HP LASERJET 8150 MULTIFUNCTION PRINTER Manuel du propriétaire

serveur Web intégré hp
pour imprimantes
hp LaserJet
guide de l'utilisateur
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Première édition, janvier 2001
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Table des matières
Introduction au serveur Web intégré HP .................................................... 3
Présentation ......................................................................................... 3
Fonctions.............................................................................................. 5
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de
stockage permanent........................................................................ 6
Introduction à ChaiVM (machine virtuelle intégrée)......................... 8
Utilisation du serveur Web intégré HP.................................................. 9
Exigences système ......................................................................... 9
Affichage du serveur Web intégré HP ............................................. 9
Navigation dans le serveur Web intégré HP....................................... 11
Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages d'accueil............... 12
Présentation ....................................................................................... 12
Page Etat de l'imprimante................................................................... 14
Page de configuration......................................................................... 15
Page Etat des fournitures ................................................................... 16
Page Journal des événements ........................................................... 17
Page Consommation .......................................................................... 18
Informations sur le périphérique ......................................................... 19
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique ............... 20
Présentation ....................................................................................... 20
Configurer l'imprimante....................................................................... 22
Sélection du format de papier ....................................................... 25
Alertes ................................................................................................ 26
Configuration de la notification des alertes ................................... 29
Affinage de la notification d'événement......................................... 33
Courrier électronique .......................................................................... 36
Configuration du courrier sortant................................................... 38
Configuration du courrier entrant................................................... 40
Utilisation des commandes et des réponses par courrier
électronique................................................................................... 42
Sécurité .............................................................................................. 44
Autres liens......................................................................................... 45
Ajout d'un lien................................................................................ 46
Suppression d'un lien .................................................................... 46
Informations sur le périphérique ......................................................... 47
Langue ............................................................................................... 48
Gestion du réseau à l'aide des pages gestion du réseau ........................ 49
Présentation ....................................................................................... 49
FRWW
Table des matières 1
Annexe A : HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP .................. 52
Annexe B : procédures ............................................................................ 54
Partage des informations relatives à l'imprimante .............................. 54
Configuration de l'imprimante en vue de l'envoi de messages
électroniques ...................................................................................... 55
Configuration de l'imprimante afin qu'elle puisse recevoir des
messages électroniques et y répondre............................................... 63
Index ........................................................................................................ 69
2 Table des matières
FRWWW
Introduction au serveur
Web intégré HP
Présentation
Les serveurs Web fournissent un environnement dans lequel les
programmes Web peuvent être exécutés. Ce fonctionnement est
comparable à celui des systèmes d'exploitation, tels que Windows®, qui
fournissent un environnement pour l'exécution de programmes sur votre
ordinateur. Le navigateur Web, tel que Microsoft® Internet Explorer ou
Netscape Navigator, utilise le serveur Web intégré pour afficher les
données provenant de programmes Web.
Un serveur Web est qualifié d'« intégré » s'il réside sur un périphérique
matériel (tel qu'une imprimante) ou dans un micrologiciel, mais qu'il
n'existe pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface
d'impression accessible à toute personne disposant d'un ordinateur
connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent
l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.
Le serveur Web intégré HP vous permet d'afficher des informations sur
l'état, de modifier des paramètres et de gérer l'imprimante à distance, à
partir de votre ordinateur.
FRWW
Introduction au serveur Web intégré HP 3
L'illustration ci-après montre la partie supérieure de la page d'accueil du
logiciel.
Remarque
Les écrans du serveur Web intégré HP présentés dans ce guide
correspondent à ceux de l'imprimante HP Color LaserJet série 4550. Si
vous utilisez un autre modèle d'imprimante, vous remarquerez de légères
différences dans l'apparence et les fonctions du serveur Web intégré.
4 Introduction au serveur Web intégré HP
FRWW
Fonctions
Le serveur Web intégré HP vous permet d'afficher l'état de l'imprimante et
de la carte réseau, ainsi que de gérer les fonctions d'impression à partir
de votre ordinateur. Avec le serveur Web intégré HP, vous pouvez
effectuer les opérations suivantes :
FRWW
•
Afficher les messages du panneau de commande et les voyants d'état
de l'imprimante.
•
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables.
•
Commander des consommables.
•
Afficher et modifier la configuration des bacs.
•
Afficher et modifier la configuration de l'imprimante.
•
Afficher et imprimer des pages internes.
•
Recevoir des notifications relatives aux événements d'imprimante.
•
Ajouter des liens vers d'autres sites Web ou personnaliser des liens.
•
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les pages du serveur
Web intégré.
•
Afficher et modifier la configuration de la carte réseau.
Introduction au serveur Web intégré HP 5
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique
de stockage permanent
Si votre imprimante dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel
qu'un disque dur installé), vous pouvez afficher, configurer et conserver
des informations supplémentaires.
•
Page usage (consommation) : avec un disque dur installé, vous
pouvez afficher la page usage (consommation). Cette page indique le
nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de
support et le pourcentage de couverture d'encre moyen par page et
par couleur. Sans le stockage supplémentaire fourni par le disque dur
installé, vous ne pouvez pas accéder à la page usage
(consommation).
•
Alerts (Alertes) : avec un disque dur installé, vous pouvez configurer
quatre listes de notification différentes, contenant chacune
20 destinataires au maximum. Sans le stockage supplémentaire fourni
par le disque dur installé, vous pouvez envoyer des messages d'alerte
à deux adresses électroniques seulement.
•
Other links (Autres liens) : avec un disque dur installé, vous pouvez
ajouter jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre
choix. Sans le stockage supplémentaire fourni par le disque dur
installé, vous ne pouvez ajouter qu'un lien supplémentaire.
Vous disposez peut-être d'un disque dur : il est fourni avec certains
modèles d'imprimante. Pour savoir si vous disposez d'un disque dur
installé, imprimez une page de configuration. (Vous pouvez également
afficher la page de configuration du serveur Web intégré. Reportez-vous à
la page 15.) La page de configuration répertorie tous les accessoires
installés.
Pour imprimer une page de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Menu
(Menu) jusqu'à ce que le message INFORMATION MENU (MENU
INFORMATION) apparaisse.
2. Appuyez sur Item (Article) jusqu'à ce que le message PRINT
CONFIGURATION (IMPRIMER CONFIGURATION) apparaisse.
3. Appuyez sur Select (Sélectionner) pour imprimer la page de
configuration. Lorsque le processus est terminé, l'imprimante revient à
l'état READY (PRETE).
6 Introduction au serveur Web intégré HP
FRWW
Si votre imprimante ne dispose pas d'un disque dur installé, vous pouvez
en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de
l'utilisateur fourni avec l'imprimante ou visitez ces sites :
http://www.hp.com/go/buy_hp (aux Etats-Unis) ou
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.
FRWW
Introduction au serveur Web intégré HP 7
Introduction à ChaiVM (machine virtuelle intégrée)
L'imprimante contient également une machine virtuelle intégrée nommée
ChaiVM, qui exécute des applications Java™. Cette infrastructure
installée à l'intérieur de l'imprimante permet de développer des solutions
étendues, de résoudre des problèmes et de faciliter la gestion de
l'imprimante. La machine virtuelle intégrée a été conçue afin de simplifier
la communication réseau et Internet.
Ce système d'exploitation de machine virtuelle générique vous fournit
plusieurs nouvelles fonctionnalités :
•
Les développeurs peuvent créer plus rapidement et plus facilement
des fonctionnalités d'impression personnalisées, et être sûrs de
l'exécution des applications sur la machine virtuelle intégrée. Aucun
environnement de développement personnalisé n'est nécessaire. Une
application Java exécutée sur la machine virtuelle ChaiVM dans un
environnement Windows 98 sera aussi exécutée dans un
environnement Macintosh ou sur une imprimante.
