Fujitsu ScanSnap SV600 Manuel utilisateur

P3PC-4452-01FRZ2
Guide d'opérations avancées
Table des matières
À propos de ce guide ............................................................................................................. 5
Informations sur la sécurité .....................................................................................................................6
Guides .................................................................................................................................................7
Marques ............................................................................................................................................. 10
Fabricant ............................................................................................................................................ 11
Symboles utilisés dans ce guide ............................................................................................................ 12
Symboles flèches dans ce guide ............................................................................................................ 13
Exemples de capture d'écran de ce guide ............................................................................................... 14
Remarques aux utilisateurs Windows 8................................................................................................... 15
Abréviations utilisées dans ce guide ....................................................................................................... 16
Numériser un document....................................................................................................... 18
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu .............................................................. 20
Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer .......................................................................... 26
Classer et organiser des cartes de visite ................................................................................................. 27
Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué.............................................................................. 29
Joindre des fichiers à un courriel............................................................................................................ 32
Paramètres du logiciel de courriel ................................................................................................... 36
Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante .......................... 37
Gérer les images numérisées dans un cabinet......................................................................................... 39
Gérer les notes et les images numérisées ............................................................................................... 41
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile.............................................................................. 42
Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox.............................................................................. 47
Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF) ......................................................................... 49
Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG) ...................................................................... 51
Sauvegarder des documents dans Google documents.............................................................................. 53
Publier sur Salesforce Chatter ............................................................................................................... 56
Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync .......................................................................... 59
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint ............................................................................................ 61
Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap .......... 63
Gérer les images numérisées dans SharePoint........................................................................................ 66
Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG) ........................................................ 68
Profil ..................................................................................................................................... 70
Utiliser des profils pour la numérisation................................................................................................... 72
Gestion des profils ............................................................................................................................... 75
Ajouter des profils ......................................................................................................................... 76
Modifier les profils ......................................................................................................................... 79
Renommer les profils..................................................................................................................... 81
Modifier l'ordre d'affichage des profils .............................................................................................. 83
Supprimer des profils..................................................................................................................... 85
Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder........................................................... 87
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser ................................................................................................ 88
Activer ou désactiver ScanSnap Folder................................................................................................... 93
2
Numériser selon vos besoin................................................................................................. 94
Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600) ................................................... 95
Numériser des documents couleur en noir & blanc ................................................................................... 96
Numériser un document couleur avec une compression élevée ................................................................. 97
Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600) ..................................................................... 98
Corriger les chaînes de caractères désalignées ....................................................................................... 99
Corriger l'orientation de l'image............................................................................................................ 101
Réduire l'effet de transparence ............................................................................................................ 103
Réduire l'effet de clignotement (SV600) ................................................................................................ 105
Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600) .......................... 107
Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)............ 109
Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/
S1100/S510) .............................................................................................................................. 112
Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF.............................................................................. 114
Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600) ....................................................... 116
Créer des fichiers PDF indexables ....................................................................................................... 118
Assigner des mots clés aux fichiers PDF............................................................................................... 121
Surligner des chaînes de caractères.............................................................................................. 125
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF........................................................................................... 127
Créer des fichiers PDF/A .................................................................................................................... 132
Démarrage automatique de la numérisation (SV600) .............................................................................. 134
Corriger les images numérisées (SV600) .......................................................................... 139
Numériser des livres........................................................................................................................... 140
Correction des images déformées du livre...................................................................................... 141
Découper une image sur deux pages en deux ................................................................................ 146
Masquer les doigts capturés dans une image numérisée.................................................................. 149
Numériser plusieurs documents à la fois ............................................................................................... 153
Corriger l'orientation de l'image numérisée ..................................................................................... 154
Modifier la zone à rogner ............................................................................................................. 157
Ajouter les image numérisées nécessaires ..................................................................................... 159
Supprimer des images inutiles ...................................................................................................... 161
Configuration de ScanSnap Manager ................................................................................ 164
Configurer des paramètres de numérisation .......................................................................................... 165
Paramètres du Quick Menu ................................................................................................................. 167
Modifier le mode d'affichage ......................................................................................................... 168
Modifier l'ordre d'affichage ........................................................................................................... 169
Ajouter des applications dans les favoris ........................................................................................ 172
Modifier les paramètres des applications liées ....................................................................................... 173
Gérer les applications liées ................................................................................................................. 174
Ajouter des applications............................................................................................................... 175
Modifier les paramètres d'une application....................................................................................... 179
Supprimer une application............................................................................................................ 181
Gérer des formats personnalisés ......................................................................................................... 183
Ajouter des formats ..................................................................................................................... 184
Modifier les paramètres du format de papier ................................................................................... 186
Supprimer des formats de papier .................................................................................................. 188
Liaison automatique avec des applications ............................................................................................ 189
Changer le mode d'interaction automatique .................................................................................... 192
3
Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600) ................................................ 193
Utiliser ScanSnap Organizer.............................................................................................. 195
Opération usuelle............................................................................................................................... 196
Gérer les fichiers................................................................................................................................ 198
Modifier les fichiers (SV600)................................................................................................................ 200
Utiliser les fichiers .............................................................................................................................. 201
Utiliser CardMinder ............................................................................................................ 202
Opération usuelle............................................................................................................................... 204
Lier les données des cartes avec d'autres applications ........................................................................... 207
Rechercher les données d'une carte..................................................................................................... 208
Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche basique de CardMinder ........................... 209
Rechercher avec CardMinder Viewer ............................................................................................ 210
Joindre un fichier aux données de la carte............................................................................................. 211
Utiliser Rack2-Filer Smart .................................................................................................. 212
ScanSnap Online Update................................................................................................... 214
4
À propos de ce guide
À propos de ce guide
l "Informations sur la sécurité" (page 6)
l "Guides" (page 7)
l "Marques" (page 10)
l "Fabricant" (page 11)
l "Symboles utilisés dans ce guide" (page 12)
l "Symboles flèches dans ce guide" (page 13)
l "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 14)
l "Remarques aux utilisateurs Windows 8" (page 15)
l "Abréviations utilisées dans ce guide" (page 16)
5
Informations sur la sécurité
Informations sur la sécurité
Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et
l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.
6
Guides
Guides
Lorsque vous utilisez le ScanSnap, lisez les guides suivants selon vos besoins.
Avant d'utiliser le ScanSnap
Guide
Description et Emplacement
Consignes de sécurité
Ce guide contient des informations pour une utilisation sûre du ScanSnap.
Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.
Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.
De plus, si le logiciel est déjà installé, vous pouvez accéder au présent guide en
sélectionnant le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager
→ Instructions préliminaires (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran
Démarrer et sélectionnez Toutes les applications dans la barre des applications →
Instructions préliminaires sous ScanSnap Manager).
Installation du ScanSnap
Guide
Description et Emplacement
ScanSnap SV600
Instructions préliminaires
Ce guide vous explique la procédure d'installation : du déballage jusqu'aux opérations
de test.
Consignes de sécurité est inclus dans l'emballage.
Utilisation du ScanSnap
Guide
Description et Emplacement
ScanSnap SV600 Guide
d'opérations usuelles
Ce guide vous explique les opérations usuelles ainsi que la procédure de nettoyage
du ScanSnap.
Visitez la page web suivante afin de consulter le Guide d'opérations usuelles :
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →
Guide d'opérations usuelles (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran
Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications →
Guide d'opérations usuelles sous ScanSnap Manager).
ScanSnap Guide
d'opérations avancées (le
présent guide)
Ce guide vous décrit, entre autre, les nombreuses méthodes de numérisation ainsi
que les utilisations utiles du ScanSnap.
Visitez la page web suivante afin de consulter le ScanSnap Guide d'opérations
avancées :
http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/fr/common/
index.html
Aide de ScanSnap
Manager
Ce fichier d'aide décrit les fenêtres, les problèmes que vous pouvez rencontrer et
leurs solutions ainsi que les messages de ScanSnap Manager.
Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l Sélectionnez Aide → Aide depuis le Menu clic droit.
l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap
Manager → Aide de ScanSnap Manager (avec Windows 8, faites un clic droit sur
l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications sur la barre des
applications → Aide de ScanSnap Manager sous ScanSnap Manager).
l Cliquez sur le bouton Aide (
) de ScanSnap Manager.
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
7
Guides
Sauvegarde d'images numérisées dans un appareil mobile
Guide
Description et Emplacement
ScanSnap Connect
Application Guide
d'utilisation (iOS)
Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile iOS lorsque vous y
sauvegardez des images numérisées.
Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :
1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.
a L'écran Liste des fichiers s'affiche.
.
2. Effleurez le bouton
a L'écran Information s'affiche.
3. Effleurez le bouton Aide.
ScanSnap Connect
Application Guide
d'utilisation (Android)
Ce guide décrit les opérations à réaliser avec un appareil mobile Android lorsque vous
y sauvegardez des images numérisées.
Vous pouvez accéder à ce guide grâce à la méthode suivante :
1. Démarrez ScanSnap Connect Application depuis votre appareil mobile.
a L'écran Liste des fichiers s'affiche.
2. Ouvrez le menu
Réalisez une des opérations suivantes :
l Appuyez sur le bouton Menu sur votre périphérique mobile.
l Effleurez la touche Menu sur l'écran de votre périphérique mobile.
a Le menu s'affiche.
3. Effleurez le bouton
.
a L'écran Information s'affiche.
4. Effleurez le bouton Aide.
Aide de Scan to Mobile
Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de Scan to Mobile.
Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l L'icône Scan to Mobile s'affiche dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez
sur
dans la zone de notification. Faites un clic droit sur l'icône Scan to
Mobile et sélectionnez Aide depuis le menu qui s'affiche.
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
Mise à jour du logiciel
Guide
Description et Emplacement
Aide de ScanSnap Online
Update
Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap
Online Update.
Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Online
Update → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et
sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous
ScanSnap Online Update).
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
8
Guides
Utilisation des applications fournies
Guide
Description et Emplacement
Aide de ScanSnap
Organizer
Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap
Organizer.
Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap
Organizer → Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et
sélectionnez Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous
ScanSnap Organizer).
l Cliquez sur le bouton Aide (
) de ScanSnap Organizer.
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
Aide de CardMinder
Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de CardMinder.
Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → CardMinder →
Aide (avec Windows 8, faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez
Toutes les applications sur la barre des applications → Aide sous CardMinder).
l Cliquez sur le bouton Aide (
) à côté de la barre d'outils de recherche basique.
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
ABBYY FineReader for
ScanSnap Guide
d'utilisation
Ce guide vous donne un aperçu ainsi que des indications sur les opérations de
ABBYY FineReader for ScanSnap.
Vous pouvez accéder à ce guide en choisissant l'une des méthodes suivantes :
l Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY
FineReader for ScanSnap(TM) 5.0 → Guide d'utilisation (avec Windows 8,
faites un clic droit sur l'écran Démarrer et sélectionnez Toutes les applications
sur la barre des applications → Guide d'utilisation sous ABBYY FineReader for
ScanSnap(TM) 5.0).
l Appuyez sur la touche [F1] du clavier lorsque lorsqu'une boîte de dialogue
s'affiche.
l Cliquez sur le bouton Aide dans n'importe quelle boîte de dialogue.
Aide de Rack2-Filer Smart
Help
Afin de pouvoir lire ce fichier d'aide, consultez Instructions préliminaires fourni avec
Rack2-Filer Smart et Magic Desktop.
Aide d'Adobe Acrobat
Ce fichier d'aide est accessible en sélectionnant Aide → Aide de Adobe Acrobat XI
depuis la barre de menu de Adobe Acrobat.
9
Marques
Marques
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live,
Internet Explorer et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Word est un produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations
commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.
Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.
Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google
Inc.
Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de
salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
ScanSnap, le logo ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et Rack2-Filer
sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon.
Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou
commerciales de leurs détenteurs respectifs.
10
Fabricant
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580
Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, JAPON
Téléphone : (81-44)-540-4538
©PFU LIMITED 2013
11
Symboles utilisés dans ce guide
Symboles utilisés dans ce guide
Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de
dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements
se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et
leur signification.
Indication
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Description
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut être à l’origine de
blessures graves voire mortelles si elle n’est pas scrupuleusement respectée.
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais
également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n’est pas
scrupuleusement respectée.
12
Symboles flèches dans ce guide
Symboles flèches dans ce guide
Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous
devez sélectionner de manière successive.
Exemple : Sélectionnez le menu Démarrer → Ordinateur.
13
Exemples de capture d'écran de ce guide
Exemples de capture d'écran de ce guide
Les captures d'écran de ce guide correspondent aux écrans affichés lorsque le iX500 est connecté.
Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation.
Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7.
Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation.
Icône dans la zone de notification
L'icône de ScanSnap Manager
est affichée dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur
dans la zone de notification.
Afin que l'icône de ScanSnap Manager
glissez
soit toujours présente dans la zone de notification, faites
et déposez-la dans la zone de notification.
La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches.
Dans ce guide
est toujours affichée dans la zone de notification.
14
Remarques aux utilisateurs Windows 8
Remarques aux utilisateurs Windows 8
Vous pouvez démarrer les applications pour ce produit ou afficher le Panneau de configuration
depuis l’écran Toutes les applications.
Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante.
1.
Faites un clic droit sur l’écran Accueil.
2.
Cliquez sur Toutes les applications dans la barre des applications.
15
Abréviations utilisées dans ce guide
Abréviations utilisées dans ce guide
Lorsque l'on se réfère à un modèle de ScanSnap dans ce guide, "Scanneur d'image couleur
ScanSnap" est omis.
De plus, les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide.
Abréviations utilisées
Désignation
Windows 8
Système d'exploitation Windows® 8, version française
Système d'exploitation Windows® 8 Professionnel, version française
Système d'exploitation Windows® 8 Entreprise, version française
Windows 7
Système d'exploitation Windows® 7 Édition Starter, version française
Système d'exploitation Windows® 7 Édition Familiale Premium, version française
Système d'exploitation Windows® 7 Professionnel, version française
Système d'exploitation Windows® 7 Entreprise, version française
Système d'exploitation Windows® 7 Édition Intégrale, version française
Windows Vista
Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Basique, version française
Système d'exploitation Windows Vista® Édition Familiale Premium, version française
Système d'exploitation Windows Vista® Professionnel, version française
Système d'exploitation Windows Vista® Entreprise, version française
Système d'exploitation Windows Vista® Édition Intégrale, version française
Windows XP
Système d'exploitation Windows® XP Édition familiale, version française
Système d'exploitation Windows® XP Professionnel, version française
Windows
Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office
Microsoft® Office
Word
Microsoft® Word 2013
Microsoft® Word 2010
Microsoft® Office Word 2007
Microsoft® Office Word 2003
Excel
Microsoft® Excel® 2013
Microsoft® Excel® 2010
Microsoft® Office Excel® 2007
Microsoft® Office Excel® 2003
PowerPoint
Microsoft® PowerPoint® 2013
Microsoft® PowerPoint® 2010
Microsoft® Office PowerPoint® 2007
Microsoft® Office PowerPoint® 2003
SharePoint
Microsoft® SharePoint® Server 2010
Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
Microsoft® Office SharePoint® Portal Server 2003
Microsoft® SharePoint® Foundation 2010
Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0/3.0
Internet Explorer
Windows® Internet Explorer®
Microsoft® Internet Explorer®
Windows Live Mail
Windows Live™ Mail
16
Abréviations utilisées dans ce guide
Abréviations utilisées
Désignation
Windows Mail
Microsoft® Windows® Mail
Outlook
Microsoft® Outlook® 2013
Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft® Office Outlook® 2007
Microsoft® Office Outlook® 2003
Outlook Express
Microsoft® Outlook® Express
.NET Framework
Microsoft® .NET Framework
Adobe Acrobat
Adobe® Acrobat®
Adobe Reader
Adobe® Reader®
ABBYY FineReader for
ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap™
Google Documents
Google Documents™
Android
Android®
ScanSnap
Série de scanneur d'image couleur ScanSnap (*1)
Transparent
Transparent ScanSnap
Toutes les descriptions dans ce guide impliquent l'utilisation de ABBYY for ScanSnap
fourni avec le ScanSnap. Sauf indications contraire, le terme ABBYY FineReader for
ScanSnap fait référence au logiciel fourni avec le ScanSnap.
Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide
diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY
FineReader for ScanSnap.
*1: la série de ScanSnap N1800 n'est pas incluse.
17
Numériser un document
Numériser un document
Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation.
Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à
vos besoins.
l "Avec le Quick Menu" (page 18)
l "Utiliser un profil" (page 18)
l "Numériser avec ScanSnap Folder :" (page 19)
Avec le Quick Menu
Après avoir numérisé le document avec le ScanSnap, vous pouvez sélectionneer l'application
depuis le menu qui s'affiche pour le sauvegarder, l'envoyer dans un courriel ou l'imprimer. Vous
pouvez également lier le ScanSnap à une application ou au services cloud.
Par défaut, les paramètres de numérisation sont réglés pour une utilisation avec le Quick Menu.
Numérisation
Sélectionnez une
application depuis le
Quick Menu
Sélectionnez un
profil que vous avez
précédemment
spécifié
Pour en savoir plus, consultez "Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu" (page 20).
Utiliser un profil
Sélectionnez un profil prédéfini (paramètres de numérisation et application à lier) appuyez
simplement sur la touche [Scan] pour numériser le document et le lier à l'application.
Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les
mêmes paramètres de numérisation.
18
Numériser un document
Sélectionnez le profil que
vous avez spécifié
précedemment
Numérisation
Sélectionnez un
profil que vous avez
précédemment
spécifié
Pour en savoir plus, consultez "Profil" (page 70).
Numériser avec ScanSnap Folder :
En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un
document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement
dans l'application.
Sélectionnez ScanSnap
Folder depuis la fenêtre
prévue à cet effet
Numérisation
Enregistrez et
utilisez les images
numérisées
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
19
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Sélectionner les opérations depuis le Quick
Menu
Le Quick Menu vous permet d'utiliser immédiatement le ScanSnap et ce, même si c'est votre
première utilisation.
Sélectionnez une application depuis le Quick Menu afin de réaliser les opérations suivantes :
l "Utiliser les images numérisées" (page 20)
l "Lier avec les applications" (page 22)
l "Lier avec les services Cloud" (page 23)
Utiliser les images numérisées
Partager les documents numérisés.
Scan to Folder
Pour sauvegarder l'image numérisée directement dans un dossier partagé, sur un réseau, après
la numérisation. Partagez-la et informez les personnes concernées de l'emplacement du dossier
grâce à un e-mail automatiquement créé.
20
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Envoyer des fichiers de document à d'autres personnes via un e-mail.
Scan to E-mail
Pour envoyer un e-mail aux participants avec en pièce-jointe le fichier de l'image.
IMPORTANT
Vous pouvez envoyer jusqu'à dix pièces-jointes.
Si vous numérisez plusieurs documents en utilisant les paramètres indiqués ci-dessous, plusieurs
fichiers seront créés. Faites attention au nombre de documents que vous numérisez si :
l Format du fichier : JPEG (*.jpg)
l la case Générer un fichier PDF après (n) page(s) est cochée
Faire des copies d'un document papier
Scan to Folder
Pour imprimer une image numérisée à l'aide d'une imprimante.
Sauvegarder des documents numérisés dans un périphérique mobile
Scan to Folder
Pour sauvegarder l'image numérisée dans un périphérique mobile connecté à l'ordinateur.
Vous pouvez accéder aux fichiers sauvegardés grâce à l'application permettant de visionner des
fichiers PDF ou JPEG.
Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
Convertir des catalogues et des brochures en données numériques et
les sauvegarder.
Scan to Picture Folder
Pour sauvegarder les images numérisées de catalogues et de brochures directement dans votre
dossier Images.
21
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Lier avec les applications
Pour classer et gérer les documents numérisées.
Scan to ScanSnap Organizer
Pour sauvegarder les images numérisées dans un dossier spécifié de ScanSnap Organizer, vous
permettant de les classer et de les gérer dans ScanSnap Organizer.
Affiché lorsque ScanSnap Organizer est installé.
Classer et organiser un grand nombre de cartes de visite.
Scan to CardMinder
Pour stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.
Affiché lorsque CardMinder est installé.
CONSEIL
Lorsque CardMinder est utilisé pour la fonction de liaison, il est recommandé d'utiliser Résolution
automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de l'onglet Numérisation de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne peut pas être lié avec CardMinder
lorsque Qualité de l'image est réglé sur Excellente.
Convertir vos documents papier en données numériques afin de les
classer.
Scan to Rack2-Filer Smart
Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer Smart afin de les
gérer et de les organiser.
Affiché lorsque la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart est installée.
Scan to Rack2-Filer
Pour sauvegarder les images numérisées en fichiers PDF dans Rack2-Filer afin de les gérer et de
les organiser.
Affiché lorsque Rack2-Filer (vendu séparément) est installé (V50.0 au minimum recommandée).
22
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Convertir vos documents papier en données numériques afin de les
classer (Magic Desktop).
Scan to Magic Desktop
Pour sauvegarder les images numérisées dans Magic Desktop pour les gérer et les organiser.
Affiché lorsque la version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop est installé.
Citer un texte de vos documents papier.
ABBYY Scan to Word
ABBYY Scan to Excel(R)
ABBYY Scan to PowerPoint(R)
Pour reconnaitre le texte de l'image numérisée et le convertir en document Word, Excel ou
PowerPoint.
Affiché lorsque ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 au minimum) est installé.
CONSEIL
Il est recommandé d'utiliser Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image de
l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Partager les documents numérisés grâce à la liaison avec SharePoint.
Scan to SharePoint
Pour sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint.
Affiché lorsque Scan to Microsoft SharePoint est installé.
Lier avec les services Cloud
Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Dropbox.
Scan to Dropbox
Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier Dropbox.
Affiché lorsque Dropbox for Windows 1.1.45 au minimum est installé.
23
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Evernote.
Scan to Evernote (Document)
Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Evernote.
Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.
Pour sauvegarder les documents manuscrits grâce à la liaison avec
Evernote.
Scan to Evernote (Note)
Pour sauvegarder les fichiers JPEG dans Evernote.
Affiché lorsque Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.
Pour gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Google
Documents.
Scan to Google Documents(TM)
Pour sauvegarder les fichiers PDF dans Google Documents.
Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec Salesforce
Chatter.
Scan to Salesforce Chatter
Pour poster vos images numérisées dans Salesforce Chatter. Vous pouvez utiliser des fichiers
postés avec Salesforce CRM.
Affiché lorsque .NET Framework 3.0 est installé.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
24
Sélectionner les opérations depuis le Quick Menu
Gérer les documents numérisés grâce à la liaison avec SugarSync.
Scan to SugarSync
Pour sauvegarder les images numérisées dans votre dossier SugarSync.
Affiché lorsque SugarSync Manager for Windows 1.9.28 au minimum est installé.
CONSEIL
Vous pouvez ajouter des applications dans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez "Gérer les
applications liées" (page 174).
25
Gérer les images numérisées dans ScanSnap Organizer
Gérer les images numérisées dans ScanSnap
Organizer
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans ScanSnap
Organizer.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to ScanSnap Organizer
dans le Quick Menu.
a La fenêtre ScanSnap Organizer s'affiche.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap
Organizer ait établi la liaison avant de commencer la numérisation d'un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de ScanSnap Organizer, consultez "Utiliser
ScanSnap Organizer" (page 195) et l'Aide de ScanSnap Organizer.
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec ScanSnap Organizer de façon automatique. Pour
en savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).
26
Classer et organiser des cartes de visite
Classer et organiser des cartes de visite
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les
informations correspondantes dans CardMinder.
IMPORTANT
l Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page
vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des
pages vierges.
l Les images numérisées peuvent être stockées dans CardMinder en une fois :
-
iX500/S1500/S1500M/S1300i/S1300/S510/S300
Jusqu'à 500 feuilles (1 000 pages), pages vierges incluses.
-
S1100/SV600
Jusqu'à 1 000 pages, pages vierges incluses.
1.
dans le Quick Menu.
Cliquez sur l'icône CardMinder
a La fenêtre CardMinder s'affiche.
2.
Vérifiez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance
textuelle.
27
Classer et organiser des cartes de visite
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap
Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Pour en savoir plus sur l'utilisation et les fonctions de CardMinder, consultez "Utiliser CardMinder"
(page 202) et l'Aide de CardMinder.
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec CardMinder de façon automatique. Pour en
savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).
28
Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué
Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans un dossier
défini.
Le fichier de l'image numérisée, enregistré dans un dossier partagé sur le réseau, peut être partagé.
De plus, vous pouvez indiquez le chemin du dossier où se trouve le fichier à qui vous le souhaitez
en envoyant automatiquement un e-mail contenant l'emplacement.
CONSEIL
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été
défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du
logiciel de courriel" (page 36).
1.
dans le Quick Menu.
Cliquez sur l'icône Scan to Folder
a La boîte de dialogue Scan to Folder s’affiche.
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue de Scan to Folder, vous pouvez modifier les noms des fichiers, leur
destination et choisir l'envoi automatique ou non d'un e-mail contenant l'emplacement du
fichier.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
29
Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué
Aperçu
3.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
CONSEIL
Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel
dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message,
composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.
30
Gérer les images numérisées dans un dossier indiqué
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de
dialogue Scan to Folder n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de
numériser le document suivant.
l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas
l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to Folder
soit fermée.
CONSEIL
Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus, consultez
"Profil" (page 70).
31
Joindre des fichiers à un courriel
Joindre des fichiers à un courriel
Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique.
CONSEIL
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été
défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Pour en savoir plus sur la configuration du logiciel de messagerie à lier, consultez "Paramètres du
logiciel de courriel" (page 36).
1.
dans le Quick Menu.
Cliquez sur l'icône Scan to E-mail
a La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to
E-mail. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E-mail, une nouvelle
fenêtre ainsi qu'un message s'afficheront avec le fichier joint.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez configurer les paramètres pour joindre
une image numérisée à un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
32
Joindre des fichiers à un courriel
Aperçu
3.
Cliquez sur le bouton Joindre.
a Une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.
33
Joindre des fichiers à un courriel
CONSEIL
Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF a été cochée dans la
boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou la boîte de dialogue Scan to E-mail, cliquez
sur le bouton Joindre pour afficher la boîte de dialogue suivante Scan to E-mail - Mot de
passe.
Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.
Si vous cliquez sur le bouton Annuler, un message de confirmation s'affiche pour continuer
sans mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur
le bouton Oui.
34
Joindre des fichiers à un courriel
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de numériser le
document suivant.
l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas
l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to E-mail
soit fermée.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to E-mail peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier
les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers ScanSnap Folder.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
35
Joindre des fichiers à un courriel
Paramètres du logiciel de courriel
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Windows 8
1.
Faites un clic droit sur l'écran démarrer et sur la barre des application
cliquez sur Toutes les applications → Programmes par défaut → Choisir les
programmes par défaut.
a La fenêtre Choisir les programmes par défaut s'affiche.
2.
Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec
ScanSnap Manager.
3.
Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows 7/Windows Vista
1.
Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Configurer les
programmes par défaut.
a La boîte de dialogue Choisir les programmes par défaut s'ouvre.
2.
Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec
ScanSnap Manager.
3.
Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows XP
Le programme de courriel sélectionné dans le menu Outils de Internet Explorer → Options Internet
→ onglet Programmes → Courrier électronique interagit avec ScanSnap.
Si aucun programme de courriel n'est sélectionnez, choisissez en un dans Courriel. Vous pouvez
assigner un programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
Programmes de courriel testés
l Windows Live Mail
l Windows Mail (pour Windows Vista)
l Outlook 2013 / 2010 / 2007 / 2003
l Outlook Express 6
l Thunderbird version 17.0.2
36
Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante
Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin
d'imprimer des images avec une imprimante
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.
Lorsqu'une imprimante est liée à ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme
photocopieuse.
IMPORTANT
l Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image
numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de
telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
l L'image sera imprimée dans une résolution de 150 dpi quelque soit les paramètres définis pour
Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Print
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to Print s’affiche.
CONSEIL
Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to
Print. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Print, l'impression est
effectuée de façon directe.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le
nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer
l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
37
Utiliser ScanSnap comme photocopieuse afin d'imprimer des images avec une imprimante
Aperçu
3.
Cliquez sur le bouton Impression.
a L'image numérisée est imprimée.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la
numérisation.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente
tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to Print peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier
les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
38
Gérer les images numérisées dans un cabinet
Gérer les images numérisées dans un cabinet
Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée en fichier PDF :
l Rack2-Filer Smart
l Rack2-Filer
IMPORTANT
Les paramètres suivants, dans ScanSnap Manager, sont affichés lorsque l'image numérisée est
sauvegardée dans Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer :
l Renommer le fichier après la numérisation
l Compression couleur élevée
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer Smart
ou Scan to Rack2-Filer
dans le Quick Menu.
l Rack2-Filer Smart
Une boîte de dialogue pour sélectionner un classeur s'ouvre.
-
Pour le sauvegarder dans un classeur existant
Sélectionnez le classeur de votre choix et cliquez sur le bouton Classeur sélectionné.
-
Pour le sauvegarder dans un nouveau classeur
Cliquez sur le bouton Nouveau classeur.
Suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue afin de sauvegarder le fichier
PDF créé avec ScanSnap to Rack2-Filer Smart.
39
Gérer les images numérisées dans un cabinet
l Rack2-Filer
Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est sauvegardé dans Rack2Filer.
IMPORTANT
l Vous ne pouvez pas démarrer la numérisation d'un autre document après l'affichage du Quick
Menu ou avant la fin de l'importation vers Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Sauvegardez l'image
numérisée dans Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer avant de numériser un autre document.
l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas
l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que l'importation vers Rack2-Filer Smart ou
Rack2-Filer soit terminée.
