Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 1 1 A CHACUN SON COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. 1.1 1.2 1.3 PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prise en main du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 7 9 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler l’un des derniers numéros composés (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume en conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction secret (couper le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer / Désactiver le mains-libres en conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afficher la durée d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher un combiné (fonction paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10 11 12 13 13 13 14 14 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 LE REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en marche du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler votre répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interroger votre répondeur en local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrer un mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mémoire pleine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage d'appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commandes à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 16 25 28 29 29 30 Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 2 2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 VOTRE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 33 34 34 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprendre les informations de l’identification de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter le journal des appels non répondus / Mémoriser / Effacer un appel . . . . . . . . Rappeler un correspondant du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer le contenu du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 35 36 37 38 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 PERSONNALISER VOTRE COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir une mélodie d’appel interne/externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 39 40 41 41 42 43 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 REGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir une base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer le code confidentiel (code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44 44 45 45 47 Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 3 3 8. 8.1 8.2 REGLAGES LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mode de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser le téléphone derrière un PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 49 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . . . . . . . Associer / Réassocier un combiné supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un combiné interne / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transférer un appel vers un autre combiné / va-et-vient entre deux correspondants . . . Conférence à trois (2 correspondants internes et un correspondant externe) . . . . . . . . . Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la priorité de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 51 52 53 54 54 55 55 10. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 11. EN CAS DE PROBLEME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 13. SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 4 4 A CHACUN SON COMBINE Le téléphone sans fil DECT™* que vous venez d'acquérir vous permet d'associer jusqu'à 5 combinés sur sa base, une prise de courant suffit pour en installer dans toute la maison. Avec le multi-combiné vous pouvez : l appeler gratuitement l'un des combinés associés, même si un autre combiné est en communication avec l'extérieur, l lancer un appel externe avec un troisième combiné pendant que deux autres sont en communication interne, l transférer une communication d'un combiné à l'autre, l faire participer l'un des combinés à votre conversation avec un correspondant externe (conférence à 3), l chacun des combinés est personnalisable : répertoire de 50 numéros, mélodie d'appel. VERSATIS 70 est la référence du combiné additionnel compatible avec votre téléphone sans fil DECT™*. * DECT est une marque déposée par ETSI. