HP OFFICEJET 7100 ALL-IN-ONE PRINTER Manuel du propriétaire

hp officejet
7100 series
tout-en-un
guide de référence
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2002
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document ne peut être photocopiée,
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- Papiers d'immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes
d'identification
Timbres officiels :
- Timbres postaux
- Timbres d'alimentation
Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
Papier monnaie, chèques de voyage ou
mandats
Certificats de dépôt
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Software Inc. L'appareil HP
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Macintosh et Mac OS sont des marques
commerciales de la société Apple
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dans d'autres pays.
Avertissement !
Afin d'éviter
tout risque
d'incendie ou
d'électrocution,
n’exposez ce
produit ni à la
pluie ni à
l'humidité.
Numéro de publication : C8380-90184
Première édition : septembre 2001
Imprimé aux Etats-Unis, au Mexique, en
Allemagne, à Singapour ou en Chine.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® et Windows 2000®
sont des marques de Microsoft Corporation,
déposées aux Etats-Unis.
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déposées d'Intel Corporation.
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Respectez toujours les mises en garde
lorsque vous utilisez ce produit afin de
réduire les risques de blessures dus au feu
ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT : risque potentiel
de choc électrique
1
Prenez connaissance des instructions
contenues dans le poster d'installation.
2
Utilisez uniquement une prise électrique
reliée à la terre pour connecter
l'appareil à une source d'alimentation.
Si vous ne savez pas si la prise est
reliée à la terre, contactez un électricien
qualifié.
3
Suivez tous les avertissements et toutes
les instructions indiqués sur le produit.
4
Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à son
nettoyage.
5
N'installez jamais cet appareil près
d'une arrivée d'eau ou lorsque vous
êtes mouillé.
6
Installez l'appareil en toute sécurité sur
une surface stable.
7
Installez l'appareil dans un lieu où
personne ne peut marcher ou trébucher
sur le cordon et où ce dernier ne peut
pas être endommagé.
8
Dans un grand nombre de pays, la
reproduction des documents suivants est
illégale. En cas de doute, consultez
auparavant un représentant légal.
Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à l'aide de
dépannage en ligne.
9
• Papiers ou documents officiels :
- Passeports
Ne contient aucune pièce pouvant être
dépannée par un opérateur. Confiez
l'entretien à un personnel qualifié.
10 Utilisez cet appareil dans une pièce
bien aérée.
Hewlett-Packard ne saurait être
tenu responsable des erreurs
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n'accorde aucune garantie de
quelque sorte que ce soit concernant
ce document et notamment, sans
que cette liste ne soit exhaustive,
aucune garantie implicite de qualité
commerciale, ni d'adéquation de ce
document à un usage particulier.
La société Hewlett-Packard ne saurait être
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accidentels ou indirects liés au mobilier, aux
performances et à l'utilisation de ce manuel,
ni des programmes qu'il décrit.
Remarque : des informations
réglementaires peuvent être consultées dans
la section “ Informations techniques ” du
livret Assistance et spécifications.
table des matières
1
accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2
prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3
chargement de papier et d'originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
didacticiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
fonctions du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
amélioration de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
copie depuis le bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . 6
examen du bouton menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur . . . . . . . . . . . . 10
description générale du directeur hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
fonctions du menu hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . . . .
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . .
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS 9 . . . . . . . . . . . . . .
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS X . . . . . . . . . . . . . .
chargement d'originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil . . . . . . . . . . . . . .
chargement d’originaux dans le bac d'alimentation automatique. . .
chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
chargement d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
conseils pour le chargement d'autres types de papier
dans le bac d’alimentation principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sélection du bac d'alimentation et du type de papier . . . . . . . . . . . . .
définition du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
15
16
17
17
17
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19
21
23
25
25
25
4
utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5
utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
numérisation d'un original. . . . . . . . .
numérisation vers un autre logiciel .
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . .
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . .
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réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
réalisation d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
amélioration de la vitesse ou de la qualité de la copie . . .
réduction ou agrandissement d'une copie. . . . . . . . . . . .
éclaircissement ou assombrissement de copies . . . . . . . .
modification de l'intensité de couleur . . . . . . . . . . . . . . .
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29
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31
32
32
33
33
i
table des matières
amélioration de la netteté du texte et des couleurs des photos. . . . . .33
définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
modification des paramètres de toutes les tâches de copie . . . . . . . .34
réalisation de travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée . . . . . . . . . . . . .34
copie d'une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
ajustement d'une copie à la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
impression de plusieurs copies sur une seule page . . . . . . . . . . . . .36
impression de deux originaux sur une seule page . . . . . . . . . . . . . . 37
décalage d'une image pour agrandir les marges . . . . . . . . . . . . . .38
création de copies recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
assemblage de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
création d'un poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
préparation d'un transfert sur t-shirt couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
options du menu configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
6
utilisation d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
7
utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
définition d'une carte photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
insertion d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
installation incorrecte d'une carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
affichage et retouche des fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
utilisation du centre de photos hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
utilisation du lieu de travail hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression à partir d'une carte photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
impression de toutes les photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
impression de photos individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
impression d'un fichier DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
utilisation d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
sélection des photos sur l'index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
numérisation d'un index photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
options de menu des fonctions de la carte photos . . . . . . . . . . . . . . . .50
envoi d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
envoi d'une télécopie depuis votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . 52
envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide . . . . . . . . . . . 52
envoi d’une télécopie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . 53
envoi d'une télécopie en différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .54
réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
réception automatique d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
ii
hp officejet 7100 series
table des matières
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
création de rapports automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
création de rapports manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
recomposition automatique d'un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
réglage du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
création de paramètres individuels de numérotation rapide. . . . . . .
création de paramètres de liste de numérotation rapide . . . . . . . . .
réglage de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
réimpression des télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
utilisation d'un répondeur ou d'un modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
options du menu fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
55
56
56
57
57
57
58
59
59
60
60
61
61
62
8
entretien de votre appareil hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
9
informations d'installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . 81
nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage du couvercle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
installation du bac d'alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . .
entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre . . . . . . . . . .
impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
vérification du niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
réalisation du calibrage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
manipulation des têtes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
vérification de la nécessité de remplacer une tête d’impression . . . .
remplacement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
manipulation des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
remplacement des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
alignement des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage des contacts des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . .
nettoyage des contacts des têtes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . .
produits de remplacement alternatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
désactivation de la jauge de niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . .
restauration des paramètres d'usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition du pays ou de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
définition de l'heure du mode économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . .
fonctions du menu maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
problèmes d'installation éventuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sélection d'un appareil hp officejet sur un réseau (Macintosh) . . . . . . .
connexion de l'appareil hp officejet à votre ordinateur . . . . . . . . . . . .
connexion de l'adaptateur pour câble parallèle . . . . . . . . . . . . . .
installation d'un partage simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
connexion au port usb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
guide de référence
63
63
64
64
64
64
65
65
65
66
67
69
69
71
72
73
.74
76
76
77
77
78
79
81
82
83
83
84
84
iii
table des matières
connexion de votre appareil hp officejet à un téléphone,
à un modem ou à un répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
suppression et réinstallation du logiciel hp officejet . . . . . . . . . . . . . . .86
pour en savoir plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
iv
hp officejet 7100 series
1
aide
accès à l'aide
description
win mac
Poster d'installation Le poster d'installation fournit des instructions pour installer et
configurer l'appareil HP Officejet. Vérifiez que vous utilisez
le poster correspondant à votre système d'exploitation
(Windows ou Macintosh).
X
Visite guidée de
l’appareil
X
La visite guidée fournit une brève présentation de l'appareil
HP Officejet et de ses fonctions afin que vous puissiez
commencer à l'utiliser immédiatement. Vous pouvez lancer la
visite guidée aussitôt après l'installation du logiciel
HP Officejet ou bien procéder comme suit pour la lancer à
tout moment :
1
Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet
7100 Series figurant sur le bureau de Windows.
2
Dans le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez
Visite guidée.
3
Lorsque la boîte de dialogue Visite guidée s'affiche,
insérez le CD HP Officejet 7100 Series dans le lecteur
de CD-ROM et cliquez sur Rechercher.
X
Le Guide de l'utilisateur en ligne fournit des informations
détaillées sur l'utilisation de l'appareil HP Officejet et de ses
fonctions. Il contient également des informations détaillées
sur des sujets tels que les types de papier ou l'utilisation
d'autres programmes avec l'appareil HP Officejet.
Sous Windows : ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis
sélectionnez Guide de l'utilisateur en ligne.
Sous Macintosh : ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis
choisissez Afficher le Guide de l’utilisateur en ligne.
X
X
Guide de référence Le Guide de référence imprimé contient des informations sur
l'utilisation de l'appareil HP Officejet et fournit une assistance
au dépannage supplémentaire pour le processus
d'installation.
X
X
Brochure
Assistance et
spécifications
La brochure imprimée Assistance et spécifications fournit des
informations sur l'appareil HP Officejet, sur les démarches
nécessaires pour commander des fournitures ou des
accessoires, ou sur les spécifications techniques, l'assistance
et la garantie par exemple.
X
X
Aide au
dépannage
Pour accéder à l'Aide au dépannage, ouvrez le Directeur,
cliquez sur Aide, puis sélectionnez Aide au dépannage.
L'Aide au dépannage est également accessible via le bouton
Aide qui apparaît sur certains messages d'erreur.
X
Guide de
l'utilisateur
1
chapitre 1
aide
description
win mac
Aide Internet et
assistance
technique
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir
de l'aide à partir du site Web de HP à l'adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions
les plus fréquentes des utilisateurs.
X
X
Fichier Lisezmoi
Une fois le logiciel installé, vous pouvez lire le fichier Lisezmoi
depuis le CD-ROM HP Officejet 7100 Series ou le dossier du
programme HP Officejet 7100 Series. Pour accéder au
fichier Lisezmoi, procédez comme suit :
Sous Windows : dans la barre des tâches de Windows,
cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes ou Tous les
programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard et HP Officejet
7100 Series. Sélectionnez ensuite Lisezmoi.
Sous Macintosh : ouvrez le dossier
HD:Applications:Logiciel HP Officejet.
X
X
Aide des boîtes de Sous Windows : lorsque vous cliquez sur le bouton Aide
dialogue
d'une boîte de dialogue, des informations relatives aux
options et paramètres de cette boîte de dialogue s'affichent.
X
Pour obtenir de l'aide lorsque vous vous trouvez dans
une boîte de dialogue, cliquez sur Aide.
Guide des
accessoires
2
Le Guide des accessoires fournit des informations sur
l'installation et la configuration du bac d'alimentation pour
papier ordinaire 250 feuilles, ainsi que sur la méthode de
chargement du papier. Il contient également des informations
sur l'accessoire d'impression recto-verso.
X
X
hp officejet 7100 series
prise en main
2
Vous pouvez accéder à de nombreuses fonctions en utilisant le panneau avant
ou le logiciel HP Officejet.
Même si vous ne raccordez pas l'appareil HP Officejet à un ordinateur, vous
pouvez utiliser le panneau avant pour copier des documents, imprimer des
photos ou télécopier des documents. Vous pouvez modifier de nombreux
paramètres à l'aide des boutons du panneau avant et du système de menus.
didacticiel
Ce court didacticiel vous montre comment utiliser votre appareil HP Officejet
pour faire des copies, régler les paramètres de copie et modifier des paramètres.
Ce didacticiel n'est pas complet. Il est destiné à vous familiariser avec le
panneau avant et ses différents boutons. L'exécution du didacticiel dure environ
dix minutes. Vous pourrez ensuite essayer le logiciel par vous-même.
Remarque : nous vous recommandons vivement de suivre ce didacticiel
avant de commencer à utiliser votre appareil HP Officejet pour des tâches
quotidiennes.
Consultez la table des matières ou l'index pour savoir quelles sont les autres
tâches du panneau avant traitées dans le présent guide.
avant de commencer
Procédez comme suit :
•
Pour installer l'appareil HP Officejet, suivez les instructions du poster
d'installation. Vous devez installer le logiciel HP Officejet avant de
connecter l'appareil HP Officejet à l'ordinateur.
•
Si vous travaillez sous Macintosh OS X, ajoutez votre imprimante au
Centre d'impression une fois que le logiciel HP Officejet est installé. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section ajout de votre appareil
hp officejet du Guide de l'utilisateur en ligne.
•
Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 19.
•
Préparez une photographie couleur ou une image de format inférieur à un
format Letter ou A4. Vous utiliserez cette image pour les activités du
didacticiel.
•
Procurez-vous un document de deux ou trois pages que vous utiliserez pour
les activités du didacticiel.
3
chapitre 2
fonctions du panneau avant
Le panneau avant est divisé en plusieurs sections principales :
•
La section Télécopie
•
Le pavé numérique
•
Les boutons partagés et l'affichage du panneau avant
•
La section Copie
•
La section Numérisation
•
Le bouton Marche/arrêt
Examinez les illustrations ci-dessous et repérez les emplacements des boutons sur
le panneau avant. Vous n'utiliserez pas toutes ces fonctions dans le cadre du
didacticiel ; nous vous recommandons toutefois de noter les emplacements des
boutons.
Côté gauche du panneau avant, avec la section Télécopie et le pavé numérique
Activation/désactivation
de la réponse
automatique.
Défilement des codes de
numérotation rapide.
Accès aux touches de numérotation
rapide.
Modification de la
résolution de télécopie.
Utilisation du pavé
numérique pour
composer les numéros
de télécopie ou entrer
du texte.
Rappel du dernier numéro
composé.
Envoi télécopie.
Côté droit du panneau avant, avec les boutons partagés, l'affichage du panneau avant, la section
Copie et la section Numérisation
Définition de la qualité de copie.
Sélection d'une entrée de menu ou
d'une valeur affichée.
Affichage du panneau avant.
Choix du nombre de copies.
Réduction ou
agrandissement
d'une copie.
Défilement des
différents paramètres
des options.
Accès aux
paramètres des
cartes photos, de
copie, de télécopie,
de numérisation et de
réseau.
Sélection d'un
programme de
numérisation
spécifique vers
lequel envoyer les
numérisations, ou
sélection d'un
ordinateur si
l'appareil est en
réseau.
Activation/
désactivation de
l'appareil
HP Officejet.
Envoi d'une copie.
Copies recto-verso.
Sélection du type de papier
et du bac d'alimentation.
Arrêt d'une tâche ou fermeture du menu.
Envoi d'une numérisation.
Accès aux fonctions de copie
spéciales, telles qu'Ajuster à
la page, Miroir, Décalage de
marges ou Poster.
Réglages de luminosité et de contraste pour les télécopies et les copies.
4
hp officejet 7100 series
prise en main
réalisation d'une copie
Suivez les instructions ci-dessous pour faire une copie de la photo couleur ou de
l'image que vous vous êtes procurée.
1
Soulevez le couvercle de l'appareil HP Officejet et placez la photo ou
l'image face imprimée vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre
du numériseur, les côtés touchant les bords droit et inférieur.
Bord
supérieur de
l’original
2
Dans la section Copie du panneau avant, appuyez sur Envoi copie,
Couleur.
Si vous aviez souhaité enregistrer l'image sur l'ordinateur, vous auriez
appuyé sur Envoi numérisation. Si vous aviez souhaité télécopier l'image,
vous auriez appuyé sur le bouton Noir ou Couleur de la section Télécopie.
Vous continuerez la réalisation de la copie dans le cadre du didacticiel.
Le choix par défaut est une copie unique. Si vous appuyez sur le bouton
Envoi copie, Couleur, l'appareil HP Officejet imprime automatiquement une
copie couleur de l'image placée sur la vitre. Si vous aviez appuyé sur le
bouton Envoi copie, Noir, l'appareil HP Officejet aurait réalisé une copie
en échelle de gris de votre image en couleur.
amélioration de la copie
1
Sans déplacer la photo ou l'image de la vitre du numériseur, appuyez
deux fois sur Nombre de copies jusqu'à ce que le paramètre 2 Copies
s'affiche.
2
Appuyez sur Envoi copie, Noir sur le panneau avant.
L'appareil HP Officejet réalise deux copies en noir et blanc de votre
image.
Notez que vous n'avez rien eu à faire si ce n'est sélectionner le nombre de
copies et appuyer sur une touche de démarrage. Vous allez maintenant
modifier plusieurs paramètres avant de réaliser d'autres copies.
guide de référence
5
chapitre 2
3
Appuyez de nouveau sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de
copies à 3.
4
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
Le message Personn. 100% apparaît sur le panneau avant.
Utilisez cette option pour réduire ou agrandir votre image.
5
Appuyez sur 5, puis sur 0 sur le pavé numérique afin d'afficher 50 %.
Appuyez ensuite sur Entrée.
6
Appuyez sur Couleur sur le panneau avant.
L'appareil HP Officejet imprime trois copies couleur de votre image, à une
échelle de 50 %.
Si vous ne faites rien d'autre avec l'appareil HP Officejet, les paramètres
que vous avez réglés reviennent à leurs valeurs par défaut dans les deux
minutes. Le nombre de copies revient à une et le pourcentage
d'agrandissement/réduction revient à 100 %.
7
Si vous ne souhaitez pas attendre, appuyez sur Annuler.
Vous allez à présent utiliser une option des Fonctions spéciales pour
agrandir votre photographie.
8
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster à la page
s'affiche.
9
Appuyez sur Entrée.
10 Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Une copie de l'image ajustée à la taille de la page est imprimée
Vous allez maintenant utiliser le bac d'alimentation automatique.
copie depuis le bac d'alimentation automatique
L'appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF)
que vous pouvez utiliser pour charger plusieurs originaux et ainsi accélérer les
opérations de copie, de télécopie ou de numérisation. Dans la partie suivante
de ce didacticiel, vous effectuerez une copie rapide d'un document de deux ou
trois pages.
6
1
Enlevez la photo placée sur la vitre.
2
Placez deux ou trois originaux, face vers le haut, dans le bac
d'alimentation automatique.
3
Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original.
Un message sur le panneau avant indique que les originaux sont chargés.
hp officejet 7100 series
prise en main
4
Appuyez sur le bouton Qualité jusqu'à ce que le voyant en regard de
Rapide s'allume.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
Les documents sont entraînés dans le bac d'alimentation automatique et
sont rapidement copiés.
Dans la partie suivante, vous examinerez le bouton Menu.
examen du bouton menu
Le bouton Menu vous permet d'entrer dans le système de menus et de modifier
les paramètres des cartes photos, des télécopies et des copies. Il vous permet
par ailleurs d'assurer l'entretien et d'imprimer les rapports.
1
Appuyez sur Menu.
Le premier sous-menu s'affiche. Il varie en fonction du modèle de votre
appareil HP Officejet.
2
Appuyez plusieurs fois sur Menu pour afficher tous les sous-menus.
Les sous-menus disponibles sont les suivants :
– 0:Carte photos (sur certains modèles)
– 1:Configuration Copie
– 2:Fonctions de télécopie
– 3:Imprimer rapport
– 4:Conf. de la numér. rapide
– 5:Conf. de base des télécopies
– 6:Conf. avancée des télécopies
– 7:Etat et maintenance
– 8:Configuration réseau (si le matériel réseau est installé, pour
utilisateurs avancés uniquement)
Certaines options sont disponibles uniquement sur certains modèles de
HP Officejet.
3
Appuyez sur Menu.
4
Appuyez sur 7, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Vérif. niv. encre.
Les niveaux d'encre des cartouches noire (#14) et couleur (#14)
apparaissent tous deux sur le panneau avant.
5
Si nécessaire, appuyez sur Annuler pour effacer l'affichage du panneau
avant.
Ceci termine le didacticiel.
Consultez les autres sections du Guide de référence pour apprendre à
effectuer d'autres modifications et à utiliser d'autres fonctions.
guide de référence
7
chapitre 2
présentation du panneau avant
Côté gauche du panneau avant
2
3
4
5
1
6
7
8
10
9
Côté droit du panneau avant
11
12
13
14
15 16
17
18
26
19
fonction
8
20
21
22
23
24
25
description
1
Réponse automatique : lorsque le voyant vert est allumé, les transmissions
par télécopie sont automatiquement acceptées.
2
Numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux codes de
numérotations rapide qui ont été configurés sur le panneau avant ou
depuis le logiciel Directeur HP.
