Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®, pour la Xerox 700 Digital Color Press Impression sous Windows © 2008 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit s’appliquent au contenu du présent document. 45069882 29 mai 2008 TABLE DES MATIÈRES 3 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION 5 Terminologie et conventions 5 A propos de ce document 6 Configuration de l’impression 6 Logiciels Utilisateur 7 Matériel et logiciels nécessaires 7 INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointer-imprimer 8 8 Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools 11 Téléchargement des pilotes d’imprimante à partir de l’EX Print Server 13 Installation des pilotes d’imprimante 14 Installation et connexion à une imprimante virtuelle 17 Désinstallation des pilotes d’imprimante 19 CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 20 Connexions d’impression 20 Activation des connexions d’impression SMB 20 Activation des connexions d’impression de port TCP/IP standard (Raw ou LPR) 21 Activation des connexions IPP 25 CONFIGURATION DES OPTIONS INSTALLÉES 27 Configuration manuelle des options installées 27 Configuration automatique des options installées et mise à jour des paramètres des options d’impression 28 TABLE DES MATIÈRES UTILITAIRES D’IMPRESSION 4 30 Configuration d’une connexion pour Job Monitor 31 Services e-mail 32 Impression à l’aide d’un client e-mail 33 Gestion des tâches d’impression avec des commandes de courrier électronique 35 Impression à partir d’un périphérique USB 36 Impression FTP 38 IMPRESSION Impression à partir des applications Définition des options et impression 39 39 39 Utilisation des préréglages 47 Personnalisation de l’icône Simple 52 Récupération de tâches d’impression sécurisées depuis le panneau de commande de la presse numérique 54 Définition et impression de formats de page personnalisés 56 Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 57 Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows 60 Affichage du statut de la presse numérique 62 Enregistrement de fichiers pour les imprimer ailleurs 63 INDEX 65 INTRODUCTION 5 INTRODUCTION Ce document décrit l’installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de description d’imprimante du Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press et la méthode de configuration de l’impression sur des ordinateurs Microsoft Windows. Il décrit également plusieurs utilitaires d’impression et comment imprimer sur le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs et des clients en réseau en vue de leur utilisation avec le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press, voir Configuration et installation. Pour les instructions d’utilisation de la presse numérique couleur, de votre ordinateur, de votre logiciel d’application ou de votre réseau, voir la documentation qui accompagne ces produits. Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration requise, voir Bienvenue. Terminologie et conventions Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes. Le terme ou la convention signifie Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples) EX Print Server Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel. Astuces et informations Informations importantes Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un danger physique pour vous-même ou pour les autres. INTRODUCTION 6 A propos de ce document Ce document aborde les sujets suivants : • Installation des fichiers d’imprimante sur les ordinateurs Windows • Configuration des connexions d’impression sur les ordinateurs Windows • Installation des utilitaires d’impression de l’EX Print Server • Impression à partir d’un ordinateur Windows Configuration de l’impression Le tableau suivant répertorie les procédures nécessaires à l’installation des pilotes d’imprimante et à la configuration des connexions d’impression pour chaque plate-forme Windows prise en charge par l’EX Print Server. Action Référence Installation des pilotes d’imprimante « Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointerimprimer », à la page 8 « Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools », à la page 11 « Téléchargement des pilotes d’imprimante à partir de l’EX Print Server », à la page 13 « Installation des pilotes d’imprimante », à la page 14 « Installation et connexion à une imprimante virtuelle », à la page 17 Configuration de l’impression SMB « Activation des connexions d’impression SMB », à la page 20 Configuration de l’impression TCP/IP « Activation des connexions d’impression de port TCP/IP standard (Raw ou LPR) », à la page 21 Configuration de l’impression IPP « Activation des connexions IPP », à la page 25 INTRODUCTION 7 Logiciels Utilisateur Le tableau suivant répertorie les logiciels utilisateurs décrit dans ce document. Ils vous seront nécessaires pour la configuration de l’impression de base sur le Fiery. Selon ce que vous souhaitez réaliser, vous trouverez d’autres descriptions de logiciels dans d’autres documents. Logiciels Utilisateur Description Fichier de description d’imprimante PostScript (PPD) et fichiers associés Ces fichiers fournissent à l’application et au pilote d’imprimante utilisés des informations sur l’EX Print Server ainsi que sur votre modèle de presse numérique. Job Monitor Permet de contrôler le statut des serveurs EX Print Server connectés et des tâches d’impression vers ces serveurs. Job Monitor s’installe automatiquement avec le pilote d’imprimante sous Windows. Pour plus d’informations, voir « Configuration d’une connexion pour Job Monitor », à la page 31. Printer Delete Utility Permet de désinstaller le pilote d’imprimante Windows. Pour plus d’informations, voir « Désinstallation des pilotes d’imprimante », à la page 19. Il faut utiliser le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery pour installer les logiciels utilisateur sur un ordinateur Windows. R EMARQUE : Les procédures d’installation du manuel Utilitaires expliquent comment utiliser le DVD Logiciels Utilisateur. Vous pouvez également télécharger les éléments suivants sur le réseau à partir de l’EX Print Server, à l’aide de l’onglet Téléchargements des WebTools. Pour plus d’informations, voir« Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools », à la page 11. Matériel et logiciels nécessaires Pour plus de détails sur le matériel et les logiciels nécessaires, voir Bienvenue, dans votre kit smédias. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 8 INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE Ce chapitre décrit les procédures d’installation des pilotes d’imprimante sur un ordinateur équipé d’une version de Windows prise en charge. Pour plus d’informations sur les versions Windows prises en charge, voir « Terminologie et conventions », à la page 5. L’installation des pilotes d’imprimante et des fichiers de description d’imprimante est la première étape pour configurer l’EX Print Server comme une imprimante PostScript ou PCL. Vous pouvez installer les pilotes d’imprimante comme suit : • A partir de l’EX Print Server via la fonction Pointer-imprimer en utilisant l’impression SMB. • Avant d’installer le pilote d’imprimante, téléchargez les fichiers correspondants à partir de l’onglet Téléchargements des WebTools. Pour plus d’informations, voir« Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools », à la page 11. • A partir de l’EX Print Server, en téléchargeant les fichiers du pilote d’imprimante via le réseau avant d’installer celui-ci. Pour plus d’informations, voir« Téléchargement des pilotes d’imprimante à partir de l’EX Print Server », à la page 13. • A partir du DVD Logiciels Utilisateur R EMARQUE : Les WebTools sont disponibles si l’administrateur a activé l’accès Internet à l’EX Print Server. Si le pilote d’imprimante EX Print Server est déjà installé, vous devez le désinstaller avant d’en installer un autre (voir « Désinstallation des pilotes d’imprimante », à la page 19). Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointer-imprimer L’impression SMB (également appelée impression Windows ou impression WINS) vous permet d’installer les pilotes d’imprimante PostScript ou PCL sur votre ordinateur à partir de l’EX Print Server avec la fonction Pointer-imprimer, et d’imprimer vers une connexion donnée (Impression, Attente ou Direct). Chaque connexion (Impression, Attente ou Direct) requiert une installation distincte. Répétez la procédure pour chaque connexion. Si vous installez les pilotes d’imprimante à l’aide de la fonction Pointer-imprimer, vous ne pouvez pas configurer manuellement les options disponibles. Les options installées s’affichent dans le pilote d’imprimante quand vous activez la communication bidirectionnelle. Pour plus d’informations, voir Configuration des options installées. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 9 R EMARQUE : Les procédures de configuration de l’impression avec les pilotes d’imprimante PostScript et PCL sont similaires. Les illustrations suivantes concernent les pilotes d’imprimante PostScript. Les différences éventuelles sont signalées. AVANT DE COMMENCER Demandez à votre administrateur EX Print Server d’effectuer les opérations de configuration suivantes sur l’EX Print Server : • Attribuez une adresse IP valide à l’EX Print Server. Demandez à l’administrateur l’adresse IP ou le nom DNS car vous en aurez besoin pour la procédure suivante. • Configurez l’EX Print Server pour l’impression SMB. R EMARQUE : Lors de la configuration et sur la page de configuration, l’impression SMB est appelée Impression Windows. • Spécifiez le type de pilote d’imprimante, à savoir PS ou PCL. Pour plus d’informations, voir Configuration et installation ou l’aide du WebTool Configure. POUR CONFIGURER L’IMPRESSION SMB SUR LES ORDINATEURS WINDOWS 1 Windows 2000/XP/Server 2003 : Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Voisinage réseau ou sur Favoris réseau et utilisez la fonction permettant de rechercher un ordinateur. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, doublecliquez sur Centre Réseau et partage, puis cliquez sur le lien Afficher les ordinateurs et les périphériques réseau. 2 Windows 2000/XP/Server 2003 : Saisissez le nom ou l’adresse IP de l’EX Print Server, puis cliquez sur Rechercher maintenant ou Rechercher. Windows Vista : Saisissez le nom ou l’adresse IP de l’EX Print Server dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrer. Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX Print Server, adressez-vous à votre administrateur EX Print Server. 3 Double-cliquez sur le nom de l’EX Print Server pour afficher les connexions d’impression activées. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 10 R EMARQUE : Pour plus d’informations sur chaque connexion d’impression, voir Configuration et installation. 4 Double-cliquez sur la connexion que vous voulez configurer (Attente, Impression, Direct ou imprimante virtuelle). Les fichiers sont maintenant installés sur votre ordinateur. 5 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. L’imprimante s’affiche dans la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. 6 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Propriétés. 7 Sur l’onglet Général, cliquez sur Imprimer une page de test. Si la page de test s’imprime correctement, vous êtes prêt à imprimer à partir de votre ordinateur. 8 Répétez les étapes précédentes pour configurer d’autres connexions. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 11 Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools Les WebTools vous permettent de télécharger les programmes d’installation des pilotes d’imprimante directement de l’EX Print Server sur votre ordinateur. Pour télécharger les fichiers des pilotes d’imprimante à partir de l’EX Print Server, utilisez les WebTools puis suivez la procédure page 14. Avant de télécharger les fichiers du pilote d’imprimante, l’administrateur doit définir les options spécifiques à l’EX Print Server dans la configuration. Vous devez également préparer chaque ordinateur client pour la communication avec l’EX Print Server via Internet ou le réseau intranet. Pour plus d’informations sur la configuration, voir Configuration et installation. Pour plus d’informations sur la configuration et le démarrage des WebTools, voir Utilitaires. POUR TÉLÉCHARGER LE PILOTE D’IMPRIMANTE À L’AIDE DES WEBTOOLS 1 Lancez votre navigateur Internet ou intranet et tapez le nom DNS ou l’adresse IP de l’EX Print Server. 2 Cliquez sur l’onglet Téléchargements. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 12 3 Cliquez sur le lien de l’élément à installer. Avec les pilotes Windows, cliquez sur le lien Fichiers d’imprimante sous l’intitulé Windows. 4 Si une boîte de dialogue vous invite à ouvrir le fichier ou à l’enregistrer sur le disque, choisissez l’enregistrement sur disque. 5 Localisez l’endroit où vous voulez enregistrer le fichier PRNTDRVE.EXE et cliquez sur Enregistrer. Le fichier est téléchargé à partir de l’EX Print Server. Ce fichier compressé est une archive qui contient plusieurs fichiers. 6 Double-cliquez sur le fichier PRNTDRVE.EXE pour extraire les fichiers. Selon votre système d’exploitation, il est possible que vous soyez invité à sélectionner un emplacement pour l’extraction des fichiers. Pour installer le pilote d’imprimante, suivez les instructions de votre système d’exploitation. Les procédures sont semblables à l’installation à partir d’un DVD, sauf qu’après avoir cliqué sur Disque fourni, vous naviguez vers l’emplacement où vous avez extrait les fichiers au lieu de sélectionner le DVD. Pour plus d’informations sur l’installation du pilote d’imprimante Windows 2000/XP/ Server 2003/Vista, voir « Pour installer et effectuer la connexion d’impressions sous Windows », à la page 14. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Téléchargements. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 13 Téléchargement des pilotes d’imprimante à partir de l’EX Print Server Vous pouvez télécharger sur votre ordinateur les fichiers des pilotes d’imprimante directement à partir de l’EX Print Server via le réseau. Pour les installer, suivez ensuite les procédures de la section « Installation des pilotes d’imprimante », à la page 14. POUR TÉLÉCHARGER LES FICHIERS DE PILOTES D’IMPRIMANTE À PARTIR DE L’EX PRINT SERVER 1 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista : Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Voisinage réseau ou sur Favoris réseau et utilisez la fonction permettant de rechercher un ordinateur. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, doublecliquez sur Centre Réseau et partage, puis cliquez sur le lien Afficher les ordinateurs et les périphériques réseau. 2 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista : Saisissez le nom ou l’adresse IP de l’EX Print Server, puis cliquez sur Rechercher maintenant ou Rechercher. Windows Vista : Saisissez le nom ou l’adresse IP de l’EX Print Server dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrer. Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX Print Server, adressez-vous à votre administrateur EX Print Server. 3 Double-cliquez sur le nom de l’EX Print Server. Les connexions d’impression activées ainsi qu’un dossier nommé PC_User_SW s’affichent. 4 Double-cliquez sur le dossier PC_User_SW et localisez le dossier Français \Prntdrvr\Ps_drvr. 5 Copiez le dossier sur le bureau de votre ordinateur. Pour installer le pilote d’imprimante, suivez les instructions de votre système d’exploitation. Les procédures sont semblables à l’installation à partir du DVD, sauf qu’après avoir cliqué sur Disque fourni, vous naviguez vers le dossier que vous avez copié sur le bureau au lieu de sélectionner le DVD. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 14 Installation des pilotes d’imprimante Les procédures suivantes indiquent comment installer le pilote d’imprimante à partir du DVD Logiciels Utilisateur. Les procédures de configuration des options des pilotes d’imprimante PostScript et PCL sont similaires. Les illustrations suivantes concernent le pilote d’imprimante PostScript. Les différences sont signalées. R EMARQUE : Les procédures suivantes présentent des illustrations sous Windows XP. Cette procédure décrit l’installation d’une imprimante en local (port 9100). Vous pourrez modifier le protocole d’impression plus tard, en fonction de votre type de réseau. POUR INSTALLER ET EFFECTUER LA CONNEXION D’IMPRESSIONS SOUS WINDOWS 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Windows 2000/XP : Double-cliquez sur l’icône Ajout d’imprimante, puis cliquez sur Suivant. Windows Server 2003 : Cliquez sur Ajouter une imprimante et cliquez sur Suivant. Windows Vista : Cliquez sur Ajouter une imprimante. 3 Windows 2000/XP/Server 2003 : Spécifiez que vous souhaitez imprimer à partir d’une imprimante locale, désactivez l’option « Détection et installation automatique de l’imprimante Plug-and-Play » et cliquez sur Suivant. Windows Vista : Sélectionnez Ajouter une imprimante locale. 4 Sélectionnez Créer un nouveau port et choisissez Standard TCP/IP Port dans la liste déroulante Type de port. Cliquez ensuite sur Suivant. La boîte de dialogue Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s’affiche. 5 Saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server. 6 Cliquez sur Suivant. 7 Assurez-vous que Generic Network Card est sélectionné dans le menu Standard sous Type de périphérique et cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 15 R EMARQUE : Si le périphérique ne peut être trouvé sur le réseau, il est indiqué à la place du bouton Terminer. Le périphérique peut ne pas être trouvé pour les raisons suivantes : • L’EX Print Server n’est pas sous tension. • Le réseau n’est pas connecté. • L’EX Print Server n’a pas été correctement configuré. • L’adresse IP n’est pas correcte. Dans les cas mentionnés ci-dessous, il est toutefois possible de poursuivre la configuration du port manuellement. Voir « Pour configurer le port TCP/IP standard (Raw et LPR) sous Windows », à la page 22 ; suivez les étapes 11 à 14 avant d’effectuer l’étape 9. 9 Dans la boîte de dialogue affichant les listes des imprimantes et de leurs fabricants, cliquez sur Disque fourni. La boîte de dialogue Installer à partir du disque vous demande d’insérer le disque. 10 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD, saisissez le nom du lecteur de DVD (D:\ par exemple) puis cliquez sur Parcourir. Recherchez le dossier Français\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA. Si vous utilisez les fichiers que vous avez téléchargés à partir de l’EX Print Server depuis l’onglet Téléchargements des WebTools, localisez le dossier prntdrvr\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA puis cliquez sur Ouvrir. 11 Assurez-vous d’avoir sélectionné Oemsetup.inf ou Oemsetup, puis cliquez sur Ouvrir. Le chemin d’accès est copié dans la boîte de dialogue Installer à partir du disque. 12 Vérifiez que le chemin d’accès est correct et cliquez sur OK. 13 Dans la liste Imprimantes, sélectionnez le pilote d’imprimante de l’EX Print Server comme imprimante et cliquez sur Suivant. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 16 14 Entrez un nom pour l’EX Print Server dans la zone Nom de l’imprimante, puis indiquez si vous souhaitez le sélectionner comme imprimante par défaut et cliquez sur Suivant. C’est ce nom qui sera utilisé dans les fenêtres d’imprimantes et de files d’attente. 15 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Choisissez de ne pas partager cette imprimante et de ne pas imprimer une page de test pour l’instant. Poursuivez l’installation et dans le dernier écran, cliquez sur Terminer. Les fichiers nécessaires sont installés sur votre disque dur. Une fois l’installation terminée, la fenêtre Imprimantes apparaît et affiche une nouvelle icône pour l’imprimante installée. Vous êtes à présent en mesure de configurer les options installables (voir Configuration des options installées). Si vous souhaitez configurer une connexion autre que port 9100, voir la section Configuration des connexions d’impression. Une fois l’installation terminée, pour utiliser le pilote d’imprimante, vous devez sélectionner les options suivantes sous l’onglet Avancé du pilote d’imprimante : • Spouler l’impression des documents • Commencer l’impression immédiatement • Imprimer d’abord les documents présents dans le spouleur d’impression INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 17 Installation et connexion à une imprimante virtuelle L’imprimante virtuelle vous permet d’imprimer sur l’EX Print Server en utilisant un jeu de paramètres de tâche prédéfini. Il n’est plus nécessaire de définir les options d’impression manuellement. Pour que vous puissiez imprimer sur une imprimante virtuelle, l’administrateur doit la créer et la configurer à l’aide de la Command WorkStation. Une fois l’imprimante virtuelle définie, vous pouvez installer le pilote d’imprimante et les fichiers de description d’imprimante correspondants sur votre ordinateur à partir de l’EX Print Server à l’aide de la fonction Pointer-imprimer. Pour plus d’informations sur la configuration d’une imprimante virtuelle, voir Utilitaires. Si vous installez les pilotes d’imprimante à l’aide de la fonction Pointer-imprimer, vous ne pouvez pas configurer manuellement les options disponibles. Les options installées sont configurées automatiquement. POUR CONFIGURER UNE IMPRIMANTE VIRTUELLE SUR LES ORDINATEURS WINDOWS 1 Windows 2000/XP/Server 2003 : Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Voisinage réseau ou sur Favoris réseau et utilisez la fonction permettant de rechercher un ordinateur. Windows Vista : Cliquez avec le bouton droit sur Réseau et dans le menu, choisissez Ouvrir. 