Manuel du propriétaire | Xerox Phaser 6121MFP Manuel utilisateur

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Sommaire
1
Sécurité
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consignes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prise téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localisation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consignes d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consommables pour l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Symboles de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Fonctions
Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vues avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vues arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurations et options disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration générale du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition du délai d'attente pour commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du mode Eco énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage du volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage du mode par défaut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
10
10
10
10
11
12
12
12
12
13
14
15
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26
26
26
27
27
27
28
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quel est mon type d'imprimante ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quel est mon type de connexion ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de contrôle pour la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emplacement et connexion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix d'un emplacement pour l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
30
30
30
31
31
33
33
34
3
Sommaire
Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès au menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation des pilotes sous Windows – réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation des pilotes sous Windows – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de l'utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation des pilotes sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout de l'imprimante sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Configuration des fonctions de fax et de numérisation
Configuration des options de numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préparation de l'imprimante pour le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
52
52
53
54
Impression
Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils d'utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils d'utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier pouvant endommager l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conseils de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier utilisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zone imprimable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recommandations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement de papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des paramètres de bac papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options d'impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur des cartes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
35
35
35
36
37
39
39
39
42
46
47
48
50
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
56
56
57
57
59
59
59
61
63
65
65
65
67
68
69
69
69
73
76
76
77
79
81
81
82
Sommaire
6
Copie
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection du type d'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'un mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réduction ou agrandissement de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification de la luminosité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie en mode Assemblé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie de plusieurs pages par feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des modes de copie spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
84
86
86
86
87
87
87
87
89
89
90
92
94
Numérisation
Présentation de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Chargement des documents pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Numérisation vers E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Entrée manuelle de l'adresse électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Numérisation vers un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Numérisation vers un serveur FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Utilisation de Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Configuration de l'utilitaire Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Numérisation vers l'ordinateur à l'aide de Numérisation par bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Numérisation vers une application de votre ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Numérisation vers une application Windows – USB (TWAIN ou WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Numérisation vers une application Windows – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Numérisation vers une application Macintosh OS X – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Numérisation vers une application Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Sélection des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Modification des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Sélection des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ajout d'adresses électroniques – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ajout d'adresses électroniques – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
5
Sommaire
Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ajout de destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ajout de destinations de serveur FTP à partir de MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8
Fax
Envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envoi rapide de fax à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Envoi différé d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Annulation d'un fax différé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Sélection des options de fax pour des travaux individuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Modification des options d'envoi de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Modification du mode de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Définition de la sonnerie distincte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Sélection du papier pour l'impression des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Impression différée des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Modification des options de réception de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Réception manuelle de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Modification des paramètres de fax par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Ajout de numéros de fax – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Ajout de numéros de fax à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajout de numéros de fax – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajout de numéros de fax à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Gestion des fonctions de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Configuration des relevés de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Impression des relevés de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Impression du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
9
Menus du panneau de commande
Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Navigation dans les menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Menu Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Menu Système – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Menu Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu Copie – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
6
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Sommaire
Menu Numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu Numériser – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu Numér par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu Fax – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu Config fax défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Menu Options envoi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Menu Option réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
10 Maintenance
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Nettoyage de l'intérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Localisation du numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Étalonnage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Dépannage
Présentation du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Impression de la page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Impression de pages de test de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Messages d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Messages de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Problèmes d'ordre général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Problèmes d'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Problèmes de gestion d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Description du chemin papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Problèmes d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Problèmes de réception de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Messages d'erreur liés aux fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
7
Sommaire
Ressources d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
12 Spécifications de l'imprimante
Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Poids et dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Spécifications relatives aux performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
A
Informations relatives aux réglementations
Interférences électromagnétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
B
Mise au rebut et recyclage
Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Index
8
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Sécurité
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique à la page 10
• Sécurité d'utilisation à la page 12
• Sécurité de maintenance à la page 14
• Symboles de l'imprimante à la page 15
L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des
exigences de sécurité strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une
utilisation sûre de l’imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
9
Sécurité
Sécurité électrique
Consignes générales
Avertissement : N'insérez pas d'objets (y compris trombones ou agrafes) dans les fentes et
ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit
sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.
Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de
l’installation d’équipement facultatif et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire.
L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon
d’alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en
option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se
trouvant derrière ces capots ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par
l’utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• De l’eau a été versée sur l’imprimante.
Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :
1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des
agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné
pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.
Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Cordon d'alimentation
•
•
•
•
10
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est
mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
N’utilisez pas d'adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique
ne comportant pas de borne de mise à la terre.
Utilisez exclusivement une rallonge ou une multiprise conçue pour prendre en charge la puissance
électrique de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Sécurité
•
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise de puissance et de tension appropriées. Au
besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement
mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.
•
•
Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher
quelqu’un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Le cordon d’alimentation constitue le dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous
devez couper l'alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la
prise électrique.
Prise téléphonique
Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles de
télécommunications 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus épais.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
11
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité
rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emission d'ozone
Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour
représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est
correctement ventilée, particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si
l'imprimante est utilisée en continu sur une période prolongée.
Localisation de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
Ne bloquez, ni ne couvrez les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures sont prévues
pour la ventilation et permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone sans poussière offrant un dégagement suffisant pour
l'exploitation et les interventions de maintenance. Voir Choix d'un emplacement pour
l'imprimante à la page 33.
N'entreposez, ni n'exploitez l'imprimante dans un environnement présentant des extrêmes de
température (chaud, froid) ou d'humidité. Pour déterminer les conditions environnementales
idéales, voir Spécifications environnementales à la page 222.
Placez l’imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et capable de supporter le
poids de l’appareil. Le poids de l’imprimante de base sans élément d’emballage est de 21 kg
environ.
Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout exposition des
composants photosensibles.
Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.
Consignes d’utilisation
•
•
•
•
12
Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d’imprimante ou sur le
panneau de commande.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et
de sortie.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Sécurité
Consommables pour l’imprimante
•
•
Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les
consommables, ou fournis avec eux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette
imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est
disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus
d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
13
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez uniquement un chiffon sec non pelucheux
pour nettoyer.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations sur
les programmes de recyclage des consommables Xerox, consultez le site Web www.xerox.com/gwa.
Voir aussi :
Nettoyage de l'imprimante à la page 166
Déplacement de l'imprimante à la page 181
14
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Sécurité
Symboles de l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves
voire mortelles.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou
endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions
afin de ne pas vous blesser.
Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de
vous blesser.
Ne brûlez pas l’élément.
N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.
Surface brûlante. Attendez 20 minutes (sans imprimer) avant
toute manipulation.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
15
Sécurité
16
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Composants principaux et fonctions à la page 18
• Fonctions standard à la page 23
• Configurations et options disponibles à la page 24
• Panneau de commande à la page 25
• Configuration générale du panneau de commande à la page 26
• Informations complémentaires à la page 28
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
17
Fonctions
Composants principaux et fonctions
Cette section aborde les points suivants :
• Vues avant à la page 19
• Vues arrière à la page 21
• Composants internes à la page 22
18
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fonctions
Vues avant
1
1
2
3
4
11
2
3
5
10
4
9
8
5
6
7
6121-178
6121-181
Phaser 6121MFP/S
Phaser 6121MFP/N sans options
1.
Glace d'exposition
1.
Capot du chargeur automatique de documents
2.
Panneau de commande
2.
Guides document
3.
Extension du bac
3.
Plateau du chargeur automatique de documents
4.
Capot avant
4.
Bac de sortie des documents
5.
Bac 1
5.
Butée documents
6.
Couvercle anti-poussière du bac 1
7.
Port du lecteur Flash USB
8.
Bac de sortie
9.
Commutateur d’alimentation
10. Partie supérieure de l'imprimante
11. Cache-document
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
19
Fonctions
3
2
1
Phaser 6121MFP/D avec chargeur 500 feuilles
en option
20
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
1.
Chargeur 500 feuilles avec couvercle (en option sur
les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement)
2.
Chargeur inférieur (en option sur les configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)
3.
Unité recto-verso
Fonctions
Vues arrière
1
2
3
4
5
6
1.
Commutateur d’alimentation
2.
Connexion du cordon d’alimentation
3.
Sortie de ligne fax (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
4.
Prise de sortie de ligne (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
5.
Port de câble USB
6.
Connexion réseau/Ethernet (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
6115-171
Phaser 6121MFP/N
3
1
2
1
6121-165
3
2
Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso et
chargeur 500 feuilles
Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso
1.
Unité recto-verso et porte
1.
Unité recto-verso
2.
Clapet de dégagement
2.
Clapet de dégagement
3.
Chargeur inférieur
3.
Base pour unité recto-verso
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
21
Fonctions
Composants internes
1
2
1
2
3
1.
Fuser
2.
Unité imageur
3.
Cartouche de toner
22
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
3
Fonctions
Fonctions standard
L'imprimante Phaser 6121MFP comprend de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos
exigences d'impression. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration de votre imprimante.
Pour la liste des fonctions standard et en option par configuration, voir Configurations et options
disponibles à la page 24.
• Copie/numérisation et impression tout en un (configuration Phaser 6121MFP/S).
• Copie/numérisation/impression/fax et connexion réseau tout en un (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).
• Copie/numérisation/impression/fax/connexion réseau et impression recto verso tout en un
(configuration Phaser 6121MFP/D uniquement).
• Mode Eco énergie (ENERGY STAR) : détermine le délai d'inactivité de l'imprimante avant de passer
en mode veille.
• Délai att p cde : contrôle le délai avant réaffichage automatique du menu par défaut du panneau
de commande.
• Mvt curseur : contrôle le délai mis par le curseur pour se positionner sur l'option de menu suivante.
• Contraste écran : contrôle la luminosité de l'écran du panneau de commande.
• Volume ht-parleur (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement) : contrôle le volume des
sons émis lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsqu'un message s'affiche sur l'écran.
• Mode initial : contrôle le mode par défaut de l'imprimante : Copie, Numériser ou Fax
(configurations Phaser 6121MFP/N et /D), ou Copie ou Fax (configuration Phaser 6121MFP/S).
• Recharger toner : détermine l'action lorsque la cartouche de toner est vide.
• Niveau toner bas : lorsque cette fonction est activée, le menu du panneau de commande affiche un
message de niveau de toner bas.
• Vitesse RV (configuration Phaser 6121MFP/D uniquement) : contrôle la vitesse de la fonction de
copie recto-verso.
• Incompat format ? : selon la valeur de cette option, lorsque l'imprimante détecte une erreur de
format, elle vous invite à charger le support correct ou elle continue d'imprimer sur le support
en place.
Pour plus de détails sur la configuration de ces fonctions, voir Configuration générale du panneau
de commande à la page 26.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
23
Fonctions
Configurations et options disponibles
L'imprimante Phaser 6121MFP existe en trois configurations. Les fonctions en option sont répertoriées
pour chaque configuration.
.
Fonctions
6121MFP/S
6121MFP/N
6121MFP/D
Impression
Oui
Oui
Oui
Copie
Oui
Oui
Oui
Numériser
Limitée à une
numérisation à partir
de la glace
d'exposition
Oui, à partir de la glace
d'exposition et du
chargeur automatique
de documents
Oui, à partir de la glace
d'exposition et du
chargeur automatique
de documents
Fax
Non
Oui
Oui
Connexion USB 2.0
Oui
Oui
Oui
Carnet d'adresses
Non
Oui
Oui
Connexion réseau
Non
Oui
Oui
Chargeur automatique de
documents
Non
Oui
Oui
Chargeur 500 feuilles
Non
En option
En option
Unité recto-verso (impression)
Non
En option
Oui
Pour plus d’informations sur les spécifications de l'imprimante, voir Spécifications de l'imprimante à la
page 221.
24
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fonctions
Panneau de commande
8
11
10
1
2
15
3
4
6
5
Partie gauche : commandes fax
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
uniquement)
1.
2.
3.
4.
Voyant Réception auto
Reste allumé tant que la
fonction de réception
automatique est active.
Clignote lorsqu'un fax reçu est
stocké dans la mémoire de
l'imprimante.
Bouton Carnet d'adresses
Appuyez sur ce bouton pour
accéder au carnet d'adresses
électroniques et de numéros
de fax de l'imprimante.
Bouton Recomposer/Pause
Rappelle le dernier numéro
composé. Insère une pause
lors de la composition d'un
numéro de fax.
Bouton Raccroché
Lorsque la ligne de fax est
partagée avec un téléphone,
appuyer sur le bouton
Raccroché avant d'envoyer ou
de recevoir des fax désactive
le téléphone.
7
9
12
13
14
6121-166
Partie centrale
5.
6.
7.
8.
9.
Partie droite
Ecran
Affiche les paramètres, menus
et messages.
Boutons de navigation /
sélection de menu
Flèches Haut / Bas
Permettent de se déplacer
dans les menus et options.
Flèches Gauche / Droite
Permettent de se déplacer
vers la gauche ou la droite
dans les menus et options.
Bouton OK (confirmation)
Sélectionne l'option
actuellement affichée.
Voyant incident
Lorsqu'il est allumé,
signale une erreur ou
un avertissement.
Bouton Précédent/Menu
Permet de revenir au menu
Système, d'annuler le
caractère entré et de revenir à
l'écran précédent.
10. Pavé alphanumérique
Permet de saisir
des informations.
11. Boutons de mode
Permettent de sélectionner le
mode Fax (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D),
Numériser ou Copie.
12. Bouton Démarrer N&B
Lance un fax ou une
copie/numérisation en noir
et blanc.
13. Voyant Prêt
S'allume lorsque vous pouvez
appuyer sur le bouton
Démarrer pour lancer une
copie, une numérisation ou
un fax.
14. Bouton Démarrer Couleur
Lance une copie ou une
numérisation couleur.
15. Bouton Arrêter/Réinitialiser
Permet de revenir au menu
principal du mode par défaut,
d'annuler le travail de
copie/d'impression/de fax
en cours.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
25
Fonctions
Configuration générale du panneau
de commande
Cette section aborde les points suivants :
• Définition du délai d'attente pour commande à la page 26
• Activation du mode Eco énergie à la page 26
• Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande à la page 27
• Réglage du volume du haut-parleur à la page 27
• Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27
Le menu Config générale du panneau de commande de l'imprimante contrôle certaines fonctions
telles que le mode Eco énergie, la luminosité de l'écran du panneau de commande, le mode par défaut
de l'imprimante (Copie, Fax, Numériser), etc. Pour obtenir la liste complète des options du menu Config
générale, voir Menu Config générale à la page 152.
Définition du délai d'attente pour commande
L'option Délai att p cde réaffiche le menu par défaut du panneau de commande lorsque l'imprimante
est restée inactive pendant une période prédéterminée. Vous pouvez définir cette période.
Pour définir le délai d'attente pour commande :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale. Appuyez sur le bouton OK.
2. Lorsque Délai att p cde est affiché, appuyez sur OK.
3. A l'aide des flèches Haut et Bas, sélectionnez la période voulue :
• Désactivé : le menu par défaut du panneau de commande n'est pas réaffiché.
• 30 s : le menu par défaut est réaffiché après 30 secondes d'inactivité de l'imprimante.
• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min : le menu par défaut du panneau de commande est réaffiché
après le nombre de minutes sélectionné.
4. Appuyez sur OK.
Voir aussi :
Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27
Activation du mode Eco énergie
Le mode Eco énergie définit le délai d'inactivité de l'imprimante après lequel celle-ci passe en mode
veille (mode d'économie d'énergie).
Pour définir le mode Eco énergie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode Eco énergie, puis sélectionnez OK.
26
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fonctions
3. Sélectionnez la période d'inactivité voulue avant passage au mode veille : 5 min, 15 min, 30 min
ou 60 min.
4. Appuyez sur OK.
Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande
Ce paramètre contrôle le contraste entre le fond de l'écran du panneau de commande et le
texte affiché.
Pour régler la luminosité de l'écran du panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Contraste écran, puis sélectionnez OK.
3. Pour augmenter le contraste (éclaircir le fond), appuyez sur la flèche Gauche. Pour diminuer le
contraste (foncer le fond), appuyez sur la flèche Droite. Le contraste change à mesure que vous
appuyez sur les flèches, vous pouvez donc voir le résultat.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du volume du haut-parleur
Remarque : Ce paramètre s'applique uniquement aux configurations Phaser 6121MFP/N et D/ de
l'imprimante.
Le volume du haut-parleur définit l'intensité des sons produits lorsque vous appuyez sur un bouton ou
lorsqu'un message est affiché à l'écran.
Pour régler le volume du haut-parleur du panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Volume ht-parleur, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez le volume voulu pour le haut-parleur, de Désactivé au réglage le plus fort : Désactivé,
Basse2, Basse1, Basse, Elevée.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du mode par défaut de l'imprimante
Ce paramètre contrôle le mode par défaut à la mise sous tension de l'imprimante.
Pour régler le mode par défaut de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode initial, puis sélectionnez OK.
3. Choisissez le mode voulu :
• Copie
• Numériser
• Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)
4. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
27
Fonctions
Informations complémentaires
Les liens suivants permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et
ses fonctionnalités.
Informations
Source
Guide d'installation
Fourni avec l’imprimante.
Petit guide d'utilisation
Fourni avec l’imprimante.
Petit guide de configuration des fonctions
Fourni avec l’imprimante.
Guide d'utilisation (PDF)
Fourni avec l'imprimante sur le Software and
Documentation CD-ROM (Logiciels et
documentation). Egalement disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Didacticiels de démarrage rapide
(Anglais uniquement)
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Didacticiels vidéo :
Maintenance
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Installation
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Remplacement des consommables
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Dépannage
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Recommended Media List (Liste des
supports recommandés)
Europe : www.xerox.com/europaper
Amérique du Nord : www.xerox.com/paper
Assistant de support en ligne
www.xerox.com/office/6128MFPsupport
Support technique
www.xerox.com/office/6128MFPsupport
Pages d'informations
Imprimez-les à partir du menu du panneau
de commande.
28
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
3
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30
• Emplacement et connexion de l'imprimante à la page 33
• Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 35
• Installation des logiciels à la page 39
• Services Internet CentreWare à la page 50
Voir aussi :
Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
29
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de
la configuration
Cette section aborde les points suivants :
• Avant de commencer à la page 30
• Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30
• Quel est mon type de connexion ? à la page 31
• Liste de contrôle pour la configuration à la page 31
Pour obtenir des informations sur le déballage de l'imprimante Phaser 6121MFP et sa préparation en
vue de la configuration, voir le Guide d'installation et le Petit guide de configuration des fonctions dans
la documentation qui accompagne l'imprimante. Le Petit guide d'utilisation et le Software and
Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) font également partie de cette dernière. Le
Guide d'installation indique comment déballer l'imprimante et présente l'installation. Le Petit guide de
configuration des fonctions fournit une description détaillée du processus d'installation. Le Software
and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) contient une vidéo d'installation, ainsi que
des guides. Vous pouvez également accéder aux informations de configuration et à une vidéo
d'installation en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/6121MFPdocs.
Avant de commencer
Ce guide vous aidera à terminer la configuration de votre imprimante Phaser 6121MFP. Pour
tirer le meilleur parti de ce guide, veillez à lire les remarques : elles contiennent des
informations importantes.
Tout le contenu de ce guide ne s'applique pas nécessairement à votre configuration d'imprimante.
Pour savoir ce qui s'applique ou non, vous devez connaître votre type d'imprimante et le type de
connexion utilisé : réseau ou USB. En cas de doute, voir les deux sections qui suivent.
Quel est mon type d'imprimante ?
Si votre imprimante dispose des boutons de la fonction Fax (Réception auto, Carnet d'adresses,
Recomposer/Pause, etc.) sur le côté gauche du panneau de commande, vous avez une
Phaser 6121MFP (/N ou /D) qui peut être connectée à votre ordinateur via le réseau ou un câble USB
(le réseau est conseillé si vous en avez un).
Si votre imprimante dispose d'une unité recto-verso (fonction d'impression recto-verso automatique),
vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/D.
Si votre imprimante ne dispose pas des boutons de la fonction Fax sur le côté gauche du panneau de
commande, vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/S. Elle ne peut être connectée à votre
ordinateur que via un câble USB.
30
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Quel est mon type de connexion ?
A l'étape 6 du feuillet du Guide d'installation, vous avez sélectionné le type de connexion. Si votre
imprimante Phaser 6121MFP est connectée à votre ordinateur via un câble USB, vous disposez d'une
connexion USB. Si votre imprimante est connectée par un câble Ethernet au même réseau que votre
ordinateur, c'est que vous avez une connexion réseau.
Liste de contrôle pour la configuration
Les procédures de configuration pour les différents types d'imprimante sont fournies individuellement
ci-après. Si vous n'êtes pas sûr de votre type d'imprimante, consultez le panneau de commande de
l'imprimante. Si vous ne disposez pas de boutons de fax sur le côté gauche (Réception auto, Carnet
d'adresses, etc.), alors vous avez la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/S.
Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/S
1. Déballez l'imprimante, retirez toute bande d'emballage à l'extérieur et à l'intérieur de
l'imprimante, fixez tous les composants emballés séparément de l'imprimante. Voir le Guide
d'installation pour plus de détails.
2. Choisissez l'emplacement de l'imprimante. Voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la
page 33.
3. Connectez l'imprimante à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis branchez le cordon
d'alimentation. Voir Connexion de l'imprimante à la page 34.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
5. Mettez du papier dans le bac 1. Voir l'étape 10 du Guide d'installation qui accompagne
l'imprimante.
6. Réalisez la configuration initiale de l'imprimante sur le panneau de commande. Voir Configuration
de la Phaser 6121MFP/S à la page 35.
7. Vérifiez la configuration de votre système d'exploitation. Voir Système d'exploitation requis à la
page 39.
8. Utilisateurs Windows : installez les pilotes et l'utilitaire Scan Dashboard. Voir Installation des
pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43. Une fois les pilotes installés, l'installation des logiciels
est terminée.
9. Utilisateurs Macintosh : installez le pilote d'imprimante et le pilote de numérisation. Voir
Installation des pilotes sous Macintosh à la page 47.
10. Utilisateurs Macintosh : ajoutez l'imprimante. Voir Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la
page 48.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
31
Installation et configuration
Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D
1. Déballez l'imprimante, retirez toute bande d'emballage à l'extérieur et à l'intérieur de
l'imprimante, fixez tous les composants emballés séparément de l'imprimante. Voir le Guide
d'installation pour plus de détails.
2. Choisissez l'emplacement de l'imprimante. Voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la
page 33.
3. Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Si l'ordinateur est connecté à un réseau, branchez
l'imprimante sur le réseau à l'aide d'un câble Ethernet. Si vous ne disposez pas d'un réseau,
connectez l'imprimante à l'ordinateur via un câble USB. Voir Connexion de l'imprimante à la
page 34.
4. Connectez la ligne de fax et le cordon d'alimentation. Voir Connexion de l'imprimante à la
page 34.
5. Mettez l'imprimante sous tension.
6. Mettez du papier dans le bac 1. Voir l'étape 10 du Guide d'installation qui accompagne
l'imprimante.
7. Réalisez la configuration initiale de l'imprimante sur le panneau de commande. Voir Configuration
de la Phaser 6121MFP/N ou /D à la page 35.
8. Si votre imprimante est connectée via un câble Ethernet, configurez/vérifiez la connexion réseau.
Voir Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 37.
9. Vérifiez la configuration de votre système d'exploitation. Voir Système d'exploitation requis à la
page 39.
10. Utilisateurs Windows : installez les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax :
• Utilisateurs Windows avec une connexion réseau, voir Installation des pilotes sous Windows –
réseau à la page 39.
• Utilisateurs Windows avec une connexion USB, voir Installation des pilotes de la
Phaser 6121MFP/N ou /D – USB à la page 42.
11. Utilisateurs Macintosh : installez les pilotes d'imprimante et de numérisation. Voir Installation des
pilotes sous Macintosh à la page 47.
12. Utilisateurs Macintosh : ajoutez l'imprimante. Voir Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la
page 48.
13. Utilisateurs Windows avec une connexion USB, installez l'utilitaire MCC. Voir Installation de
l'utilitaire MCC à la page 46.
14. Utilisateurs avec une connexion réseau, configurez la numérisation vers E-mail et un serveur FTP.
Voir Configuration des options de numérisation réseau à la page 52.
32
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Emplacement et connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33
• Connexion de l'imprimante à la page 34
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1. Choisissez un endroit sans poussière dont la température varie entre 10° et 35°C (50° à 95°F) et
avec une humidité relative comprise entre 10 et 85%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risque d'affecter la qualité d'impression. Le
réchauffement rapide d'une pièce froide risque de causer de la condensation dans la machine et
d'interférer directement sur le transfert d'image.
2. Assurez-vous que l'imprimante dispose des dégagements suffisants pour toutes ses fonctions, y
compris les options que vous avez achetées. Voir les mesures ci-dessous et sur la page suivante.
Dégagements requis
Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N
Remarque : Les illustrations suivantes s'appliquent également à la configuration
Phaser 6121MFP/S.
710 mm (27.9")
100 mm
(3.9")
405 mm (15.9")
673 mm (26.5")
427 mm (16.8")
246 mm
(9.7")
605 mm (23.8")
100 mm
(3.9")
6121-173
432 mm (17.0")
610 mm (24.0")
100 mm (3.9")
6121-174
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
33
Installation et configuration
Phaser 6121MFP/D avec options
L'image ci-dessous représente la configuration d'imprimante avec toutes les options disponibles, y
compris le deuxième bac et l'unité recto-verso.
814 mm (32.0")
794 mm
(31.3")
116 mm (4.6")
560 mm (22.0")
714 mm (28.1")
154 mm (6.1")
100 mm (3.9")
3. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur. Passez à
la section suivante, Connexion de l'imprimante à la page 34.
Connexion de l'imprimante
Remarque : Connectez l'imprimante via Ethernet ou USB. Une connexion USB est une connexion
directe qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau, contrairement à une connexion
Ethernet. La connexion Ethernet est plus rapide que la connexion USB. Les exigences en matière de
matériel et de câblage varient en fonction de la méthode de connexion. Le câblage et le matériel
ne sont généralement pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.
1. Connectez les câbles :
• Si vous disposez de la configuration Phaser 6121MFP/S, connectez l'imprimante à l'ordinateur
via un câble A/B USB 2.0 standard.
• Si vous avez la configuration Phaser 6121MFP/N ou /D et que votre ordinateur est connecté à
un réseau, branchez l'imprimante sur le réseau à l'aide de câbles Ethernet standard (catégorie
5, RJ45). Si vous ne disposez pas d'un réseau, connectez l'imprimante à l'ordinateur via un
câble A/B USB 2.0 standard.
2. Si vous avez la configuration Phaser 6121MFP/N ou /D et prévoyez d'utiliser la fonction Fax,
branchez la ligne de fax sur l'imprimante pour l'envoi et la réception de fax. Pour plus
d'informations sur la sécurité, voir Prise téléphonique à la page 11.
3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
Pour plus d'informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.
4. (Connexions USB uniquement.) Si l'assistant Nouveau matériel détecté s'affiche après
branchement de l'imprimante, cliquez sur le bouton Annuler.
5. Allez à Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 35.
34
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Configuration initiale sur le panneau
de commande
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration de la Phaser 6121MFP/S à la page 35
• Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D à la page 35
• Accès au menu Config générale à la page 36
• Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 37
La première fois que vous mettez l'imprimante sous tension, le menu de configuration initiale sur le
panneau de commande vous invite à sélectionner la langue. Si vous avez une Phaser 6121MFP/N ou
/D, vous êtes aussi invité à configurer les paramètres de fax régionaux.
Configuration de la Phaser 6121MFP/S
Remarque : Ces instructions permettent de configurer la Phaser 6121MFP/S. Si vous n'êtes pas sûr
du type de votre imprimante, voir Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30.
Pour configurer la Phaser 6121MFP/S :
1. Après avoir mis l'imprimante sous tension la première fois, vous êtes invité à sélectionner la langue.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez la langue à l'aide de la flèche Bas et
appuyez sur le bouton OK.
2. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez la date et l'heure au format indiqué dans
le menu.
3. Appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'unité de mesure que l'imprimante utilisera pour agrandir ou réduire les images :
• Pouces
• Métrique
5. Appuyez sur OK.
La configuration initiale est terminée. Poursuivez avec la section Installation des logiciels à la page 39.
Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D
Remarque : Ces instructions permettent de configurer la Phaser 6121MFP/N ou /D. Si vous n'êtes
pas sûr du type de votre imprimante, voir Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30.
Pour configurer la Phaser 6121MFP/N ou /D :
1. Après avoir mis l'imprimante sous tension la première fois, vous êtes invité à sélectionner la langue
et les paramètres de fax. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez la langue à
l'aide de la flèche Bas et appuyez sur le bouton OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à afficher votre pays et sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
35
Installation et configuration
3. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez la date au format indiqué dans le menu, puis
l'heure au format indiqué. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Remarque : Si vous avez appuyé sur OK avant d'avoir entré l'heure, vous pouvez quitter par
inadvertance le menu de configuration de la langue et des paramètres de fax. Vous pouvez de
nouveau accéder à ces informations pour terminer la configuration. Voir Accès au menu Config
générale à la page 36. Pour les paramètres de fax, voir Préparation de l'imprimante pour le fax à la
page 54.
4. Entrez le numéro de fax de l'imprimante et appuyez sur OK.
5. Pour saisir le nom de l'émetteur par défaut, utilisez les boutons du pavé alphanumérique. Chaque
bouton affiche successivement les lettres majuscules et minuscules, continuez donc d'appuyer sur
un bouton jusqu'à ce que la lettre voulue s'affiche dans la casse choisie. Pour effacer une erreur,
appuyez sur le bouton Précédent/Menu. Pour ajouter un espace entre les lettres, appuyez sur le
bouton 0. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
6. Conservez pour l'instant les valeurs par défaut du mode Copie, telles que le bac, le format de
papier, l'échelle, etc.
La configuration initiale est terminée. La carte des principaux menus de l'imprimante s'imprime
automatiquement. Utilisez ces informations pour configurer les autres fonctions de l'imprimante.
7. Si votre imprimante est connectée au réseau par un câble Ethernet, passez à Attribution d'une
adresse réseau à l'imprimante à la page 37.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de votre type de connexion, voir Quel est mon type de
connexion ? à la page 31.
Accès au menu Config générale
Remarque : Après avoir configuré l'imprimante et installé les logiciels, si vous avez besoin d'accéder
au menu Config génerale, suivez ces instructions.
Le menu Config générale permet de changer des paramètres tels que le mode d'économie d'énergie,
la langue, le volume du haut-parleur (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement), etc.
Pour accéder au menu Config générale :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config générale, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à afficher la fonction de votre choix et sélectionnez OK.
4. Modifiez le paramètre et appuyez sur OK.
Voir aussi :
Configuration générale du panneau de commande à la page 26
36
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante
Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au
réseau par un câble Ethernet.
Par défaut, l'imprimante est configurée pour récupérer automatiquement une adresse IP si elle est
connectée à un réseau équipé d'un serveur DHCP. Dans ce cas, vous n'avez rien à faire, excepté noter
l'adresse IP de l'imprimante car vous en aurez besoin lors de l'installation des logiciels et de la
configuration de certaines fonctions. Si vous êtes connecté à un réseau sans serveur DHCP ou si vous
avez besoin d'une adresse IP statique pour l'imprimante, vous devez attribuer manuellement l'adresse
réseau à l'imprimante. Pour plus d’informations, voir Attribution d'une adresse IP statique à la
page 37.
Attribution d'une adresse IP statique
Remarques :
• Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au réseau
par un câble Ethernet.
• Pour attribuer une adresse IP statique, vous devez désactiver les options DHCP/BOOTP et AutoIP
comme décrit ci-dessous.
• Pour annuler vos sélections lors de la saisie d'informations (avant d'appuyer sur OK), appuyez sur
Arrêter/Réinitialiser jusqu'à ce vous soyez sur l'écran voulu.
Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Config connexion, puis sélectionnez OK.
3. Choisissez Config. réseau et appuyez sur le bouton OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à DHCP/BOOTP, puis sélectionnez OK, Désactiver et de
nouveau OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Auto IP, puis sélectionnez OK, Désactivé/Manuel et de
nouveau OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP, puis sélectionnez OK.
7. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez l'adresse IP fournie par votre service
informatique ou votre fournisseur d'accès Internet (FAI). Appuyez sur OK lorsque vous
avez terminé.
8. Sur la ligne Masque sous-réseau, entrez l'adresse du masque de sous-réseau et appuyez sur OK.
9. Sur la ligne Passerelle, entrez l'adresse de la passerelle à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez
sur OK lorsque vous avez terminé.
10. Pour quitter le menu Système, appuyez sur le bouton Précédent/Menu jusqu'à ce que vous
reveniez à l'écran principal par défaut.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
37
Installation et configuration
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au
réseau par un câble Ethernet.
L'adresse IP de l'imprimante est imprimée sur la page de configuration et peut être affichée sur le
panneau de commande.
Pour imprimer la page de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Impr page config, puis sélectionnez OK.
L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Paramètres réseau de la page.
Pour obtenir l'adresse IP sur le panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Config connexion, puis sélectionnez OK.
3. Lorsque vous avez atteint Config. réseau, appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP, puis sélectionnez OK.
Vous pouvez voir ici l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle de l'imprimante.
38
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
• Système d'exploitation requis à la page 39
• Installation des pilotes sous Windows – réseau à la page 39
• Installation des pilotes sous Windows – USB à la page 42
• Installation de l'utilitaire MCC à la page 46
• Installation des pilotes sous Macintosh à la page 47
• Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48
Système d'exploitation requis
•
•
PC : Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 ou versions ultérieures
Macintosh : OSX, version 10.3 ou ultérieure.
Installation des pilotes sous Windows – réseau
Remarques :
• Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au réseau
par un câble Ethernet. Si vous disposez d'une configuration Phaser 6121MFP/S, voir Installation
des pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43.
• Lorsque vous effectuez une installation standard des logiciels pour une imprimante réseau
comme indiqué ci-dessous, tous les pilotes et utilitaires sont installés automatiquement.
Pour installer les pilotes de votre Phaser 6121MFP connectée au réseau :
1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée au même réseau actif
que l'ordinateur.
2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la
fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme
d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le
fichier d'installation Setup.exe.
Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas
disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
3.
4.
5.
6.
Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression, de numérisation et de fax.
Lisez et acceptez le contrat de licence en cliquant sur J'accepte.
Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes apparaît, elle affiche les imprimantes
réseau détectées.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
39
Installation et configuration
7. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Si votre imprimante est répertoriée, sélectionnez-la et cliquez sur Suivant.
• Si vous ne voyez pas votre imprimante, cliquez sur l'icône Adresse IP ou nom DNS (bouton sur
la droite). Dans le champ prévu, tapez l'adresse IP de votre imprimante. Utilisez le format
suivant, soit des nombres séparés par des points et sans espaces : 000.000.000.000, puis
cliquez sur Rechercher. Sélectionnez votre imprimante dans les résultats de la recherche, puis
cliquez sur Suivant.
Remarque : Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de
l'imprimante à la page 38.
8. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation.
Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote
d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes
de l'ordinateur.
9. Cliquez sur Terminer.
10. Dans la boîte de dialogue Sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK.
11. Sélectionnez Réseau comme type de connexion et dans le champ fourni, tapez l'adresse IP de
l'imprimante. Cliquez sur OK.
Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.
12. Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de
numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant puis de
nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.
13. Le pilote PC-Fax est ensuite installé automatiquement. Acceptez les termes du contrat de licence
en cliquant sur Oui.
14. Dans la boîte de dialogue indiquant que l'installation a abouti, cliquez sur OK.
15. L'écran d'enregistrement du produit apparaît. Cliquez sur Suivant et enregistrez l'imprimante.
Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, votre imprimante imprime automatiquement une
page de test.
Vous avez terminé d'installer les logiciels pour votre configuration d'imprimante. Vous devez à
présent terminer la configuration de la numérisation. Allez à Configuration des options de
numérisation réseau à la page 52.
Installation des pilotes séparément – réseau
Si vous devez installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax séparément, vous trouverez
les instructions générales ci-dessous.
Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au
réseau par un câble Ethernet.
1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée au même réseau actif que
l'ordinateur.
2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la
fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme
d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le
fichier d'installation Setup.exe.
40
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
3. Lorsque le menu d'installation apparaît, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
4. Cliquez sur Installer les pilotes.
Remarque : Lorsque les pilotes sont installés séparément, le pilote d'imprimante doit être installé
avant les pilotes de numérisation et de fax.
5. Cliquez sur le pilote à installer.
6. Suivez les instructions des écrans d'installation.
7. Lorsque vous avez installé le pilote d'imprimante, installez le pilote de numérisation. L'utilitaire
Scan Dashboard est installé automatiquement après le pilote de numérisation.
8. Lorsque vous avez terminé d'installer le pilote de numérisation et l'utilitaire Scan Dashboard,
installez le pilote de fax.
9. Lorsque vous avez terminé, fermez l'utilitaire d'installation.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
41
Installation et configuration
Installation des pilotes sous Windows – USB
Cette section aborde les points suivants :
• Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/N ou /D – USB à la page 42
• Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43
• Installation des pilotes séparément – USB à la page 45
Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/N ou /D – USB
Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à
l'ordinateur par un câble USB.
Pour installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax :
1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.
Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme trois périphériques distincts (une imprimante,
un scanner et un fax) et tente de vous guider pour l'installation des trois. Cependant, vous devez
installer les pilotes à partir du CD-ROM car l'utilitaire Scan Dashboard est installé en même temps
que les pilotes.
2. Lorsque l'assistant Nouveau matériel détecté s'affiche (3 fois), annulez-le.
3. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement,
naviguez jusqu'au fichier Setup.exe sur le CD-ROM et double-cliquez dessus.
Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas
disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
42
Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression, de numérisation et de fax.
Acceptez le contrat de licence en cliquant sur J'accepte.
Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes s'affiche, sélectionnez l'imprimante et cliquez
sur Suivant.
Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation.
Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote
d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes
de l'ordinateur.
Cliquez sur Terminer.
Dans la boîte de dialogue de sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK.
Sélectionnez USB comme type de connexion et cliquez sur OK.
Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.
Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de
numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant, puis
de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
14. Le pilote PC-Fax est ensuite installé automatiquement. Acceptez les termes du contrat de licence
en cliquant sur Oui. Lorsque l'installation est terminée, une boîte de dialogue s'affiche brièvement
pour confirmer l'installation.
15. L'écran d'enregistrement du produit apparaît ensuite. Cliquez sur Suivant et enregistrez
l'imprimante. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, votre imprimante imprime
automatiquement une page de test. Vous allez ensuite ajouter le scanner à votre liste
d'imprimantes Windows.
16. Dans l'assistant Nouveau matériel détecté, sélectionnez Oui, cette fois seulement et cliquez sur
Suivant. Vérifiez que Installer le logiciel automatiquement (recommandé) est sélectionné, puis
cliquez sur Suivant. Une fois le scanner ajouté, cliquez sur Terminer.
17. Vous êtes invité à ajouter le fax à la liste des imprimantes Windows. Dans l'assistant Nouveau
matériel détecté, sélectionnez Oui, cette fois seulement et cliquez sur Suivant. Vérifiez que
Installer le logiciel automatiquement (recommandé) est sélectionné, puis cliquez sur Suivant.
Une fois le fax ajouté, cliquez sur Terminer.
18. Vous avez terminé l'installation des logiciels. Vous devez à présent installer l'utilitaire MCC. Allez à
Installation de l'utilitaire MCC à la page 46.
Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/S
Remarque : Ces instructions concernent la Phaser 6121MFP/S. La Phaser 6121MFP/S ne peut être
connectée à votre ordinateur que via un câble USB.
