hp officejet d series guide de référence © Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être photocopiée, reproduite ou traduite dans une autre langue sans l'accord écrit préalable de Hewlett-Packard Company. Parties de copyright © 1989-2001 Palomar Software Inc. L'appareil HP OfficeJet D Series utilise la technologie des pilotes d'imprimante dont la licence est détenue par Palomar Software, Inc. www.palomar.com Copyright © 1999-2001 Apple Computer, Inc. Apple, le logo Apple, Mac, le logo Mac, Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales de la société Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. Numéro de publication : C7296-90250 Première édition : Septembre 2001 Imprimé aux États-Unis, au Mexique, en Allemagne, à Singapour ou en Chine. Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® et Windows 2000® sont des marques de Microsoft Corporation, déposées aux États-Unis. Intel® et Pentium® sont des marques déposées d'Intel Corporation. La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue responsable des dommages accidentels ou indirects liés au mobilier, aux performances et à l'utilisation de ce manuel ni des programmes qu'il décrit. informations de sécurité Avertissement : Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité. Remarque : Des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section " Informations techniques " de ce livret. Dans un grand nombre de pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal. Respectez toujours les mises en garde lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dus au feu ou à un choc électrique. • Papiers ou documents officiels : - Passeports - Papiers d'immigration - Documents militaires - Badges, cartes ou insignes d'identification • Timbres officiels : - Timbres postaux - Timbres d'alimentation • Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales • Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats • Certificats de dépôt • Ouvrages protégés par droit d'auteur AVERTISSEMENT : risque potentiel de choc électrique 1 Prenez connaissance des instructions contenues dans le poster d'installation. 2 Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour connecter l'appareil à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié. 3 Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit. 4 Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage. 5 N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé. 6 Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable. 7 Installez l'appareil dans un lieu où personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon et où celuici ne puisse pas être endommagé. 8 Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne. 9 Ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par un opérateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié. remarque Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis et ne doivent pas être interprétées comme un engagement de la société HewlettPackard. Hewlett-Packard ne saurait être tenue responsable des erreurs contenues dans ce document et n'accorde aucune garantie de quelque sorte que ce soit concernant ce document et notamment, sans que cette liste ne soit exhaustive, aucune garantie implicite de qualité commerciale, ni d'adéquation de ce document à un usage particulier. 10 Utilisez cet appareil dans une pièce bien aérée. sommaire 1 accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 didacticiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 fonctions du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 amélioration de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 copie depuis le bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . 9 examen de la touche menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur . . . . . . . . . . . . 14 description générale du directeur hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 fonctions du menu hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3 chargement de papier et d'originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . 19 chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil . . . . . . . . . . . . . . chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique . . . . chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . chargement d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sélection du bac à papier et du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sommaire 19 19 20 21 23 25 27 27 28 iii hp officejet d series 4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . .29 numérisation d'un original . . . . . . . . . . numérisation vers un autre logiciel . . . arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 30 31 31 5 utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 augmentation de la vitesse ou de la qualité de la copie . . . . . . . . . 34 réduction ou agrandissement d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 éclaircissement ou assombrissement de la copie . . . . . . . . . . . . . . 35 modification de l'intensité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 amélioration du texte et des couleurs de photo . . . . . . . . . . . . . . . 35 définition du nombre de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 modification des paramètres de toutes les tâches de copie . . . . . . . 36 réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 copie d'une photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 ajustement d'une copie à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 impression de plusieurs copies sur une page. . . . . . . . . . . . . . . . . 38 impression de deux originaux sur une même page . . . . . . . . . . . . 38 décalage d'une image pour agrandir les marges . . . . . . . . . . . . . 39 création de copies recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 assemblage de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 réalisation d'un poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 préparation d'un transfert sur T-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 options de menu Configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 6 utilisation d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 définition d'une carte photos . . . . . . . . . . insertion d'une carte photos . . . . . . . . . . insertion de carte incorrecte . . . . . . . . enregistrement de fichiers sur l'ordinateur . affichage et retouche des fichiers image . . utilisation de Centre de photos HP. . . . utilisation de l'atelier hp. . . . . . . . . . . iv ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... .... .... .... .... .... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 45 . 46 . 46 . 46 . .47 . .47 . .47 sommaire hp officejet d series impression à partir de carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . impression d'une épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . impression de toutes les photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . impression de photos individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . impression d'un fichier DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . utilisation d'une épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sélection des photos sur l'épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . numérisation d'une épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . options de menu des fonctions de la carte photos . . . . . . . . . . . . . . . 47 47 48 49 50 51 51 51 52 53 7 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . envoi d'une télécopie depuis votre hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide . . . . . . . . . . envoi d'une télécopie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . envoi différé d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . annulation de l'envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . réception d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . réception automatique d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . réception manuelle d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . création de rapports automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rappel automatique d'un numéro occupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . création de paramètres individuels de numérotation rapide. . . . . . . création de paramètres de liste de numérotation rapide . . . . . . . . . réglage de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . définition de l'en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . options du menu Fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sommaire 55 56 56 57 57 58 58 59 59 59 60 60 61 61 62 62 62 63 64 64 65 66 66 67 v hp officejet d series 8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . .69 nettoyage de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 nettoyage du dos du couvercle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 installation du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre . . . . . . . . . . .70 impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 vérification du niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 lancement du calibrage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 manipulation des têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 vérification de la nécessité de remplacer une tête d'impression . . . . 72 remplacement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 manipulation des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 remplacement des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 alignement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 nettoyage des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 nettoyage des contacts des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . 80 nettoyage des contacts des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . 81 fournitures tierces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 désactivation de la jauge de niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 restauration des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 définition du pays ou de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 définition de l'heure du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . 86 fonctions du menu Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 9 informations d'installation supplémentaires. . . . . . . . . . . . .89 problèmes d'installation éventuels . . . . . . . . . . . . connexion du HP OfficeJet à votre ordinateur . . . . connexion de l'adaptateur pour câble parallèle installation d'un partage simple . . . . . . . . . . . connexion au port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . suppression et réinstallation du logiciel hp officejet. pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... .... .... .... .... .... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . . . . . 89 91 91 92 93 93 .94 index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 vi sommaire accès à l'aide 1 aide description Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions pour installer et configurer l'appareil HP OfficeJet. Vérifiez que vous utilisez le poster correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh). X Visite guidée de l'appareil La visite guidée fournit une brève présentation de l'appareil HP OfficeJet et de ses fonctions afin que vous puissiez commencer à l'utiliser immédiatement. Vous pouvez lancer la visité guidée aussitôt après l'installation du logiciel HP OfficeJet ou bien procédez comme suit pour la lancer à tout moment : X 1 Cliquez deux fois sur le raccourci HP OfficeJet D Series figurant sur le bureau de Windows. 2 Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez Visite guidée. 3 Lorsque la boîte de dialogue Visite guidée s'affiche, insérez le CD HP OfficeJet D Series dans le lecteur de CD-ROM et cliquez sur Rechercher. win mac X Guide de l'utilisateur Le Guide de l'utilisateur à l'écran fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'appareil HP OfficeJet et de ses fonctions. Il contient également des informations détaillées sur des sujets tels que les types de papier ou l'utilisation d'autres programmes avec l'appareil HP OfficeJet. Sous Windows : Ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide de l'utilisateur à l'écran. Sous Mac OS : Ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis choisissez Afficher le Guide à l'écran. X X Guide de référence Le Guide de référence imprimé contient des informations sur l'utilisation de l'appareil HP OfficeJet et fournit une assistance au dépannage supplémentaire pour le processus d'installation. X X 1 hp officejet d series aide description Brochure Assistance et spécifications La brochure imprimée Assistance et spécifications fournit des informations sur l'appareil HP OfficeJet, telles que les démarches nécessaires pour commander des fournitures ou des accessoires, ou encore des détails sur les spécifications techniques, l'assistance et la garantie. X Aide au dépannage Pour accéder à l'aide au dépannage, ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis sélectionnez Aide au dépannage. L'aide au dépannage est également accessible via le bouton Aide qui apparaît sur certains messages d'erreur. X Aide Internet et assistance technique Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide à partir du site Web de HP à l'adresse suivante : www.officejetsupport.com Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs. X X Fichier Lisezmoi Une fois le logiciel installé, vous pouvez lire le fichier Lisezmoi depuis le CD-ROM HP OfficeJet D Series ou le dossier du programme HP OfficeJet D Series. Pour accéder au fichier Lisezmoi, procédez comme suit : Sous Windows : Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes, sélectionnez HP OfficeJet D Series, puis Lisezmoi. Sous Mac OS : Ouvrez le dossier HD:Applications:Logiciel HP OfficeJet. X X 2 win mac X accès à l'aide hp officejet d series aide description Aide des boîtes de dialogue Sous Windows : Lorsque vous cliquez sur le bouton Aide d'une boîte de dialogue, des informations relatives aux options et paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent. win mac X Pour obtenir de l'aide lorsque vous vous trouvez dans une boîte de dialogue, cliquez sur Aide. Guide des accessoires Le Guide des accessoires fournit des informations sur l'installation et la configuration du bac à papier ordinaire 250 feuilles, ainsi que sur la méthode de chargement du papier. Il contient également des informations sur l'accessoire d'impression recto-verso. X X 3 hp officejet d series 4 accès à l'aide prise en main 2 Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions en utilisant soit le panneau avant, soit le logiciel HP OfficeJet. Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP OfficeJet à un ordinateur, vous pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents, imprimer des photos ou télécopier des documents. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres à l'aide des touches du panneau avant et du système de menus. didacticiel Ce court didacticiel vous montre comment utiliser votre HP OfficeJet pour faire des copies, régler les paramètres de copie et modifier des paramètres. Ce didacticiel n'est pas complet. Il est destiné à vous familiariser avec le panneau avant et les différents touches. L'exécution du didacticiel dure environ dix minutes, après quoi vous pourrez essayer le logiciel par vousmême. Nous vous recommandons vivement de suivre ce didacticiel avant de commencer à utiliser votre appareil HP OfficeJet pour des tâches quotidiennes. Consultez le sommaire ou l'index pour savoir quelles sont les autres tâches du panneau avant traitées dans ce Guide de référence. didacticiel 5 hp officejet d series avant de commencer fonctions du panneau avant Procédez comme suit : • Pour installer l'appareil HP OfficeJet, suivez les instructions du poster d'installation. Vous devez installer le logiciel HP OfficeJet avant de connecter l'appareil HP OfficeJet à l'ordinateur. • Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement de papier, page 21. • Préparez une photographie couleur ou une image de format inférieur à un format Lettre ou A4. Vous utiliserez cette image pour les activités du didacticiel. • Procurez-vous un document de deux ou trois pages que vous utiliserez pour les activités du didacticiel. Le panneau avant est divisé en plusieurs sections principales : • La section Télécopie • Le pavé numérique • Les touches partagées et l'affichage du panneau avant • La section Copie • La section Numérisation • Le bouton Marche/arrêt Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des touches sur le panneau avant. Vous n'utiliserez pas toutes ces fonctions dans le cadre du didacticiel, mais vous devriez toutefois noter les emplacements des touches. Côté gauche du panneau avant, avec la section Télécopie et le pavé numérique Activation/désactivation de la réponse automatique. Modification de la résolution de télécopie. Défilement des codes de numérotation rapide. Accès aux touches de numérotation rapide. Utilisation du pavé numérique pour composer les numéros de télécopie ou entrer du texte. Rappel du dernier numéro composé. Envoi de télécopie. 6 prise en main hp officejet d series Côté droit du panneau avant, avec les touches partagées, l'affichage du panneau avant, la section Copie et la section Numérisation Définition de la qualité de copie. Sélection d'une entrée de menu ou d'une valeur affichée. Affichage du panneau avant. Défilement des différents paramètres des options. Accès aux paramètres des cartes photos, de copie, de télécopie, de numérisation et de réseau. Copies recto-verso. Sélection du type de papier et du bac à papier. Choix du nombre de copies. Réduction ou agrandissement d'une copie. Sélection d'un programme de numérisation spécifique vers lequel envoyer les numérisations, ou sélection d'un ordinateur si l'appareil est en réseau. Activation/ désactivation de l'appareil HP OfficeJet. Envoi d'une copie. Envoi d'une numérisation. Accès aux fonctions de copie spéciale, telles qu'Ajuster, Miroir, Décalage de marge ou Poster. Arrêt de la tâche en cours ou fermeture du menu. Réglages de luminosité et de contraste pour les télécopies et les copies. réalisation d'une copie Suivez les instructions ci-dessous pour faire une copie de la photo couleur ou de l'image que vous vous êtes procurée. 1 Soulevez le couvercle de l'appareil HP OfficeJet et placez la photo ou l'image face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre du numériseur, les côtés touchant les bords droit et inférieur. Bord supérieur de l'original didacticiel 7 hp officejet d series amélioration de la copie 8 2 Dans la section Copie du panneau avant, appuyez sur Envoi copie, Couleur. Si vous aviez souhaité enregistrer l'image sur l'ordinateur, vous auriez appuyé sur Démarrer numérisation. Si vous aviez souhaité télécopier l'image, vous auriez appuyé sur le touche Noir ou Couleur de la section Télécopie. Vous continuerez la réalisation de la copie dans le cadre du didacticiel. Le choix par défaut est une copie unique. Si vous appuyez sur le touche Envoi copie, Couleur, l'appareil HP OfficeJet imprime automatiquement une copie couleur de l'image placée sur la vitre. Si vous aviez appuyé sur le touche Envoie copie, Noir, l'appareil HP OfficeJet aurait réalisé une copie en échelle de gris de votre image en couleur. 1 Sans déplacer la photo ou l'image de la vitre du numériseur, appuyez deux fois sur Nb. de copies jusqu'à ce que le paramètre 2 Copies s'affiche. 