•
De nouvelles versions et des mises à jour du micrologiciel d'impression
et d'autres applications peuvent être mises sur le marché
ultérieurement.
•
Les attributs dynamiques de ChaiVM permettent d'exécuter une
application sur la machine virtuelle intégrée (un programme de
diagnostic d'auto-test, par exemple), puis de la supprimer lorsque la
tâche est terminée. Il est inutile de stocker les applications en
permanence sur l'imprimante.
Toutes les imprimantes équipées de ChaiVM offrent ces fonctionnalités.
8 Introduction au serveur Web intégré HP
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré HP
Exigences système
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, vous devez disposer des
éléments suivants :
•
Un réseau TCP/IP
•
Un navigateur Web installé sur votre ordinateur, de préférence
Netscape Navigator 4.7x ou Microsoft Internet Explorer 5.0x, ou
versions ultérieures
Remarque
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré sur tout système d'exploitation
prenant en charge le protocole TCP/IP et un navigateur Web.
Le serveur Web intégré ne prend pas en charge les connexions
réseau IPX de l'imprimante. Il ne peut pas être utilisé avec un câble
parallèle.
Il est impossible d'afficher les pages du serveur Web intégré depuis
l'extérieur d'un pare-feu.
Affichage du serveur Web intégré HP
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Dans le champ Address (Adresse) ou Go to (Atteindre), saisissez
l'adresse IP affectée à l'imprimante (par exemple : http://192.168.1.1)
ou le nom d'hôte (par exemple : http://monimprimante).
Vous trouverez l'adresse IP de l'imprimante dans la section TCP/IP
(TCP/IP) de la page de configuration de l'imprimante sous Protocol
Information (Informations sur le protocole).
Pour imprimer une page de configuration :
a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Menu
(Menu) jusqu'à ce que le message INFORMATION MENU (MENU
INFORMATION) apparaisse.
b. Appuyez sur Item (Article) jusqu'à ce que le message PRINT
CONFIGURATION (IMPRIMER CONFIGURATION) apparaisse.
FRWW
Introduction au serveur Web intégré HP 9
c. Appuyez sur Select (Sélectionner) pour imprimer la page de
configuration. Lorsque le processus est terminé, l'imprimante
revient à l'état READY (PRETE).
10 Introduction au serveur Web intégré HP
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Le serveur Web intégré HP possède trois jeux de pages Web internes
destinées à l'affichage d'informations sur l'imprimante et à la modification
d'options de configuration. Vous pouvez accéder à ces pages en cliquant
sur l'onglet Home (Accueil), Device (Périphérique) ou Networking
(Gestion du réseau).
•
Les pages Home (Accueil) sont des pages d'informations sur
l'imprimante. Vous ne pouvez pas configurer l'imprimante à partir de
ces pages. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 12.)
•
Les pages Device (Périphérique) vous permettent de configurer
l'imprimante à partir de votre ordinateur. (Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 20.)
•
Les pages Networking (Gestion du réseau) vous permettent
d'afficher l'état du réseau et de configurer la carte réseau de
l'imprimante à partir de votre ordinateur. (Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 49.)
Ces pages fournissent des liens supplémentaires. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Other links (Autres liens) »,
page 45.
Remarque
Les écrans du serveur Web intégré HP présentés dans ce guide
correspondent à ceux de l'imprimante HP Color LaserJet série 4550. Si
vous utilisez un autre modèle d'imprimante, vous remarquerez de légères
différences dans l'apparence et les fonctions du serveur Web intégré.
FRWW
Introduction au serveur Web intégré HP 11
Affichage de l'état de
l'imprimante à l'aide des
pages d'accueil
Présentation
Les pages home (accueil) sont des pages d'informations sur l'imprimante.
Vous ne pouvez pas configurer l'imprimante à partir de ces pages. Le
tableau ci-après répertorie toutes les pages home (accueil) et décrit leurs
fonctions. Pour plus d'informations, reportez-vous au numéro de page
indiqué.
Page home
(accueil)
Fonctions
Page printer
status (état de
l'imprimante)
(page 14)
Fournit des fonctions Go (Reprise) et Job Cancel
(Annulation de la tâche) à distance ; affiche les
messages du panneau de commande et les voyants
d'état (y compris l'aide) ; permet de définir la
fréquence de rafraîchissement, et affiche la
configuration des bacs d'entrée, la durée de vie
restante des consommables et les accessoires
installés.
Configuration
Page (page de
configuration)
(page 15)
Indique tous les paramètres de configuration de
l'imprimante.
Page supplies
status (état des
fournitures)
(page 16)
Indique la durée de vie restante des consommables
et fournit une aide lors de la commande des
consommables de remplacement.
12 Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil
FRWW
FRWW
Page home
(accueil)
Fonctions
Page event log
(journal des
événements)
(page 17)
Indique les derniers événements et erreurs de
l'imprimante.
Page usage
(consommation)
(page 18)
Indique le nom de l'imprimante et son numéro de
série, le nombre de pages introduites dans
l'imprimante pour chaque format de support, et le
pourcentage de couverture d'encre moyen par page
et par couleur. (Cette page est disponible
uniquement si votre imprimante dispose d'un
périphérique de stockage permanent.)
Page device
information
(informations sur
le périphérique)
(page 19)
Comporte une description du périphérique, son
numéro d'inventaire, le nom de la société, le nom de
la personne à contacter, et l'adresse IP, le numéro
de modèle et le numéro de série de l'imprimante.
Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil 13
Page Etat de l'imprimante
Sur la page printer status (état de l'imprimante), les messages et les
voyants d'état actuels du panneau de commande de l'imprimante
apparaissent sous Control Panel (Panneau de commande). Cliquez sur
Control Panel Help (Aide du panneau de commande) en bas de l'écran
pour afficher l'aide disponible actuellement via le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur le bouton Go (Reprise) de l’imprimante
pour poursuivre ou lancer une impression. Vous
devez activer le bouton Job Cancel (Annulation de la
tâche) à partir de la page security (sécurité). (Dans la
partie supérieure de l’écran, cliquez sur Device
(Périphérique), puis sur Security (Sécurité) dans la
barre de navigation située à gauche).
Saisissez le nombre de
minutes et cliquez sur Apply
(Appliquer) pour paramétrer la
fréquence à laquelle le
serveur Web intégré contrôle
l’état de l’imprimante.
Indique la durée de vie
restante de chaque
consommable (en
pourcentage).
Donne des informations sur
l'état et la configuration des
bacs d'entrée et de sortie.
Indique les accessoires
installés dans l'imprimante.
Appuyez sur [?] (touche Item
(Article)) pour afficher l'aide
actuellement disponible sur le
panneau de commande de
l'imprimante.
14 Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil
FRWW
Page de configuration
Utilisez la page de configuration pour afficher les paramètres actuels de
l'imprimante, résoudre le problème de l'imprimante ou vérifier l'installation
d'accessoires optionnels tels que les périphériques de mémoire
(barrettes DIMM) ou de traitement du papier.
Remarque
Vous pouvez envoyer la page de configuration par courrier électronique
aux personnes souhaitées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
page 54.
FRWW
Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil 15
Page Etat des fournitures
La page supplies status (état des fournitures) indique la durée de vie
restante et le numéro de référence HP de chaque consommable. (Ayez
les numéros de référence à portée de main lorsque vous commandez des
fournitures.)
Pour commander des
fournitures sur Internet,
cliquez sur le lien
Order Supplies (Commander
des fournitures).
