Brother MFC-8820D Manuel du propriétaire

GUIDE DE L'UTILISATEUR
MFC-8420
MFC-8820D
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.
Compilation et publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.
i
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China
Brother Industries U.K. Ltd.,
Vauxhall Industrial Estate,
Ruabon, Wrexham
LL14 6HA, United Kingdom
Déclarent par la présente que :
Description du produit
Type
MFC
: Télécopieur
: Groupe 3
: MFC-8420, MFC-8820D
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous
déclarons la conformité aux normes suivantes :
Sécurité
: EN60950:2000
CEM
: EN55022:1998 Classe B
: EN55024:1998
: EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
: EN61000-3-3:1995
Première année de l’apposition du marquage CE : 2003
Document émis par
Date
Lieu
iii
: Brother Industries, Ltd.
: 11th December 2002
: Nagoya, Japon
Précautions de sécurité
Utiliser le MFC en toute sécurité
Conservez ces instructions pour référence ultérieure.
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des
électrodes haute tension.
Avant de nettoyer le MFC ou
de supprimer tout bourrage de
papier, n'oubliez pas de
débrancher le cordon
d'alimentation de la prise
électrique.
Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
Après toute utilisation du MFC, certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone
représentée sur la figure.
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord du MFC
sous le capot du scanner.
Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts dans la
zone représentée sur la figure.
iv
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas
les doigts dans la zone représentée sur
la figure.
AVERTISSEMENT
■ Pour déplacer le MFC, saisissez les poignées latérales situées
sous le scanner. NE PORTEZ PAS le MFC en le tenant par le
bas.
■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation
d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais
une prise téléphonique dans un lieu humide.
■ Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près
d’une prise électrique facilement accessible.
■ Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le
téléphone à proximité de la fuite.
■ N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de
l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.
■ Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par
l’orage.
Attention
■ L’orage et les pointes de courant peuvent abîmer l’appareil !
Nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
qualité sur le cordon d’alimentation c.a. et sur le cordon
téléphonique ; une autre option est de débrancher les cordons
(alimentation + téléphone) pendant les orages.
v
Où placer l’appareil
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 32,5°C.
Attention
■ Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.
■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.
■ Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.
■ Ne branchez pas votre MFC à une prise électrique contrôlée par
des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.
■ Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire du MFC.
■ Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.
■ Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les
supports des téléphones sans fil.
vi
Guide de référence
Transmission de fax
Transmission automatique
1 Si le symbole n'est pas allumé
en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Placez le document dans
l’ADF face imprimée dessus
ou sur la vitre du scanner face
imprimée dessous.
3 Composez le numéro de fax
en utilisant une monotouche,
un numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique.
4 Appuyez sur Marche.
5 Si vous utilisez la vitre du
scanner, appuyez sur 2 ou sur
Marche.
Transmission en temps réel
Vous pouvez transmettre des fax
en temps réel.
1 Si le symbole n'est pas allumé
en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Placez le document dans
l’ADF face imprimée dessus
ou sur la vitre du scanner face
imprimée dessous.
3 Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner On, puis
appuyez sur Set.
—OU—
Pour la transmission suivante
uniquement, appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fax suivant
uniq, puis appuyez sur Set.
5
6
7
8
Pour le fax suivant
uniquement, appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fax
suivant:On, puis appuyez
sur Set.
Appuyez sur 1 pour d'autres
réglages ; l'écran revient au
menu PARAM. TX.
—OU—
Appuyez sur 2 pour faxer.
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche.
Réception de fax
Comment sélectionner le mode
de réception
1 Appuyez sur Menu, 0,1.
2 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax,
Manuel, Fax/Tél et
Tel/Rep.Ext puis appuyez
sur Set.
Enregistrement des numéros
Enregistrement des numéros à
monotouche
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
2 Appuyez sur la monotouche
sur laquelle vous souhaitez
enregistrer le numéro.
3 Saisissez un numéro (20
chiffres maxi.), puis appuyez
sur Set.
4 Saisissez un nom (jusqu'à 15
charactères ou laissez vide),
puis appuyez sur Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
vii
2 Appuyez sur
Enregistrement des numéros
Rechercher/Num.Abrégé,
abrégés
puis tapez la première lettre
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
du nom que vous recherchez.
2 Saisissez un numéro à trois
3
Appuyez
sur
ou sur
chiffres pour le numéro
pour
faire
une
recherche
dans
abrégé, puis appuyez sur Set.
la mémoire.
3 Saisissez un numéro (20
4 Appuyez sur Marche.
chiffres maxi.), puis appuyez
sur Set.
4 Saisissez un nom (jusqu'à 15 Comment faire des copies
charactères ou laissez vide),
Une seule copie
puis appuyez sur Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 Appuyez sur
(Copie)
pour l'allumer en vert.
Opérations de numérotation
2 Placez le document dans
l’ADF face imprimée dessus
Numérotation par
ou sur la vitre du scanner face
monotouche/numéro abrégé
dessous.
1 Si le symbole n'est pas allumé 3 imprimée
Appuyez sur Marche.
en vert, appuyez sur
(Fax).
Trier des copies multiples
2 Placez le document dans
(avec l'ADF)
l’ADF face imprimée dessus
ou sur la vitre du scanner face
1 Appuyez sur
(Copie)
imprimée dessous.
pour l'allumer en vert.
3 Appuyez sur la monotouche
du numéro que vous
2 Placez le document dans
souhaitez composer.
l’ADF face imprimée dessus.
—OU—
3 Utilisez le pavé numérique
pour taper le nombre de
Appuyez sur
copies que vous souhaitez
Rechercher/Num.Abrégé,
(jusqu'à 99).
appuyez sur #, puis tapez le
numéro abrégé à trois
4 Appuyez sur Tri.
chiffres.
5 L'icône de tri s'affiche sur
4 Appuyez sur Marche.
l'écran.
6 Appuyez sur Marche.
Utilisation de la touche
Rechercher
1 Si le symbole n'est pas allumé
en vert, appuyez sur
(Fax).
viii
Table des Matières
1
2
3
Introduction .......................................................................... 1-1
Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1
Comment trouver un renseignement ...................... 1-1
Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1
Noms et fonction des différents éléments du MFC..... 1-2
Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-5
Indications par voyant du Statut à LED .................... 1-10
A propos des télécopieurs .............................................. 1-12
Tonalités de fax et prise de contact.......................... 1-12
ECM (Mode de correction des erreurs) ................... 1-13
Branchement du MFC .................................................... 1-14
Branchement d’un téléphone externe....................... 1-14
Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-15
Séquence ............................................................. 1-15
Branchements ...................................................... 1-16
Enregistrement du message annonce (OGM) sur
un REP externe ................................................ 1-17
Branchements multilignes (PBX) ............................. 1-18
En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX .... 1-18
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-18
Papier .................................................................................... 2-1
A propos du papier ........................................................... 2-1
Type et format du papier ............................................ 2-1
Papier recommandé ................................................... 2-1
Choisir un papier acceptable ............................................ 2-2
Volume de papier dans les bacs à papier .............. 2-3
Spécifications du papier pour chaque bac à papier... 2-4
Comment charger du papier....................................... 2-5
Charger du papier ou autre support dans le bac à
papier ................................................................. 2-5
Charger du papier ou autre support dans le bac à
alimentation manuelle(pour MFC-8420)............. 2-7
Charger du papier ou autre support dans le bac à
usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D).. 2-9
Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les
opérations de fax, copie et impression (pour
MFC-8820D)......................................................... 2-11
Programmation à l’écran ..................................................... 3-1
Programmation conviviale ................................................ 3-1
ix
Tableau des menus .................................................... 3-1
Autonomie de la mémoire........................................... 3-1
Touches de navigation...................................................... 3-2
4
5
x
Pour commencer .................................................................. 4-1
Configuration initiale ......................................................... 4-1
Configuration de la date et et de l’heure..................... 4-1
Configuration de l’ID Station ....................................... 4-2
Saisie de texte ........................................................ 4-3
Insertion d’espaces................................................. 4-3
Corrections ............................................................. 4-4
Répétition de lettres................................................ 4-4
Caractères spéciaux et symboles........................... 4-4
PBX et TRANSFERT .................................................. 4-5
Configuration du PBX ............................................. 4-5
Configuration générale ..................................................... 4-6
Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6
Sélectionner le type de papier .................................... 4-7
Configuration du format du papier .............................. 4-8
Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-9
Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-9
Réglage du volume du haut-parleur .........................4-10
Réglage du changement d’heure..............................4-10
Economie de toner.................................................... 4-10
Durée de veille.......................................................... 4-11
Eteindre la lampe du scanner ................................... 4-11
Economie d’énergie .................................................. 4-12
Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie ......... 4-13
Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax............. 4-14
Régler le contraste de l’écran LCD........................... 4-14
Configuration initiale selon votre pays. ........................... 4-15
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions............................................................. 4-15
Configuration de la réception ............................................. 5-1
Opérations de base pour la réception de fax.................... 5-1
Sélection du mode Réception..................................... 5-1
Comment sélectionner ou changer le mode de
réception............................................................. 5-2
Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-2
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-3
Détection de fax.......................................................... 5-4
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique) ......................................... 5-5
Réception en mémoire ............................................... 5-6
Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 5-7
Réglage de la densité d'impression............................ 5-7
Opérations de réception avancées ................................... 5-8
Fonctionnement avec des postes supplémentaires ... 5-8
Mode FAX/TEL uniquement ....................................... 5-8
Utilisation d’un combiné externe sans fil .................... 5-9
Changement des codes à distance ............................ 5-9
Relève ...................................................................... 5-10
Relève protégée ................................................... 5-10
Configuration pour réception par relève
(standard) ......................................................... 5-10
Configuration pour réception par relève avec code
sécurisé ............................................................ 5-11
Configuration pour réception par relève en différé .. 5-11
Relève séquentielle .................................................. 5-12
Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax
(pour MFC-8820D) ............................................... 5-13
6
Configuration de la transmission ....................................... 6-1
Comment transmettre un fax ............................................ 6-1
Passer en mode Fax .................................................. 6-1
Faxer à partir du chargeur automatique de document
(ADF)...................................................................... 6-1
Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2
Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3
Faxer des documents de format légal à partir de la
vitre du scanner ...................................................... 6-5
Message Mémoire saturée..................................... 6-5
Transmission manuelle............................................... 6-5
Transmission automatique ......................................... 6-6
C’est la méthode de transmission de fax
la plus simple...................................................... 6-6
Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-6
Opérations de transmission de base ................................ 6-7
Envoyer des fax en utilisant différents réglages ......... 6-7
Contraste .................................................................... 6-8
Résolution de fax........................................................ 6-9
Recomposition manuelle et automatique du numéro
de fax...................................................................... 6-9
Multitâche ................................................................. 6-10
Transmission en temps réel ..................................... 6-11
xi
Vérification de l’état des tâches................................ 6-12
Annulation d’une tâche pendant la numérisation du
document.............................................................. 6-12
Annulation d’une tâche programmée........................ 6-13
Opérations de transmission avancées............................ 6-14
Composer la page de garde électronique................. 6-14
Composer vos propres commentaires..................6-15
Page de garde pour le fax suivant uniquement ....6-15
Envoyer une page de garde pour tous les fax......6-16
Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-17
Diffusion.................................................................... 6-17
Mode outre-mer ........................................................6-19
Fax transmis en différé ............................................. 6-20
Transmission par lot en différé ................................. 6-21
Configuration de la transmission par relève
(standard) ............................................................. 6-21
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé ....................................................... 6-22
Sécurité mémoire...................................................... 6-23
Configurer le mot de passe .................................. 6-24
Activer la fonction Sécurité mémoire .................... 6-24
Désactiver la fonction Sécurité mémoire ..................6-24
7
8
xii
Numéros à numérotation automatique et options de
numérotation ........................................................................ 7-1
Enregistrement des numéros pour faciliter
la numérotation .............................................................. 7-1
Enregistrement des numéros à monotouche.............. 7-1
Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3
Changer les numéros monotouches et les numéros
abrégés................................................................... 7-4
Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-5
Options de numérotation .................................................. 7-7
Rechercher ................................................................. 7-7
Numérotation par monotouche ................................... 7-7
Numérotation par numéro abrégé............................... 7-8
Numérotation manuelle............................................... 7-8
Utilisation d’un téléphone extérieur............................. 7-8
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 7-9
Pause ....................................................................... 7-10
Numérotation par tonalité ou par impulsions ............ 7-10
Options de fax à distance ................................................... 8-1
Réadressage de fax.......................................................... 8-1
Programmation d’un numéro de réadressage de fax ... 8-1
Configuration de la mémoire de fax.................................. 8-2
Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3
Extraction à distance ........................................................ 8-4
Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4
Commandes à distance.............................................. 8-5
Extraction des fax ....................................................... 8-6
Changement de votre numéro de réadressage de fax .. 8-6
9
10
Impression des rapports ..................................................... 9-1
Configuration et activité du MFC ...................................... 9-1
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission ........................................................... 9-1
Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2
Impression des rapports ............................................. 9-3
Comment imprimer un rapport ............................... 9-3
Comment faire des copies ................................................ 10-1
Utiliser la fonction copie du MFC .................................... 10-1
Passer en mode Copie ............................................. 10-1
Réglages provisoires de copie ............................. 10-2
Faire une seule copie en utilisant l'ADF ................... 10-3
Faire plusieurs copies en utilisant l'ADF................... 10-3
Faire une seule ou plusieurs copies en utilisant la
vitre du scanner .................................................... 10-4
Message Mémoire saturée ....................................... 10-5
Utiliser les touches Copie (réglages provisoires) : ......... 10-6
Agrandissement/Réduction ...................................... 10-7
Qualité (type de document) ...................................... 10-9
Trier des copies en utilisant l’ADF ............................ 10-9
Contraste ................................................................ 10-10
Sélectionner le bac ................................................. 10-11
Duplex/N en 1......................................................... 10-12
Duplex/N en 1 copy ................................................ 10-14
Copie N en 1 ...................................................... 10-14
Poster ................................................................. 10-15
Duplex (1 en 1) (pour MFC-8820D).................... 10-16
Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1)
(pour MFC-8820D) ......................................... 10-18
Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-19
Qualité .................................................................... 10-19
Contraste ................................................................ 10-19
xiii
11
12
xiv
Utilisation de la fonction impression du MFC ................. 11-1
Utilisation du pilote d’imprimante MFC-8420,
MFC-8820D de Brother ............................................... 11-1
Comment imprimer votre document ............................... 11-2
Impression et télécopie simultanées............................... 11-3
Impression des deux côtés (impression Duplex) ......11-3
Impression Duplex automatique
(pour MFC-8820D) ........................................... 11-3
Impression Duplex manuelle ................................ 11-4
Bac à sortie face imprimée dessous.........................11-5
Imprimer sur du papier ordinaire............................... 11-5
Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420) .. 11-5
Le bac MP (pour MFC-8820D) ............................. 11-6
Imprimer sur du papier plus épais et des cartes....... 11-8
Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420) .. 11-8
Le bac à usages multiples (bac MP)
(pour MFC-8820D) ......................................... 11-10
Imprimer sur des enveloppes ................................. 11-12
Touches d'opération de l'imprimante ............................11-17
Annulation tâche ..................................................... 11-17
Touche Sécurité......................................................11-17
Régler la sélection de l'émulation ........................... 11-18
Imprimer la liste des polices de caractère internes....11-19
Imprimer la liste de configuration d'impression....... 11-19
Restaurer les réglages par défaut du fabricant....... 11-19
Réglages du pilote d’imprimante .....................................12-1
Réglages du pilote d’imprimante .................................... 12-1
Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante... 12-1
Fonctions du pilote natif Brother .....................................12-2
Onglet Elémentaire ...................................................12-2
Taille du papier ..................................................... 12-3
Imp. multi-pages ...................................................12-3
Orientation ............................................................ 12-3
Copies .................................................................. 12-4
Type de support.................................................... 12-4
Onglet Avancé .......................................................... 12-5
Qualité d’impression ............................................. 12-5
Impression Duplex................................................ 12-6
Filigrane................................................................ 12-9
Configuration de la page .................................... 12-11
Options du périphérique ..................................... 12-12
Impression sécurisée.............................................. 12-12
Onglet Accessoires............................................. 12-15
Onglet Assistance .............................................. 12-17
Fonctions dans le pilote d'imprimante PS
(pour Windows®)........................................................ 12-18
Pour installer le pilote PS ....................................... 12-18
Onglet Ports............................................................ 12-19
Onglet Paramètres du périphérique ....................... 12-20
Onglet Format......................................................... 12-21
Livret (Pour MFC-8820D)
(Pour Windows® 2000/XP) ............................. 12-21
Onglet Papier/Qualité ............................................. 12-22
Options Avancées .................................................. 12-23
13
Comment numériser sous Windows® .............................. 13-1
Numérisation d’un document ......................................... 13-1
Compatibilité TWAIN ................................................ 13-1
Accès au scanner ..................................................... 13-2
Numérisation d’un document dans le PC ................. 13-3
Numérisation d’une page entière ......................... 13-3
Pré-numérisation pour tronquer une partie
destinée à être numérisée................................ 13-4
Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 13-6
Type d’image........................................................ 13-6
Résolution ............................................................ 13-6
Type de numérisation ........................................... 13-7
Luminosité ............................................................ 13-7
Contraste .............................................................. 13-7
Taille document .................................................... 13-8
Numérisation d’un document
(Pour Windows® XP uniquement).............................. 13-10
Compatibilité WIA ................................................... 13-10
Comment accéder au Scanner............................... 13-10
Numériser un document dans le PC....................... 13-11
Numériser un document à l’aide de l’ADF .......... 13-11
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée
à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner ... 13-13
Utilitaire Brother Scanner ................................... 13-15
Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de
câble d'interface parallèle ou USB) ........................... 13-16
Numérisation vers un e-mail................................... 13-17
Numériser vers Image ............................................ 13-17
Numérisation vers OCR.......................................... 13-18
Numérisation vers fichier ........................................ 13-18
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge®
OCR........................................................................... 13-19
xv
Affichage d’articles.................................................. 13-20
Organiser vos articles en dossiers.......................... 13-21
Liens rapides avec d’autres applications ................13-21
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
convertir un texte image en texte modifiable ...... 13-22
Vous pouvez importer des articles provenant
d’autres applications........................................... 13-22
Vous pouvez exporter des articles dans d’autres
formats................................................................ 13-23
Exportation d'un fichier image ............................13-23
Comment désinstaller PaperPort® et ScanSoft®
TextBridge® ........................................................ 13-24
14
xvi
Utilisation du Brother Control Center ..............................14-1
Brother MFL-Pro Control Center............................... 14-1
Chargement automatique du Brother Control
Center................................................................... 14-2
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique.......................................................... 14-2
Fonctions du Control Center de Brother .........................14-3
Configuration automatique........................................ 14-3
Opérations par la touche Scan ................................. 14-4
Fonctions de copie.................................................... 14-4
Fonctions PC-Fax..................................................... 14-4
Paramètres du scanner pour les boutons
Numérisation, Copie et PC-Fax............................ 14-5
Paramètres généraux ............................................... 14-5
Configurations du scanner........................................ 14-6
Effectuer une opération à partir de l’écran Control
Center................................................................... 14-7
Numérisation pour fichier................................................ 14-8
Accès à l’écran de configurations de la fonction
Numériser vers Fichier ......................................... 14-8
Réglages du scanner................................................ 14-8
Dossier cible ............................................................. 14-9
Numériser vers e-mail.................................................. 14-10
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers e-mail ........................................ 14-10
Réglages du scanner.............................................. 14-10
Application d’e-mail.................................................14-11
Options Envoyer à .................................................. 14-11
Numériser vers OCR (traitement de texte) ................... 14-12
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers OCR ..........................................14-12
Réglages du scanner.............................................. 14-12
Traitement de texte................................................. 14-13
Numériser vers Image .................................................. 14-14
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers Image ........................................ 14-14
Réglages du scanner.............................................. 14-15
Application cible...................................................... 14-15
Copie ............................................................................ 14-16
Accéder à l’écran des configurations de la fonction
Copie .................................................................. 14-16
Réglages du scanner.............................................. 14-17
Nombre de copies .................................................. 14-17
Envoi de fax.................................................................. 14-18
Accès à l'écran de configurations de la fonction
Envoi de fax........................................................ 14-18
Réglages du scanner.............................................. 14-18
Réglages de PC-FAX ............................................. 14-19
15
Utilisation du SmartUI Control Center sous Windows® ... 15-1
Brother SmartUI Control Center ..................................... 15-1
Chargement automatique du Brother Control
Center................................................................... 15-2
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique.......................................................... 15-2
Fonctions du Control Center de Brother......................... 15-3
Configuration automatique ....................................... 15-4
Section Matériel : modification de la configuration du
bouton de numérisation ............................................... 15-5
Numériser vers e-mail ............................................. 15-6
Numérisation vers fichier .......................................... 15-7
Numériser vers Image .............................................. 15-8
Scan vers OCR....................................................... 15-10
Section Logiciel ............................................................ 15-12
Scan ....................................................................... 15-13
Copie ...................................................................... 15-13
Fax.......................................................................... 15-14
Personnalisation ..................................................... 15-14
Numérisation vers fichier .............................................. 15-15
Numérisation vers e-mail .............................................. 15-17
Pièces jointes ......................................................... 15-19
Réglages du scanner.............................................. 15-20
Numérisation vers OCR (programme de traitement
de texte)..................................................................... 15-21
xvii
Numérisation vers application graphique
(exemple : Microsoft Paint) ........................................ 15-23
Copie ...................................................................... 15-26
Configuration de fax (PC-Fax avec le pilote
de fax Brother) ........................................................... 15-28
Réglages de FAX.................................................... 15-29
Personnalisation : Boutons définis par l’utilisateur ....... 15-31
Personnalisation d’un bouton configuré par
l’utilisateur........................................................... 15-31
1. Sélectionner l’Action de numérisation ............ 15-31
2. Sélectionner la configuration pour le type de
numérisation. .................................................. 15-32
3. Sélectionner les réglages de numérisation.....15-36
16
17
xviii
Utilisation du programme de configuration à distance
du MFC ................................................................................ 16-1
Programme de configuration à distance du MFC ...........16-1
Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .......................17-1
Transmission par PC-FAX .............................................. 17-1
Configuration des informations de l’utilisateur .......... 17-2
Configuration pour l'Envoi......................................... 17-3
Accès ligne extérieure .............................................. 17-4
Inclure l’en-tête ......................................................... 17-4
Fichier carnet d’adresses.......................................... 17-4
Interface utilisateur ...................................................17-5
Style Simple.......................................................... 17-5
Style télécopie ...................................................... 17-5
Configuration des Numéros Abrégés..............................17-6
Le carnet d’adresses ................................................ 17-7
Comment définir un individu dans le carnet
d’adresses ............................................................ 17-8
Configuration d’un groupe de diffusion ..................... 17-9
Comment modifier les informations se rapportant
à un individu ....................................................... 17-10
Comment supprimer un individu ou un groupe....... 17-10
Comment exporter le carnet d’adresses................. 17-10
Comment importer dans le carnet d’adresses ........ 17-12
Configuration d’une page de garde ........................ 17-14
Vous pouvez entrer des informations dans
chaque case. ......................................................17-15
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en
utilisant le style Télécopie...................................17-16
Bis....................................................................... 17-17
Comment envoyer un fichier sous forme de
PC-FAX en utilisant le style Simple .................... 17-17
Configuration de la réception PC-FAX
(Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® WS 4.0 uniquement)........................... 17-19
Exécution de la réception PC-FAX ......................... 17-19
Configuration de votre PC ...................................... 17-19
Afficher les nouveaux messages PC-FAX.............. 17-20
Réception d’un fax dans le PC
(Windows® XP uniquement) ...................................... 17-21
Comment recevoir un fax automatiquement........... 17-21
Comment visualiser les fax reçus........................... 17-26
18
Utilisation de votre MFC avec un Macintosh® ................. 18-1
Configuration de votre Apple® Macintosh® .................... 18-1
Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre
Apple® Macintosh® (Mac OS® 8.6-9,2)........................ 18-2
Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre
Apple® Macintosh® (Mac OS X)................................... 18-4
Sélection des options de configuration de la page ... 18-4
Paramètres spécifiques ............................................ 18-5
Utilisation du pilote PS avec votre Apple® Macintosh® ... 18-6
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 à 9.2 ................ 18-7
Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-11
Transmission d’un fax à partir de votre application
Macintosh® ................................................................ 18-14
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2 ............... 18-14
Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-16
Faire glisser une carte vCard de l'application
Carnet d'Adresses de Mac® OS X.................. 18-18
Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother
avec votre Macintosh® ............................................... 18-20
Accès au scanner ................................................... 18-20
Numérisation d’une image dans votre Macintosh® .... 18-21
Numérisation d’une page entière ....................... 18-21
Prénumériser une image ........................................ 18-22
Réglages dans la fenêtre Scanner ......................... 18-23
image.................................................................. 18-23
Zone de numérisation......................................... 18-25
Format carte de visite ......................................... 18-25
Ajustement de l’image ........................................ 18-26
Utilisation de Presto!® PageManager® ......................... 18-27
Points forts.............................................................. 18-27
Configuration minimale de l'ordinateur ................... 18-28
xix
Assistance technique.............................................. 18-28
Configuration à distance du MFC (Mac OS X) ............. 18-30
19
20
21
22
xx
Numérisation en réseau .................................................... 19-1
Enregistrement de votre ordinateur et du MFC ........ 19-1
Utilisation de la touche Scan .......................................... 19-5
Numérisation vers e-mail (PC).................................. 19-5
Numérisation vers e-mail (serveur E-mail) ............... 19-6
Numériser vers Image .............................................. 19-8
Numériser vers OCR ................................................ 19-9
Numériser vers Fichier............................................ 19-10
Logiciel Brother Network PC-FAX .................................... 20-1
Activer le logiciel Network PC-FAX........................... 20-1
Configuration pour l’envoi.....................................20-2
Options supplémentaires dans le carnet
d'adresses ........................................................20-3
Installer le logiciel Network PC-FAX .........................20-4
Utilisateurs Windows® 95/98/98SE et Me............. 20-4
Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX.............. 20-6
Petits trucs :.......................................................... 20-6
Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre
application Macintosh® ......................................... 20-7
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2 ............. 20-7
Pour les utilisateurs de Mac OS X........................ 20-7
Informations importantes .................................................. 21-1
Spécifications IEC 60825.......................................... 21-1
Diode laser ........................................................... 21-1
Attention ...............................................................21-1
Pour votre sécurité.................................................... 21-2
Déconnecter l'appareil .............................................. 21-2
Connexion LAN .................................................... 21-2
Déclaration de conformité internationale
ENERGY STAR® ........................................................21-2
Consignes de sécurité importantes ................................ 21-3
Marques Commerciales.................................................. 21-5
Dépistage des pannes et entretien normal ...................... 22-1
Dépistage des pannes .................................................... 22-1
Messages d’erreur .................................................... 22-1
Bourrages de documents.......................................... 22-5
Le document est coincé en haut du chargeur
automatique ADF.............................................. 22-5
Le document est coincé à l’intérieur du chargeur
automatique ADF ............................................. 22-5
Bourrages de papier ................................................ 22-6
Du papier est coincé dans le bac duplex
(pour MFC-8820D) ......................................... 22-10
Si votre MFC présente des difficultés de
fonctionnement ................................................... 22-12
Améliorer la qualité d’impression............................ 22-17
Emballage et transport du MFC.................................... 22-21
Entretien courant .......................................................... 22-24
Nettoyage du scanner ............................................ 22-24
Nettoyage de l'imprimante...................................... 22-25
Nettoyage du tambour. ........................................... 22-26
Remplacer la cartouche de toner. .......................... 22-27
Comment remplacer la cartouche de toner ............ 22-27
Remplacer le tambour. ........................................... 22-32
Vérifier la durée de vie du tambour ........................ 22-35
Compteur de pages ................................................ 22-35
23
G
S
Accessoires en option ...................................................... 23-1
Carte mémoire ................................................................ 23-1
Installer la carte mémoire en option ......................... 23-2
Carte réseau (LAN) ........................................................ 23-5
Avant de commencer l'installation ............................ 23-6
Etape 1 : Installation du matériel .............................. 23-6
Etape 2 : Raccorder la NC-9100h à un réseau
Ethernet 100BASE-TX ou 10BASE-T à paire
torsadée non blindée............................................ 23-9
LED ...................................................................... 23-9
INTERRUPTEUR D'ESSAI ................................ 23-10
Bac à papier #2 ...................................................... 23-11
Glossaire ............................................................................. G-1
Spécifications ......................................................................S-1
Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1
Généralités .......................................................................S-1
Support d’impression........................................................S-2
Copie ................................................................................S-2
Fax....................................................................................S-3
Scanner ............................................................................S-4
Imprimante........................................................................S-5
Interfaces..........................................................................S-5
Configuration de l'ordinateur.............................................S-6
xxi
Consommables................................................................ S-7
Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... S-8
24
25
xxii
Index ....................................................................................... I-1
Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Ce MFC-8420, MFC-8820D est d'un usage simple ; les
instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.
Comment trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la Table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient les touches spécifiques
du panneau de commande du MFC.
Caractères en
italique
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à un thème lié.
Courier New Les caractères en courier new identifient les messages qui
apparaissent sur l’écran du MFC.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire
pour éviter de vous blesser ou d'abîmer le MFC .
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou
éviter pour ne pas endommager l'appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se
présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en
cours se déroule avec d'autres fonctions.
Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques
ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC.
INTRODUCTION 1 - 1
Noms et fonction des différents éléments du MFC
■ Vue de face
5 Chargeur automatique de document (ADF)
6 Extension du support de
document de l’ADF
4 Panneau de
Commande
7 Volet du
support de sortie
de document de
l’ADF
3 Rabat support de bac de
sortie face en bas avec
extension
8 Capot document
2 Bouton d'ouverture du
capot avant
1 (MFC-8420) Bac à alimentation
manuelle (MFC-8820D)
Bac à usages multiples
(Bac MP)
9 Interrupteur
d'alimentation
10 Capot avant
11 Bac à papier (Bac 1)
N°. Nom
Description
1
(MFC-8420) Bac à alimentation manuelle Chargez le papier ici.
(MFC-8820D) Bac à usages multiples
(Bac MP)
2
Bouton d'ouverture du capot avant
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le
capot avant.
3
Rabat support de bac de sortie face en
bas avec extension
(Rabat support)
Dépliez ce support pour empêcher le
papier imprimé de tomber du MFC.
4
Panneau de Commande
Utilisez les touches et l’afficheur pour
commander le MFC.
5
Chargeur automatique de document
(ADF)
Utilisez l'ADF pour les documents à
plusieurs pages.
6
Extension du support de document de
l’ADF
Placez le document ici pour utiliser
l'ADF.
7
Volet du support de sortie de document
de l’ADF
Dépliez ce support pour empêcher le
papier numérisé de tomber du MFC.
8
Capot document
Ouvrez-le pour placer le document sur la
vitre du scanner.
9
Interrupteur d'alimentation
Appuyez sur cet interrupteur pour
allumer ou éteindre l'appareil.
10
Capot avant
Ouvrez le capot pour installer une
cartouche de toner ou un tambour.
11
Bac à papier (Bac 1)
Chargez le papier ici.
1 - 2 INTRODUCTION
■ Vue arrière
16 Capot ADF
15 Bac de sortie face
imprimée dessus
(Bac de sortie arrière)
17 Prise de Ligne
Téléphonique
14 Connecteur
d'alimentation CA
18 Connecteur
d'interface USB
13 Bac duplex
(MFC-8820D)
19 Connecteur
d'interface parallèle
12 Levier de réglage du papier
pour impression duplex
(MFC-8820D)
N°.
Nom
Description
12
Levier de réglage du papier
pour impression duplex
(MFC-8820D)
Utilisez ce levier en fonction du format de
votre papier pour impression duplex.
13
Bac duplex
(MFC-8820D)
Sortez-le pour retirer les bourrages de papier à
l’intérieur du MFC.
14
Connecteur d'alimentation CA Raccordez le connecteur d'alimentation CA
ici.
15
Bac de sortie face imprimée
dessus
(Bac de sortie arrière)
Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est
placé dans le bac MP ou le bac à
alimentation manuelle.
16
Capot ADF
Ouvrez-le pour retirer tout bourrage de
papier à l'intérieur de l'ADF.
17
Prise de Ligne Téléphonique
Branchez ici le cordon fourni avec l'appareil.
18
Connecteur d’interface USB
Branchez le câble USB ici.
19
Connecteur d'interface
parallèle
Branchez le câble parallèle ici.
INTRODUCTION 1 - 3
■ Vue intérieure (Capot Document ouvert)
23 Capot document
24 Film blanc
22 Levier de verrouillage
du scanner
21 Bande de verre
20 Repères pour
document
25 Vitre du scanner
N°.
Nom
Description
20
Repères pour
document
Utilisez-les pour centrer le document sur la vitre du
scanner.
21
Bande de verre
Elle sert à scanner les documents lorsque l'ADF
est utilisé.
22
Levier de verrouillage
du scanner
Sert à verrouiller/déverrouiller le scanner lors de
tout déplacement du MFC.
23
Capot document
Ouvrez-le pour placer le document sur la vitre du
scanner.
24
Film blanc
Nettoyez-le pour obtenir des copies et
numérotations de bonne qualité.
25
Vitre du scanner
Placez ici le document à numériser.
1 - 4 INTRODUCTION
Vue d’ensemble du panneau de commande
Les panneaux de commande des appareils MFC-8420 et MFC-8820D
ont des touches similaires.
INTRODUCTION 1 - 5
1
2
3
4
7
1 Alt
2 Monotouches
Ces 20 touches vous donnent un
accès instantané aux 40 numéros
précédemment enregistrés.
Touches Impression
Sécurité
Vous permet d'imprimer les
données enregistrées en mémoire
si vous saisissez correctement
votre mot de passe à quatre
chiffres.
Annulation Tâche
Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.
4
6
6 Touches Mode :
Permet d'accéder aux
emplacements de mémoire 21 à 40
par le biais des monotouches
lorsque la touche Maj est enfoncée.
3
5
Voyant de Statut à LED
(Diode électroluminescente)
Le voyant à LED clignote et change
de couleur en fonction du statut du
MFC.
5 Affichage à Cristaux Liquides
(LCD) de cinq lignes
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
MFC.
1 - 6 INTRODUCTION
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
7 Touches fax et téléphone :
Tél/R
Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc.
Servez-vous également de cette
touche pour avoir accès à une ligne
extérieure et/ou pour appeler le
standard ou transférer un appel
vers un autre poste dans le cadre
d’un PBX.
Résolution
Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.
Rechercher/Num.Abrégé
Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Elle vous permet
aussi de composer des numéros
préprogrammés en appuyant sur #
suivi d’un numéro à trois chiffres.
Bis/Pause
Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros à
recomposition automatique.
INTRODUCTION 1 - 7
8
9
10
11
12
8 Touches de navigation :
Menu
Permet d'accéder au Menu pour
programmer.
Set
Permet d'enregistrer les réglages
dans le MFC.
Effacer/Retour
Efface les données saisies ou
permet de quitter le menu en
appuyant à plusieurs reprises.
ou
Appuyez sur cette touche pour un
défilement avant ou arrière du
menu.
Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie,
appuyez sur ces touches pour
régler le volume en mode fax.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.
Ces touches servent également à
effectuer une recherche numérique
des noms des numéros
préprogrammés en mode fax.
1 - 8 INTRODUCTION
9 Touches Copie
(réglages provisoires) :
Agrand./Réduc.
Permet de réduire ou d’agrandir les
copies en fonction du rapport
sélectionné.
Contraste
Permet de faire une copie plus
claire ou plus sombre du document.
Qualité
Permet de sélectionner la qualité de
la copie en fonction du type de
document.
Selection bac
Permet de sélectionner le bac utilisé
pour la copie suivante.
Tri
Permet de trier plusieurs copies
avec l’ADF.
N en 1 (pour MFC-8420)
N in 1 permet de copier 2 ou 4
pages sur une seule page.
Duplex/N en 1 (pour MFC-8820D)
Choisissez Duplex pour copier des
deux côtés du papier ou N in 1 pour
copier 2 ou 4 pages sur une seule
page.
0 Pavé numérique
Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone et de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans le MFC.
La touche
vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation
par impulsions à la numérotation
par tonalité.
A
Arrêt/Sortie
Cette touche permet d’interrompre
un fax, une copie ou une
numérisation ou de quitter le menu.
B
Marche
Permet de lancer diverses
opérations : transmission de fax,
réalisation de copies ou
numérisation.
INTRODUCTION 1 - 9
Indications par voyant du Statut à LED
Le voyant d'indication du Status à LED (diode électroluminescente)
clignote et change de couleur en fonction du statut du MFC.
Les indications de LED présentées dans le tableau ci-dessous sont
utilisées dans les illustrations figurant dans ce chapitre.
LED
Statut du voyant à LED
Voyant éteint.
Voyant allumé.
Vert
Jaune
Rouge
Voyant clignote.
Vert
LED
Jaune
Rouge
MFC Statut
Description
Mode Veille
L'interrupteur d'alimentation est sur off ou le
MFC est soit en mode Veille soit en mode
Economie d'énergie.
Préparation
Le MFC se prépare pour l'impression.
Prêt
Le MFC est prêt à imprimer.
Réception des
données
Le MFC est en train soit de recevoir des
données qui proviennent de l'ordinateur, soit de
traiter des données en mémoire, soit d'imprimer
des données.
Données restant en
mémoire
Les données d’impression restent dans la
mémoire du MFC.
Vert
Vert
Jaune
Jaune
1 - 10 INTRODUCTION
LED
MFC Statut
Description
Erreur de service
Observez les étapes ci-dessous.
1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.
2. Patientez quelques secondes, puis remettez
l'interrupteur d'alimentation sur on et
réessayez d'imprimer.
Si vous ne pouvez pas corriger l'erreur et si le
même message d'appel de service s'affiche
après avoir remis le MFC sous tension, appelez
votre revendeur ou le centre d'après-vente
agréé Brother.
Capot ouvert
Le capot est ouvert. Fermez le capot. (Voir
Messages d’erreur page 22-1.)
Toner vide
Remplacez la cartouche de toner par une
cartouche neuve. (Voir Remplacer la cartouche
de toner. page 22-27.)
Erreur papier
Placez du papier dans le bac ou dégagez le
bourrage de papier. Vérifiez le message affiché.
(Voir Dépistage des pannes et entretien normal
page 22-1.)
Verrouillage Scan
Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner
est libéré. (Voir Levier de verrouillage du
scanner page 1-4.)
Autres
Vérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des
pannes et entretien normal page 22-1.)
Mémoire saturée
La mémoire est pleine. (Voir Messages d’erreur
page 22-1.)
Rouge
Rouge
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est sur off ou lorsque le
MFC est en mode Veille, le voyant à LED est éteint.
INTRODUCTION 1 - 11
A propos des télécopieurs
Tonalités de fax et prise de contact
Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant
60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le
télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la
connexion, avec le télécopieur récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche
Réception.
Si votre MFC est réglé en mode Fax, il répondra automatiquement à
tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre
personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités
stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à
afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP ; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir
Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-15.)
1 - 12 INTRODUCTION
ECM (Mode de correction des erreurs)
Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier
une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors
de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une
erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des
télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par le MFC.
Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.
INTRODUCTION 1 - 13
Branchement du MFC
Branchement d’un téléphone externe
Même si votre MFC n'a pas de combiné, vous pouvez brancher un
téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre MFC
comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.
Poste
supplémentaire
Téléphone
externe
Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran LCD affiche
Téléphone.
1 - 14 INTRODUCTION
Branchement d’un répondeur externe (REP)
Séquence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la
même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et le
MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une
telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax.
En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur
continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant
puisse laisser un message vocal.
Le répondeur (REP) doit répondre au bout de quatre sonneries
(toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC
ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel
par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10
secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre
les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe
sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.
INTRODUCTION 1 - 15
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne
téléphonique.
REP
REP
Branchements
1
2
3
4
5
6
Branchez le cordon de la ligne téléphonique de la prise murale
à l'arrière du MFC, dans la prise marquée LIGNE.
Branchez le cordon de la ligne téléphonique de votre répondeur
externe dans la prise appropriée de l'appareil. (Vérifiez que ce
cordon est branché sur le répondeur sur la prise de la ligne
téléphonique du répondeur, et non pas la prise du téléphone.)
Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une
ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du
MFC n'est pas concerné.)
Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.
Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.
Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext.
(Voir Sélection du mode Réception page 5-1.)
1 - 16 INTRODUCTION
Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP
externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité
d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu'elle ne prenne fin.)
2 Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20
secondes.
3 Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code d'activation à distance à l’intention des
correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement.
Exemple :
“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax en appuyant sur
51 puis en appuyant sur Marche."
Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le
MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une vois
forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre
MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le
message annonce mais cette fois-ci en incluant cette pause.
INTRODUCTION 1 - 17
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système
d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch
Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie
qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de
brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne
séparé pour le MFC. Vous pourrez ainsi laisser le mode Réception
sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la journée ou de la
nuit.
Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à
votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du
système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.
En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX
1
2
Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PBX.
Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception
sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être
considérés comme des appels téléphoniques.
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique
Si vous avez la messagerie vocale, l'appel en attente, RingMaster,
un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service
téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut
créer un problème au niveau du fonctionnement de votre MFC. (Voir
Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne. page
22-13.)
1 - 18 INTRODUCTION
2
Papier
A propos du papier
Type et format du papier
Le MFC charge le papier qui se trouve dans le bac à papier, le bac
à alimentation manuelle, le bac à usages multiples ou le bac inférieur
en option.
Type de bac
Nom du modèle
Bac à papier (Bac 1)
MFC-8420 et MFC-8820D
Bac à alimentation manuelle
MFC-8420
Bac à usages multiples (bac MP)
MFC-8820D
Bac inférieur en option (bac 2)
Option pour MFC-8420 et MFC-8820D
Papier recommandé
Papier ordinaire : Xerox Premier 80 g/m2
Xerox Business 80 g/m2
Mode DATACOPY 80 g/m2
IGEPA X-Press 80 g/m2
Papier recyclé
Xerox Recycled Supreme
Transparent :
3M CG 3300
Etiquettes :
Etiquettes laser Avery L7163
■ Avant d'acheter de grandes quantités de papier, veuillez le tester
pour vérifier qu'il convient.
