BIGSOOL Archipad version 4.2 Manuel utilisateur

Manuel de Référence
Archipad version 4.2
Pourquoi lire ce document
Ce document est destiné aux utilisateurs de Archipad et Archipad Cloud qui veulent optimiser leur
utilisation de Archipad.
Nous espérons avoir réussi à créer une application qui ne nécessite pas la lecture de ce manuel,
cependant Archipad comporte des raccourcis et des fonctions spécifiques que seul ce manuel peut
exposer.
Merci de nous soumettre des erreurs relevées ou des suggestions, proposer des améliorations, en nous
contactant sur [email protected].
Il est présumé que vous connaissez l'iPad et l’utilisation des écrans MultiTouch comme décrit dans le
Guide de l'utilisateur de l’iPad.
Que contient ce document
Ce document est un manuel de référence. Il décrit chaque option de Archipad.
Pour une description de Archipad, vous pouvez télécharger le Guide de démarrage rapide
gratuitement depuis notre site web à www.archipad.com/doc/demarrage.pdf
À propos de ce document
Quand vous lisez ce document sur votre iPad ou sur votre ordinateur, rappelez-vous qu’un
double toucher ou un double clic vous permettent d’agrandir l’écran entier pour vous aider à
mieux voir ce qui est affiché.
Vous pouvez télécharger la dernière version disponible de ce document gratuitement depuis
notre site web à www.archipad.com/doc/manuel.pdf
Ce document décrit Archipad version 4.2
Manuel de Référence Archipad 4.2
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Table des matières
1 - Mes projets
Connexion à Archipad Cloud
Sélecteur de projet
Fiche du projet
Synchroniser un projet
Ajouter des projets à Archipad sur votre iPad
Nouveau projet
Importer un projet partagé sur Archipad Cloud
Exporter le projet vers iTunes
Afficher les fichiers partagés avec iTunes
Importer un projet depuis iTunes
Supprimer un projet
Créer un projet modèle
Projet verrouillé
2 - Informations sur le projet
Nom
Adresse
Type de construction
Personnes relatives au projet
Documents attachés au projet
Photo
3 - Préférences du projet
Couleur des pastilles
Taille des pastilles
Archipad Cloud
Déconnexion de Dropbox
4 - Lots de travaux
Numéro
Description
Travaux réalisés par
Modifier
Documents attachés au lot de travaux
5 - Plans
Nouveau plan
Importer un plan depuis iTunes
Importer depuis Dropbox
Utiliser une photo de votre librairie
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Prendre une photo
Modifier
6 - Visites
Date de la visite
Objet de la visite
Notes
Gérer les présences
Gérer les signatures
Gérer les convocations
Observations sur plan
Éléments du compte rendu
Filtrer les visites
Filtrer par dates
Filtrer par type de visites
Filtrer par utilisateurs
7 - Observations
Ajouter une observation
Ajouter une photo
Prendre une photo
Choisir une photo
Ajouter un croquis
Modifier la liste des observations
Supprimer une observation
Notes
Pleine page
Plans
Lever une observation
Accepter ou refuser une observation traitée
Filtrer les observations
Filtrer par dates
Filtrer par lots
Filtrer par plans
Filtrer par localisations
Filtrer par utilisateurs
8 - Remarques
Chapitre et Sous-chapitre
Renommer un chapitre ou un sous-chapitre
Réorganiser les chapitres et sous-chapitres
Description
Changer les attributs
Ajouter un alinéa
Supprimer un alinéa
Modifier ou Ajouter une remarque
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9 - Rapports
Nouveau rapport
Visite
Nom du fichier
Sections
Plans
Rapport Excel
Intervenants
Observations sur plan
Titre
Lots de travaux
Plans
Observations
Grouper par
Trier chaque groupe par
Saut de page après chaque groupe
Colonnes
Éléments de compte rendu
Titre
Remarques
Colonnes
Titre des chapitres
Taille
Mode éco (limiter les pages)
Taille des photos et croquis
Générer et partager votre rapport
Générer le rapport
Partager le rapport
Envoyer par email
Partager sur Archipad Cloud
Exporter vers iTunes
Ouvrir dans une autre app
Imprimer
Supprimer un rapport
État d’un rapport
10 - Tableau de bord
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1 - Mes projets
L’écran que Archipad vous montre à la première ouverture sur votre iPad dépend du type de licence
pour lequel vous avez opté.
Si vous avez souscrit un abonnement Premium, il vous faut connecter à votre compte Archipad Cloud.
Si vous avez acheté votre licence Archipad Classic, vous n’êtes pas obligé de vous connecter à votre
compte Archipad Cloud. Toute fois nous vous conseillons vivement de le faire. D’abord parce que c’est
gratuit, et que cela vous donne la possibilité de personnaliser vos rapports en créant votre propre
modèle de rapport avec votre logo, en-tête et pied de page. Ensuite, par ce que cela vous permet de
synchroniser gratuitement de vos projets sur Archipad Cloud, afin d’avoir une copie de sauvegarde au
cas ou vous perdez ou cassez votre iPad.
Connexion à Archipad Cloud
Touchez Connexion à Archipad Cloud pour vous connecter à Archipad Cloud à l’aide de votre
identifiant et votre mot de passe. Cette action nécessite une connexion cellulaire ou en Wi-Fi.
Si vous n’avez pas de compte, tapez sur Créer un compte.
Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, allez sur notre site archipad.com pour le
réinitialiser.
Une fois connecté, votre adresse email apparaîtra en haut à droite. Touchez votre adresse email pour
vous déconnecter. Vous devrez confirmer votre action.
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Touchez votre adresse email en haut à droite de l’écran pour retrouver l’information du type de licence,
de votre forfait et sa date d’expiration en touchant votre adresse email.
Sélecteur de projet
L’écran Mes Projets est votre écran d’accueil dans Archipad, à partir duquel démarre la gestion de vos
projets.
