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WorkCentre® séries 4250/4260 Guide d'utilisation rapide Version 4.0 05.01.09 WorkCentre® séries 4250/4260 Guide d'utilisation rapide Xerox WorkCentre série 4250/4260 Guide d'utilisation rapide Merci d'avoir choisi le WorkCentre de la série 4250/4260. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes : Français Connecter l'imprimante WorkCentre série 4250/4260 à un réseau Configurer l'imprimante WorkCentre série 4250/4260 Installer les fonctions disponibles en option Utiliser l'imprimante WorkCentre série 4250/4260 Table des matières Installation de l'imprimante WorkCentre séries 4250/4260 .....................3 Mise sous tension de la machine ..........................................................................5 Votre WorkCentre 4250/4260 ...............................................................................7 Connexion au réseau ............................................................................................. 11 Installation des pilotes d'imprimante............................................................. 14 Configuration du service de courrier électronique ...................................... 15 Configuration du service de télécopie (Fax).................................................. 17 Installation des kits d'option.............................................................................. 18 Réalisation de copies ............................................................................................. 20 Fonctions de copie supplémentaires................................................................ 22 Impression de documents.................................................................................... 23 Envoi d'un fax .......................................................................................................... 25 Numérisation réseau.............................................................................................. 28 Envoi d'un courrier électronique........................................................................ 32 Optimisation de la productivité de votre WorkCentre............................... 35 Résolution des incidents ....................................................................................... 37 Aide .............................................................................................................................. 40 Décalage horaire Greenwich ............................................................................... 42 Guide d'utilisation rapide 1 Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur. Pour de plus amples informations sur les fonctions disponibles sur la machine, consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système. Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de consommables et de supports d'impression, consultez le site Xerox www.xerox.com/support. Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ROYAUME-UNI © 2008 Xerox Corporation. Xerox® et le symbole de sphère de connectivité sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com/support. 2 Guide d'utilisation rapide Installation de l'imprimante WorkCentre séries 4250/4260 Déballez la machine et tout équipement en option. Recherchez les instructions d'installation Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes. Fonctions WorkCentre WorkCentre 4250 4250S/4260S Copie numérique Standard WorkCentre 4250X/4260X WorkCentre 4250XF/4260XF Standard Standard Standard Impression directe/réseau - Standard Standard Standard Numérisation - Standard Standard Standard Courrier électronique - Standard Standard Standard Fax En option En option Standard Standard Magasin 1 et départ manuel Standard Standard Standard Standard Magasin 2 En option En option En option Standard Magasin grande capacité En option En option En option En option / Standard Support * (voir Remarque) En option En option En option Standard / Non nécessaire Module de finition En option En option En option Standard Clé USB Standard Standard Standard Standard Clé USB 80 Go Standard Standard Standard Standard Interface externe En option En option En option En option Mémoire (256 Mo) Standard Standard Standard Standard En option Extension mémoire (256 Mo) En option En option En option REMARQUE : Le type de support disponible dépend de la configuration choisie. Guide d'utilisation rapide 3 Français 1 2 3 4 Matériel également inclus : • • • • • • • • • • 4 Cordon d'alimentation CD Documentation utilisateur CD Documentation administrateur CD de pilotes d'imprimante (n'est pas fourni avec le WorkCentre 4250 en configuration copieur seul) CD Nuance (n'est pas fourni avec le WorkCentre 4250 en configuration copieur seul) Guide d'utilisation rapide (le présent guide) Cartouche de toner Étiquettes du panneau de commande Carte d'activation produit Câble téléphonique (WorkCentre séries 4250/4260 X / XF avec fax uniquement). Guide d'utilisation rapide Mise sous tension de la machine Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la machine. 2 3 4 Français 1 La carte d'activation produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configurer la machine : Recherchez le tube contenant la carte d'activation produit. Carte d'activation produit Sortez le support en plastique et détachez la carte d'activation avec précaution. Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique appropriée. Mettez la machine sous tension. Installez la carte d'activation produit dans la fente du lecteur de carte située à l'arrière de la machine. Fente du lecteur de carte Voyant vert 5 6 7 L'écran Langue par défaut s'affiche. Choisissez votre langue, puis sélectionnez Sauver. L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant. L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et reste allumé (10 secondes environ) lorsque la procédure de configuration a abouti. Guide d'utilisation rapide 5 8 9 10 Retirez la carte d'activation produit et sélectionnez Suivant sur l'écran. L'écran Format papier par défaut s'affiche. Choisissez A4 ou 8,5 x 11 pouces et sélectionnez Suivant. L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables s'affiche. Entrez les numéros requis dans les champs Téléphone du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables, puis sélectionnez Suivant. REMARQUE : Ces champs sont proposés à titre d'information uniquement. Vous pouvez les laisser vides si vous ne connaissez pas les numéros correspondants. 11 12 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un format horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran. L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages système de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès. Sélectionnez Terminer pour continuer. REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Si tel est le cas, contactez votre Centre Services Xerox pour obtenir cette information. 