■ Utilisez du papier copieur ordinaire.
■ Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2.
■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou
alcalin.
■ Utilisez du papier sens machine.
■ Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ.
PAPIER 2 - 1
Attention
N'utilisez pas du papier pour imprimantes jet d'encre. Un tel papier
risque de créer des bourrages de papier et d'endommager votre
MFC.
La qualité d’impression dépend du type et de la marque du
papier.
Consultez notre site http://solutions.brother.com et vérifiez nos
dernières recommandations en matière de papier pour le
MFC-8420 et le MFC-8820D.
Choisir un papier acceptable
Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les
formats et types spéciaux de papier) sur le MFC avant d'en acheter
de grandes quantités.
■ Evitez les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées au risque
d'abîmer votre MFC.
■ Evitez d'utiliser du papier couché tel du papier couché au vinyle.
■ Evitez d'utiliser du papier préimprimé ou hautement texturé, ou
du papier doté d'un en-tête imprimé en relief.
Pour une impression optimale, utilisez un type de papier
recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents.
Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre
représentant agréé le plus proche ou le lieu d'achat de votre MFC.
■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les
imprimantes laser.
■ Pour une impression optimale, nous recommandons du papier
sens machine.
■ Si vous utilisez du papier spécial qui a du mal à rentrer par le biais
du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant le bac à
alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.
■ Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans ce MFC.
2 - 2 PAPIER
Volume de papier dans les bacs à papier
Format du papier
Nombre de feuilles
Bac à usages
multiples (bac MP)
(MFC-8820D)
Largeur : 69,8 à 220 mm
Hauteur : 116 à 406,4 mm
50 feuilles
(80 g/m2)
Bac à alimentation
manuelle
(MFC-8420)
Largeur : 69,8 à 220 mm
Hauteur : 116 à 406,4 mm
Une seule feuille
Bac à papier (Bac 1)
A4, Letter, Legal, B5 (ISO),
B5 (JIS), Executive, A5, A6,
B6 (ISO)
250 feuilles
(80 g/m2)
Bac inférieur en
option (bac 2)
A4, Letter, Legal, B5 (ISO),
250 feuilles
B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) (80 g/m2)
Impression duplex
A4, Letter, Legal
—
PAPIER 2 - 3
Spécifications du papier pour chaque bac à papier
Modèle
Types de
papier
MFC-8420
MFC-8820D
Bac à
usages
multiples
S/O
Papier ordinaire, papier
qualité supérieure, papier
recyclé, enveloppes*1,
étiquettes*2, et
transparents*2
Bac à
alimentation
manuelle
Papier ordinaire, papier
qualité supérieure, papier
recyclé, enveloppes,
étiquettes et transparent
S/O
Bac à papier Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
Bac
inférieur en
option
Grammage Bac à
du papier
usages
multiples
Bac à
alimentation
manuelle
Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
S/O
60 à 161 g/m2
60 à 161 g/m2
S/O
Bac à papier 60 à 105 g/m2
Formats
du papier
Bac
inférieur en
option
60 à 105 g/m2
Bac à
usages
multiples
S/O
Largeur : 69,8 à 220 mm
Hauteur : 116 à 406,4 mm
Bac à
alimentation
manuelle
Largeur : 69,8 à 220 mm
Hauteur : 116 à 406,4 mm
S/O
Bac à papier A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5,
A6, B6 (ISO)
Bac
inférieur en
option
A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5,
B6 (ISO)
*1 Jusqu'à 3 enveloppes
*2 Jusqu'à 10 feuilles
Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque
transparent du bac de sortie face imprimée dessous dès qu'il
sort du MFC.
2 - 4 PAPIER
Comment charger du papier
Charger du papier ou autre support dans le bac à papier
1
Sortez entièrement le bac à papier du MFC.
2
Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier,
faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du
papier.
Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans
les fentes.
Pour le papier de format Legal, appuyez sur le bouton de
libération du dispositif de réglage universel et tirez sur l'arrière
du bac à papier.
Bouton de libération du dispositif
de guidage universel
PAPIER 2 - 5
3
4
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.
Placez le papier dans le bac à papier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous le repère
de papier maximum, et que le guide-papier est bien contre la
pile de papier.
Jusqu'ici.
5
Remettez le bac à papier fermement dans le MFC et dépliez le
volet support avant d'utiliser le MFC.
Rabat support avec
extension
Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas :
■ Le côté imprimé est dessous.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
■ Pour copier ou recevoir des fax sur papier format Legal,
dépliez aussi l'extension, du rabat support.
2 - 6 PAPIER
Charger du papier ou autre support dans le bac à
alimentation manuelle
(pour MFC-8420)
Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que
le bac à alimentation manuelle.
1
Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les
guide-papier en fonction du format du papier.
2
Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le
rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette
position jusqu'à ce que le MFC entraîne automatiquement le
papier sur une courte distance, puis lâchez le papier.
PAPIER 2 - 7
Une fois le papier dans le bac à alimentation manuelle, n'oubliez
pas :
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
■ Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans
le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera
pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers
ou un bourrage de papier.
■ Ne mettez pas plus d'une feuille de papier ou plus d'une
enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au
risque de créer un bourrage.
2 - 8 PAPIER
Charger du papier ou autre support dans le bac à usages
multiples
(bac MP) (pour MFC-8820D)
Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que
le bac à usages multiples.
1
Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.
2
Sortez et dépliez le volet support du bac MP.
Volet support du bac MP
PAPIER 2 - 9
3
Lorsque vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il
touche bien l'arrière du plateau.
Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le
bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et
entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de
papier.
Vous pouvez placer jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 80
g/m2 dans le bac MP.
4
Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier,
faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.
Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève
pour insérer le papier dans le MFC.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
2 - 10 PAPIER
Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les
opérations de fax, copie et impression (pour
MFC-8820D)
Si vous souhaitez imprimer des deux côtés du papier avec la fonction
Duplex pour les opérations de fax, copie ou impression, vous devrez
régler le levier de réglage du papier en fonction du format du papier
que vous utilisez.
Cette fonction est disponible pour les formats A4, Letter ou Legal.
(Voir Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax (pour
MFC-8820D) page 5-13, Duplex/N en 1 page 10-12 Voir Impression
des deux côtés (impression Duplex) page 11-3.)
1
2
Chargez le papier dans le bac à papier ou le bac à usages
multiples.
Réglez le levier de réglage de papier sur Impression Duplex, à
l'arrière du MFC, en fonction du format du papier utilisé.
LTR/LGL
A4
3
Votre MFC est alors prêt à imprimer des pages recto-verso.
PAPIER 2 - 11
3
Programmation à l’écran
Programmation conviviale
Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités de votre MFC.
Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Vous pourrez probablement programmer votre MFCsans consulter
le Guide de l’utilisateur. Mais pour vous aider à comprendre les
sélections et options des menus disponibles dans les programmes
du MFC, utilisez le tableau de menus, page 3-4.
Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur Menu
puis en tapant les numéros des menus.
Par exemple pour régler Résolution fax sur Fin:
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2 et sur
ou sur
pour
sélectionner Fin.
Appuyez sur Set.
Autonomie de la mémoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations
de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les
configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.)
seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler
la date et l’heure.
3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Touches de navigation
* Permet d’avoir accès au
menu
* Permet d’aller au niveau de
menu suivant
* Permet d’accepter une
option
* Permet de quitter le menu
en appuyant à plusieurs
reprises
* Permet de revenir au
niveau précédent du menu
* Permet de parcourir le
niveau en cours du menu
* Permet de revenir au
niveau précédent du menu
* Permet de passer au
niveau suivant du menu
* Permet de quitter le menu
Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu.
Quand vous accédez au menu, l’écran LCD défile.
Appuyez sur 1 pour afficher le menu
1.Param. général
2.Fax
Param. général.
3.Copie
—OU—
4.Imprimante
Appuyez sur 2 pour afficher le menu
Choix ▲▼ & Set
Fax
—OU—
Appuyez sur 3 pour afficher le menu Copie
—OU—
Appuyez sur 4 pour afficher le menu
4.Imprimante
5.Imp. rapports
Imprimante
6.Réseau
—OU—
0.Param.syst.
Appuyez sur 5 pour afficher le menu
Choix ▲▼ & Set
Imp. rapports
—OU—
Appuyez sur 6 pour afficher le menu Résean
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2
(Uniquement si l'option de la carte LAN (NC-9100h) est installée.)
—OU—
Appuyez sur 0 pour afficher le menu Param. syst.
—OU—
Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en
appuyant sur la flèche de la direction souhaitée :
ou
.
Puis, sélectionnez une option en appuyant sur Set lorsque l’option
s’affiche sur l’écran.
L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
Appuyez sur
ou sur
pour défiler jusqu’à la sélection du
menu suivant.
Appuyez sur Set.
Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche
Confirme.
Utilisez
pour remonter dans la sélection si vous avez
passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches.
Le réglage en cours est toujours l’option ayant “ ”.
3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
1.Mode
Chrono.
—
0 Sec
30 Secs
1 Min
2 Mins
5 Mins
Off
Règle la durée
pendant laquelle le
MFC reste en mode
Copie ou Scan avant
de repasser en mode
Fax.
4-6
2.Type
papier
1.Bac MP
(MFC-8820D)
Fin
Normal
Épais
Lourd
Transparent
Identifie le type de
papier dans le bac à
usages multiples.
4-7
2.Supérieur
(Pour
MFC-8420, ce
menu
n'apparaît pas.)
Fin
Normal
Épais
Lourd
Transparent
Identifie le type de
papier dans le bac à
papier 1.
4-7
3.Inférieur
(option)
Fin
Normal
Épais
Lourd
Transparent
Identifie le type de
papier dans le bac à
papier 2.
4-7
1.Supérieur
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
bac N°2 en
option.)
A4
Letter
Legal
Executive
A5
A6
B5
B6
Identifie le format de
papier dans le bac à
papier 1.
4-8
3.Format
papier
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
(suite)
3.Format
papier
(suite)
2.Inférieur
(option)
A4
Letter
Legal
Executive
A5
B5
B6
Identifie le format de
papier dans le bac à
papier 2.
4-8
4.Volume
1.Sonnerie
Bas
Moyen
Haut
Off
Règle le volume de la
sonnerie.
4-9
2.Bip sonore
Bas
Moyen
Haut
Off
Règle le volume du
bip sonore.
4-9
3.Haut parleur
Bas
Moyen
Haut
Off
Règle le volume du
haut-parleur.
4-10
5.Heure
été/hiv.
—
Heure été
Heure hiver
Avance ou recule
l’horloge du MFC
d’une heure en
fonction de l’heure
d’été ou de l’heure
d’hiver.
4-10
6.Ecologie
1.Économie
toner
On
Off
Augmente la durée
de vie de la
cartouche de toner.
4-10
2.Tps Veille
(00-99)
05 Min*
Economie de courant
4-11
3.Eco. énergie
On
Off
Mode économie
d’énergie
4-12
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
(suite)
7. Usage bac:
Cop
(Ce menu
n'apparaît pas
pour le
MFC-8420.)
(Si vous avez le
bac 2 en option,
voir page 3-17.)
—
Bac 1
seulement
MP
seulement
Auto
Sélectionne le bac
utilisée pour la copie.
4-13
8. Usage bac:
fax
(Ce réglage ne
s'affiche que si
vous avez le
bac 2 en option,
voir page 3-17.)
—
Sélectionne le bac
utilisée pour le fax.
4-14
7.Contraste
LCD
(MFC-8420)
8.Contraste
LCD
(MFC-8820D)
9.Contraste
LCD
(Avec bac 2 en
option)
—
Ajuste le contraste
de l’écran à cristaux
liquides.
4-14
1.Param.RC.
(Uniquement
en mode Fax)
1.Long.
sonnerie
03 - 05 (03
Règle le nombre de
sonnerie avant que le
MFC ne prenne
l’appel en mode Fax
ou Fax/Tél.
5-2
2.Durée son.
F/T
70
40
30
20
Règle la durée de la
pseudo-sonnerie
double en mode
Fax/Tél.
5-3
2.Fax
-
+
+
+
+
+
)
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
1.Param.RC.
(Uniquement
en mode Fax)
(suite)
3.Détection
fax
On
Off
Permet de recevoir
des fax sans avoir à
appuyer sur la
touche Marche.
5-4
4.Code
distance
On
( 51, #51)
Off
Vous pouvez
répondre à tous les
appels à partir d’un
poste
supplémentaire ou
d’un téléphone
externe et utiliser des
codes pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez
personnaliser ces
codes.
5-9
5.Réduction
auto.
On
Off
Permet de réduire la
taille des fax
entrants.
5-5
6.Récp. en
mem.
On
Off
Mémorise
automatiquement
tous les fax entrants
en cas d’épuisement
du papier
5-6
7.Densité
toner
-
Imprime de manière
plus foncée ou plus
claire.
5-7
+
+
+
+
+
8.Relève RC
Standard
Protégé
Env.Diff.
Règle votre MFC
pour appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.
5-10
9.Duplex
MFC-8820D
On
Off
Reçoit des fax
imprimés sur les
deux côtés du papier.
5-13
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
2.Param. TX.
(Uniquement
en mode Fax)
1.Contraste
Auto
Clair
Fonce
Change la clarté ou
la noirceur d’un fax
que vous
transmettez.
6-8
2.Résolution
fax
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Règle la résolution
par défaut des fax
sortants.
6-9
3.Envoi
différé
—
Règle l’heure
(exprimée en utilisant
le format des 24
heures) à laquelle les
fax différés seront
transmis.
6-20
4.TX différé
On
Off
Combine tous les fax
différés envoyés au
même numéro de fax
et à la même heure
de la journée en une
seule transmission.
6-21
5.Tx
Immédiat
Off
On
Fax suivant uniq
Permet d’envoyer un
fax sans utiliser la
mémoire.
6-11
6.Relevé TX
Standard
Protégé
Permet de régler le
document sur votre
MFCpour qu'il puisse
être relevé par un
autre télécopieur.
6-21
7.Param. pg
Fax suivant uniq
On
Off
Imp. exemple
Envoie
automatiquement
une page de garde
que vous avez
programmée.
6-14
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
2.Param. TX.
(Uniquement
en mode Fax)
(suite)
8.Note pg
—
Vous pouvez définir
vos propres
commentaires pour la
page de garde du fax.
6-15
9.Mode
outre-mer
On
Off
Permet des
ajustements pour les
transmissions à
l’étranger qui
peuvent parfois
causer des
problèmes.
6-19
0.Format fax
A4/Lettre
Legal
Règle la surface de
numérisation de la
vitre du scanner en
fonction du format du
document.
6-5
Enregistre les
numéros
monotouches afin
que vous puissiez
composer
simplement en
appuyant sur une
touche (et Marche).
7-1
3.Entr.
abrégées
4.Param.
rapport
1.Num.
monotouche
2.Num.abregé
—
Enregistre les
numéros abrégés afin
que vous puissiez
composer simplement
en appuyant sur
quelques touches (et
Marche).
7-3
3.Groupement
—
Permet de définir un
numéro de groupe à
des fins de diffusion.
7-5
1.Rap.
transmis.
On
On+Image
Off
Off+Image
Configuration initiale
pour le rapport de
vérification de
transmission et le
rapport du journal.
9-1
2.Périod.
journal
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Tous les 50 fax
Off
3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
9-2
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
5.Opt. acc.
dist
1.Réadress.
fax
On
Off
Configure le MFC
pour réacheminer les
fax
8-1
2.Mémoriser
fax
On
Off
Enregistre les fax
entrants dans la
mémoire afin que
vous puissiez les
extraire quand vous
n’êtes pas à
proximité du MFC.
8-2
3.Accès à
dist
---
Vous devez
programmer votre
propre code pour
l’extraction des fax à
distance.
8-3
4.Impr.
document
—
Permet d’imprimer
les fax entrants
enregistrés dans la
mémoire.
5-7
6.Jobs en
att.
—
—
Vérifie quels sont les
travaux en mémoire
ou annule un fax
différé ou une relève.
6-12
0.Divers
1.Sécurité
mem
—
Annule la plupart des
fonctions sauf la
réception de fax en
mémoire.
6-23
2.Vie
tambour
—
Vous pouvez vérifier
le pourcentage de
durée de vie
disponible du
tambour.
22-35
3.Compteur
page
Total
Copie
Impr.
Liste/Fax
Permet de vérifier le
nombre de pages
imprimées par le
MFC jusqu'à présent.
22-35
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
Menu
principal
Sous-menu
3.Copie
1.Qualité
4.Imprimante
Sélections du
menu
pour accepter
Options
Descriptions
Page
Texte
Photo
Auto
Permet de
sélectionner la
résolution Copie pour
votre type de
document.
10-19
Ajuste le contraste
pour les copies.
10-19
2.Contraste
—
1.Emulation
—
Auto
HP LaserJet
BR-Script 3
Sélectionne le mode
Emulation.
11-18
2.Options
imp.
1.Polices
res.
—
11-19
2.Configuration
—
Imprime une liste des
réglages en cours de
l'imprimante ou des
polices de caractères
internes du MFC.
—
—
Permet de redonner
au MFC les
paramètres par
défaut du fabricant.
11-19
Vous pouvez
imprimer ces listes et
ces rapports.
9-3
3.Réinit.impr.
5.Imp.
rapports
sélection
pour
quitter
-
1.Aide
—
—
2.Numéros
abrégé
—
—
3.Journal
—
—
4.Rapp.
Trans.
—
—
5.Config.
système
—
—
6.Bon
Commande
—
—
+
+
+
+
+
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
11-19
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
0.Param.syst.
1.Mode
réponse
—
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel
Vous pouvez
sélectionner le mode
qui correspond le
mieux à vos besoins.
5-2
2.Date/Heure
—
—
Programme la date
et l’heure sur l’écran
et sur les en-têtes
des fax que vous
envoyez.
4-1
3.ID station
—
Fax
Tel
Nom
Programme votre
nom, vos numéros
de fax et téléphone
qui figureront sur
chaque page
transmise par fax.
4-2
4.Tonal/Impuls.
—
Tonal.
Impuls.
Sélectionne le mode
de numérotation.
4-15
5.PBX
—
On
Off
Activez cette fonction
si l’appareil est
branché sur un
réseau PBX (private
Branch Exchange –
autocommutateur
privé).
4-5
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
sélection
pour accepter
pour
quitter
Si vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), l'écran
affiche le menu LAN suivant.
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
1.Config.
TCP/IP
1.Méthode
BOOT
Auto
Statique
RARP
BOOTP
DHCP
Vous pouvez
sélectionner le
méthode BOOT qui
correspond le mieux
à vos besoins.
2.Adresse
IP?
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
IP.
3.Masq.SS.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez le masque
de sous-réseau.
4.Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
de passerelle.
5.Nom d’hôte
BRN_XXXXXX
Saisissez le nom de
l'hôte.
6.Config.
WINS
Auto
Statique
Vous pouvez choisir
le mode de
configuration WINS.
7.Serveur
WINS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 13 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Page
Vour le
Guide de
l'Utilisateur
Réseau
sur le
CD-ROM
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(suite)
1.Config.
TCP/IP
(suite)
8.Serveur
DNS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
9.APIPA
On
Off
Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
d'une gamme
d'adresses
locales-lien.
1.Adresse
mail
(60 caractères)
Saisissez l'adresse
e-mail.
2.Serveur
SMTP
[000-255].[000255].[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
du serveur SMTP.
3.Serveur
POP3
[000-255].[000255].[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
du serveur POP3.
4.Nom bal
(jusqu’à 20
caractères)
Saisissez le nom de
la boîte aux lettres
5.Mot passe
bal
Mot
Passe:******
Saisissez le mot de
passe pour accéder
au serveur POP3.
1.Réception
auto
On
Off
Vérifie
automatiquement la
présence de
nouveaux messages
dans le serveur
POP3.
2.Période RC
10Min
Règle l'intervalle
pour la vérification de
la présence de
nouveaux messages
dans le serveur
POP3.
2.Internet
3.Config RC
mail
pour
quitter
Page
Vour le
Guide de
l'Utilisateur
Réseau
sur le
CD-ROM
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 14
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
— OU—
sélection
sélection
pour accepter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(suite)
3.Config RC
mail
(suite)
3.Entête
Tout
Sujet+De+A
Sans
Sélectionne le
contenu de l'en-tête
du mail à imprimer.
4.Eff.Mail
err.
On
Off
Efface
automatiquement les
mails en erreur.
5.Avis
On
MDN
Off
Envoie des
messages d'avis.
1.Sujet
émetteur
—
Affiche le sujet qui
est rattaché aux
données Fax
Internet.
2.Limite
taille
On
Off
Limite le volume des
documents e-mail.
3.Avis
On
Off
Envoie des
messages d'avis.
1.Diff.relai
On
Off
Transmet un
document vers un
autre télécopieur.
2.Domaine
relai
RelaiXX:
Enregistre le nom du
domaine.
3.Rapport
relais
On
Off
Imprime le rapport de
diffusion du relais.
4.Config TX
mail
5.Config.
relai
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 15 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
pour
quitter
Page
Vour le
Guide de
l'Utilisateur
Réseau
sur le
CD-ROM
Tapez sur les numéros du menu.
(ex. Tapez 1, 1 pour)
Mode Chrono.
—OU —
sélection
sélection
pour accepter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(suite)
6.Para.
divers
1.Netware
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Netware.
2.Trame
réseau
Auto
8023
ENET
8022
SNAP
Permet de spécifier
le type de trame.
3.Appletalk
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Macintosh.
4.DLC/LLC
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau DLC/LLC.
5.Net
BIOS/IP
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Net BIOS/IP.
6.Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Sélectionne le mode
de lien Ethernet.
7.Fuseau
horaire
GMT-XX:XX
Définit le fuseau
horaire de votre
pays.
—
PDF
JPEG
Sélectionne le type
de fichier.
7.Scan vers
E-mail
pour
quitter
Page
Vour le
Guide de
l'Utilisateur
Réseau
sur le
CD-ROM
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 16
Si vous avez le bac à papier en option, l'écran affiche ces
options. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8)
(Pour MFC-8420 avec le bac à papier en option 2)
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
7.Usage bac:
cop
—
Bac 1
seulement
Bac 2
seulement
Auto
Sélectionne le bac
utilisée pour copier.
4-13
8.Usage bac:
fax
—
Bac 1
seulement
Bac 2
seulement
Auto
Sélectionne le bac
utilisée pour faxer.
4-14
(Pour MFC-8820D avec le bac à papier en option 2)
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
7.Usage bac:
cop
—
Bac 1
seulement
Bac 2
seulement
MP
seulement
Auto
Sélectionne le bac
utilisée pour copier.
4-13
8.Usage bac:
fax
—
Bac 1
seulement
Bac 2
seulement
Auto
Sélectionne le bac
utilisée pour faxer.
4-14
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras .
3 - 17 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
s
4
Pour commencer
Configuration initiale
Configuration de la date et et de l’heure
Votre MFC affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité de
l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de
coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau
la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
1 Appuyez sur Menu, 0,2.
02.Date/Heure
2 Tapez les deux derniers chiffres
de l’année.
Année:20XX
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set.
3 Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur Set.
(Exemple : tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
4 Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur Set.
(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)
5 Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur Set.
(Exemple : tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est en
mode de veille.
POUR COMMENCER 4 - 1
Configuration de l’ID Station
Vous pouvez enregistrer votre nom ou le nom de votre compagnie
ainsi que le numéro de fax et le numéro de téléphone qui seront
imprimés sur toutes les page de fax envoyées.
Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le
format international, à savoir conformément et rigoureusement à la
séquence suivante :
■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )
■ L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le
Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)
■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)
■ Un espace
■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161-444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit : +44
161-444 5555.
1 Appuyez sur Menu, 0,3.
03.ID station
2 Tapez votre numéro de fax (20
chiffres maxi.).
Fax :
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set.
3 Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur Set.
(Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont
identiques, saisissez à nouveau le même numéro.)
Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de
la page de garde. (Voir Composer la page de garde
électronique page 6-14.)
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.
4 - 2 POUR COMMENCER
4
5
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères
maxi.).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche la date et l’heure.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran
vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur
2 pour quitter sans changement.
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines fonctions comme l’identité de votre
appareil, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste
au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois
ou quatre lettres. Les touches 0, # et
n’ont pas de lettres car elles
sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche
numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Appuyez sur
la touche
une fois
deux fois
trois fois
quatre fois
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d’espaces
Pour insérer un espace, appuyez sur
et deux fois entre des lettres.
, une fois entre des chiffres
POUR COMMENCER 4 - 3
Corrections
Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur
pour
déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyer sur
Effacer/Retour. La lettre située au-dessus du curseur est effacée.
Retapez le caractère souhaité.
Répétition de lettres
Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur
pour
déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en
question.
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur
ou sur
pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur Set pour sélectionner le caractère ou le symbole.
Appuyez sur
pour
(espace) ! " # $ % & ’ ( )
Appuyez sur #
pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0.
pour
ÄËÖÜÀÇÈÉ0
4 - 4 POUR COMMENCER
+,-./
PBX et TRANSFERT
Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou PBX
(autocommutateur privé). Votre télécopieur peut être branché sur la
plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend
en charge que les rappels de type pause minutée (TBR) ;
généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour
avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers
un autre poste : la fonction est active quand la touche Tél/R est
enfoncée.
Configuration du PBX
Si l’appareil est branché sur un réseau PBX, réglez PBX sur On.
Sinon, réglez sur Off.
1 Appuyez sur Menu, 0,5.
05.PBX
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans un
numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé.
Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro
abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout d’abord
sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de
téléphone. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’appuyer sur Tél/R
avant de composer un numéro par monotouche ou par numéro
abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la
numérotation page 7-1.)
Par contre, si le PBX est réglé sur Off, vous ne pouvez pas
utiliser la monotouche ou le numéro abrégé qui contient un
appui de touche Tél/R.
POUR COMMENCER 4 - 5
Configuration générale
Configuration de la Temporrisation de Mode
Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau
de commande : Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre
de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la
dernière opération de Copie ou de Scan avant de repasser en mode
Fax. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode
utilisé.
1
2
3
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner
0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins,
5 Mins ou Off.
Appuyez sur Set.
4 - 6 POUR COMMENCER
11.Mode Chrono.
▲
0 Sec
30 Secs
▼
1 Min
Choix ▲▼ & Set
Sélectionner le type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le
type de papier que vous utilisez.
Pour MFC-8420
1 Appuyez sur Menu, 1, 2.
12.Type papier
▲
Normal
—OU—
Épais
Si vous avez le bac à papier en
▼
Lourd
Choix ▲▼ & Set
option, appuyez sur Menu, 1, 2, 1
pour régler le type de papier sur
12.Type papier
Supérieur ou sur Menu, 1, 2, 2
1.Supérieur
pour régler le type de papier sur
2.Inférieur
Inférieur.
Choix ▲▼ & Set
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd ou Transparent.
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour MFC-8820D
1 Appuyez sur Menu, 1, 2, 1 pour
12.Type papier
1.Bac MP
régler le type de papier pour Bac
2.Supérieur
MP.
3.Inférieur
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Menu, 1, 2, 2 pour
régler le type de papier sur Supérieur.
—OU—
Si vous avez le bac à papier en option, appuyez sur Menu, 1,
2, 3 pour régler le type de papier sur Inférieur.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
12.Type papier
sélectionner Fin, Normal,
1.Bac MP
▲
Normal
Épais, Lourd ou Transparent.
▼
Épais
3 Appuyez sur Set.
Choix ▲▼ & Set
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez sélectionner l'option Transparent pour bac 1
et bac 2 que lorsque l'option A4, Letter ou Legal est
sélectionnée dans Menu, 1, 3.
POUR COMMENCER 4 - 7
Configuration du format du papier
Vous pouvez utiliser huit formats différents de papier pour imprimer
des copies : A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 et B6 et trois
formats de papier pour imprimer des fax : A4, letter et legal. Quand
vous changez le format du papier dans le MFC, vous devez
également changer le réglage de l'option Format de papier afin que
votre MFC puisse imprimer un fax entrant ou une copie réduite sur la
feuille.
1 Appuyez sur Menu, 1, 3.
13.Format papier
▲
A4
2 Appuyez sur
ou sur
pour
Letter
sélectionner A4, Letter, Legal,
▼
Legal
Executive, A5, A6, B5 ou B6.
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Avec le bac à papier en option
1 Appuyez sur Menu, 1, 3, 1 pour
13.Format papier
régler le format de papier sur
1.Supérieur
Supérieur.
2.Inférieur
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2 pour
régler le format de papier sur Inférieur.
2 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A6, B5 et B6.
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier
A6 n'est pas disponible.
■ Si vous sélectionnez Transparent dans le Menu, 1, 2,
vous ne pouvez sélectionner que A4, Letter ou Legal.
4 - 8 POUR COMMENCER
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est
inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou
sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.
1
2
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
14.Volume
1.Sonnerie
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Moyen
sélectionner
▼
Haut
Choix ▲▼ & Set
(Bas, Moyen, Haut ou Off).
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
En mode Fax, appuyez sur
ou sur
pour régler le volume. A
chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre
d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le
volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste
opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.
Réglage du volume du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut
(du fabricant) est Moyen. Quand le bip sonore est activé, le MFC
émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas
d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
14.Volume
2.Bip sonore
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Moyen
sélectionner votre option.
▼
Haut
Choix ▲▼ & Set
(Bas, Moyen, Haut ou Off)
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
POUR COMMENCER 4 - 9
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel du
MFC.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.
14.Volume
3.Haut parleur
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Moyen
sélectionner
▼
Haut
Choix ▲▼ & Set
(Bas, Moyen, Haut ou Off).
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du changement d’heure
Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil
d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction.
1 Appuyez sur Menu, 1, 5.
15.Heure été/hiv.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲ Heure été
sélectionner Heure été (ou
▼ Heure hiver
Choix ▲▼ & Set
Heure hiver).
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur 1 pour passer sur l’heure d’hiver ou sur l’heure
d’été.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans faire de modification.
Economie de toner
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand
vous régler la fonction Economie de toner sur On, l'impression
semble légèrement plus claire. Le réglage par défaut est Off.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
16.Ecologie
1.Économie toner
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 10 POUR COMMENCER
Durée de veille
Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation
d'énergie et ce en éteignant l'unité de fusion à l'intérieur du MFC,
lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée
d'inactivité (de 00 à 99 minutes) du MFC avant qu'il ne passe en
mode de veille. La tempo est automatiquement remise à zéro quand
le MFC reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une
copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 5 minutes. Lorsque
le MFC est en mode de veille, le terme Veille est affiché sur
l'écran. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille,
il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de
fusion.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
2 Utilisez le pavé numérique pour saisir la durée d'inactivité du
MFC avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99).
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Pour désactiver le mode de veille, appuyez simultanément
sur Sécurité et Annulation Tâche à l'étape 2.
■ Si, lorsque vous changez la durée de veille, le MFC est en
mode de veille, le nouveau réglage devient opérationnel la
prochaine fois que le MFC copie, imprime ou est redémarré.
Eteindre la lampe du scanner
La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de
s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie. Vous
pouvez éteindre la lampe manuellement si vous le voulez en
appuyant simultanément sur les touches
et . La lampe restera
éteinte jusqu’à ce que vous utilisiez à nouveau le scanner.
En éteignant le scanner, vous diminuerez aussi la consommation de
courant.
■ Si vous éteignez souvent la lampe, vous diminuerez sa
durée de vie. Certains préfèrent éteindre la lampe lorsqu'ils
quittent le bureau ou tard le soir à la maison. Ceci n'est pas
nécessaire dans le cadre d'une utilisation normale.
■ Si, lorsque vous changez la durée de veille, le MFC est en
mode de veille, le nouveau réglage devient opérationnel la
prochaine fois que le MFC copie, imprime ou est redémarré.
POUR COMMENCER 4 - 11
Economie d’énergie
Sélectionner le mode Economie d'énergie permet de réduire la
consommation d'énergie. La fonction Mode Economie d’énergie
étant sur On, quand le MFC est au repos et que la lampe du scanner
est éteinte, bascule automatiquement en mode d’économie
d’énergie en environ 10 minutes. En mode d’économie d’énergie,
vous ne pouvez utiliser ni la fonction de détection de fax, ni
l’activation à distance.
Le MFC n'affiche ni la date ni l'heure lorsqu'il est dans ce mode.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 3.
16.Ecologie
3.Eco. énergie
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Set lorsque l'écran
affiche votre sélection.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 12 POUR COMMENCER
Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie
Si votre MFC est un MFC-8420 sans le bac en option 2, vous
n'avez pas besoin de ce réglage.
MFC-8420
Le réglage par défaut Auto permet à *1 votre MFC de choisir le bac
en option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou *2 si le format du
document correspond mieux au papier du bac 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
Usage bac:cop
▲
Bac 1 seulement
2 Appuyez sur
ou sur
pour
Bac 2 seulement
sélectionner Bac 1 seulement,
▼
Auto
Bac 2 seulement, ou Auto.
Choix ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
MFC-8820D
Le réglage par défaut Auto permet à *1 votre MFC de choisir le bac
en option 2 ou le bac MP s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou *2
si le format du document correspond mieux au papier du bac 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
Usage bac:cop
▲
Bac 1 seulement
2 Appuyez sur
ou sur
pour
MP seulement
sélectionner Bac 1 seulement,
▼
Auto
MP seulement, ou Auto.
Choix ▲▼ & Set
—OU—
Si vous avez le bac à papier en
Usage bac:cop
▲
Bac 1 seulement
option. Appuyez sur
ou sur
Bac 2 seulement
pour sélectionner Bac 1
▼
MP seulement
seulement, Bac 2 seulement,
Choix ▲▼ & Set
MP seulement, ou Auto.
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
*1 Les copies ne sont imprimées automatiquement à partir du
bac 2 que si le réglage Taille papier du bac 2 est identique à
celui du bac 1.
*2 Lorsque l'ADF est utilisé, les copies sont imprimées
automatiquement à partir du bac 2 si le réglage Taille papier du
bac 2 est différent de celui du bac 1 et si cette taille de papier
convient mieux à l'original numérisé.
POUR COMMENCER 4 - 13
Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax
Si votre MFC n'a pas le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de ce
réglage.
Le réglage par défaut Auto permet à votre MFC de choisir le bac en
option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou si les fax entrants
conviennent mieux au papier du bac 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 8.
Usage bac:fax
▲
Bac 1 seulement
2 Appuyez sur
ou sur
pour
Bac 2 seulement
sélectionner Bac 1 seulement,
▼
Auto
Bac 2 seulement, ou Auto.
Choix ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si l'option Réduction automatique est active, les fax entrants
sont imprimés à partir du bac réglé pour la réduction
automatique.
Régler le contraste de l’écran LCD
Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran plus clair ou
plus foncé.
1 (MFC-8420) Appuyez sur Menu, 19.Contraste LCD
1, 7.
+
(MFC-8820D) Appuyez sur Menu,
1, 8.
Choix
& Conf
—OU—
Si vous avez le bac en option 2, appuyez sur Menu, 1, 9.
2 Appuyez sur pour augmenter le contraste.
—OU—
Appuyez sur
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 14 POUR COMMENCER
Configuration initiale selon votre pays.
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions
A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation
par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à
numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode
de numérotation.
1 Appuyez sur Menu, 0, 4.
04.Tonal/Impuls.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Tonal.
sélectionner Impuls. (ou
▼
Impuls.
Tonal.).
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
POUR COMMENCER 4 - 15
5
Configuration de la
réception
Opérations de base pour la réception
de fax
Sélection du mode Réception
Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez
sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
LCD
Fonctionnement
Application
Fax*
(réception
automatique)
Le MFC répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.
Pour les lignes de fax.
Fax/Tél
(fax et téléphone)
Le MFC contrôle la ligne
et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que vous
preniez l'appel.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise de
téléphone / prise murale séparée sur la même
ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas
utiliser le service de Messagerie Vocale de la
compagnie de téléphone.
Tel/Rep.Ext
(avec un répondeur
externe)
Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
répondeur externe
(TAD). Les fax sont
imprimés.
Utilisez ce mode si vous avez un répondeur
externe sur votre ligne téléphonique.
La configuration REP ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. Les fonctions Longueur de
sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent
pas dans ce mode.
Manuel
(réception manuelle)
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.
Utilisez ce mode si vous utilisez un modem
d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne
recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une
sonnerie distinctive.
Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que
le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir
Détection de fax page 5-4.)
(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)
(avec un téléphone
externe ou
supplémentaire ou une
sonnerie distincte)
* En mode Fax/Tél vous devez configurer la Longueur de sonnerie
et la Durée de sonnerie F/T.
Le bac MP n'est pas disponible en mode Réception fax.
5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Comment sélectionner ou changer le mode de réception
1 Appuyez sur Menu, 0, 1.
01.Mode réponse
2
3
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fax, Fax/Tél,
Tel/Rep.Ext ou Manuel.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
▲
Fax
Fax/Tél
▼
Tel/Rep.Ext
Choix ▲▼ & Set
Si vous changez le mode de réception en cours d’opération,
l’écran repasse sur cette opération.
01/03/2003 18:15
Réception duplex
Tel/Rep.Ext
Dial & Start
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel
Configuration de la longueur de sonnerie
La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par le MFC avant qu'il ne répond en Fax Seul ou Fax/Tél. Si des
postes supplémentaires et le MFC partagent la même ligne ou si
vous êtes abonné au service Sonnerie distincte de la compagnie de
téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.
(Voir Détection de fax page 5-4 Voir Fonctionnement avec des
postes supplémentaires page 5-8.)
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
21.Param.RC.
1.Long. sonnerie
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
03
sélectionner le nombre de
▼
04
sonneries avant que le MFC
Choix ▲▼ & Set
n'intercepte l'appel.
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tel uniquement)
Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra
déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie
double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il
s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)
Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale
émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne (pendant
20, 30, 40 ou 70 secondes) et aucun autre téléphone sur la même
ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous
pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire
(branché sur une prise téléphonique/prise murale séparée) relié à la
même ligne que le MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes
supplémentaires page 5-8.)
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
21.Param.RC.
2.Durée son. F/T
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
20
sélectionner la durée de la
▼
30
sonnerie du MFC vous signalant
Choix ▲▼ & Set
un appel vocal.
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si votre correspondant raccroche pendant la
pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le
reste de la durée programmée.
5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Détection de fax
Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche ou
sur le code d'Activation distance 51 quand vous répondez à un
appel fax. Sélectionner On permet au MFC de recevoir des appels
fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un
poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand
Réception s’affiche sur l'écran ou quand vous entendez des 'bips
stridents' dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à
une autre prise téléphonique / prise murale, raccrochez le combiné
et le MFC se charge du reste. Sélectionner Off signifie que vous
devrez activer vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur Marche
sur le MFC—OU—en tapant 51 si vous n'êtes pas à proximité de
votre MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires
page 5-8.)
Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend
pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code Activation
à distance 51.
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la
même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte, réglez
Détection fax sur Off.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
21.Param.RC.
3.Détection fax
Utilisez
ou
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique)
Si vous sélectionnez On, le MFC réduit automatiquement un fax
entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type
lettre, légal ou A4, et ce, quel que soit le format du document. Le
MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du
document et le réglage de votre Format papier (Menu, 1, 3).
1
2
3
4
5
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
21.Param.RC.
5.Réduction auto
Si vous avez le bac à papier en
▲
On
option 2, appuyez sur
ou sur
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
pour sélectionner
Supérieur ou Inférieur.
Appuyez sur Set.
Utilisez
ou
pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce
réglage.
5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Réception en mémoire
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception
d'un fax, l'écran affiche Vérifier papier ; veuillez alors rajouter du
papier dans le bac à papier. (Voir le Guide d'installation rapide.)
Si la fonction Réception en mémoire est activée (ON) …
La réception du fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants
seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la
mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux
fax entrants. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire,
placez du papier dans le bac à papier.
Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) …
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement au fax entrants suivants que lorsque du papier
aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax
reçu, mettez du papier dans le bac à papier.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
21.Param.RC.
6.Récp. en mem.
3 Utilisez
ou
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
▲▼ & Set
Choix
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6
Impression d’un fax à partir de la mémoire
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la
mémoire lorsque vous être sur le MFC. (Voir Configuration de la
mémoire de fax page 8-2.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 4.
25.Opt. acc. dist
4.Impr. document
2 Appuyez sur Marche.
3 Après l’impression
Appuyer Marche
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la densité d'impression
Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages
imprimées plus foncées ou plus claires.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
21.Param.RC.
7.Densité toner
3 Appuyez sur pour rendre
l'impression plus foncée.
+
Choix
& Conf
—OU—
Appuyez sur
pour rendre l'impression plus claire.
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec des postes
supplémentaires
Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou
un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l'appareil, vous
pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code
d'Activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code
51, le MFC commence à recevoir un fax.
d'Activation à distance
(Voir Détection de fax page 5-4.)
Si le MFC répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie
double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de
Désactivation # 51 pour faire basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement) page 5-3.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.
■ Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise
51,
téléphonique / prise murale séparée), appuyez sur
attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis
raccrochez.
■ Si vous êtes sur un téléphone externe, (raccordé sur la prise EXT
51 et attendez la déconnexion du
du MFC), appuyez sur
téléphone avant de raccrocher (l’écran affiche Réception).
Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le
fax.
Mode FAX/TEL uniquement
Quand le MFC est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de
sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R
pour répondre.
Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné
pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez # 51 entre les
sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut
vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en tapant 51.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8
Utilisation d’un combiné externe sans fil
Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la bonne prise sur le MFC
et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est
plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de
sonnerie. Si vous laissez le MFC répondre en premier, vous devrez
vous rendre jusqu’au MFC où vous appuierez sur Tél/R pour faire
basculer l’appel sur le combiné sans fil.
Changement des codes à distance
Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code d'Activation à distance
préprogrammé est 51. Le code de Désactivation préprogrammé
est # 51.
Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre
répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code
d'Activation à distance et le code de Désactivation par un autre
code à trois chiffres (ex. ### et 999).
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
21.Param.RC.
4.Code distance
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
▲▼ & Set
Choix
Appuyez sur Set.
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code d'Activation à
distance.
Appuyez sur Set.
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de
Désactivation.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève
La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur votre appareil.
Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leurs appareils respectifs pour la fonction de
relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y
chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous
appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax,
c’est vous qui payez la communication.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil
est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de reléve protégée avec des télécopieurs de la
marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève
pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.
Configuration pour réception par relève (standard)
Dans le cas de la Relève de réception, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
3 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Standard.
Appuyez sur Set.
4 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève. Appuyez sur Marche.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10
Configuration pour réception par relève avec code
sécurisé
Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Param.RC.
8.Relève RC
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Standard
sélectionner Protégé.
▼
Protégé
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.
5 Appuyez sur Set.
6 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
7 Appuyez sur Marche.
Configuration pour réception par relève en différé
Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par
relève en différé.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Param.RC.
8.Relève RC
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Standard
sélectionner Env.Diff..
▼
Protégé
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.
5 Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)
du début de la relève.
Exemple : tapez 21:45 pour dix heures moins le quart du soir.
6 Appuyez sur Set.
7 L’écran vous invite tout d’abord à taper le numéro du télécopieur
qui sera appelé puis à appuyer sur Marche.
Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.
5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève séquentielle
Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier
plusieurs destinations au cours de l’étape 4.En fin d’opération, un
rapport de relève séquentielle s’imprimera.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
3 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Standard,
Protégé ou Env.Diff..
Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
4 Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape 5.
■ Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre
chiffres et appuyez sur Set, ensuite, allez à l’étape 5.
■ Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur Set, puis allez à l’étape 5.
5 Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 390), que
vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro
abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (Voir
Configuration de groupes de diffusion page 7-5) ou le pavé
numérique. Vous devez appuyez sur Set entre chaque
emplacement.
6 Appuyez sur Marche.
Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la
relève d’un document.
Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que le MFC compose le
numéro pour annuler l’opération de relève.
Pour annuler toutes les tâches de relève de réception
séquentielle, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir Annulation d’une
tâche programmée page 6-13.)
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12
Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax
(pour MFC-8820D)
Si vous réglez Duplex sur On pour la réception de fax, le MFC
imprime les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour cette fonction –
lettre, légal et A4.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
21.Param.RC.
9.Duplex
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Quand la fonction d'impression Duplex pour fax fonctionne, la
réduction automatiquement est également provisoirement sur On.
5 - 13 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
6
Configuration de la
transmission
Comment transmettre un fax
Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur
automtique de document) ou la vitre du scanner.
Passer en mode Fax
Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche
allumée en vert. Sinon, appuyez sur
mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.
(Fax) est
(Fax) pour passer en
Faxer à partir du chargeur automatique de
document (ADF)
L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (75 g/m2) et ventilez toujours les pages
avant de les placer dans l'ADF.
N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour faxer ce type de
document, Voir Faxer à partir de la vitre du scanner page 6-3.)
■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
■ Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 148 et 216
mm et une longueur entre 148 et 356 mm.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 1
Faxer à partir de l'ADF
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez
Extension du support de
document de l’ADF
Volet du
support de
sortie de
document
de l’ADF
sur
(Fax).
Déployez l'extension du
support de document de
l'ADF
Dépliez le volet du
support de sortie de
document de l’ADF.
Ventilez les pages et
disposez-les de manière décalée formant un angle. Placez les
documents face imprimée dessus, en engageant d’abord le
bord supérieur l'ADF jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau
d’alimentation.
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.
Documents avec
face imprimée
dessus
dans l’ADF
Support de
document
5
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche. Le MFC commence à numériser la
première page.
6 - 2 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Faxer à partir de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format
lettre, A4 ou légal (216 mm à 356 mm). Pour annuler, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Soulevez le capot document.
Repères pour
document
2
3
Les documents sont
placés face imprimée
dessous sur la vitre du
scanner
A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.
Refermez le capot document.
Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.
4
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche.
Le MFC commence à numériser la première page.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 3
5
6
Pour transmettre une seule page,
Fax scan.Plat
Page suivante?
appuyez sur 2 (ou appuyez sur
▼ 1.Oui
Marche une deuxième fois). Le
▲ 2.No(envoi)
MFC commence la transmission
Choix ▲▼ & Set
du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 6.
Placez la page suivante sur la vitre
Fax scan.Plat
du scanner.
Placez page suiv
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Conf
Le MFC commence à numériser.
(Recommencez les étapes 5 et 6
pour chaque page supplémentaire.)
■ En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une
seule page, cette page sera envoyée en temps réel.
■ Si vous avez besoin d’annuler avant l’envoi du fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
6 - 4 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Faxer des documents de format légal à partir de la
vitre du scanner
Lorsqu'il s'agit de documents de format légal, réglez le format sur
Legal. Sinon, la partie inférieure des fax manquera.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Legal.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message Mémoire saturée
Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation
de la première page d'un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la
numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité
d’appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées,
ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la
tonalité.
Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche.
Si vous utilisez l'ADF, allez à l’étape
Envoi ou Recept?
6.
▲ 1.Envoi
Si vous utilisez la vitre du scanner,
▼ 2.Reception
allez à l’étape 5.
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
Raccrochez le combiné du téléphone externe.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 5
Transmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une
monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher.
(Voir Numérotation par monotouche page 7-7 Voir
Numérotation par numéro abrégé page 7-8.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 2 ou sur
Marche.
Transmission d’un fax en fin de conversation
En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre
correspondant avant de raccrocher.
1
Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax
(bips sonores) et d’appuyer sur Marche avant de raccrocher.
2
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
3
4
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Marche.
L’écran affiche :
Envoi ou Recept?
Appuyez sur 1 pour envoyer le fax.
▲ 1.Envoi
Raccrochez le combiné du
▼ 2.Reception
Choix ▲▼ & Set
téléphone externe.
6 - 6 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Opérations de transmission de base
Envoyer des fax en utilisant différents réglages
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage : page de garde, contraste,
résolution, mode outre-mer, horloge pour fax différé, transmission
par relève ou transmission en temps réel. Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(Fax) avant d'appuyer sur
Menu. Après chaque réglage accepté, l’écran vous demande si
vous souhaitez apporter d’autres réglages :
Appuyez sur 1 pour sélectionner
22.Param. TX.
Suivant?
d’autres réglages. L’écran retourne sur
▲
1.Oui
le menu Param TX..
▼
2.Non
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la
sélection des réglages puis passez à l’étape suivante.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 7
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le
souhaitez, régler le contraste.
Utilisez Clair pour rendre le fax plus foncé.
Utilisez Fonce pour rendre le fax plus clair.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
22.Param. TX.
1.Contraste
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Auto
sélectionner Auto, Clair ou
▼
Clair
Fonce.
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param TX.
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
pour cette page, puis passez à l’étape 5.
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche pour envoyer le fax à partir de l'ADF.
Le MFC commence à numériser la première page.
Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 7.
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois).
Le MFC commence la transmission du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 8.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
7.(Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page
supplémentaire.)
6 - 8 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Résolution de fax
Après avoir placé un document dans l’ADF ou sur la vitre du scanner,
vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement
la configuration (pour ce fax uniquement). Si le symbole n'est pas allumé
en vert, appuyez sur
(Fax). Appuyez à plusieurs reprises sur
Résolution jusqu’à ce que l’écran affiche le réglage souhaité.
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
22.Param. TX.
2.Résolution fax
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Standard
sélectionner la résolution
▼
Fin
souhaitée.
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Standard:
Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.
Fin:
Bon pour les petits caractères et transmet un peu
plus lentement qu’en résolution Standard.
Sup.fin:
Bon pour les petits caractères ou les dessins et
transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.
Photo:
A utiliser quand le document présente différents
niveaux de gris. Il s’agit de la transmission la plus
lente.
Recomposition manuelle et automatique du
numéro de fax
Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez
sur Bis/Pause puis sur Marche pour essayer à nouveau. Si vous
souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous gagnerez du temps
en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir
du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, le
MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq
minutes d'intervalle.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 9
Multitâche
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax
dans la mémoire – même lorsque le MFC reçoit, transmet ou
imprime un fax à partir de la mémoire. L'écran affiche le nouveau
numéro de tâche.
Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la
numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler l'opération de numérisation. Si le
message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation
d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour
transmettre les pages déjà numérisées, ou sur Arrêt/Sortie
pour annuler l’opération.
1
2
3
4
5
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
Le MFC commence à numériser la première page et l'écran
affiche le numéro de tâche (#XXX) du fax. Vous pouvez
recommencer les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.
—OU—
Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 4.
Pour transmettre une seule page,
Fax scan.Plat
appuyez sur 2 (ou appuyez sur
Page suivante?
▲ 1.Oui
Marche une deuxième fois).
▼ 2.No(envoi)
Le MFC commence la
Choix ▲▼ & Set
transmission du document.
—OU—
Pour transmettre plus d’une page,
appuyez sur 1 et passez à l’étape 5.
Placez la page suivante sur la vitre
Fax scan.Plat
du scanner. Appuyez sur Set.
Placez page suiv
Le MFC MFC commence la
Appuyez sur Conf
transmission puis passe à l’étape
4. (Recommencez les étapes 4 et
5 pour chaque page supplémentaire.) Pour envoyer le fax
suivant, passez à l’étape 1.
6 - 10 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Transmission en temps réel
Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents en
mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro
puis à transmettre.
En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document
en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document
important immédiatement sans avoir à attendre la transmission
depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour
tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.
Si vous souhaitez faxer plusieurs pages, utilisez l'ADF.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Param. TX.
5.Tx Immédiat
3 Pour changer le réglage par
▲
Fax suivant uniq
défaut, appuyez sur
ou sur
▼
On
Choix ▲▼ & Set
pour sélectionner On (ou
Off).
Appuyez sur Set.
Passez à l’étape 5.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax
suivant:On (ou Fax suivant:Off).
Appuyez sur Set.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 11
5
6
7
Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
pour cette page, puis passez à l’étape 6.
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
En mode de Transmission en temps réel, la fonction
Recomposition automatique de numéro ne fonctionne pas si
vous utilisez la vitre du scanner.
Vérification de l’état des tâches
Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours
en attente dans la mémoire (S'il n'y a pas de tâches en mémoire,
l'écran affiche Pas job en att..)
1 Appuyez sur Menu, 2, 6.
26.Jobs en att.
12:34 BROTHER
2 S’il y a plus d’une tâche en attente, ▲ #001
#002 15:00 BIC
appuyez sur
ou sur
pour
▼ #003 17:30 ABCDEFG
Choix ▲▼ & Set
faire défiler la liste.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d’une tâche pendant la numérisation
du document
Vous pouvez annuler une tâche alors que vous le numérisez dans la
mémoire ; pour ce, appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 12 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2,6.
26.Jobs en att.
▲ #001 12:34 BROTHER
Les tâches en attente s’affichent à
#002 15:00 BIC
l’écran.
▼ #003 17:30 ABCDEFG
Choix ▲▼ & Set
2 S’il y a deux tâches ou plus en
attente, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur Set.
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.
3 Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 13
Opérations de transmission avancées
Composer la page de garde électronique
La page de garde est créée sur le télécopieur récepteur. Votre page
de garde comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros
monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé
manuellement, le nom reste vide.
La page de garde comporte votre ID d’appareil ainsi que le nombre
de pages que vous envoyez. (Voir Configuration de l’ID Station page
4-2.) Si la page de garde est réglée sur ON (Menu, 2, 2, 7), le
nombre de pages reste vide.
Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page
de garde.
1.Sans note
2.Appelez SVP
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir
deux messages personnels, de 27 caractères au maximum.Utilisez
le tableau page 4-3 pour saisir les caractères.
(Voir Composer vos propres commentaires page 6-15.)
5.(Défini par l'utilisateur)
6.(Défini par l'utilisateur)
La plupart des réglages de Configuration de Transmission sont
provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour
chaque fax envoyé.
Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les
commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par
défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.
6 - 14 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Composer vos propres commentaires
Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
22.Param. TX.
8.Note pg
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
5.
sélectionner 5 ou 6 pour votre
▼
6.
Choix ▲▼ & Set
propre commentaire.
Appuyez sur Set.
4 Utilisez le pavé numérique pour
saisir votre commentaire personnalisé.
Appuyez sur Set.
(Voir Saisie de texte page 4-3.)
5 Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter.
Page de garde pour le fax suivant uniquement
Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. Veillez donc à
l’activer. (Voir Configuration de l’ID Station page 4-2.) Si vous ne
souhaitez envoyer une page de garde qu’avec un fax donné, elle
incluera le nombre de pages dans votre document.
1
2
3
4
5
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Param. TX.
7.Param. pg
Quand l'écran affiche Fax
▲
Fax suivant uniq
suivant uniq.
▼
On
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax
suivant:On (ou Fax suivant:Off).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner l’un des
commentaires standard ou vos propres commentaires.
Appuyez sur Set.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 15
6
Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous
envoyez.
Appuyez sur Set.
(Par exemple, tapez 0, 2 pour 2 pages ou tapez 0 0 pour laisser
le nombre de pages vide. En cas d’erreur, appuyez sur
pour
revenir en arrière et retaper le nombre de pages.)
7
Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
Tapez le numéro de fax que vous appelez.
Appuyez sur Marche.
8
9
Envoyer une page de garde pour tous les fax
Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. Veillez donc à
l’activer avant de continuer. (Voir Configuration de l’ID Station page
4-2.)
Vous pouvez programmer le MFC pour qu’il envoie une page de
garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages
de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Param. TX.
7.Param. pg
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Fax suivant uniq
sélectionner On.
▼
On
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 Si vous avez sélectionné On, appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres
commentaires.
Appuyez sur Set.
5 Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter si vous avez terminé la configuration.
6 - 16 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Utiliser une page de garde imprimée
Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle
vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un
exemplaire de la page et le joindre à votre fax.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
3 Appuyez sur
ou sur
pour
22.Param. TX.
7.Param. pg
sélectionner Imp. exemple.
▲
Off
Appuyez sur Set.
▼
Imp. exemple
4 Appuyez sur Marche. Votre MFC Choix ▲▼ & Set
imprime une copie de votre page
de garde.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Diffusion
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs
numéros de fax. A l’aide de la touche Set, vous pouvez inclure des
groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50
numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les
numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de
cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre
maximum de 390 numéros différents. Toutefois, la mémoire
disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du
nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez
auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas
utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Envoi en différé.
Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés et
des numéros composés manuellement dans la même diffusion, vous
devez appuyer sur Set entre les numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.
(Voir Configuration de groupes de diffusion page 7-5.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de
diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme
à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro
monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le
nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 17
■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour interrompre la tâche ; s’il y a eu numérisation de plus d’une
page, appuyez sur Marche pour transmettre la partie se trouvant
en mémoire.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un
numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher
ou le pavé numérique.
(Exemple : numéro de groupe)
Quand l'écran affiche le numéro de fax du correspondant,
appuyez sur Set.
Vous êtes invité à taper le numéro suivant.
Composez le numéro suivant.
(Exemple : Numéro abrégé)
Quand l'écran affiche le numéro de fax du correspondant,
appuyez sur Set.
Composez un autre numéro de fax.
(Exemple : numérotation manuelle sur le pavé numérique.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 8.
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois).
Le MFC commence la transmission du fax.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 9.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
8.(Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page
supplémentaire.)
6 - 18 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Mode outre-mer
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode Outre-mer. Après la
transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
22.Param. TX.
9.Mode outre-mer
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 5.
Tapez le numéro de fax que vous appelez.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 7.
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois).
Le MFC commence la transmission du fax.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 8.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
7.(Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page
supplémentaire.)
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 19
Fax transmis en différé
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax
dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous
programmez dans l’étape 3. Appuyez sur Set pour l’accepter, ou
tapez une autre heure pour la transmission des fax.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
22.Param. TX.
3.Envoi différé
Tapez l’heure à laquelle vous
souhaitez transmettre le fax
Entr.Heure=00:00
(format 24 heures).
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set.
(Exemple : tapez 19:45 pour huit heures moins le quart du
soir.)
Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 5.
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 7.
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois).
Le MFC commence la numérisation du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 8.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
7.(Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page
supplémentaire.)
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
6 - 20 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Transmission par lot en différé
Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être
transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés
en une seule transmission pour gagner du temps.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
22.Param. TX.
4.TX différé
3 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la transmission par relève
(standard)
En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d’un
document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le
document en question.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
3 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Standard.
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L'affichage présente à nouveau le menu Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 5.
5 Appuyez sur Marche.
Le MFC commence la numérisation du document.
6 Si vous avez placé le document dans l'ADF, attendez la relève
du fax.
—OU—
Si vous l'avez placé sur la vitre du scanner, allez à l’étape 7.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 21
7
8
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois), attendez la relève du fax.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 8.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
7.(Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page
supplémentaire.)
Le document est enregistré et peut être extrait à partir de
n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax
dans la mémoire et ce par le biais de la fonction Annulation
d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée page
6-13.)
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé
Lorsque vous sélectionnez l'option Protégé, toute personne qui
accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurité de relève.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
3 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Protégé.
Appuyez sur Set.
4 Tapez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur Set.
5 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L'affichage présente à nouveau le menu Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 6.
6 Appuyez sur Marche.
Le MFC commence la numérisation du document.
6 - 22 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
7
8
9
Si vous avez placé le document dans l'ADF, attendez la relève
du fax.
—OU—
Si vous l'avez placé sur la vitre du scanner, allez à l’étape 8.
Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez
sur Marche une deuxième fois), attendez la relève du fax.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 9.
Placez la page suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape
8.(Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page
supplémentaire.)
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de reléve protégée
avec des télécopieurs de la marque Brother.
Sécurité mémoire
La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé au
MFC. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés
ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés
seront envoyés dès que la fonction Sécurité mémoire sera réglée sur
On ; ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Si la fonction Mémoriser fax est sur On avant de mettre Sécurité
mémoire On, les fonctions Réadressage de fax et Extraction à
distance continuent à fonctionner.
Quand la fonction Sécurité mémoire est réglée sur On les opérations
suivantes sont actives :
■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la
mémoire)
■ Réadressage de fax (si la fonction Mémoriser fax était déjà
réglée sur On)
■ Extraction à distance
Quand la fonction "Sécurité mémoire" est réglée sur ON, les
opérations suivantes ne sont pas actives :
■ Transmission de fax
■ Impression des fax reçus
■ Copie
■ Impression PC
■ Numérisation PC
Pour imprimer les fax en mémoire, réglez la fonction Sécurité
mémoire sur Off.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 23
Configurer le mot de passe
Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité
mémoire, contactez votre revendeur Brother.
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
20.Divers
1.Sécurité mem
Saisissez un nombre à 4 chiffres
pour le mot de passe
Nv.m.passe:xxxx
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set.
Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran
affiche Vérif.:.
Saisissez le mot de passe une deuxième fois.
Appuyez sur Set.
Activer la fonction Sécurité mémoire
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
20.Divers
2
3
1.Sécurité mem
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Sécurité
sélectionner Sécurité.
▼
Mot De Passe
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur Set.
Le MFC se met hors lignet et l'écran affiche Mode sécurité.
En cas de panne de courant, les données restent en mémoire
jusqu'à un maximum de 4 jours.
Désactiver la fonction Sécurité mémoire
1
2
Appuyez sur Menu.
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré
et appuyez sur Set.
La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement
et l'écran affiche la date et l'heure.
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran affiche Erreur
m.passe et l'appareil reste hors ligne. Le MFC reste en mode
de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
6 - 24 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
7
Numéros à numérotation
automatique et options de
numérotation
Enregistrement des numéros pour
faciliter la numérotation
Vous pouvez programmer votre MFC pour trois types de
numérotation : Numéros monotouches, numéros abrégés et groupes
pour la diffusion de fax.
Même en cas de coupure de courant, les numéros à
numérotation automatique qui sont enregistrés dans la mémoire
seront conservés.
Enregistrement des numéros à monotouche
Votre MFC disposent de 20 monotouches qui
vous permettent d'enregistrer 40 numéros de
téléphone ou de fax pour une numérotation
automatique. Pour avoir accès aux numéros 21
à 40, appuyez simultanément sur la touche Alt
et sur la monotouche. Lorsque vous appuyez
sur une monotouche, l'écran affiche le nom, s'il a été enregistré, ou
le numéro. (Voir Numérotation par monotouche page 7-7.)
Les monotouches sont les 20 touches (01–40) situées à gauche sur
le panneau de commande.
1
2
Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
23.Entr. abrégées
1.Num.monotouche
Appuyez sur la monotouche sur
laquelle vous souhaitez
Monotouche:
enregistrer un numéro.
Sélec. No monot.
Si vous avez besoin d’annuler avant
l’envoi du fax, appuyez sur Arrêt/Sortie.
-OUSi vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), le MFC vous
demandera de préciser si la monotouche est pour un numéro de
fax/téléphone ou une adresse e-mail. Passez à l’étape 3.
NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 1
3
Appuyez sur
ou
sélectionner F/T.
Appuyez sur Set.
4
Tapez un numéro (20 chiffres
maxi.).
Appuyez sur Set.
■ Si vous souhaitez insérer une pause dans la numérotation
(par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure),
appuyez sur Bis/Pause quand vous saisissez les chiffres.
Chaque appui de la touche Bis/Pause insère une pause de
3,5 seconde lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur
l'écran.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères
maxi.).
Appuyez sur Set.
(Consultez le tableau page 4-3 pour la saisie des lettres.)
—OU—
Appuyez sur Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à
un nom.
Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Quand vous composez un numéro à numérotation automatique,
l’écran affiche le nom et le numéro enregistré ou, si vous n’avez
pas enregistré de nom, le numéro enregistré.
5
6
pour
23. Entr. abrégées
*007
▲
F/T
▼
Eml
Choix ▲▼ & Set
7 - 2 NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composez simplement en appuyant sur quelques touches
(Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à trois chiffres, et
Marche). Le MFC peut enregistrer 300 numéros abrégés.
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
23.Entr. abrégées
2.Num.abregé
2 Utilisez le pavé numérique pour
saisir un numéro abrégé à trois
Num.abregé? #
chiffres (001-300).
Entrée & Conf.
(Exemple : appuyez sur 005.)
Appuyez sur Set.
Si vous n’avez pas installé la carte LAN en option (NC-9100h),
passez à l’étape 4.
-OUSi vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), le MFC
vous demandera de préciser si le numéro abrégé est pour un
numéro de fax/téléphone ou une adresse e-mail.
Passez à l’étape 3.
3 Appuyez sur
pour
ou
23. Entr. abrégées
sélectionner F/T.
Appuyez sur Set.
4
5
6
*007
F/T
Eml
Choix ▲▼ & Set
▲
▼
Tapez le numéro de téléphone ou
de fax (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères
maxi.).
Appuyez sur Set.
(Consultez le tableau page 4-3 pour la saisie des lettres.)
—OU—
Appuyez sur Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à
un nom.
Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 3
Changer les numéros monotouches et les
numéros abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro
abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro)
enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes :
1 Appuyez sur 1 pour changer le
23.Entr. abrégées
*005:MIKE
numéro enregistré.
▲
1.Changer
—OU—
▼
2.Quitter
▲▼ & Set
Choix
Appuyez sur 2 pour quitter sans
changer.
2 Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur Set.
■ Pour effacer le numéro entier ou le nom entier, appuyez sur
Effacer/Retour à plusieurs reprises jusqu'à la suppression
de tous les chiffres ou de toutes les lettres. Pour effacer un
3
chiffre ou une lettre, utilisez
ou
pour placer le curseur
dessous, puis appuyez sur Effacer/Retour.
■ Si vous souhaitez insérer des caractères, utilisez
ou
pour placer le curseur là où vous souhaitez les insérez puis
tapez-les.
Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections
Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement
des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros à
monotouche page 7-1 Voir Enregistrement des numéros
abrégés page 7-3.)
7 - 4 NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Configuration de groupes de diffusion
Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou
dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent
d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax en
appuyant sur une seule monotouche et sur Marche ou sur
Rechercher/Num.Abrégé, #, l'emplacement à trois chiffres et
Marche.
Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous
forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez
les combiner en un groupe, Chaque groupe utilise une monotouche
ou un emplacement de numéro abrégé. Enfin, vous pouvez
programmer jusqu’à six petits groupes ou vous pouvez assigner
jusqu’à 339 numéros à un grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés page 7-3 Voir Changer
les numéros monotouches et les numéros abrégés page 7-4.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Entr. abrégées
3.Groupement
2 Décidez où vous souhaitez
enregistrer le groupe.
Groupe:
Appuyer touche numéro...
—ET—
Appuyez sur une monotouche.
—OU—
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et saisissez
l'emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Set.
(Exemple : appuyez sur la monotouche 2 pour Groupe 1.)
3 Utilisez le pavé numérique pour
23.Entr. abrégées
*002
saisir le numéro du groupe.
Appuyez sur Set.
Group#:0
Entrez No & Conf
(Exemple : appuyez sur 1 pour
Groupe 1.)
NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 5
4
5
6
7
Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros
abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les
composiez.
Par exemple pour la monotouche 05, appuyez sur la
monotouche 05. Pour le numéro abrégé 009, appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez 009 sur le pavé
numérique. L'écran affiche 005, #009.
Appuyez sur Set pour accepter les numéros pour ce groupe.
Utilisez le pavé numérique et le tableau page 4-3 pour spécifier
un nom de groupe.
Appuyez sur Set.
(Exemple : NOUVEAUX CLIENTS).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros
monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir Impression
des rapports page 9-3.) Les numéros de groupe seront marqués
dans la colonne “GROUPE”.
7 - 6 NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Options de numérotation
Quand vous numérotez à l’aide d’un numéro à numérotation
automatique, l’écran affiche le nom et le numéro de fax
enregistré.
Rechercher
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des
numéros monotouches et des numéros abrégés.
(Voir Enregistrement des numéros à monotouche page 7-1 Voir
Enregistrement des numéros abrégés page 7-3.)
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé.
Appuyez sur
ou sur .
Pour faire une recherche alphabétique dans les noms en mémoire,
tapez la première lettre du nom recherché puis appuyez sur
ou sur
.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
.
Pour rechercher des numéros enregistrés dans l’ordre
numérique, appuyez sur
ou sur
.
Quand l’écran affiche le nom que vous souhaitez appeler,
appuyez sur Marche.
Numérotation par monotouche
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous
souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
3
NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 7
Numérotation par numéro abrégé
1
2
3
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le
numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des
numéros abrégés page 7-3.)
Appuyez sur Marche.
Si vous essayez d'utiliser une monotouche ou un emplacement
de numéro abrégé ne contenant pas de numéro, vous
entendrez un avertissement sonore et l'écran affichera Non
assigné. L'écran retourne sur son affichage normal au bout de
2 secondes.
Numérotation manuelle
Numérotation manuelle signifie composer tous les chiffres du
numéro de téléphone
Utilisation d’un téléphone extérieur
La manière la plus facile d’utiliser votre téléphone extérieur est de
soulever le combiné et de composer le numéro sur le téléphone
extérieur comme vous le feriez normalement.
1
2
3
Soulevez le combiné du téléphone extérieur.
Composez le numéro sur le téléphone extérieur.
Pour raccrocher, reposez le combiné.
7 - 8 NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone
interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de
l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous
pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone
interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de
monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces
longues séquences de numérotation en les divisant et en leur
assignant différentes touches dans n’importe quelle combinaison.
Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du
pavé numérique.
Le numéro combiné sera composé dans l’ordre saisi dès que vous
appuierez sur Marche.
(Voir Enregistrement des numéros à monotouche page 7-1.)
Exemple : vous pouvez enregistrer ‘555’ pour la monotouche 03 et
‘7000’ pour la monotouche 02.Si vous appuyez sur la monotouche
03, la monotouche 02, et Marche, vous composerez le ‘555-7000’.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer
une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique.
Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001,
appuyez sur la monotouche 03 puis tapez 7001 en utilisant le pavé
numérique.
Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la
séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le
numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui de touche
ajoute un délai de 3,5 secondes.
NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 9
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour
augmenter la durée de la pause.
Numérotation par tonalité ou par impulsions
Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous
souhaitez envoyer des signaux par tonalité (par exemple pour les
services bancaires téléphoniques), suivez les instructions
ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité,
vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux
par tonalité.
1 Décrochez le combiné d’un téléphone externe.
2 Appuyez sur sur le panneau de commande du MFC. Ensuite,
les chiffres composés transmettront des signaux par tonalité.
3 Quand vous raccrochez, le MFC se remet en service de
numérotation par impulsions.
7 - 10 NUMÉROS À NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
8
Options de fax à distance
Réadressage de fax
Après avoir sélectionné la fonction de Réadressage de fax,
l'option Mémoriser Fax est automatiquement réglée sur On.
Programmation d’un numéro de réadressage de fax
Quand la fonction Réadressage de fax est réglée sur On, votre MFC
enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis il compose le numéro
de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. dist
1.Réadress. fax
2 Appuyez sur
ou sur
pour
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
L’écran vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront
retransmis.
3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 1
Configuration de la mémoire de fax
Si vous réglez Mémoriser fax sur ON, vous pourrez récupérer les fax
reçus depuis un autre poste par le biais des fonctions Réadressage
de fax, Extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un
fax en mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Opt. acc. dist
2.Mémoriser fax
L'écran vous demande de choisir
▲
On
une configuration de fax.
▼
Off
Choix ▲▼ & Set
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
S’il y a des fax dans la mémoire quand vous mettez Mémoriser
fax sur OFF, l’écran vous demande si vous souhaitez effacer les
fax se trouvant dans la mémoire.
Si vous appuyez sur 1, tous les fax sont supprimés et la fonction
Mémoriser fax est mise sur off.
Si vous appuyez sur 2, les fax ne sont pas supprimés et la fonction
Mémoriser fax reste active.
(Voir Relève page 5-10.)
■ Après avoir sélectionné la fonction de Réadressage de fax,
l'option Mémoriser Fax est automatiquement réglée sur On.
Si vous remettez l'option Réadressage de fax sur Off, la
fonction Mémoriser fax reste active.
■ En cas de panne de courant, les données restent en
mémoire pendant 4 jours.
8 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Configuration de votre code d’accès à
distance
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions
d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre
MFC. Avant de pouvoir utiliser le code d’accès et les fonctions
d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif (--- ).
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
25.Opt. acc. dist
3.Accès à dist
2 Tapez un code à trois chiffres en
utilisant 0-9,
ou #.
Code accès:--- *
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set. (L’astérisque
" " préréglé ne peut pas être
modifié.)
N'utilisez pas les chiffres figurant dans votre code d'Activation à
distance ( 51) ou dans votre code de Désactivation (# 51).
(Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page
5-8.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer votre code à tout moment en en
saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code
inactif, appuyez sur Effacer/Retour au cours de l’étape 2
pour restaurer le réglage inactif (--- ).
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 3
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre MFC à partir de n’importe quel téléphone
ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code
d’Accès à distance ainsi que les commandes à distance pour
récupérer vos fax. N'oubliez pas de découpe la carte d'Accès pour
extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et
conservez-la tout le temps sur vous.
Utilisation de votre code d’accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
autre télécopieur à touches.
Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
Le MFC signale la réception de fax :
1 bip long — Fax
Pas de bip — Pas de fax
Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez
plus de 30 secondes, le MFC raccroche. Le MFC émet trois bips
si vous entrez une commande inconnue.
Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation
terminée.
Raccrochez.
Si votre MFC est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser
les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à
votre MFC en attendant environ 2 minutes après le début de la
sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30
secondes.
8 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité du MFC. Après avoir appelé le
MFC et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ),
le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails de l’opération
Changer la configuration
du réadressage de fax
1 OFF
2 Réadressage de fax
4 Numéro de réadressage
de fax
6 Mémoriser fax ON
Si vous entendez un bip long, le changement a
été accepté. Si vous entendez trois bips courts,
le changement est impossible car les conditions
n’ont pas été respectées. Vous pouvez
enregistrer votre numéro de réadressage de fax
en tapant 4. (Voir Changement de votre numéro
de réadressage de fax page 8-6). Une fois le
numéro enregistré, l'option Réadressage de fax
sera réglée sur On.
Vous pouvez mettre Mémoriser fax sur On
(ou sur Off après avoir extrait ou supprimé tous
les messages).
7 Mémoriser fax OFF
96
97
Extraction d’un fax
2 Extraction de tous les
fax
Tapez le numéro d’un télécopieur distant pour y
recevoir tous les fax mémorisés. (Voir Extraction
des fax page 8-6.)
3 Suppression des fax de
la mémoire
Si vous entendez un bip long, vous pouvez
supprimer les fax de la mémoire.
Vérification de l’état des
réceptions
1 Fax
98
Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des
fax. S’il en a reçu, vous entendrez un bip long.
Sinon, vous entendrez trois bips courts.
Changer le mode
Réception
1 Tel/Rep.Ext
2 Fax/Tél
Si vous entendez un bip long, vous pouvez
changer le mode de réception.
3 Fax
90
Sortie
Après un bip long, vous pouvez quitter
l'extraction à distance.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 5
Extraction des fax
1
2
3
4
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 962.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
5
Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle
l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.
Changement de votre numéro de réadressage de fax
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.
1 Composez votre numéro de fax.
2 Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
3 Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 954.
4 Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à
20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
5
Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez.
8 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
9
Impression des rapports
Configuration et activité du MFC
Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et
la Périodicité du journal dans le tableau menu.
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
—OU—
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Param. rapport
1.Rap. transmis.
2.Périod.journal
Choix ▲▼ & Set
Personnalisation du rapport
de vérification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver
que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure
de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Sélectionnez On ou On+Image, pour imprimer un rapport pour
chaque fax transmis.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que
les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax
retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour
imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax
sur le rapport.
Quand la fonction est sur Off, le rapport ne s’imprime que s’il y
a une erreur de transmission. (NG).
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Off,
Off+Image, On ou On+Image.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
24.Param. rapport
1.Rap. transmis.
▲
On
▼
On+Image
Choix ▲▼ & Set
IMPRESSION DES RAPPORTS 9 - 1
Réglage de la périodicité du journal
Vous pouvez régler le MFC pour qu’il imprime un journal selon des
intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous
pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la
page suivante.
Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
1
2
3
4
24.Param. rapport
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
2.Périod.journal
Appuyez sur
ou sur
pour
▲
Tous les 50 fax
▼
Toutes les 6hrs
choisir une périodicité.
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur Set.
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour
qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures.
Appuyez sur Set.
(Exemple : tapez 19:45 pour huit heures moins le quart du soir.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le MFC
imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes
les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du MFC sature avec
200 tâches avant l’heure sélectionnée, le MFC imprimera le
journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure
sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des
tâches dans la mémoire.
Si vous avez sélectionné Tous les 50 Fax, the MFC imprimera
le Journal quand il aura enregistré 50 tâches.
9 - 2 IMPRESSION DES RAPPORTS
Impression des rapports
Il existe cinq rapports :
1.Aide
Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un
simple coup d’oeil, voir comment programmer
rapidement votre MFC.
2.Numéros abrégé
Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms
et des numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et des monotouches.
3.Journal
Dresse la liste des informations sur les derniers
fax reçus et transmis.
(TM indique une transmission.) (RC indique une
réception.)
4.Rapp. Trans.
Permet d’imprimer un rapport de vérification de
transmission à l'issue de chaque fax envoyé.
5.Config.système
Dresse la liste de vos configurations.
6.Bon Commande
Vous pouvez imprimer un bon de commande
d'accessoires que vous remplirez et enverrez à
votre revendeur Brother.
Comment imprimer un rapport
1 Appuyez sur Menu, 5.
2
3
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le rapport
souhaité.
Appuyez sur Set.
—OU—
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Exemple : appuyez sur 1 pour imprimer la Liste d’Aide.
Appuyez sur Marche.
IMPRESSION DES RAPPORTS 9 - 3
10 Comment faire des copies
Utiliser la fonction copie du MFC
Votre MFC peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99
copies à la fois.
Passer en mode Copie
Avant de faire des copies, vérifiez que la touche
allumée en vert. Sinon, appuyez sur
(Copie) est
(Copie) pour passer en
mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer
la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle le MFC reste
en mode Copie après une opération de copie. (Voir Configuration de
la Temporrisation de Mode page 4-6.)
La surface imprimable de votre MFC commence à 2 mm environ des
deux extrémités et à 3 mm du haut ou du bas du papier.
Ex: A4 (Document)
2mm
A4 (Paper)
Unprintable
area
3mm
10 - 1 COMMENT FAIRE DES COPIES
Réglages provisoires de copie
Vous pouvez améliorer vos copies en utilisant les Touches de copie
provisoire: Agrand./Réduc., Contraste, Qualité, Selection
bac, Tri et N en 1 (pour MFC-8420) ou Duplex/N en 1 (pour
MFC-8820D). Ces réglages sont provisoires et le MFC repasse en
mode fax 1 minute après la copie. Si vous souhaitez réutiliser ces
réglages provisoires, placez le document suivant dans l'ADF ou sur
la vitre du scanner avant l'écoulement de ce délai d'une minute.
Toutefois, si vous avez réglé le Tempo Mode des modes Copie et
Scan modes sur 0 ou 30 secondes, le MFC repasse sur les réglages
par défaut au bout du nombre de secondes réglé pour Tempo Mode.
(Voir Configuration de la Temporrisation de Mode page 4-6 Voir
Utiliser les touches Copie (réglages provisoires) : page 10-6.)
Touches de copie provisoire
Quand le MFC effectue une copie, les fax entrants sont mis en
mémoire au lieu d'être imprimés.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 2
Faire une seule copie en utilisant l'ADF
1
Appuyez sur
2
document dans l’ADF face imprimée dessus.
Appuyez sur Marche.
Ne tirez pas sur la feuille de papier pendant la photocopie.
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
Pour arrêter le processus de copie et éjecter le document,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Faire plusieurs copies en utilisant l'ADF
1
2
3
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Insérez le
document dans l’ADF face imprimée dessus.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Marche.
Pour trier les copies, appuyez sur la touche Tri.
10 - 3 COMMENT FAIRE DES COPIES
Faire une seule ou plusieurs copies en utilisant la
vitre du scanner
Vous pouvez faire plusieurs copies par le biais de la vitre du scanner.
Les copies multiples seront empilées (toutes les copies de la page 1,
puis toutes les copies de la page 2, etc.). Utilisez les touches de Copie
provisoire pour choisir d’autres réglages. (Voir Utiliser les touches Copie
(réglages provisoires) : page 10-6.)
1
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Soulevez le
capot document.
Placez le document
face imprimée dessous
sur la vitre du scanner.
Repères pour
document
2
3
4
A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner et fermez le capot document.
A l’aide du pavé numérique, tapez le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Exemple : appuyez sur 3 8 pour faire 38 copies.
Appuyez sur Marche.
Le MFC commence la numérisation du document.
Si vous souhaitez trier des copies multiples, utilisez l’ADF.
(Voir Faire une seule copie en utilisant l'ADF page 10-3.)
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 4
Message Mémoire saturée
Si le message Mémoire saturée
s'affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler ou appuyez sur Marche
pour copier les pages numérisées.
Vous devrez effacer quelques tâches
de la mémoire pour pouvoir continuer.
Mémoire saturée
Cop.:sel. Marche
Quitter: Arrêt
Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser
fax.
(Voir Configuration de la mémoire de fax page 8-2.)
—OU—
Imprimez les fax qui sont dans la mémoire.
(Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire page 5-7.)
Si le message Mémoire Saturée s’affiche, vous pourrez faire des
copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant
dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.
Si ce message d'erreur s'affiche plus d'une fois, considérez la
possibilité d'augmenter le volume de la mémoire. Pour plus
d'informations sur l'augmentation du volume de la mémoire,
Voir Carte mémoire page 23-1.
10 - 5 COMMENT FAIRE DES COPIES
Utiliser les touches Copie
(réglages provisoires) :
Quand vous souhaitez changer les réglages uniquement pour la
copie suivante, utilisez la touche Copie provisoire.
Touches de copie provisoire
Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Le grand affichage
présente vos réglages en cours du mode Copie.
Agr/Réd.:100%
Qlté
:Auto
Contrast:Bac
:#1(A4)
App. ▲▼ ou Marche
Duplex / N en 1
+
01
Exemple d'écran mode Copie
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 6
Agrandissement/Réduction
Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de
réduction suivants.
Le réglage Auto permet au MFC de calculer le facteur de réduction
qui correspond au format de votre papier.
Manuel vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400 %.
Appuyez sur
100%
Agrand./Réduc.
104% (EXE → LTR)
141% (A5 → A4)
200%
Auto
Manuel (25 - 400%)
50%
70% (A4 → A5)
78% (LGL → LTR)
83% (LGL → A4)
85% (LTR → EXE)
91% (Full Page)
94% (A4 → LTR)
97% (LTR → A4)
Le réglage Auto ne s'affiche que lorsque vous placez le
document dans l'ADF.
1
2
3
4
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Agrand./Réduc..
Agr/Réd.:100%
Qlté
:Auto
Appuyez sur Agrand./Réduc. ou
Contrast:+
sur .
Bac
:#1(A4)
01
10 - 7 COMMENT FAIRE DES COPIES
5
6
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le rapport
d’agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur Set.
—OU—
Vous pouvez sélectionner Manuel puis appuyez sur Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport
d’agrandissement ou de réduction entre 25 et 400%.
Appuyez sur Set.
(Exemple : appuyez sur 5 3 pour obtenir 53%.)
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de Copie provisoire pour d'autres
réglages.
■ Les options copie spéciale (2en1, 4en1 ou Poster) ne sont pas
disponibles avec Agrand./Réduc.
■ Auto n’est pas disponible avec la vitre du scanner.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 8
Qualité (type de document)
Vous pouvez sélectionner la qualité en fonction du type de
document. Le réglage par défaut est Auto, qui est utilisé pour les
documents contenant à la fois du texte et des photos. Texte est
utilisé pour des documents ne contenant que du texte. Photo est
utilisé pour la copie de photos.
1
2
3
4
5
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Qualité.
Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type de document
(Auto, Texte ou Photo).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de Copie provisoire pour d'autres
réglages.
Trier des copies en utilisant l’ADF
Si vous souhaitez trier des copies multiples, utilisez l’ADF. Les pages
seront imprimées dans l'ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
1
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus.
2
3
4
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Tri.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de Copie provisoire pour d'autres
réglages.
10 - 9 COMMENT FAIRE DES COPIES
Contraste
Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre les copies
plus foncées ou plus claires.
