Xerox AltaLink B8045 / B8055 / B8065 / B8075 / B8090 Multifunction Printer Mode d'emploi

Xerox® AltaLink® B8045/B8055/B8065/B8075/B8090
Imprimante multifonction
Panneau de commande
Les applications disponibles peuvent varier en fonction de la configuration de l'imprimante. Pour de plus
amples informations sur les applications et fonctionnalités, reportez-vous au Guide de l’utilisateur.
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9
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3
1
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10
1 Page d’accueil pour revenir sur l’écran principal des applications.
2 Sous tension/Réveil démarre l'imprimante ou permet de mettre en veille, de redémarrer ou de mettre hors tension
l'imprimante.
3 Réinitialiser rétablit les valeurs par défaut des paramètres de toutes les applications.
4 Langue permet de choisir la langue de l'écran.
5 Connexion donne un accès spécial aux outils et aux paramètres.
6 Application du périphérique donne accès aux paramètres et informations de l’imprimante.
7 Mettre en pause interrompt temporairement un travail d'impression en cours.
8 Interrompre le travail d'impression interrompt le travail en cours pour copier ou imprimer un autre travail.
9 Messages d'état affiche l'état et les avertissements de l'imprimante.
10 Voyant d’état indique l’état de l’imprimante. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l’utilisateur.
11 Zone NFC permet de coupler un appareil mobile pour imprimer ou numériser à partir d’une application.
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sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. BR20194
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Imprimante multifonction
Application périphérique
L’application du périphérique donne accès à l'état des consommables, ainsi qu'aux paramètres et
informations de l’imprimante. Pour accéder à certains menus et paramètres, vous devez vous connecter en
utilisant le nom et le mot de passe de l'administrateur.
Informations de facturation et d'utilisation
Dans le menu des fonctions du périphérique, pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez
sur Facturation/Utilisation. Pour afficher des compteurs d'utilisation détaillés, appuyez sur Compteurs
d'utilisation. La liste qui s'affiche propose plusieurs catégories de compteur d'impression.
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Imprimante multifonction
Présentation de l'imprimante
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option. Pour plus d'informations, consultez le
Guide de l’utilisateur.
Module de finition Office avec plieuse/brocheuse
Chargeur automatique de documents
recto verso à passage unique
Port USB
Porte latérale
Magasins
5
Porte avant
Mag. 5 (départ manuel)
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3
Pour mettre l'imprimante sous tension, appuyez sur l'interrupteur d'alimentation sur le panneau de commande.
Pour sélectionner le mode veille, redémarrer ou mettre hors tension, appuyez sur l'interrupteur d'alimentation. Sélectionnez
une option sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante.
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Imprimante multifonction
Gestion du papier
Pour obtenir la liste complète des supports pris en charge par l'imprimante, reportez-vous à la
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site :
www.xerox.com/rmlna (États-Unis et Canada)
www.xerox.com/rmleu (Europe)
Pour de plus amples informations sur les magasins et le papier, reportez-vous au Guide de l’utilisateur.
Chargement du papier
1
2
Confirmez ou changez les paramètres de format et
de type de papier si nécessaire.
3
Pour obtenir les meilleurs résultats, ventilez les bords
du papier. Réglez les guides en fonction du format de
papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne
de remplissage maximum.
Lors de l'impression, sélectionnez les options
requises dans le pilote d'imprimante.
Orientation du papier
Papier à en-tête
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Perforé
Enveloppe
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Imprimante multifonction
Copie
Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’utilisateur.
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Y
X
X : 128–432 mm (5,03–17 pouces)
Y : 140–297 mm (5,51–11,69 pouces)
50–160 g/m2
(13 lb–43 lb Bond)
Y
≤200 (80 g/m2, 20 lb Bond)
X
X : 432 mm (17 pouces)
Y : 297 mm (11,69 pouces)
Chargez les originaux.
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Sélectionnez Copier, puis le nombre de copies.
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Choisissez les paramètres dans la liste, puis sélectionnez
Démarrer.
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Remarque : les paramètres saisis par d’autres
utilisateurs restent à l'écran pendant une
courte période de temps. Pour restaurer les
paramètres par défaut dans une applicaiton,
faites défiler l'écran jusqu'en bas de la liste
des fonctions et appuyez sur Réinitialiser.
