PageScope Address Book Utility; 1.5 Guide de l’utilisateur Table des matières Table des matières 1 2 3 Pour commencer 1.1 Configuration système .................................................................1-1 1.2 Modèles pris en charge ................................................................1-2 1.3 Sommaire des fonctions ..............................................................1-3 Installation du logiciel 2.1 Comment installer PageScope Address Book Utility ...............2-1 2.2 Comment désinstaller PageScope Address Book Utility .........2-2 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.1 Pour démarrer ...............................................................................3-1 3.2 Pour quitter le programme ..........................................................3-1 3.3 Configuration de la fenêtre ..........................................................3-2 3.4 Spécifier la plage de découverte de périphériques ...................3-6 3.5 Ajouter périphériques...................................................................3-8 3.6 Spécifier les paramètres par défaut pour les périphériques ..............................................................................3-10 3.7 Création d'une liste d'adresses .................................................3-12 3.8 Importation de listes d'adresses à l'aide de fichiers CSV.......3-15 3.9 Importer les configurations d'adresses enregistrées dans les périphériques ...............................................................3-17 3.10 Modification d'une liste d'adresses...........................................3-18 3.11 Transférer un carnet d'adresses à un périphérique ................3-37 3.12 Utilisation des données de serveur LDAP ...............................3-40 3.13 Sauvegarder le carnet d'adresses ............................................3-46 PageScope Address Book Utility i Table des matières 4 ii APPENDICE 4.1 Puis-je importer au format Texte Structuré de Lotus Notes ?................................................................................ 4-1 4.2 Transférer des données entre des périphériques de types différents........................................................................ 4-4 4.3 Que faire si ce message s'affiche ? ............................................ 4-7 4.4 Restrictions suivant le modèle.................................................. 4-11 4.5 Méthodes de connexion de périphérique................................. 4-13 PageScope Address Book Utility Table des matières A propos de ce produit Le carnet d'adresses PageScope Address Book Utility est un outil d'administration qui permet, à partir d'autres ordinateurs du réseau, de changer ou d'éditer les adresses E-mail et les numéros de fax qui sont enregistrés sur le panneau de contrôle des périphériques pris en charge (équipements bureautiques multifonctions). Après importation et édition des listes d'adresses des périphériques, il permet de les réexporter vers les périphériques. PageScope Address Book Utility peut importer les listes d'adresses de divers formats notamment, CSV, TAB, LDIF, Lotus Notes Structured Text. Le protocole LDAP permet à la fois de parcourir et de rechercher les données de destination sur les serveurs de répertoire comme Active Directory, et d'importer ces adresses. Marques commerciales KONICA MINOLTA ainsi que le logo KONICA MINOLTA sont des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope est une marque commerciale de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Active Directory, Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays. Domino, Lotus Notes et Lotus sont des marques commerciales de IBM Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays. NDS et Novell Directory Services sont des marques déposées de Novell, Inc., aux USA et dans d'autres pays. eDirectory est une marque commerciale de Novell, Inc. Intel et Pentium sont des marques déposées ou des marques commerciales de Intel Corporation ou de ses filiales aux USA et dans d'autres pays. Tous les autres noms de produits sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs compagnies respectives. PageScope Address Book Utility iii Table des matières iv PageScope Address Book Utility Pour commencer 1 Pour commencer 1.1 Configuration système 1 Pour pouvoir utiliser ce logiciel, les systèmes doivent présenter les caractéristiques suivantes. G Système d'exploitation Windows 2000 Professionnel Windows XP Edition Professionnelle G Ordinateur Compatible PC/AT, avec processeur Pentium II 300MHz ou supérieur G Mémoire vive (RAM) 64 MB ou plus G Espace disque dur disponible 150 MB ou plus G Affichage 1024 × 768 pixels, couleur 16 bit ou plus G Réseau Protocole TCP/IP G Applications Microsoft Internet Explorer 5.0 (SP2) ou ultérieur PageScope Address Book Utility 1-1 1 1.2 Pour commencer Modèles pris en charge Référence Modèle Contrôleur Version Micro-logiciel Di200/Di251/Di351 Pi3502 Contrôleur : 2.05aS ou ultérieur Di200f/Di251f/Di351f Pi3502 (Fax) Contrôleur : 2.05aS ou ultérieur Copieur Di551, Copieur 7155 Copier Image Control (I1) : 50 ou ultérieur Copieur Di650, Copieur 7165 Copier Image Control (I1) : 50 ou ultérieur Copieur Di850, Copieur 7085 Copier Image Control (I1) : 30 ou ultérieur CF3102/CF2002 CN3101e C350 Contrôleur standard CF3102/CF2002 CN3102e C350 IC-401 CF3102 CN3102Pro Di3510/Di3010/Di2510/Di2010 Pi3505e Di3510f/Di3010f/Di2510f/ Di2010f Pi3505e 7145 Contrôleur : 4334-3FG0-06-00 Contrôleur : 1.2 Patch : GimletTarFile030822.ps Contrôleur : 2.0 Patch : 1-AZPW.PS Copier System Control : 20 ou ultérieur 7222, 7228, 7235 8050, CF5001 Copier Image Control (I1) : 40 ou ultérieur 7272, Di7210 Copier Image Control (I1) : 10 ou ultérieur 7255, Di5510 Copier Image Control (I1) : 10 ou supérieur D1610f, Di1610fp 7416MFG, 7416MFP *1 Di1611, Di1811, Di2011 7216, 7218, 7222 *2 Veuillez contacter votre technicien SAV pour de plus amples détails sur la version du microprogramme. *1 : Nécessite une carte d'interface réseau (en option). *2 : Nécessite un télécopieur (en option) et une carte d'interface réseau (en option). 1-2 PageScope Address Book Utility Pour commencer 1.3 1 Sommaire des fonctions G Détection en cours des modèles supportés sur le réseau Di351/Di251/Di200, Di351f/Di251f/Di200f, Di3510/Di3010/Di2510/Di2010, Di3510f/Di3010f/Di2510f/Di2010f, CF3102/CF2002, C350 7145, 7222, 7228, 7235 Di1610f/Di1610fp, 7416MFG/7416MFP Di1611/Di1811/Di2011, 7216/7218/7220 G Importation des fichiers de carnets d'adresses (Formats CSV, Texte délimité par tabulations, Texte structuré, LDIF) G Affichage et édition des données de destination G Importation des données de destination à partir d'équipements bureautiques multifonctions G Exportation des données de destination vers des équipements bureautiques multifonctions G Référencement et recherche des données de destination sur les serveurs LDAP Serveurs LDAP pris en charge G Lotus Domino Server 5.08 G Microsoft Active Directory (Windows 2000) G Novell NDS eDirectory 8.7 PageScope Address Book Utility 1-3 1 1-4 Pour commencer PageScope Address Book Utility Installation du logiciel 2 Installation du logiciel 2.1 Comment installer PageScope Address Book Utility 2 Installez PageScope Address Book Utility (ci-après : “Address Book Utility”) de la manière suivante : 1 Ouvrez le répertoire Address Book Utility. H Confirmez l'emplacement où vous avez copié Address Book Utility. 2 Double-cliquez sur Setup.exe. Le programme d'installation démarre. 3 Poursuivez l'installation en suivant les indications qui s'affichent à l'écran. 4 Lorsque l'écran InstallShield Wizard Complete s'affiche, cliquez sur Terminer. Confirmez que l'icône Address Book Utility doit s'afficher sur le bureau. PageScope Address Book Utility 2-1 2 2.2 Installation du logiciel Comment désinstaller PageScope Address Book Utility Désinstallez Address Book Utility de la manière suivante : 1 Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres—Panneau de configuration, afin d'ouvrir le Panneau de configuration. 