Répondeur Numérique Avec Guide Vocal 1 Sécurité 2 Comprendre l’affichage 3 Accessoires 4 Introduction 5 Installation 5.1 Mise en place des piles et raccordement de l’appareil Mise en place des piles Raccordement de l’appareil Utiliser le guide vocal 5.2 Réglages Réglage de l’horloge Activation/Désactivation de I’horodateur “Ajustement du délai de prise de ligne” / Mode ECO “Code d’interrogation à distance” 5.3 Les Annonces Les Annonces pré-enregistrées Enregistrement d’une annonce Répondeur-Enregistreur Enregistrement d’une annonce Répondeur Simple 5.4 Retour à l’annonce pré-enregistrée 6 Utilisation de l’appareil 6.1 6.2 6.3 6.4 .6.5 6.6 Mise en service Arrêt Sélection du mode de fonctionnement Enregistrement d’un mémo Le filtrage d’appel Ecoute et effacement des messages Messages nouveaux - Messages anciens Ecoute des messages Arrêt, message suivant, répétition, message précédent Effacer un message particulier Effacement de tous les messages 7 La commande à distance 7.1 7.2 7.3 7.4 L’écoute des messages Mise en route du répondeur à distance Le guide vocal à distance Autres commandes 8 Le voyant Info est allumé 8.1 Les messages d’alerte 9 Votre appareil ne fonctionne pas correctement 6 7 9 10 11 11 11 11 12 13 13 13 14 14 15 15 16 16 17 18 18 18 18 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 23 24 24 26 26 28 ‘ICI Spécifications techniques II Guide d’interrogation à distance 30 31 018 019 1 2 3 4 5 6 7 .8 b9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Haut-parleur Voyant indicateur du mode Répondeur Simple Voyant indicateur du mode Répondeur-Enregistreur Voyant indicateur d’un message d’alerte Touche d’effacement Touche Marche/Arrêt Touche enregistrement d’un message personnel (Mémo) Touche d’accès au guide vocal et au message d’alerte Touche de programmation et de validation d’une option Touche “message précédent” (Utilisée aussi pour le réglage de la date, de l’heure en phase de programmation) Toughe de sélection et d’enregistrement de l’annonce “Répondeur-Enregistreur” Microphone Touche “message suivant” (Utilisée aussi pour le réglage de la date, de l’heure en phase de programmation) Touche de sélection et d’enregistrement de l’annonce “Répondeur Simple” Touche Lecture/Stop Compteur de messages Bouton de commande du volume Point de connexion de l’adaptateur secteur Point de connexion du cordon téléphonique Compartiment à piles (4 x AA - i,5 volts) Le seul moyen de mettre l’appareil hors tension étant de débrancher le bloc d’alimentation de la prise de courant, veillez à ce que cette prise se trouve à proximité de l’appareil et soit facilement accessible. Attention: N’utilisez que l’adaptateur secteur fourni avec votre répondeur. Toute autre alimentation risquerait d’endommager votre appareil. Mise en place ou remplacement des piles de % sauvegarde des messages: Débranchez toujours le cordon téléphonique avant l’ouverture de la trappe à piles. Lors du remplacement des piles, veillez à laisser l’adaptateur secteur connecté, sinon vous perdriez les annonces et les messages en mémoire. Le répondeur vient d’être connecté l Attendez 10 secondes la fin de la phase de préparation. Pas de message Présence d’un message ancien “Fixe” \ , ’ ’ , Présencededeuxmessagesnouveaux / “Clignotant” i 7 Vous enregistrez une annonce ou un mémo II vous reste 49 secondes pour finir l’enregistrement. “Décroissant de seconde en seconde” Appel en cours de traitement l Augmentez le volume sonore pour entendre le correspondant. En cours de programmation et en attente d’information 0 Utilisez les touches a et CD. 0 Validez en appuyant sur la touche Prog.. / / “Clignotant” Attention: Si au bout de cinq “clignotements” vous n’avez pas validé avec la touche Prog. vous devez reprendre la programmation. 