OFFICEJET 4250 ALL-IN-ONE | OFFICEJET 4250 ALL-IN-ONE PRINTER | Officejet 4215 All-in-One Printer | HP OFFICEJET 4215 ALL-IN-ONE Manuel du propriétaire

tout-en-un
hp officejet 4200 series
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tout-en-un
hp officejet 4200 series
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Remarque : des informations légales
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informations techniques de ce guide.
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auparavant un représentant légal.
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Numéro de publication :
Q5600-90117
Première édition : janvier 2004
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® et Windows
2000® sont des marques déposées
aux Etats-Unis de
Microsoft Corporation.
Intel®
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Documents ou papiers
gouvernementaux :
- Passeports
- Documents d’immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes
d’identification
Timbres fiscaux :
-
Timbres-poste
Coupons alimentaires
Chèques ou lettres de change
d’agences gouvernementales
Billets de banque, chèques de
voyage ou mandats postaux
Certificats de dépôt
Œuvres protégées par droit
d’auteur
informations de sécurité
Avertissement ! Afin
d’éviter tout risque
d’incendie ou
d’électrocution,
n’exposez ce produit ni à
la pluie ni à l’humidité.
Respectez toujours les précautions de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit, afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
une électrocution.
Avertissement ! Risque
potentiel d’électrocution
1
Prenez connaissance des
instructions contenues dans le
poster d’installation.
2
Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter l’appareil à une source
d’alimentation. Si vous ne savez
pas si la prise est reliée à la terre,
contactez un électricien qualifié.
3
Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur
le produit.
4
Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
5
N’installez jamais cet appareil
près d’une arrivée d’eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
6
Installez l’appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
7
Installez l’appareil dans un lieu
où personne ne puisse marcher
ou trébucher sur le cordon et où
celui-ci ne puisse pas être
endommagé.
8
Si l’appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l’aide en ligne relative au
dépannage.
9
Ne contient aucune pièce
pouvant être dépannée par
l’utilisateur. Confiez le
dépannage à du personnel de
maintenance qualifié.
10
Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
table des matières
1
présentation de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2
chargement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3
l’appareil hp officejet en un coup d’œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes
les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ouverture du directeur hp sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ouverture du directeur hp sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . .
ouverture et fermeture du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et
du bac de sortie des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
papiers pour l’impression et la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
papiers à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement de feuilles entières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes
déchirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes
Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement d’autres types de papier dans le bac à papier . . . . . .
sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
paramètres de type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . .
sélection du type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition du format de papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . .
définition du format de papier pour la réception d’une télécopie . . .
éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
16
16
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19
19
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24
24
25
25
25
26
26
utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant . . . . . .
amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie. . . . . . . . . . . .
modification des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . .
copie d’un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . .
copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d’une photo sur une page entière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre . . .
29
29
30
30
31
32
32
34
i
table des matières
copie d’un original passé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois
amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . .
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4
utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5
utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
numérisation d’un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
envoi d’une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
envoi d’une télécopie couleur ou photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
envoi d’une télécopie via la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . 42
envoi d’une télécopie via la touche BIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .45
envoi d’une télécopie à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .45
envoi d’une télécopie par numérotation audible . . . . . . . . . . . . . . .46
envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . . . . . 47
définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . .51
réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . 52
réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant . . . . 53
réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré
(hp officejet 4250 series uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
relevé pour réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) . . . 55
réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré . . . . . . .55
utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques . . . . . . 55
réception des télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . .56
envoi de télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
réglage du volume du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
configuration de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
saisie d’un texte à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
génération automatique de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
génération manuelle de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
création d’entrées individuelles de numérotation rapide . . . . . . . . .61
ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe . . . . . . . . . . . . . 62
mise à jour des entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . .63
suppression d’entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification de la résolution de télécopie et du paramètre
plus clair/foncé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification du paramètre plus clair/foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
ii
hp officejet 4200 series
table des matières
configuration de nouvelles valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 66
définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
réglage du format de papier pour les télécopies reçues . . . . . . . . . 68
numérotation par impulsions ou tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
réglage du volume de la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 69
retransmission des télécopies vers un autre numéro . . . . . . . . . . . . 69
modification ou annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . 69
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse
(sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse . . . . . . . 70
configuration de la réduction automatique pour les télécopies
reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
définition de la vitesse de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
utilisation de l’ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
blocage des numéros de télécopie indésirables . . . . . . . . . . . . . . 73
réglage de la sauvegarde des télécopies en réception . . . . . . . . . . .74
réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . 75
arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6
impression à partir d’un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
7
commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
8
entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition des options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
arrêt d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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77
78
78
78
79
80
commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
commande de cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
commande d’autres fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage de la bande blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . .
vérification des niveaux d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . .
impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . .
manipulation des cartouches d’impression . . . . . . . . . . .
remplacement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . .
utilisation d’une cartouche d’impression photo . . . . . . . .
utilisation de l’étui de protection de cartouche. . . . . . . . .
alignement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . .
nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . .
guide de l'utilisateur
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iii
table des matières
nettoyage des contacts des cartouches d’impression
remplacement du cordon téléphonique . . . . . . . . . . . .
restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . .
définition de la vitesse de défilement . . . . . . . . . . . . .
définition du délai d’invite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
bruits d’entretien automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
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. . . 97
assistance hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet. . .99
assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . .102
10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
étendue de la garantie limitée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
retour de l’appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . .106
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . .106
11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
capacité de chargement des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique. . . .110
formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
spécifications relatives à l’impression des marges . . . . . . . . . . . . .110
spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
programme d’intendance des produits pour l’environnement . . . . . . . .112
déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . .114
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
12 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel
dépannage lors de la configuration de télécopie . . . . . .
dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . .
. . . . . . .121
. . . . . . .121
. . . . . . .131
. . . . . . .136
13 configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL . . . . . . . . . . . .139
télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS. . . . .140
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
iv
hp officejet 4200 series
obtenir de l’aide
Ce Guide de l’utilisateur regroupe des informations concernant l’utilisation de
votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires
relatifs à la résolution des problèmes lors du processus d’installation. Le Guide
de l’utilisateur explique également comment commander des fournitures et des
accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques,
l’assistance technique et la garantie.
Le tableau ci-dessous répertorie une liste de sources d’information
supplémentaires relatives à votre appareil HP Officejet.
aide
description
Poster d’installation
Le poster d’installation vous indique comment installer et configurer votre
appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster
correspondant à votre système d’exploitation (Windows ou Macintosh).
Aide de HP Image
Zone
L’Aide de HP Image Zone vous fournit des informations détaillées sur
l’utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.
Utilisateurs Windows : ouvrez le Directeur HP, et cliquez sur Aide.
Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis sur
aide de hp image zone.
Remarque - L’Aide de HP Image Zone n’est pas disponible si vous
avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du
logiciel.
Aide au dépannage
Pour accéder aux informations de dépannage :
Utilisateurs Windows : dans le Directeur HP, cliquez sur Aide. Cliquez sur
le livre correspondant au dépannage dans l’Aide de HP Image Zone, puis
suivez les liens vers des questions de dépannage générales et vers l’aide
au dépannage spécifique à votre appareil HP Officejet. Des informations
sur le dépannage sont également disponibles à partir du bouton Aide qui
s’affiche sur certains messages d’erreur, et dans le chapitre Informations
relatives au dépannage du présent Guide de l’utilisateur, page 121.
Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Centre d’aide Apple, cliquez sur
hp image zone troubleshooting (dépannage de hp image zone), puis
cliquez sur hp officejet 4200 series.
Remarque - Le HP Image Zone Troubleshooting (Dépannage de
HP Image Zone) n’est pas disponible si vous avez effectué une
Installation minimale lors de l’installation du logiciel.
Aide et assistance
Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à
technique sur Internet partir du site Web de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus
fréquentes des utilisateurs.
1
aide
description
Fichier Lisezmoi
Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au
fichier Lisezmoi (s’il en existe un) depuis le CD-ROM HP Officejet
4200 Series ou depuis le dossier Programmes HP Officejet 4200 Series.
Un fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui ne
figurent pas dans le présent Guide de l’utilisateur ni dans l’aide en ligne.
Aide des boîtes de
dialogue (sous
Windows
uniquement)
Pour Windows : utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des
renseignements sur une fonction :
• Cliquez sur la fonction voulue avec le bouton droit de la souris.
2
•
Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche F1.
•
Sélectionnez ? dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur la
fonction.
hp officejet 4200 series
1
Votre appareil HP Officejet est aussi prêt que vous pouvez l’être, car nombre de
fonctions de l’appareil HP Officejet peuvent être utilisées sans allumer
l’ordinateur. Des opérations telles que l’envoi d’une télécopie ou la copie d’un
document ou d’une photo peuvent être réalisées facilement et rapidement à
partir du panneau avant de votre HP Officejet.
Conseil - Cependant, votre appareil HP Officejet vous offre bien
d’autres possibilités lorsqu’il est utilisé avec le logiciel Directeur HP
installé sur votre ordinateur lors de la configuration initiale. Le
logiciel Directeur HP offre des fonctionnalités avancées de
télécopie, de copie et de numérisation, ainsi que des conseils de
dépannage et une aide en ligne. Pour plus d’informations sur
l’utilisation du logiciel Directeur HP, consultez la section utilisation
du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
l’appareil hp officejet en un coup d’œil à la page 4
•
présentation du panneau avant à la page 5
•
présentation des menus à la page 8
•
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8
3
présentation de l’appareil
hp officejet
présentation de l’appareil
hp officejet
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
l’appareil hp officejet en un coup d’œil
1
3
2
hp officejet 4210 series
4
5
10
9
8
7
6
1
3
2
hp officejet 4250 series
11
4
5
10
9
8
4
7
fonction
description
1
Plateau du bac d’alimentation automatique
2
Bac d’alimentation automatique
3
Guides pour document
4
Panneau avant
5
Porte d’accès au chariot d’impression
6
Bac à papier
7
Rallonge du bac à papier
8
Guides de papier
9
Bac de sortie des originaux
10
Rallonge du bac de sortie des originaux
11
Combiné (modèle avec combiné uniquement)
6
hp officejet 4200 series
présentation de l’appareil hp officejet
présentation de l’appareil
hp officejet
11
12
13 14
15
17
16
fonction
description
11
Connecteur d’alimentation
12
Port 1-LINE
13
Port 2-EXT
14
Port USB
15
Port pour le combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement)
16
Porte arrière
17
Loquet de la porte arrière
présentation du panneau avant
1
2
3
4
5
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10
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13
21
guide de l'utilisateur
20
19
18
17
16
15
14
5
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
6
fonction
description
1
Mode réponse : permet de basculer entre quatre modes de
réponse : télécopieur (Télécopieur), téléphone (Téléphone),
télécopieur et téléphone (Téléc./Tél.) (uniquement disponible sur le
modèle HP Officejet 4250 Series) et répondeur (Répondeur). Pour
une explication de ces paramètres, reportez-vous à la section
définition du mode de réponse à la page 48.
2
Résolution télécopie : permet de choisir la résolution à laquelle la
télécopie est envoyée.
3
BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro de télécopie
composé. Sert également à insérer une pause dans la saisie d’un
numéro de téléphone.
4
Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro parmi les
entrées de numérotation rapide programmées. Utilisez le bouton
Numérotation rapide et les flèches ou les touches du clavier
numérique sur le panneau avant pour accéder à un numéro rapide.
5
Témoin d’état : indique si l’appareil HP Officejet est allumé, éteint
ou occupé.
6
Témoin Attention : indique une condition d’erreur.
7
Ecran du panneau avant : permet d’afficher les menus, invites,
messages d’état et messages d’erreur.
8
Flash : permet d’annuler une télécopie et d’émettre une tonalité.
Vous pouvez également utiliser ce bouton pour répondre à un appel
en attente (modèle avec combiné uniquement).
9
Ajuster photo : permet de redimensionner la copie d’une photo, en
conservant ses proportions afin de la faire tenir sur la zone
imprimable d’une page entière.
10
Configurer : permet d’accéder au système de menus des rapports,
de la configuration de la numérotation rapide, des paramètres de
télécopie, des outils et des préférences.
11
Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Télécopie pour faire défiler les
différents paramètres du menu Télécopie.
12
Numérisation : permet de sélectionner la fonction de numérisation.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Numérisation pour faire défiler
les différents paramètres du menu Numérisation.
13
Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. Appuyez
plusieurs fois sur le bouton Copie pour faire défiler les différents
paramètres du menu Copie.
14
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur. Lancez une
télécopie, une copie ou une numérisation noir et blanc ou couleur.
15
Annuler : permet d’arrêter une tâche, de fermer un menu, de quitter
les paramètres ou le menu de numérotation rapide.
hp officejet 4200 series
présentation de l’appareil hp officejet
description
16
Flèche vers la droite : permet d’augmenter les valeurs ou d’avancer
dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau avant.
17
OK : permet de sélectionner l’option de menu affichée sur l’écran
du panneau avant. Permet également de répondre aux invites qui
s’affichent sur l’écran du panneau avant.
18
Flèche vers la gauche : permet de diminuer les valeurs ou de revenir
en arrière dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau
avant.
19
Activer : permet de mettre l’appareil HP Officejet sous/hors
tension.
présentation de l’appareil
hp officejet
fonction
Avertissement ! Lorsque l’appareil HP Officejet est éteint, une
quantité minimale de courant continue à être fournie.
Débranchez le cordon d’alimentation pour couper entièrement
l’alimentation de l’appareil HP Officejet.
20
Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopie, des
valeurs ou du texte.
21
Numérotation rapide : permet de composer rapidement un numéro
de télécopie d’une simple pression sur un des boutons de
numérotation rapide. Les cinq boutons de numérotation rapide
permettent d’accéder à deux numéros chacun et correspondent aux
dix premiers numéros de télécopie saisis durant la configuration de
la numérotation rapide.
guide de l'utilisateur
7
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
présentation des menus
La liste suivante présente succinctement les menus principaux qui apparaissent
sur l’écran du panneau avant de votre appareil HP Officejet.
Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
Numérisation
HP Image Zone
Remarque - Le contenu de ce
menu varie selon le nombre de
destinations de numérisation
potentielles sur votre ordinateur.
Télécopie
Numéro de tél.
Réc. sauveg. de télécopies
Plus clair/foncé
Envoi téléc.
Nouv régl défaut
Configurer
1: Impr. rapport
2 : Conf. de la numér. rapide
3 : Conf. de base des télécopies
4 : Conf. avancée des télécopies
5 : Outils
6 : Préférences
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux
toutes les possibilités de votre appareil hp officejet
Lors de la première installation du logiciel HP Officejet sur votre ordinateur
pendant la configuration initiale, le Directeur HP a été automatiquement installé
sur votre ordinateur.
Remarque - Si vous avez effectué une Installation minimale lors de
l’installation de l’appareil HP Officejet, vous n’aurez pas accès aux logiciels
Directeur HP et HP Image Zone.
Il vous est facile d’étendre rapidement les fonctionnalités de votre appareil
HP Officejet. Pour cela, il vous suffit de rechercher dans ce guide les zones
encadrées semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des
questions précises ainsi que des informations utiles à la réalisation de vos
projets.
Cette section contient les rubriques suivantes :
8
•
ouverture du directeur hp sous Windows à la page 9
•
ouverture du directeur hp sous Macintosh à la page 10
hp officejet 4200 series
présentation de l’appareil hp officejet
1
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Cliquez deux fois sur l’icône du Directeur HP sur le bureau.
– Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,
sélectionnez Programmes ou Tous les programmes (XP), puis HP, et
enfin sélectionnez Directeur HP.
2
Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher la liste des
périphériques HP installés.
3
Sélectionnez Officejet 4200 Series.
4
Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique
sélectionné.
Remarque - La capture d’écran du Directeur HP ci-dessous peut être
sensiblement différente sur votre ordinateur. En effet, le Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n’est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans le Directeur HP sur votre ordinateur.
Conseil - Si aucune icône n’est visible dans le Directeur HP sur
votre ordinateur, il se peut qu’une erreur se soit produite pendant
l’installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de
configuration de Windows pour désinstaller intégralement le
logiciel Directeur HP puis procédez à sa réinstallation.
1
2
3
6
5
4
7
8
9
10
14
13
12
fonction
guide de l'utilisateur
11
description
1
Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser
une image et l’afficher dans HP Image Zone.
2
Numériser document : permet de numériser du texte et de
l’afficher dans le programme de traitement de texte de
votre choix.
9
présentation de l’appareil
hp officejet
ouverture du directeur hp sous Windows
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
fonction
description
3
Envoyez télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de
télécopie afin de saisir les informations appropriées et
d’envoyer votre télécopie.
4
Réaliser copies : permet d’afficher la boîte de dialogue
Copie pour sélectionner la qualité de la copie, le nombre
de copies à réaliser, leur couleur et leur format, puis de
lancer une copie.
5
Etat : permet d’afficher l’état actuel de votre appareil
HP Officejet.
6
Sélectionner périphérique :permet de sélectionner le
périphérique que vous souhaitez utiliser parmi la liste des
périphériques HP installés.
7
Paramètres : permet d’afficher ou de modifier différents
paramètres de votre appareil HP Officejet, par exemple les
paramètres d’impression, de numérisation, de copie ou de
télécopie.
8
Aide : permet d’accéder à l’Aide de HP Image Zone, qui
contient l’aide relative au logiciel, une visite guidée du
produit, des informations de dépannage pour votre
appareil HP Officejet, ainsi qu’une aide spécifique au
produit HP Officejet.
9
HP Image Zone : permet d’afficher HP Image Zone, à
partir de laquelle vous pouvez afficher et modifier des
images, imprimer des photos en plusieurs formats, réaliser
et imprimer un album photo, partager des images par
l’intermédiaire de la messagerie électronique ou d’un site
Web, ou créer un CD multimédia.
10
Cliquez sur cette flèche pour afficher des conseils pratiques
sur chacune des options du Directeur HP.
11
Mise à jour du logiciel : permet de vérifier s’il existe des
mises à jour pour votre logiciel HP Officejet.
12
HP Shopping : permet d’acheter des produits HP.
13
Idées créatives : explique comment laisser s’exprimer votre
créativité lorsque vous utilisez votre HP Officejet.
14
Assistance technique : permet d’accéder au site Web
d’assistance produit.
ouverture du directeur hp sous Macintosh
Selon le système d’exploitation Macintosh dont vous disposez, suivez l’une ou
l’autre de ces méthodes pour lancer le Directeur HP ou pour y accéder.
10
hp officejet 4200 series
présentation de l’appareil hp officejet
Si vous utilisez un système Macintosh OS X, le Directeur HP est automatiquement
lancé lors de l’installation du logiciel HP Image Zone. Une icône Directeur HP
correspondant à votre appareil est alors créée dans la station d’accueil. Vous
pouvez accéder aux différentes fonctions de votre périphérique par
l’intermédiaire du menu Directeur HP associé à l’icône du Directeur HP.
Conseil - Si vous ne voulez pas que le Directeur HP soit lancé
automatiquement chaque fois que vous démarrez votre Macintosh,
vous avez la possibilité de modifier ce paramètre dans le menu
Préférences du Directeur HP.
Affichage du menu Directeur HP :
`
Dans la station d’accueil, cliquez sur l’icône du Directeur HP
correspondant à votre périphérique.
Le menu Directeur HP s’affiche.
Remarque - Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, la station
d’accueil affiche une icône Directeur HP pour chacun d’eux. Ainsi, si vous
disposez d’un scanner HP et d’un appareil HP Officejet, vous verrez deux
icônes Directeur HP dans la station d’accueil. Cependant, si vous avez
installé deux périphériques du même type (par exemple deux appareils
HP Officejet), une seule icône Directeur HP sera affichée dans la station
d’accueil et représentera tous les périphériques de ce type.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
fonction description
guide de l'utilisateur
1
Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une
image et l’afficher dans la Galerie HP.
2
Numériser document : permet de numériser du texte et de
l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre
choix.
3
Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou
en couleur.
11
présentation de l’appareil
hp officejet
ouverture du directeur hp sous Macintosh OS X
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
fonction description
4
Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de
télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer
votre télécopie.
5
galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et
modifier des images.
6
Plus d’applications : permet de sélectionner d’autres
applications installées sur votre ordinateur.
7
HP sur le Web : permet de sélectionner un site Web HP.
8
Aide HP : permet de trouver une aide pour votre appareil
HP Officejet.
9
Paramètres : permet de modifier les paramètres du périphérique.
ouverture du directeur photo et imagerie hp sous Macintosh OS 9
Sous Macintosh OS 9, le Directeur HP est lancé automatiquement pendant
l’installation du logiciel HP Image Zone, et un alias du Directeur HP apparaît sur
le bureau. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour lancer le logiciel
Directeur HP.
`
Cliquez deux fois sur l’alias Directeur HP situé sur le bureau.
`
Cliquez deux fois sur le Directeur HP dans le dossier Applications:HewlettPackard:Logiciel Photo et imagerie HP:Directeur HP.
Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique
sélectionné. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne de hp image zone
fournie avec votre logiciel.
L’image ci-dessous montre certaines des fonctions disponibles sur le Directeur HP
pour Macintosh OS 9. Consultez la légende pour obtenir une explication de
certaines fonctions.
Remarque - La capture d’écran Directeur HP ci-dessous peut être
sensiblement différente sur votre ordinateur. En effet, le Directeur HP est
personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction
spécifique n’est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas
visible dans le Directeur HP sur votre ordinateur. De plus, certains
périphériques HP comportent d’autres icônes que celles présentées cidessous.
12
hp officejet 4200 series
présentation de l’appareil hp officejet
présentation de l’appareil
hp officejet
1
2
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4
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6
7
fonction description
guide de l'utilisateur
1
Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une
image et l’afficher dans la Galerie HP.
2
Numériser document : permet de numériser du texte et de
l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre
choix.
3
Sélectionner périphérique :cette liste déroulante vous permet de
sélectionner le périphérique HP que vous souhaitez utiliser.
4
Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou
en couleur.
5
Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de
télécopie afin de saisir les informations appropriées et
d’envoyer votre télécopie.
6
galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et
modifier des images.
7
Paramètres : cette liste déroulante permet d’accéder aux
paramètres du périphérique.
13
présentation de l’appareil
hp officejet
chapitre 1
14
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des
originaux
2
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet à la page 15
•
papiers pour l’impression et la copie à la page 17
•
chargement du papier à la page 19
•
sélection du type de papier à la page 24
•
sélection du format de papier à la page 25
•
éviter les bourrages papier à la page 26
•
chargement des originaux à la page 26
ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet
Pour économiser l’espace de votre bureau, les bacs de l’appareil HP Officejet
sont conçus pour être rabattus. Ces procédures vous indiquent comment ouvrir et
fermer le bac d’alimentation, le bac de sortie des originaux, ainsi que le bac
d’alimentation automatique.
Conseil - Vous pouvez imprimer et recevoir automatiquement des
télécopies avec le plateau du bac d’alimentation et le bac de
sortie des originaux en position fermée, comme illustré ci-dessous.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16
•
ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de
sortie des originaux à la page 16
15
chargement de papier et
d'originaux
Avec l’appareil HP Officejet 4200 Series, vous pouvez charger de nombreux
types et formats de papiers différents dans votre HP Officejet, y compris du
papier à lettre, du papier photo et des enveloppes. Vous pouvez également
modifier les paramètres de type et de format de papier afin d’obtenir des copies
d’une qualité optimale sur votre HP Officejet.
chapitre 2
ouverture et fermeture du bac à papier
chargement de papier et
d'originaux
Pour que l’appareil HP Officejet puisse imprimer, copier et recevoir des
télécopies, le bac à papier doit être ouvert.
1
Ouvrez la porte du bac à papier.
2
Déployez le bac à papier.
3
Ne déployez la rallonge du bac à papier que lorsque vous utilisez le
mode Brouillon ou Rapide et que le papier dépasse du bac à papier. Dans
d’autres cas, la rallonge du bac à papier peut entraîner des bourrages
papier.
ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de sortie
des originaux
Le bac d’alimentation automatique et le bac de sortie des originaux doivent être
ouverts pour la copie, l’envoi de télécopies et la numérisation. Néanmoins, vous
pouvez imprimer et recevoir des télécopies lorsque les deux bacs sont fermés.
16
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
Soulevez le bac d’alimentation automatique pour l’ouvrir.
2
Abaissez le bac de sortie des originaux et déployez sa rallonge.
chargement de papier et
d'originaux
1
Remarque - Vous devez fermer le bac de sortie des originaux pour pouvoir
fermer le bac d’alimentation automatique.
papiers pour l’impression et la copie
Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier dans votre appareil
HP Officejet. Consultez les recommandations suivantes pour obtenir une qualité
d’impression et de copie optimale. Lorsque vous changez de type ou de format
de papier, n’oubliez pas de modifier ces paramètres.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
papiers recommandés à la page 17
•
papiers à éviter à la page 19
papiers recommandés
Il s’agit des types et des formats de papier recommandés pour l’impression et la
copie.
types de papier
Pour obtenir une qualité d’impression optimale, il est recommandé d’utiliser les
papiers HP. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier
trop fin, trop lisse ou trop extensible. Des traînées, des traces ou des vides
guide de l'utilisateur
17
chapitre 2
risquent d’apparaître lors de l’impression d’images si vous utilisez un papier à
la texture trop lourde ou qui absorbe mal l’encre. Pour plus d’informations sur les
papiers HP, consultez notre site Web à l’adresse suivante :
chargement de papier et
d'originaux
www.hp.com/support
•
Le papier HP Premium est un papier couché de qualité optimale, destiné à
une utilisation haute résolution. Grâce à sa finition douce et mate, il
s’adapte parfaitement à tous vos documents spéciaux.
•
Le papier blanc brillant HP procure un contraste élevé des couleurs et un
texte très net. Suffisamment opaque pour permettre une impression couleur
recto verso sans voir à travers, il est idéal pour les bulletins d’informations,
les rapports et les prospectus.
•
Le papier photo brillant et mat HP Premium et le papier photo brillant et
mat HP Premium Plus sont des papiers photo de haute qualité, à finition
mate ou brillante. Ils ont l’aspect et le touché des photographies. Ils
peuvent être facilement placés sous un cadre en verre ou dans un album.
Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux traces de doigts et
aux traînées. Le papier photo HP Premium Plus à finition brillante et le
papier photo HP Premium Plus à finition brillante et mate existent au format
photo 10 x 15 cm (avec languettes) pour l’impression de photos à partir
de l’appareil HP Officejet.
•
Le film transparent jet d’encre HP Premium rend vos présentations couleur
plus vives et impressionnantes. Les films transparents sont faciles à utiliser et
sèchent rapidement sans laisser de traces.
•
Les Cartes de vœux HP mates, le Papier HP brillant pour cartes de vœux,
les Cartes de vœux HP ivoire à texture feutrée, pliées en deux et les Cartes
de vœux HP à texture feutrée, blanches/pliées en deux vous permettent de
créer vos propres cartes de vœux.
•
Le Papier HP glacé pour brochures et dépliants ou le Papier pour brochures
et dépliants HP, finition mate existe en glacé ou en mat sur les deux faces,
pour une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction
de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports,
aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et
aux calendriers.
formats de papier pour l’impression
Vous trouverez ci-dessous la liste des formats de papier disponibles pour
l’impression.
18
catégorie de format
format spécifique
pages entières
Lettre, A4, Légal
pages de plus petit
format
Executive, B5, A5, A6
papier photo
Lettre, A4, 10 x 15 cm avec languettes déchirables
cartes
9 x 13 cm, 10 x 15 cm, Hagaki, 13 x 18 cm, A6
enveloppes
n° 10 et DL
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
formats de papier pour la copie
Vous pouvez effectuer des copies uniquement sur des pages entières (Lettre,
Légal et A4) de papier ordinaire et photo, et de film transparent.
papiers à éviter
Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’une
impression :
Tout papier comportant des perforations ou des découpages.
•
Les matières à la texture trop lourde, par exemple les papiers à base de
fibres de lin. L’impression risque d’être irrégulière et l’encre risque de
s’étendre.
•
Les papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour
être utilisés avec votre appareil HP Officejet. Ils risquent d’entraîner des
bourrages papier dans l’appareil HP Officejet ou de rejeter l’encre.
•
Formulaires en plusieurs exemplaires (par exemple des formulaires en
duplicata ou en triplicata). Ils peuvent rester coincés ou se plier dans
l’appareil. L’encre risque également de laisser des traces.
•
Les enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’un travail de
copie :
•
Tout papier comportant des perforations ou des découpages.
•
Du papier photo autre que le Papier photo HP Premium Plus.
•
Des enveloppes.
•
Du film transparent autre que HP Premium ou HP Premium Plus.
•
Des formulaires composés de plusieurs volets ou des étiquettes.
chargement du papier
Ces procédures décrivent comment charger différents formats et types de papier
dans le bac à papier pour effectuer des copies et des impressions.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
chargement de feuilles entières à la page 19
•
chargement des enveloppes à la page 21
•
chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables à la
page 21
•
chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki à la
page 22
•
chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la page 23
chargement de feuilles entières
La procédure suivante décrit le chargement de papier au format Lettre, Légal et
A4 dans le bac à papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement
de certains types de papier et d’enveloppes. Après avoir consulté cette
procédure, reportez-vous aux sections chargement des enveloppes à la
guide de l'utilisateur
19
chargement de papier et
d'originaux
•
chapitre 2
page 21, chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables
à la page 21 et chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la
page 23.
Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section sélection du type de papier pour la
copie à la page 24.
chargement de papier et
d'originaux
Conseil - Evitez que le support se froisse, ondule, se chiffonne ou
se plie en le stockant à plat dans une pochette étanche et
réutilisable. Des variations extrêmes de température et d’humidité
peuvent provoquer des déformations du papier et provoquer des
problèmes dans l’appareil HP Officejet si le support n’est pas
stocké correctement.
20
1
Ouvrez la porte du bac à papier et déployez ce dernier. Reportez-vous à
la section ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16.
2
S’il est ouvert, repliez le bac de sortie des originaux.
3
Faites glisser le guide de papier dans sa position la plus écartée.
4
Taquez la pile de papier contre une surface plane pour aligner le bord des
feuilles, puis vérifiez que toutes les feuilles sont de même format et de
même type.
5
Insérez le bord court du papier au fond du bac à papier (face à imprimer
vers le bas). Pour éviter de tordre le papier, assurez-vous que vous ne le
poussez pas trop loin ou trop fort. Si vous utilisez du papier à en-tête,
insérez le haut de la page en premier.
6
Faites glisser le guide de papier jusqu’à ce qu’il atteigne le bord du
papier. Assurez-vous que la pile de papier est à plat dans le bac à papier
et sous l’onglet du guide de papier.
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
La procédure suivante décrit le chargement d’enveloppes dans l’appareil
HP Officejet. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac à
papier. Pour des résultats optimaux, pensez à utiliser une étiquette pour l’adresse
de retour des enveloppes. N’utilisez jamais d’enveloppes brillantes ou gaufrées,
ni d’enveloppes à agrafe ou à fenêtre.
Conseil - Consultez les fichiers d’aide de votre logiciel de
traitement de texte pour obtenir des informations détaillées sur la
mise en page du texte à imprimer sur les enveloppes.
1
Retirez tout papier du bac à papier.
2
Insérez une ou plusieurs enveloppes sur le côté droit du bac à papier, le
rabat de l’enveloppe devant être déployé vers le haut et vers la gauche.
Faites glisser l’enveloppe vers l’avant jusqu’à ce qu’elle soit calée.
3
Faites glisser le guide de papier contre les enveloppes (veillez à ne pas
plier les enveloppes avec le guide de papier). Assurez-vous que les
enveloppes ne dépassent pas l’onglet du guide de papier.
chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables
La procédure suivante décrit le chargement de papier photo 10 x 15 cm avec
languettes déchirables dans votre appareil HP Officejet. N’utilisez pas de
papier photo 10 x 15 cm sans languettes déchirables.
Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du
papier de petit format.
guide de l'utilisateur
21
chargement de papier et
d'originaux
chargement des enveloppes
chapitre 2
chargement de papier et
d'originaux
Remarque - Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez un type de papier
photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables recommandé. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section papiers recommandés à la
page 17. En outre, pour optimiser les résultats, définissez le type et le
format de papier avant de lancer l’impression. Pour obtenir plus
d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier pour
la copie à la page 24 et sélection du format de papier à la page 25. Il se
peut que vous souhaitiez également utiliser une cartouche photo pour
obtenir une image de qualité optimale. Pour plus d’informations, reportezvous à la section utilisation d’une cartouche d’impression photo à la
page 91.
Conseil - Veillez à éviter que le support se froisse, ondule, se
chiffonne ou se plie en le stockant à plat dans une pochette
étanche réutilisable. Des variations extrêmes de température et
d’humidité peuvent provoquer des déformations du papier et
provoquer des problèmes dans l’appareil HP Officejet si le
support n’est pas stocké correctement.
1
Retirez tout papier du bac à papier.
2
Insérez le bord court d’une pile de papier photo - face brillante (à
imprimer vers le bas) et languettes déchirables vers vous - dans le bac à
papier jusqu’à ce qu’elle se cale contre le fond et le bord droit.
3
Faites glisser le guide de papier contre la pile de papier photo (veillez à
ne pas plier le papier photo avec le guide de papier). Assurez-vous que la
pile de papier photo est sous l’onglet du guide de papier.
chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki
Vous trouverez ci-dessous la procédure pour charger des cartes postales, des
fiches bristol ou des cartes Hagaki dans votre appareil HP Officejet en vue d’une
impression.
Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du
papier de petit format.
22
1
Retirez tout papier du bac à papier.
2
Faites glisser une pile de cartes dans le bac à papier jusqu’à ce que la
face à imprimer se cale contre le fond et le bord droit. Placez le bord long
des cartes contre le bord long du bac à papier.
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
Faites glisser le guide de papier contre la pile de cartes. Assurez-vous que
la pile de cartes est sous l’onglet du guide de papier.
chargement d’autres types de papier dans le bac à papier
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de papier et de film transparent. Pour obtenir des
résultats optimaux, redéfinissez le type de papier chaque fois que vous modifiez
le type et le format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
sélection du type de papier pour la copie à la page 24.
papier
conseils
Papiers HP
• Papier HP Premium : localisez la flèche grise sur la
face non imprimable du papier, puis introduisez le
papier en orientant cette flèche vers le haut.
• Film transparent jet d’encre HP Premium : insérez le
film de sorte que la bande blanche (avec les flèches
et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite
en premier dans le bac à papier.
• Papier pour carte de vœux HP , papier HP brillant
pour cartes de vœux ou cartes de vœux HP à
texture feutrée : faites glisser une petite pile de
cartes de vœux, face à imprimer vers le bas, au
fond du bac à papier.
Etiquettes
(impression
uniquement)
• Utilisez toujours des planches d’étiquettes de format
Lettre ou A4, destinées aux appareils à jet
d’encre HP (telles que les étiquettes Avery pour
imprimantes à jet d’encre) et assurez-vous que les
étiquettes n’ont pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d’étiquettes pour séparer
les feuilles collées ensemble.
• Dans le bac à papier, placez une pile de planches
d’étiquettes sur du papier ordinaire, face à imprimer
vers le bas. N’insérez pas les planches d’étiquettes
une par une.
guide de l'utilisateur
23
chargement de papier et
d'originaux
3
chapitre 2
sélection du type de papier
Chaque fois que vous changez de type de papier, veillez à sélectionner le type
de papier de votre appareil HP Officejet.
paramètres de type de papier pour la copie
chargement de papier et
d'originaux
Sélectionnez le paramètre Type de papier correspondant au papier ou au film
transparent que vous utilisez. Pour obtenir une qualité de copie optimale, utilisez
les types de papiers répertoriés dans la liste.
papier
paramètres du
panneau avant
Papier pour photocopieur ou à en-tête
Papier ordinaire
Autre papier ordinaire
Papier ordinaire
Papier HP Premium
Papier ordinaire
Papier blanc brillant HP
Papier ordinaire
Autres papiers jet d’encre
Papier ordinaire
Papier photo HP Premium
Papier photo
Papier photo HP Premium Plus
Papier photo
Autre papier photo1
Papier photo
Film transparent jet d’encre HP Premium
Transparent
Autre papier transparent
Transparent
Papiers spéciaux
Papier ordinaire
Cartes de vœux HP mates, pliées en quatre
Papier ordinaire
Cartes de vœux HP mates, pliées en deux
Papier ordinaire
Cartes de vœux HP à texture feutrée
Papier ordinaire
Papier HP brillant pour brochures et dépliants
professionnels
Papier photo
Papier HP mat pour brochures et dépliants
professionnels
Papier ordinaire
1 Tous les papiers photo ne sont pas compatibles.
sélection du type de papier pour la copie
La procédure suivante décrit la définition du type de papier pour l’option Copie
de l’appareil HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Type de papier
correspondant au papier ou au film transparent que vous utilisez.
Remarque - Ces étapes concernent la copie ; lors d’une impression à partir
de l’ordinateur, définissez les propriétés de type de papier dans la boîte de
dialogue Imprimer ou Mise en page du logiciel à partir duquel vous
imprimez.
24
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
1
Appuyez sur le bouton Copie jusqu’à ce que Type de papier s’affiche.
2
Appuyez sur
3
Appuyez sur OK pour sélectionner le type de papier affiché.
jusqu’à ce que le type de papier adéquat s’affiche.
Remarque - Ce paramètre revient à sa configuration par défaut deux
minutes après la fin de la tâche. Pour plus d’informations sur la modification
du paramètre de copie par défaut, reportez-vous à la section modification
des paramètres de copie par défaut à la page 30.
sélection du format de papier
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
définition du format de papier pour la copie à la page 25
•
définition du format de papier pour la réception d’une télécopie à la
page 25
définition du format de papier pour la copie
Les copies peuvent être réalisées sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal
uniquement.
Remarque - Ce paramètre revient à sa configuration par défaut deux
minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification
du paramètre de copie par défaut, reportez-vous à la section modification
des paramètres de copie par défaut à la page 30.
1
Appuyez sur le bouton Copie jusqu’à ce que Format pap copie apparaisse.
2
Appuyez sur
3
Appuyez sur OK pour sélectionner le format de papier affiché.
jusqu’à ce que le format de papier adéquat s’affiche.
définition du format de papier pour la réception d’une télécopie
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues.
Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac
à papier. Les télécopies peuvent s’imprimer sur du papier au format Lettre, A4 ou
Légal uniquement.
Remarque - Si vous chargez un format de papier inadéquat dans le bac à
papier pendant la réception d’une télécopie, cette dernière ne s’imprime
pas. Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour
imprimer la télécopie.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis Form pap téléc.
3
Appuyez sur
guide de l'utilisateur
pour sélectionner une option, puis appuyez sur OK.
25
chargement de papier et
d'originaux
La procédure suivante décrit le mode de sélection du format de papier de
l’appareil HP Officejet. Sélectionnez le Format de papier dans le logiciel, pour
une impression, et le paramètre Format papier, pour une copie ou une télécopie,
correspondant au papier ou film transparent que vous utilisez.
chapitre 2
éviter les bourrages papier
chargement de papier et
d'originaux
Pour éviter les bourrages papier, procédez comme suit :
•
Evitez que le papier inutilisé se froisse ou ondule en le stockant à plat dans
une pochette étanche réutilisable.
•
Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.
•
Assurez-vous que le support chargé dans le bac d’alimentation
automatique et dans le bac à papier repose à plat et que les bords ne sont
pas pliés ni déchirés.
•
Ne combinez pas plusieurs types et formats de papier dans le bac
d’alimentation automatique ou dans le bac à papier. Chargez toujours un
seul type et un seul format de papier dans le bac d’alimentation
automatique ou dans le bac à papier.
•
Ajustez les guides pour document du bac d’alimentation automatique et le
guide de papier du bac à papier pour qu’ils se calent contre le support
chargé. Assurez-vous que les guides de papier ne courbent pas le support.
•
Ne poussez pas le support trop loin dans le bac à papier.
•
Utilisez des types de papiers recommandés pour l’appareil HP Officejet.
chargement des originaux
Vous pouvez copier, télécopier ou numériser un original en le plaçant dans le
bac d’alimentation automatique. La procédure suivante décrit le chargement des
originaux dans le bac d’alimentation automatique de l’appareil HP Officejet.
Remarque - Le bac d’alimentation automatique peut contenir jusqu’à 20
feuilles de papier.
1
Chargez l’original dans la partie centrale du bac d’alimentation
automatique, face vers le bas, le haut de l’original orienté de sorte qu’il
s’insère en premier.
Conseil - Choisissez toujours une orientation portrait pour le
chargement d’originaux de petit format, le bord le plus court
devant être inséré en premier dans l’appareil HP Officejet.
2
Faites glisser les guides pour document vers l’intérieur, jusqu’à ce qu’ils
atteignent les bords de l’original.
Conseil - Assurez-vous que la rallonge du bac de sortie des
originaux est déployée.
26
hp officejet 4200 series
chargement du papier et des originaux
3
Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant.
Remarque - Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou de
Télécopie, ou modifier une destination de Numérisation, appuyez plusieurs
fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu’à ce que le
paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l’écran du
panneau avant. Une fois le paramètre de votre choix affiché, appuyez sur
pour accéder à une valeur spécifique (par exemple, un format de papier
spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre ou la
destination.
4
Pour plus d’informations sur la copie de photos originales, reportez-vous à la
section copie d’une photo sur une page entière à la page 32.
guide de l'utilisateur
27
chargement de papier et
d'originaux
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant
pour lancer le travail.
chargement de papier et
d'originaux
chapitre 2
28
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de copie
3
L’appareil HP Officejet permet de réaliser des copies couleur et noir et blanc de
haute qualité sur du papier ordinaire, du papier photo et des transparents. Vous
pouvez agrandir ou réduire la taille d’un original pour le faire tenir sur un format
de papier spécifique, ajuster la luminosité de la copie et utiliser des fonctions
spéciales pour réaliser des copies haute qualité de photos, en les agrandissant
à la taille d’une page entière.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
présentation à la page 29
•
copie d’un document noir et blanc de deux pages à la page 31
•
copies multiples du même original à la page 32
copie d’une photo sur une page entière à la page 32
•
copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre à la
page 34
•
copie d’un original passé à la page 35
•
copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois à la page 35
•
amélioration des zones claires de la copie à la page 36
•
arrêt de la copie à la page 36
copie
•
présentation
Vous pouvez réaliser des copies en utilisant le panneau avant de l’appareil
HP Officejet ou le logiciel Directeur HP installé sur votre ordinateur. La plupart
des fonctions de copie sont accessibles via le panneau avant et le logiciel.
Toutefois, l’utilisation du logiciel peut vous sembler une solution plus facile pour
accéder aux fonctions de copie spéciales.
Cette section explique comment effectuer les tâches de copie courantes à partir
du panneau avant de l’appareil HP Officejet uniquement. Pour savoir comment
effectuer des tâches de copie depuis le logiciel Directeur HP, consultez
l’HP Image Zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie à la page 30
•
modification des paramètres de copie par défaut à la page 30
utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant
1
Chargez l’original et appuyez sur le bouton Copie du panneau avant.
La première option du menu Copie apparaît sur l’écran du panneau avant.
2
Appuyez plusieurs fois sur Copie pour faire défiler les options du menu.
3
Lorsque l’option à modifier apparaît sur l’écran du panneau avant,
appuyez sur les boutons
et
pour faire défiler les réglages possibles.
29
chapitre 3
Remarque - Pour modifier plusieurs options, appuyez sur OK après chaque
paramètre.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie
L’appareil HP Officejet propose trois options de vitesse et de qualité de copie.
L’option Normale offre une sortie de haute qualité. C’est l’option
recommandée pour la plupart des travaux de copie. L’option Normale est
plus rapide que l’option Optimale.
•
L’option Rapide permet d’effectuer des copies encore plus rapidement
qu’avec l’option Normale. La qualité du texte est comparable à celle de
l’option Normale, mais celle des images peut être inférieure. L’option
Rapide permet de remplacer moins fréquemment les cartouches
d’impression car elle consomme moins d’encre.
•
L’option Optimale permet d’obtenir une copie de qualité optimale sur tous
les types de papier et élimine l’effet de traîne se produisant parfois dans
certaines zones unies. La copie est plus lente avec l’option Optimale que
dans les autres modes.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section chargement des originaux.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Qualité copie apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Qualité copie.
copie
•
Menu Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
Qualité copie
Normale
Rapide
Optimale
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que la qualité souhaitée s’affiche.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
modification des paramètres de copie par défaut
Lorsque vous modifiez les paramètres de copie à partir du panneau avant ou du
Directeur HP, les changements apportés ne s’appliquent qu’au travail de copie
en cours. Pour appliquer les nouveaux paramètres de copie à toutes les copies
ultérieures, vous pouvez les enregistrer comme paramètres par défaut.
30
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de copie
1
Chargez l’original dans le bac d’alimentation automatique, face vers le
bas et veillez à ce que le haut de la feuille soit inséré en premier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la
page 26.
2
Apportez les modifications éventuelles aux options du menu Copie.
3
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nouv régl défaut apparaisse sur la
ligne supérieure de l’écran.
Menu Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
4
Appuyez sur
jusqu’à ce que Oui s’affiche.
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur pour effectuer une
copie avec les nouveaux paramètres par défaut ou appuyez sur OK pour
enregistrer les paramètres sans effectuer de copie.
copie d’un document noir et blanc de deux pages
Vous pouvez utiliser l’appareil HP Officejet pour copier un document d’une ou
de plusieurs pages, en couleur ou en noir et blanc. Dans cet exemple, l’appareil
HP Officejet est utilisé pour copier un original noir et blanc de deux pages.
guide de l'utilisateur
31
copie
Les paramètres spécifiés ici ne sont enregistrés que sur l’appareil HP Officejet
lui-même. Les paramètres du logiciel ne sont pas modifiés. Si vous utilisez le
logiciel Directeur HP pour régler les paramètres des copies que vous réalisez,
il est préférable d’enregistrer les paramètres que vous utilisez le plus souvent
comme paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Copie HP. Pour de
plus amples informations, consultez l’aide aide de hp image zone qui s’affiche
à l’écran, fournie avec votre logiciel.
chapitre 3
1
Disposez les originaux de sorte que la première page se trouve au-dessus.
2
Chargez les originaux face vers le bas et veillez à ce que le haut de la
feuille soit inséré en premier dans le bac d’alimentation automatique. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à
la page 26.
3
Appuyez sur Copie.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir.
copies multiples du même original
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nombre de copies apparaisse sur la
ligne supérieure de l’écran.
3
Appuyez sur
ou utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de
copies, sans dépasser le maximum.
Le nombre maximal de copies varie selon le modèle.
Conseil - Maintenez l’une des flèches de direction enfoncée si
vous devez entrer un nombre élevé de copies : le nombre de
copies augmente ou diminue alors par incréments de 5.
copie
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Si vous effectuez plusieurs copies d’une pile d’originaux chargée dans le
bac d’alimentation, l’appareil HP Officejet effectue toutes les copies de
chaque page avant de copier la page suivante. Vous devrez trier et
agrafer vous-même les copies.
copie d’une photo sur une page entière
Utilisez l’option Ajuster photo lorsque vous souhaitez agrandir la photo originale
pour qu’elle couvre la zone imprimable du papier chargé dans le bac
d’alimentation.
L’option Ajuster photo permet uniquement d’agrandir des photos aux formats
standard. Les formats photo standard sont les suivants :
•
9 x 13 cm
•
10 x 15 cm
•
13 x 18 cm
•
15 x 20 cm
•
25 x 25 cm
Pour les originaux contenant du texte ou des photos et qui ne sont pas de taille
standard, utilisez Réduire/agrandir.
32
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de copie
Conseil - Vous pouvez optimiser la qualité des photos que vous
imprimez et copiez avec votre appareil HP Officejet en achetant
une cartouche d’impression photo. Retirez la cartouche
d’impression noire et insérez la cartouche d’impression photo à la
place (voir utilisation de l’étui de protection de cartouche à la
page 91 pour plus d’informations sur le stockage des cartouches
d’impression). Grâce aux cartouches d’impression couleur et
photo, vous disposez d’un système à six encres qui vous permet
d’obtenir des photos de qualité supérieure. Lorsque vous souhaitez
imprimer des documents texte classiques, remettez la cartouche
noire en place.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section commande de
cartouches d’impression à la page 81.
Chargez la photo dans le bac d’alimentation automatique, face vers le bas
et veillez à ce que le haut de la photo soit inséré en premier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la
page 26.
Placez la photo au centre du bac d’alimentation et rapprochez les guides
de papier.
2
Chargez du papier Lettre ou A4 dans le bac d’alimentation.
3
Appuyez sur Ajuster photo.
"Papier pleine taille uniquement" s’affiche à l’écran. L’appareil
HP Officejet prend uniquement en charge la copie sur du papier au format
Lettre, A4 et Légal.
Type de papier apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
guide de l'utilisateur
33
copie
1
chapitre 3
Type de papier
Papier ordinaire
Papier photo
4
Appuyez sur
jusqu’à ce que Papier ordinaire ou Papier photo s’affiche,
selon votre choix.
5
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
Remarque - Pour faire tenir l’original dans la zone imprimable de la page
sans en modifier les proportions, il se peut que l’appareil HP Officejet laisse
une marge non uniforme sur les bords du papier.
copie d’un document de format légal sur du papier de format
lettre
Chargez le document au format Légal dans le bac d’alimentation
automatique, face vers le bas et veillez à ce que le haut du document soit
inséré en premier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
chargement des originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Réduire/agrandir apparaisse sur la
ligne supérieure de l’écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Réduire/Agrandir.
copie
1
Menu Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
34
Réduire/agrandir
Taille réelle
Personnalisée 100 %
Page entière 91 %
Légal>Ltr 72%
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que Légal >Ltr 72 % s’affiche.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L’appareil HP Officejet réduit la taille de l’original de manière à le faire
tenir dans la zone imprimable du papier Lettre, comme illustré ci-dessous.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de copie
copie d’un original passé
Utilisez la commande Plus clair/foncé pour régler la luminosité des copies.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
La plage de valeurs Plus clair/foncé s’affiche sur le panneau avant sous la
forme de cercles sur une échelle.
3
Appuyez sur
pour assombrir la copie.
Remarque - Vous pouvez aussi appuyer sur
4
pour éclaircir la copie.
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois
La fonction Améliorations ajuste automatiquement la qualité des documents texte
en accentuant les contours des caractères, ou les photos en améliorant les
couleurs claires qui risqueraient de passer pour du blanc.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.
Menu Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
Améliorations
Texte
Papier photo
Mixte
Aucun
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
guide de l'utilisateur
jusqu’à ce que Texte s’affiche.
35
copie
L’amélioration Texte est l’option par défaut. Utilisez l’amélioration Texte pour
rendre les contours d’un texte en noir plus nets. Utilisez Photo pour améliorer les
couleurs claires de vos photographies, Mixte si votre original contient à la fois
des photos et du texte ou Aucune pour désactiver toutes les améliorations.
chapitre 3
Conseil - Si l’un des cas de figure suivants se produit, désactivez
l’amélioration Texte en sélectionnant Photo ou Aucune :
–
–
–
–
des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies ;
les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus ;
les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires ;
des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans
les zones de gris clair à gris moyen.
amélioration des zones claires de la copie
copie
Utilisez les améliorations Photo pour optimiser les couleurs claires qui
risqueraient d’apparaître comme du blanc. Vous pouvez aussi utiliser les
améliorations Photo lors d’une copie, de manière à éliminer ou à minimiser l’un
des problèmes suivants susceptibles de se produire lors d’une copie avec les
améliorations Texte :
•
des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies ;
•
les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus ;
•
les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires ;
•
des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les
zones de gris clair à gris moyen.
1
Chargez la photo dans le bac d’alimentation automatique, face vers le bas
et veillez à ce que le haut de la photo soit inséré en premier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la
page 26.
2
Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.
Menu Copie
Nombre de copies
Qualité copie
Plus clair/foncé
Réduire/agrandir
Type de papier
Format pap copie
Améliorations
Nouv régl défaut
Améliorations
Texte
Papier photo
Mixte
Aucun
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que Photo s’affiche.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
arrêt de la copie
`
Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.
L’appareil HP Officejet arrête immédiatement la copie et éjecte le papier.
36
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de
numérisation
4
La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images
en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser
des photos et des documents texte.
L’image ou le texte numérisé(e) étant au format électronique, vous pouvez la ou
le placer dans un programme de traitement de texte ou graphique et la ou le
modifier pour l’adapter à vos besoins. Vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
•
numériser des photos de vos enfants et les envoyer à votre famille par
courrier électronique, créer un inventaire photographique de votre maison
ou de votre bureau, ou créer un album électronique ;
•
numériser le texte d’un article dans votre logiciel de traitement de texte et le
citer dans un rapport, sans avoir à le saisir à nouveau.
Pour utiliser les fonctions de numérisation, l’appareil HP Officejet et l’ordinateur
doivent être connectés et mis sous tension. Le logiciel HP Officejet doit également
être installé et actif sur l’ordinateur avant la numérisation. Pour vous assurer que
le logiciel HP Officejet est actif sur un ordinateur sous Windows, vérifiez la
présence de l’icône hp officejet 4200 series dans la barre d’état du système
située dans l’angle inférieur droit de l’écran, près de l’heure. Le logiciel
HP Officejet est toujours actif sur un Macintosh.
Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de
l’appareil HP Officejet. Cette section vous explique uniquement comment
effectuer des numérisations à partir du panneau avant de l’appareil
HP Officejet.
Remarque - Une numérisation à haute résolution (600 dpi ou plus) requiert
une grande quantité d’espace disque. Si la quantité d’espace disque
disponible sur votre disque dur est insuffisante, il se peut que votre système
se bloque.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
numérisation d’un original à la page 38
•
arrêt de la numérisation à la page 38
37
numérisation
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre pour réaliser des
numérisations depuis un ordinateur, pour ajuster, redimensionner, faire pivoter
et recadrer vos numérisations, et pour en améliorer la netteté, consultez l’aide
de hp image zone fournie avec votre logiciel.
chapitre 4
numérisation d’un original
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Reportez-vous à la
section chargement des originaux.
2
Appuyez sur Numérisation.
Un menu Numérisation apparaît, répertoriant vos destinations de
numérisation existantes. La destination par défaut est celle que vous avez
sélectionnée en dernier dans ce menu.
3
Sélectionnez la destination en appuyant sur
plusieurs fois sur le bouton Numérisation.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
ou
, ou en appuyant
arrêt de la numérisation
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.
numérisation
`
38
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
5
L’appareil HP Officejet vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies, y
compris des télécopies couleur. Vous pouvez définir des entrées de numérotation
rapide afin d’envoyer rapidement et facilement des télécopies aux numéros que
vous composez le plus fréquemment. A partir du panneau avant, vous pouvez
définir un certain nombre d’options de télécopie, telles que la résolution.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
envoi d’une télécopie à la page 40
•
définition du mode de réponse à la page 48
•
réception d’une télécopie à la page 51
•
utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la
page 55
•
configuration de l’en-tête de télécopie à la page 56
•
saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57
•
impression de rapports à la page 58
•
configuration de la numérotation rapide à la page 61
•
modification de la résolution de télécopie et du paramètre plus clair/foncé
à la page 64
•
définition des options de télécopie à la page 67
•
réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75
•
arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies à la page 75
Etudiez le logiciel Directeur HP, fourni avec votre appareil HP Officejet pour
exploiter pleinement toutes ses possibilités. Grâce au Directeur HP, vous
pouvez effectuer toutes ces tâches et d’autres qui ne sont pas disponibles sur
le panneau avant de votre appareil HP Officejet. Pour plus d’informations,
consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre
logiciel.
télécopie
39
chapitre 5
envoi d’une télécopie
Vous pouvez utiliser le panneau avant pour envoyer une télécopie noir et blanc
ou couleur à partir de votre appareil HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
activation de la confirmation de télécopie à la page 40
•
envoi d’une télécopie simple à la page 41
•
envoi d’une télécopie couleur ou photo à la page 42
•
envoi d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42
•
envoi d’une télécopie via la touche BIS à la page 43
•
envoi différé d’une télécopie à la page 44
•
annulation de l’envoi différé d’une télécopie à la page 45
•
envoi d’une télécopie à partir de la mémoire à la page 45
•
envoi d’une télécopie par numérotation audible à la page 46
•
envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone à la page 47
activation de la confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée, suivez les instructions ci-après
avant d’envoyer une télécopie.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Toute erreur. Par défaut,
votre appareil HP Officejet imprime un rapport uniquement si un problème
survient lors de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message
confirmant que la télécopie a été correctement envoyée apparaît brièvement sur
le panneau avant après chaque opération. Pour imprimer un message de
confirmation pour toutes les télécopies, suivez les instructions ci-après. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section génération automatique de rapports à
la page 59.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 1, puis sur 1.
Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis
Configuration rapports autom.
télécopie
1
40
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Impr. rapport
1: Configuration rapports autom.
2: Dernière transaction
3: Relevé de télécopies
4: Liste de numér. rapide
5: Rapport d’auto-test
6: Rapp. ID appel.*
7: Rapp. sur les téléc. indés. *
Configuration rapports autom.
Toute erreur
Erreur envoi
Erreur réception
Toute télécopie
Envoi uniquement
Désactivé
* Ces options ne sont pas disponibles
dans tous les pays/zones
géographiques. Si l’identification de
l’appelant n’est pas prise en charge
dans votre pays/zone géographique,
cette option de menu n’apparaîtra
pas dans le menu Imprimer rapport.
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que Toute télécopie apparaisse sur la seconde
ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
L’appareil HP Officejet imprime un rapport de confirmation à chaque envoi
de télécopie et indique si l’envoi de la télécopie a réussi ou non.
Pour plus d’informations sur l’impression de rapports, reportez-vous à la
section impression de rapports à la page 58.
envoi d’une télécopie simple
Cette section explique comment envoyer une télécopie simple en noir et blanc,
à partir du panneau avant.
Si vous voulez envoyer une télécopie couleur ou photo, reportez-vous à la section
envoi d’une télécopie couleur ou photo à la page 42.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Conseil - Pour envoyer une télécopie, vous devez appuyer sur
Démarrer. Le bouton OK permet d’effectuer des sélections dans les
menus.
guide de l'utilisateur
41
télécopie
Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur,
à l’aide du logiciel Directeur HP fourni avec votre appareil HP Officejet ? Vous
pouvez également joindre à votre télécopie une page de garde générée par
l’ordinateur. Rien de plus facile. Pour plus d’informations, consultez l’aide
de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.
chapitre 5
envoi d’une télécopie couleur ou photo
Vous pouvez aussi envoyer un original ou une photo en couleur à partir de
l’appareil HP Officejet. Si votre appareil HP Officejet détermine que le
télécopieur du destinataire ne peut pas recevoir de télécopies couleur, l’appareil
HP Officejet envoie la télécopie en noir et blanc.
