Xerox 165 CopyCentre Mode d'emploi

Guide de référence rapide
604P17529
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
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également reconnus par la présente mention.
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se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques
seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières
informations, visitez le site Web www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité .......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Consignes de sécurité..................................................................................1-9
Protection de l’environnement ...............................................................1-11
Energy Star ................................................................................................1-11
Choix environnementalM ...........................................................................1-11
Interférence dans les radiocommunications.........................................1-12
FCC............................................................................................................1-12
NMB-003 ....................................................................................................1-12
Règlementation relative à l’option Fax .......................................................1-12
Canada.......................................................................................................1-14
Il est illégal au Canada.............................................................................1-15
Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-16
2 Présentation de la machine ..................................................2-1
Introduction ................................................................................................2-2
CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3
WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5
WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7
3 Initiation..................................................................................3-1
Présentation du panneau de commande .................................................3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier.............................................................................3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Guide de référence rapide
Page i
Envoi d’une télécopie locale ..................................................................... 3-6
Envoi à partir de Fax serveur.................................................................... 3-7
Envoi d’un Fax Internet .............................................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier......................................... 3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11
Impression via les Services Internet ......................................................3-12
Connexion / Déconnexion .......................................................................3-13
Personnalisation de la machine .............................................................3-14
Aide supplémentaire................................................................................3-15
4 Copie ...................................................................................... 4-1
Copie ........................................................................................................... 4-2
Tirage standard ..........................................................................................4-3
Réception ..................................................................................................... 4-4
Mode tirage .................................................................................................. 4-6
Réduire/Agrandir ..........................................................................................4-8
Papier.........................................................................................................4-10
Réglage image..........................................................................................4-11
Qualité image .............................................................................................4-12
Autre qualité image ....................................................................................4-13
Documents reliés .......................................................................................4-14
Effacement de bords ..................................................................................4-15
Format document .......................................................................................4-16
Décalage image .........................................................................................4-17
Présentation spéciale ..............................................................................4-18
Transparents ..............................................................................................4-19
Création cahier...........................................................................................4-20
Images multiples ........................................................................................4-21
Vidéo inverse .............................................................................................4-22
Couvertures ...............................................................................................4-23
Assemblage documents..........................................................................4-25
Travail fusionné..........................................................................................4-26
Jeu épreuve ...............................................................................................4-28
Travaux mémorisés ...................................................................................4-29
Insertions ...................................................................................................4-30
5 Fax.......................................................................................... 5-1
Fax............................................................................................................... 5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................ 5-3
Page ii
Guide de référence rapide
Options de composition................................................................................5-4
Résolution ....................................................................................................5-7
Mode numérisation.......................................................................................5-8
Réglage image............................................................................................5-9
Qualité image .............................................................................................5-10
Format document .......................................................................................5-11
Documents reliés .......................................................................................5-12
Fonctions additionnelles de télécopie ...................................................5-13
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13
Relevés de fax ...........................................................................................5-19
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20
Réglage commentaire ................................................................................5-21
Fonctions avancées fax .............................................................................5-21
Configuration du répertoire ........................................................................5-24
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25
Options de composition..............................................................................5-26
Résolution ..................................................................................................5-27
Mode numérisation.....................................................................................5-28
Autres Fonctions......................................................................................5-29
Qualité image .............................................................................................5-30
Autre qualité image ....................................................................................5-31
Format document .......................................................................................5-32
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Mode Authentification .............................................................................5-34
6 Fax Internet ............................................................................6-1
Fax Internet.................................................................................................6-2
Envoyer ........................................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4
Réglage image............................................................................................6-6
Qualité image ...............................................................................................6-7
Autre qualité image ......................................................................................6-8
Mode numérisation.......................................................................................6-9
Résolution ..................................................................................................6-10
Format document .......................................................................................6-11
Présentation spéciale ..............................................................................6-12
Format du fichier ........................................................................................6-13
Relevé de confirmation ..............................................................................6-14
Répondre à ................................................................................................6-14
Corps du message .....................................................................................6-15
Mode Authentification .............................................................................6-16
Guide de référence rapide
Page iii
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation .............................................................................................. 7-2
Ressources de numérisation .......................................................................7-2
Numérisation réseau ................................................................................. 7-3
Zones de stockage....................................................................................... 7-4
Présentation des modèles ........................................................................... 7-4
Modèles .......................................................................................................7-5
Détails de destination................................................................................... 7-6
Réglage image............................................................................................ 7-7
Qualité image ............................................................................................... 7-8
Autre qualité image ...................................................................................... 7-9
Mode numérisation ....................................................................................7-10
Effacement de bords ..................................................................................7-11
Format document .......................................................................................7-12
Résolution ..................................................................................................7-13
Présentation spéciale ..............................................................................7-14
Nom du document......................................................................................7-14
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-15
Format du fichier ........................................................................................7-16
Gestion de documents ...............................................................................7-17
Ajouter destinations ...................................................................................7-17
Actualiser destinations ...........................................................................7-18
Mode Authentification .............................................................................7-19
8 Courrier électronique ........................................................... 8-1
Courrier électronique ................................................................................ 8-2
Envoyer........................................................................................................ 8-3
Liste d’adresses ........................................................................................... 8-4
Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 8-4
Réglage image............................................................................................ 8-6
Qualité image ............................................................................................... 8-7
Autre qualité image ...................................................................................... 8-8
Mode numérisation ...................................................................................... 8-9
Effacement de bords ..................................................................................8-10
Format document .......................................................................................8-11
Résolution ..................................................................................................8-12
Présentation spéciale ..............................................................................8-13
Format du fichier ........................................................................................8-14
Répondre à ................................................................................................8-15
Corps du message .....................................................................................8-15
Envoi protégé .............................................................................................8-16
Mode Authentification .............................................................................8-17
Page iv
Guide de référence rapide
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Support/Réception .......................................................................................9-4
Avancé .........................................................................................................9-5
Options Image..............................................................................................9-5
Présentation/Filigranes ................................................................................9-6
10 Maintenance .........................................................................10-1
Modules remplaçables.............................................................................10-2
Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................10-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................10-3
Entretien de la machine...........................................................................10-4
Aide supplémentaire................................................................................10-5
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2
Résolution des incidents.........................................................................11-3
Incidents papier..........................................................................................11-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4
Emplacement du numéro de série .............................................................11-4
Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5
Alimentation ...............................................................................................11-5
Chargeur de documents.............................................................................11-5
Circuit papier ..............................................................................................11-6
Module de finition .......................................................................................11-7
Qualité d’impression...................................................................................11-8
Télécopie..................................................................................................11-11
Les messages incident restent affichés ...................................................11-12
12 Index ................................................................................ Index-i
Guide de référence rapide
Page v
Page vi
Guide de référence rapide
1 Bienvenue
¾Introduction................................................................................... 1-2
¾Documentation connexe............................................................... 1-3
¾Conventions ................................................................................. 1-4
¾Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine .... 1-6
¾Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail.. 1-8
¾Sécurité ............................................................................................. 1-9
¾Protection de l’environnement.................................................... 1-11
¾Interférence dans les radiocommunications............................... 1-12
¾Il est illégal au Canada... ............................................................ 1-15
Guide de référence rapide
Page 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi une machine Xerox.
Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les
différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine,
consulter les chapitres suivants :
Chapitre 2 Initiation
Chapitre 3 Démarrage
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un
WorkCentre Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu
de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description
des options et fonctions ne change pas.
Page 1-2
Guide de référence rapide
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour du logiciel de la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Guide de référence rapide
Page 1-3
Bienvenue
Documentation connexe
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
grand côté droit du chargeur ou du magasin.
(DGC)
Départ grand côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Paysage/ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
départ petit du chargeur ou du magasin.
côté (DPC)
A
A
Départ petit côté
Sens d’introduction du papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4
Guide de référence rapide
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 20 lb. Il accepte tous
les supports dont le poids est compris entre 16 - 53 lb et les formats de
8,5 x 5,5 DPC à 11 x 17 DPC.
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
à la terre.
Guide de référence rapide
Page 1-5
Bienvenue
Texte entre crochets :
Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrerr automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6
Guide de référence rapide
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures
aux documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Télécopier des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre Pro
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet ou
un intranet.
Guide de référence rapide
Page 1-7
Bienvenue
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWareMD
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options du module de finition
disponibles sur votre machine
• Résolutions allant jusqu’à 1200 x 1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWareMD
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWareMD
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
Page 1-8
Guide de référence rapide
Introduction
Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer
son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise électrique avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour
couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise
électrique.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des
appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
Pour plus d’informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit
ou aux fournitures Xerox, contacter Xerox.
Guide de référence rapide
Page 1-9
Bienvenue
Sécurité
Sécurité laser
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de
classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human
Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité
en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne
produit aucun rayonnement laser dangereux.
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc
entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux
instructions du présent guide.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug
Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis depuis le 1er août 1976. Le Document WorkCentre Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces
nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux.
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité UL1950/CSA 22.2 No 950
3e ÉDITION.
Page 1-10
Guide de référence rapide
Bienvenue
Protection de l’environnement
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déclaré que la
présente machine est conforme aux recommandations ENERGY STAR en matière
de protection de l'environnement. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR
sont des marques déposées aux États-Unis.
Les équipements portant l'étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d'économie d'énergie et de protection de l'environnement.
À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie
d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes
d’inactivité ; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus
d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais
de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode
économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section
Modification des réglages par défaut, du CD de documentation et de formation
client (CD2).
Choix environnementalM
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie
que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des
programmes Choix environnementalM EcoLogoM visant à réduire l'impact
des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox
Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix
environnementalM de protection de l'environnement.
Le programme Choix environnementalM a été créé par Environnement
Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les
services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation
d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnementalM a recensé plus de
1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental
EcoLogoM sur ses produits.
Guide de référence rapide
Page 1-11
INTERFÉRENCE DANS LES RADIOCOMMUNICATIONS...
FCC
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de classe A (homologué), en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal Communications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection raisonnable
contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des fréquences radioélectriques et peut provoquer de l’interférence dans les radiocommunications s’il
n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent guide. Il est
possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle produise de l’interférence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais.
Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox
Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
AVERTISSEMENT : En conformité avec la réglementation de la FCC, il faut
utiliser des câbles blindés.
NMB-003
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Règlementation relative à l’option Fax
États-Unis
Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la
protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer
Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et
l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne
envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de
transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent
également figurer sur le document transmis (Le numéro de téléphone indiqué ne
doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux
tarifs locaux ou longue distance.). Le pays, le numéro de téléphone de la machine,
les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception
ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option
de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus
amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de
documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête.
Page 1-12
Guide de référence rapide
Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis
avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux
installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences
du paragraphe 68.
Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC
RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec la
trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de
renseignements.
Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et
Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS).