1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.
Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme deux périphériques distincts (une imprimante
et un scanner) et tente de vous guider pour l'installation des pilotes.
2. Sur votre ordinateur, annulez l'assistant Nouveau matériel détecté de Windows
lorsqu'il s'affiche.
3. Attendez que l'assistant s'affiche de nouveau et annulez-le une nouvelle fois.
4. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la
fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme
d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le
fichier Setup.exe.
Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas
disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/S.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes s'affiche, sélectionnez l'imprimante et cliquez
sur Installer.
9. Dans la boîte de dialogue de sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK.
Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote
d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes
de l'ordinateur.
5.
6.
7.
8.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
43
Installation et configuration
10. Cliquez sur Terminer.
Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.
11. Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de
numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant, puis
de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.
Vous avez terminé l'installation des logiciels. La nouvelle imprimante doit apparaître dans la liste
des imprimantes Windows.
44
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Installation des pilotes séparément – USB
Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/S ou
Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à l'ordinateur par un câble USB.
Si vous devez installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax séparément, vous trouverez
les instructions générales ci-dessous.
1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.
2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la
fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme
d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le
fichier d'installation Setup.exe.
3. Lorsque le menu d'installation s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous installez un pilote pour la Phaser 6121MFP/S, sélectionnez Phaser 6121MFP/S.
• Si vous installez un pilote pour la Phaser 6121MFP/N ou /D, sélectionnez Phaser 6121MFP/N /
Phaser 6121MFP/D.
4. Cliquez sur Installer les pilotes.
Remarque : Lorsque les pilotes sont installés séparément, le pilote d'imprimante doit être installé
avant les pilotes de numérisation et de fax.
5. Cliquez sur le pilote à installer.
6. Suivez les instructions des écrans d'installation.
7. Lorsque vous avez installé le pilote d'imprimante, installez le pilote de numérisation. L'utilitaire
Scan Dashboard est installé automatiquement après le pilote de numérisation.
8. Si vous installez la Phaser 6121MFP/S, vous avez terminé.
9. Si vous installez la Phaser 6121MFP/N ou /D, après le pilote de numérisation et l'utilitaire Scan
Dashboard, installez le pilote de fax.
Remarque : Si vous utilisez le fax, vous devez installer l'utilitaire MCC pour faciliter l'ajout de
numéros de fax au carnet d'adresses. Voir Installation de l'utilitaire MCC à la page 46.
10. Lorsque vous avez terminé, fermez l'utilitaire d'installation.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
45
Installation et configuration
Installation de l'utilitaire MCC
Remarques :
• L'utilitaire MCC (MFP ControlCentre) est un utilitaire Windows uniquement.
• Il est nécessaire que l'imprimante soit connectée à l'ordinateur par une connexion USB pour se
servir de cet utilitaire.
• L'utilitaire MCC est prévu pour être utilisé avec une Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à
l'ordinateur via un câble USB.
Pour les configurations d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D connectées via un câble USB,
l'utilitaire MCC (MFP ControlCentre) est votre console d'informations imprimante. Il vous permet
d'afficher les informations d'utilisation de l'imprimante et les données de configuration à partir de
l'ordinateur sans devoir imprimer les pages d'informations de l'imprimante. Vous pouvez aussi gérer
vos numéros de fax et adresses électroniques à partir de MCC et vous servir de l'utilitaire comme
sauvegarde du carnet d'adresses.
Pour installer l'utilitaire MCC :
1. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) est déjà dans le
lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et que l'écran d'installation est affiché, cliquez sur
Précédent pour revenir à l'écran répertoriant l'utilitaire MCC.
• Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur
de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins
que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le
programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez
deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe. Lorsque l'écran d'installation apparaît, cliquez
sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et
documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site
Web de Xerox www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.
Cliquez sur Installer l'utilitaire MCC (USB uniquement).
Sur l'écran de sélection de la langue d'installation, choisissez votre langue et cliquez sur Suivant.
Sur l'écran de l'assistant InstallShield, cliquez sur Suivant.
Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant puis de nouveau sur
Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.
6. Cliquez sur Terminer à la fin de l'installation.
7. Fermez l'écran d'installation et retirez le CD du lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2.
3.
4.
5.
46
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Installation des pilotes sous Macintosh
Pour accéder à toutes les fonctions de votre configuration d'imprimante, effectuez les
opérations suivantes :
• Installez les pilotes d'imprimante et de numérisation.
• Ajoutez l'imprimante à la liste des imprimantes de l'ordinateur. Voir Ajout de l'imprimante sous
Macintosh à la page 48.
Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée, sous tension et
connectée à votre ordinateur par un câble USB ou via le même réseau que l'ordinateur.
L'installation du pilote d'imprimante place ce dernier dans le dossier auquel vous devez accéder pour
ajouter l'imprimante.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de numérisation :
1. Si l'imprimante dispose d'une connexion USB à l'ordinateur, procédez comme suit :
a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour
afficher le menu Système (Menu Système n'est pas affiché, l'imprimante affiche juste le
contenu de ce menu), puis sur la flèche Bas pour afficher Config connexion et enfin
sélectionnez OK.
b. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config. USB, puis sélectionnez OK.
c. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à MAC, puis sélectionnez OK.
d. Une fois le paramètre accepté, appuyez sur le bouton Précédent/Menu jusqu'à atteindre le
menu par défaut (voyant Prêt bleu allumé et constant).
2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur.
Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas
disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox
www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.
3. Sur l'écran d'installation, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous avez une Phaser 6121MFP/N ou /D, double-cliquez sur Xerox Phaser 6121MFP/N /
Xerox Phaser 6121MFP/D.
• Si vous avez une Phaser 6121MFP/S, double-cliquez sur Xerox Phaser 6121MFP/S.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr du type de votre imprimante, voir Quel est mon type
d'imprimante ? à la page 30.
4. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Continuer.
5. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer.
6. Lorsque le programme d'installation est terminé, un écran indiquant que l'installation a abouti
s'affiche. Cliquez sur Terminer.
7. Poursuivez avec la section Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
47
Installation et configuration
Ajout de l'imprimante sous Macintosh
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.3 à la page 48
• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.4 à la page 48
• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.5 à la page 49
Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.3
Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :
1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires.
2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Si l'ordinateur est relié à l'imprimante par une connexion réseau, vérifiez que Rendezvous est
sélectionné dans le premier menu déroulant.
• Si l'ordinateur est relié à l'imprimante par une connexion USB, vérifiez que USB est sélectionné
dans le premier menu déroulant.
5. Sélectionnez votre imprimante dans la fenêtre.
6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez Xerox.
7. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste des imprimantes Xerox et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble
Ethernet ou USB est correctement connecté.
Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.4
Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :
1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Préférences Système.
2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.
3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+), sous la liste des imprimantes.
4. Dans la première ligne de la fenêtre, cliquez sur l'icône Par défaut.
5. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez la vôtre et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble
Ethernet ou USB est correctement connecté.
48
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.5
Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :
1. Ouvrez le dossier Applications, ou à partir du dock, ouvrez le dossier Préférences Système.
2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste des imprimantes se trouve sur la gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+), sous la liste des imprimantes.
4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre.
5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble
Ethernet ou USB est correctement connecté.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
49
Installation et configuration
Services Internet CentreWare
Remarque : Cette section concerne la Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à un réseau.
Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) vous permettent d'accéder aux paramètres de
l'imprimante à l'aide d'un navigateur. Il s'agit d'une interface simple pour gérer, configurer et
surveiller une imprimante réseau à partir de votre bureau. CentreWare IS vous permet d'accéder
facilement aux fonctions d'état, de configuration et de diagnostic, etc. de l'imprimante.
Pour accéder à CentreWare IS, assurez-vous que l'imprimante est sous tension, puis entrez son adresse
IP dans votre navigateur Web. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot
de passe n'est nécessaire.
Remarque : Lorsque vous êtes connecté à CentreWare IS, le panneau de commande de
l'imprimante affiche le message « Administré par PC. Veuillez patienter ! ». Vous devez vous
déconnecter de CentreWare IS avant de pouvoir réutiliser le panneau de commande. Cependant, si
vous êtes connecté à CentreWare IS pendant 5 minutes (valeur par défaut) sans effectuer
d'opération, votre session expire et le panneau de commande de l'imprimante est
automatiquement débloqué.
CentreWare IS offre les possibilités suivantes :
• Configuration de l'imprimante à partir de l'ordinateur, y compris les paramètres de fax, FTP
et réseau.
• Consultation des informations imprimante telles que le numéro de série, la mémoire et les
options installées.
• Vérification de l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous
déplacer vers l'imprimante.
• Affichage d'un récapitulatif d'utilisation.
Remarque : CentreWare IS nécessite seulement un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant
l’imprimante ou le périphérique au réseau (dans des environnements Windows ou Macintosh). Les
protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l’imprimante et un navigateur compatible
JavaScript est requis. Si Javascript est désactivé, un message d’avertissement s’affiche et
CentreWare IS peut ne pas fonctionner correctement.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de CentreWare IS et sur les autres sources d'information de votre
imprimante, consultez l'aide en ligne de CentreWare IS : à partir de l'onglet Système, dans le menu
Système sur la gauche, sous Administration, cliquez sur Aide en ligne.
50
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Configuration des
fonctions de fax et de
numérisation
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration des options de numérisation réseau à la page 52
• Préparation de l'imprimante pour le fax à la page 54
Voir aussi :
Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
51
Configuration des fonctions de fax et de numérisation
Configuration des options de
numérisation réseau
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail à la page 52
• Configuration de la numérisation vers un serveur FTP à la page 53
Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation
vers E-mail
Remarques :
• Pour configurer la fonction de numérisation vers E-mail, vous devez connaître l'adresse IP de
votre serveur de messagerie sortant (adresse du serveur SMTP). Notez qu'il ne s'agit pas de la
même adresse que l'adresse IP de l'imprimante. Pour obtenir cette adresse, prenez contact avec
votre fournisseur d'accès Internet (FAI).
• Pour numériser un document directement vers une adresse électronique, vous devez disposer
d'une configuration Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à un réseau.
• Pour accéder aux paramètres de l'imprimante à partir de CentreWare IS, cette dernière doit être
connectée à un réseau TCP/IP avec accès à un navigateur Web via un ordinateur réseau.
Pour numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer
l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur de messagerie sortant
(SMTP). Au moment de la numérisation, il suffira ensuite de saisir l'adresse électronique de destination
ou de la sélectionner dans le carnet d'adresses depuis le panneau de commande de l'imprimante,
lorsque vous voudrez envoyer un document numérisé directement vers cette adresse. Pour connaître la
procédure d'ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante, voir Ajout
d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117.
Pour configurer les paramètres du serveur SMTP :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton Connexion. Par défaut, le mot de
passe est vide.
3. Cliquez sur l'onglet Réseau.
4. Dans le volet de navigation gauche, sous Réseau, cliquez sur E-mail. La page
correspondante s'affiche.
Par défaut, le champ SMTP est défini sur Activer.
5. Pour changer le nom de l'émetteur par défaut, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.
6. Vous devez entrer une adresse électronique de retour. Saisissez-la dans le champ Adresse
de messagerie.
52
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Configuration des fonctions de fax et de numérisation
7. Dans le champ dédié à l'adresse du serveur SMTP, entrez l'adresse IP ou le nom DNS de votre
serveur de messagerie sortant (par exemple, « 10.0.0.1 » ou « smtp.server.isp.net »).
Remarques :
• Prenez contact avec votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre administrateur système
pour obtenir le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Certains fournisseurs d'accès Internet
exigent l'authentification des utilisateurs. Assurez-vous d'indiquer le type d'authentification, le
nom de connexion et le mot de passe.
• Si vous utilisez un nom DNS pour l'adresse du serveur, vérifiez dans les paramètres TCP/IP que
l'adresse de serveur DNS est correctement configurée pour l'imprimante.
8. Dans le champ Numéro de port, entrez le numéro de port utilisé par le serveur SMTP. Vous pouvez
utiliser le port par défaut (25) ou sélectionner un numéro dans la plage fournie.
9. Dans la section Méthode d'authentification, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si le serveur ne requiert aucune authentification, sélectionnez Aucune authentification puis
passez directement à l'étape 10 ci-dessous.
• Si l'authentification est nécessaire, sélectionnez le type approprié. Lorsque vous effectuez une
sélection, les champs qui s'appliquent à celle-ci deviennent disponibles. Entrez un nom
d'utilisateur et un mot de passe valides dans les champs correspondants. Au besoin, réglez les
paramètres du serveur POP3.
10. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.
Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour connaître la
procédure d'ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante, voir Ajout
d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117. Pour connaître la procédure de
numérisation vers E-mail, voir Numérisation vers E-mail à la page 101.
Configuration de la numérisation vers un serveur FTP
La numérisation vers un serveur FTP requiert une connexion réseau. Pour numériser un document vers
un serveur FTP, l'imprimante doit être capable de communiquer avec le serveur FTP. Cette possibilité
est activée par défaut. Ajoutez des emplacements FTP aux listes de numéros abrégés dans CentreWare
IS (disponible avec les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à un réseau TCP/IP). Pour
plus d'informations, voir Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses à la page 121.
Voir aussi :
Numérisation vers un serveur FTP à la page 105
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
53
Configuration des fonctions de fax et de numérisation
Préparation de l'imprimante pour le fax
Remarques :
• Si vous configurez une imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D et que vous avez déjà sélectionné
le pays, la date, l'heure et le numéro de fax depuis le panneau de commande au moment de la
configuration initiale, vous pouvez sauter cette section.
• Si vous avez quitté par inadvertance la configuration initiale depuis le panneau de commande
avant d'avoir défini la langue et la fonction de fax, les instructions ci-après vous permettent de
poursuivre le processus.
• Si vous disposez d'une configuration Phaser 6121MFP/S, vous pouvez sauter cette section.
Pour permettre l'envoi et la réception de fax sur l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config périph, puis sélectionnez OK.
4. Au niveau de Pays, appuyez sur OK.
5. Sélectionnez votre pays dans la liste, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Date et heure, puis sélectionnez OK.
7. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez l'heure (n'appuyez pas encore sur OK), puis la date au
format MM/JJ/AA.
8. Appuyez sur OK.
Remarque : Vous avez la possibilité de modifier le format de date. Pour ce faire, appuyez sur la
flèche Bas jusqu'à Format de date, sélectionnez OK, choisissez le format voulu, puis appuyez une
nouvelle fois sur OK.
9. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numéro fax périph, puis sélectionnez OK.
10. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro de fax de l'imprimante, puis appuyez sur OK.
11. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de saisir un nom d'émetteur par défaut :
a. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Nom de l'émetteur, puis sélectionnez OK.
b. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le nom d'émetteur par défaut. Appuyez sur OK.
Remarque : Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax au
carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de CentreWare IS. Voir Ajout de numéros de fax –
CentreWare IS à la page 141. Si vous êtes un utilisateur Windows et que votre imprimante est
connectée via un câble USB, l'ajout des numéros de fax au carnet d'adresses de l'imprimante
s'opère à l'aide de l'utilitaire MCC. Voir Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC à la page 142.
Voir aussi :
Fax à la page 123
54
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Papier et supports pris en charge à la page 56
• Chargement du papier à la page 65
• Sélection des options d'impression à la page 69
• Impression sur des supports spéciaux à la page 76
• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 81
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
55
Impression
Papier et supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
• Conseils d'utilisation du papier à la page 56
• Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents à la page 57
• Conseils d'utilisation de la glace d'exposition à la page 57
• Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso à la page 59
• Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 59
• Conseils de stockage du papier à la page 59
• Papier utilisable à la page 61
• Zone imprimable à la page 63
L'imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les recommandations de
cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages dans l'imprimante.
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour la
Phaser 6121MFP. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.
Pour commander du papier ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports
spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au
Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez
contacter votre représentant local.
Voir aussi :
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) :
www.xerox.com/paper
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) :
www.xerox.com/europaper
Conseils d'utilisation du papier
Les différents bacs de l'imprimante acceptent certains formats et types de papier ou autres
supports spéciaux.
Suivez les recommandations ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs :
• Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac papier.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Votre imprimante prend en charge l'impression sur des enveloppes de formats DL et
C6 uniquement.
• Lors de l’impression sur des enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.
56
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
•
•
•
Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
du guide papier.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont
correctement réglés.
Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez une nouvelle ramette de papier ou d'un
autre support.
Voir aussi :
Impression sur des enveloppes à la page 76
Impression sur des étiquettes à la page 77
Impression sur du papier de format personnalisé à la page 81
Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents accepte les originaux dans les formats suivants :
• Largeur : de 140 à 216 mm (5,5 à 8,5 pouces)
• Longueur : de 210 à 355,6 mm (8,2 à 14 pouces)
Et dans des grammages allant de 60 à 128 g/m² (16 à 34 lb).
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des originaux dans le chargeur de
documents automatique :
• Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en
premier dans le chargeur de documents.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents, en veillant à
retirer les éventuels trombones ou agrafes au préalable.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que le toner des documents est bien sec avant de placer ces derniers dans le
chargeur automatique.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal (35 feuilles environ).
• Ne placez pas de feuilles d'étiquettes dans le chargeur automatique de documents.
• Ne placez pas de documents contenant des découpes de reliure ou autres perforations.
Conseils d'utilisation de la glace d'exposition
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents automatique pour copier ou
numériser les types d'originaux suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
57
Impression
•
•
Papier de format non standard, trop grand ou trop petit pour les guides du chargeur automatique
de documents
Livres ou magazines
Attention : Ne placez pas de documents d'un poids supérieur à 3 kg (6,6 lb) sur la glace
d'exposition.
Attention : N'appuyez pas trop fort sur un livre ouvert sur la glace d'exposition.
58
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso
Remarque : Les recommandations suivantes s'appliquent uniquement à la configuration
Phaser 6121MFP/D.
L'unité recto-verso en option accepte le papier suivant :
• Papier de format A4 ou Letter
• Grammages allant de 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb. bond)
Papier pouvant endommager l'imprimante
L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains
types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des
bourrages ou endommager l'imprimante.
Les supports à éviter sont les suivants :
• Supports rugueux ou poreux
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier contenant des agrafes
• Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques
• Enveloppes matelassées
• Papier couché ou glacé non destiné aux imprimantes laser
• Support perforé
• Supports à verso carboné
• Supports autocollants
• Film transparent
• Papier conçu pour des imprimantes à jet d'encre
Conseils de stockage du papier
La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et des autres supports contribue à
l'optimisation de la qualité d'impression.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers
peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le
rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier.
L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le
plus possible.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Evitez d'exposer le papier à une humidité excessive et une température supérieure à 35 °C (95 °F).
• Evitez de stocker le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Les murs
intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l'humidité peut se former.
• Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des
étagères ou dans des armoires.
• Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
59
Impression
•
•
60
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers
commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier
contre les variations d’humidité.
Conservez les supports dans leur emballage jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser ; réinsérez
les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer le stockage
dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en
plastique refermables.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Papier utilisable
Des types de support inappropriés risquent de causer une mauvaise qualité d'impression, une plus
grande fréquence de bourrages ou la détérioration de l'imprimante. Pour utiliser les fonctions de
l'imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé ci-après. Les types de papier pouvant être
utilisés sur cette imprimante sont les suivants :
Remarque : Les transparents ne sont pas pris en charge.
Chargeur automatique de documents
Format du papier
• A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)
• Letter (8,5 x 11 pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
Formats personnalisés :
L : 140 à 216 mm, H : 148 à 356 mm
Type de papier (grammage)
Standard (60 à 128 g/m² / 16 à 34 lb.)
Capacité de chargement
Accepte jusqu'à 35 feuilles standard
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
61
Impression
Bac 1 – Multifonctions
Format du papier
• A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)
• A5 (148 mm x 210 mm / 5,8 x 8,2 pouces)
• B5 (ISO) (176 x 250 mm)
• Enveloppes C6 (114 x 162 mm)
• Enveloppes DL (110 x 220 mm)
• Executive (7,25 x 10,5 pouces)
• Foolscap (8 x 13 pouces)
• Legal Officiel (8,5 x 13 pouces)
• Letter Officiel (8 x 10,5 pouces)
• Letter (8,5 x 11 pouces)
• Letter Plus (8,5 x 12,69 pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
• Folio SP (210 x 330 mm)
• Statement (5,5 x 8,5 pouces)
• UK Quarto (203 x 254 mm / 8 x 10 pouces)
Formats personnalisés :
L : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces), H : 184 à 356 mm (7 à 14 pouces)
Type de papier (grammage)
Standard (60 à 90 g/m² / 16 à 24 lb.)
Papier à en-tête
Cartes minces (91 à 162 g/m² / 30 à 60 lb. Couverture)
Cartes épaisses (164 à 209 g/m² / 61 à 80 lb. Couverture)
Enveloppes (DL et C6 uniquement)
Etiquettes
Capacité de chargement
200 feuilles (20 lb.)
Chargeur 500 feuilles
(bac 2)
Formats de papier
A4, Letter
Type de papier (grammage)
Standard (71 à 90 g/m² / 19 à 24 lb.)
Capacité de chargement
500 feuilles (20 lb.)
Unité recto-verso
Formats de papier
A4, Letter
Type de papier (grammage)
Standard, Papier à en-tête (60 à 90 g/m² / 16 à 24 lb.)
Capacité de chargement
1 feuille à la fois
62
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
L'impression sur du papier dont les paramètres diffèrent du format ou du type sélectionnés dans le
pilote de l'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inapproprié pour l'impression risquent
d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez
les paramètres corrects pour le format et le type de papier, ainsi que pour le bac.
L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou
à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur.
Voir aussi :
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) :
www.xerox.com/paper
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) :
www.xerox.com/europaper
Zone imprimable
La zone imprimable de tous les formats de papier peut aller jusqu'à 4 mm
(0,157 pouces) des bords du support. Chaque format de support offre une
zone imprimable spécifique (zone maximale dans laquelle l'impression
peut se faire clairement et sans distorsion). Cette zone est limitée à la fois
par des contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges
requises par la machine) et logicielles (espace mémoire disponible pour le
tampon de cadres pleine page). La zone imprimable pour tous les formats
de support correspond au format de la page moins 4,0 mm (0,157 pouces)
depuis les bords du support.
Lorsque vous imprimez en couleur sur un support de format Legal, les restrictions
suivantes s'appliquent :
• La zone imprimable est 339,6 mm (13,4 pouces) à partir du bord d'attaque du papier. (Notez
toutefois qu'il existe une zone non imprimable qui peut atteindre 4,0 mm (0,157 pouces) depuis le
bord d'attaque.)
• La marge inférieure est 16,0 mm (0,63 pouce) pour les couleurs (C, M et J) et 4,0 mm (0,157 pouce)
pour le noir.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
63
Impression
Enveloppes
Les enveloppes ont une zone imprimable non garantie qui varie selon leur type. La zone non
imprimable des enveloppes est déterminée par l'application à partir de laquelle vous imprimez.
• Zone blanche : zone imprimable garantie
• Zone grise : zone imprimable non garantie
• La zone non imprimable est 4 mm (0,157 pouce), sur tout le pourtour de l'enveloppe.
Remarques :
• Les enveloppes peuvent uniquement être imprimées sur la face recto (face réservée à l'adresse
du destinataire).
• L'imprimante accepte deux formats d'enveloppe (en départ grand côté) pour l'impression : DL
(100 x 220 mm) et C6 (114 x 162 mm).
• Les enveloppes DL disposent d'une zone non imprimable de 6 mm sur les bords gauche et droit.
Marges des pages
Les marges sont définies depuis l'application. Certaines applications permettent de personnaliser les
formats de page et les marges tandis que d'autres n'offrent qu'un choix de formats et de marges
standard. Si vous choisissez un format standard alors que vous imprimez sur du papier de format
personnalisé, vous pouvez perdre une partie de votre image (en raison des contraintes liées à la zone
imprimable). Pour un résultat optimal, si vous avez la possibilité de personnaliser votre page dans votre
application, utilisez les formats proposés par celle-ci pour la zone imprimable.
64
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
• Recommandations générales à la page 65
• Chargement de papier dans le bac 1 à la page 65
• Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles à la page 67
• Sélection des paramètres de bac papier à la page 68
Recommandations générales
•
•
•
•
•
•
Ne chargez pas des types de papier différents dans le même bac simultanément.
Utilisez un papier de très bonne qualité pour imprimantes laser afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale. Voir Papier utilisable à la page 61.
Ne retirez ni n'ajoutez de papier dans le bac pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le
bac. Vous risqueriez de causer un bourrage.
Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. Ne poussez pas le bac et ne le forcez pas.
Pour remettre du papier, commencez par retirer le papier restant dans le bac, puis ajoutez-le au
nouveau papier en veillant à aligner les bords.
Insérez toujours le papier petit côté en premier.
Chargement de papier dans le bac 1
Remarque : A moins de disposer du chargeur 500 feuilles en option (uniquement disponible sur les
configurations Phaser 6121MFP/N et /D), le processus d'impression et de copie utilise le bac 1
comme source de papier.
En plus du papier standard, le bac accepte des supports de types et de formats variés, parmi lesquels :
• Papier à en-tête
• Cartes (épaisses et minces)
• Etiquettes
• Supports spéciaux tels que les cartes de visite, cartes postales (uniquement celles homologuées
pour l'impression laser), enveloppes de formats C6 et DL seulement et papier de
format personnalisé.
Attention : N'utilisez pas de support destiné aux imprimantes à jet d'encre.
Pour obtenir une liste exhaustive des types et formats de papier acceptés dans le bac 1, voir Papier
utilisable à la page 61.
Tenez compte des points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac :
• Vous pouvez charger jusqu'à 200 feuilles de 80 g/m² (20 lb.) de papier bond ou une pile de papier
(60 à 163 g/m², 16 à 43 lb. bond, 60 à 80 lb. couverture).
• Le bac 1 gère les supports de dimensions suivantes :
• Largeur : de 96 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces)
• Longueur : 184 à 356 mm (7 à 14 pouces)
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
65
Impression
Pour plus d'informations sur les papier acceptés dans le bac 1, reportez-vous au tableau intitulé Bac
1 – Multifonctions à la page 62.
Pour charger du papier dans le bac 1 :
1. Dépliez le bac s'il est fermé ou retirez le couvercle anti-poussière si le bac est déjà abaissé et que
celle-ci est en place (voir l'illustration de gauche ci-dessous).
6121-114
6121-013
2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au
maximum (voir l'illustration de droite ci-dessus).
6121-014
6115-015
3. Insérez le support face à imprimer vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac. Ne
dépassez pas la ligne de remplissage maximal (voir l'illustration de droite ci-dessus).
66
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
4. Faites glisser les guides de largeur contre le bord de la pile de papier.
6121-016
Remarque : Ne forcez pas le papier. Veillez à ne pas serrer le papier.
5. Remettez en place le couvercle anti-poussière à moins que vous n'utilisiez du papier au
format Legal.
Voir aussi :
Sélection des paramètres de bac papier à la page 68
Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent aux configurations Phaser 6121MFP/N et /D,
équipées du chargeur 500 feuilles (bac 2) en option.
Seuls les supports suivants sont acceptés dans le chargeur 500 feuilles :
• Papier standard, formats A4 et Letter, de 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) bond, jusqu'à 500 feuilles.
Attention : N'utilisez pas de support destiné aux imprimantes à jet d'encre.
Pour mettre du papier dans le chargeur 500 feuilles :
1. Tirez le chargeur 500 feuilles au maximum, soulevez-le délicatement et retirez-le de l'imprimante.
6121-028
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
67
Impression
2. Retirez le couvercle du bac et appuyez sur le volet de compression du papier afin de l'enclencher.
6115-029
6121-030
3. Chargez le papier face à imprimer vers le haut dans le bac. N'ajoutez pas de papier au-dessus du
repère 100% (voir l'illustration de droite ci-dessous).
6121-031
6121-032
4. Remettez en place le couvercle sur le chargeur 500 feuilles, puis réinsérez ce dernier
dans l'imprimante.
Sélection des paramètres de bac papier
Remarque : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques du papier
réellement placé dans les bacs, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes de
qualité d'impression.
Pour sélectionner le bac papier :
1. Chargez le papier dans le bac souhaité.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Sélectionnez ensuite OK pour accéder aux paramètres de bac.
Remarque : Si vous disposez du chargeur 500 feuilles en option, « Bac 2 » apparaît comme choix.
Dans le cas contraire, vous avez uniquement accès aux options correspondant au bac 1.
4. A l'aide de la flèche Bas, sélectionnez le bac voulu et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au type de papier voulu, puis sélectionnez OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au format de papier voulu, puis sélectionnez OK.
68
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection des options d'impression (Windows) à la page 69
• Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 69
• Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 73
Sélection des options d'impression (Windows)
Les options d'impression définies dans le pilote d'imprimante s'appliquent à l'ensemble de vos travaux
d'impression, sauf si vous les remplacez pour un travail spécifique.
Remarque : Les paramètres définis dans le pilote d'imprimante prévalent sur ceux configurés au
niveau du panneau de commande de l'imprimante lorsque vous imprimez à partir du pilote installé
sur votre ordinateur.
Pour sélectionner les préférences d'impression :
1. Sélectionnez l’une des options suivantes :
• Windows 2000 et Windows Server 2003 : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres
> Imprimantes.
• Windows XP : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
• Windows Vista : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Panneau de configuration > Matériel
et audio > Imprimantes.
2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et
sélectionnez Options d'impression.
3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour
enregistrer ces dernières.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le
bouton Aide dans la boîte de dialogue Impression par défaut afin d'afficher l'aide en ligne.
Sélection des options pour un travail individuel (Windows)
Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les
paramètres du pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante depuis votre ordinateur. Par exemple, si
vous souhaitez utiliser le mode de qualité d'impression amélioré pour un graphique particulier ou un
format de papier personnalisé, sélectionnez ces paramètres dans le pilote avant d'imprimer le travail.
Remarque : Le pilote d'imprimante dispose de son propre système d'aide en ligne auquel vous
pouvez accéder pour obtenir plus d'informations sur la sélection d'options d'impression.
Pour sélectionner des options pour un travail individuel :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6121MFP puis cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder à
la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
69
Impression
3. Effectuez les sélections voulues dans la boîte de dialogue du pilote en commençant par
l'onglet Standard.
Remarque : Dans le pilote pour Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows
Vista, vous pouvez enregistrer les options d'impression sous un nom unique pour ensuite les
appliquer à d'autres travaux d'impression. Pour ce faire, sélectionnez les paramètres voulus puis
cliquez sur Enregistrer (cette opération est valable pour les paramètres de chaque onglet de la
boîte de dialogue du pilote). Cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue pour plus d'informations
sur ce point.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections.
5. Imprimez le travail.
Pour des options de menu du pilote d'imprimante spécifiques, reportez-vous au tableau suivant.
70
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Options d'impression pour les systèmes d'exploitation Windows
Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide dans la
boîte de dialogue du pilote afin d'accéder à l'aide en ligne.
Onglet du pilote
Options d'impression
Standard
• Orientation : détermine la position de l'image sur la page imprimée.
• Format original : formats de papier pris en charge par l'imprimante.
Sélectionnez le format approprié.
• Format de sortie : permet d'imprimer sur du papier de format autre
que celui défini dans l'application.
• Editer format personnalisé : permet d'ajouter, de modifier ou de
supprimer des formats de papier personnalisés.
• Echelle [20…400] : indique l'échelle selon laquelle imprimer l'image
par rapport à l'original.
• Copies : permet d'indiquer le nombre de copies à effectuer.
• Assemblées : permet d'imprimer les copies en les regroupant de
façon organisée.
• Source papier : indique le bac à utiliser pour la source de papier.
• Type de papier: indique le type de papier sur lequel imprimer.
• Paramètre 1re page: indique la source et le type de papier à utiliser
pour la première page d'un travail d'impression.
Mise en page
• Pages/Feuille : indique le nombre de pages à imprimer sur une seule
feuille de papier, y compris en cas d'impression d'un livret ou
d'un poster.
• Détails Pages/Feuille : indique l'ordre dans lequel les pages de
document sont positionnées sur chaque feuille de papier lorsque
l'option Pages/Feuilles est sélectionnée.
• Rotation 180 : inverse le haut et le bas de la page.
• Impression recto verso : active l'impression sur le recto et le verso du
papier et définit le bord de reliure du document (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).
• Décalage de l'image : décale toute l'image imprimée du nombre
d'unités spécifié.
• Paramètres de décalage d'image : permet d'afficher les mesures en
pouces ou millimètres.
Calque
• Calque : permet de sélectionner une image de calque pour la
page imprimée.
• Pages : permet d'indiquer les pages sur lesquelles le calque
doit apparaître.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
71
Impression
Onglet du pilote
Options d'impression
Filigrane
• Filigrane : permet d'indiquer un filigrane à ajouter à la page imprimée.
• Arrière-plan : ajoute le filigrane en arrière-plan des pages.
• 1ère page uniquement : ajoute le filigrane à la première
page uniquement.
• Répéter : répète le filigrane plusieurs fois sur la page.
• Ajouter : permet de créer un filigrane personnalisé.
• Editer : permet de modifier un filigrane
Qualité
• Couleur : précise le mode d'impression : couleur ou monochrome.
• Correspondance couleurs : active ou désactive la capacité de
l'imprimante à régler les différentes teintes pour maintenir l'intégrité
de l'image du document à l'écran.
• Résolution : permet de spécifier la résolution de l'image imprimée.
• Réglage : permet de régler le contraste, la luminosité, la saturation des
couleurs et la netteté de l'image imprimée.
72
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)
Pour sélectionner les paramètres d'impression d'un travail particulier, changez les paramètres du pilote
avant d'envoyer le travail à l'imprimante.
Pour sélectionner les paramètres d'impression :
1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionnez les options d’impression voulues dans les menus et les listes déroulantes affichés.
Remarque : Sous Macintosh OS X, sélectionnez Enregistrer dans la liste déroulante Préréglages du
menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d'imprimante en cours. Vous pouvez créer
plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des
paramètres d'imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux selon des paramètres
d'impression spécifiques, cliquez sur l'ensemble de valeurs prédéfinies voulu dans la
liste Préréglages.
3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.
Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant. Pour plus
d'informations sur l'utilisation des options, cliquez sur le bouton d'aide (point d'interrogation)
dans les boîtes de dialogue.
Options d'impression pour Macintosh OS X
Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton du point
d'interrogation dans la boîte de dialogue du pilote afin d'accéder à l'aide en ligne.
Mac OS X, versions 10.4 et 10.5
.
Titre de la liste déroulante
du pilote
Options d'impression
Copies et pages
• Copies : permet d'indiquer le nombre de copies et
d'activer l'assemblage.
• Pages : Toutes, Actuelle, Sélection, De x À x, Plage de pages.
Mise en page
• Pages par feuille : indique le nombre de pages à imprimer sur chaque
feuille de papier.
• Orientation : indique l'ordre d'impression des pages dans le cas de
l'impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier.
• Bordure : indique le type et la largeur de bordure à imprimer autour de
chaque page imprimée sur la feuille de papier.
• Recto verso : indique, lorsque l'option est sélectionnée, si la page doit
être retournée sur le bord long ou court (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).
Correspondance des couleurs
• ColorSync : indique le profil couleur à utiliser.
• Concordance des fournisseurs : l'imprimante utilisera le système de
correspondance des couleurs interne.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
73
Impression
Titre de la liste déroulante
du pilote
Options d'impression
Gestion du papier
• Pages à imprimer: Toutes, Pages paires uniquement, Pages
impaires uniquement.
• Adapter à la taille du papier : redimensionne le contenu de la page
selon le format de papier spécifié.
• Taille du papier de destination : (Disponible uniquement lorsque
l'option Adapter à la taille du papier est sélectionnée.) spécifie le
format du papier sur lequel imprimer.
• Ordre des pages : Automatique, Normal, Inversé.
Alimentation
• Toutes les pages de : indique la source de papier pour l'impression de
toutes les pages : Sélection automatique, Sélection automatique
imprimante, Bac 1, Bac 2 (si installé uniquement).
• Première page de : indique la source de papier à partir de laquelle
imprimer la première page.
• Pages restantes de : indique la source de papier à partir de laquelle
imprimer les pages restantes.
Page de garde
• Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde
avant ou après le document.
• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard,
Strictement confidentiel, Non confidentiel.
• Données de facturation : champ dans lequel vous pouvez préciser les
données de facturation à imprimer sur la page de garde.
Programmateur
• Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.
• Priorité : urgente, élevée, moyenne, basse.
Fonctions d'imprimante
• Fonctions de base : indique les paramètres de résolution, type de
support (papier standard, étiquettes, papier à en-tête, etc.) et
mode couleur.
• Options Correspondance couleurs : indique l'intention de rendu :
Saturation, Perceptuel, Colorimétrique.
• Options image : précise la rotation et le décalage de l'image.
• Sélection du filigrane : active l'impression d'un filigrane.
• Orientation du filigrane : Portrait, Paysage ou une autre
inclinaison personnalisée.
• Paramètres du filigrane : indique le texte, la police, la taille, la couleur
et l'intensité du filigrane.
Mac OS X, version 10.3
Titre de la liste déroulante
du pilote
Copies et pages
74
Options d'impression
• Copies
• Pages
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Titre de la liste déroulante
du pilote
Options d'impression
Mise en page
•
•
•
•
Pages par feuille
Orientation
Bordure
Recto-verso
Gestion du papier
• Pages à imprimer
• Taille du papier de destination
• Ordre des pages
Page de garde
• Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde
avant ou après le document.
• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard,
Strictement confidentiel, Non confidentiel.
• Données de facturation : champ dans lequel vous pouvez préciser les
données de facturation à imprimer sur la page de garde.
Fonctions d'imprimante
•
•
•
•
•
•
Fonctions de base
Options Correspondance couleurs
Options image
Sélection du filigrane
Orientation du filigrane
Paramètres du filigrane
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
75
Impression
Impression sur des supports spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Impression sur des enveloppes à la page 76
• Impression sur des étiquettes à la page 77
• Impression sur des cartes à la page 79
Impression sur des enveloppes
Remarques :
• Les enveloppes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.
• Seules les enveloppes de formats DL (110 x 220 mm) et C6 (114 x 162 mm) sont acceptées. Les
enveloppes Comm 10 ne sont pas prises en charge.
Conseils d'impression pour les enveloppes
•
•
•
•
•
Les résultats de l'impression sur des enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la
fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement destinées aux imprimantes laser
et dans les formats acceptés.
Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d'éviter que l'humidité ou la
sécheresse ne modifie la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression.
Pour un résultat optimal, il est recommandé de maintenir une température et une humidité
relative constantes.
Evitez l'utilisation d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes.
Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd.
Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d'enveloppes destinée
spécifiquement aux imprimantes laser.
Attention : N'utilisez jamais d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent
d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l'utilisation d'enveloppes non prises en
charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total
Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La
couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre
représentant local.
Impression sur des enveloppes
Pour charger des enveloppes :
1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.
2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les enveloppes.
76
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
3. Chargez jusqu'à 10 enveloppes dans le bac, en les orientant rabat vers le bas.
M
6115-202
4. Faites glisser les guides de support contre les bords des enveloppes.
5. Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.
6. Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP, puis cliquez sur le bouton Propriétés
(ou équivalent) pour accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.
7. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1
(Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.
8. Dans la liste déroulante Format original, sélectionnez le format d'enveloppe approprié, soit DL
ou C6.
9. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome,
puis cliquez sur OK.
10. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Impression sur des étiquettes
Cette section aborde les points suivants :
• Conseils d'impression pour les étiquettes à la page 77
• Impression sur des étiquettes à partir du bac papier à la page 78
Remarque : Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.
