panneau de commandes 19 Touche Rappel du panneau de commandes 19 Touche Résolution du panneau de commandes 19 Touche Volume du panneau de commandes 19 Touches Panneau de commandes 19 Programmation pour les codes de numérotation spéciaux 49 Touches de numérotation rapide 19 W Win32s, programme 41 Windows Exigences relatives à l’installation 13 Installation d'un logiciel sous Windows 3.1x 41 Installation d'un logiciel sous Windows 95/NT 4.0 41, 47 Installation du logiciel HP LaserJet 3100 46 Installation du logiciel HP LaserJet 3150 39 Partage 43 U UPS (onduleur) 33 V Valeurs par défaut Mode de réponse 53 Sonneries avant réponse 53 Vérification Installation du matériel 35 Révisions du microgiciel 15 Vêtements, nettoyage du toner 20 Vignettes 69 Visualisateur de documents Barres d'outils 68 But 68 Description de la fenêtre 68 Volume du haut-parleur 49 Voyant Erreur du panneau de commandes 19 Voyant Prêt du panneau de commandes 19 Voyants du panneau de commandes 19 86 Index FR ">
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