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Guide de l'utilisateur DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW Guide utilisateur en ligne Guide de l'utilisateur de base ne contient pas toutes les informations sur la machine. Pour obtenir plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne sur solutions.brother.com/manuals. Si vous devez appeler le service clientèle Veuillez compléter ces informations pour pouvoir vous y reporter ultérieurement : Numéro du modèle : (Entourez le numéro de votre modèle) DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Conservez ce Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve d’achat ; il vous sera utile en cas de vol, d’incendie ou pour faire valoir une garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez identifié comme le propriétaire authentique du produit. Votre enregistrement auprès de Brother permet les opérations suivantes : • confirmer la date de l’achat de votre produit au cas où vous perdriez votre reçu ; • étayer une déclaration de perte de produit auprès de votre assurance si celle-ci couvre une telle perte ; • nous aider à vous tenir informé des améliorations apportées au produit et des offres spéciales. La façon la plus pratique et la plus rapide consiste à enregistrer votre nouveau produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration. © 2014 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Pour obtenir les dernières mises à jour des pilotes Accédez à la page Téléchargement dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger les pilotes. Pour maintenir les bonnes performances de votre appareil, vérifiez à cet endroit la disponibilité de nouvelles mises à niveau du microprogramme. i Le Guide utilisateur en ligne contribue à optimiser l’utilisation de l’appareil Navigation plus rapide ! Zone de recherche Index de navigation dans un panneau indépendant Complet ! Chaque rubrique dans un guide Disposition simplifiée ! Des instructions pas-à-pas Résumé en haut de chaque page 1 2 3 4 1. Zone de recherche 2. Navigation 3. Résumé 4. Pas-à-pas Où trouver ce manuel ? (Windows®) Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > Support > Guides de l'utilisateur. (Windows® 8) Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Support > Guides de l'utilisateur. (Sélectionnez le nom de votre modèle dans la liste déroulante si ce n’est pas déjà fait.) (Macintosh ou autres) Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger la documentation. ii En cas de question ou de problème, consultez notre FAQ. Plusieurs types de recherche possibles ! Affichage des questions connexes pour de plus amples informations Fréquente mise à jour basée sur les retours d’informations des clients Étant donné que le Brother Solutions Center est régulièrement mis à jour, cette capture d’écran est sujette à modification sans préavis. iii Où trouver ces FAQ ? Brother Solutions Center http://support.brother.com iv Définitions des notes Les symboles et conventions suivants ont été utilisés tout au long de ce Guide de l’utilisateur : AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées. IMPORTANT IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des dommages matériels ou entraîner une perte de fonctionnalité du produit. REMARQUE Une remarque donne des indications sur l’environnement d’exploitation, les conditions d’installation ou des conditions d’utilisation particulières. Les icônes de conseil vous donnent des astuces et des informations complémentaires. Les icônes de risque électrique vous préviennent en cas de possibilité de choc électrique. Les icônes de risque d’incendie vous préviennent lorsqu’une action peut entraîner un incendie. Les icônes de Haute température vous avertissent de ne pas toucher aux parties chaudes de l’appareil. Les icônes d’interdiction indiquent les actions à éviter. Caractères gras Le style Caractères gras identifie les touches du panneau de commande de l’appareil ou de l’écran de l’ordinateur. Italique Le style Italique souligne un point important ou vous renvoie à une rubrique en rapport avec le sujet traité. v Courier New La police Courier New identifie les messages affichés sur l’écran LCD de l’appareil. Avis relatif à l’édition et la publication Ce guide a été compilé et publié de manière à fournir les plus récentes informations relatives à la sécurité du produit au moment de sa publication. Les informations contenues dans ce guide sont susceptibles d’être modifiées. Pour obtenir la dernière mise à jour du guide, visitez le site http://support.brother.com. ©2014 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. vi Table des matières Guide de l'utilisateur 1 Informations générales....................................................................................... 1 Présentation du panneau de commande...................................................................1 Accéder aux utilitaires Brother...................................................................................7 Configuration initiale ..................................................................................................8 Régler la date et l’heure...................................................................................8 Régler le volume de la sonnerie ......................................................................8 Régler le volume du signal sonore ..................................................................8 Régler le volume du haut-parleur ....................................................................9 2 Alimentation du papier ..................................................................................... 10 Charger du papier....................................................................................................10 Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier.................................10 Définir le paramètre de contrôle du format ....................................................11 Modifier le format de papier.....................................................................................11 Modifier le type de papier ........................................................................................12 Supports d’impression recommandés .....................................................................13 Utilisant d’un papier spécial.....................................................................................13 3 Impression ......................................................................................................... 14 4 Copie .................................................................................................................. 20 Imprimer à partir de l’ordinateur (Windows®) ..........................................................14 Imprimer un document (Windows®)...............................................................14 Imprimer sur les deux faces du papier (Windows®) ......................................14 Imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier (N en 1) (Windows®) .....15 Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes ..............16 Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle ....18 Copier un document ................................................................................................20 Paramètres de copie ...............................................................................................22 Option de copie..............................................................................................22 Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier ....................................24 Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner ...................25 Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page ............................26 5 Numérisation ..................................................................................................... 28 Numériser à partir de l’ordinateur (Windows®)........................................................28 vii Enregistrer des documents et des photos numérisés dans un dossier sous forme d’un fichier PDF en utilisant le mode avancé de ControlCenter4 (Windows®) ..........................................................................28 Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother.................................29 Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil ...........................................29 6 Fax ...................................................................................................................... 31 Avant de faxer .........................................................................................................31 Définir votre identifiant de poste ....................................................................31 Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP ...............................................................................................32 Modes de réception .......................................................................................32 Choisir le mode de réception adapté .............................................................34 Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) ........................36 Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur de sonnerie)...................................................................................................37 Mémoriser des numéros..........................................................................................38 Mémoriser les numéros composés par monotouche.....................................38 Mémoriser des numéros abrégés ..................................................................38 Modifier ou supprimer des numéros composés par monotouche..................39 Modifier ou supprimer des numéros abrégés ................................................39 Services téléphoniques et périphériques externes..................................................41 Messagerie vocale.........................................................................................41 Protocole Voice Over Internet (VoIP).............................................................41 Connexion d’un répondeur téléphonique externe..........................................41 Téléphones externes et postes supplémentaires ..........................................41 Envoyer et recevoir un fax à l’aide de l’appareil ......................................................42 Envoyer un fax...............................................................................................42 Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX) ...............................................................44 Envoyer des fax à partir de l’ordinateur .........................................................44 Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement) ....................44 A Dépistage des pannes ...................................................................................... 