FIC
SOC
02LS2
9.0FRJ-11C0.3
Prise USOC
NÉS
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à
une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du
réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit
assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette
installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas
sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité
des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie
de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de
déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après
le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit :
US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point
décimal (par exemple, 03 est un NÉS de 0.3).
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.
Guide de référence rapide
Page 1-13
Bienvenue
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet
équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un
numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette
apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone,
l’utilisateur doit fournir ces renseignements.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.
Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la
compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette
ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner pour demander une visite de
service. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires
soient effectuées.
Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des
réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après
la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de
garantie se trouve dès lors annulée.
Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de
connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes
appropriés pour plus de renseignements.
Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne
téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas
l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un
technicien qualifié.
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le
nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le
nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le
raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous
l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas
dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de
maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l’utilisateur.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié
d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des
circonstances.
Page 1-14
Guide de référence rapide
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents
énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au
Canada, ou encore d’un tribunal.
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de
faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou
pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du
gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil,
commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province
ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada.
¾ Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada.
¾ Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques
chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans
l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.
¾ Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.
Guide de référence rapide
Page 1-15
Bienvenue
IL EST ILLÉGAL AU CANADA...
IL EST ILLÉGAL AUX ÉTATS-UNIS...
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la réserve fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA
Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente
de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès.
¾ Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou
d’une entreprise étrangères.
Page 1-16
Guide de référence rapide
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
¾ Papiers d’immigration.
¾ Ordres d’incorporation
¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaires ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
¾ Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou
de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.
AVERTISSEMENT : Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas
exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité
et son exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique.
Guide de référence rapide
Page 1-17
Bienvenue
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
Page 1-18
Guide de référence rapide
2 Présentation de la
machine
¾ Introduction .....................................................2-2
¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3
¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5
¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7
Guide de référence rapide
Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/
impressions par minute.
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour plus
d’informations.
¾ CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un
copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en œuvre de la technologie numérique.
¾ WorkCentre M165/M175 : copieur/imprimante numérique multifonctions.
¾ WorkCentre Pro 165/175 : appareil multifonctions sophistiqué offrant un large
éventail de fonctionnalités et options.
Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro 165/175 doté de toutes les fonctions
possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine. Pour plus de détails
sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter
Xerox.
Page 2-2
Guide de référence rapide
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Chargeur de documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Départ manuel
(repliable)
Bac à décalage
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
(magasin grande
capacité)
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Guide de référence rapide
Page 2-3
Présentation de la machine
CopyCentre C165/C175
Appareil à Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
interface contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
externe exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
préassemblage
électronique
256 Mo
Page 2-4
Guide de référence rapide
Panneau de commande
Chargeur de documents
(écran tactile et pavé numérique)
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Étagère
Module de finition
Départ manuel
(repliable)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
(magasin grande
capacité)
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Appareil à Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
interface contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
externe par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Guide de référence rapide
Page 2-5
Présentation de la machine
WorkCentre M165/M175
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Courrier Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
électronique document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Courrier Offre une sélection réduite d’options de courriel.
Ad-hoc
Sécurité de Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage
nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
préassemblage
électronique
256 Mo
Page 2-6
Guide de référence rapide
Panneau de commande
(écran tactile et pavé numérique)
Glace d’exposition
Chargeur de documents
(sous le chargeur de documents)
Étagère
Module de
finition
Départ
manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
(magasin grande capacité)
Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Guide de référence rapide
Page 2-7
Présentation de la machine
WorkCentre Pro 165/175
Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module
finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois
modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un
document placé sur la glace d'exposition est numérisé ou dans le module de
réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est demandé. Une
agrafeuse externe est aussi proposée. Le module de finition Professionnel permet
également de plier et d'agrafer des cahiers.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition comportant un kit de perforation 2 trous, 3 trous ou kit de perforation
8,5 x 14 pouces départ petit côté. Chaque feuille est perforée individuellement. Le
nombre de pages contenues dans un jeu est donc illimité. Des kits de perforation
supplémentaires sont disponibles en option.
Interface Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
externe contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde
ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant
pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Numérisation Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique.
réseau Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa
destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
Courrier Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
électronique document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Comptabilité Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de copie
réseau et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau.
Sécurité de Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage
nettoyage immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Port Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.
imprimante
USB (Universal
Serial Bus)
Mémoire de Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
préassemblage
électronique
256 Mo
Page 2-8
Guide de référence rapide
3 Initiation
¾ Présentation du panneau de commande ........3-2
¾ Mise sous tension/hors tension.......................3-3
¾ Mise en place du papier..................................3-4
¾ Réalisation de copies......................................3-5
¾ Envoi d’une télécopie locale ...........................3-6
¾ Envoi à partir de Fax serveur..........................3-7
¾ Envoi d’un Fax Internet ...................................3-8
¾ Numérisation d’un document dans un fichier..3-9
¾ Envoi d’un courrier électronique ...................3-10
¾ Impression à partir d’un PC .......................... 3-11
¾ Impression via les Services Internet .............3-12
¾ Connexion / Déconnexion.............................3-13
¾ Personnalisation de la machine ....................3-14
¾ Aide supplémentaire .....................................3-15
Guide de référence rapide
Page 3-1
Présentation du panneau de commande
REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté
de toutes les fonctions.
Accès
Affiche l’écran Outils permettant de définir
les réglages par défaut de la machine.
Écran tactile
Permet la sélection de
toutes les options de
programmation
disponibles et affiche les
procédures de
résolution d’incident
ainsi que d’autres
informations sur
la machine.
AC (Tout annuler)
Aide
Permet d’afficher des
informations
supplémentaires.
Langues
Permet d’afficher le texte
de l’interface dans une
autre langue.
Rétablir les valeurs par défaut de toutes
les options.
Interruption
Permet de suspendre momentanément un
travail pour en effectuer un plus urgent.
Pause
Permet d’interrompre momentanément
un travail.
Marche
Lance le travail.
Fonctions
Affiche les fonctions.
État travail
Affiche des informations
sur le déroulement d'un
travail.
Dièse
Pause
composition
Annuler
Permet d’entrer une
pause lors de la
saisie d’un numéro
de télécopieur en
mode Fax.
Permet de
supprimer une
valeur ou le
dernier chiffre
entré.
Caractère de
composition utilisé lors
de la saisie d’un groupe
de composition ou d’un
mot de passe.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Page 3-2
Guide de référence rapide
1
Initiation
Mise sous tension/hors tension
Pour mettre SOUS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
La procédure de mise sous tension
dure moins de 3 minutes.
REMARQUE : certaines fonctions,
comme la copie et la numérisation, sont
disponibles dans un délai de moins de
1 minute.
2
Pour mettre HORS
tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
Un écran de confirmation s’affiche,
invitant à sélectionner une option de
mise hors tension.
3
¾ Lorsque Mettre hors tension est sélectionné, l'écran de confirmation de mise
hors tension vous indique une éventuelle perte de données si la machine est
mise hors tension.
REMARQUE : lorsque la machine est mise hors tension de la machine, les
travaux restant dans la file d’attente sont supprimés. Les travaux d'impression sont
toutefois récupérés lorsque la machine est mise sous tension.
¾ Appuyer sur le bouton Confirmer pour mettre la machine hors tension.
REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
¾ Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, la machine passe
immédiatement dans le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie)
correspondant à sa configuration. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un
second écran s’affiche.
¾ Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou
du panneau de commande.
¾ Lorsque Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine
redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux
restant dans la file d’attente seront supprimés.
¾ Lorsque Annuler est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent
pas effet et la machine reste disponible.
Guide de référence rapide
Page 3-3
Mise en place du papier
1
¾ Ouvrir le magasin requis.
2
¾ Mettre en place le papier en
REMARQUE : les magasins 1 et 2
sont entièrement réglables et
acceptent tous les supports dude
8,5 x 5,5 auà 11 x 17 po. Les
magasins 3 et 4 sont des magasins
spécialisés acceptant uniquement
les supports au format 8,5 x 11 po ou
A4 départ grand côté.
veillant à ne pas dépasser la ligne
de remplissage maximum.
¾ Refermer le magasin.
REMARQUE : pour les magasins
1 et 2, s’assurer que les guides
effleurent à peine le papier de
manière à éviter toute erreur de
détection automatique du format.
3
¾ Sélectionner [Confirmer] OU
[Changer format] et/ou
[Changer type et couleur] pour
reprogrammer le magasin si l’un
de ces attributs a changé
REMARQUE : s’assurer que le
format, le type et la couleur soient
corrects. Pour le papier standard,
appliquer les options suivantes :
Taille : 8,5 x 11po
Type : Standard
Couleur : Blanc
REMARQUE : cette machine ne prends pas en charge l’impression sur des
enveloppes.
Page 3-4
Guide de référence rapide
1
Initiation
Réalisation de copies
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Accéder à l’écran Tirage standard. Si
nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
3
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de copie...
¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module
de finition
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réduction/agrandissement automatique
¾ Documents multiformats
¾ Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents
¾ Placement d’images multiples sur une page
¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées
¾ Insertion de feuilles imprimées ou de couleur
¾ Décalage image
¾ Effacement de bords
¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à
différentes pages d’une pile de documents
¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
¾ Création de cahiers
Guide de référence rapide
Page 3-5
Envoi d’une télécopie locale
La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si
l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour
obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système.
REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de télécopie.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
3
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Envoi à plusieurs destinataires
¾ Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation
¾ Réglage de la vitesse de transmission
Page 3-6
Guide de référence rapide
La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran
illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter
l’administrateur système.
REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de télécopie.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
3
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
Guide de référence rapide
Page 3-7
Initiation
Envoi à partir de Fax serveur
Envoi d’un Fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur
système.
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à la fonction Fax Internet.
¾ Sélectionner [À...], entrer
l’adresse Internet du destinataire
et appuyer sur [Sauver].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet puis appuyer
sur [Sauver].
3
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options Fax Internet...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Modification du format de fichier par défaut
Page 3-8
Guide de référence rapide
La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système.
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
¾ Sélectionner
3
¾ Sélectionner le modèle requis.
[Numérisation réseau].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner
l’onglet [Tous services] au
préalable pour accéder à l’option
de numérisation réseau.
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
¾ Accéder ensuite au travail sur le
poste de travail.
Options de numérisation réseau...
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Modification de la destination de l’image numérisée
Guide de référence rapide
Page 3-9
Initiation
Numérisation d’un document dans un fichier
Envoi d’un courrier électronique
La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre et WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire,
contacter l’administrateur système.
1
¾ Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
2
3
¾ Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à l’option de courrier
électronique.
¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse
électronique du destinataire et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet puis appuyer sur
[Sauver].
¾ Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de courrier électronique...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
Page 3-10
Guide de référence rapide
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents
à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni.
Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à
des fins d'impression.
1
¾ Sélectionner [Imprimer]
dans l’application.
¾ Sélectionner la machine comme
imprimante.
