Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING Manuel utilisateur
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Règles et acheminement Sélection automatique du périphérique le mieux adapté you can* La planification de l'infrastructure d'impression prend une part importante du temps des services informatiques. Les périphériques d'impression sont achetés en fonction des besoins des différents services et sont placés aux endroits les plus pratiques. Malheureusement, ce travail complexe est souvent compromis par les utilisateurs qui se contentent d'imprimer sur le périphérique le plus proche. Et si ce périphérique est une imprimante couleur, toutes les impressions vont se faire en couleur même si ceci n'est pas nécessaire. Avantages d'utilisation d'uniFLOW olution intégrée incluant la • Scomptabilisation des impressions/ copies, l'impression sécurisée, l'acheminement et la capture des documents ystème modulaire capable de • Ss'adapter aux besoins de votre entreprise Avantages du module Règles et acheminement Rapport de notification uniFLOW peut aider votre service informatique à reprendre le contrôle de l'infrastructure d'impression en appliquant des « règles » aux documents avant leur impression. Ainsi, tous les documents qui correspondent à une règle peuvent être dirigés vers une imprimante adaptée ou être supprimés. La liste des imprimantes situées à proximité s'affiche, suivie du coût d'impression sur les différents périphériques. L'utilisateur est ainsi en mesure de choisir l'imprimante qui convient le mieux. L'administrateur peut également proposer l'imprimante la moins chère par défaut. L'utilisateur conserve cependant la possibilité de choisir un périphérique plus coûteux à exploiter. Toutes les économies réalisées en suivant les recommandations peuvent être consignées dans la base de données et présentées dans des rapports1. Il est également possible d'identifier les utilisateurs qui ignorent continuellement les suggestions et choisissent systématiquement l'imprimante la plus coûteuse1. Les règles peuvent varier d'une imprimante à l'autre et inclure des critères tels que le nombre de pages, le coût de l'impression, la présence de couleurs ou le logiciel d'impression. Le module de règles et de routage permet de détecter l'état de l'imprimante, de diriger les impressions vers le périphérique le plus proche ou une file d'impression sécurisée2 lorsque l'imprimante sélectionnée est indisponible, notamment en cas d'épuisement du papier ou du toner. L'utilisation conjointe de ce module avec le pilote universel uniFLOW permet d'acheminer facilement les documents entre les différents périphériques, avec la garantie d'une impression irréprochable. Il est également possible de modifier les attributs d'un document en fonction des politiques d'accès. Par exemple, une règle peut demander l'impression des e-mails en noir et blanc ou l'impression recto verso des documents dépassant une certaine taille. demande de confirmation es règles permettent d'imprimer en • Lnoir et blanc, par exemple, lorsque certaines conditions sont réunies es économies réalisées du fait de • Ll'acheminement peuvent être enregistrées dans la base de données et présentées dans des rapports1 nforme les utilisateurs des coûts liés à • Il'impression Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée 3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau 1 2 * Bien sûr, vous pouvez Impression interactive reposant sur des règles cheminement du document vers le • Apériphérique le mieux adapté P lusieurs règles d'acheminement • peuvent être définies par imprimante es règles peuvent s'appliquer • Lautomatiquement ou inclure une Règles et acheminement Garantit que le document est imprimé sur le périphérique le mieux adapté Modules et logiciels requis de base d'uniFLOW (WE, BE, • LCE,icence EE) es règles et les fonctionnalités • Ld'acheminement nécessitent le module de règles et d'acheminement Système d'exploitation uniFLOW server • Windows 2000/2003/2008 nternet Information Server 5.0 • I(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008) nternet Explorer 5.5 ou plus récent • I(Internet Explorer 7 recommandé) Système d'exploitation uniFLOW client (facultatif) • Windows NT/2000/XP/2003/Vista • Internet Explorer 5.5 ou plus récent • Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x 1 Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques 2 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée 3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau Fonctionnalité Règles et acheminement Fonctionnalités générales • • • L es documents peuvent être dirigés vers un autre service en fonction des critères définis par l'administrateur L es documents peuvent être déplacés automatiquement (sans consulter l'utilisateur) ou interactivement (choix de l'utilisateur) L a notification d'acheminement peut se faire au moyen d'une fenêtre Web contextuelle et/ou d'un e-mail ossibilité d'acheminement des • Pdocuments vers une file d'impression sécurisée2 ossibilité de déplacer les documents • Pd'une imprimante réseau à une autre ossibilité d'acheminer les documents • Pdestinés à une imprimante locale vers une imprimante réseau3 es économies réalisées du fait de • Ll'acheminement des documents peuvent être enregistrées dans la base de données et présentées dans des rapports1 es économies potentielles liées à • Ll'acheminement des documents vers le périphérique le moins cher peuvent être enregistrées dans la base de données et présentées dans des rapports1 es utilisateurs qui ignorent les conseils • Ld'acheminement et impriment constamment sur les imprimantes les plus coûteuses peuvent être identifiés1 Critères d'acheminement • Coût du travail • Nom du travail • Total de pages dans le travail • Nombre de copies • Nombre de pages • Travail contenant de la couleur • Travail imprimé en recto uniquement • Nom de l'ordinateur source • Heure • Taille (en octets) • État de l'imprimante ossibilité de modification des attributs du • Ptravail du pilote universel lorsqu'une règle s'applique Canon Inc. Canon France S.A. Canon Belgium N.V./S.A. Canon (Suisse) SA canon.com 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tél : 0848 833 835 www.canon.ch [email protected] Canon Europe canon-europe.com French Edition 0152W715 © Canon Europa N.V., 2010 © NT-ware 2010