Pour commander du papier ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendezvous sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Voir aussi :
Papier utilisable à la page 61
Conseils d'impression pour les étiquettes
•
•
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Utilisez des feuilles d'étiquettes recommandées pour les imprimantes laser.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
77
Impression
•
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
Attention : N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager
l’imprimante.
•
•
•
•
•
N'utilisez pas d'étiquettes perforées, qui comportent des parties adhésives exposées ou dont la
feuille de protection a été décollée.
La face recto doit répondre aux spécifications de papier standard. Voir Papier et supports pris en
charge à la page 56.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou de
température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d’impression.
Evitez de les stocker trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut
provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante.
Impression sur des étiquettes à partir du bac papier
Remarques :
• Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.
• L'impression recto-verso automatique n'est pas possible sur les étiquettes.
Pour imprimer sur des étiquettes :
1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.
2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les étiquettes.
3. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles.
4.
5.
6.
7.
Ne chargez pas plus de 50 feuilles d'étiquettes face à imprimer vers le haut dans le bac.
Faites glisser les guides de support contre les bords des feuilles d'étiquettes.
Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.
Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP.
8. Dans la boîte de dialogue de l'imprimante, cliquez sur le bouton Propriétés (ou équivalent) pour
accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.
78
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
9. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1
(Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Etiquettes.
10. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome,
puis cliquez sur OK.
11. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Impression sur des cartes
Vous pouvez imprimer sur des cartes minces ou épaisses. Voir Papier utilisable à la page 61.
Conseils d'impression sur des cartes
•
•
•
•
•
•
Le papier de grammage supérieur à 90 g/m² (24 lb bond) est considéré de support épais. Testez
tous les supports épais afin de vérifier que les performances d'impression ne sont pas altérées.
Il est possible d'imprimer en continu sur les supports épais. Cependant, selon la qualité des
supports et l'environnement d'impression, une impression continue peut avoir une incidence sur
l'alimentation de ces derniers. En cas de problème, arrêtez l'impression continue et imprimez une
feuille à la fois.
Vous pouvez uniquement imprimer sur des cartes à partir du bac 1.
Chargez les cartes face à imprimer vers le haut dans le bac.
Ne chargez pas des cartes d'épaisseurs différentes dans le bac en même temps ; n'utilisez qu'une
épaisseur de carte dans le bac par travail d'impression.
N'utilisez pas de cartes couchées, conçues pour les imprimantes à jet d'encre, qui contiennent des
découpes ou sont perforées.
Impression sur des cartes depuis le bac
Remarques :
• Les cartes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.
• L'impression recto-verso automatique n'est pas possible sur les cartes.
Pour imprimer sur des cartes :
1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.
2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les cartes.
3. Ne chargez pas plus de 50 feuilles dans le bac, et moins si vous utilisez des supports épais.
4. Faites glisser les guides de support contres les bords des cartes.
5. Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.
6. Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP.
7. Dans la boîte de dialogue de l'imprimante, cliquez sur le bouton Propriétés (ou équivalent) pour
accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.
8. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1
(Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Cartes minces ou Cartes
épaisses selon le cas (pour les grammages de cartes pris en charge, voir la section Type de papier
(grammage) dans le tableau Bac 1 – Multifonctions à la page 62).
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
79
Impression
9. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome,
puis cliquez sur OK.
10. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.
80
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur du papier de
format personnalisé
Cette section aborde les points suivants :
• Définition des formats personnalisés à la page 81
• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 82
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des formats de papier personnalisés pour votre imprimante
dans les paramètres du pilote d'imprimante depuis votre ordinateur. Le format personnalisé doit se
trouver dans les limites maximum et minimum spécifiées pour votre imprimante.
Le papier de format personnalisé ne peut être chargé que dans le bac 1. La procédure est alors la
même que pour du papier de format standard.
Voir aussi :
Chargement de papier dans le bac 1 à la page 65
Sélection des paramètres de bac papier à la page 68
Définition des formats personnalisés
Pour ajouter un format de papier personnalisé parmi les options du pilote d'imprimante :
1. Ouvrez les paramètres du pilote d'imprimante :
• Sous Windows, accédez au répertoire ou à la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés. Dans la boîte de dialogue
Propriétés, cliquez sur le bouton Options d'impression.
• Dans le menu Imprimer d'une application, sélectionnez votre imprimante et cliquez
sur Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Options d'impressions (ou Propriétés), sous l'onglet Standard, cliquez sur
le bouton Editer format personnalisé.
3. Dans la boîte de dialogue Format personnalisé, cliquez sur Nouveau.
4. Dans la seconde boîte de dialogue Papier personnalisé, saisissez le nom de ce format dans le
champ Nom.
5. Dans la section Taille, définissez la largeur et la hauteur (longueur) du papier. Si cela est nécessaire,
dans la section Unité, sélectionnez l'unité que l'imprimante utilise, puis cliquez sur OK.
Remarque : Les formats personnalisés que vous créez doivent être compris dans la plage prise en
charge par l'imprimante : largeur : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces), hauteur : 184 à 356 mm (7 à
14 pouces).
6. Cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Options d'impression (ou Propriétés), cliquez sur OK.
Le nouveau format de papier apparaît dans les listes Format original et Format de sortie.
Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte
de dialogue Propriétés ou Options d'impression.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
81
Impression
Impression sur du papier de format personnalisé
Avant de lancer l'impression, il convient de définir le format personnalisé dans les paramètres du pilote
d'imprimante depuis votre ordinateur.
Pour imprimer sur du papier de format personnalisé :
1. Dans le menu Imprimer de l'application à partir de laquelle vous imprimez, sélectionnez votre
imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans la liste Format original de l'onglet Standard, sélectionnez un format personnalisé que vous
avez créé.
3. Dans la liste Format de sortie, sélectionnez le même format personnalisé.
4. Dans la liste Type de papier, sélectionnez Papier standard (ou un autre type disponible si vous
imprimez sur un support autre que du papier standard. Les types qui ne sont pas disponibles sont
indiqués par un triangle d'avertissement jaune à gauche de leur nom).
5. Sélectionnez les autres options nécessaires et cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez tout autre paramètre voulu puis cliquez sur OK
pour imprimer.
Voir aussi :
Papier utilisable à la page 61
82
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure de base à la page 84
• Sélection des options de copie à la page 86
• Options de copie avancées à la page 89
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
83
Copie
Procédure de base
Utilisez la glace d'exposition ou, si la configuration de votre imprimante le permet, le chargeur
automatique de documents pour effectuer des copies. Mettez les documents à copier en place et
procédez comme indiqué ci-après.
Pour copier un document :
1. Sur le côté droit du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
Arrêter/Réinitialiser pour supprimer les paramètres du travail précédent.
2. Mettez les documents en place. Utilisez la glace d'exposition pour les copies recto ou recto-verso,
ou le chargeur automatique de documents pour plusieurs pages.
.
6121-077
6121-074
6121-078
Glace d'exposition
Chargeur automatique de documents
Relevez le chargeur et placez le document face
vers le bas, vers le coin arrière gauche de la
glace d'exposition.
Insérez les documents face vers le haut, en veillant à
ce que le haut des pages entre en premier dans le
chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement les documents.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
4. Pour définir le nombre de copies voulu, appuyez sur le bouton correspondant à la valeur de votre
choix sur le pavé alphanumérique. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit du menu.
Remarque : Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser.
5. Sélectionnez les options de copie. Voir Sélection des options de copie à la page 86.
84
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
6. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des
copies noir et blanc, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.
Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.
7. Pour annuler une copie, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser du panneau de commande. A
l'aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez Oui et appuyez sur OK.
Remarque : Les travaux d'impression sont interrompus lorsque vous effectuez des copies ou une
numérisation. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression s'interrompt
pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées. Il est impossible d'effectuer un
travail de copie lors de l'impression d'un fax reçu.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
85
Copie
Sélection des options de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection du bac à la page 86
• Sélection du type d'original à la page 86
• Sélection d'un mode couleur à la page 87
• Réduction ou agrandissement de l'image à la page 87
• Modification de la luminosité de l'image à la page 87
• Modification des paramètres de copie par défaut à la page 87
Sélection du bac
Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou des
cartes. Placez les supports spéciaux dans le bac 1 et sélectionnez-le dans le menu Copie du panneau
de commande.
Pour sélectionner le bac :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Les options s'affichent. Vos choix dépendent de la configuration de l'imprimante. Par
exemple, le bac 2 (chargeur 500 feuilles) est en option et seulement disponible pour les
configurations d'imprimante Phaser 6121MFP/N et /D.
3. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour sélectionner l'option voulue, puis sur le bouton OK.
Sélection du type d'original
Le scanner optimise l'aspect de la sortie selon le type de contenu du document copié : texte
principalement, photo ou illustration, ou encore mélange des deux.
Pour sélectionner le type d'original :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Original, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder au mode voulu :
• Mixte (option par défaut) : pour copier des documents comportant à la fois du texte et des
photographies, tels que des magazines et des brochures.
• Fin/Mixte : identique à Mixte mais avec une résolution plus élevée.
• Photo : pour copier des photographies.
• Fin/Photo : identique à Photo mais avec une résolution plus élevée.
• Texte : pour copier un document contenant principalement ou que du texte.
• Fin/Texte : identique à Texte mais avec une résolution plus élevée.
4. Appuyez sur OK.
86
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte de la couleur, vous pouvez le copier en couleur, en noir et blanc
ou en échelle de gris.
1. Sélectionnez l'option voulue.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur pour effectuer des copies couleur.
• Appuyez sur le bouton Démarrer/N&B pour effectuer des copies monochromes. Les couleurs de
l'original sont converties en nuances de gris.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire une image à 50% de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 200%. Vous pouvez
sélectionner une échelle prédéfinie (zoom) ou utiliser les boutons du pavé alphanumérique pour entrer
une valeur personnalisée.
Remarque : La valeur par défaut est 100 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Echelle, puis sélectionnez OK.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour sélectionner un format prédéterminé, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Formats prédéterm, puis sélectionnez OK et la flèche Haut ou Bas. Appuyez ensuite sur OK.
• Pour entrer une autre taille, lorsque Manuel est affiché, sélectionnez OK et entrez une valeur
entre 50% et 200% à l'aide du pavé alphanumérique, ou appuyez sur la flèche Haut ou Bas
pour modifier l'échelle par incréments de 1%. Appuyez sur OK pour confirmer.
Modification de la luminosité de l'image
Pour éclaircir ou assombrir l'image à copier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Plus foncé, puis sélectionnez OK.
3. Pour éclaircir l'image, appuyez sur la flèche Gauche. Pour assombrir l'image, appuyez sur la
flèche Droite.
4. Appuyez sur OK pour confirmer.
Modification des paramètres de copie par défaut
Les paramètres de copie par défaut s'appliquent à tous les travaux à moins que vous ne les modifiez au
moment de la copie.
Pour modifier les paramètres de copie par défaut :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie par défaut, puis sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
87
Copie
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à atteindre le paramètre à modifier, puis sélectionnez OK.
• Papier p défaut : sélectionnez le bac à utiliser (configurations Phaser 6121MFP/N
et /D uniquement).
• Type d'original : sélectionnez le type de contenu à copier : texte, photo ou mixte.
• Eclaircir/Assomb : sélectionnez la luminosité de la copie.
• Assemblage p déf : choisissez de trier ou non les copies (configurations Phaser 6121MFP/N et
/D uniquement).
• Côtés par défaut : sélectionnez le mode d'impression (configuration
Phaser 6121MFP/D uniquement).
• Unité de mesure : sélectionnez l'unité de mesure utilisée par la fonction Copie : Pouces ou
Métrique (configuration Phaser 6121MFP/S uniquement).
4. Modifiez le paramètre voulu et appuyez sur OK pour confirmer.
5. Répétez les étapes 3 et 4, le cas échéant.
Voir aussi :
Menu Copie par défaut à la page 155
88
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
Options de copie avancées
Les paramètres de copie avancés incluent l'assemblage des jeux de copie (tri), l'impression de plusieurs
pages par feuille, l'impression recto-verso et les modes de copie spéciaux tels que la copie de carte
d'identité, le clonage de copies et la copie de posters.
Cette section aborde les points suivants :
• Copie en mode Assemblé à la page 89
• Copie recto-verso à la page 90
• Copie de plusieurs pages par feuille à la page 92
• Utilisation des modes de copie spéciaux à la page 94
Copie en mode Assemblé
Remarque : L'option Assembler n'est pas disponible avec la configuration Phaser 6121MFP/S.
Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez trier les
copies en jeux. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les
copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'option Assembler est activée :
1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6
Remarque : Vous pouvez produire des copies assemblées à partir du chargeur ou à partir de la
glace d'exposition.
Lorsque l'option Assembler est désactivée, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour activer l'assemblage :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Assembler.
3. Si le paramètre est « Assembler : Désactivé », appuyez sur OK, puis sur la flèche Haut pour
sélectionner Activé et appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
89
Copie
Copie recto-verso
Cette section aborde les points suivants :
• Copie recto-verso à partir du chargeur automatique de documents à la page 90
• Copie recto-verso manuelle à partir du chargeur automatique de documents à la page 91
• Copie recto-verso à partir de la glace d'exposition à la page 91
Remarque : L'unité recto-verso en option doit être installée pour que cette fonction soit disponible
(configurations Phaser 6121MFP/D uniquement).
Vous pouvez effectuer des copies recto-verso à partir du chargeur ou de la glace d'exposition.
Copie recto-verso à partir du chargeur automatique de documents
Utilisez ces instructions pour copier deux pages recto sur les deux faces d'une feuille de papier.
Pour réaliser des copies recto-verso :
1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options
de copie à la page 86 pour plus de détails.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.
Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est
modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.
1 1
2
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2 (si ce n'est déjà fait), puis sélectionnez OK.
6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :
• Retourn bord court
• Retourn bord long
Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord long du papier.
1 3
Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord court du papier.
1 1
2
1 3
7. Appuyez sur OK.
8. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Démarrer/Couleur pour des copies couleur ou sur
Démarrer/N&B pour des copies monochromes.
90
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
Copie recto-verso manuelle à partir du chargeur automatique de documents
Vous pouvez copier une pile de pages recto-verso à partir du chargeur automatique de documents à
l'aide de la méthode suivante.
Pour imprimer des documents recto-verso en mode recto-verso à partir du chargeur :
1. Placez la pile d'originaux dans le chargeur et appuyez sur le bouton Copie.
2. Après avoir effectué la copie, retirez les originaux du bac de sortie du chargeur, retournez la pile et
replacez-la dans le chargeur, en veillant à ne pas modifier l'ordre des pages.
3. Retirez les copies imprimées du bac de sortie, et, en les maintenant rassemblées, insérez-les haut en
premier, face vierge vers le haut, dans le bac 1 (les pages sont ainsi pivotées de 180 degrés par
rapport à la façon dont elles sont réceptionnées dans le bac de sortie).
4. Appuyez sur le bouton Démarrer approprié pour copier l'autre face de la pile se trouvant dans le
chargeur automatique de documents.
Copie recto-verso à partir de la glace d'exposition
Pour créer des copies recto-verso :
1. Placez la première face (ou page) du document face vers le bas sur la glace d'exposition. (Pour de
plus amples informations, voir Procédure de base à la page 84.)
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options
de copie à la page 86 pour plus de détails.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.
Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est
modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.
1 1
2
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2, puis sélectionnez OK.
6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :
• Retourn bord court
• Retourn bord long
Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord long du papier.
1 3
Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord court du papier.
1 1
2
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7. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
91
Copie
8. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Démarrer/Couleur pour des copies couleur ou sur
Démarrer/N&B pour des copies monochromes.
9. Après avoir copié la première page, « Page suivante? » s'affiche dans le menu du panneau de
commande. Mettez la deuxième page en place et appuyez sur OK.
Une fois la seconde page numérisée, l'impression commence automatiquement.
Copie de plusieurs pages par feuille
Cette section aborde les points suivants :
• Copie N pages/f à partir du chargeur automatique de documents à la page 92
• Copie N pages/f à partir de la glace d'exposition à la page 92
• Copie N pages/f recto-verso à la page 93
Remarque : La fonction Copie N pages/f (impression de 2 pages sur la même face d'une feuille de
papier) nécessite la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D.
Copie N pages/f à partir du chargeur automatique de documents
Vous pouvez copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. Le format des
pages est réduit proportionnellement pour tenir sur le format du papier placé dans le bac sélectionné.
Pour copier deux pages sur la même face d'une feuille de papier :
1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.
4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.
5. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des
copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.
Les pages seront alimentées dans le chargeur et imprimées en format réduit sur la même face
d'une feuille.
Copie N pages/f à partir de la glace d'exposition
Pour copier deux pages sur la même face d'une feuille de papier :
1. Placez la première page à copier face vers le bas sur la glace d'exposition.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.
4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.
5. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des
copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.
6. Après avoir copié la première page, « Page suivante? » s'affiche dans le menu du panneau de
commande. Mettez la deuxième page en place et appuyez sur OK.
Une fois la seconde page numérisée, l'impression commence automatiquement.
92
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
Copie N pages/f recto-verso
Si vous disposez de la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/D, vous pouvez copier 4 originaux
sur les deux faces d'une feuille de papier (2 par face). Le format des pages copiées est réduit
proportionnellement pour tenir sur le format du papier placé dans le bac sélectionné.
Pour copier 4 pages sur les deux faces d'une feuille de papier :
1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options
de copie à la page 86 pour plus de détails.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.
Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est
modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.
1 1
2
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2 (si ce n'est déjà fait), puis sélectionnez OK.
6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :
• Retourn bord court
• Retourn bord long
Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord long du papier.
1 3
Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure
se trouve sur le bord court du papier.
1 1
2
1 3
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.
8. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.
9. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des
copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.
Les pages sont alimentées dans le chargeur. Les deux premières pages sont imprimées au format
réduit sur le recto (face 1) de la feuille, tandis que la 3e et la 4e pages sont imprimées au format
réduit sur le verso (face 2) de la feuille.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
93
Copie
Utilisation des modes de copie spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Copie de cartes d'identité à l'aide du mode ID copie à la page 94
• Copie en mode Copie Poster à la page 95
• Copie en mode Cloner copie à la page 96
Les modes de copie spéciaux incluent les fonctions ID copie, Copie poster, et Cloner copie.
Remarque : La copie de carte d'identité, Cloner copie ou Copie poster ne peuvent être activées en
même temps que la copie de N pages/f, la copie recto-verso ou l'assemblage de copies.
Copie de cartes d'identité à l'aide du mode ID copie
Remarque : Ces instructions concernent toutes les configurations Phaser 6121MFP.
B
A
Le mode ID copie permet de copier le recto et le verso d'un document au format taille réelle sur une
feuille de papier comme indiqué sur l'illustration ci-dessous. Les deux illustrations du haut montrent
comment placer l'élément à copier. L'illustration du bas montre le résultat de la copie de
carte d'identité.
A
B
6115-161
Lorsque le mode ID copie est utilisé :
• L'échelle (zoom) ne peut pas être modifiée.
• Vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents, vous devez vous servir de la
glace d'exposition.
• Seuls les formats A4, Letter et Legal peuvent être sélectionnés pour l'impression.
• Il peut être nécessaire d'ajuster la position de la carte d'identité pour qu'elle ne se trouve pas dans
les zones non imprimables de la glace, soit 4 mm en haut et à gauche. Pour plus d’informations sur
les zones imprimables, voir Zone imprimable à la page 63.
94
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Copie
Pour copier des cartes d'identité à l'aide du mode ID copie :
1. Placez le recto du document ou de la carte à copier sur la glace d'exposition comme indiqué.
2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie si vous n'êtes pas encore dans
ce mode.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.
4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner ID copie, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur le bouton Démarrer approprié (Démarrer/Couleur ou Démarrer/N&B).
6. Relevez le cache-document et retournez la carte et appuyez sur OK.
Après copie du verso, la page s'imprime.
Copie en mode Copie Poster
Avec le mode Copie poster, la longueur et la largeur du document copié sont agrandies à 200% et
l'impression se fait sur quatre pages.
Remarque : Si l'image copiée ne tient pas sur le format de papier utilisé, il est possible que l'image
contienne des marges latérales ou qu'elle ne tienne pas sur le papier.
6115-204
1.
2.
3.
4.
5.
Placez le document face vers le bas sur la glace d'exposition comme indiqué.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.
Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie poster, puis sélectionnez OK.
Appuyez sur le bouton Démarrer voulu (Démarrer/Couleur pour la couleur ou Démarrer/N&B pour
le monochrome).
L'original est numérisé et les copies sont imprimées.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
95
Copie
Copie en mode Cloner copie
Avec la fonction Cloner copie, les petits documents tels que les mémos ou les instantanés sont
imprimés en mosaïque comme illustré.
6115-205
1. Placez le document à copier face vers le bas sur la glace d'exposition. Pour de plus amples
informations, voir Procédure de base à la page 84.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Cloner copie, puis sélectionnez OK.
5. Lorsque le menu du panneau de commande affiche le message « Comment répét copie », appuyez
sur OK.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer voulu (Démarrer/Couleur pour la couleur ou Démarrer/N&B pour
le monochrome).
7. Le panneau de commande vous invite à entrer la longueur du document à copier. Utilisez le pavé
alphanumérique pour saisir la longueur du document en millimètres (mm) et appuyez sur OK.
Remarque : Le mode Cloner copie utilise des millimètres pour mesurer les images même si Pouces
est l'unité sélectionnée en général pour l'imprimante.
8. Le panneau de commande vous invite à entrer la largeur du document à copier. Utilisez le pavé
alphanumérique pour saisir la largeur du document en millimètres (mm) et appuyez sur OK.
Remarque : Pour modifier le format du document, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour
supprimer le format actuel et entrez le format voulu à l'aide du pavé alphanumérique.
Après numérisation du document, l'impression est lancée automatiquement.
96
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la numérisation à la page 98
• Chargement des documents pour la numérisation à la page 100
• Numérisation vers E-mail à la page 101
• Numérisation vers un lecteur Flash USB à la page 104
• Numérisation vers un serveur FTP à la page 105
• Utilisation de Scan Dashboard à la page 106
• Numérisation vers une application de votre ordinateur à la page 111
• Sélection des options de numérisation à la page 114
• Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117
• Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses à la page 121
Voir aussi :
Installation des logiciels à la page 39
Installation de l'utilitaire MCC à la page 46
Configuration des options de numérisation réseau à la page 52
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
97
Numérisation
Présentation de la numérisation
Toutes les configurations d'imprimante offrent la fonction de numérisation et permettent de
numériser des documents à l'aide de l'utilitaire Scan Dashboard (Windows uniquement) vers un
périphérique de stockage USB et des applications logicielles. La numérisation de documents vers un
courrier électronique ou un serveur FTP nécessitant une connexion réseau, seules les configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à un réseau offrent ces fonctions. La configuration
Phaser 6121MFP/S n'intègre pas de connectivité réseau. Toutefois, si vous disposez d'un service de
messagerie et d'une connexion USB à l'imprimante, vous pouvez numériser vers un dossier de votre
ordinateur et joindre la numérisation à un message électronique.
Méthodes de numérisation
Vous pouvez lancer la numérisation à partir du panneau de commande de l'imprimante depuis
l'utilitaire Scan Dashboard sur votre ordinateur ou à partir d'une application de votre ordinateur. Selon
la destination de la numérisation et le type de connexion à l'imprimante, vous devrez effectuer
d'autres configurations avant de procéder à une numérisation. Les méthodes de numérisation sont
répertoriées ci-après, accompagnées de leurs étapes de configuration.
Numérisation depuis le panneau de commande
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du panneau de commande :
• Numériser vers un courrier électronique ou E-mail (connexion réseau nécessaire). Vous devez
dans un premier temps configurer le serveur de messagerie dans CentreWare IS. Pour plus
d'informations, voir Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation
vers E-mail à la page 52. Ajoutez ensuite des adresses électroniques. Vous pouvez ajouter ces
adresses au carnet d'adresses de l'imprimante à partir de CentreWare IS. Pour connaître la
procédure, voir Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117.
Remarque : CentreWare IS est une interface Web qui vous permet de gérer, configurer et contrôler
votre imprimante à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir
Services Internet CentreWare à la page 50.
•
•
•
98
Numériser par bouton (Windows seulement.) Cette fonction permet de lancer la numérisation
vers une destination de votre ordinateur à l'aide des boutons Démarrer du panneau de
commande de l'imprimante, et ce, selon les paramètres de numérisation définis dans
l'utilitaire Scan Dashboard. Voir Configuration de la fonction Numérisation par bouton à la
page 106.
Numériser vers un serveur FTP (connexion réseau nécessaire). Vous devrez configurer des
destinations de serveur FTP dans le carnet d'adresses de l'imprimante. Voir Ajout de
destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS à la page 121.
Numériser vers un lecteur Flash USB : aucune configuration n'est nécessaire.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation à partir de l'utilitaire Scan Dashboard
Remarque : Scan Dashboard est un utilitaire Windows uniquement.
Il permet d'effectuer les opérations suivantes :
• Numériser par bouton. Depuis l'utilitaire Scan Dashboard, la technique Numérisation par
bouton consiste à lancer une numérisation en appuyant sur un seul bouton associé à des
paramètres préconfigurés. Pour connaître la procédure de configuration, voir Configuration de
la fonction Numérisation par bouton à la page 106.
• Numériser vers un dossier de votre ordinateur. Pour la numérisation de travaux individuels
sans enregistrer les paramètres, voir Numérisation vers un dossier à la page 110. Pour affecter
des paramètres aux boutons du mode Scan Dashboard, voir Configuration des boutons du
mode Numérisation à la page 108.
• Numériser vers des applications de votre ordinateur. Vous devrez configurer la numérisation
vers l'application dans l'utilitaire Scan Dashboard si vous voulez accéder à l'application par un
bouton à partir de cet utilitaire. Sinon, vous n'avez aucune opération de configuration initiale à
effectuer. Pour connaître la procédure de configuration de numérisation vers des applications à
partir de l'utilitaire Scan Dashboard, voir l'aide en ligne de ce dernier : depuis l'utilitaire Scan
Dashboard, cliquez sur Aide.
• Numériser vers une imprimante. Aucune configuration initiale n'est nécessaire.
• Numériser vers le Presse-papiers. Aucune configuration initiale n'est nécessaire.
Numérisation vers une application de votre ordinateur
Cette procédure n'exige aucune configuration à l'installation.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
99
Numérisation
Chargement des documents pour la
numérisation
Placez le document à numériser de la façon illustrée ci-dessous.
6121-077
6121-078
Chargeur automatique de documents
(configurations Phaser 6121MFP/N
ou /D uniquement)
Insérez les originaux face à numériser dessus, en
veillant à ce que le haut des pages entre en premier
dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement les documents.
Remarque : Ne placez pas plus de 35 pages
dans le chargeur par travail de numérisation.
100
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
6121-074
Glace d'exposition
Relevez le cache-document et placez l'original face à
numériser vers le bas dans le coin arrière gauche de
la glace d'exposition. Abaissez délicatement le cachedocument en veillant à ne pas modifier
l'emplacement du document à numériser.
Numérisation
Numérisation vers E-mail
Cette section aborde les points suivants :
• Entrée manuelle de l'adresse électronique à la page 102
• Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses à la page 103
Remarques :
• La numérisation vers E-mail requiert la configuration d'un serveur de messagerie sortant (SMTP)
pour communiquer avec l'imprimante. Si vous n'avez pas déjà procédé à l'opération, voir
Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail à la page 52.
• La numérisation vers E-mail s'applique uniquement aux configurations Phaser 6121MFP/N et /D
connectées à un réseau.
Pour numériser vers un courrier électronique à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Placez le document à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents (voir Chargement des documents pour la numérisation à la page 100).
Remarque : Si vous numérisez un document recto-verso, utilisez la glace d'exposition à la place
du chargeur automatique de documents car vous ne serez pas invité à tourner la page avec
le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
3. Dans le menu du panneau de commande, sélectionnez Numériser vers: et appuyez sur le
bouton OK.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si la valeur par défaut est Numériser vers: E-mail, appuyez sur OK.
• Si l'option Numériser vers: affiche une valeur différente, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à
E-mail, puis sélectionnez OK.
5. Pour sélectionner le destinataire, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Saisissez l'adresse électronique à l'aide du pavé alphanumérique. Pour de plus amples
informations, voir Entrée manuelle de l'adresse électronique à la page 102.
• Pour choisir une adresse électronique dans le carnet d'adresses, appuyez sur la flèche Bas
jusqu'à Carnet d'adresses, puis sélectionnez OK. Sélectionnez ou recherchez l'adresse à
utiliser. Voir Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses à la page 103 pour
plus de détails.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
101
Numérisation
6. Appuyez sur le bouton Démarrer approprié (Démarrer/N&B pour une numérisation monochrome
ou en gris, Démarrer/Couleur pour une numérisation couleur).
L'imprimante lance la numérisation des documents.
7. Si vous numérisez à partir de la glace d'exposition, à l'invite « Page suivante? », procédez
comme suit :
• Si la numérisation est terminée, appuyez de nouveau sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers sa destination.
• Si votre document à numériser comprend plusieurs pages, relevez le cache-document et
retournez la page ou mettez en place la page suivante, et appuyez sur OK. Le document est
numérisé. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers sa destination.
Les numérisations seront envoyées par courrier électronique sous forme de pièces jointes du type
de fichier défini dans le menu Numér par défaut. Pour plus d'informations sur le changement du
type de fichier par défaut, voir Définition du type de fichier de l'image numérisée à la page 114.
Voir aussi :
Sélection des options de numérisation à la page 114
Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande à la page 117
Entrée manuelle de l'adresse électronique
Si vous envoyez un document numérisé vers une ou deux adresses électroniques que vous n'avez pas
encore ajoutées au carnet d'adresses de l'imprimante, vous pouvez les entrer manuellement depuis le
panneau de commande de l'imprimante au moment de la numérisation.
Pour entrer l'adresse électronique à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de la
numérisation vers E-mail :
1. Après avoir choisi de numériser un document vers E-mail, le menu affiche l'icône d'une enveloppe
au début de la ligne de saisie de l'adresse électronique. Pour saisir le premier caractère de l'adresse,
sur le pavé alphanumérique, appuyez sur le bouton qui correspond à la lettre ou au symbole voulu.
Exemple : si le premier caractère est la lettre « c », appuyez sur 2 à trois reprises jusqu'à ce que la
lettre « c » apparaisse sur la ligne d'adresse dans le menu. Attendez que le curseur passe à l'espace
suivant, puis entrez le deuxième caractère, etc.
Remarque : Lorsque vous appuyez sur un bouton du pavé alphanumérique, les différents chiffres et
lettres qui lui sont associés défilent, en commençant par les lettres minuscules, puis les chiffres
pour finir par les lettres majuscules. Le défilement fonctionne uniquement lorsque le pavé
alphanumérique est en mode alphabétique et non numérique. Par exemple, si vous appuyez sur le
bouton 5 à trois reprises en mode numérique, le résultat donne « 555 ». En revanche, si vous
appuyez sur ce même bouton 5 mais cette fois-ci en mode alphabétique, le résultat est un L
minuscule : l. Par défaut, le pavé alphanumérique est en mode alphabétique lorsque vous entrez
des adresses électroniques dans le champ réservé au nom du courrier électronique.
2. Pour revenir en arrière en cas d'oubli d'un caractère, par exemple, appuyez sur la flèche Gauche à
plusieurs reprises pour déplacer le curseur à la position voulue et insérez le caractère voulu. Pour
ensuite retourner à l'endroit où vous étiez, appuyez sur la flèche Droite à plusieurs reprises pour
déplacer le curseur vers l'avant.
102
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
3. Pour effacer un caractère, appuyez sur le bouton Précédent/Menu.
4. Pour insérer un point (.) ou le symbole @ dans l'adresse, appuyez sur le bouton 1 du pavé
alphanumérique pour faire défiler les caractères jusqu'à l'affichage de celui voulu.
Voir aussi :
Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande à la page 141
Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses
1. Si vous connaissez le numéro abrégé du destinataire ou celui de l'entrée de composition de groupe,
lorsque Comp. groupe ou Numéro abrégé est affiché :
a. Tapez-le et appuyez sur OK.
b. Vérifiez que la bonne entrée est affichée et appuyez sur OK, puis de nouveau sur OK.
c. Lorsque Terminer s'affiche, appuyez sur OK.
2. Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé ou celui de l'entrée de composition de groupe, vous
pouvez le rechercher :
a. A l'invite Numéro abrégé ou Comp. groupe, appuyez sur OK puis sur la flèche Haut jusqu'à
Recherche et sélectionnez OK.
b. Dans le menu Recherche, entrez la première lettre du nom et appuyez sur OK.
Remarque : Si vous entrez plusieurs lettres du nom, la casse devra correspondre (par exemple,
première lettre majuscule, puis minuscule, etc.).
c.
Lorsque l'imprimante affiche le résultat de la recherche, sélectionnez l'entrée voulue et
appuyez sur OK.
d. Lorsque Terminer s'affiche, appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
103
Numérisation
Numérisation vers un lecteur Flash USB
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent à toutes les configurations d'imprimante.
Pour numériser un document vers un lecteur Flash USB :
1. Placez le document à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents (voir Chargement des documents pour la numérisation à la page 100).
Remarque : Si vous numérisez un document recto-verso, utilisez la glace d'exposition à la place
du chargeur automatique de documents car vous ne serez pas invité à tourner la page avec
le chargeur.
2. Raccordez le lecteur Flash USB sur le port USB à l'avant de l'imprimante.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
4. Sélectionnez les paramètres de numérisation voulus. Voir Sélection des options de numérisation à
la page 114.
5. Appuyez sur le bouton Démarrer voulu (Démarrer/Couleur pour la couleur ou Démarrer/N&B pour
le monochrome).
L'imprimante numérise le document.
6. Si vous numérisez à partir de la glace d'exposition, à l'invite « Page suivante? », procédez
comme suit :
• Si la numérisation est terminée, appuyez de nouveau sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers sa destination.
• Si votre document à numériser comprend plusieurs pages, relevez le cache-document et
retournez la page ou mettez en place la page suivante, et appuyez sur OK. Le document est
numérisé. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers le périphérique USB.
Voir aussi :
Sélection des options de numérisation à la page 114
104
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation vers un serveur FTP
Remarques :
• Les instructions suivantes s'appliquent aux configurations Phaser 6121MFP/N et /D connectées
à un réseau.
• Si vous n'avez pas encore configuré d'adresse de serveur FTP à utiliser par l'imprimante, voir
Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses à la page 121.
Pour numériser vers un serveur FTP :
1. Placez le document à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents (voir Chargement des documents pour la numérisation à la page 100).
Remarque : Si vous numérisez un document recto-verso, utilisez la glace d'exposition à la place
du chargeur automatique de documents car vous ne serez pas invité à tourner la page avec
le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
3. A l'invite Numériser vers:, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à FTP, puis sélectionnez OK.
4. A l'invite Numéro abrégé, entrez le numéro abrégé du serveur FTP à utiliser, puis appuyez sur OK à
deux reprises.
5. Vérifiez que la destination affichée est la bonne et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer voulu pour lancer la numérisation.
L'imprimante numérise le document.
7. Si vous numérisez à partir de la glace d'exposition, à l'invite « Page suivante? », procédez
comme suit :
• Si la numérisation est terminée, appuyez de nouveau sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers sa destination.
• Si votre document à numériser comprend plusieurs pages, relevez le cache-document et
retournez la page ou mettez en place la page suivante, et appuyez sur OK. Le document est
numérisé. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur le bouton Démarrer approprié pour
envoyer la numérisation vers sa destination.
Voir aussi :
Sélection des options de numérisation à la page 114
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
105
Numérisation
Utilisation de Scan Dashboard
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration de l'utilitaire Scan Dashboard à la page 106
• Numérisation vers l'ordinateur à l'aide de Numérisation par bouton à la page 108
• Numérisation vers un dossier à la page 110
Remarques :
• Scan Dashboard est un utilitaire Windows uniquement.
• Les procédures ci-après présupposent l'installation de l'utilitaire Scan Dashboard sur votre
ordinateur. L'utilitaire s'installe automatiquement après le pilote de numérisation Windows.
Pour connaître la procédure d'installation des pilotes Windows, voir Installation des pilotes sous
Windows – réseau à la page 39 pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D dotées d'une
connexion réseau. Pour les configurations Phaser 6121MFP/S ou Phaser 6121MFP/N ou /D avec
une connexion USB, voir Installation des pilotes sous Windows – USB à la page 42.
Configuration de l'utilitaire Scan Dashboard
Remarques :
• Scan Dashboard est un utilitaire Windows uniquement.
• Pour connaître la procédure de configuration de l'utilitaire Scan Dashboard, voir l'aide en ligne
en cliquant sur Aide depuis ce dernier.
L'utilitaire Scan Dashboard permet de choisir différentes destinations de numérisation selon les
paramètres affectés à ses boutons. Par exemple, vous pouvez associer des paramètres de numérisation
aux boutons Démarrer et à ceux du mode Numérisation dans l'utilitaire Scan Dashboard et lancer des
applications à l'aide des boutons Lancer l'application.
Les boutons Démarrer du panneau de commande de l'imprimante lancent la numérisation vers la
destination configurée lorsque vous sélectionnez Numériser vers: PC sur le panneau de commande.
Configuration de la fonction Numérisation par bouton
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent à tous les types de connexion et
configurations d'imprimante.
Vous pouvez attribuer des paramètres de numérisation aux boutons Démarrer de l'utilitaire Scan
Dashboard afin de bénéficier de la fonction Numérisation par bouton depuis ces boutons et leurs
équivalents sur le panneau de commande de l'imprimante. Une même configuration s'applique aussi
bien à l'utilitaire Scan Dashboard qu'au panneau de commande. En effet, les paramètres associés aux
boutons Démarrer de l'utilitaire Scan Dashboard sont automatiquement appliqués aux boutons
Démarrer du panneau de commande de l'imprimante chaque fois que vous sélectionnez Numériser
vers: PC sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour configurer la fonction Numérisation par bouton :
1. Si vous n'avez pas installé le pilote de numérisation et les utilitaires, commencez par le faire. Pour
plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 39.
106
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
2. Ouvrez l'utilitaire Scan Dashboard : cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > Impression
bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
3. Dans l'utilitaire Scan Dashboard, cliquez sur le bouton Paramètres.
4. Cliquez sur l'onglet Numérisation par bouton si celui-ci n'est pas déjà sélectionné. Dans la rangée
inférieure, cliquez sur le bouton correspondant à l'action à exécuter à la pression du bouton
Démarrer/N&B sur le panneau de commande de l'imprimante ou lorsque vous cliquez sur le
bouton Démarrer/N&B dans l'utilitaire Scan Dashboard.
5. Dans la rangée supérieure, cliquez sur le bouton correspondant à l'action à exécuter à la pression
du bouton Démarrer/Couleur sur le panneau de commande de l'imprimante ou lorsque vous
cliquez sur le bouton Démarrer/Couleur dans l'utilitaire Scan Dashboard.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la section Modes de numérisation de l'utilitaire Scan Dashboard, cliquez sur le bouton du
mode qui est affecté au bouton Démarrer/N&B.
8. Dans la boîte de dialogue TWAIN, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous êtes connecté via USB, sélectionnez l'option Scanner local (USB).
• Si l'imprimante est connectée à un réseau, sélectionnez l'option Scanner de réseau.
9. Pour bénéficier de la fonction de numérisation par bouton à partir de l'utilitaire Scan Dashboard à
la pression des boutons Démarrer, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de dialogue au
démarrage du pilote TWAIN.