2
¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer
les sélections et cliquer sur [OK].
¾ Cliquer sur [OK] pour imprimer
le document.
REMARQUE : les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.
Options d’impression...
¾ Impression recto ou recto verso
¾ Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles
¾ Modification de la résolution d’impression
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Ajout de couvertures
¾ Réglage de la qualité image
¾ Ajout d’un filigrane
Guide de référence rapide
Page 3-11
Initiation
Impression à partir d’un PC
Impression via les Services Internet
L'impression via les Services Internet est disponible uniquement sur le WorkCentre
Pro et sur le WorkCentre si l'option PostScript a été activée. La fonction Services
Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication
entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement
lorsque la machine est connectée à un réseau.
1
¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer
http:// suivi de l’adresse TCP/IP
de l’imprimante.
¾ Appuyer sur la touche Entrée sur le
clavier du poste de travail.
La fenêtre État par défaut s’affiche.
CONSEIL : pour connaître l’adresse
TCP/IP de l’imprimante, contacter
l'administrateur système.
2
¾ Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les
sélections.
¾ Utiliser la barre de défilement située à
droite pour afficher le bas de la page.
3
¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le
fichier à imprimer.
¾ Cliquer sur [Envoyer travail].
REMARQUE : pour plus de détails sur
l’utilisation des services Internet,
contacter l’administrateur système.
Options des services Internet...
¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si
Numérisation réseau est activée
¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou
libération de travaux
¾ Vérification de l’état du Document Centre
Page 3-12
Guide de référence rapide
Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de
la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à
des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction
Comptabilisation réseau permet d’effectuer le suivi des travaux réalisés sur le
réseau. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système
ou l’administrateur de l’Auditron.
1
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Auditron interne est
activée, entrer un mot de passe à
4 chiffres au clavier, puis
sélectionner [Entrer].
Écran de connexion
à l’Auditron interne
¾ Pour se connecter lorsque la
fonction Comptabilisation réseau
est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de compte
valides, puis sélectionner [Entrer].
Écran de connexion à la
comptabilisation réseau
2
¾ Terminer le travail.
3
Pour se déconnecter :
¾ Appuyer sur la touche Accès
sur le panneau de commande.
¾ Sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile.
Guide de référence rapide
Page 3-13
Initiation
Connexion / Déconnexion
Personnalisation de la machine
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des
habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à
l'administrateur système ou machine de configurer, de personnaliser et de gérer
la machine.
Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et
les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Afin de garantir la
performance optimale de la machine, il est conseillé de discuter des besoins
spécifiques avec l'administrateur système ou machine.
L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès
du panneau de commande.
Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine.
Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir
toute modification ou corruption fortuite.
Les instructions relatives à l'accès et à la personnalisation des outils de gestion du
système peuvent être consultées dans le CD de formation et de documentation
client (CD2) livré avec la machine.
Options des outils de gestion du système...
¾ Réglages système
¾ Valeurs par défaut écran
¾ Accès et comptabilisation
¾ Fonctions par défaut
¾ Configuration de connectivité et de réseau
¾ Gestion des modules remplaçables
¾ Tests machine
¾ Gestion mode veille
¾ Réglages fax
Page 3-14
Guide de référence rapide
1
Initiation
Aide supplémentaire
Accès à la file d’attente
¾ Appuyer sur la touche État
travail sur le panneau de
commande. La file Tous les
travaux non terminés s’affiche.
¾ Vérifier l’état du travail voulu.
¾ Sélectionner [Autres files] pour
accéder aux autres files
disponibles.
2
Accès à l’aide en ligne
3
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Sélectionner Aide à tout
moment pour accéder aux écrans
d’aide en ligne.
¾ Les messages, instructions et
animations qui s’affichent à l’écran
fournissent des informations
supplémentaires.
¾
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
¾ Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec
la machine.
¾ Contacter l’administrateur système et/ou machine.
¾ Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre
Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine.
¾ Appuyer sur la touche État
machine sur le panneau de
commande.
¾ Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de série de
la machine.
REMARQUE : le numéro de série
est également gravé sur la plaque
métallique apposée à l’intérieur du
panneau avant.
Guide de référence rapide
Page 3-15
Page 3-16
Guide de référence rapide
4 Copie
¾ Copie ..............................................................4-2
¾ Tirage standard ...............................................4-3
¾ Réglage image.............................................. 4-11
¾ Présentation spéciale....................................4-18
¾ Assemblage documents................................4-25
Guide de référence rapide
Page 4-1
Copie
La fonction Copie est une fonction standard de la machine.
L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande. Selon les options activées et la configuration de la machine, il peut
être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin
supérieur droit. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :
¾ Tirage standard
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
¾ Assemblage documents
CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions
de copie disponibles.
Page 4-2
Guide de référence rapide
L’onglet Tirage standard est l’écran de tirage par défaut. Il permet de programmer
les options standard d’un travail de copie.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur
droit pour accéder à la fonction Copie.
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie
si nécessaire.
Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-3
Copie
Tirage standard
Réception
La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition
à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de
finition installé.
Options :
Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les
pages du document.
En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un des trois modules de
finition et si elle prend en charge la perforation 2 ou 3 trous ou 4 trous - suédois.
Chaque feuille est perforée individuellement. Le nombre de pages contenues dans
un jeu est donc illimité. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles
en option.
L Il n'est possible de perforer que les supports au format 8,5 x 11 départ grand côté
et 11 x 17.
REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être combinées avec
la perforation.
Page 4-4
Guide de référence rapide
Les options de perforation sont les suivantes :
Sans agrafe
Copie
Agrafage
Le support n'est pas agrafé.
1 agrafe
Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe.
2 agrafes
Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes.
Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du
format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible à droite ou
Agrafage multiple à gauche du support.
Cette option est disponible uniquement sur les modules de
finition de bureau avancé et professionnel.
Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés.
L Agrafe 2 - 50 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
dépasser 20 lorsque le support est épais.
Agrafage Cette fonction est également disponible sur les trois modules de finition. Les
hors ligne instructions propres à chaque module de finition sont les suivantes :
Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de
finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse
est indisponible.
Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse et
Module de finition
au bac 1.
de bureau
Déposer les documents dans le bac 1. Pour une meilleure mise en
place, rapprocher le guide arrière du bac 1 du bord des documents.
Glisser les documents vers l'avant jusqu'à ce que le bruit de
l'agrafage du coin supérieur des documents se fasse entendre.
Appuyer sur le bouton situé sur la partie supérieure du module de
finition. Le voyant vert s'allume. Si ce voyant clignote, l'agrafeuse
est indisponible.
Module de finition Le bac de réception descend pour permettre l'accès à l'agrafeuse.
de bureau avancé Glisser les documents dans l'agrafeuse et vers l'avant de la
et professionnel machine, face imprimée vers le bas et le haut des documents
orienté vers l'avant de la machine.
Le bruit de l'agrafage du coin supérieur gauche des documents se
fait entendre.
L Agrafe 2 - 40 feuilles de 20 lb. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
dépasser 20 lorsque le support est épais.
Guide de référence rapide
Page 4-5
Plieuse/ Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de
brocheuse plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options
de la plieuse/brocheuse sont les suivantes :
Désactivée
Désactive la fonction Plieuse/brocheuse.
Plié et agrafé
Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel
permet l'insertion de deux agrafes sur la reliure des cahiers.
Plié seulement
Plie les cahiers.
L La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13
et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin. Les types
de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture.
Pour l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 20 lb est de
15. Pour l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond 20 lb est de
5. Ces valeurs sont réduites en cas d'utilisation de papier de grammage supérieur.
Mode tirage
Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format
8,5 x 5,5 à 11 x 17, à partir de documents recto ou recto verso.
Page 4-6
Guide de référence rapide
1
1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
1
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.
1 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles
d’un calendrier.
2
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents
recto verso.
2 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
Tête-bêche verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport
aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des
pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier
lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.
2
1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
2 1, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso
Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche)
de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.
Guide de référence rapide
Page 4-7
Copie
Options :
Réduire/Agrandir
La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement
disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement
compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou
envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à
partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.
Options :
Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement
proportionnel sélectionné aux images à copier.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
Génère à la copie une image de la même taille que celle
du document.
% auto
Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et
ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du
pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone
d’entrée du taux et taper la valeur voulue.
% manuel
25 - 200 / 400
REMARQUE : 200 % s’affiche lorsque les documents sont
numérisés à partir de la glace d’exposition, 400 % lorsqu’ils sont
numérisés à partir du chargeur de documents.
Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par incréments
de 1 % à l’aide des touches fléchées.
Taux pré-réglés
Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus
fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent être
personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la
largeur (X) de l’image.
REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS
de manière proportionnelle sur toute l’image.
Page 4-8
Guide de référence rapide
Copie
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
% auto
Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement
à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des
X : 50 % Y : 100 % besoins spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à
l’aide des touches fléchées ou du pavé numérique (dans ce cas,
sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur).
Guide de référence rapide
Page 4-9
Papier
La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser
pour le travail de copie.
Options :
Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour
la copie en fonction du format des documents numérisés.
Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
L Le magasin 1 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont
le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à
11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier
préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et
enveloppes.
Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.
L Le magasin 2 a une capacité de 550 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports dont
le poids est compris entre 16 et 53 lb. Les formats pris en charge sont 8,5 x 5,5 à
11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par exemple, papier
préformatté, papier à en-tête), à l'exception des transparents, étiquettes et
enveloppes.
Magasin 3 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.
(En option)
L Le magasin 3 a une capacité de 2 000 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports
dont le poids est compris entre 16 et 53 lb et au format 8,5 x 11 ou A4 DGC.
Magasin 4 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.
(En option)
L Le magasin 4 a une capacité de 1 600 feuilles de 20 lb. Il accepte les supports
dont le poids est compris entre 16 et 53 lb au format 8,5 x 11 ou A4 DGC.
Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou
étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail
de copie.
L Le départ manuel a une capacité de 100 feuilles de 20 lb. Il accepte tous les
supports dont le poids est compris entre 16 et 80 lb (couverture) et les formats
4,25 x 5,5 à 11 x 17 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés (par
exemple, transparent, intercalaire, papier à en-tête), à l'exception des enveloppes.
Page 4-10
Guide de référence rapide
L'onglet Réglage image propose des options de copie permettant de régler l'aspect
des copies.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-11
Copie
Réglage image
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
Options :
Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de
document numérisé.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser
la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur
de fond papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 4-12
Guide de référence rapide
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la
définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document
sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
Auto
Spéciale
Guide de référence rapide
Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures
différentes mais produit une image plus granuleuse que la
trame Spéciale.
Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou
des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins
granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts
de qualité de copie.
Page 4-13
Copie
Autre qualité image
Documents reliés
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou
plusieurs feuilles recto ou recto verso.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le
chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est
réglé sur % auto.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page droite Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur).
Page gauche Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur).