CONSEIL
l Avec le SV600, lorsque "Scan to Rack2-Filer Smart" est lié à ScanSnap Manager pour numériser
un livre, vous pouvez le reproduire sur votre ordinateur en numérisant la couverture, la tranche
ainsi que le sommaire. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
l Pour en savoir plus sur les fonctions de Rack2-Filer Smart, consultez "Utiliser Rack2-Filer Smart"
(page 212) et Rack2-Filer Smart Votre guide.
l Pour en savoir plus sur les fonctions de Rack2-Filer Smart, consultez le guide d'utilisation de
Rack2-Filer Smart.
l Vous pouvez modifier les paramètres de "Scan to Rack2-Filer Smart" ou de "Scan to Rack2-Filer".
Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Rack2-Filer Smart ou
Rack2-Filer. Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder"
(page 87).
l ScanSnap Manager peut être automatiquement lié avec Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer. Pour en
savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).
40
Gérer les notes et les images numérisées
Gérer les notes et les images numérisées
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier
PDF ou JPEG, dans Magic Desktop.
IMPORTANT
Lorsque l'image numérisée est sauvegardée dans Magic Desktop, les paramètres suivants dans
ScanSnap Manager sont désactivés :
l Renommer le fichier après la numérisation
l Compression couleur élevée
1.
Cliquez sur l'icône Magic Desktop
dans le Quick Menu.
a Magic Desktop démarrer et les l'image numérisée avec le ScanSnap est sauvegardée dans
Magic Desktop.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image
numérisée vers Magic Desktop avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Pour en savoir plus sur la méthode d'utilisation de Magic Desktop, consultez Magic Desktop Votre
Guide.
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Magic Desktop. Pour
en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Magic Desktop de façon automatique. Pour en
savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).
41
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier
PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
IMPORTANT
l Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.
l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
l Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application
sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour appareils mobiles
depuis un magasin d'applications tel que l'App Store ou Google Play.
Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect
Application, consultez la page web suivante :
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/
l Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être
enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :
-
nombre de fichiers : 100 au maximum
-
taille totale : 2,048 MB
CONSEIL
Lorsque Scan to Mobile est en cours d'exécution, l'icône
Pour en savoir plus, consultez l'aide de Scan to Mobile.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Mobile
est affichée dans la zone de notification.
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.
42
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
CONSEIL
l Dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque Scan to Mobile est exécuté pour la première
fois, cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel. Dans
la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter
au périphérique mobile.
Pour en savoir plus les autres rubriques de paramètres, consultez l'Aide de Scan to Mobile.
43
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
l Une alerte pare-feu peut apparaître sur l'écran. Si une alerte s'affiche, cliquez sur Autoriser
l'accès ou Débloquer pour continuer la procédure.
2.
Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion vers un ordinateur depuis votre périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application.
a La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe du
périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est
envoyée sur le périphérique mobile.
44
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
CONSEIL
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte
de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
3.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile
lorsque l’envoi est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to
Mobile se fermera automatiquement.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap
Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
45
Sauvegarder des données sur un périphérique mobile
CONSEIL
l Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre
périphérique mobile.
l Les paramètres de Scan to Mobile peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez "Modifier
les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Manager peut être mis en liaison avec Scan to Mobile de façon automatique. Pour en
savoir plus, consultez "Liaison automatique avec des applications" (page 189).
46
Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox
Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier
PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.
IMPORTANT
l Vous devez posséder un compte Dropbox.
l Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum.
l Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier Dropbox.
CONSEIL
Lors de votre première connexion à Dropbox, après avoir installé Dropbox pour Windows, le dossier
Dropbox est automatiquement créé.
Le dossier Dropbox est un dossier de synchronisation utilisé dans Dropbox.
1.
dans le Quick Menu.
Cliquez sur l'icône Scan to Dropbox
a La boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to
Dropbox. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Dropbox, les
images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Dropbox.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le
dossier Dropbox spécifié.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques d'aide
de ScanSnap Manager.
47
Sauvegarder les données dans votre dossier Dropbox
Aperçu
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un
dossier Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.
3.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
a L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de
dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox avant
de numériser le document suivant.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to Dropbox peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Dropbox. Pour en
savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
48
Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)
Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier
PDF)
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier
PDF vers Evernote.
Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF
indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
IMPORTANT
l Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).
l Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir
enregistrer un fichier vers Evernote.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document)
dans le Quick Menu.
a La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera lors de
la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
l Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.
49
Sauvegarder des documents dans Evernote (fichier PDF)
l La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore
été reconnues textuellement.
a Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF vers Evernote avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Même si l'image est sauvegardée dans Evernote, une copie est conservée dans le dossier spécifié
pour Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
l Les paramètres de Scan to Evernote (Document) peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,
consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Evernote. Pour en
savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
50
Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG)
Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote
(JPEG)
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier
JPEG, vers Evernote.
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur
l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
IMPORTANT
l Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou payant).
l Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir
enregistrer un fichier vers Evernote.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note)
dans le Quick Menu.
a Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré vers Evernote.
CONSEIL
l Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) pour Format de fichier dans l'onglet Fichier de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG est créé à partir du fichier PDF. Un fichier
JPEG est créé pour chaque page du fichier PDF.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.
l Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est
automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Exemple : Si le nom du fichier est ScanSnap, le fichier est enregistré sous les noms
suivants :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
51
Sauvegarder des notes manuscrites dans Evernote (JPEG)
l Même si l'image est sauvegardée dans Evernote, une copie est conservée dans le dossier
spécifié pour Dossier d'enregistrement des images de l'onglet Sauvegarde de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
JPEG vers Evernote avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Evernote. Pour en
savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
52
Sauvegarder des documents dans Google documents
Sauvegarder des documents dans Google documents
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier
PDF vers Google Documents.
IMPORTANT
l Vous devez créer un compte Google (gratuit).
l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
l Scan to Google Documents(TM) n'est pas disponible dans un environnement proxy qui requiert
une authentification pour se connecter à Internet.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Google Documents(TM)
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre.
2.
Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez sur
le bouton OK.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de
votre compte.
Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google
Documents.
53
Sauvegarder des documents dans Google documents
a La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera lors de
la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
l Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lors de la création du fichier.
l La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore
été reconnues textuellement.
a L'enregistrement dans Google Documents commence.
3.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google
Documents(TM) à la fin de la numérisation.
54
Sauvegarder des documents dans Google documents
Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier
PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to Google Documents (TM) peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,
consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Google Documents.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
55
Publier sur Salesforce Chatter
Publier sur Salesforce Chatter
Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF
ou JPEG, sur Salesforce Chatter.
IMPORTANT
l Une licence Salesforce CRM est requise séparément.
l ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :
-
Unlimited
-
Enterprise
l Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
Notez que .NET Framework 3.0 est également inclus dans .NET Framework 3.5 (SP1 au
minimum). Il est recommandé d'installer la dernière mise à jour et d'utiliser .NET Framework 3.5
(SP1 au minimum).
Si .NET Framework 4 au minimum est déjà installé, vous devez installer .NET Framework 3.0
séparément car .NET Framework 3.0 n'est pas inclus dans .NET Framework 4 au minimum.
l Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.
l Scan to Salesforce Chatter est inaccessible dans un environnement mandataire nécessitant une
authentification au moment de se connecter à Internet.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'affiche.
2.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le
bouton OK.
Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.
56
Publier sur Salesforce Chatter
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de
votre compte.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
a La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
3.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation vers Salesforce Chatter dans la boîte
de dialogue Scan to Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Aperçu
4.
Cliquez sur le bouton Publier.
a La publication sur Salesforce Chatter commence.
5.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter à la fin de la publication.
57
Publier sur Salesforce Chatter
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'images
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter
avant de numériser le document suivant.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to Salesforce Chatter peuvent être modifiés. Pour en savoir plus,
consultez "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
58
Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync
Sauvegarder les données dans votre dossier
SugarSync
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier
PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
l Vous devez posséder un compte SugarSync.
l Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au
minimum.
l Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.
CONSEIL
Lors de votre première connexion à SugarSync, après avoir installé SugarSync pour Windows, le
dossier Mon SugarSync est automatiquement créé.
Mon SugarSync est un dossier de synchronisation utilisé dans SugarSync.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to SugarSync
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to
SugarSync. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to SugarSync, les
images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier Scan to SugarSync.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier
votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
59
Sauvegarder les données dans votre dossier SugarSync
Aperçu
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un
dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
3.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
a L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de
dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync
avant de numériser le document suivant.
l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas
l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to
SugarSync soit fermée.
CONSEIL
l Vous pouvez modifier les paramètres de Scan to SugarSync. Pour en savoir plus, consultez
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
l ScanSnap Folder peut également sauvegarder des images numérisées vers SugarSync. Pour en
savoir plus, consultez "Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder" (page 87).
60
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et
PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
IMPORTANT
l Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance
textuelle soit possible.
-
ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
-
Word
-
Excel
-
PowerPoint
l Les données converties seront enregistrées selon les correspondances suivantes :
-
ABBYY Scan to Word : format DOCX (.docx)
-
ABBYY Scan to Excel(R) : format XLSX (.xlsx)
-
ABBYY Scan to PowerPoint(R) : format PPTX (.pptx)
l Afin de visionner ou de vérifier les documents convertis en fichiers Word, Excel et PowerPoint,
terminez l'enregistrement de l'utilisateur et l'authentification de la licence de ces application afin de
pouvoir les utiliser sur votre ordinateur.
l Pour en savoir plus sur les applications compatibles avec les différentes versions de ABBYY
FineReader for ScanSnap, consultez le guide d'utilisation de ABBYY. Après avoir installé une
version compatible, activez cette dernière.
l N'utilisez pas cette fonction lorsque vous travaillez sous Word, Excel ou PowerPoint. De plus,
n'utilisez pas Word, Excel ou PowerPoint lorsque cette fonction est en cours d'exécution. Dans le
cas contraire, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelé » et les
résultats de la conversion pourraient ne pas s'afficher.
l Pour en savoir plus sur la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consultez "Fonction
de reconnaissance optique des caractères (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap" (page
63).
1.
, ABBYY
Depuis le Quick Menu cliquez sur l'icône ABBYY Scan to Word
Scan to Excel(R)
ou ABBYY Scan to PowerPoint(R)
a La boîte de dialogue suivante s'affiche et la conversion commence.
61
.
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
a Une fois la conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint démarre et le résultat de la
conversion s'affiche.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la
conversion avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Vous pouvez modifier les paramètres de ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou
ABBYY Scan to PowerPoint(R). Pour en savoir plus, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
62
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) de
ABBYY FineReader for ScanSnap
Cette section vous explique la fonction OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap.
Aperçu de ABBYY FineReader for ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut
exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La
reconnaissance textuelle de fichiers créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera
impossible.
Fonctionnalités de la fonction OCR
La fonction OCR comporte les fonctions suivantes. Avant d'effectuer la reconnaissance textuelle,
vérifiez la compatibilité des documents en suivant la procédure ci-dessous :
Application
Compatible avec la reconnaissance
textuelle
Incompatible avec la reconnaissance textuelle
ABBYY Scan to
Word
document dont la mise en page est simple,
avec une ou deux colonnes
document dont la mise en page est complexe,
mélangeant des diagrammes/tableaux/textes
(brochures, magazines, journaux)
63
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Application
Compatible avec la reconnaissance
textuelle
Incompatible avec la reconnaissance textuelle
ABBYY Scan to
Excel(R)
document composé de tableaux simples
dont aucune cellule n'est fusionnée
Document composé de :
l tableaux sans bords solides
l tableaux composés de formats de cellule
compliqués
l tableaux complexes composés de soustableaux
l diagrammes
l graphiques
l photographies
l texte à la verticale
ABBYY Scan to
PowerPoint(R)
document composé de texte et de
diagrammes simples ou de tableaux avec
un fond blanc ou uni et clair
l document de mise en page complexe et
composé de texte, diagrammes ou illustrations
l document dont le texte recouvre une
photographie ou un fond à motifs
l document avec un texte estompé sur un fond
très sombre
Informations ne pouvant être reproduites
Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Il est recommandé de vérifier les
résultats de la reconnaissance textuelle dans Word, Excel ou PowerPoint et, ci nécessaire, de les
modifier.
l taille et police des caractères
l interlettrage et interligne
l caractères soulignés, en gras ou en italique
l exposant/indice
Documents ne pouvant être correctement reconnus
Les types de documents suivants pourraient ne pas être correctement reconnus. Afin d'obtenir un
meilleur résultat, il est conseillé de modifier le mode de couleur ou d'augmenter la résolution.
64
Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
l document comportant des notes manuscrites
l document comportant une police de petite taille (plus petite que 10)
l document désaligné
l document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
l document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
Exemple : caractères ombrés
l document composé d’un grand nombre de caractères décorés
Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour)
l document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes
l document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
l document à la mise pas complexe ou comportant un bruit de l'image important
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
Autres considérations
l Lorsque vous convertissez un document plus long que la longueur autorisée par Word, le format
maximal disponible dans Word peut être utilisé.
l Lorsque vous convertissez un document en fichier Excel, si le résultat est supérieur à 65 536
lignes, les suivantes ne seront pas sauvegardées.
l Lorsque vous convertissez un document en fichiers Excel, les informations sur la mise en page
du document, les diagrammes, la largeur/longueur des graphiques et des tableaux ne sont pas
dupliqués Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
l Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les
motifs.
l Les documents placez à l'envers ou en orientation paysage ne seront pas correctement
reconnus. Utilisez "Corriger l'orientation de l'image" (page 101) ou placez le document dans la
bonne orientation.
l Si réduction de l'effet de transparence est activé, la taux de reconnaissance risque de baisser.
Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.
Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Option du
menu clic droit pour afficher la boîte de dialogue Option mode de numérisation. Décochez la
case Réduire l'effet de transparence (pour le SV600, la case Réduire l'effet de transparence
se trouve dans l'onglet Qualité de l'image de la boîte de dialogue Option Mode de
numérisation).
65
Gérer les images numérisées dans SharePoint
Gérer les images numérisées dans SharePoint
Cette section vous explique comment sauvegarder l'image numérisée dans SharePoint.
IMPORTANT
l Afin de sauvegarder un fichier lourd dans SharePoint, les paramètres de SharePoint doivent être
modifiés. Pour cela, contacter l'administrateur système.
l Une fois que vous avez enregistrer le site SharePoint, ScanSnap Manager s'y connecte
automatiquement au prochain démarrage de Scan to Microsoft SharePoint. Pour en savoir plus,
consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
1.
Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint
dans le Quick Menu.
a Scan to Microsoft SharePoint démarre.
2.
Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de
documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.
a Le panneau d’indexation s’affiche.
66
Gérer les images numérisées dans SharePoint
3.
Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
a L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap
Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre document.
l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
l Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
l Les paramètres de Scan to SharePoint peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
67
Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG)
Gérer les images numérisées dans le dossier Images
(fichiers JPEG)
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans
le dossier d'images.
CONSEIL
Le dossier d'images par défaut est le suivant :
l Windows 8/Windows 7/Windows Vista
nom du lecteur (tel que C): \Utilisateurs\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap
l Windows XP
nom du lecteur (tel que C): \Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes Documents\Mes
Images\ScanSnap
1.
Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to
Picture Folder. Si vous choisissez de ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to Picture
Folder, les images numérisées seront directement enregistrées dans le dossier d'images.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Modifier les paramètres des
applications liées" (page 173).