Le bouton Info en haut à gauche vous permet d’accéder aux fonctionnalités principales et à une vision
rapide des nouveautés de la dernière mise à jour de Archipad.
Le bouton Forfait situé également en haut à gauche vous permet de souscrire au forfait Premium et
prolonger votre forfait d’un mois.
Fiche du projet
Vous pouvez ouvrir chaque projet de la liste en touchant simplement sur sa fiche. Pour cela, vous devez
être positionné au-dessus de la fiche, il n’est pas possible d’ouvrir les projets d’à côté en tapant dessus.
Une fois le projet ouvert, vous pouvez le modifier librement, de même que les noms et photos
initialement attribués à la fiche du projet.
Le projet actuel, que vous pouvez exporter et supprimer, est le projet dont la fiche se situe juste audessus des trois boutons.
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N’oubliez pas de régulièrement faire une sauvegarde de votre iPad. L’utilisation d’un iPad sur un
chantier expose l’iPad à de nouveaux risques.
Prenez les devants en effectuant des sauvegardes régulières afin d’éviter des pertes de données
précieuses. De plus, si vous effectuez régulièrement vos sauvegardes, elles seront d’autant plus courtes
et rapides à réaliser.
Synchroniser un projet
Touchez le bouton
(synchroniser) pour envoyer ou recevoir toutes modifications effectuées sur le
projet, ou touchez le bouton Synchroniser sur la fiche du projet.
Archipad vérifie les modifications à envoyer et/ou à récupérer avec le serveur Archipad Cloud.
En fonction des modifications effectué par d’autres et/ou vous-même, pas toutes les choix seront
possible.
• Touchez Envoyer pour envoyer sur le serveur vos modifications sans récupérer celles du serveur.
• Touchez Envoyer et installer pour envoyer vos modifications et récupérer celles du serveur.
• Touchez Installer pour uniquement récupérer des modifications du serveur.
• Touchez Plus tard pour remettre à plus tard.
Ajouter des projets à Archipad sur votre iPad
Utilisez le bouton
Nouveau pour créer un nouveau projet vide, importer un projet partagé sur
Archipad Cloud ou importer un projet depuis iTunes.
Lorsque vous touchez le bouton
voulez créer le nouveau projet.
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Nouveau, un dialogue apparaît pour préciser comment vous
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Nouveau projet
Touchez Nouveau Projet pour créer un nouveau projet vide. Un nouveau projet apparaîtra à gauche de
la fiche du projet existant.
Sachez que vous pouvez également créer un projet depuis notre site depuis un ordinateur.
Importer un projet partagé sur Archipad Cloud
Touchez Importer un projet partagé depuis Archipad Cloud pour visualiser la liste des projets
disponibles à l’import depuis le serveur Archipad Cloud.
Si vous n’êtes pas encore connecté à Archipad Cloud, vous serez invité à vous y connecter.
Sélectionnez un projet parmi la liste, confirmez votre sélection en appuyant sur le bouton OK, il sera
automatiquement intégré à la liste des projets disponibles sur votre iPad. Rendez-vous sur notre site
pour supprimer le projet d’Archipad Cloud.
Exporter le projet vers iTunes
Utilisez le bouton
Exporter pour exporter votre projet vers iTunes.
Exporter le projet vers iTunes permet de sauvegarder votre projet, de pouvoir en faire des copies ou
de le transférer sur un autre iPad. Cependant, cette action ne vous permet pas de consulter votre projet
sur votre ordinateur.
Exporter le projet vers iTunes ne copie pas le projet vers iTunes, le projet est seulement partagé avec
iTunes.
Pour copier le projet depuis votre iPad vers votre ordinateur, merci de suivre les instructions à la page
12 - Afficher les fichiers partagés avec iTunes.
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Afficher les fichiers partagés avec iTunes
1. Connectez votre appareil iOS à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.
2. Lancez iTunes sur votre ordinateur.
3. Sélectionnez votre appareil dans iTunes.
4. Cliquez sur Applications dans la liste située sur la gauche, puis faites défiler jusqu’au bas de la page.
Copie de fichiers de votre ordinateur vers Archipad
1. Sélectionnez Archipad dans la liste.
2. Faites glisser des fichiers, depuis un dossier ou une fenêtre spécifique, dans la liste Documents afin
de les transférer.
3. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter, localiser les fichiers que vous souhaitez copier depuis
votre ordinateur, puis cliquer sur Sélectionner. iTunes copie alors les fichiers dans Archipad se
trouvant sur votre iPad. Sélectionnez uniquement des fichiers de type projet, PDF, DWF, et DWFx.
Copie de fichiers de Archipad vers votre ordinateur
1. Sélectionnez Archipad dans la liste.
2. Faites glisser les fichiers depuis la liste Documents, dans un dossier ou une fenêtre spécifique, afin de
les copier.
3. Vous pouvez également sélectionner les fichiers que vous souhaitez copier sur votre ordinateur
dans la liste Documents, puis cliquer sur Enregistrer sous. 4. Sur votre ordinateur, localisez le dossier dans lequel vous souhaitez copier les fichiers, puis cliquez
sur Choisir.
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Importer un projet depuis iTunes
Dès que vous avez complété les étapes décrites dans Afficher les projets partagés avec iTunes ou
Exporter le projet vers iTunes, ces projets sont disponibles à l’import dans Archipad sur votre iPad.
Touchez le bouton
Nouveau et sélectionnez Importer un projet depuis iTunes pour visualiser la liste
des projets disponibles à l’import depuis iTunes.
Sélectionnez un ou plusieurs projets dans la liste, et confirmez votre sélection en appuyant sur le
bouton OK. Les projets importés seront automatiquement dans le sélecteur de projets.
Utilisez iTunes pour supprimer un projet de la liste, comme expliqué dans Afficher les fichiers partagés
avec iTunes.