2 Appuyez sur Envoie copie, Noir sur le panneau avant. L'appareil HP OfficeJet réalise deux copies en noir et blanc de votre image. Vous pouvez remarquer que vous n'avez rien eu à faire sinon sélectionner le nombre de copies et appuyer sur une touche de démarrage. Vous allez maintenant modifier plusieurs paramètres avant de réaliser d'autres copies. 3 Appuyez sur Nb. de copies une fois de plus pour augmenter le nombre de copies à 3. 4 Appuyez sur le touche Réduire/Agrandir. Le message Personn. 100% apparaît sur le panneau avant. Utilisez cette option pour réduire ou agrandir votre image. 5 Appuyez sur 5, puis sur 0 sur le pavé numérique afin d'afficher 50 %, puis appuyez sur Entrée. 6 Appuyez sur Couleur sur le panneau avant. L'appareil HP OfficeJet imprime trois copies couleur de votre image, à une échelle de 50 %. Si vous ne faites rien d'autre avec l'appareil HP OfficeJet, les paramètres que vous avez réglés reviennent à leurs valeurs par défaut dans les deux minutes. Le nombre de copies revient à une et le pourcentage d'agrandissement/réduction revient à 100 %. 7 Si vous ne souhaitez pas attendre, appuyez sur Annuler. Vous allez à présent utiliser une option des Fonctions spéciales pour agrandir votre photographie. 8 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster s'affiche. 9 Appuyez sur Entrée. prise en main hp officejet d series 10 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Une copie de l'image ajustée à la taille de la page est imprimée Vous allez maintenant utiliser le bac d'alimentation automatique. copie depuis le bac d'alimentation automatique didacticiel L'appareil HP OfficeJet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF) que vous pouvez utiliser pour charger plusieurs originaux et ainsi accélérer les opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Dans la prochaine partie de ce didacticiel, vous effectuerez une copie rapide d'un document de deux ou trois pages. 1 Enlevez la photo placée sur la vitre. 2 Placez deux ou trois originaux, face vers le haut, dans le bac d'alimentation automatique. 3 Réglez les guides de largeur du papier afin qu'il correspondent à la taille de vos originaux. Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont chargés. 4 Appuyez sur la touche Qualité jusqu'à ce que le voyant correspondant à Rapide s'allume. 5 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Les documents sont entraînés dans le bac d'alimentation automatique et sont rapidement copiés. Dans la prochaine partie, vous examinerez la touche Menu. 9 hp officejet d series examen de la touche menu 10 La touche Menu vous permet d'entrer dans le système de menus et de modifier les paramètres des cartes photos, des télécopies et des copies, ainsi que d'assurer l'entretien et d'imprimer les rapports. 1 Appuyez sur Menu. Le premier sous-menu s'affiche. Il varie en fonction du modèle de HP OfficeJet. 2 Appuyez plusieurs fois sur Menu pour afficher tous les sous-menus. Les sous-menus disponibles sont les suivants : – 0:Carte photos (sur certains modèles) – 1:Configuration Copie – 2:Fonctions de télécopie – 3:Imprimer rapport – 4:Conf. de la numér. rapide – 5:Conf. de base des télécopies – 6:Conf. avancée des télécopies – 7:État et maintenance – 8:Configuration réseau (si le réseau est installé, pour utilisateurs avancés uniquement) Certaines options sont disponibles uniquement sur certains modèles de HP OfficeJet. 3 Appuyez sur Menu. 4 Appuyez sur 7, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Vérif. niv. encre. Les niveaux d'encre des cartouches noire et couleur apparaissent tous deux sur le panneau avant. 5 Appuyez sur Annuler pour effacer l'affichage du panneau avant si nécessaire. Ceci termine le didacticiel. Consultez les autres sections du Guide de référence pour apprendre à effectuer d'autres modifications et à utiliser d'autres fonctions. prise en main hp officejet d series présentation du panneau avant Côté gauche du panneau avant 2 3 4 5 1 6 7 8 9 10 Côté droit du panneau avant 12 11 13 14 15 16 17 18 26 19 fonction 20 21 22 23 24 25 description 1 Réponse automatique : lorsque le voyant vert est allumé, les transmissions par télécopie sont automatiquement acceptées. 2 Numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux codes de numérotions rapide qui ont été configurés sur le panneau avant ou depuis le logiciel Directeur HP. 3 Touches de numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux 10 premiers codes de numérotation automatique. 4 Témoin d'appel : le voyant vert en forme de téléphone indique, s'il est allumé, que la ligne de télécopie est en cours d'utilisation. 5 Alarme : le voyant ambre en forme de point d'exclamation indique, s'il est allumé, que le périphérique nécessite une intervention. présentation du panneau avant 11 hp officejet d series fonction 12 description 6 Résolution : utilisez cette fonction pour modifier la résolution de télécopie en Fine, Standard, 300 ppp ou Photo. La résolution utilisée sera la dernière définie. 7 BIS/Pause : rappelle le dernier numéro appelé en état prêt. En état de numérotation, permet d'insérer une pause (tiret) lors de l'appel. 8 Envoi télécopie, Noir : envoie une télécopie noir et blanc. 9 Envoi télécopie, Couleur : envoie une télécopie couleur. 10 Pavé numérique : utilisez-le pour entrer des numéros de télécopieurs, des nombres, des quantités de copies ou des pourcentages d'agrandissement/réduction. Vous pouvez entrer du texte à partir du pavé numérique. 11 Menu : utilisez cette touche pour accéder au système de menus. Les menus disponibles dépendent du modèle de HP OfficeJet dont vous disposez. Parmi ces options de menu, vous trouverez : les fonctions pour cartes photos, la configuration de la copie, les fonctions de télécopie, les rapports d'impression, la configuration des codes de numérotation rapide, la configuration de base du télécopieur, la configuration avancée du télécopieur, les fonction d'état et de maintenance, ainsi que la configuration réseau. 12 Flèches : utilisez-les pour faire défiler les paramètres de menu, les options ayant plusieurs paramètres ou pour avancer ou reculer lorsque vous souhaitez effacer une entrée de texte. 13 Entrée : utilisez cette touche pour sélectionner ou enregistrer un paramètre affiché. 14 Qualité : utilisez cette touche pour sélectionner la qualité de copie (Supérieure, Normale, Rapide). 15 Nb. de copies : utilisez cette touche pour modifier le nombre de copie à effectuer pour un travail particulier. Il est possible d'utiliser cette touche conjointement aux flèches de direction ou au pavé numérique pour effectuer des copies supplémentaires. 16 Réduire/Agrandir : utilisez cette touche afin de réduire ou agrandir un original à un format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Vous pouvez charger l'original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ou le placer sur la vitre du numériseur. 17 Numériser vers : utilisez cette touche pour accéder à la liste des logiciels vers lesquels il est possible d'envoyer une image numérisée. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez configurer la liste de destinations de la numérisation depuis le logiciel HP OfficeJet installé sur l'ordinateur. 18 Activer : active/désactive l'appareil HP OfficeJet. prise en main hp officejet d series fonction description 19 Copie recto-verso : utilisez cette touche pour effectuer de copies recto-verso. Disponible uniquement si l'appareil est équipé d'un accessoire d'impression recto-verso et d'un bac d'alimentation automatique (ADF). 20 Sélection du bac/Type de papier : utilisez cette touche pour sélectionner le type de papier. Le bac à papier principal prend en charge le papier ordinaire, ainsi que les supports spéciaux. Si votre appareil HP OfficeJet est équipé d'un bac à papier ordinaire de 250 feuilles, utilisez cette touche pour sélectionner à la fois le type de papier et le bac à utiliser. 21 + clair/+ foncé : utilisez cette touche pour régler l'éclaircissement ou l'assombrissement des copies lors de l'envoi d'une télécopie. 22 Annuler : utilisez cette touche pour interrompre un travail, fermer un menu ou quitter le réglage des paramètres d’une touche. 23 Envoi copie, Noir : utilisez cette touche pour effectuer une copie noir et blanc. 24 Envoi copie, Couleur : utilisez cette touche pour effectuer une copie couleur. 25 Fonctions spéciales : utilisez cette touche pour accéder aux options de réduction ou d'agrandissement d'un original à un format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Les options disponibles sont Normal, Ajuster, Format?, Poster, 2 sur 1, Décalage de marge et Miroir. 26 Envoi numérisation : utilisez cette touche pour numériser un original placé dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre du numériseur vers une destination spécifiée dans Numériser vers. Si aucune modification n'a été apportée à la destination de la numérisation, l'image numérisée sera envoyée au Centre de photos HP (Windows) ou vers la fenêtre Numérisation HP (Macintosh) si le logiciel HP OfficeJet est installé. présentation du panneau avant 13 hp officejet d series utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur Si vous avez installé le logiciel HP OfficeJet sur votre ordinateur en suivant les instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les fonctions de HP OfficeJet via le Directeur HP. description générale du directeur hp Le Directeur HP est disponible sous forme d'icône de raccourci sur le bureau. Sous Windows : Procédez de l'une des manières suivantes : • Cliquez deux fois sur le raccourci HP OfficeJet D Series figurant sur le bureau de Windows. • Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes, sélectionnez Hewlett-Packard, HP OfficeJet D Series, puis Directeur HP. Sous Mac OS : Cliquez deux fois sur le raccourci Directeur HP figurant sur le bureau. Pour obtenir des informations détaillées sur le Directeur HP, reportez-vous à la section HP OfficeJet D Series du Guide à l'écran. Sous Windows : Ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide à l'écran. Sous Mac OS : Ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Outils, puis choisissez Afficher le Guide à l'écran. Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Windows sont présentées ci-après. 14 prise en main hp officejet d series 1 2 4 3 11 10 9 8 7 fonction 6 5 description 1 Aide : permet d'accéder à une assistance à l'écran sous la forme du Guide de l'utilisateur à l'écran, au dépannage, à la visite guidée, à l'aide du Directeur ainsi qu’à des informations relatives à l'appareil HP OfficeJet. 2 Télécopie : affiche la boîte de dialogue d'envoi de télécopie dans laquelle vous pouvez entrer les informations relatives au destinataire, spécifier la qualité et la couleur de la télécopie, ainsi que démarrer un travail de télécopie. 3 Paramètres : affiche des boîtes de dialogue permettant d'afficher ou de modifier divers paramètres d'impression, de numérisation, de copie, de carte photos, du Directeur, de maintenance et de télécopie. 4 Numériser image : numérise une image et l'affiche dans Centre de photos HP après un aperçu dans la visionneuse d'images HP. 5 Copie : affiche la boîte de dialogue de copie permettant de démarrer une copie et de sélectionner le type de papier, le nombre de copies, la couleur, le format, les fonctions de copie créative. 6 Visualiser images : affiche la boîte de dialogue Centre de photos dans laquelle vous pouvez afficher et retoucher des images, utiliser l'impression créative, créer un album photos, imprimer, envoyer une image par courrier électronique ou télécopie, télécharger une image vers le Web et enregistrer une image. 7 Numériser document : numérise le document et affiche un aperçu dans la visionneuse d'images HP. Une fois l'aperçu accepté, le document est numérisé et envoyé vers le programme de traitement de texte que vous avez défini. utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur 15 hp officejet d series fonction description 8 Site OfficeJet : lance votre navigateur et accède au site Web de HP OfficeJet. 9 Adresses : permet d'accéder au Carnet d'adresses de Windows. 10 Journal : affiche une liste des télécopies récemment envoyées et reçues. 11 État : affiche la fenêtre d'état. Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Macintosh sont présentées ci-après. Consultez la légende pour obtenir l’explication succincte d'une fonction particulière. 1 1 2 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 7 9 8 10 9 11 10 11 Directeur pour Macintosh, sous Mac OS 9 et Mac OS X fonction 16 description 1 Espace de travail HP : affiche l'Atelier HP dans lequel vous pouvez afficher des vignettes, visualiser et retoucher des images et imprimer une ou plusieurs photos. 2 Numérisation : numérise un document ou une photo et l'envoie vers la fenêtre de numérisation HP où vous pouvez sélectionner une destination. 3 Sélecteur de numérisation : offre un raccourci vers le Sélecteur, où vous pouvez sélectionner l'appareil HP OfficeJet D Series comme périphérique de numérisation. 4 Copie : effectue une copie en noir et blanc ou en couleur. 5 Télécopie : numérise un document et ouvre le programme de télécopie. prise en main hp officejet d series fonction description 6 Courrier électronique : numérise un document ou une photo et l'attache en pièce jointe à un message électronique. 7 OCR : numérise un document et le convertit en texte afin de pouvoir l'éditer dans un programme de traitement de texte. 8 Outils : offre accès à HP Toolbox, qui permet de gérer et de configurer l'appareil HP OfficeJet D Series. 9 Personnaliser : affiche des options permettant de personnaliser l'aspect et le fonctionnement du Directeur et de la numérisation. 10 Aide : accède à l’aide pour obtenir de l’assistance concernant le logiciel HP OfficeJet. 11 À propos de : accède aux informations de copyright sur le logiciel HP OfficeJet. fonctions du menu hp officejet Pour accéder aux fonctions du Menu, appuyez sur les numéros correspondant à chaque option. Par exemple : pour définir la langue et le pays, appuyez sur Menu, puis 7 et 7. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Définir pays et langue. fonctions du menu hp officejet 17 hp officejet d series 0:Carte photos Fonctions 1:Enr. phot. vers PC? 1:Configuration Copie 2:Fonctions de télécopie 0:Assemblage 1:Numér - téléc Noir seulement 1:Dernière transaction 1:Numér. rapide individuelle 2:Envoi différé Noir seulement 2:Rapport relevé téléc. 2:Liste numér. rapide 3:Retransmission - Noir seulement 3:Liste de numér. rapide 3:Supprimer numér. rapide 4:Interrogation pour réception 4:Paramètres de menu 4:Impr. liste numér. rapide 5:Réimprimer téléc en mémoire 5:Rapport d'autotest 3:Imprimer rapport 4:Conf. de la numér. rapide 1:Améliorations 2:Feuille Index photos 3:Num. index pho. 2:Format de papier 3:Intensité des couleurs 4:Imp. photos 4:Valeurs de copie par défaut 5:Rétablissement des paramètres d'usine pour la copie 6:Config. rapports autom. 5:Conf. de base des télécopies 6:Conf. avancée des 7:État et maintenance 8:Configuration réseau 1:Date et heure 1:Config. rapports autom. 1:Vérif. niv. encre JetDirect 2:Nettoyer têtes d'impress. CFG IPX/SPX 2:En-tête télécopie 2:Répondre à cette sonnerie CFG TCP/IP 3:Nbre sonneries jusqu'à réponse 3:Occupé-rappel 3:Aligner têtes d'impr. 4:Format de papier 4:Pas de réponse - Rappel 4:Lancer calibr. Couleur 5:Numérotation impuls./tonal. 5:Réduction automatique 5:Restaurer valeurs usine 6:Réc. sauveg. de télécopies 6:Définir heure Economie énergie 7:Mode correc. erreurs 8:Détection silence 7:Définir pays et langue 8:Vol. sonneries signaux sonores 9:Sousimpression 18 CFG LINK Appuyez sur Menu pour afficher les fonctions du menu. Appuyez sur ou pour vous déplacer vers le paramètre souhaité. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre affiché. prise en main chargement de papier et d'originaux 3 Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés sur la vitre de l'appareil ou dans le bac d'alimentation automatique. Vous pouvez réaliser des opérations d'impression et de copie sur toute une variété de types de papiers, de grammages et de formats différents, ou encore sur des films transparents. Il est important, cependant, que vous choisissiez le papier approprié et que celui-ci soit chargé correctement et en bon état. chargement d'originaux L'appareil HP OfficeJet propose deux façons de charger les originaux pour la copie, la numérisation ou la télécopie. Vous pouvez : chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil • Placer les originaux sur la vitre de l'appareil • Charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique Vous pouvez copier ou numériser tout original en le mettant sur la vitre de l'appareil. De nombreuses options des Fonctions spéciales, telles que Format ? ou Poster, ne fonctionnent pas correctement si la vitre et le dos du couvercle ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections nettoyage de la vitre et nettoyage du dos du couvercle, page 69. 1 chargement d'originaux Soulevez le couvercle et placez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés touchant les bords droit et inférieurs. Il est important de placer les documents dans l'angle inférieur droit lors de l'utilisation des fonctions de copie, de télécopie ou de numérisation. 19 hp officejet d series Conseil : Si vous effectuez une copie à partir d'un transparent (c'est-à-dire, si l'original est imprimé sur un film transparent), mettez une feuille de papier blanc au-dessus du transparent. Bord supérieur de l'original 2 chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique Fermez le couvercle. Votre HP OfficeJet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF), que vous pouvez utiliser pour charger jusqu'à 30 originaux. Il peut s'agir des types de papier suivants : • Papier ordinaire • 60 à 135 g/m2, grain long uniquement Papier spécial – – Papier HP Premium Inkjet Papier HP Bright White Inkjet Vous pouvez également charger les différents types d'originaux suivants dans le bac d'alimentation automatique, mais une feuille à la fois : 20 • Autres papiers spéciaux, comme le papier brillant • Les transparents, tels que le support HP Premium Inkjet Transparency • Le papier photo, tel que le Kodak EktaColor Edge-5 (brillant) • Le papier Real Estate (feuille à feuille) 1 Placez les originaux dans le bac d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut. chargement de papier et d'originaux hp officejet d series 2 Réglez les guides de largeur du papier afin qu'ils correspondent à l'original. Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont chargés. chargement de papier La section suivante présente la procédure de base du chargement de papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de papier, de film transparent et d'enveloppes. Une fois que vous aurez lu cette procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac principal, page 25 et chargement d'enveloppes, page 23. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac à papier et du type de papier, page 27. Si le bac à papier ordinaire 250 feuilles est installé sur votre appareil, vous pouvez charger du papier dans le bac principal et dans le bac à papier ordinaire 250 feuilles. Utilisez le bac à papier ordinaire 250 feuilles uniquement pour le papier ordinaire. Veuillez vous reporter au guide des accessoires accompagnant le bac à papier pour plus d'informations sur l'installation du bac, le chargement du papier et le réglage des guides papier. Attention ! Pour pouvoir utiliser le bac à papier ordinaire 250 feuilles, vous devez avoir installé l'accessoire d'impression recto-verso. chargement de papier 21 hp officejet d series chargement du bac principal 1 Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il soit en position levée et faites glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu'à leur position extrême. 