Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 1 1 PRESENTATION DU PRODUIT A CHACUN SON COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. 1.1 1.2 1.3 PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Précautions d'emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler l'heure et la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler le dernier numéro composé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de l'écouteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer / Désactiver le haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couper le micro (fonction secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 10 10 11 12 12 13 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 LE REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre en service / Arrêter le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interroger votre répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrer les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 14 15 18 21 Versatis-350fr_Couv.qxd 11/01/02 10:51 Page 2 La boîte contient : - la base avec le cordon de ligne et l'alimentation électrique, - le combiné, - la trappe et les batteries, - le guide d'utilisation. Pour connaître l’essentiel de VERSATIS, nous vous invitons à lire attentivement ce guide. Ce produit est destiné à être raccordé au réseau de télécommunications français. Versatis-350fr_Couv.qxd 11/01/02 10:51 Page 3 L’afficheur et ses icônes Niveau de charge des batteries : correct faible à recharger Appel interne en cours Arrivée d'un appel interne Répondeur en service Nouveau(x) message(s) sur votre répondeur Le témoin lumineux Sonnerie du combiné désactivée Répondeur en service Nouvelle entrée dans le journal des appels* Répondeur éteint Qualité de réception : bonne insuffisante Présence de nouveau(x) message(s) Communication en cours / arrivée d'un appel / association ou recherche de combiné(s) Communication en cours Arrivée d'un appel extérieur Micro coupé (fonction Secret) Affichage de l'heure / de la durée de la communication (émise et reçue) Affichage de la date / du numéro de fiche du répertoire (0 à 9) Haut-parleur activé * Sous réserve d’abonnement au service de l’opérateur. La touche de la base Appui court : recherche de combiné(s) Appui long : association de combiné(s) supplémentaire(s) Versatis-350fr_Couv.qxd 11/01/02 10:51 Page 4 Les touches du combiné - Rappeler le dernier numéro appelé (Bis) - Parcourir le répertoire & le journal des appels* - Insérer une pause dans la composition d'un numéro - Accéder au journal des appels* - Parcourir le répertoire & le journal des appels* - Décrocher / Raccrocher - Répertoire (appui court pour consulter, appui long pour créer / modifier une fiche) - Corriger / effacer un numéro - Annuler une opération (retour à l'écran de veille) - Accéder aux services opérateurs - Personnaliser / Programmer votre installation - Lancer un appel interne Transférer un appel Etablir une conférence à 3 Couper le micro (fonction Secret) - Mettre en service/éteindre le répondeur (appui long) - Accéder au répondeur (appui court) - Activer le haut-parleur & régler son volume - Régler le niveau sonore de l'écouteur (4 niveaux) Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 2 2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 ORGANISER LE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une pause dans un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier ou supprimer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimer toutes les fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22 23 24 25 25 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter le journal des appels reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler un numéro du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer un numéro du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer tous les numéros du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 26 27 27 27 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 PERSONNALISER L’INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la mélodie d'appel du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couper la mélodie d'appel du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de la mélodie d'appel de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer /désactiver le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer le code système d'accès à la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler la durée de la coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 28 29 30 30 31 32 7. 7.1. 7.2. 7.3. UTILISER LE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Associer un combiné supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dissocier un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 34 35 35 Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 3 3 7.4. 7.5. 7.6 7.7 7.8 Recevoir un appel d'un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prendre un appel extérieur en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Va-et-vient entre deux correspondants (1 interne + 1 externe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etablir une conférence à trois (2 correspondants internes + 1 externe) . . . . . . . . . . . . . 