SmartStream Preflight Manager for HP Designjet | SmartStream Print Controller for HP Designjet T3500 Production eMFP | SmartStream Print Controller for HP Designjet T7100/T7200 Production Printer | HP SmartStream Preflight Manager Manuel utilisateur

HP SmartStream pour HP PageWide XL et
HP DesignJet
Guide d'utilisation
Édition 11
Notes légales
Marques commerciales
© Copyright 2014–2020 HP Development
Company, L.P.
Les renseignements contenus dans ce
document peuvent être modifiés sans préavis.
Microsoft® et Windows® sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
Les seules garanties offertes en ce qui concerne
les produits et les services de HP sont celles
expressément énoncées dans les déclarations
de garantie. Rien dans le présent document ne
peut être considéré comme constituant une
garantie supplémentaire. HP n'est pas
responsable en cas d'erreurs ou d'omissions
techniques ou éditoriales dans le présent
document.
Adobe® et PostScript® sont des marques de
Adobe Systems Incorporated.
Sommaire
1 Introduction ............................................................................................................................................................................................... 1
À quoi cela sert-il ? ................................................................................................................................................................... 1
Premiers pas ............................................................................................................................................................................. 2
Que vois-je à l'écran ? ............................................................................................................................................................... 3
Méthodes recommandée pour configurer le logiciel .......................................................................................................... 5
2 Imprimantes .............................................................................................................................................................................................. 7
Bureau de Preflight .................................................................................................................................................................. 7
Ajout d'une imprimante ........................................................................................................................................................... 7
Modification de l'adresse IP ou du nom d'hôte d'une imprimante .................................................................................... 9
Suppression d'une imprimante .............................................................................................................................................. 9
Volet des imprimantes .......................................................................................................................................................... 10
3 Définition des préférences .................................................................................................................................................................... 14
Préférences générales ........................................................................................................................................................... 14
Préférences de comptabilisation ......................................................................................................................................... 15
Préférences spécifiques à l'imprimante .............................................................................................................................. 15
Préréglages ............................................................................................................................................................................. 18
Dossiers urge .......................................................................................................................................................................... 19
4 Préparation de tâches ............................................................................................................................................................................ 21
HP SmartStream Preflight Manager .................................................................................................................................... 22
Vue d'ensemble des tâches .................................................................................................................................................. 25
Modification d'une tâche ....................................................................................................................................................... 27
Options des tâches ................................................................................................................................................................ 29
Rehausseur de brillance ........................................................................................................................................................ 31
Cachets .................................................................................................................................................................................... 31
Imbrication .............................................................................................................................................................................. 33
Couteau vertical ...................................................................................................................................................................... 35
Impression sans bordures .................................................................................................................................................... 36
Déplacer ou copier une tâche ou des pages vers une autre imprimante ...................................................................... 36
Suppression d'une tâche ....................................................................................................................................................... 36
Options page ........................................................................................................................................................................... 36
Filtrage des pages .................................................................................................................................................................. 37
FRWW
iii
Tri des pages ........................................................................................................................................................................... 38
Paramètres d'impression ...................................................................................................................................................... 38
5 Aperçu avant impression ....................................................................................................................................................................... 45
Image, page et rouleau ......................................................................................................................................................... 46
Caractéristiques de l'aperçu .................................................................................................................................................. 46
Outils de l'aperçu avant l'impression ................................................................................................................................... 47
Annulation de l’ancrage de l'aperçu ..................................................................................................................................... 47
Prévisualisation Crystal ......................................................................................................................................................... 48
6 Impression ............................................................................................................................................................................................... 52
Envoi de tâches pour impression ......................................................................................................................................... 52
Pages non cochées et filtrées .............................................................................................................................................. 52
Séparateurs de tâches (HP PageWide XL uniquement) ................................................................................................... 52
File d'attente d'impression .................................................................................................................................................... 53
Interruption de l'impression ................................................................................................................................................. 54
Annulation de tâches ............................................................................................................................................................. 55
Fermeture de l'application pendant l'impression .............................................................................................................. 55
7 Gestion des couleurs .............................................................................................................................................................................. 57
8 Historique ................................................................................................................................................................................................ 58
Recherche dans l'historique .................................................................................................................................................. 58
Réimpression d'une tâche .................................................................................................................................................... 58
Reconfiguration d'une tâche ................................................................................................................................................ 59
Suppression de tâches de l'historique ................................................................................................................................ 59
9 Pliage ........................................................................................................................................................................................................ 60
10 Numérisation en cours ........................................................................................................................................................................ 63
Utilisation d'une imprimante multifonction dotée d'un scanner .................................................................................... 63
Connexion d'un scanner HP PageWide XL ......................................................................................................................... 63
Utilisation d'un scanner HP PageWide XL .......................................................................................................................... 65
11 Comptabilisation .................................................................................................................................................................................. 69
12 Pilote d'envoi ......................................................................................................................................................................................... 72
13 Dépannage ............................................................................................................................................................................................ 75
Codes d'erreur ......................................................................................................................................................................... 75
Outils de résolution des problèmes .................................................................................................................................... 76
iv
FRWW
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés ............................................................................................................... 78
Module d’organiseur de documents .................................................................................................................................... 78
Module d’analyse de pixels ................................................................................................................................................... 86
Module de gestion du flux de travail ................................................................................................................................... 88
Annexe B Comment utiliser des imprimantes non HP avec HP SmartStream ................................................................................. 89
Introduction ............................................................................................................................................................................. 89
Installation de l'imprimante .................................................................................................................................................. 89
Préparation d'une tâche ........................................................................................................................................................ 90
Autres éléments à prendre en compte ............................................................................................................................... 91
Annexe C Touches de raccourci ................................................................................................................................................................ 94
Sélecteurs généraux .............................................................................................................................................................. 94
Sélecteurs icônes/barre d'outils ........................................................................................................................................... 95
Globales ................................................................................................................................................................................... 95
Aperçu des sélecteurs ........................................................................................................................................................... 96
Sélecteurs de tâches ............................................................................................................................................................. 97
Index ............................................................................................................................................................................................................. 98
FRWW
v
vi
FRWW
1
Introduction
À quoi cela sert-il ?
HP SmartStream pour imprimantes HP PageWide XL et les imprimantes de production HP DesignJet est une
solution d'applications professionnelle qui permet d'améliorer la productivité et l'efficacité l'opérateur, tout en
augmentant votre production de couleur. Désormais, votre de flux d'impression sur imprimantes grand format
sera efficace à la fois en monochrome et couleur sans remettre en cause votre flux de travail actuel.
VITESSE – Effectuez les tâches en deux fois moins de temps
●
Respectez les délais les plus serrés avec le traitement et l'analyse ultra-rapides de fichiers HP SmartStream
Preflight Manager.
●
Diminuez les réimpressions : reposez-vous sur la gestion native des PDF avec le moteur d'impression
Adobe PDF Print Engine 4.
●
Cessez de changer les paramètres un par un : créez des préréglages pour rassembler tous les paramètres
souhaités et réutilisez-les lorsque vous en avez besoin.
●
Simplifiez la production de tâches volumineuses : visualisez des ensembles de pages par taille et contenu.
●
Restez productif avec une interface utilisateur intuitive et facile.
EFFICACITÉ – Rationalisation de votre flux de travail de production
●
Distribuez facilement la configuration HP SmartStream aux différentes stations de travail : profils, dossiers
urgents, imprimantes.
●
Assurez-vous que des fichiers sont générés de façon fiable avec la détection automatique de problèmes
potentiels.
●
Utilisez les accessoires de production HP DesignJet et HP PageWide XL tels qu'une plieuse en ligne et un
empileur haute capacité ou intégré, à l'aide de la prise en charge d'accessoires génériques.
●
Faites fonctionner vos imprimantes LED grand format non HP à l'aide des pilotes standard.*
●
Gérez l'ensemble de vos imprimantes de production HP DesignJet et HP PageWide XL connectées.
DÉVELOPPEMENT – Étendez votre production couleur
FRWW
●
Produisez efficacement toutes vos cartes SIG et posters pour points de vente (PDV) sur des imprimantes
HP PageWide XL.
●
Affichez un rendu des couleurs fidèle à l'impression et réglez les paramètres à l'aide de la technologie
interactive HP Crystal Preview.
●
Tirez le meilleur parti de votre papier grâce à l'imbrication, conçue pour minimiser le gaspillage papier.
●
Obtenez des données précises pour les facturations : le résumé de rapport d'impressions inclut même la
couverture des pixels.
À quoi cela sert-il ?
1
Maximisez l'efficacité de votre activité en ajoutant une solution puissante permettant d'améliorer votre flux de
production d'impression actuel. Désormais, vous pouvez transformer l'efficacité d'un opérateur en bénéfice
d'exploitation grâce au logiciel HP SmartStream pour imprimantes HP PageWide XL et imprimantes de
production HP DesignJet.
* Compatible avec un nombre restreint de marques et de modèles. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections http://www.hp.com/go/smartstreampagewidexl et http://www.hp.com/go/smartstreamdesignjet.
Premiers pas
1.
Installation du logiciel et des licences du logiciel Consultez le guide d'installation.
2.
Créez une tâche dans le volet de préparation des tâches, qui vous offre de nombreux outils pour manipuler
et configurer chaque tâche avant l'impression. Pour créer votre première tâche, sélectionnez l'imprimante
que vous souhaitez utiliser, puis faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans le volet de
préparation des tâches (ou appuyez sur l'icône pour parcourir les fichiers). À ce stade, Preflight Manager
vérifie chaque fichier et signale toute erreur dans le fichier pouvant affecter l'impression. Vous pouvez
afficher un aperçu des pages dans le volet d'aperçu. Reportez-vous à la section Préparation de tâches
à la page 21.
REMARQUE : Les formats de fichiers pris en charge sont PDF, JPEG, TIFF, HP-GL/2, DWF, ainsi que les
fichiers SMJ et ZIP contenant des fichiers dans l’un de ces formats.
3.
Envoyez la tâche dans la file d'attente d'impression (à l'aide du bouton Imprimer la tâche), où vous pouvez
contrôler sa progression. Reportez-vous à la section Impression à la page 52.
REMARQUE : Si vous imprimez avec une imprimante HP DesignJet, ne fermez pas l'application et n'arrêtez
pas l'ordinateur jusqu'à ce que votre tâche soit terminée. Reportez-vous à la section Fermeture de
l'application pendant l'impression à la page 55.
4.
Réimprimez facilement des tâches antérieures à partir de l'historique des tâches de l'imprimante.
Reportez-vous à la section Historique à la page 58.
REMARQUE : Lorsqu’une nouvelle version de l’application devient disponible, vous êtes averti et la version peut
se met à jour elle-même si vous l’autorisez.
2
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Que vois-je à l'écran ?
HP SmartStream présente trois onglets, un seul s'affiche à la fois :
●
L'onglet de préparation des tâches, dans lequel vous préparez chaque tâche. Il contient :
1.
Le volet des imprimantes, qui affiche les imprimantes disponibles pour l'application et leur état.
Vous pouvez sélectionner ici le bureau de Preflight au lieu d'une imprimante, si vous souhaitez
préparer des travaux d'impression sans les attribuer à une imprimante déterminée.
2.
Le volet de préparation des tâches, qui indique les pages de la tâche.
3.
Le volet d'aperçu, qui montre un aperçu de la page sélectionnée.
4.
Le volet des paramètres, qui indique les paramètres d'impression de la page sélectionnée.
Les volets des imprimantes, d'aperçu et des paramètres peuvent être réduits.
●
●
FRWW
L'onglet de la file d'attente d'impression dans lequel vous pouvez contrôler la progression de chaque tâche.
–
Volet des imprimantes
–
Le volet de file d'attente d'impression, qui indique les tâches dans la file d'attente d'impression
et leur état
–
Le volet d'aperçu
L'onglet d'historique, à partir duquel vous pouvez réimprimer une tâche antérieure.
–
Volet des imprimantes
–
Le volet d'historique, qui affiche les anciennes tâches dans l'historique des tâches
Que vois-je à l'écran ?
3
Comment puis-je ajuster la fenêtre de HP SmartStream ?
La taille de chaque zone peut être modifiée en fonction de vos exigences.
●
Le volet des imprimantes (avec le bureau Preflight) est réduit par défaut, mais peut être élargi en cliquant
sur l'imprimante active. Reportez-vous également à la section Volet des imprimantes à la page 10.
●
Le volet d'aperçu peut être réduit en appuyant sur l'icône ou sur le titre APERÇU, élargi en faisant glisser
la bordure du volet de gauche vers la gauche, ou agrandi en appuyant sur l'icône dans la partie
supérieure droite du volet.
●
Le volet des paramètres est réduit par défaut, mais peut être élargi en appuyant sur l'icône , puis réduit à
nouveau en appuyant sur l'icône .
●
Le volet de préparation des tâches comprend une barre de défilement horizontale si nécessaire, pour que
toutes les colonnes soient accessibles.
Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes en faisant les en-têtes.
Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes en faisant un clic droit n'importe où dans la ligne des en-tête
de colonnes, puis en cochant ou décochant les noms des colonnes dans le menu.
Vous pouvez figer la première colonne en cliquant sur l'icône
4
Chapitre 1 Introduction
dans le titre de la colonne.
FRWW
Notifications
Une notification s'affiche brièvement sur l'écran lors de certains événements, comme par exemple :
●
Une tâche passe du volet de préparation des tâches à la file d'attente d'impression.
●
Une tâche passe de la file d'attente d'impression à l'historique (lorsqu'elle a été imprimée).
●
Un bac de réception ou une plieuse a été installée ou désinstallée.
La notification apparaît normalement, reste pendant 5 secondes, puis disparaît. Vous pouvez l'empêcher de
disparaître en passant le curseur dessus, ou la revoir en passant le curseur sur l'icône de notification dans la
barre d'icônes (si vous l'avez activée).
Méthodes recommandée pour configurer le logiciel
HP SmartStream peut être configuré de différentes manières, la plus courante est décrite ci-dessous.
Productivité de bout en bout
Le flux de production de bout en bout est un flux de base conçu autour des besoins d'un seul opérateur gérant le
flux de bout en bout d'une tâche, depuis la réception de la tâche et de la préparation/vérification, jusqu'à
l'impression et peut-être la finition.
Par exemple, un seul opérateur est chargé de l'impression, ou probablement un opérateur par imprimante. Dans
ce cas, cet opérateur dispose du contrôle total des flux de travail et de la file d'attente d'impression à l'aide de
HP SmartStream.
Dans le cas où il y aurait plusieurs opérateurs, chacun peut être responsable d'une seule tâche, du début à la fin ;
c'est-à-dire, depuis la réception de la tâche jusqu'à la livraison.
Grâce à une installation individuelle de HP SmartStream, l'opérateur peut effectuer toutes les étapes nécessaires
à un flux de travail de bout en bout. Ainsi, il peut préparer les tâches et procéder à l'impression sur une ou
plusieurs imprimantes.
Les fichiers peuvent être ajoutés à l'application depuis des unités locales ou amovibles, un réseau local ou des
emplacements à distance, tant que ceux-ci sont accessibles par l'explorateur de fichiers du système
d'exploitation.
Flux de travail distribués
Dans un environnement d'entreprise, la solution HP SmartStream permet aux utilisateurs (tels que les
architectes ou les ingénieurs) d'envoyer des tâches au département central de reprographie (DCR), afin que
l'opérateur d'impression puisse les imprimer. L'objectif n'est pas d'arrêter d'utiliser les imprimantes présentes
dans le département des utilisateurs pour imprimer des échantillons ou un nombre limité de pages. Cette
solution est conçue pour les tâches comportant plusieurs pages ou à caractère urgent, lorsque des opérateurs
d'impression professionnels doivent se charger de l'impression et de la finition.
Pour rationaliser l'envoi des tâches et le traitement ultérieur par l'opérateur d'impression, l'installation de
HP SmartStream dans le DCR doit comprendre un ou plusieurs dossiers urgents configurés et pointant vers un
dossier où tous les utilisateurs dans l'entreprise peuvent avoir accès. Reportez-vous à la section Dossiers urge
à la page 19.
De même, l'installation du pilote d'envoi de HP SmartStream de chaque utilisateur doit pointer vers un dossier
urgent connecté au logiciel HP SmartStream du DCR.
FRWW
Méthodes recommandée pour configurer le logiciel
5
Avec cette configuration, le flux de travail typique d'une entreprise disposant d'un DCR s'exécute comme suit :
1.
Envoi de la tâche depuis l'ordinateur de l'utilisateur
Les utilisateurs peuvent :
2.
●
Envoyer un fichier prêt pour l'impression depuis leur application spécialisée (tel qu'un logiciel de CAO)
en sélectionnant le pilote d'envoi HP SmartStream depuis le menu d'impression de l'application.
Reportez-vous à la section Pilote d'envoi à la page 72.
●
Sélectionner le mode de couleur souhaité, le type de papier, les paramètres de la page, le nombre de
copies et les options de finition. Reportez-vous à la section Préparation de tâches à la page 21.
●
Attribuer le projet et/ou l'identifiant du département à la tâche pour le suivi et/ou à des fins de
comptabilité. Reportez-vous à la section Comptabilisation à la page 69.
●
Ajouter des instructions supplémentaires en tant que commentaire. Reportez-vous à la section
Comptabilisation à la page 69.
●
Envoyer le fichier au DCR avec les informations de ticket de la tâche.
Réception et impression de la tâche dans le DCR
L'opérateur d'impression peut :
●
Agir sur une notification informant qu'une nouvelle tâche est arrivée dans un dossier actif en l'ouvrant
dans le volet de préparation. Reportez-vous à la section Préparation de tâches à la page 21.
●
Vérifier les instructions figurant dans le ticket de la tâche en ouvrant le résumé détaillé de celle-ci.
Reportez-vous à la section Comptabilisation à la page 69.
●
S'assurer qu'un rouleau approprié est chargé dans l'imprimante et que le finisseur est prêt.
●
Modifier les paramètres de la page conformément aux instructions, là où ils n'ont pas été appliqués
automatiquement au moment où la tâche a été ajoutée depuis le dossier urgent.
●
S'assurer que les problèmes détectés (tels que le contenu dans les marges de l'imprimante) sont
acceptables, en consultant le centre de résolution. Reportez-vous à la section Centre de résolution
à la page 24.
●
Lancer l'impression et préparer le tirage afin qu'il soit livré ou collecté. Reportez-vous à la section
Impression à la page 52.
REMARQUE : La configuration d'un dossier urgent pour une impression automatique permet le traitement et
l'impression sans surveillance des tâches entrantes. Reportez-vous à la section Dossiers urge à la page 19.
6
Chapitre 1 Introduction
FRWW
2
Imprimantes
Bureau de Preflight
Il y a une entrée Preflight dans la liste des imprimantes, à l'aide de laquelle vous pouvez utiliser Preflight
Manager pour vérifier vos fichiers sans les imprimer. Il ne contient que les paramètres appropriés sans
imprimante et ne comporte ni file d'attente ni historique d'impression.
Le bureau de Preflight peut être désactivé dans les préférences de l'imprimante en effectuant un clic droit sur
l'icône et en sélectionnant Désactiver le bureau de Preflight. Par conséquent, le bureau de Preflight n'apparaîtra
plus dans le volet des imprimantes, mais il ne peut pas être supprimé. Il est possible de l'activer de nouveau dans
les préférences de l'imprimante. Reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante
à la page 15.
