Konica Minolta DI351F Manuel utilisateur

Table des Matières
1
2
3
Introduction
1.1
Recommandations relatives à ce guide abrégé .........................1-1
1.2
Consignes de sécurité de votre système ...................................1-1
1.3
Indicateurs de l'écran tactile. .......................................................1-2
Les trois écrans par défaut..............................................................1-2
Principales icônes de l'afficheur......................................................1-3
1.4
Remplir les bacs d'alimentation papier ......................................1-4
Remplir le 1er bac d’alimentation papier.........................................1-5
Remplir le 2e bac d'alimentation papier ..........................................1-7
Introduisez le papier dans le chargeur feuille à feuille ....................1-8
1.5
Comment utiliser les introducteurs de document .....................1-9
Insérez des documents originaux avec l'introducteur
automatique de documents...........................................................1-10
Insérez des documents originaux avec l'introducteur recto/verso 1-11
1.6
Déposer les originaux sur la vitre d'exposition .......................1-12
Fonctions télécopie (Sélection)
2.1
Premiers pas . . .............................................................................2-1
Procédure pas-à-pas de création d'une copie ................................2-1
Stopper/effacer cycle de copie........................................................2-3
2.2
Fonctions de base.........................................................................2-4
Activer sélection papier automatique ..............................................2-4
Sélection manuelle du bac d'alimentation papier............................2-5
Activer sélection format automatique ..............................................2-6
Saisie manuelle du taux de zoom ...................................................2-7
Tri/groupe Copies............................................................................2-9
Agrafage copies ............................................................................2-10
Perforation copies .........................................................................2-13
2.3
Fonctions Original>Copie ..........................................................2-15
Sélectionner Mode de Copie.........................................................2-15
2.4
Paramètres de densité................................................................2-16
activer/désactiver l'exposition automatique...................................2-16
Rendre les copies plus claires/plus foncées en mode manuel .....2-16
Fonctions Télécopie (Sélection)
Di251f/Di351f
IVZ-1
4
5
IVZ-2
3.1
Premiers pas . . . ........................................................................... 3-1
Procédure pas-à-pas d'émission d'un Fax ..................................... 3-1
Suppression d'un cycle Fax............................................................ 3-3
3.2
Envoyer documents fax ............................................................... 3-4
Appeler les destinataires via 1-touche............................................ 3-4
Appeler un correspondant via numéro abrégé. .............................. 3-5
Appeler votre destinataire à l'aide du clavier .................................. 3-6
3.3
Réglage : Qualité et contraste ..................................................... 3-7
Configurer la qualité de transmission (Résolution)......................... 3-7
Réglage du contraste ..................................................................... 3-8
3.4
Configurer/activer rappel document........................................... 3-9
Mettre un document à libre disposition........................................... 3-9
Rappel document ......................................................................... 3-11
Paramétrage spécifique
4.1
Réglage du programme 1-touche, numéro abrégé et envoi ..... 4-1
Configurer numérotation 1-touche.................................................. 4-1
Régler numéro abrégé.................................................................... 4-3
Configurer un groupe (Programme d'envoi) ................................... 4-5
Appel entrée fax ............................................................................. 4-7
4.2
Impression des listes et des rapports ........................................ 4-8
Incidents : cause et action.
5.1
Quand un serrage papier est affiché . . . ................................... 5-1
Unité principale............................................................................... 5-2
Chargeur feuille à feuille................................................................. 5-6
Introducteur de documents recto/verso AFR-9............................... 5-8
Introducteur de documents automatique AFR-7........................... 5-10
5.2
Quand un code d'erreur est affiché. ......................................... 5-12
Di251f/Di351f
Introduction
1
1
Introduction
1.1
Recommandations relatives à ce guide abrégé
Ce guide abrégé doit vous servir de référence rapide lors de l'exploitation
quotidienne de votre système multi-fonctionnel. En ce qui concerne les
fonctions décrites, il s'agit d'une sélection des fonctions du système les
plus utilisées. Vous trouverez une descriptions complète et détaillée de
toutes les fonctions du système et des accessoires spéciaux dans les
instructions de service fournies avec le système.
Ce guide abrégé ne remplace en aucun cas les instructions de service.
Nous vous recommandons impérativement de lire attentivement ce
manuel d'utilisation avant de mettre votre système en service. Ayez
toujours le manuel d'utilisation à portée de main.
1.2
Consignes de sécurité de votre système
AVERTISSEMENT
Des blessures corporelles, des électrocutions et même un incendie
peuvent être la suite d'une manipulation incorrecte du photocopieur.
➜ Lisez soigneusement le manuel d'utilisation avant de mettre votre
système sous tension.
➜
Pour exploiter votre système en toute sécurité, respectez
impérativement les recommandations figurant dans vos instructions
de service.
Di251f/Di351f
1-1
Introduction
1
1.3
Indicateurs de l'écran tactile.
Les trois écrans par défaut
Quand vous mettez le système en marche ou que vous le réinitialisez,
c'est l'écran par défaut qui s'active. Vous disposez de trois écrans par
défaut.
Écran prioritaire
Indicateurs de l'écran tactile.