3
Touches de numérotation rapide : utilisez cette fonction pour accéder aux
10 premiers codes de numérotation rapide.
4
Témoin d'appel : le voyant vert en forme de téléphone indique, s'il est
allumé, que la ligne de télécopie est en cours d'utilisation.
5
Alarme : le voyant ambre en forme de point d'exclamation indique, s'il est
allumé, que le périphérique nécessite une intervention.
6
Résolution : utilisez cette fonction pour modifier la résolution de télécopie
en Fine, Standard, 300 ppp ou Photo. La résolution utilisée sera la
dernière définie.
7
Pause/Rappel : rappelle le dernier numéro appelé en état prêt. En état de
numérotation, permet d'insérer une pause (tiret) lors de l'appel.
hp officejet 7100 series
prise en main
fonction
description
8
Envoi télécopie, Noir : envoie une télécopie noir et blanc.
9
Envoi télécopie, Couleur : envoie une télécopie couleur.
10
Pavé numérique : utilisez-le pour entrer des numéros de télécopie, des
nombres, des quantités de copies ou des pourcentages
d'agrandissement/réduction. Vous pouvez également entrer du texte à
partir du pavé numérique.
11
Menu : vous permet d'accéder au système de menus. Les menus
disponibles dépendent du modèle de HP Officejet dont vous disposez.
Parmi les options de menu, vous trouverez : les fonctions pour cartes
photos, la configuration de la copie, les fonctions de télécopie, les
rapports d'impression, la configuration des codes de numérotation rapide,
la configuration de base des télécopies, la configuration avancée des
télécopies, les fonction d'état et de maintenance, ainsi que la
configuration réseau.
12
Flèches : utilisez-les pour faire défiler les paramètres de menu, les options
ayant plusieurs paramètres ou pour avancer ou reculer lorsque vous
souhaitez effacer une entrée de texte.
13
Entrée : vous permet de sélectionner ou d'enregistrer le paramètre affiché.
14
Qualité : vous permet de sélectionner la qualité de copie (Supérieure,
Normale ou Rapide).
15
Nombre de copies : permet de modifier le nombre de copies à effectuer
pour un travail de copie spécifique. Il est possible d'utiliser ce bouton avec
les flèches de direction ou le pavé numérique pour effectuer des copies
supplémentaires.
16
Reduire/Agrandir : permet de réduire ou d'agrandir un original à un
format défini en fonction du papier chargé dans le bac sélectionné. Vous
pouvez charger l'original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
ou le placer sur la vitre du numériseur.
17
Numériser vers : permet d'accéder à la liste des logiciels vers lesquels il
est possible d'envoyer une image numérisée. Avant de pouvoir utiliser
cette fonction, vous devez configurer la liste Numériser vers depuis le
logiciel HP Officejet installé sur l'ordinateur.
18
Marche/arrêt : active/désactive l'appareil HP Officejet.
19
Copie recto-verso : permet d'effectuer des copies recto-verso. Disponible
uniquement si l'appareil est équipé d'un accessoire d'impression rectoverso et d'un bac d'alimentation automatique (ADF).
20
Sélection du bac/Type de papier : permet de sélectionner le type de
papier. Le bac d'alimentation principal prend en charge le papier
ordinaire et les papiers spéciaux. Si votre appareil HP Officejet est équipé
d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, utilisez ce
bouton pour sélectionner à la fois le type de papier et le bac à utiliser.
21
+ clair/+ foncé : permet de régler l'éclaircissement ou l'assombrissement
des copies lors de l'envoi d'une télécopie.
guide de référence
9
chapitre 2
fonction
description
22
Annuler : permet d'interrompre un travail, fermer un menu ou quitter le
réglage des paramètres d'un bouton.
23
Envoi copie, Noir : permet d'effectuer une copie noir et blanc.
24
Envoi copie, Couleur : permet d'effectuer une copie couleur.
25
Fonctions spéciales : permet d'accéder aux options de réduction ou
d'agrandissement d'un original à un format défini en fonction du papier
chargé dans le bac sélectionné. Les options disponibles sont Normal,
Ajuster à la page, Format ?, Poster, 2 sur 1, Décalage de marges et Miroir.
26
Envoi numérisation : permet de numériser un original placé dans le bac
d'alimentation automatique ou sur la vitre du numériseur vers une
destination de numérisation spécifiée. Si aucune modification n'a été
apportée à la destination de la numérisation, l'image numérisée sera
envoyée au Centre de photos HP (Windows) ou vers la fenêtre
Numérisation HP (Macintosh) si le logiciel HP Officejet est installé.
utilisation de l'appareil hp officejet avec un ordinateur
Si vous avez installé le logiciel HP Officejet sur votre ordinateur en suivant les
instructions du poster d'installation, vous pouvez accéder à toutes les fonctions
de HP Officejet via le Directeur HP.
description générale du directeur hp
Le Directeur HP est disponible sous forme d'icône de raccourci sur le bureau.
Sous Windows, effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Cliquez deux fois sur le raccourci HP Officejet 7100 Series figurant sur le
bureau de Windows.
•
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, pointez sur
Programmes ou Tous les programmes (XP), puis sur Hewlett-Packard.
Sélectionnez HP Officejet 7100 Series, puis HP Director.
Sous Macintosh, cliquez deux fois sur l'icône Directeur HP figurant sur le bureau.
Reportez-vous à la section HP Officejet 7100 Series. Pour plus d'informations sur
le Directeur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne.
Sous Windows, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide
de l'utilisateur.
Sous Macintosh, ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Outils, puis choisissez
Afficher le Guide de l'utilisateur en ligne.
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Windows sont
présentées ci-après.
10
hp officejet 7100 series
prise en main
1
2
4
3
11
10
9
8
7
fonction
6
5
description
1
Aide : permet d'accéder à une assistance à l'écran sous la forme du Guide de
l'utilisateur en ligne, au dépannage, à la visite guidée, à l'Aide du directeur,
ainsi qu'à des informations sur l'appareil HP Officejet.
2
Télécopie : affiche la boîte de dialogue d'envoi de télécopie dans laquelle vous
pouvez entrer les informations relatives au destinataire de la télécopie, spécifier
la qualité et la couleur de la télécopie, et démarrer un travail de télécopie.
3
Paramètres : affiche des boîtes de dialogue permettant d'afficher ou de
modifier divers paramètres d'impression, de numérisation, de copie, de carte
photos, du Directeur, de maintenance et de télécopie.
4
Numériser image : numérise une image et l'affiche dans le Centre de
photos HP, après un premier aperçu dans la visionneuse d'images HP.
5
Copie : affiche la boîte de dialogue de copie permettant de démarrer une copie
et de sélectionner le type de papier, le nombre de copies, la couleur, le format,
les fonctions de copie créative.
6
Visualiser images : affiche la boîte de dialogue Centre de photos dans laquelle
vous pouvez afficher et retoucher des images, utiliser l'impression créative,
créer un album photos, imprimer, envoyer une image par courrier électronique
ou télécopie, télécharger une image vers le Web et enregistrer une image.
7
Numériser document : numérise le document et affiche un aperçu dans la
visionneuse d'images HP. Une fois l'aperçu accepté, le document est numérisé
et envoyé vers le programme de traitement de texte que vous avez défini.
8
Site Officejet : lance votre navigateur et accède au site Web de HP Officejet.
9
Adresses : permet d'accéder au Carnet d'adresses de Windows.
10
Journal : permet d’afficher une liste de télécopies récemment envoyées et reçues.
11
Etat : affiche la fenêtre d'état.
guide de référence
11
chapitre 2
Certaines des fonctions disponibles via le Directeur HP pour Macintosh sont
présentées ci-après. Consultez la légende pour obtenir une présentation
succincte d'une fonction spécifique.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Directeur pour Macintosh, sous Mac OS 9 et Mac OS X
fonction
12
description
1
Lieu de travail HP : affiche le Lieu de travail HP dans lequel vous pouvez afficher
des miniatures, visualiser et retoucher des images et imprimer une ou plusieurs
photos.
2
Numérisation : numérise un document ou une photo et l'envoie vers la fenêtre
Numérisation HP où vous pouvez sélectionner une destination.
3
Sélecteur de numérisation : fournit un raccourci vers le sélecteur, dans lequel
vous pouvez sélectionner l'appareil HP Officejet 7100 Series comme
périphérique de numérisation.
4
Copie : effectue une copie en noir et blanc ou en couleur.
5
Télécopie : numérise un document et ouvre le programme de télécopie.
6
Courrier électronique : numérise un document ou une photo et la joint à un
message électronique.
7
OCR : numérise un document et le convertit en texte afin de pouvoir l'éditer dans
un programme de traitement de texte.
8
Outils : fournit un accès à la Boîte à outils, laquelle vous permet de gérer et de
configurer l'appareil HP Officejet 7100 Series.
9
Personnaliser : affiche des options permettant de personnaliser l'aspect et le
fonctionnement du Directeur et la numérisation.
10
Aide : permet d'accéder à une assistance pour le logiciel HP Officejet.
11
A propos de : permet d'accéder aux informations de copyright concernant le
logiciel HP Officejet.
hp officejet 7100 series
prise en main
fonctions du menu hp officejet
Pour accéder aux fonctions du Menu, appuyez sur les numéros correspondant à
chaque option. Par exemple, pour définir la langue et le pays, appuyez sur
Menu, puis deux fois sur 7. Cette opération permet de sélectionner le menu Etat
et maintenance, puis l'option Définir pays et langue.
Les différentes fonctions décrites ne sont pas disponibles sur tous les modèles.
guide de référence
13
chapitre 2
0:Fonctions
Carte photos
1:Configuration
Copie
2:Fonctions de
télécopie
1:Enr. phot. vers
PC ?
0:Assemblage
1:Numér. et
téléc. Noir
seulement
2:Imprimer Index
photos
1:Améliorations
2:Format de papier
3:Num. index
pho.
3:Intensité de
couleur
4: Imp. photos
4:Définition des
valeurs de copie
par défaut
2:Envoi différé
Noir seulement
3:Retransmission
Noir seulement
4:Interrogation
pour réception
4:Conf. de la
numér. rapide
3:Imprimer
rapport
1:Dernière
transaction
1:Numér. rapide
individuelle
2:Rapport relevé
téléc.
2:Liste numér.
rapide
3:Liste numér.
rapide
3:Supprimer
numér. rapide
4:Paramètres de
menu
4:Impr. liste
numér. rapide
5:Rapport d'autotest
5:Rétablissement
des paramètres
d'usine pour la
copie
5:Réimprimer
téléc. en
mémoire
5:Conf. de base
des télécopies
6:Conf. avancée
des télécopies
7:Etat et
maintenance
8:Configuration
réseau
1:Date et heure
1:Config.
rapports autom.
1:Vérif. niv.
encre
JetDirect
2:Type de
sonnerie de
réponse
2:Nettoyer têtes
d'impress.
2:En-tête
télécopie
3:Nbre sonneries
jusqu'à réponse
4:Format de
papier
5:Numérotation
impuls./tonal.
3:Occupé Rappel
3:Aligner têtes
d'impr.
4:Pas de réponse
Rappel
4:Lancer calibr.
Couleur
5:Réduction
automatique
5:Restaurer
valeurs usine
6:Réc. sauveg.
de télécopies
6:Définir heure
Economie
énergie
7:Mode correc.
erreurs
8:Détection
silence
14
6:Config.
rapports autom.
CFG IPX/SPX
CFG TCP/IP
CFG LINK
7:Définir pays/
région et langue
Appuyez sur Menu pour afficher les
fonctions du menu.
8:Vol. sonneries
signaux sonores
Appuyez sur
ou
pour vous
déplacer vers le paramètre souhaité.
Appuyez sur Entrée pour sélectionner
le paramètre affiché.
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
3
Vous pouvez effectuer des copies à partir d'originaux placés sur la vitre de
l'appareil ou dans le bac d'alimentation automatique. Vous pouvez réaliser des
travaux d'impression et de copie sur un grand nombre de types de papiers, de
grammages et de formats, ou encore sur des films transparents. Cependant, il
est important que vous choisissiez le papier approprié et que celui-ci soit chargé
correctement et en bon état.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
Effectuez vos travaux de copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée pour
obtenir une qualité d'impression optimale lorsque vous utilisez du papier photo.
Votre appareil HP Officejet imprime alors plus lentement. Pour effectuer un travail
d'impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée, vous devez
sélectionner l'un des types de papier photo suivants :
–
–
–
–
–
–
–
papier photo hp premium
papier photo à finition mate hp premium plus
papier photo brillant hp premium plus
papier photo brillant hp colorfast
papier photo hp
support photo snapshot, 4 x 6 (Windows uniquement)
autres papiers photo (Windows uniquement)
Remarque : tous les autres types de papier, y compris le papier qualité
photo hp à finition mate et le papier photo hp everyday semi-brillant seront
utilisés pour des travaux d'impression avec une résolution de 1200 ppp.
impression avec une résolution de 4800 ppp optimisée
1
Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2
Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3
Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer, puis
Propriétés ou Préférences . Cliquez ensuite sur l'onglet Installation.
4
Dans la liste Type de papier, choisissez un type de papier photo.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité d'impression
sur Supérieure.
5
Dans la liste Format papier, choisissez le format de papier approprié.
6
Dans la zone Impression sur papier photo, sélectionnez 4800 x 1200 ppp
optimisée.
15
chapitre 3
sélection d’une résolution de 4800 x 1200 ppp optimisée pour une impression de
photo à haute résolution
7
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis sur OK ou Imprimer
dans la boîte de dialogue Impression de votre programme pour lancer
l'impression.
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS 9
1
Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2
Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3
Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4
Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste.
5
Sélectionnez l'onglet Qualité.
6
Dans la zone Sélection de papier, sélectionnez Papier photo dans la liste
Groupe.
7
Dans la liste Type de la zone Sélection de papier, sélectionnez le papier
photo approprié.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
8
Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Photo haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner Papier
photo dans la liste Groupe.
9
16
Cliquez sur OK.
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
impression 4800 ppp optimisée sous Mac OS X
1
Ouvrez la photo que vous souhaitez imprimer.
2
Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections chargement du papier, page 19
et conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le bac
d’alimentation principal, page 23.
3
Dans le menu Fichier du programme, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Impression apparaît.
4
Sélectionnez Type/qualité du papier dans la liste.
Macintosh OS X
5
Dans la liste Type de papier de l'onglet Papier, choisissez un type de
papier photo.
Votre appareil HP Officejet règle automatiquement la Qualité sur
Supérieure.
6
Dans la zone Qualité, sélectionnez l'option Haute résolution.
Remarque : pour accéder à cette option, vous devez sélectionner un type
de papier photo dans la liste Type de papier.
7
Cliquez sur Imprimer.
chargement d'originaux
L'appareil HP Officejet propose deux façons de charger les originaux pour la
copie, la numérisation ou la télécopie. Vous pouvez :
•
placer les originaux sur la vitre de l'appareil,
•
charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
chargement d'originaux sur la vitre de l'appareil
Vous pouvez copier ou numériser n'importe quel original en le mettant sur la vitre
de l'appareil.
guide de référence
17
chapitre 3
Remarque : de nombreuses options Fonctions spéciales, telles que Format ?
ou Poster, ne fonctionnent pas correctement si la vitre et le dos du couvercle
ne sont pas propres. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
nettoyage de la vitre et nettoyage du couvercle, page 63.
1
Soulevez le couvercle et placez l'original face imprimée vers le bas, dans
l'angle inférieur droit de la vitre, les côtés touchant les bords droit et
inférieur.
Il est important de placer les documents dans l'angle inférieur droit lors de
l'utilisation des fonctions de copie, de télécopie ou de numérisation.
Conseil : si vous effectuez une copie à partir d'un transparent
(c'est-à-dire, si l'original est imprimé sur un film transparent),
mettez une feuille de papier blanc au-dessus du transparent.
Bord supérieur
de l’original
2
Fermez le couvercle.
chargement d’originaux dans le bac d'alimentation automatique
Votre appareil HP Officejet est équipé d'un bac d'alimentation automatique
(ADF), que vous pouvez utiliser pour charger jusqu'à 50 originaux. Vous pouvez
utiliser les types de papier suivants :
•
Papier ordinaire
•
60 à 90 g/m² gros grain uniquement
Papier spécial
–
–
Papier HP Premium pour jet d'encre
Papier jet d’encre blanc brillant HP
Vous pouvez également charger les différents types d'originaux suivants dans le
bac d'alimentation automatique, à raison d'une feuille à la fois :
18
•
Autres papiers spéciaux, comme le papier brillant
•
Les transparents, tels que le support HP Premium Inkjet Transparency
•
Le papier photo, tel que le Kodak EktaColor Edge-5 (brillant)
•
Le papier Real Estate (une feuille à la fois)
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
1
Placez tous les originaux dans le bac d’alimentation automatique, côté à
imprimer vers le haut.
2
Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde au format de votre
original.
Un message apparaît à l’écran indiquant que les originaux sont chargés.
chargement du papier
Vous trouverez ci-après la procédure élémentaire à suivre pour charger le papier.
Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de
papier, du film transparent et des enveloppes. Une fois que vous aurez lu cette
procédure, reportez-vous aux sections conseils pour le chargement d'autres
types de papier dans le bac d’alimentation principal, page 23 et chargement
d’enveloppes, page 21.
Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier
chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section sélection du bac d'alimentation et du
type de papier, page 25.
Si vous disposez d'un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles,
vous pouvez charger du papier dans le bac principal et dans le bac
d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles. Utilisez le bac d'alimentation
pour papier ordinaire 250 feuilles uniquement pour le papier ordinaire. Pour
plus d'informations sur l'installation du bac, le chargement du papier et le
réglage des guides papier, reportez-vous au guide des accessoires
accompagnant le bac d'alimentation.
Attention ! Pour utiliser le bac d'alimentation pour papier
ordinaire 250 feuilles, vous devez installer l’accessoire
d’impression recto-verso.
guide de référence
19
chapitre 3
chargement du bac principal
20
1
Soulevez le bac de sortie jusqu'à ce qu'il soit en position levée et faites
glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu'à
leur position extrême.
2
Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les bords,
puis vérifiez les points suivants :
– Assurez-vous que le papier n'est pas poussiéreux et qu'il n'est ni
déchiré, ni froissé, ni plié.
– Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format,
sauf s’il s’agit de papier photo.
3
Enfoncez le papier dans le bac principal, face à imprimer vers le bas. Si
vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.
Veillez à ne pas utiliser trop ou pas assez de papier. Vérifiez que la pile
de papier contient plusieurs feuilles, mais qu’elle ne dépasse pas le haut
du guide de longueur.
4
Réglez les guides de largeur et de longueur de façon à ce qu’ils s’arrêtent
aux bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat
dans le bac principal et qu'elle est calée sous l'onglet du guide de
longueur du papier.
5
Abaissez le plateau de sortie.
6
Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, étendez la rallonge du
bac de sortie dans sa totalité.
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
chargement du bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles
`
Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans cet accessoire,
consultez le Guide des accessoires accompagnant le bac d'alimentation
pour papier ordinaire 250 feuilles.
chargement d’enveloppes
L'appareil HP Officejet propose deux méthodes pour imprimer des enveloppes.
N'utilisez jamais d'enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d'enveloppes à fermoir
ou à fenêtre.
•
Si vous imprimez une enveloppe, glissez-la dans le dispositif
d’alimentation réservé aux enveloppes, situé sur le côté droit vers l’arrière
du plateau de sortie. Insérez l’enveloppe avec le rabat en haut et sur la
gauche, comme indiqué dans l’illustration. Faites glisser l'enveloppe à
fond.
•
Si vous imprimez plusieurs enveloppes, enlevez tout le papier du bac
principal et faites glisser une pile d'enveloppes dans le bac en plaçant le
rabat en haut à gauche (face à imprimer vers le bas).
guide de référence
21
chapitre 3
Placez le guide de largeur du papier contre les enveloppes. Veillez à ne
pas les recourber. Assurez-vous que les enveloppes entrent toutes dans le
bac (ne pas le surcharger).
Reportez-vous aux fichiers d’aide de votre logiciel de traitement de texte
pour obtenir des informations détaillées sur la mise en page du texte à
imprimer sur les enveloppes.
22
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
conseils pour le chargement d'autres types de papier dans le
bac d’alimentation principal
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de papier et du film transparent. Pour obtenir des
résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous
changez de type et de format de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section sélection du bac d'alimentation et du type de papier, page 25.
papier
conseils
Papiers HP
• Papier HP Premium Inkjet : la face non imprimable du papier porte une
flèche de couleur grise. Introduisez le papier en orientant cette flèche
vers le haut.