Ajout d'une imprimante
Pour ajouter une imprimante non HP, reportez-vous à la section Comment utiliser des imprimantes non HP avec
HP SmartStream à la page 89.
FRWW
1.
Avant que vous ne puissiez ajouter une imprimante, le logiciel doit disposer de licences. Consultez le guide
d'installation.
2.
Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez ajouter est sous tension, activée et accessible à partir
de votre ordinateur.
3.
Cliquez sur l’icône
située dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
Bureau de Preflight
7
4.
Cliquez sur l'onglet Imprimantes.
5.
Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.
6.
Vous pouvez donner un nom à l'imprimante (en option) et saisir son adresse IP ou nom d'hôte (cela est
nécessaire), puis appuyez sur Continuer. Si vous attribuez un nom, vous pouvez choisir n'importe quel
nom ; il sera uniquement utilisé dans le volet Imprimantes. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, la documentation de l'imprimante vous indiquera comment la trouver. L'adresse est
normalement disponible dans le menu Connectivité du panneau avant de l'imprimante.
REMARQUE : Vous pouvez modifier l'adresse IP ou le nom d'hôte ultérieurement dans les préférences de
l'imprimante. Reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
REMARQUE : Seules les imprimantes prises en charge sont détectées (reportez-vous au guide
d'installation), et seules les imprimantes équipées d'une licence peuvent être ajoutées à l'application ; toute
tentative d'ajouter une imprimante sans licence échouera, sauf si vous avez une version d'évaluation du
logiciel (reportez-vous au guide d'installation).
7.
L'application télécharge un ensemble de profils de couleurs pour la nouvelle imprimante.
Le nom que vous avez donné à la nouvelle imprimante doit maintenant s'afficher dans le volet Imprimantes.
Vous pouvez ajouter plus d'imprimantes, dans ce cas, leurs noms sont tous affichés dans le volet Imprimantes.
8
Chapitre 2 Imprimantes
FRWW
Modification de l'adresse IP ou du nom d'hôte d'une imprimante
Si l'adresse IP d'une imprimante change, elle est supprimée de HP SmartStream. Pour ajouter à nouveau la
nouvelle adresse IP, reportez-vous à la section Ajout d'une imprimante à la page 7.
Lorsque vous ajoutez la nouvelle adresse IP, HP SmartStream détecte qu'il s'agit de la même imprimante avec
une nouvelle adresse IP et vous demande si vous voulez fusionner des deux imprimantes.
●
Appuyez sur Fusionner pour fusionner les deux imprimantes : la nouvelle imprimante permet de conserver
l'historique de l'ancienne imprimante.
●
Appuyez sur Dupliquer pour ne pas fusionner les imprimantes : l'historique de la nouvelle imprimante est
vide au départ.
Suppression d'une imprimante
FRWW
1.
Cliquez sur l’icône
située dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
2.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Préférences.
3.
Faites un clic droit sur l'imprimante que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l'imprimante
dans la fenêtre contextuelle.
4.
Une autre fenêtre vous avertit des conditions de suppression de l'imprimante et vous offre la possibilité
d'Annuler ou de Supprimer l'imprimante.
Modification de l'adresse IP ou du nom d'hôte d'une imprimante
9
Volet des imprimantes
Le volet des imprimantes est à l'extrême gauche de la fenêtre. Par défaut, il affiche uniquement les noms des
imprimantes que vous avez ajoutées.
Sélectionnez une imprimante active en cliquant sur son nom ; le reste de la fenêtre affiche toujours les tâches de
l'imprimante active, dans l'un des trois onglets.
L'imprimante active est indiquée par une couleur d'arrière-plan plus claire que les autres.
Pour élargir le volet et obtenir plus d'informations sur chaque imprimante, cliquez sur l'imprimante active ou
double-cliquez sur une imprimante inactive (ce qui l'active également). Vous pouvez maintenant voir des
informations à jour sur l'état de l'imprimante et de ses accessoires.
REMARQUE : Il peut y avoir un court délai lorsque l'application récupère les informations sur l'état de
l'imprimante.
10
Chapitre 2 Imprimantes
FRWW
Pour revenir au volet réduit par défaut, cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit.
Pour voir plus de détails sur l'imprimante active, cliquez sur Détails.
FRWW
Volet des imprimantes
11
Lorsque le volet des imprimantes est entièrement développé, il comporte les éléments suivants :
1.
Le nom de l'imprimante
2.
L'état global de l'imprimante
3.
Une image de l'imprimante
4.
Un bouton de développement pour augmenter ou diminuer le nombre de détails indiqués
5.
Le nombre total de pages contenues dans la file d'attente pour cette imprimante.
6.
Le niveau d'encre de chaque cartouche d'encre
7.
Les dimensions et le type de papier chargé sur chaque rouleau, et un message d'erreur ou
d'avertissement si nécessaire
8.
L'état de la plieuse et du bac de réception, le cas échéant
9.
Un lien qui ouvre le Serveur Web Intégré de l'imprimante
Le volet des imprimantes réduit (avant d'appuyer sur Détails) comporte uniquement les éléments 1 à 4 cidessus.
Si le volet est trop petit pour afficher toutes les imprimantes, vous pouvez faire défiler la liste de bas en haut en
cliquant sur les boutons
et
situés dans la partie inférieure du volet.
État des accessoires
État de la plieuse
Si une imprimante est équipée d'une plieuse, son état peut être décrit comme suit. Cependant, les valeurs de
l'état dépendent de la plieuse que vous utilisez : Pour plus de détails, consultez la documentation fournie avec la
plieuse.
12
●
Initialisation : La plieuse est en cours d'initialisation et sera bientôt prête.
●
Prête : La plieuse est prête ou est en cours de pliage.
●
Plein : La plieuse est pleine, vous devez retirer le papier plié pour poursuivre l'impression.
●
Bourrage : La plieuse est coincée, vous devez éliminer le bourrage pour poursuivre l'impression.
●
Ouvert : Une porte de la plieuse est ouverte, vous devez la fermer pour poursuivre l'impression.
●
Détaché : La plieuse est détachée de l'imprimante, vous devez la reconnecter pour poursuivre l'impression.
●
Désactivé : La plieuse est désactivée, vous devez l'activer pour poursuivre l'impression.
Chapitre 2 Imprimantes
FRWW
●
Erreur de communication : L'imprimante ne parvient pas à communiquer avec la plieuse ; il existe plusieurs
raisons possibles (porte ouverte, plieuse hors tension, câble de communication déconnecté).
●
Erreur interne : La plieuse ne fonctionne pas correctement ; Il existe plusieurs raisons possibles (porte
ouverte, plieuse bloquée ou hors ligne). Le panneau de commande affiche un code d'erreur ; consultez la
documentation de service pour obtenir une explication sur celui-ci.
État du bac de réception
Si une imprimante est équipée d'un bac de réception, son état peut être décrit comme suit. Cependant, les
valeurs d'état dépendent du bac de réception que vous utilisez : pour plus de détails, consultez la documentation
fournie avec le bac de réception.
●
Initialisation : Le bac de réception est en cours d'initialisation et commencera bientôt à préchauffer.
●
Préchauffage : Le bac de réception est en cours de préchauffage et sera bientôt prêt.
●
Prête : Le bac de réception est prêt ou en cours d'empilage.
●
FRWW
: L'imprimante est en mode manuel : la porte du bac de réception est ouverte.
●
Plein : Le bac de réception est plein, vous devez retirer le papier empilé pour poursuivre l'impression.
●
Occupé : Le bac de réception est en cours de nettoyage, vous devez attendre la fin de la procédure de
nettoyage.
●
Mise à niveau du micrologiciel : Le micrologiciel du bac de réception est en cours de mise à jour, vous devez
attendre la fin de la procédure de mise à jour.
●
Bourrage : Le bac de réception est coincé, vous devez éliminer le bourrage pour poursuivre l'impression.
●
Ouvert : La porte du bac de réception est ouverte, vous devez la fermer pour poursuivre l'impression.
●
Détaché : Le bac de réception est détaché de l'imprimante, vous devez le connecter pour poursuivre
l'impression.
●
Désactivé : Le bac de réception est désactivé, l'impression continuera sans utiliser le bac de réception.
●
Erreur de communication : L'imprimante ne parvient pas à communiquer avec le bac de réception ; le bac de
réception est peut-être hors tension ou déconnecté de l'imprimante.
●
Erreur interne : Pour une raison inconnue, le bac de réception ne fonctionne pas correctement. Le panneau
de commande affiche un code d'erreur ; suivez la procédure indiquée.
Volet des imprimantes
13
3
Définition des préférences
La boîte de dialogue des préférences vous permet de configurer HP SmartStream.
Préférences générales
Les préférences générales s'appliquent à toutes les imprimantes dans le volet des imprimantes. Pour les définir,
cliquez sur l’icône située près de la partie supérieure droite de la fenêtre.
Vous pouvez définir :
14
●
Langue et unités : La langue du texte et les unités de mesure affichées par l'application
●
Aperçu
–
Zoom par défaut dans le volet d'aperçu : L'option de zoom par défaut utilisée dans l'aperçu avant
impression
–
Afficher le format de pliage : Affichez ou pas le format de pliage dans l'aperçu
●
Historique : La durée de conservation des tâches dans l'historique
●
Format de page : Les formats de page standard devant être affichés dans la liste des formats de page, et si
des formats de page doivent être redéfinis au format standard le plus proche
●
Options d'enregistrement : Si vous souhaitez incorporer les documents lorsque vous enregistrez des
tâches, augmentez la taille du fichier des tâches
●
Centre de résolution : Si vous souhaitez que Preflight Manager omette des avertissements spécifiques
Chapitre 3 Définition des préférences
FRWW
●
Vérifications avant l'impression : Si vous souhaitez que Preflight Manager procède aux vérifications
normales avant l'impression
●
Pour modifier en lot le nom du dossier d’enregistrement Le dossier dans lequel les pages renommées sont
enregistrées.
Préférences de comptabilisation
Vous pouvez définir :
●
●
Détails des tâches : Choisissez les champs à utiliser dans les détails des tâches et gérez les ID de comptes.
–
Si vous cochez la case Vérifier si les champs de comptabilité sont remplis, HP SmartStream
demandera à ce que tous les champs du résumé de la tâche soient renseignés avant d'envoyer la
tâche à imprimer.
–
Le bouton Exporter crée un fichier CSV contenant les ID de comptes connus de HP SmartStream.
Devise : Choisissez la devise à utiliser dans les détails de tâche et les calculs des coûts. Vous pouvez
commencer à entrer le nom de la devise manuellement, auquel cas les devises qui ne correspondent pas
sont supprimées de la liste.
Préférences spécifiques à l'imprimante
Il existe un certain nombre de préférences que vous pouvez définir séparément pour chaque imprimante. Cliquez
sur l'icône située près de la partie supérieure droite de la fenêtre, puis sélectionnez l'onglet Imprimantes dans
la fenêtre Préférences. Dans le partie gauche de l'onglet Imprimantes, vous pouvez voir la liste de vos
imprimantes : cliquez sur l'imprimante dont vous souhaitez définir les préférences.
FRWW
Préférences de comptabilisation
15
Vous pouvez définir les préférences suivantes, bien que la liste des préférences puisse varier en fonction de votre
imprimante et de ses accessoires :
16
●
Nom de l'imprimante : Nom choisi pour cette imprimante dans cette application.
●
Adresse IP / nom d'hôte : Adresse IP et nom d'hôte de l'imprimante.
●
Collecter les données comptables au niveau de la page : Collectez ou pas les données de comptabilité des
pages depuis l'imprimante (imprimantes HP PageWide XL uniquement). Reportez-vous à la section
Comptabilisation à la page 69.
●
Type de support : Choisissez le type de papier par défaut.
●
Mode couleur : Choisissez le mode couleur par défaut.
●
Qualité : Choisissez la qualité d'impression par défaut.
●
Options de pliage : Choisissez le style de pliage par défaut.
●
Désactiver le couteau : Si vous souhaitez désactiver la découpe automatique.
●
Séparateur de tâches : Si vous souhaitez imprimer une page de séparateur de tâches après la dernière
page de chaque tâche. Reportez-vous à la section Séparateurs de tâches (HP PageWide XL uniquement)
à la page 52.
●
ID du rouleau de séparateur de tâches : Un numéro de rouleau, ou N'importe lequel.
●
Nom de l’accessoire non-HP : Attribuez un nom de votre choix à un accessoire non HP connecté à
l’imprimante.
Chapitre 3 Définition des préférences
FRWW
●
Analyse de Preflight Manager : Par défaut, une miniature de chaque page contenue dans une tâche est
générée et affichée dans la colonne gauche du volet de préparation des tâches. Vous pouvez choisir une
analyse partielle afin d'augmenter la vitesse de Preflight Manager, en décochant la case Générer toujours
les miniatures ici ; dans ce cas, une image d'espace réservé s'affiche à la place de chaque miniature.
Cependant, en désactivant les miniatures vous désactivez également certaines fonctions de
HP SmartStream, telles que l'identification du mode couleur de vos documents d'origine, la détection des
détourages, l'aperçu rapide de la page et le retrait automatique des zones blanches.
Si l'option de générer les miniatures a été désactivée, vous pouvez à tout moment utiliser l'icône
l'en-tête de la tâche pour générer les miniatures pour toutes les pages de la tâche en cours :
●
Supprimer les zones blanches : Si vous choisissez Supprimer les zones blanches ou Recadrage intelligent,
les pages sont automatiquement recadrées de façon à supprimer les zones blanches sur les bords. Vous
pouvez également choisir Recadrage personnalisé. Reportez-vous à la section Recadrage à la page 41.
●
Rotation : Choisissez la rotation de la page à appliquer par défaut (Original, Auto, Paysage ou Portrait).
●
Alignement
–
Alignement image/page : Choisissez la façon dont l'image est alignée par rapport à la page.
–
Alignement rouleau/page : Choisissez la façon dont la page est alignée par rapport au rouleau.
●
Première page sur le dessus : Vous pouvez demander l'impression avec la première page sur le dessus
(l'inverse de l'ordre par défaut) lorsque vous utilisez le bac de réception, la plieuse ou aucun des deux.
●
Contenu dans la marge de l'imprimante : Les marges d'impression sont généralement de 5 mm, mais dans
certains cas, vous pouvez choisir une marge d'impression de 3 mm, en fonction de l'imprimante, du
micrologiciel de l'imprimante et du type de papier.
–
FRWW
dans
Vous pouvez choisir si l'imprimante doit essayer de détecter le contenu dans les marges de
l'imprimante (jamais, analyse modérée ou analyse complète).
Préférences spécifiques à l'imprimante
17
REMARQUE : L'analyse modérée peut ne pas détecter tous les détourages ; l'analyse complète
détecte tous les détourages mais peut parfois détecter un détourage lorsqu'il n'y en a aucun (un faux
positif).
–
Si un contenu est détecté dans la marge de l'imprimante, l'application peut essayer de corriger
automatiquement le problème en ajustant les marges de source du papier.
–
Lors de l'ajout de marges, vous pouvez choisir entre la distance minimum requise pour éviter le
détourage et la largeur de la marge de l'imprimante.
●
Alertes liées au papier et à l'encre : Si vous souhaitez minimiser les alertes liées à l'encre et au papier.
●
Options de remplacement du rouleau : Si vous choisissez Impression continue (reportez-vous à la section
Options des tâches à la page 29), l'application va essayer de poursuivre l'impression, même si un rouleau
est épuisé au cours de l'impression et si aucun rouleau de largeur identique n'est chargé. Dans ce cas, elle
va rechercher un rouleau de type de papier identique plus large. Le rouleau approprié le plus étroit est
sélectionné. S'il existe plusieurs rouleaux moins larges adaptés, l'application peut choisir parmi eux en
fonction d'une des règles suivantes :
–
Minimiser les changements de rouleau
–
Utiliser un rouleau avec moins de papier
●
Options de couleur : Vous pouvez sélectionner Colorimétrie relative, le paramètre par défaut, ou Perceptive,
qui émule la sortie d'un pilote PostScript. Reportez-vous à la section Gestion des couleurs à la page 57.
●
Imbrication : Reportez-vous à la section Imbrication à la page 33.
Préréglages
Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés sous un même nom. Vous pouvez créer, modifier ou
supprimer des profils dans l'onglet Profils.
Sur la gauche, vous pouvez sélectionner à partir d'une liste de profils que vous avez créée. Ils sont affichés dans
le même ordre dans le menu déroulant de profils dans le volet de préparation des tâches. Vous pouvez
supprimer un profil en faisant un clic droit sur le nom de ce dernier dans cette liste.
À droite, vous pouvez voir les paramètres du profil sélectionné. Un paramètre fait partie du profil uniquement si
la case à gauche du paramètre est cochée.
18
Chapitre 3 Définition des préférences
FRWW
Vous pouvez utiliser la colonne Profil dans le volet de préparation des tâches pour appliquer un profil à une ou
plusieurs pages ou à l'ensemble de la tâche.
Dossiers urge
Cet onglet vous permet de définir les dossiers actifs pour les fichiers entrants et sortants. Une fois défini, le
dossier actif vous permet d'importer facilement des fichiers (ou exporter les fichiers) dans l'application.
Reportez-vous à la section Utilisation d'une imprimante multifonction dotée d'un scanner à la page 63.
Vous pouvez définir :
●
Fonction : Si ce dossier actif est destiné aux fichiers entrants ou sortants
●
Cible : Le dossier de votre ordinateur ou réseau qui contiendra le dossier actif
●
Nom : Le nom du dossier actif
●
Suppression de fichiers importés : Si les documents importés doivent être supprimés après qu'ils aient été
importés
REMARQUE : Si vous supprimez les fichiers importés, il est conseillé de joindre les fichiers au cours de
l'enregistrement de la tâche, sinon l'application ne pourra pas trouver les fichiers lorsque vous ouvrez de
nouveau la tâche. Reportez-vous à la section Options d'enregistrement à la page Préférences générales
à la page 14.
●
Attribution d'un profil : Un profil en option pouvant être appliqué automatiquement lorsque vous ajoutez ou
faites glisser les fichiers depuis ce dossier.
REMARQUE :
FRWW
Vous devez créer le profil à l'avance afin de sélectionner le nom ici.
Dossiers urge
19
●
Imprimante en impression automatique : Une imprimante qui imprimera automatiquement tous les fichiers
ajoutés à ce dossier actif. Si vous sélectionnez Aucun, les fichiers dans le dossier actif ne seront pas
imprimés automatiquement. Vous pouvez indiquer ici le nombre de copies à imprimer.
Si l'imprimante présente un problème, l'impression automatique est suspendue jusqu'à ce que l'imprimante
soit de nouveau prête ; un message d'avertissement est ajouté à l'icône du dossier actif dans le volet de
préparation des tâches.
Vous trouverez les fichiers journaux pour les opérations d'impression automatique dans le dossier Mes
Documents\HP SmartStream\Journaux impression automatique. Un fichier journal contient des
informations sur la réussite ou l'échec de l'opération d'impression automatique. Tout document ajouté au
dossier actif et qui ne peut pas être correctement traité par l'application sera copié sur un sous-dossier du
dossier des journaux.
