SwissVoice AVENA 66 Manuel utilisateur
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Avena 66 Notice d’utilisation Le Téléphone Mains-Libres avec Répondeur Intégré Sommaire Page Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Mettre en service l'Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Découvrir votre Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Choisir et régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Choisir le rétro-éclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . 12 Téléphoner en mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Utiliser le haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Utiliser la touche secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Rappeler les derniers numéros composés . . . . . . . . . 16 Utiliser la touche Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Créer et utiliser votre répertoire personnel . . . . . . . . 19 Utiliser la fonction VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Les Services opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Indiquer ou retirer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 La Présentation du Numéro ou Présentation du Nom 25 Top Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Le Signal d’Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Le Transfert d’Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Le 3000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Le 3131 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 La Conversation à Trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 L’Accès Sélectif Modulable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Le Secret d’Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 L’Autorappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Utiliser le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Utiliser le répondeur à distance . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Programmer les paramètres physiques . . . . . . . . . . . 48 Entretenir votre Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Un problème ? Vérifiez... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Service assistance Swissvoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Certificat de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 3 4 Présentation de l’Avena 66 Téléphone filaire avec afficheur et répondeur intégré Touche d’effacement Services Afficheur Touches de navigation Raccrochage combiné Touche de validation Retour page d’accueil Ergot de position murale Voyant journal Accès au journal / Ecoute des messages Marche / Arrêt du répondeur Voyant de ligne Accès au répertoire Clavier de numérotation Touche d’appel / Mains-libres / Ecoute amplifiée Touche flashing Rappel des 5 derniers numéros composés Signal d’appel 2ème correspondant Volume haut-parleur et combiné 5 Microphone mains-libres Mettre en service l'Avena 66 Utilisation en position bureau 1 Reliez la partie la plus longue du cordon spiralé du combiné au connecteur , puis faites-le ressortir sur le côté du poste en le plaçant dans la gouttière prévue à cet effet. 2 Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'arrière en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 Branchez la prise téléphonique. 4 Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Avena 66 est prêt à l'emploi. Utilisation en position murale Effectuez l’opération 1 comme précédemment. 2 Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'avant du poste en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 Faites pivoter d'un demi-tour l'ergot d’accrochage du combiné. 4 Préparez la fixation murale en plaçant 2 vis au mur d’entraxe horizontal 117 mm. 117 mm 5 Branchez la prise téléphonique. 6 Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Avena 66 est prêt à l'emploi. 6 IMPORTANT : sans tension secteur 230 V vous pouvez seulement émettre et recevoir des appels. Le répondeur ne fonctionne pas et l’afficheur est éteint. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux règlements techniques applicables à la date de l’attestation de conformité conformément respectivement aux Directives et dispositions complémentaires 73/23/CEE pour la sécurité usagers et 89/336/CEE pour les perturbations électromagnétiques. Raccordement électrique : alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN60950. Attention, la tension du réseau est classée dangereuse selon les critères de la norme. Température d’utilisation entre 5 °C et 45 °C. Par précaution en cas de danger, le bloc alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible. Raccordement téléphonique : les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT-3 (Tension du Réseau de Télécommunication) au sens de la norme EN60950. Précautions d'emploi : en cas d'orage, il est conseillé de débrancher l'appareil de la ligne téléphonique et du secteur. Découvrir votre Avena 66 L’afficheur Votre Avena 66 possède un afficheur qui vous guidera dans l’utilisation du téléphone et des services proposés par votre opérateur. Il vous renseignera sur l'état de votre téléphone lors de son utilisation, vous indiquera des événements survenus durant votre absence, ainsi que des événements en cours. Descriptif des pictogrammes la sonnerie est inhibée le secret microphone est activé l’écoute amplifiée ou le "mains-libres" est activé le secret appel par appel est activé un enregistrement a été déposé (message d’un correspondant, enregistrement de conversation ou mémo vocal, Top message). l’appel est répondu dans le journal des appels la fiche est déjà lue les chevrons vous invitent à accéder à la rubrique concernée. Celle-ci propose généralement un choix sur liste. Ils n’indiquent pas les sousmenus de façon exhaustive. 7 Exemple afficheur : fiche du journal accompagnée d’un message Le déroulement du menu L’Avena 66 propose un menu par défaut lors de la mise en service. Ce menu est contextuel : il peut être aménagé par des rubriques qui apparaissent selon les événements survenus en votre absence ou en fonction des réglages que vous avez effectués. Par ailleurs, il existe un menu contextuel en communication qui s’affiche en cours de conversation selon les services que vous avez indiqués. * sous réserve de disponibilité du service opérateur. 8 Ecran d'accueil "Avena 66" Appeler Top Message Transfert d'Appel Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert Retour Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Accès Sélectif Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Annuler AutoRappel Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Gérer le répertoire Enregistrer, modifier et effacer les noms et numéros de vos correspondants habituels dans le répertoire, et leur attribuer une mélodie et une annonce spécifiques*. Créer une fiche Créer par journal Voir/Modifier Retour Gérer le journal Consulter Appels inscrits Retour Consulter et sélectionner le type d'appel sauvegardé dans le journal des appels. Cette fonction est utilisable sous réserve d'abonnement au service "Présentation du Numéro" ou "Présentation du Nom"*. Régler le répondeur Filtrage d’appels Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local Retour Régler les paramètres du répondeur. Enregistrer un mémo Secret appel Protéger votre identité avant d'appeler un correspondant. Régler le téléphone Date & heure Mélodie Eclairage écran Programmer le poste Retour Régler la date et l'heure, choisir la mélodie et l'éclairage de son écran, modifier le répertoire, ou les codes services, régler l'appareil pour une utilisation derrière installation privée (PABX), restaurer les réglages usines par défaut. * Cette fonction est accessible suivant les services proposés par votre opérateur. 9 suite Voir Services FT Indiquer ou retirer un service opérateur. Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 Indiquer MémoAppel Retirer Top Mess. Retirer AutoRappel Retirer Le 3131 Retirer Sign. Appel Retour Revenir à l'écran d'accueil. Retour Principes généraux d’utilisation Les touches Les touches permettent d’entrer dans le menu au repos et en communication et de naviguer dans les rubriques. La touche La touche interrompt la fonction à tout moment et affiche l’écran d’accueil. annule une saisie ou les informations enregistrées. La touche confirme une saisie ou un choix. Il s’agit également d’une touche circonstancielle : par appui sur cette touche, l’afficheur vous propose la commande correspondant à l’événement survenu ou à l’état du poste. Le pointeur désigne la ligne à valider. Les bips 1 bip court correspond à un acquittement. 2 bips courts correspondent à une alerte. 3 bips longs signifient qu’une erreur est survenue. Les voyants lumineux Le voyant journal clignote lorsqu’un nouvel appel a été mémorisé dans le Journal des Appels. Voir «Journal des Appels» p. 26 Il clignote lorsqu’au moins un nouveau message a été déposé sur votre messagerie vocale "Top Message" ou sur le répondeur. Voir «Top Message» p. 30 10 Il est allumé fixe lorsque tous les appels et messages ont été consultés. Il est éteint lorsque tous les appels et messages ont été effacés. Il est éteint lorsqu’il n’y a ni appel ni message. Le voyant de ligne en communication. Il clignote lorsque vous recevez un appel et est éteint lorsque le poste est au repos. est allumé lorsque vous êtes Régler la date et l’heure Grâce à son horodateur, votre Avena 66 affiche la date et l’heure. Pour régler la date et l’heure, procéder de la manière suivante : 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche valider "Date & Heure". pour 3 Effacez les caractères de la date à l'aide de la touche . 4 Composez la date au clavier (par ex. 1205), et appuyez sur la touche ou sur la touche . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT Date & heure Mélodie Eclairage écran Date : 31/12 2 Heure : 23h59 Date : 12/05 Heure : 23h599 5 Effacez les caractères de l’heure à l'aide de la touche . 6 Composez l’heure au clavier, et appuyez sur la touche . OK, date et heure mises à jour 11 Choisir et régler la sonnerie Votre Avena 66 dispose de 5 mélodies et de 5 niveaux sonores (dont une fonction silence). 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Date & heure Mélodie Eclairage écran ➱ la mélodie 1 retentit (volume 2 par défaut). 3 Appuyez sur les touches ou pour passer d'une mélodie à l'autre. Appuyez sur les touches et pour changer le niveau sonore. Mélodie 1 volume 2 Mélodie 2 volume 2 Mélodie 3 volume 2 Si vous sélectionnez le niveau 0, la sonnerie est coupée. L'afficheur présente, en permanence, le symbole . 4 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie souhaitée (par exemple la mélodie 4). OK, mélodie 4 (volume 2) Lorsque votre Avena 66 sonne, vous pouvez aussi régler le niveau de sonnerie à l'aide des touches et . Choisir le rétro-ééclairage de l'afficheur Votre afficheur dispose d’un rétro-éclairage qui s'éteint automatiquement après une minute d'inactivité. Vous pouvez cependant choisir de maintenir cet éclairage en permanence. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche 3 Appuyez sur les touches d’éclairage. 4 Appuyez sur la touche et pour choisir le mode . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT . Mélodie Eclairage écran Programmer le poste Retour Toujours éclairé Eteint au repos OK, écran éclairé en permanence 12 Téléphoner en «Mains-L Libres» Votre Avena 66 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné. Vous êtes libre de vos gestes et vous pouvez faire participer votre entourage à la communication. Appeler 1 2 Appuyez sur la touche . 12 Mai 15:30 Appel vers : Composez le numéro de votre correspondant. 12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538 3 Parlez, sans décrocher le combiné, à la réponse de votre correspondant. 4 5 Le chronomètre se déclenche quelques secondes après le début de la conversation et affiche le temps écoulé Réglez le niveau sonore à l'aide des touches et . Appuyez sur la touche Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité. Le pictogramme le niveau sonore. pour raccrocher. indique Le voyant ligne s'éteint. Pour désactiver la fonction "mains-libres" en cours de conversation, décrochez le combiné. Le symbole s’éteint. Pour l’activer, maintenez la touche appuyée tout en raccrochant le combiné. 13 Préparer votre numéro avant d’appeler 1 Composez le numéro de votre correspondant sans décrocher le combiné et sans appuyer sur la touche . 12 Mai 15:30 Appeller : 0231730538 Pour corriger une erreur de saisie, utilisez la touche . 2 Appuyez sur la touche . Ou appuyez sur la touche 12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538 . Ou décrochez le combiné. Votre Avena 66 prend la ligne. Le voyant ligne s'allume. Le numéro est composé automatiquement. Recevoir un appel 12 Mai 15:30 Pierre 0231730538 Appuyez sur la touche pour prendre la ligne. 1’00 12 Mai 15:30 Pierre Appeler 2è corresp Votre Avena 66 sonne, les voyants ligne et journal clignotent*. Le voyant ligne s'allume. Le chronomètre se déclenche et affiche le temps écoulé. Utiliser le haut-pparleur Vous êtes en communication, combiné décroché, vous souhaitez mettre en service le hautparleur : 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur les touches pour régler le niveau sonore. . Le symbole s'affiche. et 3 Appuyez à nouveau sur la touche pour supprimer le haut-parleur. Le symbole s’éteint * Le numéro de téléphone ou le nom s'affiche si vous êtes abonné au service "Présentation du Numéro"ou "Présentation du Nom". 14 Passer en "mains-llibres" Vous téléphonez avec le combiné décroché. Pour passer en "mains-libres" : 1 Appuyez sur la touche . Pendant cette action, vous pouvez poursuivre la conversation. Le symbole s’affiche. 2 Maintenez appuyée la touche tout en raccrochant le combiné. 3 Relâchez alors la touche Vous passez en mains-libres. . Si vous téléphonez combiné décroché, sans utiliser le haut-parleur, les touches vous permettent de régler le niveau d’écoute du combiné. et Utiliser la fonction Secret En cours de communication, vous avez la possibilité de parler à votre entourage sans être entendu de votre correspondant : 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Couper le micro Enregistrer convers Voir services FT 2 Pour reprendre la conversation, validez l’option "Rétablir le micro" avec la touche . Le symbole s'affiche. Votre correspondant ne peut plus vous entendre. Le symbole s’éteint. Votre correspondant vous entend à nouveau. 15 Rappeler les derniers numéros composés (bis) Votre Avena 66 vous facilite le rappel des 5 derniers numéros composés. 1 Appuyez sur la touche . 0892680111 Marc 3131 2 Appuyez sur les touches ou pour passer d'un numéro à l'autre. 0892680111 Marc 3131 3 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné le numéro que vous souhaitez rappeler. Lorsqu'un appel a été effectué à partir du répertoire ou du journal, le nom du correspondant s'affiche à la place du numéro. Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité. Pour effacer un numéro de cette liste, effectuez les opérations 1 et 2 comme précédemment puis : 3 Appuyez sur la touche . OK, Bis effacé Pour effacer tous les numéros, validez la proposition "Effacer tous les Bis" en bas de la liste lorsque vous n'êtes pas en communication. Utiliser la touche Services Contenu du répertoire France Telecom Le 3000 Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Appel gratuit. MémoAppel Le 3000 Top Message Top Message La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 ou 3103 (appel gratuit). Ce service est gratuit. Le 3000 Top message 3131 16 Le 3131 Votre téléphone vous dit qui rappeler : Pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. Quidonc Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en Fance à partir de son numéro de téléphone ou de fax*. Le 3223 Pour accéder à des services Audiotel depuis votre téléphone. En prononçant simplement le nom du service, vous êtes mis en relation*. Agence FT Pour contacter votre agence France Telecom : les conseils, les tarifs, les services... Appel gratuit. SAV Dysfonctionnement et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Appel gratuit, 24h/24. Renseignements Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements nationaux : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*. Renseignements internationaux Un téléconseiller effectue vos recherches à l’international telles que les numéros de téléphone, décalages horaires, modes opératoires et tarifs dans 234 pays, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*. MémoAppel Le service de réveil de France Telecom permettant de programmer un appel jusqu’à 24h avant*. Top message 3131 Quidonc 3131 Quidonc 3223 Quidonc 3223 Agence FT 3223 Agence FT SAV FT Agence FT SAV FT Renseignement SAV FT Renseignement Rens.Internat Renseignement Rens.Internat MémoAppel Rens.Internat MémoAppel Le 3000 * Sauf indications contraires, ces services ainsi que les communications téléphoniques éventuelles sont payants. Pour plus d’informations sur les prix et les services, contactez depuis chez vous votre agence France Telecom au 1014 (appel gratuit). 