Manuel du propriétaire | Konica Minolta 7145 Manuel utilisateur

000_7145_Docu_Box_INT.book Page i Friday, November 7, 2003 2:49 PM
1
Chapitre
Table des matières
Introduction ..................................................................................iii
Mise en route ................................................................................ iv
Fonctions de la boîte de documents .................................................................................iv
Comment utiliser ce manuel ............................................................................................. v
Composition du manuel ....................................................................................................vi
Chapitre 1: Présentation de la Boîte d’archives
Définition de la Boîte d’archives ....................................................... 1-2
2
Chapitre
3
Chapitre
Boîte système et boîte utilisateur ..................................................... 1-4
Confidentialité ............................................................................ 1-5
Fonction de réimpression ............................................................... 1-6
Chapitre 2: Stockage de documents dans la boîte d’archives
4
Chapitre
Stockage de documents dans la boîte d’archives ................................... 2-2
Stockage de documents copiés ........................................................ 2-4
Stockage de documents numérisés ...................................................2-12
Chapitre 3: Imprimer des documents
5
Chapitre
Affichage de l’écran Liste des documents ........................................... 3-2
Impression des documents de la boîte ................................................ 3-3
Utilisation de la fonction de réimpression ..........................................3-22
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte .........................3-29
Annexe
Importation de documents numérisés vers un ordinateur .........................3-38
Chapitre 4: Mode responsable
Liste des menus du mode responsable ................................................ 4-2
Affichage/Fin de la configuration de la boîte ........................................ 4-4
Paramètre Boîte système ................................................................ 4-7
Création/Modification de la boîte utilisateur ........................................ 4-9
Liste des boîtes utilisateur .............................................................4-13
Paramètre Réimpression ...............................................................4-19
i
Index
000_7145_Docu_Box_INT.book Page ii Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Table des matières (suite)
Chapitre 5: Paramètre Code d’accès d’une boîte
Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte ............................. 5-2
Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte ................... 5-3
Paramètre Code d’accès d’une boîte .................................................. 5-6
Annexe
Caractéristiques ...................................................................Annexe-2
Saisie de noms .....................................................................Annexe-4
Scan Direct .........................................................................Annexe-6
Index
ii
000_7145_Docu_Box_INT.book Page iii Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Introduction
Merci d’avoir acheté le photocopieur électronique numérique Konica 7145.
Ce manuel d’utilisation décrit les procédures de fonctionnement et les précautions relatives à
l’utilisation des fonctions de la boîte de documents du Konica 7145. Veuillez prendre le temps de
le lire avant de commencer à utiliser l'appareil.
Vous devez installer le disque dur en option HD-103 Type A pour pouvoir faire fonctionner la
boîte de documents. Contactez votre service après-vente pour obtenir ce disque dur disponible
en option.
Après avoir lu tout le manuel, gardez-le à portée de main pour vous y référer afin de savoir
comment optimiser l’utilisation de la boîte de documents.
Pour utiliser correctement la boîte de documents, lisez également la section « Précautions
d’installation et de manipulation » du « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie)
» avant de l’utiliser.
MARQUES :
Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis.
IBM est une marque déposée d'International Business Machines, Inc. aux États-Unis.
Windows® est une marque commerciale de Microsoft Corporation.
HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
La police Agfa Microtype est une marque déposée d'Agfa Corporation.
PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales
d'Apple Computer, Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des
marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de sociétés et de produits employés dans ce manuel sont des marques
déposées ou des marques commerciales de leurs sociétés respectives.
COPYRIGHT
© 2003 par Konica Minolta Business Technologies U. S. A., Inc.
NON RESPONSABILITE
• Aucune section de ce manuel ne peut être utilisée ou reproduite sans autorisation.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. décline toute responsabilité quant aux
incidents provoqués par l'utilisation des fonctions de la boîte de documents et de ce
manuel.
• Les informations imprimées dans ce manuel sont soumises à des modifications sans
préavis.
iii
000_7145_Docu_Box_INT.book Page iv Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Mise en route
Fonctions de la boîte de documents
Impression du document
Vous pouvez imprimer les documents de la boîte de documents en ouvrant cette dernière
à partir de l’écran Copieur, Imprimante ou Télécopieur.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir p. 3-4.
Transmission de documents par e-mail
Vous pouvez transmettre les documents de la boîte de documents par e-mail en ouvrant la
boîte de documents depuis l'écran Scanner.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir p. 3-29.
Transfert de documents par FTP
Vous pouvez transférer les documents de la boîte de documents par FTP en ouvrant la
boîte de documents depuis l'écran Scanner.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir p. 3-33.
Impression de
réimpression
documents
copiés
immédiatement
avant
Le stockage de documents dans la boîte de réimpressions lors de la copie vous permet de
recopier jusqu’à 10 documents.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir p. 3-22.
iv
000_7145_Docu_Box_INT.book Page v Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Mise en route (suite)
Comment utiliser ce manuel
Titre
Informations
détaillées sur les
procédures
d’utilisation.
DÉTAILS
Décrit les
procédures
d’utilisation.
Décrit les
principes des
fonctions et
souligne les
fonctions
incompatibles
entre elles.
Italique est
utilisé pour
désigner les
touches de
l’écran tactile.
[Italique] est utilisé
pour afficher les
boutons du tableau
de commande.
Affiche l’écran tactile
lorsque l’appareil
fonctionne.
CONSEIL
Rappel!
Indique une référence.
Enter nothing in the password input area if no password has been established.
Décrit les mesures de précaution que
vous devez observer lorsque vous
utilisez l'appareil.
Cette page n’existe pas dans le document.
v
000_7145_Docu_Box_INT.book Page vi Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Mise en route (suite)
Composition du manuel
Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7145.
Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) :
Décrit le fonctionnement de base et l’opération de copie du Konica 7145.
Consultez ce manuel pour obtenir les informations suivantes :
• Précautions d'installation et de manipulation
• Mise sous/hors tension de l’appareil
• Chargement du papier
• Résolution des problèmes de bourrage papier, etc.
Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner)
Décrit la méthode de configuration de la fonction réseau et la méthode d'utilisation de la
fonction scanner qui font toutes deux partie des fonctions standard du Konica 7145.
• Consultez ce manuel d’utilisation pour connaître les procédures d’utilisation des
fonctions Réseau, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers FTP.
Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de la boîte de documents)
(le présent manuel)
Décrit le fonctionnement de la boîte de documents du 7145.
• Consultez ce manuel si vous souhaitez apprendre à utiliser la boîte de documents
lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est connecté.
Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de télécopie Internet/
télécopie)
Décrit les opérations de télécopie Internet/télécopie du 7145.
• Consultez ce manuel pour apprendre à utiliser la fonction Télécopie Internet lorsque
le disque dur optionnel HD-103 Type A est connecté, et à utiliser la fonction
Télécopie lorsque le module de télécopie FK-102 Type A est connecté.
CD de logiciels utilisateur
Les deux manuels suivants sont contenus sur ce CD :
• Manuel d’utilisation des utilitaires Web
• Manuel d’utilisation du carnet d’adresses
vi
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Chapitre
1
1
Chapitre
Présentation de la Boîte
d’archives
Définition de
la Boîte
d’archives
Boîte système
et boîte
utilisateur
Confidentialité
Définition de la Boîte d’archives..................................................1-2
Boîte système et boîte utilisateur ................................................1-4
Confidentialité .............................................................................1-5
Fonction de réimpression............................................................1-6
Fonction de
réimpression
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Définition de la Boîte d’archives
La boîte d’archives peut être utilisée uniquement lorsque le disque dur (HD-103 Type A) est
installé sur le 7145. Les documents copiés, imprimés et numérisés ainsi que les télécopies
reçues peuvent être stockés dans la boîte d’archives. Les documents stockés peuvent être
imprimés, transmis par e-mail, transférés par FTP ou exportés vers un ordinateur.
Boîte 3
Boîte 2
Boîte 1
1-2
Copie
0001
Impr.
0001
Fax
0001
Copie
Impr.
Fax
Copie
0002
Impr.
0002
Fax
0002
Copie
Impr.
Fax
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
1
Chapitre
Définition de la Boîte d’archives (suite)
Définition de
la Boîte
d’archives
Méthode d’impression et documents pouvant être imprimés
Boîte système
et boîte
utilisateur
Les documents pouvant être imprimés et leur méthode d'impression sont les suivants.
Opération
Impression
Écran
Document pouvant
d’ouverture de la
être imprimé
boîte d’archives
Écran Copieur
Document copié
Écran Télécopieur
Document imprimé
Écran Imprimante Document reçu par
télécopie
Transmission
par e-mail/
transfert par
FTP
Ordinateur
d’importation
Document copié
Écran Scanner
Confidentialité
Méthode d’impression
Impression (auto) *1,*2
CONSEIL
Impression (manuelle)
CONSEIL
p. 3-4
Transmission par e-mail
Document imprimé
CONSEIL
Document reçu par
télécopie
Transfert par FTP
Document numérisé
Importer vers un
ordinateur
Document reçu par
télécopie
p. 2-4
CONSEIL
CONSEIL
p. 3-29
p. 3-33
p. 3-38
• Pour imprimer un document copié, imprimé ou reçu par télécopie, ouvrez la boîte
d’archives depuis l’écran Copieur, Imprimante ou Télécopieur.
