Roche cobas infinity central lab Manuel utilisateur

cobas® infinity central lab
Guide de l'utilisateur
Version 3.2
Version du logiciel 2.4
Module cobas® infinity emergency lab
2
Informations relatives à la publication
Version de la
publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les
correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs des
cobas® infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
•
•
Sécurité
Exploitation de routine
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le flux de travail de l'exploitation normale du
produit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
3
!
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de
sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Images
Les captures d'écran contenues dans cette publication
ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration.
Les données configurables et variables telles que les
tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès
apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
Informations sur la licence
© 2013-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les
cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur
de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent
accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et
distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
4
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la propriété
de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage prévu.
Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect
quelconque de cette publication est le bienvenu et sera
pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour.
Contactez votre représentant de service Roche si vous
souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l’utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
07154003001
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis
Indiana
États-Unis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
Adresses des contacts
Table des matières
Usage prévu
Environnement d’utilisation et utilisateurs
prévus
Symboles et abréviations
Classifications de sécurité
Informations relatives à la sécurité du
système
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
2
5
7
9
10
11
12
13
19
Présentation de l'interface
10 Post-analyse
Rapports
161
CQ
11 CQ
À propos des CQ
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou
de calibrateur
Examen des résultats de CQ
Affichage des résultats de contrôle dans le
graphique de Levey-Jennings
À propos du graphe de Levey-Jennings
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
173
175
177
186
188
189
5 Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
27
30
Annexe
Index
32
44
47
49
Tâches de routine
6 Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes
code-barres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Recherche d’informations sur la demande et le
patient
Approbation des tests ou des demandes
55
59
66
71
73
76
7 Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des tests
Gestion des échantillons
79
93
98
8 Analyse des échantillons
Surveillance des demandes et des tubes de la
zone de travail
105
9 Entrée et validation de résultats
Entrée et modification manuelle des
résultats
117
Vérification et validation des résultats
129
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats
154
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
193
7
8
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9
Usage prévu
L'application cobas® infinity central lab est destinée à
être utilisée pour :
•
•
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Échantillons
- Validation technique, émission automatique
comprise
- Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
- Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les informations de stockage d’archive
d’échantillons
- le moteur de règles destiné à la validation
technique
- les notifications provenant de toute partie du
système
- la gestion des réactifs et des calibrateurs
- la gestion du temps de rendu des résultats
- les statistiques de production
En plus de l’usage prévu ci-dessus, l’application cobas®
infinity central lab est destinée à :
•
•
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Données de demande
- Données de patient
- Prise en charge de la validation médicale
- Consolidation des résultats et génération de
rapports de résultats
- Prise en charge de la facturation
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les statistiques générales (entrepôt de données)
- les flux de travail et les données pour : (module
Microbiology)
- les échantillons humains
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
10
Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Représentant service Roche (mondial et
local)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d’exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les flux de travail
échantillon.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur.
Technicien de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques de patient), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin/Directeur de laboratoire
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur
spécifiques.
Administrateur informatique du laboratoire
Médecin généraliste/médecin
hospitalier/infirmier hospitalier/infirmier en
santé publique
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c’est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées
aux tubes à des fins d’identification des
patients/échantillons positifs, impriment des rapports
destinés au prélèvement de sang sur le patient,
consultent et impriment le rapport de résultats de leurs
patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11
Préleveur
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
logiciel
cobas® infinity general lab
module
cobas® infinity emergency
lab
module
cobas® infinity lab flow
module
cobas® infinity lab link
module
cobas® infinity microbiology
module
cobas® infinity total quality
management
module
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des
informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure
utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées
vers des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les
références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
12
Symbole
Explication
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
[]
Crochets. Utilisés dans les noms des éléments
comme défini par votre administrateur
système
y Symboles utilisés dans la publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards
Institute (Institut américain de
normalisation)
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
!
AVERTISSEMENT
Avertissement...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves
blessures.
!
ATTENTION
Attention...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures
ou modérées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
13
MISE EN GARDE
Mise en garde...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l’aide de l’icône suivante :
q Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des informations
supplémentaires relatives à l’utilisation appropriée du
système sont fournis.
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
q Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel.
!
Sécurité
AVERTISSEMENT
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure
sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d’accès ayant
échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d’expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
14
!
AVERTISSEMENT
Paramètres de sécurité activés
r
Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions
d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter
que la désactivation des paramètres de sécurité est
susceptible de comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait, par
exemple, modifier les configurations des instruments
ou du système, ou des utilisateurs non autorisés
pourraient accéder à des informations confidentielles.
!
ASC
AVERTISSEMENT
Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt du
logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données
due à une coupure de courant.
!
ATTENTION
Utilisation d’une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
!
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT
Restriction de l’accès aux fonctions critiques
Risque d’accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de
configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
15
!
AVERTISSEMENT
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r
L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et
auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont
été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et
doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il
doit être régulièrement modifié afin d’empêcher tout
accès non autorisé.
Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte.
Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
Il est recommandé de créer une procédure
opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que
seul le personnel qualifié ait accès au logiciel.
r
r
!
AVERTISSEMENT
Mots de passe, accès et arrêt du système
r
Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
Il est recommandé de configurer correctement l’heure
de déconnexion automatique.
r
!
ATTENTION
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de
dépasser les capacités de votre infrastructure.
q Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent
être utilisés qu’à titre de référence. Il est recommandé de
ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et
de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences
spécifiques de votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
16
!
Généralités
AVERTISSEMENT
Paramètres régionaux
r
Assurez-vous que la configuration du logiciel
correspond aux paramètres régionaux et aux
exigences locales.
!
ATTENTION
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont
adaptées aux besoins de votre installation afin
d’optimiser les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L’existence d'un second serveur permet
d’éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
!
ATTENTION
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d’empêcher les
utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte
de certaines informations importantes.
!
ATTENTION
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d’éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
q Toutes les modifications effectuées dans le logiciel
sont enregistrées à l’aide de la trace d’audit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
17
!
Sauvegardes
ATTENTION
Protocole de sauvegarde
Risque de perte de données
r Il est vivement recommandé d’activer la sauvegarde
régulière de la mémoire cache et les fonctions de
récupération (de préférence quotidiennement).
r Il est vivement recommandé de stocker
(quotidiennement) les fichiers de sauvegarde de la
mémoire cache dans un emplacement sécurisé.
r Il est vivement recommandé d'utiliser un système de
mise en miroir de matériel
!
AVERTISSEMENT
Sauvegardes et mises à jour
r
Avant de procéder à la mise à niveau du logiciel,
effectuez des sauvegardes de l’ensemble des bases
de données et des configurations du système.
!
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT
Le logiciel n’est pas préparé pour recevoir
différentes unités pour le même test et le même
hôte, ou issues du même test mais de différents
hôtes. Lorsqu'il reçoit des informations, le logiciel
applique les unités de test ayant été configurées.
Risque de résultats incorrects
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le test primaire et les unités secondaires. Si
les unités du logiciel ne correspondent pas à celles de
l’hôte externe ou de l'instrument, assurez-vous que la
modification appropriée est appliquée pour chaque
résultat reçu.
r Lorsque les unités changent d'un message à l’autre
pour le même test, vous devez procéder à la
modification nécessaire du résultat dans le système
afin que les unités du test correspondent.
!
AVERTISSEMENT
Valeurs répétées
Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les
instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
18
q Dispositifs de lecture
Risque d’interprétation erronée des résultats
o
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture
(lecteurs optiques, lecteurs de code-barres, lecteurs
de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous
que les dispositifs de lecture fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels.
!
Résultats
AVERTISSEMENT
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les
séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les
séparateurs de milliers.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
19
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du
code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus du
client. Cette section décrit les étapes et les paramètres
permettant de configurer le logiciel de manière à garantir
la conformité aux exigences de cette réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur
chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen
de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de procédures
opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles
administratifs.
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Non (valeur par défaut)
Accès à l’application via
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Direct Access sans avoir à se lien ou de manière externe, ce paramètre vous
connecter
permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
2
Sauvegarde (chemin d'accès
du dossier)
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
Ce paramètre vous permet de configurer le
répertoire dans lequel les sauvegardes des bases
de données de l'application sont stockées.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Chemin d'accès du dossier
configuré
20
Paramètre
Description
Valeur recommandée
4
ID
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de
conservation de la trace des
configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d’être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces
(heures)
demandes / patients restent dans la corbeille
jusqu'à ce que le nombre d'heures défini dans ce
paramètre soit dépassé. Le système supprime alors
définitivement ces éléments de la base de
données, lors de l'exécution du processus de fin de
journée.
8
Nombre de tentatives de
connexion avant que
l’utilisateur ne soit bloqué
Indique le nombre d’erreurs consécutives que vous 5
pouvez effectuer lors de la connexion.
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d’un utilisateur.
10
Avertissement d'expiration
du mot de passe (j)
10
Période au terme de laquelle le système
commencera à vous rappeler de modifier votre mot
de passe avant la période de renouvellement du
mot de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
1 (valeur par défaut)
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Requérir le mot de passe
lorsque vous accédez à
l’écran de validation
(identification positive de
l'utilisateur) et à l’écran
d'administration du moteur
de règles
Indique si le mot de passe de l’utilisateur sera
requis lorsqu'il accèdera à l’écran de validation ou
à l’écran de validation du moteur de règles.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
90 (valeur par défaut)
21
Paramètre
Description
15
ID
Activer la suppression
automatique des données
dans la base de données
Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
les données de demande dans la base de données.
Valeur recommandée
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les
applications requises : General
Lab, Emergency Lab et
Microbiology)
Lorsque ce paramètre est activé, l’application force Oui
l’utilisateur à entrer un commentaire quand il
modifie les résultats validés et qu'il souhaite les
enregistrer. La boîte de dialogue qui s’affiche afin
de permettre à l’utilisateur d’entrer son
commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible
d’entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de
résultats (pour toutes les
applications requises : General
Lab et Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
demande de confirmer si la modification du
résultat de test doit réellement être enregistrée
dans la base de données. Cette option permet
d’éviter toute erreur.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui
valide le résultat.
1. Sélectionnez le rapport correspondant.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de
validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
22
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Présentation de l'interface
5
Présentation de l'interface................................................................................... 25
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
25
Table des matières
Présentation de l'interface
5
Une fois que vous avez accédé au logiciel, vous pouvez
effectuer des tâches élémentaires, comme le changement
de module ou de profil, ou le filtrage et le tri des
informations affichées à l'écran.
5
Accès au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déconnexion du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . .
27
27
28
28
À propos du cadre du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel . .
Changement du module du logiciel. . . . . . . . . . . .
Changement de profil d'utilisateur . . . . . . . . . . . . .
Changement de l'emplacement du profil . . . . . . .
À propos de l’emplacement des environnements
multisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des notifications. . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des graphiques de surveillance de la
zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Notifications . . . . . . . . . . . . . .
Configuration et gestion des raccourcis clavier . .
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Recherche d'informations générales . . . . . . . . . . .
32
32
33
33
34
37
38
39
40
41
42
Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage des valeurs des listes déroulantes . . . . . .
Filtrage des informations des tableaux . . . . . . . . .
Enregistrement d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un filtre enregistré. . . . . . . . . . . . . .
44
44
45
45
46
Tri et exportation des informations des tableaux . . . .
Tri des informations des tableaux. . . . . . . . . . . . . .
Exportation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
47
48
À propos des éléments d'interface courants . . . . . . .
49
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Dans ce chapitre
26
Table des matières
5 Présentation de l'interface
Liste des touches de fonction courantes . . . . . . .
Liste des icônes courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
49
49
Accès au logiciel
27
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (27)
Déconnexion du logiciel (28)
Modification du mot de passe (28)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle
qu'elle a été fournie par votre administrateur.
3
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre administrateur
système.
5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez
l’option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
28
Accès au logiciel
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel
après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se
déconnecter situé dans la zone d'information.
2
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
q Si vous travaillez avec LDAP, vous ne pouvez pas
modifier votre mot de passe.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Accès au logiciel
29
r Pour modifier le mot de passe du
logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom
d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
2
3
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Présentation de l'interface
4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
30
À propos du cadre du logiciel
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
A
B
C
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
w Cadre du logiciel
5 Présentation de l'interface
Zone d'information générale
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
•
Zone de présentation
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
Espace de travail
Changer le module du logiciel
Changer le profil d'utilisateur
Changer l'emplacement du profil
Exporter les tableaux
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Consulter les notifications
Affecter et gérer les raccourcis clavier
Afficher la zone de travail et les graphiques de
surveillance
Consulter les informations relatives au logiciel
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
Exécuter une recherche rapide
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos du cadre du logiciel
31
u Sujets connexes
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
Exportation des tableaux (48)
Impression manuelle des étiquettes code-barres (59)
Consultation des notifications (37)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (40)
Recherche d'informations générales (42)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (41)
5 Présentation de l'interface
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
32
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Consultation des notifications (37)
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail (38)
À propos de l'écran Notifications (39)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (40)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (41)
Recherche d'informations générales (42)
Changement du module du logiciel
5 Présentation de l'interface
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module
différent, vous pouvez changer de module sans vous
déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
1
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module
souhaité.
f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s’affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
33
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s’affiche.
u Sujets connexes
Changement de l'emplacement du profil (33)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans
différents services, vous pouvez sélectionner un des
emplacements associés à votre profil.
q Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier
emplacement utilisé s'affiche.
j
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
•
34
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l’emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34).
À propos de l’emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d’accéder aux
informations patient depuis l’emplacement dans lequel
vous travaillez.
5 Présentation de l'interface
À propos de l’emplacement
Un environnement multisite permet d’accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée
démographique configurable qui peut présenter une ou
plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points
suivants :
•
•
•
Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
Un emplacement doit être associé à tous les
instruments et hôtes.
q
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement des
demandes et des tests à tout moment.
Sélection de l'emplacement des profils
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel vous
travaillez actuellement. Cette action se répercute sur
l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux tests.
u Changement de l'emplacement du profil (33).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
35
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un
emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l’affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
q Si l’environnement dans lequel vous travaillez n’est
Type de tâche
ou d’action
Création de
demandes
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
Vous pouvez créer une
demande depuis Principal
> Saisie de demande.
o
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement de la demande en le
sélectionnant dans la liste déroulante
Emplacement de la zone de groupe
Données démographiques (si celle-ci
apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
u Création d'une
demande (84).
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
u Création d'une
prédemande (81).
o
Vous pouvez créer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> [Entrée de prédemande].
o
o
Vous pouvez récupérer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> Prélèvement.
La demande est associée à l’emplacement de
la prédemande et ne peut pas être modifiée.
u Prélèvement des
échantillons (98).
Un instrument envoie une
demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l’emplacement de l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l’hôte.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Le moteur de règles crée une
demande en fonction d'une
demande existante.
La nouvelle demande et tous ses tests sont
associés à l’emplacement de la demande
existante.
Contactez votre
administrateur système.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
pas un environnement multisite, aucun emplacement
n’est associé à votre profil. Dans ce cas, l’emplacement
par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à
l’ensemble des tests et demandes de la base de données.
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Type de tâche
ou d’action
Ajout de tests
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
Vous pouvez ajouter une
demande existante depuis
Principal > Saisie de
demande.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
u Modification d'une
demande (89).