Remarque : Pour accéder de nouveau à la boîte de dialogue après en avoir désactivé l'affichage,
vous devrez réinstaller le pilote de numérisation.
10. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Numériser un document s'affiche.
11. Dans la section Paramètres de scanner, sélectionnez les options de numérisation voulues.
12. Dans la section Destination et dans les champs correspondants, sélectionnez le format de fichier, le
nom de fichier par défaut, ainsi que le dossier de destination dans lequel stocker les numérisations.
13. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
14. Répétez les étapes 7 à 13 pour le bouton Démarrer/Couleur.
Les options que vous affectez aux boutons Démarrer de l'utilitaire Scan Dashboard sont également
appliquées à leurs équivalents du panneau de commande de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
107
Numérisation
Configuration des boutons du mode Numérisation
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent à tous les types de connexion et configurations
d'imprimante.
Vous avez la possibilité d'affecter des paramètres de numérisation aux boutons du mode Numérisation
de l'utilitaire Scan Dashboard afin d'accélérer le processus de numérisation vers des destinations
fréquemment utilisées. Vous pouvez également procéder à une numérisation manuelle à partir des
paramètres définis au moment de la numérisation. Pour plus d'informations sur la sélection des
paramètres de numérisation, voir Sélection des options de numérisation à la page 114.
Pour affecter des paramètres de numérisation à un bouton du mode Numérisation :
1. Si vous n'avez pas installé le pilote de numérisation et les utilitaires, commencez par le faire. Pour
plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 39.
2. Ouvrez l'utilitaire Scan Dashboard : cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > Impression
bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
3. Dans la section Modes de numérisation, cliquez sur le bouton à configurer.
Remarque : Notez que si vous affectez des paramètres à un bouton du mode Numérisation qui est
déjà associé à un des boutons Démarrer, les paramètres de ce dernier changeront en conséquence.
4. Cliquez sur le bouton du mode Numérisation voulu.
5. Dans la boîte de dialogue Phaser 6121MFP TWAIN, sélectionnez l'option de scanner qui
correspond au type de connexion à l'imprimante (réseau ou USB), puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue de numérisation qui s'affiche, sélectionnez les paramètres de
numérisation à associer au bouton du mode Numérisation, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Remarque : Pour plus d'informations sur la sélection des paramètres de l'utilitaire Scan Dashboard,
cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue afin d'accéder à l'aide en ligne de l'utilitaire.
Numérisation vers l'ordinateur à l'aide de Numérisation par bouton
La fonction Numérisation par bouton de l'utilitaire Scan Dashboard permet de numériser des
documents vers différentes destinations sur votre ordinateur, à partir de l'imprimante ou depuis
l'utilitaire Scan Dashboard. La destination associée à la fonction Numérisation par bouton peut être un
dossier sur votre ordinateur, le Presse-papiers Windows, une application de votre ordinateur ou une
autre imprimante du réseau.
Avant d'utiliser la fonction Numérisation par bouton, vous devez attribuer des paramètres de
numérisation aux boutons Démarrer du panneau de commande de l'imprimante. Si vous n'avez pas
déjà procédé à l'opération, voir Configuration de la fonction Numérisation par bouton à la page 106.
Numérisation par bouton à partir du panneau de commande
Pour utiliser la fonction Numérisation par bouton à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Placez l'élément à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique
de documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
3. Numériser vers doit être sélectionné. Appuyez sur le bouton OK.
108
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
4. Sélectionnez Numériser vers: PC et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur le bouton Démarrer qui est affecté aux paramètres de numérisation et au dossier de
destination à utiliser.
6. Rendez-vous sur votre ordinateur pour poursuivre le processus de numérisation. Une boîte de
dialogue Xerox Phaser 6121MFP TWAIN s'affiche sur l'écran de l'ordinateur ; vous êtes invité à
sélectionner un scanner.
7. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous êtes connecté à l'imprimante via le port USB, sélectionnez Scanner local (USB), puis
cliquez sur OK.
• Si vous êtes connecté à l'imprimante via un réseau, sélectionnez Scanner de réseau, puis
cliquez sur OK.
Remarque : Pour que votre sélection soit définitive, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de
dialogue au démarrage du pilote TWAIN. Pour accéder de nouveau à la boîte de dialogue après
en avoir désactivé l'affichage, vous devrez réinstaller le pilote de numérisation.
L'imprimante numérise le document vers le dossier de destination défini dans les paramètres de la
fonction Numérisation par bouton.
Numérisation par bouton à partir de l'utilitaire Scan Dashboard
Pour démarrer à partir de l'utilitaire Scan Dashboard :
1. Placez l'élément à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique
de documents.
2. Démarrez l'utilitaire Scan Dashboard : cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes >
Impression bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP
Scan Dashboard.
3. Dans l'utilitaire Scan Dashboard, appuyez sur le bouton Démarrer qui est affecté aux paramètres
de numérisation et au dossier de destination à utiliser.
4. Dans la boîte de dialogue Xerox Phaser 6121MFP TWAIN qui apparaît, effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Si vous êtes connecté à l'imprimante via le port USB, sélectionnez Scanner local (USB), puis
cliquez sur OK.
• Si vous êtes connecté à l'imprimante via un réseau, sélectionnez Scanner de réseau, puis
cliquez sur OK.
Remarque : Pour que votre sélection soit définitive, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de
dialogue au démarrage du pilote TWAIN. Pour accéder de nouveau à la boîte de dialogue après
en avoir désactivé l'affichage, vous devrez réinstaller le pilote de numérisation.
L'imprimante numérise le document vers le dossier de destination défini dans les paramètres de la
fonction Numérisation par bouton.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
109
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Les instructions suivantes s'appliquent à la numérisation à partir de l'utilitaire Scan Dashboard avec les
boutons du mode Numérisation.
Pour numériser un document vers un dossier à partir de l'utilitaire Scan Dashboard :
1. Démarrez l'utilitaire Scan Dashboard : cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes >
Impression bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP
Scan Dashboard.
2. Dans la section Modes de numérisation de l'utilitaire Scan Dashboard, effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Pour numériser une image, cliquez sur le bouton Numériser une image.
• Pour numériser un document, cliquez sur le bouton Numériser un document.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le type de connexion entre l'imprimante et
votre ordinateur :
• Scanner local (USB)
• Scanner de réseau
4. Cliquez sur OK.
Remarque : Pour que votre sélection soit définitive, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de
dialogue au démarrage du pilote TWAIN. Pour accéder de nouveau à la boîte de dialogue après
en avoir désactivé l'affichage, vous devrez réinstaller le pilote de numérisation.
5. Dans la section Destination de la boîte de dialogue de numérisation qui s'affiche, cliquez sur
Parcourir pour naviguer jusqu'au dossier de destination et le sélectionner. Modifiez tout autre
paramètre de numérisation nécessaire.
6. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
7. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Remarque : L'imprimante numérise le document vers la destination spécifiée. Le dossier par défaut
est Mes documents, sous les paramètres utilisateur Windows.
110
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation vers une application de
votre ordinateur
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers une application Windows – USB (TWAIN ou WIA) à la page 111
• Numérisation vers une application Windows – Réseau à la page 112
• Numérisation vers une application Macintosh OS X – Réseau à la page 112
• Numérisation vers une application Macintosh OS X – USB à la page 113
Vous pouvez importer des images directement du scanner vers des applications Windows ou Macintosh
de votre ordinateur. L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur par un câble USB ou pour les
configurations Phaser 6121MFP/N et /D, par une connexion réseau.
Numérisation vers une application Windows – USB (TWAIN ou WIA)
Remarque : Le processus de numérisation vers une application Microsoft Office 2007 ou 2008 peut
varier légèrement de celui décrit ci-après.
Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et
Windows Vista :
1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.
2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour acquérir l'image. Par exemple,
pour placer une image dans un document à partir de Microsoft Word (Office 2003 et antérieur) :
a. Cliquez sur Insérer, choisissez Image, puis sélectionnez D'un scanner ou d'un appareil photo.
b. Dans le champ Périphérique de la boîte de dialogue, sélectionnez Phaser 6121MFP TWAIN.
c. Cliquez sur Insertion personnalisée.
d. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Scanner local (USB) et cliquez sur OK.
Remarque : Pour utiliser ce paramètre automatiquement et ignorer cette boîte de dialogue à la
prochaine numérisation vers une application, cochez la case Ne pas afficher cette boîte de
dialogue au démarrage.
La boîte de dialogue Phaser 6121 MFP TWAIN apparaît.
3. Dans le champ Source papier, sélectionnez l'option appropriée : Glace d'exposition ou Chargeur
de documents.
4. Sélectionnez le format de l'original, le type de numérisation, la résolution et l'échelle dans les
champs correspondants.
Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation des paramètres TWAIN, cliquez sur l'icône du
point d'interrogation dans la boîte de dialogue afin d'accéder à l'aide en ligne.
5. Cliquez sur le bouton Aperçu. Si le résultat vous convient, cliquez sur le bouton Numériser. Sinon,
apportez les modifications nécessaires, cliquez de nouveau sur Aperçu et sur Numériser.
L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
111
Numérisation
Numérisation vers une application Windows – Réseau
Remarque : L'imprimante doit disposer d'une connexion réseau à votre ordinateur.
1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.
2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour acquérir l'image. Par exemple,
pour placer une image dans un document à partir de Microsoft Word (Office 2003 et antérieur) :
a. Cliquez sur Insérer, choisissez Image, puis sélectionnez D'un scanner ou d'un appareil photo.
b. Dans le champ Périphérique, sélectionnez Phaser 6121MFP Scanner de réseau
(ou équivalent).
c. Cliquez sur Insertion personnalisée.
d. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur OK.
3. Dans le champ Source papier de la boîte de dialogue Scanner de réseau, sélectionnez Glace
d'exposition ou Chargeur de documents.
4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres du scanner.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous sélectionnez Chargeur de documents, sélectionnez le format du document dans le
champ Format original situé au bas de la boîte de dialogue.
• Si vous avez sélectionné Glace d'exposition, cliquez sur le bouton Aperçu pour obtenir un
aperçu de la page numérisée. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez modifier le format de
l'original pour la numérisation finale en cliquant sur un des carrés d'angle (ces carrés passent
du marron au vert) et en traçant un contour de la taille voulue.
6. Cliquez sur le bouton Numériser.
L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application.
Numérisation vers une application Macintosh OS X – Réseau
Pour numériser une image vers un fichier sous Macintosh OS X via le réseau :
1. Ouvrez l'application Transfert d'images.
Remarque : D'autres applications TWAIN, telles que Adobe Photoshop fonctionnent également.
2. Dans le menu Appareils, sélectionnez Parcourir le contenu des appareils.
3. Sélectionnez l'appareil Phaser 6121MFP et cliquez sur le bouton Utiliser l'interface utilisateur
TWAIN à droite.
4. Dans le menu déroulant Télécharger sur:, sélectionnez l'emplacement voulu.
5. Au besoin, modifiez les options des champs Nom et Format.
6. Cliquez sur le bouton Numériser.
Remarque : Une fenêtre s'affiche contenant des informations relatives à l'utilisation du Sélecteur
d'adresse IP du scanner situé dans le dossier suivant sur l'ordinateur Macintosh :
/Bibliothèque/Application Support/Xerox/Phaser 6121MFP/Phaser 6121MFP Scanner IP Address
Selector.app
Pour masquer cette fenêtre à l'avenir, cochez la case Ne plus afficher ce message au bas de
la fenêtre.
112
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
7. La boîte de dialogue TWAIN apparaît. Dans le menu déroulant Source papier, sélectionnez la
source de papier appropriée :
• Glace d'exposition
• Chargeur de documents
Remarque : Lorsque la source de papier est définie sur le chargeur de documents, l'imprimante
accepte uniquement les numérisations d'une seule page.
8. Sélectionnez éventuellement d'autres paramètres du scanner. Pour de plus amples informations,
cliquez sur le bouton Aide dans la fenêtre afin d'afficher l'aide en ligne.
9. Cliquez sur le bouton Numériser.
L'imprimante numérise le document et l'image est placée à l'emplacement spécifié.
Numérisation vers une application Macintosh OS X – USB
Pour numériser une image vers un fichier sous Macintosh OS X via USB :
1. Ouvrez l'application Transfert d'images.
Remarque : D'autres applications TWAIN, telles que Adobe Photoshop fonctionnent également.
2. Une fenêtre de scanner s'affiche automatiquement et présente un aperçu du document
à numériser.
Remarque : Par défaut, le menu déroulant Mode de numérisation a la valeur Scanneur à plat et ne
peut pas être modifié. Les documents peuvent être numérisés partir du chargeur automatique de
documents, mais seules les numérisations d'une seule page sont autorisées.
3. Dans Numériser dans :, sélectionnez l'emplacement voulu.
4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres du scanner.
5. Dans le volet d'aperçu de l'image situé à gauche, cliquez sur une partie de la zone à numériser et
faites glisser le curseur pour délimiter celle-ci.
Remarque : Le bouton Numériser situé au bas ne devient actif qu'une fois la sélection terminée.
6. Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.
L'imprimante numérise le document et l'image est placée à l'emplacement spécifié.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
113
Numérisation
Sélection des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
• Modification des paramètres de numérisation par défaut à la page 114
• Sélection des paramètres de numérisation pour un travail individuel à la page 116
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection de la résolution de numérisation à la page 114
• Définition du type de fichier de l'image numérisée à la page 114
• Définition du type d'original à la page 115
• Définition de la destination de numérisation par défaut à la page 115
Pour obtenir la liste complète des paramètres par défaut, voir Menu Numér par défaut à la page 158.
Sélection de la résolution de numérisation
Vous pouvez changer la résolution de numérisation en fonction de l'utilisation que vous souhaitez faire
de l'image numérisée. La résolution de numérisation a une incidence tant sur la taille que sur la qualité
image du fichier obtenu. Plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.
Pour sélectionner la résolution de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numér par défaut, puis sélectionnez OK.
3. Lorsque Résolution est affiché, appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
• 150 ppp (résolution par défaut) : résolution la plus basse ; fichier de taille minimale.
• 300 ppp : résolution moyenne ; fichier de taille moyenne.
Remarque : Vous pouvez obtenir une résolution de numérisation supérieure en utilisant le pilote de
numérisation TWAIN disponible dans l'utilitaire Scan Dashboard. Pour plus d'informations, voir
Utilisation de Scan Dashboard à la page 106.
Définition du type de fichier de l'image numérisée
Pour indiquer le type de fichier par défaut de l'image numérisée :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numér par défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Format fichier, puis sélectionnez OK.
114
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
4. Sélectionnez l'un des types suivants :
• TIFF
• PDF (format par défaut)
• JPEG
5. Appuyez sur OK.
Définition du type d'original
Pour définir le type de l'original numérisé :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numér par défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Type d'original, puis sélectionnez OK.
4. Sélectionnez le type de contenu numérisé :
• Mixte : Texte avec images/photos.
• Texte : Texte uniquement.
• Photo : Photos uniquement.
5. Appuyez sur OK.
Définition de la destination de numérisation par défaut
La destination de numérisation par défaut correspond à l'option qui suit le paramètre Numériser vers:
en haut du menu Numériser.
Pour définir la destination de numérisation par défaut :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numér par défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numériser vers, puis sélectionnez OK.
4. Sélectionnez la destination par défaut voulue :
• E-mail : envoie la numérisation à l'adresse électronique indiquée (configurations Phaser
6121MFP/N ou /D avec connexion réseau exigées).
• PC: Num pann cde (Windows seulement) : envoie la numérisation vers l'utilitaire Scan
Dashboard sur votre ordinateur.
• Mémoire USB : envoie la numérisation vers un lecteur Flash USB connecté à l'imprimante.
• FTP : envoie la numérisation à l'adresse d'un serveur FTP (configurations Phaser 6121MFP/N
ou /D avec connexion réseau exigées).
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
115
Numérisation
Sélection des paramètres de numérisation pour un travail individuel
Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de l'envoi par courrier électronique
d'une image numérisée :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.
2. Sélectionnez la destination de la numérisation et appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas pour parcourir les paramètres du menu. Sélectionnez un paramètre à
modifier et appuyez sur OK.
4. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur OK.
Remarque : Pour obtenir une listes des options disponibles, voir Menu Numériser – principal à la
page 157.
5. Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer la numérisation.
116
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
Ajout d'adresses électroniques au
carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande à la page 117
• Ajout d'adresses électroniques à un groupe – panneau de commande à la page 118
• Ajout d'adresses électroniques – CentreWare IS à la page 118
• Ajout d'adresses électroniques à un groupe – CentreWare IS à la page 118
• Ajout d'adresses électroniques – utilitaire MCC à la page 119
• Ajout d'adresses électroniques à un groupe – utilitaire MCC à la page 120
Il est possible de stocker des adresses électroniques et des destinations de serveur FTP dans le carnet
d'adresses de l'imprimante. Vous pouvez ajouter des entrées au carnet d'adresses à l'aide des boutons
du panneau de commande de l'imprimante, de CentreWare IS, ou, si vous disposez d'une connexion
USB à l'imprimante, par le biais de l'utilitaire MCC (sous Windows uniquement). La méthode la plus
rapide pour ajouter des entrées consiste à utiliser CentreWare IS.
Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande
Pour ajouter une adresse électronique à un numéro abrégé depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
1. Sur la gauche du panneau de commande, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.
2. Lorsque l'option Aff/Edit entrée apparaît, appuyez sur OK.
3. Lorsque Nouvelle entrée s'affiche, appuyez sur OK.
4. Lorsque Numéro abrégé apparaît, entrez un numéro disponible (entre 01 et 220) à l'aide du
pavé alphanumérique.
Si le numéro est déjà utilisé, le menu affiche « Non disponible ». Dans ce cas, essayez le
numéro suivant.
5. Si le numéro que vous avez saisi est disponible, le menu affiche « [00]# est disponible ». Appuyez
sur OK.
6. A l'invite Nom, tapez le nom à l'aide du pavé alphanumérique. Ajoutez les espaces nécessaires à
l'aide de la flèche droite. (Pour connaître le fonctionnement du pavé alphanumérique, voir
Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande à la page 141.)
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Type adresse, puis sélectionnez OK.
8. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse messagerie, puis sélectionnez OK.
9. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
10. Pour quitter le menu Carnet d'adresses, appuyez sur Précédent/Menu jusqu'à ce que le menu
voulu s'affiche.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
117
Numérisation
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – panneau de commande
Pour ajouter des adresses électroniques à une entrée de composition de groupe depuis le panneau de
commande de l'imprimante :
1. Sur la gauche du panneau de commande, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.
2. Lorsque l'option Aff/Edit entrée apparaît, appuyez sur OK.
3. Lorsque Nouvelle entrée s'affiche, appuyez sur OK.
4. Lorsque Comp. groupe apparaît, entrez un numéro disponible (entre 01 et 20) à l'aide du
pavé alphanumérique.
Si le numéro est déjà utilisé, le menu affiche « Non disponible ». Dans ce cas, essayez le
numéro suivant.
5. Si le numéro que vous avez saisi est disponible, le menu affiche « [00]# est disponible ». Appuyez
sur OK.
6. A l'invite Nom, tapez le nom à l'aide du pavé alphanumérique. Ajoutez les espaces nécessaires à
l'aide de la flèche droite. (Pour connaître le fonctionnement du pavé alphanumérique, voir
Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande à la page 141.)
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Type adresse, puis sélectionnez OK.
8. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse messagerie, puis sélectionnez OK.
9. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
10. Pour quitter le menu Carnet d'adresses, appuyez sur Précédent/Menu jusqu'à ce que le menu
voulu s'affiche.
Ajout d'adresses électroniques – CentreWare IS
Pour ajouter des adresses électroniques à partir de CentreWare IS :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
3. Cliquez sur l'onglet Fax/Email.
La page Liste Numéros abrégés affiche des blocs de champs d'entrées de numéros abrégés. Les
entrées 001 à 220 sont réservées aux numéros de fax et aux adresses électroniques.
4. Allez sur le premier champ vide. Sur la droite, cliquez sur Créer.
5. Dans le champ de sélection du type d'entrée, choisissez Email et cliquez sur Suivant.
6. Saisissez le nom et l'adresse électronique de la personne dans les champs correspondants.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – CentreWare IS
Pour créer des entrées de composition de groupe :
1. Ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ réservé à
l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de
l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
118
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
3. Cliquez sur l'onglet Fax/Email.
4. Dans volet de navigation gauche, cliquez sur Paramètres Composition groupe.
5. Dans la colonne Action de la liste de composition de groupe, cliquez sur Créer pour le premier
groupe disponible.
Remarque : Les groupes sont appelés « 01, 02, 03, etc. » sauf si vous changez le nom.
6. Dans le champ de sélection du type d'entrée, choisissez Email et cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Nom comp. groupe, tapez le nom du groupe.
8. Dans la zone Numéro abrégé, les entrées pouvant être ajoutées au groupe sont précédées d'une
case à cocher dans la colonne Bouton. Sélectionnez les cases à cocher des numéros à ajouter
au groupe.
9. Rendez-vous au bas de la page et cliquez sur Suivant.
Le nouveau groupe doit être visible dans la liste Composition de groupe.
Remarques :
• Vous pouvez modifier l'appartenance à un groupe de numéros abrégés (ou son nom)
ultérieurement en naviguant vers la liste de composition de groupe comme décrit ci-dessus, puis
en cliquant sur le bouton Modifier de ce groupe dans la liste, et enfin sur Suivant au bas de
la page.
• Vous pouvez supprimer un groupe de numéros abrégés en cliquant sur Supprimer dans la liste de
composition de groupe, puis sur Oui pour confirmer.
Ajout d'adresses électroniques – utilitaire MCC
Remarque : MCC est un utilitaire Windows uniquement qui nécessite une connexion USB entre
l'imprimante et l'ordinateur.
Pour ajouter des adresses électroniques à partir de MCC :
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et connectée à l'ordinateur.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'utilitaire MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur le signe plus (+) qui précède Carnet d'adresses
pour le développer.
6. Développez Numéro abrégé et cliquez sur Fax/E-mail.
Les entrées 001 à 220 sont réservées aux numéros de fax et aux adresses électroniques.
7. Sur la droite de la fenêtre MCC, cliquez sur Nouveau contact.
8. Dans la section Type, sélectionnez E-mail, puis dans la section suivante, tapez le nom de l'entrée.
Entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse.
9. Pour ajouter cette entrée à un groupe de numéros abrégés, dans la section Ajouter à un groupe,
cochez la case du groupe voulu.
10. Cliquez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
119
Numérisation
11. Pour télécharger les nouvelles entrées sur l'imprimante, cliquez sur l'icône Charger (troisième icône
de la rangée). Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur OK.
12. Pour vous déconnecter de l'imprimante, cliquez sur l'icône Déconnexion (deuxième icône de
la rangée).
Remarque : Vous pouvez ajouter des entrées pendant que l'imprimante est déconnectée, mais les
informations ne sont téléchargées sur l'imprimante que lorsque vous cliquez sur l'icône Connexion,
puis sur l'icône Charger (troisième icône de la rangée).
Ajout d'adresses électroniques à un groupe – utilitaire MCC
Remarque : Si vous n'avez pas ajouté d'adresse électronique à une entrée de composition de
groupe lors de la création de l'entrée, vous pouvez le faire ultérieurement en suivant les
instructions ci-après.
Pour ajouter des numéros abrégés à une entrée de composition de groupe :
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'utilitaire MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur le signe plus (+) qui précède Carnet d'adresses
pour le développer.
6. Développez Numéro abrégé et cliquez sur Fax/E-mail.
La liste des numéros de fax et d'adresses électroniques s'affiche dans la fenêtre sur la droite.
7. Dans cette fenêtre, notez le numéro abrégé à ajouter au groupe puis, sous Fax/E-mail sur la gauche,
cliquez sur ce numéro abrégé. L'entrée apparaît dans la zone de droite. Dans la section Ajouter à
un groupe, sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter cette entrée.
120
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Numérisation
Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout de destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS à la page 121
• Ajout de destinations de serveur FTP à partir de MCC à la page 122
Remarques :
• Pour utiliser la fonction de numérisation vers un serveur FTP, l'imprimante et l'ordinateur doivent
être connectés à un réseau actif.
• Vous ne pouvez pas ajouter de destinations FTP à partir du panneau de commande de
l'imprimante. Pour cela, il convient d'accéder à CentreWare IS.
Ajout de destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS
Les utilisateurs de Windows comme de Macintosh peuvent configurer des destinations de
numérisation FTP à partir de CentreWare IS.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
3. Cliquez sur l'onglet Fax/Email.
La page Liste Numéros abrégés affiche des blocs de champs d'entrées de numéros abrégés. Les
entrées comprises entre 221 et 250 sont réservées aux emplacements de serveur FTP.
4. Dans la section Index Numérotation abrégée (Numériser vers un serveur), cliquez sur la plage de
numéros associée 221-250.
5. A la première entrée vide, cliquez sur Créer.
6. Dans la section Informations sur le serveur, ajoutez les données suivantes :
• Nom du dossier FTP.
• Adresse du serveur FTP.
• Répertoire, si le dossier se trouve dans un sous-répertoire du dossier principal du serveur FTP.
7. Dans la section Paramètres de numérisation, modifiez les paramètres ou conservez les valeurs
par défaut.
8. Pour que certains individus reçoivent une notification par courrier électronique à chaque envoi de
numérisation vers cette destination FTP, dans la section Notification par e-mail, procédez
comme suit :
a. Cochez la case Activer notification.
b. Entrez les adresses électroniques dans les champs prévus à cet effet. Vous pouvez saisir jusqu'à
10 adresses.
9. Si le serveur FTP requiert une authentification, dans la section Méthode d'authentification,
sélectionnez l'option Sécurisé, puis entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe dans les
champs correspondants.
10. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
121
Numérisation
Ajout de destinations de serveur FTP à partir de MCC
Remarque : Si vous disposez d'une connexion USB à l'imprimante, vous pouvez ajouter des
destinations de serveur FTP à partir de l'utilitaire MCC puis les télécharger sur l'imprimante.
Toutefois, vous ne pouvez pas numériser de documents vers un serveur FTP si vous ne disposez pas
de connexion réseau.
Pour ajouter des destinations de serveur FTP à partir de MCC :
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'utilitaire MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur les signes plus (+) qui précèdent Carnet d'adresses
puis Numéro abrégé pour les développer.
6. Dans le volet de navigation, cliquez sur Numériser vers un serveur, puis sur le signe plus (+)
correspondant pour le développer.
7. Dans le volet de navigation, sélectionnez la prochaine entrée disponible de Numériser vers un
serveur. Dans le volet droit de la fenêtre MCC, cliquez sur Nouveau contact.
8. Dans la boîte de dialogue Liste de numéros abrégés - Numériser vers le serveur, précisez les
informations suivantes :
a. Dans le champ Description du serveur - Nom :, saisissez le nom du serveur FTP.
b. Dans le champ Adresse du serveur FTP, saisissez l'adresse du serveur FTP.
c. Si le dossier de destination se trouve dans un sous-répertoire du dossier principal du serveur
FTP, saisissez le nom de ce sous-répertoire dans le champ Répertoire.
d. Modifiez la couleur, le format, la résolution et d'autres paramètres ou conservez les valeurs
par défaut.
9. Pour que certains individus reçoivent une notification par courrier électronique à chaque envoi de
numérisation vers cette destination FTP, dans la section Notification par e-mail, procédez
comme suit :
a. Cochez la case Activer notification.
b. Entrez les adresses électroniques dans les champs prévus à cet effet. Vous pouvez saisir jusqu'à
10 adresses.
10. Si le serveur FTP requiert une authentification, dans la section Méthode d'authentification,
sélectionnez l'option Privé, puis entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe dans les
champs correspondants.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
122
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
8
Fax
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Envoi de fax à la page 124
• Réception de fax à la page 133
• Modification des paramètres de fax par défaut à la page 138
• Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses à la page 139
• Gestion des fonctions de fax à la page 145
Remarque : Ce chapitre s'applique aux configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N et /D.
Voir aussi :
Installation et configuration à la page 29
Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
123
Fax
Envoi de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Présentation de la fonction Fax à la page 124
• Envoi rapide de fax à partir du panneau de commande à la page 124
• Envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché à la page 126
• Envoi d'un fax depuis un ordinateur à la page 127
• Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax à la page 129
• Envoi différé d'un fax à la page 131
• Annulation d'un fax différé à la page 131
• Sélection des options de fax pour des travaux individuels à la page 131
• Modification des options d'envoi de fax par défaut à la page 132
Présentation de la fonction Fax
La fonction Fax peut être activée sur les configurations d'imprimante Phaser 6121MFP/N et /D si
l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique. Pour plus d'informations sur la connexion d'une
ligne téléphonique, voir Connexion de l'imprimante à la page 34. La configuration Phaser 6121MFP/S
n'offre pas de fonctionnalité Fax.
Les instructions de ce chapitre supposent que les logiciels requis sont installés. Pour plus
d'informations, voir Installation des logiciels à la page 39.
Remarque : Avant d'envoyer un fax, vous devez définir le code pays et le numéro de fax de
l'imprimante. Si vous ne l'avez pas fait au cours de la configuration initiale sur le panneau de
commande, voir Préparation de l'imprimante pour le fax à la page 54.
Vous pouvez envoyer un fax de deux façons :
• A partir du panneau de commande de l'imprimante en sélectionnant un numéro de fax dans le
carnet d'adresses de l'imprimante ou en l'entrant manuellement.
• A partir d'une application sur votre ordinateur à l'aide du pilote PC-FAX de la Phaser 6121MFP
(sous Windows uniquement). Voir Envoi d'un fax depuis un ordinateur à la page 127.
Envoi rapide de fax à partir du panneau de commande
Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'un fax depuis la glace d'exposition à la page 125
• Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique de documents à la page 126
Pour envoyer rapidement un fax à un seul destinataire depuis l'imprimante, sans changer les valeurs
par défaut d'usine :
Remarque : Si des documents sont présents à la fois dans le chargeur et sur la glace d'exposition,
l'imprimante numérise uniquement celui qui est dans le chargeur automatique de documents.
124
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Envoi d'un fax depuis la glace d'exposition
1. Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face
à numériser vers le bas, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition comme indiqué :
6121-074
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Le menu affiche « Faxer à : ». Appuyez sur OK, puis utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le
numéro de fax. Appuyez sur OK.
Remarque : Si le numéro de fax nécessite l'insertion d'une pause, appuyez sur Recomposer/Pause
pour insérer une pause de 2,5 secondes, le cas échéant. La pause est représentée par la lettre « P »
dans le numéro de fax affiché dans le menu.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK et Démarrer/N&B.
5. A l'invite, sélectionnez le format de page voulu et appuyez sur OK.
Remarque : Selon vos paramètres de fax par défaut, l'imprimante peut soit numériser les pages,
composer le numéro et attendre la connexion avant d'envoyer le fax, soit composer le numéro,
attendre la connexion, puis numériser les pages. L'imprimante transmet ensuite le fax. L'état de la
transmission figure sur la page de confirmation qui est imprimée une fois le fax envoyé. Pour
modifier les options d'envoi par défaut, voir Modification des options d'envoi de fax par défaut à la
page 132.
6. Après la numérisation de la première page, vous êtes invité à numériser la suivante. A l'invite
« Page suivante ? », effectuez l'une des opérations ci-dessous :
• Si vous avez terminé la numérisation, appuyez de nouveau sur le bouton Démarrer/N&B pour
envoyer le fax.
• Si votre document à numériser et faxer comprend plusieurs pages, ouvrez le cache-document et
retournez la page ou mettez en place la page suivante, et appuyez sur OK. Le document est
numérisé. Lorsque vous avez terminé la numérisation des pages, appuyez sur le bouton
Démarrer/N&B pour envoyer le fax.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
125
Fax
Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique de documents
1. Retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez ces dernières face vers le haut, le haut des
pages pénétrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement
les originaux comme indiqué :
6121-078
Remarque : Ne placez pas plus de 35 pages dans le chargeur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Le menu affiche « Faxer à : ». Appuyez sur OK, puis utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le
numéro de fax. Appuyez sur OK.
Remarque : Si le numéro de fax nécessite l'insertion d'une pause, appuyez sur Recomposer/Pause
pour insérer une pause de 2,5 secondes, le cas échéant. La pause est représentée par la lettre « P »
dans le numéro de fax affiché dans le menu.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK et Démarrer/N&B.
Remarque : Selon vos paramètres de fax par défaut, l'imprimante peut soit numériser les pages,
composer le numéro et attendre la connexion avant d'envoyer le fax, soit composer le numéro,
attendre la connexion, puis numériser les pages. L'imprimante transmet ensuite le fax. L'état de la
transmission figure sur la page de confirmation qui est imprimée une fois le fax envoyé. Pour
modifier les options d'envoi par défaut, voir Modification des options d'envoi de fax par défaut à la
page 132.
Envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché
Lors de l'envoi d'un fax international, il se peut que la connexion passe par plusieurs centraux
téléphoniques avant l'établissement de la connexion avec le numéro de destination. Dans ce cas, vous
pouvez envoyer le fax manuellement. Ainsi, lorsque vous entendez la tonalité de fax, vous pouvez lancer
la transmission du fax.
Pour envoyer un fax manuellement à l'aide du bouton Raccroché :
1. Placez le document dans le chargeur automatique.
Remarque : Lors de l'envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché, vous devez placer le
document dans le chargeur automatique et non sur la glace d'exposition, sinon, il se produit
une erreur.
2. Le cas échéant, réglez la qualité image. Voir Sélection des options de fax pour des travaux
individuels à la page 131.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Raccroché.
126
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
4. Toujours sur le panneau de commande, effectuez l'une des actions suivantes pour entrer le numéro
de fax :
• Tapez le numéro de fax voulu sur le pavé alphanumérique, et appuyez sur le bouton
Démarrer/N&B.
• Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses et, à l'invite, entrez un numéro abrégé. Vérifiez que le
destinataire affiché est le bon et appuyez sur le bouton OK.
• Appuyez sur Recomposer/Pause pour réutiliser le dernier numéro composé.
5. Lorsque vous entendez la tonalité de fax indiquant que la connexion est établie, appuyez sur le
bouton Démarrer/N&B.
Remarques :
• Si vous devez annuler une transmission de fax, appuyez sur Arrêter/Réinitialiser et, à l'invite,
sélectionnez Oui, puis OK.
• Si vous prévoyez d'envoyer un fax via le service de téléphonie sur IP (VOIP), vérifiez que votre
fournisseur VOIP prend en charge les fax.
Envoi d'un fax depuis un ordinateur
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration des options d'impression vers un télécopieur à la page 127
• Impression vers un télécopieur à la page 128
Remarque : Cette section concerne uniquement les utilisateurs Windows.
Vous pouvez imprimer vers un télécopieur à partir d'une application de votre ordinateur à l'aide du
pilote PC-FAX de la Phaser 6121MFP. Pour vous assurer que le pilote est installé, consultez la liste des
imprimantes de l'ordinateur. Phaser 6121MFP PC-FAX doit figurer dans la liste des imprimantes. Pour
en savoir plus sur l'installation séparée du pilote de fax, voir Installation des pilotes séparément –
réseau à la page 40, si vous disposez d'une connexion réseau à l'imprimante, ou Installation des
pilotes séparément – USB à la page 45, si vous avez une connexion USB à l'imprimante.
Configuration des options d'impression vers un télécopieur
La première fois que vous imprimez vers un télécopieur à partir d'une application, vous pouvez
souhaiter configurer le format de papier, la résolution, l'orientation des pages et les numéros de fax.
Vous pouvez le faire dans l'application ou directement dans le pilote de fax à partir de la fenêtre
Imprimantes et télécopieurs de Windows.
Pour configurer les options d'impression dans l'application :
1. Ouvrez la boîte de dialogue d'impression de l'application et sélectionnez l'imprimante
Phaser 6121MFP PC-FAX.
2. Dans la boîte de dialogue de l'imprimante, cliquez sur Propriétés pour ouvrir le pilote. (Dans
certaines applications, le bouton Propriétés peut s'appeler Préférences.)
3. Sur l'onglet Paramètres, sélectionnez le format de papier, l'orientation et la résolution dans les
listes déroulantes correspondantes.
4. Cliquez sur l'onglet Informations sur l'émetteur et remplissez les champs comme vous
le souhaitez.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
127
Fax
5. Cliquez sur l'onglet Mon carnet d'adresses fax.
6. Cliquez sur Ajouter un contact, puis, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, ajoutez le nom et le
numéro de fax du destinataire. Ajoutez d'autres informations si vous le souhaitez et cliquez sur OK.
Ces informations seront stockées dans le pilote PC-FAX de la Phaser 6121MFP auquel vous accédez
chaque fois que vous imprimez vers un télécopieur.
Remarque : Les numéros de fax que vous définissez ici sont indépendants de ceux du carnet
d'adresses de l'imprimante et donc inaccessibles via CentreWare IS ou l'utilitaire MCC. En outre,
les numéros de fax que vous définissez dans Mon carnet d'adresses fax sont propres à l'ordinateur
et inaccessibles aux autres utilisateurs de l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'ajout
d'entrées à Mon carnet d'adresses fax du pilote PC-FAX de la Phaser 6121MFP, voir l'aide en ligne
du pilote accessible en cliquant sur l'onglet Mon carnet d'adresses fax, puis sur le bouton Aide.
7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés d'impression.
8. Poursuivez le processus d'impression vers un télécopieur.
Impression vers un télécopieur
Pour envoyer un fax à partir d'une application de votre ordinateur :
1. Ouvrez la boîte de dialogue d'impression de l'application et sélectionnez l'imprimante
Phaser 6121MFP PC-FAX.
2. Le cas échéant, modifiez les préférences d'impression. Voir Configuration des options d'impression
vers un télécopieur à la page 127.
3. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de fax, sélectionnez un nom affiché dans le carnet
d'adresses sur la gauche de la boîte de dialogue, ou tapez le nom et le numéro de fax dans les
champs prévus à cet effet.
5. Cliquez sur le bouton > pour déplacer le nom dans la liste d'envoi sur la droite.
6. Procédez comme suit pour utiliser une page de garde :
a. Cliquez sur l'onglet Page de garde, puis sélectionnez un style de page de garde dans la liste
Sélectionner une page de garde.
b. Sélectionnez les autres paramètres voulus. Pour accéder à l'aide en ligne du pilote, cliquez sur le
bouton Aide.
7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre fax, cliquez sur OK.
128
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'un fax à un seul destinataire à la page 129
• Envoi d'un fax à un groupe à la page 130
Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des personnes ou des
groupes auxquels vous envoyez souvent des fax. Il vous suffit alors de sélectionner les noms et numéros
enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois que vous voulez envoyer un fax, ce qui vous
permet de gagner du temps. Pour en savoir plus sur l'ajout de numéros de fax au carnet d'adresses de
l'imprimante, voir Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses à la page 139.
Envoi d'un fax à un seul destinataire
Pour envoyer un fax à un destinataire du carnet d'adresses :
1. Appliquez l’une des méthodes suivantes :
• Glace d'exposition : relevez le cache-document et placez l'original face vers le bas dans le coin
arrière gauche de la glace.
• Chargeur de documents : retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez celles-ci face
vers le haut, le haut des pages pénétrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides de
sorte qu'ils touchent légèrement les documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Lorsque Faxer à s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Carnet d'adresses, puis sélectionnez OK.
5. Si vous connaissez le numéro abrégé du destinataire, lorsque Numéro abrégé est affiché :
a. Tapez le numéro abrégé et appuyez sur OK.
b. Vérifiez le numéro affiché et appuyez sur OK, puis de nouveau sur OK.
c. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK.
d. Appuyez sur Démarrer/N&B et, à l'invite de sélection du format de papier, choisissez un format
ou acceptez le format par défaut et appuyez sur OK.
6. Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé, vous pouvez le rechercher :
a. Lorsque Numéro abrégé est affiché, appuyez sur OK, puis lorsque vous êtes sur Recherche,
appuyez de nouveau sur OK.
b. Dans le menu Recherche, entrez la première lettre du nom et appuyez sur OK.
Remarque : Si vous entrez plusieurs lettres du nom, la casse devra correspondre (par exemple,
première lettre majuscule, puis minuscules, etc.).
c.
Lorsque l'imprimante a fini de chercher et affiche la liste des entrées, sélectionnez l'entrée
voulue et appuyez sur OK.
d. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK, et enfin, Démarrer/N&B. Si
vous êtes invité à sélectionner un format, choisissez un format document et appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
129
Fax
Envoi d'un fax à un groupe
Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi
d'un fax. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe. Pour en savoir plus sur
l'ajout de groupes de numéros de fax au carnet d'adresses de l'imprimante, voir Ajout de numéros de
fax au carnet d'adresses à la page 139.
Pour envoyer un fax à un groupe du carnet d'adresses :
1. Placez le document à faxer sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique
de documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Lorsque Faxer à s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Carnet d'adresses, puis sélectionnez OK.
5. Si vous connaissez le numéro de l'entrée de composition de groupe, lorsque Comp. groupe
est affiché :
a. Tapez-le et appuyez sur OK.
b. Vérifiez l'entrée affichée et appuyez sur OK, puis de nouveau sur OK.
c. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK.
d. Appuyez sur Démarrer/N&B et, à l'invite de sélection du format de papier, choisissez un format
ou acceptez le format par défaut et appuyez sur OK.
6. Si vous ne connaissez pas le numéro de l'entrée de composition de groupe, vous pouvez
le rechercher :
a. Lorsque Comp. groupe est affiché, appuyez sur OK, puis lorsque vous êtes sur Recherche,
appuyez de nouveau sur OK.
b. Dans le menu Recherche, entrez la première lettre du nom du groupe et appuyez sur OK.
Remarque : Si vous entrez plusieurs lettres du nom, la casse devra correspondre (par exemple,
première lettre majuscule, puis minuscules, etc.).
c.
Lorsque l'imprimante a fini de chercher et affiche la liste des entrées, sélectionnez l'entrée
voulue et appuyez sur OK.
d. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK, et enfin, Démarrer/N&B. Si
vous êtes invité à sélectionner un format, choisissez un format document et appuyez sur OK.
130
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Envoi différé d'un fax
Cette fonction permet d'envoyer un fax à la destination spécifiée à une heure définie dans un délai de
24 heures.
Pour envoyer un fax à une heure définie (dans un délai de 24 heures) :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Lorsque Faxer à : est affiché, appuyez sur OK et entrez le numéro de fax ou sélectionnez-le dans le
carnet d'adresses.
3. Appuyez sur OK. Si vous le souhaitez, sélectionnez d'autres paramètres tels que la densité de toner
de l'image ou la résolution et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode envoi et vérifiez que sa valeur est Mém. Si ce n'est pas le
cas, appuyez sur OK, puis sélectionnez Num puis composer et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Envoi diff (TX), puis sélectionnez OK.
6. Sur la ligne Heure envoi, entrez l'heure d'envoi du fax à l'aide des boutons du pavé
alphanumérique. Utilisez le format 24 heures (00:00 à 23:59).
7. Appuyez sur OK, puis sur Démarrer/N&B.
Le fax est numérisé et enregistré pour être ensuite transmis à l'heure définie.
Remarque : Lorsque des fax sont en attente d'envoi, le bouton Fax du panneau de commande de
l'imprimante clignote.
Annulation d'un fax différé
Pour annuler un fax différé :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Annuler envoi diff, puis sélectionnez OK.
3. Les fax pour envoi différé sont affichés. Sélectionnez celui que vous voulez annuler et appuyez
sur OK.
4. Pour annuler l'envoi du fax, sélectionnez Oui. (Si vous changez d'avis, sélectionnez Non.)
5. Appuyez sur OK.
Sélection des options de fax pour des travaux individuels
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection de la résolution du fax à la page 131
• Modification de la luminosité de l'image à la page 132
Sélection de la résolution du fax
Pour définir la résolution d'envoi des fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Qualité, puis sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
131
Fax
3. Sélectionnez la résolution correspondant au type de données envoyé :
• Standard/Texte pour les documents manuscrits ou imprimés par ordinateur.
• Fin/Texte pour le texte qui nécessite une résolution plus élevée, par exemple, du texte en
petits caractères.
• Très fin/Texte (très fin) pour du texte exigeant la résolution la plus élevée ou des illustrations
détaillées (mais pas des photos).
• Standard/Photo pour des documents contenant des photos standard.
• Fin/Photo pour des photos nécessitant une résolution plus élevée.
• Très fin/Photo pour des photos nécessitant la résolution la plus élevée.
4. Appuyez sur OK.
Remarque : La valeur par défaut est Standard/Texte.
Modification de la luminosité de l'image
La densité du fax peut aller de -1 (le plus clair) à +1 (le plus sombre). La valeur par défaut est 0.
Pour éclaircir ou foncer l'image à faxer :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à + foncé, puis sur OK.
3. Pour éclaircir le fax, appuyez sur la flèche Gauche. Pour assombrir le fax, appuyez sur la flèche
Droite. Appuyez sur OK.
Modification des options d'envoi de fax par défaut
Pour modifier les options d'envoi de fax par défaut :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Options envoi fax, puis sélectionnez OK.
4. Définissez les fonctions suivantes comme souhaité, en appuyant sur OK après chaque sélection :
• Eclaircir/Assomb : définit la densité de toner de l'image ou du texte.
• Qualité p défaut : permet de spécifier la résolution de l'image faxée.
• Mode envoi : Num puis composer (valeur par défaut) ou Composer puis num.
• En-tête : Activé ou Désactivé. Lorsque l'option est activée, des informations provenant de la
source de transmission sont incluses dans l'envoi du fax : date et heure, nom et numéro de fax
de l'émetteur, numéro de session, numéro de page et nombre total de pages.
• Rétablir val déf ? : lorsqu'elle est sélectionnée, cette option rétablit les valeurs par défaut
d'usine pour toutes les options d'envoi.
Voir aussi :
Menu Options envoi fax à la page 162
132
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Réception de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Modification du mode de réception des fax à la page 133
• Définition de la sonnerie distincte à la page 134
• Sélection du papier pour l'impression des fax reçus à la page 135
• Impression différée des fax reçus à la page 135
• Modification des options de réception de fax par défaut à la page 136
• Réception manuelle de fax à la page 137
Modification du mode de réception des fax
Par défaut, l'imprimante est configurée pour recevoir des fax automatiquement. Vous pouvez modifier
ou affiner les options de réception.
Pour changer le mode de réception :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode réception et sélectionnez OK.
5. Sélectionnez l’une des options suivantes :
• Réception auto : l'imprimante répond toujours aux appels entrants comme à un fax. Utilisez
cette option si votre ligne de fax ne fait pas office de ligne téléphonique.
• Réception manuelle : la ligne continue de sonner jusqu'à ce que vous lanciez manuellement la
réception de fax.
• Sonnerie distinct (Modèle de sonnerie1, 2, 3, 4) : l'imprimante détermine à partir de la
sonnerie si l'appel est un fax ou un appel téléphonique.
6. Appuyez sur OK.
Voir aussi :
Réception manuelle de fax à la page 137
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
133
Fax
Définition de la sonnerie distincte
Si vous disposez d'une ligne qui fait à la fois office de ligne de fax et de ligne téléphonique, vous pouvez
configurer l'imprimante pour qu'elle distingue un fax entrant d'un appel téléphonique entrant selon le
modèle de sonnerie. Lorsqu'un fax entrant est détecté, l'imprimante le traite comme un fax.
Remarque : Il existe quatre modèles de sonnerie prédéfinis pour le fax. Celui que vous utilisez
dépend de votre emplacement géographique et de votre fournisseur d'autocommutateur privé
(PBX). Si vous ne savez pas quelle sonnerie utiliser, contactez votre fournisseur de PBX pour
déterminer quel modèle de sonnerie utiliser pour les numéros de fax.
Pour configurer la sonnerie distincte :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode réception et sélectionnez OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Sonnerie distinct, puis sélectionnez OK.
6. Sélectionnez le type de sonnerie indiqué par votre fournisseur de PBX :
Sonnerie
Modèle de sonnerie
Long-Long
6121-207
Court-Long-Court
6121-208
Court-Court-Long
6121-209
Très long (Normal)
6121-210
7. Appuyez sur OK.
134
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Sélection du papier pour l'impression des fax reçus
Les fax ne sont imprimés que sur certains types et formats de papier. Le tableau ci-dessous répertorie
les papiers acceptables pour l'impression de fax.
Bac
Type et format du papier
Bac 1
Papier normal : Letter, Legal, A4
Papier à en-tête : Letter, A4
Chargeur 500 feuilles
(en option pour la Phaser 6121MFP/N
et /D uniquement)
Papier normal : Letter, A4
Si votre configuration d'imprimante inclut le chargeur 500 feuilles en option, vos fax reçus seront
automatiquement imprimés à partir de ce bac.
Si le chargeur 500 feuilles en option n'est pas installé, vous devez vous assurer que le type et le format
de papier par défaut définis dans le menu Système sont respectivement Papier normal ou Papier à entête, et Letter, Legal ou A4. Si le paramètre de papier a une autre valeur, par exemple, Etiquettes,
l'imprimante conserve le fax en mémoire et ne l'imprime que lorsqu'un type de papier acceptable
est sélectionné.
Pour changer les paramètres de papier du bac 1 :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Précédent/Menu.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config papier, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez Papier bac 1 et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez le type de papier, Papier normal ou Papier à en-tête et appuyez sur OK, puis
sélectionnez le format du papier, Letter, Legal ou A4, et appuyez sur OK.
Impression différée des fax reçus
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration de la réception en mémoire à la page 135
• Impression d'un fax mémorisé à la page 136
Les fax reçus peuvent être mémorisés sur l'imprimante et imprimés à une heure définie. Ceci est très
pratique lorsque vous attendez un fax de l'étranger, par exemple, à une heure où personne ne peut le
récupérer, et que vous voulez qu'il reste confidentiel, ou que vous ne voulez pas qu'il reste dans le bac
de sortie sans surveillance.
Remarque : La mémoire fax peut contenir jusqu'à 250 pages standard au format Letter.
Configuration de la réception en mémoire
Pour configurer la réception d'un fax en mémoire :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
135
Fax
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Réception mémoire, puis sélectionnez OK.
Sélectionnez Activé et appuyez sur OK.
Définissez la période pendant laquelle tous les fax entrants seront mémorisés au lieu
d'être imprimés :
a. A l'invite H activ, utilisez le pavé alphanumérique pour entrer l'heure de début. Utilisez le
format 24 heures (00:00 à 23:59) et appuyez sur OK.
Remarque : Il n'est pas obligatoire d'indiquer l'heure de début, mais vous devez spécifier l'heure
de fin.
b. A l'invite H désactiv, entrez l'heure à laquelle vous voulez imprimer les fax et appuyez sur OK.
7. A l'invite Mot de passe, vous pouvez taper le mot de passe (de 4 caractères) servant à accéder aux
fax mémorisés avant l'heure d'impression planifiée, ou vous pouvez laisser ce champ vide. Appuyez
sur OK.
Les fax mémorisés seront imprimés à l'heure de désactivation définie.
Remarque : Si vous avez spécifié un mot de passe, vous en aurez besoin pour annuler une réception
en mémoire planifiée. Cependant, si vous oubliez le mot de passe et ne voulez pas attendre que la
période expire, vous pouvez annuler la réception en mémoire en rétablissant les valeurs par défaut
d'usine pour les options de réception. Tous les fax mémorisés sont imprimés. Voir Modification des
options de réception de fax par défaut à la page 136.
Impression d'un fax mémorisé
Il se peut que vous vouliez imprimer un fax mémorisé avant l'heure de désactivation programmée.
Pour imprimer un fax en avance :
1. Assurez-vous que du papier Letter, Legal ou A4 est placé dans le bac 1.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Réception mémoire, puis sélectionnez OK.
6. Sélectionnez Désactivé et appuyez sur OK.
7. Si vous avez configuré un mot de passe pour la réception en mémoire, vous devez l'entrer et
appuyer sur OK.
Les fax mémorisés sont imprimés.
Remarque : Si vous oubliez le mot de passe, vous pouvez annuler la réception en mémoire en
rétablissant les valeurs par défaut d'usine pour les options de réception. Voir Modification des
options de réception de fax par défaut à la page 136. Tous les fax mémorisés sont imprimés.
Modification des options de réception de fax par défaut
Pour modifier les options de réception de fax par défaut :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
136
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
4. Définissez les fonctions comme souhaité, en appuyant sur OK après chaque sélection. Pour la liste
complète des options, voir la section Option réception du tableau Menu Config fax défaut à la
page 161.
5. Pour rétablir les valeurs par défaut d'usine pour tous les paramètres, appuyez sur la flèche Bas
jusqu'à Rétablir val déf ?, puis sélectionnez OK.
Tous les fax mémorisés sont imprimés.
Voir aussi :
Menu Config fax défaut à la page 161
Réception manuelle de fax
Les fax peuvent être reçus manuellement lorsqu'un téléphone est connecté à l'imprimante et que la
ligne sert pour le téléphone et les fax.
Pour configurer la réception manuelle de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Option réception, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode réception et sélectionnez OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Réception manuelle, puis sélectionnez OK. Le voyant Réception
auto du panneau de commande s'éteint.
6. Lorsque le téléphone sonne pour un fax entrant, soulevez le combiné ou appuyez sur le bouton
Raccroché sur la gauche du panneau de commande, puis sur le bouton Démarrer/N&B.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
137
Fax
Modification des paramètres de fax par défaut
Les paramètres de fax par défaut comprennent la recomposition automatique, les comm fax, les
paramètres de fax régionaux, les options d'envoi et de réception et les relevés de fax. Pour plus de
détails sur chaque paramètre par défaut, voir Menu Config fax défaut à la page 161.
Pour modifier les paramètres de fax par défaut :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez le paramètre à modifier à l'aide de la flèche Haut ou Bas et appuyez sur OK.
4. Modifiez le paramètre, appuyez sur OK, puis, pour quitter le menu, appuyez sur
Arrêter/Réinitialiser ou Précédent/Menu.
Remarque : Pour les paramètres des menus Config comm fax, Options envoi fax et Option
réception, vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d'usine. Il suffit de sélectionner le menu,
d'appuyer sur la flèche Bas jusqu'à Rétablir val déf ? et de sélectionner OK.
Voir aussi :
Modification des options d'envoi de fax par défaut à la page 132
Modification des options de réception de fax par défaut à la page 136
138
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout de numéros de fax – panneau de commande à la page 139
• Ajout de numéros de fax à un groupe – panneau de commande à la page 140
• Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande à la page 141
• Ajout de numéros de fax – CentreWare IS à la page 141
• Ajout de numéros de fax à un groupe – CentreWare IS à la page 142
• Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC à la page 142
• Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC à la page 143
L'imprimante peut stocker des numéros de fax dans son carnet d'adresses. Vous pouvez ajouter des
numéros de fax au carnet d'adresses à l'aide des boutons du panneau de commande de l'imprimante,
de CentreWare IS, ou, si vous disposez d'une connexion USB à l'imprimante, par le biais de l'utilitaire
MCC (sous Windows uniquement). La méthode la plus rapide pour ajouter des numéros de fax consiste
à utiliser CentreWare IS.
Ajout de numéros de fax – panneau de commande
Pour ajouter des numéros de fax à partir du panneau de commande :
1. Sur la gauche du panneau de commande, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.
2. Lorsque l'option Aff/Edit entrée apparaît, appuyez sur OK.
3. Lorsque Nouvelle entrée s'affiche, appuyez sur OK.
4. Lorsque Numéro abrégé apparaît, entrez un numéro disponible (entre 01 et 220).
Si le numéro est déjà utilisé, le menu affiche « Non disponible ». Dans ce cas, essayez le
numéro suivant.
5. Si le numéro que vous avez saisi est disponible, le menu affiche « 00# est disponible ». Appuyez
sur OK.
6. A l'invite Nom, tapez le nom à l'aide du pavé alphanumérique. Pour plus de détails sur la saisie de
noms et de numéros de fax, voir Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande à
la page 141. Utilisez la flèche Droite ou le bouton 0 du pavé alphanumérique pour ajouter des
espaces, le cas échéant.
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Type adresse, puis sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Numéro de tél. et appuyez sur OK.
9. Tapez le numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
10. Pour quitter le menu Carnet d'adresses, appuyez sur Précédent/Menu jusqu'à ce que le menu
voulu s'affiche.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
139
Fax
Ajout de numéros de fax à un groupe – panneau de commande
Ces instructions décrivent comment créer une nouvelle entrée de composition de groupe pour y ajouter
des numéros abrégés existants.
Pour créer une entrée de composition de groupe à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur la gauche du panneau de commande, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.
2. Lorsque l'option Aff/Edit entrée apparaît, appuyez sur OK.
3. Lorsque Nouvelle entrée s'affiche, appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Comp. groupe, puis utilisez le pavé alphanumérique pour saisir
un numéro d'entrée disponible (01 à 20).
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Si le numéro est déjà utilisé, le menu affiche « Non disponible ». Dans ce cas, essayez le
numéro suivant.
• Si le numéro que vous avez saisi est disponible, le menu affiche « [00]# est disponible ».
Appuyez sur OK.
6. A l'invite Nom, tapez le nom du groupe à l'aide du pavé alphanumérique. Pour plus de détails sur la
saisie de noms et de numéros de fax, voir Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de
commande à la page 141. Utilisez la flèche Droite ou le bouton 0 du pavé alphanumérique pour
ajouter des espaces, le cas échéant.
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Type adresse, puis sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Numéro de tél. et appuyez sur OK.
9. Pour ajouter des numéros abrégés existants à la nouvelle entrée de composition de groupe, sur la
ligne Numéro abrégé, saisissez le premier numéro abrégé que vous voulez ajouter et appuyez sur
OK. Appuyez de nouveau sur OK pour confirmer le numéro abrégé, puis à l'invite Ajouter,
sélectionnez encore OK.
10. Répétez l'étape 9 pour ajouter d'autres numéros abrégés à cette entrée de composition de groupe.
Lorsque vous avez terminé, quittez le menu Carnet d'adresses en appuyant sur Précédent/Menu
jusqu'à ce que le menu voulu s'affiche.
140
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande
Utilisez les boutons du pavé alphanumérique pour entrer des numéros et des noms sur le panneau de
commande de l'imprimante.
• Le pavé alphanumérique propose deux modes de saisie : le mode numérique et le mode
alphabétique. Lorsque vous entrez une adresse électronique dans le champ Nom d'une adresse
électronique, le pavé alphanumérique est en mode alphabétique. Lorsque vous entrez un numéro
de fax, il est en mode numérique. Pour passer d'un mode à l'autre, appuyez sur le bouton * du
pavé alphanumérique.
• Pour supprimer le texte entré, appuyez sur le bouton Précédent.
• Pour entrer un espace, appuyez sur le bouton 0.
Le tableau suivant répertorie les caractères affectés à chaque bouton du pavé alphanumérique du
panneau de commande lorsque celui-ci est en mode alphabétique. Par exemple, appuyer deux fois sur
le bouton 2 en mode numérique affiche « 22 » et la même action en mode alphabétique affiche « b ».
Touche
Caractères disponibles
1
._-1@,%‘“
2
abc2ABC
3
def3DEF
4
ghi4GHI
5
jkl5JKL
6
mno6MNO
7
pqrs7PQRS
8
tuv8TUV
9
wxyz9WXYZ
0
(espace) 0 * # .com .net .org .edu .gov
*
#
#*+&/$=!?()~<>[]\|
Ajout de numéros de fax – CentreWare IS
Pour ajouter des numéros de fax à partir de CentreWare IS :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
3. Cliquez sur l'onglet Fax/Email.
La page Liste Numéros abrégés affiche des blocs de champs d'entrées de numéros abrégés. Les
entrées 001 à 220 sont réservées aux numéros de fax et aux adresses électroniques.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
141
Fax
4. Allez sur le premier champ vide. Sur la droite, cliquez sur Créer.
5. Dans le champ de sélection du type d'entrée, choisissez Fax et cliquez sur Suivant.
6. Entrez le nom et le numéro de fax dans les champs correspondants. D'autres informations, telles
que la vitesse du fax et l'heure du lot, sont facultatives.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ajout de numéros de fax à un groupe – CentreWare IS
Pour créer des entrées de composition de groupe (numéros de fax) :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
3. Cliquez sur l'onglet Fax/Email.
4. Dans volet de navigation gauche, cliquez sur Paramètres Composition groupe.
5. Dans la colonne Action de la liste Composition de groupe, cliquez sur Créer pour une entrée de
composition de groupe vide.
Remarque : Les groupes sont appelés « 01, 02, 03, etc. » sauf si vous changez le nom.
6. Dans le champ de sélection du type d'entrée, choisissez Fax et cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Nom comp. groupe, tapez le nom du groupe.
8. Dans la zone Numéro abrégé, les numéros pouvant être ajoutés au groupe présentent une case à
cocher en regard de la colonne Bouton. Sélectionnez les cases à cocher des numéros à ajouter
au groupe.
9. Allez au bas de la page et cliquez sur Suivant.
Le nouveau groupe doit être visible dans la liste Composition de groupe.
Remarques :
• Vous pouvez modifier l'appartenance à une entrée de composition de groupe ou son nom
ultérieurement en naviguant vers la liste Composition de groupe comme décrit ci-dessus, puis en
cliquant sur le bouton Modifier de ce groupe dans la liste, et enfin en sélectionnant Suivant au
bas de la page.
• Vous pouvez supprimer une entrée de composition de groupe en cliquant sur Supprimer dans la
liste Composition de groupe, puis en sélectionnant Oui pour confirmer.
Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC
Remarque : MCC est un utilitaire Windows uniquement qui nécessite une connexion USB entre
l'imprimante et l'ordinateur.
Pour ajouter des numéros de fax à partir de MCC :
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox >
Phaser 6121MFP > MCC > Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'utilitaire MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
142
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur le signe plus (+) qui précède Carnet d'adresses
pour le développer.
6. Développez Numéro abrégé et cliquez sur Fax/Email.
La liste des entrées de numéro de fax s'affiche dans la fenêtre sur la droite. Les entrées 001 à 220
sont réservées aux numéros de fax et aux adresses électroniques.
7. Sur la droite de la fenêtre MCC, cliquez sur Nouveau contact.
8. Dans la section Type, sélectionnez Fax, puis dans la section suivante, tapez le nom de l'entrée.
Entrez le numéro de fax dans le champ Numéro.
9. Pour ajouter ce numéro de fax à l'entrée de composition de groupe, dans la section Ajouter à un
groupe, cochez la case du groupe voulu. Vous pouvez modifier les noms de groupe ultérieurement
(pour plus d'informations, voir Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC à la
page 143).
10. Sélectionnez OK.
11. Pour télécharger les nouvelles entrées sur l'imprimante, cliquez sur l'icône Charger (troisième icône
de la rangée). Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur OK.
12. Pour vous déconnecter de l'imprimante, cliquez sur l'icône Déconnexion (deuxième icône de
la rangée).
Remarque : Vous pouvez ajouter des entrées pendant que l'imprimante est déconnectée, mais les
informations ne seront téléchargées sur l'imprimante que lorsque vous aurez cliqué sur l'icône
Connexion, puis sur l'icône Charger (troisième icône de la rangée).
Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC
Remarques :
• Si vous n'avez pas ajouté de numéro de fax à une entrée de composition de groupe lors de sa
création, vous pouvez le faire ultérieurement en suivant ces instructions.
• MCC (MFP ControlCentre) est un utilitaire Windows uniquement.
Pour ajouter des numéros abrégés à une entrée de composition de groupe :
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox >
Phaser 6121MFP > MCC > Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'application MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur le signe plus (+) qui précède Carnet d'adresses
pour le développer.
6. Cliquez sur Fax/E-mail. La liste des entrées de numéro de fax s'affiche dans la fenêtre sur la droite.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
143
Fax
7. Dans cette fenêtre, notez le numéro abrégé à ajouter au groupe puis, sous Fax/E-mail sur la gauche,
cliquez sur ce numéro abrégé. L'entrée apparaît dans la zone de droite. Dans la section Ajouter à
un groupe, sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter cette entrée.
8. Pour modifier le nom d'un groupe :
a. Dans le volet de navigation gauche, développez Composition de groupe, puis sélectionnez le
groupe à renommer. Le nom du groupe figure dans le volet droit.
b. Cliquez sur Editer. Dans la boîte de dialogue Editer le nom du groupe, tapez le nouveau nom
du groupe.
Celui-ci apparaît dans le volet de navigation sous Composition de groupe.
144
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Fax
Gestion des fonctions de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration des relevés de fax à la page 145
• Impression des relevés de fax à la page 146
• Impression du carnet d'adresses à la page 146
• Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 146
Configuration des relevés de fax
Les relevés de fax fournissent des informations sur les activités, les répertoires et les travaux en attente
pour la fonction Fax. Les rapports de numéros abrégés, de composition de groupe et du carnet
d'adresses contiennent des informations sur les numéros de fax, les destinataires individuels ou les
groupes. Le rapport activité contient des informations sur les travaux de fax terminés. La liste fax en
attente répertorie les fax en attente d'envoi. Pour obtenir la liste des relevés de fax, voir la section Impr
relevés fax du tableau Menu Fax – principal à la page 160.
Pour activer les relevés de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config relevé, puis sélectionnez OK.
4. Pour activer le rapport activité, lorsque Rapport activité est affiché, appuyez sur OK, puis sur sur la
flèche Bas jusqu'à Activé et sélectionnez OK.
5. Pour activer le relevé envoi fax, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Relevé envoi fax, puis sur OK, et
sélectionnez l'une des options suivantes :
• Activé : le relevé est imprimé après chaque transmission et indique les erreurs
de communication.
• Activer (Erreur) : le relevé est imprimé après transmission uniquement si une erreur
est survenue.
• Désactivé : le relevé n'est pas imprimé.
Appuyez sur OK.
6. Pour activer le relevé récep fax, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Relevé récep fax, puis sur OK, et
sélectionnez l'une des options suivantes :
• Activé : le relevé est imprimé après chaque réception.
• Activer (Erreur) : le relevé est imprimé après réception uniquement si une erreur est survenue.
• Désactivé : le relevé n'est pas imprimé.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
145
Fax
Impression des relevés de fax
Pour obtenir la liste des relevés de fax que vous pouvez imprimer, voir la section Impr relevés fax du
tableau Menu Fax – principal à la page 160.
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr relevés fax, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à atteindre le relevé à imprimer, puis sélectionnez OK.
Pour obtenir la liste des relevés de fax, voir la section Impr relevés fax du tableau Menu Fax –
principal à la page 160.
Impression du carnet d'adresses
Lorsque vous choisissez d'imprimer le carnet d'adresses, le contenu complet de celui-ci est imprimé, y
compris les numéros vides. Vous pouvez aussi n'imprimer que la liste des numéros abrégés ou la liste de
composition de groupe.
Pour imprimer le carnet d'adresses entier :
1. Sur la gauche du panneau de commande, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.
2. Lorsque l'option Aff/Edit entrée apparaît, appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Carnet adr imprim, puis sélectionnez OK.
Remarque : Une fois l'impression du carnet d'adresses lancée, il est impossible de l'arrêter,
n'oubliez donc pas qu'il y a plus de 200 entrées disponibles et que plusieurs pages seront
imprimées, même si les entrées sont vides. Vous pouvez aussi choisir de n'imprimer que la liste des
numéros abrégés ou la liste de composition de groupe en les sélectionnant sous Carnet adr imprim
dans le menu Fax. Voir Impression des relevés de fax à la page 146.
Insertion de pauses dans les numéros de fax
Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de
numérotation. Chaque pause ajoutée a une durée de 2,5 secondes environ.
Pour insérer des pauses dans un numéro de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
2. Lorsque Faxer à s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Tapez un numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Lorsque vous devez insérer une pause,
appuyez sur Recomposer/Pause et continuez la saisie du reste du numéro de fax. La pause
apparaît sous forme de « P » dans le numéro de fax.
Remarque : Chaque pression du bouton Recomposer/Pause permet d'insérer une
pause supplémentaire.
4. Appuyez sur le bouton Démarrer/N&B pour lancer la transmission.
146
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau
de commande
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Carte du menu à la page 148
• Navigation dans les menus du panneau de commande à la page 149
• Menu Système à la page 150
• Menu Copie à la page 154
• Menu Numériser à la page 157
• Menu Fax à la page 160
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
147
Menus du panneau de commande
Carte du menu
La carte du menu répertorie tous les en-têtes des menu principaux et secondaires pour faciliter la
navigation dans les menus du panneau de commande.
Pour l'imprimer :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Précédent/Menu.
2. Lorsque Imprimer le menu est affiché, appuyez sur OK.
La carte du menu indique également les différentes pages d'informations disponibles pour
l'impression. Voir Menu Système – principal à la page 150 pour la liste des pages d'informations.
148
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Navigation dans les menus du panneau de
commande
Le tableau suivant décrit les boutons de navigation du panneau de commande qui vous permettent de
vous déplacer entre les menus et les options.
Bouton
Opération
Précédent/Menu
Permet d'accéder au menu Système.
Revient au niveau de menu précédent lorsque vous
vous trouvez dans un menu.
OK
Accepte/confirme la sélection.
Flèche Haut (déplace le curseur vers le haut)
Flèche Bas (déplace le curseur vers le bas)
Permettent de se déplacer entre les options
d'un menu.
Flèche Droite (déplace le curseur vers la droite)
Flèche Gauche (déplace le curseur vers la gauche)
Permettent de déplacer le curseur (_) vers la gauche
ou la droite lors de la définition de valeurs pour les
options de menu.
Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou
/D uniquement)
Permet d'accéder au menu Fax.
Numérisation
Permet d'accéder au menu Numériser.
Copie
Permet d'accéder au menu Copie.
Carnet d'adresses (configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)
Permet d'accéder au carnet d'adresses
de l'imprimante.
Voir aussi :
Panneau de commande à la page 25
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
149
Menus du panneau de commande
Menu Système
Cette section aborde les points suivants :
• Menu Système – principal à la page 150
• Menu Config générale à la page 152
Le menu Système permet d'accéder à la liste des menus, aux pages d'informations et aux menus de
configuration de l'imprimante, qui contiennent les paramètres de configuration.
Le tableau suivant répertorie les principaux sous-menus du menu Système. Pour accéder au menu
Système à partir du panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu.
Menu Système – principal
Menu/Option
Contenu
Imprimer le menu
Imprime la liste des menus principaux et des sous-menus de
premier niveau :
• Menu Système
• Menu Copie : voir Menu Copie à la page 154
• Menu Numériser : voir Menu Numériser à la page 157
• Menu Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement) : voir
Menu Fax à la page 160.
Impr page config
Imprime la page de configuration qui contient les informations de
configuration de l'imprimante, telles que les paramètres par défaut actuels,
les informations sur la cartouche de toner, les informations réseau
(configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement), etc.
Informations
Ce sous-menu donne accès à divers types de relevés et listes
d'informations :
• Pages internes : Imprimer le menu, Impr page config, Impr page démo,
Carnet adr imprim, Impr page test 1, Impr page test 2, Impr page
test 3.
• Consommables : affiche le pourcentage de toner restant et la durée de
vie restante de l'unité imageur.
• Utilisation : affiche le nombre total de pages produites par toutes les
fonctions, puis répertorie le nombre par fonction (Copie N/B, Copie coul,
Impr N/B, Impr coul, Impr fax et Total numér).
• Impr relevés fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement) : diverses informations d'utilisation de la fonction Fax,
telles que le nombre de fax envoyés, reçus, l'activité générale, les listes
de numéros abrégés et de composition de groupe et le contenu du
carnet d'adresses.
150
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Menu/Option
Contenu
Remplacer toner
Ce sous-menu vous donne accès aux fonctions de maintenance du toner :
• Etat toner : affiche le pourcentage de toner restant pour chaque
cartouche de toner.
• Changt toner : permet de remplacer les cartouches de
toner individuellement.
• Nettoy lent laser : permet de nettoyer la lentille laser lorsque certains
problèmes de qualité image se produisent.
• Remplacer tt toner : permet de remplacer toutes les cartouches de
toner. L'imprimante passe sur toutes les cartouches de toner et s'arrête
sur chacune pour que vous la remplaciez.
Config papier
Permet de configurer le format et le type de papier de chaque bac :
• Papier bac 1 : Papier normal, Papier à en-tête, Cartes minces, Cartes
épaisses, Etiquettes, Enveloppe.
• Papier Bac 2 (en option, configurations Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement) : Letter/A4.
Config connexion
(configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Ce sous-menu vous donne accès aux paramètres de type de connexion :
• Config. réseau : utilisé pour configurer une connexion réseau.
• Config. e-mail : utilisé pour configurer le serveur SMTP (serveur e-mail
sortant), le nom de l'émetteur par défaut, l'adresse électronique
(adresse de messagerie).
• Config. LDAP : utilisé pour configurer la connexion à un serveur LDAP.
• Config. USB : utilisé pour définir un environnement Windows
ou Macintosh.
Config générale
Ce sous-menu donne accès aux paramètres généraux de l'imprimante :
• Délai att p cde
• Mode Eco énergie
• Contraste écran
• Config rép tche
• Mvt curseur
• Affich langue
• Volume ht-parleur
• Mode initial
• Recharger toner
• Niveau toner bas
• Incompat format ?
• Vitesse RV
• Etalonner ?
• Rétablir val déf ?
Pour de plus amples informations, voir Menu Config générale à la
page 152.
Config carnet adr
(configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Permet d'entrer et d'éditer les informations du carnet d'adresses de
l'imprimante : numéros abrégés et entrées de composition de groupe pour
la fonction Fax et adresses électroniques pour la numérisation vers e-mail.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
151
Menus du panneau de commande
Menu Config générale
Le menu Config générale est un sous-menu du menu Système.
Menu/Option
Contenu
Délai att p cde
Contrôle le délai avant que l'imprimante ne réaffiche automatiquement le
menu par défaut en cas d'inactivité sur le panneau de commande :
• Désactivé : le menu par défaut n'est pas réaffiché après une période
prédéfinie d'inactivité.
• 30 s, 1 min, (etc.) : une fois le délai d'inactivité sélectionné écoulé, le
panneau de commande réaffiche le menu par défaut.
Mode Eco énergie
Détermine le délai d'inactivité de l'imprimante avant passage en
mode veille.
Contraste écran
Contrôle la luminosité de l'écran du panneau de commande
de l'imprimante.
Config rép tche
• Config rép tche : lorsque l'une des touches fléchées du panneau de
commande de l'imprimante est utilisée pour augmenter ou diminuer la
valeur d'un paramètre, par exemple, Echelle, il existe un délai entre la
pression du bouton et l'action. Ce paramètre contrôle ce délai.
• Fréq rép touche : fréquence à laquelle un paramètre incrémentiel, tel
que Echelle, change pour atteindre la valeur voulue. Par exemple, la
fréquence à laquelle l'échelle passe de 100% à 101%, puis 102% à
chaque pression du bouton.
Mvt curseur (configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Contrôle le délai mis par le curseur pour se positionner sur l'option de
menu suivante.
Affich langue
Langue utilisée par l'imprimante pour afficher et imprimer
des informations.
Volume ht-parleur
(configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Contrôle le volume des sons émis lorsque vous appuyez sur un bouton ou
lorsqu'un message s'affiche sur l'écran.
Mode initial
Permet de régler le mode par défaut de l'imprimante :
• Copie
• Numériser
• Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
Recharger toner
Contrôle l'action lorsque la cartouche de toner est vide.
• Tout arrêter : arrête l'impression.
• Continuer : poursuit l'impression.
Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les
cartouches de toner ont été conçues pour cesser de fonctionner
à un moment prédéterminé.
152
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Menu/Option
Contenu
Niveau toner bas
Lorsque cette fonction est activée, le menu du panneau de commande
affiche un message de niveau de toner bas.
Incompat format ?
Contrôle le comportement de l'imprimante lorsqu'une incompatibilité de
format est détectée entre l'original et le papier dans le bac :
• Continuer imprimer : poursuit l'impression sur le papier du bac même si
le format n'est pas correct.
• Demande format pap : vous invite à sélectionner le format de
papier correct.
Vitesse RV (configurations
Phaser 6121MFP/N ou
/D uniquement.)
Contrôle la vitesse des fonctions d'impression et de copie recto-verso.
• Automatique (valeur par défaut) : l'imprimante choisit la vitesse de
traitement selon les conditions environnementales (température
et humidité).
• Vitesse : l'imprimante utilise la vitesse la plus élevée disponible pour le
type de support utilisé.
• Qualité : l'imprimante utilise une vitesse inférieure pour une qualité
d'impression optimale.
Etalonner ?
Etalonne une fois la courbe de couleur.
Rétablir val déf ?
Rétablit les valeurs par défaut d'usine pour tous les paramètres ci-dessus.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
153
Menus du panneau de commande
Menu Copie
Cette section aborde les points suivants :
• Menu Copie – principal à la page 154
• Menu Copie par défaut à la page 155
Pour accéder au menu Copie, appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande.
Menu Copie – principal
Option
Contenu
Source papier
Indique le bac à utiliser pour la copie, ainsi que le type et le format de
papier du bac.
Echelle
Indique la taille de l'image sur la copie par rapport à l'original :
• Manuel : entrez la taille voulue.
• Format pré-déterm : sélectionnez parmi des formats prédéfinis.
Plus foncé
Indique la luminosité de la copie résultante (ou « densité de copie »).
Original
Indique le type de contenu copié à partir de l'original.
• Mixte : texte avec images/photos.
• Fin/Mixte : texte avec images/photos à une résolution plus élevée.
• Photo : photos uniquement.
• Fin/Photo : photos uniquement avec une résolution plus élevée.
• Texte : texte uniquement.
• Fin/Texte : texte uniquement avec une résolution plus élevée.
Côtés (RV)
(configuration
Phaser 6121MFP/D
uniquement.)
Définit le mode de copie (recto-verso ou recto) :
• 1 > 1 : copie recto d'un original recto.
• 1 > 2 : copie recto-verso d'un original recto :
Retourn bord long : les pages copiées sont imprimées de sorte que la
reliure se trouve sur le bord long du papier.
Retourn bord court : les pages copiées sont imprimées de sorte que la
reliure se trouve sur le bord court du papier.
Assembler
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
uniquement.)
Indique si les pages copiées d'un document multi-pages sont imprimées
dans l'ordre ou triées par jeu de copie.
Copie N pages/f
(configuration
Phaser 6121MFP/D
uniquement.)
Permet de copier deux pages recto et de les imprimer sur une face d'une
feuille de papier. Les copies sont réduites pour tenir sur le format
d'impression choisi.
154
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Option
Contenu
Mode copie spéc
• ID copie : permet de copier des cartes d'identité. Le recto et le verso
d'un document sont copiés à taille réelle sur la même face d'une feuille
de papier.
• Rien (copie std)
• Copie poster : dans ce mode, la longueur et la largeur du document
copié sont agrandies à 200% et l'impression se fait sur quatre pages.
• Cloner copie : copie répétitive ; permet de copier de petits documents
plusieurs fois sur un format de papier plus grand.