2 Double-cliquez sur Ajouter/Supprimer des programmes. 3 Dans le champ Programmes déjà installés, sélectionnez Address Book Utility, puis cliquez sur Modifier/Supprimer. 4 Lorsque l'écran Confirmez désinstallation s'affiche, cliquez sur OK. La désinstallation commence. 5 Lorsque l'écran Entretien Terminé s'affiche, cliquez sur Terminer. 2-2 PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.1 Pour démarrer 3 Lancez Address Book Utility de la manière suivante : § Double-cliquez sur l'icône Address Book Utility située sur le bureau. ou bien Dans la Barre des tâches, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes—KONICA MINOLTA—Address Book Utility— AddressBookUtility. L'écran Address Book Utility s'affiche. 3.2 Pour quitter le programme Quittez Address Book Utility de la manière suivante : § Dans le menu Fichier, sélectionnez Quitter. PageScope Address Book Utility 3-1 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.3 Configuration de la fenêtre (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Barre des menus 2. Barre d'outils 3. Type de périphérique 4. Liste des périphériques 5. Carnet d'adresses (l'écran affiché peut être différent en fonction du périphérique sélectionné) 6. Adresse importable : Affiche les fichiers CSV et d'autres formats, ainsi que les données d'adresses qui ont été importées des serveurs LDAP. Cliquez sur “Nom” ou “Courrier électronique” pour changer l'ordre de chaque paramètre. 7. Bouton Une Touche : Le nom Une Touche s'affiche sur le bouton. (à l'exception des types de périphériques Di200/251/351 et Di200f/251f/ 351f) En outre, cliquer sur un bouton met en surbrillance l'adresse dans le tableau ci-dessus. Icônes affichées dans la liste des périphériques : Indique que des données Adresses ont été importées de ce périphérique vers Address Book Utility et qu'elles sont actuellement en cours d'édition. : Indique que les données Adresses ne sont pas en cours d'importation à partir du périphérique. 3-2 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Barre des menus Menu Fichier Modifier Description Plus de détails (Voir page) page 3-6 Réactualiser liste périphériques Met à jour la liste des périphériques. Procède à une nouvelle détection et affiche les modèles pris en charge qui sont connectés au réseau. Afficher Liste périphérique (Ajouter périphérique seulement) Affiche seulement la liste des périphériques ajoutés à l'aide du dialogue Ajouter périphérique. Ouvrir Fichier Liste Adresses Ouvre un fichier existant contenant une liste d'adresses. Ouvrir fichier Address Book Utility Ouvre un fichier au format Address Book Utility. Enregistrer fichier Address Book Utility Sauvegarde un fichier contenant un carnet d'adresses éditées. page 3-46 Quitter Quitte Address Book Utility. page 3-1 Editer adresse Affiche l'écran d'édition pour une destination sélectionnée dans “Liste d'adresses” ou dans “Listes une touche”. page 3-12 Trouver Extrait des adresses électroniques, des noms et des numéros de fax d'un fichier carnet d'adresses déjà ouvert. Disponible dans la liste Adresse importable. Tout sélectionner Sélectionne toutes les données de destination dans le fichier carnet d'adresses déjà ouvert. Disponible dans la liste Adresse importable. PageScope Address Book Utility page 3-15 3-3 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Menu Périphérique Outils Aide 3-4 Description Plus de détails (Voir page) Configuration de recherche Spécifie le champ du réseau sur lequel la recherche de périphériques doit se faire lors du démarrage de Address Book Utility. Cet utilitaire ne peut pas rechercher les Di551, Di650, Di850, 7155, 7165, 7085, 8050, CF5001, 7272, 7255, Di7210 ou Di5510. page 3-6 Ajouter périphérique Permet d'ajouter manuellement des périphériques à la liste des périphériques. page 3-8 Configuration par défaut Spécifie les paramètres implicites de destination pour chacun des périphériques. page 3-10 Importer du périphérique Importe les données de destination enregistrées dans les périphériques vers Address Book Utility. page 3-17 Exporter du périphérique Transfère les données du fichier carnet d'adresse actuellement ouvert vers les périphériques. page 3-37 Configuration LDAP Effectue la configuration initiale afin d'accéder au adresses sur les serveurs de répertoires (Serveur LDAP). page 3-40 Recherche LDAP Spécifie le répertoire sur le serveur de répertoires, et recherche les données d'adresses. page 3-43 Navigation LDAP Affiche le serveur de répertoire sous forme d'arborescence. Permet d'ajouter les données nécessaire au carnet d'adresses. page 3-45 Thèmes Ouvre l'aide de Address Book Utility. A propos de Affiche la version de l'application. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Barre d'outils (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. Icône Ouvrir fichier Address Book : Ouvre un fichier carnet d'adresses existant. 2. Icône Navigation LDAP : Affiche le serveur de répertoires sous forme d'arborescence. 3. Icône Recherche LDAP : Spécifie le répertoire sur le serveur de répertoires, et recherche les données d'adresses. 4. Icône Importer du périphérique : Importe les données de destination enregistrées dans les périphériques vers Address Book Utility. 5. Icône Exporter du périphérique : Transfère vers les périphériques les données du fichier carnet d'adresses. 6. Icône Réactualiser liste périphériques : Effectue une nouvelle détection des modèles pris en charge connectés au réseau et en affiche la liste. 7. Icône Liste Afficher périphérique (Ajouter périphérique seulement) : Affiche la liste des périphériques ajoutés au moyen du dialogue Ajouter périphérique seulement. 8. Icône Thèmes : Ouvre l'aide. PageScope Address Book Utility 3-5 3 3.4 Utilisation du PageScope Address Book Utility Spécifier la plage de découverte de périphériques Remarque Cet utilitaire ne peut rechercher les Di551, Di650, Di850, 7155, 7165, 7085, 8050, CF5001, 7272, Di7210, 7255 ou Di5510, il convient donc d'ajouter des périphériques au moyen de la fonction “Ajouter périphérique”. (page 3-8) 1 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Configuration de recherche. Cela affiche le dialogue Configuration de recherche. 2 Spécifiez le Nom de communauté SNMP. (La valeur par défaut est Public.) 3 Tapez l’IP de départ et l’IP de fin. 4 Cliquez sur Insérer. 5 La plage de recherche s'affiche dans la boîte Plage de découverte. 6 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Configuration de recherche. 3-6 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 7 Dans le menu Fichier, sélectionnez Réactualiser liste périphériques pour rafraîchir l'affichage de la liste de périphériques. H Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de la barre d'outils pour réafficher la liste des périphériques. PageScope Address Book Utility 3-7 3 3.5 Utilisation du PageScope Address Book Utility Ajouter périphériques Note Avant de commencer... Lorsque vous sélectionnez les 7085/7165/7155, Di551/650/850, 7145, 8050, CF5001, 7272/7255, Di7210/Di5510, vérifiez qu'un câble réseau est raccordé à l'unité principale du copieur. De plus, confirmez l'adresse IP sur le panneau de contrôle du copieur. (page 4-13) Cette valeur est nécessaire dans le dialogue Ajouter périphérique. 1 Dans la liste déroulante de la boîte située en haut de la liste des périphériques, sélectionnez le type de périphérique que vous voulez enregistrer dans le carnet d'adresses. 