16 Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil
FRWW
Page Journal des événements
La page event log (journal des événements) indique les derniers
événements de l'imprimante : bourrages de l'imprimante, erreurs de
service entre autres.
Pour accéder rapidement à des informations
supplémentaires sur les messages d'erreur,
cliquez sur le lien Solve A Problem (Résoudre
un problème), puis sélectionnez Error
Messages (Messages d'erreur). (Ce lien vous
amène sur le site Web à hp.com. Il ne fait pas
partie du serveur Web intégré.)
FRWW
Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil 17
Page Consommation
La page usage (consommation) indique le nom de l'imprimante et son
numéro de série, le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour
chaque format de support et le pourcentage de couverture d'encre moyen
par page et par couleur.
Remarque
La page usage (consommation) n'est disponible que si votre imprimante
dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur
installé).
Les totaux d’utilisation
sont indiqués pour chaque
format de support. Les
totaux indiquent le nombre
de pages imprimées sur
une face, sur deux faces
(recto verso) et la somme
des deux méthodes
d’impression.
Décrit le pourcentage de couverture
d’encre moyen par page et par couleur.
(Cette valeur ne distingue pas les pages
couleur des pages monochromes.
Toutes les pages imprimées sont
regroupées sous une seule valeur.)
18 Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil
FRWW
Informations sur le périphérique
La page informations sur le périphérique comporte une description du
périphérique, son numéro d'inventaire, le nom de la société, le nom de la
personne à contacter, et l'adresse IP, le numéro de modèle et le numéro
de série de l'imprimante.
Remarque
Vous devez sélectionner la description du périphérique, son numéro
d'inventaire, le nom de la société et le nom de la personne à contacter
dans les pages device (périphérique). Dans la partie supérieure de l'écran,
cliquez sur Device (Périphérique), puis sur Device Information
(Informations sur le périphérique) dans la barre de navigation située à
gauche. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 47).
FRWW
Affichage de l'état de l'imprimante à l'aide des pages accueil 19
Configuration de
l'imprimante à l'aide des
pages Périphérique
Présentation
Les pages device (périphérique) vous permettent de configurer
l'imprimante à partir de votre ordinateur. Le tableau ci-après répertorie
toutes les pages device (périphérique) et décrit leurs fonctions. Pour plus
d'informations, reportez-vous au numéro de page indiqué.
Pages device
(périphérique)
Fonctions
Configure
printer
(configurer
l'imprimante)
(page 22)
Fournit la liste des menus qui vous permettent
d'imprimer à distance des pages internes
d'imprimante et de configurer l'imprimante.
Alerts (Alertes)
(page 26)
Vous permet de configurer l'imprimante afin qu'elle
envoie par courrier électronique des messages
d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée.
Email (Courrier
électronique)
(page 36)
Vous permet de configurer les paramètres du courrier
électronique sortant et entrant.
Security
(sécurité)
(page 44)
Vous permet de définir un mot de passe pour
contrôler les personnes qui peuvent annuler des
tâches ou utiliser les pages device (périphérique) à
distance.
20 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
FRWW
Pages device
(périphérique)
Fonctions
Other links
(Autres liens)
(page 45)
Vous permet d'ajouter des liens vers les sites Web
souhaités ou de personnaliser des liens. Ces liens
apparaissent dans la barre de navigation située à
gauche, sur l'intégralité des pages du serveur Web
intégré.
Device
information
(Informations
sur le
périphérique)
(page 47)
Vous permet de nommer l'imprimante et de lui
affecter un numéro d'inventaire. Vous pouvez ajouter
le nom de la principale personne à contacter pour
obtenir des informations sur l'imprimante. Cette page
indique également l'adresse IP, le modèle et le
numéro de l'imprimante, ainsi que son numéro de
série.
Language
(Langue)
(page 48)
Vous permet de sélectionner la langue utilisée pour
l'affichage des pages du serveur Web intégré.
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 21
Configurer l'imprimante
La page configure printer (configurer l'imprimante) permet d'imprimer des
pages internes d'imprimante et de configurer l'imprimante à distance. A
partir des pages internes d'imprimante, vous pouvez configurer les bacs
papier et modifier d'autres paramètres de l'imprimante.
Cliquez sur un nom pour afficher le menu correspondant et gérer
l'imprimante à distance. Ces menus sont semblables à ceux disponibles à
partir du panneau de commande de l'imprimante. (Certains menus du
panneau de commande de l'imprimante ne sont pas disponibles à partir
du serveur Web intégré.)
Remarque
Les écrans du serveur Web intégré HP présentés correspondent à ceux
de l'imprimante HP Color LaserJet série 4550. Si vous utilisez un autre
modèle d'imprimante, vous remarquerez de légères différences dans
l'apparence et les fonctions du serveur Web intégré.
Sélectionnez un nom pour
configurer les éléments
du menu correspondant.
22 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Le tableau ci-après décrit chaque menu.
FRWW
Nom du menu
Description
Menu Information
(Informations)
Ce menu contient les pages printer information
(informations sur l'imprimante) qui décrivent
l'imprimante et sa configuration.
Menu
Paper-handling
(Traitement papier)
Ce menu vous permet de définir le type de papier
chargé dans chaque bac.
Menu Printing
(Impression)
Ce menu vous permet de sélectionner les options
d'impression, telles que le nombre de copies.
Vous pouvez également configurer des formats
de papier personnalisés.
Menu Configuration
(Configuration)
Les éléments de ce menu concernent le
comportement de l'imprimante. Par exemple,
vous pouvez configurer les paramètres
PowerSave (PowerSave) et printer personality
(personnalité de l'imprimante) à partir de ce
menu.
Menu I/O (ITF)
Les éléments du menu I/O (ITF) (interface)
concernent la communication entre l'imprimante
et l'ordinateur.
Menu Resets
(Réinitialiser)
Les éléments du menu Resets (Réinitialiser)
effacent toute la mémoire de l'imprimante. Ce
menu ne doit pas être utilisé à la légère. Vous
pouvez perdre des données de page en mémoire
tampon ou des paramètres de configuration de
l'imprimante lorsque vous utilisez le menu Resets
(Réinitialiser). Ne réinitialisez l'imprimante que
dans les cas suivants :
•
Vous voulez rétablir les paramètres par défaut
de l'imprimante.
•
La communication entre l'imprimante et
l'ordinateur a été interrompue.
•
Vous rencontrez des problèmes de port.
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 23
Remarque
Si la communication entre l'imprimante et
l'ordinateur n'est pas établie, vous ne pouvez pas
réinitialiser l'imprimante.
Les éléments du menu Resets (Réinitialiser)
effacent toute la mémoire de l'imprimante. Le
bouton Cancel Job (Annuler tâche) efface
uniquement le travail en cours. Vous pouvez
accéder au bouton Cancel Job (Annuler tâche) à
partir de la page security (sécurité). Pour plus
d'informations, reportez-vous à la page 44.
Remarque
Après toute réinitialisation, vous devez configurer
l'adresse IP de l'imprimante.
24 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Sélection du format de papier
Cette procédure sert d'exemple. D'autres éléments de menu peuvent être
paramétrés de la même façon.
Remarque
Les paramètres des pilotes d'imprimante et des applications logicielles ont
souvent la priorité sur les sélections effectuées dans le menu printing
(impression) et dans le menu paper-handling (traitement papier). Pour
plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec
votre imprimante.
Suivez les étapes ci-après pour sélectionner le format de papier du bac 1 :
1. Cliquez sur PAPER HANDLING MENU (MENU TRAITEMENT
PAPIER).
2. En face de TRAY 1 SIZE (DIM. BAC 1), sélectionnez LETTER
(LETTRE).
