Xerox F12 FaxCentre Guide de démarrage rapide

FaxCentre F12 de Xerox
Guide de démarrage rapide
602E97940
Bac de réception des
documents
Panneau de commande
Chargeur automatique de documents
Plateau d’alimentation du chargeur
de documents
Guides
document
Panneau
latéral
Départ manuel
Magasin 1
Panneau
avant
Levier de
Magasin 2
déverrouillage
Introduction au FaxCentre F12...
Merci d’avoir acheté le FaxCentre F12 de Xerox.
Pour effectuer l’installation du FaxCentre F12, consulter les documents
suivants :
!
Guide de démarrage rapide
! Feuille d’installation
! Guide de l’utilisateur
Les pages suivantes présentent un aperçu des caractéristiques principales
pour vous aider à utiliser votre nouvel appareil. Pour plus d’information sur les
caractéristiques offertes par le FaxCentre F12, consulter le Guide de l’utilisateur qui explique les caractéristiques et les fonctions de l’appareil.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
©2002 par Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des
permis d’utilisation. Les noms de produits et marques d’autres sociétés sont reconnus comme tels.
Page 2
Présentation du panneau de commande...
1
2
3
4
5
6
12
7
8
9
Touche
10
11
Page du Guide de l’utilisateur
1
Touches de composition instantanée
Page 5-19
2
Schéma d’état
Page 2-6
3
Affichage à cristaux liquides
Pages 2-7 et 8-12
4
Touches de fonction :
- Résolution
- Éclaircir/Foncer
- Type de document
- Rechercher/Supprimer
- Comp. abrégée
- Recomposer/Pause
- État travail
Page 5-5 (télécopie seulement)
Pages 3-8 (copie) et 5-6 (télécopie)
Pages 3-9 (copie) et 5-7 (télécopie)
Page 5-25 (télécopie seulement)
Page 5-21 (télécopie seulement)
Page 2-7 (télécopie seulement)
Page 2-7
5
Touches alphanumériques
Page 2-10
6
Fonctions de copie :
- Copie
- Assembler
- Recto verso
- Support
Page 3-2 (copie seulement)
Page 3-11 (copie seulement)
Page 3-10 (copie seulement)
Page 3-3 (copie seulement)
7
Menu/Quitter
Page 2-8, 9-1
8
Touches fléchées
Page 2-8
9
Entrer
Page 2-8
10
Composition manuelle
Page 5-10
11
Marche
Page 2-8
12
Arrêt/Effacer
Page 2-8
Page 3
Procédure de copie...
1
S’assurer que le message «PRET
POUR COPIE» est affiché à l’écran.
Sinon, appuyer sur [Copier] sur le
panneau de commande.
Touche Copier
2
Insérer les documents dans le
chargeur, face vers le bas.
Le chargeur peut contenir jusqu’à
50 pages à la fois.
La première page doit se trouver
sous la pile, les en-têtes vers
l’arrière ou la gauche de l’appareil.
Aligner la pile le long des bords
gauche et arrière du chargeur et
régler les guides au besoin.
3
Sélectionner les fonctions de copie
et la quantité requise (maximum de
999 copies).
Appuyer sur [Marche]. L’écran
affiche l’opération de copie.
Appuyer sur [Arrêt/Effacer] en tout
temps pour annuler la fonction de
copie.
Touche Arrêt/Effacer
Touche Marche
Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour
retourner en mode Fax.
Pour plus d’information sur les fonctions de copie standard, consulter les pages
suivantes du Guide de l’utilisateur...
!
Éclaircir/Foncer
Type de document
! Copie recto verso
! Assemblage
! Réduction/Agrandissement
!
Page 4
page 3-8
page 3-9
page 3-10
page 3-11
page 3-11
Envoi manuel d’une télécopie...
1
Insérer les documents dans le
chargeur, face vers le bas.
Le chargeur peut contenir jusqu’à
50 pages à la fois.
La première page doit se trouver
sous la pile, les en-têtes vers l’arrière
ou la gauche de l’appareil.
Aligner la pile le long des bords
gauche et arrière du chargeur et
régler les guides au besoin.
2
Utiliser le pavé numérique pour
entrer le numéro de télécopieur du
destinataire.
Appuyer sur [Marche] pour envoyer
la télécopie.
Pour entrer le numéro, utiliser aussi
une touche instantanée ou la touche
[Comp. abrégée] puis entrer un
numéro abrégée, incluant les
numéros de groupe.
Pour plus d’information, consulter
Pavé numérique
Touche Marche
«Composition automatique» à la
page 5-18 du Guide de l’utilisateur.
Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour
retourner en mode attente.
Pour plus d’information sur les fonctions de télécopie standard, consulter les
pages suivantes du Guide de l’utilisateur...
!
!
!
!
!
!
!
Résolution
Éclaircir/Foncer
Type de document
Envoi économique
Touches de composition instantanée
Composition abrégée
Groupe de composition
Page 5
-
page 5-5
page 5-6
page 5-7
page 5-12
page 5-19
page 5-21
page 5-22
Fonctions de télécopie avancées...
Réglage de la date et
de l’heure
1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur
jusqu’à
ce que «6:REGL. MACHINE» s’affiche. Appuyer
ensuite sur [Entrer].
2. Appuyer sur
jusqu’à ce que «DATE ET
HEURE» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
3. Entrer la date en observant le format
MM-JJ-AAAA (p. ex., 08-12-2002).
4. Entrer l’heure en observant le format HH-MM. Si
AM ou PM s’affiche (ce qui indique que l’horloge
est en format 12 heures), sélectionner AM ou PM
en appuyant sur
.
5. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en
mode attente.
Pour plus d’information sur l’heure et la date,
consulter la page 2-23 du Guide de l’utilisateur.
Configuration de l’ID
locale
1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur
jusqu’à
ce que «6:REGL. MACHINE» s’affiche. Appuyer
ensuite sur [Entrer].
2. Appuyer sur
jusqu’à ce que «ID MACHINE»
s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
3. Appuyer sur [Entrer] pour sélectionner «NO
FAX». Entrer ensuite le numéro du télécopieur
local et appuyer sur [Entrer] pour mémoriser le
numéro dans la mémoire de l’appareil.
4. Appuyer de nouveau sur [Entrer], puis sur
jusqu’à ce que «IDENTIFICATION» s’affiche, puis
appuyer sur [Entrer].
5. Entrer un nom de la société à l’aide du pavé
numérique.
Pour plus d’information sur le pavé numérique,
consulter la page 2-10 du Guide de l’utilisateur.
6. Appuyer sur [Entrer] pour mémoriser le nom
dans la mémoire de l’appareil.
7. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en
mode attente.
Pour plus d’information sur la configuration de l’ID
locale, consulter la page 2-21 du Guide de
l’utilisateur.
Page 6
Fonctions de télécopie avancées (suite)....
Activation du relevé
de confirmation
d’envoi
1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur
jusqu'à ce
que «7:REGLAGE FAX» s'affiche. Appuyer ensuite
sur [Entrer].
2. Appuyer sur
jusqu’à ce que «CONFIRMATION»
s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
3. Appuyer sur
jusqu’à ce que «OUI» s’affiche,
puis appuyer sur [Entrer].
4. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode
attente.
Pour plus d’information sur la configuration du relevé de
confirmation d’envoi, consulter la page 9-5 du Guide de
l’utilisateur.
Configuration d’une
boîte aux lettres
1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur
jusqu'à ce
que «4:BTE LETTRES» s'affiche. Appuyer ensuite
sur [Entrer].
2. Appuyer sur
jusqu’à ce que «REGLER»
s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
3. Appuyer sur [Entrer] pour créer une boîte aux
lettres.
4. Appuyer sur
jusqu’à ce que le type de boîte aux
lettres désiré s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
5. Entrer un numéro d’identification pour la boîte et
appuyer sur [Entrer].
6. Appuyer sur 1 («OUI») pour activer la fonction de
mot de passe, ou sur 2 («NON») pour la désactiver.
Si cette fonction n’est pas utilisée, passer à
l’étape 8.
7. Entrer un mot de passe à quatre chiffres, puis
appuyer sur [Entrer].
8. Entrer le nom de la boîte aux lettres, puis appuyer
sur [Entrer].
9. Appuyer sur 1 pour créer une autre boîte ou sur 2
pour retourner en mode attente.
Pour plus d’information sur la configuration des boîtes
aux lettres, consulter la page 5-28 du Guide de
l’utilisateur.
Page 7
Autres fonctions....
Pour obtenir plus d’information sur les fonctions suivantes, consulter les pages indiquées
ci-après du Guide de l’utilisateur.
Fonctions de
télécopie de base
•
•
•
•
•
•
•
Recomposition
Envoi différé
Envoi depuis la mémoire
Envoi économique
Touches de composition instantanée
Composition abrégée
Groupe de composition
Page 5-33
Page 5-33
Page 5-35
Page 5-12
Page 5-19
Page 5-21
Page 5-22
Transfert des
télécopies
•
•
•
Télécopies reçues
Télécopies envoyées
Envoi prioritaire
Page 5-36
Page 5-37
Page 5-38
Interrogation
•
•
Interrogation envoi
Interrogation réception différée
Page 5-39
Page 5-40
Boîtes aux lettres
•
•
•
•
•
•
•
Envoi
Réception
Configuration
Suppression
Mémorisation de documents
Impression de documents
Suppression de documents
Page 5-27
Page 5-28
Page 5-28
Page 5-29
Page 5-30
Page 5-31
Page 5-31
Mode Contrôle
service
•
•
•
Configuration
Impression du Journal des services
Gestion des services
Page 5-43
Page 5-44
Page 5-45
Autres fonctions
•
•
•
•
•
Impression des relevés
Définition du préfixe de composition
Réglage de la télécopie recto verso
Effacement du contenu de la mémoire
Messages d’erreur et solutions
Page 5-48
Page 5-49
Page 5-49
Page 5-50
Page 8-12
Page 8
Pour obtenir de l’aide...
Pour obtenir de l’aide après avoir installé le FaxCentre, communiquer avec les experts de
Xerox ou l’un de ses représentants locaux.
Toujours fournir à l’interlocuteur de Xerox le numéro de série du FaxCentre. Le numéro de
série est située à l’arrière du panneau avant de l’appareil.
Avant de communiquer avec Xerox, il est conseillé d’imprimer le relevé «Données
système» indiquant l’état des options sélectionnables par l’utilisateur et pouvant être utile
à identifier un problème. Pour obtenir plus d’information sur l’impression du relevé
«Données système» et les relevés disponibles, consulter la page 9-9 du Guide de
l’utilisateur.
Le numéro de téléphone de Xerox ou d’un représentant Xerox local est fourni au moment
de l'installation du FaxCentre.
Inscrire ce numéro dans l'espace réservé à cet effet ci-dessous, afin de pouvoir l'utiliser
ultérieurement :
Représentant Xerox local :
n°
Xerox États-Unis :
1 800 821-2797
Xerox Canada :
1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
Page 9
Page 10
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