Xerox 3655 WorkCentre Guide d'installation

Xerox® WorkCentre® 3655
Imprimante multifonctions
Panneau de commande
Les services proposés peuvent varier en fonction de la configuration de l'imprimante. Pour en savoir plus sur
les services et les paramètres, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
2
3
4
5
Écran tactile
1 Menus
6
6 Clavier alphanumérique
7 Commandes travail
7
1
Accueil Services permet d'accéder aux principaux
services, tels que copie, numérisation et télécopie.
Services permet de revenir au service actif ou à un
service fixé à l'avance, après utilisation des écrans
État du travail ou État de la machine.
Annuler tout
Interrompre
l'impression
Arrêter
Démarrer
État travail affiche les travaux actifs, suspendus et
terminés.
État machine affiche paramètres et informations.
Annuler tout permet d'effacer les paramètres
précédemment sélectionnés ou modifiés pour le service
en cours. Appuyez deux fois sur cette touche pour
rétablir toutes les fonctions par défaut et supprimer les
numérisations existantes.
Démarrer lance le travail sélectionné.
2
3
4
5
6
Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez le
message à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Interrompre permet d'interrompre le travail d'impression
en cours pour réaliser un travail plus urgent.
2 Connexion/déconnexion donne accès aux fonctions
protégées par mot de passe.
8
3 Aide (?) permet d'afficher des informations
complémentaires sur la sélection ou le service en cours
d'utilisation.
4 Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile
et les paramètres clavier.
5 Économie d'énergie permet de passer en mode
d'économie d'énergie ou de quitter ce mode.
6 Marche permet de redémarrer l'imprimante ou de la
mettre hors tension.
Les touches alphanumériques servent à saisir les quantités
de copies requises, les numéros de télécopie ainsi que
d'autres informations numériques.
La touche C (supprimer) permet d'effacer les valeurs
numériques ou le dernier chiffre entré.
© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative® et WorkCentre®
sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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Imprimante multifonctions
État machine
Le menu État machine permet d'accéder à l'état des consommables, à la configuration de l'imprimante
et aux paramètres. Pour accéder à certains menus et paramètres, vous devez vous connecter en utilisant le
nom et le mot de passe de l'administrateur.
Informations de facturation et d'utilisation
Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations de facturation pour obtenir le décompte
de base des impressions. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher les informations
d'utilisation détaillées. Le menu déroulant fournit un plus grand nombre de catégories de comptabilisation.
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Imprimante multifonctions
Présentation de l'imprimante
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'utilisateur.
Chargeur automatique de documents recto verso
Agrafeuse externe
Départ manuel
Magasins
1
2
3
Cartouche de toner
4
Module photorécepteur
Smart Kit
Port USB
Marche
Module four
Accès à l'incident :
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Imprimante multifonctions
Gestion du papier
Pour en savoir plus sur les magasins et les supports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
Chargement du papier
1
2
Confirmez ou changez les paramètres de format et
de type de papier si nécessaire.
3
Pour obtenir les meilleurs résultats, ventilez les bords
du papier. Réglez les guides papier en fonction du
format de papier. Ne chargez pas de papier au-dessus
de la ligne de remplissage maximal.
Windows
Mac
Lors de l'impression, sélectionnez les options
requises dans le pilote d'imprimante.
Orientation du papier
En-tête
Préperforé
Enveloppe
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Y
Y > 297 mm (11,7 po.)
Personnalisé
8,5 x 13
8,5 x 14
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Imprimante multifonctions
Copie
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Copie dans le Guide de l'utilisateur.
1
Y
X
X : 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 po.)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 po.)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
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Annuler tout permet d'effacer tous les
paramètres précédemment sélectionnés ou
modifiés pour le service en cours.
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3
1
Modifiez les paramètres et la quantité du travail selon vos besoins.
4
Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez le
message à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Appuyez sur Démarrer.
Interrompre permet d'interrompre le travail d'impression
en cours pour réaliser un travail plus urgent.
2 Copie
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Imprimante multifonctions
Numérisation et courrier électronique
L'imprimante est généralement connectée à un réseau et non à un ordinateur unique. C'est donc sur
l'imprimante que vous devez sélectionner la destination de l'image numérisée.
Ce guide couvre les techniques utilisées pour numériser des documents sans préparer de configurations
particulières :
• Numérisation de documents vers une adresse électronique.
• Numérisation vers un favori, des entrées du carnet d'adresses ou un lecteur Flash USB
• Numérisation des documents vers le dossier public sur le disque dur de l'imprimante et récupération de
ces documents à l'aide de votre navigateur Web.