Pour l’envoi de télécopies couleur, il est recommandé d’utiliser uniquement les
originaux.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique.
Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
4
Si vous envoyez une photo, réglez la résolution sur Photo.
Pour plus d’informations sur la modification de la résolution, reportez-vous
à la section modification de la résolution de télécopie à la page 64.
5
Appuyez sur Démarrer, Couleur.
Remarque - Si le télécopieur du destinataire ne peut pas recevoir de
télécopies couleur, l’appareil HP Officejet les envoie automatiquement en
noir et blanc. Après la télécopie, un message s’affiche pour indiquer que la
télécopie s’est faite en noir et blanc. Appuyez sur OK pour faire disparaître
le message.
Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur,
à l’aide du logiciel Directeur HP fourni avec votre appareil HP Officejet ? Vous
pouvez également joindre à votre télécopie une page de garde générée par
l’ordinateur. Rien de plus facile. Pour plus d’informations, consultez l’aide
de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.
envoi d’une télécopie via la numérotation rapide
Vous pouvez envoyer rapidement des télécopies à partir du panneau avant en
appuyant sur Numérotation rapide ou sur l’un des boutons de numérotation
rapide.
télécopie
Les boutons de numérotation rapide ne sont disponibles qu’une fois que vous les
avez définis. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration
de la numérotation rapide à la page 61.
42
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
3
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Appuyez sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de
numérotation rapide appropriée apparaisse sur la ligne supérieure de
l’écran. Vous pouvez également faire défiler les entrées de
numérotation rapide en appuyant sur
ou sur .
– Appuyez sur Numérotation rapide et entrez le code de numérotation
rapide à partir du panneau avant.
– Appuyez sur un bouton de numérotation rapide. Appuyez une fois sur
ce bouton pour accéder à la première entrée de numérotation rapide
et deux fois pour accéder à la seconde entrée.
Conseil - Pour référence, vous pouvez imprimer une liste des
entrées de numérotation rapide. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section génération manuelle de rapports à la
page 60.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Remarque - Si vous envoyez une télécopie à une numérotation rapide de
groupe, vous pouvez uniquement l’envoyer en noir et blanc. La télécopie est
numérisée et stockée en mémoire, puis le premier numéro dans la liste de
numérotation rapide de groupe est composé. Une fois la connexion établie,
la télécopie est envoyée et le numéro suivant est composé, et ainsi de suite.
Si un numéro est occupé ou ne répond pas, l’appareil HP Officejet utilise
les paramètres définis pour Occupé-rappel et Pas de réponse Rappel. Si la
connexion ne peut être établie, le numéro suivant dans la liste de
numérotation rapide de groupe est composé et un rapport d’erreur est
généré à titre d’information.
Le Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les
paramètres de numérotation rapide à partir de votre ordinateur. Pour plus
d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran,
fournie avec votre logiciel.
envoi d’une télécopie via la touche BIS
Vous pouvez envoyer une télécopie au dernier numéro de télécopie composé à
l’aide du bouton BIS/Pause.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur BIS/Pause.
Le dernier numéro composé s’affiche à l’écran.
3
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
télécopie
guide de l'utilisateur
43
chapitre 5
envoi différé d’une télécopie
Vous pouvez programmer l’envoi d’une télécopie noir et blanc plus tard dans la
journée, par exemple, lorsque les lignes téléphoniques sont moins occupées ou
que les tarifs sont plus bas. Lorsque vous programmez une télécopie, les
originaux doivent être chargés dans le bac d’alimentation automatique.
Lorsque l’heure spécifiée est atteinte, l’appareil envoie automatiquement la
télécopie dès qu’il peut se connecter.
Remarque - Utilisez le panneau avant pour programmer l’envoi différé
d’une télécopie. Si vous utilisez le combiné (HP Officejet 4250 Series
uniquement), la télécopie est envoyée immédiatement.
Vous ne pouvez programmer l’envoi différé que d’une seule télécopie à la fois.
Lorsque l’envoi différé d’une télécopie est programmé, vous pouvez continuer à
envoyer normalement des télécopies.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons
de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 61.
Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
4
Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
5
Appuyez sur
jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran, puis appuyez sur OK.
6
Entrez l’heure d’envoi de la télécopie à l’aide du clavier numérique.
7
Le cas échéant, appuyez sur 1 pour le matin (AM) ou sur 2 pour l’aprèsmidi (PM).
8
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie sera
envoyée en noir et blanc et un message s’affichera à l’écran.
télécopie
L’appareil HP Officejet numérise les originaux et les stocke en mémoire,
puis les envoie à l’heure programmée. L’heure de l’envoi différé est
affichée sur l’écran du panneau avant.
44
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
annulation de l’envoi différé d’une télécopie
Vous pouvez annuler l’envoi différé d’une télécopie ou en cours de transmission.
Une fois que vous avez programmé l’envoi différé d’une télécopie, l’heure de
l’envoi différé s’affiche sur l’écran du panneau avant.
`
Lorsque que l’heure de l’envoi différé s’affiche sur l’écran, appuyez sur
Annuler, puis sur 1.
envoi d’une télécopie à partir de la mémoire
Votre appareil HP Officejet peut numériser une télécopie noir et blanc à partir
du bac d’alimentation automatique, et la stocker en mémoire avant de l’envoyer.
Cette fonction est utile si le numéro du destinataire est occupé ou temporairement
indisponible. L’appareil HP Officejet numérise les originaux et les stocke en
mémoire, et les envoie lorsqu’il parvient à établir la connexion. Vous pouvez
retirer les originaux de l’appareil HP Officejet une fois les pages numérisées.
Remarque - Utilisez le panneau avant pour envoyer une télécopie stockée
dans la mémoire. Si vous utilisez le combiné (HP Officejet 4250 Series
uniquement), la télécopie est envoyée immédiatement.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons
de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 61.
Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
4
Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
5
Appuyez sur
jusqu’à ce que Envoi depuis la mémoire s’affiche sur la
ligne supérieure de l’écran.
6
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie est
envoyée en noir et blanc et un message s’affiche à l’écran.
L’appareil HP Officejet numérise les originaux, les stocke en mémoire et les
envoie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.
télécopie
guide de l'utilisateur
45
chapitre 5
envoi d’une télécopie par numérotation audible
La numérotation audible permet de composer un numéro à partir du panneau
avant comme avec un téléphone ordinaire. Cette fonction est utile pour envoyer
des télécopies à l’aide d’une carte téléphonique. Elle peut aussi servir si vous
devez répondre à des invites (tonalités) pendant la numérotation et donc espacer
la numérotation.
Selon votre modèle, vous pouvez envoyer une télécopie à l’aide de la
numérotation audible à partir du panneau avant ou du combiné (HP Officejet
4250 Series uniquement).
pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation audible à partir du
panneau avant
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
3
Lorsque la tonalité d’invitation à composer retentit, entrez le numéro de
télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau avant. Vous pouvez
également utiliser les boutons de numérotation rapide. Pour plus
d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section envoi
d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42.
4
Suivez les instructions éventuelles.
La télécopie est envoyée dès que le télécopieur destinataire répond.
pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation audible à partir du
combiné (hp officejet 4250 series uniquement)
télécopie
Remarque - Cette procédure s’applique uniquement au produit
HP Officejet 4250 Series. Si vous disposez d’un appareil HP Officejet
4210 Series, reportez-vous à la section précédente pour obtenir des
instructions.
46
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Décrochez le combiné intégré.
3
Lorsque la tonalité d’invitation à composer retentit, entrez le numéro de
télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau avant. Vous pouvez
également utiliser les boutons de numérotation rapide. Pour plus
d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section envoi
d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42.
4
Suivez les instructions éventuelles.
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
La télécopie est envoyée dès que le télécopieur destinataire répond.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone
L’envoi manuel d’une télécopie vous permet de passer un appel téléphonique et
de dialoguer avec le destinataire avant l’envoi de la télécopie. Ceci est
particulièrement utile si vous souhaitez informer le destinataire de l’envoi de
votre télécopie avant de lui envoyer.
Vous pouvez envoyer une télécopie manuellement à l’aide d’un téléphone
directement relié à l’appareil HP Officejet ou en utilisant le combiné se trouvant
sur celui-ci (HP Officejet 4250 Series uniquement).
Le téléphone doit être connecté au port “2-EXT” à l'arrière de l'appareil
HP Officejet.
pour envoyer manuellement une télécopie à partir d’un téléphone connecté.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Composez le numéro à l’aide des touches du téléphone relié à l’appareil
HP Officejet.
Remarque - Vous devez utiliser les touches du téléphone pour composer le
numéro. N’utilisez pas le clavier numérique du panneau avant de l’appareil
HP Officejet.
3
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Si, après avoir composé le numéro, vous entendez des tonalités de
télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur dans les
trois secondes qui suivent.
– Si le destinataire répond au téléphone, demandez-lui d’appuyer sur la
touche de démarrage de son télécopieur dès qu’il entend la tonalité de
télécopie. Veillez à appuyer sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur
sur l’appareil HP Officejet avant que le destinataire appuie sur la
touche de démarrage de son télécopieur.
4
Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, raccrochez.
pour envoyer une télécopie manuellement à l’aide du combiné intégré
(modèle avec combiné uniquement)
Remarque - Cette procédure concerne uniquement les modèles
HP Officejet 4250 Series dotés d’un combiné intégré. Si vous disposez d’un
appareil HP Officejet 4210 Series, reportez-vous à la section précédente
pour obtenir des instructions.
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Décrochez le combiné de l’appareil HP Officejet et composez le numéro à
l’aide du clavier numérique situé sur le panneau avant.
guide de l'utilisateur
47
télécopie
1
chapitre 5
3
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Si, après avoir composé le numéro, vous entendez des tonalités de
télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur dans les
trois secondes qui suivent.
– Si le destinataire répond au téléphone, demandez-lui d’appuyer sur la
touche de démarrage de son télécopieur dès qu’il entend la tonalité de
télécopie. Veillez à appuyer sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur
sur l’appareil HP Officejet avant que le destinataire appuie sur la
touche de démarrage de son télécopieur.
4
Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, raccrochez.
définition du mode de réponse
Par défaut, votre appareil HP Officejet répond automatiquement aux appels
entrants et réceptionne les télécopies. Vous pouvez modifier le mode de
réception pour configurer une réception manuelle ou automatique des
télécopies, en fonction du matériel et des services (le cas échéant) partageant la
ligne téléphonique de votre appareil HP Officejet. Cette section explique les
différents modes de réponse disponibles.
Il est vivement recommandé de définir le mode de réponse sur le panneau avant
et non depuis l’appareil Directeur HP.
pour modifier le mode de réponse à partir du panneau avant
`
Appuyez sur Mode réponse jusqu’à ce que le mode de réponse approprié
s’affiche à l’écran.
Le Mode réponse sélectionné apparaît à l’écran et devient le réglage par
défaut.
Reportez-vous au tableau ci-après pour connaître le Mode réponse adapté à
votre utilisation. Dans la première colonne du tableau, sélectionnez les
équipements et les services correspondant à la configuration de votre bureau.
Regardez ensuite quel est le paramètre approprié dans la deuxième colonne. La
troisième colonne décrit comment l’appareil HP Officejet répond aux appels
entrants.
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse description
recommandé
Aucun
Télécopieur
télécopie
(vous disposez d’une ligne de
télécopie distincte sur laquelle
vous ne recevez pas d’appels
vocaux).
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels entrants
en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à
réponse. Reportez-vous à la section
définition du nombre de sonneries avant
réponse à la page 51.
48
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse description
recommandé
Une ligne appels vocaux/de
télécopie partagée avec
l’appareil HP Officejet
4250 Series (modèle avec
combiné) et pas de répondeur.
Téléc./Tél.
Ce mode ne
concerne que le
modèle
HP Officejet
4250 Series.
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels entrants
en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à
réponse. Reportez-vous à la section
définition du nombre de sonneries avant
réponse à la page 51.
Si l’appel est un appel de télécopie,
l’appareil HP Officejet réceptionne la
télécopie. Dans le cas d’un appel vocal,
l’appareil HP Officejet émet une sonnerie
particulière pour indiquer qu’il s’agit d’un
appel vocal. Vous devrez répondre à
l’appel vocal entrant au moyen du combiné
intégré.
Remarque - Si l’appareil HP Officejet
détermine que l’appel est un appel
vocal, seul le modèle HP Officejet
émet une sonnerie particulière. Les
autres téléphones connectés sur la
même ligne téléphonique ne sonneront
pas. Vous devrez répondre à l’appel
vocal entrant au moyen du combiné
intégré.
Ne répondez pas aux appels vocaux
à partir d’autres téléphones se
trouvant sur la ligne. L’appareil ne
peut détecter que vous avez décroché
un téléphone et continuera à émettre
une sonnerie. Vous devrez appuyer
sur le bouton Annuler de l’appareil
HP Officejet pour arrêter la sonnerie.
Une ligne appels vocaux/de
télécopie partagée avec
l’appareil HP Officejet
4210 Series ou HP Officejet
4250 Series.
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Vous devrez
effectuer la réception des télécopies
manuellement en appuyant sur Démarrer,
Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des
informations sur la réception manuelle de
télécopies, reportez-vous à la section
réception d’une télécopie à la page 51.
Utilisez ce paramètre si la plupart des
appels sur cette ligne téléphonique sont des
appels vocaux et que vous recevez
rarement des télécopies.
49
télécopie
guide de l'utilisateur
Téléphone
chapitre 5
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse description
recommandé
Service de messagerie vocale
fourni par votre opérateur
téléphonique.
Téléphone
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Vous devrez
effectuer la réception des télécopies
manuellement en appuyant sur Démarrer,
Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des
informations sur la réception manuelle de
télécopies, reportez-vous à la section
réception d’une télécopie à la page 51.
Un répondeur et une ligne
appels vocaux/de télécopie
partagée.
Répondeur
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Le répondeur
prend l’appel et l’appareil HP Officejet
surveille la ligne. Si des tonalités de
télécopie sont détectées, l’appareil
HP Officejet recevra la télécopie. Dans le
cas d’un appel vocal, le répondeur
enregistre le message entrant.
Remarque - Il s’agit du paramètre
recommandé si vous disposez d’un
répondeur.
Télécopieur
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels
entrants.
Assurez-vous que le type de sonnerie défini
pour votre ligne par votre opérateur
téléphonique correspond au paramètre
Répondre à cette sonnerie défini pour
l’appareil HP Officejet. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section
modification de la mélodie de la sonnerie
de réponse (sonnerie distincte) à la
page 70.
télécopie
Service de sonnerie distincte.
50
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
réception d’une télécopie
Par défaut, votre appareil HP Officejet réceptionne et imprime automatiquement
les télécopies entrantes.
Selon le Mode réponse choisi, la réception des télécopies par l’appareil
HP Officejet est automatique ou manuelle. Pour plus d’informations sur la
fonction Mode réponse, reportez-vous à la section définition du mode de
réponse à la page 48.
Remarque - Si vous paramétrez le Mode réponse sur Téléphone, vous
devrez effectuer manuellement la réception des télécopies et répondre en
personne à l’appel de télécopie entrant. Si Télécopieur, Téléc./Tél. ou
Répondeur est défini, la réception des télécopies peut être automatique ou
manuelle.
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir des équipements
suivants :
•
Un téléphone relié directement à l’appareil HP Officejet (sur le port
"2-EXT")
•
Un téléphone relié à la même ligne téléphonique, mais non directement
connecté à l’appareil HP Officejet
•
Le panneau avant
•
Le combiné intégré (modèle avec combiné uniquement)
Consultez les rubriques suivantes pour plus d’informations sur la réception des
télécopies.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51
•
réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone à la page 52
•
réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant à la
page 53
•
réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré
(hp officejet 4250 series uniquement) à la page 53
•
relevé pour réception d’une télécopie à la page 54
définition du nombre de sonneries avant réponse
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries souhaité avant que votre appareil
HP Officejet ne réponde automatiquement au téléphone. La valeur par défaut est
2 sonneries (elle peut varier selon le pays ou la zone géographique).
Remarque - Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez défini le
Mode réponse sur Télécopieur ou sur Téléc./Tél.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 3.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Sonn. avant réponse.
guide de l'utilisateur
51
télécopie
1
chapitre 5
Conf. de base des télécopies
1: Date et heure
2: En-tête télécopie
3: Sonn. avant réponse
4: Form pap téléc.
5: Numérotation impuls./tonal.
6: Volume sonnerie
7: Volume ligne tél.
8: Retransmission noir seulement
3
Utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de sonneries avant
réponse.
4
Appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre affiché.
réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d’un téléphone :
•
relié directement à l’appareil HP Officejet (en utilisant le port "2-EXT")
•
se trouvant sur la même ligne téléphonique, mais non relié au HP Officejet
Remarque - Si vous souhaitez réceptionner une télécopie manuellement à
l’aide du combiné intégré (modèle avec combiné uniquement), reportezvous à la section réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné
intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la page 53.
Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation
automatique.
2
Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil
HP Officejet ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. Vous
pouvez également régler le paramètre Sonn. avant rép. sur une valeur
élevée pour que vous ayez le temps de répondre à l’appel avant l’appareil
HP Officejet.
Pour plus d’informations sur l’appareil Mode réponse, reportez-vous à la
section définition du mode de réponse à la page 48. Pour plus
d’informations sur le réglage du paramètre Sonn. avant rép., reportez-vous
à la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 51.
télécopie
1
52
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
3
Pour réceptionner une télécopie manuellement à partir d’un téléphone,
effectuez l’une des opérations suivantes :
– Si votre téléphone est connecté à l’arrière de l’appareil HP Officejet et
que vous entendez des tonalités propres à un télécopieur en train
d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
– Si votre téléphone n’est pas relié à l’arrière de l’appareil HP Officejet
(mais se trouve sur la même ligne téléphonique) et que vous entendez
des tonalités propres à un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur
1 2 3 sur votre téléphone.
– Si vous êtes au téléphone avec l’expéditeur (en utilisant un téléphone
relié à l’appareil HP Officejet), dites-lui d’appuyer sur la touche de
démarrage de son télécopieur. Dès que vous entendez la tonalité d’un
télécopieur en train d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou
Démarrer, Couleur.
4
Attendez que l’appareil HP Officejet envoie une tonalité de réponse, puis
raccrochez le combiné téléphonique.
L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.
réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir du panneau avant :
1
Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation
automatique.
2
Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil
HP Officejet ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. Vous
pouvez également régler le paramètre Sonn. avant rép. sur une valeur
élevée pour que vous ayez le temps de répondre à l’appel avant l’appareil
HP Officejet.
Pour plus d’informations sur l’appareil Mode réponse, reportez-vous à la
section définition du mode de réponse à la page 48. Pour plus
d’informations sur le réglage du paramètre Sonn. avant rép., reportez-vous
à la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 51.
3
Lorsque l’appareil HP Officejet émet une sonnerie, appuyez sur Démarrer,
Noir ou Démarrer, Couleur.
L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.
réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré (hp officejet
4250 series uniquement)
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement en utilisant le combiné
intégré.
guide de l'utilisateur
53
télécopie
Remarque - Cette section concerne uniquement les modèles HP Officejet
4250 Series dotés d’un combiné intégré. Si vous ne disposez pas d’un
combiné intégré, reportez-vous à la section réception manuelle d’une
télécopie à partir d’un téléphone à la page 52 ou réception manuelle d’une
télécopie à partir du panneau avant à la page 53.
chapitre 5
1
Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation
automatique.
2
Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil
HP Officejet ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. Vous
pouvez également régler le paramètre Sonn. avant rép. sur une valeur
élevée pour que vous ayez le temps de répondre à l’appel avant l’appareil
HP Officejet.
Pour plus d’informations sur la fonction Mode réponse, reportez-vous à la
section définition du mode de réponse à la page 48. Pour plus
d’informations sur le réglage du paramètre Sonn. avant rép., reportez-vous
à la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la
page 51.
3
Pour réceptionner une télécopie manuellement à partir d’un téléphone,
effectuez l’une des opérations suivantes :
– Si l’appareil HP Officejet sonne, décrochez le combiné intégré. Si vous
entendez la tonalité d’un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur
Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur, puis appuyez sur 2.
– Si vous êtes au téléphone avec l’expéditeur en utilisant le combiné
intégré, demandez-lui d’appuyer d’abord sur la touche de démarrage
de son télécopieur. Dès que vous entendez la tonalité d’un télécopieur
en train d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
4
Attendez que l’appareil HP Officejet envoie une tonalité de réponse, puis
raccrochez.
L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.
relevé pour réception d’une télécopie
La fonction de relevé permet à votre appareil HP Officejet de demander à un
autre télécopieur d’envoyer une télécopie qu’il a en file d’attente. Lorsque vous
utilisez la fonction Interroger pour recevoir, l’appareil HP Officejet appelle le
télécopieur désigné et lui demande la télécopie. Le télécopieur désigné doit être
configuré pour l’interrogation et une télécopie doit être prête pour l’envoi.
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Entrez le numéro de télécopie destinataire.
3
Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran.
4
Appuyez sur
jusqu’à ce que l’option Interroger pour recevoir
apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
5
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
télécopie
1
54
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series
uniquement)
Vous pouvez utiliser le combiné intégré pour répondre aux appels entrants,
passer des appels téléphoniques, recevoir et envoyer des télécopies. Pendant
que l’appareil HP Officejet effectue une autre tâche, telle qu’un travail de copie,
de numérisation ou d’impression, vous pouvez continuer à utiliser le combiné
pour des appels téléphoniques.
Remarque - Si l’appareil HP Officejet envoie ou reçoit des données de
télécopie,vous ne pourrez plus utiliser le combiné pour des appels
téléphoniques. Si vous décrochez le combiné pendant l’envoi ou la
réception de télécopies, vous n’entendrez pas de tonalité. N’utilisez le
combiné que lorsque l’appareil HP Officejet a terminé l’envoi ou la
réception de la télécopie.
Reportez-vous à cette section uniquement si vous disposez de l’appareil
HP Officejet 4250 Series (avec le combiné intégré).
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré à la page 55
•
utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques à la page 55
•
réception des télécopies à l’aide du combiné à la page 56
•
envoi de télécopies à l’aide du combiné à la page 56
•
réglage du volume du combiné à la page 56
réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré
`
Décrochez le combiné intégré.
Remarque - Si vous êtes au téléphone et recevez un autre appel, appuyez
sur Flash pour répondre à l’appel en attente. Les appels en attente sont un
service d’abonnement qui n’est pas disponible dans toutes les zones. Pour
plus d’informations, contactez votre opérateur téléphonique.
utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques
Vous pouvez passer des appels téléphoniques à l’aide du combiné intégré. Vous
pouvez utiliser les fonctions BIS, Numérotation rapide ou un bouton de
numérotation rapide pour composer rapidement les numéros.
Décrochez le combiné intégré.
2
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Composez le numéro à partir du clavier numérique.
– Appuyez sur BIS pour composer le dernier numéro appelé.
– Appuyez sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de
numérotation rapide individuelle appropriée apparaisse sur la ligne
supérieure de l’écran (ne sélectionnez pas une entrée de numérotation
de groupe), puis appuyez sur OK.
Vous pouvez également parcourir les entrées de numérotation rapide
en appuyant sur
ou
ou saisir le code de l’entrée de numérotation
rapide à partir du panneau avant.
– Appuyez sur un bouton de numérotation rapide, puis sur OK.
guide de l'utilisateur
55
télécopie
1
chapitre 5
Appuyez une fois sur ce bouton pour accéder à la première entrée de
numérotation rapide et deux fois pour accéder à la seconde entrée.
réception des télécopies à l’aide du combiné
`
Pour plus d’informations sur la réception de télécopies à l’aide du combiné
intégré, reportez-vous à la section réception manuelle d’une télécopie à
l’aide du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la
page 53.
envoi de télécopies à l’aide du combiné
`
Pour plus d’informations sur l’envoi de télécopies à l’aide du combiné
intégré, reportez-vous à la section pour envoyer une télécopie
manuellement à l’aide du combiné intégré (modèle avec
combiné uniquement) à la page 47.
réglage du volume du combiné
Vous pouvez régler le volume du combiné de Normal à Elevé.
1
Décrochez le combiné intégré.
2
Appuyez sur
volume.
pour baisser le volume ou sur
pour augmenter le
Remarque - Vous pouvez également régler le volume des sonneries et des
tonalités de numérotation. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
sections réglage du volume de la sonnerie et réglage du volume de la ligne
téléphonique.
configuration de l’en-tête de télécopie
L’en-tête de télécopie permet d’imprimer votre nom et votre numéro de télécopie
en haut de chaque télécopie que vous envoyez. Il est recommandé d’utiliser
l’Assistant de configuration du télécopieur pendant l’installation du logiciel
HP Image Zone pour définir l’en-tête de télécopie ; cependant, vous pouvez le
faire également à partir du panneau avant.
Ces informations sont légalement obligatoires dans de nombreux pays/régions.
télécopie
Remarque - En Hongrie, le code d’identification de l’abonné (en-tête de
télécopie) peut être défini ou modifié uniquement par un membre autorisé
du personnel. Pour plus d’informations, contactez votre revendeur HP
agréé.
56
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des
télécopies, puis En-tête télécopie.
3
Lorsque vous y êtes invité, entrez votre nom ou le nom de la société. Pour
des informations sur la saisie de texte depuis le panneau avant, reportezvous à la section saisie d’un texte à partir du panneau avant à la
page 57.
4
Appuyez sur OK.
5
Entrez votre numéro de télécopie via le clavier numérique.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
6
Appuyez sur OK.
Il peut être plus facile de saisir les informations d’en-tête de télécopie à partir
du Directeur HP installé avec votre appareil HP Officejet. Outre l’en-tête de
télécopie, vous pouvez spécifier les données de la page de garde. Ces
informations seront utilisées lorsque vous enverrez une télécopie à partir de
l’ordinateur en joignant une page de garde.
Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à
l’écran, fournie avec votre logiciel.
saisie d’un texte à partir du panneau avant
La liste suivante fournit des conseils pour saisir du texte via le clavier du panneau
avant.
•
Appuyez sur les touches numérotées du clavier numérique correspondant
aux lettres du nom à saisir.
2
ABC
•
Les lettres A, B et C correspondent au chiffre 2, et ainsi
de suite.
Appuyez plusieurs fois sur une touche pour connaître les caractères
disponibles.
5
JKL
Par exemple, pour
obtenir ce caractère :
j
k
l
J
K
L
5
Appuyez sur 5 ce
nombre de fois :
1
2
3
4
5
6
7
Remarque - Selon votre langue ou pays/région, d’autres caractères
peuvent être disponibles.
•
Dès que la lettre adéquate apparaît, attendez que le curseur avance
automatiquement vers la droite ou appuyez sur . Appuyez sur le numéro
correspondant à la lettre suivante du nom. Appuyez sur la touche autant
de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première
lettre d’un mot est automatiquement en majuscule.
Conseil - Le curseur se déplacera automatiquement vers la droite
au bout de deux secondes.
•
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#) ou sur
•
Pour insérer une pause de trois secondes, appuyez sur BIS/Pause.
.
•
Pour saisir un symbole, par exemple *, appuyez plusieurs fois sur
Symboles (*) afin de faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant
répertorie les symboles disponibles.
télécopie
guide de l'utilisateur
57
chapitre 5
symboles description
disponibles
disponible lors des saisies
suivantes
*
Fournit les tonalités DTMF (Dual
Tone Multiple-Frequency)
attribuées au caractère
astérisque.
en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide,
numéros de télécopie ou de
téléphone et entrées de
numérotation manuelle
–
Lors de la numérotation
automatique, l’appareil
HP Officejet insère une pause
de trois secondes dans une
série de chiffres.
en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de télécopie ou de
téléphone
()
Affiche une parenthèse à
gauche ou à droite pour
séparer visuellement les chiffres
- tels que les indicatifs
régionaux - et faciliter la
lecture. Ces symboles
n’affectent pas la numérotation.
en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de télécopie ou de
téléphone
W
Lors de la numérotation
automatique, l’appareil
HP Officejet attend une tonalité
de numérotation avant de
continuer lorsque vous saisissez
le caractère W.
en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de télécopie ou de
téléphone
R
Pendant la numérotation
automatique, le caractère R
fonctionne de la même manière
que la touche Flash.
en-tête de télécopie, entrées
de numérotation rapide et
numéros de télécopie ou de
téléphone
+
Affiche un symbole plus dans
l’en-tête de télécopie.
en-tête de télécopie
•
Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez sur
puis sur la touche adéquate.
pour effacer,
•
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour sauvegarder vos entrées.
impression de rapports
télécopie
Vous pouvez configurer votre appareil HP Officejet afin qu’il imprime
automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation pour chaque
télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement les
rapports système en fonction de vos besoins. Ces rapports fournissent des
informations système utiles concernant votre appareil HP Officejet.
Par défaut, l’appareil HP Officejet est configuré pour imprimer un rapport
uniquement en cas de problème lors de l’envoi ou de la réception d’une
télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée
apparaît brièvement sur le panneau avant, après chaque opération.