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
u Ajout/suppression
des tests d'une
demande (131).
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l’emplacement
de la demande.
u Rejet ou
récupération des
tests (97).
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre
demande.
administrateur système.
q Cette action s’applique également en cas
de règles de rejet.
Entrée ou
Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil.
modification des les résultats d'un test depuis un
résultats de tests écran de validation.
Le moteur de règles réanalyse
un test ou affecte un résultat
automatique à un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Un instrument envoie les
résultats de tests ou effectue
une requête.
Le test est associé à l’emplacement de
l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la
test.
configuration de l’hôte.
5 Présentation de l'interface
u Entrée et
modification
manuelle des
résultats (117).
Contactez votre
représentant service
Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments de
votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments peut
ainsi être affiché à l’écran.
u Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
37
Consultation des notifications
Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les
alarmes et les avertissements émis par le système lorsque
des événements configurés comme déclencheurs
d’alarme se produisent (les demandes ne sont pas
validées, les instruments se déconnectent, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
r Pour consulter les notifications
2
3
1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
1
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail
Vous pouvez accéder à une présentation graphique du
statut des zones de travail et consulter les informations
relatives à la version du logiciel.
Dans le panneau Graphiques, vous pouvez consulter les
informations suivantes :
•
•
•
j
Zone de travail : des diagrammes circulaires
affichent le statut des tests de la zone de travail et leur
temps de rendu des résultats.
GS : graphiques de surveillance affichant des
statistiques relatives au temps de rendu des résultats
pour le traitement des tests, des demandes, etc.
A : panneau À propos de cobas infinity affichant
des informations relatives à la version du logiciel.
m Temps de rendu des résultats configuré
m Graphiques de surveillance configurés
r Pour afficher les informations
relatives aux graphiques de la zone
de travail
5 Présentation de l'interface
1 Sélectionnez le bouton Présentation.
2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le
graphique que vous souhaitez afficher.
3 Vous pouvez également filtrer les informations
affichées en sélectionnant les options suivantes :
• Liste déroulante Filtre
• Case à cocher État sans inclure les tests en
retard : sélectionnez cette option pour exclure les
tests retardés (tel que les tests envoyés à
l'extérieur) du graphique.
4
4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui
correspond aux résultats que vous souhaitez afficher.
f Un graphique à barres verticales s'affiche incluant
les détails relatifs aux tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
39
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
B
C
A Nombre de notifications non lues pour chaque type :
- Rouge : notifications de haute priorité
- Orange : notifications de priorité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
C Nombre d’éléments concernés par la notification
correspondante.
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
u Sujets connexes
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
w Écran de notification
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
r Pour configurer ou supprimer un
raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
5 Présentation de l'interface
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
u Sujets connexes
•
Liste des icônes courantes (49)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
pour le déplacer vers
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
41
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
•
•
5 Présentation de l'interface
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches
quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et
l'impression des demandes.
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
Surveillance : il vous permet de contrôler les
performances du logiciel.
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Éléme
nt
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le gauche
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de
menu en dessous
Flèche vers la
droite
Ouvrir le sous-menu
Flèche vers la
gauche
Fermer le sous-menu
Entrée
Accéder à l'écran sélectionné
Esc
Fermer le menu
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les
menus :
Recherche d'informations générales
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations
générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
2
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de rechercher
une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher des
demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
•
43
des micro-organismes déclarés, etc.
Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
Recherche d'un patient (67)
Recherche de demande (74)
Affichage de l'historique d'un patient (69)
Affichage des traces de demande (74)
5 Présentation de l'interface
•
•
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
44
Filtrage
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes
déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence,
tel que GL20130710 et GL20130711.
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
5 Présentation de l'interface
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (44)
Filtrage des informations des tableaux (45)
Enregistrement d'un filtre (45)
Suppression d'un filtre enregistré (46)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes
déroulantes
1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Filtrage
45
Filtrage des informations des tableaux
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
r Pour filtrer les informations des
tableaux
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Filtre.
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
Enregistrement d'un filtre
Vous pouvez enregistrer les configurations de recherche
fréquemment utilisées pour les appliquer facilement
lorsque vous accédez à nouveau à l'écran.
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
r Pour enregistrer un filtre
46
Filtrage
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
u Sujets connexes
•
Suppression d'un filtre enregistré (46)
Suppression d'un filtre enregistré
Vous pouvez supprimer un filtre enregistré lorsque vous
n'avez plus besoin de l'appliquer ou que vous devez
apporter des modifications à la configuration de la
recherche.
r Pour supprimer un filtre capturé
1
1 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
que vous souhaitez supprimer.
5 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tri et exportation des informations des tableaux
47
Tri et exportation des informations des
tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez
besoin et pour les exporter au format qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (47)
Exportation des tableaux (48)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
q
o
Les chiffres sont placés avant les lettres.
o
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la
manière suivante : 02, 10, 2.
o
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la
fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
1
1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l’ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l’ordre décroissant.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Les éléments de tableau sont triés en suivant l’ordre
des codes ASCII. Ainsi :
48
Tri et exportation des informations des tableaux
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
r Exportation des tableaux
1
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu’affiché à l’écran.
5 Présentation de l'interface
2
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante Imprimer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des éléments d'interface courants
49
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (49)
Liste des icônes courantes (49)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Touche
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et
Microbiology
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
50
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
5 Présentation de l'interface
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tâches de routine
6
7
8
9
10
Tâches générales.................................................................................................... 53
Pré-analyse ............................................................................................................... 77
Analyse des échantillons...................................................................................103
Entrée et validation de résultats......................................................................115
Post-analyse ...........................................................................................................159
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
53
Table des matières
6
Dans ce chapitre
6
Affichage et affectation des commentaires . . . . . . . .
Affectation de commentaires codés . . . . . . . . . . .
Affectation de commentaires de texte enrichi . . .
Liste des icônes de commentaire. . . . . . . . . . . . . .
55
55
57
58
Impression manuelle des étiquettes code-barres . . .
Impression des étiquettes de demande. . . . . . . . .
Impression des étiquettes de tube . . . . . . . . . . . . .
Impression des étiquettes de plateau . . . . . . . . . .
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
59
61
63
64
Gestion des patients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche d'un patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . .
Fusion de dossiers patient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage de l'historique d'un patient . . . . . . . . . .
66
66
67
67
68
69
Vérification des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de la connexion avec les hôtes . . . . .
Vérification de la connexion avec les instruments
71
71
72
Recherche d’informations sur la demande et le
patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de prédemande. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des traces de demande . . . . . . . . . . . . .
73
73
74
74
Approbation des tests ou des demandes . . . . . . . . . .
76
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Tâches générales
54
6 Tâches générales
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
55
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (55)
Affectation de commentaires de texte enrichi (57)
Liste des icônes de commentaire (58)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
6 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l’une des icônes de commentaire
suivante : , ,
.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
56
Affichage et affectation des commentaires
r Pour affecter des commentaires
codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
2
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le
supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
6 Vous pouvez également joindre un fichier.
6 Tâches générales
7
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Accepter et retour pour
enregistrer le commentaire et revenez à l'écran de
travail.
• Sélectionnez le bouton Confirmer pour
enregistrer et effectuer d'autres actions, telles que
l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de
la pièce jointe du commentaire, l'envoi du
commentaire à l'imprimante ou l'hôte, etc.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
57
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un
de ces boutons :
• Commentaire : poursuivre avec l’étape 2.
• Commentaires de texte enrichi : poursuivre
avec l’étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
5
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2
58
Affichage et affectation des commentaires
6
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles apparaissent dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
6 Tâches générales
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d’affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet
d’affecter un commentaire à un patient.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de test et vous permet
d’affecter un commentaire à un test.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la
souris au-dessus de l’icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et
par un utilisateur.
Validation.
Indique que le commentaire a été entré
automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
59
Impression manuelle des étiquettes codebarres
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression des étiquettes de demande (59)
Impression des étiquettes de tube (61)
Impression des étiquettes de plateau (63)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de demande
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes.
Vous pouvez choisir d’imprimer les étiquettes de toutes
les demandes, existantes ou non, ou d’imprimer
uniquement les étiquettes existantes.
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demandes existantes p (60)
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demande p (60)
60
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demande
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles de numéro de
séquence de demande.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d’étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
6 Tâches générales
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demandes existantes
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
4
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
5
61
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l’option ID de demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
•
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de tube
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de tube
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
62
Impression manuelle des étiquettes code-barres
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l’une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l’option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l’option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l’ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour le
poste de travail sélectionné dans le module Lab
Flow.
6 Tâches générales
7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
63
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de plateau
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante par défaut.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
flux de travail échantillon
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de codesbarres de plateau à utiliser.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
4
64
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
6 Tâches générales
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel
vous vous trouvez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Sortie d'imprimante
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
ȱZone de travailȲ
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
Zone d'information
générale
65
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
ODFRQÀJXUDWLRQ
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
66
Gestion des patients
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base de
données avant que des tests puissent être effectués. La
création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Création d'un dossier patient (66)
Recherche d'un patient (67)
Modification d'un dossier patient (67)
Fusion de dossiers patient (68)
Affichage de l'historique d'un patient (69)
Création d'un dossier patient
Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l’hôte
devez créer un dossier pour chaque patient dans la base
de données. Dans certains cas exceptionnels, cette
opération peut être réalisée après que des tests ont été
effectués.
!
AVERTISSEMENT
Entrée manuelle des données de patient
6 Tâches générales
Risque de résultats incorrects ou retardés
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie
manuelle des données.
r Pour créer un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients
> Entrée/modification de patient.
2
2 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des patients
67
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2
3
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les demandes
et les informations relatives aux prédemandes
appartenant à ce patient.
u Sujets connexes
•
Filtrage des informations des tableaux (45)
Il est important de maintenir le dossier patient à jour.
Vous pouvez corriger les données (par exemple, un
changement d'adresse) ou ajouter des informations
manquantes à un dossier.
r Pour modifier un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients
> Entrée/modification de patient.
2
2 Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
3 Modifiez les informations souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le dossier patient est mis à jour.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Modification d'un dossier patient
68
Gestion des patients
Fusion de dossiers patient
Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour
un seul patient en raison d'une erreur ou d'un
changement de nom. Ces dossiers peuvent être fusionnés
pour ne former qu'un seul dossier.
!
AVERTISSEMENT
Fusion de patients
Risque de perte involontaire de données ou de confusion
entre les données démographiques d'un patient et celles
d'un autre patient.
r La fusion des données démographiques d'un patient
pour ne former qu'un seul dossier patient est une
action potentiellement risquée et ne doit être
effectuée que par du personnel qualifié.
r Pour fusionner des dossiers patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
3
3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver,
puis sélectionnez le bouton Fusionner.
6 Tâches générales
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des patients
4
69
4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs
dossiers que vous souhaitez fusionner, sélectionnez
les options suivantes dans les listes déroulantes
marquées d'un astérisque (*) :
• Tous : pour rechercher toutes les données sans
filtres.
• Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont
différentes des données cibles.
• Correspondance parfaite : pour rechercher les
données qui sont identiques aux données cibles.
• Similaire : pour rechercher les données qui sont
similaires aux données cibles.
• Pas d'accent : pour rechercher des données en
ignorant les accents, par exemple, Hélène équivaut
à Helene.
• Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient
dans lesquels ce champ est également vide.
5 Sélectionnez le bouton Appliquer.
6
6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient que
vous souhaitez fusionner avec le patient actuel.
7 Sélectionnez le bouton Fusionner.
8 Sélectionnez le bouton Oui.
f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus
qu'un dossier unique.
Affichage de l'historique d'un patient
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique de
patient.
2
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données locale.
70
Gestion des patients
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
u Sujets connexes
Affichage du graphique d'évolution du patient (134)
6 Tâches générales
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification des connexions
71
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (71)
Vérification de la connexion avec les instruments (72)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez
en mesure de régler les problèmes de connexion par
vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État du host.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une coche verte indique que l'hôte
est connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'un sablier, l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• Si une croix rouge est présente, double-cliquez sur
l'hôte pour l'activer.
6 Tâches générales
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
72
Vérification des connexions
Vérification de la connexion avec les instruments
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
verte indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
• En présence d'une icône , l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
q Une croix rouge signifie que la cible est
6 Tâches générales
désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
73
Recherche d’informations sur la demande
et le patient
Dans cette partie
Recherche de prédemande (73)
Recherche de demande (74)
Affichage des traces de demande (74)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou sont
en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en appuyant sur le
bouton Prélèvement.
u Sujets connexes
•
Prélèvement des échantillons (98)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur Entrée
ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne État du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
74
Recherche d’informations sur la demande et le patient
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée.
I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube,
puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour rechercher toutes les informations.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et
sélectionnez le bouton Résultats.
6 Tâches générales
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
« SYSTEM_RULENGINE » : actions exécutées par le
moteur de règles
•
« SYSTEM_DAILYPROC » : actions exécutées par le
processus de fin de journée
« ~System~ » : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. la validation automatique
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
75
r Pour afficher les traces de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
2
2 Entrez les données démographiques du patient et/ou
de la demande dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
DÉS : fermer la demande.
SUPPR : Supprimer la demande.
MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l’emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
• PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau
du test en affichant l’[Emplacement].
L’[Emplacement] vous permet de savoir où le test
est effectué.
•
•
•
•
•
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
À propos du rejet des tests (95)
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats (154)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Sujets connexes
76
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d’une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
q
Dans le module General Lab, tout utilisateur
disposant des droits nécessaires peut effectuer cette
action.
Dans le module Microbiology, seul un utilisateur
disposant de droits d’administration peut effectuer cette
action.
j
m Un profil d’utilisateur disposant des droits nécessaires
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
6 Tâches générales
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
77
Table des matières
Pré-analyse
7
Dans ce chapitre
7
Gestion des demandes et prédemandes. . . . . . . . . . .
Création d'une prédemande . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d'une prédemande. . . . . . . . . . . . . . .
Annulation d'une prédemande unique . . . . . . . . .
Suppression ou restauration des prédemandes. .
Création d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'une demande à l'aide des panneaux. .
Création des demandes par série. . . . . . . . . . . . . .
Création d'une demande sans patient . . . . . . . . . .
Modification d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'une demande unique . . . . . . . . . . .
Suppression ou restauration des demandes. . . . .
Affichage du statut d'une demande. . . . . . . . . . . .
79
81
82
83
83
84
86
87
88
89
89
90
92
Gestion des tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affectation d'un test à une demande existante . .
Affectation des tests de fonction . . . . . . . . . . . . . .
Rejet des tests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos du rejet des tests . . . . . . . . . . . . . . . .
Examen des tests rejetés . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rejet ou récupération des tests . . . . . . . . . . . .
93
93
94
95
95
96
97
7 Pré-analyse
Gestion des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Prélèvement des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Marquage des échantillons comme reçus . . . . . . 100
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
78
7 Pré-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
79
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
!
ATTENTION
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs
formant l'ID de demande (textes fixes, dates,
préfixes...) et les modules dans lesquels ils sont
utilisés. Afin d’entrer et de récupérer les demandes
correctement, veillez à utiliser le format spécifié pour
le module dans lequel vous vous trouvez.
q Veuillez noter que le logiciel ne reconnaît pas les
zéros placés devant un ID.
q
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d’un résultat lorsque vous entrez un
ID de demande. Une boîte de dialogue affiche toutes les
demandes correspondantes dans l’ordre chronologique.