Copie par défaut
• Papier p défaut
• Type d'original
• Eclaircir/Assomb
• Assemblage p déf
• Côtés par défaut
• Unité de mesure
Pour de plus amples informations, voir Menu Copie par défaut à la
page 155.
Menu Système
Permet d'accéder au menu Système.
Menu Copie par défaut
Option
Fonction
Papier p défaut
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
avec chargeur 500 feuilles
en option.)
Indique le bac par défaut pour les copies. Si le bac 2 n'est pas installé (en
option uniquement pour les configurations Phaser 6121MFP/N et /D), ce
paramètre ne sera pas disponible.
Type d'original
Indique le type de contenu copié à partir de l'original.
• Mixte et Fin/Mixte : texte avec images/photos.
• Photo et Fin/Photo : photos uniquement.
• Texte et Fin/Texte : texte uniquement.
Eclaircir/Assomb
Indique la luminosité de la copie résultante (ou « densité de copie »).
Assemblage p déf
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
uniquement.)
Indique si les copies sont triées ou non.
Côtés par défaut
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
uniquement.)
• Désactivé : la copie recto-verso est désactivée.
• Retourn bord long : les pages copiées sont imprimées de sorte que la
reliure se trouve sur le bord long du papier.
• Retourn bord court : les pages copiées sont imprimées de sorte que la
reliure se trouve sur le bord court du papier.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
155
Menus du panneau de commande
Option
Fonction
Unité de mesure
(configuration
Phaser 6121MFP/S
uniquement. Pour les
configurations
Phaser 6121MFP/N et /D, ce
paramètre se trouve dans le
sous-menu Config périph du
menu Config fax défaut.)
Indique l'unité de mesure utilisée pour les formats d'impression et
de copie :
• Pouces
• Métrique
156
Remarque : L'imprimante utilise les unités métriques
pour le mode Cloner copie, quelle que soit l'unité de
mesure sélectionnée.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Menu Numériser
Cette section aborde les points suivants :
• Menu Numériser – principal à la page 157
• Menu Numér par défaut à la page 158
Pour accéder au menu Numériser, appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commande.
Menu Numériser – principal
Option
Contenu
Numéris vers :
Indique la destination de numérisation par défaut :
• E-mail (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
• PC : Num pann cde (Windows uniquement.)
• Mémoire USB
• FTP (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
Résolution
Indique la résolution de numérisation en dpi (points par pouce).
Form fich
Indique le type du fichier de sortie de l'image numérisée : TIFF, PDF ou
JPEG.
Original
Indique le type de contenu numérisé à partir de l'original.
• Mixte : texte avec images/photos.
• Texte : texte uniquement.
• Photo : photos uniquement.
+foncé
Indique la luminosité de l'image numérisée résultante (ou «densité
de numérisation»).
Frm doc
Permet de définir le format du document original.
Mode N/B
Gris (8 bits) ou N/B (1 bit) pour les numérisations monochromes.
Annuler envoi diff
(configurations
Phaser 6121MFP/N et /D
uniquement.)
Lors de la numérisation vers plusieurs destinations e-mail, les destinations
sont temporairement stockées dans la liste Envoi différé. Annuler envoi diff
annule l'envoi aux destinations e-mail en attente.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
157
Menus du panneau de commande
Option
Contenu
Numér par défaut (pour plus de
détails, voir Menu Numér par
défaut à la page 158.)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Menu Système
Permet d'accéder au menu Système.
Résolution
Format fichier
Compression N/B
Taille fich e-m
Eclaircir/Assomb
Type d'original
Taille document
Numériser vers :
Objet
Menu Numér par défaut
Option
Contenu
Résolution
Indique le nombre de points par pouce (dpi) utilisé pour la numérisation
du document:
• 150 dpi
• 300 dpi
Format fichier
Indique le type de fichier par défaut de l'image numérisée :
• TIFF
• PDF
• JPEG
Compression N/B
Indique la méthode de compression par défaut pour les images et le
texte monochromes.
• MH : moins de compression, taille de fichier plus importante.
• MR : davantage de compression, taille de fichier plus petite.
• MMR : compression maximale, plus petite taille de fichier.
Taille fich e-m
(configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Indique la taille maximale de données (de 1 à 10 Mo) pouvant être
envoyée sans être divisée en plusieurs pièces jointes. Notez que pour
recevoir des pièces jointes multiples, l'application de messagerie du
destinataire doit prendre en charge les transmissions divisées.
Eclaircir/Assomb
Indique la luminosité de l'image numérisée résultante (ou «densité de
numérisation»). Plage : de -2 (le plus clair) à +2 (le plus sombre).
Type d'original
Indique le type de contenu numérisé :
• Mixte : texte avec images/photos.
• Texte : texte uniquement.
• Photo : photos uniquement.
Taille document
Format de page du document numérisé résultant (à imprimer), par
exemple, Letter, A4, etc.
158
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Option
Contenu
Numériser vers :
Indique la destination de numérisation par défaut :
• E-mail : envoie la numérisation à l'adresse électronique indiquée
(configuration Phaser 6121MFP/N ou /D avec connexion
réseau requise).
• PC : Num pann cde (Windows uniquement.)
• Mémoire USB : envoie la numérisation vers un lecteur Flash USB
connecté à l'imprimante.
• FTP : envoie la numérisation à l'adresse d'un serveur FTP (configuration
Phaser 6121MFP/N ou /D avec connexion réseau requise).
Objet
(configurations
Phaser 6121MFP/N ou
/D uniquement.)
Définit le contenu de la ligne Objet d'un e-mail lors de l'envoi de
numérisations à une adresse électronique.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
159
Menus du panneau de commande
Menu Fax
Cette section aborde les points suivants :
• Menu Fax – principal à la page 160
• Menu Config fax défaut à la page 161
• Menu Options envoi fax à la page 162
• Menu Option réception à la page 163
Remarque : Cette section s'applique aux configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N et /D.
Pour accéder au menu Fax, appuyez sur le bouton Fax du panneau de commande.
Menu Fax – principal
Option
Contenu
Faxer à :
Permet de choisir la méthode de saisie du numéro de fax (pavé
alphanumérique, numéro abrégé ou carnet d'adresses).
Qualité
Indique la résolution de l'image faxée (points par pouce) :
• Std/Texte
• Fin/Texte
• TFin/Texte.
+ foncé
Indique la luminosité du fax.
Mode envoi
Num puis composer (valeur par défaut) ou Composer puis num.
Envoi diff (TX)
Spécifie l'heure d'envoi d'un fax.
Annuler envoi diff
Annule un fax différé en attente d'envoi.
Config fax défaut
• Config recmp auto
• Config comm fax
• Config périph
• Options envoi fax
• Option réception
• Config relevé
Pour de plus amples informations, voir Menu Config fax défaut à la
page 161.
160
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Option
Contenu
Impr relevés fax
Permet d'accéder aux relevés d'activité de la fonction Fax :
• Relevé envoi fax : informations sur les fax envoyés.
• Relevé récep fax : informations sur les fax reçus.
• Rapport activité : informations récapitulatives sur l'activité fax.
• Liste fax attente : liste des travaux de fax mémorisés planifiés à une
heure définie.
• Aperçu attente : aperçu d'un fax sélectionné en attente.
• 60 dern relevés : date/heure, destination et confirmation des 60
derniers fax.
• Carnet d'adresses : contenu du carnet d'adresses de l'imprimante.
• Liste num abrégés : numéros abrégés et informations.
• Liste comp groupe : entrées de composition de groupe et informations.
Menu Système
Permet d'accéder au menu Système.
Menu Config fax défaut
Le menu Config fax défaut contient les sous-menus suivants.
Sous-menu
Paramètres
Config recmp auto
• Essais : spécifie le nombre de tentatives de composition.
• Fréq : spécifie la durée qui doit s'écouler entre chaque tentative
de composition.
Config comm fax
• Tonal/Impulsion : indique le mode de la ligne fax : tonalité ou
impulsion. La valeur par défaut est « 0 », qui est Tonal.
• Moniteur ligne : indique le volume (désactivé, basse, élevée) du
téléphone externe (moniteur ligne). Permet d'écouter la composition et
la connexion fax.
• PSTN/PBX : indique le type de circuit utilisé par la ligne de fax : PSTN
(valeur par défaut) ou PBX. Indiquez si le câblage téléphonique
connecté est un réseau public commuté (PSTN) ou un
autocommutateur privé (PBX). Avec un système PBX, un préfixe (accès à
l'extérieur ou numéro de poste) peut également être spécifié.
Remarque : Pour les clients sud-africains : lors d'appels externes
à partir d'un PBX, le code d'accès doit être suivi d'une pause (P)
avant de composer le numéro externe. Par
exemple : 9P1234567890.
• Rétablir val déf ?: lorsqu'elle est sélectionnée, cette option rétablit
les valeurs par défaut d'usine pour tous les paramètres de
communication fax.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
161
Menus du panneau de commande
Sous-menu
Paramètres
Config périph
• Pays : spécifie le pays dans lequel l'imprimante est située.
• Date et heure : indique la date du jour et l'heure du lieu où se trouve
l'imprimante.
• Format de date : indique le format de la date : MM/JJ/AAAA,
JJ/MM/AAAA ou AAAA/MM/JJ.
• Unité de mesure : indique l'unité de mesure qu'utilise l'imprimante lors
de l'agrandissement ou de la réduction d'images (configurations
Phaser 6121MFP/N et /D uniquement ; le paramètre d'unité de mesure
pour la Phaser 6121MFP/S se trouve dans le menu Copie par défaut).
• Numéro fax périph : numéro de fax de l'imprimante.
• Nom de l'émetteur : nom désignant la personne qui a envoyé le fax et
figurant sur le relevé de transmission de fax.
Options envoi fax
• Eclaircir/Assomb
• Qualité p défaut
• Mode envoi
• En-tête
• Rétablir val déf ?
Pour de plus amples informations, voir Menu Options envoi fax à la
page 162.
Option réception
• Réception mémoire
• Nombre sonneries
• Réduc réception
• Impress réception
• Mode réception
• Transfert
• Pied de page
• Sélection bac
• Rétablir val déf ?
Pour de plus amples informations, voir Menu Option réception à la
page 163.
Config relevé
• Rapport activité : récapitule les informations sur les travaux de
fax terminés.
• Relevé envoi fax : contient des informations sur les travaux de
fax envoyés.
• Relevé récep fax : fournit des informations sur les fax reçus.
Menu Options envoi fax
Option
Description
Eclaircir/Assomb
Définit la densité de l'image ou du texte.
162
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Menus du panneau de commande
Option
Description
Qualité p défaut
Permet de spécifier la résolution de l'image faxée.
• Standard/Texte : pour les documents contenant du texte facile à lire
dans une police de grande taille.
• Fin/Texte : pour le texte qui nécessite une résolution plus élevée, par
exemple, du texte en petits caractères ou manuscrit.
• Très fin/Texte : pour du texte exigeant la résolution la plus élevée ou
des illustrations détaillées (mais pas des photos).
• Standard/Photo : pour des documents contenant des photos standard.
• Fin/Photo : pour des photos nécessitant une résolution plus élevée.
• Très fin/Photo : pour des photos nécessitant la résolution la plus élevée.
Mode envoi
• Num puis composer (valeur par défaut) : l'imprimante numérise les
documents à faxer et envoie le fax.
• Composer puis num : l'imprimante compose et se connecte à la
destination avant de numériser les documents à faxer.
En-tête
• Activé : lorsque l'option est activée, des informations sur l'émetteur
sont incluses dans l'envoi du fax : date et heure, nom et numéro de fax
de l'émetteur, numéro de session, numéro de page et nombre total
de pages.
• Désactivé : les informations sur l'émetteur ne sont pas imprimées.
Rétablir val déf ?
Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option rétablit les valeurs par défaut
d'usine pour toutes les options d'envoi.
Menu Option réception
Option
Description
Réception mémoire
• Activé : les données faxées sont mémorisées au lieu d'être imprimées à
la réception.
• Désactivé (valeur par défaut) : les fax sont imprimés dès réception.
Nombre sonneries
Spécifie le nombre de sonneries (de 1 à 16) autorisé avant que
l'imprimante n'accepte un fax entrant.
Réduc réception
Utilisé lorsque l'image en cours de réception est plus grande que la zone
imprimable du papier.
• Activé : le document est réduit de façon à tenir sur le papier.
• Désactivé : les informations sont divisées en pages (le nombre
nécessaire pour l'impression).
• Ajustement : les informations en dehors de la zone imprimable de la
page ne sont pas incluses dans l'impression du fax.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
163
Menus du panneau de commande
Option
Description
Impress réception
• Réception mémoire (valeur par défaut) : le fax est imprimé une fois
qu'il a été entièrement reçu. Notez que ce paramètre est différent
de l'option de menu Réception mémoire au début du menu
Option réception.
• Réception impress : l'impression commence dès que la première page a
été reçue.
Mode réception
• Réception auto : l'imprimante répond toujours aux appels entrants
comme à un fax.
• Réception manuelle : la ligne continue de sonner jusqu'à ce que vous
lanciez manuellement la réception de fax.
• Sonnerie distinct (Modèle de sonnerie1, 2, 3, 4) : l'imprimante
détermine à partir de la sonnerie si l'appel est un fax ou un
appel téléphonique.
Transfert
Indique si l'imprimante doit transférer les fax entrants vers la destination
indiquée et s'il faut imprimer avant de transférer.
• Activé : les fax reçus sont transférés au numéro de fax ou à l'adresse
électronique indiqué.
• Activ (Impression) : les fax reçus sont imprimés avant transfert.
• Désactivé : les fax reçus ne sont pas transférés.
Pied de page
• Activé : les informations de réception de fax sont imprimées au bas de
la zone imprimable (pied de page) du fax.
• Désactivé : les informations de réception de fax ne sont pas imprimées
dans le pied de page.
Sélection bac
Indique quel bac l'imprimante utilise pour imprimer les fax (pas de
sélection possible s'il n'y a qu'un bac.)
• Bac 1
• Bac 2 (option pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D
uniquement.)
Rétablir val déf ?
Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option rétablit les valeurs par défaut
d'usine pour toutes les options de réception.
164
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Nettoyage de l'imprimante à la page 166
• Commande de consommables à la page 177
• Vérification du décompte de pages à la page 179
• Étalonnage de l'imprimante à la page 180
• Déplacement de l'imprimante à la page 181
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
165
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Précautions générales à la page 166
• Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document à la page 167
• Nettoyage de l'extérieur à la page 168
• Nettoyage de l'intérieur à la page 169
Précautions générales
Avertissement : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants ni de nettoyants
aérosols pour nettoyer l'imprimante. Ne versez aucun liquide directement sur les différentes zones.
N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans la présente
documentation. Maintenez les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
Avertissement : Certains composants internes de l'imprimante peuvent être brûlants, en
particulier le fuser. Soyez prudent lorsque des capots et panneaux sont ouverts.
Avertissement : Ne pulvérisez pas de solution de nettoyage directement sur la surface ou à
l'intérieur de l'imprimante. Certains pulvérisateurs à pression contiennent des mélanges explosifs
non adaptés aux applications électriques. L'utilisation de tels nettoyants pourrait provoquer une
explosion et un incendie.
Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis. Ils protègent des
composants qui ne doivent faire l'objet d'aucune intervention de maintenance par l'utilisateur. Ne
tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
Pour éviter d'endommager l'imprimante, suivez les recommandations ci-après :
• Ne posez rien sur l'imprimante.
• Ne laissez pas les capots ni les portes de l'imprimante ouverts pendant une période prolongée,
surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager
l'unité imageur.
• N'ouvrez pas les capots ni les portes pendant l'impression.
• N'inclinez pas l'imprimante pendant son utilisation.
• Ne touchez pas aux contacts électriques, aux engrenages ou aux dispositifs laser, sous peine
d'endommager l'imprimante ou de nuire à la qualité d'impression.
• Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
166
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour garantir une qualité d'impression optimale à tout moment, il convient de nettoyer régulièrement
la glace d'exposition et le cache-document. Cela permet d'éviter les stries, salissures ou toute autre
marque sur les impressions, lesquelles sont transférées depuis la glace d'exposition lors de la
numérisation de documents.
6121-047
Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer
la glace d'exposition.
6121-095
Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer
le dessous du cache-document et du chargeur
automatique de documents.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
167
Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante environ une fois par mois. Essuyez les composants à l'aide d'un
chiffon doux et humide. Passez ensuite un chiffon sec et doux sur les pièces nettoyées. Les taches
persistantes s'éliminent à l'aide d'une petite quantité de détergent doux que vous verserez sur un
chiffon. Après application, essuyez doucement.
Attention : Ne pulvérisez pas le détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de
pénétrer à l'intérieur de la machine et de causer des problèmes. N'utilisez jamais d'agents
nettoyants autres que de l'eau et un détergent doux.
Auto Receive
Alert
Phaser 6122MFP
.@-_
1
ABC
2
DEF
3
Phone book
GHI
4
JKL
5
MNO
6
Redial / Pause
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
9
abc/123
*#
0
*&~
#
CMYK
On Hook
Menu
*
Fax
Scan
Start
Copy
Stop
6115-043
Un nettoyage régulier permet de maintenir
l'écran et le panneau de commande dénués de
toute poussière ou saleté. Pour nettoyer les
traces de doigt et les taches, essuyez l'écran et le
panneau de commande à l'aide d'un chiffon
doux, non pelucheux.
6115-045
Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer
le chargeur automatique de documents, les bacs
de sortie et les bacs papier, ainsi que les parties
externes de l'imprimante.
6121-044
Nettoyez les ouvertures d'aération à l'aide
d'un coton-tige.
168
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage de l'intérieur
Cette section aborde les points suivants :
• Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier à la page 169
• Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents à la page 171
• Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur 500 feuilles à la page 171
• Nettoyage des rouleaux d'entraînement de l'unité recto-verso à la page 173
• Nettoyage de la lentille laser à la page 174
Après avoir éliminé les bourrages papier ou remplacé l'unité imageur, inspectez l'intérieur de
l'imprimante avant de refermer les capots.
Avertissement : Ne touchez jamais une zone signalée par une étiquette sur ou près du rouleau
thermique dans le fuser lorsqu'il est brûlant. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier
est enroulée autour du rouleau thermique, vous ne devez pas l'enlever avant que l'imprimante ait
suffisamment refroidi. Pour éviter de vous blesser, mettez l'imprimante hors tension et laissez le
fuser refroidir pendant 20 minutes.
6121-211
6121-184
•
•
Retirez tout morceau de papier resté à l'intérieur de l'imprimante.
Eliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier
L'accumulation de poussière de papier et d'autres débris sur les rouleaux d'entraînement peut
engendrer des problèmes d'alimentation papier.
Pour nettoyer les rouleaux d'entraînement du papier :
1. Si le bac de sortie (bac 1) contient du papier, retirez ce dernier, enlevez le couvercle anti-poussière
puis repliez le bac de sortie avant d'ouvrir la partie supérieure de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
169
Maintenance
2. Ouvrez l'imprimante et retirez l'unité imageur comme indiqué sur l'illustration :
6121-022
a. Levez la partie supérieure de
l'imprimante.
6121-040
b. Saisissez la poignée de l'unité imageur
et tirez cette dernière légèrement vers
l'arrière, puis vers le haut et l'avant.
Avertissement : La zone du fuser est brûlante. Pour éviter de vous brûler, ne touchez aucun autre
composant que les leviers indiqués.
Attention : Ne laissez pas l'unité imageur hors de l'imprimante plus de 15 minutes et veillez à ne
pas l'exposer à la lumière directe (telle que la lumière du soleil).
Attention : Ne touchez pas le tambour du photorécepteur ou la ceinture de transfert de l'unité
imageur (voir les illustrations ci-dessous).
6121-182
6121-186
3. Posez l'unité imageur horizontalement dans un endroit sec et propre, à l'abri de la lumière directe
du soleil. Si vous comptez la maintenir en dehors de l'imprimante de façon prolongée (plus de
quelques minutes), couvrez-la.
4. A l'aide d'un chiffon doux et sec, ou d'une lingette imbibée d'alcool, nettoyez les rouleaux
d'entraînement du papier.
170
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
5. Réinstallez l'unité imageur : tout en tenant la poignée, insérez lentement l'unité verticalement, puis
enfoncez-la légèrement vers le bas et vers vous.
6. Refermez la partie supérieure de l'imprimante.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent aux configurations Phaser 6121MFP/N et /D.
1. Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents comme illustré, puis nettoyez les rouleaux
d'entraînement à l'aide d'un chiffon doux et sec ou d'une lingette imbibée d'alcool :
6121-109
a. Ouvrez le chargeur automatique
de documents.
6121-110
b. Essuyez les rouleaux délicatement.
2. Fermez le chargeur automatique de documents.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur 500 feuilles
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent aux configurations Phaser 6121MFP/N et D
équipées du chargeur 500 feuilles.
1. Si votre configuration d'imprimante intègre l'unité recto-verso, vous devez la retirer. Pour connaître
la procédure, reportez-vous à la fiche d'instructions Remove Duplex Unit (Retrait de l'unité rectoverso) fournie avec l'imprimante.
Remarque : Si l'unité recto-verso n'est pas installée et que les goupilles d'arrêt sont présentes à
l'arrière du chargeur 500 feuilles, retirez ces dernières (une par ouverture à l'arrière du chargeur
500 feuilles, de part et d'autre de celui-ci). Pour enlever une goupille d'arrêt, tournez-la vers la
gauche ou la droite afin de placer sa poignée en position verticale, puis tirez-la.
2. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et fermez ce dernier.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
171
Maintenance
3. Soulevez l'imprimante et dégagez-la du chargeur 500 feuilles puis placez-la sur une surface
parfaitement plane et stable.
Avertissement : Pour éviter de vous blesser, prévoyez la présence de deux personnes pour
soulever l'imprimante.
6121-054
6121-053
4.
5.
6.
7.
172
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec.
Réinstallez l'imprimante sur le chargeur 500 feuilles.
Ouvrez le bac 1 et replacez le couvercle anti-poussière.
Si vous avez retiré l'unité recto-verso, remettez-la en place. Si l'imprimante n'est pas équipée de
l'unité recto-verso mais que vous avez enlevé les goupilles d'arrêt, réinstallez-les. Pour connaître la
procédure de réinstallation de l'unité recto-verso, reportez-vous à la fiche d'instructions Install
Duplex Unit (Installation de l'unité recto-verso) fournie avec l'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement de l'unité recto-verso
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent uniquement à la configuration
Phaser 6121MFP/D.
1. Ouvrez la porte de l'unité recto-verso.
6121-050
2. Nettoyez les rouleaux d'entraînement en les essuyant avec un chiffon doux et sec.
6121-051
3. Fermez la porte de l'unité recto-verso.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
173
Maintenance
Nettoyage de la lentille laser
Une lentille laser sale peut entraîner des problèmes de qualité d'impression. Il est donc recommandé
de la nettoyer en cas de détérioration de la qualité d'impression.
Remarque : Une partie du processus est automatique. Par conséquent, l'imprimante doit être sous
tension lors du nettoyage.
Pour nettoyer la lentille laser :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Remplacer toner, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Nettoy lent laser, puis sélectionnez OK.
L'imprimante fait pivoter automatiquement l'unité des cartouches de toner afin de permettre le
retrait de la cartouche magenta et faciliter l'accès à la lentille laser. Le menu du panneau de
commande vous invite à ouvrir la porte avant et à retirer la cartouche de toner magenta.
4. Ouvrez la porte avant de l'imprimante, retirez la cartouche de toner magenta et mettez-la de côté
en veillant à ne pas renverser de toner.
1
2
6121-035
a. Ouvrez la porte avant pour accéder à la
cartouche de toner.
174
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
6121-036
b. Abaissez la poignée de la cartouche de
toner (1) jusqu'au déblocage et à
l'avancée partielle de celle-ci. Retirez la
cartouche (2) et mettez-la de côté.
Maintenance
5. Fermez la porte avant, attendez la fin de la rotation de la cartouche de toner, puis retirez l'unité
imageur selon l'illustration suivante :
6121-039
a. Fermez le capot avant.
6121-022
b. Attendez la fin de la rotation de la
cartouche de toner et l'affichage du
message selon lequel vous devez retirer
l'unité imageur et nettoyer la fenêtre de
la lentille. Soulevez la partie supérieure
de l'imprimante.
6121-041
6121-040
c.
Saisissez la poignée de l'unité imageur
et tirez cette dernière légèrement vers
l'arrière, puis vers le haut et l'avant.
d. Retirez l'unité imageur.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
175
Maintenance
6. Posez l'unité imageur horizontalement dans un endroit sec et propre, à l'abri de la lumière directe
du soleil. Si vous comptez la maintenir en dehors de l'imprimante de façon prolongée (plus de
quelques minutes), couvrez-la.
Attention : Ne laissez pas l'unité imageur hors de l'imprimante plus de 15 minutes et veillez à ne
pas l'exposer à la lumière directe (telle que la lumière du soleil).
6121-186
6121-182
Attention : Ne touchez pas le tambour du photorécepteur ni la ceinture de transfert de l'unité
imageur sous peine d'altérer la qualité d'impression.
7. Pour un résultat optimal, tenez-vous d'un côté de l'imprimante de manière à bien voir la fenêtre du
laser. Nettoyez la fenêtre de la lentille laser à l'aide d'un chiffon doux et sec (voir l'illustration).
6121-189
Avertissement : La zone du fuser est brûlante. Pour éviter de vous brûler, ne touchez aucun autre
composant que les leviers indiqués.
8. Lorsque vous avez terminé, remettez en place l'unité imageur puis fermez la partie supérieure de
l'imprimante. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser.
9. A la fin de la rotation des cartouches, le menu vous invite à ouvrir la porte avant et à réinstaller la
cartouche de toner magenta. Fermez le capot avant.
L'imprimante est à nouveau prête à imprimer lorsque le voyant lumineux Prêt est vert fixe.
176
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
• Localisation du numéro de série de l'imprimante à la page 177
• Consommables à la page 177
• Éléments de maintenance courante à la page 178
• Quand faut-il commander des consommables ? à la page 178
• Recyclage des consommables à la page 178
Localisation du numéro de série de l'imprimante
Le numéro de série de l'imprimante vous sera demandé pour toute commande de consommable ou
lors d'un appel au support technique de Xerox.
Le numéro de série se trouve sur l'imprimante mais peut également être obtenu en imprimant la page
de configuration.
• Pour obtenir le numéro de série sur la machine, ouvrez la partie supérieure de l'imprimante et
regardez à gauche sur la barre métallique, vers l'avant.
• Pour obtenir le numéro de série sur la page de configuration :
a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
b. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr page config, puis sélectionnez OK.
La page de configuration s'imprime. Le numéro de série de l'imprimante apparaît au début de la
section intitulée Informations générales, à gauche de la page.
Consommables
Seules les cartouches de toner Xerox d'origine (cyan, magenta, jaune et noir) doivent être utilisées.
Remarques :
• Chaque cartouche de toner est fournie avec des instructions d'installation.
• N'installez que des cartouches neuves dans l'imprimante. En effet, l'installation d'une cartouche
déjà usagée risque de fausser la valeur de quantité restante affichée.
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner ont été conçues pour cesser de
fonctionner à un moment prédéterminé.
Pour connaître la procédure de remplacement des cartouches de toner, reportez-vous à la fiche
d'instructions Toner Cartridge (Cartouche de toner) fournie avec l'imprimante, ou visualisez la vidéo
concernant le remplacement des consommables sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPdocs.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
177
Maintenance
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des composants d'imprimante qui ont une durée de vie
limitée et nécessitent un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des
composants individuels ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement
remplaçables par le client :
• Fuser
• Unité imageur
Quand faut-il commander des consommables ?
Le panneau de commande affiche un message d'avertissement lorsque le toner arrive en fin de vie, à
moins que vous n'ayez désactivé cette fonction (voir l'entrée Niveau toner bas dans le tableau des
menus de la section Menu Config générale à la page 152). Vérifiez que vous disposez de
consommables de remplacement. Il est important de commander ces consommables dès la première
apparition des messages pour éviter toute interruption de l'impression. Lorsque le consommable doit
être remplacé, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande. Voir Messages d'erreur à
la page 186.
Vous pouvez vérifier l'état de l'unité imageur et ainsi connaître sa durée de vie restante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Précédent/Menu.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Informations, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Consommables, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Unité imageur pour afficher la durée de vie restante.
Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou visitez le site Web de Xerox
consacré aux consommables, à l'adresse www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés
pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les
autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur le recyclage des consommables, rendez-vous sur le Web
www.xerox.com/gwa.
178
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Vérification du décompte de pages
Vous pouvez vérifier le nombre total de pages imprimées sur le panneau de commande de
l'imprimante, à partir de CentreWare IS et de l'utilitaire MCC. Vous avez également la possibilité
d'afficher des informations de compteur en imprimant la page de configuration (voir Impression de la
page de configuration à la page 184).
Pour vérifier le nombre total de pages imprimées sur le panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Informations, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Utilisation, puis sélectionnez OK. Utilisez la flèche Bas pour
afficher les décomptes de pages :
• Nombre total de pages
• Nombre total de pages noir et blanc
• Nombre total de pages couleur
• Nombre total de pages de fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
• Nombre total de pages numérisées
Pour vérifier les décomptes de pages depuis CentreWare IS :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche
de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)
2. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.
3. Sur l'onglet Système, dans le volet de navigation gauche de la page, sous Système, cliquez sur le
signe plus (+) à gauche de Administrateur pour développer le menu.
4. Cliquez sur Récapitulatif d'utilisation. Sur la droite apparaissent les décomptes de pages,
décomposés en nombre de pages total par couleur et type, type de numérisation (glace
d'exposition ou chargeur automatique de documents), fax, bac utilisé, format du papier, etc.
Pour vérifier les décomptes de pages depuis l'utilitaire MCC :
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB.
2. Cliquez sur Démarrer > Programmes > Impression bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > MCC
> Phaser 6121MFP MCC.
3. Dans l'utilitaire MCC, cliquez sur l'icône Connexion (première icône de la rangée).
4. Cliquez sur l'icône Télécharger (dernière icône de la rangée).
5. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur le signe plus (+) qui précède Information machine
pour développer le menu.
6. Cliquez sur Informations d'utilisation pour afficher le total des décomptes de pages dans le
volet droit.
Voir aussi :
Configuration des relevés de fax à la page 145
Impression des relevés de fax à la page 146
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
179
Maintenance
Étalonnage de l'imprimante
L'étalonnage consiste en trois réglages principaux :
• Calage des couleurs
• Densité des couleurs
• Courbe tonale (utilisée pour la conversion des couleurs de l'écran en valeurs CMJN)
Pour garantir une qualité d'impression optimale, l'imprimante exécute automatiquement un cycle
d'étalonnage après les événements suivants :
• Une cartouche de toner a été remplacée.
• L'unité imageur a été remplacée.
• 200 pages ont été imprimées depuis le dernier étalonnage.
• Il s'est produit une variation extrême de température ou d'humidité.
• L'imprimante est redémarrée après la modification des paramètres.
En principe, aucune procédure d'étalonnage n'est nécessaire sauf en cas de problèmes d'impression
des couleurs.
Pour exécuter un cycle d'étalonnage manuel :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config générale, puis sélectionnez OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Etalonner?, puis sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la flèche Haut jusqu'à Oui, puis sélectionnez OK. L'imprimante exécute un cycle
d'étalonnage qui dure deux minutes environ.
180
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
Lorsque vous déplacez l'imprimante, procédez comme suit.
Avant de déplacer l'imprimante, effectuez les opérations suivantes :
1. Mettez l'imprimante hors tension et déconnectez le cordon d'alimentation et tout autre câble
à l'arrière.
2. Attendez que l'imprimante refroidisse pendant une vingtaine de minutes.
3. Si l'imprimante est équipée d'un chargeur automatique de documents, retirez tout papier ou autre
support du chargeur ou du bac de sortie.
4. Retirez le couvercle anti-poussière et le papier du bac 1 et fermez ce dernier.
5. Si votre configuration d'imprimante intègre le chargeur 500 feuilles, retirez ce dernier ainsi que son
unité d'alimentation inférieure en soulevant l'imprimante pour la dégager de celle-ci.
Avertissement : Pour éviter de vous blesser, prévoyez la présence de deux personnes pour soulever
l'imprimante et la dégager de l'unité d'alimentation inférieure.
6. Si votre configuration d'imprimante comprend l'unité recto-verso (et l'élément de fixation si vous
ne disposez pas du chargeur 500 feuilles), retirez-les et déplacez-les séparément. Pour connaître la
procédure de dépose de l'unité recto-verso, reportez-vous à la fiche d'instructions Remove Duplex
Unit (Retrait de l'unité recto-verso) dans la documentation fournie avec l'imprimante.
Lors du déplacement de l'imprimante :
• Prévoyez toujours la présence de deux personnes pour soulever et déplacer l'imprimante.
• Lorsque vous soulevez l'imprimante, saisissez-la de la façon illustrée.
20.8 kg
45.9 lb.
6121-190
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
181
Maintenance
•
N'inclinez pas l'imprimante de plus de 10 degrés vers l'avant ou l'arrière, ni vers la gauche ou la
droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine.
Remarques :
• Un emballage inadéquat de l'imprimante avant expédition peut se traduire par des dommages
non couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale).
• Les dommages causés par un déplacement incorrect de l'imprimante ne sont pas couverts par la
garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) de Xerox.
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez tout élément que vous avez retiré.
a. Si vous avez retiré le chargeur 500 feuilles, replacez l'imprimante au-dessus de celui-ci.
b. Si vous avez retiré l'unité recto-verso (et l'élément de fixation si vous ne disposez pas du
chargeur 500 feuilles), replacez-la. Reportez-vous à la fiche d'instructions Install Duplex Unit
(Installation de l'unité recto-verso) fournie avec l'imprimante.
2. Dépliez le bac 1, ajoutez du papier et replacez le couvercle anti-poussière.
3. Reconnectez les câbles et le cordon d'alimentation de l'imprimante.
4. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
Voir aussi :
Le Guide d'installation livré avec l'imprimante
Les didacticiels et toute autre documentation disponibles sur le site Web
www.xerox.com/office/6121MFPdocs.
182
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
11
Dépannage
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation du dépannage à la page 184
• Messages du panneau de commande à la page 186
• Problèmes d'imprimante à la page 192
• Problèmes de qualité d'impression à la page 198
• Bourrages papier à la page 204
• Problèmes de fax à la page 215
• Ressources d'aide à la page 220
Voir aussi :
Vidéo sur le dépannage, disponibles sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
183
Dépannage
Présentation du dépannage
Cette section aborde les points suivants :
• Impression de la page de configuration à la page 184
• Impression de pages de test de l'imprimante à la page 184
L'imprimante intègre des pages internes que vous pouvez imprimer pour obtenir des informations sur
les paramètres de configuration de la machine et l'état du toner.
Impression de la page de configuration
La page de configuration contient les informations suivantes sur votre imprimante :
• Informations générales, telles que le numéro de série, le mode Eco énergie, les paramètres de
bac, etc.
• Valeurs par défaut de l'imprimante
• Paramètres réseau (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
• Paramètres fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)
• Etat des consommables, y compris le pourcentage restant pour chaque cartouche de toner
Pour imprimer la page de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr page config, puis sélectionnez OK.
La page de configuration s'imprime.
Impression de pages de test de l'imprimante
Les pages de test de l'imprimante ainsi que la page de démonstration indiquent la capacité actuelle de
l'imprimante à imprimer en couleur, niveaux de gris, etc. Vous pouvez vous y référer pour vérifier les
performances de l'imprimante ou en cas de problèmes avec les cartouches de toner.
Pour imprimer des pages de test :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au
menu Système.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Informations, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez Pages internes et appuyez sur OK.
184
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
4. Sélectionnez une page de test à imprimer :
• Impr page démo : imprime une image en quadrichromie (CMJN).
• Impr page test 1 : imprime des lignes sur la page afin de vérifier leur linéarité et le bon
transfert de toner.
• Impr page test 2 : imprime une page de test pour chaque couleur CMJN : jaune, magenta,
cyan et noir.
• Impr page test 3 : imprime une page montrant les quatre couleurs. Si les couleurs imprimées
comprennent des stries blanches, vous pouvez en déduire que la cartouche de toner de la
couleur correspondante nécessite peut-être d'être remplacée et que la lentille laser doit
être nettoyée.
5. Appuyez sur OK. La page de test s'imprime.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
185
Dépannage
Messages du panneau de commande
Cette section aborde les points suivants :
• Messages d'état à la page 186
• Messages d'erreur à la page 186
• Messages de service à la page 191
L'imprimante indique l'état de l'imprimante et les erreurs par le biais de messages qui s'affichent sur
le panneau de commande. Elle peut également fournir des instructions de la même façon.
Messages d'état
Message
Etat
Aucun message ; rien n'est affiché.
L'imprimante est en mode veille ou Eco énergie.
Accepté
Les paramètres sélectionnés ont été appliqués.
Réception données
L'imprimante est en train de recevoir des données.
Annuler numéris PC
Le travail de numérisation a été annulé à partir du pilote
de numérisation.
Veuillez patienter!
L'étalonnage des couleurs est en cours ou l'imprimante
est occupée.
Impression attente
L'imprimante est en attente d'impression.
Impression
L'imprimante est en train d'imprimer.
Recherche en cours
L'imprimante recherche des données, telles que des entrées dans
le carnet d'adresses.
Numérisation
L'imprimante numérise le document.
Phase de chauffe
L'imprimante est en phase de chauffe.
Messages d'erreur
Message
Cause
Action
Adresse trop longue
L'adresse électronique qui provient
du serveur LDAP comprend plus de
64 caractères.
L'imprimante ne sait pas gérer les
adresses d'une longueur supérieure à
64 caractères. Raccourcissez l'adresse.
Connexion impossible
Serveur (XXX)
Aucune connexion n'a pu être
établie avec le serveur spécifié.
Vérifiez les paramètres définis dans les
menus Config. réseau et Config. e-mail
et essayez de renvoyer les données.
186
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Message
Cause
Action
Conflit adresse IP pour
serveur (xxx)
Impossible d'obtenir l'adresse IP
du serveur spécifié depuis le
serveur DNS.
Vérifiez les paramètres définis dans les
menus Config. réseau et Config. e-mail
et essayez de renvoyer les données.
Vérif papier bac 1
Charger
(App sur Marche)
Le bac 1 est vide.
Placez du papier dans le bac et appuyez
sur le bouton Démarrer (Marche).
Défaut d'alimentation dans le
bac 1.
Retirez le papier coincé.
Erreur communication
avec mémoire USB
La communication avec le
périphérique de mémoire USB a été
interrompue alors que des données
étaient en cours de transmission en
mode Numérisation.
Vérifiez la connexion au lecteur Flash
USB et essayez de renvoyer les données.
Erreur communication avec
serveur (xxx)
La communication avec le serveur a
été interrompue alors que des
données étaient en cours de
transmission en mode
Numérisation.
Vérifiez les paramètres définis dans les
menus Config. réseau et Config. e-mail
et essayez de renvoyer les données.
Déconnexion de
Mémoire USB
La connexion au périphérique de
mémoire USB a été interrompue.
Vérifiez la connexion au lecteur Flash
USB et essayez de renvoyer les données.
Déconnexion du
Serveur (xxx)
La connexion au serveur a
été interrompue.
Vérifiez les paramètres définis dans les
menus Config. réseau et Config. e-mail
et essayez de renvoyer les données.
Entrée manuelle limitée à
16 destin. fax
La recherche LDAP a trouvé plus de
16 adresses.
Pour affiner la recherche, augmentez le
nombre de caractères entrés comme
critère de recherche et relancez
l'opération.