58
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
génération automatique de rapports à la page 59
•
génération manuelle de rapports à la page 60
génération automatique de rapports
Ce paramètre vous permet de configurer l’appareil HP Officejet pour qu’il
imprime automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation.
Remarque - Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée chaque fois
qu’une télécopie est correctement envoyée, exécutez la procédure ci-après
avant d’envoyer vos télécopies.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 1, puis sur 1.
Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis
Configuration rapports autom.
Impr. rapport
1: Configuration rapports autom.
2: Dernière transaction
3: Relevé de télécopies
4: Liste de numér. rapide
5: Rapport d’auto-test
6: Rapp. ID appel.*
7: Rapp. sur les téléc. indés. *
Configuration rapports autom.
Toute erreur
Erreur envoi
Erreur réception
Toute télécopie
Envoi uniquement
Désactivé
* Ces options ne sont pas disponibles
dans tous les pays/zones
géographiques. Si l’identification de
l’appelant n’est pas prise en charge
dans votre pays/zone géographique,
cette option de menu n’apparaîtra
pas dans le menu Imprimer rapport.
3
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– Toute erreur : impression d’un rapport lorsqu’une erreur liée à la
télécopie se produit (rapport par défaut).
– Erreur envoi : impression d’un rapport pour chaque erreur survenant
lors de l’envoi.
– Erreur réception : impression d’un rapport pour chaque erreur
survenant lors de la réception.
– Toute télécopie : impression d’une confirmation à chaque envoi ou
réception d’une télécopie.
– Envoi uniquement : impression d’un rapport à chaque envoi d’une
télécopie.
– Désactivé : n’imprime pas de rapports de télécopie.
4
guide de l'utilisateur
Appuyez sur OK pour sélectionner un rapport.
59
télécopie
Remarque - Si vous sélectionnez Envoi uniquement, vous recevrez
également des rapports d’erreur de réception pour toute erreur générée.
chapitre 5
génération manuelle de rapports
Vous pouvez gérer manuellement des rapports sur votre appareil HP Officejet,
notamment l’état de la dernière télécopie que vous avez envoyée, une liste des
entrées de numérotation rapide programmées ou un Rapport d’auto-test à des
fins de diagnostic.
1
Appuyez sur Configurer, puis sur 1.
Cette opération sélectionne Imprimer rapport.
Impr. rapport
1: Configuration rapports autom.
2: Dernière transaction
3: Relevé de télécopies
4: Liste de numér. rapide
5: Rapport d’auto-test
6: Rapp. ID appel.*
7: Rapp. sur les téléc. indés.*
* Ces options ne sont pas disponibles
dans tous les pays/zones
géographiques. Si l’identification de
l’appelant n’est pas prise en charge
dans votre pays/zone géographique,
cette option de menu n’apparaîtra pas
dans le menu Imprimer rapport.
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– Configuration rapports autom. : imprime des rapports automatiques
comme décrit dans la section génération automatique de rapports à la
page 59.
– Dernière transaction : impression des détails de la dernière transaction
de télécopie.
– Relevé de télécopies : impression d’un relevé des 30 dernières
transactions de télécopie.
– Liste de numér. rapide : imprime une liste des entrées de numérotation
rapide programmées.
– Rapport d’auto-test : imprime un rapport destiné à vous aider dans le
diagnostic des problèmes d’impression et d’alignement. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport
d’auto-test à la page 86.
– Rapp. ID appel. : impression d’un relevé des ID d’appelant des 30
derniers appels. Le rapport imprime le numéro de téléphone, la date et
l’heure, ainsi que le nom de l’appelant (le cas échéant).
télécopie
2
60
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Remarque - Le service ID de l’appelant n’est pas disponible dans tous les
pays/zones géographiques. Si l’identification de l’appelant n’est pas prise
en charge dans votre pays/zone géographique, cette option de menu
n’apparaîtra pas dans le menu Imprimer rapport. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section utilisation de l’ID de l’appelant à la page 73.
–
3
Rapp. sur les téléc. indés. : imprime un rapport des numéros de
télécopie que vous avez définis comme devant être bloqués. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section blocage des numéros de
télécopie indésirables à la page 73.
Appuyez sur OK pour sélectionner un rapport.
configuration de la numérotation rapide
Vous pouvez attribuer des entrées de numérotation rapide aux numéros de
télécopie fréquemment utilisés. Utilisez les boutons de numérotation rapide du
panneau avant pour envoyer rapidement des télécopies. Vous pouvez également
appuyer sur Numérotation rapide pour parcourir et sélectionner les entrées de
numérotation rapide de la liste.
Les dix premières entrées sont automatiquement affectées aux 5 boutons de
numérotation rapide du panneau avant. Lorsque vous créez plus de 5 entrées de
numérotation rapide, 2 entrées sont affectées à un bouton. Appuyez plusieurs
fois sur le bouton de numérotation rapide pour passer d’un chiffre à un autre. Par
exemple, appuyez sur le premier bouton de numérotation rapide pour passer
des entrées de numérotation rapide 1 à 6, sur le second bouton pour passer des
entrées 2 à 7 et ainsi de suite jusqu’au cinquième bouton. Pour plus
d’informations sur l’utilisation des boutons de numérotation rapide, reportez-vous
à la section envoi d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42.
Nous vous recommandons d’utiliser le Directeur HP pour configurer les
paramètres de numérotation rapide, mais vous pouvez également utiliser le
panneau avant.
Le Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les entrées
de numérotation rapide à partir de votre ordinateur. Pour plus d’informations,
consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre
logiciel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
création d’entrées individuelles de numérotation rapide à la page 61
•
ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe à la page 62
•
mise à jour des entrées de numérotation rapide à la page 63
•
suppression d’entrées de numérotation rapide à la page 64
création d’entrées individuelles de numérotation rapide
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis sur 1.
guide de l'utilisateur
61
télécopie
Vous pouvez créer des entrées de numérotation rapide pour les numéros de
télécopie que vous utilisez fréquemment.
chapitre 5
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide,
puis Numér. rapide individuelle.
Conf. de la numér. rapide
1: Numér. rapide individuelle
2: Numér. rapide de groupe
3: Supprimer numér. rapide
La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît à l’écran.
3
Appuyez sur OK pour sélectionner l’entrée affichée.
Conseil - Pour sélectionner une autre entrée vide, appuyez sur
ou , puis sur OK.
4
Entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez faire correspondre à
cette entrée, puis appuyez sur OK.
Le numéro de télécopie peut comprendre jusqu’à 50 chiffres.
Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
5
Saisissez le nom, puis appuyez sur OK.
Le nom ne peut pas comprendre plus de 13 caractères.
Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section
saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57.
6
Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), si vous souhaitez
configurer un autre numéro, ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.
ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe
Cette fonction vous permet de créer des groupes pouvant contenir jusqu’à 50
entrées de numérotation rapide individuelles ; vous pouvez ainsi envoyer des
télécopies noir et blanc à des groupes spécifiques de personnes en utilisant un
seul bouton de numérotation rapide.
Remarque - Vous pouvez envoyer uniquement des télécopies noir et blanc
aux groupes ; les télécopies couleur et la résolution Très fine ne sont pas
prises en charge pour l’envoi de télécopies aux groupes.
Vous pouvez uniquement attribuer des entrées de numérotation rapide
précédemment saisies à un groupe. En outre, seules des entrées de numérotation
rapide individuelles peuvent être ajoutées ; vous ne pouvez pas affecter un
groupe à un autre groupe.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis sur 2.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide,
puis Numér. rapide de groupe.
télécopie
1
62
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Conf. de la numér. rapide
1: Numér. rapide individuelle
2: Numér. rapide de groupe
3: Supprimer numér. rapide
La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît à l’écran.
3
Appuyez sur OK pour sélectionner l’entrée affichée.
Conseil - Pour sélectionner une autre entrée vide, appuyez sur
ou , puis sur OK.
4
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner une entrée de numérotation
rapide individuelle à ajouter au groupe. Vous pouvez également entrer le
code de numérotation rapide en utilisant le panneau avant.
5
Appuyez sur OK.
6
Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), pour ajouter une autre
entrée de numérotation rapide individuelle.
7
Dès que vous avez ajouté toutes vos entrées, appuyez sur 2 (Non).
8
Saisissez le nom de l’entrée de numérotation rapide de groupe, puis
appuyez sur OK.
Le nom ne peut pas comprendre plus de 13 caractères.
Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section
saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57.
9
Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), si vous souhaitez
configurer une autre entrée de numérotation rapide de groupe, ou sur 2
(Non) pour quitter la fonction.
mise à jour des entrées de numérotation rapide
Vous pouvez modifier le numéro de téléphone ou le nom d’une entrée de
numérotation rapide individuelle.
Remarque - Si l’entrée de numérotation rapide individuelle fait également
partie d’un groupe de numérotation rapide, ce dernier reflètera les mises à
jour effectuées au niveau de l’entrée de numérotation rapide individuelle.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis sur 1.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide,
puis Numér. rapide individuelle.
3
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les entrées de numérotation rapide.
Appuyez ensuite sur OK pour sélectionner l’entrée appropriée.
4
Lorsque le numéro de télécopie en cours d’utilisation apparaît, appuyez
sur
pour l’effacer.
5
Entrez à nouveau le numéro de télécopie.
télécopie
1
Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,
appuyez sur BIS/Pause.
6
guide de l'utilisateur
Appuyez sur OK pour enregistrer le nouveau numéro.
63
chapitre 5
7
Si vous souhaitez modifier le nom, appuyez sur
saisissez à nouveau le nom à l’aide du clavier.
pour l’effacer, puis
8
Appuyez sur OK.
9
Appuyez sur 1 (Oui) pour mettre à jour une autre entrée ou sur 2 (Non)
pour quitter.
suppression d’entrées de numérotation rapide
Suivez les instructions suivantes pour supprimer une entrée de numérotation
rapide individuelle ou de groupe.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 3.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide,
puis Supprimer numér. rapide.
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide que vous
souhaitez supprimer apparaisse. Appuyez ensuite sur OK. Vous pouvez
également entrer le code de numérotation rapide en utilisant le panneau
avant.
modification de la résolution de télécopie et du paramètre
plus clair/foncé
Vous pouvez modifier la résolution de télécopie et le paramètre Plus clair/foncé
des documents que vous envoyez.
Remarque - Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres de
copie. La résolution et le contraste de copie sont indépendants de la
résolution et du contraste de télécopie. De même, les paramètres modifiés
à partir du panneau avant n’affectent pas les télécopies envoyées à partir
de l’ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
modification de la résolution de télécopie à la page 64
•
modification du paramètre plus clair/foncé à la page 65
•
configuration de nouvelles valeurs par défaut à la page 66
modification de la résolution de télécopie
télécopie
Le paramètre Résolution a une incidence sur la vitesse de transmission et la
qualité des documents noir et blanc envoyés par télécopie. Votre appareil
HP Officejet envoie uniquement les télécopies à la résolution maximale prise en
charge par le télécopieur destinataire. Vous pouvez uniquement modifier la
64
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
résolution des télécopies que vous envoyez en noir et blanc. Les télécopies
couleur sont envoyées avec une résolution Fine. Les paramètres Résolution
suivants sont disponibles :
•
Fine : il s’agit du paramètre par défaut. Elle produit un texte d’excellente
qualité adapté à la télécopie de la plupart des documents.
•
Très fine : utilisez ce paramètre lorsque vous télécopiez des documents
contenant des détails très fins. Si vous choisissez cette option, gardez à
l’esprit que le processus de télécopie est plus long à réaliser et que vous
pouvez envoyer uniquement des télécopies noir et blanc.
•
Photo : ce paramètre offre la meilleure qualité de télécopie pour l’envoi de
photos. Si vous choisissez l’option Photo, notez que le traitement de la
télécopie est plus long. Lors de la télécopie de photographies, il est
conseillé d’utiliser la fonction Photo.
•
Standard : ce paramètre offre la transmission la plus rapide possible, la
qualité de télécopie étant la moins bonne.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Résolution jusqu’à ce que la résolution souhaitée s’affiche.
Remarque - Le paramètre Résolution que vous sélectionnez est conservé
jusqu’à ce que vous le modifiez de nouveau.
Conseil - Vous pouvez également modifier le paramètre
Résolution en appuyant sur Télécopie, puis sur
ou
pour faire
défiler les paramètres jusqu’à Résolution. Appuyez ensuite sur OK.
Utilisez
ou
pour faire défiler la liste jusqu’au paramètre
souhaité et appuyez sur OK.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons
de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
4
Appuyez sur Démarrer, Noir.
Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie sera
envoyée selon le paramètre Fine.
modification du paramètre plus clair/foncé
Utilisez ce paramètre si vous souhaitez éclaircir ou assombrir une télécopie par
rapport à l’original. Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle,
délavé ou manuscrit. Vous pouvez assombrir la télécopie en réglant le contraste.
Les modifications sont annulées et les valeurs par défaut rétablies au bout de
deux minutes d’inactivité, sauf si vous enregistrez les valeurs modifiées comme
nouvelles valeurs par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
configuration de nouvelles valeurs par défaut à la page 66.
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
guide de l'utilisateur
65
télécopie
1
chapitre 5
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons
de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
4
Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la
ligne supérieure de l’écran.
La plage de valeurs apparaît à l’écran sous la forme d’un cercle sur une
échelle.
5
Appuyez sur
pour éclaircir la télécopie ou sur
pour l’assombrir.
Le cercle se déplace vers la gauche ou vers la droite lorsque vous appuyez
sur les boutons.
6
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
configuration de nouvelles valeurs par défaut
Vous pouvez modifier les valeurs par défaut du paramètre Plus clair/foncé via le
panneau avant.
1
Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille
soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des
originaux à la page 26.
2
Appuyez sur Télécopie.
Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3
Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons
de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide
jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.
Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide à la page 61.
4
Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la
ligne supérieure de l’écran.
5
Le cas échéant, apportez des modifications.
6
Appuyez à nouveau sur Télécopie jusqu’à ce que Nouv régl défaut
apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
7
Appuyez sur
8
Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
L’appareil HP Officejet utilise le nouveau paramètre par défaut pour
envoyer votre télécopie.
télécopie
pour sélectionner Oui.
66
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
définition des options de télécopie
Les options de télécopie que vous pouvez définir sont nombreuses ; par exemple,
pour déterminer si l’appareil HP Officejet doit rappeler automatiquement un
numéro occupé. Lorsque vous modifiez les options suivantes, le nouveau réglage
devient le paramètre par défaut. Cette section explique comment modifier les
options de télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
configuration de la date et de l’heure à la page 67
•
réglage du format de papier pour les télécopies reçues à la page 68
•
numérotation par impulsions ou tonalités à la page 68
•
réglage du volume de la sonnerie à la page 68
•
réglage du volume de la ligne téléphonique à la page 69
•
retransmission des télécopies vers un autre numéro à la page 69
•
modification ou annulation d’une retransmission de télécopie à la page 69
•
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte) à
la page 70
•
rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse à la page 70
•
configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues à la
page 71
•
utilisation du mode de correction d’erreurs à la page 72
•
définition de la vitesse de télécopie à la page 72
•
utilisation de l’ID de l’appelant à la page 73
•
blocage des numéros de télécopie indésirables à la page 73
•
réglage de la sauvegarde des télécopies en réception à la page 74
configuration de la date et de l’heure
Vous pouvez définir la date et l’heure à partir du panneau avant. Lors de
l’émission d’une télécopie, la date et l’heure actuelles sont imprimées sur l’entête de la télécopie. Le format de la date et de l’heure est basé sur les paramètres
de langue et de pays/région.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 1.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Date et heure.
3
Saisissez le mois, le jour et l’année (les deux derniers chiffres seulement) en
appuyant sur les touches appropriées du clavier numérique. En fonction
des paramètres de votre pays ou région, vous aurez peut-être la possibilité
de saisir la date dans un format différent.
Le curseur de soulignement placé initialement sous le premier chiffre
avance automatiquement sous le chiffre suivant chaque fois que vous
appuyez sur un bouton. Après avoir saisi le dernier chiffre de la date,
l’invite pour saisir l’heure apparaît automatiquement.
4
Saisissez les heures et les minutes.
guide de l'utilisateur
67
télécopie
1
chapitre 5
L’invitation à sélectionner AM ou PM s’affiche automatiquement après la
saisie du dernier chiffre de l’heure si l’heure est affichée dans le format
12 heures.
5
Appuyez sur 1 pour le matin ou sur 2 pour l’après-midi.
Les nouveaux paramètres de date et d’heure apparaissent sur le panneau
avant.
réglage du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues.
Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac
d’alimentation. Les télécopies peuvent être imprimées sur du papier au format
Lettre, A4 ou Légal uniquement (en fonction des pays/zones géographiques).
Remarque - Si vous chargez un format de papier inapproprié dans le bac
d’alimentation pendant la réception d’une télécopie, cette dernière ne
s’imprime pas et un message d’erreur apparaît à l’écran. Chargez du
papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 4.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Form pap téléc.
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis sur OK.
numérotation par impulsions ou tonalités
Vous pouvez choisir un mode de numérotation par impulsions ou tonalités. La
plupart des systèmes téléphoniques utilisent l’un ou l’autre. Si le réseau public ou
votre central exige une numérotation par impulsions, vous devez sélectionner
Numér. impulsions. La valeur par défaut est Numér. tonalités. Il est possible que
certaines options de téléphone ne soient pas accessibles si vous utilisez la
numérotation par impulsions. En outre, la numérotation par impulsions d’un
numéro de télécopie peut être plus longue. Contactez votre opérateur
téléphonique si vous ne savez pas quel réglage utiliser.
Remarque - A moins que votre système téléphonique exige une
numérotation par impulsions, nous recommandons de conserver le réglage
par défaut, Numér. tonalités.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 5.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Numérotation impuls./tonal.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Tonalité ou Impulsion.
réglage du volume de la sonnerie
télécopie
L’appareil HP Officejet propose quatre niveaux de réglage de la sonnerie pour
la réception de télécopies ou d’appels. Vous pouvez sélectionner Désactivé,
Faible, Moyen ou Elevé. Le paramètre par défaut est Moyen.
68
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 6.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Volume sonnerie.
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis sur OK.
réglage du volume de la ligne téléphonique
Le paramètre Volume ligne tél. vous permet de contrôler le volume des tonalités
de numérotation et de télécopie. Vous pouvez sélectionner Faible, Moyen ou
Elevé. Le paramètre par défaut est Moyen.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 7.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Volume ligne tél.
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis sur OK.
retransmission des télécopies vers un autre numéro
Utilisez la fonction Retrans. téléc. pour retransmettre les télécopies que vous avez
reçues vers un autre numéro de télécopie. Tant que l’option Retrans. téléc. est
activée, l’appareil HP Officejet n’imprime aucune télécopie reçue. Si vous
recevez une télécopie couleur, elle est retransmise en noir et blanc.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 8.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Retransmission noir seulement.
3
A l’invite, entrez le numéro du télécopieur qui doit recevoir les télécopies
retransmises.
4
Appuyez sur OK.
Retrans. téléc. apparaît à l’écran.
modification ou annulation d’une retransmission de télécopie
Une fois la fonction de retransmission de télécopie activée, il se peut que vous
deviez modifier le numéro de destination de la télécopie ou annuler entièrement
la retransmission. Pour modifier ou annuler la retransmission, procédez comme
suit.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 3, puis sur 8.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Retransmission noir seulement.
3
Le message Téléc. activée 1=Modif 2=Annu s’affiche après quelques
instants. Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Appuyez sur 1 pour modifier le numéro de télécopie. Suivez les
messages à l’écran du panneau avant.
– Appuyez sur 2 pour annuler la retransmission.
guide de l'utilisateur
télécopie
1
69
chapitre 5
Conseil - Vous pouvez également annuler la retransmission en
appuyant sur Annuler, puis sur 2, lorsque Retrans. téléc. s’affiche
sur l’écran du panneau avant.
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte)
Nombre d’opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie
distincte qui permet de bénéficier de plusieurs numéros de téléphone sur une
même ligne. Lorsque vous souscrivez à ce service, chaque numéro a une mélodie
de sonnerie différente, par exemple des sonneries simples, doubles et triples.
Si vous connectez votre appareil HP Officejet à une ligne dotée d’une sonnerie
distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une mélodie pour
les appels vocaux et une autre pour les télécopies. Nous vous recommandons de
demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l’appareil
HP Officejet détecte la mélodie spécifiée, il répond aux appels et reçoit les
télécopies.
Si vous ne disposez pas de ce service, conservez l’option par défaut (Toutes
sonneries).
1
Vérifiez que le paramètre Mode réponse adéquat est sélectionné. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section définition du mode de
réponse à la page 48.
2
Appuyez sur Configurer.
3
Appuyez sur 4, puis sur 1.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Répondre à cette sonnerie.
4
Appuyez sur
pour faire défiler les options suivantes : Toutes sonneries,
Sonneries simples, Sonneries doubles, Sonneries triples et Sonneries
doubles et triples.
5
Lorsque le type de mélodie affecté à votre numéro de télécopie par la
compagnie de téléphone s’affiche, appuyez sur OK.
Remarque - Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte,
conservez l’option par défaut (Toutes sonneries).
rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse
télécopie
Vous pouvez configurer votre appareil HP Officejet pour qu’il recompose
automatiquement un numéro occupé ou sans réponse. Le paramètre par défaut
de l’option Occupé-rappel est Rappel. Le paramètre par défaut de l’option Pas
de réponse Rappel est Pas de rappel.
70
1
Appuyez sur Configurer.
2
Effectuez l’une des opérations suivantes :
– Pour modifier le paramètre Occupé-rappel, appuyez sur 4, puis sur 2.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Occupé-rappel.
– Pour changer le paramètre Pas de réponse Rappel, appuyez sur 4, puis
à nouveau sur 3.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des
télécopies, puis Pas de réponse Rappel.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Conf. avancée des télécopies
1: Répondre à cette sonnerie
2: Occupé-rappel
3: Pas de réponse Rappel
4: Réduction automatique
5: Mode correc. erreurs
6: Vitesse téléc.
7: Mode ID de l’appelant*
8: N° télécopie indésirables*
9: Réc. sauveg. de télécopies**
* Ces options ne sont pas
disponibles dans tous les pays/
zones géographiques. Si
l’identification de l’appelant n’est
pas prise en charge dans votre
pays/zone géographique, cette
option de menu n’apparaîtra pas
dans le menu Imprimer rapport.
**Si le service ID de l’appelant n’est
pas disponible dans votre pays/
région, Réc. sauveg. de télécopies
sera en numéro 7.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
Occupé-rappel
Rappel
Pas de rappel
Pas de réponse Rappel
Pas de rappel
Rappel
pour sélectionner l’option Rappel ou Pas de rappel.
configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Ce paramètre détermine le comportement de l’appareil HP Officejet lorsqu’il
reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Le cas
échéant, si ce paramètre est activé (il s’agit de la valeur par défaut), l’image est
réduite de façon à tenir sur une page. Lorsque ce paramètre est désactivé, les
informations ne pouvant apparaître sur la première page sont imprimées sur une
deuxième page. La fonction Réduction automatique est utile lorsque vous recevez
une télécopie de format Légal et que le bac d’alimentation contient du papier de
format Lettre.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 4.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Réduction automatique.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Activé ou Désactivé.
télécopie
guide de l'utilisateur
71
chapitre 5
utilisation du mode de correction d’erreurs
En mode de correction d’erreurs (ECM), la détection d’erreurs de transmission,
suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties
erronées, permet d’éviter une perte de données due à de mauvaises connexions
téléphoniques. Les frais de téléphone ne sont en rien affectés et peuvent parfois
être moindre sur des lignes de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de
qualité médiocre, le mode de correction d’erreurs augmente la durée de
transmission et, par conséquent, les frais de téléphone, mais garantit un envoi
fiable des données. Désactivez le mode ECM, activé par défaut, uniquement s’il
entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et que vous
acceptez une qualité inférieure afin de réduire ces frais.
Remarque - Si le paramètre Vitesse téléc. est défini sur Rapide ou que vous
envoyez une télécopie en couleur, le mode ECM est toujours Activé.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 5.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Mode correc. erreurs.
3
Appuyez sur
4
Appuyez sur OK.
pour sélectionner Activé ou Désactivé.
définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez définir la vitesse de télécopie pour assurer la communication entre
votre appareil HP Officejet et d’autres télécopieurs lors de l’envoi ou de la
réception de télécopies. La vitesse de télécopie par défaut est Rapide.
Dans certains environnements, la définition d’une vitesse de télécopie moins
importante peut être requise. Par exemple, si vous utilisez l’un des services
suivants :
•
un service de téléphone par Internet
•
un système PABX
•
un protocole FolP (Fax over Internet Protocol)
•
un service RNIS
Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi et de la réception
de télécopies, vous pouvez essayer de définir la vitesse de télécopie sur Moyen
ou Lent. Si vous souhaitez envoyer les télécopies sans le mode ECM, vous devez
utiliser les paramètres Moyen ou Lent. Les vitesses de télécopie suivantes sont
disponibles.
télécopie
paramètre vitesse de vitesse de télécopie
télécopie
72
Rapide
v.34 ou 33 600 bits/s
Moyen
v.17 ou 14 400 bits/s
Lent
v.29 ou 9600 bits/s
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 6.
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Vitesse téléc.
3
Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis sur OK.
utilisation de l’ID de l’appelant
Le Mode ID de l’appelant vous permet de visualiser le numéro de téléphone ou
le nom des appelants sur l’écran du panneau avant, si vous vous abonnez au
service ID de l’appelant (présentation du nom ou du numéro) via votre opérateur
téléphonique.
Remarque - Le service ID de l’appelant est disponible auprès de votre
opérateur téléphonique. Il n’est pas pris en charge dans certains pays/
zones géographiques. S’il n’est pas pris en charge dans votre pays/zone
géographique, Mode ID de l’appelant n’apparaît pas dans le Menu Conf.
avancée des télécopies. Pour plus d’informations sur le service ID de
l’appelant, contactez votre opérateur téléphonique.
Outre la visualisation des numéros ou des noms des appelants, vous pouvez
également bloquer des numéros de sorte que l’appareil HP Officejet ne reçoive
pas de télécopies provenant de ces numéros. Pour plus d’informations sur le
blocage de numéros, reportez-vous à la section blocage des numéros de
télécopie indésirables à la page 73.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 7.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Mode ID de l’appelant.
3
Appuyez sur
pour sélectionner l’une des options suivantes :
– Activé : sélectionnez cette option pour activer le Mode ID de
l’appelant.
– Act (pas d’ind.) : sélectionnez cette option pour activer le Mode ID de
l’appelant et bloquer les numéros de télécopie indésirables.
– Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver le Mode ID de
l’appelant.
4
Appuyez sur OK.
blocage des numéros de télécopie indésirables
Si vous vous abonnez au service ID de l’appelant (présentation du numéro ou
du nom) via votre compagnie de téléphone, vous pouvez bloquer les prochaines
télécopies provenant des numéros spécifiés à l’aide de la fonction N° télécopie
indésirables. Vous pouvez bloquer les télécopies provenant de 20 numéros au
maximum.
Avant d’utiliser cette fonction, vous devez régler le Mode ID de l’appelant sur
Act (pas d’ind.). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section utilisation
de l’ID de l’appelant à la page 73.
guide de l'utilisateur
73
télécopie
Remarque - Le service ID de l’appelant est disponible auprès de votre
opérateur téléphonique. Il n’est pas pris en charge dans certains pays/
zones géographiques. S’il n’est pas pris en charge dans votre pays/zone
géographique, N° télécopie indésirables n’apparaît pas dans le Menu
Conf. avancée des télécopies. Pour plus d’informations sur le service ID de
l’appelant, contactez votre opérateur téléphonique.
chapitre 5
Remarque - Vous pouvez également bloquer des télécopies via le
Directeur HP. Toutefois, la méthode utilisant le panneau avant est plus
appropriée. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone
qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.
pour ajouter des numéros de télécopie indésirables
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 8.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis N° télécopie indésirables.
3
Appuyez sur
pour sélectionner Ajouter, puis sur OK.
Le dernier numéro ID d’appelant reçu s’affiche à l’écran.
4
Appuyez sur
ou sur
pour parcourir la liste de numéros ID
d’appelants. Appuyez ensuite sur OK pour sélectionner un numéro à
ajouter à la liste.
5
Si vous souhaitez ajouter un autre numéro à la liste, appuyez sur 1 (Oui).
Dans le cas contraire, appuyez sur 2 (Non).
6
Si vous avez appuyé sur 1, répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous
ayez terminé d’ajouter les numéros ID d’appelant à la liste.
pour supprimer des numéros de télécopie indésirables
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 8.
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis N° télécopie indésirables.
3
Appuyez sur
pour sélectionner Supprimer, puis sur OK.
Le premier N° indésirable apparaît à l’écran.
4
Appuyez sur
ou sur
pour parcourir la liste de numéros. Appuyez
ensuite sur OK pour supprimer le numéro sélectionné dans la liste.
5
Si vous souhaitez supprimer un autre numéro de la liste, appuyez sur 1
(Oui). Dans le cas contraire, appuyez sur 2 (Non).