8 3 Article Mode d’emploi Adaptateur secteur Cordon téléphonique Piles AA (1,5 volts) Carte aide-mémoire d’interrogation à distance Quantité 1 1 1 4 1 4 Merci d’avoir fait confiance à France Telecom pour l’achat de votre répondeur téléphonique. Pour la conception de cet appareil France Telecom a fait appel aux technologies les plus avancées pour vous rendre la vie plus simple: Mémoire numérioue Le Fidelis 6700 est un répondeur téléphonique entièrement numérique. II utilise une puce électronique au lieu de la cassette traditionnelle pour numériser et mémoriser tous les messages. La fiabilité totale du répondeur s’en trouve considérablement améliorée et de nouvelles possibilités comme l’accès immédiat à chaque message ou l’effacement sélectif des messages vous sont offertes. Prêt à l’emploi Branchez le cordon téléphonique et le cordon d’alimentation; votre appareil est déjà prêt à enregistrer son premier appel. Une annonce pré-enregistrée se charge d’accueillir votre correspondant. Si en revanche, vous ne résistez pas à l’envie de découvrir et de profiter des multiples autres possibilités de votre appareil (enregistrement de votre propre annonce, activation de I’horodateur...), le guide vocal est là pour vous aider. Le auide vocal Pour une installation simplifiée ou en interrogation à distance, le guide vocal est toujours là pour vous aider lorsque vous en avez besoin. 10 5.1 5.1.1 0 Mise en place des piles et raccordement de l’appareil Mise en place des piles Ouvrez avec précaution le compartiment des piles avec un tournevis. 0 Placez quatre piles AA (1,5 volts) type alcaline LR06 ou R6 dans le compartiment en prenant soin de respecter la polarité + indiquée. 0 Refermez le compartiment. Sécurité: N’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique quand à l’avenir vous remplacerez les piles. 5.1.2 Raccordement de l’appareil a Raccordez le cordon téléphonique livré avec le répondeur. Connectez votre téléphone à la prise gigogne comme indiqué sur la figure. Attention: En cas de coupure secteur, les piles se déchargent. Leur autonomie est limitée à 10 heures. @ ) Raccordez le cordon adaptateur secteur livré avec le répondeur. Le répondeur procède à une rapide vérification et le compteur de messages s’allume. Shwité Raccordement électrique: alimentation sur réseau 230 volts, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme NF EN W-950. Attention: la tension du réseau est classée excessive selon les critères de la norme NF EN 41-003. Raccordement téléphonique: les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT (tension du réseau de téléphonique) au sens de la norme NF EN 41-003. 5.1.3 Utiliser le guide vocal Le guide vocal vous invite à appuyer sur la touche Info.. Découvrez les rubriques disponibles en appuyant plusieurs fois sur la touche Info.... 12 5.2 Réglages 5.2.1 Réglage de l’horloge L’horloge n’est pas essentielle au fonctionnement du répondeur. Cependant la fonction Horodatage n’est possible que si l’horloge est à l’heure. a Appuyez sur la touche Info.. Le guide vocal va donc vous proposer de mettre à jour la date et l’heure au moment de l’installation. Appuyez sur Prog.. Effectuez les réglages à l’aide des touches G=Z7 CD. Validez chaque réglage en appuyant à nouveau sur la touche Prog.. , Pour modifier le réglages de l’horloge, appuyez sur la touche Info. (le guide vocal vous donne le jour et l’heure), puis suivez les étapes 1 à 3. 5.2.2 Activation/Désactivation de I’horodateur a Appuyez sur la touche Info. pour que le guide vocal annonce la ru brique “horodatage”. 0 Appuyez sur la touche a ou OI> pour activer ou désactiver I’horodateur. Apouvez sur la touche Prom pour valider votre choix. 