REMARQUE : Les documents ajoutés à un dossier actif avec l'option d'impression automatique activée
seront imprimés tels qu'ils sont sur le rouleau le plus adapté disponible dans l'imprimante en charge. Si
l'imprimante ne dispose d'aucun rouleau suffisamment large pour le document, l'impression de ce
document sera coupée.
20
Chapitre 3 Définition des préférences
FRWW
4
Préparation de tâches
Vous pouvez créer et modifier des tâches dans le volet de préparation des tâche.
HP SmartStream vous permet de travailler des deux manières suivantes :
●
Vous pouvez sélectionner une imprimante spécifique et préparer une tâche pour cette imprimante.
●
Vous pouvez sélectionner le bureau de Preflight pour préparer une tâche sans spécifier l'imprimante. Cette
option vous permet de vérifier l'alignement et le format de la page. La tâche peut être affectée à une
imprimante plus tard, en appuyant sur l'icône ou en faisant glisser la tâche sur une imprimante dans le
volet des imprimantes.
Processus de préparation de la tâche
1.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer votre tâche ou sélectionnez le bureau
de Preflight.
2.
Créez une nouvelle tâche en appuyant sur le bouton
dans l'angle supérieur gauche du volet de
préparation des tâches ou en faisant glisser des fichiers ou dossiers directement sur un volet de
préparation de tâche vide.
REMARQUE : Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle imprimante, une tâche vide est
automatiquement créée.
3.
Pour ajouter des fichiers ou dossiers à une tâche, vous pouvez appuyer sur l'icône
déposez les fichiers ou dossiers sur le volet de préparation des tâches.
, ou faites glisser et
Reportez-vous également à la section Suivi de fichiers ajoutés à la tâche à la page 78.
REMARQUE : Vous pouvez glisser- déposer des fichiers directement à partir de Microsoft Outlook vers
HP SmartStream.
FRWW
21
4.
Une fenêtre Preflight Manager s'affiche pendant que l'application vérifie que chaque fichier ne présente
aucun problème. Cette fenêtre disparaît lorsque la tâche est prête. Reportez-vous à la section Détection
d’erreur de fichier à la page 22.
Si des problèmes empêchant les fichiers d'être d'ajoutés sont trouvés, une fenêtre de l'état s'affiche avec un
résumé des problèmes. Cette fenêtre reste ouverte jusqu'à ce que vous cliquiez sur Plus tard. Vous pouvez
afficher plus de détails dans le Centre de résolution. Reportez-vous à la section Centre de résolution
à la page 24.
Preflight Manager ne génère pas de rapport, si des problèmes empêchant les fichiers d'être d'ajoutés sont
trouvés ; cependant, les détails peuvent être consultés dans le Centre de résolution.
5.
Après la vérification des fichiers, l'application propose automatiquement le type de papier (sauf si les
préférences indiquent d'utiliser un type de papier spécifique), le format de la page, la rotation de la page sur
le rouleau et la largeur du rouleau. Reportez-vous à la section Détection automatique des attributs et
attribution de paramètre à la page 25.
6.
Vous pouvez revoir et modifier les paramètres à l'aide du volet de préparation des tâches et/ou le volet des
paramètres. Reportez-vous à la section Modification d'une tâche à la page 27.
Vous pouvez également trier et/ou filtrer le contenu de la grille. Reportez-vous aux sections Tri des pages
à la page 38 et Filtrage des pages à la page 37.
Reportez-vous à la section Comptabilisation à la page 69 pour obtenir des informations sur les
ensembles et l'icône des détails de la tâche.
à compact
CONSEIL : La modification de la vue de standard
tension et vous permet ainsi de voir plus de lignes à l’écran.
met l'affichage des miniatures hors
7.
Utilisez l'aperçu avant impression pour voir la façon dont une page apparaît lors de l'impression, son
positionnement sur le rouleau et pour déterminer si l'image sera coupée selon vos paramètres actuels.
Reportez-vous à la section Aperçu avant impression à la page 45.
8.
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, appuyez sur le bouton Imprimer. Reportez-vous à la section Impression
à la page 52.
Si vous décidez d'imprimer la tâche sur une imprimante différente de celle que vous avez sélectionnée
initialement, vous pouvez faire glisser l'onglet de la tâche sur l'onglet d'une autre imprimante.
HP SmartStream Preflight Manager
Preflight Manager analyse chaque fichier pour rechercher les erreurs, avertissements de problème et propose
automatiquement divers paramètres de page.
REMARQUE : Vous pouvez choisir d'effectuer uniquement une analyse limitée de Preflight Manager. Reportezvous à la partie Analyse plus rapide de Preflight Manager dans la section Préférences spécifiques à l'imprimante
à la page 15.
Détection d’erreur de fichier
Lorsque des fichiers sont ajoutés à une tâche, le Preflight Manager vérifie les erreurs éventuelles. Si une erreur
signifie qu'une page ne peut pas être imprimée, elle n'est pas ajoutée dans le volet de préparation des tâches et
n'est pas incluse dans la tâche.
Tous les types de fichiers pris en charge sont vérifiés. Les bibliothèques Adobe servent à vérifier rapidement et
précisément des fichiers PDF.
22
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Erreurs empêchant l'ajout de fichiers
Dans ce cas, le fichier n'est pas ajouté à la tâche.
●
Le format de fichier n'est pas pris en charge par HP SmartStream.
●
Le fichier est endommagé.
●
Il faut un certificat pour ouvrir le fichier.
●
Vous n'avez pas assez de mémoire disponible ou assez d'espace sur le disque dur pour traiter le fichier.
L'auteur d'un fichier PDF peut indiquer un mot de passe d'ouverture pour ouvrir le fichier et/ou un mot de passe
d'autorisation pour imprimer le fichier. Si vous essayez d'ajouter un fichier PDF protégé par mot de passe à une
tâche, une fenêtre Action requise s'affiche, dans laquelle vous pouvez entrer le ou les mots de passe requis. Si
vous ne pouvez pas fournir le mot de passe nécessaire, le fichier n'est pas ajouté à la tâche.
Un fichier PDF avec un mot de passe d'autorisation, mais sans mot de passe d'ouverture est traité comme une
erreur et il n'est pas ajouté à la tâche.
Erreurs n'empêchant pas l'ajout de fichiers
Dans ce cas, une explication est ajoutée au centre de résolution pour information, mais la page est ajoutée à la
tâche et peut être imprimée, sauf si vous décidez de l'exclure.
●
La page et/ou l'image sera coupée. Vous pouvez demander à l'application d'essayer de corriger
automatiquement ce problème, ou vous pouvez le résoudre manuellement après affichage de l'aperçu pour
voir ce qui sera coupé et à quel endroit.
REMARQUE : Vous pouvez choisir de ne pas être averti des découpages ayant lieu dans les marges de
l'imprimante. Reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
FRWW
●
Certaines couches ne sont pas imprimables. Vous pouvez vérifier ce qui sera imprimé dans l'aperçu.
●
Certaines couches ne sont pas visibles, mais peuvent être imprimées. Vous pouvez vérifier ce qui sera
imprimé dans l'aperçu.
●
Voici les erreurs rencontrées uniquement dans des fichiers PDF :
HP SmartStream Preflight Manager
23
–
Polices manquantes. L'application peut remplacer automatiquement les polices manquantes par
d'autres polices. Sinon, vous pouvez également recréer le fichier PDF en y intégrant les bonnes
polices.
–
Il y a des références à des éléments externes qui ne seront pas imprimés. Si vous souhaitez imprimer
ces éléments, ils doivent être incorporés au fichier.
–
Le fichier comporte un ou plusieurs objets PostScript incorporés qui ne seront pas imprimés.
Lorsqu'une page présente une erreur, sa miniature est entourée en jaune. Lorsqu'elle est sélectionnée, sa couleur
d'arrière-plan devient bleu.
Centre de résolution
La barre d'outils contient une icône du Centre de résolution
correct), cette icône est désactivée.
. Si une tâche ne contient aucun problème (tout est
S'il y a des problèmes avec la tâche, vous pouvez cliquer sur le bouton pour les afficher. Par ailleurs, une icône
d'avertissement s'affiche sur la miniature de la page. Vous pouvez double-cliquer sur l'icône d'avertissement
pour ouvrir le Centre de résolution sur la page où le message d'avertissement est affiché.
Les problèmes peuvent être de différents types :
●
Information : Ils vous donnent des informations, mais ne requièrent aucune action.
●
Avertissements : Ils vous avertissent d'un problème éventuel pouvant nécessiter une action. L'action est
expliquée.
●
Actions : Ils expliquent une situation et vous proposent des options pour y répondre.
Dans le centre de résolution, vous pouvez choisir d'afficher tous les problèmes sur une page ou choisir un type de
problème spécifique et chercher les pages qui ont ce problème.
Les problèmes sont indiqués par page, et vous pouvez naviguer entre les pages à l'aide des boutons situés en
haut à droite.
Vous pouvez choisir de ne pas tenir compte des problèmes spécifiques ou d'utiliser les Préférences générales
pour ignorer tous les problèmes d'un type spécifique ou de ne pas effectuer de vérifications avant l'impression.
Reportez-vous à la section Préférences générales à la page 14.
24
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Si je vois un message d'avertissement indiquant que l'image sera coupée, que puis-je faire ?
Vous pouvez appuyer sur le bouton Résoudre tout et dans ce cas HP SmartStream va essayer de résoudre le problème
automatiquement.
Sinon, vous pouvez utiliser l'aperçu pour voir ce qu'est exactement le problème et le résoudre manuellement. Pour plus de détails,
voir Aperçu avant impression à la page 45.
Détection automatique des attributs et attribution de paramètre
Les attributs suivants sont automatiquement détectés pour chaque page ajoutée à une tâche :
●
Le nom du document et le nombre de pages qu'il contient
●
Le format de la page de l'image originale
●
Si la page est en couleur ou en niveaux de gris
Les paramètres suivants sont automatiquement sélectionnés pour chaque page :
●
Le format de page
●
La rotation de la page, le cas échéant
REMARQUE : Dans les options de source du papier, vous pouvez activer ou désactiver la rotation
automatique à l'aide d'une case à cocher. Reportez-vous à la section Options de source du papier
à la page 43.
●
Le type de papier qui est limité aux types de papier actuellement chargés dans l'imprimante
REMARQUE : Dans la fenêtre Préférences, vous pouvez choisir d'utiliser un type de papier spécifique par
défaut lors de l'ajout de pages, au lieu d'utiliser le type de papier proposé par l'application. Reportez-vous à
la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
●
La largeur du rouleau (dépend du format de page)
●
L'ID de rouleau (peut dépendre de la largeur du rouleau)
REMARQUE : L'ID du rouleau est attribué automatiquement uniquement si vous l'avez positionné sur
N'importe lequel dans les options de source du papier. Reportez-vous à la section Options de source du
papier à la page 43.
REMARQUE : Votre imprimante peut vous permettre de régler un rouleau sur l'état protégé. Dans ce cas,
l'ID du rouleau n'est pas disponible pour l'attribution automatique ; Vous ne pouvez imprimer sur ce rouleau
qu'en le demandant explicitement.
Cous pouvez modifier les paramètres proposés. Si vous avez modifié un paramètre et que vous souhaitez
restaurer la valeur automatique, appuyez sur le bouton AUTO.
Vue d'ensemble des tâches
Vue d'ensemble des tâches
Le Preflight Manager génère une vue d'ensemble de chaque tâche, appelée « ensemble », qui peut s'afficher près
de la partie supérieure du volet de préparation des tâches. Il divise les pages de la tâche en catégories, d'abord
en les répartissant en pages couleurs ou monochromes, puis en les répartissant par format de page ; en
indiquant le nombre de pages dans chaque catégorie.
FRWW
Vue d'ensemble des tâches
25
Les ensembles de pages font partie d'une nouvelle fonctionnalité qui vous facilite la production des tâches
volumineuses en vous permettant de comprendre de façon claire et rapide la composition des tâches dès le
début, de connaître le nombre de pages incluses dans chaque tâche pour chaque taille et le contenu des pages.
En outre, vous pouvez facilement sélectionner toutes les pages dans une ou plusieurs catégories en cliquant sur
ces catégories. De cette manière, vous pouvez appliquer et modifier les paramètres à un niveau de catégorie.
Le nombre total de pages est toujours affiché ; vous pouvez ouvrir ou fermer l'affichage des catégories.
Si un filtre est en cours, les pages masquées dans le volet de préparation des tâches sont également exclues de
l'ensemble.
Détails sur l'impression
L'icône dans la barre d'outils affiche des informations sur la tâche pouvant être utilisées à des fins de
comptabilisation (reportez-vous à la section Comptabilisation à la page 69). L'icône apparaît dans le volet de
préparation des tâches ainsi que dans le volet de l'historique.
26
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Modification d'une tâche
Vous pouvez modifier une tâche de différentes façons afin d'imprimer les pages que vous souhaitez, dans l'ordre
que vous voulez, avec les paramètres d'impression que vous voulez.
●
En sélectionnant une ou plusieurs pages et en modifiant les paramètres d'impression
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le volet de préparation des tâches ou dans le volet
des paramètres ; l'effet est le même. La différence est que l'affichage des paramètres dans le volet de
préparation des tâches peut être personnalisée : Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes et supprimer
les colonnes que vous n'utilisez pas habituellement. Le volet des paramètres indique tous les paramètres
disponibles dans un ordre fixe : il ne peut pas être personnalisé.
Pour afficher une liste de toutes les colonnes que vous pouvez afficher ou masquer, faites un clic droit sur
n'importe quel en-tête de colonne.
●
En cliquant sur l'en-tête de colonne pour modifier les paramètres de la tâche entière
●
En triant les pages dans un ordre différent (reportez-vous à la section Tri des pages à la page 38)
●
En appliquant un filtre à une ou plusieurs colonnes dans le volet de préparation de la tâche et donc en
masquant certaines pages (reportez-vous à la section Filtrage des pages à la page 37)
●
En sélectionnant une ou plusieurs pages et en les faisant glisser manuellement vers le haut ou vers le bas
dans une autre position : cela change l'ordre dans lequel les pages sont imprimées
●
En renommant les pages (voir Renommer des pages à la page 79)
Ce n'est pas une liste complète des possibilités. Pour plus d'options, reportez-vous aux sections suivantes dans
ce chapitre.
CONSEIL : Si vous effectuez une erreur ou que vous changez d'avis au cours de la modification d'une tâche,
vous pouvez utiliser les icônes et (ou leurs raccourcis Ctrl-Z et Ctrl-Maj-Z) pour annuler ou rétablir les
modifications d'une tâche. Aucune autre action, hormis celles relatives à l'édition, ne peut pas être annulée.
FRWW
Modification d'une tâche
27
Barre d’outils
La barre d'outils contient les icônes et les boutons suivants :
●
pour annuler la dernière action d'édition de la tâche
●
pour rétablir la dernière action défaite
●
pour ajouter des documents à une tâche ou ouvrir une tâche enregistrée
●
pour enregistrer une tâche
●
pour afficher l'état des dossiers actifs
●
pour afficher l'état du centre de résolution
●
pour afficher les détails relatifs à la tâche
●
pour activer et désactiver l'imbrication
●
pour modifier le nombre de copies de la tâche à imprimer
●
pour sélectionner les options de la tâche
●
pour envoyer (dans le contexte d'une imprimante)
●
●
pour soumettre une tâche mais la mettre en attente dans la file d’attente d’impression
pour imprimer une tâche
Étiquettes
Le volet de préparation des tâches présente une colonne Étiquette qui est masquée par défaut, mais qui peut
être affichée (faites un clic droit sur n'importe quel en-tête de colonne pour afficher ou masquer les colonnes).
Si vous choisissez d'afficher cette colonne, elle contient initialement la balise liée à chaque page d'un fichier PDF.
Cependant, vous pouvez modifier ces balises dans la colonne Étiquette, en les remplaçant par le texte que vous
souhaitez. Le nouveau texte que vous fournissez est enregistré dans la tâche, mais n'est pas enregistré dans le
fichier PDF.
28
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
L'existence de cette colonne vous permet de trier et de filtrer les pages selon les balises que vous pouvez choisir
vous-même.
Discipline
Le volet de préparation des tâches présente une colonne Discipline qui est masquée par défaut, mais qui peut
être affichée (cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel en-tête de colonne pour afficher ou masquer les
colonnes).
Si vous choisissez d’afficher cette colonne, elle contient au départ un sous-ensemble de catégories. Cependant,
vous pouvez modifier ces catégories dans la colonne Discipline, en les remplaçant par le texte que vous
souhaitez.
L'existence de cette colonne vous permet de trier et de filtrer les pages selon les balises que vous pouvez choisir
vous-même.
Options des tâches
Vous pouvez afficher les options des tâches de chaque tâche en cliquant sur
préparation.
FRWW
dans la barre d'outils du volet de
Options des tâches
29
●
Assembler : Si vous choisissez d'imprimer une ou plusieurs copies, vous pouvez choisir de les assembler ;
sinon, l'imprimante imprime plusieurs copies de la première page, puis plusieurs copies de la seconde page
et ainsi de suite.
●
Première page sur le dessus : Vous pouvez choisir d'imprimer la tâche avec la première page sur le dessus,
ce qui peut être pratique si vous empilez les pages face vers le haut lorsqu'elles sortent.
REMARQUE : Dans la fenêtre Préférences, vous pouvez choisir d'activer ou non l'option ordre inverse par
défaut. Reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
●
Désactiver le couteau : Si le papier est coupé et si le couteau est activé sur le panneau de commande de
l'imprimante, vous pouvez le désactiver ici. Si le papier n'est pas coupé ou si le couteau est désactivé sur le
panneau de commande, vous ne pouvez pas l'activer à partir de HP SmartStream.
●
Revenir à l'ordre des pages d'origine : Restaurer la séquence d'origine des pages de la tâche dans laquelle
elles étaient lorsque vous avez créé la tâche. Cela peut se révéler utile si vous avez classé les pages ou
modifié l'ordre manuellement.
●
Revenir à l'ordre des pages personnalisé : Restaurez la dernière séquence manuelle des pages de la tâche
dans laquelle elles étaient la dernière fois que vous avez changer l'ordre manuellement.
●
Mode sans arrêt : L'application vérifie l'ID du rouleau sélectionné, la largeur du rouleau et le type de papier
pour chaque page par rapport aux rouleaux actuellement chargés dans l'imprimante. Si aucun rouleau avec
les bonnes caractéristiques n'est chargé, une fenêtre s'affiche pour vous demander comment procéder.
Cependant, juste avant d'imprimer la page, si un rouleau avec le bon type de papier est détecté, mais qu'il
est plus large qu'indiqué, l'impression se poursuivra.
REMARQUE : Cette option vous permet d'imprimer avec un minimum d'interruptions tout en respectant le
type de papier spécifié dans la tâche et en évitant la troncature. Une tâche peut être imprimée sur du
papier plus large si la largeur spécifiée n'est pas disponible.
30
●
Extraire tâche : Vous pouvez extraire la tâche entière et l'enregistrer, de la même manière que les pages
individuelles peuvent être extraites. Reportez-vous à la section Extraction de pages à la page 37.