47 Identifier le problème ...............................................................................................47 Messages d’erreur et de maintenance ....................................................................48 Problèmes avec le télécopieur et le téléphone........................................................52 Dépistage d’autres pannes liées au fax.........................................................53 Problèmes d’impression ou de numérisation...........................................................54 Bourrages de documents et bourrages papier ........................................................56 Localiser le document ou le papier coincé.....................................................56 Éliminer le bourrage de document.................................................................56 Éliminer le bourrage papier............................................................................57 B Annexe ............................................................................................................... 64 Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother .................................................64 viii Consommables........................................................................................................66 C Index ................................................................................................................... 67 ix 1 Informations générales Présentation du panneau de commande Le panneau de commande varie selon votre modèle. 1 MFC-L2700DW 2 3 6 Informations générales 1 4 5 1. Monotouches Les monotouches permettent de mémoriser et de rappeler jusqu’à huit numéros de fax et de téléphone. Pour accéder aux numéros de fax et de téléphone (composés par monotouche) allant de 1 à 4, appuyez sur la monotouche correspondant au numéro voulu. Pour accéder aux numéros 5 à 8, maintenez le bouton (Alt) enfoncé pendant que vous appuyez sur le numéro. 2. Boutons de fax Bis/Pause Appuyez sur ce bouton pour composer les derniers numéros appelés. Ce bouton permet également d’insérer une pause lors de la programmation de numéros abrégés ou lors d’une numérotation manuelle. Tél/R Appuyez sur Tél/R pour avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné du téléphone externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T. En cas de branchement multilignes (PBX), vous pouvez utiliser ce bouton pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste. 1 3. WiFi Appuyez sur le bouton WiFi et lancez le programme d’installation sans fil sur votre ordinateur. Suivez les instructions à l’écran pour configurer une connexion sans fil entre votre appareil et votre réseau. Le voyant WiFi s’allume pour signaler que votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Le voyant WiFi clignote pour indiquer que la connexion sans fil est coupée ou que votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil. 4. Écran LCD (affichage à cristaux liquides) Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode Fax, l’écran LCD affiche : a 01/01 12:00 Fax b a. Date et heure b. Mode de réception Lorsque vous appuyez sur COPIE, l’écran LCD affiche : c d Empil Copies:01 100% □□■□□ Auto g f e c. Type de copie d. Nombre de copies e. Qualité f. Contraste g. Facteur de copie 5. Boutons de mode FAX Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode FAX. SCAN Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode NUMÉRISATION. COPIE Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode COPIE. 6. Boutons de copie Options Appuyez sur ce bouton pour accéder aux paramètres temporaires de copie. 2 2 en 1 (cop ID) Appuyez sur ce bouton pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page. Recto-verso Appuyez sur ce bouton pour copier sur les deux faces d’une feuille de papier. 7 8 9 10 1 Informations générales 11 7. Boutons de menu Effacer Appuyez sur ce bouton pour supprimer les données saisies ou annuler le réglage actuel. Menu Appuyez sur ce bouton pour accéder au menu de paramétrage de votre appareil. OK Appuyez sur ce bouton pour mémoriser les paramètres de votre appareil. d ou c Appuyez sur ces boutons pour accéder aux sélections de menu précédentes ou suivantes. a ou b • Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas. • Appuyez sur ce bouton pour changer la résolution en mode Fax. Appuyez sur pour accéder aux numéros abrégés. 8. Pavé numérique • Utilisez-le pour composer des numéros de téléphone et de fax. • Utilisez-le comme clavier pour saisir du texte ou des caractères. 3 9. Marche/Arrêt . • Mettez l’appareil sous tension en appuyant sur • Mettez l’appareil hors tension en maintenant enfoncé. L’écran LCD affiche le message Arrêt en cours et reste allumé encore quelques secondes avant de s’éteindre automatiquement. Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, ce dernier est encore utilisable. 10. Arrêt/Sortie • Appuyez sur ce bouton pour arrêter une opération. • Appuyez sur ce bouton pour sortir d’un menu. 11. Marche • Appuyez sur ce bouton pour lancer l’envoi de fax. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents. 4 DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN Cette illustration est basée sur le modèle DCP-L2520DW. 1 2 3 4 5 1 Informations générales 1. Marche/Arrêt • Mettez l’appareil sous tension en appuyant sur • Mettez l’appareil hors tension en maintenant . enfoncé. L’écran LCD affiche le message Arrêt en cours et reste allumé encore quelques secondes avant de s’éteindre automatiquement. 2. Boutons de copie Options Appuyez sur ce bouton pour accéder aux paramètres temporaires de copie. 2 en 1 (cop ID) Appuyez sur ce bouton pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page. Recto-verso (uniquement pour certains modèles) Appuyez sur ce bouton pour copier sur les deux faces d’une feuille de papier. 3. Scan Appuyez sur ce bouton pour commuter l’appareil en mode NUMÉRISATION. 4. WiFi (pour les modèles sans fil) Appuyez sur le bouton WiFi et lancez le programme d’installation sans fil sur votre ordinateur. Suivez les instructions à l’écran pour configurer une connexion sans fil entre votre appareil et votre réseau. Le voyant WiFi s’allume pour signaler que votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Le voyant WiFi clignote pour indiquer que la connexion sans fil est coupée ou que votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil. 5 5. Écran LCD (affichage à cristaux liquides) Les messages affichés sur l’écran LCD vous aident à configurer et à utiliser votre appareil. Si l’appareil est en mode Prêt ou en mode COPIE, l’écran LCD affiche : a b Empil Copies:01 100% □□■□□ Auto e d c a. Type de copie b. Nombre de copies c. Qualité d. Contraste e. Facteur de copie 6 7 8 6. Boutons de menu Menu Appuyez sur ce bouton pour accéder au menu de paramétrage de votre appareil. Effacer • Appuyez sur ce bouton pour supprimer les données saisies. • Appuyez sur ce bouton pour annuler le paramètre actuel. OK Appuyez sur ce bouton pour mémoriser le paramètre de votre appareil. a ou b Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus et les options vers le haut ou vers le bas. 7. Arrêt/Sortie • Appuyez sur ce bouton pour arrêter une opération. • Appuyez sur ce bouton pour sortir d’un menu. 8. Marche • Appuyez sur ce bouton pour lancer la copie. • Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation de documents. 6 Accéder aux utilitaires Brother 3 Sélectionnez l’opération que vous souhaitez utiliser. Brother Utilities est un lanceur d’applications offrant un accès pratique à toutes les applications Brother installées sur votre appareil. 1 Informations générales 1 Effectuez l’une des actions suivantes : • (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 et Windows Server® 2008 R2) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • (Windows® 8 et Windows Server® 2012) Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities) dans l’écran Accueil ou sur le bureau. • (Windows® 8.1 et Windows Server® 2012 R2) Positionnez la souris dans le coin inférieur gauche de l’écran Accueil et cliquez sur (si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser du bas vers le haut l’écran Accueil pour accéder à l’écran Applications). Lorsque l’écran Applications apparaît, appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities). 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (XXXX désigne le nom de votre modèle). 7 Configuration initiale Régler la date et l’heure Modèle associé: MFC-L2700DW 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. système, puis appuyez sur OK. 3 4 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Date & heure, puis appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Date & heure, puis appuyez sur OK. Entrez les deux derniers chiffres de l’année à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. 6 Entrez les deux chiffres du mois à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. 7 Entrez les deux chiffres du jour à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. 8 Entrez l’heure au format 24 heures à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. 