22 2 Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les bords, puis vérifiez les points suivants : – Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est ni déchiré, ni froissé, ni plié. – Assurez-vous que tout le papier composant la pile est du même type et du même format, sauf s'il s'agit de papier photo. 3 Insérez le papier à fond dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier. Veillez à ne pas utiliser une quantité de papier trop importante ou trop faible. Vérifiez que la pile de papier contient plusieurs feuilles, mais qu'elle ne dépasse pas le haut du guide de longueur du papier. chargement de papier et d'originaux hp officejet d series 4 Faites glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu'à ce qu'ils effleurent les bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat dans le bac principal et qu'elle est calée sous l'onglet du guide de longueur du papier. 5 Abaissez le bac de sortie. 6 Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, étendez la rallonge du bac de sortie dans sa totalité. chargement du bac à papier ordinaire 250 feuilles ! Consultez le Guide des accessoires accompagnant le bac à papier ordinaire 250 feuilles pour plus d'informations sur le chargement du papier dans cet accessoire. chargement d'enveloppes L'appareil HP OfficeJet propose deux méthodes pour imprimer les enveloppes. N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou gaufrées ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre. • chargement d'enveloppes Faites glisser l'enveloppe dans le dispositif d'alimentation d'enveloppe (situé sur le côté droit) vers l'arrière du bac de sortie. Introduisez l'enveloppe en plaçant le rabat de l'enveloppe en haut à gauche, comme indiqué sur l'illustration. Faites glisser l'enveloppe à fond. 23 hp officejet d series • Si vous imprimez plusieurs enveloppes, enlevez tout le papier du bac principal et faites glisser une pile d'enveloppes dans le bac en plaçant le rabat en haut à gauche (face à imprimer vers le bas). Placez le guide de largeur du papier contre les enveloppes (faites attention de ne pas les recourber). Assurez-vous que les enveloppes entrent toutes dans le bac (ne le surchargez pas). Consultez les fichiers d'aide dans votre logiciel de traitement de texte pour obtenir des détails sur la mise en page de texte à imprimer sur des enveloppes. 24 chargement de papier et d'originaux hp officejet d series conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac principal Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type et de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac à papier et du type de papier, page 27. papier conseils Papiers HP • HP Premium Inkjet Paper : La face non imprimable du papier porte une flèche de couleur grise. Introduisez le papier en orientant cette flèche vers le haut. • HP Premium ou Premium Plus Photo Paper : Chargez la face brillante (à imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac principal en premier, puis placez le papier photo au-dessus du papier ordinaire. • HP Premium Inkjet Transparency Film : Introduisez le film de manière à ce que la bande blanche à flèches portant le logo HP soit sur le dessus et introduite en premier. • HP Iron-On T-Shirt Transfers : Aplanissez complètement la feuille de décalcomanie avant de l'utiliser. Ne chargez jamais de feuilles froissées. (Pour empêcher que les feuilles de décalcomanie ne se froissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation.) Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut). • HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards ou Textured Greeting Cards : Insérez une petite pile de papier HP Greeting Card (pour les cartes de vœux) à fond dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. • HP Restickable Inkjet Stickers : Placez les feuilles dans le bac principal, face à imprimer (face autocollante) vers le bas. Papier de format Légal Étendez le guide de réglage de longueur du papier au maximum et assurez-vous que le bac principal est entièrement enfoncé. Cartes postales (impression seulement) Introduisez une pile de cartes postales à fond dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Alignez les cartes postales le long du côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté gauche des cartes. Enfin, faites glisser le guide de réglage de longueur jusqu'à ce qu'il effleure les cartes. conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac principal 25 hp officejet d series papier conseils Étiquettes (impression seulement) • Utilisez toujours des planches d'étiquettes de format Lettre ou A4 destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans. • Déramez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. • Dans le bac principal, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier ordinaire, face à imprimer vers le bas. N'insérez jamais les planches d'étiquettes une par une. Papier photo 4 x 6 pouces (impression seulement) Introduisez le papier photo à fond dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Alignez le bord long du papier photo sur le côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté gauche du papier photo, puis faites glisser le guide de réglage de longueur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il effleure le papier. Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les perforations soient le plus près de vous. Papier (banderole) en continu (impression seulement) Le papier banderole, en continu, est également connu sous le nom de papier ordinateur ou papier en accordéon. • Avant de procéder au chargement, enlevez tout autre papier du bac principal, puis placez le bac de sortie en position levée. Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il reste en position levée. Insérez le premier bord du papier dans le bac principal. • Si vous utilisez un papier banderole autre que le papier HP, utilisez du papier de 60 g/m2 (20 lb.) et déramez-le avant de le charger. • Vérifiez que la pile de papier banderole contient au moins cinq pages. • Détachez avec soin les bandes latérales perforées des deux côtés de la pile de papier, le cas échéant, et dépliez puis repliez le papier pour vous assurer que les pages ne sont pas collées les unes aux autres. • Mettez le papier dans le bac principal, de façon à ce que le bord non attaché se trouve sur le dessus de la pile. Insérez le premier bord à fond dans le bac principal, comme indiqué dans l'illustration ci-dessus. 26 chargement de papier et d'originaux hp officejet d series sélection du bac à papier et du type de papier Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent, tel que du papier photo, un film transparent, du papier banderole ou des enveloppes, chargez-le simplement dans le bac principal. Modifiez ensuite les paramètres de type de papier afin de garantir une qualité d'impression optimale. Si vous avez installé un bac à papier ordinaire 250 feuilles, il devient le bac à papier par défaut pour les copies. Si vous chargez un type de papier différent dans le bac principal, vous devez non seulement modifier les paramètres de type de papier, mais également indiquer quel bac à papier utiliser. Attention ! Pour pouvoir utiliser le bac à papier ordinaire 250 feuilles, vous devez avoir installé l'accessoire d'impression recto-verso. Vous pouvez modifier les paramètres de copie à partir du panneau avant ou du Directeur HP. Lorsque vous modifiez les paramètres via le panneau avant, les paramètres de copie sont réinitialisés deux minutes après la réalisation de la copie par l'appareil. HP recommande différents paramètres en fonction du type de papier utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative aux recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie du Guide de l'utilisateur à l'écran. 1 Appuyez sur Sélection du bac/Type de papier. Si vous disposez des deux bacs à papier, appuyez sur Sélection du bac/Type de papier jusqu'à ce que le bac souhaité (indiqué par la présence d'un point à sa gauche), soit sélectionné. 2 Lorsque vous effectuez une copie depuis le bac principal, appuyez sur jusqu'à ce que le type de papier adéquat s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le format de papier affiché. définition du format de papier Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative aux recommandations concernant les paramètres de type de papier pour l'impression du Guide de l'utilisateur à l'écran. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. Cette action permet de sélectionner Configuration copie, puis Format de papier. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que le format de papier approprié s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. sélection du bac à papier et du type de papier 27 hp officejet d series pour en savoir plus Reportez-vous à la section relative au chargement dans le Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur : 28 • Les recommandations concernant les paramètres de type de papier pour l'impression • Les recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie chargement de papier et d'originaux utilisation des fonctions de numérisation 4 La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un format électronique accepté par votre PC. Il est possible de numériser toutes sortes de documents, tels que : • Documents texte • Photos • Articles de magazine • Objets en 3D (attention à ne pas rayer le verre) – à mettre dans les catalogues et les prospectus L'image ou le texte numérisé étant au format électronique, vous pouvez le placer dans votre programme de traitement de texte ou graphique et le modifier pour l'adapter à vos besoins. Vous pouvez : • Numériser le texte d'un article dans votre programme de traitement de texte et y faire référence dans un rapport, ce qui vous évite une saisie superflue. • Numériser un logo et l'utiliser dans un logiciel de publication, ce qui vous permet d'imprimer des cartes de visite et des brochures commerciales vous-même. • Numériser des photos de vos enfants ou collègues et les envoyer par courrier électronique, créer un inventaire photographique de votre domicile ou de votre bureau, ou créer un album électronique. Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP OfficeJet et l'ordinateur doivent être connectés. Le logiciel HP OfficeJet doit également être installé sur l'ordinateur, avant de brancher l'appareil HP OfficeJet. Si votre appareil HP OfficeJet est connecté en réseau, vous pouvez numériser depuis chaque ordinateur relié au réseau ou depuis le panneau avant de l'appareil. Le logiciel HP OfficeJet doit également être installé sur les autres postes du réseau. 29 hp officejet d series numérisation d'un original Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de l'appareil HP OfficeJet. numérisation d'un original depuis un ordinateur fonctionnant sous Windows 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Appuyez sur Démarrer numérisation. Une numérisation de l'original s'affiche dans l'utilitaire Visionneuse d'images HP. 3 L'utilitaire Visionneuse d'images HP permet de retoucher l'image numérisée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accepter. L'appareil HP OfficeJet réalise une numérisation finale de l'original et envoie l'image à l'utilitaire Centre de photos HP sous Windows. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de la Visionneuse d'images HP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran. numérisation d'un original depuis un ordinateur Macintosh Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement d'originaux, page 19. 1 numérisation vers un autre logiciel 2 Appuyez sur Démarrer numérisation. Une numérisation de l'original s'affiche dans la fenêtre Numérisation HP. 3 Dans cette fenêtre, vous obtenez un aperçu de l'image, et vous pouvez la retoucher ou sélectionner une destination différente. Sélectionnez une destination, puis cliquez sur Envoyer maintenant !. L'appareil HP OfficeJet réalise une numérisation finale de l'original et envoie l'image à l'Atelier HP. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'Atelier HP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran. Si vous préférez numériser un document vers un programme autre que le Centre de photos HP ou l'Atelier HP, vous pouvez choisir un autre programme dans la liste de destinations de la numérisation qui apparaît sur le panneau avant. L'appareil HP OfficeJet numérise le document, lance le programme sélectionné et affiche l'image numérisée dans ce programme. 1 30 Chargez l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement d'originaux, page 19. utilisation des fonctions de numérisation hp officejet d series 2 Appuyez sur Numériser vers, puis sur pour faire défiler la liste Numériser vers et sélectionnez un logiciel de numérisation parmi ceux qui s'affichent. 3 Si plusieurs ordinateurs sont reliés en réseau à l'appareil HP OfficeJet, vous verrez une liste des ordinateurs sur lesquels le logiciel HP OfficeJet est installé. Appuyez sur pour faire défiler la liste Numériser vers et sélectionnez un logiciel de numérisation parmi ceux qui s'affichent. 4 Appuyez sur Démarrer numérisation pour lancer la numérisation. L'appareil HP OfficeJet numérise l'original et affiche aussitôt le résultat dans le logiciel sélectionné. arrêt de la numérisation Vous pouvez arrêter une numérisation en appuyant sur le touche Annuler située sur le panneau avant. pour en savoir plus Reportez-vous à la section relative à la numérisation dans le Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur : arrêt de la numérisation • La numérisation de texte • La numérisation à partir d'un logiciel • La retouche d'images numérisées • La modification des paramètres de numérisation • La modification des paramètres de numérisation pour le texte ou les images • La numérisation vers une brochure ou un prospectus 31 hp officejet d series 32 utilisation des fonctions de numérisation utilisation des fonctions de copie 5 Les fonctions de copie permettent de : • Produire des copies de qualité en noir et blanc ou en couleur sur une grande variété de types et de formats de papier, y compris des supports de décalcomanie. • Réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 % à 400 % du format original. (Ces pourcentages peuvent varier selon les modèles.) • Rendre la copie plus claire ou plus foncée, ajuster l'intensité des couleurs, sélectionner le nombre de copies et spécifier la qualité des copies que vous réalisez. • Créer un poster, des photos de tailles différentes, ou des transparents et réaliser des copies de photos de haute qualité en utilisant un papier photo spécial. • Créer des copies recto-verso de documents recto-verso. réalisation de copies Vous pouvez réaliser des copies en vous servant du panneau avant de l'appareil HP OfficeJet ou du logiciel HP OfficeJet installé sur votre ordinateur. De nombreuses fonctions de copie sont disponibles, quelle que soit la méthode utilisée. Toutefois, l'utilisation du logiciel peut vous sembler être une solution plus facile pour accéder aux fonctions de copie spéciales. Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés deux minutes après que l'appareil HP OfficeJet a terminé le travail de copie, à moins que vous ne les enregistriez comme paramètres par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative à la modification des paramètres pour tous les travaux de copie du Guide de l'utilisateur à l'écran. réalisation d'une copie réalisation de copies 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. 33 hp officejet d series augmentation de la vitesse ou de la qualité de la copie réduction ou agrandissement d'une copie L’appareil HP OfficeJet offre trois options pour modifier la vitesse et la qualité de la copie. • L'option Supérieure offre la qualité la plus élevée pour tous les papiers et permet d'éviter l'effet de traîne se produisant parfois sur les zones pleines. Avec l'option Supérieure, la vitesse de copie est plus lente que lors de l'utilisation des autres paramètres de qualité. • L'option Normale offre une sortie de qualité élevée. Il s'agit du paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. L'option Normale est plus rapide que l'option Supérieure. • L'option Rapide offre une vitesse de copie plus rapide que l'option Normale. La qualité du texte est comparable à celle de l'option Normale, mais celle des graphiques peut être médiocre. L'option Rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d'encre dans la mesure où la consommation d'encre est inférieure. 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Appuyez sur Qualité jusqu'à ce que le voyant vert correspondant à la qualité souhaitée s'allume. 3 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Il est possible de réduire ou d'agrandir une copie à l'aide des touches Réduire/Agrandir ou Fonctions spéciales. Cette section aborde uniquement les fonctions Réduire/Agrandir. Pour de plus amples informations sur les fonctions spéciales, reportez-vous à la section réalisation de travaux de copie spéciaux, page 36. Vous y trouverez des informations sur les fonctions Ajuster, Format ?, Poster, 2 sur 1, Décaler marge ou Miroir. 34 1 Appuyez sur Réduire/Agrandir pour sélectionner une des options suivantes : – Personn. 100% – Permet de saisir le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la copie. – Page entière 91% – Permet de réduire la copie à 91% de la taille de l'original, ce qui évite le recadrage pouvant survenir si vous faites une copie à taille réelle (100%). – Légal/Lettre 72% – Réduit la copie à 72% de la taille de l'original, ce qui vous permet de photocopier un original de format Légal sur du papier au format Lettre. 2 Si vous utilisez l'option Personnalisé, appuyez sur ou pour réduire ou agrandir la copie. Vous pouvez également entrer un nombre à partir du pavé numérique. 3 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. utilisation des fonctions de copie hp officejet d series éclaircissement ou assombrissement de la copie modification de l'intensité des couleurs amélioration du texte et des couleurs de photo réalisation de copies Vous pouvez utiliser le paramètre + clair/+ foncé pour éclaircir ou assombrir vos copies. 1 Appuyez sur + clair/+ foncé. 2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l'assombrir. Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction de la touche enfoncée. 3 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Vous pouvez régler l'intensité des couleurs pour obtenir des couleurs plus vives ou plus douces. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis Intensité de couleur. 3 Appuyez sur pour rendre l'image plus pâle ou sur pour la rendre plus vive. La plage de valeurs s'affiche sous la forme d'un cercle sur une échelle sur l'affichage du panneau avant. 4 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Utilisez l'option Texte pour rendre les contours d'un texte en noir plus nets. Dans le cas de photographies ou d'illustrations, utilisez l'option Photo pour renforcer les couleurs claires qui sinon pourraient apparaître en blanc. L'option Texte est l'option par défaut. Vous pouvez désactiver l'option Texte en sélectionnant Photo ou Aucune si : • Des points de couleur apparaissent parfois sur le contour du texte des copies. • Les gros caractères en noir apparaissent avec des éclaboussures (irréguliers). • Les images ou traits fins de couleur contiennent des parties noires. • Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis Améliorations. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que l'amélioration souhaitée (Texte, Photo, Texte et photo ou Aucune) apparaisse. 