●
Dupliquer la tâche : Vous pouvez dupliquer l'ensemble d'une tâche, y compris ses options de tâche et
paramètres de page.
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
REMARQUE : Vous pouvez également dupliquer une tâche en la faisant glisser vers l'onglet + en haut du
volet de préparation de la tâche.
●
Séparateur : Vous pouvez choisir d’imprimer une page de séparateur de tâches pour cette tâche en
particulier. Reportez-vous à la section Séparateurs de tâches (HP PageWide XL uniquement) à la page 52.
Rehausseur de brillance
L’option rehausseur de brillance est une couche de finition que vous pouvez appliquer aux documents imprimés
pour créer un effet spécial, est activée/désactivée dans les options d’impression (voir Options des tâches
à la page 29) et s’applique à l’ensemble de la tâche.
REMARQUE :
Le rehausseur de brillance ne peut pas être appliqué à tous les types de papier.
REMARQUE :
Pour les imprimantes qui prennent en charge cette fonction.
Cachets
Dans le volet de préparation, dans la colonne Tampon, vous pouvez choisir d’attribuer un tampon à une page ou
d’en créer un. Cela imprime un texte et/ou un tampon graphique ou un filigrane sur le contenu de la page ; Vous
pouvez attribuer le même tampon à toutes les pages d’une tâche ou des tampons particuliers à des pages
spécifiques.
Vous pouvez spécifier la position du tampon et le formatage d’un tampon de texte : sa police, sa taille, sa couleur,
son angle, son opacité et son offset. Vous pouvez ajouter divers champs dynamiques à afficher comme faisant
partie du texte.
Les fichiers TIFF, PNG et JPEG peuvent être importés pour fournir un tampon graphique. Vous pouvez également
importer un de ces fichiers contenus dans un fichier ZIP. Si le fichier ZIP est protégé par mot de passe, vous aurez
besoin de fournir le mot de passe pour importer l’image avec succès.
REMARQUE :
La compression d’un fichier ZIP dans un fichier ZIP n’est pas prise en charge.
Le tampon peut être composé d'un maximum de cinq couches.
FRWW
Rehausseur de brillance
31
Exporter le modèle de tampon
: Vous pouvez exporter la conception de votre tampon en tant que modèle.
Les modèles sont enregistrés dans Mes documents\HP SmartStream\Tampons, avec l'extension .smst (fichier de
modèle de tampon HP SmartStream).
Ouvrir un modèle de tampon
: Vous pouvez ouvrir une conception de tampon enregistrée dans un fichier de
modèle. Tous les champs de tampon sont-renseignés avec les données du modèle, ou ils sont vides si les
champs correspondants dans le modèle sont vides.
Tampons dans l’aperçu
Le tampon peut apparaître dans l'aperçu de la page. Si vous sélectionnez l’outil de déplacement, chaque couche
du tampon est indiquée par un rectangle rouge. Pour sélectionner une couche de tampon, l’image ou la page,
cliquez simplement sur ce que vous souhaitez sélectionner.
Si vous sélectionnez une couche de tampon, il est possible d’en distinguer les parties suivantes.
1.
Image du tampon
2.
Texte du tampon
3.
Commandes d’une transformation de tampon
4.
Outil de rotation du tampon
Vous pouvez redéfinir un tampon de différentes manières après avoir sélectionné l’outil de déplacement :
32
●
vous pouvez le redimensionner en faisant glisser l’un des angles du rectangle rouge. Les proportions sont
préservées.
●
Vous pouvez le faire pivoter en faisant glisser l’outil de rotation : le cercle gris au-dessus du centre du
tampon. Si vous maintenez la touche Maj tout en faisant glisser, la rotation est limitée à des incréments
de 15°.
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
●
Vous pouvez le repositionner en le faisant glisser dans n’importe laquelle des positions dans la grille de
tampons prédéfinis.
Si vous double-cliquez sur une couche de tampon, la couche est ouverte dans la boîte de dialogue des tampons.
N’oubliez pas qu’un tampon n’appartient qu’à une seule page. Après l’avoir modifié, vous pouvez le copier sur
toutes les autres pages de la tâche si vous le souhaitez.
Imbrication
L’imbrication vous permet d’économiser du papier et du temps. Cela vous permet d'imprimer deux ou plusieurs
pages côte à côte sur le papier (si le papier est suffisamment large). De cette manière, vous pouvez imprimer la
totalité du document plus rapidement et éviter de gaspiller du papier.
REMARQUE :
L'imbrication n'est pas disponible si vous avez choisi le bureau de Preflight.
Vous pouvez définir les paramètres d'imbrication de chaque imprimante dans les préférences de l'imprimante
(reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15), et vous pouvez activer et
désactiver l'imbrication pour chaque tâche à l'aide de l'icône dans la barre d'outils.
FRWW
Imbrication
33
Préférences d'imbrication
●
Largeur d'imbrication : La largeur totale maximale des pages imbriquées. La largeur (automatique) du
rouleau par défaut ; prise en compte de la largeur du rouleau le plus large chargé dans l'imprimante.
REMARQUE : Si une page de votre document est plus large que la largeur de l'imbrication que vous avez
sélectionnée, la largeur de la page est utilisée en tant que largeur de l'imbrication.
●
Longueur de feuille : L'imprimante est autorisée à couper le papier en feuilles de cette longueur au
minimum. Minimum par défaut ; cela signifie que l'imprimante est autorisée à couper le papier en feuilles de
n'importe quelle longueur. Ou vous pouvez choisir de Désactiver le couteau.
●
Ajout de lignes de coupe : Si activée, l'application ajoute des lignes de coupe à toutes les pages (case
décochée par défaut).
●
Interval.: Espacement entre les pages : de 0 à 100 mm (3 mm par défaut).
●
Ajout de marges de l'imprimante : Si activée, l'application évite d'imprimer dans les marges de l'imprimante
(case cochée par défaut).
REMARQUE : Lorsque vous imbriquez une tâche, le type de papier et la qualité d'impression doivent être
identiques pour toutes les pages de la tâche.
Dans l'aperçu (reportez-vous à la section Aperçu avant impression à la page 45), vous pouvez voir comment
vos pages vont être imbriquées et, si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer chaque page dans l'aperçu. L'ordre
et le positionnement des pages définis dans l'aperçu seront respectés au cours de l'impression finale.
34
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Si vous avez demandé plusieurs copies d'une page, les copies de cette page peuvent être imbriquées (ceci est
appelé impression n pages par feuille).
Couteau vertical
Le couteau vertical permet à l’imprimante de couper le papier le long de l’axe Y.
FRWW
Couteau vertical
35
Il existe deux couteaux, un à gauche de l’imprimante, qui est fixe et un à droite qui se déplace le long de l’axe X.
La proximité des deux couteaux est limitée.
Utilisation
Pour activer le couteau vertical, cliquez sur l'
de la barre d’outils. Lorsqu’elle est activée, l’aperçu affiche deux
lignes verticales pour indiquer l’emplacement où la page sera rognée.
REMARQUE :
Pour les imprimantes qui prennent en charge cette fonction.
Impression sans bordures
L’impression sans bordure vous permet d’imprimer sur toute la surface du papier, sans marges.
Utilisation
Pour activer l’impression sans bordures, dans la barre d’outils, cliquez sur l'
affiche une page sans bordures.
REMARQUE :
. Lorsqu’elle est activée, l’aperçu
Pour les imprimantes qui prennent en charge cette fonction.
Déplacer ou copier une tâche ou des pages vers une autre
imprimante
Pour déplacer une tâche vers une autre imprimante, cliquez sur l'onglet de la tâche (contenant le nom de la
tâche) et faites-la glisser vers l'autre imprimante dans le volet des imprimantes.
Vous pouvez également utiliser le bouton Envoyer.
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs pages et les faire glisser vers une imprimante ; une nouvelle tâche est
alors créée avec ces pages dans l'imprimante spécifiée.
Pour copier au lieu de déplacer, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant l’opération.
Suppression d'une tâche
Pour supprimer une tâche, cliquez sur
à droite du nom de la tâche dans l'onglet de la tâche.
Sinon, vous pouvez sélectionner Supprimer la tâche dans le menu des options de la tâche, dans le titre de la
tâche.
Options page
Vous pouvez faire un clic droit sur une des pages sélectionnées pour afficher le menu des options de celles-ci.
Les options de la page vous permettent d'extraire ou de supprimer les pages sélectionnées, ou d'ignorer un
problème affectant la page.
36
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Si vous avez fait un clic droit sur une cellule du tableau contenant un paramètre d'impression, vous pouvez
choisir de copier ce paramètre pour d'autres pages.
●
Copier vers le bas permet de copier le paramètre dans la cellule active pour toutes les pages situées endessous de celle-ci dans le tableau.
●
Copier pour toutes les pages permet de copier le paramètre dans la cellule active pour toutes les pages audessus et en-dessous de celle-ci dans le tableau.
Si un filtre est actif, le paramètre n'est pas copié pour les pages masquées.
Extraction de pages
Vous pouvez extraire des pages d'une tâche et les stocker ailleurs, afin de les imprimer ultérieurement sur une
autre imprimante. Cela peut être utile pour les pages de petit format ou monochromes.
Sélectionnez d'abord les pages que vous souhaitez extraire, puis faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur
Extraire. Ensuite, choisissez un dossier dans lequel les pages extraites seront stockées.
REMARQUE :
Vous pouvez extraire des pages des fichiers PDF uniquement si l'extraction n'est pas restreinte.
Comment puis-je extraire des pages de petit format ?
Utilisez un filtre afin de supprimer les pages de grand format de la grille de préparation de la tâche et extrayez la tâche entière.
Vous pouvez également trier les pages par format, sélectionnez manuellement les plus petites pages et extrayez-les.
Comment puis-je séparer les pages en noir et blanc et en couleur ?
Vous pouvez à nouveau filtrer ou trier les pages.
Supprimer des pages
Pour supprimer une ou plusieurs pages d'une tâche de façon permanente, sélectionnez les pages, puis faites un
clic droit sur la sélection et sélectionnez Supprimer.
REMARQUE :
original.
Les pages sont supprimées de la tâche uniquement : elles ne sont pas supprimées du document
Filtrage des pages
Vous pouvez masquer une catégorie particulière de document ou de page en cliquant sur une des icônes de
dans les en-têtes de colonnes, en décochant une ou plusieurs cases dans le menu et en appuyant sur le bouton
Appliquer. Toutes les catégories décochées sont masquées et n'apparaissent plus à l'écran. Par conséquent, vous
pouvez masquer des éléments d'un format de page particulier, de type de papier, de qualité d'impression et ainsi
de suite.
FRWW
Filtrage des pages
37
REMARQUE :
de filtre.
Seules les catégories qui sont effectivement présentes dans la tâche sont indiquées dans le menu
Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les pages affectées à l'impression sur papier brillant, afin
d'appliquer une qualité d'impression supérieure, vous pouvez utiliser le filtre pour faire cela rapidement et
facilement.
Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément sur différentes colonnes.
Vous pouvez cliquer sur l'icône dans un en-tête de colonne pour voir le filtre actif pour cette colonne. Si toutes
les cases sont décochées, aucun filtre n'est appliqué. Lorsqu'un filtre spécifique a été appliqué, l'icône du filtre
indique alors cela rapidement.
IMPORTANT : Si vous appuyez sur le bouton Imprimer alors qu'un ou plusieurs filtres sont actifs, seules les
pages visibles (et non les pages masquées) sont transférées dans la file d'attente d'impression. Reportez-vous à
la section Impression à la page 52.
Tri des pages
Lorsque vous cliquez sur une icône de filtre, vous pouvez trier également les éléments dans le volet de
préparation des tâches.
Le tri par nom du document se fait dans l'ordre alphabétique. Lorsqu'il existe une liste d'éléments dans la
fenêtre, ils sont triés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Lorsqu'il n'y a des cases à cocher, les
cases cochées sont triées en premier et les non cochées ensuite (ou inversement, si vous sélectionnez l'ordre
inverse).
Après le tri, vous pouvez utiliser les options de la tâche pour restaurer l'ordre d'origine dans lequel les documents
ont été ajoutés à la tâche (Restaurer la position d'origine), ou de le dernière ordre dans lequel ils ont été
organisés manuellement (Restaurer la position manuelle).
Paramètres d'impression
Les paramètres affichés dans ce volet dépendent des caractéristiques de l'imprimante sélectionnée et de ses
accessoires actifs.
38
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
Les paramètres d'impression peuvent être modifiés dans le volet de préparation des tâches ou dans le volet des
paramètres. Les modifications sont appliquées aux éléments actuellement sélectionnés, lesquels peuvent être
une seule page ou plusieurs pages.
REMARQUE : Lorsqu'un paramètre a été défini automatiquement par l'application, comme le numéro du
rouleau, le type de papier, le format de page ou la rotation, (Automatique) s'affiche devant le paramètre dans le
volet de préparation des tâches.
FRWW
Paramètres d'impression
39
Paramètres généraux
●
Profil : Sélectionnez un profil à appliquer (reportez-vous à la section Préréglages à la page 18).
●
Mode couleur : Avec les imprimantes HP DesignJet série T compatibles, vous pouvez sélectionner couleur,
niveau de gris ou noir et blanc pur (cette option se configure automatiquement à partir du mode de couleur
détecté dans l'image).
Avec les imprimantes HP DesignJet série Z compatibles, vous pouvez sélectionner la couleur, le niveau de
gris avec des encres noires et grises uniquement ou le niveau de gris avec l'ensemble des encres (cette
option se configure automatiquement à partir du mode de couleur détecté dans l'image).
Avec les imprimantes HP PageWide XL, vous pouvez sélectionner la couleur ou le niveau de gris.
●
Qualité d'impression :
–
Pour les imprimantes HP DesignJet, les options disponibles sont Rapide, Normale ou Optimale. La
valeur par défaut est Normale.
Il peut éventuellement y avoir également une case à cocher pour le Mode Eco dans le volet
Paramètres, décochée par défaut. Le volet de préparation des tâches n'indique pas si le Mode Eco est
activé ou non.
–
Pour les imprimantes HP PageWide XL, les options disponibles sont Lignes/Rapides, Zones uniformes
et Haute précision.
Si le contenu de l'image est...
A
B
C
40
Du texte ou des traits de couleur et
monochromes
Du contenu si une productivité maximale est
nécessaire
De grandes zones de couleurs uniformes
Du texte ou des traits en haut des arrièreplans de couleur
Des dessins extrêmement complexes avec
de nombreux détails
Chapitre 4 Préparation de tâches
Mode d'impression
recommandé
Vous obtiendrez...
Traits/Rapide
Des traits de haute qualité avec une
productivité maximale
Zones uniformes
Des couleurs plus uniformes et saturées
pour une visualisation à longue distance
Haute précision
Un arrière-plan lisse avec des détails fins
dans les traits et le texte
FRWW
Impression de modèles
●
■
Il est recommandé de choisir Lignes/Rapides dans tous les cas, sauf lorsque l'impression
s'effectue sur du papier à calquer naturel ; vous devez choisir ce qui est indiqué ci-dessus.
■
Les modèles sont imprimés dans des tons bleus (niveau de bleus). Pour obtenir un résultat plus
saturé, vous pouvez changer le fichier original à noir et blanc (pas de niveau de gris), auquel cas
l'impression sera 100 % bleu et blanc.
Type de support : Vos options sont celles fournies par l'imprimante. Pour chaque imprimante, vous pouvez
choisir dans la boîte de dialogue des préférences si le type de papier peut être défini automatiquement ou
non. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez choisir le type de papier par défaut à utiliser par l'imprimante.
–
Si le type de papier est défini automatiquement (ce qui est le comportement par défaut), il fonctionne
de la même façon que les autres paramètres automatiques et vous pouvez toujours choisir de définir
le type de papier manuellement pour une ou plusieurs pages.
–
Si le type de papier n'est pas défini automatiquement, il reste réglé sur le type par défaut, sauf si vous
le modifier manuellement.
REMARQUE : Lorsque vous imprimez des modèles, vous devriez sélectionner un des papiers dans la
catégorie de papier pour modèles.
●
Copies de page : Vous pouvez sélectionner le nombre de copies de cette page à imprimer.
Comment puis-je modifier et attribuer les types de papier ?
Dans les paramètres d'impression (paramètres généraux).
Recadrage
●
Vous pouvez choisir les options de recadrage suivantes :
–
Ne pas recadrer : Aucun recadrage n'est effectué (l'option par défaut).
–
Supprimer les zones blanches : Rogner les zones blanches qui entourent les bords de l'image.
–
Recadrage intelligent : Rogner les zones blanches autour des bords de l'image et résoudre tout
problème dû au contenu dans les marges de l'imprimante.
–
Recadrage personnalisé : Recadrer l'image selon une largeur et une hauteur spécifiées.
CONSEIL : La capacité de recadrage automatique des zones de bordure blanches peut vous éviter
beaucoup de travail par rapport à la même tâche effectuée manuellement pour chaque page.
CONSEIL : Vous pouvez verrouiller la largeur et la hauteur pour conserver le format de l'image recadrée ou
déverrouiller pour modifier indépendamment de la largeur et la hauteur.
Si le format de page est défini automatiquement et que vous recadrez dans un format de page différent,
cela devient le nouveau format de page. Cependant, si vous avez défini le format de page manuellement, le
recadrage ne le modifie pas.
Après le recadrage, vous pouvez sélectionner Ne pas recadrer pour restaurer la taille de l'image d'origine.
Options page
●
FRWW
Échelle : Vous pouvez redimensionner la taille de l'image — à un pourcentage de la taille d'origine afin
qu'elle s'adapte à un format de page particulier ou au rouleau en cours.
Paramètres d'impression
41
●
–
Lorsque vous redimensionnez l'image, les marges de la page sont également redimensionnées.
–
Lorsque le format de page est défini automatiquement, il sera automatiquement modifié si vous
redimensionnez l'image.
–
Toutefois, lorsque vous définissez le format de page manuellement, puis redimensionnez l'image, le
format de page n'est pas affecté.
Format de page : La configuration est définie automatiquement, en fonction des dimensions de votre
document d'origine, mais vous pouvez la modifier. La liste des formats de page vous permet de
sélectionner le mode portrait ou paysage. Vous pouvez également appuyer sur AUTO à tout moment pour
revenir au format de page automatique.
REMARQUE : Si les dimensions de votre document d'origine sont de l'ordre de 1,5 mm d'un format
standard, le format de page est défini sur le format standard. Vous pouvez désactiver l'affichage des tailles
standard dans Préférences. Reportez-vous à la section Préférences générales à la page 14.
Pour imprimer votre document sur le format de page standard le plus proche, faites défiler jusqu'à Format
standard le plus proche dans la liste Format de page. Ci-dessous se trouve une liste des gammes de format
de page (ANSI, American, Architectural et ainsi de suite) ; Cliquez sur la gamme que vous souhaitez utiliser.
Consultez également Format de page dans Préférences générales à la page 14.
Vous pouvez créer, modifier et supprimer les tailles de page personnalisées en sélectionnant Créer dans la
liste de formats de page. Un format de page personnalisé est spécifique à une imprimante particulière : il
n'est pas possible de l'utiliser avec toutes les imprimantes.
L'application vous informe si vous tentez de créer un format personnalisé déjà existant ; qu'il s'agisse d'un
format standard ou d'un autre format personnalisé.