13 14 6 La machine affiche le message Auto-test en cours pendant l'application des paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine affiche l'écran Tirage standard. La machine est maintenant prête à être utilisée. Si la fonction Fax est installée, l'écran Assistant d'installation du fax s'affiche. Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 17. Guide d'utilisation rapide Votre WorkCentre 4250/4260 2 1 Chargeur de documents : 2 Écran tactile et pavé numérique 3 1 3 Bac récepteur : Emplacement de sortie des impressions 4 5 Permet de numériser plusieurs documents à la fois. La glace d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des documents composés d'une seule page, des documents reliés, etc. Français Panneau de commande : 5 Magasins papier : Le magasin 2 et le magasin grande capacité sont fournis en standard sur le WorkCentre 4250/4260XF et en option sur d'autres configurations. 4 Départ manuel : Utilisé pour les supports d'impression non standard À l'intérieur de la machine La machine comporte des éléments remplaçables par le client, la cartouche de toner (6) et le module photorécepteur (7). Le numéro de série est indiqué à l'intérieur du panneau avant. Guide d'utilisation rapide 7 6 7 Présentation du panneau de commande État travail Services Aide Accueil Services Élément 8 Annuler tout Connexion/ Déconnexion Alimentation Arrêt État machine Langue Interrompre l'impression Affichage et écran tactile Pavé numérique Annuler une entrée Marche Description Accueil Services Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les fonctions requises. Services Permet d'accéder aux options des différentes fonctionnalités. État travail Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres files de travaux. État machine Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés. Affichage et écran tactile Affiche l'état actuel de la machine, ainsi que des écrans permettant de sélectionner ses fonctions. Aide Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les messages d'erreur. Langue Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface. Alimentation Permet de faire sortir la machine du mode d'économie d'énergie. Guide d'utilisation rapide Description Connexion/ Déconnexion Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système. Pavé numérique Permet d'entrer des caractères numériques. Annuler une entrée Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique. Annuler tout Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux fois pour revenir aux paramètres par défaut. Interrompre l'impression Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus urgent. Arrêt Permet d'arrêter le travail en cours. Marche Permet de lancer un travail. Français Élément Chargement du papier dans les magasins 1 2 3 Ouvrez le magasin et placez-y du papier. La pile de papier NE doit PAS dépasser le repère Max. Réglez les guides de manière à maintenir les feuilles contre le côté droit du magasin. Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Attributs magasin s'affiche. Entrez le format, le type et la couleur du papier mis en place et sélectionnez Confirmer. Guide d'utilisation rapide Guides 9 Chargement des documents 1 2 3 Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Chargez les documents à copier face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin. Déplacez le guide document de manière à ce que les deux côtés des documents soient calés contre ce guide. Guides Ou... Relevez le chargeur de documents et placez les documents (une seule page) face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition, dans le coin supérieur gauche. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois, même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires. 10 Guide d'utilisation rapide Connexion au réseau Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP. Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrateur système. 1 2 Avant de connecter la machine à votre réseau, assurez-vous qu'elle fonctionne correctement en tant que copieur. Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en 3 exemplaires. Si les copies sont correctement réalisées, procédez à la connexion réseau comme indiqué dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 37. Connexion réseau avec TCP/IP Vous pouvez configurer une connexion réseau TCP/IP en procédant comme suit : • DHCP : Utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP. Il s'agit de l'option par défaut. • Adresse IP statique : Utilisez cette méthode pour attribuer manuellement une adresse IP fournie par l'administrateur réseau. Lorsqu'elle est sous tension, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir sa configuration réseau. Pour utiliser une adresse IP statique, DHCP doit être désactivé et l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sous-réseau et l'adresse de serveur DNS doivent être entrés manuellement. 1 Branchez le câble Ethernet sur le connecteur RJ45 situé à l'arrière de la machine. REMARQUE : Le câble Ethernet n'est pas fourni par Xerox. 2 Pour configurer l'adresse à l'aide de DHCP, consultez la section Configuration réseau avec DHCP à la page 12. Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportezvous à la section Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 12. Guide d'utilisation rapide Connecteur réseau RJ45 11 Français Test de fonctionnement Configuration réseau avec DHCP 1 2 Une fois que la machine a démarré, elle communique avec le serveur DHCP pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes que la configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la machine en procédant comme suit : Appuyez sur le bouton État machine. L'adresse IP figure dans la page État machine. Confirmez qu'une adresse IP a bien été attribuée au WorkCentre et qu'elle est valide sur votre réseau. REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le serveur DHCP n'a pas correctement défini l'adresse ou DHCP n'est pas activé sur votre réseau. Dans ce cas, prenez contact avec l'administrateur système. Configuration réseau avec une adresse IP statique 1 2 3 4 5 6 12 Avant de commencer, veuillez obtenir les informations suivantes auprès de votre administrateur système : • Adresse IP • Adresse de passerelle • Masque de sous-réseau • Adresse du serveur DNS Appuyez sur la touche Connexion/ Déconnexion du panneau de commande, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine pour sélectionner Outils > Configuration connectivité et réseau > Avancé > Réglage réseau > Configuration réseau > Options TCP/IP. Sélectionnez HTTP, puis Activer. Sélectionnez Sauver. Sélectionnez Configuration TCP/IP IPv4 ou Configuration TCP/IP IPv6. Sélectionnez Adressage dynamique. DHCP est sélectionné par défaut. Choisissez Désactivé pour désactiver DHCP, puis sélectionnez Sauver. Sélectionnez Nom/Adresse. Entrez le nom d'hôte en sélectionnant la touche qui représente un clavier. Entrez l'adresse IP en appuyant sur chaque case et en entrant le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Sauver. Guide d'utilisation rapide 7 8 Français 9 Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le masque de sous-réseau ainsi que la passerelle IP. Sélectionnez Sauver. Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS. Entrez le nom de domaine ainsi que l'adresse du serveur DNS préféré. Sélectionnez Sauver. L'adresse IP statique est désormais configurée. Appuyez sur la touche Connexion/ Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la session et fermer le menu Outils. Guide d'utilisation rapide 13 Installation des pilotes d'imprimante Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD des pilotes d'imprimante. REMARQUE : Si vous souhaitez installer d'autres pilotes d'imprimante ou si vous utilisez un autre système d'exploitation, consultez le CD Documentation administrateur pour plus de détails. Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD Pilotes fourni avec votre machine. 1 2 3 Vous pouvez utiliser le CD Pilotes pour installer plusieurs composants à la fois, notamment des pilotes d'impression, la documentation utilisateur et des fichiers PPD (PostScript® Printer Description). Pour utiliser le programme d'installation, insérez dans le lecteur le CD Pilotes livré avec votre machine. Sur le poste de travail client, insérez le CD des pilotes dans le lecteur de CD-ROM. Si le CD ne démarre pas automatiquement, sélectionnez Démarrer, cliquez sur Exécuter et accédez au lecteur de CD-ROM. Cliquez sur Setup (Configurer), puis sur OK. Cliquez sur OK pour lancer la procédure d'installation. Sélectionnez la langue d'installation, puis cliquez sur Continuer. L'écran du pilote apparaît. REMARQUE : L'écran propose les options suivantes : Installer les pilotes d'impression et de numérisation : Permet d'installer les pilotes d'imprimante et de scanner sur l'ordinateur. Installer le pilote d'imprimante : Permet d'installer les pilotes d'imprimante sur l'ordinateur. Installer le pilote de scanner : Permet d'installer les pilotes de scanner sur l'ordinateur. 4 5 Pour installer les pilotes d'imprimante, suivez la procédure ci-après. Cliquez sur Installer les pilotes. Cliquez sur Installer le pilote d'imprimante. REMARQUE : Le pilote PCL6 est installé par défaut. 6 7 8 9 10 11 Pour installer les pilotes d'imprimante PCL 5 ou PS, cliquez sur Options et cochez les cases correspondant aux pilotes requis. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, le nom DNS ou le chemin UNC de la machine. Cliquez sur Installer. Suivez les messages affichés à l'écran pour effectuer l'installation. Une fois l'installation terminée, vous pouvez envoyer un test d'impression à partir du pilote d'imprimante ou soumettre un travail à l'imprimante WorkCentre 4250/4260. Si l'impression aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 37. Pour plus de détails, consultez le CD Documentation administrateur fourni avec votre machine. 14 Guide d'utilisation rapide Configuration du service de courrier électronique Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, suivez la procédure ci-après. Si vous ne voulez pas configurer ce service pour le moment, passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 17. d'accueil, activez l'option Courrier électronique dans Accès aux outils. (Appuyez sur Connexion/Déconnexion > Code d'accès [1111] > Entrer > État machine > Outils > Interface utilisateur > Activations de service > Courrier électronique > Activer.) Avant de procéder à la configuration, veuillez vous assurer que les conditions suivantes sont remplies : • La machine est totalement opérationnelle en réseau et le service de messagerie électronique est disponible sur l'écran Accueil Services. • Les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et sont totalement opérationnels. Consultez la section Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 12. • Vous disposez de l'adresse IP d'un serveur de courrier SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant. • Les paramètres DNS sont correctement configurés et vous disposez de l'adresse de nom de domaine, le cas échéant. • Vous avez créé un compte de messagerie que la machine utilisera comme adresse De par défaut. • Vous avez testé ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette opération doit être effectuée depuis un poste client doté d'un logiciel de messagerie prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3). 1 2 3 Vous allez ensuite utiliser les Services Internet CentreWare, accessibles au moyen d'un navigateur Web, pour configurer les paramètres de courrier électronique. Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrer. Cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP. Entrez le nom du domaine dans la zone Nom de domaine (par exemple, abc.xyz.société.com). Il convient de configurer les paramètres DNS uniquement lorsque des noms d'hôte sont utilisés. REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder au nom de domaine si l'adressage dynamique (DHCP ou BootP) a été défini sur la machine. Si vous voulez modifier ce réglage, sélectionnez Statique dans la liste déroulante Résolution de l'adresse IP. 4 Faites défiler l'écran jusqu'en bas de la page et cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications. Guide d'utilisation rapide 15 Français REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran 5 6 7 8 9 10 11 12 Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit respectivement de [admin] (en minuscules) et [1111]. Dans le menu Protocoles, cliquez sur Serveur SMTP. Cliquez sur Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP ainsi que le numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le numéro de port par défaut est 25. Si votre serveur nécessite une authentification SMTP, cochez la case Le serveur requiert une authentification SMTP. Entrez ensuite l'identifiant et le mot de passe. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramètres. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Services > Paramètres courrier > Valeurs par défaut. Pour modifier des paramètres sur l'écran de configuration du courrier électronique, cliquez sur Modifier en regard de chaque groupe d'options. REMARQUE : Vous devez indiquer une adresse dans la zone De : pour envoyer des courriers électroniques depuis le périphérique. Cliquez sur Modifier dans le groupe Général pour indiquer une adresse par défaut dans la zone De :. 13 Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer. REMARQUE : Pour en savoir plus sur la totalité des fonctions de courrier électronique, notamment sur la création d'un carnet d'adresses, consultez le CD Documentation administrateur. 