Supprimer un projet
Utilisez le bouton Supprimer pour effacer des projets non désirés. Vous devez confirmer cette action
avant que le projet soit réellement supprimé.
Cette action est définitive, d’où l’importance de sauvegarder votre projet sur votre ordinateur en
utilisant, en premier lieu, le bouton Exporter.
Assurez-vous de procéder régulièrement à des sauvegardes afin d’éviter une suppression fortuite.
Créer un projet modèle
Vous pouvez créer des projets qui vous servent de modèle.
Lorsque vous travaillez souvent avec les mêmes lots de travaux, vous pouvez créer un projet qui
contient tous ces lots et l’exporter vers iTunes.
Pour une prochaine création d’un nouveau projet, au lieu de faire Nouveau projet, il vous suffit
d’importer un projet depuis iTunes. Votre projet contiendra les informations pré-remplies comme ici les
lots de travaux.
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Vous pouvez également pré-créer des chapitres et sous-chapitres avec une remarque vide pour
chaque section. Vous gagnez du temps en vous évitant de les réécrire pour chaque nouveau projet.
Projet verrouillé
Vous pouvez noter la présence d’un cadenas
d’accès au projet.
sur certains projets. Ce cadenas vous interdit le droit
Pour ouvrir un projet verrouillé, soit en se connectant avec le compte qui a créé le projet, soit avec un
compte qui a accès au projet, ou en demandant au créateur du projet de vous donner l’accès au projet.
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2 - Informations sur le projet
L'écran Informations sur le Projet est l’écran dans lequel vous entrez les informations sur le propriétaire,
le lieu, le type de construction et peut-être une photo ou un dessin du projet. La liste sur la gauche
vous donne un accès rapide aux autres sections du projet.
Nom
Entrez le nom du projet dans ce champ. Le nom apparaîtra sur les fiches de projet ainsi que sur chaque
page du rapport que vous générez.
Adresse
Entrez l'adresse du lieu du projet dans ce champ texte. L'adresse apparaîtra sur la première page de vos
rapports.
Type de construction
Touchez le champ Type de construction pour afficher la liste des entrées prédéfinies ou pour taper le
type de construction s'il n'est pas encore inscrit dans la liste.
Chaque type de construction que vous listez est automatiquement ajouté à la liste, prêt à être utilisé la
fois prochaine.
Utilisez le bouton Modifier pour retirer des entrées non désirées de la liste.
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Personnes relatives au projet
La liste des contacts du projet vous permet de facilement grouper tous les contacts dans un
emplacement. N'ajoutez pas d'entrepreneurs ou de sous-traitants ici, étant donné qu’ils seront inscrits
dans la section Lots de travaux.
Quand vous touchez Modifier, vous pouvez ajouter, enlever des contacts et spécifier leur rôle.
Touchez le champ Rôle pour assigner un rôle à un contact.
Le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre apparaissent d’office dans tout nouveau projet.
Touchez le contact sur la droite pour sélectionner un contact de votre carnet d’adresses.
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En touchant le bouton
d’adresses de l’iPad.
Infos, vous pouvez également créer un nouveau contact dans le carnet
Touchez Créer Nouveau Contact et remplissez les champs requis.
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Vous pouvez synchroniser le carnet d’adresses de l’iPad avec d’autres services comme Exchange,
Gmail…
Documents attachés au projet
Depuis Archipad Cloud il est possible d’ajouter les documents dont vous avez besoin pour vos projets
comme les PDFs des appels d’offres, les contrats etc.
Ces documents peuvent par la suite être téléchargés depuis Archipad, pour cela il vous suffit de
toucher le bouton
à droite du document. Puis, vous pouvez le visionner à l’aide de la flèche
, il faudra cliquer sur OK pour quitter l’aperçu du document.
Photo
Touchez le champ Photo pour prendre une photo, choisir une photo de votre album photo, retailler
une photo existante, ou la supprimer.
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3 - Préférences du projet
Touchez le bouton
Préférences pour accéder aux préférences du projet comme le choix de la
couleur des pastilles des observations ou les services de stockage…
Couleur des pastilles
Vous pouvez déterminer la couleur des pastilles de vos observations selon 3 critères : Toujours en
rouge, Basée sur la date ou Par lots de travaux.
Sélectionnez Toujours en rouge si vous voulez que vos pastilles soient toujours de couleur rouge.
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Sélectionnez Basée sur la date si vous voulez que la couleur de la pastille varie selon la date limite.
La pastille est de couleur bleu à la date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et quand elle
est loin de la date limite.
• Si la date limite est renseignée, la pastille est orange 7 jours avant la date limite, l’observation est
considérée comme À Surveiller. La pastille est rouge lorsque la date limite est dépassée, l’observation
est considérée comme En retard.
• Si la date limite n’est pas renseignée, la pastille est par défaut orange soit À Surveiller 7 jours après la
date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et rouge soit En retard 14 jours après la pose
de l’observation.
Sélectionnez Par lots de travaux si vous voulez déterminer vous-même la couleur des pastilles par lots
de travaux. Pour cela, il vous faudra déterminer la couleur des pastilles à chaque nouveau lot sur la
page consacrée aux lots de travaux.
Touchez la pastille et choisissez la couleur de votre choix.
Taille des pastilles
Vous pouvez modifier la taille des pastilles en réglant le curseur sur la taille voulue.
Archipad Cloud
À cet endroit, vous pouvez voir sur quel compte Archipad Cloud vous êtes connecté et notamment
avec quel identifiant.
Déconnexion de Dropbox
Vous pouvez vous déconnecter de Dropbox afin de dissocier Archipad de votre compte Dropbox.
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4 - Lots de travaux
Pour assigner des observations à chaque entrepreneur et sous-traitant, il vous faut définir des lots de
travaux qui leur seront attribués. Lors des visites, vous pourrez ainsi affecter directement chaque défaut
que vous relèverez sur le site, à l’entrepreneur ou au sous-traitant responsable du lot de travaux.