42
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
●
Lignes de découpe : Dans le volet Paramètres, vous pouvez ajouter des lignes en pointillés pour indiquer
l'endroit où le papier doit être coupé pour obtenir le format de page approprié. Les lignes de coupe peuvent
être imprimées uniquement si elles tombent dans la surface imprimable du papier.
Les lignes de coupe sont désactivées par défaut, mais vous pouvez les activer pour certaines pages, ou
modifier les préférences pour les activer par défaut.
●
Alignement : Vous pouvez aligner l'image à gauche, à droite, au centre, en haut ou en bas de la page.
●
Marges : Dans le volet Paramètres, vous pouvez modifier les marges entre l'image imprimée et les limites
de la page.
●
Rotation : Vous pouvez faire pivoter la page et l'image par multiples de 90° ou sélectionner la rotation
automatique (par défaut), ce qui tend à réduire l'utilisation du papier.
REMARQUE : Les champs Haut, Bas, Gauche et Droite lors du détourage ou de l'ajustement des marges
prennent toujours en compte la rotation actuelle de la page (le cas échéant) comme visible dans l'aperçu.
Options de source du papier
Avec ces options, vous pouvez spécifier comment la page doit être imprimée sur les sources de papier
disponibles.
●
Source du papier : Vous pouvez sélectionner un rouleau ou des feuilles seules ou sélectionner N’importe
lequel pour indiquer à HP SmartStream de sélectionner automatiquement la source de papier.
●
Largeur du rouleau : Vous pouvez sélectionner la largeur du rouleau souhaitée ou sélectionnez N'importe
laquelle pour indiquer à HP SmartStream de sélectionner automatiquement le rouleau.
●
Alignement : Vous pouvez indiquer comment les pages doivent être alignées sur le rouleau.
●
Marges : Vous pouvez modifier les marges entre les bords du rouleau et la page.
●
Destination : Vous pouvez sélectionner la destination de l'impression si l'imprimante propose un choix. Par
exemple, vous pouvez peut-être choisir entre un panier et un bac de réception. Si aucun choix n'est
disponible, cette option n'est pas affichée.
Une case à cocher Mode manuel peut apparaître si l'imprimante dispose d'un bac de réception qui vous
propose cette option. Si vous cochez la case, avant l'impression de la page, vous êtes invité à mettre
l'imprimante en mode manuel (cela ne peut pas être effectué automatiquement).
●
Style de pli : Si l'imprimante est équipée d'une plieuse, vous pouvez affecter un style de pliage, afficher le
style de pliage dans l'aperçu ou créer un nouveau style de pliage (si la plieuse vous permet de le faire). Pour
plus d'informations sur les styles de pliage, consultez le manuel de l'utilisateur de la plieuse ou de
l'imprimante. Cette option ne s'affiche pas si aucune plieuse n'est disponible.
REMARQUE : Avec la rotation automatique activée, les pages avec le dossier comme destination pivotent
en fonction du style de pliage sélectionné ; reportez-vous à la liste des règles ci-dessous.
Pour aider les utilisateurs à définir la rotation automatiquement pour une tâche lorsqu'un style de pliage
est sélectionné, la rotation automatique est appliquée si l’une des familles de style de pliage suivantes est
sélectionnée : DIN, DIN inverse, dépliant uniquement, enveloppe ou un style de pliage personnalisé.
La rotation automatique applique les règles suivantes :
FRWW
●
Si la largeur de page est supérieure ou égale à la hauteur de page (B ≥ A), faites pivoter de 270 °.
●
Si la largeur de page est inférieure à la hauteur de page (B < A), faites pivoter de 180 °.
Paramètres d'impression
43
44
●
Si la largeur de page est inférieure à la hauteur de page (B ≤ A), que la hauteur de page est inférieure
ou égale à 305 mm, et que la largeur de page est inférieure ou égale à 229 mm (A ≤ 305 mm && B ≤
229 mm), faites pivoter de 270 °.
●
Si la largeur de page est supérieure à la hauteur de page (B > A), que la largeur de page est inférieure
ou égale à 305 mm et que la hauteur de page est inférieure ou égale à 229 mm (B ≤ 305 mm && A ≤
229 mm), faites pivoter de 180 °.
Chapitre 4 Préparation de tâches
FRWW
5
Aperçu avant impression
Le volet d'aperçu montre l'aspect de l'impression finale et ajoute une indication visuelle des marges et de
découpe (le cas échéant).
Le volet d'aperçu peut être élargi en faisant glisser la bordure gauche du volet vers la gauche ou agrandi en
cliquant sur le bouton agrandir dans le coin supérieur droit du volet.
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière à l'aide du menu déroulant Zoom (au-dessus de l'aperçu), ou en
appuyant sur la touche Ctrl et en tournant la molette de la souris. Vous pouvez également effectuer un zoom
avant sur une section particulière de l'aperçu en cliquant dessus et en la faisant glisser pour former un rectangle
entourant cette section.
FRWW
45
Si vous avez fait un zoom avant de façon à ce que l'aperçu soit trop grand pour tenir dans l'espace disponible,
vous pouvez afficher ses différentes parties en utilisant les barres de défilement, ou en appuyant sur la barre
d'espace et en faisant glisser l'image avec la souris (dérouler). Si vous disposez d'une molette sur la souris, vous
pouvez l'utiliser pour dérouler verticalement ou horizontalement (avec la touche Maj).
L'aperçu interactif vous permet également d'ajuster librement le papier et la page grâce à l'outil Déplacement, ou
de faire pivoter vers la gauche ou la droite à l'aide des boutons de rotation.
Image, page et rouleau
HP SmartStream fait une distinction entre l'image, la page et le rouleau.
Les documents que vous souhaitez imprimer se composent d'une ou plusieurs pages, appelées pages originales.
Pour chaque page originale, vous pouvez la sélectionner complètement ou la couper pour sélectionner une
partie spécifique. La partie de la page originale sélectionnée en vue de l'impression est appelée image.
Les images sont déposées sur des pages de destination, appelées simplement pages dans HP SmartStream. La
page de destination est l'impression que vous souhaitez. Si vous demandez des lignes de coupe, elles seront
tirées autour de cette page. Par défaut, le format de la page de destination est identique au format de l'image,
mais vous pouvez définir un format de page différent ce qui peut générer des marges entre l'image et la page.
Lorsqu'il existe une différence entre le format de l'image et le format de la page, vous pouvez définir l'alignement
de l'image sur la page dans les options de la page du volet des paramètres : reportez-vous à la section
Paramètres d'impression à la page 38.
Les pages sont imprimées sur des rouleaux de papier. Le rouleau peut être plus large que la page, auquel cas
vous pouvez définir l'alignement de la page sur le rouleau dans les options de source du papier du volet
Paramètres : reportez-vous à la section Paramètres d'impression à la page 38.
Caractéristiques de l'aperçu
Un aperçu montre la largeur totale (et non pas uniquement la page) du rouleau, et il affiche les limites de la page
et de l'image si elles sont différentes. Tous les aperçus sont marqués avec des limites de différentes façons :
●
La couleur de l'arrière-plan de la page est blanc ; la partie du rouleau en dehors de la page est en gris clair.
●
Les marges de l'imprimante sont affichés en lignes pointillées grises.
●
Si le format de l'image est différent du format de page, les limites de l'image sont affichées par des lignes
bleues.
L'image imprimée peut être coupée pour diverses raisons. elles sont indiquées par des icônes d'avertissement
dans le volet de préparation des tâche et marquées visuellement dans l'aperçu :
●
Une partie de l'image se trouve en dehors de la page : L'image est coupée et le bord coupé est indiqué par
une ligne continue jaune. En outre, les options de la page dans le volet des paramètres incluent une marge
négative.
●
Une partie de l'image se trouve en dehors du rouleau : Cette partie de la page mise en surbrillance en jaune.
En outre, les options de la source papier dans le volet des paramètres incluent une marge négative.
●
Une image est chevauchée par une autre.
Si la coupure indiquée dans l'aperçu n'est pas acceptable, il existe différentes manières de l'éviter, par exemple :
46
●
Choisir un rouleau plus large.
●
Réduire les largeurs des marges (si possible).
●
Faire pivoter la page et/ou l'image.
●
Redimensionner la page et/ou l'image.
Chapitre 5 Aperçu avant impression
FRWW
Si le style de plieuse fait un pliage en croix et en accordéon, l'aperçu indique un rectangle vert dans le coin
approprié. Si le style de plieuse ne plie qu'en accordéon, le rectangle s'affiche en haut ou en bas, sur toute la
largeur du rouleau.
Comment puis-je utiliser l'aperçu d'épreuvage des couleurs pour pour voir les couleurs réelles qui seront imprimées ?
Appuyez sur le bouton
.
Comment puis-je supprimer les zones blanches sur les bords de la page ?
Vous pouvez effectuer cette opération facilement et automatiquement en sélectionnant Supprimer les zones blanches, qui est
une des options de recadrage dans les paramètres d'impression. Reportez-vous à la section Paramètres d'impression
à la page 38.
Outils de l'aperçu avant l'impression
L'aperçu est interactif : il permet de manipuler l'image à l'aide des outils fournis dans le volet d'aperçu :
●
Les boutons de rotation vous permettent de faire pivoter l'image.
●
L'outil de déplacement vous permet de sélectionner l'image (cliquez sur l'image) ou la page (cliquez sur le
bord de la page), puis de la déplacer vers un nouvel emplacement sur le papier.
Vous pouvez également utiliser l'outil de déplacement pour redimensionner une image, en faisant glisser
un coin de l'image. Pour maintenir les proportions de l'image (rapport hauteur/largeur), maintenez la
touche Maj enfoncée au cours du redimensionnement.
REMARQUE :
L'outil de déplacement est désactivé si la tâche n'a pas été attribuée à une imprimante.
Annulation de l’ancrage de l'aperçu
Vous pouvez annuler l’ancrage de l’aperçu dans sa propre fenêtre séparée en cliquant sur le bouton d’ dans le
coin supérieur droit du volet d’aperçu. Cette option vous offre plus d’espace pour les autres volets dans la fenêtre
SmartStream.
Pour revenir à l’aperçu de la fenêtre SmartStream, cliquez sur le bouton d’
fenêtre d’aperçu.
FRWW
dans le coin supérieur droit de la
Outils de l'aperçu avant l'impression
47
Prévisualisation Crystal
Si HP SmartStream rencontre des problèmes dans un fichier PDF, dans certains cas, il peut continuer et imprimer
le fichier, mais la miniature ainsi que l'aperçu risquent de ne pas être une représentation fidèle de l'impression
finale. Dans ce cas, vous pouvez afficher un aperçu d'épreuvage doux précis en appuyant sur le bouton
situé près de l'angle inférieur gauche du volet d'aperçu. Les scénarios suivants nécessitent la
Prévisualisation Crystal, qui utilise les bibliothèques Adobe :
●
Les polices sont utilisés, mais introuvables dans le fichier PDF ni dans le système.
●
Certaines couches PDF sont activées ou désactivées différemment, selon qu'elles sont affichées ou
imprimées.
●
Il y a des références à des documents ou images externes.
●
Embedded PostScript (EPS) est présent dans le fichier PDF.
La Prévisualisation Crystal fournit un aperçu précis quelles que soient les caractéristiques du fichier, en vous
montrant exactement ce que sera imprimé, afin que vous puissiez évaluer les couleurs imprimées et juger par
vous-même l'impact des problèmes dans le fichier. Néanmoins, la génération de la Prévisualisation Crystal peut
mettre plus de temps que l'aperçu par défaut. Il effectue un traitement complet des couleurs (reportez-vous à la
section Gestion des couleurs à la page 57) et peut comprendre et manipuler les fonctions PDF suivantes
correctement :
●
Mode de sortie
●
Transparence
●
Surimpression
●
Rendu des couleurs avec la bibliothèque HP Professional PANTONE Emulation
Pendant que l'ordinateur est occupé avec la création d'une Prévisualisation Crystal, les boutons de la barre
d'outils dans le volet d'aperçu sont désactivés.
L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation d'un épreuvage doux pour évaluer les couleurs imprimées.
48
Chapitre 5 Aperçu avant impression
FRWW
Prévisualisation Crystal pour papier glacé
FRWW
Prévisualisation Crystal pour papier ordinaire
Prévisualisation Crystal
49
Fichier PDF avec couches non imprimables
50
Chapitre 5 Aperçu avant impression
FRWW
Prévisualisation Crystal indiquant ce qui sera imprimé
FRWW
Prévisualisation Crystal
51
6
Impression
Envoi de tâches pour impression
Dans le volet de préparation des tâches, vous pouvez envoyer les tâches sélectionnées en vue de l'impression en
appuyant sur le bouton Imprimer dans l'angle supérieur droit.
Les tâches sont vérifiées pour détecter les problèmes éventuels avant d'être ajoutées à la file d'attente
d'impression. En cas de problème, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
●
Modifier les paramètres : La tâche n'est pas ajoutée à la file d'attente d'impression, mais est conservée dans
le volet de préparation des tâches afin que vous puissiez essayer de résoudre les problèmes.
●
Continuer quand même : La tâche est ajoutée à la file d'attente d'impression sans modification. Si le
problème est lié à la coupure d'une image, celle-ci sera coupée. D'autres problèmes, comme un type de
papier incompatible, peuvent générer une notification et une pause pendant l'impression.
Pages non cochées et filtrées
Si vous avez masqué certaines pages à l'aide d'un filtre (reportez-vous à la section Filtrage des pages
à la page 37), elles disparaissent de l'écran et ne sont pas imprimées. Cependant, si vous supprimez le filtre, ces
pages réapparaissent dans le volet de préparation des tâches.
Si vous avez exclu certaines pages en décochant la case dans la colonne Imprimer, elles restent visibles à l'écran.
Lorsque vous appuyez sur Imprimer la tâche et que la tâche est imprimée, les pages exclues ne sont pas
imprimées, mais sont ajoutées à l'historique avec les pages imprimées.
Séparateurs de tâches (HP PageWide XL uniquement)
Un séparateur de tâches est une page d'informations relatives à une tâche d'impression. Si vous avez décidé
d'imprimer les séparateurs de tâches, un séparateur est imprimé dès que toutes les pages de la tâche sont
imprimées, quel que soit le paramètre de la première page en haut. Vous pouvez choisir d’imprimer les
séparateurs de tâches dans les préférences spécifiques à l’imprimante (pour toutes les tâches d’une imprimante
52
Chapitre 6 Impression
FRWW
spécifique) ou dans les options de la tâche (pour une tâche particulière). Un séparateur de tâches n'est pas
compté comme faisant partie de la tâche à des fins de comptabilisation.
Il est envoyé à la même destination que la dernière page imprimée, avec la même largeur que la dernière page
imprimée, ainsi que la même hauteur que la dernière page imprimée plus 5 cm. Il est imprimé en niveaux de gris
(sans couleurs).
Une tâche avec des copies assemblées a un séparateur pour chaque copie assemblée.
Un séparateur de tâches est indiqué dans la file d’attente d’impression et l’historique par '(+1)' après le nombre
défini de pages de la tâche. Il n'est pas indiqué dans le volet de préparation de la tâche.
File d'attente d'impression
Vous pouvez surveiller le processus d'impression en cliquant sur la File d'attente d'impression près de la partie
supérieure de la fenêtre.
Dans l'onglet de la file d'attente d'impression, vous pouvez voir la progression de chaque tâche et document dans
la file d'attente d'impression active, y compris la destination de l'impression, qui peut être le bac de réception, la
plieuse ou le panier.
FRWW
File d'attente d'impression
53
En haut de la file d'attente d'impression se trouvent les boutons Annuler tout et Suspendre tout, sur lesquels
vous pouvez appuyer pour annuler ou à mettre en attente toutes les tâches dans la file d'attente. Il y a
également un bouton Libérer tout afin de libérer toutes les tâches qui ont été mise en attente.
Dans la colonne Actions, au niveau de la tâche uniquement, il y a un bouton Annuler qui permet d'annuler la
tâche. Si l'impression de la tâche n'a pas démarré, il y a également un bouton Suspendre pour mettre la tâche en
attente et un bouton Modifier les paramètres qui renvoie la tâche dans le volet de préparation des tâches afin de
pouvoir modifier les paramètres d'impression.
Si vous imprimez sur une imprimante HP PageWide XL :
●
Vous ne pouvez annuler que vos propres tâches à partir de l'application. Vous pouvez annuler les tâches
créées par d'autres personnes à partir du panneau de commande de l'imprimante.
●
Vous pouvez modifier l'ordre des tâches contenues dans la file d'attente.
La tâche en haut de la file d'attente est imprimée en premier, et les tâches ajoutées à la file d'attente sont placées
en bas. Vous pouvez modifier l’ordre des tâches contenues dans la file d’attente en faisant glisser une tâche vers
une autre position, à l’exception des tâches qui sont actuellement en cours d'impression ou sur le point d'être
imprimées. Vous ne pouvez pas faire glisser une tâche vers une autre imprimante.
Avant l'impression, chaque page d'une tâche est vérifiée pour contrôler les incompatibilités entre les paramètres
de la tâche et le rouleau chargé (par exemple, mauvais type de papier chargé). En cas d'incompatibilité, vous
pouvez résoudre le problème en modifiant les paramètres d'impression, en chargeant un autre rouleau ou en
annulant la tâche.
État de la tâche
●
L'état actuel d'une tâche est affiché sous la barre de progression de l'impression. Une tâche normale réussie
passe par les états suivants : Traitement par l'imprimante en attente*, Traitement en attente**, Traitement
par l'imprimante en cours*, Traitement en cours**, En attente d'impression, Impression, Impression
terminée.
●
Si la tâche rencontre des problèmes, vous pouvez voir : En pause, Échec.
●
Si vous interrompez la tâche de quelque manière, vous pouvez voir : Mise en attente dans l'imprimante*,
Suspendue pour cause d'incompatibilité, Annulation, Annulée, Mise en pause, Imprimante en pause*,
Reprise.
●
Dans la colonne Finalisation, vous pouvez voir : En service*, Empilement, Pliage, Terminé.
* Imprimantes HP PageWide uniquement
** Imprimantes HP DesignJet uniquement
Interruption de l'impression
Il existe différentes situations dans lesquelles l'impression peut être interrompue, comme par exemple :
54
●
Un bourrage papier dans l'imprimante
●
Un problème avec le couteau, le bac de réception ou la plieuse
●
L'imprimante est à court de papier
●
L'imprimante est à court d'encre
●
La connexion avec l'imprimante a été perdue.
●
Une page ne peut pas être imprimée pour différentes raisons
●
L'imprimante est en pause, peut-être en raison d'un capot ouvert
Chapitre 6 Impression
FRWW
Dans ces situations, une fenêtre contextuelle explique ce qui s'est passé et propose des options en fonction de la
situation. Par exemple :
●
Bourrage : S'il y a un bourrage, vous devrez l'éliminer et redémarrez l'imprimante. Cela signifie que la tâche
en cours d'impression lors du bourrage ne s'est pas terminée et la tâche s'affichera dans l'historique avec
les pages non imprimées marquées en erreur.
●
Papier épuisé : Si le rouleau actuel se trouve à court de papier, il existe différentes conséquences possibles.