• Pour transmettre un document copié, imprimé ou reçu par télécopie par e-mail ou pour
le transférer par FTP, ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Scanner.
• La boîte d’archives ne permet pas d’imprimer les documents numérisés. Importez les
documents numérisés vers un ordinateur.
• Les documents reçus par PC-Fax sont automatiquement stockés dans la boîte
d’archives. Ces documents doivent toutefois comporter le code F (SUB) et être stockés
dans la boîte comportant les numéros 2000 à 2099 lorsqu’ils ont été reçus par PC-Fax.
Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de télécopie Internet/
télécopie) » pour plus de détails.
*1
Lorsque l’option [Copier & archiver] est sélectionnée pour stocker un document copié,
ce document est stocké dans la boîte d’archives et imprimé simultanément. Pour de
plus amples détails, voir p. 2-4.
*2
Si la configuration choisie est telle que les documents reçus par télécopie sont imprimés
lorsqu’ils sont stockés par le responsable, les documents reçus sont imprimés chaque
fois qu’ils sont stockés dans la boîte d’archives. Pour de plus amples détails, voir p. 4-7.
1-3
Fonction de
réimpression
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Boîte système et boîte utilisateur
La boîte d’archives est divisée en deux parties : la boîte système et la boîte utilisateur.
CONSEIL
Voir p. 4-9 pour de plus amples détails sur l’enregistrement de la boîte utilisateur.
Boîte système
La boîte système est configurée lorsque vous achetez le copieur. Son numéro de boîte est
le 0.
La boîte système ne peut pas être supprimée.
Boîte utilisateur
Les boîtes utilisateur sont créées à la convenance du responsable.
Le numéro de la boîte utilisateur est compris entre 1 et 999999999.
1-4
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1
Chapitre
Confidentialité
Définition de
la Boîte
d’archives
La confidentialité de chaque boîte de la boîte d’archives est assurée par un ID d’utilisateur et un
code d’accès. Chaque document est également protégé par un code d’accès propre à chaque
document.
Boîte système
et boîte
utilisateur
Confidentialité
CONSEIL
Fonction de
réimpression
• Reportez-vous p. 4-9 pour déterminer l’ID d’utilisateur.
• Reportez-vous p. 4-9 pour déterminer le code d’accès de la boîte.
• Reportez-vous p. 3-19 pour déterminer le code d’accès du document.
Pour chaque boîte
ID d’utilisateur
Une boîte peut être utilisée en tant que boîte confidentielle grâce à un ID d’utilisateur.
L’ID d’utilisateur est un ID d’utilisateur ECM défini par le responsable du copieur.
Si un ID d’utilisateur a été défini au préalable, vous devez le saisir lors du lancement de la
boîte d’archives. Lorsqu’un utilisateur saisit son ID d’utilisateur, les boîtes associées à cet
utilisateur et celles auquel aucun utilisateur n’est associé apparaissent. L'utilisateur ne
peut pas voir les boîtes associées à un autre utilisateur.
Code d’accès
L’accès à la boîte d’archives peut être limité par le code d’accès.
Si un code d’accès a été défini au préalable sur la boîte d’archives, l’écran de saisie de
code d’accès apparaît lors de la sélection de la boîte. Toutes les boîtes sont indiquées sur
la liste.
Pour chaque document
Code d’accès du document
L’accès aux documents peut être limité par un code d’accès. Si un code d’accès a été
défini au préalable pour un document, l'écran de saisie de code d’accès apparaît lors de la
sélection du document.
1-5
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Fonction de réimpression
Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte de réimpressions de la boîte d’archives
pour être réimprimés sans être de nouveau numérisés. Vous pouvez stocker jusqu’à dix
documents dans la boîte de réimpressions.
Le Konica 7145 a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents
contenus dans la boîte de réimpressions après une journée.
CONSEIL
Reportez-vous à la p. 3-22 pour plus d’informations sur la fonction de réimpression.
DÉTAILS
Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la
fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la configurer
sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section « Paramètre
Réimpression » (p. 4-19).
1-6
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Chapitre
2
Stockage de documents
dans la boîte d’archives
2
Chapitre
Stockage de documents dans la boîte d’archives .......................2-2
Stockage de documents copiés ..................................................2-4
Stockage de documents numérisés ..........................................2-12
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents dans la boîte d’archives
Les documents copiés, télécopiés, imprimés et numérisés peuvent être stockés dans la boîte d’archives.
DÉTAILS
• Les documents reçus par télécopie sont automatiquement stockés dans la boîte
d’archives. Reportez-vous à la p. 4-7 et au « Manuel d’utilisation du Konica 7145
(opérations de télécopie Internet/télécopie) » pour configurer la méthode de stockage.
• Les documents imprimés sont stockés sur le pilote d’imprimante. Consultez le Manuel
d’utilisation du contrôleur d’impression pour connaître le fonctionnement du pilote
d’imprimante.
Configuration lors du stockage des documents
!: La configuration est enregistrée
!: Non enregistrée (la configuration peut être modifiée lors de l'impression)
": Non enregistrée (la configuration ne peut pas être modifiée lors de l'impression)
- : Aucun réglage
Document
copié
Document
imprimé
Remarques
•
Configuration de la
quantité à imprimer
!
!
•
•
Bac
!
!
•
•
2-2
Bac (Sortie)
!
!
Mode d’impression (Tri/
Groupe)
!
!
Agrafage
(Position d’agrafage
Activé/Désactivé)
!
!
Perforation
(Position de perforation
Activé/Désactivé)
!
!
Tri électronique/Groupe
électronique
"
"
Mode RESTITUTION
!
-
Contraste
!
!
Originaux spéciaux
(Pliés/Formats non
standards/Formats
différents)
!
-
•
•
Configuration effective pour le nombre de copies
(impressions) pour la fonction [Copier & archiver]
Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option
« 1 copie ».
Sélection effective du magasin d’alimentation papier
pour la copie (impression) pour la fonction [Copier &
archiver]
Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option « APS ».
Sélection effective du bac de sortie pour la copie
(impression) pour la fonction [Copier & archiver]
Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option « Bac
de sortie par défaut »
La configuration est automatiquement réinitialisée
sur une impression à partir du même magasin
d’alimentation papier pour toutes les pages.
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Stockage de documents dans la boîte d’archives (suite)
Document
copié
Document
imprimé
Mode Copie
(Recto/Recto verso)
!
!
(Rotation) NON
!
-
Enreg.
!
-
Chapitre
•
Épreuve
"
-
Application
(Couvertures/
Intercalaires)
"
"
Chapitre
"
-
Mise en page
!
!
Livret
"
"
Intercalaires transparents
"
2
Remarques
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient également
imprimées, même avec la touche IMPRESSION
PAGE 1.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
couverture, etc., à partir du même magasin
d'alimentation papier.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
•
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
carte insérée à partir du même magasin
d'alimentation papier.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que toutes les pages soient imprimées sans
page insérée à partir du même magasin
d'alimentation papier.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
!
•
(Ajouté avec
le pilote
d’imprimante
)
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
"
Insertion d'originaux
"
"
Double page
!
-
Inversion verso
"
-
Effacement des bords et
de la pliure centrale
!
-
Cadrage original
!
-
Centrage original
!
-
Marge & réduction
"
-
Tampon/Superposition
"
Inversion de polarité
!
!
Mode Répétition image
"
-
•
La configuration est automatiquement réinitialisée
afin que les pages soient imprimées comme si
aucune configuration n’avait été effectuée.
2-3
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
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Stockage de documents copiés
Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte d’archives selon les trois méthodes
suivantes :
• Copier & archiver ...................Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte
d’archives portant un numéro précis.
• Archiver seulement ................Le document est numérisé et stocké dans la boîte d’archives
portant un numéro précis.
• Copier & réimpr. .....................Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte de
réimpressions.
Pour les méthodes « Copier & archiver » et « Archiver seulement »
1.
2-4
Appuyez sur le bouton [COPIE] du tableau de commande
pour afficher l’écran Copie.
2.
Appuyez sur Archives.
3.
Appuyez sur Copier & archiver ou Archiver seulement.
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Stockage de documents copiés (suite)
4.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8
chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur
VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape
5.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Si un ID d’utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, une liste
des boîtes correspondantes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID
uti.
• Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
2-5
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
5.
Appuyez sur Fichier et saisissez le nom de fichier du
document dans l’écran Saisie de données affiché.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4).
DÉTAILS
Copy0001 a été défini comme valeur par défaut.
La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.
(par ex.) Premier document : Copy0001 Deuxième document : Copy0002
2-6
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
6.
2
Pour définir un code d’accès pour le document, appuyez sur
Code d’accès document et saisissez le code d’accès en
procédant comme suit.
Chapitre
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en
p.5-6.
