Guide de référence rapide 604P17529 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ... ...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité. Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI Adapté par : Service de francisation Xerox Canada ltée Montréal, Québec ©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xeroxmd, Les Gens de Documentsmd, le Xmd stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus par la présente mention. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières informations, visitez le site Web www.xerox.com. Table des matières 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3 CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3 Conventions ...............................................................................................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8 Sécurité .......................................................................................................1-9 Introduction ..................................................................................................1-9 Consignes de sécurité..................................................................................1-9 Protection de l’environnement ...............................................................1-11 Energy Star ................................................................................................1-11 Choix environnementalM ...........................................................................1-11 Interférence dans les radiocommunications.........................................1-12 FCC............................................................................................................1-12 NMB-003 ....................................................................................................1-12 Règlementation relative à l’option Fax .......................................................1-12 Canada.......................................................................................................1-14 Il est illégal au Canada.............................................................................1-15 Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-16 2 Présentation de la machine ..................................................2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3 WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5 WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7 3 Initiation..................................................................................3-1 Présentation du panneau de commande .................................................3-2 Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3 Mise en place du papier.............................................................................3-4 Réalisation de copies ................................................................................3-5 Guide de référence rapide Page i Envoi d’une télécopie locale ..................................................................... 3-6 Envoi à partir de Fax serveur.................................................................... 3-7 Envoi d’un Fax Internet .............................................................................3-8 Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9 Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10 Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11 Impression via les Services Internet ......................................................3-12 Connexion / Déconnexion .......................................................................3-13 Personnalisation de la machine .............................................................3-14 Aide supplémentaire................................................................................3-15 4 Copie ...................................................................................... 4-1 Copie ........................................................................................................... 4-2 Tirage standard ..........................................................................................4-3 Réception ..................................................................................................... 4-4 Mode tirage .................................................................................................. 4-6 Réduire/Agrandir ..........................................................................................4-8 Papier.........................................................................................................4-10 Réglage image..........................................................................................4-11 Qualité image .............................................................................................4-12 Autre qualité image ....................................................................................4-13 Documents reliés .......................................................................................4-14 Effacement de bords ..................................................................................4-15 Format document .......................................................................................4-16 Décalage image .........................................................................................4-17 Présentation spéciale ..............................................................................4-18 Transparents ..............................................................................................4-19 Création cahier...........................................................................................4-20 Images multiples ........................................................................................4-21 Vidéo inverse .............................................................................................4-22 Couvertures ...............................................................................................4-23 Assemblage documents..........................................................................4-25 Travail fusionné..........................................................................................4-26 Jeu épreuve ...............................................................................................4-28 Travaux mémorisés ...................................................................................4-29 Insertions ...................................................................................................4-30 5 Fax.......................................................................................... 5-1 Fax............................................................................................................... 5-2 Fax standard - Fax local ............................................................................ 5-3 Page ii Guide de référence rapide Options de composition................................................................................5-4 Résolution ....................................................................................................5-7 Mode numérisation.......................................................................................5-8 Réglage image............................................................................................5-9 Qualité image .............................................................................................5-10 Format document .......................................................................................5-11 Documents reliés .......................................................................................5-12 Fonctions additionnelles de télécopie ...................................................5-13 Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13 Relevés de fax ...........................................................................................5-19 Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20 Réglage commentaire ................................................................................5-21 Fonctions avancées fax .............................................................................5-21 Configuration du répertoire ........................................................................5-24 Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25 Options de composition..............................................................................5-26 Résolution ..................................................................................................5-27 Mode numérisation.....................................................................................5-28 Autres Fonctions......................................................................................5-29 Qualité image .............................................................................................5-30 Autre qualité image ....................................................................................5-31 Format document .......................................................................................5-32 Envoi différé ...............................................................................................5-33 Mode Authentification .............................................................................5-34 6 Fax Internet ............................................................................6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer ........................................................................................................6-3 Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4 Réglage image............................................................................................6-6 Qualité image ...............................................................................................6-7 Autre qualité image ......................................................................................6-8 Mode numérisation.......................................................................................6-9 Résolution ..................................................................................................6-10 Format document .......................................................................................6-11 Présentation spéciale ..............................................................................6-12 Format du fichier ........................................................................................6-13 Relevé de confirmation ..............................................................................6-14 Répondre à ................................................................................................6-14 Corps du message .....................................................................................6-15 Mode Authentification .............................................................................6-16 Guide de référence rapide Page iii 7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1 Numérisation .............................................................................................. 7-2 Ressources de numérisation .......................................................................7-2 Numérisation réseau ................................................................................. 7-3 Zones de stockage....................................................................................... 7-4 Présentation des modèles ........................................................................... 7-4 Modèles .......................................................................................................7-5 Détails de destination................................................................................... 7-6 Réglage image............................................................................................ 7-7 Qualité image ............................................................................................... 7-8 Autre qualité image ...................................................................................... 7-9 Mode numérisation ....................................................................................7-10 Effacement de bords ..................................................................................7-11 Format document .......................................................................................7-12 Résolution ..................................................................................................7-13 Présentation spéciale ..............................................................................7-14 Nom du document......................................................................................7-14 Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-15 Format du fichier ........................................................................................7-16 Gestion de documents ...............................................................................7-17 Ajouter destinations ...................................................................................7-17 Actualiser destinations ...........................................................................7-18 Mode Authentification .............................................................................7-19 8 Courrier électronique ........................................................... 8-1 Courrier électronique ................................................................................ 8-2 Envoyer........................................................................................................ 8-3 Liste d’adresses ........................................................................................... 8-4 Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 8-4 Réglage image............................................................................................ 8-6 Qualité image ............................................................................................... 8-7 Autre qualité image ...................................................................................... 8-8 Mode numérisation ...................................................................................... 