17 Consulter et utiliser le répertoire Services Vous pouvez appeler un service directement à partir de votre répertoire Services, pour cela : 1 Appuyez sur la touche . MémoAppel Le 3000 Top Message 2 Appuyez sur la touche ou la touche jusqu’à ce que le pointeur désigne le nom recherché. 3 Appuyez sur la touche . Votre Avena 66 compose automatiquement le numéro du service. Modifier le répertoire Vous avez la possibilité de modifier les fiches services. Reportez-vous au chapitre "Programmer les paramètres physiques" (p. 48), "Modifier le répertoire". 18 Créer et utiliser votre répertoire personnel Vous disposez de 50 fiches répertoire permettant d'enregistrer les noms et les numéros de vos correspondants habituels. Votre Avena 66 les classe automatiquement par ordre alphabétique. Table des caractères Touches 1ère lettre du premier nom Lettres suivantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Impossible (bip d’erreur) ABCabcàäç DEFdeféèêë GHIghiï JKLjkl MNOmno PQRSpqrs TUVtuvùü WXYZwxyz Rien (bip d’erreur) 1 abcàäçABC2 deféèêëDEF3 ghiïGHI4 jklJKL5 mnoMNO6 pqrsPQRS7 tuvùüTUV8 wxyzWXYZ9 Espace / apostrophe / point / tiret / 0 * # * # ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Rien (bip d’erreur) Rien (bip d’erreu) 1ère lettre d’un second nom après frappe d’un séparateur 1 ABC2abcàäç DEF3deféèêë GHI4ghiï JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuvùü WXYZ9wxyz Espace / apostrophe / point / tiret / 0 * # Créer une fiche 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche le choix "Créer une fiche". 3 Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal pour valider Saisissez le nom à l'aide du clavier : Nom n°: Mélodie: générale " Sélectionnez la lettre désirée par appuis successifs sur la touche correspondante. 19 ! Attendez (2 secondes) que le curseur passe à l'emplacement suivant pour saisir une autre lettre située sur la même touche. Ou ! Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le même principe. 4 Appuyez sur la touche pour saisir le numéro. 5 Saisissez le numéro. En cas d'erreur de saisie appuyez sur la touche "effacer". Ludo n°: Mélodie générale Ludo 0231730538 Mélodie générale Si vous souhaitez introduire une pause dans le numéro mis en mémoire, effectuez un appui long sur la touche (un P apparaît à l’écran parmi les chiffres du numéro composé). 6 Appuyez sur la touche pour atteindre le choix "Mélodie générale", et appuyez sur la touche . 7 Appuyez sur la touche ou la touche pour passer d'une mélodie à l'autre, et appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie que vous souhaitez conserver pour cette fiche répertoire. Vous pouvez sélectionner une mélodie spécifique pour chaque fiche du répertoire sous réserve d’être abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom. Mélodie générale Mélodie 1 Mélodie 2 20 La mélodie désignée par le pointeur est diffusée. 8 Le curseur se positionne sur "Annonce générale", appuyez sur la touche . 9 Appuyez sur les touches ou pour passer d'une annonce à l'autre. 10 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné l'annonce que vous souhaitez conserver pour cette fiche répertoire. 11 Appuyez sur la touche pour confirmer les données saisies dans cette fiche. Mélodie 3 Annonce:générale Valider la fiche Annonce: générale Annonce perso 1 Annonce perso 2 Vous pouvez sélectionner une annonce spécifique pour chaque fiche du répertoire sous réserve d’être abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom. La sélection de l’annonce n’est possible qu’après la réception du premier appel comportant l’identité du correspondant. Annonce:std enreg. Valider la fiche Retour OK, fiche créée La possibilité d'associer une annonce ou une sonnerie spécifique à une fiche répertoire nécessite d'être abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom. Si vous sélectionnez une annonce personnelle qui n'a pas été enregistrée au préalable, l'afficheur indique que l'annonce sélectionnée est vide et vous invite à effectuer l'enregistrement dans le menu "Régler le répondeur" (Reportez-vous au chapitre : "Enregistrer les annonces" p. 38). Si vous souhaitez que le répondeur ne se déclenche pas pour cette fiche du répertoire, vous pouvez sélectionner "Pas de répondeur". Si vous êtes abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, vous avez la possibilité de créer une fiche répertoire à partir du journal. Reportez-vous au chapitre "Utiliser le journal des appels", "Créer une fiche répertoire à partir du journal" (p. 28). 21 Consulter ou Modifier une fiche répertoire 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'écran affiche "Voir / Modifier". 3 Créer par journal Voir / Modifier Retour Appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur les touches ou pour passer d’une fiche à l’autre, et appuyez sur la touche . Vous entrez dans une fiche du répertoire : le curseur se positionne derrière le nom, puis le numéro, que l’on peut modifier à l’aide de la touche . 5 Vous pouvez également modifier la mélodie et l'annonce. A la fin des modifications, appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information "Valider la fiche". 6 Appuyez sur la touche Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal . Amélie Béatrice Cécile Ann:perso 1 enreg Valider la fiche Retour OK, fiche modifiée L’afficheur revient sur la liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être modifiée. Vous pouvez consulter une fiche du répertoire en cours de communication en appuyant sur la touche . 22 Effacer une fiche du répertoire Effectuez les opérations 1 Ou appuyez sur la touche à 3 comme précédemment. . 4 Appuyez sur les touches ou pour passer d’une fiche à l’autre, et appuyez sur la touche lorsque le curseur est devant la fiche choisie. 5 Appuyez sur la touche . Confirmer "Effacer" Abandonner OK, fiche effacée L’afficheur revient sur la liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être éffacée. Utiliser la fonction VIP (correspondants privilégiés) La fonction VIP vous permet de sélectionner, dans votre répertoire personnel, des correspondants privilégiés, auxquels seront attribuées une mélodie et une annonce spécifiques. Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro" ou "Présentation du Nom", vous avez la possibilité d'attribuer une mélodie et une annonce particulière aux correspondants de votre choix,si ces derniers sont mémorisés dans votre répertoire personnel. Pour cela, il vous suffit de sélectionner une mélodie différente de la mélodie générale et une annonce différente de l’annonce générale lors de la création de la fiche répertoire (les rubriques "Mélodie" et " Annonce" sont situées sous les rubriques "Nom" et "n°"). Référez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel", "Créer une fiche" (p. 19). Appeler un correspondant de votre répertoire Vous pouvez appeler un correspondant directement à partir de votre répertoire. Pour cela : 1 Appuyez sur la touche . Les trois premiers noms de votre répertoire s’affichent. 23 2 Appuyez sur les touches et le pointeur désigne le nom recherché. jusqu’à ce que Ou 1 Appuyez sur la touche Les trois premiers noms de votre répertoire s’affichent. . 