Numéro
Entrez le numéro d'identification de chaque lot de travaux. Bien qu'il soit appelé Numéro et rempli par
défaut pour chaque nouveau lot de travaux que vous créez, vous pouvez librement attribuer une
valeur, des chiffres et/ou des caractères tels que "Toiture", "12", "Plomberie", “pré-remplies" lesquels
seront tous considérés comme des valeurs valables.
Description
Touchez ce champ pour attribuer la nature des travaux à réaliser depuis une liste prédéfinie que vous
pouvez compléter selon vos besoins. Dans ce cas, cette liste sera actualisée lors de sa prochaine
utilisation.
Utilisez le bouton Modifier pour retirer toutes données obsolètes.
Travaux réalisés par
Ajoutez le nom de chaque entrepreneur dans la section Travaux réalisés par.
Ces contacts seront automatiquement gérés par Archipad et pourront être synchronisés par votre
ordinateur de bureau. La synchronisation peut se faire avec le carnet d’adresses connecté à l’iPad.
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Modifier
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout lot de la liste.
Touchez l’icône
Supprimer
pour supprimer le lot. Vous devrez confirmer cette action en touchant le bouton
.
Vous pouvez supprimer un lot depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche directement sur le
titre du lot, puis touchez Supprimer
.
Documents attachés au lot de travaux
Depuis Archipad Cloud il est possible d’ajouter les documents dont vous avez besoin pour vos lots de
travaux comme les PDFs des appels d’offres, les contrats etc.
Ces documents peuvent par la suite être téléchargé depuis Archipad, pour cela il vous suffit de cliquer
sur le bouton
à droite du document. Puis, vous pouvez le visionner à l’aide de la flèche
Cliquez sur OK pour quitter l’aperçu du document.
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5 - Plans
Dessins, cartes, plans, photos, esquisses, croquis, PDF et documents DWF et DWFx peuvent être utilisés
par Archipad et sont unanimement appelés plan. Ils sont au format 2D uniquement.
Nous vous conseillons vivement d’importer et mettre à jour vos plans depuis Archipad Cloud.
Sur votre ordinateur vous pouvez importer des plans depuis diverses sources : votre ordinateur ou tout
autre serveur accessible dans votre réseau, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, etc..
Importer vos plans depuis Archipad Cloud ajoute en plus le bénéfice de vous permettre de gérer les
versions des plans, et vous permet d’activer une nouvelle version à tout moment.
Nouveau plan
Touchez Nouveau plan pour ajouter des plans à votre rapport sur lesquels vous voulez annoter des
observations. De la même manière que vous pouvez importer des plans et des photos depuis des
sources différentes, vous pouvez choisir depuis où vous voulez importer vos plans et photos.
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Importer un plan depuis iTunes
Les plans disponibles dans votre bibliothèque iTunes sont affichés dans la liste sous la section Plans
disponibles.
Touchez un plan de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés d’un
seront importés.
Quand vous importez un plan (PDF, DWF ou DWFx) depuis une autre application (par exemple Mail), le
plan apparaîtra dans la section Plans disponibles, comme pour les plans importés depuis iTunes.
Importer depuis Dropbox
Touchez Importer depuis Dropbox pour sélectionner les plans et photos à importer depuis votre
dossier Dropbox.
Utiliser une photo de votre librairie
Touchez Utiliser une photo de votre librairie pour importer une photo depuis votre bibliothèque de
photos. La photo apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière identique aux
autres plans. Il sera donc possible d’y ajouter des observations et d’inclure la photo dans le rapport.
Prendre une photo
Touchez Prendre une photo pour prendre une photo avec l’appareil photo de votre iPad. La photo
apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière identique aux autres plans. Il sera
donc possible d’y ajouter des observations et d’inclure la photo dans le rapport.
Modifier
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout plan de la liste.
Touchez l’icône
Supprimer
pour supprimer le plan. Vous devrez confirmer cette action en touchant le bouton
.
Vous pouvez supprimer un plan depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche directement sur le
titre de l’observation, puis touchez Supprimer
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.
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6 - Visites
Archipad utilise les visites pour enregistrer vos différentes modifications et peut générer des rapports
avec uniquement les changements fait dans une visite. Une visite vous permet de suivre en temps réel
les nouvelles informations telles que les présences et de produire un rapport incluant uniquement les
modifications effectuées lors de cette visite spécifique.
Avant le début d’une visite, lorsque vous entrez sur un chantier, vous devez obligatoirement créer une
visite, même dans le cas où vous êtes le seul à émettre des observations.
Date de la visite
Lorsque vous créez une nouvelle visite, la date de la visite est automatiquement la date du jour.
Cependant, dans certains cas, il est possible de la modifier, typiquement dans le cas où vous
programmez une visite depuis votre bureau.
Objet de la visite
Entrez l’objet de la visite. L’objet de la visite sera affiché dans le rapport.
Notes
Ajoutez des notes qui seront imprimées sur le rapport. Les notes apparaîtront à la fin du rapport, selon
vos paramètres de rapport utilisés.
Lors de la création d’une nouvelle visite, les notes de la dernière visite seront automatiquement
réintégrées.
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Gérer les présences
Touchez Gérer les présences pour administrer les informations concernant les présents, absents,
retards ou excusés et les pénalités.
La liste est composée de trois groupes : les personnes relatives au projet, les visiteurs, et les
entrepreneurs et sous-traitants responsables des lots de travaux.
Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, un visiteur
intervenant ponctuellement ou de manière non récurrente dans le projet tel que l'inspecteur de feu
ou tout autre inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur intégration dans la liste des
destinataires du futur rapport.
Touchez Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet d'adresses de
Contacts.
Manuel de Référence Archipad 4.2
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Vous pouvez gérer les présences, absences excusées ou non de chaque personne participant au projet.
Par défaut, la personne sera considérée comme non présente, sans pour autant induire que sa
présence était requise.