Sélectionnez la demande souhaitée pour continuer.
!
ATTENTION
Risque de confusion des résultats.
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Réutilisation des ID de tube
80
Gestion des demandes et prédemandes
!
AVERTISSEMENT
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects
r Assurez-vous que les champs des données
démographiques obligatoires sont correctement
renseignés.
!
ATTENTION
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
q
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels
7 Pré-analyse
Dans cette partie
Création d'une prédemande (81)
Modification d'une prédemande (82)
Annulation d'une prédemande unique (83)
Suppression ou restauration des prédemandes (83)
Création d'une demande (84)
Création d'une demande à l'aide des panneaux (86)
Création des demandes par série (87)
Création d'une demande sans patient (88)
Modification d'une demande (89)
Suppression d'une demande unique (89)
Suppression ou restauration des demandes (90)
Affichage du statut d'une demande (92)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
81
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2
3
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez l'une
des actions suivantes :
• Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
7 Pré-analyse
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
82
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par ID
de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Entrez l’ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
7 Pré-analyse
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l’ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
3
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
83
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
r Pour annuler une prédemande unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des
prédemandes
2
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
84
Gestion des demandes et prédemandes
4
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer plusieurs
prédemandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Création d'une demande
7 Pré-analyse
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la
base de données.
r Pour créer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de
demande affecté par défaut.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
85
3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que
ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
4
5
6
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ Date d'entrée, la date
d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous
pouvez la modifier si nécessaire.
5 Le champ Emplacement est automatiquement
renseigné avec l’emplacement qui vous a été affecté.
Cet emplacement est associé à tous les tests affectés
à la demande.
I Vous pouvez modifier l’emplacement en
sélectionnant la liste déroulante Emplacement.
6 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez
exécuter pour cette demande.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
I Si l’une des données démographiques
sélectionnées est définie de manière à être munie
d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche
une boîte de dialogue vous invitant à le modifier.
Nous vous recommandons vivement d’accepter
l’ID proposé.
u Sujets connexes
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
7 Pré-analyse
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
86
Gestion des demandes et prédemandes
Création d'une demande à l'aide des panneaux
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient. L'utilisation des panneaux
constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la
mesure où il comprend un schéma vous permettant de
visualiser tous les tests. Vous pouvez également
enregistrer les réponses d'un patient aux questions que
vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses
peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou
réduire potentiellement le nombre et le type de tests
requis.
r Pour créer une demande à l'aide des
panneaux
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Saisie de demande par panneaux].
2
2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de
demande affecté par défaut.
3 Renseignez l’ID de patient si vous le connaissez, ainsi
que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez
sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
recherchez l'ID de patient en sélectionnant le
bouton , puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
7 Pré-analyse
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est
affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier.
5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
6
87
6 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests souhaités.
• Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création des demandes par série
Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs
demandes, vous pouvez créer une série de demandes
pour gagner du temps.
j
m Saisie de demande par série configurée par votre
centre
r Pour créer des demandes par série
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Saisie de demande par série].
2 Renseignez le numéro de séquence initial et les
numéros de séquence finaux, la date et tout autre
champ obligatoire marqué d'un astérisque (*).
I Le numéro de séquence dépend de la
configuration de votre centre.
3 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des
demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes.
4
4 Sélectionnez l'onglet des données démographiques,
puis renseignez les données démographiques de la
demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
2
88
Gestion des demandes et prédemandes
5 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces
demandes.
• Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre
choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création d'une demande sans patient
Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez
créer une demande sans patient, par exemple, dans le
cas où un accident grave se produit et nécessite la
réalisation immédiate d'un test. Les données
démographiques du patient peuvent être entrées
ultérieurement.
r Pour créer une demande sans patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Entrez les données démographiques obligatoires des
patients marquées d'un astérisque (*).
3 Dans la section de sélection de test, dans la partie
inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les
tests à effectuer.
7 Pré-analyse
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
89
Modification d'une demande
Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations
d’une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont
nécessaires ou si des données démographiques erronées
ont été affectées.
r Pour modifier une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
I Le champ de recherche d’ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Suppression d'une demande unique
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Si une demande a été créée par erreur ou si les
échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous pouvez
supprimer cette demande du système.
90
Gestion des demandes et prédemandes
r Pour supprimer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des demandes
Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent plus
être nécessairement stockées dans le système. Vous
pouvez également gagner du temps en supprimant une
série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des
demandes par erreur, il vous est possible de restaurer ces
demandes.
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer ou restaurer des
demandes
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
2
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les demandes ont été créées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
3
91
3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert
ou fermé.
4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 3, indiquez l'emplacement dans lequel les
demandes sont stockées :
• Base de données locale : si les demandes sont
stockées localement.
• Historique : si les demandes sont déplacées vers
la base de données d'historique.
5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les
demandes ont été créées.
6
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer une série
de demandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
demande spécifique.
7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 6,
entrez les numéros de séquence initial et final des
séries de demandes à supprimer.
8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 6,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
7 Pré-analyse
9 Sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Supprimer : pour supprimer les demandes.
• Restaurer : pour restaurer les demandes
supprimées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
92
Gestion des demandes et prédemandes
Affichage du statut d'une demande
Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de
prendre connaissance des informations en attente.
r Pour afficher le statut d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
7 Pré-analyse
3 Les statuts de demande suivants sont possibles :
• Ouvrir : la demande a été créée.
• Fermée : la demande est finalisée, validée et un
rapport final a été imprimé.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des tests
93
Gestion des tests
Dans cette partie
Affectation d'un test à une demande existante (93)
Affectation des tests de fonction (94)
Rejet des tests (95)
Affectation d'un test à une demande existante
En fonction des résultats issus d'autres tests, vous
pourrez être amené à affecter des tests supplémentaires
à une demande.
q Veuillez noter que l’emplacement des tests ajoutés
correspond à celui de l'utilisateur ayant ajouté le test, et
pas nécessairement à l’emplacement de la demande.
r Pour affecter un test à une demande
existante
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
I Vous pouvez également ajouter de nouveaux tests
à une demande existante depuis un écran de
validation en utilisant le bouton Sél. tests.
3
2 Renseignez l’ID de demande de la demande que vous
souhaitez affecter à un test, puis appuyez sur Entrée.
3 Recherchez le test souhaité en renseignant les
champs correspondants suivants :
• Supergroupe : dans la liste déroulante,
sélectionnez le supergroupe auquel appartient le
test.
• Saisie rapide : entrez l'ID du test directement
dans ce champ si vous le connaissez.
• Type d'échantillon : dans la liste déroulante,
sélectionnez l'une des options disponibles.
• Tube/type de contenant : dans la liste
déroulante, sélectionnez l'une des options
disponibles.
f Une liste des tests disponibles correspondant aux
données entrées sont affichées dans le tableau.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
2
94
Gestion des tests
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f La demande est maintenant mise à jour.
Affectation des tests de fonction
Les tests de fonction analysent des substances à
différents moments après la prise de la stimulation par le
patient. Ce processus implique de prélever des
échantillons à différents moments pour surveiller
l'évolution des résultats.
r Pour affecter un test de fonction
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Renseignez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Dans la zone de sélection de test, sélectionnez
l'option Tests.
4 Recherchez le test de fonction précédemment
configuré en renseignant les champs correspondants.
5 Double-cliquez sur le test souhaité, puis sélectionnez
le bouton Tests de fonction.
7 Pré-analyse
6
6 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test de fonction change de couleur afin de le
distinguer des tests ordinaires.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des tests
95
Rejet des tests
Dans cette partie
À propos du rejet des tests (95)
Examen des tests rejetés (96)
Rejet ou récupération des tests (97)
À propos du rejet des tests
Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par
une règle de rejet et décider de les éliminer de manière
permanente ou non.
Présentation du rejet des tests
Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs
règles de rejet. Ces règles constituent des processus
automatiques qui déterminent si un test doit être
supprimé d'une demande quand certaines conditions
sont réunies.
Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter
un test HIV quand :
•
•
ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce
patient, ou
ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours
des 21 derniers jours.
Si le test remplit les conditions configurées, le système
rejette ce test. Le système peut également être configuré
de manière à vous permettre d’examiner manuellement le
test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer
de manière permanente ou de le récupérer.
Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet
présentent une icône de statut sur l'écran Examen du
rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être
affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc.
Icône
Colonne Statut
Statut du test
Révision
manuelle en
attente
Ce test remplit les conditions de
la règle de rejet et doit être
examiné par un utilisateur.
Non évalué
Les conditions de la règle de
rejet n'ont pas pu être évaluées.
Données
Un patient ou des données
démographique démographiques sont
s en attente
manquants pour ce test.
y Icônes de rejet des tests
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Icônes de rejet des tests
96
Gestion des tests
Icône
Colonne Statut
Statut du test
Non rejeté
o
o
Rejeté et exclu
Le test ne remplit pas les
conditions de la règle de
rejet, ou
Le test remplit les
conditions de la règle de
rejet, mais il a été récupéré
par un utilisateur et ajouté à
la demande.
Le test a été rejeté et supprimé
de la demande.
Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été
ajouté à la demande avec un
résultat automatique (par
exemple, « Rejeté ») à des fins
de suivi.
y Icônes de rejet des tests
q Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet
depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque cas, des
filtres différents sont appliqués par défaut.
Examen des tests rejetés
Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une
règle de rejet.
r Pour examiner un test rejeté
1
7 Pré-analyse
2
3
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Le filtre Révision manuelle en attente est
appliqué par défaut.
2 Pour afficher les tests présentant un statut différent,
filtrez la colonne Statut.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez
le bouton Historique.
• Pour accéder à l’écran de validation, sélectionnez
le bouton Détail.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des tests
97
Rejet ou récupération des tests
Après l'examen des tests concernés par une règle de
rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière
permanente ou de les récupérer.
j
m Droits Valider médicalement
m Au moins un test présentant le statut Révision
manuelle en attente
r Pour rejeter ou récupérer un test
1
2
2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière
permanente, sélectionnez-le et appuyez sur le
bouton Rejeter.
f Le test sera rejeté conformément à la règle
configurée.
f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou
Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen
du rejet jusqu'à la fermeture de la demande
correspondante.
3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la
demande, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton
Ne pas rejeter.
f Le test est ajouté à la demande.
f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché
sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture
de la demande correspondante.
7 Pré-analyse
3
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Tous les tests correspondant au statut Révision
manuelle en attente sont affichés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
98
Gestion des échantillons
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (98)
Marquage des échantillons comme reçus (100)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Une
fois que tous les échantillons ont été prélevés pour une
prédemande, vous pouvez entrer ces informations dans le
système pour fermer la prédemande et activer l'analyse.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes. En
cas d'utilisation de tubes pré-étiquetés, le logiciel vous
permet de scanner ou d’entrer l’ID de tube souhaité.
!
ATTENTION
Réutilisation d’ID de prédemande
Risque d’association de l’ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu’au patient actuel, donnant lieu à
des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d’imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l’écran afin de
vous assurer que les données consultées sont bien les
plus récentes.
7 Pré-analyse
q
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une version
différente de ce test associé à un tube différent, le test
créé avec la prédemande sera toujours associé au
premier tube.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
99
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Prélèvement.
2 Scannez l’étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
3
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l’échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l’un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer à
la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
100
Gestion des échantillons
Marquage des échantillons comme reçus
Le technicien doit vérifier si les quantités d’échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes.
Lorsque des tube pré-étiquetés sont utilisés, vous pouvez
scanner ou entrer l’ID de tube souhaité.
Certains instruments ou flux de travail ne peuvent pas
traiter différents types de tubes ou d’échantillons
présentant un même identifiant. Afin de les différencier,
vous pouvez affecter un ID de tube différent et imprimer
une étiquette pour chaque échantillon reçu.
j
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l’écran Principal > Saisie de demande.
7 Pré-analyse
2
3
2 Scannez le code-barres ou entrez l'ID de demande,
puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l’une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
4
101
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l’un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
7 Pré-analyse
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
7 Pré-analyse
102
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
103
Table des matières
Analyse des échantillons
Dans ce chapitre
8
105
105
106
108
109
112
113
8 Analyse des échantillons
Surveillance des demandes et des tubes de la zone
de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation de la zone de travail. . . . . . . . . . . . . .
Liste des éléments de l'écran de surveillance . . .
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage des éléments de la zone de travail . . . . . .
Impression des listes de demandes ou de tubes
de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression des rapports des tests en attente de
la zone de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
104
8 Analyse des échantillons
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
105
Surveillance des demandes et des tubes de
la zone de travail
!
ATTENTION
Exécution des tests
Risque de résultats retardés en raison de tests non
exécutés
r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande
ou des tests dans la zone de travail.
r Afin de vous assurer que tous les tests ont été
effectués, nous vous recommandons d’imprimer une
liste de travail et de la comparer à la demande du
logiciel.
Dans cette partie
Présentation de la zone de travail (105)
Liste des éléments de l'écran de surveillance (106)
Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (108)
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail (112)
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail (113)
Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter
dans le laboratoire à travers les zones de travail.
Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est
pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour
chaque section de laboratoire, comme Chimie,
Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure
de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant
de votre spécialité.
Chaque zone de travail se compose d'un écran de
surveillance permettant de contrôler le statut des
demandes et des tubes, et d'un écran de validation
permettant d'entrer et de valider les résultats.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
Présentation de la zone de travail
106
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
L'écran de surveillance de la zone de travail se compose
de différentes colonnes affichant les informations
relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts
des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons
vous permet d'exécuter des actions telles que l'impression
d'une liste de travail ou d'un rapport des demandes en
attente.
q
Les colonnes affichées sur votre écran de
surveillance dépendent de la configuration de la zone de
travail choisie par l'administrateur.
q Nous vous recommandons de n’utiliser que les
tubes munis de code-barres.
u Sujets connexes
•
Liste des éléments de l'écran de surveillance (106)
Liste des éléments de l'écran de surveillance
Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent
d'exécuter des actions telles que l'impression des listes de
travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un
ensemble d'icônes fournit des informations sur la
demande ou le statut des tests.
8 Analyse des échantillons
Icônes de statut de demande ou de test
Icône
Les icônes de statut représentent le statut d'une
demande au cours du traitement des échantillons.
Statut
La demande ne présente pas de tests ou aucun test n’est disponible pour le groupe de tests de
cette demande.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais
ils n'ont pas été validés.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés
techniquement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés
médicalement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou
envoyés à l'hôte.
La demande a été fermée.
y Icônes de statut de demande ou de test
Boutons d'écran de surveillance
q
Certains de ces boutons peuvent ne pas être visibles
selon que vous utilisez un écran de surveillance de
demande ou de tube.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Action
Référence (le cas échéant)
Ajouter incident
Ouvre le module Total Quality Management pour
entrer un cas.
Filtre associatif
Crée une combinaison de filtres existants.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (108).
Graphiques
Affiche les graphiques de la zone de travail.
u Affichage des graphiques de surveillance de la
zone de travail (38).
Demandes
fermées
Affiche toutes les demandes fermées dans le
fichier quotidien.