Les deux pages Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte.
Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les
de couture marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options
Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm
(0 et 1 pouce). Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et
50 mm (0 et 2 pouces).
Page 4-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)).
Valeur différente Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)).
Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.
REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’autonettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de
manière excessive.
Guide de référence rapide
Page 4-15
Copie
Effacement de bords
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquementz le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition
et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage
auto), la machine numérise l’original deux fois.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Page 4-16
Guide de référence rapide
Copie
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Options :
Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.
Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie.
Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers
le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des
touches de défilement, par incréments de 1 mm, jusqu’à 50 mm (0 et 2 po par
incrément de ,05 po) maximum.
Les options disponibles sont les suivantes :
Guide de référence rapide
Recto
Décale l’image au recto.
Verso
Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut
refléter celui appliqué au recto ou être différent.
Page 4-17
Présentation spéciale
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires
à appliquer aux copies.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Présentation spéciale.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Page 4-18
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les
transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ
manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans
finition.
Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Séparateurs Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
vierges
Séparateurs Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.
imprimés
Guide de référence rapide
Page 4-19
Copie
Transparents
Création cahier
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies
recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont
correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction
du papier sélectionné.
REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de
documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les
suivantes :
Documents recto
Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto.
Documents recto
verso
Sélectionner cette option pour reproduire des documents
recto verso.
Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option
Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Se reporter à la page 4-23 pour
plus d'informations.
Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de
plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier.
Se reporter à la section «Réception» à la page 4-4 pour plus d'informations.
Page 4-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est
idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de
documents d’archive.
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
Orientation
Permet de spécifier l’orientation des images originales.
Rangées
Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6.
Colonnes
Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre
1 et 6.
REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité
par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du
support sélectionné.
Guide de référence rapide
Page 4-21
Copie
Images multiples
Vidéo inverse
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou
Image négative.
Options :
Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.
La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient
particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones
blanches deviennent noires et inversement.
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Page 4-22
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé
en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans
un même travail.
Options :
Aucune Désactive la fonction.
couverture
Début Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
uniquement
Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Guide de référence rapide
Page 4-23
Copie
Couvertures
Impression Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux
couvertures options suivantes :
Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies.
Recto
Place la première image (page) de l’original du travail sur la
couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de
la couverture de fin.
Recto verso
Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la
couverture de début et les deux dernières pages au recto et verso
de la couverture de fin.
2, Tête-bêche
Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par
rapport au recto.
Support Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour
couvertures les couvertures.
Page 4-24
Guide de référence rapide
L'onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents au sein
d'un même travail, de produire un échantillon d'un travail, de mémoriser la
programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Assemblage documents.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-25
Copie
Assemblage documents
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des
pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer
aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les
travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans
le chargeur de documents en une seule fois.
CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du
travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction
Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier
segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections.
Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin
travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Page 4-26
Guide de référence rapide
Fin travail fusionné
Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail
numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Épreuve dernier
segment
Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section numérisée.
Supp. dernier
segment
Permet de supprimer la dernière section numérisée.
Annuler Impr.
Épreuve
Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours.
Supp. tous les
segments
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran
principal de Travail fusionné.
Guide de référence rapide
Page 4-27
Copie
Il s'agit des options suivantes :
Jeu épreuve
Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la
programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son
impression en grande quantité.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste,
appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file.
Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression
du travail.
Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner
Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser
l’intégralité du travail si nécessaire.
Page 4-28
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation
fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés.
La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images.
Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les
images auxquelles elle doit être appliquée.
Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de
défilement de la zone de liste, puis sélectionner le bouton appropriée (Mémoriser
programmation ou Rappeler programmation).
Options :
Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.
Mémoriser Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé
programmation sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche.
Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce
numéro.
Rappeler Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail
programmation spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton
Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation
courante.
Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de
nouveau si nécessaire.
Guide de référence rapide
Page 4-29
Copie
Travaux mémorisés
Insertions
Permet d'ajouter deux types de support supplémentaires pour le travail. Par exemple, il est possible de séparer les sections à l'aide de séparateurs vierges ou d'intercalaires et d'imprimer la première page de chaque section sur un support de
couleur différente pour distinguer les chapitres les uns des autres.
Pour les insertions, il est possible de combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des
magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les
charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés
pour les supports d'insertion.
Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des
feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées. Il
est possible d'ajouter jusqu'à 40 insertions à un document.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans
un même travail.
REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Un
magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec les mode
de tirage 1 -> 2 et 2 -> 1.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page 4-30
Guide de référence rapide
insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de
page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la
programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag.
insertion à droite de l'écran.
2nd mag. Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un second
insertion support.
Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première
insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de
page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la
programmation des numéros des pages utilisant le second support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option Mag.
insertion à droite de l'écran.
Guide de référence rapide
Page 4-31
Copie
1er mag. Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support chargé.
insertion Sélectionner l'option 1er mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première
Page 4-32
Guide de référence rapide
4
5 Fax
¾ Fax ..................................................................5-2
¾ Fax standard - Fax local .................................5-3
¾ Réglage image................................................5-9
¾ Fonctions additionnelles de télécopie ...........5-13
¾ Fax standard - Fax serveur...........................5-25
¾ Autres Fonctions ...........................................5-29
¾ Mode Authentification ...................................5-34
Guide de référence rapide
Page 5-1
Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la
machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux
types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois.
C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce
chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de télécopie.
REMARQUE : lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service
par défaut.
Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des
télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur.
Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de
télécopieur entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques
normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui
s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option
Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée.
REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une
mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de
télécopieur unique.
Pour plus de détails sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-3.
Fax serveur Cette fonction est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est ac-
tivée, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à
un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le télécopier spécifié. Ce type de
télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le
même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée.
Pour plus de détails sur les options Fax local, se reporter à la page 5-25.
Page 5-2
Guide de référence rapide
Fax
Fax standard - Fax local
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
¾ Fax standard
¾ Réglage image
¾ Fonctions additionnelles
CONSEIL : sélectionner l’onglet Autres fonctions pour afficher toutes les fonctions
de fax disponibles.
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-3
Options de composition
La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de
télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du
pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent
également être sélectionnés dans le Répertoire.
Le répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros
précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste
Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du
répertoire via l'option de composition abrégée.
Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une
des méthodes de composition disponibles.
Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de
télécopie via l'option Caractères de composition.
Options :
Composition Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus
clavier simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche
sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause
numérotation
sur le panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte,
appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.
Après avoir essayé les autres méthodes de composition, utiliser l'option
Composition clavier pour passer en mode Clavier et entrer les numéros
de télécopie.
Composition Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de
abrégée l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros
individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros
complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et
entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.
Pour connaître le numéro de composition abrégée correspondant aux entrées du
répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir le
répertoire de numéros individuels.
Page 5-4
Guide de référence rapide
numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou
via les options de composition abrégée ou de répertoire.
Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies :
nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution
et mode de communication. Les entrées individuelles ou de groupe sont stockées
dans le répertoire.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms et de numéros individuels. Les membres du groupe doivent être définis au
préalable dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés à un groupe. Pour
envoyer un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro du groupe correspondant
pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
ou des groupes auquel il a été affecté.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste
peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.
Caractères de Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer
composition des numéros de fax et sont entrés comme faisant partie de ce numéro :
Début DTMF [*]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Fin DTMF [#]
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Attendre tonalité
[=]
Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau
attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière
lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services.
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode
Commutateur
DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation
tonalité/impulsion
effectuée, il est impossible de revenir au mode initial pendant la
[:]
procédure de télécopie.
Chiffres de lisibilité Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple
l’indicatif (1234) 56789.
[( )]
Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie
Lancer signal boîte
une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la
aux lettres [!]
boîte aux lettres.
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer
d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition
Pause composition
automatique. Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans
[,]
le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après
le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.
Guide de référence rapide
Page 5-5
Fax
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les
Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple,
où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est
Délimiteur de
requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré
données privées [/] avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et
caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous
forme d’astérisques (*).
Code d’identific. Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La
sélection de ligne sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de
télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.
[<1>]
Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour
Code d’identific. composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une
sélection de ligne seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère
[<2>]
remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique
uniquement au travail en cours.
Composition de Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs
groupe numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément
du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées
en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi.
Page 5-6
Guide de référence rapide
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du
texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut
convient à la plupart des tirages.
Très élevée 600 x 600 ppp : recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images en
nuances de gris, ce réglage nécessite une durée plus longue de transmission mais
donne une qualité image optimale.
REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon
les constructeurs.
Guide de référence rapide
Page 5-7
Fax
Résolution
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Page 5-8
Guide de référence rapide
Fax
Réglage image
L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être
appliquées au travail de télécopie.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-9
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des
de fond documents sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 5-10
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir
de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces
indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée.
Options :
Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents
introduits dans le chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent
aux formats et orientations standard.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Guide de référence rapide
Page 5-11
Fax
Format document
Documents reliés
Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à
numériser et envoyer par télécopie.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le
chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite (livre ouvert, face imprimée vers
le haut).
Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche (livre ouvert, face imprimée
vers le haut).
Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du livre ouvert, en commençant par la gauche.
Chaque page est placée sur une feuille distincte.
Effacer blanc Efface la zone spécifiée du centre du livre de manière à éliminer les marques
de couture non désirées résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut
atteindre 25 mm (1 po).
Page 5-12
Guide de référence rapide
Fax
Fonctions additionnelles de télécopie
Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la
transmission d’une télécopie.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax.
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Fonctions envoi de fax
Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires
de transmission.
Guide de référence rapide
Page 5-13
Options de transmission
Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail
de télécopie.
Options :
Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la
transmission première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un
relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.
Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de
chaque page du travail de télécopie.
Un en-tête partiel indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
Un en-tête complet indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés
lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou
24 heures, selon les paramètres système.
Page 5-14
Guide de référence rapide
Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont
le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice.
Options :
Adapter Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge
à la page par le télécopieur récepteur.
Fractionner sur Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document
plusieurs pages faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur
une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard.
REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard.
En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de
l’image en raison des marges d’impression.
Guide de référence rapide
Page 5-15
Fax
Réduire / Fractionner
Page de garde
Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est
possible de renseigner les champs «À», «De» et «Commentaire».
REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde.
Options :
À : Affiche le numéro ou le nom du destinataire de la télécopie. Pour modifier ce nom,
sélectionner le bouton représentant un clavier.
De : Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le
bouton représentant un clavier.
Commentaire : Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste. Le commentaire
sélectionné figurera dans le champ Commentaire de la page de garde. Sélectionner
Pas de commentaire pour laisser le champ vide.
CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois.
REMARQUE : pour plus de détails sur la configuration d’un commentaire, se
reporter page 5-21.
Page 5-16
Guide de référence rapide
Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie.