1
2
3
4
5
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur
pour rendre une copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
pour rendre une copie plus foncée.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de Copie provisoire pour d'autres
réglages.
Appuyez sur
-
+
Contraste
-
+
-
+
-
+
-
+
-
+
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 10
Sélectionner le bac
Vous pouvez changer le bac utilisé uniquement pour la copie
suivante.
1
2
3
4
5
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Selection bac.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le bac utilisé.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de Copie provisoire pour d'autres
réglages.
(Pour MFC-8420 avec le bac à papier en option 2)
Appuyez sur
Auto
Selection bac
#1 (XXX)*
#2 (XXX)*
(Pour MFC-8820D avec le bac à papier en option 2)
Appuyez sur
Auto
Selection bac
#1 (XXX)*
#2 (XXX)*
Bac MP
* XXX est le format de papier que vous avez défini dans Menu, 1. 3.
Pour MFC-8420, l'écran n'affiche les sélections de bac utilisé
que si le bac à papier en option est installé.
10 - 11 COMMENT FAIRE DES COPIES
Duplex/N en 1
‘Duplex’ imprime des deux côtés du papier.
Niveau 2
Option
N en 1
—
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
document
obtenue
1
2
Mise en page
1
2
1
1
2
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
1 2
1
2
1
2
Form P1
-
1
3 4
1
2
3
4
1
2
2
Form P2
Simple
face
1
Recto/
Verso
Form L1
Simple
face
-
1
1
2
1
Recto/
Verso
Form L2
2
1
2
1
1
2
1
2
2
1
2
2
Duplex(1 en 1)
(MFC-8820D)
2
2
Appuyez sur
Duplex/N en 1
(MFC-8820D)
N en 1
(MFC-8420)
Niveau 1
2
Touche
provisoire
1
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 12
Appuyez sur
Duplex/N en 1
(MFC-8820D)
N en 1
(MFC-8420)
Niveau 1
Niveau 2
Option
Duplex(2 en 1)
(MFC-8820D)
—
Form P1
document
obtenue
1
Form P2
1
Form L1
Mise en page
1
2
3
1
2
2
2
3
Touche
provisoire
1
1
2
Form L2
1
1
Form P2
1
Form L1
1 2
2
2
1
2
Form L2
1
2
Poster
—
1
Off
—
10 - 13 COMMENT FAIRE DES COPIES
—
—
3 5
1 2
4
1
2
3
5
1
3
4
5
Form P1
5
—
3
2
Duplex(4 en 1)
(MFC-8820D)
3
1
Duplex/N en 1 copy
Copie N en 1
Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur
une seule page. Vérifiez que le format du papier est réglé sur A4, Letter
ou Legal.
1
2
3
4
5
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous
souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1.
Press Set to select N en 1.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner 2 en 1 (P), 2
en 1 (L), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (L).
Appuyez sur Set.
Si vous êtes prêt à copier, passez à
Agr/Réd.:100%
l’étape 7.
Qlté
:Auto
-OU-
6
7
-OU-
8
9
10
Contrast:-
+
Appuyez sur
ou
pour
Bac
:#1(A4)
sélectionner Qualité, Contraste ou
App. ▲▼ ou Marche
Bac.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner un nouveau paramètre
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Démarrer.
Copie à plat
Si vous utilisez l'ADF, le MFC scanne
Page suivante?
les originaux et imprime les copies.
1.Oui
01
2.Non
Si vous utilisez la vitre du scanner, le
Choix ▲▼ & Set
MFC scanne la page. Placez
l'original suivant sur la vitre du scanner..
Sélectionnez 1 et appuyez sur Set ou appuyez sur 1 pour copier la
page suivante.
Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page de la mise en page.
Une fois toutes les pages du document numérisées,
sélectionner 2 et appuyer sur Set ou appuyer sur 2 pour imprimer
les copies.
(P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.
Vous pouvez également combiner les opérations N en 1 et Duplex.
(Voir Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1) (pour MFC-8820D) page 10-18.)
Vous ne pouvez pas utiliser l'option Agrandissement/Réduction
pour 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (L).
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 14
Poster
Vous pouvez faire une
copie de format poster à
partir d’une photo. Vous
devez utiliser la vitre du
scanner.
Pour les copies Poster, vous ne pouvez ni faire plus d’une
copie ni utiliser la fonction Agrandissement/Réduction.
1
2
3
Placez l'original face en bas sur la vitre du scanner.
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou
pour sélectionner
Poster.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Démarrer.
Le MFC commence à numériser l'original et imprime les pages
du poster.
10 - 15 COMMENT FAIRE DES COPIES
Duplex (1 en 1) (pour MFC-8820D)
Faire une copie des deux côtés à partir d'un document imprimé
d'un seul côté
1
1
2
2
1
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
2
3
4
5
6
7
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour
sélectionner Duplex(1 en 1).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Form P1,
Form P2, Form L1 ou Form L2.
—OU—
Si vous sélectionnez PORTRAIT ou Form L2, passez à l'étape
6.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Simple face
pour le document (Si vous utilisez la vitre du scanner ou que
vous avez changé de numéro de copies à l'étape 2, cette option
ne s'affiche pas).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche pour numériser le document.
Si vous avez placé le document dans l'ADF, le MFC commence
à imprimer.
—OU—
Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, allez à
l’étape 7.
Placez le document suivant sur la vitre du scanner.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Set ou appuyez sur 1 pour copier la
page suivante.
Une fois toutes les pages du document numérisées,
sélectionnez 2 et appuyez sur Set ou appuyez sur 2 pour imprimer.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 16
Faire une copie des deux côtés à partir d'un document imprimé
des deux côtés
(fonction inactive pour les copies multiples)
1
1
1
Appuyez sur
2
2
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus.
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour
sélectionner Duplex(1 en 1).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Form P2,
Form L1.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner l’option
Recto/Verso pour le document
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche.
Vérifiez que vous avez pose le docoment dans l’ADF comme
présenté sur l’écran LCD puis appuyez sur Marche.
Une fois toutes les pages du document numérisées d'un côté,
tournez l'autre côté du document, face imprimée dessus dans
l'ADF.
Appuyez sur Marche.
10 - 17 COMMENT FAIRE DES COPIES
Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1) (pour MFC-8820D)
1
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert. Placez le
document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du
scanner face imprimée dessous.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu’à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour
sélectionner Duplex(2 en 1) ou Duplex(4 en 1).
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Form P1,
Form P2, Form L1 ou Form L2.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Marche pour numériser le document.
Si vous avez placé le document dans l'ADF, le MFC commence
à imprimer.
—OU—
Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, allez à
l’étape 6.
Placez le document suivant sur la vitre du scanner.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Set ou appuyez sur 1 pour
copier la page suivante.
Une fois toutes les pages du document numérisées,
sélectionnez 2 et appuyez sur Set ou appuyez sur 2 pour
imprimer.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 18
Modifier les réglages par défaut de
l’option copie
Vous pouvez ajuster les réglages de copie qui figurent dans le
tableau. Ces réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas
modifiés.
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Réglages du
fabricant
1.Qualité
—
Texte
Auto
Photo
Auto
2.Contraste
—
-
+
+
+
+
+
-
+
Qualité
1
2
3
Appuyez sur Menu, 3,1.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Texte, Photo ou
Auto.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31.Qualité
▲
Auto
Texte
▼
Photo
Choix ▲▼ & Set
Contraste
Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus claire
ou plus foncée.
1 Appuyez sur Menu, 3,2.
32.Contraste
2
3
Appuyez sur
pour rendre plus
clair.
Choix
—OU—
Appuyez sur
pour rendre plus foncé.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10 - 19 COMMENT FAIRE DES COPIES
+
& Conf
de la fonction
11 Utilisation
impression du MFC
Utilisation du pilote d’imprimante
MFC-8420, MFC-8820D de Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du
format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une
imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande
d’imprimante ou d’un langage de description de page
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez
tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du Guide
d’Installation. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents
peuvent être téléchargés du Centre de Solutions Brother :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Le pilote d'imprimante spécial et les polices de caractères
TrueType™ compatible pour Microsoft® Windows®
95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® workstation
4.0 se trouvent sur le CD-ROM fourni avec votre MFC. Vous pouvez
facilement les installer dans votre système Windows® en utilisant
notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge
de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de
l'impression dans des applications Windows® applications, et vous
permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode
d'impression économie et le format papier personnalisé.
Support d'émulation imprimante courante
Le MFC prend en charge les modes d'émulation d'imprimante HP
LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (Post Script 3). Si vous
utilisez une application DOS, vous pouvez utiliser les modes
d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (Post
Script 3) pour les différentes opérations de votre imprimante.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 1
Comment imprimer votre document
Lorsque le MFC reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il
commence l’opération d’impression en saisissant tout d’abord une
feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de
nombreux types de papier et enveloppes.
1 Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes,
sélectionnez Brother MFC-8420 ou MFC-8820D (USB) pour
votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou
Paramètres d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur
OK pour commencer à imprimer.
2 Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les
données au MFC.
3 le voyant à LED clignote en jaune et le MFC commence à
imprimer.
Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que
l’orientation dans votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge le format de votre papier,
sélectionnez le format de papier supérieur.
Puis réglez la surface imprimable en changeant les marges (droite et
gauche) dans votre logiciel.
11 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Impression et télécopie simultanées
Votre MFC peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en
transmettant/recevant un fax et tout en numérisant le document dans
l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant
une impression PC.
Impression des deux côtés (impression Duplex)
Le pilote d'imprimante fourni prend l'impression duplex en charge.
(Pour plus d'informations, Voir Impression Duplex page 12-6.)
Impression Duplex automatique (pour MFC-8820D)
Dans ce mode, le MFC imprime automatiquement des deux côtés du
papier A4, Lettre ou Légal.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.
2 Sélectionnez Impression Duplex dans l'onglet Avancé, vérifiez
que l'option ‘Utiliser l’unité duplex’ a été sélectionnée, puis
cliquez sur le bouton OK. (Voir Impression Duplex page 12-6.)
L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du
papier.
■ Quand vous sélectionnez Utiliser l’unité duplex, HQ1200
n'est pas disponible.
■ Si vous souhaitez utiliser l'impression Duplex pour les
opérations de fax et de copie, Voir Utiliser la fonction Duplex
Automatique pour les opérations de fax, copie et impression
(pour MFC-8820D) page 2-11.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 3
Impression Duplex manuelle
Le MFC imprime tout d'abord toutes
les pages paires d'un côté du papier.
Puis, le pilote Windows® vous invite
(par le biais d'un message
instantané) à réinsérer le papier.
Avant d'insérer le papier, redressez
bien la pile pour éviter les bourrages
de papier. Il n'est pas recommandé
du papier très fin ou très épais.
Nous recommandons du papier entre
75 et 90 g/m2.
11 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Bac à sortie face imprimée dessous
Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessous dans le bac de
sortie à l'avant du MFC. Dépliez le volet de support pour supporter
les pages imprimées.
Lorsque vous imprimez des transparents, retirez chacun d'entre
eux du volet de support au fur et à mesure qu'ils sortent du MFC.
Rabat support
avec extension
Imprimer sur du papier ordinaire
Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)
Le MFC sélecte automatiquement le mode Alimentation
manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à
alimentation manuelle.
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier, Type de support,
Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: Manuelle
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les
guide-papier en fonction du format du papier.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 5
4
Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le
rouleau d'alimentation du papier et le MFC saisit le papier.
■ Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans
le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera
pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers
ou un bourrage de papier.
■ Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le
bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.
5
Quand la page imprimée sort du MFC, insérez la feuille suivante
comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez
pour chaque page que vous souhaitez imprimer.
Le bac MP (pour MFC-8820D)
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier, Type de support,
Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.
Type de support: Papier ordinaire
Alimentation: Bac MP
Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.
Sortez le volet support du bac MP.
11 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
4
Lorsque vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il
touche bien l'arrière du plateau.
Levier de libération
du guide papier
Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le
bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et
entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de
papier.
5
Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier,
faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.
Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève
pour insérer le papier dans le MFC.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
6
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 7
Imprimer sur du papier plus épais et des cartes
Quand le bac de sortie arrière est abaissé, le MFC présente une
trajectoire droite pour le papier en provenance du bac à alimentation
manuelle ou du bac MP jusqu'à l'arrière du MFC. Utilisez cette
méthode d'alimentation et de sortie du papier lorsque vous souhaitez
imprimer sur du papier plus épais (106 - 161 g/m2) ou sur des cartes.
Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier, Type de support,
Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.
Type de support: Papier épais ou papier plus épais
Alimentation: Manuelle
Ouvrez le bac de sortie arrière.
Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les
guide-papier en fonction du format du papier.
11 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
4
Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le
rouleau d'alimentation du papier et le MFC saisit le papier.
■ Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans
le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera
pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers
ou un bourrage de papier.
■ Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le
bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.
5
6
7
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
Quand la page imprimée sort du MFC, insérez la feuille suivante
comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez
pour chaque page que vous souhaitez imprimer.
Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
Attention
Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de
l'impression. Empiler les feuilles risque d'entraîner un bourrage de
papier ou un gondolage du papier.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 9
Le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D)
1
2
3
4
5
Sélectionnez Taille du papier, Type de support,
Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.
Type de support: Papier épais ou papier plus épais
Alimentation: Bac MP
Ouvrez le bac de sortie arrière puis sortez le support de bac de
sortie face imprimée dessus si nécessaire.
Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.
Sortez le volet support du bac MP.
Lorsque vous mettez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il
touche bien l'arrière du plateau.
Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le
bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et
entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de
papier.
11 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
6
Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier,
faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.
Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :
■ Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève
pour insérer le papier dans le MFC.
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
7
8
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
Attention
Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de
l'impression. Empiler les feuilles risque d'entraîner un bourrage de
papier ou un gondolage du papier.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 11
Imprimer sur des enveloppes
Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac à alimentation
manuelle ou le bac à usages multiples.
■ Le MFC sélecte automatiquement le mode Alimentation
manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à
alimentation manuelle.
■ Tous les côtés doivent être correctement pliés ; les
enveloppes ne doivent être ni ondulées ni froissées.
1
Sélectionnez Taille du papier, Type de support,
Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.
Type de support: Envelope, Env.fine ou Env.épaisse
11 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Pour MFC-8420 :
2 Ouvrez le bac de sortie arrière.
3
Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les
guide-papier en fonction du format de l'enveloppe.
Si les enveloppes sont froissées après l'impression :
A l'arrière du MFC, ouvrez le bac de sortie arrière et poussez sur
les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir
illustration page suivante). Dès l'impression des enveloppes
terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux
languettes bleues en place.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 13
4
Des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac à alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l'enveloppe touche le
rouleau d'alimentation du papier et le MFC saisit l'enveloppe.
■ Vérifiez que l'enveloppe est bien droite lorsque vous
l'insérez dans le bac à alimentation manuelle. Sinon,
l'enveloppe ne rentrera pas correctement et entraînera un
imprimé de travers ou un bourrage.
■ Ne mettez pas plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à
alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.
■ Mettez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle, la
face imprimée étant dessus dans le bac.
5
6
7
Une fois que l'enveloppe imprimée sort du MFC, le MFC attend
que vous mettiez l'enveloppe suivante. Recommencez l'étape 4
pour chaque enveloppe devant être imprimée.
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
11 - 14 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Pour MFC-8820D :
2 Ouvrez le bac de sortie arrière et dépliez le support de bac de
sortie face imprimée dessus si nécessaire.
3
4
Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.
Sortez le volet support du bac MP.
Si les enveloppes sont froissées après l'impression :
A l'arrière du MFC, ouvrez le bac de sortie arrière et poussez sur
les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir
illustration page suivante). Dès l'impression des enveloppes
terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux
languettes bleues en place.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 15
5
Mettez les enveloppes dans le bac MP jusqu'à ce qu'elles
touchent l'arrière du bac. Ne mettez pas plus de 3 enveloppes à
la fois dans le bac MP au risque d'entraîner un bourrage.
Vérifiez que les enveloppes sont bien empilées et dans la bonne
position dans le bac MP. Sinon, les enveloppes ne rentreront
pas correctement et entraîneront un imprimé de travers ou un
bourrage.
6
Appuyez sur le guide largeur papier et faites-le glisser en
fonction du format de l'enveloppe.
Une fois les enveloppes dans le bac MP, n'oubliez pas :
■ Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève
pour insérer les enveloppes dans le MFC.
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de l'enveloppe) en premier et
poussez-le doucement dans le bac.
7
8
Envoyez les données d'impression dans le MFC.
Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.
11 - 16 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Touches d'opération de l'imprimante
Annulation tâche
Vous pouvez supprimer les données de
la mémoire.
Touche Sécurité
Les données sécurisées sont protégées par mot de passe. Seules
les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les
données. Le MFC n'imprime pas les données sécurisées sans la
saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données
sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous
devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante. (Voir Options du périphérique page 12-12.)
La fonction de la touche Sécurité n'est pas disponible avec le
pilote Brother BR-Script.
1
Appuyez sur Sécurité.
—OU—
L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données
sécurisées dans la mémoire.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
Imp. sécurisée
Utilisateur?
sélectionner le nom de l'utilisateur.
▲
MIKE
Appuyez sur Set. L'écran affiche
▼
ANDY
Choix ▲▼ & Set
les sélections de tâches.
3 Appuyez sur
ou sur
pour
Imp. sécurisée
Tâche?
sélectionner la tâche.
▲ Test1
Appuyez sur Set. L'écran vous
▼ Test2
invite à saisir votre mot de passe à
Choix ▲▼ & Set
quatre chiffres.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 17
4
5
Saisissez votre mot de passe en
Imp. sécurisée
Test1
utilisant le panneau de
commande.
Mot Passe:XXXX
Entrée & Conf.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Impr..
Appuyez sur Set. Le MFC imprime les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez
sur
ou sur
pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les
données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront
supprimées.
■ Après l'impression, les données sécurisées sont
supprimées de la mémoire.
Régler la sélection de l'émulation
Ce MFC dispose d'une fonction de Sélection d'émulation
automatique. Quand le MFC reçoit des informations en provenance
du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Cette
fonction a été réglée par le fabricant sur AUTO.
Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut
en utilisant le panneau de commande.
1 Appuyez sur Menu, 4, 1.
41.Emulation
▲
Auto
2 Appuyez sur
ou sur
pour
HP LaserJet
sélectionner Auto, HP LaserJet
▼
BR-Script 3
Choix ▲▼ & Set
ou BR-Script 3.
Appuyez sur Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Essayez cette fonction avec votre logiciel ou serveur de réseau.
Si la fonction ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le
mode d'émulation requis manuellement par le biais des boutons
du panneau du MFC ou utilisez les commandes de sélection
d'émulation dans votre logiciel.
11 - 18 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC
Imprimer la liste des polices de caractère internes
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes
(ou résidantes) du MFC pour voir à quoi ressemble telle ou telle
police de caractères avant de la sélectionner.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
42.Options imp.
1.Polices res.
2 Appuyez sur Marche. Le MFC
imprime la liste.
Appuyer Marche
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Imprimer la liste de configuration d'impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de
l'imprimante.
1 Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
42.Options imp.
2.Configuration
2 Appuyez sur Marche. Le MFC
imprime les réglages.
Appuyer Marche
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restaurer les réglages par défaut du fabricant
Vous pouvez redonner au MFC les réglages par défaut du fabricant.
Polices et macros des réglages temporaires sont effacées.
1 Appuyez sur Menu, 4,3.
43.Réinit.impr.
2 Appuyez sur 1 pour restaurer les ▲ 1.Init.
réglages par défaut du fabricant.
▼
2.Quitter
Choix ▲▼ & Set
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans changer.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Seuls les réglages de l'imprimante repassent sur les réglages
par défaut du fabricant.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DU MFC 11 - 19
du pilote
12 Réglages
d’imprimante
(Windows® uniquement)
Réglages du pilote d’imprimante
Vous pouvez changer les réglages d’imprimante suivants quand
vous imprimez à partir de votre ordinateur :
■ Type de support
■ Imp. multi-pages
■ Duplex
■ Filigrane*1*2
■ Mise à l’échelle*2
■ Date & heure d’impression*1*2
■ Configuration rapide d’impression*1*2
■ Impression sécurisée*1
*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.
*2 Ces réglages ne sont pas disponibles avec Pilote d’imprimante
universelle
Comment accéder aux réglages du pilote
d'imprimante
1
2
Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Brother MFC-8420 ou MFC-8820D (USB) pour
votre imprimante et cliquez sur Propriétés (Préférence). La
boîte de dialogue Options d’impression*3 s'affiche.
■ La façon dont vous accédez aux réglages du pilote d'imprimante
varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels.
■ *3 Les écrans illustrés dans cette section proviennent de
Windows® XP.
Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de
votre système d’exploitation Windows®.
■ Certaines descriptions dans ce chapitre se basent sur le modéle
MFC-8820D. Ces descriptions sont aussi applicables au modéle
MFC-8420.
12 - 1 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Fonctions du pilote natif Brother
Le pilote d’origine Brother est un pilote d’imprimante mis au point
exclusivement par Brother. Ce pilote comprend davantage de
fonctions que le pilote d’imprimante universelle Microsoft®
WIndows®.
Onglet Elémentaire
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez les rubriques suivantes : Taille du papier, Imp.
multi-pages, Bordure (le cas échéant) et Orientation.
Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.
Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).
Le réglage Sélection automatique permet au pilote
d'imprimante de sélectionner automatiquement un bac
approprié en fonction de l'option Taille du papier. Vous pouvez
définir la taille papier de chaque bac par le biais de l'onglet
Accessoires. (Voir Onglet Accessoires page 12-15.)
Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 2
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous
utilisez.
Imp. multi-pages
L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour
imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour
agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur
plusieurs feuilles de papier.
Ex. 4 en 1
Ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier
avec la Multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine,
une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page
imprimée sur la feuille.
Orientation
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document
(Portrait ou Paysage).
Portrait
12 - 3 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Paysage
Copies
L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Trier
Quand la case de l’option Trier est cochée, une copie complète de
votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre
de copies. Si la case de l’option Trier n’est pas cochée, tous les
exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression
de la page suivante du document.
Case Trier cochée
Case Trier non cochée
Type de support
Vous pouvez utiliser les types de support dans votre MFC. Pour la
meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que
vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Lors de l’utilisation de papier vierge ordinaire (70 à 95 g/m²),
sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier
grossier, des enveloppes ou du papier au grammage lourd,
sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous
utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier
fort et lorsque vous utilisez des transparents pour
rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 4
Onglet Avancé
1
2
3
4
5
Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
Changez les réglages des différents onglets en sélectionnant l’une
des icônes suivantes :
1 Qualité d’impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Paramètres de page
5 Options du périphérique
Qualité d’impression
Résolution
Vous pouvez changer la résolution comme suit :
■ HQ 1200
■ 600 ppp
■ 300 ppp
Quand vous sélectionnez Utiliser l’unité duplex, HQ1200 n'est
pas disponible.
12 - 5 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Mode Economie
Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode
Economie de Toner qui réduit la densité de l'impression.
Paramètres d’impression
Pour Windows® 95/98/98SE/Me
L'option Paramètre d'impression sert à optimiser la qualité de
l'impression en fonction du type de document imprimé (photos,
graphiques ou images numérisées). Lorsque vous sélectionnez
Auto (Recommandé), l'imprimante imprime automatiquement avec
les paramètres les plus appropriés.
Lorsque l'option Paramètres d'impression est réglée sur Manuel,
vous pouvez changer manuellement les options Luminosité,
Contraste et Qualité graphique.
Pour Windows® 2000/XP/NT® WS 4.0
■ Cochez Utiliser les demi-teintes de l’imprimante pour
imprimer avec l'option Demi-teintes.
■ Cochez Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer
avec l'option Demi-teintes du système. Pour changer les
réglages, sélectionnez Configuration.
■ Si la demi-teinte ne peut pas être imprimée correctement, cochez
Améliorer l’impression des gris.
Impression Duplex
Dès que vous sélectionnez l'icône Impression Duplex, les fonctions
Duplex disponibles s'affichent.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 6
12 - 7 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Utiliser l’unité duplex (pour MFC-8820D)
Cochez la case Duplex puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex.
Dans ce mode, le MFC imprime automatiquement des deux côtés du
papier.
Duplex manuel
Cochez la case Duplex puis sélectionnez Duplex manuel. Dans ce
mode, le MFC imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le
pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer
le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont
imprimées.
Type de Duplex
Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Il existe six types de
directions duplex pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge
du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 8
Filigrane
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous
forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes
prédéfinis ou vous pouvez utiliser un ficher bitmap ou texte que vous
avez créé.
Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que
vous souhaitez utiliser.
En arrière-plan
Cochez la case En arrière-plan pour imprimer le filigrane en
arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée,
le filigrane est imprimé sur votre document.
Texte détouré
(Window® 2000 Professional/XP/NT® WS 4.0 uniquement)
Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez imprimer le contour
du filigrane.
12 - 9 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour
l’impression :
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ A partir de la deuxième page
■ Personnalisé
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page
en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton
Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de
filigrane.
■ Intitulé
Vous pouvez sélectionner Confidentiel, Copie ou BROUILLON
comme titre standard ou saisir le titre que vous voulez dans le champ.
■ Texte du filigrane
Tapez votre texte de filigrane dans la fenêtre Texte puis sélectionnez
les options suivantes : Police, Taille, Noirceur et Style.
■ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap
dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver
l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de
l’image.
■ Position
Ce réglage vous permet de contrôler la position du filigrane sur la page.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 10
Configuration de la page
Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec
l’option Mise à l’échelle.
■ Cochez la case Désactivé si vous souhaitez imprimer le
document tel qu’il apparaît à l'écran.
■ Cochez la case Ajuster à la taille du papier, si votre document
est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier
standard.
■ Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire ou agrandir
manuellement l'impression.
■ Vous pouvez également utiliser les fonctions Impression miroir
ou Impression inversée pour la configuration de votre page.
12 - 11 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Options du périphérique
Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante :
Impression sécurisée
Les documents sécurisés sont des documents protégés par mot de
passe lorsqu'ils sont envoyés au MFC. Seules les personnes
connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que
les documents sont sécurisés dans le MFC, vous devez utiliser le
panneau de commande du MFC (et le mot de passe) pour les
imprimer.
Envoyer un document sécurisé :
1
Sélectionnez Impression sécurisée dans la rubrique Fonction
de l’imprimante et cochez Impression sécurisée.
2 Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom
de la tâche et cliquez sur OK.
3 Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau
de commande du MFC. (Voir Touche Sécurité page 11-17.)
Supprimer un document sécurisé :
1
Vous devez utiliser le panneau de commande du MFC pour
supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Sécurité page 11-17.)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 MO de données sécurisées
dans la mémoire du MFC.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 12
Configuration rapide d’impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de
sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher
les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône du plateau des
tâches . Cette fonction peut être réglée sur ON ou sur OFF à partir
de la rubrique Options du périphérique.
Le réglage par défaut du fabricant est OFF.
Administrateur (pour les utilisateurs Windows® 95/98/98SE/Me
uniquement)
L'option Administration permet de verrouiller les fonctions Copie,
Mise à l'échelle et Filigrane et de les protéger par mot de passe.
Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir
vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe,
vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.
12 - 13 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Date & heure d’impression
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d'impression
imprime automatiquement la date et l’heure de l'horloge de votre
ordinateur sur votre document.
Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de la
Date et de l'Heure. Vous pouvez changer la police de caractères en
cliquant sur le bouton Police ou sur Position. Pour inclure un
arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque. Lorsque
l'option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la Noirceur de
l'arrière-plan de la Date et de l'Heure en changeant le pourcentage.
La date et l’heure figurant dans la case de sélection
représentent le format qui sera imprimé. La date et l’heure
imprimées sur votre document proviennent automatiquement
des paramètres de votre ordinateur.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 14
Onglet Accessoires
L'onglet Accessoires comporte les paramètres qui permettront de
configurer le pilote d'imprimante en fonction de la taille du papier
chargé dans chacune des sources de papier. Cet onglet permet
également d'installer des options supplémentaires dans les réglages
du pilote.
Paramétrage de l’alimentation
Pour configurer la taille du papier de chaque source de papier,
sélectionnez la source dans la liste Paramétrage de l’alimentation.
Sélectionnez la Taille du papier dans la liste déroulante et cliquez
sur Mise à jour. Lorsque l'option Sélection automatique (par défaut
Alimentation papier) est sélectionnée dans l'onglet Base du pilote
d'imprimante (voir Onglet Elémentaire page 12-2), le pilote
d'imprimante utilise automatiquement l'option Paramétrage de
l'alimentation pour sélectionner un bac qui correspond à l'option
Taille du papier du pilote d'imprimante.
Alimentation par défaut
L'Alimentation par défaut vous permet de choisir la source de
papier qui sera utilisée quand la taille papier du document envoyé ne
correspond pas aux réglages de la source de papier.
12 - 15 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Options disponibles
Afin de pouvoir avoir accès au 2e bac à papier en option, cette option
doit être installée dans le pilote. Sélectionnez le numéro du modèle
dans la liste des Options disponibles puis cliquez sur Ajouter. Le
bac en option figurera alors dans la case Installées, la liste
Paramétrage de l’alimentation et l'écran affichera l'illustration du
2e bac.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 16
Onglet Assistance
L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote
d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens
vers les sites Web de Brother : Centre de Solutions Brother et
Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous :
Centre de Solutions Brother
Centre de Solutions Brother est un site Web où vous trouverez des
informations sur votre produit Brother y compris des foires aux
questions (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de
pilotes ainsi que des conseils d’utilisation pour votre MFC.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet permet de consulter le site Web de Brother
à la recherche de pilotes mis à jour pour téléchargement
automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de
votre ordinateur.
Vérifier paramétrage
L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres de
votre pilote.
12 - 17 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Fonctions dans le pilote d'imprimante PS
(pour Windows®)
Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0
utilisent le pilote BR-Script 3(PostScript® émulation de 3 langues).
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante selon les instructions du
Guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM
de votre PC et cliquez sur Installer le logiciel. Choisissez MFL-Pro Suite et
suivez les instructions à l'écran. Lorsque l'écran Sélectionner les
composants apparaît, cochez PS Printer Driver, puis continuez de suivre
les instructions à l'écran.
Si vous n'avez pas installé auparavant le pilote d'imprimante selon les
instructions du Guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le
lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installer le logiciel.
Choisissez MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque
l'écran Type de configuration apparaît, sélectionné Personnalisé et cochez
PS Printer Driver. Puis continuez de suivre les instructions à l'écran.
Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au Centre de
Solutions Brother : http://solutions.brother.com
Les écrans illustrés dans cette section proviennent de
Windows® XP.
Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre
système d’exploitation.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 18
Onglet Ports
Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou la
trajectoire que vous utilisez pour l'imprimante réseau.
12 - 19 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Onglet Paramètres du périphérique
Sélectionnez les options que vous avez installées.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 20
Onglet Format
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous
pouvez avoir accès à l'onglet Format en cliquant sur Options
d’impression... de l'onglet Général sur l'écran Brother
BR-Script3 Propriétés.
Vous pouvez changer le réglage Disposition en sélectionnant le
réglage dans les rubriques suivantes : Orientation, Ordre des
pages et Pages par feuille.
Livret (Pour MFC-8820D) (Pour Windows® 2000/XP)
Vous pouvez imprimer un livret en sélectionnant Livret dans la liste
Pages par feuille.
12 - 21 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Onglet Papier/Qualité
Si vous utilisez Windows® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous
pouvez avoir accès à l'onglet Papier/Qualité en cliquant sur
Options d'impression... de l'onglet Général sur l'écran
Brother BR-Script3 Propriétés.
Sélectionnez l'Alimentation.
RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 12 - 22
Options Avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous
pouvez avoir accès à l'onglet Brother MFC-8820D (ou
MFC-8420) BR-Script3 Options Avancées en cliquant sur le
bouton Avancé... dans l'onglet Format ou l'onglet
Papier/Qualité.
1
2
3
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Réglez les rubriques suivantes : Qualité d’impression, Mise à
l’échelle et Police TrueType.
Vous pouvez changer ces réglages en sélectionnant le réglage
en question dans la liste Fonctions Imprimante :
■ Type de support
■ Economie de toner
■ Niveau BR-Script
12 - 23 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
numériser sous
13 Comment
Windows
®
Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de
votre système d’exploitation.
Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® Workstation 4.0
Le MFC utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser des
documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d’un
document, Compatibilité TWAIN page 13-1.)
Pour Windows® XP
Le MFC utilise WIA (Windows® Imaging Acquisition) pour
numériser les documents. (Voir Numérisation d’un document
(Pour Windows® XP uniquement) page 13-10.)
Pour ScanSoft®, PaperPort® et TextBridge® OCR
Voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR
page 13-19.
Numérisation d’un document
Compatibilité TWAIN
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner
compatible TWAIN. Les pilotes compatibles TWAIN répondent au
protocole universel standard de communication entre scanners et
applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous
pouvez numériser des images directement dans l’afficheur
PaperPort® que Brother fournit avec votre MFC, mais également que
vous pouvez numériser des images directement dans des centaines
d’autres applications logicielles qui prennent en charge la
numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des
programmes connus comme Adobe® Photoshop®, Adobe®
PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 1
Accès au scanner
1
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort®) pour
numériser un document.
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide
supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort® 8.0SE.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou
sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser
s’affiche dans le panneau gauche.
Sélectionnez Brother MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB
ou Brother MFC-8820D LAN dans la liste déroulante Scanner.
Si le MFC est connecté par :
liaison parallèle - utilisez Brother MFC-8820D
liaison USB - utilisez Brother MFC-8820D USB
liaison LAN - utilisez Brother MFC-8820D LAN
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner Brother
MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB ou Brother MFC-8820D
LAN s'affiche :
13 - 2 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document dans le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
Numériser une partie de la page après avoir effectué une
pré-numérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1
2
Placez le document dans l’ADF (chargeur automatique de
document) face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face
imprimée dessous.
Réglez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la fenêtre
Scanner :
■ Type d’image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez
ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du
type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous
souhaitez tronquer une image lors de la numérisation.
3
Voir Réglages dans la fenêtre Scanner page 13-6.
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Scanner.
Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans
la fenêtre PaperPort®.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 3
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être
numérisée
Le bouton Prénumériser sert à prévisualiser l’image pour y tronquer les
zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton
Démarrer dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
Zone de numérisation
2
3
Sélectionnez les réglages suivants : Type d’image,
Résolution, Type de numérisation, Luminosité et
Contraste, selon le cas.
Dans la boîte de dialogue Brother MFC-8820D, Brother
MFC-8820D USB ou Brother MFC-8820D LAN Paramétrage
du Scanner, cliquez sur Prénumériser.
Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera
dans la zone de numérisation.
Zone de numérisation
13 - 4 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
4
Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en
effectuant une opération du type glisser-déplacer.
Vous pouvez agrandir la partie sélectionnée en cliquant sur
. Si vous souhaitez sélectionner une partie différente,
utilisez
5
6
7
pour défaire l’image.
Si vous avez utilisé l'ADF à l’étape 1, veuillez placer de nouveau
le document face vers le haut dans l'ADF.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document
s’affichera dans la fenêtre PaperPort® (ou dans la fenêtre de
votre application logicielle).
Dans la fenêtre PaperPort®, utilisez les options disponibles pour
raffiner l’image.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 5
Réglages dans la fenêtre Scanner
Type d’image
Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte.
Les réglages Résolution et Type de numérisation sont modifiés en
fonction de chaque paramètre par défaut.
Les réglages par défaut sont :
Type d’image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Sélectionnez ce type pour numériser
des photos.
300 x 300 ppp. Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce type pour joindre
100 x 100 ppp. Couleur 24 bits
l'image numérisée à des pages Web.
Texte
Sélectionnez ce type pour numériser
des documents de type texte.
200 x 200 ppp. Noir et blanc
Résolution
Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par
l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions
plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus
long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de
meilleure qualité. Le tableau suivant montre les résolutions possibles
et les couleurs disponibles.
Résolution
Noir et blanc /
Gris
(diffusion
d’erreur)
256 couleurs
Vrai gris /
Couleur 24 bits
100 x 100 ppp.
Oui
Oui
Oui
150 x 150 ppp.
Oui
Oui
Oui
200 x 200 ppp.
Oui
Oui
Oui
300 x 300 ppp.
Oui
Oui
Oui
400 x 400 ppp.
Oui
Oui
Oui
600 x 600 ppp.
Oui
Oui
Oui
1200 x 1200 ppp.
Oui
Non
Oui
2400 x 2400 ppp.
Oui
Non
Oui
4800 x 4800 ppp.
Oui
Non
Oui
9600 x 9600 ppp.
Oui
Non
Oui
13 - 6 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Réglez le type de numérisation sur Noir & blanc pour
du texte ou des dessins au trait.
Echelle de
gris :
Permet de régler le type de numérisation sur Gris
(Diffusion d'erreur) ou Vrai gris pour des photos.
Couleurs :
Choisissez entre :
256 couleurs, pour numériser jusqu'à 256
couleurs, ou Couleur 24 bits pour numériser
jusqu'à 16,8 millions de couleurs.
Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits
crée une image ayant les couleurs les plus
précises, le fichier de l’image sera environ trois
fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256
couleurs.
Luminosité
Ajustez ce réglage (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La
valeur par défaut est 0 ; elle représente un réglage ‘moyen’.
Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite
à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez
également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.
Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur
inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image
numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour
la luminosité et renumérisez le document.
Contraste
Ce réglage n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des
réglages d’échelle des gris. Il n'est pas disponible lorsque les
réglages Noir & Blanc et Couleur sont sélectionnés pour le Type de
numérisation.
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en
déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une
augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image
alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises.
Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le
contraste.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 7
Taille document
Réglez la taille du document comme suit :
■ Lettre (8 1/2 x 11 pouces)
■ A4 (210 x 297 mm)
■ Légal (8 1/2 x 14 pouces)
■ A5 (148 x 210 mm)
■ B5 (182 x 257 mm)
■ Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouce)
■ Carte de visite (90 x 60 mm)
■ Photo 9 x 13 cm
■ Photo 13 x 18 cm
■ APS C 10 x 15 cm
■ Format Personnalisé (réglable par l’utilisateur de 0,35 x 0,35
pouce à 8,5 x 14 pouces)
8,9 x 8,9 mm to 215,9 x 355,6 mm.)
Pour numériser des photos ou des cartes de visite, sélectionnez le
format du document puis placez le document, face imprimée dessous,
au centre de la vitre du scanner.
Lors de la numérisation de photos ou d'autres images destinées à un
traitement de texte ou une autre application graphique, essayez
différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir lesquels
conviennent le mieux à vos besoins.
13 - 8 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour la taille, la boîte
de dialogue Taille document origine s’affiche.
Tapez : Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la largeur et de
la hauteur.
Vous pouvez voir à l’écran la taille du papier que vous avez
sélectionné.
■ Largeur: largeur de la zone de numérisation
■ Hauteur: hauteur de la zone de numérisation
■ Taille des données: taille approximative des données calculée
selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres
formats de fichiers comme JPEG.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 9
Numérisation d’un document
(Pour Windows® XP uniquement)
Compatibilité WIA
Windows® XP utilise WIA (Windows Image Acquisition – acquisition
d’image Windows) Windows® pour numériser les images à partir du
MFC. Vous pouvez numériser des images directement dans
l’afficheur PaperPort® que Brother fournit avec votre MFC ou vous
pouvez numériser des images directement dans les applications
logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.
Comment accéder au Scanner
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide
supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort® 8.0. La
façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une
autre application.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou
sélectionnez le bouton Numériser.
La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.
Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste
déroulante Scanner.
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s’affiche :
13 - 10 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Numériser un document dans le PC
Il y a deux façons de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser
soit l'ADF soit la vitre du scanner à plat. Si vous voulez numériser puis
récupérer une portion de la page après la pré-numérisation du
document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (à plat).
Numériser un document à l’aide de l’ADF
1
Placez les documents, face imprimée dessus dans le chargeur
automatique de document (ADF).
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste
déroulante Source du papier (A).
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 11
5
Pour des réglages avancés, cliquez sur l'onglet Ajuster la
qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner
Luminosité, Contraste, Résolution et Photo ed couleur dans
Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir
choisi vos réglages.
■ La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée
est 1200 × 1200 ppp.
■ Pour les résolutions supérieure à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire
Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother Scanner page
13-15.)
6
Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez
sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
13 - 12 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être
numérisée à l’aide de la vitre du scanner
Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les
zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton
Numériser dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.
1 Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du
scanner.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné Plateau dans la liste
déroulante Source papier (A).
A
Zone de numérisation
B
3
4
Sélectionnez le type d’image (B).
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton
Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et
s’affichera dans la zone de numérisation.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 13
5
Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en
effectuant une opération du type glisser-déplacer sur la zone en
question.
Zone de numérisation
6
Pour des réglages avancés, cliquez sur l'onglet Photo ed
couleur dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C).
Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution
et Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir
choisi vos réglages.
C
13 - 14 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
7
Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez
sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document
s’affichera dans la fenêtre PaperPort® (ou dans la fenêtre de
votre application logicielle).
Utilitaire Brother Scanner
L’utilitaire Brother Scanner sert à configurer le pilote de scanner pour
les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour changer la taille du
papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour la taille par défaut,
changez le réglage par le biais de cet utilitaire. Vous devez
redémarrer votre ordinateur pour accepter les nouveaux réglages.
Exécution de l’utilitaire :
Vous pouvez lancer l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé
dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/Brother
MFL-Pro Suite.
Si vous numérisez l'original à une résolution supérieure à
1200dpi, la taille du fichier peut être très grande. Veuillez vérifier
que avez assez de mémoire et d'espace dans le disque dur pour
la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si la mémoire
et le disque dur ne sont pas suffisants, alors votre ordinateur
risque de se planter et vous pourriez perdre votre fichier.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 15
Utilisation de la touche Scan (pour les
utilisateurs de câble d'interface
parallèle ou USB)
Vous pouvez utiliser la touche
(Scan) du panneau de
commande pour numériser des documents dans vos applications de
traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de
votre ordinateur. La touche
(Scan) évite les clics de souris
nécessaires pour numériser depuis votre ordinateur.