3-8 Périphérique Type de périphérique Di200/Di251/Di351 Di200/251/351 Di200f, Di251f, Di351f Di200f/251f/351f Di551, Di650, Di850, 7155, 7165, 7085 7085/7165/7155, Di551/650/850 CF3102 avec CN3101e CF2002 avec CN3101e CF2002/3102 (CN3101e) CF3102 avec CN3102Pro CF3102 avec CN3102e CF2002 avec CN3102e C350 avec IC-401 CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401) Di3510, Di3010, Di2510, Di2010 Di3510/3010/2510/2010 Di3510f, Di3010f, Di2510f, Di2010f Di3510f/3010f/2051f/2010f C350 C350 7145, 7222, 7228, 7235 7145/7222/7228/7235 8050, CF5001 8050/CF5001 7272, 5252, Di7210, Di5510 7272/7255, Di7210/5510 Di1610f, Di1610fp 7416MFG, 7416MFP Di1610f/fp, 7416MFG/MFP Di1611, Di1811, Di2011 7216, 7218, 7220 Di1611/1811/2011, 7210/7218/7220 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 2 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Ajouter périphérique. Cela affiche le dialogue Ajouter périphérique. 3 Dans la liste déroulante de la boîte située en haut du dialogue, sélectionnez le type de périphérique que vous voulez ajouter. 4 Dans la boîte Adresse IP ou nom d'hôte : tapez l'adresse IP ou le nom de domaine du périphérique que vous voulez ajouter. 5 Cliquez sur Insérer, pour l'ajouter à la boîte Ajouter périphérique. 6 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Ajouter périphérique. 7 Dans le menu Fichier, sélectionnez Afficher Liste périphériques pour rafraîchir l'affichage de la liste de périphériques. H Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de la barre d'outils pour réafficher la liste des périphériques. Confirmez que le périphérique sélectionné figure dans la liste des périphériques. PageScope Address Book Utility 3-9 3 3.6 Utilisation du PageScope Address Book Utility Spécifier les paramètres par défaut pour les périphériques C'est ici que sont spécifiés tous les paramètres de configuration relatifs à l'importation de fichiers CSV et autres fichiers dans Address Book Utility, et ces paramètres sont ensuite enregistrés dans les périphériques. Si vous souhaitez modifier les paramètres individuels, cliquez sur Destination dans la Liste abrégée, modifiez ces paramètres individuels, et transmettez-les au périphérique. Cette fonction ne peut s'utiliser qu'avec les 6 types de périphériques suivants. Di200/251/351 Di200f/251f/351f Di3510/3010/2510/2010 Di3510f/3010f/2510f/2010f Di1610f/fp, 7416MFG/MFP Di1611/1811/2011, 7216/7218/7220 Les valeurs qui peuvent être spécifiées diffèrent selon les périphériques. A titre d'exemple, on a représenté ci-après les types de périphériques Di3510f/3010f/2510f/2010f. 1 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Configuration par défaut. Ceci affiche le dialogue Configuration par défaut. 1 2 1 Paramètres pour le courrier électronique 2 Paramètres pour la transmission par fax 3-10 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 2 Cliquez sur l'onglet du périphérique que vous voulez configurer. Note Les paramètres qui s'affichent peuvent varier en fonction du périphérique. 3 Spécifiez le format de fichier à utiliser pour l'émission des données numérisées. H Dans Format de fichier, sélectionnez PDF ou TIFF. 4 Spécifiez la méthode de compression à utiliser lors de l'émission. H Faites votre sélection entre MH, MMR. 5 Spécifiez s'il s'agit d'une émission outre-mer. H Sélectionnez Oui ou Non pour l'outre-mer. 6 Spécifiez la vitesse de transmission. H Faites votre sélection dans la liste déroulante Vitesse. 7 Renseignez ces champs pour utiliser l'émission fax par F Code. H H H Tapez le F Code dans la case F-Code (SUB). Tapez le code d'appel sélectif dans la case F-Code (SEP). Tapez le mot de passe dans la case Mot de passe F-Code. Note Le “F-Code” peut accepter une chaîne texte de 20 caractères alphanumériques maximum, y compris les caractères 1-9, *, et #. 8 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Configuration par défaut. PageScope Address Book Utility 3-11 3 3.7 Utilisation du PageScope Address Book Utility Création d'une liste d'adresses Vous pouvez spécifier les destinataires dans la Liste d'adresses de Address Book Utility. Enregistrez et éditez les destinataires de la manière suivante : Note Les paramètres qui s'affichent peuvent varier en fonction du périphérique. A titre d'exemple, on a représenté ci-après les types de périphériques Di200f/251f/351f. Saisir de nouvelles adresses électroniques 1 Dans l'écran Liste d'adresses, double-cliquez sur le cadre du numéro que vous voulez enregistrer à partir des Listes abrégées. Ceci affiche le dialogue Modifier adresse. 2 Tapez la destination (Nom). 3 Dans la boîte de liste déroulante Type de destination, sélectionnez Courrier électronique. 4 Spécifiez le destinataire. H H H 3-12 Tapez l'adresse électronique dans la case Destination. Dans Format de fichier, sélectionnez PDF ou TIFF. Pour la compression, sélectionnez MH, MR, ou MMR. PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 5 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Modifier adresse. L'adresse du destinataire qui vient d'être tapée s'affichera dans Listes abrégées. 6 Si vous désirez entrer d'autres destinataires, répétez les étapes 1 à 5. PageScope Address Book Utility 3-13 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Entrer une nouvelle destination fax 1 Dans l'écran Liste d'adresses, double-cliquez sur le cadre du numéro que vous voulez enregistrer à partir des Listes abrégées. Ceci affiche le dialogue Modifier adresse. 2 Tapez la destination (Nom). 3 Dans la boîte de liste déroulante Type de destination, sélectionnez Fax. 4 Spécifiez le destinataire. H H H H H H Tapez le numéro de Fax dans la case Destination. Tapez le F Code dans la case F Code (SUB). Tapez le code d'appel sélectif dans la case F Code (SEP). Tapez le mot de passe dans la case Mot de passe F Code. Sélectionnez Oui ou Non pour la transmission outre-mer. Faites votre sélection dans la liste déroulante Vitesse pour spécifier la vitesse de transmission. 5 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Modifier adresse. La destination fax qui vient d'être entrée s'affiche dans Listes abrégées. 6 Si vous désirez entrer d'autres destinataires, répétez les étapes 1 à 5. 3-14 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.8 Importation de listes d'adresses à l'aide de fichiers CSV 1 Dans l'écran Liste d'adresses, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir Fichier Liste Adresses. H Vous pouvez aussi cliquer sur le pour importer une liste d'adresses. bouton de la barre d'outils Ceci affiche le dialogue Ouvrir Fichier Address Book. 2 Sélectionnez le fichier CSV que vous voulez importer, puis cliquez sur OK. Ceci affiche le dialogue Ouvrir Fichier Liste Adresses. 3 Tapez le numéro de la colonne Nom d'utilisateur (surnom, nom), le numéro de la colonne d'adresse E-mail, et le numéro de la colonne numéro de fax. Pour ne pas importer des paramètres, tapez un “0” ou une “espace” dans le champ. 4 Cliquez sur OK. Les informations importées s'affichent dans la liste Adresse importable. 5 Sélectionnez les destinataires que vous désirez ajouter à la liste d'adresses à partir de la liste Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. Les destinataires sélectionnés seront ajoutés aux Listes abrégées, à la Liste d'enregistrement ou aux Listes une touche. PageScope Address Book Utility 3-15 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Conseil Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires dans la liste Adresse importable, puis les ajouter en même temps. Dans le menu Modifier, choisissez Tout sélectionner pour sélectionner tous les destinataires de la liste Adresse importable. Dans le menu Modifier, choisissez Trouver pour rechercher des destinataires dans la liste Adresse importable. 6 Si vous désirez ajouter d'autres destinataires, répétez l'étape 5. 