4 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. 35 hp officejet d series définition du nombre de copies modification des paramètres de toutes les tâches de copie Vous pouvez définir le nombre de copies via le panneau avant. 1 Appuyez sur Nombre de copies. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que le nombre souhaité de copies s'affiche ou entrez-le manuellement depuis le pavé numérique. 3 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. Cela inclut les modifications de l'option Configuration copie du menu système, ainsi que quelques autres paramètres de zone de copie. 1 Apportez les modifications souhaitées à l'option Configuration copie. 2 Apportez les modifications souhaitées aux paramètres de la zone de copie. 3 Appuyez sur Menu. 4 Appuyez sur 1, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis Définir les valeurs de copie par défaut. Vos paramètres sont enregistrés. réalisation de travaux de copie spéciaux En plus de la prise en charge des copies standard, votre appareil HP OfficeJet peut également effectuer les opérations suivantes : copie d'une photo 36 • copie d'une photo • ajustement d'une copie à une page • impression de plusieurs copies sur une page • impression de deux originaux sur une même page • décalage d'une image pour agrandir les marges • création de copies recto-verso • assemblage de copies • réalisation d'un poster • préparation d'un transfert sur T-shirt couleur 1 Chargez l'original sur la vitre. 2 Si vous utilisez du papier photo, vous devez le charger dans le bac principal. Si vous disposez du bac à papier ordinaire 250 feuilles HP, ne chargez aucun papier photo à l'intérieur. 3 Appuyez sur Sélection de bac/Type de papier jusqu'à ce que le point de sélection apparaisse en face de Bac supérieur. Si l'appareil n'est pas équipé d'un bac à papier ordinaire 250 feuilles HP, le bac supérieur (bac principal) est sélectionné par défaut. utilisation des fonctions de copie hp officejet d series 4 Lorsque Bac supérieur est sélectionné, appuyez sur jusqu'à ce que l'option de papier photo souhaitée s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie du Guide de l'utilisateur à l'écran. Conseil : Pour agrandir automatiquement une photo en pleine page, appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster s'affiche. Appuyez ensuite sur Entrée. Pour plus d'informations, voir ci-dessous. ajustement d'une copie à une page 5 Appuyez sur Menu. 6 Appuyez sur 1, puis à nouveau sur 1. Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis Améliorations. 7 Appuyez sur jusqu’à ce que Photo apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 8 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Utilisez l'option Ajuster lorsque vous souhaitez augmenter ou réduire automatiquement l'original afin d'adapter la copie au format du papier chargé. Conseil : Assurez-vous que la vitre est propre et que l'original a été placé dans l'angle inférieur droit de celle-ci. Cette fonction n'est pas compatible avec le bac d'alimentation automatique (ADF). Original Ajuster 1 Placez l'original sur la vitre. 2 Chargez le papier approprié. 3 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster s'affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 5 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. réalisation de travaux de copie spéciaux 37 hp officejet d series impression de plusieurs copies sur une page Vous pouvez placer plusieurs copies d'un original sur une page en sélectionnant un format de photo, puis en sélectionnant le nombre de copies souhaité. Plusieurs formats de photo standard sont disponibles depuis l'option Format ? (pour y accéder, appuyez sur la touche Fonctions spéciales). Dès que vous avez sélectionné un format disponible, vous êtes invité à sélectionner le nombre de copies à placer sur une page (si la place libre est suffisante pour plusieurs copies). Original Copie 1 Placez l'original sur la vitre. 2 Chargez le papier approprié dans le bac principal. 3 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Format ? s'affiche. 4 Appuyez sur jusqu'à ce que le format de photo souhaité s'affiche, puis appuyez sur Entrée. 5 Dès que Combien ? s'affiche, appuyez sur pour sélectionner le nombre d'images à placer sur une page. Lorsque vous utilisez de grands formats, vous n'avez pas à indiquer le nombre d'images à placer sur la page. 6 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le nombre de photos à afficher sur une page. 7 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Conseil : Si le nombre de copies d'une photo sur une page n'offre pas les résultats attendus, essayez de faire pivoter l'original de 90 degrés sur la vitre et recommencez la copie. impression de deux originaux sur une même page Grâce à la fonction 2 sur 1, il est possible d'imprimer deux originaux au format A4 ou Lettre sur une seule page. Les images copiées apparaissent côte à côte sur la page au format paysage. Vous pouvez charger les documents dans le bac d'alimentation automatique (ADF) ou les placer directement sur la vitre de l'appareil. Lorsque vous effectuez des copies en " 2 sur 1 ", il est impossible d'effectuer un assemblage. Les originaux au format Légal risquent de subir un recadrage. 38 utilisation des fonctions de copie hp officejet d series Cette fonction peut être utilisée conjointement à la fonction de copie recto-verso afin d'effectuer 2 copies recto-verso sur une feuille recto-verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section création de copies recto-verso, page 40. Deux originaux décalage d'une image pour agrandir les marges Deux originaux sur une même page 1 Placez le premier original sur la vitre. Si vous utilisez le bac d'alimentation automatique, chargez-y les deux originaux. 2 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que 2 sur 1 59% s'affiche, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. 4 Si vous avez placé le premier original sur la vitre, le message Placez le deuxième original sur la vitre s'affiche, puis appuyez sur Entrée. La fonction Décaler marge vous permet de décaler une image vers la gauche ou la droite pour agrandir la marge nécessaire à une reliure. Vous pouvez également régler le pourcentage de réduction/agrandissement dans ce mode en entrant un nombre à partir du pavé numérique. Original Décalage de marge 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Déc. marge 100% s'affiche. 3 Appuyez sur ou pour décaler la marge vers la gauche ou la droite. Chaque incrément correspond à un décalage de 6,35 mm (¼ po). réalisation de travaux de copie spéciaux 39 hp officejet d series 4 Si vous souhaitez également modifier le pourcentage de réduction/ agrandissement, entrez un nombre sur le pavé numérique, puis appuyez sur Entrée. Conseil : Si vous ne souhaitez pas modifier le pourcentage de réduction/agrandissement, appuyez sur Entrée dès que vous avez sélectionné le décalage de marge voulu. 5 création de copies recto-verso Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. La touche Copie recto-verso du panneau avant vous permet de faire automatiquement des copies recto-verso à partir d'originaux simple ou double face au format Lettre ou A4. Vous pourrez faire des copies recto-verso uniquement si l'appareil HP OfficeJet est équipé d'un accessoire d'impression recto-verso HP. Cet accessoire est livré en standard sur certains modèles. Il peut également être acheté séparément. 40 1 Chargez les originaux au format Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation automatique (ADF). Il est impossible de faire des copies recto-verso d'originaux au format Légal avec des originaux chargés dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Appuyez sur la touche Copie recto-verso. 3 Sélectionnez une des options suivantes en appuyant sur jusqu'à ce que les paramètres souhaités apparaissent, puis appuyez sur Entrée. – Original 1 face, Copie 1 face Cette option produit une copie standard simple face depuis un original simple face. – Original 1 face, Copie 2 faces Cette option produit une copie recto verso depuis deux originaux simple face. – Original 2 faces, Copie 1 face Cette option produit des copies simple face depuis un original recto-verso. – Original 2 faces, Copie 2 faces Cette option produit une copie recto-verso depuis un original recto-verso. 4 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. utilisation des fonctions de copie hp officejet d series assemblage de copies réalisation d'un poster La fonction d'assemblage permet de produire des jeux de copies triées dans le même ordre que celui dans lequel elles sont numérisées à partir du bac d'alimentation automatique. Cette fonction est uniquement disponible sur certains modèles. Pour utiliser cette fonction, vous devez copier plusieurs originaux. 1 Chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 1, puis sur 0. Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis Assemblage. 4 Appuyez sur jusqu'à ce que la qualité de copie souhaitée s'affiche, puis appuyez sur Entrée. Si vous activez cette fonction, le panneau avant affiche Assmb. activé. 5 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Lorsque vous utilisez la fonction Poster, vous divisez l'original en plusieurs sections, puis vous agrandissez les sections afin de les assembler pour former un poster. Original Poster Conseil : Vous pouvez imprimer un poster à partir d'un fichier situé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression d'un poster du Guide de l'utilisateur à l'écran. 1 Placez l'original sur la vitre. Conseil : Vous ne pouvez pas utiliser le bac d'alimentation automatique (ADF) pour réaliser un poster. 2 Chargez le papier approprié dans le bac principal. 3 Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Poster s'affiche. L'option Poster larg. 2 pages s'affiche par défaut. 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur Entrée pour confirmer la sélection. réalisation de travaux de copie spéciaux pour sélectionner la largeur du poster. 41 hp officejet d series 6 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. Conseil : Une fois la largeur du poster sélectionnée, l'appareil HP OfficeJet ajuste automatiquement la longueur pour conserver les proportions de l'original. S'il est impossible d'agrandir l'original à la taille de poster souhaitée, un message d'erreur apparaît pour vous indiquer la largeur maximale possible en nombre de pages. Dans ce cas, sélectionnez un format de poster plus petit et relancez la copie. préparation d'un transfert sur T-shirt couleur Utilisez l'option Transfert pour inverser du texte et des images. Une fois le transfert appliqué sur un T-shirt, l'image apparaît dans le bon sens. Original Transfert Conseil : Nous vous recommandons de vous exercer tout d'abord à appliquer un transfert T-shirt sur un vieux vêtement. 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). 2 Chargez le papier transfert pour T-shirt dans le bac principal. 3 Appuyez sur Sélection de bac/Type de papier jusqu'à ce que le bac supérieur soit sélectionné. 4 Appuyez sur jusqu'à ce que Transfert s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. La sélection de cette option active automatiquement la fonction Miroir. 5 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur. arrêt de la copie ! 42 Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau avant. utilisation des fonctions de copie hp officejet d series pour en savoir plus Reportez-vous à la section relative à la copie dans le Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur : • Exécution d'une copie spéciale • Modification de l'intensité des couleurs • Amélioration du texte et des couleurs de photo • Modification des paramètres de copie options de menu Configuration copie Les fonctions suivantes sont disponibles à partir du menu Configuration copie. Configuration copie 0:Assemblage 1:Améliorations 2:Format de papier 3:Intensité des couleurs 4:Valeurs de copie par défaut 5:Rétablissement des paramètres d'usine pour la copie pour en savoir plus Appuyez sur Menu pour afficher les options du menu Configuration copie. Appuyez sur et pour vous déplacer vers le paramètre souhaité. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre affiché. 43 hp officejet d series 44 utilisation des fonctions de copie utilisation d'une carte photos 6 Les fonctions de cartes photos sont disponibles uniquement sur certains modèles de HP OfficeJet D Series. Une fois les photos prises avec votre appareil photo numérique, vous pouvez les imprimer immédiatement ou les enregistrer directement sur votre ordinateur. définition d'une carte photos Si votre appareil photo numérique utilise une carte photos pour stocker des photos, vous pouvez insérer celle-ci dans l'appareil HP OfficeJet pour imprimer ou enregistrer des photos. L'appareil HP OfficeJet est équipé de trois emplacements différents pour lire les cartes photos. L'appareil HP OfficeJet peut lire les cartes photos de type SmartMedia, CompactFlash et Memory Stick. SmartMedia Memory Stick CompactFlash Vous ne pouvez utiliser qu'une seule carte photos à la fois dans l'appareil HP OfficeJet. définition d'une carte photos 45 hp officejet d series insertion d'une carte photos ! insertion de carte incorrecte Insérez la carte photos dans le logement approprié de l'appareil HP OfficeJet. Lecture de la carte photos... s'affiche sur le panneau avant. Le voyant situé à proximité du logement de la carte clignote en vert lors de la lecture de la carte. Lorsque l'appareil HP OfficeJet a terminé de lire la carte, un autre message affiche le nombre de fichiers trouvés sur la carte photos. Vous pouvez retirer la carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant est éteint. Si vous insérez une carte photos à l'envers, le voyant situé à proximité du logement de la carte clignote en ambre et le panneau avant affiche un message d'erreur du type La carte photos est à l'envers ou Côté doré vers la gauche. enregistrement de fichiers sur l'ordinateur Vous pouvez enregistrer directement les fichiers sur un ordinateur à partir d'une carte photos. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows, vous pouvez enregistrer les photos sur votre ordinateur, puis les afficher avec Centre de photos HP. Avec un ordinateur Macintosh, vous pouvez enregistrer les photos sur votre ordinateur, puis les afficher dans l'Atelier HP. Une fois enregistrées, vous pouvez les retoucher, créer des photomontages ou des albums... les possibilités sont infinies. Une fois l'appareil HP OfficeJet connecté à un ordinateur, il est recommandé d'enregistrer toutes les photos vers celui-ci. Ceci permet de réutiliser la carte photos. Windows : les fichiers sont enregistrés dans des dossiers mensuels et annuels en fonction du moment de la prise des photos. Les dossiers sont créés dans le dossier C:\Mes Documents\Mes Images\ ou dans C:\Documents and Settings\<nom_d'utilisateur>\Mes Documents\Mes Images\ pour Windows 2000. Macintosh : les fichiers sont enregistrés sur l'ordinateur dans le dossier par défaut Disque Dur\Documents\Données HP All-in-One\Photos\. enregistrement de fichiers sur l'ordinateur lors de l'insertion d'une carte 1 Insérez la carte photos dans le logement approprié de l'appareil HP OfficeJet. 46 2 Appuyez sur 1 lorsque le message Enr. phot. vers PC? s'affiche sur le panneau avant. 3 Si l'appareil HP OfficeJet est connecté à un réseau, vous devrez identifier l'ordinateur distant. utilisation d'une carte photos hp officejet d series enregistrement de fichiers sur l'ordinateur lorsque la carte est déjà insérée 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 0, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Enreg. photos sur le PC. 3 Appuyez sur Entrée. affichage et retouche des fichiers image Votre système d'exploitation (Windows ou Mac OS) détermine l'emplacement d'affichage et de retouche des images de la carte photos. utilisation de Centre de photos HP Centre de photos HPr est un logiciel d'affichage et de retouche de fichiers image pour Windows. Vous pouvez imprimer ces images, en envoyer par courrier électronique (e-mail) ou par télécopie, les télécharger vers un site Web ou les utiliser en tant que projets d'impression avec Centre de photos HP. Lorsque vous enregistrez des fichiers de carte photos sur l'ordinateur, le logiciel Centre de photos HP s'ouvre automatiquement et affiche des vignettes (miniatures) de vos images. Si vous souhaitez ouvrir le logiciel Centre de photos HP ultérieurement, ouvrez le Directeur HP et cliquez sur l'icône Afficher les images située au centre de la fenêtre du Directeur. utilisation de l'atelier hp L'Atelier HP est un logiciel de retouche d'image et de classement de documents pour Macintosh. Outre l'ajout de texte ou d'autres éléments graphiques sur les photos enregistrées, vous pouvez utiliser la fonction Impression personnalisée pour imprimer vos photos à des formats standard, imprimer un photo index, imprimer des transferts pour T-shirt, des bannières et des posters. Pour plus d'informations sur l'Atelier HP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran. impression à partir de carte photos Si vous choisissez de ne pas enregistrer les fichiers des cartes photos sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer directement les photos depuis le panneau avant. Il n'est pas nécessaire que vous soyez connecté à un ordinateur pour imprimer des photos depuis la carte. Il est possible d'imprimer une épreuve, toutes les photos ou uniquement les photos sélectionnées. Si votre appareil photo numérique le prend en charge, vous pouvez également imprimer des photos au format DPOF (Digital Print Order Format). impression d'une épreuve Une épreuve, qui peut comporter plusieurs pages, sert à afficher les vignettes des photos stockées sur la carte photos. Le nom du fichier, le numéro de la photo et la date apparaissent au-dessous de chaque vignette. affichage et retouche des fichiers image 47 hp officejet d series Une épreuve est une manière simple et pratique de demander ou d'imprimer des photos directement depuis une carte photos. Vous pouvez utiliser le numéro attribué à la photo sur l'épreuve pour sélectionner les photos à imprimer. Ce nombre peut être différent de celui associé à la photo dans l'appareil photo numérique. Si vous ajoutez ou supprimez des photos de la carte photos, vous devrez réimprimer l'épreuve pour visualiser les nouveaux numéros des photos. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'épreuve, reportez-vous à la section utilisation d'une épreuve, page 51. impression d'une épreuve lors de la première insertion de la carte 1 Insérez la carte photos dans le logement approprié de l'appareil HP OfficeJet. 2 Appuyez sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC? s'affiche sur le panneau avant. A ce moment, vous ne souhaitez pas enregistrer les photos, mais plutôt imprimer une épreuve. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que Épreuve s'affiche et appuyez sur Entrée. L'épreuve s'imprime. Si la carte comporte plus de 20 photos, vous pouvez sélectionner la plage de photos à imprimer sur l'épreuve. impression d'une épreuve depuis une carte photos déjà insérée 1 Appuyez sur Menu. 2 impression de toutes les photos 48 Appuyez sur 0, puis sur 2. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Feuille Index photos. L'épreuve s'imprime. Si la carte comporte plus de 20 photos, vous pouvez sélectionner la plage de photos à imprimer sur l'épreuve. Si vous souhaitez simplement imprimer toutes les photos de la carte, procédez comme suit : 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : – Si la carte est déjà insérée dans son emplacement, appuyez sur Menu, sur 0, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Imprimer photos. – Si la carte n'est pas insérée dans son emplacement, insérez-la et appuyez sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC? s'affiche. 