FAX-T82 | Brother T-104 Manuel du propriétaire
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GUIDE DE L'UTILISATEUR FAX-T102 Séries FAX-T104 Séries FAX-T106 Séries Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106 Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. i ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaisie Déclarent par la présente que : Description des produits : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106 sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Normes harmonisées appliqués: Sécurité : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 Première année de l’apposition du marquage CE : 2004 Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 23/7/2004 Lieu : Nagoya, Japon iii Précautions de sécurité Pour utiliser le télécopieur en toute securite Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT Le télécopieur renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le télécopieur, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. Immédiatement après l'utilisation du télécopieur, certaines pièces interne sont extrêmement CHAUDES! Veuillez faire attention. AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide. ■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. iv CONSIGNE DE SECURITE IMPORTANTE Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple: 1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2. Evitez d’utiliser cet appareil (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. 4. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec le télécopieur. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS Où placer l’appareil Placez le télécopieur sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le télécopieur à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°-35°C. Attention ■ Evitez de placer le télécopieur dans un endroit de passage fréquent. ■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs. ■ Ne choisissez pas un endroit où votre télécopieur serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. ■ Ne branchez pas le télécopieur à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. ■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du télécopieur. ■ Ne branchez pas le télécopieur sur des prises de courant se trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique. ■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. v vi Guide de référence rapide 5 Transmission de fax Transmission automatique 1 2 3 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF (jusqu’à 10 pages). Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. Appuyez sur Marche. 6 Enregistrement des numéros abrégés 1 2 Réception de fax Sélection du mode de réception 1 Pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX, FAX/TEL, REPONDEUR EXT. ou MANUEL. Pour le modèle FAX-T106, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX, FAX/TEL, ou MANUEL. Appuyez sur pour sélectionner REPONDEUR ACTIF. Si vous sélectionnez FAX/TEL, réglez la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2 et Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) à la page 5-3.) 3 4 5 6 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 6, 1. Appuyez sur une monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Menu/Set, 6, 2. A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres (00-99), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom (de 15 caractères max.) ou laissez vide, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Opérations de numérotation Numérotation par monotouche 1 2 Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros monotouches Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer. Appuyez sur Marche. Numérotation par numéro abrégé 1 2 3 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Rechercher/Secret, puis appuyez sur # et tapez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Marche. vii Utilisation de la touche Rechercher 2 4 ▲ 3 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. Appuyez sur Marche, quand l’écran LCD affiche le nom que vous souhaitez appeler. ▲ 1 Enregistrement OGM 1 2 3 4 5 Lecture d’un message vocal 1 2 Comment faire des copies Faire une seule copie 1 2 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez deux fois sur Copie/Rapports. Trier des copies multiples 1 2 3 4 5 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Copie/Rapports. Tapez le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu’à 99). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER puis appuyez sur Copie/Rapports. Gestion de message (FAX-T106 uniquement) Mise en marche du mode Gestion de message 1 2 3 Appuyez sur Lect./Enr.. Utilisation de la fonction (RWD) pour répéter un message. Utilisation de la fonction (FWD) pour sauter un message. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d’un fax 1 2 Appuyez sur Lect./Enr.. Après la lecture des messages vocaux, appuyez sur 1. Effacement de messages Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre. 1 2 3 4 Appuyez sur Lect./Enr.. Appuyez sur Efface après deux bips courts. Appuyez sur 1. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour effacer tous les messages à la fois 1 2 Enregistrez le message sortant (MESSAGE REP). Appuyez sur jusqu’à ce qu’il s’allume. 3 4 viii Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour atteindre ENREGISTRE MSG puis appuyez sur Menu/Set. Décrochez le combiné pour enregistrer un message. Raccrochez le combiné. Appuyez sur Efface. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner EFF TS MSG VOIX?, EFF. TOUS DOC.?, EFF. TOUS MSGS.?, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Table des matières 1 Introduction ...........................................................1-1 Comment utiliser ce guide .............................................. 1-1 Comment trouver un renseignement ......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide................................ 1-1 Noms des pieces ....................................................... 1-2 Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T102, FAX-T104 .................................................. 1-3 Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T106 ..................................................................... 1-5 A propos des télécopieurs .............................................. 1-7 Tonalités de fax et prise de contact ........................... 1-7 ECM (Mode de correction des erreurs) ..................... 1-7 Branchements................................................................. 1-8 Branchement d’un téléphone externe........................ 1-8 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) ...................................................................... 1-8 Branchements multilignes (PABX)........................... 1-10 Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... 1-10 2 Papier .....................................................................2-1 A propos du papier ......................................................... 2-1 Manipuler et utiliser du papier ordinaire..................... 2-1 Comment charger du papier ...................................... 2-2 3 Programmation à l’écran ......................................3-1 Programmation conviviale .............................................. 3-1 Tableau des menus ................................................... 3-1 Autonomie de la mémoire.......................................... 3-1 Touches de navigation.................................................... 3-2 4 Configuration initiale.............................................4-1 Pour commencer ............................................................ 4-1 Configuration de la date et de l’heure........................ 4-1 Mise en marche automatique de l’heure d’été........... 4-1 Configuration de l’ID Station ...................................... 4-2 Réglage du volume du bip sonore ............................. 4-4 Réglage du volume du haut-parleur (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 4-4 Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-5 Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique ........ 4-5 Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................... 4-5 Réglages de la mélodie (FAX-T106 uniquement)............................................... 4-6 Réglage de la formation de la sonnerie ..................... 4-6 Réglage de la musique d’attente ............................... 4-6 ix 5 Configuration de la réception...............................5-1 Opérations de réception de base.................................... 5-1 Sélection du mode Réception.................................... 5-1 Configuration de la longueur de sonnerie ................. 5-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) ................................. 5-3 Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement) .............. 5-3 Détection de fax......................................................... 5-4 Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) .......................................... 5-4 Réception en mémoire............................................... 5-5 Réception d’un fax en fin de conversation................. 5-5 Opérations de réception avancées ................................. 5-6 Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 5-6 Mode FAX/TEL uniquement ...................................... 5-6 Transfert d’appel à distance (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) .................... 5-6 Changement des codes à distance .......................... 5-7 Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .................... 5-8 Relève........................................................................ 5-8 Relève séquentielle ................................................... 5-9 Services téléphoniques................................................. 5-10 ID appelant (Identification de l’appelant) ................. 5-10 Avantages du système ID appelant ......................... 5-10 Activer l’ID appelant................................................. 5-10 Comment fonctionne l’ID appelant?......................... 5-11 Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel...................................... 5-12 6 Configuration de la transmission ........................6-1 Comment composer un numéro ..................................... 6-1 Numérotation manuelle.............................................. 6-1 Numérotation par monotouche .................................. 6-1 Numérotation par numéro abrégé.............................. 6-1 Rechercher ................................................................ 6-1 Recomposition du numéro de fax (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-2 Comment transmettre un fax .......................................... 6-2 Transmission automatique......................................... 6-2 Transmission manuelle (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3 Transmission d’un fax en fin de conversation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3 Opérations de transmission de base .............................. 6-3 Transmission des fax en utilisant différents réglages .................................................................. 6-3 Contraste ................................................................... 6-4 Résolution de fax ....................................................... 6-4 Transmission à résolution multiple ............................ 6-5 Annulation d’un fax en cours d’exécution .................. 6-5 x Annulation d’une tâche programmée......................... 6-5 Opérations de transmission avancées............................ 6-6 Composer la page de garde électronique.................. 6-6 Diffusion..................................................................... 6-8 Mode international ..................................................... 6-8 Réservation des appels (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-9 Fax en différé........................................................... 6-10 Configuration de la transmission par relève (standard).............................................................. 6-11 Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé ........................................................ 6-11 Relève protégée ...................................................... 6-12 Transmission de mémoire ....................................... 6-12 Message Mémoire saturée ...................................... 6-13 Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions par relève ...................................... 6-13 Système de verrouillage TX..................................... 6-13 7 Numéros abrégés et options de numérotation .........................................................7-1 Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation ................................................................ 7-1 Enregistrement des numéros monotouches .............. 7-1 Enregistrement des numéros abrégés....................... 7-2 Changement des numéros monotouches et des numéros abrégés .................................................... 7-2 Configuration de groupes de diffusion ....................... 7-3 Options de numérotation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)............... 7-4 Numérotation manuelle.............................................. 7-4 Numérotation avec combiné raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-4 Numérotation par monotouche (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5 Numéros abrégés (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5 Rechercher (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-6 Pause......................................................................... 7-6 Muet........................................................................... 7-6 Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur (FAX-T106 uniquement) ..................... 7-6 Recomposition (téléphone) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-7 Recomposition (fax)................................................... 7-7 Tonalité ou impulsions ............................................... 7-7 8 Options de fax à distance (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .........................8-1 Réadressage de fax........................................................ 8-1 Configuration du Réadressage de fax ....................... 8-1 xi Configuration de la fonction Mémoriser fax .................... 8-2 Désactivation des options de fax à distance.............. 8-2 Configuration de votre code d’accès à distance ............. 8-2 Extraction à distance ...................................................... 8-3 Utilisation de votre code d’accès à distance.............. 8-3 Commandes à distance ............................................. 8-4 Extraction des fax ...................................................... 8-5 Changement de votre numéro de réadressage de fax ...................................................................... 8-5 9 Gestion de message (FAX-T106 uniquement).........9-1 Mode de gestion de message......................................... 9-1 Configuration de la gestion de message ................... 9-1 Configuration de la mémoire vocale .......................... 9-1 Configuration de la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax.................................................... 9-2 Enregistrement de message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) ........................ 9-3 Activation du mode de la gestion de message .......... 9-4 Indicateur de message .............................................. 9-4 Reproduction des messages vocaux......................... 9-5 Impression d’un fax.................................................... 9-5 Option d’impression de sauvegarde .......................... 9-5 Effacement de messages .......................................... 9-6 Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants ................................................................... 9-6 Configuration de la fonction d’économiseur de taxe .................................................................... 9-7 Moniteur d’enregistrement des messages ICM ........ 9-7 Enregistrement d’une conversation ........................... 9-7 Extraction à distance ...................................................... 9-8 Utilisation du code d’accès à distance....................... 9-8 Configuration de votre code d’accès à distance ........ 9-8 Commandes à distance ............................................. 9-9 Extraction de la liste d’état de la mémoire ............... 9-10 Extraction des fax .................................................... 9-10 Modification du numéro de réadressage de fax....... 9-11 10 Impression des rapports.....................................10-1 Configurations et activité de FAX ................................. 10-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission .......................................................... 10-1 Réglage de la périodicité du journal ........................ 10-1 Impression des rapports .......................................... 10-2 Comment imprimer un rapport................................. 10-2 11 Comment faire des copies..................................11-1 Utilisation de la fonction copie du télécopieur............... 11-1 Fonctions de copie........................................................ 11-1 Faire une seule copie .............................................. 11-1 Options de copie: Une seule copie ou copies multiples, Trie/Empile, Réduction/Agrandissement............... 11-2 xii 12 Informations importantes ...................................12-1 Consignes de sécurité importantes .............................. 12-1 Marques commerciales................................................. 12-2 Expédition du télécopieur ............................................. 12-2 13 Dépistage des pannes et entretien normal .......13-1 Dépistage des pannes .................................................. 13-1 Messages d’erreur ................................................... 13-1 Compatibilité ............................................................ 13-4 Bourrage de document ou bourrage de papier........ 13-4 Si le télécopieur présente des difficultés de fonctionnement...................................................... 13-6 Entretien courant .......................................................... 13-8 Nettoyage de la tête d’impression ........................... 13-8 Nettoyage du scanner.............................................. 13-9 Changement de ruban ............................................. 13-9 G Glossaire ...............................................................G-1 S Spécifications ....................................................... S-1 Généralités ..................................................................... S-1 Copie .............................................................................. S-1 Fax .................................................................................. S-2 I Index ........................................................................I-1 L Liste des accessoires .......................................... L-1 xiii 1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir acheté un télécopieur Brother. Ce télécopieur est d'un usage simple; les instructions sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur du télécopieur. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide. Symboles utilisés dans ce guide Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD. Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du télécopieur. Caractères en Les caractères en italique mettent l’accent sur un italique point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD du télécopieur. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les risques électriques vous alertent au choc électrique possible. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le télécopieur. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions. Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec le télécopieur. 1-1 Introduction Noms des pieces ■ Vue de face 5 Extension métallique (Support de sortie papier) 6 Bac à papier 1 Cordon d'alimentation 2 Cordon de la ligne téléphonique 7 Guide-papier 3 Combiné du téléphone (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) 8 Panneau de commande 4 Cordon en spirale du combiné (FAX-T104 et FAX-T106) 9 Levier d’ouverture du capot N°. Nom Description 1 Cordon d'alimentation Sert à raccorder le télécopieur à une prise de courant électrique. 2 Cordon de ligne téléphonique Raccordez le télécopieur à une prise murale de téléphone. 3 Combiné du téléphone (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) Pour recevoir ou envoyer des appels vocaux. 4 Cordon en spirale du combiné (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) Sert à raccorder le combiné au télécopieur. 