3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer la modification
apportée.
Remarque
Toutes les modifications apparaissent sur les pages printer status (état de
l'imprimante) et configuration (configuration), ainsi que dans le menu
paper-handling (traitement papier)
1.
2.
3.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 25
Alertes
A partir de la page alerts (alertes), l'administrateur système peut
configurer l'imprimante afin qu'elle envoie par courrier électronique des
messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée.
Plusieurs personnes peuvent recevoir des messages d'alerte. Chacune
reçoit des messages d'alerte particuliers. Ainsi, un assistant
administrateur peut être responsable des cartouches d'une imprimante ou
de la résolution des bourrages, et un prestataire de services externe des
principaux consommables. Les messages d'alerte peuvent être
paramétrés afin que l'assistant administrateur soit informé au plus tôt
lorsque le niveau d'encre devient bas, et afin que le prestataire de
services externe reçoive des messages d'alerte au sujet des stations de
fusion, des tambours d'impression et des courroies de transfert.
Remarque
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'imprimante
en vue de l'envoi d'un message d'alerte par courrier électronique,
reportez-vous à la page 55.
Remarque
Certaines fonctions du serveur Web intégré, dont la fonction d'alerte,
nécessitent un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur
installé) afin que vous puissiez paramétrer et conserver des informations
spécifiques en permanence.
La page suivante présente la page alerts (alertes) et les options
disponibles avec un périphérique de stockage permanent. Avec un disque
dur installé, vous pouvez configurer quatre listes différentes, contenant
chacune jusqu'à 20 destinataires de notification. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 30.
26 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Ouvre une nouvelle fenêtre pour la page Email
(Courrier électronique) où vous pouvez vérifier
que le serveur SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) est paramétré correctement. (Les alertes
ne fonctionnent pas si le serveur SMTP n’est pas
correctement paramétré.) Quittez la page Email
(Courrier électronique) pour revenir à la page
alerts (alertes).
Ouvre une nouvelle fenêtre pour la page security
(sécurité). Vous devez sélectionner Outgoing mail
(Courrier sortant) sur la page Security (Sécurité)
pour que les alertes fonctionnent. Quittez la page
security (sécurité) pour revenir à la page alerts
(alertes).
Sans disque dur installé, vous ne pouvez définir que deux adresses
électroniques. Comme il n'y a aucune liste à modifier, vous ajoutez les
destinataires du courrier électronique directement sur la page alerts
(alertes). L'écran ci-après présente la page alerts (alertes) sans disque
dur installé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 29.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 27
Le tableau ci-après décrit les liens qui figurent sous Select Events
(Sélectionner des événements). Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section « Affinage de la notification d'événement », page 33.
Nom de
l'événement
Description
Supplies
(Fournitures)
Permet de sélectionner des fournitures spécifiques,
telles que la cartouche d'encre, le kit de fusion ou le
kit de transfert.
Service (Service)
Permet de sélectionner des événements
spécifiques nécessitant une intervention, tels que
« EIO not functional (EIO non fonctionnel) » ou
« Install drum kit (Installer le kit tambour) ».
Media Path
(Chemin du
support)
Permet de sélectionner des événements associés
au chemin du support, tels que la suppression d'un
bourrage ou le chargement d'un bac.
Advisory
(Information)
Permet de sélectionner des événements
d'information, tels que « Page too complex (Page
trop complexe) » ou « Insufficient memory
(Mémoire insuffisante) ».
28 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Configuration de la notification des alertes
Configuration de la notification des alertes pour les imprimantes qui
ne disposent d'aucun périphérique de stockage permanent.
Remarque
Suivez ces étapes pour les imprimantes sans périphérique de stockage
permanent (tel qu'un disque dur installé).
Pour configurer la notification des alertes, suivez les étapes ci-après :
1. Sous Notification Recipients (Destinataires de la notification),
saisissez les adresses électroniques de deux destinataires.
2. Cochez les cases Supplies (Fournitures), Service (Service), Media
Path (Chemin du support) et Advisory (Information) des
destinataires choisis pour l'envoi de la notification. (Pour plus
d'informations, reportez-vous au tableau de la page 28 ou à la section
« Affinage de la notification d'événement », page 33.)
3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les informations.
1.
2.
3.
Remarque
Vous devez configurer le courrier électronique sortant pour que les
messages d'alerte fonctionnent. Pour configurer le courrier électronique
sortant, reportez-vous à la section « Email (Courrier électronique) »,
page 36.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 29
Après avoir défini vos listes, vous pouvez affiner la notification
d'événement en sélectionnant des détails et des options spécifiques dans
chaque événement. Reportez-vous à la section « Affinage de la
notification d'événement », page 33.
Configuration de la notification d'alerte pour les imprimantes qui
disposent d'un périphérique de stockage permanent.
Remarque
Ces étapes s'appliquent aux imprimantes qui disposent d'un périphérique
de stockage permanent (tel qu'un disque dur installé).
Pour configurer la notification des alertes, suivez les étapes ci-après :
1. Sous Notification Recipients (Destinataires de la notification),
cliquez sur Edit List1 (Modifier la liste 1).
1.
30 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
2. Sous Change List Name (Modifier le nom de la liste), saisissez un
nom, tel que service (service) ou supplies (fournitures). (Reportez-vous
à l'écran ci-après.)
3.
2.
4.
3. Sous Add Recipient Address (Ajouter une adresse de
destinataire), saisissez les adresses électroniques des personnes
choisies pour l'envoi de la notification. Dans les environnements
importants, les administrateurs système peuvent acheminer des
adresses électroniques vers des serveurs de listes ou des URL pour
effectuer une notification étendue.
4. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les informations.
Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque adresse de destinataire.
Lorsque tous les destinataires souhaités ont été ajoutés, cliquez sur
Back (Précédente) pour revenir à la page alerts (alertes).
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 31
5. A partir de la page alerts (alertes), cochez les cases Supplies
(Fournitures), Service (Service), Media Path (Chemin du support)
et Advisory (Information) des listes choisies pour l'envoi de la
notification. (Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau de la
page 28 ou à la section « Affinage de la notification d'événement »,
page 33.)
5.
6.
6. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les informations.
7. Répétez les étapes 1 à 6 pour toutes les autres listes.
Remarque
Vous devez configurer le courrier électronique sortant pour que les
messages d'alerte fonctionnent. Pour configurer le courrier électronique
sortant, reportez-vous à la section « Email (Courrier électronique) »,
page 36.
Après avoir défini vos listes, vous pouvez affiner la notification
d'événement en sélectionnant des détails et des options spécifiques dans
chaque événement. Reportez-vous à la section « Affinage de la
notification d'événement », page 33.
32 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Affinage de la notification d'événement
Après avoir défini vos listes, vous pouvez affiner la notification
d'événement en sélectionnant des détails et des options spécifiques dans
chaque événement. (Reportez-vous au tableau de la page 28 pour obtenir
une description de chaque catégorie d'événement.)
1. Sous Select Events (Sélectionner des événements), cliquez sur une
catégorie d'événement (Supplies (Fournitures), Service (Service),
Media Path (Chemin du support) et Advisory (Information)) pour
afficher les événements disponibles.
1.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 33
2. Pour chaque événement, sélectionnez les listes (listes 1 à 4) pour
lesquelles vous souhaitez une notification. (L'écran ci-après présente
les événements supplies (fournitures).)
2.
3.
Remarque
Des détails supplémentaires sont disponibles pour les événements
constituant des liens hypertexte (soulignés en bleu).