5.2.3 “Ajustement du délai de prise de ligne” / Mode ECO @ Appuyez sur la touche Info. pour que le guide vocal annonce la rubrique “Délai de prise de ligne”. . @ Appuyez sur la touche a ou w pour ajuster le délai de prise de ligne. B @ Appuyez sur la touche Prog. pour valider votre choix. Mode ECO ’ . Le mbde ECO présente un grand intérêt lors de la consultation c à distance du répondeur. II permet en effet de savoir si de nouveaux messages ont été enregistrés, avant même que le répondeur n’ait piis la ligne. Si de nouveaux messages ont été enregistrés, le répondeur prend la ligne dès la deuxième s;nnerie. Si aucun message n’est arrivé, le répondeur ne prend la ligne qu’à la cinquième sonnerie. II est ainsi possible be raccrocher après deux sonneries pour économiser le coût de l’appel. 5.2.4 “Code d’interrogation à distance” (î-J Appuyez sur la touche Info. pour que le guide vocal annonce la rubrique “code d’interrogation à distance”. @ Appuyez sur q 14 C> pour connaître le code déjà mémorisé. @ Appuyez sur Prog. pour mémoriser un nouveau code (4 chiffres). 04 Appuyez sur a ou C=O pour choisir le premier chiffre. @ Appuyez sur Prog. pour valider le premier chiffre. Renouvelez les étapes 4 et 5 pour chacun des 3 autres chiffres du code. Inscrivez votre code personnel d’interrogation à distance sur la carte aide-mémoire jointe. Important: Le code d’interrogation 0000 est mémorisé dans votre répondeur, par défaut. Nous vous recommandons de le changer rapidement par un code personnel pour garantir la confidentialité d’accès à votre appareil. Si votre code personnel était amené à disparaître suite à une coupure prolongée de courant, le code 0000 réapparaîtrait. Vous auriez ainsi la possibilité de redémarrer votre appareil à distance même après cette coupure prolongée. 5.3 Les Annonces Les annonces peuvent être de deux types: Annonce Répondeur Simple, pour utilisation de l’appareil en mode Répondeur Simple Annonce Répondeur-Enregistreur, pour utilisation de l’appareil en mode Répondeur-Enregistreur Contrairement à l’annonce Répondeur Simple, l’annonce Répondeur-Enregistreur engage le correspondant à laisser un message. La durée totale d’enregistrement est (annonces + messages reçus) de 14 minutes. Les Annonces pré-enregistrées II suffit d’appuyer sur la touche Rép. Simple ou Rép. Enreg. pour entendre le contenu des annonces et sélectionner le mode qui vous convient. . 15 Les annonces pré-enregistrées vous permettent une installation rapide et simplifiée en attendant l’enregistrement de vos propres annonces. De surcroTt elles permettent à votre répondeur d’être toujours opérationnel, même après une coupure prolongée de courant si votre propre annonce venait à disparaître. (Sauvegarde des annonces et des messages pendant 10 heures avec des piles alcaline neuves.) 5.3.1 Enregistrement d’une annonce Répondeur-Enregistreur Pour remplacer l’annonce pré-enregistrée par l’annonce personnelle: @ Appuyez et maintenez la touche Rép. Enreg. jusqu’à l’émission d’un BIP. @ Après le BIP, relâchez la touche et parlez (10 cm du microphone). Surveillez le décompte du temps indiqué sur l’afficheur. @ ) ) Pour terminer l’enregistrement appuyez sur la touche aD. Le répondeur relit l’annonce pour contrôle. Si l’annonce ne vous convient pas, recommencez les étapes 1 à 3. 5.32 Enregistrement d’une annonce Répondeur Simple Pour remplacer l’annonce pré-enregistrée par l’annonce personnelle: 16 0 Appuyez et maintenez la touche Rép. Simple jusqu’à l’émission d’un BIP. @ Après le BIP, relâchez la touche et parlez (10 cm du microphone). @ Pour terminer l’enregistrement appuyez sur la touche q D. ) Le répondeur relit l’annonce pour contrôle. ) Si l’annonce ne vous convient pas, recommencez les étapes 1 a 3. 5.4 Retour à l’annonce pré-enregistrée Q) Appuyez sur la touche Rép. Enreg. ou Rép. Simple selon l’annonce concernée. @ Pendant la lecture de l’annonce appuyez sur la touche Effacement. 