• Papier photo HP Premium ou Premium Plus : chargez le côté brillant (à
imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de
papier ordinaire dans le bac principal. Placez ensuite le papier photo
au-dessus du papier ordinaire.
• Film transparent pour jet d’encre HP Premium : placez le film de
manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit
orientée vers le haut et introduite en premier.
• Supports pour transfert sur t-shirt HP : aplanissez complètement la
feuille de transfert avant de l’utiliser. Ne chargez pas de feuilles
froissées. Pour empêcher que les supports de transfert ne se plissent,
conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation.
Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face
non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut).
• Cartes de vœux HP standard, brillantes ou à texture : insérez
entièrement une petite pile de papier pour cartes de voeux HP dans le
bac principal, face à imprimer vers le bas.
• Auto-collants HP Restickable pour imprimantes jet d'encre : placez les
feuilles dans le bac principal, face à imprimer (face autocollante) vers
le bas.
Papier de format
Legal
Etendez le guide de réglage de longueur du papier au maximum et
assurez-vous que le bac principal est entièrement enfoncé.
Cartes postales
(impression
seulement)
Introduisez une pile de cartes postales dans le bac principal, face à
imprimer vers le bas. Alignez les cartes postales le long du côté droit du
bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur contre le côté
gauche des cartes. Enfin, faites glisser le guide de réglage de longueur
jusqu'à ce qu'il effleure les cartes.
guide de référence
23
chapitre 3
papier
conseils
Etiquettes
(impression
seulement)
• Utilisez toujours des planches d'étiquettes de format Letter ou A4
destinées aux appareils jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery
pour imprimantes jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont
pas plus de deux ans.
• Aérez la pile de planches d’étiquettes pour séparer les feuilles qui
pourraient être collées ensemble.
• Dans le bac principal, placez une pile de planches d'étiquettes sur du
papier ordinaire, face à imprimer vers le bas. N'insérez jamais les
planches d'étiquettes une par une.
Papier photo 4 x 6 Introduisez le papier photo dans le bac principal, côté à imprimer vers le
pouces (impression bas, jusqu’à ce qu’il soit calé. Alignez le bord long du papier photo sur
seulement)
le côté droit du bac principal. Faites glisser le guide de réglage de largeur
contre le côté gauche du papier photo, puis le guide de réglage de
longueur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il effleure le papier. Si le papier
photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les perforations
soient le plus près de vous.
Papier (banderole)
en continu
(impression
seulement)
Le papier banderole en continu est également connu sous le nom de
papier ordinateur ou papier en accordéon.
• Avant de procéder au chargement, enlevez tout autre papier du bac
principal, puis placez le bac de sortie en position levée.
Soulevez le bac de
sortie jusqu'à ce
qu'il reste en
position levée.
Insérez le premier
bord du papier
dans le bac
principal.
• Si vous utilisez un papier banderole autre que le papier HP, utilisez du
papier de 60 g/m2 (20 lb.) et déramez-le avant de le charger.
• Vérifiez que la pile de papier banderole contient au moins cinq
pages.
• Détachez avec soin les bandes latérales perforées des deux côtés de
la pile de papier, le cas échéant, et dépliez, puis repliez le papier
pour vous assurer que les pages ne sont pas collées les unes aux
autres.
• Mettez le papier dans le bac principal, de façon à ce que le bord non
attaché se trouve sur le dessus de la pile. Insérez le premier bord dans
le bac principal, comme indiqué dans l'illustration ci-dessus.
24
hp officejet 7100 series
chargement de papier et d'originaux
sélection du bac d'alimentation et du type de papier
Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent, tel que du papier photo, un
film transparent, du papier banderole ou des enveloppes, chargez-le simplement
dans le bac principal. Modifiez ensuite les paramètres de type de papier afin
de garantir une qualité d'impression optimale.
Si vous avez installé un bac d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles, il
devient le bac d'alimentation par défaut pour les copies. Si vous chargez un type
de papier différent dans le bac principal, vous devez non seulement modifier les
paramètres de type de papier, mais également indiquer le bac d'alimentation à
utiliser.
Attention ! Pour utiliser le bac d'alimentation pour papier
ordinaire 250 feuilles, vous devez installer l’accessoire
d’impression recto-verso.
Vous pouvez modifier les paramètres de copie à partir du panneau avant ou du
Directeur HP. Lorsque vous modifiez les paramètres via le panneau avant, les
paramètres de copie sont réinitialisés deux minutes après la réalisation de la
copie par l'appareil.
HP recommande différents paramètres en fonction du type de papier utilisé. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section paramètres de type de papier
recommandés pour la copie du Guide de l'utilisateur en ligne.
1
Appuyez sur Sélection du bac/Type de papier.
Si vous disposez des deux bacs d'alimentation, appuyez sur Sélection du
bac/Type de papier jusqu'à ce que le bac souhaité (indiqué par la
présence d'un point à sa gauche) soit sélectionné.
2
Lorsque vous effectuez une copie depuis le bac principal, appuyez sur
jusqu'à ce que le type de papier adéquat s'affiche.
3
Appuyez sur Entrée pour sélectionner le format de papier affiché.
définition du format de papier
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section réglage des paramètres de
papier pour l'impression du Guide de l'utilisateur en ligne.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 1, puis sur 2.
Cette action permet de sélectionner Configuration copie, puis Format de
papier.
3
Appuyez sur
jusqu’à ce que le format souhaité s’affiche. Appuyez
ensuite sur Entrée pour le sélectionner.
pour en savoir plus
Reportez-vous à la section sur le chargement dans le Guide de l'utilisateur en
ligne pour en savoir plus sur :
•
Les paramètres de type de papier recommandés pour l'impression
•
Les paramètres de type de papier recommandés pour la copie
guide de référence
25
chapitre 3
26
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de
numérisation
4
La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images
en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez ainsi
numériser de nombreux documents :
•
Documents texte,
•
Photos,
•
Articles de magazine,
•
Objets en 3D (attention à ne pas rayer le verre) – pour des catalogues et
prospectus.
L'image ou le texte numérisé étant au format électronique, vous pouvez le placer
dans votre programme de traitement de texte ou graphique et le modifier pour
l'adapter à vos besoins. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Numériser le texte d’un article dans votre logiciel de traitement de texte et
le citer dans un rapport, sans avoir à le saisir de nouveau,
•
Numériser un logo et l'utiliser dans un logiciel de publication, ce qui vous
permet d'imprimer vous-même des cartes de visite et des brochures
commerciales,
•
Numériser des photos de vos enfants ou collègues et les envoyer par
courrier électronique, créer un inventaire photographique de votre domicile
ou de votre bureau, ou créer un album électronique.
Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP Officejet et l'ordinateur
doivent être connectés. Le logiciel HP Officejet doit également être installé sur
l'ordinateur, avant de brancher l'appareil HP Officejet.
Si votre appareil HP Officejet est connecté en réseau, vous pouvez numériser
depuis chaque ordinateur relié au réseau ou depuis le panneau avant de
l'appareil. Le logiciel HP Officejet doit également être installé sur les autres
postes du réseau.
numérisation d'un original
Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de
l'appareil HP Officejet.
numérisation d'un original depuis un ordinateur fonctionnant sous Windows
1
Placez votre original sur la vitre ou dans le bac d’alimentation
automatique.
2
Appuyez sur Envoi numérisation.
Une numérisation de l'original s'affiche dans l'utilitaire Visionneuse
d'images HP.
3
L'utilitaire Visionneuse d'images HP permet de retoucher l'image
numérisée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accepter.
27
chapitre 4
L'appareil HP Officejet réalise une numérisation finale de l'original et
envoie l'image au Centre de photos HP sous Windows.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la Visionneuse d'images HP,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne.
numérisation d'un original depuis un ordinateur Macintosh
1
Placez votre original sur la vitre ou dans le bac d’alimentation
automatique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux, page 17.
2
Appuyez sur Envoi numérisation.
Une numérisation de l'original s'affiche dans la fenêtre Numérisation HP.
3
Dans cette fenêtre, vous obtenez un aperçu de l'image, retoucher cette
dernière et sélectionner une destination différente. Sélectionnez une
destination, puis cliquez sur Envoyer maintenant !.
L'appareil HP Officejet réalise une numérisation finale de l'original et
envoie l'image au Lieu de travail HP.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Lieu de travail HP, reportez-vous
au Guide de l'utilisateur en ligne.
numérisation vers un autre logiciel
Si vous préférez numériser un document vers un programme autre que le Centre
de photos HP ou le Lieu de travail HP, vous pouvez choisir un autre programme
dans la liste Numériser vers qui apparaît sur le panneau avant. L'appareil
HP Officejet numérise le document, lance le programme sélectionné et affiche
l'image numérisée dans ce programme.
1
Chargez l’original.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux, page 17.
2
Appuyez sur Numériser vers, puis sur
pour faire défiler la liste
Numériser vers et sélectionnez le logiciel de numérisation de votre choix
parmi ceux qui s'affichent.
3
Si plusieurs ordinateurs sont reliés en réseau à l'appareil HP Officejet, une
liste des ordinateurs sur lesquels le logiciel HP Officejet est installé
s'affiche. Appuyez sur
pour faire défiler la liste Numériser vers et
sélectionnez un logiciel de numérisation parmi ceux qui s'affichent.
4
Appuyez sur Envoi numérisation pour lancer la numérisation.
L'appareil HP Officejet numérise l'original et affiche aussitôt le résultat
dans le logiciel sélectionné.
arrêt de la numérisation
Vous pouvez arrêter une numérisation en appuyant sur le bouton Annuler situé
sur le panneau avant.
28
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de numérisation
pour en savoir plus
Reportez-vous à la section relative à la numérisation dans le Guide de l'utilisateur
en ligne pour en savoir plus sur :
•
La numérisation de texte
•
La numérisation à partir d'un logiciel
•
La retouche d'images numérisées
•
La modification des paramètres de numérisation
•
La modification des paramètres de numérisation pour le texte ou les
images
•
La numérisation vers une brochure ou un prospectus
guide de référence
29
chapitre 4
30
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
5
Les fonctions de copie permettent d'effectuer les opérations suivantes :
•
Réaliser des copies couleur et noir et blanc de haute qualité sur une large
gamme de papiers de différents types et formats, y compris sur des
supports pour transfert sur tissus.
•
Réduire ou agrandir le format original des copies de 25 % à 400 %. Ces
pourcentages varient en fonction des modèles.
•
Eclaircir ou assombrir la copie, en ajuster l’intensité de couleur,
sélectionner le nombre de copies et indiquer la qualité souhaitée.
•
Utiliser des fonctions de copie spéciales pour créer un poster, faire des
photos de différents formats, réaliser des copies de photos de haute qualité
sur papier photo spécial ou créer des transparents.
•
Créer des copies recto-verso de documents double face.
réalisation de copies
Vous pouvez réaliser des copies en utilisant le panneau avant de l'appareil
HP Officejet ou le logiciel HP Officejet installé sur votre ordinateur. La plupart
des fonctions de copie sont accessibles via les deux méthodes. Toutefois,
l'utilisation du logiciel peut permettre un accès plus facile aux fonctions de copie
spéciales.
Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés
deux minutes après que l'appareil HP Officejet a terminé le travail de copie, à
moins que vous ne les enregistriez comme paramètres par défaut. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section modification des paramètres pour tous
les travaux de copie du Guide de l'utilisateur en ligne.
réalisation d'une copie
1
Placez votre original sur la vitre ou dans le bac d’alimentation
automatique.
2
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
31
chapitre 5
amélioration de la vitesse ou de la qualité de la copie
L'appareil HP Officejet offre trois options pour modifier la vitesse et la qualité de
la copie.
•
L'option Supérieure produit une copie de qualité optimale pour tous les
types de papier et élimine l'effet de traîne se produisant parfois dans
certaines zones unies. La copie s'effectue plus lentement avec la qualité
Supérieure.
•
L'option Normale offre une impression de qualité élevée. Il s'agit de
l’option recommandée pour la plupart des travaux de copie. La copie
s'effectue plus rapidement avec l'option Normale qu'avec l'option
Supérieure.
•
L’option Rapide permet d'effectuer des copies encore plus rapidement
qu'avec l’option Normale. La qualité du texte est comparable à celle
obtenue avec l’option Normale. Cependant, les graphiques risquent de ne
pas être d'aussi bonne qualité. L'option Rapide évite également un
remplacement fréquent des cartouches d'encre dans la mesure où la
consommation d'encre est inférieure.
1
Placez votre original sur la vitre ou dans le bac d’alimentation automatique
(ADF).
2
Appuyez sur Qualité jusqu’à ce que le voyant vert soit allumé en face de la
qualité souhaitée.
3
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
réduction ou agrandissement d'une copie
Il est possible de réduire ou d'agrandir une copie à l'aide des boutons Réduire/
Agrandir ou Fonctions spéciales. Cette section aborde uniquement les fonctions
Réduire/Agrandir.
Reportez-vous à la section réalisation de travaux de copie spéciaux, page 34
pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions spéciales Ajuster à la
page, Format ?, Poster, 2 sur 1, Décaler marges ou Miroir.
32
1
Appuyez sur Réduire/Agrandir pour sélectionner l'une des options
suivantes :
– Personn. 100% - permet de saisir le pourcentage de réduction ou
d'agrandissement de la copie.
– Page entière 91% - permet de réduire la copie à 91% du format
d'origine, ce qui évite l'éventualité d'un rognage si vous faites une
copie à taille réelle (100%).
– Legal/Letter 72% - réduit la copie à 72% du format d'origine, ce qui
vous permet de photocopier un original de format Legal sur du papier
au format Letter.
2
Si vous utilisez l'option Personnaliser, appuyez sur
ou
pour
réduire ou agrandir la copie.
Vous pouvez également entrer un nombre à partir du pavé numérique.
3
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
éclaircissement ou assombrissement de copies
Utilisez la commande Plus claire/Plus foncée pour régler la luminosité des
copies.
1
Appuyez sur Plus claire/Plus foncée.
2
Appuyez sur
pour éclaircir la copie ou sur
pour l’assombrir.
Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton sur
lequel vous avez appuyé.
3
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
modification de l'intensité de couleur
Vous pouvez régler l’intensité de couleur pour que les couleurs de votre copie
soient plus vives ou plus douces.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 1, puis sur 3.
Cette opération vous permet de sélectionner Configuration copie, puis
Intensité de couleur.
3
Appuyez sur
pour rendre l'image plus pâle ou sur
pour la rendre
plus vive.
La plage d’intensité de couleur apparaît sur le panneau avant sous la
forme d’un cercle sur une échelle.
4
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
amélioration de la netteté du texte et des couleurs des photos
Utilisez la fonction d’amélioration du texte pour noircir les bords du texte.
Utilisez la commande Photo pour améliorer les couleurs claires des photos ou
images qui risquent d'apparaître en blanc.
Améliorations du texte est l'option par défaut. Vous pouvez désactiver l'option
Texte en sélectionnant Photo ou Aucune si :
•
des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies,
•
les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus,
•
les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires,
•
des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les
zones de gris clair à gris moyen.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez deux fois sur 1.
Cette opération vous permet de sélectionner Configuration copie, puis
Améliorations.
3
Appuyez sur
jusqu'à ce que l'amélioration souhaitée (Texte, Photo,
Texte et photo ou Aucune) apparaisse.
4
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
guide de référence
33
chapitre 5
définition du nombre de copies
Vous pouvez définir le nombre de copies via le panneau avant.
1
Appuyez sur Nombre de copies.
2
Appuyez sur
jusqu'à ce que le nombre souhaité de copies s'affiche ou
entrez-le manuellement depuis le pavé numérique.
3
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
modification des paramètres de toutes les tâches de copie
Enregistrez les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent comme
paramètres par défaut. Cela inclut les modifications de l'option Configuration
copie du menu système, ainsi que quelques autres paramètres de zone de copie.
1
Apportez les modifications souhaitées aux options du menu Configuration
copie.
2
Apportez les modifications souhaitées aux paramètres de la zone de
copie.
3
Appuyez sur Menu.
4
Appuyez sur 1, puis sur 4.
Cette opération vous permet de sélectionner Configuration copie, puis
Définir les valeurs de copie par défaut.
Vos paramètres sont enregistrés.
réalisation de travaux de copie spéciaux
Outre la prise en charge des copies standard, votre appareil HP Officejet peut
effectuer les opérations suivantes :
•
copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée
•
copie d'une photo
•
ajustement d'une copie à la page
•
impression de plusieurs copies sur une seule page
•
impression de deux originaux sur une seule page
•
décalage d'une image pour agrandir les marges
•
création de copies recto-verso
•
assemblage de copies
•
création d'un poster
•
préparation d'un transfert sur t-shirt couleur
copie avec une résolution de 4800 ppp optimisée
Effectuez des copies avec une résolution de 4800 ppp optimisée pour obtenir
une qualité d'impression optimale lorsque vous utilisez du papier photo. Votre
appareil HP Officejet imprime alors plus lentement. Pour effectuer des copies
avec une résolution de 4800 ppp optimisée , vous devez utiliser du papier
photo hp ou du papier photo hp premium.
34
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
1
Chargez la photo sur la vitre.
2
Chargez le papier photo dans le bac d'alimentation principal. Ne chargez
pas de papier photo dans un bac d'alimentation pour papier ordinaire
250 feuilles HP. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
chargement du papier, page 19 et conseils pour le chargement d'autres
types de papier dans le bac d’alimentation principal, page 23.
3
Appuyez sur Sélection de bac/Type de papier jusqu'à ce que le bac
supérieur soit sélectionné.
4
Appuyez sur
jusqu'à ce que le type de papier souhaité s'affiche.
Appuyez ensuite sur Entrée pour le sélectionner.
Remarque : pour effectuer des copies avec une résolution de 4800
ppp optimisée, vous devez sélectionner le papier photo hp ou le papier
photo hp premium.
Conseil : pour agrandir automatiquement une photo au format de
la page, appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que Ajuster
à la page apparaisse. Appuyez ensuite sur Entrée. Pour plus
d'informations, voir ci-dessous.
5
Appuyez sur Qualité jusqu'à ce que le voyant vert situé en regard de
Supérieure s'allume.
6
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
copie d'une photo
1
Chargez la photo sur la vitre.
2
Si vous utilisez du papier photo, vous devez le charger dans le bac
d'alimentation principal. Ne chargez pas de papier photo dans un bac
d'alimentation pour papier ordinaire 250 feuilles HP.
3
Appuyez sur Sélection de bac/Type de papier jusqu'à ce que le point de
sélection apparaisse en face de Bac supérieur.
Si l'appareil n'est pas équipé d'un bac d'alimentation pour papier
ordinaire 250 feuilles HP, le bac supérieur (bac principal) est sélectionné
par défaut.
4
Lorsque Bac supérieur est sélectionné, appuyez sur
jusqu'à ce que
l'option de papier photo souhaitée s'affiche. Appuyez ensuite sur Entrée
pour la sélectionner.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section paramètres de type de
papier recommandés pour la copie du Guide de l'utilisateur en ligne.
Conseil : pour agrandir automatiquement une photo au format de
la page, appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que Ajuster
à la page apparaisse. Appuyez ensuite sur Entrée. Pour plus
d'informations, voir ci-dessous.
5
Appuyez sur Menu.
6
Appuyez deux fois sur 1.
Cette opération vous permet de sélectionner Configuration copie, puis
Améliorations.
7
Appuyez sur
jusqu'à ce que Photo apparaisse. Appuyez ensuite sur
Entrée pour sélectionner Photo.
8
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
guide de référence
35
chapitre 5
ajustement d'une copie à la page
Utilisez l'option Ajuster à la page lorsque vous souhaitez augmenter ou réduire
automatiquement votre original pour en adapter la copie au format de papier
chargé.
Conseil : assurez-vous que la vitre est propre et que l'original a
été placé dans l'angle inférieur droit de celle-ci. Cette fonction
n'est pas compatible avec le bac d'alimentation automatique
(ADF).
Original
Ajuster à la page
1
Placez l'original sur la vitre.
2
Chargez le papier que vous souhaitez utiliser.
3
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu'à ce que Ajuster à la page
s'affiche.