Tubes fermés
Affiche tous les tubes fermés dans le fichier
quotidien.
Incident de fin
Ouvre le module Total Quality Management pour
fermer un cas.
Validation
médicale
Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont
validés techniquement).
Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour
afficher ou modifier la demande.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (151).
u Création d'une demande (84).
Demandé
quotidiennement
Imprime un rapport de toutes les demandes
ouvertes filtrées par données démographiques et
permet de consulter leur statut et/ou résultats.
Demandes en
attente
Imprime les rapports des tests en attente.
u Impression des rapports des tests en attente de
la zone de travail (113).
Listes d'imprimés
Imprime les listes des demandes avec les tests,
types d'échantillon ou tubes.
u Impression des listes de demandes ou de tubes
de la zone de travail (112).
Requête par test
Affiche et imprime les résultats d'un test donné
pour toutes les demandes correspondant aux
critères de la zone de travail.
Rejet rév
Affiche les demandes contenant des tests de la
zone de travail qui ont été rejetés ou sont en
attente de rejet
u Examen des tests rejetés (96).
Trier
Trie les demandes.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (108).
Validation
technique
Valide les tests en fonction de vos droits.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (151).
V. & med. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n’afficher que les
demandes présentant des tests en attente de
validation médicale.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (151).
V. & tec. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère
sélectionné, il permet de n’afficher que les
demandes présentant des tests en attente de
validation technique.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (151)
Valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
u Validation des résultats depuis une zone de
zone de travail, il permet de n’afficher que les
travail (151).
demandes sélectionnées dans l’écran de validation.
Tout valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet d’afficher toutes les
demandes dans l’écran de validation.
Liste de travail
Affiche les listes de travail disponibles.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (151).
y Boutons d'écran de surveillance
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
Bouton
107
108
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Colonne du temps de rendu des résultats
Cette colonne indique le temps de traitement de la
demande ou du tube. Les heures de début et de fin
dépendent de la configuration du système.
Le logiciel compare l’heure actuelle du traitement avec
l’heure cible configurée et indique à l’aide des couleurs
suivantes si le traitement présente un retard :
Couleur
Description
Le temps de traitement de la
demande ou du tube ne
dépasse pas le délai
configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
légèrement le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
significativement le délai
configuré.
y Couleurs du temps de rendu des résultats
u Sujets connexes
•
•
Liste des icônes de commentaire (58)
Liste des icônes courantes (49)
8 Analyse des échantillons
Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail
Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en
fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs
critères (demandes avec tests en attente, type de tube,
priorité, etc.).
r Pour trier les demandes ou tubes de
la zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone
de travail].
2
2 Sélectionnez le bouton Trier.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
3
109
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Ajouter.
4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez
appliquer, procédez comme suit :
• Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le
premier critère de tri que vous souhaitez appliquer.
• Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez
l'option Croissant ou Décroissant.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Pour modifier l’ordre de tri, sélectionnez les boutons
.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
•
Tri des informations des tableaux (47)
Filtrage des éléments de la zone de travail
Filtres enregistrés
Lorsque vous appliquez différents filtres enregistrés, les
éléments qui répondent à tous les critères définis
s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez
Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de
validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés
aujourd'hui et qui sont en attente de validation s'affichent.
Filtres associatifs
Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments
qui répondent à au moins un des critères définis
s'affichent (filtre OU). Si vous combinez Demandes
d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation,
toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou
qui sont en attente de validation s'affichent.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
Vous pouvez appliquer différents types de filtre pour
afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités
et masquer les autres.
110
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Filtres d’emplacements
Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail
pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés
à un emplacement spécifique.
q
Veuillez prendre en compte les informations
suivantes au sujet des filtres d’emplacements :
Filtres de statuts
o
Lorsque vous accédez pour la première fois à votre
zone de travail, l’emplacement de votre profil est
automatiquement sélectionné dans la boîte de
dialogue Emplacements.
o
Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone de
travail, le dernier filtre d’emplacements utilisé est
automatiquement appliqué.
o
Si vous combinez les filtres d’emplacements avec un
autre filtre de zone de travail, seuls les éléments
remplissant tous les critères sont affichés (filtre ET).
o
Lorsque vous accédez à un écran de validation, les
filtres de la zone de travail continuent d’être
appliqués. C’est pourquoi certains tests peuvent ne
pas apparaître à l’écran.
Vous pouvez recalculer l’état de la zone de travail et/ou
des demandes de la zone de travail en procédant comme
suit :
•
•
8 Analyse des échantillons
j
En incluant uniquement les tests appartenant aux
emplacements sélectionnés.
En excluant les tests retardés.
m Filtres enregistrés
r Pour créer et appliquer des filtres
associatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone
de travail].
2
2 Sélectionnez le bouton Filtre associatif.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
3
111
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom
pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de
filtrage ou plus.
4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton
Confirmer.
5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
créé.
f La zone de travail est filtrée en fonction des
critères sélectionnés.
r Pour appliquer des filtres
d’emplacements et de statuts
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone
de travail].
f En fonction du type d’écran de surveillance que
vous utilisez, l’ensemble des demandes ou tubes
appartenant à la zone de travail sont affichés.
3
2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou
Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option de : pour afficher uniquement les
demandes appartenant aux sites sélectionnés dans
la boîte de dialogue Emplacements.
• Option avec des tests de : pour afficher
uniquement les demandes contenant des tests
appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de
dialogue Emplacements.
3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut,
vous disposez des options suivantes :
• Pour calculer l’état de la zone de travail en fonction
des seuls tests appartenant aux sites affichés dans
la boîte de dialogue Emplacements, cochez la
case Statut dans les emplacements
sélectionnés.
• Pour calculer l’état de la zone de travail à
l’exception des tests retardés, cochez la case État
sans inclure les tests en retard.
f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes, [Nombre
tests en attente], [État de la demande], [Validation
médicale en attente], [Validation technique en
attente], [Tests en attente], [TAT], [Groupes de
tests], [Tests en attente de rejet], [Heure à laquelle
atteindre la date de livraison], [État de la zone de
travail]) sont mis à jour.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
2
112
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
u Sujets connexes
•
•
•
•
Filtrage des informations des tableaux (45)
Enregistrement d'un filtre (45)
Suppression d'un filtre enregistré (46)
Affichage de tous les tests de la demande (130).
Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone
de travail
Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de tubes
qui affichent uniquement les informations dont vous avez
besoin pour l'exécution de vos tâches.
Les écrans de surveillance affichent habituellement
plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité
d’informations. Vous pouvez produire des listes contenant
uniquement les informations dont vous avez besoin. Par
exemple, vous pouvez imprimer une liste qui contient
uniquement des demandes en attente et ses tests.
r Pour imprimer des listes de
demandes ou de tubes de la zone de
travail
8 Analyse des échantillons
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
3
2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés.
f Une boîte de dialogue s’affiche.
3 Procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et,
dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou
tubes souhaités.
• Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes
à afficher (avec résultats, validation en attente,
etc.) en cochant une ou plusieurs cases.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
113
4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types
d'échantillon pour créer une liste de demandes ou
de tubes comprenant les tests correspondants, les
tubes (uniquement pour les demandes) ou les types
d'échantillon.
f Une liste au format PDF est générée.
5 Vous pouvez également sélectionner les icônes
pour imprimer ou télécharger le rapport.
ou
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail
Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone
de travail en les regroupant par statut (tests en attente de
résultats, validation technique ou médicale, etc.).
Les rapports signalent également s'il manque des
données démographiques de patient ou des informations
patient obligatoires.
r Pour imprimer un rapport des tests en
attente
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
3
2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente.
3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de
travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que
vous souhaitez afficher.
4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la
liste déroulante Groupes de la zone de travail ou
sélectionnez les tests individuels dans le sélecteur
Groupes/tests disponibles.
5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en
attente, validation, etc.).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
2
114
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
6 Vous pouvez également sélectionner les options
suivantes :
• Afficher les filtres de la zone de travail : ce
rapport contient les filtres appliqués dans la zone
de travail.
• Afficher légende : une légende des abréviations
utilisées dans le rapport est présentée à la dernière
page.
• Demande sans tests : ce rapport contient les
demandes qui ne sont associées à aucun test.
7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis sélectionnez
l'option TXT, HTML ou PDF.
8 Analyse des échantillons
8 Vous pouvez également sélectionner les icônes
ou
pour imprimer ou télécharger le rapport au format
PDF.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
115
Table des matières
Entrée et validation de résultats
9
Si le logiciel n'est pas connecté à l'analyseur, vous pouvez
entrer manuellement les résultats de tests. Après
vérification de leur cohérence, vous pouvez les valider.
Entrée et modification manuelle des résultats . . . . . .
Entrée des résultats par demande . . . . . . . . . . . . .
Entrée des résultats par test . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Requête/Validation par test .
Entrée des résultats et commentaires
préconfigurés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée des résultats d’analyse d'urine . . . . . . . . . .
Décompte manuel des cellules sanguines . . . . . .
À propos du compteur de cellules manuel . . . . . .
Vérification et validation des résultats . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de la cohérence des résultats avant la
validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage de tous les tests de la demande . . .
Ajout/suppression des tests d'une demande .
Affichage des demandes précédentes du
patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du graphique d'évolution du
patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des détails des tests . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'affichage des détails des tests .
Affichage des images d'hémogramme . . . . . .
Affichage des informations relatives aux
tubes et aux échantillons. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répétition et mise en suspens des résultats de
tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répétition des tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répétition des tests sans dilution. . . . . . . . . . .
Mise en suspens et approbation des résultats
de tests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9
117
117
118
119
121
123
125
127
129
130
130
131
133
134
136
138
139
140
142
142
143
145
9 Entrée et validation de résultats
Dans ce chapitre
116
Table des matières
À propos de la mise en suspens et de
l'approbation des résultats de tests . . . . . . . . .
Validation manuelle des résultats . . . . . . . . . . . . . .
Validation manuelle des résultats de tests ou
de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Validation des résultats en sélectionnant des
séries de demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Validation des résultats depuis une zone de
travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
147
148
149
150
151
9 Entrée et validation de résultats
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
117
Entrée et modification manuelle des
résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
q
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez suivre
peuvent légèrement différer des instructions décrites
dans le présent chapitre.
!
AVERTISSEMENT
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons
instruments.
Entrée des résultats par demande (117)
Entrée des résultats par test (118)
À propos de l'écran Requête/Validation par test (119)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (121)
Entrée des résultats d’analyse d'urine (123)
Décompte manuel des cellules sanguines (125)
À propos du compteur de cellules manuel (127)
Entrée des résultats par demande
Vous pouvez sélectionner une demande ou une série de
demandes et entrer ou modifier leurs résultats de tests.
j
m Au moins une demande existante associée à des tests
m Droits Saisir les résultats
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Dans cette partie
118
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour entrer les résultats par demande
1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de
résultat.
2
3
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant, puis appuyez sur Entrée pour déplacer
le curseur dans le champ suivant.
f L'icône de la colonne du statut est mise à jour.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Entrée des résultats par test
Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un
test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats.
9 Entrée et validation de résultats
Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer
tous les résultats d'un test effectué par un analyseur
donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément.
j
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats par test
1 Sélectionnez Principal > Validation
> Requête/Validation par test.
I Si la zone de filtre ne s’affiche pas, cliquez sur le
séparateur.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
3
4
2 Sélectionnez les filtres à appliquer :
• Les champs Demande/Patient incluent le
module, la date, l’heure, l’ID de demande ou de
tube, l’ID de patient, et 2 autres demandes ou
données démographiques de patient.
• Les champs Test incluent le nom du test, le type
d'échantillon, l’instrument, l’alarme et
l’emplacement du test.
• Les champs Résultat incluent le type de résultats
(numérique ou alphanumérique), les intervalles de
référence, le statut du test, la date et l’heure du
résultat.
I En fonction de votre configuration, différents
champs de demande et de patient apparaissent à
l’écran.
3 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Une entrée par test est affichée dans le tableau
des résultats.
4 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant, puis appuyez sur Entrée pour déplacer
le curseur dans le champ suivant.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
À propos de l'écran Requête/Validation par test
L'écran Requête/Validation par test comprend des
fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres.
Longueur et tri des colonnes
•
•
La longueur des colonnes de tableau peut être
modifiée en les faisant glisser.
Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent
être triés en cliquant sur l’en-tête de la colonne. Les
tests sont triés en suivant l’ordre défini durant leur
configuration.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
2
119
120
Entrée et modification manuelle des résultats
Accès depuis une zone de travail
En fonction de votre configuration, vous pouvez
également accéder à l'écran Requête/Validation par
test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez
prendre en compte ce qui suit :
•
Un message d’avertissement est susceptible de vous
informer que les filtres sélectionnés dans votre zone
de travail sont également appliqués à l’écran de
validation. Par exemple, si les demandes de la zone de
travail sont filtrées selon le critère « Docteur Dupont »,
ce filtre est également appliqué à l’écran de validation,
même si le champ « Médecin » n’est pas affiché. Cela
vaut également pour les filtres d’emplacements et
d'instruments.
Si vous accédez à l’écran à l’aide du bouton V. &
med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes
les demandes contenant un test en attente de
validation sont affichées.
Une fois dans l’écran de validation, vous pouvez
appliquer davantage de filtres afin de limiter l’étendue
de votre recherche. Cependant, il vous est impossible
d’élargir l’étendue de votre recherche. Par exemple, si,
dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre
Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour
actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis
hier pour consulter les demandes du jour précédent
et du jour actuel.
•
•
9 Entrée et validation de résultats
u Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Filtre par défaut
Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous accédez
à l’écran, certains champs sont déjà renseignés.
Combinaison de filtres
Les critères de recherche sont combinés à l’aide de
l’opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune
des conditions sélectionnées sont affichés.
Filtres numériques
•
En fonction de votre configuration, il se peut que le
logiciel indique les résultats sans afficher tous les
chiffres après la virgule (par exemple, le champ de
résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel
envoyé par l’instrument est 0,596). Cependant, si vous
utilisez le filtre Numérique, il convient d’entrer le
résultat complet envoyé par l’instrument (dans ce cas,
0,596) pour obtenir des résultats de recherche.
Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou
des intervalles de résultats. Les opérateurs
relationnels utilisés sont les suivants :
•
Symbol
e
Description
=
Le résultat doit être égal à
<>
Le résultat ne doit pas être égal à
<=
Le résultat doit être inférieur ou égal à
y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
Symbol
e
121
Description
>=
Le résultat doit être supérieur ou égal à
<
Le résultat doit être inférieur à
>
Le résultat doit être supérieur à
Intervall Le résultat doit être inclus dans l’intervalle spécifié
e
y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques
Filtre horaire
Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
•
•
Si vous ne renseignez que le champ De, le champ
À est automatiquement défini sur 24:00.
Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De
est automatiquement défini sur 00:00.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés
Certains tests, tels que les tests de grossesse ou
monospot, présentent un intervalle de résultats limité.
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des
commentaires à de tels tests en utilisant des boutons
préconfigurés.
Chaque bouton est associé à un test donné, et est
configuré pour contenir un résultat et/ou un
commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être
associés au test monospot, l'un contenant un résultat
positif et l'autre un résultat négatif.
j
m Droits Saisir les résultats
m Un écran Validation avec modèle de résultat ou un
écran Validation contenant un onglet Modèle
associé à votre zone de travail
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et
commentaires préconfigurés aux tests.