2.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier, modifier
l'emplacement de l'enregistrement ou encore spécifier si l'image numérisée doit être
enregistrée ou non dans le fichier spécifié pour Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
68
Gérer les images numérisées dans le dossier Images (fichiers JPEG)
Aperçu
3.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
a L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.
IMPORTANT
l La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de
poursuivre la numérisation.
l Une fois que le Quick Menu est affiché, ne déplacez pas, ne supprimez pas et ne renommez pas
l'image numérisée dans d'autres applications. Attendez que la boîte de dialogue Scan to Picture
Folder soit fermée.
CONSEIL
l Les paramètres de Scan to Picture Folder peuvent être modifiés. Pour en savoir plus, consultez
"Modifier les paramètres des applications liées" (page 173).
l Les profils peuvent également être utilisés pour la fonction de liaison. Pour en savoir plus,
consultez "Profil" (page 70).
69
Profil
Profil
Cette section vous explique se que sont les profils.
Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés, vous
pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins.
Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.
Pour sélectionner un profil, faites un clic gauche sur l'icône de ScanSnap Manager
l'afficher.
pour
Clic-gauche
Menu Clic-gauche
l Utilisation des profils pour la numérisation
"Utiliser des profils pour la numérisation" (page 72)
l Configuration des paramètres de numérisation suivant vos besoins
"Configurer des paramètres de numérisation" (page 165)
CONSEIL
l Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
70
Profil
l Vous pouvez également sélectionner un profil dans le menu Profil dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
71
Utiliser des profils pour la numérisation
Utiliser des profils pour la numérisation
Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation.
Dans le paragraphe suivant, l'image numérisée est enregistrée dans ScanSnap Organizer.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
CONSEIL
Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, une liste déroulante
permettant de changer le ScanSnap à utiliser s'affiche. Pour en savoir plus, consultez "Quand
deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193).
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
4.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Standard.
72
Utiliser des profils pour la numérisation
CONSEIL
Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, le menu appelé par un clic
gauche spécifique à chaque ScanSnap s'affiche. Dans ce cas, sélectionnez un profil dans le
menu appelé par le clic gauche pour le modèle de ScanSnap que vous utilisez.
5.
Numérisez les documents avec le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
73
Utiliser des profils pour la numérisation
a La fenêtre ScanSnap Organizer s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
74
Gestion des profils
Gestion des profils
Cette section vous explique comment gérer les profils.
Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification ou la suppression de profils, consultez :
l "Ajouter des profils" (page 76)
l "Modifier les profils" (page 79)
l "Renommer les profils" (page 81)
l "Modifier l'ordre d'affichage des profils" (page 83)
l "Supprimer des profils" (page 85)
CONSEIL
Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, vous pouvez modifier les
paramètres de chaque ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Quand deux ScanSnap sont
connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193).
75
Gestion des profils
Ajouter des profils
Cette section vous explique comment ajouter un profil.
Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
3.
Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
4.
Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil.
76
Gestion des profils
a La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s’ouvre.
5.
Saisissez le nom du nouveau profil et cliquez sur le bouton OK.
a Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap.
77
Gestion des profils
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
78
Gestion des profils
Modifier les profils
Cette section vous explique comment modifier les paramètres de numérisation d'un profil.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
3.
Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans Profil.
4.
Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
79
Gestion des profils
5.
La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton OK.
a Un message vous demandant de confirmer l'écrasement des données s'affiche.
6.
Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les
paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.
CONSEIL
Le message de confirmation ne s'affiche pas si vous avez choisi le profil Standard à l'étape 3.
80
Gestion des profils
Renommer les profils
Cette section vous explique comment renommer un profil.
Vous pouvez renommer tous les profils sauf le Standard.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des
profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue
de configuration du ScanSnap.
2.
Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Renommer.
81
Gestion des profils
a La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.
3.
Saisissez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton OK.
a Le profil est renommé.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
82
Gestion des profils
Modifier l'ordre d'affichage des profils
Cette section vous explique comment modifier l'ordre d'affichage des profils.
Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des
profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue
de configuration du ScanSnap.
2.
Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre
d'affichage.
3.
Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer le profil dans la liste.
83
Gestion des profils
4.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
84
Gestion des profils
Supprimer des profils
Cette section vous explique comment supprimer un profil.
Vous pouvez supprimer tous les profils sauf le Standard.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
l Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
l Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des
profils en sélectionnant Gestion des profils depuis le menu Profil dans la boîte de dialogue
de configuration du ScanSnap.
2.
Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Effacer.
85
Gestion des profils
a La boîte de dialogue Supprimer un profil s'ouvre.
3.
Cliquez sur le bouton Oui.
a Le profil est supprimé de la liste.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
86
Déroulement des opérations avec ScanSnap Folder
Déroulement des opérations avec ScanSnap
Folder
Cette section vous explique l'utilisation de ScanSnap Folder.
"ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images
numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou le joindre à un
courriel.
Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web.
En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection, vous pouvez numériser un
document depuis le ScanSnap. Vous pouvez utiliser le fichier du document numérisé directement
dans l'application.
Cloud
SNS
Web Mail
‫ڦ‬
‫ڦ‬
‫ڦ‬
‫ڦ‬
ScanSnap Folder
to Folder
l Utilisation de ScanSnap Folder pour la numérisation
"Utiliser ScanSnap Folder pour numériser" (page 88)
l Configuration des paramètres de numérisation suivant vos besoins
"Configurer des paramètres de numérisation" (page 165)
IMPORTANT
Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d’applications ou de services
cloud compatibles avec les formats de fichiers suivants :
l fichiers PDF ou JPEG
l fichiers sans format particulier
CONSEIL
Notez que les fichiers seront automatiquement supprimés après un certain nombre de jours car ce sont
des fichiers temporaires. Ce nombre de jours peut être modifié. Pour en savoir plus, consultez l'aide de
ScanSnap Manager.
87
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l’aide de ScanSnap Folder.
Dans l’exemple qui suit, le fichier de l’image numérisée est joint à un courriel dans Windows Live
Mail.
1.
Cliquez sur le bouton Joindre un fichier.
a La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2.
Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP).
88
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
CONSEIL
Avec Windows 8/Windows 7/Windows Vista, lorsque vous sélectionnez le dossier ScanSnap
Folder situé dans Favoris (Liens favoris pour Windows Vista), la numérisation est disponible
dans certaines applications.
3.
Sélectionnez ScanSnap Folder.
a Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la zone de
notification. Vous pouvez alors numériser.
89
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
IMPORTANT
Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se
fermeront.
Si votre application se ferme, prenez une mesure alternative. Si c'est le cas, utilisez votre
application séparément après en avoir démarré une autre dans le Quick menu puis, enregistrez
l'image numérisée.
4.
Numérisez les documents avec le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue ScanSnap Folder s'affiche.
5.
Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et en convertir
le format.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap
Manager.
90
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
Aperçu
6.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
a Le fichier est enregistré dans ScanSnap Folder.
7.
Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
91
Utiliser ScanSnap Folder pour numériser
a Le fichier est joint.
CONSEIL
Vous pouvez activer ou non ScanSnap Folder. Pour en savoir plus, consultez "Activer ou désactiver
ScanSnap Folder" (page 93).
92
Activer ou désactiver ScanSnap Folder
Activer ou désactiver ScanSnap Folder
Vous pouvez activer ou non ScanSnap Folder.
En activant ou désactivant ScanSnap Folder, les changements suivants se produisent :
l Le dossier "ScanSnap Folder peut être affiché ou non sous Ordinateur (Poste de travail pour
Windows XP)
l Pour Windows 8/Windows 7/Windows Vista, un raccourci vers le dossier "ScanSnap Folder"
dans Favoris (Liens favoris pour Windows Vista) peut être affiché ou non
IMPORTANT
Pour activer ou désactiver ScanSnap Folder, connectez-vous avec les privilèges d'un administrateur.
En activant ou désactivant ScanSnap Folder, les changements suivants se produisent :
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans l'onglet Application, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
a La fenêtre ScanSnap Folder - Options s'affiche.
3.
Cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver.
a Un message de confirmation s'affiche.
4.
Cliquez sur le bouton Oui.
a ScanSnap Folder est activé ou désactivé.
Une fois l'opération terminée, un message de confirmation s'affiche.
CONSEIL
Avec Windows 8/Windows 7/Windows Vista, un message de confirmation peut s'afficher après
avoir cliqué sur le bouton Oui.
Si c'est le cas, cliquez sur Oui pour activer ou non ScanSnap Folder.
5.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
93
Numériser selon vos besoin
Numériser selon vos besoin
Cette section vous explique comment configurer les paramètres de numérisation afin de créer des
images selon vos besoins.
Les paramètres de numérisation peuvent être configurés dans la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
l "Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)" (page 95)
l "Numériser des documents couleur en noir & blanc" (page 96)
l "Numériser un document couleur avec une compression élevée" (page 97)
l "Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)" (page 98)
l "Corriger les chaînes de caractères désalignées" (page 99)
l "Corriger l'orientation de l'image" (page 101)
l "Réduire l'effet de transparence" (page 103)
l "Réduire l'effet de clignotement (SV600)" (page 105)
l "Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600)"
(page 107)
l "Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/
S510)" (page 109)
l "Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/
S1500/S1500M/S1100/S510)" (page 112)
l "Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF" (page 114)
l "Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600)" (page 116)
l "Créer des fichiers PDF indexables" (page 118)
l "Assigner des mots clés aux fichiers PDF" (page 121)
l "Assigner un mot de passe aux fichiers PDF" (page 127)
l "Créer des fichiers PDF/A" (page 132)
l "Démarrage automatique de la numérisation (SV600)" (page 134)
94
Numériser un seul côté d'un document (non applicable au S1100/SV600)
Numériser un seul côté d'un document (non
applicable au S1100/SV600)
Pour numériser un seul côté du document, dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue du
configuration du ScanSnap, sélectionnez Numérisation simple dans la liste déroulante Côté à
numériser.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation simple depuis le Menu Clic droit et que Numérisation recto
verso est spécifié pour Côté à numériser dans l'onglet Numérisation, c'est la numérisation simple qui
s'aura prioritaire.
95
Numériser des documents couleur en noir & blanc
Numériser des documents couleur en noir & blanc
Si vous souhaitez numériser des documents couleur en noir & blanc, sélectionnez Gris ou N&B
depuis la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de configuration du
ScanSnap.
96
Numériser un document couleur avec une compression élevée
Numériser un document couleur avec une
compression élevée
Les documents comportant une grande palette de couleurs peuvent être numérisés en mode haute
compression et sauvegardés sous forme de fichier PDF compressé.
IMPORTANT
Lors d'une numérisation en mode Compression couleur élevée, seul l'arrière-plan est numérisé en
compression élevée séparée des caractères. Par conséquent, les documents principalement
composés de caractères peuvent être numérisés et enregistrés dans un fichier plus petit sans que la
qualité de l'image des caractères n'en souffre. Par contre, les documents composés de photographies
et d'illustrations sont reconnus comme arrière-plan et sont complètement numérisés en compression
élevée, ce qui entraîne une réduction de la qualité de l'image numérisée. Par conséquent, cette
fonction n'est pas adaptée à la numérisation de documents en couleur tels que des photographies.
Pour numériser des documents couleurs en mode haute compression, sélectionnez Couleur haute
compression depuis la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
97
Détecter des pages vierges (non compatible avec le SV600)
Détecter des pages vierges (non compatible avec le
SV600)
Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des
images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque
document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages vierges
détectées seront supprimées.
IMPORTANT
Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.
Pour supprimer des pages vierges sélectionnez Suppression automatique des pages vierges
dans l'onglet Numérisation de la boîte de configuration du ScanSnap.
IMPORTANT
Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :
l document quasiment vierge contenant peu de caractères
l document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères
Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des
pages vierges.
Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.
98
Corriger les chaînes de caractères désalignées
Corriger les chaînes de caractères désalignées
Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger.
IMPORTANT
Si vous utilisez le Transparent pour numériser, les chaînes de caractères désalignées ne seront pas
corrigées.
CONSEIL
Lorsque Détection automatique est spécifiée pour Taille du papier dans l'onglet Papier de la boîte
de dialogue de configuration de ScanSnap, le désalignement de l'image est toujours corrigé. Par
conséquent, il n'est pas nécessaire d'activer Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Numérisation
et cliquez sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option mode de numérisation s’ouvre.
2.
Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.
Pour le SV600, la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées se
trouve dans l'onglet Qualité de l'image, dans la loi de dialogue Option Mode de
numérisation.
99
Corriger les chaînes de caractères désalignées
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
IMPORTANT
l Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée.
l Les caractères désalignés sont corrigés suivant l'inclinaison des caractères imprimés sur le
document. De ce fait, les images obtenues des types de documents suivants peuvent être mal
ajustées.
Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées :
-
document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
-
document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
-
document composé de nombreuses images (photographies ou graphiques) mais de peu de
caractères
-
document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes
-
document composé de longues diagonales
-
document comportant des notes manuscrites
100
Corriger l'orientation de l'image
Corriger l'orientation de l'image
Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement l'orientation de l'image numérisée.
Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes.
Cette fonction est utile avec ce type de pile de documents.
Pour corriger l'orientation des images numérisée, cochez la case Rotation automatique des
images de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
IMPORTANT
Dans le cas du SV600, si vous sélectionnez Sélectionner plus tard dans Type de document dans
l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap pour numériser un document,
puis que vous sélectionnez Corriger et sauvegarder un document double page (livre/magazine)
dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier, l'image
numérisée n'est pas automatiquement tournée dans l'orientation correcte.
IMPORTANT
L'orientation est déterminée selon les chaînes de caractères imprimées sur le document. Donc
l'orientation des types d'images suivantes risque de ne pas être corrigée.
Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images.
l document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits
l document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
l document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
l document composé de nombreuses images (photographies ou graphiques) mais de peu de
caractères
l document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
Exemple : caractères ombrés
l document composé d’un grand nombre de caractères décorés
Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour)
l document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes
l document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens
101
Corriger l'orientation de l'image
l document rédigé uniquement avec des lettres capitales
l document comportant des notes manuscrites
l document désaligné
l document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français,
l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais)
l document avec une mise en page complexe
l document contenant une grande quantité de bruit
l document composé de caractères estompés
l document composé de caractères faiblement imprimés
102
Réduire l'effet de transparence
Réduire l'effet de transparence
Vous avez la possibilité de réduire l'effet de transparence lorsque du texte ou une illustration du
verso apparaît sur l'image.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Numérisation
et cliquez sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option mode de numérisation s’ouvre.
2.
Cochez la case Réduire l'effet de transparence.
Pour le SV600, la case Réduire l'effet de transparence se trouve dans l'onglet Qualité de
l'image, dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation.
103
Réduire l'effet de transparence
a Le message suivant s'affiche :
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
IMPORTANT
La réduction de l'effet de transparence peut ne pas fonctionner correctement avec les types de
documents suivants. Dans ce cas, décochez la case Réduire l'effet de transparence.
l Documents avec des caractères ou images pâles / avec des caractères ou lignes fines / un arrièreplan de couleur foncée.