Unité imageur en fin de
vie. Remplacer.
Il est temps de remplacer
l'unité imageur.
Remplacez l'unité imageur.
Imageur proche fin
L'unité imageur est presque vide.
Préparez la nouvelle unité imageur.
Travail annulé
Lors de la numérisation d'un
document depuis la glace
d'exposition en mode
Numérisation, il s'est passé plus
d'une minute après que la première
page du document a été numérisée
ou les données n'ont pas pu être
envoyées. Le travail de
numérisation a donc été
automatiquement annulé.
Mettez l'imprimante hors tension,
attendez quelques secondes puis
remettez-la sous tension. Lorsque vous
envoyez plusieurs pages par exemple,
numérisez la première page puis la page
suivante dans un délai d'une minute.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
187
Dépannage
Message
Cause
Action
Fichier mém plein
Le nombre maximal de fichiers de
données image a été atteint.
Mém. saturée
L'imprimante a reçu trop de
données par rapport à la capacité
de sa mémoire interne.
Mettez l'imprimante hors tension,
attendez quelques secondes, puis
remettez-la sous tension. Réduisez le
nombre de données à imprimer (en
diminuant la résolution, par exemple)
puis réessayez d'imprimer.
Aucune config réseau
Les paramètres réseau n'étaient
pas tous définis lorsque
l'imprimante est passée en mode
Numérisation.
Avant de numériser en mode
Numérisation, spécifiez les paramètres
réseau requis dans le menu
Config. réseau.
Aucun serveur
de messagerie
Avant de numériser en mode
Numérisation, spécifiez les paramètres
réseau requis dans le menu Config.
e-mail. Voir Configuration du serveur de
messagerie SMTP pour la numérisation
vers E-mail à la page 52.
Aucun papier correct
Vérifier param RV
L'impression recto-verso est
sélectionnée, mais le format ou type
de papier sélectionné est
incompatible avec ce mode
d'impression.
Sélectionnez du papier standard de
format A4 ou Letter, ou passez en mode
d'impression recto, puis essayez de
relancer le travail.
Aucun papier correct
Charger (xxx)
Le bac ne contient pas de papier
approprié à l'impression.
Placez du papier adapté dans le bac.
Pas adresse e-mail
Lors de la spécification de la
destination des données
numérisées, un numéro de fax
enregistré dans le carnet d'adresses
a été sélectionné au lieu d'une
adresse électronique.
Saisissez directement la destination ou
choisissez une adresse électronique
enregistrée dans le carnet d'adresses
de l'imprimante.
Lors de l'envoi de données numérisées
vers une adresse FTP, il ne peut être
spécifié qu'une seule adresse.
Supprimez toutes les destinations
définies ou envoyez les données
numérisées en attente de transmission,
puis relancez la numérisation.
Toner non installé
Installer toner (xxx).
La cartouche de toner indiquée
n'est pas installée.
Installez la cartouche de toner spécifiée.
Non attribué
Aucune destination de numéro
abrégé ou de composition de
groupe n'est enregistrée dans le
carnet d'adresses.
Ou alors il n'existe aucune
destination enregistrée avec le
numéro abrégé ou l'entrée de
composition de groupe spécifié.
Saisissez directement l'adresse de
destination pour les données de
numérisation, ou enregistrez une
destination de numéro abrégé ou de
composition de groupe, puis essayez de
spécifier l'adresse de destination
à nouveau.
188
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Message
Cause
Action
Bac sortie plein
Retir papier sortie
Le bac de sortie est plein.
Retirez tout le papier du bac de sortie.
Délai rech expiré
La communication avec le serveur
LDAP a expiré.
Etablissez une nouvelle connexion avec
le serveur LDAP.
Bac 2 vide
Charger (xxx)
Le bac 2 est vide.
Placez du papier dans le bac 2 (chargeur
500 feuilles).
Erreur format papier
Charger (xxx)
Le format du papier utilisé pour
l'impression diffère de celui spécifié
dans le pilote d'imprimante.
Appuyez sur Démarrer pour annuler le
message d'avertissement.
Pour utiliser du papier du format indiqué
dans le pilote d'imprimante, placez le
papier du format correspondant dans le
bac spécifié puis relancez le travail
d'impression.
Echec connexion
avec hôte
La connexion à l'ordinateur a été
interrompue lors de la transmission
de données depuis l'imprimante en
mode Numérisation.
Vérifiez la connexion à l'ordinateur et
l'état du pilote d'imprimante, puis
relancez la transmission des données.
Attention – IDC
Une erreur de traitement s'est
produite dans l'imprimante.
Ouvrez et fermez la partie supérieure
de l'imprimante.
Retirer original
du chargeur documents
Le document se trouve dans le
chargeur automatique de
documents alors que la fonction
définie nécessite d'utiliser la
glace d'exposition.
Retirez le document du chargeur
automatique de documents et placez-le
sur la glace d'exposition.
Résultats:plus de (xxx)
Le résultat de la recherche LDAP
dépasse le maximum spécifié par le
paramètre Résultats rech max dans
le menu des paramètres LDAP.
Modifiez la valeur maximale ou
redéfinissez les critères de recherche
(par exemple, augmentez la longueur
du mot recherché) et relancez la
recherche LDAP.
Remettre original (xxx)
ds chargeur docum.
App sur Marche
A la suite de la résolution d'un
bourrage dans le chargeur
automatique de documents, le
nombre de pages du document
à replacer dans le chargeur
est indiqué.
Replacez le nombre de pages du
document indiqué par (xxx) dans le
chargeur automatique de documents,
puis appuyez sur le bouton Démarrer
(Marche).
Mém. saturée
sur serveur SMTP
La mémoire du serveur SMTP
est saturée.
Libérez de l'espace sur le disque. Au
besoin, contactez l'administrateur du
serveur SMTP.
Mémoire destination
pleine. Impossible
faxer/envoyer e-mail
Le nombre maximal de destinations
(236) pour les données de
numérisation a été atteint.
Envoyez les données et essayez de
relancer la numérisation. Sinon,
supprimez les destinations inutiles avant
d'en ajouter de nouvelles.
Erreur - (xxx)
Ouvrir et ferm capot
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
189
Dépannage
Message
Cause
Action
Fin de vie toner
Remplacer toner CMJN
La cartouche de toner indiquée
est vide.
Remplacez la cartouche de
toner correspondante.
Toner vide
Remplacer toner CMJN
La cartouche de toner indiquée est
vide. (Ce message apparaît si le
paramètre Recharger toner du
menu Config générale est défini sur
Tout arrêter.)
Toner faible (xx)
La cartouche de toner indiquée est
presque vide.
Préparez la cartouche de toner
correspondante.
Bac 2 ouvert
Fermer bac 2
Le bac 2 est ouvert.
Fermez le bac en veillant à l'insérer et le
placer correctement dans l'imprimante.
Err mémoire toner
Une erreur mémoire s'est produite
dans la cartouche de toner.
Réinstallez la cartouche de
toner spécifiée.
USB non reconnu
Un périphérique USB incompatible
avec l'imprimante est connecté.
Déconnectez le lecteur Flash USB de
l'imprimante et essayez d'utiliser un
autre périphérique USB.
USB non reconnu
Un concentrateur USB est connecté
à l'imprimante.
L'imprimante n'est pas compatible avec
un concentrateur USB. N'utilisez pas de
concentrateur USB pour connecter des
câbles USB à l'imprimante.
Mémoire USB pleine
L'espace du périphérique de
mémoire USB connecté à
l'imprimante est saturé.
Libérez de l'espace en supprimant des
données du lecteur Flash USB ou
changez ce dernier.
Err fax Int vidéo
Une erreur d'interface vidéo s'est
produite dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension.
Attendez quelques secondes, puis
remettez-la sous tension.
Mot de passe incorrect
pour serveur (XXX)
Le mot de passe est incorrect ce qui
ne permet pas d'accéder au
serveur indiqué.
Vérifiez le mot de passe et
corrigez l'erreur.
Toner incorrect
Remplacer toner CMJN
Une cartouche de toner non
homologuée est installée.
Installez une cartouche de toner
Xerox correcte.
Capot (xxx) ouvert
Fermer capot (xxx)
Le capot ou la porte indiqué(e)
est ouvert(e).
Fermez le capot ou la porte
correspondant(e).
L'unité imageur n'est pas en place.
Installez l'unité imageur.
Une unité imageur incompatible
avec l'imprimante est installée.
Remplacez l'unité imageur par une
autre unité compatible.
Les paramètres TCP/IP, FTP, SMTP
ou SMB sont désactivés.
Activez les paramètres TCP/IP, FTP,
SMTP ou SMB dans le menu Config
connexion du menu Système.
(xxx) désactivé
190
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Message
Cause
Action
(xxx) non accepté
Le format de papier spécifié ne
permet pas d'effectuer des copies
en mode Cloner copie.
Le plus grand format accepté pour la
copie en mode Cloner copie est A4.
Indiquez un format de papier inférieur
ou égal à A4.
Erreur serveur (XXX)
Le fichier ne peut pas être
enregistré sur le serveur indiqué.
Vérifiez l'état du serveur correspondant.
Message
Cause
Action
(Cause de l'erreur)
Code (xxxx)
Une erreur a été détectée ; elle
concerne l'élément désigné par
(xxxx) dans le message.
Suivez les instructions (utilisez la flèche
Bas pour afficher les instructions dans le
menu du panneau de commande). Si
le problème persiste, appelez le
support technique.
Messages de service
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
191
Dépannage
Problèmes d'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'ordre général à la page 192
• Problèmes d'impression recto-verso à la page 196
• Problèmes de gestion d'imprimante à la page 197
En cas de problème avec l'imprimante, servez-vous du tableau ci-après pour en déterminer la cause et
tenter d'y remédier. Pour toute information de dépannage supplémentaire, voir Ressources d'aide à la
page 220.
Avertissement : N'ouvrez jamais et ne retirez jamais un capot maintenu en place par des vis, sauf
sur instruction spécifique fournie par ce guide. Un composant sous haute tension risque de causer
une électrocution. Ne tentez jamais d'altérer la configuration de l'imprimante ni de modifier l'une
quelconque de ses pièces. Toute modification non autorisée de cette imprimante peut causer de la
fumée ou un incendie.
Attention : Les problèmes résultent généralement d'une configuration incorrecte de l'imprimante,
de l'ordinateur, du serveur ou de tout autre équipement pour l'environnement réseau existant, ou
encore du dépassement d'une restriction de l'imprimante.
Problèmes d'ordre général
Problème
Cause
Solution
L'imprimante n'est
pas alimentée.
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché à la prise.
Mettez l'imprimante hors tension
puis à nouveau sous tension après
avoir vérifié que le cordon
d'alimentation était
correctement branché.
La prise à laquelle le système est
branché semble défectueuse.
Branchez un autre appareil
électrique sur la prise et vérifiez s'il
fonctionne correctement.
Le commutateur d'alimentation
n'est pas dans la bonne position.
Mettez l'imprimante hors tension
puis à nouveau sous tension.
L'imprimante est branchée sur une
prise dont la tension ou la
fréquence ne correspond pas aux
spécifications de la machine.
Utilisez une source d'alimentation
correspondant aux spécifications
mentionnées dans la section
Spécifications électriques à la
page 223.
192
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Le message de niveau de toner
bas s'affiche plus tôt que prévu
sur le panneau de commande.
Une des cartouches de toner est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
Le taux de couverture du toner sur
les impressions est élevé.
Vérifiez que vous utilisez un type de
papier correct d'après les
spécifications de ce dernier. Voir
Conseils d'utilisation du papier à la
page 56 et Papier utilisable à la
page 61. Assurez-vous également
que le toner utilisé est agréé par
Xerox.
Le bac est vide.
Assurez-vous qu'au moins le bac 1
contient du papier, qu'il est en
bonne position et bien fixé.
Un défaut d'alimentation ou
bourrage papier s'est produit.
Retirez le papier coincé. Voir
Elimination des bourrages papier à
la page 206.
Lorsque le type ou le format de
papier associé au bac 1 est
modifié, le panneau de
commande de l'imprimante
affiche le message Mode
ctrle fax.
Un fax reçu ne peut pas être
imprimé sur le papier du type et du
format actuellement spécifiés. Vous
pouvez néanmoins toujours
effectuer des copies et
des impressions.
Appuyez sur le bouton Fax et
vérifiez les détails de l'erreur.
Pour imprimer un fax reçu, changez
le type de papier sur Papier normal
et le format sur Letter, A4 ou Legal
(selon le papier actuellement
chargé dans le bac).
Le délai d'impression est plus
long que prévu.
L'imprimante est configurée sur un
mode d'impression lent (par
exemple, Cartes épaisses).
L'impression dure plus longtemps
avec des supports spéciaux. Lorsque
vous utilisez du papier standard,
assurez-vous que le type de papier
est réglé correctement dans le
pilote d'imprimante.
L'imprimante est réglée sur le mode
Eco énergie.
En mode Eco énergie, l'impression
démarre plus lentement.
Une cartouche de toner non agréée
ou destinée à un autre pays est
installée (le message Toner
incorrect X s'affiche sur le panneau
de commande).
Installez une cartouche de toner
Xerox correcte, agréée pour
votre imprimante.
Si une erreur est détectée lors de la
transmission du travail d'impression
alors que l'imprimante est en mode
Copie, le traitement de l'erreur et la
reprise du travail d'impression
peuvent prendre quelques temps.
Attendez. Aucune action
n'est requise.
Impossible d'imprimer la liste
d'état de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
193
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Des pages vierges
sont imprimées.
Une ou plusieurs cartouches de
toner sont défectueuses ou vides.
Examinez les cartouches de toner.
L'image ne s'imprime pas
correctement voire pas du tout si les
cartouches sont vides.
Le mauvais type de papier
est utilisé.
Vérifiez que le support sélectionné
dans le pilote d'imprimante
correspond au type de papier
chargé dans le bac de l'imprimante.
Un autre utilisateur a annulé le
travail par inadvertance.
Essayez d'imprimer les
pages restantes.
Le bac papier est vide.
Vérifiez que le bac contient
du papier.
Un document est imprimé avec un
fichier calque créé par un pilote
d'imprimante non adapté.
Imprimez le fichier calque à l'aide
d'un pilote d'imprimante approprié.
Certaines parties de l'image
sont perdues lors de la copie
N pages/f.
Lors de l'impression d'enveloppes,
l'échelle a été spécifiée avant
l'activation du mode Copie
N pages/f.
En mode Copie N pages/f, l'échelle
est réglée automatiquement. Pour
appliquer le mode Copie N pages/f
à des zones d'impression étroites,
activez-le puis réglez l'échelle
si nécessaire.
L'imprimante redémarre ou se
met hors tension fréquemment.
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché à la prise.
Mettez l'imprimante hors tension
puis à nouveau sous tension après
avoir vérifié que le cordon
d'alimentation était
correctement branché.
Une erreur système est survenue.
Contactez le support technique
et communiquez-leur les
informations d'erreur.
L'imprimante n'est pas de niveau.
Placez l'imprimante sur une surface
de niveau, plane et solide.
Le bac papier n'est pas
correctement installé.
Retirez le bac à partir duquel vous
imprimez et réinsérez-le
complètement dans l'imprimante.
Un corps étranger est coincé
dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et
retirez l'objet. Si vous ne pouvez
pas le retirer, contactez le
support technique.
Toutes les pages ne
s'impriment pas.
L'imprimante émet des
bruits inhabituels.
194
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
L'utilisation du mode Copie N
pages/f sur plusieurs
exemplaires produit une
sortie incorrecte.
L'assemblage est défini à la fois
dans le pilote d'imprimante
et l'application.
Pour utiliser le mode Copie N
pages/f sur plusieurs exemplaires,
sélectionnez Assembler
uniquement dans l'onglet Standard
du pilote d'imprimante.
N'activez pas l'assemblage
dans l'application.
La reliure gauche/droite est
incorrecte lors de l'impression
de livret.
L'assemblage est défini à la fois
dans le pilote d'imprimante
et l'application.
Lors d'une reliure livret à gauche et
à droite, sélectionnez Assembler
uniquement dans l'onglet Standard
du pilote d'imprimante.
N'activez pas l'assemblage
dans l'application.
La copie ou la numérisation à
partir du chargeur automatique
de documents génère une
bande à la fin de l'image ou du
papier (de 5 à 6 mm).
Il a pu se produire un
dysfonctionnement au moment du
transfert du papier à partir
du chargeur automatique
de documents.
• Si la bande apparaît dans la
copie au terme de la copie,
sélectionnez une densité de
copie plus foncée d'un niveau.
• Si la bande apparaît dans
l'image au terme de la
numérisation, utilisez la glace
d'exposition à la place du
chargeur automatique de
documents pour numériser.
Impossible de copier à partir du
chargeur automatique
de documents.
Les options Enveloppe DL ou
Enveloppe C6 sont définies sur le
chargeur automatique
de documents.
Placez le document sur la glace
d'exposition. Avec le format
Enveloppe DL, il se peut que
certaines zones ne soient
pas copiées.
Les images numérisées ne sont
pas nettes.
La résolution est définie sur
150 x 150 ppp alors que le type
d'original est Mixte ou Texte.
Réglez le type d'original sur Photo.
Il manque certaines zones de
l'image numérisée.
Acrobat 8 (version Macintosh) est
utilisé pour la numérisation
de l'image.
Pour numériser avec Acrobat,
désactivez les fonctions de ROC et
de filtrage.
Le papier est froissé.
Le papier a été exposé à un taux
d'humidité excessif ou de l'eau a
été renversé dessus.
Retirez le papier humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
Le rouleau d'entraînement du
support ou le fuser est défectueux.
Vérifiez leur état. Au besoin,
contactez le support technique.
Le support que vous utilisez n'est
pas pris en charge (format,
épaisseur, type, etc. incorrect).
Utilisez uniquement des supports
agréés par Xerox. Voir Papier et
supports pris en charge à la
page 56.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
195
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Les données envoyées à
l'imprimante ne
s'impriment pas.
Un message d'erreur s'affiche dans
le menu du panneau de commande.
Conformez-vous au contenu du
message affiché.
Le temps de transfert des
données de numérisation vers
le lecteur Flash USB est
très long.
Le temps de réponse peut être lent
selon le périphérique de mémoire
USB utilisé.
Attendez la fin du transfert.
Impossible d'accéder au mode
Numérisation ou Fax.
Une erreur s'est produite en
mode Copie.
Corrigez l'erreur et sélectionnez un
autre mode.
Problèmes d'impression recto-verso
En cas de problèmes lors de la copie ou l'impression sur les deux faces d'une feuille, il est probable que
le support ou les paramètres utilisés soient incorrects.
• Assurez-vous que vous utilisez un support agréé. Seul du papier standard au format A4 ou Letter
peut être utilisé dans l'unité recto-verso
• Vous ne pouvez pas effectuer d'impression recto-verso sur les enveloppes, étiquettes, cartes
postales, cartes minces ou épaisses, sur du papier à en-tête ou encore sur du papier standard d'un
format différent de A4 ou Letter.
• Vérifiez que le bac ne contient pas différents types de support.
• Dans l'onglet Mise en page du pilote d'imprimante, sous Impression recto vers, choisissez Reliure
bord court (pages que l'on tourne comme sur un tableau de conférence) ou Reliure bord long
(pages que l'on tourne comme dans un cahier).
• Pour utiliser la fonction N pages/f sur des pages recto-verso, sélectionnez Assembler uniquement
dans l'onglet Standard du pilote d'imprimante. N'activez pas l'assemblage dans l'application.
• Vérifiez que le paramètre Vitesse RV est adapté à votre situation. Voir Changement de la vitesse
d'impression recto-verso à la page 196.
Changement de la vitesse d'impression recto-verso
En cas de problèmes de transfert d'image lors de l'impression ou de la copie recto-verso, vous pouvez
modifier la vitesse d'impression recto-verso.
Pour changer la vitesse d'impression recto-verso :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu
Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale. Appuyez sur le bouton OK.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Vitesse RV, puis sélectionnez OK.
3. Sélectionnez une des options suivantes selon le cas :
• Automatique : l'imprimante choisit la vitesse de traitement selon les conditions
environnementales (température et humidité).
• Vitesse : l'imprimante utilise la vitesse la plus élevée disponible pour le type de support utilisé.
• Qualité : l'imprimante utilise une vitesse inférieure pour une qualité d'impression optimale.
4. Appuyez sur OK.
196
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes de gestion d'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'accès à CentreWare IS à la page 197
• Problèmes d'accès à MFP ControlCentre (MCC) à la page 197
Problèmes d'accès à CentreWare IS
Si vous ne pouvez pas accéder à CentreWare IS pour votre imprimante, essayez la procédure ci-après :
• Vérifiez que les paramètres réseau sont corrects (vous avez correctement saisi l'adresse IP de
l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web).
• Assurez-vous que l'imprimante est correctement connectée au réseau.
• Si un mot de passe a été créé pour accéder aux paramètres d'imprimante dans CentreWare IS,
vérifiez que vous disposez de ce dernier.
Problèmes d'accès à MFP ControlCentre (MCC)
En cas de problèmes pour accéder à MCC, procédez comme suit :
• Vérifiez que le logiciel MCC a été installé (Windows uniquement). Cliquez sur Démarrer >
Programmes > Impression bureautique Xerox > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox
Phaser 6121MFP MCC. Pour installer l'utilitaire MCC, voir Installation de l'utilitaire MCC à la
page 46.
• Vérifiez que l'imprimante est correctement connectée à votre ordinateur par un câble A/B USB 2.0
standard. Voir Connexion de l'imprimante à la page 34.
• Vérifiez que le port USB fonctionne correctement.
• Vérifiez que vous avez téléchargé les informations de l'imprimante vers l'utilitaire MCC. Cliquez sur
l'icône Connexion dans l'utilitaire MCC, puis sur l'icône Télécharger. Pour plus d'informations,
cliquez sur Aide dans la barre de menus de l'utilitaire MCC pour accéder à l'aide en ligne.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
197
Dépannage
Problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression est médiocre, recherchez dans le tableau qui suit le symptôme le plus
proche du problème réel et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter de résoudre ce
dernier. Vous pouvez également imprimer des pages de test afin de préciser le problème de qualité
d'impression. Voir Impression de pages de test de l'imprimante à la page 184.
Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou
votre revendeur.
Remarque : L'imprimante offre la possibilité de poursuivre l'impression même en cas de faible
niveau ou d'épuisement de toner. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction. Voir Recharger
toner dans la section Menu Config générale à la page 152.
Problème
Cause
Solution
La page est vierge ou des
points blancs apparaissent sur
la page.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez la cartouche de toner et vérifiez
son état.
L'unité imageur est peut-être
défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
Le support est humide.
Retirez le support humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
Ajustez l'humidité dans la zone de
stockage du support.
Le support sélectionné dans le
pilote d'imprimante ne
correspond pas au type de
papier chargé dans le bac
de l'imprimante.
Placez le support approprié dans
l'imprimante ou changez le support
choisi dans le pilote d'imprimante afin
qu'il corresponde à celui chargé dans
le bac.
L'alimentation électrique ne
correspond pas aux
spécifications de l'imprimante.
Utilisez une alimentation électrique
présentant les spécifications requises.
Voir Spécifications électriques à la
page 223.
Plusieurs feuilles s'engagent en
même temps.
Retirez les feuilles du bac et vérifiez
qu'elles n'adhèrent pas les unes aux
autres. Aérez le papier standard ou tout
autre support puis remettez-le dans
le bac.
Le support n'est pas installé
correctement dans le bac.
Retirez le support, tapotez les feuilles
pour les égaliser, remettez-les dans le
bac puis réalignez les guides de support.
198
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
La feuille est imprimée
entièrement en noir ou dans
une autre couleur.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
La lentille laser est sale.
Nettoyez la lentille laser. Voir Nettoyage
de la lentille laser à la page 174.
La densité de copie définie est
trop faible.
Sélectionnez une densité de copie plus
foncée. Voir Modification de la
luminosité de l'image à la page 87.
Le papier est humide.
Retirez le support humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
Une des cartouches de toner
est presque vide.
Remplacez toute cartouche qui présente
un niveau de toner bas.
Une cartouche de toner (ou
plusieurs) est peut-être
défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
Le type de support sélectionné
dans le pilote d'imprimante ne
correspond pas au type de
papier chargé dans le bac
de l'imprimante.
Sélectionnez le type de support
approprié dans le pilote d'imprimante.
La densité de copie définie est
trop foncée (paramètre
Eclaircir/Assomb).
Sélectionnez une densité de copie plus
claire. Voir Modification de la luminosité
de l'image à la page 87.
Le document n'a pas été
suffisamment appuyé contre la
glace d'exposition.
Placez le document de manière à ce
qu'il soit suffisamment appuyé contre la
glace d'exposition. Pour connaître le
positionnement correct du document,
voir Procédure de base à la page 84.
Une cartouche de toner (ou
plusieurs) est peut-être
défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
L'image est trop claire ou sa
densité est trop faible.
L'image est trop foncée.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
199
Dépannage
Problème
Cause
Solution
L'image est floue ou le fond est
légèrement taché.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez
son état. Si elle est
endommagée, remplacez-la.
La glace d'exposition ou le
cache-document sont sales.
Nettoyez la glace et le cache-document.
Pour de plus amples informations, voir
Nettoyage de la glace d'exposition et
du cache-document à la page 167.
Une cartouche de toner (ou
plusieurs) est peut-être
défectueuse ou son niveau est
peut-être faible.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée ou
presque vide.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
L'imprimante n'est pas
de niveau.
Placez l'imprimante sur une surface de
niveau, plane et solide.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
Ajustez l'humidité dans la zone de
stockage du support.
Un support non pris en charge
(format, type, grammage, etc.
incorrect) est utilisé.
Utilisez des supports agréés par Xerox
pour votre imprimante. Voir Papier
utilisable à la page 61.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez leur état. Remplacez toute
cartouche endommagée.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
La densité d'impression ou
couleur est inégale.
L'impression est irrégulière ou
l'image est mouchetée.
200
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Problèmes de fuser : la fixation
est insuffisante ; le toner se
détache de l'image si on
la frotte.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
Un support non pris en charge
(format, type, grammage, etc.
incorrect) est utilisé.
Utilisez des supports agréés par Xerox
pour votre imprimante. Voir Papier
utilisable à la page 61.
Le type de support sélectionné
dans le pilote d'imprimante ne
correspond pas au type de
papier chargé dans le bac
de l'imprimante.
Sélectionnez le type de support
approprié dans le pilote d'imprimante.
Taches de toner ou
images résiduelles.
Une ou plusieurs cartouches de
toner sont défectueuses ou
mal installées.
Retirez les cartouches de toner et
examinez-les. Remplacez celles qui sont
défectueuses et veillez à ce que
les cartouches soient toutes
installées correctement.
Des taches de toner
apparaissent sur le verso de la
page (quel que soit le
mode d'impression).
Le chemin du papier est
encrassé de toner.
Imprimez plusieurs feuilles vierges ; le
toner devrait disparaître.
Une ou plusieurs cartouches de
toner sont défectueuses.
Retirez les cartouches de toner et
examinez-les. Remplacez toute
cartouche défectueuse.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez
son état. Si elle est
endommagée, remplacez-la.
La lentille laser de l'imprimante
est sale.
Nettoyez la lentille laser. Voir Nettoyage
de la lentille laser à la page 174.
Une cartouche de toner est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
examinez-les. Remplacez toute
cartouche défectueuse.
L'unité imageur est peut-être
défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
Des zones anormales (blanches,
noires ou de couleur)
apparaissent de
façon régulière.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
201
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Défauts d'image.
La lentille laser est sale.
Nettoyez la lentille laser. Voir Nettoyage
de la lentille laser à la page 174.
Une cartouche de toner peut
fuir ou être défectueuse.
Retirez la cartouche de toner dont la
couleur apparaît sur les zones
anormales. Remplacez-la par une
cartouche neuve.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et
vérifiez son état. Si elle est
endommagée, remplacez-la.
L'imprimante n'est pas
de niveau.
Placez l'imprimante sur une surface de
niveau, plane et solide.
Le chemin du papier est
encrassé de toner.
Imprimez plusieurs feuilles vierges. Le
toner en excès devrait disparaître.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
examinez-les. Remplacez toute
cartouche défectueuse.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et vérifiez son
état. Si elle est endommagée,
remplacez-la.
Une ou plusieurs cartouches de
toner peuvent être mal
installées, défectueuses ou
presque vides.
Vérifiez sur le panneau de commande
de l'imprimante si aucun message de
niveau de toner bas n'est affiché.
Retirez les cartouches de toner et
vérifiez que le toner est distribué de
façon égale sur chaque rouleau de
cartouche puis réinstallez les cartouches.
Remplacez une cartouche, si nécessaire.
Les paramètres de
correspondance des couleurs
dans l'onglet Qualité du pilote
d'imprimante sont incorrects.
Vérifiez les paramètres de
correspondance des couleurs dans le
pilote d'imprimante. Modifiez-les selon
les besoins.
L'imprimante requiert un
étalonnage des couleurs.
Etalonnez l'imprimante. Voir Étalonnage
de l'imprimante à la page 180.
Des lignes ou des bandes
latérales apparaissent
sur l'image.
L'aspect des couleurs ne
semble pas conforme.
202
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Le calage des couleurs n'est pas
correct ; les couleurs se
mélangent ou varient d'une
page à l'autre.
Le capot supérieur ou la porte
avant sont ouverts lors de
l'étalonnage de l'imprimante.
Fermez le capot ou la porte et procédez
à l'étalonnage des couleurs. Voir
Étalonnage de l'imprimante à la
page 180.
Les gradations sont
mal réglées.
L'unité imageur n'est pas
installée correctement.
Retirez l'unité imageur
puis réinstallez-la.
Une cartouche de toner
(ou plusieurs) est
peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches de toner et
examinez-les. Remplacez toute
cartouche défectueuse.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide puis
remplacez-le par un nouveau
support sec.
La reproduction ou la
densité des couleurs
n'est pas satisfaisante.
L'unité imageur est
peut-être défectueuse.
Retirez l'unité imageur et
vérifiez son état. Si elle est
endommagée, remplacez-la.
L'impression du verso d'une
page imprimée en recto-verso
est estompée.
Le fuser chauffe le papier de
manière excessive, ne
permettant plus au
toner d'adhérer.
Dans le menu Système, changez la
vitesse d'impression recto-verso sur
Qualité. Voir Changement de la vitesse
d'impression recto-verso à la page 196.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
203
Dépannage
Bourrages papier
Cette section aborde les points suivants :
• Prévention des bourrages à la page 204
• Description du chemin papier à la page 205
• Elimination des bourrages papier à la page 206
Prévention des bourrages
Pour éviter les défauts d'alimentation et les bourrages, suivez les recommandations ci-après :
• Vérifiez que le papier utilisé est conforme aux spécifications de l'imprimante. Voir Papier et
supports pris en charge à la page 56.
• Le support doit être plat, particulièrement au niveau du bord d'attaque.
• L'imprimante doit se trouver sur une surface de niveau, plane et solide.
• Stockez le papier et tout autre support dans un endroit sec, à l'abri de l'humidité.
• Veillez à toujours régler les guides de support du bac 1 après y avoir inséré le support (un mauvais
réglage des guides peut dégrader la qualité d'impression, provoquer des défauts d'alimentation et
endommager l'imprimante).
• Chargez le support face à imprimer vers le haut dans le bac (de nombreux fournisseurs placent une
flèche sur l'emballage pour indiquer la face d'impression).
• Evitez d'utiliser un support plié, froissé ou tuilé de manière excessive.
• Evitez d'alimenter deux feuilles à la fois (retirez le support et ventilez les feuilles ; elles sont peutêtre collées).
• Ne chargez pas des supports de types, formats ou grammages différents dans un même bac.
• Ne chargez pas les bacs en excès.
• Ne laissez pas le bac de sortie être chargé en excès (bac d'une capacité maximale de 100 feuilles ;
au-delà de cette limite, des défauts d'alimentation peuvent se produire).
204
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Description du chemin papier
Une bonne compréhension du chemin emprunté par le papier et tout autre support dans l'imprimante
vous aidera à repérer plus facilement les supports coincés.
4
5
9
6
1
2
7
3
8
6121-195
10
6121-193
1.
Rouleaux d'entraînement du chargeur
automatique de documents
4.
Bac de sortie
2.
Plateau d'alimentation des documents
5.
Unité imageur
3.
Bac de sortie des documents
6.
Carrousel de cartouches de toner
7.
Bac 1
8.
Chargeur 500 feuilles et unité d'alimentation
inférieure
9.
Fuser
10. Unité recto-verso (configuration
Phaser 6121MFP/D uniquement)
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
205
Dépannage
Elimination des bourrages papier
Cette section aborde les points suivants :
• Elimination des bourrages au niveau du fuser (à l'intérieur de l'imprimante) à la page 206
• Elimination des bourrages au niveau du bac 1 à la page 211
• Elimination des bourrages au niveau du chargeur automatique de documents à la page 211
• Elimination des bourrages au niveau du chargeur 500 feuilles à la page 212
• Elimination des bourrages au niveau de l'unité recto-verso à la page 213
Attention : Pour éviter tout dommage, retirez toujours les supports délicatement, sans les déchirer.
Tout morceau de support présent dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut bloquer le
chemin papier et causer des défauts d'alimentation. Ne rechargez pas de support qui a fait l'objet
d'un défaut d'alimentation.
Attention : Avant l'étape de fixation, l'image n'est pas fixée sur le support. Si vous touchez la
surface imprimée, le toner peut adhérer à vos mains. Veillez donc à ne pas toucher la face imprimée
lorsque vous retirez un support coincé. Faites aussi attention à ne pas renverser du toner dans
l'imprimante.
Avertissement : Le toner non fixé peut salir les mains, les vêtements, etc. Si vous renversez du toner
sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau
froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous
avec de l'eau froide et un savon doux.
Avertissement : Si du toner s'introduit dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec de l'eau
froide et consultez un médecin.
Remarque : Si le message de défaut d'alimentation reste affiché après le dégagement du support,
ouvrez puis refermez la partie supérieure de l'imprimante. Le message devrait disparaître.
Elimination des bourrages au niveau du fuser (à l'intérieur de l'imprimante)
1. Ouvrez la partie supérieure de l'imprimante (voir l'illustration de gauche ci-dessous). Si le bac de
sortie contient du papier, retirez ce dernier et repliez le bac de sortie avant d'ouvrir le haut
de l'imprimante.
6121-022
206
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
6121-040
Dépannage
2. Saisissez la poignée de l'unité imageur, levez-la vers le haut puis légèrement vers l'arrière et sortez
l'unité imageur en la tirant vers le haut (voir l'illustration de droite ci-dessus).
Avertissement : Ne touchez jamais une zone signalée par une étiquette sur ou près du rouleau
thermique dans le fuser lorsqu'il est brûlant. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier
est enroulée autour du rouleau thermique, vous ne devez pas l'enlever avant que l'imprimante ait
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
207
Dépannage
suffisamment refroidi. Pour éviter de vous blesser, mettez l'imprimante hors tension et laissez le
fuser refroidir pendant 20 minutes.
6121-211
6121-184
208
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Attention : Ne touchez pas le tambour du photorécepteur et la ceinture de transfert de l'unité
imageur (voir les illustrations ci-dessous).
6121-182
6121-186
3. Posez l'unité imageur à l'horizontale (voir l'illustration de
droite) et veillez à la placer à l'abri de la poussière et de
toute autre salissure. Ne laissez pas l'unité imageur hors de
l'imprimante plus de 15 minutes et veillez à ne pas l'exposer
à la lumière directe (telle que la lumière du soleil).
6121-187
4. Relevez les leviers du fuser au maximum.
Avertissement : La zone du fuser est brûlante. Pour
éviter de vous brûler, ne touchez aucun autre
composant que les leviers indiqués. En cas de
brûlure, passez la partie touchée sous l'eau froide et
demandez un avis médical.
6121-194
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
209
Dépannage
5. Retirez tout support coincé. En cas de défaut d'alimentation à proximité du fuser, retirez le support
par le bas du fuser (voir l'illustration de gauche ci-dessous).
6121-192
6121-197
Remarque : Si vous n'arrivez pas à dégager le support par le bas du fuser, levez le capot du fuser
avec précaution, puis retirez le support par le haut (voir l'illustration de droite ci-dessus).
6. Replacez ensuite les deux leviers du fuser dans leur position initiale.
6121-200
6115-203
7. Insérez lentement l'unité imageur verticalement et enfoncez-la légèrement vers le bas et vers vous
jusqu'à ce qu'elle soit en place.
8. Refermez la partie supérieure de l'imprimante.
210
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Elimination des bourrages au niveau du bac 1
1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1.
2. Retirez doucement le papier coincé.
M
6121-198
Remarque : Si vous n'arrivez pas à retirer le papier, au lieu d'user de force supplémentaire, essayez
de le dégager depuis l'intérieur de l'imprimante selon la procédure décrite à la section Elimination
des bourrages au niveau du fuser (à l'intérieur de l'imprimante) à la page 206.
3. Replacez le couvercle anti-poussière sur le bac 1.
4. Cliquez sur le bouton Démarrer pour continuer.
Elimination des bourrages au niveau du chargeur automatique de documents
1. Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents et retirez tout papier du plateau
du chargeur.
6121-109
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
211
Dépannage
2. Relevez puis abaissez le cache-document après avoir retiré délicatement tout papier coincé.
M
6121-201
3. Fermez le capot du chargeur.
Elimination des bourrages au niveau du chargeur 500 feuilles
1. Tirez délicatement le chargeur 500 feuilles au maximum et soulevez-le légèrement pour le retirer
(voir les illustrations ci-dessous).
6121-072
6121-206
2. Retirez le papier coincé. Si cela est nécessaire, enlevez le couvercle anti-poussière du bac 1 et
fermez ce dernier.
3. Enlevez le couvercle anti-poussière du chargeur 500 feuilles et retirez tout le papier du bac.
4. Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords de la pile.
212
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
5. Appuyez sur le volet de compression du bac afin de l'enclencher.
6121-030
6. Remettez le papier en place dans le bac, ainsi que le couvercle anti-poussière.
7. Réinsérez le chargeur 500 feuilles dans l'imprimante, puis ouvrez et refermez la partie supérieure
de l'imprimante pour effacer le message de défaut d'alimentation affiché sur le panneau
de commande.
Elimination des bourrages au niveau de l'unité recto-verso
1. Ouvrez la capot de l'unité recto-verso à l'arrière de l'imprimante et retirez délicatement le
papier coincé.
6121-050
6121-061
Remarque : Veillez à toujours retirer le papier dans le sens indiqué dans l'illustration de
droite ci-dessus.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
213
Dépannage
2. Si le défaut d'alimentation s'est produit au niveau de la fente d'alimentation inférieure et que le
papier ne sort pas suffisamment pour pouvoir le saisir et le dégager, tournez la molette située à
droite dans le sens de la flèche jusqu'à ce que le papier puisse être extrait.
6121-199
3. Fermez le capot de l'unité recto-verso.
214
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problèmes de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'envoi de fax à la page 216
• Problèmes de réception de fax à la page 217
• Messages d'erreur liés aux fax à la page 218
Si le fax ne peut pas être envoyé correctement, reportez-vous au tableau suivant et effectuez la
procédure indiquée. Si le problème persiste après intervention, consultez le site Web d'assistance Xerox,
à l'adresse www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
Remarque : Pour plus d'informations sur les messages d'erreur liés aux fax, voir Messages d'erreur
liés aux fax à la page 218. Pour les autres types de messages, voir Messages d'erreur à la page 186.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
215
Dépannage
Problèmes d'envoi de fax
Problème
Cause
Solution
Le document est numérisé
de travers.