6 6.1 Mise en service (‘TJ Appuyez sur la touche 6 le voyant Rép. Enreg. Rép. Simple s’allume. OU 6.2 Arrêt @ Appuyez sur la touche cl, les voyants Rép. Enreg. et Rép. Simple s’éteignent (le compteur de messages reste ^ allumé). 6.3 Sélection du mode de fonctionnement l Mode Répondeur Simple: diffusion de l’annonce Répondeur Simple, pas de possibilité de laisser un message. l Mode Répondeur-Enregistreur: diffusion de l’annonce Répondeur-Enregistreur et possibilité de laisser un message (durée maximale de 3 minutes). (TJ Mode Répondeur-Enregistreur: appuyez sur la touche Rép. Enreg.. ) L’annonce est lue, le voyant RE s’allume. (2J Mode Répondeur Simple: appuyez sur la touche Rép. Simple. ) /Yannonce est lue, le voyant RS s’allume. 18 6.4 Enregistrement d’un mémo Le mémo est un message que vous pouvez enregistrer vous même par l’intermédiaire du microphone incorporé. Il est normalement destiné à une personne de votre entourage. Le mémo est traité par le répondeur comme un message nouveau. Ainsi le mémo sera lu en même temps que les messages de vos correspondants. (TJ Appuyez et maintenez la touche Mémo. jusqu’à l’émission d’un BIP. @J Après le BIP, relâchez la touche et parlez (10 cm du microphone). Vous avez 60 secondes d’enregistrement par mémo. Surveillez le compteur pendant l’enregistrement. @ Pour terminer l’enregistrement appuyez sur la touche WY ) Dès que l’enregistrement est terminé, vous entendez pour vérification le mémo que vous venez d’enregistrer. ) Si le mémo ne vous convient pas, recommencez les étapes 1 à 3. 6.5 Le filtrage d’appel l ) 0 Vous avez la possibilité, si vous êtes présent au moment de l’appel, d’entendre votre correspondant lorsqu’il laisse son message (mode Répondeur-Enregistreur). Ajustez le volume en conséquence. Si vous souhaitez prendre votre correspondant en direct, décrochez votre téléphone. Le répondeur s’arrêtera. Nota: Sur certaines lignes téléphoniques, le répondeur ne s’arrête pas automatiquement. Composez alors * * # pour arrêter le répondeur. 6.6 Ecoute et effacement des messages 6.6.1 Messages nouveaux - Messages anciens Les messages anciens sont ceux qui ont été écoutés au moins une fois dans leur intégralité. Les messages nouveaux sont ceux qui n’ont pas été écoutés, ou qui n’ont été écoutes que partiellement. La présence de nouveaux messages est signalée par le clignotement du compteur de messages. Lorsque le compteur clignote, le chiffre indiqué correspond au nombre de nouveaux messages en attente. Lorsque le compteur ne clignote pas, le chiffre indiqué correspond au nombre total de messages (anciens) en mémoire. Nota: Effacer régulièrement vos messages pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur-enregistreur. Lorsque la mémoire est pleine, le répondeur passe automatiquement en mode Répondeur Simple. 6.6.2 Ecoute des messages (TJ ) ) 20 Appuyez sur la touche q D une fois. Ajustez le volume si nécessaire. Si l’horloge interne du répondeur a été mise à l’heure 1ors de l’installation, chaque message sera précédé du jour et d e l’heure d’enregistrement (Horodatage). Pour activer ou désactiver I’horodatage voir chapitre 5 2.2. 6.6.3 Arrêt, message suivant, répétition, message précédent l Pour arrêter la lecture des messages, appuyez sur la touche q ? Pour accéder au message suivant, en cours de lecture, appuyez sur la touche C=D. a Pour répéter le message en cours, appuyez une fois sur la touche ~33 Pour accéder au message précédent, appuyez deux fois sur la touche CKI (-=3Cl CKI). 6.6.4 Effacer un message particulier l En cours de lecture du message, appuyez sur la touche Effacement. Nous recommandons d’écouter le message au moins une fois dans son intégralité avant de l’effacer. 6.6.5 Effacement de tous les messages Vous pouvez effacer tous les messages anciens en une fois. Nous vous recommandons de pratiquer cette opération aussi souvent que possible pour maintenir la capacité d’enregistrement de votre appareil à son maximum. 