8-9 Effacement de bords ..................................................................................8-10 Format document .......................................................................................8-11 Résolution ..................................................................................................8-12 Présentation spéciale ..............................................................................8-13 Format du fichier ........................................................................................8-14 Répondre à ................................................................................................8-15 Corps du message .....................................................................................8-15 Envoi protégé .............................................................................................8-16 Mode Authentification .............................................................................8-17 Page iv Guide de référence rapide 9 Impression..............................................................................9-1 Présentation de l’impression ....................................................................9-2 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3 Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3 Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4 Support/Réception .......................................................................................9-4 Avancé .........................................................................................................9-5 Options Image..............................................................................................9-5 Présentation/Filigranes ................................................................................9-6 10 Maintenance .........................................................................10-1 Modules remplaçables.............................................................................10-2 Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................10-2 Cartouches d'agrafes .................................................................................10-3 Entretien de la machine...........................................................................10-4 Aide supplémentaire................................................................................10-5 11 Résolution des incidents ....................................................11-1 Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2 Résolution des incidents.........................................................................11-3 Incidents papier..........................................................................................11-3 Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3 Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4 Emplacement du numéro de série .............................................................11-4 Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5 Alimentation ...............................................................................................11-5 Chargeur de documents.............................................................................11-5 Circuit papier ..............................................................................................11-6 Module de finition .......................................................................................11-7 Qualité d’impression...................................................................................11-8 Télécopie..................................................................................................11-11 Les messages incident restent affichés ...................................................11-12 12 Index ................................................................................ Index-i Guide de référence rapide Page v Page vi Guide de référence rapide 1 Bienvenue ¾Introduction................................................................................... 1-2 ¾Documentation connexe............................................................... 1-3 ¾Conventions ................................................................................. 1-4 ¾Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine .... 1-6 ¾Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail.. 1-8 ¾Sécurité ............................................................................................. 1-9 ¾Protection de l’environnement.................................................... 1-11 ¾Interférence dans les radiocommunications............................... 1-12 ¾Il est illégal au Canada... ............................................................ 1-15 Guide de référence rapide Page 1-1 Introduction Merci d'avoir choisi une machine Xerox. Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 Initiation Chapitre 3 Démarrage Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante. REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un WorkCentre Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description des options et fonctions ne change pas. Page 1-2 Guide de référence rapide CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles. Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour du logiciel de la machine. REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation. Guide de référence rapide Page 1-3 Bienvenue Documentation connexe Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : ¾ Papier, support. ¾ Document, original. ¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et grand côté droit du chargeur ou du magasin. (DGC) Départ grand côté A A Sens d’introduction du papier Paysage/ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit départ petit du chargeur ou du magasin. côté (DPC) A A Départ petit côté Sens d’introduction du papier Texte en italique Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications. Exemple : - Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec la machine. Page 1-4 Guide de référence rapide Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : ¾ Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple : CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc. Remarque de spécification Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine. Exemple : L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 20 lb. Il accepte tous les supports dont le poids est compris entre 16 - 53 lb et les formats de 8,5 x 5,5 DPC à 11 x 17 DPC. Attention Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple : ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Avertissement Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple : AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la terre. Guide de référence rapide Page 1-5 Bienvenue Texte entre crochets : Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents. Exécuter plusieurs tâches simultanément La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail. Réaliser des copies extrêmement fidèles La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie : - décaler l’image pour créer des marges de reliure ; - réduire, agrandir ou centrerr automatiquement les images ; - imprimer plusieurs images réduites sur une même page. Simplifier les processus de travail L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail ; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes ; - numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer. Page 1-6 Guide de référence rapide L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents. L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. Respecter l’environnement La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés. Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option) Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être : - archivés sur le serveur ; - acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ; - distribués via un système de messagerie ; - placés automatiquement dans une application de gestion de documents ; - convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles. Télécopier des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique. REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre Pro en même temps, mais une seule peut être activée à la fois. La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou un intranet. Guide de référence rapide Page 1-7 Bienvenue L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs. Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWareMD Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes : • Impression recto ou recto verso • Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition disponibles sur votre machine • Résolutions allant jusqu’à 1200 x 1200 ppp • Ajout de filigranes standard ou personnalisés • Impression d’images multiples sur une page Outils CentreWareMD La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs et de numérisation réseau. Services Internet CentreWareMD Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet. Page 1-8 Guide de référence rapide Introduction Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de fournitures Xerox uniquement. Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine. Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur. Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine. Consignes de sécurité AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la terre. Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre. Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien. Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique. Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter toute brûlure. Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie. Pour plus d’informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit ou aux fournitures Xerox, contacter Xerox. Guide de référence rapide Page 1-9 Bienvenue Sécurité Sécurité laser L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux instructions du présent guide. Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis depuis le 1er août 1976. Le Document WorkCentre Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis. Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux. Homologation Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters Laboratories Incorporated à la norme de sécurité UL1950/CSA 22.2 No 950 3e ÉDITION. Page 1-10 Guide de référence rapide Bienvenue Protection de l’environnement Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique d'économie d'énergie et de protection de l'environnement. À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2). Choix environnementalM La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnementalM EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnementalM de protection de l'environnement. Le programme Choix environnementalM a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnementalM a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogoM sur ses produits. Guide de référence rapide Page 1-11 INTERFÉRENCE DANS LES RADIOCOMMUNICATIONS... FCC L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de classe A (homologué), en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal Communications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection raisonnable contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des fréquences radioélectriques et peut provoquer de l’interférence dans les radiocommunications s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent guide. Il est possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle produise de l’interférence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais. Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil. AVERTISSEMENT : En conformité avec la réglementation de la FCC, il faut utiliser des câbles blindés. NMB-003 Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Règlementation relative à l’option Fax États-Unis Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent également figurer sur le document transmis (Le numéro de téléphone indiqué ne doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux tarifs locaux ou longue distance.). Le pays, le numéro de téléphone de la machine, les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête. Page 1-12 Guide de référence rapide Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences du paragraphe 68. Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de renseignements. Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS). FIC SOC 02LS2 9.0FRJ-11C0.3 Prise USOC NÉS AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée. Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit : US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point décimal (par exemple, 03 est un NÉS de 0.3). Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire. Guide de référence rapide Page 1-13 Bienvenue Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone, l’utilisateur doit fournir ces renseignements. La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service. Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner pour demander une visite de service. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires soient effectuées. Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie se trouve dès lors annulée. Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes appropriés pour plus de renseignements. Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un technicien qualifié. Canada Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3. Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l’utilisateur. L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances. Page 1-14 Guide de référence rapide Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. ¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. ¾ Obligations ou bons du Trésor. ¾ Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au Canada, ou encore d’un tribunal. ¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). ¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada. ¾ Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada. ¾ Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées. ¾ Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Guide de référence rapide Page 1-15 Bienvenue IL EST ILLÉGAL AU CANADA... IL EST ILLÉGAL AUX ÉTATS-UNIS... Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. ¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Coupons de bons Silver Certificates Bons des États-Unis Billets de la réserve fédérale Certificats de dépôt Devises de la banque nationale Billets de banque de la Réserve fédérale Gold Certificates Bons du Trésor Petites coupures Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.) Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès. ¾ Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. ¾ Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères. Page 1-16 Guide de référence rapide son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. ¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.) ¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.) ¾ Papiers d’immigration. ¾ Ordres d’incorporation ¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaires ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. ¾ Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau) AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. AVERTISSEMENT : Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique. Guide de référence rapide Page 1-17 Bienvenue ¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne Page 1-18 Guide de référence rapide 2 Présentation de la machine ¾ Introduction .....................................................2-2 ¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3 ¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5 ¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7 Guide de référence rapide Page 2-1 Introduction Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/ impressions par minute. Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour plus d’informations. ¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise en œuvre de la technologie numérique. ¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions. ¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large éventail de fonctionnalités et options. Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options supplémentaires disponibles. REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour plus de détails sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter Xerox. Page 2-2 Guide de référence rapide Panneau de commande (écran tactile et pavé numérique) Chargeur de documents Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Départ manuel (repliable) Bac à décalage Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition. Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet également de plier et d'agrafer des cahiers. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation 8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. Guide de référence rapide Page 2-3 Présentation de la machine CopyCentre C165/C175 Appareil à Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en interface contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par externe exemple). Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique. Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies. Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. préassemblage électronique 256 Mo Page 2-4 Guide de référence rapide Panneau de commande Chargeur de documents (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Étagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasins 3 et 4 Magasins 1 et 2 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre : Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition. Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet également de plier et d'agrafer des cahiers. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation 8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. Appareil à Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en interface contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, externe par exemple). Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique. Guide de référence rapide Page 2-5 Présentation de la machine WorkCentre M165/M175 Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies. Courrier Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un électronique document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce jointe à un courrier électronique. Courrier Offre une sélection réduite d’options de courriel. Ad-hoc Sécurité de Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées. Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. préassemblage électronique 256 Mo Page 2-6 Guide de référence rapide Panneau de commande (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition Chargeur de documents (sous le chargeur de documents) Étagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro : Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition. Guide de référence rapide Page 2-7 Présentation de la machine WorkCentre Pro 165/175 Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet également de plier et d'agrafer des cahiers. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation 8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. Interface Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en externe contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par exemple). Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique. Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies. Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers. Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. Numérisation Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. réseau Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur. Courrier Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un électronique document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce jointe à un courrier électronique. Comptabilité Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de copie réseau et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau. Sécurité de Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées. Port Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB. imprimante USB (Universal Serial Bus) Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. préassemblage électronique 256 Mo Page 2-8 Guide de référence rapide 3 Initiation ¾ Présentation du panneau de commande ........3-2 ¾ Mise sous tension/hors tension.......................3-3 ¾ Mise en place du papier..................................3-4 ¾ Réalisation de copies......................................3-5 ¾ Envoi d’une télécopie locale ...........................3-6 ¾ Envoi à partir de Fax serveur..........................3-7 ¾ Envoi d’un Fax Internet ...................................3-8 ¾ Numérisation d’un document dans un fichier..3-9 ¾ Envoi d’un courrier électronique ...................3-10 ¾ Impression à partir d’un PC .......................... 3-11 ¾ Impression via les Services Internet .............3-12 ¾ Connexion / Déconnexion.............................3-13 ¾ Personnalisation de la machine ....................3-14 ¾ Aide supplémentaire .....................................3-15 Guide de référence rapide Page 3-1 Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. Écran tactile Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine. AC (Tout annuler) Aide Permet d’afficher des informations supplémentaires. Langues Permet d’afficher le texte de l’interface dans une autre langue. Rétablir les valeurs par défaut de toutes les options. Interruption Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un plus urgent. Pause Permet d’interrompre momentanément un travail. Marche Lance le travail. Fonctions Affiche les fonctions. État travail Affiche des informations sur le déroulement d'un travail. Dièse Pause composition Annuler Permet d’entrer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur en mode Fax. Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entré. Caractère de composition utilisé lors de la saisie d’un groupe de composition ou d’un mot de passe. État machine Affiche l’état de la machine. Page 3-2 Guide de référence rapide 1 Initiation Mise sous tension/hors tension Pour mettre SOUS tension : ¾ Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension dure moins de 3 minutes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles dans un délai de moins de 1 minute. 2 Pour mettre HORS tension : ¾ Appuyer sur l’interrupteur principal. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension. 3 ¾ Lorsque Mettre hors tension est sélectionné, l'écran de confirmation de mise hors tension vous indique une éventuelle perte de données si la machine est mise hors tension. REMARQUE : lorsque la machine est mise hors tension de la machine, les travaux restant dans la file d’attente sont supprimés. Les travaux d'impression sont toutefois récupérés lorsque la machine est mise sous tension. ¾ Appuyer sur le bouton Confirmer pour mettre la machine hors tension. REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant l’arrêt de l’alimentation. ¾ Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, la machine passe immédiatement dans le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie) correspondant à sa configuration. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche. ¾ Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou du panneau de commande. ¾ Lorsque Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux restant dans la file d’attente seront supprimés. ¾ Lorsque Annuler est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent pas effet et la machine reste disponible. Guide de référence rapide Page 3-3 Mise en place du papier 1 ¾ Ouvrir le magasin requis. 2 ¾ Mettre en place le papier en REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports dude 8,5 x 5,5 auà 11 x 17 po. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format 8,5 x 11 po ou A4 départ grand côté. veillant à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum. ¾ Refermer le magasin. REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, s’assurer que les guides effleurent à peine le papier de manière à éviter toute erreur de détection automatique du format. 3 ¾ Sélectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé REMARQUE : s’assurer que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes : Taille : 8,5 x 11po Type : Standard Couleur : Blanc REMARQUE : cette machine ne prends pas en charge l’impression sur des enveloppes. Page 3-4 Guide de référence rapide 1 Initiation Réalisation de copies ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 ¾ Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. 3 ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. Options de copie... ¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module de finition ¾ Réglage de la qualité image ¾ Réduction/agrandissement automatique ¾ Documents multiformats ¾ Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents ¾ Placement d’images multiples sur une page ¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées ¾ Insertion de feuilles imprimées ou de couleur ¾ Décalage image ¾ Effacement de bords ¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à différentes pages d’une pile de documents ¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment ¾ Création de cahiers Guide de référence rapide Page 3-5 Envoi d’une télécopie locale La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. 1 ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 ¾ Sélectionner [Fax]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de télécopie. ¾ Entrer le numéro de téléphone. 3 ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. Options de télécopie... ¾ Réglage de la résolution ¾ Télécopie de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Envoi différé de la télécopie ¾ Ajout d’une page de garde ¾ Envoi à plusieurs destinataires ¾ Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation ¾ Réglage de la vitesse de transmission Page 3-6 Guide de référence rapide La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. 1 ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 ¾ Sélectionner [Fax]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de télécopie. ¾ Entrer le numéro de téléphone. 3 ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. Options de télécopie... ¾ Réglage de la résolution ¾ Télécopie de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Envoi différé de la télécopie Guide de référence rapide Page 3-7 Initiation Envoi à partir de Fax serveur Envoi d’un Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. 1 ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 ¾ Sélectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à la fonction Fax Internet. ¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse Internet du destinataire et appuyer sur [Sauver]. ¾ Sélectionner [Modifier objet], entrer l’objet puis appuyer sur [Sauver]. 3 ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. Options Fax Internet... ¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne ¾ Réglage de la résolution ¾ Numérisation de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image ¾ Modification du format de fichier par défaut Page 3-8 Guide de référence rapide La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. 1 ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 ¾ Sélectionner 3 ¾ Sélectionner le modèle requis. [Numérisation réseau]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable pour accéder à l’option de numérisation réseau. ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. ¾ Accéder ensuite au travail sur le poste de travail. Options de numérisation réseau... ¾ Réglage de la qualité image ¾ Réglage de la résolution ¾ Numérisation de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Modification de la destination de l’image numérisée Guide de référence rapide Page 3-9 Initiation Numérisation d’un document dans un fichier Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre et WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. 1 ¾ Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. 2 3 ¾ Sélectionner [Courrier électron.]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable afin d’accéder à l’option de courrier électronique. ¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse électronique du destinataire et appuyer sur [Entrer]. ¾ Sélectionner [Modifier objet], entrer l’objet puis appuyer sur [Sauver]. ¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche Marche. Options de courrier électronique... ¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne ¾ Réglage de la résolution ¾ Numérisation de documents recto verso ¾ Programmation du format des documents à numériser ¾ Réglage de la qualité image Page 3-10 Guide de référence rapide Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression. 1 ¾ Sélectionner [Imprimer] dans l’application. ¾ Sélectionner la machine comme imprimante. 2 ¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK]. ¾ Cliquer sur [OK] pour imprimer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée. Options d’impression... ¾ Impression recto ou recto verso ¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles ¾ Modification de la résolution d’impression ¾ Ajout d’une page de garde ¾ Ajout de couvertures ¾ Réglage de la qualité image ¾ Ajout d’un filigrane Guide de référence rapide Page 3-11 Initiation Impression à partir d’un PC Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro et sur le WorkCentre si l'option PostScript a été activée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau. 1 ¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l’adresse TCP/IP de l’imprimante. ¾ Appuyer sur la touche Entrée sur le clavier du poste de travail. La fenêtre État par défaut s’affiche. CONSEIL : pour connaître l’adresse TCP/IP de l’imprimante, contacter l'administrateur système. 2 ¾ Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les sélections. ¾ Utiliser la barre de défilement située à droite pour afficher le bas de la page. 3 ¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le fichier à imprimer. ¾ Cliquer sur [Envoyer travail]. REMARQUE : pour plus de détails sur l’utilisation des services Internet, contacter l’administrateur système. Options des services Internet... ¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si Numérisation réseau est activée ¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou libération de travaux ¾ Vérification de l’état du Document Centre Page 3-12 Guide de référence rapide Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet d’effectuer le suivi des travaux réalisés sur le réseau. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système ou l’administrateur de l’Auditron. 1 ¾ Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activée, entrer un mot de passe à 4 chiffres au clavier, puis sélectionner [Entrer]. Écran de connexion à l’Auditron interne ¾ Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée, entrer un code utilisateur et un numéro de compte valides, puis sélectionner [Entrer]. Écran de connexion à la comptabilisation réseau 2 ¾ Terminer le travail. 3 Pour se déconnecter : ¾ Appuyer sur la touche Accès sur le panneau de commande. ¾ Sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile. Guide de référence rapide Page 3-13 Initiation Connexion / Déconnexion Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système ou machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine. Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Afin de garantir la performance optimale de la machine, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système ou machine. L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande. Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir toute modification ou corruption fortuite. Les instructions relatives à l'accès et à la personnalisation des outils de gestion du système peuvent être consultées dans le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. Options des outils de gestion du système... ¾ Réglages système ¾ Valeurs par défaut écran ¾ Accès et comptabilisation ¾ Fonctions par défaut ¾ Configuration de connectivité et de réseau ¾ Gestion des modules remplaçables ¾ Tests machine ¾ Gestion mode veille ¾ Réglages fax Page 3-14 Guide de référence rapide 1 Initiation Aide supplémentaire Accès à la file d’attente ¾ Appuyer sur la touche État travail sur le panneau de commande. La file Tous les travaux non terminés s’affiche. ¾ Vérifier l’état du travail voulu. ¾ Sélectionner [Autres files] pour accéder aux autres files disponibles. 