6
Si vous avez appuyé sur 1, répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous
ayez terminé de supprimer les numéros dans la liste.
réglage de la sauvegarde des télécopies en réception
Utilisez la fonction Réc. sauveg. de télécopies pour mémoriser les télécopies
reçues. Si l’appareil est à court d’encre pendant la réception d’une télécopie,
par exemple, celle-ci sera sauvegardée en mémoire. Une fois que vous aurez
remplacé la cartouche d’impression, vous pourrez imprimer la télécopie. L’écran
du panneau avant vous avertit lorsque la mémoire contient des télécopies à
imprimer. L’écran du panneau avant vous avertit lorsque la mémoire contient des
télécopies à imprimer.
télécopie
Par défaut, la fonction Réc. sauveg. de télécopies est activée. Pour plus
d’informations sur l’impression de télécopies mémorisées, reportez-vous à la
section réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.
74
hp officejet 4200 series
utilisation des fonctions de télécopie
Remarque - Une fois la mémoire saturée, l’appareil HP Officejet écrase les
télécopies les plus anciennes. Toutes les télécopies non imprimées restent en
mémoire jusqu’à leur impression ou leur suppression. Une fois que la
mémoire est saturée, l’appareil HP Officejet n’accepte plus de télécopies
tant que les télécopies stockées n’ont pas été imprimées. Pour supprimer
toutes les télécopies stockées en mémoire, y compris les télécopies non
imprimées, éteignez l’appareil HP Officejet.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 4, puis sur 7 ou 9 (selon votre pays/région).
Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Réc. sauveg. de télécopies.
3
Appuyez sur
pour sélectionner l’une des options suivantes :
– Activé : sélectionnez cette option pour activer Réc. sauveg. de
télécopies.
– Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver Réc. sauveg. de
télécopies.
4
Appuyez sur OK.
réimpression de télécopies conservées en mémoire
La fonction Réimprimer téléc en mémoire vous permet de réimprimer une
télécopie conservée en mémoire. Les télécopies sont imprimées dans l’ordre
inverse de la réception, la télécopie la plus récente étant traitée en premier.
Chaque fois que l’appareil HP Officejet commence à imprimer une télécopie
dont vous n’avez pas besoin, appuyez sur Annuler pour en arrêter l’impression.
L’appareil HP Officejet commence à imprimer la télécopie mémorisée suivante.
Vous devrez appuyer sur Annuler pour chaque télécopie mémorisée pour arrêter
l’impression.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5 puis sur 4.
Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Réimprimer téléc
en mémoire.
Les télécopies sont imprimées à partir de la mémoire.
arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies
•
Pour arrêter une télécopie en cours d’envoi ou de réception, appuyez sur
Annuler.
•
Pour annuler un numéro que vous êtes en train de composer et émettre une
tonalité, appuyez sur Flash.
guide de l'utilisateur
75
télécopie
Remarque - Si l’appareil HP Officejet est déjà connecté à l’autre
télécopieur et qu’il envoie ou reçoit des données de télécopie, vous devez
appuyer sur Annuler pour annuler la télécopie. Flash n’annulera pas une
télécopie en cours.
télécopie
chapitre 5
76
hp officejet 4200 series
impression à partir d’un ordinateur
impression
6
La plupart des paramètres d’impression sont gérés automatiquement par
l’application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie
HP ColorSmart. Vous ne devez modifier les paramètres manuellement que si
vous changez la qualité d’impression, imprimez sur certains types de papier ou
de film, ou utilisez des fonctions spéciales.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
impression à partir d’une application à la page 77
•
définition des options d’impression à la page 78
•
arrêt d’un travail d’impression à la page 80
L’appareil HP Officejet peut effectuer des travaux d’impression spéciaux tels
que l’impression d’images sans bordures, de posters et les transferts sur tissu.
Pour plus d’informations sur la réalisation de travaux d’impression spéciaux,
consultez l’aide de hp image zone à l’écran, fournie avec votre logiciel.
impression à partir d’une application
Procédez comme suit pour réaliser des travaux d’impression à partir de
l’application utilisée pour créer le document.
utilisateurs Windows
1
Chargez le papier approprié dans le bac d’alimentation.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier
et des originaux à la page 15.
2
Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer.
3
Veillez à sélectionner l’appareil HP Officejet.
Si vous devez modifier des paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la
boîte de dialogue Propriétés (en fonction de votre application, ce bouton
peut s’intituler Propriétés, Options, Configuration d’imprimante ou
Imprimante), puis sélectionnez les options appropriées dans les onglets
Papier/Qualité, Finition, Effets, Base et Couleur.
Remarque - Lorsque vous imprimez une photo, vous devez sélectionner les
options associées au type de papier approprié et à la qualité de la photo.
Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de hp image zone fournie
avec votre ordinateur.
4
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Les paramètres que vous sélectionnez s’appliquent uniquement au travail
d’impression en cours. Pour définir les paramètres d’impression pour tous
les travaux, reportez-vous à la section définition des options d’impression à
la page 78.
5
Cliquez sur OK pour démarrer le travail d’impression.
77
chapitre 6
utilisateurs Macintosh
impression
Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour préciser le format, l’échelle et
l’orientation du papier du document. Pour spécifier d’autres paramètres
d’impression pour un document et envoyer le document à l’imprimante, utilisez
la boîte de dialogue Imprimer.
Remarque - Les étapes suivantes concernent OS X. Elles diffèrent
légèrement pour OS 9. Veillez à bien sélectionner l’appareil HP Officejet
dans le Centre d’impression (OS X) ou dans le Sélecteur (OS 9) avant de
lancer l’impression.
1
Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Mise en page.
La boîte de dialogue Mise en page apparaît.
2
Dans le menu déroulant Format pour, sélectionnez l’appareil HP Officejet.
3
Le cas échéant, modifiez les autres paramètres :
– Sélectionnez le format du papier. Pour définir un format de papier
personnalisé, sélectionnez Format de papier personnalisé à partir du
menu déroulant Paramètres.
– Sélectionnez l’orientation du papier.
– Saisissez le pourcentage de mise à l’échelle.
Pour OS 9, la boîte de dialogue Mise en page comprend d’autres options,
telles que la rotation ou l’inversion de l’image, ainsi que la modification
des formats de papier personnalisés.
4
Cliquez sur OK.
5
Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue d’impression apparaît.
Dans un système OS X, le panneau Copies et pages s’ouvre. Dans un
système OS 9, c’est le panneau Général qui s’ouvre.
6
Sélectionnez les paramètres d’impression appropriés pour votre projet.
Utilisez les menus déroulants pour accéder aux autres panneaux.
7
Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.
définition des options d’impression
Vous pouvez personnaliser les paramètres d’impression de l’appareil
HP Officejet afin d’effectuer quasiment tous les travaux d’impression, notamment
l’impression de photos et de documents personnalisés de qualité optimale.
utilisateurs Windows
Si vous souhaitez modifier des paramètres d’impression, vous devez décider si
vous souhaitez les changer pour le travail en cours ou pour tous les travaux. La
méthode d’affichage des paramètres d’impression diffère selon que vous
souhaitez rendre les changements permanents ou non.
pour changer les paramètres d’impression pour tous les travaux futurs
78
1
Dans le Directeur HP, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Paramètres
d’imprimante.
2
Modifiez les paramètres d’impression et cliquez sur OK.
hp officejet 4200 series
impression à partir d’un ordinateur
pour changer les paramètres d’impression pour le travail en cours
Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer, Configuration
d’imprimante ou Mise en page. Vérifiez que l’imprimante sélectionnée est
l’appareil HP Officejet.
2
Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration d’imprimante ou
Imprimante (selon l’application).
3
Modifiez les paramètres et cliquez sur OK.
4
Cliquez sur OK pour lancer le travail d’impression.
utilisateurs Macintosh
`
Pour afficher la boîte de dialogue Mise en page, ouvrez le document à
imprimer, puis sélectionnez Mise en page dans le menu Fichier.
Remarque - Pour plus d’informations sur les paramètres d’un panneau
donné, cliquez sur ? dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue
Mise en page.
panneau attributs des pages
Utilisez le panneau Attributs des pages dans la boîte de dialogue Mise en page
pour sélectionner le Format de page, l’Echelle ou l’Orientation du document.
Dans OS 9, vous pouvez également choisir d’imprimer une Image miroir ou de
sélectionner une impression Sans bordures. Dans OS X, vous pouvez
sélectionner l’appareil HP Officejet à partir de ce panneau ; dans OS 9, utilisez
le sélecteur pour sélectionner l’appareil HP Officejet.
panneau attributs de l’application
Utilisez le panneau Attributs de l’application pour définir les options
d’impression spécifiques à l’application en cours d’utilisation.
panneau résumé
Dans OS X, utilisez le panneau Résumé pour visualiser les paramètres
d’impression du document. Dans OS 9, ces informations apparaissent dans le
panneau Général de la boîte de dialogue Imprimer.
`
Pour afficher la boîte de dialogue Imprimer, ouvrez le document à
imprimer et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
Remarque - Pour en savoir davantage sur les paramètres d’un panneau
donné, cliquez sur ? dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue
Imprimer.
guide de l'utilisateur
79
impression
1
chapitre 6
panneau copies et pages
impression
Utilisez le panneau Copies et pages sous OS X et le panneau Général sous
OS 9 dans la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le nombre de copies
et les pages que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également choisir
d’assembler vos copies à partir de ce panneau.
`
Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu du document
imprimé.
panneau disposition
Utilisez le panneau Disposition de la boîte de dialogue Imprimer pour imprimer
plusieurs pages sur une feuille et déterminer l’ordre d’impression des pages.
Vous pouvez également sélectionner les options de bordure à partir de ce
panneau.
panneau options de sortie (OS X)
Utilisez le panneau Options de sortie de la boîte de dialogue Imprimer pour
enregistrer votre fichier sous forme de fichier PDF Adobe Acrobat® (format de
document portable). L’appareil HP Officejet ne prend pas en charge l’impression
PostScript.
`
Cochez la case Enregistrer comme fichier pour enregistrer votre document
sous forme de fichier PDF.
Remarque - Le panneau Options de sortie n’est pas disponible avec OS 9.
panneau type/qualité du papier
Utilisez le panneau Type/qualité du papier sous OS X et le panneau Général
sous OS 9 de la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le type de papier,
la qualité d’impression et, sous OS X, les paramètres de couleur. Vous pouvez
également utiliser ce panneau pour modifier le contraste et la netteté de vos
photos numériques, et pour définir la quantité d’encre que vous voulez utiliser
pour vos impressions.
Les onglets Options de couleur et Photo numérique dans OS X apparaissent sous
la forme de panneaux déroulants séparés dans OS 9. Dans OS 9, utilisez les
panneaux déroulants Couleur et Photographie numérique pour sélectionner vos
paramètres.
arrêt d’un travail d’impression
Vous pouvez arrêter une impression à partir de l’appareil HP Officejet ; nous
recommandons toutefois d’utiliser la méthode suivante pour obtenir des meilleurs
résultats.
`
80
Pour arrêter une impression à partir de l’appareil HP Officejet, appuyez
sur Annuler sur le panneau avant. Le message Impression annulée s’affiche
sur l’écran du panneau avant. Si ce message n’apparaît pas, appuyez à
nouveau sur Annuler.
L’appareil HP Officejet imprime toutes les pages en cours d’impression
avant d’annuler le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants.
hp officejet 4200 series
commandes de fournitures
7
Vous pouvez commander des cartouches d’impression, les types de papier HP
recommandés, ainsi que les accessoires pour l’appareil HP Officejet à partir du
site Web de HP.
•
commande de supports à la page 81
•
commande de cartouches d’impression à la page 81
•
commande d’autres fournitures à la page 82
commande de supports
Pour commander certains supports tels que le Papier HP Premium, le Film
transparent jet d’encre HP Premium, les Supports HP pour transfert sur tissu ou
les Cartes de vœux HP, consultez le site Web suivant :
www.hp.com
Sélectionnez votre pays/région, puis sélectionnez Achats ou Shopping.
commande de cartouches d’impression
Le tableau ci-dessous répertorie les cartouches d’impression compatibles avec
votre appareil HP Officejet. Utilisez les informations suivantes pour déterminer le
type de cartouche d’impression à commander.
cartouches d’impression
n° de commande hp renouvelée
cartouche d’impression noire jet
d’encre HP
cartouche d’impression noire 19 ml, n° 56
cartouche d’impression 3 couleurs
jet d’encre HP
cartouche d’impression couleur 17 ml, n° 57
cartouche d’impression photo jet
d’encre HP
cartouche d’impression couleur 17 ml, n° 58
cartouche d’impression noire jet
d’encre HP
cartouche d’impression noire 10 ml, n° 27
cartouche d’impression 3 couleurs
jet d’encre HP
cartouche d’impression couleur 8 ml, n° 28
Pour plus d’informations sur les cartouches d’impression, consultez le site Web
de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com
Sélectionnez votre pays/région, puis sélectionnez Achats ou Shopping.
81
commandes de fournitures
Cette section contient les rubriques suivantes :
chapitre 7
commande d’autres fournitures
Pour commander d’autres fournitures telles que le logiciel HP Officejet, une copie
du Guide de l'utilisateur imprimé, un poster d’installation ou toute pièce
remplaçable par le client, appelez l’un des numéros suivants :
•
Aux Etats-Unis ou au Canada, appelez le (1) 800-474-6836.
•
En Europe, appelez le +49 180 5 290220 (Allemagne) ou le
+44 870 606 9081 (Royaume-Uni).
commandes de fournitures
Pour commander le logiciel HP Officejet dans d’autres pays ou régions, appelez
le numéro correspondant. Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en vigueur
à la date de publication de ce guide. Pour obtenir une liste à jour de tous les
numéros des centres de commande, consultez le site Web suivant et choisissez
votre pays/région ou langue :
www.hp.com/support
82
pays/région
numéro à composer pour les
commandes
Afrique du Sud
+27 (0)11 8061030
Asie-Pacifique
65 272 5300
Australie
61 3 8877 8000
Etats-Unis et Canada
1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)
Nouvelle-Zélande
0800 441 147
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil
hp officejet
8
La maintenance indispensable à l’appareil HP Officejet est minime. Vous
souhaiterez parfois nettoyer la vitre et l’intérieur du couvercle pour éliminer la
poussière et assurer ainsi la propreté des copies et numérisations. Vous pourrez
également remplacer, aligner ou nettoyer les cartouches d’impression de temps
à autre. Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l’appareil
HP Officejet dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures
simples d’entretien aussi souvent que nécessaire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
nettoyage de la vitre à la page 83
•
nettoyage de la bande blanche à la page 85
•
nettoyage de l’extérieur à la page 85
•
entretien des cartouches d’impression à la page 86
•
remplacement du cordon téléphonique à la page 96
•
restauration des paramètres par défaut à la page 96
•
définition de la vitesse de défilement à la page 96
•
définition du délai d’invite à la page 97
•
bruits d’entretien automatique à la page 97
nettoyage de la vitre
Une vitre sale (empreintes, taches, cheveux, etc.) ralentit les performances et
affecte la précision de certaines fonctions, telles que Ajuster photo, Copie et
Numérisation.
1
Mettez l’appareil HP Officejet hors tension, débranchez le cordon
d’alimentation et soulevez le couvercle du scanner.
Remarque - Imprimez toutes les télécopies qui sont en mémoire avant de
débrancher le cordon d’alimentation. Les télécopies en mémoire seront
perdues une fois le cordon débranché. Reportez-vous à la section
réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.
83
entretien de l'appareil
hp officejet
•
chapitre 8
2
Nettoyez la vitre à l’aide d’un tissu doux ou d’une éponge légèrement
imbibée de détergent pour vitres non abrasif.
entretien de l'appareil
hp officejet
Attention ! N’utilisez pas de liquide abrasif, d’acétone, de
benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre ; vous
risqueriez de l’endommager. Ne versez pas et ne vaporisez pas
de liquide directement sur la vitre. Il pourrait s’infiltrer sous la vitre
et endommager l’appareil HP Officejet.
3
84
Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose
pour éviter les traces.
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
nettoyage de la bande blanche
Des résidus peuvent s’accumuler sur la bande blanche située sous le couvercle
de l’appareil.
1
Mettez l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et
soulevez le couvercle du scanner.
Remarque - Imprimez toutes les télécopies qui sont en mémoire avant de
débrancher le cordon d’alimentation. Les télécopies en mémoire seront
perdues une fois le cordon débranché. Reportez-vous à la section
réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.
Nettoyez la bande blanche à l’aide d’un tissu doux ou d’une éponge
légèrement imbibée de savon doux et d’eau tiède.
3
Lavez délicatement la bande pour détacher les résidus. Ne frottez pas.
4
Séchez-la avec une peau de chamois ou un chiffon doux.
entretien de l'appareil
hp officejet
2
Attention ! N’utilisez pas d’essuie-tout ; vous risqueriez de rayer
la bande.
5
Si la bande n’est pas suffisamment propre, répétez les étapes précédentes
en utilisant de l’alcool isopropylique et nettoyez bien la bande avec un
tissu humide pour éliminer les résidus d’alcool.
nettoyage de l’extérieur
A l’aide d’un chiffon doux ou une éponge légèrement humide, enlevez la
poussière et les taches du boîtier. L’intérieur de l’appareil ne doit pas être
nettoyé. Eloignez tout liquide afin de ne rien renverser à l’intérieur de l’appareil
ou sur le panneau avant.
Remarque - Pour ne pas endommager les parties peintes de l’appareil
HP Officejet, n’utilisez pas de produits d’entretien à base d’alcool sur le
panneau avant ni sur le couvercle de l’appareil.
guide de l'utilisateur
85
chapitre 8
entretien des cartouches d’impression
Pour obtenir des impressions de qualité optimale, vous devrez suivre quelques
procédures d’entretien simples et remplacer les cartouches d’impression
lorsqu’un message sur le panneau avant vous y invitera.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
vérification des niveaux d’encre à la page 86
•
impression d’un rapport d’auto-test à la page 86
•
manipulation des cartouches d’impression à la page 88
•
remplacement des cartouches d’impression à la page 88
•
utilisation d’une cartouche d’impression photo à la page 91
•
utilisation de l’étui de protection de cartouche à la page 91
•
alignement des cartouches d’impression à la page 92
•
nettoyage des cartouches d’impression à la page 94
•
nettoyage des contacts des cartouches d’impression à la page 94
vérification des niveaux d’encre
entretien de l'appareil
hp officejet
Vous pouvez facilement vérifier le niveau d’encre pour déterminer s’il est
nécessaire de remplacer une cartouche d’impression. Le niveau d’encre vous
indique de manière approximative la quantité d’encre restant dans les
cartouches d’impression. La vérification des niveaux d’encre ne peut être
effectuée qu’à partir de Directeur HP avec l’appareil HP Officejet connecté et
sous tension.
utilisateurs Windows
1
A partir du Directeur HP, choisissez Paramètres, Paramètres d’impression,
puis Boîte à outils de l’imprimante.
2
Cliquez sur l’onglet Niveaux d’encre estimés.
L’estimation du niveau d’encre restant dans les cartouches d’impression
s’affiche.
utilisateurs Macintosh
1
A partir du Directeur HP, choisissez Paramètres, puis Entretien de
l’imprimante.
2
Si la boîte de dialogue Sélectionner l’imprimante apparaît, sélectionnez
votre appareil HP Officejet puis cliquez sur Utilitaires.
3
Sélectionnez Niveau d’encre dans la liste.
L’estimation du niveau d’encre restant dans les cartouches d’impression
s’affiche.
impression d’un rapport d’auto-test
En cas de problème d’impression, imprimez un Rapport d’auto-test avant de
remplacer les cartouches d’impression. Ce rapport fournit de précieuses
informations sur les cartouches d’impression, notamment sur leur état.
86
1
Chargez le papier au format Lettre, A4 ou Légal.
2
Appuyez sur Configurer.
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
3
Appuyez sur 1, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport puis
Rapport d’auto-test.
Imprimer rapport
1: Configuration rapports autom.
2: Dernière transaction
3: Relevé de télécopies
4: Liste de numér. rapide
5: Rapport d’auto-test
6: Rapp. sur ID d’appelant
7: Rapp. sur les téléc. indés.
Barre noire
Barres de
couleur
entretien de l'appareil
hp officejet
Cartouches d’impression noire et couleur installées
Cartouches d’impression couleur et photo installées
4
Vérifiez aussi l’absence de stries ou de lignes blanches dans les barres de
couleur du Rapport d’auto-test. Vérifiez que les barres de couleur sont
homogènes et que les lignes de couleur s’étendent sur toute la page.
– Si les cartouches d’impression noire et couleur sont installées, le
rapport d’auto-test se caractérise par quatre barres de couleur : noir,
cyan, magenta et jaune.
– Si les cartouches d’impression couleur et photo sont installées, le
rapport d’auto-test se caractérise par six barres de couleur : cyan,
magenta, jaune pour la cartouche couleur et cyan clair, magenta clair
et noir pour la cartouche photo.
guide de l'utilisateur
87
chapitre 8
–
–
Si une barre de couleur manque, il est possible que la cartouche
d’impression correspondante soit vide. Vous devrez peut-être remplacer
la cartouche d’impression. Pour plus d’informations sur le
remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section
remplacement des cartouches d’impression à la page 88.
Les stries peuvent indiquer que les buses sont obstruées ou les contacts
souillés. Vous devrez peut-être nettoyer les cartouches d’impression ou
les contacts de ces dernières. Pour plus d’informations sur le nettoyage
des cartouches d’impression, reportez-vous aux sections nettoyage des
cartouches d’impression à la page 94 et nettoyage des contacts des
cartouches d’impression à la page 94. Ne les nettoyez en aucun cas
avec de l’alcool.
manipulation des cartouches d’impression
Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d’impression, vous devez
connaître le nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler.
entretien de l'appareil
hp officejet
Buses d’encre
sous le ruban
Contacts en cuivre
Adhésif plastique
avec sa languette
rose (doit être
retiré)
Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d’encre.
remplacement des cartouches d’impression
Un message vous indiquant que le niveau d’encre est bas s’affiche sur l’écran du
panneau avant. En outre, vous pouvez vérifier les niveaux d’encre via le logiciel
Directeur HP sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section vérification des niveaux d’encre à la page 86. Nous vous conseillons de
remplacer la cartouche d’impression lorsque vous recevez ce message.
Remplacez également les cartouches d’impression lorsque le texte imprimé est
pâle ou que vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression dus aux
cartouches.
Ces instructions peuvent également vous être utiles pour retirer la cartouche
d’impression noire lorsque vous souhaitez utiliser une cartouche d’impression
photo pour imprimer des photos de qualité supérieure.
Pour plus d’informations sur la commande de cartouches d’impression de
rechange, reportez-vous à la section commande de cartouches d’impression à la
page 81.
88
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
1
Mettez l’appareil HP Officejet sous tension et ouvrez la porte d’accès au
chariot d’impression.
Porte d’accès au
chariot d’impression
Le chariot d’impression se déplace et devient visible.
Une fois le chariot immobilisé, appuyez sur le haut de la cartouche
d’impression pour la débloquer et tirez-la vers vous pour la faire sortir de
son logement.
Remarque - Il est normal que de l’encre s’accumule dans les logements des
cartouches d’impression.
3
Si vous remplacez la cartouche d’impression noire par une cartouche
d’impression photo, rangez-la dans un étui de protection de cartouche.
Pour plus d’informations sur l’étui de protection de cartouche, reportez-vous
à la section utilisation de l’étui de protection de cartouche à la page 91.
4
Retirez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage en prenant
garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l’adhésif
en tirant sur la languette rose.
guide de l'utilisateur
89
entretien de l'appareil
hp officejet
2
chapitre 8
Attention ! Ne touchez ni les contacts dorés, ni les buses d’encre.
Une fois le ruban adhésif retiré, installez la cartouche immédiatement pour
éviter que l’encre ne sèche dans les buses.
5
Placez la cartouche d’impression noire ou photo, étiquette HP vers le haut.
Faites glisser la cartouche d’impression légèrement en biais dans la partie
droite du chariot d’impression.
Appuyez fermement jusqu’à ce que la cartouche d’impression s’enclenche
correctement.
entretien de l'appareil
hp officejet
Attention ! N’essayez pas d’enfoncer la cartouche tout droit dans
le logement. Elle doit être légèrement inclinée vers le haut.
6
Placez la cartouche d’impression couleur, étiquette HP vers le haut. Faites
glisser la cartouche légèrement en biais dans la partie gauche du chariot
d’impression.
Appuyez fermement jusqu’à ce que la cartouche d’impression s’enclenche
correctement.
Attention ! N’essayez pas d’enfoncer la cartouche tout droit dans
le logement. Elle doit être légèrement inclinée vers le haut.
90
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
Remarque - L’appareil HP Officejet ne peut fonctionner que si les deux
cartouches d’impression sont installées.
7
Refermez la porte d’accès au chariot d’impression.
“Le message Appuyez sur OK pour imprimer la page d’alignement”
apparaît à l’écran.
8
Appuyez sur OK.
Pour plus d’informations sur l’alignement des cartouches d’impression,
reportez-vous à la section alignement des cartouches d’impression à la
page 92.
utilisation d’une cartouche d’impression photo
Pour imprimer des documents texte classiques, remettez la cartouche noire en
place. Utilisez un étui de protection pour protéger votre cartouche et l’empêcher
de sécher lorsqu’elle n’est pas utilisée. Pour plus d’informations sur l’utilisation
de l’étui de protection de cartouche, reportez-vous à la section utilisation de
l’étui de protection de cartouche à la page 91. Pour plus d’informations sur le
remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section
remplacement des cartouches d’impression à la page 88.
Pour plus d’informations sur l’achat d’une cartouche d’impression photo,
reportez-vous à la section commande de cartouches d’impression à la page 81.
utilisation de l’étui de protection de cartouche
Lorsque vous achetez une cartouche d’impression photo, un étui de protection
vous est également fourni.
Ce dernier est conçu pour protéger votre cartouche lorsque cette dernière n’est
pas utilisée. Il empêche également l’encre de sécher. Lorsque vous retirez une
cartouche d’impression de l’appareil HP Officejet, rangez-la dans l’étui de
protection.
guide de l'utilisateur
91
entretien de l'appareil
hp officejet
Vous pouvez optimiser la qualité des photos que vous imprimez avec votre
appareil HP Officejet en achetant une cartouche d’impression photo. Retirez la
cartouche d’impression noire et insérez la cartouche d’impression photo à la
place. Grâce aux cartouches d’impression couleur et photo, vous disposez d’un
système à six encres qui vous permet d’obtenir des photos de qualité supérieure.
entretien de l'appareil
hp officejet
chapitre 8
`
Pour insérer une cartouche d’impression dans l’étui de protection, faites-la
glisser légèrement en biais et mettez-la bien en place.
`
Pour retirer la cartouche d’impression de l’étui de protection, appuyez sur
la partie supérieure de l’étui pour libérer la cartouche, puis faites glisser
cette dernière hors de l’étui.
alignement des cartouches d’impression
Chaque fois que vous procédez à l’installation ou au remplacement d’une
cartouche, l’appareil HP Officejet vous invite à aligner les cartouches
d’impression. Vous pouvez également aligner à tout moment les cartouches
d’impression à partir du panneau avant ou du logiciel Directeur HP.
L’alignement des cartouches d’impression garantit un résultat d’excellente
qualité.
Remarque - Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l’appareil
HP Officejet ne vous invitera pas à aligner les cartouches d’impression.
pour aligner les cartouches d’impression à partir du panneau avant
92
1
Pour aligner les cartouches d’impression lorsque vous y êtes invité,
appuyez sur OK.
L’appareil HP Officejet imprime une page d’alignement.
2
Dans le cas contraire, vous pouvez aligner les cartouches d’impression
manuellement depuis le panneau avant. Appuyez sur Configurer.
3
Appuyez sur 5, puis sur 2.
Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Aligner cart.
d’impress.
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
Menu Outils
1: Nettoyer cart. d’impress.
2: Aligner cart. d’impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
L’appareil HP Officejet imprime une page d’alignement.
4
Chargez la page d’alignement face vers le bas dans le bac d’alimentation
et appuyez sur OK.
pour aligner les cartouches d’impression à partir du directeur hp
1
Accédez au logiciel Directeur HP.
Pour savoir comment accéder au Directeur HP, reportez-vous à la section
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les
possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8.
2
Les utilisateurs Windows devront procéder comme suit :
a. Choisissez Paramètres, Paramètres d’impression, puis Boîte à outils de
l’imprimante.
b. Cliquez sur l’onglet Services du périphérique.
c. Cliquez sur Aligner les cartouches d’impression.
L’appareil HP Officejet imprime une page d’alignement.
3
Les utilisateurs Macintosh devront procéder comme suit :
a. Choisissez Paramètres puis Entretien de l’imprimante.
b. Si la boîte de dialogue Sélectionner l’imprimante apparaît,
sélectionnez votre appareil HP Officejet puis cliquez sur Utilitaires.
c. Sélectionnez Calibrer dans la liste.
d. Cliquez sur Aligner.
L’appareil HP Officejet imprime une page d’alignement.
4
Chargez la page d’alignement face vers le bas, insérez d’abord la partie
supérieure dans le bac d’alimentation et appuyez sur OK.
guide de l'utilisateur
93
entretien de l'appareil
hp officejet
Lorsque le message "Alignement terminé" apparaît sur l’écran du panneau
avant, l’alignement est terminé. Recyclez ou jetez la page d’alignement.
chapitre 8
Lorsque le message "Alignement terminé" apparaît sur l’écran du panneau
avant, l’alignement est terminé. Recyclez ou jetez la page d’alignement.
nettoyage des cartouches d’impression
entretien de l'appareil
hp officejet
Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de stries ou de lignes
blanches sur les barres de couleur du Rapport d’auto-test. Vous ne devez nettoyer
les cartouches d’impression que lorsque cette intervention est nécessaire. Cette
opération entraîne un gaspillage d’encre et réduit la durée de vie des buses
d’encre.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5, puis sur 1.
Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Nettoyer cart.
d’impress.
Menu Outils
1: Nettoyer cart. d’impress.
2: Aligner cart. d’impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
Une page de test est imprimée lorsque les cartouches d’impression sont
nettoyées. Recyclez ou jetez cette page.
Si la qualité de copie ou d’impression semble toujours médiocre après le
nettoyage des cartouches, essayez de nettoyer les contacts des cartouches
concernées avant de les remplacer. Pour plus d’informations sur le
remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section
remplacement des cartouches d’impression à la page 88.
Une page de test est imprimée lorsque les cartouches d’impression sont
nettoyées. Recyclez ou jetez cette page.
nettoyage des contacts des cartouches d’impression
Nettoyez les contacts des cartouches d’impression uniquement si des messages
répétés s’affichent sur le panneau avant, vous invitant à vérifier une cartouche
alors que vous venez de nettoyer ou d’aligner les cartouches.
94
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
Avant de procéder au nettoyage, retirez la cartouche et vérifiez que ses contacts
ne sont recouverts par aucun élément, puis réinstallez la cartouche. Si vous
continuez à obtenir des messages vous invitant à vérifier les cartouches, nettoyez
les contacts.
Attention ! Ne retirez pas les deux cartouches d’impression en
même temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l’une après
l’autre.
Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
•
Tampons de caoutchouc mousse secs, chiffon non pelucheux ou tout
matériau doux qui ne se déchire pas ou ne dépose pas de fibres.
•
Eau distillée, filtrée ou en bouteille (l’eau du robinet peut contenir des
éléments contaminateurs susceptibles d’endommager les cartouches
d’impression).
Attention ! N’utilisez pas de détergents pour plaques
d’impression ni d’alcool pour nettoyer les contacts des cartouches
d’impression. Ces produits risquent d’endommager la cartouche
d’impression ou l’appareil HP Officejet.
Mettez l’appareil HP Officejet sous tension et ouvrez la porte d’accès au
chariot d’impression.
2
Lorsque le chariot est à l’arrêt, débranchez le cordon d’alimentation à
l’arrière de l’appareil HP Officejet.
3
Appuyez sur le haut de la cartouche d’impression pour la libérer et tirez-la
vers vous pour la faire sortir de son logement.
4
Vérifiez l’état des contacts de la cartouche d’impression pour éliminer
toute trace d’encre ou de débris.
5
Imbibez d’eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un
tissu non pelucheux et retirez tout excédent d’eau.
6
Tenez la cartouche par les côtés.
7
Nettoyez uniquement les contacts. Ne nettoyez en aucun cas les buses.
Contacts
Buses - ne pas nettoyer
8
Replacez la cartouche d’impression dans le chariot.
9
Si nécessaire, répétez cette opération pour l’autre cartouche d’impression.
10 Fermez la porte d’accès au chariot d’impression et branchez l’appareil
HP Officejet.
guide de l'utilisateur
95
entretien de l'appareil
hp officejet
1
chapitre 8
remplacement du cordon téléphonique
Dans certains pays/zones géographiques, vous devez utiliser un cordon
téléphonique spécial pour connecter votre appareil au réseau téléphonique.
Reportez-vous au chapitre Configuration du télécopieur à la page 139.
restauration des paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut initiaux, tels qu’ils étaient lors
de l’achat de votre appareil HP Officejet.
Remarque - Le fait de restaurer les paramètres par défaut ne modifiera pas
les paramètres de date que vous avez définis. En revanche, cela affectera
les modifications apportées aux paramètres de numérisation, de langue et
de pays/région.
Vous pouvez effectuer cette opération uniquement à partir du panneau avant de
l’appareil.
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 5, puis sur 3.
Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Restaurer valeurs
usine.
entretien de l'appareil
hp officejet
1
Menu Outils
1: Nettoyer cart. d’impress.
2: Aligner cart. d’impress.
3: Restaurer valeurs usine
4: Réimprimer téléc en mémoire
Les paramètres d’usine par défaut sont restaurés.
définition de la vitesse de défilement
L’option Vitesse défil. permet de contrôler la vitesse de défilement des messages
qui s’affichent sur l’écran du panneau avant. Si, par exemple, le message est
trop long pour s’afficher entièrement dans l’écran du panneau avant, vous devez
le faire défiler pour lire l’intégralité du message. Vous pouvez choisir sa vitesse
de défilement : Normale, Rapide ou Lente. L’option par défaut est Normale.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Préférences, puis Définir
Vitesse défil.
Menu Préférences
1: Définir vitesse défil.
2: Définir délai invite
3: Définir lang. et pays/région
96
hp officejet 4200 series
entretien de votre appareil hp officejet
3
Appuyez sur
sur OK.
pour sélectionner une vitesse de défilement, puis appuyez
définition du délai d’invite
Le délai d’invite est une option vous permettant de contrôler le délai qui s’écoule
avant qu’un message ne s’affiche pour vous inciter à accomplir une autre action.
Par exemple, si vous appuyez sur Copie et que le délai d’invite s’écoule sans
qu’aucune autre touche ne soit enfoncée, le message "Chargez orig., appuy
Démarrer" s’affiche sur l’écran du panneau avant. Les options que vous pouvez
sélectionner sont Normale, Rapide ou Lente. L’option par défaut est Normale.
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 2.
Ces commandes permettent de sélectionner Préférences, puis Définir délai
invite.
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que le délai souhaité s’affiche, puis sur OK.
bruits d’entretien automatique
Tout au long de sa vie, l’appareil peut produire divers bruits mécaniques. Ces
bruits sont normaux et font partie de l’entretien automatique de l’appareil.
guide de l'utilisateur
97
entretien de l'appareil
hp officejet
Menu Préférences
1: Définir vitesse défil.
2: Définir délai invite
3: Définir lang. et pays/région
entretien de l'appareil
hp officejet
chapitre 8
98
hp officejet 4200 series
assistance hp officejet 4200 series
9
Hewlett-Packard offre une assistance téléphonique et en ligne par Internet pour votre
appareil HP Officejet.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet à la page 99
•
assistance clientèle hp à la page 99
•
conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition à la page 102
Si vous ne trouvez la réponse à votre question ni dans la documentation imprimée, ni dans
la documentation en ligne fournie avec le produit, contactez l’un des services
d’assistance HP répertoriés dans les pages suivantes. Certains services d’assistance sont
disponibles uniquement aux Etats-Unis et au Canada, tandis que d’autres sont disponibles
dans un grand nombre de pays/régions dans le monde entier. Si la liste n’indique aucun
numéro de service d’assistance pour votre pays ou région, demandez conseil au revendeur
agréé HP le plus proche.
obtention d’une assistance et d’autres informations à partir
d’Internet
Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web
de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/support
Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures et des informations
pour passer des commandes.
assistance clientèle hp
Avant de contacter l’assistance clientèle HP, procédez aux opérations suivantes.
1
Assurez-vous que :
a. L’appareil HP Officejet est branché et sous tension.
b. Les cartouches d’impression spécifiées sont installées correctement.
c. Le type de papier recommandé est correctement chargé dans le bac
d’alimentation.
2
Réinitialisez votre appareil HP Officejet :
a. Mettez l’appareil HP Officejet hors tension à l’aide du bouton Activer situé sur
le panneau avant.
b. Débranchez le cordon d’alimentation situé à l’arrière de l’appareil HP Officejet.
c. Rebranchez-le sur l’appareil HP Officejet.
d. Mettez l’appareil HP Officejet sous tension à l’aide du bouton Activer.
3
Pour plus d’informations, consultez le site Web de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/support
99
assistance technique
hp officejet
L’appareil HP Officejet peut vous être fourni avec des logiciels édités par d’autres
fabricants. Si vous rencontrez des problèmes avec l’un de ces logiciels, vous obtiendrez
une assistance technique de meilleure qualité en vous adressant directement aux
techniciens des fabricants concernés.
chapitre 9
4
Si le problème persiste et que vous souhaitez en parler à un technicien de
l’assistance clientèle HP, procédez comme suit :
a. Assurez-vous de disposer du nom spécifique de votre HP Officejet tel qu’il
apparaît sur le panneau avant de l’appareil.
b. Soyez prêt à communiquer l’identificateur de service et le numéro de série de
l’appareil.
Pour afficher l’identificateur de service et le numéro de série sur le panneau
avant, appuyez simultanément sur OK et sur Démarrer, Couleur. Appuyez sur
jusqu’à ce que Numéro de modèle apparaisse, puis appuyez sur OK.
L’identificateur de service apparaît au bas de l’écran du panneau avant. Notez
l’identificateur de service et appuyez sur Annuler. Vous revenez au Menu Infos.
Appuyez sur
jusqu’à ce que Numéro de série apparaisse, puis appuyez sur
OK. Le numéro de série apparaît au bas de l’écran du panneau avant. Notez le
numéro de série, puis appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le Menu
Infos.
c. Imprimez un Rapport d’auto-test. Pour plus d’informations sur l’impression d’un
rapport d’auto-test, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’autotest à la page 86.
d. Réalisez une copie couleur afin d’avoir un exemple d’impression disponible.
e. Soyez prêt à décrire votre problème en détail.
5
Composez l’assistance clientèle HP. Tenez-vous à proximité de l’appareil
HP Officejet au moment de l’appel.
appel en Amérique du Nord pendant la période de garantie
Appelez le 1-800-HP-INVENT. Une assistance téléphonique aux Etats-Unis est disponible
en anglais et en espagnol 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (les jours et heures d’assistance
peuvent être modifiés sans préavis). Ce service est gratuit pendant la période de garantie.
Une facturation peut être applicable en dehors de la période de garantie.
appel dans un autre pays
Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en vigueur à la date de publication de ce guide.
Pour obtenir une liste à jour des numéros de l’assistance clientèle HP dans le monde,
consultez le site Web indiqué ci-dessous et choisissez votre pays/région ou votre langue :
www.hp.com/support
assistance technique
hp officejet
Vous pouvez appeler le centre d’assistance HP dans les pays/régions ci-dessous. Si votre
pays ou région ne figure pas dans la liste, contactez votre revendeur local ou le bureau de
vente et d’assistance HP le plus proche pour savoir comment obtenir l’assistance dont vous
avez besoin.
Ce service est gratuit pendant la période de garantie, à l’exception des frais d’appel
longue distance. Dans certains cas, nous pouvons vous demander d’acquitter une somme
forfaitaire.
Pour obtenir une assistance téléphonique en Europe, consultez les détails et les conditions
de l’assistance téléphonique dans votre pays/région sur le site Web suivant :
www.hp.com/support
Vous pouvez également faire appel à votre revendeur ou contacter HP au numéro de
téléphone indiqué dans ce guide.
Dans un effort constant d’amélioration de notre service d’assistance par téléphone, nous
vous recommandons de consulter régulièrement notre site Web pour obtenir de nouvelles
informations concernant les services et la livraison.
100
hp officejet 4200 series
assistance hp officejet 4200 series
assistance technique hp pays/région
assistance technique hp
Afrique du Sud (hors de
la République)
+27-11 258 9301
Japon
0570 000 511
+81 3 3335 9800
Afrique du Sud
(République d’Afrique
du Sud)
086 000 1030
Jordanie
+971 4 883 8454
Algérie1
+213(0)61 56 45 43
Koweït
+971 4 883 8454
Allemagne
(0,12 euro/min)
+49 (0) 180 5652 180
Liban
+971 4 883 8454
Arabie Saoudite
+966 800 897 14440
Luxembourg (allemand)
900 40 007
Argentine
(54)11-4778-8380
0-810-555-5520
Luxembourg (français)
900 40 006
Australie
+61 3 8877 8000
1902 910 910
Malaisie
1-800-805405
Autriche
+43 (0) 820 87 4417
Maroc1
+212 224 047 47
Bahreïn (Dubai)
+973 800 728
Mexique
01-800-472-6684
Belgique (flamand)
+32 (0) 70 300 005
Mexique (Mexico)
5258-9922
Belgique (français)
+32 (0) 70 300 004
Norvège
+47 815 62 070
Bolivie
800-100247
Nouvelle-Zélande
0800 441 147
Brésil (autres localités)
0800 157751
Oman
+971 4 883 8454
Brésil (São Paulo)
(11) 3747 7799
Palestine
+971 4 883 8454
Canada après la
période de garantie
(facturation par appel)
1-877-621-4722
Panama
001-800-7112884
Canada pendant la
période de garantie
(905) 206 4663
Pays-Bas (0,10 euro/min)
0900 2020 165
Caraïbes et Amérique
centrale
1-800-711-2884
Pérou
0-800-10111
Chili
800-360-999
Philippines
632-867-3551
Chine
86-21-38814518
8008206616
Pologne
+48 22 865 98 00
Colombie
9-800-114-726
Porto Rico
1-877-232-0589
Corée
+82 1588 3003
Portugal
+351 808 201 492
Costa Rica
0-800-011-0524
Qatar
+971 4 883 8454
Danemark
+45 70202845
République tchèque
+42 (0) 2 6130 7310
Egypte
+20 02 532 5222
Roumanie
+40 1 315 44 42
Emirats Arabes Unis
800 4910
Royaume-Uni
+44 (0) 870 010 4320
Equateur (Andinatel)
999119+1-8007112884
Russie, Moscou
+7 095 797 3520
Equateur (Pacifitel)
1-800-225528+1-8007112884
Russie, Saint-Petersbourg
+7 812 346 7997
Espagne
+34 902 010 059
Singapour
(65) 272-5300
guide de l'utilisateur
101
assistance technique
hp officejet
pays/région
chapitre 9
pays/région
assistance technique hp pays/région
assistance technique hp
Europe (Anglais)
+44 (0) 207 512 5202
Slovaquie
+ 421 2 6820 8080
Finlande
+358 (0) 203 66 767
Suède
+46 (0)77 120 4765
2
France (0,34 euro/min)
+33 (0) 892 6960 22
+41 (0) 848 672 672
Suisse (0,08 CHF/min
pendant les heures pleines,
0,04 CHF/min pendant les
heures creuses)
Grèce
+30 10 6073 603
Taiwan
+886-2-2717-0055
0800 010 055
Guatemala
1 800-995-5105
Thaïlande
+66 (2) 661 4000
1
+216 1 891 222
Hong-Kong
+85 (2) 3002 8555
Tunisie
Hongrie
+36 (0) 1 382 1111
Turquie
+90 216 579 7171
Inde
1-600-112267
91 11 682 6035
Ukraine
+7 (380-44) 490-3520
Indonésie
62-21-350-3408
Venezuela
01-800-4746-8368
Irlande
+353 1890 923902
Venezuela (Caracas)
(502) 207-8488
Israël
+972 (0) 9 830 4848
Viêtnam
84-8-823-4530
Italie
+39 848 800 871
Yémen
+971 4 883 8454
1 Ce centre d’appels assiste les clients francophones des pays ou régions suivantes : Maroc, Tunisie
et Algérie.
2 Ce centre d’appels prend en charge les clients germanophones, francophones et italophones
appelant de Suisse.
appel en Australie après la période de garantie
assistance technique
hp officejet
Si votre produit n’est pas sous garantie, vous pouvez appeler le 03 8877 8000. Des frais
d’assistance hors garantie par incident de 27,50 $ (TTC) seront portés sur votre carte de
crédit. Vous pouvez également composer le 1902 910 910 (27,50 $ portés sur votre
facture téléphonique) de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi (les tarifs et horaires peuvent
être modifiés sans préavis).
conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition
Si, après avoir contacté l’assistance clientèle HP ou être retourné sur le site d’achat de
votre appareil, il vous a été demandé de renvoyer votre HP Officejet, suivez les étapes cidessous afin d’éviter d’endommager davantage le produit HP.
Remarque - Lorsque vous devez déplacer votre HP Officejet, vérifiez que les
cartouches d’impression ont bien été retirées. Assurez-vous que vous avez bien mis
l’appareil HP Officejet hors tension en appuyant sur le bouton Activer.
102
1
Mettez l’appareil HP Officejet sous tension.
Si l’appareil ne se met pas sous tension et que vous n’apercevez pas le chariot
d’impression sous la porte d’accès au chariot de l’imprimante, ignorez les étapes 1
à 6. Vous ne pourrez pas retirer les cartouches d’impression. Passez à l’étape 7.
2
Ouvrez la porte d’accès au chariot de l’imprimante.
3
Retirez les cartouches d’impression.
Pour des informations sur le retrait des cartouches d’impression, reportez-vous à la
section remplacement des cartouches d’impression.
hp officejet 4200 series
assistance hp officejet 4200 series
Attention ! Retirez les deux cartouches d’impression. Si vous ne respectez
pas cette procédure, vous risquez d’endommager l’appareil HP Officejet.
Placez les cartouches d’impression dans un sac hermétique afin qu’elles ne sèchent
pas et mettez-les de côté. Ne les renvoyez pas avec l’appareil HP Officejet, sauf si
l’agent du centre d’assistance clientèle HP vous y a invité.
5
Refermez la porte d’accès au chariot d’impression. Mettez l’appareil HP Officejet
hors tension.
6
Retirez le couvercle du panneau avant comme suit :
a. Tenez la partie frontale du panneau avant des deux mains comme indiqué.
b. Soulevez fermement le couvercle du panneau avant pour le détacher de
l’appareil HP Officejet.
7
Retirez le couvercle du panneau avant et conservez-le. Ne le retournez pas avec
l’appareil HP Officejet.
8
Repliez le bac de sortie des originaux au-dessus du panneau avant, puis rabattez le
bac d’alimentation automatique sur le bac de sortie des originaux.
guide de l'utilisateur
103
assistance technique
hp officejet
4
chapitre 9
9
Assurez-vous que la rallonge du bac à papier est en position fermée, puis relevez la
porte du bac à papier jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position fermée.
L’appareil HP Officejet est ainsi entièrement fermé (voir ci-dessous).
10
Emballez l’appareil HP Officejet dans les cartons d’origine ou les cartons
d’emballage du matériel échangé, si vous les avez conservés.
assistance technique
hp officejet
Si vous ne possédez pas les cartons d’emballage d’origine, utilisez d’autres cartons
d’emballage adéquats. Les détériorations subies lors du transport et/ou dues à un
emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie.
104
11
Apposez l’étiquette de retour d’expédition sur l’extérieur du carton.
12
Placez les éléments suivants dans le carton d’emballage :
– une description complète de la panne à l’attention du personnel qualifié (des
échantillons présentant les problèmes de qualité d’impression sont utiles) ;
– une copie de la facture ou toute autre preuve d’achat établissant la période de
couverture de la garantie ;
– votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint
dans la journée.
hp officejet 4200 series
informations sur la garantie
10
Votre appareil HP Officejet est fourni avec une garantie limitée décrite dans cette section.
Vous y trouverez également des informations sur la façon d’obtenir un service sous
garantie et de prolonger votre garantie standard.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
étendue de la garantie limitée à la page 105
•
service de garantie à la page 105
•
extensions de la garantie à la page 105
•
retour de l’appareil hp officejet pour réparation à la page 106
•
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard à la page 106
étendue de la garantie limitée
Etendue de la garantie limitée (pièces et main d’œuvre) : 1 an
Etendue de la garantie limitée (CD) : 90 jours
Etendue de la garantie limitée (cartouches d’impression) : jusqu’à épuisement de l’encre
HP ou jusqu’à la date de "fin de garantie" imprimée sur la cartouche si celle-ci survient
plus tôt.
service de garantie
service express
Pour bénéficier du service de réparation express de HP, le client doit d’abord contacter un
bureau d’assistance HP ou un Centre d’assistance clientèle HP qui lui fournira des services
de dépannage de base. Pour connaître la procédure à suivre avant d’appeler l’assistance
clientèle, reportez-vous à la section assistance clientèle hp à la page 99.
Remarque - Il se peut que le service de réparation express de HP ne soit pas
disponible dans certain(e)s pays/régions.
Si une seule pièce pouvant être remplacée par le client doit être changée, celle-ci peut être
expédiée au client. Dans ce cas, HP prend en charge les frais d’expédition, ainsi que les
taxes et droits éventuels, et fournit au client l’assistance téléphonique nécessaire pour le
remplacement de ladite pièce. HP prend également à sa charge les frais d’expédition,
taxes et droits afférents au renvoi de toute pièce par le client, à la demande de HP.
Le Centre d’assistance clientèle HP peut diriger le client vers un prestataire de services
agréé HP, habilité à réparer le produit HP.
extensions de la garantie
105
informations sur la
garantie
Grâce au service HP SUPPORTPACK, vous pouvez prolonger de trois ans votre garantie
standard. La période de service commence lors de la date d’achat du produit ; le pack
doit être acheté dans les 180 jours suivant l’achat du produit. Ce programme offre une
assistance téléphonique de 6 heures à 22 heures (heure des Rocheuses), du lundi au
vendredi et de 9 heures à 16 heures le samedi. Si, lors de votre appel à l’assistance
technique, il apparaît que votre produit doit être remplacé, HP vous expédiera ce produit
gratuitement le jour ouvrable suivant. Ce service est disponible uniquement aux Etats-Unis.
chapitre 10
Pour plus d’informations, appelez le 1-888-999-4747 ou consultez le site Web de HP à
l’adresse suivante :
www.hp.com/go/hpsupportpack
En dehors des Etats-Unis, appelez votre centre d’assistance clientèle HP local. Pour obtenir
la liste des numéros d’assistance clientèle dans le monde, reportez-vous à la section appel
dans un autre pays à la page 100.
retour de l’appareil hp officejet pour réparation
Avant de renvoyer votre appareil HP Officejet pour réparation, vous devez appeler
l’assistance clientèle HP. Pour connaître la procédure à suivre avant d’appeler l’assistance
clientèle, reportez-vous à la section assistance clientèle hp à la page 99.
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard
Les informations suivantes décrivent la garantie globale limitée HP.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
étendue de la garantie limitée à la page 106
•
limites de garantie à la page 107
•
limites de responsabilité à la page 107
•
législations locales à la page 107
étendue de la garantie limitée
Hewlett-Packard ("HP") garantit à l’utilisateur final ("Client") que chaque produit
HP Officejet 4200 Series ("Produit"), y compris le logiciel, les accessoires, les supports et
les fournitures associés, est exempt de vices de matériel et de fabrication pendant la durée
de la garantie (indiquée ci-dessous), laquelle prend effet à la date d’acquisition par le
Client.
En ce qui concerne chaque Produit logiciel, la garantie limitée de HP s’applique
uniquement dans le cas d’un échec dans l’exécution des instructions du programme. HP
ne garantit pas que le Produit sera totalement exempt d’erreurs ou que son fonctionnement
ne sera jamais interrompu.
La garantie limitée de HP ne couvre que les problèmes survenant au cours d’une utilisation
normale d’un Produit et exclut tout autre problème, y compris ceux liés à (a) un mauvais
entretien ou une modification du produit, (b) un logiciel, des accessoires, des supports ou
des fournitures non fournis ou agréés par HP, ou (c) une exploitation en dehors des
conditions spécifiées, ou des modifications non autorisées ou une mauvaise utilisation.
Pour tout Produit matériel, l’utilisation de cartouches d’impression de marque autre que HP
ou reconditionnées n’a pas de conséquences sur la garantie ou les contrats d’assistance
HP auxquels le Client a souscrit. Cependant, si une panne du Produit ou des dégâts causés
sur celui-ci peuvent être attribués à l’utilisation d’une cartouche de marque autre que HP
ou reconditionnée, HP facturera au Client la réparation du produit ou de ces dégâts au
tarif standard de la main d’œuvre et des pièces détachées.
informations sur la
garantie
Pendant la période de garantie en vigueur, si HP est averti de l’existence d’un défaut d’un
Produit, HP procédera, à sa discrétion, à la réparation ou au remplacement du Produit en
question. Lorsque les frais de main d’œuvre ne sont pas couverts par la garantie limitée
de HP, les réparations sont facturées conformément au tarif HP standard pour la main
d’œuvre.
Si HP n’est pas en mesure de procéder, selon le cas, à la réparation ou au remplacement
d’un Produit défectueux couvert par la garantie HP, HP rembourse le prix d’achat dans un
délai raisonnable après avoir reçu une notification du problème.
106
hp officejet 4200 series
informations sur la garantie
HP n’est tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement
tant que le Client n’a pas retourné à HP le Produit défectueux.
Le produit de remplacement peut être neuf ou "comme neuf", si les fonctionnalités sont au
moins égales à celles du Produit qu’il remplace.
Les produits HP, y compris chaque Produit, peuvent contenir des pièces, des composants
ou des matériaux remis à neuf, dont les performances sont équivalentes à celles des
éléments neufs.
La garantie limitée de HP pour chaque produit est valable dans chaque pays/région ou
localité où le produit HP couvert par la garantie est distribué par HP. Les contrats portant
sur des services de garantie supplémentaires, tels que le service sur site, sont disponibles
auprès de tout service agréé par HP dans les pays/régions où le produit est distribué par
HP ou auprès d’un représentant agréé.
limites de garantie
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LES LEGISLATIONS LOCALES, NI HP NI SES
FOURNISSEURS TIERS N’OFFRENT QUELQUE AUTRE RECOURS OU GARANTIE QUE CE
SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE, ET EXCLUENT TOUTE GARANTIE DE
COMMERCIALISATION, D’ASSURANCE DE QUALITE MARCHANDE ET
D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.
limites de responsabilité
Dans la limite autorisée par les législations locales, les recours énoncés dans la présente
Déclaration de garantie limitée sont les recours uniques et exclusifs auxquels le client peut
prétendre.
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LES LEGISLATIONS LOCALES, A L’EXCEPTION DES
OBLIGATIONS EXPRESSEMENT ENONCEES DANS LA PRESENTE DECLARATION DE
GARANTIE LIMITEE, NI HP NI SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ETRE TENUS
POUR RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, FORTUIT
OU CONSECUTIF, QUE LA RECLAMATION SOIT FONDEE SUR UN CONTRAT OU UN
PREJUDICE SUBI, OU QUELLE QUE SOIT LA RAISON LEGALE INVOQUEE, MEME SI HP
A ETE AVISE DU RISQUE DUDIT DOMMAGE.
législations locales
Cette déclaration de garantie limitée donne au Client des droits légaux spécifiques. Il se
peut également que le client ait des droits supplémentaires, variables aux Etats-Unis d’un
Etat à l’autre, au Canada d’une province à l’autre, et dans le reste du monde d’un pays
ou d’une région à l’autre.
Si cette déclaration de garantie limitée entre en conflit avec la législation locale en vigueur,
elle doit être modifiée pour se conformer à ladite législation. Selon certaines législations
locales, certains des refus et limites de garantie exposés dans la présente Déclaration
peuvent ne pas s’appliquer au Client. Par exemple, certains Etats américains, de même
que certains gouvernements en dehors des Etats-Unis (y compris certaines provinces
canadiennes), peuvent :
Interdire aux refus et limites de garantie exposés dans la présente Déclaration de
restreindre les droits légaux d’un consommateur (comme c’est le cas au Royaume-Uni) ;
Accorder au client des droits supplémentaires au titre de la garantie, spécifier des durées
de garantie implicites que le fabricant ne peut pas refuser ou lui interdire de limiter la durée
d’une garantie implicite.
guide de l'utilisateur
107
informations sur la
garantie
Restreindre de quelque façon que ce soit la capacité pour un fabricant d’imposer de tels
refus ou limites de garantie ; ou
chapitre 10
informations sur la
garantie
DANS LE CAS DE TRANSACTIONS EFFECTUEES PAR DES CONSOMMATEURS EN
AUSTRALIE ET EN NOUVELLE-ZELANDE, LES CONDITIONS DE CETTE DECLARATION DE
GARANTIE LIMITEE, DANS LES LIMITES PERMISES PAR LA LOI, N’EXCLUENT, NE
RESTREIGNENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS LEGAUX OBLIGATOIRES RELATIFS A LA
VENTE DE PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S’Y AJOUTER.
108
hp officejet 4200 series
11
informations techniques
informations techniques
Vous trouverez dans cette section les spécifications techniques de votre appareil
HP Officejet ainsi que les informations internationales requises par la loi.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
spécifications relatives au papier à la page 109
•
spécifications relatives à la télécopie à la page 111
•
spécifications relatives à la numérisation à la page 111
•
spécifications physiques à la page 111
•
spécifications relatives à l’alimentation à la page 111
•
spécifications relatives à l’environnement à la page 112
•
programme d’intendance des produits pour l’environnement à la page 112
•
déclarations de conformité aux différentes réglementations à la page 114
spécifications relatives au papier
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
capacité de chargement des bacs à la page 109
•
type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique à la page 110
•
formats de papier à la page 110
•
spécifications relatives à l’impression des marges à la page 110
capacité de chargement des bacs
type
grammage
bac d’alimentation1 bac de sortie2
Papier ordinaire
70 à 90 g/m²
100
20
Cartes
200 g/m²
20
10
Enveloppes
75 à 90 g/m²
10
5
Films transparents
S/O
30
10
Etiquettes
S/O
20
10
20
10
Papier photo 10 x 15 cm 236 g/m²
1 Capacité maximale.
2 La capacité du bac de sortie varie en fonction du type de papier et de la
quantité d’encre utilisée. HP recommande de vider fréquemment le bac de
sortie.