5 Extension métallique Sert à supporter le papier dans le bac à (Support de sortie papier) papier. 6 Bac à papier Chargez le papier ici. 7 Guide-papier Appuyez sur le guide-papier et faites-le coulisser pour l’adapter à la largeur du document. 8 Panneau de commande Utilisez les touches et l’afficheur pour commander le télécopieur. 9 Levier d’ouverture du capot Soulevez ce levier pour ouvrir le capot supérieur. ■ Vue arrière 10 Connecteur d'alimentation électrique 11 Prise de ligne téléphonique N°. Nom Description 10 Connecteur d'alimentation Branchez le cordon d’alimentation ici. AC 11 Prise de ligne téléphonique (LINE) Branchez la ligne téléphonique ici. Introduction 1-2 Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T102, FAX-T104 Le panneau de FAX-T102 semble légèrement différent. 1 13 2 12 11 3 4 5 6 7 8 9 10 1 LCD (Affichage à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre télécopieur. 2 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur. La touche vous permet de commuter provisoirement le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE". 3 R Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PABX. 4 Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle. Permet de répondre à un appel avec un téléphone externe quand vous entendez la pseudo-sonnerie en mode F/T. 5 Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. 6 Rechercher/Secret (Recherche pour FAX-T102) Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels (pour les modèles FAX-T104 et FAX-T106) et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres. 7 Réception Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants. 1-3 Introduction 8 Résolution Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie. 9 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu. : Marche Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple. A Copie/Rapports Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie. Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports. B Monotouches Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés. C Touches de navigation: Menu/Set La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur. ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu. —OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume du bip, de la sonnerie ou du haut-parleur. ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés. Introduction 1-4 Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T106 17 15 16 1 14 2 13 3 12 4 5 6 7 8 9 10 11 1 LCD (Affichage à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à fonctionner votre télécopieur. 2 Lect./Enr. Vous permet d'écouter vos messages vocaux et d’imprimer des fax conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques. 3 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur. La touche vous permet de commuter le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE". 4 R Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX. 5 Mains Libres Permet de parler à un autre correspondant sans décrocher le combiné. 6 Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. 7 Rechercher/Secret Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres. 8 Réception Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants. 1-5 Introduction 9 Résolution Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie. : Arrêt/Sortie Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu. A Marche Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple. B Copie/Rapports Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie. Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports. C Monotouches Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés. D Efface Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages. E (Microphone) Intercepte votre voix lorsque vous parlez à un autre correspondant avec le téléphone à haut-parleur. F REPONDEUR NUMERIQUE Permet d’activer la gestion de message. Vous avertit aussi que vous avez un message vocal ou un fax dans la mémoire. G Touches de navigation: Menu/Set La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur. ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu. —OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie ou du haut-parleur. ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés. Introduction 1-6 A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, l’appareil émetteur doit commencer la “prise de contact” avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax. Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche RECEPT.. Si le télécopieur est réglé en mode FAX, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, le télécopieur continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher RECEPT.. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie. La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible. Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 1-8.) ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au télécopieur de vérifier une transmission de fax en cours. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des appareils qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le télécopieur. Le télécopieur doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher. 1-7 Introduction Branchements Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. . Téléphone supplémentaire Téléphone externe Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l’écran LCD affiche TEL.EXT. OCCUPE (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement), ou TELEPHONE (FAX-T102 uniquement), et, si le combiné du télécopieur est décroché, une alarme retentit. Pour couper l’appel sur le téléphone externe et le faire passer sur le télécopieur, décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) ou sur Téléphone à haut-parleur (FAX-T106 uniquement). Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le télécopieur partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le télécopieur essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le télécopieur intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, le télécopieur laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que votre appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le télécopieur ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce manuel pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de quatre sonneries. Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe à quatre sonneries ou moins. Introduction 1-8 Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. 1 2 3 4 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du télécopieur n’est pas concerné.) Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, réglez le mode Réception sur REPONDEUR EXT.. Pour le FAX-T106, réglez le mode Réception sur REPONDEUR ACTIF. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.) Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. 1 2 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.) Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Nous vous recommandons de commencer votre OGM (message sortant) par une période de silence de 5 secondes parce que le télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si le télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message sortant mais cette fois-ci en incluant cette pause. 1-9 Introduction Branchements multilignes (PABX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le télécopieur sur un système d'intercommunication ou sur un autocommutateur privé (PABX), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le télécopieur pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour le télécopieur. Si le télécopieur doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu. En cas d'installation du télécopieur sur un réseau PABX 1 2 Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PABX. Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques. Services spécifiques sur votre ligne téléphonique Si vous avez l'appel en attente, RingMaster, un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut créer un problème au niveau du fonctionnement de votre télécopieur. (Voir Services spécifiques sur une seule ligne à la page 13-8.) Introduction 1 - 10 2 Papier A propos du papier Manipuler et utiliser du papier ordinaire Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Spécifications du papier pour le bac à papier Format: Poids: Epaisseur: Capacité: A4 64 à 90 g/m2 0,08 à 0,12 mm jusqu’à 30 feuilles Le télécopieur peut seulement numériser une image de 208 mm de large, indépendamment de la largeur du papier. N’utilisez carton, ni journal, ni tissu. N’utilisez pas de papier: ■ qui est extrêmement brillant ou très texturé ■ qui a déjà été imprimé par une imprimante ■ qui ne s’empile pas avec régularité ■ qui présente un sens en travers ■ qui est gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif 2-1 Papier Comment charger du papier Pour charger du papier Avant d’ajouter du papier, enlevez tout le papier du bac à papier. 1 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Tapez sur la pile de papier pour égaliser les bords. 2 Sans forcer, insérez le papier. La face à imprimer doit être dirigée vers le bas. émirpm i étôC Papier Papier 2-2 3 Programmation à l’écran Programmation conviviale Le télécopieur est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités du télécopieur. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus Vous pourrez probablement programmer le télécopieur sans consulter le Guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes du télécopieur. Vous pouvez programmer le télécopieur en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler RESOLUTION sur FIN: Appuyez sur Menu/Set, 3, 4 et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FIN. Appuyez sur Menu/Set. Autonomie de la mémoire En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure. 3-1 Programmation à l’écran Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau du menu en cours Permet de revenir au niveau du menu précédent Permet de passer au niveau suivant du menu Permet de quitter le menu Vous pouvez accéder au mode de menu en appuyant sur Menu/Set. Quand vous accédez au menu, CHOIX ↑ ↓ & SET l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le 1.PARAM.SYST. menu Configuration initiale —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le 2.PARAM.RC. menu Configuration de la réception —OU— Appuyez sur 3 pour afficher le menu 3.PARAM. TX. Configuration de la transmission —OU— Appuyez sur 4 pour afficher le 4.ANNUL. JOB menu Annulation tâche —OU— Appuyez sur 5 pour afficher le 5.INTERRUPTION menu Interruption —OU— Appuyez sur 6 pour afficher le menu 6.ENTR. ABREGEES Configuration de numéro abrégé —OU— Appuyez sur 7 pour afficher le 7.PARAM. RAPPORT menu Configuration des rapports —OU— Appuyez sur 8 pour afficher le menu 8.OPT. ACC. DIST Option fax à distance (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Appuyez sur 8 pour afficher le 8.CONFIG REPOND. menu Configuration du REP (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 9 pour afficher le 9.CONF MELODIE menu Configuration de la mélodie (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 0 pour afficher le 0.DIVERS menu Divers Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée (▲ or ▼). Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant. Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD affiche CONFIRME. Programmation à l’écran 3-2 Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure) —OU— pour sélectionner 2.PARAM.RC. 1.PARAM.SYST. Menu Sélections du principal menu pour sélectionner pour quitter Descriptions Page 1. DATE/HEURE — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 4-1 2. HEURE ÉTÉ AUTO ON OFF Permet de changer automatiquement à l’heure d’été. 4-1 3. ID STATION — Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. 4-2 4. BIP SONORE OFF BAS HAUT Permet de régler le volume des bips qui retentissent quand vous appuyez sur une touche, quand une erreur se produit ou quand un document est envoyé ou reçu. 4-4 5. PARAM. LIGNE NORMAL PBX ISDN Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 4-5 6. TONAL/ IMPULS. TONAL. IMPULS. Permet de sélectionner le mode de numérotation. 4-5 1. LONG. SONNERIE FAX-T102 et FAX-T104 03-05 Permet de régler le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne prenne l’appel en FAX-T106 mode FAX/TEL, FAX LONG. SONNERIE UNIQUEMENT ou REP ECO.COM. (Gestion de message pour le FAX-T106). Sur le FAX-T106 il est possible de configurer la fonction d’économiseur de taxe. 5-2 Permet de régler l’heure pour la “pseudo-sonnerie FAX/TEL” en mode FAX/TEL (F/T). 5-3 3. DETECTION ON Permet de recevoir des FAX SEMI (pour le fax sans avoir à appuyer FAX-T104 et le sur la touche Marche. FAX-T106) OFF 5-4 2. DUREE SON. F/T Options pour accepter 70 40 30 20 9-7 Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras. 3-3 Programmation à l’écran Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure) —OU— pour sélectionner Menu Sélections du principal menu 2.PARAM.RC. (suite) pour accepter pour quitter Options Descriptions Page ON ( 51, #51, pour le FAX-T102, 51, #51, 81 pour le FAX-T104 et le FAX-T106) OFF Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le télécopieur. Avec le FAX-T104 et le FAX-T106 vous pouvez aussi transférer un appel vocal de votre téléphone sans fil à votre télécopieur. Vous pouvez personaliser ces codes. 5-7 5. REDUCTION ON AUTO OFF Permet de réduire la taille des fax entrants. 5-4 6. RECP. EN MEM. Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 5-5 7. RELEVE RC STANDARD PROTEGE ENV.DIFF. Règle votre télécopieur pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax. 5-8 1. PARAM. PG FAX SUIVANT UNIQ ON OFF IMP. EXEMPLE Permet d’envoyer automatiquement une page de couverture programmable ou d’imprimer une page de couverture-exemple. 6-7 Permet de programmer un message personnalisé pour la page de couverture de fax. 6-6 3. CONTRASTE AUTO CLAIR FONCE Change la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 6-4 4. RESOLUTION STANDARD FIN SUP.FIN PHOTO Permet de changer la résolution de page à page. 6-5 5. MODE ON OUTRE-MER OFF Si vous avez des difficultés les opérations des fax à l’étranger, réglez la fonction sur On. 6-8 4. CODE DISTANCE 2. NOTE PG 3.PARAM. TX. pour sélectionner ON OFF — Vous permet d’envoyer 6. MAINTIEN ON un fax, puis de dire ou OFF D’APP IMP. EXEMPLE d’imprimer un exemple (Pour le FAX-T102, de message de rappel. avec téléphone externe) 6-9 Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras. Programmation à l’écran 3-4 Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure) —OU— pour sélectionner Menu Sélections du principal menu 3.PARAM. TX. (suite) 5.INTERRUPTION 4.ANNUL. JOB 6.ENTR. ABREGEES Options pour accepter pour quitter Descriptions Page Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 6-10 Permet de régler le document sur votre télécopieur pour qu’il puisse être relevé par un autre télécopieur. 6-11 9. MEMOIRE TX FAX SUIVANT UNIQ Permet d’envoyer des fax à ON partir de la mémoire. OFF 6-12 — — Permet d’annuler un fax différé ou une tâche de relève. 6-5 — — Permet d’envoyer un fax maintenant, même si votre télécopieur a été réglé pour envoyer le fax plus tard, ou s’il est réglé sur Relève. 6-13 1. NUM. — MONOTOUCHE Permet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche. 7-1 2. NUM.ABREGE — Enregistre les numéros abrégés afin que vous puissiez composer en appuyant sur quelques touches. 7-2 3. GROUPEMENT — Permet de définir un numéro de groupe pour la diffusion. 7-3 1. RAP. ON TRANSMIS. OFF Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal des fax. 10-1 7. ENVOI DIFFERE 7.PARAM. RAPPORT pour sélectionner — 8. RELEVE TX STANDARD PROTEGE 2. PERIOD. JOURNAL TOUS LES 30 FAX TOUTES LES 6HRS TOUTES LES 12HRS TOUTES LES 24HRS TOUS LES 2 JOURS TOUS LES 7 JOURS OFF 10-1 Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras. 3-5 Programmation à l’écran Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure) —OU— pour sélectionner 8.CONFIG REPOND. (FAX-T106 uniquement) 8.OPT. ACC. DIST (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Menu Sélections du principal menu pour sélectionner Options pour accepter pour quitter Descriptions Page 1.RÉADR/ ENRGST OFF Règle le télécopieur à RE-ADRESSAGE FAX réadresser des fax ou à MEMORISATION enregistrer des fax entrants dans la mémoire pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre télécopieur. 8-2 2. ACCES A DIST --- Vous devez programmer votre propre code pour l’extraction à distance. 8-2 3. IMPR. DOCUMENT — Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 5-8 1. MEMOIRE VOIX ON EXT OFF Règle le télécopieur pour enregistrer les messages vocaux entrants. 9-1 2. RÉADR/ ENRGST Règle le télécopieur pour OFF RE-ADRESSAGE FAX réadresser ou enregistrer MEMORISATION des fax entrants dans la mémoire pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre télécopieur. 9-2 3. IMPR. BACKUP ON OFF Permet d’imprimer automatiquement une copie des fax enregistrés dans la mémoire. 9-5 4. MSG SORTANTS MESSAGE REP Reproduire/enregistrer MESSAGE F/T ou effacer le message sortant. 5. TEMPS MAX M.E. 20-60 SEC (30) Permet de sélectionner la durée maximum des messages entrants. 9-6 6. VOL. MESSAGES ON OFF Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants ou sortants. 9-7 7. ACCES A DIST --- Vous devez programmer votre propre code pour l’extraction à distance. 9-8 9-3 Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras. Programmation à l’écran 3-6 Appuyez sur les numéros de menus. (par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure) —OU— pour sélectionner 0.DIVERS 9.CONF MELODIE (FAX-T106 uniquement) Menu Sélections du principal menu pour sélectionner Options pour accepter pour quitter Descriptions Page 1. MODELE MELODIE SIGNAL MELODIE1 MELODIE2 MELODIE3 MELODIE4 Permet de sélectionner la formation de la sonnerie 4-6 2. PAUSE MUSICALE OFF MELODIE1 MELODIE2 MELODIE3 MELODIE4 Permet de sélectionner le type de mélodie ou d’arrêter la musique d’attente. 4-6 1. VERR. TX — Interdit la plupart des fonctions sauf la réception des fax. 6-13 2. COMPATIBILITÉ NORMAL DE BASE Si des parasites dans votre ligne téléphonique interrompent vos fax, essayez le réglage ‘DE BASE’. 13-4 3. ID APPELANT ON OFF AFFICHER# IMP.RAPPORT Permet d’afficher et de rappeler, ou d’imprimer une liste des 30 derniers ID appelant enregistrés dans la mémoire. 5-10 Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras. 3-7 Programmation à l’écran 4 Configuration initiale Pour commencer Configuration de la date et de l’heure Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre télécopieur seront imprimées sur tout fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.DATE/HEURE Tapez les deux derniers chiffres de l’année. Appuyez sur Menu/Set. Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.) Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 06.) Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le télécopieur est en mode de veille. Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous avez la possibilité de configurer le télécopieur de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre DATE/HEURE. Le réglage par défaut est ON. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 2.HEURE ÉTÉ AUTO Configuration initiale 4-1 Configuration de l’ID Station Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Le numéro de téléphone n’apparaîtra que sur les pages de couverture et dans les messages de rappel. Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante: ■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche ) ■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse) ■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne) ■ Un espace ■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant. Exemple: si le télécopieur est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 3.ID STATION Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Vous devez saisir un numéro de fax pour pouvoir continuer (20 chiffres max.). Si vous ne tapez pas de numéro de fax, vous ne pourrez pas saisir d’autres informations. Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union. Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche la date et l’heure. Si l’ID Station a déjà été programmée, l’ID Station vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement des réglages. 4-2 Configuration initiale Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le télécopieur. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche du pave numérique concernée autant de fois que nécessaire. Appuyez sur la Touche une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Insertion d’espaces ▲ Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractères. ▲ ▲ Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur Arrêt/Sortie. Toutes les lettres situées au-dessus ainsi qu’à droite du curseur seront supprimées. Retapez les caractères corrects. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées. Lettres répétées ▲ Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question. ▲ Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 ▲ Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner. +,-./ Configuration initiale 4-3 Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est BAS. Le bip sonore étant activé, le télécopieur émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4. 4.BIP SONORE (BAS, HAUT ou OFF). Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du volume du haut-parleur (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur. 1 2 3 Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, décrochez le combiné et appuyez sur Tél. Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres. Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur. L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié. Pour le FAX-T104, appuyez sur Tél. Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres. Sans téléphone externe pour le FAX-T102 1 2 3 4 5 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans le chargeur. Composez le numéro de téléphone du télécopieur et appuyez sur Marche. Quand vous entendez le signal d’occupation, appuyez sur ou sur pour régler le niveau du volume. L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié à nouveau. Appuyez sur Tél pour raccrocher. ▲ 4-4 Configuration initiale ▲ (FAX-T106 uniquement) ■ Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur à l’aide de ou de lorsque vous écoutez votre message sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM). ■ Si vous mettez le moniteur d'enregistrement entrant sur OFF (Menu/Set, 8, 6), le haut-parleur de triage des appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les appelants laisser des messages. Le volume des autres opérations peut être contrôlé à l'aide de ou de . Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie ou vous pouvez sélectionner le volume de sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n’est pas utilisé). Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur. A chaque appui de ces touches, le télécopieur sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié. Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique Si vous branchez le télécopieur sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. 5.PARAM. LIGNE Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ISDN, (ou NORMAL). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, le télécopieur est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du télécopieur ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche R est enfoncée. Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set, 6, 1 ou 6, 2), appuyez tout d’abord sur R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Numérotation par monotouche à la page 6-1 et Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1.) Par contre, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui de touche R. Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par impulsions A la livraison, votre télécopieur est réglé sur le service de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. 6.TONAL/IMPULS. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMPULS. (ou TONAL.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration initiale 4-5 Réglages de la mélodie (FAX-T106 uniquement) Réglage de la formation de la sonnerie Vous pouvez sélectionner une formation de la sonnerie à partir d’un signal (formation de la sonnerie normale) ou parmi 4 types de mélodie. Le réglage par défaut est SIGNAL. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 9, 1. 1.MODELE MELODIE Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner SIGNAL, MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 ou MELODIE4, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez sélectionner une mélodie uniquement pour la sonnerie initiale. La pseudo-sonnerie F/T ne changera pas. Réglage de la musique d’attente Vous pouvez sélectionner la musique d’attente. Vous pouvez aussi régler la musique sur OFF. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 9, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 ou MELODIE4 ou OFF. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4-6 Configuration initiale 5 Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode Réception Il existe quatre modes différents Réception sur le télécopieur. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. LCD Fonctionnement FAX (réception automatique) Le télécopieur Pour les lignes de fax spécialisées. répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax. FAX/TEL* (fax et téléphone) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe ou supplémentaire) Le télécopieur contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels téléphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise murale/téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone. Pour le FAX-T102, appuyez sur Tél pour répondre au téléphone externe. REPONDEUR EXT. (avec un répondeur externe) (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés. Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur externe sur votre appareil. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode. MANUEL (réception manuelle) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe ou supplémentaire) Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels. Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 5-4.) REPONDEUR ACTIF Le télécopieur (FAX-T106 répond uniquement) automatiquement à tous les appels. Les messages sont enregistrés comme premier arrivé, premier traité. ON Application Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux ou des fax dans la mémoire de l’appareil. (Voir Gestion de message à la page 9-1.) * En mode FAX/TEL vous devez régler les fonctions LONG. SONNERIE et DUREE SON. F/T. Si vous avez des téléphones supplémentaires branchés sur la ligne, maintenez le réglage de la fonction LONG. SONNERIE à 4 sonneries. Configuration de la réception 5-1 Mode Réception en cours 09/06 15:25 FAX MAN: MANUEL FAX: FAX F/T: FAX/TEL REPONDEUR EXT. (FAX-T102 et FAX-T104) REPONDEUR ACTIF (FAX-T106 uniquement) Comment sélectionner ou changer le mode Réception 1 Appuyez sur Réception. L’écran LCD affiche la sélection actuelle. Les options sur le FAX-T102/T104 sont: FAX FAX/TEL REPONDEUR EXT. MANUEL Les options sur le FAX-T106 sont: FAX FAX/TEL MANUEL 2 Ou si le mode REP est mis sur REPONDEUR ACTIF ON en appuyant sur (touche REPONDEUR NUMERIQUE), il se substitue à votre réglage mode Réception, et l’écran affiche alors: Continuez d’appuyer sur Réception jusqu’à ce que votre nouvelle sélection soit affichée. Après 2 secondes, l’écran revient sur l’affichage de la date et de l’heure ainsi que de votre nouveau réglage mode de Réception. Si vous changez le mode Réception en cours d’une autre opération, l’écran revient sur l’affichage de l’opération en cours. Configuration de la longueur de sonnerie La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le télécopieur avant qu'il ne réponde en modes FAX ou FAX/TEL et REPONDEUR ACTIF. (FAX-T106 uniquement) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1. Si vous avez un FAX-T102 et FAX-T104, passez à l’étape 3. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner LONG. SONNERIE, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. (FAX-T106 uniquement) La fonction d’économiseur de taxe doit être réglée sur OFF pour pouvoir utiliser la configuration de la longueur de sonnerie. 5-2 Configuration de la réception Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) Si le mode Réception est réglé sur FAX/TEL, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le télécopieur émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le télécopieur imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le télécopieur sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique séparée) relié à la même ligne que le télécopieur. Si vous utilisez le FAX-T102 pour répondre à un appel sur le téléphone externe, appuyez sur Tél, puis décrochez le combiné. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 5-6.) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2. 2.DUREE SON. F/T Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du télécopieur vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, le télécopieur continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement) Il s’agit ici de l’annonce reproduite par votre appareil (pas un REP externe) quand quelqu’un appelle et que votre appareil est réglé sur le mode de réception FAX/TEL. Bien que les appelants entendent votre annonce, ils ne peuvent pas laisser un message. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE F/T, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENREGISTRE MSG, puis appuyez sur Menu/Set et décrochez le combiné pour enregistrer un message (de 20 secondes max.). Raccrochez le combiné. Votre annonce est reproduite. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Une annonce sortante n’est pas indispensable. Le mode F/T fonctionne aussi bien sans annonce. Il sert seulement à aider l’appelant à mieux comprendre l’état de votre appareil. (Voir Effacement du message sortant (OGM) à la page 9-3 pour de plus amples détails concernant l’effacement de l’annonce.) Par exemple, vous pouvez laisser un message qui dit: “Bonjour, patientez s.v.p., nous essayons d’établir la connexion. Si vous désirez envoyer un fax, attendez la tonalité de fax, puis appuyez sur la touche Démarrage, ou appuyez sur 5 1 (votre code de réception de fax à trois chiffres), puis sur la touche Démarrage.” Configuration de la réception 5-3 Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche ou de taper le code de réception de fax 5 1 quand vous répondez à un appel fax et quand vous entendez les bips sonores d’appel. Il suffit de tenir le combiné et d’attendre quelques secondes. Sélectionner ON permet au télécopieur de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’appareil ou le combine d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand RECEPT. s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique, replacez le combiné et le télécopieur se charge du reste. Pour le FAX-T104 et le FAX-T106, SEMI permet au télécopieur de recevoir le fax seulement si vous y répondez sur le télécopieur. ■ Si vous avez réglé cette fonction sur DETECT.FAX:ON, mais si votre appareil ne prend pas automatiquement un appel de fax lorsque vous soulevez un combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception fax 5 1. Décrochez le combiné sur l’appareil, puis appuyez sur Marche. ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez cette fonction sur DETECT.FAX:OFF. ■ Sélectionner DETECT.FAX:OFF signifie que vous devrez activer l’appareil vous-même en appuyant sur Marche. —OU— Appuyez sur 5 1 sur le téléphone externe ou supplémentaire si vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3. 3.DETECTION FAX Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON, SEMI (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) ou OFF. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) Si vous sélectionnez AUTO, le télécopieur réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, et ce, quel que soit le format du document. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5. 5.REDUCTION AUTO Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Si le documents est trop long, cependant, le télécopieur peut imprimer sur deux pages. ■ Lorsque la fonction Réduction automatique est activée et qu’un document entrant est plus petit que votre papier, il ne se produira aucune réduction et vous recevrez le même format que celui du document envoyé. 5-4 Configuration de la réception Réception en mémoire Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche VERIFIER PAPIER; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir le guide d'installation rapide.) Si la fonction Réception en mémoire est activée (ON) à ce moment… Si la capacité de la mémoire est suffisante, la réception de fax en cours continuera. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer tous les fax mis en mémoire, insérez du papier dans le bac à papier. Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) à ce moment… Si la mémoire n’est pas saturée, la réception de fax en cours continuera et les pages restantes seront mises en mémoire, à condition que sa capacité soit suffisante. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6.RECP. EN MEM. Réception d’un fax en fin de conversation En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher. 1 2 3 Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil puis appuyez sur Marche. Demandez à votre correspondant d’attendre que votre télécopieur émette les tonalités de réception (tonalités stridentes) avant de raccrocher. Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de l’autre appareil, appuyez sur Marche. L’écran LCD affiche: RECEPT. Raccrochez le combiné. Configuration de la réception 5-5 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur le télécopieur en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 5 1, le télécopieur commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 5-4.) Si le télécopieur répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour faire basculer l’appel sur un poste supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) à la page 5-3.) Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel. ■ Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise murale téléphonique séparée), appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez. ■ Si vous êtes sur un téléphone externe, (raccordé sur la bonne prise sur l’appareil), appuyez sur 5 1 et attendez la déconnexion du téléphone avant de raccrocher (l’écran LCD affiche RECEPT.). Votre appelant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Mode FAX/TEL uniquement Quand le télécopieur est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire ou externe, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez # 5 1 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le télécopieur en tapant 5 1. Transfert d’appel à distance (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) Afin de pouvoir utiliser cette fonction, il vous faut d’abord régler CODE DISTANCE sur ON. (Voir Changement des codes à distance à la page 5-7.) Vous pouvez utiliser la fonction de Transfert d’appel à distance pour transférer un appel vocal reçu sur un téléphone sans fil DECT à distance qui est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un téléphone externe à la page 1-8.) Vous pouvez faire basculer un appel vocal entrant sur votre télécopieur, mais par contre vous ne pouvez pas faire basculer un appel de votre télécopieur sur votre téléphone DECT. 5-6 Configuration de la réception Pour transférer un appel au télécopieur Lorsque vous prenez l’appel vocal sur le téléphone sans fil DECT à distance et que vous souhaitez le transférer au télécopieur, 1 2 3 Tapez le code vocal de déclenchement DECT 8 1 sur le téléphone sans fil à distance. Le télécopieur sonne (la même pseudo-sonnerie que la sonnerie F/T actuelle) et l’écran affiche “DECROCHER TEL”. Décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T104 uniquement). —OU— Appuyez simplement sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) sur le télécopieur pour transférer l’appel vocal au télécopieur. Ne raccrochez pas le téléphone sans fil avant d’avoir transféré l’appel au télécopieur. Vous le saurez parce que vous n’entendrez plus et ne pourrez plus parler à l’appelant à travers le téléphone sans fil. Si vous n’attendez pas jusqu’à ce point avant de raccrocher le téléphone sans fil, l‘appel sera perdu. Si personne ne prend l’appel sur le télécopieur, la pseudo-sonnerie s’arrête après 30 secondes. Pendant ce temps-là, vous pouvez encore parler avec l’appelant à travers le téléphone sans fil. Toute conversation entre le télécopieur et le téléphone sans fil est impossible (comme avec un interphone). Changement des codes à distance Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé est 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est # 5 1. Pour le FAX-T104 et le FAX-T106: le code vocal de déclenchement préprogrammé 8 1. Si la connexion est toujours coupée lors de l’accès à distance de votre REP externe, essayez de changer le code de réception de fax, le code de réponse de téléphone ou le code vocal de déclenchement à d’autres codes à 3 chiffres en utilisant les chiffres 0-9, ou #. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4. 4.CODE DISTANCE Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code vocal de déclenchement. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la réception 5-7 Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax (Menu/Set, 8, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le télécopieur. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. 3.IMPR. DOCUMENT Appuyez sur Marche. Après l’impression, appuyez sur Arrêt/Sortie. Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser le télécopieur pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres appareils ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur le télécopieur. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur le télécopieur pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève. Relève protégée La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève. Configuration pour réception par relève (standard) Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. 7.RELEVE RC Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner STANDARD. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PROTEGE. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. 5-8 Configuration de la réception Configuration pour réception par relève en différé Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé. 1 2 3 4 5 6 7 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENV.DIFF.. Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève. Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez programmée. Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé. Relève séquentielle L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 4. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. RELEVE RC Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour RELEVE:STANDARD sélectionner STANDARD, PROTEGE ou ENV.DIFF.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité. Si vous avez sélectionné STANDARD, allez à l’étape 4. ■ Si vous avez sélectionné PROTEGE, tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 4. ■ Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 4. Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou un numéro de groupe. Par exemple, pour l’emplacement de monotouche 3 et de numéro abrégé 09, appuyez sur la monotouche 3, Rechercher/Secret, # et 09. (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.) Appuyez sur Marche. L'appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour à tour pour la relève d'un document. Configuration de la réception 5-9 Services téléphoniques Votre télécopieur prend en charge les services téléphoniques d’ID appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. ID appelant (Identification de l’appelant) La fonction ID appelant est un service téléphonique qui permet à l’abonné de voir le numéro de téléphone de l’appelant quand le téléphone sonne. C’est une façon rapide de vérifier vos appels sur l’écran. Vous pouvez répondre rapidement à des appels manqués parce que tous les appels ID appelant sont reçus et enregistrés dans la mémoire de votre appareil. En plus des caractéristiques standard de l’ID appelant, vous pouvez sélectionner une ID appelant et laisser votre appareil composer le numéro à votre place. ■ Contactez votre compagnie de téléphone si vous voulez utiliser le service d’ID appelant. ■ Pour les utilisateurs d’un système PABX: En général, les signaux d’identification de la ligne d’appel ne sont pas envoyés à votre télécopieur Brother si celui-ci est raccordé à un système d’autocommutateur privé (PABX) ou à un autre dispositif commutateur d’appels. Avantages du système ID appelant Pour les affaires Toutes les enterprises profitent d’une réponse plus rapide aux appels des clients. A la maison Les clients à la maison peuvent se protéger contre des appels indésirables par le fait qu’ils peuvent voir le nom ou le numéro de l’appelant avant de prendre l’appel. Activer l’ID appelant Si vous avez un système ID appelant BT sur votre ligne, réglez cette fonction sur ON pour afficher le numéro de téléphone de l’appelant sur l’écran LCD du télécopieur lorsque le téléphone sonne. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 - 10 Configuration de la réception 3.ID APPELANT Comment fonctionne l’ID appelant? L’ID appelant s’affiche sur l’écran quand votre téléphone sonne Lorsque votre téléphone sonne, l’écran affiche le numéro de téléphone de l’appelant. Si le nom des appelants est enregistré dans votre appareil comme numéro abrégé ou numéro monotouche, le nom des appelants sera aussi affiché. L’ID appelant disparaît quand vous décrochez le combiné. ■ Si INDISPONIBLE s’affiche à l’écran, cela signifie que l’appel vient de l’extérieur de la zone de service de votre ID appelant. ■ Si ID NON TRANSMISE s’affiche à l’écran, cela signifie que l’appelant a délibérément bloqué la transmission de son ID. ■ Si aucune ID appelant n’a été transmise à votre télécopieur, DECROCHER TEL reste affiché sur l’écran. L’ID appelant est enregistrée dans la mémoire de votre appareil L’appareil peut enregistrer jusqu’à 30 ID appelant entrants dans la mémoire, y compris l’heure et la date de réception. Le 31e appel effacera la plus vieille ID. L’information d’ID appelant enregistrée en mémoire peut être utilisée de la façon suivante. ■ Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel. Vous pouvez parcourir les ID appelant sur l’écran et sélectionner celle que l’appareil doit appeler. (Voir Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel. à la page 5-12.) ■ Impression de la liste d’ID appelant. Vous pouvez visualiser les appels reçus en vérifiant l’ID appelant dans la mémoire. Ce rapport contient la date, l’heure, le numéro de téléphone (ID appelant) et le type d’appel (commentaire). Réglez le nombre de sonneries à plus de 02 pour la durée de sonnerie (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2) avant d’utiliser la fonction d’ID appelant. Si le nombre de sonneries est réglé sur 01, vous ne pourrez pas recevoir l’ID appelant. Configuration de la réception 5 - 11 Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel. Vous pouvez afficher les ID appelant enregistrées actuellement dans la mémoire et sélectionner le numéro de l’appelant que l’appareil doit composer. Le Rappel est une fonction pratique qui permet à votre télécopieur Brother de recomposer un appel vocal/fax avec le combiné raccroché à l’autre correspondant muni d’un numéro ID appelant qui a été enregistré dans la mémoire. Cela évite de copier et de recomposer ce numéro manuellement. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour AFFICHER# sélectionner AFFICHER#, puis appuyez sur Menu/Set. L’ID appelant du dernier appel s’affiche sur l’écran. Si aucune ID n’est enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche PAS ID APPELANT. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir les ID appelant dans la mémoire, puis appuyez sur Menu/Set pour composer automatiquement le numéro de l’ID appelant. Attendez jusqu’à ce que l’écran vous invite à appuyer sur la touche Marche. 4 Appuyez sur Marche. MODE APP Pour le FAX-T102, décrochez TELEPHONE le combiné quand vous entendez que l’appel est pris à travers le haut-parleur de contrôle. Puis appuyez sur Tél pour parler avec le correspondant. 5 Si vous voulez envoyer un fax, insérez un document dans l’ADF. Puis appuyez sur Marche. Pour annuler la fonction Rappel (par exemple, quand vous avez choisi l’ID appelant incorrecte), appuyez simplement sur Arrêt/Sortie et recommencez l’opération; l’ID appelant ne sera pas perdue. 5 - 12 Configuration de la réception Pour activer certains services de réseau quand on utilise la fonction Rappel Vous pouvez (pour activer certains services de réseau) insérer un préfixe spécifique qui se place devant le numéro d’ID appelant quand on utilise la fonction Rappel. Par exemple, - Votre ID appelant sortant refusé Le préfixe nécessaire, contenant d’habitude de trois à six chiffres (y compris les symboles # et ), peut être inséré après l’affichage de l’ID appelant désirée à l’étape 3 de la page précédente. (Vous pouvez saisir un préfixe de 20 chiffres maximum sur l’appareil.) Le numéro complet y compris le préfixe sera alors composé en appuyant sur Marche. Sélectionnez l’ID appelant désirée, 25)09/11 15:25 patientez 2 secondes jusqu’à ce APPEL:APP.MARCHE que la date et l’heure de réception de l’ID appelant soient affichées. Saisissez le préfixe à l’aide des touches numériques et de 20 chiffres maximum. ■ L’écran s’effacera quand vous appuyez sur une des touches numériques. ■ Pour annuler le préfixe (par exemple, quand vous avez tapé le faux numéro), appuyez simplement sur Arrêt/Sortie. ■ L’écran réaffichera l’ID appelant désirée que vous avez choisie. ■ Si vous appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie, l’appareil revient à l’affichage de la date et l’heure actuelles. Vous n’êtes plus dans le mode Rappel. ■ En cas de problèmes ou de questions concernant l’emploi des services de réseau, contactez tout d’abord l’opérateur du réseau. ■ Avec la fonction Rappel, la recomposition automatique ne fonctionne pas quand le correspondant est occupé ou ne répond pas. Effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire (FAX-T106 uniquement) Pour un emploi plus efficace de la mémoire, il est recommandé d’effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire en appuyant sur Efface quand l’écran affiche le numéro. Impression de la liste d’ID appelant 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.RAPPORT, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la réception 5 - 13 6 Configuration de la transmission Comment composer un numéro Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax. Numérotation par monotouche Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1.) Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Secret, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) numéro à deux chiffres Si l'écran LCD affiche NON ASSIGNE lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Rechercher ▲ ▲ Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Rechercher/Secret et sur les touches de navigation ( ou ) pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous recherchez. Pour rechercher dans l’ordre numérique Pour rechercher dans l’ordre alphabétique 6-1 Configuration de la transmission Recomposition du numéro de fax (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Comment transmettre un fax Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Les documents doivent être entre 150 et 600 mm de long et entre 148 et 216 mm de large. IMPORTANT: Ne décrochez pas le combiné et n’appuyez pas sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). 1 2 Insérez le document avec la face imprimée tournée vers le bas, en engageant d’abord le bord supérieur, dans le chargeur automatique de documents (ADF). Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre document. Guide-papier 3 4 Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. (Voir Numérotation par monotouche à la page 6-1, Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1 et Rechercher à la page 6-1.) Appuyez sur Marche. N’utilisez pas du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif. N'utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages et faire passer chacune d’elles dans le télécopieur. Utilisez du papier standard de 64 g/m2 - 90 g/m2 lorsque vous utilisez l’ADF; si vous utilisez du papier plus lourd, chargez chaque feuille l’une après l’autre pour éviter des bourrages de papier. Configuration de la transmission 6-2 Transmission manuelle (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. 1 2 3 4 5 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Décrochez le combiné et attendez la tonalité. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) et attendez la tonalité. Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez saisir les chiffres à l’aide du pavé numérique, ou d’une monotouche ou d’un numéro abrégé, ou vous pouvez aussi appeler en utilisant Rechercher/Secret.) (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.) Quand vous entendez la ENVOI tonalité de fax, appuyez sur Marche. Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le. Transmission d’un fax en fin de conversation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher. 1 2 3 Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur Marche avant de raccrocher. Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Marche. L’écran LCD affiche: ENVOI Raccrochez le combiné. Opérations de transmission de base Transmission des fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, transmission par relève ou transmission de mémoire. Après chaque réglage accepté, SUIVANT l’écran LCD vous demande si vous 1.OUI 2.NON souhaitez apporter d’autres réglages: Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape suivante. 6-3 Configuration de la transmission Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste. Utilisez CLAIR pour rendre le document plus foncé. Utilisez FONCE pour rendre le document plus clair. 1 2 3 4 5 6 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 3. 3.CONTRASTE Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour d'autres CONFIRME réglages; l'écran LCD revient SUIVANT au menu PARAM. TX.. 1.OUI 2.NON —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages pour cette page, puis passez à l’étape 5. Composez un numéro de fax. Appuyez sur Marche pour envoyer le fax. Le télécopieur commence à numériser la première page. Résolution de fax Après avoir placé un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). Appuyez à plusieurs reprises sur Résolution jusqu’à ce que l’écran LCD affiche le réglage souhaité. STANDARD FIN SUP.FIN PHOTO Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Configuration de la transmission 6-4 Transmission à résolution multiple Utilisez cette fonction pour choisir une autre résolution pour chaque page de fax que vous envoyez. Cette fonction est utile quand vous envoyez un fax avec des photos et du texte, ou quelques pages avec de petits caractères et d’autres pages avec de gros caractères. Les réglages de résolution reviennent au réglage STANDARD après l’envoi du fax. 1 2 3 4 5 6 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner la résolution pour la page 1. Appuyez sur Menu/Set. Répétez l’étape 2 pour chaque CONFIRME page. Appuyez sur SUIVANT Arrêt/Sortie quand vous avez terminé. L’écran affiche: 1.OUI 2.NON Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé de choisir les réglages, puis passez à l’étape 6. L’écran vous invite à saisir le numéro de fax que vous souhaitez appeler. Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche. Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous voulez annuler un fax, alors que le télécopieur est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. Annulation d’une tâche programmée Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 4. 4.ANNUL. JOB Les tâches en attente s’affichent à l’écran LCD. S’il y une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3. Appuyez sur 1 pour annuler. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6-5 Configuration de la transmission Opérations de transmission avancées Composer la page de garde électronique La page de garde est transmise à l’appareil récepteur de correspondant. Votre page de garde comporte le nom ou le numéro enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement, le nom reste vide. La page de garde comporte votre ID Station ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. Si vous avez réglé PARAM. PG sur ON (Voir Envoyer une page de garde pour tous les fax à la page 6-7), le nombre des pages reste vide. Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde. 1.SANS NOTE 2.APPELEZ SVP 3.URGENT 4.CONFIDENTIEL Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir deux messages personnels, de 27 caractères au maximum. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.) 5.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR) 6.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR) La plupart des réglages de PARAM. TX. sont provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission. Composer vos propres commentaires 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. L’écran affiche: 2.NOTE PG Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner la position 5 ou 6 pour votre propre commentaire. Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire personnalisé. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.) Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche: CONFIRME Appuyez sur 1 si vous voulez SUIVANT choisir d’autres réglages. 1.OUI 2.NON L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter. Configuration de la transmission 6-6 Page de garde pour le fax suivant uniquement Cette fonction ne fonctionne que si vous avez configuré l’ID Station. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 4-2.) Si vous voulez transmettre uniquement une page de garde avec un fax particulier, cette page indiquera le nombre des pages dans votre document. 1 2 3 4 5 ▲ 6 7 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 1.PARAM. PG Lorsque l'écran LCD affiche FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT:ON (ou FAX SUIVANT:OFF), puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set. Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. (Tapez 00 pour laisser le nombre de pages vide.) En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retaper le nombre de pages. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration. Tapez le numéro de fax que vous voulez appeler et appuyez sur Marche. 8 9 10 Envoyer une page de garde pour tous les fax Assurez-vous que vous avez configuré l’ID Station avant de continuer. Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 4-2.) Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 1.PARAM. PG Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). (Si vous sélectionnez ON, une page de garde sera toujours envoyée quand vous envoyez un fax.) Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné ON, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Set CONFIRME lorsque l'écran affiche votre SUIVANT sélection. L’écran affiche: Appuyez sur 1 si vous voulez 1.OUI 2.NON choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter si vous avez terminé les configurations. 6-7 Configuration de la transmission Utiliser une page de garde imprimée Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire, vous pouvez imprimer un exemple de la page et le joindre à votre fax. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP. EXEMPLE. Appuyez sur Menu/Set. 1.PARAM. PG Diffusion A l’aide des numéros que vous avez enregistrés en mémoire pour des groupes, des monotouches et des numéros abrégés, vous pouvez “Diffuser” des fax automatiquement à 104 destinations maximum en suivant quelques opérations simples. Vous devez configurer MEMOIRE TX, soit ON soit FAX SUIVANT UNIQ. Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime automatiquement un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération. 1 2 3 4 5 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 9 pour sélectionner ON pour la transmission de mémoire. (Voir Transmission de mémoire à la page 6-12.) Appuyez sur Menu/Set. Tapez les numéros monotouches et les numéros abrégés (l’un après l’autre), les numéros de recherche ou un numéro de groupe que vous avez enregistrés. Appuyez sur Marche. Le télécopieur enregistre le document dans la mémoire et le transmet ensuite à tous les numéros saisis. Si la ligne est occupée, votre appareil recomposera le numéro. ■ Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant la transmission pour annuler la diffusion de fax en cours. ■ Pour annuler toutes les destinations, appuyez sur Menu/Set, 4. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 6-5.) ■ Pour désactiver de nouveau la transmission de mémoire une fois la diffusion terminée, passez à l’étape 2 et sélectionnez OFF. Mode international Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 2 3 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 5. 5.MODE OUTRE-MER Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Configuration de la transmission 6-8 4 5 6 Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 5. Tapez le numéro de fax que vous appelez. Appuyez sur Marche. Réservation des appels (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Vous pouvez envoyer un fax et informer le correspondant que vous voulez lui parler après l’envoi du fax. L’autre télécopieur sonnera comme s’il s’agissait d’un appel téléphonique; si le correspondant décroche le combiné, votre appareil sonne. Pour commencer la conversation, décrochez le combiné et, pour le FAX-T102, appuyez sur Tél. Si vous réglez la Réservation des appels et le message de Rappel sur ON, votre appareil laissera un message si l’autre correspondant ne répond pas. 1 2 3 4 5 6 7 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 6. 6.MAINTIEN D’APP L’écran affiche le réglage actuel pour la Réservation des appels. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Si vous réglez la Réservation des appels sur ON, l’écran LCD affiche le réglage actuel pour le message de Rappel. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les réglages, et allez à l’étape 6. Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche. Si vous avez réglé la Réservation des appels sur ON, décrochez le combiné quand votre appareil sonne. (Si vous utilisez le FAX-T102, décrochez le combiné, puis appuyez sur Tél.) Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique avec la fonction Réservation des appels. Vous ne pouvez pas utiliser la Réservation des appels avec la Transmission en différé ou avec la Relève. Vous devez enregistrer votre ID Station pour configurer le message de rappel sur ON. Imprimer un exemple Message de rappel 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 3, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP. EXEMPLE. Appuyez sur Menu/Set. 6-9 Configuration de la transmission 6.MAINTIEN D’APP Fax en différé Suivant le volume de données, vous pouvez utiliser cette configuration de menu pour envoyer jusqu’à 3 fax plus tard dans les 24 heures qui suivent. 1 2 3 4 5 6 7 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 7. 7.ENVOI DIFFERE Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.) Appuyez sur 1 si vous voulez 1.DOC 2.MEMOIRE laisser le document dans l’ADF. —OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire. Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 6. Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche. Le télécopieur attendra jusqu’à l’heure préprogrammée pour envoyer le fax. ■ Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. ■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 4, les données du document numérisé seront enregistrées jusqu’à ce que vous effaciez le fax dans la mémoire par le biais de la fonction Annulation d’une tâche. Configuration de la transmission 6 - 10 Configuration de la transmission par relève (standard) En mode de transmission par relève, le télécopieur chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur réponde et l'extraie. 1 2 3 4 5 6 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 8. 8.RELEVE TX Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour RELEVE:STANDARD sélectionner STANDARD. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 si vous voulez 1.DOC 2.MEMOIRE laisser le document dans l’ADF. —OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire. Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 6. Appuyez sur Marche. ■ Si vous avez appuyé sur 1 au cours de l’étape 4, le document reste dans l’ADF jusqu’à la relève de votre télécopieur. Si vous devez utiliser votre télécopieur avant la transmission par relève, vous pouvez “l’interrompre” afin d’envoyer un autre fax. (Voir Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions par relève à la page 6-13.) Le document dans l’ADF ne peut être extrait qu’une fois pour la relève. ■ Si vous avez appuyé sur 2 au cours de l’étape 4, le document est enregistré en mémoire et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une tâche. Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé Lorsque vous sélectionnez RELEVE:PROTEGE, toute personne qui accède à votre appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 2 3 4 5 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 8. 8.RELEVE TX Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro à quatre chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous souhaitez que votre appareil numérise le document imprimé au moment de sa relève. —OU— Appuyez sur 2 pour 1.DOC 2.MEMOIRE sélectionner MEMOIRE pour numériser le document en mémoire. 6 - 11 Configuration de la transmission 6 7 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 7. Appuyez sur Marche et attendez que le fax soit relevé. Relève protégée La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents de “tomber entre les mauvaises mains” lorsque le télécopieur est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Vous devez entrer votre numéro d’ID à quatre chiffres sur le télécopieur qui effectue la relève de vos documents. Certains appareils ne répondent pas à la fonction de relève. Transmission de mémoire Cette fonction permet au télécopieur de numériser un fax dans la mémoire et de l’envoyer aussitôt que la numérisation est terminée. Ainsi, vous ne devez pas attendre la transmission complète du fax avant de pouvoir retirer le document. 1 2 3 4 5 6 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 3, 9. 9.MEMOIRE TX Pour changer le réglage par MEMOIRE TX:ON défaut, appuyez sur ▲ ou sur CHOIX ↑ ↓ & SET ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Passez à l’étape 5. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ. Appuyez sur Menu/Set. Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX.. —OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 6. Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche. Configuration de la transmission 6 - 12 Message Mémoire saturée Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Si les fax que vous envoyez sont volumineux ou très détaillés, il peut souvent se produire des erreurs MEMOIRE SATUREE. Dans ce cas, changez la configuration Transmission de mémoire à nouveau sur OFF. Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions par relève Même si vous avez réglé votre appareil à envoyer un fax plus tard, ou à y effectuer une relève, vous pouvez interrompre la tâche programmée afin de transmettre un fax ou faire une copie maintenant. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode Menu. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 5. 5.INTERRUPTION Attendez 2 secondes, puis retirez les documents qui sont en attente dans l’ADF. Insérez le document que vous voulez envoyer maintenant dans l’ADF. Saisissez le numéro pour le fax que vous voulez envoyer maintenant, puis appuyez sur Marche. Quand la transmission est terminée, remettez le premier document dans l’ADF. Appuyez sur Menu/Set, 5 pour rétablir la fonction Fax en différé ou Transmission par relève. Si vous avez configuré la fonction Fax en différé ou Transmission par relève à l’aide de la mémoire (autrement dit, si vous avez déjà numérisé le document dans la mémoire de votre appareil pour l’envoyer depuis la mémoire), il n’est pas nécessaire d’interrompre pour envoyer un fax ou faire une copie. Système de verrouillage TX La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au télécopieur. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax ■ Répondre à des appels ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur ON.) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur ON.) Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles: ■ Transmission de fax ■ Copie 6 - 13 Configuration de la transmission Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés dès que la fonction Verrouillage TX sera réglée sur ON, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez choisi Réadressage de fax ou Mémoriser fax (pour le FAX-T102 et le FAX-T104: Menu/Set, 8, 1 ou pour le FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) avant d’activer la fonction Verrouillage TX, les fonctions Réadressage de fax et Extraction à distance continuent à fonctionner. Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction Verrouillage TX sur OFF. Configurer le mot de passe Si vous avez oublié le mot de passe du Verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si l’écran LCD affiche VERIF.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MOT DE PASSE. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si l’écran LCD affiche VERIF.:XXXX, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Activer le verrouillage TX 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner VERR. TX. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche MODE VERR. TX. Désactiver le verrouillage TX 1 2 Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche ERREUR M.PASSE et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. Configuration de la transmission 6 - 14 7 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer le télécopieur pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrement des numéros monotouches Votre télécopieur dispose des monotouches qui vous permettent d'enregistrer des numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. (Voir Numérotation avec combiné raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 7-4.) Les monotouches sont situées à droite du panneau de commande. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 6, 1. 1.NUM.MONOTOUCHE Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de numérotation (par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure), appuyez sur Bis/Pause lorsque vous saisissez les chiffres. Chaque appui de la touche Bis/Pause insère une pause de 3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur l'écran. Utilisez le pavé numérique NOM: pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. Consultez le tableau pour vous faciliter la saisie des lettres. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. FAX TEL FAX/TEL 6 un numéro de fax uniquement un numéro de téléphone (vocal) un numéro de fax et un numéro de téléphone (vocal) Retournez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie pour quitter. 7-1 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Secret, #, le numéro à deux chiffres et Marche). Le télécopieur peut enregistrer 100 numéros abrégés. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 6, 2. 2.NUM.ABREGE Utilisez le pavé numérique #05: pour saisir un numéro abrégé ENTREZ NO & SET à deux chiffres (00-99). (Exemple: appuyez sur 0 5.) Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pavé numérique NOM: pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page 4-3 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. FAX TEL FAX/TEL 6 un numéro de fax uniquement un numéro de téléphone (vocal) un numéro de fax et un numéro de téléphone (vocal) Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Changement des numéros monotouches et des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: 1 ▲ ▲ Appuyez sur 1 pour changer le 1234567 numéro enregistré. 1.CHANGE 2.QUIT. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification. Pour changer le numéro ou le nom enregistré: ■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus. ■ Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés. Numéros abrégés et options de numérotation 7-2 2 3 Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur Menu/Set. Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. Configuration de groupes de diffusion Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement d’une monotouche, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez les combiner en un groupe; Chaque groupe utilise une monotouche. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à quatre petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 103 numéros à un grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 6, 3. 3.GROUPEMENT Sélectionnez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. (Exemple: appuyez sur la monotouche 2 pour enregistrer un Groupe.) Utilisez le pavé numérique GROUPE NO:G0 pour saisir le numéro du ENTREZ NO & SET groupe (de 1 à 4), puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante. Par exemple pour la monotouche 3, appuyez sur la monotouche 3. Pour l'emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Secret, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique. L'écran LCD affiche 03, G01:*03#09 #09. Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce groupe. Utilisez le pavé numérique NOM: pour saisir un nom pour le ENTREZ NO & SET groupe, puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple: NOUVEAUX CLIENTS) (Voir Saisie de texte à la page 4-3.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 10-1.) 7-3 Numéros abrégés et options de numérotation Options de numérotation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Vous pouvez utiliser le télécopieur pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher, la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné pour passer des appels. Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de fax enregistré. Numérotation manuelle La numérotation manuelle consiste à appuyer simplement sur tous les chiffres du numéro de téléphone appelé. 1 2 3 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement) Quand vous entendez une tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique. Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement) Numérotation avec combiné raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) 1 2 Composez le numéro à l’aide du pavé numérique ou des touches de numéros abrégés. Le numéro composé, ou le nom enregistré pour la monotouche ou le numéro abrégé est affiché sur l’écran LCD. Pour le FAX-T102, appuyez sur Marche et décrochez le combiné quand vous entendez le correspondant à travers le haut-parleur de contrôle, puis appuyez sur Tél. Pour le FAX-T104, appuyez sur Marche et décrochez le combiné quand vous entendez le correspondant à travers le haut-parleur de contrôle. (Si vous appuyez sur Tél avant de décrocher le combiné, la communication sera coupée. Raccrochez le combiné pour terminer l’appel.) Pour le FAX-T106, appuyez sur Marche, et quand vous entendez l’interlocuteur, vous pouvez parler au correspondant à l’autre bout sans décrocher le combiné. Appuyez sur Mains Libres quand vous terminez la conversation. Numéros abrégés et options de numérotation 7-4 Numérotation par monotouche (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) 1 2 3 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur la monotouche de l’emplacement que vous voulez appeler. Pour couper un appel vocal, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Si vous essayez d'utiliser un emplacement de monotouche ne contenant pas de numéro, vous entendrez un avertissement sonore et l'écran LCD affichera NON ASSIGNE. L’écran LCD revient à l’état normal après deux secondes. Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après l’appui de la monotouche. Si vous avez décroché le combiné ou appuyé sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez sur Marche quand le télécopieur récepteur répond en transmettant la tonalité de fax. Numéros abrégés (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) 1 2 3 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur Rechercher/Secret, puis appuyez sur #, et tapez le numéro abrégé à deux chiffres. Pour couper un appel vocal, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres. Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après la saisie du numéro abrégé. Si vous avez décroché le combiné ou appuyé sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez sur Marche quand le télécopieur récepteur répond en transmettant la tonalité de fax. 7-5 Numéros abrégés et options de numérotation Rechercher (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) 2 4 5 ▲ 3 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour rechercher les noms qui sont affichés dans l’ordre alphabétique. Lorsque l’écran affiche le nom que vous voulez appeler, appuyez sur Marche pour commencer la numérotation. Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). ▲ 1 Pause Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Muet 1 2 3 Appuyez sur Rechercher/Secret pour suspendre un appel. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. Décrochez le combiné du télécopieur ou appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) pour réactiver l’appel. Si vous appuyez sur Rechercher/Secret sans décrocher le combiné ou appuyer sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), cette touche fait fonction de touche de Recherche. Pour FAX-T106, vous pouvez faire jouer de la musique ou pas pendant qu’un appel est suspendu. (Voir Réglage de la musique d’attente à la page 4-6.) Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur (FAX-T106 uniquement) Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres. Parlez clairement, vers le micro. Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel. Raccrochez et essayez à nouveau—OU— Décrochez le combiné. Numéros abrégés et options de numérotation 7-6 Recomposition (téléphone) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) Lorsque vous appelez quelqu’un et que la ligne est occupée, vous pouvez recomposer le numéro en appuyant sur Bis/Pause. 1 2 3 Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Appuyez sur Bis/Pause. Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Recomposition (fax) Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause pour gagner du temps. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro trois fois à des intervalles de cinq minutes après la transmission. Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales. 1 2 3 Décrochez le combiné. Appuyez sur . Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, le télécopieur se remet en service de numérotation par impulsions. 7-7 Numéros abrégés et options de numérotation 8 Options de fax à distance (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Ce chapitre est pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104. Si vous avez le modèle FAX-T106, vos options de fax à distance sont prises en charge par la gestion de message Réadressage de fax Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis le télécopieur compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. 1.RÉADR/ENRGST Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner RE-ADRESSAGE FAX. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour IMPR. BACKUP:ON sélectionner IMPR. BACKUP:ON ou IMPR. BACKUP:OFF. Appuyez sur Menu/Set. ■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:ON, des télécopies seront également imprimées sur votre télécopieur pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax. ■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:OFF, les données dans la mémoire peuvent être perdues en cas de coupure de courant. 5 L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de fax à distance 8-1 Configuration de la fonction Mémoriser fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MEMORISATION. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1.RÉADR/ENRGST Si vous avez configuré Mémoriser fax, le télécopieur imprime automatiquement une copie de sauvegarde. Désactivation des options de fax à distance Si vous réglez RÉADR/ENRGST sur OFF et s’il y a des fax dans la mémoire du télécopieur, l’écran LCD vous donnera deux options. ■ Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. ■ Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le paramètre ne changera pas. Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. 2.ACCES A DIST Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9. Appuyez sur Menu/Set. (Le " " ne peut pas être modifié.) N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de réception de fax ( 51) ou dans votre code de réponse de téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement ( 81). (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 5-6.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ). 8-2 Options de fax à distance Extraction à distance Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 2 3 4 5 6 Composez le numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). Dès que le télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Le télécopieur signale la réception de fax: 1 bip long — Fax Pas de bip — Pas de fax Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, le télécopieur raccroche. Le télécopieur émet trois bips si vous entrez une commande inconnue. Appuyez sur 90 pour réinitialiser le télécopieur une fois l’interrogation terminée. Raccrochez. Options de fax à distance 8-3 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Après avoir appelé le télécopieur et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changer le Réadressage de fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner OFF après avoir enregistré ou effacé tous les fax. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car quelque chose n’a pas été réglé (par exemple, le réadressage de fax n’a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de Réadressage de fax en tapant 4 (voir page 8-5). Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction d’un fax 1 Imprimer une liste de l’état de la mémoire Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour imprimer une liste d’état de la mémoire. 2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir tous les fax mémorisés. (Voir page 8-5.) 3 Effacez des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, vous pouvez supprimer les fax de la mémoire. 97 Vérifier l’état de réception 1 Document Vous pouvez vérifier si le télécopieur a reçu des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 98 Changer le mode Réception 1 REP:REPONDEUR 2 FAX/TEL Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 3 FAX UNIQ 90 Sortie 8-4 Options de fax à distance Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné. Extraction des fax 1 2 3 4 5 Composez votre numéro de fax. Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez. Votre télécopieur appelle l’autre appareil qui imprimera vos fax. Changement de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax préprogrammé depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l'aide de “touch tone”). 1 2 3 4 5 Composez votre numéro de fax. Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. Dès que le télécopieur émet un bip, raccrochez. Options de fax à distance 8-5 9 Gestion de message (FAX-T106 uniquement) Cette section est pour le FAX-T106. (Si vous avez le FAX-T102 ou le FAX-T104, référez-vous au chapitre 8 pour vos options de fax à distance.) Mode de gestion de message Le mode de gestion de message vous permet d’enregistrer des fax et des messages vocaux entrants dans une mémoire flexible. La mémoire peut enregistrer 15 minutes de messages vocaux, ou jusqu’à 20 pages de fax. Le nombre de pages actuellement enregistré dans la mémoire varie selon le contenu et la résolution utilisée. La mémoire est partagée par les fax et les messages vocaux qui sont enregistrés selon la méthode “premier arrivé, premier traité”. Tous les fax ou les messages vocaux peuvent être extraits à distance. Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode Gestion de mesage. (Voir Enregistrement de message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) à la page 9-3.) Configuration de la gestion de message Vous devez configurer la fonction Gestion de message de la façon suivante: 1 2 3 Sélectionnez une mémoire vocale (et, au besoin, la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax.). Enregistrez le message sortant de la gestion de message (MESSAGE REP). Activez le mode de gestion de message (REP) en appuyant sur . Si vous réglez la mémoire vocale et la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax sur OFF, la fonction de gestion de message ne sera pas activée. Configuration de la mémoire vocale Lorsque vous sélectionnez la mémoire vocale, vos messages vocaux seront enregistrés en mémoire. VOIX:ON VOIX:Ext. VOIX:OFF 9-1 Les messages vocaux sont enregistrés en mémoire. Vous pouvez extraire des messages vocaux à distance. Pour cela, vous avez besoin d’un répondeur externe qui est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 1-8.) Les messages vocaux sont enregistrés dans votre répondeur externe. Extrayez les messages vocaux depuis le répondeur externe. Des appels vocaux ne sont pas enregistrés en mémoire. Gestion de message 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. L’écran vous invite à sélectionner la configuration de la mémoire vocale. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner VOIX:ON, (ou EXT ou OFF). Si vous voulez enregistrer des messages vocaux dans le répondeur externe, sélectionnez EXT. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax Vous pouvez utiliser soit la fonction Réadressage de fax soit la fonction Mémoriser fax RE-ADRESSAGE FAX Lorsque vous sélectionnez la fonction RE-ADRESSAGE FAX, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire de gestion de message. Puis le télécopieur compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. MEMORISATION Lorsque vous sélectionnez la fonction MEMORISATION, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. (Voir Extraction à distance à la page 9-8.) OFF Des fax entrants ne sont pas enregistrés en mémoire, mais sont imprimés sur papier. Configuration du Réadressage de fax 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. 2.RÉADR/ENRGST Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner RE-ADRESSAGE FAX. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis. 3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez changer à distance un numéro de réadressage de fax. (Voir Extraction à distance à la page 8-3.) Configuration de la fonction Mémoriser fax 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MEMORISATION. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 2.RÉADR/ENRGST Gestion de message 9-2 Enregistrement de message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) L’enregistrement du message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) constitue la deuxième étape qu’il faut suivre avant de pouvoir activer la fonction Gestion de message. Assurez-vous que votre message OGM (message sortant) ne dure pas plus que 20 secondes. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (et non MESSAGE F/T). Appuyez sur Menu/Set. Voici le seul réglage que vous pouvez choisir quand vous voulez activer la gestion de message. 