Xerox 7228/7235/7245 WorkCentre Mode d'emploi

Guide de démarrage rapide
Options de
comptabilisation
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Généralités
Les fonctions de comptabilisation vous permettent
d'effectuer un suivi de la machine à des fins d'analyse et
de facturation, ainsi que pour contrôler l'accès aux
fonctions de la machine. Quatre options de
comptabilisation sont disponibles.
Auditron interne
L'Auditron interne est une fonction qui permet d'effectuer
un suivi automatique de l'utilisation des services de copie,
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque
utilisateur. L'auditron permet d'éviter les accès non
autorisés aux fonctions de la machine. Il est activé ou
désactivé par l'administrateur système. L'Auditron interne
est disponible en standard sur toutes les machines.
Comptabilisation standard Xerox
La comptabilisation standard Xerox est une fonction qui
permet d'effectuer un suivi automatique de l'utilisation des
services de copie, d'impression, de numérisation et de
fax pour chaque utilisateur. Elle permet également
d'appliquer des crédits d'utilisation aux utilisateurs pour
restreindre leur accès à la machine. La configuration de
la comptabilisation standard Xerox est effectuée via les
Services Internet et ne requiert aucun logiciel
supplémentaire.
Périphérique d'interface auxiliaire
Le périphérique d'interface auxiliaire est un appareil tiers,
tel qu'un récepteur de monnaie ou de carte, installé sur la
machine. Le périphérique d'interface auxiliaire est
disponible pour toutes les machines. Vous pouvez vous
procurer cette option auprès de votre représentant Xerox.
Comptabilisation réseau
La comptabilisation réseau est une fonction qui permet
d'effectuer un suivi automatique de l'utilisation des
services d'impression, de numérisation, de fax et de
copie pour chaque utilisateur. Cette option est exécutée
sur un réseau et les fonctions de comptabilisation sont
utilisées à distance via un logiciel tiers. La
comptabilisation réseau est disponible pour les systèmes
WorkCentre. Vous pouvez vous procurer cette option
auprès de votre représentant Xerox.
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Configuration de l'Auditron interne sur la machine
1. Appuyez sur la touche Accès.
2. Entrez votre ID de connexion, puis appuyez
sur le bouton Confirmer.
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3. Appuyez sur le bouton Paramètres
système.
4. Appuyez sur le bouton Configuration
connexion/Gestion Auditron.
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5. Appuyez sur le bouton Configuration
connexion/Mode Auditron.
6. Appuyez sur le bouton Accès machine
locale.
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7. Sélectionnez le Mode Auditron voulu et les
options d'Accès boîtes aux lettres
requises.
8. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
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9. Appuyez sur le bouton Fermer.
10. Appuyez sur le bouton Quitter.
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Configuration de l'Auditron interne à l'aide des
Services Internet
1. Accédez à l'écran des Services Internet
correspondant à votre machine.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
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3. Cliquez sur le lien Gestion de l'Auditron.
4. Dans la liste déroulante Mode Auditron,
sélectionnez l'option Accès machine
locale.
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5. Sélectionnez le service requis (impression,
copie, numérisation, etc.) et les options de
boîte aux lettres appropriées.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer.
7. Entrez vos nom d'utilisateur et mot de
passe dans les champs correspondants,
puis cliquez sur le bouton OK.
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Configuration de la comptabilisation standard Xerox
sur la machine
1. Appuyez sur la touche Accès.
2. Entrez votre ID de connexion, puis appuyez
sur le bouton Confirmer.
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3. Appuyez sur le bouton Paramètres
système.
4. Appuyez sur le bouton Configuration
connexion/Gestion Auditron.
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5. Appuyez sur le bouton Configuration
connexion/Mode Auditron.
6. Appuyez sur le bouton Comptabilisation
standard Xerox.
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7. Sélectionnez le Mode Auditron voulu et les
options d'Accès boîtes aux lettres
requises.
8. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
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9. Appuyez sur le bouton Fermer.
10. Appuyez sur le bouton Quitter.
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Configuration de la comptabilisation standard Xerox à
l'aide des Services Internet
1. Accédez à l'écran des Services Internet
correspondant à votre machine.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
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3. Cliquez sur le lien Gestion de l'Auditron.
4. Dans la liste déroulante Mode Auditron,
sélectionnez l'option Comptabilisation
standard Xerox.
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5. Sélectionnez le service requis (impression,
copie, numérisation, etc.) et les options de
boîte aux lettres appropriées.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer.
7. Entrez vos nom d'utilisateur et mot de
passe dans les champs correspondants,
puis cliquez sur le bouton OK.
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