La couleur risque de ne pas être reproduite ou être altérée. Si vous souhaitez reconnaître les
chaînes de caractères marquées, le taux de reconnaissance risque d'être plus bas.
l Documents dont la couleur des caractères est estompée ou dont les caractères sont fins.
Le taux de reconnaissance risque d'être plus bas.
l Documents dont l'effet de transparence est élevé.
L'effet risque d'être amplifié.
104
Réduire l'effet de clignotement (SV600)
Réduire l'effet de clignotement (SV600)
Les traits horizontaux causés par un effet fluorescent ou des clignotements peuvent être réduits sur
l'image.
IMPORTANT
l Ce procédé ralenti la vitesse de numérisation. Le temps d'attente lors d'une numérisation en
continu est également prolongé.
l Ce procédé peut prendre plus de temps suivant l'environnement système de votre ordinateur.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Numérisation
et cliquez sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option mode de numérisation s’ouvre.
2.
Cliquez sur l'onglet Qualité de l'image, puis cochez la case Réduire le
clignotement de la lampe fluorescente.
105
Réduire l'effet de clignotement (SV600)
a Le message suivant s'affiche :
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
106
Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600)
Numériser une pile de documents de formats
différents (non applicable au S1100/SV600)
Vous pouvez numériser une pile de documents de formats différents.
1.
Dans l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez
Détection automatique dans Taille du papier.
2.
Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de chargement excessifs
de documents.
IMPORTANT
Si vous numériser des documents de formats différent et que Vérifier la longueur est
sélectionné, les documents sont détectés comme étant des chargements multiples et ne peut
pas être numérisés. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas
détectée comme un chargement multiple.
107
Numériser une pile de documents de formats différents (non applicable au S1100/SV600)
CONSEIL
Pour en savoir plus sur le chargement de documents dans le ScanSnap, consultez le Guide
d'opérations usuelles.
108
Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
Numériser des documents plus grands que le format
A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
Vous pouvez numériser les documents au format plus grand que A4/Lettre (A3, 11 × 17 po. et B4) à
l'aide du Transparent. En pliant le document en deux et en numérisant en mode recto verso, les
deux côtés seront fusionnés en une seule image.
Vous pouvez également numériser et fusionner des documents plus petits que le format A4/Lettre.
IMPORTANT
La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet Numérisation →
Option de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) est désactivée.
1.
Dans l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration de configuration,
sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier et cliquez sur
Configurations du Transparent.
a La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.
2.
Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous puis cliquez sur
le bouton OK.
Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
109
Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
3.
Dans la liste déroulante Côté à numériser de l'onglet Numérisation, sélectionnez
Numérisation recto verso et cliquez sur le bouton OK.
IMPORTANT
Si vous avez sélectionné Numérisation simple dans Menu clic droit, le ScanSnap génère le
même résultat que lors d'une numérisation simple avec le mode deux images distinctes (recto
et verso).
IMPORTANT
Si vous avez spécifié Détection automatique pour Taille du papier dans la boîte de dialogue
Configurations du Transparent, le format adéquat est sélectionné automatiquement (A3, B4 ou 11 ×
110
Numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
17 po). Notez que la taille de l'image peut être plus petite que le document d'origine, selon le
document.
Exemple : Lorsque les caractères et les illustrations sont imprimés au format A4 au centre d'un
document A3.
a L'image est générée au format B4.
Pour générer l'image numérisée dans son format original, spécifiez la taille du document dans la liste
déroulante Taille du papier.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur le placement de documents dans le Transparent et le ScanSnap, consultez
l'Aide de ScanSnap Manager.
111
Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
Numériser des documents tels que des Photographies
ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/
S1100/S510)
Le Transparent vous permet de numériser des documents qui pourraient être facilement
endommagés tels que des photographies ou encore des documents de taille non standard, difficiles
à charger telles que des coupures de presse.
IMPORTANT
La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet Numérisation →
Option de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) est désactivée.
1.
Dans l'onglet Papier de la boîte de dialogue de configuration de configuration,
sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier et cliquez sur
Configurations du Transparent.
a La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.
2.
Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer sous puis
cliquez sur le bouton OK.
Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
112
Numériser des documents tels que des Photographies ou des coupures de presse (iX500/S1500/S1500M/S1100/S510)
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
IMPORTANT
l L'image numérisée est générée au centre de la page à la taille spécifiée dans la liste déroulante
Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration du Transparent.
l Si vous avez spécifié Détection automatique pour Taille du papier dans la boîte de dialogue
Configurations du Transparent, le format adéquat est sélectionné automatiquement (A3, B4 ou
11 × 17 po). Notez que la taille de l'image peut être plus petite que le document d'origine, selon le
document numérisé. L'image peut également n'être imprimée que partiellement.
Exemple : Si une image A5 est imprimée au centre d'un document A4
a L'image est générée au format A5.
Pour générer l'image numérisée dans son format original, spécifiez la taille du document dans la
liste déroulante Taille du papier.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur le placement de documents dans le Transparent et le ScanSnap, consultez
l'Aide de ScanSnap Manager.
113
Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF
Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF,
selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une
pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sélectionnez PDF
(*.pdf) dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier. Puis cliquez
sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
2.
Cochez Générer un fichier PDF après et saisissez le nombre de pages à séparer.
Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.
114
Sauvegarder les images dans plusieurs fichiers PDF
CONSEIL
En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.
Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans l'onglet
Numérisation, le nombre de pages de votre pile de documents sera différent du nombre de
pages numérisées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la
pile de documents.
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
115
Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600)
Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles
séparées (SV600)
Lors de la numérisation d'un livre, vous pouvez partager l'image obtenue : une sur le côté gauche et
l'autre sur le côté droit.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, sélectionnez
l'onglet Papier et cliquez sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option s’affiche.
2.
Sélectionnez l'ordre de sauvegarde des pages.
116
Sauvegarder les images d'un livre sur des feuilles séparées (SV600)
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
117
Créer des fichiers PDF indexables
Créer des fichiers PDF indexables
Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image
numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sélectionnez PDF
(*.pdf) dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier.
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2.
Cochez la case Convertir au format PDF indexable.
118
Créer des fichiers PDF indexables
a Le message suivant s'affiche :
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
4.
Spécifiez les options pour Options OCR.
5.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
119
Créer des fichiers PDF indexables
IMPORTANT
l Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la
résolution de la qualité de l'image :
-
document comportant des notes manuscrites
-
document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
-
document désaligné
-
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
-
document avec du texte rédigé en italique
-
document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
-
document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
Exemple : caractères ombrés
-
document composé d’un grand nombre de caractères décorés
Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour)
-
document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes
-
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
-
Documents avec du texte et des diagrammes ou des tableaux
l Lorsque la correction de l'image du livre est réalisée sur une image numérisée, il est possible que
le texte de l'image numérisée ne soit pas correctement reconnu. Pour une meilleure
reconnaissance textuelle, changez les paramètres des éléments suivants :
-
Mode couleur
-
Qualité de l'image
l La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
-
document avec une mise en page complexe
-
document composé de données autres que textuelles
Exemple : texte au fond ombré
l Si la réduction de la transparence est appliquée, le taux de reconnaissance peut être faible. Dans
ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.
Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Options du
menu clic droit pour afficher la boîte de dialogue Option Mode de numérisation. Décochez la
case Réduire l'effet de transparence (pour le SV600, la case Réduire l'effet de transparence se
trouve dans l'onglet Qualité de l'image de la boîte de dialogue Option Mode de numérisation).
120
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
Si le document est noir & blanc, les chaînes de caractère (en-tête et titre) peuvent être assignés
comme mots clés et utilisés pour la recherche de fichier PDF.
Afin d'assigner des mots clés à des fichiers PDF, soulignez une chaîne de caractères à l'aide d'un
feutre fluorescent à base d'eau. Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant
que mot clé du fichier PDF.
Pour en savoir plus, consultez "Surligner des chaînes de caractères" (page 125).
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sélectionnez PDF
(*.pdf) dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier.
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2.
Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF.
121
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
a Le message suivant s'affiche :
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
4.
Spécifier Sélectionner OCR et Options OCR.
IMPORTANT
Sélectionnez Toutes les zones lorsque l'orientation du texte de votre document est vertical.
122
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
CONSEIL
Première zone de Sélectionner OCR peut être utilisé de la façon suivante :
l Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du
fichier PDF.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du
fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
l Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en
tant que mot clé.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section
surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
5.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
IMPORTANT
l Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF, la
reconnaissance textuelle risque de prendre plus de temps suivant l'environnement système de
votre ordinateur.
l Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image.
-
document comportant des notes manuscrites
-
document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
-
document désaligné
-
document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
-
document avec du texte rédigé en italique
-
document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
-
document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
Exemple : caractères ombrés
-
document composé d’un grand nombre de caractères décorés
Exemple : ex. caractères décorés (gaufre/contour)
-
document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
Exemple : caractères chevauchant les illustrations ou les diagrammes
-
document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
l La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
-
document avec une mise en page complexe
123
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
-
document composé de données autres que textuelles
Exemple : texte au fond ombré
l Si la réduction de l'effet de transparence est activée, le taux de reconnaissance risque de diminuer
car la zone surlignée risque d'être atténuée ou effacée. Dans ce cas, désactivez cette fonction en
suivant les étapes suivantes.
Sélectionnez Configuration de la touche Scan → onglet Numérisation → bouton Option du
menu clic droit pour afficher la boîte de dialogue Option mode de numérisation. Décochez la
case Réduire l'effet de transparence (pour le SV600, la case Réduire l'effet de transparence se
trouve dans l'onglet Qualité de l'image de la boîte de dialogue Option Mode de numérisation).
l Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant
de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
l La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de
ponctuation compris.
l Vous pouvez vérifier les mots clés dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader, ceux ajoutés sont
affichés entre guillemets (par exemple "ABC").
124
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
Surligner des chaînes de caractères
Afin d'assigner des mots clés à des fichiers PDF, soulignez une chaîne de caractères à l'aide d'un
feutre fluorescent à base d'eau. Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant
que mot clé du fichier PDF.
fichier PDF indexable
enregistrer le texte en tant
que mot clé du fichier PDF
Scan
㸩
Scan
ScanSnap
Scan
ScanSnap
mot clé
image
convertir la chaîne de caractères
image surlignée en un texte
recherche du fichier grâce
au mot clé enregistré
Scan
Surligner des documents en noir & blanc de la manière suivante :
l n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Le tableau ci-dessous indique les couleurs et l'épaisseur recommandées :
rose
jaune
bleu
vert
l le tracé doit être franc
l les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 mm [0,12 po.] (largeur) × 10 mm [0,39 po.] (longueur)
maximum : 20 mm [0,79 po.] (largeur) × 150 mm [5,91 po.] (longueur)
l utilisez une couleur fluorescente par page.
l assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
Bon exemple
Mauvais exemple 1
Mauvais exemple 2
(surlignage incomplet) (couleur irrégulière)
l vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
IMPORTANT
l S1300i/S1300/S1100
125
Assigner des mots clés aux fichiers PDF
-
Il est recommandé d'utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez du rose ou du jaune, les
sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que mots clés.
-
Utilisez un surligneur bleu pour des documents dont le fond est noir (ex : journaux). Si vous
utilisez une autre couleur, les sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que
mots clés.
l Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant
que mots clés :
-
page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
-
document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
-
document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le
document est taché)
-
document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
l Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
-
les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
-
le tracé est irrégulier (ex : désaligné)
-
les sections surlignées se touchent
-
la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
l Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d’un espace de 5 mm (0,2 po.)
au moins. Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule
à la détection.
l Si le surlignement déborde en haut et en bas, des mots non souhaités risquent d'être reconnus
comme mots clés.
l Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant
que mots clés :
-
page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
-
document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
-
document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
-
document taché
CONSEIL
l Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
l Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de
ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou
Adobe Reader.
126
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
Lorsque vous sauvegardez des images sous forme de fichiers PDF ou pouvez leur assigner un mot
de passe.
Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de
passe pourra y accéder. Vous pouvez assigner un mot de passe afin de protéger vos documents
confidentiels ou privés.
IMPORTANT
l Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas assigner de mot de passe.
l Si un mot de passe est spécifié pour un fichier PDF/A, le fichier ne sera plus compatible PDF/A-1b.
l Lorsque l'une des options suivantes est sélectionnée dans Application choisie de l'onglet
Application de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap et qu'un mot de passe est
spécifié pour un fichier PDF, il est impossible de corriger l'image d'un livre à partir de l'application
sélectionnée.
1.
-
ScanSnap Organizer
-
Scan to Rack2-Filer Smart
-
Scan to Magic Desktop
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sélectionnez PDF
(*.pdf) dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier. Puis cliquez
sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
2.
Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF.
127
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
CONSEIL
Lorsque l'une des options suivantes est sélectionnée dans Application choisie de l'onglet
Application de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap et que la case Définir un
mot de passe pour le fichier PDF est cochée, un message s'affiche.
l ScanSnap Organizer
l Scan to Rack2-Filer Smart
l Scan to Magic Desktop
Lisez le message, puis cliquez sur le bouton OK pour le fermer.
l Pour assigner un mot de passe différent par numérisation
Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe.
Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
128
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
CONSEIL
Une fois la configuration terminée, la boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque vous
numérisez un document.
Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et cliquez
sur le bouton OK.
129
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré sans mot de passe.
l Pour utiliser un mot de passe prédéfini
1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.
Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot de
passe à chaque fois qu'un document est numérisé.
2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.
130
Assigner un mot de passe aux fichiers PDF
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
IMPORTANT
Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.
CONSEIL
Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :
l Nombre de caractères : 16 caractères au maximum
l caractères alphanumériques : de A à Z, de a à z, de 0 à 9
l symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
131
Créer des fichiers PDF/A
Créer des fichiers PDF/A
Vous pouvez créer des fichiers PDF/A compatible au format PDF/A-1b.
PDF/A est un format de fichier utilisé pour la conservation longue durée et la gestion de documents
électroniques. Ce format est idéal pour la conversion de documents en données d'image. PDF/A-1b
constitue l'un des niveaux de compatibilité de PDF/A.
IMPORTANT
l Si vous modifiez un fichier PDF/A, il pourrait ne plus être compatible PDF/A-1b.
l Vous ne pouvez pas assigner de mot de passe aux fichiers PDF/A.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sélectionnez PDF
(*.pdf) dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier. Puis cliquez
sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
2.
Cochez la case Générer au format PDF/A-1b.
132
Créer des fichiers PDF/A
a Le message suivant s'affiche :
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
133
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
Grâce aux fonctions suivantes, vous pouvez démarrer automatiquement la numérisation.
l Détection de changement de page
ScanSnap détecte automatiquement le changement de page et commence une numérisation en
continu.
Cette fonction est utile pour numériser un livre en continu.
IMPORTANT
-
Avec cette fonction, ne placez qu'un seul livre.
-
Quand les pages sont tournées rapidement, la détection de changement de page peut ne pas
marcher correctement. Si la détection du changement de page ne fonctionne, tournez les
pages lentement.
CONSEIL
Vous pouvez également activer la détection d'un changement de page en appuyant sur la touche
[Scan] plus de deux secondes avant de numériser un document. Dans ce cas, lorsqu'une
opération de numérisation est terminée, la détection de changement de page est désactivée.
l Mode temporisé
Vous pouvez configurer le temps d'attente avant la numérisation à partir du moment où vous
appuyez sur la touche [Scan]. Vous pouvez également numériser un document en continu dans
un intervalle de temps spécifique.