4
Appuyez sur Entrée.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
impression de plusieurs copies sur une seule page
Vous pouvez placer plusieurs copies d'un original sur une page en sélectionnant
un format de photo, puis le nombre de copies souhaité.
Plusieurs formats de photo standard sont disponibles depuis l'option Format ?
(pour y accéder , appuyez sur le bouton Fonctions spéciales). Dès que vous avez
sélectionné un format disponible, vous êtes invité à sélectionner le nombre de
copies à placer sur une page (s'il y a suffisamment de place pour plusieurs
copies).
Original
36
Copie
1
Placez l'original sur la vitre.
2
Chargez le papier approprié dans le bac principal.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
3
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que Format ? apparaisse.
4
Appuyez sur
sur Entrée.
5
Lorsque Combien ? s'affiche, appuyez sur
pour sélectionner le nombre
d'images à placer sur une page.
Lorsque vous utilisez de grands formats, vous n'avez pas à indiquer le
nombre d'images à placer sur la page.
6
Appuyez sur Entrée pour sélectionner le nombre de photos à copier sur la
page.
7
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
jusqu'à ce que le format de photo souhaité s'affiche, puis
Conseil : si le nombre de copies d'une photo sur une page n'offre
pas les résultats attendus, essayez de faire pivoter l'original de 90
degrés sur la vitre et effectuez une nouvelle copie.
impression de deux originaux sur une seule page
Grâce à la fonction 2 sur 1, il est possible d'imprimer deux originaux au format
A4 ou Letter sur une seule page. Les images copiées apparaissent côte à côte
sur la page au format paysage. Vous pouvez charger les documents dans le bac
d'alimentation automatique (ADF) ou les placer directement sur la vitre de
l'appareil.
Vous ne pouvez pas assembler les copies lorsque vous utilisez la fonction 2
sur 1. Les originaux au format Legal risquent d'être rognés.
Cette fonction peut être utilisée avec la fonction de copie recto-verso afin
d'effectuer 2 copies recto-verso sur une feuille double face. Reportez-vous à la
section création de copies recto-verso, page 38.
Deux originaux
Deux originaux sur une seule page
1
Placez le premier original sur la vitre. Si vous utilisez le bac d’alimentation
automatique, placez-y les deux originaux.
2
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que 2 sur 1 59 % apparaisse.
Appuyez ensuite sur Entrée.
3
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
4
Si vous avez placé le premier original sur la vitre, vous êtes invité à placer
le deuxième original sur la vitre. Appuyez ensuite sur Entrée.
guide de référence
37
chapitre 5
décalage d'une image pour agrandir les marges
La fonction Décaler marges vous permet de décaler une image vers la gauche
ou la droite pour agrandir la marge nécessaire à une reliure. Vous pouvez
également entrer à l’aide du clavier numérique le pourcentage de réduction/
agrandissement que vous souhaitez.
Original
1
2
Décalage de marge
Placez l’original sur la vitre ou dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que Décaler marges 100 %
apparaisse.
3
Appuyez sur
ou
pour déplacer la marge vers la gauche ou vers la
droite.
Chaque incrément correspond à un décalage de 6,35 mm (¼ po).
4
Si vous souhaitez également modifier le pourcentage de réduction/
agrandissement, entrez un nombre sur le pavé numérique, puis appuyez
sur Entrée.
Conseil : si vous ne souhaitez pas modifier le pourcentage de
réduction/agrandissement, appuyez sur Entrée dès que vous avez
sélectionné le décalage de marge voulu.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
création de copies recto-verso
Le bouton Copie recto-verso du panneau avant vous permet de réaliser
automatiquement des copies recto-verso à partir d'originaux simple ou double
face au format Letter ou A4.
Remarque : vous pourrez faire des copies recto-verso uniquement si
l'appareil HP Officejet est équipé d'un accessoire d'impression recto-verso
HP. Cet accessoire est livré en standard sur certains modèles. Il peut
également être acheté séparément.
38
1
Chargez les originaux au format Letter ou A4 dans le bac d'alimentation
automatique (ADF).
Vous ne pouvez pas effectuer des copies recto-verso d'originaux au format
Legal dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2
Appuyez sur le bouton Copie recto-verso.
3
Sélectionnez l'une des options suivantes en appuyant sur
jusqu'à ce
que les paramètres souhaités apparaissent, puis appuyez sur Entrée.
– original 1 face, copie 1 face
Cette option produit une copie standard simple face depuis un original
simple face.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
–
–
–
4
original 1 face, copie 2 faces
Cette option produit une copie recto-verso depuis deux originaux
simple face.
original 2 faces, copie 1 face
Cette option produit des copies simple face depuis un original rectoverso.
original 2 faces, copie 2 faces
Cette option produit une copie recto-verso depuis un original rectoverso.
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
assemblage de copies
La fonction d'assemblage permet de produire des jeux de copies triées dans le
même ordre que celui dans lequel elles sont numérisées à partir du bac
d'alimentation automatique. Cette fonction est uniquement disponible sur
certains modèles. Pour utiliser cette fonction, vous devez copier plusieurs
originaux.
1
Chargez les originaux dans le bac d’alimentation automatique.
2
Appuyez sur Menu.
3
Appuyez sur 1, puis sur 0.
Cette opération permet de sélectionner Configuration copie, puis
Assemblage.
4
Appuyez sur
jusqu’à ce que le paramètre souhaité (Activé ou
Désactivé) s’affiche. Appuyez ensuite sur Entrée.
Si vous activez cette fonction, le panneau avant affiche Assemblage
Activé.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
création d'un poster
Lorsque vous utilisez la fonction Poster, vous divisez l'original en plusieurs
sections, puis vous agrandissez les sections afin de les assembler pour former un
poster.
Original
Poster
Conseil : vous pouvez imprimer un poster à partir d'un fichier
situé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section impression d'un poster du Guide de l'utilisateur en ligne.
guide de référence
39
chapitre 5
1
Placez l'original sur la vitre.
Conseil : vous ne pouvez pas utiliser le bac d'alimentation
automatique (ADF) pour réaliser un poster.
2
Chargez le papier approprié dans le bac principal.
3
Appuyez sur Fonctions spéciales jusqu’à ce que Poster apparaisse.
L'option Poster larg. 2 pages s'affiche par défaut.
4
Appuyez sur
5
Appuyez sur Entrée pour confirmer votre sélection.
6
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
pour sélectionner la largeur du poster.
Conseil : une fois la largeur du poster sélectionnée, l'appareil
HP Officejet ajuste automatiquement la longueur pour conserver
les proportions de l'original. S'il est impossible d'agrandir
l'original à la taille de poster souhaitée, un message d'erreur
apparaît pour vous indiquer la largeur maximale possible en
nombre de pages. Dans ce cas, sélectionnez un format de poster
plus petit et relancez la copie.
préparation d'un transfert sur t-shirt couleur
Utilisez l'option Transfert pour inverser du texte et des images. Une fois le
transfert appliqué sur un t-shirt, l'image apparaît dans le bon sens.
Original
Transfert
Conseil : nous vous recommandons d’essayer d’abord le transfert
sur un vieux vêtement.
40
1
Placez l’original sur la vitre ou dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
2
Chargez le papier transfert pour t-shirt dans le bac principal.
3
Appuyez sur Sélection de bac/Type de papier jusqu'à ce que le bac
supérieur soit sélectionné.
4
Appuyez sur
jusqu'à ce que Transfert s'affiche. Appuyez ensuite sur
Entrée.
La sélection de cette option active automatiquement la fonction Miroir.
5
Appuyez sur Envoi copie, Noir ou Envoi copie, Couleur.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de copie
arrêt de la copie
`
Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.
pour en savoir plus
Reportez-vous à la section relative à la copie dans le Guide de l'utilisateur en
ligne pour en savoir plus sur les éléments suivants :
•
Exécution d'une copie spéciale
•
Modification de l'intensité de couleur
•
Amélioration du texte et des couleurs de photo
•
Modification des paramètres de copie
options du menu configuration copie
Les fonctions suivantes sont disponibles à partir du menu Configuration copie.
Configuration
copie
0:Assemblage
1:Améliorations
2:Format de
papier
3:Intensité de
couleur
4:Définition des
valeurs de copie
par défaut
5:Rétablissement
des paramètres
d'usine pour la
copie
guide de référence
Appuyez sur Menu pour afficher les options du
menu Configuration copie.
et
pour vous déplacer vers
Appuyez sur
le paramètre souhaité.
Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre
affiché.
41
chapitre 5
42
hp officejet 7100 series
utilisation d'une carte photos
6
Les fonctions de cartes photos sont disponibles uniquement sur certains modèles
de HP Officejet 7100 Series.
Une fois les photos prises avec votre appareil photo numérique, vous pouvez les
imprimer immédiatement ou les enregistrer directement sur votre ordinateur.
définition d'une carte photos
Si votre appareil photo numérique utilise une carte photos pour stocker des
photos, vous pouvez insérer celle-ci dans l'appareil HP Officejet pour imprimer
ou enregistrer vos photos. L'appareil HP Officejet est équipé de trois logements
pour cartes photos différents.
Votre appareil HP Officejet peut lire les cartes photos SmartMedia,
CompactFlash, Secure Digital et Memory Stick.
SmartMedia
Memory Stick
CompactFlash
Secure Digital
Remarque : vous ne pouvez utiliser qu'une seule carte photos à la fois dans
l'appareil HP Officejet.
insertion d'une carte photos
`
Insérez la carte photos dans le logement approprié de l'appareil
HP Officejet.
Lecture de la carte photos... s'affiche sur le panneau avant. Le voyant vert
situé en regard du logement pour carte photos clignote lors de l’accès à la
carte.
Lorsque l'appareil HP Officejet a terminé de lire la carte, un autre message
affiche le nombre de fichiers trouvés sur la carte photos.
Vous pouvez retirer la carte en toute sécurité, uniquement lorsque le voyant
est éteint.
43
chapitre 6
installation incorrecte d'une carte
Si vous insérez une carte photos à l’envers, le voyant orange situé en regard du
logement pour carte clignote et un message d’erreur du type La carte photos est
à l’envers ou Côté doré vers la gauche s’affiche sur l’écran du panneau avant.
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur
Vous pouvez enregistrer directement les fichiers sur un ordinateur à partir d'une
carte photos. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows, vous pouvez
enregistrer les photos sur votre ordinateur, puis les afficher avec le Centre de
photos HP. Si vous travaillez sous Macintosh, vous pouvez enregistrer les photos
sur votre ordinateur, puis les afficher dans le Lieu de travail HP. Une fois vos
photos enregistrées, vous pouvez les retoucher, créer des photomontages ou des
albums. Les possibilités sont infinies.
Une fois votre appareil HP Officejet connecté à un ordinateur, il est recommandé
d'enregistrer toutes les photos vers celui-ci. Vous pourrez ainsi réutiliser votre
carte photos.
Windows : les fichiers sont enregistrés dans des dossiers mensuels et annuels en
fonction du moment de la prise des photos. Les dossiers sont créés dans le
dossier C:\Mes Documents\Mes Images\ ou C:\Documents and
Settings\<nom_d'utilisateur>\Mes Documents\Mes Images\ pour
Windows 2000 ou Windows XP.
Macintosh : les fichiers sont enregistrés sur l'ordinateur dans le dossier par
défaut Disque Dur\Documents\Données HP All-in-One\Photos\.
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur lors de l'insertion d'une carte
1
Insérez la carte photos dans le logement approprié de l'appareil
HP Officejet.
2
Appuyez sur 1 lorsque le message Enr. phot. vers PC ? s'affiche sur le
panneau avant.
3
Si l'appareil HP Officejet est connecté à un réseau, vous devrez identifier
l'ordinateur de votre choix.
enregistrement de fichiers sur l'ordinateur lorsque la carte est déjà insérée
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 0, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions Carte photos,
puis la fonction Enreg. photos sur le PC.
3
Appuyez sur Entrée.
affichage et retouche des fichiers image
Votre système d'exploitation (Windows ou Macintosh) détermine l'emplacement
d'affichage et de retouche des images de la carte photos.
44
hp officejet 7100 series
utilisation d'une carte photos
utilisation du centre de photos hp
Le Centre de photos HP est un logiciel d'affichage et de retouche de fichiers
image pour Windows. Vous pouvez imprimer ces images, en envoyer par
courrier électronique ou par télécopie, les télécharger vers un site Web ou les
utiliser en tant que projets d'impression avec le Centre de photos HP.
Lorsque vous enregistrez des fichiers de carte photos sur votre ordinateur, le
Centre de Photos HP s'ouvre automatiquement et affiche des vignettes
(miniatures) de vos images. Si vous souhaitez ouvrir le logiciel Centre de photos
ultérieurement, ouvrez le Directeur HP et cliquez sur l'icône Afficher les images
située au centre de la fenêtre du Directeur.
utilisation du lieu de travail hp
Le Lieu de travail HP est un logiciel de retouche d'image et de classement de
documents pour Macintosh. Outre l'ajout de texte ou d'autres éléments
graphiques sur les photos enregistrées, vous pouvez utiliser la fonction
Impression personnalisée pour imprimer vos photos à des formats standard,
imprimer un index photos, imprimer des supports pour transfert sur t-shirt, des
banderoles et des posters. Pour plus d'informations sur le Lieu de travail HP,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne.
impression à partir d'une carte photos
Si vous choisissez de ne pas enregistrer les fichiers de votre carte photos sur votre
ordinateur, vous pouvez imprimer directement les photos depuis le panneau
avant. Il n'est pas nécessaire que vous soyez connecté à un ordinateur pour
imprimer des photos depuis la carte. Il est possible d'imprimer un index photos,
toutes les photos ou uniquement les photos sélectionnées. Si votre appareil photo
numérique le prend en charge, vous pouvez également imprimer des photos au
format DPOF (Digital Print Order Format).
impression d'un index photos
Un index photos, qui peut comporter plusieurs pages, permet d'afficher des
miniatures des photos stockées sur la carte photos. Le nom du fichier, le numéro
de la photo et la date apparaissent au-dessous de chaque miniature.
Un index photos est une manière simple et pratique de demander ou d'imprimer
des photos directement depuis une carte photos.
Pour sélectionner les photos à imprimer, vous pouvez utiliser leur numéro
d’index. Ce numéro peut être différent du numéro associé à la photo sur votre
appareil photo numérique. Si vous ajoutez ou supprimez des photos de la carte
photos, vous devrez réimprimer l'index photos pour visualiser les nouveaux
numéros des photos. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'index photos,
reportez-vous à la section utilisation d'un index photos, page 48.
impression d'un index photos lors de la première insertion de la carte
1
Insérez la carte photos dans le logement approprié de votre appareil
HP Officejet.
2
Appuyez sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC ? s'affiche sur le
panneau avant.
A ce moment, vous ne souhaitez pas enregistrer les photos, mais imprimer
un index photos.
guide de référence
45
chapitre 6
3
Appuyez sur
jusqu'à ce que Index photos s'affiche. Appuyez ensuite
sur Entrée.
L'index photos s'imprime. Si la carte comporte plus de 20 photos, vous
pouvez sélectionner la plage de photos à imprimer sur l'index photos.
impression d'un index photos depuis une carte photos déjà insérée
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 0, puis sur 2.
Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions Carte photos,
puis la fonction Imprimer l'index photos.
L'index photos s'imprime. Si la carte comporte plus de 20 photos, vous
pouvez sélectionner la plage de photos à imprimer dans l'index photos.
impression de toutes les photos
Si vous souhaitez simplement imprimer toutes les photos de la carte, utilisez la
procédure ci-après.
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si votre carte est déjà insérée dans son logement, appuyez sur Menu,
sur 0, puis sur 4.
Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions Carte
photos, puis la fonction Imprimer photos.
– Si la carte n'est pas insérée dans son logement, insérez-la et appuyez
sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC ? s'affiche.
2
Appuyez sur
Entrée.
3
Appuyez à nouveau sur Entrée pour sélectionner Toutes.
4
Appuyez sur
pour sélectionner un format de photo, puis sur Entrée.
5
Appuyez sur
pour sélectionner un type de papier, puis sur Entrée.
6
Appuyez sur
pour sélectionner le nombre de copies, puis sur Entrée.
Toutes les photos de la carte sont alors imprimées.
jusqu'à ce que Phot. carte s'affiche. Appuyez ensuite sur
impression de photos individuelles
Si vous ne connaissez pas le numéro d'une photo, imprimez un index photos afin
de sélectionner les photos individuelles à imprimer.
Numéro de
photo
Nom de
fichier
1
46
Date
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si votre carte est déjà insérée dans son logement, appuyez sur Menu,
sur 0, puis sur 4.
hp officejet 7100 series
utilisation d'une carte photos
–
Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions Carte
photos, puis la fonction Imprimer photos.
Si la carte n'est pas insérée dans son logement, insérez-la et appuyez
sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC ? s'affiche.
2
Lorsque Imprimer ? s'affiche, appuyez sur
apparaisse. Appuyez ensuite sur Entrée.
jusqu'à ce que Phot. carte
3
Appuyez sur
4
Saisissez les numéros des photos à imprimer depuis le pavé numérique.
5
Appuyez sur
ou sur Entrée pour saisir le numéro de photo suivant.
Une virgule est insérée automatiquement lorsque le curseur se déplace vers
la droite.
pour sélectionner Personnaliser, puis sur Entrée.
Conseil : pour spécifier une plage à l'aide d'un tiret, appuyez sur
la touche Symboles (*) du pavé numérique.
Remarque : pour effacer des entrées, appuyez sur
. Lorsque la ligne
inférieure est remplie, le champ d'entrée de données défile vers la gauche
pour afficher le numéro tel qu'il est saisi.
6
Lorsque tous les numéros des photos à imprimer sont saisis, appuyez sur
Entrée.
7
Appuyez sur
pour sélectionner un format de photo, puis sur Entrée.
8
Appuyez sur
pour sélectionner un type de papier, puis sur Entrée.
9
Appuyez sur
pour sélectionner le nombre de copies, puis sur Entrée.
Les photos sélectionnées sont imprimées.
impression d'un fichier DPOF
Le format DPOF (Digital Print Order Format) est un fichier d'impression normalisé
qui peut être créé par certains appareils photo numériques. Reportez-vous à la
documentation de votre appareil photo numérique pour savoir s'il prend en
charge le format DPOF.
Le fichier DPOF est stocké par l'appareil photo numérique sur une carte photos
et spécifie les informations suivantes :
•
les photos à imprimer,
•
le nombre d’exemplaires de chaque photo à imprimer.
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si votre carte est déjà insérée dans son logement, appuyez sur Menu,
sur 0, puis sur 4.
Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos
Fonctions, puis la fonction Imprimer photos.
– Si la carte n'est pas insérée dans son logement, insérez-la et appuyez
sur 2 lorsque le message Enr. phot. vers PC ? s'affiche.
2
Lorsque Imprimer ? Utiliser DPOF apparaît, appuyez sur Entrée.
3
Appuyez sur
pour sélectionner un format de photo, puis sur Entrée.
4
Appuyez sur
pour sélectionner un type de papier, puis sur Entrée.
guide de référence
47
chapitre 6
utilisation d'un index photos
Une fois l'index photos imprimé, remplissez les cercles et placez l'index sur la
vitre. L'index photos est numérisé et les impressions de photo sont générées.
sélection des photos sur l'index photos
Cochez les cases des photos de l’index que vous souhaitez imprimer et indiquez
le nombre d'impressions, le format et le type de papier, ainsi que le type de
bordure et de cadre de votre choix.
étape 1 : sélectionnez les photos
de votre choix en remplissant avec
un stylo de couleur sombre les
cercles situés au-dessous de chaque
photo.
étape 2 : sélectionnez le nombre
d'impressions, le format de l'image
et le type de papier, de bordure et
de cadre que vous souhaitez.
étape 3 : placez la feuille dans
l'angle inférieur droit du
numériseur. Appuyez sur Menu,
0 et 3.
numérisation d'un index photos
Lorsque vous imprimez et remplissez un index photos, numérisez-le pour
imprimer les photos sélectionnées sur la carte.
1
Chargez du papier dans le bac principal, du papier photo par exemple.
2
Assurez-vous que la carte photo est insérée dans le logement approprié de
l'appareil HP Officejet.
3
Sur l'index photos, remplissez les cercles situés sous les miniatures
(étape 1) pour sélectionner les photos que vous souhaitez imprimer.