2-7
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
7.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la
lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de
la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir
le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé
numérique dans « No. boîte », sélectionner la boîte
d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur
VALID.
DÉTAILS
• Une pression sur la touche ANNUL. supprime les caractères du No. de boîte saisi un par
un.
• "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées.
2-8
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
8.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum.
• Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir
en p.5-6.
9.
Configurez la fonction de copie si besoin est, configurez le
document original et appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de
commande.
Lorsque vous sélectionnez Copier & archiver, le document numérisé est copié et
stocké dans la boîte spécifiée.
Lorsque vous sélectionnez Archiver seulement, le document numérisé est stocké
dans la boîte spécifiée.
CONSEIL
• Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour
configurer la fonction de copie.
• Reportez-vous p. 3-4 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.
2-9
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
Pour Copier & réimpr.
1.
Appuyez sur [COPIE] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Copie.
2.
Appuyez sur Archives.
3.
Appuyez sur Copier & réimpr.
L'écran Copie s'affiche.
DÉTAILS
Vous pouvez stocker jusqu’à dix documents dans la boîte de réimpressions.
2-10
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents copiés (suite)
4.
Configurez la fonction de copie si besoin est, configurez le
document original et appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de
commande.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
DÉTAILS
La valeur par défaut du nom de fichier est Copy0001. La valeur numérique augmente de 1 à
chaque document stocké.
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
CONSEIL
• Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour
configurer la fonction de copie.
• Voir p. 3-22 pour imprimer les documents stockés dans la boîte de réimpressions.
2-11
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents numérisés
Les documents numérisés sont stockés dans la boîte d’archives comme suit.
1.
2.
3.
Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Scanner.
Appuyez sur Boîte.
Pour ouvrir la boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur
(8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur
VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape
4.
DÉTAILS
• Saisissez l’ID d’utilisateur comprenant 8 chiffres maximum.
• Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
2-12
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents numérisés (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la
lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de
la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir
le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé
numérique dans « No. boîte », puis sélectionnez la boîte
d’archives dans laquelle stocker le document.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
Stockage de
documents
numérisés
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du No. de boîte saisi un par
un.
• "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées.
• Si un No. de boîte qui n’existe pas est saisi, une boîte temporaire est utilisée.
2-13
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents numérisés (suite)
5.
Appuyez sur Fichier, saisissez le nom de fichier du
document dans l’écran Saisie de données affiché, puis
appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4).
DÉTAILS
• Le nom de fichier sert uniquement pour le copieur. Aucun nom de fichier n’est indiqué
lorsqu’un document numérisé est importé vers l’ordinateur.
• Numérisation0001 a été défini comme valeur par défaut.
• La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.
6.
Configurez la fonction de numérisation si besoin est,
configurez le document original et appuyez sur [DÉPART]
sur le tableau de commande.
CONSEIL
• Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour
configurer le scanner.
• Reportez-vous p. 3-29 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.
2-14
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Stockage de documents numérisés (suite)
7.
Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l'écran Saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
2
Chapitre
Stockage de
documents
dans la boîte
d’archives
Stockage de
documents
copiés
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en
p.5-6.
2-15
Stockage de
documents
numérisés
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Chapitre
3
Imprimer des documents
Affichage de l’écran Liste des documents...................................3-2
Impression des documents de la boîte .......................................3-3
Utilisation de la fonction de réimpression..................................3-22
3
Chapitre
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte .........3-29
Importation de documents numérisés vers un ordinateur.........3-38
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage de l’écran Liste des documents
1
11
2
3
10
4
9
5
8
7
6
1
CONTROLE
Appuyez sur ce bouton pour vérifier les fonctions configurées
lors du stockage d’un document.
2
IMPRESSION PAGE 1
Appuyez pour imprimer uniquement la première page d’un
document.
3
IMPRESSION
Appuyez pour imprimer un document.
4
TOUT
SÉLECTIONNER
Appuyez pour sélectionner tous les documents de la boîte
d’archives. Les documents et les documents numérisés pour
lesquels un code d’accès a été défini ne sont pas
sélectionnés. Les documents requérant un code d’accès
doivent être sélectionnés un par un.
5
FIN
Appuyez pour revenir à l’écran précédent.
Fichier
Lorsque le nom de fichier est long, une pression sur ce
bouton affiche uniquement le No. de document et le nom de
fichier. Une nouvelle pression sur le bouton Fichier fait
apparaître l'écran d'origine.
6
7
Appuyez pour afficher l’écran suivant.
8
Appuyez pour afficher l’écran précédent.
9
Modif nom/code
Appuyez pour modifier les codes d’accès ou le nom du
document. Un nouveau code d’accès peut également être défini
pour les documents qui n’en comportent pas.
10
SUPPR.
Appuyez pour supprimer un document.
11
Impression de la liste
de documents
Appuyez pour imprimer la liste de documents dans la boîte
d’archives.
DÉTAILS
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Vous ne pouvez pas imprimer un document numérisé à l’aide de la fonction scanner.
3-2
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte
Vous pouvez imprimer les documents de la boîte d’archives en ouvrant cette dernière à partir de
l’écran Copieur, Télécopieur ou Imprimante.
Vous pouvez également vérifier le contenu d’un document, imprimer la liste de documents,
supprimer des documents, modifier le nom ou le code d’accès d'un document, etc., en imprimant
uniquement la première page du document.
DÉTAILS
• Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner.
• Lorsque vous ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Scanner, vous pouvez imprimer
des documents par transmission par e-mail ou par transfert par FTP. Vous ne pouvez pas
les imprimer. Reportez-vous p. 3-29 pour plus de détails.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Configuration des fonctions pour l’impression de documents
!: Configuration modifiable " : Configuration non modifiable (ou réinitialisation automatique)
Copier document
Télécopier document Imprimer document
Configuration de la
quantité à imprimer
!
!
!
Bac
!
"
!
Bac (Sortie)
!
!
!
Mode d’impression (Tri/
Groupe)
!
"
!
Agrafage
(Position d’agrafage
Activé/Désactivé)
!
"
!
Perforation
(Position de perforation
Activé/Désactivé)
!
"
!
Tri électronique/Groupe
électronique
"
"
"
Mode RESTITUTION
"
"
"
Contraste
"
"
"
Originaux spéciaux
(Pliés/Formats non
standard/Formats
différents)
"
"
"
Mode Copie
(Recto/Recto verso)
!
!
!
(Rotation) NON
"
"
"
Enreg.
"
"
"
Épreuve
"
"
"
Application
(Toutes les fonctions de
l’application)
"
"
"
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-3
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Impression de documents
Les documents figurant dans la boîte d’archives sont imprimés comme suit.
1.
2.
3-4
Appuyez sur Archives dans l’écran Copieur, Télécopieur ou
Imprimante.
Dans l’écran Copie, appuyez sur IMPRESSION.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
3.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8
chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur
VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape
4.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
DÉTAILS
• Si un ID d’utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, une liste
des boîtes correspondantes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID
uti.
4.
• Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la
lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de
la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir
le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé
numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte
d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur
VALID.
3-5
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
DÉTAILS
• Appuyez sur le bouton SUPPR. pour effacer le No. de boîte saisi.
• « P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées.
5.
Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code
d’accès a été défini, l'écran Saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en
p.5-6.
3-6
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
6.
Sélectionnez un document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
Impression des
documents de
la boîte
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner.
7.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-7
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
8.
Appuyez sur IMPRESSION.
9.
Modifiez la fonction d’impression, le cas échéant.
Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes :
• Copie et impression de documents :
Nombre de copies, configuration de l’impression (bac de sortie, tri, agrafage,
perforation), format du papier, sélection recto/recto verso
• Télécopie de documents :
Nombre de copies, sélection recto/recto verso, bac de sortie
DÉTAILS
Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de
détails sur la fonction de copie.
10.Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique,
puis appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
Le document sélectionné est imprimé.
3-8
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Impression de la première page uniquement
Pour imprimer uniquement la première page du document figurant dans la boîte d’archives
pour vérifier le contenu du document, procédez comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste des documents.
Sélectionnez un document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner.
3.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-9
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
4.
Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.
La première page du document sélectionné est imprimée.
5.
3-10
Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Suppression de documents
Les documents figurant dans la boîte d’archives sont supprimés comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste de documents.
3
Sélectionnez un document à supprimer.
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-11
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
4.
Appuyez sur SUPPR.
5.
Appuyez sur OUI.
Le document sélectionné est supprimé.
3-12
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Impression de la liste de documents
La liste de documents figurant dans la boîte d’archives est imprimée comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste de documents.
3
Appuyez sur Impression de la liste de documents.
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
La liste de documents figurant dans la boîte sélectionnée est imprimée.
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-13
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Vérification de la configuration des documents
Vérifiez les réglages des fonctions définis lors du stockage du document en procédant
comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez un document à vérifier.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-14
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
4.
Appuyez sur CONTROLE.
3
Chapitre
La configuration du document sélectionné est affichée.
5.
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Après avoir vérifié la configuration, appuyez sur FIN.
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
DÉTAILS
• Appuyez sur
pour afficher l’écran suivant.