Auto
Le système reconnaît
d'après ce que vous
saisissez au clavier
numérique si vous
souhaitez copier ou
envoyer un fax.
Copieur
Le système se trouve
en mode Copie. Vous
pouvez activer des
fonctions de copie.
Fax
Le système se trouve
en mode Fax. Vous
pouvez activer des
fonctions fax.
1-2
Di251f/Di351f
Introduction
1
Principales icônes de l'afficheur
Écran
Signification
Numérisation
Le document est numérisé pour
enregistrement.
Attente rappel
automatique du numéro
Le système attend le rappel
automatique du numéro.
Numéroter
Le numéro de fax est composé.
Réception
Le système reçoit un Fax.
Émission
Un fax est émis.
Copie
Des copies sont réalisées.
lmpression
Des documents sont imprimés.
Document protégé
Un document protégé se trouve dans la
B.A.L.
Attente relève
Le système attend une relève.
Circulaire
Un document est sauvegardé comme
circulaire.
Reçoit données du PC
Les données en provenance du PC sont
chargées dans le système.
Données non
téléchargées
Les données d'impression PC sont
restées en mémoire.
Attente ordre d'impression Un document est en cours de
préparation pour impression.
Di251f/Di351f
Réception automatique
DÉSACTIVÉE
Le système est réglé sur réception
manuelle.
Pas de papier
Rajoutez du papier.
Pas de Toner
Remplacez la cartouche de toner.
Tambour usagé
Remplacez l’unité image.
Maintenance
Appelez le S.A.V. pour la maintenance
de routine.
Restriction d'accès
Le système est débloqué uniquement
après la saisie d'un code d'accès.
1-3
Introduction
1
1.4
Remplir les bacs d'alimentation papier
Quand le bac de papier en cours d'utilisation est vide...
G
un message s'affiche sur l'écran tactile.
G
le cycle en cours est interrompu.
G
le bac d'alimentation vide clignote.
➜
Remplissez le bac d'alimentation papier correspondant. Pour des
informations plus détaillées, veuillez consulter les pages suivantes.
✎
Quelque chose que vous n'arrivez pas à trouver ?
Vous trouverez d'autres descriptions plus détaillées sur les
instructions de services fournies.
ATTENTION
Erreur de fonctionnement du système suite à une opération non
conforme !
Ne pas toucher le rouleau de prise papier à l'intérieur du bac
d'alimentation papier, sa surface pourrait être salie. Ce qui pourrait
entraîner une mauvaise introduction du papier.
➜
1-4
Ne pas toucher le rouleau de prise papier.
Di251f/Di351f
Introduction
1
Remplir le 1er bac d’alimentation papier
Le 1er bac d’alimentation papier est un bac d'alimentation universel.
Vous pouvez adapter les bacs d'alimentation universels à différents
formats de papier.
1
Tirez avec précaution le bac
d'alimentation papier jusqu'à la
butée.
2
Abaissez le plateau papier jusqu'à
ce qu'il s'enclenche.
3
Placez le papier entre les repères
de limitation de format du papier. La
face à imprimer doit être tournée
vers le haut.
4
Assurez-vous que la hauteur de la
pile de papier ne dépasse pas le
repère Max. (voir ce repère dans le
bac).
Di251f/Di351f
Rouleau de prise papier
1-5
Introduction
1
1-6
5
Réglez les repères de limitation de
format de papier exactement sur le
format de papier introduit.
6
Refermez le bac d'alimentation
papier avec précaution.
Di251f/Di351f
Introduction
1
Remplir le 2e bac d'alimentation papier
Ce bac d’alimentation papier est conçu pour contenir un format spécifique
de papier.
Le S.A.V. peut régler le bac d'alimentation papier sur un autre format de
papier.
1
Tirez avec précaution le bac
d'alimentation papier jusqu'à la
butée.
2
Abaissez le plateau papier jusqu'à
ce qu'il s'enclenche.
3
Placez le papier entre les repères
de limitation de format du papier. La
face à imprimer doit être tournée
vers le haut.
4
Assurez-vous que la hauteur de la
pile de papier ne dépasse pas le
repère Max. (voir ce repère dans le
bac).
5
Refermez le bac d'alimentation
papier avec précaution.
Di251f/Di351f
Rouleau de
prise papier
1-7
Introduction
1
Introduisez le papier dans le chargeur feuille à feuille
Le chargeur feuille à feuille vous permet d'introduire manuellement et une
à une des feuilles de papier, p. ex. de papier spécial.
1-8
1
Placez l'original dans le chargeur de document. Procédez le cas
échéant à d'autres réglages.
2
Abaissez le chargeur feuille à
feuille.
3
Réglez les guides du papier sur la
largeur du papier.
4
Placez la feuille de papier
directement contre la fente
d'introduction. Face à imprimer
tournée vers le bas.
5
Réglez le format et les types de
papier.
6
Lancez un cycle de copie avec la
touche [IMPRESSION] du panneau de contrôle. Un cycle
d'impression ou de copie
démarre automatiquement.