Cette fonction est utile pour numériser diverses formes de documents en continu.
1.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Numérisation
et cliquez sur le bouton Option.
a La boîte de dialogue Option mode de numérisation s’ouvre.
2.
Cliquez sur l'onglet Numériser.
134
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
l Configuration de la détection de changement de page
Cochez la case Configurer les paramètres et démarrer la numérisation suivante, puis
mode de détection changement de page.
135
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
l Configuration du mode temporisé
-
Pour cela :
Cochez la case Spécifier le temps d'attente avant de démarrer la numérisation
après avoir appuyé sur la touche [Scan], puis spécifiez Temps d'attente.
136
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
-
Pour continuer à numériser un document après chaque intervalle :
1. Cochez la case Configurer les paramètres et démarrer la numérisation
suivante, puis Intervalle temporisé (mode temporisé).
2. Indiquez l'Intervalle de numérisation.
137
Démarrage automatique de la numérisation (SV600)
3.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer les boîtes de dialogue.
138
Corriger les images numérisées (SV600)
Corriger les images numérisées (SV600)
Les images numérisées peuvent être corrigées avant que ScanSnap Manager ne soit lié à une
application. Les images numérisées peuvent être corrigées dans les cas suivants :
l "Numériser des livres" (page 140)
l "Numériser plusieurs documents à la fois" (page 153)
139
Numériser des livres
Numériser des livres
La fonction de correction du livre vous permet de corriger les images numérisées.
La correction de l'image du livre désigne les corrections pouvant être apportées sur des images
numérisées avec le ScanSnap :
l "Correction des images déformées du livre" (page 141)
l "Découper une image sur deux pages en deux" (page 146)
l "Masquer les doigts capturés dans une image numérisée" (page 149)
140
Numériser des livres
Correction des images déformées du livre
Afin de corriger la déformation d'une image numérisée provenant d'un livre, suivez la procédure
indiquée ci-dessous.
IMPORTANT
l Afin de corriger la déformation d'une image numérisée, la forme du livre doit être détectée.
Si un livre est numérisé de la manière qui suit, sa forme ne sera pas correctement détectée.
-
si le livre est numérisé en dehors de la zone prévue (schéma 1)
-
si le livre est numérisé sans le Tapis (schéma 2)
-
si le livre est ouvert sur deux pages et qu'il est à l'envers (schéma 3)
-
si le livre est placé à la verticale (schéma 4)
-
si un livre ni rectangulaire ni carré est numérisé (schéma 5)
-
si les pages du livre ne sont pas blanches (ex : une bande dessinée) (schéma 6)
-
si la marge du livre est étroite (ex : catalogue ou magazine) (schéma 7)
-
si un livre de format inférieur à A5 (148 × 210 mm : 5.83 × 8,27 po.) en double page est
numérisé (Figure 8)
1
2
5
6
3
4
7
8
l Suivez la procédure ci-dessous pour effectuer plusieurs corrections sur une page.
1. Edition dans le mode correction de l'image du livre (
-
Corriger l'image d'un livre déformé
-
Séparer une double page
141
).
Numériser des livres
2. Edition avec le mode retouche de point (
-
).
Masquer les doigts capturés dans l'image
Si vous effectuez des modifications tout d'abord avec le mode retouche de point puis avec le mode
correction de l'image du livre, les premières modifications seront prioritaires.
1.
Dans la fenêtre qui s'affiche une fois la numérisation terminée, sélectionnez
Corriger et sauvegarder un document double page (livre/magazine) et cliquez sur le
bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Aperçu de l'image du livre s'affiche.
2.
Sélectionnez la page à corriger dans Image finale.
3.
Cliquez sur
.
a La forme du livre est détectée automatiquement et les rubriques suivantes s'affichent sur la
page :
l Points dans les coins
Les points dans les coins sont affichés autour des coins du livre et aux extrémités de la
tranche.
l Contour
142
Numériser des livres
La forme du livre est indiquée avec un contour pointillé.
CONSEIL
Pour le bouton de sélection du format de sortie, sélectionnez
4.
.
Sur la page, déplacez les points dans les coins du livre ainsi que ceux situés
sur la tranche où vous le souhaitez.
Sur la couverture et la quatrième de couverture, faites en sorte que le contour central du petit
fond soit parallèle au contour de droite et de gauche.
1
Si le contour n'épouse toujours pas la forme du livre sur l'image numérisée, déplacez son haut
et son bas pour corriger chacune des positions.
CONSEIL
Si la forme du livre n'a pas été détectée, les points dans les coins et le contour sont affichés sur
l'ensemble de la fenêtre.
Dans ce cas, alignez les points dans les coins ainsi le contour pour qu'ils épousent la forme du
livre.
143
Numériser des livres
1
Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les points des coins et le contour.
1. Modifiez les points des coins.
Vous pouvez modifier les points des coins de l'une des manières suivantes :
l Faites glisser les points des coins pour les déplacer sur les coins du livre et sur les deux
extrémités du petit fond.
l Double-cliquez sur les coins du livre et sur les deux extrémités du petit fond.
a Les points des coins se déplacent automatiquement dans les coins du livre et sur les
deux extrémités du petit fond.
2. Modifiez les pointillés.
Faites glisser les pointillés pour les aligner sur le forme du livre. Si l'alignement des pointillés
sur la forme du livre est difficile, déplacez peu à peu les pointillés.
Pour faciliter l'opération, cliquez sur des pointillés à proximité d'un coin et glissez et déposez
à plusieurs reprises les pointillés pour les aligner sur la forme du livre.
5.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
a Un message de confirmation s'affiche.
6.
Cliquez sur le bouton Pages sélectionnées.
a La déformation est corrigée.
Lorsque vous avez terminé la correction de la déformation de la page, cliquez sur le bouton
Enregistrer et Quitter.
144
Numériser des livres
CONSEIL
Afin de corriger une autre page, sélectionnez-la dans Image finale et répétez les étapes 2 à 6.
145
Numériser des livres
Découper une image sur deux pages en deux
Vous pouvez découper une double page en deux.
Lors du découpage, le fichier JPEG est divisé en deux fichiers distincts.
1
2
IMPORTANT
Suivez la procédure ci-dessous pour effectuer plusieurs corrections sur une page.
1. Edition dans le mode correction de l'image du livre (
).
l Corriger l'image d'un livre déformé
l Séparer une double page
2. Edition avec le mode retouche de point (
).
l Masquer les doigts capturés dans l'image
Si vous effectuez des modifications tout d'abord avec le mode retouche de point puis avec le mode
correction de l'image du livre, les premières modifications seront prioritaires.
1.
Dans la fenêtre qui s'affiche une fois la numérisation terminée, sélectionnez
Corriger et sauvegarder un document double page (livre/magazine) et cliquez sur le
bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
146
Numériser des livres
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Aperçu de l'image du livre s'affiche.
2.
Sélectionnez la page à découper dans Image finale.
3.
Cliquez sur
puis sur
ou
.
a La ligne de découpe est représentée en pointillés verts.
147
Numériser des livres
1
Si la ligne de découpe n'est pas correctement alignée, déplacez les points situés dans les
coins sur les extrémités de la tranche.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
a Un message de confirmation s'affiche.
5.
Cliquez sur le bouton Pages sélectionnées.
a La page est découpée.
Lorsque vous avez terminé la séparation de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer et
Quitter.
148
Numériser des livres
Masquer les doigts capturés dans une image numérisée
Vous avez la possibilité de masquer les doigts capturés lors de la numérisation d'un livre.
IMPORTANT
l Pour pouvoir les masquer sur l'image numérisée, ils doivent être détectés.
Si un livre est numérisé de l'une des manières suivantes, les doigts ne seront pas correctement
détectés :
-
lorsque vous maintenez le livre avec plus de deux doigts et qu'ils se touchent (Schéma 1)
-
lorsque vous maintenez le livre avec des doigts manucurés ou comportant de faux ongles
(Schéma 2)
-
lorsque vous maintenez fermement le livre avec vos doigts (Schéma 3)
-
lorsque vous maintenez le livre et que vos doigts sont espacés de plus d'1 cm (Schéma 4)
-
lorsqu'il y a du texte ou une image à moins 5 mm des doigts (0,2 po.) qui maintient le livre à
numériser (Schéma 5)
-
si les pages du livre ne sont pas blanches (ex : une bande dessinée) (schéma 6)
-
lorsque vous avez sélectionné Gris, N&B ou Compression couleur élevée dans la liste
déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap
1
2
3
4
5
1 cm (0.39 pouce (po))
au minimum
6
jusqu’ à 5 mm
(0.2 pouce (po))
l Suivez la procédure ci-dessous pour effectuer plusieurs corrections sur une page.
1. Edition dans le mode correction de l'image du livre (
-
Corriger l'image d'un livre déformé
-
Séparer une double page
).
2. Edition avec le mode retouche de point (
-
Masquer les doigts capturés dans l'image
149
).
Numériser des livres
Si vous effectuez des modifications tout d'abord avec le mode retouche de point puis avec le mode
correction de l'image du livre, les premières modifications seront prioritaires.
CONSEIL
Vous pouvez masquer cinq doigts de chaque côté (droite/gauche).
1.
Dans la fenêtre qui s'affiche une fois la numérisation terminée, sélectionnez
Corriger et sauvegarder un document double page (livre/magazine) et cliquez sur le
bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Aperçu de l'image du livre s'affiche.
2.
Sélectionnez la page sur laquelle masquer les doigts dans Image finale.
3.
Cliquez sur
4.
Avec la souris, cliquez sur un doigt.
.
a Une fois le doigt détecté, il est entouré de pointillés rouges.
Pour ajuster les pointillés, déplacez le point blanc.
150
Numériser des livres
1
CONSEIL
Si un doigt n'est pas détecté, il est entouré par défaut.
Dans ce cas, déplacez le point blanc pour aligner le contour sur le doigt.
1
5.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
a Le doigt est masqué.
151
Numériser des livres
Lorsque vous avez terminé le remplacement des doigts capturés, cliquez sur le bouton
Enregistrer et Quitter.
152
Numériser plusieurs documents à la fois
Numériser plusieurs documents à la fois
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à la fois avec le ScanSnap, les corrections suivantes
peuvent être apportées sur les images obtenues :
l "Corriger l'orientation de l'image numérisée" (page 154)
l "Modifier la zone à rogner" (page 157)
l "Ajouter les image numérisées nécessaires" (page 159)
l "Supprimer des images inutiles" (page 161)
153
Numériser plusieurs documents à la fois
Corriger l'orientation de l'image numérisée
L'orientation des images désalignées ou inversées peut être corrigée.
1.
Après avoir numérisé plusieurs documents à la fois, sur la fenêtre qui
s'affiche, sélectionnez Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles
quelles et cliquez sur le bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des images rognées s'affiche.
2.
Sélectionnez l'image dont l'orientation doit être corrigée.
154
Numériser plusieurs documents à la fois
3.
Cliquez sur
ou
.
a L'image numérisée pivote de 90 degrés
155
Numériser plusieurs documents à la fois
Lorsque vous avez terminé la correction de l'orientation, cliquez sur le bouton Enregistrer
et Quitter.
CONSEIL
Afin d'ajuster l'orientation du cadre, sélectionnez l'image a faire pivoter puis effectuez l'une des
opérations suivantes :
l Déplacez le point vert qui se trouve en haut du cadre et diminuez ou agrandissez ce dernier.
l Cliquez sur
ou
.
156
Numériser plusieurs documents à la fois
Modifier la zone à rogner
La taille du cadre pour rogner les images peut être modifié.
1.
Après avoir numérisé plusieurs documents à la fois, sur la fenêtre qui
s'affiche, sélectionnez Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles
quelles et cliquez sur le bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des images rognées s'affiche.
2.
Sélectionnez la zone de rognage pour la modifier.
3.
Faites glisser les points du cadre pour modifier la zone de rognage.
157
Numériser plusieurs documents à la fois
4.
Cliquez sur n'importe quelle position dans la boîte de dialogue.
a La zone à rogner est définie.
Lorsque vous avez terminé la modification de la zone de rognage, cliquez sur le bouton
Enregistrer et Quitter.
CONSEIL
Pour déplacez un cadre de rognage, placez la souris à l'intérieur et déplacez-le lorsque les points
deviennent rouges.
158
Numériser plusieurs documents à la fois
Ajouter les image numérisées nécessaires
Si les image numérisées nécessaires ne deviennent pas des cibles à rogner, vous pouvez les
ajouter manuellement.
Jusqu'à 20 cadres peuvent être ajoutés sur une image.
1.
Après avoir numérisé plusieurs documents à la fois, sur la fenêtre qui
s'affiche, sélectionnez Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles
quelles et cliquez sur le bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des images rognées s'affiche.
2.
Encadrez l'image à découper en déplaçant la souris.
159
Numériser plusieurs documents à la fois
a Un cadre de découpage est ajoutée sur l'image automatiquement reconnue et celle
découpée en déplaçant la souris est ajoutée à la fin de l'Image rognée.
Après avoir un cadre de rognage, cliquez sur le bouton Enregistrer et Quitter.
160
Numériser plusieurs documents à la fois
Supprimer des images inutiles
Si vous avez numérisé plusieurs images, celles inutiles peuvent être supprimées.
Les images numérisées sans cadres de rognage ne sont pas générées et ne peuvent pas être liées
à une application.
1.
Après avoir numérisé plusieurs documents à la fois, sur la fenêtre qui
s'affiche, sélectionnez Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles
quelles et cliquez sur le bouton Vérification/Correction.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations usuelles.
a La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des images rognées s'affiche.
2.
Sélectionnez une image numérisée dont vous souhaitez supprimer le cadre
de rognage.
161
Numériser plusieurs documents à la fois
3.
Cliquez sur
.
a Un message de confirmation s'affiche.
4.
Cliquez sur le bouton Oui.
a Le cadre de rognage est supprimé de l'image numérisée et l'image disparait de Image
rognée.
162
Numériser plusieurs documents à la fois
Après avoir le cadre de rognage de l'image numérisée inutile, cliquez sur le bouton
Enregistrer et Quitter.
163
Configuration de ScanSnap Manager
Configuration de ScanSnap Manager
Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer les paramètres pour la numérisation des
documents.
l "Configurer des paramètres de numérisation" (page 165)
l "Paramètres du Quick Menu" (page 167)
l "Modifier les paramètres des applications liées" (page 173)
l "Gérer les applications liées" (page 174)
l "Gérer des formats personnalisés" (page 183)
l "Liaison automatique avec des applications" (page 189)
l "Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193)
164
Configurer des paramètres de numérisation
Configurer des paramètres de numérisation
Suivant vos besoins, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation de ScanSnap
Manager dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
1.
Ouvrez la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
l Numérisation avec le Quick Menu ou un profil :
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
l Numérisation avec ScanSnap Folder :
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3.
Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.
a Les paramètres de numérisation ont été modifiés.
l Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton
Personnaliser seront modifiés.
l Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné
seront modifiés.