3-16 PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.9 3 Importer les configurations d'adresses enregistrées dans les périphériques Vous pouvez importer dans Address Book Utility et éditer les informations d'adresse qui sont déjà enregistrées dans les périphériques. § Dans l'écran Liste d'adresses, dans le menu Périphérique, sélectionnez Importer du périphérique. H Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de la barre d'outils pour importer une liste d'adresses. Les informations importées s'affichent dans les Listes abrégées, la Liste d'enregistrement ou les Listes une touche. Note Lors de l'importation des données d'adresses des périphériques de type “Di200/251/351, Di200f/251f/351f”, les fonctions Modifier (Ecraser) et Supprimer ne seront pas disponibles pour les adresses qui comportent des informations sur les listes multi-destinations, FTP, et URL. Lors de l'importation de données d'adresse des types de périphériques “Di1610f/Di1610fp,7416MFG/7416MFP” et “Di1611/ 1811/2011,7216/7218/7220”, la “Numérotation programmée” ne sera pas importée. Avec les périphériques de type “CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401)” importation des listes d'adresses peut durer 2 à 3 minutes. PageScope Address Book Utility 3-17 3 3.10 Utilisation du PageScope Address Book Utility Modification d'une liste d'adresses Les méthodes pour éditer une liste d'adresses diffèrent en fonction des types de périphériques. Pour les Di200/251/351, Di200f/251f/351f Ce type de périphérique comprend 2 onglets ; Liste d'adresses et Liste une touche. 3-18 G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers les Listes abrégées, sélectionnez le numéro enregistré dans Listes abrégées, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistrée dans Listes abrégées, ajoutez-la en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Listes abrégées, double-cliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes abrégées, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Pour supprimer une adresse dans Listes abrégées, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. G Pour ajouter une adresse à partir de Listes abrégées vers les Listes une touche, sélectionnez l'index et le numéro à enregistrer dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistrée dans Listes abrégées, ajoutez-la en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Si vous avez cliqué sur << Ajouter à tout (Index), l'adresse sera alors ajoutée à plusieurs index. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. G Avec ce type de périphérique, les adresses ne peuvent pas être modifiées dans Listes une touche. Cliquez sur l'onglet Liste d'adresses et modifiez dans Listes abrégées. PageScope Address Book Utility 3-19 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour les 7085/7165/7155, Di551/651/850 3-20 G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers Liste d'enregistrement, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistrée dans la Liste d'enregistrement, ajoutez-le en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Liste d'enregistrement, doublecliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Liste d'enregistrement, double-cliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. G Dans Liste d'enregistrement, cliquez sur “Nom” ou “Courrier électronique” pour modifier l'ordre de chaque paramètre. PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Pour les CF2002/3102 (CN3101e) G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers Listes une touche, sélectionnez l'index et l'emplacement à enregistrer dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, et cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistré dans Listes une touche, ajoutez-la en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Si vous avez cliqué sur << Ajouter à tout (Index), l'adresse sera alors ajoutée à plusieurs index. G Pour enregistrer un groupe, cliquez sur << AJ GRP. Sélectionnez une autre adresse dans Adresse importable, puis cliquez sur << AJ GRP pour ajouter les adresses au groupe. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche, double-cliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Listes une touche, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3-21 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility G 3-22 Pour changer le nom d'index, sélectionnez l'index à changer, et tapez le nouveau nom d'index dans un champ vide. Cliquez sur << Modifier pour changer l'index. (Le nom d'index peut comporter un maximum de 10 caractères) PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Pour CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401) G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers Listes une touche, sélectionnez l'index et l'emplacement à enregistrer dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, et cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistré dans Listes une touche, ajoutez-la en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Si vous avez cliqué sur << Ajouter à tout (Index), l'adresse sera alors ajoutée à plusieurs index. G Pour enregistrer une groupe sélectionnez Index8, et cliquez sur << AJ GRP. Sélectionnez une autre adresse dans Adresse importable, puis cliquez sur << AJ GRP pour ajouter les adresses au groupe. L'enregistrement de groupes ne peut se faire que dans l'Index8. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche, double-cliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Listes une touche, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. PageScope Address Book Utility 3-23 3 3-24 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. G Pour changer le nom d'index, sélectionnez l'index à changer, et tapez le nouveau nom d'index dans un champ vide. Cliquez sur << Modifier pour changer l'index. (Le nom d'index peut comporter un maximum de 10 caractères.) PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Pour les Di3510/3010/2510/2010, Di3510f/3010f/2510f/2010f G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers Listes une touche, sélectionnez l'index et l'emplacement à enregistrer dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, et cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse qui est déjà enregistré dans Listes une touche, ajoutez-la en dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Si vous avez cliqué sur << Ajouter à tout (Index), l'adresse sera alors ajoutée à plusieurs index. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche, double-cliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Listes une touche, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3-25 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility G 3-26 Pour changer le nom d'index, sélectionnez l'index à changer, et tapez le nouveau nom d'index dans un champ vide. Cliquez sur << Modifier pour changer l'index. (Le nom d'index peut comporter un maximum de 8 caractères.) PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Pour C350 G Pour ajouter une adresse de Adresse importable à Listes une touche, procédez comme suit : 1. Sélectionnez un index (Index1 à Index17). 2. Sélectionnez un sous-index (Sub1 à Sub8). 3. Sélectionez l'emplacement d'enregistrement dans Listes une touche. 4. Sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable. 5. Cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans Listes une touche, ajoutez-la ci-dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Si vous avez cliqué sur << Ajouter à tout (Index), l'adresse sera alors ajoutée à plusieurs index. G Pour enregistrer un groupe, procédez comme suit : 1. Sélectionnez la case à cocher du Groupe. 2. Sélectionnez un index (Index1 à Index17). 3. Sélectionnez l'emplacement à enregistrer dans Listes une touche. 4. Sélectionnez les adresses (plusieurs) à enregistrer dans Adresse importable. 5. Cliquez sur << AJ GRP. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche, double-cliquez sur l'adresse à éditer. PageScope Address Book Utility 3-27 3 3-28 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Listes une touche, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour les 7145/7222/7228/7235 G Pour ajouter une adresse de Adresse importable à la Liste d'adresses, procédez comme suit. 1. Sélectionnez la type de destination. 2. Importez une adresse dans Adresse importable (page 3-15, page 3-40). Importez soit des adresses e-mail ou des numéros de fax selon le type de destination. 