4
Sélectionnez ensuite le nombre de copies souhaité, le format des photos et
des images (étape 2). Vous pouvez également sélectionner le type de
bordure et de cadre que vous souhaitez utiliser pour vos photos.
Conseil : sélectionnez une option dans chaque section de l'index
photos.
5
48
Placez la partie supérieure de l'index photos côté recto face à la vitre,
comme indiqué dans l'illustration suivante.
hp officejet 7100 series
utilisation d'une carte photos
Bord supérieur
de l’original
6
Fermez le couvercle.
7
Si votre appareil est doté d'un bac d'alimentation inférieur, appuyez sur
Sélection du bac/Type de papier pour sélectionner le bac d'alimentation
principal.
Remarque : si vous disposez d'un bac d'alimentation inférieur et que celuici est le bac d'alimentation par défaut, veillez à sélectionner le bac
d'alimentation supérieur (principal) si vous effectuez des impressions sur
papier photo. Si vous effectuez des impressions sur papier ordinaire, vous
pouvez utiliser l'un ou l'autre des bacs d'alimentation.
8
Appuyez sur Menu.
9
Appuyez sur 0, puis sur 3.
Cette opération permet de sélectionner le menu Carte photos Fonctions,
puis la fonction Num. index pho.
L'index photos est numérisé et l'appareil HP Officejet imprime les photos
sélectionnées sur le papier chargé dans le bac supérieur.
guide de référence
49
chapitre 6
pour en savoir plus
Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne pour en savoir plus sur les
éléments suivants :
•
Utilisation du Centre de photos HP ou du Lieu de travail HP
•
Recherche et sélection d'images sur la carte photos
•
Retouche d'images
•
Création de projets
•
Création et impression d'albums photos
•
Envoi d'une image par courrier électronique
•
Téléchargement d'une image numérisée vers le Web
•
Envoi d'images vers un autre programme
•
Impression d'une image numérisée
options de menu des fonctions de la carte photos
0:Fonctions
Carte photos
1:Enr. phot. vers
PC ?
2:Imprimer Index
photos
3:Num. index
pho.
4: Imp. photos
50
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
7
L'appareil HP Officejet permet d'effectuer les opérations suivantes :
•
Envoyer et recevoir des télécopies sur papier
•
Envoyer des fichiers informatiques sous forme de télécopies
•
Envoyer et recevoir des télécopies en couleur
envoi d'une télécopie
Votre appareil HP Officejet vous permet d'envoyer plusieurs types de télécopies.
Ils sont répertoriés ci dessous :
•
Envoi d'une télécopie papier (format Legal, Letter ou A4) à l'aide du
panneau avant ou depuis l'ordinateur
•
Envoi d'une télécopie papier avec page de garde informatisée (depuis
l'ordinateur)
•
Envoi d'un fichier informatique avec ou sans page de garde (depuis
l'ordinateur)
•
Envoi d'une page de garde informatisée comme télécopie d'une seule
page (depuis l'ordinateur)
Pour plus d'informations sur l'envoi de télécopies et la création de pages
de garde à l'aide de votre ordinateur, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur en ligne.
Remarque : par défaut, l'appareil HP Officejet est configuré pour imprimer
un rapport uniquement si un problème survient au cours de l'envoi ou de la
réception d'une télécopie. Un message de confirmation indiquant que
l’élément a bien été envoyé s’affiche brièvement sur l’écran du panneau
avant après chaque transaction. Pour plus d’informations sur l’impression
d’une confirmation de l’envoi des télécopies, reportez-vous à la section
impression de rapports, page 55.
Consultez l'illustration ci-dessous pour vous rafraîchir la mémoire en ce qui
concerne l'emplacement des boutons de la zone Télécopie du panneau avant.
Activation/désactivation
de la réponse
automatique.
Défilement des codes de
numérotation rapide.
Modification de la
résolution de télécopie.
Accès aux touches de numérotation
rapide.
Utilisation du pavé
numérique pour
composer les numéros
de télécopie ou entrer
du texte.
Rappel du dernier numéro
composé.
Envoi télécopie.
51
chapitre 7
envoi d'une télécopie depuis votre appareil hp officejet
Pour envoyer une télécopie à partir de l'appareil HP Officejet, procédez comme
suit :
1
Chargez l’original.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections chargement
d'originaux sur la vitre de l'appareil, page 17 et chargement d’originaux
dans le bac d'alimentation automatique, page 18.
Remarque : utilisez le bac d'alimentation automatique (ADF) pour les
télécopies de plusieurs pages.
2
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique.
3
Appuyez sur Envoi téléc., Noir ou Envoi téléc., Couleur.
4
Si aucun original ne se trouve dans le bac d'alimentation, le message
Utiliser vitre ? s'affiche. Appuyez sur 1 pour accepter ou 2 pour refuser.
Si vous appuyez sur 1 pour Oui, le document placé sur la vitre est
numérisé. Si vous appuyez sur 2 pour Non, le message suivant apparaît
sur le panneau avant : Chargez l'original dans le bac d'alimentation
automatique. Une fois le document chargé, l'appareil HP Officejet envoie
la télécopie.
envoi d'une télécopie grâce à la numérotation rapide
Lorsque vous envoyez fréquemment des télécopies aux mêmes numéros, vous
pouvez créer des codes de numérotation rapide. Vous pourrez ainsi envoyer une
télécopie en appuyant uniquement sur quelques boutons. Les codes de
numérotation rapide ne s'affichent pas tant que vous ne les avez pas définis. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de la numérotation rapide, reportez-vous à la
section configuration de la numérotation rapide, page 57.
1
Chargez l’original.
2
Appuyez sur le bouton Numérotation rapide.
Conseil : si le code de numérotation rapide de votre choix se
trouve dans les 10 premières entrées définies, vous pouvez
également utiliser l'une des touches de numérotation rapide.
Appuyez ensuite sur Envoi téléc., Noir ou Envoi téléc., Couleur.
3
Pour retrouver le numéro à composer, vous pouvez effectuer l'une des
opérations suivantes :
– Appuyez plusieurs fois sur
jusqu'à ce que le code de numérotation
rapide souhaité apparaisse.
– Entrez le numéro de l'entrée de numérotation rapide depuis le pavé
numérique.
4
Lorsque le code de numérotation rapide souhaité s'affiche, appuyez sur
Envoi téléc., Noir ou Envoi téléc., Couleur.
envoi d’une télécopie couleur
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies couleur vers et depuis d’autres
télécopieurs couleur. Si vous essayez d'envoyer une télécopie couleur à un
destinataire disposant d'un télécopieur noir et blanc, votre appareil HP Officejet
enverra la télécopie en noir et blanc.
52
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
Afin de conserver une qualité optimale lors de l'envoi d'une télécopie couleur,
nous vous recommandons, dans la mesure du possible, d'effectuer la télécopie
avec l'original couleur plutôt qu'avec une copie couleur.
En outre, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur à une liste utilisant
les fonctions de numérotation rapide. Pour envoyer une télécopie couleur à une
liste, utilisez l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
envoi d'une télécopie depuis un ordinateur du Guide de l'utilisateur en ligne.
1
Chargez l’original.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux, page 17.
2
Entrez le numéro de télécopieur à partir du pavé numérique, d’un code de
numérotation rapide ou d’une touche de numérotation rapide.
3
Appuyez sur Envoi téléc., Couleur.
envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires
Si vous envoyez une télécopie depuis votre appareil HP Officejet, la diffusion
vous permet d'envoyer une télécopie noir et blanc à une liste de 20 entrées
individuelles de numérotation rapide. Pour utiliser la fonction de diffusion, la
mémoire de votre appareil HP Officejet doit pouvoir contenir la télécopie à
envoyer.
Si vous envoyer une télécopie depuis un ordinateur, la diffusion vous permet de
l'envoyer à un nombre illimité de listes ou de personnes.
1
Chargez l’original.
2
Sélectionnez l’entrée voulue en appuyant sur Numérotation rapide.
3
Appuyez sur Envoi téléc., Noir.
envoi d'une télécopie en différé
Vous pouvez différer l'envoi d'une télécopie noir et blanc à un moment ultérieur
de la journée (par exemple, lorsque les lignes téléphoniques sont moins
utilisées). Si vous utilisez le panneau avant, vous pouvez sélectionner un
destinataire unique ou une liste.
A partir de l'ordinateur, vous pouvez programmer l'envoi de plusieurs télécopies
à des dates et heures différentes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section envoi d'une télécopie en différé du Guide de l'utilisateur en ligne.
A l'heure spécifiée, la télécopie est envoyée automatiquement dès qu'une
connexion peut être établie.
1
Placez votre original sur la vitre ou dans le bac d’alimentation automatique
(ADF).
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section chargement
d'originaux, page 17.
2
Appuyez sur Menu.
3
Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2.
Cette opération vous permet de sélectionner Fonctions de télécopie et Envoi
différé, Noir seulement.
4
Saisissez l'heure d'envoi de la télécopie à l’aide du clavier numérique.
guide de référence
53
chapitre 7
5
Appuyez sur 1 pour spécifier une heure avant midi ou 2 pour spécifier une
heure après midi.
6
Lorsque le message Entrer num. téléc. s'affiche, entrez le numéro de
télécopie du destinataire ou sélectionnez la liste à l'aide du bouton
Numérotation rapide.
7
Lorsque le message Stocker téléc. ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui ou 2
pour Non.
Si vous avez choisi 1, le document est numérisé et conservé en mémoire
pour être envoyé à l'heure indiquée. Si vous sélectionnez 2, le message
suivant Chargem. origin. avant envoi peut apparaître. Si les documents
sont chargés dans le bac d'alimentation automatique, ce message
n'apparaît pas.
annulation de l’envoi différé d’une télécopie
Vous pouvez annuler une télécopie enregistrée en mémoire ou en cours d’envoi.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2.
Cette opération vous permet de sélectionner Fonctions de télécopie et Envoi
différé Noir uniquement.
L’écran du panneau de configuration affiche le message Téléc. programm.
en mémoire, ainsi que l’heure de programmation et le numéro de
télécopie.
3
Lorsque Annuler ? 1= Oui 2 = Non s'affiche, appuyez sur 1 pour annuler
l'envoi différé de la télécopie.
Si vous sélectionnez Oui, le message Téléc. programm. annulée s'affiche
sur le panneau avant.
réception d’une télécopie
Selon la configuration que vous avez définie pour l'appareil HP Officejet, vous
pouvez recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section définition du mode de réponse du
Guide de l'utilisateur en ligne.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'appareil HP Officejet avec une
messagerie vocale ou un répondeur, reportez-vous à la section utilisation
d'autres configurations avec les fonctions de télécopie du Guide de l'utilisateur
en ligne.
L'appareil HP Officejet est automatiquement configuré pour recevoir et imprimer
les télécopies reçues (à moins que vous n'ayez désactivé la fonction de réponse
automatique). Si vous recevez une télécopie au format Legal et que l'appareil
HP Officejet n'est pas configuré pour recevoir des télécopies sur du papier à ce
format, il réduit automatiquement la télécopie pour qu'elle puisse être imprimée
sur le papier chargé (à moins que vous n'ayez désactivé la fonction de réduction
automatique). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section définition de
la réduction automatique du Guide de l'utilisateur en ligne.
54
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
réception automatique d'une télécopie
Lorsque vous mettez l'appareil HP Officejet sous tension, la fonction de réponse
automatique est activée automatiquement. Pour vous en assurer, vérifiez que le
voyant vert situé à proximité du bouton Réponse automatique est allumé. Si le
témoin est éteint, procédez comme suit :
`
Appuyez sur Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert soit
allumé.
réception manuelle d’une télécopie
Avant de recevoir manuellement une télécopie sur votre appareil HP Officejet,
nous vous recommandons de retirer tout original présent sur la vitre.
1
Appuyez sur Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert soit éteint.
Ceci indique que la fonction de réponse automatique est désactivée.
2
Lorsque l'appareil HP Officejet reçoit un appel, décrochez le combiné du
téléphone branché sur la même ligne. Il est possible de brancher un
combiné téléphonique à l'arrière de l'appareil HP Officejet, sur un des
ports RJ-11 disponibles.
3
Si vous entendez les tonalités d'un télécopieur, effectuez l'une des
opérations suivantes :
– Appuyez sur Envoi téléc., Noir.
– Si vous recevez l'appel sur un poste téléphonique (branché sur la
même ligne que l'appareil HP Officejet, mais non directement relié à
ce dernier), appuyez sur les touches 1 2 3 du téléphone. Attendez les
tonalités du télécopieur, puis raccrochez le téléphone.
impression de rapports
Vous pouvez configurer l'appareil HP Officejet pour imprimer des rapports
d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Si
nécessaire, vous pouvez également imprimer des rapports manuellement.
Remarque : les rapports doivent être imprimés au format Letter ou A4.
Avant de procéder à l'impression des rapports, assurez-vous que le papier
au format Letter ou A4 est chargé dans le bac d'alimentation principal. Pour
plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section
chargement du papier, page 19.
création de rapports automatiques
1
Appuyez sur le bouton Menu.
2
Appuyez sur 3, puis sur 6.
Cette opération permet de sélectionner le menu Impr. rapport, puis l'option
Config. rapports autom.
guide de référence
55
chapitre 7
3
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– Toutes erreurs : impression après toute erreur de télécopie (paramètre
par défaut).
– Erreur envoi : impression après toute erreur d'envoi.
– Erreur récept. : impression après toute erreur de réception.
– Toutes téléc. : impression après chaque envoi ou réception de
télécopie.
– Envoi uniqumnt : impression après chaque envoi de télécopie.
– Désactivé : aucun rapport automatique de télécopie n'est imprimé.
4
Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée.
création de rapports manuels
1
Appuyez sur Menu, puis sur 3.
Cette opération permet de sélectionner le menu Impr. rapport.
2
Appuyez sur
pour faire défiler les types de rapports suivants :
– 1:Dernière transaction : indique l'état de la dernière télécopie
envoyée.
– 2:Rapport relevé téléc. : donne la liste approximative des 40 dernières
télécopies envoyées et reçues.
– 3:Liste numér. rapide : donne la liste des codes individuels et de listes.
– 4:Paramètres de menu : donne la liste sommaire de l'ensemble des
systèmes de menu et indique les paramètres actuels et par défaut.
– 5:Rapport d'auto-test : imprime un rapport d'auto-test. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section impression d'un rapport
d'auto-test dans le Guide de l'utilisateur en ligne.
– 6:Config. rapports autom. : active la configuration de rapports
automatiques décrite dans création de rapports
automatiques, page 55.
3
Sélectionnez le rapport souhaité, puis appuyez sur Entrée.
recomposition automatique d'un numéro
Vous pouvez configurer l'appareil HP Officejet pour qu'il rappelle
automatiquement un numéro occupé ou qui n'a pas répondu. Le paramètre par
défaut pour Occupé Rappel est Rappel. Le paramètre par défaut pour Pas de
réponse est Pas de rappel. Le nombre de tentatives de rappel s'élève à 5.
56
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 6, puis sur 3.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. avancée des
télécopies, puis l'option Occupé Rappel.
3
Appuyez sur
4
Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée pour la
sélectionner.
5
Appuyez sur Menu.
6
Appuyez sur 6, puis sur 4.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. avancée des
télécopies, puis l'option Pas de réponse Rappel.
pour afficher les options Rappel ou Pas de rappel.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
7
Appuyez sur
pour afficher les options Rappel ou Pas de rappel.
8
Lorsque l'option souhaitée s'affiche, appuyez sur Entrée pour la
sélectionner.
réglage du volume sonore
L'appareil HP Officejet comporte trois niveaux de réglage de la sonnerie et du
volume du haut-parleur. Le volume de la sonnerie correspond au volume des
sonneries de téléphone. Le volume du haut-parleur est le niveau de tous les autres
éléments sonores tels que les tonalités de composition et de télécopie. Le
paramètre par défaut est Faible.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 8.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Vol. sonneries - signaux sonores.
3
Appuyez sur
pour sélectionner l'une des options suivantes : Faible,
Fort ou Désactivé.
4
Appuyez sur Entrée.
configuration de la numérotation rapide
Vous pouvez attribuer des codes aux numéros de télécopie que vous utilisez
souvent via votre ordinateur ou votre appareil HP Officejet. Vous pouvez ainsi
composer rapidement ces numéros à l'aide du bouton Numérotation rapide du
panneau avant ou d'un code à deux chiffres. Vous pouvez créer jusqu'à 130
codes individuels ou de listes (selon le modèle de votre appareil HP Officejet).
Vous pouvez utiliser les codes de numérotation rapide uniquement à partir du
panneau avant.
création de paramètres individuels de numérotation rapide
Vous pouvez entrer des numéros de télécopie que vous utilisez souvent.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 4, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de la numér. rapide,
puis l'option Numér. rapide individuelle.
La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît.
3
Appuyez sur Entrée pour sélectionner l’entrée de numérotation rapide
affichée.
4
Entrez le numéro de télécopie auquel ce code correspondra, puis appuyez
sur Entrée.
Conseil : pour entrer une pause de deux secondes dans une série
de numéros, appuyez plusieurs fois sur Symboles pour afficher un
tiret.
5
guide de référence
Entrez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section saisie de
texte, page 60.
57
chapitre 7
6
Lorsque Une autre ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui si vous souhaitez
spécifier un autre code ou appuyez sur 2 pour Non si vous souhaitez
quitter la fonction.
création de paramètres de liste de numérotation rapide
Cette fonction crée une liste de diffusion contenant jusqu'à 20 codes de
numérotation rapide individuels, permettant ainsi d'envoyer simultanément une
télécopie à tous les destinataires concernés.
Pour utiliser un numéro de télécopie dans une liste de numérotation rapide, un
code de numérotation rapide individuel doit lui être affecté. Vous pouvez
uniquement inclure des codes individuels de numérotation rapide. Vous ne
pouvez pas affecter une liste à une autre liste.
58
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 4, puis sur 2.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de la numér. rapide,
puis l'option Numérotation rapide de liste.
3
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si cette liste est la première, le premier code non affecté apparaît.
Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
– Si cette liste n’est pas la première, 1 = Nouveau 2 = Modifier apparaît.
Appuyez sur 1 pour créer une nouvelle liste. Le premier code non
affecté apparaît. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
4
Lorsque Ajout 1 sur 20 s'affiche, appuyez sur
jusqu'à ce que le code
de numérotation rapide approprié apparaisse. Appuyez ensuite sur Entrée
pour le sélectionner.
Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à l’écran.
5
Effectuez l'une des opérations suivantes :
– Si le code affiché est correct, appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la
liste.
– Pour sélectionner un autre numéro, appuyez sur
ou
jusqu'à ce
que le numéro adéquat apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le
sélectionner.
6
Lorsque Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 pour Oui si vous voulez
ajouter un autre numéro individuel à la liste. Appuyez sur 2 pour Non.
7
Une fois la sélection de numéros individuels terminée, entrez un nom pour
la liste.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section saisie de
texte, page 60.
8
Appuyez sur Entrée pour enregistrer la liste.
9
Lorsque Nouvelle liste ? s'affiche, appuyez sur 1 pour Oui si vous
souhaitez créer une autre liste ou appuyez sur 2 pour Non si vous
souhaitez quitter la fonction.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
réglage de la date et de l’heure
Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau avant. Lorsque la
télécopie est transmise, la date et l'heure de l'envoi sont imprimées sur l'en-tête
de la télécopie. Le format de date et heure est basé sur les paramètres de langue
et de pays.
Généralement, le logiciel de l'ordinateur définit la date et l'heure
automatiquement.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 5, puis sur 1.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de base des
télécopies, puis l'option Date et heure.
3
Entrez le mois, le jour et l'année (deux derniers chiffres uniquement) en
appuyant sur la touche appropriée du clavier.
Chaque fois que vous appuyez sur une touche, le curseur de soulignement
situé initialement au-dessous du premier chiffre se déplace
automatiquement vers chaque chiffre suivant. L'invite d'entrée de l'heure
s'affiche automatiquement une fois le dernier chiffre de la date saisi.
4
Entrez les heures et les minutes.
L'invite AM/PM s'affiche automatiquement une fois le dernier chiffre de
l'heure saisi.
5
Appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM.