Options :
4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se
produire.
Super G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris
(33600 bps) en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera
33 600 bits par seconde.
G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en
(14400 bps) charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits
par seconde.
Guide de référence rapide
Page 5-17
Fax
Débit initial
Envoi différé
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le
délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction
s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir
compte des décalages horaires.
L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire
de sélectionner l’option AM ou PM.
REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots.
Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie vers une même destination. Si un nouveau travail doit être envoyé vers
la même destination que des travaux d’envoi différé en attente, un écran s’affiche
et demande s’il doit être transmis immédiatement ou ajouté à l’envoi différé.
Sélectionner l’option appropriée.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée.
Page 5-18
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de
télécopie sur la machine.
Options :
Les options disponibles sont les suivantes :
Relevé des
activités
Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie
effectuées sur la machine.
Répertoire
Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Répertoire de
groupes
Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe
figurant dans le répertoire de groupes.
Relevé des options
Fournit les informations suivantes : configuration de la
machine, niveau de logiciel et options.
Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou
Relevé des travaux
d’impression dans la mémoire de la machine. Ce relevé
en attente
indique également le pourcentage de mémoire libre.
Guide de référence rapide
Page 5-19
Fax
Relevés de fax
Boîtes aux lettres
Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales
sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à
une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code
à 4 chiffres. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur
système.
REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres.
Options :
Mémoriser Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération
dans boîte ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant.
Imprimer Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
documents
Supprimer Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
documents REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents
Boîte de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et
mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Envoyer à une Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
boîte aux lettres machine distante.
distante
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Page 5-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent
figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à
10 commentaires.
Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de commentaire
numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier. Entrer le
commentaire à mémoriser ou modifier le commentaire existant (30 caractères
maximum) au clavier. Pour supprimer un commentaire, sélectionner la zone de
commentaire correspondante dans la liste et sélectionner Supprimer.
Fonctions avancées fax
Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et
complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par
un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant.
Guide de référence rapide
Page 5-21
Fax
Réglage commentaire
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations
différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier
comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les
options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère
également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent
donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction
Travail fusionné, puis sélectionner Activé Programmer, puis numériser le premier
segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Dès
que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail
fusionné. Le travail est alors traité et transmis comme travail unique.
REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner
Travail fusionné.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Page 5-22
Guide de référence rapide
Fax
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ces options sont les suivantes :
Fin travail fusionné
Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail
numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Supprimer dernier Permet de supprimer la dernière section numérisée.
segment
Supprimer tous
segments
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran
principal de Travail fusionné.
Interrogation
Cette fonction permet de stocker des documents faxés dans la mémoire de la machine pour
récupération ultérieure par un télécopieur distant et d’interroger un télécopieur ou une boîte
aux lettres distants.
Options :
Mémorisation Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur
pour distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés.
interrogation Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents
numérisés.
Interroger fax Cette option permet de programmer la machine de manière à ce qu’elle établisse
distant une liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur ce
terminal.
Interroger boîte Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une
aux lettres boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie,
distante la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres.
Guide de référence rapide
Page 5-23
Configuration du répertoire
Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des
destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées
sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard.
Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent
également être configurés.
CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des
destinations fréquemment utilisées.
Options :
Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations
individuelles.
Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro.
Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax à plusieurs destinations.
REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des
destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou de
groupes.
Page 5-24
Guide de référence rapide
Fax
Fax standard - Fax serveur
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
¾ Fax standard
¾ Fonctions additionnelles fax
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-25
Options de composition
La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de
l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans
le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur
le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire.
Options :
Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le
numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner
un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la
même manière les autres numéros destinataires.
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. La
télécopie est ainsi envoyée à chaque destinataire affiché dans la liste d'envoi. Les
numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou
via les options de répertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi
est indiqué entre parenthèses.
Appuyer sur le bouton Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des
numéros de télécopie.
Caractères de Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros
composition de fax et font partie du numéro :
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer
Pause composition
d’une ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai dépend du
[,]
serveur de télécopies.
Pause longue [I]
Cette pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue attente.
Groupe de
composition [\]
Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un groupe
préalablement configuré.
Permet de masquer des informations dans les relevés imprimés.
Masquer données
Les caractères placés entre deux barres obliques apparaîtront sous
[/]
la forme d’astérisques.
Vérifier mot de
passe [S]
Page 5-26
Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que le
numéro composé est correct.
Guide de référence rapide
Attendre signal Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau
tonalité réseau [W] n’est pas détectée.
ID locale [+]
vérification
caractère [+]
Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux
(à la place de 00).
ID locale [espace] Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont
ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678.
vérif. caract. [ ]
Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le
numéro de fax et appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis
Entrer numéro dans répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est
également possible de sélectionner des numéros dans le répertoire pour les
ajouter à la liste Envoi. Ces entrées ne seront pas supprimées une fois le travail
de télécopie terminé.
Pour supprimer une entrée du répertoire, sélectionner le numéro devant être
supprimé puis le bouton Supprimer numéro du répertoire. Un message de
confirmation s’affiche.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du
texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : recommandé dans le cas de dessins au trait ou de photos. Cette
résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des cas.
Guide de référence rapide
Page 5-27
Fax
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode
Commutateur
tonalité/impulsion de numérotation par tonalité.
[:]
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
tête-bêche
Page 5-28
Guide de référence rapide
Fax
Autres Fonctions
L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au
travail de télécopie.
Travail
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-29
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
Photo
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents
de fond sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 5-30
Guide de référence rapide
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image à numériser.
Définition L'augmentation de la définition améliore la définition du texte, tandis que sa
réduction réduit l'effet moiré (motifs indésirables) parfois observé sur les images
en demi-teintes.
Guide de référence rapide
Page 5-31
Fax
Autre qualité image
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Page 5-32
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un
envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers
l’étranger, dans un pays situé sur un autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux informations relatives au travail transmises au serveur de télécopies en
même temps que les images numérisées. Le serveur conserve le fax jusqu’à
l’heure spécifiée.
L’heure peut être programmée au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il
est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyé.
Guide de référence rapide
Page 5-33
Fax
Envoi différé
Mode Authentification
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne
l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour
réseau être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Page 5-34
Guide de référence rapide
6 Fax Internet
¾ Fax Internet.....................................................6-2
¾ Réglage image................................................6-6
¾ Présentation spéciale....................................6-12
¾ Mode Authentification ...................................6-16
Guide de référence rapide
Page 6-1
Fax Internet
La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro uniquement.
Ce chapitre présente les options qu’elle propose.
La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de
télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
L’écran des fonctions de base de Fax Internet permet d’entrer l’adresse électronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de
courrier) vers laquelle envoyer la télécopie. Il permet également d’ajouter et de supprimer des destinataires et de modifier l’objet de la télécopie.
REMARQUE : le format de l’adresse électronique entrée doit être conforme au
protocole SMTP. Par exemple : [email protected].
L’accès aux options Fax Internet s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet :
¾ Fax Internet
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouver-
ture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran pré-
cédent.
Page 6-2
Guide de référence rapide
Fax Internet
Envoyer
Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées
du destinataire.
Options :
De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par
le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée.
REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode
Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du
fax Internet.
Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du fax Internet, non
au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le
bouton Modifier objet.
Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste.
Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public ou interne ou saisie manuelle.
Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affichera.
Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de Fax Internet
en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Touches de défi- Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler
lement cette dernière.
Guide de référence rapide
Page 6-3
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour pour
supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de
l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc... .
La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible dans
ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que
les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur.
La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne.
Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une
recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les
entrées correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans
la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous
les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
Page 6-4
Guide de référence rapide
Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public
et Interne.
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare.
L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par l’extension .CSV n’est
pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
« Dupont, Jean », jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol),
ce carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau.
Il est créé par l’administrateur système.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont»
alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante.
Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
Guide de référence rapide
Page 6-5
Fax Internet
Types de carnet d’adresses
Réglage image
L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax
Internet.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si
nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Page 6-6
Guide de référence rapide
Fax Internet
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
Photo
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents
de fond sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Guide de référence rapide
Page 6-7
Autre qualité image
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’ima-
ge. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indési-
rables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la définition en
fonction de la qualité des images à reproduire.
Page 6-8
Guide de référence rapide
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été intête-bêche versé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Guide de référence rapide
Page 6-9
Fax Internet
Mode numérisation
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200x100 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans
(Standard) le cas de documents composés de texte simple.
REMARQUE : 200 x 100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF.
200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins
(Élevée) de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et
les graphiques.
300x300 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux applica(Très élevée) tions ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée également
dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de graphiques de
qualité moyenne.
400x400 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
(Non standard) Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600.
600x600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
(Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Page 6-10
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les domultiformats cuments doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand côté
et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents.
Guide de référence rapide
Page 6-11
Fax Internet
Format document
Présentation spéciale
L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages
requis pour l’image numérisée.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Page 6-12
Guide de référence rapide
L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que
celui programmé par défaut.
Options :
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de l’application
adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plateforme utilisée.
Guide de référence rapide
Page 6-13
Fax Internet
Format du fichier
Relevé de confirmation
Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail télécopié :
il contient notamment des informations relatives à la remise du fax à
chaque destinataire.
Options :
Désactivé Imprime un relevé une fois le travail envoyé.
REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas
être désactivée.
Activé Désactive la fonction.
Répondre à
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie
par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet.
Page 6-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut
avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours.
REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système.
Guide de référence rapide
Page 6-15
Fax Internet
Corps du message
Mode Authentification
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne
l'authentifica- dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode
tion réseau pour être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Con-
tacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Page 6-16
Guide de référence rapide
7 Numérisation réseau
¾ Numérisation...................................................7-2
¾ Numérisation réseau.......................................7-3
¾ Réglage image................................................7-7
¾ Présentation spéciale....................................7-14
¾ Actualiser destinations ..................................7-18
¾ Mode Authentification ...................................7-19
Guide de référence rapide
Page 7-1
Numérisation
La fonction Numérisation réseau est disponible en option sur le WorkCentre Pro
uniquement. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à
partir d’un document imprimé. Le document numérisé est converti en un document
numérique et stocké électroniquement. Le fichier généré peut être archivé, envoyé
par télécopie ou diffusé par courrier électronique.
Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau.
Ressources de numérisation
D’autres sources d’informations pourront se révéler utiles :
Services de numérisation réseau CentreWareMD
Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau des Services de
numérisation réseau. Ces services se composent de plusieurs éléments qui
collaborent pour créer et acheminer le document numérisé jusqu’à sa destination
finale. Se reporter au kit des Services de numérisation réseau CentreWareMD livré
avec l’option Services de numérisation.