Di251f/Di351f
Introduction
1.5
1
Comment utiliser les introducteurs de document
AVERTISSEMENT
Toute utilisation non conforme risque d'endommager les
introducteurs !
Tous les documents originaux ne sont pas adaptés au passage dans un
introducteur de documents. Si vous utilisez des documents originaux non
adaptés au passage dans un introducteur, vous risquez de
l'endommager.
➜
Utilisez exclusivement des originaux adaptés au passage dans un
introducteur de documents.
Exemples d'originaux inadéquats : ex. :
G
Papier calque, papier paraffiné ou originaux très fins d'un grammage
inférieur à 50 g/m2 .
G
le papier très épais,
G
les originaux de format supérieur à A3 L ou inférieur à A5
G
les papiers calques, les transparents pour rétroprojecteur
G
les originaux pliés, ondulés,
G
les originaux perforés ou agrafés
G
les originaux froissés, humides, non lisses ou enroulés
G
les originaux avec un verso en papier carbone.
✎
Quelque chose que vous n'arrivez pas à trouver ?
Vous trouverez d'autres descriptions plus détaillées sur les
instructions de services fournies.
Di251f/Di351f
1-9
Introduction
1
Insérez des documents originaux avec l'introducteur automatique
de documents
1
Réglez les guides des originaux sur
la taille de original.
Extension
vous avec des
? Travaillez
originaux d'un format supérieur
à A4 ?
➜
2
Sortez l'extension du plateau
sortie et la butée d'arrêt.
Butée d'arrêt des originaux
Mettez jusqu'à 70 originaux
(80 g/m2) dans l'introducteur de
documents. Les pages à numériser
doivent être tournées vers le haut.
Mettre en place
l'original à copier
? Voulez-vous envoyer un Fax ?
➜
3
Placez toujours le côté plus
court de l'original dans
l'introducteur automatique.
Assurez-vous que la pile d'originaux
ne dépasse la hauteur de
remplissage maximale (cf. Ä
repère sur l'introducteur
automatique).
4
Poussez les originaux tout contre la
fente d'introduction.
5
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Mettre en place
l'original du Fax
L'introduction se fait en
commençant par les exemplaires du haut.
1-10
Di251f/Di351f
Introduction
1
Insérez des documents originaux avec l'introducteur recto/verso
1
Réglez les guides des originaux sur
la taille de original.
2
Mettez jusqu'à 50 originaux
(80 g/m2) dans l'introducteur de
documents. Les pages à numériser
doivent être tournées vers le haut.
? Voulez-vous envoyer un Fax ?
➜
3
Placez toujours le côté plus
court de l'original dans
l'introducteur automatique.
Assurez-vous que la pile d'originaux
ne dépasse la hauteur de
remplissage maximale (cf. Ä
repère sur l'introducteur
automatique).
4
Poussez les originaux tout contre la
fente d'introduction.
5
Lancez le cycle.
Mettre en place
l'original à copier
P
P
Mettre en place
l'original du Fax
L'introduction se fait en
commençant par les exemplaires
du haut.
Di251f/Di351f
1-11
Introduction
1
1.6
Déposer les originaux sur la vitre d'exposition
1
Soulevez le couvre original d'au
moins 15°.
Si le couvre original n'est pas
suffisamment ouvert, la détection
automatique du format de l'original
ne se fait pas.
2
Placez l'original sur la vitre
d'exposition. La face à numériser
doit être tournée vers le bas.
15°
Mettre en place
l'original à copier
? Voulez-vous envoyer un Fax ?
➜
1-12
Placez toujours le côté la plus
court de l'original sur le côté
droit de la vitre d'exposition
(échelle des largeurs).
3
Glissez l'original dans le coin
supérieur droit de la vitre
d'exposition.
4
Ajustez l'original sur les échelles de
positionnement originaux.
5
Refermez le couvre original.
Mettre en place
l'original du Fax
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Fonctions télécopie (Sélection)
2.1
Premiers pas . . .
2
Respectez toujours un certain ordre pour la sélection des fonctions. Vous
pouvez alors être sûr de n'avoir rien oublié.
Procédure pas-à-pas de création d'une copie
1
Appuyez sur la touche du
panneau de contrôle [MODE
PHOTOCOPIEUR] pour activer le
mode photocopieur.
2
Insérez les originaux :
❍
❍
Placez les originaux, face à
copier vers le haut, dans
l'introducteur automatique.
ou
Soulevez le couvre original.
Posez l'original, face imprimée
vers le bas, sur la vitre
d'exposition.
? A quoi faut-il faire attention ?
Tous les originaux ne peuvent
être traités avec l'introducteur
automatique de documents.
➜
Di251f/Di351f
Ne placez pas d'originaux
agrafés dans l'introducteur
automatique.
2-1
Fonctions télécopie (Sélection)
2
3
Modifiez au besoin une des
fonctions de base :
❍
❍
❍
4
Modifiez au besoin les paramètres
Original>Copie comme p. ex. :
❍
❍
❍
5
❍
❍
Exposition automatique
Exposition manuelle
Mode de densité
Au besoin, sélectionnez une
fonction auxiliaire, p. ex. :
❍
❍
❍
2-2
Recto > Recto
Recto/verso > Recto
Livre > Recto/Verso
Modifiez au besoin les paramètres
de densité de l'image
comme p. ex. :
❍
6
Papier
Zoom
Finition
Couverture
Marge
Diffusion
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
7
2
Entrez le nombre de copies désiré
en utilisant le pavé numérique.