122
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour entrer les résultats et
commentaires préconfigurés
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous
souhaitez affecter les résultats.
f L'écran de validation associé s'affiche avec la
demande sélectionnée.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
9 Entrée et validation de résultats
3
4
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un
commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton
correspondant à la droite du tableau.
f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant
et le commentaire est affecté au test.
f Si le test n'existe pas dans la demande, il est ajouté
à celle-ci.
4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de
tests manuellement dans les champs correspondants.
5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de
tests, sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
•
•
Entrée des résultats par demande (117)
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
123
Entrée des résultats d’analyse d'urine
Vous pouvez entrer manuellement les commentaires
codés dans les tests de sédiment.
En fonction des résultats obtenus avec le test de
bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer
un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de
détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux,
de cylindres, etc.
Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des
commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide
d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où
aucun analyseur n’est connecté, vous pouvez également
entrer manuellement les résultats pour les tests de
bandelette d'urine.
En fonction de votre configuration, le sédiment peut être
défini en tant que test individuel ou en tant que groupe
de tests :
•
Si le sédiment est défini en tant que test individuel, les
résultats sont entrés en tant que commentaires.
Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
les résultats sont entrés dans le test de sédiment et les
commentaires sont entrés dans le sédiment
générique.
Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle,
vous affectez automatiquement le commentaire associé
au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous
sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de
calcium » est ajouté au tableau.
j
m Un écran de validation Analyse d'urine associé à
votre zone de travail
m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en
tant que groupe de tests
m Les tests de sédiment configurés et les commentaires
codés
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
•
124
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour entrer les résultats d’analyse
d'urine
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation d’analyse d'urine contient
le tableau des tests de bandelette d'urine dans la
partie gauche et le tableau des tests de sédiment
dans la partie droite.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
9 Entrée et validation de résultats
3
4
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de
bandelette d'urine.
4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
sélectionnez le bouton associé au commentaire
souhaité dans le modèle.
f Le commentaire est ajouté au tableau des tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
125
5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
procédez comme suit :
• Pour affecter un résultat à un test de sédiment,
sélectionnez le bouton associé au résultat souhaité
dans le modèle.
• Pour affecter un commentaire à un sédiment
générique, sélectionnez le bouton associé au
commentaire souhaité dans le modèle.
f Les résultats et commentaires sont respectivement
affectés au test et au sédiment.
6
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Sédiment pour affecter un commentaire
préconfiguré au test de sédiment.
8
8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec
différentes demandes, et si vous souhaitez vous
rendre à la prochaine demande contenant un test de
sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez
le bouton Prochain séd..
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Décompte manuel des cellules sanguines
Si votre logiciel n'est pas connecté à un compteur de
cellules automatique, vous pouvez utiliser le compteur
manuel pour quantifier les cellules sanguines.
j
m Droits Saisir les résultats
m Un écran Validation avec graphiques associé à
votre zone de travail
m Un compteur d'hématologie configuré
m Le test 100 % présentant un résultat
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
126
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour compter les cellules sanguines
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f L'écran Validation avec graphiques s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
4 Sélectionnez le bouton Compteur.
9 Entrée et validation de résultats
5
6
7
5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs
maximum, sélectionnez le nombre maximum de
cellules que vous souhaitez compter afin de calculer
le pourcentage de chaque type de cellule.
6 Chaque type de cellule sanguine peut être associé à
un bouton du clavier numérique. Lorsque vous
constatez la présence d'une cellule donnée dans votre
échantillon, appuyez sur la touche correspondante.
f Le compteur de cellules augmente de 1.
f Si la cellule décomptée est incluse dans le test
100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à
ce que vous atteigniez le nombre maximum de
cellules.
7 Sélectionnez le bouton Confirmer, puis sélectionnez
le bouton .
f L'écran Validation avec graphiques affiche les
résultats mis à jour pour chaque type de cellule.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
127
u Sujets connexes
•
•
À propos du compteur de cellules manuel (127).
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
À propos du compteur de cellules manuel
C
D
A
E
A Compteur des cellules spécifiques
D Nombre total de cellules comptées manuellement
B Nombre total de cellules à compter divisé par intervalles
de dix
E
Représentation graphique de l’homogénéité du comptage
et de la qualité de l’extension
C Nombre total de cellules comptées sans aucune correction
Opération de comptage manuel des cellules
Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine
différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le
pourcentage de chaque type de globules blancs. La
numération des globules blancs constitue un test 100 %,
et les types de globules blancs pris en compte sont
configurés dans le logiciel. Vous pouvez également
quantifier d'autres types de cellules sanguines, comme
les métamyélocytes, qui ne sont pas compris dans le
décompte des globules blancs.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
B
128
Entrée et modification manuelle des résultats
Décompte des globules blancs non corrigé
Vous pourrez par exemple être amené à quantifier les
globules rouges nucléés (nRBC). En raison de leur noyau,
ils sont susceptibles d'être classés par erreur en tant que
leucocytes. Si l’analyseur connecté au logiciel est capable
d’effectuer un classement de ces cellules, le compteur de
cellules peut être configuré pour prendre en compte cette
fonction. Dans ce cas, le décompte des globules blancs
envoyé au logiciel et affiché dans l’écran de validation est
déjà « corrigé », c’est-à-dire qu'il ne compte pas les
globules rouges nucléés.
Si, pour une raison ou pour une autre, vous procédez au
recomptage manuel des cellules, le logiciel applique une
formule mathématique pour afficher le décompte des
globules blancs non corrigé sur l'écran du compteur.
Après un décompte manuel, la formule est à nouveau
appliquée pour afficher les valeurs de globules blancs
corrigées sur l'écran de validation.
Code de couleurs du compteur de cellules
Les champs affichant l'abréviation du test et le
pourcentage de cellules peut être :
•
9 Entrée et validation de résultats
•
Bleu : la cellule est incluse dans le test 100 % et son
décompte modifie le compteur Total.
Jaune : la cellule n'est pas incluse dans le test 100 %
et son décompte ne modifie pas le compteur Total.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
129
Vérification et validation des résultats
!
AVERTISSEMENT
Répétition ou suppression involontaire des résultats
Risque de résultats retardés
r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus
grande précaution.
!
AVERTISSEMENT
Utilisation d'images avec les tests
Risque d’interprétation erronée des résultats
r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images
avec davantage de détails.
r Les images doivent être utilisées conjointement avec
les résultats numériques et les informations fournies
par l’instrument.
Dans cette partie
9 Entrée et validation de résultats
Contrôle de la cohérence des résultats avant la
validation (130)
Répétition et mise en suspens des résultats de tests (142)
Validation manuelle des résultats (148)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
130
Vérification et validation des résultats
Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation
Avant la validation d'une demande, vous pourrez être
amené à contrôler la cohérence des résultats en
requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique du
patient, etc.
q
La plupart des tâches décrites peuvent être
effectuées sur divers écrans de validation. Les boutons et
onglets correspondants doivent avoir été préalablement
configurés par votre administrateur.
Dans cette partie
Affichage de tous les tests de la demande (130)
Ajout/suppression des tests d'une demande (131)
Affichage des demandes précédentes du patient (133)
Affichage du graphique d'évolution du patient (134)
Affichage des détails des tests (136)
À propos de l'affichage des détails des tests (138)
Affichage des images d'hémogramme (139)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux
échantillons (140)
9 Entrée et validation de résultats
Affichage de tous les tests de la demande
En fonction de votre configuration ou des filtres
appliqués, certains tests risquent d’être masqués lorsque
vous accédez à l’écran de validation. Cependant, vous
pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des
résultats.
Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis
une zone de travail, certains tests peuvent ne pas
s’afficher pour les raisons suivantes :
•
•
Ils n’appartiennent pas à la zone de travail et votre
écran de validation est configuré pour afficher
uniquement les tests associés à la zone de travail.
Ils n’appartiennent pas à l’emplacement sélectionné
comme filtre dans la zone de travail.
Cependant, vous pouvez afficher tous les tests
appartenant à la demande sélectionnée avant de valider
des résultats. Par exemple, si la quantification de la
protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez
consulter les résultats de la numération des globules
blancs pour confirmer une atteinte aseptique.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
j
131
m Droits Afficher tests de la demande
m Le bouton Terminer/T. à valider configuré
r Pour afficher tous les tests de la
demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
3
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
f Tous les tests affectés à la demande sont affichés.
q En fonction de vos droits, vous pouvez afficher
ou modifier ces tests.
4
4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests
en sélectionnant le bouton T. à valider.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Ajout/suppression des tests d'une demande
En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que
des tests supplémentaires soient requis pour poser un
diagnostic.
j
m Une demande ouverte
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
132
Vérification et validation des résultats
r Pour ajouter ou supprimer un test
d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7.
9 Entrée et validation de résultats
4
4 Procédez comme suit :
• Sélectionnez un supergroupe de tests
• Sélectionnez un groupe de tests disponible
• Pour ajouter un test à la liste, double-cliquez sur
ce test dans la liste Tests disponibles.
• Pour supprimer un test de la liste, sélectionnez ce
test dans la liste Tests et sélectionnez le bouton
.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test est ajouté à la demande ou supprimé de la
demande.
u Sujets connexes
•
•
Pour ajouter des tests à une demande ouverte,
reportez-vous également à la section Affectation d'un
test à une demande existante (93).
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
133
Affichage des demandes précédentes du patient
Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents
pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des
résultats et de poser un diagnostic précis.
Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un
patient à l'aide de l'onglet Historique de patient.
q
j
o
Consultez la colonne Dernier résultat dans les
demandes précédentes qui réunit dans une seule
colonne l’ensemble des derniers résultats de tests des
demandes précédentes. L’ID de demande lié au
résultat de test peut être affiché dans une infobulle.
o
Consultez les colonnes 5 derniers résultats dans
les demandes précédentes ou 10 derniers
résultats dans les demandes précédentes qui
affichent les demandes contenant les derniers
résultats de tests précédents dans un maximum de 5 à
10 colonnes.
o
Sélection du bouton Requêtes.
m Un patient présentant des demandes précédentes
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Historique de patient configuré
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit dans
ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests
des demandes précédentes dans une colonne qui
s'ajoute au tableau. Vous pouvez uniquement voir le
dernier résultat de test de la demande précédente. Le
logiciel ajoute une colonne pour chaque demande
précédente contenant un dernier résultat de test.
Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans ce
processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des
demandes précédentes en suivant l’une des options
suivantes, selon votre configuration :
134
Vérification et validation des résultats
r Pour afficher les demandes
précédentes du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient.
9 Entrée et validation de résultats
4
4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous
souhaitez consulter les résultats.
f Tous les résultats de tests précédent sont affichés.
f Les icônes de commentaire, d'alarme et
d'enregistrement épidémiologique sont affichées,
le cas échéant.
u Sujets connexes
•
•
Affichage de l'historique d'un patient (69).
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Affichage du graphique d'évolution du patient
Vous pouvez accéder à une présentation graphique de
l'évolution des résultats de tests en consultant le
graphique d'évolution du patient.
Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d’un
nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution.
q Les résultats de tests de fonction ne peuvent pas
être affichés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
135
q Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué
dans ce processus, vous pouvez consulter l’historique de
patient en sélectionnant le bouton Requêtes. Une fois
dans l’écran Historique de patient, sélectionnez le
bouton Graphique d’évol.
j
m Un patient présentant des résultats de tests
précédents
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Évolution configuré
r Pour afficher le graphique d'évolution
du patient
2
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
3
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs
résultats.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
136
Vérification et validation des résultats
4
4 Sélectionnez l'onglet Évolution.
• Pour afficher les résultats des demandes les plus
anciennes aux demandes les plus récentes, vous
pouvez également cocher la case Afficher le
graphique en allant des demandes les plus
anciennes aux plus récentes.
f L'évolution des résultats des tests est représentée
dans un diagramme.
f Les informations relatives à ces tests et aux
demandes correspondantes sont affichées dans
un tableau.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Affichage des détails des tests
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes
de delta check, les répétitions, etc.
Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet
Test.
9 Entrée et validation de résultats
q
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué
dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails
d'un test en sélectionnant les boutons suivants :
j
o
Bouton Répétitions pour consulter les répétitions du
test
o
Bouton CQ pour consulter les résultats de CQ
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Test configuré
m Des intervalles de référence configurés, des contrôles
delta et des données de CQ pour le test sélectionné
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
137
r Pour afficher les détails des tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
4
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
I Lorsque la longueur d’un test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test, son statut et son résultat
• Intervalles de référence
• Delta check : la différence entre les résultats
actuels et précédents du test, exprimés en valeur
absolue et en pourcentage.
• Suivi des tests : la date et l'heure de tous les
changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a
effectué l'action.
• Répétition et dilution : la date et l'heure
auxquelles le test a été répété et le résultat
correspondant, ainsi que le facteur de dilution
mappé ou envoyé par l'instrument.
• CQ : résultats de contrôle qualité.
u Sujets connexes
•
•
•
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109).
Répétition des tests (142)
Répétition des tests sans dilution (143)
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur (177).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
3
o
138
Vérification et validation des résultats
À propos de l'affichage des détails des tests
Les codes de couleurs des intervalles de référence et les
icônes d'alarme de delta check sont spécifiques à
l'onglet Test de l'écran Validation.
Code de couleurs des intervalles de référence
Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans
lequel des couleurs représentent différents intervalles de
référence :
•
•
•
•
Icônes d'alarmes de delta check
Vert : intervalle normal
Orange : intervalle de tolérance
Rouge : intervalle de panique
Gris : en dehors de l'intervalle
La différence entre le résultat actuel et précédent du test
est susceptible de déclencher une alarme de delta
check :
Icône
Type de delta check
Diminution du delta check (le résultat actuel
est inférieur au résultat précédent).
Augmentation du delta check (le résultat actuel
est supérieur au résultat précédent).
Delta check alphanumérique
y Icônes d'alarmes de delta check
9 Entrée et validation de résultats
CQ
Le statut du contrôle affiché dans un graphique dans
lequel l’icône représente les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
CQ OK
Alarme CQ
Erreur CQ
Fermeture en attente
Si une règle de CQ qui inclut une action de masquage est
violée, l’icône
s’affiche en regard de l’icône de statut
du contrôle.
Si le test est masqué par un acteur différent du CQ,
s'affiche en regard du statut du contrôle.
u Sujets connexes
•
•
•
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats (154)
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultats (183)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
139
Affichage des images d'hémogramme
Vous pouvez afficher les images envoyées par les
analyseurs d'hématologie.
La finalité principale des tests d'hématologie est
d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les
images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous
permettent d'identifier les cellules contenues dans un
échantillon de sang.
q Si vous utilisez un écran de type Validation, vous
pouvez consulter les images des hémogrammes dans
l'onglet Image.
j
m Un écran Validation avec graphiques associé à
votre zone de travail
m Images d'hémogramme configurées
r Pour afficher les images
d'hémogramme
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation avec graphiques s'affiche.
f La zone droite affiche les images d'hémogramme
envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail d'hématologie].
