Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW ADVANCED SCANNING Manuel utilisateur
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Numérisation avancée Capture des informations à partir des documents papier Malgré le développement fulgurant des communications électroniques, la gestion des documents imprimés demeure un processus vital pour toutes les entreprises. L'un des problèmes majeurs réside dans le transfert des documents papier vers une version exploitable électroniquement. you can* Avantages d'utilisation d'uniFLOW olution intégrée avec des fonctions • Stelles que la comptabilisation des impressions/copies, l'impression sécurisée universelle, l'acheminement des documents et la numérisation avancée ystème modulaire capable de • Ss'adapter aux besoins de votre entreprise Avantages des fonctions de numérisation avancées Sélection d'adresses e-mail uniFLOW permet d’utiliser vos périphériques multifonction en tant qu’outils d’insertion, sécurisés et fiables, des documents papier dans un système électronique. D'autre part, uniFLOW permet de capturer toute la valeur des informations de la copie papier et ne se contente pas d'envoyer les images de documents en tant que pièce jointe à un e-mail. Par exemple, uniFLOW dispose d'un moteur de reconnaissance optique capable de retranscrire du texte dans 137 langues et de le stocker dans un système de gestion documentaire sous forme de fichier exploitable. De plus, uniFLOW permet également de comprimer la taille du document de façon considérable. Ceci permet de les partager beaucoup plus facilement par email. Non seulement ce fichier compressé préserve la qualité de l'original, mais encore inclut tout le texte du document. L'administrateur peut définir des flux propres à chaque type de document, ce qui permet d'exécuter plusieurs processus. Ces différents flux peuvent ensuite être sélectionnés manuellement par l'utilisateur1. Sinon, le type de document est détecté automatiquement par uniFLOW, qui se charge d'appliquer le flux requis. Les flux personnels peuvent également suivre l'utilisateur d'un périphérique à l'autre. Ainsi, quel que soit l'endroit choisi, le processus de numérisation reste cohérent1. Le cas échéant, il est possible de demander à l'utilisateur de donner les informations requises au bon déroulement du flux directement sur le panneau du périphérique multifonction Canon1. Il peut s'agir de l'emplacement d'un dossier, d'une adresse électronique, d'un système de gestion des documents ou de toute autre information requise dans le cadre du flux. L'indexation peut se faire directement à partir des documents numérisés au moyen de la reconnaissance optique de zone (OCR) ou de codes-barres. Par exemple, le numéro de compte d'un client peut être reconnu automatiquement lors du traitement d'une facture dans un système de gestion documentaire. apture des informations contenues • Cdans le document numérisé econnaissance optique des • Rdocuments en 137 langues couvrant les alphabets asiatiques et arabes orte compression des documents • Fnumérisés pour faciliter le transfert par e-mail et réduire les volumes à stocker aisie d'adresses e-mail, • Sd'emplacements de fichiers ou de données d'indexation directement sur le panneau du périphérique multifonction1 élection de différents flux de • Snumérisation afin d'adapter le traitement au type de document1 1 F onctionnalités nécessitant une licence de périphérique de numérisation uniFLOW SPP pour MEAP * Bien sûr, vous pouvez Indexation Numérisation avancée Capture de documents imprimés dans les processus de l'entreprise Modules et logiciels requis de base d'uniFLOW (WE, BE, • LCE,icence EE) a fonctionnalité de numérisation • Lavancée nécessite une licence de Scan Processing Server et un logiciel de numérisation Compatibilité a licence de périphérique de • Lnumérisation uniFLOW pour MEAP nécessite un périphérique iR Canon compatible MEAP ou imageRUNNER Advance Système d'exploitation uniFLOW server • Windows 2000/2003/2008 nternet Information Server 5.0 • I(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008) nternet Explorer 5.5 ou plus récent • I(Internet Explorer 7 recommandé) Numérisation avancée Fonctionnalités générales • Identification personnelle aux fonctionnalités de numérisation sous la forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, ou au moyen d'une carte à puce, de proximité ou magnétique • crans personnalisés de sélection des • Édonnées élection d'adresses e-mail à partir d'une • Slisté générale E nvoi de documents par e-mail via SMTP • ou Microsoft Exchange E nregistrement des documents dans un • dossier nvoi de documents vers un système de • Egestion documentaire (Microsoft É crans personnalisés de saisie des données1 1 • Sélection de flux personnalisés élection de flux via la détection • Sautomatique du type de document lux standard définis par l'utilisateur au • Fmoyen d'un éditeur graphique ndexation automatique à partir de la • Ireconnaissance optique de zone SharePoint , Therefore™, base de données I ndexation automatique à partir de la • reconnaissance de codes-barres any ODBC) R econnaissance optique de caractères des E xportation vers un serveur de traitement • documents • externe tel que IRISDocument v, IRISPowerscan™ ou IRISXtract™ F orte compression des fichiers • des images par redressement • Netettoyage élimination des parasites 1 1 ® Jeu de caractères pour la reconnaissance optique atins (anglais, français, allemand, italien, • Lespagnol, etc), grec, cyrillique, hébreu, arabe, farsi, asiatique (chinois, japonais, coréen) Formats des données imprimées • PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A • TIFF • RTF • WordML (pour Microsoft Word) • SpreadsheetML (pour Microsoft Excel) • Texte OpenDocument Canon Inc. Canon France S.A. Canon Belgium N.V./S.A. Canon (Suisse) SA canon.com 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tél : 0848 833 835 www.canon.ch [email protected] Canon Europe canon-europe.com French Edition 0152W644 © Canon Europa N.V., 2010 © NT-ware 2010