Vous pouvez appliquer un montant de pénalités aux personnes relatives au projet en cas d’absences
ou de retards répétés ainsi qu’aux lots de travaux. Les pénalités sont conservées d’une visite sur l’autre.
À vous de rectifier, en cas de cumul de pénalités, le montant correspondant.
Un compteur vous permet de comptabiliser les présents, absents, retards ou excusés de chaque
personne relative au projet.
Vous avez la possibilité de modifier la valeur des compteurs en touchant et restant appuyé dessus.
Gérer les signatures
Touchez Gérer les signatures afin de pouvoir collecter les signatures des présents lors de la visite.
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Vous ne pouvez ni ajouter ni retirer de personne quelle que soit son appartenance à un groupe. La saisi
des signatures est possible uniquement pour les personnes notées comme présentes dans Gérer les
présences.
Touchez le nom des présents n’ayant pas encore signé, comme dans notre exemple M. Requier. Un
dialogue vous montrera l’endroit où signer :
Touchez Effacer pour effacer la signature afin de pouvoir la recommencer. Touchez OK pour valider la
signature.
Gérer les convocations
Touchez Gérer les convocations pour générer les convocations de la prochaine visite.
La liste est composée de quatre groupes : date et heure de la prochaine réunion, les personnes
relatives au projet, les visiteurs, et les lots de travaux.
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L’heure définie en haut est celle de début de la réunion et sera par défaut l’heure de convocation. En
plus d’avoir la possibilité de signifier l’heure de la prochaine réunion, vous pouvez également assigner
une heure spécifique à chaque personne convoquée.
Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, un visiteur
intervenant ponctuellement ou de manière non récurrente dans le projet tel que l'inspecteur de feu
ou tout autre inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur intégration dans la liste des
destinataires du futur rapport.
Touchez Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet d'adresses de
contacts.
Observations sur plan
Touchez Observations sur plan pour voir l’écran de la liste des observations sur plan, sur lequel vous
pouvez ajouter ou noter les observations levées ou non.
Pour plus d’informations, se référer au Chapitre 7 - Observations sur plan.
Éléments du compte rendu
Touchez Éléments du compte rendu pour voir ou ajouter toutes remarques effectuées.
Pour plus d’informations, se référer au Chapitre 8 - Remarques.
Filtrer les visites
Pour voir seulement certaines visites, vous pouvez utiliser des filtres.
Touchez le bouton
Loupe en bas à gauche pour afficher et appliquer un filtre sur les dates, les types
de visites et les utilisateurs.
Touchez la loupe à nouveau pour rétrécir la fenêtre du filtre.
Quand un filtre est actif, le bas de la liste des visites à gauche montre des boutons Filtre et Annuler.
Touchez Filtre pour rétrécir la fenêtre du filtre. Touchez Annuler pour désactiver tous les filtres.
Pour réinitialiser un filtre spécifique, tapez sur
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la croix.
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Filtrer par dates
Par défaut, toutes les visites apparaissent. Cependant, si vous touchez Toutes les dates, vous pouvez
appliquer un filtre et choisir de ne faire apparaître uniquement les visite A venir, celle d’Aujourd’hui,
celles de Ces 7 derniers jours, ou enfin celles de Ces 30 derniers jours.
Filtrer par type de visites
Par défaut, tous les type de visites apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous types de visites, vous
pouvez appliquer un filtre et choisir de ne faire apparaître uniquement les visites de certains type
comme Visite de chantier.
Filtrer par utilisateurs
Par défaut, tous les utilisateur apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous les utilisateurs, vous
pouvez appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement certains utilisateurs.
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7 - Observations
L'écran Observations est où vous passerez le plus de temps dans Archipad. Lors d’une visite de
chantier, vous ajouterez sur cet écran toute observation, en indiquant directement sur le plan l’endroit
où elle se situe. Ajoutez une description, un emplacement et la date prévue pour la résolution de
l'observation. Vous avez aussi la possibilité, en option, d’ajouter une photo, un croquis à chaque
observation, afin de la clarifier ou pour l’illustrer plus précisément.
Sachez que vous pouvez également entrer les observations depuis notre site web.
Ajouter une observation
Touchez le plan ou la photo sur l’endroit où se situe l'observation, elle sera créée automatiquement.
Vous pouvez également toucher Ajouter pour créer une nouvelle observation, celle-ci apparaîtra
automatiquement au milieu du plan.
Le lot, la localisation et la date limite de la dernière observation posée sur ce plan seront repris.
Ajouter une photo
Prendre une photo
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter une photo à une observation. Vous ne pouvez
ajouter qu’une seule photo à une observation. Vous pourrez ajouter un croquis par dessus la photo.
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Choisir une photo
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter une photo à une observation en la sélectionnant
parmi les photos existant dans votre Album. Vous ne pouvez ajouter qu’une seule photo à une
observation. Vous pourrez ajouter un croquis par dessus la photo.
Ajouter un croquis
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter un croquis à une observation. Vous ne pouvez
ajouter qu’un seul croquis à une observation.
Modifier la liste des observations
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer ou lever toute observation de la liste.
Chaque observation, dépendamment du fait qu’elle ait été ajoutée lors d’une visite précédente ou
durant la visite actuelle, est dotée d’un icône
le statut d’observation levée.
Touchez l’icons
bouton
pour la supprimer ou d’un icône
pour lui assigner
pour supprimer l'observation. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
Supprimer.
Touchez l’icône
pour lever une observation. Celle-ci apparaîtra dans la liste comme levée. Cette
action est réversible en touchant à nouveau l’icône.
Les observations de la visite actuelle sont précédées d’un petit point bleu en haut à gauche.
Supprimer une observation
Vous pouvez supprimer une observation depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre de l'observation, puis touchez Supprimer
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.