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 5 5 1. PREMIERE UTILISATION 1.1 1.1.1 INSTALLER LA BASE Précautions d’emploi Votre téléphone sans fil DECT™* est destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques et à être raccordé au réseau de télécommunications public français. La qualité de vos communications dépend de la position de la base et de son environnement. Votre téléphone sans fil DECT™* doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols. Pour limiter les risques d’interférences et favoriser la réception, éviter en particulier la proximité immédiate avec : une fenêtre, une masse métallique, une surface en béton armé, une télévision, une chaîne Hi-Fi, un ordinateur, un minitel, une lampe halogène, un tube fluorescent, une centrale d’alarme, un four à micro-ondes, des plaques chauffantes halogène, etc. Pour nettoyer votre poste, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau. Note d’information : Votre téléphone sans fil est un équipement agréé à la norme DECT™*. Il est destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques et à être raccordé au réseau de télécommunications public français. * DECT est une marque déposée par ETSI. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 6 6 1.1.2 l Raccorder la base Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué à l’arrière de la base. Cordon téléphonique Cordon secteur l Connecter la prise téléphonique du téléphone à la prise téléphonique murale. l Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz. " Le voyant lumineux vert de la base s’allume. " Un bip est émis. " Le répondeur indique son statut. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 7 7 1.2 INSTALLER LE COMBINE Mise en place des batteries et première charge Lorsque la base est raccordée, insérer les batteries dans la trappe. + _ + + _ + - insertion des batteries fermeture de la trappe Avant la première utilisation, il est conseillé de laisser le combiné en charge sur la base pendant 24 heures, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries. Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux rouge de la base s’allume. L'icône minutes après que le voyant rouge se soit allumé si les batteries sont déchargées. clignote quelques Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 8 8 Prendre la ligne . La tonalité confirme que le téléphone fonctionne. Vérifier que le symbole est bien affiché en fixe. Dans le cas contraire, réassocier le combiné comme indiqué au paragraphe 9.1. Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s’allume qu’après quelques minutes. ! Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L'utilisation de piles non rechargeables ou non conformes aux modèles préconisés risque d'endommager le produit (se référer au chapitre "Caractéristiques techniques"). En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 9 9 1.3 PRISE EN MAIN DU TELEPHONE 1.3.1 Naviguer dans les menus Vous pouvez facilement régler et personnaliser votre téléphone sans fil DECT grâce au menu déroulant. l Pour accéder au menu : appuyer sur la touche . l Appuyer sur les flèches et pour atteindre la sélection. Les choix se déroulent en boucle, lorsque le dernier choix est atteint, l'écran revient au premier choix. Les flèches sur le côté de l’écran indiquent qu’il y a d’autres choix possibles. l Pour valider un choix, appuyer sur l Pour revenir au menu précédent, appuyer sur l Pour quitter le menu et revenir à l’écran de repos, maintenir la touche . . appuyée pendant 2 secondes. N.B. : Lorsqu’un choix est proposé, le statut en cours est affiché en premier. 1.3.2 Marche/Arrêt du combiné En mode repos : l Pour éteindre le combiné, appuyer sur pendant 2 secondes au minimum. "L’afficheur est éteint. Vous ne pouvez pas appeler. Le combiné ne sonnera pas si vous recevez des appels. La base sonnera si sa sonnerie n'est pas coupée. l Pour réactiver le combiné, appuyer sur la touche (appui court). (appui court) ou sur n'importe quelle autre touche Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 10 10 2. TELEPHONER 2.1 APPELER Numérotation directe l Appuyer sur la touche . l Composer le numéro à appeler. Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur . Pré-numérotation Avec la pré-numérotation, vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel. l Composer un numéro. Il peut comprendre jusqu’à 25 chiffres.* l Appuyer sur la touche l Appuyer sur la touche pour corriger. pour lancer l’appel et raccrocher en fin de communication. * Si le numéro composé comporte plus de 12 chiffres, seuls les 12 derniers chiffres sont affichés et l’icône pour indiquer que d’autres chiffres n’apparaissent pas à l’écran. apparaît Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 11 11 2.2 RECEVOIR UN APPEL Lorsque vous recevez un appel externe, l’écran affiche "APPEL" et l’icône EXT clignote. ! Sur abonnement auprès de votre opérateur, le numéro ou le nom de l’appelant peut s’afficher et être mémorisé dans le journal des appels. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe “Identifier vos correspondants”. Pour prendre l’appel : l l Appuyer sur la touche ou Retirer le combiné de sa base. " L’icône l APPEL apparaît sur l’écran. Pour passer en mode mains-libres, appuyer sur " L’icône . est affichée. l Appuyer sur pour augmenter le volume ou sur l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur pour le diminuer. . Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 12 12 Réglage du volume de la sonnerie du combiné durant un appel entrant Vous pouvez ajuster le volume à l'aide des touches et . Le volume de sonnerie est affiché “VOLUME N” à l’écran. Vous disposez de 5 niveaux de réglage et avez la possibilité de couper la sonnerie. “SILENCE” s’affiche alors. Cette information reste 8 secondes à l’écran si la touche n’est pas pressée. 2.3 RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) Les 5 derniers numéros composés sur votre téléphone sans fil DECT sont mémorisés dans la liste des rappels. Les noms des correspondants apparaissent s‘ils sont mémorisés dans le répertoire. Sinon, les 12 derniers chiffres du numéro appelé sont affichés. Pour rappeler un correspondant : l Appuyer sur la touche . l Faire défiler les noms ou numéros avec cette même touche. l Appuyer sur l Si le nom est affiché, appuyer sur l Si le numéro est affiché, un appui sur l Pour sortir du menu, faire un appui long sur l Pour lancer l’appel, appuyer simplement sur la touche est affiché. pour afficher alternativement le nom ou le numéro (si le nom est disponible). pour revenir en mode repos. effacera le dernier chiffre. . lorsque le numéro ou le nom souhaité Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 13 13 2.4 REGLER LE VOLUME EN CONVERSATION Vous pouvez régler le volume du combiné durant un appel avec les touches 2.5 et . FONCTION SECRET (COUPER LE MICRO) Pour mettre un correspondant en attente et qu’il n’entende pas une discussion. Appuyer sur l pendant la communication. " Le microphone du combiné est alors désactivé, "SECRET" s’affiche à l’écran, le correspondant ne vous entend plus et vous pouvez donc parler en toute confidentialité. Appuyer sur l 2.6 de nouveau pour réactiver le microphone. ACTIVER / DESACTIVER LE MAINS-LIBRES EN CONVERSATION Pour parler en toute liberté, ou partager une conversation : l Appuyer sur " L'icône . apparaît sur l'afficheur. Pour régler le volume sonore du mains-libres : l SECRET Appuyer sur ou . Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 14 14 Pour désactiver le mains-libres : l 2.7 Appuyer sur . AFFICHER LA DUREE D’APPEL La durée de communication s'affiche 15 secondes après avoir décroché. : Elle reste affichée 5 secondes après la fin de la communication. 2.8 RECHERCHER UN COMBINE (FONCTION PAGING) Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ? l Appuyer sur la touche de la base. Les combinés vont sonner pendant 30 secondes. l Appuyer de nouveau sur la touche d’un combiné pour arrêter la sonnerie. ou sur n’importe quelle touche #### Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 15 15 3. LE REPONDEUR Votre téléphone VERSATIS 670 dispose d'un répondeur numérique intégré avec une capacité d'enregistrement de 12 minutes. Le répondeur est accessible soit à partir du combiné (toutes fonctions), soit à partir des touches directes de la base (mise en service / écoute des messages / effacement des messages / réglage du haut-parleur / réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez aussi consulter vos messages à distance lorsque vous n'êtes pas chez vous. Les fonctions du répondeur : l 12 minutes d'enregistrement (chaque message enregistré peut durer au maximum 3 minutes) l Mode Répondeur-Enregistreur / Mode Répondeur simple l 2 annonces personnalisables l 2 annonces pré-enregistrées (1 Répondeur/Enregistreur, 1 Répondeur simple) l Enregistrement de mémo l Guide vocal en local et à distance N.B. : En cas de coupure de courant, tous les messages et réglages seront sauvegardés à l'exception de la date et de l'heure. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 16 16 3.1 MISE EN MARCHE DU REPONDEUR Sur la base appuyer sur la touche pour mettre en marche ou éteindre le répondeur. Un message vocal confirmera votre choix : "Répondeur éteint" ou "Répondeur en service". Par défaut, le répondeur est en service, en mode Répondeur-enregistreur avec une annonce pré-enregistrée qui sera diffusée à vos correspondants. Pour enregistrer votre annonce personnalisée, reportez-vous au paragraphe "Choisir une annonce personnalisée". N.B. : Même si le répondeur est éteint, il décrochera automatiquement après 10 sonneries pour permettre une activation à distance. 