2 Accès à l’aide en ligne 3 Pour obtenir de l’aide supplémentaire Sélectionner Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. ¾ Les messages, instructions et animations qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires. ¾ Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine : ¾ Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ¾ Contacter l’administrateur système et/ou machine. ¾ Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine. ¾ Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande. ¾ Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de série de la machine. REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant. Guide de référence rapide Page 3-15 Page 3-16 Guide de référence rapide 4 Copie ¾ Copie ..............................................................4-2 ¾ Tirage standard ...............................................4-3 ¾ Réglage image.............................................. 4-11 ¾ Présentation spéciale....................................4-18 ¾ Assemblage documents................................4-25 Guide de référence rapide Page 4-1 Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées et la configuration de la machine, il peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin supérieur droit. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accès aux onglets suivants : ¾ Tirage standard ¾ Réglage image ¾ Présentation spéciale ¾ Assemblage documents CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions de copie disponibles. Page 4-2 Guide de référence rapide L’onglet Tirage standard est l’écran de tirage par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à la fonction Copie. Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite.... La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-3 Copie Tirage standard Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Options : Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les pages du document. En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page. Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de finition et si elle prend en charge la perforation 2 ou 3 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. L Il n'est possible de perforer que les supports au format 8,5 x 11 départ grand côté et 11 x 17. REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être combinées avec la perforation. Page 4-4 Guide de référence rapide Les options de perforation sont les suivantes : Sans agrafe Copie Agrafage Le support n'est pas agrafé. 1 agrafe Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible à droite ou Agrafage multiple à gauche du support. Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition de bureau avancé et professionnel. Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés. L Agrafe 2 - 50 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est épais. Agrafage Cette fonction est également disponible sur les trois modules de finition. Les hors ligne instructions propres à chaque module de finition sont les suivantes : Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse est indisponible. Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse et Module de finition au bac 1. de bureau Déposer les documents dans le bac 1. Pour une meilleure mise en place, rapprocher le guide arrière du bac 1 du bord des documents. Glisser les documents vers l'avant jusqu'à ce que le bruit de l'agrafage du coin supérieur des documents se fasse entendre. Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse est indisponible. Module de finition Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse. de bureau avancé Glisser les documents dans l'agrafeuse et vers l'avant de la et professionnel machine, face imprimée vers le bas et le haut des documents orienté vers l'avant de la machine. Le bruit de l'agrafage du coin supérieur gauche des documents se fait entendre. L Agrafe 2 - 40 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est épais. Guide de référence rapide Page 4-5 Plieuse/ Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de brocheuse plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options de la plieuse/brocheuse sont les suivantes : Désactivée Désactive la fonction Plieuse/brocheuse. Plié et agrafé Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'insertion de deux agrafes sur la reliure des cahiers. Plié seulement Plie les cahiers. L La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Pour l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 20 lb est de 15. Pour l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond 20 lb est de 5. Ces valeurs sont réduites en cas d'utilisation de papier de grammage supérieur. Mode tirage Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format 8,5 x 5,5 à 11 x 17, à partir de documents recto ou recto verso. Page 4-6 Guide de référence rapide 1 1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. 1 2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso. 1 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles d’un calendrier. 2 2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso. 2 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto Tête-bêche verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche. 2 1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto. 2 1, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens. Guide de référence rapide Page 4-7 Copie Options : Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %. Options : Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement proportionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Génère à la copie une image de la même taille que celle du document. % auto Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné. Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur voulue. % manuel 25 - 200 / 400 REMARQUE : 200 % s’affiche lorsque les documents sont numérisés à partir de la glace d’exposition, 400 % lorsqu’ils sont numérisés à partir du chargeur de documents. Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par incréments de 1 % à l’aide des touches fléchées. Taux pré-réglés Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques. Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la largeur (X) de l’image. REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image. Page 4-8 Guide de référence rapide Copie Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Génère à la copie une image de la même taille que celle du document. % auto Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné. Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des X : 50 % Y : 100 % besoins spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à l’aide des touches fléchées ou du pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur). Guide de référence rapide Page 4-9 Papier La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie. Options : Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour la copie en fonction du format des documents numérisés. Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1. L Le magasin 1 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à 11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et enveloppes. Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2. L Le magasin 2 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à 11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et enveloppes. Magasin 3 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3. (En option) L Le magasin 3 a une capacité de 2 000 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont le poids est compris entre 16 et 53 lb et au format 8,5 x 11 ou A4 DGC. Magasin 4 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4. (En option) L Le magasin 4 a une capacité de 1 600 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont le poids est compris entre 16 et 53 lb au format 8,5 x 11 ou A4 DGC. Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail de copie. L Le départ manuel a une capacité de 100 feuilles de 20 lb. Il accepte tous les supports dont le poids est compris entre 16 et 80 lb (couverture) et les formats 4,25 x 5,5 à 11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, transparent, intercalaire, papier à en-tête), à l'exception des enveloppes. Page 4-10 Guide de référence rapide L'onglet Réglage image propose des options de copie permettant de régler l'aspect des copies. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-11 Copie Réglage image Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur de fond papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 4-12 Guide de référence rapide Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Auto Spéciale Guide de référence rapide Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures différentes mais produit une image plus granuleuse que la trame Spéciale. Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts de qualité de copie. Page 4-13 Copie Autre qualité image Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est réglé sur % auto. CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir pendant la numérisation. Options : Désactivé Désactive la fonction. Page droite Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur). Page gauche Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur). Les deux pages Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte. Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les de couture marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm (0 et 1 pouce). Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Page 4-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille (50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)). Valeur différente Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille (50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)). Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille. REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’autonettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de manière excessive. Guide de référence rapide Page 4-15 Copie Effacement de bords Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquementz le format des documents introduits dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Page 4-16 Guide de référence rapide Copie Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée. Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie. Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des touches de défilement, par incréments de 1 mm, jusqu’à 50 mm (0 et 2 po par incrément de ,05 po) maximum. Les options disponibles sont les suivantes : Guide de référence rapide Recto Décale l’image au recto. Verso Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut refléter celui appliqué au recto ou être différent. Page 4-17 Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Présentation spéciale. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Page 4-18 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactivé Désactive la fonction. Séparateurs Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents. vierges Séparateurs Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents. imprimés Guide de référence rapide Page 4-19 Copie Transparents Création cahier Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les suivantes : Documents recto Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto. Documents recto verso Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto verso. Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Se reporter à la page 4-23 pour plus d'informations. Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier. Se reporter à la section «Réception» à la page 4-4 pour plus d'informations. Page 4-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Orientation Permet de spécifier l’orientation des images originales. Rangées Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6. Colonnes Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6. REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du support sélectionné. Guide de référence rapide Page 4-21 Copie Images multiples Vidéo inverse Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique. Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones blanches deviennent noires et inversement. CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc. Page 4-22 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail. Options : Aucune Désactive la fonction. couverture Début Permet d’ajouter une couverture de début aux copies. uniquement Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies. Guide de référence rapide Page 4-23 Copie Couvertures Impression Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux couvertures options suivantes : Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Recto Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la couverture de début et les deux dernières pages au recto et verso de la couverture de fin. 2, Tête-bêche Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport au recto. Support Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour couvertures les couvertures. Page 4-24 Guide de référence rapide L'onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents au sein d'un même travail, de produire un échantillon d'un travail, de mémoriser la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Assemblage documents. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-25 Copie Assemblage documents Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois. CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment. Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Page 4-26 Guide de référence rapide Fin travail fusionné Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. Épreuve dernier segment Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section numérisée. Supp. dernier segment Permet de supprimer la dernière section numérisée. Annuler Impr. Épreuve Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours. Supp. tous les segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné. Guide de référence rapide Page 4-27 Copie Il s'agit des options suivantes : Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste, appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file. Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression du travail. Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser l’intégralité du travail si nécessaire. Page 4-28 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée. Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de défilement de la zone de liste, puis sélectionner le bouton appropriée (Mémoriser programmation ou Rappeler programmation). Options : Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10. Mémoriser Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé programmation sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche. Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro. Rappeler Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail programmation spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation courante. Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de nouveau si nécessaire. Guide de référence rapide Page 4-29 Copie Travaux mémorisés Insertions Permet d'ajouter deux types de support supplémentaires pour le travail. Par exemple, il est possible de séparer les sections à l'aide de séparateurs vierges ou d'intercalaires et d'imprimer la première page de chaque section sur un support de couleur différente pour distinguer les chapitres les uns des autres. Pour les insertions, il est possible de combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés pour les supports d'insertion. Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées. Il est possible d'ajouter jusqu'à 40 insertions à un document. CONSEIL : il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans un même travail. REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Un magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec les mode de tirage 1 -> 2 et 2 -> 1. Options : Désactivé Désactive la fonction. Page 4-30 Guide de référence rapide insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé. Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran. 2nd mag. Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un second insertion support. Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le second support chargé. Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran. Guide de référence rapide Page 4-31 Copie 1er mag. Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support chargé. insertion Sélectionner l'option 1er mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première Page 4-32 Guide de référence rapide 4 5 Fax ¾ Fax ..................................................................5-2 ¾ Fax standard - Fax local .................................5-3 ¾ Réglage image................................................5-9 ¾ Fonctions additionnelles de télécopie ...........5-13 ¾ Fax standard - Fax serveur...........................5-25 ¾ Autres Fonctions ...........................................5-29 ¾ Mode Authentification ...................................5-34 Guide de référence rapide Page 5-1 Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de télécopie. REMARQUE : lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut. Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de télécopieur entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée. REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de télécopieur unique. Pour plus de détails sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-3. Fax serveur Cette fonction est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est ac- tivée, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le télécopier spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée. Pour plus de détails sur les options Fax local, se reporter à la page 5-25. Page 5-2 Guide de référence rapide Fax Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ¾ Fax standard ¾ Réglage image ¾ Fonctions additionnelles CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions de fax disponibles. Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-3 Options de composition La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire. Le répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du répertoire via l'option de composition abrégée. Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles. Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de télécopie via l'option Caractères de composition. Options : Composition Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus clavier simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause numérotation sur le panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct. Après avoir essayé les autres méthodes de composition, utiliser l'option Composition clavier pour passer en mode Clavier et entrer les numéros de télécopie. Composition Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de abrégée l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis. Pour connaître le numéro de composition abrégée correspondant aux entrées du répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir le répertoire de numéros individuels. Page 5-4 Guide de référence rapide numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de composition abrégée ou de répertoire. Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution et mode de communication. Les entrées individuelles ou de groupe sont stockées dans le répertoire. Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numéros individuels. Les membres du groupe doivent être définis au préalable dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés à un groupe. Pour envoyer un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro du groupe correspondant pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document. CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du ou des groupes auquel il a été affecté. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible. Caractères de Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer composition des numéros de fax et sont entrés comme faisant partie de ce numéro : Début DTMF [*] Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Fin DTMF [#] Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Attendre tonalité [=] Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services. Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode Commutateur DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation tonalité/impulsion effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la [:] procédure de télécopie. Chiffres de lisibilité Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l’indicatif (1234) 56789. [( )] Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie Lancer signal boîte une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la aux lettres [!] boîte aux lettres. Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition Pause composition automatique. Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans [,] le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer. Guide de référence rapide Page 5-5 Fax Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est Délimiteur de requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré données privées [/] avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*). Code d’identific. Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ligne sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours. [<1>] Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour Code d’identific. composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une sélection de ligne seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère [<2>] remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours. Composition de Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs groupe numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi. Page 5-6 Guide de référence rapide La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevée 200 x 200 ppp : recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut convient à la plupart des tirages. Très élevée 600 x 600 ppp : recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images en nuances de gris, ce réglage nécessite une durée plus longue de transmission mais donne une qualité image optimale. REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon les constructeurs. Guide de référence rapide Page 5-7 Fax Résolution Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Page 5-8 Guide de référence rapide Fax Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-9 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des de fond documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 5-10 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée. Options : Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent aux formats et orientations standard. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de référence rapide Page 5-11 Fax Format document Documents reliés Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie. CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir pendant la numérisation. Options : Désactivé Désactive la fonction. Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite (livre ouvert, face imprimée vers le haut). Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche (livre ouvert, face imprimée vers le haut). Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du livre ouvert, en commençant par la gauche. Chaque page est placée sur une feuille distincte. Effacer blanc Efface la zone spécifiée du centre du livre de manière à éliminer les marques de couture non désirées résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut atteindre 25 mm (1 po). Page 5-12 Guide de référence rapide Fax Fonctions additionnelles de télécopie Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’une télécopie. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Fonctions envoi de fax Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de transmission. Guide de référence rapide Page 5-13 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie. Options : Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la transmission première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires. Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de chaque page du travail de télécopie. Un en-tête partiel indique les informations suivantes : • le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ; • la date et l’heure d’envoi de la télécopie ; • le nombre de pages. Un en-tête complet indique les informations suivantes : • le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ; • la date et l’heure d’envoi de la télécopie ; • le nombre de pages. REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramètres système. Page 5-14 Guide de référence rapide Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Adapter Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge à la page par le télécopieur récepteur. Fractionner sur Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document plusieurs pages faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard. REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard. En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de l’image en raison des marges d’impression. Guide de référence rapide Page 5-15 Fax Réduire / Fractionner Page de garde Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs «À», «De» et «Commentaire». REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde. Options : À : Affiche le numéro ou le nom du destinataire de la télécopie. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. De : Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. Commentaire : Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste. Le commentaire sélectionné figurera dans le champ Commentaire de la page de garde. Sélectionner Pas de commentaire pour laisser le champ vide. CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois. REMARQUE : pour plus de détails sur la configuration d’un commentaire, se reporter page 5-21. Page 5-16 Guide de référence rapide Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie. Options : 4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris (33600 bps) en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde. G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en (14400 bps) charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde. Guide de référence rapide Page 5-17 Fax Débit initial Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires. L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM. REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de télécopie vers une même destination. Si un nouveau travail doit être envoyé vers la même destination que des travaux d’envoi différé en attente, un écran s’affiche et demande s’il doit être transmis immédiatement ou ajouté à l’envoi différé. Sélectionner l’option appropriée. Options : Désactivé Désactive la fonction. Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Page 5-18 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Relevé des activités Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la machine. Répertoire Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire. Répertoire de groupes Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe figurant dans le répertoire de groupes. Relevé des options Fournit les informations suivantes : configuration de la machine, niveau de logiciel et options. Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou Relevé des travaux d’impression dans la mémoire de la machine. Ce relevé en attente indique également le pourcentage de mémoire libre. Guide de référence rapide Page 5-19 Fax Relevés de fax Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres. Options : Mémoriser Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération dans boîte ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant. Imprimer Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres. documents Supprimer Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres. documents REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents Boîte de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et mémorisés, sont supprimés ou imprimés. Envoyer à une Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une boîte aux lettres machine distante. distante REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire. Page 5-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à 10 commentaires. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de commentaire numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier. Entrer le commentaire à mémoriser ou modifier le commentaire existant (30 caractères maximum) au clavier. Pour supprimer un commentaire, sélectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sélectionner Supprimer. Fonctions avancées fax Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant. Guide de référence rapide Page 5-21 Fax Réglage commentaire Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé Programmer, puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et transmis comme travail unique. REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner Travail fusionné. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Page 5-22 Guide de référence rapide Fax Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionné Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. Supprimer dernier Permet de supprimer la dernière section numérisée. segment Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné. Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents faxés dans la mémoire de la machine pour récupération ultérieure par un télécopieur distant et d’interroger un télécopieur ou une boîte aux lettres distants. Options : Mémorisation Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur pour distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés. interrogation Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents numérisés. Interroger fax Cette option permet de programmer la machine de manière à ce qu’elle établisse distant une liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur ce terminal. Interroger boîte Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une aux lettres boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie, distante la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres. Guide de référence rapide Page 5-23 Configuration du répertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des destinations fréquemment utilisées. Options : Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations individuelles. Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro. Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax à plusieurs destinations. REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou de groupes. Page 5-24 Guide de référence rapide Fax Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ¾ Fax standard ¾ Fonctions additionnelles fax Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-25 Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la même manière les autres numéros destinataires. Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. La télécopie est ainsi envoyée à chaque destinataire affiché dans la liste d'envoi. Les numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de répertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi est indiqué entre parenthèses. Appuyer sur le bouton Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numéros de télécopie. Caractères de Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros composition de fax et font partie du numéro : Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer Pause composition d’une ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai dépend du [,] serveur de télécopies. Pause longue [I] Cette pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue attente. Groupe de composition [\] Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un groupe préalablement configuré. Permet de masquer des informations dans les relevés imprimés. Masquer données Les caractères placés entre deux barres obliques apparaîtront sous [/] la forme d’astérisques. Vérifier mot de passe [S] Page 5-26 Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que le numéro composé est correct. Guide de référence rapide Attendre signal Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau tonalité réseau [W] n’est pas détectée. ID locale [+] vérification caractère [+] Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux (à la place de 00). ID locale [espace] Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678. vérif. caract. [ ] Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le numéro de fax et appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis Entrer numéro dans répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est également possible de sélectionner des numéros dans le répertoire pour les ajouter à la liste Envoi. Ces entrées ne seront pas supprimées une fois le travail de télécopie terminé. Pour supprimer une entrée du répertoire, sélectionner le numéro devant être supprimé puis le bouton Supprimer numéro du répertoire. Un message de confirmation s’affiche. Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevée 200 x 200 ppp : recommandé dans le cas de dessins au trait ou de photos. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des cas. Guide de référence rapide Page 5-27 Fax Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode Commutateur tonalité/impulsion de numérotation par tonalité. [:] Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche. tête-bêche Page 5-28 Guide de référence rapide Fax Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Travail Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-29 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Photo S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents de fond sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 5-30 Guide de référence rapide Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image à numériser. Définition L'augmentation de la définition améliore la définition du texte, tandis que sa réduction réduit l'effet moiré (motifs indésirables) parfois observé sur les images en demi-teintes. Guide de référence rapide Page 5-31 Fax Autre qualité image Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Page 5-32 Guide de référence rapide Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé sur un autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux informations relatives au travail transmises au serveur de télécopies en même temps que les images numérisées. Le serveur conserve le fax jusqu’à l’heure spécifiée. L’heure peut être programmée au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM. Options : Désactivé Désactive la fonction. Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyé. Guide de référence rapide Page 5-33 Fax Envoi différé Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour réseau être authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès. Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire. Page 5-34 Guide de référence rapide 6 Fax Internet ¾ Fax Internet.....................................................6-2 ¾ Réglage image................................................6-6 ¾ Présentation spéciale....................................6-12 ¾ Mode Authentification ...................................6-16 Guide de référence rapide Page 6-1 Fax Internet La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise. L’écran des fonctions de base de Fax Internet permet d’entrer l’adresse électronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle envoyer la télécopie. Il permet également d’ajouter et de supprimer des destinataires et de modifier l’objet de la télécopie. REMARQUE : le format de l’adresse électronique entrée doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : [email protected]. L’accès aux options Fax Internet s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet : ¾ Fax Internet ¾ Réglage image ¾ Présentation spéciale Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouver- ture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran pré- cédent. Page 6-2 Guide de référence rapide Fax Internet Envoyer Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax Internet. Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du fax Internet, non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le bouton Modifier objet. Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste. Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affichera. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de Fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Touches de défi- Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler lement cette dernière. Guide de référence rapide Page 6-3 Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour pour supprimer les caractères saisis précédemment. Manuellement Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc... . La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible dans ce cas. Carnets d’adresses Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes. Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique. À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent. Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses. REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés. Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. Page 6-4 Guide de référence rapide Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par l’extension .CSV n’est pas autorisée. Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides : Dupont, dupont@société.com « Dupont, Jean », jean.dupont@société.com L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine. Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont» alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante. Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié. Guide de référence rapide Page 6-5 Fax Internet Types de carnet d’adresses Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Page 6-6 Guide de référence rapide Fax Internet Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Photo S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents de fond sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Guide de référence rapide Page 6-7 Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’ima- ge. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indési- rables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Page 6-8 Guide de référence rapide Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été intête-bêche versé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Guide de référence rapide Page 6-9 Fax Internet Mode numérisation Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 200x100 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans (Standard) le cas de documents composés de texte simple. REMARQUE : 200 x 100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF. 200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins (Élevée) de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques. 300x300 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux applica(Très élevée) tions ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de graphiques de qualité moyenne. 400x400 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. (Non standard) Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit (Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Page 6-10 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les domultiformats cuments doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de référence rapide Page 6-11 Fax Internet Format document Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages requis pour l’image numérisée. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Page 6-12 Guide de référence rapide L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plateforme utilisée. Guide de référence rapide Page 6-13 Fax Internet Format du fichier Relevé de confirmation Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail télécopié : il contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Désactivé Imprime un relevé une fois le travail envoyé. REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être désactivée. Activé Désactive la fonction. Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Page 6-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système. Guide de référence rapide Page 6-15 Fax Internet Corps du message Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne l'authentifica- dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode tion réseau pour être authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Con- tacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès. Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire. Page 6-16 Guide de référence rapide 7 Numérisation réseau ¾ Numérisation...................................................7-2 ¾ Numérisation réseau.......................................7-3 ¾ Réglage image................................................7-7 ¾ Présentation spéciale....................................7-14 ¾ Actualiser destinations ..................................7-18 ¾ Mode Authentification ...................................7-19 Guide de référence rapide Page 7-1 Numérisation La fonction Numérisation réseau est disponible en option sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le document numérisé est converti en un document numérique et stocké électroniquement. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau. Ressources de numérisation D’autres sources d’informations pourront se révéler utiles : Services de numérisation réseau CentreWareMD Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau des Services de numérisation réseau. Ces services se composent de plusieurs éléments qui collaborent pour créer et acheminer le document numérisé jusqu’à sa destination finale. Se reporter au kit des Services de numérisation réseau CentreWareMD livré avec l’option Services de numérisation. Services Internet CentreWare Services Internet est l’application de serveur HTTP intégrée disponible sur les modèles en réseau. Services Internet permet d’accéder à l’impression et à la numérisation, de voir l’état des travaux, de gérer ces derniers et d’exécuter les tâches d’administration de la machine à l’aide d’un navigateur Internet ou sur un intranet. Pour accéder à ces services, il convient d’ouvrir le navigateur Web et d’entrer l’adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web Site Web Page 7-2 Contenu général www.xerox.com Source de présentation générale des solutions et options de mise à niveau. www.centreware.com Informations générales sur CentreWareMD et liens vers les pilotes et utilitaires les plus récents. Guide de référence rapide L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit. L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un travail de numérisation. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Numérisation réseau : ¾ Numérisation réseau ¾ Réglage image ¾ Présentation spéciale ¾ Actualiser destinations Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 7-3 Numérisation réseau Numérisation réseau Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible d’en définir 5 au maximum (1 par défaut et 4 autres). Présentation des modèles Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur la machine. L’option Modèles contient des options présélectionnées applicables aux documents numérisés, telles qu’informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), réglages de qualité image définis dans le modèle, nom du modèle. Création de Il est possible de créer ou de modifier des modèles à l’aide des Services de modèles numérisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Contacter l’administrateur système pour plus d’informations. CONSEIL : la longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères. Les noms qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractères. Tenir compte de cette restriction pour la création comme pour la recherche de modèles. Sélection d’un Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle générale, modèle l’administrateur système configure un modèle pour chaque utilisateur. Modification des sélections de modèles préprogrammées Page 7-4 Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier temporairement la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode numérisation, Qualité image et Résolution. Il est impossible de changer sur la machine la destination définie pour le document numérisé. Guide de référence rapide La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre alphanumérique. La liste des modèles est limitée à 250 modèles. Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare. ¾ Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. ¾ Le nom des modèles créés à l’aide du logiciel de numérisation réseau CentreWare ne commence pas par le symbole @. CONSEIL : il est également possible de créer un modèle par défaut à l’aide du logiciel de numérisation réseau CentreWare. Le terme «default» apparaît alors en minuscules. Parcourir la liste Les touches de défilement situées à droite de la liste de modèles permettent de des modèles consulter la liste page par page afin de sélectionner un modèle. Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé numérique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste. Guide de référence rapide Page 7-5 Numérisation réseau Modèles Détails de destination La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres au modèle sélectionné. REMARQUE : les modifications apportées au modèle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au moyen de l’utilitaire employé pour créer le modèle. Page 7-6 Guide de référence rapide Numérisation réseau Réglage image L’onglet réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 7-7 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Photo S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents de fond sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 7-8 Guide de référence rapide Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Guide de référence rapide Page 7-9 Numérisation réseau Autre qualité image Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Orientation Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation. image Page 7-10 Guide de référence rapide Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille (50 mm maximum par incréments de 1 mm (2 po par incrément de ,05 po). Valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille différente (50 mm maximum par incréments de 1 mm (2 po par incrément de ,05 po). Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Pleine page Guide de référence rapide Page 7-11 Numérisation réseau Effacement de bords Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuille. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Page 7-12 Guide de référence rapide La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 200x200x1 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques. 300x300x1 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des cas. 400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600 x 600. 