2 Appuyez sur sur Entrée. 3 Appuyez à nouveau sur Entrée pour sélectionner Toutes. 4 Appuyez sur sur Entrée. jusqu'à ce que Phot. carte s'affiche, puis appuyez pour sélectionner un format de photo, puis appuyez utilisation d'une carte photos hp officejet d series impression de photos individuelles 5 Appuyez sur sur Entrée. 6 Appuyez sur pour sélectionner le nombre de copies, puis appuyez sur Entrée. Toutes les photos de la carte sont alors imprimées. pour sélectionner un type de papier, puis appuyez Si vous ne connaissez pas le numéro d'une photo, imprimez une épreuve afin de sélectionner les photos individuelles à imprimer. Numéro de photo Date Nom de fichier 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : – Si la carte est déjà insérée dans son emplacement, appuyez sur Menu, sur 0, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Imprimer photos. – Si la carte n'est pas insérée dans son emplacement, insérez-la et appuyez sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC? s'affiche. 2 Lorsque Imprimer ? s'affiche, appuyez sur carte apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Saisissez les numéros des photos à imprimer depuis le pavé numérique. 5 Appuyez sur ou sur Entrée pour entrer le numéro de photo suivant. Une virgule est automatiquement insérée lorsque le curseur se déplace vers la droite. jsuqu'à ce que Phot. pour sélectionner Personnaliser, puis sur Entrée. Conseil : Pour spécifier une plage à partir du pavé numérique, appuyez sur la touche Symboles (*) afin d'entrer un tiret (-). Pour effacer des entrées de numéro, appuyez sur . Lorsque la ligne inférieure est remplie, le champ d'entrée de données défile vers la gauche pour afficher le numéro tel qu'il est saisi. impression à partir de carte photos 49 hp officejet d series impression d'un fichier DPOF 6 Une fois la saisie des numéros des photos à imprimer terminée, appuyez sur Entrée. 7 Appuyez sur sur Entrée. pour sélectionner un format de photo, puis appuyez 8 Appuyez sur sur Entrée. pour sélectionner un type de papier, puis appuyez 9 Appuyez sur pour sélectionner le nombre de copies, puis appuyez sur Entrée. Les photos sélectionnées sont imprimées. Le format DPOF (Digital Print Order Format) est un fichier d'impression normalisé qui peut être créé par certains appareils photo numériques. Pour savoir si votre appareil photo numérique prend en charge le format DPOF, reportez-vous à la documentation de l'appareil. Le fichier DPOF est stocké par l'appareil photo numérique sur une carte photos et spécifie les informations suivantes : 50 • Photos à imprimer • Quantité de chaque photo à imprimer 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : – Si la carte est déjà insérée dans son emplacement, appuyez sur Menu, sur 0, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Imprimer photos. – Si la carte n'est pas insérée dans son emplacement, insérez-la et appuyez sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC? s'affiche. 2 Lorsque le message Imprimer ? Util. DPOF s'affiche, appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur sur Entrée. pour sélectionner un format de photo, puis appuyez 4 Appuyez sur sur Entrée. pour sélectionner un type de papier, puis appuyez utilisation d'une carte photos hp officejet d series utilisation d'une épreuve Une fois l'épreuve imprimée, remplissez les cercles et placez-la sur la vitre. L'épreuve est numérisée et les impressions de photo sont générées. sélection des photos sur l'épreuve Cochez sur l'épreuve les cases des photos à imprimer et indiquez le nombre d'impressions souhaitées, le format et le type de papier à utiliser. étape 1 : Sélectionnez les photos souhaitées en remplissant avec un stylo de couleur sombre les cercles situés au-dessous de chaque photo. étape 2 : Sélectionnez le nombre d'impressions souhaité, le format de l'image et le type de papier. étape 3 : Placez la feuille dans l'angle inférieur droit du numériseur. Appuyez sur Menu, sur 0, puis sur 3. numérisation d'une épreuve Lorsque l'épreuve est remplie, numérisez-la pour sélectionner les photos à imprimer sur la carte. 1 Chargez du papier dans le bac principal, tel que du papier photo. 2 Assurez-vous que la carte photo est insérée dans le logement approprié de l'appareil HP OfficeJet. 3 Sur l'épreuve, remplissez les cercles situées sous les miniatures (étape 1) pour sélectionner les photos à imprimer. 4 Sélectionnez ensuite le nombre de copies souhaité et le format des photos (étape 2). Vérifiez bien que le type de papier sélectionné correspond à celui chargé dans le bac principal. Conseil : Sélectionnez une option dans chaque section de l'épreuve. 5 utilisation d'une épreuve Placez le haut de l'épreuve face vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés de l'épreuve touchant les bords droit et inférieur. 51 hp officejet d series Bord supérieur de l'original 6 Fermez le couvercle. 7 Appuyez sur Menu. 8 Appuyez sur 0, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions, puis la fonction Num. index pho.. L'épreuve est numérisée et l'appareil HP OfficeJet imprime les photos sélectionnées sur le papier chargé dans le bac supérieur. pour en savoir plus Reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur : 52 • Utilisation de HP Photo View Center ou de l'Atelier HP • Recherche et sélection d'images sur la carte photos • Retouche d'images • Création de projets • Création et impression d'albums de photos • Envoi d'une image par courrier électronique • Téléchargement d'une image numérisée vers le Web • Envoi d'images vers un autre programme • Impression d'une image numérisée utilisation d'une carte photos hp officejet d series options de menu des fonctions de la carte photos 0:Carte photos Fonctions 1:Enr. phot. vers PC? 2:Feuille Index photos 3:Num. index pho. 4:Imp. photos options de menu des fonctions de la carte photos 53 hp officejet d series 54 utilisation d'une carte photos utilisation des fonctions de télécopie 7 L'appareil HP OfficeJet permet de : • Envoyer et recevoir des télécopies sur papier • Envoyer des fichiers informatiques sous forme de télécopies • Envoyer et recevoir des télécopies en couleur envoi d'une télécopie L'appareil HP OfficeJet propose divers modes d'envoi de télécopie, dont : • Envoi d'une télécopie papier (format Légal, Lettre ou A4) à l'aide du panneau avant ou depuis l'ordinateur • Envoi d'une télécopie papier avec page de garde informatisée (depuis l'ordinateur) • Envoi d'un fichier informatique avec ou sans page de garde (depuis l'ordinateur) • Envoi d'une page de garde informatisée comme télécopie d'une seule page (depuis l'ordinateur) Pour plus d'informations sur l'envoi de télécopies et la création de pages de garde à l'aide de votre ordinateur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran. Par défaut, l'appareil HP OfficeJet est configuré pour imprimer un rapport uniquement si un problème survient au cours de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de confirmation indiquant que l'élément a bien été envoyé apparaît brièvement sur l'affichage du panneau après chaque transaction. Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi des télécopies, reportez-vous à la section impression de rapports, page 60 où figurent aussi des informations sur les options de rapport. envoi d'une télécopie 55 hp officejet d series Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour vous rafraîchir la mémoire en ce qui concerne l'emplacement des touches de la zone Télécopie du panneau avant. Défilement des codes de numérotation rapide. Activation/désactivation de la réponse automatique. Accès aux touches de numérotation rapide. Modification de la résolution de télécopie. Utilisation du clavier pour composer les numéros de télécopie ou pour entrer du texte. Rappel du dernier numéro composé. Envoi de télécopie. envoi d'une télécopie depuis votre hp officejet Pour envoyer une télécopie à partir de l'appareil HP OfficeJet, procédez comme suit : 1 Chargez l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil, page 19 et chargez les originaux dans le bac d'alimentation automatique, page 20. L'envoi de télécopies de plusieurs pages requiert l'utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF). envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide 2 Entrez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique. 3 Appuyez sur Envoi fax, Noir ou Envoi fax, Couleur. 4 Si aucun original ne se trouve dans le bac d'alimentation, un message Utiliser vitre ? s'affiche. Appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. Si vous appuyez sur 1 pour Oui, le document placé sur la vitre est numérisé. Si vous appuyez sur 2 pour Non, le message suivant apparaît sur le panneau avant : Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique. Une fois le document chargé, l'appareil HP OfficeJet envoie la télécopie. Lorsque vous envoyez fréquemment des télécopies aux mêmes numéros, vous pouvez créer des codes de numérotation rapide. Vous pourrez ainsi envoyer une télécopie en appuyant uniquement sur quelques touches. Les codes de numérotation rapide ne s'affichent pas tant que vous ne les avez pas définis. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 62. 1 56 Chargez l'original. utilisation des fonctions de télécopie hp officejet d series 2 Appuyez sur Numérotation rapide. Conseil : Vous pouvez également, si le code à utiliser se trouve dans les 10 premiers définis, utiliser une des touches de numérotation rapide. Appuyez ensuite sur Envoi fax, Noir ou Envoi fax, Couleur. envoi d'une télécopie couleur 3 Pour retrouver le numéro à composer, vous pouvez effectuer l'une des manipulations suivantes : – Appuyez plusieurs fois sur jusqu'à ce que le code de numérotation rapide souhaité apparaisse. – Entrez le numéro de l'entrée de numérotation rapide depuis le pavé numérique. 4 Lorsque le numéro de numérotation rapide souhaité s'affiche, appuyez sur Envoi fax, Noir ou Envoi fax, Couleur. Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies en couleur vers ou depuis d'autres télécopieurs couleur. Si vous essayez d'envoyer une télécopie couleur à un destinataire équipé d'un télécopieur noir et blanc, votre HP OfficeJet enverra la télécopie en noir et blanc. Afin de conserver une qualité optimale lors de l'envoi d'une télécopie couleur, nous vous recommandons, dans la mesure du possible, d'effectuer la télécopie avec l'original couleur plutôt qu'avec une copie couleur. En outre, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur à une liste avec les fonctions de numérotation rapide. Pour envoyer une télécopie couleur à une liste, utilisez l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur du Guide de l'utilisateur à l'écran. envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires 1 Chargez l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement d'originaux, page 19. 2 Entrez le numéro de télécopieur à partir du pavé numérique, un code numérotation rapide ou une touche de numérotation rapide. 3 Appuyez sur Envoi fax, Couleur. À partir de l'appareil HP OfficeJet, vous pouvez envoyer une télécopie à 20 numéros individuels ou codes individuels de numérotation rapide. Afin d'utiliser la fonction de diffusion, la mémoire du HP OfficeJet doit pouvoir contenir la télécopie à envoyer. Si vous envoyer une télécopie depuis un ordinateur, la diffusion vous permet de l'envoyer à un nombre illimité de listes ou de personnes. envoi d'une télécopie 1 Chargez l'original. 2 Appuyez sur Numérotation rapide jusqu'à ce que la liste de numérotation rapide souhaitée apparaisse. 3 Appuyez sur Envoi fax, Noir. 57 hp officejet d series envoi différé d'une télécopie Vous pouvez différer l'envoi d'une télécopie noir et blanc à un moment ultérieur de la journée (par exemple, lorsque les lignes téléphoniques sont moins utilisées). Si vous utilisez le panneau avant, vous pouvez sélectionner un destinataire unique ou une liste. A partir de l'ordinateur, vous pouvez programmer l'envoi de plusieurs télécopies à des dates et heures différentes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative à l’envoi différé d'une télécopie du Guide de l'utilisateur à l'écran. A l'heure spécifiée, la télécopie est envoyée automatiquement dès qu'une connexion peut être établie. annulation de l'envoi différé d'une télécopie 58 1 Placez l'original sur la vitre du numériseur ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement d'originaux, page 19. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2. Cette opération permet de sélectionner Fonctions de télécopie et Envoi différé, Noir seulement. 4 Entrez l'heure d'envoi depuis le pavé numérique. 5 Appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM. 6 Lorsque le message Entrer num téléc s'affiche, entrez le numéro de télécopieur du destinataire ou sélectionnez la liste à l'aide de la touche Numérotation rapide. 7 Lorsque le message Stocker téléc. ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui ou 2 pour Non. Si vous avez choisi 1, le document est numérisé et conservé en mémoire pour être envoyé à l'horaire indiqué. Si vous avez choisi 2, le message suivant risque d'apparaître : Chargem. origin. avant envoi (si les documents sont chargés dans le bac d'alimentation automatique, le message n'apparaît pas). Vous pouvez annuler une télécopie enregistrée en mémoire ou une télécopie en cours d'envoi. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2. Cette opération permet de sélectionner Fonctions de télécopie et Envoi différé, Noir seulement. Le panneau avant affiche le message Téléc. programm. en mémoire, ainsi que l'heure programmée et le numéro de télécopieur du destinataire. utilisation des fonctions de télécopie hp officejet d series 3 Lorsque Annuler ? 1=Oui 2=Non s'affiche, appuyez sur 1 pour annuler l'envoi différé de la télécopie. Si vous sélectionnez Oui, le message Téléc. programm. annulée s'affiche sur le panneau avant. réception d'une télécopie Selon la configuration que vous avez définie pour l'appareil HP OfficeJet, vous pouvez recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative à la définition du mode de réponse du Guide de l'utilisateur à l'écran. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'appareil HP OfficeJet avec une messagerie vocale ou un répondeur, reportez-vous à la section relative à l'utilisation d'autres configurations avec les fonctions de télécopie du Guide de l'utilisateur à l'écran. L'appareil HP OfficeJet est automatiquement configuré pour recevoir et imprimer automatiquement les télécopies reçues (à moins que vous n'ayez désactivé la fonction de réponse automatique). Si vous recevez une télécopie au format Légal et que l'appareil HP OfficeJet n'est pas configuré pour recevoir sur du papier à ce format, il réduit automatiquement la télécopie pour qu'elle puisse être imprimée sur le papier chargé (à moins que vous n'ayez désactivé la fonction de réduction automatique). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section relative à la définition de la réduction automatique du Guide de l'utilisateur à l'écran. réception automatique d'une télécopie Lorsque vous mettez l'appareil HP OfficeJet sous tension, la fonction de réponse automatique est activée. Pour vous en assurer, vérifiez le voyant vert situé à proximité de la touche Réponse automatique. Si cette lumière n'est pas active, procédez comme suit : ! réception manuelle d'une télécopie réception d'une télécopie Appuyez sur Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert soit allumé. Avant de recevoir manuellement toute télécopie sur votre HP OfficeJet, nous vous recommandons de retirer les originaux éventuellement présents sur la vitre. 1 Appuyez sur Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert soit éteint. Cette opération permet de désactiver la fonction de réponse automatique. 2 Lorsque l'appareil HP OfficeJet reçoit un appel, décrochez le combiné du téléphone branché sur la même ligne (il est possible de brancher un combiné téléphonique à l'arrière de l'appareil HP OfficeJet, sur un des ports RJ-11 disponibles). 59 hp officejet d series 3 Si vous entendez les tonalités d'un télécopieur, effectuez l'une des opérations suivantes : – Appuyez sur Envoi fax, Noir. – Si vous recevez l'appel sur un poste téléphonique (branché sur la même ligne que l'appareil HP OfficeJet, mais non directement relié à ce dernier), appuyez sur les touches 1 2 3 du téléphone. Attendez les tonalités de télécopieur, puis raccrochez le téléphone. impression de rapports Vous pouvez configurer l'appareil HP OfficeJet pour imprimer des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement des rapports suivant vos besoins. création de rapports automatiques 60 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 6. Cette opération permet de sélectionner le menu Impr. rapport, puis l'option Config. rapports autom. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants : – Toutes erreurs : imprime un rapport après toute erreur de télécopie (paramètre par défaut). – Erreur envoi : imprime un rapport après toute erreur d'envoi. – Erreur récept. : imprime un rapport après toute erreur de réception. – Toutes téléc. : imprime un rapport après chaque envoi ou réception de télécopie. – Envoi uniqumnt : imprime un rapport après chaque envoi de télécopie. – Désactivé : aucun rapport automatique de télécopie n'est imprimé. 4 Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée. utilisation des fonctions de télécopie hp officejet d series création de rapports manuels 1 Appuyez sur Menu, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner le menu Impr. rapport. 2 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants : – 1:Dernière transaction : indique l'état de la dernière télécopie envoyée. – 2:Rapport relevé téléc. : donne environ la liste des 40 dernières télécopies envoyées et reçues. – 3:Numérotation rapide de liste : donne la liste des codes individuels et de liste. – 4:Paramètres de menu : donne la liste sommaire de l'ensemble du système de menus et indique les paramètres actuels et par défaut. – 5:Rapport d'auto-test : imprime un rapport d'auto-test. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section en rapport à l’impression d'un rapport d'auto-test du Guide de l'utilisateur à l'écran. – 6:Config. rapports autom. : option de configuration des rapports automatiques, décrite à la section création de rapports automatiques, page 60. 3 Sélectionnez le rapport souhaité, puis appuyez sur Entrée. rappel automatique d'un numéro occupé Vous pouvez configurer l'appareil HP OfficeJet pour qu'il rappelle automatiquement un numéro occupé ou qui n'a pas répondu. Le paramètre par défaut pour l'option Occupé-rappel est Rappel. Le paramètre par défaut pour l'option Pas de réponse-Rappel est Pas de rappel. Le nombre de tentatives de rappel est de 5. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. avancée des télécopies, puis l'option Occupé-rappel. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée pour la sélectionner. 5 Appuyez sur Menu. 6 Appuyez sur 6, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. avancée des télécopies, puis l'option Pas de réponse-Rappel. 7 Appuyez sur 8 Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée pour la sélectionner. rappel automatique d'un numéro occupé pour afficher les options Rappel ou Pas de rappel. pour afficher les options Rappel ou Pas de rappel. 