140
Vérification et validation des résultats
3
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Pour masquer ou afficher les images
d'hémogramme, sélectionnez le bouton
Graphiques.
• Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière,
sélectionnez une image.
u Sujets connexes
•
•
•
Décompte manuel des cellules sanguines (125)
À propos du compteur de cellules manuel (127)
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons
Vous pouvez afficher les images du tube que vous
utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et
observer la qualité de l'échantillon.
Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez
consulter les informations relatives aux tubes et aux
échantillons dans l'onglet Tubes.
9 Entrée et validation de résultats
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les informations
relatives aux tubes dans la zone Détails de la demande.
j
m Des images de tube configurées
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Tubes configuré
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
141
r Pour afficher les informations
relatives aux tubes et aux
échantillons
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
3
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez l'onglet Tubes.
f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée
sont répertoriés dans le tableau supérieur qui
affiche les informations suivantes : ID de tube,
nom, cible, position, qualité de l’échantillon et
volume de pipetage.
q Les codes de qualité de l’échantillon suivants
peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+
(hautement hémolysé), L (lipémique).
4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une des
actions suivantes :
• Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le
bouton Tubes, puis sélectionnez l’image souhaitée
pour effectuer un zoom avant.
• Pour afficher la route du tube dans les cibles,
sélectionnez le bouton Suivi des échantillons.
I L’icône
contenue dans l’en-tête de
l'onglet Tubes indique que certains filtres sont
appliqués. C’est pourquoi certains tubes ou tests
de tube ne sont pas affichés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
142
Vérification et validation des résultats
Répétition et mise en suspens des résultats de tests
Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et
effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez
également empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier
sa cohérence.
Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de
répétition, le logiciel enregistre automatiquement le
résultat de test en tant que résultat précédent et
demande une répétition. Si le résultat du test de
répétition est également en dehors de l’intervalle de
répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne
demande pas de répétition supplémentaire.
Dans cette partie
Répétition des tests (142)
Répétition des tests sans dilution (143)
Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (145)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des
résultats de tests (147)
9 Entrée et validation de résultats
Répétition des tests
Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas
certain de l'exactitude de son résultat.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Répéter configuré
m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions
configurées
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
143
r Pour répéter un test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
3
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter,
puis sélectionnez le bouton Répéter.
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner le bouton .
f La colonne Dernier rés. répété. affiche le résultat
précédent du test, et la colonne Répétitions
affiche le nombre de répétitions effectuées.
f La colonne Résultat de test affiche le nouveau
résultat, lorsque celui-ci est disponible.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Répétition des tests sans dilution
Certains tests produisent des résultats très élevés et vous
devrez diluer l'échantillon pour répéter le test.
Les tests tels que les marqueurs tumoraux produisent
généralement des résultats élevés qui ne sont pas
compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez
réduire la concentration de l'échantillon en la diluant. Le
résultat obtenu est ensuite multiplié par le facteur de
dilution.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
144
Vérification et validation des résultats
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Réanalyser configuré
m Les pilotes des instruments qui permettent
l'installation d'une dilution automatique
m La colonne Facteur de dilution configurée
(uniquement si vous utilisez un écran Validation)
r Pour répéter des tests sans dilution
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
9 Entrée et validation de résultats
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
3
4
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter,
puis sélectionnez le bouton Réanalyser.
f L'écran Répéter résultats dilués affiche le test
ainsi que son résultat actuel (si la case Actuel est
cochée) ou son résultat répété.
4 Procédez comme suit :
• Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur qui procédera à la répétition du test.
• Dans la liste déroulante Dilution automatique,
sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à
l'échantillon.
I Ce champ affiche les dilutions automatiques
définies par le pilote de l’instrument.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
5
145
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test répété avec le facteur de dilution
sélectionné.
q Si vous utilisez un écran Validation et si vous
modifiez manuellement le résultat du test, le facteur
de dilution est automatiquement supprimé de la
colonne Facteur de dilution.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Mise en suspens et approbation des résultats de tests
Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action
supplémentaire est requise pour ce résultat.
En fonction de votre configuration, la mise en suspens
d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de
la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le
groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés,
validés ou envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a
pas été approuvé.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton
configuré (si vous utilisez un écran de
type Validation)
m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous
utilisez d'autres écrans de validation)
m Le paramètre général correspondant configuré
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos
résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous
pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de
test en attendant de procéder aux vérifications
nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat,
qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte.
146
Vérification et validation des résultats
r Pour mettre en suspens un résultat
de test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
9 Entrée et validation de résultats
3
4
o
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en
suspens, puis sélectionnez le
bouton Suspendre/Approuver.
f Le test est verrouillé et une icône s'affiche à côté
de lui.
4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton
Suspendre/Approuver.
u Sujets connexes
•
•
À propos de la mise en suspens et de l'approbation
des résultats de tests (147)
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
147
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests
La mise en suspens d'un résultat de test affecte la
validation de différentes manières, en fonction de la
configuration du processus de validation.
À propos de la validation de résultats de tests
mis en suspens
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le résultat de test est mis en suspens
lors de la validation technique :
•
•
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il
n'est pas approuvé.
Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs
disposant de droits de validation technique.
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le test est mis en suspens lors de la
validation médicale :
•
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
•
•
Mettre en suspens/Approuver les icônes et
les boutons
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens
ou approuver un test en sélectionnant les boutons
affichés dans le tableau des tests.
Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en
suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton
Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des
tests indique le statut de ce test.
Icône/bout
on
Écran de
validation
Action
Écran Validation
Met en suspens le
résultat/Indique que le
résultat est déverrouillé.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Si une validation technique et médicale est effectuée en
une seule étape :
148
Vérification et validation des résultats
Icône/bout
on
Écran de
validation
Action
Écran Validation
Approuve le
résultat/Indique que le
résultat est verrouillé.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens
techniquement.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens
médicalement.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
u Sujets connexes
•
•
Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (145).
Vérification et validation des résultats (129).
Validation manuelle des résultats
9 Entrée et validation de résultats
En fonction de votre configuration, vous pourrez être
amené à valider certains ou tous les résultats de tests
manuellement. Dans ce cas, vous pouvez valider
techniquement ou médicalement une demande dans son
ensemble ou seulement certains de ses tests, selon les
droits dont vous disposez.
Lorsque la longueur d’un test dépasse 11 caractères, un
résultat automatique est défini comme résultat et le
résultat reçu est défini comme commentaire.
Vous disposez de différentes options pour valider
manuellement les résultats de tests :
•
•
•
Validez une demande dans son ensemble ou un test
de la demande dans le menu Validation.
Sélectionnez une série de demandes et validez leurs
résultats dans l'écran Sélection de demande.
Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une
zone de travail et validez leurs résultats.
q
Le processus de validation diffère légèrement selon
le type de l'écran de validation que vous utilisez et la
manière dont vous y accédez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
149
q Si la validation automatique est configurée, veuillez
noter que certaines demandes et certains tests sont
susceptibles d’être validés automatiquement.
Dans cette partie
Validation manuelle des résultats de tests ou de
demande (149)
Validation des résultats en sélectionnant des séries de
demandes (150)
Validation des résultats depuis une zone de travail (151)
Validation manuelle des résultats de tests ou de demande
Vous pouvez sélectionner une demande individuelle et
valider manuellement ses tests.
j
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Tests avec résultats
1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de
résultat.
2
3
4
2 Entrez l'ID de la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez Entrée.
f La demande sélectionnée s'affiche avec ses
résultats disponibles.
3 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
4 Si nécessaire, entrez votre mot de passe.
f La demande ou les résultats de tests sont validés
selon les droits dont vous disposez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
r Pour valider des résultats de tests ou
de demande
150
Vérification et validation des résultats
Validation des résultats en sélectionnant des séries de demandes
Vous pouvez sélectionner une série de demandes et
naviguer à travers celles-ci pour valider leurs résultats.
Vous pouvez sélectionner une série de demandes à
valider en fonction de leurs dates ou de leurs numéros de
séquence. En outre, vous pouvez décider quels profils et
critères de validation sont appliqués dans le processus de
validation.
q Les options disponibles dépendent de la
configuration définie par votre administrateur.
j
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Test présentant des résultats
r Pour valider les résultats pour les
séries de demandes
9 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Validation > Sélection de
demande.
2
2 Dans la liste déroulante Profil de validation,
sélectionnez une option pour déterminer le critère de
validation devant s'appliquer et l'écran de validation
manuelle devant s'afficher.
I Si aucun profil de validation n'est sélectionné, le
système par défaut est appliqué.
3 Sélectionnez l'intervalle de demandes à valider en
entrant les éléments suivants :
• Date
• Num. séquence initial. et Num. séquence final.
pour indiquer un intervalle de séquences, ou Liste
de demandes pour inclure toutes les demandes.
4
4 Dans la boîte de dialogue Applications, sélectionnez
les modules que vous souhaitez valider.
5 Cochez les cases Valider techniquement et/ou
Valider médicalement pour déterminer le type de
validation à appliquer.
6
6 Dans la liste déroulante Validé par, déterminez si
vous souhaitez valider les demandes, les tests ou les
groupes de tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
7
8
9
151
7 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Les demandes correspondant au critère
sélectionné s'affichent.
8 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour afficher toutes les demandes sur l'écran de
validation, sélectionnez le bouton Valider.
• Pour effectuer une validation et afficher
uniquement les demandes en attente, sélectionnez
le bouton Validation dans le coin inférieur droit.
f Votre écran de validation s'affiche.
9 Naviguez jusqu'à la demande que vous souhaitez
valider et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
f Les résultats de demande sont validés et la
demande suivante s'affiche.
Une fois que les tests de votre zone de travail présentent
des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation
associé pour les valider.
q Le type de l'écran de validation affiché dépend de
votre configuration.
j
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Test présentant des résultats
m Un écran de validation associé à votre zone de travail
m Des boutons de validation configurés
m Des critères de validation configurés
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Validation des résultats depuis une zone de travail
152
Vérification et validation des résultats
r Pour valider les résultats depuis une
zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
9 Entrée et validation de résultats
3
2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests
spécifiques dans votre écran de validation,
sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à
filtrer par.
I Le groupe de tests associé à votre zone de travail
est sélectionné par défaut.
3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation
s'applique, sélectionnez-le dans la liste
déroulante Critères de validation.
4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et
sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Validation technique : le système valide tous les
tests possibles en fonction des droits dont vous
disposez, sans tenir compte du critère de
validation.
• Validation médicale : le système valide tous les
tests possibles (s'ils sont techniquement validés)
en fonction des droits dont vous disposez, sans
tenir compte du critère de validation.
• Valider : le système valide tous les tests possibles
pour les demandes sélectionnées en tenant
compte du critère de validation de la zone de
travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées
dans l’écran de validation.
• Tout valider : le système valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de validation
de la zone de travail. Puis, il affiche toutes les
demandes dans l’écran de validation.
• V. & tec. en att. : le système valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de validation
de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes
en attente de validation technique dans l’écran de
validation.
• V. & med. en att. : le système valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de validation
de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes
en attente de validation médicale dans l’écran de
validation.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats
153
q Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte
ce qui suit :
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail
sont également appliqués dans l’écran de
validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de
travail sont filtrés par emplacement, le même filtre
est appliqué dans l’écran de validation.
o
En double-cliquant sur une demande de la zone de
travail, vous appliquez le critère sélectionné dans
la liste déroulante Critères de validation. Les
demandes correspondant au critère sont alors
validées.
5 Pour valider manuellement les demandes restantes,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner les boutons
(validation
technique) ou
(validation médicale).
f Les demandes ou les tests sont validés selon les
droits dont vous disposez.
u Sujets connexes
•
Filtrage des éléments de la zone de travail (109)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
5
o
154
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent
contenir différents boutons et icônes.
Icônes de statut de test
En fonction du type d’écran de validation que vous
utilisez, le statut d'un test peut être représenté par
différentes icônes.
9 Entrée et validation de résultats
Icône
Type d’écran
Description
Tous
Le test ne présente pas de
résultats.
Tous
Le test présente un résultat
mais il n’est pas validé.
Tous
Le résultat de test est validé
techniquement.
Tous
Le résultat de test est validé
médicalement.
Tous
Le résultat du test a été
imprimé ou envoyé à l'hôte.
Tous
La demande comprenant le
test est fermée.
Écran
Validation
Le test ne présente pas de
résultats.
Écran
Validation
Le test présente un résultat
mais il n’est pas validé.
Écran
Validation
Le résultat de test est validé
techniquement.
Écran
Validation
Le résultat de test est validé
médicalement.
Écran
Validation
Le résultat du test a été
imprimé ou envoyé à l'hôte.
Écran
Validation
La demande comprenant le
test est fermée.
y Icônes de statut de test
Icônes/boutons de l'écran de type Validation
En fonction de votre configuration, le tableau des
résultats de l’écran de type Validation peut afficher
différentes icônes. La plupart de ces icônes font
également office de boutons et vous permettent de
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
155
réaliser des actions sur les tests.
Icône/b Description
outon
- Indique que le test est mis en suspens.
- Déverrouille le test de manière à ce qu’il puisse
être validé.
- Indique que le test est déverrouillé.
- Verrouille le test de manière à empêcher sa
validation.
- Indique que le test n’a pas été répété.
- Répète un test.
- Indique combien de fois un test a été répété.
- Répète un test.
- Indique que le test n’est pas validé
techniquement.
- Valide le test techniquement.
Indique que le test est validé techniquement.
- Indique que le test n’est pas validé médicalement.
- Valide le test médicalement.
Indique que le test est validé médicalement.
y Icônes/boutons de l’écran de validation
u Répétition des tests (142).
u Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (145).
9 Entrée et validation de résultats
u Validation manuelle des résultats (148).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
156
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Icônes d'alarmes de test
Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur
les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes.
Celles-ci sont représentées par des icônes affichées dans
les tableaux de résultats.
Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la
mesure où le résultat de test est compris dans l’intervalle
de référence, cela signifie que le résultat de test a été
arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l’intervalle
de référence.
Icône
Description
Une alarme de gravité élevée a été lue.
Le résultat de test est en dessous de l’intervalle
normal.
Le résultat de test est au-dessus de l’intervalle
normal.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle de
panique inférieur.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle de
panique supérieur.
Le résultat de test est en dehors de l’intervalle de
référence ou le type de valeur de résultat est
différent du type défini.
Le test a été examiné techniquement.
Le test a été examiné médicalement.
9 Entrée et validation de résultats
Le test est mis en suspens techniquement et ne
peut pas être validé.
Le test est mis en suspens médicalement et ne
peut pas être validé.
Le résultat de test a déclenché une alarme delta
check.
y Icônes d'alarmes de test
u À propos de l'affichage des détails des tests (138).
Boutons de l’écran de validation
Bouton
En fonction de votre configuration, les boutons suivants
sont susceptibles de s’afficher dans votre écran de
validation.
Action
Ajouter incident
Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents
du module TQM pour créer des incidents relatifs à
la demande ou aux tests sélectionnés.
Requête
d'archivage
Permet de consulter les positions des tubes
archivés d'une demande.
Graphiques
Affiche ou masque les images reçues provenant
des instruments.
Référence
u Décompte manuel des cellules
sanguines (125).
y Boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Action
Référence
Terminer / T. à
valider
- Option Terminer : permet d'afficher tous les tests u Affichage de tous les tests de la
et leur statut même s'ils n'appartiennent pas à la
demande (130).
zone de travail actuelle.