❍
❍
Di251f :
Di351f :
maxi. 99 copies
maxi. 999 copies
avez entré un chiffre
? Vous
incorrect ?
➜
8
Appuyez sur la touche du
panneau de contrôle [C]. Retapez le nombre de copies.
Lancez le cycle de copie avec la
touche [IMPRESSION] du panneau
de contrôle.
voulez arrêter le cycle de
? Vous
copie ?
➜
Appuyez sur la touche [STOP]
du panneau de contrôle.
Stopper/effacer cycle de copie
Stoppez un cycle de copie pour empêcher la sortie d'autres copies
incorrectes.
1
Appuyez sur la touche [STOP] du
panneau de contrôle.
Le cycle en cours est interrompu.
L'affichage change.
2
Suivez les instructions qui
s'affichent sur l'écran tactile pour
supprimer définitivement le cycle.
ou
Appuyez sur la touche [CANCEL]
pour reprendre le cycle suspendu.
Di251f/Di351f
2-3
Fonctions télécopie (Sélection)
2
2.2
Fonctions de base
Activer sélection papier automatique
Laissez le système sélectionner de lui-même le format de papier adapté
à vos copies. Le système calcule le format du papier adéquat à partir du
format de l'original détecté et du facteur de zoom.
1
Appuyez sur la touche [PAPIER] du
menu Fonctions de base.
Les réglages papier s'affichent.
2
Appuyez sur la touche
[PAPIER AUTO].
La touche vire au noir. La fonction
"Sélection automatique de papier"
est activée.
3
2-4
Appuyez sur l'onglet
[FONCTIONS DE BASE] pour
réafficher les touches des
Fonctions de base.
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Sélection manuelle du bac d'alimentation papier
Déterminez le bac d'alimentation papier qui doit alimenter le système en
papier.
Tenez compte de ce qui suit !
Signification des symboles :
1
1er bac d'alimentation papier
4
2
2e bac d'alimentation papier
5
3
3e bac d'alimentation papier
1
4e bac d'alimentation papier
5e bac d'alimentation papier
Chargeur feuille à feuille
Appuyez sur la touche [PAPIER] du
menu Fonctions de base.
L'affichage change.
2
Appuyez sur la touche de bac
d'alimentation souhaité.
3
Appuyez sur l'onglet
[FONCTIONS DE BASE] pour
réafficher les touches des
Fonctions de base.
✎
Tous les bacs d'alimentation ne sont pas toujours disponibles !
C'est l'équipement de votre système qui détermine la disponibilité de
tel ou tel bac d'alimentation papier. L'écran tactile n'affiche que les
bacs d'alimentation papier disponibles.
Di251f/Di351f
2-5
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Activer sélection format automatique
Laissez le système sélectionner de lui-même le taux adapté à vos copies.
Le système calcule le taux à partir du format de l'original détecté et du
format de papier souhaité.
1
Appuyez sur la touche [ZOOM] du
menu Fonctions de base.
Les réglages de zoom s'affichent.
2
Appuyez sur la touche [TAUX
AUTO].
La touche vire au noir. La fonction
"Sélection automatique de format"
est activée.
3
Appelez les réglages papier.
Les réglages papier s'affichent.
4
2-6
Sélectionnez le bac d'alimentation
papier dans lequel se trouve le
papier.
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Saisie manuelle du taux de zoom
Entrez un taux de zoom perso proportionnel à l'aide du pavé numérique.
Dans le cas d'un taux de zoom perso proportionnel, les pages du
document original sont zoomées de manière identique les unes par
rapport aux autres.
1
Appuyez sur la touche [ZOOM] du
menu Fonctions de base.
Les réglages de zoom s'affichent.
2
Appuyez sur la touche [TAUX
PERSO].
L'affichage change.
3
Entrez un taux de zoom perso à
l'aide du pavé numérique.
Exemple :
Appuyez sur les touches
numériques 1, 3, 0, 0. Le taux de
zoom perso est de × 1,300.
avez entré un chiffre
? Vous
incorrect ?
➜
Di251f/Di351f
Appuyez sur la touche [C] du
panneau de contrôle et
ressaisissez le taux de zoom perso.
2-7
Fonctions télécopie (Sélection)
2
4
Confirmez le taux de zoom perso
saisi en appuyant sur la touche
[ENTRÉE].
Les paramètres de zoom s'affichent
à nouveau.
2-8
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Tri/groupe Copies
Le photocopieur est réglé par défaut sur “Non-Tri“. En fonction du nombre
des documents originaux déposés dans l'introducteur de documents et du
nombre de copies souhaité, le photocopieur bascule automatiquement du
mode “Non-Tri“ au mode “Tri“.
1
Dans le menu Fonctions de base,
appuyez sur la touche [FINITION].