Les nouveaux réglages de la date et de l'heure s'affichent sur le panneau
avant.
définition de l’en-tête des télécopies
L'en-tête des télécopies est généralement défini lors de l'installation, grâce à
l'assistant d'installation du télécopieur. Si vous souhaitez le modifier, vous
pouvez utiliser l'assistant d'installation du télécopieur depuis le Directeur HP ou
suivre les instructions ci-après pour entrer votre nom et le numéro de télécopie
depuis le panneau avant.
Remarque : en Hongrie, le code d’identification de l’expéditeur (en-tête de
télécopie) peut être défini ou modifié uniquement par le personnel autorisé.
Pour plus d’informations, contactez votre distributeur HP agréé.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 5, puis sur 2.
Cette opération permet de sélectionner le menu Conf. de base des
télécopies, puis l'option En-tête télécopie.
3
Lorsque Votre nom s'affiche, saisissez votre nom à l'aide du pavé
numérique, comme indiqué ci-après dans la section saisie de
texte, page 60.
4
Appuyez sur Entrée.
5
Dès qu'un message vous le demande, saisissez votre numéro de télécopie
à partir du pavé numérique.
6
Une fois votre numéro de télécopie saisi, appuyez sur Entrée.
guide de référence
59
chapitre 7
saisie de texte
Vous trouverez ci-dessous une liste de conseils utiles concernant la saisie de texte
à l’aide du clavier du panneau avant.
•
Appuyez sur les touches du clavier qui correspondent aux lettres d'un nom.
ABC
Ces lettres correspondent à ce numéro, etc.
2
•
Appuyez plusieurs fois sur une touche pour que les lettres correspondantes
s'affichent d'abord en minuscules, puis en majuscules. La première lettre
d’un mot s’affiche automatiquement en majuscule.
JKL
5
Pour obtenir ce caractère :
Appuyez sur 5 le nombre n de
fois indiqué :
j
1
k
2
l
3
J
4
K
5
L
6
5
7
•
Lorsque la lettre de votre choix apparaît, appuyez sur
, puis sur la
touche numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Appuyez de
nouveau plusieurs fois jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse.
•
Le curseur se déplace automatiquement vers la droite 1,5 secondes après
que vous avez appuyé sur la dernière touche.
•
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#).
•
Pour entrer un symbole, tel que @, appuyez plusieurs fois sur Symboles (*)
afin de faire défiler la liste des symboles disponibles : *, -, &, ., / (), ‘, =,
#, @, _ et !
•
Si vous vous trompez, appuyez sur
puis saisissez le caractère correct.
•
Une fois le texte saisi, appuyez sur Entrée pour l'enregistrer.
pour effacer le caractère erroné,
réimpression des télécopies en mémoire
Votre appareil HP Officejet peut enregistrer en mémoire un nombre limité de
pages de télécopies, le nombre de pages étant fonction du modèle acheté.
Lorsque l'appareil HP Officejet ne dispose plus de suffisamment de mémoire
pour enregistrer les télécopies, il ne pourra pas en recevoir de nouvelles tant que
les télécopies mémorisées n'auront pas été imprimées.
L'option Réimprimer téléc. en mémoire permet de réimprimer une télécopie
stockée dans la mémoire si, par exemple, la cartouche d'encre installée se vide
ou qu'un bourrage papier survient lors de l'impression d'une télécopie. Cette
option permet d’imprimer toutes les télécopies en mémoire. Appuyez sur Annuler
pour interrompre l’impression de télécopies non voulues.
60
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 2, puis sur 5.
Cette opération permet de sélectionner le menu Fonctions de télécopie,
puis l'option Réimprimer téléc. en mémoire.
Les télécopies sont imprimées à partir de la mémoire.
hp officejet 7100 series
utilisation des fonctions de télécopie
utilisation d'un répondeur ou d'un modem
Il est possible de connecter un modem ou un répondeur directement à l'appareil
HP Officejet. Si vous connectez un modem, désactivez la fonction de réception
de télécopie du modem.
•
Si un répondeur est connecté directement à votre appareil HP Officejet,
vérifiez qu'il est configuré sur Réponse automatique. Définissez ensuite le
paramètre Nbre sonneries jusqu'à réponse de l'appareil HP Officejet sur
un nombre supérieur au nombre de sonneries avant réponse du répondeur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section réception automatique
d'une télécopie, page 55 ou définition du paramètre nbre sonneries
jusqu'à réponse du Guide de l'utilisateur en ligne.
•
Si votre répondeur s'éteint automatiquement dès qu'un autre poste est
décroché, il n'est pas nécessaire de connecter le répondeur directement à
l'appareil HP Officejet.
•
Si le répondeur que vous utilisez est branché sur la même ligne
téléphonique que votre appareil HP Officejet, configurez ce dernier en vue
de recevoir des télécopies manuellement dans les cas suivants :
–
•
Le répondeur n'est pas programmé pour s'éteindre dès qu'un autre
téléphone est décroché sur la même ligne.
– Le répondeur n'est pas connecté directement à l'arrière de l'appareil
HP Officejet.
Lorsque vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités
de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 de votre téléphone pour
accepter la télécopie. Les tonalités de télécopie indiquent que l'appareil
HP Officejet est prêt à recevoir la télécopie. Vous devez alors raccrocher.
Lorsque l'appareil HP Officejet est configuré pour recevoir des télécopies
manuellement, vous devez être en mesure de répondre aux appels
entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Officejet ne peut pas
recevoir de télécopies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
réception d’une télécopie, page 54.
pour en savoir plus
Reportez-vous à la section relative aux télécopies du Guide de l'utilisateur en
ligne pour en savoir plus sur les éléments suivants :
•
Utilisation d'une page de garde et création d'un modèle de page de
garde
•
Aperçu d'une télécopie
•
Modification de la résolution et du contraste
•
Retransmission de télécopies à un autre numéro
•
Modification des paramètres de télécopie depuis le Directeur
guide de référence
61
62
6:Config.
rapports autom.
5:Rapport d'autotest
4:Paramètres de
menu
3:Liste numér.
rapide
2:Rapport relevé
téléc.
1:Dernière
transaction
3:Imprimer
rapport
Appuyez sur
ou
pour vous
déplacer vers le paramètre souhaité.
Appuyez sur Entrée pour sélectionner
le paramètre affiché.
Appuyez sur Menu pour afficher les
fonctions du menu.
5:Réimprimer
téléc. en
mémoire
4: Interrogation
pour réception
3:Retransmission
Noir seulement
2:Envoi différé
Noir seulement
1:Numér. - téléc.
Noir seulement
2:Fonctions de
télécopie
4:Impr. liste
numér. rapide
3:Supprimer
numér. rapide
5:Numérotation
impuls./tonal.
4:Format de
papier
3:Nbre sonneries
jusqu'à réponse
2:En-tête
télécopie
8:Détection
silence
8:Vol. sonneries
signaux sonores
7:Définir pays/
région et langue
6:Définir heure
Economie
énergie
6:Réc. sauveg.
de télécopies
7:Mode correc.
erreurs
5:Restaurer
valeurs usine
4:Lancer calibr.
Couleur
3:Aligner têtes
d'impr.
2:Nettoyer têtes
d'impress.
1:Vérif. niv.
encre
7:Etat et
maintenance
5:Réduction
automatique
4:Pas de réponse
Rappel
3:Occupé Rappel
2:Type de
sonnerie de
réponse
1:Config.
rapports autom.
1:Date et heure
1:Numér. rapide
individuelle
2:Liste numér.
rapide
6:Conf. avanc.
des télécopies
5:Conf. de base
des télécopies
4:Conf. de la
numér. rapide
Les options suivantes sont disponibles pour la télécopie :
options du menu fonctions de télécopie
chapitre 7
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil
hp officejet
8
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'appareil
HP Officejet dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures
d'entretien aussi souvent que nécessaire.
nettoyage de la vitre
Une vitre sale (empreintes, taches, cheveux, etc.) ralentit les performances et
affecte la précision de certaines fonctions spéciales, telles que l'ajustement à la
page et la copie.
1
Mettez l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et
soulevez le couvercle.
2
Nettoyez la vitre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée
et un nettoyant vitres non abrasif.
Attention ! N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de
benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre au risque de
l'endommager. Evitez tout contact direct entre la vitre et les
liquides. Ils peuvent s’infiltrer sous la vitre et endommager l’unité.
3
Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose
pour éviter la formation de marques.
nettoyage du couvercle
Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le
couvercle de l'appareil.
1
Mettez l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et
soulevez le couvercle.
2
Nettoyez le support de documents blanc avec un tissu léger ou une
éponge légèrement humidifiée avec du savon doux et de l’eau chaude.
3
Lavez délicatement le dos du couvercle pour détacher les résidus. Ne
frottez pas énergiquement.
4
Séchez le support avec une peau de chamois ou un tissu doux.
Attention ! N'utilisez pas d'essuie-tout car vous risquez de rayer
le dos du couvercle.
5
Si le support n’est pas suffisamment propre, répétez les étapes précédentes
en utilisant de l’alcool isopropylique et essuyez bien le support avec un
tissu humide pour éliminer les résidus d’alcool.
63
chapitre 8
nettoyage de l'extérieur
A l’aide d’un chiffon doux, humide et non pelucheux, enlevez la poussière et les
taches du boîtier. L'intérieur de l'appareil ne nécessite pas de nettoyage. Veillez
à ne pas répandre de liquide à l'intérieur de l'unité ou sur le panneau avant.
installation du bac d'alimentation automatique
Si vous avez dû, pour une raison ou une autre, retirer le bac d’alimentation
automatique, il est facile de le remettre en place. Pour cela, aidez-vous du
schéma ci-dessous, puis assurez-vous que le bac est bien en place.
entretien des têtes d'impression et des cartouches d'encre
Comme vous avez pu le constater lors de l’installation de l’appareil HP Officejet,
celui-ci fonctionne avec des cartouches (lesquelles contiennent l’encre) et des
têtes d’impression (lesquelles contrôlent la qualité de l’impression). Afin de
garantir à votre appareil HP Officejet une qualité d'impression optimale, vous
devez effectuer des tâches d'entretien simples et, lorsque le message
correspondant apparaît sur le panneau avant, remplacer les cartouches d'encre
ou les têtes d'impression.
impression d'un rapport d'auto-test
En cas de problèmes lors de l’impression, imprimez une page d’auto-test avant
de nettoyer ou de remplacer les cartouches d’encre ou les têtes d’impression. Ce
rapport contient des informations relatives aux cartouches et aux têtes
d’impression, vous indiquant leur état actuel, leur date d’installation et
d’expiration, ainsi que les niveaux d’encre. Si vous connaissez la date
d’expiration de vos cartouches d’encre, vous pourrez vous en procurer de
nouvelles avant cette date.
64
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 3, puis sur 5.
Le menu Imprimer rapport est sélectionné ; sélectionnez alors Rapport
d'auto-test.
L'appareil HP Officejet imprime un rapport d'auto-test, indiquant la cause
des problèmes rencontrés. Par exemple, si vous remarquez qu’une couleur
ne s’imprime pas de façon uniforme sur la feuille, cela peut indiquer un
problème sur la tête d’impression correspondante.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
vérification du niveau d'encre
Il est facile, à partir du panneau avant, de vérifier le niveau d'encre. Pour cela,
effectuez les opérations suivantes :
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 1.
Le menu Etat et maintenance s’ouvre. Sélectionnez l’option Vérif. niv.
encre.
Un message indiquant la quantité d'encre restant dans vos cartouches noir
(#14) et couleur (#14) s'affiche.
3
Appuyez sur Annuler pour quitter le menu.
réalisation du calibrage des couleurs
L'option Calibrage des couleurs imprime un rapport permettant d'améliorer
manuellement l'impression et la copie en couleur. Cette procédure doit être suivie
uniquement dans le cas où vous rencontrez des problèmes de réglage des
nuances de couleur, si vous remarquez par exemple un mauvais rendu des teints
de visage.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 4.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Lancer calibr. Couleur.
Un rapport de calibrage des couleurs est imprimé.
3
Suivez les instructions de ce rapport afin de déterminer le numéro du patch
couleur.
4
Lorsqu’un message vous y invite, entrez ce numéro, puis appuyez sur
Entrée.
manipulation des têtes d'impression
Avant de remplacer ou de nettoyer une tête d’impression, vous devez être en
mesure d'identifier ses composants et de la manipuler.
Poignée de tête
d’impression
Buses
d’encre
Tour de tête
d’impression
Contacts en
cuivre
Ruban de
protection
Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d’encre, ni la tour de la tête
d’impression.
guide de référence
65
chapitre 8
vérification de la nécessité de remplacer une tête d’impression
Lorsqu'un message d'erreur relatif aux têtes d'impression s'affiche sur l'écran du
panneau avant, assurez-vous que la tête d'impression doit effectivement être
remplacée.
1
Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.
Si le message d’erreur apparaît encore, procédez comme suit.
2
Ouvrez la porte d'accès au chariot des cartouches d'impression. Pour cela,
soulevez la poignée jusqu'à ce que la porte s'enclenche.
Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil.
3
Dès qu'il s'arrête, relâchez le loquet gris et soulevez le chariot pour
accéder aux têtes d'impression.
4
Pour retirer la tête d’impression usagée, soulevez sa poignée et tirez vers le
haut.
Tirez la poignée de tête
d'impression vers le haut.
5
66
Si la tête d’impression défectueuse est recouverte d’un ruban de protection,
retirez-le.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
6
Enclenchez la tête d'impression dans le logement correspondant à l'aide
de sa poignée. Evitez de toucher le tour de la tête d’impression et ne
retirez pas la poignée de la tête d’impression.
7
Baissez le loquet du chariot d'impression en vous assurant qu'il
s'enclenche. Mettez le loquet en place, puis refermez la porte d'accès au
chariot d'impression.
8
Si le message d'erreur est toujours affiché, retirez la tête d'impression,
insérez-la à nouveau, puis fermez la porte d'accès au chariot d'impression.
9
Si le message d’erreur apparaît de nouveau, remplacez la tête
d’impression comme indiqué ci-dessous.
remplacement des têtes d'impression
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression qui ne peuvent pas
être résolus par le nettoyage des têtes d'impression et que vous vous êtes assuré
de la nécessité de remplacer les têtes d'impression, vous devez les remplacer.
Des messages sur le panneau avant peuvent vous avertir lorsque des têtes
d’impression doivent être remplacées.
Reportez-vous au livret Assistance et spécifications pour obtenir des informations
sur la commande de nouvelles têtes d’impression.
1
Allumez l’unité, puis ouvrez le capot d’accès au chariot de l’imprimante en
soulevant la poignée jusqu’à ce que le capot soit bloqué.
Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil.
2
Dès que le chariot s'arrête, relâchez le loquet gris et soulevez le chariot
pour accéder aux têtes d'impression.
guide de référence
67
chapitre 8
Attention ! Afin de ne pas endommager votre imprimante, il est
recommandé de ne retirer les têtes d’impression que lors de leur
remplacement. Si une tête d'impression doit être retirée sans être
remplacée, procédez comme suit :
–
–
–
3
Fermez le chariot d'impression, ainsi que la porte d'accès au chariot
d'impression.
Procédez au remplacement de la tête d’impression dans les 24 heures.
Ne retirez jamais une cartouche d’encre et une tête d’impression
simultanément.
Pour retirer la tête d’impression usagée, soulevez sa poignée et tirez vers le
haut.
Tirez la poignée de tête
d'impression vers le haut.
4
Retirez la nouvelle tête d'impression de son emballage en prenant garde
de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif
plastique.
Attention ! Ne touchez ni aux contacts en cuivre, ni au tour de la
tête d’impression, ni aux buses d’encre.
Tour de tête d’impression
Contacts en cuivre
Buses
d’encre
Ruban de protection
retrait du ruban de protection de la tête d’impression
5
68
Faites correspondre la couleur apparaissant sur la tête d’impression avec
celle du chariot.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
6
Insérez la nouvelle tête d’impression dans le logement approprié en
poussant fermement sur sa poignée. Evitez de toucher le tour de la tête
d’impression et ne retirez pas la poignée de la tête d’impression.
7
Baissez le loquet du chariot d'impression, en vous assurant qu'il
s'enclenche. Mettez le loquet en place, puis refermez la porte d'accès au
chariot d'impression.
8
Après l’affichage du message sur le panneau avant, appuyez sur Entrée
pour procéder à l’alignement des têtes d’impression.
Une page s’imprime pour confirmer l’alignement. Vous pouvez la jeter ou
la recycler. Si aucune page n’est imprimée, consultez l’Aide au
dépannage, accessible depuis le Directeur HP.
manipulation des cartouches d'encre
Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d’encre, vous devez connaître
le nom de ses différentes pièces et savoir comment les manipuler.
Bouton
d’éjection
Contacts
en cuivre
Ruban de
protection
Ne touchez pas les contacts en cuivre et tenez la
cartouche éloignée de vous lorsque vous retirez le
ruban de protection, pour éviter toute projection
d’encre sur vos vêtements.
remplacement des cartouches d’encre
Des messages apparaissent sur le panneau avant dans les conditions indiquées
ci-dessous pour vous avertir que vous devez remplacer les cartouches.
•
Niveaux d’encre bas
•
La date d’expiration des cartouches approche.
guide de référence
69
chapitre 8
Attention ! Si vous ignorez les messages et choisissez de ne pas
procéder au remplacement des cartouches, l’appareil HP Officejet
cessera de fonctionner, afin de ne pas endommager les têtes
d’impression.
Reportez-vous au livret Assistance et spécifications pour obtenir des informations
sur la commande de nouvelles cartouches.
1
Allumez l’unité, puis ouvrez le capot d’accès au chariot de l’imprimante en
soulevant la poignée jusqu’à ce que le capot soit bloqué.
Le chariot d'impression se déplace vers le centre de l'appareil.
2
Une fois le chariot arrêté, appuyez sur le bouton gris pour débloquer la
cartouche, puis retirez-la de son logement.
Attention ! Afin de ne pas endommager votre imprimante, il est
recommandé de retirer les cartouches d’impression uniquement
lors de leur remplacement. Dans le cas contraire :
–
–
–
3
70
Fermez le chariot d'impression, ainsi que la porte d'accès au chariot
d'impression.
Procédez au remplacement de la cartouche dans les 24 heures.
Ne retirez jamais une cartouche d’encre et une tête d’impression
simultanément.
Retirez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage en prenant garde
de ne toucher que le plastique noir. Retirez délicatement l'adhésif
plastique.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
Attention ! Afin de ne pas renverser d'encre sur vos vêtements,
tenez la cartouche à distance lorsque vous retirez l'adhésif
plastique.
Attention ! Ne touchez pas aux contacts en cuivre.
4
Enfoncez la nouvelle cartouche dans le logement approprié jusqu’à ce
qu’elle s’enclenche.
Remarquez les barres de couleur sur le chariot d'impression.
L’étiquette de la cartouche insérée doit être orientée vers le haut.
Bandes de
couleur
mise en place des cartouches d'encre dans leurs logements respectifs à gauche et à
droite
5
Fermez le capot d’accès au chariot de l’imprimante.
alignement des têtes d'impression
Votre appareil HP Officejet vous invite à aligner les têtes d'impression chaque
fois que vous installez ou remplacez une tête d'impression ou une cartouche
d'encre. Cette opération permet de garantir une qualité d’impression optimale.
L'alignement des têtes d'impression est une opération en deux étapes pour
laquelle deux feuilles de papier blanc ordinaire sont nécessaires. Un motif
d'alignement sera imprimé sur chaque page. La première page est
automatiquement calibrée pour vous au cours de l'impression. Vous pouvez
calibrer la seconde page manuellement à l'aide de la vitre du numériseur (et non
du bac d'alimentation automatique).
Remarque : si votre appareil HP Officejet est équipé à la fois de bacs
d'alimentation inférieur et supérieur, le papier blanc doit être chargé dans
le bac d'alimentation supérieur.
guide de référence
71
chapitre 8
alignement des têtes d'impression depuis le panneau avant
1
Appuyez sur Menu, puis sur 7 et 3.
2
Votre appareil HP Officejet imprime deux feuilles de motifs d'alignement.
Cette opération peut prendre quelques minutes.
Vous pouvez recycler ou vous débarrasser de la première feuille
d'alignement.
3
Chargez le haut de la deuxième feuille d'alignement, dont le nom est
Instructions pour exécuter l'alignement 4800 ppp optimisé, face contre la
vitre du numériseur dans le coin avant droit.
4
Appuyez sur le bouton Entrée du panneau avant lorsque vous y êtes invité.