Page 37
Cette action n’est possible uniquement pour les observations émises lors de la visite actuelle. Les
observations antérieures peuvent être levées mais ne peuvent en aucun cas être supprimées.
Notes
Touchez Notes pour voir les notes incluses au rapport. Les mêmes notes apparaîtront lorsque vous
utilisez le bouton Notes dans l’écran Visites.
Pleine page
Touchez Pleine page pour agrandir votre plan au maximum de l’écran.
La liste de gauche ainsi que la zone de description des observations du haut disparaîtront. Elles
réapparaîtront lorsque vous ajouterez une nouvelle observation au plan, ou sélectionnerez une
observation existante.
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Plans
Touchez Plans sur la barre du haut pour afficher les vignettes de tous vos plans. Vous pouvez
également afficher les vignettes à partir d’un plan que vous réduirez en pinçant l’écran avec vos deux
doigts.
Lorsqu’il y a plusieurs plans dans votre projet, vous pouvez faire défiler la liste des vignettes en balayant
l’écran horizontalement.
Lever une observation
Glisser votre doigt sur l'observation située dans la liste de gauche. Celle-ci apparaîtra comme levée
(grisée et barrée). Cette action est réversible en balayant de nouveau votre doigt sur l'observation en
question.
Seules les observations ajoutées lors de visites précédentes peuvent être levées. Les observations
effectuées lors de la visite actuelle ne peuvent pas être levées mais peuvent être supprimées.
Une observation levée dans une visite ne sera plus visible dans les visites suivantes. Ouvrez la visite qui
a créé l'observation pour éditer l'observation.
Vous pouvez également éditer une observation en ouvrant le cadenas.
Accepter ou refuser une observation traitée
Dès qu’une entreprise marque une réserve comme traitée depuis archipad.mobi, vous pouvez
accepter ou refuser le travail.
Chaque changement d’état de réserve peut être assorti d’un commentaire et d’une photo.
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Filtrer les observations
Pour limiter le nombre de réserves affichés simultanément sur les plans, ou pour voir seulement
certaines observations, vous pouvez utiliser des filtres.
Touchez le bouton
Loupe en bas à gauche pour afficher et appliquer un filtre sur les observations,
les lots, les plans, les localisations et les utilisateurs.
Touchez la loupe à nouveau pour rétrécir la fenêtre du filtre.
Quand un filtre est actif, le bas de la liste des observations à gauche montre des boutons Filtre et
Annuler. Touchez Filtre pour rétrécir la fenêtre du filtre. Touchez Annuler pour désactiver tous les filtres.
Pour réinitialiser un filtre spécifique, tapez sur
la croix.
Filtrer par dates
Par défaut, toutes les observations apparaissent. Cependant, si vous touchez Toutes les observations,
vous pouvez appliquer un filtre et choisir de ne faire apparaître uniquement les Observations de cette
visite, les Observations à surveiller, ou les Observations en retard.
Pour réinitialiser ce filtre, sélectionnez Toutes les observations.
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Filtrer par lots
Par défaut, tous les lots apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous les lots, vous pouvez appliquer
un filtre afin qu’apparaissent uniquement certains lot de travaux comme Couverture, Ravalement…
Filtrer par plans
Par défaut, tous les plans apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous les plans, vous pouvez
appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement le plan qui vous intéresse. Vous remarquerez que la
sélection du filtre est différente des autres paramètres, en effet, il est possible de faire une recherche
parmi les plans de votre projet, souvent nombreux, à l’aide d’un ou plusieurs mots-clés.
Filtrer par localisations
Par défaut, toutes les localisations apparaissent. Cependant, si vous touchez Toutes les localisations,
vous pouvez appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement certaines localisations comme
Balcon, Chambre…
Filtrer par utilisateurs
Par défaut, tous les utilisateur apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous les utilisateurs, vous
pouvez appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement certains utilisateurs.
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Page 42
8 - Remarques
L'écran Remarques se situe dans les Visites, dans les Éléments de compte rendu. Lors d’une visite de
chantier, vous ajouterez sur cet écran toute remarque, que vous pourrez classer par Chapitre, SousChapitre. Vous avez aussi la possibilité de faire la description des remarques ainsi qu’en option, ajouter
une photo, un croquis à chaque remarque, afin de la clarifier ou pour l’illustrer plus précisément.
Chapitre et Sous-chapitre
Les remarques sont classées par chapitre et sous-chapitre que vous pouvez personnaliser et classer.
Renommer un chapitre ou un sous-chapitre
Vous pouvez modifier le chapitre et le sous-chapitre d’une remarque en touchant leur champ respectif.
Cependant, notez que la modification sera effective uniquement pour cette remarque.
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Vous pouvez ainsi personnaliser le titre du chapitre ou sous-chapitre de votre remarque en le tapant
directement ou en choisissant un titre dans la liste présentée.
Aussi utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout titre de la liste.
Touchez l’icône
pour supprimer le titre. Vous devrez confirmer cette action en touchant le bouton
rouge Supprimer.
Vous pouvez également supprimer un titre depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre, puis touchez Supprimer.
Réorganiser les chapitres et sous-chapitres
Vous pouvez réorganiser vos chapitres et sous-chapitres en touchant le bouton
.
Il vous suffit de glisser les chapitres dans l’ordre désiré et de confirmer avec le bouton OK.
Cette réorganisation est également possible pour les sous-chapitres après avoir sélectionné le chapitre
voulu.
Description
Touchez Description pour décrire la remarque. Vous pouvez également inclure une photo pour
illustrer ou préciser la remarque en touchant le bouton
.
Changer les attributs
Toucher ici pour changer les attributs vous permettra de modifier différents paramètres tels que les
intervenants, la date, le statut, le style…
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Touchez Concerne vous permettra de modifier les intervenants tels que les Personnes relatives au
projet, ou Lots de travaux.
Touchez Pour le vous permettra de modifier la date.