CONSEIL
Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation
commencera. Les paramètres de numérisation modifiés seront enregistrés et les documents
seront numérisés en conséquence.
165
Configurer des paramètres de numérisation
Notez que si d'autres boîtes de dialogue sont ouvertes, la numérisation se s'exécutera pas
même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
CONSEIL
l Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, vous pouvez modifier les
paramètres de chaque ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Quand deux ScanSnap sont
connectés sur un ordinateur (pour le SV600)" (page 193).
l Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap de plusieurs façons. Si le
dossier "ScanSnap Folder" est ouvert, la boîte de dialogue de configuration pour ScanSnap Folder
s’affiche.
-
Double-cliquez sur l'icône de ScanSnap
-
Appuyez simultanément sur [Ctrl], [Shift] et [Espace].
-
Sélectionner le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →
Paramètres de ScanSnap Manager (pour Windows 8, cliquez avec le bouton droit sur l'écran
Accueil et sélectionnez Toutes les applications dans la barre d'applications → ScanSnap
Manager → Paramètres de ScanSnap).
.
166
Paramètres du Quick Menu
Paramètres du Quick Menu
Les paramètres suivants peuvent être configurés dans le Quick Menu :
l "Modifier le mode d'affichage" (page 168)
l "Modifier l'ordre d'affichage" (page 169)
l "Ajouter des applications dans les favoris" (page 172)
167
Paramètres du Quick Menu
Modifier le mode d'affichage
Les deux modes suivants sont à votre disposition dans le Quick Menu :
Mode Favoris
Pour afficher les application favorites.
En définissant les applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les
affichant dans le mode Favoris, vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée.
Pour en savoir plus, consultez "Ajouter des applications dans les favoris" (page 172).
Mode Toutes les applications
Affiche toutes les applications disponibles dans le Quick Menu.
Par défaut, le Quick Menu est réglé sur le mode Favoris, lequel comprend toutes les applications.
Pour changer de mode, cliquez sur Afficher toutes les applications ou Afficher les favoris dans
le Quick Menu.
168
Paramètres du Quick Menu
Modifier l'ordre d'affichage
Vous pouvez modifier l'ordre d'affiche des application dans le Quick Menu.
La méthode est la suivante.
1.
Cliquez sur
dans le Quick Menu.
a La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
2.
Spécifiez l'ordre dans lequel les applications sont affichées dans le Quick
Menu.
Les applications sont affichées dans le Quick Menu dans le même ordre que celui de la boîte
de dialogue Applications à afficher/masquer.
Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage en sélectionnant l'application et en cliquant sur
ou
.
169
Paramètres du Quick Menu
Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans la
liste d'applications de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.
170
Paramètres du Quick Menu
3.
Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Applications à afficher/
masquer.
a L'ordre d'affichage des applications dans le Quick Menu a été modifié.
171
Paramètres du Quick Menu
Ajouter des applications dans les favoris
Vous pouvez configurer des paramètres de façon à avoir facilement accès aux applications les plus
fréquemment utilisées dans le Quick Menu.
La méthode est la suivante.
1.
Cliquez Afficher toutes les applications dans le Quick Menu.
a Le Quick Menu passe alors en mode Toutes les applications.
2.
Faites un clic droit sur l'application que vous souhaitez ajouter aux favoris et
cliquez sur Ajouter au favoris pour afficher le menu.
a L'application est définie comme favorite.
La case Ajouter aux favoris est cochée dans le menu affiché et une étoile s'affiche audessus de l'icône de l'application.
CONSEIL
l Par défaut, toutes les applications sont définies comme favorites. Pour désactiver les paramètres
des favoris d'une application, décochez la case Ajouter aux favoris.
l Vous pouvez également définir les applications comme favorites depuis la boîte de dialogue
Applications à afficher/masquer.
172
Modifier les paramètres des applications liées
Modifier les paramètres des applications liées
Suivant le type d'application liée, vous avez la possibilité d'utiliser les paramètres spécifiques à
l'application ou ceux spécifiés sur l'application liée.
Cette section vous explique comment spécifier les paramètres de l'application liée.
Pour modifier les paramètres à l'aide du Quick Menu
Déplacez le curseur de la souris sur l'icône de l'application puis cliquez sur
Pour les applications dont les paramètres ne peuvent pas être modifiés,
pas.
.
ne s'affiche
Pour modifier les paramètres dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, sélectionnez une application liée sur
l'onglet Application et cliquez sur le bouton Configuration de l'application. Pour les
applications dont les paramètres ne peuvent pas être modifiés, le bouton Configuration de
l'application n'est pas disponible.
Pour en savoir plus sur les paramètres que vous pouvez configurer dans chaque application,
reportez-vous à l'aide de ScanSnap Manager ou au guide de l'application en question.
173
Gérer les applications liées
Gérer les applications liées
Vous pouvez gérer les applications ajoutées au Quick Menu et à la liste déroulante Application
choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
l "Ajouter des applications" (page 175)
l "Modifier les paramètres d'une application" (page 179)
l "Supprimer une application" (page 181)
174
Gérer les applications liées
Ajouter des applications
Cette section vous explique comment ajouter une application.
Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans l'onglet Application, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
a La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
3.
Cliquez sur le bouton Paramètres.
a La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer une application s'affiche.
4.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
a La boîte de dialogue de Configuration de l'application s'ouvre.
5.
Cliquez sur le bouton Parcourir.
175
Gérer les applications liées
a La boîte de dialogue Sélectionner l'application s'ouvre.
6.
Sélectionnez l'application que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le
bouton Ouvrir.
a Le chemin de l'application est affiché dans Chemin de l'application de la boîte de
dialogue Configuration de l'application.
7.
Saisissez les éléments suivants :
l Nom de l'application
l Description
8.
Dans Format de fichier disponible, cochez la case du format de fichier à lier.
176
Gérer les applications liées
CONSEIL
Si besoin, vérifiez que l'application que vous souhaitez ajouter est compatible avec le format de
fichier désiré.
La méthode est la suivante.
1. Cliquez sur le bouton Test situé à côté de la case.
a Un message de confirmation s'affiche.
2. Cliquez sur le bouton OK.
a La boîte de dialogue Sélectionner un fichier s'ouvre.
3. Sélectionnez un fichier au format identique et cliquez sur le bouton Ouvrir.
a Si l'application à ajouter est compatible avec le format du fichier, le fichier sélectionné
s'ouvre. Sinon, sélectionnez un autre format de fichier ou une autre application.
9.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
a L'application est ajoutée à la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer une application.
10.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
a Le nom de l'application est ajouté à la liste déroulante Application choisie.
177
Gérer les applications liées
CONSEIL
Si la case Utilisation du Quick Menu est décochée dans la boîte de dialogue de configuration de
ScanSnap, cliquer sur Ajout ou supprimer de l'onglet Application permet d'afficher la boîte de
dialogue Ajouter ou supprimer une application.
178
Gérer les applications liées
Modifier les paramètres d'une application
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans l'onglet Application, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
a La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
3.
Cliquez sur le bouton Paramètres.
a La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer une application s'affiche.
4.
Choisissez l'application dont vous souhaitez modifier les paramètres et
cliquez sur le bouton Modifier.
a La boîte de dialogue de Configuration de l'application s'ouvre.
5.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants :
l Chemin de l'application
l Nom de l'application
l Description
l Format du fichier disponible
6.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
a Les paramètres de l'application sont modifiés et la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer
une application s'affiche.
7.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
179
Gérer les applications liées
CONSEIL
Si la case Utilisation du Quick Menu est décochée dans la boîte de dialogue de configuration de
ScanSnap, cliquer sur Ajout ou supprimer de l'onglet Application permet d'afficher la boîte de
dialogue Ajouter ou supprimer une application.
180
Gérer les applications liées
Supprimer une application
Cette section vous explique comment supprimer une application.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans l'onglet Application, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
a La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
3.
Cliquez sur le bouton Paramètres.
a La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer une application s'affiche.
4.
Sélectionnez l'application que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le
bouton Supprimer.
a Un message de confirmation s'affiche.
5.
Lisez le message et cliquez sur le bouton Oui.
a L'application est supprimée de la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer une
application.
6.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
a L'application est supprimée depuis Application choisie et le Quick Menu.
181
Gérer les applications liées
CONSEIL
Si la case Utilisation du Quick Menu est décochée dans la boîte de dialogue de configuration de
ScanSnap, cliquer sur Ajout ou supprimer de l'onglet Application permet d'afficher la boîte de
dialogue Ajouter ou supprimer une application.
182
Gérer des formats personnalisés
Gérer des formats personnalisés
Vous pouvez gérer (ajouter, modifier ou supprimer) tous les formats de papier en tant que format de
papier personnalisé.
Vous pouvez les ajouter dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue
configuration du ScanSnap.
l "Ajouter des formats" (page 184)
l "Modifier les paramètres du format de papier" (page 186)
l "Supprimer des formats de papier" (page 188)
183
Gérer des formats personnalisés
Ajouter des formats
Cette section vous explique commet ajouter un format personnalisé.
Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Papier et
cliquez sur le bouton Personnaliser.
a La boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés s'affiche.
3.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
a La boîte de dialogue Configuration des formats personnalisés ajoutés.
4.
Saisissez les éléments suivants :
l Largeur
l Longueur
l Nom
184
Gérer des formats personnalisés
5.
Cliquez sur le bouton OK.
a Le nom du format personnalisé ajouté est affiché dans la boîte de dialogue Ajout ou
suppression de formats personnalisés.
6.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
a Le nom du format personnalisé est ajouté dans Taille du papier.
185
Gérer des formats personnalisés
Modifier les paramètres du format de papier
Cette section vous explique commet modifier un format personnalisé.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Papier et
cliquez sur le bouton Personnaliser.
a La boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés s'affiche.
3.
Cliquez sur le bouton Modifier.
a La boîte de dialogue Configuration des formats personnalisés ajoutés.
4.
Procédez aux modifications nécessaires sur les options suivantes :
l Largeur
l Longueur
l Nom
186
Gérer des formats personnalisés
5.
Cliquez sur le bouton OK.
a Le nom du format personnalisé ajouté est affiché dans la boîte de dialogue Ajout ou
suppression de formats personnalisés.
6.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
187
Gérer des formats personnalisés
Supprimer des formats de papier
Cette section vous explique commet supprimer un format personnalisé.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
a La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2.
Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez l'onglet Papier et
cliquez sur le bouton Personnaliser.
a La boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés s'affiche.
3.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
a Un message de confirmation s'affiche.
4.
Lisez le message et cliquez sur le bouton Oui.
a L'application est supprimée de la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats
personnalisés.
5.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
a Le format personnalisé est supprimé de Taille du papier.
188
Liaison automatique avec des applications
Liaison automatique avec des applications
Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte,
ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les
paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les
suivantes :
l ScanSnap Organizer
L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer.
l CardMinder
L'image numérisée est affichée dans CardMinder.
l Rack2-Filer Smart
L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer Smart.
l Rack2-Filer
L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer.
l Magic Desktop
L'image numérisée est enregistrée vers Magic Desktop.
l Scan to Mobile (*1)
L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
IMPORTANT
Pour activer la liaison automatique avec Scan to Mobile, vous devez, au préalable, brancher un
périphérique mobile sur l'ordinateur.
Pour en savoir plus sur la connexion vers un ordinateur depuis votre périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application.
*1: La liaison automatique est uniquement disponible lorsque l'application est active.
Il existe deux modes d'interaction automatique.
Établir un lien lorsqu'une des applications précitées est active
(recommandé)
Si l'une des applications ci-dessous devient active (avec sa fenêtre en premier plan et sélectionné
dans la barre des tâches) et que vous numérisez en appuyant sur la touche [Scan], elle sera
automatiquement liée avec ScanSnap Manager.
189
Liaison automatique avec des applications
Désactivé
Activé
Dans l'exemple qui suit, ScanSnap Manager interagit automatiquement avec ScanSnap Organizer
lorsque la fenêtre de ce dernier est active (placée devant).
Toujours établir un lien avec une des applications précitées en cours
d'exécution
Si vous exécutez l'une des applications suivantes, celle définie pour Application choisie dans
l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap n'est pas prioritaire.
L'application interagira automatiquement avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de
l'application est réduite ou n'est pas affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et
ScanSnap Manager prendra fin, une fois que vous quitterez l'application.
Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant :
1. CardMinder
2. ScanSnap Organizer
3. Rack2-Filer
4. Rack2-Filer Smart ou Magic Desktop
IMPORTANT
Pour Rack2-Filer Smart et Magic Desktop, la priorité est donnée à l'application exécutée en
dernier.
Exemple :
Si vous démarrez Rack2-Filer Smart alors que Magic Desktop est en cours d'exécution, ScanSnap
Manager se lie avec Rack2-Filer Smart.
Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic gauche est
précédé de « Lien avec ».
190
Liaison automatique avec des applications
Lorsque ScanSnap Organizer interagit
automatiquement avec ScanSnap Manager
IMPORTANT
Si ScanSnap Manager se lie automatiquement avec CardMinder
l La numérisation est effectuée avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas
compatibles avec CardMinder, les paramètres par défaut seront appliqués.
Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
l ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérisé est
une carte de visite. Si des documents de formats différents sont numérisés, ScanSnap Manager et
CardMinder ne sont pas automatiquement liés et un message d'erreur s'affiche.
191
Liaison automatique avec des applications
Changer le mode d'interaction automatique
Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.
1.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Préférences.
a La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2.
3.
Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison automatique.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager Préférences.
a Les paramètres sont modifiés et le mode de liaison automatique est sélectionné.
CONSEIL
Pour désactiver la liaison automatique, sélectionnez Pas de liaison automatique dans l'onglet Lien
interactif de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.
192
Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600)
Quand deux ScanSnap sont connectés sur un
ordinateur (pour le SV600)
Cette section explique les opérations que vous pouvez réaliser lorsque deux ScanSnap sont
connectés sur un ordinateur.
Modèles de ScanSnap qui peuvent être connectés
Vous pouvez utiliser le SV600 et un autre ScanSnap connecté à un ordinateur.
Les modèles suivants de ScanSnap peuvent être connectés à un ordinateur et utilisés avec le
SV600 :
l iX500
l S1500
l S1500M
l S1300i
l S1300
l S1100
l S510
l S300
Modifier les paramètres de chaque ScanSnap
Si vous connectez le SV600 et un autre ScanSnap sur un ordinateur, vous pouvez modifier les
paramètres de numérisation ou gérer les profils pour chaque ScanSnap dans les boîtes de dialogue
suivantes.
l Boîte de dialogue de configuration du ScanSnap
Sélectionnez un nom de modèle pour Scanneur, puis modifiez les paramètres de numérisation
de chaque modèle de ScanSnap connecté.
Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres de numérisation, consultez "Configurer des
paramètres de numérisation" (page 165).
l La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
Vous pouvez gérer des profils pour chacun des modèles de ScanSnap connecté.
Sélectionnez un nom de modèle dans Scanneur et procédez aux opérations de votre choix.
193
Quand deux ScanSnap sont connectés sur un ordinateur (pour le SV600)
Pour en savoir plus, consultez "Gestion des profils" (page 75).