2 Saisissez le nom ou l’adresse IP de l’EX Print Server, puis cliquez sur Rechercher maintenant. Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX Print Server, adressez-vous à votre administrateur réseau. 3 Double-cliquez sur le nom de l’EX Print Server pour afficher les connexions d’impression activées. Les imprimantes virtuelles figurent dans la liste des connexions d’impression ayant été activées le cas échéant (Impression (print), Attente (hold) et Direct). Le nom d’une imprimante virtuelle reflète généralement le type de tâche pour lequel elle a été définie. 4 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 5 Windows 2000 : Double-cliquez sur Ajout d’imprimante, puis cliquez sur Suivant. Windows XP : Double-cliquez sur Ajout d’imprimante, puis cliquez sur Suivant. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Ajouter une imprimante, puis cliquez sur Suivant. Windows Vista : Cliquez sur Ajouter une imprimante. 6 Windows 2000/XP/Server 2003 : Cliquez sur Imprimante locale et cliquez sur Suivant. Windows Vista : Sélectionnez Ajouter une imprimante locale. 7 Cliquez sur Créer un nouveau port, choisissez Local port dans le menu et cliquez sur Suivant. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 18 8 Dans la boîte de dialogue Nom du port, saisissez le nom de l’EX Print Server, suivi de la connexion d’impression, et cliquez sur OK. Saisissez le nom du port de la manière suivante : \\Aero\print où Aero est le nom de l’EX Print Server et print est la connexion d’impression. 9 Dans la boîte de dialogue affichant les listes des imprimantes et de leurs fabricants, cliquez sur Disque fourni. Vous installez ainsi le pilote d’imprimante à partir du DVD Logiciels Utilisateur. 10 Saisissez le nom du lecteur de DVD et localisez le dossier Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA. 11 Assurez-vous d’avoir sélectionné « Oemsetup.inf » ou « Oemsetup », puis cliquez sur Ouvrir. 12 Dans la boîte de dialogue Installer à partir du disque, vérifiez que le chemin est correct, puis cliquez sur OK. 13 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. L’imprimante virtuelle s’affiche dans la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Vous pouvez imprimer sur une imprimante virtuelle exactement comme si vous imprimiez sur l’EX Print Server, tel que cela est décrit à la section Impression. Selon la configuration de l’imprimante virtuelle, vous ne pourrez peut être pas utiliser certaines options d’impression. INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE 19 Désinstallation des pilotes d’imprimante Sur un ordinateur Windows, toute installation de logiciels utilisateur s’effectue à l’aide du programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Les procédures du manuel Utilitaires expliquent comment procéder à l’aide du DVD Logiciels Utilisateur. Printer Delete Utility est installé et utilisé localement. Il est inutile de connecter le logiciel à l’EX Print Server pour l’utiliser. R EMARQUE : Cet utilitaire est pris en charge par Windows 2000/XP/Server 2003/Vista. POUR UTILISER PRINTER DELETE UTILITY 1 Cliquez sur Démarrer et choisissez Programmes, puis Fiery. 2 Cliquez sur FieryPrinterDeleteUtility. La boîte de dialogue Outil de désinstallation du pilote Fiery s’affiche. Les pilotes d’imprimante de l’EX Print Server trouvés sur votre ordinateur sont affichés. 3 Pour supprimer une imprimante, cochez la case située à côté du nom de l’imprimante, puis cliquez sur Supprimer les imprimantes sélectionnées. Pour supprimer les pilotes d’imprimante installés, cochez la case Supprimer tous les pilotes d’imprimante. 4 Cliquez sur OK pour supprimer le ou les pilotes d’imprimante sélectionnés. 5 Lorsque vous avez fini de supprimer les pilotes, cliquez sur Quitter et redémarrez votre ordinateur. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 20 CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION Pour imprimer à partir des ordinateurs Windows, vous (ou l’administrateur) devez effectuer les tâches suivantes si vous souhaitez configurer une connexion autre que port 9100 : • Configurer les serveurs du réseau, le cas échéant. • Configurer l’EX Print Server pour qu’il accepte les tâches d’impression provenant de votre ordinateur. • Configurer un port sur chaque ordinateur fonctionnant avec Windows en fonction du type de réseau. Connexions d’impression L’EX Print Server prend en charge les connexions d’impression suivantes : • SMB • TCP/IP standard (RAW ou LPR) • IPP ou IPP via SSL Activation des connexions d’impression SMB Si votre réseau ne dispose pas d’un serveur Windows, les ordinateurs Windows peuvent quand même imprimer sur l’EX Print Server. Cette méthode d’impression est l’impression SMB (également appelée impression Windows ou WINS). Quand les utilisateurs envoient les tâches d’impression, les ordinateurs s’exécutant sous Windows fonctionnent dans un environnement d’égal à égal et communiquent directement avec l’EX Print Server. L’activation de l’impression SMB permet à l’EX Print Server d’être répertorié sur le réseau, de sorte que les postes clients Windows puissent imprimer sur une connexion d’impression spécifique (Impression, Attente ou Direct) sur l’EX Print Server sans utiliser d’autres logiciels en réseau. L’impression Windows s’exécute via TCP/IP. Vous devez configurer TCP/IP sur l’EX Print Server ainsi que sur tous les ordinateurs qui utilisent l’impression SMB. Une fois que vous avez activé l’impression SMB sur l’EX Print Server, vous pouvez configurer la connexion Windows ou SMB et installer le pilote d’imprimante en une seule procédure. Pour plus d’informations, voir « Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointerimprimer », à la page 8. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 21 Activation des connexions d’impression de port TCP/IP standard (Raw ou LPR) Après avoir installé le pilote d’imprimante PostScript et les fichiers du pilote, vous pouvez ajouter ou configurer la connexion de port TCP/IP standard (Raw ou LPR) comme suit : • Préparez l’EX Print Server à accepter les tâches d’impression au moyen des protocoles de port TCP/IP standard (Raw et LPR). Pour plus d’informations, voir Configuration et installation. • Activez LPD ou Port 9100 sur l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir Configuration et installation. • Configurez le poste de travail pour la connexion TCP/IP. Avant d’effectuer la procédure suivante, contactez votre administrateur système pour l’adresse IP attribuée à l’EX Print Server. Le protocole TCP/IP doit être installé par défaut sur l’ordinateur Windows. Pour le Port 9100, vous pouvez configurer la connexion et installer le pilote d’imprimante en une seule procédure. R EMARQUE : Vous pouvez également configurer la connexion de port LPR en installant les Services d’impression pour UNIX, fournis comme composant Windows complémentaire avec Windows 2000/XP/Server 2003/Vista. Pour plus d’informations, voir la documentation fournie avec Windows. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION POUR CONFIGURER LE PORT TCP/IP STANDARD (RAW ET LPR) SOUS WINDOWS R EMARQUE : Les procédures suivantes présentent des illustrations sous Windows 2000. 1 Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Propriétés. 3 Cliquez sur l’onglet Ports. 4 Cliquez sur Ajouter un port pour ajouter un port. Pour modifier les paramètres de port, passez à l’étape 11. 5 Windows 2000/XP/Server 2003 : Sélectionnez Standard TCP/IP Port dans Types de ports disponibles et cliquez sur Ajouter un type de port. Windows Vista : Dans la liste, double-cliquez sur Standard TCP/IP Port. La boîte de dialogue Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s’affiche. 6 Cliquez sur Suivant. 22 CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 23 7 Saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server. 8 Cliquez sur Suivant. 9 Assurez-vous que Generic Network Card est sélectionné dans le menu Standard sous Type de périphérique et cliquez sur Suivant. 10 Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue Assistant Ajout de port d’imprimante TCP/IP standard, puis cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Ports d’imprimante. Pour modifier les paramètres par défaut, passez à l’étape 11. 11 Cliquez sur Configurer le port dans l’onglet Ports de la boîte de dialogue des propriétés. La boîte de dialogue Configuration de port moniteur TCP/IP standard s’affiche. 12 Pour utiliser l’impression LPD, sélectionnez LPR pour Protocole et Comptage d’octets LPR activé sous Paramètres LPR. R EMARQUE : Cette dernière sélection n’est pas obligatoire. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 24 Pour utiliser l’impression via le Port 9100, sélectionnez Raw (Brut) sous Protocole. 9100 est automatiquement affiché dans le champ Numéro de port, sous Paramètres Raw. C’est le numéro de port par défaut. Vous pouvez imprimer sur la connexion d’imprimante qui a été sélectionnée pour l’impression sur le port 9100 à partir de l’EX Print Server. Pour indiquer un numéro de port spécifique, voir l’étape ci-après. 13 Saisissez le nom de la connexion d’impression. Pour le protocole LPR, saisissez print (impression) ou hold (attente) pour le nom de queue ou de l’imprimante virtuelle publiée. La connexion Direct n’est pas prise en charge pour l’impression LPR. Pour le port 9100, vous devez saisir les numéros de ports suivants pour chaque connexion d’impression dans Paramètres Raw : EX Print Server par défaut : 9100 direct : 9101 print : 9102 hold : 9103 R EMARQUE : Respectez exactement les majuscules et les minuscules. 