Services Internet CentreWare
Services Internet est l’application de serveur HTTP intégrée disponible sur les
modèles en réseau. Services Internet permet d’accéder à l’impression et à la
numérisation, de voir l’état des travaux, de gérer ces derniers et d’exécuter les
tâches d’administration de la machine à l’aide d’un navigateur Internet ou sur un
intranet. Pour accéder à ces services, il convient d’ouvrir le navigateur Web et
d’entrer l’adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement.
Ressources proposées sur le World Wide Web
Site Web
Page 7-2
Contenu général
www.xerox.com
Source de présentation générale des solutions et options de
mise à niveau.
www.centreware.com
Informations générales sur CentreWareMD et liens vers les
pilotes et utilitaires les plus récents.
Guide de référence rapide
L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du
panneau de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un
travail de numérisation.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de
Numérisation réseau :
¾ Numérisation réseau
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
¾ Actualiser destinations
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 7-3
Numérisation réseau
Numérisation réseau
Zones de stockage
Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés
sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction
Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les
zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées
dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible d’en
définir 5 au maximum (1 par défaut et 4 autres).
Présentation des modèles
Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur
la machine. L’option Modèles contient des options présélectionnées applicables
aux documents numérisés, telles qu’informations sur la destination finale du
travail (zone de stockage), réglages de qualité image définis dans le modèle, nom
du modèle.
Création de Il est possible de créer ou de modifier des modèles à l’aide des Services de
modèles numérisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Contacter
l’administrateur système pour plus d’informations.
CONSEIL : la longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères. Les noms
qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractères. Tenir
compte de cette restriction pour la création comme pour la recherche de modèles.
Sélection d’un Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle générale,
modèle l’administrateur système configure un modèle pour chaque utilisateur.
Modification des
sélections de
modèles préprogrammées
Page 7-4
Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier temporairement
la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode numérisation, Qualité image
et Résolution.
Il est impossible de changer sur la machine la destination définie pour le
document numérisé.
Guide de référence rapide
La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le
modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste.
Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné
automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre
alphanumérique. La liste des modèles est limitée à 250 modèles.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services
Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare.
¾ Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare
commence par le symbole @.
¾ Le nom des modèles créés à l’aide du logiciel de numérisation réseau
CentreWare ne commence pas par le symbole @.
CONSEIL : il est également possible de créer un modèle par défaut à l’aide du
logiciel de numérisation réseau CentreWare. Le terme «default» apparaît alors en
minuscules.
Parcourir la liste Les touches de défilement situées à droite de la liste de modèles permettent de
des modèles consulter la liste page par page afin de sélectionner un modèle.
Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé
numérique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle
position dans la liste.
Guide de référence rapide
Page 7-5
Numérisation réseau
Modèles
Détails de destination
La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des
informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre
fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres
au modèle sélectionné.
REMARQUE : les modifications apportées au modèle depuis la machine ne sont
que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au moyen de
l’utilitaire employé pour créer le modèle.
Page 7-6
Guide de référence rapide
Numérisation réseau
Réglage image
L’onglet réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux
images numérisées.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 7-7
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à
numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
Photo
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents
de fond sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 7-8
Guide de référence rapide
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la
définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Guide de référence rapide
Page 7-9
Numérisation réseau
Autre qualité image
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été
tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Orientation Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation.
image
Page 7-10
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un document dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incréments de 1 mm (2 po par incrément de ,05 po).
Valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
différente (50 mm maximum par incréments de 1 mm (2 po par incrément de ,05 po).
Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document.
Pleine page
Guide de référence rapide
Page 7-11
Numérisation réseau
Effacement de bords
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuille.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Page 7-12
Guide de référence rapide
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200x200x1 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins
de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et
les graphiques.
300x300x1 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux
applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée
également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de
graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et
convient à la plupart des cas.
400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600 x 600.
600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Guide de référence rapide
Page 7-13
Numérisation réseau
Résolution
Présentation spéciale
Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifir provisoirement le
format du fichier image numérisé sur le serveur de destination.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation
si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Nom du document
Cette option permet de spécifier le nom du dossier dans lequel doit être stockée
l’image numérisée. Elle s’applique uniquement au nom du dossier.
Page 7-14
Guide de référence rapide
Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier
de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours
de numérisation.
Options :
Nom La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier).
automatique
Ajouter au Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant
fichier existant portant le même nom.
REMARQUE : cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour
le fichier est Tiff multipage ou PDF.
Écraser le Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le
fichier existant même nom.
Nom unique L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le
même nom.
Guide de référence rapide
Page 7-15
Numérisation réseau
Si le fichier existe déjà
Format du fichier
Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier
image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la
valeur entrée dans le modèle sélectionné.
Options :
Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image
numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de
modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée.
Page 7-16
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au
travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des
documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle
via l’interface Web.
REMARQUE : si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton
Gestion de documents n’est pas sélectionnable.
Ajouter destinations
Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplémentaires à un modèle
quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations à un modèle.
Si le modèle sélectionné contient 1 destination, il est possible d’en ajouter 4 autres.
Lorsque le nombre de destinations définies pour le modèle atteint 5, le bouton
Ajouter destinations n’est pas disponible.
Guide de référence rapide
Page 7-17
Numérisation réseau
Gestion de documents
Actualiser destinations
Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour
liste des modèles.
Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification
récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par
le système.
Page 7-18
Guide de référence rapide
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne
l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour
réseau être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Guide de référence rapide
Page 7-19
Numérisation réseau
Mode Authentification
Page 7-20
Guide de référence rapide
8 Courrier électronique
¾ Courrier électronique ......................................8-2
¾ Réglage image................................................8-6
¾ Présentation spéciale....................................8-13
¾ Mode Authentification ...................................8-17
Guide de référence rapide
Page 8-1
Courrier électronique
La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre et
WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose.
REMARQUE : le courrier électronique est pris en charge sur le WorkCentre
seulement via l’option Courrier Ad-hoc. Des fonctions de courriel limitées seront
disponibles.
Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux
destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un
courrier électronique. Le format des adresse électroniques entrées doit être
conforme au protocole SMTP. Par exemple : [email protected].
L’accès aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Fonctions du
panneau de commande. L’onglet Courrier électron. permet d’ajouter et de
supprimer des destinataires et de modifier l’objet du message.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de cellesci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle
supérieur droit pour accéder à la fonction Courier électronique.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de
Courrier électronique :
¾ Courrier électronique
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Page 8-2
Guide de référence rapide
Courrier électronique
Envoyer
Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées
du destinataire.
Options :
De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par
le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée.
REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le
mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du
message électronique.
Cci Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du
message électronique ; son nom ne pourra pas être vu par les autres destinataires
du message.
Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du Fax Internet,
non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous
le bouton Modifier objet.
Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste.
Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure
l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public
ou interne ou saisie manuelle.
Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affichera.
Touches de Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler
défilement cette dernière.
Guide de référence rapide
Page 8-3
Liste d’adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier
électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour
pour supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de
l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc... .
La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection de le bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La
machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une
chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche
dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Page 8-4
Guide de référence rapide
Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
Types de carnet d’adresses
Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public
et Interne.
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la
machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet
CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par
l’extension .CSV n’est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
«Dupont, Jean», jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces
entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce
carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau.
Il est créé par l’administrateur système.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont»
alors que le résultat attendu était «Andrés, Pierre». L’ordre nom, prénom ou
prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente
automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique
correspondante. Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
REMARQUE : le carnet d’adresses interne (LDAP) n’est pas disponible sur les
configurations WorkCentre.
Guide de référence rapide
Page 8-5
Courrier électronique
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans
la liste et sélectionner le bouton Ajouter.
Réglage image
L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des
réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le
courrier électronique.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte qui s’affiche en regard du bouton de fonction constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. L'activation de
l'indicateur rond en regard du nom des fonctions indique que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Page 8-6
Guide de référence rapide
Courrier électronique
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte
ou du dessin au trait.
Demi-teintes
Photo
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton
uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser
le bouton fléchée vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser le bouton fléchée vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la télécopie le fond sombre des documents
de fond sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Guide de référence rapide
Page 8-7
Autre qualité image
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la
définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Page 8-8
Guide de référence rapide
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été
tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Orientation Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation.
image
Guide de référence rapide
Page 8-9
Courrier électronique
Mode numérisation
Effacement de bords
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incréments de 1 mm, 2 po par incrément de ,05 po).
Effacement de Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
bords (50 mm maximum par incréments de 1 mm, 2 po par incrément de ,05 po).
Pleine page Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document.
Page 8-10
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 po départ grand
côté et 11 x 17 po départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents
doivent être placés dans le chargeur de documents.
Guide de référence rapide
Page 8-11
Courrier électronique
Format document
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200x200x1 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les
graphiques. Il s'agit de l'option par défaut.
300x300x1 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux
applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée
également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de
graphiques de qualité moyenne.
400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
Produit des fichiers images moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600.
600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Page 8-12
Guide de référence rapide
L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour
envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse
électronique Répondre à.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche dans
la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut
initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à
son ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à
l’écran précédent.
Guide de référence rapide
Page 8-13
Courrier électronique
Présentation spéciale
Format du fichier
L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que
celui programmé par défaut.
Options :
Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF non Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image
modifiable numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou
de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée.
Page 8-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie
par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique.
Corps du message
Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du
message correspond au texte du message, non à l’objet.
Guide de référence rapide
Page 8-15
Courrier électronique
Répondre à
Envoi protégé
Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution
sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible
l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé.
La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes :
- L'option de courrier électronique est installée et activée.
- L'option Authentification réseau est configurée et activée.
- La machine est connectée à une solution sécurisée tierce de
courrier électronique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction Envoi protégé.
Page 8-16
Guide de référence rapide
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne
l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour
réseau être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Guide de référence rapide
Page 8-17
Courrier électronique
Mode Authentification
Page 8-18
Guide de référence rapide
9 Impression
¾ Présentation de l’impression...........................9-2
¾ Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ........9-3
¾ Pilotes d’imprimante........................................9-4
Guide de référence rapide
Page 9-1
Présentation de l’impression
Les imprimantes WorkCentre et WorkCentre Pro de Xerox produisent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante
s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail.
Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques
dans un langage reconnu par l’imprimante. Les pilotes d’imprimante génériques
peuvent être utilisés sur ce type d’imprimante mais ils ne permettent pas la prise en
charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandé d’utiliser les pilotes fournis
avec l’imprimante.
REMARQUE : de plus amples informations sur l’impression sont fournies par
les écrans des pilotes d’imprimante et les guides utilisateur électroniques qui
les accompagnent.
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la
machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare
ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à
l’adresse www.xerox.com.
Les pages qui suivent présentent les options des pilotes d’imprimante Windows
PostScript destinés au WorkCentre Pro. Les écrans des pilotes PCL sont similaires
à ceux illustrés ici mais proposent un nombre restreint d’options.
REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes d’imprimante
PostScript que si la configuration PostScript a été acquise.