3. Sélectionnez l'emplacement à enregistrer dans la Liste d'adresses. 4. Sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable. 5. Cliquez sur << Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans la Liste d'adresses, ajoutez-la ci-dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Liste d'adresses, double-cliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Liste d'adresses, doublecliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Liste d'adresses, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Liste d'adresses, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3-29 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility REMARQUE Pour le 7145 doté d'une version de microprogramme “20” ou “25”, les adresses SMB ne peuvent pas être envoyées au périphérique. Pour le 7145 doté d'une version de microprogramme “30” et pour les 7222/ 7228/7235, les adresses SMB peuvent être envoyées au périphérique. 3-30 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour 8050/CF5001 G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers la Liste d'enregistrement, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Liste d'enregistrement, doublecliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Liste d'enregistrement, double-cliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. G Dans Liste d'enregistrement, cliquez sur “Nom” ou “Courrier électronique” pour modifier l'ordre de chaque paramètre. PageScope Address Book Utility 3-31 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour Di1610f/fp, 7416MFG/MFP Avec ce type de périphérique, les deux onglets suivants s'affichent : Liste une touche et Liste de numérotation abrégée. G 3-32 Pour ajouter une adresse de Adresse importable aux Listes une touche, sélectionnez le numéro enregistré dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans Listes une touche, ajoutez-le ci-dessous. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Pour ajouter une adresse de Adresse importable à la Liste de numérotation abrégée, sélectionnez le numéro enregistré dans la Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à enregistré dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans la Liste de numérotation abrégée, ajoutez-le ci-dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur l'adresse à modifier. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur une adresse pour laquelle aucune information n'est enregistrée. G Pour modifier l'ordre dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'élément à déplacer et cliquez sur “Vers le haut” et “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à supprimer et cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3-33 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour les 7272/7255, Di7210/5510 3-34 G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers la Liste d'enregistrement, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Liste d'enregistrement, doublecliquez sur l'adresse à éditer. G Pour créer une nouvelle adresse dans Liste d'enregistrement, double-cliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. G Pour modifier l'ordre des éléments dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur “Vers le haut” ou “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 Pour Di1611/1811/2011, 7216/7218/7220 Avec ce type de périphérique, les deux onglets suivants s'affichent : Liste une touche et Liste de numérotation abrégée. G Pour ajouter une adresse de Adresse importable vers Listes une touche, sélectionnez le numéro enregistré dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans Listes une touche, ajoutez-le ci-dessous. PageScope Address Book Utility 3-35 3 3-36 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Pour jouter une adresse de Adresse importable vers Liste de numérotation abrégée, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans la Liste de numérotation abrégée, ajoutez-le ci-dessous. G Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. G Pour modifier une adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur l'adresse à modifier. G Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur une adresse pour laquelle aucune information n'est enregistrée. G Pour modifier l'ordre dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'élément à déplacer et cliquez sur “Vers le haut” et “Vers le bas”. G Pour supprimer une adresse dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à supprimer et cliquez sur “Supprimer”. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3.11 Transférer un carnet d'adresses à un périphérique Lorsque vous avez achevé l'enregistrement et l'édition du carnet d'adresses, transférez le carnet d'adresses aux périphériques de la manières suivante : Note Quand on exporte des données de carnet d'adresses vers des périphériques de type “Di200/Di251/Di351, Di200f/Di251f/Di351f” s'il s'agit d'exporter des données de carnet d'adresses autres que celles qui ont été importées d'un périphérique (nouvelles données ou données importées à partir de données CSV), alors les noms d'index une touche, les données multi-destinations et les données de destination de fichiers actuellement enregistrés dans le périphérique seront supprimées. Quand on exporte des données de carnet d'adresses qui ont été importées d'un périphérique vers un autre périphérique, toutes les configurations des noms d'index une touche, les données multidestinations et les données de destination de fichiers provenant du carnet d'adresses importé seront copiées. Pour les périphériques de type CF2002/3102 (CN3101e), quand on exporte les données d'adresses vers un périphérique autre que celui à partir duquel elles ont été importées, les données seront supprimées du disque dur ou de la destination FTP avant l'émission. Pour les périphériques de type “CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401)” quand on exporte les données d'adresses vers un périphérique autre que celui à partir duquel elles ont été importées, les données seront supprimées de la destination disque dur avant l'émission. Lors de l'exportation de données d'adresse vers les types de périphérique “Di1610f/Di1610fp,7416MFG/7416MFP” et “Di1611/ 1811/2011,7216/7218/7220”, si “Numérotation programmée” est enregistré dans le périphérique de destination, les données d'adresse ne peuvent pas être écrasées. “Défini par le programme (OT-13,OT-14)”, etc. s'affichera dans la colonne Etat. Si cela se produit, supprimez “Numérotation programmée” du périphérique avant d'exporter les données d'adresse. PageScope Address Book Utility 3-37 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 1 Dans la liste des périphériques, sélectionnez les cases à cochez qui correspondent aux périphériques vers lesquels vous voulez transférer les informations de carnet d'adresses. 2 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Exporter du périphérique. H Vous pouvez aussi cliquer sur le pour effectuer cette opération. bouton de la barre d'outils Ceci affiche le Dialogue d’écriture sur périphérique. 