Uniquement pour Numérisation pour un e-mail,
Numérisation pour une image, Numérisation pour une
application OCR et Numérisation vers Fichier.
Avant de pouvoir utiliser la touche
(Scan) du panneau
de commande, vous devez avoir raccordé le MFC à votre
ordinateur Windows® et chargé les pilotes Brother appropriés
pour votre version de Windows®.
Quand vous êtes prêt à utiliser la touche
(Scan),
vérifiez que l'application Brother Control Center est ouverte sur
votre ordinateur. Pour plus de détails sur la configuration des
boutons du Brother Control Center pour l’exécution de
l’application de votre choix avec la touche
(Scan),
consultez le chapitre approprié :
■ Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® WS 4.0, Voir Utilisation du Brother Control
Center page 14-1.
■ Pour Windows® XP, Voir Utilisation du SmartUI Control
Center sous Windows® page 15-1.
■ Si votre MFC est raccordé avec un câble USB et avec un
câble parallèle, vous devez sélectionner USB ou Parallèle
pour la destination à chaque étape.
13 - 16 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Numérisation vers un e-mail
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur
dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Il est
possible de changer la configuration de la touche
(Scan).
(Voir Numériser vers e-mail page 14-10 à 14-11.) (Pour Windows®
XP: Voir Section Matériel : modification de la configuration du bouton
de numérisation page 15-5 à 15-11.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
▲Scan
(Scan).
Scan
Scan
▼Scan
Choix
vers E-mail
vers Image
vers OCR
> fichier
▲▼ & Set
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Scan vers E-mail.
Appuyez sur Set.
Le MFC numérise le document, crée un fichier joint et lance
votre application e-mail pour afficher le nouveau message dans
lequel vous taperez l'adresse du destinataire.
Numériser vers Image
Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application
graphique pour la visualiser et la modifier. Il est possible de changer
la configuration de la touche
(Scan). (Voir Numériser vers
Windows®
XP : Voir Section Matériel :
Image page 14-14.) (Pour
modification de la configuration du bouton de numérisation page
15-5 à 15-11.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Scan vers image.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
▲Scan
Scan
Scan
▼Scan
Choix
vers E-mail
vers Image
vers OCR
> fichier
▲▼ & Set
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 17
Numérisation vers OCR
Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire
convertir par ScanSoft® TextBridge® en un fichier texte modifiable
puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et
modifié. Il est possible de changer la configuration de la touche
(Scan). (Voir Numériser vers OCR (traitement de texte)
page 14-12 à 14-13.) (Pour Windows® XP : Voir Section Matériel :
modification de la configuration du bouton de numérisation page
15-5 à 15-11.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
▲Scan
Scan
Scan
▼Scan
Choix
vers E-mail
vers Image
vers OCR
> fichier
▲▼ & Set
Numérisation vers fichier
Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans
votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier
de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés
sur les réglages choisis dans l’écran Numérisation vers un fichier du
Brother MFL-Pro Control Center. (Voir Numérisation pour fichier
page 14-8 à 14-9.) (Pour Windows® XP : Voir Section Matériel :
modification de la configuration du bouton de numérisation page
15-5 à 15-11.)
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
▲Scan
Scan
Scan
▼Scan
Choix
13 - 18 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
vers E-mail
vers Image
vers OCR
> fichier
▲▼ & Set
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et
TextBridge® OCR
ScanSoft® PaperPort® pour Brother est une application de gestion
de documents. Vous utiliserez PaperPort® pour afficher les
documents numérisés.
PaperPort® dispose d’un système de classement sophistiqué et
facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents,
graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des
documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les
classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® à partir du groupe de
programmes ScanSoft® PaperPort®.
Voir Documentation pour ScanSoft® PaperPort ®sur le CD-ROM.
Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft® PaperPort®, y compris
ScanSoft® TextBridge® OCR, se trouve dans la documentation sur le
CD-ROM.
Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux
fonctions de base.
Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® pour
Brother et ScanSoft® TextBridge® OCR sont automatiquement
installés en même temps.
Si vous travaillez sous Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou
Windows® 2000 Professional, nous vous recommandons de
vous connecter avec des droits d’administrateur.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 19
Affichage d’articles
ScanSoft® PaperPort® vous offre plusieurs méthodes pour afficher
les différents articles :
Le Mode Bureauaffiche une vignette (une petite image représentant
chaque article sur le bureau ou dans un dossier).
Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau
PaperPort®. Vous pouvez afficher des articles PaperPort® (fichiers
MAX) et non-PaperPort® (fichiers créés par d’autres applications).
Les articles Non-PaperPort® contiennent une icône qui signale
l’application utilisée pour créer l’article ; un article non-PaperPort® est
représenté par une petite vignette rectangulaire et non pas par une
image.
Affichage Bureau affiche les éléments
sous forme de vignettes
Le Mode Page affiche un gros plan d’une seule page ; vous pouvez
ouvrir un article PaperPort® en double-cliquant dessus.
Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application
nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer
sur un article non-PaperPort® pour l’ouvrir.
Affichage Page affiche chaque élément
sous forme d'une page entière
13 - 20 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Organiser vos articles en dossiers
PaperPort® comporte un système de classement facile à utiliser pour
organiser vos différents articles. Le système de classement se compose
de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher
sur la vue Bureau. Un article peut être un article PaperPort® ou un article
non-PaperPort® :
■ Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans la vue
Dossier.
Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher
leurs articles dans la vue Bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article
dans un dossier.
Quand le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la
souris : votre article est alors enregistré dans ce dossier.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c'est-à-dire, enregistrés
dans d'autres dossiers.
■ Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers
PaperPort® MAX et autres fichiers non-Paperport®) s’affichent
sur le Bureau.
■ Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows®
pour gérer les dossiers et articles affichés sur le Bureau.
Liens rapides avec d’autres applications
ScanSoft® PaperPort® reconnaît automatiquement de nombreuses
autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de
collaboration”.
La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du Bureau, comporte
les icônes des applications dotées d’un lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour
lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la
barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.
Voici un exemple de barre Envoyer à montrant plusieurs applications
dotées de liens avec PaperPort®.
Si PaperPort® ne reconnaît pas automatiquement une des
applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement
un lien par le biais de la commande Ajouter dans la barre Envoyer
vers…. (Voir PaperPort® dans la section documentation sur le
CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 21
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
convertir un texte image en texte modifiable
Logiciel par :
ScanSoft® TextBridge® OCR est installé automatiquement avec
PaperPort® quand vous installez MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
ScanSoft® PaperPort® peut rapidement convertir le texte d’un article
ScanSoft® PaperPort® (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en du
texte modifiable dans un traitement de texte.
PaperPort® utilise l’application de reconnaissance optique de caractères
ScanSoft® TextBridge®, qui accompagne PaperPort®.
—OU—
PaperPort® peut utiliser votre application de reconnaissance de
caractères préférée déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez
convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande
Copier comme texte pour sélectionner seulement une partie du texte
à convertir.
Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de
texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort® ; vous pouvez
également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de
caractères.
Vous pouvez importer des articles provenant
d’autres applications
En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des
articles dans PaperPort® en utilisant diverses méthodes, et les
convertir en fichiers PaperPort® (MAX) de différentes manières :
■ Imprimer sur la vue Bureau à partir d’une autre application, par
exemple Microsoft® Excel.
■ Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme
des fichiers Bitmap (BMP) Windows® ou des fichiers Tag Image
File (TIFF).
13 - 22 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
Vous pouvez exporter des articles dans d’autres
formats
Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® dans
plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG,
TIFF, ou auto-visualisables.
Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le
sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des
fichiers JPEG pour l'affichage d’images.
Exportation d'un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu
déroulant Fichier dans la fenêtre PaperPort®. La boîte de
dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez
enregistrer le fichier.
Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier
ou sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier.
(Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de
fichiers pour des propositions.)
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre fichier, ou sur
Annuler pour revenir dans PaperPort® sans l’enregistrer.
COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 13 - 23
Comment désinstaller PaperPort® et ScanSoft®
TextBridge®
Pour Windows® 95/98/98SE, et Windows NT® Workstation 4.0 et
Windows® Me:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajout/Suppression de programmes et l'onglet
Installation/Désinstallation.
Sélectionnez Extension Brother pour Paperport® puis cliquez sur
le bouton Ajouter/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste et cliquez sur le bouton
Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez Extension Brother pour Paperport® puis cliquez sur
le bouton Modifier/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste et cliquez sur le
bouton Modifier.
Pour Windows® XP :
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou
supprimer des programmes puis sur l'icône Ajout ou
suppression des programmes.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans la liste et cliquez sur le
bouton Modifier.
13 - 24 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS®
du Brother
14 Utilisation
Control Center
(Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® WS 4.0)
Si vous travaillez sous Windows® 2000 Professional ou
Windows NT® 4.0, nous vous recommandons de vous
connecter avec des droits d’administrateur.
Brother MFL-Pro Control Center
Brother Control Center est un utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC
chaque fois que du papier est placé dans l’ADF du MFC. Grâce à lui
et en quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications
de numérisation les plus courantes. Avec le Control Center, il n’est
plus nécessaire de lancer manuellement les différentes applications.
Brother Control Center offre trois catégories de fonctions :
(Numérisation, Copie et PC Fax):
■ Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une
application de traitement de texte ou graphique de votre choix.
■ Copie
■ Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-FAX
de Brother.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 1
Chargement automatique du Brother Control
Center
Le Control Center se charge à chaque lancement de Windows®.
Quand le Control Center est chargé, l’icône Control Centre
s’affiche dans la barre des tâches.
Si vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control
Center, vous pouvez désactiver l'option Chargement automatique.
Si l’icône Control Centre
n’apparaît pas sur votre barre de
tâches, vous devrez ouvrir vous-même le logiciel.
Double-cliquez sur l'icône Control Centre
sur le bureau ou
dans le Démarrer, sélectionnez Programmes, ScanSoft®
PaperPort® 8.0, puis cliquez sur Brother SmartUI PopUp.
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique
1
Cliquez à l'aide du bouton gauche de la souris sur l’icône du
Control Center
puis cliquez sur Afficher.
2
Quand la fenêtre du Control Center s'affiche, cliquez avec le
bouton gauche de la souris sur le bouton Configuration
Control Centre.
Une boîte de dialogue s’affiche :
3
Désactivez l’option Chargement automatique.
14 - 2 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Fonctions du Control Center de
Brother
Configuration automatique
Pendant le processus d’installation, le Control Center examine votre
système pour déterminer les applications par défaut d’e-mail, de
traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application e-mail par
défaut, le Control Center crée un lien et un bouton d’application de
numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer une application par défaut. Cliquez à l'aide du
bouton droit de la souris sur le bouton approprié Control Center pour
afficher Configurations et ensuite cliquez dessus. Sélectionnez une
application différente.
Par exemple, vous pouvez changer un bouton de numérisation de
MS Word Pad
en MS Word
en
changeant l'application qui figure pour le traitement de texte.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 3
Opérations par la touche Scan
Numériser vers fichier—Vous permet de numériser directement
dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez changer le type de
fichier et le répertoire du document numérisé.
Numériser vers e-mail—Vous permet de numériser une image ou un
texte directement dans une application e-mail sous forme de fichier
joint standard. Vous avez la possibilité de choisir le type de fichier et
la résolution du fichier joint.
Numérisation vers OCR (Traitement de texte)—Vous permet de
numériser un texte, lancer ScanSoft® TextBridge® OCR, et insérer le
document texte (et non pas une image graphique) dans un fichier de
traitement de texte. Vous pouvez choisir le traitement de texte : Word
Pad, MS Word, Word Perfect, etc.
Numérisation pour image—Vous permet de numériser une image
directement dans n’importe quelle application d’affichage ou
d’édition graphique. Vous pouvez choisir l’application graphique :
Microsoft Paint.
Fonctions de copie
Copie—Vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote
d’imprimante Windows® pour des fonctions de copie évoluées.
Vous pouvez numériser la page sur votre MFC Brother et imprimer
les copies à l’aide des fonctions du pilote d’imprimante de votre MFC
Brother.
—OU—
Vous pouvez envoyer le tirage de la copie à n’importe quel pilote
d’imprimante Windows® standard installé sur votre PC.
Fonctions PC-Fax
Envoi de fax—Vous permet de numériser une image ou du texte et
d’envoyer l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du
logiciel PC-FAX de Brother.
14 - 4 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Paramètres du scanner pour les boutons
Numérisation, Copie et PC-Fax
Quand l’écran instantané s’affiche, vous pouvez accéder à la fenêtre
Paramètres du scanner.
Cliquez sur l'icône Configuration
Control Centre en haut
à droite de l'écran Brother Control Center.
—OU—
Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres sur l'un des écrans de
Configuration.
Paramètres généraux
Chargement automatique—Cochez cette case si vous souhaitez que
Brother MFL Control Center se charge automatiquement à la mise
en route de votre ordinateur.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 5
Configurations du scanner
L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de
numérisation différents. Quand vous numérisez un document, vous
pouvez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les
suivants :
Documents de base
Texte à reconnaître
Photos
Photos (qualité)
Photos (vitesse)
Personnalisé
Brouillon
Haute qualité
Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés. Vous
pouvez conserver les paramètres par défaut du fabricant ou les
changer à tout moment :
Résolution—Dans la liste défilante, sélectionnez la résolution
de numérisation que vous utilisez le plus souvent.
Mode couleur—Dans la liste déroulante, sélectionnez les
paramètres couleur les plus souvent utilisés.
Taille de numérisation—Dans la liste déroulante, sélectionnez
la taille de numérisation la plus souvent utilisée.
Luminosité—Vous pouvez faire glisser le curseur de 0% à 100%
Contraste—Vous pouvez faire glisser le curseur de 0% à 100%
Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements. Si vous avez fait
une erreur ou si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut,
il vous suffit de cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut
quand le mode de numérisation est affiché.
14 - 6 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Effectuer une opération à partir de l’écran Control
Center
Cet écran s'affiche si vous avez cliqué gauche sur un bouton de la
fenêtre Control Center sans avoir placé un document dans l'ADF.
Placez le document dans l’ADF du MFC puis cliquez sur OK pour
retourner sur l’écran du Control Center.
Si vous souhaitez numériser le document par le biais de la vitre
du scanner, veuillez utiliser la touche
(Scan) du
panneau de commande du MFC.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 7
Numérisation pour fichier
Accès à l’écran de configurations de la fonction
Numériser vers Fichier
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur le bouton Numériser vers fichier puis cliquez
sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control
Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à
reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type
personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
14 - 8 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Dossier cible
Dossier PaperPort®—Cochez cette case pour numériser le
document dans votre dossier PaperPort®.
Autre dossier—Cochez cette case pour numériser le document sous
un autre type de fichier ou pour l’enregistrer dans un autre
répertoire/dossier.
Fichier—Si vous avez cliqué sur Autre dossier dans la liste
déroulante, sélectionnez le type de fichier :
Fichier image PaperPort® (*.max)
Fichier auto-visualisable PaperPort® (*.exe)
Ficher PaperPort® affichable sur le navigateur (*.htm)
Fichier image PaperPort® 5.0 (*.max)
Fichier image PaperPort® 4,0 (*.max)
Fichier image PaperPort® 3,0 (*.max)
Fichier Bitmap Windows (*bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multi-page PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF non compressé (*.tif)
TIFF Groupe 4 (*.tif)
TIFF Classe F (*.tif)
TIFF multi-page - non compressé (*.tif)
TIFF multi-page – Groupe 4 (*.tif)
TIFF multi-page – Classe F (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
FlashPix (*.fpx)
Pour localiser le répertoire et le dossier que vous souhaitez dans
votre système, cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour
enregistrer vos paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 9
Numériser vers e-mail
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers e-mail
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur l’application e-mail puis cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l’écran de configuration du Control Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à
reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type
personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
14 - 10 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Application d’e-mail
Application d’e-mail—Dans la liste déroulante, sélectionnez votre
application d’e-mail.
Paramètres d’e-mail—Cliquez sur le bouton Paramètres d’e-mail
pour établir les liens.
La fenêtre Options Envoyer à s’affiche :
Options Envoyer à
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—
Convertit les fichiers en fonction du type sélectionné dans la case
Type de fichier. Désélectionnez cette case pour garder le format
d’origine des fichiers, c’est-à-dire, par exemple conserver le format
.doc pour les documents Word et le format .jpg pour les images JPEG.
Documents et images—Convertit tous les fichiers quel que soit le
programme les ayant créés, c’est-à-dire par exemple convertir tous
les fichiers Word (.doc) et JPEG (.jpg) selon le type de fichier
spécifié.
Images PaperPort® uniquement (*.max) —Convertit uniquement
les fichiers image PaperPort® (.max). PaperPort® ne convertit pas
les autres types de fichier, comme les images JPEG et les
documents Word.
Type de fichier—Précise le format de conversion des fichiers ;
exemple : JPEG ou TIFF.
Fusionner les documents en un seul fichier (si possible)—
Combine tous les fichiers sélectionnés en un seul fichier contenant
des pages multiples. Cette option n’est active que lorsque le type de
fichier prend en charge les pages multiples, par exemple multi-page
TIFF.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 11
Numériser vers OCR (traitement de
texte)
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers OCR
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur l’application de traitement de texte puis cliquez
sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control
Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à
reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type
personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
14 - 12 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Traitement de texte
Traitement de texte—dans la liste déroulante, sélectionnez le
traitement de texte que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l’écran qui
permettra d’établir le format de document que vous souhaitez utiliser
et qui permettra d’identifier le programme OCR :
Type de fichier—Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier
que vous souhaitez utiliser pour vos documents texte ou issus du
traitement de texte.
OCR—Identifie le programme OCR à utiliser pour convertir les images du
document numérisé en un document modifiable. Cette option n’est active
que si vous avez un programme OCR différent de celui qui est intégré à
PaperPort®. (PaperPort® 8.0 SE utilise le même moteur OCR que celui
de TextBridge® Pro Millennium de ScanSoft®.)
Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir comment l’application
OCR va lire les pages que vous numérisez dans votre application de
traitement de texte.
La fenêtre Paramètres d’OCR s’affiche :
Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.
■ Orientation automatique—Cochez cette case pour faire tourner les
pages automatiquement afin que le texte soit orienté correctement.
■ Sortie sur une colonne. Cochez cette case si vous voulez supprimer
des colonnes dans des documents à plusieurs colonnes afin qu’après
conversion le texte apparaisse dans une seule colonne.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 13
Numériser vers Image
Accès à l’écran des configurations de la fonction
Numériser vers Image
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur l’application graphique puis cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l’écran de configuration du Control Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
14 - 14 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à
reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type
personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
Application cible
Application—Dans la liste déroulante, sélectionnez l’application que
vous souhaitez ajouter à cet écran instantané.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé pour
configurer les liens pour cette application définie par l’utilisateur.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 15
Copie
Accéder à l’écran des configurations de la
fonction Copie
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur Copie puis cliquez sur Configuration. Cliquez
sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de
configuration du Control Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
14 - 16 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
Nombre de copies
Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de
copie.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres de Copie.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 17
Envoi de fax
Accès à l'écran de configurations de la fonction
Envoi de fax
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus. L’écran
Brother Control Center s’affiche.
Cliquez droit sur Envoi de fax puis cliquez sur Configuration.
Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher
l’écran de configuration du Control Centre.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut.
Réglages du scanner
Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui
correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à
reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type
personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.
Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur
Modifier les paramètres.
14 - 18 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Réglages de PC-FAX
Brother PC-Fax
Résolution fax—Fine (200 × 200)
1 Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options
fax.
L’écran Propriétés PC-FAX de Brother s’affiche :
Pour Windows® 95/98/98SE/Me et Windows NT® WS 4.0
Pour Windows® 2000 Professional
2
Sélectionnez la Taille du papier et l'Orientation (Portrait ou
Paysage) et cliquez sur OK.
Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur
le bouton Rétablir les valeurs par défaut ou sur le bouton
Défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 14 - 19
s
du SmartUI Control
15 Utilisation
Center sous Windows
®
(Pour Windows® XP)
Brother SmartUI Control Center
Brother Control Center est un utilitaire qui vous permet d’avoir
facilement accès, par l’intermédiaire de quelques clics de souris, aux
applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. Grâce
au Control Center, non seulement vous n’avez plus à lancer les
applications spécifiques manuellement mais vous pouvez numériser
un document directement dans un dossier de votre ordinateur. Le
Brother Control Center permet quatre catégories d'opérations :
1 Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une
application de traitement de texte ou graphique de votre choix.
2 Fonctions copie perfectionnées, du type copie Quatre/Deux ou
Un-en-Un.
3 Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-Fax
de Brother.
4 Boutons personnalisés qui vous permettent de configurer un
bouton en fonction des exigences de vos propres applications.
Dans le Plateau des tâches, cliquez droit sur l’icône Control Center
et sélectionnezAfficher pour ouvrir la fenêtre de Brother SmartUI
Control Center.
15 - 1 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Chargement automatique du Brother Control
Center
Au départ, le Control Center est configuré pour se charger à chaque
lancement de Windows®. Quand le Control Center est chargé,
l’icône de Control Center
s’affiche dans la barre des tâches. Si
vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control
Center, vous pouvez désactiver l'option Chargement automatique.
Comment désactiver la fonction Chargement
automatique
1
2
3
Cliquez droit sur l’icône Control Center
dans le plateau des
tâches et sélectionnez Afficher.
La fenêtre principale de SmartUI Control Center s’affiche.
Repérez au bas de la fenêtre une case libellée “Chargement
automatique”.
Désactivez l’option Chargement automatique pour empêcher le
chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de
Windows®.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 2
Fonctions du Control Center de
Brother
Le SmartUI control center vous permet de configurer la touche
électronique Scan de votre MFC ; exemple “Numérisation vers
fichier”. La fonction “Numérisation vers fichier” vous permet de
numériser un document directement sur votre disque dur et de
choisir le format du fichier ainsi que le dossier de destination sans
avoir à utiliser d’autres applications. Sélectionnez la section
souhaitée en cliquant sur l’onglet en question.
15 - 3 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Configuration automatique
Pendant le processus d’installation, le Control Center examine votre
système pour déterminer les applications par défaut d’e-mail, de
traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques.
Par exemple , si vous utilisez Outlook comme application d’e-mail
par défaut, le Control Center crée automatiquement un lien et un
bouton d’application de Numérisation vers Outlook.
Vous pouvez changer l’application par défaut en cliquant du bouton
droit sur l’un des boutons de numérisation du Control Center et en
cliquant sur Configuration. Sélectionnez l’onglet Configuration et à
partir du menu déroulant Application, sélectionnez une autre
application. Par exemple, vous pouvez changer le bouton de
Numérisation vers e-mail de Outlook Express en Outlook en
changeant l’application indiquée.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 4
Section Matériel : modification de la
configuration du bouton de
numérisation
Quand le SmartUI Control Center est ouvert, vous pouvez avoir
accès à la fenêtre Section matériel pour reconfigurer le bouton
(Scan) sur votre MFC. Cliquez sur l’onglet Section matériel
en haut à gauche de l’écran SmartUI Control Center. (Voir Utilisation
de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble d'interface parallèle
ou USB) page 13-16.)
15 - 5 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers e-mail
Pour configurer la fonction Numérisation vers e-mail, cliquez du
bouton gauche sur le bouton Scan To E-mail ; l’écran ci-dessous
s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration,
notamment l’application d’e-mail de destination, le type de fichier
joint et les configurations du scanner.
Pour changer l’application d’e-mail de destination, utilisez le menu
déroulant Application pour y sélectionner l’application d’e-mail
compatible installée dans votre système.
Si vous souhaitez changer le type de fichier joint, cliquez sur le
bouton Préf. du lien pour afficher une liste de types de fichier.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 6
Numérisation vers fichier
Pour configurer la fonction Numérisation vers fichier, cliquez du
bouton gauche sur le bouton Numérisation vers Fichier ; l’écran
ci-dessous s’affiche.
Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu
déroulant Format. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier
PaperPort® par défaut pour que le fichier apparaisse dans
PaperPort® ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire
en cliquant sur le bouton Parcourir.
15 - 7 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Numériser vers Image
Pour configurer la fonction Numérisation vers image, cliquez du
bouton gauche sur le bouton Scan To Image ; l’écran ci-dessous
s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration,
notamment l'application du document ou le format de l'image de
destination.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 8
Pour changer le réglage par défaut de la numérisation, cliquez sur
l’onglet Paramètres de numérisation.
Vous pouvez régler le mode couleur sur Noir & Blanc, Gris 8-bits ou
Couleur 24-bits.
La résolution peut être changée de 100 à 1200 ppp. Vous pouvez
définir le format du papier utilisé et ajuster la luminosité ainsi que le
contraste de l’image avant d’effectuer la numérisation.
15 - 9 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Scan vers OCR
Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez du
bouton gauche sur le bouton Scan To OCR ; l’écran ci-dessous
s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration,
notamment les applications de destination.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 10
Vous avez la possibilité d’envoyer votre numérisation vers un type de
fichier différent. Vous pouvez sélectionner l’application dans la
fenêtre Type de fichier en fonction de vos besoins.
Vous avez la possibilité de choisir votre réglage OCR entre Sortie
sans colonne et Orientation automatique de la page.
15 - 11 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Section Logiciel
La section Logiciel contient quatre groupes de boutons de
numérisation. Chaque section renferme un nombre de boutons
différents programmés pour les applications les plus fréquemment
utilisées. La section Numérisation renferme quatre boutons pour les
applications Numérisation vers fichier, Numérisation vers e-mail,
Numérisation vers traitement de texte et Numérisation vers image.
La section Copie renferme quatre boutons pour la copie N en 1. Le
bouton de la section Fax sert à la transmission de fax par
l’intermédiaire de l’application PC-FAX de Brother et la section
Spécial renferme trois boutons que vous pouvez affecter à la
fonction de votre choix.
*1
*2
*3
*4
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 12
Scan
*1 Numérisation vers fichier—vous permet de numériser directement
dans un fichier sur disque. Vous pouvez changer le type de fichier
ainsi que le répertoire de destination.
*2 Numérisation vers E-mail (par défaut : Outlook Express) —vous
permet de numériser une page ou un document directement dans
une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous
avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier
joint.
*3 Numérisation pour traitement de texte (par défaut: MS WordPad)
—vous permet de numériser une page ou un document, de lancer
automatiquement ScanSoft® TextBridge® OCR et d’insérer le texte
(et non pas une image graphique) dans un traitement de texte. Vous
avez la possibilité de sélectionner le traitement de texte de
destination comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre
traitement de texte installé dans votre ordinateur.
*4 Image (par défaut: MS Paint) —vous permet de numériser une
page directement dans toute application d’affichage/d’édition
graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination
comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute
autre application d’édition d’image déjà installée dans votre
ordinateur.
Copie
Copie (Copie un en un)—vous permet d’utiliser le PC et tout pilote
d’imprimante Windows® pour des opérations de copie
perfectionnées. Vous pouvez numériser la page sur le MFC et
imprimer les copies en utilisant les fonction du pilote d’imprimante
MFC —OU— vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel
pilote d’imprimante Windows® standard installé dans votre PC y
compris des imprimantes de réseau.
Copie quatre/deux en un—vous permet d’utiliser la fonction
quatre/deux en un du pilote d’imprimante Brother pour copier
quatre/deux pages de document sur une seule feuille.
15 - 13 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Fax
Envoi de fax (Brother PC-FAX)—vous permet de numériser une
page ou un document et de transmettre directement l’image sous
forme de fax en provenance du PC par l’intermédiaire du logiciel
PC-FAX de Brother.
Personnalisation
Numérisation vers fichier—Ces boutons ont été programmés pour la
fonction Numérisation vers fichier. Vous pouvez changer la
configuration de chacun de ces boutons en fonction de vos
exigences spécifiques en cliquant du bouton droit sur un bouton et
en suivant les menus de configuration.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 14
Numérisation vers fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une
image et de l'enregistrer sous un type de fichier spécifique dans
n’importe quel répertoire sur votre disque dur. Ceci vous permet de
classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de
fichier et enregistrer dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton
Numérisation vers fichier puis sur Configuration.
Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur
Fichier.
15 - 15 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pour changer la configuration, cliquez sur l’onglet Configuration.
Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu
déroulant Format. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier
PaperPort® par défaut pour que le fichier apparaisse dans
PaperPort® ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire
en cliquant sur le bouton Parcourir.
Vous pouvez changer le réglage par défaut : pour ce, cliquez sur le
bouton Autre dossier, puis cliquez sur Parcourir et enfin sélectionnez
le dossier où vous souhaitez enregistrerer vos fichiers.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 16
Numérisation vers e-mail
L’option Numérisation vers e-mail est configurée automatiquement
avec votre application d’e-mail par défaut. Pour changer l’application
d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur
le bouton e-mail et sélectionnez “Configuration”.
Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur
E-mail.
Pour changer l’application d’e-mail, cliquez sur l’onglet
Configuration. Sélectionnez votre application d’e-mail préférée dans
le menu déroulant Application.
15 - 17 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pour changer le type de fichier joint, cliquez sur le bouton Préf. du
lien pour définir des liens. Cochez la case Convertir les pièces
jointes au format de fichier spécifié puis sélectionnez le type de
fichier approprié dans la liste déroulante.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 18
Pièces jointes
Des éléments sont envoyés par e-mail sous forme de fichiers joints
en utilisant le type de fichier que vous avez sélectionné.
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—Cochez
cette case si vous souhaitez changer le type des fichiers joints.
Documents et images—Cochez cette case si vous souhaitez
convertir toutes les images numérisées en un seul type de fichier.
Images PaperPort® uniquement (*.max)—Cochez cette case si vous
souhaitez ne convertir que les fichiers joints qui sont des fichiers
PaperPort® MAX.
Fusionner les documents en un seul fichier (si possible)—Cochez
cette case si vous souhaitez combiner tous les fichiers joints en un
seul fichier. Lorsque cette case n’est pas cochée, chaque page
numérisée est enregistrée dans son propre fichier.
Type de fichier—Sélectionnez dans le menu déroulant le type de
fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images
numérisées.
Fichier image PaperPort® (*.max)
Ficher PaperPort® affichable sur le navigateur (*.htm)
Fichier auto-visualisable PaperPort® (*.exe)
Fichier image PaperPort® 5.0 (*.max)
Fichier image PaperPort® 4,0 (*.max)
Fichier image PaperPort® 3,0 (*.max)
Fichier Bitmap Windows (*bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multi-page PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF non compressé (*.tif)
TIFF Groupe 4 (*.tif)
Multi-Page - non compressé (*.TIF)
Multi-Page - Groupe 4 (*.TIF)
15 - 19 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Réglages du scanner
Vous avez la possibilité de changer les réglages du scanner utilisés
pour créer les fichiers joints. Cliquez sur l’onglet Réglages du
scanner et sélectionnez les réglages appropriés.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 20
Numérisation vers OCR (programme
de traitement de texte)
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type
image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel
traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par
défaut (exemple : Word Pad au lieu de Word) ainsi que le type de
fichier. Vous pouvez également choisir un autre logiciel OCR en plus
du TextBridge® OCR qui est intégré dans PaperPort®.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez droit sur le bouton
WordPad et sélectionnez Configuration. Ne changez pas l’onglet
Action de numérisation qui est réglé sur OCR.
Pour changer le traitement de texte, cliquez sur l’onglet
Configuration. Vous pouvez sélectionner le traitement de texte de
destination dans le menu déroulant Application.
15 - 21 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Pour changer les préférences de liens de programmes, cliquez sur
le bouton Préférences de liens.
Type de fichier—Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de
fichier que vous souhaitez utiliser pour les documents.
OCR—Sélectionnez l’application OCR dans le menu déroulant OCR.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 22
Numérisation vers application
graphique
(exemple : Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers application graphique vous permet de
numériser une image afin de pouvoir modifier cette image. Pour
changer l’application graphique par défaut, cliquez droit sur le
bouton et sélectionnez Configuration.
Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur
Application.
Pour changer la configuration de l’application de destination, cliquez
sur l’onglet Configuration.
15 - 23 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 24
Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application
souhaitée dans le menu déroulant Application.
Pour changer les autres options de configuration, cliquez sur le
bouton Préférences de liens.
Cette option vous permet de réduire l’image en fonction de la
résolution de l’écran (96 ppp), d’afficher un avertissement si le fichier
contient des annotations, d'effectuer la mise à jour du fichier original
si le fichier envoyé est modifié, s’il y a lieu.
15 - 25 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Copie
Les boutons de copie peuvent être personnalisés pour vous
permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes
d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie
avancées comme l’impression n-en-1.
Les boutons Copie sont liés automatiquement au pilote d’imprimante
Windows® par défaut. Vous pouvez définir n’importe quelle
imprimante comme imprimante par défaut, y compris des
imprimantes non-Brother. Avant de pouvoir utiliser les boutons
Copie,vous devez tout d’abord configurer le pilote d’imprimante en
cliquant droit sur un bouton Copie puis en sélectionnant
Configuration.
Dans la fenêtre Réglages de numérisation vous pouvez sélectionner
les réglages à utiliser comme suit : mode couleur, résolution, taille
papier, luminosité et contraste.
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez définir le
pilote d’imprimante. Cliquez sur le bouton Options copie pour
afficher les réglages du pilote d’imprimante.
L’écran des options copie varie en fonction du modèle Brother
acheté.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 26
Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans les options Mise à
l’échelle. Par exemple, pour configurer le bouton Copie afin de
copier deux pages en une, vous devez sélectionner 2 en 1.
Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de
pouvoir les utiliser.
15 - 27 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Configuration de fax (PC-Fax avec le
pilote de fax Brother)
Le MFC comprend un pilote PC-Fax qui permet à toute application
Windows® d’envoyer un fax aussi facilement que s’il s’agissait de
l’impression d’un document. Le Brother SmartUI configure
automatiquement le bouton Fax pour utiliser le pilote PC-FAX de
Brother ; l’utilisateur n’a rien à configurer.
Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur
Application.
Pour changer les réglages de PC-FAX, cliquez sur le bouton
Préférences de liens qui se trouve sous l'onglet Configuration.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 28
Réglages de FAX
PC-FAX Brother
Pour changer les réglages du pilote, cliquez sur le bouton
Configuration puis sur le bouton Options.
15 - 29 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Sélectionnez la Taille du papier, Alimentation. Si vous avez besoin
d’une configuration plus personnalisée, cliquez sur le bouton
Options.
Sélectionnez Taille du papier, Orientation (portrait ou paysage) et
Résolution (200x200 ppp ou 200x100 ppp), et cliquez sur OK.
Pour réactiver les réglages par défaut du fabricant, cliquez sur le
bouton Défaut.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 30
Personnalisation : Boutons définis par
l’utilisateur
Il y a trois boutons personnalisés sur le Brother SmartUI Control
Center. (REMARQUE : Le nombre de boutons personnalisés varie
en fonction du modèle Brother acheté.) Vous pouvez définir vos
propres préférences et votre propre configuration en fonction de
l’application requise.
Pour configurer un bouton personnalisé, cliquez droit sur le bouton
puis sur Configuration. La fenêtre de configuration s’affiche. Vous
avez quatre choix de fonction : Application, Fichier, OCR et E-mail.
Application : Ce réglage relie le bouton du panneau de commande
à n’importe quel bouton figurant sur la barre Envoyer à de
PaperPort®. Voir le fichier d’aide PaperPort® pour plus d'informations
sur les applications compatibles PaperPort® .
Fichier: Ce réglage vous permet d’enregistrer une image
numérisée dans un répertoire sur un disque dur local ou de réseau.
Vous pouvez également sélectionner le format de fichier à utiliser.
OCR : Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte
modifiables. Si vous disposez d’un autre logiciel OCR sur votre PC,
vous pouvez le sélectionner. Le logiciel OCR par défaut est
TextBridge® qui est intégré dans PaperPort® 8.0 SE. Vous pouvez
aussi sélectionner le traitement de texte de destination et le format
de fichier pour le texte modifiable.
E-mail : Les images numérisées seront jointes à un message
e-mail. Vous pouvez choisir le logiciel e-mail que vous utilisez si vous
en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez sélectionner le
type de fichier joint et créer une liste transmission rapide d’adresses
électroniques sélectionnées dans votre carnet d’adresses
électroniques par défaut.
Personnalisation d’un bouton configuré par
l’utilisateur
Pour configurer un bouton personnalisé, cliquez droit sur le bouton
puis sur Configuration. Veuillez suivre les directives suivantes pour
configurer les boutons personnalisés.
1. Sélectionner l’Action de numérisation
15 - 31 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
Sélectionnez le type de numérisation en cliquant sur le bouton
approprié.
2. Sélectionner la configuration pour le type de
numérisation.
Pour configurer l’opération de numérisation, cliquez sur l’onglet
Configuration. En fonction du bouton de Numérisation sélectionné,
vous verrez une liste différente des réglages pour l'onglet
Configuration.
Application :
Sélectionnez l'application de destination dans le menu déroulant.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 32
Cliquez sur Préférences de liens pour définir les options Envoyer à.
Vous pouvez sélectionner l’application dans le menu déroulant à
gauche.
Fichier:
Sélectionnez le format du fichier dans le menu déroulant Format.
Vous pouvez soit envoyer le fichier au répertoire PaperPort® par
défaut, soit sélectionner votre propre répertoire de destination en
sélectionnant Autre dossier. Utilisez le bouton Parcourir pour
sélectionner le répertoire de destination.
15 - 33 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
OCR :
Sélectionnez le traitement de texte de destination dans le menu
déroulant.
Cliquez sur Préférences de liens et sélectionner l’application de
destination dans le menu déroulant à gauche. Sélectionnez le type
de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Vous pouvez
également choisir une autre application OCR dans le menu
déroulant OCR s’il en existe une autre dans votre système.
Scansoft® TextBridge® est installé dans le cadre de l’application
PaperPort® 8.0 SE
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 34
E-mail :
Sélectionnez l'application d’e-mail de destination dans le menu
déroulant.
Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options
d’Envoyer à e-mail. Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la
liste des adresses électroniques pour transmission rapide.
15 - 35 UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS®
3. Sélectionner les réglages de numérisation.
Vous pouvez sélectionner les réglages de numérisation de chacune
des options Type de Numérisation vers les boutons personnalisés.
Vous pouvoir choisir entre Mode couleur, Résolution, Taille papier et
les réglages de Luminosité et Contraste.
UTILISATION DU SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® 15 - 36
du programme de
16 Utilisation
configuration à distance du
MFC
(Pour Windows®)
Programme de configuration à
distance du MFC
Le programme de configuration à distance du MFC vous permet de
configurer votre MFC en tirant parti de la convivialité et de la vitesse de
programmation sur votre PC. Dès que vous accédez à cette application,
les paramètres de votre MFC sont téléchargés dans votre PC et affichés
sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous
pouvez les télécharger directement dans votre MFC.
Vous ne pouvez pas utilisez l'application de configuration à
distance MFC si votre MFC n'est connecté à un réseau que par
la carte de réseau LAN en option (NC-9100h). (Voir Gestion sur
le Web dans le guide de l'utilisateur du NC-9100h.)
Bouton OK
Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des
données vers le MFC. Le programme de configuration à distance du
MFC se ferme si un message d’erreur s’affiche ; saisissez alors les
données correctes puis cliquez sur OK.
Bouton Annuler
Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application
de configuration à distance du MFC sans téléchargement des
données vers le MFC.
16 - 1 UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC
Bouton Appliquer
Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers le MFC,
mais vous permet de rester dans l’application de configuration à
distance pour effectuer des changements supplémentaires.
Bouton Imprimer
Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur le MFC.
Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à
distance du MFC qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour
télécharger les nouvelles données vers le MFC. Puis vous pouvez
cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer les paramètres de
configuration en cours dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans
votre fichier enregistré sur l’écran de l’application de configuration à
distance du MFC.
Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour
enregistrer et utiliser plusieurs séries de paramètres pour votre
MFC.
UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC 16 - 2
du logiciel
17 Utilisation
PC-FAX de Brother
(Pour Windows®)
Transmission par PC-FAX
La fonction PC-FAX de Brother vous permet d’utiliser votre
ordinateur pour envoyer un fichier.
Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur
votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX.
Vous pouvez même annexer une page de garde.
Il vous suffit de définir les correspondants en tant qu’Individus ou
Groupes dans votre carnet d’adresses PC-FAX. Vous pouvez
ensuite utiliser la fonction Rechercher dans le carnet d’adresses
pour trouver rapidement les correspondants de votre fax.
■ PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.
■ Si vous travaillez sous Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou
Windows® 2000 Professional, nous vous recommandons de
vous connecter avec des droits d’administrateur.
17 - 1 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Configuration des informations de l’utilisateur
Vous pouvez accéder aux Informations de l’utilisateur à partir de
la boîte de dialogue Envoi de fax en cliquant sur
.
(Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant le
style Télécopie page 17-16.)
1
2
3
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Tous les
programmes, Brother, Brother MFL-Pro Suite, puis
sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-Fax s’affiche :
Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et la
page de garde du fax.
Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 2
Configuration pour l'Envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet
Envoi pour afficher l’écran ci-dessous.
L'option Inclure l'en-tête transmet une page supplémentaire avec les
données fax ou e-mail qui contiennent des informations sur
l'utilisateur et le sujet.
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces d'utilisateur : Style
simple ou style télécopie. Pour changer l'interface d'utilisateur,
sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez : Style
simple ou style télécopie.
17 - 3 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Accès ligne extérieure
Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à une
ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé par un
système téléphonique PBX local (par exemple, si vous devez
composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).
Inclure l’en-tête
Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax
envoyées, cochez la case Inclure l’en-tête.
Fichier carnet d’adresses
Vous pouvez sélectionner différents fichiers de bases de données
pour le carnet d’adresses. Pour sélectionner un fichier, vous devez
spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour trouver la base de données à
sélectionner.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 4
Interface utilisateur
Dans l’onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur.
Vous pouvez choisir entre Style simple ou Style télécopie.
Style Simple
Style télécopie
17 - 5 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Configuration des Numéros Abrégés
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet
Numéro abrégé. (Pour utiliser cette fonction, vous devez
sélectionner l’interface d’utilisateur Style télécopie.)
Vous pouvez enregistrer un Individu ou un Groupe sur chacun des
dix boutons de numérotation abrégée.
Comment enregistrer une adresse sur un bouton de Numéro
abrégé :
1 Cliquez sur le bouton de numéro abrégé que vous souhaitez
programmer.