9 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Régler le volume de la sonnerie Modèle associé: MFC-L2700DW 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Volume, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Sonnerie, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Régler le volume du signal sonore Modèle associé: MFC-L2700DW Lorsque l’émission du signal sonore est activée, l’appareil émet un bip lorsque vous appuyez sur un bouton, faites une erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 8 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Bip sonore, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Informations générales Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Volume, puis appuyez sur OK. 1 3 Régler le volume du hautparleur Modèle associé: MFC-L2700DW 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Volume, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Haut parleur, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Haut, Moyen, Bas ou Non, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 2 Alimentation du papier Charger du papier Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier • Si le paramètre de contrôle du papier est activé et que vous avez sorti le bac à papier de l’appareil, un message apparaît sur l’écran LCD qui vous demande si vous voulez changer le format de papier. Le cas échéant, modifiez les réglages de type et de format de papier en suivant les instructions à l’écran. • Lorsque vous chargez un type de papier différent dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier dans l’appareil ou dans l’ordinateur. 1 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. 2 Appuyez sur les guide-papier et faitesles glisser pour les ajuster au format du papier. 3 Déramez la pile de papier. 4 Chargez le papier face d’impression tournée vers le bas dans le bac à papier. NE PAS charger en même temps des types de papier différents dans le bac à papier, car cela pourrait entraîner un bourrage ou une mauvaise alimentation du papier. Appuyez sur les leviers de déverrouillage verts pour faire glisser les guide-papier. 10 5 Assurez-vous que le papier se trouve sous le repère de papier maximum (b b b). 8 Envoyez votre travail d’impression à l’appareil. Modifiez vos préférences d’impression dans la boîte de dialogue d’impression avant d’envoyer le travail d’impression depuis l’ordinateur. Un trop grand remplissage du bac à papier entraînera des bourrages papier. Définir le paramètre de contrôle du format 6 7 Poussez doucement le bac à papier jusqu’à ce qu’il soit complètement inséré dans l’appareil. Relevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser hors du bac de sortie. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Papier, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Vérif format, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’option Oui ou Non, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modifier le format de papier Lorsque vous changez le format du papier chargé dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier sur l’écran LCD. 11 Alimentation du papier Ce réglage est activé par défaut. 2 Le paramètre de contrôle du format de votre appareil Brother affiche un message vous invitant à changer le format du papier lorsque vous faites glisser le bac à papier hors de l’appareil. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Papier, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Format papier, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6 ou Folio et appuyez sur OK. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modifier le type de papier Pour obtenir une qualité d’impression optimale, configurez l’appareil selon le type de papier que vous utilisez. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Papier, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Type papier, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fin, Normal, Épais, Lourd, Papier recyclé ou Etiquette, puis appuyez sur OK. 12 Supports d’impression recommandés Utilisant d’un papier spécial Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier indiqué dans le tableau. Prenez toujours soin de tester les échantillons de papier avant de les acheter pour être sûr de leurs performances. Élément Papier ordinaire Xerox Premier TCF 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Steinbeis Evolution Blanc 80 g/m2 Étiquettes Étiquette laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL) • Si vous utilisez du papier fort, du papier dont la surface n’est pas lisse ou encore du papier froissé ou plissé, vous risquez d’obtenir des résultats d’impression peu satisfaisants. IMPORTANT Certains types de papier peuvent ne pas bien se comporter ou endommager l’appareil. NE PAS utiliser de papier : • à forte texture • extrêmement lisse ou brillant • qui s’enroule ou se tord • qui est couché ou a subi une finition chimique • qui est endommagé, froissé ou plié • qui dépasse les spécifications de grammage recommandés dans ce guide • avec des agrafes ou des attaches • avec un entête préimprimé avec une encre à basse température ou par procédé thermographique • qui est en plusieurs parties ou sans carbone • qui est prévu pour impression à jet d’encre Si vous utilisez un des types de papier énumérés ci-dessus, cela endommagera votre appareil. Ces dommages ne sont pas couverts par la garantie ou le contrat d’entretien Brother. 13 Alimentation du papier Papier recyclé • N’utilisez PAS de papier pour imprimante à jet d’encre, car cela provoquerait un bourrage papier ou endommagerait votre appareil. 2 Type de papier 3 Impression Imprimer à partir de l’ordinateur (Windows®) Imprimer un document (Windows®) 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (XXXX désigne le nom de votre modèle). 3 Cliquez sur OK. 4 Terminez l’opération d’impression. Plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne : Imprimer un document Imprimer sur les deux faces du papier (Windows®) • Sélectionnez le format A4 lorsque vous appliquez l’option d’impression recto verso automatique. 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Cliquez sur la liste déroulante Recto verso/Livret et sélectionnez l’option Recto verso. 4 Cliquez sur le bouton Paramètres recto verso. 5 Sélectionnez une option dans le menu Type de recto verso. 14 6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez à nouveau sur OK, puis terminez votre opération d’impression. Imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier (N en 1) (Windows®) 3 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Cliquez sur la liste déroulante Imp. multi-pages et sélectionnez l’option 2 en 1, 4 en 1, 9 en 1, 16 en 1 ou 25 en 1. 4 Cliquez sur OK. 5 Terminez l’opération d’impression. 15 Impression 1 Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes 2 (Pour l’impression d’enveloppes) Abaissez les deux leviers verts, situés à gauche et à droite, pour maintenir l’enveloppe comme indiqué dans l’illustration. 3 À l’avant de l’appareil, ouvrez le capot de la fente d’alimentation manuelle. 4 Faites glisser les guide-papier de la fente d’alimentation manuelle pour les ajuster à la largeur du papier. Lorsque le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus) est abaissé, l’appareil dispose d’un trajet du papier direct entre la fente d’alimentation manuelle à l’avant de l’appareil et le bac de sortie face imprimée dessus à l’arrière de l’appareil. Recourez à cette méthode d’alimentation manuelle et de sortie pour imprimer sur du papier épais ou des enveloppes. • Introduisez une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle en veillant à placer la face à imprimer vers le haut. • N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier ou d’une enveloppe à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage. 1 Ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus). 16 5 Insérez fermement une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle. Continuez de pousser le papier jusqu’à ce que le bord supérieur s’appuie contre les rouleaux pendant environ deux secondes ou jusqu’à ce que l’appareil saisisse le papier et le tire. 9 Cliquez sur la liste déroulante Type de support et sélectionnez le type de papier que vous utilisez. sur les listes déroulantes 10 Cliquez Première page et Autres pages, puis sélectionnez Manuel(le). sur l’option Portrait ou 11 Cliquez Paysage pour définir l’orientation de votre impression. les autres paramètres de 12 Changez l’imprimante si nécessaire. 3 6 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 7 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. Impression 13 Cliquez sur OK. 14 Cliquez sur Imprimer. l’impression d’enveloppes) 15 (Pour Lorsque vous avez fini d’imprimer, remettez les deux leviers verts dans leur position initiale. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 8 Cliquez sur la liste déroulante Format papier et sélectionnez votre format papier. 17 Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle 2 Ouvrez le capot de la fente d’alimentation manuelle. 3 Faites glisser les guide-papier de la fente d’alimentation manuelle pour les ajuster à la largeur du papier. 4 Insérez fermement une feuille de papier dans la fente d’alimentation manuelle. • Introduisez une feuille de papier dans la fente d’alimentation manuelle en veillant à placer la face à imprimer vers le haut. • N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage. 1 Relevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser hors du bac de sortie face imprimée dessous ou enlevez chaque page dès qu’elle sort de l’appareil. Continuez de pousser le papier jusqu’à ce que le bord supérieur s’appuie contre les rouleaux pendant environ deux secondes ou jusqu’à ce que l’appareil saisisse le papier et le tire. 5 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 18 6 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Impression 7 Cliquez sur la liste déroulante Format papier et sélectionnez votre format papier. 8 Cliquez sur la liste déroulante Type de support et sélectionnez le type de papier que vous utilisez. 9 Cliquez sur les listes déroulantes Première page et Autres pages, puis sélectionnez Manuel(le). sur l’option Portrait ou 10 Cliquez Paysage pour définir l’orientation de votre impression. Changez les autres paramètres de 11 l’imprimante si nécessaire. 12 Cliquez sur OK. 13 Cliquez sur Imprimer. 