• Le contenu affiché varie en fonction du mode d’enregistrement de document sélectionné.
3-15
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Modification du nom du document
Vous pouvez modifier les noms des documents figurant dans la boîte d’archives en
procédant comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste de documents.
Sélectionnez un document dont vous souhaitez modifier le
nom.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur le bouton CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID.
(3) Appuyez sur le bouton VALID.
3-16
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 17 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
4.
Appuyez sur Modif nom/code.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
L’écran Modifier le nom/code du document apparaît.
5.
Appuyez sur Modification nom.
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
L'écran Saisie des données s'affiche.
6.
Saisissez le nouveau nom du fichier et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4).
3-17
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 18 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
7.
Vérifiez le nom du fichier et appuyez sur VALID.
\
3-18
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 19 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
Configuration/Modification du code d’accès
Créez ou modifiez des codes d’accès pour les documents figurant dans la boîte d’archives
en procédant comme suit.
1.
2.
Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de
documents ») pour afficher l’écran Liste des documents.
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez définir
ou modifier le code d’accès.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
f
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
3.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur le bouton CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID.
(3) Appuyez sur le bouton VALID.
3-19
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 20 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
4.
Appuyez sur Modif nom/code.
L’écran Modifier le nom/code du document apparaît.
5.
Appuyez sur Code d’accès.
L'écran Saisie des données s'affiche.
6.
3-20
Saisissez le code d’accès et appuyez sur VALID.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 21 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Impression des documents de la boîte (suite)
7.
Appuyez sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-21
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 22 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression
La sélection de la méthode « Copier & réimpr. » lors de la copie a permis de stocker les
documents dans la boîte de réimpressions de la boîte d’archives. Les documents stockés dans la
boîte de réimpressions peuvent être imprimés à votre convenance ; vous pouvez imprimer
uniquement la première page d’un document pour en vérifier le contenu ou bien supprimer le
document.
Le Konica 7145 a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents
contenus dans la boîte de réimpressions après une journée.
DÉTAILS
Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la
fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la régler sur
OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section « Paramètre
Réimpression » (p. 4-19).
Impression des documents réimprimés
Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont imprimés comme suit.
3-22
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran Copie.
2.
Appuyez sur Réimprimer.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 23 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
3.
Sélectionnez un document à imprimer.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
4.
5.
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Appuyez sur VALID.
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
Modifiez les fonctions d’impression, le cas échéant.
Vous pouvez changer les réglages des fonctions suivantes :
Nombre de copies, paramètres d’impression (bac de sortie, tri, agrafage ou
perforation), format du papier et sélection recto/recto verso
DÉTAILS
Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de
détails sur les fonctions de copie.
3-23
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 24 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
6.
Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique,
puis appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
Le document sélectionné est imprimé.
3-24
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 25 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
Impression de la première page uniquement
Seule la première page d’un document stocké dans la boîte de réimpressions peut être imprimée
à l’aide de la procédure suivante afin de vérifier le contenu du document.
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran Copie.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
2.
Impression des
documents de
la boîte
Appuyez sur Réimprimer.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3.
Sélectionnez un document à imprimer.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
3-25
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 26 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
4.
Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.
La première page du document sélectionné est imprimée.
5.
3-26
Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 27 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
Suppression de documents
Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont supprimés comme suit.
1.
Appuyez sur Archives dans l’écran Copie.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
2.
Impression des
documents de
la boîte
Appuyez sur Réimprimer.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-27
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 28 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Utilisation de la fonction de réimpression (suite)
3.
Sélectionnez un document à supprimer.
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent.
4.
Appuyez sur SUPPR.
5.
Appuyez sur OUI.
Le document sélectionné est supprimé.
3-28
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 29 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte
Vous pouvez transmettre les documents de la boîte d’archives par e-mail ou les transférer par
FTP en ouvrant la boîte d’archives depuis l'écran Scanner.
DÉTAILS
Lorsque vous ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Copieur/Télécopieur/Imprimante, le
document est imprimé. Voir en p. 3-4 pour plus d’informations.
Transmission par e-mail
Les documents figurant dans la boîte d’archives sont transmis par e-mail comme suit.
1.
2.
3
Chapitre
Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Scanner.
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Appuyez sur Archives.
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres
maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape
4.
DÉTAILS
Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
3-29
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 30 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre
ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte
que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la
boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans «
No. boîte », puis sélectionner la boîte d’archives dans laquelle
stocker le document et appuyer sur VALID.
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un.
• "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
5.
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en
p.5-6.
3-30
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 31 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
6.
Sélectionnez un document à transmettre par e-mail.
3
Chapitre
DÉTAILS
Affichage de
l’écran Liste
des documents
• Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l’écran.
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
Impression des
documents de
la boîte
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
CONSEIL
Voir en p. 3-3 pour des informations sur l’impression de documents pour en vérifier le
contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents.
7.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-31
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 32 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
8.
Appuyez sur Envoi par e-mail/FTP.
9.
Appuyez sur E-mail.
10.Sélectionnez
l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie
adresse puis saisissez une adresse électronique.
DÉTAILS
Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour
plus d’informations sur la méthode de spécification de l’adresse électronique.
11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format Fichier] TIFF ou PDF puis appuyez sur VALID.
12.Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
3-32
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 33 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
Transmission par FTP
Les documents figurant dans la boîte d’archives sont transmis par FTP comme suit.
1.
2.
Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour
afficher l’écran Scanner.
3
Appuyez sur Archives.
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
3.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été
défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8
chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur
VALID.
Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape
4.
DÉTAILS
Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît.
3-33
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 34 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
4.
Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la
lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de
la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir
le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé
numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte
d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur
VALID.
DÉTAILS
• Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un
par un.
• "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes
enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées.
3-34
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 35 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
5.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en
p.5-6.
3-35
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 36 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
6.
Sélectionnez un document à transférer par FTP.
DÉTAILS
• Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l’écran.
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No.
du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de
nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent.
CONSEIL
Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d’un document afin d’en vérifier le contenu,
supprimer ou modifier des documents.
7.
Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document,
saisissez-le en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
3-36
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 37 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite)
8.
Appuyez sur Envoi par e-mail/FTP.
3
Chapitre
9.
Appuyez sur FTP.
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
10.Sélectionnez
l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie
adresse et saisissez l’adresse hôte, le chemin d’accès au
fichier et tous les autres éléments nécessaires.
DÉTAILS
Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour
plus d’informations sur la méthode de spécification de l’adresse de transfert par FTP.
11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format Fichier] TIFF ou PDF puis appuyez sur VALID.
12.Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande.
3-37
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 38 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur
Importation de documents numérisés vers un ordinateur
Pour importer les documents numérisés stockés dans la boîte d’archives vers un
ordinateur, vous devez installer un logiciel compatible avec le pilote réseau/scanner, le «
pilote de scanner réseau Konica » et le pilote de scanner TWAIN.
Rappel!
Lorsque vous sélectionnez Format de fichier – PDF pour numériser le document original,
vous ne pouvez pas importer les documents numérisés avec le [Pilote de scanner réseau
Konica]. Contactez votre service après-vente pour plus de détails.
DÉTAILS
Vous pouvez utiliser l’outil optionnel conçu à cet effet, Scan Direct, pour le photocopier
Konica compatible avec un scanner. Voir p. Annexe-6 de l’Annexe pour plus de détails.
3-38
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 39 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
Installation du pilote de scanner réseau
Le pilote de scanner réseau peut être installé sous l'un des systèmes d'exploitation suivants :
• Windows 95
• Windows 98
• Windows Me
3
• Windows NT 4.0
• Windows 2000
Chapitre
• Windows XP
1.
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Allumez l'ordinateur et démarrez Windows.
Fermez toutes les applications en cours.
2.
3.
Impression des
documents de
la boîte
Insérez le [CD de logiciels utilisateur] dans le lecteur de CDROM de l'ordinateur.
Dans la fenêtre [Poste de travail], double-cliquez sur l'icône
du lecteur contenant le CD de logiciels utilisateur.
3-39
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 40 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
4.
Ouvrez le dossier [\Francais\Scanner] du CD de logiciels
utilisateur, puis double-cliquez sur [Setup.exe].
La fenêtre [Sélection de la langue] s'affiche.
5.
Sélectionnez votre langue puis cliquez sur le bouton [VALID.].
L’écran [Bienvenue] s'affiche.
6.
Prenez connaissance du contenu de l’écran, puis cliquez sur
le bouton [Suivant].
L’écran [Commencer l'installation] s'affiche.
3-40
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 41 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
7.
Cliquez sur le bouton [Suivant].
L’écran [Installation en cours] s'affiche et les fichiers requis sont copiés.
À la fin de la copie, l’écran [Installation terminée] s'affiche.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-41
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 42 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
8.
Cliquez sur le bouton [Terminer ›].
L'installation du pilote de scanner réseau est terminée.
3-42
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 43 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
Connexion de l'ordinateur et du disque dur
Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont
importées vers l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner
TWAIN.