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Imprimante multifonction
Numérisation et courrier électronique
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez sélectionner une destination pour l'image
numérisée sur le panneau de commande.
Ce guide présente les techniques utilisées pour numériser des documents sans préparer de configurations
particulières :
• Numérisation de documents vers une adresse électronique.
• Numérisation vers un favori, des entrées du carnet d'adresses ou un lecteur Flash USB.
• Numérisation des documents vers le dossier public par défaut sur le disque dur de l'imprimante et
récupération de ces documents à l'aide de votre navigateur Web.
Pour de plus amples informations et davantage de configurations de numérisation, reportez-vous au Guide
de l’utilisateur. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et la configuration du modèle de flux de
travail, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Y
X
X : 128–432 mm (5,03–17 pouces)
Y : 140–297 mm (5,51–11,69 pouces)
50–160 g/m2
(13 lb–43 lb Bond)
≤200 (80 g/m2, 20 lb Bond)
Y
X
X : 432 mm (17 pouces)
Y : 297 mm (11,69 pouces)
Chargez les originaux.
2
Appuyez sur Accueil, puis, pour envoyer le document numérisé
par courriel, appuyez sur Courriel. Pour numériser vers la boîte
aux lettres publique par défaut ou un lecteur USB, appuyez
sur Numérisation flux. Si la destination de votre document
numérisé se trouve dans le carnet d'adresses ou est enregistrée
parmi les favoris, appuyez sur Numériser vers.
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3
Pour Courriel, appuyez sur Entrée
manuelle, tapez l'adresse
électronique à l'aide du clavier
qui s'affiche à l'écran, puis
appuyez sur Ajouter. Pour ajouter
plusieurs adresses électroniques
à la liste, appuyez sur Ajouter
un destinataire. Pour ajouter
un objet au message, appuyez
sur Objet. Pour sélectionner
des adresses électroniques
enregistrées, utilisez le carnet
d'adresses périphérique ou
sélectionnez-les dans Favoris.
Pour Numérisation par flux,
appuyez sur Boîte aux lettres
publique par défaut ou insérez
votre lecteur USB.
Pour Numériser vers, pour
entrer des emplacements de
partage enregistrés, appuyez sur
Favoris ou Carnet d'adresses
périphérique.
USB
4
Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur
Numériser, ou pour Courriel, appuyez sur Envoyer.
2 Numérisation et courrier électronique
Remarque : les paramètres saisis par
d’autres utilisateurs restent à l'écran
pendant une courte période de temps.
Pour restaurer les paramètres par défaut
dans une application, faites défiler l'écran
jusqu'en bas de la liste des fonctions et
appuyez sur Réinitialiser.
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Récupération des fichiers de numérisation
Pour télécharger vos images numérisées depuis la boîte aux lettres publique par défaut de l'imprimante,
utilisez Embedded Web Server. Vous pouvez configurer des boîtes à lettres personnelles et des modèles de
numérisation de flux de travail dans Embedded Web Server. Pour plus d'informations, consultez le Guide de
l’utilisateur.
1
Prenez note de l'adresse IP de l'imprimante indiquée sur l'écran tactile. Si l'adresse IP n'apparaît pas dans
le coin supérieur gauche de l'écran tactile, appuyez sur Accueil, appuyez sur Périphérique > À propos de,
puis faites défiler l'écran pour vérifier l'adresse IP.
2
3
http://xxx.xxx.xxx.xxx
http://xxx.xxx.xxx.xxx
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans un
navigateur Web, puis appuyez sur Entrer ou
Retour.
3 Numérisation et courrier électronique
Cliquez sur l’onglet Numérisation.
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4
http://xxx.xxx.xxx.xxx
4.1
4.2
Sélectionnez la Boîte aux lettres publique par défaut, puis trouvez votre numérisation dans la liste. Pour
télécharger la numérisation, cliquez sur Lancer.
Pour actualiser la liste, cliquez
sur Vue de la mise à jour.
Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Télécharger.
Pour réimprimer le fichier enregistré, sélectionnez Réimprimer.
Pour supprimer le travail enregistré de façon permanente, sélectionnez Supprimer.