Les réglages de finition s'affichent.
2
Appuyez sur la touche [TRI]
ou
Appuyez sur la touche [GROUPE].
La touche vire au noir. La fonction
est activée.
Di251f/Di351f
2-9
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Agrafage copies
Faites agrafer vos jeux de copies lors de l'impression.
Agrafage en coin
(uniquement possible si le module de finition FN-109, FN-110 ou le
module de finition à sortie d'impression est installé)
1
Assurez-vous que la
capacité d'agrafage n'est pas
dépassée.
2
Assurez-vous que les documents sont
disposés correctement.
3
Dans le menu Fonctions de base,
appuyez sur la touche [FINITION].
Les réglages de finition s'affichent.
4
Appuyez sur la touche
[AGRAFAGE EN COIN].
Agrafage en coin
2-10
A
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Agrafage 2 points
(uniquement possible si le module de finition FN-109 est installé)
1
Assurez-vous que la
capacité d'agrafage n'est pas
dépassée.
2
Assurez-vous que les documents sont
disposés correctement.
3
Dans le menu Fonctions de base,
appuyez sur la touche [FINITION].
Les réglages de finition s'affichent.
4
Appuyez sur la touche
[AGRAFAGE 2 POINTS].
Agrafage 2 points
5
A
Appuyez sur la touche [CHOIX
POSITION].
L'affichage change.
Di251f/Di351f
2-11
Fonctions télécopie (Sélection)
2
2-12
6
Sélectionnez la position d'agrafage.
ou
Appuyez sur la touche [SANS]. Le
système sélectionne alors la
position d'agrafage en fonction de
l'orientation du document original.
7
Confirmez votre sélection en
appuyant sur la touche [ENTRÉE].
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2
Perforation copies
(uniquement possible si le module de finition FN-109 ou le module de
finition avec plateau de sortie est installé)
Imprimez vos copies perforées.
1
Assurez-vous que les documents sont
disposés correctement.
2
Dans le menu Fonctions de base,
appuyez sur la touche [FINITION].
Les réglages de finition s'affichent.
3
Appuyez sur la touche [PERFO.].
4
Appuyez sur la touche [CHOIX
POSITION].].
L'affichage change.
Di251f/Di351f
2-13
Fonctions télécopie (Sélection)
2
2-14
5
Sélectionnez l'emplacement des
perforations.
ou
Appuyez sur la touche [SANS]. Le
système sélectionne alors la
position de perforation en fonction
de l'orientation du document
original.
6
Confirmez votre sélection en
appuyant sur la touche [ENTRÉE].
Di251f/Di351f
Fonctions télécopie (Sélection)
2.3
2
Fonctions Original>Copie
Sélectionner Mode de Copie
1
2
Mettez les originaux en place.
Appuyez sur l'onglet
[ORIG.>COP.].
Les paramètres Original>Copie
s'affichent.
3
Choisissez le type d'original.
p. ex. Original recto.
4
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez voir s'appliquer à vos
photocopies.
p. ex. Copie recto/verso
Di251f/Di351f
2-15
Fonctions télécopie (Sélection)
2
2.4
Paramètres de densité
Activer/désactiver l'exposition automatique
1
Appuyez sur l'onglet [DENSITÉ].
Les réglages de la densité
s'affichent.
2
Appuyez sur la touche [AUTO].
La touche vire au noir. La fonction
“Exposition automatique“.
Rendre les copies plus claires/plus foncées en mode manuel
1
Appuyez sur l'onglet [DENSITÉ].
L'affichage change.
2
2-16
Appuyez sur la touche [+CLAIR]
pour obtenir une copie plus claire.
ou
appuyez sur la touche [+FONCÉ]
pour obtenir une copie plus foncée.
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Fonctions Télécopie (Sélection)
3.1
Premiers pas . . .
3
Respectez toujours un certain ordre pour la sélection des fonctions. Vous
pouvez alors être sûr de n'avoir rien oublié.
Procédure pas-à-pas d'émission d'un Fax
1
Appuyez sur la touche du
panneau de contrôle [MODE FAX/
SCAN] pour activer le mode Fax.
2
Insérez les originaux :
❍
❍
Placez les originaux dans le
sens de la longueur, face à
copier vers le haut, dans
l'introducteur de documents.
ou
Soulevez le couvre original.
Posez l'original dans le sens de
la longueur, face imprimée vers
le bas, sur la vitre d'exposition.
? A quoi faut-il faire attention ?
Tous les originaux ne peuvent
être traités avec l'introducteur
automatique de documents.
➜
Di251f/Di351f
Ne placez pas d'originaux
agrafés dans l'introducteur
automatique.
3-1
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
3
Modifiez au besoin les paramètres
de Fax-, comme p. ex. :
❍
❍
❍
4
Composez le numéro de votre
correspondant, p. ex. :
❍
❍
❍
5
Qualité
Contraste
Réduction/zone
sur le clavier
via Abrégé
via 1-touche
Lancez le cycle de copie avec la
touche [IMPRESSION] du panneau
de contrôle.