Il existe de multiples logiciels qui prennent en charge les pilotes de scanner TWAIN. Dans cet
exemple, nous allons employer Adobe Acrobat 4.0. Si vous utilisez un autre logiciel, consultez
sa documentation.
Cette section explique la procédure de connexion de l'ordinateur et du disque dur du copieur à
l'aide d'Adobe Acrobat 4.0.
1.
2.
Démarrez [Adobe Acrobat 4.0].
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Cliquez sur [Fichier] - [Importer] - [Scan…].
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
L’écran [Numérisation Adobe Acrobat] s'affiche.
3.
4.
Dans la zone [Périphérique], sélectionnez [Pilote de scanner
réseau Konica].
Dans la zone [Format], si vous importez une page de
données numérisées à la fois, sélectionnez [Une face]. Si
vous importez un document relié, sélectionnez [Deux faces].
3-43
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 44 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
5.
6.
7.
Dans la zone [Destination], si vous importez des données
numérisées afin de les insérer dans le fichier actuellement
ouvert, sélectionnez [Document en cours]. Si vous importez
les données numérisées dans un nouveau fichier,
sélectionnez [Nouveau document].
Cliquez sur le bouton [Numériser].
Complétez les zones [Nom du serveur de scanner-adr. IP] et
[Nom du scanner] pour le scanner contenant les données
numérisées.
Le nom DNS ou le nom NetBIOS ne peuvent pas être employés comme nom du
serveur de scanner.
8.
Entrez le [No. Boîte] et le [Code d’accès] de la boîte où se
trouvent les données numérisées à importer.
Rappel!
Ne complétez pas la zone de saisie de code d’accès si aucun code d’accès n’a été défini.
9.
Cliquez sur le bouton [VALID.].
La fenêtre [Choix du scanner] apparaît.
3-44
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 45 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
10.Cliquez sur le bouton [Connecter].
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
L’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica] apparaît.
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
• Les étapes 7 à 10 se réfèrent uniquement au processus de configuration par défaut
des réglages du pilote du scanner. Par la suite, la machine se connectera à l’ancien
scanner et l’écran [Pilote du scanner réseau Konica] sera affiché.
• Suivez les étapes 9 et 10 en cas de difficultés pour vous reconnecter au même
scanner.
3-45
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 46 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
Importation de données numérisées vers un ordinateur
Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont
importées vers l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner
TWAIN.
DÉTAILS
Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, il est impossible d'importer les données
numérisées à l'aide du [Pilote de scanner réseau Konica]. Pour plus d'informations sur
l'importation de données en format PDF, contactez le service après-vente.
1.
Dans la liste de l’écran principal [Pilote du scanner réseau
Konica], sélectionnez les données numérisées à importer.
Les données numérisées sélectionnées sont mises en surbrillance.
DÉTAILS
• Pour changer de numéro de boîte, cliquez sur [Choix de la boîte] puis entrez le numéro
de la nouvelle boîte dans l’écran [Configuration scanner/boîte].
• Lorsque la liste des données numérisées figurant dans la boîte est affichée avec
l’application TWAIN, il se peut que certaines données ne soient pas visibles.
Dans ce cas, supprimez les données numérisées inutiles.
• Pour supprimer des données numérisées, sélectionnez-les puis cliquez sur [Supprimer].
• Lorsque vous cliquez sur [Actualiser], les informations les plus récentes sur la boîte sont
affichées.
3-46
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 47 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
2.
Configurez le
numérisées.
traitement
d'importation
des
données
Selon les paramètres par défaut, les données du document sont supprimées après leur
importation.
Pour supprimer les données numérisées du disque dur :
3
1. Cliquez sur le bouton [Option].
L’écran [Personnalisation] apparaît.
Chapitre
2. Cochez la case [Supprimer après la numérisation].
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Pour laisser les données numérisées sur le disque dur :
1. Cliquez sur le bouton [Option].
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
L’écran [Personnalisation] apparaît.
2. Décochez la case [Supprimer après la numérisation].
3.
4.
Pour importer les données numérisées en inversant les
parties noires et blanches du document, cochez la case
[Affichage inversé du document numérisé].
Pour modifier l'emplacement de stockage temporaire de
l'ordinateur, cliquez sur le bouton [Autre dossier].
L’écran [Rechercher un dossier] s'affiche.
3-47
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 48 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
5.
Pour modifier l'emplacement de stockage, cliquez sur le
bouton [VALID.].
La fenêtre [Personnalisation] s'affiche à nouveau.
Rappel!
6.
7.
Les documents ne sont pas numérisés normalement si le lecteur défini à l'aide de l'option
[Dossier temp. pour le scanner] ne dispose pas d'assez d'espace libre. Choisissez un lecteur
possédant une quantité d'espace libre suffisante.
Cliquez sur le bouton [VALID.].
L’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica] s'affiche de nouveau.
Pour importer toutes les pages des données numérisées,
activez l'option [Toutes] ; pour n'importer que les pages
sélectionnées, activez l'option [Pages choisies].
DÉTAILS
Si le logiciel de destination de l'importation ne peut pas traiter les fichiers à plusieurs pages,
la valeur [1] est indiquée dans la zone [Pages choisies].
3-48
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 49 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
8.
Cliquez sur le bouton [Lire].
Les données numérisées figurant dans la boîte sont importées vers l'ordinateur.
Écran du pilote de scanner
Cette section présente l’écran principal du pilote de scanner réseau.
3
Chapitre
Affichage de
l’écran Liste
des documents
Impression des
documents de
la boîte
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
• No. boîte
Numéro de la boîte sélectionnée
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
• Nom du scanner
Scanner actuellement sélectionné
• Document
Numéro attribué automatiquement en cours de numérisation
• Date & heure
Date et heure auxquelles le document a été numérisé
• Page
Nombre total de pages des données numérisées
• Taille
Nombre de pixels verticaux et horizontaux de la première page des données
numérisées
• Résolution
Résolution des données numérisées
DÉTAILS
Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des informations dans l’écran en cliquant sur
[Document], [Date & heure], [Page], [Taille] ou [Résolution].
3-49
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 50 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
• [Bouton [Lire]
Permet de lire les données numérisées sélectionnées.
• [Bouton [Supprimer]
Les données numérisées sélectionnées sont supprimées.
• [Bouton [Actualiser]
Actualise les informations affichées dans l’écran.
• [Bouton [Option]
Affiche l’écran [Personnalisation].
• [Bouton [Fermer]
Ferme l’écran du pilote de scanner.
• [Bouton [Aide]
Affiche l'aide du pilote du scanner.
• [Bouton [Choix de la boîte]
Affiche l’écran [Configuration scanner/boîte].
Le numéro de la boîte actuellement connectée et le code d’accès peuvent être
modifiés.
Rappel!
Ne complétez pas la zone de saisie de code d’accès si aucun code d’accès n’a été défini.
• [Bouton [Choix du scanner]
Affiche la fenêtre [Choix du scanner].
3-50
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 51 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite)
• [Bouton [Ajouter]
Affiche la fenêtre [Configuration scanner/boîte].
• [Bouton [Modifier]
Affiche l’écran [Configuration scanner/boîte] contenant les informations sur le
scanner sélectionné.
• [Bouton [Copier]
Prépare une copie des paramètres de numérisation sélectionnés.
3
• [Bouton [Supprimer]
Permet de supprimer les données numérisées sélectionnées.
Chapitre
• [Bouton [Connecter]
Affiche l’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica].
Affichage de
l’écran Liste
des documents
• [Bouton [Fermer]
Ferme l’écran du pilote de scanner.
Impression des
documents de
la boîte
• [Bouton [Aide]
Affiche l'aide.
Utilisation de
la fonction de
réimpression
Transmission
par e-mail/FTP
des documents
de la boîte
Importation de
documents
numérisés vers
un ordinateur
3-51
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 52 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Chapitre
4
Mode responsable
Liste des menus du mode responsable ......................................4-2
Affichage/Fin de la configuration de la boîte ...............................4-4
Paramètre Boîte système............................................................4-7
Création/Modification de la boîte utilisateur ................................4-9
Liste des boîtes utilisateur ........................................................4-13
Paramètre Réimpression ..........................................................4-19
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des menus du mode responsable
Le menu suivant permet de configurer la boîte Mode responsable.
L’astérisque * indique les valeurs par défaut configurées lors de l’achat de l’appareil.
Paramètre Boîte système
Permet de configurer les options de la boîte système, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-7)
Option
Paramètre Code d’accès
Paramétrage
des options
Suppr auto
documents
Description
Permet de configurer le code
d’accès de la boîte système.
Permet de supprimer
automatiquement les
documents stockés dans la
boîte système.
Valeur disponible
8 chiffres maximum
Aucun*/12 heures/1 jour/
2 jours/3 jours/4 jours/
7 jours/30 jours
Création/Modification de la boîte utilisateur
Permet de configurer les options de la boîte utilisateur, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-9)
Option
No. boîte
Nom
CODE
CHOISIR CARACTERE A
RECHERCHER
ID uti
Suppr auto
documents
Paramétrage
des options
Réception fax
4-2
Description
Permet de configurer le No. de
boîte.