3 Sélectionnez le périphérique, et entrez le mot de passe administrateur. H H H H 3-38 Pour Di200/Di251/Di351/Di200f/Di251f/Di351f/CF3102/CF2002/ C350/Di3510/Di3010/Di2510/Di2010/Di3510f/Di3010f/Di2510f/ Di2010f/Di1610f/Di1610fp/7416MFG/7416MFP/Di1611/Di1811/ Di2011/7216/7218/7220, tapez le mot de passe administrateur dans la case mot de passe. Le mot de passe Administrateur est le même que pour PageScope Web Connection (ou PageScope Light). Cliquez sur Modifier mot de passe pour enregistrer le mot de passe. Pour les 7155/7165/7085/Di551/Di650/Di850/8050/CF5001/7272/ 7255/Di7210/Di5510, tapez l'identifiant administrateur de la page Web du copieur ainsi que le mot de passe dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque l'on sélectionne le périphérique. (Nom d'utilisateur par défaut : “ekc”. Mot de passe par défaut : “00000000”) Pour 7145/7222/7228/7235, tapez le mot de passe Opérateur Principal Réseau. (Mot de passe par défaut : “0000”) PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Note Après avoir tapé le mot de passe administrateur, assurez-vous de cliquer sur Modifier mot de passe. Pour enregistrer le mot de passe, sélectionnez “Enregistrer mot de passe (tous périphériques)” 4 Cliquez sur Envoyer vers périphérique. Pendant le transfert, l'état du périphérique affichera En cours de traitement. Note Le transfert de données prendra environ 3 minutes (Di200/Di251/ Di351 ou Di200f/Di251f/Di351f). Veillez à ne pas refermer Address Book Utility pendant le transfert de données. Forcer la fermeture d'Address Book Utility avant que le traitement ne soit achevé signifie que les données Address Book ne seront pas correctement transférées et ceci peut corrompre les données d'adresses sur le périphérique. Ne pas lancer PageScope Web Connection (ou PageScope Light) pendant le transfert de données vers un périphérique à partir d'Address Book Utility. Ce lancement pourrait avoir pour effet que les données de destination ne soient pas correctement copiées. 5 Lorsque le transfert de données est achevé, cliquez sur Quitter pour refermer le Dialogue d’écriture sur périphérique. PageScope Address Book Utility 3-39 3 3.12 Utilisation du PageScope Address Book Utility Utilisation des données de serveur LDAP Paramètres nécessaires pour accéder à un serveur LDAP Les paramètres des serveurs LDAP permettent d'enregistrer jusqu'à 99 éléments. Vous pouvez modifier et supprimer les détails enregistrés. 1 Dans le menu Outils, sélectionnez Configuration LDAP. Cela affiche le dialogue Configuration LDAP. 2 Pour enregistrer de nouveaux détails, cliquez sur Nouveau. Pour changer des détails déjà enregistrés, cliquez sur Modifier. Pour supprimer des détails déjà enregistrés, cliquez sur Supprimer. 3-40 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Cela affiche le dialogue Configuration serveur LDAP. 3 Lorsque la saisie ou la modification est terminée, cliquez sur OK pour refermer le dialogue Configuration serveur LDAP. Dialogue Configuration serveur LDAP : G Nom de répertoire : Tapez un nom pour les détails actuels. G Nom de serveur : Tapez soit l'adresse IP du serveur de répertoire ou son nom de serveur DNS. Tapez le nom DNS avec SSL. G Chercher dans racine : Entrez la base de recherche. (512 caractères max.) (par exemple) ou=département Ventes ,dc=ABCDEFG ,dc=com Consultez l'administrateur LDAP pour connaître les bases de recherches à introduire. G Numéro de port : Spécifiez le numéro de port à utiliser lors de l'accès aux serveurs LDAP. G SSL : Sélectionnez lorsque vous utilisez SSL pour les communications LDAP. Pour la sécurité de la transmission, il est recommandé d'utiliser SSL. Si SSL n'est pas utilisé, les données LDAP seront transmises sur le réseau au format ASCII, non sécurisé. PageScope Address Book Utility 3-41 3 3-42 Utilisation du PageScope Address Book Utility G Nombre maximal de résultats : Spécifiez le nombre maximal d'éléments à présenter à l'issue de la recherche. (1-9999) G Délai expiré : Spécifiez le délai imparti pour la transmission pour le serveur LDAP. (1-120 sec) G Authentification (Anonyme, Simple, NTLM) Sélectionnez le type BIND pour le serveur LDAP. Sélectionnez NTLM lors de la connexion à Active Directory. G Nom de domaine Entrez le nom de domaine. Entrez le Nom de domaine lorsque vous vous connectez à un Répertoire Actif. G Nom d'utilisateur Ce champ peut être renseigné lorsque le type d'authentification n'est pas réglé sur Anonyme. (255 caractères maximum) G Mot de passe Ce champ peut être renseigné lorsque le type d'authentification n'est pas réglé sur Anonyme. (164 caractères maximum) G Confirmer mot de passe Retapez le mot de passe pour le confirmer. PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Recherche des données de serveur LDAP 1 Dans le menu Outils, sélectionnez Recherche LDAP. Cela affiche le dialogue Recherche LDAP. 2 Dans la case Répertoire sélectionnez le répertoire dans lequel effectuer la recherche. 3 Tapez les paramètres de recherche et cliquez sur Trouver. H H Pour supprimer tous les paramètres de recherche, cliquez sur Annuler. Pour quitter le dialogue Recherche LDAP cliquez sur Quitter. Les données qui correspondent aux critères de recherche s'affichent dans une liste. 4 Dans la liste des résultats de la recherche, sélectionnez les informations que vous souhaitez importer dans le carnet d'adresses et cliquez sur Ajouter. H Pour importer tous les résultats de la recherche dans le carnet d'adresse, cliquez sur Ajouter tout. PageScope Address Book Utility 3-43 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Conseil Lors de l'importation d'informations qui ont été extraites au moyen d'une recherche LDAP, seules les informations qui comportent à la fois des données de “Nom” et “Destination” peuvent être importées. Lors de la création de données à utiliser en LDAP, il est recommandé d'inclure dans les données que vous enregistrez à la fois le nom et l'adresse électronique. 3-44 PageScope Address Book Utility 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Dialogue de recherche LDAP A partir des zones de liste déroulante des paramètres de recherche, sélectionnez dans Contient, Début, ou Fin et tapez les paramètres dans les cases de droite. (Les paramètres de recherche peuvent contenir jusqu'à 128 caractères.) G Répertoires : Tapez le répertoire dans lequel effectuer la recherche. G Nom : Tapez le nom. G Adresse électronique : Tapez l'adresse électronique. G Organisation : Tapez l'affiliation (nom de l'organisation). G Nom de famille : Tapez le nom de famille. G Prénom : Tapez le prénom. Référence aux données du Serveur LDAP 1 Dans le menu Outils, sélectionnez Navigation LDAP. Cela affiche le dialogue Navigation LDAP. 2 Dans la liste déroulante de la case Répertoires, spécifiez le répertoire dans lequel vous voulez effectuer la recherche, et cliquez sur Rafraîchir. 3 Dans la liste, sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter au carnet d'adresses et cliquez sur Ajouter. H Pour importer toutes les informations dans le répertoire du carnet d'adresse, cliquez sur Ajouter tout. 4 Cliquez sur Quitter pour refermer le dialogue Navigation LDAP. PageScope Address Book Utility 3-45 3 3.13 Utilisation du PageScope Address Book Utility Sauvegarder le carnet d'adresses Vous pouvez sauvegarder les données du carnet d'adresses de la manière suivante : 1 A partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer. Ceci affiche le dialogue Enregistrer fichier Address Book Utility. 2 Spécifiez l'emplacement de sauvegarde et le nom de fichier pour les données du carnet d'adresses, et cliquez sur Sauvegarder. Note Pour la sauvegarde vers les types de périphériques “Di200/251/351” et “Di200f/251f/351f”, sélectionnez le périphérique dans la Liste des périphériques avant d'effectuer la sauvegarde. En outre, lorsque vous utilisez des données sauvegardées sur les Di200f/251f/351f avec cet utilitaire, sélectionnez d'abord le type de périphérique Di200f/251f/ 351f avant de procéder à l'importation. (De plus, du fait que les données sont de nouveau acquises à partir des périphériques lors de la sauvegarde, ne fermez l'application alors que la sauvegarde est en cours.) 3-46 PageScope Address Book Utility APPENDICE 4 4 APPENDICE 4.1 Puis-je importer au format Texte Structuré de Lotus Notes ? Address Book Utility prend en charge les fichiers au format Texte Structuré de Lotus Notes. 1 Ouvrez la base de données Address Book sur le client Lotus Notes. 2 Cochez les adresses que vous voulez importer vers le périphérique. 3 Dans le menu File, sélectionnez Export. 4 Dans le dialogue suivant, tapez “***” pour le nom de fichier et dans la case Save as type, sélectionnez Structured Text. Puis cliquez sur Export. PageScope Address Book Utility 4-1 4 APPENDICE 5 Dans le dialogue suivant, sélectionnez le Export type et assurez-vous que le Character code (pour les séparateurs inter-documents) est réglé sur 12. Puis, cliquez sur OK. La base de données est exportée en tant que fichier. 