2 Cliquez sur l’Individu ou le Groupe que vous souhaitez assigner
à ce bouton de numéro abrégé.
3 Cliquez sur Ajouter >> pour l’enregistrer.
Comment effacer le contenu d’un bouton de numéro abrégé :
1 Cliquez sur le bouton de numéro abrégé dont vous souhaitez
effacer le contenu.
2 Cliquez sur Efface pour le supprimer.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 6
Le carnet d’adresses
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
Brother, Brother MFL-Pro Suite, puis sélectionnez Carnet
d'adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s’affiche :
17 - 7 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Comment définir un individu dans le carnet
d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez
ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées
concernant les individus et les groupes.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône
pour ajouter un individu.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d’adresses Brother s’affiche :
2
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet
d’adresses, tapez les informations concernant l’individu en
question. La case Nom est un des champs qu’il est impératif de
remplir. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 8
Configuration d’un groupe de diffusion
Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs
correspondants, vous pouvez regrouper ces différents individus
dans un Groupe.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, cliquez
sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes s’affiche :
2
3
4
Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de
Groupe.
Dans la case Noms disponibles, sélectionnez les individus
devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les individus que vous ajoutez au groupe figureront dans la
case Membres du groupe.
Une fois tous les individus ajoutés, cliquez sur OK.
17 - 9 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Comment modifier les informations se rapportant
à un individu
1
2
3
4
Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez
modifier.
Cliquez sur l’icône Edition
.
Modifiez les informations se rattachant à l'individu ou au groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements.
Comment supprimer un individu ou un groupe
1
2
3
Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez
supprimer.
Cliquez sur l’icône Supprimer
.
Quand la boîte de dialogue Confirmer effacement objet
s’affiche, cliquez sur OK.
Comment exporter le carnet d’adresses
Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans
un fichier texte ASCII (*.csv). Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez
sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à
l’e-mail sortant adressé à cet individu. (Une Vcard est une carte de
visite électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.)
Comment exporter l’intégralité du carnet d’adresses en cours :
Si vous créez une carte de visite, vous devez tout d’abord
sélectionner l’individu.
Si vous sélectionnez Vcard dans l'étape 1, Type: sera Carte de
Visite (*.vcf).
1
2
Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur
Exporter, puis cliquez sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
Dans la colonne Eléments disponibles, sélectionnez les
champs de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 10
3
4
Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez Caractère
de séparation - Tabulation ou Virgule. Ceci permet d’insérer
une Tabulation ou une Virgule entre les champs de données.
Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
5
Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
17 - 11 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Comment importer dans le carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes
de visite (Vcards - cartes de visite électroniques) dans votre carnet
d’adresses.
Comment importer un fichier texte ASCII :
1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur
Importer, puis cliquez sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments disponibles, sélectionnez les
champs de données que vous souhaitez importer, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Dans la liste des Eléments disponibles, sélectionnez les
champs dans le même ordre que dans le fichier texte Importer.
3
4
Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule en fonction du format du fichier que vous importez.
Pour importer les données, cliquez sur OK.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 12
5
Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte dans l'étape 1, le
champ Type: sera Fichier texte (*.csv).
17 - 13 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Configuration d’une page de garde
Dans la boîte de dialogue PC-FAX cliquez sur
pour accéder à
l’écran de configuration de la page de garde PC-Fax. (Voir Envoyer
un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant le style Télécopie page
17-16.)
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde
s’affiche :
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 14
Vous pouvez entrer des informations dans
chaque case.
Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les
informations concernant le correspondant ne seront pas
imprimées sur la page de garde.
Vers
Depuis
Commentaire
Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de
garde.
Forme de page de garde
Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre
entreprise, sur la page de garde.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP puis le
style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la case Compte la page de garde est cochée, la page de
garde est incluse dans la numérotation des pages. Lorsque cette
case n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse.
17 - 15 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en
utilisant le style Télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe
quelle autre application présente dans votre ordinateur.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche :
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez
sur OK.
La boîte de dialogue Envoi fax s’affiche :
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 16
4
Tapez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes
suivantes :
■ Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
■ Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéro abrégé.
■ Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez
un individu ou un groupe dans le carnet d'adresses.
En cas d’erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les
entrées.
5
Pour inclure une page de garde, cliquez sur
Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l’icône de page de garde
pour créer ou
modifier les informations de la page de garde.
Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
6
Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire
défiler les cinq derniers numéros de fax puis cliquez sur Marche.
Comment envoyer un fichier sous forme de
PC-FAX en utilisant le style Simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe
quelle autre application présente dans votre ordinateur.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche :
17 - 17 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
3
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante et cliquez
sur OK.
La boîte de dialogue Envoi fax s’affiche :
4
Dans le champ Vers : tapez le numéro de fax du correspondant.
Vous pouvez également utiliser le carnet d’adresses pour
sélectionner les numéros de fax des correspondants en cliquant
surVers: . En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, cliquez
sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
Pour envoyer une page de garde et un commentaire, cochez la
case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
modifier une page de garde.
6
7
pour créer ou
Dès que vous êtes prêt à envoyer le fax, cliquez sur l’icône
Envoi
.
Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône Annuler
.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 18
Configuration de la réception PC-FAX
(Windows® 95/98/98SE/Me/2000
Professional et Windows NT® WS 4.0
uniquement)
Exécution de la réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother,
Brother MFL-Pro Suite puis ‘Réception PC-FAX’.
L’icône PC-FAX
s’affiche sur la barre des
tâches de votre PC pour cette séance de Windows®.
Configuration de votre PC
1
2
3
4
Cliquez droit sur l’icône PC-FAX
se
trouvant sur la barre des tâches de votre PC puis cliquez sur
PC-Fax RX Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax RX Installation s’affiche :
Dans l’option Longueur de sonnerie, sélectionnez le nombre
de sonneries avant que votre PC n’intercepte les appels
entrants.
Dans l’option Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton
Parcourir si vous souhaitez changer le chemin où les fichiers
PC-FAX seront enregistrés.
17 - 19 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
5
6
7
Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le format
dans lequel le document reçu sera enregistré. Le réglage par
défaut est .tif.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Jouer un
fichier son lorsqu’un fax est recu puis, saisissez le chemin.
Pour charger PC FAX réception automatiquement à la mise en
route de Windows®, cochez la case Ajouter à dossier
Démarrage.
Afficher les nouveaux messages PC-FAX
Dès que vous commencez à recevoir un message PC-FAX, l'icône
clignote
en bleu et rouge. Une fois le fax reçu, l'icône reste
en rouge. L'icône rouge passe au vert quand le fax reçu a été lu.
1
2
3
Exécutez PaperPort®.
Ouvrez le dossier des fax reçus.
Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les
afficher.
Le titre de votre message PC non lu sera la date et l’heure
jusqu’à ce que vous lui donniez un nom de fichier.
Exemple : “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 20
Réception d’un fax dans le PC
(Windows® XP uniquement)
Comment recevoir un fax automatiquement
Avant de commencer à recevoir des fax, veuillez installer le pilote
Windows® XP approprié (pilote Windows® XP In-box ou pilote
Brother Windows® XP). Après l’installation du pilote, consultez les
informations suivantes pour configurer votre ordinateur Windows®
XP pour la réception des fax.
1 Pour activer la Réception de fax, cliquez sur Configurer les
télécopies dans le menu Tâches d’impression.
2
Les services FAX seront installés sur votre PC.
17 - 21 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
3
Une icône Fax s'affichera dans le dossier Imprimantes et
télécopieurs. Si l'icône Fax ne s'affiche pas, cliquez sur
Installer une imprimante fax locale dans le Tâches
d’impression.
4
Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopier, Console de télécopie.
Si vous n’avez pas configuré votre connexion fax, l’écran
suivant s'affichera.
Entrez vos détails en prenant bien soin de spécifier le numéro
d’accès de la ligne extérieure si nécessaire et cliquez sur OK.
Sélectionnez le bouton Mon emplacement s’il n’est pas
sélectionné puis cliquez sur OK.
5
L'Assistant Configutration de télécopie démarre. Cliquez sur
Suivant.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 22
6
Entrez les informations de l’émetteur puis cliquez sur Suivant
7
Sélectionnez Brother MFC-8420 ou MFC-8820D dans la liste
déroulante Sélectionnez le périphérique de télécopie.
Cochez la case Activer la réception. Indiquez le nombre des
sonneries avant que votre MFC ne réponde au fax. Cliquez sur
Suivant.
17 - 23 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
8
Saisissez l'ID de l’abonné émetteur (TSID), puis cliquez sur
Suivant.
9
Saisissez l'ID de l’abonné appelé (CSID), puis cliquez sur
Suivant.
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 24
10
Indiquez si vous voulez imprimer le fax fax ou le sauvegarder
dans un dossier, puis cliquez sur Suivant.
11
Cliquez sur Terminer.
Lorsque l'option Réception PC-FAX est active, vous ne pouvez
pas utiliser l’utilitaire Configuration à distance. Pour utiliser
Configuration à distance, décochez la case Activer la
réception à l’étape 7.
Pour savoir comment utiliser la transmission et la réception
PC-FAX, consultez l’Aide dans la Console de télécopie.
L’installation PC-FAX est maintenant terminée.
17 - 25 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Comment visualiser les fax reçus
Les fax reçus dans le PC apparaîtront dans la Console de télécopie.
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,
Accessoires, Communications, Télécopier, puis cliquez sur
Console de télécopie pour ouvrir la Console de télécopie. Dans le
panneau gauche, agrandissez le dossier Fax (s’il ne l’est pas déjà).
Le dossier fax contient les dossiers suivants :
■ Le dossier Entrant contient les fax en cours de réception.
■ Le dossier Boîte de réception contient les fax qui ont été reçus
■ Le dossier Boîte d’envoi de la boîte contient les fax dont la
transmission est programmée.
■ Le dossier Elements envoyés transmis contient les fax qui ont été
transmis correctement
UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 17 - 26
mo
de votre MFC
18 Utilisation
avec un Macintosh
®
Configuration de votre Apple®
Macintosh®
Avant de raccorder le MFC sur votre Macintosh®, vous devez
vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 1,8
mètres de long.
Ne connectez pas le MFC sur un port USB sur votre clavier
ou un hub USB non alimenté.
■ Certaines descriptions dans ce chapitre se basent sur le modéle
MFC-8820D. Ces descriptions sont aussi applicables au modéle
MFC-8420.
Les fonctions prises en charge par le MFC varient en fonction du
système d’exploitation que vous utilisez. Le tableau ci-dessous
illustre les fonctions prises en charge.
Mac OS®
Fonction
Mac OS® X
8.6
9.X
10.1
10.2.1 ou
plus*1
Impression
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi PC-FAX
Oui
Oui
Oui
Oui
Configuration à
distance
Non
Non
Oui
Oui
*1 Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2, veuillez passer à la
version Mac OS® X 10.2.1 ou à une version plus récente. (Pour les
dernières informations concernant Mac OS® X, consultez le site :
http://solutions.brother.com)
18 - 1 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du pilote d’imprimante
Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6-9,2)
Comment sélectionner une imprimante :
1 Ouvrez le Sélecteur dans le menu Apple.
2
Cliquez sur l'icône Brother Laser. Sur le côté droit du
Sélecteur, cliquez sur l’imprimante qui sera utilisée. Fermez le
Sélecteur.
Comment imprimer un document :
1 A partir du logiciel Presto!® PageManager® par exemple,
cliquez sur Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vous
pouvez changer les réglages suivants : Taille papier,
Orientation, et Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 2
2
A partir du logiciel Presto!® PageManager® par exemple,
cliquez sur Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur
Imprimer pour lancer l’impression.
Si vous souhaitez changer les paramètres Copies, Pages,
Résolution, Alimentation et Type de support, sélectionnez-les
avant de cliquer sur Imprimer.
Device Options vous permet de sélectionner Duplex.
La fonciton Duplex automatique n'est disponible qu'avec le
MFC-8820D.
18 - 3 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du pilote d’imprimante
Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS X)
Sélection des options de configuration de la page
1
A partir du logiciel Presto!® PageManager® par exemple,
cliquez sur Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vérifiez
que l'appareil en question (MFC-8420 and MFC-8820D) est
sélectionné dans le menu instantané Pour. Vous pouvez
changer les réglages suivants : Taille papier, Orientation et
Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK.
2
A partir du logiciel Presto!® PageManager® par exemple,
cliquez sur Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur
Imprimer pour lancer l’impression.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 4
Paramètres spécifiques
Réglez Type de support, Résolution, et d'autres paramètres.
Cliquez sur Copies et pages pour sélectionner les paramètres que
vous souhaitez changer.
Duplex
La fonciton Duplex automatique n'est disponible qu'avec le
MFC-8820D.
18 - 5 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Paramètres d'impression
Utilisation du pilote PS avec votre
Apple® Macintosh®
Pour utiliser le pilote PS sur un réseau, voir le guide de
l'utilisateur du NC-9100h réseau sur le CD-ROM.
Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, réglez Emulation
sur BR-Script 3 (Menu, 4, 1) avant de connecter le câble
USB. (Voir Régler la sélection de l'émulation page 11-18.)
Le pilote PS ne prend pas les fonctions suivantes en charge :
■ HQ 1200
■ Impression sécurisée
■ Envoi PC-Fax
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 6
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 à 9.2
1
2
Pour les utilisateurs de Mac® OS 8.6 à 9.04 :
Ouvrez le dossier Compléments Apple. Ouvrez le dossier
Ressources LaserWriter Apple.
Pour les utilisateurs de Mac® OS 9.1 à 9.2 :
Ouvrez le dossier Applications (Mac® OS 9) folder. Ouvrez le
dossier Utilitaire.*
* Les écrans illustrés proviennent de Mac® OS 9.04.
Ouvrez l'icône Utilitaire Service d’impression.
18 - 7 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK.
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier PostScript™ Printer
Description (PPD).
Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur
Sélectionner.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 8
5
Cliquez sur Modifier... dans Sélection d’imprimante USB.
Sélectionnez Brother MFC-8820D, puis cliquez sur OK.
6
Cliquez sur Créer….
18 - 9 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
7
Saisissez le nom de votre MFC (MFC-8820D), puis cliquez sur
Sauvegarder.
8
Sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
9
Cliquez sur l'icône MFC-8820D sur le bureau.
10
Sélectionnez Imprimante par défaut dans le menu
Impression.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 10
Pour les utilisateurs de Mac OS X
Installez le pilote PS en suivant les instructions ci-dessous.
Si vous utilisez un câble USB et si votre Macintosh est un “Mac
OS X”, vous ne pouvez enregistrer qu'un seul pilote
d'imprimante pour un MFC dans le Print Center.
Si un pilote natif Brother (MFC-8420/8820D) figure déjà dans la
liste des imprimantes, il vous faudra le supprimer avant
d'installer le pilote PS.
Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, réglez Emulation
sur BR-Script 3 (Menu, 4, 1) avant de connecter le câble
USB. (Voir Régler la sélection de l'émulation page 11-18.)
1
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
2
Ouvrez le dossier Utilities.
18 - 11 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
3
Ouvrez l'icône Centre d'impression.
4
Cliquez sur Ajouter imprimante….
5
Sélectionnez USB.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 12
6
Sélectionnez MFC-8820D, puis cliquez sur Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Centre d’impression dans le menu
Centre d'impression.
18 - 13 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Transmission d’un fax à partir de votre
application Macintosh®
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2
Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application
Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous :
1 Créez un document dans une application Macintosh.
2 Pour envoyer un fax, cliquez sur Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue Imprimante s’affiche :
3
Quand l'option Imprimante est sélectionnée, le bouton supérieur
affiche Imprimer et le bouton Adresse devient inactif.
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
Une fois l’option Télécopieur sélectionnée, le bouton supérieur
affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est actif.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 14
4
5
6
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s’affiche :
La boîte de dialogue Envoi Fax contient deux boîtes de liste. La
boîte gauche affiche tous les Numéros de Fax enregistrés
précédemment et la boîte droite les Numéros de Fax
destinataires au fur et à mesure de votre sélection.
Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte
Entrer Numéro de Fax.
Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez sur
Envoi Fax.
Pour sélectionner et n’envoyer que certaines pages du
document, cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue
Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir adressé votre fax, le
message d’erreur suivant s’affiche :
Cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoi Fax.
18 - 15 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Pour les utilisateurs de Mac OS X
Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application
Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous :
1 Créez un document dans une application Macintosh.
2 Pour envoyer un fax, cliquez sur Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue Imprimante s’affiche :
3
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 16
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
5
Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte
Entrer Numéro de Fax, et cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaitez envoyer un fax à plusieurs numéros, cliquez
sur Ajouter après avoir saisi le premier numéro de fax. Les
numéros de fax destinataires s'afficheront dans la boîte de
dialogue.
18 - 17 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Faire glisser une carte vCard de l'application Carnet
d'Adresses de Mac® OS X
1
2
Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses.
Faites glisser une vCard de l'application Carnet d’Adresses de
Mac® OS X vers les Numéros de Fax destinataires.
Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez sur
Imprimer.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 18
La carte de visite utilisée doit contenir un numéro de fax travail
ou un numéro de fax dom..
Lorsque vous aurez choisi fax travail ou fax dom. dans la liste
déroulante Numéros de Fax enregistrés, seul le numéro de
fax enregistré dans le carnet d'adresses de Mac OS X pour la
catégorie sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de fax est
enregistré uniquement dans une des catégories du carnet
d'adresses de Mac OS X, le numéro sera sélectionné quelle que
soit la catégorie (travail ou domicile).
18 - 19 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Utilisation du pilote de scanner TWAIN
de Brother avec votre Macintosh®
Le logiciel MFC de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN
pour Macintosh®. Vous pouvez utiliser ce pilote de scanner TWAIN
de Macintosh® avec n’importe quelle application prenant en charge
les spécifications TWAIN.
La numérisation Mac OS X est prise en charge par Mac OS X
10.2.1 ou toute autre version supérieure.
Accès au scanner
Lancez votre logiciel d’application compatible TWAIN pour
Macintosh®. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN
Brother (MFL Pro/P2500), configurez-le en pilote par défaut en
choisissant l’option Sélectionner Source (ou l’autre nom de menu
pour sélectionner le périphérique). Ensuite, pour chaque document
que vous numérisez, cliquez sur Acquérir Image ou Scan. La boîte
de dialogue de configuration du scanner s’affiche :
L’écran illustré dans cette section provient du Mac OS 9.
L’écran de votre Macintosh® peut varier en fonction de votre
système d’exploitation.
La méthode de sélection de la source ou de sélection du scan
peut varier en fonction du logiciel que vous utilisez.
(OS 8.6–9.2)
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 20
Numérisation d’une image dans votre Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
en numériser une partie après prénumérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boite de
dialogue Configuration de scanner :
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image s’affiche dans votre
application graphique.
18 - 21 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Prénumériser une image
La pré-numérisation permet de numériser rapidement une image à
faible résolution. Une version vignette s’affiche dans la zone
Numériser document. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image qui
vous donne une idée de sa représentation. Le bouton Prénumériser
vous permet de tronquer les parties inutiles des images. Lorsque
vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur Démarrer pour numériser
l’image.
1 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2 Cliquez sur Prénumériser.
L’image entière sera numérisée dans votre Macintosh® et
s’affichera dans la zone Numériser document de la boîte de
dialogue Scanner :
3 Pour numériser une partie de l’image prénumérisée, faites un
glisser-déplacer pour la tronquer.
4
5
6
7
Insérez le document dans l'ADF, si vous l'utilisez.
Ajustez selon vos besoins les réglages de Résolution,
Type de numérisation (échelle des gris), Luminosité,
Contraste, et Taille dans la boîte de dialogue Configuration du
scanner.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci seule la partie rognée du document s’affichera
dans la Zone de numérisation.
Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 22
Réglages dans la fenêtre Scanner
image
Résolution
Dans le menu instantané Résolution, sélectionnez la résolution de
la numérisation. Les résolutions supérieures exigent davantage de
mémoire et augmentent le temps de transfert mais permettent
d’obtenir une image numérisée plus nette.
18 - 23 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Type de numérisation
Noir & Blanc—Règle le type d’image sur Noir & Blanc pour le texte
ou le dessin au trait. Pour les photos, réglez le type d’image sur Gris
(diffusion d’erreur) ou Vrai gris.
Gris (diffusion d’erreur)—convient aux documents contenant des
photos ou des graphiques. (Diffusion d’erreur est une méthode pour
créer des images grises simulées en plaçant des points noirs dans
une matrice spécifique au lieu de points en gris réel.)
Vrai gris—convient aux documents contenant des photos ou des
graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise jusqu'à 256 teintes
de gris. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps
de transfert le plus long.
Couleurs—Choisissez Couleurs 8 bits, pour numériser jusqu'à 8 bits
de couleur ou choisissez Couleurs 24 bits pour numériser jusqu'à
16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option couleur 24
bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de
l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé
avec 8 bits.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 24
Zone de numérisation
Réglez l'option Taille comme suit :
■ Lettre 8,5 x 11 po
■ A4 210 x 297 mm
■ Légal 8,5 x 14 po
■ A5 148 x 210 mm
■ B5 182 x 257 mm
■ Executive 7,25 x 10,5 po
■ Carte de visite 90 x 60 mm
■ Personnalisé (réglable par l’utilisateur de 0,35 x 0,35 pouce à 8,5
x 14 pouces) ou
8,9 x 8,9 mm to 216 x 356 mm)
Après avoir choisi un format adapté, vous pouvez ajuster la zone de
numérisation. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé
tout en déplaçant la souris pour recadrer l’image.
Largeur : Entrez la largeur du format personnalisé.
Hauteur :Entrez la hauteur du format personnalisé.
Format carte de visite
Pour numériser les cartes de visite, sélectionnez le format Carte de
visite (90 x 60 mm) et placez la carte au centre de la vitre du scanner.
Quand vous numérisez des photos ou d’autres images dans une
application de traitement de texte ou graphique, essayez différents
réglages de contraste, mode et résolution pour voir lequel convient
le mieux.
18 - 25 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Ajustement de l’image
Luminosité
Ajustez la Luminosité pour obtenir la meilleure image. Le pilote de
scanner TWAIN de Brother propose 100 niveaux de luminosité (de
-50 à 50). La valeur par défaut est 0, ce qui représente une valeur
‘moyenne’.
Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en déplaçant la réglette
vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour
l’assombrir . Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte
pour régler le niveau. Cliquez sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour
la luminosité et renumérisez l’image.
Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure
pour la luminosité et renumérisez l’image.
Contraste
Vous ne pouvez ajuster le niveau de Contraste que si vous avez
sélectionné l’un des réglages de l’échelle des gris ; cette option n’est
pas active si vous avez sélectionné Noir & Blanc comme Type de
numérisation.
L’augmentation du niveau du Contraste (en déplaçant la réglette
vers la droite) fait ressortir les zones sombres et claires de l’image,
alors que la réduction du niveau du Contraste (en déplaçant la
réglette vers la gauche) révèle plus de détails dans les zones grises.
Au lieu d’utiliser la réglette, vous pouvez taper une valeur dans la
boîte pour régler le contraste. Cliquez sur OK.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 26
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un logiciel qui a pour mission de gérer
les documents de votre ordinateur. Etant donné sa compatibilité
avec la plupart des éditeurs d'image et des traitements de texte,
Presto!® PageManager® vous procure un contrôle sans pareil sur les
fichiers de votre ordinateur. C'est avec la plus grande facilité que
vous pourrez gérer vos documents, modifier vos e-mails et vos
fichiers, et lire des documents grâce au logiciel OCR de
reconnaissance optique de caractères intégré dans Presto!®
PageManager®.
Si vous pensez utiliser la fonction Sanner du MFC, nous vous
recommandons d'installer Presto!® PageManager®. Pour installer
Presto!® PageManager®, voir dans le Guide d'installation rapide.
Le guide de l'utilisateur complet de NewSoft Presto!®
PageManager® 4.0 se trouve sur le CD-ROM Macintosh fourni
avec votre MFC.
Points forts
■ OCR : En une seule étape, numérisez une image, reconnaissez
le texte et modifiez-le dans un traitement de texte.
■ Boutons Scan : Numérisez les documents et ouvrez-les par un
programme choisi en une seule étape.
■ Edition d'image : Améliorez, tronquez et faites tourner des
images, ou ouvrez-les par un programme d'édition d'image de
votre choix.
■ Annotation : Ajoutez des commentaires, des vignettes et des
dessins sur des images.
■ Fenêtre Arborescence : Affichez et disposez la hiérarchie de vos
dossiers pour en faciliter l'accès.
■ Fenêtre Vignettes : Affichez les fichiers sous forme de vignettes
pour en faciliter l'identification.
18 - 27 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Configuration minimale de l'ordinateur
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Système 8.6, 9X, 10.1, ou version plus récente
Lecteur de CD-ROM
Disque dur avec au moins 120 MO d'espace disponible
Configuration recommandée :
■ Adaptateur vidéo 8 bits couleurs ou plus.
■ Logiciel e-mail Eudora Mail ou Outlook Express
Assistance technique
[Allemagne]
Société :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Adresse Web :
Société :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Adresse Web :
NewSoft Europe
Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3
20355 Hambourg, Allemagne
49-40-37644530
49-40-37644500
[email protected]
http://de.newsoft.eu.com/
SoftBay GmbH
Carlstrase 50
D-52531 Ubach-Palenberg
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642
[email protected]
http://de.newsoft.eu.com/
[Royaume-Uni]
Société :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Adresse Web :
Guildsoft Ltd
Bureau non ouvert
44-01752-201148
44-01752-894833
[email protected]
http://uk.newsoft.eu.com/
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 28
[France]
Société :
Adresse :
Téléphone :
E-mail :
Partenaires en Europe
Unit 14, Distribution Centre,
Shannon Ind. Est
Shannon, Co. Clare
Irlande
0800-917171
[email protected]
[Italie]
Société :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
V.I.P
Bureau non ouvert
166821700
532786999
[email protected]
[Espagne]
Société :
Adresse :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Atlantic Devices
Caputxins, 58, 08700 Igualada
938040702-33
938054057
[email protected]
[Autres pays]
E-mail :
[email protected]
18 - 29 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
Configuration à distance du MFC (Mac OS X)
L’application de configuration à distance du MFC vous permet de
configurer votre MFC grâce à la convivialité et à la vitesse de
programmation de votre Macintosh®. Quand vous accédez à cette
application, les réglages de votre MFC seront téléchargés dans votre
Macintosh® et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous
changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement
dans votre MFC.
L’icône de l’application ‘Configuration à distance du MFC’ se
trouve dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility.
OK
Ceci démarre le processus de téléchargement des données vers le
MFC puis de fermeture du programme de configuration à distance.
Si un message d'erreur s'affiche, saisissez à nouveau les données.
Cliquez sur OK.
Annuler
Ceci permet de quitter l’application de configuration à distance sans
téléchargement des données vers le MFC.
Appliquer
Ceci télécharge les données vers le MFC, sans quitter l’application
de configuration à distance.
UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH® 18 - 30
Imprimer
Cette commande imprime les éléments sélectionnés sur le MFC.
Vous ne pouvez pas imprimer les données avant de les avoir
téléchargées vers le MFC. Cliquez sur Appliquer pour télécharger
les nouvelles données dans le MFC puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Cette commande enregistre les réglages de la configuration dans un
fichier.
Importer
Cette commande lit les réglages enregistrés sur un fichier.
18 - 31 UTILISATION DE VOTRE MFC AVEC UN MACINTOSH®
19 Numérisation en réseau
(Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP
uniquement)
Pour utiliser la fonction Scanner de réseau du MFC, la carte de
réseau NC-9100h doit être installée dans le MFC et configurée avec
les paramètres TCP/IP et serveur de courrier électronique si vous
utilisez l'option Numériser vers e-mail (serveur e-mail). Vous pouvez
régler ou changer les paramètres de la carte NC-9100h à partir du
panneau de commande ou par le biais de l'utilitaire Professional ou
Web Management BRAdmin. (Voir le guide de l'utilisateur de la carte
NC-9100h sur CD-ROM.)
Enregistrement de votre ordinateur et du MFC
Si vous avez besoin de changer le MFC qui a été enregistré sur votre
PC au cours de l'installation du MFL-Pro (voir Guide d'installation
rapide), suivez les étapes précisez ci-après.
1 Pour Windows® 98/Me/2000
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo, puis cliquez
droit sur l'icône du Scanner et sélectionnez Propriétés pour
afficher la boîte de dialogue Propriétés du Scanner de Réseau.
Pour Windows® XP
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Imprimantes et autres périphériques,
Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo).
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 19 - 1
2
Cliquez droit sur l'icône du Scanner et sélectionnez Propriétés
pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du Scanner de
Réseau.
Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte de
dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier le MFC en
tant que scanner de réseau pour votre PC.
<
19 - 2 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Spécifier votre MFC par adresse
Saisissez l'adresse IP du MFC dans le champ Adresse IP.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Spécifier votre MFC par Nom
Saisissez le nom de nœud du MFC dans le champ Nom de Nœud.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Rechercher dans une liste des périphériques disponibles
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le périphérique que vous
souhaitez utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 19 - 3
3
Cliquez sur l'onglet bouton Scan vers dans la boîte de dialogue
et saisissez le nom de votre PC dans le champ d'affichage du
Nom. L'écran du MFC affiche le nom que vous avez saisi. Le
réglage par défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir
un autre nom si vous le souhaitez.
4
Vous pouvez éviter de recevoir des documents non souhaités
en définissant un numéro d'identification personnelle à 4
chiffres. Saisissez votre numéro d'identification personnelle
dans les champs Numéro d'identification personnelle et
Retapez numéro d'identification personnelle. Pour envoyer des
données à un PC protégé par un numéro d'identification
personnelle, l'écran vous invite à saisir ce numéro avant de
pouvoir numériser le document et l'envoyer au MFC. (Voir
Utilisation de la touche Scan page 19-5 à 19-10.)
19 - 4 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Utilisation de la touche Scan
Numérisation vers e-mail (PC)
Lorsque vous sélectionnez l'option Numérisation vers e-mail (PC),
votre document sera numérisé et envoyé directivement sur le PC
que vous avez précisé dans votre réseau. Le SmartUI de Brother
activera l'application e-mail par défaut de votre PC pour adressage
au destinataire. Vous pouvez numériser un document noir et blanc
ou couleur ; ce document sera envoyé avec l'e-mail du PC sous
forme de fichier joint.
Dans le cas d'une numérisation de réseau, les sélections du
Brother Control Center (SmartUI) ne servent qu'à configurer le
bouton Scan. Vous ne pourrez pas lancer une numérisation de
réseau à partir du Brother Control Center (SmartUI).
Il est possible de changer la configuration de la touche
(Scan). Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 : (Voir Numériser vers
e-mail page 14-10 à 14-11.) (Pour Windows® XP : Voir Section
Matériel : modification de la configuration du bouton de numérisation
page 15-5 à 15-9.)
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
4
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
▲Scan to E-Mail
Scan to image
sélectionner Scan to E-Mail.
Scan to OCR
Appuyez sur Set.
▼Scan to File
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner PC.
Appuyez sur Set.
—OU—
S'il n'y a pas d'autre sélection, passez à l'étape 5.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 19 - 5
5
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le PC de
destination que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre
document par e-mail.
Appuyez sur Set.
Si l'écran vous invite à saisir un numéro d'identification
personnelle, saisissez le numéro d'identification personnelle à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
Numérisation vers e-mail (serveur E-mail)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers e-mail (serveur e-mail)
vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et
l'envoyer directement à une adresse e-mail à partir du MFC. Votre
document est envoyé sous forme de fichier joint d'e-mail dans un
format TIFF pour un document noir et blanc ou dans un format PDF
ou JPEG pour un document couleur.
L'option Numériser vers e-mail (serveur e-mail) nécessite la
prise en charge du serveur de courrier électronique
SMTP/POP3. (Voir le Guide de l'utilisateur NC-9100h sur le
CD-ROM.)
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
4
5
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Numériser
vers e-mail.
Appuyez sur Set.
Appuyez sur
ou sur
pour
▲Scan to E-Mail
Scan to image
sélectionner Serveur e-mail.
Scan to OCR
Appuyez sur Set.
▼Scan to File
Choix ▲▼ & Set
—OU—
S'il n'y a pas d'autre sélection, passez à l'étape 5.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Change
qualité.
Appuyez sur Set.
19 - 6 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
6
7
8
9
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Couleur 150
ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, N&B 200 ppp
ou N&B 200×100 ppp.
Appuyez sur Set.
Si vous sélectionnez N&B 200 ppp ou N&B 200×100 ppp
dans l'étape 6, passez à l'étape 8.
—OU—
Si vous sélectionnez Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp
ou Couleur 600 ppp dans l'étape 6, passez à l'étape 7.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Set.
L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse
e-mail de destination par le biais du pavé numérique ou utilisez
la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche.
Le MFC commence à numériser.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 19 - 7
Numériser vers Image
Lorsque vous sélectionnez l'option Numérisation vers Image, votre
document sera numérisé et envoyé directivement sur le PC que vous
avez précisé dans votre réseau. Le SmartUI de Brother activera
l'application graphique par défaut sur le PC en question. Vous
pouvez changer la configuration de Scan. (Pour Windows®
98/Me/2000 : Voir Numériser vers Image page 14-14.) (Pour
Windows® XP : Voir Section Matériel : modification de la
configuration du bouton de numérisation page 15-5 à 15-10.)
Dans le cas d'une numérisation de réseau, les sélections du
Brother Control Center (SmartUI) ne servent qu'à configurer le
bouton Scan. Vous ne pourrez pas lancer une numérisation de
réseau à partir du Brother Control Center (SmartUI).
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
4
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
▲Scan to E-Mail
Scan to image
sélectionner Scan to image.
Scan to OCR
Appuyez sur Set.
▼Scan to File
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Set.
Si l'écran vous invite à saisir un numéro d'identification
personnelle, saisissez le numéro d'identification personnelle à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
19 - 8 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
Numériser vers OCR
Lorsque vous sélectionnez l'option Numériser vers OCR, votre
document sera numérisé et envoyé directivement sur le PC que vous
avez précisé dans votre réseau. Le SmartUI de Brother activera
ScanSoft® TextBridge® et convertira votre document en texte pour
l'afficher et le modifier dans un traitement de texte sur le PC. Vous
pouvez changer la configuration de Scan.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser vers OCR (traitement
de texte) page 14-12 à 14-13.) (Pour Windows® XP : Voir Section
Matériel : modification de la configuration du bouton de numérisation
page 15-5 à 15-11.)
Dans le cas d'une numérisation de réseau, les sélections du
Brother Control Center (SmartUI) ne servent qu'à configurer le
bouton Scan. Vous ne pourrez pas lancer une numérisation de
réseau à partir du Brother Control Center (SmartUI).
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
4
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
▲Scan to E-Mail
Scan to image
sélectionner Scan to OCR.
Scan to OCR
Appuyez sur Set.
▼Scan to File
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Set.
Si l'écran vous invite à saisir un numéro d'identification
personnelle, saisissez le numéro d'identification personnelle à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
NUMÉRISATION EN RÉSEAU 19 - 9
Numériser vers Fichier
Quand vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez
numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer
directement au PC que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier
sera enregistré dans le dossier et dans le format que vous aurez
configuré dans le SmartUI de Brother sur le PC en question. Vous
pouvez changer la configuration de Scan.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numérisation pour fichier page
14-8 à 14-9.) (Pour Windows® XP : Voir Section Matériel :
modification de la configuration du bouton de numérisation page
15-5 à 15-11.)
Dans le cas d'une numérisation de réseau, les sélections du
Brother Control Center (SmartUI) ne servent qu'à configurer le
bouton Scan. Vous ne pourrez pas lancer une numérisation de
réseau à partir du Brother Control Center (SmartUI).
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la
vitre du scanner face imprimée dessous.
2
3
Appuyez sur
4
(Scan).
Appuyez sur
ou sur
pour
▲Scan to E-Mail
Scan to image
sélectionner Scan to File.
Scan to OCR
Appuyez sur Set.
▼Scan to File
Choix ▲▼ & Set
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner une destination
d'envoi.
Appuyez sur Set.
Si l'écran vous invite à saisir un numéro d'identification
personnelle, saisissez le numéro d'identification personnelle à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Set.
Le MFC commence à numériser.
25 clients au plus peuvent être connectés sur un MFC sur un
réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en
même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran.
19 - 10 NUMÉRISATION EN RÉSEAU
f
Brother Network
20 Logiciel
PC-FAX
Activer le logiciel Network PC-FAX
Pour utiliser la fonction Network PC-FAX du MFC, la carte de réseau
NC-9100h doit être installée dans le MFC et configurée avec les
paramètres TCP/IP et serveur de courrier électronique si vous
utilisez l'option Numériser vers e-mail (serveur e-mail). (Voir
Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother page 17-1.)
Remarque : Les éléments décrits dans ce chapitre sont des
éléments spécifiques connexes à la version réseau du logiciel
PC-FAX qui est installée à partir des "Applications de réseau en
option" se trouvant sur le CD-ROM fourni avec votre MFC.
Brother Network PC-FAX peut être configuré par l'option
Configuration PC-FAX, dans l'onglet Envoi.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 1
Configuration pour l’envoi
Afin de pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel Network
PC-FAX, nous vous recommandons fortement d'activer l'option
Configuration Network PC-FAX dans l'onglet Envoi dans la fenêtre
Installation Brother PC-FAX.
1 Pour avoir accès à l'onglet Envoi à partir de la boîte de dialogue
PC-FAX, cliquez sur
—OU—
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Tous les
Programmes, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis
sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
2 Cochez la case Activer.
Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement de réseau et
avec un appareil connecté localement. Lorsqu'il est utilisé dans
un environnement de réseau, il est important d'activer Network
PC-FAX.
20 - 2 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Options supplémentaires dans le carnet d'adresses
Lorsque l'option Activer Network PC-FAX est sélectionnée, trois
options supplémentaires s'affichent dans la fenêtre des contacts du
carnet d'adresses.
1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône
pour ajouter un individu.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du carnet
d’adresses Brother s’affiche :
2
3
4
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres du
carnet d’adresses Brother, tapez les informations concernant
l’individu en question.
Les rubriques Nom est obligatoires. Vous pouvez également
saisir une adresse e-mail de contact et l'adresse du MFC pour
l'individu en question du carnet d'adresses.
Pour envoyer à ce contact, il faut spécifier la méthode préférée
d'envoi d'un document à ce contact en coahant la case Fax,
E-mail ou Adresse e-mail du MFC à côté du contact.
Cliquez sur OK pour enregistrer les informations de l'individu en
question.
Si vous souhaitez envoyer un document à ce contact par
plusieurs méthodes, vous devez créer un deuxième contact pour
sélectionner une option différente, Fax, E-Mail ou Adresse MFC.
Pour utiliser la fonction Network PC-FAX du MFC, Voir Utilisation du
logiciel PC-FAX de Brother page 17-1.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 3
Installer le logiciel Network PC-FAX
Insérez le CD-ROM fourni avec votre MFC de Brother ; l'écran du
programme d'installation s'ouvre automatiquement. A partir de
l'écran du programme d'installation, sélectionnez votre modèle et
votre langue (si ces options sont présentes), puis sélectionnez
Applications de réseau (en option Serveur Impression / Fax
NC-9100h), puis sélectionnez Brother PC-FAX et suivez les invites
qui s'affichent à l'écran. Quand l'écran vous y invite, redémarrez
votre PC.
Utilisateurs Windows® 95/98/98SE et Me
Il est nécessaire de télécharger le logiciel Brother Network Print du
Brother Solution Center sur le site : http://solutions.brother.com.
Sélectionnez Applications de réseau (en option Serveur Impression
/ Fax NC-9100h), puis sélectionnez le logiciel Network Print. Suivez
les invites qui s'affichent à l'écra ; vous serez invité à saisir l'adresse
IP du NC-9100h. En cas de doute, contactez l'administrateur de
votre réseau.
Si vous avez déjà installé le MFC comme imprimante de réseau,
vous avez peut-être déjà installé le logiciel Network Print de
Brother.
Pour vérifier, sélectionnez Démarrer, Paramètres et Imprimantes
Sélectionnez le pilote Brother PC-FAX dans la liste puis cliquez droit
et sélectionnez Propriétés puis sélectionnez l'onglet Ports.
20 - 4 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Sélectionnez l'option “Print to Following Port” comme il est illustré
ci-dessus ; si le port LPR Brother est indiqué pour votre MFC , vous
pouvez simplement spécifier Brother Network Fax pour utiliser ce
port installé précédemment. S'il y a plusieurs ports LPR Brother,
veillez à sélectionner la bonne adresse de port. En cas de doute,
veuillez contacter l'administrateur de votre réseau.
Si l'écran du programme d'installation ne s'affiche pas
automatiquement, sélectionnez Démarrez, Exécuter et taper
X:/setup.exe
(X:/ représente la lettre du lecteur CD-ROM de votre PC).
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 5
Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX
Le logiciel Brother Network PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC un
document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax
standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle
application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de
Network PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il
vous suffit de définir les correspondants en tant qu'individus ou
groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le
numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'Interface utilisateur.
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans le carnet d’adresses
pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.
Veuillez voir dans Brother Solutions Center pour obtenir les
dernières mises à jour disponibles pour votre Brother Network
PC-FAX. Consultez le site http://solutions.brother.com/
Petits trucs :
Veuillez voir Voir Activer le logiciel Network PC-FAX page 20-1 avant
d'utiliser Brother Network PC-FAX.
1 Vérifiez que Network PC-FAX est réglé sur “Activer” dans
l'onglet Envoi de la Configuration. (Voir Activer le logiciel
Network PC-FAX page 20-1.)
2 Pour envoyer un e-mail à partir de Brother Network PC-FAX,
vous pouvez soit saisir l'adresse e-mail dans le champ A : ou
dans l'affichage Style Télécopie par le biais du clavier de
l'ordinateur, soit sélectionner l'individu en question dans le
carnet d'adresses. L'individu en question doit avoir E-mail pour
son choix de destination.
3 Pour envoyer un Fax Internet à partir de Brother Network
PC-FAX, vous pouvez soit saisir l'adresse du fax Internet dans
le champ A : ou dans l'affichage Style Télécopie par le biais du
clavier de l'ordinateur, soit sélectionner l'individu en question
dans le carnet d'adresses. L'individu en question doit avoir
Adresse E-mail du MFC pour son choix de destination.