Permet de configurer le nom de
la boîte.
Permet de configurer le code
d’accès de la boîte utilisateur.
Permet de configurer les
caractères de recherche de
noms.
Permet de configurer un ID
d’utilisateur, le cas échéant,
comprenant 8 chiffres
maximum.
Permet de supprimer
automatiquement les
documents stockés dans la
boîte utilisateur.
Permet d’indiquer si les
documents reçus par télécopie
doivent être imprimés lorsqu'ils
sont stockés dans la boîte
utilisateur.
Valeur disponible
1 - 999999999
24 caractères
8 chiffres maximum
A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/
Autres*
8 chiffres maximum
Aucun*/12 heures/1 jour/
2 jours/3 jours/4 jours/
7 jours/30 jours
Archiver seulement*/
Chargement + Impression
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des menus du mode responsable (suite)
Liste des boîtes utilisateur
Permet d’afficher la liste des boîtes utilisateur. (voir p. 4-13)
Option
Impression de la liste de
documents
MODIFIER
EFFACER
Description
Permet d’imprimer la liste des documents stockés
dans la boîte utilisateur.
Permet de modifier la configuration de la boîte
utilisateur (Nom, Choisir caractère à rechercher,
Options).
Permet d’effacer la boîte utilisateur.
4
Chapitre
Paramètre Réimpression
Permet de configurer des options pour la fonction de réimpression (voir p. 4-19)
Option
Réimprimer
Suppr auto documents
Description
Permet d’indiquer si vous
souhaitez utiliser ou non la
fonction de réimpression.
Permet de supprimer
automatiquement les
documents stockés dans la
boîte de réimpressions.
Liste des
menus du
mode
responsable
Valeur disponible
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
OUI/NON*
Paramètre
Boîte
système
Aucune*/12 heures/1
jour*/2 jours/3 jours/4
jours/7 jours/30 jours
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
4-3
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la configuration de la boîte
Affichage de la configuration de la boîte
L’écran de configuration de la boîte en mode responsable est affiché au cours de la procédure
suivante.
1.
2.
3.
4-4
Appuyez sur [COPIE].
Appuyez sur [AIDE].
Appuyez sur Mode responsable.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la configuration de la boîte (suite)
4.
Si un code d’accès a été spécifié, l’écran de saisie du code
d’accès du responsable apparaît.
Saisissez le code d’accès du responsable (4 chiffres) sur le pavé numérique affiché,
puis appuyez sur VALID.
DÉTAILS
5.
4
Chapitre
Le service après-vente détermine le code d’accès du responsable. Le responsable est
chargé de la gestion du code d’accès. Demandez au service après-vente le code d’accès du
responsable.
Appuyez sur 6. Boîte d’archives.
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpressio
n
DÉTAILS
Il est possible que vous ne puissiez pas afficher 4.TÉLÉCOPIEUR et 5.Imprimante en
fonction des réglages optionnels.
4-5
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la configuration de la boîte (suite)
6.
Configurez les options requises.
Sortie de la configuration de la boîte
La configuration de la boîte responsable se termine comme suit.
1.
2.
Appuyez sur RETOUR dans l’écran de configuration de la
boîte.
Appuyez sur RETOUR dans l’écran du mode Responsable.
L’écran Copie réapparaît.
4-6
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Paramètre Boîte système
Permet de configurer les options de la boîte système.
• Paramètre Code d’accès
Permet de configurer le code d’accès pour la boîte système (8 chiffres maximum).
• Paramètre Options
Suppr auto documents
Permet de supprimer automatiquement les documents stockés
dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la
suppression à partir des valeurs suivantes :
Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours
L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil.
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
4
Chapitre
Appuyez sur 1. Paramètre Boîte système.
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
3.
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Appuyez sur 1. Paramètre Code d’accès.
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
4-7
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Paramètre Boîte système (suite)
4.
Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran
Saisie des données affichées et appuyez sur VALID.
Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur 2. Paramètre Options.
Appuyez sur Suppr auto documents - MODIFIER et
sélectionnez le délai restant avant la suppression du
document dans la boîte.
Appuyez sur VALID.
Appuyez sur RETOUR.
L’écran de configuration de la boîte réapparaît.
4-8
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Création/Modification de la boîte utilisateur
Ce mode permet d'enregistrer de nouvelles boîtes ou de modifier des boîtes utilisateur déjà
enregistrées.
DÉTAILS
Appuyez sur le bouton Listes des boîtes utilisateur pour modifier les réglages de la boîte
utilisateur. Pour de plus amples détails, voir p. 4-14.
• No. boîte
Permet de configurer le No. de la boîte utilisateur compris entre 1 et 999999999.
• Nom
Permet de configurer le nom de la boîte utilisateur (24 caractères).
• Paramètre Code d’accès
Permet de configurer le code d’accès pour la boîte utilisateur (8 chiffres maximum).
• ID uti
Si un ID d’utilisateur a été défini au préalable, l’écran de saisie d’un ID d’utilisateur
apparaît au démarrage de la boîte d’archives. Lorsqu’un utilisateur saisit son ID
d’utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur
n’est associé apparaissent. L'utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un
autre utilisateur. Configurez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum).
• CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Permet de configurer un caractère utilisé pour rechercher un nom. Sélectionnez un
caractère parmi les caractères suivants :
A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/Autres*
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
• Configuration des options
Fonction Suppr auto documentsPermet de supprimer automatiquement les documents
stockés dans la boîte système. Sélectionnez le temps
restant avant la suppression à partir des valeurs
suivantes :
Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7
jours/30 jours
Réception fax..............................Permet d’indiquer si vous souhaitez imprimer ou non
les documents reçus par télécopie lorsqu’ils sont
stockés dans la boîte système. Sélectionnez l’une des
méthodes d’impression suivantes :
Stocker uniquement*/Chargement + Impression
L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil.
4-9
Paramètre
Réimpression
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Création/Modification de la boîte utilisateur (suite)
1.
2.
3.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
Appuyez sur 2. Création/Modification de la boîte utilisateur.
Saisissez le No. de boîte au pavé numérique du tableau de
commande.
DÉTAILS
• Les chiffres sont compris entre 1 et 999999999.
• Si des données incorrectes ont été saisies, appuyez sur SUPPR. et saisissez un nouveau
No. de boîte.
4.
4-10
Appuyez sur VALID.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Création/Modification de la boîte utilisateur (suite)
5.
6.
Si un No. de boîte d’utilisateur pour laquelle un code d’accès
a déjà été configuré est saisi, l’écran Saisie de code d’accès
apparaît. Saisissez le code d’accès et appuyez sur VALID.
Appuyez sur Nom, saisissez le nom de la boîte dans l’écran
Saisie de données affiché et appuyez sur VALID.
4
Chapitre
Saisissez le nom de la boîte (24 caractères maximum).
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
7.
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran
Saisie des données affiché et appuyez sur VALID.
Paramètre
Réimpression
Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum.
8.
Pour configurer un ID d’utilisateur, appuyez sur ID uti et saisissez
l’ID d’utilisateur au pavé numérique (8 chiffres maximum).
DÉTAILS
L’ID d’utilisateur est un ID d’utilisateur ECM défini par le responsable du copieur. Consultez
le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de détails.
9.
Liste des
boîtes
utilisateur
Sélectionnez un caractère de recherche.
Appuyez sur la touche d’un caractère de recherche à enregistrer compris entre A- et
Autres.
4-11
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Création/Modification de la boîte utilisateur (suite)
10.Appuyez sur Paramètre Options.
11. Appuyez sur [Suppr auto documents]
- MODIFIER et
sélectionnez le délai restant avant la suppression du
document dans la boîte.
12.Appuyez
sur [Réception fax] - MODIFIER puis indiquez si
vous souhaitez imprimer ou non le document reçu par
télécopie lorsqu’il est stocké dans la boîte.
13.Appuyez sur VALID.
14.Appuyez sur ENREG.
La boîte utilisateur est enregistrée.
DÉTAILS
• Pour quitter la procédure d’enregistrement de la boîte de dialogue, appuyez sur
RETOUR.
• Pour poursuivre le processus d’enregistrement de la boîte utilisateur, retournez à l’étape 2.
4-12
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur
Permet d’afficher la liste des boîtes utilisateur. Dans la liste des boîtes utilisateur, la liste des
documents stockés dans la boîte utilisateur peut être imprimée, le contenu de l’enregistrement
de la boîte utilisateur peut être modifié ou la boîte utilisateur peut être supprimée.
Impression de la liste de documents
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
Appuyez sur Liste des boîtes utilisateur.
4
Chapitre
3.
Sélectionnez une liste de boîtes utilisateur dont vous
souhaitez imprimer la liste de documents à l’aide de
ou
.
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte.
4-13
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
4.
5.
Appuyez sur Impression de la liste de documents.
Sélectionnez Liste
IMPRESSION.
de
documents
et
appuyez
sur
La liste est imprimée et l’écran Impression de liste réapparaît.