36 36 37 37 38 8. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 9. EN CAS DE PROBLEMES ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 10. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 11. SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 12. 12.1 12.2 12.3 GUIDES RAPIDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guide rapide de programmation du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guide rapide de programmation du répondeur en local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guide rapide d‘interrogation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44 46 48 Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 4 4 A CHACUN SON COMBINE VERSATIS vous permet d'associer jusqu'à 5 combinés sur votre base ; une prise de courant suffit pour en installer dans toute la maison. Avec le multicombiné : l Appelez gratuitement l'un des combinés associés. Plus besoin de vous déplacer et vous restez disponible pour recevoir un appel extérieur. l Passez un appel externe avec un troisième combiné pendant que les deux autres sont en communication interne. l Transférez une communication d'un combiné à l'autre. l Faites participer l'un des combinés à votre conversation (conférence à 3). l Chacun des combinés est personnalisable : répertoire de 10 numéros, mélodie d'appel. VERSATIS 50 est la référence du combiné additionnel compatible avec le VERSATIS 350. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 5 5 1. PREMIERE UTILISATION 1.1 PRECAUTIONS D'EMPLOI La qualité de vos communications dépend de la position de la base et de son environnement. VERSATIS doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil ...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l'eau ou d'autres liquides ou aérosols. Pour limiter les risques d'interférences et favoriser la réception, évitez en particulier la proximité immédiate avec : une fenêtre, une masse métallique, du béton armé, une télévision, une chaîne Hi-Fi, un minitel, une lampe halogène, un tube fluorescent, une centrale d'alarme, un four à micro-ondes, des plaques chauffantes halogènes, un ordinateur, etc. Pour nettoyer VERSATIS, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 6 6 1.2 MISE EN SERVICE ... ... de la base l Brancher le cordon téléphonique et l’alimentation électrique. " Le témoin lumineux de la base indique que l'alimentation fonctionne ainsi que l'état du répondeur. ... du combiné l ! Connecter et insérer les batteries puis fermer la trappe. Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L'utilisation de piles non rechargeables ou non conformes risque d'endommager votre produit (se référer au chapitre "Caractéristiques techniques"). En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 7 7 l Poser le combiné sur sa base. " L'indicateur clignote, les batteries se chargent. Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le combiné en charge sur la base pendant 24 heures, afin d'optimiser les performances et la durée de vie des batteries. l Prendre la ligne . " La tonalité confirme que VERSATIS fonctionne. Dans le cas contraire, réassocier votre combiné comme indiqué au paragraphe “Associer un combiné supplémentaire”. Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l'écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s'allume qu'après quelques minutes. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 8 8 1.3 REGLER L'HEURE ET LA DATE Hors communication, l'afficheur indique l'heure et la date. Lorsque vous êtes en ligne, la durée de l'appel remplace l'heure. Si vous êtes abonné au service "Identification de l'appelant", heure et date se règleront automatiquement après le premier appel reçu, sinon : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur pour accéder au menu de programmation. . " Un bip de confirmation est émis. l Appuyer sur ; l'afficheur indique l Entrer l'heure et la date suivant le format hh : mm jj/mm, par exemple l Corriger si nécessaire : l Appuyer pendant 2 secondes sur . pour valider. " Un bip de confirmation est émis. Attention : En cas de coupure de secteur, il est nécessaire de re-programmer l’heure et la date du combiné. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 9 9 2. TELEPHONER 2.1 APPELER 2 possibilités : prendre la ligne ! numéroter raccrocher en fin de communication Aucune modification du numéro n'est possible. ou numéroter corriger si nécessaire établir la communication raccrocher en fin de communication Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 10 10 2.2 l RECEVOIR UN APPEL Appuyer sur pour prendre un appel et y mettre fin. Pour prendre un appel en décrochant le combiné de sa base et y mettre fin en reposant le combiné sur sa base, se reporter au paragraphe "Activer / désactiver le décrochage automatique". Par défaut, la fonction est désactivée. ! Sur abonnement auprès de l’opérateur, le numéro du correspondant peut s'afficher et être mémorisé dans le journal des appels. Pour plus d'informations, se reporter au paragraphe "Identifier vos correspondants". 