4 Pour envoyer un fax de réseau, il vous suffit de sélectionner un
individu dans le carnet d'adresses ou de saisir le numéro de fax
dans l'interface utilisateur par le biais du clavier de l'ordinateur.
L'individu en question doit avoir Fax pour son choix de
destination.
L'envoi d'un PC-FAX de réseau à une adresse e-mail ou l'envoi
d'un Fax Internet nécessite la prise en charge par le serveur
mail SMTP/POP3.
20 - 6 LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX
Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre
application Macintosh®
Vous pouvez envoyer un fax directement à partir de votre application
Macintosh® en suivant les étapes ci-dessous :
Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2
1
2
Suivez les étapes du Guide d'installation rapide.
Suivez les étapes des pages 18-14.
Pour les utilisateurs de Mac OS X
1
2
Suivez les étapes du Guide d'installation rapide.
Suivez les étapes des pages 18-16.
LOGICIEL BROTHER NETWORK PC-FAX 20 - 7
21 Informations importantes
Spécifications IEC 60825
Cet appareil est un produit laser Classe 1 comme il est défini dans
les spécifications IEC 60825. L'étiquette illustrée ci-dessous est fixée
à l'appareil dans les pays qui l'exigent.
CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Cet appareil est équipé d'une diode laser Classr 3B qui émet un
rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit
jamais être ouvert, et ce quelles que soient les circonstances.
Diode laser
Longueur d'onde :760 - 810 nm
Puissance de sortie :5 mW max.
Classe du laser : Classe 3B
Attention
L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procédures autres que
ceux spécifiés dans ce manuel risque d'entraîner une exposition
dangereuse aux rayons.
21 - 1 INFORMATIONS IMPORTANTES
Pour votre sécurité
Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à
deux broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à
deux broches standard correctement mise à la terre par
l’intermédiaire du circuit électrique domestique.
Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que
l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de
l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de
la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié.
Déconnecter l'appareil
Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement accessible.
En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise
afin d'effectuer une mise hors tension complète.
Connexion LAN
Attention : Connectez cet appareil sur une connexion LAN qui n'est
pas soumise à des surtensions.
Déclaration de conformité internationale ENERGY
STAR®
Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de
promouvoir le développement et la popularisation des équipements
de bureau à faible consommation.
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a
déterminé que ce produit répond aux directives d'ENERGY STAR® en
matière d'économie d'énergie.
INFORMATIONS IMPORTANTES 21 - 2
Consignes de sécurité importantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lisez toutes ces instructions.
Conservez-les pour référence ultérieure.
Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur
l’appareil.
Mettez hors-tension avant de nettoyer. N’utilisez pas de
produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon
humide pour le nettoyer.
Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table
si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et
une telle chute pourrait abîmer l'appareil.
Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à
l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation ;
pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou
couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces
ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un
tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou
près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit
jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante.
Cet appareil doit être branché sur une prise de secteur dont les
caractéristiques correspondent au type indiqué sur l’étiquette.
En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie
d'électricité de votre région.
N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec ce MFC.
Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une
fiche ayant une troisième broche (mise à la terre). Il est
recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la
terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez
pas insérer la fiche dans la prise murale, appelez votre
électricien pour qu’il remplace votre prise murale obsolète.
Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la
terre.
Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne
placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de
marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation.
Ne placez rien devant le MFC pouvant bloquer la réception des
fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus.
Attendez que les pages soient sorties du MFC avant de les
saisir.
21 - 3 INFORMATIONS IMPORTANTES
13
14
15
Débranchez l’appareil de la prise murale et confiez la révision à
du personnel autorisé dans les cas suivants :
■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.
■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil.
■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
■ Si l’appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit
les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le
manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut
endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un
travail très long par un technicien qualifié pour que l’appareil
puisse à nouveau fonctionner normalement.
■ L’appareil est tombé ou le boîtier est abîmé.
■ Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce
qui indique la nécessité d’une révision.
Pour protéger l’appareil contre les surtensions, nous
recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
puissance (protecteur de surtension).
Pour réduire le risque de feu, de choc électrique ou de
blessures, prenez note des points suivants :
■ N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui
utilisent de l’eau, près d’une piscine ou dans une cave
humide.
■ N'utilisez pas le téléphone du MFC pendant un orage (il y a
possibilité de choc électrique) et n'utilisez pas le téléphone
pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité d'une
telle fuite de gaz.
■ N'utilisez que le cordon d'alimentation signalé dans ce
manuel.
INFORMATIONS IMPORTANTES 21 - 4
Marques Commerciales
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International
Corporation.
© Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Windows, Microsoft et Windows NT sont des marques déposées de
Microsoft aux USA et dans d’autres pays.
Macintosh, QuickDraw, iMac et iBook sont des marques
commerciales ou déposées d’Apple Computer, Inc.
Postscript and Postscript Level 3 sont des marques commerciales
ou déposées d'Adobe Systems Incorporated.
PaperPort et TextBridge sont des marques déposées de ScanSoft,
Inc.
Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft
Technology Corporation.
Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel
dispose d’un Accord de Licence Logiciel spécifique pour ses
programmes privés.
Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés
dans ce Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de
leurs sociétés respectives.
21 - 5 INFORMATIONS IMPORTANTES
des pannes et
22 Dépistage
entretien normal
Dépistage des pannes
IMPORTANT
Pour les questions techniques, vous devez appeler dans le pays où
vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être en provenance
de ce pays.
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des
problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre MFC identifie le
problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous
explique les messages d’erreur les plus fréquents.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Fin vie
tambour
Le tambour approche sa fin de vie.
Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous
ayez un problème de qualité
d'impression ; puis remplacez le
tambour par un neuf.
Le compteur du tambour n'a pas été remis à
zéro.
1. Ouvrez le couvercle avant puis
appuyez sur Effacer/Retour.
2. Appuyez sur 1 pour effectuer la
remise à zéro.
Vérif.
document
Les documents n'ont pas été insérés, ou ne
sont pas passés, correctement ou le
document numérisé par le biais de l'ADF
faisait plus de 90 cm.
Voir Bourrages de documents page 22-5.
Vérifier
papier
Vérifier
papier1
Vérifier
papier2
Le MFC n'a plus de papier ou le papier est
mal chargé dans le bac à papier.
Rechargez du papier dans le bac à
papier ou le bac MP.
—OU—
Retirez le papier et rechargez-le.
Vérifier
papier MP
Il n'y a plus de papier dans le bac MP.
Rechargez du papier. (Voir Charger du
papier ou autre support dans le bac à
usages multiples (bac MP) (pour
MFC-8820D) page 2-9.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 1
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Vérif.
Format
Lorsque cette erreur s'affiche, cela signifie
que le papier se trouvant dans le bac ne
correspond pas au format défini dans
Chargez du papier du format approprié
ou changer le réglage par défaut. (Voir
Configuration de la Temporrisation de
Mode page 4-6).
Vérif.Scan
verou
Le verrou du scanner est verrouillé.
Libérez le levier de verrouillage du
scanner puis appuyez sur Arrêt/Sortie.
Erreur com.
Une ligne téléphonique de mauvaise qualité
a provoqué une erreur de communication.
Retentez l’appel plus tard. Si le
problème persiste, appelez votre
compagnie de téléphone pour faire
vérifier votre ligne téléphonique.
Err.
Connexion
Vous avez essayé d’extraire un document
d’un télécopieur qui n’était pas programmé
en mode d’attente de relève.
Vérifiez que l'autre correspondant a
configuré son appareil pour une relève.
Refroidisseme
nt
Attendre
SVP
La température du tambour ou de la
cartouche de toner est trop élevée. Le MFC
interrompt sa tâche d'impression en cours et
se met
en mode de refroidissement. Pendant le
mode de refroidissement, on entend le
ventilateur de refroidissement tourner ;
l'écran du MFC affiche Refroidissement,
et Attendre SVP.
Veuillez patientez 20 minutes pour
permettre le refroidissement de
l'appareil.
Capot
ouvert
Veuillez
fermer le
capot
Le capot avant n’est pas entièrement fermé.
Fermez le capot avant du tambour.
Déconnecté
L'appel a été interrompu par le
correspondant ou le télécopieur du
correspondant.
Essayez à nouveau de transmettre ou
de recevoir.
Erreur de
levier DX
Le levier de réglage du papier pour
l'impression en duplex n'est pas réglé
correctement pour le format du papier.
Réglez le levier duplex sur la bonne
position. (Voir Utiliser la fonction
Duplex Automatique pour les
opérations de fax, copie et impression
(pour MFC-8820D) page 2-11.)
Face imp
dessus
ouvert
Le bac de sortie face imprimée dessus est
ouvert.
Veuillez fermer le bac de sortie face
imprimée dessus.
Unité de
fusion
ouverte
Le couvercle de l'unité de fusion est ouvert.
Veuillez fermer le capot d'élimination
de bourrage. (Voir Bourrages de papier
page 22-6.)
Err.
Machine XX
Le MFC présente un problème mécanique.
Demandez l'intervention de votre
revendeur ou d'un technicien Brother.
Pas de bac
DX
Vous avez essayé de faire une impression
duplex avec le couvercle duplex ouvert.
Installez le bac duplex correctement.
(Voir Du papier est coincé dans le bac
duplex (pour MFC-8820D) page 22-10.)
Pas
Rép/Occupé
Le numéro que vous avez composé ne
répond pas ou sonne occupé.
Vérifiez le numéro et retentez l’appel.
Menu, 1, 3.
22 - 2 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Non assigné
Vous avez essayé d’accéder à une
monotouche ou un numéro abrégé que vous
n'avez pas programmé.
Définissez la monotouche ou le numéro
abrégé. (Voir Enregistrement des
numéros à monotouche page 7-1 Voir
Enregistrement des numéros abrégés
page 7-3.)
Mémoire
saturée
Vous ne pouvez pas enregistrer de données
dans la mémoire.
(Transmission de fax en cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez
que les opérations en cours se
terminent, puis essayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données se trouvant en
mémoire. (Voir Message Mémoire
saturée page 10-5.)
(Opération de copie en cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez
que les opérations en cours se
terminent, puis essayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données se trouvant en
mémoire. (Voir Message Mémoire
saturée page 10-5.)
—OU—
Ajoutez une mémoire en option. (Voir
Carte mémoire page 23-1.)
(Opération d'impression en cours)
Réduisez la résolution d'impression.
(Voir Qualité d’impression page 12-5.)
—OU—
Supprimez les données se trouvant en
mémoire. (Voir Message Mémoire
saturée page 10-5.)
—OU—
Ajoutez une mémoire en option. (Voir
Carte mémoire page 23-1.)
Bourrage
papier
Du papier est coincé dans le MFC.
Voir Bourrages de papier page 22-6
Voir Du papier est coincé dans le bac
duplex (pour MFC-8820D) page 22-10.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 3
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Ouvrir
capot SVP
Une page, un morceau de papier ou un
trombone est coincé dans le MFC.
Ouvrez le capot avant. Si voyez que du
papier (ou autre) est coincé dans
l'appareil, retirez-le en tirant doucement
puis refermez le capot avant. Si le
message d'erreur s'affiche à nouveau,
ouvrez puis refermez à nouveau le
capot avant. Si le MFC ne peut pas se
réenclencher et retourner à l'invite de la
date et de l'heure, il affiche le message
Err. Machine XX.
Demandez alors l'intervention de votre
revendeur ou d'un technicien Brother.
Toner vide
La cartouche de toner n'est pas en place.
—OU—
Il n'y a plus de toner et l'impression n'est
alors plus possible.
Réinstallez la cartouche de toner.
—OU—
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve. (Voir Remplacer
la cartouche de toner. page 22-27.)
Toner bas
Si l'écran affiche le message Toner bas,
vous pouvez imprimer.
Mais la quantité de toner baisse et le MFC
vous signale que bientôt il n'y en aura plus.
Commandez une nouvelle cartouche
de toner maintenant.
22 - 4 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Bourrages de documents
En fonction de la position du bourrage du document, suivez la
procédure appropriée pour le retirer.
Le document est coincé en haut du chargeur automatique ADF
1
2
3
4
5
Retirez de l’ADF tout
papier qui n’est pas
coincé.
Ouvrez le capot de
l’ADF.
Retirez le document
coincé en tirant vers la
droite.
Fermez le capot de
l’ADF.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le document est coincé à l’intérieur du chargeur
automatique ADF
1
Retirez de l’ADF tout
papier qui n’est pas
coincé.
2 Soulevez le capot
document.
3 Retirez le document
coincé en tirant vers la
droite.
4 Refermez le capot
document.
5 Appuyez sur
Arrêt/Sortie.
—OU—
1 Retirez le support ADF de l'ADF.
2 Retirez le document coincé en tirant vers la droite.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 5
Bourrages de papier
Pour dégager les bourrages de papier, veuillez suivre les
instructions figurant dans cette section.
AVERTISSEMENT
Immédiatement après l'utilisation du MFC, certaines pièces à
l'intérieur du MFC sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez
le capot avant ou le bac de sortie arrière du MFC, ne touchez jamais
les pièces indiquées dans le diagramme suivant.
CHAUD !
Vue de face
CHAUD !
Vue arrière
Dégagez le papier coincé comme suit.
Si le papier coincé est entièrement retiré par les informations
données dans les étapes suivantes, installez le bac à papier puis
fermez le capot avant et le MFC reprend automatiquement
l'impression.
■ S'il y a bourrage de papier avec le bac inférieur en option,
vérifiez que le bac à papier supérieur est installé
correctement.
■ Retirez la totalité du papier du bac et alignez la pile entière
lorsque vous ajoutez du papier. Ceci permet d'empêcher
l'alimentation de plusieurs feuilles de papier à la fois dans
MFC et réduit la possibilité de bourrages de papier.
22 - 6 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
1
2
Sortez entièrement le bac à papier du MFC.
Tirez sur le papier coincé vers le haut et sortez-le du MFC.
3
Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot et ouvrez le capot
avant.
Retirez le tambour. Tirez sur le papier coincé vers le haut et
sortez-le du MFC. Si vous ne pouvez pas retirer facilement le
tambour, ne forcez pas. Par contre, tirez sur le bord du papier
coincé par le biais du bac à papier.
4
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 7
AVERTISSEMENT
Pour éviter d'abîmer le MFC par électricité statique, ne touchez pas
les électrodes indiquées dans le diagramme ci-dessous.
5
Ouvrez le bac de sortie arrière. Retirez le papier coincé de
l'unité de fusion. Si le bourrage de papier ne peut pas être
dégagé, passez à l'étape 7.
Si vous devez tirez le papier vers l'arrière du MFC, le toner
risque de salir l'unité de fusion et de se retrouver sur les
prochaines feuilles imprimées. Imprimez quelques copies de la
page test jusqu'à ce que les éclaboussures de toner cessent.
22 - 8 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
AVERTISSEMENT
Immédiatement après l'utilisation du MFC, certaines pièces à
l'intérieur du MFC sont extrêmement CHAUDES!. Attendez que le
MFC se refroidisse avant de toucher les pièces se trouvant à
l'intérieur du MFC.
CHAUD !
Vue arrière
6
Ouvrez le capot d'élimination de bourrage (couvercle de l'unité
de fusion). Retirez le papier coincé dans l'unité de fusion.
Capot d'élimination de bourrage
(couvercle de l'unité de fusion)
7
Fermez le capot d'élimination de bourrage. Fermez le bac de
sortie arrière.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 9
8
9
10
11
Poussez le levier de verrouillage vers le bas et sortez la
cartouche de toner du tambour. Sortez le papier coincé s'il y en
a dans la tambour.
Remettez le tambour dans le MFC.
Insérez le bac à papier dans le MFC.
Fermez le capot avant.
Du papier est coincé dans le bac duplex (pour MFC-8820D)
1
Sortez le bac duplex et le bac à papier du MFC.
2
Sortez le bac coincé du MFC.
22 - 10 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
3
Remettez le bac duplex et le bac à papier dans le MFC.
■ Le message Bourrage Duplex s'affiche si vous retirez
une feuille de papier du bac de sortie face imprimée dessous
si un seul côté a été imprimé.
■ Si le levier de réglage papier pour impression duplex n'est
pas réglé correctement pour le format du papier, il y a risque
de bourrage et d'impression mal positionnée sur la page.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 11
Si votre MFC présente des difficultés de
fonctionnement
Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites d’abord
une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient
sans doute pas de votre MFC. Consultez le tableau ci-dessous pour
obtenir des conseils de dépistage des pannes.
PROBLEME
SUGGESTIONS
Impression ou réception de fax
Impression condensée et
stries horizontales ou parties
inférieures/supérieures des
caractères coupées.
Si votre copie semble bonne, vous avez probablement eu une mauvaise
connexion avec parasites ou brouillage sur la ligne téléphonique. Si la
copie est mauvaise, nettoyez la partie scanner. Si le problème persiste,
demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother.
Impression de mauvaise
qualité.
Voir Améliorer la qualité d’impression. page 22-17.
Stries verticales noires lors de
la réception.
Parfois, des stries verticales/lignes noires figurent sur les fax que vous
recevez. Votre fil éliminateur d'effet de couronne primaire du MFC
destiné à l'impression est sale, soit le scanner du télécopieur de votre
correspondant est sale. Nettoyez votre fil éliminateur d'effet de
couronne primaire (Voir Nettoyage du tambour. page 22-26), ou
demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le
problème vient de son appareil. Essayez de recevoir un fax en
provenance d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez
l’intervention de votre revendeur.
Stries horizontales ; lignes
manquantes.
Vous avez reçu un fax avec des stries horizontales ou des lignes
manquantes. Généralement ceci est dû à une mauvaise connexion
téléphonique. Demandez à votre correspondant de retransmettre le fax.
Les fax reçus semblent être
des pages coupées ou des
pages vides.
Si les données reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si
vous recevez une page supplémentaire blanche, le réglage du format
du papier n'est peut-être pas correct pour le papier que vous utilisez
(Voir Type et format du papier page 2-1). Vérifiez que l'option Réduction
automatique est sélectionnée. (Voir Impression en réduction d’un fax
entrant (réduction automatique) page 5-5).
Ligne téléphonique ou connexions
La numérotation ne fonctionne
pas.
Vérifiez la présence d’une tonalité. Changez le réglage
Tonal/Impuls.. (Voir Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions page 4-15.) Vérifiez toutes les connexions des cordons.
Vérifiez la connexion du cordon d'alimentation. Envoyez un fax manuel
en décrochant le combiné externe et en composant le numéro. Dès que
vous entendez la tonalité de réception de fax, appuyez sur Marche.
Le MFC ne répond pas
lorsqu’il est appelé
Vérifiez que le mode de réception du MFC est programmé
correctement. (Voir Opérations de transmission de base page 6-7.)
Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre MFC pour
voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du
cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous
appelez votre MFC, contactez votre compagnie de téléphone pour faire
vérifier la ligne.
22 - 12 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
PROBLEME
SUGGESTIONS
Transmission de fax
Mauvaise qualité de
transmission.
Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une
copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre MFC. Si la
qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir
Nettoyage du scanner page 22-24.)
Le rapport de vérification de
transmission indique
‘RESULT:NG’ ou
‘RESULT:ERREUR’.
Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la
ligne téléphonique. Retentez la transmission du fax. Si vous envoyez un
message PC FAX et que vous obtenez le message ‘RESULT:NG’ (ou
sur le rapport de vérification de transmission), il s’agit peut-être d’une
saturation de mémoire au niveau de votre MFC. Pour libérer de la
mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (Voir Configuration de la
mémoire de fax page 8-2), imprimez les fax se trouvant dans la mémoire
(Voir Relève page 5-10) ou annulez un fax différé ou une opération de
relève (Voir Annulation d’une tâche pendant la numérisation du
document page 6-12). Si le problème persiste, demandez à votre
compagnie de téléphone de vérifier la ligne.
Stries verticales noires lors de
la transmission.
Si la copie que vous avez faite présente le même problème, votre
scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner page 22-24.)
Gestion des appels entrants
Le MFC ‘entend’ la voix
comme s’il s’agissait d’une
tonalité de fax (CNG)
Si votre MFC est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux
sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur
la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur
émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez
le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en
mettant la fonction Détection de fax sur OFF. (Voir Détection de fax
page 5-4.)
Transfert d’un appel fax au
MFC.
Si vous avez pris l’appel sur le MFC, appuyez sur Marche et raccrochez
immédiatement. Si vous avez pris l’appel sur un poste externe ou
supplémentaire, composez votre code d'activation à distance (par
défaut ( 51). Lorsque votre MFC répond, raccrochez.
Services téléphoniques
spécifiques sur une seule
ligne.
Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en
attente, appel en attente et identification du correspondant, RingMaster,
messagerie vocale, répondeur, système d’alarme ou autre) sur une
seule ligne téléphonique avec votre MFC, ceci peut créer un problème
de transmission ou de réception de données de fax.
Problèmes avec le menu Configuration
Le MFC émet un bip quand
vous essayez d'avoir accès au
menu Configuration de la
Réception et Configuration de
la transmission.
Vérifiez que le MFC est en mode Fax. Si la touche Fax
n'est pas
allumée, appuyez dessus pour mettre l'appareil en mode Fax. Les
options Configuration de la réception (Menu, 2, 1) et Configuration de
la transmission (Menu, 2, 2) ne sont actives que lorsque le MFC est en
mode Fax.
Problèmes de qualité de copie
Des stries verticales
apparaissent sur les copies.
Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Soit le scanner
est sale soit le fil éliminateur d'effet de couronne primaire pour
l'impression est sale. Nettoyez les tous les deux. (Voir Nettoyage du
scanner page 22-24 Voir Nettoyage du tambour. page 22-26.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 13
PROBLEME
SUGGESTIONS
Problèmes d’imprimante
Le MFC n'imprime pas.
Vérifiez les points suivants :
• Le MFC est branché et l'interrupteur d'alimentation est sur On. (Voir
le Guide d'installation rapide.)
• La cartouche de toner et le tambour sont installés correctement. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
• Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et
l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.)
• Regardez si l'écran affiche un message d'erreur. (Voir Messages
d’erreur page 22-1.)
Le MFC imprime alors qu'on
ne s'y attend pas ou imprime
n'importe quoi.
Réinitialisez le MFC ou éteignez-le puis rallumez-le. Vérifiez que les
réglages primaires de votre logiciel sont réglés pour fonctionner avec
votre MFC.
Le MFC imprime les deux
premières pages correctement
puis sur certaines pages, il
manque du texte.
Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal intégral du tampon d'entrées
de votre imprimante. Vérifiez que le câble du MFC est installé
correctement.
Le MFC ne peut pas imprimer
les pages entières d'un
document.Le message
Mémoire saturée s'affiche.
Réduisez la résolution d'impression. Réduisez la complexité de votre
document puis essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou le
nombre de polices de caractères dans votre logiciel.
Mes en-têtes ou bas de page
apparaissent lorsque je
visualise mon document à
l'écran mais ils n'apparaissent
pas lorsque j'imprime le
document.
La plupart des imprimantes laser ont une zone restreinte qui n'accepte
aucune impression. Généralement, il s'agit des deux premières et des
deux dernières lignes, ceci laissant 62 lignes imprimables. Réglez les
marges du haut et du bas dans votre document pour en tenir compte.
Problèmes de numérisation
Des erreurs TWAIN s’affichent
pendant la numérisation.
Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source
primaire. Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier
et sélectionnez le pilote TWAIN Brother.
Problèmes de logiciel
Ne peut pas effectuer une
impression du type ‘2 en 1’ ou
‘4 en 1’
Vérifiez que le réglage Taille papier est identique dans l'application et
dans le pilote d'imprimante.
Ne peut pas imprimer avec
Adobe Illustrator
Essayez de réduire la résolution d’impression.
Lorsque les polices ATM sont
utilisées, certains caractères
manquent ou d’autres sont
imprimés à leur place
Si vous utilisez Windows® 95/98/98SE/Me, sélectionnez 'Réglages
imprimante' dans le menu 'Démarrer'. Sélectionnez les propriétés de
‘l'Imprimante Brother MFC-8420 ou MFC-8820D (USB)’. Cliquez sur
‘Paramètres du spouleur’ dans l'onglet 'Détails'. Sélectionnez ‘Brut’
dans ‘Format des données du spouleur’.
22 - 14 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
PROBLEME
SUGGESTIONS
Le message ‘Impossible
d’écrire sur LPT1’ ou ‘LPT1
déjà occupé’ s’affiche.
1. Vérifiez que le MFC est sous tension (branché sur une prise de
secteur CA et l'interrupteur d'alimentation sur On) et qu’il est raccordé
directement à l’ordinateur par le câble parallèle bidirectionnel
IEEE-1284 fourni. Le câble ne doit pas passer par un autre
périphérique (du type lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe ou boîtes
de commutation).
2. Vérifiez que le MFC n’affiche aucun message d’erreur à l’écran.
3. Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique, communiquant
également par le port parallèle, ne se lance automatiquement quand
vous démarrez l'ordinateur (ex. pilotes pour lecteur Zip, lecteur
CD-ROM externe, etc.). Où vérifier : ((lignes de commande Load=,
Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de démarrage).
4. Consultez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les
paramètres du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur sont réglés
pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, à savoir Mode Port
Parallèle - ECP.
Le message d’erreur ‘MFC
occupé’ ou ‘Panne de
connexion MFC’ s’affiche.
’Echec de connexion du MFC'
Si le MFC n’est pas connecté à votre PC et que vous avez chargé le
logiciel Brother, le PC indiquera un ’Echec de connexion du MFC'
chaque fois que vous redémarrerez Windows(R). Vous pouvez ignorer
ce message ou le désactiver comme suit : double-cliquez sur
"\tool\WarnOFF.REG" à partir du CD-ROM fourni.
La touche Scan du panneau de commande MFC ne fonctionnera pas
avant que vous ayez redémarré votre PC avec le MFC connecté.
Pour le ré-activer, double-cliquez sur "\tool\WarnON.REG" à partir du
CD-ROM fourni.
Problèmes de manipulation de papier
Le MFC ne charge pas de
papier. L'écran affiche
Vérifier papier ou
Bourrage papier.
Regardez si le message Vérifier papier ou Bourrage papier
s'affiche sur L'ÉCRAN. Si le bac est vide, chargez une nouvelle pile de
papier dans le bac à papier. S'il y a du papier dans le bac à papier,
vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le Il est
parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans
le bac à papier. Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis
essayez à nouveau. Vérifiez que l'option Mode d'alimentation manuel
ou mode MP ou bac MP n'est pas sélectionnée dans le pilote
d'imprimante.
Le MFC n'alimente pas le
papier à partir du bac à
alimentation manuelle.
Réinserez le papier fermement, chargez une feuille à la fois. Vérifiez
que l'option Mode à alimentation manuelle ou mode MP est
sélectionnée dans le pilote d'imprimante.
Comment puis-je charger des
enveloppes ?
Vous pouvez charger des enveloppes à partir du bac à alimentation
manuelle ou du bac MP. Votre logiciel doit être réglé pour imprimer le
format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est généralement fait par
le biais du menu Mise en page ou Configuration document dans votre
logiciel. Consultez le manuel de votre logiciel.
Quel papier puis-je utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, des enveloppes, des
transparents et des étiquettes prévus pour des appareils laser. (Pour
plus d'informations sur le papier que vous pouvez utiliser, Voir Touches
d'opération de l'imprimante page 11-17.)
Comment puis-je éliminer les
bourrages de papier ?
Voir Bourrages de papier page 22-6.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 15
PROBLEME
SUGGESTIONS
Problèmes de qualité d’impression
Les pages imprimées sont
gondolées.
Du papier fin ou épais de qualité inférieure peut entraîner ce type de
problème. Sélectionnez le Type de Papier qui correspond au type de
support que vous utilisez. (Voir Sélectionner le type de papier page 4-7
Voir Type de support page 12-4.)
Les pages imprimées sont
souillées.
Il se peut que le réglage Type de papier ne corresponde pas au type de
support que vous utilisez—OU—Le support est peut-être trop épais et
présente une surface rugeuse. (Voir Sélectionner le type de papier page
4-7 Voir Type de support page 12-4.)
Les pages imprimées sont trop
claires.
Désactivez le mode Economie de Toner sous l'onglet Avancé dans le
pilote d'imprimante. (Voir Mode Economie page 12-6.)
Problèmes de réseau
Je ne peux pas imprimer sur le
réseau.
Vérifiez que votre MFC est sous tension et qu'il est En ligne et Prêt.
Appuyez sur l'interrupteur d'essai. Les réglages en cours du NC-9100h
sont imprimés. Vérifiez que le câblage et les connexions de réseau sont
corrects. Si possible, essayez de connecter le MFC sur un port différent
dans votre concentrateur en utilisant un autre câble. Regardez s'il y a
activité du voyant LED. Le NC-9100h dispose d'un voyant LED à deux
couleurs pour diagnostiquer les problèmes.
22 - 16 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Améliorer la qualité d’impression.
Cette section donne des informations sur les sujets suivants :
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Impression à peine visible
Vérifiez l'environnement de l'imprimante. Les conditions comem
l'humidité, les températures élevées, etc., peuvent entraîner cette
anomalie d'impression. (Voir Où placer l’appareil page vii.)
Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner est
peut-être activé. Désactivez le mode Economie de toner sous l'onglet
Propriétés de l'imprimante dans le pilote.
—OU—
Si votre MFC n'est pas connecté à un ordinateur, désactivez le mode
Economie de toner sur le MFC lui-même. (Voir Economie de toner page
4-10.)
Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacer la cartouche
de toner. page 22-27.)
Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacer le tambour. page
22-32.)
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait aux spécifications
recommandées. (Voir A propos du papier page 2-1.)
Vérifiez l'environnement de l'imprimante – les températures élevées et
l'humidité élevée peuvent augmenter la quantité de fond grisé. (Voir Où
placer l’appareil page vii.)
Utilisez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacer la cartouche
de toner. page 22-27.)
Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacer le tambour. page 22-32.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Fond gris
Impression fantôme
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Taches de toner
Impression faible
Tout en noir
Recommandation
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce
problème peut être causé par du papier rugueux ou un support
d'impression épais.
Choisissez le support approprié dans le pilote d'imprimante. (Voir A
propos du papier page 2-1.)
Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacer le tambour. page 22-32.)
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Le
problème peut être causé par du papier rugueux. (Voir A propos du
papier page 2-1.)
Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications.
(Voir A propos du papier page 2-1.)
Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d'imprimante, ou utilisez
un papier plus fin que celui que vous utilisez.
Vérifiez l'environnement de l'imprimante car une humidité élevée peut
entraîner une impression faible. (Voir Où placer l’appareil page vii.)
Il est possible que vous puissiez éliminer ce problème en nettoyant le fil
éliminateur d'effet de couronne primaire à l'intérieur du tambour et ce en
faisant coulisser la languette bleue. Il est très important de remettre la
languette bleue sur sa position d'origine (▲). (Voir Nettoyage du
tambour. page 22-26.)
Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 17
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
94 mm
94 mm
Des taches blanches sur du
texte et des graphiques
noirs tous les 94 mm
Recommandation
Si le problème persiste après l'impression de quelques pages, le
tambour peut avoir de la colle qui provient de l'étiquette collée sur la
surface du tambour OPC.
Nettoyez le tambour comme suit :
1 Placez l'échantillon imprimé devant le tambour et repérez la position
exacte de la mauvaise impression.
94 mm
94 mm
Des taches noires tous les
94 mm
2 Tournez l'engrenage du tambour manuellement tout en examinant la
surface du tambour OPC.
Attention
Prenez soin de ne pas toucher le tambour photosensible avec les
doigts.
Tambour
3 Quand vous aurez repéré la marque sur le tambour qui correspond à
l'échantillon imprimé, essuyez la surface du tambour OPC à l'aide
d'une tige de coton ouaté jusqu'à élimination de la poussière ou de la
fibre de papier sur la surface.
Attention
N'essayez pas de nettoyer la surface du tambour photosensible à l'aide
d'un objet pointu comme un stylo à bille, etc.
Vous risqueriez d'abîmer le tambour. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
22 - 18 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Marques noires de toner sur
la page
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traits blancs en travers de la
page
Recommandation
Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications.
(Voir A propos du papier page 2-1.)
Si vous utilisez des feuilles d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle
des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour OPC. Nettoyez
le tambour. (Voir Nettoyage du tambour. page 22-26.)
N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque
d'érafler la surface du tambour.
Si le tambour non déballé est exposé à la lumière directe du soleil ou à
la lumière de la pièce, il risque de s'abîmer.
Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce
problème peut être causé par du papier rugueux ou un support
d'impression épais.
Sélectionnez le support approprié dans le pilote d'imprimante.
Le problème peut disparaître de lui-même. Essayez d'imprimer
plusieurs pages pour éliminer ce problème, surtout si l'imprimante est
restée longtemps sans être utilisée.
Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
Nettoyez l'intérieur de l'imprimante ainsi que le fil éliminateur d'effet de
couronne primaire dans le tambour. (Voir Nettoyage du tambour. page
22-26.)
Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traits en travers de la page
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traits noirs verticaux sur la
page
Les pages imprimées
présentent des taches de
toner dans le sens vertical de
la page.
Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour.
Vérifiez que le dispositif de nettoyage du fil éliminateur d'effet de
couronne primaire est sur sa position d'origine (▲).
Le tambour est peut-être abîmé. Installez un nouveau tambour. (Voir
Remplacer le tambour. page 22-32.)
La cartouche de toner est peut-être abîmée. Mettez une nouvelle
cartouche de toner. (Voir Remplacer la cartouche de toner. page
22-27.) Vérifiez qu'aucun morceau de papier se trouvant à l'intérieur de
l'imprimante ne recouvre la fenêtre du scanner.
Le dispositif de fixation est peut-être abîmé. Appelez le service
après-vente.
Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner à l'aide
d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de l'imprimante page 22-25.)
La cartouche de toner est peut-être abîmée. Mettez une nouvelle
cartouche de toner. (Voir Remplacer la cartouche de toner. page 22-27.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traits blancs dans le sens
vertical de la page
GH
ABCDEF ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Page de travers
Vérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé
correctement dans le bac à papier et que les dispositifs de guidage ne
sont ni trop serrés ni trop lâches contre la pile de papier.
Réglez correctement les dispositifs de guidage du papier.
Si vous utilisez le bac à alimentation manuelle (ou le bac à usages
multiples). (Voir Comment charger du papier page 2-5.)
Le bac à papier est peut-être trop plein.
Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir A propos du papier page 2-1.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 19
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
Papier gondolé ou ondulé
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
Papier froissé ou présentant
des plis
Recommandation
Vérifiez le type et la qualité du papier. Les températures élevées et
l'humidité élevée font gondoler le papier.
Si vous n'utilisez pas l'imprimante très souvent, le papier est peut-être
dans le bac à papier depuis trop longtemps.Retournez la pile de papier
dans le bac à papier. Par ailleurs, essayez de ventiler la pile de papier
et faites tourner le papier de 180° dans le bac à papier.
Essayez d'imprimer en utilisant la trajectoire de sortie droite. (Voir
Comment charger du papier page 2-5.)
Vérifiez que le papier est chargé correctement.
Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir A propos du papier page 2-1.)
Essayez d'imprimer en utilisant la trajectoire de sortie droite. (Voir
Comment charger du papier page 2-5.)
Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de
180° dans le bac à papier.
Le tambour est une pièce consommable qu'il est nécessaire de
remplacer régulièrement.
22 - 20 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Emballage et transport du MFC
Quand vous devez déplacer MFC, utilisez son emballage d'origine.
Tout MFC mal emballé risque d’invalider la garantie.
1 Mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC sur off.
2 Débranchez le MFC de la prise murale téléphonique.
3 Débranchez le MFC de la prise CA.
Verrouiller le verrou du scanner
4 Poussez le levier de verrouillage du scanner vers le haut pour
verrouiller le scanner. Ce levier se situe à gauche de la vitre du
scanner.
Levier de verrouillage du scanner
Attention
Tout dommage causé à votre MFC parce que vous n'avez pas
verrouillé le scanner avant tout déplacement et tout envoi risque
d'invalider votre garantie.
5
Ouvrez le capot avant.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 21
6
Retirez le tambour et la cartouche de toner. Laissez la
cartouche de toner dans le tambour.
7
Placez le tambour et la cartouche de
toner dans le sac en plastique et
fermez le sac.
8
Fermez le capot avant. Repliez le volet du bac de sortie face
imprimée dessous. Débranchez le cordon de la ligne
téléphonique.
Emballez le MFC dans le sac
en plastique et placez dans son
carton d'origine avec les
emballages d'origine.
9
22 - 22 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
10
Emballez le tambour et la cartouche de toner, le cordon
téléphonique, le cordon CA et la documentation dans le carton
d'origine comme il est indiqué ci-dessous :
11
Fermez le carton avec du ruban adhésif.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 23
Entretien courant
Nettoyage du scanner
Mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC sur off et soulevez le
capot document. Nettoyez la vitre du scanner ainsi que la bande
vitrée à l'aide d'un chiffon sec, et le film blanc à l'aide d'un chiffon non
pelucheux imbibé d'alcool isopropylique.
Film blanc
Bande vitrée
Capot document
Film blanc
22 - 24 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Nettoyage de l'imprimante
Attention
■ Veillez à ne pas utiliser d'alcool isopropylique pour retirer la
saleté du panneau de commande. Cela risque de fissurer le
panneau.
■ Veillez à ne pas utiliser d'alcool isopropylique pour nettoyer la
fenêtre du scanner laser.
■ Veillez à ne pas toucher la fenêtre du scanner des doigts.
■ Le tambour contient du toner, il est donc impératif de la manipuler
avec soin. Si du toner se répand et que vous vous salissez les
mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant
ou en lavant à l'eau froide.
1 Mettez l'interrupteur d'alimentation du MFC sur off et ouvrez le
capot avant.
2 Retirez le tambour et la cartouche de toner.
AVERTISSEMENT
Immédiatement après l'utilisation du MFC, certaines pièces à
l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES!. Lorsque vous
ouvrez le capot avant du MFC, ne touchez jamais les pièces
indiquées dans le diagramme ci-dessous.
CHAUD !
Vue de face
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 25
3
Nettoyez doucement la fenêtre du scanner en l'essuyant à l'aide
d'un chiffon doux, sec et propre. Veillez à ne pas utiliser d'alcool
isopropylique.
Scanner Window
Nettoyage du tambour.
Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de
toner sur un tissu ou un grand papier jetable pour éviter de renverser
et de répandre du toner.
1 Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du
tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la
languette bleue de la droite vers la gauche.
2 Retournez la languette bleue sur sa position d'origine (▼).
Position d'origine (▼)
Languette
Fil éliminateur d'effet
de couronne
Attention
Si la languette bleue n'est pas sur sa position d'origine (▼), les pages
imprimées peuvent présenter des rayures verticales.
3 Réinstallez le tambour et la cartouche de toner dans le MFC.
(Voir Remplacer le tambour. page 22-32.)
4 Fermez le capot avant.
5 Branchez tout d'abord, le cordon d'alimentation puis le cordon
téléphonique.
22 - 26 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Remplacer la cartouche de toner.
Le MFC peut imprimer jusqu'à 6 500 pages s'il est équipé d'une
cartouche de toner longue durée. Lorsque le niveau de la cartouche
de toner baisse, l'écran affiche Toner bas. Le MFC est fourni avec
une cartouche de toner standard qui doit être remplacée après 3 300
pages environ. Le nombre actuel de pages varie en fonction du type
de document moyen que vous imprimez (à savoir lettre standard,
graphiques détaillés).
C'est une bonne idée que d'avoir une nouvelle cartouche de
toner de réserve que vous pourrez utiliser dès que le message
Toner bas s'affiche.
Eliminez la cartouche de toner usagée séparément des déchets
domestiques conformément aux réglementations locales. Fermez
bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se déverse
pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez
votre bureau local chargé des éliminations des déchets.
A chaque remplacement de la cartouche de toner, nous vous
recommandons de nettoyer le MFC.
Comment remplacer la cartouche de toner
AVERTISSEMENT
Immédiatement après l'utilisation du MFC, certaines pièces à
l'intérieur de l'appareil sont extrêmement CHAUDES!. Il est donc
important de ne jamais toucher les parties grisées sur l'illustration.
CHAUD !
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 27
1
Ouvrez le capot avant et sortez le tambour.
Attention
■ Placez le tambour sur un tissu ou un grand papier jetable pour
éviter de renverser et de répandre du toner.
■ Pour éviter d'abîmer le MFC par électricité statique, ne touchez
pas les électrodes illustrées ci-dessous.
22 - 28 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
2
Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la droite et sortez
la cartouche de toner du tambour.
Levier de verrouillage
Attention
Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se répand sur
vos mains ou vos vêtements, réagissez immédiatement en essuyant
ou en lavant à l'eau froide.
3 Déballez la nouvelle cartouche de toner. Placez la cartouche de
toner usagée dans le sac en aluminium et éliminez
conformément aux réglementations locales.
Attention
■ Ne déballez la cartouche de toner qu'immédiatement avant de
l'installer dans le MFC. Laisser une cartouche de toner déballée
pendant longtemps a pour effet de réduire sa durée de vie.
■ Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour
fonctionner avec du toner aux spécifications particulières pour un
niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec
des cartouches de toner Brother d'origine. Brother ne peut
garantir ces performances optimales si du toner ou des
cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées.
Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches
autres que les cartouches Brother d’origine avec cet appareil,
ainsi que le remplissage de cartouches vides avec du toner
provenant d’autres sources. Si des pièces de cet appareil sont
endommagées à la suite de l’utilisation de toner ou de cartouches
de toner autres que les produits Brother d’origine, en raison de
l’incompatibilité ou de la mauvaise adéquation de ces produits
avec votre appareil, toute réparation rendue nécessaire ne sera
pas couverte par la garantie.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 29
4
Bercez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour
distribuer le toner de façon homogène à l'intérieur de la
cartouche.
5
Enlevez le couvercle de protection.
6
Insérez la nouvelle cartouche de toner dans le tambour jusqu'à
ce qu'elle s'enclenche. Si elle est mal placée, le levier de
verrouillage se soulève automatiquement.