5
Cette opération peut prendre quelques minutes. Lorsque le message
Alignement 4800 optimisé terminé s'affiche, le processus d'alignement est
achevé.
résolution des problèmes d'alignement
Si une erreur se produit après l'impression de la première page d'alignement, il
se peut qu'un message d'erreur s'affiche sur le panneau avant ou que la page
imprimée soit vierge. Dans ce cas, vérifiez les points suivants :
–
–
–
–
Assurez-vous que vous avez retiré la bande adhésive de la buse de
toutes les têtes d'impression.
Assurez-vous que vous utilisez des feuilles propres de format A4 ou du
papier blanc ordinaire de format Letter. N'utilisez pas de papier
spécial, papier photo, papier couleur, papier de format particulier ou
un papier portant des inscriptions.
Si votre appareil est doté de deux bacs d'alimentation, assurez-vous
que le papier blanc ordinaire est bien chargé dans le bac supérieur.
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'entrée n'a pas été
orienté de travers au cours de l'impression du motif d'alignement. Si
besoin est, rechargez le papier dans le bac d'entrée.
Si une erreur se produit après la numérisation de la seconde page d'alignement,
vérifiez les points suivants :
–
–
–
Assurez-vous que vous utilisez bien la page Instructions pour exécuter
l'alignement 4800 ppp optimisé lors de l'opération de numérisation.
Assurez-vous que vous avez correctement positionné la deuxième page
d'alignement sur la vitre de numérisation. La page d'alignement doit
être placée sur le coin avant droit de la vitre. La numérisation échouera
si la page n'est pas correctement positionnée ou placée à l'envers.
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'entrée n'a pas été
orienté de travers au cours de l'impression du motif d'alignement. Si
besoin est, rechargez le papier dans le bac d'entrée.
Lorsque vous avez résolu le problème, répétez l'opération d'alignement.
nettoyage des têtes d'impression
Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de traces ou de lignes
blanches sur les barres de couleur du rapport d'auto-test. Vous ne devez nettoyer
les têtes d’impression que lorsque cela est nécessaire. Les nettoyages trop
fréquents gaspillent l’encre et réduisent la durée de vie des têtes d’impression.
72
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 2.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Nettoyer têtes d'impress.
Si la qualité de copie ou d'impression reste médiocre après le nettoyage
des têtes d'impression, remplacez la tête concernée.
nettoyage des contacts des cartouches d’encre
Nettoyez les contacts des cartouches d'encre uniquement lorsque le panneau
avant affiche des messages répétés vous invitant à vérifier une cartouche alors
que vous venez de le faire.
Attention ! Ne retirez pas les deux cartouches d’encre
simultanément. Vous devez les retirer et les nettoyer l’une après
l’autre.
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
•
Un chiffon propre, non pelucheux.
•
De l’eau distillée, filtrée ou en bouteille. L’eau du robinet peut contenir des
polluants susceptibles d’endommager les têtes d’impression.
Attention ! Veillez à ne pas tacher vos mains ou vos vêtements
avec l’encre.
1
Mettez l’unité sous tension et ouvrez le capot d’accès au chariot de
l’imprimante.
Le chariot d'impression se déplace vers le centre.
2
Une fois les cartouches d'impression positionnées au centre, débranchez le
cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil.
Avertissement ! Il est très important de couper la source d’alimentation de
l’imprimante avant de toucher les contacts des cartouches d’encre. Dans le
cas contraire, vous risquez d’être électrocuté ou d’endommager gravement
l’imprimante. N’utilisez pas le bouton Marche pour mettre l’imprimante hors
tension.
3
Appuyez sur le bouton gris pour débloquer la cartouche d’encre, puis
retirez-la de son logement.
4
Inspectez les contacts externes et les contacts à l’intérieur du logement de
la cartouche pour éliminer tout dépôt d’encre ou débris.
5
Faites cela à l’aide d'un chiffon propre, doux et non pelucheux.
Si nécessaire, vous pouvez humidifier le chiffon avec un peu d’eau.
guide de référence
73
chapitre 8
6
Replacez la cartouche dans son logement.
7
Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'encre.
8
Fermez le capot et rebranchez l’unité.
Etant donné que vous avez retiré une cartouche de son support, l’appareil
HP Officejet doit de nouveau aligner les têtes d’impression.
9
Après l’affichage du message sur le panneau avant, appuyez sur Entrée
pour procéder à l’alignement des têtes d’impression.
Une page de confirmation est imprimée.
nettoyage des contacts des têtes d'impression
Lorsque le panneau avant continue d’afficher des messages vous invitant à
contrôler une tête d’impression alors que vous l’avez déjà contrôlée, procédez
au nettoyage de ses contacts en cuivre.
Attention ! Ne retirez pas toutes les têtes d’impression en même
temps. Vous devez les retirer et les nettoyer l’une après l’autre.
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
•
Un chiffon propre, non pelucheux.
•
De l’eau distillée, filtrée ou en bouteille. L’eau du robinet peut contenir des
polluants susceptibles d’endommager les têtes d’impression.
Attention ! Veillez à ne pas tacher vos mains ou vos vêtements
avec l’encre.
1
Mettez l’unité sous tension et ouvrez le capot d’accès au chariot de
l’imprimante.
Le chariot d'impression se déplace vers le centre.
2
Une fois les cartouches d'impression positionnées au centre, débranchez le
cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil.
Avertissement ! Il est très important de couper l’alimentation de
l’imprimante avant de toucher les contacts des têtes d’impression. Dans le
cas contraire, vous risquez d’être électrocuté ou d’endommager gravement
l’imprimante. N’utilisez pas le bouton Marche pour mettre l’imprimante hors
tension.
74
3
Débloquez le loquet gris du chariot d'impression, puis soulevez le chariot
pour accéder aux têtes d'impression.
4
Pour retirer la tête d’impression, soulevez sa poignée et tirez vers le haut.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
5
Inspectez les contacts en cuivre et les contacts à l’intérieur du logement de
la tête d’impression pour éliminer toute trace d’encre ou débris.
6
Faites cela à l'aide d'un chiffon propre, doux et non pelucheux.
Si nécessaire, vous pouvez humidifier le chiffon avec un peu d’eau.
Attention ! Nettoyez uniquement les contacts en cuivre situés à
l'avant de la tête d'impression, en effectuant un mouvement de bas
en haut. Ne nettoyez pas les buses d’encre situées sur la face
inférieure de la tête d’impression. Cette méthode de nettoyage
pourrait les endommager ou les boucher.
Ne touchez pas la tour de la
tête d’impression.
Ne touchez pas les
buses d’encre
situées sur la face
inférieure de la tête
d’impression.
Nettoyez uniquement les
contacts en cuivre situés sur la
face avant de la tête
d’impression.
Nettoyez uniquement les
contacts en cuivre situés à
l'arrière du chariot
d'impression.
7
Replacez la tête d’impression dans son logement.
8
Si nécessaire, procédez au nettoyage des autres têtes d’impression.
9
Baissez le loquet du chariot d'impression, en vous assurant qu'il
s'enclenche. Verrouillez le loquet, puis fermez le capot d’accès au chariot
de l’imprimante.
10 Fermez le capot et rebranchez l’unité.
Une fois les contacts nettoyés, vous devez procéder à l’alignement des
têtes d’impression.
11 Appuyez sur Menu.
12 Appuyez sur 7, puis sur 3.
Le menu Etat et maintenance s’ouvre. Sélectionnez l’option Aligner têtes
d’impr.
Une page de confirmation de l'alignement des têtes d'impression est
imprimée. Vous pouvez la jeter ou la recycler. Si aucune page n’est
imprimée, consultez l’Aide au dépannage, accessible depuis le
Directeur HP.
guide de référence
75
chapitre 8
produits de remplacement alternatifs
Pour des performances optimales, nous vous recommandons d’utiliser
exclusivement des consommables Hewlett-Packard sur votre appareil
HP Officejet. Reportez-vous au livret Assistance et spécifications pour obtenir des
informations sur la commande de cartouches d’encre et de têtes d’impression.
Attention ! Les dommages provoqués par la modification, le
remplissage de cartouches HP ou l’utilisation d’une encre tierce
sont exclus de la garantie s’appliquant aux consommables et à
l’imprimante.
cartouches d'encre non hp
Il peut arriver que la jauge de niveau d’encre ne fonctionne pas correctement du
fait de la présence d’une cartouche non HP. Si vous utilisez une cartouche non
HP, il se peut que la jauge ne vous informe pas lorsque le niveau d’encre est bas,
voire nul. Si vous lancez une impression alors que la cartouche est vide, les têtes
d’impression risquent d’être gravement endommagées.
Hewlett-Packard n’est pas responsable des dommages résultant de l’utilisation
d’une cartouche autre qu’une cartouche HP.
cartouches d’encre rechargées
Pour utiliser une cartouche HP rechargée, vous devez désactiver la jauge de
niveau d’encre.
désactivation de la jauge de niveau d'encre
Lorsque vous désactivez la jauge de niveau d'encre, vous désactivez également
la fonction de suivi du niveau d'encre de l'imprimante. Toutefois, cette opération
vous permet d'utiliser des cartouches recyclées.
Attention ! La procédure décrite ci-dessous permet de désactiver
la jauge du niveau d’encre d’une cartouche. Si vous choisissez de
continuer à effectuer des travaux d'impression en utilisant une
cartouche dont la jauge d’encre est désactivée, vous ne serez pas
averti de l’évolution de son niveau d’encre. Une impression
effectuée avec une cartouche vide risque d’endommager
gravement les têtes d’impression. Hewlett-Packard n’est pas
responsable des dommages résultant de l’utilisation continue
d’une cartouche dont la jauge du niveau d’encre est désactivée.
Hewlett-Packard n’est pas responsable des dommages résultant de
l’utilisation d’une cartouche autre qu’une cartouche HP.
La jauge de niveau d’encre est automatiquement réinitialisée lors de l’installation
d’une nouvelle cartouche dans l'imprimante.
Sa désactivation n’influe en rien sur les dates d’expiration de la cartouche.
L’imprimante ne pourra utiliser une cartouche dont la date d’expiration est
atteinte.
Pour désactiver la jauge de niveau d’encre, procédez comme suit :
désactivation de la jauge de la cartouche d’encre noire
1 Appuyez simultanément sur les boutons
et
, puis relâchez.
2 Sur le clavier numérique, appuyez successivement sur 7, 8 et 9.
3
76
Lorsque le message vous demandant de confirmer la désactivation de la
jauge de niveau d’encre apparaît, appuyez sur 1 pour accepter ou 2 pour
refuser.
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
désactivation de la jauge de niveau d’encre de la cartouche couleur
1
Appuyez simultanément sur les boutons
et
, puis relâchez.
2
Sur le clavier numérique, appuyez successivement sur 4, 5 et 6.
3
Lorsque le message vous demandant de confirmer la désactivation de la
jauge de niveau d’encre apparaît, appuyez sur 1 pour accepter ou 2 pour
refuser.
Procédez à l’installation de la cartouche avant de désactiver la jauge de niveau
d’encre.
restauration des paramètres d'usine par défaut
Vous pouvez restaurer les paramètres d'usine par défaut tels qu'ils étaient lors
de l'achat de l'appareil HP Officejet. Lorsque vous restaurez les paramètres par
défaut, tous les paramètres sont restaurés, à l'exception des paramètres de
copie, des codes de numérotation rapide, de la date et des informations d'entête de télécopie.
Vous pouvez effectuer cette opération à partir du panneau avant de l'appareil.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 5.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Restaurer valeurs usine .
Les paramètres d'usine par défaut sont restaurés.
définition du pays ou de la langue
Généralement, le pays et la langue sont définis au moment de l’installation de
l’appareil HP Officejet. Si vous avez besoin de redéfinir l’un de ces paramètres
ou les deux, procédez comme suit. Le tableau suivant répertorie les codes des
langues disponibles.
guide de référence
Code
Langue
11
Anglais
12
Espagnol
13
Français
14
Allemand
15
Portugais
16
Néerlandais
17
Italien
18
Danois
19
Finnois
20
Norvégien
21
Suédois
77
chapitre 8
Conseil : si vous avez sélectionné par erreur une langue
incorrecte et que vous ne parvenez pas à comprendre l’affichage
du panneau avant, suivez les étapes 1 à 3 en vous aidant du
clavier pour y remédier. Vous pouvez aussi imprimer un rapport
d’auto-test afin d’identifier le pays et la langue sélectionnés.
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez deux fois sur 7, puis sur Entrée.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Définir pays et langue.
3
Pour sélectionner la langue, vous pouvez :
– appuyer sur
jusqu’à ce que la langue de votre choix s’affiche.
– attendre que la langue souhaitée s'affiche sur le panneau avant.
4
Entrez le nombre à deux chiffres qui correspond au pays sur le clavier
numérique.
Par exemple, pour l’anglais, vous devez taper 11.
5
Une fois la langue sélectionnée, vous êtes invité à confirmer que cette
sélection correspond bien à la langue souhaitée.
6
Appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
7
Une fois la langue sélectionnée, vous êtes invité à choisir le pays
correspondant.
8
Pour sélectionner le pays, vous pouvez :
– appuyer sur le bouton
jusqu'à ce que le pays de votre choix
apparaisse.
– attendre que le pays souhaité s’affiche sur le panneau avant.
9
entrer le numéro à deux chiffres correspondant au pays sur le pavé
numérique.
Par exemple, pour les Etats-Unis, entrez 10.
10 Une fois le pays sélectionné, vous êtes invité à confirmer que cette sélection
correspond bien au pays ou à la zone souhaitée.
11 Appuyez sur 1 pour accepter ou 2 pour refuser.
Vous pouvez imprimer un rapport d'auto-test pour vérifier le pays et la
langue choisis.
12 Appuyez sur Menu, sur 3, puis sur 5 pour imprimer le rapport d'auto-test.
définition de l'heure du mode économie d'énergie
L'ampoule se trouvant dans l'appareil HP Officejet reste allumée pendant une
période spécifiée afin que l'appareil puisse être immédiatement prêt à répondre
à une requête. Lorsque l'appareil HP Officejet n'a pas été utilisé pendant cette
période, l'ampoule s'éteint afin d'économiser l'énergie et Economie énergie
apparaît sur le panneau avant. Vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur
n'importe quel bouton du panneau avant.
78
hp officejet 7100 series
entretien de votre appareil hp officejet
L’appareil est automatiquement réglé sur le mode d’économie d’énergie après
12 heures. Pour que l'appareil HP Officejet entre dans ce mode après une
période plus courte, procédez comme suit :
1
Appuyez sur Menu.
2
Appuyez sur 7, puis sur 6.
Cette opération permet de sélectionner le menu Etat et maintenance, puis
l'option Heure du mode Economie énergie.
3
jusqu'à ce que la durée souhaitée s'affiche. Appuyez
Appuyez sur
ensuite sur Entrée.
fonctions du menu maintenance
3:Imprimer
rapport
1:Dernière
transaction
1:Vérif. niv.
encre
2:Rapport relevé
téléc.
2:Nettoyer têtes
d'impress.
3:Liste numér.
rapide
3:Aligner têtes
d'impr.
4:Paramètres de
menu
4:Lancer calibr.
Couleur
5:Rapport d'autotest
5:Restaurer
valeurs usine
6:Config.
rapports autom.
6:Définir heure
Economie
énergie
Utilisez le Menu pour afficher les options de menu de
Etat et maintenance.
Appuyez sur
et
pour atteindre le paramètre
de votre choix.
Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre
affiché.
guide de référence
7:Etat et
maintenance
7:Définir pays/
région et langue
8:Vol. sonneries
signaux sonores
79
chapitre 8
80
hp officejet 7100 series
informations d'installation
supplémentaires
9
Cette section explique la procédure à suivre pour traiter les messages
susceptibles de s'afficher ou non pendant l'installation, pour configurer la
connexion entre l'ordinateur et votre appareil HP Officejet et pour ajouter et
supprimer le logiciel HP Officejet. Les instructions relatives à une installation
standard sont présentées sur le poster d'installation, que vous devez conserver
en vue d'une utilisation ultérieure.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur en ligne, lequel
est accessible uniquement si le logiciel a été installé. Pour afficher le guide
Windows, ouvrez le Directeur, cliquez sur Aide, puis choisissez Guide de
l'utilisateur.
Pour afficher le guide Macintosh, ouvrez le Directeur, cliquez sur Outils, puis
choisissez Afficher le Guide de l'utilisateur en ligne.
problèmes d'installation éventuels
Si vous respectez scrupuleusement les instructions du poster d'installation,
l'installation de votre HP Officejet ne devrait pas poser de problèmes. Dans le
cas contraire, les problèmes suivants risquent de se produire :
Si le message Nouveau matériel détecté de Microsoft ne s'affiche pas
Si, conformément aux instructions du poster d'installation, vous avez d'abord
installé le logiciel HP Officejet et que vous utilisez Windows 98/2000/ME/XP,
une série de messages Microsoft de détection de nouveau matériel doit
apparaître à l'écran pendant l'installation du logiciel.
Si les messages de Microsoft ne s'affichent pas, effectuez les opérations
suivantes :
•
Vérifiez que vous utilisez un câble USB haut débit (12 Mbps) et que sa
longueur est inférieure à cinq mètres (16,4 pieds).
•
Vérifiez que l'ordinateur est compatible USB. Pour plus d'informations sur
la procédure à suivre pour savoir si votre ordinateur est compatible USB,
consultez la documentation fournie avec votre ordinateur ou renseignezvous auprès du fabricant.
•
Vérifiez que le câble est correctement branché sur votre appareil
HP Officejet et qu'il est directement connecté au port USB de l'ordinateur.
Lorsque vous avez correctement connecté le câble, mettez l'appareil
HP Officejet hors tension, puis à nouveau sous tension.
•
Mettez l'appareil HP Officejet hors tension, puis à nouveau sous tension.
Redémarrez ensuite l'ordinateur.
•
Si l'opération précédente ne résout pas le problème, désinstallez le
logiciel, puis installez-le à nouveau. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section suppression et réinstallation du logiciel hp officejet, page 86.
81
chapitre 9
Si l'assistant d'installation du télécopieur ne s'affiche pas
Suivez les instructions ci-dessus.
Si le message de détection de nouveau matériel s'affiche (Windows 98, 2000,
XP, ou ME)
Si vous installez l'appareil HP Officejet et que vous le connectez directement à
l'ordinateur avant d'installer le logiciel, un des messages suivants peut
apparaître :
Pour éviter toute erreur, installez le logiciel HP Officejet avant de connecter
l'appareil HP Officejet à l'ordinateur. Si la boîte de dialogue de l'assistant
Ajouter nouveau matériel ou Nouveau matériel détecté apparaît et que vous
avez cliqué sur Suivant ou OK, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche Échap pour quitter.
2
Mettez l'appareil HP Officejet hors tension.
3
Effectuez les opérations d'installation du logiciel indiquées sur le poster
d'installation fourni avec l'appareil HP Officejet.
Si un message de la version antérieure installée s'affiche
Si vous recevez un message indiquant qu'une version a été précédemment
installée, vous ne pourrez pas terminer l'installation du logiciel HP Officejet.
Vous devez désinstaller la version précédente pour installer le logiciel
HP Officejet.
Si l'ordinateur ne peut pas communiquer avec votre appareil HP Officejet
S'il est impossible d'établir une connexion entre l'ordinateur et l'appareil
HP Officejet (par exemple, l'icône d'état de l’appareil HP Officejet présente un
triangle d'erreur jaune), effectuez les opérations indiquées à la rubrique Si le
message Nouveau matériel détecté de Microsoft ne s'affiche pas, page 81.
sélection d'un appareil hp officejet sur un réseau (Macintosh)
Si votre modèle HP Officejet prend en charge la mise en réseau, vous pouvez
utiliser la découverte automatique ou effectuer une configuration manuelle pour
localiser votre imprimante à l'aide de l'assistant d'installation HP Tout-en-un
(Disque dur:Applications:Logiciel HP Tout-en-un:Assistant d'installation HP Touten-un). La découverte automatique vous permet d'effectuer une sélection dans
une liste d'imprimantes sur votre réseau. La configuration manuelle vous permet
de saisir l'adresse IP du réseau pour accéder à l'imprimante de votre choix.
82
hp officejet 7100 series
informations d'installation supplémentaires
1
Dans la boîte de dialogue Format de papier, sélectionnez un format de
papier par défaut et cliquez sur Continuer.