6 Ouvrez le fichier à l'aide d'un éditeur de texte, comme WordPad. 7 Cochez le nom de drapeau d'adresse électronique Internet. 8 Ouvrez Address Book Utility de PageScope. Dans le menu File, sélectionnez Open Address Book File. Ceci affiche le dialogue Open Address Book File. 9 Sélectionnez LotusNotesStructuredText (*) dans la liste déroulante Files of type. Ensuite, sélectionnez le fichier désiré. 4-2 PageScope Address Book Utility APPENDICE 4 10 Cliquez sur Open. Ceci affiche le dialogue Import Structured Text. 11 Tapez 12 dans la case Break Point Code. Dans la case E-mail Address Tag Name tapez le nom de drapeau d'adresse électronique que vous avez coché à l'étape 7. 12 Cliquez sur OK pour importer le texte structuré dans Address Book Utility. PageScope Address Book Utility 4-3 4 4.2 APPENDICE Transférer des données entre des périphériques de types différents Address Book Utility vous permet de transférer des données d'adresse entre des périphériques de types différents. Toutefois, ce qui suit risque de survenir en raison des différences de caractéristiques des périphériques. G Les destinations de groupe ne sont pas transférables. G Les destinations FTP ne sont pas transférables. G Les données pour les fonctions non disponibles sur l'autre périphérique ne sont pas transférables. G L'index n'est pas transférable. G Toutes les destinations ne sont pas transférables à cause de différences dans le nombre maximal de destinations. G Il se peut que le nom de destination soit coupé suite à des différences dans le nombre de caractères enregistrables. G Il se peut que les données ne soient pas transférées en raison de différences dans le nombre ou type ce caractères enregistrables. Exemple : Pour transférer les données du CF3102 (CN3101e) au C350 1 Importer les données d'adresse du CF3102 (CN3101e) vers Address Book Utility. 4-4 PageScope Address Book Utility 4 APPENDICE 2 A partir du menu Fichier, sélectionnez Enregistrer Fichier Address Book et enregistrez le fichier. 3 Réglez le type de périphérique sur C350. 4 A partir du menu Fichier, sélectionnez Ouvrir fichier d’utilitaire Address Book et ouvrez ensuite le fichier sauvegardé à l'étape 2. PageScope Address Book Utility 4-5 4 APPENDICE 5 La fenêtre de dialogue suivante s'ouvre ; il faut donc noter le répertoire de fichiers affiché. 6 Cliquez sur OK. 7 Ouvrez le fichier que vous avez noté à l'étape 5. (Si Microsoft Excel est installé, Excel va démarrer. Si Excel n'est pas installé, ouvrez alors le fichier dans un éditeur de texte ou tout programme similaire.) 8 Confirmez le contenu du fichier. Les éléments affichés comme “OK” à l'extrême gauche de la rangée peuvent être importés vers la Liste une touche. Les éléments non affichés comme “OK” ne sont pas importables. 9 Après avoir confirmé ces éléments, fermez le fichier. 10 Vérifiez les données importées dans Liste une touche et éditez les données si nécessaire. 11 Exportez les données d'adresse vers le C350. 4-6 PageScope Address Book Utility 4 APPENDICE 4.3 Que faire si ce message s'affiche ? Message Description de l'erreur Erreur exceptionnelle Une erreur imprévue s'est produite. Relancez l'application, confirmez que le programme est correctement configuré, et réessayez. Erreur fichier de saisie Vous ne pouvez entrer que des fichiers de format CSV (*.csv), TAB (*.txt), LDIF (*.ldif), et Texte Structuré Lotus Notes (*.*). Vérifiez encore l'extension du fichier et réessayez. Erreur de sélection d'article Sélectionnez un périphérique dans “Liste affichage périphériques”. Si vous sélectionnez un autre type de périphérique, vos données modifiées seront perdues. Continuer ? Si vous changez les types de périphériques pendant l'édition des données des destinataires, ces données que vous êtes en train d'éditer seront perdues. Limite de taille dépassée Vous avez dépassé le volume de données admissible. Réduisez le volume de données et réessayez. Erreur de saisie Erreur de saisie non-spécifiée. Retapez les données avec les valeurs correctes. Erreur de saisie, veuillez entrer l’utilisateur ou l’adresse électronique. Erreur de saisie. Spécifiez la ligne correspondant au nom d'utilisateur ou à l'adresse électronique. Erreur de saisie, veuillez saisir le nom d’étiquette du nom utilisateur ou le nom d’étiquette de l'adresse électronique Erreur de saisie. Tapez le nom de drapeau correspondant au nom d'utilisateur ou à l'adresse électronique. Données vides. Les données sont vides. Erreur SNMP La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Recherche arrivée à la dernière ligne. La recherche est parvenue à la dernière ligne. Erreur SNMP : ouvert- La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Erreur SNMP : création- La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Erreur SNMP : objet- La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Erreur SNMP : ajouter- La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Erreur SNMP : requête- La configuration SNMP a échoué. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Veuillez saisir un mot de passe. Spécifiez un mot de passe. PageScope Address Book Utility 4-7 4 4-8 APPENDICE Message Description de l'erreur Mot de passe incorrect Les mots de passe ne correspondent pas. Mot de passe indispensable Saisie impérative. Erreur de longueur de données ! Les données reçues du périphériques ne sont pas supportées. Assurez-vous que le micro-logiciel du périphérique est pris en charge, puis réessayez. Veuillez saisir une valeur numérique. Tapez une valeur numérique. Erreur de plage de valeur. Erreur de plage de valeur. L'objet n'est pas choisi. Aucun objet sélectionné. Voulez-vous supprimer ? Voulez-vous vraiment supprimer cela ? Voulez-vous sauvegarder ? Voulez-vous vraiment enregistrer cela ? Délai expiré en provenance du périphérique. Veuillez réessayer. Une requête auprès du périphérique a dépassé le délai d'attente imparti. Réessayez. Ce périphérique ne supporte pas la fonction de numérisation. • Apparaît quand le périphérique n'est pas pris en charge. Vérifiez que l'adresse IP qui a été saisie lorsque le périphérique a été ajouté est correcte. • Le périphérique ne supporte pas la fonction de numérisation. • Le périphérique est actuellement en train d'effectuer une autre opération (copie, etc.) (pour Di850) Ce fichier n'est pas pris en charge. Ce fichier n'est pas pris en charge. Le n° de destination en rouge ne peut pas être envoyé au périphérique, parce qu'il a le même nom de destination. Veuillez modifier le nom de destination ou supprimer les adresses. Lors de l'émission vers le Di850, les destinataires ne peuvent pas être enregistrés sous le même nom. Changez les noms de destinataires qui s'affichent en rouge. Cette fonction n'est pas disponible sur cet onglet avant l'ouverture d'un fichier de Address Book. “Sélectionner tout” et “Chercher” dans le menu “Modifier” ne sont disponibles que sur le côté droit de l'écran. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque des destinataires ont été ouverts à partir de fichiers CSV, etc. La table n'existe pas Connexion au Serveur LDAP impossible. Ou l'ouverture de la connexion n'a pas pu avoir lieu. Vérifiez que la configuration LDAP est correcte. Le nombre de destinations par personne est dépassé (100 max.) Destinations individuelles enregistrées dépassées (100 max.) Le nombre de destinations par groupe est dépassé (15 max.) Destinations groupe enregistrées dépassées (15 max.) Impossible d'afficher le sommaire d'une aide. Le fichier d'aide lié à ce projet n'existe pas. Le sommaire de l'aide ne peut pas être affiché. Il n'y a pas de fichier d'aide associé à ce projet. Erreur d'exportation Erreur d'exportation Trouver mauvais paramètre Un paramètre invalide a été acquis. PageScope Address Book Utility 4 APPENDICE Message Description de l'erreur Le fichier suivant existe déjà. Voulez-vous le remplacer ? Le fichier suivant existe déjà. Ecraser ? Le dossier suivant n'existe pas. Le dossier suivant n'existe pas. Windows Sockets pour les environnements Windows 32 bits ne répond pas. Erreur de configuration Windows Sockets. Vérifiez que le programme est correctement installé ou qu'il est bien pris en charge par le programme d'exploitation. Ce périphérique ne supporte pas la fonction de numérisation. Ce périphérique ne supporte pas les fonctions de numérisation. Echec de connexion au périphérique. La connexion au périphérique a échoué. Erreur de création de donnée binaire La création de données binaires a échoué. Erreur de suppression de données Les données n'ont pas pu être supprimées. Erreur d'envoi (expédition) de donnée binaire au périphérique cible Les données n'ont pas pu être transmises. Est-il correct que le nombre suivant d'adresses ne soit ajouté. Le nombre d'adresses suivant ne sera pas ajouté ? Continuer. Est-il correct que le nombre suivant d'adresses ne soit modifié ? Ceci sera modifié. Le nombre d'adresses suivant ne sera pas modifié ? Continuer. Voulez-vous quitter ce programme ? Voulez-vous terminer le programme ? Voulez-vous écraser les adresses ? Voulez-vous écraser les adresses ? Sélectionner le menu [Ajouter périphérique]. Ajoutez un périphérique à partir du dialogue “Ajouter périphérique”. Un code Administrateur est incorrect. Echec de la connexion Administrateur. (Connexion administrateur) Mot de passe invalide. Ou un autre administrateur est déjà connecté. (Erreur de connexion) mot de passe invalide. Ou alors un autre administrateur est déjà connecté. (Connexion Administrateur) La page Internet retournée n'est pas la page attendue. (Erreur de connexion) le périphérique n'a pas pu renvoyer les données HTML attendues. Réessayez. (Dialogue de confirmation) La page Internet retournée n'est pas la page attendue. Erreur de confirmation de la connexion. Vérifiez les paramètres et réessayez. Erreur d'envoi (expédition) de donnée binaire au périphérique cible Erreur de transmission des données. Renouvelez l'émission. Impossible de quitter le mode Administrateur Impossible de quitter le mode Administrateur PageScope Address Book Utility 4-9 4 4-10 APPENDICE Message Description de l'erreur Les données suivantes ne peuvent pas être éditées. Les données suivantes ne peuvent pas être éditées. Impossible d'utiliser les caractères suivants. Les données suivantes ne peuvent pas être utilisées. Les noms en rouge contiennent le mot non supporté par le périphérique. Les mots non supportés doivent être supprimés. Les lignes en rouge contiennent des caractères qui ne sont pas supportés par le périphérique. Les caractères non supportés seront supprimés lors du transfert de données. Ces données ne peuvent pas être éditées. Ces données ne peuvent pas être éditées. Tous les caractères d'espacement seront transformés en caractères soulignés en cas d'envoi vers le périphérique suivant. Voulezvous continuer ? Lors de la transmission vers le périphérique suivant, les caractères d'espacement contenus dans les destinations seront convertis en caractères de soulignement. Poursuivre ? Les types de destination suivants ne sont pas transmis aux périphériques, à l'exception du périphérique d'importation. Les types de destination suivants ne peuvent être transmis à aucun périphérique sauf à celui à partir duquel ils ont été importés. Les types d'adresse non supportés par le périphérique ne sont pas envoyés au périphérique. Les adresses correspondantes ne peuvent pas être envoyés aux périphériques sans les types d'adresses suivants. Etes-vous sûr que toutes les adresses enregistrées du périphériques doivent être écrasées ? Les types de destination non supportés par le périphérique ne seront pas exportés. Etes-vous sûr ? Lors de la transmission de données, toutes les données seront écrasées, ou selon le paramètrage des options, certaines données ne seront pas transmises. Poursuivre ? PageScope Address Book Utility 4 APPENDICE 4.4 Restrictions suivant le modèle Les copieurs présentent les restrictions suivantes concernant le nombre d'éléments qui peuvent être enregistrés et leur codes caractères. L'outil de transfert des données d'adresses générera une erreur si les limites de chaque copieur sont dépassées. Si une erreur se produit, modifiez les données de manière à ce qu'elles soient dans les limites de l'appareil, puis recommencez l'enregistrement. Les restrictions qui s'appliquent à chaque copieur sont les suivantes : Nom du modèle 7155/7165 Version ROM du contrôle d'image (*1) 50 52 et ultérieure 30 40 41 et ultérieure Nombre maximum d'éléments qui peuvent être enregistrés 96 96 96 96 96 [Nom Enregistré] Restrictions de contenu Nombre maximum de caractères enregistrés Les chiffres entre parenthèses concernent les caractères codés sur double-octet 18 caractères (9 caractères) 18 caractères (9 caractères) 18 caractères (9 caractères) 18 caractères (9 caractères) 18 caractères (9 caractères) Enregistrement des espaces entre caractères O O O N O 60 caractères 60 caractères 60 caractères 60 caractères [Adresse e-mail] Restrictions de contenu Nombre 60 maximum de caractères caractères enregistrés (caractères alphanumériques et symboles seulement) PageScope Address Book Utility 7085 4-11 4 APPENDICE Nom du modèle 8050 Version ROM du contrôle d'image (*1) 10 Nombre maximum d'éléments qui peuvent être enregistrés 450 [Nom Enregistré] Restrictions de contenu Nombre 18 caractères maximum (9 caractères) de caractères enregistrés Les chiffres entre parenthèses concernent les caractères codés sur double-octet Enregistrement des espaces entre caractères [Adresse e-mail] Restrictions de contenu O Nombre 64 caractères maximum de caractères enregistrés (caractères alphanumériques et symboles seulement) (*1) Veuillez contacter votre SAV pour avoir confirmation de la version ROM. 4-12 PageScope Address Book Utility 4 APPENDICE 4.5 Méthodes de connexion de périphérique Afin de pouvoir utiliser Address Book Utility, le périphérique doit être connecté au réseau. Les méthodes de connexion varient en fonction du périphérique. G Périphérique se connectant via le contrôleur d'imprimante Les périphériques suivants se connectent au réseau par l'intermédiaire du contrôleur d'imprimante. Si ces derniers sont utilisés comme imprimantes réseau, ils n'ont pas besoin d'être spécialement reconnectés. Di200/Di251/Di351/Di200f/Di251f/Di351f/ CF3102/CF2002/Di3510/ Di3010/Di2510/Di2010/Di3510f/Di3010f/ Di2510f/Di2010f/C350/ Di1610f/Di1610fp/7416MFG/7416MFP/ Di1611/Di1811/Di2011/7216/ 7218/7220 G Périphériques se correctant directement à l'unité centrale Les périphériques suivants se connectent directement au réseau à l'arrière de l'unité centrale. Une connexion séparée avec le contrôleur d'imprimante est inutile. Di850/Di650/Di551/7085/7165/7155/7145/7222/7228/7235/8050/ CF5001/7272/7255/Di7210/Di5510 Voir ci dessous les exemples de connexion pour les Di850/Di650/Di551. 1 Enlevez l'adhésif de protection, sur le côté droit du dos de l'appareil principal, puis raccordez sur ce port le câble droit à paires torsadées de catégorie 5 (100BASE-TX). 2 Raccordez l'autre extrémité du câble droit au hub. Straightdroit cable câble Cover stickerde adhésif protection Di850 Di551/650 3 Appuyez pour sélectionner “1. Paramètres initiaux du système” sur l'écran Mode Opérateur. PageScope Address Book Utility 4-13 4 APPENDICE 4 Appuyez pour sélectionner “3. Saisie adresse IP” sur l'écran Menu Paramètres initiaux du système. 5 Spécifiez l'adresse IP / masque sous-réseau / adresse passerelle et autres éléments appropriés selon les instructions fournies par votre administrateur réseau. Conseil De la même manière, 7085/7165/7155/7145/7222/7228/7235/8050/ CF5001/7272/7255/Di7210/Di5510 utilisent également des ports réseau sur l'arrière de l'unité centrale. 4-14 PageScope Address Book Utility ">
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