Celles-ci varient selon le mode de validation (reportez-vous à la section Préférences spécifiques à
l'imprimante à la page 15) et les paramètres de la tâche (comme l'ID du rouleau) que vous avez affecté.
Dans certains cas, si l'imprimante trouve un autre rouleau de la bonne largeur avec le type de papier requis,
elle poursuivra l'impression automatiquement ; dans ces cas, une page qui a été interrompue pendant
l'impression est en règle générale réimprimée en totalité sur le second rouleau. Cette page est marquée
avec un message d'avertissement dans l'historique.
Vous pouvez voir les options suivantes en cas de papier épuisé :
–
Annuler : Cela annule la tâche et déplace celle-ci dans l'historique.
–
Modifier les paramètres : Cela annule la tâche et la renvoie dans le volet de préparation des tâches.
–
Rouleau affecté/Continuer : Cette option vous permet de choisir un rouleau de largeur identique ou
supérieure pour continuer l'impression de la tâche en cours.
–
Suspendre : Cela suspend la tâche en cours.
Si la connexion avec l'imprimante est perdue ou si l'impression est impossible pour une raison quelconque, la
tâche en cours est annulée et les tâches restantes dans la file d'attente sont mises en attente. Vous pouvez
choisir d'imprimer les tâches lorsque le problème de l'imprimante a été corrigé.
Annulation de tâches
Il existe trois façons d'annuler des tâches d'impression :
●
Dans la file d'attente d'impression, appuyez sur le bouton Annuler dans la colonne Actions, en regard du
nom de la tâche, pour annuler cette tâche.
●
Dans la file d'attente d'impression, appuyez sur le bouton Annuler tout en haut de la file d'attente pour
annuler toutes les tâches d'une imprimante spécifique.
REMARQUE : Sur une imprimante HP PageWide XL, toutes les tâches de cette imprimante sont affichées,
mais Annuler tout annule uniquement les tâches de HP SmartStream.
●
Utilisez le panneau de commande de l'imprimante pour annuler la tâche en cours d'impression. Les autres
tâches de cette imprimante contenues dans la file d'attente de HP SmartStream sont également annulées.
Fermeture de l'application pendant l'impression
Si vous imprimez sur une imprimante HP DesignJet et que vous tentez de fermer l'application HP SmartStream
alors que des tâches sont encore dans les files d'attente d'impression, un avertissement s'affichera et vous aurez
la possibilité de changer d'avis. Si vous continuez et fermez l'application, les tâches dans les files d'attente
d'impression sont annulées et déplacées vers l'historique.
FRWW
Annulation de tâches
55
Cela ne se produit pas si vous imprimez sur une imprimante HP PageWide XL car dans ce cas la file d'attente est
stockée dans l'imprimante.
56
Chapitre 6 Impression
FRWW
7
Gestion des couleurs
HP SmartStream offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de la couleur avancées avec une interface
utilisateur très simple. Les profils de couleurs ICC V4 et V2 sont entièrement pris en charge pour tous les types de
fichiers pris en charge, ainsi que la compensation des points noirs, le mode de sortie PDF, HP Professional
PANTONE Emulation et l'épreuvage doux avec Prévisualisation Crystal (reportez-vous à la section
Prévisualisation Crystal à la page 48).
HP Professional PANTONE Emulation (PPE HP) est une technologie qui remplace les noms de couleurs PANTONE
par les couleurs RGB ou CMYK calculées spécifiquement pour votre imprimante et votre papier au moment de
l'impression, de la même manière que les artistes graphiques professionnels et les professionnels prépresse
préparent les émulations PANTONE à la main. Les résultats sont des émulations de qualité professionnelle des
couleurs PANTONE qui s'approchent le plus possible des originaux avec une combinaison donnée d'imprimante et
de papier.
L'épreuvage doux avec Prévisualisation Crystal utilise les bibliothèques Adobe pour émuler sur l'écran ce à quoi
ressemblera votre impression sur le papier, à l'aide des profils de couleurs fournis avec votre imprimante afin de
tenir compte des caractéristiques du papier, de l'encre et du mode d'impression.
Espaces couleur pris en charge
●
PDF : Tous les espaces couleur pris en charge par PDF 1.7
●
JPEG : Gris, RGB, CMYK et ITU/Fax CIE L*a*b*
●
TIFF : Monochrome, indexé, gris, RGB, CMYK et CIE L*a*b*
●
HPGL2 : Adobe RGB, sRGB et périphérique RGB
Options de couleur
La gestion de la couleur est automatiquement appliquée par HP SmartStream afin de fournir un rendu optimal
des couleurs. Cependant, vous pouvez choisir entre les deux options de gestion de la couleur dans la fenêtre
Préférences (reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15) :
FRWW
●
Colorimétrie relative : Il s'agit de l'option définie par défaut. Elle favorise davantage les couleurs saturées et
les normes CMYK modernes. Elle utilise le mode de rendu colorimétrique relatif et la compensation du point
noir, sRGB IEC 61966-2.1 comme espace couleur RGB par défaut et ISO Coated v2 comme espace couleur
CMYK par défaut.
●
Perceptif : Cette option offre la cohérence des couleurs avec une imprimante utilisant un pilote PostScript.
Elle utilise le mode de rendu perceptif, sRGB IEC 61966-2.1 comme espace couleur RGB par défaut et SWOP
comme espace couleur CMYK par défaut.
57
8
Historique
L'historique conserve un enregistrement des tâches d'impression au cas où vous souhaiteriez réimprimer l'une
d'elles ultérieurement ; peut-être avec des paramètres différents.
REMARQUE : Vous pouvez également enregistrer les tâches en dehors de l'historique, à l'aide de l'icône
la barre d'outils. Reportez-vous à la section Barre d’outils à la page 28.
dans
L'historique comporte un onglet pour chaque imprimante, laquelle dispose de son propre historique.
L'historique inclut divers éléments d'information concernant la tâche originale, y compris les éléments réussis ou
échoués.
Pour gérer la taille de l'historique, vous pouvez définir une durée limite dans les préférences générales : les
tâches antérieures à cela sont effacées de l'historique. Reportez-vous à la section Préférences générales
à la page 14.
Comment puis-je réimprimer à partir de l'historique en cas d'incompatibilité ?
Appuyez sur le bouton Réimprimer et corrigez l'incompatibilité en modifiant le papier chargé ou les paramètres d'impression dans
l'onglet de préparation des tâches.
Recherche dans l'historique
Il existe un champ de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher des tâches ou des documents
antérieurs par nom.
Réimpression d'une tâche
Pour réimprimer une tâche, appuyez sur le bouton Réimprimer dans la colonne d'action de la tâche.
●
Si la tâche a été imprimée sur une imprimante HP PageWide XL, la tâche de réimpression est effectuée par
l’imprimante.
●
Avec d’autres imprimantes, la tâche est renvoyée dans le volet de préparation de la tâche pour détection
d'erreurs ; s’il n’y a aucune erreur, la tâche se déplace automatiquement vers la file d’attente d’impression
et est envoyée à l’imprimante active. Si vous souhaitez changer d'imprimante, appuyez et relâchez le
bouton Préparation pour l'impression qui affiche un menu de toutes les imprimantes disponibles ;
sélectionnez celle que vous souhaitez.
REMARQUE : Vous ne pouvez réimprimer qu'une tâche entière ; vous ne pouvez pas sélectionner une partie de
tâche. Vous pouvez sélectionner le nombre de copies.
REMARQUE : Si l'imprimante n'a plus les mêmes rouleaux, il peut y avoir une incompatibilité entre la tâche et
les rouleaux disponibles, auquel cas vous avez la possibilité de modifier les paramètres de la tâche.
58
Chapitre 8 Historique
FRWW
Reconfiguration d'une tâche
Pour modifier les paramètres ou revalider une ancienne tâche, appuyez sur le bouton Préparation pour
l'impression dans la colonne d'action de la tâche. La tâche est déplacée dans le volet de préparation de la tâche.
Les paramètres qui étaient initialement définis automatiquement sont recalculés, ce qui peut modifier les
paramètres, selon les rouleaux chargés. Les paramètres qui ont été définis manuellement restent inchangés.
Vous pouvez modifier les paramètres manuellement.
Suppression de tâches de l'historique
Vous pouvez supprimer une tâche individuelle en appuyant sur le bouton Supprimer dans la colonne d'action de
la tâche.
FRWW
Reconfiguration d'une tâche
59
9
Pliage
Si votre imprimante est équipée d'une plieuse, vous pouvez sélectionner le style de pliage comme une des
options d'impression. Reportez-vous à la section Options de source du papier à la page 43. En même temps,
vous pouvez choisir d'imprimer des tâches dans l'ordre inverse lors de l'utilisation de la plieuse.
Si la plieuse permet des styles de pliage personnalisés, vous pouvez les créer en sélectionnant Créer dans
l'option d'impression style pliage et en renseignant les spécifications de votre style de pliage personnalisé.
60
Chapitre 9 Pliage
FRWW
Vous pouvez spécifier les dimensions de votre style de pliage personnalisé dans la boîte de dialogue. Vous
pouvez également sélectionner une des options suivantes :
●
Pliage en accordéon uniquement : Le style de pliage est en accordéon et ne présente aucune partie en pli
croisé.
●
Compensation : Le style de pliage exécute une compensation si nécessaire.
●
Onglets : Le style de pliage utilise des onglets (cette option s'affiche uniquement si le dossier présente des
onglets).
REMARQUE : Si vous utilisez une imprimante HP PageWide, tout style de pliage personnalisé créé à l'aide du
panneau de commande de l'imprimante sera automatiquement synchronisé avec HP SmartStream.
Dans les préférences de l'application, vous pouvez spécifier si vous souhaitez voir les dimensions du papier plié
indiquées en vert dans l'aperçu. Reportez-vous à la section Préférences générales à la page 14.
REMARQUE :
détecte pas.
FRWW
Dans certains cas, les dimensions pliées risquent de ne pas apparaître car l'application ne les
61
Le rectangle vert dans l'aperçu indique quelle partie de la page sera en haut une fois le pliage terminé. Si la page
contient des informations en en-tête ou résumées décrivant leur contenu, vous souhaiterez peut-être vous
assurer qu'elles sont dans le rectangle vert, afin d'être facilement visibles une fois la page pliée. Pour déplacer le
contenu de la page, vous pouvez utiliser les options de rotation, d'alignement et/ou de marges (parmi les options
de source de papier dans le volet des paramètres).
Les étapes suivantes sont recommandées pour vérifier que le contenu requis se trouve dans le rectangle vert et
pour ajuster la page si besoin :
62
1.
Définissez l'alignement par défaut entre la page et le rouleau dans les préférences de façon à ce que la
page soit placée du bon côté du rouleau (reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante
à la page 15). Vous n'avez besoin d'effectuer cette opération qu'une seule fois.
2.
Sélectionnez la première page de la tâche à afficher dans l'aperçu.
3.
Faites un zoom avant sur le rectangle vert. Vous pouvez décider d'agrandir l'aperçu.
4.
Si nécessaire, utilisez la touche E du clavier pour faire pivoter la page à 90° dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre ou la touche R pour la faire pivoter à 90° dans le sens des aiguilles d'une montre.
5.
Utilisez la touche de navigation flèche vers le bas pour sélectionner et afficher un aperçu de la page
suivante.
Chapitre 9 Pliage
FRWW
10 Numérisation en cours
CONSEIL : Si aucun scanner n'est connecté, vous pouvez toujours utiliser les préférences spécifiques à
l'imprimante pour configurer un dossier actif à partir duquel vous pouvez facilement importer des fichiers dans
une tâche. Reportez-vous à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
Utilisation d'une imprimante multifonction dotée d'un scanner
Si vous disposez d'un périphérique multifonction avec un scanner dans le volet des imprimantes, vous pouvez
numériser directement dans HP SmartStream.
1.
Utilisez le Serveur Web Intégré de votre périphérique multifonction pour configurer un dossier de
numérisation dans lequel les pages numérisées seront conservées pour être utilisées par HP SmartStream.
Chaque imprimante compatible avec HP SmartStream inclut un Serveur Web Integré que vous pouvez
utiliser pour surveiller l'activité d'impression et exécuter diverses autres fonctions à partir de n'importe quel
périphérique connecté à Internet. Vous pouvez accéder au Serveur Web Integré en cliquant sur le lien fourni
dans le volet des imprimantes.
2.
Dans les préférences de HP SmartStream de votre périphérique multifonction, définissez le dossier de
numérisation sur le même dossier que vous avez sélectionné à l'étape 1. Reportez-vous à la section
Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
3.
Utilisez le panneau de commande de votre périphérique multifonction pour envoyer une page numérisée
sous forme de fichier vers HP SmartStream.
4.
L'application détecte automatiquement le fichier entrant et affiche une notification (reportez-vous à la
section Notifications à la page 5).
REMARQUE : Les nouveaux fichiers se trouvant dans un dossier urgent ne sont automatiquement
détectés que s'ils sont plus récents que le fichier précédent détecté dans ce dossier. Si vous copiez
d'anciens fichiers dans le dossier, ils ne seront pas détectés.
5.
Pour importer des fichiers dans une tâche, cliquez sur le nom du dossier actif. Tous les fichiers sont
importés sauf ceux qui ont déjà été importés dans une tâche. En cliquant sur l' , une fenêtre s'ouvre qui
vous permet de sélectionner des fichiers spécifiques à importer.
REMARQUE : Le numéro affiché sur l'icône
vous indique le nombre de fichiers en attente d'être
importés. S'il n'y a aucun nouveau fichier, l'icône est désactivée.
Connexion d'un scanner HP PageWide XL
Si vous disposez d'un scanner indépendant, vous devez veiller à ce qu'il soit connecté à votre réseau.
1.
Connectez-le physiquement au réseau : branchez un câble réseau au scanner.
2.
Sur le panneau de commande avant du scanner, appuyez sur l'icône
pour ouvrir le gestionnaire
de fichiers.
FRWW
Utilisation d'une imprimante multifonction dotée d'un scanner
63
3.
Appuyez sur le bouton Réseau.
4.
Appuyez sur le bouton Ajouter une connexion réseau. Après avoir appuyé, l'écran suivant devrait s'afficher.
Paramètres compris dans Ajouter une connexion réseau :
Contactez votre administrateur réseau si vous avez besoin d'aide avec ces paramètres.
●
Dossier réseau : Indiquez le nom complet du chemin d'accès au dossier sur le réseau.
●
Nom de l'utilisateur : Le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion au serveur de réseau.
●
Mot de passe : Le mot de passe utilisé pour la connexion au serveur de réseau.
●
Libellé : Ce que votre scanner affichera dans sa boîte de dialogue Parcourir.
●
Délai d'inactivité : Pour plus de sécurité, vous pouvez définir une valeur de délai d'inactivité individuelle (en
minutes) pour vos connexions réseau.
●
Reconnexion à l'ouverture de session : Si cette case n'est pas cochée, la définition de votre connexion
réseau sera automatiquement supprimée une fois que vous éteignez le scanner. Cochez la case pour
indiquer au scanner de stocker la connexion et de la réactiver à chaque fois que le scanner est redémarré.
●
HP SmartStream : Cochez cette case pour afficher une icône dans l'explorateur de fichiers, ce qui vous
permet de vous relier au dossier actif de HP SmartStream.
REMARQUE :
64
Le scanner et HP SmartStream doivent pointer vers le même dossier.
Chapitre 10 Numérisation en cours
FRWW
Ajout d'un dossier actif dans HP SmartStream
1.
Dans les préférences de HP SmartStream de votre scanner, définissez le dossier de numérisation sur le
même dossier que vous avez sélectionné dans le panneau de commande de votre scanner. Reportez-vous
à la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15.
2.
Lorsque vous numériser un document, l'application détecte automatiquement le fichier entrant et affiche
une notification (reportez-vous à la section Notifications à la page 5).
Utilisation d'un scanner HP PageWide XL
FRWW
1.
Appuyez sur l'icône Numériser.
2.
Sélectionnez une destination de numérisation.
●
Numériser vers USB
●
Numériser vers e-mail (une adresse électronique vous sera demandée)
●
Numériser vers HP SmartStream
●
Numériser vers un réseau
Utilisation d'un scanner HP PageWide XL
65
3.
Sélectionnez un raccourci pour cette session et appuyez sur Continuer. Vous pouvez numériser avec la
même raccourci pour la session entière.
REMARQUE :
session.
Appuyer sur Numérisation à la fin de la procédure de numérisation ne met pas fin à la
REMARQUE : Un raccourci est associé à une numérisation de plusieurs pages ou de page simple ; pensez
à sélectionner le bon.
Pour modifier un raccourci temporairement lors d'une session de numérisation, appuyez sur Modifier sous
le raccourci.
4.
Insérez l'original, face vers le haut.
5.
Attrapez l'original lorsque le scanner la débloque.
CONSEIL : Pour débloquer la page, vous pouvez sélectionner le déblocage automatique dans les
paramètres du raccourci, ou mettre l'original en attente jusqu'à ce que vous appuyiez sur Débloquer page
ou insériez un nouvel original.
6.
66
Si l'option de prénumérisation est activée dans les options du raccourci, le scanner pré-numérise le
document et vous pouvez sélectionner la zone de numérisation. Lorsque la tâche pré-numérisée s'affiche,
Chapitre 10 Numérisation en cours
FRWW
déplacez ou redimensionnez la zone de sélection pour définir la zone de numérisation. Dans la barre
d'outils, vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière sur le document et utilisez le troisième bouton
pour régler la zone sélectionnée afin qu'elle s'adapter à la taille de l'écran.
7.
L'une des options de raccourci très utiles est celle qui permet de numériser un document de plusieurs pages
ou d'une seule page.
●
Plusieurs pages : Le résultat donnera un document unique qui contient toutes les pages numérisées.
Lors de la numérisation d'un document de plusieurs pages, insérez la page suivante lorsque vous y
êtes invité.
●
Page unique : Le résultat donnera un document PDF ou TIFF d'une seule page.
Lors de la numérisation d'une seule page, le document est enregistré automatiquement. Si vous
insérez une autre page, un nouveau document est créé.
REMARQUE : En appuyant sur ..., vous pouvez modifier les paramètres de numérisation pour les pages
suivantes. Modifiez les paramètres souhaités et appuyez sur Appliquer à la prochaine numérisation.
REMARQUE : Vous pouvez effectuer un zoom et afficher les informations du scanner sur la page
sélectionnée, à l'aide des boutons de la barre d'outils. Dans un document de plusieurs pages, vous pouvez
supprimer une page.
REMARQUE : Lorsque vous effectuez une numérisation vers une unité flash USB, l'espace restant sur
l'unité s'affiche.
8.
FRWW
Quittez la numérisation en appuyant sur Terminer (pour les documents d'une seule page), ou enregistrez le
document et quittez en appuyant sur Envoyer/Enregistrer (pour les documents de plusieurs pages).
Utilisation d'un scanner HP PageWide XL
67
9.
68
Appuyez sur Numérisation pour effectuer une nouvelle numérisation avec les mêmes paramètres. Appuyez
sur File d'attente des tâches pour voir l'état des tâches numérisées. Avec le Visualiseur USB (uniquement
lors de la numérisation vers USB), vous accéder à l'unité flash USB pour vérifier que la tâche s'y trouve bien
et afficher l'aperçu.