194
Utiliser ScanSnap Organizer
Utiliser ScanSnap Organizer
ScanSnap Organizer est une application pour l'affichage, l'organisation et la gestion d'image (fichiers
PDF ou JPEG) numérisées avec le ScanSnap.
Vous pouvez utiliser cette application pour afficher des images (PDF ou JPEG) sans les ouvrir, créer
des dossiers et y classer les fichiers en vue de diverses utilisations.
Les pages d'un fichier PDF peuvent être consultées sous forme de vignettes afin de confirmer les
images numérisées.
Numérisation avec le ScanSnap
Fenêtre principale
Vérification des vignettes et
traitement des fichiers selon
vos besoins
l "Opération usuelle" (page 196)
l "Gérer les fichiers" (page 198)
l "Modifier les fichiers (SV600)" (page 200)
l "Utiliser les fichiers" (page 201)
195
Opération usuelle
Opération usuelle
Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de ScanSnap Organizer.
1.
Démarrez ScanSnap Organizer.
Démarrez ScanSnap Organizer en double-cliquant sur l'icône ScanSnap Organizer sur le
bureau.
2.
Numérisez les documents avec le ScanSnap.
a Une liste des images numérisées est affichée dans ScanSnap Organizer.
3.
Démarrez ScanSnap Organizer Viewer.
Double-cliquez sur une image numérisée pour ouvrir la fenêtre Viewer permettant d'afficher de
modifier les images numérisées.
196
Opération usuelle
4.
Dans la fenêtre Viewer, vérifiez l'orientation des images numérisées ainsi
que les pages inutiles.
Corrigez les images numérisées dont l'orientation est incorrecte. Supprimez les pages inutiles.
Si besoin est, insérez une page.
5.
Quittez ScanSnap Organizer Viewer.
Pour quitter ScanSnap Organizer Viewer, cliquez sur le bouton de l'application puis sur le
bouton Quitter dans le menu qui s'affiche.
197
Gérer les fichiers
Gérer les fichiers
Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Configurer les mots clés d'un fichier
Vous pouvez assigner une chaîne de caractères (mot clé) indiquant le contenu du fichier PDF. Ainsi
vous pouvez immédiatement reconnaître ce dernier sans l'ouvrir.
Proposal
Si vous assignez le mot
"Proposal", vous pouvez
facilement reconnaître le
contenu de ce fichier sans
l'ouvrir.
Configurer une chaîne de caractère surlignée comme mot clé
Vous pouvez assigné des mots clés à un fichier PDF.
Ces mots clés vous serviront à faire des recherches de fichiers PDF.
Si vous numérisez des documents noir et blanc qui ont été surlignés, les parties surlignées seront
assignées comme mots clés pour le fichier PDF.
Surlignez des mots
sur le document
Proposal
"Proposal" peut servir de mot
pour rechercher des fichiers
Proposal
Numérisez avec
le ScanSnap
Document
Fichier PDF contenant le mot clé
Pour connaître d'autres méthodes, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Reconnaître une chaîne de caractère pour l'incruster sur la page
En utilisant un logiciel de reconnaissance textuelle (OCR), vous pouvez incruster des chaînes de
caractères sur un fichier PDF numérisé avec le ScanSnap. Vous pouvez ainsi les chercher dans le
fichier PDF.
198
Gérer les fichiers
Le terme "Proposal" est reconnu
(fonction OCR) comme une
Proposal
information textuelle.
"Proposal" peut servir
de mot pour rechercher
des fichiers
Fichiers PDF
Rechercher des fichiers
Vous pouvez rechercher des les fichiers gérés dans ScanSnap Organizer.
Il existe deux types de méthode de recherche : Adobe Acrobat et Windows Desktop
Distribuer des fichiers automatiquement suivant les conditions de
recherche
Vous pouvez utilisé la fonction de distribution de mots clés afin de les fichiers PDF soient
automatiquement rangés dans des cabinets et des dossiers selon les mots clés assignés.
Proposal
Statistical Table
Statistical Table
Proposal
Fichiers PDF avec des mots clés
Fenêtre principale
199
Modifier les fichiers (SV600)
Modifier les fichiers (SV600)
Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Corriger la déformation d'un livre
Vous pouvez corriger des images déformées de livres numérisés grâce à la correction de l'image du
livre dans ScanSnap Organizer Viewer.
Pour en savoir plus sur les autres fonctions de la correction de l'image du livre, consultez l'aide de
ScanSnap Organizer.
200
Utiliser les fichiers
Utiliser les fichiers
Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Lier les fichiers à d'autres applications
Vous pouvez utiliser des fichiers avec une grande variété d'applications.
Les applications utilisées sont affichées dans le panneau Liste des application dans le coin en bas à
gauche de la fenêtre principale.
Envoyer des fichier par e-mail
Les fichiers peuvent être envoyés par e-mail.
Découper des passages importants des documents
Vous pouvez utilisé la fonction de rognage pour découper des passages importants des documents.
Surlignez les passages en d'un document noir & blanc document et numérisez-le avec le ScanSnap
pour créer un nouveau fichier PDF ou JPEG ne contenant que les passages.
Numérisez avec
le ScanSnap
Fenêtre principale
Document
201
Utiliser CardMinder
Utiliser CardMinder
CardMinder est une application pour l'affichage, l'organisation et la gestion de données d'image de
cartes numérisées à l'aide d'un scanner.
Ce logiciel va vous permettre de numériser un lot de cartes en une seule fois, de retrouver les
données numérisées de ces cartes et de créer une base de données des clients de manière
efficace. CardMinder utilise un moteur de Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) afin de
reconnaître le texte et partager les données avec des applications de Gestion d'Informations
Personnelles (PIM).
CardMinder vous offre deux fonctions distinctes : CardMinder Viewer vous permet de chercher
rapidement les données de vos cartes de visite depuis d'autres application. CardMinder Mobile
Viewer vous permet de visionner les données de vos cartes de visite sur un ordinateur sur lequel
CardMinder n'est pas installé.
202
Utiliser CardMinder
Carte
Numérisation
Fenêtre de CardMinder
Fenêtre du gestionnaire
d'informations personnelles
(Exemple : Windows Mail (*))
Données reconnues
* : exemple avec Windows Vista
l "Opération usuelle" (page 204)
l "Lier les données des cartes avec d'autres applications" (page 207)
l "Rechercher les données d'une carte" (page 208)
l "Joindre un fichier aux données de la carte" (page 211)
203
Opération usuelle
Opération usuelle
Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de CardMinder.
1.
Démarrez CardMinder.
Pour démarrer CardMinder, double-cliquez sur l'icône de CardMinder située sur le bureau.
2.
Numérisez une carte avec le scanneur.
Cliquez sur le bouton Scanneur dans l'onglet Accueil pour commencer la numérisation d'une
carte.
Une fois la numérisation terminée, l'information imprimée sur la carte (nom, entreprise et
adresse) est reconnue automatiquement comme du texte et s'affiche dans le panneau édition
des données.
Les données de l'image numérisée de la carte de visite sont affichées dans le panneau image
de la carte.
IMPORTANT
ScanSnap Manager doit être installé sur votre ordinateur lorsque vous souhaitez reconnaître les
langues suivantes :
204
Opération usuelle
l Chinois (simplifié)
l Chinois (traditionnel)
l Coréen
3.
Vérifiez les données de la carte.
Assurez-vous que les images de la carte recto et verso sont correctes et que le texte sur les
cartes est affiché sans erreur dans le panneau de modification des données.
Panneau Image de la carte
Panneau Edition des données
4.
Si la langue de reconnaissance textuelle est différente, faites une nouvelle
reconnaissance en suivant la procédure ci-dessous :
1. Cliquez sur
sur l'onglet Accueil.
a Les langues de reconnaissance du texte s'affichent.
2. Choisissez une langue pour la reconnaissance des chaînes de caractères.
a L'icône du bouton Reconnaissance change et prend l'aspect de la langue
sélectionnée.
3. Cliquez sur l'icône de la bouton Reconnaissance.
Exemple : Pour reconnaître l'Anglais, cliquez sur
.
a Un message de confirmation pour la reconnaissance textuelle s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Oui.
a Les chaînes de caractères sur la carte seront reconnues comme la langue
sélectionnée.
205
Opération usuelle
5.
Corrigez les données si nécessaire.
Les données de carte peuvent être corrigées de l'une des manières suivantes. Pour en savoir
plus, consultez la rubrique d’aide de CardMinder.
l Recommencer le processus de reconnaissance sur les chaînes de caractères dans les
zones sélectionnées
l Saisir du texte directement dans le volet Edition des données
l Corriger l'orientation de l'image de la carte ou inverser les images recto et verso
1
2
3
No. Description
6.
1
Dans l'onglet Traitement de l'image, vous pouvez procéder à des corrections, par exemple en faisant
pivoter l'image de la carte ou en inversant les images recto et verso.
2
En sélectionnant des chaînes de caractères dans l'image de la carte, puis en cliquant sur les boutons
des champs appropriés dans le volet Edition des données, vous pouvez recommencer le processus de
reconnaissance sur les zones sélectionnées.
3
Vous pouvez directement corriger le texte dans chaque champ du panneau édition des données.
Quittez CardMinder.
Afin de quitter CardMinder, cliquez sur le bouton de l'application, puis sur le bouton Quitter
dans le menu qui s'affiche.
206
Lier les données des cartes avec d'autres applications
Lier les données des cartes avec d'autres applications
Cliquez sur les boutons suivants dans l'onglet Accueil pour utiliser les données de cartes avec de
nombreuses applications.
1
2
3
4
No. Rubrique
Description
1
Courriel
Vous pouvez exécuter un programme de courriel à l'aide de l'adresse
électronique indiquée dans Courriel pour les données de carte comme adresse
de destination.
2
Recherche internet
Vous pouvez rechercher l'URL indiquée dans URL pour les données de carte à
l'aide d'un navigateur Web.
3
Lier les données des
cartes avec d'autres
applications
Vous pouvez lier les données de la carte avec une autre application, telle que
Outlook Express ou Salesforce CRM. Vous pouvez également lier les données de
la carte avec une clé USB pour les utiliser sur un ordinateur différent.
4
Générer les données de la
carte dans un format
différent.
Vous pouvez générer les données de la carte dans les formats suivants : vCard,
CSV, texte ou ContactXML.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique d’aide de CardMinder.
207
Rechercher les données d'une carte
Rechercher les données d'une carte
Les données d'une carte peuvent être recherchés via le nom des personnes ou des entreprises.
l "Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche basique de CardMinder" (page
209)
l "Rechercher avec CardMinder Viewer" (page 210)
208
Rechercher les données d'une carte
Effectuer une recherche avec la barre d'outils de recherche
basique de CardMinder
Ce section vous explique comment utiliser la barre d'outils de recherche basique de CardMinder.
Recherche de cartes (Barre d'outils de recherche basique)
Saisissez un terme (nom de personne ou d'entreprise) dans la barre d'outils de recherche basique
pour rechercher les données d'une carte.
Les résultats de la recherche s'affichent dans la fenêtre principale.
Si plusieurs cartes correspondent aux conditions de la recherche, cliquez sur
résultat suivant dans la fenêtre principale.
209
pour afficher le
Rechercher les données d'une carte
Rechercher avec CardMinder Viewer
Cette section vous expliquez comment rechercher avec CardMinder Viewer.
Même lorsque CardMinder ne s'exécute pas, vous pouvez rechercher des données de carte à l'aide
d'une chaîne de caractères dans une autre application (telle que Microsoft Notepad) en tant que
mots-clés de recherche.
1.
Faites glisser la souris pour sélectionner une chaîne de caractères à
rechercher.
2.
Appuyez simultanément sur les touches [Alt] + [F3] du clavier.
a CardMinder Viewer démarre et les données de la carte recherchée (nom d'une personne
ou d'une entreprise) s'affichent dans la fenêtre.
Si plusieurs cartes correspondent aux conditions de la recherche, cliquez sur
afficher le résultat suivant dans la fenêtre de CardMinder Viewer.
pour
CONSEIL
Cliquez sur
pour afficher les détails des données de la carte dans la fenêtre de CardMinder.
210
Joindre un fichier aux données de la carte
Joindre un fichier aux données de la carte
Un fichier peut être facilement joint aux données de la carte par un simple glisser-déposer.
211
Utiliser Rack2-Filer Smart
Utiliser Rack2-Filer Smart
Rack2-Filer Smart est une étagère numérique qui centralise les informations des documents
numérisés à l'aide du ScanSnap. En utilisant cette application avec le SV600, vous pouvez classer
vos livres numérisés comme sur une véritable étagère.
l Si vous stockez des images numérisées à l'aide d'un service de stockage sur nuages (*1), vous
pouvez consulter les classeurs depuis n'importe où.
*1: SugarSync ou Dropbox
l Vous pouvez transférer les images numérisées et les enregistrer sur des périphériques mobiles
via Wi-Fi.
l Vous pouvez rechercher un classeur en indiquant son titre ou une page en indiquant des
chaînes de caractères.
212
Utiliser Rack2-Filer Smart
Vous avez la possibilité de numériser une bibliothèque contenant
des documents, des images et des fichiers numériques.
Fenêtre Rack2-Bookshelf
Rack2-Viewer
Retrouvez l'ambiance d'une
véritable bibliothèque
Cloud
Wi-Fi
Vous avez la possibilité d'envoyer les données sur un service de stockage
cloud pour les transporter avec vous sur un périphérique mobile.
CONSEIL
Dans Rack2-Filer Smart, les documents Word rangés dans des classeurs peuvent être directement
ouverts et modifiés depuis Microsoft Word.
Pour en savoir plus, consultez Rack2-Filer Smart Votre guide.
213
ScanSnap Online Update
ScanSnap Online Update
Les dernières mises à jour des logiciels de la série ScanSnap sont disponibles gratuitement sur
notre serveur de téléchargement. Il s'agit de ScanSnap Online Update.
Afin d'améliorer la sécurité, l'opérabilité et les fonctions des logiciels, il est recommandé d'appliquer
les dernières mises à jour.
Les programmes suivants peuvent être mis à jour.
l ScanSnap Manager
l ScanSnap Organizer
l CardMinder
l ScanSnap Online Update
ScanSnap Online Update vérifie le serveur de téléchargement régulièrement.
Lorsque la dernière version de ScanSnap est disponible, ScanSnap Online Update vous prévient
par une bulle informative.
Pour installer la mise à jour, cliquez sur le menu local et suivez les instructions dans la boîte de
dialogue qui s'affiche.
Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.
Depuis ScanSnap manager, vous pouvez également vérifier manuellement s'il existe une version
plus récente du programme et exécuter sa mise à jour.
1.
Dans le Menu Clic-droit, cliquez sur ? → Mise à jour automatique.
a ScanSnap Online Update vérifie si une version plus récente de ScanSnap manager est
disponible. Pour installer la mise à jour, suivez les étapes suivantes.
Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update.
IMPORTANT
l Une connexion à internet est requise afin d'exécuter la mise en jour en ligne de ScanSnap
Manager.
l Connectez vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur les mises à jour de ScanSnap Manager, visitez les pages web suivantes :
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/
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