2
Dans la boîte de dialogue de l'assistant d'installation HP Tout-en-un,
cliquez sur Suivant.
3
Sélectionnez TCP/IP.
Vous pouvez sélectionner une imprimante automatiquement ou
manuellement.
Pour effectuer une configuration automatique :
– Cliquez sur le bouton Renumériser TCP/IP. Une liste d'imprimantes
disponibles apparaît dans la boîte de dialogue Périphériques réseau.
– Sélectionnez-y l'imprimante de votre choix.
– Cliquez sur OK.
OU
Pour effectuer une configuration manuelle :
– Cliquez sur le bouton Créer.
– Entrez l'adresse IP du réseau pour l'imprimante de votre choix.
– Cliquez sur OK.
4
Terminez l'assistant de configuration HP Tout-en-un.
connexion de l'appareil hp officejet à votre ordinateur
Votre appareil HP Officejet prend en charge le remplacement à chaud, ce qui
signifie que vous pouvez le brancher lorsque l'ordinateur et votre appareil
HP Officejet sont tous deux sous tension.
Cette section aborde les points suivants :
•
connexion de l'adaptateur pour câble parallèle
•
installation d'un partage simple
•
connexion au port usb
Pour plus d'informations sur les options de réseau, ainsi que sur les problèmes
d'installation et de configuration, reportez-vous au feuillet accompagnant le
câble parallèle ou à la brochure du connecteur du serveur d'impression
HP JetDirect 200m.
connexion de l'adaptateur pour câble parallèle
Vous pouvez connecter votre appareil HP Officejet sur l'ordinateur via le câble
parallèle et un adaptateur de câble parallèle.
Branchez simplement le câble parallèle sur l'adaptateur. Branchez ensuite
l'adaptateur sur le port à l'arrière de votre appareil HP Officejet. S'il est
correctement branché, l'adaptateur pour câble parallèle doit s'enclencher.
guide de référence
83
chapitre 9
Remarque : si vous devez débrancher l'adaptateur pour câble parallèle de
votre appareil HP Officejet, appuyez sur les boutons situés sur le dessus et
le dessous de l'adaptateur et retirez-le du port. Vous devrez peut-être
déconnecter le câble d’alimentation pour accéder au bouton situé au bas
de l’adaptateur.
installation d'un partage simple
Il est possible de partager votre appareil HP Officejet entre deux ordinateurs s'ils
sont tous les deux branchés directement sur l'appareil HP Officejet. Le logiciel
HP Officejet doit être installé sur les deux ordinateurs. La liste ci-dessous
répertorie les différentes méthodes de communication entre un appareil
HP Officejet et les ordinateurs pris en charge.
Vous pouvez utiliser les configurations de communication suivantes avec votre
appareil HP Officejet :
• connecteur de serveur d'impression HP JetDirect 200m (réseau) et port
USB (Windows et Macintosh),
•
adaptateur pour câble parallèle et port USB (Windows uniquement).
Remarque : le partage simple est pris en charge si vous utilisez votre
appareil HP Officejet avec l'une des deux configurations suivantes : les
deux ordinateurs reliés à l'appareil HP Officejet fonctionnent sous Windows
ou sous Macintosh. Vous ne pouvez pas mélanger les plates-formes, c'est à
dire brancher simultanément l'appareil HP Officejet sur un ordinateur
fonctionnant sous Windows et sur un Macintosh.
Remarque : pour la combinaison serveur d'impression/USB, vous pouvez
disposer de 10 ordinateurs clients du côté du réseau relié au serveur
d'impression 200m.
connexion au port usb
La connexion de l'appareil HP Officejet au port USB est simple. Il vous suffit de
brancher une extrémité du câble USB à l'arrière de l'ordinateur et l'autre à
l'arrière de l'appareil HP Officejet.
ce qui fonctionne
ce qui ne fonctionne pas
Branchement sur le port USB de
l'ordinateur
Branchement sur le port USB situé
sur le clavier
Branchement sur un concentrateur
alimenté connecté au port USB de
l'ordinateur
Branchement sur un concentrateur
USB non alimenté
Remarque : AppleTalk n'est pas pris en charge.
84
hp officejet 7100 series
informations d'installation supplémentaires
branchement sur le port USB de l'ordinateur
connexion de votre appareil hp officejet à un téléphone, à un
modem ou à un répondeur
Cette section vous explique la procédure à suivre pour connecter votre appareil
HP Officejet à différents périphériques de bureau :
•
téléphone : connectez un téléphone à votre appareil HP Officejet afin qu'il
puisse utiliser la même connexion téléphonique que la ligne de télécopie
•
modem : connectez un modem à votre appareil HP Officejet afin qu'il
puisse utiliser la même connexion téléphonique
•
répondeur : installez votre appareil HP Officejet pour diriger les appels
vocaux vers le répondeur et les appels de télécopie vers votre appareil
HP Officejet
Remarque : pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil
HP Officejet à votre ordinateur et au système téléphonique, reportez-vous au
Poster d'installation fourni avec votre appareil.
pour connecter votre appareil hp officejet à un téléphone, à un modem ou à un
répondeur
1
Retirez la protection plastique blanche du connecteur 2 situé à l'arrière de
votre appareil HP Officejet.
connecteur 2 sur l'appareil HP Officejet
2
Si vous souhaitez connecter plusieurs périphériques à votre appareil
HP Officejet, vous pouvez utiliser le connecteur 3.
3
Connectez le cordon du téléphone, du modem ou du répondeur au
connecteur 2 ou 3.
Attention ! N'utilisez pas le cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP Officejet à cet effet. Ce cordon doit relier le
connecteur 1 de l'appareil HP Officejet à la prise murale de votre
système téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Poster d'installation.
connecteur 1 sur l'appareil HP Officejet
guide de référence
85
chapitre 9
4
Si vous connectez un répondeur, reportez-vous à la section utilisation d'un
répondeur ou d'un modem du Guide de l'utilisateur en ligne pour obtenir
des informations sur le nombre de sonneries adéquat à paramétrer.
Si vous connectez un modem, désactivez sa fonction de réception de télécopie.
Pour plus d'informations sur la numérotation à fréquences vocales/impulsions et
les services téléphoniques, consultez votre Guide de l'utilisateur en ligne.
suppression et réinstallation du logiciel hp officejet
Il ne suffit pas de supprimer les fichiers du programme HP Officejet du disque
dur. Vous devez les supprimer correctement à l'aide de l'utilitaire de
désinstallation disponible dans le groupe de programmes HP Officejet.
désinstallation sur un ordinateur sous Windows
1
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes (XP), Hewlett-Packard,
hp officejet 7100 series, puis HP Désinstaller.
2
Suivez les instructions à l'écran.
3
Si vous êtes invité à supprimer les fichiers partagés, cliquez sur Non.
Les autres programmes qui utilisent également ces fichiers risquent de ne
pas fonctionner correctement si vous supprimez ces derniers.
4
Une fois le logiciel supprimé, déconnectez l'appareil HP Officejet et
redémarrez l'ordinateur.
5
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM HP Officejet 7100 Series
dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et suivez les instructions qui
s'affichent.
désinstallation sur un ordinateur Macintosh
1
Cliquez deux fois sur le dossier Applications:Logiciel HP Tout-en-un.
2
Cliquez deux fois sur Désinstaller.
3
Suivez les instructions à l'écran.
pour en savoir plus
Pour en savoir plus sur les sujets suivants, reportez-vous à la section informations
d'installation supplémentaires dans le Guide de l'utilisateur en ligne :
86
•
Installation de l'appareil HP Officejet pour l'impression en réseau
•
Les réseaux point-and-print et point-à-point
•
Installation de l'hôte
•
Installation d'un client point-and-print
•
Installation d'un client point-à-point (serveur Windows 98 vers client 2000)
hp officejet 7100 series
index
Nombres
4800 ppp optimisée
copie, 34
impression, 15
A
accessoire d'impression rectoverso hp, 38
adaptateur pour câble
parallèle, 83
affichage du panneau avant, 4
définition de la langue, 77
agrandissement d’une
copie, 9, 32, 36
aide, 1
ajuster à la page, 36
alignement des têtes
d’impression, 71
alimentation, vérification du
niveau d’encre, 65
amélioration du mode
photo, 35
améliorations, 33
annulation
bouton, 10
copie, 41
envoi différé d’une
télécopie, 54
numérisation, 28
arrêt
copie, 41
numérisation, 28
assemblage de copies, 39
assombrissement d'une
copie, 33
autocollants, chargement, 23
B
bac d'alimentation
configuration, 25
sélection, 9
bac d'alimentation
automatique
chargement des originaux
dans, 18
copie depuis, 6
utilisation pour les copies
recto-verso, 38
bac d'alimentation inférieur,
voir bac d'alimentation
pour papier ordinaire 250
feuilles
bac d'alimentation pour papier
ordinaire 250 feuilles, 9,
21, 25
bac de sortie, 24
rallonge, 20
bac pour papier ordinaire 250
feuilles, 19
bac principal, chargement, 19
bouton de réponse
automatique, 8, 55
boutons
+ clair/+ foncé, 9, 33
annulation, 10
copie recto-verso, 38
envoi numérisation, 10, 27
fonctions spéciales, 10, 37,
38, 39
menu, 7, 9
nombre de copies, 9, 34
numérisation vers, 9, 28
numérotation rapide, 8, 52,
57
panneau avant, 4
pavé numérique, 9, 60
qualité, 9, 32
réduire/agrandir, 9, 32
réponse automatique, 55
résolution, 8
sélection du bac/type de
papier, 9, 40
C
câble USB, installation, 84
carnet d'adresses, envoi
télécopies à des listes, 58
carte mémoire, voir carte
photos
carte photos
Centre de photos, 45
CompactFlash, 43
définition d'une carte
photos, 43
enregistrement de fichiers
sur ordinateur, 44
impression d'un fichier
DPOF, 47
impression d'un index
photos, 45
impression de photos à
partir de, 45
impression de photos
individuelles, 46
impression de toutes les
photos, 46
insertion d'une carte, 43
installation incorrecte, 44
Memory Stick, 43
numérisation d'un index
photos, 48
SmartMedia, 43
types, 43
cartes de vœux,
chargement, 23
cartes postales,
chargement, 23
cartouche
nettoyage des contacts, 73
remplacement des
cartouches d’encre, 69
vérification du niveau
d’encre, 65
cartouches d’encre
nettoyage, 73
remplacement, 69
remplissage, 76
vérification du niveau
d’encre, 65
cartouches d’impression, voir
cartouches d’encre
Centre de photos, 28, 45
chargement
bac pour papier ordinaire
250 feuilles, 19
cartes postales, 23
cartouches d’encre, 69
conseils, 23
définition du format de
papier, 25
enveloppes, 21
modification du type de
papier, 25
87
index
original dans le bac
d'alimentation
automatique, 6, 18
original sur la vitre de
l'appareil, 17
papier, 19
papier photo, 24
plusieurs originaux, 6
têtes d’impression, 67
CompactFlash, 43
configuration
date et heure, 59
en-tête des télécopies, 59
mode économie
d'énergie, 78
nombre de copies, 34
numérotation rapide, 57
pays et langue, 77
configuration de base des
télécopies, 62
connexion
un modem, 85
un répondeur, 85
un téléphone, 85
connexion de l'adaptateur pour
câble parallèle, 83
contraste, amélioration des
couleurs des photos, 33
copie
2 sur 1, 37
4800 ppp optimisée, 34
agrandissement, 32
ajuster à la page, 36
améliorations, 33
arrêt, 41
assombrissement, 9, 33
boutons, 4
copies recto-verso, 9, 38
création d'un poster, 39
définition du nombre de
copies, 5, 34
depuis le bac d'alimentation
automatique, 6
éclaircissement, 9, 33
intensité de couleur, 33
modifications, 34
photo, 35
plusieurs copies sur une
page, 36
qualité, 9, 32
réalisation de copies, 5, 31
réduction, 32
transfert sur t-shirt, 40
travaux de copie
spéciaux, 34
88
un original, 36
valeurs par défaut, 34
vitesse, 32
copies recto-verso, 9, 38
couleur
amélioration de
l’impression, 65
intensité de la copie, 33
télécopie, 52
couvercle, nettoyage, 63
D
décalage des marges, 38
définition de la langue, 77
définition du mode économie
d'énergie, 78
définition du pays, 77
dépannage
suppression et réinstallation
du logiciel, 86
didacticiel, 3
avant de commencer, 3
fonctions du panneau
avant, 4
réalisation d'une copie, 5
diffusion d’une télécopie, 53
directeur hp, 10–12
directeur, description
générale, 10
DPOF, impression, 47
E
éclaircissement ou
assombrissement de
copies, 9, 33
enregistrement
photos sur ordinateur, 44
une image numérisée, 27
en-tête, télécopies, 59
entretien
alignement des têtes
d’impression, 71
horaires du mode économie
d'énergie, 78
nettoyage de l'extérieur, 64
nettoyage de la vitre, 63
nettoyage des têtes
d’impression, 72
nettoyage du couvercle, 63
rapport d'auto-test, 64
remplacement des
cartouches d’encre, 69
remplacement des têtes
d’impression, 67
restauration des paramètres
d'usine par défaut, 77
vérification du niveau
d’encre, 7
vérification du
remplacement des têtes
d'impression, 66
enveloppes, chargement, 21
envoi
envoi d’une télécopie à
plusieurs destinataires, 53
envoi différé de
télécopie, 53
télécopie, 51, 52
envoi différé
annulation d’un envoi
différé de télécopie, 54
télécopie, 53
envoi différé de télécopie, 53
étiquettes, chargement, 24
F
film transparent
choix recommandés, 19
conseils pour le
chargement, 23
fonction 2 sur 1, 37
fonctions spéciales, 10, 37, 38,
39
limitations, 18
format de papier, modification
pour la copie, 25
H
horaires du mode économie
d'énergie, 78
hp officejet
fonctions du menu, 13
logiciel, 10
partage simple, 84
I
image, décalage, 38
impression
4800 ppp optimisée, 15
enveloppes, 21
fichier DPOF, 47
index photos, 45
papier (banderole) en
continu, conseils pour le
chargement, 24
photos à partir d'une carte
photos, 45
photos individuelles, 46
rapport d'auto-test, 64
hp officejet 7100 series
index
rapport de calibrage des
couleurs, 65
rapports de télécopie, 55
télécopies en mémoire, 60
toutes les photos, 46
index photos
impression, 45
numérisation, 48
utilisation, 48
installation
informations
supplémentaires, 81
partage simple, 84
intensité d'une copie en
couleur, 33
introduction au Directeur, 10
L
logiciel
introduction, 10
suppression et
réinstallation, 86
lumière d'alarme (nécessite une
intervention), 8
M
marges, agrandissement, 38
Memory Stick, 43
menu fonctions de
télécopie, 62
menus, 62
configuration avancée des
télécopies, 62
configuration copie, 41
configuration de la
numérotation rapide, 62
état et maintenance, 62, 79
fonctions de la carte
photos, 50
fonctions de télécopie, 62
impression de rapports, 79
mode économie d'énergie, 78
mode économie d'énergie de
la lampe, 78
modification du bac
d'alimentation, 25
modification paramètres par
défaut, 34
N
nettoyage
contacts des cartouches
d’encre, 73
contacts des têtes
d’impression, 74
extérieur, 64
guide de référence
la vitre, 63
le couvercle, 63
têtes d’impression, 72
nettoyage de la vitre, 63
niveau d’encre
bas, 69
désactivation de la
jauge, 76
vérification, 65
nombre de copies, 9
configuration, 5, 34
numérisation
à partir du panneau
avant, 27
arrêt, 28
boutons, 4
destination différente, 28
index photos, 48
numéro, rappel, 56
numérotation rapide
boutons, 8
configuration, 57
création de paramètres
individuels, 57
création paramètres de
liste, 58
envoi d'une télécopie, 52
saisie de texte, 60
O
originaux
impression de deux
originaux sur une seule
page, 37
originaux, positionnement
sur la vitre de
l'appareil, 17
placement dans le bac
d'alimentation
automatique, 18
plusieurs copies, 36
P
panneau avant
didacticiel, 3
fonctions, 4
impression de photos, 45
numérisation à partir de, 27
présentation, 8
saisie de texte, 60
papier
chargement, 19
conseils pour le
chargement, 23–24
définition du format, 25
modification de la taille par
défaut pour la copie, 25
modification du type, 25
recommandé, 18, 19
papier banderole, conseils
pour le chargement, 24
papier continu, conseils pour le
chargement, 24
papier de format Legal
conseils pour le
chargement, 23
copie depuis, 32
papier jet d'encre,
chargement, 23
papier photo, chargement, 24
papiers HP, conseils de
chargement, 23
paramètres
agrandissement d’une
copie, 32
améliorations du texte, 33
assombrissement d'une
copie, 33
bac d'alimentation, 25
copie d’une photo, 35
date et heure, 59
éclaircissement d'une
copie, 33
enregistrement copie, 34
en-tête des télécopies, 59
intensité de la couleur de
copie, 33
mode économie
d'énergie, 78
pays et langue, 77
qualité copie, 32
qualité normale, 32
qualité rapide, 32
qualité supérieure, 32
réduction d’une copie, 32
valeurs copie par défaut, 34
vitesse copie, 32
volume sonneries & signaux
sonores, 57
paramètres d'usine par défaut
restauration, 77
paramètres d’usine par défaut
modification pour copie, 34
paramètres de liste de
numérotation rapide,
création, 58
paramètres individuels de
numérotation rapide,
création, 57
paramètres par défaut
89
index
modification pour copie, 34
restauration des paramètres
d'usine par défaut, 77
pavé numérique, 9
saisie de texte, 60
photos
affichage, 44
amélioration de la copie, 33
copie, 35
enregistrement, 44
impression, 45
impression d'un fichier
DPOF, 47
impression de photos
individuelles, 46
impression, toutes, 46
plusieurs destinataires
création de listes, 58
envoi d’une télécopie, 53
poster, copie vers, 39
prise en main, 3
description générale du
directeur, 10
utilisation avec un
ordinateur, 10
Q
qualité, 32
qualité normale, 32
qualité rapide, 32
qualité supérieure, 32
R
rappel d'un numéro
occupé, 56
rappel en cas de non
réponse, 56
rappel, numéro, 56
rapport d'auto-test, 64
rapports
auto-test, 64
calibrage des couleurs, 65
télécopie, 51
télécopie, automatique, 55
90
télécopie, manuels, 56
rapports d'erreur, télécopie, 55
réception, télécopie, 54
réduction d’une copie, 5, 9,
32, 36
réglage de l'heure, 59
réglage de la date, 59
réglage des paramètres
copie, 34
télécopie, 57
réinstallation du logiciel, 86
restauration des paramètre
usine, 77
S
saisie de texte depuis le pavé
numérique, 60
SmartMedia, 43
suppression du logiciel, 86
T
télécopie
annulation d’un envoi
différé de télécopie, 54
boutons, 4
création de paramètres
individuels de
numérotation rapide, 57
création paramètres de liste
de numérotation
rapide, 58
définition de l’en-tête, 59
diffusion, 53
en-tête, 59
envoi, 51, 52
envoi d'une télécopie à
plusieurs destinataires, 53
envoi différé, 53
envoi en couleur, 52
envoi grâce à la
numérotation rapide, 52
impression de rapports, 55
modem, 61
numérotation rapide, 57
rappel automatique, 56
rappel automatique d'un
numéro, 8, 56
rappel d'un numéro
occupé, 56
rapports, 51, 55, 56
rapports d'erreur, 55
rapports de
confirmation, 55
rapports, transactions, 56
réception, 54
réception manuelle, 55
réglage du volume, 57
réimpression des télécopies
en mémoire, 60
répondeur, 61
réponse automatique, 8
résolution, 8
saisie de texte, 60
témoin d'appel, 8
têtes d’impression
alignement, 71
chargement, 67
nettoyage, 72, 74
remplacement, 67
vérification du
remplacement, 66
texte
amélioration, 33
saisie depuis le pavé
numérique, 60
transfert, 40
transfert sur t-shirt, 40
chargement, 23
V
volume sonneries & signaux
sonores, réglage, 57
volume sonore pour la
télécopie, 57
volume sonore, réglage, 57
volume, réglage pour la
télécopie, 57
hp officejet 7100 series
Consultez le site du centre d'informations hp officejet
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•
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