Le cycle de numérisation
commence. Une fois que l'émission
du fax est terminée avec succès,
vous entendrez un bip de
confirmation. Si une erreur survient
pendant le cycle d'émission, la
machine imprime un rapport de transmission.
interrompre la procédure de numérisation, de
? Voulez-vous
composition ou d'émission ?
➜
3-2
Sur l'écran, appuyez en bas
à gauche sur la touche [JOURNAL].
Sélectionnez la procédure voulue.
Appuyez sur la touche [ANNUL.].
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Suppression d'un cycle Fax
Supprimez un cycle fax pour empêcher toute transmission
supplémentaire.
1
Appuyez sur la touche [JOURNAL].
Ce rapport affiche jusqu'à quatre
procédures de transmission
actuelles.
2
Appuyez sur la touche de statut de
l'une des procédures.
Les informations détaillées de la
procédure sélectionnée s'affichent.
3
Appuyez sur la touche [ANNUL.]
pour interrompre la procédure.
4
Appuyez sur la touche [SORTIE]
pour quitter à nouveau l'écran
d'affichage.
Di251f/Di351f
3-3
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
3.2
Envoyer documents fax
Appeler les destinataires via 1-touche
Afin de pouvoir exploiter la fonction suivante, des numéros 1-touche ou un
groupe doivent déjà être configurés. Pour des informations plus
détaillées, voir page 4-1 et page 4-5.
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Appuyez sur l'onglet [1-TOUCHE].
3
Appuyez sur le numéro 1-touche du
destinataire à qui vous voulez
envoyer le fax.
4
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Le fax est numérisé. Le cycle
d'émission démarre
automatiquement une fois que les
opérations en cours sont terminées.
3-4
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Appeler un correspondant via numéro abrégé.
Afin de pouvoir exploiter la fonction suivante, les numéros abrégés
doivent déjà être configurés. Pour des informations plus détaillées, voir
page 4-3.
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Appuyez sur l'onglet [ABRÉGÉ].
3
Sélectionnez le secteur
correspondant du numéro abrégé,
p. ex. [#000]. Faites défiler la liste à
l'aide des flèches de direction
jusqu'à ce que le numéro abrégé
voulu s'affiche. Appuyez sur la
touche du numéro abrégé voulu.
ou
Appuyez sur la touche [NO
ABRÉGÉ]. Entrez les trois chiffres
du numéro abrégé du destinataire à l'aide du pavé numérique.
4
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Le fax est numérisé. Le cycle
d'émission démarre
automatiquement une fois que les
opérations en cours sont terminées.
Di251f/Di351f
3-5
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Appeler votre destinataire à l'aide du clavier
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Entrez le numéro d'appel à l'aide du
clavier numérique.
L'écran affiche alors
automatiquement le contenu de
l'onglet “Numérotation clavier“.
avez entré un chiffre
? Vous
incorrect ?
➜
3
Appuyez sur la touche [C] du
panneau de contrôle.
Ressaisissez le numéro.
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Le fax est numérisé. Le cycle
d'émission démarre
automatiquement une fois que les opérations en cours sont terminées.
3-6
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3.3
3
Réglage : Qualité et contraste
Configurer la qualité de transmission (Résolution)
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Appuyez sur l'onglet [QUALITÉ &
RÉDUC.].
L'affichage change.
3
Appuyez sur l'onglet [QUALITÉ].
4
Sélectionnez le mode de résolution
voulu.
5
Procédez le cas échéant à d'autres
réglages.
6
Composez le numéro du
destinataire :
7
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de contrôle.
Le fax est numérisé. Le cycle d'émission démarre automatiquement
une fois que les opérations en cours sont terminées.
Di251f/Di351f
3-7
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Réglage du contraste
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Appuyez sur l'onglet [QUALITÉ &
RÉDUC.].
L'affichage change.
3
Appuyez sur l'onglet
[CONTRASTE].
4
Appuyez sur la touche [+ FONCÉ]
pour augmenter le contraste.
ou
Appuyez sur la touche [+ CLAIR]
pour réduire le contraste.
ou
Appuyez sur la touche [NORMAL]
pour préserver le contraste
d'origine.
5
6
Procédez le cas échéant à d'autres réglages.
7
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de contrôle.
Choisissez le numéro du
destinataire :
Le fax est numérisé. Le cycle d'émission démarre automatiquement
une fois que les opérations en cours sont terminées.
3-8
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3.4
3
Configurer/activer rappel document
Mettre un document à libre disposition
1
Basculez en mode fax.
Mettez le document á faxer en place
2
Appuyez sur l'onglet [MENU FAX].
3
Appuyez sur l'onglet
[APPL.].
4
Appuyez sur la touche
[DÉPÔT].
5
Sélectionnez le mode de résolution
voulu. Appuyez sur la touche
[SUIVANT].
Di251f/Di351f
3-9
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
6
Sélectionnez la valeur de contraste
voulue. Appuyez sur la touche
[SUIVANT].
7
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Le document est numérisé et reste
à disposition pour rappel.
3-10
Di251f/Di351f
Fonctions Télécopie (Sélection)
3
Rappel document
1
2
Basculez en mode fax.