61 hp officejet d series réglage du volume L'appareil HP OfficeJet comporte trois niveaux de réglage de la sonnerie et du volume du haut-parleur. Le volume de la sonnerie correspond au volume des sonneries de téléphone. Le volume du haut-parleur est le niveau de tous les autres éléments sonores tels que les tonalités de composition et de télécopie. Le paramètre par défaut est Faible. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 8. Cette opération permet de sélectionner le menu État et Maintenance, puis l'option Vol. sonneries - signaux sonores. 3 Appuyez sur pour sélectionner l'une des options suivantes : Faible, Fort ou Désactivé. 4 Appuyez sur Entrée. configuration de la numérotation rapide Vous pouvez attribuer des codes aux numéros de télécopieur que vous utilisez souvent via l'ordinateur ou l'appareil HP OfficeJet. Vous pouvez ainsi composer rapidement ces numéros à l'aide de la touche Numérotation rapide du panneau avant ou d'un code à deux chiffres. Vous pouvez créer jusqu'à 130 codes individuels ou listes (selon le modèle de HP OfficeJet). Vous pouvez utiliser les codes de numérotation rapide uniquement à partir du panneau avant. création de paramètres individuels de numérotation rapide Vous pouvez entrer des numéros de télécopieur que vous utilisez souvent. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de la numér. rapide, puis l'option Numér. rapide individuelle. Le premier code de numérotation rapide non affecté s'affiche. 3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner le code de numérotation rapide affiché. 4 Entrez le numéro du télécopieur auquel ce code correspondra, puis appuyez sur Entrée. Conseil : Pour entrer une pause de deux secondes dans une série de numéros, appuyez plusieurs fois sur Symboles pour afficher un tiret. 5 62 Entrez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur Entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section saisie de texte, page 65. utilisation des fonctions de télécopie hp officejet d series 6 création de paramètres de liste de numérotation rapide Lorsque Une autre ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui si vous souhaitez spécifier un autre code ou appuyez sur 2 pour Non si vous souhaitez quitter la fonction. Cette fonction crée une liste de diffusion contenant jusqu'à 20 codes de numérotation rapide individuels, permettant ainsi d'envoyer simultanément une télécopie à tous ces destinataires. Pour envoyer une télécopie à un numéro dans une liste de codes de numérotation rapide, ce numéro doit déjà avoir un code de numérotation rapide individuel. Vous pouvez uniquement inclure des codes individuels de numérotation rapide. Vous ne pouvez pas assigner une liste à une autre liste. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, puis sur 2. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de la numér. rapide, puis l'option Numérotation rapide de liste. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes : – S'il s'agit de la première liste, le premier code non affecté s'affiche. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner. – S'il ne s'agit pas de la première liste, le paramètre 1 = Nouveau 2 = Modifier s'affiche. Appuyez sur 1 pour créer une liste. Le premier code non affecté s'affiche. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 4 Lorsque Ajout 1 sur 20 s'affiche, appuyez sur jusqu'à ce que le code de numérotation rapide approprié apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à l'écran. 5 Effectuez l'une des opérations suivantes : – Si le code affiché est correct, appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la liste. – Pour sélectionner un autre numéro, appuyez sur ou jusqu'à ce qu'apparaisse le numéro adéquat, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 6 Lorsque Ajouter autre ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui si vous souhaitez ajouter un autre code individuel à la liste ou appuyez sur 2 pour Non. 7 Une fois la sélection de numéros individuels terminée, entrez un nom pour la liste. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section saisie de texte, page 65. 8 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la liste. configuration de la numérotation rapide 63 hp officejet d series 9 Lorsque Nouvelle liste ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui si vous souhaitez créer une autre liste ou appuyez sur 2 pour Non si vous souhaitez quitter la fonction. réglage de la date et de l'heure Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau avant. Lorsque la télécopie est transmise, la date et l'heure de l'envoi sont imprimées sur l'entête de la télécopie. Le format de date et heure est basé sur les paramètres de langue et de pays. En général, le logiciel de l'ordinateur définit la date et l'heure automatiquement. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 5, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de base des télécopies, puis l'option Date et heure. 3 Entrez le mois, le jour et l'année (deux derniers chiffres uniquement) en appuyant sur la touche appropriée du clavier. Le curseur de soulignement situé initialement au-dessous du premier chiffre se déplace automatiquement vers chaque chiffre suivant chaque fois que vous appuyez sur une touche. L'invite d'entrée de l'heure s'affiche automatiquement une fois le dernier chiffre de la date saisi. 4 Entrez les heures et les minutes. L'invite AM/PM s'affiche automatiquement une fois le dernier chiffre de l'heure saisi. 5 Appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM. Les nouveaux réglages de la date et de l'heure s'affichent sur le panneau avant. définition de l'en-tête des télécopies L'en-tête des télécopies est généralement défini lors de l'installation, grâce à l'assistant d'installation du télécopieur. Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez utiliser l'assistant d'installation du télécopieur depuis le Directeur HP ou suivre les instructions ci-après pour entrer votre nom et le numéro du télécopieur depuis le panneau avant. En Hongrie, le code d'identification de l'expéditeur (en-tête de télécopie) peut être défini ou modifié seulement par le personnel autorisé. Pour plus d'informations, contactez votre distributeur HP agréé. 64 utilisation des fonctions de télécopie hp officejet d series 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 5, puis sur 2. Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de base des télécopies, puis l'option En-tête télécopie. 3 Lorsque Votre nom s'affiche, saisissez votre nom à l'aide du pavé numérique, comme indiqué ci-après dans la section saisie de texte, page 65. 4 Appuyez sur Entrée. 5 Dès qu'un message vous le demande, saisissez votre numéro de télécopieur à partir du pavé numérique. 6 Une fois votre numéro de télécopieur entré, appuyez sur Entrée. saisie de texte Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles concernant la saisie de texte à l'aide du pavé numérique du panneau avant. • Appuyez sur les touches du pavé numérique correspondant aux lettres du nom. ABC Ces lettres correspondent à ce numéro et ainsi de suite. 2 • Appuyez plusieurs fois sur une touche pour que les lettres correspondantes s'affichent d'abord en majuscules et ensuite en minuscules. La première lettre d'un mot est automatiquement saisie en majuscule. JKL 5 saisie de texte j Pour obtenir ce caractère : Appuyez sur 5 ce nombre de fois :1 k 2 l 3 J 4 K 5 L 6 5 7 • Lorsque la lettre voulue apparaît, appuyez sur , puis appuyez sur la touche numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Appuyez de nouveau plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre voulue apparaisse. • Le curseur se déplace automatiquement vers la droite 1,5 secondes après la dernière touche pressée. • Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#). • Pour entrer un symbole, tel que @, appuyez plusieurs fois sur Symboles (*) afin de faire défiler la liste des symboles disponibles : *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ et !. • Si vous vous trompez, appuyez sur pour effacer le caractère erroné et saisissez ensuite le caractère correct. • Une fois tout le texte souhaité entré, appuyez sur Entrée pour l'enregistrer. 65 hp officejet d series réimpression des télécopies en mémoire L'appareil HP OfficeJet peut enregistrer en mémoire un nombre limité de pages de télécopies, le nombre de pages étant fonction du modèle acheté. Lorsque l'appareil HP OfficeJet ne dispose plus de suffisamment de mémoire pour enregistrer les télécopies, il ne pourra pas en recevoir de nouvelles tant que les télécopies mémorisées n'auront pas été imprimées. L'option Réimprimer téléc en mémoire permet de réimprimer une télécopie stockée dans la mémoire si, par exemple, la cartouche d'encre installée se vide ou qu'un bourrage papier survient lors de l'impression d'une télécopie. Cette option permet d'imprimer toutes les télécopies en mémoire. Appuyez sur Annuler pour interrompre l'impression de télécopies non souhaitées. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis sur 5. Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions de télécopie, puis l'option Réimprimer téléc en mémoire. Les télécopies sont imprimées à partir de la mémoire. pour en savoir plus Reportez-vous à la section relative à la copie dans le Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur : 66 • Utilisation d'une page de garde et création d'un modèle de page de garde • Aperçu d'une télécopie • Modification de la résolution et du contraste • Retransmission de télécopies à un autre numéro • Modification des paramètres de télécopie depuis le Directeur • Utilisation de l'appareil HP OfficeJet avec un répondeur utilisation des fonctions de télécopie pour en savoir plus options du menu Fonctions de télécopie Les options suivantes sont disponibles pour la télécopie : 2:Fonctions de télécopie 3:Imprimer rapport 4:Conf. de la numér. rapide 5:Conf. de base des télécopies 6:Conf. avancée des 1:Date et heure 1:Config. rapports autom. 1:Vérif. niv. encre 2:Répondre à cette sonnerie 2:Nettoyer têtes d'impress. 3:Nbre sonneries jusqu'à réponse 3:Occupé-rappel 3:Aligner têtes d'impr. 4:Format de papier 4:Pas de réponse - Rappel 5:Numérotation impuls./tonal. 5:Réduction automatique 1:Numér - téléc Noir seulement 1:Dernière transaction 1:Numér. rapide individuelle 2:Envoi différé Noir seulement 2:Rapport relevé téléc. 2:Liste numér. rapide 3:Retransmission - Noir seulement 3:Liste de numér. rapide 3:Supprimer numér. rapide 4:Interrogation pour réception 4:Paramètres de menu 4:Impr. liste numér. rapide 5:Réimprimer téléc en mémoire 5:Rapport d'autotest 6:Config. rapports autom. 2:En-tête télécopie 6:Réc. sauveg. de télécopies 7:Mode correc. erreurs 67 Appuyez sur ou pour vous déplacer vers le paramètre souhaité. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre affiché. 4:Lancer calibr. Couleur 5:Restaurer valeurs usine 6:Définir heure Economie énergie 7:Définir pays et langue 8:Vol. sonneries signaux sonores 9:Sousimpression hp officejet d series Appuyez sur Menu pour afficher les fonctions du menu. 8:Détection silence 7:État et maintenance hp officejet d series 68 utilisation des fonctions de télécopie entretien de votre appareil hp officejet 8 Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'appareil HP OfficeJet dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire. nettoyage de la vitre Une vitre sale (empreintes, taches, cheveux, etc.) ralentit les performances et affecte la précision de certaines fonctions spéciales, telles que l'ajustement à la page et la copie. 1 Mettez l'appareil hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le couvercle. 2 Nettoyez la vitre avec une éponge ou un chiffon doux légèrement imprégné de produit nettoyant pour vitre non abrasif. Attention ! N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre au risque de l'endommager. N'appliquez pas de liquide directement sur la vitre car le produit risque de s'infiltrer dans le châssis et d’endommager l'appareil. 3 Essuyez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose pour éviter de laisser des traces. nettoyage du dos du couvercle Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le couvercle de l'appareil. nettoyage de la vitre 1 Mettez l'appareil hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et soulevez le couvercle. 2 Nettoyez la partie blanche interne du couvercle à l'aide d'une éponge ou d'un chiffon doux humidifié avec une eau légèrement savonneuse et chaude. 3 Lavez délicatement le dos du couvercle pour détacher les résidus. Ne frottez pas énergiquement. 69 hp officejet d series 4 Essuyez le dos du couvercle avec une peau de chamois ou un chiffon doux. Attention ! N'utilisez pas d'essuie-tout au risque de rayer le dos du couvercle. 5 Si cette opération n'est pas suffisante pour nettoyer correctement le dos du couvercle, répétez cette procédure en utilisant de l'alcool isopropylique et essuyez parfaitement le dos avec un chiffon humide pour retirer tout résidu d'alcool. nettoyage de l'extérieur À l'aide d'un chiffon doux, humide et non pelucheux, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L'intérieur de l'appareil ne nécessite pas de nettoyage. Éloignez tout liquide afin de ne rien renverser à l'intérieur de l'appareil ou sur le panneau avant. installation du bac d'alimentation automatique Si vous retirez le bac d'alimentation automatique pour quelque raison que ce soit, vous pouvez facilement le remettre en place en vous aidant de l'illustration ci-dessous. Assurez-vous que le bac s'enclenche correctement. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre Comme vous avez pu le constater lors de l'installation de l'appareil HP OfficeJet, le système de distribution d'encre est constitué à la fois de cartouches d'encre, qui contiennent l'encre, et de têtes d'impression, qui contrôlent la qualité d'impression. Afin de garantir à votre HP OfficeJet une qualité d'impression optimale, vous devez effectuer des tâches d'entretien simples et, lorsque le message correspondant apparaît sur le panneau avant, remplacer les cartouches d'encre ou les têtes d'impression. 70 entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series impression d'un rapport d'auto-test vérification du niveau d'encre lancement du calibrage des couleurs Si l'impression est problématique, avant de nettoyer ou de remplacer les cartouches d'encre ou les têtes d'impression, vous devez imprimer un rapport d'auto-test. Ce rapport fournit de précieuses informations sur les cartouches d'encre et les têtes d'impression, y compris des informations sur l'état, l'installation, les dates de péremption et le niveau d'encre. Il est utile de connaître la date de péremption des cartouches d'encre, afin de vous procurer des cartouches de rechange avant la date limite. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 5. Cette opération permet de sélectionner le menu Impression de rapports, puis l'option Rapport d'auto-test. L'appareil HP OfficeJet imprime alors un rapport d'auto-test, indiquant la source des problèmes rencontrés. Vous pouvez remarquer, par exemple, qu'une couleur ne s'imprime pas uniformément sur la page, ce qui indique un problème au niveau de la tête d'impression correspondante. Il est facile, à partir du panneau avant, de vérifier le niveau d'encre. Pour ce faire, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 1. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Vérif. niv. encre. Un message s'affiche sur le panneau avant, indiquant la quantité d'encre restante, à la fois pour les cartouches d'encre noire ou couleur. 3 Appuyez sur Annuler pour quitter le menu. L'option Calibrage des couleurs imprime un rapport permettant d'améliorer manuellement l'impression et la copie en couleur. Vous devez effectuer cette procédure uniquement si vous constatez des problèmes dans les teintes, tels que des tons chair inadéquats. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 4. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Lancer calibr. Couleur. Un rapport de calibrage des couleurs est imprimé. 3 Suivez les instructions du rapport pour déterminer le numéro de tâche de couleur approprié. 4 À l'invite apparaissant sur le panneau avant, entrez ce numéro de tâche, puis appuyez sur Entrée. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 71 hp officejet d series manipulation des têtes d'impression Avant de remplacer ou nettoyer les têtes d'impression, vous devez en connaître les références précises et savoir les manipuler. Poignée de tête d'impression Tour des têtes d'impression Contacts en cuivre Buses d'encre Adhésif plastique Ne touchez jamais les contacts en cuivre, les buses d'encre ou la tour des têtes d'impression. vérification de la nécessité de remplacer une tête d'impression 72 Lorsqu'un message d'erreur relatif aux têtes d'impression s'affiche sur l'écran du panneau avant, assurez-vous que la tête d'impression doit effectivement être remplacée. 1 Mettez l'appareil hors tension, puis sous tension. Si le message d'erreur est toujours affiché, procédez comme suit : 2 Ouvrez la porte d'accès au chariot des cartouches d'impression (soulevez la poignée jusqu'à ce que la porte s'enclenche). Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil. 3 Dès qu'il s'arrête, libérez le loquet gris et soulevez le chariot pour accéder aux têtes d'impression. entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series 4 Retirez l'ancienne tête d'impression en soulevant la poignée correspondante et en tirant vers le haut. Tirez la poignée de tête d'impression vers le haut 5 Si un adhésif plastique se trouve sur la tête d'impression qui pose problème, retirez-le. 6 Enclenchez la tête d'impression dans le logement correspondant à l'aide de sa poignée. Ne touchez pas la tour des têtes d'impression et ne retirez pas la poignée des têtes d'impression. 7 Baissez le loquet du chariot d'impression, en vous assurant qu'il s'enclenche. Mettez le loquet en place, puis refermez la porte d'accès au chariot d'impression. 8 Si le message d'erreur est toujours affiché, retirez la tête d'impression, insérez-la à nouveau, puis fermez la porte d'accès au chariot d'impression. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 73 hp officejet d series 9 remplacement des têtes d'impression Si le message d'erreur est toujours affiché, remplacez la tête d'impression comme décrit dans la section suivante. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression qui ne peuvent pas être résolus par le nettoyage des têtes d'impression et que vous vous êtes assuré de la nécessité de remplacer les têtes d'impression, vous devez les remplacer. Un message apparaîtra sûrement sur le panneau avant, indiquant quelle tête d'impression doit être remplacée. Pour de plus amples informations sur la commande et le remplacement des têtes d'impression, reportez-vous à la brochure Assistance et spécifications. 74 1 Mettez l'appareil sous tension, puis ouvrez la porte d'accès au chariot des cartouches d'impression (soulevez la poignée jusqu'à ce que la porte s'enclenche). Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil. 2 Dès qu'il s'arrête, relâchez le loquet gris et soulevez le chariot pour accéder aux têtes d'impression. entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series Attention ! Pour éviter d'endommager l'imprimante, retirez une tête d'impression uniquement si vous disposez d'une tête de rechange. Si vous retirez une tête d'impression sans la remplacer : – – – 3 Fermez le chariot d'impression, ainsi que la porte d'accès au chariot d'impression. Remplacez la tête d'impression dans les 24 heures. Ne retirez jamais une cartouche d'encre et une tête d'impression simultanément. Retirez l'ancienne tête d'impression en soulevant la poignée correspondante et en tirant vers le haut. Tirez la poignée de tête d'impression vers le haut 4 Retirez la nouvelle tête d'impression de son emballage en prenant garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif plastique. Attention ! Ne touchez jamais les contacts en cuivre, la tour des têtes d'impression ou les buses d'encre. Tour des têtes d'impression Contacts en cuivre Buses d'encre Adhésif plastique retrait de l'adhésif plastique de la tête d'impression 5 Faites correspondre la couleur de la tête d'impression à celle indiquée sur le chariot des têtes d'impression. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 75 hp officejet d series manipulation des cartouches d'encre 6 Enclenchez la nouvelle tête d'impression dans le logement correspondant, en utilisant sa poignée. Ne touchez pas la tour des têtes d'impression et ne retirez pas la poignée des têtes d'impression. 7 Baissez le loquet du chariot d'impression, en vous assurant qu'il s'enclenche. Mettez le loquet en place, puis refermez la porte d'accès au chariot d'impression. 8 Une fois le message affiché sur le panneau avant, appuyez sur Entrée pour aligner les têtes d'impression. Une page s'imprime pour confirmer l'alignement. Vous pouvez soit jeter, soit réutiliser cette page. Si la page ne s'imprime pas, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne, accessible depuis le Directeur HP. Avant de remplacer ou nettoyer une cartouche d'encre, vous devez en connaître les références précises et savoir la manipuler. Contacts en cuivre Bouton de déblocage Adhésif plastique Ne touchez pas les contacts en cuivre et tenez la cartouche à distance lorsque vous retirez l'adhésif plastique, afin de ne pas renverser d'encre sur vos vêtements. 76 entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series remplacement des cartouches d'encre Dans les conditions suivantes, des messages s'affichent sur le panneau avant pour vous demander de remplacer vos cartouches d'encre. • Niveau d'encre faible • Cartouches d'encre approchant de leur date de péremption Attention ! Si vous ignorez ces messages et que vous ne remplacez pas les cartouches d'encre, l'appareil HP OfficeJet risque de cesser de fonctionner afin d'éviter d'endommager les têtes d'impression. Pour de plus amples informations sur la commande et le remplacement des cartouches d'encre, reportez-vous à la brochure Assistance et spécifications. 1 Mettez l'appareil sous tension, puis ouvrez la porte d'accès au chariot des cartouches d'impression (soulevez la poignée jusqu'à ce que la porte s'enclenche). Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil. 2 Lorsque le chariot s'arrête, appuyez sur le bouton gris pour libérer la cartouche d'encre, puis tirez-la vers le haut, hors de son logement. Attention ! Pour éviter d'endommager l'imprimante, retirez une cartouche d'encre uniquement si vous disposez d'une cartouche de rechange. Si vous retirez une cartouche d'encre sans la remplacer : – – – Fermez le chariot d'impression, ainsi que la porte d'accès au chariot d'impression. Remplacez la cartouche d'encre dans les 24 heures. Ne retirez jamais une cartouche d'encre et une tête d'impression simultanément. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 77 hp officejet d series 3 Retirez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage en prenant garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif plastique. Attention ! Afin de ne pas renverser d'encre sur vos vêtements, tenez la cartouche à distance lorsque vous retirez l'adhésif plastique. Attention ! Ne touchez pas aux contacts en cuivre. 4 78 Insérez la nouvelle cartouche d'encre dans le logement adéquat, jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Remarquez les barres de couleur sur le chariot d'impression. Une fois la cartouche d'encre insérée, son étiquette doit être orientée vers le haut. entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series Barres de couleur placez les cartouches d'encre dans leurs emplacements respectifs à gauche et à droite. 5 alignement des têtes d'impression Fermez la porte d'accès au chariot d'impression. Vous devez aligner les têtes d'impression chaque fois que vous installez ou remplacez une tête d'impression ou une cartouche d'encre. L'alignement des têtes d'impression garantit une sortie de haute qualité. Pour aligner les têtes d'impression après affichage du message à l'écran, appuyez sur Entrée sur le panneau avant. Pour aligner les têtes d'impression à tout moment, procédez comme suit : nettoyage des têtes d'impression 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Aligner têtes d'impr. Une page s'imprime pour confirmer l'alignement des têtes. Vous pouvez soit jeter, soit réutiliser cette page. Si la page ne s'imprime pas, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne, accessible depuis le Directeur HP. Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de traces ou de lignes blanches sur les barres de couleur du rapport d'auto-test. Ne nettoyez pas les têtes d'impression si cela n'est pas nécessaire. Cette opération utilise de l'encre inutilement et diminue la durée de vie des têtes d'impression. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 2. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Nettoyer têtes d'impress. Si la qualité de copie ou d'impression reste médiocre après le nettoyage des têtes d'impression, remplacez la tête concernée. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 79 hp officejet d series nettoyage des contacts des cartouches d'encre Nettoyez les contacts des cartouches d'encre uniquement lorsque vous obtenez sur le panneau avant des messages répétés vous invitant à vérifier une cartouche alors que vous venez de le faire. Attention ! Ne retirez pas les deux cartouches d'encre simultanément. Retirez-les et nettoyez-les une par une. Assurez-vous de disposer des éléments suivants : • Un chiffon propre et non pelucheux. • De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments polluants qui risquent d'endommager les têtes d'impression). Attention ! Prenez garde à ne pas renverser de l'encre sur vos mains ou vos vêtements. 1 Mettez l'appareil sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression. Le chariot d'impression se déplace vers le centre. 2 Une fois les cartouches d'impression positionnées au centre, débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Il est très important de déconnecter l'imprimante de sa source d'alimentation avant de toucher les contacts des cartouches d'encre. L'appareil risque un choc électrique ou de sérieux dégâts si vous touchez les contacts alors que l'imprimante est encore alimentée. N'utilisez pas le bouton Marche pour mettre l'imprimante hors tension. 80 3 Appuyez sur le bouton gris pour libérer la cartouche d'encre, puis tirez-la vers le haut, hors de son logement. 4 Examinez les contacts situés sur la cartouche d'encre, ainsi que ceux situés dans le logement correspondant : ils ne doivent pas comporter d'encre ou de résidus quelconques. 5 Nettoyez les dépôts d'encre visibles avec un chiffon propre, doux et non pelucheux. Si nécessaire, humidifiez-le légèrement avec une goutte d'eau. entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series nettoyage des contacts des têtes d'impression 6 Replacez la cartouche d'encre dans son support. 7 Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'encre. 8 Fermez le capot supérieur et branchez l'appareil. Vous avez retiré une cartouche d'encre de son support. L'appareil HP OfficeJet doit à présent aligner les têtes d'impression. 9 Une fois le message affiché sur le panneau avant, appuyez sur Entrée pour aligner les têtes d'impression. Une page s'imprime pour confirmer l'alignement. Nettoyez les contacts en cuivre des têtes d'impression uniquement lorsque vous obtenez sur le panneau avant des messages répétés vous invitant à vérifier une tête d'impression alors que vous venez de le faire. Attention ! Ne retirez pas toutes les têtes d'impression simultanément. Retirez-les et nettoyez-les une par une. Assurez-vous de disposer des éléments suivants : • Un chiffon propre et non pelucheux. • De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments contaminateurs qui risquent d'endommager les têtes d'impression). Attention ! Prenez garde à ne pas renverser de l'encre sur vos mains ou vos vêtements. 1 Mettez l'appareil sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression. Le chariot d'impression se déplace vers le centre. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 81 hp officejet d series 2 Une fois les cartouches d'impression positionnées au centre, débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Il est très important de déconnecter l'imprimante de sa source d'alimentation avant de toucher les contacts des têtes d'impression. L'appareil risque un choc électrique ou de sérieux dégâts si vous touchez les contacts alors que l'imprimante est encore alimentée. N'utilisez pas le bouton Marche pour mettre l'imprimante hors tension. 3 Débloquez le loquet gris du chariot d'impression, puis soulevez le chariot pour accéder aux têtes d'impression. 4 Pour retirer la tête d'impression, soulevez la poignée correspondante et tirez-la vers le haut. 5 Examinez les contacts en cuivre situés sur la tête d'impression, ainsi que ceux situés dans l'emplacement correspondant : ils ne doivent pas comporter d'encre ou de résidus quelconques. 6 Nettoyez les dépôts d'encre visibles avec un chiffon propre, doux et non pelucheux. Si nécessaire, humidifiez-le légèrement avec une goutte d'eau. Attention ! Nettoyez uniquement les contacts en cuivre situés à l'avant de la tête d'impression, en effectuant un mouvement de bas en haut. Ne nettoyez pas les buses d'encre situées sous la tête d'impression. Elles risquent d'être endommagées ou de se boucher si vous les nettoyez de cette façon. Ne touchez pas à la tour des têtes d'impression. Ne touchez pas les buses d'encre situées sous la tête d'impression. Nettoyez uniquement les contacts en cuivre situés à l'avant de la tête d'impression. Nettoyez uniquement les contacts en cuivre situés à l'arrière du chariot d'impression. 82 entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series 7 Replacez la tête d'impression dans son logement. 8 Si nécessaire, répétez l'opération afin de nettoyer les autres têtes d'impression. 9 Baissez le loquet du chariot d'impression, en vous assurant qu'il s'enclenche. Mettez le loquet en place, puis refermez la porte d'accès au chariot d'impression. 10 Fermez le capot supérieur et branchez l'appareil. Après avoir nettoyé les contacts, vous devez aligner les têtes d'impression. 11 Appuyez sur Menu. 12 Appuyez sur 7, puis sur 3. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Aligner têtes d'impr. Une page s'imprime pour confirmer l'alignement des têtes. Vous pouvez soit jeter, soit réutiliser cette page. Si la page ne s'imprime pas, reportez-vous à l'aide de dépannage en ligne, accessible depuis le Directeur HP. fournitures tierces Afin d'obtenir des performances optimales de votre HP OfficeJet, nous vous conseillons d'utiliser uniquement des fournitures Hewlett-Packard. Pour de plus amples informations sur la commande et le remplacement des cartouches d'encre et des têtes d'impression, reportez-vous à la brochure Assistance et spécifications. Attention ! Les dommages dus à la modification ou au remplissage de cartouches d'encre HP, ou encore à l'utilisation de cartouches d'encre de marque autre que HP ne sont pas couverts par la garantie de l'imprimante et des fournitures. cartouches d'encre de marque autre que HP La jauge de niveau d'encre risque de ne pas fonctionner correctement avec des cartouches de marque autre que HP. Si vous choisissez d'utiliser des cartouches d'encre autre que HP, vous risquez de ne pas savoir à quel moment la cartouche sera à court d'encre. Lorsque vous imprimez avec une cartouche d'encre vide, vous risquez d'endommager sérieusement les têtes d'impression. Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des dommages résultant de l'utilisation de cartouches d'encre de marque autre que HP. cartouches d'encre recyclées Pour installer une cartouche d'encre HP recyclée, vous devez désactiver la jauge de niveau d'encre. entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre 83 hp officejet d series désactivation de la jauge de niveau d'encre Lorsque vous désactivez la jauge de niveau d'encre, vous désactivez aussi la fonction de suivi du niveau d'encre de l'imprimante. Toutefois, cette opération vous permet d'utiliser des cartouches recyclées. Attention ! L'utilisation de la procédure de désactivation ci-dessous désactive la jauge de niveau d'encre de la cartouche. Si vous imprimez avec une cartouche d'encre dont la jauge de niveau d'encre est désactivée, vous ne saurez pas à quel moment elle sera vide. Lorsque vous imprimez avec une cartouche vide, vous risquez d'endommager sérieusement les têtes d'impression. Hewlett Packard ne saurait être tenu pour responsable des dommages causés par l'utilisation continue d'une cartouche d'encre dont la jauge de niveau d'encre a été désactivée. Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des dommages résultant de l'utilisation d'encres de marque autre que HP. La jauge de niveau d'encre est automatiquement réinitialisée lorsqu'une nouvelle cartouche d'encre est installée dans l'imprimante. La désactivation de la jauge de niveau d'encre n'affecte pas la date de péremption des cartouches d'encre. Il est impossible d'utiliser une cartouche périmée dans l'imprimante. Pour désactiver la jauge de niveau d'encre, procédez comme suit : désactivation de la jauge de niveau d'une cartouche d'encre noire 1 Appuyez simultanément sur et , puis relâchez-les. 2 Sur le pavé numérique, appuyez successivement sur 7, 8 et 9. 3 Lorsque le message vous demandant de désactiver la jauge de niveau d'encre apparaît, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. désactivation de la jauge de niveau d'une cartouche d'encre couleur 1 Appuyez simultanément sur et , puis relâchez-les. 2 Sur le pavé numérique, appuyez successivement sur 4, 5 et 6. 3 Lorsque le message vous demandant de désactiver la jauge de niveau d'encre apparaît, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. Installez toujours une cartouche d'encre avant de désactiver la jauge de niveau d'encre. 84 entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series restauration des paramètres par défaut Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut d'origine tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil HP OfficeJet. Lorsque vous restaurez les paramètres par défaut, tous les paramètres sont restaurés, à l'exception des paramètres de copie, des codes de numérotation rapide, de la date et des informations d'en-tête de télécopie. Vous pouvez effectuer cette opération à partir du panneau avant de l'appareil. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 5. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Restaurer valeurs usine. Les paramètres d'usine par défaut sont restaurés. définition du pays ou de la langue En règle générale, la langue et le pays sont définis lorsque vous installez l'appareil HP OfficeJet. Si vous devez réinitialiser le pays ou la langue, procédez comme suit : Conseil : Si vous sélectionnez accidentellement la mauvaise langue et que vous êtes dans l'incapacité de lire les messages du panneau avant, suivez simplement les trois premières étapes et utilisez le pavé numérique pour sélectionner une langue. Vous pouvez également imprimer un rapport d'auto-test pour identifier le pays et la langue sélectionnés. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, 7, puis sur Entrée. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Définir pays et langue. 3 Pour sélectionner la langue, procédez comme suit : – Appuyez sur jusqu'à ce que la langue souhaitée s'affiche. – Attendez que la langue souhaitée s'affiche sur le panneau avant. 4 Sur le pavé numérique, entrez le numéro à deux chiffres correspondant à la langue. Exemple : pour l'anglais, entrez 11. 5 Une fois la langue sélectionnée, vous êtes invité à confirmer que cette sélection correspond bien à la langue souhaitée. 6 Appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. 7 Une fois la langue sélectionnée, vous êtes invité à choisir le pays correspondant. restauration des paramètres par défaut 85 hp officejet d series 8 Pour sélectionner le pays, procédez comme suit : – Appuyez sur jusqu'à ce que le pays souhaité s'affiche. – Attendez que le pays souhaité s'affiche sur le panneau avant. 9 Sur le pavé numérique, entrez le numéro à deux chiffres correspondant au pays. Exemple : pour les États-Unis, entrez 10. 10 Une fois le pays sélectionné, vous êtes invité à confirmer que cette sélection correspond bien au pays ou à la zone souhaitée. 11 Appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. Vous pouvez imprimer un rapport d'auto-test pour vérifier le pays et la langue choisis. 12 Appuyez sur Menu, sur 3, puis sur 5 pour imprimer le rapport d'auto-test. définition de l'heure du mode Économie d'énergie L'ampoule se trouvant dans l'appareil HP OfficeJet reste allumée pendant une période spécifiée afin que ce dernier puisse être immédiatement prêt à répondre à une requête. Lorsque l'appareil HP OfficeJet n'a pas été utilisé pendant cette période spécifiée, l'ampoule s'éteint afin d'économiser l'énergie et l'appareil affiche Économie énergie sur le panneau avant. (Vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur une touche quelconque du panneau avant.) L'appareil est automatiquement réglé sur le mode d'économie d'énergie après 12 heures. Pour que l'appareil HP OfficeJet entre dans ce mode après une période plus courte, procédez comme suit : 86 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 7, puis sur 6. Cette opération permet de sélectionner le menu État et maintenance, puis l'option Heure du mode Économie énergie. 3 Appuyez sur jusqu'à ce que la durée souhaitée s'affiche, puis appuyez sur Entrée. entretien de votre appareil hp officejet hp officejet d series fonctions du menu Maintenance 3:Imprimer rapport 1:Dernière transaction 2:Rapport relevé téléc. 3:Liste de numér. rapide 4:Paramètres de menu 5:Rapport d'auto-test 6:Config. rapports autom. Utilisez Menu pour afficher les options de menu de État et maintenance. Appuyez sur et pour vous déplacer vers le paramètre souhaité. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre affiché. fonctions du menu Maintenance 7:État et maintenance 1:Vérif. niv. encre 2:Nettoyer têtes d'impress. 3:Aligner têtes d'impr. 4:Lancer calibr. Couleur 5:Restaurer valeurs usine 6:Définir heure Economie énergie 7:Définir pays et langue 8:Vol. sonneries signaux sonores 9:Sous-impression 87 hp officejet d series 88 entretien de votre appareil hp officejet informations d'installation supplémentaires 9 Cette section explique comment traiter les messages susceptibles de s'afficher ou non pendant l'installation, comment configurer la connexion entre l'ordinateur et votre appareil HP OfficeJet et comment ajouter et supprimer le logiciel HP OfficeJet. Les instructions pour une installation standard sont présentées sur le poster d'installation, que vous devez garder en vue d'une utilisation ultérieure. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur à l'écran, accessible uniquement si le logiciel a été installé. Afin d'afficher le guide pour Windows, ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide de l'utilisateur. Afin d'afficher le guide pour Macintosh, ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis choisissez Afficher le Guide de l'utilisateur à l'écran. problèmes d'installation éventuels Si vous respectez scrupuleusement les instructions du poster d'installation, l'installation de votre HP OfficeJet ne devrait pas poser de problèmes. Sinon, les problèmes suivants risquent de se produire : si le message Nouveau matériel détecté de Microsoft ne s'affiche pas Si, conformément aux instructions du poster d'installation, vous avez d'abord installé le logiciel HP OfficeJet et que vous utilisez Windows 98/ 2000/ME/XP, une série de messages Microsoft de détection de nouveau matériel doit apparaître à l'écran pendant l'installation du logiciel. problèmes d'installation éventuels 89 hp officejet d series Si les messages de Microsoft ne s'affichent pas, essayez les solutions suivantes : • Vérifiez que vous utilisez un câble USB haut débit (12 Mbps) et que sa longueur est inférieure à cinq mètres (16,4 pieds). • Vérifiez que l'ordinateur est compatible USB. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour savoir si votre ordinateur est compatible USB, consultez la documentation fournie avec votre ordinateur ou renseignez-vous auprès du fabricant. • Vérifiez que le câble est correctement branché sur votre HP OfficeJet et qu'il est directement connecté au port USB de l'ordinateur. Lorsque vous avez correctement connecté le câble, mettez l'appareil HP OfficeJet hors tension, puis à nouveau sous tension. • Mettez l'appareil HP OfficeJet hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrez ensuite l'ordinateur. • Si l'opération précédente ne résout pas le problème, désinstallez le logiciel, puis installez-le à nouveau. Pour plus d'informations, reportezvous à la section suppression et réinstallation du logiciel hp officejet, page 93. si l'assistant d'installation du télécopieur ne s'affiche pas Suivez les instructions ci-dessus. si le message de détection de nouveau matériel s'affiche (Windows 98, 2000, XP, ou ME) Si vous installez l'appareil HP OfficeJet et que vous le connectez directement à l'ordinateur avant d'installer le logiciel, un des messages suivants peut apparaître : 90 informations d'installation supplémentaires hp officejet d series Pour éviter toute erreur, installez le logiciel HP OfficeJet avant de connecter l'appareil HP OfficeJet à l'ordinateur. Si l'un des messages ci-dessus est apparu et que vous avez cliqué sur Suivant ou sur OK, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche Échap pour quitter. 2 Mettez l'appareil HP OfficeJet hors tension. 3 Effectuez les opérations d'installation du logiciel indiquées sur le poster d'installation fourni avec l'appareil HP OfficeJet. si un message de la version antérieure installée s'affiche Si vous recevez un message indiquant qu'une version a été précédemment installée, vous ne pourrez pas terminer l'installation du logiciel HP OfficeJet. Vous devez désinstaller la version précédente pour installer le logiciel HP OfficeJet. si l'ordinateur ne peut pas communiquer avec votre HP OfficeJet S’il est impossible d’établir une connexion entre l’ordinateur et l’appareil HP OfficeJet (par exemple, l’icône d’état du HP OfficeJet présente un triangle d’erreur jaune), effectuez les opérations indiquées à la rubrique si le message Nouveau matériel détecté de Microsoft ne s'affiche pas, page 89. connexion du HP OfficeJet à votre ordinateur Votre appareil HP OfficeJet prend en charge le remplacement à chaud, ce qui signifie que vous pouvez le brancher lorsque l'ordinateur et votre HP OfficeJet sont tous deux sous tension. Cette section aborde les points suivants : • connexion de l'adaptateur pour câble parallèle • installation d'un partage simple • connexion au port USB Pour de plus amples information sur les options de réseau, ainsi que sur les problèmes d'installation et de configuration, reportez-vous au feuillet accompagnant le câble parallèle ou à la brochure du connecteur du serveur d'impression HP JetDirect 200m. connexion de l'adaptateur pour câble parallèle Vous pouvez connecter votre HP OfficeJet à un ordinateur avec le câble d'impression parallèle et l'adaptateur pour câble parallèle. Branchez simplement le câble parallèle sur l'adaptateur pour câble parallèle, puis branchez cet adaptateur sur le port situé à l'arrière de l'appareil HP OfficeJet. S'il est correctement branché, l'adaptateur pour câble parallèle doit s'enclencher. connexion du HP OfficeJet à votre ordinateur 91 hp officejet d series Si vous devez débrancher l'adaptateur pour câble parallèle de votre HP OfficeJet, appuyez sur les touches situés sur le dessus et le dessous de l'adaptateur et retirez-le du port. Il sera peut-être nécessaire de débrancher le cordon d'alimentation pour accéder au bouton situé sous l'adaptateur. installation d'un partage simple Il est possible de partager votre HP OfficeJet entre deux ordinateurs s'ils sont tous les deux branchés directement sur le HP OfficeJet. Le logiciel HP OfficeJet doit être installé sur les deux ordinateurs. La liste ci-dessous répertorie les différentes méthodes de communication entre un appareil HP OfficeJet et les ordinateurs prises en charge. Vous pouvez utiliser les configurations suivantes avec votre appareil HP OfficeJet : • connecteur de serveur d'impression HP JetDirect 200m (réseau) et port USB (Windows et Macintosh) • adaptateur pour câble parallèle et port USB (Windows uniquement) Le partage simple est pris en charge si vous utilisez votre HP OfficeJet avec une de ces deux configurations : HP OfficeJet et deux PC ou HP OfficeJet et deux Macintosh. Vous ne pouvez pas utiliser différentes platesformes, c'est à dire brancher l'appareil HP OfficeJet à la fois sur un PC et sur un Macintosh. Pour la combinaison serveur d'impression/USB, vous pouvez disposer de 10 ordinateurs clients du côté du réseau relié au serveur d'impression 200m. 92 informations d'installation supplémentaires hp officejet d series connexion au port USB La connexion de l'appareil HP OfficeJet au port USB est assez simple. Branchez simplement une extrémité du câble USB à l'arrière de l'ordinateur et l'autre à l'arrière de l'appareil HP OfficeJet. ce qui fonctionne ce qui ne fonctionne pas Branchement sur le port USB de l'ordinateur Branchement sur le port USB situé sur le clavier Branchement sur un concentrateur alimenté connecté au port USB de l'ordinateur Branchement sur un concentrateur USB non alimenté AppleTalk n'est pas pris en charge. Branchement sur le port USB de l'ordinateur suppression et réinstallation du logiciel hp officejet Il ne suffit pas de supprimer les fichiers du programme HP OfficeJet du disque dur. Vous devez les supprimer correctement à l'aide de l'utilitaire de désinstallation disponible dans le groupe de programmes HP OfficeJet. désinstallation sur un ordinateur sous Windows 1 Sur la barre de tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, Hewlett-Packard, puis dans le groupe HP OfficeJet D Series, choisissez Désinstallation du logiciel. 2 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 3 Si vous êtes invité à supprimer les fichiers partagés, cliquez sur Non. Les autres programmes qui utilisent également ces fichiers risquent de ne pas fonctionner correctement si vous supprimez ces derniers. 4 Une fois le logiciel supprimé, déconnectez l'appareil HP OfficeJet et redémarrez l’ordinateur. suppression et réinstallation du logiciel hp officejet 93 hp officejet d series 5 Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM HP OfficeJet D Series dans le lecteur de CD-ROM de l’ordinateur et suivez les instructions qui s'affichent. désinstallation sur un ordinateur Macintosh 1 Cliquez deux fois sur le dossier Applications: Logiciel HP All-in-One. 2 Cliquez deux fois sur Désinstaller. 3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. pour en savoir plus Reportez-vous à la section relative aux informations supplémentaires sur l'installation dans le Guide de l'utilisateur à l'écran pour en savoir plus sur les sujets suivants : 94 • Installation de l'appareil HP OfficeJet pour l'impression en réseau • Les réseaux point-and-print et point-à-point • Installation de l'hôte • Installation d'un client point-and-print • Installation d'un client homologue (serveur Windows 98 vers client 2000) informations d'installation supplémentaires index A accessoire d'impression recto-verso hp, 40 adaptateur pour câble parallèle, 91 affichage du panneau avant, 6 définition de la langue, 85 agrandissement d'une copie, 12, 34, 37 aide, 1 ajuster, 37 alignement des têtes d'impression, 79 amélioration du mode Photo, 36 annuaire, envoi de télécopies à des listes, 63 annulation copie, 42 envoi différé d'une télécopie, 58 numérisation, 31 touche, 13 arrêt copie, 42 numérisation, 31 assemblage de copies, 41 autocollants, chargement, 25 B bac à papier définition, 27 sélection, 13 bac à papier inférieur, voir bac à papier ordinaire 250 feuilles bac à papier ordinaire 250 feuilles, 13, 21, 23, 27 index bac d'alimentation automatique chargement des originaux, 20 copie depuis le, 9 utilisation pour les copies recto-verso, 40 bac de sortie, 26 rallonge, 23 bac principal, chargement, 21 boutons copie recto-verso, 40 envoi de la numérisation, 30 fonctions spéciales, 38, 39, 41 nombre de copies, 36 numérisation vers, 30 numérotation rapide, 56, 62 panneau avant, 6 plus clair/foncé, 35 qualité, 34 réduction/ agrandissement, 34 sélection du bac/type de papier, 42 C câble USB, installation, 93 carte mémoire, voir carte photos carte photos Centre de photos, 47 CompactFlash, 45 définition, 45 enregistrement de fichiers sur ordinateur, 46 impression d'un fichier DPOF, 50 impression d'une épreuve, 47 impression de photos, 47 impression de photos individuelles, 49 impression de toutes les photos, 48 insertion d'une carte, 46 insertion incorrecte, 46 Memory Stick, 45 numérisation d'une épreuve, 51 SmartMedia, 45 types, 45 cartes de vœux, chargement, 25 cartes postales, chargement, 25 cartouche nettoyage des contacts des cartouches, 80 remplacement des cartouches d'encre, 77 vérification du niveau d'encre, 71 cartouches d'encre nettoyage, 80 recyclées, 83 remplacement, 77 vérification du niveau d'encre, 71 cartouches d'impression, voir cartouches d'encre Centre de photos, 30, 47 chargement bac à papier ordinaire 250 feuilles, 21 cartes postales, 25 cartouches d'encre, 77 conseils, 25 95 hp officejet d series définition du format de papier, 27 enveloppes, 23 modification du type de papier, 27 original sur la vitre de l'appareil, 19 originaux dans le bac d'alimentation automatique, 9, 20 papier, 21 papier photo, 26 plusieurs originaux, 9 têtes d'impression, 74 CompactFlash, 45 configuration de base des télécopies, 67 connexion de l'adaptateur pour câble parallèle, 91 contraste, amélioration des couleurs de photo, 35 copie 2 sur 1, 38 agrandissement, 34 ajuster, 37 arrêt, 42 boutons, 6 copies recto-verso, 13, 40 définition du nombre de copies, 8, 36 depuis le bac d'alimentation automatique, 9 intensité des couleurs, 35 optimisations, 35 paramètres par défaut, 36 photo, 36 plus claire, 13, 35 plus foncée, 13, 35 plusieurs copies sur une page, 38 qualité, 12, 34 réalisation d'un poster, 41 réalisation de copies, 7, 33 réduction, 34 transfert sur T-shirts, 42 travaux de copie spéciaux, 36 un original, 38 vitesse, 34 copie plus foncée, 35 copies recto-verso, 13, 40 96 couleur amélioration de l'impression, 71 intensité de la copie, 35 télécopie, 57 D décalage des marges, 39 définition en-tête des télécopies, 64 heure et date, 64 mode Économie d'énergie, 86 nombre de copies, 36 numérotation rapide, 62 pays et langue, 85 définition de la langue, 85 définition du mode Économie d'énergie, 86 définition du pays, 85 dépannage suppression et réinstallation du logiciel, 93 didacticiel, 5 avant de commencer, 6 fonctions du panneau avant, 6 réalisation d'une copie, 7 diffusion d'une télécopie, 57 directeur hp, 14–17 Directeur, description générale, 14 dos du couvercle, nettoyage, 69 DPOF, impression, 50 E éclaircissement ou assombrissement, 35 éclaircissement ou assombrissement des copies, 13 enregistrement image numérisée, 30 photos sur ordinateur, 46 en-tête, télécopies, 64 entretien alignement des têtes d'impression, 79 horaires du mode Économie d'énergie, 86 nettoyage de l'extérieur, 70 nettoyage de la vitre, 69 nettoyage des têtes d'impression, 79 nettoyage du dos du couvercle, 69 rapport d'auto-test, 71 remplacement des cartouches d'encre, 77 remplacement des têtes d'impression, 74 restauration des paramètres par défaut, 85 vérification du niveau d'encre, 10 vérification du remplacement des têtes d'impression, 72 enveloppes, chargement, 23 envoi envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires, 57 envoi différé de télécopie, 58 télécopie, 55, 56 envoi différé annulation d'un envoi différé de télécopie, 58 télécopie, 58 envoi différé de télécopie, 58 épreuve impression, 47 numérisation, 51 utilisation, 51 étiquettes, chargement, 26 F film transparent choix recommandés, 21 conseils de chargement, 25 fonction 2 sur 1, 38 fonctions spéciales, 13, 38, 39, 41 limitations, 19 format de papier, modification pour la copie, 27 fournitures, vérification du niveau d'encre, 71 H horaires du mode Économie d'énergie, 86 hp officejet fonctions du menu, 17 logiciel, 14 partage simple, 92 index hp officejet d series I image, décalage, 39 impression enveloppes, 23 épreuve, 47 fichier DPOF, 50 papier (banderole) en continu, conseils pour le chargement, 26 photos de carte photos, 47 photos individuelles, 49 rapport d'auto-test, 71 rapport de calibrage des couleurs, 71 rapports du télécopieur, 60 télécopies en mémoire, 66 toutes les photos, 48 installation informations supplémentaires, 89 partage simple, 92 intensité de la copie couleur, 35 introduction au Directeur, 14 L logiciel introduction, 14 suppression et réinstallation, 93 lumière d'alarme (nécessite une intervention), 11 M marges, agrandissement, 39 Memory Stick, 45 menu Fonctions de télécopie, 67 menus, 67 configuration avancée des télécopies, 67 configuration copie, 43 configuration de la numérotation rapide, 67 état et maintenance, 67, 87 fonctions de la carte photos, 53 fonctions de télécopie, 67 impression de rapports, 87 mode Économie d'énergie, 86 mode Économie d'énergie de la lampe, 86 index modification des paramètres par défaut, 36 modification du bac à papier, 27 N nettoyage contacts des cartouches d'encre, 80 contacts des têtes d'impression, 81 dos du couvercle, 69 extérieur, 70 têtes d'impression, 79 vitre, 69 nettoyage de la vitre, 69 niveau d'encre désactivation de la jauge, 84 faible, 77 vérification, 71 nombre de copies, 12 définition, 8, 36 numérisation à partir du panneau avant, 30 arrêt, 31 boutons, 6 destination différente, 30 épreuve, 51 numéro, rappel, 61 numérotation rapide configuration, 62 création de paramètres de liste, 63 création de paramètres individuels, 62 envoi d'une télécopie, 56 saisie de texte, 65 touches, 11 O optimisations, 35 originaux impression de deux originaux sur une même page, 38 originaux, positionnement sur la vitre de l'appareil, 19 placement dans le bac d'alimentation automatique, 20 plusieurs copies, 38 P panneau avant didacticiel, 5 fonctions, 6 impression de photos, 47 numérisation à partir de, 30 présentation, 11 saisie de texte, 65 papier chargement, 21 conseils de chargement, 25– 26 définition du format, 27 modification du format par défaut pour la copie, 27 modification du type, 27 recommandé, 20, 21 papier banderole, conseils pour le chargement, 26 papier continu, conseils pour le chargement, 26 papier de format Légal conseils de chargement, 25 copie à partir de, 34 papier jet d'encre, chargement, 25 papier photo, chargement, 26 papiers HP, conseils de chargement, 25 paramètres, 34 agrandissement d'une copie, 34 amélioration du texte, 35 bac à papier, 27 copie d'une photo, 36 copie plus claire, 35 copie plus foncée, 35 enregistrement de copie, 36 en-tête des télécopies, 64 heure et date, 64 intensité de la couleur de copie, 35 mode Économie d'énergie, 86 pays et langue, 85 qualité de copie, 34 qualité normale, 34 qualité rapide, 34 réduction d'une copie, 34 vitesse de copie, 34 97 hp officejet d series volume sonneries & signaux sonores, 62 paramètres de copie par défaut réglage des paramètres, 36 paramètres de liste de numérotation rapide, création, 63 paramètres individuels de numérotation rapide, création, 62 paramètres par défaut modification pour la copie, 36 restauration, 85 restauration des paramètres par défaut, 85 pavé numérique, 12 saisie de texte, 65 photos affichage, 47 amélioration de la copie, 35 copie, 36 enregistrement, 46 impression, 47 impression d'un fichier DPOF, 50 impression de photos individuelles, 49 impression, toutes, 48 plusieurs destinataires création de listes, 63 envoi d'une télécopie, 57 poster, copie vers, 41 prise en main, 5 description générale du Directeur, 14 utilisation avec un ordinateur, 14 Q qualité, 34 qualité normale, 34 qualité rapide, 34 qualité supérieure, 34 R rappel d'un numéro occupé, 61 rappel en cas de non réponse, 61 rappel, numéro, 61 rapport d'auto-test, 71 rapports auto-test, 71 98 calibrage des couleurs, 71 télécopie, 55 télécopie, automatique, 60 télécopie, manuels, 61 rapports d'erreur, télécopie, 60 réception, télécopie, 59 réduction d'une copie, 8, 12, 34, 37 réglage de l'heure, 64 réglage de la date, 64 réglage des paramètres télécopie, 62 réinstallation du logiciel, 93 restauration des paramètre usine, 85 S saisie de texte depuis le pavé numérique, 65 SmartMedia, 45 suppression du logiciel, 93 T télécopie annulation d'un envoi différé de télécopie, 58 création de paramètres de liste de numérotation rapide, 63 création de paramètres individuels de numérotation rapide, 62 définition de l'en-tête, 64 diffusion, 57 en-tête, 64 envoi, 55, 56 envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires, 57 envoi différé, 58 envoi en couleur, 57 envoi grâce à la numérotation rapide, 56 impression de rapports, 60 numérotation rapide, 62 rappel automatique, 61 rappel automatique d'un numéro, 12, 61 rappel d'un numéro occupé, 61 rapports, 55, 60, 61 rapports d'erreur, 60 rapports de confirmation, 60 rapports, transactions, 61 réception, 59 réception manuelle, 59 réglage du volume, 62 réimpression des télécopies en mémoire, 66 réponse automatique, 11 résolution, 12 saisie de texte, 65 touches, 6 témoin d'appel, 11 têtes d'impression alignement, 79 chargement, 74 nettoyage, 79, 81 remplacement, 74 vérification du remplacement, 72 texte amélioration, 35 saisie depuis le pavé numérique, 65 touche de réponse automatique, 11, 59 touches annulation, 13 envoi de la numérisation, 13 fonctions spéciales, 13 menu, 10, 12 nombre de copies, 12 numérisation vers, 12 numérotation rapide, 11 pavé numérique, 12, 65 plus clair/foncé, 13 qualité, 12 réduction/ agrandissement, 12 réponse automatique, 59 résolution, 12 sélection du bac/type de papier, 13 transfert, 42 transfert sur T-shirts, 42 chargement, 25 V volume sonneries & signaux sonores, réglage, 62 volume sonore pour la télécopie, 62 volume sonore, réglage, 62 volume, réglage pour la télécopie, 62 index consultez le site du centre d'informations hp officejet Il contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de votre imprimante HP OfficeJet. • Assistance technique • Informations sur les fournitures et les commandes • Conseils pratiques • Comment améliorer votre produit www.officejetsupport.com © 2001 Hewlett-Packard Company Imprimé aux États-Unis, au Mexique, en Allemagne, à Singapour ou en Chine. *C7296-90250* *C7296-90250* C7296-90250 ">
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