Touchez Statut vous permettra d’attribuer un état à la remarque comme À faire, À prévoir, Attention, En
attente, Rappel ou Urgent. Il est possible de définir de nouveaux statuts et d’en supprimer.
Touchez Style pour déterminer la nature de la remarque, Important, Normal, Urgent que vous pourrez
personnaliser en touchant sur le bouton
pour une meilleure identification et faire apparaître les
remarques en gras, italique, souligné ou rouge.
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Touchez Terminé pour lever la remarque.
Ajouter un alinéa
Touchez Ajouter un alinéa pour ajouter une nouvelle remarque.
Le nombre d’alinéas apparaît dans la liste des remarques sur la partie gauche dans un cadre gris.
Supprimer un alinéa
Touchez le bouton
et dérouler vers le bas pour faire apparaître Supprimer l’alinéa.
Attention, cette action est définitive.
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Modifier ou Ajouter une remarque
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer toute remarque de la liste.
Touchez l’icône
bouton
pour supprimer la remarque. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
Supprimer.
Touchez Ajouter pour ajouter une remarque qui se rajoutera automatiquement dans le chapitre de la
remarque précédente.
Vous pouvez supprimer une remarque depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre de l’observation, puis touchez Supprimer.
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Page 48
9 - Rapports
Une fois vos observations ajoutées, vous voudrez envoyer votre rapport aux lots de travaux,
entrepreneurs, sous-traitants et autres contractants au projet.
Nouveau rapport
Pour créer un nouveau rapport, naviguez dans la section Rapports et touchez Nouveau rapport.
Sélectionnez le thème pour votre rapport.
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Vous pouvez utiliser gratuitement notre site archipad.com pour créer votre modèle de rapport avec
vos en-têtes et logos, pour pouvoir générer des rapports personnalisés.
Selon la mise en page choisie, le dialogue suivant sera affiché :
Visite
Le champ Visite vous permet de sélectionner la visite pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
Les intervenants qui apparaissent dans le rapport sont ceux de cette visite. Les observations et
remarques sont générées dans l'état actuel du projet.
Par défaut, Archipad utilise toujours la dernière visite.
Nom du fichier
Le champ Nom du fichier permet de déterminer le nom du fichier du rapport généré par Archipad.
Sections
Vous pouvez personnaliser votre rapport en organisant l’ordre des sections dans la liste selon vos
souhaits.
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Pour inclure ou exclure une section dans votre rapport, touchez le bouton
pour exclure la section.
Touchez l’icône de déplacement
convenance.
pour inclure ou
et glissez les différentes sections pour les ordonner selon votre
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Plans
Vous pouvez inclure les plans dans le rapport. Les plans seront inclus dans un unique document
regroupant les observations, remarques et plans.
Vous pouvez également joindre les plans en document annexe soit 2 documents : le rapport PDF
comportant uniquement les observations et remarques et un document annexe avec tous les plans.
Rapport Excel
En cochant Rapport Excel (.xlsx), une version Excel sera jointe au rapport PDF.
Intervenants
Vous pouvez personnaliser votre rapport en organisant l’ordre des colonnes à inclure aux intervenants
dans la liste selon vos souhaits.
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section Intervenants, touchez le bouton
ou
pour inclure
pour exclure la colonne.
Touchez l’icône de déplacement
convenance.
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner selon votre
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Manuel de Référence Archipad 4.2
Page 51
Observations sur plan
Titre
Touchez Titre pour définir le titre de la page des observations. Une liste d’exemple de titres vous sera
présentée et actualisée à chaque nouveau titre ajouté.
Lots de travaux
Choisissez les lots de travaux à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou un ensemble
de lots de travaux dans votre rapport. Les observations attachées aux lots de travaux sélectionnés et
celles associées à Tous corps d’état seront incluses à votre rapport.
Touchez un lot de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les lots de travaux annotés
d’un seront inclus dans le rapport.
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Plans
Choisissez les plans à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou plusieurs plans dans
votre rapport. Seules les observations annotées aux plans sélectionnés seront incluses dans votre
rapport.
Touchez un plan pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés d’un
dans le rapport.
seront inclus
Observations
Sélectionnez Toutes pour inclure toutes les observations de cette visite, même celles levées, Non
levées uniquement pour inclure uniquement les observations non encore levées et Cette visite
uniquement pour inclure exclusivement les observations posée ou levée lors de cette visite.
Grouper par
Touchez Grouper par pour grouper les observations par Lots de travaux, Localisation ou Plan.
Trier chaque groupe par
En fonction du groupe d’observations choisi (Lots de travaux, Localisation ou Plan), celui-ci peut être
trié par Numéro d’observation, Lot ou Localisation….
Saut de page après chaque groupe
Touchez Saut de page après chaque groupe pour avoir chaque nouveau groupe sur une nouvelle
page.
Colonnes
Sélectionnez les colonnes à inclure aux observations, comme le numéro, la localisation.
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Si le nombre de colonnes sélectionnées dépasse la taille de la page, un message vous indique qu’il y a
Trop de colonnes pour l’orientation choisie.
Pour y remédier, 2 possibilités, soit vous désactivez certaines colonnes, soit vous modifiez l’orientation
du rapport en prenant un autre modèle.
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section des observations, touchez le bouton
inclure ou
pour exclure la colonne.
Touchez l’icone de déplacement
convenance.
pour
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner selon votre
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Éléments de compte rendu
Titre
Touchez Titre pour définir le titre de la page des Éléments de compte rendu. Une liste d’exemple de
titres vous sera présentée et actualisée à chaque nouveau titre ajouté.
Remarques
Sélectionnez Toutes pour inclure toutes les remarques de cette visite, En cours uniquement pour
inclure uniquement les remarques en cours et Cette visite uniquement pour inclure exclusivement les
remarques de cette visite.
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Colonnes
Choisissez ici les colonnes à inclure aux remarques, comme la date, la description.