3.2 REGLER VOTRE REPONDEUR Les réglages du répondeur VERSATIS 670 s'effectuent à partir du combiné et de la base. Vous pouvez, à partir du combiné en utilisant le guide vocal : - régler la date et l'heure du répondeur, - enregistrer et choisir une annonce, - écouter et effacer les messages, - modifier votre code secret, - enregistrer un mémo. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 17 17 Vous pouvez aussi (entre autres), à partir de la base : - définir le nombre de sonneries avant lancement du répondeur, - écouter et effacer les messages, - régler le volume sonore de la base. 3.2.1 Régler votre répondeur à partir du combiné 3.2.1.1 Le menu répondeur du combiné (guide vocal) La plupart des réglages du répondeur sont accessibles depuis le combiné. Pour entrer dans le menu répondeur : l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. Vous allez maintenant entendre les différents choix du menu. Pour valider un choix, entrer le numéro annoncé. l Pour écouter tous les messages (non écoutés et déjà écoutés), appuyer sur l Pour écouter les nouveaux messages (non écoutés), appuyer sur l Pour revenir en arrière pendant l'écoute d'un message, appuyer sur l Pour effacer un message pendant son écoute, appuyer sur . . . . Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 18 18 l Pour avancer en cours de lecture, appuyer sur . l Pour enregistrer un nouveau mémo, appuyer sur l Pour écouter le menu "annonces", appuyer sur l Pour modifier le code secret, appuyer sur . l Pour régler la date et l'heure, appuyer sur . l Pour écouter le menu principal, appuyer sur l Pour augmenter ou diminuer le volume sonore, appuyer sur . . . ou A tout moment, pour quitter le menu répondeur, appuyer sur la touche pendant l'écoute. . Remarque : Tous les messages et réglages seront sauvegardés en cas de coupure de courant, sauf la date et l'heure. 3.2.1.2 Régler le jour et l'heure Avant de diffuser un message, le répondeur vous annonce le jour de la semaine et l'heure auxquels ce message a été déposé. Pour renseigner le jour et l'heure : l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 19 19 l Sélectionner le choix 0 du guide vocal. l Appuyer sur l Le guide vocal va vous demander de taper le jour et l'heure suivant le format Jour-Heure-Minutes : J-HH-MM. Jour : pour régler un nouveau jour et une nouvelle heure. 1 pour dimanche, 2 pour lundi, 3 pour mardi, 4 pour mercredi, 5 pour jeudi, 6 pour vendredi, 7 pour samedi. Heures au format 24 heures, soit 07 pour 7 heures du matin et 19 pour 7 heures du soir. Minutes de 00 à 59. Exemple : pour mardi 18h20 : appuyer sur 3 1 8 2 0. l Si le jour et l'heure ont été correctement renseignés, votre répondeur vous annoncera les nouveaux réglages. l Dans le cas inverse, le guide vocal vous demandera de recommencer. Au bout de 3 essais infructueux ou si aucune touche n'est actionnée pendant 8 secondes, le combiné reviendra au mode repos. N.B. : Si vous appuyez sur la touche ou la touche pendant le réglage, celui-ci sera automatiquement suspendu et le combiné reviendra au mode repos. Pour écouter la date et l'heure : l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 20 20 l Sélectionner le choix 0 du guide vocal. l Appuyer sur ; le guide vocal vous indiquera le jour et l'heure renseignés. 3.2.1.3 Choisir le mode du répondeur / Les annonces Votre répondeur présente 2 modes de fonctionnement : l Répondeur/Enregistreur (mode par défaut) : permet à vos correspondants de laisser un message. l Répondeur simple : une annonce est émise mais le correspondant ne peut pas laisser de message. Pour sélectionner l'un des modes, il vous suffit de sélectionner l'annonce que vos correspondants entendront lorsqu'ils seront en liaison avec votre répondeur. Pour chaque mode du répondeur (Répondeur/Enregistreur ou Répondeur seul), vous pouvez choisir de diffuser, soit l'annonce pré-enregistrée, soit l'annonce que vous aurez enregistrée. Choisir une annonce pré-enregistrée l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. l Appuyer sur la touche pour sélectionner l'accès au menu "annonce". l Pour choisir le mode Répondeur/Enregistreur, appuyer sur . ou l Pour choisir le mode Répondeur simple, appuyer sur . " L'annonce pré-enregistrée de chaque mode sera alors diffusée aux appelants. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 21 21 Enregistrer vos propres annonces l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. l Appuyer sur la touche l Appuyer sur pour sélectionner l'accès au menu "annonce". pour enregistrer votre propre annonce du mode Répondeur/Enregistreur. ou l Appuyer sur pour enregistrer votre propre annonce du mode Répondeur simple, l puis suivre le guide vocal. Choisir une annonce personnalisée l Appuyer 2 fois sur . " "REPONDEU" clignote. l Appuyer sur la touche l Appuyer sur service. pour sélectionner l'accès au menu "annonce". pour mettre votre annonce personnalisée du mode Répondeur/Enregistreur en ou l Appuyer sur pour mettre votre annonce personnalisée du mode Répondeur simple en service. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 22 22 3.2.1.4 Modifier le code secret Le code secret est un code à 3 chiffres qui vous permet d'interroger à distance votre répondeur à partir d'un autre téléphone. Par défaut, le code secret est 000. Pour le modifier : l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. l Sélectionner le choix 9 du guide vocal. l Appuyer sur pour modifier le code secret. ou l Appuyer sur l Suivre les instructions du guide vocal. 3.2.2 pour écouter le code secret actuel. Programmer votre répondeur depuis la base 3.2.2.1 Régler le nombre de sonneries Lorsqu'il est en service, le répondeur se déclenche après un nombre de sonneries que vous pouvez choisir (entre 2 et 9). Le réglage par défaut est de 6 sonneries. La fonction Economiseur de Taxes permet, lors d'une interrogation à distance, de déclencher le répondeur après 2 sonneries s'il y a des messages et après 6 sonneries seulement s'il n'y a pas de messages. Ceci pour vous laisser le temps de raccrocher après la 2ème sonnerie, et vous éviter de payer un appel inutile. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 23 23 Pour vérifier le nombre actuel de sonneries : l Appuyer brièvement sur la touche ; une voix vous annoncera le nombre actuel. Pour choisir le nombre de sonneries après lequel le répondeur se met en route : l Appuyer 2 secondes sur , et ré-appuyer autant de fois que nécessaire sur pour obtenir le nombre de sonneries souhaité, ou le mode "Economiseur de taxes" lorsque la voix propose "éco". Si vous n'activez aucune touche pendant 3 secondes, le nombre que vous avez choisi sera activé. 3.2.2.2 Activation du signal sonore pour l'arrivée de nouveaux messages Si vous avez activé la signalisation de messages, vous entendrez un bip sonore quand vous recevrez un nouveau message et par la suite le bip sera émis toutes les 10 secondes environ. Pour activer l'alarme de nouveaux messages : l Appuyer sur pendant 2 secondes ; vous entendez "signalisation de message activée". Pour la désactiver : l Appuyer de nouveau 2 secondes sur ; vous entendez "signalisation de message désactivée". 3.2.2.3 Choisir une annonce A partir de la base, vous pouvez sélectionner l'annonce qu'entendront vos correspondants. Si la mémoire de votre répondeur est pleine, seules les annonces du mode Répondeur simple pourront être sélectionnées. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 24 24 Pour sélectionner l'annonce sortante : l Appuyer sur pendant 2 secondes. "Vous entendez "Veuillez choisir votre annonce". l Appuyer sur pour sélectionner l'annonce du mode Répondeur/Enregistreur. ou l Appuyer sur pour sélectionner l'annonce du mode Répondeur simple. "L'annonce sélectionnée sera alors jouée. l Appuyer sur pour stopper l'écoute de l'annonce. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 25 25 3.3 INTERROGER VOTRE REPONDEUR EN LOCAL 3.3.1 Ecouter vos messages et mémos A partir de la base l Appuyer sur l Appuyer sur pour écouter tous les messages et mémos. , pendant 2 secondes pour écouter uniquement les nouveaux messages et mémos. "Le guide vocal vous indique le nombre de messages ainsi que le jour et l'heure de réception de chacun. Pendant l'écoute d'un message, vous pouvez : l Appuyer de nouveau sur l Appuyer sur l Appuyer sur l Appuyer deux fois sur l Appuyer sur pour interrompre l'écoute, et ré-appuyer sur pour reprendre l'écoute. pour stopper l'écoute d'un message. pour revenir au début du message en cours. pour revenir au début du message précédent. pour aller au message suivant. N.B. : Pour gagner du temps en n'écoutant que les nouveaux messages, nous vous conseillons la 2ème approche avec l'appui long. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 26 26 Exemples d'indications visualisées par l'afficheur de la base : Affichage Contexte "0" (fixe) Répondeur en service, aucun message enregistré "9" (fixe) Répondeur en service, avec 9 anciens messages enregistrés "9" (clignotant) Répondeur en service, avec 9 messages enregistrés dont au moins 1 nouveau "0" (clignotant) Répondeur en service, avec plus de 9 messages enregistrés (anciens ou nouveaux) "F", "3" Répondeur en service, mémoire saturée, avec 3 messages enregistrés "-", "0" Répondeur éteint, aucun message enregistré ou plus de 10 messages enregistrés "-", "8" Répondeur éteint, avec 8 messages enregistrés "-", "F" Répondeur éteint, mémoire saturée "Γ" Enregistrement d'un message "A" Consultation en cours du répondeur à partir du combiné "C" (clignotant), "3" Coupure d'alimentation électrique "P" Diffusion de l'annonce, 3 messages mémorisés (reprogrammer le jour de la semaine) "1" …"9" N° du message en cours lors de la diffusion des messages et mémos "8 " … "0 " Compteur à rebours à la fin des messages Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:53 Page 27 27 A partir du combiné l Appuyer 2 fois sur . " "REPONDEU" clignote. l Appuyer sur pour écouter tous les messages et mémos. ou l Appuyer sur 3.3.2 pour écouter uniquement les nouveaux messages et mémos. Réglage du volume d'écoute sur la base Pour augmenter ou baisser le volume d'écoute de vos messages répondeur sur la base, appuyez sur les touches et de la base. Vous disposez de 10 valeurs de réglage, de 0 pour le volume le plus faible à 9 pour le volume le plus élevé. 3.3.3 Effacer un message ou un mémo Pour effacer un message pendant son écoute : l Appuyer sur la touche de la base ou sur la touche du combiné. " Le répondeur effacera le message et passera au message suivant. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:54 Page 28 28 3.3.4 Effacer tous les messages Après que vous ayez écouté tous les messages, le guide vocal vous demande si vous souhaitez les effacer. l Appuyer sur la touche l Appuyer sur 3.3.5 de la base ou du combiné pour confirmer la suppression. pour refuser la suppression (si vous effacez à partir de la base). Annuler l'effacement d'un message Vous avez effacé un message que vous ne désiriez pas supprimer. En fin d'effacement, la base lance un compteur 6...0. Ce temps vous permet, en cas d'effacement malencontreux, d'annuler l'effacement des messages. N.B. : L'annulation d'effacement n'est possible qu'à partir de la base. 3.4 ENREGISTRER UN MEMO Le mémo est un message que vous enregistrez et que vous pouvez re-écouter en local ultérieurement (bloc-notes). l Appuyer 2 fois sur . ""REPONDEU" clignote. l Appuyer sur la touche . Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:54 Page 29 29 l Parler après l'invitation vocale et le bip sonore. l Terminer l'enregistrement en tapant . La durée d'enregistrement maximale pour un mémo est de 3 minutes. 3.5 MEMOIRE PLEINE Lorsque la mémoire est pleine, le témoin lumineux de la base affiche "F" (full) et clignote. Si le répondeur prend un appel, il activera automatiquement l'annonce 2 (mode Répondeur simple). Lorsque vous écoutez les messages, le guide vocal annonce d'abord que la mémoire est pleine puis lance les messages. Pour recouvrer de la mémoire disponible, effacez des messages. 3.6 FILTRAGE D'APPELS Cette fonction est utile lorsque vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels. 3.6.1 A partir de la base (le combiné est sur sa base) Lors d'un appel entrant, si le combiné repose sur sa base et que le volume du haut-parleur de la base, n'est pas trop faible, vous pouvez entendre qui vous appelle. Versatis670_fr.qxd 09/07/03 14:54 Page 30 30 Pour prendre l'appel : Appuyer sur la touche décroché/raccroché. l ou Enlever simplement le combiné de sa base si le téléphone est en mode décroché automatique. l 3.6.2 A partir du combiné (le combiné n'est pas sur sa base) Appuyer sur l lorsque "FILTRE ?" apparaît à l'écran. ""DECROCH ?" apparaît. Vous pouvez soit entendre votre annonce et le message déposé par l'appelant, soit prendre l'appel en appuyant à nouveau sur . 3.7 COMMANDES A DISTANCE Lorsque vous vous absentez, vous pouvez interroger votre répondeur à partir d'un autre téléphone. l Composer votre numéro de téléphone. l Après la diffusion de l'annonce du répondeur, appuyer sur la touche l Composer votre code secret à 3 chiffres (000 par défaut), l puis suivre le guide vocal. . Si vous avez oublié de brancher votre répondeur avant de partir, composez votre numéro de téléphone et laissez sonner plus de 10 fois. Le répondeur sera alors mis en marche automatiquement. ">
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