Chapitre 10 Numérisation en cours
FRWW
11 Comptabilisation
L'icône dans la barre d'outils affiche des informations sur la tâche pouvant être utilisées à des fins de
comptabilisation. L'icône apparaît dans le volet de préparation des tâches ainsi que dans le volet de l'historique ;
mais certaines des informations sont uniquement disponibles dans le volet de l'historique, une fois la tâche
imprimée.
Vous pouvez décider dans les préférences générales (reportez-vous à la section Préférences générales
à la page 14) quelles informations vous souhaitez afficher.
L'onglet Général inclut normalement :
●
Nombre total de pages ; la surface totale de papier imprimée (sans inclure le papier gaspillé en dehors de la
zone de la page) ; et la longueur totale de papier imprimé
●
Le nombre de pages par catégorie de type de papier
●
Le nombre de pages par format de page
●
Le nombre de pages par mode couleur
●
Le nombre de pages par longueur de page
●
La zone de papier utilisée par catégorie de taux de couverture d'impression
REMARQUE : Un module d’analyse de tâche est disponible pour calculer à l’avance la couverture
d’impression par page, afin de pouvoir prévoir vos tâches.
FRWW
69
Dans les préférences générales (reportez-vous à la section Préférences générales à la page 14), vous pouvez
déplacer deux curseurs pour régler les trois catégories de taux de couverture d'impression indiquées dans cet
onglet.
Les unités de mesure utilisées dans les détails de la tâche sont celles choisies pour l'application en général.
Si vous avez sélectionné le bureau de Preflight, vous verrez ici uniquement le nombre de pages, sans le type de
papier ni la zone d'impression.
Vous pouvez appuyer sur le bouton Exporter pour exporter les détails de la tâche dans un fichier au format PDF
ou CSV.
Si vous avez choisi de collecter les données de comptabilité des pages à partir de l'imprimante (reportez-vous à
la section Préférences spécifiques à l'imprimante à la page 15), le volet de l'historique contiendra une icône pour
accéder aux données de comptabilité.
70
Chapitre 11 Comptabilisation
FRWW
L'onglet Comptabilité contient des informations que vous pouvez relier à la tâche à des fins de comptabilisation.
Vous pouvez sélectionner un modèle créé précédemment dans la liste de modèles à utiliser comme une autre
façon de renseigner les champs manuellement. Pour créer un modèle, cliquez sur Créer en bas de la liste des
modèles à utiliser. Les modèles de comptabilisation sont enregistrés dans Mes documents\HP SmartStream
\Modèles de comptabilisation avec l’extension .smat (fichier de modèle de comptabilisation HP SmartStream).
L'onglet Journal de travail contient un résumé des paramètres appliqués aux pages imprimées et un résumé des
problèmes non résolus.
Si vous souhaitez un niveau supérieur de détails de comptabilisation, pour savoir par exemple quels utilisateurs
ont envoyé des tâches pour impression, ainsi que générer et personnaliser des rapports avec des informations
de comptabilisation, envisagez d'utiliser le logiciel HP SmartTracker. Votre représentant de l'assistance peut vous
donner plus d'informations sur HP SmartTracker.
FRWW
71
12 Pilote d'envoi
Le pilote d'envoi de HP SmartStream vous permet d'envoyer du contenu à partir de n'importe quelle application
(y compris les applications graphiques et de CAO) et de n'importe quel format de fichier (y compris DWF, DWG,
Microsoft Office, etc.) pour être préparé et imprimé à l'aide de HP SmartStream. Le pilote d'envoi apparaît parmi la
liste des imprimantes de votre système et crée un paquet comprenant le contenu à imprimer ainsi que les
instructions d'impression et des informations de comptabilité. Une fois envoyé, le paquet est envoyé vers le
dossier actif contrôlé par HP SmartStream (reportez-vous à la section Dossiers urge à la page 19).
Le pilote d'envoi est le compagnon idéal pour HP SmartStream dans un environnement d'entreprise comprenant
un département central de reprographie (reportez-vous à la section Flux de travail distribués à la page 5), ou
pour quiconque utilisant des applications incapables d'enregistrer les formats de fichier pris en charge par
HP SmartStream (reportez-vous à la section Gestion des couleurs à la page 57).
HP Applications Center
En particulier, le pilote de soumission vous permet d’utiliser HP SmartStream pour la préparation et l’impression
de fichiers à partir de HP Applications Center. Pour effectuer cette configuration :
72
1.
Cliquez sur
2.
Cliquez sur l’onglet Dossiers urgents.
3.
Ajoutez un nouveau dossier urgent entrant et saisissez son chemin et son nom.
Chapitre 12 Pilote d'envoi
.
FRWW
4.
Cochez la case Obtenir les fichiers à partir d’Applications Center.
5.
Entrez l’URL d’Applications Center, ainsi que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
L’icône de la barre d’outils Dossier urgent
dossier urgent, comme d’habitude.
vous informe de tous les fichiers d’Applications Center dans le
Limiter les ID de comptes
Par défaut, le pilote d'envoi accepte n'importe quel ID de compte saisi par l'utilisateur, mais il peut être configuré
pour fournir une liste restreinte d'ID de comptes autorisés.
1.
Accédez à l'onglet Avancé du pilote et sélectionnez Fichier des ID de comptes.
2.
Entrez le nom d'un fichier CSV contenant la liste des identifiants de comptes autorisés.
Le fichier CSV peut être généré automatiquement à partir de HP SmartStream, en utilisant les identifiants de
comptes connus de l'application. Dans l'onglet Général des préférences de l'application, appuyez sur le bouton
Exporter et sélectionnez un dossier dans lequel créer le fichier.
FRWW
73
74
Chapitre 12 Pilote d'envoi
FRWW
13 Dépannage
Codes d'erreur
Certains problèmes peuvent entraîner l'affichage d'une fenêtre d'erreur d'application, indiquant un ou plusieurs
codes d'erreur et descriptions. Ils sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.
Code d'erreur
Description courte
Description complète
2001-0199
Erreur de base de données générique
non-récupérable
Une erreur interne de base de données s'est produite. Redémarrer
l'application.
Si le problème persiste, contactez vouter revendeur.
FRWW
2002-0186
Erreur disque : impossible de créer un
stockage temporaire dans
l'infrastructure
L'application n'a pas assez de ressources système pour créer des données
temporaires. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de redémarrer
l'application, vérifiez que votre disque dur a suffisamment d'espace disponible,
par exemple.
2002-1086
Erreur de disque dans l'analyse
L'application n'a pas assez de ressources système pour effectuer une analyse
des fichiers. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de redémarrer
l'application, vous pouvez vérifier que votre système a suffisamment d'espace
disque.
2002-1087
Analyse : application ou ressources
introuvables ou aucune autorisation
d'accès
L'application ne fonctionne plus. Une de ses ressources ne répond pas. Il est
conseillé de redémarrer l'application.
2002-2086
Erreur disque : impossible de créer un
stockage temporaire dans le
traitement de tâches
L'application n'a pas assez de ressources système pour traiter la tâche que
vous souhaitez imprimer. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de
redémarrer l'application, vérifiez que votre disque dur a suffisamment
d'espace disponible, par exemple.
2002-2087
Application ou ressources non
trouvées ou aucune autorisation
d'accès
L'application ne fonctionne plus. Une de ses ressources ne répond pas. Il est
conseillé de redémarrer l'application.
2002-5086
Erreur disque : HP-GL/2 ne peut pas
écrire sur le disque
L'application n'a pas assez de ressources système pour traiter un fichier
HP-GL/2. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de redémarrer
l'application, vérifiez que votre disque dur a suffisamment d'espace disponible,
par exemple.
2002-5186
Erreur de disque dans la bibliothèque
d'images
L'application n'a pas assez de ressources système pour analyser un document
raster. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de redémarrer
l'application, vérifiez que votre disque dur a suffisamment d'espace disponible,
par exemple.
2002-6186
Erreur de disque dans la bibliothèque
PDF
L'application n'a pas assez de ressources système pour analyser un document
PDF. Il est conseillé de redémarrer l'application. Avant de redémarrer
l'application, vérifiez que votre disque dur a suffisamment d'espace disponible,
par exemple.
Si le problème persiste, l'application nécessite peut-être une réinstallation. Si
nécessaire, contactez votre revendeur.
Si le problème persiste, l'application nécessite peut-être une réinstallation. Si
nécessaire, contactez votre revendeur.
Codes d'erreur
75
Code d'erreur
Description courte
Description complète
2202-5144
Erreur disque : impossible de créer un
stockage temporaire dans la
bibliothèque d'images
L'application n'a pas assez de ressources système. Il est conseillé de
redémarrer l'application. Avant de redémarrer l'application, vérifiez que votre
disque dur a suffisamment d'espace disponible, par exemple.
2202-8089
Imprimante non prise en charge ou
licence requise
Vérifiez que l'imprimante que vous essayez d'utiliser est prise en charge par
l'application (reportez-vous au manuel d'installation). Vérifiez en particulier
qu'il s'agit d'une imprimante PostScript.
Vérifiez que les licences requises sont installées (reportez-vous au manuel
d'installation).
Version du protocole d'impression
non prise en charge. Mettez
l'application logicielle à niveau.
L'application est incompatible avec cette imprimante. Pour connaître les
possibilités de mise à niveau, contactez votre revendeur ou téléchargez la
mise à niveau à partir du lien.
Version du protocole d'impression
non prise en charge. Mettez le
micrologiciel de l'imprimante à
niveau.
Le micrologiciel d'une des imprimantes installées n'est pas compatible.
Vérifiez si les mises à jour du micrologiciel sont disponibles pour vos
imprimantes ou téléchargez la mise à jour à partir du lien.
Outils de résolution des problèmes
Il y a un outil de résolution des problèmes fourni dans le groupe de programmes HP SmartStream qui offre les
options suivantes pour vous aider à remédier à un problème :
1.
Supprimer les données temporaires : Supprimez uniquement les fichiers temporaires contenus dans C:
\Users\User\AppData\Local\Temp\HP\HPSmartStream. La base de données (dossier et fichiers) n'est pas
supprimée.
Supprimez également tous les fichiers contenus dans C:\Users\User\AppData\Local\Roaming\HP
\HPSmartStream.
76
2.
Supprimer les données calculées : Supprimez tous les éléments dans l'option 1, plus les tâches en
préparation. Cette option peut être utilisée si vous avez une tâche en préparation à l'origine d'une erreur et
que vous ne pouvez pas la supprimer autrement.
3.
Supprimer toutes les tâches : Supprimez tous les éléments dans les options 1 et 2, plus toutes les autres
tâches, y compris l'historique des tâches et toutes les données d'application de HP SmartStream contenus
dans le registre Windows (paramètres persistants).
Chapitre 13 Dépannage
FRWW
4.
Réinitialisez la configuration de l’outil de configuration HP SmartStream : Supprime les informations
contenues dans le Registre associé au dernier fichier de configuration appliqué. Cette option peut être
utilisée si vous souhaitez appliquer de nouveau le dernier fichier de configuration.
5.
Supprimer toutes les données, y compris les imprimantes : Supprimez tous les éléments dans les options 1
à 4, plus la base de données. Les licences ne sont pas supprimées. Cette option peut être utilisée pour
réinitialiser le logiciel en cas d'erreurs fréquentes ; cela peut être plus pratique que de réinstaller le logiciel.
Choisissez l'option que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Démarrer ; ou appuyez sur Fermer pour n'en
utiliser aucune.
FRWW
Outils de résolution des problèmes
77
A
Modules facultatifs pour les utilisateurs
avancés
Trois modules en option sont disponibles pour HP SmartStream : le module de l’organisateur de documents, le
module d’analyse des pixels et le module de gestion des flux de travail.
Chaque module nécessite une licence électronique spécifique. Si la licence est manquante, les fonctions du
module n’apparaissent pas dans l’application.
Module d’organiseur de documents
Le module d’organiseur de documents vous permet de suivre les fichiers que vous avez déjà ajoutés à une tâche
et de renommer des documents et des pages de plusieurs façons différentes.
Suivi de fichiers ajoutés à la tâche
L’application se souvient des fichiers que vous avez ajoutés à votre tâche. Lorsque vous utilisez l’explorateur de
fichiers HP SmartStream pour localiser plus de fichiers à ajouter, tous les fichiers dans le dossier que vous avez
déjà ajoutés sont marqués d’un point bleu.
L’application se souvient aussi des fichiers qui sont ajoutés en effectuant un glisser-déposer.
Cependant, elle ne se souvient plus des fichiers ajoutés une fois que la tâche a été imprimée.
78
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
FRWW
Renommer des pages
Les documents et les pages peuvent être renommés de trois façons différentes : renommer de manière
manuelle, renommer par lots et renommer par ROC.
En renommant des fichiers, ceux d’origine sont écrasés. Par conséquent, si vous souhaitez conserver les fichiers
d’origine, copiez-les avant de les renommer.
Si vous renommez une seule page d’un fichier PDF de plusieurs pages, la page est extraite du document
d’origine.
Les fichiers DWF, HP-GL/2 et TIFF ne peuvent pas être renommés.
Renommer de manière manuelle
Vous pouvez renommer un ou plusieurs documents ou pages manuellement.
Pour renommer une page manuellement :
●
Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la page en cours dans le volet de la préparation de tâche, puis
sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.
●
Vous pouvez également vous assurer que la page est sélectionnée, puis appuyer sur F2.
Appuyez sur Entrée pour confirmer le nouveau nom.
Pour renommer la page suivante, cliquez sur Onglet. Pour renommer la page précédente, appuyez sur
MajOnglet.
FRWW
Module d’organiseur de documents
79
Il est également possible d’attribuer un nouveau nom manuellement dans le volet des paramètres.
Si vous entrez un nom qui est déjà en cours d’utilisation, l’application suggérera un autre nom.
Si vous sélectionnez plusieurs pages pour les renommer en une fois, le nom que vous entrez sera utilisé pour
toutes les pages, avec un suffixe numérique ajouté pour les distinguer entre elles. Le suffixe pour la première
page sera 1, 01 ou 001, selon le nombre de pages renommées.
Modification du nom du lot
Vous pouvez renommer plusieurs documents ou pages en un seul lot.
Sélectionnez d’abord les pages que vous souhaitez renommer dans le volet de préparation de tâche. Si aucune
n’est sélectionnée, toutes les pages seront renommées.
Près de la gauche des en-têtes de colonne dans le volet de préparation de tâche, cliquez sur
de renommage.
, puis sur Centre
La boîte de dialogue suivante s’affiche, dans laquelle vous pouvez indiquer les nouveaux noms de fichier que
vous souhaitez utiliser.
Les nouveaux noms de page peuvent être composés d’un préfixe, d’une partie principale, d’un suffixe et de
l’extension du nom de fichier (que vous ne pouvez pas modifier).
80
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
FRWW
Vous pouvez remplir chaque partie du nouveau nom en saisissant du texte (évitez d’utiliser les caractères
spéciaux) et/ou en cliquant sur l’une des variables ci-dessous : nom du fichier, numéro de page du fichier, et ainsi
de suite.
Si utilisée, la variable Date actuelle est affichée dans le format standard que vous avez sélectionné dans votre
système d’exploitation.
Par défaut, le suffixe se compose d’un compteur numérique, commençant à 1, 01 ou 001, selon le nombre de
pages renommées. Mais cela n'est pas obligatoire : vous pouvez retirer le compteur du suffixe. Sinon, vous
pouvez modifier la valeur de démarrage et le format du compteur en cliquant sur l’icône dans le compteur.
Une fois que vous avez spécifié la façon de renommer les pages, cliquez sur Renommer pour commencer à
renommer les fichiers.
Vous pouvez l’annuler l’opération à tout moment alors qu’elle est en cours. Si vous l’annulez, les noms de toutes
les pages sont restaurés tels qu’ils étaient au début de l’opération.
Par défaut, les fichiers renommés restent dans leur dossier d’origine, mais vous pouvez spécifier un dossier
d’enregistrement d’attribution de nom par lot différent dans les préférences ; reportez-vous à la section
Préférences générales à la page 14.
REMARQUE : Les pages dont les extensions ne sont pas prises en charge par l’application ne seront pas
renommées.
REMARQUE : Si vous essayez d’attribuer à un fichier un nom qui existe déjà dans le dossier, l’application
modifiera automatiquement le nouveau nom.
Modification du nom par ROC
ROC signifie reconnaissance optique des caractères : technique logicielle d’interprétation des pixels comme du
texte. Vous pouvez utiliser cette technique pour obtenir un nom de fichier à renommer.
Sélectionnez d’abord les pages que vous souhaitez renommer dans le volet de préparation de tâche. Si aucune
n’est sélectionnée, toutes les pages seront renommées.
Près de la gauche des en-têtes de colonne dans le volet de préparation de tâche, cliquez sur
de renommage.
, puis sur Centre
Dans la boîte de dialogue de centre de renommage, cliquez sur Définir les zones OCR.
FRWW
Module d’organiseur de documents
81
Dans le volet d’aperçu, vous pouvez définir jusqu'à trois zones OCR contenant le texte à utiliser pour renommer.
Chaque zone est définie en dessinant un rectangle l’entourant sur l’image d’aperçu, englobant le texte.
Les zones peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées.
Une fois que vous avez spécifié dans la boîte de dialogue de centre de renommage, cliquez sur Renommer pour
commencer à renommer les fichiers.
Profils automatiques
Lors de la reconnaissance optique des caractères, vous pouvez sélectionner l’option Profils automatiques, auquel
cas l’application tente de détecter un motif dans le texte.
82
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
FRWW
L’info-bulle du profil automatique indique le motif autodétecté.
Création de profils OCR
Cet onglet vous permet d’enregistrer les profils OCR nommés, chacun d’entre eux spécifiant les règles
d’interprétation du texte numérisé.
Créer un nouveau profil OCR
1.
Cliquez sur Créer.
2.
Entrez un nom pour le nouveau profil.
3.
Entrez la spécification du profil. Vous pouvez entrer des caractères directement et/ou faire glisser l’un des
motifs illustrés ci-dessous.
4.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau profil.
Vos profils OCR sont répertoriés sur la gauche ; vous pouvez réorganiser la liste et supprimer des profils de celleci (en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis sur Supprimer).
Simulation ROC
Dans le Centre de nommage, vous pouvez cliquer sur Simulation ROC pour vérifier les résultats de la
reconnaissance optique de caractères avant de les appliquer. La fenêtre de simulation ROC s’affiche ; elle vous
permet d’afficher les résultats de la reconnaissance optique des caractères et de rectifier manuellement tout
ajustement nécessaire. Vous pouvez choisir d’autres profils ROC (reportez-vous à la section Création de
profils OCR à la page 83) pour voir les résultats.
FRWW
Module d’organiseur de documents
83
Une fois que vous avez terminé dans cette fenêtre, vous pouvez cliquer sur Appliquer pour appliquer les
résultats tels qu’ils sont affichés ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas les appliquer. Les deux boutons
permettent de fermer la fenêtre.
Zoom sur la zone de légende
Dans le menu déroulant d’aperçu de zoom, sélectionnez Zoom sur la zone de légende. Ceci affiche la zone du
titre dans la fenêtre et vous aide à identifier et à mettre en avant la zone de légende d’un document.