3
Appuyez sur l'onglet
[APPL.].
4
Appuyez sur la touche
[RELEVÉ].
5
Choisissez comment vous
souhaitez entrer le numéro
d'appel.
6
Choisissez le numéro du
destinataire :
7
Appuyez sur la touche
[IMPRESSION] du panneau de
contrôle.
Appuyez sur l'onglet [MENU FAX].
Le document est rappelé.
Di251f/Di351f
3-11
3
3-12
Fonctions Télécopie (Sélection)
Di251f/Di351f
Paramétrage spécifique
4
4
Paramétrage spécifique
4.1
Réglage du programme 1-touche, numéro abrégé
et envoi
Configurer numérotation 1-touche
1
Appelez l'option “Entrée fax“.
Pour des informations plus détaillées, voir page 4-7.
2
Appuyez sur la touche [UNETOUCHE].
3
Appuyez sur une touche de
numéro 1-touche libre.
4
Indiquez le nom du destinataire.
Appuyez sur la touche [SUIVANT].
Di251f/Di351f
4-1
Paramétrage spécifique
4
4-2
5
Entrez un numéro abrégé pour un
numéro 1-touche à l'aide du clavier
numérique. Appuyez sur la touche
[ENTRÉE] pour confirmer votre
entrée.
6
Entrez le numéro d'appel du
destinataire à l'aide du pavé
numérique.
7
Appuyez sur la touche [SUIVANT]
quand vous aurez procédé à
toutes les modifications.
8
Contrôlez votre configuration.
Appuyez sur la touche [ENTRÉE]
si les paramètres sont corrects.
Di251f/Di351f
Paramétrage spécifique
4
Régler numéro abrégé
1
Appelez l'option “Entrée fax“.
Pour des informations plus détaillées, voir page 4-7.
2
Appuyez sur la touche [ABRÉGÉ].
3
Appuyez sur une touche de
numéro abrégé libre.
4
Indiquez le nom du destinataire.
Appuyez sur la touche [SUIVANT].
5
Contrôlez le numéro abrégé.
Appuyez sur la touche [SUIVANT]
si le numéro abrégé est correct.
Di251f/Di351f
4-3
Paramétrage spécifique
4
4-4
6
Entrez le numéro d'appel du
destinataire à l'aide du pavé
numérique.
7
Appuyez sur la touche [SUIVANT]
quand vous aurez procédé à
toutes les modifications.
8
Appuyez sur la touche [ENTRÉE]
pour confirmer les paramètres.
Di251f/Di351f
Paramétrage spécifique
4
Configurer un groupe (Programme d'envoi)
Configurez un programme d'envoi pour envoyer des documents
présentant la même configuration à un ou plusieurs destinataires
(groupes).
1
Appelez l'option “Entrée fax“.
Pour des informations plus détaillées, voir page 4-7.
2
Appuyez sur la touche
[PROGRAM FAX].
3
Sélectionnez une touche de
numérotation 1-touche libre pour y
affecter le programme de fax.
4
Tapez un nom de programme.
Appuyez sur la touche [ENTRÉE]
pour confirmer votre entrée.
Di251f/Di351f
4-5
Paramétrage spécifique
4
4-6
5
Appuyez sur la touche [RELÈVE].
Appuyez sur la touche [SUIVANT]
pour confirmer la sélection.
6
Indiquez les numéros d'appel des
destinataires.
ou
Appuyez sur la touche [PAS DE
DEST.] quand vous ne voulez pas
affecter de numéro à un
programme de fax.
7
Appuyez sur la touche [SUIVANT]
pour confirmer les entrées.
8
Contrôlez les réglages du
programme de fax. Appuyez sur la
touche [ENTRÉE] pour confirmer
les paramètres. Le programme de
fax est configuré.
ou
appuyez p. ex. sur la touche
[RÉGLAGE ÉMISSION] pour
procéder à d'autres réglages
d'émission.
Di251f/Di351f
Paramétrage spécifique
4
Appel entrée fax
1
Appuyez sur la touche
[UTILITAIRES].
2
Appuyez sur la touche
[ENTRÉE].
3
Appuyez sur la touche [ENTRÉE
FAX].
4
Sélectionnez la rubrique
souhaitée.
Di251f/Di351f
4-7
Paramétrage spécifique
4
4.2
Impression des listes et des rapports
Imprimez des rapports et des listes utiles.
1
Appuyez sur la touche [UTILITAIRES] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur la touche
[RAPPORT].
3
Sélectionnez la rubrique
souhaitée.
Aperçu – Rapport
4-8
Rapport 1
Rapport 2
Rapport d'émission
Liste de numéros 1 touche
Rapport de réception
Liste de numéros abrégés
Liste confidentielle d'appel
Liste de programmes de fax
Liste dpt
Liste de groupes de rediffusion
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
5
5
Incidents : cause et action.
5.1
Quand un serrage papier est affiché . . .
En cas de serrage de papier, l'indicateur de serrage papier suivant
s'affiche sur l'écran tactile :
Les points caractérisent les emplacements où le serrage de papier est
survenu.