01 Appuyez sur la touche Effacement et maintenez jusqu’à ce aue le auide vocal annonce “Anciens Messaaes effacés”. 7 Vous pouvez télécommander votre répondeur par l’intermédiaire d’un téléphone 2 touches (numérotation à fréquences vocales) ou un boîtier d’interrogation à distance (non fourni). 7.1 L’écoute des messages @ Composez le numéro de téléphone auquel est relié le répondeur. @ Lorsque le répondeur prend la ligne, appuyez immédiatement sur * * (1), puis attendre l’émission d’un bip. @ Composez les 4 chiffres de votre code. (Répétez cette étape si la ligne téléphonique est mauvaise et que le code n’est pas reconnu.) ) Dès que le code est reconnu, le guide vocal annonce le nombre de messages en attente et procède à la lecture de ces messages. Nota: Four la programmation du code d’interrogation à distance, voir le chapitre “Installation” (5.2.4). (1) Attention, le temps entre les 2 appuis successifs doit être très court. 22 Pendant l’écoute des messages vous avez accès aux fonctions suivantes: Message précédent: Répéter le message en cours: Interrompre/reprendre écouter/réécouter tous les messages: Message suivant: Effacement du message en cours: composez (1) 66 77 88 99 00 L’écoute des messages est interrompu toutes les 3 minutesPour relancer l’écoute, appuyez sur la touche 8. 7.2 Mise en route du répondeur à distance Lorsque votre répondeur est à l’arrêt, vous pouvez le mettre en route à distance. (ïJ ) Composez le numéro de téléphone auquel est relié le répondeur. L’appareil prend la ligne après 9 sonneries. 02 Lorsque l’appareil prend la ligne (émission d’un BIP prolongé), appuyez sur * * . ..“-+ywq.X.. . 6 ._..--- C”*...-b.---*-----Composez les 4 chiffres de votre code. (Répétez cette étape si la ligne téléphonique est mauvaise et que le code n’est pas reconnu.) @ Raccrochez ou choisissez une fonction. (1) Attention, le temps entre les 2 appuis successifs doit être très court. 7.3 Le guide vocal à distance En cas de doute sur les instructions de commande à distance, vous pouvez consulter le guide vocal. l ) Appuyez sur ** lorsque cela vous est proposé. Les principales commandes à distance vous seront décrites. 7.4 Autres commandes Sélection du mode de fonctionnement du répondeur: l Pour le mode Répondeur-Enregistreur: composez 1 1 l ) Pour le mode Répondeur Simple: composez 2 2 Le répondeur diffuse l’annonce du nouveau mode sélectionné. Enregistrement d’une nouvelle annonce: l Pour le mode Répondeur-Enregistreur: composez 4 4, (BIP), parlez..., arrêtez l’enregistrement en composant à nouveau 44 w). l Pour le mode Répondeur Simple: composez 5 5, (BF’), parlez..., arrêtez l’enregistrement en composant à nouveau 5 5 WV Effacement d’une annonce et retour à l’annonce pré-enregistrée: (TJ Sélectionnez l’annonce à effacer: 9 Pour le mode Répondeur-Enregistreur: composez 1 1 l Pour le mode Répondeur Simple: composez 2 2 @ 24 Pendant la diffusion de l’annonce, composez 0 0. Arrêt total du répondeur: l Composez 3 3, (BIP). Pour réveiller le répondeur, voir chapitre “Mise en route du répondeur à distance” (ch. 7.2). 25 8 .. Le voyant Info. est allumé, parce qu’un événement pouvant affecter le fonctionnement du répondeur est survenu. Four connaître la nature du problème, il suffit d’appuyer sur la touche correspondante Info.. Le message d’alerte correspondant sera diffusé. 