Pour plus d'informations et de configurations de numérisation, reportez-vous au chapitre Numérisation dans
le Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et la configuration du modèle de
flux de travail, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Y
X
X : 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 po.)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 po.)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur Accueil Services, puis sur Courrier électronique
pour envoyer votre numérisation, ou Numérisation flux de
travail pour numériser vers le dossier _PUBLIC ou un lecteur
Flash USB. Appuyez sur Numériser vers si votre destination
de numérisation se trouve dans le carnet d'adresses ou est
enregistrée parmi les favoris.
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Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
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3
Pour le courrier électronique,
appuyez sur Nouveau
destinataire, puis saisissez
l'adresse au moyen du clavier
de l'écran tactile. Sélectionnez
+Ajouter pour ajouter des
adresses à la liste puis appuyez
sur Fermer
Pour la Numérisation flux de
travail, appuyez sur _PUBLIC, ou
insérez votre lecteur Flash USB
avant d'appuyer sur USB.
Pour Numériser vers, appuyez sur
Favoris ou Carnet d'adresses
pour entrer les adresses
électroniques mémorisées.
Mettez les adresses électroniques
mémorisées dans le carnet
d'adresses ou les Favoris.
4
5
Appuyez sur Démarrer.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Numérisation et courrier électronique
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Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées qui se trouvent dans le dossier _PUBLIC, utilisez les Services Internet
CentreWare pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur. Vous pouvez aussi faire
appel aux Services Internet CentreWare pour configurer des boîtes à lettres personnelles et des modèles de
numérisation flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
1
Prenez note de l'adresse IP de l'imprimante indiquée sur l'écran tactile.
Si l'adresse IP n'apparaît pas dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile, appuyez sur État machine et
vérifiez le champ d'informations.
3 Numérisation et courrier électronique
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2
3
CentreWare®
http://xxx.xxx.xxx.xxx
Internet Services
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans un
navigateur Web, puis appuyez sur Entrer ou
Retour.
4
CentreWare®
Internet Services
4.1
4.2
Sélectionnez le Dossier public par défaut, puis cliquez sur Lancer pour télécharger le document numérisé.
Cliquez sur Mise à jour de
l'affichage pour actualiser la liste.
Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Sélectionnez Réimprimer pour imprimer à nouveau le fichier mémorisé.
Sélectionnez Effacer pour supprimer définitivement le travail mémorisé.
4 Numérisation et courrier électronique
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Imprimante multifonctions
Télécopie
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le
document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un
destinataire.
• Fax LAN permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax.
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Télécopie dans le Guide de l'utilisateur. Pour plus
d'informations sur les fax LAN, reportez-vous au logiciel du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur
la configuration et les paramètres avancés de télécopie, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Y
X
X : 139,7 - 215,9 mm (5,5 - 8,5 po.)
Y : 139,7 - 355,6 mm (5,5 - 14 po.)
60 - 125 g/m2
(16 - 32 lb. Bond)
50 - 125 g/m2
(13 - 32 lb. Bond)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax, Serveur
fax, ou Fax Internet.
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sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
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3
Utilisez le clavier alphanumérique pour entrer des numéros de télécopie. Appuyez sur Caractères de
composition pour insérer des caractères spéciaux. Appuyez sur +Ajouter pour ajouter de nouveaux
numéros.
Pour les adresses électroniques utilisées avec la fonction Fax Internet, appuyez sur Nouveau destinataire,
puis saisissez l'adresse au moyen du clavier de l'écran tactile. Sélectionnez +Ajouter pour ajouter des
adresses à la liste puis appuyez sur Fermer
Mettez les numéros et les adresses électroniques mémorisés dans le carnet d'adresses ou les Favoris.
4
5
Appuyez sur Démarrer.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Télécopie
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Imprimante multifonctions
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur Flash USB. Pour
en savoir plus, reportez-vous au chapitre Impression dans le Guide de l'utilisateur. Pour configurer cette
fonction, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Ne retirez pas le lecteur Flash USB pendant la
lecture, sous peine d'endommager les fichiers.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB
2
3
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services,
puis sur Imprimer depuis.
Appuyez sur Lecteur USB, puis sélectionnez un fichier ou un
dossier.
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4
1
Une fois que vous avez choisi votre fichier, ajustez la quantité et sélectionnez les paramètres d'impression requis.
5
Appuyez sur Démarrer.
Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez le
message à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Interrompre permet d'interrompre le travail d'impression
en cours pour réaliser un travail plus urgent.
2 Impression depuis un lecteur USB
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