109
informations techniques
chapitre 11
type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique
type1
grammage
quantité
Lettre
70 g/m²
20
Légal
70 g/m²
20
A4
70 g/m²
20
1 Le bac d’alimentation automatique n’accepte que le papier
ordinaire. Il n’accepte pas les transparents, les enveloppes ou les
étiquettes.
formats de papier
type
format
Papier
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
Légal : 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm)
A4 : 210 x 297 mm
Enveloppes
U.S. n° 10 : 8,125 x 9,5 pouces (105 x 241mm)
A2 : 111 x 146 mm
DL : 110 x 220 mm
C6 : 114 x 162 mm
Films transparents
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
A4 : 210 x 297 mm
Papier photo
10 x 15 cm
Etiquettes
Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
A4 : 210 x 297 mm
spécifications relatives à l’impression des marges
haut de la page
(bord supérieur)
bas de la page
(bord inférieur)1
marge de gauche marge de droite
papier ou film transparent
USA (Lettre, Légal,
Exécutif)
0,07 pouces
(1,8 mm)
0,46 pouces
(11,7 mm)
0,26 pouces
(6,4 mm)
0,26 pouces
(6,4 mm)
ISO (A4, A5) et
JIS (B5)
1,8 mm
11,7 mm
3,2 mm
3,2 mm
3,2 mm
11,7 mm
3,2 mm
3,2 mm
1,8 mm
11,7 mm
3,2 mm
3,2 mm
enveloppes
cartes
1 Cette marge n’est pas compatible avec la gamme Officejet ; cependant, la zone totale
d’impression est compatible. La zone d’impression étant décalée de 5,4 mm, les marges
supérieure et inférieure sont asymétriques.
110
hp officejet 4200 series
informations techniques
•
Capacité de télécopie en noir et blanc et en couleur en libre service
•
Rapports de confirmation et d’activités
•
Télécopieur CCITT/ITU Groupe 3 avec mode de correction d’erreurs
•
Transmission de 33,6 Kbits/s
•
Vitesse de 3 secondes par page à 33,6 Kbits/s (sur la base d’une image test ITU-T
n°1 avec une résolution standard). Des pages plus élaborées ou une résolution
supérieure exigent plus de temps et de mémoire.
•
Détection de sonnerie avec réponse automatique en alternance du télécopieur ou du
répondeur
spécifications relatives à la numérisation
•
Editeur d’images inclus
•
Logiciel d’OCR intégré assurant la conversion automatique du texte numérisé en
texte modifiable
•
Capteur en contact avec l’image (CIS)
•
Interface compatible Twain
•
Vitesse de numérisation variable en fonction de la complexité du document.
•
Résolution : 600 x 2400 dpi au maximum (19 200 dpi)
•
Profondeur de bit : 36 bits en couleur ; 12 bits en niveaux de gris
•
Format de numérisation maximal depuis le bac d’alimentation : 216 x 356 mm
spécifications physiques
hauteur
largeur
profondeur
poids (sans les
cartouches
d’impression)
20,4 cm
5,5 kg
45 cm
5,5 kg
avec bacs d’alimentation fermés
18 cm
41,6 cm
avec bacs d’alimentation ouverts
33 cm
41,6 cm
spécifications relatives à l’alimentation
•
Consommation électrique : 50 W maximum
•
Tension d’entrée : CA 100 à 240 V, 0,7 A (maximum), 50–60 Hz
guide de l'utilisateur
111
informations techniques
spécifications relatives à la télécopie
informations techniques
chapitre 11
spécifications relatives à l’environnement
•
Plage de températures recommandée pour le fonctionnement : 15 à 32 ºC
•
Plage de températures autorisée pour le fonctionnement : 5 à 40 ºC
•
Humidité : de 15 à 85 % d’humidité relative sans condensation
•
Plage de températures hors fonctionnement (stockage) : –40 à 60 ºC
•
En présence de champs électromagnétiques élevés, il se peut que la sortie de
l’appareil HP Officejet soit légèrement déformée.
•
HP recommande d’utiliser un câble USB de 3 mètres au maximum afin de réduire le
bruit provoqué par les champs électromagnétiques élevés qui peuvent être présents.
programme d’intendance des produits pour l’environnement
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
protection de l’environnement à la page 112
•
production d’ozone à la page 112
•
energy consumption à la page 112
•
utilisation du papier à la page 113
•
matières plastiques à la page 113
•
fiches techniques MSDS à la page 113
•
programme de recyclage à la page 113
•
programme de recyclage des fournitures pour impression par jet d’encre de hp à la
page 113
protection de l’environnement
HP s’engage à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l’environnement. Ce
produit présente plusieurs caractéristiques destinées à amoindrir les effets nuisibles pour
l’environnement.
Pour plus d’informations, consultez le site Web de HP sur la Charte de protection de
l’environnement à l’adresse suivante :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
production d’ozone
Ce produit génère de l’ozone (O3) en quantité négligeable.
energy consumption
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural
resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This
product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to
encourage the development of energy-efficient office products.
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR
partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy
efficiency.
112
hp officejet 4200 series
informations techniques
www.energystar.gov
utilisation du papier
Conformément à la norme DIN 19309, vous pouvez utiliser du papier recyclé avec ce
produit.
matières plastiques
Les pièces en plastique de plus de 25 grammes portent un marquage conforme aux normes
internationales. Ce marquage permet d’identifier les composants en plastique à des fins
de recyclage, à la fin du cycle de vie du produit.
fiches techniques MSDS
Ces fiches techniques peuvent être obtenues sur le site Web de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/go/msds
Nous conseillons aux clients ne disposant pas d’un accès à Internet de contacter leur
Centre d’assistance clientèle HP local.
programme de recyclage
HP propose un nombre croissant de programmes destinés au retour et au recyclage des
produits dans plusieurs pays, ainsi qu’un partenariat avec certains des plus grands centres
de recyclage de produits électroniques dans le monde. HP préserve également les
ressources en rénovant et en revendant certains de ses produits les plus utilisés.
Ce produit HP contient certains matériaux que vous devez manipuler avec précaution
lorsque vous vous en débarrassez, notamment :
•
du mercure dans la lampe fluorescente du scanner (<2 mg)
•
du plomb dans les soudures
•
une pile au lithium
Ce produit contient une petite pile au lithium qui doit être retirée et recyclée
correctement à la fin du cycle de vie du produit. La pile est située dans la carte
système.
– Référence pile : Panasonic CR2032
– Composant de la pile : lithium
– Type de pile : batterie bouton/"coin cell"
– Quantité par produit : 1
– Poids : environ 3 grammes
– Type de lithium : solide
– Fabricants de la pile : Panasonic, Japon
programme de recyclage des fournitures pour impression par jet d’encre de hp
HP s’engage à protéger l’environnement. Le Programme de recyclage des fournitures pour
impression par jet d’encre de HP est proposé dans de nombreux pays/régions et vous
permet de recycler gratuitement vos cartouches d’impression usagées. Pour plus
d’informations, consultez le site Web suivant :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
guide de l'utilisateur
113
informations techniques
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
informations techniques
chapitre 11
déclarations de conformité aux différentes réglementations
L’appareil HP Officejet est conforme aux réglementations édictées par les organismes
réglementaires de votre pays/région.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
numéro réglementaire d’identification du modèle à la page 114
•
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements à la page 114
•
FCC statement à la page 115
•
note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users
of the Canadian telephone network à la page 116
•
note à l’attention des utilisateurs canadiens/notice to users in Canada à la
page 116
•
note à l’attention des utilisateurs résidant dans l’Espace Economique Européen à la
page 117
•
notice to users of the German telephone network à la page 117
•
declaration of conformity (European Union) à la page 117
•
geräuschemission à la page 117
•
notice notice to users in Korea (Officejet 4255 only) à la page 118
numéro réglementaire d’identification du modèle
A des fins d’identification, et comme l’impose la réglementation, un Numéro de modèle
réglementaire a été attribué à votre produit. Le Numéro de modèle réglementaire de votre
produit est SDGOB-0306-01 ou SDGOB-0306-02. Il convient de ne pas confondre ce
numéro avec le nom sous lequel le produit est commercialisé (HP Officejet 4200 Series) ou
la référence du produit (Q5600A, Q5610A).
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of
the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should
call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may
discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance
notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of
your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes
in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation
of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the
opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look
elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may
ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected
or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
114
hp officejet 4200 series
informations techniques
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making
test calls to emergency numbers:
•
Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
•
Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note: This equipment is hearing aid compatible.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use
a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page
or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local
or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is
subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference,
and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses,
and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with
the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there
is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined
by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
•
Reorient the receiving antenna.
•
Increase the separation between the equipment and the receiver.
•
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
•
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard
Company, San Diego, (858) 655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications
Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This
booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402.
Stock No. 004-000-00345-4.
Caution! Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or
modifications to this equipment not expressly approved by the HewlettPackard Company may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
guide de l'utilisateur
115
informations techniques
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility
commission, public service commission, or corporation commission for more information.
informations techniques
chapitre 11
note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to
users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été
effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne
signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution
est particulièrement importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit
une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une
interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe
quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse
pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of
Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not
imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.2B, based on FCC Part 68 test results.
note à l’attention des utilisateurs canadiens/notice to users in Canada
Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites
applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le
brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the
digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department
of Communications.
116
hp officejet 4200 series
informations techniques
Ce produit est conçu pour fonctionner de façon interactive avec le réseau de
télécommunications approprié aux pays suivants :
Allemagne
France
Pays-Bas
Autriche
Grèce
Portugal
Belgique
Irlande
Royaume-Uni
Danemark
Italie
Suède
Espagne
Luxembourg
Suisse
Finlande
Norvège
La compatibilité avec le réseau dépend des paramètres sélectionnés par l’utilisateur,
lesquels doivent être réinitialisés afin d’utiliser l’équipement sur le réseau téléphonique
d’un pays différent de celui où l’équipement a été acheté. Contactez votre revendeur ou
HP si une assistance supplémentaire est nécessaire.
Cet appareil a été certifié par le fabricant conformément à la Directive 1999/5/CE
(annexe II) pour une connexion unique inter-européenne au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, en raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics
commutés de chaque pays, l’approbation ne donne aucune garantie quant au bon
fonctionnement de l’appareil sur chaque terminal réseau.
En cas de problème, contactez d’abord votre fournisseur.
Cet appareil est conçu pour fonctionner avec la tonalité DTMF et la numérotation par
ouverture de boucle. Si, malgré cela, des problèmes surviennent avec la numérotation à
déconnexion en boucle, il est recommandé d’utiliser cet appareil uniquement avec le
paramètre de numérotation à tonalité DTMF.
notice to users of the German telephone network
This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone
network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the
HP Officejet 4200 and 4250 Series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax
product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with
other approved terminal equipment.
geräuschemission
LpA < 70 dB
am Arbeitsplatz
im Normalbetrieb
nach DIN 45635 T. 19
declaration of conformity (European Union)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and
EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable
specifications recognized in the European community.
guide de l'utilisateur
117
informations techniques
note à l’attention des utilisateurs résidant dans l’Espace Economique Européen
informations techniques
chapitre 11
notice notice to users in Korea (Officejet 4255 only)
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s name and address:
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
SDGOB-0306-01
Declares that the product:
Product name:
HP Officejet 4200 Series (Q5600A)
Model number(s):
4215 (Q5601A), 4215xi (Q5602A), 4215v (Q5603A)
4211 (Q5604A), 4212 (Q5605A), 4219 (Q5606A)
Power adapters:
Not Applicable
Conforms to the following product specifications:
Safety:
IEC 60950:1999 3rd Edition
EN 60950:1999
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition: 1995
EMC:
CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
Telecom:
TBR 21:1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
118
hp officejet 4200 series
informations techniques
informations techniques
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s name and address:
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
SDGOB-0306-02
Declares that the product:
Product name:
HP Officejet 4250 Series (Q5610A)
Model number(s):
4255 (Q5611A), 4252 (Q5613A), 4259 (Q5614A)
Power adapters:
Not Applicable
Conforms to the following product specifications:
Safety:
IEC 60950:1999 3rd Edition
EN 60950:1999
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition: 1995
NOM 019SFCI 1993, A2/N25 3260
GB4943: 2001
EMC:
CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
AS/NZS3548:1998
CNS13438 Approved 1994, Revised 1997
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
GB9254:1998
Telecom:
TBR 21:1998
TBR 38: 1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
guide de l'utilisateur
119
informations techniques
chapitre 11
120
hp officejet 4200 series
12
résolution des problèmes
informations sur le dépannage
Cette section contient des informations de dépannage pour l’appareil
HP Officejet 4200 Series (HP Officejet). Elle propose également des
informations spécifiques concernant des problèmes d’installation et de
configuration. Par ailleurs, des références à l’aide en ligne relative au
dépannage sont fournies pour les questions ayant trait au fonctionnement.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
dépannage lors de l’installation à la page 121
•
dépannage des problèmes de fonctionnement à la page 136
dépannage lors de l’installation
Vous trouverez dans cette section des conseils de dépannage pour l’installation
et la configuration ; ils traitent certains des problèmes les plus courants liés à la
configuration du télécopieur HP Officejet, à l’installation du logiciel et du
matériel.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel à la page 121
•
dépannage lors de la configuration de télécopie à la page 131
dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel
Si vous rencontrez un problème lié au logiciel ou au matériel lors de l’installation,
reportez-vous aux rubriques suivantes afin d’y trouver une solution.
L’installation normale du logiciel HP Officejet se déroule comme suit :
•
Le CD-ROM de HP Officejet s’exécute automatiquement.
•
Le logiciel est installé.
•
Les fichiers sont copiés sur votre disque dur.
•
Vous êtes invité à connecter l’appareil HP Officejet.
•
L’indication OK et une case à cocher de couleur verte apparaissent sur un
écran de l’assistant d’installation.
•
Vous êtes invité à redémarrer votre ordinateur.
•
L’Assistant de configuration du télécopieur s’exécute.
•
Le processus d’enregistrement s’exécute.
Si l’une de ces actions ne s’est pas produite, il y a peut-être eu un problème lors
de l’installation.
121
résolution des problèmes
chapitre 12
Pour contrôler l’installation sur un PC, vérifiez les points suivants :
• Cliquez deux fois sur l’icône HP Officejet et vérifiez que les principales
icônes (Numériser image, Numériser document, Envoyer télécopie et
Galerie HP) apparaissent dans le Directeur HP. Si les icônes principales
n’apparaissent pas immédiatement, vous devrez peut-être attendre
quelques minutes que l’appareil HP Officejet se connecte à votre
ordinateur. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section ci-dessous.
•
Ouvrez le Sélecteur et vérifiez que l’appareil HP Officejet figure dans la
liste.
Pour contrôler l’installation sur un ordinateur, vérifiez les points suivants :
• Cliquez deux fois sur l’icône HP Officejet et vérifiez que les principales
icônes (Numériser image, Numériser document, Envoyer télécopie et
hp image zone) apparaissent dans le Directeur HP. Si les icônes
principales n’apparaissent pas immédiatement, vous devrez peut-être
attendre quelques minutes que l’appareil HP Officejet se connecte à votre
ordinateur. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section ci-dessous.
•
Ouvrez la boîte de dialogue Imprimantes et vérifiez que l’appareil
HP Officejet figure bien dans la liste.
Recherchez l’icône HP Officejet dans la barre des tâches. Sa présence indique
que l’appareil HP Officejet est prêt. L’icône HP Officejet s’affiche en principe
dans l’angle inférieur droit du bureau, dans la barre des tâches.
Barre des tâches
dépannage lors de l’installation du logiciel
Cette section vous aidera à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer
lors de l’installation du logiciel HP Officejet.
122
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Rien ne se produit
lorsque j’introduis le
CD-ROM dans le
lecteur de CD-ROM
de mon ordinateur
Si rien n’apparaît sur l’écran de votre ordinateur après que vous
avez inséré le CD-ROM HP Officejet 4200 Series dans le lecteur de
CD-ROM de l’ordinateur, procédez comme suit :
L’écran de contrôle
de la configuration
requise s’affiche
pendant l’installation
1
Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Exécuter.
2
Dans la boîte de dialogue Exécuter, entrez d:\setup.exe (si
votre lecteur de CD-ROM ne correspond pas à la lettre d,
utilisez la lettre de lecteur appropriée), puis cliquez sur OK.
Si l’écran de contrôle de la configuration minimale apparaît, cela
signifie que la configuration de votre système n’est pas suffisante
pour installer le logiciel. Cliquez sur Détails pour découvrir la nature
précise du problème. Corrigez ce problème avant de tenter
d’installer le logiciel.
Un X rouge s’affiche
sur l’invite de
connexion USB
Si un X rouge s’affiche sur l’invite de connexion USB, procédez
comme suit :
guide de l'utilisateur
1
Vérifiez que le capot du panneau avant est solidement attaché,
puis débranchez et rebranchez l’appareil HP Officejet.
2
Vérifiez que le câble USB et le cordon d’alimentation sont
branchés.
3
Assurez-vous que le câble USB est correctement configuré en
procédant de la façon suivante :
– Débranchez puis rebranchez le câble USB.
– Ne raccordez pas le câble USB à un clavier ou à un
concentrateur non alimenté.
– Assurez-vous que le câble USB ne dépasse pas 3 mètres de
long.
– Si plusieurs périphériques USB sont reliés à votre
ordinateur, il est préférable de débrancher ces autres
périphériques pendant l’installation.
123
résolution des problèmes
problème
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Un X rouge s’affiche 4
sur l’invite de
connexion USB
(suite)
5
Continuez le processus d’installation et redémarrez votre
ordinateur lorsque vous y êtes invité. Ouvrez ensuite le
Directeur HP et vérifiez la présence des principales icônes
(Numériser image, Numériser document, Envoyer télécopie et
hp image zone).
Si les principales icônes n’apparaissent pas dans le
Directeur HP, désinstallez le logiciel puis réinstallez-le en
suivant la procédure décrite dans la section Certaines icônes
sont absentes du Directeur HP à la page 124.
J’ai reçu un message Si vous recevez un message d’erreur inconnue, tentez de poursuivre
d’erreur inconnue
l’installation. Si cela n’est pas possible, arrêtez l’installation et
essayez de recommencer.
Certaines icônes
sont absentes du
Directeur HP
Si les icônes principales (Numériser image, Numériser document,
Envoyer télécopie et hp image zone) n’apparaissent pas, il se peut
que votre installation ne soit pas terminée.
Si votre installation est incomplète, vous devrez sans doute
désinstaller et réinstaller le logiciel. Ne vous contentez pas de
supprimer les fichiers de programme du logiciel HP Officejet de
votre disque dur. Vous devez les désinstaller correctement à l’aide
de l’utilitaire de désinstallation du groupe de programmes
HP Officejet.
pour désinstaller le logiciel sur un ordinateur fonctionnant sous
Windows
1
Déconnectez l’appareil HP Officejet de votre ordinateur.
2
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,
puis sur Programmes ou sur Tous les programmes (XP), sur
Hewlett-Packard, hp officejet 4200 series et enfin sur
Désinstaller le logiciel.
3
Suivez les instructions à l’écran.
4
Si le système vous demande si vous souhaitez supprimer les
fichiers partagés, cliquez sur Non.
Les autres programmes qui utilisent également ces fichiers
risquent de ne pas fonctionner correctement si vous supprimez
ces derniers.
5
Une fois la désinstallation du logiciel terminée, déconnectez
votre appareil HP Officejet, puis redémarrez l’ordinateur.
Remarque - Vous devez impérativement déconnecter
l’appareil HP Officejet avant de redémarrer votre ordinateur.
6
124
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM HP Officejet
4200 Series dans le lecteur de CD-ROM de l’ordinateur et
suivez les instructions qui s’affichent.
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Certaines icônes
sont absentes du
Directeur HP (suite)
7
Une fois le logiciel installé, connectez l’appareil HP Officejet à
votre ordinateur. Mettez l’appareil HP Officejet sous tension à
l’aide du bouton Activer. Pour poursuivre l’installation, suivez
les instructions à l’écran et celles fournies dans le Poster
d’installation accompagnant votre appareil HP Officejet.
Lorsque vous aurez connecté et mis sous tension votre appareil
HP Officejet, vous devrez peut-être patienter quelques minutes
pour que la série d’événements de connexion à chaud se
termine.
Lorsque l’installation du logiciel sera achevée, vous
remarquerez une icône Moniteur d’état dans la barre des
tâches.
8
Pour vous assurer que le logiciel est correctement installé,
cliquez deux fois sur l’icône Directeur HP qui se trouve sur le
bureau. Si le Directeur HP présente les principales icônes
(Numériser image, Numériser document, Envoyer télécopie et
hp image zone), le logiciel a été correctement installé.
pour désinstaller le logiciel d’un ordinateur Macintosh
1
Déconnectez l’appareil HP Officejet de votre Macintosh.
2
Cliquez deux fois sur le dossier Applications:Logiciel HP Touten-un.
3
Cliquez deux fois sur Désinstaller.
4
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
5
Une fois le logiciel désinstallé, déconnectez l’appareil
HP Officejet et redémarrez l’ordinateur.
6
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM HP Officejet
4200 Series dans le lecteur de CD-ROM de l’ordinateur.
Remarque - Lorsque vous réinstallez le logiciel, suivez les
instructions du poster d’installation. Ne connectez pas l’appareil
HP Officejet à votre ordinateur avant d’avoir terminé
l’installation du logiciel.
7
Sur le bureau, ouvrez le CD-ROM, cliquez deux fois sur
installation d’HP Tout-en-un et suivez les instructions qui
s’affichent.
Si l’assistant de télécopie ne démarre pas automatiquement, lancezL’assistant de
télécopie ne démarre le de la manière suivante :
pas
1 Démarrez Directeur HP dans le dossier Hewlett-Packard du
menu Démarrer de Windows.
2
guide de l'utilisateur
Cliquez sur le menu Paramètres, sélectionnez Paramètres et
configuration de télécopie, puis Assistant de configuration du
télécopieur.
125
résolution des problèmes
problème
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
L’écran
d’enregistrement
n’apparaît pas
Si vous souhaitez enregistrer votre appareil HP Officejet mais que
l’assistant d’enregistrement n’apparaît pas automatiquement, lancez
le programme d’enregistrement du produit dans le dossier HP du
menu Démarrer de Windows.
Le Moniteur
d’imagerie
numérique
n’apparaît pas dans
la barre des tâches
Si le Moniteur d’imagerie numérique n’apparaît pas dans la barre
des tâches, patientez quelques minutes. S’il n’apparaît toujours pas,
cliquez sur le Directeur HP pour vérifier que les icônes principales
sont présentes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Certaines icônes sont absentes du Directeur HP à la page 124.
Sous Windows, la barre des tâches se trouve généralement dans
l’angle inférieur droit du bureau.
Barre des tâches
Icône Moniteur
d’imagerie
numérique HP
126
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
Cette section vous aidera à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer
lors de l’installation du matériel HP Officejet.
problème
cause possible et solution
Un message s’est
affiché sur l’écran du
panneau avant me
demandant de fixer le
capot de ce dernier
Ceci indique que le capot du panneau avant n’est pas fixé, ou qu’il
est mal fixé. Assurez-vous que vous avez fixé le capot selon les
modalités suivantes et qu’il tient bien en place.
guide de l'utilisateur
1
Insérez le capot du panneau avant dans les logements audessus de l’appareil.
2
Enclenchez le capot au niveau des deux angles avant.
Assurez-vous qu’il est bien positionné par rapport à
l’appareil.
3
Vérifiez que tous les boutons sont facilement accessibles.
127
résolution des problèmes
dépannage lors de l’installation du matériel
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Le panneau avant
affiche une langue
incorrecte
L’appareil HP Officejet a été configuré avec une langue, ou un(e)
pays/région incorrect(e). En général, vous définissez la langue et
le pays/région lors de la première configuration de l’appareil
HP Officejet. Vous pouvez cependant modifier cette configuration
à tout moment en procédant comme suit :
Un message s’est
affiché sur l’écran du
panneau avant me
demandant d’aligner
les cartouches
d’impression
128
1
Appuyez sur Configurer.
2
Appuyez sur 6, puis sur 3.
Cette opération permet de sélectionner Préférences, puis
Définir lang. et pays/région.
Après le lancement de la procédure, l’invite suivante s’affiche
sur l’écran du panneau avant :
Appuyer sur 11 pour Anglais ?
Si vous souhaitez choisir l’anglais comme langue, saisissez le
numéro 11 à l’aide du clavier numérique ou faites défiler la
liste des langues à l’aide de ! ou ". Dans le cas contraire,
attendez cinq secondes et l’écran passera automatiquement à
la prochaine langue disponible. Lorsque vous voyez la
langue que vous recherchez, saisissez son numéro à deux
chiffres à l’aide du clavier numérique.
3
Lorsque vous êtes invité à confirmer le choix de la langue,
appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Vous avez le choix entre tous les pays/régions correspondant
à la langue sélectionnée. Vous pouvez également faire défiler
la liste des pays/régions à l’aide de ! ou ".
4
A l’aide du clavier numérique, saisissez le nombre à deux
chiffres correspondant au pays ou à la région de votre choix.
5
A l’invite, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
6
Pour confirmer la langue et le pays/la région choisi(e),
imprimez un rapport d’auto-test de la façon suivante :
a. Appuyez sur Configurer.
b. Appuyez sur 1, puis sur 4.
Cette opération permet de sélectionner Imprimer rapport puis
Rapport d’auto-test.
Chaque fois que vous procédez à l’installation d’une nouvelle
cartouche, l’appareil HP Officejet vous invite à aligner les
cartouches d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à
la section alignement des cartouches d’impression à la page 92.
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Mon appareil
HP Officejet ne
s’allume pas
Si l’appareil HP Officejet ne s’allume pas, vérifiez que chaque
connexion reliant la prise électrique à l’appareil HP Officejet est
correctement branchée, et attendez quelques secondes que
l’appareil HP Officejet s’allume. Si l’appareil HP Officejet est
branché sur une prise multiple, assurez-vous que cette dernière est
allumée.
L’appareil
HP Officejet
n’imprime pas de
manière satisfaisante
Assurez-vous tout d’abord que la cartouche d’impression n’est pas
vide. Pour cela, reportez-vous à la section impression d’un rapport
d’auto-test à la page 86.
Cependant, vérifiez en premier lieu que la cartouche d’impression
a été correctement retirée de son emballage. Tout en veillant à ne
pas toucher les contacts dorés ni les buses, assurez-vous que vous
avez délicatement tiré la languette rose afin d’ôter l’adhésif
plastique.
S’il s’avère que vous devez remplacer une cartouche d’impression,
reportez-vous à la section remplacement des cartouches
d’impression à la page 88.
Un message s’est
affiché sur l’écran du
panneau avant pour
me signaler un
bourrage papier ou
un blocage du chariot
guide de l'utilisateur
L’apparition d’un message d’erreur pour cause de bourrage papier
ou de blocage du chariot sur l’écran du panneau avant peut
indiquer la présence de matériaux d’emballage à l’intérieur de
l’appareil HP Officejet. Ouvrez la porte d’accès au chariot de
l’imprimante afin d’accéder aux cartouches d’impression et retirer
tout matériel d’emballage ou autre élément présent.
129
résolution des problèmes
problème
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Mon câble USB n’est
pas connecté
Rien n’est plus simple que de connecter votre appareil HP Officejet
à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Il vous suffit de
brancher une extrémité du câble USB à l’arrière de l’ordinateur et
l’autre à l’arrière de l’appareil HP Officejet. Vous pouvez
connecter n’importe quel port USB à l’arrière de votre ordinateur.
aide supplémentaire relative au dépannage de l’installation
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les problèmes d’installation
éventuels, vous pouvez vous référer au fichier Lisezmoi. Sous Windows, vous
pouvez accéder au fichier Lisezmoi à partir du menu Démarrer de la barre des
tâches ; sélectionnez Programmes, Hewlett-Packard, puis HP Officejet
4200 Series, Afficher le fichier Lisezmoi. Sous Macintosh OS 9 ou OS X, vous
pouvez accéder au fichier Lisezmoi en cliquant deux fois sur l’icône située dans
le dossier principal du CD-ROM du logiciel HP Officejet.
Le fichier Lisezmoi vous fournit un complément d’informations, notamment sur :
•
le recours à l’utilitaire de réinstallation après l’échec d’une installation, afin
de rétablir votre ordinateur à un état permettant la réinstallation de
l’appareil HP Officejet ;
•
l’emploi de l’utilitaire de réinstallation sous Windows 98 afin de procéder
à la restauration suite à l’absence de pilote USB composite.
Ce genre d’erreur peut se produire lorsque le matériel est installé avant le
logiciel. Après avoir exécuté l’utilitaire de réinstallation, redémarrez votre
PC et installez le logiciel HP Officejet avant de connecter l’appareil
HP Officejet à votre ordinateur.
130
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
www.hp.com/support
dépannage lors de la configuration de télécopie
Cette section vous aidera à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer
lors de la configuration de la fonction de télécopie de votre appareil
HP Officejet.
Pour plus d’informations sur la configuration de votre appareil HP Officejet,
reportez-vous à la section configuration du télécopieur à la page 139.
Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes que vous pourriez
rencontrer lors de l’utilisation de la fonction de télécopie de votre appareil
HP Officejet, reportez-vous à la section sur le dépannage de l’appareil
hp officejet 4200 series dans l’aide de hp image zone à l’écran fournie avec
votre logiciel.
problème
cause possible et solution
J’ai des difficultés à •
envoyer et à recevoir
des télécopies
Assurez-vous que vous avez connecté l’appareil HP Officejet en
raccordant le port "1-LINE" à votre prise téléphonique murale
grâce au cordon fourni avec votre appareil HP Officejet.* Il s’agit
en effet d’un cordon spécial à 2 fils qui diffère des cordons
téléphoniques courants à 4 fils dont peut être équipé votre bureau.