2.3 RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE 2 possibilités : prendre la ligne rappeler automatiquement le dernier numéro composé afficher le dernier numéro composé lancer l’appel ou Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 11 11 2.3.1 Effacer le dernier numéro composé Pour ne pas garder en mémoire le dernier numéro composé : Appuyer sur l . " Le dernier numéro composé s'affiche. l Appuyer sur . Pour mémoriser automatiquement le numéro dans le répertoire, se reporter au paragraphe "Mémoriser le dernier numéro composé". 2.4 REGLER LE VOLUME DE L'ECOUTEUR Pendant la conversation, l Appuyer autant de fois que nécessaire sur pour choisir l'un des 4 niveaux sonores disponibles. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 12 12 2.5 ACTIVER / DESACTIVER LE HAUT-PARLEUR Pour faire profiter votre entourage de la conversation en cours : Appuyer pendant 2 secondes sur l " L'indicateur l . apparaît sur l'afficheur. Appuyer autant de fois que nécessaire sur pour régler le niveau sonore. Procéder de la même façon pour désactiver le haut-parleur : l 2.6 Appuyer pendant 2 secondes sur . COUPER LE MICRO (FONCTION SECRET) Pour mettre en attente un correspondant et qu'il n’entende pas une discussion : l Appuyer sur . Procéder de la même façon pour reprendre la communication. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:08 Page 13 13 2.7 RECHERCHER UN COMBINE Si vous l'avez égaré, vous pouvez faire sonner votre combiné : l Appuyer sur la touche de la base. " Le combiné sonne. Il s'arrêtera automatiquement après 30 secondes. Pour arrêter la sonnerie : l Ré-appuyer sur la touche de la base, ou l Appuyer 2 fois sur la touche du combiné. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 14 14 3. LE REPONDEUR Le répondeur de Versatis 350 a une capacité d'enregistrement de 14 minutes avec un maximum de 40 messages d'une durée comprise entre 4 secondes et 2 minutes. Recommandation : pour un meilleur confort d’écoute des annonces et des messages, activez préalablement la fonction pour les entendre sur le haut-parleur de la base. 3.1 METTRE EN SERVICE / ARRETER LE REPONDEUR Comme vous l’annonce le guide vocal au moment du premier branchement de votre Versatis, le répondeur est par défaut en service. L’icône est affichée et l’indicateur lumineux de la base est allumé en fixe. Pour désactiver le répondeur : l Faire un appui long (minimum 2 secondes) sur . est désactivée et l’indicateur lumineux de la base est éteint. "L’icône "Le guide vocal confirme : “répondeur éteint”. Pour mettre en service le répondeur : l Faire un appui long (minimum 2 secondes) sur . est activée et l’indicateur lumineux de la base est allumé en fixe. "L’icône Le guide vocal confirme : “répondeur en service”. " Si vous avez reçu des messages, l’icône clignote ainsi que l’indicateur lumineux de la base. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 15 15 Pour intercepter un appel alors que le répondeur est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne, le répondeur s’arrêtera aussitôt. Le cas échéant, et notamment si vous utilisez un autre téléphone installé en parallèle sur la même ligne, appuyez sur la touche pour stopper le répondeur. 3.2 PROGRAMMER LE REPONDEUR 3.2.1 L'horodatage Avant de diffuser un message, Versatis 350 vous annonce le jour de la semaine et l’heure auxquels il a été déposé. Si vous n'avez pas encore saisi l'heure et la date, reportez-vous tout d'abord au paragraphe "Régler l'heure et la date". Ensuite, mémorisez le jour de la semaine : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l Appuyer sur l Appuyer pendant 2 secondes sur pour accéder au menu de programmation. . puis sur pour lundi, pour mardi … pour dimanche. pour valider. " Après quelques secondes, le guide vocal diffuse par l'écouteur le jour de la semaine que vous avez sélectionné. Attention : Cette opération est indispensable afin de synchroniser l’heure et la date du combiné avec l’horodatage des messages. En cas de coupure secteur, il faut re-programmer le jour, la date et l’heure. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 16 16 3.2.2 Ecouter l’annonce pré-enregistrée / Enregistrer l’annonce personnalisée Vous pouvez choisir de diffuser soit l’annonce pré-enregistrée (standard) soit votre propre annonce (personnalisée) que vous aurez enregistrée. Pour plus de confort d’écoute des annonces, activez la fonction . Annonce pré-enregistrée (non modifiable) Pour l’écouter et la sélectionner : l Faire un appui court sur . " Le guide vocal annonce : "pas de nouveau message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Faire un appui court sur . " L'annonce pré-enregistrée est diffusée : "Laissez votre message après le bip sonore". Annonce personnalisée Pour l’enregistrer : l Faire un appui court sur . " Le guide vocal diffuse : "pas de nouveau message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Faire un appui long (minimum 2 secondes) sur . " Un bip est émis dans l'écouteur du combiné, il signale le début d'enregistrement et trois traits apparaissent sur l'afficheur. l Enregistrer votre annonce (2 minutes maximum). Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 17 17 l Faire un appui court sur pour mettre fin à l'enregistrement. " L'annonce est diffusée par l'écouteur et par le haut-parleur de la base s'il est activé. l Faire un appui court sur pour l'écouter de nouveau. Si vous souhaitez remettre l'annonce par défaut : l Appuyer sur pendant la diffusion de votre annonce personnalisée. 