Les guides document ne sont pas
réglés à la largeur du document.
Faites glisser les guides document
pour qu'ils correspondent à la
largeur du document.
Le fax reçu par le destinataire
est flou.
Le document n'est pas
placé correctement.
Placez le document correctement.
Voir Envoi d'un fax depuis la glace
d'exposition à la page 125.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition. Voir
Nettoyage de la glace d'exposition
et du cache-document à la
page 167.
Le texte du document est trop pâle
à l'impression.
Réglez la résolution ou la densité.
Voir Sélection de la résolution du
fax à la page 131 et Modification
de la luminosité de l'image à la
page 132.
Il peut y avoir un problème avec la
connexion téléphonique.
Vérifiez la ligne téléphonique
et effectuez une nouvelle
tentative d'envoi.
Il peut y avoir un problème avec le
télécopieur du destinataire.
Effectuez une copie pour vérifier le
bon fonctionnement de
l'imprimante. Si aucun
dysfonctionnement n'est à
déplorer, demandez au destinataire
de vérifier l'état de son télécopieur.
Le réglage du paramètre
Eclaircir/Assomb est trop clair.
Foncez le fax. Voir Modification de
la luminosité de l'image à la
page 132.
Le document a été envoyé avec la
face à imprimer vers le bas (dans
le chargeur automatique
de documents).
Placez le document face à imprimer
vers le haut dans le chargeur
automatique.
Le fax reçu par le destinataire
est vierge.
216
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Problème
Cause
Solution
La transmission n'est
pas possible.
La procédure de transmission
a peut-être été effectuée de
façon incorrecte.
Vérifiez la procédure de
transmission et réessayez d'envoyer
le fax.
Le numéro de fax est
peut-être erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
Dans le carnet d'adresses, il se peut
que le numéro de fax voulu ne soit
pas associé au numéro
abrégé utilisé.
Vérifiez que le numéro abrégé que
vous utilisez est correct.
La ligne téléphonique est peut-être
mal connectée.
Vérifiez la connexion de la ligne
téléphonique. Si elle est
déconnectée, reconnectez-la.
Il peut y avoir un problème avec le
télécopieur du destinataire.
Contactez le destinataire.
La téléphonie sur IP (VOIP) n'est
pas correctement configurée. La
téléphonie numérique est souvent
incompatible avec la fonction Fax.
Installez un service de téléphonie
par fréquences vocales ou tentez de
résoudre le problème de téléphonie
sur IP. Pour plus d'informations,
rendez-vous sur :
www.soft-switch.org
Problèmes de réception de fax
Problème
Cause
Solution
Le fax reçu est vierge.
Il peut y avoir un problème avec la
connexion téléphonique ou avec le
télécopieur de l'expéditeur.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si
c'est le cas, demandez à l'émetteur
de renvoyer le fax.
L'émetteur peut avoir chargé les
pages à l'envers.
Contactez l'émetteur.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
217
Dépannage
Problème
Cause
Solution
Les fax ne peuvent pas être
reçus automatiquement.
L'imprimante est réglée pour
recevoir les fax manuellement.
Réglez l'imprimante sur la réception
automatique. Voir Modification du
mode de réception des fax à la
page 133.
La mémoire est saturée.
Chargez du papier si le bac est vide
et vérifiez que les fax mémorisés
s'impriment.
La ligne téléphonique est
mal connectée.
Vérifiez la connexion de la ligne
téléphonique. Si elle est
déconnectée, reconnectez-la.
Il peut y avoir un problème avec le
télécopieur de l'expéditeur.
Effectuez une copie pour vérifier le
bon fonctionnement de
l'imprimante. Si aucun
dysfonctionnement n'est à
déplorer, demandez au destinataire
de vérifier l'état de son télécopieur.
La téléphonie sur IP (VOIP) n'est
pas correctement configurée. La
téléphonie numérique est souvent
incompatible avec la fonction Fax.
Installez un service de téléphonie
par fréquences vocales ou tentez de
résoudre le problème de téléphonie
sur IP. Pour plus d'informations,
rendez-vous sur :
www.soft-switch.org
La configuration est telle que les fax
reçus sont mémorisés au lieu d'être
imprimés automatiquement.
Vérifiez que le voyant Réception
auto clignote sur la gauche du
panneau de commande de
l'imprimante. Dans l'affirmative, la
mémoire contient des fax reçus en
attente d'impression. Vérifiez que le
bac papier contient du papier du
format requis et chargez le papier
approprié (A4 ou Letter),
si nécessaire.
Les fax reçus ne
s'impriment pas.
Messages d'erreur liés aux fax
Message
Cause
Solution
Mode ctrle fax
Un fax reçu ne peut pas être
imprimé sur le papier du type et du
format actuellement spécifiés. Vous
pouvez néanmoins toujours
effectuer des copies et
des impressions.
Appuyez sur le bouton Fax et
vérifiez les détails de l'erreur.
Pour imprimer un fax reçu, changez
le type de papier sur Papier normal
et le format sur Letter, A4 ou Legal
(selon le papier actuellement
chargé dans le bac).
218
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Dépannage
Message
Cause
Solution
Erreur communication
La communication est impossible à
cause d'un problème avec le
télécopieur du destinataire ou
de l'émetteur.
Vérifiez les résultats de
la transmission.
Données fax perdues
Les données mémorisées ont
été effacées.
Vérifiez le relevé imprimé des
données perdues. Si les données de
transmission ont été effacées,
numérisez-les à nouveau. Si les
données reçues ont été effacées,
demandez à ce que l'on vous
renvoie le fax.
Ligne tél utilisée
Vérifier le combiné
Le combiné du téléphone connecté
est décroché.
Raccrochez le combiné
du téléphone.
Problème ligne tél
Vérifier ligne tél
Le système de composition ou de
connexion téléphonique n'est pas
configuré correctement.
Vérifiez le système de composition
ou de connexion téléphonique et
utilisez le menu de configuration
approprié pour définir les
paramètres corrects.
Le câble téléphonique n'est pas
connecté correctement.
Connectez correctement le
câble téléphonique.
Fichier mém plein
Le nombre d'éléments enregistrés
dans la mémoire dépasse la limite
maximale admise.
Si le mode Réception mémoire est
activé, annulez ce dernier et
imprimez les documents reçus,
stockés dans la mémoire. Voir
Impression d'un fax mémorisé à la
page 136.
Mém. saturée
Lors de l'envoi ou de la réception
d'un fax,
la taille des données de l'image
numérisée a dépassé la capacité de
la mémoire.
• Si le mode Réception mémoire
est activé, annulez ce dernier et
imprimez les documents reçus,
stockés dans la mémoire de
l'imprimante. Voir Impression
d'un fax mémorisé à la
page 136.
• Envoyez le fax manuellement.
Voir Envoi manuel d'un fax à
l'aide du bouton Raccroché à la
page 126.
Echec recomposition
Renvoyer
Toutes les tentatives de
recomposition ont échoué car la
ligne du destinataire est occupée ou
il n'y a pas de réponse.
Vérifiez l'état de la ligne
téléphonique et réessayez
d'envoyer le fax.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
219
Dépannage
Ressources d'aide
Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir des informations et une
assistance complémentaires relatives à votre imprimante Phaser 6121MFP.
.
Ressource
Lien
Didacticiels de démarrage rapide
(Anglais uniquement)
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Didacticiels vidéo :
Maintenance
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Installation
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Remplacement des consommables
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Dépannage
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Recommended Media List (Liste des
supports recommandés)
Europe : www.xerox.com/europaper
Amérique du Nord : www.xerox.com/paper
Assistant de support en ligne
www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Support technique
www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Contacts
www.xerox.com/office/worldcontacts
Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et
décrivent les aspects dangereux d'un équipement et
indiquent comment manipuler cet équipement en
toute sécurité.
Etats-Unis et Canada :
www.xerox.com/msds
Union européenne :
www.xerox.com/environment_europe
220
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
12
Spécifications de
l'imprimante
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications physiques à la page 222
• Spécifications environnementales à la page 222
• Spécifications électriques à la page 223
• Spécifications relatives aux performances à la page 224
• Spécifications du contrôleur à la page 225
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
221
Spécifications de l'imprimante
Spécifications physiques
Poids et dimensions
Composant
Spécifications
Elément de base
Phaser 6121MFP/S :
Largeur : 405 mm (15,9 pouces)
Hauteur : 427 mm (16,8 pouces)
Profondeur : 375 mm (14,8 pouces)
Poids : 19,2 kg (42,3 lb.)
Phaser 6121MFP/N et /D :
Largeur : 405 mm (15,9 pouces)
Hauteur : 427 mm (16,8 pouces)
Profondeur : 423 mm (17 pouces) ; avec le bac 1 installé :
443 mm (17,4 pouces)
Poids : 20,8 kg (45,9 lb.)
Chargeur 500 feuilles en option
Largeur : 411 mm (16,2 pouces)
Hauteur : 116 mm (4,6 pouces)
Profondeur : 560 mm (22 pouces)
Poids : 4,8 kg (10,6 lb.)
Unité recto-verso en option
Unité recto-verso de base
Poids : 2,46 kg (5,4 lb.)
Poids : 1,73 kg (3,8 lb.)
Spécifications environnementales
Environnement
Température
Humidité relative
Stockage
(s'applique uniquement
aux URC)
0 ° à 35 °C / 32 ° à 95 °F
15 % à 80 %
Fonctionnement
10 ° à 35 °C / 50 ° à 95 °F
10 % à 85 %
Transport
-20 ° à +55 °C / -4 ° à 131 °F
35 % à 85 % (sans condensation)
222
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Spécifications de l'imprimante
Spécifications électriques
Alimentation électrique
•
•
110 – 127 VCA, 50 – 60 Hz
220 – 240 VCA, 50 – 60 Hz
Consommation électrique
Les spécifications suivantes concernent la configuration d'imprimante équipée de l'unité recto-verso
(Phaser 6121MFP/D) et du chargeur 500 feuilles en option.
• Système satisfaisant les exigences du programme ENERGY STAR.
• Copie et impression couleur : 120 V = 300 W ; 220 V = 286 W
• Copie et impression monochrome : 120 V = 396 W ; 220 V = 395
• Mode Attente : 120 V = 80 W ; 220 V = 79 W
• Mode Veille : 10 W
• Délai d'activation par défaut du mode veille : </= 30 minutes
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
223
Spécifications de l'imprimante
Spécifications relatives aux performances
Elément
Spécification
Vitesse d'impression
Couleur : 5 ppm (impression recto-verso : 5 ppm)
Monochrome : 20 ppm (impression recto-verso :
13,2 ppm à partir du bac 2)
Résolution d'impression
600 x 600 ppp x 1 bit (Standard)
1200 x 600 ppp x 1 bit (Améliorée)
Vitesse de copie avec chargeur automatique de
documents (configurations Phaser 6121MFP/N
et /D uniquement.)
Couleur : 3 cpm (600 x 300 ppp)
N/B : 10 cpm (600 x 300 ppp)
N/B : 20 cpm (300 x 300 ppp)
Résolution de copie
600 x 600 ppp x 1 bit
Vitesse de numérisation (configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
Couleur :
600 x 600 ppp : 9,94 mm/sec
600 x 300 ppp : 19,88 mm/sec
N/B :
600 x 600 ppp : 29,81 mm/sec
600 x 300 ppp : 59,62 mm/sec
300 x 300 ppp : 119,25 mm/sec
Résolution de numérisation
150 x 150 ppp
300 x 300 ppp
Vitesse du modem-fax (configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
V.34 (jusqu'à 33,6 Kbps)
Vitesse de transmission des fax (configurations
Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement.)
3 sec/page (à V.34)
224
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Spécifications de l'imprimante
Spécifications du contrôleur
Carte contrôleur de la Phaser 6121MFP/S
Contrôleur
Fonction
Structure du contrôleur
Carte mère
Processeur
Processeur RISC (120 MHz)
Mémoire
RAM (SDRAM 128 Mo)
ROM Flash (4 Mo pour F/W)
En option : non disponible
Disque dur
Non pris en charge
Hôte fax Internet
USB 2.0 (480 Mbps)
Carte contrôleur de la Phaser 6121MFP/N ou /D
Elément
Spécification
Structure du contrôleur
Carte mère
Carte NCU
Processeur
Processeur RISC (120 MHz)
Mémoire
RAM (128 Mo)
ROM Flash (32 Mo)
Fax (6 Mo)
Disque dur
Non pris en charge
Hôte fax Internet
USB 2.0 (480 Mbps)
10/100Base-T
Connecteur PSTN (Fax)
Deux RJ11 (téléphone et ligne) pour les modèles américains ; le
port téléphone est fermé sur les modèles européens
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
225
Spécifications de l'imprimante
226
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives
aux réglementations
A
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Interférences électromagnétiques à la page 228
• Réglementations concernant la copie à la page 230
• Réglementations concernant le fax à la page 233
• Fiches de sécurité du matériel à la page 238
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
227
Informations relatives aux réglementations
Interférences électromagnétiques
Xerox a testé ce système et certifie qu’il est conforme aux normes d’émission et d’immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
Etats-Unis (Réglementation FCC)
Cet équipement a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B,
en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans un environnement résidentiel. Ce
matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des
communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Cependant, les
risques d’interférence ne peuvent pas être totalement exclus.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
suffit pour cela d'éteindre puis de rallumer l'appareil), il doit tenter de corriger le problème en prenant
une ou plusieurs des mesures suivantes :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception ;
• Eloigner le matériel du récepteur ;
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur ;
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel. Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union Européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension.
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
• 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et
de télécommunications
228
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Ce système, s’il est utilisé conformément aux instructions de l’utilisateur ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l’environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union Européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce système peut être obtenue sur simple
demande auprès de Xerox.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
229
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Billets de banque de la réserve fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des Etats-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons)
• Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales)
• Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l'original)
• Mandats postaux
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des Etats-Unis
• Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.)
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés)
230
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
6.
7.
8.
9.
Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés)
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
• Salaires ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par
les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf
dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau)
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation
• Permis de conduire
• Certificats de propriété automobile
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
231
Informations relatives aux réglementations
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
3. Obligations ou bons du Trésor
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents
pour une province)
6. Etiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'un état autre que le Canada
7. Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
Autres pays
•
•
•
•
•
•
•
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
Devises
Billets de banque et chèques
Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
Passeports et cartes d'identité
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
conseiller juridique.
232
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant le fax
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Pour plus d'informations sur la programmation de ces informations sur l'imprimante, voir Préparation
de l'imprimante pour le fax à la page 54.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette
indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la
compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une
fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement FCC, ainsi
qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est
fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également
conforme. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du
câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Les instructions
d'installation comportent de plus amples détails sur ce point.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5.0). Il est conseillé de
vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la
ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les systèmes
homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à
l'identifiant du système qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par
deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de
0.3). S'agissant de systèmes plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
233
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez le code FIC
(Facility Interface Code) et le code SOC (Service Order Code) indiqués ci-dessous :
FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
SOC (Service Order Code) = 9.0Y
Vous pouvez également devoir fournir le code de la prise USOC et le nombre d'équivalences de
sonneries (NES).
Avertissement : Demandez à votre opérateur téléphonique local le type de prise modulaire installé
sur votre ligne. La connexion de cette machine à une prise non autorisée peut endommager
l'équipement de l'opérateur téléphonique. C'est vous, et non Xerox, qui assumez la responsabilité
de tous les dommages causés par la connexion de cette machine à une prise non autorisée.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne
peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible.
Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle
action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications
nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance,
prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées
sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le
réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce
qu'une solution soit trouvée.
Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période de
garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Il est conseillé de prendre contact avec la commission publique de
l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations sur
ce point.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que l'installation de
cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, adressez-vous à l'opérateur téléphonique
ou un installateur qualifié.
234
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Canada
Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel
homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines
exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de
télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la
satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder
aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé
selon une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité
avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la
détérioration du service.
La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné
par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais
fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore, un électricien.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut
consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NES pour le Canada attribuée à cet appareil
est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
235
Informations relatives aux réglementations
Union Européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Ce fax a été approuvé conformément à la directive 1999/5/EC du Conseil relative au raccordement
d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Cependant, étant donné
les différences entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette certification ne garantit
pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation
utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce système au réseau.
Remarque : Bien que ce système puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une
prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce système
à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé en conjonction avec un dispositif agréé de protection contre les surtensions.
Remarque : Clients sud-africains : lors d'appels externes à partir d'un PBX, le code d'accès doit être
suivi d'une pause (P) avant de composer le numéro externe. Par exemple : 9P1234567890.
236
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Informations relatives aux réglementations
Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande
1. L'octroi d'un permis de type « Telepermit » pour tout terminal signifie uniquement que la direction
néo-zélandaise des télécommunications, Telecom, reconnaît la conformité dudit terminal aux
conditions minimales requises pour la connexion à son réseau. Il ne saurait indiquer la
recommandation du système par Telecom, ni une garantie quelle qu'elle soit. Il ne saurait non plus
apporter de garantie qu'un terminal quel qu'il soit fonctionnera correctement avec un autre
équipement sous Telepermit de marque ou de modèle différents ; il n'implique pas non plus qu'un
système est compatible avec tous les services de réseau de Telecom.
Cet équipement peut ne pas pouvoir fonctionner correctement aux vitesses maximales indiquées.
Les connexions à 33,6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être restreintes à des débits inférieurs en
présence de certaines installations du réseau téléphonique public commuté (RTPC). Telecom ne
saurait accepter de responsabilité quelle qu'elle soit, en cas de difficultés en de telles circonstances.
2. Déconnecter immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, et le mettre au
rebut ou le faire réparer.
3. Ce modem ne saurait être utilisé d'une manière qui constituerait une nuisance à d'autres clients
de Telecom.
4. Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions, alors que la norme Telecom est la
numérotation par multifréquence à deux tonalités (DTMF). Aucune garantie n'est fournie quant à
la prise en charge par les lignes Telecom de la numérotation par impulsions.
5. L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est connecté à une même
ligne que d'autres équipements, peut causer un tintement ou un bruit ainsi que de faux
décrochages. Si de tels problèmes se produisent, l'utilisateur est prié de ne PAS contacter le service
des pannes de Telecom.
6. La méthode de numérotation recommandée est la numérotation DTMF, car elle est plus rapide que
l'impulsion et disponible dans pratiquement tous les centraux téléphoniques de Nouvelle-Zélande.
7. Avis d'avertissement : Le 111 et autres numéros peuvent être appelés à l'aide de cet appareil en
cas de panne de courant du secteur.
8. Cet équipement ne se prête pas nécessairement au transfert efficace d'un appel à un autre
appareil relié à la même ligne.
9. Certains paramètres requis pour conformité aux exigences du Telepermit de Telecom dépendent de
l'équipement (PC) associé à cet appareil. L'équipement associé sera réglé pour fonctionner dans
les limites suivantes de conformité aux spécifications de Telecom :
Appels répétés du même numéro :
• L'utilisateur ne peut effectuer plus de 10 tentatives d'appel du même numéro par tranche de
30 minutes pour tout appel manuel, et
• L'équipement doit rester raccroché au moins 30 secondes entre la fin d'une tentative et le
début de la tentative suivante.
Appels automatiques de numéros différents :
• Cet appareil sera réglé pour assurer que les appels automatiques aux différents numéros sont
espacés de telle manière qu'il ne s'écoule pas moins de 5 secondes entre la fin d'une tentative
et le début d'une autre.
10. Pour fonctionner correctement, le total des équivalences de sonneries (NES) de tous les appareils
connectés à une ligne unique à un moment donné ne saurait dépasser le nombre de 5.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
237
Informations relatives aux réglementations
Fiches de sécurité du matériel
Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre Phaser 6121MFP, rendez-vous sur
le site :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
238
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Mise au rebut et
recyclage
B
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Tous les pays à la page 239
• Amérique du Nord à la page 239
• Union Européenne à la page 239
• Autres pays à la page 239
Tous les pays
Si vous gérez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que celui-ci comporte une ou plusieurs
lampes contenant du mercure et peut également contenir du plomb, du perchlorate et d'autres
matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de
l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations
mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le
recyclage et la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Aux Etats-Unis, vous pouvez également
consulter le site Web d'Electronic Industries Alliance, à l'adresse www.eiae.org. Ce produit peut
contenir des matériaux contenant du perchlorate, tels que des piles, qui peuvent faire l'objet de
procédures spécifiques. Pour en savoir plus, consultez le site Web
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site
Web www.xerox.com/environment ; pour en savoir plus sur les programmes de reprise et de recyclage,
prenez contact avec les autorités locales.
Autres pays
Veuillez contacter les autorités locales afin d'obtenir des informations sur la mise au rebut des déchets.
Union Européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés en environnement domestique que professionnel.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
239
Mise au rebut et recyclage
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur le système indique que ce dernier ne doit pas
être mis au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des Etats membres de l’Union Européenne peuvent déposer sans frais les équipements
électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Contactez
les autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce type
d'équipement.
Dans certains Etats membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au fournisseur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Contactez votre fournisseur pour plus d’informations.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le système indique que ce dernier doit être
mis au rebut conformément aux conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et
destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant la mise au rebut, veuillez contacter votre revendeur local ou votre représentant Xerox afin
d'obtenir des informations sur la durée de vie des équipements.
240
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Mise au rebut et recyclage
informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés
La présence de ces symboles sur les produits et/ou les documents qui les
accompagnent signifie que les piles et produits électriques et électroniques
usagés ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte
prévus à cet effet pour permettre leur traitement, leur récupération et leur
recyclage, conformément à la législation nationale et aux directives
2002/96/EC et 2006/66/EC.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits
usagés, vous contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter
les risques potentiels pour la santé et l'environnement qui pourraient
découler d'une gestion inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits
usagés, prenez contact avec vos autorités locales, votre service de collecte
des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez fait l'acquisition de
ces produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une
amende, conformément à la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union Européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques,
prenez contact avec votre revendeur ou votre fournisseur pour de plus
amples informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors
Union Européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union Européenne. Si vous
souhaitez vous défaire de produits de ce type, prenez contact avec vos
autorités locales ou votre revendeur pour connaître la procédure correcte de
mise au rebut.
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
241
Mise au rebut et recyclage
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en
conjonction avec un symbole chimique, indiquant par là la conformité aux
exigences définies par la Directive.
Hg
Retrait
Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de
maintenance agréé par le FABRICANT.
242
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Index
A
adresse IP
attribution, 37
recherche, 38
adresse IP de l'imprimante, 37
fixe (statique), 37
recherche, 38
adresses électroniques
ajout au carnet d'adresses de
l'imprimante, 117
entrée à partir du panneau de
commande, 102
numérisation vers, 101
sélection dans le carnet d'adresses de
l'imprimante, 103
assemblage des copies, 89
B
bac 1
chargement du papier dans, 65
élimination des bourrages papier, 211
bac 2
chargement du papier dans, 67
élimination des bourrages papier, 212
bacs
chargement du papier dans, 65, 67
sélection des paramètres, 68
sélection pour la copie, 86
bacs papier
chargement du papier dans, 65, 67
sélection des paramètres, 68
borne de mise à la terre, 10
bourrages papier, 204
élimination, 206
élimination au niveau du fuser, 206
élimination des bourrages au niveau de
l'unité recto-verso, 213
élimination des bourrages au niveau du
bac 1, 211
élimination des bourrages au niveau du
chargeur 500 feuilles, 212
élimination des bourrages au niveau du
chargeur automatique de documents, 211
prévention, 204
boutons Démarrer de l'utilitaire Scan
Dashboard, 106
boutons du mode Scan Dashboard
attribution de paramètres de
numérisation, 108
C
cache-document
nettoyage, 167
caractéristiques de la prise téléphonique, 11
carnet d'adresses
ajout d'adresses électroniques, 117
ajout de destinations de serveur FTP, 121
ajout de numéros de fax, 139
envoi d'un fax via, 129, 130
impression du contenu, 146
carte du menu, 148
cartes
impression, 79
CentreWare IS
accès, 50
ajout d'adresses électroniques, 118
ajout de destinations de serveur FTP, 121
ajout de numéros de fax, 141
chargement du papier
chargeur 500 feuilles, 67
dans le bac 1, 65
dans le chargeur automatique de
documents, 84
chargeur 500 feuilles
chargement du papier dans, 67
élimination des bourrages papier, 212
nettoyage des rouleaux d'entraînement, 171
chargeur automatique de documents
élimination des bourrages papier, 211
nettoyage, 171
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
243
Index
chemin papier de l'imprimante, 205
commande de consommables, 177
composants de l'imprimante, 18
composants internes de l'imprimante, 22
Config comm fax, menu, 161
Config fax défaut, menu, 161
Config générale, menu, 36
Config périph, menu, 161
configuration de l'imprimante
activation du mode Eco énergie, 26
configuration de la fonction de numérisation
vers E-mail, 52
configuration de la fonction de numérisation
vers un serveur FTP, 53
définition du délai d'attente pour
commande, 26
réglage du mode par défaut de
l'imprimante, 27
saisie du numéro de fax de l'imprimante, 35
configuration de la fonction de fax, 54
configuration de la fonction de numérisation
configuration de la fonction de numérisation
vers E-mail, 52
configuration de la fonction de numérisation
vers un serveur FTP, 53
configuration de la fonction Numérisation
par bouton, 106
configuration des valeurs par défaut des
boutons Démarrer, 106
configuration du panneau de commande
général, 26
initiale, 35
Configuration, page
impression, 184
configurations de l’imprimante, 24
conseils d'impression pour les enveloppes, 76
conseils d'impression pour les étiquettes, 77
conseils d'impression sur des cartes, 79
conseils d'utilisation de l'unité recto-verso, 59
conseils d'utilisation de la glace d'exposition, 57
conseils d'utilisation du chargeur automatique de
documents, 57
conseils d'utilisation du papier, 56
conseils de stockage du papier, 59
consignes d'utilisation, 12
consignes de sécurité
maintenance de l'imprimante, 14
utilisation des consommables, 13
consignes de sécurité électrique, 10
244
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
consignes de sécurité relatives à la localisation de
l'imprimante, 12
consommables
commande, 177
recyclage, 178
copie, 83
assemblage de copies, 89
avancée, 89
chargement des documents, 84
couleur, 87
jeux de documents multi-pages, 89
noir et blanc, 87
plusieurs pages par feuille, 92
processus de base, 84
recto-verso, 90
réglage de la taille de l'image, 87
sélection des options de copie, 86
sélection du bac, 86
sélection du type d'original, 86
copie N pages/f, 92
copie N pages/f recto-verso, 93
Copie par défaut, menu, 155
copie recto-verso, 90
manuelle à partir du chargeur automatique
de documents, 91
cordon d'alimentation, 10
câbles de connexion
connexion, 34
D
d'une adresse réseau à l'imprimante, 37
dégagements de l'imprimante, 33, 34
Délai att p cde
définition, 26
description, 152
dépannage, 183
bourrages papier, 204, 206
envoi de fax, 216
messages d'erreur liés aux fax, 218
problèmes d'accès à CentreWare IS, 197
problèmes d'accès à MCC, 197
problèmes d'impression recto-verso, 196
problèmes d'imprimante d'ordre
général, 192
problèmes de qualité d'impression, 198
réception de fax, 217
déplacement de l'imprimante, 181
Index
destinations de numérisation de serveur FTP, 121
ajout à partir de CentreWare IS, 121
ajout à partir de MCC, 122
disposition du panneau de commande, 25
disposition et fonctions du panneau de
commande, 25
DRPD
définition pour la réception de fax, 134
DRPD (Distinctive Ringtone Pattern
Detection), 134
E
échelle
copie, 87
définition de l'unité de mesure, 35
échelle de copie, 87
emplacement de l'unité imageur, 22
emplacement de l’imprimante, 33
emplacement de la cartouche de toner, 22
emplacement du fuser, 22
entrées de composition de groupe
création d'adresses électroniques, 118, 120
création pour les numéros de fax, 140, 142,
143
envoi de fax
annulation d'un envoi différé, 131
depuis l'ordinateur, 127
depuis la glace d'exposition, 125
depuis le chargeur automatique de
documents, 126
depuis le panneau de commande de
l'imprimante, 124
envoi manuel à l'aide du bouton
Raccroché, 126
impression vers un télécopieur, 128
insertion de pauses dans les numéros de
fax, 125, 126
utilisation du carnet d'adresses, 129, 130
envoi différé d'un fax, 131
étalonnage de l'imprimante, 152, 180
étiquettes
chargement, 78
impression, 77
F
fax, 123
activation de l'imprimante pour, 54
configuration de la réception en
mémoire, 135
définition du mode de réception, 133
dépannage, 215
envoi, 124
envoi différé, 131
impression de fax mémorisés, 136
impression différée de fax reçus, 135
insertion de pauses dans les numéros de
fax, 146
réception, 137
réception en mémoire, 135
réception manuelle, 137
sélection des pages de garde des travaux
d'impression vers un télécopieur, 128
utilisation du papier correct pour
l'impression, 135
Fax, menus, 160
fiches de sécurité du matériel, 238
fonctions de l'imprimante, 17
standard, 23
format de date
changement pour l'imprimante, 54
formats de papier
configuration des bacs, 68
personnalisation, 81
fuser
élimination des bourrages, 206
G
glace d'exposition
nettoyage, 167
groupes dans le carnet d'adresses
ajout de numéros de fax, 143
création à partir du panneau de
commande, 140
création dans CentreWare IS, 118, 142
création dans MCC, 120
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
245
Index
I
ID copie, mode, 94
impression, 55
carnet d'adresses, 146
envoi d'un fax, 127, 128
étiquettes, 77, 78
fax mémorisés, 136
page de configuration, 184
pages de test de l'imprimante, 184
papier de format personnalisé, 82
sur des cartes, 79
sur des enveloppes, 76
impression différée d'un fax, 135
impression sur des enveloppes, 76
imprimante
choix de l'emplacement, 33
connexion, 34
déplacement, 181
nettoyage, 166
Incompat format ?, 152
informations de support, 28, 220
informations sur les ressources, 28
installation des logiciels, 30, 39, 42, 43, 46, 47
Macintosh, 47
Windows, 39
installation des pilotes
Macintosh, 47
Windows (réseau), 39
Windows (USB), 42
L
lentille laser
nettoyage, 174
liens Web
informations, 28
Liste comp groupe
impression, 146
liste de contrôle pour la configuration de
l'imprimante, 31
Phaser 6121MFP/N et /D, 32
Phaser 6121MFP/S, 31
Liste num abrégés
impression, 146
logiciels de l'imprimante
installation, 39
téléchargement à partir du Web, 39
luminosité de l'écran du panneau de
commande, 27
246
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
luminosité de la copie, 87
luminosité du fax, 132
M
Macintosh
ajout de l'imprimante à la liste des
imprimantes, 48
installation des pilotes, 47
maintenance
nettoyage de l'extérieur de
l'imprimante, 168
nettoyage de l'intérieur de l'imprimante, 169
marges des pages, 64
MCC, utilitaire
ajout d'adresses électroniques, 119
ajout de numéros de fax, 142
création de groupes dans le carnet
d'adresses, 120
installation, 46
modification des noms de l'entrée de
composition de groupe, 143
menus
Config comm fax, 161
Config fax défaut, 161
Config périph, 161
Copie, 154
Fax, 160
menu Système, 150
navigation, panneau de commande, 149
Numériser, 157
messages d'erreur, 186
messages d'état de l'imprimante, 186
messages de service, 191
messages du panneau de commande, 186
messages d'erreur, 186
messages d'état de l'imprimante, 186
messages de service, 191
méthodes de numérisation, 98
mise au rebut de l'imprimante, 239
mode Cloner copie, 96
mode Copie poster, 95
Mode Eco énergie, 26, 152
mode initial de l'imprimante, 27
mode par défaut de l'imprimante, 27, 152
mode veille, définition, 26
modes de copie spéciaux, 94, 95, 96
Index
N
nettoyage
cache-document, 167
extérieur de l'imprimante, 168
glace d'exposition, 167
imprimante, 166
intérieur de l'imprimante, 169
lentille laser, 174
ouvertures d'aération, 168
panneau de commande, 168
rouleaux d'entraînement de l'unité rectoverso, 173
rouleaux d'entraînement du chargeur 500
feuilles, 171
rouleaux d'entraînement du chargeur
automatique de documents, 171
rouleaux d'entraînement du papier, 169
Niveau toner bas, 152
noms, composition de groupe
modification dans CentreWare IS, 142
modification dans MCC, 143
Numér par défaut, menu, 158
numérisation, 97
à partir de l'utilitaire Scan Dashboard, 106
activation des options de numérisation
réseau sur l'imprimante, 52
chargement des documents, 100
configuration du serveur de messagerie
pour, 52
définition de la destination de numérisation
par défaut, 115
définition de la résolution de
numérisation., 114
définition du type de document, 115
définition du type de fichier de sortie, 114
utilisation de la fonction Numérisation par
bouton, 108
vers un courrier électronique ou E-mail, 101
vers un dossier à l'aide de l'utilitaire Scan
Dashboard, 110
vers un lecteur Flash USB, 104
vers un serveur FTP, 105
vers une application de votre ordinateur, 111
Numérisation par bouton
à partir de l'utilitaire Scan Dashboard, 109
à partir du panneau de commande de
l'imprimante, 108
configuration, 106
numérisation avec, 108
numérisation vers une application
Macintosh, 112
numérisation vers une application Windows, 112
Numériser, menu, 157
numéro de fax de l'imprimante, 54
numéro de série, 177
numéro de série de l'imprimante, 177
numéros de fax
ajout à partir de CentreWare IS, 141
ajout à partir de MCC, 142
ajout à partir du panneau de commande, 139
ajout au carnet d'adresses de
l'imprimante, 139
insertion de pauses, 146
O
Option réception, menu, 163
options d'impression
impression vers un télécopieur, 127
sélection, 69
sélection pour un travail individuel dans
Macintosh, 73
sélection pour un travail individuel dans
Windows, 69
sélection pour Windows, 69
options de l'imprimante, 24
options de pilote d'imprimante (Macintosh), 73,
74
options de pilote d'imprimante (Windows), 71
Options envoi fax, menu, 162
P
page de configuration de l'imprimante, 38
pages d'informations de l'imprimante, 28
pages d’informations, 28
consommables, 150
Pages internes, 150
relevés d'utilisation, 150
relevés de fax, 150
pages de test de l'imprimante, 184
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
247
Index
papier
accepté dans l'unité recto-verso, 62
accepté dans le bac 1, 62
accepté dans le chargeur 500 feuilles, 62
accepté dans le chargeur automatique de
documents, 61
chargement dans des bacs papier, 65
configuration du type, 68
conseils relatifs au chargement de papier, 65
création de formats personnalisés, 81
endommagement de l'imprimante, 59
non accepté, 59
types pris en charge, 56, 61
papier de format personnalisé
ajout d'options d'impression, 81
impression, 81
papier et supports pris en charge, 56
papiers et supports non acceptés, 59
paramètres de copie par défaut, 87
paramètres de numérisation
réglages des options de numérisation, 114
sélection pour un travail individuel, 116
paramètres de numérisation par défaut, 114
paramètres du mode de réception des fax, 133
paramètres fax
modification des options d'envoi par
défaut, 132
modification des options de réception par
défaut, 136
modification des paramètres par défaut, 138
réglage des options de travaux, 131
paramètres fax par défaut, 138
pauses
insertion dans les numéros de fax, 146
pavé alphanumérique du panneau de commande
utilisation, 141
Phaser 6121MFP/N ou /D
configuration initiale de l'imprimante sur le
panneau de commande, 35
définition de la langue, 35
installation des pilotes sous Macintosh, 47
installation des pilotes sous Windows
(réseau), 39
installation des pilotes sous Windows
(USB), 42
sélection des paramètres de fax
régionaux, 35
248
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
Phaser 6121MFP/S
configuration initiale de l'imprimante sur le
panneau de commande, 35
définition de la langue, 35
installation des pilotes sous Macintosh, 47
installation des pilotes sous Windows, 43
pilote PC-FAX de l'imprimante Phaser 6121MFP
installation, 40, 45
utilisation, 127
pilotes
installation sous Macintosh, 47
installation sous Windows (réseau), 39
installation sous Windows (USB), 42
pilotes d'imprimante
installation sous Macintosh, 47
installation sous Windows (réseau), 39
installation sous Windows (USB), 42
poids de l'imprimante, 222
précautions de nettoyage (générales), 166
préférences du pilote de fax, 127
présentation de l'installation des logiciels, 30
présentation de l'installation et de la
configuration de l'imprimante, 30
présentation de la fonction Fax, 124
présentation de la numérisation, 98
problèmes d'imprimante
alimentation, 192
impression recto-verso, 196
qualité d'impression, 198
R
rallonge, 10
réception de fax, 133
automatiquement, 133
en mémoire, 135
réception manuelle, 137
Réception mémoire (fax)
annulation, 136
sélection, 133
Recharger toner, 152
recyclage
consommables, 178
imprimante, 239
recyclage de l'imprimante, 239
réglementation
Canada, 228
Etats-Unis, 228
Europe, 228
relevé sur l'utilisation de l'imprimante, 179
Index
relevé sur le décompte de pages, 179
relevés, 150
accès, internes, 150
configuration, fax, 145
impression, fax, 146
relevés de fax
configuration, 145
impression, 146
résolution du fax, 131
ressources d'aide, 28
rouleaux d'entraînement de l'unité recto-verso
nettoyage, 173
rouleaux d'entraînement du papier
nettoyage, 169
S
Scan Dashboard
configuration, 106
installation, 46
numérisation depuis, 106
sécurité, 9
sécurité d'utilisation, 12
sécurité de l'imprimante, 9
sécurité de maintenance, 14
sécurité du laser, 10
sécurité électrique, 10
sécurité relative à l'émission d'ozone, 12
serveur de messagerie SMTP
configuration dans CentreWare IS, 52
sources d'informations, 28
didacticiels vidéo, 28
Guide d'installation, 28
Petit guide d'utilisation, 28
support technique, 28
spécifications, 221
spécifications de consommation électrique, 223
spécifications de l'imprimante, 221, 222
spécifications du contrôleur, 225
spécifications électriques, 223
spécifications relatives aux conditions
ambiantes, 222
spécifications relatives aux performances, 224
spécifications requises pour le papier placé dans
le chargeur automatique de documents, 61
support technique, 28, 220
249
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
supports spéciaux
impression sur des cartes, 79
impression sur des enveloppes, 76
impression sur des étiquettes, 77
impression sur du papier de format
personnalisé, 81
symboles d'avertissement, 15
système d'exploitation pour Macintosh, 39
système d'exploitation pour Windows, 39
système d'exploitation requis, 39
T
tri des copies, 89
type d'imprimante, 30
type d'original
sélection à la numérisation, 115
sélection pour la copie, 86
type de connexion de l'imprimante, 31
types de papier, 56
sélection pour les bacs papier, 68
U
unité de mesure, 155, 161
unité de mesure de l'imprimante, 155, 161
unité recto-verso
élimination des bourrages, 213
Utilisation, relevé, 150
utilitaires
installation sous Windows, 46
V
valeurs par défaut des boutons Démarrer de
l'imprimante, 106
vitesse d'impression recto-verso
changement, 196
vitesse recto-verso, 152
Vitesse RV, 152
volume du haut-parleur, 152
volume du haut-parleur du panneau de
commande, 27
vues de l'imprimante
arrière, 21
avant, 19
composants internes, 22
Index
Z
zone imprimable, 63
zone imprimable des enveloppes, 64
zones non imprimables, 63
zoom. voir échelle
Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Guide d'utilisation
250