19 4 Copie Copier un document 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 2 Effectuez l’une des actions suivantes : 3 Effectuez l’une des actions suivantes : • Pour les modèles MFC Appuyez sur (COPIE). Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nombre de copies voulu. • Pour les modèles DCP • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur a ou sur b pour spécifier le nombre de copies voulu. L’écran LCD affiche : (En cas de copie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) Empil Copies:01 100% □□■□□ Auto 4 Appuyez sur Marche. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise et imprime le document. Si vous avez placé le document sur la vitre de scanner et que l’appareil affiche un message vous invitant à numériser la page suivante, suivez les instructions figurant dans le tableau. • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 20 Option Description Oui • Pour les modèles MFC Pour numériser la page suivante, appuyez sur 1 pour sélectionner l’option Oui, puis placez la page suivante sur la vitre de scanner. Appuyez sur OK pour numériser la page. • Pour les modèles DCP Pour numériser la page suivante, appuyez sur a pour sélectionner l’option Oui, puis placez la page suivante sur la vitre de scanner. 4 Non Copie Appuyez sur OK pour numériser la page. • Pour les modèles MFC Une fois la dernière page numérisée, appuyez sur 2 pour sélectionner l’option Non (ou appuyez à nouveau sur Marche). L’appareil imprime le document. • Pour les modèles DCP Une fois la dernière page numérisée, appuyez sur b pour sélectionner l’option Non (ou appuyez à nouveau sur Marche). L’appareil imprime le document. 21 Paramètres de copie Option de copie Pour modifier les paramètres de copie, appuyez sur le bouton Options. Sélections de menu Options Qualité Auto Texte Photo Reçu Empil./Trier Empil Trier B A Luminosité B B A A B A BA B A B Permet d’augmenter la luminosité pour rendre le texte plus clair. Permet de diminuer la luminosité pour rendre le texte plus foncé. Contraste Permet d’augmenter le contraste pour rendre une image plus claire. Permet de diminuer le contraste pour rendre une image plus foncée. Agrand./Réduc. 100% 97% LTR→A4 94% A4→LTR 91% Full Page 85% LTR→EXE 83% LGL→A4 78% LGL→LTR 70% A4→A5 50% Manuel(25-400%) Auto 200% 141% A5→A4 104% EXE→LTR 22 Sélections de menu Options Mise en page Non(1 en 1) 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Recto-verso Desactivé (disponible uniquement pour certains modèles) recto→r/v L recto→r/v C 4 Copie 23 Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier 2 Pour lancer une copie recto verso, vous devez d’abord choisir la disposition qui convient parmi les options suivantes : Effectuez l’une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (En cas de copie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) Portrait Recto > Recto verso Retournement sur le bord long 1 1 2 2 Recto > Recto verso Retournement sur le bord court 1 2 • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 1 Paysage Recto > Recto verso Retournement sur le bord long 2 2 1 1 Recto > Recto verso Retournement sur le bord court 1 1 2 2 3 (Pour les modèles MFC) Appuyez sur 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 4 (COPIE). Exécutez une des actions suivantes : • Appuyez sur Recto-verso. • Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Recto-verso, puis appuyez sur OK. 24 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une des options de disposition suivantes, puis appuyez sur OK. • recto→r/v L • recto→r/v C 6 Entrez le nombre de copies. 7 Appuyez sur Marche pour numériser la page. Pour lancer une copie recto verso, vous devez d’abord choisir la disposition qui convient parmi les options suivantes. Portrait Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour copier, l’appareil charge les pages, les numérise et en lance l’impression. 1 1 2 2 Paysage Recto verso > Recto verso 1 Copie Après chaque page numérisée, sélectionnez l’option Oui ou Non. Recto verso > Recto verso 4 Si vous utilisez la vitre du scanner pour copier, passez à l’étape suivante. 8 Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner 1 2 2 Option Description Oui Non Appuyez sur 1 ou a pour numériser la page suivante. 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. Placez la page suivante contre la vitre du scanner et appuyez sur OK. 2 Placez votre document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Appuyez sur 2 ou b lorsque vous avez numérisé toutes les pages. 3 (Pour les modèles MFC) Appuyez sur 4 (COPIE). Exécutez une des actions suivantes : • Appuyez sur Recto-verso. • Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Recto-verso, puis appuyez sur OK. 25 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une des options de disposition suivantes, puis appuyez sur OK. • recto→r/v L • recto→r/v C 6 Entrez le nombre de copies. 7 Appuyez sur Marche pour numériser la page. 8 Après chaque page numérisée, sélectionnez l’option Oui ou Non. Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page Utilisez la fonction de copie 2 sur 1 (carte d’identité) pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une seule page en conservant le format d’origine de la carte. Option Description Oui Appuyez sur 1 ou a pour numériser la page suivante. Placez la page suivante contre la vitre du scanner et appuyez sur OK. Non Appuyez sur 2 ou b lorsque vous avez numérisé toutes les pages. • Copiez une carte d’identité dans les limites autorisées par la loi. Plus d'informations uu Guide de sécurité du produit 1 (Pour les modèles MFC) Appuyez sur 2 (COPIE). Placez une carte d’identité face imprimée vers le bas près du coin supérieur gauche de la vitre du scanner. 1 14,0 mm ou plus (haut, gauche) 3 Appuyez sur 2 en 1 (cop ID). 4 Effectuez l’une des actions suivantes : 26 • Pour les modèles MFC Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nombre de copies voulu. • Pour les modèles DCP Appuyez sur a ou sur b pour spécifier le nombre de copies voulu. 5 Appuyez sur Marche. L’appareil numérise une face de la carte d’identité. Une fois la première face numérisée, retournez la carte d’identité. 7 Appuyez sur Marche pour numériser l’autre face. 4 6 Copie 27 5 Numérisation Numériser à partir de l’ordinateur (Windows®) 2 Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities, puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre. Il existe différentes façons d’utiliser votre ordinateur pour numériser des photos et des documents sur votre appareil Brother. Utilisez les applications fournies par Brother ou encore votre application de numérisation favorite. Enregistrer des documents et des photos numérisés dans un dossier sous forme d’un fichier PDF en utilisant le mode avancé de ControlCenter4 (Windows®) Numérisez des documents et enregistrez-les dans un dossier de l’ordinateur sous forme de fichiers PDF. 1 3 Lorsque vous ouvrez l’application ControlCenter4 pour la toute première fois, sélectionnez le mode d’affichage. 4 Cliquez sur l’onglet Numérisation. Chargez votre document. 28 5 Cliquez sur le bouton Fichier. Cela a pour effet d’afficher la boîte de dialogue des paramètres de numérisation. Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil 1 Effectuez l’une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Si vous numérisez plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) 6 Modifiez au besoin les réglages de numérisation et cliquez sur Numérisation. 5 L’appareil analyse le document et enregistre le fichier dans le dossier que vous avez sélectionné. Le dossier s’ouvre automatiquement. Numérisation Plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne : Numériser à partir de votre ordinateur • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Appuyez sur (SCAN). 29 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Num. vers PC, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fichier, puis appuyez sur OK. 5 Si l’appareil est relié à un réseau, appuyez sur a ou sur b pour afficher l’ordinateur vers lequel vous voulez envoyer le document, puis appuyez sur OK. 6 Exécutez une des actions suivantes : 8 Appuyez sur Marche. L’appareil numérise le document. • Pour modifier les réglages de numérisation du document, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui et appuyez sur OK. Passez à l’étape suivante. • Pour utiliser les paramètres de numérisation par défaut, appuyez sur a ou b pour sélectionner Non, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Marche. L’appareil commence la numérisation. Si vous utilisez la vitre du scanner de l’appareil, suivez les instructions affichées sur l’écran LCD pour terminer le travail de numérisation. • Si vous souhaitez changer les paramètres de numérisation, il convient d’installer le logiciel ControlCenter de Brother sur un ordinateur relié à l’appareil. 7 Sélectionnez les paramètres de numérisation que vous voulez modifier : • Type de scan • Résolution • Type fichier • Format numér. • Suppr clr fond (disponible uniquement pour les options Couleur et Gris.) 30 6 Fax Avant de faxer Définir votre identifiant de poste 7 Modèle associé: MFC-L2700DW Définissez l’appareil pour imprimer votre identifiant de poste ainsi que la date et l’heure du fax en haut de chaque fax que vous recevez. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. système, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option ID station, puis appuyez sur OK. 5 Entrez votre numéro de télécopieur (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. 6 Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. (FAX). 8 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Information associée • Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother uu page 64 Fax Appuyez sur • Pour saisir du texte sur votre appareil uu Information associée: Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother 6 1 Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères au maximum), puis appuyez sur OK. Si les numéros de téléphone et de télécopieur sont identiques, saisissez à nouveau le même numéro. 