34 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
3. Après avoir affiné les événements, cliquez sur Email Contents
(Contenu du courrier électronique) pour sélectionner les
informations à inclure dans votre message d'alerte par courrier
électronique. Ces informations peuvent concerner le périphérique, la
personne à contacter, l'état des fournitures, et comporter une page
usage (consommation), des ressources d'aide, une page de
configuration et un journal d'événements. Cochez la case de
l'information à inclure.
3.
4.
5.
4. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les informations.
5. Cliquez sur Back (Précédente) pour revenir à la page alerts (alertes).
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 35
Courrier électronique
La page Email (Courrier électronique) vous permet de configurer les
paramètres des courriers électroniques sortant et entrant. Ainsi, vous
pouvez utiliser les fonctionnalités « envoi et réception » de l'imprimante.
Remarque
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'imprimante
en vue de l'envoi d'un message électronique sortant, reportez-vous à la
page 55. Pour obtenir des instructions sur la configuration de l'imprimante
en vue de la réception d'un message électronique entrant et de la réponse
par message électronique sortant, reportez-vous à la page 63.
•
Vous devez configurer la zone Outgoing Mail (Courrier sortant) pour
que les messages d'alerte, ainsi que les commandes et les réponses
par courrier électronique, fonctionnent.
•
Vous devez configurer la zone Incoming Mail (Courrier entrant) pour
que les commandes et les réponses par courrier électronique
fonctionnent. (Il est inutile de configurer la zone Incoming mail
(Courrier entrant) pour que les messages d'alerte fonctionnent.) Vous
pouvez utiliser la commande et la réponse par courrier électronique
pour demander des informations à partir de l'imprimante, comme par
exemple une page de configuration ou une page supplies status (état
des fournitures). Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 42.
Configurez
ici le courrier
sortant.
Configurez
ici le courrier
entrant.
Ouvre une nouvelle fenêtre pour la page security (sécurité).
(Quittez la page security (sécurité) pour revenir à la page
alerts (alertes).)
36 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Remarque
Les paramètres de la page Email (Courrier électronique) et de la page
security (sécurité) sont liés. Vous devez cocher la case qui convient sur la
page security (sécurité) pour que les courriers sortant et entrant
fonctionnent correctement. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Securité (Security) », page 44.)
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 37
Configuration du courrier sortant
Remarque
Vous ne devez configurer le courrier sortant que si vous souhaitez utiliser
les messages d'alerte, ou les commandes et les réponses par courrier
électronique. Si vous souhaitez utiliser les commande et réponse par
courrier électronique, vous devez également configurer le courrier
électronique sortant (reportez-vous à la page 40).
Vous avez besoin des éléments suivants pour configurer le courrier
électronique sortant :
•
Adresse IP du serveur de messagerie SMTP de votre réseau
•
Suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour
envoyer des messages électroniques dans votre entreprise
Remarque
Votre administrateur de réseau ou de messagerie électronique dispose
généralement des informations requises pour la configuration du courrier
sortant.
1. Saisissez l'adresse IP du serveur SMTP. L'imprimante utilise
l'adresse IP du serveur SMTP pour transmettre des messages
électroniques à d'autres ordinateurs.
1.
2.
3.
2. Saisissez le nom de domaine. Le nom de domaine est associé au nom
utilisateur POP3 (ou « printer » par défaut) dans le champ From (De)
des messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. En
général, le nom de domaine de l'imprimante est identique à la partie de
votre adresse électronique qui suit le symbole « @ ». Par exemple, si
votre adresse électronique est « [email protected] », le nom de
domaine de l'imprimante est « hp.com ».
38 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les modifications
apportées à la page Email (Courrier électronique).
Remarque
Pour que le courrier sortant fonctionne correctement, vous devez
également activer outgoing mail (courrier sortant) sur la page security
(sécurité). Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 44.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 39
Configuration du courrier entrant
Remarque
Vous ne devez configurer le courrier sortant que si vous souhaitez utiliser
les messages d'alerte, ou les commandes et les réponses par courrier
électronique. Si vous souhaitez utiliser les commande et réponse par
courrier électronique, vous devez également configurer le courrier
électronique sortant (reportez-vous à la page 38).
1. Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre
entreprise, créez un compte de messagerie POP3 (Post Office
Protocol 3) pour l'imprimante. Chaque compte POP3 requiert un nom
utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur associé au nom de
domaine de l'imprimante (indiqué dans la configuration du courrier
sortant) devient l'adresse électronique de l'imprimante. Par exemple, si
le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est « printer » et le
nom de domaine « hp.com », l'adresse électronique de l'imprimante
est « [email protected] ».
Remarque
Chaque imprimante configurée pour le courrier entrant doit disposer de
son propre compte de messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de
votre réseau.
Les comptes de messagerie POP3 sont généralement configurés par
votre administrateur de réseau ou de messagerie électronique.
2. Indiquez l'adresse IP du serveur de messagerie POP3, ainsi que le
nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie de
l'imprimante.
2.
3.
3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les modifications
apportées à la page Email (Courrier électronique).
40 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Remarque
Pour que le courrier entrant fonctionne correctement, vous devez
également activer incoming mail (courrier entrant) sur la page security
(sécurité). Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 44.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 41
Utilisation des commandes et des réponses par courrier
électronique
Si les courriers sortants et entrants sont configurés, l'imprimante répond
par un message électronique lorsque vous lui envoyez un message
électronique demandant une page de configuration ou une page supplies
status (état des fournitures). Vous pouvez utiliser cette fonction pour
résoudre un problème ou pour vérifier l'état des consommables de
l'imprimante.
Remarque
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'imprimante
en vue de la réception d'un message électronique entrant et de la réponse
par message électronique sortant, reportez-vous à la page 63.
Composition d'un message pour l'imprimante
Vous devez formater correctement les champs To (A), From (De), et
Subject (Objet) de votre application de messagerie lorsque vous
composez un message pour l'imprimante.
1. Dans le champ To (A), saisissez l'adresse électronique de
l'imprimante. (Pour la connaître, procédez comme suit : dans la partie
supérieure de l'écran, cliquez sur Device (Périphérique), puis sur
Email (Courrier électronique) dans la barre de navigation située à
gauche. L'adresse électronique de l'imprimante figure sous
Outgoing Mail (Courrier sortant) en face de Printer Email Address
(Adresse électronique de l'imprimante).)
2. Votre application de messagerie doit remplir automatiquement le
champ From (De) avec votre adresse électronique de réponse.
3. Pour le champ Subject (Objet), utilisez le tableau ci-après pour
sélectionner le type d'informations que vous souhaitez recevoir (page
de configuration ou page supplies status (état des fournitures)) et le
format du message (HTML, XML ou texte).
Le tableau ci-après répertorie les entrées du champ Subject (Objet)
qui sont prises en charge :
Format
Page de configuration
Page supplies status (état
des fournitures)
HTML
this.configpage?configpage this.configpage?suppliespage
=email&format=html
=email&format=html
XML
this.configpage?configpage this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
=email&format=xml
42 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Format
Page de configuration
Page supplies status (état
des fournitures)
TEXTE
this.configpage?configpage this.configpage?suppliespage
=email&format=text
=email&format=text
4. Cliquez sur Send (Envoyer). (Reportez-vous à l'écran ci-après.)
L'écran ci-dessous présente un message électronique pour l'imprimante,
demandant l'envoi d'une page de configuration au format HTML :
Toutes les trois minutes, l'imprimante vérifie si de nouveaux messages
électroniques sont arrivés. Lorsque l'imprimante reçoit le message
électronique, elle génère une réponse et envoie les informations
demandées à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le
champ From (De) du message électronique initial).
Remarque
A cause de retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre
entreprise, les réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à
arriver dans la boîte aux lettres de votre application de messagerie.