3.2.3 Ajuster le nombre de sonneries Lorsqu'il est en service, le répondeur peut se déclencher après 2 sonneries, après 4 sonneries ou après 2 sonneries en cas de nouveaux messages et 4 sonneries en l'absence de nouveaux messages. Cette dernière option vous évite de payer une communication inutile lorsque vous interrogez votre répondeur à distance. l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l Appuyer sur . . puis sur pour 2 sonneries. pour 4 sonneries. pour l'économiseur de taxe (2/4 sonneries, selon les nouveaux messages). l appuyer pendant 2 secondes sur pour valider. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 18 18 3.2.4 Activer / Désactiver le déclenchement automatique du répondeur Par défaut, et même s'il est éteint, le répondeur se déclenchera au bout de 10 sonneries. Si vous souhaitez que le répondeur ne prenne en aucun cas la ligne : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l Appuyer sur . . puis sur pour désactiver complètement votre répondeur. pour que votre répondeur se déclenche après 10 sonneries. l 3.3 Appuyer pendant 2 secondes sur pour valider. INTERROGER VOTRE REPONDEUR 3.3.1 Interroger votre répondeur … en direct Tout d'abord, accéder au mode répondeur : l appuyer sur (appui court). Le guide vocal indique le nombre de nouveaux messages, ou vous annonce éventuellement que la mémoire est pleine. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 19 19 Lorsque vous êtes dans les fonctions du répondeur, l'écran se présente ainsi : Appuyer sur … Pour … - Revenir au début d'un message pendant sa lecture. - Revenir au message précédent pendant l'annonce du jour et de l'heure. - Ecouter vos messages (du plus récent au plus ancien). - Passer au message suivant. - Effacer le message en cours de lecture. - Effacer l'ensemble des messages à la fin de leur diffusion. - Diffuser ou enregistrer une annonce personnalisée. - Arrêter l'écoute des messages. - Guide vocal. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 20 20 3.3.2 Interroger votre répondeur … à distance Lorsque vous vous absentez, vous pouvez interroger votre répondeur à partir d'un autre téléphone. Le guide vocal vous aide à effectuer les manipulations nécessaires : l Composer votre numéro de téléphone. Après la diffusion de votre annonce, l Appuyer sur la touche . l Composer votre code système (par défaut, 0000 ; pour plus d'informations, se reporter au paragraphe "Changer le code système d'accès à la programmation"). " Le répondeur diffuse les messages, les commandes sont ensuite identiques à celles utilisées en direct et présentées en page précédente. Si vous avez oublié de mettre votre répondeur en service avant de partir, composez votre numéro de téléphone et laissez sonner plus de 10 fois, le répondeur sera alors mis en marche automatiquement. Cette opération n'est bien sûr pas valable si vous avez désactivé la fonction "Activer/Désactiver le déclenchement automatique" (se reporter au paragraphe 3.2.4.). Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 21 21 3.4 FILTRER LES APPELS Pour sélectionner les appels auxquels vous souhaitez répondre et entendre vos correspondants déposer leurs messages : l Faire un appui long (minimum 2 secondes) sur que votre correspondant dépose son message. avant que votre téléphone sonne ou pendant Pour intercepter l'appel : l Appuyer sur pour prendre la ligne. " Le haut-parleur sera désactivé. Pour l’activer, faire un appui long (minimum 2 secondes) sur . Pour écouter votre correspondant dans l’écouteur du combiné pendant qu’il dépose son message, faire un appui court sur . Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 22 22 4. ORGANISER LE REPERTOIRE Un répertoire est disponible sur chaque combiné, permettant de mémoriser vos 10 numéros préférés. 4.1 CREER UNE FICHE 4.1.1 Mémoriser un numéro l Appuyer sur pour consulter le répertoire. " La première fiche (n° 0) apparaît. l Appuyer sur ou sur pour accéder à la fiche à créer (0 à 9). l Appuyer pendant 2 secondes sur " Composer le numéro à mémoriser : l Corriger si nécessaire : l Appuyer pendant 2 secondes sur . . . pour valider l'enregistrement. Seuls des numéros peuvent être mémorisés, l’afficheur étant uniquement numérique. Les lettres du clavier de numérotation permettent uniquement l’accès à certains services téléphoniques vocaux (bancaires, réservations, etc.). Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 23 23 4.1.2 Mémoriser le dernier numéro composé l Appuyer sur . l Appuyer sur l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur ou pour accéder à la fiche à créer ou à remplacer. . . " Le dernier numéro composé s'affiche. Appuyer pendant 2 secondes sur l 4.2 pour valider l'enregistrement. INSERER UNE PAUSE DANS UN NUMERO Si vous souhaitez insérer une pause dans un numéro d’appel : l Appuyer sur : " . s’affiche alors à l’écran. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:09 Page 24 24 4.3 APPELER A PARTIR DU REPERTOIRE 2 possibilités : soit l Appuyer sur l Appuyer sur (0 à 9) . l Appuyer sur . ou pour trouver la fiche désirée, ou composer directement son numéro pour lancer l'appel. soit l Appuyer sur . l Appuyer sur . l Composer le numéro de la fiche désirée (0 à 9) . Remarque : VERSATIS affiche 12 chiffres sur une même ligne d’écran. Si le numéro mémorisé est plus long (20 chiffres maximum), il apparaîtra en deux temps : l Le début du numéro s’affiche d’abord : l Appuyer sur pour visualiser la seconde partie. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 25 25 4.4 MODIFIER OU SUPPRIMER UNE FICHE l Appuyer sur . l Appuyer sur ou l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l Appuyer pendant 2 secondes sur 4.5 pour trouver la fiche désirée ou composer directement son numéro . pour effacer caractère par caractère (en partant de la fin du numéro). pour valider l'enregistrement. SUPPRIMER TOUTES LES FICHES l Appuyer sur . l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur . . . Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 26 26 5. IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS Sur abonnement auprès de votre opérateur au service "Présentation du numéro", vous pouvez voir le numéro de votre correspondant avant de décrocher. Un journal vous permet aussi de conserver en mémoire les 20 derniers numéros, dates et heures des appels reçus, répondus ou non. Si un même correspondant vous appelle plus d'une fois, c'est le dernier appel qui apparaîtra dans le journal. Sur l'écran, 5.1 l clignote pour indiquer un nouvel appel reçu et non encore consulté dans le journal. CONSULTER LE JOURNAL DES APPELS RECUS Appuyer sur . " L’appel le plus récent s'affiche en premier. l Appuyer sur ou sur pour passer au numéro précédent ou suivant. Pour sortir du journal, à la fin ou en cours de consultation, l Appuyer pendant 2 secondes sur . Le numéro (les 12 premiers chiffres uniquement) s'affiche avec la date et l'heure auxquelles l'appel a été reçu. apparaît également si l’appel est consulté pour la première fois. Exemple : Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 27 27 Il se peut que votre correspondant souhaite conserver l'anonymat, qu'il appelle depuis un téléphone public ou que le réseau ne puisse vous communiquer le numéro ; dans ce cas une série de tirets apparaît à la place du numéro. Exemple : 5.2 RAPPELER UN NUMERO DU JOURNAL Pour rappeler le numéro correspondant à la fiche que vous êtes en train de consulter : Appuyer sur l 5.3 . EFFACER UN NUMERO DU JOURNAL Pour effacer le numéro correspondant à la fiche que vous êtes en train de consulter : Appuyer sur l . " Vous accédez alors à la fiche suivante. 5.4 EFFACER TOUS LES NUMEROS DU JOURNAL Pour effacer l'ensemble des numéros contenus dans le journal, qu'ils aient été consultés ou non, l Appuyer sur . l Appuyer pendant 2 secondes sur puis sur . Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 28 28 6. PERSONNALISER L’INSTALLATION Le menu de programmation permet d'effectuer certains réglages : définir la mélodie d'appel du combiné ou la couper, régler le volume de sonnerie de la base, choisir d'activer ou non le décrochage automatique, modifier le code système d'accès à la programmation de la base ou bien encore adapter la durée de la coupure calibrée selon les indications de l'opérateur. 6.1 CHOISIR LA MELODIE D'APPEL DU COMBINE Vous avez le choix entre 3 mélodies d'appel différentes : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur , ou pour accéder au menu de programmation. . " Les 3 mélodies disponibles sont émises. l Appuyer sur pour sélectionner le niveau sonore (faible ou fort). Lorsque votre choix est fait : l Appuyer pendant 2 secondes sur pour valider la programmation. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 29 29 6.2 COUPER LA MELODIE D'APPEL DU COMBINE Pour ne pas être dérangé par la sonnerie du combiné : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur " l pour accéder au menu de programmation. . s'affiche. Appuyer pendant 2 secondes sur pour valider la programmation. Procéder de la même manière pour activer de nouveau la mélodie d'appel : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur pour accéder au menu de programmation. . " La mélodie se fait entendre. l Appuyer pendant 2 secondes sur pour valider la programmation. Remarque : VERSATIS 350 dispose aussi d'une sonnerie sur la base. Celle-ci sera toujours active même si la mélodie du combiné est coupée. Pour couper la sonnerie de la base, se reporter au paragraphe suivant. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 30 30 6.3 REGLER LE VOLUME DE LA MELODIE D'APPEL DE LA BASE Trois niveaux de réglage sont disponibles : 0 pour couper la sonnerie, 1 pour un niveau de volume faible et 2 pour un niveau plus élevé. Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l pour accéder au menu de programmation. . & Un bip de confirmation est émis. l Appuyer sur . l Appuyer sur , l Appuyer pendant 2 secondes sur 6.4 ou selon le niveau souhaité. pour valider la programmation. ACTIVER / DESACTIVER LE DECROCHAGE AUTOMATIQUE Pour prendre la ligne, pour émettre ou recevoir un appel, utiliser la touche . A la réception d’un appel, vous pouvez décrocher ou raccrocher automatiquement en retirant ou posant le combiné sur sa base. Pour activer cette fonction : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur l Appuyer sur l Appuyer pendant 2 secondes sur pour accéder au menu de programmation. . pour activer la fonction ou sur pour la désactiver. pour valider la programmation. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 31 31 6.5 CHANGER LE CODE SYSTEME D'ACCES A LA PROGRAMMATION Par défaut, le code système est le 0000. Pour le modifier : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur pour accéder au menu de programmation. . " Un bip de confirmation est émis. l Appuyer sur . l Composer le code système courant : (0000 par défaut). Lorsque l'écran indique l composer le nouveau code système : . ____ Lorsque l'écran indique l confirmer en composant une seconde fois le nouveau code système : . " Un bip signale que le changement de code système a réussi. ! Notez bien votre code système (servant également pour l'interrogation à distance). En cas d’oubli du code système, il sera nécessaire de ré-initialiser la base comme indiqué ci-dessous : l En mode repos, appuyer environ 6 secondes sur la touche " Le voyant lumineux de la base se met à clignoter. de la base. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 32 32 l Relâcher l'appui. l Ré-appuyer pendant 6 secondes sur la touche l . " Le voyant lumineux se met à clignoter rapidement. Relâcher l'appui. Appuyer brièvement sur l . 2 bips de confirmation sont émis. " La ré-initialisation est effective. Ensuite, ré-associer tous les combinés (voir page 34). 6.6 REGLER LA DUREE DE LA COUPURE CALIBREE Sur abonnement, les opérateurs proposent des services disponibles en cours de communication. L'accès à ces services se fait par appui sur la touche (coupure calibrée). Par défaut, la durée de la coupure calibrée est de 250 ms. Il peut être nécessaire de la modifier sur les indications de l’opérateur : l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur . " Un bip de confirmation est émis. l Appuyer sur . pour accéder au menu de programmation. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 33 33 l Appuyer sur pour une coupure de 80 ms. pour une coupure de 100 ms. pour une coupure de 130 ms. pour une coupure de 250 ms. pour une coupure de 300 ms. pour une coupure de 600 ms. l Appuyer pendant 2 secondes sur pour valider la programmation. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 34 34 7. UTILISER LE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES Comme indiqué au début du guide d'utilisation, VERSATIS permet d'associer jusqu'à 5 combinés sur la base. Il est possible d’appeler l'un des combinés associés, de transférer une communication d'un combiné à l'autre ou de faire participer l'un des combinés à une conversation (conférence à 3). 7.1 ASSOCIER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE l Appuyer sur la touche lentement. de la base pendant 5 secondes jusqu’à ce que le témoin lumineux clignote l Appuyer pendant 2 secondes sur . " Un bip indique que l'association peut commencer. l Composer le code système (0000 par défaut) : l Patienter quelques instants. . " Un bip indique que l'association a réussi. Le numéro du combiné apparaît automatiquement sur la droite de l'écran. Pour vérifier l'association, prendre la ligne : pour entendre la tonalité. Si l'association a échoué, composer à nouveau le code système. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:10 Page 35 35 7.2 DISSOCIER UN COMBINE ! Effectuer cette opération à partir d'un combiné autre que celui qui doit être dissocié. l Appuyer pendant 2 secondes sur l Appuyer sur pour accéder au menu de programmation. . " Un bip de confirmation est émis. Appuyer sur l . " Le numéro du ou des combinés susceptibles d’être dissociés s'affiche. Composer le numéro du combiné à dissocier. l " Un bip indique que l'opération a réussi. 7.3 APPELER UN AUTRE COMBINE l Appuyer sur . l Composer le numéro du combiné (1 à 5) : . Ce numéro va s’afficher à gauche de l’écran. A la fin de la conversation : l Appuyer sur pour raccrocher. L'appel vers un autre combiné ne peut se faire que si l'icône est affichée en fixe. Si ce n'est pas le cas, faire/refaire l'association du combiné ou diminuer la distance séparant la base du combiné. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 36 36 7.4 RECEVOIR UN APPEL D'UN AUTRE COMBINE Votre combiné sonne, clignote et le numéro du combiné appelant s'affiche à gauche de l'écran. Pour prendre l'appel : l Appuyer sur . A la fin de la conversation : l Appuyer sur 7.5 pour raccrocher. PRENDRE UN APPEL EXTERIEUR EN COURS DE COMMUNICATION INTERNE Lorsque vous êtes en ligne avec un autre combiné, vous restez disponible pour recevoir un appel externe. Pour prendre cet appel : l Appuyer sur une première fois pour mettre fin à la communication interne. Puis l Appuyer sur une deuxième fois pour prendre l’appel externe. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 37 37 7.6 TRANSFERER UN APPEL Pour transférer l'appel vers un autre combiné pendant une communication externe : Appuyer sur l . " Votre correspondant externe est mis en attente. Composer le numéro du combiné destinataire (1 à 5) : l’écran. l . Ce numéro va s’afficher à gauche de 2 possibilités : Le correspondant interne répond. l " Appuyer sur pour transférer l'appel. ou Le correspondant interne ne répond pas. l " Appuyer sur 7.7 pour reprendre le correspondant externe mis en attente. VA-ET-VIENT ENTRE DEUX CORRESPONDANTS (1 INTERNE + 1 EXTERNE) Pendant une communication externe : l Appuyer sur . " Votre correspondant externe est mis en attente. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 38 38 Composer le numéro du combiné destinataire (1 à 5) : l’écran. l . Ce numéro va s’afficher à gauche de " Dès que votre correspondant répond, vous êtes en communication interne. Appuyer ensuite successivement sur interne. l 7.8 pour un va-et-vient entre votre correspondant externe et ETABLIR UNE CONFERENCE A TROIS (2 CORRESPONDANTS INTERNES + 1 EXTERNE) Pour faire participer un autre combiné à une communication externe : l Appuyer sur . " Le correspondant extérieur est mis en attente. l Composer le numéro du combiné : . Ce numéro va s’afficher à gauche de l’écran. " Le correspondant interne répond. l Appuyer pendant 2 secondes sur . " Les trois correspondants sont en ligne. l Appuyer sur pour raccrocher. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 39 39 8. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Portée en champ libre 300 mètres * Portée en intérieur 50 mètres * Autonomie du combiné (valeurs moyennes **) 6 heures en conversation** 60 heures en veille Nombre de combinés jusqu'à 5 Poids du combiné 128 grammes (avec batteries) Adaptateur secteur Entrée : AC 230V, 50 Hz / 40 mA Sortie : DC 9V, 350 mA Batteries rechargeables 2,4V/300 mAh/Ni-Cd format AAA x 2 (pack) Température d’utilisation + 5 à 40 °C * Variable en fonction de l'environnement. ** Données à titre indicatif et dépendantes de la charge initiale des batteries. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 40 40 9. EN CAS DE PROBLEMES ... D’une manière générale, en cas de problème, retirer les batteries de tous les combinés de votre installation pendant environ 1 minute, débrancher puis rebrancher l’alimentation électrique de la base et insérer à nouveau les batteries. Problèmes Causes Solutions Le témoin lumineux de la base est éteint. L’appareil n’est pas alimenté. Vérifiez le branchement de l’adaptateur électrique. Vous n’avez pas la tonalité au moment de la prise de ligne ou vous entendez une série de bips d’erreur en cours d’appel (la conversation risque d’être interrompue). Le combiné est hors de portée de la base. Rapprochez-vous de la base. Le combiné n’est pas associé à la base. Reportez-vous au paragraphe “Associer un combiné supplémentaire”. Les batteries sont déchargées. Reposer le combiné sur sa base pour recharger les batteries. Vous n’avez pas la tonalité mais un bip d’erreur. Une communication externe est déjà en cours. Réessayez à la fin de la communication en cours. La qualité de réception se dégrade en cours de communication. Vous êtes hors de portée de la Rapprochez-vous de la base. base ou dans un environnement perturbé. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 41 41 9. EN CAS DE PROBLEMES ... (SUITE) Problèmes Causes Solutions Votre correspondant ne vous entend pas. Le micro est coupé, la fonction Secret est activée. Reportez-vous au paragraphe “Couper le micro (fonction Secret)”. Le combiné ou la base ne sonne pas. La sonnerie est coupée. Reportez-vous au paragraphe “Couper la mélodie d’appel du combiné”. Les batteries sont toujours déchargées après plusieurs heures de charge. La base ou le chargeur n’est pas alimenté. Vérifiez le branchement de l’alimentation électrique. Les batteries du combiné sont défectueuses. Adressez-vous à votre revendeur ALCATEL pour vous procurer de nouvelles batteries. Toutefois, si le problème persiste, une assistance téléphonique est à votre disposition au numéro figurant sur la couverture de ce guide. Le magasin où vous avez acheté votre VERSATIS est également en mesure de vous renseigner et d’assurer le service après-vente. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 42 42 10. GARANTIE Vous bénéficiez d'une garantie légale, pour toute information relative à cette garantie, veuillez vous adresser à votre revendeur. Cette garantie légale n'est pas affectée par les stipulations de la présente garantie commerciale. Outre la garantie légale, le revendeur garantit la conformité des produits à leurs spécifications techniques pendant une durée de 12 mois à compter de la date figurant sur la preuve d'achat du produit. La pièce ou le produit non conforme sera réparé ou remplacé sans frais, par une pièce ou un produit identique ou au moins équivalent en termes de fonctionnalité et de performance. Si la réparation ou le remplacement s'avéraient impossibles, le produit vous serait remboursé. Le produit ou la pièce de rechange, qui peuvent être neufs ou reconditionnés, sont garantis soit pour une période de trois mois à compter de la réparation, soit jusqu'à la fin de la période de garantie initiale si cette dernière est supérieure à trois mois.Toute pièce ou produit renvoyé et remplacé devient la propriété du constructeur. Conservez votre facture ou votre ticket de caisse précisant la date d'achat du produit et le nom du revendeur. La présente garantie est exclue dans les cas suivants : l une installation ou une utilisation non conformes aux instructions figurant dans ce guide ; l un mauvais branchement ou une utilisation anormale du produit, notamment avec des accessoires non prévus à cet effet ; l produits ayant subi un choc ou une chute ; l produits détériorés par la foudre, une surtension électrique, une source de chaleur ou ses rayonnements, un dégât des eaux, l'exposition à des conditions d'humidité excessive, ou toute autre cause extérieure au produit ; l entretien défectueux, une négligence ; l une intervention, une modification ou une réparation effectuée par une personne non agréée par le constructeur ou le revendeur ; Sous réserve des dispositions légales, toutes garanties autres que celles décrites aux présentes sont expressément exclues. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 43 43 11. SECURITE Le produit est alimenté par un adaptateur secteur AC/DC conforme à la norme EN 60950. Son entrée est classée liaison dangereuse, sa sortie est classée TBTS (Très Basse Tension Sécurité). L'adaptateur secteur doit être installé près de l'appareil et être facilement accessible. Pour couper le dispositif de la source d'alimentation primaire, l'adaptateur secteur doit être débranché de la prise 230 V AC 50 Hz. En cas de défaillance de l'adaptateur secteur, ce dernier doit être remplacé par un modèle identique. En l'absence d'alimentation secteur ou en cas de coupure secteur les postes utilisant des combinés sans fil ne sont plus fonctionnels. Vous ne pourrez pas passer ou recevoir d'appels en cas d'urgence. Pour cette raison, il est recommandé d'utiliser en complément un poste téléphonique conventionnel. L'appareil est destiné à être branché sur une ligne téléphonique analogique classée TRT3 (Tension de Réseau de Télécommunications). Les batteries du combiné doivent être éliminées conformément à la réglementation d'élimination des déchets. En cas de fuite des batteries, évitez le contact avec la peau, les yeux, la bouche. Le cas échéant, rincezvous plusieurs minutes à l’eau courante. Nettoyez le produit à l’aide de papier absorbant ou d’un chiffon sec et contactez votre revendeur pour changer vos batteries. ! Ne pas utiliser votre poste téléphonique pour signaler une fuite de gaz à proximité de cette fuite. En cas d'orage, il est préconisé de ne pas utiliser cet appareil. Par la présente ATLINKS déclare que l’appareil Versatis 350 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Le certificat de conformité est disponible sur le site internet " www.atlinks.com " ou sera envoyé sur demande. Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 44 44 12. GUIDES RAPIDES 12.1 GUIDE RAPIDE DE PROGRAMMATION DU TELEPHONE Réglages Fonction Combinaison de touches Réglage heure & date 2 sec. + + Choix de la mélodie d’appel du combiné 2 sec. + + + 2 sec. Mélodie 1 et volume 2 sec. + + + 2 sec. Mélodie 2 et volume 2 sec. + + + 2 sec. Mélodie 3 et volume 2 sec. + + Couper ou rétablir la mélodie d'appel du combiné Mise en service du répondeur Appui long sur (icône allumée en fixe) + hh:mm + (les valeurs par défaut apparaissent en gras) 2 sec. 2 sec. hh:mm jj/mm Activée / désactivée Activée Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:11 Page 45 45 12.1 GUIDE RAPIDE DE PROGRAMMATION DU TELEPHONE (SUITE) Réglages Fonction Arrêt du répondeur Mélodie d'appel de la base Décrochage automatique Changer le code système (code PIN) Associer un combiné Dissocier un combiné Combinaison de touches (les valeurs par défaut apparaissent en gras) Appui long sur (icône éteinte) 2 sec. + + + + 2 sec. Silence 2 sec. + + + + 2 sec. Niveau sonore faible 2 sec. + + + + 2 sec. Niveau sonore fort 2 sec. + + + 2 sec. Activé 2 sec. + + + 2 sec. Désactivé 2 sec. + + + code système courant + nouveau code système (2 fois) 5 sec. + 2 sec. + code système 2 sec. + + + n° du combiné à dissocier (1 à 5) 0000 par défaut Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:12 Page 46 46 12.2 GUIDE RAPIDE DE PROGRAMMATION DU REPONDEUR EN LOCAL Réglages Combinaison de touches Fonction - Ajuster le nombre de sonneries 2 sec. + + - Réglage du jour de la semaine + 2 sonneries + 5 sonneries + économiseur de taxe (2 ou 5 sonneries en fonction de la présence ou non de nouveaux messages) 2 sec. 2 sec. + + + 2 sec. (les valeurs par défaut apparaissent en gras) + + lundi + mardi + mercredi + jeudi + vendredi + samedi + dimanche Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:12 Page 47 47 12.2 GUIDE RAPIDE DE PROGRAMMATION DU REPONDEUR EN LOCAL (SUITE) Réglages Fonction - Activer / désactiver la mise en service automatique (après 10 sonneries) - Enregistrer l’annonce personnelle Combinaison de touches 2 sec. + + + + fonction désactivée + fonction activée 2 sec. + l’annonce + (les valeurs par défaut apparaissent en gras) 2 sec. + enregistrer Versatis-350_fr.qxd 07/02/02 08:12 Page 48 48 12.3 GUIDE RAPIDE D’INTERROGATION A DISTANCE l Appeler votre numéro, " attendre que le répondeur se mette en service. l Après la diffusion de l'annonce, " appuyer sur la touche et saisir le code système d'accès (0000 par défaut). l Le répondeur diffuse les messages. l Utiliser les commandes à votre disposition : pour réécouter le message en cours pour passer au message suivant pour effacer le message en cours pour écouter l’annonce pour stopper la diffusion pour accéder au guide vocal " ">
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