Roche cobas prime Mode d'emploi

cobas® prime Archive Viewer
Guide de l'utilisateur
Version de la publication 1.0
Version du logiciel 1.1
2
Informations sur la publication
Version du document
1.0
Version du logiciel
1.1
Date de révision
Mai 2020
Description des modifications
Première version
y Historique des révisions
Mise en garde d’édition
Ce document est destiné aux utilisateurs du cobas®
prime Archive Viewer.
Tout a été fait pour que toutes les informations
contenues dans ce document soient exactes à la date de
sa publication. Le fabricant de ce produit pourra
toutefois être amené à mettre à jour les informations de
ce document au vu des résultats des activités de
surveillance du produit et à élaborer une nouvelle version
de ce document.
Attention générale
Pour éviter tout problème, assurez-vous de bien
connaître les instructions et les informations de sécurité.
r Faites particulièrement attention à toutes les mises en
garde de sécurité.
r Respectez en permanence les instructions figurant
dans ce document.
r N’utilisez jamais le logiciel d’une façon non décrite
dans ce document.
r Conservez tous les documents dans un endroit sûr et
facilement accessible.
Formation
Images
Garantie
N’effectuez aucune tâche sans avoir reçu une formation
de Roche Diagnostics. Laissez les représentants service
Roche formés s’occuper des tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation utilisateur.
Les images figurant dans ce document ne sont
présentées qu’à titre illustratif.
Toute modification apportée par le client au système
rend la garantie ou le contrat de service nul et non
avenu.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire contractuel de garantie.
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Copyright
© 2016–2020, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Informations sur la licence
Le cobas® prime Archive Viewer est protégé par le droit
des contrats, le droit du copyright et les traités
internationaux. Le cobas® prime Archive Viewer
comporte une licence d’utilisation entre F. Hoffmann-La
Roche Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les
utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel et
l’utiliser. L’utilisation et la distribution non autorisées
peuvent entraîner des sanctions civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Le cobas® prime Archive Viewer peut comprendre des
composants ou des modules de logiciels open source ou
commerciaux. Pour consulter les droits d’auteur et autres
avertissements et informations sur les licences desdits
logiciels inclus dans le cobas® prime Archive Viewer,
reportez-vous à la boîte de dialogue « À propos de »
fournie avec le produit.
Le cobas® prime Archive Viewer peut constituer un
dispositif réglementé conformément à la loi applicable.
Pour des informations plus détaillées, reportez-vous à la
documentation destinée aux utilisateurs et à l’étiquetage
correspondants.
Veuillez noter que conformément aux lois applicables
l’autorisation pertinente n’est plus valable en cas de
modification non autorisée du cobas® prime Archive
Viewer.
Marques
Les marques commerciales suivantes sont citées dans le
document :
COBAS, COBAS OMNI et COBAS® PRIME Pre-analytical
System sont des marques commerciales de Roche.
Les autres noms de produits et les autres marques
commerciales appartiennent à leurs propriétaires
respectifs.
Commentaires
Tout a été mis en œuvre pour que ce document réponde
à l’usage auquel il est destiné. Tous les commentaires sur
n’importe quel aspect de ce document sont les
bienvenus et sont pris en compte lors des mises à jour.
Contactez votre représentant Roche, si vous souhaitez
nous faire part de vos commentaires.
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Coordonnées
Roche Molecular Systems, Inc.
1080 US Highway 202 South
Branchburg, NJ 08876
États-Unis
Fabriqué en Suisse
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
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Table des matières
Symboles et abréviations ....................................................
6
À propos du logiciel Archive Viewer ..............................
8
Installation du logiciel Archive Viewer...........................
9
Importation d’un fichier d’archive....................................
10
Afficher les journaux d’audit archivés............................
11
Afficher des messages archivés des utilisateurs .......
12
Visualisation des données d’échantillon archivées...
13
Recherche de données dans les fichiers d’archives
14
Filtrage et tri des tableaux ..................................................
15
Exporter des données sous forme de fichier PDF .....
16
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Symboles et abréviations
Noms des produits
Sauf lorsqu’il est clair d’après le contexte qu’il s’agit d’un
autre produit, les descripteurs utilisés dans ce document
désignent les produits correspondants suivants.
Nom du produit
Descripteur
cobas® prime Archive Viewer Logiciel Archive Viewer
cobas® prime Pre-analytical
System
système
cobas® prime Software
logiciel
y Noms des produits
Symboles utilisés dans le document
Symbole
Explication
o
Élément d’une liste à puce.
u
Rubriques associées contenant de plus amples
informations.
q
Conseil. Informations supplémentaires sur l’utilisation correcte ou conseils utiles.
r
Début d’une tâche.