Page 9-2
Guide de référence rapide
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante :
OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du
pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante
ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options
du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en
vigueur à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée
n’est sauvegardée.
Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuées sans refermer le pilote.
Réglages par Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur
défaut par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les
autres onglets restent inchangés.
Défaut tout Ramène les options à leur valeur par défaut système dans les onglets Support/
Réception, Options image et Mise en page. Ce bouton n’affecte pas les autres
fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par défaut n’a été définie.
Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la
touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre
active du pilote.
Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande, Microsoft
Windows affiche une brève description de la commande. Pour obtenir de l’aide
détaillée sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de
la souris.
Guide de référence rapide
Page 9-3
Impression
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante
Pilotes d’imprimante
Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote
d’imprimante PostScript du WorkCentre Pro. L'aspect des autres pilotes
d'imprimante peuvent légèrement varier. Pour plus de détails sur une fonction
particulière, se reporter à l’aide en ligne fournie dans le logiciel du
pilote d’imprimante.
Support/Réception
Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à
appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des options
installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier
les réglages.
Page 9-4
Guide de référence rapide
Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de
défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe
plus pour afficher les autres options disponibles.
Options Image
Cet onglet propose des options permettant de modifier l’aspect du travail
d’impression et de définir les marges à lui appliquer.
Guide de référence rapide
Page 9-5
Impression
Avancé
Présentation/Filigranes
Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des
filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et jusqu’à 16 en 1
ou encore sous forme de cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par
exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page.
Des options permettent également de définir la taille et la position des filigranes.
Page 9-6
Guide de référence rapide
10 Maintenance
¾ Modules remplaçables ..................................10-2
¾ Entretien de la machine ................................10-4
¾ Aide supplémentaire .....................................10-5
Guide de référence rapide
Page 10-1
Modules remplaçables
Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être
réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules
remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox,
contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et
le numéro de série de la machine.
CONSEIL : pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter
à « Emplacement du numéro de série » à la page 11-4.
Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter à la section
Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec
la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Modules remplaçables par l’utilisateur
La machine comporte 5 modules remplaçables :
Module xérographique
Cartouche de toner
Module four et filtre à ozone
Tête de départ papier et documents
Récupérateur de toner
La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être
remplacé ou commandé. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente
du module.
Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement.
Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions de l'interface
utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de
formation client (CD2) livré avec la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Page 10-2
Guide de référence rapide
Si la machine est équipée d'un des trois modules de finition, l'utilisateur sera amené
à remplacer la ou les cartouches d'agrafes lorsque la machine le lui demande.
Les modules de finition Office, Office Semi-professionnel et Professionnel sont
tous pourvus d'une cartouche principale contenant 5 000 agrafes. Le module de
finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplémentaires
dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir
2 000 agrafes maximum.
Pour remplacer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface
utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de
formation client (CD2) livré avec la machine.
CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre
Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série
de la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Guide de référence rapide
Page 10-3
Maintenance
Cartouches d'agrafes
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni
d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide
directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux
recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits
d’entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur
ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges
explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas
recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie.
1
Glace d’exposition et glace du
transport à vélocité constante
¾ Humecter un chiffon doux non
Glace du
transport à
vélocité
constante
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox. Ne
jamais verser le liquide directement
sur la glace.
¾ Essuyer soigneusement la glace.
¾ Enlever les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
REMARQUE : les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont
reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du
transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies.
2
Écran tactile
¾ Utiliser un chiffon doux non pelucheux
légèrement humecté avec de l’eau.
¾ Nettoyer l’écran tactile et le panneau
de commande.
¾ Essuyer soigneusement avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Pour plus de détails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter
au CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine.
Page 10-4
Guide de référence rapide
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse
www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série
de la machine.
1
2
¾ Appuyer sur la touche État machine
sur le panneau de commande.
¾ L’écran Informations
machine s’affiche.
¾ Sélectionner [Détails machine].
3
¾ Des détails concernant le Centre
Services Xerox et le numéro de
série de la machine s’affichent.
Guide de référence rapide
Page 10-5
Maintenance
Aide supplémentaire
Page 10-6
Guide de référence rapide
11 Résolution des incidents
¾ Conseils de fonctionnement général............. 11-2
¾ Résolution des incidents ............................... 11-3
¾ Appel au Centre Services Xerox................... 11-4
¾ Conseils de résolution d’incidents................. 11-5
Guide de référence rapide
Page 11-1
Conseils de fonctionnement général
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les
recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats :
• Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur
d’un radiateur.
• Éviter les changements brusques de température. S’il survient un
changement dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon
l’importance du changement, pour permettre à la machine de s’adapter au
nouvel environnement.
• Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes
zones, telles que la glace d’exposition et l’écran tactile.
• Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format
de supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le
format correct s’affiche à l’écran.
• S’assurer qu’aucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre
dans la machine.
REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et
documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Page 11-2
Guide de référence rapide
1
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Lorsqu’un incident se produit,
l’écran affiche les instructions de
reprise correspondantes.
¾ Suivre ces instructions pour
résoudre l’incident.
REMARQUE : toute feuille
imprimée retirée de la machine
lors de cette opération sera
réimprimée automatiquement une
fois l’incident résolu.
2
Incidents papier
¾ L’écran incident indique l’endroit où
s’est produit l’incident papier.
¾ Pour retirer le papier coincé, actionner
les poignées ou les leviers de couleur
verte comme indiqué dans les
instructions affichées à l’écran.
¾ Vérifier que tous les leviers et
manettes de résolution des incidents
et sont en position correcte (initiale).
Les voyants rouges correspondant à
ces manettes et leviers doivent
être éteints.
REMARQUE : toute feuille imprimée
retirée de la machine lors de
cette opération sera réimprimée
automatiquement une fois
l’incident résolu.
3
Incidents dans le
chargeur de documents
¾ Retirer tous les documents du
chargeur de documents et de la glace
d’exposition comme indiqué.
¾ Remettre les documents dans l’ordre
de départ et les replacer dans le
chargeur. Ils seront automatiquement
réacheminés pour permettre la
reprise du travail.
Guide de référence rapide
Page 11-3
Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xeroxr
comme indiqué dans la section qui suit.
REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et
documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Appel au Centre Services Xerox
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un
incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution
d’incidents ci-après avant de contacter le Centre Services Xeroxr. Lors de tout
appel à ce Center, il convient de fournir les informations suivantes : nature du
problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et
adresse de la société.
Emplacement du numéro de série
1
2
¾ Appuyer sur la touche État machine
sur le panneau de commande.
¾ L’écran Informations machine
s’affiche.
¾ Sélectionner l'onglet [Incidents]
pour consulter les derniers
problèmes survenus ainsi que
les codes correspondants.
3
¾ Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de
téléphone du Centre Services
Xerox et le numéro de série
de la machine.
REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique
apposée à l’intérieur du panneau avant.
Page 11-4
Guide de référence rapide
Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation
client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au
site www.xerox.com.
Alimentation
La machine ne démarre pas.
¾ Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert
allumé sur le panneau de commande). Toucher l'écran Interface utilisateur
pour le réactiver.
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
¾ Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché.
ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour réinitialiser la
machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager
la machine.
Chargeur de documents
Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur
de documents.
¾ Retirer toute attache ou agrafe des documents.
¾ Vérifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa
capacité maximum est de 70 feuilles de 20 lb. Utiliser Travail fusionné si le
travail comporte plus de feuilles.
¾ Vérifier que le jeu de documents est inséré à fond dans le chargeur
de documents.
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des documents.
¾ S’assurer que la tête de départ est correctement installée. Ouvrir le panneau
supérieur et introduire la tête du rouleau dans la position adéquate.
¾ Retirer toute obstruction dans le chargeur de documents.
¾ S’assurer que le cache-document est fermé.
¾ S’assurer que la machine est en mode Disponible (message sur l’écran tactile).
Guide de référence rapide
Page 11-5
Résolution des incidents
Conseils de résolution d’incidents
Circuit papier
Incidents papier, faux départs ou départs
multiples répétés
¾ S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile.
¾ Veiller à ne pas dépasser le repère MAX.
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
¾ Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles
afin de les séparer.
¾ Si le problème persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin
après avoir aéré les feuilles afin de les séparer.
¾ Si le problème n'est toujours pas résolu, vérifier que rien n'obstrue l'entrée du
circuit papier.
Incidents papier dans la machine
¾ Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier.
¾ Vérifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte
(initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent
être éteints. Les indicateurs rouges situés derrière les leviers de résolution
d’incidents ne doivent pas être visibles (voir graphique ci-dessous).
Page 11-6
Guide de référence rapide
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
¾ S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile.
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
Messages répétés de vérification du magasin alors que
le papier est en place
¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
¾ S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file
d’attente et le reprogrammer.
Papier courbé
¾ Placer le papier dans les magasins avec le côté courbé du papier dirigé vers le
haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuilecourbe du papier
dirigé vers le bas.
Le rabat de l’emballage indique le côté
courbé du papier tout comme la direction
de la flèche apposée sur le côté.
¾ Placer les supports non standard dans le départ manuel.
¾ Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin.
Module de finition
Les jeux ne s’empilent pas correctement dans le
module de finition.
¾ Vider fréquemment le bac récepteur du module de finition.
¾ Ne pas retirer les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
¾ En cas d'utilisation de papier de format plus grand, retirer les jeux de copies
contenus dans le bac du module de réception.
¾ Placer le papier dans les magasins avec le côté courbé du papier dirigé vers le
haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté courbé du papier dirigé
vers le bas.
Le rabat de l’emballage indique le courbé
du papier tout comme la direction de la
flèche apposée sur le côté.
Guide de référence rapide
Page 11-7
Résolution des incidents
¾ Retourner le papier dans le magasin.
¾ Placer les supports non standard dans le départ manuel.
¾ Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin.
¾ S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans
le magasin.
L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas
correctement
¾ En cas d'agrafage incorrect, utiliser moins de 50 feuilles si leur poids est
supérieur à 20 lb.
L Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de
fort grammage.
¾ S’assurer que l'option adéquate a été sélectionnée à l’écran tactile.
¾ Vérifier si l’écran tactile affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer la
cartouche si c’est le cas.
¾ En cas d'utilisation de papier de format plus grand, retirer les jeux de copies
contenus dans le bac du module de réception.
¾ S'assurer que le tiroir récoltant les déchets de perforation n'est pas rempli.
Pour les instructions, se reporter au CD de formation et de documentation
client (CD2).
¾ S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans
le magasin.
¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
Qualité d’impression
Marques indésirables ou marques de perforations
¾ Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut.
¾ Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé.
Séquence ou orientation incorrecte des images lors de
la production de cahiers
¾ S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
¾ Engager les documents DGC sur des supports en DPC.
¾ Activer les options d’affichage de création cahier et vérifier que la séquence
correcte est sélectionnée (de gauche à droite ou de droite à gauche).