Pour ouvrir un répertoire, sélectionnez Ouvrir.
4 Numérisation et courrier électronique
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Imprimante multifonction
Télécopie
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le
document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un
destinataire.
• Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax.
Pour plus d'informations, consultez le Guide de l’utilisateur. Pour plus d'informations sur les fax LAN,
reportez-vous au logiciel du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et les
paramètres avancés de télécopie, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
Y
X
X : 128–432 mm (5,03–17 pouces)
Y : 140–297 mm (5,51–11,69 pouces)
50–160 g/m2
(13 lb–43 lb Bond)
≤200 (80 g/m2, 20 lb Bond)
Y
X
X : 432 mm (17 pouces)
Y : 297 mm (11,69 pouces)
Chargez les originaux.
2
Pour envoyer le fax à un télécopieur, appuyez sur Accueil, puis
sur Fax ou Fax serveur.
Pour envoyer le fax sous forme de pièce jointe à un message,
appuyez sur Accueil, puis sur Fax Internet.
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3.1
3.2
3.3
123
Abc
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*
0
#
1
(
)
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(
)
@
.com
Pour les numéros de fax, appuyez sur Entrer un destinataire, puis entrez le numéro de fax à l'aide des
touches alphanumériques et des caractères spéciaux de l'écran tactile. Appuyez sur Ajouter. Pour ajouter
des numéros de fax supplémentaires, appuyez sur Ajouter un destinataire.
Pour les adresses électroniques utilisées avec la fonction Fax Internet, appuyez sur Entrer un destinataire,
puis saisissez l'adresse au moyen du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur Ajouter. Pour ajouter des
adresses électroniques supplémentaires, appuyez sur Ajouter un destinataire.
Pour sélectionner des numéros enregistrés, utilisez le carnet d'adresses périphérique ou Favoris. Pour
sélectionner des destinations fax enregistrées, utilisez Boîte aux lettres ou Interrogation.
4
Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Envoyer.
2 Télécopie
Remarque : les paramètres saisis par
d’autres utilisateurs restent à l'écran
pendant une courte période de temps.
Pour restaurer les paramètres par défaut
dans une application, faites défiler l'écran
jusqu'en bas de la liste des fonctions et
appuyez sur Réinitialiser.
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Imprimante multifonction
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps, .xps et autres types de fichier directement depuis un lecteur
USB. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l’utilisateur.
1
Ne retirez pas le lecteur USB pendant
la lecture. Les fichiers pourraient être
endommagés.
Sélectionnez Imprimer depuis ou insérez une clé USB, puis sélectionnez Imprimer depuis USB.
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Sélectionnez Ajouter document, puis accédez à
vos fichiers pour les sélectionner.
Pour sélectionner le nombre de copies, appuyez
sur le signe plus (+) ou le signe moins (-). Pour un
nombre important, sélectionnez Quantité, puis
saisissez un nombre.
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Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur
Imprimer.
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Pour restaurer les paramètres par défaut
dans une application, faites défiler l'écran
jusqu'en bas de la liste des fonctions et
appuyez sur Réinitialiser.
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Imprimante multifonction
Impression de travaux stockés sur l’imprimante
1
Vous pouvez enregistrer un travail d’impression sur l’imprimante, puis le sélectionner à partir du panneau
de commande pour l’imprimer plus tard. Vous pouvez enregistrer les travaux dans le dossier public ou les
protéger à l’aide d’un mot de passe. Dans le pilote d’imprimante Xerox®, sélectionnez Propriétés (Windows)
ou Fonctionnalités Xerox (Mac OS), puis Type de travail. Sélectionnez Travail enregistré ou Impression
protégée. Saisissez un code d’accès pour l’impression protégée. Cliquez sur OK et imprimez le travail.
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Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés. Sélectionnez le Dossier public par défaut, puis
sélectionnez votre travail d'impression.
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Sélectionnez les paramètres dans la liste. Pour sélectionner le nombre de copies, appuyez sur le signe plus (+)
ou le signe moins (-). Pour un nombre important, sélectionnez Quantité, puis saisissez un nombre. Appuyez
sur Imprimer. Pour supprimer le travail, sur l'écran d'impression et l'écran de confirmation, appuyez sur
Supprimer.
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