- Option T. à valider : permet de consulter les
tests, groupes ou supergroupes pour lesquels
l'utilisateur dispose des droits de validation.
Compteur
Permet d'accéder au compteur de cellules manuel. u Décompte manuel des cellules
sanguines (125).
Déclarer
Permet d’ajouter un résultat de sérologie à
l’enregistrement épidémiologique qui sera envoyé
aux autorités de santé compétentes.
Déclaré
Permet de consulter tous les résultats ou microorganismes déclarés.
Détail
Permet d'accéder à l'écran Validation par
demande à l’aide de la demande à laquelle
appartient le test sélectionné.
Enregistrements
d’historique
externes
Permet de consulter l'historique d'un patient dans
un système externe.
Incident de fin
Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions
du module TQM et de vérifier le statut des
incidents.
Tests de fonction
Permet d'entrer des tests de fonction.
General
Lab/Emergency
Lab
Permet de convertir une demande Emergency Lab
en une demande General Lab et vice versa si l'ID
de demande présente la même configuration dans
les deux modules.
Suspendre/Appro
uver
u Mise en suspens et approbation des résultats
Vous permet d’empêcher temporairement un test
d’être imprimé ou envoyé à l’hôte. Le test peut être
de tests (145).
imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été
approuvé.
Microbiology
Permet d'accéder à l'écran de validation
Microbiology.
Formulaire de
demande
Ouvre le formulaire de demande scanné.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
CQ
Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests u Examen des résultats de contrôle ou de
maximum.
calibrateur (177).
Requêtes
Ouvre l'écran Historique de patient afin de
permettre la consultation des résultats précédents
du patient.
u Affichage des demandes précédentes du
patient (133).
Rejet
Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente
de rejet.
u Rejet des tests (95).
Répéter
Permet de répéter les résultats du test sélectionné. u Répétition des tests (142).
Répétitions
Permet de consulter toutes les répétitions
effectuées pour le test sélectionné.
u Répétition des tests (142).
Réanalyser
Permet de diluer un échantillon et de répéter un
test.
u Répétition des tests sans dilution (143).
Examiner/mod
Permet d'ajouter une marque au test pour que le
validateur technique ou médical puisse le vérifier.
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter des commentaires de texte
enrichi.
u Entrée des résultats par demande (117).
u Affectation des tests de fonction (94).
u Affectation de commentaires de texte
enrichi (57).
y Boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Bouton
157
158
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Action
Référence
Sél. tests
Bouton
Permet d’ajouter des tests à la demande et de
supprimer des tests de la demande.
u Ajout/suppression des tests d'une
demande (131).
Val. test.
Permet de valider les tests sélectionnés.
u Validation manuelle des résultats (148).
Trace
Permet de consulter les détails des différentes
étapes à travers lesquelles la demande a transité.
9 Entrée et validation de résultats
y Boutons de l’écran de validation
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
159
Table des matières
Post-analyse
10
Dans ce chapitre
161
161
163
165
10 Post-analyse
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l’impression des rapports . . . . . . . . .
Création de filtres de rapports . . . . . . . . . . . . . . . .
Génération manuelle d'un rapport . . . . . . . . . . . . .
10
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
160
10 Post-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
161
Rapports
Dans cette partie
À propos de l’impression des rapports (161)
Création de filtres de rapports (163)
Génération manuelle d'un rapport (165)
À propos de l’impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou pour
une série de demandes. Un rapport final est toujours
imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf
lorsque le statut de la demande rend l’impression
impossible, par exemple, lorsque la demande contient des
tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à
partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les
tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile,
par exemple, lorsque vous avez créé une demande
partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul
module.
q
10 Post-analyse
En raison du recyclage des ID de demande, lorsque
vous entrez un ID ou un numéro de séquence de
demande, si plus d’une demande est trouvée, une boîte
de dialogue affichant les demandes dans l’ordre
chronologique apparaît. La demande la plus récente est
automatiquement sélectionnée mais vous pouvez
sélectionner une demande différente si vous le souhaitez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
162
Rapports
Types de rapports
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport
final est imprimé.
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque tous
les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
•
Impression rapide
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement,
ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique
(imprimé physiquement ou au format PDF).
10 Post-analyse
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
q
Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez vérifier
le statut dans l’écran Contrôle d'impression, étant
donné qu’aucun message d’avertissement ne s'affiche en
cas de problème d'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
163
q Le caractère « ***** » apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
o
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour
consulter ces informations spécifiques.
o
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le
paramètre général Imprimer les tests non validés
en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur
est autorisé uniquement à voir les tests validés.
est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez
votre administrateur système.
!
AVERTISSEMENT
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés.
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés
avant de commencer à utiliser le système.
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
souhaités en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
q Si le bouton Valider et signer est configuré, il est
10 Post-analyse
recommandé de créer un filtre de rapports afin
d'imprimer les rapports directement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
164
Rapports
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer
rapport :
2
3
4
10 Post-analyse
5
6
2 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
4 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les
options ID de demande ou Numéro de séquence
de demande associées aux demandes pour
lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
pour sélectionner les tests que vous souhaitez
imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour n’inclure que
les tests validés dans le rapport. Sinon, si votre
sélection inclut des tests qui ne sont pas validés
médicalement, le logiciel imprime toujours un prérapport.
5 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
6 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l’imprimante que vous
souhaitez définir comme l’imprimante par défaut.
I La cible par défaut de l’application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l’option Cible
d'impression n’est pas configurée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
165
7 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport souhaité.
I Le rapport par défaut de l’application sélectionnée
est utilisé lorsque l’option Rapports n’est pas
configurée.
8 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste
déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée
démographique souhaitée.
• Sélectionnez le bouton
pour sélectionner une
valeur de donnée démographique.
• Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez
également sélectionner la donnée démographique
souhaitée et sa valeur.
9
9 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Génération manuelle d'un rapport
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d’envoyer les rapports à la cible
d'impression spécifique avec une mise en page de
rapport prédéfinie.
•
Si vous n’avez pas défini de filtre, l’écran Imprimer
rapport s'affiche.
r Pour générer un rapport
manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
10 Post-analyse
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
166
Rapports
3
4
5
6
10 Post-analyse
7
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
6 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
7 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans la
liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
8 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
9 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
10 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
167
r Pour générer un rapport
manuellement avec un filtre de
rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
10 Post-analyse
3 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
10 Post-analyse
168
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
CQ
11
CQ ..............................................................................................................................171
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
171
Table des matières
CQ
11
Dans ce chapitre
11
À propos des CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de
calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Examen des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou
de calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran
Examen de résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du statut d'un test . . . . . . . . . . . . . . .
Approbation de résultats de test en cas
d’utilisation d’une règle d’encadrement . . . . . . . .
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
177
177
178
180
181
183
183
Affichage des résultats de contrôle dans le
graphique de Levey-Jennings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
À propos du graphe de Levey-Jennings . . . . . . . . . . . 188
11 CQ
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle . . . . 189
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
172
11 CQ
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des CQ
173
À propos des CQ
Les contrôles qualité (CQ) sont effectués
quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les
instruments fonctionnent correctement et produisent des
résultats de patient fiables.
Concepts de CQ
Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque
contrôle un intervalle de résultats qui est considéré
comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans
cet intervalle de référence, le processus analytique est
réputé être sous contrôle.
Les concepts utilisés dans le CQ sont :
Terme
Définition
Calibrateu Matériel de référence (par exemple, une solution,
r
une suspension) présentant des caractéristiques
quantitatives/qualitatives connues (par exemple,
la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité)
utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une
procédure de mesure ou pour comparer la
réponse obtenue avec la réponse d'un échantillon
de test.
Contrôle
Substance présentant une concentration connue
d'un analyte déterminé, utilisée pour vérifier si un
instrument produit des résultats fiables.
Lot
Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble
fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il
peut être identifié via son numéro de lot.
Réactif
Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans
les tests de laboratoire afin de déclencher une
réaction chimique permettant de détecter ou de
quantifier un analyte.
Flacon de
réserve
Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de
réactif. Le flacon actuel est utilisé pour effectuer
des tests tandis que le flacon de réserve est prêt
à remplacer le flacon actuel une fois que celui-ci
est vide. Le CQ peut être effectué sur les deux
flacons, mais les résultats du flacon actuel sont
les seuls à affecter le statut des tests.
CQ multirègle
Permet d'indiquer si le résultat du contrôle
contrevient aux règles configurées pour un
ensemble test-instrument donné.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
!
AVERTISSEMENT
Lots de réactifs
Risque d’entrée des mauvais lots de réactifs
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour entrer les lots de réactifs.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11 CQ
Consignes de sécurité pour les CQ
174
À propos des CQ
!
AVERTISSEMENT
Résultats de CQ
Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle
qualité ou à un contrôle qualité incomplet
r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande
précaution.
r Il est recommandé d’examiner les résultats de CQ.
!
AVERTISSEMENT
Fréquence des tests de CQ
Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ
incorrecte
r Il est recommandé d’utiliser des règles de CQ
temporelles.
!
ATTENTION
Lots de réactifs
Risque de résultats incorrects
r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous
que leur comportement est correct.
!
ATTENTION
Règles de CQ
Risque de résultats retardés
r Il est recommandé d’examiner régulièrement les
règles de CQ.
u Sujets connexes
•
•
•
11 CQ
•
•
•
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de
calibrateur (175)
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur (177)
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur (178)
Modification du statut d'un test (181)
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique
de Levey-Jennings (186)
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (189)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur
175
Entrée manuelle des résultats de contrôle
ou de calibrateur
Vous pouvez entrer manuellement les résultats des
contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument,
par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au
logiciel.
j
m Droits CQ : Ajouter/Supprimer résultats
m Au moins un contrôle ou calibrateur, et un test
présentant un résultat affecté à un instrument
r Pour entrer les résultats de contrôle
manuellement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats
manuelle.
2
3
2 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur sur lequel vous avec effectué le contrôle ou
la calibration. Puis, sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les
options requises :
• Test
• Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs.
• Contrôle / calibrateur
• Numéro de lot
4 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de
calibrateur.
11 CQ
5 Si la date limite de modification configurée par
l’administrateur n’est pas dépassée, changez la date
et l’heure du résultat de CQ ou de calibrateur.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
176
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur
6
6 Vous pouvez également ouvrir le sélecteur
Commentaire résultat et sélectionner un
commentaire codé à affecter au résultat.
7 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour affecter les résultats à un
contrôle ou un calibrateur existant
1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats
manuelle.
2
3
2 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur sur lequel vous avec effectué le contrôle ou
la calibration.
3 Utilisez les filtres pour afficher le contrôle ou les
calibrations déjà effectués.
I La valeur par défaut Date dépend de la
configuration du paramètre général Temps
d’affichage des résultats par défaut.
4 Sélectionnez le contrôle ou le calibrateur auquel vous
souhaitez affecter un nouveau résultat, puis
sélectionnez le bouton Copier de.
f Tous les éléments des listes déroulantes sont
sélectionnés et les champs, renseignés, à
l'exception du champ Résultat.
5
5 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de
calibrateur.
6 Vous pouvez également changer la date et l'heure du
résultat de CQ ou de calibrateur.
11 CQ
7 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Examen des résultats de CQ
177
Examen des résultats de CQ
Dans cette partie
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (177)
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur (178)
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen de
résultats (180)
Modification du statut d'un test (181)
Approbation de résultats de test en cas d’utilisation d’une
règle d’encadrement (183)
Liste des éléments de l'écran Examen de résultats (183)
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
au CQ, examiner les statuts des tests et les résultats des
contrôles ou calibrations.
j
m Droits CQ : Ajouter/rejeter contrôle
m Droits CQ : Modifier le statut du test
r Pour afficher les résultats de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2 Utilisez les filtres pour afficher les contrôles ou les
calibrations que vous souhaitez examiner.
I La valeur par défaut Date dépend de la
configuration du paramètre général Temps
d’affichage des résultats par défaut.
11 CQ
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
178
Examen des résultats de CQ
3
4
3 Sélectionnez un contrôle ou une calibration et :
• Sélectionnez l'onglet Détails pour afficher les
informations relatives aux résultats qui lui sont
associés.
• Sélectionnez l'onglet Historique pour prendre
connaissance de toutes les actions effectuées sur
le contrôle ou la calibration.
• Sélectionnez le bouton Traces de
demandes pour afficher un rapport répertoriant
les demandes dont les tests ont été effectués entre
le contrôle actuel et le contrôle précédent.
• Vous pouvez également choisir l’onglet
Encadrement pour consulter des informations
détaillées sur la règle d’encadrement s’appliquant
au résultat de CQ sélectionné.
4 Vous pouvez également double-cliquer sur un
contrôle ou une calibration et effectuer l’une des
actions suivantes :
• Insérez un commentaire dans l'onglet
Commentaire.
• Sélectionnez le bouton Comment. codés pour
ouvrir le sélecteur de commentaire.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
•
•
•
•
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur (178)
Modification du statut d'un test (181)
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultats (183)
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique
de Levey-Jennings (186)
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur
Vous pouvez changer manuellement le statut d'un
résultat de CQ ou de calibrateur.
11 CQ
Acceptation automatique des résultats
En fonction de votre configuration, le logiciel peut
accepter des résultats de contrôle ou de calibrateur
automatiquement. Cependant, si vous considérez que le
statut d’un résultat de contrôle ou de calibrateur accepté
ou en attente doit être rejeté, vous pouvez le modifier. Par
exemple, vous pouvez rejeter le contrôle lorsque le
matériel a été reconstitué de manière incorrecte. Vous
pouvez également accepter un résultat de contrôle ou de
calibrateur qui a été précédemment rejeté.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Examen des résultats de CQ
Acceptation manuelle des résultats
j
179
Si le logiciel n’est pas configuré pour accepter les
résultats automatiquement, vous devez les accepter ou
les rejeter manuellement.
m Droits CQ : Ajouter/rejeter contrôle
m Droits CQ : Modifier le statut du test
m Le paramètre général Durée maximale pour
calculer ou modifier un résultat (h) configuré par
votre administrateur système
m Le paramètre général Niveau de validation CQ
configuré par votre administrateur système
r Pour accepter un résultat de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2
2 Sélectionnez le contrôle ou la calibration dont vous
souhaitez accepter le résultat, puis sélectionnez le
bouton Confirmer résultat.
f L'icône située sous la colonne Examiner devient
verte. Le résultat est envoyé à l'hôte.
f Les statuts des colonnes CQ multi-règle et
Statut sont recalculés.
r Pour rejeter un résultat de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2 Sélectionnez le contrôle ou la calibration dont vous
souhaitez rejeter les résultats et sélectionnez le
bouton Rejeter le résultat.
f L'icône située sous la colonne Examiner devient
rouge. Le résultat n'est pas envoyé à l'hôte.
f Les statuts des colonnes CQ multi-règle et
Statut sont recalculés.
11 CQ
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
180
Examen des résultats de CQ
Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen de
résultats
Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle
associé à un lot dont les valeurs sont en attente
d’examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce
contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du
lot associé n’ont pas été acceptées.