8.1 Les messages d’alerte “Insérez de nouvelles piles” Les piles sont trop faibles OU iI n’y a pas de pile dak le répondeur. Le présence des piles est essentielle pour protéger les enregistrements en cas de coupure de courant. l Changez les piles rapidement (ch. 5.1.1). “Pour régler la date, appuyez sur la touche Prog.” L’horloge interne n’a pas été réglée ou s’est arrêtée après une coupure prolongée du courant. L’horloge n’est pas essentielle au fonctionnement du répondeur. Cependant la fonction horodatage n’est possible que si l’horloge est à l’heure (ch. 5.2.1). “Mémoire presque pleine, effacez les messages” La limite de capacité de la mémoire numérique est presque atteinte. Le répondeur sera sous peu incapable d’enregistrer de nouveaux messages. Si les anciens messages ne sont pas effacés, l’appareil basculera automatiquement en mode Répondeur Simple (ch. 6.3). 26 “Mémoire pleine, s”il vous plaît, effacez les messages” La mémoire numérique est pleine. L’appareil ne peut plus fonctionner en mode Répondeur-Enregistreur. l Effacez les messages (ch. 6.6). Problème Causes Solutions Fidelis 6700 ne fonctionne pas du tout. * Le courant n’est pas établi ou le raccordement au secteur n’est pas correct. * Raccordez le cordon adaptateur au secteur et au répondeur Fidelis 6700 ne répond pas aux appels. * Le répondeur est arrêté. * Appuyez sur Rép. Enreg. ou Rép. Simple pour mettre le répondeur en marche. * Raccordez le répondeur avec le cordon téléphonique fourni. * Le cordon téléphonique n’est pas bien raccordé. Fidelis 6700 n’enregistre pas les messages. Fidelis 6700 arrête l’enregistrement avant la fin d’un message. 28 * Le répondeur n’est pas en mode Répondeur Enregistreur. * La mémoire est pleine ou le nombre de messages est supérieur à 32. * Le message dépasse 3 minutes. * La mémoire est pleine. * Appuyez sur Rép. Enreg. * Effacez tous les messages. * Effacez tous les messages. Fidelis 6700 ne répond pas aux commandes à distance. * Vous n’utilisez pas un téléphone à fréquences vocales. * Le répondeur n’a pas bien reçu la commande. * Le code d’interrogation n’a pas été reconnu. Un code d’erreur est affiché par le compteur de messages (EO, El, E2, E3). * Une erreur de système s’est produite. * Utilisez un téléphone à touches ou un boîtier d’interrogation à distance (non fourni). * Recommencez l’opération. * Appuyez sur * * et entrez à nouveau le code d’interrogation. * Déconnectez et rétablissez le courant * Si le problème subsiste, contactez notre Assistance Technique Nationale, Tél.: 36 68 93 33. Spécifications électriques : Adaptateur 9V CA/CA 4 piles AA - 1,5 volts type alcaline LR06 OU R6 Nombre maximum de messages : 32 Min. Durée de l’annonce 3 sec. Répondeur-Enregistreur Durée de l’annonce Répondeur 3 sec. Simple Durée d’enregistrement maximum d’un message Durée d’enregistrement maximum d’un mémo Max. 1 min. 3 min. 3 min. 1 min. Capacité mémoire (durée totale d’enregistrement) : approx. 14 minutes Temps de sauvegarde des mémoires (piles neuves hautes performances) : 10 heures Température : Fonctionnement : 0 “C à 40 “C Entreposage : -25 “C à 70 “C Dimensions : 234 mm x 247 mm x 61 mm Poids brut : +/- 1100 g Poids net : +/- 450 g 30 11 Pour interroger votre répondeur, utilisez un téléphone possédant la touche @ ou à défaut un boîtier d’interrogation à distance (optionnel). Appelez votre répondeur. 1) Pendant la diffusion de l’annonce, frappez Il) @@ (plusieurs fois si nécessaire), jusqu’à ce que l’annonce s’arrête. III) Frappez les 4 chiffres de votre code d’interrogation. Votre répondeur émet un BIP d’accusé de réception et entame le cas échéant la lecture automatique de tous les messaaes nouveaux. + ,+gi CO Guide vocal Mode Répondeur Enregistreur Mode Répondeur Simple Arrêt du répondeur (rend la ligne) NO~V. annonce RE @@ (BIP) Parlez. m NO~V. annonce RS m (BIP) Parlez. m QjJ& Effacement de tous les messages IV) Raccrochez le téléphone Inscrivez votre code d’interrogation 5 F r ~1 3140-025-20562 a n c e Telecom ej Fiance TeleGom - Equipements r /111 EGT Centre d’affaires Objectif Hall 1 113 quai AuIagnier 92666 Asnières cedex Assistance Technique Nationale Tel: 36 68 93 33 RCSPARISB 380 129 866 ">
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