2 Frappez au clavier la première lettre du nom que vous souhaitez appeler (la touche 6, par exemple, pour les lettres M, N et O). 3 Appuyez sur les touches et le pointeur désigne le nom recherché. jusqu’à ce que 4 Validez votre choix à l’aide de la touche 5 Parlez à la réponse de votre correspondant. . Les services opérateurs La disponibilité des services suivants, supportés par votre Avena 66 dépend de votre opérateur. Votre opérateur peut mettre plusieurs services à votre disposition : Services non modifiables : ! la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, ! le Signal d’Appel, ! la Conversation à Trois, Services modifiables : ! le Transfert d’Appel, ! le Top Message, ! l’Accès Sélectif Modulable, ! le Secret d’Appel par Appel, ! le 3000, ! le 3131, ! l’Autorappel. Ces services sont préprogrammés avec des noms et des codes pouvant être différents d’un opérateur à un autre. Avant de pouvoir utiliser ces services, consulter votre opérateur pour connaître la disponibilité et les codes à programmer dans votre Avena 66. La procédure de modification des noms de services et des codes est indiquée page 50 "Modifier les codes services". 24 Indiquer ou retirer un service Des services opérateurs sont indiqués ou retirés par défaut à l'achat du téléphone. S'ils sont indiqués, ils apparaîtront automatiquement dans le menu principal (sauf pour le MémoAppel). Les services ci-dessous sont indiqués par défaut : ! Top Message, ! Le 3131, ! La Conversation à Trois, ! L'AutoRappel, ! Le Signal d'Appel. Les services ci-dessous sont retirés par défaut : ! Le Transfert d'Appel, ! Le MémoAppel, ! L'accès Sélectif Modulable. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche 2 Sélectionnez le service voulu à l'aide des touches et . . Régler le téléphone Voir Services FT Retour Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 3 Appuyez sur la touche . Cette validation provoquera l'indication ou le retrait du service sélectionné selon le cas. La présentation du numéro ou présentation du nom Ce service vous permet de voir affiché, sur votre Avena 66, le numéro et/ou le nom de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. Les numéros et/ou les noms de vos correspondants sont mémorisés dans un "Journal des Appels". Recevoir un appel Plusieurs cas possibles : ! soit votre correspondant ne figure pas dans votre répertoire, et vous êtes abonnés à la présentation du numéro : 18 Mars 14:55 0231730538 25 " soit votre correspondant ne figure pas dans votre répertoire et vous êtes abonnés à la Présentation du Nom. " soit votre correspondant figure dans votre répertoire. 18 Mars 14:55 Anne-Sophie 0231730538 18 Mars 14:55 Anne-Sophie 0231730538 Si votre correspondant n’a pas souhaité communiquer son numéro de téléphone ou son identité, l’afficheur indique *****. Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appel de l’étranger par exemple), l’afficheur indique : "n° nom reçu" ou "nom non reçu". Ce service est accessible par abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). Utiliser le Journal des Appels Associé au service "Présentation du Numéro" ou "Présentation du Nom", le Journal des Appels permet de mémoriser tous les appels reçus (décrochés ou non décrochés). Chaque appel est mémorisé sous la forme d'une fiche avec la date et l’heure et par ordre d’arrivée. Les 40 derniers appels sont mémorisés. Lorsqu’un même correspondant appelle plusieurs fois, la date et l’heure du dernier appel sont mémorisées dans le journal. L’afficheur indique alors le nombre d’appels effectués par le même appelant. Lorsqu’un nouvel appel a été reçu, le voyant journal clignote et l’afficheur l’indique. Dès qu’il a été consulté dans le Journal des Appels, le pictogramme apparaît sur la fiche correspondant à cet appel. Lorsque le guide vocal est activé en local (se référer au chapitre "Activer le guide vocal sur place" p. 28), il informe sur la date, l'heure et la nature des appels (mémo, conversation enregistrée, message ou simple appel si celui-ci n'est pas accompagné d'un message audio). Choix du type d’appel sauvegardé dans le journal des appels Vous avez la possibilité de choisir le type d’appels mémorisés dans le Journal des Appels. 1 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 26 Gérer le répertoire Gérer le journal Régler le répondeur Consulter : xxappels Appels inscrits Retour 3 Appuyez sur la touche . Puis sélectionnez l’une de ces 3 possibilités en appuyant sur les touches ou . Non répondus seuls Avec message seuls Tous les appels " Non répondus seuls : les appels pour lesquels vous n’avez pas décroché sont enregistrés dans le Journal des Appels. " Avec message seuls : cette option permet d’inhiber la création de fiches journal non accompagnées d’un message. " Tous les appels : les appels auxquels vous avez répondu seront également enregistrés dans le Journal des Appels ; ils sont signalés par le picto 4 Appuyez sur la touche pour valider. Consulter le journal Un bip de validation est émis et un message sur l’afficheur indique l’option choisie. 28 Juil 14:08 3 nouveaux appels 1 Appuyez sur la touche . 2 catégories d’appels sont enregistrées : L'afficheur présente la date, l'heure et informe que le journal contient trois nouveaux appels. Le voyant journal clignote. Le premier des nouveaux appels s'affiche et s'il y a un enregistrement associé, celui-ci est diffusé automatiquement. " appel sans enregistrement, " appel accompagné d’un enregistrement. Le pictogramme * vous informe qu’un enregistrement a été déposé (message d’un correspondant, message Top Message, enregistrement de conversation ou mémo vocal). 2 Appuyez sur la touche à l'appel suivant. . La consultation peut se faire par le guide vocal s’il est activé (p.28). pour passer Sont indiqués dans la fiche Journal : le nom de l’appelant et/ou le numéro, la date et l’heure du dernier appel, le nombre d’appels reçus. 3 Pour revenir à l'appel précédent, appuyez sur la touche . * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 27 Si le nom de votre correspondant est trop long pour être affiché entièrement, un défilement automatique vous permet de le lire entièrement. Activer le guide vocal sur place Le guide vocal vous permet de consulter votre Journal des Appels sans que vous ayez besoin de visualiser ce qui est indiqué sur l’afficheur. Il annonce le nombre de nouveaux appels et vous informe sur la date, l’heure et la nature des appels (mémo, conversation enregistrée, message ou simple appel si celui-ci n’est pas accompagné d’un message audio). 1 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. Délai de réponse Guide vocal local Retour 3 Appuyez sur les touches puis . Retour Activer Désactiver 4 Appuyez sur la touche . OK, guide vocal activé en local Rappeler à partir du journal 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche correspondant au numéro que vous souhaitez rappeler à l’aide des touches et . 3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche ou appuyez sur la touche Créer une fiche répertoire à partir du journal 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche voulue à l'aide des touches et . 28 . La ligne est prise et le numéro de l’appelant est composé automatiquement. 3 Effectuez un appui long sur la touche . Nom: 0231730538 Mélodie: générale 4 Saisissez le nom, choisissez la mélodie et l'annonce, et validez la fiche. OK, fiche créée Vous entrez en mode création de fiche du répertoire (voir p.28) Vous avez également la possibilité de créer une fiche répertoire depuis le menu "Gérer le répertoire". Reportez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel" (p. 19). Effacer un appel 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche correspondant au numéro que vous souhaitez effacer à l’aide des touches et . 