Page 11-8
Guide de référence rapide
¾ Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à
reproduire dessus dans le chargeur de documents et face à reproduire dessous
sur la glace d’exposition et alignés dans l’angle supérieur droit.
Impressions présentant des marques, points, lignes
pleines ou pointillées
¾ Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents,
le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace
d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à «Glace
d’exposition et glace du transport à vélocité constante» à la page 10-4.
¾ Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document.
¾ Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Pour les instructions, se reporter
au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.
¾ Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Pour les instructions, se reporter au
CD de formation et de documentation client (CD2).
¾ Nettoyer le Scorotron de charge et le Corotron de transfert. Pour les instructions,
se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2).
¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
¾ Lancer le travail à partir de la glace d’exposition.
¾ Vérifier la qualité de l’original. Utiliser les options d’effacement de bords pour
éliminer toute marque indésirable sur son pourtour.
¾ Activer la suppression de fond.
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
¾ Ne pas utiliser de papier fortement gaufré.
Perte d’image
¾ Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, utiliser
% auto pour réduire l’image et l’imprimer sur le format papier le plus petit.
¾ Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %).
¾ Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail.
¾ Pour numériser à partir de la glace d’exposition, sélectionner [Manuel] et définir
le format du document. Repérer correctement le document dans l’angle arrière
droit de la glace et garder le cache-document abaissé pendant la numérisation.
¾ Ne pas utiliser de papier fortement gaufré.
Guide de référence rapide
Page 11-9
Résolution des incidents
Impressions blanches
Images floues
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
¾ Si la glace d’exposition est utilisée, vérifier la qualité des originaux, régler le
format sur Manuel, rabaisser le cache-document et recommencer. S’assurer
que le document est placé contre la glace d’exposition.
¾ Nettoyer le Scorotron de charge et le Corotron de transfert. Pour les instructions,
se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec
la machine.
¾ Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents,
le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace
d'exposition), en particulier autour du bord en plastique.
Caractères manquants
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
¾ Utiliser un papier plus lisse.
¾ Sélectionner un réglage plus foncé si le document est clair ou dans une police
en couleur.
Variations de densité
¾ Vérifier la qualité de l’original.
¾ Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste.
Ombres
¾ Vérifier la qualité de l’original.
¾ Nettoyer la glace d’exposition.
¾ Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail.
La machine ne détecte pas le format du document
placé sur la glace.
¾ Sélectionner [Format document] dans l’onglet Réglage image et entrer le
format correct.
¾ Renumériser l’original, en gardant le cache-document relevé.
Page 11-10
Guide de référence rapide
¾ Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette
procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page.
¾ Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de
traitement. Si un travail de la file est en pause pendant plus de 3 minutes, le
supprimer.
¾ Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être
nécessaire de réinitialiser le logiciel. Contacter l’Administrateur système.
L’impression ne correspond pas aux options
programmées sur l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche AC entre les travaux.
¾ Si le bouton Sauver apparaît à l’écran tactile, veiller à sélectionner Sauver après
chaque sélection.
Télécopie
La taille de l’image est réduite lors d'une transmission.
¾ Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de réduire la taille de
ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le télécopieur récepteur.
La machine ne répond pas aux appels entrants.
¾ Régler le Délai réponse auto sur 0 seconde. Pour plus d’informations, se
reporter au CD de formation et de documentation client (CD2).
La machine répond aux appels, mais ne prend pas en
charge les données entrantes.
¾ La mémoire de la machine peut s'avérer insuffisante si le travail comporte
plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mémoire, la machine ne
répond pas.
¾ Supprimer les documents et les travaux mémorisés et attendre la fin des travaux
en cours, ce qui permet d'augmenter la mémoire disponible.
Guide de référence rapide
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Résolution des incidents
La numérisation s’effectue mais pas l’impression.
Les messages incident restent affichés
¾ Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit
résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de
nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté.
ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Tout travail encore dans la file sera effacé.
ATTENTION : utiliser uniquement l’interrupteur de mise hors/sous tension
pour redémarrer la machine. Toute autre procédure de mise hors tension
risque d’endommager la machine.
Page 11-12
Guide de référence rapide
Index
A
Actualiser destinations
Numérisation réseau 7-18
Agrafage hors ligne 4-5
Aide supplémentaire 3-15, 10-5
Ajouter destinations
Numérisation réseau 7-17
Alimentation
Conseils de résolution d’incidents 11-5
Appel au Centre Services Xerox 11-4
Assemblage documents
Copie 4-25
Autre qualité image
Copie 4-13
Courrier électronique 8-8
Fax Internet 6-8
Fax serveur 5-31
Numérisation réseau 7-9
Avancé
Impression 9-5
B
Boîtes aux lettres
Fax local 5-20
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Impression 9-3
C
CD de formation et de documentation client
Guide de référence rapide
Documentation connexe 1-3
CD de l’administrateur système
Documentation connexe 1-3
CD des utilitaires
Documentation connexe 1-3
Chargeur de documents
Conseils de résolution d’incidents 11-5
Choix environnemental 1-11
Circuit papier
Conseils de résolution d’incidents 11-6
Configuration du répertoire
Fax local 5-21, 5-24
Connexion/Déconnexion 3-13
Conseils de fonctionnement général 11-2
Résolution des incidents 11-2
Conseils de résolution d’incidents 11-5
Consignes de sécurité 1-9
Conventions 1-4
Copie 4-2
Tirage standard 4-3
Copie illégale au Canada 1-15
Copie illégale aux États-Unis 1-16
Corps du message
Courrier électronique 8-15
Fax Internet 6-15
Courrier électronique 8-2
Couvertures
Copie 4-23
Création cahier
Copie 4-20
Index-i
D
Débit initial
Fax local 5-17
Décalage image
Copie 4-17
Détails de destination
Numérisation réseau 7-6
Documentation connexe 1-3
Documents reliés
Copie 4-14
Fax local 5-12
E
Effacement de bords
Copie 4-15
Courrier électronique 8-10
Numérisation réseau 7-11
Emplacement du numéro de série 11-4
Energy Star 1-11
Entretien de la machine 10-4
Envoi à partir d’un fax serveur 3-7
Envoi d’un courrier électronique 3-10
Envoi d’un Fax Internet 3-8
Envoi d’une télécopie locale 3-6
Envoi différé
Fax local 5-18
Fax serveur 5-33
Envoi protégé
Courrier électronique 8-16
Envoyer
Courrier électronique 8-3
Fax Internet 6-3
F
Fax 5-2
Fax Internet 6-2
Fax standard
Fax local 5-3
Fax serveur 5-25
FCC 1-12
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante 9-3
Fonctions additionnelles de télécopie
Fax local 5-13
Fax serveur 5-29
Index-ii
Fonctions envoi de télécopie
Fax local 5-13
Format document
Copie 4-16
Courrier électronique 8-11
Fax Internet 6-11
Fax local 5-11
Fax serveur 5-32
Numérisation réseau 7-12
Format du fichier
Courrier électronique 8-14
Fax Internet 6-13
Numérisation réseau 7-16
G
Gestion de documents
Numérisation réseau 7-17
Glace d’exposition
Transport à vélocité constante 10-4
Glace du transport à vélocité constante 10-4
I
Images multiples
Copie 4-21
Impression à partir d’un PC 3-11
Impression via les Services Internet 3-12
Insertions
Copie 4-30
Interrogation
Fax local 5-23
Introduction (Sécurité) 1-9
J
Jeu épreuve
Copie 4-28
L
Liste d’adresses
Courrier électronique 8-4
M
Messages incident restant affichés
Conseils de résolution d’incidents 11-12
Mise en place du papier 3-4
Guide de référence rapide
Mise sous tension / hors tension 3-3
Mode Authentification
Courrier électronique 8-17
Fax Internet 6-16
Fax serveur 5-34
Numérisation réseau 7-19
Mode numérisation
Courrier électronique 8-9
Fax Internet 6-9
Fax local 5-8
Fax serveur 5-28
Numérisation réseau 7-10
Mode tirage
Copie 4-6
Modèles
Numérisation réseau 7-5
Module de finition
Agrafage 4-5
Agrafage hors ligne 4-5
Conseils de résolution d’incidents 11-7
Perforation 4-4
Modules remplaçables par l’utilisateur 10-2
Copie 4-10
Pilotes d’imprimante 9-4
Présentation
CopyCentre 2-3
impression 9-2
machine 2-2
panneau de commande 3-2
WorkCentre 2-5
WorkCentre Pro 2-7
Présentation des fonctions accessibles à partir
de la machine 1-6
du poste de travail 1-8
Présentation des modèles
Numérisation réseau 7-4
Présentation spéciale
Copie 4-18
Courrier électronique 8-13
Fax Internet 6-12
Numérisation réseau 7-14
Présentation/Filigranes
Impression 9-6
Protection de l’environnement 1-11
N
Q
NMB-003 1-12
Nom du fichier
Numérisation réseau 7-14
Numérisation 7-2
dans un fichier 3-9
réseau 7-2, 7-3
Qualité d’impression
Conseils de résolution d’incidents 11-8
Qualité image
Copie 4-12
Courrier électronique 8-7
Fax Internet 6-7
Fax local 5-10
Fax serveur 5-30
Numérisation réseau 7-8
O
Options de composition
Fax local 5-4
Fax serveur 5-26
Options de transmission
Fax local 5-14
Options Image
Impression 9-5
P
Page de garde
Fax local 5-16
Papier
Guide de référence rapide
R
Réalisation de copies 3-5
Réception
Agrafage 4-5
Agrafage hors ligne 4-5
Copie 4-4
Perforation 4-4
Réduire/Agrandir
Copie 4-8
Réduire/Fractionner
Index-iii
Fax local 5-15
Réglage commentaire
Fax local 5-21
Réglage image
Copie 4-11
Courrier électronique 8-6
Fax Internet 6-6
Fax local 5-9
Numérisation réseau 7-7
Règlementation relative à l’option Fax 1-12
Relevé de confirmation
Fax Internet 6-14
Relevés de fax
Fax local 5-19
Répondre à
Courrier électronique 8-15
Fax Internet 6-14
Résolution
Courrier électronique 8-12
Fax Internet 6-10
Fax local 5-7
Fax serveur 5-27
Numérisation réseau 7-13
Résolution des incidents
Résolution des incidents 11-3
Courrier électronique 8-4
Fax Internet 6-4
Sécurité 1-9
Si le fichier existe
Numérisation réseau 7-15
Support perforé 4-5
Support/Réception
Impression 9-4
S
Zones de stockage
Numérisation réseau 7-4
Saisie d’une adresse
Index-iv
T
Tirage standard 4-3
Transparents
Copie 4-19
Travail fusionné
Copie 4-26
Fax local 5-22
Travail perforé 4-4
Travaux mémorisés
Copie 4-29
V
Vidéo inverse
Copie 4-22
Z
Guide de référence rapide
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