31 Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP Modèle associé: MFC-L2700DW Option Description Normale Sélectionnez Normale pour fixer la vitesse du modem à 14400 bps. Base (pour VoIP) Sélectionnez Base (pour VoIP) pour réduire la vitesse du modem à 9 600 bps et désactivez le mode de correction des erreurs (ECM). À moins d’avoir des problèmes récurrents d’interférences sur votre ligne téléphonique, vous souhaiterez sans doute l’utiliser uniquement en cas de besoin. Il est possible de résoudre les difficultés rencontrées lors de l’envoi ou de la réception d’un fax en raison d’une possible interférence sur la ligne téléphonique en abaissant la vitesse du modem afin de minimiser les erreurs de transmission de fax. Si vous utilisez un système VoIP (Voice over IP), Brother recommande de régler la compatibilité sur Basique (VoIP). • VoIP est un type de système de téléphonie passant par une connexion Internet plutôt qu’une ligne téléphonique classique. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Divers, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Compatibilité, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Elevée, Normale ou Base (pour VoIP), puis appuyez sur OK. Option Description Elevée Sélectionnez Elevée pour fixer la vitesse du modem à 33600 bps. Pour améliorer la compatibilité avec la plupart des services VoIP, Brother recommande de changer le réglage de compatibilité sur Base (pour VoIP). 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Information associée • Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 52 Modes de réception Modèle associé: MFC-L2700DW Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax uniquement et Fax/ Tél). Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant d’utiliser ces modes. Mode Fax uniquement (Fax ou Fax dans le menu de l’appareil) Le mode Fax uniquement répond automatiquement à chaque appel en tant que fax. 32 Mode Fax/Tél (Fax/Tél dans le menu de l’appareil) Le mode Fax/Tél permet de gérer automatiquement les appels entrants en différenciant les appels de fax des appels vocaux et en les traitant de l’une des manières suivantes : • Les fax sont reçus automatiquement. • Les appels vocaux déclenchent la sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. Mode Manuel (Manuel dans le menu de l’appareil) Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. 6 Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir un fax. Utilisez la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que l’appareil. Fax Mode Répondeur externe (Tél/Rép.ext. dans le menu de l’appareil) Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes : • Les fax sont reçus automatiquement. • Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. 33 Choisir le mode de réception adapté Modèle associé: MFC-L2700DW Vous devez choisir un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques dont vous disposez sur votre ligne. Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Aidez-vous du schéma suivant pour sélectionner le mode approprié. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles), un téléphone externe ou le répondeur d’un téléphone externe partageant la même ligne que l’appareil ? Non Mode Fax uniquement Oui Utilisez-vous la fonction message vocal d’un répondeur d’un téléphone externe ? Oui Mode Répondeur externe Non Voulez-vous que l’appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques ? Mode Fax/Tél Oui Non Mode Manuel 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. RC., puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Mode réponse, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’option Fax, Fax/Tél, Tél/Rép.ext. ou Manuel, puis appuyez sur OK. 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. (FAX). 34 Information associée • Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 52 6 Fax 35 Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) Modèle associé: MFC-L2700DW 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Même si le correspondant décroche au cours de la pseudo-sonnerie double, l’appareil sonne jusqu’à la fin de la durée de sonnerie définie. Lorsque vous réglez le mode de réception sur le mode Fax/Tél, si l’appel est un fax, votre appareil le recevra automatiquement. Toutefois, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émettra une sonnerie F/T (sonnerie double rapide) en tenant compte de la durée de sonnerie F/T que vous avez définie. Si vous percevez la sonnerie F/T, cela signifie qu’un interlocuteur est en ligne. • La fonction Durée de sonnerie F/T est disponible si vous avez choisi le mode Fax/Tél comme mode de réception. Du fait que la durée de la sonnerie F/T est réglée par l’appareil, le poste ou les téléphones externes ne sonneront pas. Cependant, vous pouvez prendre l’appel sur n’importe quel téléphone. 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. RC., puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Durée son. F/T, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur a ou sur b pour indiquer la durée pendant laquelle l’appareil doit sonner pour vous signaler un appel vocal, puis appuyez sur OK. (FAX). 36 Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur de sonnerie) 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous avez sélectionné 00, l’appareil répond immédiatement et aucune sonnerie n’est émise sur la ligne (option seulement disponible dans certains pays). Modèle associé: MFC-L2700DW Si quelqu’un appelle votre appareil, vous entendez la sonnerie de téléphone habituelle. Le nombre de sonneries est fixé par l’option Longueur de sonnerie. • Le paramètre Longueur de sonnerie indique le nombre de sonneries que l’appareil émet avant qu’il ne réponde en mode Fax uniquement et Fax/Tél. • Si vous avez un téléphone externe ou supplémentaire sur la même ligne que l’appareil, choisissez le nombre maximal de sonneries. 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. RC., puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Long. sonnerie, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nombre de sonneries que vous voulez entendre avant que l’appareil ne traite l’appel, puis appuyez sur OK. (FAX). 6 Fax 37 Mémoriser des numéros 5 Modèle associé: MFC-L2700DW En cas de panne de courant, les numéros du carnet d’adresses stockés dans la mémoire de l’appareil ne sont pas perdus. Mémoriser les numéros composés par monotouche Modèle associé: MFC-L2700DW Mémoriser des numéros abrégés Modèle associé: MFC-L2700DW Utilisez les numéros abrégés pour enregistrer jusqu’à 200 numéros sous un nom. 1 Appuyez sur 2 Appuyez à deux reprises sur Vous pouvez enregistrer jusqu’à huit numéros composés par monotouche sur les quatre boutons dédiés. Pour accéder aux numéros composés par monotouche allant de 5 à 8, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la monotouche. 2 Appuyez sur • Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères maximum), puis appuyez sur OK. • Pour mémoriser le numéro sans nom, appuyez sur OK. Enregistrez des numéros de téléphone et de fax dans l’appareil pour une numérotation et une diffusion rapides de fax à des groupes. Lorsque vous composez un numéro mémorisé, l’écran LCD affiche le numéro. 1 Effectuez l’une des actions suivantes : (FAX). Appuyez sur la monotouche pour laquelle vous voulez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n’est encore mémorisé pour le numéro abrégé en question, l’écran LCD indique Enr maintenant?. 3 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 4 Entrez le numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres maximum), puis appuyez sur OK. (FAX). et saisissez le code de numérotation abrégée à trois chiffres (001 - 200). Si aucun numéro n’est encore mémorisé pour le numéro abrégé en question, l’écran LCD indique Enr maintenant?. 3 Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 4 Entrez le numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres maximum), puis appuyez sur OK. 5 Effectuez l’une des actions suivantes : • Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères maximum), puis appuyez sur OK. • Pour mémoriser le numéro sans nom, appuyez sur OK. 38 Modifier ou supprimer des numéros composés par monotouche Modèle associé: MFC-L2700DW 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 3 Modifier ou supprimer des numéros abrégés Modèle associé: MFC-L2700DW Vous avez la possibilité de changer ou d’effacer des codes de numéros abrégés. 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Carnet d'adr., puis appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 3 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Num.monotouche, puis appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Carnet d'adr., puis appuyez sur OK. 4 5 Appuyez sur la monotouche à modifier ou à supprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Num.abregé, puis appuyez sur OK. 6 5 Effectuez l’une des actions suivantes : Saisissez le code de numéro abrégé à modifier ou à supprimer, puis appuyez sur OK. Fax Appuyez sur Menu. • Pour modifier le nom et le numéro mémorisés : a. Appuyez sur 1. b. Modifiez le nom et le numéro : Pour modifier le nom ou le numéro mémorisé, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur Effacer. Saisissez le caractère qui convient, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le nom et le numéro mémorisés : a. Appuyez sur 2. b. Appuyez sur 1 pour confirmer. • Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur Arrêt/ Sortie. 7 6 1 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 39 6 Effectuez l’une des actions suivantes : • Pour modifier le numéro de fax ou de téléphone mémorisé ainsi que le nom : a. Appuyez sur 1. b. Modifiez le numéro et le nom : Pour modifier le numéro ou le nom mémorisé, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur Effacer. Saisissez le caractère qui convient, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le numéro de fax ou de téléphone mémorisé ainsi que le nom : a. Appuyez sur 2. b. Appuyez sur 1. • Pour quitter sans apporter de modification, appuyez sur Arrêt/ Sortie. 