3 4 5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENREGISTRE MSG. Appuyez sur Menu/Set. Décrochez le combiné pour enregistrer un message. Par exemple: Allo. Nous ne pouvez pas répondre à votre appel à présent. Laissez un message après le signal s.v.p. Si vous voulez envoyer un fax, appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de fax, puis appuyez sur la touche marche. Appuyez sur Arrêt/Sortie et reposez le combiné. La gestion de message reproduit votre OGM. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ecoute du message sortant (OGM) 1 2 ▲ 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou MESSAGE F/T). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner LIRE MSG, puis appuyez sur Menu/Set. Ajustez le volume en appuyant sur ou sur . Appuyez sur Arrêt/Sortie. ▲ 4 Effacement du message sortant (OGM) 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou MESSAGE F/T). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner EFFACE MSG. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour effacer le message OGM. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9-3 Gestion de message Activation du mode de la gestion de message Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce qu’elle s’allume et que l’écran affiche REPONDEUR ACTIF. Lorsque le témoin est éteint, la gestion de message est désactivée. (Voir Configuration de la gestion de message à la page 9-1.) Indicateur de message Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages vocaux et/ou des fax qui vous sont destinés. L’écran LCD affiche le nombre total VOIX:03 DOC:02 de messages vocaux (y compris les conversations enregistrées) et/ou des fax qui sont enregistrés dans la mémoire de la gestion de message. Si vous appuyez sur la touche IMPRIMER DOC? qui clignote pour désactiver 1.OUI 2.NON la Gestion de message avant de recevoir de nouveaux messages, ceux-ci ne seront pas perdus. Les nouveaux messages seront reproduits automatiquement et l’écran LCD vous invite à confirmer les nouveaux fax: Appuyez sur 1 pour imprimer (et effacer automatiquement) les fax depuis la mémoire. —OU— Appuyez sur 2 pour sauvegarder les fax dans la mémoire jusqu’à ce que l’impression soit possible. Que faire quand la mémoire est saturée? Si la mémoire est saturée quand votre télécopieur est configuré sur le mode de la gestion de message, le télécopieur changera automatiquement au mode F/T. Dans ce mode, le télécopieur peut accepter automatiquement des fax entrants. Ensuite, si le télécopieur n’a plus de papier, le mode de réponse passe automatiquement au mode manuel. En mode manuel, l’appel n’est pas pris et par conséquent votre appelant réessayera plus tard. Sans papier et mémoire saturée [Mode de réponse] Mode de gestionnaire des messages Mode F/T Mémoire saturée Mode manuel Sans papier et mémoire saturée Imprimez la liste d’état de la mémoire et sélectionnez l’article à effacer. Cette opération créera de l’espace pour de nouveaux messages et fax à enregistrer en mémoire. (Voir Impression des rapports à la page 10-2.) Gestion de message 9-4 Reproduction des messages vocaux Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux. 2 3 ▲ Appuyez sur Lect./Enr.. Ajustez le volume en appuyant sur ou sur . Tous les nouveaux messages seront reproduits dans l’ordre de leur enregistrement. L’écran LCD affiche le nombre de messages actuels ainsi que le nombre total de messages. Si une information d’ID appelant a été reçue, le télécopieur émet un bip sonore pendant le message et affiche l’information d’ID appelant pendant une seconde. Lors la reproduction, l’écran LCD affiche l’heure et la date d’enregistrement du message. Appuyez sur (RWD) à la fin du message pour répéter un message. Appuyez sur (FWD) pour passer au message suivant. Vous pouvez appuyer sur et sur de façon itérative jusqu’à ce que vous ayez atteint le message voulu. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ▲ 1 Impression d’un fax Lorsque vous imprimez un nouveau fax enregistré dans la mémoire, ce message sera effacé automatiquement de la mémoire. 1 2 3 Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur commence à reproduire les messages vocaux deux secondes plus tard. Après la reproduction des IMPRIMER DOC? messages vocaux, l’écran 1.OUI 2.NON vous demande si vous voulez imprimer les fax qui sont enregistrés en mémoire. Rien n’est affiché s’il n’y a pas de fax. Pour imprimer les fax, appuyez sur 1. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans imprimer. Option d’impression de sauvegarde Si vous avez activé (ON) la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax dans le mode de la gestion de message, tous les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire disponible pour leur extraction. Activez cette option pour imprimer automatiquement une copie de sauvegarde. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à sélectionner une configuration. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour afficher ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9-5 Gestion de message Effacement de messages Si vous souhaitez effacer tous les fax, le télécopieur imprimera d’abord tous les fax qui n’ont pas été imprimés préalablement avant de les effacer de la mémoire. Les fax ne peuvent pas être effacés l’un après l’autre. Vous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou tous à la fois. Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre. 1 2 3 4 Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur émet un bip sonore et commence la reproduction du message. Chaque message est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts. Pour effacer un message EFFACER CE MSG.? spécifique, appuyez sur 1.OUI 2.NON Efface immédiatement après les deux bips courts, ou pendant la reproduction du message. Appuyez sur 1 pour effacer le message. —OU— Appuyez sur 2 pour annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour effacer tous les messages à la fois 1 2 3 4 Appuyez sur Efface. EFF TS MSG VOIX? Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour CHOIX ↑ ↓ & SET sélectionner l’effacement de tous les messages vocaux, de tous les messages de documents ou de tous les messages— vocaux et de fax. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour effacer. —OU— Appuyez sur 2 pour annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants La durée par défaut pour recevoir des messages vocaux est de 30 secondes maximum. Vous pouvez modifier ce réglage de 20 secondes à 60 secondes par incréments de 5 secondes. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Gestion de message 9-6 Configuration de la fonction d’économiseur de taxe Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, le télécopieur répond après 5 sonneries si vous n’avez pas de messages, et après 3 sonneries si vous avez des messages. Ainsi, si vous appelez le télécopieur et s’il sonne 4 fois, vous savez qu’il n’y a pas de messages et que vous pouvez raccrocher, économisant la taxe/le taux d’appel. Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est réglée sur ON, elle prend la priorité sur le réglage de la longueur de sonnerie. La fonction d’économiseur de taxe doit être désactivée pour que le télécopieur puisse fonctionner à l’aide de votre réglage de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2.) 1 2 3 4 Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Menu/Set, 2, 1. ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ECO.COM.. Menu/Set. ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Menu/Set. Arrêt/Sortie. Moniteur d’enregistrement des messages ICM Cette fonction permet d’activer ON ou de désactiver OFF le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous desactivez le moniteur OFF, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants. 1 2 3 Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Menu/Set, 8, 6. ▲ ou sur ▼ pour sélectionner OFF (ou ON). Menu/Set. Arrêt/Sortie. Enregistrement d’une conversation Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lect./Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut durer aussi longtemps que la durée maximum d’un message entrant. Pendant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip sonore toutes les 15 secondes. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation à l’aide du téléphone à haut-parleur. 9-7 Gestion de message Extraction à distance Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer les messages vocaux (et les fax). Vous pouvez aussi programmer et changer quelques réglages pour votre Gestion de message. Utilisation du code d’accès à distance 1 2 3 4 5 6 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone à touches “touch toner” ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance. (3 chiffres suivis de ) Le télécopieur signale s’il a reçu des messages. 1 bip long – message(s) fax 2 bip long – message(s) vocal/vocaux 3 bip long – message(s) vocal/vocaux et fax Pas de bip – pas de message Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, le télécopieur raccroche. Le télécopieur émet trois bips si vous entrez une commande inconnue. Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le télécopieur une fois l’interrogation terminée. Raccrochez. Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 8, 7. Tapez un code à trois chiffres en utilisant les touches numériques 0-9, et #. Appuyez sur Menu/Set. (Le préréglé ne peut pas être modifié.) N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de réception de fax ( 51), dans votre code de réponse de téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement DECT ( 81). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ). Gestion de message 9-8 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Après avoir appelé le télécopieur et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 91 Reproduction des messages vocaux Après un bip long, le télécopieur reproduit les message entrants (ICM). 1 Répétez ou sautez en Appuyez sur 1 pendant l’écoute d’un arrière message ICM pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent. 2 Sautez en avant Pendant la reproduction d’un message ICM, vous pouvez effectuer un saut au message suivant. 9 ARRET de la reprodution Arrêtez la reproduction de message ICM. 93 Effacez tous les messages ICM Si vous entendez un bip long, l’effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips longs, vous ne pouvez pas effacer parce que tous les messages vocaux n’ont pas été reproduits, ou parce qu’il n’y a pas de messages vocaux à effacer. *Ce code efface tous les messages enregistrés, pas l’un après l’autre. 94 Reproduction et enregistrement de messages sortants (OGM) dans la mémoire 1 Message de 1 Reproduction REP Le télécopieur reproduit le message OGM sélectionné. Vous pouvez arrêter la reproduction des messages OGM en 2 message F/T appuyant sur 9. 1 Message de 2 REP Enregistrement Après un bip long, vous pouvez enregistrer le message OGM sélectionné. Vous entendrez le message reproduit une fois. 2 message F/T Vous pouvez arrêter l’enregistrement du message en appuyant sur 9. 95 Changement de la configuration Réadressage de fax 1 OFF 2 Réadressage de fax 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax 96 Extraction de fax 1 Liste d’état de la mémoire 2 Extrayez tous les fax 9-9 Gestion de message Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (Exemple: l’enregistrement du numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax à la page 9-11.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. Extrayez ensuite une liste d’état de la mémoire en entrant 9 6 1 pour vous assurer que le numéro de réadressage de fax que vous avez enregistré est inclus correctement dans la liste. Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir la liste d’état de la mémoire ou tous les fax mémorisés. (Voir Extraction de la liste d’état de la mémoire à la page 9-10 et Extraction des fax à la page 9-10.) Commandes à distance Détails de l’opération 97 Vérifiez l’état des réceptions Vous pouvez vérifier si votre télécopieur a reçu des documents ou des messages vocaux. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. 1 Document 2 Voix 98 Changez le mode réception 1REP 2FAX/TEL 3FAX 90 Sortie Si vous entendez un bip long, vous pouvez changer le mode de réception. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas le changer. (Exemple: Il n’y a pas de message de REP quand vous voulez changer au mode REP.) Après un bip long, vous pouvez quitter l'extraction à distance. Extraction de la liste d’état de la mémoire Vous pouvez extraire la liste d’état de la mémoire depuis un télécopieur à distance pour voir si vous avez reçu des fax. 1 2 3 4 5 Composez votre numéro de fax. Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 1. A l’aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres maximum) du télécopieur à distance auquel vous voulez réadresser la liste d’état de la mémoire, puis appuyez sur # #. Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur, raccrochez et patientez. Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance et transmet la liste d’état de la mémoire. Le télécopieur à distance imprime la liste. Extraction des fax 1 2 3 4 5 Composez votre numéro de fax. Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez. Votre télécopieur appelle l’autre télécopieur qui imprimera vos fax. Gestion de message 9 - 10 Modification du numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”). 1 2 3 4 5 6 7 8 Composez votre numéro de fax. Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez readresser vos fax suivis de # # (jusqu’à 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. En outre, si votre télécopieur est raccordé à un PABX, vous pouvez appuyer d’abord sur # avant d’entrer le numéro du télécopieur. La touche # fonctionne aussi bien que la touche R. Quand vous entendez deux bips courts lors de l’extraction de la liste d’état de la mémoire, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 1. A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance (20 chiffres maximum), puis appuyez sur # #. Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur, raccrochez et patientez. Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance. Votre télécopieur transmet ensuite la liste d’état de la mémoire indiquant le nouveau numéro de réadressage au télécopieur à distance. Vérifiez le numéro de réadressage. Si le numéro de réadressage n’est pas correct, retourner à l’étape 1 pour le reconfigurer. 9 - 11 Gestion de message 10 Impression des rapports Configurations et activité de FAX Votre télécopieur peut imprimer un rapport XMIT après chaque envoi d’un fax. En outre, il est possible d’imprimer un journal des fax envoyés et reçus à des intervalles spécifiques. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez ON, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Quand la fonction est sur OFF, le rapport ne s’imprime que s’il y a une erreur de transmission (NG). 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 7, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON ou OFF. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1.RAP. TRANSMIS. Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler le télécopieur pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 30 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité du journal sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes à la page suivante. Le réglage par défaut est TOUS LES 30 FAX. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 7, 2. 2.PERIOD.JOURNAL Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner une périodicité du journal. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le télécopieur imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du télécopieur sature avec 30 tâches avant l’heure sélectionnée, le télécopieur imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire. Impression des rapports 10 - 1 Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: Imprime un rapport de vérification de transmission pour le fax envoyé préalablement. Cette information reste jusqu’à ce que le combiné soit décroché ou jusqu’à ce que vous appuyiez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Imprime la liste d'aide pour que vous 2.AIDE puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre télécopieur. 3.NUMEROS ABREGE Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et des monotouches. Dresse la liste des informations sur les 4.JOURNAL derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) Liste des numéros abrégés (ci-dessus), 5.TEL. INDEX dans l’ordre alphabétique. 6.CONFIG.SYSTEME Dresse la liste de vos configurations. 1.RAPP. TRANS. 7.ETAT MEMOIRE Dresse un résumé d’information et la quantité de mémoire saturée. Comment imprimer un rapport 1 2 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans l’ADF. Appuyez sur Copie/Rapports, puis tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer (voir la liste ci-dessus). Exemple: appuyez sur 6 pour imprimer CONFIG.SYSTEME. 10 - 2 Impression des rapports 11 Comment faire des copies Utilisation de la fonction copie du télécopieur Votre télécopieur peut servir de photocopieuse. Avant de faire des copies, vérifiez toujours qu’il y a suffisamment de papier dans le bac à papier. Touche Copie La réception des fax entrants est impossible sur papier ou dans la mémoire quand le télécopieur fait des copies. Fonctions de copie Pour faire une seule copie qui n’est pas réduite, agrandie ou triée, il suffit d’appuyer sur une seule touche. N’oubliez pas que votre télécopieur ne peut pas numériser quoi que ce soit à moins de 4 mm du bord de papier. 4 mm Zone non-numérisable 1 mm 1 mm 4 mm Faire une seule copie 1 2 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez deux fois sur Copie/Rapports. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Ne tirez PAS sur la feuille de papier pendant la photocopie. La résolution par défaut pour une seule copie est SUP.FIN. Réglez la résolution sur PHOTO pour des photos en utilisant la touche Résolution. Comment faire des copies 11 - 1 Options de copie: Une seule copie ou copies multiples, Trie/Empile, Réduction/Agrandissement Vous pouvez choisir d’autres options de copie. Tout d’abord, vous pouvez choisir le nombre de copies. Ensuite, vous pouvez choisir si les copies multiples seront EMPILEES (toutes les copies de la page1, ensuite toutes les copies de la page 2, etc.) ou TRIEES (copies triées). Et finalement, vous pouvez choisir le taux d’agrandissement ou de réduction. Pour réduire automatiquement la copie au format du papier que vous avez réglé pour le bac à papier, sélectionnez AUTO. Pour réduire la copie d’un pourcentage fixe, choisissez 93%, 87%, 75% ou 50%. Ou pour agrandir la copie, sélectionnez 150%, 125% ou 120%. Pour copier un document avec le même format que celui du document, sélectionnez 100%. 1 2 3 4 5 6 Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Copie/Rapports. NB.DE COPIES:01 Tapez le nombre de copies COPIE OU SET que vous souhaitez (1-99). Pour commencer la photocopie maintenant, appuyez sur Copie/Rapports. Si vous souhaitez sélectionner d’autres options de copie, telles que TRIER, AGR/REDUCT (agrandir ou réduire), appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER ou EMPIL. Pour commencer la photocopie maintenant sans agrandissement ou réduction, appuyez sur Copie/Rapports. Pour réduire ou agrandir AGR/REDUCT:100% l’image, appuyez sur CHOIX ↑ ↓ & SET Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un rapport d’agrandissement ou de réduction. Appuyez sur Copie/Rapports. Si vous faites des copies multiples et vous recevez un message MEMOIRE SATUREE pendant la numérisation de la première page, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Dans ce cas, faites une seule copie Si vous avez sélectionné TRIER et si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation des pages suivantes, vous pouvez appuyer sur Copie/Rapports pour copier la partie qui est en mémoire, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler. Pour reprendre la tâche de copie en utilisant moins de mémoire, appuyez sur Copie/Rapports pour des copies empilées. La résolution par défaut pour des copies multiples ou pour le réduction et l’agrandissement de copies est FIN. Réglez la résolution sur SUP.FIN pour de petites caractères ou des dessins-modèles et sur PHOTO pour des photos à l’aide de la touche Résolution. Les résolutions SUP.FIN et PHOTO utilisent plus de mémoire que le mode FIN. 11 - 2 Comment faire des copies 12 Informations importantes Consignes de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau. Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer l'appareil. Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Cet appareil ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante. Cet appareil doit être adapté au type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. Si vous n’êtes pas sûr du type d’alimentation disponible, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une fiche ayant une troisième broche (connexion de mise à la terre). Cette fiche s’adaptera uniquement dans une prise de courant équipée d’une mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Ne branchez pas votre appareil à une prise sans fiche de terre. Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation. Ne placez rien devant le télécopieur pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties du télécopieur avant de les saisir. N’introduisez aucun objet, quel qu’il soit, dans les fentes du châssis au risque d’entrer en contact avec des points sous tension ou de provoquer un court-circuit et causer ainsi un incendie ou une électrocution. Ne répandez jamais de liquide, quel qu’il soit, sur l’appareil. Informations importantes 12 - 1 14 15 16 Ne tentez pas de réparer vous-même cet appareil car le fait d'ouvrir et de retirer les capots peut vous exposer à des tensions dangereuses et autres risques et annuler votre garantie. Référez-vous tous entretiens au personnel de service. Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous l’entretien au personnel de service autorisé dans les conditions suivantes: ■ Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. ■ Si du liquide s’est répandu dans le produit. ■ Si le produit a été exposé à la pluie ou à de l’eau. ■ Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. ■ Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé. ■ Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision. Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. Expédition du télécopieur Si pour une raison ou une autre vous devez expédier votre télécopieur, emballez-le soigneusement pour éviter qu’il ne soit endommagé pendant le transport. Nous vous conseillons de garder et d’utiliser l’emballage d’origine. Nous vous conseillons aussi de laisser assurer le télécopieur par la compagnie de transport. 12 - 2 Informations importantes \ des pannes et 13 Dépistage entretien normal Dépistage des pannes IMPORTANT Pour les questions techniques, vous devez appeler dans le pays où vous avez acheté le télécopieur. Des appels doivent être en provenance de ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre télécopieur identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE BOURRAGE DOCUM. Les documents n’ont pas ENLEVER BOURRAGE été insérés ou chargés ENFONCEZ ARRET ACTION Insérez à nouveau le document. correctement, ou ils étaient trop longs. (Voir Bourrage de documents à la page 13-4.) Le document est coincé dans le télécopieur. Voir Bourrage de documents à la page 13-4. BOURRAGE PAPIER Du papier est coincé dans (Voir Bourrage de document ou bourrage de papier à la OUVRIR CAPOT SVP le télécopieur. page 13-4.) ENLEVER BOURRAGE CAPOT OUVERT FERMER CAPOT Le capot n’est pas entièrement fermé. Fermez le capot. ECHEC DE RELEVE Vous avez essayé Vérifiez la configuration de d’extraire un document relève en attente de l’autre d’un télécopieur qui n’était télécopieur. pas programmé en mode d’attente de relève. ECHEC RECEPTION Une ligne téléphonique de Si le problème persiste, mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. LIGNE COUPEE L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau d’envoyer. LIGNE OUPEE Le numéro que vous avez Vérifiez le numéro et composé ne répond pas retentez l’appel. ou sonne occupé. Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 1 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE MEMOIRE INACTIVE Le télécopieur présente un problème mécanique. (Fax-T106) PANNE REP —OU— INIT. IMPOSSIBLE Un obstacle étranger tel IMPOSS D’IMPRIM. qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve IMPOSS DE NUMER. dans le télécopieur. ACTION Ouvrez le capot supérieur et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur du télécopieur. Si le message d’erreur continue, débranchez le télécopieur de la prise de courant pendant quelques minutes puis rebranchez-le. Tous les fax enregistrés dans la mémoire seront perdus. Suivez les étapes décrites ci-dessous avant de débrancher le télécopieur pour que vous ne perdiez pas de messages importants. Vérifiez si la mémoire du télécopieur contient des fax 1. Appuyez sur Menu/Set, 0, 0, 1. 2. Si le télécopieur n’a pas de fax dans sa mémoire, débranchez le télécopieur de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. —OU— S’il y a des fax, vous pouvez les transférer à un autre télécopieur. Passez à l’étape 3. Transfert des fax à un autre télécopieur 3. Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax. 4. Appuyez sur Marche. 5. Une fois les fax transférés, débranchez le télécopieur de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. Transfert du rapport de journal à un autre télécopieur Vous pouvez transférer le rapport du journal de fax à un autre télécopieur. 1. Appuyez sur Menu/Set, 0, 0, 2. 2. Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax. 3. Appuyez sur Marche. Si vous n’avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de transfert de fax. Si le problème persiste, contactez Brother ou votre revendeur pour l’entretien. 13 - 2 Dépistage des pannes et entretien normal MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE MEMOIRE SATUREE Les données sont trop grandes pour la mémoire VIDER MEMOIRE du télécopieur. NON ASSIGNE Vous avez essayé d’accéder à une monotouche ou un numéro abrégé que vous n'avez pas programmé. ACTION (Transmission de fax ou opération de copie en cours) Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis essayez à nouveau. —OU— Effacez les fax et les tâches programmées dans la mémoire. Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) à la page 5-8.) (Voir Reproduction des messages vocaux à la page 9-5.) Définissez la monotouche ou le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) PRESQUE ZERO MEM La mémoire du télécopieur Effacez les fax et les tâches est presque saturée. programmées de la VIDER MEMOIRE mémoire. —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) à la page 5-8.) RUBAN VIDE Votre télécopieur n’a plus Installez à nouveau la cartouche d’impression ou d’impression est mal changez le ruban. installée. (Voir Changement de ruban à la page 13-9.) RESET / REMPLACE de ruban ou la cartouche TETE IMPRESSION La tête d’impression est trop chaude. SURCHAUFFE LAISSER REFROIDI Attendez 30 minutes pour la laisser refroidir ou attendez jusqu’à ce que le message disparaisse automatiquement. VERIFIER PAPIER Le télécopieur n'a plus de Ajoutez du papier ou enlevez RECHARGER PAPIER papier ou le papier est mal le papier et rechargez-le. Si ENFONCEZ ARRET chargé dans le bac à papier. cette erreur s’affiche pendant la réception d’un fax, chargez du papier pour relancer l’impression. Si vous êtes en train de copier ou d’imprimer des rapports, chargez du papier et réessayez. (Voir Comment charger du papier à la page 2-2.) Du papier est coincé dans Voir Bourrage de papier à la le télécopieur. page 13-5. Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 3 Compatibilité Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’essayer de régler la compatibilité sur DE BASE. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2.COMPATIBILITÉ Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner DE BASE (ou NORMAL). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. FAX-T106 uniquement ■ DE BASE réduit le débit de modem par défaut à 9600 ppp. A moins qu’une interférence soit un problème périodique sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de l’utiliser seulement au besoin. ■ NORMAL règle le débit de modem à 14400 ppp. Bourrage de document ou bourrage de papier Bourrage de documents Les documents n’ont pas été insérés ou chargés correctement, ou ils étaient trop longs. 1 2 3 Retirez tout papier qui n’est pas coincé du chargeur automatique de documents (ADF). Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur. Tirez le document vers l’avant de votre télécopieur. Capot supérieur Un document est coincé. 4 Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic. 13 - 4 Dépistage des pannes et entretien normal Bourrage de papier Du papier est coincé dans votre télécopieur. 1 Retirez tout papier qui n’est pas coincé. 2 Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur. Capot supérieur 3 Sans forcer, tirez le papier coincé du chargeur de papier vers l’avant du télécopieur comme indiqué sur le schéma A. Si c’est impossible, tirez le papier coincé vers l’arrière et retirez-le comme indiqué sur le schéma B. Schéma A Schéma B Une sortie imprimée est coincée. 4 Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic. 5 Remettez le papier dans le bac à papier. Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 5 Si le télécopieur présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre télécopieur a un problème ou que vos fax présentent une anomalie, faites tout d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas du télécopieur. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. PROBLEME SUGGESTIONS Impression ou réception de fax Impression Si votre copie semble bonne, vous avez probablement condensée et eu une mauvaise connexion avec parasites ou stries blanches brouillage sur la ligne téléphonique. Si la copie est horizontales sur la mauvaise, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du page ou parties scanner à la page 13-9.) Si le problème persiste, inférieures/supérie demandez l’intervention à Brother ou à votre ures des revendeur. caractères coupées. Stries verticales La tête d’impression de votre appareil peut être noires lors de la encrassée. Nettoyez la tête d’impression. (Voir réception. Nettoyage de la tête d’impression à la page 13-9.) Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur émetteur. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention à Brother ou à votre revendeur. Ligne téléphonique ou connexions Le télécopieur ne Vérifiez que le mode de réception n’est pas réglé sur MANUEL. (Voir Sélection du mode Réception à la page répond pas lorsqu’il est appelé. 5-1.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez le télécopieur pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Branchez un téléphone normal sur la prise de téléphone du télécopieur. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez le télécopieur, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Le répondeur Assurez-vous que le REP externe est bien raccordé. externe (REP) ne (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique répond pas quand externe (REP) à la page 1-8.) Vérifiez que le REP est on l’appelle. bien réglé pour répondre à des appels. Pas de tonalité sur Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) le combiné —OU—Décrochez le combiné. Si vous n’entendez pas de tonalité, vérifiez les connexions du cordon de la ligne téléphonique sur le télécopieur et sur la prise murale. Vérifiez que le combiné est bien branché sur la prise de combiné du télécopieur. Contrôlez la prise murale en branchant un autre téléphone à une seule ligne. S’il n’y a pas de tonalité sur la prise murale, contactez votre compagnie de téléphone. Réception des fax Ne peut pas Vérifiez que le mode de réception du télécopieur est recevoir de fax programmé correctement. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.) S’il semble y avoir des interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de régler la compatibilité sur DE BASE. (Voir Compatibilité à la page 13-4.) Si vous connectez votre télécopieur à un système PABX ou ISDN, réglez le Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique à la page 4-5.) 13 - 6 Dépistage des pannes et entretien normal PROBLEME SUGGESTIONS Transmission des fax Ne peut pas Demandez à votre correspondant de vérifier que le transférer de fax télécopieur possède du papier. Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Impression des rapports à la page 10-1.) Mauvaise qualité Essayez de passer en mode de résolution FIN ou SUP.FIN. Faites une copie pour vérifier le de transmission. fonctionnement du scanner du télécopieur. La numérotation ne Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne. fonctionne pas. Vérifiez la connexion du cordon d'alimentation. Envoyez un fax manuellement en appuyant sur Mains Libres (pour le FAX T-106 uniquement) ou en décrochant le combiné et en composant le numéro. Attendez jusqu’à ce que vous entendiez la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche. Changez le paramètre Tonalité/Impulsions (Voir Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par impulsions à la page 4-5.) Stries verticales Utilisez le télécopieur pour faire une copie. Si la copie noires lors de la est également mauvaise, la zone du scanner est sale. transmission. Soulevez le capot supérieur et vérifiez la trajectoire du document. Nettoyer le film blanc et la bande en verre du scanner avec de l’alcool isopropylique et un chiffon non pelucheux. (Voir Nettoyage du scanner à la page 13-9.) Le rapport de Il y a sans doute des parasites ou du brouillage vérification de la provisoirement sur la ligne téléphonique. Retentez la transmission transmission du fax. imprime “RESULT Essayez de régler la compatibilité sur DE BASE. ERREUR” (Voir Compatibilité à la page 13-4.) Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique. Manipulation des appels entrants Double-sonnerie Le télécopieur sait que l’appel entrant n’est pas un fax en mode FAX/TEL et par conséquent il vous signale de prendre l’appel téléphonique. Décrochez le combiné du télécopieur ou prenez l’appel sur un téléphone supplémentaire, puis tapez le code de réponse de téléphone du télécopieur (le réglage par défaut est #51). (Voir Mode FAX/TEL uniquement à la page 5-6.) Transférer un Si vous avez pris l’appel sur le combiné du télécopieur, appel au appuyez sur Marche et raccrochez immédiatement. télécopieur Si vous avez pris l’appel à un poste supplémentaire, composez votre code de réception de fax à trois chiffres (le réglage par défaut est 51). Quand le télécopieur répond, raccrochez. Le télécopieur Si le télécopieur est réglé sur Détection de fax ON, il est “entend” la voix plus sensible aux sons. Le télécopieur peut, à tort, comme s’il interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne s’agissait d’une comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un tonalité de fax télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur #51 si vous êtes sur un téléphone supplémentaire ou en appuyant sur Arrêt/Sortie si vous êtes sur le télécopieur ou sur un téléphone externe. Essayez d’éviter ce problème en mettant la fonction Détection de fax sur OFF. (Voir Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement) à la page 5-3.) Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 7 PROBLEME Services spécifiques sur une seule ligne SUGGESTIONS Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en attente, messagerie vocale, système d’alarme ou autre) sur une seule ligne téléphonique avec le télécopieur, ceci peut créer un problème de transmission ou de réception de données de fax. Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant qu’un signal d’un service téléphonique spécifique arrive sur la ligne, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les données du fax. La fonction ECM de votre télécopieur devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des données sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique. Entretien courant Nettoyage de la tête d’impression Nettoyez la tête d’impression quand vous voulez améliorer la qualité d’impression et effectuer aussi l’entretien courant. Immédiatement après l'utilisation du télécopieur, certaines pièces à l'intérieur du télécopieur sont extrêmement CHAUDES!. Veuillez faire attention. 1 A titre de précaution, déconnectez le cordon de la ligne de téléphone et le cordon d’alimentation. 2 Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur. 3 Sortez la cartouche d'impression. 4 Pour nettoyer la tête d’impression du télécopieur, essuyer la tête d’impression avec un chiffon non pelucheux sec ou imbibé légèrement d’alcool isopropylique. 5 Attendez jusqu’à ce que l’alcool sur la tête d’impression soit tout à fait sec. Installez la cartouche d’impression. (Voir Changement de ruban à la page 13-9.) Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic. 6 7 13 - 8 Dépistage des pannes et entretien normal Nettoyage du scanner 1 2 3 A titre de précaution, déconnectez le cordon de la ligne de téléphone et le cordon d’alimentation. Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur. Nettoyez le film blanc et la bande de verre avec de l’alcool isopropylique sur un chiffon non pelucheux. Film blanc Bande de verre Faites attention de ne pas plier le film blanc ou de laisser tomber quelque chose dans le télécopieur. 4 Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur jusqu’à ce que vous entendiez un clic. Changement de ruban Le ruban de départ peut imprimer jusqu’à 30 pages. 1 Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur. 2 Enlevez la cartouche d’impression contenant le ruban usé et placez-la à l’envers avec la roue d’engrenage bleue dans le coin supérieur gauche. Roue d’engrenage bleue Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 9 3 Sortez le ruban usé de la cartouche: 1 Ejectez les bobines blanches supérieures et inférieures droite. 2 Faites coulisser et sortie la roue d’engrenage bleue et la bobine blanche inférieure gauche. (N’enlevez pas la roue d’engrenage bleue ni la bobine blanche inférieure gauche). Roue d’engrenage bleue Ruban usé Bobine blanche supérieure Bobine blanche (Ne pas enlever.) Bobine blanche inférieure Cartouche 4 5 Enlevez l’élastique blanc des nouveaux rouleaux de recharge et déposez ces derniers ensemble avec le rouleau plein dans la position inférieure. (Le côté brillant du ruban doit être dirigé vers le bas.) Enlevez les bobines blanches des extrémités des noyaux en carton usés. Puis insérez-les à les mêmes positions dans les nouveaux noyaux. Bobines blanches 6 Installez le nouveau ruban dans la cartouche: 1 Faites glisser le noyau en carton inférieur gauche sur la bobine blanche de la cartouche et puis faites glisser le noyau bleu supérieur sur la roue d’engrenage bleue de la cartouche. 2 Insérez les bobines blanches supérieures et inférieures gauche sur les porte-bobines. Roue d’engrenage bleue Le côté brillant est dirigé vers le bas. Bobine blanche Bobines blanches Insérez les dents de bobine blanche dans les coupes-circuit du noyau en carton. 13 - 10 Dépistage des pannes et entretien normal 7 Tournez la bobine blanche supérieure droite dans le sens des aiguilles d’une montre pour serrer le ruban, comme indiqué. 8 Retournez la cartouche et réinstallez-la dans votre télécopieur: Insérez d’abord la partie avec entaille, puis placez la cartouche dans ses quatre supports. 9 Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur pour le fermer solidement. Dépistage des pannes et entretien normal 13 - 11 G Glossaire ADF (chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Annulation tâche Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève. Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d’appeler et d’accéder au télécopieur depuis un poste distant. Code de réception de fax Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe. Code de réponse de téléphone (mode Fax/Tél uniquement) Lorsque le télécopieur répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez décrocher sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Détection de fax Permet au télécopieur de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle le télécopieur Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur FAX/TEL) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée. Fax manuel Vous décrochez le combiné ou vous appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche pour lancer la transmission. FAX/TEL Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (REP). ID appelant Un service acheté de la compagnie des téléphones qui vous permet de voir le numéro (ou le nom) de la personne qui vous appelle. ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom de l'émetteur et le numéro de télécopieur. G-1 Glossaire Impression de sauvegarde (backup) Configure le télécopieur pour imprimer une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. LCD (affichage à cristaux liquides) L’écran d’affichage sur le télécopieur qui indique des messages interactifs au cours de la programmation à l’écran et qui indique la date et l’heure lorsque le télécopieur est en veille. Liste d’Index téléphonique Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre alphabétique dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés. Liste d'aide Une sortie papier du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre télécopieur quand vous n’avez pas le Guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le télécopieur ne réponde en mode FAX, FAX/TEL, et REPONDEUR ACTIF (FAX-T106 uniquement). Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l’étranger. Mode menu Mode de programmation pour changer la configuration de votre télécopieur. Monotouche Touches sur le panneau de commande du télécopieur où vous pouvez enregistrer des numéros pour une composition rapide. Vous devez utiliser une différente touche pour chaque numéro. Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Secret puis sur #, puis composer le code à deux chiffres pour lancer la composition du numéro. Numéro de groupe Une combinaison de monotouches et/ou de numéros abrégés qui sont enregistrés sur une monotouche pour la diffusion. Page de garde Impression d’une page sur l’appareil de votre correspondant, page qui contient le nom et le numéro de fax de l’expéditeur et du correspondant ainsi que le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez créer une page de garde électronique sur le télécopieur de votre correspondant en utilisant des informations programmées se trouvant en mémoire ou vous pouvez imprimer un exemplaire de page de garde pour la faxer avec votre document. Paramètres de l’utilisateur Un rapport imprimé indiquant les paramètres en cours du télécopieur. Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les monotouches ou les numéros abrégés. Rapport transmis (rapport de vérification de transmission) Liste de chaque transmission avec indication de la date, de l’heure et du numéro. Glossaire G-2 Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire à un autre numéro de télécopieur programmé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire du télécopieur quand ce dernier n’a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des monotouches, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction qui permet à votre télécopieur de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le fax n’a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax entrants. Relève Le procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un REP externe à votre télécopieur. Réservation des appels Vous permet d’envoyer un fax et à la fin de transmission, vous pouvez parler avec le correspondant. Réservation du fax suivant Permet d’accepter le document suivant dans l’ADF pour la transmission pendant que le télécopieur toujours reçoit. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 x 98 ppp. Elle sert pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution Super fin 203 x 392 ppp. Idéal pour l’impression de très petite taille et le dessin au trait. Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un téléphone branché sur votre télécopieur. Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro que le fax mais branché sur une prise téléphonique différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations. Transmission Le procédé qui consiste à transmettre des documents par le biais de lignes téléphoniques depuis le télécopieur vers un télécopieur récepteur. Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné ou en appuyant sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. G-3 Glossaire S Spécifications Généralités Type Emetter-récepteur de fax de bureau Volume de la mémoire 512 ko Bac à papier 64 g/m2 – 90 g/m2: 30 feuilles au maximum Sortie papier 64 g/m2 – 90 g/m2: 20 feuilles au maximum Type d’imprimante Imprimante thermique ligne par ligne avec ruban LCD (Affichage à cristaux liquides) 16 caractères x 1 ligne Environnement Température:10-35 °C Humidité: 20-80% Meilleure qualité d’impression 20-30 °C Source d’alimentation 220-240 V CA 50/60 Hz Consommation électrique Attente: FAX-T102/T104 moins de 4.4 watts FAX-T106 moins de 4.8 watts Fonctionnement: moins de 160 watts Dimensions 340 mm 147mm 129 mm 138 mm 188 mm 267 mm Poids 302 mm FAX-T102: 2.6 kg (avec les pièces) FAX-T104: 2.7 kg (avec les pièces) FAX-T106: 2.8 kg (avec les pièces) Copie Agrandissement/Réduction 50% à 150% (50, 75, 87, 93, 100, 120, 125, 150% & Auto) Spécifications S-1 Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage Modified Huffman (Huffman modifiée) (MH) Débit modem 9600/7200/4800/2400 bits/s; Repli automatique (FAX-T102 et FAX-T104) 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bits/s; Repli automatique (FAX-T106) Taille document Largeur d’entrée de document 148 mm à 216 mm Format du papier A4 Chargeur automatique Jusqu’à 10 pages de document (ADF) Echelle de gris 64 niveaux (lisses) Types de relève Fax standard, séquentiel, protégé, en différé Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution • Horizontal 8 points/mm • Vertical Standard — 3,85 lignes/mm Fin, Photo —7,7 lignes/mm Superfin, Photo (copie) — 15,4 lignes/mm Monotouche 4 numéros Numéro abrégé 100 numéros Groupes Jusqu’à 4 groupes Diffusion Jusqu’à 104 destinations Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries Type de haut-parleur Haut-parleur de contrôle (FAX-T102 et FAX-T104) duplex intégral, numérique (FAX-T106) Source de communication Réseau téléphonique commuté public Transmission de mémoire Jusqu’à 20 pages * Réception sans papier Jusqu’à 25 pages * Rouleaux de ruban de Rendement: Jusqu’à 144 pages (A4) recharge * “Pages” se refère au Tableau d’essai ITU-T no.1 (pour réception sans papier en mode ECM). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. S-2 Spécifications I Index Les éléments en lettres majuscules représentent les messages de l’écran à cristaux liquides. A ADF (chargeur automatique de document) ..............................6-2 AIDE Liste d’aide .........................10-2 Annonce sortante (OGM) F/T (Fax/Tél) .................................5-3 Annulation pendant la numérisation d’un fax ......................................6-5 un fax programmé ................6-5 Appels à l’étranger ...................6-8 Attente .............................. 4-6, 7-6 Automatique réception de fax ...................5-1 Détection de fax ...............5-4 recomposition du numéro de fax .................................6-2 Autonomie de la mémoire ........3-1 B Bis/Pause ......................... 6-2, 6-9 Bourrages ...............................13-4 Branchement REP externe .........................1-8 téléphone externe ................1-8 C Code d’accès à distance ........................................ 8-3, 9-8 Code de réception de fax ................................. 5-3, 5-6, 5-7 Codes de fax Code d’accès à distance .................................... 8-2, 9-8 Code de réception de fax .....5-6 Code de réponse de téléphone ............................................5-6 modification .................. 8-2, 9-8 Commandes à distance ............9-9 Configuration Date et heure .......................4-1 ID Station (en-tête de fax) ....4-2 Consignes de sécurité ....... iv, 12-1 Copie multiple ...............................11-2 opérations ..........................11-1 réduction/agrandissement ..........................................11-2 Résolution ................ 11-1, 11-2 seule ........................ 11-1, 11-2 spécifications ...................... S-1 tri ........................................11-2 D Date et heure ............................4-1 Dépistage des pannes ............13-1 messages d’erreur à l’écran LCD ............. 13-1–13-3 si vous avez des problèmes appels entrants .............. 13-7 impression ou réception de fax .......................... 13-6 problèmes de ligne téléphonique ............... 13-6 transmission des fax ............................ 13-6, 13-7 Détection de fax ....................... 5-4 Diffusion ................................... 6-8 configuration de groupes ..... 7-3 Durée maximum du message ................................................ 9-6 E Echelle de gris .........................S-2 ECM (Mode de correction des erreurs) .................................. 1-7 Effacement de messages ......................................... 9-3, 9-6 Enregistrement d’une conversation ................................................ 9-7 Entretien, courant ................... 13-8 changement de ruban ........ 13-9 nettoyage de la tête d’impression ......................................... 13-8 Extraction à distance .........8-3, 9-8 code d’accès ..........8-2, 8-3, 9-8 commandes .........8-4, 9-9, 9-10 récupérer vos fax ........ 8-5, 9-10 F Fax en différé ......................... 6-10 Fax, autonome réception .............................. 5-1 en fin de conversation ..... 5-5 extraction depuis un poste distant .... 8-4, 8-5, 9-8, 9-10 longueur de sonnerie, configuration ................. 5-2 problèmes ..................... 13-6 Réadressage de fax ................. 8-1, 8-4, 9-2, 9-9 réduction en fonction du papier ............................ 5-4 suppression de la mémoire ....................................... 8-4 spécifications .......................S-2 transmission contraste ......................... 6-4 différé ............................ 6-10 différents réglages ........... 6-3 en fin de conversation ..... 6-3 international ..................... 6-8 manuelle .......................... 6-3 Index I-1 recomposition du numéro de fax .............................7-7 résolution .........................6-4 Transmission de mémoire .....................................6-12 Transmission par relève .....................................6-11 Fonction d’économiseur de taxe ................................................9-7 Formation de la sonnerie ..........4-6 G Groupes, configuration .............7-3 I ID appelant ................... 5-10–5-13 Impression Bourrage de papier ............13-5 fax depuis la mémoire .................................... 5-8, 9-5 Page de garde .....................6-8 problèmes ..........................13-6 Impression de sauvegarde .......9-5 Interruption (une tâche programmée) ........................6-13 J Journal des fax .......................10-2 L LCD (Affichage à cristaux liquides) ................... 1-3, 1-5, 3-1 Ligne téléphonique branchements ......................1-9 multilignes (PBX) ...............1-10 problèmes ..........................13-6 Liste d’état de la mémoire ......10-2 Liste des paramètres de l’utilisateur ..............................................10-2 Liste numéros abrégés ...........10-2 Longueur de sonnerie, configuration ...........................5-2 M Manuelle réception ..............................5-1 Mélodie .....................................4-6 Mémoriser fax ................... 8-2, 9-2 activation ...................... 8-2, 9-2 impression depuis la mémoire .................................... 5-8, 9-5 Réadressage de fax ..... 8-1, 9-2 Message de rappel ...................6-9 MESSAGE DE REP .................9-3 Messages d’erreur à l’écran LCD .................................... 13-1–13-3 Mode de gestion de message ...9-1 Mode FAX/TEL .........................5-1 Code de réception de fax .....5-7 Code de réponse de téléphone ............................................5-6 configuration de la durée de sonnerie F/T .......................5-3 Configuration de la longueur de sonnerie .............................5-2 Détection de fax ...................5-4 I-2 Index réception de fax ................... 5-6 réponse sur des téléphones supplémentaires ................ 5-6 sonnerie double (appels vocaux) ................. 5-3 Mode Réception ....................... 5-2 FAX UNIQUEMENT ............ 5-1 FAX/TEL .............................. 5-1 MANUEL .............................. 5-1 REPONDEUR ACTIF .......... 5-1 REPONDEUR EXT. ............. 5-1 Moniteur d’enregistrement ....... 9-7 Moniteur d’enregistrement des messages ICM ....................... 9-7 Monotouche ...................... 1-4, 1-6 enregistrement ..................... 7-1 modification ......................... 7-2 Muet .................................. 1-5, 7-6 N Nettoyage ............................... 13-8 scanner .............................. 13-9 tête d’impression ............... 13-8 Numéro abrégé ..........1-4, 1-6, 7-5 Diffusion ............................... 6-8 à l’aide de groupes .......... 6-8 enregistrement ..................... 7-2 modification ......................... 7-2 Numéro abrégé à l’aide de ........................ 7-5 configuration .................... 7-2 modification ..................... 7-2 numérotation ........................ 7-5 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion .................... 7-3 Numérotation par monotouche à l’aide de ........................ 7-5 configuration .................... 7-1 modification ..................... 7-2 Rechercher .......................... 6-1 Numérotation ........................... 7-1 Groupes ............................... 7-3 manuelle .............................. 7-4 Numéro abrégé .................... 7-1 par monotouche ................... 7-5 recomposition du numéro de fax ................................. 6-2 une pause ............................ 7-6 O OGM (message sortant) .......... 9-3 P Page de garde ..................6-6–6-8 Page de garde provisoire ......... 6-7 Panne de courant ..................... 3-1 Papier ....................................... 2-1 format .................................. 2-1 volume ................................. 2-1 Postes supplémentaires à l’aide de ............................ 5-6 Prise Prise EXT REP (répondeur) ............. 1-8 téléphone externe ........... 1-8 R Rapports .................................10-2 Etat de la mémoire .............10-2 Index de tél. .......................10-2 Journal des fax ...................10-2 Périodicité du journal .....10-1 Liste d’aide .........................10-2 Liste numéros abrégés ......10-2 Paramètres de l’utilisateur ..........................................10-2 Vérification de transmission ..........................................10-1 Réadressage de fax ......... 8-1, 9-2 changement à distance ...................... 8-4, 8-5, 9-8, 9-9 programmation d’un numéro .................................... 8-1, 9-2 Rechercher ...............................7-6 Réduction copies .................................11-2 fax longs ...............................5-4 Relève ......................................5-8 réception ..............................5-8 Transmission par relève .....6-11 Relève séquentielle ..................5-9 REP (répondeur téléphonique), externe ...................................5-1 branchement ........................1-8 Mode Réception ...................5-1 Répondeur (REP) ............. 1-8, 5-1 Reproduction des messages ....9-5 Réservation des appels ............6-9 Résolution copie ..................................11-2 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ............... S-2 multiple .................................6-5 pour le fax suivant uniquement ............................................6-4 sonnerie ............................... 4-5 Vue d’ensemble du panneau de commande ................. 1-3–1-6 S Services téléphoniques spécifiques .................................... 1-10, 13-8 T Tableau des menus ................................. 3-1, 3-3–3-7 Téléphone à haut-parleur .........7-6 Téléphone externe ...................1-8 Texte, saisie .............................4-3 caractères particuliers ..........4-3 Tonalité sur une ligne à impulsions ................................................7-7 Touches de navigation .............3-2 Transmission automatique .........................6-2 manuelle ..............................6-3 recomposition du numéro de fax ......................................6-3 V Verrouillage TX ............. 6-13–6-14 Volume de la sonnerie ..............4-5 Volume, réglage bip sonore ............................4-4 haut-parleur ..........................4-4 Index I-3 I-4 Index ne peut pas être changé. fois l’interrogation terminée. Liste des accessoires 5 Appuyez sur 9 7. puis pour les messages fax, appuyez sur 1. les messages vocaux, appuyez sur 2. 1 bip long – messages reçus 3 bips courts – pas de message Vérification de l'état des réceptions distance (3 chiffres suivis de ) après le bip sonore. 2 Tapez votre code d'accès de commande à partir d'un téléphone à touches. 1 Composez le numéro de votre télécopieur à Utilisation du code d’accès à distance Appuyez sur 9 0. 6 1 messages reçus : 1 bip long – des messages fax 2 bips longs – des messages vocaux 3 bips longs – des messages vocaux et fax Pas de bip – pas de message 4 Après 2 bips courts, saisissez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois l’interrogation terminée. 6 Raccrochez. Quitter le fonctionnement à distance 3 Le télécopieur vous indique les types de Appuyez sur 9 8. puis pour sélectionner le REPONDEUR ACTIF, appuyez sur 1. sélectionner le mode FAX/TEL, appuyez sur 2. sélectionner le mode FAX appuyez sur 3. Appuyez sur 9 6. puis pour imprimer une liste de statuts de la mémoire, appuyez sur 1, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis # #. Après le bip sonore, raccrochez et attendez. extraire tous les fax, appuyez sur 2, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis # #. Après le bip sonore, raccrochez et attendez. supprimer tous les messages fax, appuyez sur 3. 1 CARTE D'ACCES DE COMMANDE A DISTANCE POUR LE GESTIONNAIRE DE MESSAGES 6 Raccrochez. Chagez le mode Réception 4 4 Après 2 bips courts, saisissez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une 1 bip long – des messages fax Pas de bip – pas de message 3 Votre appareil vous indique les types de messages reçus : (3 chiffres suivis de ) après le bip sonore. 2 Tapez votre code d'accès de commande à distance téléphone à touches. 1 Composez le numéro de votre appareil à partir d'un Extraction d’un fax 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le symbole 1 Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. 2 Tapez un numéro à trois chiffres. Changement du code d’accès à distance Appuyez sur 9 0. Quitter le fonctionnement à distance CARTE D'ACCES DE COMMANDE A DISTANCE Utilisation du code d’accès à distance Nom du modèle (FAX-T106 uniquement) (FAX-T104 uniquement) Appuyez sur 9 8. puis pour sélectionner le mode REP, appuyez sur 1. sélectionner le mode FAX/TEL, appuyez sur 2. sélectionner le mode FAX, appuyez sur 3. Chagez le mode Réception Liste des accessoires Description PC-75 Cartouche d’impression (1 jeu par carton) PC-71RF 1 recharge pour la cartouche d’impression PC-75 PC-72RF 2 recharges pour la cartouche d’impression PC-75 PC-74RF 4 recharges pour la cartouche d’impression PC-75 *Afin de garantir une qualité d’impression et une performancce de produit optimales conformément aux spécifications publiées, veuillez utiliser seulement le ruban de remplacement Brother correct. L-1 Télécommandes Changement de la configuration du réadressage de fax Extraction d’un fax Appuyez sur 9 6. puis pour imprimer une liste de statuts de la mémoire, appuyez sur 1, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis # #. Après le bip sonore, raccrochez et attendez. extraire tous les fax, appuyez sur 2, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis # #. Après le bip sonore, raccrochez et attendez. supprimer tous les messages fax, appuyez sur 3. 3 4 Appuyez sur 9 5. puis pour activer la fonction, appuyez sur 1. entrer dans la fonction de réadressage de fax, appuyez sur 2. programmer le numéro de réadressage de fax appuyez sur 4. Tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance où vous souhaitez faire transmettre vos messages fax, puis appuyez sur # #. Appuyez sur 9 6 1 après deux bips courts, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis tapez # # pour extraire la liste de statuts de la mémoire. Changement de la configuration du réadressage de fax/de la radiomessagerie Vérification de l’état des réceptions Appuyez sur 9 7 1. 1 bip long – des messages fax 3 bips courts – pas de message Suppression de tous les messages vocaux 2 Appuyez sur 9 5. puis pour activer la fonction, appuyez sur 1. entrer dans la fonction de réadressage de fax, appuyez sur 2. programmer le numéro de réadressage de fax, appuyez sur 4. Tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance où vous souhaitez faire transmettre vos messages fax, puis appuyez sur # #. Appuyez sur 9 6 1 après deux bips courts, puis tapez le numéro du télécopieur à distance puis tapez # # pour extraire la liste de statuts de la mémoire. activer la fonction "Mémoriser fax", appuyez sur 6. Changement du code d’accès à distance 3 Appuyez sur 9 4. puis pour entendre le MESSAGE REP appuyez sur 1 1. passer le MESSAGE F/T, appuyez sur 1 2. enregistrer un nouveau MESSAGE REP appuyez sur 2 1 puis parlez après le bip sonore ; appuyez sur 9 pour arrêter. enregistrer le nouveau MESSAGE F/T appuyez sur 2 2, puis parlez après le bip sonore et appuyez sur 9 pour arrêter. Lecture/enregistrement du message annonce Appuyez sur 9 3. Trois bips sonores sont émis pour signaler que tous les messages n'ont pas été entendus et que les messages ne seront pas supprimés. les touches du pavé numérique 0-9. Le symbole ne peut pas être changé. 1 Appuyez sur Menu/Set, 8, 7. 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Télécommandes Lecture des messages vocaux Appuyez sur 9 1. puis pour repasser un message, appuyez sur 1. passer au message suivant, appuyez sur 2. arrêter la lecture du message, appuyez sur 9. 2 L-2 L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans FRA LF3812005