3 Appuyez sur la touche . OK, fiche effacée Effacer tous les appels 1 Appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 3 Appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche . Tout effacer Retour Confirmer "Effacer" Abandonner Ok, journal vide 29 Top Message* Top Message est un service de messagerie de votre opérateur. Il accueille vos correspondants lorsque vous êtes absent ou occupé. Votre Avena 66 facilite l'accès à Top Message et vous prévient d'un message en instance par le Journal des Appels, le voyant journal et une icône *. Consulter les notifications de message L'écran d'accueil indique qu'au moins un nouveau message a été déposé dans votre messagerie Top Message (si le service Top Message a été indiqué). 1 Appuyez sur la touche . 18 Mars 20:12 Appeler Top Message 1 nouvel appel 18 Mars 20:12 Appel vers : 3125 Votre Avena 66 prend la ligne et compose automatiquement le numéro de la messagerie. 2 A la réponse de la messagerie, consultez le message comme à votre habitude. Vous pouvez accéder à Top Message depuis la touche Services : 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez Top Message à l'aide des touches et . 3 Appuyez sur la touche ou sur la touche . L’afficheur indique : Appel vers : 3125. Attention : vous devez programmer le numéro correspondant au service Top Message de votre opérateur (par défaut : 3125). Reportez-vous au chapitre "Programmer les paramètres physiques" (p. 48), "Modifier le répertoire". * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 30 Le Signal d’Appel Ce service vous permet d'être prévenu d'un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d'un correspondant à l'autre. Si vous êtes abonné à la "Présentation du Numéro" ou "Présentation du Nom"* Vous êtes averti de l'arrivée d'un second appel par un bip sonore. 3'124 Juin 22:10 Carole Prendre Anne-Sophie L'afficheur présente la durée de la communication en cours, la date, l'heure et l'identité de votre correspondant. Anne-Sophie Prendre Carole Libérer com enCours Vous êtes en liaison avec le second correspondant. 1 Prévenez votre correspondant de l'arrivée d'un autre appel. 2 Appuyez sur la touche ou sur la touche pour prendre ce nouvel appel. Passer d'un correspondant à un autre (va-eet-vvient) Appuyez sur la touche Ou sur la touche . . Carole Reprendre Anne-Sophie Libérer com enCours Libérer un des deux correspondants Appuyez sur la touche pour sélectionner le choix "Libérer com enCours", et appuyez sur la touche . Carole Reprendre Anne Sophie Libérer com enCours 12'50 4 Juin 22:20 Anne-Sophie Appeler 2e corresp * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 31 Vous passez d'un correspondant à l'autre. Le Transfert d’Appel* Ce service vous permet de faire suivre vos appels vers un numéro de votre choix. Ainsi, vos correspondants composent votre numéro de téléphone habituel et leurs appels vous parviennent au numéro que vous avez choisi. Attention : le service Transfert d'Appel n'est pas indiqué à l'achat de votre Avena 66. Il n'apparaît donc pas dans le menu principal. Pour l'indiquer, reportez-vous au chapitre "Indiquer ou retirer un Service" (p. 25). Activer un transfert vers un numéro du répertoire 1 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche Appeler Top Message Transfert d'Appel Annuler AutoRappel . Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert 3 Sélectionnez le nom désiré à l'aide des touches et . 4 Appuyez sur la touche . Alain Amélie Béatrice Transfert demandé 4 Mai 18:23 Transf: 0231730538 Le transfert reste affiché sur l'écran d'accueil. Activer un transfert en composant le numéro Effectuez l'opération 1 comme précédemment. 2 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Les 3 premiers noms de votre répertoire s'affichent. Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 32 Après acceptation de la commande. 3 Saisissez le numéro. 4 Appuyez sur la touche . Transférer vers : Si un transfert a déjà été demandé, le numéro est mémorisé et il s'affichera lors d'une nouvelle demande de transfert. Transfert demandé Un message confirme l’acceptation du transfert. Le transfert reste affiché sur l'écran d'accueil. Annuler le transfert d'appel Effectuez l'opération 1 comme précédemment. 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 3 Appuyez sur la touche . Vers un autre n° Annuler Transfert Retour Annulation demandée Un message confirme l’annulation du transfert. Le 3000 Le 3000 est un service à reconnaissance vocale permettant d’accéder aux services de la ligne téléphonique. Ainsi, grâce à un numéro unique et un code confidentiel unique, vous pouvez : " Régler vos conditions d’accès. " Activer vos services téléphoniques " Par la "boutique du 3000", vous informer et souscrire à un nouveau service. Appeler le 3000 par la touche services 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche Laissez-vous guider. MémoAppel Le 3000 Top Message . . 7 Mai 18:19 Appel vers : 3000 L’accueil est gratuit, il permet d’accéder aux services qui gardent leur tarification habituelle. 33 Le 3131 Ce service vous permet de rappeler la dernière personne qui a cherché à vous joindre. Si vous n’avez pas décroché à l’arrivée d’un appel et que vous n’êtes pas abonné à la présentation de l’appelant, l’afficheur indique : 30 Avr 8:05 Appeler Le 3131 Appuyez sur la touche . Le service 3131 diffuse alors un film vocal indiquant 30 Avr 8:05 Appel vers : le numéro, la date et l’heure du dernier appelant. 3131 Pour le rappeler, composez le 5. Votre correspondant est automatiquement rappelé. Dès que vous avez réussi à joindre ce numéro, il s’efface du 3131 et “appeler le 3131” disparaît de l’écran d’accueil. Vous pouvez également effacer volontairement le numéro présent dans le 3131, en composant le # 92 #. Ce service est gratuit, sans abonnement, et disponible sur toute ligne analogique. La Conversation à Trois Ce service vous permet de converser avec deux correspondants en même temps sur votre ligne. Appeler un deuxième correspondant 3'009 Juil 10:03 Anne-Sophie Appeler 2è corresp 1 Appuyez sur la touche . 9 Juil 10:04 Appeler : 34 Lorsque vous êtes en conversation avec un premier correspondant, l'afficheur indique la possibilité d'appeler un second correspondant si le service a été préalablement indiqué. 2 3 Saisissez le numéro. Appuyez sur la touche . 0231730538 Reprendre Anne-Sophie Parler à 3 La saisie du numéro peut se faire soit manuellement, soit par le répertoire, soit par le journal, soit par le bis. Parler à trois Pour passer successivement d'un correspondant à l'autre (va-eet-vvient) Le va-et-vient peut être effectué sur un appel sortant et/ou sur un appel entrant. Appuyez sur la touche ou sur la touche pour passer d'un Anne-Sophie Reprendre 0231730538 Parler à 3 correspondant à l'autre. Pour terminer la communication avec le correspondant en cours Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information cicontre et appuyez sur la touche . Parler à 3 Libérer com enCours Couper le micro La conversation à trois peut être faite uniquement sur un deuxième appel sortant. Pour parler simultanément avec les deux correspondants 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l’information ci-contre. 2 Appuyez sur la touche . Reprendre 0231730538 Parler à 3 Libérer com enCours 6'00 Convers. à 3 Anne-Sophie 0231730538 35 La conversation se poursuit avec les 2 correspondants simultanément. Vous pouvez également faire une Conversation à Trois en appuyant sur ou les touches puis pour initialiser un second appel, puis initialiser un troisième appel. puis pour L’Accès Sélectif Modulable* Ce service vous permet de gérer l'usage qui est fait de votre ligne téléphonique en choisissant, quand vous le désirez, depuis votre Avena 66, le niveau de restriction le plus adapté à la situation. Votre code confidentiel à quatre chiffres, par défaut, est 0000 et vous pouvez le modifier. Attention : le service Accès Sélectif Modulable n'est pas indiqué à l'achat de votre Avena 66. Il n'apparaît donc pas dans le menu principal. Pour l'indiquer, reportez-vous au chapitre "Indiquer ou retirer un Service" (p. 25). * Disponibilité et équivalence auprés de votre opérateur. Le Secret d’Appel* Votre correspondant peut être abonné au service "Présentation du Numéro"ou "Présentation du Nom". Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone ou nom lui soit communiqué, vous disposez d'une commande "Secret Appel par Appel" qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demander le secret. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 2 Appuyez sur la touche Le pictogramme . Enregistrer un mémo Secret appel Régler le téléphone OK, identité masquée au prochain correspondant s'affiche sur l'écran d'accueil jusqu'à la fin du prochain appel sortant. * Disponibilité et équivalence auprés de votre opérateur. 36 L’Autorappel* Ce service vous permet de rappeler automatiquement un correspondant dont la ligne était occupée jusqu'à présent*. L’AutoRappel restera actif pendant 30 minutes après son déclenchement. Si la ligne reste occupée plus de 30 minutes, alors la fonction AutoRappel est désactivée automatiquement. Déclenchement de l’AutoRappel Vous avez cherché à joindre un correspondant dont la ligne est occupée et vous avez demandé un AutoRappel. Un message vous a proposé pour ce faire, de composer 5. Lorsque votre correspondant occupé libère sa ligne, votre Avena 66 sonne et l’afficheur indique : Si vous êtes abonnés à la Présentation du Numéro et/ou la Présentation du Nom : 18 Mars 19:20 AutoRappel vers : 0231730538 Si vous n’êtes pas abonnés à la Présentation du Numéro et/ou la Présentation du Nom : Appel! La sonnerie informant qu’il s’agit d’un AutoRappel est différente de la sonnerie normale 18 Mars 19:20 Si vous ne répondez pas, l’appel n’est pas enregistré dans le Journal des Appels. * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. Annulation de l’AutoRappel 1 Appuyez sur la touche ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 2 Appuyez sur la touche jusqu'à . Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal Annulation demandée 37 Un message vocal confirme votre demande Utiliser le répondeur Etat du répondeur à l’achat Après l'achat, vous pouvez directement mettre en marche votre répondeur (voir p. 39). Par défaut, le répondeur est en mode enregistrement et vos correspondants entendent l'annonce pré-enregistrée suivante : "Bonjour, vous êtes en relation avec un répondeur téléphonique, merci de bien vouloir laisser un message après le bip sonore, à bientôt." La durée maximale d'un message est de 2 minutes. Les messages sont diffusés sur le haut-parleur lors de leur enregistrement. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, ou lorsqu'un correspondant cherche à vous joindre, le répondeur décroche : " au bout de 2 sonneries s'il y a des nouveaux messages, " au bout de 4 sonneries s’il n’y en a pas. Cela vous laisse le temps de raccrocher pour éviter de payer une communication (ce délai de réponse est appelé "économe"). Enregistrer les annonces 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Filtrage d'appels Enregistrer annonce Annonce générale Annonce perso 1 Annonce perso 2 Annonce perso 3 3 Appuyez sur la touche pour choisir l'annonce, et appuyez sur la touche . * Disponibilité et équivalence auprès de votre opérateur. 38 4 Appuyez sur la touche pour choisir le type de répondeur, et appuyez sur la touche . 5 Appuyez sur la touche 6 Parlez. . 7 A la fin de l'enregistrement, appuyez sur la touche . "à laisser un message" correspond à un mode "répondeur enregistreur". "à ne pas en laisser" correspond à un mode "répondeur simple". Annonce perso 1 : Démarrer l'enregistrement ? Parler seulement après avoir entendu un bip sonore. Annonce perso 1 : Arrêter l'enregistrement ? Le pictogramme clignote durant l’enregistrement. OK, annonce perso 1 enregistrée Le mode (enregistreur ou simple) est précisé lorsque l'annonce est enregistrée, à la hauteur de "l'annonce perso" concernée. Si le mode n'est pas précisé, c'est qu’aucune annonce n’a été enregistrée. Attention : l'enregistrement d'une annonce n'implique pas forcément qu'elle sera diffusée automatiquement lors de la mise en service du répondeur. Il est nécessaire de sélectionner l'annonce à activer lors de cette mise en service. Mettre en service le répondeur Mise en marche Le répondeur est arrêté. Appuyez sur la touche . OK, répondeur mis en marche Le répondeur est en marche. A l'installation vous entendez par défaut l'annonce répondeur-eenregistreur standard. La touche L’annonce est diffusée pour contrôle. est allumée. 39 Sélectionner une annonce. 5 types d'annonces sont disponibles et il faut en choisir une pour régler le répondeur : " 2 annonces pré-enregistrées : "Ann. Standard enreg." et "Ann. Standard simple". " 3 annonces personnalisables dont vous pouvez choisir le mode (se référer au chapitre "Enregistrer les annonces" p. 38). 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire 3 Sélectionnez l'annonce souhaitée et appuyez sur la touche . Le répondeur se met automatiquement dans le mode correspondant à l'annonce sélectionnée. . Annonce perso 3 Ann.standard enreg. Ann.standard simple Sélectionner une annonce spécifique pour certains correspondants Lorsque vous avez mis votre répondeur en marche, vous avez sélectionné une annonce à diffuser parmi 5. Cette annonce est appelée "Annonce générale". Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro" ou "Présentation du Nom", vous avez la possibilité d'attribuer une annonce différente de l'annonce générale aux correspondants de votre choix (si ces correspondants sont mémorisés dans votre répertoire personnel). Pour cela, il vous suffit de sélectionner une annonce parmi les 5, lors de la création de la fiche répertoire (la rubrique "Annonce" est située sous les rubriques "Nom", "n°" et "Mélodie"). Référez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel", "Créer une fiche" (p. 19). Remarque : La rubrique "Annonce" offre 2 possibilités : " choisir 1 annonce parmi 5, " choisir de ne pas faire fonctionner le répondeur pour ce correspondant ; aucune annonce ne lui sera diffusée (il suffit de valider la rubrique "Pas de répondeur" située en bas de la liste). 40 Visualiser les annonces attribuées à des fiches répertoire Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro"ou "Présentation du Nom" et si vous avez attribué des annonces spécifiques à certains correspondants, vous pouvez, pour chacune des 5 annonces, consulter la liste des correspondants à qui l'annonce est diffusée. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance 3 Sélectionnez une annonce et appuyez sur la touche . Anne-Sophie Nadine Xavier Les annonces personnelles non encore enregistrées n'apparaissent pas. Apparaît la liste des correspondants à qui cette annonce est diffusée. Cette liste n'est pas modifiable à cet endroit ; la modification de l'attribution d'une annonce se fait au sein de chaque fiche répertoire concernée. Choisir le délai de réponse A l'achat, votre Avena 66 est programmé en fonction Econome (se référer au chapitre "Etat du répondeur à l'achat" p. 38). Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir un autre délai de réponse compris entre 2 et 6 sonneries. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'écran affiche "Délai de réponse". Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local 3 Appuyez sur la touche puis sur les touches ou pour passer d'un délai de réponse à l'autre. Délai :3 sonneries Délai : 4 sonneries Délai :5 sonneries 4 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné le délai de réponse souhaité. OK, délai de réponse 4 sonneries 41 Filtrer les appels Lorsque votre répondeur est en service, en mode répondeur-enregistreur, vous pouvez écouter sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. A l'achat, votre Avena 66 est en mode filtrage. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Le curseur se positionne sur "Filtrage d'appels", appuyez sur la touche . Filtrage d'appels Enregistrer annonce Annonce générale 3 Sélectionnez le mode souhaité à l'aide des touches ou , et appuyez sur la touche . Haut-parleur activé Haut-parleur muet Retour Consulter les messages du répondeur La touche vous permet d’écouter les enregistrements déposés sur votre répondeur . Si vous êtes abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, chaque enregistrement déposé est associé à une fiche journal. L’appui sur la touche permet la consultation des fiches du journal et la diffusion des messages associés (voir p. 27). Si vous n’êtes pas abonné à la Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, l’appui sur la touche lance la diffusion des messages. 