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 40 Services téléphoniques et périphériques externes Modèle associé: MFC-L2700DW Vous pourrez éventuellement utiliser les connexions et services suivants avec votre appareil Brother. Voici les récapitulatifs sur la manière de connecter votre appareil. Pour obtenir de plus amples détails sur chaque sujet uu Guide utilisateur en ligne Messagerie vocale Modèle associé: MFC-L2700DW Si vous disposez d’un service de messagerie vocale sur la ligne téléphonique à laquelle votre appareil Brother est relié, ils entreront en concurrence en cas de fax entrants. Si vous utilisez ce service, nous vous conseillons de régler le mode de réception de l’appareil Brother sur Manuel. Protocole Voice Over Internet (VoIP) Connexion d’un répondeur téléphonique externe Modèle associé: MFC-L2700DW Vous pouvez connecter un téléphone indépendant de votre appareil sur le connecteur en T du câble de ligne Brother fourni avec votre appareil ou à la prise EXT. sur l’appareil Brother (la connexion de la ligne varie selon les pays). Si vous répondez à un appel de télécopieur depuis un téléphone supplémentaire, vous pouvez faire en sorte que votre appareil prenne l’appel en appuyant sur * 5 1. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet des sonneries doubles rapides pour que vous puissiez répondre à l’appel, prenez l’appel sur le téléphone supplémentaire en appuyant sur # 5 1. Modèle associé: MFC-L2700DW Vous pouvez choisir de brancher un répondeur téléphonique externe à votre appareil Brother. Pour recevoir correctement des fax, vous devez veiller à le raccorder correctement. Connectez votre répondeur externe sur le connecteur en T du câble de ligne Brother fourni avec votre appareil ou à la 41 Fax VoIP est un système de téléphonie passant par une connexion Internet au lieu d’une ligne téléphonique classique. Votre appareil risque de ne pas fonctionner avec certains systèmes VoIP. Si vous avez des questions sur la manière de connecter votre appareil à un système VoIP, contactez votre prestataire VoIP. Téléphones externes et postes supplémentaires 6 Modèle associé: MFC-L2700DW prise EXT. sur l’appareil Brother (la connexion de la ligne varie selon les pays). Lorsque vous enregistrez un message sortant sur votre répondeur externe, nous vous recommandons d’enregistrer 5 secondes de silence au début de votre message et de limiter l’annonce ellemême à 20 secondes. Réglez le mode de réception de l’appareil sur Répondeur externe. Envoyer et recevoir un fax à l’aide de l’appareil 3 Envoyer un fax Modèle associé: MFC-L2700DW Saisissez le numéro de fax. • Utilisation du pavé numérique Saisissez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique. 1 Appuyez sur 2 Effectuez l’une des actions suivantes : (FAX). • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (En cas de télécopie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) • Utilisation des monotouches Choisissez un contact mémorisé sous forme de monotouche. • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. • Utilisation des codes de numérotation abrégée Saisissez le numéro de fax en appuyant deux fois sur , puis saisissez le code de numérotation abrégée à trois chiffres. 42 4 Appuyez sur Marche. L’appareil numérise et envoie le document. Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, suivez les instructions du tableau ci-dessous : Option Description Oui Pour numériser la page suivante, appuyez sur 1 pour sélectionner l’option Oui, puis placez la page suivante sur la vitre de scanner. Appuyez sur OK pour numériser la page. Non Lorsque vous avez terminé de numériser la dernière page, appuyez sur 2 pour sélectionner l’option Non (ou appuyez à nouveau sur Marche). L’appareil numérise le document. 6 Fax • Pour arrêter la télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 43 Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX) Envoyer des fax à partir de l’ordinateur Modèle associé: MFC-L2700DW La fonction PC-FAX de Brother permet d’envoyer un fichier, créé dans n’importe quelle application de votre ordinateur sous forme d’un fax standard et même de l’associer à une page de garde. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de PC-FAX (Macintosh) 1 Contactez l’éditeur de l’application si vous avez besoin d’assistance. Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement) Modèle associé: MFC-L2700DW Utilisez le logiciel PC-FAX de Brother pour recevoir des fax sur votre ordinateur, les filtrer et imprimer seulement ceux qui vous intéressent. À partir de votre application, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. (Les étapes diffèrent éventuellement selon l’application utilisée.) La boîte de dialogue d’impression s’affiche. 2 Sélectionnez Brother PC-FAX. 3 Cliquez sur OK. 4 La boîte de dialogue Brother PC-FAX s’affiche. Saisissez le numéro du destinataire du fax. a. Utilisez le clavier de l’ordinateur ou cliquez sur le pavé numérique de l’interface utilisateur de Brother PCFAX. b. Cliquez sur . Vous pouvez également sélectionner un numéro enregistré dans le Carnet d'Adresses. 5 Cliquez sur Marche. Votre document est envoyé à l’appareil Brother et faxé au destinataire. 44 • Même si vous avez éteint votre ordinateur (la nuit ou le week-end, par exemple), l’appareil continue de recevoir et d’enregistrer les fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et mémorisés s’affiche sur l’écran LCD. 1 Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir. • Pour que le logiciel de réception PC-FAX fonctionne, il doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur. • (Windows® 8) Cliquez sur • Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que l’appareil Brother est connecté à l’ordinateur et allumé. (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, puis appuyez sur OK. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Options dist., puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Récept. PC-FAX, puis appuyez sur OK. 6 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’option Oui, puis appuyez sur OK. 6 • La réception PC-FAX n’est pas disponible sur Macintosh. • (Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s’exécute, votre appareil MFC transfère automatiquement vos fax vers votre ordinateur. • Si votre appareil signale une erreur et n’est pas en mesure d’imprimer les fax en mémoire, utilisez PC-FAX pour transférer vos fax sur un ordinateur. Effectuez l’une des actions suivantes : Fax L’écran LCD affiche un rappel vous invitant à lancer le programme de réception PC-FAX sur votre ordinateur. 7 Appuyez sur OK. 45 8 Appuyez sur a ou sur b pour afficher <USB> ou votre nom d’ordinateur, puis appuyez sur OK. 9 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’option Oui ou Non de l’option Imp.sauvegarde, puis appuyez sur OK. Si vous choisissez Oui, l’appareil imprime le fax sur votre appareil avant de le transférer sur votre ordinateur de façon à en conserver une copie. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 46 A Dépistage des pannes Utilisez cette section pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez votre appareil Brother. Identifier le problème Même si votre appareil semble avoir un problème, vous pouvez corriger la plupart des problèmes vous-même. Veuillez d’abord vérifier les points suivants : • Le cordon d’alimentation de l’appareil est branché correctement et l’appareil est sous tension. • Tous les éléments de protection de couleur orange de l’appareil ont été retirés. • Le papier est inséré correctement dans le bac à papier. • Les câbles d’interface sont fermement connectés à l’appareil et à l’ordinateur. • Vérifiez l’écran LCD ou l’état de l’appareil dans Status Monitor de votre ordinateur. Trouver l’erreur Trouver la solution En utilisant Status Monitor • Une icône verte indique un état de veille normale. • Une icône jaune signale un avertissement. A • Une icône grise signale que l’appareil est hors connexion. • Double-cliquez sur l’icône dans la zone • Cliquez sur le bouton Dépannage pour vous rendre sur le site Web de dépistage des pannes de Brother. de notification. • (Windows®) Si vous cochez Charger Status Monitor au démarrage, le Status Monitor démarre automatiquement chaque fois que vous allumez votre PC. 47 Dépistage des pannes • Une icône rouge indique la présence d’une erreur. Trouver l’erreur Trouver la solution Au moyen de l’écran LCD 1. Suivez les indications des messages apparaissant sur l’écran LCD. Toner bas xxxxxxxxxx 2. uu Guide utilisateur en ligne: Messages d’erreur et de maintenance 3. Visitez la rubriques des questions fréquemment posées (FAQ) sur le Brother Solutions Center à l’adresse http://support.brother.com Messages d’erreur et de maintenance Les messages d’erreur et de maintenance les plus courants sont regroupés dans le tableau. Message d’erreur Cause Action Capot ouvert Le capot arrière de l’appareil n’est pas complètement fermé. Fermez le capot arrière de l’appareil jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. Erreur cartouche La cartouche de toner n’est Retirez l’ensemble cartouche de toner pas correctement installée. et tambour. Sortez la cartouche de toner et remettez-la dans le tambour. Réinstallez l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Remettez la cartouche de toner en place. Vérif. document Le document n’était pas correctement inséré ou chargé, ou le document numérisé avec le chargeur automatique de documents (ADF) était trop long. Enlevez le papier coincé dans le chargeur automatique de documents. Fin tamb proche Le tambour arrive en fin de vie. Commandez un nouveau tambour avant que le message Remplac tambour ne s’affiche. 48 Message d’erreur Cause Action Tambour ! Le fil corona du tambour doit être nettoyé. Nettoyez le fil corona de l’unité tambour. Le tambour ou l’ensemble cartouche de toner et tambour n’est pas correctement installé. Placez la cartouche de toner dans le tambour. Réinstallez ensuite l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Bourrage interne Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. Ouvrez le capot avant et retirez l’ensemble cartouche de toner et tambour. Sortez le papier coincé. Fermez le capot avant. Si le message d’erreur persiste, appuyez sur Marche. Bourrage arr. Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil. Ouvrez le capot de l’unité de fusion et éliminez le bourrage papier. Fermez le capot de l’unité de fusion. Si le message d’erreur persiste, appuyez sur Marche. Bourrage de bac Le papier est coincé dans le Sortez complètement le bac à papier bac à papier. et éliminez le bourrage papier. Réinstallez le bac à papier à fond dans l’appareil. 