600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Guide de référence rapide Page 7-13 Numérisation réseau Résolution Présentation spéciale Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifir provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Nom du document Cette option permet de spécifier le nom du dossier dans lequel doit être stockée l’image numérisée. Elle s’applique uniquement au nom du dossier. Page 7-14 Guide de référence rapide Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : Nom La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). automatique Ajouter au Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant fichier existant portant le même nom. REMARQUE : cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour le fichier est Tiff multipage ou PDF. Écraser le Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le fichier existant même nom. Nom unique L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le même nom. Guide de référence rapide Page 7-15 Numérisation réseau Si le fichier existe déjà Format du fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la valeur entrée dans le modèle sélectionné. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée. Page 7-16 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web. REMARQUE : si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton Gestion de documents n’est pas sélectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplémentaires à un modèle quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations à un modèle. Si le modèle sélectionné contient 1 destination, il est possible d’en ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations définies pour le modèle atteint 5, le bouton Ajouter destinations n’est pas disponible. Guide de référence rapide Page 7-17 Numérisation réseau Gestion de documents Actualiser destinations Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système. Page 7-18 Guide de référence rapide L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour réseau être authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès. Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire. Guide de référence rapide Page 7-19 Numérisation réseau Mode Authentification Page 7-20 Guide de référence rapide 8 Courrier électronique ¾ Courrier électronique ......................................8-2 ¾ Réglage image................................................8-6 ¾ Présentation spéciale....................................8-13 ¾ Mode Authentification ...................................8-17 Guide de référence rapide Page 8-1 Courrier électronique La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre et WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. REMARQUE : le courrier électronique est pris en charge sur le WorkCentre seulement via l’option Courrier Ad-hoc. Des fonctions de courriel limitées seront disponibles. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Le format des adresse électroniques entrées doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : [email protected]. L’accès aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. L’onglet Courrier électron. permet d’ajouter et de supprimer des destinataires et de modifier l’objet du message. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de cellesci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à la fonction Courier électronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier électronique : ¾ Courrier électronique ¾ Réglage image ¾ Présentation spéciale Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Page 8-2 Guide de référence rapide Courrier électronique Envoyer Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message électronique. Cci Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message électronique ; son nom ne pourra pas être vu par les autres destinataires du message. Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du Fax Internet, non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le bouton Modifier objet. Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste. Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affichera. Touches de Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler défilement cette dernière. Guide de référence rapide Page 8-3 Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour pour supprimer les caractères saisis précédemment. Manuellement Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc... . La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. La sélection de le bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible dans ce cas. Carnets d’adresses Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes. Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique. À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent. Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses. REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés. Page 8-4 Guide de référence rapide Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé. Types de carnet d’adresses Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par l’extension .CSV n’est pas autorisée. Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides : Dupont, dupont@société.com «Dupont, Jean», jean.dupont@société.com L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine. Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont» alors que le résultat attendu était «Andrés, Pierre». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante. Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié. REMARQUE : le carnet d’adresses interne (LDAP) n’est pas disponible sur les configurations WorkCentre. Guide de référence rapide Page 8-5 Courrier électronique Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. L'activation de l'indicateur rond en regard du nom des fonctions indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Page 8-6 Guide de référence rapide Courrier électronique Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Photo S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents de fond sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Guide de référence rapide Page 8-7 Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Page 8-8 Guide de référence rapide Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Orientation Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation. image Guide de référence rapide Page 8-9 Courrier électronique Mode numérisation Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille (50 mm maximum par incréments de 1 mm, 2 po par incrément de ,05 po). Effacement de Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille bords (50 mm maximum par incréments de 1 mm, 2 po par incrément de ,05 po). Pleine page Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Page 8-10 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de référence rapide Page 8-11 Courrier électronique Format document Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 200x200x1 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques. Il s'agit de l'option par défaut. 300x300x1 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de graphiques de qualité moyenne. 400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Page 8-12 Guide de référence rapide L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 8-13 Courrier électronique Présentation spéciale Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF non Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image modifiable numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée. Page 8-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Guide de référence rapide Page 8-15 Courrier électronique Répondre à Envoi protégé Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier électronique est installée et activée. - L'option Authentification réseau est configurée et activée. - La machine est connectée à une solution sécurisée tierce de courrier électronique. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction Envoi protégé. Page 8-16 Guide de référence rapide L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour réseau être authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès. Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire. Guide de référence rapide Page 8-17 Courrier électronique Mode Authentification Page 8-18 Guide de référence rapide 9 Impression ¾ Présentation de l’impression...........................9-2 ¾ Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ........9-3 ¾ Pilotes d’imprimante........................................9-4 Guide de référence rapide Page 9-1 Présentation de l’impression Les imprimantes WorkCentre et WorkCentre Pro de Xerox produisent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail. Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques dans un langage reconnu par l’imprimante. Les pilotes d’imprimante génériques peuvent être utilisés sur ce type d’imprimante mais ils ne permettent pas la prise en charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandé d’utiliser les pilotes fournis avec l’imprimante. REMARQUE : de plus amples informations sur l’impression sont fournies par les écrans des pilotes d’imprimante et les guides utilisateur électroniques qui les accompagnent. Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options des pilotes d’imprimante Windows PostScript destinés au WorkCentre Pro. Les écrans des pilotes PCL sont similaires à ceux illustrés ici mais proposent un nombre restreint d’options. REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes d’imprimante PostScript que si la configuration PostScript a été acquise. Page 9-2 Guide de référence rapide Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut. Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est sauvegardée. Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuées sans refermer le pilote. Réglages par Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur défaut par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les autres onglets restent inchangés. Défaut tout Ramène les options à leur valeur par défaut système dans les onglets Support/ Réception, Options image et Mise en page. Ce bouton n’affecte pas les autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par défaut n’a été définie. Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brève description de la commande. Pour obtenir de l’aide détaillée sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Guide de référence rapide Page 9-3 Impression Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Pilotes d’imprimante Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote d’imprimante PostScript du WorkCentre Pro. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peuvent légèrement varier. Pour plus de détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne fournie dans le logiciel du pilote d’imprimante. Support/Réception Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des options installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier les réglages. Page 9-4 Guide de référence rapide Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Cet onglet propose des options permettant de modifier l’aspect du travail d’impression et de définir les marges à lui appliquer. Guide de référence rapide Page 9-5 Impression Avancé Présentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et jusqu’à 16 en 1 ou encore sous forme de cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Des options permettent également de définir la taille et la position des filigranes. Page 9-6 Guide de référence rapide 10 Maintenance ¾ Modules remplaçables ..................................10-2 ¾ Entretien de la machine ................................10-4 ¾ Aide supplémentaire .....................................10-5 Guide de référence rapide Page 10-1 Modules remplaçables Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. CONSEIL : pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à « Emplacement du numéro de série » à la page 11-4. Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Modules remplaçables par l’utilisateur La machine comporte 5 modules remplaçables : Module xérographique Cartouche de toner Module four et filtre à ozone Tête de départ papier et documents Récupérateur de toner La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être remplacé ou commandé. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente du module. Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement. Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Page 10-2 Guide de référence rapide Si la machine est équipée d'un des trois modules de finition, l'utilisateur sera amené à remplacer la ou les cartouches d'agrafes lorsque la machine le lui demande. Les modules de finition Office, Office Semi-professionnel et Professionnel sont tous pourvus d'une cartouche principale contenant 5 000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplémentaires dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes maximum. Pour remplacer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Guide de référence rapide Page 10-3 Maintenance Cartouches d'agrafes Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie. 1 Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante ¾ Humecter un chiffon doux non Glace du transport à vélocité constante pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. ¾ Essuyer soigneusement la glace. ¾ Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. REMARQUE : les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies. 2 Écran tactile ¾ Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. ¾ Nettoyer l’écran tactile et le panneau de commande. ¾ Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Pour plus de détails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. Page 10-4 Guide de référence rapide Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. 1 2 ¾ Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande. ¾ L’écran Informations machine s’affiche. ¾ Sélectionner [Détails machine]. 3 ¾ Des détails concernant le Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine s’affichent. Guide de référence rapide Page 10-5 Maintenance Aide supplémentaire Page 10-6 Guide de référence rapide 11 Résolution des incidents ¾ Conseils de fonctionnement général............. 11-2 ¾ Résolution des incidents ............................... 11-3 ¾ Appel au Centre Services Xerox................... 11-4 ¾ Conseils de résolution d’incidents................. 11-5 Guide de référence rapide Page 11-1 Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. • Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du changement, pour permettre à la machine de s’adapter au nouvel environnement. • Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes zones, telles que la glace d’exposition et l’écran tactile. • Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format de supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le format correct s’affiche à l’écran. • S’assurer qu’aucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre dans la machine. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1). Page 11-2 Guide de référence rapide 1 Résolution des incidents Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. ¾ Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 2 Incidents papier ¾ L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. ¾ Pour retirer le papier coincé, actionner les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran. ¾ Vérifier que tous les leviers et manettes de résolution des incidents et sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent être éteints. REMARQUE : toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 3 Incidents dans le chargeur de documents ¾ Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué. ¾ Remettre les documents dans l’ordre de départ et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Guide de référence rapide Page 11-3 Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xeroxr comme indiqué dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1). Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après avant de contacter le Centre Services Xeroxr. Lors de tout appel à ce Center, il convient de fournir les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société. Emplacement du numéro de série 1 2 ¾ Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande. ¾ L’écran Informations machine s’affiche. ¾ Sélectionner l'onglet [Incidents] pour consulter les derniers problèmes survenus ainsi que les codes correspondants. 3 ¾ Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine. REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant. Page 11-4 Guide de référence rapide Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne démarre pas. ¾ Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé sur le panneau de commande). Toucher l'écran Interface utilisateur pour le réactiver. ¾ Appuyer sur l’interrupteur principal. ¾ Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour réinitialiser la machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager la machine. Chargeur de documents Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur de documents. ¾ Retirer toute attache ou agrafe des documents. ¾ Vérifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa capacité maximum est de 70 feuilles de 20 lb. Utiliser Travail fusionné si le travail comporte plus de feuilles. ¾ Vérifier que le jeu de documents est inséré à fond dans le chargeur de documents. ¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des documents. ¾ S’assurer que la tête de départ est correctement installée. Ouvrir le panneau supérieur et introduire la tête du rouleau dans la position adéquate. ¾ Retirer toute obstruction dans le chargeur de documents. ¾ S’assurer que le cache-document est fermé. ¾ S’assurer que la machine est en mode Disponible (message sur l’écran tactile). Guide de référence rapide Page 11-5 Résolution des incidents Conseils de résolution d’incidents Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs multiples répétés ¾ S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. ¾ Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. ¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ¾ Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles afin de les séparer. ¾ Si le problème persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin après avoir aéré les feuilles afin de les séparer. ¾ Si le problème n'est toujours pas résolu, vérifier que rien n'obstrue l'entrée du circuit papier. Incidents papier dans la machine ¾ Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier. ¾ Vérifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent être éteints. Les indicateurs rouges situés derrière les leviers de résolution d’incidents ne doivent pas être visibles (voir graphique ci-dessous). Page 11-6 Guide de référence rapide ¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ¾ S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. ¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place ¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ¾ S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file d’attente et le reprogrammer. Papier courbé ¾ Placer le papier dans les magasins avec le côté courbé du papier dirigé vers le haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuilecourbe du papier dirigé vers le bas. Le rabat de l’emballage indique le côté courbé du papier tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté. ¾ Placer les supports non standard dans le départ manuel. ¾ Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin. Module de finition Les jeux ne s’empilent pas correctement dans le module de finition. ¾ Vider fréquemment le bac récepteur du module de finition. ¾ Ne pas retirer les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile. ¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ¾ En cas d'utilisation de papier de format plus grand, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de réception. ¾ Placer le papier dans les magasins avec le côté courbé du papier dirigé vers le haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté courbé du papier dirigé vers le bas. Le rabat de l’emballage indique le courbé du papier tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté. Guide de référence rapide Page 11-7 Résolution des incidents ¾ Retourner le papier dans le magasin. ¾ Placer les supports non standard dans le départ manuel. ¾ Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin. ¾ S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas correctement ¾ En cas d'agrafage incorrect, utiliser moins de 50 feuilles si leur poids est supérieur à 20 lb. L Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ¾ S’assurer que l'option adéquate a été sélectionnée à l’écran tactile. ¾ Vérifier si l’écran tactile affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer la cartouche si c’est le cas. ¾ En cas d'utilisation de papier de format plus grand, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de réception. ¾ S'assurer que le tiroir récoltant les déchets de perforation n'est pas rempli. Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). ¾ S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. ¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. Qualité d’impression Marques indésirables ou marques de perforations ¾ Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut. ¾ Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé. Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers ¾ S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct. ¾ Engager les documents DGC sur des supports en DPC. ¾ Activer les options d’affichage de création cahier et vérifier que la séquence correcte est sélectionnée (de gauche à droite ou de droite à gauche). Page 11-8 Guide de référence rapide ¾ Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à reproduire dessus dans le chargeur de documents et face à reproduire dessous sur la glace d’exposition et alignés dans l’angle supérieur droit. Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou pointillées ¾ Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à «Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante» à la page 10-4. ¾ Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ¾ Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. ¾ Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). ¾ Nettoyer le Scorotron de charge et le Corotron de transfert. Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). ¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ¾ Lancer le travail à partir de la glace d’exposition. ¾ Vérifier la qualité de l’original. Utiliser les options d’effacement de bords pour éliminer toute marque indésirable sur son pourtour. ¾ Activer la suppression de fond. ¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier. ¾ Ne pas utiliser de papier fortement gaufré. Perte d’image ¾ Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, utiliser % auto pour réduire l’image et l’imprimer sur le format papier le plus petit. ¾ Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %). ¾ Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail. ¾ Pour numériser à partir de la glace d’exposition, sélectionner [Manuel] et définir le format du document. Repérer correctement le document dans l’angle arrière droit de la glace et garder le cache-document abaissé pendant la numérisation. ¾ Ne pas utiliser de papier fortement gaufré. Guide de référence rapide Page 11-9 Résolution des incidents Impressions blanches Images floues ¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier. ¾ Si la glace d’exposition est utilisée, vérifier la qualité des originaux, régler le format sur Manuel, rabaisser le cache-document et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition. ¾ Nettoyer le Scorotron de charge et le Corotron de transfert. Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. ¾ Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Caractères manquants ¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier. ¾ Utiliser un papier plus lisse. ¾ Sélectionner un réglage plus foncé si le document est clair ou dans une police en couleur. Variations de densité ¾ Vérifier la qualité de l’original. ¾ Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste. Ombres ¾ Vérifier la qualité de l’original. ¾ Nettoyer la glace d’exposition. ¾ Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail. La machine ne détecte pas le format du document placé sur la glace. ¾ Sélectionner [Format document] dans l’onglet Réglage image et entrer le format correct. ¾ Renumériser l’original, en gardant le cache-document relevé. Page 11-10 Guide de référence rapide ¾ Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page. ¾ Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Si un travail de la file est en pause pendant plus de 3 minutes, le supprimer. ¾ Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être nécessaire de réinitialiser le logiciel. Contacter l’Administrateur système. L’impression ne correspond pas aux options programmées sur l’écran tactile. ¾ Appuyer sur la touche AC entre les travaux. ¾ Si le bouton Sauver apparaît à l’écran tactile, veiller à sélectionner Sauver après chaque sélection. Télécopie La taille de l’image est réduite lors d'une transmission. ¾ Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de réduire la taille de ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le télécopieur récepteur. La machine ne répond pas aux appels entrants. ¾ Régler le Délai réponse auto sur 0 seconde. Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). La machine répond aux appels, mais ne prend pas en charge les données entrantes. ¾ La mémoire de la machine peut s'avérer insuffisante si le travail comporte plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mémoire, la machine ne répond pas. ¾ Supprimer les documents et les travaux mémorisés et attendre la fin des travaux en cours, ce qui permet d'augmenter la mémoire disponible. Guide de référence rapide Page 11-11 Résolution des incidents La numérisation s’effectue mais pas l’impression. Les messages incident restent affichés ¾ Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacé. ATTENTION : utiliser uniquement l’interrupteur de mise hors/sous tension pour redémarrer la machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager la machine. Page 11-12 Guide de référence rapide Index A Actualiser destinations Numérisation réseau 7-18 Agrafage hors ligne 4-5 Aide supplémentaire 3-15, 10-5 Ajouter destinations Numérisation réseau 7-17 Alimentation Conseils de résolution d’incidents 11-5 Appel au Centre Services Xerox 11-4 Assemblage documents Copie 4-25 Autre qualité image Copie 4-13 Courrier électronique 8-8 Fax Internet 6-8 Fax serveur 5-31 Numérisation réseau 7-9 Avancé Impression 9-5 B Boîtes aux lettres Fax local 5-20 Boutons de commande des pilotes d’imprimante Impression 9-3 C CD de formation et de documentation client Guide de référence rapide Documentation connexe 1-3 CD de l’administrateur système Documentation connexe 1-3 CD des utilitaires Documentation connexe 1-3 Chargeur de documents Conseils de résolution d’incidents 11-5 Choix environnemental 1-11 Circuit papier Conseils de résolution d’incidents 11-6 Configuration du répertoire Fax local 5-21, 5-24 Connexion/Déconnexion 3-13 Conseils de fonctionnement général 11-2 Résolution des incidents 11-2 Conseils de résolution d’incidents 11-5 Consignes de sécurité 1-9 Conventions 1-4 Copie 4-2 Tirage standard 4-3 Copie illégale au Canada 1-15 Copie illégale aux États-Unis 1-16 Corps du message Courrier électronique 8-15 Fax Internet 6-15 Courrier électronique 8-2 Couvertures Copie 4-23 Création cahier Copie 4-20 Index-i D Débit initial Fax local 5-17 Décalage image Copie 4-17 Détails de destination Numérisation réseau 7-6 Documentation connexe 1-3 Documents reliés Copie 4-14 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-15 Courrier électronique 8-10 Numérisation réseau 7-11 Emplacement du numéro de série 11-4 Energy Star 1-11 Entretien de la machine 10-4 Envoi à partir d’un fax serveur 3-7 Envoi d’un courrier électronique 3-10 Envoi d’un Fax Internet 3-8 Envoi d’une télécopie locale 3-6 Envoi différé Fax local 5-18 Fax serveur 5-33 Envoi protégé Courrier électronique 8-16 Envoyer Courrier électronique 8-3 Fax Internet 6-3 F Fax 5-2 Fax Internet 6-2 Fax standard Fax local 5-3 Fax serveur 5-25 FCC 1-12 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante 9-3 Fonctions additionnelles de télécopie Fax local 5-13 Fax serveur 5-29 Index-ii Fonctions envoi de télécopie Fax local 5-13 Format document Copie 4-16 Courrier électronique 8-11 Fax Internet 6-11 Fax local 5-11 Fax serveur 5-32 Numérisation réseau 7-12 Format du fichier Courrier électronique 8-14 Fax Internet 6-13 Numérisation réseau 7-16 G Gestion de documents Numérisation réseau 7-17 Glace d’exposition Transport à vélocité constante 10-4 Glace du transport à vélocité constante 10-4 I Images multiples Copie 4-21 Impression à partir d’un PC 3-11 Impression via les Services Internet 3-12 Insertions Copie 4-30 Interrogation Fax local 5-23 Introduction (Sécurité) 1-9 J Jeu épreuve Copie 4-28 L Liste d’adresses Courrier électronique 8-4 M Messages incident restant affichés Conseils de résolution d’incidents 11-12 Mise en place du papier 3-4 Guide de référence rapide Mise sous tension / hors tension 3-3 Mode Authentification Courrier électronique 8-17 Fax Internet 6-16 Fax serveur 5-34 Numérisation réseau 7-19 Mode numérisation Courrier électronique 8-9 Fax Internet 6-9 Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Numérisation réseau 7-10 Mode tirage Copie 4-6 Modèles Numérisation réseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Agrafage hors ligne 4-5 Conseils de résolution d’incidents 11-7 Perforation 4-4 Modules remplaçables par l’utilisateur 10-2 Copie 4-10 Pilotes d’imprimante 9-4 Présentation CopyCentre 2-3 impression 9-2 machine 2-2 panneau de commande 3-2 WorkCentre 2-5 WorkCentre Pro 2-7 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine 1-6 du poste de travail 1-8 Présentation des modèles Numérisation réseau 7-4 Présentation spéciale Copie 4-18 Courrier électronique 8-13 Fax Internet 6-12 Numérisation réseau 7-14 Présentation/Filigranes Impression 9-6 Protection de l’environnement 1-11 N Q NMB-003 1-12 Nom du fichier Numérisation réseau 7-14 Numérisation 7-2 dans un fichier 3-9 réseau 7-2, 7-3 Qualité d’impression Conseils de résolution d’incidents 11-8 Qualité image Copie 4-12 Courrier électronique 8-7 Fax Internet 6-7 Fax local 5-10 Fax serveur 5-30 Numérisation réseau 7-8 O Options de composition Fax local 5-4 Fax serveur 5-26 Options de transmission Fax local 5-14 Options Image Impression 9-5 P Page de garde Fax local 5-16 Papier Guide de référence rapide R Réalisation de copies 3-5 Réception Agrafage 4-5 Agrafage hors ligne 4-5 Copie 4-4 Perforation 4-4 Réduire/Agrandir Copie 4-8 Réduire/Fractionner Index-iii Fax local 5-15 Réglage commentaire Fax local 5-21 Réglage image Copie 4-11 Courrier électronique 8-6 Fax Internet 6-6 Fax local 5-9 Numérisation réseau 7-7 Règlementation relative à l’option Fax 1-12 Relevé de confirmation Fax Internet 6-14 Relevés de fax Fax local 5-19 Répondre à Courrier électronique 8-15 Fax Internet 6-14 Résolution Courrier électronique 8-12 Fax Internet 6-10 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 Numérisation réseau 7-13 Résolution des incidents Résolution des incidents 11-3 Courrier électronique 8-4 Fax Internet 6-4 Sécurité 1-9 Si le fichier existe Numérisation réseau 7-15 Support perforé 4-5 Support/Réception Impression 9-4 S Zones de stockage Numérisation réseau 7-4 Saisie d’une adresse Index-iv T Tirage standard 4-3 Transparents Copie 4-19 Travail fusionné Copie 4-26 Fax local 5-22 Travail perforé 4-4 Travaux mémorisés Copie 4-29 V Vidéo inverse Copie 4-22 Z Guide de référence rapide ">
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