16 Guide d'utilisation rapide Configuration du service de télécopie (Fax) Le service de télécopie est fourni en standard sur les imprimantes WorkCentre séries 4250 et 4260 X / XF. Le kit de télécopie doit être configuré lors de l'installation de la machine. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Configurez le kit de télécopie en suivant les instructions qui l'accompagnent. Branchez le câble téléphonique sur le connecteur LINE (Ligne) de la machine. Si vous souhaitez raccorder un combiné à la machine, utilisez le Connecteur connecteur EXT. EXT (Combiné) Appuyez sur la touche Connecteur Connexion/Déconnexion du LINE (Ligne) panneau de commande, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Interface utilisateur > Activations de service > Fax local. L'écran Installation du fax s'affiche. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste Pays, puis appuyez sur Suivant. Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne téléphonique à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le numéro de télécopie et entrez le numéro de la machine. Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le nom de la machine et entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour la machine. Sélectionnez Sauver, puis Fermer. La machine redémarre. La machine peut maintenant recevoir et envoyer des fax ; les transmissions seront effectuées à l'aide des paramètres par défaut. Si vous souhaitez modifier les réglages fax, accédez au mode Outils comme indiqué aux étapes 4 et 5, puis sélectionnez Outils > Interface utilisateur > Paramètres du service Fax. Vous pouvez sélectionner et modifier les différentes options fax. Guide d'utilisation rapide 17 Français Configuration du kit de télécopie Installation des kits d'option Cette section contient les instructions à suivre pour installer et configurer les fonctions disponibles en option : • Comptabilisation réseau • Fax serveur REMARQUE : Consultez le CD Administrateur système pour obtenir des instructions supplémentaires d'installation et de configuration des fonctions Fax serveur et Comptabilisation réseau. Installation des kits d'option 1 2 Les kits d'option s'installent tous de la même manière. Chaque kit contient une carte d'activation de fonction et des instructions. Après avoir mis la machine sous tension, insérez la carte d'activation de fonction dans la fente du lecteur de cartes située à l'arrière de la machine. Les voyants de la carte d'activation de fonction s'éclairent (d'abord en rouge, puis en vert, clignotant, puis fixe). Lorsque la fonction est installée correctement, Fente du lecteur un message s'affiche ; il indique que la fonction de carte est configurée et que vous pouvez retirer la carte d'activation. Comptabilisation réseau Cette fonction permet de contrôler l'utilisation de la machine grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés par la machine puis consignés dans un journal. Les utilisateurs doivent entrer leurs numéros d'identification et de compte pour accéder à la machine et aux informations sur le nombre de travaux réalisés qui sont consignées dans le journal des travaux. Installation du kit Pour installer le kit, Consultez la section Installation des kits d'option à la page 18. 18 Guide d'utilisation rapide 1 2 3 4 5 Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Comptabilisation > Activation Comptabilisation > Mode Authentification. Sélectionnez Activée sous Comptabilisation réseau. Sélectionnez Sauver. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la session. REMARQUE : Consultez le guide de l'administrateur système pour de plus amples informations. Fax serveur Cette fonction permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à un ou plusieurs télécopieurs via le réseau téléphonique sans ligne téléphonique dédiée. Pour cela, la machine doit être reliée à un serveur fax réseau chargé de la gestion des transmissions fax au sein de l'entreprise. Installation du kit 1 Pour installer le kit, Consultez la section Installation des kits d'option à la page 18. Activation du fax serveur 2 3 4 5 6 Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Interface utilisateur > Activations de service > Fax serveur. Sélectionnez Activer. Sélectionnez Sauver. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la session et fermer le menu Outils. REMARQUE : Consultez le guide de l'administrateur système pour de plus amples informations. Guide d'utilisation rapide 19 Français Activation de la comptabilisation réseau Réalisation de copies 1 2 3 Placez les documents à copier face vers le haut dans le chargeur de documents ou face vers le bas dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez Copie. L'écran Copie s'affiche. Effectuez les sélections requises sur l'écran tactile. Les fonctions sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Copie Qualité image Mise en page Présentation spéciale Réduire/ Agrandir : Permet de réduire ou d'agrandir l'image de 25 % à 400 % Type document : Permet de spécifier le type du document utilisé, à savoir texte, texte et photo ou photo, pour une résolution optimale Format document Permet de définir le format du document Création cahier : Permet d'imprimer automatiquement les documents sous forme de cahier Papier : Permet de sélectionner le magasin et le format du papier Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité des numérisations Documents reliés : Permet de copier des documents reliés Couvertures Permet d'insérer des couvertures Mode tirage Permet de sélectionner la copie recto ou recto verso Suppression de fond Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents Décalage image Permet de déplacer l'image sur la page Séparateurs de transparents Permet d'insérer des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents 20 Guide d'utilisation rapide Qualité image Réception Permet de choisir les options d'assemblage et d'agrafage Mise en page Effacement de bords Permet de supprimer les bords de l'image Présentation spéciale Mise en page Permet d'imprimer plusieurs images sur une page Mémoriser travail Permet de mémoriser le travail sur le périphérique 4 Entrez le nombre de copies requises à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Marche. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de copie, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail de copie est répertorié dans la file. Guide d'utilisation rapide 21 Français Copie Fonctions de copie supplémentaires Réduire/Agrandir Les documents peuvent être réduits ou agrandis de 25 % à 400 %. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Copie. Choisissez l'un des taux de réduction/agrandissement prédéfinis ou sélectionnez Suite pour accéder aux réglages personnalisés. Réglage de la qualité image Vous pouvez améliorer la qualité de copie en fonction du format et de la qualité du document en cours de numérisation. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Qualité image. Type de document : Permet de sélectionner le type de document à copier, à savoir texte, texte et photo ou photo. Éclaircir/Foncer : Permet de modifier la luminosité des copies. Suppression de fond : Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Création de cahiers Il est possible de copier une série de documents recto ou recto verso pour créer des cahiers. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. Chaque image est réduite et positionnée en fonction du papier sélectionné. Pour accéder à cette fonction, placez les originaux dans le chargeur de documents, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis Création cahier. Images multiples Cette fonction permet de copier deux documents, voire plus, sur une même page dans un format réduit. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Pour accéder à cette fonction, placez les originaux dans le chargeur de documents et sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis Mise en page. Vous pouvez copier un, deux ou quatre originaux distincts sur une même page. 22 Guide d'utilisation rapide Impression de documents 2 3 Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié est installé sur votre ordinateur. Pour savoir comment installer les pilotes d'imprimante, consultez la section Installation des pilotes d'imprimante à la page 14. Les pilotes d'imprimante sont également fournis sur le CD Pilotes et les versions les plus récentes sont disponibles en téléchargement sur le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com/support. Ouvrez le document à imprimer. Cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez Xerox WorkCentre 4250/4260 dans la liste des imprimantes qui s'affiche. Pour modifier les propriétés d'impression par défaut, cliquez sur Propriétés. Le pilote d'imprimante comporte plusieurs onglets qui contiennent un certain nombre d'options et de propriétés. • L'onglet Support/Réception permet de définir le type de travail et le type, le format et la couleur du support, ainsi que des options de sortie telles que le mode d'impression. • L'onglet Présent./Filigrane contient plusieurs options qui permettent d'ajouter des filigranes aux pages, de changer l'orientation de la page (paysage ou portrait) et d'activer l'impression de cahiers ou d'images multiples. • L'onglet Options avancées propose diverses options relatives aux polices et à l'impression, telles que la réduction et l'agrandissement de l'image. 4 Choisissez les options requises pour votre travail d'impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le document. Le travail d'impression est envoyé à la machine et apparaît dans la file Travaux actifs tant qu'il n'est pas imprimé. Pour afficher cette file d'impression sur la machine, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. Guide d'utilisation rapide 23 Français 1 Fonctions d'impression supplémentaires Rotation de l'image Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options avancées, puis cliquez sur Options Image. Sélectionnez Oui pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur orientation initiale. Sélectionnez Non pour désactiver cette fonction. Paramètres enregistrés La fonction Paramètres enregistrés permet d'enregistrer des fonctions fréquemment (ou rarement) utilisées lors d'un travail d'impression. Vous pouvez ainsi nommer, enregistrer et récupérer la quasi-totalité des fonctions sélectionnables dans le cadre d'un travail d'impression. Vous pouvez mémoriser plus de 50 paramètres de travail différents. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Support/Réception, puis cliquez sur la flèche vers le bas de Paramètres enregistrés. Sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer les paramètres actuels ou sélectionnez des paramètres enregistrés précédemment. Économie toner Si vous imprimez des documents de qualité brouillon, vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée en sélectionnant la fonction Mode brouillon. L'image est plus claire qu'en temps normal mais s'avère tout de même lisible et convient tout à fait à la vérification ou à la correction de documents. Pour économiser du toner, sélectionnez l'onglet Options avancées, puis cliquez sur Options Image. Dans Mode brouillon, sélectionnez Activé(e). Ajout de filigranes La fonction Filigrane permet de créer et d'imprimer du texte ou des bitmaps en arrière-plan sur les pages des documents. Vous pouvez créer vos propres filigranes ou modifier des filigranes existants. Vous pouvez également spécifier si les filigranes doivent être imprimés au premier plan, en arrière-plan ou seulement sur la première page. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l'onglet Présent./Filigrane, puis sélectionnez les options requises dans la section Filigrane. 24 Guide d'utilisation rapide Envoi d'un fax REMARQUE : Cette fonction est disponible avec toutes les machines, mais elle vient 1 2 3 Placez les documents à faxer face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services et choisissez l'option Fax. L'écran Fax s'affiche. Entrez le numéro de fax du destinataire selon l'une des méthodes suivantes : • Composition clavier : Sélectionnez la zone de saisie du numéro sur l'écran tactile et entrez le numéro à l'aide du pavé numérique. • Composition manuelle : Si un téléphone est relié à la machine, sélectionnez Composition manuelle et composez le numéro sur le téléphone, ou bien utilisez le pavé numérique de la machine. • Composition abrégée : Sélectionnez Composition abrégée, puis sélectionnez un numéro prédéfini de composition abrégée. • Ajouter : Ajoutez les destinataires voulus à la liste d'envoi pour envoyer le fax à chacun d'entre eux. Ce bouton vous permet d'accéder au répertoire téléphonique, lequel peut comporter des entrées individuelles ou des groupes. Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de fax en vous référant au tableau ci-dessous : Fax Qualité image Mode de numérisation Permet d'indiquer si les originaux sont recto ou recto verso Éclaircir/Foncer Permet de régler la luminosité des numérisations Type document Permet de spécifier le type du document utilisé, à savoir texte, texte et photo ou photo, pour une résolution optimale Suppression de fond Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents Guide d'utilisation rapide Mise en page Options fax Format document Permet de définir le format du document Mémoriser pour int. Permet d'enregistrer le fax sur la machine locale Interrogation distante Récupère les fax mémorisés sur d'autres machines 25 Français en standard avec les configurations 4250/4260 X / XF des WorkCentre. Fax Résolution Permet de régler la qualité de l'image Qualité image Mise en page Mode couleur Permet de sélectionner la numérisation noir et blanc ou couleur Options fax Envoi différé Permet d'indiquer quand envoyer le fax Transmission en-tête Permet d'ajouter des informations au début du fax Boîtes aux lettres Permet d'envoyer un fax à une boîte aux lettres locale ou distante Fonctions envoi de fax Permet d'indiquer la vitesse utilisée au début de la transmission du fax Relevés de fax Permet de choisir une confirmation d'envoi de fax ou un rapport d'erreur 4 Appuyez sur Marche pour transmettre votre fax. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de fax, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail est répertorié dans la file. 26 Guide d'utilisation rapide Fonctions fax supplémentaires Cette fonction vous permet de spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Elle peut être utile si vous souhaitez reporter la transmission d'un fax à une période creuse pour réduire le coût de la communication. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options fax. Sélectionnez ensuite Envoi différé. Modification de la résolution La résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Fax, puis effectuez la sélection voulue parmi les options disponibles dans la partie Résolution. Vous pouvez sélectionner Standard pour la plupart des documents de type texte, Fin pour les dessins au trait ou les photos et Superfine pour les graphiques et les photos à haute résolution. Configuration d'un carnet d'adresses Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de fax des destinataires sur la machine. Les entrées du répertoire sont ensuite disponibles dans la Liste Envoi de l'onglet Options fax. Sélectionnez l'onglet Fax, puis Répertoire fax. Définissez des entrées individuelles. Il est également possible de définir des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles. Relevés de fax Il existe un grand nombre de relevés de fax. Pour accéder aux options de relevé de fax, sélectionnez l'onglet Options fax, puis Relevés de fax. Sélectionnez le relevé de fax de votre choix. D'autres méthodes sont disponibles. Appuyez sur État machine et sélectionnez Informations machine > Pages d'information > puis sélectionnez le relevé de votre choix. Guide d'utilisation rapide 27 Français Envoi différé Numérisation réseau La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser vos documents papier et de les stocker sous forme de fichiers électroniques. Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Sélectionnez l'option Numérisation réseau. L'écran Numérisation réseau s'affiche. Sélectionnez le modèle de numérisation requis dans la liste. Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle au moyen des onglets Numérisation réseau, Réglages avancés, Mise en page et Options d'archivage. 1 2 3 4 Numérisation réseau Réglages avancés Mise en page Options d'archivage Mode couleur Permet de sélectionner la numérisation noir et blanc, en échelle de gris ou couleur Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité des numérisations Format document Permet de définir le format du document Nom fichier Permet d'indiquer la procédure à suivre au cas où le nom du fichier existerait déjà Mode de numérisation Permet d'indiquer si l'original est recto ou recto verso, tête-bêche ou non Suppression de fond Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents Numérisation Pleine page Permet de numériser la page entière Champs de gestion de document Permet de spécifier les informations d'index relatives à votre document Type document Texte, photo ou texte et photo Résolution De 72 x 72 à 600 x 600 ppp 28 Ajouter destinations Permet d'ajouter des destinations de fichier supplémentaires à un modèle Guide d'utilisation rapide Résolution Permet de régler les paramètres de numérisation selon l'utilisation future de l'image numérisée Réglages avancés Mise en page Qualité/Taille du fichier : Permet de définir la qualité optimale par rapport à la taille du fichier Options d'archivage Format fichier PDF, TIF ou JPEG Français Numérisation réseau Mettre à jour les modèles Permet d'utiliser un modèle récemment créé ou modifié sans attendre la mise à jour automatique de la liste des modèles 5 Appuyez sur Marche pour numériser vos documents. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de numérisation, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail est répertorié dans la file. Guide d'utilisation rapide 29 Fonctions de numérisation réseau supplémentaires Création de modèles de numérisation Les modèles permettent, lors de la numérisation réseau, de définir la destination et les paramètres de numérisation des travaux. Vous bénéficierez d'un workflow plus efficace si vous créez des modèles spécifiques pour vos travaux de numérisation les plus fréquents. 1 2 3 Les nouveaux modèles sont basés sur les paramètres du modèle par défaut, mais vous pouvez également copier et modifier des modèles existants. Vous pouvez afficher 250 modèles au maximum. Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée, puis cliquez sur l'onglet Numériser. Dans la fenêtre Informations d'ordre général, entrez le nom de votre modèle dans la zone Nom de modèle. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un commentaire ainsi que le nom du propriétaire. Cliquez sur Ajouter pour créer le nouveau modèle. Celui-ci apparaît dans la liste Modèles sur la gauche. Nom / Format 4 Pour choisir le nom et le format du document numérisé, cliquez sur Modifier. Définissez le nom à attribuer au document numérisé, puis choisissez le format voulu : TIFF, TIFF multipages, JPEG ou PDF. Cliquez sur Appliquer. Destinations de fichier 5 30 Le document numérisé peut être envoyé dans un répertoire de fichiers (espace de stockage) configuré par l'administrateur système ou bien transmis sous forme de fax si la fonction Fax serveur est activée sur la machine. Cliquez sur Fichier et/ou Fax. Si vous cliquez sur Fichier, choisissez le répertoire de fichiers (espace de stockage) vers lequel les images numérisées seront envoyées. Guide d'utilisation rapide Champs de gestion de document 6 Si vous souhaitez ajouter des données pour faciliter la gestion des images numérisées, cliquez sur Ajouter puis définissez les informations requises. 7 8 Pour modifier les options de numérisation, cliquez sur Modifier. Vous pouvez ainsi définir les options Recto verso, Type document, ainsi que les paramètres de numérisation avancés tels que Éclaircir/Foncer, Options de couleur, Format document et Résolution. Vous pouvez également choisir d'imprimer un relevé de confirmation et un journal des travaux. Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer. Guide d'utilisation rapide 31 Français Options de numérisation Envoi d'un courrier électronique 1 2 3 4 Placez les documents à envoyer par courrier électronique face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Sélectionnez Courrier électr.. Sélectionnez De et entrez l'adresse que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De du courrier électronique. REMARQUE : Il est possible que ce champ ait été prédéfini par l'administrateur et ne soit pas modifiable. 5 6 Sélectionnez Nouveaux destinataires et entrez l'adresse électronique du destinataire. Si un carnet d'adresses a été configuré, sélectionnez Carnet d'adresses et entrez le nom du destinataire. Une recherche est effectuée dans le carnet d'adresses. Vous pouvez ensuite sélectionner le destinataire dans la liste de résultats. Il est possible d'ajouter plusieurs destinataires à la Liste d'adresses. Effectuez les sélections requises pour votre document dans les onglets Courrier électronique, Réglages avancés, Mise en page et Options courrier. Courrier électronique Réglages avancés Mise en page Options courrier Mode couleur Permet de sélectionner le mode noir et blanc, en échelle de gris ou couleur Éclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image Format document Format fichier Permet de définir le PDF, TIF ou JPEG format du document Mode de numérisation Permet d'indiquer si l'original est recto ou recto verso Suppression de fond Permet de supprimer les fonds sombres Numérisation Pleine page Permet de numériser la page entière 32 Répondre à Permet de définir l'adresse électronique Guide d'utilisation rapide Réglages avancés Type document Permet de choisir le type Texte, photo ou photo et texte Qualité/Taille du fichier Permet de définir la qualité optimale par rapport à la taille du fichier Résolution De 72 x 72 à 600 x 600 ppp Résolution De 72 x 72 à 600 x 600 ppp 7 Mise en page Options courrier Message Permet d'entrer le contenu du message Français Courrier électronique Appuyez sur Marche pour numériser votre document et l'envoyer en tant que pièce jointe au courrier électronique. REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. Le travail est répertorié dans la file. Guide d'utilisation rapide 33 Fonctions de messagerie supplémentaires Pièces jointes en couleur Lorsque la numérisation couleur est sélectionnée, vous pouvez également enregistrer les images au format JPEG. Ce format constitue un meilleur format de compression pour les bitmaps couleur. Pour activer la numérisation couleur vers un courrier électronique, sélectionnez l'onglet Courrier électronique et choisissez l'option Mode couleur. Sélectionnez Quadrichromie. REMARQUE : La résolution maximale pour les images couleur est de 300 x 300 ppp. 34 Guide d'utilisation rapide Le WorkCentre 4250/4260 est un périphérique multifonctions puissant qui permet de bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté de fonctions d'optimisation de la productivité qui permettent d'en faire plus avec moins et de rationaliser ainsi le workflow. Personnalisation de la machine Il est possible de configurer la machine en fonction du workflow utilisé. Par exemple, l'écran initial affiché sur la machine peut correspondre à l'écran État machine, État travail ou l'un des écrans Services. Les réglages par défaut de chaque service peuvent être définis en fonction des besoins. Il est ainsi possible de choisir le magasin par défaut, les taux de R/A personnalisés, ainsi que le mode de copie recto verso, lequel permet d'économiser du papier. Pour découvrir les options disponibles, accédez au menu Outils, puis examinez le contenu des écrans Fonctions par défaut et Paramètres du service Copie. Carnet d'adresses en ligne Le carnet d'adresses peut s'avérer pratique lorsque vous avez établi une liste de destinataires de fax et de courriers électroniques fréquents. Cette fonction vous permet d'entrer des renseignements dans le carnet d'adresses, tels que des adresses électroniques ou encore des numéros de fax. Les numéros d'adresse enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent également servir de codes de composition abrégée. Si sa configuration le permet, votre machine peut gérer à la fois l'annuaire d'entreprise (LDAP) et le carnet d'adresses local. Il est possible d'importer des carnets d'adresses locaux à partir de fichiers .csv depuis l'écran Services Internet > Propriétés > Services > Paramètres courrier. Administration distante Votre système multifonctions possède son propre site Services Internet CentreWare. Ce site est accessible au moyen d'un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur la machine ainsi que sur les travaux envoyés à la machine, sans quitter leur bureau. Les multiples onglets de la page Web contiennent différentes options qui permettent de déterminer l'état de la machine, les supports mis en place, les travaux en attente dans la file et les réglages de l'administrateur. Vous pouvez même envoyer un travail prêt à être imprimé via Internet. Il vous suffit d'ouvrir le navigateur Web et d'entrer l'adresse IP de la machine. Guide d'utilisation rapide 35 Français Optimisation de la productivité de votre WorkCentre Envoi de documents papier par courrier électronique Les documents numérisés peuvent être envoyés à un ou plusieurs destinataires sous la forme de pièces jointes à un courrier électronique. Vous pouvez accéder aux fonctions de courrier électronique en appuyant sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'option Courrier électronique affichée à l'écran. Cette fonction convient parfaitement à la numérisation de documents pour votre usage personnel. Il vous suffit de la sélectionner, d'entrer votre adresse électronique, puis de numériser le document. Ce dernier sera dans votre boîte aux lettres dans les minutes qui suivent. Gestion simple des consommables Les consommables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Les éléments tels que les cartouches de toner et d'agrafes peuvent être remplacés par l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire de contacter un technicien Xerox, ce qui permet de réduire les temps morts. Documents de qualité Votre machine n'est pas une imprimante classique, mais un système évolué qui vous permet d'imprimer et de créer des documents adaptés à vos besoins, qu'il s'agisse d'une présentation, de documents de travail ou de comptes rendus. Par exemple, la fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. Vous pouvez également numériser en couleur des documents reliés et les envoyer vers votre boîte aux lettres à l'aide de la fonction de courrier électronique ou encore, créer des présentations à l'aide de la fonction Images multiples. Les seules limites sont celles de votre imagination. 