49 Dépistage des pannes Le papier est coincé sous le Sortez complètement le bac à papier bac à papier ou l’unité de et le bac recto verso, ouvrez le capot fusion. arrière, puis éliminez le bourrage papier. Fermez le capot arrière et réinstallez le bac à papier et le bac recto verso à fond dans l’appareil. A Bourrage r-v Message d’erreur Cause Action Alim. manuelle Manuel(le) a été Placez du papier dans la fente sélectionné pour Source de d’alimentation manuelle. papier dans le pilote d’imprimante alors qu’il n’y avait pas de papier dans la fente d’alimentation manuelle. Pas de papier Il n’y a plus de papier dans l’appareil ou le papier n’est pas correctement chargé dans le bac à papier. Effectuez l’une des actions suivantes : • Rechargez le papier dans le bac à papier. Vérifiez que les guidespapier sont réglés pour le bon format. • Retirez le papier et rechargez-le. Vérifiez que les guides-papier sont réglés pour le bon format. • Veillez à ne pas surcharger le bac à papier. Pas de toner La cartouche de toner n’est Retirez l’ensemble cartouche de toner pas installée ou n’est pas et tambour. Installez comme il correctement installée. convient la cartouche de toner dans l’unité tambour. Réinstallez l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Si le problème persiste, remplacez la cartouche de toner. Impr.imposs. XX L’appareil rencontre un problème mécanique. • Maintenez le bouton enfoncé pour éteindre l’appareil, patientez quelques minutes et rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service clientèle de Brother. Remplac tambour Remplacer toner Il est temps de remplacer le Remplacez le tambour. tambour. Le compteur des tambours n’a pas été remis à zéro lors de l’installation d’un nouveau tambour. Remettez le compteur des tambours à zéro. La cartouche de toner a atteint sa fin de vie. L’appareil arrête toutes les opérations d’impression. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Reportez-vous aux instructions fournies avec la nouvelle unité tambour. Tant qu’il y a de la mémoire disponible, les fax sont enregistrés dans la mémoire. 50 Message d’erreur Cause Action Numér.imposs. Le document est trop long Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisez un pour une numérisation recto format de papier approprié pour la verso. numérisation recto verso. Numér.imposs. XX L’appareil rencontre un problème mécanique. • Maintenez e bouton enfoncé pour éteindre l’appareil, puis rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service clientèle de Brother. Autodiagnostic La température de l’unité de fusion n’augmente pas à une température spécifique dans le délai spécifié. L’unité de fusion est trop chaude. Erreur format • Maintenez le bouton enfoncé pour éteindre l’appareil, patientez quelques secondes et rallumez-le. Laissez l’appareil allumé au repos pendant 15 minutes. Le format de papier spécifié dans le pilote d’imprimante et le menu de l’appareil ne sont pas compatibles avec l’impression recto verso automatique. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sélectionnez un format de papier compatible avec l’impression recto verso. Le format du papier chargé dans le bac n’est pas compatible avec l’impression recto verso automatique. Chargez du papier de format adéquat dans le bac et configurez le bac pour ce format. Conflit taille Le format du papier chargé dans le bac n’est pas correct. Chargez du papier de format adéquat dans le bac et définissez ce format pour le bac. Toner épuisé La cartouche de toner a atteint sa fin de vie. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Toner bas Si l’écran LCD affiche ce message, il est toujours possible d’imprimer. La cartouche de toner arrive en fin de vie. Commandez dès à présent une nouvelle cartouche de toner afin de disposer d’une cartouche lorsque l’écran LCD indique Rempl. toner. Le format de papier destiné à l’impression recto verso automatique est A4. Dépistage des pannes 51 A Le format de papier destiné à l’impression recto verso automatique est A4. Problèmes avec le télécopieur et le téléphone Modèle associé: MFC-L2700DW Si vous ne parvenez pas à envoyer ou recevoir un fax, procédez comme suit : 1 Connectez une extrémité du cordon de ligne téléphonique à l’emplacement marqué « LINE », puis connectez l’autre extrémité de la ligne téléphonique directement à la prise téléphonique murale. Si vous envoyez et recevez des fax lorsque la ligne téléphonique est directement connectée au télécopieur, le problème n’est pas lié à l’appareil. Veuillez contacter votre opérateur téléphonique pour tout problème de connexion. 2 Vérifiez le mode de réception. uu Information associée: • Modes de réception • Choisir le mode de réception adapté 3 Essayez de modifier les paramètres de compatibilité. Le fait de réduire la vitesse de connexion peut éventuellement vous permettre d’envoyer et recevoir des fax. Plus d'informations uu Information associée: Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP Si le problème n’est toujours pas résolu, éteignez l’appareil et rallumez-le. Information associée • Choisir le mode de réception adapté uu page 34 • Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP uu page 32 52 Dépistage d’autres pannes liées au fax Modèle associé: MFC-L2700DW Difficultés Suggestions Impossible de réceptionner un fax. Si vous utilisez un répondeur téléphonique (mode Tél/Rép.ext.) sur la même ligne que l’appareil Brother, assurez-vous que votre répondeur est correctement configuré. 1. Enregistrez le message sortant de votre répondeur. • Enregistrez cinq secondes de silence au début de votre message sortant. • Limitez votre annonce à 20 secondes. • Terminez votre message sortant par votre code de réception de fax à l’intention des personnes désirant vous envoyer des fax manuels. Exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou appuyez sur *51 et commencez l’envoi du fax. » 2. Réglez votre répondeur pour qu’il puisse prendre en charge les appels. 3. Réglez le mode réception de votre appareil Brother sur Tél/ Rép.ext.. Assurez-vous que la fonction Détection fax de votre appareil Brother est activée. La fonction Détection fax permet de recevoir un fax même si vous avez répondu à l’appel sur un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire. Désactivez la fonction de réduction automatique. La composition ne donne aucun résultat. (aucune tonalité) Vérifiez tous les branchements. Qualité d’envoi médiocre. Essayez de changer votre résolution et de la régler sur Fin ou Sup.Fin. A Les fax reçus s’affichent sous forme de pages séparées. Dépistage des pannes Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Si la qualité de copie n’est pas bonne, nettoyez le scanner. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Problèmes avec le téléphone et le télécopieur Des lignes verticales sont visibles à l’envoi. La présence de lignes verticales noires sur les fax que vous envoyez est généralement due à des saletés ou du liquide correcteur sur la bande de verre. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Nettoyer le scanner 53 Problèmes d’impression ou de numérisation Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 8) Si vous ne parvenez pas à imprimer ou numériser un document, procédez comme suit : 1 Tous les éléments de protection de l’appareil ont été retirés. 2 Les câbles d’interface sont fermement connectés à l’appareil et à l’ordinateur. 3 Le pilote d’imprimante ou de scanner est correctement installé. 4 Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. b. Effectuez l’une des actions suivantes : (Windows® XP) Pour vous assurer de la bonne installation du pilote d’imprimante ou de scanner sur votre ordinateur uu Information associée: Autres problèmes Cliquez avec le bouton droit sur un scanner, puis sélectionnez Propriétés. Cela a pour effet d’afficher la boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau. (Problèmes de numérisation uniquement) (Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8) Cliquez sur le bouton Propriétés. Assurez-vous qu’une adresse IP disponible est attribuée à l’appareil. (Windows®) c. Cliquez sur l’onglet Configuration réseau pour vérifier l’adresse IP de l’appareil. a. Effectuez l’une des actions suivantes : (Windows® XP) Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques > Scanneurs et appareils photo. (Windows Vista®) Cliquez sur > (démarrer) > Panneau de configuration > Matériel et audio > Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur Essayez d’imprimer avec votre appareil. Si le problème persiste, désinstallez et réinstallez le pilote d’imprimante. 5 Si, malgré les opérations ci-dessus, le problème n’est toujours pas résolu, procédez comme suit : Pour une connexion d’interface USB • Remplacez le câble USB. • Utilisez un autre port USB. Pour une connexion réseau filaire • Remplacez le câble réseau. (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • Utilisez un autre port réseau sur votre concentrateur. • Assurez-vous que la connexion filaire de votre ordinateur est activée. 54 Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Sélectionner votre type de connexion réseau Pour une connexion réseau sans fil • Vérifiez l’indicateur d’état Wi-Fi de l’appareil. Si l’indicateur Wi-Fi du panneau de commande de votre appareil clignote, votre appareil n’est pas connecté au point d’accès WLAN. Recommencez la configuration de la connexion réseau sans fil. Si l’indicateur Wi-Fi du panneau de commande de votre appareil est éteint, le paramètre de connexion WLAN est désactivé. Activez la connexion WLAN et configurez la connexion réseau sans fil. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de votre appareil Brother Si vous ne parvenez pas à imprimer sur les deux faces du papier, procédez comme suit : 6 Réglez le paramètre Format papier dans le pilote d’imprimante sur A4. A Dépistage des pannes 55 Bourrages de documents et bourrages papier Localiser le document ou le papier coincé Si votre document ou un papier est coincé dans l’appareil, le message LCD ou Status Monitor permet de le localiser. 