I
Informations supplémentaires au sein d’une
tâche.
f
Résultat d’une action dans une tâche.
c
Fréquence d’une tâche.
n
Durée d’une tâche.
d
Matériel nécessaire pour accomplir une tâche.
j
Prérequis pour l’accomplissement d’une tâche.
u
Rubrique. Renvoi à une rubrique.
p
Tâche. Renvoi à une tâche.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et
pour renvoyer à une figure.
y
Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et
pour renvoyer à un tableau.
y Symboles utilisés dans le document
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Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Fabricant
Représentant européen autorisé
Numéro de catalogue
Instructions d’utilisation.
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Liste des abréviations utilisées.
Abréviation
Définition
CE
Communauté européenne
PC
ordinateur personnel
y Abréviations
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À propos du logiciel Archive Viewer
cobas® prime Archive Viewer est un logiciel autonome
qui vous permet de visualiser les données archivées
générées sur le système.
Le logiciel Archive Viewer est livré sous la forme d’un
fichier exécutable séparé. L’interface utilisateur est basée
sur les mêmes concepts d’onglets, de panneaux et de
navigation que ceux utilisés par le système.
Configuration système
La configuration système minimale requise pour utiliser
le logiciel Archive Viewer est la suivante :
Configuration
Spécification
Système d’exploita- Windows 10
tion
Matériel
PC
y Configuration système minimale
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Installation du logiciel Archive Viewer
Le logiciel Archive Viewer est un logiciel autonome que
vous pouvez installer sur n’importe quel PC compatible.
Un assistant d’installation vous guide tout au long du
processus d’installation.
d
j
m Fichier d’installation fourni par votre représentant
Roche
m Un PC avec le système d’exploitation Windows 10
r Pour installer le logiciel Archive Viewer
1 Copiez le fichier d’installation du logiciel Archive
Viewer sur votre PC (ArchiveViewer.zip).
2 Extrayez les fichiers du fichier .zip dans le dossier
souhaité.
3 Ouvrez le dossier comportant la version du logiciel
dans le nom, puis le dossier "Installateur".
4 Double-cliquez sur le fichier setup.exe .
f L’assistant d’installation démarre.
5 Dans la page d’accueil de l’assistant d’installation,
activez le bouton Next.
6 Activez le bouton Install.
7 Lorsque l’installation est terminée, activez le bouton
Finish.
f Le logiciel Archive Viewer est installé. Un
raccourci pour démarrer le logiciel est créé sur
votre bureau.
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Importation d’un fichier d’archive
Le logiciel Archive Viewer vous permet d’importer des
données archivées à partir de cobas® prime Preanalytical System.
À propos des fichiers d’archives du système
Les fichiers d’archive générés par le système sont
stockés dans l’emplacement configuré dans ce panneau :
Administration > Paramètres de service > Stockage
de données.
L’opération de maintenance Archiver génère 3 fichiers
distincts :
•
Fichier .index pour une recherche rapide
•
Fichier .archive avec métadonnées
•
Fichier .part0 avec les données
i
Si vous déplacez les fichiers vers un autre endroit
(par exemple, du lieu de stockage sur votre
système vers votre ordinateur local), assurez-vous
de transférer l’ensemble des fichiers.
d
m Fichier d’archive compatible
j
m Logiciel Archive Viewer installé
r Pour importer un fichier d’archive
1 Dans la zone de groupe Loaded archives, activez le
bouton Import archive.
2 Dans la boîte de dialogue Import archive,
recherchez le fichier d’archive que vous souhaitez
charger, puis activez le bouton Open.
3 Dans la boîte de dialogue File is loading, activez le
bouton Load.
I Vous pouvez charger plusieurs fichiers d’archives.
f Le fichier d’archive sélectionné est ajouté à la
zone de groupe Loaded archives.
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Afficher les journaux d’audit archivés
Grâce au logiciel Archive Viewer, vous pouvez consulter
les entrées de journal d’audit archivées.
Toutes les interactions entre les utilisateurs et le système
sont consignées dans un journal d’audit qui est archivé
régulièrement. Le journal d’audit fournit un
enregistrement sécurisé, généré par ordinateur et
horodaté des activités de l’utilisateur.
Vous pouvez consulter les entrées de journal d’audit
actuelles directement dans le système.
j
m Fichier d’archive chargé
r Pour afficher les journaux d’audit archivés
1 Dans la zone de groupe Loaded archives,
sélectionnez les fichiers d’archives que vous
souhaitez afficher.
2 Activez l’onglet Audit trail.
f Les entrées de journal d’audit consignées dans les
fichiers d’archives sélectionnés sont affichées
dans le panneau principal.
3 Pour afficher les détails d’une entrée, sélectionnez-la
dans le tableau.
f Les détails de l’entrée sélectionnée sont affichés
dans le panneau de détails.
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Afficher des messages archivés des utilisateurs
Avec le logiciel Archive Viewer, vous pouvez afficher les
messages archivés reçus par tous les utilisateurs du
système.