Modification de la configuration de la boîte utilisateur
1.
2.
4-14
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
Appuyez sur Liste de boîtes utilisateur.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
3.
Sélectionnez une boîte utilisateur à modifier à l’aide de
.
ou
4
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
Chapitre
.
• Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte.
4.
Liste des
menus du
mode
responsable
Appuyez sur MODIFIER.
L’écran Création/Modification de la boîte utilisateur apparaît.
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
4-15
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
5.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès est affiché.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1)Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir la
section "Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte » (p.5-2)
6.
Modifiez les réglages de la boîte utilisateur et appuyez sur
ENREG.
P
Appuyez sur RETOUR pour faire réapparaître l’écran Liste des boîtes utilisateur.
4-16
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 17 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
Suppression de la boîte utilisateur
DÉTAILS
Vous ne pouvez pas supprimer une boîte utilisateur qui contient des documents. Pour
supprimer la boîte utilisateur, vous devez d’abord supprimer tous les documents qu’elle
contient.
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
Appuyez sur Liste des boîtes utilisateur.
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
responsable
3.
Sélectionnez une boîte utilisateur à supprimer à l’aide de
ou .
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte.
4.
Appuyez sur EFFACER.
Un écran apparaît pour confirmer la suppression de la boîte utilisateur.
4-17
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 18 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des boîtes utilisateur (suite)
5.
Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini
est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès est affiché.
Saisissez le code d’accès en procédant comme suit.
(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum.
• Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code
d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir
en p.5-6.
6.
Appuyez sur OUI.
La boîte utilisateur sélectionnée est supprimée.
DÉTAILS
Lorsque la boîte contient des documents, un message « Cette boîte contient des
documents. La supprimer ? » apparaît.
4-18
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 19 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Paramètre Réimpression
Configurez les options de la fonction Réimpression.
• Réimprimer ...................... Permet d’indiquer si vous souhaitez utiliser la fonction
Réimprimer.
OUI/NON*
• Suppr auto documents..... Permet de supprimer automatiquement les documents stockés
dans la boîte de réimpressions. Sélectionnez le temps restant
avant la suppression à partir des valeurs suivantes :
Aucune/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours
L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil.
1.
2.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)).
Appuyez sur Réimprimer.
4
Chapitre
Liste des
menus du
mode
responsable
Affichage/Fin
de la
configuration
de la boîte
Paramètre
Boîte
système
3.
Création/
Modification
de la boîte
utilisateur
Appuyez sur [Réimprimer] - OUI ou NON .
Liste des
boîtes
utilisateur
Paramètre
Réimpression
4.
Appuyez sur [Suppr auto documents] - MODIFIER et
indiquez si les documents de la boîte de réimpressions
doivent être ou non supprimés automatiquement.
4-19
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 20 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Paramètre Réimpression (suite)
5.
Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Pour interrompre la configuration, appuyez sur ANNUL.
4-20
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Chapitre
5
Paramètre Code d’accès
d’une boîte
Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte...............5-2
Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte ...5-3
Paramètre Code d’accès d’une boîte..........................................5-6
5
Chapitre
Liste des menus
Paramètre Code
d’accès d’une
boîte
Affichage/Fin de
la Configuration
du code d’accès
de la boîte
Paramètre
Code d’accès
d’une boîte
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte
Le menu indiqué ci-dessous peut être utilisé pour configurer le code d’accès d'une boîte.
L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil.
Paramètre Code d’accès d’une boîte
Permet de configurer l’option de longueur du code d’accès. (voir p. 5-6)
Option
Paramètre Code d’accès
d’une boîte
5-2
Description
Valeur disponible
Permet de configurer la
longueur du code d’accès de la 8 chiffres fixes/1-8
boîte d’archives et des
chiffre(s)*
documents.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la
boîte
Affichage de la Configuration du code d’accès de la boîte
L’écran Paramètre Code d’accès d’une boîte en mode responsable est affiché au cours de la
procédure suivante.
1.
2.
3.
Appuyez sur [COPIE].
Appuyez sur [AIDE].
5
Chapitre
Appuyez sur Mode responsable.
Liste des menus
Paramètre Code
d’accès d’une
boîte
Affichage/Fin de
la Configuration
du code d’accès
de la boîte
Paramètre
Code d’accès
d’une boîte
5-3
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte (suite)
4.
Si un code d’accès a été spécifié, l’écran de saisie du code
d’accès du responsable apparaît.
Saisissez le code d’accès du responsable (4 chiffres) sur le pavé numérique affiché,
puis appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Le service après-vente détermine le code d’accès du responsable. Le responsable est
chargé de la gestion du code d’accès. Demandez au service après-vente le code d’accès du
responsable.
5-4
5.
Appuyez sur 7. Paramètre Code d’accès d’une boîte.
6.
Configurez les options requises.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte (suite)
Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte
La Configuration du code d’accès de la boîte en mode responsable est terminée au cours de
la procédure suivante.
1.
2.
Appuyez sur VALID. dans l’écran Paramètre Code d’accès
d’une boîte.
Appuyez sur RETOUR dans l’écran du mode Responsable.
5
Chapitre
Liste des menus
Paramètre Code
d’accès d’une
boîte
Affichage/Fin de
la Configuration
du code d’accès
de la boîte
Paramètre
Code d’accès
d’une boîte
L’écran Copie réapparaît.
5-5
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Paramètre Code d’accès d’une boîte
Permet de configurer l’option de longueur du code d’accès.
• Paramètre Code d’accès d’une boîtePermet de configurer la longueur du code d’accès de
la boîte d’archives et des documents.
8 chiffres fixes/1-8 chiffre(s)*
L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil.
DÉTAILS
La fonction de configuration du code d’accès d’une boîte est utilisée pour configurer le
nombre de chiffres d’un code d’accès pour une boîte ou un document.
8 chiffres fixes :
1-8 chiffre(s) :
Le code d’accès est fixé sur 8 chiffres.
Le code d’accès peut comprendre 8 chiffres maximum.
Rappel!
Les boîtes et les documents pour lesquels un code d’accès de 7 chiffres maximum a été
configuré ne peuvent pas être utilisés si 8 chiffres fixes est sélectionné.
Modifiez le code d’accès pour qu’il contienne désormais 8 chiffres avant de sélectionner 8
chiffres fixes.
1.
2.
3.
Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section
"Affichage de la Configuration du code d’accès de la boîte »
(p.5-3)).
Appuyez sur 8 chiffres fixes ou 1-8 chiffre(s) dans Paramètre
Code d’accès d’une boîte.
Appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Pour quitter les réglages, appuyez sur ANNUL.
5-6
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Annexe
Caractéristiques ................................................................Annexe-2
Saisie de noms .................................................................Annexe-4
Scan Direct .......................................................................Annexe-6
Annexe
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Caractéristiques
No. de boîtes d’archives :
1 000 max.
• No. de documents pouvant être stockés dans une boîte : 200
• No. max de pages d’1 document :
1000
• Types de document et stockage/impression par mode
Document copié
Document
imprimé
Document télécopié
Document
numérisé
Stockage dans
une boîte
d’archives
Manuellement
depuis l’écran
Copie
Manuellement par
le pilote
d’imprimante
Stocker les
documents reçus par
télécopie
automatiquement par
réception PC/FAX
Manuellement
depuis l’écran
Scanner
Forme de
stockage
Format particulier
Format particulier
Format particulier
TIFF/PDF
• Boîte système
• Boîte utilisateur
• Boîte système
• Boîte utilisateur
• Boîte système
• Boîte utilisateur
Boîte
d’archives de
stockage
Configurer et
modifier un
document et un
code d’accès
Utilisation de
l’impression de
documents
• Boîte système
• Boîte
utilisateur
• Boîte de
réimpressions
Lors du
stockage
• Écran Liste de
documents
Lors du
stockage
• Écran Liste de
documents
• Imprimer
• Transmission
• Imprimer
• Transmission
par e-mail
par e-mail
• Transmission
• Transmission
par FTP
Documents
pouvant être
manipulés
dans la boîte
d’archives
ouverte
depuis l’écran
Copie
Documents
pouvant être
manipulés
dans la boîte
d’archives
ouverte
depuis l’écran
Imprimante
Annexe-2
par FTP
• Écran Liste de
documents
• Impossible de
configurer le
code d’accès du
document.
• Imprimer
• Transmission par
e-mail
• Transmission par
FTP
O
O
O
O
O
O
Vous pouvez
uniquement
importer des
documents vers un
ordinateur.
L’impression, la
transmission par email et la
transmission par
FTP ne sont pas
disponibles.
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Caractéristiques (suite)
Documents
pouvant être
manipulés
dans la boîte
d’archives
ouverte
depuis l’écran
Scanner
Documents
pouvant être
manipulés
dans la boîte
d’archives
ouverte
depuis l’écran
Télécopieur
Option
pouvant être
modifiée ou
configurée
lors de
l’impression
Options
pouvant être
modifiées/
configurées
pour la
transmission
par e-mail/
FTP
Document copié
Document
imprimé
Document télécopié
O
O
O
O
O
O
Nombre de
copies, format
du papier, pas
de tri, groupe,
agrafage,
perforation, bac
de sortie, mode
recto/recto
verso
Nombre de
copies, format du
papier, tri,
groupe, agrafage,
perforation, bac
de sortie, mode
recto/recto verso
Nombre de copies,
bac de sortie,
mode recto/recto
verso
Document
numérisé
Vous pouvez
uniquement
importer des
documents vers un
ordinateur.