1 Appuyez sur la touche . Message reçu Chaque nouvelle fiche journal avec 20/05 14h48 message associé s’affiche. Les nouveaux messages sont diffusés automatiquement dans l’ordre chronologique (du plus ancien au plus récent). Si vous êtes abonné à la présentation du numéro, l’identité de l’appelant s’affiche. Un appui sur la touche permet de stopper la diffusion automatique pour passer au message suivant. S’il n’y a que des messages déjà écoutés, l’horodatage du plus récent s’affiche ; pour l’écouter, appuyez à nouveau sur la touche . 42 2 Pour réécouter certains messages, appuyez sur les touches la touche . 3 Pour effacer un message, appuyez sur la touche ou puis sur . 4 Pour effacer tous les messages, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’afficheur présente l’information "Tout effacer" et appuyez sur la touche . Seul les messages lus sont effacés. En cours de communication, vous avez la possibilité de faire écouter un message à votre correspondant en appuyant sur les touches , et pour sélectionner le message à écouter puis à nouveau sur la touche . Attention: lorsque le message est en cours de diffusion, vous ne pouvez pas communiquer avec votre correspondant, il faut attendre la fin du message. Répondre uniquement à des appels privilégiés Vous êtes présent, le répondeur est activé et vous souhaitez ne répondre qu'à certains appels. Les correspondants auxquels vous avez donné le code d'accès privilégié peuvent, avec ce code (1234 à la livraison), interrompre le répondeur et refaire sonner le téléphone pendant 30 secondes d'une manière spécifique pour être identifiés (la sonnerie normale du téléphone peut être coupée, se référer au chapitre "Choisir et régler la sonnerie", p. 12). Enregistrer votre code d'accès privilégié 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Code à distance Code privilégié Délai de réponse 3 Appuyez successivement sur la touche nouveau code de 4 chiffres. et composez un Composez le code : 1234 puis validez Attention ! Il doit être différent du code d'interrogation à distance. 4 Appuyez sur la touche . OK, code privilégié enregistré 43 Recevoir un appel privilégié Vous êtes présent, le répondeur est en service, le voyant lumineux de la touche "répondeur" est allumé. 1 Votre correspondant compose votre numéro de téléphone. L'annonce est émise 2 Pendant l'annonce, il doit appuyer sur la touche de son clavier et composer le code d'accès privilégié. Une mélodie différente est émise. 3 Vous entendez la sonnerie d'appel privilégié. Vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher. Enregistrer un mémo vocal L’Avena 66 vous offre la possibilité de déposer localement un mémo vocal (message) dans votre répondeur, qui sera diffusé avec les autres messages lors de l'écoute. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche puis parlez. Vous disposez de 2 minutes d'enregistrement. Régler le répondeur Enregistrer un mémo Secret appel Mémo vocal : Démarrer l'enregistrement ? L'enregistrement va se faire par le microphone mains-libres. Le pictogramme clignote durant l’enregistrement. 3 A la fin de l'enregistrement, appuyez sur la touche . Pour écouter le mémo, procédez comme pour l’écoute des messages (voir p. 42). Mémo vocal Arrêter l'enregistrement ? OK, mémo vocal inscrit dans le journal 44 Enregistrer une conversation En cours de communication, vous avez la possibilité d'enregistrer la conversation. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche Vous disposez de 6 minutes d'enregistrement. 3 A la fin de l'enregistrement, appuyez sur la touche . . Couper le micro Enregistrer convers Voir Services FT 2'27 6 Juil 11:01 Démarrer l'enregistrement ? Le pictogramme clignote durant l’enregistrement. 2'28 6 Juil 11:01 Arrêter l'enregistrement ? OK, conversation inscrite dans le journal Pour écouter l'enregistrement, procédez comme pour l'écoute des messages (voir p. 42). Si vous dépassez la durée maximale d'enregistrement, celui-ci s'arrête et la conversation n’est plus enregistrée. Pour prendre un second appel, il faut au préalable arrêter l’enregistrement de conversation en appuyant sur les touches ou . Utiliser le répondeur à distance Modifier le code d’interrogation à distance Pour interroger et commander à distance le répondeur de l'Avena 66, vous devez composer votre code d'interrogation à distance (0000 à la livraison). Dans un souci de sécurité, il est préférable de modifier ce code : 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 45 Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 3 Appuyez successivement sur la touche 4 Saisissez le nouveau code à 4 chiffres. . Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié Composez le code : 0000 puis validez Attention ! Il doit être différent du code privilégié. 5 Appuyez sur la touche . OK, code d'interrogation à distance enregistré Interroger le répondeur à distance 1 Composez votre numéro de téléphone. Vous entendez votre annonce. 2 Pendant la diffusion de l'annonce, appuyez sur la touche et composez votre code d'interrogation à distance. L'annonce est interrompue. 3 Le guide vocal énonce le nombre de nouveaux appels et la lecture des messages commence automatiquement assistée par le guide vocal. Si aucun code de fonction n'est composé au bout de 6 minutes d'écoute, un message vous informe que la communication va être interrompue. Vous disposez alors de 9 secondes pour appuyer sur la touche puis sur la touche Cette action relance l'écoute du message en cours lors de l'interruption. Fonctions pendant l’écoute Pour connaître les différentes fonctions proposées, composez le *0. " Consulter tous vos appels : Composez le code *1. " Réécouter l'appel en cours : Composez le code *8 " Revenir à l'appel précédent : Composez le code *7. " Passer à l'appel suivant : Composez le code *9. 46 . " Mettre en mode pause / reprise : Composez le code *5. " Effacer tous les appels lus : Composez le code *2. " Effacer l'appel en cours : Composez le code *6. " Mise en marche / arrêt du répondeur : Composez le code *4. " Surveillance d’ambiance : Composez le code *3. Composez les codes en dehors du guide vocal. Activer le répondeur à distance Si vous avez oublié de mettre votre répondeur en marche en partant, vous pouvez le faire à distance. 1 Composez votre numéro de téléphone et laissez sonner pendant environ 9 sonneries. Le répondeur décroche sans diffuser d'annonce. 1 bip sonore est émis. 2 Appuyez sur la touche d'interrogation à distance. puis composez votre code Si le code est correct, 2 bips sonores sont émis. puis sur la touche . Votre répondeur est activé. L'annonce générale est diffusée. . Votre répondeur est désactivé. Le message suivant est diffusé : "Répondeur arrêté". 3 Appuyez sur la touche Arrêter le répondeur 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Pendant la diffusion de l'annonce, appuyez sur la touche et composez votre code d'interrogation à distance. 3 Appuyez sur la touche puis sur la touche 47 Activer la surveillance d’ambiance 1 Composez votre numéro de téléphone. Le répondeur est activé. 2 Appuyez sur la touche et composez votre code d'interrogation à distance pendant la diffusion de l’annonce. 3 Appuyez sur la touche puis sur la touche . La lecture des messages est arrêtée et la surveillance d'ambiance est activée. Arrêter la surveillance d'ambiance Appuyez à nouveau sur la touche la touche . puis sur La surveillance d'ambiance est arrêtée. Programmer les paramètres physiques Dans le cas de branchement direct sur le réseau téléphonique public (usage le plus fréquent), votre Avena 66 est prêt à l'emploi. Si votre Avena 66 doit être connecté à un autocommutateur privé (PABX), la société chargée de l'installation ou le service spécialisé de votre entreprise sera le seul habilité à procéder aux réglages indiqués ci-dessous afin de garantir un bon fonctionnement de l'appareil. Modifier le raccordement Pour passer d'un branchement sur réseau public à un branchement sur réseau privé. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Eclairage écran Programmer le poste Retour 3 Composez le code installateur 4678 (INST) et appuyez sur la touche . 48 Composez le code installateur :• • • • puis validez 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Modif. répertoire FT Choisir le réseau Modif. Codes FT 5 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'écran affiche "Réseau privé". Retour Réseau privé Réseau public 6 Appuyez sur la touche . OK, téléphone réglé pour le réseau privé Modifier le répertoire Effectuez les opérations précédemment. 1 à 3 comme 4 Le curseur se positionne sur "Modif. répertoire", appuyez sur la touche . Modif. répertoire FT Choisir le réseau Modif. Codes FT 5 Appuyez sur les touches ou pour passer d'une fiche répertoire à l'autre. 6 Appuyez sur la touche valider le choix. pour Mémo Appel Le 3000 Top Message Nom : Le 3131 3131 Valider la fiche FT Vous entrez dans une fiche du répertoire : le curseur se positionne derrière le nom, et le numéro que l’on peut modifier à l’aide de la touche . 7 A la fin des modifications, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’afficheur présente l’information ci-contre. 8 Appuyez sur la touche . xxxxx Valider la fiche FT Retour OK, fiche FT modifiée 49 L’afficheur revient sur la liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être modifiée. Modifier les codes de services Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Choisir le réseau Modif. codes FT Restaurer mod. usine Sélectionnez avec Vous accédez au premier code de service. Changez le code en validant avec , puis et tapez à nouveau Activation d’un Transfert d’Appel Avant N°: *21* 8 caractères maximum Activation d’un Transfert d’Appel Après N°: # 2 caractères maximum Désactivation du Transfert d’Appel #21# 8 caractères maximum Activation de l’Accès Sélectif Avant Code: *34* 8 caractères maximum Activation de l’Accès Sélectif Après code: * 2 caractères maximum Activation de l’Accès Sélectif Après restr. # 2 caractères maximum Modification du code de l’Accès Sélectif Avant anc: *03* 8 caractères maximum Modification du code de l’Accès Sélectif Après anc: * 2 caractères maximum Modification du code de l’Accès Sélectif Après 1e nouv: * 2 caractères maximum Modification du code de l’Accès Sélectif Après 2e nouv: # 2 caractères maximum Activation d’un MémoAppel Av. heure: *55* 8 caractères maximum Activation d’un MémoAppel Après heure: # 2 caractères maximum Désactivation d’un MémoAppel Av heure: #55* 8 caractères maximum Désactivation d’un MémoAppel Après heure: # 2 caractères maximum Accès à Top Message 3125 8 caractères maximum Désactivation de tous les AutoRappel #37# 8 caractères maximum Accès au dernier appel 3131 8 caractères maximum Activation du Secret Appel par Appel 3651 8 caractères maximum 50 Revenir aux paramètres programmés en usine Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 5 Appuyez sur la touche . Après l’opération, tous vos paramètres sont reconfigurés comme à l’achat du poste, sauf le répertoire personnel qui est conservé. Modif. codes FT Restaurer mod.usine Retour OK, retour à la configuration usine Répertoire conservé Entretenir votre Avena 66 Pour conserver à votre Avena 66 son aspect esthétique et son bon fonctionnement, il est nécessaire de respecter les conseils suivants : Ne mettez jamais l'appareil en contact avec de l'eau. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, alcool, etc…) qui peuvent endommager les surfaces et effacer les marquages. Ne vaporisez pas de produit nettoyant. Nettoyez votre poste avec un chiffon légèrement humide. Evitez de placer l'appareil dans un endroit qui pourrait entraîner sa chute. Entretenez régulièrement votre appareil, il gardera ainsi son aspect neuf. 51 Un problème ? Vérifiez… INCIDENTS CAUSES Vous n'entendez pas la tonalité. Votre Avena 66 n'est pas bien raccordé à la ligne. Débranchez et rebranchez le cordon téléphonique (prise murale et poste). La date et l'heure ne sont pas affichées. Votre Avena 66 n’est pas raccordé au secteur. Vérifiez que le cordon du secteur est bien raccordé à la prise secteur et au poste. Votre Avena 66 ne sonne pas et le symbole de note barrée est affiché. Vous avez supprimé la sonnerie de votre poste. Modifiez le niveau de sonnerie (voir chapitre "Choisir et régler la sonnerie"). L'afficheur n'indique pas l'heure et la date exactes. Un changement d'heure est Reprogrammez l'heure et la intervenu ou vous avez date (voir chapitre "Régler la débranché votre poste trop date et l'heure"). longtemps. Votre correspondant ne vous entend plus. Vous avez validé la fonction Validez la fonction "Rétablir «Couper le micro». le micro" Vous n’arrivez pas à accéder aux Services. Vous n’avez pas indiqué le service sur votre Avena 66. Indiquez le service (voir chapitre "Indiquer ou retirer un Service"). Vous n’avez pas souscrit l’abonnement au service correspondant Adressez-vous à votre opérateur. SOLUTIONS Votre Transfert d’Appel ne fonctionne pas. Vous n’avez pas programmé Programmez le numéro le numéro destinataire de vos appels du destinataire. (voir chapitre "Le Transfert d'Appel"). Votre appel n’aboutit pas. Une retriction d’appel a peut-être été programmée. 52 Vérifiez le niveau de restriction programmé (voir chapitre "L'Accès Sélectif Modulable"). Garantie Votre appareil bénéficie, à partir de sa date d'acquisition, d'une garantie conforme aux dispositions légales en vigueur dans le pays dans lequel vous l'avez acheté. Pour pouvoir prouver la date d'acquisition de votre appareil, veuillez donc conserver précieusement votre ticket de caisse. Pendant la durée de validité de la garantie, 2 ans, tous les défauts de fabrication ou les défauts constatés sur le matériel seront éliminés gratuitement. Cette prestation de garantie prendra la forme soit d'une réparation, soit d'un échange standard de l'appareil défectueux, au choix du fournisseur. Sont exclus de la garantie : - les consommables (par exemples les accumulateurs), - les défauts réduisant de manière insignifiante la valeur ou l'utilisation de l'appareil, - les dommages causés pour une utilisation non conforme de l'appareil, - l'usure ou l'intervention d'un tiers. Les éventuels dommages découlant de l'utilisation, de la défaillance ou d'un défaut du produit et notamment toute responsabilité pour dommages pécuniaires sont expressément exclus de la présente garantie. Pour toute prétention à garantie, veuillez vous adresser au point de vente dans lequel vous avez acheté votre téléphone. Service assistance Swissvoice Pour répondre à toute demande éventuelle sur votre appareil, un numéro d'aide aux utilisateurs est à votre disposition : 0 892 680 585* du lundi au vendredi de 9h à 12h ou de 14h à 17h. * tarif audiotel : 0.337€ TTC / minute 53 Certificat de conformité (1) Nom : SWISSVOICE S.A. Siège social : Adresse : B.P. 96 – Z.I La Bergerie Avenue de Savoie Localité : BONNEVILLE Téléphone : Télécopie : Code postal : 04 50 97 84 84 04 50 25 68 92 74 133 CEDEX Déclarons que le produit Avena 66 est en conformité avec l’annexe II de la Directive 99/5/EC - R&TTE et dont les exigences essentielles applicables sont les suivantes : Article 3.1 a : (protection de la santé et de la sécurité de l’utilisateur) EN 60950 (92) + amendements 1, 2 (93), 3 (95), 4 (97), 11 (97). Article 3.1 b : (exigences de protection à propos de la compatibilité électromagnétique) EN 55022 (classe B édition 1998) EN 55024 (1998) La présomption de conformité et les exigences essentielles applicables à la Directive 99 / 05 EC sont assurées. (1) Ce certificat de conformité suppose que le produit nommé ci-dessus est installé et utilisé selon les instructions fournies dans son manuel d'utilisation. Le non respect des ces instructions engage la responsabilité de l'utilisateur. Date : 19 Mars 2004 E. MALLART (Responsable du développement des terminaux analogiques) 54 55 Réalisation SEDOC (38) - Réf 02P192200A - Document non contractuel - modifications réservées ">
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