Tous les messages du système aux utilisateurs sont
consignés. Les messages des utilisateurs sont inclus
dans le fichier d’archive.
Vous pouvez consulter les messages des utilisateurs
actuels directement dans le système.
j
m Fichier d’archive chargé
r Pour afficher les messages archivés
des utilisateurs
1 Dans la zone de groupe Loaded archives,
sélectionnez les fichiers d’archives que vous
souhaitez afficher.
2 Activez l’onglet User messages.
f Les messages des utilisateurs consignés dans les
fichiers d’archives sélectionnés sont affichés dans
le panneau principal.
3 Pour afficher les détails d’un message utilisateur,
sélectionnez-le dans le tableau.
f Les détails du message utilisateur sélectionné
sont affichés dans le panneau de détails.
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Visualisation des données d’échantillon archivées
Avec le logiciel Archive Viewer, vous pouvez consulter
les données archivées sur les échantillons traités dans le
système.
Les détails de tout échantillon chargé dans le système et
ses informations de suivi sont consignés. Les détails sur
les échantillons et leur suivi sont inclus dans le fichier
d’archive. Les renseignements sur les patients ne sont
pas consignés.
Vous pouvez consulter les données des échantillons
actuels directement dans le système.
j
m Fichier d’archive chargé
r Pour consulter les données d’échantillon archivées
1 Dans la zone de groupe Loaded archives,
sélectionnez les fichiers d’archives que vous
souhaitez afficher.
2 Activez l’onglet Archive data.
f Les données d’échantillon consignées dans les
fichiers d’archives sélectionnés sont affichées
dans le panneau principal.
3 Pour afficher les détails d’un échantillon,
sélectionnez-le dans le tableau.
f Les détails sur l’échantillon sélectionné sont
affichés dans le panneau de détails.
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Recherche de données dans les fichiers
d’archives
Outre la recherche de données directement dans chaque
tableau, vous pouvez également effectuer une recherche
rapide.
j
m Fichier d’archive chargé
r Pour rechercher des données dans
les fichiers d’archives
1 Activez le bouton
.
2 Dans la zone de groupe Loaded archives,
sélectionnez les fichiers d’archives que vous
souhaitez afficher.
3 Dans la zone de groupe Quick search, enregistrez
vos paramètres de recherche, puis activez le bouton
Search.
I Pour réduire le nombre de résultats de recherche,
sélectionnez une plage de dates à l’aide des
sélecteurs de date.
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Filtrage et tri des tableaux
Les tableaux de chaque onglet comprennent des options
de filtrage et de tri pour gérer les informations affichées.
À propos du tri
Les tableaux peuvent être triés selon les valeurs de leurs
colonnes. Les icônes
et
indiquent que le
tableau est trié selon les valeurs de cette colonne et dans
quel ordre.
À propos du filtrage
Pour réduire le nombre d’entrées, vous pouvez appliquer
des filtres personnalisés. Selon le panneau, les critères
de filtrage peuvent afficher des sélections différentes.
r Pour trier un tableau
1 Choisissez l’en-tête de colonne que vous voulez
utiliser pour trier le tableau.
f L’icône affichée dans l’en-tête indique l’ordre
dans lequel la colonne choisie est triée.
: ordre croissant.
: ordre décroissant.
2 Si vous voulez trier le tableau dans l’ordre inverse,
activez à nouveau l’en-tête de la colonne.
r Pour filtrer un tableau
1 Dans le panneau affichant le tableau, activez le
bouton .
f Le panneau de filtre s’affiche.
2 Dans la liste déroulante Filtrer by, activez les critères
de filtre, puis activez le bouton Appliquer.
I Pour regrouper les données filtrées, activez la
valeur de regroupement dans la liste déroulante
Group by.
Pour trier les données filtrées, choisissez la
colonne à trier dans la liste déroulante Sort by.
Pour ajouter d’autres critères, activez le bouton
dans la ligne correspondante.
f Les données correspondantes s’affichent.
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Exporter des données sous forme de fichier
PDF
Vous pouvez exporter les données d’un tableau ou les
détails d’une entrée de tableau sous forme d’un fichier
PDF.
r Pour exporter les données d’un tableau
1 Dans le tableau, utilisez les filtres pour afficher les
données que vous voulez exporter.
2 Dans le panneau principal, activez le bouton
puis activez votre option préférée :
• Export overview
• Export overview and details
3 Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez
enregistrer le fichier d’exportation, puis activez le
bouton Export.
r Pour exporter les détails d’une entrée
de tableau
1 Dans le tableau, sélectionnez l’entrée du tableau que
vous souhaitez exporter.
2 Dans le panneau de détails, activez le bouton
puis activez le bouton Export details.
3 Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez
enregistrer le fichier d’exportation, puis activez le
bouton Export.
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