L’impression, la
transmission par email et la
transmission par
FTP ne sont pas
disponibles.
Annexe
Format de
fichier (TIFF/
PDF)
Format de fichier
Format de fichier
(TIFF/PDF)
(TIFF/PDF)
Annexe-3
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Saisie de noms
Un écran apparaît pour vous permettre de saisir un nom pour des numéros de téléphone
abrégés ou pour un groupe. Les procédures de saisie de caractères à partir de l’écran sont
décrites ci-dessous.
Appuyez sur
Appuyez sur
Normal
Clavier
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Maj
Normal
Clavier
@
DÉTAILS
• Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère actuel.
• Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ANNUL] ou sur [ARRET].
Annexe-4
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Saisie de noms (suite)
Saisie de lettres et de symboles
1.
Appuyez sur
.
Les lettres majuscules et minuscules de l’alphabet ainsi que des symboles
apparaissent dans cet ordre.
DÉTAILS
Pour des détails sur le clavier, voir la section « Saisie avec le clavier ».
2.
Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez sur la
touche correspondante.
Saisie avec le clavier
1.
Appuyez sur
pour afficher Clavier à droite de l’écran.
Lorsque Clavier apparaît, appuyez dessus.
L’écran Clavier apparaît.
2.
Appuyez sur la touche du caractère à saisir.
DÉTAILS
• Appuyez sur la touche Maj pour réinitialiser l’indication d’inversion de la touche Maj afin
de saisir des minuscules.
• Appuyez sur la touche Normal pour retourner à l’écran d’origine.
Annexe
• Appuyez sur la touche SUPPR. pour supprimer les caractères un par un.
Annexe-5
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Scan Direct
Présentation de Scan Direct
Scan Direct est un outil d’extraction des données numérisées avec le copieur Konica
compatible avec un scanner depuis des boîtes multiples.
Les données extraites ne peuvent pas être nommées ou traitées avec Scan Direct.
DÉTAILS
Contactez votre service après-vente pour plus de détails sur Scan Direct.
Principales fonctions
• Interroge la boîte d’un copier compatible avec le scanner spécifié par l’adresse IP et
stocke les données dans le répertoire spécifié.
• Interroge périodiquement grâce à la fonction d’acquisition automatique.
• Peut également interroger la boîte de réception par télécopie (No. boîte = 0000).
• Les données contenues dans la boîte sont automatiquement supprimées lors de
l’acquisition des données.
• L’utilisateur peut configurer l’intervalle d’interrogation.
• Les réglages de l’adresse IP, des destinations de stockage, etc., peuvent être stockés et lus.
• Les opérations effectuées après l’acquisition des données peuvent être ajoutées
grâce à la fonction interchangeable.
• Un dossier de destination de stockage des données acquises est spécifié.
Conditions de fonctionnement
SE utilisé
• Windows 95 (OSR 2 ou ultérieur)/98/Me
(Internet Explorer 4.02 ou ultérieur doit être installé.)
• Windows NT4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur)
• Windows 2000 (Service Pack 1 ou ultérieur)
(Internet Explorer 5.0 (Service Pack 2 ou ultérieur) ou ultérieur doit être installé.)
• Windows XP
DÉTAILS
Lorsque vous installez Scan Direct sous Windows NT4.0/2000/XP, vous devez disposer d’un droit
d’accès au dossier de destination. (Ce point est tout particulièrement important pour la
configuration par défaut qui spécifie les fichiers du programme comme destination d’installation.)
• Le TCP/IP doit avoir été fourni au préalable.
• Les acquisitions par l’intermédiaire d’un proxy (ou d’un pare-feu) ne sont pas
autorisées.
Annexe-6
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
Scan Direct (suite)
Fonction d’aide
La méthode d’utilisation et les autres conditions de cet outil sont décrites dans le fichier d’aide.
Reportez-vous aux fonctions d’aide pour connaître les exigences de fonctionnement complètes, etc.
Ouverture du fichier d’aide
1.
Cliquez sur le menu Aide dans la fenêtre principale, puis
cliquez sur Contenu.
La fenêtre d’aide de Scan Direct apparaît.
Annexe
Onglet [Contenu]
Le contenu du fichier d’aide est décrit.
Accédez à une fonction ou une méthode d’utilisation de votre choix.
Onglet [Index]
Permet d'effectuer une recherche par mot-clé.
Onglet [Rechercher]
Permet de rechercher des mots et des expressions spécifiques.
Rappel!
Les exigences ou les restrictions d’utilisation de cet outil et d’autres options significatives sont
décrites dans la section [À propos de Scan Direct] dans l’onglet [Contenu]. Lorsque vous
utilisez cet outil pour la première fois, lisez toutes les rubriques de la section [À propos de
Scan Direct] avant de vous en servir.
Annexe-7
000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM
000_7145_Docu_Box_INTIX.fm Page 1 Friday, November 7, 2003 3:00 PM
Index
A
F
Actualiser ................................................... 3-50
Aide ................................................. 3-50, 3-51
Ajouter ....................................................... 3-51
Archiver seulement ...................................... 2-4
Fermer .............................................3-50, 3-51
Fonction Suppr auto documents ................. 4-9
FTP ........................................................... 3-33
B
HD-103 Type A ........................................... 1-2
Boîte d’archives ........................................... 1-2
Boîte système .............................................. 1-4
Boîte utilisateur ............................................ 1-4
C
CHOISIR CARACTERE A
RECHERCHER ............................. 4-2, 4-9
Choix de la boîte ....................................... 3-50
Choix du scanner ...................................... 3-50
CODE .......................................................... 4-2
Code d’accès ..................................... 1-5, 3-19
Code d’accès du document ......................... 1-5
Configuration de la boîte ..................... 4-4, 4-6
Configuration des options ............................ 4-9
Connecter .................................................. 3-51
Connexion de l'ordinateur et du disque dur 3-43
Copier ........................................................ 3-51
Copier & archiver ......................................... 2-4
Copier & réimpr. ...................... 2-4, 2-10, 3-22
Création/Modification de la boîte
utilisateur ....................................... 4-2, 4-9
D
Date & heure ............................................. 3-49
Document .................................................. 3-49
Documents copiés ....................................... 2-4
Documents numérisés ............................... 2-12
E
Écran du pilote de scanner ........................ 3-49
EFFACER .................................................... 4-3
E-mail ........................................................ 3-29
H
I
ID d’utilisateur ............................................. 1-5
ID uti .....................................................4-2, 4-9
Importation de documents numérisés vers un
ordinateur ............................................ 3-38
Importation de données numérisées vers un
ordinateur ............................................ 3-46
Impression de documents ........................... 3-4
impression de documents ........................... 3-3
Impression de la liste de documents ........... 4-3
Impression de la première page
uniquement ...................................3-9, 3-25
Impression des documents réimprimés .... 3-22
Installation du pilote de scanner réseau .... 3-39
L
Lire ............................................................ 3-50
Liste de documents ................................... 3-13
Liste des boîtes utilisateur ..................4-3, 4-13
M
Modification du nom du document ............ 3-16
MODIFIER ................................................... 4-3
Modifier ..................................................... 3-51
N
No. boîte ....................................3-49, 4-2, 4-9
Nom .....................................................4-2, 4-9
Nom du document ..................................... 3-16
Nom du scanner ........................................ 3-49
O
Option ....................................................... 3-50
Index-1
Index
000_7145_Docu_Box_INTIX.fm Page 2 Friday, November 7, 2003 3:00 PM
Index (suite)
P
Page .......................................................... 3-49
Paramétrage des options ............................ 4-2
Paramètre Boîte système .................... 4-2, 4-7
Paramètre Code d’accès ............. 4-2, 4-7, 4-9
Paramètre Code d’accès d’une boîte .. 5-2, 5-6
Paramètre Options ...................................... 4-7
Paramètre Réimpression ................... 4-3, 4-19
PC-Fax ........................................................ 1-3
Pour laisser les données numérisées sur le
disque dur : .......................................... 3-47
Pour supprimer les données numérisées du
disque dur : .......................................... 3-47
R
Réception fax ...................................... 4-2, 4-9
réglages des fonctions .............................. 3-14
Réimprimer .......................1-6, 3-22, 4-3, 4-19
Résolution ................................................. 3-49
S
Saisie de lettres et de symboles ........ Annexe-5
Saisie de noms .................................. Annexe-4
Scan Direct ........................................ Annexe-6
Stockage de documents .............................. 2-2
Suppr auto documents .............. 4-2, 4-3, 4-19
Suppression de documents ............. 3-11, 3-27
Supprimer ........................................ 3-50, 3-51
T
Taille .......................................................... 3-49
Index-2