14 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de moniteur de port standard TCP/IP. R EMARQUE : L’EX Print Server prend en charge l’impression LPR dans un environnement IPv6. L’impression LPR est prise en charge sous Windows XP/Server 2003 à partir d’une ligne de commande, mais d’autres méthodes peuvent fonctionner. 15 Cliquez sur Appliquer. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 25 Activation des connexions IPP Avec le protocole d’impression IPP (Internet Printing Protocol), les tâches d’impression sont envoyées à l’EX Print Server via Internet. Avant de poursuivre, effectuez les opérations suivantes : • Vérifiez que l’EX Print Server est bien configuré pour l’impression TCP/IP et l’impression IPP. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure. • Spécifiez la destination de l’impression sur votre ordinateur. R EMARQUE : Les connexions IPP via SSL sont prises en charge. POUR CONFIGURER L’IMPRESSION IPP SOUS WINDOWS 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Windows 2000/XP : Double-cliquez sur l’icône Ajout d’imprimante, puis cliquez sur Suivant. Windows Server 2003 : Cliquez sur Ajouter une imprimante et cliquez sur Suivant. Windows Vista : Cliquez sur Ajouter une imprimante. 3 Windows 2000/XP/Server 2003 : Choisissez Imprimante réseau et cliquez sur Suivant. Windows Vista : Sélectionnez Ajouter une imprimante réseau. 4 Sélectionnez Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur. Entrez une adresse IP ou le nom de l’ordinateur dans le champ URL. Il s’agit de l’adresse IP ou du nom DNS suivi(e) de ipp/print pour la queue Impression. Insérez des barres obliques entre les éléments, par exemple, http://10.10.10.150/ipp/print. Dans le cas d’une connexion IPP via SSL, l’URL comprend https suivi de l’adresse IP ou du nom DNS suivi(e) de ipp/print pour la queue Impression. Insérez des barres obliques entre les éléments, par exemple, https://10.10.10.150/ipp/print. CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION 26 R EMARQUE : L’URL de l’imprimante ne tient pas compte des majuscules et des minuscules. 5 Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Connexion à l’imprimante s’affiche. 6 Cliquez sur OK. L’Assistant Ajout d’imprimante apparaît. 7 S’il s’agit de la première installation de l’imprimante PostScript, suivez l’étape 9 de la procédure « Pour installer et effectuer la connexion d’impressions sous Windows », à la page 14. 8 Indiquez si vous souhaitez utiliser l’EX Print Server comme imprimante par défaut, puis cliquez sur Suivant. 9 Cliquez sur Terminer. CONFIGURATION DES OPTIONS INSTALLÉES 27 CONFIGURATION DES OPTIONS INSTALLÉES Lorsque l’installation du pilote d’imprimante est terminée, vous devez configurer l’EX Print Server pour les options installées sur la presse numérique afin de permettre à l’EX Print Server d’en tirer parti. Vous pouvez le faire manuellement ou, pour les connexions réseau TCP/IP, automatiquement à l’aide de la fonction de communication bidirectionnelle. Configuration manuelle des options installées La procédure suivante décrit comment configurer manuellement l’EX Print Server pour les options installées sur la presse numérique. Les procédures sont identiques pour toutes les plates-formes Windows. Les éventuelles différences sont signalées dans le texte. Pour plus d’informations sur les paramètres d’impression utilisant ces options, voir Options d’impression. Lorsque vous configurez manuellement les options disponibles, assurez-vous de respecter la configuration actuelle de l’EX Print Server et de la presse numérique. Sinon, les options d’impression du pilote d’imprimante risquent de ne pas correspondre aux options d’impression actuellement disponibles. POUR CONFIGURER MANUELLEMENT LES OPTIONS À PARTIR DU PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Dans la fenêtre Imprimantes, sélectionnez l’icône du pilote d’imprimante PostScript ou PCL de l’EX Print Server. 3 Pilote PostScript : Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Pilote PCL : Choisissez Options d’impression dans le menu Fichier. 4 Cliquez sur Accessoires. 5 Sélectionnez une option installable dans la liste Options disponibles. 6 Cliquez sur Ajouter pour placer l’option dans la liste Options installées. 7 Dans la boîte de dialogue Propriétés ou Options d’impression, cliquez sur Appliquer. 8 Cliquez sur OK. CONFIGURATION DES OPTIONS INSTALLÉES 28 Configuration automatique des options installées et mise à jour des paramètres des options d’impression Si vous disposez d’un réseau sur lequel TCP/IP est activé, vous pouvez automatiquement mettre à jour votre pilote d’imprimante pour qu’il reflète les options actuellement installées sur la presse numérique. Lors de la première installation du pilote d’imprimante, les paramètres par défaut des options sont ceux qui ont été définis lors de la configuration de l’EX Print Server ou dans ColorWise Pro Tools. Lorsque vous mettez à jour le pilote d’imprimante au moyen de la fonction de communication bidirectionnelle, vous permettez au pilote de récupérer les paramètres à partir de l’EX Print Server. La fonction de communication bidirectionnelle met également à jour les options d’impression ColorWise des paramètres couleur professionnels afin qu’elles reflètent les paramètres couleur par défaut actuels et les paramètres FreeForm afin qu’ils reflètent les paramètres maquette actuels de l’EX Print Server. Pour plus d’informations sur les options d’impression ColorWise, voir Impression couleur. POUR ACTIVER LA COMMUNICATION BIDIRECTIONNELLE 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Dans la fenêtre Imprimantes, sélectionnez l’icône du pilote d’imprimante PostScript ou PCL de l’EX Print Server. 3 Pilote PostScript : Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Pilote PCL : Choisissez Options d’impression dans le menu Fichier. 4 Cliquez sur Accessoires. 5 Sélectionnez Communication bidirectionnelle. 6 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server. 7 Pour afficher à l’ouverture les paramètres par défaut actuels de l’imprimante, sélectionnez l’option Mettre à jour Fiery Driver à chaque ouverture. 8 Cliquez sur Mise à jour. R EMARQUE : Pour vérifier que la communication bidirectionnelle est activée, cliquez sur l’onglet A propos de et vérifiez le nom de l’EX Print Server et toute autre information sur le serveur. CONFIGURATION DES OPTIONS INSTALLÉES 29 9 Pour être avisé par courrier électronique de l’impression de la tâche, sélectionnez Activer la notification par e-mail et saisissez l’adresse électronique de destination. Vous serez averti par courrier électronique de toute erreur survenue en cours d’impression. R EMARQUE : Activer la notification par e-mail ne s’affiche que si les services e-mail ont été activés lors de la configuration. Pour plus d’informations, voir Configuration et installation. 10 Cliquez sur l’onglet Avancé et désactivez l’option Activer les fonctionnalités d’impression avancées. 11 Dans la boîte de dialogue Propriétés ou Options d’impression, cliquez sur Appliquer. 12 Cliquez sur OK. UTILITAIRES D’IMPRESSION 30 UTILITAIRES D’IMPRESSION Outre l’impression de tâches depuis le pilote d’imprimante de l’EX Print Server, vous pouvez imprimer à l’aide des utilitaires suivants : • Job Monitor Vous pouvez visualiser des informations sur les tâches d’impression envoyées à l’EX Print Server. R EMARQUE : Job Monitor s’installe automatiquement sur votre ordinateur avec le pilote d’imprimante. Pour utiliser cet utilitaire, vous devez d’abord l’activer dans le pilote d’imprimante. (Pour plus d’informations, voir page 31.) • Services e-mail Vous pouvez soumettre des tâches à l’EX Print Server sous forme de pièces jointes à un e-mail. Vous pouvez imprimer sur l’EX Print Server via : • Périphérique USB • Impression FTP UTILITAIRES D’IMPRESSION 31 Configuration d’une connexion pour Job Monitor Utilisez Job Monitor pour contrôler le statut des EX Print Server et visualiser les informations relatives aux tâches d’impression qui leur sont envoyées. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Job Monitor, voir l’aide de Job Monitor. POUR CONFIGURER LA CONNEXION AUX EX PRINT SERVER 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer et choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Dans la fenêtre Imprimantes, sélectionnez l’icône du pilote d’imprimante de l’EX Print Server. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 4 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 5 Cliquez sur l’icône Imprimante. 6 Cochez l’option Surveiller ma tâche d’impression. Job Monitor ouvre une fenêtre utilitaire lorsque vous envoyez votre première tâche d’impression à l’EX Print Server et établit la connexion à l’EX Print Server. Si vous avez installé et configuré des pilotes d’imprimante pour plus d’une presse numérique, Job Monitor établit automatiquement les connexions vers tous les EX Print Server. 1 Serveur 1 7 Cliquez sur Mettre à jour en haut à droite de l’onglet Imprimante. 8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression. L’icône de Job Monitor ( votre ordinateur. ) s’affiche sur le bureau et dans la barre des tâches Windows de UTILITAIRES D’IMPRESSION 32 Services e-mail Les services e-mail vous permettent de contrôler à distance l’EX Print Server à l’aide de votre infrastructure courante de courrier électronique, d’imprimer à des emplacements distants et d’ignorer les pare-feu. Les services e-mail ne sont pas spécifiques d’une application. Vous pouvez utiliser n’importe quelle infrastructure de courrier électronique. L’EX Print Server prend également en charge les carnets d’adresses internes. Les administrateurs peuvent extraire, ajouter, supprimer et effacer des adresses de ces carnets d’adresses, en envoyant des demandes par e-mail. Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses, voir Configuration et installation. Pour configurer les services e-mail, voir l’aide du WebTool Configure. Avec les services e-mail, vous pouvez : • Imprimer une tâche à partir d’une application de courrier électronique. Pour imprimer avec un client e-mail, envoyez un fichier sous forme de pièce jointe. Les services e-mail extraient le fichier et l’envoient à l’EX Print Server. La pièce jointe peut être de n’importe quel format reconnu par l’EX Print Server (PostScript, PDF ou TIFF). R EMARQUE : Les services e-mail ne prennent pas en charge les fichiers avec extension .vbs, .exe ou .bat. • Gérer les tâches à l’aide d’une application de courrier électronique. Vous pouvez gérer vos tâches d’impression en transmettant des commandes de courrier électronique à l’EX Print Server via e-mail. • Numériser vers une adresse e-mail. Vous pouvez numériser un document et l’envoyer à une adresse e-mail en tant que pièce jointe ou URL. Pour plus d’informations sur la fonction Numériser vers une adresse e-mail, voir Utilitaires. UTILITAIRES D’IMPRESSION 33 Impression à l’aide d’un client e-mail Vous pouvez soumettre des tâches d’impression à l’EX Print Server sous la forme d’une pièce jointe dans votre application de courrier électronique. Lorsque vous envoyez un e-mail avec une pièce jointe, les services e-mail extraient le fichier et l’envoient à la queue d’impression de l’EX Print Server. Le format du fichier doit être pris en charge par l’EX Print Server. Par défaut, n’importe qui peut imprimer depuis un client e-mail, à moins que le carnet d’adresses d’impression n’ait été configuré par l’administrateur. Si le carnet d’adresses a bien été configuré et que votre adresse e-mail ne s’y trouve pas, vous ne pourrez pas envoyer de fichiers à l’EX Print Server par e-mail. Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses, voir Configuration et installation. Lorsque l’authentification utilisateur est activée sur l’EX Print Server, la pièce jointe doit comporter les bons nom d’utilisateur et mot de passe pour pouvoir être imprimée via e-mail. Lors de la création de la pièce jointe du courrier électronique avec le pilote de l’EX Print Server, saisissez les nom d’utilisateur et mot de passe adéquats dans l’onglet Infos sur la tâche du pilote d’imprimante. Le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent correspondre à ceux définis par l’administrateur dans la section Utilisateurs et groupes de Configure. Pour plus d’informations sur Utilisateurs et groupes, voir l’aide du WebTool Configure. R EMARQUE : La connexion Direct n’est pas prise en charge par la fonctionnalité de client e-mail. R EMARQUE : Les illustrations ci-dessous utilisent l’application Microsoft Outlook. POUR IMPRIMER À L’AIDE D’UN CLIENT E-MAIL 1 Ouvrez votre application de courrier électronique. 2 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À... 3 Saisissez du texte dans la zone Objet ou laissez-la vide. 4 Joignez le fichier à imprimer. La pièce jointe peut être de n’importe quel format reconnu par l’EX Print Server (PostScript, PDF ou TIFF). UTILITAIRES D’IMPRESSION 34 R EMARQUE : Si la taille de votre pièce jointe est supérieure à la limite définie par l’administrateur de votre système de courrier électronique, le message n’est pas envoyé. 5 Vous pouvez aussi saisir du texte dans le corps du message, si vous le souhaitez. Ce texte sera imprimé avec le fichier. R EMARQUE : Les messages e-mail au format HTML ne sont pas pris en charge et risquent de ne pas s’imprimer tels qu’ils apparaissent sur le poste de travail distant. Envoyez les messages e-mail au format texte brut. 6 Envoyez le message. Le fichier est envoyé à l’EX Print Server et la tâche est imprimée. Dès que l’EX Print Server reçoit la tâche, vous êtes averti par e-mail que l’impression a été acceptée. Le message que vous recevez vous donne des informations identifiant la tâche. Utilisez ces informations pour gérer les tâches avec des commandes de courrier électronique (voir la section suivante). Cette notification par e-mail indique les erreurs au niveau de la presse numérique, le cas échéant. Une fois la tâche imprimée, vous êtes à nouveau averti par e-mail que l’impression a réussi. UTILITAIRES D’IMPRESSION 35 Gestion des tâches d’impression avec des commandes de courrier électronique Vous pouvez gérer vos tâches d’impression en transmettant des commandes à l’EX Print Server via e-mail. Vous pouvez annuler une tâche, vérifier son statut et demander de l’aide. Lorsque vous envoyez une commande, l’EX Print Server renvoie une réponse par e-mail. POUR GÉRER DES TÂCHES D’IMPRESSION AVEC DES COMMANDES DE COURRIER ÉLECTRONIQUE 1 Dans votre application de courrier électronique, saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À... 2 Entrez l’une des commandes suivantes dans la ligne Objet : Pour vérifier le statut d’une tâche, saisissez #JobStatus<numéro de la tâche> dans la ligne Objet. Vous recevrez une réponse à votre demande de statut. Vous ne pouvez obtenir le statut d’une tâche que si vous en êtes l’expéditeur ou si vous êtes administrateur. Pour annuler une tâche, saisissez #CancelJob<numéro de la tâche> dans la ligne Objet. Vous recevez une notification vous indiquant que la tâche a été annulée et qu’elle ne s’est pas imprimée sur l’EX Print Server. Vous ne pouvez annuler une tâche que si vous en êtes l’expéditeur ou si vous êtes administrateur. Pour obtenir de l’aide, saisissez #Help dans la ligne Objet. Vous recevez une réponse e-mail avec des liens vous permettant d’annuler des tâches, de vérifier leur statut, mais aussi de rechercher et de gérer les carnets d’adresses. Cliquez sur un de ces liens pour lancer une commande. 3 Envoyez le message à l’EX Print Server. UTILITAIRES D’IMPRESSION 36 Impression à partir d’un périphérique USB Il est possible d’imprimer des fichiers sur l’EX Print Server à partir d’un périphérique USB. Pour cela, enregistrez les fichiers sur le périphérique USB et téléchargez-les directement sur l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer des fichiers provenant d’ordinateurs Windows. Vous pouvez imprimer des fichiers depuis un périphérique USB automatiquement vers une des files d’impression standard de l’EX Print Server (Impression, Attente ou Direct) ou sur des imprimantes virtuelles publiées. Vérifiez auprès de l’administrateur que ces connexions sont publiées dans la configuration. Vous pouvez également imprimer vos documents sur votre périphérique USB, spécifier l’endroit où les envoyer et sélectionner certaines options d’impression. Pour plus d’informations sur les imprimantes virtuelles, voir Utilitaires. Avant d’imprimer depuis un périphérique USB, demandez à votre administrateur d’effectuer la configuration appropriée. Pour plus d’informations sur la configuration des options appropriées, voir Configuration et installation. Les deux méthodes pour imprimer des fichiers depuis un périphérique USB sont l’impression automatique ou manuelle. Impression automatique Pour imprimer automatiquement vers les queues Impression, Attente ou Direct ou sur les imprimantes virtuelles publiées avec le paramètre Tout imprimer, créez, sur votre périphérique USB, les dossiers print (impression), hold (attente), direct et des dossiers portant les noms des imprimantes virtuelles publiées. Lorsque vous branchez le périphérique sur un port USB de l’EX Print Server, les fichiers de ces dossiers sont envoyés automatiquement aux queues correspondantes. POUR IMPRIMER DES FICHIERS DEPUIS UN PÉRIPHÉRIQUE USB 1 Configurez les options d’impression USB dans le menu de configuration. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure. 2 Créez des dossiers au niveau supérieur (à la racine) du périphérique USB, appelés print, hold et direct. 3 Enregistrez les fichiers (PS, EPS, PCL, TIFF et PDF) à partir de l’ordinateur sur le périphérique USB. Les fichiers copiés dans les dossiers print, hold et direct sont téléchargés automatiquement sur la connexion d’impression correspondante sur l’EX Print Server lorsque vous connectez le périphérique USB sur celui-ci. Les fichiers copiés à la racine du périphérique USB sont téléchargés sur la queue Impression. 4 Retirez le périphérique USB de l’ordinateur et connectez-le au port USB de l’EX Print Server. Pour connaître l’emplacement du port USB, voir Configuration et installation. Assurez-vous que le périphérique USB a été correctement arrêté avant de le débrancher de l’ordinateur. UTILITAIRES D’IMPRESSION 37 Impression manuelle Lorsque le paramètre Impression auto médias USB est désactivé dans la configuration du serveur, vous devez sélectionner manuellement les fichiers à imprimer à partir du périphérique USB et spécifier l’endroit où vous voulez les envoyer. POUR IMPRIMER AVEC LE SERVEUR DE MÉDIAS USB 1 Insérez le périphérique USB dans un port USB de l’EX Print Server. 2 Appuyez sur l’icône All Services (Tous les services) située dans le coin supérieur droit du panneau de commande de la presse numérique. 3 Appuyez sur Web Applications (Applications Web) sur l’panneau de commande de la presse numérique. La page Principal s’affiche. 4 Appuyez sur Serveur médias USB dans le coin inférieur droit de la page Principal. Les queues (Print (Impression), Hold (Attente) ou Direct) s’affichent. Elles correspondent aux dossiers créés sur le périphérique USB. Les fichiers présents sur le périphérique USB s’affichent sur le panneau de commande de la presse numérique. Celui-ci présente les fichiers et les dossiers qui sont à la racine du lecteur. 5 Appuyez sur Parcourir à proximité du répertoire. 6 Imprimez un fichier ou l’intégralité du répertoire. • Pour imprimer un fichier, appuyez sur Imprimer et passez à l’étape 7. • Pour imprimer tous les fichiers, cliquez sur Tout imprimer, dans le coin inférieur gauche. 7 Spécifiez les options d’impression pour le fichier. Les options disponibles sont : • Queue (Print (Impression), Hold (Attente) ou Direct) • Nbre d’exemplaires • Recto verso (Non, Haut-Haut ou Haut-Bas). • Format de page 8 Appuyez sur Imprimer pour envoyer le fichier vers l’EX Print Server et l’imprimer. 9 Retirez le périphérique USB de l’EX Print Server. UTILITAIRES D’IMPRESSION 38 Impression FTP Si les Services FTP sont activés sur l’EX Print Server, celui-ci est configuré comme un serveur FTP. Vous pouvez envoyer des tâches à l’EX Print Server à l’aide de l’impression via FTP. Pour plus d’informations sur la configuration des Services FTP, voir Configuration et installation. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel client FTP. Avant d’utiliser l’impression via FTP, le logiciel client FTP nécessite les informations suivantes (contactez l’administrateur) : • Adresse IP ou nom DNS de l’EX Print Server • Répertoire ou chemin d’accès auquel envoyer la tâche, tels que la queue Impression, la queue Attente ou les imprimantes virtuelles publiées (si elles sont prises en charge) R EMARQUE : Il n’est pas possible d’imprimer sur la connexion Direct avec l’impression FTP. • Nom et mot de passe utilisateur (si nécessaire) Vous pouvez envoyer des fichiers PS (PostScript), PCL (Printer Control Language), TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF (Portable Document Format) vers l’EX Print Server. Les fichiers EPS (PostScript encapsulé) ne sont pas pris en charge par l’impression FTP. POUR IMPRIMER DES FICHIERS SUR L’EX PRINT SERVER À L’AIDE DU PROTOCOLE FTP 1 Connectez-vous à l’EX Print Server avec votre logiciel client FTP. Les dossiers correspondant aux queues Impression et Attente s’affichent, ainsi que ceux des éventuelles imprimantes virtuelles publiées. 2 Accédez au dossier de la connexion d’impression ou de l’imprimante virtuelle publiée. 3 Chargez la tâche dans le dossier souhaité. Une fois la tâche imprimée, elle est supprimée de l’EX Print Server. IMPRESSION 39 IMPRESSION Ce chapitre explique comment imprimer sur l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer à partir d’un ordinateur Windows connecté au réseau ou d’un ordinateur utilisant l’impression Windows (WINS). Vous pouvez également imprimer dans un fichier afin de pouvoir imprimer ce dernier ailleurs (voir « Enregistrement de fichiers pour les imprimer ailleurs », à la page 63). En plus de ces méthodes, vous pouvez télécharger certains types de fichiers vers l’EX Print Server à l’aide de l’onglet Docs des WebTools (voir Utilitaires) et de la Command WorkStation (voir Utilitaires) et imprimer des documents à l’aide des Hot Folders (voir Utilitaires) et des services e-mail (voir « Services e-mail », à la page 32). Pour plus d’informations sur la configuration de l’environnement Windows afin d’imprimer à partir de serveurs Windows connectés à l’EX Print Server, voir Configuration et installation. Pour plus d’informations sur la connexion à l’EX Print Server sur le réseau, voir Configuration des connexions d’impression. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, voir Installation des pilotes d’imprimante. R EMARQUE : Les procédures suivantes présentent des illustrations sous Windows XP, sauf indication contraire. Impression à partir des applications Une fois que vous avez installé le pilote d’imprimante de l’EX Print Server et configuré le port approprié, vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows. Il vous suffit de définir les options d’impression de la tâche et de choisir la commande Imprimer de votre application. Pour plus d’informations sur la manière d’obtenir la meilleure qualité d’impression possible à partir d’applications spécifiques, voir Impression couleur et Référence Fiery pour la couleur. Définition des options et impression Pour imprimer à partir de toutes les plates-formes Windows, installez le pilote d’imprimante PostScript ou PCL. Pour plus d’informations, voirInstallation des pilotes d’imprimante. Lorsque l’installation est terminée, assurez-vous que les options sont bien configurées dans l’onglet Avancé du pilote d’imprimante, comme décrit à la page 14. Si vous imprimez sur une imprimante virtuelle, selon sa configuration, vous ne pourrez peut être pas utiliser certaines options d’impression. IMPRESSION 40 Les procédures ci-après décrivent la façon d’utiliser le pilote d’imprimante pour définir les options d’impression pour une tâche particulière et comment l’imprimer sur l’EX Print Server. Vous pouvez également définir les paramètres d’impression par défaut à l’aide du pilote. Pour plus d’informations sur des options d’impression spécifiques, voir Options d’impression. R EMARQUE : Les procédures suivantes incluent des captures d’écran illustrant un ordinateur fonctionnant sous Windows XP. L’interface peut différer légèrement selon que vous utilisez le pilote PostScript ou PCL. Les différences importantes sont indiquées. POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION D’UNE TÂCHE SPÉCIFIQUE SOUS WINDOWS AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT 1 Choisissez Imprimer dans votre application. 2 Sélectionnez l’EX Print Server comme imprimante et cliquez sur Propriétés. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 1 2 3 4 5 6 7 Préréglages (Modèles de tâche), voir l’aide Icônes des options d’impression Personnaliser (Raccourcis), voir l’aide Zone active Affichage de la tâche Statut de l’imprimante Aide 2 1 3 4 5 6 7 L’onglet Impression Fiery fait office de centre de commande pour toutes les fonctions d’impression courantes. R EMARQUE : Les onglets et les options d’impression pris en charge peuvent varier entre les pilotes d’imprimante Windows PostScript et PCL. Pour connaître la liste complète des options d’impression, voir Options d’impression. IMPRESSION 41 4 Cliquez sur l’icône Couleur et spécifiez les options de profil de couleur pour la tâche. Dans la zone Mode d’impression, choisissez le mode couleur voulu pour la tâche. Pour utiliser des fonctions avancées de gestion des couleurs (telles que Rendu des couleurs), cliquez sur Paramètres professionnels et passez à l’étape 5. Sinon, allez à l’étape 7. 5 Dans la boîte de dialogue Paramètres couleur professionnels, cliquez sur Mettre à jour pour afficher les paramètres actuels de l’EX Print Server. Si le bouton Mettre à jour n’apparaît pas, assurez-vous que la communication bidirectionnelle est sélectionnée, comme décrit dans la section « Configuration automatique des options installées et mise à jour des paramètres des options d’impression », à la page 28. 6 Spécifiez les paramètres des couleurs pour la tâche d’impression et cliquez sur OK. IMPRESSION 42 7 Cliquez sur l’icône Infos sur la tâche. 8 Saisissez les informations dans les champs Note 1 et Note 2. Vous pouvez saisir des informations identifiant l’utilisateur et la tâche à des fins de gestion, ou toute autre information nécessaire sur votre site. Les commentaires saisis dans ce champ peuvent être visualisés et modifiés par l’opérateur à partir de la Command WorkStation et apparaissent également dans le journal des tâches. Pour plus d’informations sur la Command WorkStation, voir Utilitaires. 9 Saisissez, à l’attention de l’opérateur, les instructions concernant la tâche dans le champ Instructions. Ces instructions peuvent être affichées sur la Command WorkStation, mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modifiées par l’opérateur. 10 Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans la section Authentification utilisateur. Le nom d’utilisateur saisi dans la section Authentification utilisateur peut correspondre à votre domaine\nom d’utilisateur réseau ou à un nom d’utilisateur local. Contactez votre administrateur réseau pour connaître les données requises pour votre système. Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe, cochez l’option Je suis un invité. Le serveur d’impression doit pour cela être configuré de façon à autoriser l’impression en tant qu’invité. Sinon, désactivez l’option Je suis un invité. Dans le cas contraire, vous pouvez saisir votre domaine/nom d’utilisateur et mot de passe réseau dans les champs prévus. Cliquez sur Valider pour valider le nom d’utilisateur et le mot de passe. IMPRESSION 43 Lorsque l’option Utiliser le compte Windows est sélectionnée, le nom d’utilisateur et le mot de passe du domaine LDAP sont utilisés pour l’authentification. Cette fonction est uniquement disponible si l’utilisateur s’est identifié sur l’ordinateur Windows en tant qu’utilisateur du domaine. Pour enregistrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, cochez la case Enregistrer les informations utilisateur. 11 Saisissez un mot de passe dans le champ Impression sécurisée si vous devez envoyer une tâche d’impression sécurisée. 12 Cliquez sur les icônes des options d’impression restantes afin de spécifier les paramètres appropriés pour la tâche, puis cliquez sur OK. Ces options d’impression sont spécifiques de l’EX Print Server et de la presse numérique. Elles prennent le pas sur celles définies dans le menu de configuration de l’imprimante de l’EX Print Server. Vous pouvez toutefois les modifier à partir de la Command WorkStation. Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modifier, voir Options d’impression. Pour plus d’informations sur la Command WorkStation, voir Utilitaires. Certaines options sont disponibles uniquement si une option installable spécifique a été configurée. Pour plus d’informations sur la configuration des options pouvant être installées, voir Configuration des options installées. Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spécifiés lors de la configuration. Pour plus d’informations, voir Options d’impression. R EMARQUE : Si vous spécifiez des paramètres d’impression incompatibles, la boîte de dialogue Conflit fournit des instructions permettant de résoudre le problème. 13 Cliquez sur OK dans votre application pour imprimer la tâche. Assurez-vous que l’EX Print Server est sélectionné comme imprimante active. R EMARQUE : Certaines options qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application sont similaires aux options d’impression spécifiques de l’EX Print Server et de la presse numérique. Dans ce cas, utilisez les options d’impression spécifiques de l’EX Print Server et de la presse numérique. Ces options sont disponibles dans l’onglet Impression Fiery. L’application risque en effet de ne pas configurer le fichier correctement pour l’impression sur l’EX Print Server, ce qui peut provoquer une finition incorrecte, une erreur d’impression ou rallonger le temps de traitement. R EMARQUE : Si la fonction de notification par e-mail est activée dans le pilote d’imprimante comme cela est décrit dans « Pour activer la communication bidirectionnelle », à la page 28, vous recevez une notification par e-mail lorsque votre tâche est imprimée ou qu’une erreur d’impression se produit. IMPRESSION 44 POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION PAR DÉFAUT DES TÂCHES SOUS WINDOWS AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT 1 Windows NT 4.0/Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 S’il ne s’affiche pas, cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Spécifiez les paramètres par défaut pour vos tâches d’impression, tels qu’ils sont décrits à la page 40. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. IMPRESSION 45 Ajout et modification de filigranes Le pilote d’imprimante Windows propose une fonction de filigrane. Cette fonction permet de sélectionner des filigranes dans une liste, d’en créer de nouveaux, en modifier le texte, la police, le corps, la couleur, l’emplacement et l’orientation. Elle permet également de supprimer les filigranes sélectionnés et de spécifier d’autres paramètres. Le filigrane s’imprime comme un cachet, sur le document. La procédure qui suit décrit comment modifier des filigranes. Pour plus d’informations, voir le menu d’aide du pilote d’imprimante. POUR AJOUTER ET MODIFIER DES FILIGRANES 1 Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône Marquage. 1 Sélectionnez un filigrane disponible 1 IMPRESSION 46 2 Sélectionnez un filigrane dans le menu et cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Modifier filigrane s’affiche. 1 Zone de prévisualisation 1 3 Spécifiez la police et la taille du texte dans la zone Texte du filigrane. 4 Spécifiez l’angle du texte dans la zone Angle. Vous pouvez également cliquer sur une extrémité du texte du filigrane dans la zone de prévisualisation et le faire pivoter en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu’à obtention de l’orientation désirée. 5 Spécifiez la couleur du texte dans la zone Couleur. 6 Spécifiez l’emplacement du texte dans la zone Position. Vous pouvez également cliquer sur le centre du texte du filigrane dans la zone de prévisualisation et le déplacer en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu’à obtention de la position désirée. 7 Cliquez sur OK. 8 Indiquez comment le filigrane doit apparaître sur la sortie dans la zone Imprimer filigranes. IMPRESSION 47 Utilisation des préréglages Le fait d’enregistrer les paramètres des options d’impression sur le disque dur permet de charger les paramètres spécifiques à une tâche en utilisant un préréglage. Vous pouvez également partager les préréglages sur le réseau à l’aide des fonctions Importer et Exporter. POUR CRÉER UN PRÉRÉGLAGE 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Configurez les options d’impression de l’onglet Impression Fiery comme vous le souhaitez. 5 Sous Préréglage, sélectionnez Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche. 6 Saisissez un nom explicite pour désigner le préréglage (il ne doit pas dépasser 32 caractères) puis cliquez sur OK. Le préréglage est ajouté à la liste des préréglages disponibles. Les préréglages sont disponibles dès lors que vous accédez à l’onglet Impression Fiery. Ils sont conservés sur votre disque dur local jusqu’à ce que vous les supprimiez. IMPRESSION 48 POUR CHOISIR UN PRÉRÉGLAGE POUR UNE TÂCHE D’IMPRESSION L’onglet Impression Fiery indique, le cas échéant, les préréglages disponibles pour toutes les tâches d’impression. 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Sous Préréglage, sélectionnez un préréglage différent. Le préréglage est utilisé jusqu’à ce que vous en sélectionniez un autre. R EMARQUE : Si vous sélectionnez un préréglage dans l’onglet Impression Fiery à partir de la boîte de dialogue Imprimer de votre application, celui-ci sera utilisé uniquement pour la session en cours. Si le préréglage désiré ne s’affiche pas alors que vous l’aviez sauvegardé précédemment sur un disque dur (exporté), importez-le pour pouvoir le réutiliser. POUR SUPPRIMER UN PRÉRÉGLAGE 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Sous Préréglage, sélectionnez Gérer et enregistrer la liste des modèles de tâche. La boîte de dialogue Modèles de tâche s’affiche. 5 Sélectionnez le préréglage que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer. 6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modèles de tâche. IMPRESSION 49 POUR RÉTABLIR LE RÉGLAGE PAR DÉFAUT 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Sous Préréglage, sélectionnez Modèles de tâche par défaut. POUR EXPORTER (OU SAUVEGARDER) UN PRÉRÉGLAGE SUR UN DISQUE DUR 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Sous Préréglage, sélectionnez Gérer et enregistrer la liste des modèles de tâche. La boîte de dialogue Modèles de tâche s’affiche. 5 Cliquez sur un nom pour sélectionner le préréglage enregistré que vous souhaitez exporter ou sauvegarder. 6 Cliquez sur Exporter. 7 Dans la boîte de dialogue Exporter les modèles de tâche, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le préréglage. IMPRESSION 50 8 Saisissez un nom de fichier court pour le préréglage exporté et cliquez sur Enregistrer. Le fichier est composé du nom long que vous avez donné au préréglage lors de sa création ainsi que de l’extension .sav. POUR IMPORTER (RESTAURER) UN PRÉRÉGLAGE ENREGISTRÉ SUR UN DISQUE DUR 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Dans l’onglet Impression Fiery, sélectionnez Gérer et enregistrer la liste des modèles de tâche, sous Préréglage. La boîte de dialogue Modèles de tâche s’affiche. 5 Cliquez sur Importer. 6 Sur le disque, recherchez le dossier contenant le préréglage que vous souhaitez importer. IMPRESSION 51 7 Sélectionnez le fichier du préréglage puis cliquez sur Ouvrir. 8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modèles de tâche. R EMARQUE : Lorsque vous importez des préréglages, ils apparaissent dans le menu Préréglage sous le nom du préréglage et non sous leur nom de fichier. Dans les exemples ci-dessus, le fichier present.sav (nom du fichier) a été importé, mais il apparaît dans le menu Préréglage en tant que Présentation (nom du préréglage). IMPRESSION 52 Personnalisation de l’icône Simple L’icône Simple figure dans l’onglet Impression Fiery. Vous pouvez la personnaliser avec les options d’impression fréquemment utilisées. Cela permet de gagner du temps puisque vous n’avez pas à ouvrir toutes les icônes d’options d’impression lorsque vous ne souhaitez régler que les options de la fenêtre Simple. Cette fenêtre est préconfigurée avec un groupe d’options d’impression par défaut. Vous pouvez les supprimer et en ajouter d’autres. R EMARQUE : Lorsque vous ajoutez une option dans la fenêtre Simple, elle figure toujours dans la catégorie à laquelle elle appartient. Elle est donc accessible à partir des deux fenêtres. 1 2 Icône Simple Personnaliser (Raccourcis) 1 2 POUR PERSONNALISER L’ICÔNE SIMPLE 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. IMPRESSION 53 4 Cliquez sur l’icône Simple puis sur Personnaliser. La boîte de dialogue Affichage simple personnalisé s’affiche. La boîte de dialogue contient les raccourcis des options d’impression. Les options figurant déjà dans la fenêtre Simple sont répertoriées dans la zone Raccourcis actuels. 5 Pour ajouter une option à la fenêtre Simple, sélectionnez-la dans la liste Raccourcis disponibles, puis cliquez sur Ajouter. 6 Pour supprimer une option de la fenêtre Simple, sélectionnez-la dans la liste Raccourcis actuels, puis cliquez sur Retirer. 7 Pour réorganiser l’affichage des options dans l’onglet Simple, sélectionnez une option dans la liste Raccourcis actuels, puis cliquez sur le bouton Vers le haut ou Vers le bas. 8 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. R EMARQUE : La fenêtre Simple ne peut pas être vide. Si vous retirez toutes les options, le groupe d’options par défaut est rétabli. IMPRESSION 54 Récupération de tâches d’impression sécurisées depuis le panneau de commande de la presse numérique La fonction Impression sécurisée vous permet de lancer une impression de documents confidentiels uniquement au niveau de la presse numérique. Avant d’envoyer une tâche à imprimer, saisissez d’abord un mot de passe dans le champ Impression sécurisée du pilote d’imprimante. Pour imprimer votre tâche d’impression sécurisée, saisissez de nouveau votre mot de passe sur le panneau de commande de la presse numérique, comme décrit dans les procédures ci-dessous. POUR ENVOYER UNE TÂCHE D’IMPRESSION SÉCURISÉE 1 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application. 2 Sélectionnez l’EX Print Server comme imprimante et cliquez sur Propriétés. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. 4 Cliquez sur l’icône Infos sur la tâche. 5 Saisissez un mot de passe dans le champ Impression sécurisée. R EMARQUE : Le mot de passe ne doit comporter que des caractères alphanumériques (n’utilisez pas de symboles). 6 Saisissez les valeurs des autres champs selon vos besoins, puis envoyez la tâche à l’EX Print Server. 7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez sur OK. IMPRESSION 55 POUR RÉCUPÉRER UNE TÂCHE D’IMPRESSION SÉCURISÉE 1 Appuyez sur le bouton All Services (Tous les services) du panneau de commande de la presse numérique. 2 Sélectionnez Web Applications (Applications Web). 1 1 2 Bouton All Services (Tous les services) Impression sécurisée 2 3 Sélectionnez Impr. sécurisée dans la page Principal. La fenêtre de saisie du mot de passe d’impression sécurisée s’affiche. 4 Saisissez le même mot de passe que celui saisi dans le champ Impression sécurisée du pilote d’imprimante. Les tâches dont le mot de passe correspond s’affichent dans la fenêtre de connexion. 5 Sélectionnez la tâche et choisissez soit Imprimer, soit Supprimer. L’écran retourne automatiquement à la page Principal après 45 secondes d’inactivité. Il faut alors ressaisir le mot de passe dans le champ Impr. sécurisée. 