Si les champs To (A), From (De) et Subject (Objet) ne sont pas formatés
correctement dans votre message électronique, l'imprimante n'envoie pas
de réponse.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 43
Sécurité
Dans la page security (sécurité), vous pouvez définir un mot de passe
pour contrôler les personnes qui peuvent annuler un travail à distance ou
accéder aux pages device (périphérique). Le nom utilisateur est déjà
paramétré sur « laserjet ». Une fois le mot de passe paramétré, les
utilisateurs sont invités à saisir un mot de passe lorsqu'ils essaient
d'utiliser les pages device (périphérique) ou le lien Order Supplies
(Commander des fournitures).
Cochez ces
cases pour
afficher les
boutons Go
(Reprise) et
Cancel Job
(Annuler
tâche) sur les
pages printer
status (état de
l'imprimante)
et configure
printer
(configurer
l'imprimante).
Ouvre la page Email (Courrier électronique)
dans une nouvelle fenêtre afin que vous
puissiez vérifier les paramètres de courrier
électronique. (Les alertes, les commande et
réponse par courrier électronique ne
fonctionnent pas si le serveur SMTP n’est pas
paramétré correctement.) Quittez la page Email
(Courrier électronique) pour revenir à la page
security (sécurité).
Cochez cette case
pour que les
commandes et les
réponses par
courrier électronique
fonctionnent
correctement.
44 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
Cochez cette
case pour
que les
alertes, ainsi
que les
commandes
et les
réponses par
courrier
électronique
fonctionnent
correctement.
FRWW
Autres liens
La page other links (autres liens) vous permet de personnaliser des liens
vers les sites Web souhaités ou de personnaliser des liens. Ces liens
apparaissent dans la barre de navigation située à gauche des pages du
serveur Web intégré.
Trois liens sont affichés en permanence :
•
Le lien My Printer (Mon imprimante) fait apparaître un ensemble de
ressources Web qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques
et à déterminer les services supplémentaires disponibles pour votre
imprimante. (Des informations détaillées, telles que le numéro de
série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance
clientèle de Hewlett-Packard. Hewlett-Packard les considère comme
confidentielles.)
•
Le lien Order Supplies (Commander des fournitures) vous permet de
commander des fournitures pour votre imprimante via Internet. Pour
savoir comment définir un mot de passe pour l'accès à cette page,
reportez-vous à la section « Securité », page 44.
•
Le lien Solve A Problem (Résoudre un problème) vous fournit un
accès à l'aide propre aux imprimantes du site Web HP.
Les trois liens
permanents,
ainsi que tous
les liens
définis par
l’utilisateur,
apparaissent
ici.
Les liens ajoutés
apparaissent ici.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 45
Remarque
Certaines fonctions du serveur Web intégré requièrent un périphérique de
stockage permanent (tel qu'un disque dur installé) afin de paramétrer et
de conserver des informations spécifiques en permanence.
Avec un disque dur installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens
supplémentaires. Sans ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez
ajouter qu'un lien. (Il peut s'agir d'un lien vers le site Web de votre
société.)
Ajout d'un lien
1. Sous Add Link (Ajouter un lien), saisissez l'URL et le nom tels que
vous souhaitez qu'ils apparaissent dans les pages du serveur Web
intégré.
2. Cliquez sur Add Link (Ajouter un lien).
L'écran ci-après présente la page other links (autres liens) et une URL
définie par l'utilisateur.
Suppression d'un lien
1. Sous User-defined Links (Liens définis par l'utilisateur),
sélectionnez le lien à supprimer.
2. Cliquez sur Remove Selected Link (Supprimer le lien sélectionné).
46 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Informations sur le périphérique
La page device information (informations sur le périphérique) indique
l'adresse IP, le modèle et le numéro de l'imprimante, ainsi que son
numéro de série. Par ailleurs, la page device configuration (configuration
du périphérique) vous permet de nommer l'imprimante et de lui affecter un
numéro d'inventaire. Vous pouvez également ajouter ici le nom de la
principale personne à contacter pour obtenir des informations sur
l'imprimante.
Remarque
Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les modifications
apportées à la page device information (informations sur le périphérique).
Les informations sélectionnées apparaissent sur la page device
information (informations sur le périphérique), accessible à partir de
l'onglet Home (Accueil). Ces informations figurent également dans les
messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Elles peuvent
se révéler utiles si vous avez besoin de localiser l'imprimante pour
remplacer des fournitures ou résoudre un problème.
FRWW
Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique 47
Langue
La page language (langue) vous permet de sélectionner la langue dans
laquelle afficher les pages du serveur Web intégré.
Remarque
La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur
Web. Si le navigateur et le panneau de commande de l'imprimante
utilisent une langue non disponible au niveau du serveur Web intégré,
l'anglais est sélectionné par défaut.
Les langues suivantes sont disponibles :
•
Anglais
•
Suédois
•
Néerlandais
•
Italien
•
Français
•
Finnois
•
Espagnol
•
Allemand
•
Norvégien
•
Danois
•
Portugais
Détecte la langue sélectionnée
pour votre navigateur et utilise
cette langue pour afficher les
pages du serveur Web intégré.
Affiche les pages du
serveur Web intégré
dans la langue
indiquée.
Détecte la langue
sélectionnée pour
le panneau de
commande de
votre imprimante et
utilise cette même
langue pour
afficher les pages
du serveur Web
intégré.
Cliquez sur Apply (Appliquer) pour enregistrer les modifications
apportées à la page language (langue).
Attention
Si vous choisissez un paramètre autre que « View Pages in Browser
Language (Afficher les pages dans la langue du navigateur) »
(paramètre par défaut), vous modifiez la langue pour toute personne
parcourant le serveur Web intégré.
48 Configuration de l'imprimante à l'aide des pages Périphérique
FRWW
Gestion du réseau à l'aide
des pages gestion du
réseau
Présentation
Les pages networking (gestion du réseau) vous permettent de visualiser
l'état du réseau et de configurer la carte réseau de l'imprimante à partir de
votre ordinateur. Les pages networking (gestion du réseau) ne font pas
partie du serveur Web intégré dans votre imprimante ; elles résident dans
un serveur Web intégré inclus avec votre carte réseau EIO HP JetDirect.
L'apparence et les fonctions des pages networking (gestion du réseau)
dépendent de la version de votre carte HP JetDirect. L'écran suivant est
identique à celui qui apparaît si vous cliquez sur Networking (Gestion du
réseau). Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur la page
networking (gestion du réseau) à afficher. (La page suivante présente un
exemple de la page network settings (paramètres réseau).)
FRWW
Gestion du réseau à l'aide des pages gestion du réseau 49
Voici la liste des tâches que vous pouvez effectuer à partir des pages
networking (gestion du réseau) :
•
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents
types de connexion réseau.
•
Activation ou désactivation de protocoles d'impression.
•
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
•
Définition d'un mot de passe pour contrôler l'accès aux pages
networking (gestion du réseau).
•
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les
statistiques réseau stockées sur le serveur d'impression.
•
Affichage des informations sur le protocole pour toutes les connexions
réseau prises en charge.
•
Affichage de la page de configuration HP JetDirect.
•
Définition de la fréquence à laquelle le serveur Web intégré vérifie
l'état du réseau.
50 Gestion du réseau à l'aide des pages gestion du réseau
FRWW
Pour plus d'informations sur les pages networking
(gestion du réseau), reportez-vous aux éléments
suivants :
FRWW
•
Help (Aide) : sur chaque page Networking (Gestion
du réseau), un lien Help (Aide) situé sous Other
Links (Autres liens) fournit une description des fonctions réseau et
des conseils utiles pour les utiliser. Dans la page Help (Aide), vous
pouvez accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP.