En conséquence, tous les résultats de patient liés à ce
contrôle CQ sont marqués à l’aide d’une alarme CQ
(QCLV) jusqu'à ce que les valeurs de lot aient été
acceptées.
q
Il est recommandé d’accepter les valeurs des lots de
contrôle en allant du lot le plus ancien au lot le plus
récent.
Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants :
Icône
Description
Les valeurs de lot sont en
attente d’examen
Les valeurs de lot ont été
acceptées
y Statuts des valeurs de lot
q L'écran Notifications, vous permet de vérifier si des
valeurs de lot sont en attente d’examen.
j
m Valeurs de lot en attente d’examen
r Pour accepter des valeurs de lot
depuis l’écran Examen de résultats
11 CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2 Cochez la case en regard du contrôle dont vous
souhaitez accepter les valeurs de lot, puis
sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
f L'écran Valeurs s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Examen des résultats de CQ
181
3 Dans l'écran Valeurs, cochez la case en regard du
test dont vous souhaitez accepter les valeurs, puis
sélectionnez le bouton Accepter les valeurs de lot.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
f Les résultats de contrôle associés à cette valeur de
lot peuvent être examinés. En fonction de la
configuration, les résultats peuvent être
automatiquement validés.
f Le CQ est recalculé pour tous les résultats de
patient associés à cette valeur de lot.
q Une fois que vous avez accepté une valeur de lot,
vous ne pouvez pas revenir au statut précédent.
u Sujets connexes
•
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur (178)
Modification du statut d'un test
Vous pouvez modifier manuellement le statut du test en
faisant passer le statut d’un résultat de test-instrument de
« correct » à « incorrect ». Vous pouvez également faire
passer son statut de « incorrect » à « correct ».
Une violation de la règle configurée pour une
combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ.
Cependant, si vous considérez que le résultat est
acceptable, vous pouvez désactiver l’alarme en lui
appliquant le statut « correct ». Inversement, vous pouvez
activer l'alarme en faisant passer le résultat
correspondant à « incorrect ».
q
j
m Droits CQ : Ajouter/rejeter contrôle
m Droits CQ : Modifier le statut du test
m Résultat avec un statut de test défini
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11 CQ
En cas de fonctionnement avec encadrement, la
modification d’un statut de test de « incorrect » à
« correct » ferme une série et en ouvre une autre.
182
Examen des résultats de CQ
r Pour faire passer le statut du test à
« correct »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2
2 Sélectionnez le résultat de test-instrument souhaité.
I Un statut de test « incorrect » est représenté par
l’icône rouge
dans la colonne Statut.
3 Sélectionnez le bouton Passer au vert.
f Le statut de test correspondant à ce résultat passe
à « correct » ; il est représenté par l’icône
dans
la colonne Statut.
q Les résultats de patient obtenus pour cet
ensemble test-instrument ne sont associés à aucune
alarme CQ.
r Pour faire passer le statut du contrôle
à « incorrect »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2
2 Sélectionnez le résultat de test-instrument souhaité.
I Un statut de test « correct » est représenté par
l’icône
dans la colonne Statut.
3 Sélectionnez le bouton Passer au rouge.
f Le statut de test correspondant à ce résultat passe
à « incorrect » ; il est représenté par l’icône
dans la colonne Statut.
q Les résultats de patient obtenus pour cet
ensemble test-instrument sont alors associés à des
alarmes CQ.
u Sujets connexes
•
11 CQ
•
•
•
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur (177)
Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de
calibrateur (178)
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultats (183)
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique
de Levey-Jennings (186)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Examen des résultats de CQ
183
Approbation de résultats de test en cas d’utilisation d’une
règle d’encadrement
Lorsque vous travaillez avec une règle d’encadrement,
vous pouvez approuver manuellement les résultats de
tests de patients.
Si un résultat de test est marqué d’une alarme
Encadrement de CQ et que vous procédez à une
approbation manuelle, l’alarme est supprimée, à moins
que le résultat de test ne soit affecté par un autre lot
ouvert. Le lot dans lequel se trouvaient les résultats n’est
toutefois pas fermé.
j
m Droits CQ : Modifier le statut du test
m Une règle d’Encadrement configurée
m Une règle de CQ configurée
r Pour approuver des résultats de test
en cas d’utilisation d’une règle
d’encadrement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2 Cochez la case du résultat de CQ correspondant aux
résultats de test que vous souhaitez approuver, puis
sélectionnez le bouton Approuver les résultats dans
l’onglet Encadrement.
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Release results.
f Les résultats de test contenus dans ce lot sont
approuvés.
u Sujets connexes
•
Modification du statut d'un test (181)
L'écran Examen de résultats affiche un grand nombre
de données sur les résultats de contrôle et de calibrateur,
ainsi que sur le statut des tests.
Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de
calibrateur et les statuts de test sont les suivantes :
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11 CQ
Liste des éléments de l'écran Examen de résultats
184
Examen des résultats de CQ
Colonnes
Intervalle
Description des colonnes
Icône
Compare le résultat de contrôle
réel avec le résultat attendu.
Description des icônes
Le résultat de contrôle est correct, dans la mesure où
le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur
attendue est inférieur à 1.
Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la
mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la
valeur attendue est compris entre 1 et 2.
Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la
mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la
valeur attendue est compris entre 2 et 3.
Le résultat de contrôle se situe à plus de 3 écarts-types
de la valeur attendue (résultat inférieur à la valeur
attendue).
Le résultat de contrôle se situe à plus de 3 écarts-types
de la valeur attendue (résultat supérieur à la valeur
attendue).
Examiner
Indique si le résultat de contrôle
ou de calibrateur est accepté ou
rejeté (automatiquement ou
manuellement).
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été accepté
manuellement ou automatiquement.
Le résultat de contrôle ou de calibrateur est en attente
d’examen et doit être accepté ou rejeté manuellement.
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été rejeté
manuellement ou automatiquement.
CQ multi-règle
Indique si le résultat de contrôle
viole la règle configurée pour
cette combinaison instrumenttest et, dans ce cas, la règle qui
a été violée.
Lorsque le nombre de tests ne
permet pas d’évaluer une règle,
la règle à évaluer s’affiche entre
parenthèses à côté d’un
symbole « ? ».
q
Si le résultat de contrôle
est qualitatif et correspond à la
valeur attendue, l’icône
s’affiche. Si tel n’est pas le cas,
l’icône
s'affiche.
Le résultat de contrôle ne viole pas la règle configurée
pour cette combinaison instrument-test.
Le résultat de contrôle viole la règle configurée pour
cette combinaison instrument-test et déclenche une
alarme.
Le résultat de contrôle viole la règle configurée pour
cette combinaison instrument-test et déclenche une
erreur.
q
Si l’icône
apparaît à côté de cette icône, le
test est masqué par une règle de CQ pour le
traitement, la distribution ou les deux.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en
raison d'un encadrement CQ.
11 CQ
y Liste des éléments de l'écran Examen de résultats
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Examen des résultats de CQ
Colonnes
Statut
Description des colonnes
Icône
185
Description des icônes
Le statut du test est correct.
Indique le statut de test au
moment de la réception de
chaque résultat de testinstrument. Cette colonne
affecte la validation des
résultats de tests de patients.
Le statut du test déclenche une alarme lorsqu’un ou
plusieurs contrôles violent la règle configurée pour
cette combinaison instrument-test.
Le statut du test déclenche une erreur lorsqu’un ou
plusieurs contrôles violent la règle configurée pour
cette combinaison instrument-test.
q
Lorsqu’une combinaison
test-instrument présente
plusieurs contrôles associés et
que l’un d’entre eux est violé, le
statut de ce test est défini sur la
violation de règle la plus
restrictive jusqu'à ce que tous
les contrôles aient atteints la
valeur cible.
q
Si l’icône
apparaît à côté de cette icône, le
test est masqué par une règle de CQ pour le
traitement, la distribution ou les deux.
Le test est masqué par un acteur autre qu'un CQ, par
exemple, un instrument.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en
raison d'un encadrement CQ.
(Aucune icône)
Le résultat est en attente d’examen ou associé à un
flacon en attente.
11 CQ
y Liste des éléments de l'écran Examen de résultats
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
186
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings
Affichage des résultats de contrôle dans le
graphique de Levey-Jennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution de 3 contrôles qualité maximum effectués au
cours d'une période donnée.
Vous pouvez utiliser ce graphique pour surveiller
l'évolution des contrôles qualité effectués pour une
certaine combinaison de test-instrument-réactifcontrôle-lot de contrôles.
r Pour afficher les résultats de contrôle
dans le graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de
résultats.
2
11 CQ
3
2 Sélectionnez jusqu'à 3 contrôles et sélectionnez le
bouton Graphe de Levey-Jennings.
f Les champs Sélection de contrôles de l'écran
Graphe de Levey-Jennings sont renseignés avec
toutes les données examinées disponibles.
3 Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
• Période horaire : sélectionnez la période pour
laquelle vous souhaitez afficher les contrôles.
• Période de groupement :
- Pas de groupe : affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidien : affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : affiche un point pour tous les
résultats obtenus la même semaine.
- Mensuel : affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même mois.
• Case à cocher Afficher les flacons en attente :
cochez cette case pour afficher les résultats du
flacon de contrôle, le cas échéant.
• Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cochez cette case pour afficher les résultats
rejetés et marqués à l’aide d'une icône .
I Les résultats rejetés et les résultats en attente
d’examen sont affichés dans le graphique et dans
des tableaux séparés dans le rapport. Cependant,
ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques
du tableau.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings
187
4 Sélectionnez le bouton Afficher.
f Les résultats des contrôles sélectionnés sont
affichés dans le graphe de Levey-Jennings.
5
6
7
5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous pouvez
également effectuer l’action suivante :
• Pour afficher le nombre d’écarts-types,
sélectionnez l'option Valeur É.-T.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test,
sélectionnez l'option Valeurs absolues.
6 Pour afficher un point de mesure spécifique, placez le
curseur de la souris au-dessus du résultat de contrôle
souhaité.
7 Vous pouvez également sélectionner un contrôle dans
le tableau situé au-dessus du graphique et effectuer
l’une des actions suivantes :
• Pour définir les valeurs Moyenne et É.-T
spécifiées pour la période sélectionnée en tant que
valeurs de référence pour les contrôles suivants,
sélectionnez le bouton Valeurs définies.
• Pour redéfinir les valeurs Moyenne et É.-T
définies par le fournisseur en tant que valeurs de
référence pour les contrôles suivants, sélectionnez
le bouton Appliquer le fournisseur.
8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
I Des informations supplémentaires relatives aux
contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues
sont affichées.
u Sujets connexes
À propos du graphe de Levey-Jennings (188)
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (189)
11 CQ
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
188
À propos du graphe de Levey-Jennings
À propos du graphe de Levey-Jennings
Le graphe de Levey-Jennings vous permet d'observer
l'évolution des résultats de CQ de 3 combinaisons
instrument-test maximum. Les résultats acceptés, rejetés
et les résultats en attente d’examen sont inclus dans le
graphe, mais sont affichés différemment.
A
B
C
D
E
A 3 à 4 zones d'écart-type
D Résultat de contrôle
B 2 à 3 zones d'écart-type
E
Ligne reliant les résultats d'un contrôle
C 0 à 2 zones d'écart-type
Icônes du graphe de Levey-Jennings
Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le
statut du contrôle ou de la calibration.
Icône
Description
Le résultat de la calibration est correct.
Le résultat de la calibration est incorrect ou est
en attente d'examen.
Le résultat du contrôle a été rejeté.
Le résultat du contrôle est en attente de
fermeture en raison d'un encadrement CQ.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
11 CQ
Lignes du graphe de Levey-Jennings
Les lignes représentent l'évolution des résultats du
contrôle sur une période donnée. Les résultats de
contrôle du flacon de réserve, en revanche, ne sont pas
reliés par une ligne.
u Sujets connexes
•
Affichage des résultats de contrôle dans le graphique
de Levey-Jennings (186)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle
189
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus
pour une certaine combinaison associant test, instrument,
réactif, contrôle et lot de contrôles, sous la forme d'un
point unique.
Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de
la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur
une période donnée.
r Pour afficher le graphique cumulatif
d'un contrôle
1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique
cumulatif.
2
2 Sélectionnez les options nécessaires :
• Type d'instrument
• Instrument
• Test
• Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs
• Contrôle CQ
• Numéro de lot
3 Dans la liste déroulante Période horaire,
sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez
afficher les résultats de contrôle.
4 Sélectionnez le bouton Afficher.
f Le graphique affiche la moyenne de tous les
résultats de contrôle et leur déviation maximale
par rapport à la moyenne.
5 Pour afficher les détails, placez le curseur de la souris
au-dessus du résultat de contrôle souhaité.
11 CQ
5
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle
11 CQ
190
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Annexe
Index..........................................................................................................................193
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
193
Index
A
H
Adresses, 5
Historique des révisions, 2
C
I
Commentaires, 55
– commentaires codés, 55
– commentaires enrichis, 57
– icônes, 58
Compteur d'hématologie, 127
Contact, 5
Contrôle ou calibrateur
– acceptation des résultats, 179
– entrée de résultats manuelle, 175
– examen des résultats, 177
– modification du statut, 182
– rejet des résultats, 179
Conventions utilisées dans cette publication
– abréviations, 12
– Noms de produits, 11
– symboles, 11
Copyright, 3
Icônes
– Icônes courantes, 49
Delta check
– icônes, 138
Dilution, 143
E
Emplacement
– modifier, 33
Étiquettes codes-barres
– demandes, 59
– impression manuelle, 59
– options d'impression, 64
– plateaux, 63
– tubes, 61
F
Filtre
– capture, 45
– suppression, 46
G
Garantie, 3
Graphe de Levey-Jennings, 186
Graphique cumulatif, 189
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
Logiciel
– cadre, 30
– connexion, 27
– navigation, 41
– se déconnecter, 28
M
Marques commerciales, 4
Module du logiciel
– modifier, 32
Mot de passe
– modifier, 28
N
Note sur l'édition, 2
Notifications
– affichage, 37
– présentation, 39
P
Profil d'utilisateur
– modifier, 33
R
Raccourcis clavier, 40
Recherche rapide, 42
Résultats
– décompte des cellules, 125
– entrée par demande, 117
– entrée par test, 118
– entrée préconfigurée, 121
– hématologie, 139
Retour d'information, 4
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
D
L
194
Index
S
Surveillance
– graphiques, 38
– tests en attente, 113
– zone de travail, 106
T
Tableau
– Exportation, 48
– filtrage, 45
– tri, 47
Tests
– afficher tout, 130
– ajout ou suppression, 131
Touches de fonction, 49
U
Usage prévu, 9
V
valeur de lot, 180
Validation
– affichage des demandes précédentes, 133
– contrôle de la cohérence des résultats, 130
– depuis une zone de travail, 151
– détails des tests, 136
– dilution des échantillons, 143
– graphique d'évolution, 134
– images d'hémogramme, 139
– informations relatives aux tubes, 140
– manuel, 149
– médicale, 148
– mise en suspens des résultats, 145
– par série de demandes, 150
– présentation, 148
– répétition des tests, 142
– technique, 148
Z
Index
Zone de travail
– impression de listes, 112
– présentation, 105
– tri ou filtrage, 108
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
">