1 5 4 2 Éliminer le bourrage de document Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents 1 Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. 2 Sortez le document coincé vers la gauche. 3 Fermez le capot du chargeur automatique de documents. 3 1. Vérif. document 2. Bourrage arrière 3. Bourrage r-v 4. Bourr. bac 5. Bourrage interne Le document est coincé sous le capot document 4 Sortez le document coincé vers la droite. Si le document se déchire, retirez tous les petits débris de papier pour éviter d’autres bourrages. 56 Retirez les petits débris de papier coincés dans le chargeur automatique de documents 5 Insérez une bande de papier rigide, comme une carte, dans le chargeur automatique de documents pour dégager tout débris de papier. Éliminer le bourrage papier Prenez soin de retirer les feuilles de papier qui se trouvent dans le bac à papier et veillez à former une pile de papier lorsque vous rajoutez du papier. Cela permet d’éviter le chargement simultané de plusieurs feuilles de papier dans l’appareil et d’écarter le risque de bourrages papier. Du papier est coincé à l’intérieur du bac à papier Si l’écran LCD affiche le message Bourrage de bac, procédez comme suit : 1 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. 2 Retirez doucement le papier coincé. Si le document se déchire, retirez tous les petits débris de papier pour éviter d’autres bourrages. 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. A Dépistage des pannes Le moyen le plus simple pour retirer le papier consiste à le tirer vers le bas en le saisissant à deux mains. 3 Déramez la pile de papier pour éviter des bourrages supplémentaires et faites 57 glisser les guide-papier pour les ajuster au format du papier. Du papier est coincé à l’intérieur du bac de sortie Si du papier est coincé dans le bac de sortie, procédez comme suit : 4 5 Assurez-vous que le papier se trouve sous le repère de papier maximum (b b b). 1 Ouvrez le scanner avec vos deux mains. 2 Enlevez le papier. 3 Remettez le scanner en place avec les deux mains pour le fermer. Réinstallez le bac à papier à fond dans l’appareil. 58 Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage à l’arrière de l’appareil, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Ouvrez le capot arrière. AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 4 3 Utilisez vos deux mains pour sortir délicatement le papier coincé de l’unité de fusion. Tirez vers vous les loquets bleus à gauche et à droite pour libérer l’unité de fusion. A Dépistage des pannes 59 5 6 Fermez le capot de l’unité de fusion. Assurez-vous que les loquets bleus à gauche et à droite sont verrouillés. Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage dans l’appareil, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Ouvrez le capot avant. 3 Retirez l’ensemble cartouche de toner et tambour. Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. 60 AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 4 Du papier est coincé au niveau du bac recto verso Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage dans le bac à papier recto verso, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. 3 À l’arrière de l’appareil, sortez entièrement le bac recto verso de l’appareil. Sortez doucement le papier coincé. 6 Fermez le capot avant. Dépistage des pannes Installez la cartouche de toner et le tambour dans l’appareil. A 5 61 4 Retirez le papier coincé de l’appareil ou du bac recto verso. 6 Si le paper n’est pas entraîné à l’intérieur du bac recto verso, ouvrez le capot arrière. AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE 5 Enlevez le papier éventuellement coincé sous l’appareil du fait de l’électricité statique. L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 7 Utilisez vos deux mains pour sortir délicatement le papier coincé à l’arrière de l’appareil. 8 Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. 9 Réinstallez le bac à papier recto verso à fond dans l’appareil par l’arrière. 62 le bac à papier à fond dans 10 Réinstallez l’appareil par l’avant. A Dépistage des pannes 63 B Annexe Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN Pour configurer certaines options (spécification de la clé de réseau, par exemple), il convient d’entrer des caractères sur l’appareil : • Appuyez plusieurs fois de suite sur a ou b (ou maintenez ces boutons enfoncés) pour sélectionner un caractère dans cette liste : 0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(espace)!"#$ %&'()*+,-./:;<=>?@[]^_ • Appuyez sur OK dès que le symbole ou caractère voulu apparaît, puis entrez le caractère suivant. • Appuyez sur Effacer pour supprimer les caractères saisis par erreur. MFC-L2700DW Pour configurer certaines options (spécification de l’identifiant de poste, par exemple), vous devez entrer des caractères. Les chiffres et lettres disponibles figurent sur chaque bouton du pavé numérique. Les boutons 0, # et * sont réservés aux caractères spéciaux. • Appuyez autant de fois que nécessaire (voir le tableau de référence ci-après) sur le bouton approprié du pavé numérique pour accéder au caractère voulu. Pressi on Une fois Deux fois Trois fois Quatre fois Cinq fois Six fois Sept fois Huit fois Neuf fois 1 @ . / 1 @ . / 1 @ 2 a b c A B C 2 a b 3 d e f D E F 3 d e 4 g h i G H I 4 g h 5 j k l J K L 5 j k 6 m n o M N O 6 m n 7 p q r s P Q R S 7 8 t u v T U V 8 t u 9 w x y z W X Y Z 9 Pour les options ne nécessitant pas la saisie d’un caractère minuscule, référez-vous au tableau suivant : 64 Pression Une fois Deux fois Trois fois Quatre fois Cinq fois 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 • Insertion d’espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. • Corrections Pour corriger un caractère saisi par erreur, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur Effacer. • Répétition de lettres Pour entrer une lettre figurant sur le même bouton que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur à droite, puis appuyez à nouveau sur le bouton. • Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur *, # ou 0, puis appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur sur le symbole ou caractère voulu. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et caractères inscrits sur les boutons du pavé numérique sont indiqués dans le tableau. (espace) ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / € Appuyez sur # :;<=>?@[]^_\~‘|{} Appuyez sur 0 Ä Ë Ö Ü À Ç È É0 B Appuyez sur * Annexe Information associée • Définir votre identifiant de poste uu page 31 65 Consommables Lorsqu’il est temps de remplacer les consommables (tels que le toner ou le tambour), un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande de l’appareil ou dans l’utilitaire Status Monitor. Pour plus d’informations au sujet des consommables de votre appareil, visitez le site http://www.brother.com/original/index.html ou contactez votre revendeur Brother local. La cartouche de toner et le tambour sont deux pièces indépendantes. Cartouche de toner Toner standard :TN-2310 Toner à haut rendement :TN-2320 Tambour DR-2300 Si vous travaillez sous Windows®, double-cliquez sur l’icône Brother CreativeCenter figurant sur le Bureau pour accéder GRATUITEMENT à notre site Web. Cette ressource a été conçue pour vous aider à créer et imprimer facilement des supports personnalisés créatifs pour un usage professionnel ou privé comportant des photos et du texte. Les utilisateurs Mac peuvent accéder au Brother CreativeCenter à partir de l’adresse Web : http://www.brother.com/creativecenter 66 C Index A Automatique réception de fax.........................32, 34 B Bourrages............................................ 56 document ....................................... 56 papier ............................................. 57 C Chargeur automatique de documents20, 24, 29, 42 Consommables....................................66 Copie................................................... 20 paramètres...................................... 22 D Écran LCD (affichage à cristaux liquides) .......................................................... 1 Enveloppes.......................................... 16 Étiquettes.............................................13 F Fax compatibilité de ligne téléphonique. 32 Durée de la sonnerie F/T................ 36 Imprimer...............................................14 M Manuel réception .................................. 32, 34 Messagerie vocale............................... 41 Messages d’erreur............................... 48 Messages de maintenance..................48 Mode de réception......................... 32, 34 Monotouche enregistrement ............................... 38 modification .................................... 39 N Numériser............................................ 28 numéros abrégés enregistrement ............................... 38 modification .................................... 39 P Papier comment charger ........................... 10 type ................................................ 13 Présentation du panneau de commande. .......................................................... 1 R réception de fax................................... 34 Répondeur téléphonique, externe..32, 41 S Saisie de texte..................................... 64 67 Index E I C Date et heure......................................... 8 Dépistage des pannes bourrages de documents et papier 56 Messages d’erreur et de maintenance ....................................................48 problèmes avec le fax et le téléphone ....................................................52 problèmes d’impression ou de numérisation .............................. 54 Document mode de chargement.......... 20, 29, 42 identifiant de poste.......................... 31 longueur de sonnerie...................... 37 mode de réception.................... 32, 34 Fax, à partir du PC...............................44 Fente d’alimentation manuelle....... 16, 18 Systèmes VoIP...............................32, 41 V Volume............................................... 8, 9 68 Ces appareils sont homologués pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. LEM598005-00 FRE Version 0