•
HP JetDirect Print Server Administrator's Guide (guide de
l'administrateur du serveur d'impression HP JetDirect) : ce guide
peut être disponible sur le CD-ROM du logiciel fourni avec votre
imprimante. Pour télécharger la dernière version du guide, accédez au
site : http://www.hp.com/support/net_printing.
Gestion du réseau à l'aide des pages gestion du réseau 51
Annexe A :
HP Web JetAdmin et le
serveur Web intégré HP
Comment HP Web JetAdmin fonctionne-t-il avec le serveur Web
intégré HP ?
HP Web JetAdmin est un outil Web de gestion du système, qui permet
une installation et une gestion efficaces des périphériques réseau à partir
d'un navigateur Web. Il permet aux administrateurs réseau de gérer leurs
imprimantes réseau de n'importe quel endroit ou presque.
Le serveur Web intégré HP et HP Web JetAdmin fonctionnent ensemble
pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion d'imprimante.
Le serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique
pour la gestion d'imprimante un-à-un dans des environnements ayant un
nombre d'imprimantes limité. Cependant, l'utilisation de HP Web JetAdmin
est plus efficace pour la gestion de groupes d'imprimantes dans les
environnements ayant plusieurs imprimantes. Avec HP Web JetAdmin,
vous pouvez découvrir, gérer et configurer plusieurs périphériques
simultanément.
HP Web JetAdmin est disponible auprès de l'assistance clientèle HP en
ligne (http://www.hp.com/support/net_printing).
52 Annexe A : HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP
FRWW
FRWW
Annexe A : HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP 53
Annexe B : procédures
Partage des informations relatives à l'imprimante
Comment partager les informations relatives à l'imprimante sans
définir de messages d'alerte par courrier électronique ?
Votre navigateur Web possède une fonction très utile pour le partage des
informations relatives à l'imprimante.
1. Recherchez la page de serveur Web intégré à partager.
2. Suivez les instructions correspondant à votre navigateur :
•
Pour Microsoft Internet Explorer : dans le menu File (Fichier),
cliquez sur Send (Envoyer), puis sur Page by E-mail (Page par
courrier électronique).
•
Pour Netscape Navigator : dans le menu File (Fichier), cliquez sur
Send Page (Envoyer la page).
Une fenêtre de composition de courrier électronique apparaît (la page
de serveur Web intégré sélectionnée figure en pièce jointe). Vous
pouvez envoyer le courrier électronique à la personne souhaitée.
Par exemple, vous pouvez envoyer la page de configuration à
l'assistance clientèle HP pour qu'elle vous aide à résoudre un
problème d'imprimante.
54 Annexe B : procédures
FRWW
Configuration de l'imprimante en vue de l'envoi
de messages électroniques
Comment configurer le serveur Web intégré pour que l'imprimante
puisse envoyer un message électronique sortant ?
L'exemple suivant indique comment configurer l'imprimante
HP Color LaserJet 4550 pour l'envoi d'un message d'alerte par courrier
électronique lorsque la trappe ou le capot de l'imprimante est resté ouvert.
1. Lancez le navigateur Web.
2. Dans le champ Address (Adresse) ou Go to (Atteindre), saisissez
l'adresse IP affectée à l'imprimante (par exemple : http://192.168.1.1)
ou le nom d'hôte (par exemple : http://monimprimante).
(Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous
à la page 9.)
FRWW
Annexe B : procédures 55
3. La page d'accueil du serveur Web intégré apparaît. Dans la partie
supérieure de l'écran, cliquez sur Device (Périphérique), puis sur
Alerts (Alertes) dans la barre de navigation située à gauche.
4. Ajoutez l'adresse électronique qui convient (suivez les instructions
appropriées ci-après).
Si l'imprimante dispose d'un périphérique de stockage permanent
Remarque
Ces étapes concernent les imprimantes disposant d'un périphérique de
stockage permanent (tel qu'un disque dur installé).
a. Sous Notification Recipients (Destinataires de la notification),
cliquez sur Edit List1 (Modifier la liste 1).
a.
56 Annexe B : procédures
FRWW
b. Sous Add Recipient Address (Ajouter une adresse de
destinataire), saisissez l'adresse électronique qui convient (par
exemple : « nom@société.com »).
b.
c.
d.
c. Cliquez sur Apply (Appliquer).
d. Cliquez sur Back (Précédente) pour revenir à la page alerts
(alertes).
Si l'imprimante ne dispose pas d'un périphérique de stockage
permanent
Remarque
Ces étapes concernent les imprimantes qui ne disposent pas d'un
périphérique de stockage permanent (par exemple, aucun disque dur
installé).
FRWW
Annexe B : procédures 57
a. Sous Notification Recipients (Destinataires de la notification),
saisissez l'adresse électronique qui convient (par exemple :
« nom@société.com »).
a.
b.
b. Cliquez sur Apply (Appliquer).
5. Sous Select Events (Sélectionner des événements), cliquez sur
Media Path (Chemin du support).
5.
58 Annexe B : procédures
FRWW
6. Cochez la case List1 (Liste 1) de CLOSE
DRAWERS/DOORS/COVERS (FERMER BACS/TRAPPES/CAPOTS).
6.
7. Cliquez sur Apply (Appliquer). L'écran suivant apparaît. Cliquez sur
OK.
FRWW
Annexe B : procédures 59
8. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur Email
(Courrier électronique).
8.
9.
10.
11.
12.
Remarque
Votre administrateur de réseau ou de messagerie électronique dispose
généralement des informations requises pour la configuration du
courrier sortant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 38.
9. Sous Outgoing Mail (Courrier sortant), saisissez l'adresse IP du
serveur SMTP.
10. Sous Outgoing Mail (Courrier sortant), saisissez le nom de domaine.
11. Cliquez sur Apply (Appliquer).
12. Cliquez sur Security (Sécurité).
60 Annexe B : procédures
FRWW
13. Sous Security (Sécurité), cochez la case Outgoing Mail (Courrier
sortant).
13.
14.
14. Cliquez sur Apply (Appliquer).
FRWW
Annexe B : procédures 61
15. Pour tester la configuration, ouvrez le capot de l'imprimante, puis
vérifiez sur votre ordinateur que vous avez reçu un message
électronique de votre imprimante. (Reportez-vous à l'exemple
ci-après.)
62 Annexe B : procédures
FRWW
Configuration de l'imprimante afin qu'elle puisse
recevoir des messages électroniques et y
répondre
Comment configurer le serveur Web intégré afin que l'imprimante
puisse recevoir un message électronique entrant et y répondre par
un message électronique sortant ?
L'exemple suivant indique comment configurer l'imprimante
HP Color LaserJet 4550 afin que vous puissiez envoyer un message
électronique à l'imprimante pour demander une page de configuration et
recevoir une réponse de l'imprimante par message électronique.
1. Lancez le navigateur Web.
2. Dans le champ Address (Adresse) ou Go to (Atteindre), saisissez
l'adresse IP affectée à l'imprimante (par exemple : http://192.168.1.1)
ou le nom d'hôte (par exemple : http://monimprimante).
(Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous
à la page 9.)
FRWW
Annexe B : procédures 63
3. La page d'accueil du serveur Web intégré apparaît. Dans la partie
supérieure de l'écran, cliquez sur Device (Périphérique), puis sur
Email (Courrier électronique) dans la barre de navigation située à
gauche.
Remarque
Votre administrateur de réseau ou de messagerie électronique dispose
généralement des informations requises pour la configuration des
courriers sortants et entrants. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux pages 38 et 40.