6 Sélectionnez le nombre de copies souhaité, puis Imprimer, Imprimer et attendre ou Annuler. IMPRESSION 56 Définition et impression de formats de page personnalisés Les formats de page personnalisés vous permettent de définir les dimensions de la page imprimée. Après avoir défini un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéfinir à chaque impression. Lorsque vous créez des formats de page personnalisés, spécifiez la largeur de sorte qu’elle corresponde au bord court de votre tâche et la hauteur de sorte qu’elle corresponde au bord long. Les formats de page personnalisés doivent être définis de cette façon, quelle que soit l’orientation définie dans l’application. Portrait Hauteur Paysage Largeur Hauteur Largeur R EMARQUE : Les formats de page personnalisés ne sont pas pris en charge par les tâches d’imposition. Pour définir ou modifier un format de page personnalisé ou imprimer une tâche sur un format personnalisé avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows, suivez les procédures présentées ci-après. R EMARQUE : Windows 2000/XP/Server 2003/Vista présentent une interface similaire lors de la configuration des options et de l’impression. Les illustrations utilisées dans le texte font référence à Windows 2000. Les différences éventuelles avec Windows XP/Server 2003/Vista sont signalées. IMPRESSION 57 Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows Pour définir ou modifier un format de page personnalisé ou imprimer une tâche sur un format personnalisé avec le pilote d’imprimante PostScript, suivez les procédures présentées ci-après. POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server PS et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’icône Support. R EMARQUE : Le format du document est le format papier défini dans la boîte de dialogue de configuration de l’impression (ou de mise en page) de l’application d’origine. Le format papier est le format de la feuille de papier sur laquelle la tâche sera imprimée. Lorsque vous imprimez une page de document par feuille, le format de document est généralement identique au format du papier. Toutefois, il peut être différent lors de l’impression de brochures ou de l’imposition de plusieurs pages d’un document sur une feuille. IMPRESSION 58 4 Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Format du document et cliquez sur Personnalisé. La boîte de dialogue Définition du format de page personnalisé PostScript s’affiche. 5 Spécifiez les options pour définir le format de papier personnalisé. Dimensions du format de page personnalisé : Indiquez la largeur et la hauteur de la tâche d’impression. Unité : Spécifiez l’unité de mesure pour la tâche d’impression. 6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Définition du format de page personnalisé PostScript. 7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés. Vous pouvez maintenant définir le format de page personnalisé à partir d’une application. POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’icône Support. 4 Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Format du document et cliquez sur Personnalisé. La boîte de dialogue Définition du format de page personnalisé PostScript s’affiche. 5 Modifiez les paramètres, comme indiqué à la page 58, puis cliquez sur OK. IMPRESSION 59 POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 1 Choisissez Imprimer dans votre application. 2 Sélectionnez l’EX Print Server comme imprimante et cliquez sur Propriétés. 3 Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône Support. 4 Dans le menu Source papier, spécifiez le bac à utiliser pour imprimer votre document. La sélection de la source d’alimentation n’est valide que pour la tâche en cours. 5 Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Format du document. 6 Cliquez sur l’icône Mise en page. 7 Sélectionnez un paramètre pour l’option Orientation en fonction de la façon dont le papier personnalisé est chargé. 8 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche. IMPRESSION 60 Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows Pour définir ou modifier un format de page personnalisé ou imprimer une tâche sur un format personnalisé avec le pilote d’imprimante PCL, utilisez les procédures suivantes. POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL SOUS WINDOWS (TOUS SYSTÈMES CONFONDUS) 1 Cliquez sur Démarrer. 2 Windows 2000 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes. Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server PCL et choisissez Options d’impression. 4 Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône Support. 5 Sélectionnez Personnalisé pour l’option Format du document puis cliquez sur le bouton Personnalisé. IMPRESSION 61 6 Spécifiez les options pour définir le format de papier personnalisé. Largeur : Indiquez la largeur de la tâche d’impression. Longueur : Indiquez la hauteur de la tâche d’impression. Unité : Spécifiez l’unité de mesure pour la tâche d’impression. 7 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format papier personnalisé. 8 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante de l’EX Print Server. POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL SOUS WINDOWS (TOUS SYSTÈMES CONFONDUS) 1 Cliquez sur Démarrer. 2 Windows 2000 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes. Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server PCL et choisissez Options d’impression. 4 Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône Support. 5 Sélectionnez Personnalisé pour l’option Format du document puis cliquez sur le bouton Personnalisé. 6 Spécifiez les nouvelles options de définition du format de papier personnalisé. Largeur : Indiquez la largeur de la tâche d’impression. Longueur : Indiquez la hauteur de la tâche d’impression. Unité : Spécifiez l’unité de mesure pour la tâche d’impression. 7 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format papier personnalisé. 8 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante de l’EX Print Server. IMPRESSION 62 POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL SOUS WINDOWS (TOUS SYSTÈMES CONFONDUS) 1 Choisissez Imprimer dans votre application. 2 Sélectionnez l’icône de l’EX Print Server PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés. 3 Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône Support. 4 Dans la liste de source papier, choisissez le bac contenant le format de papier personnalisé pour votre tâche. La sélection de la source d’alimentation n’est valide que pour la tâche en cours. 5 Sélectionnez Personnalisé dans le menu Format du document. 6 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche. Affichage du statut de la presse numérique Si vous avez activé la communication bidirectionnelle de votre imprimante, vous pouvez contrôler son statut, notamment le niveau des consommables, tels que le papier et le toner. Pour plus d’informations, voir le menu d’aide du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations sur l’activation de la communication bidirectionnelle, voir « Pour activer la communication bidirectionnelle », à la page 28. POUR VISUALISER LE STATUT DES CONSOMMABLES DE LA PRESSE NUMÉRIQUE 1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis Imprimantes et télécopieurs. Windows Vista : Cliquez sur le bouton Démarrer, choisissez Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Imprimantes. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’EX Print Server et choisissez Options d’impression. 3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery. IMPRESSION 63 4 Cliquez sur l’icône Imprimante, puis sur Mettre à jour. Le statut de l’imprimante est visible à deux endroits dans l’onglet Impression Fiery : • Statut de l’imprimante (dans la partie gauche de la fenêtre, sous l’illustration du document) : les erreurs pouvant empêcher l’impression y sont répertoriées. • Dans la fenêtre Imprimante : les informations concernant le niveau de papier disponible dans chaque bac ainsi que le niveau de toner disponible (le cas échéant) y sont affichées. Dans cette zone figure également une illustration de l’imprimante détaillant les options installées. Pour mettre à jour les informations relatives au statut, cliquez sur Mettre à jour. Enregistrement de fichiers pour les imprimer ailleurs Si vous n’avez pas directement accès à un EX Print Server et que vous prévoyez d’imprimer vos fichiers dans un autre service ou chez un prestataire extérieur, vous devez imprimer les fichiers définitifs vers le port FILE: (fichier, par opposition à l’un des ports locaux). Vous pouvez aussi utiliser ce port pour créer un fichier à télécharger avec le WebTool Docs. Pour plus d’informations sur l’impression sur le port FILE, voir la documentation fournie avec Windows. INDEX 65 INDEX A Authentification utilisateur 42 C communication bidirectionnelle 28, 41 connexion IPP 25 connexion LPR 22 connexion TCP/IP 22 connexions d’impression, types pris en charge 20 D définition d’un format de page personnalisé pilotes d’imprimante PCL sous Windows (tous systèmes confondus) 57, 60 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 56 Docs (WebTools), onglet 39 F fichier Prntdrve.exe 12 fichiers de description d’imprimante PostScript (PPD), voir PPD filigranes ajout et modification 45 formats de page personnalisés, voir définition d’un format de page personnalisé, impression d’un format de page personnalisé. G gestion des tâches d’impression 35 gestion des tâches d’impression avec des commandes de courrier électronique 35 I impression à l’aide d’un client e-mail 33 à partir d’une application 39 sur le port FILE 63 impression d’un format de page personnalisé Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 59 impression FTP 38 impression SMB activation de connexion 20 configuration 9 imprimante par défaut 43 imprimante virtuelle configuration 17 installation via la fonction Pointerimprimer 17 Infos sur la tâche, icône 42 installables, options configuration à partir du pilote d’imprimante 27 mise à jour automatique 28 installation imprimantes virtuelles via la fonction Pointer-imprimer 17 Job Monitor 30 pilote d’imprimante, installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur 14 pilotes d’imprimante via la fonction Pointerimprimer 8 pilotes d’imprimantes à partir du serveur 13 J Job Monitor configuration de la connexion serveur 31 installation 30 sur le DVD Logiciels Utilisateur 7 M modification des options de configuration de l’imprimante 43 N Notes, champ 42 notification par e-mail 29 O options d’impression 40 options d’impression ColorWise 28 options d’impression par défaut 44 INDEX P périphérique USB 36 pilote d’imprimante PCL 39 pilote d’imprimante PostScript installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur 14 installation via la fonction Pointerimprimer 8 suppression 19 téléchargement à l’aide des WebTools 11 Pointer-imprimer 8, 17 port FILE, enregistrement de fichiers 63 PPD présentation 7 Windows 15 Printer Delete Utility 19 S Services e-mail gestion des tâches d’impression 35 présentation 32 statut de la presse numérique 62 T tâches d’impression sécurisées envoi et réception 54 Téléchargements (WebTools), onglet 11 W WebTools onglet Docs 39 onglet Téléchargements 11 Windows connexion IPP 25 connexion LPR ou Port 9100 22 connexion TCP/IP 22 pilote d’imprimante, installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur 14 66 ">
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