36 Guide d'utilisation rapide Résolution des incidents Il est possible de résoudre certains problèmes en éteignant puis en remettant la machine sous tension. Attendez environ 20 secondes avant la remise sous tension. Si le problème persiste après le redémarrage, consultez le tableau ci-après pour identifier une solution possible. Problème Solution La mise sous tension de la machine échoue • Vérifiez que la machine n'est pas en mode Économie d'énergie (voyant vert allumé sur le panneau de commande). Touchez l'écran d'interface utilisateur pour le réactiver. • Vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement branché. • Appuyez sur l’interrupteur principal pour le mettre en position Marche (I). Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur de documents • Retirez toute attache ou agrafe des documents. • Vérifiez que le chargeur de documents ne contient pas trop de documents (100 maximum). • Assurez-vous que les guides de format sont au contact des documents. Impossible d'imprimer sur la machine à partir d'un poste de travail • Assurez-vous qu'un câble réseau actif est connecté au poste de travail. • Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Consultez la section Connexion au réseau à la page 11. Impossible d'envoyer un Courrier électronique • Vérifiez que la machine est connectée au réseau en tant qu'imprimante. • Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est activée. Consultez la section Configuration du service de courrier électronique à la page 15. Incidents papier • Placez le papier dans les magasins, en veillant à ce que la face qui se trouve du côté de la jointure de l'emballage soit orientée vers le haut. • Placez le papier dans le départ manuel en veillant à ce que la face qui se trouve du côté de la jointure de l'emballage soit orientée vers le bas. • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin. • Utilisez du papier d'une nouvelle rame. Impossible d'envoyer le document par fax • Vérifiez que la machine est connectée à une ligne téléphonique en état de marche, puis vérifiez la tonalité. • Assurez-vous que la fonction Fax est activée. Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 17. Guide d'utilisation rapide 37 Français De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité de vos documents. Pour un résultat optimal, assurez-vous que les recommandations du Guide de l'utilisateur sont appliquées. La documentation et les messages d'erreur affichés sur la machine sont conçus pour vous aider à localiser et résoudre les problèmes. Incidents papier L’endroit où s’est produit l’incident papier est indiqué à l'écran. • Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour dégager le circuit papier. • Vérifiez que tous les panneaux et les portes d'accès aux zones de résolution des incidents papier sont en position correcte. Incident dans la zone du panneau latéra Zone d'incidents p papier Zone du module four Incident dans la zone du module de finition REMARQUE : Les zones de résolution des incidents peuvent varier en fonction du modèle et de la configuration de la machine. 1b 38 1a 1c Guide d'utilisation rapide Incidents dans le chargeur de documents Tout incident au niveau du chargeur de documents est signalé à l'écran. • Suivez les instructions affichées et retirez comme indiqué tous les documents présents dans le chargeur de documents et sur la glace d'exposition. L'illustration ci-dessous identifie les zones de dégagement des incidents papier dans le chargeur de documents. • Relevez le panneau du module d'alimentation À l'invite, remettez les documents dans l'ordre de départ et replacez-les dans le chargeur de documents. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Guide d'utilisation rapide Français Relevez le panneau du chargeur Poignée du panneau qui permet d'accéder à la zone inférieure de résolution des incidents 39 Aide Lorsque vous utilisez la machine, vous pouvez accéder en toute simplicité à une aide détaillée et ponctuelle. De nombreuses sources d'information sont à votre disposition. Sur la machine Appuyez sur la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d'aide en ligne. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s'affichent fournissent des informations supplémentaires. Documentation • • Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation qui figure sur les CD fournis avec votre WorkCentre 4250/4260. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support.. Guide de l'utilisateur : Comporte des instructions et des informations relatives aux différentes fonctions de la machine. CD Administrateur système : Propose des instructions et des informations détaillées sur la connexion de la machine à un réseau et sur l'installation des fonctions en option. Dans le pilote d'imprimante Cliquez sur Aide dans la fenêtre du pilote ou appuyez sur [F1] sur le clavier de l'ordinateur pour obtenir des informations sur la fenêtre du pilote d'imprimante actuellement affichée. 40 Guide d'utilisation rapide Dans les Services Internet CentreWare Cliquez sur Index pour visualiser le contenu du site Services Internet. Guide d'utilisation rapide Français Cliquez sur Aide pour accéder au site d'aide en ligne de Xerox. 41 Décalage horaire Greenwich http://wwp.greenwichmeantime.com/. Ville/ Décalage Ville/ Décalage Ville/ Région/Pays horaire Région/Pays horaire Région/Pays Ligne de date internationale (Ouest) -12.0 Suisse +1.0 Chennai Décalage horaire +5.5 Iles Midway -11.0 Luxembourg +1.0 Calcutta +5.5 Les Samoa -11.0 Autriche +1.0 Mumbai +5.5 Hawaii -10.0 Croatie +1.0 New Delhi +5.5 Alaska -9.0 République tchèque +1.0 Almaty +6.0 Heure du Pacifique (États-Unis, Canada) -8.0 Finlande +1.0 Novossibirsk +6.0 Tijuana -8.0 Danemark +1.0 Astana, +6.0 Montagnes Rocheuses (États-Unis, Canada) -7.0 Suède +1.0 Dhâkâ +6.0 Amérique centrale -6.0 Pologne +1.0 Sri Jayawardenepura +6.0 Centre (États-Unis, Canada) -6.0 Norvège +1.0 Rangoon +6.5 Guadalajara -6.0 Italie +1.0 Bangkok +7.0 Bogota -5.0 Grèce +2.0 Hanoi +7.0 Lima -5.0 Turquie +2.0 Jakarta +7.0 Quito -5.0 Bulgarie +2.0 Krasnoïarsk +7.0 Est (États-Unis, Canada) -5.0 Égypte +2.0 Pékin +8.0 Heure Atlantique (Canada) -4.0 Israël +2.0 Chongqing +8.0 Caracas -4.0 Afrique du Sud +2.0 Hong Kong +8.0 La Paz -4.0 Jordanie +2.0 Urunqi +8.0 Terre-Neuve -3.0 Syrie +2.0 Irkoutsk +8.0 Brésil -3.0 Finlande +2.0 Ulaan Bataar +8.0 Buenos Aires -3.0 Moscou +3.0 Kuala Lumpur +8.0 Groenland -3.0 St. Petersbourg +3.0 Singapour +8.0 Les Açores -1.0 Volgograd +3.0 Taipei +8.0 Cap-Vert (Îles du) -1.0 Koweït +3.0 Séoul +9.0 Casablanca 0.0 Téhéran +3.5 Yakoutsk +9.0 Monrovia 0.0 Abu Dhabi +4.0 Guam +10.0 Royaume-Uni 0.0 Muscat +4.0 Port Moresby +10.0 République d'Irlande 0.0 Baku +4.0 Vladivostok +10.0 Portugal 0.0 Erevan +4.0 Magadan +11.0 Afrique orientale 0.0 Tbilissi +4.0 Îles Salomon +11.0 Hollande +1.0 Kaboul +4.5 Nouvelle-Calédonie +11.0 Belgique +1.0 lekaterinbourg +5.0 Fidji +12.0 France +1.0 Islamabad +5.0 Kamtchatka +12.0 Espagne +1.0 Karachi +5.0 Îles Marshall +12.0 Allemagne +1.0 Tachkent +5.0 Nukualofa +13.0 42 Guide d'utilisation rapide