Tambour
Cartouche de
22 - 30 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
7
Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du
tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la
languette bleue de la droite vers la gauche. Retournez la
languette bleue sur sa position d'origine (▼) avant de réinstaller
le tambour et la cartouche de toner.
Position d'origine (▼)
8
Languette
Fil éliminateur d'effet
de couronne
Réinstallez le tambour et la cartouche de toner et fermez le
capot avant.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 31
Remplacer le tambour.
Le MFC utilise un tambour pour créer des images imprimées sur
papier. Lorque l'écran affiche Fin vie tambour, cela signifie que
le tambour approche la fin de sa durée de vie et qu'il est temps d'en
acheter un nouveau.
Même si l'écran affiche Fin vie tambour, vous pourrez sans
doute continuer à imprimer pendant un moment sans avoir à
remplacer le tambour. Toutefois, s'il y a une détérioration visible de
la qualité de l'impression (même avant l'affichage du message Fin
vie tambour), remplacez le tambour. Nettoyez le MFC quand vous
remplacez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour. page 22-26.)
Attention
Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec soin car il
contient du toner. Si du toner se répand et que vous vous salissez
les mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant
ou en lavant à l'eau froide.
Le nombre actuel de pages imprimées par le tambour peut être
considérablement inférieur à ces estimations. N'ayant aucun
contrôle sur les nombreux facteurs qui déterminent la durée de
vie réelle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre
minimum de pages imprimées par le tambour.
AVERTISSEMENT
Immédiatement après l'utilisation du MFC, certaines pièces à
l'intérieur du MFC sont extrêmement CHAUDES!. Veuillez faire
attention.
CHA
22 - 32 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Suivre les étapes suivantes pour remplacer le tambour :
1 Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot et ouvrez le capot
avant.
2 Retirez l'ancien tambour et l'ancienne cartouche de toner.
Placez l'ensemble sur un tissu ou un papier jetable pour éviter
de répandre du toner.
Attention
Pour éviter d'abîmer l'imprimante par électricité statique, ne touchez
pas les électrodes illustrées ci-dessous.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 33
3
Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la droite et sortez
la cartouche de toner du tambour. (Voir Remplacer la cartouche
de toner. page 22-27.)
Levier de
verrouillage
Eliminez le tambour usagé séparément des déchets
domestiques conformément aux réglementations locales.
Fermez bien le tambour afin que la poudre de toner ne se
déverse pas. Si vous avez des questions, consultez votre
bureau local chargé des éliminations des déchets.
4
5
6
7
8
Ne déballez le nouveau tambour qu'immédiatement avant de
l'installer. Placez le tambour usagé dans le sac en plastique et
éliminez conformément aux réglementations locales.
Réinstallez la cartouche de toner dans le nouveau tambour.
(Voir Remplacer la cartouche de toner. page 22-27.)
Réinstallez le nouveau tambour, en prenant soin de garder le
capot avant ouvert.
Appuyez sur Effacer/Retour.
Appuyez sur 1 et lorsque l'écran
Remplacer Tambour
affiche Confirme, refermez le
▲ 1.Oui
capot avant.
▼
Attention
2.Non
Choix ▲▼ & Set
Si du toner se répand et que vous vous salissez les mains ou les
vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à
l'eau froide.
22 - 34 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Vérifier la durée de vie du tambour
Vous pouvez voir le pourcentage de durée de vie disponible du
tambour.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
20.Divers
2.Vie tambour
2 L'écran affiche pendant cinq
secondes le pourcentage
Restante:100%
disponible de durée de vie du
tambour.
Même si la durée de vie retante du tambour est de 0 %, vous
pouvez continuer à utiliser le tambour jusqu'à ce que vous ayez
un problème de qualité d'impression.
Compteur de pages
Vous pouvez voir le nombre total de pages, pages copiées, pages
imprimées et pages Liste/Fax (total impression fax + total impression
list) imprimées par votre MFC.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
20.Divers
3.Compteur page
2 L'écran affiche le nombre de
▲
Total
:123456
pages pour Total et Copie.
▼
Copie
:120002
Appuyez sur
pour voir
Impression et Liste/Fax.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 22 - 35
23 Accessoires en option
Carte mémoire
La carte mémoire est installée sur la carte contrôleur principale à
l'intérieur du MFC. Le fait d'ajouter la carte mémoire en option accroît
la performance des opérations de la photocopieuse et de
l'imprimante.
Nom du modèle
Mémoire en option
MFC-8420 (mémoire standard 32 Mo)
32 Mo TECHWORKS 12457-0001
MFC-8820D (mémoire standard 32 Mo)
64 Mo TECHWORKS 12458-0001
128 Mo TECHWORKS 12459-0001
En général, la carte DIMM doit avoir les spécifications suivantes :
Type :
100 broches et sortie 32 bits
Temps d'attente
CAS :
2 ou 3
Fréquence
d'horloge :
100 MHz ou plus
Capacité :
32, 64, 128 Mo
Hauteur :
35 mm ou moins
Parité :
Aucune
Type de DRAM :
Banc de 4 SDRAM
Il se peut que certaines cartes DIMMs ne fonctionnent pas avec ce
MFC. Pour plus d'informations, consultez le site Web de Brother :
http://solutions.brother.com
23 - 1 ACCESSOIRES EN OPTION
Installer la carte mémoire en option
AVERTISSEMENT
■ NE TOUCHEZ PAS la surface de la carte principale pendant les
15 minutes qui suivent la coupure de l'alimentation.
■ Avant d'installer la carte mémoire en option, vérifiez qu'il n'y a pas
de fax en mémoire.
1 Débranchez le cordon téléphonique, mettez l'interrupteur
d'alimentation du MFC sur off, débranchez le cordon
d'alimentation du MFC de la prise CA, puis déconnectez le
câble d'interface.
AVERTISSEMENT
Avant d'installer (ou de retirer) la carte mémoire, mettez l'interrupteur
d'alimentation du MFC sur off.
ACCESSOIRES EN OPTION 23 - 2
2
Démontez le capot latéral. Desserrez les deux vis puis retirez la
plaque de protection métallique.
3
Déballez la carte DIMM et tenez-la par les bords.
AVERTISSEMENT
L'électricité statique, même en très faible quantité, risque d'abîmer
les cartes DIMM. Ne touchez ni les puces de mémoire ni la surface
de la carte. Portez un bracelet anti-statique lorsque vous installez ou
retirez la carte. Si vous n'avez pas de bracelet anti-statique, touchez
fréquemment du métal nu sur l'imprimante.
4
Tenez la carte DIMM en plaçant vos doigts sur les bords
latéraux et votre pouce sur le bord arrière. Alignez les entailles
de la carte DIMM par rapport à la fente DIMM. (Vérifiez que les
verrous situés de chaque côté de la fente DIMM sont ouverts et
dirigés vers l'extérieur.)
23 - 3 ACCESSOIRES EN OPTION
5
6
7
8
9
10
Appuyez sur la carte DIMM pour l'insérer dans la fente (appuyez
avec fermeté). Vérifiez que les verrous situés de chaque côté de
la carte DIMM s'enclenchent. (Pour sortir une carte DIMM,
débloquez les verrous.)
Remettez la plaque métallique en place et fixez-la à l'aide de
deux vis.
Remontez le capot latéral.
Rebranchez le cordon de la ligne téléphonique.
Reconnectez les autres câbles d'interface que vous aviez
retirés.
Rebranchez le cordon d'alimentation et mettez l'interrupteur
d'alimentation du MFC sur On.
■ Pour vérifier que vous avez bien installé la carte DIMM,
imprimez les réglages de l'imprimante par le biais du pilote
et vérifiez que la mémoire supplémentaire y figure.
■ Vous pouvez vérifier le volume de la mémoire en cours dans
la liste des paramètres utilisateur. (Voir le Guide de
l'utilisateur duNC-9100h réseau sur le CD-ROM.)
AVERTISSEMENT
Si le voyant à LED Statut passe sur rouge pour une erreur de
service, veuillez appeler votre revendeur ou le centre d'après-vente
agréé Brother.
ACCESSOIRES EN OPTION 23 - 4
Carte réseau (LAN)
Si vous insérez la carte de réseau (LAN) en option (NC-9100h), vous
pouvez connecter votre MFC au réseau pour utiliser les opérations
FAX Internet, Scanner réseau, Imprimante réseau et Gestion de
réseau.
AVERTISSEMENT
NE TOUCHEZ PAS la surface de la carte principale pendant les 15
minutes qui suivent la coupure de l'alimentation.
Pour plus de détails sur la configuration de la carte réseau, voir le
Guide de l'utilisateur du NC-9100h réseau sur le CD-ROM fourni
avec le MFC.
NC-9100h
Serveur Impression/Fax
23 - 5 ACCESSOIRES EN OPTION
Avant de commencer l'installation
Faites très attention lorsque vous manipulez la carte NC-9100h. Elle
contient de nombreux composants électroniques fragiles qui
risquent de s'abîmer en cas d'électricité statique. Pour éviter ce
risque, observez les précautions suivantes lorsque vous manipulez
la carte.
■ Laissez la NC-9100h dans son sac anti-statique jusqu'au
moment de l'installation.
■ Vérifiez que vous êtes correctement relié à la terre avant de
toucher le NC-9100h. Utilisez un bracelet anti-statique et un tapis
de mise à la terre si possible. Si vous n'avez pas de bracelet
anti-statique, touchez la surface de métal nu à l'arrière de
l'appareil avant de manipuler la carte NC-9100h.
■ Evitez de vous déplacer dans la zone de travail afin d'éliminer
toute accumulation de charge électrostatique.
■ Dans la mesure du possible, ne travaillez pas sur une moquette.
■ Ne fléchissez pas la carte et ne touchez pas les composants
qu'elle comporte.
Outils nécessaires :
Tournevis cruciforme
Etape 1 : Installation du matériel
AVERTISSEMENT
NE TOUCHEZ PAS la surface des cartes principales pendant les 15
minutes qui suivent la coupure de l'alimentation.
1
Débranchez le cordon téléphonique, mettez l'interrupteur
d'alimentation du MFC sur off, débranchez le cordon
d'alimentation du MFC de la prise CA, puis déconnectez le
câble d'interface.
ACCESSOIRES EN OPTION 23 - 6
AVERTISSEMENT
Avant d'installer (ou de retirer) la carte NC-9100h, mettez
l'interrupteur du MFC sur off.
2
Démontez le capot latéral. Desserrez les deux vis puis retirez la
plaque de protection métallique.
3
Desserrez les deux vis puis retirez la plaque de recouvrement
métallique.
Plaque de
recouvrement
23 - 7 ACCESSOIRES EN OPTION
4
Engagez la NC-9100h dans le connecteur P1 situé sur la carte
principale comme le montre l'illustration (appuyer fermement) et
fixer la NC-9100h à l'aide des deux vis.
5
Remettez la plaque métallique en place et fixez-la à l'aide des
deux vis.
Remontez le capot latéral.
Rebranchez le cordon de la ligne téléphonique.
Reconnectez les autres câbles d'interface que vous aviez
retirés.
Rebranchez le cordon d'alimentation et mettez l'interrupteur
d'alimentation du MFC sur On.
Appuyez sur l'interrupteur d'essai et imprimez une page de
configuration du réseau. (Voir INTERRUPTEUR D'ESSAI page 23-10.)
6
7
8
9
10
ACCESSOIRES EN OPTION 23 - 8
Etape 2 : Raccorder la NC-9100h à un réseau
Ethernet 100BASE-TX ou 10BASE-T à paire
torsadée non blindée
Pour raccorder la NC-9100h à un réseau 10BASE-T ou
100BASE-TX, vous devez avoir un câble à paire torsadée non
blindée. Une extrémité du câble doit être connectée à un port libre
sur votre hub Ethernet hub et l'autre extrémité au connecteur
10BASE-T ou 100BASE-TX (connecteur RJ45) de la carte
NC-9100h.
Vérifier que l'installation du matériel s'est bien déroulée :
Branchez le cordon d'alimentation CA. Après l'initialisation et la
montée en température (ceci pouvant prendre plusieurs secondes),
l'appareil est Prêt.
LED
Pas de lumière :
Quand les deux voyants LED sont éteints, le serveur d'impression
n'est pas connecté au réseau.
LED liaison/vitesse est orange : Ethernet rapide
Ce voyant LED liaison/vitesse est orange quand le serveur
d'impression est connecté à un réseau Ethernet rapide 100BASETX.
23 - 9 ACCESSOIRES EN OPTION
LED liaison/vitesse est vert : Ethernet 10 BASE T
Ce voyant LED liaison/vitesse est vert quand le serveur d'impression
est connecté à un réseau Ethernet 10 BASE T.
LED actif est jaune :
Le voyant à LED actif clignote quand le serveur d'impression reçoit
ou transmet des données.
Lorsqu'il y a une connexion valide au réseau, le voyant à LED
clignote (orange ou vert).
INTERRUPTEUR D'ESSAI
Appui bref : Impression de la page de configuration du réseau.
Appui long (plus de 5 secondes) : Réinitialise la configuration du
réseau sur les réglages par défaut du fabricant.
Interrupteur
d'essai
LED
Ethernet
RJ-45
LED
Pour installer le MFC sur le réseau, voir le Guide de l'utilisateur
du NC-9100h réseau sur le CD-ROM.
ACCESSOIRES EN OPTION 23 - 10
Bac à papier #2
Vous pouvez acheter le bac à papier #2 (LT-5000) pour l'utiliser
comme troisième source de papier. Le bac #2 peut contenir jusqu'à
250 feuilles de 80 g/m2.
Bac à papier #2
Jusqu'à environ 250 feuilles de 80 g/m2
Grammage
60 à 105 g/m2
Teneur en eau
4% à 6% par poids
Nous
recommandons :
Xerox 4200 DP 80 g/m2
Feuille coupée :
Papier laser Hammermill 90 g/m2
23 - 11 ACCESSOIRES EN OPTION
G Glossaire
Accès à distance
Possibilité d'accéder à votre MFC depuis un
poste distant à touches.
ADF (Chargeur automatique de document) Le document
peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une
page à la fois.
Aide Une sortie papier du menu complet que vous pouvez utiliser
pour programmer votre MFC quand vous n'avez pas le Guide de
l'utilisateur sous la main.
Bip sonore Son émis lorsque l'utilisateur appuie sur les touches,
lorsqu'une erreur se produit ou en fin de transmission/réception
d'un fax.
Cartouche de toner Accessoire qui renferme le toner pour le
tambour sur les modèles laser Brother.
Code d'accès à distance Code personnel à quatre chiffres qui
vous permet d'appeler et d'accéder à votre MFC depuis un poste
distant.
Code d'activation à distance Appuyez sur ce code ( 51)
quand vous répondez à un appel de fax sur un poste
supplémentaire ou un téléphone externe pour transférer l'appel
sur le MFC.
Code de désactivation (mode Fax/Tel) Quand le MFC répond
à un appel vocal, il émet une pseudo-sonnerie double. Vous
pouvez décrocher sur un poste supplémentaire en tapant ce code
(#51).
Contraste Réglage permettant de compenser les documents
foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les
documents sont clairs.
Détection de fax Permet à votre MFC de répondre aux tonalités
CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs
destinataires.
Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle le MFC Brother
sonne (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tel) afin de
vous inviter à prendre un appel vocal reçu.
Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et faxer des
photos.
GLOSSAIRE G - 1
ECM (Mode de correction des erreurs)
Détecte les erreurs
qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les
pages affectées du fax.
Economie de toner Procédé qui consiste à fixer moins de toner
sur la page pour prolonger la durée de vie de la cartouche de
toner. Le document reçu sera considéralement plus clair.
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours
de transmission ou de réception de fax généralement causée par
des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe ou
vous appuyez sur Tél/R pour entendre le télécopieur récepteur
prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche
pour lancer la transmission.
Fax transmis en différé Permet de transmettre un fax plus tard
dans la journée.
Fax/Tel Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux.
N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique
(REP).
Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à
communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre
les groupes ITU-T.
ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des
pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de
télécopieur de l'émetteur.
Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne
téléphonique.
Journal Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax
reçus et transmis. TX indique une transmission. RX indique une
réception.
LCD (écran d'affichage à cristaux liquides) Ecran
d'affichage du MFC qui affiche des messages interactifs au cours
de la programmation et qui affiche la date et l'heure lorsque le
MFC est en veille.
Liste configuration du système Rapport imprimé indiquant les
paramètres en cours du MFC.
Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros
enregistrés dans l'ordre numérique dans la mémoire des numéros
abrégés.
G - 2 GLOSSAIRE
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC
ne réponde en mode FAX.
Mémoriser fax Vous pouvez imprimer les fax mémorisés
ultérieurement ou les extraire d'un autre télécopieur en utilisant
les opérations Réadressage de fax ou Extraction à distance.
Message de page de garde Commentaire se trouvant sur la
page de garde. Programmable.
Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations
contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent
utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). Votre MFC
est capable de méthodes de compression supérieure, à savoir
MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG, si
le télécopieur récepteur a la même capacité.
MFL-Pro Suite Transforme votre MFC en imprimante et en
scanner et active la fonction fax PC par le biais du MFC.
Mode Menu Mode de programmation pour changer la
configuration du MFC.
Mode outre-mer Apporte des changements provisoires à la
tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur
les lignes téléphoniques à l'étranger.
Monotouche : Touches sur le panneau de commande du MFC
où vous pouvez enregistrer des numéros pour une composition
rapide. Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque
touche si vous appuyez simultanément sur Alt et la monotouche.
Multitâche Votre MFC peut numériser les fax sortants ou les
tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut
transmettre ou recevoir un fax ou imprimer un fax entrant.
Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image
électronique d'un document papier dans votre ordinateur.
Numéro abrégé Un numéro programmé pour faciliter la
numérotation. Vous devez appuyer sur la touche
Rechercher/Num.Abrégé puis composer le code à trois
chiffres pour lancer la composition du numéro.
Numéro de groupe Combinaison de monotouches et de
numéros abrégés qui sont enregistrés sous la forme d'un numéro
abrégé à des fins de diffusion.
OCR (reconnaissance optique de caractères) L'application
logicielle intégrée ScanSoft® TextBridge® permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.
GLOSSAIRE G - 3
Page de garde Impression d'une page sur le télécopieur de votre
correspondant, page qui contient le nom et le numéro de fax de
l'expéditeur et du correspondant ainsi que le nombre de pages et
un commentaire. Vous pouvez créer une page de garde
électronique sur le télécopieur de votre correspondant en utilisant
des informations programmées se trouvant en mémoire ou vous
pouvez imprimer un exemplaire de page de garde pour la faxer
avec votre document.
Pause Permet d'insérer une pause de 3,5 secondes dans la
séquence de numérotation enregistrée dans les numéros
abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des
pauses plus longues.
Périodicité du journal Intervalle programmé entre l'impression
automatique des rapports du journal. Vous pouvez imprimer le
journal sur demande sans pour autant interrompre ce cycle.
Polices de caractères True Type Polices de caractères qui
sont utilisés dans les systèmes d'exploitation Windows®. Si vous
installez les polices de caractères True Type Brother, un plus
grand nombre de polices de caractères seront disponibles pour
les applications Windows®.
Poste supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro
que le fax mais branché sur une prise murale différente.
Rapport Transmis (rapport de vérification de
transmission) Liste de chaque transmission avec indication
de la date, de l'heure et du numéro.
Permet d'envoyer un fax reçu dans la
mémoire de l'appareil à un autre numéro de télécopieur
programmé.
Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire du
MFCquand ce dernier n'a plus de papier.
Rechercher Liste alphabétique électronique des monotouches,
des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
Recomposition automatique Fonction qui permet à votre MFC
de recomposer le dernier numéro de fax si le fax n'a pas été
transmis parce que la ligne du correspondant était occupée.
Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax
entrants.
Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines
options pour chaque transmission de fax et copie sans pour
autant modifier les réglages par défaut.
Réadressage de fax
G - 4 GLOSSAIRE
Relève
Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre
télécopieur pour en extraire des fax en attente.
REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez connecter un
REP externe sur la prise EXT. du MFC.
Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par
pouce. Voir : Standard, Fin, Super Fin et Photo.
Résolution Fin La résolution est : 203 ( 196 ppp. Elle est utilisée
pour les graphiques et impressions de petite taille.
Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes
nuances de gris pour la meilleure représentation photographique.
Résolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de
taille normale et permet la transmission la plus rapide.
Résolution Super fin 203 x 391 ppp. Idéal pour l'impression de
très petite taille et le dessin au trait
Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans
la mémoire et d'annuler des tâches individuellement.
Tambour Un dispositif d'impression pour le MFC.
Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un
téléphone branché sur la bonne prise sur votre le MFC.
Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les
téléphones à touches.
Tonalité de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et
récepteurs lorsqu'ils échangent des informations.
Tonalités CNG Tonalité spéciale (bips sonores) émise par les
télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à
l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un fax.
Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le
biais de lignes téléphoniques depuis votre MFC vers le
télécopieur récepteur.
Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans
décrocher le combiné d'un téléphone externe.
Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée,
vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
Transmission par lot Une fonction d'économie des coûts qui
permet de transmettre tous les fax différés adressés au même
numéro en une seule transmission.
Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie
duMFC.
Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis
à l'appui d'une touche ou en cas d'erreur.
GLOSSAIRE G - 5
S
Spécifications
Caractéristiques de l’appareil
Le MFC-8420 et le MFC-8820D sont des centres multifonctions 5 en
1 : Imprimante, Photocopieur, Scanner couleur, Télécopieur et
Télécopieur PC (par le biais de votre PC). Le MFC-8820D comprend
l'impression Duplex.
Généralités
Mémoire
Mémoire en option
Chargeur automatique
de document (ADF)
32 Mo
1 fente DIMM ; mémoire extensible jusqu'à 160 Mo
Jusqu’à 50 pages
Température : 20°C - 30°C
Humidité : 50% - 70%
Papier : Format A4 75 g/m2
Bac à papier
250 feuilles (80 g/m2)
Bac à usages multiples 50 feuilles (80 g/m2) (MFC-8820D uniquement)
Bac à alimentation
Une feuille à la fois (80 g/m2) (MFC-8420 uniquement)
manuelle
Type d’imprimante
Laser
Méthode d’impression Electrophotographie par numérisation par faisceau laser à
semi-conducteur
LCD (écran d’affichage 22 caractères × 5 lignes
à cristaux liquides)
Mise en température
Max. 18 secondes à 23°C
Source d’alimentation 220 – 240 V CA 50/60 Hz
Consommation
Fonctionnement moyen (copie) : 440 W ou moins (25°C)
électrique
Pointe :
1090 W ou moins
Veille :
14 W ou moins
16W ou moins
(si la carte LAN réseau (NC-9100h) est
installée.)
75 W ou moins (25°C)
Attente :
Dimensions
Poids
Bruit
S - 1 SPÉCIFICATIONS
532 × 444 × 469 (mm)
Sans le tambour/cartouche de toner :
MFC-8420 : 16,6 kg
MFC-8820D : 18,1 kg
Fonctionnement : 53 dB A ou moins
Attente :
30 dB A ou moins
Généralités (suite)
Température
Humidité
Fonctionnement :
Stockage :
Fonctionnement :
Stockage :
10 - 32.5°C
0 - 40°C
20 à 80% (sans condensation)
10 à 90% (sans condensation)
Support d’impression
Entrée papier
Bac à papier
■ Type de papier :
Papier ordinaire, papier recyclé et
transparents, enveloppes (bac à alimentation
manuelle/bac à usages multiples)
■ Format du papier :
A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS),
Executive, A5, A6, B6 (ISO)
Poids : 60 - 105 g/m2 (bac à papier)
Pour plus de détails, Voir Spécifications du
papier pour chaque bac à papier page 2-4.
■ Capacité maximale du bac à papier : Environ
250 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire
■ Capacité maximale du bac à usages multiples
: Environ 50 feuilles de 80 g/m2 de papier
ordinaire
(MFC-8820D uniquement)
Bac à alimentation manuelle/Bac à usages
multiples
■ Format du papier :
Largeur :69,8 – 220,0 mm
Hauteur :116,0 – 406,4 mm
Poids : 60 - 161 g/m2
Sortie papier
Jusqu’à 150 feuilles de papier ordinaire (Sortie face
imprimée dessous dans l'empileur de sortie papier)
Copie
Couleur/Noir et blanc
Noir et blanc
Vitesse de copie
Jusqu'à 16 copies/minute (papier A4)
Copies multiples
Empile ou trie jusqu’à 99 pages
Agrandissement/Réduction
25% à 400% (par incréments de 1%)
Résolution
Max. 1200 x 600 ppp
SPÉCIFICATIONS S - 2
Fax
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Système d’encodage
MH/MR/MMR/JBIG
Débit modem
33600-2400 bits/s
Repli automatique
Format du document
Largeur ADF :
148 mm à 216 mm
Hauteur ADF : 148 mm à 356 mm
Largeur scanner : Max. 212 mm
Hauteur scanner : Max. 356 mm
Largeur de numérisation : 208 mm
Largeur d’impression
208 mm
Echelle de gris
64 niveaux
Types de relève
Standard, Protégé, Env.Diff., Séquentiel
Réglage du contraste
Automatique/Clair/Fonce
(réglage manuel)
Résolution
• Horizontal 8 points/mm
• Vertical
• Standard 3,85 lignes/mm
• Fin, Photo 7,7 lignes/mm
• Sup.fin 15,4 lignes/mm
Monotouche
40 (20 × 2)
Numéro abrégé
300 numéros
Recomposition
automatique
3 fois à 5 minutes d'intervalle
Réponse automatique
3, 4 ou 5 sonneries
Source de
communication
Réseau téléphonique commuté public.
Transmission de mémoire Jusqu'à 600*1/500*2 pages
Réception sans papier
Jusqu'à 600*1/500*2 pages
*1
“Pages” se réfère au “Tableau n° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard,
code JBIG). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
*2
"Pages" se réfère au "Tableau d’essai ITU-T n° 1" (lettre commerciale typique, résolution standard,
code JBIG). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
S - 3 SPÉCIFICATIONS
Scanner
Couleur/Noir et blanc
Couleur/Noir et blanc
Compatibilité TWAIN
Oui (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional
et Windows NT® Workstation Version 4.0)
Mac OS 8.6-9.2/OS X 10.2.1 ou version plus récente
Compatibilité WIA
Oui (Windows® XP)
Résolution
Jusqu’à 9 600 × 9 600 ppp (interpolé)*
Jusqu'à 600 × 2 400 ppp (optique)
* Résolution maximale 1200 x 1200 ppp avec
Windows® XP (la résolution jusqu'à 9600 x 9600
ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire
Brother scanner)
Format du document
Largeur ADF :148 mm à 216 mm
Hauteur ADF :148 mm à 356 mm
Largeur de vitre du scanner :Max. 216 mm
Hauteur de vitre du scanner :Max. 356 mm
Largeur de numérisation : 212 mm
Echelle de gris
256 niveaux
Il est possible de numériser directement dans un PC mis en
réseau sous Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP.
La numérisation OS X est prise en charge par OS X 10.2.1 ou
toute autre version supérieure.
SPÉCIFICATIONS S - 4
Imprimante
Emulation
PCL6 (système d'impression Brother pour
Windows® mode d'émulation de HP LaserJet) et
BR-Script (PostScript®) niveau 3
Pilote d’imprimante
Pilote Windows® 95/98/98SE/Me/2000
Professional/XP et Windows NT® Workstation
Version 4.0 prenant en charge la capacité
bidirectionnelle et le mode de compression natif
Brother
Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® Driver et
PostScript (PPD) pour OS 8.6-9.2/OS X
10.1/10.2.1 ou version plus récente
Résolution
HQ1200 (Max. 2400 × 600 ppp)
Qualité de l’impression
Mode d'impression normale
Mode d'impression économie (économie de toner)
Vitesse d’impression
Jusqu'à 16 pages/minute papier A4
(chargement du papier à partir du bac à papier)
Impression Duplex
Jusqu'à 8,5 pages/minute : (MFC-8820D
uniquement)
(8,5 côté/minute, 4,25 feuille/minute)
Première impression
Jusqu'à 12 secondes (papier format A4 dans le bac
à papier)
Interfaces
Interface
Câble recommandé
Parallèle
Un câble parallèle, blindé et bidirectionnel
conforme à la norme IEEE 1284 et ne dépassant
pas 2 m de long.
USB
Un câble Hi-Speed USB 2.0 ne mesure pas plus de 2 m.
Veillez à utiliser un câble Hi-Speed USB 2.0 certifié si votre
ordinateur utilise une interface Hi-Speed USB 2.0.
Même si votre ordinateur a une interface USB 1.1, vous pouvez
connectez le MFC.
S - 5 SPÉCIFICATIONS
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale de l’ordinateur
Vitesse
minimale du
processeur
RAM
minimum
95, 98, 98SE
Pentium 75
MHz
24 Mo
32 Mo
Me
Pentium 150
MHz
32 Mo
64 Mo
NT® Workstation 4.0
Pentium 75
MHz
2000 Professional
Pentium 133
MHz
64 Mo
128 Mo
XP
Pentium 233
MHz
Mac OS® 8.6 -9.2
(Impression,
Numérisation &
Transmission
PC-FAX
uniquement)
Tous les
modèles de
base
répondent
aux exigences
minimum
Plate-forme et système
d’exploitation de l’ordinateur
Système
d’exploitation
Windows®
Système
d'exploitation
Apple®
Macintosh ®
Mac OS® X
10.1/10.2.1 ou
version plus récente
(Impression,
Numérisation*2,
Transmission
PC-FAX et
Configuration à
distance)
RAM
recommandée
Espace disponible
sur le disque dur
Pilote
Application
Software*1
80 Mo
100 Mo
180 Mo
32 Mo
64 Mo
128 Mo
160 Mo
50 Mo
200 Mo
REMARQUE : USB n’est pas pris en charge par Windows® 95 ou Windows NT® WS 4.0.
Toutes les marques déposées mentionnées ici sont la propriété de leur société respective.
Pour obtenir les pilotes les plus récents, consultez le Centre de Solutions Brother :
http://solutions.brother.com
*1 Application Software est différent pour Windows® et
Macintosh®
*2 La numérisation est prise en charge par 10.2.1 ou une version
plus récente.
SPÉCIFICATIONS S - 6
Consommables
Durée de vie de la
cartouche de toner
TN-7300 : Cartouche de toner standard – Jusqu'à 3
300* pages
TN-7600 : Cartouche de toner longue durée –
Jusqu'a 6 500* pages
*(sur format lettre ou A4 avec couverture
d'impression 5% )
La durée de vie du toner varie en fonction du type
de travail imprimé.
Durée de vie du
tambour
Jusqu'à 20 000 pages/tambour (DR-7000)
De nombreux facteurs déterminent la durée de vie
du tambour : température, humidité, type de papier,
toner utilisé et numbre de pages par job
d'impression.
S - 7 SPÉCIFICATIONS
Carte réseau (LAN) (NC-9100h)
MFC-8420 (Option)
MFC-8820D (Option)
Si vous insérez la carte de réseau (LAN) en option
(NC-9100h), vous pouvez connecter votre MFC au
réseau pour utiliser FAX Internet, Scanner réseau,
Imprimante réseau et Gestion de réseau.
Il vous faut les services e-mail SMTP/POP3 pour
Internet Fax.
Prise en charge pour :
Windows® 95/98/Me/NT® 4.0/2000/XP
Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X
Mac OS 8.6 - 9.2, X 10.0-10.2.1 ou version plus
récente
Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC
RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS
LPR/LPD, Port9100, SMTP/POP3
SMB(NetBIOS/ IP), IPP, SSDP, Rendezvous, FTP
MIBII ainsi que MIB privé de Brother
TELNET, SNMP, HTTP, TFTP
Utilitaires inclus :
BRAdmin Professional et gestion de réseau basée
sur le Web
■ La numérisation directe sur un PC mis en réseau
n'est pas prise en charge sous Windows® 95,
NT® et Mac OS.
■ BRAdmin Professional n'est pas pris en charge
sous Mac OS.
SPÉCIFICATIONS S - 8
Index
A
ADF (Chargeur automatique
de document) .................... 6-1
AIDE ................................... 3-1
Aide .................................... 9-3
Annuler
fax en mémoire .............. 6-12
réadressage de fax .......... 8-5
tâches attendant la recomposition
de numéro ......................... 6-13
Automatique
réception de fax ............... 5-1
recomposition du numéro
de fax ............................. 6-9
transmission .................... 6-6
Autonomie de la mémoire .. 3-1
B
Bac à alimentation
manuelle ................ 11-5, 11-8
Bac à usages multiples
(bac MP) ........................... 2-1
Bis/Pause .................... 1-7, 6-9
Bourrages
document ....................... 22-5
papier ............................. 22-6
Branchement
REP externe .................. 1-15
téléphone externe .......... 1-14
Branchements multilignes
(PBX) .............................. 1-18
Brother Control Center
utilisation et configuration ...14-1
C
capot ADF ........................ 22-5
Cartouche de toner
remplacer ..................... 22-27
I - 1 INDEX
Codes d’accès, enregistrement
et numérotation ................. 7-9
Codes de fax
Code d'activation à distance ...5-8
Code d’accès à distance ... 8-3
Code de désactivation à
distance .......................... 5-8
Combiner les fichiers en un
seul fichier si possible ... 14-11
Composition
Groupes ......................... 6-17
recomposition automatique
du numéro de fax ........... 6-9
Compteur de pages ........ 22-35
Configuration
Date et heure ................... 4-1
ID Station (en-tête de fax) ...4-2
Configuration LAN ... 3-13, 3-14
Consignes de sécurité ...iv, 21-3
Copie
Agrandissement/Réduction ...10-7
contraste ...................... 10-19
Duplex / N en 1 ............ 10-12
en utilisant l'ADF ............ 10-3
multiple ........................... 10-4
papier ............................... 2-1
Passer en mode Copie .. 10-1
Qualité (type de document) .. 10-9
réglages par défaut,
modifier ...................... 10-19
réglages provisoires
............................. 10-2, 10-6
Sélectionner le bac ...... 10-11
seule ..................... 10-3, 10-4
touches .......................... 10-6
Tri (ADF uniquement) .... 10-9
utilisation du bac ............ 4-13
vitre du scanner ............. 10-4
D
Date et heure ...................... 4-1
Dépistage des pannes ......22-1
messages d’erreur à
l’écran ........................... 22-1
si vous avez des problèmes
appels entrants .......... 22-13
Impression ou réception
de fax ....................... 22-12
manipulation du papier ..22-15
problèmes d’imprimante ...22-14
problèmes de ligne
téléphonique ............ 22-12
Détection de fax .................. 5-4
Diffusion ............................6-17
configuration de groupes
pour ................................ 7-5
E
Echelle de gris ............ S-3, S-4
ECM (Mode de correction
des erreurs) ..................... 1-13
Ecologie
Durée de veille ............... 4-11
Lampe du scanner ......... 4-11
Emultion
d'impression
Windows® .................... 11-1
Entretien, courant ............ 22-24
Enveloppes ......................... 2-3
Extraction à distance ........... 8-4
code d’accès .............8-3, 8-4
commandes ...................... 8-5
récupérer vos fax ............. 8-6
F
Fax transmis en différé ..... 6-20
Fax, autonome
réception ..........................5-1
difficulté ..................... 22-12
extraction depuis un
poste distant .................8-6
impression duplex ........5-13
longueur de sonnerie,
configuration ................5-2
réadressage ...................8-5
réduction en fonction du
papier ...........................5-5
transmission
à partir de l'ADF .............6-1
à partir de la vitre du
scanner ........................6-3
annuler dans la mémoire ... 6-13
contraste ........................6-8
depuis la mémoire (mode
multitâches) ................6-10
différé ...........................6-20
en fin de conversation ....6-6
format légal à partir de la
vitre du scanner ...........6-5
outre-mer .....................6-19
résolution .......................6-9
transmission automatique .. 6-6
Transmission en temps
réel .............................6-11
transmission manuelle ...6-5
G
Groupes de diffusion ...........7-5
I
Impression
améliorer la qualité
d’impression. ..............22-17
bac à alimentation
manuelle .......................11-5
bac à usages multiples ....11-6
bourrages .......................22-6
deux côtés (impression
duplex) ..........................11-3
INDEX I - 2
difficulté ....................... 22-12
émulation
Windows® ...... 11-18, 12-18
enveloppes .................. 11-12
pilote .............................. 12-1
rapports et listes .......... 11-19
résolution ......................... S-5
Sélection de l'émulation ... 11-18
spécifications ................... S-5
sur du papier épais ........ 11-8
Touche Sécurité .......... 11-17
Imprimer
fax depuis la mémoire ..... 5-7
L
Lampe du scanner ............ 4-11
LCD (écran d’affichage à
cristaux liquides) ........ 1-6, 9-3
Contraste LCD ............... 4-14
Ligne téléphonique
branchements ................ 1-16
difficultés ...................... 22-12
multilignes (PBX) ........... 1-18
Logiciel
Brother Control Center .. 14-1
ScanSoft® Paper Port® ...13-19
Longueur de sonnerie,
configuration ..................... 5-2
M
Manuel
réception .......................... 5-1
transmission .................... 6-5
Mémoriser fax ..................... 8-2
activer .............................. 8-2
impression depuis ............ 5-7
Message d’erreur à l’écran
Mémoire saturée
pendant la numérisation
d’un document .......... 10-5
I - 3 INDEX
Messages d’erreur à
l’écran ............................. 22-1
Erreur com. .................... 22-2
Mémoire saturée ............ 22-3
Non enregistré ............... 22-3
Vérifier papier ................. 22-1
Mode Fax/Tel ...................... 5-1
Code d'activation à
distance .......................... 5-8
Code de désactivation à
distance .......................... 5-8
Configuration de la durée
de sonnerie F/T .............. 5-3
Configuration de la longueur
de sonnerie .................... 5-2
réception de fax ............... 5-8
réponse sur postes
supplémentaires ............. 5-8
sonnerie double (appels
vocaux) ........................... 5-3
Mode réception
Fax uniquement ............... 5-1
Fax/Tel ............................. 5-1
Manuel ............................. 5-1
REP externe ..................... 5-1
Multitâche ......................... 6-10
N
Nettoyage (entretien courant)
imprimante ................... 22-25
scanner ........................ 22-24
tambour ........................ 22-26
Numériser vers le PC ........ 13-3
ScanSoft® PaperPort® .. 13-19
Scansoft® TextBridge®
OCR ........................... 13-22
Numéro abrégé ................... 1-6
enregistrement ................. 7-1
numérotation .................... 7-8
Numéros à monotouche
enregistrement ................. 7-1
Numéros de cartes de
crédit ................................. 7-9
Numérotation
codes d’accès et numéros
de cartes de crédit .......... 7-9
Numéros abrégés ............. 7-8
Rechercher ....................... 7-7
une pause ...................... 7-10
O
OCR, changer les
paramètres .................... 15-11
P
Page de garde
commentaires
personnalisés ............... 6-15
composer ....................... 6-14
formulaire imprimé ......... 6-17
pour le fax suivant
uniquement ................... 6-15
pour tous les fax .............6-16
Panne de
courant ............................. 3-1
PaperPort®
accès .............................. 13-2
exporter ........................ 13-23
importer ........................ 13-22
Papier ..................................S-2
bourrage ......................... 22-5
Format ..............................4-8
format du document ......... 6-1
volume ..............................2-3
PBX .....................................4-5
PC FAX (pour Windows®) .. 17-1
réception ......................17-19
transmission
carnet d’adresses ........ 17-7
configuration .............. 17-14
groupe ......................... 17-9
page de garde ............17-14
style simple ................17-17
style télécopie ............17-16
Pilote d'imprimante PS ....12-18
Pilote d’imprimante ..........12-18
Pilotes
Compatibilité TWAIN ......13-1
imprimante ......................12-1
Windows®
imprimante ...................11-1
Poste supplémentaire, usage ... 5-8
Pour changer le réglage par
défaut de la numérisation,
cliquez sur l’onglet Réglages
de numérisation. ..............15-9
Prises
Prise EXT.
REP (répondeur) ..........1-15
téléphone externe ........1-14
R
Rapports ..............................9-1
Vérification de
transmission ...................9-1
Réadressage de fax
changer à distance ... 8-5, 8-6
Rechercher, des numéros
enregistrés .........................7-7
Réduction
de copies ........................10-7
Fax entrants ......................5-5
Réglages provisoires de
copie ................................10-6
REP (répondeur),
externe .................... 1-15, 5-1
branchement ...................1-14
Mode Réception ...............5-1
Résolution
configuration pour fax
suivant ............................6-9
INDEX I - 4
fax (Standard, Fine,
SuperFine, Photo) .......... S-3
impression ....................... S-5
Scan ....................... 13-6, S-4
S
Saisie de texte .................... 4-3
Sécurité mémoire ............. 6-23
Services téléphoniques
spécifiques ...................... 1-18
Support d’impression .......... 2-1
Surface
d’impression .................. 10-1
T
Tableau des menus ............ 3-1
Tambour
remplacer ..................... 22-32
vérifier la durée de vie
restante ...................... 22-35
Téléphone externe ........... 1-14
Texte, saisie ....................... 4-3
Caractères spéciaux ........ 4-4
Tonalité sur une ligne à
impulsions ....................... 7-10
Tonalités CNG .................. 1-12
Touche Duplex / N en 1 .. 10-12
Duplex/1 en 1 .............. 10-16
Duplex/2 en 1 .............. 10-18
Duplex/4 en 1 .............. 10-18
Touche qualité (copie) ...... 10-6
Transmission par lot
en différé ......................... 6-21
Transport de l’appareil .... 22-21
U
Utilisation du bac, réglage
copie .............................. 4-13
fax .................................. 4-14
I - 5 INDEX
V
Verrou du scanner .......... 22-21
Volume, réglage .................. 4-9
bip sonore ........................ 4-9
haut-parleur .................... 4-10
sonnerie ........................... 4-9
Vue d’ensemble du panneau
de commande ................... 1-6
Carte d’accès pour extraction à distance
Tel/Rep.Ext, tapez 1.
Fax/Tél, tapez 2.
Fax, tapez 3.
Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès
physique à votre MFC, la carte pour accès à distance (voir
ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous
suffit de découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans
votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et
elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions
réadressage, et extraction à distance de votre MFC.
CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1
Arrêt/Sortie.
C-2
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été
acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants,
assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans
leurs pays d’implémentation respectifs.
FRA
Version B
">