4. Sous Outgoing Mail (Courrier sortant), saisissez l'adresse IP du
serveur SMTP.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. Sous Outgoing Mail (Courrier sortant), saisissez le nom de domaine.
64 Annexe B : procédures
FRWW
6. Sous Incoming Mail (Courrier entrant), saisissez l'adresse IP du
serveur POP3.
7. Sous Incoming Mail (Courrier entrant), saisissez le nom utilisateur
du compte de messagerie de l'imprimante (par exemple, « printer »).
8. Cliquez sur Apply (Appliquer).
9. Cliquez sur Security (Sécurité).
10. Sous Security (Sécurité), cochez les cases Outgoing Mail (Courrier
sortant) et Incoming Mail (Courrier entrant).
10.
11.
11. Cliquez sur Apply (Appliquer).
12. A partir de votre application de messagerie, composez un message
pour l'imprimante, en suivant ces étapes :
a. Dans le champ To (A), saisissez l'adresse électronique de
l'imprimante. (Pour la connaître, procédez comme suit : dans la
partie supérieure de l'écran, cliquez sur Device (Périphérique),
puis sur Email (Courrier électronique) dans la barre de navigation
située à gauche. L'adresse électronique de l'imprimante figure
sous Outgoing Mail (Courrier sortant) en face de Printer Email
Address (Adresse électronique de l'imprimante).)
b. Votre application de messagerie doit remplir automatiquement le
champ From (De) avec votre adresse électronique de réponse.
FRWW
Annexe B : procédures 65
c. Dans le champ Subject (Objet), saisissez :
« this.configpage?configpage=email&format=html »
Remarque
Pour plus d'informations sur la composition d'un message pour
l'imprimante, reportez-vous à la page 42.
13. Cliquez sur Send (Envoyer).
66 Annexe B : procédures
FRWW
14. Dans la boîte aux lettres de votre application de messagerie, vous
recevez un courrier électronique provenant de l'imprimante.
(Reportez-vous à l'écran ci-après.)
Remarque
A cause de retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie, les
réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver
dans la boîte aux lettres de votre application de messagerie.
Si les champs To (A), From (De) et Subject (Objet) ne sont pas
formatés correctement dans votre message électronique, l'imprimante
n'envoie pas de réponse.
FRWW
Annexe B : procédures 67
68 Annexe B : procédures
FRWW
Index
accessoires, état, 14, 15
adresse IP, 9, 15, 19, 55,
62
aide, 14, 45
réseau, 51
aide en ligne, 14, 45
réseau, 51
alertes
affinage de la
notification, 28, 29, 30,
32, 33
configuration, 55
configuration de la
notification, 29, 30
alerts (alertes), 26
applications Java™, 8
bac de sortie, 14, 15
bacs, 14, 15
bacs papier, 14, 15
barrettes DIMM
commande, 45
état, 14, 15
bouton Annuler tâche, 14
bouton Go (Reprise), 14
bouton Job Cancel
(Annulation de la
tâche), 14
Calibration (Calibrage),
menu, 22
Cancel Job (Annuler
tâche), bouton, 44
carte EIO
commande, 45
état, 15, 49–51
carte HP JetDirect, 49–51
cartouche d'encre
alertes, 26
FRWW
état, 14, 16
recyclage, 16
ChaiVM, 8
code micrologiciel, 15
commande
fournitures, 45
stockage
supplémentaire, 6
Configuration
(Configuration),
menu, 22
configuration du
mopier, 15
configuration, page, 15
Configure Printer, 22
connexion parallèle, 9
consommables
commande, 45
état, 14
courrier électronique
alertes, 26
configuration de
courriers entrants et
sortants, 62
configuration de
courriers sortants, 55
page du serveur Web
intégré, 54
couverture d'encre, 18
Device (Périphérique),
pages, 20–48
device information
(informations sur le
périphérique), page, 19
Device Information
(Informations sur le
périphérique), page, 47
Index 69
disque dur, 6, 14
commande, 6, 45
fonctionnalités, 27
DWS, 15
Email (Courrier
électronique), page, 36
commande et
réponse, 36
configuration du serveur
de messagerie, 36, 42
erreur, messages, 17
erreurs PS
d'impression, 15
état, 14, 16
alertes, 26
réseau, 49–51
état de l'imprimante, 14
exigences système, 9
formats de page utilisés
pour l'impression, 18
formats utilisés pour
l'impression, 18
fournitures
commande, 45
état, 14, 16
fréquence de
rafraîchissement, 14
réseau, 51
gestion de groupes
d'imprimantes, 52
Go (Reprise), bouton, 44
HP JetDirect Print Server
Administrator's Guide
(guide de
l'administrateur du
serveur d'impression
HP JetDirect), 51
HP Web JetAdmin, 52
I/O (ITF), menu, 22
imprimante
configuration, 14
description, 19
informations, 15
langages installés, 15
menus, 22
modèle, 19
70 Index
nom, 15, 18
numéro, 15, 19
paramètres, 22
Imprimante
informations, 19
Information (Informations),
menu, 22
Job Cancel (Annulation de
la tâche), bouton, 44
journal des
événements, 17
kit de fusion
commande, 45
état, 14, 16
kit de transfert
commande, 45
état, 14, 16
kit tambour
commande, 45
état, 14, 16
kits de maintenance
commande, 45
état, 14, 16
langages. Voir aussi
langages d'imprimante
Language (Langue),
page, 48
langues, 48
liens, 45
machine virtuelle
intégrée, 8
mémoire
commande, 45
état, 14, 15
menus, 22
messages
erreur, 17
panneau de
commande, 14
mot de passe, création, 44
navigateur, exigences, 9
networking (gestion du
réseau), pages, 49
Networking (Gestion du
réseau), pages, 11,
49-51
FRWW
nom de société, 19
nom d'hôte, 9, 55, 62
nombre de pages, 15, 16,
18
numéro de modèle, 15
numéro de référence
fournitures, 16
imprimante, 47
numéro de série, 15, 16,
18, 19
numéro d'inventaire, 19
Other Links (Autres liens),
page, 45
page de configuration,
impression, 6, 9
page Email (Courrier
électronique)
courrier entrant, 40
courrier sortant, 38
pages d'accueil, 11, 12–19
pages device
(périphérique), 11
panneau de commande
état, 14
sécurité, 15
Paper Handling
(Traitement papier),
menu, 22
paramètres de densité, 15
pare-feu, 9
partage des informations
relatives à
l'imprimante, 54
PCL, 15
personnalités
installées, 15
personne à contacter, 19,
47
Printing (Impression),
menu, 22
Private/Stored Jobs
(Tâches
personnelles/stockées),
menu, 22
problème
alertes, 26
FRWW
résolution, 45
protection en écriture, 15
PS, 15
Quick Copy Jobs (Tâches
de copie rapide),
menu, 22
recyclage de la cartouche
d'encre, 16
reprise après bourrage, 15
réseau
adresse, 15, 19
état, 49–51
exigences, 9
réseau IP, 9
réseau IPX, 9
Resets (Réinitialiser),
menu, 22
résolution, 15
sécurité, 15
Security (Sécurité),
page, 44
serveur Web intégré, 3
accès, 9
fonctions, 5
navigation, 11
serveur Web, exigences, 9
stockage DISQUE RAM,
14, 15
stockage PJL, 14
supplies status (état des
fournitures), page, 16
support
commande, 45
état, 14
système d'exploitation, 9
total de pages imprimé, 18
travaux d'impression en
recto verso, 18
travaux d'impression recto,
18
travaux d'impression sur
deux faces, 18
travaux d'impression sur
une face, 18
usage (consommation),
page, 18
Index 71
virtual machine, 8
72 Index
voyants, 14
FRWW