Si le nombre de colonnes sélectionnées dépasse la taille de la page, un message vous indique qu’il y a
Trop de colonnes pour l’orientation choisie.
Pour y remédier, 2 possibilités, soit vous désactivez certaines colonnes, soit vous modifiez l’orientation
du rapport en prenant un autre modèle.
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section compte-rendu, touchez le bouton
inclure ou
pour
pour exclure la colonne.
Touchez l’icône de déplacement
convenance.
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner selon votre
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Titre des chapitres
Choisissez les titres des chapitres à inclure aux Éléments de compte rendu mais également des
informations de la personne concernée comme son nom, abréviation et société.
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Pour inclure ou exclure une information supplémentaire des titres des chapitres, touchez le bouton
pour inclure ou
pour exclure l’information.
Touchez l’icône de déplacement
ordonner selon votre convenance.
et glissez les différentes informations supplémentaires pour les
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Taille
Mode éco (limiter les pages)
Activez le Mode éco pour réduire le nombre de pages du rapport.
Taille des photos et croquis
Vous pouvez choisir 3 tailles différentes (Petit, Moyen, Grand) des photos et croquis à inclure dans le
rapport.
Générer et partager votre rapport
Générer le rapport
Lorsque vous avez terminé la configuration de votre rapport, touchez Générer un rapport pour
générer votre rapport au format PDF et/ou Excel.
Cette action peut prendre quelques minutes selon le nombre d’observations, de plans, de photos et
croquis inclus dans votre rapport.
Dès que votre rapport est prêt, il apparaîtra dans la liste de droite. Vous pouvez pré-visualiser les
différents éléments du rapport en fonction de la configuration de votre rapport : format PDF, format
Excel et plans avec observations en PDF dans lesquels chaque pastille représentera une observation.
Touchez un document pour le pré-visualiser. Il s’ouvrira dans un dialogue séparé.
Partager le rapport
Dès que votre rapport s’affiche dans la partie de droite, un bouton Partager apparaîtra en haut à
gauche de l’écran afin de vous permettre de l’envoyer par email, le partager sur Archipad Cloud,
l’exporter vers iTunes, l’ouvrir dans une autre app ou l’imprimer.
Manuel de Référence Archipad 4.2
Page 56
Envoyer par email
Touchez Envoyer par email pour envoyer votre rapport par mail à tous les destinataires supposés
recevoir ce rapport. Un premier dialogue vous permettra de sélectionner les destinataires grâce à une
liste de tous les contacts du projet.
Notez que l’envoi par mail du rapport vous oblige à avoir configuré votre logiciel Mail.
Quand vous touchez OK, le rapport ainsi que les plans associés apparaîtront dans une fenêtre classique
mail. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts des destinataires (Cc/Cci),
modifier l’objet et le contenu du message.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe avec le bouton « trombone ».
Vous pouvez également supprimer toutes pièces jointes incluses au mail. Si vous ne voulez pas
envoyer de document en format Excel, touchez le document Excel et supprimez-le à l’aide du clavier.
Une fois votre mail prêt, touchez Envoyer pour envoyer votre rapport.
Le mail ne pourra être envoyé que lorsque l’iPad sera connecté à internet.
Partager sur Archipad Cloud
Partager sur Archipad Cloud permet l’envoi de votre rapport sur Archipad Cloud mais aussi l’envoi
d’un mail contenant le lien du PDF envoyé sur Archipad Cloud, ce qui permet d’envoyer des rapports
plus lourds.
Manuel de Référence Archipad 4.2
Page 57
Exporter vers iTunes
Exporter vers iTunes permet de sauvegarder votre rapport, de pouvoir en faire des copies ou de le
transférer sur un autre iPad.
Exporter le rapport vers iTunes ne copie pas le rapport vers iTunes, le rapport est seulement partagé
avec iTunes.
Pour copier le rapport depuis votre iPad vers votre ordinateur, merci de suivre les instructions dans
Afficher les fichiers partagés avec iTunes.
Ouvrir dans une autre app
Ouvrir dans une autre app permet d’ouvrir le rapport dans une autre app de votre choix.
Imprimer
Choisissez Imprimer pour imprimer directement votre rapport à travers une imprimante AirPrint.
Supprimer un rapport
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer un rapport de la liste.
Touchez l’icône
bouton
pour supprimer le rapport. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
Supprimer.
Vous pouvez aussi supprimer un rapport depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le champ du rapport, puis touchez Supprimer.
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État d’un rapport
Les rapports affichés dans la section Rapports peuvent être présentés sous cinq états différents.
Statut
Signification
Le rapport est présent en local, vous pouvez le consulter, le partager
Le rapport est en cours de téléchargement. Appuyer sur le bouton qui indique le progrès
pour annuler le téléchargement en cours.
Il y a eue un problème lors du téléchargement. En cas d’erreur de téléchargement, cliquez
sur le rapport pour corriger son état. Une fenêtre va s’ouvrir et vous propose d’annuler ou
de télécharger à nouveau votre rapport
Le rapport est en attente de téléchargement
Le rapport n’est pas téléchargé. Touchez Télécharger pour importer le rapport sur votre
iPad
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Manuel de Référence Archipad 4.2
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10 - Tableau de bord
Le tableau de bord vous montre l’état des observations par projet. Vous pouvez également voir
l’évolution des observations par visite, la répartition des observations par lot et par plan.
Touchez une visite, un lot, ou un plan, pour voir le détail :
Manuel de Référence Archipad 4.2
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Initialement, toutes les informations sur le nombre d’observations en retard, à surveiller, à échéance et
levées sont affichées.
Touchez une des légendes sous le nom du tableau afin d’exclure les observations dans cet état.
La légende s’affichera en gris, et ne sera plus pris en compte dans le tableau. Touchez la légende à
nouveau pour que la légende et les données s’affichent à nouveau.
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Page 62
Revision 1.1
Manuel de Référence Archipad 4.2
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