Comment éliminer le serrage de papier :
G
Unité principale
voir à partir de page 5-2
G
Chargeur feuille à feuille
voir à partir de page 5-6
G
Introducteur de documents
recto/verso AFR-9
voir à partir de page 5-8
G
Introducteur de documents
automatique AFR-7
voir à partir de page 5-10.
✎
Quelque chose que vous n'arrivez pas à trouver ?
Vous trouverez d'autres descriptions plus détaillées sur les
instructions de services fournies.
Di251f/Di351f
5-1
Incidents : cause et action.
5
Unité principale
ATTENTION
Risque de brûlure sur l'unité de fixation !
L'unité de fixation du système peut atteindre une température de 120°C.
➜
Ne touchez pas l'unité de fixation du
système.
AVERTISSEMENT
Endommagement du système suite à une utilisation non conforme !
Quand la porte copieur droite (R1) est abaissée, des contacts électriques
sont mis à jour. Tout effleurement de ces contacts risque de déclencher
une décharge électrostatique. Ce qui risque d'endommager l'appareil.
➜
5-2
Ne touchez pas les contacts
électriques.
Contacts électriques
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
1
Ouvrez la porte copieur droite (R1).
2
Tirez sur le levier de déverrouillage
et ouvrez le battant supérieur droit.
3
Retirez le papier coincé qui s'y
trouve. Refermez le battant
supérieur droit.
Di251f/Di351f
5
5-3
Incidents : cause et action.
5
4
Retirez le papier coincé au niveau
de la partie inférieure du battant
supérieur droit. Refermez la porte
copieur droite (R1).
5
Sur le côté droit de l'appareil,
ouvrez la porte copieur inférieure
droite.
6
Tournez les molettes vertes pour
évacuer le papier coincé.
Bac d'alimentation papier
Bac grande capacité
5-4
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
7
Retirez le papier coincé en le tirant
doucement vers l'avant. Refermez
la porte copieur inférieure droite.
8
Ouvrez le bac d'alimentation papier
qui servait à alimenter le copieur.
Sortez-en le papier et remettez-le
en place. Refermez le bac
d'alimentation papier.
Di251f/Di351f
5
5-5
Incidents : cause et action.
5
Chargeur feuille à feuille
ATTENTION
Risque de brûlure sur l'unité de fixation !
L'unité de fixation du système peut atteindre une température de 120°C.
➜
Ne touchez pas l'unité de fixation du
système.
AVERTISSEMENT
Endommagement du système suite à une utilisation non conforme !
Quand la porte copieur droite (R1) est abaissée, des contacts électriques
sont mis à jour. Tout effleurement de ces contacts risque de déclencher
une décharge électrostatique. Ce qui risque d'endommager l'appareil.
➜
5-6
Ne touchez pas les contacts
électriques.
Contacts électriques
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
1
Ouvrez la porte copieur droite (R1).
2
Retirez doucement le papier coincé.
Refermez la porte copieur droite
(R1).
3
Disposez une nouvelle feuille
de papier dans
le chargeur feuille à feuille.
Di251f/Di351f
5
5-7
Incidents : cause et action.
5
Introducteur de documents recto/verso AFR-9
5-8
1
Ouvrez le battant (F1) situé sur le
côté droit de l'introducteur de
documents.
2
Enlevez la pile d'originaux du
plateau d'introduction. Retirez
doucement les originaux qui s'y
trouvent coincés.
3
Ouvrez le battant (F2). Retirez
doucement les originaux qui s'y
trouvent coincés.
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
4
Soulevez l'introducteur de
documents recto/verso. Ouvrez les
guides latéraux. Retirez doucement
le papier coincé.
5
Enlevez les originaux restés sur la
vitre d'exposition. Refermez
l'introducteur de documents recto/
verso.
6
Refermez les deux battants (F1) et
(F2).
7
Réinsérez dans l'introducteur de
documents le nombre d'originaux
indiqué sur l'écran tactile.
Di251f/Di351f
5
5-9
Incidents : cause et action.
5
Introducteur de documents automatique AFR-7
5-10
1
Ouvrez le battant sur le côté gauche
de l'introducteur de documents.
2
Enlevez la pile d'originaux du
plateau d'introduction.
3
Soulevez l'introducteur de
documents. Retirez les originaux
qui s'y trouvent coincés.
Di251f/Di351f
Incidents : cause et action.
4
Soulevez l'extension de
l'introducteur de documents.
5
Retirez les originaux qui s'y trouvent
coincés.
6
Rabaissez l’introducteur de
documents. Fermez le battant.
7
Réinsérez dans l'introducteur de
documents le nombre d'originaux
indiqué sur l'écran tactile.
Di251f/Di351f
5
5-11
Incidents : cause et action.
5
5.2
Quand un code d'erreur est affiché.
Procédure à suivre quand un code d'erreur s'affiche.
1
Éteignez le système avec l'interrupteur principal et rallumez-le.
Le dysfonctionnement signalé est contrôlé une nouvelle fois.
2
5-12
uniquement si le code d'erreur continue de s'afficher
Communiquez le code affiché sur l'écran à votre service après-vente.
Di251f/Di351f
">