Examinez l’extrémité du cordon et comparez-la aux deux exemples
représentés ci-dessous :
cordon à deux fils
Vue de l’extrémité du cordon
téléphonique à 2 fils fourni avec
votre appareil HP Officejet
cordon à quatre fils
Vue de l’extrémité d’un cordon
téléphonique à 4 fils pouvant être à
l’origine de problèmes de télécopie s’il
est directement connecté à votre
appareil HP Officejet
* Cette cause/solution n’est applicable que dans les pays/régions où
l’appareil HP Officejet est livré avec un cordon téléphonique à deux
fils, notamment : Amérique Latine, Arabie Saoudite, Argentine, Australie,
Brésil, Canada, Chine, Colombie, Corée, Espagne, Etats-Unis, Grèce, Inde,
Indonésie, Irlande, Japon, Malaisie, Mexique, Philippines, Pologne,
Portugal, Russie, Singapour, Taïwan, Thaïlande, Venezuela et Vietnam.
guide de l'utilisateur
131
résolution des problèmes
Vous trouverez également plus d’informations à ce sujet sur le site Web de HP à
l’adresse suivante :
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Si vous utilisez un cordon à 4 fils, débranchez-le, procurez-vous le
cordon à 2 fils et connectez ce dernier à l’appareil HP Officejet (en
utilisant le port "1-LINE").
J’ai des difficultés à
envoyer et à recevoir
des télécopies
(suite)
132
Remarque - Si le cordon à deux fils n’est pas assez long et que vous
devez le rallonger, nous vous recommandons d’acheter un coupleur
de ligne et d’utiliser un cordon à quatre fils pour en accroître la
longueur. Ce type de coupleur vous permettrait de connecter un
cordon à deux fils à une extrémité et un cordon à quatre fils à l’autre.
Raccordez le cordon à 2 fils au port "1-LINE" de l’appareil
HP Officejet à une extrémité du coupleur. Connectez ensuite une
extrémité du cordon à 4 fils à l’autre bout du coupleur et l’autre à la
prise téléphonique murale.
•
Assurez-vous que vous avez correctement relié l’appareil
HP Officejet à la prise téléphonique murale et que les autres
équipements et services partageant la ligne téléphonique avec
votre appareil HP Officejet sont également connectés correctement.
•
L’utilisation d’un séparateur voix-données peut générer des
problèmes de télécopie (un séparateur est un connecteur à deux fils
branché à la prise téléphonique murale). Retirez le séparateur et
essayez de connecter l’appareil HP Officejet directement à la prise
téléphonique murale.
•
Assurez-vous que la prise téléphonique murale est reliée à une ligne
en fonctionnement en branchant un téléphone et en attendant la
tonalité.
•
Les lignes téléphoniques présentant une mauvaise qualité
acoustique (bruit) risquent de provoquer des problèmes au niveau
des télécopies. Contrôlez la qualité acoustique de la ligne
téléphonique en branchant un téléphone sur la prise murale et en
écoutant les éventuels bruits de fond. Si vous entendez un bruit de
fond, désactivez la fonction Mode correc. erreurs de votre appareil
HP Officejet et tentez à nouveau d’utiliser la télécopie. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section utilisation du mode de
correction d’erreurs à la page 72. Contactez votre opérateur
téléphonique si vous remarquez un problème de bruit sur votre
ligne.
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
J’ai des difficultés à •
envoyer et à recevoir
des télécopies
(suite)
Il se peut que d’autres équipements utilisant la même ligne
téléphonique que l’appareil HP Officejet soient en cours
d’utilisation. Ainsi, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de
télécopie de votre appareil HP Officejet si un poste téléphonique
est décroché ou si vous utilisez votre modem pour PC pour accéder
à Internet ou à votre messagerie électronique.
•
Si vous utilisez une ligne ADSL, assurez-vous que vous avez installé
un filtre ADSL. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser la
fonction de télécopie correctement. Procurez-vous un filtre ADSL
auprès de votre fournisseur ADSL. Le filtre ADSL neutralise le signal
numérique qui empêche votre appareil HP Officejet de
communiquer correctement avec votre ligne téléphonique. Pour plus
d’informations sur le mode de connexion d’un filtre ADSL, reportezvous à la section utilisation du système de télécopie sur une ligne
ADSL à la page 139.
•
Consultez le panneau avant de votre appareil HP Officejet pour
vérifier qu’il n’y a pas de message d’erreur. En effet, vous ne
pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies tant que des erreurs de
produit subsistent. Pour plus d’informations sur le mode de
résolution des erreurs, consultez la section sur le dépannage de
hp officejet 4200 series dans l’aide de hp image zone qui s’affiche
à l’écran, fournie avec votre logiciel.
•
Si vous utilisez un convertisseur PABX ou RNIS, vérifiez que
l’appareil HP Officejet est bien connecté au port affecté à
l’utilisation de la télécopie et du téléphone.
Sachez que certains systèmes RNIS vous permettent de configurer
les ports en fonction d’équipements téléphoniques spécifiques. Vous
pouvez, par exemple, affecter un port au téléphone et à la
télécopie de groupe 3, et un autre à d’autres fonctions. Si les
problèmes persistent lorsque vous êtes connecté au port de
télécopie/téléphone, essayez d’utiliser le port réservé à des
utilisations variées (qui pourra porter la mention "multi-combi" ou
une autre indication similaire).
Je ne peux pas
recevoir de
télécopies, mais je
peux en envoyer
guide de l'utilisateur
•
Il se peut que la fonction Sonn. avant rép. ne soit pas configurée
comme il se doit pour répondre après le nombre de sonneries
déterminé dans la configuration de votre bureau.
133
résolution des problèmes
problème
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Je ne peux pas
recevoir de
télécopies, mais je
peux en envoyer
(suite)
•
Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour votre service de
messagerie vocale et pour vos appels de télécopie, vous devez
choisir de recevoir vos télécopies manuellement et non
automatiquement. Pour plus d’informations sur la réception
manuelle de télécopies, reportez-vous à la section réception
manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone à la page 52.
•
Si un modem pour PC partage la ligne téléphonique avec votre
appareil HP Officejet, assurez-vous que le logiciel du modem n’est
pas configuré pour recevoir automatiquement les télécopies. Les
modems dont la fonction de télécopie automatique est activée
prévalent sur la ligne téléphonique lors de la réception de
télécopies, empêchant ainsi l’appareil HP Officejet de recevoir des
appels de télécopie.
•
Si un répondeur partage la ligne téléphonique avec votre appareil
HP Officejet, vous rencontrerez peut-être l’un des problèmes
suivants :
Il se peut que votre message sortant soit trop long ou trop
bruyant pour que l’appareil HP Officejet puisse détecter les
tonalités de télécopie, ce qui provoquerait la déconnexion du
télécopieur émetteur.
– Il se peut que la plage de silence suivant le message d’accueil
sur votre répondeur soit trop courte pour permettre à l’appareil
HP Officejet de détecter la tonalité de télécopie. Ce problème
affecte principalement les répondeurs téléphoniques
numériques.
Les actions suivantes vous aideront probablement à résoudre ces
problèmes :
a. Déconnectez le répondeur et essayez de recevoir une
télécopie. Si la télécopie est transmise normalement en
l’absence du répondeur, ce dernier est peut-être à l’origine du
problème.
b. Reconnectez le répondeur et enregistrez à nouveau votre
message d’accueil. Veillez à ce que ce message soit aussi bref
que possible (10 secondes au maximum), et parlez doucement
et lentement lors de l’enregistrement. Essayez à nouveau de
recevoir une télécopie.
–
134
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
cause possible et solution
Je ne peux pas
recevoir de
télécopies, mais je
peux en envoyer
(suite)
•
•
•
Si vous disposez d’une sonnerie particulière pour votre numéro de
télécopie (service de sonnerie distincte fourni par votre opérateur
téléphonique), assurez-vous que la fonction Répondre à cette
sonnerie de votre appareil HP Officejet a été configurée de façon
appropriée. Si, par exemple, votre opérateur téléphonique a
attribué une sonnerie double à votre numéro de télécopie, vérifiez
que l’option Sonneries doubles a été choisie en tant que paramètre
de l’option Répondre à cette sonnerie. Pour plus d’informations sur
la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie
distincte) à la page 70.
Nous vous rappelons que certaines sonneries ne sont pas
reconnues par l’appareil HP Officejet, notamment celles faisant
alterner des sonneries courtes et des sonneries prolongées. Si vous
rencontrez des difficultés avec une sonnerie de ce type, demandez
à votre opérateur téléphonique de vous affecter un autre type de
sonnerie.
Si vous n’utilisez pas un service de sonnerie distincte, assurez-vous
que la configuration de la fonction Répondre à cette sonnerie de
votre appareil HP Officejet est bien Toutes sonneries. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section modification de la
mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte) à la
page 70.
Si votre appareil HP Officejet partage une même ligne
téléphonique avec d’autres équipements téléphoniques (tels qu’un
répondeur ou un modem pour PC), le niveau du signal de télécopie
risque d’être atténué, ce qui pourrait entraîner des problèmes de
réception.
Pour déterminer si un autre équipement est à l’origine du problème,
déconnectez tous les équipements sauf l’appareil HP Officejet de la
ligne téléphonique et essayez de recevoir une télécopie. Si la
réception de la télécopie s’effectue sans difficulté, une fois les
autres équipements déconnectés, cela indique qu’un ou plusieurs
équipements sont responsables du problème. Reconnectez ces
derniers un à un et testez la fonction de télécopie après chaque
connexion afin d’identifier l’équipement qui cause le problème.
guide de l'utilisateur
135
résolution des problèmes
problème
résolution des problèmes
chapitre 12
problème
cause possible et solution
Je ne parviens pas à •
envoyer de télécopie,
mais je peux en
recevoir
Si vous utilisez la fonction de numérotation rapide pour composer
le numéro de la télécopie, il se peut que l’appareil HP Officejet
compose le numéro trop vite ou trop tôt. Pour résoudre ce
problème, essayez l’une des opérations suivantes :
Essayez de composer manuellement le numéro de télécopie
depuis le panneau avant de l’appareil HP Officejet, ou depuis
un téléphone qui lui est raccordé. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section envoi d’une télécopie par
numérotation audible à la page 46 ou envoi manuel d’une
télécopie à partir d’un téléphone à la page 47.
– Redéfinissez les paramètres de numérotation rapide et insérez
quelques pauses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section création d’entrées individuelles de numérotation rapide
à la page 61.
Si votre ligne téléphonique est équipée d’un système PABX, vérifiez
que vous composez bien le numéro de la ligne extérieure avant de
composer celui de la télécopie.
–
•
•
Le télécopieur destinataire ne fonctionne peut-être pas
correctement. Pour le déterminer, essayez d’appeler ce numéro de
télécopie à partir d’un téléphone et écoutez la tonalité de la
télécopie. Si vous n’entendez pas la tonalité de la télécopie, le
télécopieur destinataire est peut-être éteint ou déconnecté. Il est
également possible qu’un service de messagerie vocale interfère
avec la ligne téléphonique du destinataire.
•
Depuis que j’ai
connecté l’appareil
HP Officejet,
j’entends du bruit sur
ma ligne
téléphonique
Si vous n’avez pas connecté l’appareil HP Officejet en branchant le
cordon téléphonique fourni avec l’appareil HP Officejet sur le port
"1-LINE" et sur la prise murale, vous risquez d’entendre du bruit sur
la ligne et de ne pas pouvoir utiliser le télécopieur correctement.* Il
s’agit en effet d’un cordon spécial à 2 fils qui diffère des cordons
téléphoniques à 4 fils courants dont votre bureau est peut-être
équipé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section J’ai des
difficultés à envoyer et à recevoir des télécopies à la page 131.
* Cette cause/solution n’est applicable que dans les pays/régions où
l’appareil HP Officejet est livré avec un cordon téléphonique à deux fils,
notamment : Amérique Latine, Arabie Saoudite, Argentine, Australie, Brésil,
Canada, Chine, Colombie, Corée, Espagne, Etats-Unis, Grèce, Inde,
Indonésie, Irlande, Japon, Malaisie, Mexique, Philippines, Pologne,
Portugal, Russie, Singapour, Taïwan, Thaïlande, Venezuela et Vietnam.
•
L’utilisation sur la ligne téléphonique d’un séparateur voix-données
risque de détériorer la qualité acoustique de votre ligne et de
générer des bruits. Retirez le séparateur et essayez de connecter
l’appareil HP Officejet directement à la prise téléphonique murale.
dépannage des problèmes de fonctionnement
La section dépannage hp officejet 4200 series de l’aide de hp image zone
contient des conseils de dépannage relatifs à certains des problèmes les plus
couramment associés à votre appareil HP Officejet.
136
hp officejet 4200 series
informations sur le dépannage
Pour accéder aux informations de dépannage depuis un Macintosh (OS X),
cliquez sur l’icône Directeur HP du Dock et sélectionnez Aide HP dans le menu
Directeur HP. Sélectionnez ensuite aide de hp image zone, puis cliquez sur
dépannage hp officejet 4200 series dans le centre d’aide.
Pour consulter les informations de dépannage à partir de Macintosh OS 9,
cliquez sur l’icône Directeur HP sur le bureau, allez dans le menu Aide et
sélectionnez aide de hp image zone. Cliquez sur dépannage hp officejet 4200.
Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du
site Web de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes
des utilisateurs.
guide de l'utilisateur
137
résolution des problèmes
Pour accéder aux informations de dépannage depuis un ordinateur Windows,
ouvrez le logiciel Directeur HP, cliquez sur Aide et sélectionnez Dépannage et
assistance. L’aide au dépannage est également accessible via la touche Aide qui
apparaît sur certains messages d’erreur.
résolution des problèmes
chapitre 12
138
hp officejet 4200 series
13
Une fois que vous aurez suivi les différentes étapes décrites dans le poster
d’installation, respectez les instructions données dans cette section pour achever
la configuration de votre télécopieur. Pensez à conserver votre poster
d’installation pour une utilisation ultérieure.
Cette section explique comment configurer l’appareil HP Officejet afin que ses
fonctions de télécopie soient parfaitement opérationnelles, quels que soient les
équipements et les services pouvant déjà être connectés à la même ligne
téléphonique que l’appareil HP Officejet.
Si vous vous abonnez au service ID de l’appelant, reportez-vous à la section
utilisation de l’ID de l’appelant à la page 73 après avoir parcouru ce chapitre.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL à la page 139
•
télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS à la
page 140
utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL (abonnement
téléphonique numérique), suivez les instructions communiquées dans cette
section pour insérer un filtre ADSL entre la prise téléphonique murale et votre
appareil HP Officejet. Ce filtre fait disparaître le signal numérique qui
empêcherait votre appareil HP Officejet de communiquer correctement avec la
ligne téléphonique.
Attention ! Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de
connecter le filtre ADSL, vous ne serez pas en mesure d’envoyer ni
de recevoir de télécopies avec votre appareil HP Officejet.
Prise
téléphonique
murale
Utilisez le cordon téléphonique fourni
avec l’appareil HP Officejet
Filtre ADSL fourni par
votre fournisseur ADSL
Vue arrière de l’appareil HP Officejet
139
configuration du télécopieur
configuration du télécopieur
configuration du télécopieur
chapitre 13
1
Procurez-vous un filtre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
2
Servez-vous du cordon téléphonique fourni avec votre appareil
HP Officejet : connectez l’une de ses extrémités au port ouvert du filtre
ADSL et l’autre extrémité au port "1-LINE" situé à l’arrière de votre appareil
HP Officejet.
3
Raccordez le cordon du filtre ADSL à la prise téléphonique murale.
télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne
RNIS
Si votre ligne téléphonique est équipée d’un système PABX, vérifiez que vous
composez bien le numéro de la ligne extérieure avant de composer celui de la
télécopie.
Attention ! De nombreux systèmes numériques PABX comprennent
une tonalité d’appel en attente configurée sur "on". Cette tonalité
d’appel en attente aura une incidence sur toute transmission de
télécopie. Vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies par
le biais de votre appareil HP Officejet. Consultez la
documentation de votre système PABX numérique pour obtenir des
instructions sur la façon de désactiver la tonalité d’appel en
attente.
Si vous utilisez un convertisseur PABX ou RNIS, vérifiez que l’appareil
HP Officejet est bien connecté au port affecté à l’utilisation de la télécopie et du
téléphone.
Sachez que certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les ports en
fonction d’équipements téléphoniques spécifiques. Vous pouvez, par exemple,
affecter un port au téléphone et à la télécopie de groupe 3, et un autre à d’autres
fonctions.
Remarque - Si les problèmes persistent lorsque vous êtes connecté au port
de télécopie/téléphone de votre convertisseur RNIS, essayez d’utiliser le
port réservé à des utilisations variées (lequel pourra porter la mention "multicombi" ou une autre indication similaire).
140
hp officejet 4200 series
index
A
aide, 1
alignement de la cartouche
d’impression, 92, 128
alimentation électrique, 129
annulation
copie, 36
impression, 80
numérisation, 38
télécopie, 75
télécopie programmée, 45
appel en attente, 55
arrêt
copie, 36
impression, 80
numérisation, 38
télécopie, 75
télécopie programmée, 45
assistance clientèle, 99
Amérique du Nord, 100
Australie, 102
en dehors des Etats-Unis,
100
garantie, 105
personne à contacter, 99
site web, 99
assistance clientèle HP, 99
assombrir
copies, 35
photos, 36
télécopies, 65
B
bac d’alimentation
automatique, 4
capacité de chargement,
110
bande blanche du couvercle du
scanner, nettoyage, 85
blocage de numéros, 73
boîte de dialogue imprimer
panneau copies et pages,
80
panneau disposition, 80
panneau options de sortie,
80
panneau type/qualité du
papier, 80
boîte de dialogue mise en
page, 78
bourrage papier, 129
bruits, entretien automatique,
97
C
câble USB, 123, 124, 130
capacité de chargement des
bacs, 109
cartes de vœux, 23
cartouche d’encre vide, 129
cartouche d’impression, 128
cartouche d’impression vide,
129
cartouches
alignement, 92
commande, 81
manipulation, 88
nettoyage, 94
nettoyage des contacts, 94
rapport d’auto-test, 86
remplacement, 88
vérification du niveau
d’encre, 86
cartouches d’encre. voir
cartouches d’impression
cartouches d’impression
alignement, 92
commande, 81
manipulation, 88
nettoyage, 94
nettoyage des contacts, 94
rapport d’auto-test, 86
remplacement, 88
vérification du niveau
d’encre, 86
CD-ROM, 123
chargement
enveloppes, 21
papier, 19
papier photo, 21
chariot bloqué, 129
clavier, saisie de texte, 57
code d’identification de
l’abonné, 56
combiné
appel en attente, 55
envoi d’une télécopie, 47
réception d’une télécopie,
53
utilisation, 55
commande
autres fournitures, 82
cartouches d’impression, 81
supports, 81
configuration
langue et pays, 128
télécopie, 139
configuration de la langue,
128
configuration de la télécopie
résolution des problèmes,
131
configuration du pays, 128
configuration requise, 123
configuration, télécopie, 139
contraste, télécopie, 64
copie, 29
agrandissement, 32
annulation, 36
format de papier, 25
légal vers lettre, 34
noir et blanc, 31
nombre de copies, 32
original passé, 35
page entière, 32
paramètres par défaut, 30
photos, amélioration, 36
qualité, 30
réduction, 34
texte, amélioration, 35
type de papier, 24
vitesse, 30
cordon téléphonique, 96
couleur
intensité, 35
photos, amélioration, 36
télécopies, 42
D
date, configuration, 67
débit en bauds, 72
déclaration de conformité
(Etats-Unis), 118
(Union europénne), 117
141
index
declaration of conformity
(U.S.), 118, 119
déclarations de conformité aux
différentes
réglementations, 114
déclaration de conformité
(Etats-Unis), 118
déclaration de conformité
(Union européenne), 117
Espace Economique
Européen, 117
normes de la FCC, 114
notice à l’attention des
utilisateurs au Canada,
116
numéro réglementaire
d’identification du
modèle, 114
rapport du gouvernement
coréen, 118
règlement canadien, 116
règlement FCC, 115
délai d’invite, définition, 97
désinstallation à partir d’un
Macintosh, 125
Directeur HP, 3
nettoyage de l’extérieur, 85
nettoyage de la bande
blanche sur le couvercle
du scanner, 85
nettoyage de la vitre, 83
nettoyage des cartouches
d’impression, 94
nettoyage des contacts de la
cartouche d’impression,
94
rapport d’auto-test, 86
remplacement des
cartouches d’impression,
88
restauration des paramètres
par défaut, 96
vérification du niveau
d’encre, 86
enveloppes
chargement, 21
environnement
consommation d’énergie,
112
fiches techniques MSDS,
113
matières plastiques, 113
production d’ozone, 112
programme d’intendance
des produits pour
l’environnement, 112
programme de recyclage,
E
échec de l’installation, 123,
124
éclaircir
télécopies, 65
écran du panneau avant, 127
configuration de la langue,
128
encre
vérification des niveaux, 86
entrées de numérotation rapide
ajout, 61, 62
envoi d’une télécopie par
numérotation rapide, 42
mise à jour, 63
présentation, 61
suppression, 64
entrées de numérotation rapide
de groupe, 62
entrées individuelles de
numérotation rapide, 61
entretien, 83
alignement des cartouches
d’impression, 92
bruits d’entretien
automatique, 97
définition de la vitesse de
défilement, 96
142
113
protection, 112
recyclage des fournitures
pour impression par jet
d’encre, 113
utilisation du papier, 113
envoi de télécopies, 40
envoi différé, 44
erreur d’impression, 129
étiquettes
chargement, 23
expédition de votre appareil
HP Officejet, 102
F
fixation du câble USB, 130
fixation du panneau avant, 127
G
garantie, 105
déclaration, 106
étendue, 105
expresse, 105
extensions, 105
service, 105
H
heure, configuration, 67
HP Officejet
composants, 4
conditionnement avant
expédition, 102
entretenir, 83
menus, 8
panneau avant, 5
présentation, 3
retour, 106
I
icônes manquantes, 124
icônes principales manquantes,
124
ID de l’appelant, 73
impression, 77
à partir du logiciel, 77, 78
annulation, 80
modification des paramètres
actuels, 79
modification des paramètres
par défaut, 78
rapport d’auto-test, 86
rapports de télécopie, 58
télécopies en mémoire, 75
impression, non satisfaisante,
129
informations techniques
capacité de chargement des
bacs, 109
formats de papier, 110
spécifications physiques,
111
spécifications relatives à
l’alimentation, 111
spécifications relatives à
l’environnement, 112
spécifications relatives à
l’impression des marges,
110
spécifications relatives à la
numérisation, 111
spécifications relatives à la
télécopie, 111
spécifications relatives au
papier, 109
type de papier accepté par
le bac d’alimentation
automatique, 110
installation du câble USB, 130
installation du logiciel, 123
hp officejet 4200 series
index
installation incomplète, 124
L
l’assistant de télécopie ne
démarre pas, 125
l’écran d’enregistrement
n’apparaît pas, 126
ligne téléphonique avec
plusieurs numéros, 70
logiciel, 123
impression à partir du, 77
P
page entière, 32
panneau avant, 4
délai d’invite, 97
menus, 8
présentation, 5
saisie de texte, 57
vitesse de défilement, 96
papier
chargement, 15
chargement d’autres types,
23
M
mémoire
réimpression de télécopies,
75
message d’erreur inconnue,
124
mode de correction d’erreurs
(ECM), 72
mode réponse, 48
moniteur d’imagerie
numérique, 126
N
nettoyage
bande blanche sur le
couvercle du scanner, 85
cartouches d’impression, 94
contacts de la cartouche
d’impression, 94
extérieur, 85
vitre, 83
nombre de copies
copie, 32
normes de la FCC, 114
numérisation, 37
à partir du panneau avant,
38
annulation, 38
haute résolution, 37
spécifications relatives à la
numérisation, 111
numéro de télécopie
indésirable, 73
numéros de téléphone,
assistance clientèle, 99
numérotation audible, 46
numérotation par impulsions,
68
numérotation par tonalités, 68
O
optimale
paramètre de copie, 30
guide de l'utilisateur
chargement de papier
photo, 21
chargement des originaux,
26
commande, 81
éviter les bourrages papier,
26
format, définition pour la
copie, 25
format, définition pour la
télécopie, 68
formats de papier, 110
type, définition, 24
types recommandés pour la
copie, 24
papier photo
chargement, 21
papiers
chargement dans le bac à
papier, 19
copie légal vers lettre, 34
papiers à éviter, 19
recommandés, 17
paramètre de copie normale,
30
paramètre de copie rapide, 30
paramètres
mode réponse, 48
pays et langue, 128
vitesse de télécopie, 72
paramètres d’impression, 78
paramètres par défaut
copie, 30
impression, 78
restauration des paramètres
par défaut, 96
télécopie, 66
paramètres par défaut,
restauration, 96
photos
amélioration des copies, 36
page entière, 32
télécopie, 42
photos sans bordure photo
10 x 15 cm
chargement du papier, 21
page entière, 32
présentation des menus, 8
principales icônes, 124
Q
qualité
copie, 30
R
rapport d’auto-test, 86
rapports
auto-test, 86
télécopie, automatique, 59
télécopie, manuels, 60
rapports de télécopie
automatiques, 59
rapports de télécopie générés
manuellement, 60
réception de télécopies, 51,
52, 53
recomposer un numéro de
télécopie, 43, 70
redimensionnement des
télécopies, 71
réduction/agrandissement des
copies
page entière, 32
redimensionnement pour
adaptation au format
lettre, 34
règlement FCC, 115
regulatory notices
declaration of conformity
(U.S.), 118, 119
German statement, 117
réimpression de télécopies
conservées en mémoire,
75
réinstallation du logiciel, 124
réinstallation sur un Macintosh,
125
relevé pour réception d’une
télécopie, 54
remplacement, 96
remplacement des cartouches
d’impression, 88
remplacement du cordon
téléphonique, 96
réponse à un appel, appels en
attente, 55
résolution, 64
télécopie, 64
143
index
résolution des problèmes
configuration de la
télécopie, 131
installation, 121
installation du logiciel, 122
installation du matériel, 127
installation du matériel et du
logiciel, 121
opérations, 136
restauration des paramètres
par défaut, 96
retour de votre appareil
HP Officejet, 106
retransmission de télécopies
annulation, 69
configuration, 69
S
services d’assistance, 99
sonnerie de réponse, mélodie,
70
sonnerie distincte, 70
sonneries avant réponse à une
télécopie, 51
sons, réglage télécopie, 68, 69
spécifications physiques, 111
spécifications relatives à
l’alimentation, 111
spécifications relatives à
l’environnement, 112
spécifications relatives à
l’impression des marges,
110
spécifications relatives au
papier, 109
symboles, 57
T
télécopie, 39, 96
annulation, 75
annulation de la
retransmission, 69
annuler envoi différé, 45
blocage des numéros de
télécopie indésirables, 73
configuration, 139
configuration d’une ligne
ADSL, 139
configuration ligne RNIS,
140
144
programmation, 44
rappel de numéros occupés
ou sans réponse, 70
rapports, 58
réception, 51
réception automatique, 48
réception manuelle, 48, 52,
configuration système PABX,
140
confirmation, 40
contraste, 64
date et heure, 67
définition du mode de
réponse, 48
éclaircir ou assombrir, 65
en-tête, 56
entrées de numérotation
rapide, ajout, 61, 62
entrées de numérotation
rapide, mise à jour, 63
entrées de numérotation
rapide, suppression, 64
envoi, 40
envoi à partir de la
mémoire, 45
envoi d’une télécopie
couleur, 42
envoi d’une télécopie
simple, 41
envoi d’une télécopie via la
touche BIS, 43
envoi manuel, 46
envoi manuel à partir d’un
téléphone, 47
envoi manuel à partir du
combiné, 47, 55
format de papier, 25, 68
ID de l’appelant, 73
mélodie de sonnerie de
réponse, 70
mode de correction
d’erreurs (ECM), 72
numérotation audible, 46
numérotation par
impulsions, 68
numérotation par tonalités,
68
numérotation rapide, 42
occupé, 70
pause, 57
photos, 42
problèmes d’envoi et/ou de
réception de télécopies,
131, 132, 133, 135
problèmes de bruit de fond
sur la ligne téléphonique,
136
53
réception manuelle à partir
d’un téléphone, 52
réception manuelle à partir
du combiné, 53, 55
réception manuelle à partir
du panneau avant, 53
réduction automatique, 71
réimpression, 75
relevé pour réception, 54
réponse à des appels à
l’aide du combiné, 55
résolution, 64
retransmission, 69
saisie de texte, 57
sans réponse, 70
sonnerie distincte, 70
sonneries avant réponse, 51
spécifications relatives à la
télécopie, 111
symboles, 57
valeurs par défaut, 66
vitesse de télécopie, 72
volume, 68, 69
texte
améliorations des copies,
35
saisie sur le clavier, 57
V
vitesse
copie, 30
défilement du panneau
avant, 96
délai d’invite du panneau
avant, 97
vitesse de défilement, 96
vitre, nettoyage, 83
volume, réglage télécopie, 68,
69
X
X rouge sur écran USB, 123,
124
hp officejet 4200 series
index
guide de l'utilisateur
145
index
146
hp officejet 4200 series
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