Ajout de métadonnées
Sélectionnez tout d’abord dans le volet de préparation de la tâche les pages auxquelles vous souhaitez ajouter
des métadonnées. Si aucune n’est sélectionnée, les métadonnées sont ajoutée à toutes les pages.
Près de la gauche des en-têtes de colonne dans le volet de préparation de tâche, cliquez sur
de métadonnées.
84
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
, puis sur Centre
FRWW
Dans la boîte de dialogue Centre de métadonnées, vous pouvez entrer des métadonnées qui s’affichent dans la
colonne Etiquette ou Discipline dans le volet de préparation de la tâche. Comme dans une opération de
renommage (reportez-vous à la section Modification du nom du lot à la page 80), il existe des variables
différentes que vous pouvez utiliser, y compris une variable OCR (reportez-vous à la section Modification du nom
par ROC à la page 81).
Après avoir sélectionné toutes les métadonnées que vous voulez ajouter, cliquez sur Appliquer.
FRWW
Module d’organiseur de documents
85
Module d’analyse de pixels
Avec le module d’analyse de pixels, l’application peut calculer la couverture en pixel des pages et les classer par
catégories personnalisées que vous pouvez définir dans les préférences. Un rapport apparaît ensuite dans les
détails de tâche, avec une estimation du coût total de la page.
Catégories et seuils
Si la licence du module d’analyse de pixels est active, vous trouverez la section de la couverture en pixel dans la
partie inférieure des préférences de comptabilisation de l’application, dans laquelle vous pouvez spécifier des
catégories et des seuils de couverture en pixel.
Lorsque vous utilisez l’application pour la première fois, des catégories par défaut sont définies comme indiqué
ci-dessus, sans prix.
Vous pouvez modifier ces catégories et définir des prix pour chacune, par mètre carré ou par page. Les coûts
peuvent être calculés pour la quantité totale du papier utilisé (la largeur du rouleau) ou uniquement pour le
papier qui est effectivement imprimé (la largeur de page).
La cinquième catégorie est facultative. Pour l’utiliser, il vous suffit d’entrer un nom de votre choix où vous voyez
Catégorie personnalisé à l’écran. Vous verrez ensuite un marqueur supplémentaire dans le curseur de seuil,
comme illustré ci-dessous.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, les modifications sont enregistrées et appliquées à toutes les tâches
passées et à celles à venir.
86
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
FRWW
Calcul de la couverture en pixel
Si la licence du module d’analyse de pixels est active, la colonne Couverture s’affiche dans le volet de préparation
de tâche. Cette colonne est visible par défaut, mais elle peut disparaître ou réapparaître comme les autres
colonnes (voir Comment puis-je ajuster la fenêtre de HP SmartStream ? à la page 4).
Pour analyser la couverture en pixel, cliquez simplement sur dans l’en-tête colonne. La couverture en pixel
peut être calculée pour une seule page ou pour toutes les pages d’une tâche.
Lorsque la couverture en pixel a été calculée, la colonne Couverture affiche deux valeurs : le pourcentage total de
couverture de la surface et la couverture de pourcentage de couleur.
La couverture de pages ou de documents peut être recalculée à tout moment.
Détails sur l'impression
La fenêtre de détails de tâche inclut une table récapitulant l’analyse de couverture en pixel, comme illustré cidessous.
Cliquez sur Exporter pour exporter le rapport de détails de tâche dans un fichier CSV ou PDF. Le rapport exporté
comporte une liste détaillée de toutes les pages avec des statistiques de page.
FRWW
Module d’analyse de pixels
87
Module de gestion du flux de travail
Le module de gestion du flux de travail permet à HP SmartStream d’utiliser des fichiers JDF (Job Definition
Format).
JDF est un standard technique utilisé avec les fichiers XML. HP SmartStream JDF prend en charge les paramètres
de la tâche tels que le nom de la tâche, les copies de tâches et l’assemblage, ainsi que les paramètres de
document tels que le nombre de copies, le mode couleur et la destination.
Lorsqu’un fichier JDF est ajouté, il est analysé en tant que tâche distincte, quel que soit l’impression dans laquelle
il a été inséré.
Une fois le fichier JDF analysé, seuls les fichiers référencés par le fichier JDF existent en tant que documents dans
l’application ; le fichier JDF lui-même n’est pas préservé en tant qu’élément de l’application (comme avec les
fichiers SMJ et ZIP).
88
Annexe A Modules facultatifs pour les utilisateurs avancés
FRWW
B
Comment utiliser des imprimantes non
HP avec HP SmartStream
Introduction
HP SmartStream peut imprimer sur certaines imprimantes grand format non HP à l'aide de pilotes spécifiques,
chacun d'eux peut couvrir plusieurs imprimantes non HP. Voici la liste des imprimantes officiellement prises en
charge et leurs pilotes :
Modèle d'imprimante
Pilote Windows
OCE TDS600
OCE WPD1.22
OCE TDS700
OCE TDS750
OCE TDS800
OCE TDS860
OCE PLOTWAVE 750
OCE PLOTWAVE 900
OCE WPD2.13
OCE CW600
OCE CW650
OCE CW500
OCE CW700
KIP 5000 – 5000 MF
KIP 7000 – 7000 MF
KIP 7700 – 7700 MF
'Installateur de pilote grand format KIP v.8.159.0.0 WHQL' - GL2 v.0.3.4103.159 (GL2/RTL)
KIP 8000
KIP 9900
RICOH AFICIO MP W5100
RICOH Aficio MP W5100 PS (v.6.0.0.0)
XEROX DOCUWIDE 6055
XEROX WHQL Driver version 1.8.2
Installation de l'imprimante
Avant que vous ne puissiez ajouter une imprimante, le logiciel doit disposer de licences non HP. La licence pour
les imprimantes non HP activera le mode non HP dans SmartStream, afin que l'utilisateur puisse imprimer sur
plusieurs imprimantes non HP avec une seule licence.
FRWW
Introduction
89
Contactez votre représentant commercial HP pour obtenir un code EON avec une licence non HP complète
(T9B46AAE : Contrôleur d'impression HP SmartStream pour des périphériques non HP MV-HV E-LTU). Vous
pouvez tester la nouvelle fonctionnalité à l'aide de la licence d'évaluation de 60 jours pour les imprimantes non
HP. Pour savoir comment obtenir le code EON pour la licence d'évaluation, rendez-vous à l'adresse suivante :
http://www.hp.com/go/smartstreampagewidexl/software.
Une fois que la licence non HP est ajoutée au Gestionnaire de licences, suivez les instructions ci-dessous pour
ajouter des imprimantes non HP :
1.
Cliquez sur Préférences près de la partie supérieure droite de la fenêtre.
2.
Cliquez sur l'onglet Imprimantes.
3.
Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.
4.
Cliquez sur Ajouter une imprimante grand format non HP (visible uniquement lorsque les pilotes d'une
imprimante compatible sont installés dans le système).
5.
Nommez l'imprimante (facultatif) et sélectionnez un pilote.
REMARQUE : Seuls les pilotes installés et compatibles avec HP Smartstream seront affichés ; vous devez
alors installer le pilote à l'avance.
6.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Préparation d'une tâche
Les imprimantes non HP sont prises en charge par un pilote dans HP SmartStream, ce qui signifie qu'il y a
certaines différences en termes de fonctionnalité par rapport aux imprimantes HP. Dans le volet de préparation
des tâches ou celui des paramètres, vous pourrez modifier uniquement les paramètres d'impression suivants
pour chaque page :
90
●
Paramètres généraux : Mode couleur
●
Options de page : Taille, échelle et orientation de la page, alignement sur la page, rotation sur la page
●
Recadrage
●
Options avancées : Copies
Annexe B Comment utiliser des imprimantes non HP avec HP SmartStream
FRWW
Les paramètres d'impression peuvent être modifiés dans le volet de préparation des tâches ou dans le volet des
paramètres. D'autres paramètres doivent être définis au niveau de la tâche, à l'aide de l'icône .
Ici, vous pouvez définir les paramètres de tâche ou actions suivant(e)s :
●
Copies
●
Assembl.
●
Revenir à l'ordre des pages d'origine
●
Revenir à l'ordre des pages personnalisé
●
Tâche d'impression
●
Extraire
●
Supprimer tâche
Pour les imprimantes non HP, les Options avancées au niveau de la tâche sont activées respectivement à la liste
ci-dessus. Sélectionnez cette option pour ouvrir le pilote de l'imprimante. Ici, vous pouvez modifier les valeurs par
défaut du pilote et les enregistrer, afin qu'elles soient appliquées à la totalité de la tâche. De cette manière, vous
pouvez définir des paramètres supplémentaires, tels que la destination de sortie ou la qualité d'impression.
Cependant, les paramètres du pilote suivants ne seront pas enregistrés : ils sont toujours remplacés par ceux
définis au niveau des pages dans le volet de préparation des tâches.
●
Paramètres généraux : Mode couleur
●
Options de page : Taille, échelle et orientation de la page, alignement sur la page, rotation sur la page
Par conséquent, il est déconseillé de modifier ces paramètres dans le pilote.
Autres éléments à prendre en compte
L'intégration d'imprimantes non HP dans HP SmartStream présente certaines restrictions par rapport aux
imprimantes HP en ce qui concerne les points suivants.
État de l'imprimante
Seuls les états suivants sont signalés :
FRWW
●
Prêt
●
Pause
●
Erreur
Autres éléments à prendre en compte
91
File d'attente de l'imprimante
Les tâches en cours de traitement sont classées en fonction du processus de soumission au lieu du processus
d'impression :
●
Soumission
●
Soumis
●
Prêt à soumettre
●
Préparation de la soumission
●
En attente de soumission
Historique
Les tâches envoyées pour impression sont classées comme suit : Soumise, Échec ou Annulée.
Résumé de la tâche
Aucun champ concernant le type de papier de l'imprimante n'est inclus.
Centre de résolution
Les alertes des types suivants n'apparaissent pas :
92
●
Destination de sortie
●
Rouleaux
●
Format de papier incorrect
Annexe B Comment utiliser des imprimantes non HP avec HP SmartStream
FRWW
Aperçu
Les fonctions suivantes sont désactivées :
●
Prévisualisation Crystal
●
Zoomer sur rouleau
●
Zoomer sur imprimante
Profils
Seuls les paramètres suivants disponibles lors de la définition d'un profil seront appliqués à une imprimante non
HP :
●
Mode Couleur
●
Qualité d'impression
●
Options page (lignes de découpe, rotation, alignement du papier)
●
Recadrage
Préférences de l'imprimante
Seuls les paramètres suivants sont disponibles :
●
Nom de l'imprimante
●
Qualité d'impression
●
Supprimer les zones blanches
●
Rotation
●
Alignement image/page
●
Alignement rouleau/page
●
Contenu dans la marge de l'imprimante
●
Options de couleur
●
Imbrication
Autres restrictions
FRWW
●
Incohérence de l'orientation de l'aperçu avant impression : Si l'imprimante dispose d'un paramètre
Économiser du papier activé, l'orientation de l'aperçu HP SmartStream peut ne pas correspondre à
l'orientation de l'impression.
●
Tracés longs : certaines imprimantes peuvent ne pas permettre les impressions de plus de 5 m, celles-ci
seront annulées.
Autres éléments à prendre en compte
93
C
Touches de raccourci
Sélecteurs généraux
Échap
Annuler
F3
Agrandissez le volet de la préparation des tâches (fermez les autres volets) ou restaurer l'état précédent
F4
Ouvrir/Fermer le panneau des imprimantes
F5
Ouvrir/Fermer le panneau du navigateur
F6
Ouvrir/Fermer l'aperçu
F7
Ouvrir/Fermer le volet des paramètres
Onglet
Parcourez les onglets du contenu
Q
Onglet de la file d'attente d'impression
Alt E
Pivoter vers la gauche
Alt R
Pivoter vers la droite
Y
Onglet Historique
O
Menu Options
F
Activation/Désactivation de l'immobilisation de la colonne
J
Onglet de préparation des tâches
Dans l'onglet de préparation des tâches, centrer sur l'impression
94
K
Préférences
Touche Entrée ou barre
d'espacement
Appuyer sur le bouton sélectionné ou sélectionner l'élément dans la mise au point
Accueil
Aller à la première page (ou première sélection)
Fin
Aller à la dernière page (ou dernière sélection)
Page arrière ou flèche
vers le haut
Aller à la page précédente
Page avant ou flèche vers
bas
Aller à la page suivante
Flèche vers la gauche
Faire défiler vers la gauche
Flèche directionnelle de
droite
Faire défiler vers la droite
Annexe C Touches de raccourci
FRWW
Sélecteurs icônes/barre d'outils
Ctrl D
Dupliquer la tâche
Ctrl W
Supprimer l'impression
Ctrl R
Centre de résolution
Ctrl T
Activation/Désactivation de l'imbrication de la tâche
Maj Ctrl T
Options déroulantes d'imbrication
Ctrl O
Ouvrir/Ajouter des documents
Maj Ctrl O
Ordre de position d'origine
Ctrl P
Imprimer
Maj Ctrl P
Options des tâches
Ctrl S
Enregistrer
Ctrl F
Dossier actif (ouvrir le menu déroulant et de mise au point)
Ctrl J
Détails sur l'impression
Ctrl Z
Annuler
Maj Ctrl Z
Répéter
Maj Ctrl X
Extraire
Maj Ctrl C
Mise au point du nombre de copies
Maj Ctrl M
Restaurer ordre manuel/personnalisé
Ctrl Entrée
Envoyer
Globales
FRWW
F1
Aide (ouvrir guide de l'utilisateur)
F2
Attribution d'un nouveau nom à un onglet
Alt F4
Fermer l'application
Maj F10
Afficher les raccourcis
Ctrl W
Annuler la tâche active dans la file d'attente ou l'historique d'impression
Maj Ctrl W
Annuler toutes les tâches de la file d'attente d'impression
Ctrl R
Débloquer la tâche active dans la file d'attente ou l'historique d'impression
Maj Ctrl R
Débloquer toutes les tâches de la file d'attente d'impression
Ctrl U
Détails ou réduire l'imprimante actuelle
Ctrl I
Informations sur l'état de l'imprimante dans le menu déroulant
Ctrl A
Sélectionner tout (avec mise au point sur le volet)
Ctrl F
Mise au point de l’historique de recherche
Ctrl H
Conserver la tâche active dans la file d'attente ou l'historique d'impression
Maj Ctrl H
Converser toutes les tâches de la file d'attente
Ctrl N
Nouvel onglet
Sélecteurs icônes/barre d'outils
95
Ctrl X
Couper le texte
Ctrl C
Copier le texte
Ctrl V
Coller le texte
Maj Ctrl N
Nouvelle tâche avec la sélection
Flèche vers le haut de
Windows
Agrandir
Flèche vers le bas de
Windows
Réduire
Aperçu des sélecteurs
Échap
Annuler le rognage
Ctrl 0
Zoom complet
Ctrl -
Zoom arrière
Ctrl +
Zoom avant
E
Pivoter vers la gauche
R
Pivoter vers la droite
H
Sélectionnez l'outil Main
L
Activation/Désactivation de la règle
Z
Sélection de l'outil de zoom avant
X
Activation/Désactivation de la Prévisualisation Crystal
C
Sélectionnez l'outil de rognage
V
Sélectionnez l'outil de déplacement
Maj
Mise à l'échelle proportionnelle avec l'outil de déplacement
Ctrl
Activation de la molette de la souris avec l'outil de zoom sélectionné
Alt
Inversement temporaire du zoom (reprend l'état précédent de la version)
Espace
Sélection temporaire de l'outil Main (reprend l'état précédent de la version)
Ctrl + Barre
d'espacement
Sélection temporaire du zoom (reprend l'état précédent de la version)
Entrée ou barre
d'espacement ou C
Confirmation du rognage
< ou flèche vers le haut
ou page arrière
Précédent
> ou flèche vers le bas ou
page avant
Suivant
Touches fléchées
Faire défiler à l'aide de l'outil Main
Se rendre à une page adjacente à l'aide de l'outil de déplacement
Déplacer l'image à l'aide de l'outil de rognage
96
Annexe C Touches de raccourci
FRWW
Sélecteurs de tâches
Ces raccourcis peuvent être utilisés lors de la préparation des tâches, dans la file d'attente ou dans l'historique.
FRWW
Ctrl 1
Première tâche
Ctrl 2 à 8
Tâche 2 à 8
Ctrl 9
Dernière tâche
Ctrl Tab
Tâche suivante
Maj Ctrl Tab
Tâche précédente
Ctrl D
Ne rien sélectionner
Sélecteurs de tâches
97
Index
A
ajouter des fichiers 21
annulation de l’ancrage de l’aperçu
47
annulation de tâches 55
aperçu
déplacement des tampons 32
Aperçu 45
Assembler 29
avertissements 24
B
barre d'outils 28
bureau de Preflight 7
D
découpage 46
déplacer/copier la tâche/des pages
36
détection d’erreur 22
discipline 29
dossiers actifs 19, 63
98
Index
F
fenêtre principale 3
fermeture pendant impression 55
file d'attente d'impression 52, 53
File d’attente 53
filtrage des pages 37
flux de travail distribué 5
G
gestion des couleurs 57
C
cachets 31
dans l’aperçu 32
catégories, couverture en pixel 86
centre de résolution 24
colonnes
afficher 3
masquer 3
reséquencer 3
comptabilisation 69
configuration du logiciel 5
copies 29
couteau vertical 35
création d'une tâche 21
E
ensembles 25
envoi de tâches pour impression
épreuvage doux 48
erreur d'application 75
erreurs 24
étiquettes 28
extraction de pages 37
H
historique
58
I
image 46
imbrication 33
impression 52
impression interrompue 54
impression n pages par feuille 35
impression sans bordures 36
imprimante
ajout 7
modifier l'adresse 9
non HP 89
suppression 9
imprimantes non HP 89
initiation 2
interface utilisateur 3
L
Langue 14
largeur des volets
52
3
M
métadonnées 84
miniatures
désactiver 17
modification d'une tâche
27
module de gestion du flux de travail
88
module d’analyse de pixels 86
module d’organiseur de documents
78
N
numérisation 63
O
opérateur d'impression 5
options des tâches 29
options page 36
outils de l'aperçu avant l'impression
47
P
page 46
pages exclues 52
pages filtrées 52
paramètres 38
paramètres automatiques 25
paramètres d'impression 38
paramètres de copie 36
PDF
protection par mot de passe 23
pilote d'envoi 72
plieuse 60
préférences
comptabilisation 15
généralités 14
spécifiques à l'imprimante 15
préférences de comptabilisation 15
préférences générales 14
préférences spécifiques à
l'imprimante 15
préparation d'une tâche 21
Prévisualisation Crystal 48
profils 18
R
rehausseur de brillance 31
renommer des pages 79
FRWW
rouleau
46
S
séparateurs de tâches 52
seuils, couverture en pixel 86
suivi de fichiers ajoutés 78
suppression d'une tâche 36
supprimer des pages 37
T
Tâche
modification 27
tâches, séparateur 52
touches de raccourci 94
tri des pages 38
U
unités de mesure 14
V
volet des imprimantes 10
vue d'ensemble des tâches 25
FRWW
Index
99